時間:2023-06-07 09:08:54
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理合理化建議,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:檔案管理;電子檔案;檔案室
1電子檔案的特點(diǎn)優(yōu)勢分析
電子檔案的特點(diǎn)及優(yōu)勢是相對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案而言的。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在管理工作中所存在的問題包括:其一,檔案整理工作量大,需投入較大的人力物力,管理效率低下;其二,紙質(zhì)檔案在保存時間和備份上都存在明顯弊端;其三,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)量巨大且龐雜,在查閱、修改、填寫時存在諸多不便;其四,紙質(zhì)檔案在保存上相對繁瑣,易造成資源浪費(fèi)。針對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的劣勢,電子檔案明顯具有諸多優(yōu)勢,具體包括:其一,電子檔案不受存儲空間的限制,受自然條件的影響也相對較小;其二,電子檔案管理工作中可以發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,大量節(jié)約了人力物力;其三,電子檔案備份簡便,在提取、查找、多次修改等方面都具有明顯優(yōu)勢;其四,電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)的便捷,可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享,具有方便快捷,提升管理效率等優(yōu)勢。當(dāng)前電子檔案是檔案業(yè)發(fā)展的主要趨勢,雖然電子檔案相比紙質(zhì)檔案有很多優(yōu)勢,但在檔案原始性、真實(shí)性、以及法律憑證效益等方面,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案仍更占據(jù)優(yōu)勢。
2電子檔案在管理中可能遇到的問題
2.1對電子檔案管理的認(rèn)識不足雖然電子檔案在近些年發(fā)展勢頭迅猛,但總體而言它還是屬于一種新鮮事物,相關(guān)配套制度發(fā)展并沒有完全成熟,加之一些單位對電子檔案管理的重視程度不足,沒有對檔案室進(jìn)行足夠多的配套投入,導(dǎo)致檔案室電子檔案管理工作的發(fā)展一直較為緩慢,缺乏有實(shí)質(zhì)性的管理突破。
2.2電子檔案自身的管理問題
電子檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存在非常明顯的差異,這也給檔案管理工作帶來了很多新問題,例如,檔案信息的安全性問題、電子檔案的存儲和保管問題、網(wǎng)絡(luò)自身的安全性問題、電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的處理問題、電子檔案的軟硬件問題等等。其中很多是新出現(xiàn)的問題,與傳統(tǒng)的檔案管理存在差異,因此在問題解決方法上也不能一概而論。
2.3檔案管理人員的管理水平問題
新時期的檔案管理特點(diǎn)給檔案管理人員提出了新的要求,然而結(jié)合實(shí)際情況來看,很多檔案室的檔案管理人員水平參差不齊,能否滿足電子檔案的管理要求存在很大疑問。一些檔案管理人員對電子檔案的認(rèn)識不夠,或不具備信息化管理的能力,沒有及時更新自身的業(yè)務(wù)知識儲備,導(dǎo)致電子檔案的優(yōu)勢得不到有效發(fā)揮。
3加強(qiáng)檔案室電子檔案管理的措施建議
3.1加強(qiáng)制度建設(shè),提高對檔案管理工作的重視程度
檔案在每個單位都占非常重要的地位,因此想加強(qiáng)檔案室電子檔案管理工作,首先,要提高對電子檔案管理工作的認(rèn)識,特別對領(lǐng)導(dǎo)干部的重視,通過加大投入形成由上至下的管理合力,提高檔案管理工作的嚴(yán)肅性及部門的權(quán)威性;其次,要建立科學(xué)全面的電子檔案管理制度,檔案室的電子檔案管理主要是對電子文件進(jìn)行分類、編目并制作備份,便于使用查詢,因此結(jié)合電子檔案的管理特點(diǎn),必須要完善電子檔案的管理標(biāo)準(zhǔn),明確檔案管理部門的權(quán)利、義務(wù)、職責(zé),對檔案操作程序流程進(jìn)行規(guī)范,建立一定的檔案管理責(zé)任制度和監(jiān)督制度,提高工作人員的責(zé)任意識,為實(shí)現(xiàn)動態(tài)化管理打好基礎(chǔ);最后,考慮到檔案室的服務(wù)性質(zhì),還應(yīng)該積極協(xié)調(diào)好檔案室與領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門及檔案使用者等相關(guān)各方的關(guān)系,為提高檔案室電子檔案管理水平打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.2檔案室電子檔案管理的技術(shù)措施
關(guān)鍵詞:海域動態(tài)監(jiān)管;臺州;海洋管理工作
1 臺州海域管理現(xiàn)狀
臺州市海洋資源豐富,海岸線曲折漫長,島嶼眾多,擁有大陸岸線783.325公里,其中:基巖岸線338.421公里、人工岸線442.142公里、砂質(zhì)岸線2.762公里,再加港灣、灘涂眾多,為臨港工業(yè)、海水養(yǎng)殖發(fā)展提供了廣闊的發(fā)展空間,也為港口建設(shè)提供了較豐富的岸線資源,獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢和"港、漁、涂、景、能"五大海洋資源優(yōu)勢。
臺州地區(qū)的海洋資源優(yōu)勢包括四個方面,第一個方面是灣港資源與海岸線豐富。臺州地區(qū)擁有豐富的深水岸線,頭門島、龍門港、大陳島、大麥嶼、健跳港等都是適合建設(shè)兩港的區(qū)域。第二個方面是旅游資源豐富,臺州擁有黃金海岸等旅游景點(diǎn),因此適宜發(fā)展旅游業(yè)。第三個方面是漁業(yè)資源豐富,臺州附近海域適合發(fā)展?jié)O業(yè),其海水養(yǎng)殖場在是全國最佳養(yǎng)殖場之一。第四個方面是能源資源豐富,臺州海域蘊(yùn)藏著豐富的風(fēng)能與潮汐能,如果可以對這些能源加以利用將對社會發(fā)展起到重要的推動作用。
臺州市的海洋產(chǎn)業(yè)能夠在全國海洋產(chǎn)業(yè)中占有1.73%以上的比重,可見其海洋產(chǎn)業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢明顯,臺州海洋產(chǎn)業(yè)主要包括漁業(yè)、船舶工業(yè)、電力業(yè)、生物醫(yī)藥業(yè)與工程建筑業(yè)等。
隨著社會的高速發(fā)展,針對海洋開展的開發(fā)活動也日漸增多,填海、圍海等活動逐漸增多,例如開放式養(yǎng)殖、構(gòu)筑物用海、填海造陸等。填海造陸等行為雖然能夠在一定程度上解決陸地用地不足的現(xiàn)狀,但也加劇了人與自然之間的矛盾,加上建設(shè)技術(shù)不規(guī)范等,海域資源的有效利用率不足,海洋發(fā)展面臨著較大的危機(jī)。目前的海洋管理工作面臨著眾多的困難與問題,如海域開發(fā)活動未經(jīng)批準(zhǔn)私自展開,未按權(quán)限規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的開發(fā)活動等。為了規(guī)范相關(guān)行為,海洋動態(tài)監(jiān)管適時提出。
2 海域動態(tài)監(jiān)管工作的應(yīng)用和成效
(1)提升海域監(jiān)管工作總體能力
①提高人員技術(shù)能力水平。中心有海洋測繪丁級資質(zhì),定期組織技術(shù)人員參加浙江省測繪質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)站的測繪地理信息行業(yè)特有職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)、國家海洋環(huán)境監(jiān)測中心關(guān)于國家海域動態(tài)監(jiān)視監(jiān)測管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、臺州市大地基準(zhǔn)框架測量項(xiàng)目成果使用等業(yè)務(wù)培訓(xùn),技術(shù)人員對業(yè)務(wù)理解透徹,業(yè)務(wù)工作熟練。②軟硬件能滿足業(yè)務(wù)工作需要。測量儀器設(shè)備保證定期校驗(yàn)、檢定,由測繪工程師專人維護(hù),有使用管理記錄,根據(jù)工作需要及時跟新軟硬件設(shè)備。③管理制度完善。有關(guān)檔案管理、質(zhì)量管理手冊、科室(崗位)職能、測量儀器管理制度、用海項(xiàng)目竣工驗(yàn)收測量復(fù)核操作流程、中心機(jī)房管理制度等,做到高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,規(guī)范合理。
(2)海域動態(tài)監(jiān)管為海洋管理提供技術(shù)支撐
幾年來,市中心開展了對臺州路橋區(qū)黃礁涂、溫嶺擔(dān)嶼涂、三門洋市涂等高涂圍墾養(yǎng)殖用海以及臺州市三山涂區(qū)域建設(shè)用海監(jiān)測共30次,出具監(jiān)測報(bào)告30份;對大陳島休閑與設(shè)施漁業(yè)建設(shè)項(xiàng)目圍海養(yǎng)殖工程、臺州港頭門作業(yè)區(qū)一期工程等重點(diǎn)建設(shè)用海項(xiàng)目監(jiān)視監(jiān)測11次,出具報(bào)告11份。對已經(jīng)錄入國家海域動態(tài)監(jiān)視監(jiān)測管理系統(tǒng)的用海界址范圍同國家下發(fā)遙感影像進(jìn)行比對,發(fā)現(xiàn)臨海市紅腳巖漁港配套工程、臨海市紅腳巖漁港消浪堤工程存在問題,及時把疑點(diǎn)疑區(qū)反饋給當(dāng)?shù)睾Q笮姓鞴懿块T和市海域和海島處。
根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)填海項(xiàng)目竣工海域使用驗(yàn)收及后續(xù)管理工作的意見》(浙海漁管[2010]65號)、《關(guān)于下放部分省級海洋管理事項(xiàng)和簡化相關(guān)內(nèi)容的通知》(浙海漁發(fā)[2012]28號)的文件要求,完成19個用海項(xiàng)目海域使用竣工驗(yàn)收測量復(fù)核工作,并出具復(fù)核意見19份,在項(xiàng)目海域使用竣工驗(yàn)收中提供技術(shù)支持和決策意見。指導(dǎo)海域管理部門人員熟悉系統(tǒng)軟件各功能模塊的使用,能利用系統(tǒng)軟件開展日常業(yè)務(wù)工作。2012年1月至今,臺州市本級在國家系統(tǒng)配號2個項(xiàng)目,發(fā)證2本,做到錄入的各類數(shù)據(jù)圖形、屬性信息完整,原件掃描格式規(guī)范、資料上傳到系統(tǒng)及時,未出現(xiàn)問題數(shù)據(jù)。目前臺州進(jìn)入國家海域動態(tài)監(jiān)視監(jiān)測系統(tǒng)內(nèi)確權(quán)項(xiàng)目601個,發(fā)證書616本,區(qū)域規(guī)劃公共設(shè)施登記14個,其中市縣兩級系統(tǒng)配號項(xiàng)目131個,發(fā)證書133本。
開展項(xiàng)目用海項(xiàng)目審核技術(shù)服務(wù)。在海域和海島處受理申請后,做到了先經(jīng)中心對項(xiàng)目用海審核技術(shù)服務(wù),完成了臺州市三山涂區(qū)域建設(shè)用海規(guī)劃道路網(wǎng)、椒江區(qū)振港物流等市、縣兩級海洋管理部門提供的100多個項(xiàng)目用海審核技術(shù)服務(wù),出具項(xiàng)目技術(shù)審核報(bào)告20多份,2014年提供28個項(xiàng)目用海審核技術(shù)服務(wù),出具審核技術(shù)報(bào)告10個,為項(xiàng)目用海的審查、審核提供了技術(shù)支撐和決策支持。
在國家區(qū)域用海專項(xiàng)執(zhí)法檢查中,中心協(xié)助溫州市動管中心提供三門縣洋市涂淤漲型海涂區(qū)域農(nóng)業(yè)圍墾用海規(guī)劃、臨海市北洋涂高涂圍墾養(yǎng)殖用海規(guī)劃等8個區(qū)域用海規(guī)劃及其確權(quán)項(xiàng)目矢量化圖和相關(guān)資料,為專項(xiàng)執(zhí)法檢查行動提供依據(jù)。在整理數(shù)據(jù)中,發(fā)現(xiàn)臨海市南洋涂高涂圍墾養(yǎng)殖用海項(xiàng)目規(guī)劃內(nèi)用海項(xiàng)目只有7個,及時反饋市海域和海島處、臨海市海洋與漁業(yè)局,臨海市海洋與漁業(yè)局及時將數(shù)據(jù)補(bǔ)充錄入國家系統(tǒng)。在日常工作中,跟執(zhí)法支隊(duì)工作聯(lián)系密切,為執(zhí)法支隊(duì)開展項(xiàng)目用海執(zhí)法檢查提供技術(shù)支持,如:大陳島三眼灶執(zhí)法等。
2 進(jìn)一步推進(jìn)海域動態(tài)監(jiān)管工作的對策建議
(一)健全工作機(jī)制
