時(shí)間:2022-03-31 00:09:19
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)計(jì)信息化論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支,主要服務(wù)于單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位)內(nèi)部管理需要,是利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。作為管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。為深入推進(jìn)會(huì)計(jì)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略,全面提升我國(guó)會(huì)計(jì)工作總體水平,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)更有效率、更加公平、更可持續(xù)發(fā)展,財(cái)政部將“推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)”作為全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重要措施之一。將云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),完成管理會(huì)計(jì)等內(nèi)容。基于云計(jì)算的管理會(huì)計(jì)信息化是管理會(huì)計(jì)研究的一個(gè)新方向,對(duì)進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)工作發(fā)展具有重要意義。
二、云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)
云計(jì)算是一種集靈活、高效、低成本、節(jié)能等優(yōu)勢(shì)于一體的全新計(jì)算模式,將它與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合,能夠減少企業(yè)成本和提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)靈活性,是未來(lái)企業(yè)信息化發(fā)展的方向。云計(jì)算和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)合具有以下優(yōu)勢(shì):
(一)降低企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本
傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅需要建設(shè)大量的基礎(chǔ)設(shè)施,還需要支付高昂的信息化軟件安裝、維護(hù)費(fèi)用,并耗費(fèi)大量的企業(yè)人力成本。將云計(jì)算應(yīng)用于企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)可按照自身需求向云計(jì)算的服務(wù)供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)軟件服務(wù),按使用量付費(fèi),不必為機(jī)房、服務(wù)器、存儲(chǔ)硬盤(pán)和處理器等基礎(chǔ)設(shè)施投入大量資金。另外,軟件的安裝、系統(tǒng)的維護(hù)均可由服務(wù)供應(yīng)商解決,大大降低企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本。
(二)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同:企業(yè)內(nèi)部管理更加高效
管理會(huì)計(jì)要發(fā)揮規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)等職能,一切都要以信息為依據(jù)。如果沒(méi)有信息化作支撐,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等相關(guān)信息就很難應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)。當(dāng)今世界是一個(gè)大數(shù)據(jù)世界,收集、分析好這些數(shù)據(jù),使企業(yè)決策更加科學(xué),必須借助云計(jì)算平臺(tái)。如中興通訊等企業(yè)建立的全球財(cái)務(wù)管理體系,通過(guò)使用共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了建立“戰(zhàn)略決策支持、業(yè)務(wù)支持與核算共享服務(wù)”三方協(xié)同的財(cái)務(wù)管理模式,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高度協(xié)同,不僅降低了企業(yè)的運(yùn)行成本、還規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作從核算會(huì)計(jì)逐步向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,使企業(yè)內(nèi)部管理更加高效。
(三)實(shí)現(xiàn)外部協(xié)同:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體間的信息傳遞更加便捷
傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)下,各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體相對(duì)獨(dú)立,企業(yè)很難同外部機(jī)構(gòu)產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。眾所周知,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不僅僅只依賴(lài)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)這一種來(lái)源,還需要客戶(hù)、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、證券市場(chǎng)、金融市場(chǎng)、相關(guān)企業(yè)等其他來(lái)源。云計(jì)算下的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備廣泛的接入功能,將大大改變信息傳遞方式、提升信息傳遞速度,使信息在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體間傳遞更加便捷。云計(jì)算使網(wǎng)上報(bào)稅、銀行對(duì)賬、審計(jì)、交易、企業(yè)與上下游企業(yè)和用戶(hù)之間的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成成為可能,從而提升了會(huì)計(jì)信息的附加價(jià)值,更有利于會(huì)計(jì)人員利用會(huì)計(jì)信息開(kāi)展與管理會(huì)計(jì)職能相關(guān)的工作。
(四)提高會(huì)計(jì)人員工作效率
云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)的最大便利就是利用信息系統(tǒng)快捷地獲取信息數(shù)據(jù)和計(jì)算信息數(shù)據(jù),使大部分會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬等日常性事務(wù)中解放出來(lái),從而將主要精力投入到企業(yè)的戰(zhàn)略決策、投融資分析、經(jīng)營(yíng)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等領(lǐng)域,有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本。此外,軟件服務(wù)供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)保障系統(tǒng)安全性、全方位負(fù)責(zé)操作培訓(xùn)、軟件升級(jí)、故障解決等服務(wù)事項(xiàng),企業(yè)不再需要安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)等進(jìn)行維護(hù)和管理。云計(jì)算帶來(lái)的這些變化,將使會(huì)計(jì)人員工作效率大大提高。
三、云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)注意的關(guān)鍵問(wèn)題
將云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)注意幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,包括:信息安全性、服務(wù)供應(yīng)商、會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力、企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)職能和機(jī)構(gòu)變更、對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的挑戰(zhàn)等。
(一)信息安全性
目前,我國(guó)近85%的企業(yè)不愿將公司的會(huì)計(jì)信息放在公共云上,主要考慮因素是信息安全性。信息技術(shù)再發(fā)達(dá),網(wǎng)絡(luò)、云端和用戶(hù)端依然會(huì)受到各種安全風(fēng)險(xiǎn)和威脅。會(huì)計(jì)信息在用戶(hù)端與云端的傳遞過(guò)程中可能被第三方截取而丟失,甚至被非法使用和惡意篡改;存放在云端的會(huì)計(jì)信息也可能泄露、丟失或被篡改。這些信息可能涉及商業(yè)機(jī)密,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,如何全面保證信息安全性是云計(jì)算運(yùn)用于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的前提。
(二)服務(wù)供應(yīng)商
客戶(hù)以云計(jì)算方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶(hù)所有,服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶(hù)會(huì)計(jì)資料的安全、完整。基于云計(jì)算的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)軟件服務(wù)供應(yīng)商有很大的依賴(lài)性,服務(wù)供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)能力直接影響到系統(tǒng)的應(yīng)用成效。如果服務(wù)供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)會(huì)計(jì)的需求,不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略決策、投融資等產(chǎn)生破壞性影響,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理。
(三)會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力
我國(guó)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)失衡問(wèn)題日益凸顯,呈現(xiàn)出初級(jí)人才供過(guò)于求、中級(jí)人才相對(duì)不足、高級(jí)人才嚴(yán)重緊缺的不合理結(jié)構(gòu)。從業(yè)人員中,傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)占據(jù)了大多數(shù),而真正能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的高級(jí)管理型會(huì)計(jì)人才缺口近300萬(wàn)。會(huì)計(jì)人員的職業(yè)能力能否滿(mǎn)足云計(jì)算下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求,成為一個(gè)重要的關(guān)注點(diǎn)。
(四)企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)職能和機(jī)構(gòu)變更
云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)工作人員工作效率將大下提高,大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員將由核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型至管理會(huì)計(jì),企業(yè)精細(xì)化管理程度將得到顯著提升。隨著管理會(huì)計(jì)信息化的不斷深入發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)面臨著職能和內(nèi)部機(jī)構(gòu)的變更。
(五)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的挑戰(zhàn)
云計(jì)算下企業(yè)的數(shù)據(jù)和資源不再存放于終端(本地計(jì)算機(jī)),而進(jìn)入云端(互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)中心),這對(duì)資產(chǎn)確認(rèn)的“存在性”認(rèn)定等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式提出了挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性、虛擬性、交互性、匿名性,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告需要提供合法、有效的會(huì)計(jì)憑證的模式受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。
四、云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施路徑優(yōu)化
目前,我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化尚處于起步階段,僅有部分信息化程度較高的集團(tuán)公司建立了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而且管理會(huì)計(jì)信息化水平相對(duì)較低,實(shí)際運(yùn)用中很難滿(mǎn)足企業(yè)需求。
(一)完善相關(guān)法律法規(guī)
第四屆中國(guó)信息安全法律大會(huì)于2013年11月在上海舉行,中國(guó)云計(jì)算安全政策與法律工作組在會(huì)上了《中國(guó)云計(jì)算安全政策與法律藍(lán)皮書(shū)(2013)》,為規(guī)劃國(guó)家云計(jì)算戰(zhàn)略提出法律改革框架,為企業(yè)發(fā)展云計(jì)算服務(wù)疏理法律遵從模式。筆者認(rèn)為,云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)提出了一系列挑戰(zhàn),有必要在《會(huì)計(jì)法》中針對(duì)“云計(jì)算下信息化建設(shè)的安全風(fēng)險(xiǎn)規(guī)制”等云計(jì)算內(nèi)容進(jìn)行增補(bǔ);有必要結(jié)合云計(jì)算下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際,對(duì)有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)的規(guī)則中的“收入?yún)^(qū)分與確認(rèn)”、“成本計(jì)量與配比”、“數(shù)據(jù)或資源等資產(chǎn)確認(rèn)”等進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;建議在即將的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中,加入利用云計(jì)算推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理
云計(jì)算一方面能夠加快企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,另一方面會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題也對(duì)云計(jì)算軟件服務(wù)供應(yīng)商提出了高要求。盡管服務(wù)供應(yīng)商一般都能提供較高的數(shù)據(jù)安全機(jī)制,但并不能保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的絕對(duì)安全。會(huì)計(jì)信息在用戶(hù)端、信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)通道、云端,在存儲(chǔ)時(shí)、傳輸時(shí)、使用時(shí)都有可能面臨安全威脅。因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理尤為重要,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理也是消除企業(yè)安全顧慮、全面推進(jìn)云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”的重要途徑。服務(wù)供應(yīng)商要從網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等方面下功夫保障會(huì)計(jì)信息安全:一方面要研發(fā)高信息安全技術(shù)軟件,另一方面要從日常維護(hù)、軟件升級(jí)等服務(wù)方面保障會(huì)計(jì)信息資料安全、完整。大多數(shù)的安全風(fēng)險(xiǎn)是人為引起,企業(yè)信息安全管理的重點(diǎn)在用戶(hù)方面,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)的審計(jì)監(jiān)控,及時(shí)處理因?yàn)橛脩?hù)操作不當(dāng)或蓄意為之而造成的會(huì)計(jì)信息安全事故。
(三)鼓勵(lì)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
在當(dāng)前我國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展相對(duì)滯后的背景下,鼓勵(lì)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(SSC)是加快會(huì)計(jì)職能從核算到管理決策的轉(zhuǎn)變、推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的一條有效路徑。SSC自20世紀(jì)80年代推出以來(lái),迅速獲得企業(yè)和用戶(hù)的青睞,已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中。世界財(cái)富500強(qiáng)中有超過(guò)85%的企業(yè)已經(jīng)建立或正在建立SSC。當(dāng)前我國(guó)一些大型企業(yè)集團(tuán)也建立了SSC,如中興通訊、中國(guó)電信、海爾、華為、聯(lián)想等企業(yè)已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享。SSC通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)人員集中化、財(cái)務(wù)管理流程化和網(wǎng)絡(luò)化等,建立了高效低成本的運(yùn)作流程,使更多財(cái)務(wù)人員從繁瑣的日常性事務(wù)中解放出來(lái),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持,促進(jìn)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)有效發(fā)展。財(cái)政部于2013年12月印發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中,明確提出:分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。地方財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)、服務(wù)供應(yīng)商的協(xié)調(diào)與合作,通過(guò)政策引導(dǎo)、技術(shù)支持、財(cái)政補(bǔ)貼等手段,鼓勵(lì)有條件的企業(yè)將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入企業(yè)信息化規(guī)劃,先行建立SSC,再逐步引入至云計(jì)算平臺(tái)下,從而帶動(dòng)本地區(qū)管理信息化水平的全面提升。
