時(shí)間：2023-05-29 17:51:31
開(kāi)篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人力資源檔案管理制度，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)如今，人才的合理應(yīng)用與科學(xué)調(diào)配已經(jīng)成為社會(huì)資源利用關(guān)注的焦點(diǎn)。對(duì)此，站在人力資源管理的思維視角之上，探究人事檔案管理制度的優(yōu)化創(chuàng)新，人事檔案管理模式的科學(xué)發(fā)展，對(duì)促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，保證社會(huì)資源科學(xué)利用意義重大。目前，為實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的長(zhǎng)足發(fā)展，國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的日漸提升，應(yīng)注重人力資源檔案管理制度的合理建設(shè)，以此來(lái)保證人力資源檔案管理模式發(fā)展科學(xué)，能及時(shí)精準(zhǔn)的為需求事業(yè)單位推薦高素質(zhì)、高能力、高涵養(yǎng)的優(yōu)秀人才。
人力資源檔案管理制度創(chuàng)新的必要性
人力資源是社會(huì)資源中重要的勞動(dòng)資源，其的組成不僅僅是具有勞動(dòng)能力的社會(huì)個(gè)體如此簡(jiǎn)單，在人力資源囊括的社會(huì)個(gè)體中，存在著形形的勞動(dòng)型人才，可于各個(gè)崗位發(fā)揮其重要作用。因此，優(yōu)化人力資源檔案管理制度，保證人才能力可及時(shí)被事業(yè)單位發(fā)覺(jué)至關(guān)重要。然而，真正探究人力資源管理制度創(chuàng)新的必然性，具體來(lái)說(shuō)可歸納為以下幾點(diǎn)：
其一，科學(xué)滿足社會(huì)的基礎(chǔ)需求，確保社會(huì)人才供給科學(xué)。在社會(huì)的基礎(chǔ)構(gòu)成中，事業(yè)單位是經(jīng)濟(jì)體系不可撼動(dòng)的利益元素之一。只是，如果單靠事業(yè)單位本身，其能發(fā)揮的價(jià)值微乎其微，對(duì)此，若想保證事業(yè)單位成為經(jīng)濟(jì)鏈條中不可或缺的重要存在，事業(yè)單位在人才應(yīng)用方面應(yīng)具備高度的認(rèn)識(shí)，選擇合適的專業(yè)人才成為事業(yè)單位關(guān)注的焦點(diǎn)。因此，為科學(xué)提供人才資料給相關(guān)事業(yè)單位，現(xiàn)代人力資源管理擬定良好的檔案管理制度，保證人力資源信息的科學(xué)共享，無(wú)論對(duì)事業(yè)單位優(yōu)化發(fā)展，亦或是人才科學(xué)利用都具有十分重要的意義。
其二，迎合人事檔案管理制度變革需求。傳統(tǒng)人事檔案管理制度存在著諸多的不足之處。具體來(lái)說(shuō)，以往的人事檔案的隱秘性較強(qiáng)，很多社會(huì)個(gè)體的資料與能力信息并不共享，從而導(dǎo)致人才選拔與人才應(yīng)用時(shí)無(wú)法及時(shí)考量其能力，從而錯(cuò)失啟用其機(jī)會(huì)；此外，人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有限。這種有限并不是指其管理能力的缺失，而是意在其不能及時(shí)有效的根據(jù)不同人的不同能力向不同事業(yè)單位進(jìn)行推薦。由于專業(yè)性限制促使其無(wú)法判斷社會(huì)個(gè)體的實(shí)際能力，因此延誤了事業(yè)單位啟用人才。因此，為極大限度的發(fā)揮人力資源管理作用，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的不足，改革人事檔案管理制度已經(jīng)成為大勢(shì)所趨與時(shí)代要求，基于此，創(chuàng)新人事資源管理制度與模式變得十分必要。
人事檔案制度與模式的發(fā)展創(chuàng)新
人事檔案管理制度在迎合社會(huì)人才需求及人事檔案管理變革需求的過(guò)程中，逐步優(yōu)化與完善發(fā)展意識(shí)，并擬定科學(xué)的人事檔案管理制度模式，應(yīng)側(cè)重以下幾點(diǎn)方向的變革：
扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)管理思維的統(tǒng)一化管理模式。傳統(tǒng)人事檔案管理制度中并未有人事檔案分級(jí)分類管理模式，所有的人事檔案全都匯聚于一起管理，因此造成調(diào)閱性不強(qiáng)，管理難度大，管理效果差等現(xiàn)象。此外，由于社會(huì)個(gè)體的能力差異，身體差異，其檔案管理是否存在特殊性皆不確定。但傳統(tǒng)管理并未對(duì)此分類，從而造成檔案管理事倍功半的結(jié)果。對(duì)此，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)管理思維統(tǒng)一化管理模式，針對(duì)不同工種建立分級(jí)化管理，確保各工種按照能力等級(jí)、身體情況及年齡情況分門別類，有助于檔案管理開(kāi)展的科學(xué)。此外，針對(duì)社會(huì)特殊人員的檔案管理相對(duì)簡(jiǎn)單，而一般人員管理則較為復(fù)雜，因此在分級(jí)管理之外，構(gòu)筑分類管理模式，將特殊群體與普通群體檔案管理分類處理，可提升檔案管理效率，保證檔案管理的科學(xué)開(kāi)展。
借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，建立科學(xué)調(diào)閱新模式。人事檔案管理在制度與模式變革過(guò)程中，為充分發(fā)揮檔案管理的推薦作用，應(yīng)有效借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的互聯(lián)網(wǎng)共享。當(dāng)然，為保證個(gè)人信息的隱私與機(jī)密，針對(duì)共享性網(wǎng)站的建設(shè)與安全防護(hù)要科學(xué)處置。但是，在此之上，針對(duì)事業(yè)單位需求信息進(jìn)行方向性公開(kāi)，以此來(lái)保證事業(yè)單位在發(fā)展中擁有人才選擇的渠道。當(dāng)然，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入人事檔案管理體系中還可對(duì)社會(huì)其他人員信息進(jìn)行匯總與編排，以便不同機(jī)構(gòu)在調(diào)閱人事信息中能更快速及精準(zhǔn)。
1.1人力資源檔案管理制度相對(duì)落后
隨著人力資源制度的不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化，有沒(méi)有一套完整的檔案收集強(qiáng)制性制度，造成部分引進(jìn)人才的個(gè)人檔案不全面，加之，人力資源檔案管理“終身”制，沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。近年來(lái)，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人力資源檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有一些人才因缺少原始檔案材料，無(wú)法辦理正常流動(dòng)手續(xù)。
1.2人力資源檔案管理方式和手段相對(duì)落后
人力資源檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人力資源檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人力資源檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來(lái)檔案室一直和醫(yī)院政工科在一起。由于醫(yī)院人力資源管理人員編制不足，人力資源管理工作量大，人力資源檔案管理都是其他人力資源管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，還一直采取手工編輯、檢索，致使人力資源檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
2醫(yī)院人力資源檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，新修的住院部大樓投入使用和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人力資源需求不斷增加。人力資源制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來(lái)了人力資源眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人力資源檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人力資源管理（含檔案）的整體管理水平。
2.1增強(qiáng)對(duì)人力資源檔案開(kāi)發(fā)
縣級(jí)醫(yī)院人力資源檔案管理應(yīng)該以充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開(kāi)發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開(kāi)發(fā)，人力資源信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開(kāi)放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人力資源檔案管理制度
實(shí)行人力資源檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人力資源檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)人力資源檔案有效利用
人力資源檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此，是組織工作、人力資源工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人力資源檔案管理，實(shí)行干部人力資源檔案的社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立健全衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案
建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。
衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括：
（1）基礎(chǔ)材料：個(gè)人基本情況；學(xué)歷、學(xué)位證明；繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書；專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)；參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。
（2）專業(yè)技術(shù)資格任職材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。
（3）衛(wèi)生技術(shù)成果材料：著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文（分級(jí)），專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。
