時(shí)間:2023-06-01 09:08:36
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇倉庫管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一,一月份上旬,倉庫實(shí)施備料制。倉庫按計(jì)劃部提前下發(fā)的領(lǐng)料清單對比生產(chǎn)上線時(shí)間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時(shí)返饋物料的欠料情況,為計(jì)劃,采購,生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時(shí)間,減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動局面。這項(xiàng)工作目前正在有序地展開。
二,在一月份之內(nèi),解決倉庫庫存準(zhǔn)確率長期低下的問題。倉庫庫存準(zhǔn)確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財(cái)務(wù),計(jì)劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時(shí)也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內(nèi),倉庫要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點(diǎn)制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時(shí)分析處理的原則嚴(yán)抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時(shí)也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
三,一月份之內(nèi),完善倉庫的單據(jù),報(bào)表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能達(dá)到財(cái)務(wù)部的要求,無法對單據(jù)進(jìn)行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn);加強(qiáng)對單據(jù)、報(bào)表的審核,尤其是對進(jìn)倉單的審核及報(bào)檢記錄的審核。對單據(jù)體系進(jìn)行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無對應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記,需要重新設(shè)計(jì)、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項(xiàng)工作在二月份內(nèi)完成。
四,在一月份之內(nèi),完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備,業(yè)務(wù)流程,賬目控制,物料控制等方面對三包件管理進(jìn)行全面的加強(qiáng)管理。
五,春節(jié)后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關(guān)單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉(zhuǎn)交到倉庫。
六,在二月份起實(shí)施以庫存準(zhǔn)確率考核為核心的員工考核機(jī)制。為了配合庫存準(zhǔn)確率提升,倉庫在二月份實(shí)施庫存準(zhǔn)確率考核制度,對庫存準(zhǔn)確率連續(xù)二到三個(gè)月內(nèi)無實(shí)質(zhì)性的提升的倉庫相關(guān)管理人員(準(zhǔn)確率目前定在98%)進(jìn)行工資調(diào)整,對不能勝任工作的倉庫相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
七,加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨(dú)建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息,為計(jì)劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫所有緊固件每月集中發(fā)3次料,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)一部確定管理方案,2月份開始執(zhí)行。
八,從一月份到三月份,完成倉庫ERP庫存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實(shí)行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗(yàn)之后再在全公司實(shí)施ERP系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,ERP系統(tǒng)供應(yīng)商就倉庫實(shí)施ERP系統(tǒng)的步驟達(dá)成了初步的方案,暫定在二月份內(nèi)完成相關(guān)的基礎(chǔ)工作,在三月初實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線。倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評估,人員培訓(xùn),業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)的提供等工作。
九,從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃,包裝機(jī)產(chǎn)品在本年度是重點(diǎn)發(fā)展對象,包裝機(jī)類的物料將會有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須要適應(yīng)公司的發(fā)展要求,在二月份之內(nèi),完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃;加強(qiáng)目視化管理,二月份內(nèi)做好各倉區(qū)、貨位的標(biāo)識管理,目前已聯(lián)絡(luò)車間年后定制物料標(biāo)識牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,計(jì)劃在四到五月份為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進(jìn)行總體規(guī)劃;
一、倉庫管理系統(tǒng)(WMS)
倉庫管理系統(tǒng)是一個(gè)中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它界面美觀、操作簡單、安全性高,基本滿足了倉庫管理的要求。整個(gè)系統(tǒng)由基本信息、單據(jù)中心、查詢統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印、維護(hù)設(shè)置、幫助等模塊組成。倉庫信息管理系統(tǒng)是一個(gè)經(jīng)典的信息管理系統(tǒng)(MIS),其有兩部分的開況,首先后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù),以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)這兩個(gè)方面。對于后臺數(shù)據(jù)庫要求建立起符合數(shù)據(jù)完整性的三原則和擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)安全性。而對于前段程序則要求程序功能完整,方便操作,用戶交互性強(qiáng)等特點(diǎn)。倉庫管理系統(tǒng)功能模塊圖如圖1所示。
二、企業(yè)在倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)用中的問題
1.高庫存現(xiàn)象
高庫存現(xiàn)象由兩方面的因素決定的。在外部管理方面,高庫存主要是由預(yù)測失真決定的,這也是高庫存產(chǎn)生的最主要的原因。在內(nèi)部管理方面,電子物料管理系統(tǒng)即ERP系統(tǒng)的不完善、倉庫管理不到位等都是產(chǎn)生高庫存的重要因素。
2.倉庫與配送中心之間的差距
配送中心在倉儲配送管理中存在揀貨設(shè)施產(chǎn)能與未來3-5 年的市場需求有較大差距、全國各配送中心缺乏統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的倉儲規(guī)劃方案、配送中心倉儲面積比例與供貨比例相差較大、存貨區(qū)容積利用率和貨位利用率低、一線人員配置人數(shù)與業(yè)務(wù)量不匹配、在以小訂單為主的直銷模式下運(yùn)費(fèi)成本上漲壓力增大、現(xiàn)有運(yùn)費(fèi)成本管理不合理、運(yùn)輸管理中缺乏對第三方物流商運(yùn)作業(yè)績進(jìn)行全面評估量化指標(biāo)等問題。
3.在提高倉庫效率中的應(yīng)用
(1)自動采集數(shù)據(jù)。將RFID無線射頻識別技術(shù)運(yùn)用到倉庫管理中,通過讀寫器所在的位置就可以無接觸式的讀取貨物的信息。在出/入庫作業(yè)的時(shí)候,自動辨別出入庫貨物的種類、品牌、數(shù)量等信息,通過這些信息,連接倉庫管理系統(tǒng)對貨物的分析,選擇合適的區(qū)域,下發(fā)指令,利用自動化技術(shù)進(jìn)行放置貨物。提高了出入庫速度。在盤點(diǎn)時(shí),自動采集貨架上貨物的信息,避免了以往的條形碼輸入的復(fù)雜性以及需要大量人工操作。 有效解決與倉庫及貨物流動有關(guān)的信息管理.不但可提高工作效率,還可以查看這些貨物的一切流動信息。
(2)倉庫采購。訂貨管理在系統(tǒng)的倉庫管理中,首先客戶完成的是初始庫存管理(初始信息采集),當(dāng)采購收貨后庫存自動增加,當(dāng)銷售出庫的時(shí)候,系統(tǒng)庫存自動減少,而平價(jià)調(diào)撥則不影響整個(gè)庫存的變化,因此庫存只能通過入庫或者出庫更改,否則無法改變,且管理員可以隨時(shí)查詢特定型號的庫存。
(3)指示最優(yōu)儲存庫位,保存?zhèn)}庫空間。WMS通過序列編號、日期、庫區(qū)和貨箱等綜合數(shù)據(jù)判斷貨物所在。憑借這些數(shù)據(jù)所表示的信息,WMS及時(shí)發(fā)出讓工人把物品上架、及時(shí)補(bǔ)貨、按時(shí)取貨的指令,在滿足庫存在倉庫需求的基礎(chǔ)上使得倉庫以最理想的方式按照WMS發(fā)出的指令自動周轉(zhuǎn)、合并從而。并根據(jù)絕提情況實(shí)時(shí)、在線更新倉庫數(shù)據(jù)。在負(fù)責(zé)人需要做出重大決策時(shí),必須詳細(xì)查閱貨物可用性、收貨、上架、取貨、補(bǔ)貨、裝運(yùn)、人力利用率等數(shù)據(jù),可以在系統(tǒng)內(nèi)得到瞬時(shí)更新的正確無誤的信息。通過提供貨位管理功能。當(dāng)系統(tǒng)庫存與實(shí)際庫存有出入時(shí)對貨位庫存信息進(jìn)行維護(hù)。
(4)操作流程簡單,輕松上手。菜單分類清晰,工作系統(tǒng)指令化,了然流程一目了然。系統(tǒng)內(nèi)部眾多功能的巧妙安排,使業(yè)務(wù)操作即使未經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員,只要具備計(jì)算機(jī)操作常識和一定的業(yè)務(wù)能力,就可以很快上手,錯(cuò)綜復(fù)雜的賬務(wù)處理全部在系統(tǒng)內(nèi)部完成。因而培訓(xùn)新員工的時(shí)間和培訓(xùn)費(fèi)用將大大降低;而且,經(jīng)過培訓(xùn)的員工入門后馬上接手工作,見效快。