(四)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)
1.會(huì)計(jì)信息化是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的客觀要求
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)和單位信息資源的重要組成部分,對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的管理和發(fā)展具有重要意義,是各部門(mén)、各行業(yè)進(jìn)行宏觀調(diào)控的依據(jù)。目前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變,科技無(wú)疑已經(jīng)成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段,在這種社會(huì)大背景下,社會(huì)各個(gè)行業(yè)、各個(gè)部門(mén)都逐漸實(shí)行信息化管理,會(huì)計(jì)工作當(dāng)然也不能例外。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,電子信息的普及也都為會(huì)計(jì)信息化提供了必要的技術(shù)手段。
2.會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)
會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)監(jiān)管?chē)?guó)家各行業(yè)、各部門(mén)的財(cái)務(wù),關(guān)系著國(guó)家規(guī)章制度、方針政策的實(shí)施,擔(dān)負(fù)著促進(jìn)國(guó)家各行業(yè)資金順利運(yùn)行的重要職責(zé),是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。為了滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,我國(guó)各行業(yè)都在實(shí)行會(huì)計(jì)管理體系的改革,從企業(yè)內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)人才戰(zhàn)略、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)信息化等方面穩(wěn)步推進(jìn)會(huì)計(jì)體系改革,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)改革的基礎(chǔ)和核心要素。
二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效措施
從會(huì)計(jì)體系的整體現(xiàn)狀來(lái)看,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在著會(huì)計(jì)管理制度不夠完善、會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)較低等問(wèn)題,為了加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,應(yīng)采取有效措施改變會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,本文認(rèn)為應(yīng)從以下方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè):
1.完善會(huì)計(jì)信息化的管理制度
在科技高度發(fā)達(dá)的今天,信息管理環(huán)境瞬息萬(wàn)變,因此,與之相適應(yīng)的管理制度也必須及時(shí)變化。若要完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不僅要有完備的硬件系統(tǒng),還要有先進(jìn)的軟件設(shè)施,而管理制度無(wú)疑是會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中最重要的軟件設(shè)施。為了推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的順利發(fā)展,就必須不斷完善管理制度,在完善技術(shù)手段的同時(shí),還要制定合理健全、系統(tǒng)全面、細(xì)致詳細(xì)的管理制度,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思想認(rèn)識(shí)
隨著科技的發(fā)展,信息化無(wú)疑已經(jīng)成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員一定要及時(shí)革新理念,充分認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,緊跟時(shí)代步伐,主動(dòng)了解信息化知識(shí),將其有機(jī)融入會(huì)計(jì)工作中,大力推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),并根據(jù)企業(yè)部門(mén)實(shí)際,大力爭(zhēng)取技術(shù)、資金等方面的支持。同時(shí),會(huì)計(jì)從業(yè)人員還應(yīng)不斷提高自身的綜合素質(zhì),在信息化進(jìn)程中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),主動(dòng)接受信息化管理。
3.增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理各企業(yè)和部門(mén),應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際條件,成立專(zhuān)門(mén)的信息化管理小組,大力推進(jìn)信息化進(jìn)程,用心制定信息化建設(shè)計(jì)劃,并將其提到部門(mén)議事日程,在日常管理和會(huì)計(jì)工作中切實(shí)落實(shí)信息化工作,制定統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)的交換數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)資源共享,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作順利發(fā)展。
4.優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化的管理手段
只有緊跟時(shí)代步伐,在會(huì)計(jì)工作中不斷更新理念、改進(jìn)方法,圍繞信息化建設(shè)的主題要求,制定科學(xué)合理的發(fā)展計(jì)劃,才能確保信息化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。任何企業(yè)和單位在制定決策時(shí)都要依據(jù)及時(shí)、合理、有效的信息數(shù)據(jù),這些都依賴(lài)于先進(jìn)的信息處理手段。因此,為了確保信息的準(zhǔn)確性和有效性,會(huì)計(jì)體系必須優(yōu)化信息化的管理手段,建立科學(xué)高效地信息處理平臺(tái)。
5.強(qiáng)化安全技術(shù)控制
會(huì)計(jì)信息關(guān)系著企業(yè)和單位的資金運(yùn)行機(jī)密,因此,為了提高會(huì)計(jì)信息的保密性,會(huì)計(jì)專(zhuān)用服務(wù)器上應(yīng)當(dāng)有配套的防火墻和電子屏障,以加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性,除此之外,還可以安裝監(jiān)控器,設(shè)置嚴(yán)密的保護(hù)密碼。
6.加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
一、企業(yè)信息化環(huán)境中的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
在近十年的時(shí)間里,由于我國(guó)已經(jīng)步入了信息化時(shí)代,所以大大小小數(shù)百個(gè)規(guī)模不等的企業(yè),都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)變,將大量的財(cái)力,人力和物力花費(fèi)在了各種各樣的信息系統(tǒng)的建設(shè)工作上,尤其是企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。雖然絕大部分的企業(yè)都已經(jīng)完成了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作,但是其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量卻令人堪憂(yōu),建設(shè)結(jié)果不容樂(lè)觀,很難達(dá)到令人滿(mǎn)意的狀態(tài)。根據(jù)企業(yè)信息化環(huán)境中的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,筆者提出了以下幾點(diǎn)關(guān)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):1.注意企業(yè)信息化管理軟件的選擇。任何一個(gè)企業(yè),做出的投資都應(yīng)該要以自己企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為考量的標(biāo)準(zhǔn),投資的成本需要和投資中收獲的回報(bào)形成正比,如果企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)候過(guò)分追求先進(jìn)的科技技術(shù)的話(huà),而不考慮企業(yè)的實(shí)際情況,那么必然會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。尤其是在選擇企業(yè)信息化管理軟件時(shí),企業(yè)要認(rèn)真分析自身的管理需求以及實(shí)際的發(fā)展情況,然后選擇性?xún)r(jià)比最高的企業(yè)信息化管理軟件。2.確保會(huì)計(jì)信息的安全以及質(zhì)量。企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全以及質(zhì)量,可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)狀況提供強(qiáng)大的保證,避免企業(yè)之間信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),所以,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)一定要確保會(huì)計(jì)信息的安全以及質(zhì)量。在確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全以及質(zhì)量的時(shí)候可以從以下幾個(gè)方面入手:(1)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的各項(xiàng)數(shù)據(jù),輸入輸出都要進(jìn)行嚴(yán)格的管理,必要的時(shí)候可以建立數(shù)據(jù)共享庫(kù),但是數(shù)據(jù)共享庫(kù)的建立一定要進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán)以及控制。任何一個(gè)來(lái)歷不明或者是沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都不能夠進(jìn)入企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。(2)其次還有要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理控制能力,企業(yè)任何一個(gè)關(guān)于會(huì)計(jì)方面的數(shù)據(jù)都要及時(shí)的處理,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。而在對(duì)這些企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的時(shí)候,要采用授權(quán)式和集中分散式兩種方法,二者交叉融合使用,以此來(lái)降低事故的發(fā)生。(3)每一份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),最好是采用雙備份制度,這樣可以有效的避免因?yàn)閱T工的操作失誤,或者某種突發(fā)事件而導(dǎo)致信息丟失事故的發(fā)生。(4)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),最好是專(zhuān)人專(zhuān)崗,建立安全的系統(tǒng)維護(hù)機(jī)構(gòu),保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的正常使用。專(zhuān)業(yè)的管理人員在實(shí)際工作的過(guò)程中,要貫徹落實(shí)安全維護(hù)的工作原則,隨時(shí)保持高度的警惕,提防黑客的入侵。
二、企業(yè)信息化環(huán)境中的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)遇到的問(wèn)題
就目前我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來(lái)看,由于絕大部分的企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理制度都不夠健全,而且缺乏一定的科學(xué)性,所以,直接導(dǎo)致企業(yè)在信息化環(huán)境中的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣難以突破的瓶頸。沒(méi)有完善的會(huì)計(jì)信息化,就會(huì)因?yàn)槿狈ν晟贫铱茖W(xué)的體制規(guī)范,致使企業(yè)的內(nèi)部管理極其混亂,讓企業(yè)的發(fā)展相對(duì)而言比較落后。就目前企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,以幾個(gè)建設(shè)問(wèn)題是比較常見(jiàn)的:1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)起點(diǎn)低由于我國(guó)的信息化發(fā)展時(shí)間并不是特別的長(zhǎng)久,因此,國(guó)內(nèi)大部分的企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,未能站在較高的高度對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行研究,導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)僅僅只是停留在傳統(tǒng)而且局限的思維模式中。始終沒(méi)有辦法從傳統(tǒng)的手工核算方法,然后計(jì)算方法,事后報(bào)賬的固有思維中跳脫出來(lái),使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)結(jié)果不理想。2.企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性能差企業(yè)內(nèi)部部門(mén)多,人手繁雜,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的管理過(guò)程中,能力,出現(xiàn)內(nèi)部銜接性能和協(xié)調(diào)性能差的現(xiàn)象,從而直接對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成果造成不同程度的影響。尤其是很多企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的時(shí)候,其會(huì)先經(jīng)人工核算,在錄入到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,這種財(cái)務(wù)管理模式說(shuō)簡(jiǎn)單一點(diǎn)就是從一個(gè)人的手里,再到另一個(gè)人的手里,兩者在來(lái)回交換的過(guò)程中,如果銜接性不強(qiáng),調(diào)節(jié)性能差的話(huà),就會(huì)影響基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮它原有的管理功效和預(yù)測(cè)功能。
三、加快企業(yè)信息化環(huán)境中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施
加快企業(yè)信息化環(huán)境中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施最為有效的辦法就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)思想的起點(diǎn),不要因循守舊,固執(zhí)已見(jiàn),沉溺于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)從企業(yè)自身的實(shí)際采購(gòu)情況,庫(kù)存情況,銷(xiāo)售情況等方面著手,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且了解企業(yè)財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)分析,資金管理,成本控制以及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等實(shí)際情況,然后將這些情況進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化的信息管理。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),不僅僅只是指利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算而已,這是一種能夠幫助企業(yè)將各項(xiàng)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行集中化管理的模式,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。企業(yè)只有利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立一個(gè)屬于自己企業(yè)完善而且科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),才能夠讓自己企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)控水平得到提高,為其的騰飛發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
作者:張?zhí)K馨 單位:西山煤電(集團(tuán))有限責(zé)任公司公用事業(yè)分公司
參考文獻(xiàn):
[1]王夏靜,翟翠娟.云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式探析[J].財(cái)會(huì)通訊,2017(1):105-108.