（4）其它材料：醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料；參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明；優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀；專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。這些為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
2.3.2實(shí)行人力資源，促進(jìn)人力資源檔案的社會(huì)化開(kāi)放式管理
隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人力資源檔案社會(huì)化開(kāi)發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。近年來(lái)，我院對(duì)自行引進(jìn)的大中專緊缺人才的檔案，逐步實(shí)行制度，將引進(jìn)人才的個(gè)人檔案托管給平昌縣人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人力資源檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。
2.3.3建立以人力資源信息管理系統(tǒng)
以人力資源檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過(guò)人力資源信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人力資源上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人力資源信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人力資源信息系統(tǒng)中收益，如院辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)
新形式下要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，學(xué)會(huì)使用科學(xué)的管理方法。醫(yī)院要配備優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員并不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，關(guān)心他們的工作、學(xué)習(xí)、生活。
2.5改革人力資源檔案管理手段
引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人力資源檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人力資源檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為縣級(jí)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
人力資源檔案管理作為人力資源管理的一部分，加強(qiáng)檔案管理對(duì)提升縣級(jí)醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等方面，都將發(fā)揮很大的作用。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；醫(yī)院；人力資源管理
在人力資源管理中，人事檔案具有非常重要的作用，其承載了工作人員的個(gè)人信息，可為人力資源管理提供充分且可靠的決策依據(jù)和信息來(lái)源。醫(yī)院作為一個(gè)特殊的社會(huì)服務(wù)單位，其涉及人員、崗位眾多，為此，加強(qiáng)人事檔案管理，在保證人力資源管理上具有非常重要的作用。
一、人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的重要作用
（一）人員調(diào)配方面。無(wú)論是在聘請(qǐng)外部人才，還是進(jìn)行內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)，要確保人事工作的順利進(jìn)行，就必須積極加強(qiáng)人才群體和個(gè)體的充分考量。一個(gè)群體的人事檔案資料，能夠充分展現(xiàn)這個(gè)群體的學(xué)歷、年齡、職稱等相關(guān)信息結(jié)構(gòu)；而一個(gè)個(gè)體的人事檔案資料，則能夠充分反映個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)識(shí)以及工作表現(xiàn)等相關(guān)情況。在對(duì)人員進(jìn)行調(diào)配的過(guò)程中，通過(guò)這些檔案資料的查詢，即可為決策提供相關(guān)的依據(jù)。2007年我院正式啟動(dòng)新大樓，搬遷僅2年時(shí)間，開(kāi)放床位數(shù)量增加了2倍多，新招入近200名醫(yī)護(hù)人員，為保證醫(yī)院有序、快速地發(fā)展，通過(guò)對(duì)我院現(xiàn)有人力資源檔案進(jìn)行充分的整理分析與評(píng)價(jià)，制定了切實(shí)可行的調(diào)配計(jì)劃，確保各項(xiàng)工作與人員間得到合理的配置，從而促進(jìn)了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
（二）薪酬制度調(diào)整方面。在人才招聘中，合理的薪酬制度可以說(shuō)是非常重要的一項(xiàng)因素，同時(shí)也是刺激員工工作熱情非常重要的因素，在為醫(yī)院創(chuàng)造佳績(jī)上具有非常重要的作用。醫(yī)院的人事檔案詳細(xì)記載了員工的學(xué)歷、工齡、職稱以及科研等各項(xiàng)信息，這為薪酬改革和合理制定薪酬發(fā)放制度提供了非常準(zhǔn)確的人事檔案信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時(shí)醫(yī)院在制定薪酬制度時(shí)，綜合考慮員工自身因素（包括個(gè)人資歷、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人潛力等）、醫(yī)院因素（績(jī)效、戰(zhàn)略目標(biāo)、文化）、工作因素以及勞動(dòng)力市場(chǎng)（同一職位相同能力的勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格）等多種因素，讓醫(yī)院的薪酬對(duì)內(nèi)具有公平性，對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力。
（三）專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘方面。根據(jù)相關(guān)主管部門所擬定的各項(xiàng)政策，我院在專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)中，均需要對(duì)申報(bào)人的學(xué)歷、職齡、文章以及進(jìn)修學(xué)習(xí)等相關(guān)材料進(jìn)行非常嚴(yán)格的核對(duì)。但在進(jìn)行職稱評(píng)聘的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到外院調(diào)入的高層次人才，如何對(duì)他們的任職年限進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算、如何對(duì)他們的從事專業(yè)與專業(yè)履職是否相符進(jìn)行核實(shí)等，這都需要通過(guò)對(duì)其相關(guān)檔案信息進(jìn)行調(diào)取，從而全面考核其專業(yè)技術(shù)職稱等各方面信息。此外，通過(guò)對(duì)檔案資料的分析，從工資變動(dòng)以及年度考核等方面的信息，也能夠充分驗(yàn)證其任職情況。
二、創(chuàng)新人事檔案管理提高醫(yī)院人力資源管理水平
（一）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理觀念。當(dāng)前，隨著醫(yī)療體制的改革和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，使得醫(yī)院人事檔案管理工作外部環(huán)境變得更為復(fù)雜，醫(yī)院要想切實(shí)提升人事檔案管理質(zhì)量，首先要做的便是轉(zhuǎn)變管理觀念，認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要作用，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視程度。同時(shí)，還要加大檔案管理宣傳力度，提高全員職工人事檔案管理意識(shí)，并且制定檔案管理責(zé)任落實(shí)制度和考核制度，激發(fā)全員職工人事檔案管理積極性，這對(duì)促使醫(yī)院人事檔案管理規(guī)范化、合理化、有效化和信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)具有重要意義。
（二）完善人事檔案管理制度。醫(yī)院人事檔案管理必須要有一套健全完善的檔案管理制度來(lái)作為保障。醫(yī)院人事檔案管理制度的建設(shè)不僅要適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，同時(shí)還要切合醫(yī)院自身實(shí)際，符合醫(yī)院當(dāng)前人力資源發(fā)展規(guī)律。對(duì)此，醫(yī)院應(yīng)建立完善的《醫(yī)院人事檔案管理制度》，做到醫(yī)院人事檔案管理工作有章可循、有法可依。同時(shí)，醫(yī)院還應(yīng)針對(duì)人事檔案的收集、查閱、借閱、轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入等流程制定明確規(guī)章制度，確保人事檔案的真實(shí)性、規(guī)范性和保密性，實(shí)現(xiàn)“每人一檔，檔隨人走”檔案管理目的，避免出現(xiàn)惡意篡改、編造檔案行為的出現(xiàn)，制定出嚴(yán)密、科學(xué)、規(guī)范、保密的人事檔案管理制度。
（三）加強(qiáng)管理的信息化建設(shè)。在新時(shí)期下，為了更好貼合醫(yī)院檔案信息化發(fā)展，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子檔案的建設(shè)工作，盡可能應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及檔案管理信息系統(tǒng)，進(jìn)而保證醫(yī)院人事檔案的信息化管理、利用以及存儲(chǔ)。另外，推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的信息化動(dòng)態(tài)化管理，依靠現(xiàn)代計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備，把檔案材料錄入到電腦系統(tǒng)之內(nèi)，將過(guò)去的紙質(zhì)檔案盡可能地轉(zhuǎn)化為電子檔案，同時(shí)保證人事檔案錄入的完善性c準(zhǔn)確性。另外，合理利用檔案管理監(jiān)督控制信息系統(tǒng)，對(duì)參與檔案管理的計(jì)算機(jī)安裝相關(guān)軟件，建立信息檢索和檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)，以幫助醫(yī)院更好地開(kāi)發(fā)利用檔案材料，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的信息化、現(xiàn)代化。
