時(shí)間：2023-05-30 09:26:07
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案局信息報(bào)送工作計(jì)劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、一是強(qiáng)化了依法行政組織建設(shè)
明確了局黨組書記、局長(zhǎng)黃仲良為依法行政第一責(zé)任人，副局長(zhǎng)分管，進(jìn)一步明確了依法行政工作職責(zé)；二是明確了依法行政工作機(jī)構(gòu)，局政策法規(guī)科全面履行全市檔案系統(tǒng)依法行政工作職責(zé)，局辦公室負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)內(nèi)部依法行政工作，形成了依法行政工作全覆蓋；三是根據(jù)市政府法制辦和省檔案局有關(guān)依法行政、法制建設(shè)工作部署，結(jié)合我局依法行政工作實(shí)際，印發(fā)了《市檔案局依法行政工作意見》，提出了市檔案局依法行政工作指導(dǎo)思想、工作任務(wù)、措施手段和責(zé)任目標(biāo)；四是完善制度，為確保我局依法行政工作順利推進(jìn)，進(jìn)一步建立完善、深化落實(shí)了近年來(lái)我局有關(guān)依法行政、民主決策、過(guò)錯(cuò)追究、政務(wù)公開等一系列制度；五是嚴(yán)格考核，局將依法行政工作，納入檔案工作目標(biāo)任務(wù)，納入全局機(jī)關(guān)職能科室和相關(guān)人員責(zé)任目標(biāo)。并且對(duì)全市各區(qū)縣檔案局加強(qiáng)了依法行政工作的指導(dǎo)，市檔案局與各區(qū)縣檔案局、高新區(qū)管委會(huì)簽訂了度工作責(zé)任目標(biāo)，把依法行政工作貫穿落實(shí)到了全市檔案工作中。
二、加強(qiáng)宣傳，營(yíng)造環(huán)境
依法行政工作是建設(shè)法治政府，推進(jìn)法制建設(shè)的重要手段，也是檔案工作健康發(fā)展的重要途徑，市檔案局在工作中，進(jìn)一步加大了依法行政工作、法制宣傳學(xué)習(xí)和教育培訓(xùn)工作力度。一是印發(fā)了《市檔案局法制宣傳教育培訓(xùn)工作意見》，全面安排了依法行政、檔案法制建設(shè)和“六五”普法工作，明確了依法行政和法制宣傳的工作目標(biāo)；二是編印了法制宣傳材料10000份、培訓(xùn)教育資料500本；三是開展了依法行政和檔案法制建設(shè)工作教育培訓(xùn)，舉辦培訓(xùn)班3期，培訓(xùn)人員達(dá)370人，重點(diǎn)培訓(xùn)了全市黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主單位和民營(yíng)企業(yè)檔案工作人員；四是利用各種媒體、黨政網(wǎng)、市檔案局網(wǎng)站、黨員遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)了依法行政和檔案法制宣傳教育；五是利用市檔案局愛國(guó)主義教育基地、衛(wèi)生城市復(fù)審、法制宣傳月和“12.4”法制宣傳日等，開展社會(huì)宣傳教育，提升了社會(huì)對(duì)依法行政工作的了解和關(guān)注；六是加強(qiáng)了局機(jī)關(guān)工作人員法制教育考試，，市檔案局先后組織開展了檔案法、《省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》、省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法等法規(guī)的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、教育考試；特別是針對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)班子、部門負(fù)責(zé)人、行政執(zhí)法人員和法制部門工作人員，組織參加了省檔案局法制教育培訓(xùn)。通過(guò)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案依法行政和檔案法制宣傳，我局黨政領(lǐng)導(dǎo)和全體工作人員依法行政意識(shí)明顯增強(qiáng)，法制素質(zhì)進(jìn)一步提升，全市檔案事業(yè)發(fā)展的法制環(huán)境得到了進(jìn)一步優(yōu)化。，市檔案局、富順縣檔案局被省檔案局評(píng)為“五五”普法、宣傳工作先進(jìn)集體。
三、加大力度，依法監(jiān)管
（一）加強(qiáng)制度建設(shè)。，為了進(jìn)一步加強(qiáng)新興領(lǐng)域檔案法制監(jiān)管，在廣泛調(diào)研、認(rèn)真研究和征求意見的基礎(chǔ)上，市檔案局與市經(jīng)信委、市工商聯(lián)制定了《市民營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行辦法》和《加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的意見》，并且，于5月27日在川潤(rùn)集團(tuán)召開了市民營(yíng)企業(yè)檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，推動(dòng)了全市民營(yíng)經(jīng)濟(jì)檔案工作健康發(fā)展。
（二）加強(qiáng)法制監(jiān)管。制法了《市度檔案行政執(zhí)法的通知》，對(duì)我市22個(gè)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位開展了年度檔案行政執(zhí)法檢查工作；全面履行了檔案法律監(jiān)督管理和依法行政工作職責(zé)。一年中，檢查22個(gè)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位，優(yōu)秀12個(gè)、合格10個(gè)，（提出書面整改單位一個(gè)），全市無(wú)違反檔案工作法律法規(guī)案件發(fā)生。
（三）加強(qiáng)普法宣傳。在認(rèn)真總結(jié)我市檔案“五五”普法成績(jī)的基礎(chǔ)上，科學(xué)制定了“六五”檔案法制宣傳教育規(guī)劃；結(jié)合全市法制宣傳教育工作安排，認(rèn)真組織開展了法制宣傳月、“12.4”法制宣傳日活動(dòng)；為紀(jì)念《省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》頒布十五周年，我局于今年7月在富順縣召開了區(qū)縣檔案局負(fù)責(zé)人參加的座談會(huì)；組織法制人員積極參加市法制辦、省局組織的法制工作調(diào)研、研討活動(dòng)，撰寫了理論文章。
（四）加強(qiáng)專項(xiàng)執(zhí)法。為了全面落實(shí)省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作會(huì)議精神和市委、市政府項(xiàng)目建設(shè)的重大部署，我局在市發(fā)改委的配合下，印發(fā)了《關(guān)于開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理檢查的通知》聯(lián)合開展了對(duì)我市50個(gè)國(guó)家、省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況的行政執(zhí)法專項(xiàng)檢查；在市政府法制辦的支持下，開展了對(duì)市國(guó)稅局、質(zhì)監(jiān)局行政執(zhí)法檔案的專項(xiàng)檢查；為服務(wù)市委、市政府衛(wèi)生城市復(fù)審工作，市檔案局配合衛(wèi)生城市指揮部對(duì)29個(gè)相關(guān)責(zé)任單位，進(jìn)行了檔案工作檢查。檔案行政執(zhí)法有力推動(dòng)并且服務(wù)于工作大局，收到了明顯成效。