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;信息孤島;數(shù)據(jù)安全;中國(guó)
中國(guó)的會(huì)計(jì)信息化始于20世紀(jì)70年代末。1979年,財(cái)政部對(duì)作為第一家試點(diǎn)單位的第一汽車(chē)制造廠(chǎng)撥款500萬(wàn)元人民幣,幫助其在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)。1981年8月,為了總結(jié)第一汽車(chē)制造廠(chǎng)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)的情況,在財(cái)政部、第一機(jī)械工業(yè)部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,由第一汽車(chē)制造廠(chǎng)和中國(guó)人民大學(xué)聯(lián)合發(fā)起了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”,在這次討論會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。在1999年召開(kāi)的“會(huì)計(jì)信息化理論專(zhuān)家座談會(huì)”上,專(zhuān)家們認(rèn)為,隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息需求的日益增加,“會(huì)計(jì)電算化”的功能不斷拓展和豐富,將“會(huì)計(jì)電算化”改為“會(huì)計(jì)信息化”更有利于與國(guó)際接軌,有利于推進(jìn)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)研究和發(fā)展。至此,“會(huì)計(jì)信息化”的概念在中國(guó)正式被提出。
一、會(huì)計(jì)信息化的含義
目前,關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的含義有不同的理解。謝詩(shī)芬認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過(guò)深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過(guò)程。何日勝認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。綜上所述,會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與現(xiàn)代信息技術(shù)互相融合并逐漸發(fā)展的產(chǎn)物,它引發(fā)了對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)則的挑戰(zhàn)以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法的整合,并帶來(lái)了會(huì)計(jì)觀念的更新、會(huì)計(jì)目標(biāo)的重新定位、會(huì)計(jì)對(duì)象范圍的拓寬、會(huì)計(jì)管理職能的增強(qiáng)、會(huì)計(jì)核算程序方法和操作手段的改變等一系列歷史性變革。
二、中國(guó)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
中國(guó)的會(huì)計(jì)信息化已開(kāi)展二十多年,取得了很大的成績(jī),為中國(guó)信息化的進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但是由于種種原因,中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還存在較多問(wèn)題。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足
目前,全社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性并沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。相當(dāng)一部分人認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái),減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,提高勞動(dòng)效率,提高信息輸出的速度,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。還有人認(rèn)為不加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),企業(yè)也能搞好。還有人將會(huì)計(jì)信息化等同與會(huì)計(jì)電算化,認(rèn)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了,沒(méi)必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。
(二)會(huì)計(jì)信息化理論研究滯后
會(huì)計(jì)信息化理論來(lái)源于會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐,同時(shí)又指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐。只有將會(huì)計(jì)信息化理論的基本問(wèn)題研究透徹,會(huì)計(jì)信息化才會(huì)有明確的方向和目標(biāo),才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)信息化后更加規(guī)范、效率更高,安全性更強(qiáng),才能更好地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的效益原則。中國(guó)會(huì)計(jì)信息化理論研究嚴(yán)重滯后于實(shí)際應(yīng)用的發(fā)展,目前僅涉及會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等部分,其余部分幾乎是空白。
(三)會(huì)計(jì)信息化人才匱乏
會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,需要精通信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才來(lái)推動(dòng),因此對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。雖然有不少部門(mén)組織各種培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事務(wù)及個(gè)人精力等因素的制約,會(huì)計(jì)信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。目前,中國(guó)許多單位、部門(mén)的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較精通,但是對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解極其有限,無(wú)法將計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
(四)“信息孤島”問(wèn)題嚴(yán)重
企業(yè)在生產(chǎn)、銷(xiāo)售、控制和預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”,企業(yè)各個(gè)部門(mén)尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)必須將軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面,財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息彼此共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但是,從中國(guó)目前的實(shí)際情況來(lái)看,相當(dāng)一部分企業(yè)由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視程度不夠,缺乏將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于封閉運(yùn)行的狀態(tài),沒(méi)有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨(dú)立的“信息孤島”,數(shù)據(jù)不能共享。
(五)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題突出
在信息系統(tǒng)條件下,會(huì)計(jì)信息所面臨的環(huán)境發(fā)生重大變化,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁質(zhì)介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在,信息的安全受到了嚴(yán)重挑戰(zhàn)。另外,如果企業(yè)內(nèi)部信息使用者的權(quán)限劃分不當(dāng),內(nèi)部控制不嚴(yán),也容易造成信息濫用和泄密。當(dāng)前,大部分的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)將重點(diǎn)放在了完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上,忽視了信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題,系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,會(huì)造成巨大的、不可挽回的損失。
三、提高會(huì)計(jì)信息化水平的對(duì)策
為了盡快提高中國(guó)的會(huì)計(jì)信息化水平,針對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,本文提出以下政策建議:
(一)提高全社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重大意義的認(rèn)識(shí)
政府相關(guān)部門(mén)要加大宣傳力度,讓全社會(huì)充分了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在信息社會(huì)背景下的重大意義。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的教育和培訓(xùn),讓企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)工作人員從信息社會(huì)的角度,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的作用,認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的重要性和迫切性,特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要想取得成功,必須要有領(lǐng)導(dǎo)的重視,這是會(huì)計(jì)信息化成功的保證,因此一定要使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重大意義有正確的理解和足夠的認(rèn)識(shí)。
(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化理論研究
會(huì)計(jì)信息化主管部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化理論研究的重要性,要從政策上給予會(huì)計(jì)信息化理論研究人員以支持,幫助其把握好理論研究的著力點(diǎn),并把時(shí)間和精力放到關(guān)鍵問(wèn)題的研究上,切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化理論的研究。而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化理論研究來(lái)說(shuō),最重要的是會(huì)計(jì)信息化理論體系的構(gòu)建。會(huì)計(jì)信息化理論體系是會(huì)計(jì)信息化理論的基礎(chǔ)和支撐,指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化理論的發(fā)展,因此在對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論進(jìn)行研究時(shí)要特別重視會(huì)計(jì)信息化理論體系的構(gòu)建,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論體系的研究帶動(dòng)會(huì)計(jì)信息化理論的研究。
(三)加快培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才
人才是會(huì)計(jì)信息化成功之本,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng),一方面可以通過(guò)高等學(xué)校相關(guān)學(xué)科的教學(xué)改革,有針對(duì)性地進(jìn)行課程設(shè)置,根據(jù)會(huì)計(jì)信息化對(duì)不同層次人才的需求,建立不同的培養(yǎng)模式;另一方面企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)會(huì)計(jì)信息化人才的需求,通過(guò)各種途徑積極推進(jìn)員工的培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)信息技術(shù)人員的現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與知識(shí)培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)和管理理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才。
(四)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分,會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)信息化建設(shè)的高度,立足于企業(yè)整體來(lái)定位它的發(fā)展方向。在縱向上,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)信息,而要為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持;在橫向上,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)和企業(yè)內(nèi)外部其他信息系統(tǒng)融合在一起,成為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。要積極穩(wěn)妥地推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作,即應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化。
(五)加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全建設(shè)
政府相關(guān)部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)立法,加大對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪的懲處力度,從法律層面保護(hù)信息系統(tǒng)的安全。企業(yè)必須克服“重建設(shè)輕安全、重技術(shù)輕管理、重使用輕維護(hù)”的思想,逐步建立以“檢查與管理、保密與防護(hù)、檢測(cè)與防治、測(cè)評(píng)與服務(wù)”為基本架構(gòu)的安全管理和技術(shù)系統(tǒng),通過(guò)管理和技術(shù)兩種手段,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力不斷提高到一個(gè)新的水平。具體可以包括建立嚴(yán)格的系統(tǒng)加密措施、建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)存貯措施、制定完善的內(nèi)部控制措施等。
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我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷程主要分為三個(gè)階段:第一階段是信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化;第二階段是現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相互適應(yīng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化;第三階段是運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為代表的信息技術(shù)去重構(gòu)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,形成現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)包括會(huì)計(jì)核算信息化、會(huì)計(jì)管理信息化和會(huì)計(jì)決策支持信息化在內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化。未來(lái)在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)背景下,單位通過(guò)建立信息共享平臺(tái),能夠?qū)⒇?cái)務(wù)主體、單位內(nèi)部主體、單位外的各相關(guān)主體緊密鏈接起來(lái),解決會(huì)計(jì)信息“孤島”現(xiàn)象;通過(guò)數(shù)據(jù)和流程的標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),并進(jìn)行一系列的加工、處理、存儲(chǔ)和報(bào)告,提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性;通過(guò)數(shù)據(jù)集成分析和價(jià)值挖掘,能夠?yàn)闆Q策提供支持;進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部門(mén)的信息分析、預(yù)測(cè)等創(chuàng)造性職能,對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和能力提出更高要求;績(jī)效導(dǎo)向、精細(xì)化、持續(xù)創(chuàng)新、風(fēng)險(xiǎn)管理、自主理財(cái)?shù)壤砟顚V泛應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中;通過(guò)信息系統(tǒng)遠(yuǎn)程化、智能化、實(shí)時(shí)化的查詢(xún)和處理功能,能夠?yàn)樾畔⑹褂谜咛峁﹤€(gè)性化服務(wù);通過(guò)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)獲得所需的軟件應(yīng)用和數(shù)據(jù)存儲(chǔ),能有效節(jié)約會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本。
2大數(shù)據(jù)、云計(jì)算背景下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
2009年4月,財(cái)政部了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,從會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的全局高度出發(fā),明確了會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)、任務(wù)、措施,勾勒了未來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的美好藍(lán)圖。2011年9月,財(cái)政部了《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)劃》),將全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作作為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理科學(xué)化精細(xì)化的重要措施。全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及政策、技術(shù)、人才等各個(gè)領(lǐng)域,政策性強(qiáng),技術(shù)要求高,社會(huì)效用大,政府應(yīng)當(dāng)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃,有序推進(jìn)。
2.1加強(qiáng)信息化法規(guī)建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施投入
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,原有的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章已無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要求,政府需要從全局角度,科學(xué)謀劃會(huì)計(jì)信息化發(fā)展大計(jì),建立健全會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的體制機(jī)制,不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化,會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)安全等方面政策法規(guī)的修訂和建設(shè),為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供一個(gè)良好的政策環(huán)境。信息資源已經(jīng)成為一個(gè)國(guó)家的戰(zhàn)略性資源,政府應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃,積極引導(dǎo)、加大對(duì)大型數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)然A(chǔ)設(shè)施的投入,為全面、快速、安全的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化奠定基礎(chǔ)。
2.2構(gòu)建不同層級(jí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)
2011年,財(cái)政部在《規(guī)劃》中提出了建設(shè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的目標(biāo),即“逐步構(gòu)建以企事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)的統(tǒng)一相關(guān)會(huì)計(jì)信息平臺(tái),以詳細(xì)標(biāo)記的會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ),促進(jìn)監(jiān)管信息互聯(lián)互通、信息共享,向社會(huì)公眾提供簡(jiǎn)單經(jīng)濟(jì)、易于理解、方便使用的報(bào)告數(shù)據(jù),并為宏觀經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化管理提供支持”。整合各類(lèi)會(huì)計(jì)信息資源,構(gòu)建“標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、按需服務(wù)”的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)離不開(kāi)可擴(kuò)展報(bào)告語(yǔ)言和會(huì)計(jì)信息化軟件。2.2.1建設(shè)適用于不同行業(yè)的可擴(kuò)展報(bào)告語(yǔ)言。信息化的一項(xiàng)重要工作就是對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,如何保證信息資源的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是信息化需要首先解決的問(wèn)題,從這個(gè)意義上講,標(biāo)準(zhǔn)化工作是進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是信息化工作順利開(kāi)展的基本保證。可擴(kuò)展報(bào)告語(yǔ)言可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)歸集、整理、比較,減少信息使用成本,提高信息質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)效率,方便信息使用者進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún),為信息的分析和再利用提供支持。單位利用可擴(kuò)展報(bào)告語(yǔ)言,可逐步整合財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及管理等各類(lèi)數(shù)據(jù)資源,完善單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè),為建立不同層級(jí)高效、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)奠定基礎(chǔ)。2010年,財(cái)政部歸口管理的XBRL技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)標(biāo)委正式,為XBRL在我國(guó)的應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。但是也應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到我國(guó)會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)體系尚未形成,在信息化環(huán)境下開(kāi)展財(cái)政、會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的諸多接口和標(biāo)準(zhǔn)還有待完善和補(bǔ)充。推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)和實(shí)施顯得迫切而必要。2.2.2完善會(huì)計(jì)信息化軟件功能與服務(wù)。會(huì)計(jì)信息化工作的推進(jìn),需要大量?jī)?yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化工具軟件,其功能與服務(wù)能夠隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的發(fā)展不斷豐富與完善。因此應(yīng)明確有關(guān)市場(chǎng)主體在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的功能定位,建立健全市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制,積極引導(dǎo)和培育符合條件的市場(chǎng)主體加強(qiáng)自主創(chuàng)新和技術(shù)攻堅(jiān)、不斷發(fā)展創(chuàng)新的優(yōu)秀軟件,為實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)信息化提供有力支撐和可靠保證;應(yīng)加強(qiáng)云計(jì)算軟件快速開(kāi)發(fā)的能力,積極發(fā)展私有云服務(wù),滿(mǎn)足單位個(gè)性化業(yè)務(wù)需求;應(yīng)加強(qiáng)在線(xiàn)定制服務(wù)能力的開(kāi)發(fā)研究,使單位能根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求變化隨時(shí)調(diào)整基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化軟件功能與服務(wù)。
2.3加強(qiáng)云計(jì)算運(yùn)用下的風(fēng)險(xiǎn)管理
2.3.1規(guī)范云計(jì)算服務(wù)的基本標(biāo)準(zhǔn),合理選擇云計(jì)算服務(wù)商。國(guó)家應(yīng)從戰(zhàn)略方面提升和規(guī)范云計(jì)算的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);在選擇云計(jì)算服務(wù)商時(shí),應(yīng)對(duì)服務(wù)商的規(guī)模、服務(wù)水平、價(jià)格和信譽(yù)等因素進(jìn)行綜合考慮;應(yīng)關(guān)注云計(jì)算服務(wù)的安全性、穩(wěn)定性、可定制性、可擴(kuò)展性及技術(shù)支持;應(yīng)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管控活動(dòng),嚴(yán)格審視服務(wù)商如何遵循風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定,如何通過(guò)整體框架來(lái)評(píng)估和管理因云計(jì)算而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。2.3.2加強(qiáng)云存儲(chǔ)的安全防控。云計(jì)算服務(wù)商要為云計(jì)算建立多層、嚴(yán)密、完善的安全防護(hù)體系。首先云計(jì)算財(cái)務(wù)平臺(tái)應(yīng)對(duì)信息操作人員設(shè)置不同的權(quán)限及權(quán)限的組合;其次需要充分結(jié)合密鑰管理、數(shù)據(jù)庫(kù)安全性、域安全性等技術(shù),對(duì)單位存放于云中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高度加密處理,防止數(shù)據(jù)泄露;第三利用虛擬機(jī)進(jìn)行防護(hù),構(gòu)建虛擬化安全網(wǎng)關(guān),保證網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)系統(tǒng)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸?shù)陌踩?/p>
2.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下高效的數(shù)據(jù)處理速度使得信息具有更高的效用,發(fā)揮了更大的速度優(yōu)勢(shì).在數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的基礎(chǔ)上,其快速的數(shù)據(jù)處理并沒(méi)有使得信息量減少,而是更加全面地包含了更多的細(xì)節(jié)信息,甚至于其他不相關(guān)信息都會(huì)被準(zhǔn)確的排除.這樣就最大程度地降低了信息化的成本,提高了信息化的效率.