（四）提升管理人員綜合能力。一是重視人事檔案管理人員的選拔，可在醫(yī)院各科設(shè)置1名檔案兼職人員，雖說(shuō)他們欠缺檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，但實(shí)際工作經(jīng)歷豐富，經(jīng)過(guò)集中培訓(xùn)容易上手，另外理論加上實(shí)踐，能更好地推進(jìn)人事檔案工作，對(duì)我院的檔案管理有較大突破及創(chuàng)新。二是針對(duì)醫(yī)院在職檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，定期組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)和教育，或定期外出學(xué)習(xí)，并制定明確檔案人員培訓(xùn)方案，促使人事檔案管理人員自身業(yè)務(wù)管理能力的提升。三是注重人事檔案管理者職業(yè)道德素質(zhì)的提升，人事檔案管理工作最重要的一點(diǎn)便是檔案的保密性，其涉及到醫(yī)院職工的隱私。因此，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理者綜合道德素質(zhì)的教育，促使檔案管理工作人員樹(shù)立正確職業(yè)道德品質(zhì)。
【參考文獻(xiàn)】
人事檔案管理作為人力資源管理的重要組成之一存在許多問(wèn)題，本文對(duì)其進(jìn)行深入分析并提出有效措施，以便為企事業(yè)單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:
人力資源管理；人事檔案管理
一、人力資源管理視角下的人事檔案管理工作存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾方面
(一)檔案資料缺乏真實(shí)性和完整性
近年來(lái)，許多企事業(yè)單位頻頻出現(xiàn)人事檔案資料造假事件，人事檔案資料的真實(shí)性以及檔案信息的完整性表現(xiàn)出許多問(wèn)題。這給單位的各項(xiàng)人力資源管理工作造成巨大的負(fù)面影響，不能正確匹配人力資源信息，有時(shí)甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。多數(shù)企事業(yè)單位制定的員工檔案信息表比較簡(jiǎn)潔、內(nèi)容一致，缺乏針對(duì)性。其中員工的人口學(xué)信息、家庭成員關(guān)系是私營(yíng)企業(yè)和事業(yè)單位的必備內(nèi)容，但是有關(guān)個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的介紹卻要求較少，員工只要提供時(shí)間和地點(diǎn)就可以，不需要具體闡述專業(yè)學(xué)習(xí)情況和工作成就。信息缺乏實(shí)質(zhì)性，不能直接反映出員工的工作能力，降低了人力資源工作效率，增加了管理成本。以上這些問(wèn)題嚴(yán)重?fù)p害了人事檔案資料的真實(shí)性和完整性。
(二)人事檔案的利用率較低
企事業(yè)單位管理層和人事管理者對(duì)人事檔案資料的重視程度不夠，日常工作中很少花費(fèi)時(shí)間和精力對(duì)人事檔案資料進(jìn)行分類、整理、分析，對(duì)人事工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展缺少規(guī)劃和設(shè)想。其實(shí)，做好人事檔案統(tǒng)計(jì)分析工作可以節(jié)約管理成本，提高企業(yè)工作效率，增加效益，如分析生源地、性別、學(xué)歷、性格等因素對(duì)單位的人才流失率的影響，確保招聘工作有針對(duì)性，可以減少人才流失。
(三)人事檔案更新滯后
多數(shù)企事業(yè)單位的人事檔案資料缺乏時(shí)效性，更新嚴(yán)重滯后或者沒(méi)有更新。員工入職時(shí)填寫的人事檔案到離職時(shí)沒(méi)有任何補(bǔ)充，人事資料內(nèi)容陳舊，多是入職登記表、工資表、季度（年度）考核表等。人力資源管理者從這些資料中無(wú)法獲知員工的最新動(dòng)態(tài)，如職業(yè)規(guī)劃、崗位期待、崗位職責(zé)、工作建議等。可見(jiàn)，企事業(yè)單位要定時(shí)更新人事檔案資料，根據(jù)工齡、崗位等增加相應(yīng)的資料內(nèi)容，要不斷充實(shí)和豐富檔案資料，了解員工的實(shí)際需求，提高員工工作積極性，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
(四)人事檔案管理方式落后
多數(shù)企事業(yè)單位沒(méi)有及時(shí)更新管理手段，不能滿足時(shí)代需求，導(dǎo)致人事檔案管理工作缺乏科學(xué)性，降低了工作效率。另一方面，多數(shù)單位對(duì)科學(xué)管理人事檔案沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)，重視度不夠，沒(méi)有配備足夠的人力、物力、財(cái)力，各項(xiàng)設(shè)施不能同步，多數(shù)人事檔案還是在紙堆里打轉(zhuǎn)。經(jīng)營(yíng)狀況不佳的企事業(yè)單位沒(méi)有專門的人力資源管理部門，分配的庫(kù)房較小，人事工作由一人負(fù)責(zé)或者其他員工兼職，工作人員不能全力開(kāi)展工作。這樣的工作理念、工作方式更加劇了人事檔案資料弄虛作假的程度、時(shí)效性更差，人事工作的效率不能保障，給企業(yè)效益造成一定程度的影響。
(五)人事檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)較低
部分企事業(yè)單位的人事檔案管理者專業(yè)素質(zhì)較低，缺乏理論知識(shí)，對(duì)人事工作的開(kāi)展沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)人事檔案工作的理解過(guò)于簡(jiǎn)單化、片面化，認(rèn)為人事檔案就是員工的入職登記表，人事工作就是招人。這主要是因?yàn)槠笫聵I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源管理工作人事模糊，對(duì)人事檔案工作者的專業(yè)性要求不高，對(duì)人事工作的重要性沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理工作者的工作態(tài)度不端正，檔案資料“有”就行、“不全”沒(méi)有關(guān)系。并且這些工作人員的綜合素質(zhì)不高，缺乏職業(yè)道德精神、法律觀念淡薄，導(dǎo)致人事檔案管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不能充分發(fā)揮作用。
二、人力資源管理視角下加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾項(xiàng)措施
(一)加強(qiáng)人事檔案管理專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)
人事檔案規(guī)范化管理的根本保障是工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先是人事檔案和人力資源理論知識(shí)的深入認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者和員工必須意識(shí)到加強(qiáng)人事檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié)。其次是與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。這是與行業(yè)接軌、同步前行的基本條件。三是人事檔案管理的操作技能。人事檔案信息化建設(shè)、現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)等，先進(jìn)的管理知識(shí)和管理方式要積極運(yùn)用到實(shí)際工作中。四是增強(qiáng)工作者的服務(wù)意識(shí)，積極與各部門協(xié)調(diào)、溝通，了解他們的需求，更好地為單位的人力資源管理和領(lǐng)導(dǎo)層決策服務(wù)。
(二)完善人事檔案管理制度
要提升人事檔案管理工作的質(zhì)量必須建立健全人事檔案管理制度。許多企事業(yè)單位的人事檔案管理規(guī)定比較陳舊，與國(guó)家相關(guān)政策有出入，因此，深化人事檔案管理制度的當(dāng)務(wù)之急是根據(jù)新時(shí)期、新情況、新目標(biāo)制定更為科學(xué)化、合理化的人事檔案管理制度，修改落后的管理措施、增加新的管理方法、刪掉陳舊的管理模式。日常工作中，人事檔案管理者要定期整理、歸檔檔案資料，對(duì)資料信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為其它相關(guān)工作和相關(guān)部門服務(wù)，促使人事檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
(三)豐富人事檔案信息
人事檔案資料不完整、不準(zhǔn)確、過(guò)于簡(jiǎn)單片面是多數(shù)企事業(yè)單位面臨的難題。不斷收集、補(bǔ)充檔案信息，擴(kuò)大信息資源是必須做好的基礎(chǔ)性工作。資料內(nèi)容要凸顯職員的工作能力、誠(chéng)信、專業(yè)特長(zhǎng)、工作建議、任職情況等方面的內(nèi)容，最大限度地為人力資源管理者提供更有價(jià)值的信息。
三、總結(jié)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快，人力資源管理是許多優(yōu)秀企事業(yè)單位的核心，而做為其中的重要部門之一，人事檔案管理也逐漸受到人們的重視。因此，企事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員必須提高自身素養(yǎng)、積極采取措施、緊跟時(shí)代步伐，努力提高人事檔案管理水平，為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
作者：張烏蘭格日勒 單位：蒙古烏蘭察布市疾病控制中心
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞：人力資源 人才管理 人事檔案
人事檔案實(shí)質(zhì)上是醫(yī)院職員的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄著員工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、家庭背景、專業(yè)才能、教育背景以及考核業(yè)績(jī)等信息，為醫(yī)院人員考核、人員配置以及人員管理具有積極作用。就人力資源管理來(lái)講，加強(qiáng)人事檔案管理以及檔案運(yùn)用至關(guān)重要。本文就人事檔案所具有的作用、檔案管理所存在的問(wèn)題以及檔案管理的改善措施三點(diǎn)展開(kāi)討論，以此引起人力資源部的關(guān)注。
一、人事檔案所起的重要作用
1.提供員工信息。人事部門可從人事檔案中獲取員工信息，包括教育背景、工作經(jīng)歷、年齡以及專業(yè)等資料，掌握員工的工作情況。同時(shí)，人事部門可參照員工信息，為員工安排針對(duì)性的培訓(xùn)課程，并分析員工的工作潛力，幫助員工各就其位，以此實(shí)現(xiàn)員工的最大價(jià)值。