(5)硬件設(shè)備管理。現(xiàn)有倉庫空間得到最大程度的充分利用,可以不必投資建設(shè)或租賃新的。倉庫提供對倉庫內(nèi)的手持設(shè)備、RFID讀寫器、叉車必須有倉庫系統(tǒng)進(jìn)行注冊并由倉庫系統(tǒng)進(jìn)行管理的功能,倉庫工人減少,閑置下來的資產(chǎn)(如叉車)可以退回廠家或出售。
(6)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查找方便。提高倉庫系統(tǒng)的單據(jù)管理,庫存數(shù)量及庫存貨物詳細(xì)信息等數(shù)據(jù)查找功能和維護(hù)使用功能并可生成各種報(bào)表,及時(shí)通知管理人員。
三、總結(jié)
各省、市、區(qū)自來水公司在對其倉庫資源進(jìn)行優(yōu)化配置的同時(shí),也必須對信息資源進(jìn)行優(yōu)化配置。隨著信息時(shí)代的到來,信息量與日俱增,但是對于自來水公司的倉庫管理需求而言,有效信息則是稀缺的。如果自來水公司無法優(yōu)化配置信息的話,很可能會影響到公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策和組織管理,甚至給公司帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失[1]。現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展很快,倉庫信息設(shè)備類型多樣,價(jià)格較高,且自來水公司對信息技術(shù)設(shè)備的需求量較大。所以,對倉庫信息技術(shù)與設(shè)備進(jìn)行科學(xué)配置是很有必要的。
2自來水倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1采用先進(jìn)的系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)思想
①利用自來水倉庫現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境,采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,力爭在現(xiàn)有條件下,最大程度地提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果。
②系統(tǒng)應(yīng)符合自來水倉庫管理的規(guī)定,滿足倉庫貨物日常的進(jìn)銷存的需要,并達(dá)到操作過程的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。
③系統(tǒng)采用模塊化的程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能模塊的組合,又便于未來參與開發(fā)的技術(shù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。
④系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,能及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。
⑤充分應(yīng)用高科技產(chǎn)品軟件化、網(wǎng)絡(luò)化管理自來水倉庫。
2.2自來水倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)通過調(diào)查分析,自來水倉庫管理的重點(diǎn)就是采購、庫存、資料和查詢管理。筆者設(shè)計(jì)自來水倉庫管理系統(tǒng)就是從基本業(yè)務(wù)入手掌握自來水倉庫管理的全面信息化。下文筆者從自來水倉庫管理的信息流程開始展開對自來水倉庫管理系統(tǒng)的分析。采購管理:對倉庫采購環(huán)節(jié)中發(fā)生的收貨、退貨與統(tǒng)計(jì)進(jìn)行管理。庫存管理:自來水倉庫管理系統(tǒng)是一個(gè)動態(tài)的過程控制系統(tǒng)。主要處理對象是庫存進(jìn)出業(yè)務(wù)過程,而業(yè)務(wù)的發(fā)生具有動態(tài)、并發(fā)、時(shí)序的特征,具體表現(xiàn)為:庫存量的變動。任何入庫、出庫業(yè)務(wù)都將改變庫存產(chǎn)品的可供量,從而制約著其他業(yè)務(wù)的發(fā)生。因此,這些變動必須得到及時(shí)的反映。自來水倉庫管理軟件系統(tǒng)的庫存管理實(shí)現(xiàn)了這種動態(tài)過程控制。查詢管理:對采購過程和價(jià)格進(jìn)行查詢跟蹤。資料管理:定義了自來水倉庫管理系統(tǒng)的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,這些信息是整個(gè)軟件的運(yùn)行基礎(chǔ),保證軟件其他模塊的正常運(yùn)行。
3自來水倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
自來水倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)主要是圍繞庫存來展開的,入庫使產(chǎn)品庫存增加,出庫使產(chǎn)品庫存減少,因而就有產(chǎn)品庫存表。而入庫單表詳細(xì)記錄著入庫單的詳細(xì)情況,出庫單表詳細(xì)記錄著出庫單的詳細(xì)情況。基本的出入庫操作就由出庫單和入庫單兩個(gè)數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行記錄。通過對產(chǎn)品庫存的監(jiān)管就可以實(shí)時(shí)知道倉庫里有多少貨物,什么時(shí)候該進(jìn)貨,使用情況如何等,因此,好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)能夠?yàn)閭}儲企業(yè)的業(yè)務(wù)管理起到優(yōu)化作用。
4自來水倉庫管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
4.1出、入庫管理出、入庫管理實(shí)現(xiàn)對采購信息的管理包括采購、退貨、領(lǐng)料、退料、盤點(diǎn)、保存信息,從貨品進(jìn)出角度入庫分為:采購收貨和退料,出庫分為:采購?fù)素浐皖I(lǐng)料。從供應(yīng)商角度分為采購收貨和采購?fù)素洠瑥墓こ添?xiàng)目角度分為:領(lǐng)料和退料。
4.2進(jìn)度庫單據(jù)確認(rèn)在傳統(tǒng)庫存管理基礎(chǔ)上,為了保證單據(jù)的準(zhǔn)確無誤,順利與財(cái)務(wù)對接,系統(tǒng)增加單據(jù)確認(rèn)模塊,對每一筆進(jìn)出業(yè)務(wù)進(jìn)行二次確認(rèn)。單據(jù)一旦被確認(rèn)后,系統(tǒng)將鎖定該單據(jù)。
4.3庫存盤點(diǎn)在庫存貨品增加了低成本的一維條形碼,在單一貨品清點(diǎn)或庫存盤點(diǎn)時(shí),借助無線掃描PDA,對貨品快速掃描進(jìn)行倉庫庫存盤點(diǎn),可以使管理人員快速高效地進(jìn)行盤點(diǎn),原本手工盤點(diǎn)幾天的工作量,可以提高到數(shù)小時(shí)就能完成。
5小結(jié)
[關(guān)鍵詞] 倉庫管理 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 物流
一、引言
隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)倉儲信息處理越來越復(fù)雜,信息數(shù)據(jù)量也更為龐大,來源分布廣而復(fù)雜。如果仍采用手工收集數(shù)據(jù),將會大大增加信息采集人員和信息輸入人員,降低信息正確率和信息系統(tǒng)的執(zhí)行效率,采用最新的信息化成果,將有效的解決上面的問題。
倉儲管理信息化除了能對庫存物品的入庫、出庫、盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理外,還能幫助企業(yè)有效的降低庫存、減少資金占用,避免物料積壓或短缺現(xiàn)象,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。因此,從某種程度上說,一個(gè)企業(yè)的倉儲管理的信息化水平,將直接影響該企業(yè)未來的發(fā)展前景,倉庫管理的信息化是現(xiàn)代化企業(yè)倉庫管理的必然趨勢。
二、現(xiàn)行管理的描述和分析
某汽車零部件生產(chǎn)制造企業(yè)的倉庫按類別分為原材料倉庫和成品倉庫,其中原材料倉庫由采購部負(fù)責(zé)管理,成品倉庫由市場部負(fù)責(zé)管理。原材料倉庫包括毛坯庫、配套件倉庫、外協(xié)件倉庫和標(biāo)準(zhǔn)件倉庫,毛坯倉庫負(fù)責(zé)接收采購的毛坯,配套件倉庫負(fù)責(zé)對配套件的管理,外協(xié)件倉庫負(fù)責(zé)存放需外協(xié)加工和返回的零件,標(biāo)準(zhǔn)件倉庫負(fù)責(zé)對標(biāo)準(zhǔn)件統(tǒng)一管理,成品倉庫負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)成品的發(fā)交。
該企業(yè)的倉庫工作流程主要包括:物料入庫和物料出庫。按照入庫和出庫的性質(zhì)不同劃分為針對毛坯或半成品的原材料出入庫和針對銷售用成品或毛坯、半成品的成品出入庫。
其中,前者又細(xì)分為:采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、庫間調(diào)撥、外協(xié)件出庫、退料入庫、退廢出庫以及盤點(diǎn)。它們分別針對企業(yè)采購部向供應(yīng)商采購時(shí)的毛坯入庫,生產(chǎn)車間到倉庫領(lǐng)用原材料時(shí)的毛坯出庫,貨物在不同的倉庫間的移動,委托外部單位加工零配件時(shí)產(chǎn)生的出入庫,原材料的由車間退回入庫,原材料廢品退回供應(yīng)商的出庫以及核對倉庫帳實(shí)數(shù)量等業(yè)務(wù)情況。后者可細(xì)分為:車間成品入庫、銷售出庫、經(jīng)營退返入庫以及庫間調(diào)撥和盤點(diǎn)。它們分別對應(yīng)車間制造出的成品入庫,客戶購買產(chǎn)品時(shí)的出庫,客戶退回產(chǎn)品時(shí)的入庫,成品的庫間調(diào)撥和盤點(diǎn)等各種情況。
總的來說,該企業(yè)負(fù)責(zé)倉儲的管理機(jī)構(gòu)分工明確,針對各種業(yè)務(wù)的工作流程劃分得當(dāng)。并且,該工廠所針對實(shí)施的物流管理體系以及相關(guān)的規(guī)章制度在一定程度上杜絕了物料領(lǐng)發(fā)過程的多領(lǐng)、少領(lǐng)、浪費(fèi)等現(xiàn)象,降低了庫存,特別是車間的原材料、制品的占用率。
但是,與較為完善的倉儲管理制度相比,該企業(yè)的倉儲管理信息化程度較低,一個(gè)部門的信息往往無法被其他相關(guān)部門及時(shí)掌握。具體表現(xiàn)在以下幾方面:
1.存貨管理的實(shí)施依據(jù)不是依賴部門間信息的交換,而是更多地依賴人工經(jīng)驗(yàn),例如,倉庫管理員對存貨的短缺、積壓狀況不能預(yù)先的判斷,提前向上級部門反映;有的倉庫由于采購的盲目性,導(dǎo)致存貨積壓嚴(yán)重。
2.收發(fā)業(yè)務(wù)不規(guī)范,例如,計(jì)劃部門沒有向倉庫系統(tǒng)提供生產(chǎn)計(jì)劃,發(fā)料時(shí)全憑車間領(lǐng)料人員自己說領(lǐng)多少就領(lǐng)多少,導(dǎo)致物料控制不準(zhǔn)。
3.各倉庫的盤點(diǎn)方法、周期、重視程度都不同。有的倉庫對盤點(diǎn)很重視,盤點(diǎn)周期較短。而有的倉庫則只在上級部門要求時(shí)才進(jìn)行盤點(diǎn)。
4.缺乏對現(xiàn)庫存及資金占用情況等情況的分析能力,也沒有提供一個(gè)高低庫存分析的功能,無法為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、新系統(tǒng)的模塊和關(guān)鍵問題
