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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇水電工程檔案,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號:TV文獻標識碼: A
隨著社會的不斷發展,我國水電建設也得到了很大的發展,各種規模和不同形式的水電工程相繼建設起來,國家在這些項目上投入了大量的人力、物力和財力,水電工程為國家的發展做出了一定的貢獻。在水電工程管理中,水電工程建設的檔案管理是重要的一環,也是水電工程考核的項目之一。水電工程的建設過程中一定要做好檔案的管理工作,從檔案的收集、積累到整理和歸檔,都要按照要求來完成。
1水電工程建設檔案管理的特點
一般水電工程建設項目投資大、周期長、環節多、內外部協作復雜,所形成的檔案有如下特點:
1.1數量大、種類多
水電工程相對來說是一種比較大的系統工程,在建設過程中,是通過每一個小的項目組合而成的,從項目開始到竣工,要經歷很長的時間,少則五年八年,多則十年或者更多。在這樣長時間的建設過程中,會產生很多的數據和文件資料,比如說項目的設計、勘測,招標文件,設備的安裝計劃等等,在記錄的過程中也是利用了很多的形式,比如最常見的文字、圖表,比較先進的還有圖片和影像資料等等,這些資料非常多,種類也比較繁雜,因此檔案管理需要做很多的工作。
1.2價值高
在水電工程建設過程中,有很多的參建方參與,這其中涉及很多重要的資料,對于建設參與方的責任和投資都有記錄,比如說對工程質量的評價、出現的事故如何處理、工程竣工后的驗收工作等,這些資料都是重要的依據,對于工程建成之后的維護和正常的運作具有重要的意義。
1.3綜合性強
水電工程建設過程中運用了多個方面的知識,比如最基本的電力和水利方面的一些經驗和規范,還有交通、生態保護、土木工程方面等等,每個方面都會產生很多的檔案,這就使檔案擁有了更多的綜合性。
2目前水電項目工程檔案管理存在的問題
2.1 適應工程檔案管理的復合型人才匱乏
作為檔案管理的操作者,檔案管理人員的素質直接影響著檔案管理的效果。在我國的高校中,檔案管理專業相對比較少,這方面的人才比較匱乏,在水電項目快速發展的同時,檔案管理人才的培養卻跟不上它的發展速度。專業對口的大學畢業生一般都不愿意從事水電工程檔案管理的工作,因為水電項目的建設地點一般都較偏遠,因此,水電檔案管理的工作人員大多都不是本專業畢業的,很多有行政事務管理的經驗,然后再來管理水電檔案,這就造成了他們對工程方面知識的匱乏,在這些人的管理下,檔案管理無法達到水電工程要求的目標,檔案管理也不能很好的為工程服務。
2.2檔案歸檔滯后效率低
水電工程建設的周期一般較長,而產生的文檔資料卻非常的多,水電檔案管理必須及時的收集這些資料才能保證檔案管理工作的效率。但是水電工程建設過程中有很多單位參與其中,由于工期比較長,中間人員的變動也較大,還有其他一些因素的影響,造成了建設過程中資料收集不及時和保管不妥當的現象,很多資料都沒能夠按時整理歸檔。當工程完工的時候,要對工程進行驗收,這時候需要很多資料來做依據,很多建設單位在這時才發動大量的人員搜集資料,但這時候已經很難保證搜集到的資料是真實的、準確的。
2.3工程檔案的信息化建設滯后
隨著社會的發展,各行各業的信息化水平都有了很大的提高,檔案管理在很多單位都實現了信息化管理,這不僅為管理提供了方便,也更加的可靠和科學,也是以后發展的趨勢。但是在水電建設的檔案管理中,還是使用傳統的手段來進行管理,不僅效率低下,而且準確性、時效性也難以保證,在以后的發展中,加強檔案管理的信息化建設是極其必要的。對于已經存在的電子資料要進一步分類和歸檔儲存,對于一些紙質材料,也要使其轉換成數字資料,提高檔案管理的信息化水平。
3提高水電工程建設檔案管理的措施
3.1加強隊伍建設,提高業務素質
首先要有足夠的工作人員來從事檔案管理工作,保證檔案管理能夠有效的進行。如果條件較好的話應當讓專門的管理人員來進行管理工作,如果條件不允許,就要對現有的人員進行培訓,并且調動其工作的積極性。其次,對于工作人員的檔案業務進行培訓,還要讓他們掌握工程方面的相關知識,讓他們充分認識工程文件的形成、收集、整理和歸檔流程,確保檔案管理能夠把重要的資料都收集整理起來;再次,對于一些技術人員和行政管理人員也要進行培訓,讓他們掌握歸檔的知識,并對相關的規定熟悉,從而做好監督工作。
3.2完善制度,規范檔案管理
首先,要依據國家的相關規定和水電工程項目的建設狀況來制定一套科學可行的檔案管理制度,對檔案管理的各個環節都作出規定,讓檔案管理在形成、收集、整理和歸檔這幾個重要環節都做到規范統一;其次,要引入約束機制來對檔案工作進行管理,要把檔案管理工作納入考核的范圍之內,并制定相關的指標來考核其工作的完成效果。
3.3加強電子文件管理,開發檔案信息資源
實現信息化管理首先要有一套智能化的檔案管理軟件,能夠滿足日常檔案管理的各個需求;其次,對于一些紙質的資料,要轉換成電子信息,就要加快它的錄入速度,并且要建立數據庫以便檢索;還要加強對電子檔案和紙質檔案的管理,讓他們實現同步。
4結束語
對于水電工程的發展來說,檔案管理起著重要的作用,它不僅能夠把重要的資料收集起來并進行歸檔,同時也體現著企業工程管理的水平。檔案管理工作如果更加規范,可以帶動其他的項目管理工作也更規范,在提高檔案管理水平的過程中,重點是要有一套規范的體系,并且每個環節都要讓員工積極參與,共同努力,承擔起自身的責任,這樣才能把工作做好。
參考文獻
[1]姜農英. 淺談水電工程檔案管理的創新服務[J]. 四川水力發電,2012,03:105-107.
關鍵詞:水電工程;檔案管理;信息資源共享
中圖分類號:G275文獻標識碼:A
文章編號:1009-2374 (2010)30-0119-02
目前,我國水電建設進入快速發展時期,不同規模及型式的水電工程項目如雨后春筍,星羅棋布在各條江河上。每時每刻都有成千上萬的建設者酣戰在這些工程項目上。作為水電工程建設管理重要內容的水電工程建設檔案管理,是水電工程達標投產六項考核項目指標之一。為此,在做好水電工程建設的同時,必須做好水電工程檔案的形成、積累、收集、整理與歸檔等工作。本文針對各水電開發企業在加快推進水電工程項目時,發生水電工程建設檔案管理脫節等常見問題提出解決或改進的辦法和措施,以供參考。
1水電工程建設檔案管理的特點
一般水電工程建設項目投資大、周期長、環節多、內外部協作復雜,所形成的檔案有如下特點:
1.1數量大、種類多
水電工程建設是一個龐大的系統工程,由一個個單項或專項工程項目組成。從項目立項、核準到開工、建設,再到項目竣工,長達5~8年,甚至多達十多年。長時間所產生的文件包括勘測設計、招標投標、配套供電交通、土木工程,設備安裝,管道線路鋪設、裝飾裝修等資料,并經文字、圖紙、圖表、聲像、照片、實物標本等形式記載,形成數量巨大、種類繁多的工程建設檔案。
1.2價值高
水電工程建設檔案產生于水電工程項目建設的參建各方,在工程建設過程中,涉及質量評定、事故原因分析、索賠與反索賠、階段驗收和竣工驗收,以及日常管理中不可替代的重要依據,也是在工程建成后進行運行、維護管理中不可缺少的參考資料。
1.3綜合性強
水電工程建設涉及面廣,牽涉到電力、交通、水利、通訊、消防、市政、生態環境、土木工程等各個方面,使形成的水電工程建設檔案專業性、綜合性強。
2水電工程建設檔案管理的常見問題
從上世紀80年代中期開始,在我國水電建設行業中,陸續推行項目法人制、招標投標制、合同管理制及建設監理制,開始了流域梯級水電開發建管結合等方面的探索,水電工程建設檔案管理也取得了重大進步,但水電工程建設檔案管理目前還存在以下問題:
2.1重工程建設,輕檔案管理
為使工程項目盡快發揮效益,業主和參建單位在工程建設過程中往往只注重工程的有形建設,忽視檔案資料的作用,檔案管理意識淡薄,未把工程檔案管理納入日常工程建設管理中,特別是在施工階段面臨工期緊、施工任務重等情況下,只重視建設項目的進度、質量和資金的控制,而忽視了工程檔案資料的收集、整編等工作,使工程檔案管理與工程建設不能同步進行。
2.2檔案管理規章制度不健全且執行不到位
水電工程建設檔案管理點多、面廣、量大,牽涉單位多,且各單位各自相互獨立。由于工程建設檔案管理規章制度不健全,其實施細則未及時跟上,缺乏完善的約束機制;加上檔案管理不重視,造成執行不到位,出現檔案管理工作相互推諉、搪塞、忽視,以及不愿配合、不予支持等不良現象。
2.3檔案歸檔不及時且質量不高