（五）加強(qiáng)政務(wù)公開。在全面開展依法行政過(guò)程中，我局重視政務(wù)信息、民主決策和依法行政的公開透明。一是依法民主決策，局在有關(guān)年度工作計(jì)劃、工作規(guī)劃制定、目標(biāo)考核、干部考核、競(jìng)爭(zhēng)上崗、資金安排、重大建設(shè)和管理方面，局黨組、行政堅(jiān)持黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議集體研究；二是信息公開，，我局通過(guò)召開中層干部會(huì)議、職工會(huì)議，信息公布欄傳達(dá)貫徹了上級(jí)重大會(huì)議精神，通報(bào)了局黨組、行政的重大決策，增加了信息的公開透明程度；三是信息開放，利用市現(xiàn)行文件利用中心，收集、整理、開放了市黨政機(jī)關(guān)各類政務(wù)信息；四是利用市委組織部農(nóng)村黨員遠(yuǎn)程教育網(wǎng)，開放了市民生政策、法律法規(guī)和涉農(nóng)方面的信息，為服務(wù)我市城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、新農(nóng)村建設(shè)發(fā)揮了積極作用。五是利用市檔案局網(wǎng)站，公開了有關(guān)檔案法律法規(guī)、工作部署、工作信息等。全面推進(jìn)了我局依法行政工作的公平、公正和公開工作。
（六）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。，我局進(jìn)一步加強(qiáng)了全市檔案系統(tǒng)法制隊(duì)伍建設(shè)。一是制定了《市度檔案工作人員教育培訓(xùn)的意見》，提出了檔案法制隊(duì)伍建設(shè)的總體思路、計(jì)劃安排和工作目標(biāo)；二加強(qiáng)了法制教育培訓(xùn)管理，強(qiáng)化了教材、教案、課件、培訓(xùn)的管理和建檔工作；三是對(duì)全市檔案系統(tǒng)29名行政執(zhí)法人員和3名監(jiān)督人員進(jìn)行了登記管理，健全了執(zhí)法人員信息收集和建檔；組織了17人參加省局開展的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全市檔案行政執(zhí)法人員整體水平有明顯提高。
（七）加強(qiáng)法制調(diào)研。，為了全面落實(shí)依法行政、法制建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)信用檔案、民營(yíng)企業(yè)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育和電子文檔管理，我局加強(qiáng)了工作調(diào)研。一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭，局黨組書記、局長(zhǎng)黃仲良和其他副局長(zhǎng)分別帶隊(duì)，深入黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)村組，調(diào)研有關(guān)機(jī)構(gòu)改革檔案移交、改制企業(yè)檔案處置、新農(nóng)村建設(shè)檔案管理和民營(yíng)企業(yè)檔案發(fā)展等；二是加強(qiáng)依法決策，為認(rèn)真實(shí)施“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，我局在行政執(zhí)法檔案、新農(nóng)村建設(shè)、民生檔案管理、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案、“五位一體”建設(shè)、檔案館庫(kù)建設(shè)等方面，形成了專題調(diào)研報(bào)告，報(bào)送市委、市政府、省檔案局供決策參考。三是深度思考了我市檔案“十二五”發(fā)展規(guī)劃的法制保障措施。
（八）加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。按照省檔案局、市政府法制辦要求，，我局全面加強(qiáng)了依法行政和法制建設(shè)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。一是做好依法行政檔案工作，我局完成了有關(guān)依法行政、法制建設(shè)、行政執(zhí)法、法制宣傳、教育培訓(xùn)等方面材料的收集、整理、建檔和管理工作，進(jìn)一步規(guī)范了我局依法行政和檔案工作行為；二是開展了市檔案法制建設(shè)、教育培訓(xùn)工作統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作；三是加強(qiáng)目標(biāo)考核，我局在年初安排了全市檔案系統(tǒng)依法行政等工作任務(wù)，12月下旬開展對(duì)區(qū)縣檔案局的檢查考核，確保依法行政等工作落到實(shí)處。
，我局依法行政工作嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、正確履行法律職責(zé)、規(guī)范開展行政執(zhí)法、全面促進(jìn)檔案發(fā)展、服務(wù)經(jīng)濟(jì)成效明顯。但依法行政工作任重道遠(yuǎn)，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)依法行政責(zé)任制建設(shè)，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案法制監(jiān)管，進(jìn)一步完善依法行政機(jī)制，扎實(shí)推進(jìn)我局依法行政各項(xiàng)工作，為市檔案事業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
四、自查情況
（一）行政決策規(guī)范化。一是我局建立了依法行政決策工作制度，嚴(yán)格按照市政府法制建設(shè)、依法行政工作部署和省有關(guān)依法行政、行政執(zhí)法等法律法規(guī)、規(guī)章制度和規(guī)范性文件要求，全面、準(zhǔn)確、規(guī)范的開展依法行政工作；二是在制定《市民營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的意見》兩個(gè)規(guī)范性文件過(guò)程中，在川潤(rùn)集團(tuán)、川力股份公司、華夏閥門公司等進(jìn)行調(diào)研，與市經(jīng)信委、市工商聯(lián)進(jìn)行了多次研究，進(jìn)行了科學(xué)論證；三是堅(jiān)持了局黨組、行政辦公會(huì)議決定我局機(jī)構(gòu)人事、重大工作部署等決策機(jī)制，并執(zhí)行了決策評(píng)估檢查、責(zé)任落實(shí)和過(guò)錯(cuò)追究等制度；6月，按照程序制定了《市民營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的意見》，并依據(jù)規(guī)范性文件報(bào)送備案要求，及時(shí)向市政府法制辦公室、省檔案局報(bào)送備案。
（二）行政執(zhí)法規(guī)范化。一是我局在市政務(wù)服務(wù)中心、市檔案局網(wǎng)上掛公開了檔案行政執(zhí)法主體、依據(jù)、流程、職責(zé)權(quán)限等；二是嚴(yán)格執(zhí)行了《市檔案行政執(zhí)法管理辦法》等檔案行政執(zhí)法工作制度，報(bào)送了行政執(zhí)法人員情況，在市檔案局網(wǎng)站上掛行政執(zhí)法人員信息；三是嚴(yán)格按照行政執(zhí)法程序、要求，正確履行行政執(zhí)法職責(zé)；四是我局無(wú)行政處罰和行政強(qiáng)制、行政征收工作，無(wú)違規(guī)行為發(fā)生；五是貫徹落實(shí)了《市行政執(zhí)法檔案管理辦法》，建立了我局行政執(zhí)法檔案；加強(qiáng)了對(duì)區(qū)縣檔案局行政執(zhí)法檔案的監(jiān)督檢查。
（三）化解爭(zhēng)議規(guī)范化。，我局貫徹落實(shí)了市政府有關(guān)行政調(diào)解工作要求，建立完善了我局行政調(diào)解工作制度，接受了社會(huì)組織和群眾有關(guān)檔案法律法規(guī)、人事檔案管理、檔案遺失、移交、改制企業(yè)檔案處置和檔案事務(wù)咨詢服務(wù)，無(wú)行政調(diào)解發(fā)生。
一、主要成效
（一）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)了主管部門，明確了責(zé)任主體，配備了專職或兼職檔案員，構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。