2大數(shù)據(jù)與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)“十二五”期間會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的重要內(nèi)容之一,也是很多企業(yè)提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)效率的有效途徑.會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物,是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的過(guò)程.大數(shù)據(jù)的興起、云計(jì)算的增速和以云計(jì)算為基礎(chǔ)的云會(huì)計(jì)的應(yīng)用為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了技術(shù)支持和平臺(tái).企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的深度發(fā)展對(duì)于大數(shù)據(jù)的需要與日俱增.
2.1企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀
1、會(huì)計(jì)信息披露具有偏向性,導(dǎo)致信息不對(duì)稱(chēng).傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)誘使企業(yè)選擇特定的會(huì)計(jì)方法而造成企業(yè)管理人員利用自身是信息提供者這一優(yōu)勢(shì),不斷地美化會(huì)計(jì)報(bào)表,這對(duì)于外部使用者而言是非常不公平的.2、內(nèi)部自我約束能力弱,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不真實(shí).在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,一些企業(yè)為了眼前經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的提升或者任務(wù)的完成,常常通過(guò)人為調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)應(yīng)付各機(jī)構(gòu)的檢查,自我約束能力弱,數(shù)據(jù)失真.還有很多企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的政策法規(guī)鉆空子、打球的現(xiàn)象屢禁不止.聘請(qǐng)的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)也本著“企業(yè)利益最大化”的審計(jì)目標(biāo),對(duì)企業(yè)不真實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行舞弊,以點(diǎn)蓋面.3、核算量大,導(dǎo)致信息披露不完全.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)發(fā)展越來(lái)越不能適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),很容易造成信息披露不完全.信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,應(yīng)該更多的提供企業(yè)未來(lái)價(jià)值的知識(shí)資源,而不是沉浸在企業(yè)過(guò)去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中.4、企業(yè)信息數(shù)據(jù)單一,導(dǎo)致信息缺少指導(dǎo)性.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的反映,往往忽視了非財(cái)務(wù)信息.企業(yè)自身變化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)要求我們不能只依靠過(guò)去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)發(fā)展做出預(yù)測(cè).對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展預(yù)測(cè)用某些非財(cái)務(wù)信息可能會(huì)更加合理.如企業(yè)的環(huán)境成本、社會(huì)責(zé)任等信息都需要非財(cái)務(wù)信息的提供.5、信息傳遞滯后,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息缺乏時(shí)效性.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用先發(fā)生交易事項(xiàng)后進(jìn)行記錄的程序,無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)代企業(yè)對(duì)信息時(shí)效性的要求.企業(yè)以及社會(huì)各機(jī)構(gòu)、投資者越來(lái)越需要了解隨時(shí)發(fā)生的財(cái)務(wù)信息,對(duì)其進(jìn)行更好的決策,這就要求企業(yè)不定期的提供會(huì)計(jì)信息,對(duì)于會(huì)計(jì)期間的定義也不再以年為單位了.因此,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息滯后的時(shí)效性嚴(yán)重影響使用者的需求和投資者的決策.綜上可知,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸出現(xiàn)了不適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的事態(tài),高效、全面的信息化系統(tǒng)變得越來(lái)越重要.在大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息的不斷創(chuàng)新,快速發(fā)展勢(shì)在必行.
2.2大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的促進(jìn)作用
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的促進(jìn)作用主要表現(xiàn)在:信息結(jié)構(gòu)更加客觀,既強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性,又不失相關(guān)性;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理的程序化;會(huì)計(jì)人員工作轉(zhuǎn)向宏觀信息管理;多元化的計(jì)量單位.在大數(shù)據(jù)時(shí)代下非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)成為主導(dǎo),在會(huì)計(jì)信息中可以更好的融合結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),更好的提高數(shù)據(jù)的相關(guān)性,并且不會(huì)人為的進(jìn)行舞弊.程序化的會(huì)計(jì)信息管理也將出現(xiàn),財(cái)務(wù)部門(mén)逐漸將不再作為一個(gè)部門(mén),而是作為一個(gè)類(lèi)似于“企業(yè)”的獨(dú)立個(gè)體,數(shù)據(jù)的獲取可以不通過(guò)部門(mén)的上報(bào)來(lái)實(shí)現(xiàn),而是通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)定的獨(dú)立軟件獲取,這也提升了財(cái)務(wù)本身的獨(dú)立性,同時(shí)也可以為其他部門(mén)提供共享服務(wù);財(cái)務(wù)部門(mén)不需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,而是轉(zhuǎn)變成為數(shù)據(jù)的使用和管理者.在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,多元化的計(jì)量單位將會(huì)出現(xiàn),會(huì)計(jì)計(jì)量單位會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的時(shí)間、數(shù)量單位等.
2.3大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)互通的,其提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的作用是顯而易見(jiàn)的.但目前因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的發(fā)展尚未成熟,這就為會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn).1、數(shù)據(jù)的來(lái)源以及處理方式.大數(shù)據(jù)時(shí)代下最令人關(guān)注的問(wèn)題就是數(shù)據(jù)從何而來(lái),以及數(shù)據(jù)的處理方式.①美國(guó)數(shù)據(jù)科學(xué)家維克托•邁爾•舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時(shí)代》一書(shū)中提出,“以前一旦完成了收集數(shù)據(jù)的目的之后,數(shù)據(jù)就會(huì)被認(rèn)為已經(jīng)沒(méi)有用處了.比如,在飛機(jī)降落之后,票價(jià)數(shù)據(jù)就沒(méi)有用了;一個(gè)網(wǎng)絡(luò)檢索命令完成之后,這項(xiàng)指令也已進(jìn)入過(guò)去時(shí).但如今,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種商業(yè)資本,可以創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)利益.”大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)的來(lái)源無(wú)孔不入,互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的任何一種資源都可以成為其來(lái)源方式.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)用戶(hù)使用的信息一覽無(wú)余,一個(gè)簡(jiǎn)單的第三方軟件就可以知道我們需要什么,需要何種服務(wù),經(jīng)濟(jì)狀況如何,經(jīng)常偏愛(ài)哪種東西等等.企業(yè)在云端儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)對(duì)于云端后臺(tái)的信息維護(hù)人員來(lái)說(shuō),獲取變的輕而易舉.防止惡意程序以及提高用戶(hù)的安全系統(tǒng),保護(hù)數(shù)據(jù)的隱私是很難解決的問(wèn)題.在通過(guò)各種方式獲取了用戶(hù)的數(shù)據(jù)信息之后,要用這些數(shù)據(jù)干什么以及如何使用就成了關(guān)鍵性問(wèn)題.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息處理是通過(guò)特定的程序來(lái)完成的,這樣的結(jié)論更加客觀,同時(shí)結(jié)論的得出也具有局限性.大數(shù)據(jù)理論過(guò)于依賴(lài)數(shù)據(jù)的匯集,那么一旦數(shù)據(jù)本身有問(wèn)題,就很可能出現(xiàn)滿(mǎn)盤(pán)皆輸?shù)木置妫驗(yàn)閿?shù)據(jù)的問(wèn)題,做出的錯(cuò)誤預(yù)測(cè)和決策,導(dǎo)致一個(gè)數(shù)據(jù)有問(wèn)題,由此相關(guān)的數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的信息本身都是問(wèn)題所在.這對(duì)于數(shù)據(jù)來(lái)源的要求是非常高的,一旦有提供者造假,大數(shù)據(jù)帶來(lái)的危害是不可忽視的.2、傳統(tǒng)用戶(hù)對(duì)云計(jì)算、云會(huì)計(jì)的排斥.對(duì)于不知道云計(jì)算如何使用、互聯(lián)網(wǎng)軟件能帶來(lái)什么效益的用戶(hù)來(lái)說(shuō),這項(xiàng)工作還是很難完成的,大數(shù)據(jù)的推廣受到了很大的阻礙.對(duì)于云會(huì)計(jì)更廣泛的應(yīng)用,改變傳統(tǒng)的用戶(hù)觀念以及現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)更容易被用戶(hù)所接受是一個(gè)非常艱難的過(guò)程.3、超滿(mǎn)負(fù)荷的網(wǎng)絡(luò)傳輸問(wèn)題.大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)必須依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò),這就要求企業(yè)應(yīng)具備一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)傳輸環(huán)境.就目前而言,網(wǎng)絡(luò)的堵塞和數(shù)據(jù)的延時(shí)都是大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)交換造成的,超滿(mǎn)負(fù)荷的數(shù)據(jù)傳輸成為會(huì)計(jì)信息化中的一個(gè)瓶頸,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展目前還不能完全滿(mǎn)足包括網(wǎng)絡(luò)自我恢復(fù)、故障檢測(cè)、問(wèn)題警告等功能的實(shí)現(xiàn).