在充分參考了該企業(yè)倉庫管理的成功之處,并認(rèn)真分析了該企業(yè)的倉儲的業(yè)務(wù)流程及不足之后,我們成功開發(fā)了該企業(yè)的倉庫管理系統(tǒng),倉庫管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖如圖1所示:
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲了倉庫數(shù)量、倉庫種類等有關(guān)倉庫的最基本的數(shù)據(jù);收發(fā)業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)了原材料倉庫“外廠*倉庫*車間” 和“ 車間*倉庫*外廠”,以及成品倉庫“車間*倉庫,倉庫*外廠”等不同倉儲物流模式下的業(yè)務(wù)流程的自動化處理;盤點(diǎn)管理用計(jì)算機(jī)取代了盤點(diǎn)單分析、盈虧出入庫處理等操作,并用盤贏生成盤贏入庫單,盤虧生成出庫單的方式代替隨意手工庫存調(diào)整,并提供周期盤點(diǎn)功能;倉庫報(bào)廢實(shí)現(xiàn)的是倉庫根據(jù)物資損壞情況先提出申請,檢驗(yàn)科進(jìn)行檢驗(yàn)并確認(rèn)后,在系統(tǒng)中錄入報(bào)廢清單,并打印報(bào)廢出庫單的業(yè)務(wù)流程;調(diào)撥管理實(shí)現(xiàn)了調(diào)入倉庫和調(diào)出倉庫貨物調(diào)撥業(yè)務(wù)按計(jì)劃的對接,并為兩者自動生成入庫單和出庫單。
在各個(gè)功能模塊中,倉庫的收發(fā)業(yè)務(wù)是倉庫最基本也是最重要的業(yè)務(wù).下面以該模塊中針對原材料倉庫的原材料由外廠到倉庫的業(yè)務(wù)流程的開發(fā)為例,進(jìn)行講解。
四、原材料外廠入庫
原材料倉庫的外廠*倉庫這種物料流動主要包括原材料的采購、外委加工件的返回及外廠送的內(nèi)委加工材料等幾種形式。這些物料在入庫前,一部分要經(jīng)過質(zhì)檢,質(zhì)檢合格后倉庫才收料,而另一部分不需通過質(zhì)檢直接送到倉庫。倉庫收料時(shí),一般要根據(jù)相應(yīng)的原材料(包括外協(xié)、內(nèi)委)入庫計(jì)劃,另外由于一些特別情況,也有額外入庫的情況,這是指計(jì)劃員變更計(jì)劃后,沒有及時(shí)通知倉庫,倉庫通過詢問計(jì)劃員進(jìn)行收料的情況。
新系統(tǒng)中的針對以上目的采取的計(jì)算機(jī)處理邏輯用圖2表示如下:
當(dāng)貨物入庫時(shí),倉庫首先在計(jì)算機(jī)中查詢相應(yīng)的訂單,若在計(jì)算機(jī)中有相應(yīng)的訂單,倉庫要看到檢驗(yàn)科的驗(yàn)收證明才可收貨入庫,倉庫清點(diǎn)數(shù)量、檢驗(yàn)品種,然后入庫,開出實(shí)收清單,系統(tǒng)自動根據(jù)訂單在計(jì)算機(jī)中生成入庫單,倉庫人員只需修改數(shù)量,進(jìn)行入庫確認(rèn)即可,不需把整個(gè)清單全部錄入。如果這批貨物在計(jì)算機(jī)中查詢不到訂單,倉庫人員要向計(jì)劃員詢問,在計(jì)劃員同意的情況下收貨,并把開的收料單按額外采購的類型錄入計(jì)算機(jī),以后對類型可更改。在第一種方式下,系統(tǒng)可根據(jù)訂單號自動更新相應(yīng)的訂單,修改訂單上的已送貨量,計(jì)劃員通過查詢訂單,可直接看到供貨單位一共送的貨物數(shù)量,省去了以前的統(tǒng)計(jì)過程。
五、需要注意的問題
我們經(jīng)過需求分析和全面研究,借鑒了原采購管理體系的正反兩方面,并為了保證新系統(tǒng)的適用性,我們確定了新系統(tǒng)中要注意的如下關(guān)鍵問題:
1.與原有系統(tǒng)的無縫集成。決定該企業(yè)倉庫管理,尤其是出入庫管理的一個(gè)很重要的方面,就是指導(dǎo)出入庫管理的各項(xiàng)計(jì)劃的正確制定。因?yàn)椋瑹o論是原材料由外廠到倉庫、原材料分配到各個(gè)車間還是車間或外協(xié)廠家制成的半成品的入庫,都要嚴(yán)格的按照計(jì)劃部門所制定的計(jì)劃實(shí)施。對于成品,計(jì)劃系統(tǒng)同樣要對其入庫和出庫進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。因此計(jì)劃系統(tǒng)制定的好壞將直接影響整個(gè)企業(yè)的工作效果。而計(jì)劃是通過企業(yè)前期對物料需求的分解而制定的,該企業(yè)針對物料需求目前有專門的處理系統(tǒng),因此,倉庫管理系統(tǒng)必須要與物料需求分析等系統(tǒng)做到無縫集成。
2.人工處理的重要。信息化了的倉庫管理中,人工處理同樣有著不可替代的作用。例如,在原材料由外廠額外入庫的情況下,由于計(jì)劃員變更計(jì)劃后,沒有及時(shí)通知倉庫,因此倉庫管理人員在查詢不到該計(jì)劃訂單時(shí)需向計(jì)劃員詢問,在得到確定回復(fù)后同樣可以進(jìn)行入庫操作。因此,計(jì)算機(jī)不是萬能的、只是一種輔助管理的工具,它做了人工做來非常繁瑣的工作,在此基礎(chǔ)上人工完成計(jì)算機(jī)不能夠完全實(shí)現(xiàn)的功能,這種人機(jī)結(jié)合的方式在企業(yè)管理中將是非常有必要的。
六、結(jié)束語
倉庫管理的信息化,使得圍繞倉庫管理的企業(yè)內(nèi)部各部門以及企業(yè)與企業(yè)合作伙伴之間的信息交流更加實(shí)時(shí)、透明,極大地提高了各部門之間的運(yùn)作效率,提升了企業(yè)的競爭力。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】RFID倉庫 倉庫管理系統(tǒng) 信息化系統(tǒng) 電子標(biāo)簽
1 引言
在企業(yè)的發(fā)展到達(dá)一定高度和規(guī)模的時(shí)候,對倉庫里規(guī)格繁多產(chǎn)品,常規(guī)的倉儲管理模式難以有效實(shí)現(xiàn)貨物的“先進(jìn)先出”的原則,倉庫貨物堆積久了之后數(shù)量越大也就更容易出錯(cuò),然后演變成越來越難管理,這將嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作,成為制肘企業(yè)發(fā)展的一大障礙。
RFID(Radio Frequency identification)是一種利用射頻通信實(shí)現(xiàn)非接觸式自動識別的技術(shù),RFID標(biāo)簽分為有源和無源二種類型,無源的電子標(biāo)簽有效識別距離在10米左右,其體積小、容量大、壽命長、可重復(fù)使用等特點(diǎn),可支持快速讀寫、多目標(biāo)識讀、非可視識別、移動識別、定位及長期跟蹤管理。
利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)倉儲管理信息化,使RFID標(biāo)簽與產(chǎn)品結(jié)合,對倉儲的入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集。提高倉庫管理過程的效率、正確率,確保倉庫管理各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及可追溯性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存,實(shí)現(xiàn)貨物“先進(jìn)先出”的原則,提高倉儲周轉(zhuǎn)效率,減少運(yùn)營資金的占用,及早發(fā)現(xiàn)和處理庫存積壓產(chǎn)品,使凍結(jié)的倉庫資產(chǎn)變成現(xiàn)金,減少由于倉儲淘汰所造成的成本損失,是使企業(yè)提高生產(chǎn)效率的重要環(huán)節(jié),同時(shí)能提高對客戶服務(wù)的質(zhì)量,提高企業(yè)的市場競爭力,最終為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。
2 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與組成
RFID工作原理如圖1所示。
RFID系統(tǒng)由:RFID電子標(biāo)簽、RFID讀寫器(天線+控制器)、計(jì)算機(jī)服務(wù)器這三要素構(gòu)成。RFID電子標(biāo)簽由可保存大量數(shù)據(jù)的IC芯片及天線構(gòu)成,而RFID讀寫器與計(jì)算機(jī)服務(wù)器通過以太網(wǎng)連接,因此計(jì)算機(jī)服務(wù)器可在遠(yuǎn)程發(fā)出指令,使RFID讀寫器對保存在RFID芯片中的數(shù)據(jù)讀取或擦寫。
因此RFID倉庫管理系統(tǒng)可劃分為三層結(jié)構(gòu)體系,第一層為數(shù)據(jù)采集層:對自動采集的數(shù)據(jù)信號進(jìn)行預(yù)處理并發(fā)送給服務(wù)器;第二層為數(shù)據(jù)處理層:服務(wù)器對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選過濾處理并寫入數(shù)據(jù)庫;第三層為系統(tǒng)應(yīng)用層:通過客戶端軟件進(jìn)行管理倉庫系統(tǒng)。
系統(tǒng)由軟件和硬件組成,其結(jié)構(gòu)體系決定系統(tǒng)至少具有以下的軟硬件設(shè)備:
2.1 系統(tǒng)硬件組成
2.1.1 RFID系統(tǒng)
包括RFID標(biāo)簽(無源型),RFID天線,RFID讀寫器,RFID發(fā)卡器等。
2.1.2 RFID手持終端(PDA)
RFID手持終端(PDA)讀取距離范圍為1-2米,可以讀取或擦寫RFID標(biāo)簽信息,其搭配的觸屏相當(dāng)于一臺掌上電腦,可掃描顯示產(chǎn)品信息,實(shí)現(xiàn)入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、查詢等操作功能,通過WiFi網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)與系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
2.1.3 人機(jī)交互HMI
人機(jī)交互HMI是一臺觸屏工業(yè)平板電腦,安裝系統(tǒng)管理軟件,指示倉庫現(xiàn)場操作人員進(jìn)行操作。
2.1.4 叉車
用于搬運(yùn)貨物。
2.1.5 倉庫設(shè)施
包括倉庫場地庫位劃分及庫位標(biāo)簽分配、貨架標(biāo)簽分配、倉庫區(qū)域WIFI網(wǎng)絡(luò)信號覆蓋。
2.1.6 服務(wù)器
服務(wù)器通過無線網(wǎng)絡(luò)在遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)的三層結(jié)構(gòu)體系。
2.2 系統(tǒng)軟件組成
本系統(tǒng)采用微軟Visual Studio 2012應(yīng)用程序開發(fā)平臺,系統(tǒng)模式為C/S模式(客戶端/服務(wù)器),使用C#語言編程,數(shù)據(jù)庫采用MYSQL 5.7免費(fèi)版本,應(yīng)用層平臺兼容微軟Windows XP以上的操作系統(tǒng),RFID手持終端(PDA)操作系統(tǒng)為WINCE 6.0。
3 系統(tǒng)主要功能
3.1 庫存管理
對企業(yè)的供應(yīng)商、經(jīng)銷商、倉庫、庫位進(jìn)行精細(xì)管理;管理成品的庫存,包括庫存記錄、調(diào)撥、配貨、盤點(diǎn)、退貨或報(bào)廢等;可以根據(jù)自行設(shè)定各類物品庫存報(bào)警閥值,當(dāng)庫存低于或高于閥值時(shí)則自動報(bào)警;對庫存數(shù)據(jù)的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行多樣化的統(tǒng)計(jì)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),分析統(tǒng)計(jì)包括數(shù)據(jù)表、圖表、多維分析、數(shù)據(jù)層層鉆取等。
3.2 過程管理