（二）檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案，并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)當(dāng)年形成的各門類檔案進(jìn)行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評(píng)比，做到了經(jīng)常化和規(guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過(guò)年檢的形式，對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專題，收效明顯。
（三）檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場(chǎng)所后，投入30余萬(wàn)元，對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了改造；市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí)，專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級(jí)檢察院以此次檢查為契機(jī)，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃，狠抓組織落實(shí)，并且基本完成了各門類檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來(lái)檔案庫(kù)房狹小，檔案存放擁擠的難題。
（四）檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，積極開展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、存在的問(wèn)題
在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動(dòng)，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng)，不少單位沒有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底，市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。
二是個(gè)別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng)；少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí)，甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁，隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，對(duì)檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購(gòu)置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒有很好履行對(duì)所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。
三、幾點(diǎn)要求
針對(duì)存在的問(wèn)題，希望各部門、單位引起高度重視，及時(shí)加以整改。同時(shí)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè)，提出如下要求：
（一） 要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時(shí)報(bào)送符合《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。
一、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
系統(tǒng)建設(shè)共分兩期，目前第一期建設(shè)主要解決局（館）內(nèi)部基本辦公服務(wù)，主要包括：文件管理、行政管理、個(gè)人辦公、黨務(wù)工作、公共管理等5個(gè)一級(jí)模塊和31個(gè)二級(jí)模塊。1.文件管理。文件管理功能主要包括公文辦理、文件檢索、信息報(bào)送和內(nèi)部交流四個(gè)二級(jí)功能模塊。（1）公文辦理。建設(shè)公文辦理模塊，實(shí)現(xiàn)單位對(duì)外的公文收發(fā)，內(nèi)部的文件傳閱、收文辦理、文件簽發(fā)等各種公文辦理流程，同時(shí)在流轉(zhuǎn)過(guò)程中，可以與郵件系統(tǒng)和短信系統(tǒng)相結(jié)合，在發(fā)送公文后實(shí)時(shí)以短信、郵件的形式告知收文人或者審核人，還可通過(guò)郵件系統(tǒng)將公文發(fā)送狀態(tài)反饋給發(fā)送人。（2）文件檢索。實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)文件的全文查詢、關(guān)聯(lián)檢索、互動(dòng)評(píng)價(jià)、分類統(tǒng)計(jì)等功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的不同維度的查找，并且在統(tǒng)一視圖中，展現(xiàn)文件的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為全面呈現(xiàn)文件信息提供途徑。（3）信息報(bào)送。信息報(bào)送模塊主要實(shí)現(xiàn)各科室將信息向辦公室信息管理人員的報(bào)送服務(wù)，支持多部門、多級(jí)信息的報(bào)送管理。還可實(shí)現(xiàn)報(bào)送信息的留存以及統(tǒng)計(jì)匯總功能。（4）內(nèi)部交流。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的交流互動(dòng)，支持各科將意見、請(qǐng)示向局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)送，局領(lǐng)導(dǎo)可進(jìn)行審閱、批示及反饋。支持各科室向其他科室發(fā)送工作計(jì)劃或方案，并由其他各科室提供反饋意見或材料（材料支持文字、圖片、視頻等格式）。2.行政管理。主要包括會(huì)議管理、加班管理、用餐管理、值班管理、考勤管理、用章管理、資金申請(qǐng)、車輛管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、通知通告、圖片新聞等行政管理功能。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化和電子化管理，將原有復(fù)雜繁瑣的行政管理流程簡(jiǎn)化，申請(qǐng)人通過(guò)自動(dòng)化系統(tǒng)將申請(qǐng)表單直接流轉(zhuǎn)到下一個(gè)責(zé)任人，相關(guān)責(zé)任人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，待整個(gè)流程結(jié)束后反饋至申請(qǐng)人，申請(qǐng)人可實(shí)時(shí)掌握審批流程和進(jìn)度，進(jìn)行相應(yīng)的催辦。另外，系統(tǒng)具備各個(gè)功能模塊的統(tǒng)計(jì)功能，可以按照部門或者時(shí)間分類自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)表單，避免原有紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)表格的繁瑣和可能的錯(cuò)誤。辦公用品和固定資產(chǎn)管理可以根據(jù)辦公用品和固定資產(chǎn)的全部生命周期進(jìn)行管理，支持實(shí)時(shí)查詢。通知通告和圖片新聞欄目在系統(tǒng)首頁(yè)醒目位置，通知通告以文檔的形式方便快捷地和維護(hù)相關(guān)文檔，及時(shí)顯示在首頁(yè)便于用戶查詢。3.個(gè)人辦公。主要功能包括日程管理、待辦提醒、短信辦公、工作通訊錄等模塊。日程管理主要是為每一個(gè)工作人員提供日程安排、日志記錄、日程提醒的電子化管理。個(gè)人日程提供檢索功能，同時(shí)提供日志功能、月匯總功能，便于個(gè)人總結(jié)。待辦提醒主要是為每一個(gè)工作人員提供代辦任務(wù)、未讀郵件、日程安排等的提醒。提醒可以采用短信提醒、系統(tǒng)首頁(yè)提示等的方式。短信辦公是建設(shè)基于移動(dòng)終端的短信辦公，包括短信收發(fā)、短信文件批復(fù)、通知公告、待辦文件提醒、日程提醒功能。工作通訊錄記錄全局工作通訊錄，將相關(guān)的部門、人員的聯(lián)系方式統(tǒng)一管理和展現(xiàn)，提供全區(qū)公共的通訊錄，以便工作人員查詢使用。4.黨務(wù)工作。主要功能包括公開公示、規(guī)章制度、理論學(xué)習(xí)和支部活動(dòng)等模塊。通過(guò)文件式模塊，適宜內(nèi)部公開的黨務(wù)公開文件、公示、規(guī)章制度、理論學(xué)習(xí)文件、支部交流活動(dòng)等。5.公共管理。通過(guò)文件式模塊檔案政策法規(guī)、相關(guān)管理制度，建立局（館）內(nèi)部交流互動(dòng)的平臺(tái)，檔案工作期刊及其他內(nèi)部刊物，支持局（館）內(nèi)部文檔、視頻、圖片等多種格式相關(guān)資料的下載，使工作人員可以便捷地下載使用。檔案知識(shí)及法律法規(guī)等內(nèi)容工會(huì)的相關(guān)政策、組織活動(dòng)等內(nèi)容，使工作人員可以便捷地檢索查閱。
