時(shí)間：2023-05-30 09:58:56
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
［摘要］目前地勘單位的檔案數(shù)據(jù)管理，存在職責(zé)不明、保存不妥的現(xiàn)象，造成了不良后果和嚴(yán)重?fù)p失，因此，加強(qiáng)地勘單位檔案管理工作，提高地勘人員質(zhì)量意識(shí)和建立地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)管理體系。推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化、信息化，標(biāo)準(zhǔn)化。
［關(guān)鍵詞］地質(zhì)資料檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)化
地質(zhì)工作信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而地勘單位的信息化建設(shè)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也就是檔案是密不可分。地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)是在地質(zhì)勘查活動(dòng)中直接形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是野外勘測(cè)過(guò)程的真實(shí)反映和記錄、地勘經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)?；A(chǔ)的地質(zhì)數(shù)據(jù)文件具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點(diǎn)，隨著社會(huì)信息化的飛速發(fā)展，地勘單位數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以地質(zhì)找礦項(xiàng)目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專業(yè)性要求，而一個(gè)完整的地質(zhì)項(xiàng)目要經(jīng)過(guò)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段，要經(jīng)過(guò)主管局等上級(jí)部門的審批和驗(yàn)收，因此收集整理符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)文件本身就有很多工作要做，那么如何做好管理工作，更好地為地質(zhì)找礦和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)？本文就結(jié)合著地勘單位的資料管理工作實(shí)際談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。
1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立組織，收集數(shù)據(jù)
抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，從監(jiān)與管兩方面入手，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予多方面的支持和提供資源保障，用規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，建立起“內(nèi)外”有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理體系?！皟?nèi)”就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門增強(qiáng)檔案意識(shí)，注重收集與及時(shí)移交，防止檔案材料的散失；“外”就是要抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案收集，積極與主管部門、設(shè)計(jì)、施工等單位負(fù)責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作，以保證歸檔案卷數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立健全檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，因此，要明確有關(guān)人員與部門的職責(zé)，用制度管人，用制度辦事，將數(shù)據(jù)文件工作作為硬任務(wù)列入地勘項(xiàng)目指標(biāo)條款，在單位規(guī)章制度體系中將地勘單位檔案工作以法律文書(shū)的形式規(guī)定下來(lái)，鼓勵(lì)和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場(chǎng)收集檔案資料，作為檔案人員應(yīng)有針對(duì)性地列出所需收集的資料名目，自始至終參與到項(xiàng)目管理中去，保質(zhì)保量地獲取第一手資料。另外，還要與外購(gòu)、有關(guān)單位進(jìn)行交換、復(fù)制索取以及標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)收集等。形成完整有效的地質(zhì)數(shù)據(jù)文件。
2建立制度，編制方案，完善規(guī)則
長(zhǎng)期以來(lái)，地勘工作執(zhí)行和延續(xù)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理體制，缺少市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和對(duì)原始數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題的關(guān)注意識(shí)。只有調(diào)動(dòng)全員的積極性，以完善科學(xué)的管理制度做指導(dǎo)，按標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系，使一切工作有章可循，才能從根本上解決原始地質(zhì)數(shù)據(jù)的完整性和質(zhì)量問(wèn)題。制度要健全，執(zhí)行要堅(jiān)決。按照檔案管理的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)文件形成的規(guī)律和特點(diǎn)，在便于保管和利用的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目，按原始地質(zhì)立卷歸檔規(guī)則如：范圍、規(guī)范性引用檔、術(shù)語(yǔ)與定義、歸檔范圍與分類、編號(hào)與編目、立卷歸檔要求等，還包括地質(zhì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)檔案、設(shè)施工檔案和竣工檔案等。應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況和具體要求，制定本單位的數(shù)據(jù)文件管理實(shí)施細(xì)則，細(xì)則應(yīng)主要明確本單位數(shù)據(jù)文件的范圍，歸檔的基本要求和基本內(nèi)容，數(shù)據(jù)文件的移交與整理、保存與借閱的要求等。
數(shù)據(jù)要齊全，內(nèi)容要完整。要達(dá)到此目標(biāo)要求，應(yīng)該重視抓好資料的收集工作，堅(jiān)持地質(zhì)項(xiàng)目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與項(xiàng)目施工、竣工驗(yàn)收同步，堅(jiān)持檔案部門與基層單位相結(jié)合，編制分類方案，正確區(qū)分和把握依據(jù)檔、設(shè)計(jì)檔、項(xiàng)目管理檔、施工竣工驗(yàn)收及檔等的分類工作，齊抓共管，進(jìn)一步做好基礎(chǔ)檔案歸檔工作。管理要及時(shí)，立卷要規(guī)范。為確保數(shù)據(jù)文件齊全、完整、系統(tǒng)，就要把數(shù)據(jù)文件工作與項(xiàng)目計(jì)劃、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系，同步進(jìn)行，立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰,同時(shí)根據(jù)內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理，按項(xiàng)目組卷，使檔案數(shù)據(jù)做到文件齊全、分類準(zhǔn)確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關(guān)檔案管理部門，嚴(yán)格交接手續(xù)，認(rèn)真核查案卷質(zhì)量并確保檔案的完整。
3加強(qiáng)培訓(xùn)依法制檔
目前，地勘單位的數(shù)據(jù)文件管理工作遠(yuǎn)不能跟上飛速發(fā)展的地勘形勢(shì)的要求。一個(gè)單位數(shù)據(jù)文件管理的好壞，不僅與本單位的檔案規(guī)章制度健全與否、主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關(guān)，更與檔案數(shù)據(jù)的組織者對(duì)檔案數(shù)據(jù)的重視程度有著極大的關(guān)系。數(shù)據(jù)文件作為科技檔案的重要組成部分，它服務(wù)于今天，有利于未來(lái)，為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究提供素材，針對(duì)某些領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員檔案意識(shí)薄弱、檔案管理人員素質(zhì)差的現(xiàn)狀，一是要結(jié)合地勘單位的特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)文件管理人員的培訓(xùn)，應(yīng)該組織其學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》明文規(guī)定，一個(gè)國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。但目前地勘單位的數(shù)據(jù)文件管理缺乏有力的檔案執(zhí)法機(jī)制是一個(gè)比較突出的問(wèn)題。在檔案未形成時(shí)，就有檔案資料散落在工程技術(shù)人員及合同管理人員或是一些領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人手中的現(xiàn)象，根據(jù)現(xiàn)存在情況，應(yīng)檔案法宣傳列入全年工作計(jì)劃和責(zé)任目標(biāo)考核內(nèi)容，并認(rèn)真制訂宣傳計(jì)劃，采取多種形式、通過(guò)不同媒體進(jìn)行宣傳，不斷強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)功能，特別是主管部門和業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門，既要做好執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又要做到定期或不定期抽查，做到點(diǎn)面結(jié)合、跟蹤督辦。結(jié)合正在實(shí)施的保密協(xié)議簽定工作形成有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)的局面，推動(dòng)檔案工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)及辦法，強(qiáng)化崗前培訓(xùn)。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高科技人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更加奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水準(zhǔn)偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就難以實(shí)現(xiàn)檔案信息化了。因此，信息化建設(shè)人才需要深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，熟悉檔案工作的規(guī)律，從而創(chuàng)新科學(xué)先進(jìn)的管理方法，因此必須通過(guò)各種不同形式的培訓(xùn)，提高檔案人員業(yè)務(wù)能力和管理水平，自覺(jué)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，把檔案提升一個(gè)新臺(tái)階。
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；規(guī)范化；標(biāo)準(zhǔn)化；管理方案
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.04.202
0 引言
企業(yè)在處理日常工作管理事務(wù)中需要將檔案資料合理歸檔和保管，這也是一項(xiàng)重要的文書(shū)處理工作。實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，是促進(jìn)企業(yè)信息管理水平提高和企業(yè)基本制度完善的必要條件，因此需要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，積極創(chuàng)新方法，利用先進(jìn)管理手段和技術(shù)，提高企業(yè)檔案管理效率[1]。
1 企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀
企業(yè)檔案管理需要在日常行政工作中結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)管理模式和管理理念上的轉(zhuǎn)變，進(jìn)行檔案資料管理升級(jí)，綜合提高檔案管理人員的素質(zhì)。如果企業(yè)對(duì)文書(shū)管理工作不夠重視，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資料保管不到位、檔案分類混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn)，影響檔案的有效利用。企業(yè)檔案管理是基礎(chǔ)性的管理工作，如果檔案人員沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，就會(huì)導(dǎo)致對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、管理知識(shí)缺乏等情況。同時(shí)企業(yè)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn)安排不潁難以提高企業(yè)檔案管理水平。由于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)模式不同，因而檔案管理的內(nèi)容性質(zhì)也不同，這就導(dǎo)致單一化的企業(yè)檔案管理模式難以適應(yīng)所有企業(yè)檔案管理工作，并且由于缺少專門的管理理論研究難以達(dá)到系統(tǒng)化要求。企業(yè)檔案管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和基礎(chǔ)性工作是否到位。在企業(yè)傳統(tǒng)的檔案資料管理中，缺少專業(yè)的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪費(fèi)[2]。
2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方法
2.1 轉(zhuǎn)變觀念，不斷學(xué)習(xí)
在企業(yè)檔案管理工作中，需要相關(guān)人員不斷地進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)于檔案資料管理的基礎(chǔ)性理論知識(shí)熟練掌握。另外對(duì)于企業(yè)檔案管理工作觀念需要及時(shí)轉(zhuǎn)變，認(rèn)識(shí)到文書(shū)處理工作是企業(yè)檔案信息保管中的重要內(nèi)容，也是企業(yè)內(nèi)部管理工作的關(guān)鍵部分，對(duì)于檔案管理要結(jié)合實(shí)際、更新觀念、創(chuàng)新方法，追求檔案管理技術(shù)水平的專業(yè)化和規(guī)范化。另外在企業(yè)檔案管理過(guò)程中，不能一味的收納所有資料，需要對(duì)其進(jìn)行合理篩選，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理的特點(diǎn)，保存具有利用和參考價(jià)值的檔案，在改進(jìn)信息檢索方法的基礎(chǔ)上，提高管理能力和管理質(zhì)量。企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，需要與時(shí)俱進(jìn)，在現(xiàn)代技術(shù)水平的進(jìn)步中，及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，促進(jìn)企業(yè)檔案資料管理水平的提高。