水電工程建設長達數年,而檔案文件的收集整理工作又具有持續性,受水電工程建設參建單位多,工期長、人員變動大等因素影響,各單位對建設過程中形成的資料未及時收集和妥善保管,檔案資料不能按規定及時移交和定期整理歸檔。等到工程項目完工需辦理竣工驗收手續時,再來組織大量的人力、物力,突擊補充檔案資料,導致工程竣工檔案“事后算總賬”的被動局面,檔案資料的真實性、完整性、準確性難以控制。
2.4檔案管理人員配備不足且素質不高
因對工程建設檔案管理不重視,企業或參建單位配備的檔案人員少,多為兼職人員,檔案管理人員工作穩定性差,而且對水利工程檔案收集、整編、管理等要求不夠熟悉,使得水電工程檔案管理質量較差,無法達到國家規定的檔案管理驗收標準。
2.5檔案現代化管理水平不高且信息資源未共享
在實際工作中,各參建單位不同程度地存在著重視紙質文件的歸檔,輕視電子文件的收集歸檔,紙質檔案與電子文件檔案未同步管理,工程檔案信息未實現共享。
3應對水電工程建設檔案管理問題的措施
3.1加大宣傳力度,增強檔案意識
為加強對水電工程建設檔案的有序管理,在工程項目開始時,就應對來自四面八方的參建單位及人員進行檔案法律法規的宣傳教育,增強工程檔案意識,爭取各方面的配合與支持,提高他們做好水電工程建設檔案管理的自覺性和責任感。尤其要向各參建單位的現場領導宣傳,以增強他們的檔案意識,樹立“依法治檔”的觀念,爭取他們的重視和支持,擺脫檔案管理的處于被動的局面。
3.2完善制度,規范檔案管理
一要根據國家及行業的有關法律、法規,結合水電工程建設情況完善制度,建立科學、合理、適用、可操作性強的工程建設檔案管理制度,對組織體系、職責、考核,以及文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、移交等流程,都應明確規定,實現檔案管理規范統一、有章可循;二要制定水電工程建設檔案管理工作約束機制,將工程檔案管理工作納入工程建設目標管理,并將其納入有關部門的職責范圍,明確責任指標,嚴格考核;三要提高執行力,嚴格落實檔案管理規定,實行檔案工作與工程建設“三同步”,執行檔案人員“三參加”,落實檔案工作“四納入”,從源頭上為竣工資料的建檔打好基礎。
3.3加強隊伍建設,提高業務素質
一方面配足檔案人員,保證檔案人員的相對穩定。條件允許的,應配備專業人員專門管理;條件不允許的,也要設法提高檔案工作者積極性和工作熱情,使其安心工作。另一方面,加強業務培訓,主要包括三方面的培訓:首先是檔案業務、工程專業基礎知識的培訓,使檔案人員對工程文件的形成、收集、整理、歸檔有明確的認識,又懂得工程施工流程,從而更有利于歸檔工作的開展;其次對工程技術和行政管理人員進行檔案知識培訓,使他們掌握檔案方面的有關規定和要求,督促相關人員嚴格按標準執行;最后,對項目建設單位的檔案專業人員進行工程文件編制的現場指導,通過“傳、幫、帶”的形式,提高參建各方專兼職檔案人員的業務素質和專業技能。
3.4深化過程控制,實行全程跟蹤
為實現工程檔案及時歸檔和案卷的真實性、完整性、準確性,需做好工程檔案事前介入、事中控制、事后把關,使其滲透于工程建設各階段、各環節中。為此,在啟動工程時就應預先謀劃,自工程立項開工前就將檔案工作列入議事日程,建立健全檔案管理體系,制定明確的目標和計劃;在工程開工準備階段統一標準,要求各參建單位指定分管檔案工作負責人,并建立覆蓋全項目檔案工作管理網絡,配備專職檔案員,明確業主、施工及監理單位等各方的職責,并將有關檔案管理制度標準和要求傳達到到各參建方,以提高各方對檔案工作的認識,統一標準;在工程施工階段實時監控,在檢查工程項目質量、進度時,同步檢查檔案資料的形成、管理情況,重點檢查和指導各參建單位項目檔案人員如何立卷,檢查案卷質量是否符合要求,對于容易疏忽的問題和容易出錯的案卷材料重點檢查;在工程竣工驗收階段,重點加強案卷整理做好缺陷工程和未完工程及暫時未歸檔的文件材料的跟蹤、檢查,同時指導和檢查竣工圖制作、文件材料的質量情況,以及案卷和卷內目錄的填寫、圖紙折疊、裝訂等是否規范、標準、統一,發現問題及時整改。
3.5加強電子文件管理,開發檔案信息資源
首先要有一套既能迅速地完成目錄輸入、修改、打印,又能準確、快速地進行數據審核、轉儲、查詢、統計等操作的檔案管理軟件;其次加快紙質檔案信息的錄入速度,推進檔案信息資源共享,建立檔案目錄系統數據庫;最后要加強電子檔案的管理,實現紙質檔案與電子檔案的同步管理,開發重要檔案全息數據庫,實現重要檔案的全息機檢,真正實現檔案資源共享,為水電工程建設管理服務。
關鍵詞:水利水電工程;資料管理;工程資料;問題對策
中圖分類號:TV文獻標識碼: A
一.引言
隨著我國經濟的快速發展,水利水電工程建設逐漸增加。在水利水電工程建設過程中,會形成各種資料、文件及批文等材料。施工中形成的各類資料詳細記錄了施工詳細情況,對工程竣工后的驗收、管理及維護具有重要意義。在水利水電工程建設過程中,要重視工程資料管理工作。
二.水利水電工程資料管理的重要性
工程資料可以有效地對工程建設與管理過程進行實時跟蹤。拿一個單項水利工程來說,可行性報告和招投標文件表示工程實施的嚴謹性和規范化,開工申請資料表示工程已經開始,單元工程質量評定反映工程的質量與進度。工程資料可以有效地反饋工程監督建設與管理工作。每一個施工工序都能從工程資料上反映它的時間、數量、人員、規格等特性,能明顯地看出工程是否含有缺陷,如工程建設是否缺少許可、不符進度、數量誤差等,都可以從中看出。就拿隱蔽工程驗收單來說,要有施工單位提供隱蔽驗收的項目、結構、數量,然后匯同建設單位和監理單位進行抽樣檢查,檢查情況和結果記錄在工程驗收單上,施工單位據此可以對自己施工質量狀況和尚未注意的問題進行糾正,對于項目負責人來說,可以較為清楚地知道問題所在,對項目建設與管理做到了如指掌。
三.水利水電工程資料管理中存在的主要問題
1. 企業工程項目資料管理中存在管理意識薄弱
水利水電工程項目的負責人以及管理人員對于工程資料的認識不到位,管理意識薄弱。不能將對資料的有效管理落實到實處僅是口頭說說。主要工作內容放在了抓工期、抓工程的質量、以及工程的安全等方面。認為只要按時保質保量地完成項目建設就可以,完全沒有認識到項目工程資料的重要性以及實用性。從而導致了工程的建設之中檔案資料的整理以及管理。
2.施工單位的疏忽
對于施工建設過程中的資料,施工單位不是一步一步按照施工的每個具體環節來記錄產生資料,大多數的情況是在這個項目工程將要竣工的時候在突擊弄資料。這樣不能真實有效地記錄工程中的每個環節的具體內容就使得工程資料的真實性大大減弱。不能真正起到工程資料的有效實用價值。
3.資料驗收過程中的管理人員對資料的把關不嚴
施工企業在工程建設中對資料管理的不完善不健全,以及資料的管理部門對資料的監管能力不到位。甚至即使是有一定的管理制度,但是有的部分不能有效地執行,違反有關的資料管理制度,不能按照一定的程序辦事使得到最后工期結束后也不能很好地將資料完善。有的資料管理部門的工作人員相對業務素質不高等都影響了工程資料的價值。有一部分資料管理人員是臨時的兼職人員是從其他部門抽過來的,這些沒有經過專業的培訓對資料管理的業務知識缺乏,文化水平并不高的人員在資料的整理過程中也造成了很大的問題。
4.現代信息技術在工程資料管理中沒有很好的應用
當今社會在科技的不斷發展下已經進入了信息化社會,社會生活的各個方面都涉及到了信息化。在我們工程資料地管理中多數還在運用傳統的資料記錄方法,這樣不僅在記錄上有一定的落后性也在后期的檢索使用中也不是很方便。
四.提高水利水電工程資料管理的對策
1. 及時做好工程技術資料記錄和收集工作
由于試驗人員水平參差不齊,或施工單位為了整理資料方便,或施工單位出于經濟利益的考慮,使得試驗中取樣缺乏代表性,取樣頻率不足,代表數量不確切的現象經常出現,因而試驗結果不能較全面地反映工程的實際情況。由于施工人員沒有及時收集資料,待工程竣工時,才發現缺少某種材料合格證或試驗報告。因此,在承建工程開工之時,應指定專人負責管理工程技術資料,負責對質保資料逐項跟蹤收集,并及時做好分項分部質量評定等原始記錄,使資料的整理與工程進度取得同步。
2. 強化檔案工作者的崗位技能培訓
水利水電工程項目受各種條件的影響,檔案管理涵蓋的范圍較為廣泛,這些對檔案工作人員提出了更高的工作技能要求,例如,檔案存儲知識、檔案管理知識、工程基礎知識等。可以加強對檔案工作人員的崗位技能培訓,提高他們的綜合管理素質。定期組織學習專業理論知識。要積極培養檔案工作人員懂技術、業務精通、會管理,而且要針對檔案管理的一些基本知識進行綜合考試,實現持證上崗;集中組織業務培訓。此類培訓如果單位內部無法完成,可以請專門的外訓講師來做,重點針對各種檔案文件整理、檔案管理和歸檔等內容作詳細培訓。