以筆者所在高校為例,目前雖然已經(jīng)實(shí)行網(wǎng)上繳費(fèi),但對(duì)票據(jù)的管理依然是傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)票據(jù)的領(lǐng)用、發(fā)放、核銷(xiāo)、查詢(xún)等管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工記錄方式,這樣的管理手段已然落后,而且工作量大、效率低,差錯(cuò)難以避免,不符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,更不符合高校信息化發(fā)展的要求。對(duì)于網(wǎng)上繳費(fèi)形成的收入,也只能等銀行入賬單到達(dá)本單位時(shí),票據(jù)管理人員按照形成收入的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)給予分類(lèi)并打印相應(yīng)的票據(jù),審核人員才能隨即完成記賬憑證的錄入,至此才算是完成了收費(fèi)工作的全部事項(xiàng)。可以看出,網(wǎng)上繳費(fèi)、票據(jù)管理和財(cái)務(wù)記賬核算三者處于割裂狀態(tài),缺乏相應(yīng)的監(jiān)管過(guò)程,在流程和程序上也不盡合理。
二、高校網(wǎng)上繳費(fèi)、票據(jù)管理和財(cái)務(wù)核算一體化架構(gòu)的技術(shù)研究
(一)高校繳費(fèi)及票據(jù)管理的信息流向
為了實(shí)現(xiàn)高校繳費(fèi)業(yè)務(wù)、票據(jù)管理及財(cái)務(wù)核算三者之間的聯(lián)動(dòng)管理,真正做到統(tǒng)一監(jiān)管,需要在三個(gè)獨(dú)立管理系統(tǒng)中建立有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)業(yè)務(wù)、票據(jù)管理、財(cái)務(wù)核算之間的信息流轉(zhuǎn)及閉合的回路管理。根據(jù)高校繳費(fèi)業(yè)務(wù)、票據(jù)管理以及財(cái)務(wù)核算的實(shí)際,給出三者關(guān)系,如圖1所示。
(二)統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)及管理流程介紹
通過(guò)統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)的建立,可以為高校收費(fèi)項(xiàng)目提供統(tǒng)一的收費(fèi)途徑及通道,繳費(fèi)者通過(guò)銀行網(wǎng)銀或者應(yīng)用第三方支付在網(wǎng)上完成相關(guān)費(fèi)用項(xiàng)的支付。將繳費(fèi)平臺(tái)與職能部門(mén)的管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,整個(gè)流程類(lèi)似網(wǎng)上一站式購(gòu)物,實(shí)現(xiàn)管理數(shù)據(jù)采集與繳費(fèi)動(dòng)作一并完成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)時(shí)共享,為收費(fèi)管理部門(mén)提供一個(gè)統(tǒng)一的繳費(fèi)信息反饋途徑,可隨時(shí)了解相關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目的進(jìn)度;也為財(cái)務(wù)部門(mén)提供了一個(gè)統(tǒng)一的收費(fèi)管理、票據(jù)使用監(jiān)管平臺(tái),隨時(shí)掌握學(xué)校收費(fèi)工作進(jìn)展及票據(jù)使用的情況,并可根據(jù)到款、開(kāi)票情況自動(dòng)生成財(cái)務(wù)核算憑證,與到款信息、開(kāi)票信息實(shí)現(xiàn)完整的信息鏈路,做到嚴(yán)密的財(cái)務(wù)監(jiān)管。統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)主要流程:1.費(fèi)用項(xiàng)申請(qǐng)/審批流程(見(jiàn)圖2)收費(fèi)業(yè)務(wù)部門(mén)(如教務(wù)處、研究生院、校內(nèi)其他部門(mén)等)作為整個(gè)收費(fèi)工作的發(fā)起部門(mén),首先在統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)發(fā)起費(fèi)用項(xiàng)目的繳費(fèi)申請(qǐng)。在統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)上填報(bào)收費(fèi)項(xiàng)目的名稱(chēng),收費(fèi)金額、收費(fèi)依據(jù)、繳費(fèi)人員的角色、收費(fèi)起止時(shí)間、需要票據(jù)的數(shù)量等信息。如果繳費(fèi)人員名單已經(jīng)知曉,還需要提交繳費(fèi)人員的清單。發(fā)起部門(mén)提交的申請(qǐng)通過(guò)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門(mén),由收費(fèi)管理崗位核實(shí)信息,進(jìn)行審批,審批意見(jiàn)通過(guò)平臺(tái)反饋給收費(fèi)業(yè)務(wù)部門(mén)。第一步驟的內(nèi)容是后續(xù)流程的基礎(chǔ),提供了初始的信息,而且通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的審核,保證了該項(xiàng)目的合法性、合規(guī)性,有效預(yù)防亂收費(fèi)、票據(jù)串用等違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,起到了事前監(jiān)管的效果。財(cái)務(wù)部門(mén)作為收費(fèi)管理部門(mén)或者收費(fèi)管理部門(mén)的意見(jiàn)執(zhí)行者,根據(jù)票據(jù)管理的要求,在統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)中對(duì)收費(fèi)業(yè)務(wù)部門(mén)的申請(qǐng)進(jìn)行票據(jù)的使用配套及收費(fèi)方式認(rèn)定。需要設(shè)置相關(guān)費(fèi)用項(xiàng)繳費(fèi)的優(yōu)先級(jí)、對(duì)應(yīng)的票據(jù)類(lèi)型以及票據(jù)數(shù)量、是否開(kāi)啟綠色通道等,并對(duì)收費(fèi)業(yè)務(wù)部門(mén)的收費(fèi)申請(qǐng)作出審批意見(jiàn)。審批通過(guò)的費(fèi)用項(xiàng)目只要在統(tǒng)一繳費(fèi)平臺(tái)上立項(xiàng),相關(guān)人員便可以繳費(fèi)。繳費(fèi)人員通過(guò)登錄統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái),可以看到與自身角色相匹配的費(fèi)用項(xiàng)信息,根據(jù)繳費(fèi)的優(yōu)先級(jí)及繳費(fèi)順序的設(shè)定,按照提示和程序要求便可以完成網(wǎng)上繳費(fèi),獲取繳費(fèi)確認(rèn)單。票據(jù)可由財(cái)務(wù)部門(mén)集中打印,交由業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)放或可以在網(wǎng)上繳費(fèi)過(guò)程中設(shè)置票據(jù)交付環(huán)節(jié)選項(xiàng),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)繳費(fèi)人意愿直接將票據(jù)郵遞給繳費(fèi)人。2.票據(jù)管理流程(見(jiàn)圖3)票據(jù)管理是收費(fèi)工作的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)高校的經(jīng)濟(jì)往來(lái)活動(dòng)內(nèi)容,財(cái)務(wù)部門(mén)管理著行政事業(yè)收費(fèi)票據(jù)、資金往來(lái)票據(jù)、專(zhuān)用發(fā)票以及各類(lèi)內(nèi)部票據(jù),掌握著各類(lèi)票據(jù)的使用方法及用途。財(cái)務(wù)部門(mén)作為票據(jù)的管理部門(mén),日常工作中應(yīng)加強(qiáng)票據(jù)的全流程管理,把握票據(jù)管理關(guān)鍵點(diǎn)。在票據(jù)購(gòu)入時(shí),首先應(yīng)對(duì)票據(jù)作入庫(kù)登記,在繳費(fèi)和票據(jù)管理系統(tǒng)中錄入購(gòu)買(mǎi)票據(jù)的信息,包括:購(gòu)買(mǎi)日期、票據(jù)的種類(lèi)、數(shù)量、起訖號(hào)等;其次,還要在統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)程序中預(yù)先設(shè)置各類(lèi)票據(jù)及數(shù)量,待收費(fèi)業(yè)務(wù)部門(mén)提交有關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)管理人員需核準(zhǔn)相應(yīng)的票據(jù)類(lèi)型及數(shù)量,為收費(fèi)項(xiàng)目分配發(fā)票,以備該網(wǎng)上繳費(fèi)項(xiàng)目的批量使用。需特別指出的是如下一種情形:收費(fèi)部門(mén)如果因特殊業(yè)務(wù)(如主辦會(huì)議收取會(huì)務(wù)費(fèi)、學(xué)術(shù)活動(dòng)收取相關(guān)費(fèi)用項(xiàng))有自行收費(fèi)的需求,通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)(上述第一步流程)審批同意后,可以到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行票據(jù)的申領(lǐng)、借用。收費(fèi)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)繳費(fèi)人員的繳費(fèi)內(nèi)容,開(kāi)具相應(yīng)的票據(jù),并對(duì)收費(fèi)活動(dòng)涉及的票據(jù)使用情況進(jìn)行及時(shí)上報(bào)及繳銷(xiāo)。收費(fèi)結(jié)束后,所有未用的票據(jù)繳回至財(cái)務(wù)部門(mén),并將所有票據(jù)使用情況按要求制作電子表格,導(dǎo)入票據(jù)管理系統(tǒng),以便財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)票據(jù)的集中、完整的信息化管理。統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)根據(jù)票據(jù)申領(lǐng)部門(mén)上報(bào)及繳銷(xiāo)情況自動(dòng)生成財(cái)務(wù)核算憑證。在票據(jù)的申請(qǐng)、使用、上報(bào)、稽核、繳銷(xiāo)過(guò)程中,收費(fèi)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)均可通過(guò)統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)對(duì)票據(jù)的使用情況進(jìn)行即時(shí)的統(tǒng)計(jì)查詢(xún),根據(jù)各自的需求了解收費(fèi)的動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)各自的有效監(jiān)管。3.財(cái)務(wù)核算流程繳費(fèi)完成后,統(tǒng)一繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)根據(jù)銀行或者第三方支付的到款信息,自動(dòng)生成當(dāng)天的對(duì)賬單,財(cái)務(wù)人員可以對(duì)照銀行入賬單,核對(duì)本次收費(fèi)的金額和其他相關(guān)信息,確認(rèn)無(wú)誤后,通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)切換至財(cái)務(wù)核算模塊,按照程序預(yù)設(shè)好的途徑方法,讀取繳費(fèi)、票據(jù)系統(tǒng)的信息,利用智能模塊準(zhǔn)確無(wú)誤地自動(dòng)生成該筆業(yè)務(wù)的到款憑證,保證實(shí)際到款與記賬憑證的一致性。整個(gè)過(guò)程從繳費(fèi)發(fā)起、票據(jù)管理以及財(cái)務(wù)核算環(huán)環(huán)相扣,既滿(mǎn)足財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督的要求,又大大提高了效率。該平臺(tái)另外一個(gè)突出的功能是通過(guò)財(cái)務(wù)核算憑證可追溯查詢(xún)到具體的到款明細(xì)、每筆款項(xiàng)開(kāi)具票據(jù)的類(lèi)型及號(hào)碼等信息,在票據(jù)系統(tǒng)中也能查詢(xún)每張開(kāi)具的票據(jù)記載的詳細(xì)信息及入賬信息。無(wú)論是從信息查詢(xún)還是從業(yè)務(wù)部門(mén)的功能管理上都得到了滿(mǎn)足,最大程度上保證了收款數(shù)據(jù)與票據(jù)管理數(shù)據(jù)的一致性和嚴(yán)密性,也實(shí)現(xiàn)了票據(jù)管理和財(cái)務(wù)核算之間的信息共享和互相印證的統(tǒng)一體系。
(三)相關(guān)管理辦法的制定
高校繳費(fèi)、票據(jù)管理、財(cái)務(wù)核算一體化的管理,不僅僅需要借助信息技術(shù)手段,更需要以完善的管理制度作為依托和保障。將繳費(fèi)業(yè)務(wù)、票據(jù)管理和財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)貫通和全過(guò)程聯(lián)動(dòng)管理需要有多項(xiàng)制度及規(guī)范操作流程作保證。1.建立高等學(xué)校統(tǒng)一會(huì)計(jì)相關(guān)信息平臺(tái)機(jī)制的政策高校繳費(fèi)、票據(jù)管理、財(cái)務(wù)核算一體化只是滿(mǎn)足了高校在管理繳費(fèi)業(yè)務(wù)過(guò)程中的系統(tǒng)化要求,為了實(shí)現(xiàn)數(shù)出一門(mén)、資源共享的目標(biāo),應(yīng)當(dāng)構(gòu)建以高校標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)相關(guān)信息為基礎(chǔ),便于財(cái)政部門(mén)、教育主管部門(mén)、社會(huì)公眾及中介機(jī)構(gòu)等有關(guān)方面高效分析利用的統(tǒng)一會(huì)計(jì)相關(guān)信息平臺(tái)。該平臺(tái)應(yīng)當(dāng)涵蓋數(shù)據(jù)收集、傳輸、驗(yàn)證、存儲(chǔ)、查詢(xún)、分析等模塊,具備會(huì)計(jì)等相關(guān)信息查詢(xún)、分析、檢查與評(píng)價(jià)等多種功能,為高等學(xué)校內(nèi)部的人、財(cái)、物相銜接的數(shù)據(jù)挖掘,為績(jī)效評(píng)價(jià)為宗旨的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系等提供數(shù)據(jù)支持。2.建立健全高等學(xué)校繳費(fèi)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程信息化根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范制度的要求,將高等學(xué)校繳費(fèi)業(yè)務(wù)過(guò)程的內(nèi)部控制流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)等固化在信息系統(tǒng)中,通過(guò)系統(tǒng)控制、會(huì)計(jì)信息處理控制、會(huì)計(jì)信息檔案安全控制等途徑,使高校繳費(fèi)、票據(jù)管理等內(nèi)部控制規(guī)范制度的設(shè)計(jì)與運(yùn)行更加有效。主要有以下兩個(gè)方面:(1)明確規(guī)定使用繳費(fèi)和票據(jù)管理平臺(tái)的人員及權(quán)限分別在收費(fèi)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行該統(tǒng)一平臺(tái)的管理和操作,對(duì)同一業(yè)務(wù)的不同環(huán)節(jié),要設(shè)置經(jīng)辦人員和主管審批身份的認(rèn)定識(shí)別,對(duì)不同身份的人員設(shè)置不同的權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)的人員,一律不得進(jìn)入該收費(fèi)統(tǒng)一平臺(tái)。收費(fèi)業(yè)務(wù)是高校的重要經(jīng)濟(jì)行為,通過(guò)專(zhuān)門(mén)人員和權(quán)限的設(shè)定,可以形成適當(dāng)?shù)膬?nèi)部牽制,健全內(nèi)部控制制度,保證收費(fèi)管理平臺(tái)的嚴(yán)肅性和安全性。(2)健全和規(guī)范各類(lèi)票據(jù)管理制度,通過(guò)信息化的手段加以控制和管理票據(jù)管理是高校財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,是高校合法收費(fèi)、維護(hù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序的有效途徑。高校應(yīng)建立健全票據(jù)的管理制度,制定收費(fèi)票據(jù)管理的暫行規(guī)定,明確票據(jù)管理的職責(zé)和權(quán)限。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的票據(jù)管理制度,如《票據(jù)管理辦法》、《票據(jù)領(lǐng)用、繳銷(xiāo)制度》、《票據(jù)違規(guī)使用的處理辦法》等制度,明確票據(jù)保管人員、領(lǐng)用人員和票據(jù)審批人員的職責(zé)。對(duì)票據(jù)的分配、領(lǐng)用、開(kāi)票、繳款、核銷(xiāo)、銷(xiāo)毀制定一個(gè)合理的流程,將學(xué)校所有的票據(jù)納入票據(jù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,從制度上保證票據(jù)領(lǐng)用和使用的安全性。3.完善對(duì)繳費(fèi)、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)的管理制度高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立與繳費(fèi)、票據(jù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)的申報(bào)、審批、實(shí)施、稽核等環(huán)節(jié)的控制制度。針對(duì)各部門(mén)提交的收費(fèi)申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核收費(fèi)項(xiàng)目的合理性、合法性,對(duì)審核通過(guò)的項(xiàng)目在系統(tǒng)中給予票據(jù)的配對(duì)分配,并對(duì)各類(lèi)票據(jù)的使用作出具體的規(guī)定和要求,對(duì)于違規(guī)使用票據(jù)的院系部門(mén)以及由此造成的不良后果,明確應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及相關(guān)的處理辦法,避免票據(jù)串用,出現(xiàn)“張冠李戴”的現(xiàn)象,也有利于從源頭上控制各種亂收費(fèi)、私設(shè)“小金庫(kù)”、票據(jù)使用和管理中的違規(guī)行為。繳費(fèi)、票據(jù)管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行稽核,以完善工作的內(nèi)部控制制度。