強(qiáng)化部門協(xié)調(diào),統(tǒng)籌資源力量,建立健全海洋管理部門、海洋技術(shù)部門齊抓共管、分工協(xié)作配合的工作機(jī)制。同時,建立用海項(xiàng)目違規(guī)建設(shè)指標(biāo)評價(jià)體系和績效考核制度,并納入海洋與漁業(yè)考核的重要內(nèi)容,形成一級抓一級的工作機(jī)制,確保任務(wù)明確、責(zé)任落實(shí)、措施到位、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
為了提高海域動態(tài)監(jiān)管工作的水平,使工作機(jī)制真正落到實(shí)處,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn),提高他們的操作與繪測能力。為了引入更多的專業(yè)人才,可適當(dāng)增加編制,鼓勵更多的人才加入到海域動態(tài)監(jiān)管工作中,為海洋管理工作注入新的生命力。
(二)強(qiáng)化技術(shù)支撐
(1)建立完善用海項(xiàng)目監(jiān)管體系,全面落實(shí)用海項(xiàng)目監(jiān)管制度。任何用海項(xiàng)目的建設(shè)都需給出具體的用海方案,并嚴(yán)格依照方案的內(nèi)容來執(zhí)行。通過衛(wèi)星遙感獲得項(xiàng)目建設(shè)的遙感圖像,判斷建設(shè)是否合理合規(guī)。(2)進(jìn)一步推進(jìn)用海建設(shè)中的監(jiān)管力度,提高監(jiān)管用海的覆蓋面,達(dá)到規(guī)范用海的目的。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,監(jiān)管部門要定期或不定期派專人對項(xiàng)目進(jìn)行檢查,保證其建設(shè)的規(guī)范性。通過衛(wèi)星或視頻監(jiān)測獲得實(shí)時的檢測圖像。(3)通過監(jiān)管手段,達(dá)到對所轄海域的管控,提高海域管理能力。定期對監(jiān)管海域的監(jiān)測視頻與遙感圖像進(jìn)行分析,如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)建設(shè)或者海域出現(xiàn)不合理的變化,要及時采取措施加以糾正,避免危害的擴(kuò)大化。
具體來說,應(yīng)當(dāng)加大在海域管理工作建設(shè)方面的投入,技術(shù)支撐是動態(tài)監(jiān)管工作展開的基礎(chǔ)與保障。技術(shù)處于不斷的更新之中,為了使相關(guān)工作能夠適應(yīng)社會的變化與發(fā)展,應(yīng)當(dāng)積極的引入先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備,保證各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行與硬件設(shè)備都需要進(jìn)行維護(hù),只有這樣才能夠更好的配合監(jiān)管工作的展開。
海域動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括視頻監(jiān)測、遙感監(jiān)測、地面監(jiān)測等。對重點(diǎn)海域?qū)嵤┮曨l監(jiān)測,監(jiān)測要保證實(shí)現(xiàn)全視角、全天候,在技術(shù)上要利用路由器以點(diǎn)對多點(diǎn)的形式使寬帶網(wǎng)絡(luò)將整個監(jiān)控區(qū)域覆蓋住,采集到的視頻信息可利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奖O(jiān)控中心。只有技術(shù)上得到了支持才能在不受山川、道路等地形影響的情況下實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)的視頻流傳輸。遙感技術(shù)水平對監(jiān)管的影響極大,只有準(zhǔn)確拍攝并接收到相關(guān)的遙感圖像才能對該海域進(jìn)行準(zhǔn)確有效的分析。而除了衛(wèi)星技術(shù)以外,圖像處理、勘測、數(shù)據(jù)分析等都需要較高水平的技術(shù)支持,因此強(qiáng)化技術(shù)支撐就顯得尤為重要。
(三)創(chuàng)新管理機(jī)制
一方面是對海洋資源的管理。建議建立用海項(xiàng)目聯(lián)動機(jī)制管理模式,整合集聚資源,合理優(yōu)化利用海洋資源,提升用海管理平臺。在海洋項(xiàng)目建設(shè)中,利用現(xiàn)有港灣、灘涂資源優(yōu)勢,逐步發(fā)揮點(diǎn)的優(yōu)勢,服務(wù)地方經(jīng)濟(jì),從而推進(jìn)臺州沿海產(chǎn)業(yè)帶建設(shè)步伐。
另一方面是對相關(guān)工作人員的管理。管理機(jī)制的落實(shí)依賴于制度的協(xié)調(diào)與保障。應(yīng)當(dāng)建立健全海域監(jiān)管工作的相關(guān)制度,如網(wǎng)絡(luò)與機(jī)房管理制度、獎罰制度等。應(yīng)當(dāng)安排人員對設(shè)備進(jìn)行定期的檢測與維護(hù),如果發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)當(dāng)及時上報(bào)并處理。對于在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠發(fā)現(xiàn)問題的人員應(yīng)當(dāng)予以獎勵;而對于工作態(tài)度較差,工作水平較低的人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽吞帯Mㄟ^制度的完善實(shí)現(xiàn)工作管理的科學(xué)、有序。
為了提高監(jiān)管工作的水平,提高對相關(guān)技術(shù)資源的利用率,可逐步實(shí)現(xiàn)監(jiān)管系統(tǒng)運(yùn)行的業(yè)務(wù)化。應(yīng)當(dāng)建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,將海域進(jìn)行合理劃分,并建立各自的數(shù)據(jù)庫,將基礎(chǔ)權(quán)屬參數(shù)等錄入數(shù)據(jù)庫;然后對在建項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,對違規(guī)建設(shè)、擅自建設(shè)行為進(jìn)行記錄留存,作為管理的依據(jù)與支撐。
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委托建設(shè)合同范文1 委托方:(以下簡稱甲方)
服務(wù)方:(以下簡稱乙方)
項(xiàng)目名稱:
根據(jù)甲方項(xiàng)目建設(shè)的需要,現(xiàn)甲方委托乙方對其開發(fā)建設(shè)的 工程進(jìn)行各項(xiàng)檢測,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、工程概況
工程地址:建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:聯(lián)系電話:
施工單位: 施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系電話:
監(jiān)理單位: 項(xiàng)目總監(jiān): 聯(lián)系電話:
建設(shè)(監(jiān)理)單位見證員:聯(lián)系電話:送樣員:聯(lián)系電話:
二、檢測項(xiàng)目
根據(jù)省建設(shè)廳認(rèn)證頒發(fā)的資質(zhì)證書認(rèn)定的檢測范圍及項(xiàng)目(具體項(xiàng)目詳見附件)對乙方開展檢測服務(wù)。
三、檢測收費(fèi)
根據(jù)云發(fā)改價(jià)格(2004)989號文件《云南省建設(shè)工程質(zhì)量檢測和建筑材料試驗(yàn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)并按實(shí)結(jié)算。
四、付費(fèi)方式
檢測費(fèi)用支付方式如下:先預(yù)付人民幣5000.00元,透支額度500.00元,透支期限15天。
五、雙方權(quán)利、義務(wù)
(一)甲方義務(wù):
1.工程開工后,凡建設(shè)過程發(fā)生的相關(guān)檢測均委托乙方進(jìn)行。
2.根據(jù)付款條件支付相應(yīng)檢測費(fèi)用。
(二)甲方權(quán)利:
1.對在建工程的各類檢測數(shù)據(jù)有知情權(quán),協(xié)議執(zhí)行過程,可隨時查詢。
2.從乙方獲取工程檢測咨詢服務(wù)的權(quán)利。
(三)乙方義務(wù):
1.根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求,在承諾期限內(nèi)完成檢測任務(wù),并及時提供檢測報(bào)告。
2.對發(fā)現(xiàn)的重大質(zhì)量問題(如水泥安定性不合格、實(shí)際檢測結(jié)果不滿足設(shè)計(jì)要求等),及時向甲方通報(bào)。
3.做好相關(guān)服務(wù)工作,特殊項(xiàng)目檢測(或乙方檢測能力以外的項(xiàng)目),分包前應(yīng)將分包單位情況通報(bào)甲方征得甲方同意 后進(jìn)行分包。
4.提供檢測咨詢服務(wù),若甲方需要時應(yīng)指導(dǎo)甲方抽樣送檢工作。
6.檢測費(fèi)用透支期限超過15天,中心將電話通知甲方,一星期內(nèi)未來續(xù)款,則停發(fā)報(bào)告。
(四)乙方權(quán)利根據(jù)相應(yīng)服務(wù)內(nèi)容收取檢測費(fèi)用。
六、本合同一式四份,甲、乙雙方各執(zhí)二份。本合同自簽訂日生效,若一方毀約,則毀約方應(yīng)按本合同額的15%賠償另一方經(jīng)濟(jì)損失。
七、未言明事項(xiàng)雙方協(xié)商解決,協(xié)商未果,由工程所在地人民法院裁決。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
委托建設(shè)合同范文2 本合同由以下單位訂立:
甲方:
乙方:
雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方建設(shè)網(wǎng)站的有關(guān)事宜達(dá)成如下合同條款:
第一條 定義
1、網(wǎng)站建設(shè):甲方委托乙方為甲方提供網(wǎng)站策劃、設(shè)計(jì)、制作和相關(guān)服務(wù)。
2、服務(wù)費(fèi):指因乙方為甲方建設(shè)網(wǎng)站而甲方應(yīng)向乙方支付的網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)費(fèi)用。
3、有效期:本合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并蓋章,自簽訂日起生效,有效期為: 一年
第二條 網(wǎng)站建設(shè)事項(xiàng)
甲方同意乙方為甲方建設(shè)網(wǎng)站。
1、本合同網(wǎng)站項(xiàng)目建設(shè)完成后,甲方享有委托乙方創(chuàng)作的全部網(wǎng)頁(包含文字、圖畫及其組合)的版權(quán);網(wǎng)站項(xiàng)目中相關(guān)程序、文件源碼的版權(quán)屬甲方所有。
2、甲方同意按雙方約定的付款方式和時間及時向乙方支付合同費(fèi)用,以及為乙方進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)工作提供相關(guān)服務(wù)。
第三條 網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)費(fèi)及支付方式
1、網(wǎng)站建設(shè)期限視工作量由甲方與乙方協(xié)商制定。
甲方應(yīng)向乙方支付網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)費(fèi):
網(wǎng)站總建設(shè)費(fèi)用的50%。
2、上述網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)費(fèi)由甲方以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬支票方式支付至乙方。
3、網(wǎng)站建設(shè)細(xì)節(jié):
A、乙方以ASP語言作為網(wǎng)站開發(fā)語言,使用web2.0布局方式,以甲方提供的網(wǎng)站內(nèi)容框架為基礎(chǔ),進(jìn)行網(wǎng)站制作和程序開發(fā)。
第四條 甲方的權(quán)利義務(wù)
按合同約定時間節(jié)點(diǎn)獲得完整網(wǎng)站的所有權(quán)。
1、本合同項(xiàng)下網(wǎng)站建設(shè)所需資料及內(nèi)容由甲方提供或確認(rèn),甲方應(yīng)在網(wǎng)站建設(shè)開始之日前2日向乙方交付。
2、按本合同約定支付網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)費(fèi)用。
3、如甲方需要乙方提供放置網(wǎng)站的域名、服務(wù)器空間或需要乙方提供其他系統(tǒng)軟件、網(wǎng)站推廣等,雙方應(yīng)另行簽署其他協(xié)議。
4、甲方應(yīng)向乙方提供網(wǎng)站建設(shè)時必要的資料和協(xié)助并派專人負(fù)責(zé)與乙方聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。
5、甲方網(wǎng)站資料(如產(chǎn)品、商情信息等資料)由甲方自行上傳或委托乙方上傳(委托費(fèi)用見附件)。