2.2 一體化管理模式
在企業(yè)檔案管理中，需要采用文檔一體化管理模式，主要就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要對(duì)搜集和整理后的檔案信息內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分處理，例如對(duì)于不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、參考作用不明顯的資料可以不必錄入系統(tǒng)進(jìn)行保管，可直接銷毀；對(duì)于具有重要的文書(shū)保管意義，像企業(yè)發(fā)展年鑒、投資規(guī)劃和企業(yè)資產(chǎn)清算以及賬務(wù)處理等資料則需要重點(diǎn)保管，實(shí)行長(zhǎng)期或永久性保存。企業(yè)生產(chǎn)、管理內(nèi)容復(fù)雜，對(duì)于不同性質(zhì)的檔案資料都要區(qū)別分類管理、保存，提高管理質(zhì)量。集成管理是指在實(shí)際操作中，要遵循規(guī)范的管理制度，強(qiáng)化工作嚴(yán)謹(jǐn)性，減少疏漏，同時(shí)需要將檔案管理形式和觀念進(jìn)行延伸，減少重復(fù)性工作，提高管理效率。全程管理原則是企業(yè)檔案管理一體化模式的核心內(nèi)容，主要是指企業(yè)檔案管理不能視作單一性的資料管理工作，需要加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)合作與交流，提高信息的共享率[3]。
2.3 完善制度規(guī)范
企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理離不開(kāi)具體規(guī)章制度的約束。在實(shí)踐工作中，要將檔案管理的原則性內(nèi)容進(jìn)行制度化規(guī)定，對(duì)于不同類別和用途的資料需要進(jìn)行人員區(qū)分管理和專項(xiàng)管理，提高檔案管理質(zhì)量。文書(shū)管理工作主要就是資料的收集、分類和歸檔保存，對(duì)于資料的收集歸檔過(guò)程需要嚴(yán)格按照步驟進(jìn)行。例如在企業(yè)的文書(shū)管理中，需要根據(jù)文件內(nèi)容和問(wèn)題進(jìn)行分類。主要檔案類型分為請(qǐng)示、通知、批復(fù)、信函、決定、會(huì)議記錄等?？梢詫?duì)資料的保管期限進(jìn)行劃分，可分為永久、長(zhǎng)期、短期等，保管期限到了再分析決定是長(zhǎng)期保管還是永久銷毀，便于今后在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)資料進(jìn)行查找利用。對(duì)于紙質(zhì)材料和電子版材料，都需要進(jìn)行不同的管理形式歸檔，將企業(yè)檔案管理進(jìn)行制度化規(guī)范，有利于進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展[4]。
2.4 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施
企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)性工作是加強(qiáng)軟件設(shè)施和硬件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施主要是指企業(yè)需要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理模式，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和專業(yè)技能提升，制定人才培養(yǎng)技術(shù)；硬件設(shè)施方面，企業(yè)需要對(duì)檔案信息管理、檢索系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和更新，提高管理專業(yè)化、技術(shù)化。同時(shí)在檔案管理工作中，企業(yè)需要積極鼓勵(lì)各部門加強(qiáng)溝通和交流，實(shí)現(xiàn)信息和互換和共享，為檔案管理提供更具效率性的參考意見(jiàn)。企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作還需要建立起工作行為規(guī)范體系，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，提高管理人員的工作責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。企業(yè)檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施建立旨在通過(guò)規(guī)章制度和管理體系的完善，創(chuàng)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制，提高企業(yè)管理水平和管理效率[5]。
3 結(jié)語(yǔ)
企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重要內(nèi)容，在新時(shí)期企業(yè)發(fā)展模式和發(fā)展理念下，需要不斷發(fā)揮創(chuàng)新精神，善于利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，提高網(wǎng)絡(luò)信息使用水平，提高企業(yè)檔案管理水平和質(zhì)量。檔案資料保管是一項(xiàng)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砉ぷ?，需要通過(guò)不斷的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和技能培訓(xùn)提高企業(yè)檔案管理的專業(yè)化、規(guī)范化程度。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：檔案；標(biāo)準(zhǔn)化；網(wǎng)絡(luò)信息
中圖分類號(hào)：G271.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）17-0236-02
隨著信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的進(jìn)步，生活方式的多元化、社會(huì)信息服務(wù)對(duì)檔案事業(yè)的影響和沖擊，深刻地改變著整個(gè)人類社會(huì)的生存方式和思維方式。人們對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的深化和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了更為廣闊的環(huán)境和極好的機(jī)遇。信息網(wǎng)絡(luò)不僅體現(xiàn)了檔案管理的目的和接收、利用模式的統(tǒng)一，也能夠從檔案收集源頭處理各種載體信息資源，且具有存儲(chǔ)和快速檢索利用功能，更加方便速捷地提供了利用檔案信息資源，成為保護(hù)檔案資源原件、加快檔案信息資源傳遞、發(fā)掘擴(kuò)大檔案信息資源利用范圍的更加便捷手段。
一、信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用、意義
標(biāo)準(zhǔn)化管理是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)的重要手段，是科學(xué)管理的重要組成部分。推行標(biāo)準(zhǔn)化管理是國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)中的一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)政策，其目的是在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)管理等社會(huì)活動(dòng)中，對(duì)重復(fù)性事物和概念，通過(guò)制定、和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到統(tǒng)一，以獲得最佳秩序和社會(huì)效益。檔案是人類一切生產(chǎn)活動(dòng)中類型最為豐富多樣的一種，具有很強(qiáng)的繼承性。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作，涉及到用戶活動(dòng)的各個(gè)方面，除了為用戶發(fā)展提供檔案信息資料服務(wù)外，更重要的是為用戶的生存和發(fā)展積累儲(chǔ)備寶貴的能反映諸多方面歷史軌跡的信息資源。在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，檔案工作作為一個(gè)為公眾服務(wù)的行業(yè)，在管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和工作的實(shí)踐過(guò)程中，都存在著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)以及提高服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題。因此，在生成檔案的諸多環(huán)節(jié)中，應(yīng)制定和執(zhí)行與管理制度相適應(yīng)的一系列的工作標(biāo)準(zhǔn)和制度，使檔案管理的諸多環(huán)節(jié)有章可循、有法可依，從而使得最終形成的檔案達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一，使檔案管理的每個(gè)過(guò)程從無(wú)序到有序，避免未來(lái)在同一層次上的重復(fù)勞動(dòng)，保證檔案信息資源在進(jìn)入計(jì)算機(jī)時(shí)的可處理化，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的自動(dòng)發(fā)、傳、收、儲(chǔ)等，避免檔案工作出現(xiàn)人、財(cái)、物的浪費(fèi)，使有限的資金較大限度地發(fā)揮作用。
二、信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)分析和發(fā)展現(xiàn)狀
信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)顯現(xiàn)出了極大的重要性，標(biāo)準(zhǔn)在國(guó)際層面有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織、在專業(yè)領(lǐng)域有文件/檔案專業(yè)組織、在國(guó)家層面有各國(guó)檔案機(jī)構(gòu)等分別組織制定檔案信息標(biāo)準(zhǔn)，因而形成了不同層面、領(lǐng)域檔案信息標(biāo)準(zhǔn)，這些組織制定的檔案信息標(biāo)準(zhǔn)十分專業(yè)，吸取了各國(guó)檔案工作的最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)用戶或系統(tǒng)具有明確的應(yīng)用針對(duì)性，從標(biāo)準(zhǔn)的層次上帶有操作性，或者說(shuō)具有很強(qiáng)技術(shù)性的標(biāo)準(zhǔn)居多，所制定的標(biāo)準(zhǔn)集中反映了人類在這一領(lǐng)域的發(fā)展與應(yīng)用。從國(guó)外檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的進(jìn)展來(lái)看，不但起步早且更重視實(shí)踐探索，20世紀(jì)90年代中后期以來(lái)，檔案標(biāo)準(zhǔn)制定方面的速度明顯加快，尤其是進(jìn)入21世紀(jì)，新制修訂標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量增長(zhǎng)了一倍多，而且發(fā)展速度在不斷加快。如以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的制定為例：從2001年制定的第一個(gè)電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)至今已了2O余項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)[1]。覆蓋了：文件管理、服務(wù)、工作流程、成像領(lǐng)域，以及文件存儲(chǔ)與歸檔五大領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)，檔案信息標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)架正在形成，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)的系列化與成套性[2]。
從1979年頒布《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化管理?xiàng)l例》以來(lái)，1983年成立了全國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組，1985年第一個(gè)檔案工作國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》頒布實(shí)施，1991年成立全國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)，同年了《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系表》[3]；截至2011年底，中國(guó)已出臺(tái)10多項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、近60項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，涉及的范圍非常廣泛，涵蓋了檔案管理、業(yè)務(wù)等工作的各個(gè)方面。這些標(biāo)準(zhǔn)相互補(bǔ)充、相互協(xié)調(diào)，在規(guī)范檔案工作、提高檔案利用和現(xiàn)代化管理水平等方面發(fā)揮了重要的技術(shù)支撐和基礎(chǔ)保障作用。
三、信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)原則
在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系建立是檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化的基礎(chǔ)性工作，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作不是一個(gè)純理論問(wèn)題，更多的是一個(gè)實(shí)踐性、應(yīng)用性的問(wèn)題，涉及到檔案形成的諸多環(huán)節(jié)，如檔案著錄格式、整理方法、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化，包括統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)定義、內(nèi)部體系結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)交換方式、信息流向、軟硬件接口規(guī)范、功能設(shè)置、支撐環(huán)境等各項(xiàng)工作，且對(duì)設(shè)備構(gòu)成、人員組成、管理方法等均有周密的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。
1.遵循性、統(tǒng)一性