二、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用及實(shí)踐
1.典型模塊———公文收文管理。本模塊用于上級(jí)機(jī)關(guān)、相關(guān)部門和下級(jí)單位主送或抄送本單位的來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電及各種重要資料等進(jìn)行登記、呈批、辦理、歸檔，提供查詢和對(duì)收文全過(guò)程的有效控制和跟蹤。在設(shè)計(jì)過(guò)程中采用工作流的方法，對(duì)不同角色的用戶進(jìn)行權(quán)限及路徑設(shè)置，保證文件信息的正常流轉(zhuǎn)。2.門戶設(shè)計(jì)。首頁(yè)門戶本著美觀、簡(jiǎn)單、實(shí)用的原則進(jìn)行設(shè)計(jì)，在主頁(yè)設(shè)計(jì)方面貼近檔案工作，添加了不少檔案密集架、大樓等元素，力求美觀舒適。將用戶需要的應(yīng)用內(nèi)容展現(xiàn)到門戶系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一界面展現(xiàn)。主要包括信息展示、待辦任務(wù)、待閱郵件以及其他共享信息等功能。3.系統(tǒng)上線測(cè)試及使用效果。系統(tǒng)于2013年初正式上線啟用，經(jīng)過(guò)兩次內(nèi)部培訓(xùn)，在試用期中發(fā)現(xiàn)了一些工作流程和表單的設(shè)計(jì)問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行了修正。每個(gè)用戶均有獨(dú)立用戶名和密碼，密碼需定期修改，登錄地點(diǎn)僅限于辦公場(chǎng)所，保證了文件的安全性。用戶根據(jù)角色進(jìn)行權(quán)限配置，用戶信息及相關(guān)信息可以提前設(shè)置。通過(guò)一年的使用，該系統(tǒng)現(xiàn)已經(jīng)正式使用，無(wú)紙化辦公的好處得以充分體現(xiàn)，局（館）辦公效率大大提高，紙張等成本得到有效控制，單位使用人員的信息化水平均有所提升,電子文件加強(qiáng)管理效果顯著。
三、未來(lái)展望
基于云平臺(tái)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立不僅僅有利于提升政府辦公的信息化水平，對(duì)于未來(lái)實(shí)現(xiàn)文檔一體化、探索電子文件管理進(jìn)行了有益的嘗試和必要的準(zhǔn)備。首先，統(tǒng)一機(jī)房部署、統(tǒng)一運(yùn)維管理、統(tǒng)一軟件基礎(chǔ)服務(wù)以及統(tǒng)一軟件后臺(tái)管理，為電子文檔統(tǒng)一管理提供了必要前提，各單位通過(guò)政務(wù)網(wǎng)接口接入，各單位通過(guò)統(tǒng)一的后臺(tái)軟件建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子文件的流轉(zhuǎn)。通過(guò)后續(xù)開發(fā)，成熟的文檔一體化軟件可以使檔案工作及時(shí)介入文件形成之始。電子文件從形成、辦理至歸檔的全部生命周期的過(guò)程管理之中，有效解決了長(zhǎng)期以來(lái)電子公文形成與電子檔案歸檔時(shí)數(shù)據(jù)脫節(jié)，無(wú)法有效、有序、完整記錄黨政機(jī)關(guān)日常行政事務(wù)這一工作中的難題，從而實(shí)現(xiàn)電子文件的數(shù)據(jù)一體化、管理過(guò)程一體化，相信此次基于云平臺(tái)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)踐將為未來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電子文件歸檔打下良好的基礎(chǔ)。
作者：尹哲 單位：北京市海淀區(qū)檔案局
第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。
國(guó)家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；
(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)；
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問(wèn)題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：
(一)建校歷史在50年以上；
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬(wàn)人以上；
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷(長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米)以上。
未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。
第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。
第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
(六)開展檔案的開放和利用工作；
(七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
(九)開展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛國(guó)主義教育基地。
第九條高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任(館長(zhǎng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；
(二)有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和精神；
(三)年富力強(qiáng)，身體健康。
第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。
第三章檔案管理
第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
(一)黨群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要；各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。
(二)行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號(hào))的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類：按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)[1987]6號(hào))執(zhí)行。
(六)基本建設(shè)類：按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào))執(zhí)行。
(七)儀器設(shè)備類：主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在10萬(wàn)元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料；學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、教師、國(guó)際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等的材料。