三、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度;會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
一、緒論
隨著我國(guó)科技水平的不斷進(jìn)步,醫(yī)療水平也隨之不斷提升,所以目前的醫(yī)院建設(shè)方向趨向于信息化,每一個(gè)醫(yī)院只有樹(shù)立現(xiàn)代化、財(cái)務(wù)化的工作觀念,完善會(huì)計(jì)信息化管理的形式,才能保障信息化建設(shè)的有序發(fā)展,并且最終形成以財(cái)務(wù)信息為主體,以電氣化為中心,帶動(dòng)其他數(shù)據(jù)管理模塊的信息化的發(fā)展。
二、著重于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)涵
新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度解釋了會(huì)計(jì)信息建設(shè)的具體作用,從而進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院中的作用;與此同時(shí),在不斷完善新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的過(guò)程中,還能夠?yàn)獒t(yī)院的各項(xiàng)工作提供更好的機(jī)會(huì);因此,加強(qiáng)對(duì)新醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)對(duì)醫(yī)院建設(shè)的發(fā)展和進(jìn)步都具有一定的促進(jìn)作用,主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:
1.加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展能夠滿(mǎn)足醫(yī)院管理的發(fā)展要求
對(duì)新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的要求需要在醫(yī)院材料管理和經(jīng)濟(jì)預(yù)算兩個(gè)方面進(jìn)行,使得會(huì)計(jì)的項(xiàng)目分類(lèi)更加的明確;進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)報(bào)表體系,金融防范的標(biāo)準(zhǔn)必須提高,使其能夠符合醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的要求;加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的工作能夠使醫(yī)院現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步完善,現(xiàn)代醫(yī)院管理功能進(jìn)一步提高。新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度為會(huì)計(jì)的工作以及工作內(nèi)容提出新的要求和理論,其中存在的主要問(wèn)題是工作技術(shù)水平和工作人員數(shù)量嚴(yán)重影響了醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行。因此,為了能夠符合新財(cái)會(huì)制度的穩(wěn)定發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)推進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的發(fā)展是當(dāng)前最重要的工作,只有這樣才能進(jìn)一步的使醫(yī)院財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完整性得到完善;同時(shí),聯(lián)合數(shù)據(jù)集成技術(shù),會(huì)讓醫(yī)院會(huì)計(jì)信息得到分享,進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院資源的優(yōu)化。從這個(gè)角度看,要想讓醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,就必須加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。
2.可以讓醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理的方式得到改變
當(dāng)前絕大多數(shù)的資源會(huì)計(jì)信息化工作一直是對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行合理的調(diào)整,由于目前的各個(gè)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)都處于各自管理的狀態(tài),相互之間缺少聯(lián)系,并且各個(gè)數(shù)據(jù)之間還有重復(fù)數(shù)據(jù)的情況出現(xiàn),因此,這樣的情況難免會(huì)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中材料、人力浪費(fèi)的情況多次出現(xiàn);同時(shí),隨著醫(yī)療技術(shù)水平的提高和改進(jìn),之前所有的會(huì)計(jì)工作方法和形式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代新醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的整體水平,因此著重于加強(qiáng)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠讓管理工作轉(zhuǎn)變的更加完美;因此在新制度的管理下,快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐必須提高,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的轉(zhuǎn)變。目前,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是相互獨(dú)立的,沒(méi)有整體性,使軟件的配置重復(fù)的建設(shè);故按照新醫(yī)院的財(cái)會(huì)制度要求,加快醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè),促進(jìn)會(huì)計(jì)的工作發(fā)展,最終使財(cái)務(wù)管理模式得到轉(zhuǎn)變。
三、財(cái)會(huì)制度下加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施
1.提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息建設(shè)平臺(tái)的安全指數(shù)
在很多方面可以提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),新醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)是一個(gè)巨大并且又操作困難的工作,所以就需要在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理工作的同時(shí),結(jié)合新醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的具體狀況,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的保護(hù),使得會(huì)計(jì)信息能夠更加標(biāo)準(zhǔn)化。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要注意采用有效的方式提高會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的安全性,這樣才能使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度得到提高。例如:可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)提高安全防御能力,從病毒、黑客等多個(gè)角度充分考慮醫(yī)院會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的安全,保障會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中的安全性、準(zhǔn)確性、完整性;與此同時(shí),儲(chǔ)存和備份會(huì)計(jì)的信息也可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò),使會(huì)計(jì)的個(gè)人信息得到安全保障;通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的保護(hù),從整體上提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的管理水平;此外,保護(hù)會(huì)計(jì)信息化的安全工作、制造更好的醫(yī)院綜合運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)是當(dāng)前重要的工作;所以,必須結(jié)合實(shí)際的情況建立醫(yī)院綜合運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)處于標(biāo)準(zhǔn)化,并且逐漸實(shí)現(xiàn)資源共享。
2.完善醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理制度
想要使得新醫(yī)院財(cái)會(huì)信息化條件下的會(huì)計(jì)信息化管理工作力度有所增加,就不得不與醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)狀況聯(lián)系一起;想要醫(yī)院信息化建設(shè)變的更加可靠,就應(yīng)該從醫(yī)院的自身出發(fā),對(duì)信息化管理制度加大力度。在進(jìn)行醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理的過(guò)程中,要不斷的完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)為醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境;同時(shí),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也需要進(jìn)行完善,使醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利的進(jìn)行。對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須要根據(jù)有效的會(huì)計(jì)制度,并且不斷的擴(kuò)大醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),才能滿(mǎn)足醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中,對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的需求。從一定程度上看,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)完善的程度可以充分說(shuō)明醫(yī)院會(huì)計(jì)工作整體的管理水平,所以,提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)性對(duì)醫(yī)院管理水平的提高都具有一定的積極作用。相反,會(huì)計(jì)信息化屬于醫(yī)院管理的一部分,醫(yī)院的發(fā)展離不開(kāi)它,并且都是相互影響的;因此,結(jié)合醫(yī)院的目前狀況使醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理制度進(jìn)一步完善,就要結(jié)合現(xiàn)實(shí)社會(huì)的金融化理念,才能使醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作變得統(tǒng)一性、全面性,并且使它能夠與其他的信息平臺(tái)進(jìn)行信息交流。
3.加大對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)
實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理在會(huì)計(jì)的工作中,提高對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)的運(yùn)用,能夠有效的使工作人員的工作效率得到提升,但是對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化管理也使會(huì)計(jì)工作難度有所提高。針對(duì)于這種情況,醫(yī)院目前的主要任務(wù)是醫(yī)院會(huì)計(jì)工作崗位的責(zé)任制度,使會(huì)計(jì)工作人員的職責(zé)得到更明確地認(rèn)可;并且通過(guò)明確會(huì)計(jì)工作人員的職責(zé)來(lái)做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,此外,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度也要不斷加強(qiáng),使會(huì)計(jì)工作人員的個(gè)人素質(zhì)得到提升,業(yè)務(wù)水平有所進(jìn)步,帶領(lǐng)會(huì)計(jì)工作人員在提高個(gè)人工作水平的同時(shí)適應(yīng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息管理工作的要求;另外,還要加大力度提高會(huì)計(jì)工作人員的道德修養(yǎng),鼓勵(lì)會(huì)計(jì)工作人員樹(shù)立個(gè)人良好的道德觀念;醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)漸漸的被會(huì)計(jì)化管理技術(shù)所覆蓋,所以必須加大力度提高會(huì)計(jì)信息管理的內(nèi)部機(jī)制;同時(shí),醫(yī)院也要結(jié)醫(yī)院內(nèi)部的實(shí)際情況,對(duì)醫(yī)院財(cái)會(huì)信息進(jìn)行合理的采集和利用,并建立有效的管理體制來(lái)促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息管理工作的順利進(jìn)行。所以醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)必須要加強(qiáng),尤其是整體的素質(zhì),只有這樣才能使醫(yī)院在信息時(shí)代下快速發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著人民生活水平的不斷提升,人們的健康方面也得到了高度的重視;所以,醫(yī)療保障成為了關(guān)系國(guó)計(jì)民生的頭等大事,而頒布新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度則是改革醫(yī)療結(jié)構(gòu)的重要措施。隨著我國(guó)對(duì)醫(yī)療方面的重視程度越來(lái)越高,以信息化為主要特點(diǎn)的現(xiàn)代化醫(yī)院財(cái)務(wù)工作已大勢(shì)所趨,而財(cái)務(wù)信息化卻能夠降低人工操作的步驟,并且能夠減少生產(chǎn)過(guò)程中的失誤概率;同時(shí),能夠提高財(cái)會(huì)管理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。醫(yī)院管理人員應(yīng)該看清現(xiàn)實(shí)狀況,做到主動(dòng)出擊,加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)度,保障其能夠在信息瞬息萬(wàn)變的時(shí)代始終保持旺盛的生命力。
作者:孫冰 單位:淄博市職業(yè)病防治院
參考文獻(xiàn):
[1]許祝愉,王輝.新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].中國(guó)醫(yī)院,2012,16(5):32-33.