遵循已有檔案標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容，保持標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容前后一致，技術(shù)水平一致，盡量不做大的改動(dòng)，體現(xiàn)出與科技進(jìn)步協(xié)同發(fā)展的檔案業(yè)務(wù)全程（文件生命周期系統(tǒng)）管理標(biāo)準(zhǔn)特征。例如，制定案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，使組卷工作達(dá)到應(yīng)有的水平；制定檔案業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)，做到收集到位、整理歸檔到位，保證各種載體材料不漏存、不丟失、保證進(jìn)館檔案的質(zhì)量等。設(shè)備裝具是檔案館的基礎(chǔ)設(shè)備，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)化、系列化集中批量生產(chǎn)，建立起良好的工作秩序，使檔案工作領(lǐng)域內(nèi)需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的重復(fù)性事物和概念達(dá)到統(tǒng)一，從而避免在實(shí)際工作中出現(xiàn)的重復(fù)、矛盾、繁雜、混亂的局面，促進(jìn)管理水平的提高。
2.創(chuàng)新性、穩(wěn)定性
不受原標(biāo)準(zhǔn)的一些束縛，根據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的合理需求，進(jìn)行必要的創(chuàng)新，所實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)在一段時(shí)期內(nèi)保持相對(duì)穩(wěn)定。如，數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，電子文件智能元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，由單體元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)向元數(shù)據(jù)語(yǔ)義與語(yǔ)法標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)化，電子環(huán)境中檔案元數(shù)據(jù)交換格式的標(biāo)準(zhǔn)化是受到檔案工作者普遍關(guān)注的重點(diǎn)，離開(kāi)了檔案元數(shù)據(jù)交換格式的標(biāo)準(zhǔn)化就沒(méi)有真正意義上的檔案信息資源共享，所以，保證數(shù)據(jù)被讀取時(shí)不依賴專用的軟件環(huán)境對(duì)檔案元數(shù)據(jù)交換格式標(biāo)準(zhǔn)的研究充分展現(xiàn)了檔案信息資源共享的發(fā)展前景。
3.前瞻性、科學(xué)性
在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圍繞檔案信息化建設(shè)實(shí)踐，建立科學(xué)、有效的檔案管理體系，加強(qiáng)檔案生命周期的管理，做好需求分析，制定從檔案形成、收集、整理、驗(yàn)收、歸檔、利用服務(wù)一系列相關(guān)需求標(biāo)準(zhǔn)，由后端管理標(biāo)準(zhǔn)向前端、全程管理標(biāo)準(zhǔn)過(guò)渡，向知識(shí)集成管理發(fā)展，延長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)的使用壽命，了解一些具有前瞻性的工作。比如，數(shù)字檔案館功能需求標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)、電子文件管理系統(tǒng)及其元數(shù)據(jù)需求標(biāo)準(zhǔn)，電子文件管理逐步轉(zhuǎn)向文件生命周期全過(guò)程處理的檔案數(shù)字化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)等。且由單一媒體向多種媒體過(guò)渡的發(fā)展趨勢(shì)，數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、代碼編制留有擴(kuò)充余地，增加一些當(dāng)前尚未用上而今后可能需要的內(nèi)容等[4]。各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)必須能清楚地反映檔案技術(shù)水平和組織的結(jié)構(gòu)程序，且每一項(xiàng)具體實(shí)施的內(nèi)容應(yīng)具有超前性，體現(xiàn)一定的科學(xué)引導(dǎo)性和先進(jìn)性，這樣才能保證檔案信息化建設(shè)的科學(xué)、高效持續(xù)發(fā)展。
4.實(shí)效性、安全性
在各種標(biāo)準(zhǔn)和大方向不改變的情況下，做到檔案信息資源的收、整、審、歸、鑒、利、二次加工開(kāi)發(fā)為一體的檔案管理信息服務(wù)系統(tǒng)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字加工、信息分析技術(shù)等為支持，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，收集更新和共享；利用信息分析技術(shù)，打破現(xiàn)有數(shù)據(jù)的使用限制，整合檔案資源，挖掘隱性知識(shí)；利用數(shù)字處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，方便共享；利用網(wǎng)絡(luò)辦公技術(shù)，審核控制檔案資源的使用權(quán)限，保證資源安全。
四、信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化體系結(jié)構(gòu)
在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下建立檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)體系是檔案標(biāo)準(zhǔn)化的核心內(nèi)容，檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)體系建立的科學(xué)、合理與否直接關(guān)系到檔案標(biāo)準(zhǔn)化的工作成敗，研究建立檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)體系，是為了規(guī)范管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)元，在數(shù)據(jù)建模、信息采集、加工處理、數(shù)據(jù)交換的過(guò)程中有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，最大限度地在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下實(shí)現(xiàn)信息優(yōu)化管理和資源共享，因此，檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)體系的核心由基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)五個(gè)部分組成，其中基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)：是檔案工作基礎(chǔ)性、指導(dǎo)性的規(guī)范，在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要經(jīng)常引用的標(biāo)準(zhǔn)；業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：是檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)體系的主體；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：是在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下對(duì)檔案館設(shè)施設(shè)備、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、縮微復(fù)制等技術(shù)手段進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)一和規(guī)范，以實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的目的；管理標(biāo)準(zhǔn)：是針對(duì)檔案工作的組織、程序、職責(zé)等提出的行業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)，它對(duì)于建立檔案基礎(chǔ)管理、規(guī)范行業(yè)工作質(zhì)量和作風(fēng)具有重要意義；專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：是根據(jù)不同專業(yè)的特點(diǎn)而設(shè)置，突出體現(xiàn)不同專業(yè)檔案的管理規(guī)范和要求，以適應(yīng)檔案專業(yè)化管理的需要。每部分根據(jù)各自的工作要求確定一定的分類層次，制定相應(yīng)的具體標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)部分是整個(gè)檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)體系的子系統(tǒng)，它們既是相對(duì)獨(dú)立的、相對(duì)穩(wěn)定的，又是相互聯(lián)系、互相作用，動(dòng)態(tài)發(fā)展的，它不斷在實(shí)施和制定過(guò)程中修訂、充實(shí)和完善，以適應(yīng)不同時(shí)期的工作要求，構(gòu)成一個(gè)科學(xué)、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系[5]。
結(jié)語(yǔ)
實(shí)施檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理，是提高檔案管理質(zhì)量的有效途徑，是由傳統(tǒng)的檔案管理方式向現(xiàn)代化科學(xué)管理方式的轉(zhuǎn)變，只有加速檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化，才能有利于改善檔案的基礎(chǔ)管理，有利于檔案工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下逐步走向智能化，促使檔案現(xiàn)代化制度更加完善和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：文檔一體化，標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化
一、文檔一體化的理論依據(jù)及其必要性
所謂文檔一體化就是將目前檔案工作現(xiàn)實(shí)中各部門相對(duì)分散獨(dú)立的文件管理和檔案管
理統(tǒng)一成一個(gè)有機(jī)整體進(jìn)行管理，而文件管理部門是介于文件產(chǎn)生形成機(jī)關(guān)單位和檔案館之
間的一種過(guò)渡性文件保管機(jī)構(gòu)。
文件從其產(chǎn)生形成到最終銷毀或作為檔案永久保存是一個(gè)完整的生命過(guò)程。這一過(guò)程可
分為若干階段由于各階段有其不同的價(jià)值、作用和特點(diǎn)，各階段文件存在著與之相對(duì)應(yīng)的保
管地點(diǎn)和存放方式。
依據(jù)文件在不同階段需要不同的管理方式、保管場(chǎng)所。免費(fèi)論文。其中暫時(shí)保存階段文件尤為特殊，
這一階段的文件要經(jīng)受時(shí)間的考驗(yàn)，有的可能沒(méi)有價(jià)值可以銷毀，有的一段時(shí)間內(nèi)有價(jià)值然
后再銷毀，有的具有永久保存價(jià)值將來(lái)還需要進(jìn)館保存。因此，需要一個(gè)過(guò)渡性的部門來(lái)專
門對(duì)其進(jìn)行整理、保管和利用。文檔一體化在理論上是成立的。在實(shí)踐中也是切實(shí)可行。
二、公文制發(fā)、立卷歸檔是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提和關(guān)鍵環(huán)節(jié)
公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)?？梢哉f(shuō)公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時(shí)，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的問(wèn)題。因此，我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量，為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫(xiě)橫排，左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn)，落款是否與公文一致，有無(wú)日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長(zhǎng)久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡(jiǎn)稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。
三、完善和落實(shí)管理制度，是檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的保障
檔案在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下，建立了各級(jí)各類檔案室、檔案館和檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)，
構(gòu)成一個(gè)嚴(yán)密完整的組織體系文件，檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)體系是檔案工作領(lǐng)域內(nèi)所有標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)
在聯(lián)系組成的科學(xué)有機(jī)整體，它從縱向方面反映著檔案更值得標(biāo)準(zhǔn)層次，或稱之為級(jí)別，從
橫向的方面反映著檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的種類，檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)的層次是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)覆蓋的范圍劃分
的，有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、專（行）業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、這四個(gè)層次的不能與上一層次相
抵觸，新制定的不能與尚在執(zhí)行的相抵觸，檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)的種類取決于檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的
范圍，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化不僅涉及檔案工作的業(yè)務(wù)技術(shù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。還涉及到檔案工作的組織
管理的各個(gè)方面，因此，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)有業(yè)務(wù)技術(shù)和管理工作的，也有強(qiáng)制執(zhí)行的。
（一）完善檔案制度。
建章立制，規(guī)范行為，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。檔案工作規(guī)范化必須有完善的檔案制度作為保障。檔案工作由于工作要求高，涉及部門廣，同時(shí)也涉及人員多，要想把檔案完全管理起來(lái)，必須制訂嚴(yán)格可行的相關(guān)制度，讓各項(xiàng)工作具體化、程序化。應(yīng)根據(jù)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》和工作實(shí)際，制定各類《檔案管理歸檔制度》、從制度上保證了檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行。
（二）執(zhí)行檔案制度。
檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、繁碎的工作，不是一日之功，更不能一蹴而就，只有堅(jiān)持長(zhǎng)效管理，執(zhí)行檔案制度，才能使活動(dòng)中心檔案管理真正規(guī)范起來(lái)。免費(fèi)論文。