(十一)財(cái)會(huì)類：按財(cái)政部、國(guó)家檔案局的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào))執(zhí)行。
高等學(xué)校可以根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。
第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB／T18894-2002)執(zhí)行。
第十八條高校檔案材料歸檔時(shí)間為：
(一)學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年6月底前歸檔；
(二)各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔；
(三)科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)歸檔。
第十九條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、鑒定和編號(hào)。
第二十條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，確定檔案材料的保管期限。對(duì)保管期限已滿、已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊(cè)報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。
第二十一條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化，加工成電子檔案保管。
第二十二條高校檔案由高校檔案機(jī)構(gòu)保管。在國(guó)家需要時(shí)，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供所需的檔案原件或者復(fù)制件。
第二十三條高等學(xué)校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件送交高校檔案機(jī)構(gòu)保存。
第二十四條高等學(xué)校中的個(gè)人對(duì)其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
對(duì)于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要檔案材料，高校檔案機(jī)構(gòu)可以通過(guò)征集、代管等形式進(jìn)行管理。
高校檔案機(jī)構(gòu)對(duì)于與學(xué)校有關(guān)的各種檔案史料的征集，應(yīng)當(dāng)制定專門的制度和辦法。
第二十五條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應(yīng)當(dāng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告，及時(shí)處理。
檔案庫(kù)房的技術(shù)管理工作，應(yīng)當(dāng)建立、健全有關(guān)規(guī)章制度，由專人負(fù)責(zé)。
第二十六條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第四章檔案的利用與公布
第二十七條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)高等學(xué)校授權(quán)，其他任何組織或者個(gè)人無(wú)權(quán)公布學(xué)校檔案。
屬下列情況之一者，不對(duì)外公布：
(一)涉及國(guó)家秘密的；
(二)涉及專利或者技術(shù)秘密的；
(三)涉及個(gè)人隱私的；
(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。
第二十八條凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。
境外組織或者個(gè)人利用檔案的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十九條查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問(wèn)題或者國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。
第三十條高校檔案機(jī)構(gòu)提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
加蓋高校檔案機(jī)構(gòu)公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。
第三十一條高校檔案開放應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的閱覽室，并編制必要的檢索工具(著錄標(biāo)準(zhǔn)按《檔案著錄規(guī)則》(DA／T18-1999)執(zhí)行)，提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)等，為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。
第三十二條高校檔案機(jī)構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。
高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件，用于公益目的的，不得收取費(fèi)用；用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費(fèi)用。
社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)無(wú)償和優(yōu)先提供。
第三十三條寄存在高校檔案機(jī)構(gòu)的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機(jī)構(gòu)如果需要向社會(huì)提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。
第三十四條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位同意，并報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第三十五條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等)，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)的高年級(jí)開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。
第五章條件保障
第三十六條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算，保證檔案工作的需求。
第三十七條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為檔案機(jī)構(gòu)提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房，對(duì)不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫(kù)，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)的要求及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。
存放檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫(kù)房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。
第三十八條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。
第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第三十九條高等學(xué)校對(duì)在檔案工作中做出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)：