6、甲方保證提供的所需資料等是真實(shí)的、合法的和正當(dāng)?shù)模⒎且圆徽?dāng)競爭手段獲取,同時,不應(yīng)對其產(chǎn)品或經(jīng)營等各項(xiàng)內(nèi)容作引人誤解的虛假宣傳。
7、甲方保證對其網(wǎng)站或提供的內(nèi)容所需資料等享有知識產(chǎn)權(quán)等或相應(yīng)的許可使用權(quán),未侵犯任何第三方之合法權(quán)益,任何由該內(nèi)容引起之爭議、訴求、糾紛均與乙方無關(guān),且應(yīng)由甲方自行承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任,甲方并應(yīng)就乙方因此遭受之實(shí)際及預(yù)期損失給予補(bǔ)償。
第五條 乙方的權(quán)利義務(wù)
1、乙方承諾在履行合同時不會進(jìn)行有損甲方形象、聲譽(yù)等的行為,網(wǎng)站的設(shè)計(jì)開發(fā)理念,乙方不得用于其他網(wǎng)站的開發(fā)使用。乙方承諾在履行合同時不會進(jìn)行有損甲方形象、聲譽(yù)等行為。
2、按照甲方提供的材料依據(jù)本合同約定的時間完成網(wǎng)頁制作等網(wǎng)站建設(shè)工作。如果因甲方未按本合同的約定支付預(yù)付款或提供相關(guān)的資料、內(nèi)容等不完整、遲延、非法、不真實(shí)等,造成乙方設(shè)計(jì)、制作遲延或不能完成網(wǎng)站建設(shè),乙方不承擔(dān)違約責(zé)任;甲方拒絕或遲延支付網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)費(fèi),乙方有權(quán)停止制作網(wǎng)站,直至終止本協(xié)議,此舉不影響乙方要求甲方繼續(xù)付款義務(wù)之權(quán)利。
3、指導(dǎo)甲方正確合理使用、操作網(wǎng)站后臺。
4、依合同收取網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)費(fèi)用。
5、網(wǎng)站建設(shè)的相關(guān)工作完成后,及時向甲方提交工作成果。
6、乙方如有需要須將本合同項(xiàng)目有關(guān)內(nèi)容委托第三方進(jìn)行的,應(yīng)保證該有關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量符合要求并保證甲方在本合同中的利益不會受到影響。
7、乙方網(wǎng)站開發(fā)設(shè)計(jì)人員,承擔(dān)甲方網(wǎng)站開發(fā)與運(yùn)作。數(shù)據(jù)庫存儲過程的編寫、關(guān)系圖的設(shè)計(jì)及相關(guān)文檔的編寫等等,代碼編寫過程中嚴(yán)格按照軟件編寫規(guī)范設(shè)計(jì)編寫,要努力提高程序執(zhí)行效率,增強(qiáng)可讀性,同時為了二次開發(fā)人員快速理解展開工作,還需要有相應(yīng)的程序注釋。
8、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照雙方確定的設(shè)計(jì)方案和具體要求完成網(wǎng)站建設(shè)工作,對開發(fā)過程中出現(xiàn)的疑點(diǎn),不明確之處應(yīng)及時與甲方溝通。方案的變更需取得甲方的書面認(rèn)可。
9、在方案實(shí)施過程中,甲方提出修改意見,雙方友好協(xié)商解決后,對內(nèi)容進(jìn)行修改。
10、乙方應(yīng)保證甲方網(wǎng)站的正常運(yùn)行,如網(wǎng)站出現(xiàn)故障無法正常使用,乙方應(yīng)保證在24小時內(nèi)恢復(fù)(經(jīng)甲方受權(quán)后)。如因服務(wù)器故障、線路故障(部署在新疆的服務(wù)器)導(dǎo)致網(wǎng)站無法正常訪問,乙方有義務(wù)盡快恢復(fù)。
第六條 特殊免責(zé)條款
1、因服務(wù)器提供商故障、維護(hù)此類情況造成網(wǎng)站短期無法登陸,甲方不對此追究責(zé)任,則乙方有義務(wù)盡力避免服務(wù)中斷或?qū)⒅袛鄷r間限制在24小時內(nèi)。
2、電路維修、系統(tǒng)故障造成乙方不能按期履行本合同,甲方應(yīng)給予體諒,乙方則應(yīng)該盡可能將上述影響減少至最低程度。
第七條 違約責(zé)任
1、如一方違反本合同中所規(guī)定的義務(wù),違約方在收到守約方中要求糾正其違約行為的書面通知之日,應(yīng)立即停止其違約行為,并在十五個自然日內(nèi)賠償守約方因此受到的所有損失。如違約方繼續(xù)進(jìn)行違約行為或不履行其義務(wù),守約方除就其所有損失而獲得違約方賠償外,亦有權(quán)提前終止本協(xié)議。
2、任何一方欲提前解除本合同,應(yīng)提前通知對方。甲方提前解除合同的,無權(quán)要求乙方返還已支付的費(fèi)用并應(yīng)對乙方遭受的損失承擔(dān)賠償責(zé)任;乙方無故解除合同的,應(yīng)雙倍返還上述費(fèi)用。
3、甲方不能按時支付網(wǎng)站建設(shè)預(yù)付款而導(dǎo)致的工期延誤,其責(zé)任由甲方承擔(dān)。
4、雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用的原則履行本合同。任何一方在履行中采用欺詐、脅迫或者暴力的手段,另一方可以解除本合同并有權(quán)要求對方賠償損失。
5、任何一方違反本合同,給對方造成損失的,應(yīng)賠償損失。
6、如甲方逾期付款,則每逾期一個自然日,向乙方支付逾期部分款項(xiàng)的千分之三作為逾期違約金。反之,乙方應(yīng)保證按照合同規(guī)定的進(jìn)度將系統(tǒng)交付驗(yàn)收并交付使用。若因?yàn)橐曳皆蛟诤贤?guī)定的時間內(nèi)沒有完成工程,應(yīng)給予甲方合同總價(jià)款千分之三的日違約金。乙方應(yīng)保證按照合同規(guī)定的進(jìn)度將網(wǎng)站通過驗(yàn)收并交付使用。
7、一方變更通訊地址或者聯(lián)系方式,應(yīng)及時將變更后的地址、聯(lián)系方式通知另一方,否則變更方應(yīng)對此造成的一切后果承擔(dān)責(zé)任。
第八條 保密
1、未經(jīng)對方許可,任何一方不得向第三方(有關(guān)法律、法規(guī)、政府部門、證券交易所或其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求和雙方的法律、會計(jì)、商業(yè)及其他顧問、雇員除外)泄露本合同的條款的任何內(nèi)容以及本合同的簽訂及履行情況,以及通過簽訂和履行本合同而獲知的對方及對方關(guān)聯(lián)公司的任何信息。
2、本合同有效期內(nèi)及終止后,本保密條款仍具有法律效力。
第九條 不可抗力
1、不可抗力是指合同雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件。該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據(jù)合同履行其全部或部分義務(wù)。該事件包括但不限于政府行為、自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、網(wǎng)絡(luò)故障、帶寬或其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或技術(shù)提供商的服務(wù)延遲、服務(wù)故障。
2、出現(xiàn)不可抗力事件時,知情方應(yīng)及時、充分地向?qū)Ψ揭詴嫘问桨l(fā)通知,并告知對方該類事件對本合同可能產(chǎn)生的影響,并應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。
3、由于以上所述不可抗力事件致使合同的部分或全部不能履行或延遲履行,則雙方于彼此間不承擔(dān)任何違約責(zé)任。
第十條 爭議的解決及適用法律
1、如雙方就本合同內(nèi)容或其執(zhí)行發(fā)生任何爭議,雙方應(yīng)進(jìn)行友好協(xié)商;協(xié)商不成時,任何一方均可向仲裁委員會提請仲裁。該仲裁裁決為終局的,對雙方均具有約束力。
2、本合同的訂立、執(zhí)行、解釋及爭議的解決均應(yīng)適用中國法律。
第十一條 通知及合同變更
1、本合同雙方之間的任何通知均以書面形式、傳真、專人派送(包括特快專遞)或航空掛號郵件形式發(fā)送。
2、通知及函件若為傳真形式,則送達(dá)時間應(yīng)以傳真?zhèn)魉陀涗浰@示之確切時間為準(zhǔn),除非發(fā)出該傳真之時間為該日下午七時之后,或收件一方所在地之時間并非工作日,則收件日期應(yīng)為收件一方所在地時間之下一個工作日;若為專人派送(包括特快專遞),則送達(dá)時間應(yīng)按收件一方簽收之日期為準(zhǔn);若以航空掛號郵件發(fā)送,則送達(dá)時間應(yīng)以郵局之發(fā)送單據(jù)為憑,自發(fā)送之日起七日為準(zhǔn)。
3、本合同的任何變更均應(yīng)以書面制成,經(jīng)雙方簽署后方生效。本合同的提前終止,必須雙方一致同意并簽署書面的終止協(xié)議。
第十二條 關(guān)于網(wǎng)站運(yùn)行期間服務(wù)器使用的約定
1、 乙方交付網(wǎng)站后,由甲方自行進(jìn)行內(nèi)容管理,如出現(xiàn)違反政策、法規(guī)的內(nèi)容信息,由甲方負(fù)責(zé)。
2、 乙方交付網(wǎng)站后,未經(jīng)甲方允許,不得擅自登錄甲方后臺,或進(jìn)行數(shù)據(jù)、文件的拷貝、復(fù)制及相關(guān)操作。
第十三條 其他
1、本合同的標(biāo)題及各條款的標(biāo)題是為檢索方便擬定,不應(yīng)用來解釋合同的含義。
2、本合同自雙方授權(quán)簽字蓋章之日起生效。
3、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,均具有同等法律效力。
4、本合同的注解、附件、補(bǔ)充協(xié)議為本合同組成部分,與本合同具有同等法律效力。
5、本合同未盡事宜,由雙方友好協(xié)商解決。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
委托建設(shè)合同范文3 委托人(甲方):
受托人(乙方):
依照《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國建筑法》、和有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目管理辦法規(guī)定,經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,甲方委托乙方負(fù)責(zé) 的建設(shè)工程管理,現(xiàn)將有關(guān)事宜簽訂合同如下:
一、工程概況
工程名稱: 。
工程地點(diǎn):。
工程總占地面積:約畝。
工程總建設(shè)期: 個月(自開工之日起計(jì)算)。 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):合格。
二、委托管理內(nèi)容
甲方委托乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工、招標(biāo)、施工管理、配套工程管理等各項(xiàng)管理任務(wù)。包括但不限于以下事項(xiàng):
1、在合同履行期間,按月、季向甲方報(bào)告工程進(jìn)展情況;
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)、造價(jià)咨詢、監(jiān)理及建設(shè)過程的全過程管理;
3、編制工程招標(biāo)文件,組織建設(shè)工程施工及設(shè)備材料的招投標(biāo)工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工階段設(shè)計(jì)技術(shù)交底、圖紙會審以及施工單位施工組織計(jì)劃的審核;辦理現(xiàn)場變更及簽證手續(xù),并提出審核意見;
5、制定工期、質(zhì)量、投資、安全、文明施工管理目標(biāo),并進(jìn)行控制和檢查;
6、協(xié)調(diào)各承包人(施工、專業(yè)分包等單位)的業(yè)務(wù)活動;
7、審查施工單位的施工進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督其執(zhí)行,并按各承包人施工進(jìn)度報(bào)告提出付款計(jì)劃建議;
8、提出合理可行的施工技術(shù)措施以加快工程進(jìn)度,保證現(xiàn)場安全;
9、主持現(xiàn)場施工管理例會,解決處理施工中存在的問題或提出合理化建議和整改措施;
10、協(xié)助甲方辦理工程決算審計(jì)。
三、合同價(jià)款及支付方式
1、乙方管理費(fèi)依據(jù)財(cái)建〔2002〕394號《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的規(guī)定計(jì)取。
2、本合同簽訂之日起十五日內(nèi),甲方向乙方預(yù)支管理費(fèi) 萬元。
3、剩余管理費(fèi)依照工程進(jìn)度,分批申請支付。
4、工程竣工驗(yàn)收審計(jì)決算后一個月內(nèi),甲方按實(shí)際工程量付清剩余管理費(fèi)。
四、雙方的權(quán)利與義務(wù)
1、甲方委托乙方以甲方名義具體負(fù)責(zé)工程建設(shè)管理工作,其中包括組織招投標(biāo)、制定工程管理總體規(guī)劃、組織檢查驗(yàn)收、嚴(yán)格檔案管理等。
2、甲方有權(quán)對委托事項(xiàng)的具體要求指示乙方。乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方指示處理委托事務(wù)。因特殊原因乙方無法執(zhí)行或須變更執(zhí)行的,乙方應(yīng)事先征得甲方書面同意。