1．從源頭抓起，杜絕隨意性。在立卷前，在選材、檢查、整理等一些環(huán)節(jié)中，工作人員處理時(shí)存在著很大的隨意性，要從檔案形成的源頭抓起，杜絕各種隨意性的事件發(fā)生，扼制檔案不規(guī)范因素的出現(xiàn)。
2．加強(qiáng)對(duì)檔案的日常管理。檔案管理人員的職責(zé)，就是要維護(hù)檔案的完整與安全。 這既是檔案保管工作的基本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案保管得完好無(wú)損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。對(duì)已經(jīng)破損的檔案，要及時(shí)搶救。不丟，就是使檔案絕對(duì)安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實(shí)體安全，也要保證檔案內(nèi)容的安全。不散，就是要求檔案的保管相對(duì)集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。不亂，就是要求檔案保管工作有條不紊，檔案排架整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。檔案保管工作的任務(wù)是艱巨的，也是光榮的，這是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，檔案保管人員要持之以恒，時(shí)刻警惕，防止檔案的損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。
四、提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證
不斷深化的工作實(shí)踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價(jià)值的因素，而立卷方法問(wèn)題與案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此，在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問(wèn)題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題，以有利于檔案規(guī)范化管理。免費(fèi)論文?？傊粩嗌罨瘷n案工作實(shí)踐證明，檔案管理制度是否完善和落實(shí)，是檔案管理工作能否實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的三個(gè)關(guān)鍵因素。隨著改革的不斷深化，各項(xiàng)事業(yè)和工作對(duì)檔案管理工作提出的要求會(huì)越來(lái)越高，任務(wù)也越來(lái)越重。在標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展過(guò)程中，最為突出的是標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)已擴(kuò)展到我們的經(jīng)濟(jì)管理和行政管理領(lǐng)域，標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的不斷發(fā)展和標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的日益增多，以及情報(bào)信息為科研，生產(chǎn)部門利用而轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)技術(shù)，并產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益，使得標(biāo)準(zhǔn)化管理工作作為一種必要的社會(huì)職能，面對(duì)新時(shí)期檔案工作的需要，為使檔案工作適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，跟上時(shí)代的步伐，檔案管理人員就應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，在檔案管理三個(gè)關(guān)鍵因素上下功夫，開(kāi)創(chuàng)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作管理的新局面。
摘 要：隨時(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理事業(yè)也得到快速的發(fā)展。本文中主要介紹了怎樣做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。
關(guān)鍵詞：檔案 規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn)
中圖分類號(hào)：F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2014）04-0032-01
任何一項(xiàng)事業(yè)的蓬勃發(fā)達(dá)與持續(xù)興旺，都無(wú)一例外地是把一些在實(shí)踐中形成并被證明是行之有效的工作經(jīng)驗(yàn)、工作形式固定下來(lái)，上升為具有普遍意義的制度和規(guī)范，進(jìn)而推動(dòng)工作實(shí)踐不斷向前邁進(jìn)。檔案工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，在搞好硬件建設(shè)的同時(shí)，做好文書(shū)處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實(shí)踐表明，雖然文書(shū)處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對(duì)的獨(dú)立性，但由于文書(shū)是檔案的來(lái)源，檔案是文書(shū)的歸宿。所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹(shù)立文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想，在實(shí)際工作中，把住文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化入口關(guān)，做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。
一、公文制發(fā)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提
公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)。可以說(shuō)公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時(shí)，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量問(wèn)題。因此，我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量，為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫(xiě)橫排，左側(cè)裝訂。二是注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn)，落款是否與公文一致，有無(wú)日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草似公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長(zhǎng)久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡(jiǎn)稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。
二、實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國(guó)文書(shū)立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。它要求我們?cè)趯?shí)際工作中，在嚴(yán)格執(zhí)行《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個(gè)問(wèn)題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒(méi)有未完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn)，在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問(wèn)題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅(jiān)持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn)，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時(shí)，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi)，保質(zhì)同一問(wèn)題的完整性，反映同一問(wèn)題的全部處理過(guò)程及來(lái)龍去脈，從而在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí)，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。
三、提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證
不斷深化的工作實(shí)踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價(jià)值的因素，而立卷方法問(wèn)題與案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此，在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問(wèn)題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題，以有利于檔案規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞：檔案管理；標(biāo)準(zhǔn)化；規(guī)范化
檔案管理發(fā)展中，檔案管理的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容和環(huán)節(jié)，只有在檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的基礎(chǔ)上，才能夠促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，提升檔案管理的效率與水平?；诖耍诰唧w落實(shí)檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)規(guī)章制度的完善、檔案管理工作的規(guī)劃、檔案管理人員的配備、檔案管理硬件設(shè)施的建設(shè)等等，從而按照相關(guān)要求，規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)檔案管理，以便充分發(fā)揮檔案管理的作用，保證檔案的使用價(jià)值。所以，檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)是非常有意義的。
一、檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中存在的問(wèn)題
基于現(xiàn)階段我國(guó)一些企業(yè)、單位檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看，可以確定的是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度不高。究其原因，主要是檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中存在一些問(wèn)題，使得檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度低。具體為：
（一）認(rèn)識(shí)方面存在問(wèn)題
現(xiàn)代化的今天，依舊有很多單位領(lǐng)導(dǎo)及管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)的重要性，而是一味的追求檔案管理的信息化、數(shù)字化。其實(shí)，檔案管理的確需要借助于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等等，從而實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化的檔案管理。但是，相對(duì)來(lái)說(shuō)，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理應(yīng)當(dāng)是數(shù)字化、信息化檔案管理的前提條件。只有規(guī)范好各項(xiàng)檔案管理工作，在按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)各項(xiàng)檔案管理工作，并在具體落實(shí)檔案管理過(guò)程中借助先進(jìn)技術(shù)如此才能真正提高檔案管理質(zhì)量。如若沒(méi)有落實(shí)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理，而直接落實(shí)信息化、數(shù)字化檔案管理，那么檔案管理將難以切合實(shí)際，真正發(fā)揮作用[1]。
（二）存在資金方面的問(wèn)題
目前很多企業(yè)或單位在進(jìn)行檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的過(guò)程中存在經(jīng)費(fèi)不足的情況，這也使得檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度低。究其根本，一方面是政府對(duì)檔案管理部門的經(jīng)費(fèi)支持能力有限；另一方面是檔案管理部門融資渠道少，難以通過(guò)融資來(lái)職稱檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
（三）存在政策方面的問(wèn)題
落實(shí)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理，需要由相關(guān)法律法規(guī)的支持，如此才能保障檔案管理有依有據(jù)、有章有法的落實(shí)，使廣大人民群眾信服。但遺憾的是目前我國(guó)政府并沒(méi)有針對(duì)檔案管理，頒布相關(guān)政策或法規(guī)，這使得檔案管理工作缺乏完善的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的制度規(guī)范。
二、強(qiáng)化檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的有效措施
為了改變當(dāng)前檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度低的情況，筆者的建議是：
（一）做好檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作
出于落實(shí)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理工作的考慮，在強(qiáng)化檔案管理工作的過(guò)程中，首先要做好檔案管理工作中規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。具體工作內(nèi)容是：其一，做好公文制發(fā)。公文作為檔案的前身，多數(shù)檔案資料都是有公文轉(zhuǎn)化形成的。所以，為了保證檔案資料的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作制發(fā)的監(jiān)督與管理，從而提高公文制發(fā)的質(zhì)量。其二，做好公文、文書(shū)的檔案收率管理。也就是在制發(fā)公文的過(guò)程中，對(duì)公文簽發(fā)手續(xù)、公文審批、公文標(biāo)題設(shè)定、公文內(nèi)容等相關(guān)方面進(jìn)行詳細(xì)的了解與檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)糾正錯(cuò)誤，保證公文完好、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。其三，做好公文書(shū)寫(xiě)。為了保證公文規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，在制發(fā)公文的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)公文的相關(guān)要求，采用標(biāo)準(zhǔn)的文種，并規(guī)范格式，進(jìn)而書(shū)寫(xiě)公文，保證公文簡(jiǎn)潔、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范[2]。