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績(jī)的；
(二)在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績(jī)的；
(三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻(xiàn)的；
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給高校檔案機(jī)構(gòu)的；
(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。
第四十條有下列行為之一的，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
(一)，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
(二)違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
(三)涂改、偽造檔案的；
(四)擅自出賣、贈(zèng)送、交換檔案的；
(五)不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；
(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
第七章附則
第四十一條本辦法適用于各類普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校。
第四十二條高等學(xué)校可以根據(jù)本辦法制訂實(shí)施細(xì)則。
關(guān)鍵詞：水利工程；檔案管理；信息化
中圖分類號(hào)：TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
一、水利工程檔案
水利工程檔案是在水利工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有尚癢砰價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種歷史資料的記載，也是水利工程開展規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、管理、運(yùn)行、維護(hù)、科研、抗災(zāi)等不同工作的重要依據(jù)。水利工程檔案對(duì)于整個(gè)水利工程的開展有著舉足輕重的作用。
水利工程檔案管理是水利技術(shù)基礎(chǔ)資料，它反映了水利工程建設(shè)的全過(guò)程，不僅準(zhǔn)確地記錄了工程建設(shè)情況，而且能為今后工程施工、運(yùn)行、驗(yàn)收、維修、提供可靠依據(jù)。加強(qiáng)水利工程檔案管理，為其它工程項(xiàng)目提供理論參考價(jià)值，更好地服務(wù)于水利事業(yè)。
二、水利工程檔案的特點(diǎn)
水利工程檔案形成周期長(zhǎng)、檔案數(shù)量大、種類多
水利工程檔案和普通實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、文書檔案的區(qū)別就是，通常檔案都是按年度歸檔整理的，各單位各部門也都圍繞年度進(jìn)行工作計(jì)劃，然而水利工程建設(shè)項(xiàng)目通常要通過(guò)勘測(cè)、規(guī)劃、可行性研究、初步設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì)等多個(gè)設(shè)計(jì)階段。另外，水利工程往往由多個(gè)單項(xiàng)工程組成，建設(shè)投資大、周期長(zhǎng)、要求高。所以，在整個(gè)工程建設(shè)中形成的檔案種類多、數(shù)量大。
水利工程檔案的復(fù)雜性和多變性
水利工程檔案的復(fù)雜性是由水利樞紐工程的組成與其設(shè)計(jì)內(nèi)容的復(fù)雜性確定的。多變性指的是一項(xiàng)水利工程要涉及社會(huì)的各個(gè)方面，常常從設(shè)計(jì)初期，設(shè)計(jì)工作就由于規(guī)劃走向、投資情況、拆遷征地、群眾利益等因素不停的修改，設(shè)計(jì)圖紙只能進(jìn)行變更，這非常容易導(dǎo)致檔案管理人員分不清到底哪些是需要?dú)w檔保存的圖紙。
水利工程檔案涉及領(lǐng)域的廣泛性
水利工程建設(shè)不僅涉及建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、環(huán)保等很多企業(yè)與部門，還涉及金屬結(jié)構(gòu)、機(jī)電設(shè)備、主體工程、基礎(chǔ)工程等多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域、多種技術(shù)，是多種工藝、技術(shù)的綜合利用。
管理利用的時(shí)效性
水利工程檔案是水利工程建設(shè)全過(guò)程的真實(shí)記錄與反映，是工程驗(yàn)收、結(jié)算、運(yùn)行、維護(hù)、管理、改造、擴(kuò)建的根據(jù)，盡管在工程壽命結(jié)束以后，也是其他工程設(shè)計(jì)建設(shè)的借鑒和參考，對(duì)以后的工程設(shè)計(jì)、施工起著非常重要的指導(dǎo)作用，應(yīng)該永久性保存。
三、水利工程檔案管理信息化的重要性和緊迫性
檔案管理是水利工程管理的重要組成部分，是維護(hù)水利改革發(fā)展歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，它貫穿于水利工程建設(shè)、運(yùn)行管理的全過(guò)程，包含水利工程項(xiàng)目的論證、審批、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行管理、維修養(yǎng)護(hù)、加固改造等，內(nèi)容包括圖表、文件、數(shù)據(jù)、聲像等。檔案的存在，不但對(duì)工程建設(shè)、管理具有重要利用價(jià)值，更對(duì)其他新建水利工程具有指導(dǎo)與借鑒意義。所以，做好水利工程檔案管理工作，正確記錄具有保存價(jià)值的資料，為水利工程提供真實(shí)、詳細(xì)的信息，成為水利工程建設(shè)與運(yùn)行管理工作中必不可少的環(huán)節(jié)與依據(jù)。
隨著水利信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、高密度存儲(chǔ)技術(shù)在水利行業(yè)獲得了很大的推廣，水利工程檔案的載體從紙張逐漸過(guò)渡到和光盤、磁盤、U盤、移動(dòng)硬盤并存，水利檔案數(shù)據(jù)的運(yùn)用范圍不斷擴(kuò)大， 漸漸增加其使用的頻率。為了適應(yīng)水利信息化發(fā)展的需求，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)極大的無(wú)法達(dá)到需求，一定要向信息化的管理模式轉(zhuǎn)變。所以，水利工程檔案管理急需利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)使檔案管理的信息服務(wù)功能得以提高，致使檔案在水利現(xiàn)代化管理中發(fā)揮重要的價(jià)值。
四、水利工程檔案信息化建設(shè)
（一）轉(zhuǎn)變觀念
實(shí)際上，檔案是一個(gè)機(jī)關(guān)、單位、部門的重要知識(shí)財(cái)產(chǎn)資源，檔案工作起著管理這些資源的作用。總的來(lái)說(shuō)，檔案是寶貴的財(cái)富，檔案部門是財(cái)富集中的“寶庫(kù)”，而檔案工作人員則是寶庫(kù)的“管理者”。檔案工作人員的職責(zé)就是管理好這些寶藏，讓它們發(fā)揮應(yīng)有的作用，實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值。而要更好地實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，只需要靠當(dāng)前的以手工操作的工作方式是不足的，還要依靠現(xiàn)代化的技術(shù)與設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案信息化，才可以滿足其追求的目的，實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。
（二）以制度保障檔案管理信息化