3.進入施工現場,增強檔案的真實性
加強工程檔案管理工作是工程規劃、建設以及管理的重要依據。因此,檔案管理人員需要在對檔案進行整理歸檔同時,確保檔案資料內容的真實性。具體來說,檔案工作人員需要深入到施工現場,對登記在冊的工程項目進行現場清查和摸底分析,對于一些特大型或意義重大的工程項目,在深入現場的同時也要與建設單位一同進行現場勘查,待了解實際情況以后才能進行檔案編制。
4.重視施工資料編制質量
重視施工資料編制質量,是保證其充分發揮指導作用的重要環節。施工企業應根據國家相關章程,對其中所需的表格、書寫形式等進行統一,便于材料歸檔之后進行查閱和使用,有效減少以往格式不規范帶來的弊端。對于資料后期整理過程,應嚴禁造假行為,對不符合水利水電工程實際情況的材料堅決予以取締,避免對后續工程相關數據查詢起到誤導作用。此外,相關部門也應對各自部門資料管理實施有效措施,定期對所搜集和整理的資料的真實性、完成性進行審核,對其中出現問題的資料進行及時修改,并對相關責任人進行追究。
5.提高資料管理隊伍綜合水平
提高資料管理隊伍的綜合水平,是保證資料管理工作長期可持續發展的重要措施。針對資料管理工作的特殊性,應配置專業技能與責任心均比較強的工作人員對其進行管理。通過對施工企業內部員工進行充分挖掘,對適合該崗位的工作人員進行調整,對不適合該崗位的工作人員實施換崗,在實現人力資源優化配置的同時,促進施工企業資料管理工作的有序進行。施工企業也可以通過積極鼓勵企業員工實施輪崗或換崗制度,將其工作內容與個人績效、晉升、進修等充分結合,從而有效提高員工工作積極性與主動性,通過創建優秀的資料管理人員隊伍,加強水利水電工程資料管理水平。
6. 隱蔽工程檢查記錄填寫要完整、規范
隱蔽工程檢查記錄的填寫,要結合技術復核、質量檢查工作進行,并按要求填寫工程名稱、部位、隱蔽檢查項目、檢查意見及檢查人、檢查日期等。對涉及設計變更及洽商的部位要詳細說明并寫明依據,以便后工程結算參考。隱蔽檢查記錄上不能存在未完事項,文字表述清晰。
五.結束語
水利水電工程資料管理工作,對于工程施工企業來說具有非常重要的意義。工程資料管理過程中如出現疏漏,可能會嚴重影響到工程施工進度和工程項目的整體質量,對企業的聲譽造成負面影響并導致企業經濟利益受損,所以必須加強工程資料的管理力度,強化工程資料管理人員的責任意識,保證工程資料管理的嚴謹性和全面性,從而確保工程施工的順利開展。
參考文獻:
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關鍵詞:水利水電工程設計;問題;對策
中圖分類號:TV 文獻標識碼:A
水是萬物之源,水利是每個國家的經濟和其社會發展的基礎產業。隨著經濟的發展水利水電工程的不斷興建,為我國經濟、生活、環境等方面都來了重要意義。水利水電工程設計是水利水電工程施工的根本,水利水單工程設計工作貫穿水利水電工程建設施工的各個環節。從水利水電建設工程項目可行性研究、項目規劃、初步設計到現場施工設計等,均由相關設計部門承擔。水利水電工程在設計工作中,由于各個專業層面的設計部門資質不同并且所工作的人員的技術差距也較大,經常會遇到各樣的問題。
一、水利水電工程設計中常見問題
水利水電工程設計中常見問題主要里現在方案設計階段和施工階段這兩個方面出現的具體問題。存在的設計人員專業素質水平不高、方案設計準備工作不完善、方案設計實際勘察與實際不符、概算編制可操作性差等具體問題。都嚴重影響了設計工作的水平,對水利水電工程建造帶來質量隱患、資源浪費、資金浪費等問題,達不到投資的經濟效益要求。
1、設計人員專業素質水平不高
水利水電工程設計涉及專業范圍廣,設計工藝復雜。設計人員專業素質不過硬以及觀念不完善,使得水利水電設計方案施工情況難以達成,工程以及工序安排的不合理,使得前期項目的承載能力過低,使后期的項目難以利用己完的建筑物,還有前期設計與后期設計不能合適的銜接上影響不能繼續施工。
另外,水利水電工程方案設計一般由多個不同專業或專業組的專門人員組成,共同研究完成設計方案。但是由于臨時組建和專業的千差萬別存在著協調和溝通不及時等問題、缺乏宏觀和整體觀念。水利水電建設工程機電設備安裝、技術結構安裝、水工建筑等各個專業獨自設計相互溝通的不及時導致綜合設計不配套導致多處需要返工的情形。這都會造成資源浪費和工期延長、存在工程質量隱患等問題。
2、方案設計準備工作不完善
水利水電工程設計方案的選擇直接受水電站工程所在的地質、水資源、水文、氣象等生態資源環境以及人文環境等都是方案設計的主要依據,設計人員在進行設計前必須詳盡地掌握這些資料。但是有的設計者為節省時間和降低設計成本降低時間和經濟投入,直接采用與水利水電工程項目類似的實地考察資料照資料進行設計,并沒有進行實地考察和了解,以及進行具體的數據的收集分析。導致設計方案出現明顯偏差、缺乏準確性、不考慮實際情況使得水電站的結構形式、壩址選定、布置輸水建筑物、發電機組裝機容量的確定與實際的情況甚至最終產生水利水電工程施工難以進行,造成浪費人力、物力、財力嚴重的后果。
例如,工程設計者為了加人安全系數,不考慮工程特點和需要、不按設計規范設計,人為提高混凝土的強度、抗滲、抗凍等質量控制標準,導致工程項日材料增加投入,造成資金浪費。有些水利水電工程項目的電站擋墻、溢洪道、廠房和導流墻等建筑,在未完工之前即出現不同程度的混凝土裂縫、沉陷、變形等情況的發生,造成需要反攻的情況,必要時還需要采取化學灌漿、再次加固等補救措施,甚至要針對特別嚴重的進行重建工作。
3、方案設計實際勘察與實際不符
從實際出發是一切工作的根本出發點,水利水電工程建設施工方案的設計也要從實際勘探出發,但是往往做不到切合實際的要求。一方面水利水電設計部門專業工作人員較少、設計時間較短,于是在實地勘察過程中并沒有嚴格的進行勘察記錄,導致數據的不準確性。另一方面很多設計單位工作程序進行了簡化,以達到節約資金、時間的目的。 例如,地質勘探,布點稀少且鉆探的深度不夠,沒有進行物探、坑探、平洞等勘探實驗,只是進行了土地測繪沒有對地質狀況進行層次的研究不能如實反映地質情況?;蚴遣贿M行勘察,直接利用以前地形圖和地質資料,造成設計的不切實際不合理施工難以進行。
4、概算編制可操作性差
工程設計的概算編制設計應充分體現投資主要指標、工程概況、編制原則和依據。實際水利水電工程工程設計中,很多中小型水利水電工程概算編制的內流于形式、過于簡單缺乏對細節進行詳細的描述,給工程的審查和評估造成困難。在對單價進行分析時,沒有按部就班的對實時單價進行評估分析,并沒有對當時的材料進行市場價格的調整,從而致使了某些項目的單價不準確甚至偏差太大,甚至與實際情況相差幾倍。給工程建設單位和施工單位的資金安排、工程招標、投標、結算等一系列工作帶來不便。使得接下來的工程審查核定等難以準確定額,難以確定評估的正確性等,導致水利水電項目工程生產要素資料單價偏高或偏低,影響了工程投資的準確性甚至影響工程的施工進度。
二、水利水電工程設計對策分析
對水利水電工程的設計工作中存在的具體問題要采取針對性措施才能達到控制問題擴大化、解決問題的目的,次啊能達到設計工作的優化和水利水電工程的整體優化。
1、加強設計人員的專業培養
設計人員的專業水平及能力素養與水利工程的設計方案水平密切相關。一方面設計部門要引進專業性設計人才,其中高、精、尖的技術人才培養是重點。通過高、精、尖技術人才在工程中的作用充分發揮,幫助各部門解決實際的技術難題,并完成應加強對設計人員的培訓,為設計工作提供人才資源的支持幫助解決各種技術難題,督促并帶動團隊提升整體的設計水平,讓這些優秀人才指導設計部門完成困難、復雜項目的設計,以此來保障水利水電工程項目設計工作的質量。另一方面設計自身應不斷的更新設計理念,積極學習新的相關理論和實踐的學習。及時更新思想注意引進并運用行業內的新技術、新材料和新工藝,以便制定出與工程實際和發展趨勢相適應的施工管理和運行方案。
2、注重資料的可靠性和方案的可行性
資料收集前期工作是做好設計的重要依據,水利水電工程設計工作影響著整個工程的建設。因此,各級設計部門應配備優秀的工程技術專業人員、積極引進并采用先進的技術和勘查設備,將前期的實際勘察和勘測工作做好。保證水利機械、電氣、水工建筑物等達到相關設計規范的要求,保證工程發揮其良好的效益。利用先進設備進行實際勘測工作獲取相關的水文、地質等第一手資料,結合工程的具體特點將地質資料進行完整地匯集整理認真分析工程所在地的地質、水文等因素制定出合理的設計方案。要根據科學的手段進行分析后,整理出一整套適合的材料,其中最重要的是在水利設施建設的地點的重要參數的收集要形成科學體系、積累經驗,為后期工作提供依靠。
3、加強設計質量管理工作