3、未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將受托事項(xiàng)轉(zhuǎn)委托給第三人。
4、乙方在甲方委托的權(quán)限范圍內(nèi),對工程管理擁有相對獨(dú)立的管理權(quán)。但甲方有權(quán)要求乙方提供本工程施工形象進(jìn)度、投資、質(zhì)量控制報(bào)告。
5、在工程建設(shè)中發(fā)生建材價(jià)格波動、政策變化或其他不可預(yù)見因素,可能對工期、投資造成較大影響時,乙方應(yīng)及時書面報(bào)告給甲方。
6、因不可抗力導(dǎo)致工程不能按時完工的,乙方應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告甲方,甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整工期。
7、乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定,要有專人負(fù)責(zé)保管,工程完工后移交給甲方。
8、因甲方?jīng)Q策原因造成工程不能正常進(jìn)行,拖延工期的,乙方有權(quán)向甲方提請順延工期。
9、如乙方不按合同履行義務(wù),嚴(yán)重影響本合同執(zhí)行,甲方有權(quán)終止合同。
10、乙方做好該建設(shè)項(xiàng)目投資控制,科學(xué)的項(xiàng)目管理,提高投資效益,編制工程月進(jìn)度計(jì)劃并于每月25日(如遇節(jié)假日順延)上報(bào)甲方;
11、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方批準(zhǔn)和審定的建設(shè)規(guī)模、功能、標(biāo)準(zhǔn)和概算組織建設(shè),不得突破總投資。按照批準(zhǔn)的進(jìn)度組織實(shí)施,保證項(xiàng)目按合同規(guī)定的期限建成,并確保工程質(zhì)量。
12、乙方應(yīng)按照甲方要求組織各單項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收,負(fù)責(zé)按竣工驗(yàn)收制度申報(bào)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、移交等工作,將驗(yàn)收合格后的建設(shè)項(xiàng)目和完整的建設(shè)檔案資料移交甲方和相關(guān)檔案管理部門。
13、乙方應(yīng)做好建設(shè)項(xiàng)目三控(三控指控制投資、質(zhì)量、工期)工作,確保建設(shè)工期、質(zhì)量、安全目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
14、乙方駐地管理機(jī)構(gòu)及其職員不得接受工程項(xiàng)目任何參建各方的任何報(bào)酬或經(jīng)濟(jì)利益。乙方不得參加合同規(guī)定與甲方的利益相沖突的任何活動。
五、違約責(zé)任及獎勵
1、因乙方管理原因未能按期完工,應(yīng)對乙方進(jìn)行處罰,按以下方式計(jì)算處罰金: 罰金=管理費(fèi)用總額合同期(日)延長工期(日),最高罰金為50萬元。
2、因甲方原因?qū)е鹿て谘娱L,甲方同意按以下的計(jì)算方法計(jì)算并支付乙方延長期工程項(xiàng)目管理費(fèi):延長期管理費(fèi)=管理費(fèi)總額合同期(日)延長工期(日),延長期管理費(fèi)最高為50萬元。
3、提前完工獎勵(保證質(zhì)量前提下):獎勵金額=管理費(fèi)總額合同期(日)提前工期(日)2
4、當(dāng)甲方認(rèn)為乙方無正當(dāng)理由而又未履行或未完全履行項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)時,可向乙方發(fā)出指明其未履行義務(wù)的通知。若乙方不能做出合理書面答復(fù),甲方可予以經(jīng)濟(jì)處罰(1萬----5萬元)作為乙方的違約金,乃至解除合同并追究相應(yīng)責(zé)任,若甲方發(fā)出通知7日內(nèi)沒有收到答復(fù),可在第一個通知發(fā)出后15日內(nèi)發(fā)出終止委托項(xiàng)目管理合同的通知。合同即行終止。乙方承擔(dān)違約責(zé)任并賠償甲方因此遭受的所有損失。
六、本合同在履行過程中發(fā)生爭議時,當(dāng)事人雙方應(yīng)及時協(xié)商解決。協(xié)商不成時,可起訴至人民法院。
七、本合同未盡事宜,雙方另行約定。
八、本合同壹式陸份,正本貳份,雙方各執(zhí)壹份;副本肆份,雙方各執(zhí)貳份,正、副本具有同等法律效力,遇爭議時以正本為準(zhǔn)。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為提高公司及控股成員企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算水平,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、信息化的科學(xué)管理,達(dá)到對經(jīng)濟(jì)活動及收支全過程實(shí)行有效監(jiān)控,同時提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率的目的。依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計(jì)制度》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的特點(diǎn)和管理要求制定本制度。
第二條 本制度制定的原則和宗旨是:改制先行、規(guī)范管理、穩(wěn)健高效、量入為出。充分調(diào)動全員積極性、創(chuàng)造性,力求最合理、最有效地利用一切資源,用最少的物化勞動及活勞動,獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益。使全體企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
第三條 本制度是公司及控股成員企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中的財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算的總綱,適用于全體企業(yè)。
第四條 本制度經(jīng)必要的程序討論通過后,自 年 月 日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時廢止。本制度由董事長簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體解釋。
第二章 財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算體制
第五條 公司及控股成員企業(yè)財(cái)務(wù)體制實(shí)行:越級任免、雙線考核;垂直管理、分級運(yùn)作;賬款分管、相互監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算機(jī)制。
第六條 財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算組織架構(gòu)圖
財(cái) 務(wù) 經(jīng) 理
(一)、改制期間財(cái)務(wù)組織架構(gòu)圖
(二)各崗位職責(zé):
一、財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)崗位職責(zé):
(一) 崗位名稱:財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)
(二) 直接上級:公司(公司)總經(jīng)理、董事會
直接下級:財(cái)務(wù)主管(財(cái)務(wù)部長)
(三) 本職工作:負(fù)責(zé)公司及子公司財(cái)和物的管理工作
(四) 直接責(zé)任:
(1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作;
(2)編制各項(xiàng)目預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸融資計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;
(3)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行\(zhòng)決算\預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益;
(4)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;
(5)參加總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作會議,參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同或其它經(jīng)濟(jì)文件;
(6)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與各子公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系;
(7)及時與財(cái)務(wù)部人員溝通,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財(cái)務(wù)管理水平,督促檢查財(cái)務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。
(8)財(cái)務(wù)部與子公司負(fù)責(zé)人定期召開例會,對本公司經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時采取措施,妥善處理解決;
(9)審核公司財(cái)務(wù)報(bào)告及稅務(wù)報(bào)告,簽發(fā)材料、設(shè)備、費(fèi)用等資金的收支,確認(rèn)后進(jìn)行另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來與結(jié)算。
(10)定期收集公司與子公司:會計(jì)月結(jié)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、進(jìn)行分析整改處理、有向總經(jīng)理匯報(bào)情況。
(11)合理分配會計(jì)部門的人員的工作。
(12)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
二、 財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)主管(部長)崗位描述
(一) 崗位名稱:財(cái)務(wù)主管(部長)
(二) 直接上級:財(cái)務(wù)經(jīng)理
(三) 直接下級:財(cái)務(wù)中心職員
(四)主要職責(zé)
(1)具體執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部人員完成公司的日常工作;
(2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,及時向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
(3)詳細(xì)審核財(cái)務(wù)會計(jì)每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,簽名確認(rèn)無誤才安排會計(jì)過帳;
(4)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報(bào)表,另在規(guī)定的時間內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報(bào)的資料:(包括報(bào)稅、納稅資料、統(tǒng)計(jì)資料等);
(5)查閱了解公司財(cái)務(wù)的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,糾正財(cái)務(wù)中的差錯弊端,
規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;
(6)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);
(7)完成總經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
(四)主要職責(zé)
(1)具體執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部人員完成公司的日常工作;
(2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,及時向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
(3)詳細(xì)審核財(cái)務(wù)會計(jì)每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,簽名確認(rèn)無誤才安排會計(jì)過帳;