（二）及時(shí)進(jìn)行檔案案卷清理，保證檔案時(shí)效性特征
檔案管理中，保證檔案的時(shí)效性是非常重要的，這可以保證檔案的使用價(jià)值，這也使得檔案管理有意義。當(dāng)然，要想保證檔案時(shí)效性特征，應(yīng)當(dāng)注意及時(shí)進(jìn)行檔案案卷清理。也就是在檔案保管的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案文件的保管價(jià)值作用及特征，采取適合管理方式予以保管。在一段時(shí)間之后，對(duì)檔案案卷進(jìn)行清理，確定沒(méi)有價(jià)值的檔案予以銷毀，對(duì)于永久性保存價(jià)值的檔案文件，則需要查看，確定是否完整、保存是否良好，以此來(lái)保證檔案時(shí)效性特征。
（三）構(gòu)建電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，推進(jìn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理
在現(xiàn)代化的今天進(jìn)行到案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是必不可少的。因?yàn)殡娮訖n案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，可以將企業(yè)或單位的檔案以電子的方式存儲(chǔ)，如此可以保證檔案的安全性，且規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理檔案。另外，查閱或使用檔案也會(huì)變得更加方便、快捷。那么，如何構(gòu)建電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，推進(jìn)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理？即借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，構(gòu)建電子檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)置為檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的軟硬盤，使其能夠?qū)n案進(jìn)行快速的收錄、分類、存儲(chǔ)，如此可以保證檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、有效化。結(jié)束語(yǔ)檔案材料對(duì)于—個(gè)單位來(lái)說(shuō)，也是一種重要的歷史見(jiàn)證以及明智決策的重要依據(jù)，對(duì)于本單位人力資源管理工作也能夠提供重要的資源保障。所以，強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案管理是非常必要的。對(duì)于當(dāng)前我國(guó)檔案管理存在一些問(wèn)題的情況，筆者的建議是做好檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作；及時(shí)進(jìn)行檔案案卷清理，保證檔案時(shí)效性特征；構(gòu)建電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，推進(jìn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理等。希望對(duì)于提高檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平有所幫助[3]。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】科技檔案；管理；信息化
由于現(xiàn)代信息化技術(shù)得到突飛猛進(jìn)的發(fā)展，對(duì)于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)和資源，利用信息化網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)成嶄新平臺(tái)，從而提高企業(yè)的綜合運(yùn)作能力，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。由此可見(jiàn)，信息化是科技檔案管理的必由之路。
一、科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用
科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中，形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料?？萍紮n案管理是檔案管理的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)建設(shè)與發(fā)展具有重大的作用，特別是在進(jìn)入現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中，科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中顯示出越來(lái)越明顯的無(wú)可替代的作用，具有相當(dāng)高的就跟經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
所謂科技檔案信息化，就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，在科技檔案管理中，全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)科技檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)?？萍紮n案信息化一般而言，可以從實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)檔案的信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高度共享，引發(fā)檔案管理模式的變革。具體來(lái)說(shuō)，由于原始檔案經(jīng)過(guò)反復(fù)查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來(lái)管理上的困擾。而信息化技術(shù)就彰顯出獨(dú)特的魅力，可以說(shuō)，現(xiàn)代信息技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)科學(xué)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。
二、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)
企業(yè)信息化以現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、高效能的改造，通過(guò)信息資源的開(kāi)發(fā)和信息技術(shù)的有效利用，來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)營(yíng)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
很多企業(yè)在改革發(fā)展的歷史進(jìn)程中，特別是經(jīng)歷了IP市場(chǎng)風(fēng)雨變換的考驗(yàn)，以“抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)”為口號(hào)，已實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)的新局面。更多更快地收集、整理、傳遞有價(jià)值的信息，為很多企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、研發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，已成為很多企業(yè)信息化建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。很多企業(yè)的科技檔案信息化建設(shè)，將檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化納入整體企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。通過(guò)長(zhǎng)期的全方位地跟蹤國(guó)內(nèi)外本行業(yè)的科技動(dòng)態(tài)、成果和進(jìn)展水平，建設(shè)成具有行業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣才能為本企業(yè)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
三、科技信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程
科技信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。管理的內(nèi)容：一是負(fù)責(zé)制定科技發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)科技計(jì)劃（資金）管理，包括科技項(xiàng)目計(jì)劃，青年科技促進(jìn)費(fèi)項(xiàng)目計(jì)劃等；二是負(fù)責(zé)科技管理成果，包括鑒定、申報(bào)、評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)、科技成果產(chǎn)業(yè)化及推廣應(yīng)用、技術(shù)市場(chǎng)等；三是負(fù)責(zé)專利管理，包括申報(bào)、統(tǒng)計(jì)、實(shí)施等；四是負(fù)責(zé)計(jì)量管理，包括計(jì)量升級(jí)、貫徹執(zhí)行計(jì)量法、計(jì)量認(rèn)證與認(rèn)可、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立與檢定、計(jì)量站管理等；五是負(fù)責(zé)全質(zhì)管理，包括全質(zhì)管理成果的申報(bào)、評(píng)審、發(fā)表、獎(jiǎng)勵(lì)等；六是負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化管理，包括標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修訂、標(biāo)準(zhǔn)化審查等；七是負(fù)責(zé)科技統(tǒng)計(jì)工作；八是負(fù)責(zé)信息化工作，包括信息規(guī)劃、信息網(wǎng)的建設(shè)與維護(hù)、組織開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件等。當(dāng)然，很多企業(yè)科技管理部門管理的內(nèi)容并非僅僅以上八個(gè)方面，筆者之所以羅列出來(lái)，是說(shuō)明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情，它是很多企業(yè)科技管理的重要組成部分，建立科技管理系統(tǒng)與科技數(shù)據(jù)庫(kù)，同樣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。
科技管理系統(tǒng)、科技計(jì)劃管理系統(tǒng)、科技成果管理系統(tǒng)、科技統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)、計(jì)量管理系統(tǒng)、全面質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)以及科技評(píng)審專家?guī)?、科技成果專家評(píng)審系統(tǒng)等等，就為科技檔案管理提供了強(qiáng)大的支撐能力，提供了科技檔案靈活、方便的查詢、統(tǒng)計(jì)功能。
推進(jìn)科技檔案信息化的關(guān)鍵是人才。舉例來(lái)說(shuō)，如由于科技檔案的信息化，其中包括檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開(kāi)發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。只有把人才問(wèn)題解決好了，才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向，才能最大限度地能滿足企業(yè)對(duì)科技檔案的需求。
科技檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作，信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)不可能是檔案部門力所能及的，也不是僅僅單憑幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，它固然需要所有科技檔案人員的積極參與，更需要企業(yè)統(tǒng)籌兼顧全面安排，特別是依靠企業(yè)科技信息管理部門所發(fā)揮的主導(dǎo)作用。
四、科技管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了科技檔案現(xiàn)代化管理
1.科技計(jì)劃管理系統(tǒng)。
科技計(jì)劃管理信息系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，利用先進(jìn)的三層體系結(jié)構(gòu)（BAS），應(yīng)用JAVA技術(shù)開(kāi)發(fā)，符合J2EE標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)資源管理平臺(tái)，是建立并實(shí)施ERP的核心?？萍加?jì)劃管理的主要功能包括：對(duì)基層、省公司和發(fā)很多企業(yè)的科技計(jì)劃進(jìn)行分類查詢，按項(xiàng)目類別，負(fù)責(zé)單位對(duì)資金分配的統(tǒng)計(jì)，設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃，科技計(jì)劃草稿，科技計(jì)劃的上報(bào)等。該系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái)，通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)完成計(jì)劃上報(bào)與下達(dá)、項(xiàng)目申請(qǐng)若干個(gè)。
2.計(jì)量管理系統(tǒng)。
計(jì)量管理主要包括：基層單位申報(bào)計(jì)量室認(rèn)證資料、基層單位計(jì)量管理資料信息采集與查詢等。
3.全質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)。
全質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)主要包括：行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、基層單位上報(bào)QC成果、QC成果評(píng)審結(jié)論及上報(bào)QC成果，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化編寫(xiě)模板等。
4.科技成果和專利管理。
科技成果和專利管理主要包括：基層單位上報(bào)科技成果、科技成果匯總維護(hù)、基層單位上報(bào)專利、篩選申報(bào)科技進(jìn)步獎(jiǎng)項(xiàng)目、基層單位返回科技進(jìn)步獎(jiǎng)推薦書(shū)、匯總上報(bào)科技進(jìn)步獎(jiǎng)推薦書(shū)、科技成果專利統(tǒng)計(jì)及收集科技成果推廣項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)等。
5.科技統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。