通過RFID設(shè)備采集倉存過程中各步驟產(chǎn)生的數(shù)據(jù),包括:出庫、入庫、移庫、實(shí)時(shí)盤點(diǎn),將采集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)發(fā)送至系統(tǒng)后臺處理并保存到數(shù)據(jù)庫,用于后續(xù)的管理和分析,同時(shí)通過PDA、HMI界面進(jìn)行輸入,將信息和指令記錄到電子標(biāo)簽;通過RFID技術(shù)的支撐和后臺程序的信息儲存與分析,確保整個(gè)倉存過程有序、正確的執(zhí)行。管理員可通過系統(tǒng)后臺,實(shí)時(shí)查詢和監(jiān)控各倉庫運(yùn)行情況,并對異常情況進(jìn)行分析。
3.3 權(quán)限管理
3.3.1 角色管理
系統(tǒng)角色包括:
(1)系統(tǒng)管理員;
(2)站點(diǎn)管理員;
(3)倉庫操作員;
(4)配送操作員;
(5)流水線操作員;
(6)報(bào)表分析員;
(7)其他角色(待定)。
系統(tǒng)提供基于角色的訪問控制能力,用戶和角色之間的關(guān)系是不斷維護(hù)的,每個(gè)角色都有各自的權(quán)限定義。如果一個(gè)用戶被賦予一個(gè)角色之后,那么這個(gè)用戶就擁有了那個(gè)角色所定義的權(quán)限。當(dāng)這個(gè)角色的權(quán)限定義更改之后,所有被賦予這個(gè)角色的用戶也會自動擁有這個(gè)角色更改之后的權(quán)限。
3.3.2 用戶權(quán)限配置
綁定用戶和角色對應(yīng)的關(guān)系。用戶綁定角色后,將擁有該角色的操作權(quán)限。一個(gè)用戶可以綁定多個(gè)角色,一個(gè)角色可被多個(gè)用戶綁定。
3.4 業(yè)務(wù)報(bào)表
提供簡潔直觀的報(bào)表,操作簡單易學(xué),便于操作。可以設(shè)計(jì)出多種圖表,提供直觀的數(shù)據(jù)分析。報(bào)表數(shù)據(jù)可導(dǎo)出為常用的Excel格式等。可自行設(shè)計(jì)或修改打印格式,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要輸出。提供便利的報(bào)表設(shè)計(jì)器,可根據(jù)業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需要隨時(shí)增加新報(bào)表,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求。
報(bào)表包括:
(1)存貨周轉(zhuǎn)速度信息查詢;
(2)物品分類信息查詢;
(3)庫存年、月、日信息查詢;
(4)呆滯庫存信息查詢;
(5)退貨信息查詢;
(6)庫存信息告警報(bào)表;
(7)其它自定義報(bào)表。
3.5 成品追溯管理
提供成品的追溯管理,當(dāng)出現(xiàn)某一批貨物出現(xiàn)大量退貨的時(shí)候,只需要使用RFID手持終端進(jìn)行掃描,就可以追溯貨物的原來的出庫信息與入庫信息,并可以根據(jù)RFID記錄信息,追溯到關(guān)聯(lián)生產(chǎn)過程,方便管理人員分析在哪一個(gè)生產(chǎn)過程出現(xiàn)問題,提供依據(jù)。
提供日常追溯查詢。管理人員只需要使用RFID手持終端進(jìn)行掃描,點(diǎn)擊查詢就可以快速了解貨物的入/出庫時(shí)間,負(fù)責(zé)進(jìn)/出倉操作人員,以及箱內(nèi)產(chǎn)品的詳細(xì)信息。
3.6 平臺監(jiān)控日志
3.6.1 系統(tǒng)工作日志
詳細(xì)記錄經(jīng)系統(tǒng)的運(yùn)行日志,便于技術(shù)人員分析系統(tǒng)運(yùn)行的狀態(tài)以及系統(tǒng)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤。平臺管理員可以根據(jù)時(shí)間段、用戶名等查詢用戶的登錄記錄。
3.6.2 操作日志
記錄各系統(tǒng)用戶登錄、注銷登錄信息,記錄系統(tǒng)用戶對平臺的操作明細(xì)。平臺管理員可以根據(jù)時(shí)間段、用戶名查詢用戶發(fā)生的操作。
3.6.3 系統(tǒng)異常告警日志
記錄系統(tǒng)各類的異常。
4 系統(tǒng)實(shí)施
4.1 入庫流程
4.1.1 規(guī)劃倉庫庫位
針對倉庫的實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)則倉庫庫位,在系統(tǒng)后臺進(jìn)行倉庫庫位坐標(biāo)設(shè)定,上圖中【編號101】是指一個(gè)庫,該庫是由X*X的庫位組成,庫位組成大小是可以自定義,同時(shí)可以批量建立庫位坐標(biāo)實(shí)現(xiàn)快速規(guī)劃倉庫庫位,也可以單個(gè)建立,以適應(yīng)倉庫場地各種不規(guī)則的布局,并按此建立有比例關(guān)系的倉庫模型,提供了可視化的倉庫庫位管理。如圖2所示。
4.1.2 貼上標(biāo)簽
在成品包裝車間,系統(tǒng)針對成品的規(guī)格型號對成品進(jìn)行編碼,然后操作人員先將已編碼的RFID電子標(biāo)簽貼在成品的外包裝箱上。如圖3所示。
同時(shí)對貨架進(jìn)行編號,貼上RFID標(biāo)簽,使成品標(biāo)簽與貨架標(biāo)簽?zāi)軘?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
4.1.3 掃描入庫
搬運(yùn)叉車搬運(yùn)貨架經(jīng)過倉庫門前的RFID掃描區(qū),系統(tǒng)自動采集到每個(gè)外包大箱的RFID電子標(biāo)簽的信息,通過對外包大箱成品規(guī)格、型號、工藝等進(jìn)行核對是否為同一類貨物品種。如圖4所示。
當(dāng)正確掃描完成后,綠燈亮,表示可以通行,此時(shí)系統(tǒng)把自動分配庫位的信息在人機(jī)交互的平板電腦上顯示,指示操作人員運(yùn)送到該庫位存放。例:指示搬運(yùn)101庫的31庫位上,并給出倉庫模型圖指示出101庫的具置。
如果掃描不正確,則紅燈亮,系統(tǒng)將錯(cuò)誤信息下置到人機(jī)交互的平板電腦上顯示,操作人員按提示處理后,再重新進(jìn)入RFID掃描區(qū)直到能正確掃描。
“RFID掃描區(qū)”由多個(gè)RFID天線組成,保證無掃描死角,利用防碰撞算法保證不會臟讀,即一個(gè)RFID標(biāo)簽不會被讀成了重復(fù)的多個(gè)。
4.1.4 放至庫位
搬運(yùn)叉車根據(jù)平板電腦的指示來到101庫,將貨架搬運(yùn)到101庫的31庫位上。如圖5所示。
4.1.5 庫位關(guān)聯(lián),完成入庫
如圖6所示。
將貨架放到101庫的31庫位后,使用RFID手持終端根據(jù)屏幕的提示,掃描該貨架編碼和庫位編碼進(jìn)行入庫校對,如圖7所示。
當(dāng)系統(tǒng)校檢正確后,本次入庫操作完成,如系統(tǒng)校驗(yàn)不正確,則按系統(tǒng)提示一步一步進(jìn)行排除問題。
4.2 出庫流程
4.2.1 出庫單
管理人員根據(jù)銷售貨物清單的規(guī)格和數(shù)量生成出庫單,由負(fù)責(zé)出庫的執(zhí)行人員到倉庫根據(jù)出庫單提貨。
在倉庫提貨的時(shí)候,系統(tǒng)根據(jù)出庫物品的規(guī)格類型及數(shù)量,自動計(jì)算同類物品中最先進(jìn)入倉庫作為優(yōu)先出庫,即按“先進(jìn)先出”的原則,也可以按自定義要求手動指定庫位。
系統(tǒng)軟件按比例顯示模擬的倉庫庫位,對庫位的存放日期使用從淡黃色到深紅色的過渡如圖8所示。例如空庫位使用灰色,存放了半個(gè)月內(nèi)的庫位使用黃色,半個(gè)月到三個(gè)月內(nèi)使用金黃色,三個(gè)月以上使用紅色顯示。顏色與存放時(shí)間的關(guān)系,可以進(jìn)行自定義。使用不同顏色來顯示庫位可以更友好、更直觀地幫助倉庫管理員實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則。
在得到出庫的計(jì)劃庫位后,人機(jī)交互的平板電腦的屏幕上的庫位將不斷閃爍顯示。
出庫是執(zhí)行入庫的逆過程。
4.2.2 掃描庫位關(guān)聯(lián)
操作人員使有RFID手持終端(PDA)到達(dá)該庫位掃描貼在該貨架任意二箱貨物上的RFID電子標(biāo)簽信息和該貨架的標(biāo)簽信息以及掃描該庫位的位置信息,然后發(fā)送到服務(wù)器進(jìn)行自動校驗(yàn),當(dāng)確認(rèn)無誤后PDA收到服務(wù)器的反饋提示可以出貨。如圖9所示。
4.2.3 掃描出庫
搬運(yùn)工到指定的庫位使用叉車運(yùn)貨物出庫,然后通過指定出貨的RFID掃描區(qū)通道,系統(tǒng)會自動掃描出庫貨架上各箱貨物的RFID電子標(biāo)簽信息并發(fā)送給服務(wù)器與出庫單進(jìn)行校對,如果校驗(yàn)正確,則平板電腦提示該貨架可以出庫,綠燈亮可以通行。如圖10所示。
如果檢驗(yàn)出現(xiàn)問題,則按系統(tǒng)的提示進(jìn)行解決。
任何未得到服務(wù)器允許出貨物品,如果經(jīng)過了該RFID掃描區(qū)通道則進(jìn)行聲光報(bào)警并且系統(tǒng)進(jìn)行事件日志記錄,本項(xiàng)功能在裝有RFID掃描區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)。
4.3 移庫
移庫是指把已存放在某個(gè)庫位貨物轉(zhuǎn)移到另一個(gè)貨位,倉庫管理人員使用RFID手持終端(PDA)掃描需要移庫的貨架上二箱貨物的電子標(biāo)簽信息以及掃描貨架的標(biāo)簽信息,然后按RFID手持終端(PDA)提示把該貨架轉(zhuǎn)移到另一個(gè)庫位上,最后管理人員按要求掃描該貨架上任意二箱貨物的電子標(biāo)簽信息、貨架信息和已移動到的庫位條碼信息進(jìn)行核對。
4.4 庫存盤點(diǎn)
管理人員需要使用RFID手持終端(PDA)在倉庫的區(qū)域內(nèi)走動一圈,這樣可以在二米左右的范圍內(nèi)讀取到倉庫內(nèi)各個(gè)庫位貨架上各個(gè)大箱的電子標(biāo)簽信息,核對實(shí)時(shí)盤點(diǎn)數(shù)與數(shù)據(jù)庫中的統(tǒng)計(jì)是否一致。
也可以使用裝有蓄電池的盤點(diǎn)用手推車,通過增強(qiáng)RFID天線的功率,實(shí)現(xiàn)大范圍內(nèi)掃描。
5 結(jié)束語
使用RFID技術(shù)的倉庫管理系統(tǒng)具有以下的優(yōu)點(diǎn):如可視化的倉庫庫位,真正實(shí)現(xiàn)倉庫的“先進(jìn)先出”原則;減少人力成本提高生產(chǎn)效率,及時(shí)配貨發(fā)貨提高物流運(yùn)送環(huán)節(jié)速度;標(biāo)準(zhǔn)化倉庫操作流程提高企業(yè)管理水平等。
通過實(shí)際的軟硬件測試本系統(tǒng)能正常運(yùn)作,能實(shí)現(xiàn)RFID倉庫管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),但RFID設(shè)備價(jià)格過高以及企業(yè)自身的信息化應(yīng)用程度是制約企業(yè)對RFID倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵,無源RFID定位技術(shù)還不成熟,現(xiàn)階段貨物在倉庫的移動監(jiān)測和定位到庫位還需要人為干預(yù),現(xiàn)階段要實(shí)現(xiàn)全自動定位需要大幅增加成本。而隨著科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,RFID的價(jià)格及技術(shù)問題終會解決,未來RFID倉庫管理系統(tǒng)可以更智能。
參考文獻(xiàn)
[1]王建維,謝勇,吳計(jì)生.基于RFID的數(shù)字化倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].物流技術(shù),2009,28(4):130:132.