(4)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報(bào)表,另在規(guī)定的時間內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報(bào)的資料:(包括報(bào)稅、納稅資料、統(tǒng)計(jì)資料等);
(5)查閱了解公司財(cái)務(wù)的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,糾正財(cái)務(wù)中的差錯弊端,
規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;
(6)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);
(7)完成總經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
四、成本會計(jì)崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:成本會計(jì)
(二)、直接上級:財(cái)務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作:成本核算
(四)、直接職責(zé):
(1) 成本核算資料的收集(材料、人工、工時、費(fèi)用)
(2) 各部門相關(guān)報(bào)表的收集與審核
(3) 固定資產(chǎn)管理與相關(guān)憑證的填制
(4) 費(fèi)用項(xiàng)目控制與相關(guān)憑證的填制
(5) 每月成本核算、相關(guān)憑證的填制及成本資料的裝訂
(6) 編制會計(jì)報(bào)表
(7) 跟蹤成本核算相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理
(8) 完成其他日常相關(guān)會計(jì)工作
五、材料會計(jì)崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:材料會計(jì)
(二)、直接上級:財(cái)務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作: 應(yīng)付帳款的管理、材料核算
(四)、直接責(zé)任:
1、 材料進(jìn)倉復(fù)核及發(fā)票的簽收。
2、 材料收入記賬。
3、 月結(jié)供應(yīng)商對賬及結(jié)算。
4、 月底與倉庫、采購的對結(jié)賬,確保準(zhǔn)確、無誤、數(shù)據(jù)一致
5、 確保庫存信息的準(zhǔn)確、及時;
6、 采購部下來的供應(yīng)商付款計(jì)劃及時整理報(bào)送上級審批
7、 財(cái)務(wù)主管交待的其他工作。
六、應(yīng)收會計(jì)崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:應(yīng)收會計(jì)
(二)、直接上級:財(cái)務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作:應(yīng)收帳款的追收、業(yè)戶往來帳核對、發(fā)貨單裝訂、錄入,空白單保管
(四)、直接責(zé)任:
1、 領(lǐng)取出倉單交營業(yè)中心領(lǐng)用;
2、 收取送貨單,登記入帳;
3、 每天早上9點(diǎn)收昨天的貨物放行條,核對;
4、 憑發(fā)貨單入銷售帳,(97,用友,手工帳三套)
5、 對帳,編制報(bào)表:每月5號前,編制對帳單,電腦帳齡分析報(bào)表,銷售月報(bào)表;
6、 單據(jù)保管,整理單據(jù),裝訂成冊,歸檔保管;
7、 審核收款單據(jù),監(jiān)督收款情況。
8、 協(xié)助追收貨款;
9、 財(cái)務(wù)主管交辦的其他相關(guān)事務(wù)
七、出納崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:出納
(二)、直接上級:財(cái)務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作:日常收付、銀行結(jié)算、資金調(diào)撥、銀行信貸手續(xù)
(四)、直接職責(zé):
(1) 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
(2) 處理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),貨款要及時存繳銀行,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金和“白單抵庫”“ 不準(zhǔn)簽發(fā)”“空頭支票”;
(3) 一切結(jié)算業(yè)務(wù)(包括銀行存款、現(xiàn)金)都必需按照財(cái)務(wù)規(guī)定以及開支范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)辦理,不得弄虛作假,打埋伏,做到日清月結(jié)、帳目清楚,并逐日、逐筆地登記現(xiàn)金銀行存款計(jì)算機(jī)日記帳;
(4) 管理好蓋有公司財(cái)務(wù)章的所有憑據(jù)及有價(jià)證券;
(5) 協(xié)助有關(guān)部門積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉(zhuǎn)使用;
(6) 堅(jiān)持結(jié)算原則,必需做好下列三條:1.錢貨兩訖;2維護(hù)購銷雙方正當(dāng)權(quán)益;3銀行不予墊款;
(7) 協(xié)助主管會計(jì)辦理借貸款手續(xù)并記錄清楚;
(8) 建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付過程;
(9) 嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,方可生效。
八、財(cái)務(wù)文員崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:文秘員
(二)、直接上級:財(cái)務(wù)經(jīng)理
(三)、本職工作:報(bào)銷單證初審、內(nèi)部文件收發(fā)、會計(jì)檔案管理
(四)、直接職責(zé):
1、 財(cái)務(wù)文書、賬表的打印呈報(bào),財(cái)務(wù)制度、規(guī)定和通知的收發(fā)傳達(dá),財(cái)務(wù)例會等會議
紀(jì)要處理工作;
2、 財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)核算制度,會計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表存檔、保管、
借閱工作;
3、協(xié)助主管會計(jì)開展其他事務(wù)工作;
4、代表財(cái)務(wù)部對公司內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)工作;
5、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會計(jì)交辦的其他工作。提出問題及改進(jìn)工作的措施建議
九、辦稅會計(jì)崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:稅務(wù)會計(jì)
(二)、直接上級:財(cái)務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作:開具發(fā)票、報(bào)稅、辦理所有涉稅事項(xiàng)
(四)、直接職責(zé):
1.負(fù)責(zé)購買、填開、核銷發(fā)票,匯總開票資料進(jìn)行抄稅。
2.錄入當(dāng)月開票對應(yīng)出倉單的產(chǎn)品明細(xì),交成本會計(jì)核算。
3.負(fù)責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄入,月底進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)發(fā)票后臺認(rèn)證。
4.填制相關(guān)科目的會計(jì)憑證。
5.計(jì)算各類稅金,填列稅務(wù)報(bào)表進(jìn)行納稅申報(bào)。
6.及時向主管傳達(dá)稅務(wù)信息及資料。
7.將要負(fù)責(zé)“免、抵、退“稅 管理系統(tǒng),辦理出口退稅備案、申報(bào)退稅事項(xiàng)。
第七條 財(cái)務(wù)組織隸屬關(guān)系:
1、 財(cái)務(wù)經(jīng)理:行政上接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);財(cái)務(wù)結(jié)果及業(yè)務(wù)上為董事會(局)負(fù)責(zé)。在經(jīng)營管理、企業(yè)管理上為總經(jīng)理和董事長當(dāng)好參謀,為改制上市承擔(dān)改制策劃職責(zé),對整個經(jīng)營過程及其結(jié)果、財(cái)務(wù)收支、預(yù)(決)算進(jìn)行總的控制和監(jiān)督。
2、 財(cái)務(wù)主管:財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算均對財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)結(jié)果首先接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的檢查、指導(dǎo)與管理。日常業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總賬、報(bào)表、分析;并檢查屬下工作,處理日常財(cái)務(wù)事務(wù)。
3、 財(cái)務(wù)一般會計(jì):隸屬于財(cái)務(wù)主管會計(jì)管理,嚴(yán)格按財(cái)會制度及崗位責(zé)任明細(xì)分工,處理各自崗位工作。
第八條 各級財(cái)務(wù)人員的任免權(quán)
下列職位人員由董事長、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理分別決定任免,統(tǒng)一由企業(yè)人力資源部下發(fā)任免通知:
①、財(cái)務(wù)經(jīng)理由董事會決定任免,董事長簽發(fā)任免通知;總經(jīng)理對其任免有建議權(quán);
②、主管會計(jì)、倉庫主管由總經(jīng)辦決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;財(cái)務(wù)經(jīng)理對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);
③、一般會計(jì)員、出納員由財(cái)務(wù)經(jīng)理決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;主管會計(jì)對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);
第九條 對各級財(cái)務(wù)人員的考核評估權(quán)
1、 企業(yè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理的任職和工作情況由控股財(cái)務(wù)部和本企業(yè)總經(jīng)理分別組織考評;日常工作的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定并施行,但董事長對其錯誤的獎懲可隨時進(jìn)行修正,重大的獎懲需要董事會或董事長決定,董事會對任何一級給予企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的錯誤獎懲都可隨時進(jìn)行修正。
2、 控股公司其他財(cái)務(wù)人員的任職和工作情況由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理組織考評;日常性的工作獎懲可由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理決定并施行,重大的獎懲由董事長決定。
3、 企業(yè)其他財(cái)務(wù)人員的任職和工作情況由本企業(yè)和控股財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行考評;日常性的工作獎懲由本企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)定決定并施行,重大的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定,董事長對各級財(cái)務(wù)人員的錯誤獎懲隨時可進(jìn)行修正。
4、 財(cái)務(wù)除履行財(cái)務(wù)部門的基本職能外,還需對各控股企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并定期組織財(cái)務(wù)人員分期分批進(jìn)行品德品質(zhì)、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。
5、 上述對各級財(cái)務(wù)人員的考評,由企業(yè)總經(jīng)辦和人力資源部與財(cái)務(wù)部,共同對其進(jìn)行考核,評估與培訓(xùn)。
第三章 財(cái)務(wù)計(jì)劃管理
計(jì)劃管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分,也是確保控股公司既能靈活高效地運(yùn)作,又能有效監(jiān)督和控制的重要手段,經(jīng)營計(jì)劃及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃是計(jì)劃管理的核心部分,因此,控股公司及子公司必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。