質量管理是工程質量的保證,而水利水電工程設計質量管理就是要子啊設計層面上達到質量的硬性要求,高質量、高水平、高利用性是水利水電工程設計的基本要求。各級管理部門應加強對設計成果的審查,發揮自身的監管作用,從專業技術要求、工程建設實施及建成后的運行管理、維護、設備的升級換代等角度綜合考察,提出相應的意見,督促設計單位盡力完善設計方案,提高水利水電工程設計的質量水平。設計部門也應增強質量管理意識,提高設計的質量水平。嚴格控制設計過程、記錄設計程序、精益求精、提高設計產品的質量和服務顧客的質量。設計過程進行有效控制,滿足顧客的設計要求并貫徹質量為本的方針。并根據工程進展需要,為客戶提供他們滿意的設計圖紙及相應詳細的技術報告。另外還要建立起資料檔案管理體系,將設計資料、實際勘探考察數據資料、對比分析資料、設計分配細化資料以及設計人員等資料都建立檔案體系,便于責任的明確和資料的管理。以利于水利水電工程全程化、系統化質量體系的建成
三、結論
水利水電工程有利于我國經濟的發展,有利于人民生活水平的提高為現代化水電行業的發展提供了實體保障。在水利水電工程建設中水利水電設計工作意義重大,既是基礎工作也是根本性工作,對水利水電工程建設提供基本的地質、水文、環境等方面的研究資料分析,也為水利水電工程達成根本性的發展提供必不可少的設計支持,支持施工的順利進行和水利水電工程的質量水平。要針對水利水電工程設計工作中存在的設計人員專業素質水平不高、方案設計準備工作不完善、方案設計實際勘察與實際不符、概算編制可操作性差等具體問題,進行相應的加強設計人員的專業培養、注重資料的可靠性和方案的可行性、加強設計質量管理工作等這些方面的改進,以期促進水利水電工程設計工作的高水平發展,為我國水利水電工程的發展提供動力。
參考文獻:
關鍵詞:水電工程現場施工;機械設備;設備管理;設備檔案管理;定期檢查
中圖分類號:TV512 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0211-01
一、序言
在我國,水電工程的施工地點,多處于偏遠的地區,其生活環境、施工環境相對而言較差,這樣不管是機械設備的運行還是管理都會有很大的困難性。在施工中,其工程的臨時性與活動性較強,這樣就增加了施工單位對設備管理工作的難度。水電工程的施工其機械設備大多都是大型的、成套的、新型的設備,而且進口設備居。這樣就要求施工單位要花一部分精力對機械設備進行管理,而做好管理的工作,是工程是否能做好的關鍵問題。
二、水電工程現場施工機械設備管理的辦法
(一)建立有效的機制
在施工設備管理方面,施工單位應當按照有關的規章制度、工作程序,制定出有效的機制,使其規章制度具體落實。將有關于安全操作的規程、注意事項等,制作成標牌懸掛在設備上,將這些規章制度傳達下去,使員工們有章可循,明確制訂出什么可以做,什么不能做。在單位中,應設有相應的設備管理部門,其主要職責就是要對設備進行有效、合理的進行維護,使設備能夠正常的運轉。
(二)建立設備檔案
在施工單位中,其機械設備的檔案的建立是非常重要的,與之相同的是資料管理工作,都是不可或缺的工作。在設備檔案的管理工作中,應有專門人員對其進行歸檔分類,對設備檔案與資料進行管理,如果設備進行調動,其檔案與資料應隨設備調走。
其設備檔案中,應當包括其名稱、規格、型號、性能、使用與修理發行記錄、維修保養情況等等,與設備相關的資料均應體現在設備檔案中。資料包括設備的合格證、使用說明書等,如是進口設備還應有進出口的許可證、保險單、原產地證明等有關原始資料。
(三)做好設備、配件的采購與供應工作
1.設備的采購
在水電工程中,許多大型設備只能采用進口設備,可利用招標的形式對進口設備進行采購,這樣不僅可以節省資金,還能夠可靠的購進技術先進的機械設備。
2.配件的供應
在工程中,機械設備的配件占據了非常重要的位置,其采購直接關系到機械設備的修理情況。進口設備的配件,應從廠家或是廠家指定的供應商處購買,如是普通的配件可從市場內購買。對于經常需要購買的配件,也可以采取招標的方式,選定一個或是幾個廠家,這樣不僅有效的降低了成本,還能減少資金的利用。
(四)重視機械設備的日常管理工作
在水電工程施工單位中,應對所有的機械設備,建立起設備保養的臺帳,對其制定出嚴格的定期保養的制度。每臺設備都應有經過培訓的操作、維修人員對其進行管理,除了要遵守有關的規章制度外,還應對機械設備的本身進行維護。
有關操作人員,應當對機械設備的運轉、使用記錄,進行正確、認真的填報。設備主管部門應隨時對其進行檢查,看是否按照規章制度進行執行,如有違規行為出現,應當立即對其進行糾正或制止。
在水電工作的施工環境比較惡劣,這樣就要求對設備的保養、運行相當高,維修車間應當按設備的使用說明書中工地環境的要求,對設備做出合理的保養周期,不管出現什么現象,如果設備到了保養期限,都應按照規定對其進行保養,不得找出任何理由對其保養進行拖延。
(五)對設備的操作人員進行專業的技術培訓工作
施工單位因為工作的需要,其機械設備大多都是從國外進口的新設備。面對這些設備,新員工都不會操作,除非從國外請來一些專業人員,這樣一來公司的費用會很大。因此,施工單位為了使操作、維修人員盡快的對設備的結構、操作知識、工作原理等進行掌握,必須對維修、技術人員進行培訓。而培訓基本有兩種方式,一是請進來,二是送出去。只有給自己的職工灌輸了新的管理知識、管理理念,才能提高員工們的技術水平。
(六)有獨立的維修車間
隨工程量的增加,施工單位的規模而不斷擴大,其機械設備也應有盡有,大多都是進口設備。面對機械的維修方面,若不能保證其設備得到及時的保養和維修,機械設備將損傷其使用年限,提前老化。因此必須要建立獨立的維修車間,組織專業的修理工對其機械設備進行維修,這樣不僅能為公司挽住、培養人才,還有利于對機械設備的修舊利廢,提高設備的修復時間,減少設備修理的費用。
(七)做好設備的安全管理工作
在水電工程的施工中,其地下的工程設備,有著很高的安全隱患,因此必須要制定出詳細的、可行的安全操作規程,讓操作人員、管理人員,熟記并掌握。在施工前,應與相關的操作人員簽訂設備安全責任書,對其義務與責任進行明確的規范。在施工中,設備的主管部門應當加大其管理的力度,對機械設備的安全情況進行隨時、定期檢查工作,對其安全隱患進行查找并杜絕其發生。
在施工單位中,應當對其機械設備進行保險,如果機械設備一旦出險,可以按照規定,做好設備的保險理賠工作,并防止類似事故的發生。操作人員在進行工作中,必須做到不無證上崗,不帶病工作,不使用有故障的設備工作,對于那些老、舊的設備,予以淘汰。
(八)對設備進行定期檢查與評比工作
1.設備的定期檢查
大型的水電施工企業的設備,大多都集中在工地中,對設備進行定期的保養工作就相當的重要了。它不僅能夠使操作、維護人員及時的掌握設備的技術狀況,還能杜絕設備故障隱患的存在,提高了操作人員的工作積極性,掌握到設備的正確操作方法。
2.評比工作
有效的進行評比工作,不僅能夠提高操作人員的責任感,增強其榮譽感、上進心,還能更好的提高設備管理的水平。
三、總結
全方位、全面的對機械設備進行管理,對水電工程的施工有著重要的作用。水電工程現場施工機械設備管理方式,對水電施工企業的管理水平、有效安全高效的實施、機械的施工水準都有著重要的作用。因此,工程機械設備的管理工作,需要利用先進的管理手段和方法,對設備進行合理的使用、及時的保養等,能夠充分的保障機械設備的安全運行。
參考文獻:
關鍵詞:水利水電工程施工技術管理
Abstract: water conservancy and hydropower projects, a huge influence on society, each and every one of the construction of water conservancy and hydropower projects will be and the corresponding technology and management phase contact. This paper first to water conservancy and hydropower engineering construction of construction technology involved in a preliminary conclusion, and then the development of the modern water conservancy and hydropower construction technique and management for analysis.