統(tǒng)計(jì)是科技檔案工作的一個(gè)組成部分，基本任務(wù)是對(duì)檔案工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析、監(jiān)督，以計(jì)量化的管理，科技統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的所有報(bào)表均采取網(wǎng)上電子報(bào)表形式。對(duì)各類統(tǒng)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息共享，使統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)用化?；鶎訂挝豢梢凿浫搿⒉樵?、統(tǒng)計(jì)、修改、打印。
在科技管理系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，不僅實(shí)現(xiàn)了科技檔案現(xiàn)代化管理，同時(shí)涌現(xiàn)出大量的新技術(shù)、新成果服務(wù)于企業(yè)建設(shè)。信息化是科技檔案管理的核心，它可以帶動(dòng)其他新技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，科技檔案信息化的實(shí)現(xiàn)也一定能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[關(guān)鍵詞]信息化；數(shù)字檔案；檔案管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.131
[中圖分類號(hào)]G271；G647.24 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）12-0-01
1 提升專業(yè)技能，采用多種技術(shù)進(jìn)行管理
在當(dāng)前的環(huán)境趨勢(shì)下，科技檔案與生產(chǎn)生活的結(jié)合日益緊密。由于科技檔案自身所具備的專業(yè)性，傳統(tǒng)的檔案管理模式越來(lái)越無(wú)法滿足生產(chǎn)活動(dòng)的需要。如何拓展檔案利用與收集成為擺在人們眼前的重要問(wèn)題。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以及網(wǎng)絡(luò)的普及，借助網(wǎng)絡(luò)與終端將成為檔案利用的新趨勢(shì)。應(yīng)構(gòu)架檔案管理系統(tǒng)，依托局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，將各孤立信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)雙軌化管理，確保檔案信息的安全性。制定企業(yè)統(tǒng)一建立、健全科技文件的形成、積累、歸檔制度，做到每一項(xiàng)科研、生產(chǎn)、基建等活動(dòng)都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件資料歸檔保存并在檔案系統(tǒng)中根據(jù)制度設(shè)置內(nèi)容，配合管理。對(duì)已完成的項(xiàng)目，要有科技檔案部門參加，驗(yàn)收應(yīng)歸檔的科技文件材料。利用終端設(shè)備使申報(bào)調(diào)閱通過(guò)網(wǎng)上流程控制，并將接口聯(lián)通企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，甚至嵌入局域網(wǎng)各政策、生產(chǎn)、政工、會(huì)議模塊，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)形成必要提示功能并實(shí)現(xiàn)模糊查詢、關(guān)聯(lián)查詢、圖像查詢。在政府公眾服務(wù)中，提供公眾簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)辦理查詢，將大大提升檔案的調(diào)閱速度，縮減人力物力投入，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。這有利于開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，拓展新技術(shù)，提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)于不同密級(jí)的檔案，可通過(guò)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限劃分，建立檔案多級(jí)架構(gòu)體系，形成完備的檔案系統(tǒng)覆蓋企業(yè)管理的多個(gè)層級(jí)，滿足檔案的移交、報(bào)審、歸檔查閱需要，使上下級(jí)生產(chǎn)、建設(shè)資料得以流通，保障生產(chǎn)、運(yùn)維的有序開(kāi)展。將平面化管理模式提升為立體管理模式。
2 建立完備科技檔案鑒定體制
由于科技檔案的專業(yè)性較強(qiáng)，僅具備單一的檔案管理知識(shí)將無(wú)法完成檔案鑒定工作。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的不斷發(fā)展，檔案信息數(shù)據(jù)與日俱增，鑒定成為保證檔案質(zhì)量、促使檔案發(fā)揮作用的重要舉措。首先要設(shè)立專門的科技檔案管理部門，檔案管理人員除了要具有檔案管理知識(shí)外還需了解生產(chǎn)活動(dòng)的各個(gè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生的相關(guān)文件，并參與到生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，了解生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程，負(fù)責(zé)對(duì)科技檔案實(shí)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，確保科技檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。
科技檔案是各個(gè)企事業(yè)單位科技生產(chǎn)活動(dòng)的歷史記錄，其他任何材料都難以替代。如果錯(cuò)誤地銷毀了有價(jià)值的科技檔案，將造成不可挽回的損失。為保障銷毀工作的準(zhǔn)確性，首先，科技檔案的銷毀應(yīng)由檔案管理部門與相關(guān)生產(chǎn)部門的專家組成專家組，嚴(yán)格依照法律法規(guī)判別檔案性質(zhì)，并嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)審報(bào)批流程。另外，應(yīng)留存數(shù)字檔案資料，作為補(bǔ)救。數(shù)字檔案資料具有節(jié)省存儲(chǔ)成本空間，便于利用的性能?？萍紮n案管理者的工作就是通過(guò)正確的鑒定，把真正有價(jià)值的科技檔案保留下來(lái)，使檔案部門投入的人力、物力、資金等發(fā)揮更加積極、有效的作用，從而提高科技檔案工作的效益。
科技檔案鑒定工作要嚴(yán)格遵循科技檔案鑒定工作的原則，一是要加強(qiáng)對(duì)科技檔案鑒定工作重要性的認(rèn)識(shí)，成立專門的科技檔案鑒定委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)檔案的內(nèi)容鑒定；二是確立科技檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，由于科技檔案呈現(xiàn)出的多樣性、相對(duì)性和潛在性等特點(diǎn)，必須使檔案價(jià)值鑒定者“有標(biāo)可依”，讓科技檔案鑒定人員在判定檔案價(jià)值過(guò)程中，有效避免個(gè)人局限性、主觀隨意性和片面性，在規(guī)范的原則和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，順利開(kāi)展科技檔案的鑒定工作；三是通過(guò)培訓(xùn)提高鑒定人員素質(zhì)。
3 提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理體制
在檔案管理工作中，檔案的開(kāi)發(fā)利用和現(xiàn)代化發(fā)展，最核心的基礎(chǔ)工作就是檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。為保障科技檔案的真實(shí)性、完整性，從源頭上把控檔案資料的收集，對(duì)科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化具有重要意義。
3.1 標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)科技檔案的意義
科技檔案是一切檔案中類型最為豐富多樣的一種，其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理顯得尤為復(fù)雜和重要。應(yīng)根據(jù)每個(gè)行業(yè)的特殊性結(jié)合生產(chǎn)部門的實(shí)際需求，對(duì)檔案收集內(nèi)容提出具體要求?？萍紮n案的利用方式?jīng)Q定其收集過(guò)程是長(zhǎng)期持續(xù)延續(xù)的，所以應(yīng)針對(duì)甲乙雙方制定相應(yīng)的檔案階段收集表，以明確各階段收集的內(nèi)容和時(shí)限。
3.2 信息的分類利用
針對(duì)科技檔案的利用，除美國(guó)學(xué)者霍爾提出的系統(tǒng)方法“三維結(jié)構(gòu)體系”外，還可采用以下幾種方式：一是信息綜合分析法，從項(xiàng)目形成過(guò)程的特征和聯(lián)系進(jìn)行分析研究、理解和提煉出對(duì)下一步發(fā)展有借鑒性的內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)科技檔案的利用。二是系統(tǒng)整體優(yōu)化法。從整個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)所包含的范圍出發(fā)，關(guān)注整體與部分間聯(lián)系，系統(tǒng)地進(jìn)行信息整理與測(cè)評(píng)，從而達(dá)到全面最佳地解決問(wèn)題的目的。
關(guān)鍵詞：供電公司；電力計(jì)量；有效措施
中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
目前，在電力公司中電力計(jì)量是很重要的工作，它是綜合反映電力公司管理水平、信譽(yù)等諸多方面的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)；計(jì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化也是衡量電力公司服務(wù)質(zhì)量的好壞。同時(shí)，電力計(jì)量也是電力公司和用戶之間建立良好關(guān)系的紐帶，所以電力公司中的電力計(jì)量管理是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。本文以筆者在襄垣縣供電公司的電力計(jì)量管理為研究案例。對(duì)電力計(jì)量管理有效性進(jìn)行論述。供大家參考。
1 電力計(jì)量管理工作存在問(wèn)題
經(jīng)過(guò)筆者的工作分析可知，現(xiàn)在我們的電力計(jì)量管理工作存在著管理層次多、管理效率低等管理上的弊端，影響了電力公司的服務(wù)質(zhì)量。這些問(wèn)題的存在大多數(shù)集中在以下幾個(gè)方面：計(jì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化，電力計(jì)量人員素質(zhì)偏低及服務(wù)規(guī)范化，計(jì)量技術(shù)陳舊等諸多方面。
2 電力計(jì)量管理工作舉措
多年以來(lái)，襄垣縣供電公司在上級(jí)供電部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，加上本公司全體員工齊心協(xié)力的工作，在電力計(jì)量方面采取了些有效地措施，保障了電力工作的大提升。
首先在計(jì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化方面，襄垣縣供電公司逐步完善了計(jì)量檔案，做到專人負(fù)責(zé)。針對(duì)計(jì)量管理中的記錄、檢定證書(shū)等建立了臺(tái)帳，并進(jìn)行了動(dòng)態(tài)的檔案式管理；對(duì)那些損失或缺失的計(jì)量數(shù)據(jù)，我們做到了數(shù)據(jù)及時(shí)更新完善。其次，在 “計(jì)量管理技術(shù)規(guī)范”、“計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)周期檢定制度”、“現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)管理制度”等針對(duì)計(jì)量管理各個(gè)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化管理的制度，確保計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和在用計(jì)量器具的準(zhǔn)確。第三，在人員及服務(wù)規(guī)范化方面，襄垣縣供電公司加強(qiáng)技術(shù)交流和技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)計(jì)量技術(shù)的理論培訓(xùn)和專家講座等，并定期進(jìn)行考核檢查。第四，在計(jì)量技術(shù)創(chuàng)新方面。襄垣縣供電公司在計(jì)量資產(chǎn)入庫(kù)、校驗(yàn)、運(yùn)行、維護(hù)、等管理上做到了自動(dòng)化水平的提升，我們采用計(jì)量資產(chǎn)錄入采用表計(jì)條碼管理，實(shí)現(xiàn)了計(jì)量管理的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠自動(dòng)、方便地獲取計(jì)量資產(chǎn)的所有信息，提高了計(jì)量資產(chǎn)管理的自動(dòng)化水平。
第五，在計(jì)量技術(shù)安全隱患排查處理方面。我們加大了對(duì)硬件和軟件隱患排查力度。硬件上對(duì)配網(wǎng)線路上的電能計(jì)量裝置、互感器標(biāo)準(zhǔn)室等進(jìn)行排查；軟件上加強(qiáng)信息安全管理，分別對(duì)管理和技術(shù)兩個(gè)方面進(jìn)行自查。
除了以上幾點(diǎn)措施之外，襄垣縣供電公司還以“供電服務(wù)提升工程”為載體，以實(shí)現(xiàn)“零投訴”為目標(biāo)，以打造“一流電能計(jì)量中心”為切入點(diǎn)，我們大力宣傳電能計(jì)量法律、法規(guī)，幫助解決計(jì)量糾紛等，組織服務(wù)隊(duì)進(jìn)入社區(qū)免費(fèi)為有疑問(wèn)的用戶現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)電能表同時(shí)受到用戶的歡迎。同時(shí)，我們還進(jìn)一步強(qiáng)化計(jì)量技術(shù)監(jiān)督，提高電能計(jì)量人員履行職責(zé)的自覺(jué)性，從而更好地為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，大力促進(jìn)電力市場(chǎng)建設(shè)；中心還用嚴(yán)格的質(zhì)量管理，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，讓政府放心、讓客戶滿意。
襄垣縣供電公司還注重各部門、各崗位工作的配合、制約及銜接，對(duì)計(jì)量器具從選型、購(gòu)買、配備等各個(gè)環(huán)節(jié)采取閉環(huán)動(dòng)態(tài)管理，責(zé)任到人，措施到位，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制。對(duì)新購(gòu)、在用表計(jì)按檢定規(guī)程要求，利用現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn)儀進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)校表，現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn)不合格的表計(jì)，送指定計(jì)量站進(jìn)行全指標(biāo)檢查和實(shí)驗(yàn)，如不合格，要求用戶更換表計(jì)。從而控制不合格表的使用，同時(shí)為每塊計(jì)量表計(jì)建立原始檔案，進(jìn)行歸檔管
3 電力計(jì)量管理工作下一步建議