(一)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展
我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展最早可以追溯到上世紀(jì)70年代末。1981年由中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)將電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱(chēng)為會(huì)計(jì)電算化。1999年召開(kāi)的會(huì)計(jì)信息化理論專(zhuān)家座談會(huì)上,專(zhuān)家們認(rèn)為,隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息需求的日益增加,會(huì)計(jì)電算化的功能不斷拓展和豐富,將會(huì)計(jì)電算化改為會(huì)計(jì)信息化,因此,會(huì)計(jì)信息化逐漸提到日程。
會(huì)計(jì)信息化三十年來(lái)的迅速發(fā)展,與計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持得到了緊密結(jié)合。1988年,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師CHarls Hoffman率先提出XBRL(Extensible Business Reporting Language,可拓展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)。2009年4月,財(cái)政部了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,明確了我國(guó)XBRL在我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的重要地位和作用。由此可見(jiàn)XBRL的技術(shù)優(yōu)勢(shì)得到了財(cái)政部重視。
(二)XBRL涵義及技術(shù)特點(diǎn)
XBRL(可拓展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)是基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺(tái)操作、專(zhuān)門(mén)用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,基本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和最大化利用,會(huì)計(jì)信息數(shù)出一門(mén),資料共享,XBRL技術(shù)的應(yīng)用,需要傳遞信息的各方,按照這種語(yǔ)言的要求對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi),在此基礎(chǔ)上加上標(biāo)簽就可以相互傳遞相應(yīng)的信息,從而使得公司內(nèi)部和外部能夠更加方便、有效以及快捷的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、轉(zhuǎn)換和處理。
XBRL技術(shù)具有無(wú)可比擬的技術(shù)特點(diǎn),并主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.可以快速、精確地搜索信息。XBRL格式文件的所有數(shù)據(jù)都有相對(duì)應(yīng)的標(biāo)記,這些標(biāo)記不僅對(duì)顯示格式進(jìn)行描述,還對(duì)所要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)賦予特定含義,并且相關(guān)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)性,把有關(guān)的信息互相鏈接。
2.可拓展性強(qiáng),同時(shí)滿(mǎn)足各方利益需求。通過(guò)XBRL技術(shù)的運(yùn)用能夠?qū)ω?cái)務(wù)報(bào)告信息進(jìn)行拓展,滿(mǎn)足各方對(duì)信息內(nèi)容的需求,保證了良好的信息開(kāi)放性和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求。
3.提高了信息及時(shí)性。使用XBRL,可以解決之間存在的報(bào)告不及時(shí)的問(wèn)題。在XBRL框架下企業(yè)財(cái)務(wù)信息將會(huì)實(shí)現(xiàn)同步提供,改變現(xiàn)行的按照月份、季度和年度的披露的方式,做到實(shí)時(shí)、在線(xiàn)披露。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息動(dòng)態(tài)性,使信息需求者在實(shí)時(shí)互動(dòng)模式下,及時(shí)獲得最新的會(huì)計(jì)信息,使會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象得到明顯改善。
4.提高財(cái)務(wù)報(bào)告各方效益。對(duì)企業(yè)本身提供財(cái)務(wù)報(bào)告而言,XBRL技術(shù)確立了不同應(yīng)用程序之間數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)方式,無(wú)需編制不同格式的財(cái)務(wù)報(bào)表,提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的編制效率,節(jié)約了成本,提高了效率。
一、征文議題
本屆年會(huì)將以“智能化驅(qū)動(dòng)下的會(huì)計(jì)發(fā)展與變革”為主題,研討智能化應(yīng)用與會(huì)計(jì)學(xué)科各領(lǐng)域的交叉問(wèn)題,同時(shí)會(huì)議將繼續(xù)深入研討會(huì)計(jì)信息化相關(guān)議題。具體議題如下:
(1)智能化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的價(jià)值研究
(2)智能化應(yīng)用與會(huì)計(jì)學(xué)科各領(lǐng)域交叉問(wèn)題研究
(3)政府會(huì)計(jì)信息化
(4)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息化
(5)審計(jì)信息化
(6)內(nèi)部控制信息化
(7)XBRL與業(yè)財(cái)融合
(8)會(huì)計(jì)信息化教學(xué)與人才培養(yǎng)
二、征文事項(xiàng)
1.征文截止日期
年會(huì)征文提交截止日期為2017年5月6日(以論文在線(xiàn)提交時(shí)間為準(zhǔn),或以論文投稿郵件發(fā)出日期為限)。年會(huì)組委會(huì)遴選后在2017年6月6日前發(fā)出正式的會(huì)議論文錄用通知和參會(huì)邀請(qǐng)函。參會(huì)回執(zhí)請(qǐng)務(wù)必于2017年6月20日前發(fā)至?xí)?wù)組。
2.征文注意事項(xiàng)
(1)應(yīng)征論文應(yīng)當(dāng)是未公開(kāi)發(fā)表的論文。
(2)應(yīng)征論文被會(huì)議錄用后,根據(jù)個(gè)人意愿可在中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)網(wǎng)站、中國(guó)會(huì)計(jì)視野論壇――中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)學(xué)術(shù)討論版網(wǎng)站上登載,同時(shí)將被中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤(pán)版)電子雜志社的“中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”收錄,并向《會(huì)計(jì)研究》、《中國(guó)管理信息化》等雜志推薦。
3.提交論文的內(nèi)容與格式要求
(1)頁(yè)面設(shè)置A4紙;
(2)文章標(biāo)題(居中,三號(hào)黑體,上下各空1行);
(3)文章作者(小四宋體,居中,作者之間用空格);
(4)單位、郵政編碼(小五號(hào)宋體,居中,后面空1行);
(5)“摘要”(五號(hào)黑體,頂格),摘要內(nèi)容(小五號(hào)宋體);
(6)“關(guān)鍵詞”(五號(hào)黑體,頂格),關(guān)鍵詞(小五號(hào)宋體,下空1行);
(7)以上項(xiàng)目的英文內(nèi)容,使用Times New Roman字體,字號(hào)與中文部分相同,文題、“Abstract”、“Key Words”加粗;
(8)正文(五號(hào)宋體,單倍行距),標(biāo)題(黑體),圖表分別按順序編號(hào);
(9)“參考文獻(xiàn)”(五號(hào)黑體);
(10)作者個(gè)人信息單獨(dú)占一頁(yè),內(nèi)容包括:作者姓名、性別、職稱(chēng)、工作單位、通訊方式(聯(lián)系地址、郵編、電話(huà)、傳真、E-mail地址)。
4.論文提交要求
通過(guò)在線(xiàn)平臺(tái)或電子郵件提交Word格式論文。在線(xiàn)論文提交地址:https://sojump.hk/jq/11723765.aspx,論文提交電子信箱:。郵件主題為“中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)第十六屆全國(guó)會(huì)計(jì)信息化年會(huì)征文”。
聯(lián)系人:饒艷超老師:021-65904088;18918508003
范超超老師:021-65902489;18801750440
胡傈紋老師:021-65904360;13177774700
通信地址:上海市國(guó)定路777號(hào)上海財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院(200433)
主 辦:中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)
承 辦:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;本科;人才需求
一、目前中小企業(yè)信息化建設(shè)的人才現(xiàn)狀
目前,有60%的企業(yè)認(rèn)為缺乏相關(guān)技術(shù)人才和人才流失是制約中小企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。在大部分中小企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,對(duì)信息化人才的培養(yǎng)關(guān)注不夠,企業(yè)要想生存、發(fā)展,增強(qiáng)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須采用先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段。事實(shí)上,企業(yè)信息化管理是充分利用高新技術(shù)的過(guò)程,而所使用的高新技術(shù)不是一次購(gòu)買(mǎi)、一直使用的技術(shù)。這樣才能滿(mǎn)足企業(yè)在新時(shí)期的信息技術(shù)要求。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示(見(jiàn)圖1),蘇南、蘇中地區(qū)中小企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化操作人員文化程度普遍高于蘇北地區(qū),蘇北地區(qū)中小企業(yè)內(nèi)部實(shí)施人員的知識(shí)層次偏低,大部分是大專(zhuān)生或高中生,對(duì)新知識(shí)的接受力不強(qiáng),而且已經(jīng)形成一種定性思維,這對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施是不利的。因此提高企業(yè)中會(huì)計(jì)人群的信息化應(yīng)用能力和核心技術(shù),使之與先進(jìn)的技術(shù)和管理理念同步,是當(dāng)務(wù)之急。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的最大難題是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才匱乏,且造成匱乏的原因是由于待遇和企業(yè)重視程度等因素,這些因素決定了中小企業(yè)召到和留住高素質(zhì)信息化建設(shè)人才比較困難。
自2009年4月,財(cái)政部了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,提出了全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的目標(biāo)。但該目標(biāo)提出3年以來(lái),大部分高校已修改會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)及所有專(zhuān)門(mén)化方向的人才培養(yǎng)計(jì)劃,課程體系也稍有變化,但獲得的教學(xué)效果卻不明顯。因此,要培養(yǎng)滿(mǎn)足市場(chǎng)需求的會(huì)計(jì)信息化人才,重新構(gòu)建人才培養(yǎng)的課程體系是非常必要的,也是大勢(shì)所趨。
二、會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員與課程體系現(xiàn)狀分析
會(huì)計(jì)信息化是一門(mén)跨會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)的邊緣性學(xué)科,其人才的培養(yǎng)目標(biāo)也必須要同時(shí)達(dá)到既懂會(huì)計(jì)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才。江蘇省內(nèi)高校在本科專(zhuān)業(yè)中沒(méi)有開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)信息化這一專(zhuān)業(yè),而且現(xiàn)階段所需的會(huì)計(jì)人才須具備會(huì)計(jì)信息化的技能,因此在現(xiàn)階段,要么在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)中培養(yǎng)懂計(jì)算機(jī)的人員,要么在計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)中培養(yǎng)懂會(huì)計(jì)的人員,據(jù)搜集的資料顯示,江蘇省高校采用前者的比較多。但通過(guò)調(diào)查詢(xún)問(wèn),學(xué)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的人員往往對(duì)計(jì)算機(jī)不感興趣,有的即使感興趣基礎(chǔ)又比較薄弱,導(dǎo)致培養(yǎng)效果不佳。造成這種局面的根本原因在于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)課程體系的缺陷。
1.會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員現(xiàn)狀分析。會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員分為教師、研究人員、系統(tǒng)應(yīng)用人員、系統(tǒng)管理人員、軟件開(kāi)發(fā)人員。下面分別對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行分析:第一,從會(huì)計(jì)信息化教師隊(duì)伍來(lái)看,蘇北地區(qū)小部分高校的教師來(lái)自于計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)。這些教師對(duì)應(yīng)用軟件操作、軟件系統(tǒng)架構(gòu)、軟件系統(tǒng)分析過(guò)程、數(shù)據(jù)庫(kù)甚至程序代碼的編寫(xiě)都比較熟悉,雖然對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)也很了解并熟悉,但在課堂重點(diǎn)講授的仍是計(jì)算機(jī)知識(shí),無(wú)法把計(jì)算機(jī)作為工具來(lái)重點(diǎn)講授會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)處理。另外大部分高校教師來(lái)自于會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè),這些教師對(duì)會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)處理較為熟悉,能夠靈活應(yīng)用會(huì)計(jì)知識(shí)來(lái)操作會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí)軟件,但因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化發(fā)展仍不夠成熟,所以還是存在很多問(wèn)題。在教授過(guò)程中,僅通過(guò)幾套企業(yè)賬務(wù)進(jìn)行操作講解,依葫蘆畫(huà)瓢,無(wú)法讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中真正理解其精髓。第二,從會(huì)計(jì)信息化研究人員來(lái)看,研究人員的構(gòu)成變化極大,專(zhuān)業(yè)背景更是千姿百態(tài)。在中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)中搜索字條“會(huì)計(jì)電算化”、“會(huì)計(jì)信息化”、“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”、“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)”論文,有些論文講一些理論知識(shí),沒(méi)有具體的描述理論是可行性,也尚未真正去操作,去實(shí)踐;有些論文研究的問(wèn)題比較舊,有些論文有突破性的發(fā)現(xiàn)和推進(jìn),但就整個(gè)會(huì)計(jì)信息化學(xué)界而言,作用還是微乎其微,這導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)信息化陷入理論落后于實(shí)務(wù)的怪圈。第三,從系統(tǒng)應(yīng)用人員來(lái)看,基本是會(huì)計(jì)人員。他們可以利用計(jì)算機(jī)通過(guò)財(cái)務(wù)軟件處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),但在系統(tǒng)處理出錯(cuò)時(shí)往往無(wú)法立即辨別問(wèn)題出錯(cuò)的關(guān)鍵或者錯(cuò)誤方向,在信息技術(shù)變更日新月異的時(shí)期,大部分會(huì)計(jì)人員不想接觸并了解計(jì)算機(jī)新技術(shù)。第四,從系統(tǒng)管理人員和軟件開(kāi)發(fā)人員來(lái)看,基本是計(jì)算機(jī)人員。他們進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理以及程序代碼編寫(xiě)的能力比較強(qiáng)。但要讓他們完全掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程處理并對(duì)其進(jìn)行改造、處理好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系以及內(nèi)部控制的手段和方式就會(huì)產(chǎn)生力不從心的感覺(jué)。
2.會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)有課程體系現(xiàn)狀分析。由于大部分本科院校對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)不夠重視,許多學(xué)校只設(shè)置一門(mén)會(huì)計(jì)信息化的課程,大多在大三下學(xué)期開(kāi)設(shè),采用“課堂講授+實(shí)驗(yàn)室上機(jī)”的教學(xué)方式。教學(xué)時(shí)間比較短,課時(shí)量不多,一般為48~64課時(shí)。各校教材不一,幾乎每個(gè)學(xué)校都有自編教材,但以廈門(mén)大學(xué)博士生導(dǎo)師莊明來(lái)教授主編《會(huì)計(jì)信息化教程》、財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所博士生導(dǎo)師楊周南主編《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》、中國(guó)人民大學(xué)博士生導(dǎo)師主編《計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)》和《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》為多。課堂教學(xué)內(nèi)容主要包括會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)方法、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各功能模塊(系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等)分析與設(shè)計(jì)、信息系統(tǒng)內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)審計(jì)等,以理論教學(xué)為主。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各功能模塊的教學(xué)中,用數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典來(lái)分析各系統(tǒng),以培養(yǎng)“開(kāi)發(fā)類(lèi)”會(huì)計(jì)信息化人才為目標(biāo)。大部分高校在實(shí)驗(yàn)上機(jī)都以用友ERP- U8、金蝶K3等應(yīng)用軟件為實(shí)驗(yàn)平臺(tái),主要在于培養(yǎng)學(xué)生軟件操作能力,以培養(yǎng)“應(yīng)用類(lèi)”會(huì)計(jì)信息化人才為目標(biāo)。這造成了會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)的理論教學(xué)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)長(zhǎng)期分離,理論與實(shí)驗(yàn)無(wú)法結(jié)合。而且,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)思想認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化僅僅是用計(jì)算機(jī)代替手工做賬,而不應(yīng)該花太多時(shí)間和課程來(lái)培養(yǎng)學(xué)生,緊緊束縛了會(huì)計(jì)信息化教學(xué),制約著會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)。