2.為人員配置提供參考。通過(guò)人事檔案，管理者能夠全面獲取職員信息，在人員配置過(guò)程中能夠根據(jù)員工的信息將其分配在合適的崗位，保證員工在各部門之間有序流動(dòng)，以此實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。
3.提高管理水平。通常來(lái)講，人事部門都是根據(jù)檔案信息去擴(kuò)展相關(guān)業(yè)務(wù)。將人事檔案依照業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分類，有利于提高人力資源部的管理水平，以此提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4.為管理規(guī)劃提供參考依據(jù)。管理者對(duì)人事檔案進(jìn)行認(rèn)真分析，從而能夠獲取職員的真實(shí)信息，并了解醫(yī)院發(fā)展對(duì)不同類型人才的需求，以便制定科學(xué)的人才隊(duì)伍建設(shè)方案，形成醫(yī)院人才梯隊(duì)。
二、人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.檔案內(nèi)容存在虛假現(xiàn)象。目前，國(guó)內(nèi)人事檔案內(nèi)容存在虛假現(xiàn)象的問(wèn)題較為嚴(yán)重，包括員工學(xué)歷、工齡以及年齡等信息都存在虛假現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案資料無(wú)法與員工實(shí)際情況相匹配。如果不及時(shí)剔除這些虛假信息，就會(huì)導(dǎo)致人事部門無(wú)法對(duì)職員進(jìn)行正確評(píng)估，對(duì)職員配置、職員解聘、職員補(bǔ)充以及職員退休等計(jì)劃造成影響。
2.檔案缺乏針對(duì)性。對(duì)人事檔案而言，既要能反映員工的真實(shí)面貌，又要便于考察者了解員工的綜合素養(yǎng)。就現(xiàn)階段下的人事檔案來(lái)講，普遍存在材料單一以及內(nèi)容抽象等問(wèn)題，考察者無(wú)法從中獲取有價(jià)值的員工信息，失去實(shí)際參考價(jià)值。
3.管理模式落后。就目前檔案的管理模式來(lái)講，管理人員通常不會(huì)對(duì)已經(jīng)存檔的人事材料進(jìn)行審核，并且新存的人事材料也無(wú)法反映員工的最新動(dòng)態(tài)，導(dǎo)致人事部門無(wú)法從中獲取有用的信息。
三、做好新時(shí)期人事檔案工作的措施
1.擴(kuò)充檔案內(nèi)容。在檔案現(xiàn)有內(nèi)容的基礎(chǔ)上，擴(kuò)充一些可反映員工職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)能力、性格特征、興趣愛(ài)好以及考核資料等內(nèi)容，便于人事部門更詳細(xì)地了解員工，為今后人員配置提供數(shù)據(jù)參考。
2.增強(qiáng)檔案的時(shí)效性。在整理員工檔案時(shí)，應(yīng)仔細(xì)清查員工信息，并剔除部分虛假以及無(wú)效的員工信息。同時(shí)，將員工信息進(jìn)行分類，建立員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并由專業(yè)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。此外，檔案管理者可借助多媒體技術(shù)，將員工資料以音像的形式進(jìn)行儲(chǔ)存，以此擴(kuò)展檔案的信息量。
3.對(duì)檔案工作者的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)。對(duì)于人事檔案而言，其是作為員工信息的重要依據(jù)，應(yīng)由高素質(zhì)檔案工作者對(duì)其進(jìn)行管理。對(duì)此，增強(qiáng)管理者的檔案認(rèn)知，讓管理者意識(shí)到人事檔案的重要性，并加強(qiáng)管理者組織紀(jì)律性、道德素質(zhì)以及管理意識(shí)的培養(yǎng)，確保管理者以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度去完成上級(jí)交代的任務(wù)。
4.優(yōu)化管理制度。對(duì)檔案管理來(lái)講，應(yīng)及時(shí)對(duì)落后的管理制度進(jìn)行改進(jìn)，以此建立一套能夠適應(yīng)新形勢(shì)的管理制度。第一，健全檔案材料的登記制度。如果發(fā)現(xiàn)檔案材料存在遺漏或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查找遺漏以及丟失部分的檔案材料，以此保證檔案內(nèi)容的完整性。第二，在整合檔案信息時(shí)，應(yīng)遵循橫縱結(jié)合以及動(dòng)靜結(jié)合的原則，對(duì)信息的真?zhèn)涡赃M(jìn)行鑒別，以此確保人事部門能夠準(zhǔn)確獲取員工的真實(shí)信息。
5.將人事檔案信息化納入醫(yī)院信息化系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，提高檔案管理的信息化、數(shù)字化水平也是當(dāng)務(wù)之急。首先加強(qiáng)對(duì)檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)，更要具備相應(yīng)的實(shí)際操作能力，同時(shí)也要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，從而才能對(duì)全院的人才分類、分專業(yè)、分層次進(jìn)行電子化管理，為人力資源部提供一手準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。在紙質(zhì)檔與電子檔成為一整體時(shí)，有效防止了紙質(zhì)材料的篡改。
綜上所述，人事檔案能夠記錄職員信息，為醫(yī)院的人員配置以及管理規(guī)劃提供信息參考。但在實(shí)際管理中，由于檔案管理模式落后以及管理者素質(zhì)較低，導(dǎo)致人事檔案缺乏較強(qiáng)的針對(duì)性以及時(shí)效性。因此，擴(kuò)充檔案內(nèi)容，在其現(xiàn)有內(nèi)容上再添加一些可反映員工職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)能力的資料，并剔除部分虛假以及無(wú)效的員工信息。與此同時(shí)，加強(qiáng)檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)，并引導(dǎo)他們借助多媒體技術(shù)將員工資料以音像的形式進(jìn)行儲(chǔ)存，以此擴(kuò)展檔案的信息量。此外，優(yōu)化管理制度，健全檔案材料的登記制度，引導(dǎo)管理人員遵循橫縱結(jié)合以及動(dòng)靜結(jié)合的原則，對(duì)信息的真?zhèn)涡赃M(jìn)行鑒別，以此確保人事部門能夠準(zhǔn)確獲取員工的真實(shí)信息。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：人事管理；人事檔案管理；改革
在新時(shí)代下，傳統(tǒng)的人事管理已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前人才強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略需要，因此開(kāi)展全面的人事改革已經(jīng)成為必然。當(dāng)前在人事管理改革方面出現(xiàn)了一系列新問(wèn)題，這些問(wèn)題影響著人事管理改革的內(nèi)容，人事管理改革需要從機(jī)制、制度、角色、風(fēng)氣等多方面實(shí)現(xiàn)全面改變。
一、人事管理改革的特點(diǎn)
疾控中心醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在人事管理改革方面主要的特點(diǎn)包括：在人力資源開(kāi)發(fā)方面與人事管理方面的戰(zhàn)略性；在人力資源開(kāi)發(fā)方面與人事管理方面的廣泛性；在人力資源開(kāi)發(fā)方面與人事管理方面的目的性；在人力資源開(kāi)發(fā)方面與人事管理方面的主體多元性；在人力資源開(kāi)發(fā)方面與人事管理方面的手段人道性；在人力資源開(kāi)發(fā)方面與人事管理方面的結(jié)果效益性等。
二、人事管理改革的內(nèi)容
1.引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
人才資源的配置應(yīng)當(dāng)建立在市場(chǎng)的基礎(chǔ)上。我國(guó)疾控中心醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)大部分還是建立在以權(quán)力為中心的運(yùn)作形式上，其具有隨意性、無(wú)序性、公開(kāi)度低以及存在暗箱操作等缺點(diǎn)，因此需要轉(zhuǎn)變這種建立在權(quán)力中心上的模式。引入市場(chǎng)機(jī)制，能夠提高競(jìng)爭(zhēng)的公平性，保證每個(gè)人都可以有機(jī)會(huì)獲得職位，從而使隊(duì)伍建設(shè)更有活力，消除人才的身份之別，讓整個(gè)市場(chǎng)的人才可以實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙流通。
2.建立科學(xué)的人才評(píng)價(jià)制度。
人才培養(yǎng)和成長(zhǎng)的關(guān)鍵就是人才評(píng)價(jià)制度的建立。社會(huì)評(píng)價(jià)體系倡導(dǎo)什么，人們就會(huì)向什么方向發(fā)展。通過(guò)建立科學(xué)合理的人才評(píng)價(jià)制度，有助于為衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的人才樹(shù)立明確的追求方向，不僅符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)在要求，而且也實(shí)現(xiàn)了對(duì)人才資源的優(yōu)化配置。傳統(tǒng)的過(guò)于形式化的人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必然會(huì)導(dǎo)致人力資源浪費(fèi)。因此消除傳統(tǒng)的論資排輩、長(zhǎng)官意志等情況勢(shì)在必行。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)，建立服務(wù)型機(jī)構(gòu)。
建立服務(wù)型機(jī)構(gòu)，也就意味著每一個(gè)在疾控中心醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作的人員都能加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。而通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)工作，可以提升整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)能力，是實(shí)現(xiàn)建立服務(wù)型機(jī)構(gòu)的重要途徑之一。疾控中心醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的工作人員素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)水平將直接決定機(jī)構(gòu)的工作效率和工作結(jié)果。因此，從工作人員的思想、信念、世界觀、價(jià)值觀等方面出發(fā)，做好培訓(xùn)工作，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，非常關(guān)鍵、重要。