控股公司及子公司需編制的財(cái)務(wù)計(jì)劃主要有年度財(cái)務(wù)預(yù)算和月度財(cái)務(wù)計(jì)劃。
第十條 年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制
1、 控股公司及子公司均應(yīng)根據(jù)其年度經(jīng)營計(jì)劃和工作計(jì)劃以及上一年度財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和當(dāng)時內(nèi)部外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境編制新年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、 年度財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容:編制程序和時間。控股公司在編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算時必須以穩(wěn)健謹(jǐn)慎的態(tài)度,做到量力而行,量入為出,收支平衡,略有節(jié)余,力求降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對一些規(guī)模較大的投資項(xiàng)目可作計(jì)劃外單列,但必須落實(shí)融資計(jì)劃后方可進(jìn)行。
第十一條 月度計(jì)劃的編制
根據(jù)上月的經(jīng)營情況和上月計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,并以年度經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),編制當(dāng)月計(jì)劃。
1、 月度計(jì)劃包括以下幾項(xiàng):
①、資金收支計(jì)劃;
②、物料(物品)采購計(jì)劃;
③、物料(物品)領(lǐng)用計(jì)劃。
2、 月度計(jì)劃編制的程序
①、企業(yè)的資金計(jì)劃由本企業(yè)財(cái)務(wù)編制出方案,經(jīng)本企業(yè)總經(jīng)理審核同意后于當(dāng)月3日前送控股財(cái)務(wù)部,經(jīng)控股財(cái)務(wù)經(jīng)理和資金經(jīng)理合審后送常務(wù)副總裁批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報(bào)總裁備案;控股資金收支計(jì)劃由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理與資金經(jīng)理共同擬定方案,于當(dāng)月5日前送常務(wù)副總裁審核后報(bào)總裁于8日前批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報(bào)董事局備案。
②、企業(yè)的物料、物品采購計(jì)劃由采購負(fù)責(zé)人根據(jù)本月的生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況編制當(dāng)月的采購計(jì)劃,于當(dāng)月3日前送財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。控股公司的物品采購計(jì)劃由總裁辦根據(jù)各部門的申請和需要編制采購計(jì)劃送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總裁批準(zhǔn)執(zhí)行并備案。
③、企業(yè)本月物料(物品)的領(lǐng)用,均須使用部門于上月20日前報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。控股公司同期由各部門匯總送總裁辦審理匯總,送控股財(cái)務(wù)經(jīng)理審核同意后,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
④、物料(物品)的庫存應(yīng)努力向最低儲存量或零庫存的管理目標(biāo)靠攏,不能實(shí)現(xiàn)零庫存時,也應(yīng)追求最合理的庫存量,以核定儲備資金定額。庫存量的核定由財(cái)務(wù)部牽頭,組織生產(chǎn)主管、倉庫主管、營銷主管、采購主管共同研究,制定方案交總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、 計(jì)劃的實(shí)施管理
①、根據(jù)年度經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)收支預(yù)算,給多經(jīng)營部門下達(dá)經(jīng)營指標(biāo),同時對各部門下達(dá)費(fèi)用控制指標(biāo),與各部門的崗位目標(biāo)管理和效益工資發(fā)放結(jié)合起來,實(shí)行責(zé)、權(quán)、利互為一體,獎懲分明。
②、每月初必須對上月的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析比較,對各指標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果闡明原因,并提出本月計(jì)劃實(shí)施所采取的措施,編制計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告。
4、計(jì)劃及其執(zhí)行結(jié)果的上報(bào)和審計(jì)
①、年度結(jié)算:年終控股公司及子公司將本年度的經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)收支預(yù)算中的各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)與執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,并用文字作出說明,形成本年度結(jié)算報(bào)告,于下年度元月15日前送控股財(cái)務(wù)部,控股審計(jì)專員室。控股財(cái)務(wù)部在元月25日前完成控股公司年度結(jié)算報(bào)告,送達(dá)總裁及董事局;審計(jì)專員室需在元月31日前對各企業(yè)上年度的經(jīng)營結(jié)果審計(jì)完畢,并報(bào)總裁及董事局。
②、月度報(bào)表:
A、 月度會計(jì)報(bào)表內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、本期經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況表、經(jīng)營收入明細(xì)表、成本計(jì)算明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表、銷售費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、產(chǎn)成品庫存明細(xì)表、發(fā)出商品明細(xì)表、輔助報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書等文字分析材料。
B、 企業(yè)每月的會計(jì)報(bào)表應(yīng)于次月8日前一式四份分別報(bào)送:董事長、控股財(cái)務(wù)部、審計(jì)專員室、總經(jīng)理。對外稅務(wù)局、銀行、政府機(jī)構(gòu)等部門于10日前報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表和損益表(年報(bào)加多現(xiàn)金流量表);控股公司報(bào)表于10日前匯總上報(bào)總裁和董事局。
C、 本月資金計(jì)劃表和上月的資金計(jì)劃執(zhí)行報(bào)表內(nèi)容包括:上月資金結(jié)余、當(dāng)月的資金來源(本月銷售資金收入、應(yīng)收賬款及預(yù)收賬款收入、借入籌措資金等)、資金使用(購貨物料款、在建修建開支、人工工資、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、歸還借入籌措資金等資金去向)本月資金結(jié)余。
D、 本月資金計(jì)劃和上月資金計(jì)劃執(zhí)行情況,于次月8日前同期按程序完成。子公司上報(bào)的月度資金計(jì)劃,經(jīng)控股公司審核批準(zhǔn)后,必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。
第四章 資金管理
第十二條 貨幣資金的管理
1、 控股及子公司的庫存現(xiàn)金限額為10000元,超過限額部分當(dāng)天存入銀行,特殊需要超出限額的必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)批準(zhǔn),并采取特別措施確保現(xiàn)款安全。但任何情況下不得超過20000元,如有超過的必須經(jīng)資金經(jīng)理批準(zhǔn),并采取特別措施確保安全,做到萬無一失。
2、 必須加強(qiáng)對營業(yè)現(xiàn)金收入的管理,不得從營業(yè)部門收入的現(xiàn)金中直接開支、挪用現(xiàn)金、坐支現(xiàn)金,原則上特殊情況30000元以內(nèi)必須經(jīng)資金經(jīng)理和本企業(yè)總經(jīng)理共同批準(zhǔn),超過部分必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3、 個人因公借款管理
①、 嚴(yán)格控制借款,因業(yè)務(wù)需要長期借用備用金的,應(yīng)嚴(yán)格控制范圍和限額,一人借用累計(jì)金額在3000元以內(nèi)的,企業(yè)由總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部控制,原則上舊賬不報(bào),新賬不借,借款限額不得超出本人一個月的工資總額。
②、 所有個人因公借款均需統(tǒng)一使用專用借款借據(jù)。在辦理還款手續(xù)時,由財(cái)務(wù)部出納員開啟有財(cái)務(wù)專用章的收款收據(jù),會計(jì)員同時填制收款憑證,詳細(xì)列明還款時間、金額和經(jīng)收人等事項(xiàng)。
4、 合理控制現(xiàn)金支付的范圍和限額
①、 現(xiàn)金支付的范圍:
A、 支付給職工的工資、獎金、津貼、福利費(fèi)等款項(xiàng);
B、 支付給城鄉(xiāng)居民個人勞動報(bào)酬費(fèi),(如搬運(yùn)費(fèi)、其他服務(wù)費(fèi));
C、 支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
D、 1000元以下的零星支出,以及必須用現(xiàn)金支付的其他支出。
②、 現(xiàn)金支付的限額及審批權(quán)限:支付業(yè)務(wù)款項(xiàng)給公司外的單位或個人金額超過1000元的,原則上需采用轉(zhuǎn)賬方式或現(xiàn)金支票付款,不予現(xiàn)金支付。特殊情況如有限額規(guī)定的,按各級審批權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。(后補(bǔ))
5、 現(xiàn)金付款的手續(xù)和規(guī)定
①、 在收付現(xiàn)金時必須認(rèn)真詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定,包括:開支標(biāo)準(zhǔn),主管人員審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核、經(jīng)辦人和證明人簽章,憑證是否齊全、合法,付款批準(zhǔn)人的權(quán)限是否生效等。
②、 所收付的現(xiàn)金必須認(rèn)真清點(diǎn),既要點(diǎn)大數(shù)也要點(diǎn)小數(shù)。
③、 要支付現(xiàn)金前,必須復(fù)核用款批準(zhǔn)手續(xù),報(bào)銷單據(jù)和報(bào)批手續(xù),具備合符規(guī)定的手續(xù)和憑證后才予以付款。凡收付現(xiàn)金,必須一律開具憑證,并在發(fā)票,收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”,“現(xiàn)金付訖” 字樣的戳記。出納人員還必須及時根據(jù)憑證記賬,盡快使用電腦記載現(xiàn)金日記賬。
④、 支付現(xiàn)金時原則上由收款人當(dāng)面簽收,否則需有收款人的有效委托書方能代收代轉(zhuǎn)。為避免嫌疑,原則上本公司經(jīng)辦人不得接受委托。
⑤、 出納人員必須每天核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查庫存現(xiàn)金情況,要保證現(xiàn)金的賬存與實(shí)際庫存相符,嚴(yán)禁以白條抵充庫存,嚴(yán)禁挪用庫存現(xiàn)金。會計(jì)人員應(yīng)定期檢查出納的庫存現(xiàn)金是否與賬存相符。發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金的長余或短缺,應(yīng)立即作出記錄,及時查明原因并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