三、會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)課程體系構(gòu)建
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)和人工智能的發(fā)展并逐步應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,特別將基于XBRL信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)日新月異,對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的要求也與日俱增。高校要培養(yǎng)適應(yīng)市場(chǎng)需求的會(huì)計(jì)信息化本科人才必須重新構(gòu)建課程體系。課程體系重新構(gòu)建每所高校的人才培養(yǎng)模式各異,教學(xué)定位也不一,在此把會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式定義為應(yīng)用型、開(kāi)發(fā)型、管理型等三種。而李心合認(rèn)為本科會(huì)計(jì)教育的功能應(yīng)當(dāng)定為應(yīng)用型為主,應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才一般應(yīng)當(dāng)具備實(shí)用性、創(chuàng)造性、外向性、通用性等主要質(zhì)量特征。因此,我對(duì)于會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用型人才培養(yǎng)的課程體系有如下設(shè)想。(1)計(jì)算機(jī)類(lèi)課程。“計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)”課程課堂,主要讓學(xué)生掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)基本操作,熟悉應(yīng)用office辦公軟件。針對(duì)會(huì)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè),加強(qiáng)Excel學(xué)習(xí)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)非常必要。具體如Excel工作表的建立和編輯、Excel數(shù)據(jù)分析和圖表處理、Excel數(shù)據(jù)庫(kù)功能、Excel函數(shù)(重點(diǎn)講述財(cái)務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù))、VBA基礎(chǔ)、應(yīng)用Excel設(shè)計(jì)出納管理系統(tǒng)等。“會(huì)計(jì)信息技術(shù)綜合”課程課堂講授內(nèi)容為:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)、信息安全、XML,XBRL等涉及會(huì)計(jì)的新信息技術(shù),對(duì)開(kāi)闊學(xué)生的眼界,緊跟技術(shù)前沿有較大幫助。(2)會(huì)計(jì)類(lèi)課程。會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)課程的學(xué)習(xí)是會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的重點(diǎn),調(diào)查中的高校都重視理論與時(shí)間相結(jié)合的理論,開(kāi)設(shè)模擬會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)課程。為了讓學(xué)生更好地結(jié)合計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí),建議其它主干課程利用B-S結(jié)構(gòu)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)開(kāi)設(shè)全天候開(kāi)放式學(xué)生自主實(shí)驗(yàn)。教師只要通過(guò)軟件教學(xué)平臺(tái)設(shè)置課程和學(xué)生信息,學(xué)生就可以在能夠上網(wǎng)的地方隨時(shí)登錄網(wǎng)站來(lái)進(jìn)行自主式練習(xí)。這樣不僅不浪費(fèi)課堂教學(xué)的時(shí)間,又能鞏固和提高課堂所學(xué)的會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí),還能培養(yǎng)學(xué)生會(huì)計(jì)信息化的理念。(3)會(huì)計(jì)信息化課程。信息技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程內(nèi)容也要隨之而動(dòng)。也就是說(shuō)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能概括現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容。現(xiàn)在大部分高校都使用自己編寫(xiě)的教材,但內(nèi)容更新較為緩慢。大多數(shù)高校上機(jī)實(shí)驗(yàn)都以用友ERP-U8或金蝶K3為主,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一般為:系統(tǒng)管理、系統(tǒng)初始化、總賬子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付賬款子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng),也有些師資力量和教學(xué)力量較為雄厚的高校也將采購(gòu)管理子系統(tǒng)、存貨管理子系統(tǒng)和銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)列入實(shí)驗(yàn)內(nèi)容中。針對(duì)這種情況,必須對(duì)教學(xué)內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)內(nèi)容進(jìn)行更新并對(duì)教材使用進(jìn)行規(guī)范。教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、企業(yè)管理和業(yè)務(wù)循環(huán)、REA會(huì)計(jì)模型、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法和過(guò)程、ERP系統(tǒng)、XBRL網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全管理、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)。每部分均開(kāi)設(shè)相應(yīng)實(shí)驗(yàn)。這三類(lèi)課程的開(kāi)設(shè)要循序漸進(jìn),先進(jìn)行前者學(xué)習(xí),然后再進(jìn)行后者,前者是后者的基礎(chǔ)。基于當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員現(xiàn)狀、信息技術(shù)飛速發(fā)展和社會(huì)對(duì)信息化人才需求,重新構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)的課程體系是有必要的。
要充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行,就必然對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求。而會(huì)計(jì)理論知識(shí)以不能滿(mǎn)足信息化的要求,所以需要培養(yǎng)他們熟悉新的信息技術(shù)和方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平,有更強(qiáng)的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德。只有這樣,才能勝任工作崗位。因此學(xué)校要培養(yǎng)創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才。所以課程設(shè)置上應(yīng)從中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的要求出發(fā),突破傳統(tǒng)的學(xué)科界限,真正做到以能力為本設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容,才能使學(xué)生的職業(yè)技能得到真正提高,真正適應(yīng)社會(huì)的需求。本文構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)的課程體系,有些高校會(huì)受到師資力量和實(shí)驗(yàn)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)的限制而無(wú)法實(shí)施,但可以進(jìn)行選擇性實(shí)施。這個(gè)課程體系將會(huì)提高學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化課程的熱情,增加學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化的深度,為社會(huì)培養(yǎng)造就合格的優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化人才。
參考文獻(xiàn)
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[論文摘要]企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)是建立在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊的高度發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)上,但是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)明顯滯后于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊。在企業(yè)會(huì)計(jì)的軟件應(yīng)用上,應(yīng)該盡快建立起適應(yīng)企業(yè)本身的信息化系統(tǒng),通過(guò)信息化的建設(shè),使得企業(yè)在會(huì)計(jì)應(yīng)用方面發(fā)揮更大的能力。
落實(shí)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的統(tǒng)一的企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系。實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的過(guò)程中,要針對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題,進(jìn)行及時(shí)有效的準(zhǔn)則解釋。在內(nèi)控建設(shè)方面,要利用多種渠道和多種方式,進(jìn)行全方位的企業(yè)內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn),重點(diǎn)抓好對(duì)單位負(fù)責(zé)人的培訓(xùn),并將內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn)納入會(huì)計(jì)等專(zhuān)業(yè)人員的評(píng)價(jià)和后續(xù)教育內(nèi)容。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面,應(yīng)盡快建立會(huì)計(jì)信息控制系統(tǒng),努力提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。尤其是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)信息的披露手段均產(chǎn)生了深刻地影響。利用信息技術(shù)披露會(huì)計(jì)信息,不僅可以有效地提高會(huì)計(jì)信息傳遞的速度和效率,降低會(huì)計(jì)信息披露成本,同時(shí),也對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管提出了新的挑戰(zhàn),如電子信息是否可完全替代紙質(zhì)信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產(chǎn)生的真實(shí)性和披露的安全性等,這些都對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的健康發(fā)展提出了新的要求。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施
通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施是一項(xiàng)全新的系統(tǒng)工程,技術(shù)性強(qiáng),影響面廣,實(shí)施難度大。首批實(shí)施單位要充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的復(fù)雜性和艱巨性,統(tǒng)籌做好各項(xiàng)工作,著重處理好“五個(gè)關(guān)系”。要處理好通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與企業(yè)年報(bào)編制及審計(jì)的關(guān)系、通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與信息披露相關(guān)法律責(zé)任的關(guān)系、通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與交易所現(xiàn)有報(bào)送系統(tǒng)的關(guān)系、通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與內(nèi)控實(shí)施的關(guān)系、通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的成本與收益的關(guān)系,確保通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)首批實(shí)施成功。相關(guān)監(jiān)管部門(mén)、各地財(cái)政部門(mén)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)、研究開(kāi)發(fā)XBRL技術(shù)的軟件廠(chǎng)商和科研單位等有關(guān)方面要切實(shí)做好各項(xiàng)配套工作。
財(cái)政部組織起草xBR L技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),并且高度重視通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施,組織了周密的實(shí)施和推進(jìn)方案,是我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化工作積極貫徹實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)秀典型,也是標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行機(jī)制的良好范例。
我國(guó)在開(kāi)發(fā)和制定xBRL系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,采用了與國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則和全球主要資本市場(chǎng)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)趨同的架構(gòu),并結(jié)合中國(guó)國(guó)情對(duì)通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)作了改進(jìn)和優(yōu)化。制定與實(shí)施機(jī)制體現(xiàn)了包容性、協(xié)調(diào)性和權(quán)威性,其設(shè)計(jì)蘊(yùn)涵了符合x(chóng)BRL發(fā)展潮流的前瞻性、靈活性和開(kāi)放性。”
二、會(huì)計(jì)信息化的S aaS模式
SaaS模式可以給我國(guó)企業(yè)帶來(lái)諸多益處。首先,影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的一大因素是費(fèi)用。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財(cái)力,而這些投入可能還只是開(kāi)始,隨著軟件的維護(hù)和升級(jí),企業(yè)在具體實(shí)施過(guò)程中還得不斷投入資金,對(duì)于資金不充足的企業(yè)來(lái)說(shuō)是較大的負(fù)擔(dān)。而SaaS模式可以幫助企業(yè)降低會(huì)計(jì)信息化實(shí)施成本,企業(yè)只需定期或根據(jù)服務(wù)量來(lái)支付服務(wù)費(fèi)0A我國(guó)目前情況來(lái)看,費(fèi)用往往是每年幾百元),這些費(fèi)用大大低于以往購(gòu)置軟件的成本,避免了以前實(shí)施模式的大筆資金投入,提高了有限資金的使用效率。特別是當(dāng)前眾多企業(yè)正處于金融風(fēng)暴中,SaaS可以使企業(yè)以極低廉的價(jià)格獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。其次,saaS能夠給企業(yè)帶來(lái)效率的提高。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)靈活,他們需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)作出及時(shí)反應(yīng),傳統(tǒng)模式實(shí)施項(xiàng)目周期較長(zhǎng),同時(shí)在日常軟、硬件的維護(hù)方面也需要耗費(fèi)大量時(shí)間,采用SaaS可以減少項(xiàng)目的實(shí)施周期,系統(tǒng)的維護(hù)也大都交由服務(wù)商完成,由此企業(yè)可以集中精力對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并作出決策,從而建立起輕便靈活的運(yùn)作方式,提高企業(yè)生產(chǎn)管理效率。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的技術(shù)構(gòu)架
1 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)
硬件設(shè)備是構(gòu)成會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是基本組成單元。系統(tǒng)的硬件配置必須具備可靠性、運(yùn)算速度快、傳輸速度快、存儲(chǔ)容量大、設(shè)備實(shí)用性強(qiáng)等特點(diǎn)。不同的會(huì)計(jì)信息化模式所需的硬件基礎(chǔ)也有所不同,基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的模式均需要比較完備的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施,這些硬件設(shè)施包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、用戶(hù)工作站、交換器、路由器等。
2 軟件技術(shù)架構(gòu)
由于企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息化人才,這就要求企業(yè)在最初進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),軟件平臺(tái)必須簡(jiǎn)單、易用、實(shí)用。企業(yè)可采用購(gòu)買(mǎi)商品化軟件、在線(xiàn)租賃、自行開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)等途徑取得會(huì)計(jì)信息化軟件。購(gòu)入現(xiàn)成軟件應(yīng)該是絕大多數(shù)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的解決方案。企業(yè)要購(gòu)買(mǎi)成熟軟件,在選擇軟件之前,一定要了解這個(gè)軟件是否經(jīng)過(guò)了比較好的考驗(yàn)。一個(gè)剛上市的軟件必然會(huì)存在許多軟件錯(cuò)誤,而經(jīng)過(guò)一段時(shí)間考驗(yàn)的軟件,它的軟件穩(wěn)定性相對(duì)要高。
四、在信息化管理軟件中進(jìn)行業(yè)務(wù)核算
新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)很多業(yè)務(wù)的核算方式進(jìn)行了修改,企業(yè)出租廠(chǎng)房等業(yè)務(wù)也包括在其中。ERP系統(tǒng)等信息化管理軟件往往有滯后性。直到最近才有一些軟件公司針對(duì)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推出新的版本。筆者這里就為大家介紹一下企業(yè)出租廠(chǎng)房等業(yè)務(wù)如何根據(jù)新的規(guī)則在信息化管理軟件中進(jìn)行核算。
根據(jù)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)如果將自由的廠(chǎng)房等設(shè)施出租給其他企業(yè)使用,那么就需要按照投資性房地產(chǎn)業(yè)務(wù)來(lái)進(jìn)行核算。這跟原有的業(yè)務(wù)處理方式有一個(gè)很大的區(qū)別,為此在ERP等系統(tǒng)中有很大的改變。企業(yè)要使用好這個(gè)功能,必須對(duì)這些新舊方法的差異有深刻的認(rèn)識(shí)。
參考文獻(xiàn)
[1]沈浩鵬: 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)造與實(shí)施問(wèn)題的研究囚]天津工業(yè)大學(xué),2006