三、人事管理改革下人事檔案管理改革對(duì)策
1.更新管理理念。
對(duì)于疾控中心醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的人事檔案管理而言，首先要從管理理念進(jìn)行改革，放棄過(guò)去那種“嚴(yán)管觀”的做法，注重對(duì)人事檔案的利用，注重服務(wù)于人的發(fā)展。這樣才能讓人事檔案服務(wù)于人力資源開(kāi)發(fā)。在管理理念上應(yīng)當(dāng)從“為單位”管理轉(zhuǎn)變向“為人”管理，真正將管理從約束管理轉(zhuǎn)變到服務(wù)管理。可以說(shuō)，人事檔案管理理念的改革已經(jīng)成為當(dāng)前疾控中心醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案管理的內(nèi)在要求。當(dāng)前，要認(rèn)識(shí)到人才是改革發(fā)展的重中之重，也是各項(xiàng)工作順利開(kāi)展和進(jìn)行的關(guān)鍵，同時(shí)在科學(xué)發(fā)展觀理論的倡導(dǎo)下，進(jìn)行管理理念的轉(zhuǎn)變和更新已經(jīng)勢(shì)在必行。即便是在現(xiàn)代人力資源管理理論中也提出，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、物質(zhì)財(cái)務(wù)的創(chuàng)作、社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行都是建立在人的服務(wù)和勞動(dòng)之上的。因此，“以人為本”的人本管理思想是當(dāng)前人事檔案管理改革的重點(diǎn)。
2.健全管理制度。
當(dāng)前我國(guó)疾控中心醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在人事檔案管理制度上依然采用的是比較繁瑣的保管制度。主要分為保管和利用兩塊，保管是負(fù)責(zé)材料歸檔、檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保衛(wèi)保密、統(tǒng)計(jì)等，利用主要是利用方式。這種管理制度存在著非常復(fù)雜的程序，從最簡(jiǎn)單的查閱利用就可以感受到。因此，人事檔案管理制度的改革，要注重保管和利用結(jié)合。保管雖然重要，但是不能忽視利用。在利用制度上應(yīng)當(dāng)力求簡(jiǎn)潔便利、保證信息實(shí)效性等。
3.改革管理體制。
近年來(lái)我國(guó)疾控中心醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在各方面改革都取得了不錯(cuò)的成績(jī)，但是就人事檔案管理體制來(lái)說(shuō)，還存在一些問(wèn)題。很多單位依然通過(guò)人事檔案來(lái)阻止人才流動(dòng)。人事檔案主要是用于求生存、謀發(fā)展的，因此必須對(duì)當(dāng)前的人事檔案管理體制進(jìn)行改革。現(xiàn)在的人事檔案內(nèi)容往往比較陳舊，不適應(yīng)發(fā)展需要。人事檔案管理改革要能夠?qū)n案隨人走轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱n的適當(dāng)分離，也就是建立分段管理體制，這樣才能夠充分發(fā)揮人事檔案的作用，將其更充分地利用于企業(yè)發(fā)展。作為保管流動(dòng)人才人事檔案信息的人才交流中心，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)跟各用人單位合作，進(jìn)而解決人事檔案信息不全的問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)
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人事檔案管理是我國(guó)勞動(dòng)管理制度的特色之一，是做好企業(yè)人力資源管理工作的前提、保障和基礎(chǔ)，是影響人力資源管理工作的效率、質(zhì)量和水平的重要因素。
認(rèn)識(shí)人事檔案管理在人力資源管理中的重要性
人事檔案管理是一項(xiàng)具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性、唯一性和嚴(yán)肅性特點(diǎn)的特殊工作崗位，一點(diǎn)點(diǎn)的疏忽都可能造成難以彌補(bǔ)的損失。
人事檔案管理是人力資源管理的信息庫(kù)，負(fù)責(zé)搜集和提供人力資源管理需要的基本信息。沒(méi)有準(zhǔn)確、及時(shí)的信息提供，人力資源管理就成了無(wú)本之木。對(duì)職工檔案所蘊(yùn)藏的豐富的人員信息資源認(rèn)識(shí)不充分，也必然影響到人力資源管理水平。
人事檔案是唯一記錄職工各類情況的具有法律地位的文件，隨著國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)法律法規(guī)的健全，職工法律意識(shí)的增強(qiáng)，職工檔案成為維護(hù)企業(yè)和職工個(gè)人利益的重要依據(jù)，是處理勞資糾紛的主要參考記錄。
提高人事檔案管理水平的幾個(gè)環(huán)節(jié)
1、材料收集要勤
完整全面地收集材料，是做好職工檔案管理工作的起點(diǎn)和前提，反映職工情況變化的材料是處在動(dòng)態(tài)變化之中，只有及時(shí)地收集補(bǔ)充，才能保證職工檔案客觀準(zhǔn)確地反映職工的全貌。
2、鑒別、整理材料要真、準(zhǔn)、全
職工檔案管理要本著對(duì)組織、對(duì)職工負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)每一份收集上來(lái)的材料進(jìn)行鑒別、精選，確保檔案材料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。真實(shí)性是職工檔案的生命線，職工檔案是否真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠，直接關(guān)系檔案的使用價(jià)值，更關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益，是一項(xiàng)復(fù)雜的基礎(chǔ)工作。
職工檔案工作不是簡(jiǎn)單的接收入檔，檔案工作人員要體現(xiàn)出自己純熟過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì)和認(rèn)真、負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神。鑒別材料是否屬于入檔范圍和入檔要求，不屬于歸檔范圍的材料，不擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，根據(jù)情況予以處理。整理裝訂人事檔案材料時(shí)，不歸檔的材料填寫處理檔案材料清單，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)毀。保證整理的材料真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，使職工檔案達(dá)到完整、精煉的要求。
3、嚴(yán)格執(zhí)行職工檔案管理制度
職工檔案具有政治性和機(jī)密性的特點(diǎn)，不能隨意公開(kāi)和向外擴(kuò)散。為確保職工檔案的安全，嚴(yán)守檔案的秘密，充分體現(xiàn)檔案的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。檔案管理部門要建立嚴(yán)肅的工作紀(jì)律，加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷提高職工檔案管理的規(guī)范化水平。建立健全檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)等制度等。在檔案材料收集補(bǔ)充、查、借閱、檔案庫(kù)房管理、保密等都有章可循、有據(jù)可依。
注重對(duì)職工檔案管理人員的培養(yǎng)
職工檔案工作是一項(xiàng)政治性、政策性、專業(yè)性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，要做好職工檔案管理工作，關(guān)鍵是要建立一支在政治上、業(yè)務(wù)上雙過(guò)硬的檔案管理人員隊(duì)伍。
職工檔案工作工作繁瑣且專業(yè)性強(qiáng)，職工檔案反映職工方方面面的情況，要求檔案管理人員熟悉勞動(dòng)法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)勞動(dòng)管理文件，對(duì)勞動(dòng)關(guān)系、機(jī)構(gòu)調(diào)整、勞動(dòng)工資、保險(xiǎn)待遇、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、職工培訓(xùn)、人事管理、黨的組織工作都有充分的認(rèn)識(shí)和了解，并熟悉勞動(dòng)管理的歷史演變情況。
檔案管理人員的選拔必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、嚴(yán)肅認(rèn)真的人員，職工檔案工作人員不僅要具備較為深厚的專業(yè)知識(shí)，根據(jù)形勢(shì)的需要熟練掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，還要努力學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科知識(shí)，不斷增強(qiáng)法律意識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力；要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)觀念，職工檔案工作本身是一項(xiàng)服務(wù)性較強(qiáng)的工作，要做到認(rèn)真、熱情、周密、仔細(xì)，一絲不茍；職工檔案工作人員要淡泊名利、吃苦耐勞、忠于職守、踏實(shí)工作，提高責(zé)任心。
人事檔案管理的價(jià)值在于提供服務(wù)的價(jià)值
檔案管理的最終目的是為了檔案的利用，職工檔案管理還應(yīng)包括建立起一套完整的職工個(gè)人資料信息庫(kù)，及時(shí)、準(zhǔn)確的為企業(yè)人力資源管理提供有效的信息資料。由檔案管理人員建立職工個(gè)人信息庫(kù)是檔案管理的職責(zé)和目的決定的，檔案管理人員直管理職工的基本信息豐富準(zhǔn)確，建立起來(lái)的信息庫(kù)準(zhǔn)確程度高，更新更及時(shí)。
人力資源管理中人事檔案管理工作非常重要，人事檔案是一個(gè)能夠反映事業(yè)單位招聘人才的信息顯示資料庫(kù)，能夠?qū)⒚總€(gè)人的履歷顯示得清清楚楚，便于人力資源管理部門開(kāi)展工作，將人員調(diào)配達(dá)到最優(yōu)化。但是，在長(zhǎng)期的工作過(guò)程中，人力資源管理工作在實(shí)施的過(guò)程中，人事檔案的作用并沒(méi)有最大化的體現(xiàn)出來(lái)，反而不受重視，對(duì)比當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展速度，對(duì)人才的利用是一個(gè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展的源泉，因此，人才的管理工作不能夠忽視，所以人事檔案必須受到各個(gè)領(lǐng)域和企業(yè)的重視才能夠滿足市場(chǎng)日益增長(zhǎng)的需求量。