⑥、 存取現(xiàn)金時,要注意安全,存取余額在10000元以上的必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)派人陪同前往,20000元以上的必須由單位派車前往,無車輛提供時不得辦理存取款。由于疏忽被偷搶的,由有關(guān)人員承擔(dān)損失。
第十三條 銀行存款的管理
1、 凡公司開設(shè)的銀行賬戶,嚴(yán)禁以私人名義開設(shè),切防出現(xiàn)漏洞。
①、 凡公司開設(shè)的銀行基本結(jié)算支票賬戶,報(bào)控股財(cái)務(wù)部和資金經(jīng)理批準(zhǔn)后開設(shè),已開設(shè)的須報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案。
②、 公司確因業(yè)務(wù)需要,須以私人名義開設(shè)的銀行賬戶,須公司申請,報(bào)請董事長聯(lián)批后方能開設(shè),并應(yīng)切實(shí)做到賬款分人管理,達(dá)到相互監(jiān)控的目的。
2、 送存銀行的款項(xiàng),應(yīng)填制“繳款單”,連同現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬憑證等送存銀行,并將“繳款單”或“銀行收款通知”據(jù)以登記入賬。
3、 到銀行提取款項(xiàng)或轉(zhuǎn)出款項(xiàng)時,應(yīng)開出“現(xiàn)金支票”或其他結(jié)算憑證,并及時根據(jù)支票存根,結(jié)算憑證付款聯(lián)登記入賬。
4、 出納人員不得簽發(fā)空白支票。為方便外出采購等工作,準(zhǔn)許領(lǐng)用半空白結(jié)算支票,但必須填寫日期,受票單位全稱、用途,只空出金額欄,并注明最高限額。同時。一個人領(lǐng)用的支票不得超過兩張。凡領(lǐng)用半空白支票者必須在辦完事后回到公司的第二天即報(bào)賬。所有期票統(tǒng)一由出納員收簽保管,并與資金經(jīng)理做好日報(bào)工作。
5、 出納人員應(yīng)定期與銀行核對存款,每月至少核對一次,在接到銀行對賬單后,應(yīng)逐筆核對借貸發(fā)生額和余額。發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,要立更正。屬于銀行的差錯,要及時通知銀行更正。發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬款,應(yīng)編制“銀行存款余款調(diào)節(jié)表”。對未達(dá)賬款應(yīng)加強(qiáng)管理,備查登記,如發(fā)現(xiàn)有上月未達(dá)賬款本月未有記錄,財(cái)務(wù)主管應(yīng)認(rèn)真查明原因及時處理。
6、 各成員企業(yè)對收付款項(xiàng)的結(jié)算,要依據(jù)《票據(jù)法》、《銀行結(jié)算管理辦法》等相關(guān)制度并結(jié)合自己的實(shí)際情況制定一種或幾種結(jié)算方法,對實(shí)施的結(jié)算方法要有詳細(xì)的操作程序,以保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)和資金的安全完整。對水電費(fèi)、郵電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)不準(zhǔn)與銀行簽訂長期委托自動劃賬協(xié)議,必須按期支付。經(jīng)辦人違反操作規(guī)定而造成的損失,一律由經(jīng)辦人承擔(dān)。
7、 凡企業(yè)行為所發(fā)生的一切收支均由財(cái)務(wù)統(tǒng)一收付,任何部門和個人均不得擅自收付(包括員工各種按金、處罰款等)。
8、 外匯收入管理。一切外匯收入歸公司所有,任何人不得私自換取。當(dāng)付款人經(jīng)外幣結(jié)算時,兌換率經(jīng)資金經(jīng)理核準(zhǔn)。
9、 公司對外舉債管理。公司確因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或資金臨時短缺,須對外借款時,由公司提出申請報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可借款。
10、 各種有價(jià)證券、支票、印鑒管理:有價(jià)證券由現(xiàn)納員專人保管,由會計(jì)員核對并做好備查簿。支票管理由出納員每日登記支票收支備查簿,其支票存根聯(lián)或廢作支票均應(yīng)保存,不得廢棄撕毀;印鑒保管由資金經(jīng)理和出納員分項(xiàng)管理,堅(jiān)持“印鑒分開、賬款分管”原則。
填寫支票要規(guī)范、整潔、清晰,記錄錯誤應(yīng)按規(guī)定的會計(jì)更正方法進(jìn)行更正。其他事宜按《財(cái)務(wù)部崗位責(zé)任制》和《企業(yè)會計(jì)制度》執(zhí)行。
第五章 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的界定:
使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營的主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。
第十四條 固定資產(chǎn)的管理
1. 固定資產(chǎn)按國家財(cái)經(jīng)制度及行業(yè)特點(diǎn),統(tǒng)一分類編號,非通用固定資產(chǎn)由企業(yè)自行編號,報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案后使用。
2. 固定資產(chǎn)實(shí)行三級管理:財(cái)務(wù)部、工程部、使用部門。帳務(wù)管理主要由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),實(shí)物管理由工程部固定資產(chǎn)管理員及實(shí)際使用資產(chǎn)的部門負(fù)責(zé)(部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)管理好部門使用的資產(chǎn)),應(yīng)建立固定資產(chǎn)賬卡及明細(xì)賬,同時建立健全固定資產(chǎn)移交和增減變動(包括廢棄更新)的處理和登記手續(xù),企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由企業(yè)自行調(diào)整入賬,成員企業(yè)之間轉(zhuǎn)移及增減須報(bào)控股財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移和增減手續(xù)
3. 公司及控股子企業(yè)的財(cái)務(wù)部均須指定專人對固定資產(chǎn)進(jìn)行專門的管理,登記固定資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減及時掌握,變更相應(yīng)的登記資料。
4. 各成員企業(yè)要按照誰使用誰管理的原則,落實(shí)使用管理部門,該使用部門經(jīng)理即為該項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)人,然后部門經(jīng)理需落實(shí)實(shí)物管理責(zé)任人。
5. 在固定資產(chǎn)交接、驗(yàn)收、清查盤點(diǎn)時,企業(yè)財(cái)務(wù)部和使用部門經(jīng)理以及責(zé)任人均需簽名確認(rèn),呈報(bào)總經(jīng)理和控股財(cái)務(wù)部備案。
6. 企業(yè)財(cái)務(wù)部每年定期組織盤點(diǎn)一次,控股財(cái)務(wù)部即時抽查。如有盈虧問題,必須認(rèn)真查明原因,經(jīng)總經(jīng)理提出意見后報(bào)總裁及時處理。對于盤虧的固定資產(chǎn)必須追查清楚,如屬失竊的,除追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任外,還要追究使用部門負(fù)責(zé)人和實(shí)物管理責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對于損毀的固定資產(chǎn),使用部門負(fù)責(zé)人和實(shí)物管理責(zé)任人寫出書面解釋,同時查明原因,如因人為責(zé)任或失職行為造成損毀的,要追賠經(jīng)濟(jì)損失,如有意破壞的,則通過法律途徑追究法律責(zé)任。
7. 對專業(yè)性強(qiáng)的設(shè)備,必須訂立操作規(guī)程,并指定專人操作,無公司許可上崗條件者,絕對不允許操作;汽車原則上一人一車,專人負(fù)責(zé),不允許非專職司機(jī)駕駛,對已取得駕照但無駕齡的也不允許駕駛,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)。
第十五條 固定資產(chǎn)的增減
1. 固定資產(chǎn)屬于人為殘損的報(bào)廢,原值在5000以下,由企業(yè)使用部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)提出當(dāng)事人應(yīng)該賠償?shù)慕痤~,并填寫余額部分的報(bào)損單交總經(jīng)理審批,報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案;屬控股公司的報(bào)總裁批準(zhǔn)。屬于自然殘損的按程序分別由總經(jīng)理、董事長、總裁審批,控股財(cái)務(wù)部及企業(yè)財(cái)務(wù)部按資產(chǎn)隸屬關(guān)系調(diào)整賬面記錄。
2. 凡資產(chǎn)的大修及添置、更換,必須履行相應(yīng)的審批程序及手續(xù),10000元以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理,超過部分報(bào)經(jīng)總裁或董事長批準(zhǔn)后辦理,合同報(bào)財(cái)務(wù)備案。
3. 凡固定資產(chǎn)變賣或向外轉(zhuǎn)移,調(diào)出調(diào)入(含內(nèi)部調(diào)動),原值在10000元以內(nèi)的,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意,由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理;超過部分需報(bào)董事長、總裁批準(zhǔn);超過100000元報(bào)經(jīng)董事局備案、核批,企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由總經(jīng)理審定。
4. 控股財(cái)務(wù)部及子公司在制定財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則時,要具體明確設(shè)施、設(shè)備維修(含非固定資產(chǎn)的維修)的審批、驗(yàn)收報(bào)銷程序。
第六章 低值易耗品及印刷品管理
低值易耗品是指單位價(jià)值50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品;
第十六條 低值易耗品的領(lǐng)用
1. 月前,各使用部門必須上報(bào)其領(lǐng)用計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后送總經(jīng)理(控股公司送總裁辦)批準(zhǔn)后執(zhí)行。領(lǐng)用時由使用人填寫“領(lǐng)用申請單”,倉庫憑其單開具領(lǐng)料單(一式三聯(lián))。第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)系實(shí)際倉庫月底匯總上交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)領(lǐng)料部門備查留存。
2. 除一次性用品外,必須實(shí)行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強(qiáng)的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。
3. 超計(jì)劃領(lǐng)用的,應(yīng)由使用部門寫出書面原因,送財(cái)務(wù)部審核后呈總經(jīng)理(控股公司呈總裁辦)批準(zhǔn),方可領(lǐng)取。
4. 對報(bào)廢低值品的,財(cái)務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進(jìn)行數(shù)量反映,隨時記錄形成報(bào)廢原因,詳細(xì)列出清單。對管理不善和人為浪費(fèi)及損毀造成報(bào)損的,應(yīng)追究使用人和部門直接負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第十七條 個人使用公司物品的管理
1. 凡公司員工個人領(lǐng)用的物品除在出庫領(lǐng)用單上具備齊全手續(xù)外,還必須在“員工領(lǐng)用登記卡”上登記,卡名一式兩份,一份個人保存,一份財(cái)務(wù)倉庫保存。工作離退,個人卡片必須辦理清退手續(xù),財(cái)務(wù)部方能給予結(jié)算工資。
2. 財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真稽核各部門領(lǐng)料,隨時掌握各項(xiàng)目、各部門低值易耗用情況。對超金額的非正常耗用應(yīng)即時查明原因,追究有關(guān)人員責(zé)任的應(yīng)如實(shí)上報(bào)情況,以便完善成本核算,加強(qiáng)成本監(jiān)控。
第十八條 印刷品的管理