Keywords: water resources and hydropower engineering construction technology management
中圖分類號: TV212 文獻標識碼:A文章編號:
水利水電工程的作用是實現水能向電能的轉變,施工過程比較復雜,涉及到比較多的工程技術。施工技術及管理是實現這一目標最關鍵的一環。沒有管理,整個施工會成為一盤散沙,工程建設難以進行。施工技術是工程建設完成的根本保障,是構成整個水利水電工程的重要要素。只有將施工管理和技術統一起來,水利水電工程建設才能順利展開。
一、水利水電工程建筑的施工技術
施工技術是整個水利水電工程建筑的保證。只有施工技術有了保證,水利水電工程建設才有保證。水利水電工程建筑牽涉到眾多的施工技術。隨著國內一批大中型水利水電工程項目先后建成,對其中涉及到的施工技術進行了初步歸納(表1所示)。
二、建立現代化水利水電工程建筑的施工的管理和技術相糅合
1、技術管理
現代化水利水電工程工程規模很大,在施工過程中,要求多種技術協同合作。技術管理對于整個水利水電施工具有重要意義。優良的技術管理不但可以加快施工進度,還可以保證工程質量和安全施工,進而起到提高施工企業經濟效益的目的。
(1)建立健全技術組織管理制度
項目的技術管理人員應該建立健全相關的技術組織管理制度。對水利水電工程施工過程中可能出現的技術問題進行明確說明。相關技術負責人要對廠站、車間、班組的所有技術人員進行責任分配,每一個人都有自己的職責范圍,出現問題要由相應的負責人負責。在施工前、施工過程中應該對相關技術進行收集,建立事故反饋制度,出現故障,及時處理。所有的技術人員定期舉行技術交流活動,對工作過程中的新想法、建議進行交流,對活動成果進行分析、歸類,可以進行技術攻關。技術管理制度要對設備的運行情況、故障進行統計分析,通過采取一些針對性的措施來保證工程設備的運行質量,減少損壞率。技術檔案應該由專門統一的技術人員進行管理,保證資料的準確、完整。對相關的數據、圖表原始圖紙等進行適當歸類。在這個過程中,還要建立健全文檔查閱制度,保證水利水電工程技術管理制度執行的有效性。
(2)加強運行管理,完善管理制度
為保證水利水電工程施工的順利進行,國家制定了相應的法律法規,如《生產事故調查實施細則》、《安全生產管理崗位責任制》、《生產管理辦法》、《反事故措施計劃》、《工作票、操作票簽發制度和工作許可制度》等。對于這些規章制度,水利水電的技術人員在施工過程中必須遵守,改變以前不好的操作。在此基礎上,還要建立設備的運行記錄,對運行過程中儀表指示、操作反映、設備巡檢等各種現象和問題進行分析,找出問題發生的原因、規律,采取相應的措施。
(3)加強維護檢修管理,加強技術監督
在水利水電工程施工過程中,要加強對設備的維修維護管理,按照規定的技術要求操作。在“安全第一、質量第一”的施工前提下進行工作。當然在實際的施工過程中,要不斷進行技術創新,通過技術創新來實現企業效益。要認真學習工程中的新技術,對新工藝要及時掌握,對傳統的檢修方法進行科學改進,在保證工程質量的前提下,縮短工期。采用科學的方法進行技術監督,對各個工種的技術人員和相關設備進行定期檢修,對設備的運行狀況及時了解,保證設備的良好運行。目前,在國內的水利水電施工過程中,技術監督還處于薄弱環節,沒有引起項目負責人的高度重視,這不利于企業的進一步發展。只有技術監督加強了,企業自身的施工水準、質量水平才可以得到加強。
2、強化水利水電工程的生產和經濟運行考核制度
由于水利水電工程建筑自身的生產過程比較復雜,必須強化水利水電工程的生產和經濟運行考核制度。雖然國家電力公司曾推出過水能利用提高率指標,但由于整個程序的計算結果難以取得相關部門的認可,沒有得到切實執行。要想維護水利水電工程建設正常的生產秩序,必須建立相應的生產運行指標來反映各項設備管理維護工作成效。通過這種方式,可以很好的從制度層面對水利水電安全生產和經濟運行提供保障。
3、提高工作人員技術水平,高度重視安全生產
水利水電建筑施工過程中,應該始終把技術管理工作放在重要位置。法制社會的逐步推進,在工程管理中,也需要通過各種規章制度來規范相關技術工作人員的行為。只有有了強有力的組織制度,才能起到很好的技術監督效果。在施工進行以前,可以通過以前施工過程的實際案例對生產人員進行教育,要讓安全生產警鐘長鳴。
對職工進行相應的技術培訓,提高整體的技術水平。水利水電工程過程復雜,對人員素質要求很高。隨著科學技術的發展,很多施工企業都配備了先進的技術和生產設備。這就要求現有的技術人員必須進行技術培訓,通過培訓提高技術水平。
三、結語
水利水電工程建筑的施工需要技術和管理的參與。只有通過多種方式不斷提高施工技術和管理水平,才能更好的發揮水利水電工程建筑應有的作用。水利水電工程技術復雜多樣,這就要求我們的技術人員要認真學習新技術,改進老技術,將施工技術靈活運用的實際工作中。加強技術管理,按照相關的施工法規對技術人員進行管理,保證水利水電工程安全生產建設。
參考文獻:
【關鍵詞】水利水電;工程施工;技術;措施
1.水利水電工程施工技術存在的問題
1.1水利施工企業經營機制不健全
水利施工單位在進行施工時需要有良好的施工機制,這樣可以保證水利工程的施工質量。從某種程度上來講,水利工程施工技術發展主要依賴水利施工工程企業的經營管理水平,管理水高,施工質量就會提升,相反,管理水平低,水利工程施工質量下降。許多施工企業由于水利經
營機制不健全,導致我國水利施工存在較多的問題,不利于今后我國水利工程的發展。
1.2工程施工進度規劃不科學
當前我國許多水利水電施工中由于施工進度規劃不科學, 從而導致施工質量下降,最終產生不良的社會影響。在日常的施工管理中,由于管理人員僅僅抓住技術方面不放, 從而忽視了施工進度安排的重要性,沒有認真考慮每一項技術工藝、每道專業工程步序的銜接問題。這樣會導致施工無序現象的出現, 施工人員不能夠嚴格按照施工的要求來進行。工期控制管理模式達不到施工的要求,造成水利施工問題的出現。
1.3進技術缺乏
施工單位在進行水利工程施工時需要保證施工技術的先進性,從而減少施工問題的出現。但是在實際的施工中,由于施工技術不到位,最終導致水利水電工程質量下降??茖W技術是第一生產力,它能夠最大限度保障施工質量,促進我國水利工程的發展。由于施工單位施工技術相對落后,不能夠適應水利工程發展的需要,使得水利工程施工質量降低。
1.4設備老化嚴重
水利工程施工時需要先進的技術, 同時也需要先進的設備支撐,這樣可以保證施工的質量。但是設備的更新對于施工企業來說難度較大,許多企業由于設備老化嚴重,在一些施工上會出現問題,進而會導致施工質量的下降。許多單位由于受到資金以及技術的影響,使得設備的維護工作不到位,部分機械處于長期閑置的狀態,沒有對其進行及時的檢修與養護,從而導致施工企業施工水平下降,不利于我國水利水電工程的安全施工。
2.水利水電工程施工技術和管理的措施
2.1建立健全技術組織管理制度
完善管理技術網絡,從上到下分級設立管理職責,并且將職責落實到個人身上,這樣除了問題就有人可究。完善技術信息的收集,事故和故障的收集、分析、總結以及后續的反饋等等。對技術和工作進行總結,鼓勵大家對技術革新提出想法和建議。組織相關的技術人員對活動的成果進行學習和分析總結。完善內部制度,加強技術管理對設備的運行狀況、檢修及事故或故障等進行統計分析,有利于采取針對性的措施來提高設備的利用率,減少設備損壞率,起到增收節支的作用。
2.2抓安全促生產,提高工作人員技術水平
安全生產以人為本安全是所有施工項目重點提及的部分,在水利水電工程中也是如此,水利水電工程本來就是為了讓人類免于水害以及利用水資源,所以水利水電工程更加應該要體現安全的重要性。安全施工需要制度來進行約束和規范化,制度的制定要清晰明確,制度的落實要有力嚴格。施工安全是跟施工人員的自身安全聯系在一起的,所以要讓員工自覺的遵守。如果有事故發生,無論大小都一律進行調查和分析時候寫出總結報告。制度是為了約束人讓人更加好的去完成項目。
2.3加強運行管理,完善管理制度
根據國家的法律、法規和有關規程,結合實際,制定章制度,做好設備運行記錄,改正不良的習慣操作行為。同時還應建立運行分析制度,即對運行中通過儀表指示、運行紀錄、設備巡檢和操作等反映的各種問題和現象進行分析,及時找出產生各種問題和現象的原因、規律,并采取相應措施及對策。不斷完善技術管理體系水利水電工程項目的主要負責人應該積極組建施工技術管理體系,分級進行責任劃分及管理。及時搜集技術信息,分析匯總并反饋故障相關情況。定期組織開展技術及經驗交流總結會議,對技術的合理應用提出切實可用的意見及建議。聯合擁有專業技術的人員對企業所掌握的技術進行深入分析,并不斷創新。對日常生產經營中機械運行的情況進行監控、定期檢修排除事故及故障隱患,這樣不僅可以提升機械的利用效率,降低其損壞的機率,而且還具有節省費用支出等作用。成立技術檔案管理機構,組織專業人員對檔案進行整理,保證技術資料完整并具有很高的準確性。把技術相關的設計、調試、安裝、文書、圖表、施工、試運行記錄、運行記錄、檢驗記錄、圖紙、檢修、試驗等資料進行整理歸類。尤其要注意對散落在施工車間及班組中的技術記錄情況進行收集,分類整理并歸檔,還應該探索快速的技術檔案查閱方式。