1、在事業(yè)單位中人事檔案管理工作的現(xiàn)狀以及作用
當(dāng)前，事業(yè)單位為了提高員工的工作業(yè)績(jī)，充分的調(diào)動(dòng)大家對(duì)于工作的熱忱，在人才選拔方面采取流動(dòng)時(shí)的選擇方式，這樣的方式不同于過(guò)去傳統(tǒng)的“鐵飯碗”事業(yè)，認(rèn)為只要進(jìn)入了某些企業(yè)就能夠一生不用在愁找工作的事情。這樣的按崗取酬的方式，在一定程度上改善了當(dāng)前由于穩(wěn)定的人員在某崗位的以權(quán)謀私的現(xiàn)象發(fā)生，有效地促進(jìn)了員工的調(diào)配制度，有助于形成新型的人事管理調(diào)配制度。此外，對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，是一個(gè)全新的人才調(diào)配機(jī)制的再次改革，要求企業(yè)的人才聘用制度不斷有新的突破，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨膭?lì)為先的人力資源選擇模式。人力資源管理從根本上來(lái)說(shuō)就是將人才進(jìn)行合理調(diào)配，進(jìn)行有效的管理機(jī)制，將人才的才能最大化、合理化的激發(fā)到最大的限度應(yīng)用在實(shí)際的工作崗位上，為企業(yè)創(chuàng)造效益。人事檔案是一個(gè)全面累積的過(guò)程，它是事業(yè)單位預(yù)測(cè)人才能力，評(píng)估企業(yè)人才能力的有效保障，也是事業(yè)單位對(duì)自身人力資源進(jìn)行維護(hù)的有力依據(jù)。人事檔案還能夠?yàn)槿肆Y源管理部門提供對(duì)人才再培養(yǎng)，再學(xué)習(xí)的提升過(guò)程，最大限度的將人才的潛能激發(fā)出來(lái)，不斷提高工作人員的工作熱情，更好地為企業(yè)創(chuàng)造收益。
面對(duì)當(dāng)前知識(shí)大爆炸的時(shí)代，人力資源的最優(yōu)化是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的必修課。為了適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制的改革，事業(yè)單位人力資源管理制度也隨之發(fā)生變化。21世紀(jì)將是一個(gè)人才掌控的時(shí)期，以人才為主的人力資源管理模式才是成功之選。我們所要選擇的是能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的人才，能夠?yàn)槠髽I(yè)出謀劃策的人才，能夠不斷提高自我、突破自我的復(fù)合型員工，當(dāng)然，對(duì)于這個(gè)聘用人才的市場(chǎng)而言，必定是擇優(yōu)錄取，稀缺人才必然會(huì)受到企業(yè)的爭(zhēng)相選擇。今后，人力資源的發(fā)展必然是一個(gè)更加科學(xué)化智能化的過(guò)程，在評(píng)定一個(gè)人員是否有能力適應(yīng)工作的前提就是人事檔案中的資料顯示，知識(shí)型、復(fù)合型的員工將是未來(lái)各個(gè)領(lǐng)域之間發(fā)展的人才選擇的必然趨勢(shì)。要想吸引更多有志之士，企業(yè)自身必須開(kāi)始不斷革新人才管理體制，要將吸納有才干、有創(chuàng)新意識(shí)的、高素質(zhì)的員工逐一招攬進(jìn)來(lái)，成為后期公司發(fā)展的潛在動(dòng)力。
面對(duì)事業(yè)單位各個(gè)崗位的競(jìng)爭(zhēng)誘惑時(shí)，人力開(kāi)發(fā)部門以及人力資源部門都將人事檔案作為基本考察標(biāo)準(zhǔn)。在事業(yè)單位中，人事檔案的類型主要有企業(yè)管理者的檔案、從業(yè)人員檔案、退休人員以及離職人員的檔案和死亡人員的檔案這四類。人事檔案中的內(nèi)容主要記錄一個(gè)從業(yè)人員在實(shí)際的工作中的工作能力、業(yè)績(jī)水平、素質(zhì)水平等。人事檔案對(duì)于一個(gè)員工今后升職加薪具有關(guān)鍵性的決定作用。在事業(yè)單位中相當(dāng)于一個(gè)資源信息管理站。人才信息通過(guò)人事檔案充分的展現(xiàn)出來(lái)，能夠正確化、準(zhǔn)確度較高的記錄出人員的信息，是一個(gè)單位站在客觀角度欣賞評(píng)估人才的有效保障。
但是對(duì)于目前的社會(huì)用人現(xiàn)狀而言，人事檔案管理過(guò)程存在很多的弊端，例如：工作效率低、準(zhǔn)確性較差、考察不全面、對(duì)人員的能力評(píng)估水平不足等都是人事檔案無(wú)法發(fā)揮功效的影響因素。具體表現(xiàn)在人事檔案的管理制度不完善，使得很多的單位人事檔案管理工作不能夠正常有序的進(jìn)行無(wú)法滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)人才發(fā)展的要求。經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷向前發(fā)展，人才的來(lái)回調(diào)動(dòng)十分常見(jiàn)，現(xiàn)在很多單位出現(xiàn)從業(yè)人員的不穩(wěn)定性，大多數(shù)人員采取將檔案提取后放置在人才市場(chǎng)中或者放置在原單位后一去不復(fù)返，導(dǎo)致棄檔、廢檔以及死檔的數(shù)量持續(xù)增多，在傳遞過(guò)程中，某些學(xué)校或者單位將學(xué)生的人事檔案或者員工的人事檔案弄丟，導(dǎo)致整個(gè)人才招聘過(guò)程秩序混亂，給人員招聘增加了不小的難度。其次，缺少專業(yè)的人事檔案管理人員，普遍就職人事檔案管理人的素質(zhì)較低，大多數(shù)人都認(rèn)為人事檔案管理的工作不需要很高的技術(shù)含量，只需要一個(gè)認(rèn)識(shí)字的人，能管事的人即可，這樣的想法大錯(cuò)特錯(cuò)。人事檔案管理工作信息化建設(shè)力度不足，管理水平較低，不能夠引起各單位的高度重視是其發(fā)展應(yīng)用的另一大問(wèn)題，事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致整個(gè)人事檔案管理工作效率較低，缺乏系統(tǒng)化的管理體制。最后存在弊端的地方是人事檔案的信息內(nèi)容采集不全面，從業(yè)人員對(duì)人事檔案的信息管理理解不充分，從而降低了人事檔案的參考價(jià)值，另一側(cè)面嚴(yán)重的限定了人事檔案對(duì)事業(yè)單位今后調(diào)配人員、考察員工業(yè)務(wù)水平時(shí)具體安排。
2、加大人事檔案管理體系建設(shè)強(qiáng)度，不斷完善人力資源管理制度
隨著改革開(kāi)放進(jìn)程的不斷加快，越來(lái)越多的人們重視到人事檔案的關(guān)鍵性作用。人力資源是人事檔案的展示平臺(tái)，人事檔案是人力資源發(fā)展的有力保障，因此，二者之間的關(guān)系密不可分。為了增強(qiáng)事業(yè)單位的人事調(diào)配的能力，就必須增強(qiáng)自身人才隊(duì)伍的不斷壯大，提高企業(yè)自身的發(fā)展?jié)摿Γ晕{更多的專業(yè)化人才加入其中。
2.1完善人事檔案管理體制，引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備
隨著人力資源管理制度的不斷變革，在國(guó)內(nèi)實(shí)行全體聘用體制的環(huán)境下，事業(yè)單位的人才招聘機(jī)制也隨之發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。人事檔案的變革勢(shì)在必行，為了提高事業(yè)單位在人事檔案管理工作方面的力度，加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)關(guān)系的界定，明確人事檔案管理制度化、合理化管理的發(fā)展要求，建立起屬于事業(yè)單位的人事檔案管理制度，增強(qiáng)事業(yè)單位檔案材料的歸納整理工作，在具體的人事檔案的管理工作執(zhí)行過(guò)程中，管理人員需要依據(jù)事業(yè)單位規(guī)定的檔案規(guī)整要求以及明確移交日期，強(qiáng)調(diào)檔案保管的重要性，對(duì)不按時(shí)歸還檔案或者將檔案遺失的管理人員制定嚴(yán)格的管理辦法，對(duì)于新材料的規(guī)整要求，需要做到及時(shí)歸納入庫(kù)、定期監(jiān)察管理檔案的存檔情況，為了降低管理人員的工作壓力，可以在管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)二次管理，管理責(zé)任下放到各個(gè)部門，每個(gè)部門各負(fù)其責(zé)，大家共同將人事檔案工作做實(shí)做好。
為了適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，檔案管理設(shè)備需要定期的進(jìn)行更新維護(hù)，在資金支持方面需要人力資源部門及時(shí)的與事業(yè)單位進(jìn)行溝通。為了避免人事檔案遭遇火宅或者水災(zāi)的影響，對(duì)于檔案的安置地方應(yīng)做好防火防潮的管理工作，在檔案室內(nèi)裝設(shè)監(jiān)控系統(tǒng)，能夠時(shí)刻監(jiān)管檔案，保障檔案的完整性，防止盜竊事件發(fā)生。對(duì)于人事檔案管理工作的區(qū)域，應(yīng)將檔案工作人員的操作室、信息存檔室以及閱覽室劃分開(kāi)，從而保障檔案的安全性，為了滿足檔案信息化的管理要求，事業(yè)單位需要定期的購(gòu)進(jìn)計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行信息的錄入和登記工作。
2.2核查檔案內(nèi)容的完整性，及時(shí)完成資料的整理工作
對(duì)于檔案內(nèi)容的核查，可以按照企業(yè)不同的職權(quán)將事業(yè)單位的人員檔案劃分開(kāi)，依據(jù)以人為本的管理理念，把不斷強(qiáng)化人事檔案管理系統(tǒng)作為發(fā)展目標(biāo)，把豐富檔案信息作為長(zhǎng)期的發(fā)展要求，在檔案的信息采集過(guò)程中，注意各個(gè)部門人才的政治思想水平、業(yè)務(wù)水平、心理素質(zhì)、知識(shí)體系、專業(yè)特長(zhǎng)、科研成果、教學(xué)能力等，做好完善和整理工作。對(duì)于一些能夠證明人員業(yè)績(jī)成果變化以及各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、專業(yè)經(jīng)歷以及項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等資料做好登記記錄，為后期表彰員工時(shí)有資料作為保障。在對(duì)員工的聘用合同，合作協(xié)議以及勞動(dòng)合同的資料收集方面，必須予以重視，加強(qiáng)管理人員的技能素質(zhì)提高，強(qiáng)調(diào)資料收集整理及時(shí)性的重要性。
2.3鼓勵(lì)管理人員不斷學(xué)習(xí)，促進(jìn)人事檔案管理工作建設(shè)