[2]凌云,林華.RFID在倉庫管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].中國管理信息化,2009,12(3):43-46.
作者簡介
徐智廣(1978-),男,廣西壯族自治區(qū)梧州市人。現(xiàn)為梧州市自動化技術(shù)研究開發(fā)院工程師。主要研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)信息化、軟件開發(fā)、電氣自動化。
一、倉庫管理中的主要問題分析
就傳統(tǒng)倉庫管理模式來說,不管是登賬、報(bào)表編制等各個(gè)任務(wù)均通過人工進(jìn)行操作。其管理者一定要每日整理入、出庫單,把里面的數(shù)據(jù)整好,將其計(jì)入賬之中,然后月底還會對數(shù)據(jù)實(shí)施人工整理。該種管理方法非常易于產(chǎn)生錯(cuò)誤,這是毋庸置疑的,首先,其管理工作者在處理以及統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)的過程中,因任務(wù)量非常繁重、同時(shí)該項(xiàng)業(yè)務(wù)還非常復(fù)雜,正是由于這一個(gè)方面的原因,所以導(dǎo)致其周期非常長,準(zhǔn)確程度相對較差;其次,因不能共享物資庫存數(shù)據(jù),公司管理工作者、負(fù)責(zé)物資的計(jì)劃員以及制造部門均無法盡快掌握對方的庫存狀況,從公司生產(chǎn)經(jīng)營的層面進(jìn)行分析,這樣非常易于導(dǎo)致一些不必要的損失。一般來說,對于公司管理工作者,為了確保生產(chǎn)活動順利進(jìn)行,往往傾向于選擇“寧多勿少”的基本原則,盡管出錯(cuò)率有所減小,然而該種方式造成物資庫存量太大以及占用資金太大等現(xiàn)象。所以,傳統(tǒng)的人工管理運(yùn)作方式具有很大的不足,一方面其效率不高,另一方面其信息傳播滯后,很難有效適應(yīng)公司管理需求,對公司可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生阻礙,鑒于此,倉庫管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
1.分析系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。第一個(gè)環(huán)節(jié):采購交貨。在這里,采購?fù)緩酱篌w上指下列幾點(diǎn),也就是直購、招標(biāo)采購、購置等方式。要是實(shí)施采購訂單,一定要先把訂單交給有關(guān)單位,然后通過接收單位形成收貨通知單,將其輸送至倉庫管理單位。這種方式形成的收貨通知單,通常上面有訂單號。另一方面,訂單下達(dá)單位應(yīng)當(dāng)通知企業(yè)質(zhì)檢單位對所要采購的物品進(jìn)行檢查,尤其注意的問題是,檢測報(bào)告之中必須注明訂單號。倉庫管理單位必須準(zhǔn)備好入庫單,其上面必須備注上訂單號,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)生成具有簽章的收貨憑證,在第一時(shí)間內(nèi)將其提供給物資供應(yīng)商。第二個(gè)環(huán)節(jié):物資入庫。倉庫管理單位在這一個(gè)環(huán)節(jié)中需要向質(zhì)檢單位發(fā)出通知,讓后者對所要入庫的物資進(jìn)行相應(yīng)的檢測,通過檢驗(yàn)單辦理入庫單,同時(shí)需要提供檢測報(bào)告,倉庫單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查質(zhì)檢單,并在上面簽章,這樣之后才能入庫。第三個(gè)環(huán)節(jié):客戶退貨入庫。此處存在2個(gè)情況,即品質(zhì)不達(dá)標(biāo)、供貨量高出合同量。對于第一種情況下的物資,庫倉管理單位應(yīng)當(dāng)按照合同與客戶質(zhì)量憑證認(rèn)真做好入庫單,同時(shí)還有向客戶提供收貨憑證。對于第二種情況,管理單位應(yīng)當(dāng)按照合同單號與客戶反饋單認(rèn)真做好物資入庫單,在此基礎(chǔ)上,還需向客戶提供收貨憑證。第四個(gè)環(huán)節(jié):出庫管理。(1)出庫。企業(yè)管理單位發(fā)出發(fā)貨指令,然后倉庫管理單位按照接收到的指令、根據(jù)營銷計(jì)劃執(zhí)行相應(yīng)的工作,并且還要形成出庫單,并形成裝箱明細(xì),然后將其給予客戶。在這里,管理單位出庫單是批準(zhǔn)物資出庫的參考憑證,物流人員通過該單據(jù)向倉庫部門索要出庫單,以此來作為出庫的憑證。(2)廢品處理。對于淘汰、積壓的物資,要是不存在任何價(jià)值,則能夠填寫廢品出庫單。在這里,積壓物資主要包括2類,也就是代儲代管型與合同采購型,應(yīng)當(dāng)依次設(shè)計(jì)相應(yīng)的系統(tǒng)對兩者加以處理。(3)特殊出庫。當(dāng)急用物資出庫的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)具備緊急出庫設(shè)計(jì),同時(shí)需要設(shè)計(jì)出庫方法,從而能夠?qū)崿F(xiàn)特殊需求。
2.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。第一,系統(tǒng)作用設(shè)定與資料維護(hù)模塊。企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)開發(fā)過程中,相關(guān)工作者能夠?qū)σ磺斜O(jiān)管規(guī)則進(jìn)行自定義,例如添加用戶、登陸等。使用者能夠按照各批產(chǎn)品形成一個(gè)獨(dú)一無二的標(biāo)簽,按照各自需求來對其序列號進(jìn)行定義,通過這種方式使不同的產(chǎn)品都獲得相應(yīng)的編碼規(guī)定。這樣肯定能夠?yàn)閺V大客戶提供有利條件,使他們能夠輕松的在數(shù)據(jù)庫里面搜索各種產(chǎn)品的信息,并且還可以實(shí)現(xiàn)對各種操作的監(jiān)管。第二,采購管理模塊。(1)采購定單,如果企業(yè)需進(jìn)行物資采購,在這種情況下,可以填該定單,然而卻不會對庫存產(chǎn)生干擾;(2)采購收貨,上面的定單通過后,到貨的時(shí)候,先將標(biāo)簽貼在物資上面,接著在收貨單上掃碼,這樣庫存就將其錄入;(3)其他入庫,主要包括退貨、歸還借出的物資等,僅僅需填寫收貨單。第三,倉庫管理模塊。(1)產(chǎn)品入庫,物資入庫之后將形成相應(yīng)的入庫單號,具體來說,物資能夠通過退貨、正常入庫等方式。為充分保證企業(yè)物資安全,質(zhì)檢屬于其中的關(guān)鍵,在同時(shí)具備煤安標(biāo)志、三證、規(guī)格、名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的前提下,并且具備檢驗(yàn)報(bào)告(由質(zhì)檢單位提供)才能夠入庫;(2)產(chǎn)品出庫,能夠形成出庫單號,能夠分辨各種出庫渠道;(3)庫存管理:無須進(jìn)行手動管理,當(dāng)物資出入倉庫的過程中,系統(tǒng)將會自動產(chǎn)生不同物資的庫存量,為進(jìn)行查詢提供條件;(4)特殊產(chǎn)品庫,為滿足顧客區(qū)分物資品種的需求,能夠針對各種物品設(shè)計(jì)虛擬倉庫管理;(5)代儲產(chǎn)品庫,也就是按照協(xié)議進(jìn)行管理與銷售結(jié)算;(6)盤點(diǎn)管理,用戶可定期或者不定期的對其中的物資品種進(jìn)行盤點(diǎn),并產(chǎn)生相應(yīng)的單據(jù),大大提高了該項(xiàng)業(yè)務(wù)的速度;(7)庫存報(bào)警,針對物資品種的庫存設(shè)置一定的門限,在其無法滿足實(shí)際定量的時(shí)候,在這種情況下,系統(tǒng)將進(jìn)行報(bào)警。
3.生產(chǎn)報(bào)表模塊。這一個(gè)系統(tǒng)里面,各種類型的物資報(bào)表局能夠自動生成,不僅如此,用戶同時(shí)能夠自定義要求制定一系列的報(bào)表。
4.生成查詢統(tǒng)計(jì)模塊。系統(tǒng)開發(fā)工作者能夠開發(fā)不同類型的查詢模塊,在這里,主要涉及到庫存、采購單、銷售單等諸多查詢模塊。上述的各種查詢均能夠按照產(chǎn)品滿足的條件來實(shí)現(xiàn),包括物資出庫時(shí)間、客戶、序列號等方面。
三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)研究
這一部分主要包括系統(tǒng)構(gòu)成、設(shè)計(jì)平臺與相關(guān)的工具。具體如下所示:1.構(gòu)成。這一個(gè)系統(tǒng)主要是基于模式,將數(shù)據(jù)庫與兩個(gè)技術(shù)方法進(jìn)行充分融合,最終形成一種新技術(shù),其開發(fā)與運(yùn)用環(huán)境相分離。這一個(gè)系統(tǒng)存在諸多方面的優(yōu)點(diǎn),一方面,數(shù)據(jù)具有非常強(qiáng)的實(shí)時(shí)性,另一方面非常易于追蹤數(shù)據(jù)。2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)平臺以及相關(guān)工具。設(shè)計(jì)開發(fā)過程中,主要是基于平臺,所應(yīng)用的語言是,同時(shí),所應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫為。整個(gè)系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)邏輯層、用戶界面層3層,其中,前者屬于里面的數(shù)據(jù)庫,對于第二者,主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)訪問同時(shí)把它輸送至用戶界面。總的來說,我們所開發(fā)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)對于當(dāng)前的煤炭企業(yè)具有非常高的適用性。通過在物資出入庫涉及到的每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)電子化,會在很大程度上增加其倉庫管理質(zhì)量,大幅降低其任務(wù)量以及負(fù)擔(dān),同時(shí)還可以為公司領(lǐng)導(dǎo)層核算產(chǎn)品成本提供有效的基礎(chǔ)參考依據(jù),還能夠降低運(yùn)行費(fèi)用。除此之外,該種系統(tǒng)存在諸多優(yōu)勢,其開放性非常理想、同時(shí)非常容易進(jìn)行維護(hù)與升級優(yōu)化,從而能夠?yàn)槌浞直U掀髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及每一個(gè)相關(guān)單位實(shí)時(shí)掌握物資庫存信息打下基礎(chǔ)。
作者:李慧銘單位:永煤公司新橋煤礦
1.分析系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)