電力公司的電力計(jì)量管理工作是一項(xiàng)龐大復(fù)雜的工作。如何隨著時(shí)代的腳步加快自身各方面的建設(shè)，就越來(lái)越顯得重要了。經(jīng)過(guò)筆者分析，在未來(lái)襄垣縣供電公司要不斷加強(qiáng)自身信息化建設(shè)，實(shí)施閉環(huán)式管理。我們可以利用條碼和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)所有管理范圍內(nèi)的電能表實(shí)施“身份證”式的條碼管理，使電能表從資產(chǎn)錄入、領(lǐng)檢登記等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式的管理，以實(shí)現(xiàn)“依法計(jì)量、科學(xué)計(jì)量、準(zhǔn)確計(jì)量”的規(guī)范化管理。
同時(shí)，要結(jié)合新技術(shù)，加大對(duì)計(jì)量裝置的遠(yuǎn)程監(jiān)控。這主要體現(xiàn)在完善電能量采集系統(tǒng)，加強(qiáng)其調(diào)試工作，保證系統(tǒng)能準(zhǔn)確、快速地采集存儲(chǔ)上網(wǎng)、下網(wǎng)關(guān)口等等的電能量數(shù)據(jù)，為電費(fèi)結(jié)算提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)向公司管理者反映用戶的電能量、功率等數(shù)據(jù)，為加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、降低線損、提高經(jīng)濟(jì)效益提供第一手資料。在電能計(jì)量裝置方面我們要科學(xué)管理電能計(jì)量裝置，把它列入到供電企業(yè)的銷售電價(jià)、線損率、電費(fèi)收人乃至企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和職工的收入上。
更要采用新技術(shù)加以推廣。我們知道，現(xiàn)實(shí)中供電公司欠費(fèi)停電會(huì)造成兩敗俱傷，我們?cè)谙揠姟⑼茝V的過(guò)程中要積極穩(wěn)妥實(shí)用為準(zhǔn)則。要充分利用當(dāng)停電的結(jié)果是造成銷售電力的劇減，電力市場(chǎng)的萎縮。前成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)，建設(shè)和完善電力營(yíng)銷管理系統(tǒng)。
結(jié)語(yǔ)
在目前階段，加大對(duì)電力計(jì)量管理工作的統(tǒng)一管理是很重要的一個(gè)工作。它的有效實(shí)施是我們電力公司適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段，也是國(guó)家倡導(dǎo)的需求側(cè)管理的一個(gè)重要依據(jù)?；诖?，作為我們電力公司中一線的管理者要切實(shí)認(rèn)識(shí)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理的意義，在不斷完善電力計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理的同時(shí)，并要積極提倡標(biāo)準(zhǔn)化管理創(chuàng)新，為供電公司的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益提供有力保障。
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關(guān)鍵詞：養(yǎng)殖場(chǎng)；標(biāo)準(zhǔn)化；建設(shè)
中圖分類號(hào)：S812.95
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B
文章編號(hào)：1007-273X（2014）04-0066-02
隨著社會(huì)的進(jìn)步、科學(xué)的發(fā)展、人民生活的需要及環(huán)境保護(hù)的要求，養(yǎng)殖業(yè)逐步向著規(guī)范化、工廠化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
在長(zhǎng)期的生產(chǎn)實(shí)踐中，養(yǎng)殖場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)內(nèi)容被逐步規(guī)范、修繕，使之更加符合客觀規(guī)律，更加科學(xué)合理，更加適合生產(chǎn)實(shí)際的需要?，F(xiàn)將其介紹如下。
1標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)殖場(chǎng)建設(shè)的主要內(nèi)容
原則：實(shí)行全封閉式管理，養(yǎng)殖生產(chǎn)區(qū)與生活辦公區(qū)嚴(yán)格分開(kāi)。標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)殖場(chǎng)場(chǎng)址的選擇、場(chǎng)區(qū)的總體規(guī)劃布局內(nèi)容如下： ①辦公區(qū)（生活區(qū)）建設(shè)。②總體環(huán)境保護(hù)、道路綠化建設(shè)。③圈舍建設(shè)。④草料庫(kù)建設(shè)（草料堆放場(chǎng)、草料加工間、配料間）。⑤動(dòng)物防疫（獸醫(yī)室、更衣室、消毒間設(shè)施建設(shè)）。⑥無(wú)害化處理（糞便堆積發(fā)酵處理場(chǎng)、病畜隔離間、死畜、污物焚燒爐等設(shè)施建設(shè)）。⑦標(biāo)準(zhǔn)化檔案資料軟件建設(shè)，檔案資料室（檔案柜）、資質(zhì)檔案資料、規(guī)范管理制度、日常工作記錄、登記表、協(xié)議、合同、責(zé)任書(shū)等檔案資料規(guī)范歸檔。
2標(biāo)準(zhǔn)化場(chǎng)址的選擇條件要求
（1）場(chǎng)址選擇原則：①遠(yuǎn)離居民生活區(qū)、學(xué)校、主干道等（在0.5～3.0 km）。②場(chǎng)址選擇首先必須考慮水、電、路三項(xiàng)必備條件方便便利，特別是水電資源必備。③草料來(lái)源方便，資源充足。④地勢(shì)平坦干燥（不選擇低洼容易積水地勢(shì)）。⑤今后發(fā)展前途余地較大。
（2）辦理好各種相關(guān)資質(zhì)法律手續(xù)。①土地使用手續(xù)（30年以上較好）。②申請(qǐng)工商行政管理《合作社營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。③稅務(wù)登記證。④開(kāi)戶銀行許可證。⑤刻就印章等。
3標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)殖場(chǎng)總體規(guī)劃布局要合理
根據(jù)場(chǎng)區(qū)實(shí)際因地制宜、遵守規(guī)律、合理規(guī)劃、合理布局、科學(xué)管理、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)、順應(yīng)市場(chǎng)，是標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)殖生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)利益最大化的必然要求。
（1）遠(yuǎn)離居民生活區(qū)、學(xué)校、主干道（一般在0.5～3.0 km）。根據(jù)動(dòng)物衛(wèi)生防疫要求及動(dòng)物生活習(xí)性要求，養(yǎng)殖場(chǎng)選址必須遠(yuǎn)離居民生活區(qū)和嘈雜的鬧市區(qū)。
（2）場(chǎng)址選擇首先必須考慮水、電、路三項(xiàng)必備條件。水、電、路是生產(chǎn)養(yǎng)殖的必備條件，缺一不可，在規(guī)劃場(chǎng)區(qū)時(shí)，首先要把水、電的來(lái)源作為首做工作，本著少投資多辦事的原則開(kāi)展工作。場(chǎng)區(qū)路和外源路相接，出入交通方便。
（3）草料資源充足，拉運(yùn)方便、運(yùn)距短。養(yǎng)殖場(chǎng)不管養(yǎng)什么畜禽，要從減少成本，節(jié)支增效的角度考慮。首先要考慮飼草飼料來(lái)源充足方便，還要考慮運(yùn)距短而近。
（4）在總體規(guī)劃時(shí)，要考慮必不可少的環(huán)境保護(hù)、場(chǎng)區(qū)道路及綠化建設(shè)。
4標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)殖場(chǎng)場(chǎng)區(qū)布局建設(shè)
（1）辦公區(qū)（生活區(qū)）建設(shè)：辦公區(qū)（生活區(qū)）規(guī)劃一般布局在廠區(qū)規(guī)劃的一個(gè)角上，根據(jù)場(chǎng)區(qū)面積大小而定，主要內(nèi)容包括：與生產(chǎn)區(qū)相通的大門，進(jìn)大門處修消毒池（長(zhǎng)8 m、寬4 m）拉運(yùn)草料、牲畜用，平時(shí)閉鎖。大門旁修值班室、值班室旁另開(kāi)門修防疫設(shè)施：更衣室、消毒間、畜牧獸醫(yī)室、技術(shù)檔案資料室，旁邊再開(kāi)門修辦公室、財(cái)務(wù)室、職工培訓(xùn)室（多功能室）、食堂、職工宿舍、鍋爐房等。
（2）生產(chǎn)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)殖場(chǎng)圈舍建設(shè)：圈舍建設(shè)時(shí)，要考慮多功能性，一般采用雙列式設(shè)計(jì)，中間留1.5～2.0 m飼喂通道，圈舍長(zhǎng)50～80 m，寬11～13 m、墻體高2.1～2.3 m、屋頂山脊高3.0～3.2 m較為合理（舍內(nèi)設(shè)備因養(yǎng)殖畜禽種類需要設(shè)置），養(yǎng)牛、養(yǎng)豬、養(yǎng)雞等都可以。
圈舍建設(shè)一般考慮封閉式圈較好，冬季保暖、夏季排熱方便。如果采用機(jī)械化喂養(yǎng)，可以采用鐘樓式建設(shè)，兩邊墻體不變，中間起脊，根據(jù)機(jī)械高度、寬度設(shè)計(jì)機(jī)械作業(yè)需要的高度、寬度，起脊部分采用鐘樓式。
建設(shè)材料一般采用磚混24 cm或37 cm墻體，屋頂可以采用鋼架與厚度10 cm彩鋼板，結(jié)合當(dāng)?shù)囟?、夏季需要而定彩鋼板厚度?/p>
（3）草料庫(kù)建設(shè)：根據(jù)場(chǎng)區(qū)面積及飼養(yǎng)計(jì)劃，合理安排一定面積的飼料庫(kù)、草料堆放場(chǎng)、草料加工間、配料間。一般草料庫(kù)建設(shè)放在進(jìn)大門、辦公室后面，方便使用和看管，建設(shè)采用鋼架和單層彩板封閉式。
（4）無(wú)害化處理設(shè)施（糞便堆積發(fā)酵處理場(chǎng)、病畜隔離間、病死畜、污物焚燒爐等設(shè)施建設(shè)）。養(yǎng)殖業(yè)主要污物是糞便，無(wú)害化糞便堆積發(fā)酵處理場(chǎng)應(yīng)設(shè)置相對(duì)集中，以圈舍出糞方便為主，一般設(shè)在圈舍一頭或一個(gè)角落。病畜隔離間、無(wú)害化焚燒爐應(yīng)設(shè)置在安全門（拉出糞便的門）和糞便處理場(chǎng)附近。
5標(biāo)準(zhǔn)化檔案資料軟件建設(shè)
一、建立科技檔案企業(yè)信息化的作用
檔案的本質(zhì)屬性是歷史再現(xiàn)性、一般屬性為知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值型等。
科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分，它是企事業(yè)單位中的一項(xiàng)技術(shù)性基礎(chǔ)工作。檔案管理歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，科技檔案的管理產(chǎn)生于近代工業(yè)革命之后，是社會(huì)化大生產(chǎn)和專業(yè)分工的產(chǎn)物。科技檔案的發(fā)展在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中具有重大的作用，尤其是在現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中，科技檔案對(duì)科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理有著明顯的無(wú)可替代的作用，具有很高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，這些高新技術(shù)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)，應(yīng)用于社會(huì)之中，一定帶來(lái)社會(huì)生產(chǎn)力的巨大進(jìn)步，同樣也會(huì)引起人們生活的深刻變化，尤其是計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，可見(jiàn)信息已成為人類生存和發(fā)展的重要資源，成為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的支柱之一。
二、建立科技檔案的意義及價(jià)值
科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)的信息化是以信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、高效能的改造，通過(guò)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)力和經(jīng)營(yíng)水平，增強(qiáng)企業(yè)在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
三、檔案科技信息化管理的內(nèi)容：
1、制定科技發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)科技資金管理，包括科技項(xiàng)目計(jì)劃，青年科技促進(jìn)費(fèi)項(xiàng)目計(jì)劃等；
2、管理科技成果鑒定、申報(bào)、評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)、推廣應(yīng)用、技術(shù)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)；
3、管理專利申報(bào)、統(tǒng)計(jì)、實(shí)施；
4、管理計(jì)量升級(jí)、貫徹執(zhí)行計(jì)量法、計(jì)量認(rèn)證與認(rèn)可、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立與檢定；
5、全質(zhì)管理成果的申報(bào)、評(píng)審、發(fā)表、獎(jiǎng)勵(lì)；
6、標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修訂、標(biāo)準(zhǔn)化審查；
7、科技統(tǒng)計(jì)工作；
8、信息規(guī)劃、信息網(wǎng)的建設(shè)與維護(hù)、組織開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件。
科技管理系統(tǒng)為全網(wǎng)的各級(jí)科技管理部門服務(wù)，在功能上覆蓋運(yùn)作層、運(yùn)作管理層、戰(zhàn)術(shù)管理層和戰(zhàn)略管理層。通過(guò)集約化的共享數(shù)據(jù)庫(kù)和發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，溝通各層間的信息交流，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)科技管理工作的統(tǒng)一管理。
科技計(jì)劃管理系統(tǒng)、科技成果管理系統(tǒng)、科技管理系統(tǒng)、科技統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)、計(jì)量管理系統(tǒng)、全面質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)以及科技評(píng)審專家?guī)?、科技成果專家評(píng)審系統(tǒng)等等，就為科技檔案管理提供了強(qiáng)大的支撐能力，提供了科技檔案靈活、方便的查詢、統(tǒng)計(jì)功能。
人才是推進(jìn)科技檔案信息化的關(guān)鍵。科技檔案的信息化，包括檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開(kāi)發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。必須解決人才問(wèn)題，才能使檔案信息化建設(shè)沿著正確的方向發(fā)展，才能最大限度地能滿足企業(yè)對(duì)科技檔案的需求。