對(duì)于事業(yè)單位的從業(yè)人員而言，從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)直接和事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)收益相聯(lián)系，選擇紀(jì)律性較強(qiáng)的人事檔案管理人員能夠加快單位建設(shè)人事檔案體系的進(jìn)程，選擇責(zé)任感較強(qiáng)的管理人員能夠時(shí)刻將從業(yè)人員的檔案或者和企業(yè)利益相關(guān)的資料保障完整性作為使命一樣去完成。事業(yè)單位要想提高人事檔案的管理水平，就必須加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度，不斷鼓勵(lì)更多的員工加入到維護(hù)檔案信息安全的隊(duì)伍建設(shè)中去，不斷增強(qiáng)管理人員的知識(shí)水平，同時(shí)學(xué)習(xí)管理學(xué)、歷史學(xué)以及人事科學(xué)等知識(shí)，不斷地將自身的所見(jiàn)所學(xué)實(shí)踐于人事檔案管理的工作中去，從而提高事業(yè)單位人事檔案管理水平。
2.4增強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享
人才流動(dòng)的幅度越來(lái)越大，使得人事檔案管理工作的難度隨之加大。因此，人事檔案管理工作必須要結(jié)合人力資源管理部門，將事業(yè)單位的人員信息不斷完善，不斷加強(qiáng)管理體系的建設(shè)力度。對(duì)于管理人員而言，事業(yè)單位應(yīng)鼓勵(lì)管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，促進(jìn)整個(gè)事業(yè)單位的人事檔案管理水平。定期地開(kāi)展教育培訓(xùn)，并且要求每一個(gè)管理人員都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷累積學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，爭(zhēng)取成功的應(yīng)用到人事檔案的管理工作中。加強(qiáng)人事檔案科技含量的注入，例如引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的檔案存貯設(shè)備將檔案的文字信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字模式，保存到相應(yīng)的磁盤中，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者員工進(jìn)行核對(duì)。在資源共享方面，應(yīng)積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，盡快實(shí)現(xiàn)信息資源共享的最大化，采取高科技的建設(shè)手段將人事檔案管理工作越做越好，不斷完善人事檔案的管理工作。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理
1人事檔案管理的現(xiàn)狀
人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的，其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問(wèn)題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。
1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的
不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無(wú)法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過(guò)人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒(méi)有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來(lái)不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案
管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來(lái)檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆](méi)有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來(lái)了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)醫(yī)院
人事檔案管理應(yīng)該以充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開(kāi)發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開(kāi)發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開(kāi)放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)
人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
2.3.2實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開(kāi)放式
管理人事是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過(guò)程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開(kāi)發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開(kāi)始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。在線
2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理
系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過(guò)人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔
案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過(guò)全面的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。
2，5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金
投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過(guò)愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績(jī)。總之，平衡計(jì)分卡通過(guò)指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績(jī)的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
一、高校人事檔案管理工作在人力資源管理中的作用
（一）高校人事檔案是人才信息的基礎(chǔ)，可以為人力資源管理及建設(shè)提供有效的科學(xué)依據(jù)
高校人事檔案蘊(yùn)含著豐富的信息資源，全面記載了教職工的自然狀況、政治思想、業(yè)績(jī)成果、職務(wù)職稱、專業(yè)特長(zhǎng)等基本信息，具有較強(qiáng)的利用和參考價(jià)值。通過(guò)檔案可以了解員工的學(xué)業(yè)及業(yè)務(wù)發(fā)展程度等，依據(jù)這些信息，統(tǒng)計(jì)分析當(dāng)前師資隊(duì)伍的學(xué)緣結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)等，對(duì)優(yōu)化人才隊(duì)伍建設(shè)起到借鑒作用，以利于人盡其才，才盡其用，最大限度地發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)。是合理選拔人才、使用人才的重要依據(jù)，科學(xué)的人事檔案管理能促進(jìn)人力資源的有效開(kāi)發(fā)和使用，為高校人才培養(yǎng)奠定基礎(chǔ)。
（二）通過(guò)對(duì)檔案信息的有效開(kāi)發(fā)利用，有助于人力資源的合理配置。
高校人事檔案管理是人才資源管理的基礎(chǔ)性工作，能夠?yàn)閷W(xué)校教育教學(xué)提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息支持，在促進(jìn)人才的合理流動(dòng)和優(yōu)化配置方面發(fā)揮著重要功能。利用人事檔案能夠進(jìn)一步了解教職工的相關(guān)信息，譬如學(xué)歷程度，是否有出國(guó)學(xué)習(xí)經(jīng)歷，是否有從事相關(guān)教學(xué)和研究的經(jīng)驗(yàn)等等，根據(jù)不同人才的能力和各類人才的不同特點(diǎn)，合理配置，因事而擇人，因人以治事，把人才配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)專業(yè)之間、學(xué)科之間、校內(nèi)部門之間人才合理有序地流動(dòng)。
二、高校人事檔案開(kāi)發(fā)利用服務(wù)人力資源建設(shè)的對(duì)策
高校人事檔案是高校人才信息的縮影，科學(xué)有效及時(shí)地收集部門產(chǎn)生的人事檔案材料，保障檔案內(nèi)容的真實(shí)性和有效性，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理和有效利用，為全面參與高校人力資源工作提供可借鑒的信息，是人才招聘、師資隊(duì)伍建設(shè)等的重要參考。這就對(duì)高校人事檔案管理工作提出了更高的要求，針對(duì)當(dāng)前高校人事檔案管理工作中的不足，可以從以下幾方面來(lái)改善人事檔案管理工作。
（一）加強(qiáng)高校人事檔案管理工作的制度化建設(shè)，創(chuàng)新管理模式
高校人事檔案管理要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，建立科學(xué)合理的人事檔案管理制度，創(chuàng)新檔案管理模式，改進(jìn)管理方式方法，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理有法可依、有章可循、有條有理、有序發(fā)展。要把促進(jìn)人力資源建設(shè)作為檔案信息開(kāi)發(fā)的主要任務(wù)，及時(shí)建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使人事檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用等各個(gè)工作環(huán)節(jié)制度化、規(guī)范化。
（二）加強(qiáng)人事檔案的信息收集工作，充實(shí)檔案內(nèi)容，豐富館藏資源建設(shè)
人事檔案的系統(tǒng)完整關(guān)系到其是否能夠有效利用，收集工作則是檔案工作中的基礎(chǔ)，只有全面收集個(gè)人的不同階段的信息，人事檔案才有可能得到充分的開(kāi)發(fā)和利用，才能夠更好地為人力資源開(kāi)發(fā)提供有利的依據(jù)。人事檔案管理人員要經(jīng)常了解和掌握人事工作動(dòng)態(tài)，建立聯(lián)系制度，拓寬收集渠道，及時(shí)收集、主動(dòng)收集。人事檔案收集的內(nèi)容要根據(jù)教育改革和人事制度改革的需要，從人才發(fā)展的角度對(duì)不同崗位人員的材料收集各有側(cè)重。在材料的收集上要做到及時(shí)、完整、真實(shí)、有效，在材料的鑒別上必須做到去偽存真，確保材料的真實(shí)性。從而提高人事檔案在人才開(kāi)發(fā)工作中的信息價(jià)值和數(shù)據(jù)支持作用。
（三）提高檔案人員的素質(zhì)，是做好人事檔案管理工作必要因素
隨著高校人事制度改革的不斷深入，舊有的管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需要。因此，人事檔案管理工作也應(yīng)重新定位檔案管理人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)，全方位考慮管理人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等諸多因素，有計(jì)劃引進(jìn)思想素質(zhì)過(guò)硬、專業(yè)知識(shí)全面的專門人才充實(shí)到檔案管理崗位。同時(shí)定期對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，使他們?cè)诠ぷ髦卸苏枷耄杂X(jué)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)方式方法，進(jìn)而優(yōu)化歷史原因造成的檔案人員結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)狀，更好地為人力資源管理服務(wù)。
醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理的問(wèn)題是復(fù)雜的、多樣的，原因也是非常的多，很多都是社會(huì)問(wèn)題，這是社會(huì)發(fā)展過(guò)于快速導(dǎo)致的一些問(wèn)題。目前我們要做的就是想辦法尋找這些問(wèn)題，然后有針對(duì)性的將這些問(wèn)題進(jìn)行解決，以緩解目前的這種尷尬局面。
1.1提高認(rèn)識(shí)
從實(shí)際出發(fā)，引起領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)醫(yī)療單位人事檔案管理工作的重視度，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)、檢查和分析，通過(guò)實(shí)際出現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行解決，對(duì)人事檔案管理部門進(jìn)行升級(jí)考核制度，考核要全面，要定性定量，實(shí)行等級(jí)冬天升降管理，加快人事檔案管理規(guī)范化進(jìn)程。
1.2完善隊(duì)伍建設(shè)
人事檔案管理是文化水平、專業(yè)知識(shí)要求較高的一門技術(shù)性工作,培養(yǎng)專業(yè)人才,完善隊(duì)伍建設(shè)是重視和促進(jìn)其發(fā)展的根本。
(1)要定期組織舉辦人事檔案工作者技術(shù)學(xué)習(xí),完善新知識(shí)和有關(guān)知識(shí)的補(bǔ)充;
(2)積極開(kāi)展人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流,參加專家授課輔導(dǎo)或外出參觀學(xué)習(xí),從而提高專業(yè)知識(shí)和管理水平;
(3)建立人事檔案管理工作激勵(lì)機(jī)制,進(jìn)一步提高人事檔案管理工作者的待遇,從而調(diào)動(dòng)其工作積極性,變被動(dòng)為自覺(jué)做好工作。
1.3健全管理制度
人事檔案管理制度要符合"中華人民共和國(guó)檔案法"的基本準(zhǔn)則，以醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的管理需要為主要出發(fā)點(diǎn)。
(1)完善硬件設(shè)施。人事檔案部門的庫(kù)房、工作室、閱檔室應(yīng)該要分開(kāi)，這樣有助于規(guī)范化檔案調(diào)閱的流程，檔案的防護(hù)措施要到位，防火、防盜、防濕設(shè)備要齊全，且能夠正常運(yùn)行。
(2)狠抓保密原則。用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行人事檔案管理，將不屬于保密范圍的檔案信息共社會(huì)共享利用，保密范圍內(nèi)的檔案則應(yīng)該要采用權(quán)限制度，根據(jù)不同人員的需要和權(quán)限來(lái)進(jìn)行規(guī)范閱讀范圍，保證檔案信息的保密性。
(3)落實(shí)監(jiān)督措施。實(shí)際工作中要注重監(jiān)護(hù)工作的重要性，安置攝像監(jiān)控系統(tǒng)，保證檔案利用的全方面監(jiān)督。
2.結(jié)束語(yǔ)
［關(guān)鍵詞］醫(yī)院 人事檔案 管理設(shè)想
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀
人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件，是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用的重要依據(jù)。但由于人事檔案本身不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，所以目前醫(yī)院的人事檔案管理工作也存在不少問(wèn)題。
1． 人事檔案管理制度相對(duì)落后
由于人事檔案管理“終身”制，沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無(wú)法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過(guò)人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善（在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案），他們的原始檔案至今沒(méi)有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來(lái)不便。
2． 人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后
人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來(lái)檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆](méi)有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
二、醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來(lái)了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理（含檔案）的整體管理水平。
1． 增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)
醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該以充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開(kāi)發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開(kāi)發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開(kāi)放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
2． 加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度，實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
3． 加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此人事檔案是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
（1）建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案
建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括：①基礎(chǔ)材料：個(gè)人基本情況；學(xué)歷、學(xué)位證明；繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書；專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)；參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料：著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文（分級(jí)），專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料：“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料；參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明；優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀；專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
（2）實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化
開(kāi)放式管理人事是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開(kāi)發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開(kāi)始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。
（3）建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理
人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過(guò)人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。
4．提高檔案管理人員的素質(zhì)
在改革開(kāi)放的新形勢(shì)下，要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過(guò)全面的人力資源開(kāi)發(fā)和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。
5．加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段
增加資金投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備檔次，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
［1］唐微微，李秀艷.醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理初探［J］.中國(guó)醫(yī)院管理，2006，21（4）：50.