第一個(gè)環(huán)節(jié):采購交貨。在這里,采購?fù)緩酱篌w上指下列幾點(diǎn),也就是直購、招標(biāo)采購、購置等方式。要是實(shí)施采購訂單,一定要先把訂單交給有關(guān)單位,然后通過接收單位形成收貨通知單,將其輸送至倉庫管理單位。這種方式形成的收貨通知單,通常上面有訂單號。另一方面,訂單下達(dá)單位應(yīng)當(dāng)通知企業(yè)質(zhì)檢單位對所要采購的物品進(jìn)行檢查,尤其注意的問題是,檢測報(bào)告之中必須注明訂單號。倉庫管理單位必須準(zhǔn)備好入庫單,其上面必須備注上訂單號,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)生成具有簽章的收貨憑證,在第一時(shí)間內(nèi)將其提供給物資供應(yīng)商。第二個(gè)環(huán)節(jié):物資入庫。倉庫管理單位在這一個(gè)環(huán)節(jié)中需要向質(zhì)檢單位發(fā)出通知,讓后者對所要入庫的物資進(jìn)行相應(yīng)的檢測,通過檢驗(yàn)單辦理入庫單,同時(shí)需要提供檢測報(bào)告,倉庫單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查質(zhì)檢單,并在上面簽章,這樣之后才能入庫。第三個(gè)環(huán)節(jié):客戶退貨入庫。此處存在2個(gè)情況,即品質(zhì)不達(dá)標(biāo)、供貨量高出合同量。對于第一種情況下的物資,庫倉管理單位應(yīng)當(dāng)按照合同與客戶質(zhì)量憑證認(rèn)真做好入庫單,同時(shí)還有向客戶提供收貨憑證。對于第二種情況,管理單位應(yīng)當(dāng)按照合同單號與客戶反饋單認(rèn)真做好物資入庫單,在此基礎(chǔ)上,還需向客戶提供收貨憑證。第四個(gè)環(huán)節(jié):出庫管理。
(1)出庫。企業(yè)管理單位發(fā)出發(fā)貨指令,然后倉庫管理單位按照接收到的指令、根據(jù)營銷計(jì)劃執(zhí)行相應(yīng)的工作,并且還要形成出庫單,并形成裝箱明細(xì),然后將其給予客戶。在這里,管理單位出庫單是批準(zhǔn)物資出庫的參考憑證,物流人員通過該單據(jù)向倉庫部門索要出庫單,以此來作為出庫的憑證。
(2)廢品處理。對于淘汰、積壓的物資,要是不存在任何價(jià)值,則能夠填寫廢品出庫單。在這里,積壓物資主要包括2類,也就是代儲代管型與合同采購型,應(yīng)當(dāng)依次設(shè)計(jì)相應(yīng)的系統(tǒng)對兩者加以處理。
(3)特殊出庫。當(dāng)急用物資出庫的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)具備緊急出庫設(shè)計(jì),同時(shí)需要設(shè)計(jì)出庫方法,從而能夠?qū)崿F(xiàn)特殊需求。
2.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。
第一,系統(tǒng)作用設(shè)定與資料維護(hù)模塊。企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)開發(fā)過程中,相關(guān)工作者能夠?qū)σ磺斜O(jiān)管規(guī)則進(jìn)行自定義,例如添加用戶、登陸等。使用者能夠按照各批產(chǎn)品形成一個(gè)獨(dú)一無二的標(biāo)簽,按照各自需求來對其序列號進(jìn)行定義,通過這種方式使不同的產(chǎn)品都獲得相應(yīng)的編碼規(guī)定。這樣肯定能夠?yàn)閺V大客戶提供有利條件,使他們能夠輕松的在數(shù)據(jù)庫里面搜索各種產(chǎn)品的信息,并且還可以實(shí)現(xiàn)對各種操作的監(jiān)管。
第二,采購管理模塊。
(1)采購定單,如果企業(yè)需進(jìn)行物資采購,在這種情況下,可以填該定單,然而卻不會對庫存產(chǎn)生干擾;
(2)采購收貨,上面的定單通過后,到貨的時(shí)候,先將標(biāo)簽貼在物資上面,接著在收貨單上掃碼,這樣庫存就將其錄入;
(3)其他入庫,主要包括退貨、歸還借出的物資等,僅僅需填寫收貨單。
第三,倉庫管理模塊。
(1)產(chǎn)品入庫,物資入庫之后將形成相應(yīng)的入庫單號,具體來說,物資能夠通過退貨、正常入庫等方式。為充分保證企業(yè)物資安全,質(zhì)檢屬于其中的關(guān)鍵,在同時(shí)具備煤安標(biāo)志、三證、規(guī)格、名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的前提下,并且具備檢驗(yàn)報(bào)告(由質(zhì)檢單位提供)才能夠入庫;
(2)產(chǎn)品出庫,能夠形成出庫單號,能夠分辨各種出庫渠道;
(3)庫存管理:無須進(jìn)行手動管理,當(dāng)物資出入倉庫的過程中,系統(tǒng)將會自動產(chǎn)生不同物資的庫存量,為進(jìn)行查詢提供條件;
(4)特殊產(chǎn)品庫,為滿足顧客區(qū)分物資品種的需求,能夠針對各種物品設(shè)計(jì)虛擬倉庫管理;
(5)代儲產(chǎn)品庫,也就是按照協(xié)議進(jìn)行管理與銷售結(jié)算;
(6)盤點(diǎn)管理,用戶可定期或者不定期的對其中的物資品種進(jìn)行盤點(diǎn),并產(chǎn)生相應(yīng)的單據(jù),大大提高了該項(xiàng)業(yè)務(wù)的速度;
(7)庫存報(bào)警,針對物資品種的庫存設(shè)置一定的門限,在其無法滿足實(shí)際定量的時(shí)候,在這種情況下,系統(tǒng)將進(jìn)行報(bào)警。
3.生產(chǎn)報(bào)表模塊
這一個(gè)系統(tǒng)里面,各種類型的物資報(bào)表局能夠自動生成,不僅如此,用戶同時(shí)能夠自定義要求制定一系列的報(bào)表。
4.生成查詢統(tǒng)計(jì)模塊倉庫管理
系統(tǒng)開發(fā)工作者能夠開發(fā)不同類型的查詢模塊,在這里,主要涉及到庫存、采購單、銷售單等諸多查詢模塊。上述的各種查詢均能夠按照產(chǎn)品滿足的條件來實(shí)現(xiàn),包括物資出庫時(shí)間、客戶、序列號等方面。
二、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)研究
這一部分主要包括系統(tǒng)構(gòu)成、設(shè)計(jì)平臺與相關(guān)的工具。具體如下所示:
1.構(gòu)成。這一個(gè)系統(tǒng)主要是基于模式,將數(shù)據(jù)庫與兩個(gè)技術(shù)方法進(jìn)行充分融合,最終形成一種新技術(shù),其開發(fā)與運(yùn)用環(huán)境相分離。這一個(gè)系統(tǒng)存在諸多方面的優(yōu)點(diǎn),一方面,數(shù)據(jù)具有非常強(qiáng)的實(shí)時(shí)性,另一方面非常易于追蹤數(shù)據(jù)。
在做工作計(jì)劃時(shí)要認(rèn)真思考,好的工作計(jì)劃應(yīng)像目錄樹一樣,層次分明,環(huán)環(huán)相扣,是一個(gè)完整的體系。用完整的工作計(jì)劃去指導(dǎo)我們的工作,會達(dá)到省時(shí)、省力,事半功倍的效果。為幫助大家學(xué)習(xí)方便,小編收集整理了公司倉庫管理工作計(jì)劃,希望可以幫助您,歡迎借鑒學(xué)習(xí)!
公司倉庫管理工作計(jì)劃1
20_年下半年,本人在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團(tuán)結(jié)合作和關(guān)心幫助下,較好地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),在業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治主面都有了更進(jìn)一步的提高。現(xiàn)將20_年下半的各項(xiàng)工作總結(jié)如下,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴的意見。
一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面
半年來,本人認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待每一項(xiàng)工作。
二、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面
我的工作崗位是銷售內(nèi)勤和倉管。主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司線纜的發(fā)運(yùn)數(shù)、上貨數(shù)。另外就是將每天發(fā)貨的數(shù)量報(bào)給客戶,核對客戶收貨情況與數(shù)量,整理現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶開出收據(jù),統(tǒng)計(jì)每天入庫和出庫的數(shù)量。
我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),工作上發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,扎扎實(shí)實(shí)干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項(xiàng)任務(wù):
1、統(tǒng)計(jì)情況:能及時(shí)做到電話跟蹤客戶收貨情況與數(shù)量核對,做到發(fā)運(yùn)數(shù)與收貨數(shù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。
2、收貨情況:原材料廠家報(bào)的收貨數(shù)量,跟我接收的數(shù)量要核對準(zhǔn)確。如有多或是少的情況,要及時(shí)匯報(bào)給采購部。
3、倉管報(bào)表:做好每天出庫、入庫的臺賬數(shù)據(jù),就能做到周報(bào)表和月報(bào)表的數(shù)量基本準(zhǔn)確。
三、存在的不足
總結(jié)半年的來的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進(jìn)步,但是還存在著以下不足。
一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。一方面,由于個(gè)人能力素質(zhì)不夠高,成品倉庫和原材料倉庫收發(fā)數(shù)有時(shí)統(tǒng)計(jì)存在一定的差錯(cuò);另一方面,就是有的時(shí)候工作量多,時(shí)間比較緊,工作效率不高。
二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng),對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時(shí)工作沒有提前完成,上報(bào)情況不夠及時(shí)。
四、201x年上半年工作計(jì)劃
上半年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,拓展思路,求真務(wù)實(shí),全力做好本職工作。打算從以下幾個(gè)方面開展工作:
一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對上半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
二是加強(qiáng)工作培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
公司倉庫管理工作計(jì)劃2
現(xiàn)在的我一直在公司擔(dān)任倉庫管理員,這是一個(gè)很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲存在倉庫中,所以我的任務(wù)十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我的跟著有了更深層面的認(rèn)識,我可以做的更好了。不過倉庫管理工作可是時(shí)刻不能大意的,在20_年中,我相信我會做的更好!