加快檔案管理信息化建設(shè)，一定要把檔案管理信息化工作納入水利現(xiàn)代化建設(shè)任務(wù)之中，納入年度考核目標(biāo)之中，完善檔案管理工作制度，在水利工程檔案的形成、積累、整理工作方面責(zé)任到人。經(jīng)過(guò)制度的保障，能夠使檔案管理信息化工作獲得有力、有序推動(dòng)。當(dāng)前，部分單位的管理制度還極大的跟不上檔案工作的發(fā)展需求， 更別說(shuō)是適應(yīng)檔案管理信息化在可靠性、安全性方面的要求。因此，急需加大強(qiáng)化檔案制度建設(shè)，堅(jiān)持用制度管人管事，建立健全規(guī)章制度，為檔案管理信息化提供有力的制度保障。目前，一定要根據(jù)國(guó)家檔案局與省檔案局的要求，常常梳理既定與現(xiàn)行的檔案制度，不斷地進(jìn)行調(diào)整完善，修正錯(cuò)誤的，廢棄過(guò)時(shí)的，完善缺失的，與時(shí)俱進(jìn)，致使檔案制度具有生命力，以制度推動(dòng)水利工程檔案管理信息化。
（三）增加資金投入
實(shí)現(xiàn)水利工程檔案管理的信息化，就是要對(duì)業(yè)務(wù)咨詢智能化、管理流程的數(shù)字化、自動(dòng)編排與裝訂程序化得以實(shí)現(xiàn)，通過(guò)這些工作致使水利工程檔案資料運(yùn)用實(shí)現(xiàn)信息化管理與網(wǎng)絡(luò)報(bào)送、傳遞，方便多地區(qū)、全方位地運(yùn)用檔案資料。開展信息化建設(shè)，一定要使用很多資金，用來(lái)購(gòu)買終端設(shè)備、服務(wù)器、大容量存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)碼照相錄音設(shè)備、打印復(fù)印設(shè)備等硬件，還應(yīng)該購(gòu)買成熟的檔案信息管理系統(tǒng)等軟件，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。特別是在起步階段，所使用的資金比較大，應(yīng)該爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)檔案主管部門的支持與重視。
（四）實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理
運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)與檢索，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，已經(jīng)成為檔案管理信息化的必經(jīng)之路。其主要工作包含下面幾個(gè)方面：及時(shí)配備檔案信息化所需要的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、光盤刻錄機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，充分發(fā)揮光盤技術(shù)、縮微技術(shù)在檔案管理中的作用，加快檔案數(shù)字化處理、現(xiàn)代化管理步伐；設(shè)計(jì)開發(fā)出檔案信息管理軟件，致使檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)融合在一起，同時(shí)充分運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)；大力發(fā)展檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，建立重要、運(yùn)用頻繁的紙質(zhì)檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)，建立音頻、照片、視頻檔案多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)；采用有效措施確保軟、硬件安全運(yùn)行，保證檔案數(shù)據(jù)、上網(wǎng)檔案信息與檔案系統(tǒng)的安全，同時(shí)在規(guī)定對(duì)應(yīng)使用權(quán)限的狀況下，對(duì)部門與個(gè)人開放部分信息，致使在內(nèi)部局域網(wǎng)上查閱檔案目錄與全文得以實(shí)現(xiàn)。
（五）提高管理人員水平
提高水利工程檔案管理人員的管理水平是加強(qiáng)水利工程檔案管理的必然要求。其管理水平的高低關(guān)系著整個(gè)水利工程建設(shè)效果。首先應(yīng)該對(duì)有關(guān)人員加強(qiáng)培訓(xùn)工作，切實(shí)提高管理人員的管理水平和專業(yè)知識(shí)。再次可以引入高級(jí)的管理人員，傳播先進(jìn)的管理理念和管理制度。
（六）明確工作責(zé)任制
水利工程建設(shè)中每個(gè)單位都需要配備相應(yīng)的檔案管理員，同時(shí)確定每個(gè)檔案管理員的職責(zé)，最大限度的實(shí)現(xiàn)檔案工作層層落實(shí)。同時(shí)確保各基層管理者需要加大力度對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)管。針對(duì)非常重要的資料和數(shù)據(jù)需要將其收集整合力，同時(shí)納入工程監(jiān)理。確保數(shù)據(jù)和資料的準(zhǔn)確性和完整性。
總之，要做好水利工程檔案管理信息化建設(shè)，就要樹立檔案現(xiàn)代化的管理理念，用科技手段實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，提高檔案利用價(jià)值，從而充分發(fā)揮出檔案的社會(huì)效益及隱性經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
一、抽油煙機(jī)的油垢應(yīng)定時(shí)清理，而所排出的污油，也應(yīng)適當(dāng)處理。
二、工作廚臺(tái)及廚柜下內(nèi)側(cè)及廚房死角，應(yīng)特別注意清掃。
三、食物應(yīng)在工作臺(tái)上料理操作，并將生、熟食物分開處理。刀和砧板工具及抹布等，必須保持整潔。
四、師生員工工作時(shí)，應(yīng)穿戴整潔工作衣帽。工作時(shí)避免讓手接觸或沾染食物與食器，盡量利用夾子、勺子等工具取用。
五、在廚房工作時(shí)，不得在食物或食器的附近抽煙、咳嗽、吐痰、打噴嚏，萬(wàn)一打噴嚏時(shí)，要背向食物用手帕或衛(wèi)生紙罩住口鼻，并隨即洗手。
六、廚房工作人師生員工作前、便后，均應(yīng)徹底洗手，保持一雙清潔的手。
七、廚房清潔掃除工作，每日數(shù)次，至少要做一次，清潔完畢，
八、不得在廚房?jī)?nèi)躺臥或住宿，也不許隨便懸掛衣服及放置鞋屐，或亂放雜物等。
xx幼兒園辦公室的規(guī)章制度
一、保持工作場(chǎng)所的整潔，物品要放置整齊、得當(dāng)，不亂拿亂放，工作時(shí)不大聲喧嘩、閑聊，保持良好的工作環(huán)境。
二、文明辦公。工作時(shí)間不吃零食，不處理私事，不亂竄辦公室，不竄班，認(rèn)真做好本職工作，不看小說(shuō)。
三、遵守辦公時(shí)間，上不下班不遲到、不早退，有事外出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，履行請(qǐng)假制度。工作時(shí)間接待來(lái)訪人員，必須以不影響工作為原則（帶班時(shí)一律不接待）。
四、帶班時(shí)不批長(zhǎng)發(fā)，及時(shí)換去中、高跟鞋。儀表端莊整潔，服飾不影響工作。
五、做好辦公室的值日生工作，保持辦公室環(huán)境整潔。
六、除炊事員、保育員、保健醫(yī)外，其他教職工一律不得在工作時(shí)洗衣服（工作服），非工作服不得在校園內(nèi)清洗。
七、地面保持清潔衛(wèi)生，做到“四無(wú)”：無(wú)灰塵、痰跡、瓜果殼、紙屑。辦公桌桌面薄本書冊(cè)疊放整齊。四周東西放整齊有條理。節(jié)約用水用電，愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)。言談舉止文明，室內(nèi)保持安靜，說(shuō)話輕聲，不做與辦公無(wú)關(guān)的事。
八、認(rèn)真參加升旗儀式，堅(jiān)持參加幼兒游戲、活動(dòng)。按時(shí)參加幼兒園各項(xiàng)學(xué)習(xí)及活動(dòng)，教學(xué)研究空氣濃，鉆研教材、備課等認(rèn)真專心。
九、同志間相互尊重，相互講禮貌，關(guān)系融洽，團(tuán)結(jié)友愛互助。顧大局，識(shí)大體，有意見和建議采取妥善的方法反映。搞好同志間的交流學(xué)習(xí)，不在背后議論同志，發(fā)生糾紛要?jiǎng)褡琛?/p>