科技檔案信息化建設(shè)必須堅(jiān)持長(zhǎng)期、全面而又具體，信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)不可能是檔案部門單方面的，也不可能單憑幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)，它需要所有科技檔案人員的積極參與，更需要企業(yè)統(tǒng)籌兼顧全面安排，企業(yè)科技信息管理部門必須發(fā)揮主導(dǎo)作用。
四、科技管理系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)科技檔案管理現(xiàn)代化
1、科技計(jì)劃管理系統(tǒng)
科技計(jì)劃管理信息系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，利用先進(jìn)的三層體系結(jié)構(gòu)，應(yīng)用JAVA技術(shù)開(kāi)發(fā)，符合J2EE標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)資源管理平臺(tái)，是建立并實(shí)施ERP的核心?？萍加?jì)劃管理的主要功能包括：對(duì)基層、上級(jí)部門的科技計(jì)劃進(jìn)行分類查詢，按項(xiàng)目類別，負(fù)責(zé)單位對(duì)資金分配的統(tǒng)計(jì)，設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃，科技計(jì)劃草稿，科技計(jì)劃的上報(bào)。
2、管理系統(tǒng)
計(jì)量管理系統(tǒng)主要包括：基層單位申報(bào)計(jì)量室認(rèn)證資料、基層單位計(jì)量管理資料信息采集與查詢。
3、級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)
全質(zhì)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)主要包括：行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、基層單位上報(bào)QC成果、QC成果評(píng)審結(jié)論及上報(bào)QC成果，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化編寫(xiě)模板。
4、科技成果和專利管理
科技成果和專利管理主要包括：基層單位上報(bào)科技成果、科技成果匯總維護(hù)、基層單位上報(bào)專利、篩選申報(bào)科技進(jìn)步獎(jiǎng)項(xiàng)目、基層單位返回科技進(jìn)步獎(jiǎng)推薦書(shū)、匯總上報(bào)科技進(jìn)步獎(jiǎng)推薦書(shū)、科技成果專利統(tǒng)計(jì)及收集科技成果推廣項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)。
5、科技統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)
統(tǒng)計(jì)的基本任務(wù)是對(duì)檔案工作發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析、監(jiān)督，以及計(jì)量化的管理，科技統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的所有報(bào)表均采取網(wǎng)上電子報(bào)表形式。對(duì)各類統(tǒng)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息共享，使統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)用化。基層單位可以錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、修改、打印。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù)；檔案管理；技術(shù)革命；思考
計(jì)算機(jī)技術(shù)與電子技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展是促進(jìn)技術(shù)革命的重要條件。因?yàn)橛?jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、運(yùn)算結(jié)果準(zhǔn)確度高、存儲(chǔ)與判斷能力強(qiáng)等特點(diǎn)，因此在社會(huì)各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。在檔案管理的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)代替了傳統(tǒng)的計(jì)算工具，為檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化起到了推動(dòng)的作用。在檔案工作中，我們可以將計(jì)算機(jī)運(yùn)用在一個(gè)工作領(lǐng)域當(dāng)中：對(duì)檔案的編目與分類、對(duì)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、對(duì)檔案的檢索、對(duì)檔案日常的管理等。總而言之，計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中發(fā)揮著非常重要的作用，它能夠促進(jìn)檔案更快的朝向現(xiàn)代化、自動(dòng)化方向發(fā)展。
目前，電子文件在計(jì)算機(jī)不斷應(yīng)用與發(fā)展的基礎(chǔ)上而出現(xiàn)的，這是一種以信息為載體的文件，這一種信息載體將會(huì)逐漸代替以紙質(zhì)為載體的檔案，并在檔案工作中占據(jù)主導(dǎo)地位，因?yàn)樗哂畜w積小、信息量大等特點(diǎn)，另外，檔案管理工作由于計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)而發(fā)生了重大的改變，也在實(shí)際工作中出現(xiàn)了一些問(wèn)題，這就需要我們?nèi)ヌ剿髋c研究，找到解決的辦法。
1.實(shí)現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理
檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理也就是在檔案工作中，通過(guò)相關(guān)企事業(yè)單位以及相關(guān)部門來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，根據(jù)檔案工作的概念、原理、質(zhì)量等多方面來(lái)制定一個(gè)合理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并將這一項(xiàng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用在實(shí)際工作中，并不斷修改，從而完善規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。只有實(shí)現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理，才能夠促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，我們需要將計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案工作當(dāng)中，但在之前，我們必須要不斷加強(qiáng)檔案的基礎(chǔ)工作，只有保證檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，才能夠更加全面的將計(jì)算機(jī)運(yùn)用在工作當(dāng)中對(duì)信息進(jìn)行處理，才能為人們提供電子檔案，以供人們檢索與查詢。但是我們應(yīng)該如何在檔案工作當(dāng)中盡快運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，這就需要我們?cè)趯?shí)際工作中不斷加強(qiáng)工作人員的歷史責(zé)任感，并采用多種方法來(lái)促使工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)檔案的法律法規(guī)，為實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化奠定基礎(chǔ)，從而更快的將計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理工作中。
2.建立統(tǒng)一的管理系統(tǒng)
在檔案工作中，我們可以建立一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理。要想在檔案工作中全面實(shí)施計(jì)算機(jī)技術(shù)，那么就需要提高相關(guān)理論知識(shí)，然后通過(guò)各個(gè)專業(yè)學(xué)科的理論基礎(chǔ)來(lái)開(kāi)發(fā)、研究、設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，從而將系統(tǒng)充分應(yīng)用在檔案工作中，實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值。只有建立統(tǒng)一的檔案信息管理系統(tǒng)，才能夠促進(jìn)檔案管理信息化的建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化，因此我們需要在實(shí)際工作中不斷優(yōu)化管理系統(tǒng)，目前，我國(guó)在管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中出現(xiàn)的形式多用多樣，種類也非常所，因此我們需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇合適的喜用來(lái)對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，因此，我們需要注意到以下幾點(diǎn)：一是“系統(tǒng)”的開(kāi)發(fā)、研制工作應(yīng)由國(guó)家或省級(jí)檔案行政管理部門指定專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行；二是對(duì)開(kāi)發(fā)、研制出來(lái)的“系統(tǒng)”產(chǎn)品成果，在推廣運(yùn)用之前，一定要到基層檔案館室進(jìn)行試驗(yàn)，使“系統(tǒng)”軟件在實(shí)踐中受到檢驗(yàn)并對(duì)其進(jìn)行修改和完善；三是鑒于檔案館室工作內(nèi)容有所區(qū)別，“系統(tǒng)”中的檔案內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)有所區(qū)別，以保證“系統(tǒng)”的實(shí)用性；四是鑒定驗(yàn)收環(huán)節(jié)一定要嚴(yán)格把關(guān)，使那些符合檔案業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)水平高的“系統(tǒng)”成果，在各級(jí)檔案部門得到廣泛運(yùn)用，切實(shí)提高檔案科學(xué)管理水平和有效利用率；五是要在一定范圍或區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用一種“系統(tǒng)”軟件，以實(shí)現(xiàn)“文檔一體、綜合管理、館室銜接”的管理原則。
3.運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案，須加速實(shí)現(xiàn)檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化
檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化是指檔案工作者隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和檔案人員的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)要符合現(xiàn)實(shí)檔案現(xiàn)代化的需要。檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善深化的過(guò)程，在這一過(guò)程中，始終依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。那么，檔案人員怎樣才能勝任“系統(tǒng)”的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，靈活自如地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案，將檔案現(xiàn)代化引向深入呢？
3.1檔案工作現(xiàn)代化，是要樹(shù)立先進(jìn)的管理思想，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論，繼而采用與之相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、組織行為、管理方法和手段，以達(dá)到預(yù)期目的
要實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，首先要實(shí)現(xiàn)檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化，檔案人員素質(zhì)現(xiàn)代化的主要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。這是因?yàn)椋赫J(rèn)識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)。人是管理中最活躍、最重要的因素，“系統(tǒng)”的開(kāi)發(fā)和利用，必須啟動(dòng)檔案管理人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的知識(shí)信息時(shí)代，作為一名檔案工作者，必須增強(qiáng)時(shí)代緊迫感，增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)；面對(duì)世界日新月異的新發(fā)展、新變化，面對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù)，必須樹(shù)立依靠科技進(jìn)步和科技管理的概念。
3.2加速培養(yǎng)和造就一批適應(yīng)新形勢(shì)、新技術(shù)需要的復(fù)合型人才，全面提高檔案隊(duì)伍綜合管理的整體素質(zhì)和水平
“人是最寶貴的資源，當(dāng)今和未來(lái)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)?！蔽覀円羁填I(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)，提高對(duì)人才重要性的認(rèn)識(shí)。檔案工作的性質(zhì)決定了檔案工作者既是專業(yè)型人才，又是管理型人才。因此，檔案人員不僅要具備扎實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)不斷調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，努力學(xué)習(xí)和具備相關(guān)的科技知識(shí)、社會(huì)知識(shí)和行政管理等知識(shí)。所以，要早日全面實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化目標(biāo)，就必須加速培養(yǎng)和造就一批既精通檔案專業(yè)、又懂管理、并能熟練掌握現(xiàn)代化管理設(shè)備的使用和操作方法的復(fù)合型人才隊(duì)伍，以適應(yīng)檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展新形勢(shì)、新任務(wù)的需要。
4.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，我國(guó)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案工作，經(jīng)過(guò)多年的探索與實(shí)踐，取得了許多成績(jī)，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。但是，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，由于起步較晚，還存在許多有待研究解決的問(wèn)題，這就需我們檔案工作者積極關(guān)心，勇于參與，探索解決的途徑。
【參考文獻(xiàn)】