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。
2、倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
3、產(chǎn)品入庫會把好驗(yàn)收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4、產(chǎn)品出庫會把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5、年倉庫會根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計(jì)劃,保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6、倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印.a(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認(rèn)識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊(duì)伍成員之一。
2、提點(diǎn)小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。
3、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
4、倉庫嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級負(fù)責(zé)的制度,明確各級安全負(fù)責(zé)人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
5、加強(qiáng)對產(chǎn)品的進(jìn)出庫驗(yàn)收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
6、往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。
“三百六十行,行行出狀元”這是一直以來我們所信奉的,作為公司中一個(gè)普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進(jìn)步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,態(tài)度是另一方面。只要我認(rèn)真的工作,我相信我是會做的更好的,這些我都會認(rèn)識到,我相信我能夠做好!
公司倉庫管理工作計(jì)劃3
一、做好固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)管理準(zhǔn)確
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,一是認(rèn)真總結(jié)和吸取公司固定資產(chǎn)管理的以往經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷完善,二是對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)數(shù)量、種類;確保固定資產(chǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性;三是根據(jù)公司關(guān)于固定資產(chǎn)使用的規(guī)章制度,嚴(yán)格固定資產(chǎn)的管理和使用。
二、控制日常資金管理,提倡勤儉節(jié)約
勤儉節(jié)約是中華民族的額有兩傳統(tǒng),也是企業(yè)發(fā)展壯大的重要保障,因此,無論企業(yè)發(fā)展到何種規(guī)模,都必須加強(qiáng)勤儉節(jié)約,只有勤儉節(jié)約才能更好為企業(yè)效益的夯實(shí)基礎(chǔ),具體而言,要不斷加強(qiáng)日常管理成本的控制,一是在日常辦公中,加強(qiáng)辦公物品的管理,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,如:結(jié)合各部門實(shí)際情況對辦公用品實(shí)行定量定期發(fā)放制、辦公用品包干制等,此外還要大力提倡紙張雙面復(fù)印,隨手關(guān)閉電源等,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,采購過程中嚴(yán)格詢價(jià)制度,比價(jià)制度,物美價(jià)廉,三是積極組織勤儉節(jié)約的各種活動,通過一些活動的開展,提高全員的勤儉節(jié)約意識,從我做起,從自身做起。
三、加強(qiáng)制度的常規(guī)化,強(qiáng)化監(jiān)督力度
制度制定后,重在執(zhí)行,要做到令行禁止,就必須要有執(zhí)行和監(jiān)督這兩把利劍,獎(jiǎng)罰分明,這樣才能確保有實(shí)效性。結(jié)合公司員工的著裝要求,每日定期檢查,每周定期通報(bào),對凡事沒有按照公司規(guī)定要求佩戴工牌,統(tǒng)一服裝的員工,給予相應(yīng)的處罰,同時(shí)對于著裝整齊,工牌佩戴完整的員工及部門給予定期通報(bào),納入年度綜合考評和個(gè)人評優(yōu)的重要的內(nèi)容。
四、大力開展衛(wèi)生運(yùn)動,營造良好衛(wèi)生環(huán)境
良好的衛(wèi)生環(huán)境能夠讓員工感到身心舒暢,員工工作的積極性也會更高,反之則亦然,沒有良好的衛(wèi)生環(huán)境,員工的工作心情和工作質(zhì)量也必然會受到影響,同時(shí),整體的環(huán)境衛(wèi)生也代表著公司企業(yè)的對外形象,因此,注重公司衛(wèi)生環(huán)境的管理意義重大,針對目前衛(wèi)生管理存在的問題,在未來的工作中,一是要建立和完善衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生管理職責(zé),以部門為單位,部門負(fù)責(zé)任人為主要第一責(zé)任,全面負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生管理,同時(shí)制定《公司工務(wù)環(huán)境評比》細(xì)則,對于部門衛(wèi)生環(huán)境進(jìn)行定期和非定期的檢查,通報(bào)檢查結(jié)果并公布,二是要全面開展禁煙活動,在公共區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,設(shè)立必要的吸煙區(qū),對于亂扔煙頭的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次,通報(bào)一次,處罰一次,同時(shí),開展警示活動,對由于亂扔煙頭引發(fā)的事故進(jìn)行宣傳,警鐘長鳴,讓員工認(rèn)識到“煙頭雖小,后患無窮”。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析
倉庫的網(wǎng)絡(luò)是通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和機(jī)房網(wǎng)絡(luò)相連,網(wǎng)絡(luò)的通訊品質(zhì)和速度能夠得到保障。采取集中網(wǎng)絡(luò)管理方式,將無線應(yīng)用服務(wù)器放置于總部機(jī)房。倉庫的移動設(shè)備通過無線AP接入后,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與無線應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,如圖1所示。
作業(yè)策略與主要流程規(guī)劃
(1)總體業(yè)務(wù)概覽。系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程如圖2所示。(2)收貨業(yè)務(wù)。采購收貨業(yè)務(wù):在SAP中對貨物進(jìn)行收貨后,系統(tǒng)自動打印物料標(biāo)簽、包裝工作指令單。代采購收貨業(yè)務(wù):在SAP中對其他工廠下的貨物進(jìn)行收貨,系統(tǒng)自動打印物料清單后,掃描裝箱,掃描裝車發(fā)運(yùn)。同時(shí)對代收貨物料進(jìn)行在途信息管理。(3)收貨包裝業(yè)務(wù)。根據(jù)優(yōu)先級原則(物料缺貨,ABC分類,安全庫存,到貨時(shí)間等)進(jìn)行包裝次序排序。根據(jù)分配原則(物料包裝當(dāng)量,包裝臺,人工分配等)進(jìn)行包裝任務(wù)分配。通過手工或者自動的方式指引人員將包裝任務(wù)物料從暫存區(qū)送到相應(yīng)的包裝臺進(jìn)行包裝并通過無線手持記錄信息。(4)分揀業(yè)務(wù)。分揀任務(wù)生成:根據(jù)分銷計(jì)劃,客戶區(qū)域,定量等信息合并,自動獲取分揀任務(wù)。分揀任務(wù)優(yōu)化原則:撿配區(qū)域,撿配能力等設(shè)定來實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的分揀路徑和往返次數(shù)。無線手持撿配作業(yè)指導(dǎo),并同步反饋SAP。在分揀中同時(shí)完成裝箱操作任務(wù)信息查詢(待分揀,分揀中,已分揀,超時(shí))(5)出庫業(yè)務(wù)。通過IDOC將分揀任務(wù)傳到RF系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的任務(wù)分配引擎將任務(wù)隊(duì)列按區(qū)域、分揀當(dāng)量能轉(zhuǎn)化成各任務(wù)單。自動獲取分揀任務(wù)進(jìn)行揀配后進(jìn)行容器調(diào)整、理貨、裝箱等操作。裝箱完成后進(jìn)行發(fā)貨過賬。
實(shí)施方法及效果
1實(shí)施方案步驟
通過制定規(guī)范的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,對各階段關(guān)鍵交付物進(jìn)行跟蹤,確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成,如圖3所示。
2項(xiàng)目實(shí)施成果
(1)管理智能化。基于SAPWM的各種業(yè)務(wù)單據(jù),自動轉(zhuǎn)換成倉庫的各種作業(yè)任務(wù)。通過系統(tǒng)自帶的任務(wù)資源管理中心,根據(jù)預(yù)先定義的規(guī)則和作業(yè)路徑,自動通過無線手持設(shè)備指導(dǎo)庫房作業(yè)人員進(jìn)行作業(yè)。基于無線移動技術(shù)的任務(wù)&資源管理模塊,能夠解放庫房管理人員日常頻繁的作業(yè)調(diào)度和現(xiàn)場管理,實(shí)現(xiàn)了倉庫管理的智能化,并使倉庫管理人員能夠更好的獲取倉庫中存在的作業(yè)和資源瓶頸。(2)任務(wù)管理。單據(jù)的一個(gè)條目為一個(gè)作業(yè)任務(wù),根據(jù)資源和作業(yè)量,可以將多個(gè)條目合并為一組作業(yè)任務(wù)。(3)平衡調(diào)度。系統(tǒng)可以根據(jù)人員對應(yīng)的負(fù)責(zé)倉庫、商品種類等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以及當(dāng)前的任務(wù)數(shù)量、作業(yè)人員的任務(wù)負(fù)荷狀況,合理協(xié)調(diào)安排任務(wù)分配,既可以確保任務(wù)能夠盡快完成,又能達(dá)到操作人員工作負(fù)荷達(dá)到相對平衡。也可以選擇人為參與的半自動分配模式,以解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理過程中任務(wù)調(diào)度難的問題。(4)工作考核。倉庫管理人員可以根據(jù)任務(wù)的分配及完成情況,管理每個(gè)人或組織的工作量,考核每個(gè)人員的工作量、完成工作的效率等指標(biāo)。
每個(gè)人的追求是不一樣的,追求決定著你的付出,追求越高,付出就要比人更多!那我的追求是什么呢?
這半個(gè)月的倉庫實(shí)習(xí),收獲頗多,無論從產(chǎn)品知識,到物流流程都有較多的收獲:
一.產(chǎn)品知識
經(jīng)過學(xué)習(xí),明白了.一種藥品有多個(gè)廠家同時(shí)生產(chǎn);一個(gè)廠家亦可生產(chǎn)多種藥品,認(rèn)識了產(chǎn)品的包裝,規(guī)格
二.物流流程
每天早晨8點(diǎn)20分準(zhǔn)時(shí)開晨會.晨會結(jié)束,回到各自倉庫整理貨位,打掃衛(wèi)生,開始一天的工作.
公司理念:你我同心,規(guī)范自律,誠信勤嚴(yán),精準(zhǔn)快捷,創(chuàng)新共贏
公司戰(zhàn)歌:團(tuán)結(jié)就是力量
1.倉儲流程
a.接貨:各大藥品生產(chǎn)廠家將公司采購的藥品運(yùn)到公司,并將藥品卸到指定位置
b.驗(yàn)貨:由質(zhì)檢部的負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨簽單,確定無誤,入庫
c.入庫:由備貨組各組負(fù)責(zé)人,將各自倉庫的藥品拉進(jìn)倉庫,放在相應(yīng)位置,并擺放整齊,以待檢查.倉庫設(shè)置遵循"同類藥品放在同一庫房,非同類藥品單獨(dú)存放" 如,常溫庫,陰涼庫,冷庫,一些醫(yī)療器械,易竄味的藥品都放在各自的倉庫.
2.發(fā)貨流程
a.開單:拓展部與新農(nóng)合把銷售訂單開出,物流部將開好的訂單打印出來,并加以分類,同一倉庫的單子放在一起.火速單,托運(yùn)單,配送單,各自放在指定位置.
b.備貨:備貨組員取各自的單子找到相應(yīng)的藥品,將藥品放到復(fù)核區(qū)指定位置,并將單子交回物流辦公室.
c.復(fù)核:同一個(gè)客戶的藥品備貨完畢,由復(fù)核員復(fù)核相關(guān)藥品,確定無誤后,封箱,擺放在指定位置.
d.發(fā)貨:發(fā)貨員按照發(fā)貨單及藥品目錄開始裝車,配送的裝配送車,托運(yùn)就按托運(yùn)流程.統(tǒng)一按照"后送先裝車,先送后裝車"的原則
整個(gè)物流的流程就是這樣了,其實(shí)物流這個(gè)工作,看似簡單,但做的精準(zhǔn)快捷還是有點(diǎn)難度的!
倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2 、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺帳,保證帳物一致.
3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員.
二、入庫管理
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗(yàn)收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到十不要求,務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
14.按推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項(xiàng)申請用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
職務(wù)分析樣本后勤服務(wù)類倉庫保管員崗位職責(zé)
1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
3.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對意外事件及時(shí)處置。
5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
7.負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉庫工作。
論文摘要:隨著校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的發(fā)展,校園網(wǎng)絡(luò)的硬件平臺及硬件環(huán)境日趨完善。如何利用校園網(wǎng)絡(luò),開發(fā)為教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)服務(wù)的各種管理信息系統(tǒng),具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文基于對高校物資、經(jīng)費(fèi)管理流程的分析,設(shè)計(jì)開發(fā)了基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的倉庫管理信息系統(tǒng)。
Keywords:depositorymanage;campusnetwork;materialflow;informationflow
Abstract:Thehardwaresystemofcampusnetworkisgettingperfectalongwiththedevelop-ingofcampusnetwork.Itisveryimportanttodevelopvariousmanageinformationsystemswhicharegoodforteachingresearchandconstructionoflab.Thispaperanalyzedthepro-cessofmaterialmanageinuniversities.Itdesignedanddevelopeddepositorymanageinfor-mationsystemsbasedonthenetworkenvironment.
我院設(shè)備科除了負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)的管理工作以外,還擔(dān)負(fù)著全院教學(xué)實(shí)驗(yàn)費(fèi)的管理,教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)材料采購、實(shí)驗(yàn)動物的供應(yīng)等。長期以來,設(shè)備科的管理工作除固定資產(chǎn)管理采用計(jì)算機(jī)管理以外,其余如物資申購、供應(yīng)均采用手工方式,對實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的管理采用集中管理的模式,即每學(xué)期末各教研室根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要提出實(shí)驗(yàn)物資的需求計(jì)劃,設(shè)備科整理匯總后統(tǒng)一采購。采用這種管理模式,存在以下主要問題:(1)實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的使用不合理。由于教學(xué)經(jīng)費(fèi)的使用與教研室無關(guān),教研室普遍存在開大單的情況,教研室所報(bào)計(jì)劃水份很大。這使得原來就很緊張的教學(xué)實(shí)驗(yàn)費(fèi)缺口加大,而另一方面存在著不同程度的浪費(fèi)現(xiàn)象。(2)工作效率低下,嚴(yán)重制約了教學(xué)科研的快速發(fā)展。物資倉庫分為低值、材料、易耗和藥品4個(gè)倉庫,管理的物資品種上千個(gè),由于采用手工的方式管理,教師申領(lǐng)物資的過程十分煩瑣。必須到設(shè)備科查詢,填單,批準(zhǔn),由設(shè)備科人員開正式的申領(lǐng)單,最后由庫房管理人員發(fā)出。每個(gè)環(huán)節(jié),都必須手工記帳,因而效率十分低下,成為教師投訴的熱點(diǎn)。在這種情況下,改變教學(xué)實(shí)驗(yàn)費(fèi)的管理模式、利用校園網(wǎng)絡(luò)開發(fā)倉庫管理信息系統(tǒng)就變得十分必要。
1倉庫管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.1系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)
要開發(fā)基于校園網(wǎng)絡(luò)的倉庫管理系統(tǒng),需要解決的技術(shù)問題很多,且較為復(fù)雜。一方面需要對各種物資進(jìn)行分類整理,制訂出各種標(biāo)準(zhǔn)的編碼體系,另外還必須對各類可用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分類,總結(jié)出各類經(jīng)費(fèi)的管理模式;然后,還必須對物資采購、供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,找出最適合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的各個(gè)步驟;最后系統(tǒng)還必須提供設(shè)備科日常工作所需要的各種統(tǒng)計(jì)功能及報(bào)表打印功能。經(jīng)過反復(fù)的調(diào)研分析,將整個(gè)系統(tǒng)分解為以下5個(gè)功能模塊:系統(tǒng)管理、出入庫管理、動物供應(yīng)、用戶功能、統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。其中非設(shè)備科用戶的全部功能集中于用戶功能模塊中,包括庫存查詢、填寫申領(lǐng)(購)單、查詢經(jīng)費(fèi)等功能。具體功能模塊如圖1所示。
1.2經(jīng)費(fèi)的管理模式與處理
設(shè)備科在日常工作中,需處理的經(jīng)費(fèi)種類很多。為了系統(tǒng)管理的方便,將經(jīng)費(fèi)劃分為以下四種情況,并給予不同的處理模式:
(1)教學(xué)實(shí)驗(yàn)費(fèi):這是設(shè)備科處理的最主要的經(jīng)費(fèi)。教學(xué)實(shí)驗(yàn)費(fèi)由學(xué)院按年度撥給設(shè)備科,用于解決各室實(shí)驗(yàn)教學(xué)所需的費(fèi)用。設(shè)備科根據(jù)各科室所承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù),將教學(xué)實(shí)驗(yàn)費(fèi)分解到各科室,由科室負(fù)責(zé)人全權(quán)處理。在經(jīng)費(fèi)的使用上,實(shí)行科室負(fù)責(zé)人審批,設(shè)備科審核的方式處理。
(2)研究生經(jīng)費(fèi):研究生經(jīng)費(fèi)主要用于支付研究生做實(shí)驗(yàn)所需材料的費(fèi)用,其經(jīng)費(fèi)由研究生導(dǎo)師和研究生部共同負(fù)責(zé)。經(jīng)費(fèi)的使用,采取研究生提出申請,導(dǎo)師批準(zhǔn),研究生部審核的方式處理。
(3)科研經(jīng)費(fèi):科研經(jīng)費(fèi)是指為完成某一科研課題,支付實(shí)驗(yàn)材料所需的經(jīng)費(fèi),其經(jīng)費(fèi)管理采用課題組長審批,科研處審核的方式處理。
(4)個(gè)人經(jīng)費(fèi):個(gè)人經(jīng)費(fèi)是指教師將個(gè)人負(fù)責(zé)的經(jīng)費(fèi),如引進(jìn)人才、科研啟動費(fèi)等,按需要將一部分經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入設(shè)備科,建立個(gè)人帳戶。主要用于教師科研實(shí)驗(yàn)材料的費(fèi)用。個(gè)人經(jīng)費(fèi)的使用由教師負(fù)責(zé)。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),根據(jù)不同的經(jīng)費(fèi)種類,設(shè)計(jì)了相應(yīng)的處理流程。
1.3系統(tǒng)的基礎(chǔ)編碼體系
對于任何一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),其基礎(chǔ)編碼體系的設(shè)計(jì)都是一個(gè)非常重要的問題,編碼體系設(shè)計(jì)的成功與否直接關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量。在本系統(tǒng)的開發(fā)中,我們主要制訂了以下幾類編碼:
(1)物資編碼:根據(jù)我院實(shí)際,我們將物資劃分為固定資產(chǎn)、低值、材料、易耗、藥品、動物。物資編碼采用10位,yyxxxxxxxx,其中yy為大類編碼,xxxxxxxx為物資的編碼。其中化學(xué)藥品的編碼采用上海市化學(xué)試劑總廠的藥品編碼體系。
(2)經(jīng)費(fèi)編碼:經(jīng)費(fèi)編碼采用xx形式,為01-04,分別表示教學(xué)實(shí)驗(yàn)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、研究生經(jīng)費(fèi)和個(gè)人經(jīng)費(fèi)。(3)入庫類別編碼:根據(jù)物品的不同入庫方式,其編碼采用xx形式,01-05分別表示采購、自購、退貨、盤虧、盤盈等。
(4)用戶管理:根據(jù)不同用戶的具體情況,我們將用戶分為5個(gè)層次。系統(tǒng)級用戶,享有系統(tǒng)的全部功能,可以進(jìn)行系統(tǒng)的整體管理;個(gè)人級用戶,可以進(jìn)行除系統(tǒng)操作以外的全部功能;操作級用戶,可進(jìn)行填單、查詢等操作;查詢級用戶,只能進(jìn)行各種查詢操作;動物供應(yīng)用戶,只能進(jìn)行各種動物供應(yīng)有關(guān)的操作。
2系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境
2.1軟件環(huán)境
(1)客戶端(一般用戶):
操作系統(tǒng):Windows+中文平臺;
(2)服務(wù)器端:
操作系統(tǒng):WindowsNTServer4.0;開發(fā)工具:VisualFoxpro5.0。
2.2硬件環(huán)境
(1)客戶端:586/133以上,16MB內(nèi)存,支持800*600真彩色的VGA;
(2)服務(wù)器端:ASTS6200PRO專用服務(wù)器,64MB內(nèi)存。
2.3網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
校園網(wǎng)絡(luò)采用100MB快速以太網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品均為3COM品牌。
3實(shí)際運(yùn)行效果
本系統(tǒng)于1998年9月投入實(shí)際運(yùn)行,從運(yùn)行情況來看,取得了明顯的效果,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠:系統(tǒng)自運(yùn)行以來,始終安全可靠。一年來,共處理各種業(yè)務(wù)單據(jù)1088筆(次),入庫金額22.2萬元,出庫金額16.6萬元,沒有發(fā)生過任何差錯(cuò)。(2)方便快捷:使用倉庫管理系統(tǒng)以后,教師可以在實(shí)驗(yàn)室方便地進(jìn)行各種操作,如查詢庫存、填寫申領(lǐng)單據(jù)等。使教師節(jié)余了大量的往返于設(shè)備科與實(shí)驗(yàn)室的時(shí)間。(3)提高了設(shè)備科的工作效率:由于采用了計(jì)算機(jī)管理,設(shè)備科處理單筆業(yè)務(wù)的時(shí)間由原來的近5分鐘縮短為半分鐘,大大地提高了工作效率,改善了服務(wù)。(4)改善了設(shè)備科的管理水平與決策水平:由于系統(tǒng)提供了大量的統(tǒng)計(jì)分析功能,便于我們分析與劃分各類物資的流通屬性,提高了物資供應(yīng)的計(jì)劃性。在保障物資供應(yīng)的前提下,盡量壓縮庫存,提高資金的使用效率。
實(shí)踐證明,將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入物資供應(yīng)的全過程,將會大大地提高高校物資管理及供應(yīng)的水平。
參考文獻(xiàn):