3.新技術在水利水電工程施工中的應用
3.1GPS定位技術
施工測量是水利水電工程施工過程中很重要的一個環節,它為后續工序的展開奠定基礎,同時它也使一項要求非常高、非常嚴格的工作內容,而傳統的定位測距主要使用水準儀、經緯儀等,人工操作麻煩,精度不高,全局感不強,給水電工程施工帶來了一定程度的影響,隨著GPS定位技術的不斷發展和完善,為工程測量提供了更加精確有效的技術方法,GPS技術具有高效率、高精度等特點,它的定位范圍擴大到全球范圍,且從靜態定位擴展到動態定位。
3.2數據庫技術與GIS技術
在水利水電施工過程中,GPS技術為精確快速的測量提供了方便,而對于大量的測量數據如何更好的使用和管理也同樣重要,現階段最有效的方法就是利用數據庫或GIS技術建立信息系統,這樣可以把大量的數據進行科學的存儲和分析,便于隨時查找和檢索,從而減少工作人員的勞動量。在水利水電工程建設中運用這些技術,還可以用三維全景來展現施工總布置情況,動態直觀的反映項目施工的全過程,實現信息的數字化和可視化。
3.3CAD輔助設計技術
CAD在工程設計過程中已經運用的非常普遍,而將其運用到水利水電工程項目建設過程中還處在初級階段,它可以和程序軟件相配合編制計算程序,來計算施工過程中需要的數據,比如水利水電工程中的不同種形體銜接的相交線、形狀不規則的曲線面等,都需要空間解析幾何來求解,非常的繁瑣和復雜,單靠計算器不能達到要求,利用CAD特性提供的資料計算功能,便可以進行直觀的計算和圖形的繪制,大大減小了工作量。
4.總結
隨著水利水電工程的逐漸發展,我國社會發展已經出現了巨大變革,社會經濟效益顯著提升。在水利水電技術應用的過程中,相關人員要加強各項控制操作,提升技術規范性、標準性就有效性,將水利水電落實到各個方面,最大限度提升水利水電建設效果。在當前的水利水電技術應用的過程中,如何發揮技術效益,提升水利水電發展已經成為人們研究的關鍵,已經成為今后水利水電發展中的重中之重。
參考文獻:
[1]王樹峰等.論水利水電工程建筑的施工技術及管理[J].黑龍江科技信息,2011
關鍵詞:水電工程;施工測量;管理
在工程的建設過程中,施工測量具有重要的地位和作用,其是工程項目管理的主要內容。當前水電工程的施工技術獲得飛速發展,項目管理也不斷創新,所以施工測量管理有了更加嚴格的要求。在水電工程的施工測量中應進行管理理念的不斷創新,管理制度的不斷完善,管理水平的不斷提高,從而使得施工測量工作能夠更好的為工程生產、工程質量提供服務,更好的為項目管理、項目經營進行服務。從而確保水電工程施工測量工作的作用得到充分發揮,這不僅是當前水電工程施工管理的要求,也是工程測量發展的必然需要。
一、水電工程施工測量的主要內容
當前,水電工程的施工測量內容主要分為以下幾個方面:
1.在施工區進行控制網點的加密以及復測。其主要包括復測驗收監理人所提供的測量基準線、基準點、水準點以及其他方面的數據和基本資料,對控制網進行加密的施工測量。
2.對臨時性工程施工以及導流土建工程的施工進行測量。其主要包括臨時船閘、導流及圍堰工程、砂石骨料加工、砂石料場開采、混凝土的拌和、施工道路以及施工工廠設施等。
3.測量樞紐土建工程的施工。其中主要包括廠房、永久船閘、泄洪建筑物、大壩等工程區的土石方開挖放樣、原始地形測繪、土石方的驗收和測量以及永久廠房、船閘、泄洪建筑物、大壩等施工測量的竣工驗收測量、放樣等。
4.測量金屬結構和相關的機電安裝工程。其主要包括臨時工程以及主體工程中的全部金屬結構的安裝,其中包括閘門以及啟閉設備的安裝、對機電設備安裝工程進行安裝測量以及最終的驗收測量等。
5.測量工程的其他施工內容。其中包括場內臨時房屋建筑和臨時道路以及其他必要臨時性工程的土石方開挖放樣、原始地形測繪、土石方的驗收測量以及驗收測量等。
6.工程量的測量。其主要是指對驗收資料進行測量和對竣工資料進行測量。
二、水電工程施工測量管理的具體措施
1.水電工程施工測量的具體程序
1) 對基準點進行測量以及對施工控制點進行加密。
2) 聯合測量施工區的斷面以及原始地形。
3) 開挖放樣以及對超、欠挖情況進行檢查。
4) 聯合測量開挖基礎驗收面,即開挖驗收的測量 。
5) 檢查驗收混凝土工程的倉位模版安裝和施工放樣。
6) 聯合測量混凝土形體。
7) 機電安裝和金屬結構的放樣。
8) 對機電安裝以及金屬結構進行竣工測量。
9) 對竣工資料的整編和繪制進行測量。
2.水電工程施工測量管理的具體實施措施
第一,對相關技術標準和法律法規進行收集以及應用
在測量工作中,測量人員的主要技術依據就是相關的技術標準和法律法規。在水電工程測量中的主要法律就是中華人民共和國的測繪法。對于部分工程,建設單位和監理單位在遵守國家標準、國家法規和行業標準的基礎上,提出了一定的技術要求和標準。這要求測量隊結合項目工程的主要特點,對相關技術標準和法律法規進行收集,并組織相關人員加以學習。
第二,對儀器設備進行管理
對測繪設備進行管理主要包含以下幾方面的內容:
1) 對于那些應進行強制檢定的設備,應進行測量和檢測裝置周期計劃表的編制,并由總工程師進行審核批準,按照計劃送檢。
2) 儀器設備的使用、放置、保養、維護都要嚴格按照相關的規范要求來進行,確保良好狀態。
第三,對測繪人員資質以及測繪資質進行管理
1)在測量對中應建立測量人員的相關檔案,把身份證、職稱證、畢業證、測繪作業證、職業資格證的復印件進行歸檔處理,并將上述證件進行掃描,附上工作簡歷,建立相關的電子檔案。對于測量工作人員的持證情況應進行定期或者不定期的檢查,如果發現測量人員測繪工作證快到期的情況,測量隊應及時向公司總隊提出相關申請,并進行重新注冊,在這個過程中應附帶測量人員的基本情況表。
2)測量隊應對測繪人員登記表進行完善,如果出現人員的變動,應及時予以變更,將測繪人員的登記表以及測量人員的檔案復制件向公司測量部門、建設單位、監理單位進行分別報送。
3.測量的控制的具體實施措施
當前,水電工程的控制測量精度非常高,技術難度比較大,所以,應結合現場實際情況以及工程建筑物的布設,根據施工進度以及國家的測繪標準進行施工測量控制網點的加密和布設。對于高程控制網,應建立國家的二等水準,實現施工測量控制網的不斷加密,建立相關的水準高程網以及光電測距高程網。
在當前的水電工程中,因為地下工程會受到現場環境和空間的影響,控制網的布設十分困難、并且施測環境比較差,施測難度十分大,對于地下工程的控制和測量一直是工程測量的難點和重點。在水電工程中,永久船閘為最大性的船閘,永久船閘的地下輸水系統,具有較高的質量標準,其平面控制應實行四等結點導線網的建立,為了實現對點誤差的有效減少,應使用三聯腳架法、左右角的全圓觀測法等來加以觀測,在高程控制上應實現二等水準高程網的建立,確保精度達到規范的基本要求。
三、水電工程施工測量管理的體會和總結
1.實現協調溝通工作的加強,已得到相關單位和項目部的大力支持
1)應與項目部保持溝通,得到項目部的大力支持。2)和建設單位、監理單位加強溝通協調,以獲得支持和理解,從而創造出更加良好的環境,以利于工作的開展。3)加強和項目部中各部門進行溝通協調,積極主動的支持廠隊、各部門的工作,只有得到廠隊、各部門的積極支持,才能確保測量工作的順利實現。
2.管理制度的建立健全是施工測量管理得到有效開展的重要基礎
1)應結合工程施工的實際測量情況以及測量規范進行測量工作大綱的編制,通過項目總工程師的審查批準,然后由監理人員進行審核批復,將其當做電力工程施工測量的指導文件。
2)制定相關的勞動紀律和管理辦法、內業工作管理措施以及儀器設備的管理辦法等。
3)制定相關的測量技術控制措施、混凝土工程的施工測量技術、工程開挖的施工測量技術、工程安裝的施工測量技術等。
3.施工測量管理重點為質量控制
施工測量工作的重點就是質量,所以測量工作應堅持質量為中心的理念。應結合工程質量的相關計劃,對測量質量的控制管理辦法加以細化,并結合測量人員的資質、控制測量、測量設備、驗收測量、施工放樣、竣工測量、資料繪制、工程計量等方式對工程質量進行全過程、全方位的控制。
4.施工測量管理難點為計量測量
施工測量主要是指工程的計量,首先是指內業繪圖、外業實測、工程計量等方面的工作量比較大,其次是指承包人、發包人、監理人之間在工程計算量上的差值問題難以處理,再次便是工程隊工程量的審核計算。工程計量應嚴格按照水電工程的招標文件、施工測量規范以及合同所規定條款,遵守“公正、公平、合理”的原則,對計量方法和計量體系加以完善,確保計量的及時、準確、系統。
參考文獻:
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[2] 唐賢祥, 錢海英. 大型水電工程施工測量管理[J]. 云南水力發電.2010(26).