1. 凡涉及控股公司及子公司企業(yè)形象的印刷品,一律由廣告設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì),企業(yè)總經(jīng)理(控股公司報(bào)總裁)批準(zhǔn),影響面廣且使用時間較長的尚需報(bào)控股策劃推廣專業(yè)人員審核后送總裁批準(zhǔn),方能付印。
2. 所有印刷品在付印前,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核同意,再按程序和權(quán)限報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一交由采購供應(yīng)部承印。
第七章 費(fèi)用開支管理
目的:為嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用開支,防止鋪張浪費(fèi),提倡勤儉節(jié)約,費(fèi)用包括:差旅費(fèi)、探親費(fèi)、職工福利及教育費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公用品費(fèi)、電話費(fèi)、車輛費(fèi)等。
第十九條 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
1. 伙食、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
① 控股公司助理總裁及以上人員出差可實(shí)報(bào)實(shí)銷;年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及人員可住至三星級酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)房,一般沒有請客的餐費(fèi),正餐40元內(nèi),早餐20元內(nèi)。改制期間總助、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員出差可實(shí)報(bào)實(shí)銷;年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的部門負(fù)責(zé)人及以上人員可住至三星級酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)房,一般沒有請客的餐費(fèi),正餐30元內(nèi),早餐15元內(nèi)。
② 其余人員的標(biāo)準(zhǔn)見下表:(單位:人民幣)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),包干使用。
③ 甲類指控股公司一級部門經(jīng)理、副(助)經(jīng)理及以上人員及高級工程師、會計(jì)師、高級經(jīng)濟(jì)(評估)審計(jì)師或相應(yīng)待遇的特聘人員和年?duì)I業(yè)額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)部門經(jīng)理及以上人員;乙類指控股公司二級部門正副職,企業(yè)一級部門正副職、工程師、會計(jì)師、經(jīng)濟(jì)(評估、審計(jì))師及享受相應(yīng)待遇的特聘人員;丙類指控股公司主管級人員、企業(yè)、二級部門經(jīng)理以下管理人員及享受相應(yīng)待遇的特聘人員;其余為丁類。
改制期間現(xiàn)有組織架構(gòu)人員,按其職位參照上述分類執(zhí)行。
2. 出差交通標(biāo)準(zhǔn)
① 控股公司助理總裁及以上人員可實(shí)報(bào)實(shí)銷,年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及以上人員可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥或空調(diào)軟席,出差地包乘出租車。
改制期間總助、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員,以及年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、總助及以上人員,參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
② 甲類人員出差地可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥,在住宿地可乘短程出租車(每天50元內(nèi))。
③ 乙類人員出差地可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉位)、輪船(二等艙)、火車硬臥、在住宿地可乘出租車、摩托車(每天30元內(nèi))。
④ 丙、丁類人員出差外地,可乘火車硬臥、空調(diào)硬席、輪船三等艙。市內(nèi)不得乘座的士車,但可報(bào)市內(nèi)公共汽車、摩托車費(fèi)(每天20元內(nèi))。
⑤ 凡超標(biāo)準(zhǔn),控股公司人員需事前續(xù)主管經(jīng)理批準(zhǔn),企業(yè)人員需事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)部分交通。
3. 差旅費(fèi)報(bào)銷程序及有關(guān)規(guī)定
① 市內(nèi)出差三天之內(nèi)、省內(nèi)市外一天之內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理(主管)批準(zhǔn)即可出差;市內(nèi)4天及以上、市外二天及以上,企業(yè)人員除助總及以上可隨時向總裁口頭請示出差外,其余人員一律需事前填報(bào)出差申請表,凡超過上述天數(shù)的,一律報(bào)總裁、董事長批準(zhǔn)后方能出差。
② 差旅費(fèi)的報(bào)銷,一律憑有效票據(jù),由部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)聯(lián)合審核后,控股公司報(bào)總裁(董事長)、企業(yè)的報(bào)總經(jīng)理(分管副總)批準(zhǔn);控股公司及子公司高層人員報(bào)銷,一律經(jīng)總裁(董事長)核批。
③ 凡超支的差旅費(fèi)一律由個人承擔(dān)。人員趁出差機(jī)會,事前未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而擅自繞道探親、訪友、旅游者,其繞道費(fèi)用全部由出差者個人自行支付,同時作違紀(jì)論處,并以相應(yīng)工資及浮動工資處罰。
④ 以上標(biāo)準(zhǔn)只限于短期公差,不適宜銷售人員及長期住勤、學(xué)習(xí)和會議。長期住勤、學(xué)習(xí)及會議由派出單位和控股財(cái)務(wù)經(jīng)理視情況共同商定。
⑤ 市內(nèi)及省內(nèi)附近地區(qū)出差的,夜晚盡量爭取返回,不得隨意借故入住酒店,特殊情況除外(時間緊迫或來回費(fèi)用高出酒店費(fèi)用的)。
⑥ 改制期間公司參照上述程序及規(guī)定辦理。
第二十條 探親費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
由公司人力資源部制定改制期間、上市公司探親費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(略)
第二十一條 員工教育經(jīng)費(fèi)
1、員工教育所需經(jīng)費(fèi),企業(yè)按工資總額的1.5%提取的額度內(nèi)掌握開支。控股公司及子公司應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)要求、全員素質(zhì)基本狀況安排,但每年總額開支不得低于10萬元。
2、教育經(jīng)費(fèi)開支范圍:
① 公務(wù)及業(yè)務(wù)費(fèi):教員的辦公、差旅費(fèi)、教學(xué)用具的維修費(fèi),教師教學(xué)實(shí)驗(yàn)和購置講義、資料等費(fèi)用。
② 兼課酬金:聘請兼職教師的兼課酬金。企業(yè)有一技之長專業(yè)性強(qiáng)者的授權(quán)獎勵及標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)人力資源部制定報(bào)批。
③ 設(shè)備購置費(fèi):培訓(xùn)中心購置一般用具、儀器、用書、電器設(shè)備等所需費(fèi)用。
④ 代培訓(xùn)費(fèi):由控股及子公司選派人員到院校或外單位代為培訓(xùn)所支付的培訓(xùn)費(fèi)。
⑤ 員工教育經(jīng)費(fèi):由控股或子公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需要,擬訂開支計(jì)劃,企業(yè)的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開支,超限額和控股公司由總裁(董事長)批準(zhǔn)后方可開支。
第二十二條 宣傳廣告費(fèi)
1. 宣傳廣告費(fèi)的開支范圍:宣傳控股及子公司企業(yè)的印刷品、年歷、贈品、大型演出活動的贊助開支,報(bào)刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開支等。
2. 宣傳廣告要注重效果和效果評估,廣告費(fèi)的開支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,總經(jīng)辦必須參與詢價(jià)談價(jià)、評估結(jié)算的全過程,當(dāng)客觀條件不便參與時,可委托或授權(quán)其他部門人員參與,任何情況下不得將策劃設(shè)計(jì)、詢價(jià)、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責(zé)任。
3. 宣傳廣告費(fèi)的總量控制在全年銷售收入的2%的范圍內(nèi)。
第二十三條 辦公用品管理
1. 辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神,控股及子公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計(jì)算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每月采購計(jì)劃和領(lǐng)用計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一交由采購部門購進(jìn),由倉庫保管,各部門按月領(lǐng)用。凡辦公用品除個別零星急需購買外,各部門不得自行采購。
2. 公司總經(jīng)理級可以配備手提式電腦,特殊部門,確有工作需要的,經(jīng)申請批準(zhǔn)后,可以購領(lǐng)。
3. 各部門領(lǐng)用辦公用品,必須按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可到倉庫領(lǐng)用。
4. 各成員企業(yè)確定單獨(dú)核算,財(cái)務(wù)部門對辦公用品在管理費(fèi)用中列支,并按部門設(shè)立賬戶。
第二十四條 員工福利費(fèi)
1. 按不超過總額的14%的比例提取使用,控股公司計(jì)提,屬外資的子公司不予計(jì)提;其開支范圍包括:
① 公司集體福利活動開支;
② 員工宿舍、飯?zhí)玫脑O(shè)備設(shè)施購置及維修;
③ 員工醫(yī)療費(fèi);
④ 用于員工其他方面的福利及設(shè)施開支。
第二十五條 交際應(yīng)酬費(fèi)
1、 交際應(yīng)酬費(fèi)的開支必須從嚴(yán)掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時,公司的陪伺人員不得過多,變成內(nèi)部消費(fèi)。
2、 各職務(wù)權(quán)限每次開支最高標(biāo)準(zhǔn)
董事及以上級 實(shí)報(bào)實(shí)銷
總經(jīng)理 2000元以下/次
副總、總助、總監(jiān)級 500元以下/次 報(bào)請
部門經(jīng)理 200元以下/次 報(bào)請
3、 原則上不在外消費(fèi)掛賬、不設(shè)最低消費(fèi)。年度指標(biāo)按銷售額的1‰控制交際應(yīng)酬費(fèi)總額,但最高不得超過3‰。對外辦事處與個人激勵掛鉤部分除外。
第二十六條 其他費(fèi)用規(guī)定
其他費(fèi)用包括郵電費(fèi)、水電費(fèi)、小車費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)等,這些費(fèi)用的開支應(yīng)大力動員公司全體員工積極厲行節(jié)約。
1、 郵電費(fèi)的開支做到通話時長話短說,言簡意賅,能傳真的則傳真,同時杜絕用公司電話閑談及打信息臺。手機(jī)原則上不配置,手機(jī)話費(fèi)限額包干,超支自付,改制期間手機(jī)話費(fèi)原則補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:
級別 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 備注
董事以上 實(shí)報(bào)實(shí)銷
總經(jīng)理 400元/月
副總經(jīng)理、總監(jiān)、總助 300元/月
部門經(jīng)理 200元/月 報(bào)批
其他主管級 100元/月 報(bào)批
特殊崗位和情況由總經(jīng)理確定,財(cái)務(wù)部直接在工資中支付,不再填列報(bào)銷單據(jù)。
2、 水電費(fèi)的開支:必須加強(qiáng)管理,防止浪費(fèi),能實(shí)行定額管理的盡量實(shí)行定額管理,節(jié)約獎勵,超額自付,以提高員工節(jié)約用水用電的自覺性。