Xx幼兒園教師職責(zé)
一、安排好全班教學(xué)和工作計(jì)劃，設(shè)法完成各班級(jí)各項(xiàng)工作任務(wù)，并寫好學(xué)期工作總結(jié)。
二、抓好幼兒思想品德教育，每學(xué)期應(yīng)家訪一次。
三、要認(rèn)真選好好教材，備好課，上好課。
四、積極開動(dòng)腦筋，自制教具。
五、早晨上班擦好桌面及幼兒能接觸到的部位,做好銦迎接幼兒的準(zhǔn)備工作，按時(shí)上課。
六、注意幼兒的情緒，冷熱及時(shí)增添衣服，生病要立即送醫(yī)院或通知家長(zhǎng)，按時(shí)縱幼兒服藥。
七、組織工作好幼兒吃飯，讓幼兒安靜愉快就餐，教育幼兒不挑食，不掉飯粒。
八、值好班，注意幼兒的午睡姿勢(shì)，蓋好被子，午睡時(shí)保持安靜，保證時(shí)間，按時(shí)起床，指導(dǎo)和幫助幼兒穿好衣服。
九、注意幼兒安全，家長(zhǎng)來(lái)幼兒時(shí)，要簡(jiǎn)單介紹幼兒的當(dāng)天情況。
十、搞好教室、寢室的衛(wèi)生。保持通風(fēng)、清潔整齊。每半月把被子、枕頭整理出來(lái)，讓讓家長(zhǎng)帶回去洗。
xx幼兒園財(cái)產(chǎn)管理制度
一、財(cái)產(chǎn)設(shè)專人負(fù)責(zé)，建立總帳、分類帳。凡購(gòu)買的固定資產(chǎn)必經(jīng)會(huì)計(jì)、保管登記入賬。
二、購(gòu)進(jìn)物品要經(jīng)驗(yàn)收、簽字，方可入賬。按需領(lǐng)取要有領(lǐng)導(dǎo)簽字。
三、園內(nèi)所有固定財(cái)產(chǎn)每學(xué)期清點(diǎn)核對(duì)一次，并做好記錄。
四、凡拿出幼兒園的物品，要有主要領(lǐng)導(dǎo)簽字允許，否則門衛(wèi)人員有權(quán)拒絕。
五、幼兒園固定資產(chǎn)未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借。
六、保管人員要隨時(shí)檢查設(shè)備使用情況，損壞的及時(shí)維修。
xx幼兒園會(huì)計(jì)制度
一、為規(guī)范幼兒園的會(huì)計(jì)核算，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（試行）》等有關(guān)法規(guī)，結(jié)合我幼兒園的特點(diǎn)，制定本制度。
二、幼兒園會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
三、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)主要采用收付實(shí)現(xiàn)制。
四、幼兒園會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。
五、會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣，發(fā)生外幣收支的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)折合為人民幣核算。
六、會(huì)計(jì)記錄及報(bào)表填列以人民幣“元”為金額單位，元以下記至角、分。
七、幼兒園會(huì)計(jì)核算，應(yīng)按本制度的規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。不需要的科目，可以不用。
本制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目編號(hào)不得改變或重編。會(huì)計(jì)科目之間留有的空號(hào)，供以后分設(shè)會(huì)計(jì)科目之用。
八、填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿，應(yīng)同時(shí)填列會(huì)計(jì)科目的名稱和編號(hào)，或只填列會(huì)計(jì)科目名稱，省略其編號(hào)。不準(zhǔn)只填科目編號(hào)，不填科目名稱。
九、本制度規(guī)定了對(duì)幼兒園對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和編制報(bào)表的要求，學(xué)校內(nèi)部管理要求的報(bào)表可自行規(guī)定。
十、對(duì)外報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)表要加蓋公章。封面上應(yīng)注明：幼兒園名稱、報(bào)表所屬期間、報(bào)出日期等，并由園長(zhǎng)和會(huì)計(jì)主管人員簽名。
十一、幼兒園會(huì)計(jì)檔案的管理，按財(cái)政部和國(guó)家檔案局制度的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
有關(guān)會(huì)計(jì)核算一般要求及會(huì)計(jì)核算事宜，按財(cái)政部印發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》辦理。
xx幼兒園保安室制度
一、注意身形象，要求穿好制服，不在校園內(nèi)吸煙、吃零食等；太度和氣、言語(yǔ)文明（最好能講普通話），協(xié)調(diào)好與家長(zhǎng)、教職員工之間的關(guān)系；在崗時(shí)間內(nèi)不得隨意外出、和人閑聊、打私人電話、做私事等。遇事事先向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，安排好工作。
二、負(fù)責(zé)門房、校門口場(chǎng)地、門口公告欄（2個(gè)）的衛(wèi)生工作。由保健室負(fù)責(zé)檢查。
三、負(fù)責(zé)綠化的澆水和公告欄的張貼、修整工作。
四、定時(shí)進(jìn)行校園巡邏（按作息時(shí)間），加強(qiáng)對(duì)存放現(xiàn)金、貴重物資、重要票證和其他重要部位的防范，有情況及時(shí)上報(bào)，并作好相應(yīng)的記錄，資料需上交存檔。期末交安全分管領(lǐng)導(dǎo)。
五、幼兒來(lái)園時(shí)必須站立校門口協(xié)助迎接，離園時(shí)須站立門口維持秩序及保障校園安全，看到不良情況應(yīng)及時(shí)予以制止，發(fā)生問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)。
六、做到大門定時(shí)開關(guān)，認(rèn)真做好外來(lái)人員登記、教師出入園登記記錄，認(rèn)真填寫好相關(guān)資料。定期上交園長(zhǎng)室。
七、保障學(xué)校師生、財(cái)產(chǎn)的安全，幼兒在園時(shí)間內(nèi)未經(jīng)老師同意不得出校門口；協(xié)助學(xué)校檢查學(xué)校設(shè)施，保證學(xué)生活動(dòng)安全；未經(jīng)批準(zhǔn)，學(xué)校財(cái)物不得帶出學(xué)校。
八、協(xié)助學(xué)校做好本單位的防盜、防火、防毒、防匪、防破壞和防自然災(zāi)害事故等，并協(xié)助開展其相關(guān)的安全教育。
九、工作過(guò)程中及時(shí)做好交接班工作，做到幼兒園情況了然于心。
十、值班時(shí)間原則上每周一換，遇事?lián)Q班須事先申請(qǐng)并自己協(xié)調(diào)好，方可換班。
xx幼兒園兒童的學(xué)生行為規(guī)范
一、熱愛祖國(guó)，尊敬國(guó)旗，升國(guó)旗時(shí)立正站好，行注目禮。
二、愛父母、愛老師、愛小朋友，尊敬長(zhǎng)輩，關(guān)心他人，誠(chéng)實(shí)、勇敢，能與同伴友好相處，知道感恩。
三、學(xué)說(shuō)普通話，能主動(dòng)與人交往，會(huì)使用禮貌用語(yǔ)。
四、每天按時(shí)入園、離園。因病、因事缺勤，應(yīng)及時(shí)向老師請(qǐng)假。遇到困難知道向老師求助。
五、上課注意聽講，積極發(fā)言，動(dòng)手動(dòng)腦，大膽表現(xiàn)，積極參加戶外體育鍛煉。
六、講衛(wèi)生，愛清潔，勤洗澡，勤理發(fā)，勤剪指甲，勤換衣服，不吮手指，飯前便后要洗手。
七、熱愛勞動(dòng)，自己的事情自己做，做事有始有終。學(xué)會(huì)整理保管自己的衣物和學(xué)習(xí)用品。
八、愛護(hù)玩具、圖書，不攀摘花草樹木，不踩踏綠地草坪，不亂扔果皮紙屑，不亂涂亂畫，不損壞公共設(shè)施，不隨地大小便。