1我國水利水電測繪事業現狀及問題
1.1技術方面的挑戰
服務于水利水電建設的專題地理信息系統仍然有待完善。專題地理信息系統的缺失印證了“3S”技術在水利水電測繪和管理方面存在不足之處。在水利水電測繪中,GPS和RS的結合在現代已成為行業標準,為水利水電測繪提供了傳統手段完全不具有的經濟效益、時間和成本優勢,卓有成效,但是與GIS的整合這一環卻嚴重缺失,雖然GPS和RS的結合和應用有助于水利水電工程項目的開展和實施,但缺少依托GIS的信息資源化和集成化卻往往成為后續產業鏈條發展的掣肘。這個環節的缺失將會制約“3S”技術以及未來大數據產業的建設和發展。各數據、技術的應用與耦合尺度研究缺乏。由于新數據和新技術的應用多來源于國外文獻,而非行業標準,相應的適用范圍,應用前提和技術之間的銜接和處理存在很多不確定因素。例如基于NMGCOSR的CORS系統在國家三角點破壞嚴重的背景下成為解決平面起算點的重要方法,但是其應用與全球定位系統測繪規范的標準存在偏差和誤差,在不能滿足時如何增加控制點,精度控制方面有待研究。在此環境下,因GPS高程測繪以其監測點不需要通視、勞動強度降低、不累計誤差,效率高等優點取勝,具有一定優勢。但是研究表明參考橢球面的法線與鉛垂線之間的差異即垂線偏差所帶來的影響,理論上需要進行高層系統之間的誤差計算,尤其在高緯度地形復雜的山區,然而誤差的計算和修訂研究缺乏。以目前的技術水平,GPS高程測繪誤差在實際應用中,尤其是4等以上幾何水準精度要求差強人意。該方法的優勢在誤差的不確定下反而難以成為真正的優勢。
1.2管理方面的挑戰
信息資源化與大數據建設支持薄弱。雖然水利水電測繪隊伍在不斷壯大,但水利工作和管理者在信息意識方面不是佷強,在信息資源化建設中,看重硬件建設,輕視資源開發的現象還有很多的;對信息資源建設沒有足夠和合理的投入,沒有測繪科技信息資源開發的大的遠景規劃。信息資源網絡化只是水利水電工程測繪電子信息化最為基礎的步驟,中國現在已邁向大數據時代,大數據理念和項目如何在測繪行業中得到對接、應用與實踐,大數據產業如何與水利水電工程耦合以實現數據、工程、服務產業鏈條的三位一體這是水利工作者的所面臨的一項重要課題。信息技術人力資源不足。各水利測繪單位長期以來培養和造就了一批信息開發、研究、服務的專業技術人員,但隨著計算機技術、網絡通訊技術的深入應用和信息市場的迅速發展,水利測繪行業迫切需要一批既懂信息,又懂技術、懂開發、懂經營、會管理,能創新的專業人才群體。這類專業人才缺乏的問題如得不到解決將使得水利水電事業的發展和繁榮受到制約。
2我國水利水電測繪的建設遠景
首先應加強水利水電工程測繪科技創新,加強對于國內外先進水利水電工程測繪技術和方法的研究,尤其注重在國內環境下應用的現實問題,以做到將先進知識和科技轉化為現實的生產力,達到真正的科技創新和進步。其次,科技的競爭,歸根結底是人才的競爭,加強水利水電測繪專業隊伍的建設,要做到科研與工程,管理和技術并通、并重的人才培養,有利于我國水利水電事業的發展。再次,要研究制定水利水電工程測繪信息資源共享的使用立法規范,建立系統內測繪信息資源共享機制,規定信息數據的密級劃分,按照互惠互利的原則交換數據來發揮整體功能,有助于大數據產業的建設和發展,服務行業和社會。第四,要完善測繪檔案計算機輔助管理機制,還應該對原有水利水電工程測繪檔案資源開展數字化建設,建成測繪檔案信息數據庫和基于局域網絡的綜合管理數據庫,實現水利測繪科技檔案管理計算機化、信息網絡化。
作者:劉鎏 劉志龍 王松 單位:貴州省水利水電勘測設計研究院
一、水利水電工程管理質量管理概述
水利水電工程的質量,指的是其對水利發電需求的滿足程度,而水利水電工程的質量管理則是指根據質量目標、質量、職責以及質量體系中的質量控制、質量保證、質量改進等使一切管理職能中的活動都能得到有效實現。水利水電工程中的質量管理,主要指的是對施工質量的控制及管理,通過質量管理,以在一定程度上保證水利水電工程的整體質量。
二、水利水電工程質量管理中的常見問題
(一)缺乏完善的質量控制體系。
1.水利水電企業雖然在內部建立了較好的質量管理制度,但是在施工過程中卻沒有按照相關規程去執行。2.施工企業的質量管理控制體系還不夠完善,管理人員沒有較高的專業素質,從而導致管理過程中出現漏洞。
(二)施工作業人員技術水平較差。
水利水電工程的施工有較大的施工強度,需要大量的施工作業人員,上崗前,企業沒有對他們進行技術及專業知識培訓,從而使他們在施工過程中沒有認識到質量的重要性。水利水電工程的項目結構具有一定的復雜性,施工作業人員專業技能及素質較低,從而難以更好地完成施工任務。
(三)施工過程控制不嚴。
基礎管理能力薄弱,不能較好地對項目質量進行準確記錄,不能對生產性的試驗結果進行整合與分析。管理缺乏條理性,施工過程中的精細化管理不足,常出現質量問題。沒有遵循相應的施工章程及計劃進行施工,從而對施工進度及工程質量產生影響。
三、提高水利水電工程質量管理的措施
(一)加強領導,把責任落實到個人。
對水利水電工程的質量而言,領導的重視占據著非常重要的地位,因此,企業應落實項目經理責任制及項目成本核算制,讓經理在工程的建設中對甲乙方、設計方、監理方、總包與分包等相關部門的關系進行協調與處理,以使工程的建設更加規范、有序。
(二)對項目施工質量進行前期管理。
1.工程項目前期的管理內容主要包括:工程項目的建設規模、建設內容、可行性研究報告、技術水平分析、資詢評估、市場分析報告、風險預測、經濟及社會效益等。2.根據工程的具體情況,建立起符合工程實際的前期質量管理體系,充分認識到“質量第一”的重要性,制定項目質量計劃,建立起完善的質量責任制及質量評審制度,并根據上述內容及體系對工程進行前期管理。
(三)對項目的施工現場進行質量控制和管理。
建立起完善的現場質量管理體系,對施工現場進行相應的跟蹤檢查。對施工現場的作業情況進行管理和檢查的過程中,質量管理人員應注意多到作業現場進行觀察,并做好相應記錄,發現問題時,應及時告知施工人員,并最好相應處理,以在一定程度上降低經濟損失。對施工作業人員的工作情況進行監督的過程中,必要時應對某些項目進行隨機調查,如檢查鋼筋的質量及型號是否符合要求、混凝土的配料比例是否達到相關標準等。
(四)對施工項目的技術進行嚴格管理。
1.嚴格執行技術責任制,對工程項目中每個技術人員的職責和權限進行有效明確,讓他們對自己的技術工作進行深入研究并在工程建設中有效實施。2.結合施工現場的情況對設計圖紙進行嚴格審核,以使施工中的錯誤得到一定減少,且根據圖紙的設計要求進行施工,也能加快施工進度,并使施工質量得到有效保證。此外,施工過程中,出現錯誤時,應及時糾正,把相關情況做好相應記錄后,把資料保存在技術檔案中,以使錯誤得到有效消除。
(五)重視并加強科學管理。
引進并積極培養在水利工程的建設方面有一定技術能力且又掌握一定的管理知識的復合型應用人才,此外,還應對水利水電的現有管理者進行專業及技術培訓,使項目部管理的整體素質及項目經理的個人素質得到一定提高,以此為水利水電工程的質量管理提供基礎。
(六)對水利水電工程質量管理加強執法監察。
1.建立完善的舉報制度,由紀檢監察機關對工程質量進行有效監督。另一方面,還可通過先進的計算機網絡技術來對監督體系進行不斷完善,當工程質量出現問題時,通過新聞對事故及質量問題進行相關報道,以使人民群眾通過報道對工程質量有進一步認識,從而加強對工程質量的監督。2.落實責任制,把工程質量及質量管理的責任具體落實到每個負責人,以使相關負責人在工程的建設過程中對工程質量引起重視,當工程質量出現問題時,根據相關法律法規追究相關負責人的法律責任。
四、結語
關鍵詞:水利水電工程;技術管理;施工安全
水利水電工程的大力發展,對工程中的施工技術要求也不斷提升。在施工中,對技術的管理,不僅關系到了水利水電工程是否安全,也關系到水利水電工程施工的效率是否提升。因此在做好施工安全管理的同時,也要加強水利水電工程的施工技術管理,不斷完善施工技術的管理方案,爭取水利水電工程能夠在安全高效下完成。是對整個水利水電工程安全和質量的基礎保證
1制定和完善水利水電工程施工技術管理制度
1.1 完善水利水電工程運營管理制度
加強水利水電工程的運營管理,整個運營過程都要嚴格按照相關的制度執行,對運營過程中不合法,或者其他一些不良的行為都要嚴格制止。對于水利水電工程施工中的設備運行情況,要建立合理和科學分析制度。要對操作中的各種問題和現象進行分析。尤其是要及時發現施工設備存在的故障,為后面的維修制度提供相關的數據。
1.2建立科學和完善的維修制度,加強對維修工作的管理
各種設備在施工過程中難免會出現問題,甚至是出現嚴重問題,導致因為設備障礙而停止施工,這樣會耽誤了整個水利工程。因此,要加強對設備維修技術的培訓,完善維修制度,規范維修管理程序。對于有問題的設備,要及時進行維修,并且做好登記。同時要提升設備性能,對設備進行細致的檢查。加強網絡技術的引進,借助網絡技術提升維修效率。對于設備維修,還要加強監督,運用科學的方法,了解設備的變化及規律,保證設備運行的最佳狀態。
1.3完善管理技術網絡,建立健全技術組織
設立明確清晰,等級層次分明的管理職責。企業及施工單位要建立健全管理機構,各部門工作人員要分工明確,積極做好本部門工作,遵循水利水電工程行業的技術規范。盡可能將職責落實到個人,對水利水電工程施工過程中的技術信息,要及時收集,做與事故及故障要做好登記。對于出現問題的環節,要督促其快速進行總結與反饋,吸取教訓。同時還要不斷完善內部的相關制度,加強技術上的管理。完善檔案保管制度,做好施工中各項數據的整理與保存。一些重要數據要做好保密措施,不可擅自泄露。
2 明確施工目標,熟悉整個工程
施工人員要明確工程的目標,熟悉整個水利水電工程。不管是水利工程的設計師,還是工程的施工人員,必須對整個工程的設計圖和圖紙非常熟悉,加強溝通和交流,真正明確圖紙的意圖,從而更加清晰設計和施工的目標與任務。要完善水利水電工程施工流程圖,保證工程的每一個施工環節都有專人負責。保證整個水利水電工程施工工作能能夠有序進行。在工程驗收方面,要加強審核工作,切勿隱藏問題不上報,耽誤工程的進行。審核工程,要做好登記和記錄工作。
3加強對施工技術的改進和創新
為了能夠讓工程高效率完成,要對施工的技術進行改進和創新。要及時淘汰傳統落后的技術,對于一些運行緩慢的陳舊設備進行維修,嚴重問題的要及時淘汰。加強技術的支持,比如大面積混凝土碾壓技術、壩體填筑的施工技術、施工導流,圍堰技術等的支持。這些技術是否完善,將直接關系到真個工程的施工效率、施工成本以及整個工程的質量。鼓勵施工技術人員向外學習,引進先進的技術和方法。對于員工的培訓,可以采取以下的方法:
3.1“以舊帶新”,或者師傅帶學徒制,通過一些老師傅的教導,讓新學徒趕緊熟悉施工的流程和技術。
3.2參加培訓班的學習,包括水電相關部門的短期培訓班和大中院校的學習班。
3.3邀請相關的專家和技術人才過來開展技術類講座,尤其是引進一些最前沿的知識和技術。
3.4水利水電工程需要同時通過不同的方式,不斷提升其技術和管理,才會發揮水利水電工程建筑的應有作用,所以在施工中,技術和管理要相互通過不同的方式使用,并高度重視他們的交互使用才會使工程發揮應有作用。
4加強水利工程的安全管理
4.1相關技術人員,必須持證上崗。尤其是對于一些電力施工,如果不持證上崗,會導致施工技術不過關,影響工程的質量問題,嚴重的話,還會導致整個工程的質量問題。
4.2成立安全管理部門,加強員工的安全教育,尤其是要加強對是施工人員安全意識的培訓。制定相關安全制度,嚴格執行安全責任制。做好日常的安全管理工作,防止安全事故的出現。在施工的各個工序,都要保持高度的安全意識,切勿因為忽視造成嚴重的事故后果,否則給整個施工單位造成巨大的損失。在施工過程中,遇到石方爆破、隧道開挖等高難度作業,需要采取科學合理的手段和措施來進行施工作業,必須加強施工中的安全管理。
4.3建立和完善安全培訓制度,確保施工的安全。作為培訓方,要堅持重點和全面相結合,全方位去考慮水利水電工程的每個環節,重點要考慮水利水電中施工的關鍵環節。對于這些關鍵的環節,要進行專門和重點的培訓,確保水利水電工程的安全性。
5加強水利水電工程的質量管理
5.1做好材料管理,在整個水利水電工程中,原材料數量龐大,種類復雜。為了避免原材料使用的不規范,或者原材料管理的繁雜。要加強管理程序和管理手段,注意防潮、防火等預防措施的管理,以避免原材料變質或者安全事故的發生。務必做好原材料的管理,材料管理條理化和科學化,也會方便施工隊使用和尋找,最終也會提高整個水利水電工程的效率。
5.2做好設備和工具的管理,規范設備和工具的使用程序。水利工程,設備比較多,使用也比較頻繁。在各種設備使用的時候,要做好檢查和登記。管理人員還要對管理設備的工作人員進行專業的操作培訓,同時要做好設備的定期保養工作。
5.3做好技術人員的管理。管理者要端正自己的管理態度,管理方式真正做到透明公正,要建立合理科學的人才培養制度。將一些優秀人才往管理層方向培養,將一些不合格人才要及時淘汰。
5.4嚴抓水利水電工程質量監督檢查和管理,每個部門都要配合質量監督工作,確保工程質量和優質。一方面施工單位應該將施工質量擺在重要的位置,全面實施施工質量管理。
其次,要制定科學的組織計劃和施工技術規程,監督檢查制度,這種手段主要就是在行政上確保施工現場的安全,它的目的就是要消除在水利水電工程施工中可能存在的一些安全隱患,在施工中確保有專門的人員進行必要的安全監察,并且要適當的加大檢查力度,確保工程的安全有序的進行。項目的施工必須結合實際情況來合理選配施工技術與方案,在施工的過程中加以監督、管控,以此約束不安全行為與操作,減少質量病害、安全隱患的產生,由此才能在合理的工期內高效率、高質量的完成項目施工。
結束語:
因此水利水電工程,一個復雜又龐大的工程,要做好相關技術管理。嚴格按照國家施工相關制度和規范進行執行。作為復雜系統的工程,要采取相關的施工技術和方法,能夠控制好相關的施工質量,同時管理人員也應做好施工管理工作,有效地確保工程質量。
參考文獻:
[1]宋元紅.淺談水利水電工程建筑的施工技術及管理[J].黑龍江科技信息,2010,(36).
關鍵詞 水電工程 電子文件 歸檔 管理與利用
一、錦屏水電工程的檔案特點
錦屏水電工程包括錦屏一級、二級水電站,總裝機860萬kW。錦屏一級水電站是混凝土雙曲拱壩壩高305m,為世界同類壩型中第一高壩。
錦屏水電站因為工程復雜,其參與的設計院、監理單位、施工單位眾多。在建設過程中除與建筑、電力、機械、水文、氣象等聯系緊密外,還牽涉到移民、交通、通信、市政、生態環境等多個方面,從而導致了檔案在種類上的多樣性、復雜性,包括工程檔案、文書檔案、財務檔案、聲像檔案等。按其建設過程的項目則包括提出可行性研究、設計、招(投)標、施工、質檢到竣工驗收、試運行等全過程??尚行匝芯侩A段的文件材料主要由設計單位(成勘院、華東院)提供給管理局歸檔,各參建單位在工程建設中產生的各種文件由各參建單位自行歸檔,工程投產運行管理階段的文件材料由管理局歸檔。
管理局的文書檔案包括黨群、人資、工會、審計等文件,工程項目檔案包括工程建設中產生的各種文件。這些檔案包括了紙質和電子兩種形式,其中有些文件只有紙質形式,如外單位的來文,驗收簽證等,有些文件只有電子形式,如新聞報道、聲像、照片等,也有些文件同時以兩種形式存在,兩種文件歸檔形成了兩種介質的一套檔案。對于紙質文件按照傳統的做法將其歸檔保存,對于各種電子文件則根據二灘水電工程電子文件歸檔與管理規范歸檔保存。為了保證有效的利用,根據電子文件的特點,通過實踐經驗,對電子文件采用PDF格式光盤歸檔的方式。
二、制定電子文件歸檔的范圍和責任
首先要明確電子文件歸檔范圍。管理局及各個參建單位的正式文件及各類工程項目在規劃、咨詢、勘察、設計、招投標過程中形成的電子文件應納入歸檔范圍,如項目建議書、可行性研究報告、工程地質勘察報告、施工圖、設計修改等文件。
其次明確管理局各部門兼職檔案管理員對電子文件管理職責和歸檔時間:年度檔案在次年的六月前完成;各參建單位則各自保管文件,在工程完工后向管理局檔案室提交竣工檔案,從而保證了電子文件歸檔的及時及完整性。
三、電子文件的特點及主要內容和格式
(一)電子文件的特點
在現代社會中,電子文件實現了快速檢索,減少檔案利用人員的時間,同時也減少對紙質檔案造成的磨損,保護了紙質檔案,提高檔案管理的工作效率。但電子文件具有不穩定性,(1)所依賴的軟硬件不穩定性?,F在計算機軟、硬件系統更新換代快,幾年的時間就出現新的電子文件存儲的數據結構變化而需要轉換的問題。(2)載體的不穩定性。從磁帶到磁盤、光盤,電子文件的載體也在發生變化,有的載體壽命短,不易長久保存。(3)容易被損壞。如碰撞、電磁干擾等都容易造成數據的不能用。
(二)電子文件的主要內容和格式
錦屏工程的電子檔案包括文書文件、工程文件、音像文件等。文書文件主要有來往文函、會議、人資、黨群等。工程文件為立項審批、勘察設計、施工管理、竣工驗收等,所形成的文件格式為Word、EXCEL;圖像文件主要為數碼相機所拍攝的照片,形成文件為JPEG格式;圖形文件主要為工程的設計圖紙等,形成DWG格式;影像文件記錄工程開工到完工所產生的所有影像資料,有領導及工程相關單位的視察、參觀工程建設的施工過程等。
四、電子文件的歸檔
各歸檔單位電子文件歸檔過程中要按電子文件管理規范歸檔。電子文件載體要求為光盤,并刻錄為一次性只讀,因為光盤既具備大容量和低成本的優點,又是一種可以移動的存儲介質,并且不容被修改。
要求各歸檔單位歸檔時以項目為單位進行組盤。即一個項目刻錄在一張或多張光盤上,一式兩份。光盤刻錄后,應在每張光盤上貼上標簽作為標識。存儲歸檔電子文件的載體中除存有歸檔的電子文件外,還應同時存有相應的說明文件,其格式為純文本,其內容是電子文件歸檔說明,內容包括案卷名稱、卷內目錄、大小、檔號、歸檔時間等。
五、電子文件利用及管理
(一)電子文件的保管
根據二灘水電工程電子文件歸檔與管理規范,把帶有歸檔標識的電子文件集中拷貝至耐久性好的載體上,一式兩套,一套封存保管,一套供查閱使用。由于光盤的弊端,如多次使用易磨損,易造成無法讀取數據,因此,要求歸檔單位交兩套光盤保存。為查閱及管理方便,還使用了大容量移動硬盤,將光盤的數據拷貝到硬盤中,按檔案編號建立文件夾,這樣,既減少了光盤的磨損,也不用從大量的光盤中尋找,而且硬盤容易組織數據,體積小,節約了大量的時間。
(二)電子文件的借出
由于電子文件的易更改、可復制性,電子文件可以在不同的計算機之間傳遞,也可以在不同的載體之間相互復制。對一些不適合流轉的電子文件,在借出后容易造成在網上流傳,從而損害本單位的產權和利益,為使每個借出的人員提高保護本單位知識產權的意識,在借出電子文件時,原則上只能在管理局內部傳閱,每位員工除填寫表格和部門領導簽字外,還要在規定時間內歸還。這樣,提高了借閱人員對電子檔案的保護意識,維護本單位的利益。
六、對電子文件歸檔及利用的建議
(一)國家應制定處理電子文件的格式標準,并制定相關的法律條規,使得以后電子存檔上有法可循。
(二)根據電子文件歸檔與管理規范,特殊格式的電子文件應在存儲載體中同時存有相應的查看軟件。
(三)根據目前檔案管理現狀,PDF格式文件是很好的文件保存格式。PDF 文件具有跨平臺、高壓縮、適合屏幕閱覽,,是適于在不同計算機平臺之間傳送和共享文件的一種開放式電子文件格式。
參考文獻: