時間:2023-01-30 19:54:09
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇供應(yīng)合同,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
供貨人(全稱):_________
依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,為了明確雙方在預(yù)拌混凝土承攬和施工過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,遵循平等、自愿、誠信和互利的原則,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。
第一條 工程概況
工程名稱:_________
工程地點:_________
建設(shè)單位:_________
監(jiān)理單位:_________
施工單位:_________
第二條 訂貨
(一)訂貨要求
(二)訂貨人提供原材料要求
驗收方式:_________
(三)相關(guān)事項
1、輸送泵管道價格:輸送泵管道砂漿按_________計費。
2、訂貨單:雙方在簽訂本合同的同時,按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求簽定訂貨單,訂貨單確定的內(nèi)容應(yīng)與本合同一致。
第三條 原材料和其它技術(shù)要求
(一)原材料要求(含技術(shù)要求)
1、水泥品種、強(qiáng)度等級:_________;
2、外加劑:_________;
3、礦粉、硅粉、粉煤灰等摻合料:_________;
4、砂、石骨料:_________;
5、其它:_________.
(二)其它技術(shù)要求
1、混凝土初、終凝時間要求:_________;
2、冬期施工要求:_________.
3、變更技術(shù)數(shù)據(jù)。在混凝土供應(yīng)過程中,訂貨人如更改約定的技術(shù)數(shù)據(jù),須經(jīng)設(shè)計單位和供貨人對更改的技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證,確認(rèn)技術(shù)保證能力,并能滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求時,訂貨人應(yīng)出具有效的書面變更文件;
4、其它:_________
第四條 供貨驗收和結(jié)算方式
供貨數(shù)量驗收,訂貨人和供貨人均以發(fā)貨單作為驗收和結(jié)算的憑證,發(fā)貨單內(nèi)容應(yīng)符合《預(yù)拌混凝土》標(biāo)準(zhǔn)要求,訂貨人指定的代表應(yīng)在每車發(fā)貨單上簽名,發(fā)貨單一式二份,其中一份由訂貨人留存,另一份由供貨人留存。雙方愿意按照下面第_________條方式進(jìn)行驗收。
1、按照每輛運輸車發(fā)貨單填寫的發(fā)貨數(shù)量計算供貨數(shù)量。
2、以抽檢的方法驗收供貨數(shù)量,每_________車作為一抽檢組,采取_________計量方式,取平均值作為每輛運輸車的發(fā)貨數(shù)量。
3、以工程實際量(不扣除混凝土結(jié)構(gòu)中鋼筋所占體積)進(jìn)行復(fù)核時,其混凝土的虧損方量或漲出方量誤差應(yīng)不超過±2%,超過±2%的解決方式_________.
第五條 混凝土的檢驗
(一)依據(jù)《預(yù)拌混凝土》(gb/t14902)和《混凝土強(qiáng)度檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》(gbj107)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對混凝土進(jìn)行檢驗。
(二)出廠檢驗:供貨人按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求承擔(dān)取樣試驗工作。
(三)交貨檢驗:訂貨人按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求承擔(dān)取樣試驗和驗收工作。預(yù)拌混凝土運輸至交貨地點后,應(yīng)在監(jiān)理人員的主持下,會同建設(shè)方為訂貨人的代表、施工方代表、供貨人代表參加,按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定要求進(jìn)行見證取樣、制樣、留樣和坍落度試驗,雙方均應(yīng)在取樣單和坍落度試驗記錄上簽字。試塊標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)的地點(現(xiàn)場標(biāo)養(yǎng)室或委托的試驗室)_________,強(qiáng)度試驗單位_________(承擔(dān)該工程試驗任務(wù)的檢測試驗單位)。
(四)當(dāng)訂貨人發(fā)現(xiàn)混凝土有質(zhì)量問題時,以_________形式通知供貨人,供貨人應(yīng)在_________(時間)內(nèi)派技術(shù)人員趕到現(xiàn)場,雙方就出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析協(xié)商解決。并同時書面上報有關(guān)質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)。
第六條 付款方式與期限
第七條 雙方責(zé)任
(一)訂貨人責(zé)任
1、于混凝土澆筑前_________日內(nèi)向供貨人提供較為詳細(xì)的澆筑計劃及技術(shù)交底書。澆筑計劃一式三份,合同雙方及監(jiān)理單位各執(zhí)一份。在施工過程中,訂貨人根據(jù)工程進(jìn)度調(diào)整澆筑計劃,應(yīng)于澆注前_________(時間)內(nèi)以_________形式通知供貨人,供貨人以_________作為調(diào)整供貨計劃的憑證。訂貨人必須保證混凝土使用數(shù)量計劃準(zhǔn)確,如因計劃錯誤導(dǎo)致混凝土的浪費,由訂貨人承擔(dān)責(zé)任。
2、訂貨人供應(yīng)原材料的,應(yīng)按照混凝土供應(yīng)計劃和實際用量,在混凝土澆筑3日前將原材料送到加工現(xiàn)場,并對材料質(zhì)量和數(shù)量負(fù)責(zé)。
3、保證施工的時間準(zhǔn)確、進(jìn)出施工現(xiàn)場的道路暢通、工地卸料及時。若因時間不準(zhǔn)確、道路不暢通、卸料不及時,導(dǎo)致混凝土運輸車輛在工地等待的時間超過_________分鐘,由此造成的損失由訂貨人承擔(dān)。
4、指定專人負(fù)責(zé)對預(yù)拌混凝土數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與檢查,負(fù)責(zé)驗收簽字,協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場的有關(guān)事宜。
5、按合同要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求,對交接驗收后混凝土工程的澆筑及養(yǎng)護(hù)質(zhì)量負(fù)責(zé),自備混凝土輸送泵,則對混凝土泵送過程的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
6、禁止在施工現(xiàn)場向輸送泵內(nèi)及施工作業(yè)面任意加水。
7、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場混凝土施工組織、指揮,確保施工過程安全。
8、按合同約定及時與供貨人辦理混凝土貨款結(jié)算與撥付。
(二)供貨人責(zé)任
1、供貨人依據(jù)訂貨人提供的混凝土澆筑計劃及技術(shù)交底書編制供貨方案,供貨方案須經(jīng)訂貨人同意后方可實施,供貨方案一式三份,合同雙方及監(jiān)理單位各執(zhí)一份。承擔(dān)未按供貨方案供應(yīng)混凝土造成的誤工損失。
2、嚴(yán)格按照《預(yù)拌混凝土》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范組織預(yù)拌混凝土加工,配合比設(shè)計應(yīng)符合《普通混凝土配合比設(shè)計規(guī)程》的要求,產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。
3、為確保工程質(zhì)量,為同一工程的同一部位所提供的混凝土應(yīng)使用同廠家或產(chǎn)地、同品種、同規(guī)格或同等級的原材料。
4、負(fù)責(zé)將加工的預(yù)拌混凝土運送到工程地點,提供施工過程的技術(shù)保證。在混凝土供貨過程中,保證供應(yīng)混凝土的數(shù)量、質(zhì)量,保持混凝土施工的連續(xù)性。并承擔(dān)由于自身原因?qū)е逻\輸車輛在施工現(xiàn)場等待或影響施工連續(xù)性引發(fā)的質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)方面的責(zé)任。
5、在施工現(xiàn)場內(nèi),供貨人車輛要聽從訂貨人指揮,做到安全、文明施工。若供貨方在施工現(xiàn)場發(fā)生安全事故,分清責(zé)任,由責(zé)任方承擔(dān)。
6、對所用的原材料質(zhì)量負(fù)責(zé),對交接驗收前的預(yù)拌混凝土質(zhì)量負(fù)責(zé)。承擔(dān)供貨過程中由于自身原因?qū)е碌慕煌ò踩?、路面環(huán)境污染等問題的責(zé)任。
7、嚴(yán)禁在運輸途中向運輸車筒體內(nèi)任意加水。
8、及時向訂貨人提供預(yù)拌混凝土《配合比通知單》、《運輸車發(fā)貨單》和《出廠合格證》作為工程質(zhì)量驗收的技術(shù)保證資料。
第八條 違約責(zé)任及爭議
(一)訂貨人違約責(zé)任
1、非不可抗力單方面停止履行合同,出現(xiàn)的工程停建、緩建或所提供的技術(shù)錯誤、材料質(zhì)量問題等,造成供貨人人力、物力、財力的損失,訂貨人須按合同價款的百分之_________向供貨人計付違約金。對供貨人已完成的供貨貨款于_________日內(nèi)付清。
2、未按合同約定付款,供貨人有權(quán)向訂貨人提出停止供應(yīng)混凝土要求。超過_________天未能付款的,訂貨人應(yīng)按未付款的百分之_________償付違約金。
(二)供貨人違約責(zé)任
1、非不可抗力單方面停止履行本合同給訂貨人造成損失的,供貨人應(yīng)按合同價款的百分之_________向訂貨人計付違約金。
2、如果供貨人所供應(yīng)的預(yù)拌混凝土質(zhì)量不符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及本合同要求的,負(fù)責(zé)賠償訂貨人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。
第九條 爭議解決方式
因履行本合同發(fā)生的一切爭議,由當(dāng)事人雙方協(xié)商或調(diào)解解決,協(xié)商調(diào)解不成,從以下兩種方式中選擇一種(在所選項下打√,如選擇仲裁方式,請注明具體仲裁委員會):
1、提交_________仲裁委員會仲裁。()
2、依法向人民法院。()
第十條 雙方協(xié)商的其它條款
第十一條 本合同未盡事項,可由雙方約定后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
訂貨人名稱(蓋章):_________
供貨人名稱(蓋章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
住址:_________
住址:_________
委托人(簽字):_________
委托人(簽字):_________
電話:_________
電話:_________
開戶銀行:_________
開戶銀行:_________
帳號:_________
帳號:_________
稅務(wù)登記號:_________
稅務(wù)登記號:_________
_________年____月____日
_________年____月____日
簽訂地點:_________
乙方(動力科)
訂立動力供應(yīng)合同,經(jīng)雙方協(xié)議,達(dá)成下列條款
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│指 標(biāo) │ 項 目 │ 單 位 │全 季│四 月│五 月│六月 │
│一,供應(yīng)量 │ 電 │度/日 │ │ │ │ │
│ │ 汽 │噸/日 │ │ │ │ │
│ │ 水 │噸/日 │ │ │ │ │
│二,消損 │ (風(fēng)) │度/噸 │ │ │ │ │
│(1)電單耗 │ 毛(冷) │度/噸 │ │ │ │ │
│ │ (空壓) │度/噸 │ │ │ │ │
│ │ (風(fēng)) │度/噸 │ │ │ │ │
│ │ 絲(冷) │度/噸 │ │ │ │ │
│ │ (空壓) │度/噸 │ │ │ │ │
│ │酸站(風(fēng)) │度/噸 │ │ │ │ │
│ │ (冷) │度/噸 │ │ │ │ │
│ │二硫(風(fēng)) │度/噸 │ │ │ │ │
│ │化碳(冷) │度/噸 │ │ │ │ │
│(2)汽單耗 │煤(標(biāo)準(zhǔn)) │噸/噸 │ │ │ │ │
│ │電 │度/噸 │ │ │ │ │
│ │自用(電) │度/日 │ │ │ │ │
│ │ (氣) │噸/日 │ │ │ │ │
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│ │
│ 合同要求及獎懲辦法 │
│一,動力科系我廠供應(yīng)部門,要根據(jù)合同要求,保證按時按質(zhì)按量完成水,電,汽,│
│ 風(fēng),冷,空壓的供應(yīng)任務(wù).如因產(chǎn)量變動,供應(yīng)量也要相應(yīng)增減. │
│二,必須按廠部批準(zhǔn)下達(dá)的計劃,保質(zhì)保量按期完成所承擔(dān)的固定資產(chǎn)維修、大│
│ 中修以及專用基金工程的施工任務(wù). │
│三,消耗要做到"不吃大鍋飯",考核有標(biāo)準(zhǔn),評比有依據(jù).要加強(qiáng)收付計量(儀表 │
│ 儀器,衡器)的維修和增裝,做到計量準(zhǔn),記錄準(zhǔn),計算準(zhǔn).向外單位轉(zhuǎn)供的水│
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 采購合同 規(guī)避風(fēng)險
當(dāng)今的市場競爭已不是單個企業(yè)間的競爭,而是一條供應(yīng)鏈與另一條供應(yīng)鏈之間的競爭。全球化、技術(shù)發(fā)展、信息爆炸以及新經(jīng)濟(jì)體的出現(xiàn)使得企業(yè)之間必須要更密切地合作和信息資源共享以便提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。這使得采購活動將在企業(yè)間更多、更廣泛的競爭。特別那些對采購價格依賴程度較高、生產(chǎn)周期較長的企業(yè),有時其產(chǎn)品還沒有出廠,就由于原料采購價格的大幅變動,使得企業(yè)蒙受巨大損失。通過采購合同的形式對于企業(yè)采購活動進(jìn)行科學(xué)的管理,是當(dāng)今采購合同的主要發(fā)展方向。
1 采購合同基本特性
采購合同是采購方與供應(yīng)方雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的調(diào)整供需關(guān)系的協(xié)議。采購合同是雙方解決糾紛的依據(jù),也是法律上雙方權(quán)利和義務(wù)的證據(jù),雙方當(dāng)事人都應(yīng)遵守和履行采購合同。采購合同的特征:(1)當(dāng)事人雙方訂立的采購合同,是以轉(zhuǎn)移財產(chǎn)所有權(quán)為目的。(2)采購人取得合同約定的標(biāo)的物,必須支付相應(yīng)的價款.(3)采購合同是雙務(wù)、有償合同。雙方互有義務(wù),供貨人應(yīng)當(dāng)保質(zhì)、保量、按期交付合同訂購的標(biāo)的物,采購人應(yīng)當(dāng)按合同約定的條件接收標(biāo)的物并及時支付貨款.(4)買賣合同是諾成合同。除了法律有特殊規(guī)定的情況外,當(dāng)事人在合同上簽字蓋章合同即成立,并不以實物的交付為合同成立的條件。
2 采購在供應(yīng)鏈中的重要地位和作用
高效的采購對于企業(yè)優(yōu)化運作、控制成本、提高質(zhì)量以及持續(xù)性盈利等方面至關(guān)重要。專業(yè)生產(chǎn)能夠更加發(fā)揮其巨大的作用,企業(yè)越來越關(guān)注于自己的核心業(yè)務(wù),而將非核心業(yè)務(wù)外包,從而增加了企業(yè)采購的比重,使得采購及其管理的作用越來越重要。
2.1 采購在供應(yīng)鏈供應(yīng)關(guān)系中的作用
任何企業(yè)的最終目的都是為了滿足客戶的需求并獲得最大的利潤,企業(yè)要獲取較大的利潤需要采取很多措施,如降低管理費用、提高工作效率,加快物料和信息的流動,提高生產(chǎn)效率、縮減交貨周期等,因此,企業(yè)可選擇恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商,同時將供應(yīng)商納入自身的生產(chǎn)經(jīng)營過程,將采購及供應(yīng)商的活動看作是自身供應(yīng)鏈的一個有機(jī)組成,形成合作伙伴關(guān)系,進(jìn)一步實現(xiàn)信息共享策略。
2.2 采購在供應(yīng)鏈成本中的作用
由于信息發(fā)達(dá)和世界經(jīng)濟(jì)高度自由化的結(jié)果,過去企業(yè)借助技術(shù)領(lǐng)先,市場壟斷等所塑造的超額制造或銷售利潤正快速消失,加上消費者主義風(fēng)起云涌,偏高的產(chǎn)品售價,將在保護(hù)弱者的呼聲下逐步退讓,終于導(dǎo)致企業(yè)必須以降低采購成本,來代替提高售價,達(dá)到提升利潤的目的。
3 供應(yīng)鏈風(fēng)險是當(dāng)今企業(yè)面臨的最主要風(fēng)險
供應(yīng)鏈風(fēng)險是指供應(yīng)鏈中的生產(chǎn)和物流要素給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失,包括采購、庫存、分銷、配送等風(fēng)險源。供應(yīng)鏈風(fēng)險直接影響企業(yè)的運營效率,對企業(yè)的業(yè)績和競爭力產(chǎn)生重大的影響。企業(yè)面臨的供應(yīng)鏈風(fēng)險有供應(yīng)風(fēng)險、價格風(fēng)險、庫存風(fēng)險、需求風(fēng)險、運輸風(fēng)險以及金融產(chǎn)品風(fēng)險等等?,F(xiàn)代企業(yè)必須具有供應(yīng)鏈風(fēng)險管理的能力。
在全球化競爭使產(chǎn)品的生命周期不斷縮短,技術(shù)創(chuàng)新日新月異,顧客需求的及時性不斷提高,這些原因使得供應(yīng)鏈的不確定性不斷增加。隨著技術(shù)不斷進(jìn)步和各種新型經(jīng)濟(jì)體的不斷涌現(xiàn),供應(yīng)鏈風(fēng)險管理的重要性以及難度都將同時增加。供應(yīng)鏈的安全、穩(wěn)定、效率等問題已成為決定企業(yè)生存發(fā)展的決定性因素。經(jīng)過供應(yīng)鏈成員的多重博弈,在競爭與合作并存的大環(huán)境之下,如何快速地搜索、挖掘、配置所有可利用的資源,是實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的關(guān)鍵要素。
4 供應(yīng)鏈采購合同是供應(yīng)鏈風(fēng)險管理的新方向
供應(yīng)鏈采購合同是指應(yīng)用各種管理思想、理論方法,設(shè)計組合、執(zhí)行和管理一批不同采購合同(如定量合同、期權(quán)合同、柔性合同或現(xiàn)貨市場采購等)中合同的參數(shù),以使采購企業(yè)實現(xiàn)降低供應(yīng)鏈風(fēng)險、降低成本和提高服務(wù)服務(wù)水平的目標(biāo)。
4.1 研究供應(yīng)鏈采購合同的重要意義
企業(yè)的戰(zhàn)略、商業(yè)運作過程和項目的開發(fā)通過同采購合同緊密聯(lián)系起來,使得企業(yè)能夠根據(jù)合同需要分配企業(yè)的資源;供應(yīng)鏈采購合同使得企業(yè)能根據(jù)已有合同基礎(chǔ),評價增加一個新合同對公司總體利益和風(fēng)險的影響;供應(yīng)鏈采購合同使得整個風(fēng)險分析能夠同企業(yè)目標(biāo)和風(fēng)險管理實踐緊密聯(lián)系在一起。
4.2 供應(yīng)鏈采購合同可以降低供應(yīng)鏈風(fēng)險
基于產(chǎn)品組合管理的采購合同戰(zhàn)略管理為企業(yè)提供了一個非常清晰的供應(yīng)商組合,可以使得采購商有效配置企業(yè)資源、有效控制供應(yīng)鏈存在的一些戰(zhàn)略風(fēng)險,如供應(yīng)風(fēng)險、庫存風(fēng)險等。
4.3 供應(yīng)鏈采購合同管理決策
供應(yīng)鏈采購合同管理決策是一門嶄新的決策技術(shù)。傳統(tǒng)的采購人才已經(jīng)不能適應(yīng)新時期的采購管理。對采購人員不僅要求有運營方面的知識,還要求具備金融領(lǐng)域的知識,因為采購合同組合管理已經(jīng)成為采購管理和金融管理相結(jié)合的產(chǎn)物。為更有效地指導(dǎo)企業(yè)提升采購合同管理決策的能力,必須明確供應(yīng)鏈采購合同管理決策的主要功能和決策方法。該功能架主要包括數(shù)據(jù)管理和編輯、優(yōu)化和決策支持等3部分功能。在決策中,績效目標(biāo)主要指財務(wù)目標(biāo)、運營目標(biāo)、顧客關(guān)系目標(biāo)和風(fēng)險忍受度等;資源可用性主要指企業(yè)產(chǎn)能、庫存水平、資源限制等;現(xiàn)有合同指當(dāng)前存在合同的合同義務(wù)和重要事件等;單個合同的影響指收益預(yù)測和收益概率分布等;組合合同的影響指對其它合同的影響、風(fēng)險指示等;最優(yōu)合同策略指合同期限、價格、服務(wù)水平分析、期權(quán)、懲罰條款、再談判條件等。決策方法主要有,第一、期權(quán)合同和長期合同采購組合管理決策。主要指采購商通過期權(quán)合同和長期合同組合向同一供應(yīng)商采購物品,綜合控制價格風(fēng)險、庫存風(fēng)險和顧客服務(wù)風(fēng)險等的決策策略。第二、期權(quán)合同與現(xiàn)貨市場采購組合管理決策。采購商對非戰(zhàn)略采購物品選擇現(xiàn)貨市場采購,將面臨成本風(fēng)險和需求風(fēng)險,所以采購商可能選擇應(yīng)用期權(quán)合同與現(xiàn)場市場采購的組合進(jìn)行采購。第三、多個期權(quán)合同采購組合管理決策。在非戰(zhàn)略采購問題中,采購商會面對多個供應(yīng)商提供多個期權(quán)合同的采購問題,并且不同供應(yīng)商會提供不同期權(quán)價格和不同執(zhí)行價格。
總之,現(xiàn)代企業(yè)為提高競爭能力和生產(chǎn)效率不斷精瘦供應(yīng)鏈的庫存,這使得供應(yīng)鏈自身的風(fēng)險不斷增加。因此供應(yīng)鏈風(fēng)險管理的決策技術(shù)和方法顯得尤為重要。而企業(yè)的采購風(fēng)險包涵了絕大部分的供應(yīng)鏈風(fēng)險,因而科學(xué)采購管理決策可以有效降低供應(yīng)鏈風(fēng)險、提高供應(yīng)鏈效率。本文提出的基于供應(yīng)鏈采購合同研究,使得企業(yè)可以同時考察不同來源的風(fēng)險和不確定性,以期達(dá)到使用供應(yīng)鏈采購合同來控制企業(yè)的總體風(fēng)險的目的。
參考文獻(xiàn)
[1] 楊德禮,何勇等.供需鏈契約研究進(jìn)展[j],管理學(xué)報,2006,3(1),117-125.
購買方:(以下簡稱乙方)
甲方與乙方進(jìn)行商品交易的任何相關(guān)程序為達(dá)到雙方平等、互利、合法、公平的交易原則,經(jīng)雙方友好協(xié)商,簽署如下協(xié)議:
一、 合作關(guān)系
甲、乙雙方自協(xié)議簽訂之日起形成供需合作伙伴關(guān)系:
1. 甲方所品,必須符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,甲方無條件退貨或換貨;
2.甲方按乙方所需產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量及時送達(dá)乙方,響應(yīng)時間不超過12小時;
3.乙方在協(xié)議期內(nèi)不得使用其它同類品牌;
4.乙方月均計劃消化甲方產(chǎn)品 件,全年消化甲方產(chǎn)品 件;
5.甲方根據(jù)乙方全年實際消化產(chǎn)品數(shù)量及貨款結(jié)算方式的不同給予乙方下列獎勵:
二、供貨品種及價格
1.__大眾號(400克X22袋/件)110.00元(每件人民幣壹佰壹拾元正 );
2.__精壹級 (400克X22袋/件)154.00元(每件人民幣壹佰伍拾肆元正)。
在本合作協(xié)議書有效期內(nèi),如甲方調(diào)整產(chǎn)品價格,應(yīng)及時通知乙方,雙方均按調(diào)整之日起的新價格執(zhí)行,若甲方降價則由甲方補(bǔ)償乙方當(dāng)日鎖定庫存(甲乙雙方各派代表清點當(dāng)日庫存)之進(jìn)貨金額與以新價格計算之金額的差價(下次發(fā)貨中以貨抵款補(bǔ)足)。
三、貨款結(jié)算方式
甲、乙雙方根據(jù)實際情況及獎勵的不同采用如下貨款結(jié)算方式之一:
1.現(xiàn)款現(xiàn)貨結(jié)算(是;不是);
2.批結(jié)(是;不是),甲方按每批 件為一送貨單位向乙方供貨,次批貨到時乙方無條件向甲方支付前批貨款;
3.期結(jié)(是;不是),甲乙雙方按 天為一貨款結(jié)算期,乙方應(yīng)予當(dāng)期的最后一天無條件支付甲方當(dāng)期所品全部價款。
乙方必須按時結(jié)算貨款,不得延遲。本協(xié)議結(jié)束之日,乙方應(yīng)結(jié)清所欠甲方所有貨款。
四、違約責(zé)任
甲方違反以上協(xié)議,應(yīng)向乙方支付違約金 元;乙方違反以上協(xié)議,除結(jié)清所欠貨款外,并向甲方支付違約金 元。
五、協(xié)議期限
本合作期限自 年____月____日至 年____月____日止有效,有效期屆滿,雙方本著真誠合作的態(tài)度及供需平衡的情況,在本協(xié)議結(jié)束前,再行簽定新協(xié)議書。
六、其它
本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份備查,如有未盡事宜,協(xié)商解決。
甲方: 乙方:
zz食品廠(蓋章) _________ _________(蓋章)
授權(quán)代表簽章______ ___ 法人簽章___ __
內(nèi)容摘要:合同是實現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)的核心問題之一,其中收入共享合同又是近年來供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)研究的熱點模型。本文從供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)概念出發(fā),重點討論了收入共享合同概念及模型,并以此為基礎(chǔ),對基于收入共享合同的供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)策略進(jìn)行了探索性分析,提出了一些可操作性的建議,對企業(yè)實踐具有重要的指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:收入共享合同 供應(yīng)鏈協(xié)調(diào) 策略
現(xiàn)代企業(yè)作為一個開放的系統(tǒng)或組織,要在競爭激烈的市場中生存下來,必須尋求與其他企業(yè)的合作,實行優(yōu)勢互補(bǔ)。供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的供需網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。因此如何協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈的運作是供應(yīng)鏈研究的一個核心問題。
合同作為供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)的一種有效方式,引起了國內(nèi)外研究者越來越多的關(guān)注,其中收入共享合同(Revenue-sharing contract)又是近年來供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)研究的熱點模型。本文重點討論了收入共享合同的概念,以及它對供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)的作用,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提出供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)的策略,對企業(yè)實踐具有重要的指導(dǎo)意義,并對今后的研究有所啟示。
供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)的內(nèi)涵
供應(yīng)鏈?zhǔn)堑湫偷?、需要協(xié)調(diào)的系統(tǒng)。供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)的目的是通過各種方法使鏈中各節(jié)點企業(yè)減少沖突競爭及內(nèi)耗,更好地分工合作,發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢以獲取最大收益。因此,企業(yè)的最終成功取決于其整合和協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈成員間錯綜復(fù)雜關(guān)系的管理能力。Beamon BM(1998)將供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)定義為,供應(yīng)鏈上的某個成員通過提供某種激勵來試圖改變另一個成員的行為。良好的協(xié)調(diào)機(jī)制既能調(diào)動合作企業(yè)的積極性又能實現(xiàn)供應(yīng)鏈的整體利益,可以最大限度地提升供應(yīng)鏈的綜合競爭力。越來越多的企業(yè)已經(jīng)把注意力集中在如何增進(jìn)供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)之間的相互合作,以及如何改善供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性問題方面。
收入共享合同的概念及作用
(一)收入共享合同的概念
供應(yīng)鏈合同又稱供應(yīng)鏈契約。供應(yīng)鏈契約是經(jīng)濟(jì)學(xué)契約理論中的一種特殊形式。所謂供應(yīng)鏈契約是指通過合適的信息和激勵措施,保證買賣雙方的協(xié)調(diào)、優(yōu)化供應(yīng)鏈績效的有關(guān)條款(王迎軍,2005)。常用的供應(yīng)鏈合同歸納起來主要有以下幾類:收入共享合同、批發(fā)價合同、回購合同、數(shù)量彈性合同、數(shù)量折扣合同等。
其中收入共享合同是指賣方通過制定產(chǎn)品售價來與買方進(jìn)行協(xié)調(diào),同時分享買方的銷售利潤。即買方讓賣方分享其部分的收益,作為獲得批發(fā)價折扣的回報。在實施收入共享合同的案例中,最著名的是由Blockbuste錄像帶租賃公司與其供應(yīng)商實行收入共享的策略。由于新發(fā)行的唱片市場需求的不確定以及每張唱片的進(jìn)價很高,Blockbuste公司每次進(jìn)貨量就很有限,這樣就導(dǎo)致有些顧客的需求得不到滿足。為了解決這個問題,Blockbuste公司和其供應(yīng)商協(xié)商提出了一種新的方案:每張唱片的進(jìn)價由原來的$65降到$8,Blockbuste公司則將其出租唱片的收入的一部分分給供應(yīng)商。在實施新方案的情況下,Blockbuste公司增加了其新唱片的進(jìn)貨量,增強(qiáng)了顧客服務(wù)水平。這種新的方案就是這里所提及的收入共享合同,合適的收入共享合同能使整個供應(yīng)鏈達(dá)到協(xié)作狀態(tài)。
(二)收入共享合同的作用
供應(yīng)鏈合同作為實現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)的有效激勵機(jī)制,具有非?,F(xiàn)實的研究價值。許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到供應(yīng)鏈整體績效可以通過有效合同的制定和實施而得到顯著改善,而且供應(yīng)鏈成員之間的競合關(guān)系也需要通過供應(yīng)鏈合同來保證,即便供應(yīng)鏈合同不能使供應(yīng)鏈達(dá)到最好的協(xié)調(diào),也可能存在帕累托(Pareto)最優(yōu),即保證每一成員的利益至少不比原來差(高俊俊等,2005)。
在收入共享合同下,供應(yīng)商與零售商的關(guān)系變得更加緊密,并且可以共擔(dān)由需求的隨機(jī)性導(dǎo)致的風(fēng)險。供應(yīng)鏈上的成員之間簽訂收入共享合同后,能夠更有效消除重復(fù)、浪費與不確定性,使供應(yīng)鏈上的信息共享程度得到提高,降低整個供應(yīng)鏈的總庫存成本,減少牛鞭效應(yīng)的發(fā)生,從而提高整個供應(yīng)鏈的收益。另一方面,收入共享合同以書面的形式保證合作企業(yè)的權(quán)利和義務(wù),使節(jié)點企業(yè)明確了自己在鏈中的位置和責(zé)任,使合作過程清晰明朗,極大的提高了服務(wù)水平。
收入共享合同模型
收入共享合同和其他一些供應(yīng)鏈合同一樣,是一種促使供應(yīng)鏈達(dá)到協(xié)作的手段。在收入共享合同的制約下,制造商以低于自身邊際成本c的批發(fā)價將產(chǎn)品賣給銷售商,銷售商保留其銷售收入的部分(這里,∈[0,1]),其余則返還給供應(yīng)商。為了說明問題的簡便,這里假設(shè)制造商的單位缺貨費用g m和銷售商的單位缺貨費用gr均為0。在收入共享合同下,銷售商的期望收益函數(shù)為:
(1)
為嚴(yán)格凹函數(shù),可得到收入共享合同下銷售商的最優(yōu)訂貨量,滿足式2。
(2)
令S(q)為在整個銷售季節(jié)期望銷售量,p是商品的銷售價格,q表示訂貨量,c為是制造商的邊際成本。整個供應(yīng)鏈的期望利益函數(shù)為:
(3)
由于同樣為嚴(yán)格凹函數(shù),令q0為整個供應(yīng)鏈的最優(yōu)訂貨量,q0滿足式4。
(4)
要使供應(yīng)鏈達(dá)到協(xié)作,就要使銷售商的訂貨行為符合整個供應(yīng)鏈的利益要求。如果收入共享合同下銷售商的訂貨量達(dá)到q0,我們就說收入共享能促合同使供應(yīng)鏈達(dá)到協(xié)作。分布函數(shù)F(•)為嚴(yán)格單調(diào)增函數(shù),令=q0可得到:
(5)
也就是說,在設(shè)置收入共享合同的參數(shù)中時,只要能滿足式5就能促使供應(yīng)鏈協(xié)作。此時,銷售商的期望收益函數(shù)為:
(6)
從式6可以看出,合同參數(shù)中不僅僅代表銷售商保留其銷售收入的比例,而且代表銷售商所獲收益占整個供應(yīng)鏈總收益的比例。所以,在收入共享合同的制約下制造商的期望收益為:
(7)
從以上分析得出,收入共享合同是一種比較好的促使供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)的合同。
基于收入共享合同的供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)策略
在收入共享合同模型的基礎(chǔ)上,本文提出了以下幾點具體的協(xié)調(diào)策略,以達(dá)到供應(yīng)鏈整體績效的提高。
(一)通過核心企業(yè)建立新的供應(yīng)鏈管理模式
在建立供應(yīng)鏈之前,企業(yè)首先應(yīng)通過對現(xiàn)有模式的重組,確定自己的核心競爭力,然后主動的選擇有相當(dāng)實力的戰(zhàn)略伙伴,將不屬于自己核心競爭力的業(yè)務(wù)外包出去。供應(yīng)鏈核心企業(yè)由于對關(guān)鍵資源的擁有支配權(quán),使供應(yīng)鏈企業(yè)群體具有了合作的規(guī)范和約束,保證了供應(yīng)鏈管理的效率。但這同時會導(dǎo)致鏈上企業(yè)處于不平等的地位,即某些企業(yè)的核心優(yōu)勢的存在將會影響到供應(yīng)鏈所獲整體利潤在企業(yè)之間的分配。
這種影響的結(jié)果往往導(dǎo)致供應(yīng)鏈上的優(yōu)勢企業(yè)在利潤分配中處于較為有利的地位。從收入共享合同模型可以看出,核心企業(yè)運用權(quán)力使得從屬地位的企業(yè)只能獲得保留利潤,而自己獲得供應(yīng)鏈所有的剩余利潤,并且核心企業(yè)制定的利潤分配參數(shù)能夠使供應(yīng)鏈達(dá)到最優(yōu)利潤水平。然而,如果核心企業(yè)放棄強(qiáng)制權(quán)力,不僅會使自身的利潤受損,而且供應(yīng)鏈整體也將低效運作。
(二)建立供應(yīng)鏈中的信任機(jī)制
信任在供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)中起到的主要是軟約束的作用,如果供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)間缺乏這種粘合劑,也會對供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)造成障礙。供應(yīng)鏈中的信任主要有兩個方面,一方面是核心企業(yè)對其他節(jié)點企業(yè)的信任,這主要是一種忠誠。這種信任可以通過簽訂約束性的合同,或加大其他企業(yè)尋找新的戰(zhàn)略伙伴的機(jī)會成本來實現(xiàn)。另一方面是其他節(jié)點企業(yè)對核心企業(yè)的信任,這主要是一種能力信任,即核心企業(yè)有能力在不確定的市場環(huán)境下通過構(gòu)建和領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)有的供應(yīng)鏈獲得更大的市場份額。
這就需要建立信任機(jī)制,提高長期合作期望,減少短期行為發(fā)生。通過收入共享合同的簽訂,在能力保證的前提下,選擇一家零售商作為自己的固定零售商,向其傳達(dá)長期合作的信息,將自己的信任感傳染給零售商,從而激發(fā)它對自己的信任。另外,構(gòu)筑便捷的信息溝通渠道。兩個長期合作的企業(yè)可以建立一種基于團(tuán)隊的工作小組,由雙方的有關(guān)人員共同組成,經(jīng)常性互訪,解決供應(yīng)過程、制造過程以及銷售過程中遇到的各種問題。
(三)廣泛采用信息技術(shù)
信息共享是實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ),供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)運行建立在各個節(jié)點企業(yè)高質(zhì)量的信息傳遞與共享的基礎(chǔ)上。供應(yīng)鏈中的核心企業(yè)應(yīng)該倡導(dǎo)應(yīng)用信息技術(shù)建立整個供應(yīng)鏈管理的信息系統(tǒng),掌握各節(jié)點企業(yè)的信息并評價節(jié)點企業(yè)對供應(yīng)鏈的貢獻(xiàn),以約束和激勵節(jié)點企業(yè)的行為。從而,保證供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間廣泛而即時的信息交流,使簽訂收入共享合同的雙方都得到最真實的訂貨數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù),充分按照合同約定的方式進(jìn)行供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)。
信息技術(shù)對供應(yīng)鏈的支撐分為兩個層面:
第一個層面是由標(biāo)識代碼技術(shù)、自動識別與數(shù)據(jù)采集技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等基礎(chǔ)信息技術(shù)構(gòu)成,建立信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施與統(tǒng)一的信息平臺。既保障信息提供的真實性、可靠性和及時性,又實現(xiàn)對供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的實時跟蹤、有效控制和全程管理。
第二層面是基于信息技術(shù)而開發(fā)的相應(yīng)的信息系統(tǒng),包括銷售時點信息系統(tǒng)(POS)、電子自動訂貨系統(tǒng)(EOS)、企業(yè)資源計劃(ERP)、客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)等,以及電子商務(wù)的運用。
(四)通過合同建立有效的利益分配機(jī)制
一般情況下,核心企業(yè)以其核心競爭力和整合供應(yīng)鏈的能力,往往獲得收益中較大的部分,而對于其他企業(yè),則應(yīng)合理評估其在供應(yīng)鏈中的作用和貢獻(xiàn),公平的分配收益,否則會破壞戰(zhàn)略合作關(guān)系。因此,通過合同建立公平合理的利益分配機(jī)制是供應(yīng)鏈持久存在的重要基礎(chǔ)之一,是維持供應(yīng)鏈聯(lián)盟存在和穩(wěn)定發(fā)展獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。
例如通過收入共享合同的簽訂,供應(yīng)商對給予零售商的折扣價格設(shè)計一個合同參數(shù),使零售商能如實反映自己的成本,并用合同約定利潤分配的比例,根據(jù)合同條款各司其職,共同承擔(dān)風(fēng)險,這樣會使整個供需過程變得有章可循、井井有條,有效地降低這些不確定性的影響,提高供應(yīng)鏈的整體績效。
結(jié)論
合同是實現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)的核心問題之一,本文在回顧供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)概念的基礎(chǔ)上,重點討論了收入共享合同概念及模型,并以此為基礎(chǔ),對基于收入共享合同的供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)策略進(jìn)行了探索性的分析,提出了一些可操作性的建議。在未來的研究中,識別多種供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)合同的完備程度,以及鑒別多種供應(yīng)鏈合同與交易成本之間的相依性;拓展供應(yīng)鏈參與者的數(shù)目,考慮更為復(fù)雜的市場環(huán)境下如何實現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)等問題,值得開展進(jìn)一步探討。
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工程名稱:______________________________
使用單位:______________________________
供應(yīng)單位:______________________________
簽訂日期:______________________________ 南京市建設(shè)委員會
南京市工商行政管理局
監(jiān)制
南京市建筑工程局
簽訂《南京市建設(shè)工程預(yù)拌混凝土供應(yīng)合同》須知
一、《南京市建設(shè)工程預(yù)拌混凝土供應(yīng)合同》是南京市工商行政管理局、南京市建筑工程局根據(jù)《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國建筑法》共同監(jiān)制的合同示范文本。凡在本市范圍內(nèi)使用預(yù)拌混凝土的各類建設(shè)工程,簽訂預(yù)拌混凝土供應(yīng)合同時,推薦使用本合同。
二、本合同經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證后,工商行政管理機(jī)關(guān)將依法督促合同的全面履行,以保障當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益。
三、合同編號按照統(tǒng)一編號原則,每個企業(yè)擁有一個企業(yè)代碼(代碼為惟一性,由南京市預(yù)拌混凝土管理處統(tǒng)一制定),各企業(yè)按照年度合同順序編號,要求不重復(fù)、不遺漏。具體說明如下:
hn————xx————xxxxxxxx
合同代號 企業(yè)代碼 合同順序號
例如:“hn-05-XX0006”表示“編號為05號的企業(yè)在XX年簽訂的第0006份預(yù)拌混凝土供應(yīng)合同”
南京市建設(shè)工程預(yù)拌混凝土供應(yīng)合同
使用方:______________________________(以下簡稱甲方)
供應(yīng)方:______________________________(以下簡稱乙方)
第一條 目的和背景條款
1.1根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及有關(guān)法律法規(guī)和本市建設(shè)工程的具體要求,甲乙雙方在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就_______________工程_______________所需的預(yù)拌混凝土供應(yīng)事宜簽訂本合同,以資共同遵守。
第二條 甲方的責(zé)任和義務(wù)
2.1甲方要求乙方首次供應(yīng)預(yù)拌混凝土?xí)r,應(yīng)提前________天向乙方遞交書面供貨通知,在通知中注明預(yù)拌混凝土的強(qiáng)度等級、數(shù)量、時間和澆筑部位,以及其它技術(shù)要求。在后續(xù)的預(yù)拌混凝土供應(yīng)活動中,應(yīng)在正式供貨前_______小時通知乙方該批次預(yù)拌混凝土的具體要求,若因特殊情況,雙方可協(xié)商解決。
2.2甲方應(yīng)為乙方提供必需的預(yù)拌混凝土供應(yīng)保障條件。做到施工現(xiàn)場三通一平(通水、通電、道路暢通、場地平整)。
2.3甲方應(yīng)指定或委托專人對預(yù)拌混凝土運輸車輛進(jìn)入施工現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)度指揮和負(fù)責(zé)驗收工作,應(yīng)組織人員鋪設(shè)、遷移泵管,保證混凝土順利澆筑。按施工組織設(shè)計要求鋪設(shè)泵管,確?;炷凉?yīng)。施工現(xiàn)場安全管理參照《建筑工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定》執(zhí)行。
2.4預(yù)拌混凝土運到施工現(xiàn)場后,嚴(yán)禁現(xiàn)場加水,確?;炷临|(zhì)量。
2.5乙方按本合同《預(yù)拌混凝土技術(shù)與施工要求》(附件一),供應(yīng)合格的預(yù)拌混凝土到現(xiàn)場,甲方應(yīng)及時組織澆筑并按規(guī)范要求進(jìn)行施工和養(yǎng)護(hù)。
關(guān)鍵詞:石油工程;設(shè)備供應(yīng);合同管理
設(shè)備采購合同指供應(yīng)商向業(yè)主提供設(shè)備采購過程中所需的服務(wù)。如:技術(shù)規(guī)格書的審核,編制詢價文件,召開廠商協(xié)調(diào)會,設(shè)備檢驗,催交,運輸,接收及開車調(diào)試服務(wù)等。以設(shè)備買賣為目的,供貨方轉(zhuǎn)移設(shè)備的所有權(quán)于采購方,采購方支付設(shè)備價款而簽訂的合同。加強(qiáng)合同的管理供貨單位應(yīng)成立專門的合同管理機(jī)構(gòu),可以有效地控制設(shè)備采購和供應(yīng)方的雙方利益,通過雙方對合同實施的各個部驟進(jìn)行監(jiān)管、控制,不斷完善設(shè)備供應(yīng)合同自身管理機(jī)制[1]。
1.合同前期管理
石油工程項目合同前期管理主要內(nèi)容包括參與采購文件的編制(特別是商務(wù)條款和支付方式)、確定采購方式、標(biāo)準(zhǔn)訂貨合同的起草、合同洽談與簽訂等工作。這里對采購方式選擇和標(biāo)準(zhǔn)訂貨合同的起草做一些介紹。
由于設(shè)備具體情況不一,簡單的講設(shè)備的采購方式有以下幾種:
(1)招標(biāo):對有3家或3家以上生產(chǎn)廠的設(shè)備,采用邀請招標(biāo)的方式;
(2)議標(biāo):議標(biāo)是采購人和被采購人之間通過一對一談判而最終達(dá)到采購目的的一種采購方式;
(3)直接采購:通過與廠家洽談,直接購進(jìn)廠家生產(chǎn)的設(shè)備;
(4)詢價采購:對于一些現(xiàn)貨采購或金額較小的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格設(shè)備,采用詢價采購的方式。
根據(jù)石油工程項目的特點要提高合同的前期管理,需要雙方對合同的內(nèi)容都要有詳細(xì)的核實,特別是涉及到的一些容易引起爭議的條款,要進(jìn)行及時的溝通,力爭在簽訂合同前將這些問題都解決好,免得到時出現(xiàn)因?qū)贤系臈l款不滿,但合同已簽訂的條件下。作為供應(yīng)商,要對自己的設(shè)備有明確的闡述,根據(jù)客戶的要求,對設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整已滿足的要求,要加強(qiáng)與客戶的溝通,力爭在合同簽訂前把細(xì)節(jié)問題都調(diào)查清楚,這樣在合同中可以清晰的反映出來。
2.合同管理職責(zé)
設(shè)備采購合同一般由以下幾個部分組成,包括雙方約定的承諾的合同條款,以及各種附件,在合同條款中主要由以下內(nèi)容組成:
(1)設(shè)備采購的編號和型號規(guī)格及管理。(2)參與設(shè)備采購合同的訂立。工程師可參與設(shè)備采購的招標(biāo)工作,參加招標(biāo)文件的編寫,提出對設(shè)備的技術(shù)要求及交貨期限的要求。(3)包括監(jiān)督設(shè)備采購合同的履行,在設(shè)備制造期間,工程師有權(quán)對根據(jù)合同提供的全部工程設(shè)備的材料和工藝進(jìn)行檢查、研究和檢驗,同時檢查其制造進(jìn)度。根據(jù)合同規(guī)定或取得承包方的同意,工程師可將工程設(shè)備的檢查和檢驗授權(quán)給一名獨立的檢驗員。工程師認(rèn)為檢查、研究或檢驗的結(jié)果是設(shè)備有缺陷或不符合合同規(guī)定時,可拒收此類工程設(shè)備,并就此立即通知承包方。任何工程設(shè)備必須得到工程師的書面許可后方可運至現(xiàn)場。
2)合同標(biāo)的合同中須注明產(chǎn)品(成套設(shè)備)的名稱、品種、型號、規(guī)格、等級等。
3)設(shè)備數(shù)量合同應(yīng)列明成套設(shè)備名稱、套數(shù),同時還應(yīng)明確規(guī)定隨主機(jī)的輔機(jī)、附件、易損耗備用品、配件和安裝修理工具等,并于合同后附詳細(xì)清單。
4)合同價格設(shè)備合同價格應(yīng)根據(jù)承包方式確定。用按設(shè)備費包干的方式以及招標(biāo)方式確定合同價格較為簡潔,而按委托承包方式確定合同價格較為復(fù)雜。合同價內(nèi)包括合同設(shè)備、技術(shù)資料、技術(shù)服務(wù)等費用,還包括合同設(shè)備的稅費、運雜費、保險費等與合同有關(guān)的其他費用。在簽訂合同時確定價格有困難的產(chǎn)品,可由供需雙方協(xié)商暫定價格,并在合同中注明“按供需雙方最后商定的價格(或物價部門批準(zhǔn)的價格)結(jié)算,多退少補(bǔ)”。
5)在付款的過程中主要包括以下幾個方面,當(dāng)雙方在按照合同要求時間進(jìn)行要求時,要支付相關(guān)費用時,需要按照一定的程序來進(jìn)行支付。(1)支付條件。當(dāng)設(shè)備供應(yīng)的合同生效之后中,對于業(yè)主和供應(yīng)商來說,就要產(chǎn)生一定的支付程序,這種程序是對合同生效到交易完成一直有效的。(2)支付程序。①首先是設(shè)備自身的費用支付,通過供應(yīng)商和業(yè)主之間的約定,可以按照幾次分期支付的方式進(jìn)行,在設(shè)備制造的前期可以向供應(yīng)商支付10%的預(yù)付款作為設(shè)備制造和供應(yīng)的定金,這樣供應(yīng)商才會開始進(jìn)行材料的采購與制造,當(dāng)供應(yīng)商按照規(guī)定的型號制造出新設(shè)備后,采購人員和技術(shù)人員進(jìn)行驗收設(shè)備的質(zhì)量問題,然后支付80%的費用作為設(shè)備的制造費,剩余的10%作為雙方的保證金,也就是當(dāng)全套設(shè)備完成后,由采購方最終簽下驗收單后,這剩余的10%就要全部付給供應(yīng)商。
②技術(shù)服務(wù)費的支付。技術(shù)服務(wù)費用主要是指當(dāng)設(shè)備由采購人員驗收后,需要對設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場的安裝與調(diào)試,當(dāng)?shù)谝慌O(shè)備運到工程項目現(xiàn)場后,由采購方向供應(yīng)商支付30%的技術(shù)服務(wù)費用的預(yù)付款,每套設(shè)備都會一定的費用,直到全部設(shè)備到貨后,一些運雜費和其他的相關(guān)費用則全部交給供應(yīng)商,在這個過程中,合同在實施的過程中,要強(qiáng)調(diào)是雙方簽訂的協(xié)作協(xié)議,是為了實現(xiàn)共同目標(biāo)而簽訂的合同,在這份合同,是雙方的承諾,在這個框架下是實施雙方利益最大化的根本保障,只有雙方都依據(jù)合同,才是雙方共贏的結(jié)局。
6)交貨和運輸供貨方應(yīng)在發(fā)運前合同約定的時間內(nèi)向采購方發(fā)出通知。供貨方在每批貨物備妥及裝運車輛(船)發(fā)出24小時內(nèi):合同號;機(jī)組號;貨物備妥發(fā)運日;貨物名稱及編號和價格;總包裝件數(shù);交運車站(碼頭)的名稱、車號(船號)和運單號;重量超過20噸或尺寸超過9m×3m×3m的每件特大型貨物的名稱、重量、體積和件數(shù),對每件該類設(shè)備(部件)還必須標(biāo)明重心和吊點位置,并附有草圖,包括卸貨的機(jī)械和人員、安全措施、維護(hù)保養(yǎng)等。如果是發(fā)運到鐵路或水運站場,應(yīng)組織人員按時到運輸部門提貨。如果由于采購方或現(xiàn)場條件原因要求供貨方推遲設(shè)備發(fā)貨時,應(yīng)及時通知對方,并承擔(dān)推遲期間的倉儲費和必要的保養(yǎng)費。
3.合同文檔管理
通過合同的簽訂,要對合同的文檔資料進(jìn)行妥善地管理,將合同的補(bǔ)充協(xié)議,設(shè)備制造的圖紙及尺寸,相關(guān)的溝通記錄等,只要與之相關(guān)的資料都要進(jìn)行及時匯編,有利于對設(shè)備的維護(hù)與管理。同時將這些合同文檔資料要交由專人負(fù)責(zé)管理,不能出現(xiàn)紕漏,否則會影響到設(shè)備的后期工作,針對供應(yīng)的合同管理,要針對每一份資料進(jìn)行歸檔,及時地發(fā)現(xiàn)問題,并針對這些問題向相關(guān)人員反映,這樣才會及時的完善和保證設(shè)備的質(zhì)量。特別是一些機(jī)密的合同文檔要簽訂保密協(xié)議,不允許合同雙方任何一方泄漏文檔資料里的內(nèi)容。在建立和保管合同文檔的過程中,應(yīng)注意以下問題:(1)往來函電包括與國外業(yè)主、國內(nèi)總包單位、設(shè)計單位、設(shè)備咨詢服務(wù)單位、各家設(shè)備供應(yīng)商之間的往來信件、傳真、圖像資料等,在保管時應(yīng)注意時效性和合作關(guān)系(法律關(guān)系);(2)對待合同變更和合同修改書外補(bǔ)充協(xié)議,應(yīng)注意與原合同、原圖樣要求是否有矛盾之處;(3)合同執(zhí)行/實施情況報告(設(shè)備供應(yīng)管理臺賬和設(shè)備供應(yīng)簡報)、設(shè)備檢查與驗收報告應(yīng)準(zhǔn)確反映真實情況,特別是對石油工程項目進(jìn)展可能產(chǎn)生影響的內(nèi)容;(4)對外發(fā)文時,特別是與合同關(guān)系密切的文件,嚴(yán)格遵循公司的發(fā)文審批制度。(作者單位:中海油能源發(fā)展股份有限公司油田建設(shè)工程分公司)
參考文獻(xiàn):
[1]谷慧玲,朱靜,李麗杰.供應(yīng)鏈、價值鏈與作業(yè)成本法的有機(jī)結(jié)合[J].中國市場.2007(32)
關(guān)鍵詞:國家電網(wǎng)公司;物資集約化模式;物資合同管理
中圖分類號:TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)33-0139-01
1 物資合同管理流程
物資合同管理指的是企業(yè)作為合法主體,依法對本企業(yè)物資合同的簽訂、履行、變更以及結(jié)算等進(jìn)行組織、監(jiān)督、訴訟、協(xié)調(diào)以及控制等一系列活動的總稱。依法簽約和履約物資合同,是保證電力物資供應(yīng)的基礎(chǔ),同時也是實施物資集約化管理的前提。國家電網(wǎng)公司創(chuàng)建了一套完善的物資合同管理體系,即以電子商務(wù)平臺為基礎(chǔ),ERP系統(tǒng)為主線,電子商務(wù)平臺為合同管理系統(tǒng)提供文本、簽約、合同變更、合同履約、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)。
2 物資合同簽約管理
國家電網(wǎng)公司基于物資集約化模式的物資合同管理模式,物資合同簽約內(nèi)容包括以下幾個方面:合同文本、采購結(jié)果回傳、生成合同、供應(yīng)商信息等,為了提高合同簽訂的準(zhǔn)確性與及時性,應(yīng)該實施集中管控。
物資合同簽約的流程表現(xiàn)為:①電子商務(wù)平臺根據(jù)招標(biāo)采購結(jié)果,自動生成合同草稿;②在電子商務(wù)平臺上,國家電網(wǎng)公司與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)同,并確認(rèn)合同;③合同審批之后,由電子商務(wù)平臺把合同信息傳遞至ERP系統(tǒng),并生成物資采購訂單;④ERP系統(tǒng)把合同信息傳遞至經(jīng)法系統(tǒng);⑤物資合同流轉(zhuǎn)會簽之后,自動生成合同號,然后回傳至ERP系統(tǒng);⑥合同號回傳至ERP系統(tǒng)后,物資合同生效;⑦供應(yīng)商和物資部門簽訂合同;⑧簽訂了物資合同后,正式生成采購訂單;⑨交接和歸檔物資合同資料。
3 物資合同履約管理
合同履約的重點在于制定物資供應(yīng)計劃,及時、準(zhǔn)確掌握物資生產(chǎn)、運輸以及交貨的實際狀況,對供應(yīng)商的履約行為進(jìn)行科學(xué)的評價,保證物資準(zhǔn)確、及時到貨。合同履約流程表現(xiàn)為以下幾個方面:
①制定科學(xué)的物資供應(yīng)計劃,為了保證物資定期交貨,應(yīng)該根據(jù)物資需求以及供應(yīng)商交貨狀況,制定科學(xué)、合理的物資供應(yīng)計劃,并根據(jù)現(xiàn)場的實際狀況,對物資供應(yīng)計劃進(jìn)行合理調(diào)整,同時,還應(yīng)該制定供貨保障機(jī)制,基于“三集五大”體系的實際需求,創(chuàng)建配套、完善的物資供應(yīng)保障體系,能夠?qū)崿F(xiàn)三個方面的轉(zhuǎn)變,履約協(xié)調(diào)從分段管理向統(tǒng)籌管理方向轉(zhuǎn)變,物資配送由被動方式向主動方式轉(zhuǎn)變,倉儲由分散管理向集中管理方向轉(zhuǎn)變,這樣能夠保證物資按時交貨;
②物資生產(chǎn)管理,物資管理部門應(yīng)該對供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況進(jìn)行動態(tài)追蹤,檢查其是否按照既定的物資供應(yīng)計劃安排生產(chǎn),并形成生產(chǎn)進(jìn)度報告;
③物資運輸管理,在需求單位、供應(yīng)商以及履行專責(zé)三方交貨過程中,履約專責(zé)或者供應(yīng)商應(yīng)該根據(jù)貨期,生成發(fā)貨通知,發(fā)揮通知的內(nèi)容包括:收貨聯(lián)系人、發(fā)貨聯(lián)系人、送貨計劃以及是否進(jìn)行現(xiàn)場驗收等,對于重要物資,供應(yīng)商應(yīng)該制定嚴(yán)格的運輸計劃,同時在運輸?shù)倪^程中,履約專責(zé)需要進(jìn)行全程跟蹤;
④物資檢驗管理,當(dāng)物資到貨之后,需求單位應(yīng)該對物資的數(shù)量、標(biāo)號、外觀等進(jìn)行檢查,如果在驗收的過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該及時與供應(yīng)商聯(lián)系,通過協(xié)商后解決,對于需要開箱驗收的物資,應(yīng)該簽署到貨驗收單;對于不需要進(jìn)行開箱驗收的物資,應(yīng)該簽署貨物交接單;如果物資到貨后現(xiàn)場不具備收貨條件,則需要對物資進(jìn)行臨時儲存;
⑤貫徹和落實質(zhì)量責(zé)任體制,通過電子商務(wù)平臺,能夠創(chuàng)建暢通、便捷的溝通平臺,通過電子商務(wù)平臺,能夠?qū)Σ少徺|(zhì)量要求、配送計劃、質(zhì)量問題、懲處公示等進(jìn)行及時的傳遞,基于此創(chuàng)建共因傷質(zhì)量責(zé)任追溯機(jī)制,當(dāng)物資存在質(zhì)量問題或者缺陷時,應(yīng)該及時召回,如果供應(yīng)商違反相關(guān)規(guī)定,相關(guān)部門應(yīng)該追究其責(zé)任,例如采取暫停授標(biāo)、限制授標(biāo)、動態(tài)扣分等措施,以此提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。
4 物資合同變更管理
物資合同在履行的過程中存在許多不可控因素,導(dǎo)致物資合同出現(xiàn)許多變更,變更管理主要包括以下幾個方面:
①設(shè)備類物資,在物資單價、規(guī)格參數(shù)不變的前提下,合同簽訂數(shù)量以及金額增加,如果超過50萬,需求單位領(lǐng)導(dǎo)審批以及原合同會簽部門審簽之后,需求單位和供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同;如果小于50萬,由原合同會簽部門審簽之后,需求單位和供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同;
②材料物資,在物資單價、規(guī)格參數(shù)不變的前提下,合同簽訂數(shù)量增加,如果數(shù)量不超過原合同規(guī)定數(shù)量的15%,由原合同會簽部門審簽之后,需求單位和供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同;
③合同物資型號變更,需要重新納入物資采購計劃,需求單位領(lǐng)導(dǎo)審批以及原合同會簽部門審簽之后,需求單位和供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同。
5 物資合同交付、驗收以及結(jié)算管理
物資交付和驗收指的是物資的交接與驗收,物資必須在合同規(guī)定期限內(nèi)到貨,在交貨之前應(yīng)該做好物資檢驗的相關(guān)工作,不能出現(xiàn)擅自變更交貨時間、交貨地點的現(xiàn)象,在制定的交貨地點,國家電網(wǎng)公司應(yīng)該對到貨物資的數(shù)量、外觀、包裝等進(jìn)行驗收,必要時進(jìn)行開箱檢測,在供應(yīng)商、需求部門或者單位、供貨商三方的共同監(jiān)督下進(jìn)行開箱驗收,然后辦理《到貨驗收單》,以此保證所有到貨物資的質(zhì)量,如果存在質(zhì)量問題、損壞、缺陷或者參數(shù)不符等問題,則由保管單位負(fù)責(zé)。值得注意的是供貨商送貨到達(dá)目的地的方式有兩種,一種為送貨至倉庫,另一種為送貨到現(xiàn)場,不同的送貨方式,其交付和驗收的流程也存在一定的差異。國家電網(wǎng)公司對于合同物資支付通常采用統(tǒng)一的預(yù)支付、到貨款、投運款以及質(zhì)保金支付方式。因此,物資合同結(jié)算管理主要包括以下幾個方面:①當(dāng)物資合同生效后,供應(yīng)商應(yīng)該提交預(yù)付款、支付履約保證金收據(jù)付款手續(xù);②合同物資交貨之后,供應(yīng)商憑借增值稅專用發(fā)票、到貨驗收單,辦理到貨款支付手續(xù);③根據(jù)物資合同內(nèi)容,完成物資的安裝、調(diào)試以及驗收并投入運行后,供應(yīng)商根據(jù)投運單,辦理投運款支付手續(xù);④在合同物資質(zhì)保期期間,如果沒有索賠,運行單位提供質(zhì)保單,供應(yīng)商根據(jù)質(zhì)保單,辦理質(zhì)保支付手續(xù)。
6 結(jié) 語
總而言之,國家電網(wǎng)公司基于物資集約化模式的物資合同管理模式,運用信息化手段提高物資合同管理效率,同時降低物資管理人員的工作強(qiáng)度。因此,文章針對國家電網(wǎng)公司基于物資集約化模式下物資合同管理的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。
參考文獻(xiàn):
[1] 郅青.電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理探討[J].中國物流與采購,2014,(24).
關(guān)鍵詞:公共采購;合同;訂立程序
程序化和規(guī)范化是公共采購合同訂立工作的內(nèi)在要求,強(qiáng)化公共采購合同訂立程序的管理已經(jīng)成為一項客觀需求。
一、采購信息
采購信息是公共采購合同訂立的首要步驟。采購活動的法律制度、政策、招標(biāo)公告或采購公告、中標(biāo)公告或成交結(jié)果、供應(yīng)商資格條件、評價方法和標(biāo)準(zhǔn)、投訴處理決定、司法裁決、信息統(tǒng)計等采購信息能否平等、高效、及時地傳遞到所有符合相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商手中,直接關(guān)系到公共采購合同授予的公正性和公平性,關(guān)系到公共采購合同競爭水平和采購效益的問題。采購人應(yīng)及時采集公共采購的各類信息,交付信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行,以有效、便利地進(jìn)行信息遞送。
實踐中,采購信息應(yīng)把握以下原則:第一,堅持平等、公平的原則。采購人可以根據(jù)項目的特點設(shè)定合理的資格條件,但應(yīng)對所有供應(yīng)商一視同仁,不可人為設(shè)置“歧視性壁壘”,不可提出品牌需求。第二,加強(qiáng)信息工作的監(jiān)督管理,對違反相關(guān)規(guī)定的相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第三,對于的采購信息,應(yīng)積極進(jìn)行“降密”和“去密”處理,最大限度地公開項目的采購信息,從而確保所有具備相應(yīng)資質(zhì)能力的供應(yīng)商參與到項目采購之中,避免尋租和壟斷的滋生,杜絕“電子行業(yè)”和“行業(yè)電子”等問題。
二、遴選供應(yīng)商
遴選供應(yīng)商是直接關(guān)系到采購合同授予是否公正的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)[2]。評標(biāo)委員會或談判小組須依據(jù)評價方法和評價標(biāo)準(zhǔn)等客觀因素,對參與采購的供應(yīng)商資格、報價、能力進(jìn)行評審,并向采購人提出評審報告,提出候選單位建議,列明候選單位的優(yōu)先順序;采購人根據(jù)評審報告和候選單位建議擇優(yōu)確定供應(yīng)商,并將成交結(jié)果通知所有參與單位。
供應(yīng)商遴選過程中應(yīng)注意以下問題:
一方面,供應(yīng)商參與采購的基本資格和條件必須完全具備?!墩少彿ā贰ⅰ墩袠?biāo)投標(biāo)法》和《裝備采購條例》等明確規(guī)定了供應(yīng)商參與采購的基本條件,要求供應(yīng)商必須具備具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;要求參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄等條件。同時規(guī)定,采購人可以根據(jù)采購項目對供應(yīng)商規(guī)定“特定要求,對供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查。”
另一方面,為了保障評標(biāo)委員會、談判小組對供應(yīng)商評審工作的順利進(jìn)行,保證評審工作的統(tǒng)一性、公正性和透明性,在招標(biāo)文件或采購公告的同時,應(yīng)明確并公開遴選供應(yīng)商的評審標(biāo)準(zhǔn)。評審標(biāo)準(zhǔn)由一系列評審要素和評審指標(biāo)組成,通常包括以下方面:一是技術(shù)因素,專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量、專業(yè)人員技術(shù)掌握和運用程度、制造能力、專業(yè)設(shè)備數(shù)量和制造能力等;二是管理因素,包括供應(yīng)商的管理制度運行情況、質(zhì)量管理控制系統(tǒng)運行情況、質(zhì)量管理控制能力等;三是價格因素;四是履約保障因素,關(guān)鍵衡量其能否及時有效地履行合同,能否及時進(jìn)行維修保障;最后,對供應(yīng)商信譽(yù)、保密等方面也要設(shè)定嚴(yán)格的評定標(biāo)準(zhǔn)。
三、談判起草合同文本草案
無論采取招標(biāo),還是采取競爭性談判、單一來源采購和詢價采購等哪種采購方式,都要通過后續(xù)談判明確合同條款。一般來講,公共采購合同文本一般由采購人組織起草完成,并與供應(yīng)商共同協(xié)商和閱簽。
談判起草合同文本草案過程中,應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題:
第一,事無巨細(xì),詳細(xì)寫明所有協(xié)議內(nèi)容。為了最大限度地避免糾紛的產(chǎn)生,為合同履行、檢驗驗收、交接交付、糾紛處理等日后工作提供便利和依據(jù),合同雙方需將所有談判達(dá)成的意見明確寫入公共采購合同文本草案之中。第二,掌握并熟練運用談判技巧。第三,組織合同專家參與談判和合同文本的起草工作。公共采購合同涉及技術(shù)、價格、法律、社會實踐等領(lǐng)域的知識,因此,為了提高談判和文本起草的效率,應(yīng)組織技術(shù)、價格、法律和談判等專業(yè)人員組成談判小組和起草小組,而且應(yīng)保證專業(yè)人員人數(shù)不少于小組的三分之二。第四,保證合同文本內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。
四、審定合同文本草案
由于公共采購關(guān)系到公眾和社會利益,所以公共采購合同文本必須按照特定程序,進(jìn)行嚴(yán)格審查。實行公共采購合同文本審定制度,是采購主管機(jī)關(guān)(部門)行使管理職責(zé)的具體體現(xiàn),對促進(jìn)競爭采購,提高合同訂立質(zhì)量具有重要的監(jiān)督和把關(guān)作用,采購合同文本的審定內(nèi)容主要包括合同草案文本的法律依據(jù)、供應(yīng)商的資格條件、技術(shù)狀態(tài)、經(jīng)費和價格以及其他合同條款[3]。
審定公共采購合同文本草案過程中,最重要的是嚴(yán)格落實全面性審查和真實性審查要求。一方面,嚴(yán)格把握審查內(nèi)容的全面性。如裝備采購合同法規(guī)要求:“裝備采購主管機(jī)關(guān)(部門)應(yīng)當(dāng)按照國家和軍隊的有關(guān)規(guī)定,對裝備采購合同草案文本的法律依據(jù)、供應(yīng)商的資格條件、裝備技術(shù)狀態(tài)、經(jīng)費、價格以及其他合同條款進(jìn)行全面審查?!绷硪环矫妫瑖?yán)格審查文字內(nèi)容的真實性、供應(yīng)商資格的真實性以及供應(yīng)商遴選過程的真實性。文字內(nèi)容不真實,違背采購人真實意圖和公共利益的,應(yīng)立即進(jìn)行改正;供應(yīng)商資格不真實的,以及選定供應(yīng)商過程不真實的,應(yīng)當(dāng)取消相應(yīng)的成交通告,并依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
五、簽訂合同
采購主管機(jī)關(guān)(部門)審定并批準(zhǔn)合同草案文本后,公共采購合同訂立業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與供應(yīng)商簽訂合同。
公共采購合同簽訂過程中,應(yīng)注意以下兩個問題:
一方面,合同簽訂說明采購人和供應(yīng)商之間的要約和承諾已經(jīng)達(dá)成一致,公共采購合同至此宣告成立。但是,由于公共采購合同關(guān)系到公眾、社會和國家的利益,因此要求經(jīng)過雙方、尤其是采購主管機(jī)關(guān)(部門)的簽章后才能獲得法定效力。
另一方面,公共采購合同簽訂主體要適格。公共采購合同簽訂主體適格就是要求代表采購人和供應(yīng)商的簽訂主體要具有法人資格或委托授權(quán)。
六、合同簽章
合同簽章是公共采購合同訂立工作的重要步驟,是合同生效的法定程序。《合同法》第44條第2款規(guī)定:“法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,依照其規(guī)定。”同時《裝備采購條例》規(guī)定,“裝備采購合同經(jīng)裝備采購主管機(jī)關(guān)(部門)確認(rèn)后生效”,即“簽訂的裝備采購合同報總部分管有關(guān)裝備的部門、軍兵種裝備部裝備采購業(yè)務(wù)部門審定,并由裝備采購計劃部門在合同文本上加蓋合同管理專用章后生效。”借鑒裝備合同經(jīng)驗,為了充分維護(hù)社會和國家利益,維護(hù)合同的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,除裝備合同以外的其他公共采購合同也應(yīng)經(jīng)過采購主管機(jī)關(guān)(部門)的簽章確認(rèn)[4]。
七、合同生效
合同生效是公共采購合同訂立階段的一個重要
標(biāo)志,是最具實質(zhì)意義的環(huán)節(jié)。公共采購合同具備了法定的生效要件,即具有了法律效力,便對采購人和供應(yīng)商產(chǎn)生預(yù)期的法律約束力。
公共采購合同效力管理工作需要注意以下三個問題:
第一,生效日期。合同生效日期應(yīng)以蓋章日期為準(zhǔn)。第二,公共采購合同文本地位。公共采購合同生效前形成的協(xié)議、紀(jì)要、文件,凡與合同條款有沖突的均無效,相關(guān)內(nèi)容應(yīng)以合同文本的約定為準(zhǔn)。第三,公共采購合同的無效情形。有下列情形之一的,合同無效:一方以欺詐、脅迫手段訂立合同,損害公眾、社會和國家利益的;惡意串通,損害公眾、社會和國家利益的;以合法形式掩蓋非法目的的;違反法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的;合同當(dāng)事人沒有權(quán)、超越權(quán)或者權(quán)終止后簽訂合同的。合同確認(rèn)無效后,合同雙方應(yīng)當(dāng)相互返還非法取得的財產(chǎn);給對方造成損失的,過錯一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
八、合同備案
《政府采購法》第47條規(guī)定:“政府采購項目的采購合同自簽訂之日起七個工作日內(nèi),采購人應(yīng)當(dāng)將合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關(guān)部門備案?!薄堆b備采購條例》第41條也規(guī)定:“總部分管有關(guān)裝備的部門、軍兵種裝備部應(yīng)當(dāng)在裝備采購合同生效之日起15日內(nèi),將裝備采購合同報總裝備部備案??偛糠止苡嘘P(guān)裝備的部門、軍兵種裝備部應(yīng)當(dāng)對裝備采購合同訂立情況實施監(jiān)督、檢查?!?/p>
設(shè)立合同備案法律制度的目的,一是通過備案制度便于采購主管機(jī)關(guān)(部門)對公共采購合同訂立情況實施監(jiān)督檢查,強(qiáng)化合同訂立過程的管理,防止違規(guī)行為的發(fā)生[5]。二是通過合同備案,可以及時了解公共采購合同的訂立情況,采購經(jīng)費的控制情況,以及便于采購經(jīng)費的及時撥付。三是便于其他供應(yīng)商了解、查閱和掌握采購合同的有關(guān)情況,為社會監(jiān)督提供便利??傊?,實行公共采購合同的備案制度對促進(jìn)合同訂立的規(guī)范化管理,提高公共采購合同訂立質(zhì)量具有重要作用。
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引言
著名的報童問題定貨機(jī)制是約定在某一時間銷售商一次定貨,即在銷售季節(jié)開始前決定產(chǎn)品的訂購數(shù)量,由于在季節(jié)末沒有銷售出去的季節(jié)性商品會以遠(yuǎn)低于成本的價格處理掉,零售商不敢購買過多的產(chǎn)品,從而導(dǎo)致了較低的供貨服務(wù)水平。這種定貨機(jī)制不能同時改善銷售商和制造商的利益,甚至對兩者的利益都有損害。在實際生活中,有些易逝品相對銷售周期比較長,如服裝、電子產(chǎn)品等,零售商完全可以在銷售期間進(jìn)行第2次訂購。這樣將整個商品的訂購分為兩次,一方面由于將整個銷售周期分為兩個較短的子周期,可以提高零售商對需求的預(yù)測精度;另一方面,第1階段沒有銷售完的產(chǎn)品可在第2階段繼續(xù)銷售,從而減少零售商的風(fēng)險,提高零售商的利潤。
Barnes-Schuster最早將期權(quán)引入到供應(yīng)鏈管理的研究中來,他采用期權(quán)合同對需求具有相關(guān)性的兩階段的供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)過程進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)只有當(dāng)期權(quán)的執(zhí)行價格為非線性的時才能實現(xiàn)供應(yīng)鏈的渠道的協(xié)調(diào)。雖然Banres-Shcusetr的研究己經(jīng)取得了較大的進(jìn)展,但是其研究成果在下述方面還有待于進(jìn)一步擴(kuò)展:
(1)Barnes-Schuster的合同模型沒有考慮剩余產(chǎn)品的期末殘值。實際上易逝品的期末殘值不為零,有時甚至為負(fù)值(例如:在歐洲很多國家對于電子產(chǎn)品還要收取一定的垃圾處理費用),而且易逝品期末殘值對供應(yīng)鏈及其成員的期望利潤影響十分敏感,是供應(yīng)鏈合同中一個非常重要的參數(shù)。
(2)Barnes-Schuster的合同模型沒有考慮供應(yīng)鏈成員的不同產(chǎn)品出清優(yōu)勢。在供應(yīng)鏈中,由于供應(yīng)商和零售商接近市場的程度不一致,因而對于剩余產(chǎn)品具有不同的出清優(yōu)勢,對于剩余產(chǎn)品所獲期末殘值也不一致。
綜合考慮上述問題,本文對Barnes-Schusterr所建立的期權(quán)合同模型進(jìn)行了改進(jìn),增加了易逝品的期末殘值,考慮了供應(yīng)商和零售商對于剩余產(chǎn)品的不同出清優(yōu)勢,以改進(jìn)的期權(quán)合同和批發(fā)價格合同為基礎(chǔ),經(jīng)典報童模型和集中決策型供應(yīng)鏈的最優(yōu)決策為協(xié)作目標(biāo),設(shè)計組合合同模型實現(xiàn)一次生產(chǎn)兩次訂購模式下的合作型供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào),并給出了最優(yōu)合同參數(shù)的確定方法。
1.記號與假定
:單位產(chǎn)品在市場的零售價格;:供應(yīng)商批發(fā)給零售商的單位產(chǎn)品批發(fā)價格;:供應(yīng)商的單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本;:單位產(chǎn)品的期權(quán)價格;:單位產(chǎn)品的期權(quán)執(zhí)行價格;:零售商的期權(quán)購買量;:單位產(chǎn)品在供應(yīng)商處的期末殘值;:單位產(chǎn)品在零售商處的期末殘值;:供應(yīng)商和零售商因缺貨而導(dǎo)致的單位損失(如信譽(yù)損失、顧客流失等等);:協(xié)作過程中零售商對供應(yīng)商的總支付;:市場需求的分布函數(shù);:市場需求的概率密度函數(shù);:需求的均值。
為了便于問題的研究,對參數(shù)間的關(guān)系及市場環(huán)境作出如下假定:
(1)≤≤≤,批發(fā)價格高于供應(yīng)商的生產(chǎn)成本,而產(chǎn)品的殘值低于生產(chǎn)成本,從而保證供應(yīng)商的有限利潤。同時使零售價格高于批發(fā)價格,以保證零售商的利潤。
(2)+≥,假定期權(quán)的購買價格和執(zhí)行價格之和高于批發(fā)價格,從而使零售商采用期權(quán)以獲得供應(yīng)彈性的同時激勵零售商采取批發(fā)價格。
(3)+≤,以保證期權(quán)機(jī)制的有效性,假如≥-,則表明購買期權(quán)的價格要高于批發(fā)價格與商品殘值之差,零售商則更愿意采用批發(fā)價格的方式。因此該假定主要在于激勵零售商采用期權(quán)合同。
(4)+≥+,保證相對于現(xiàn)貨市場而言,期權(quán)對零售商而言更具有吸引力。
(5)假定供應(yīng)鏈中所有的信息是對稱的,供應(yīng)商可以推測零售商的產(chǎn)品訂購量,并據(jù)此制定最佳決策。
2.模型的建立
2.1 基本的報童模型
首先考慮報童模型中零售商和供應(yīng)商的最優(yōu)決策以及供應(yīng)鏈的整體利潤,以作為后續(xù)比較的參照。在經(jīng)典的報童模型中,單位產(chǎn)品的批發(fā)價格為w,零售商只有一次訂購機(jī)會,零售商根據(jù)利潤最大化的原則確定其產(chǎn)品訂購量Q,所有的產(chǎn)品在銷售季節(jié)開始之前交付給零售商,銷售季節(jié)過后的剩余產(chǎn)品具有一定的殘值,零售商未滿足的市場需求會導(dǎo)致一定的缺貨損失。
根據(jù)上述假定,零售商的期望利潤可以表示為:
由于且,所以比較等式(4)和(6)可知:
上述結(jié)果說明在集中決策型供應(yīng)鏈中引入期權(quán)機(jī)制,選擇合理的產(chǎn)品出清方式,可以使零售商的最優(yōu)產(chǎn)品訂購量高于其在報童模型中的最優(yōu)訂購量。
2.3 基于期權(quán)的合作型供應(yīng)鏈
而在合作型供應(yīng)鏈中,出于自私,零售商的訂購量往往以其個人收益最大化為目標(biāo),而不會考慮供應(yīng)鏈的系統(tǒng)目標(biāo),并且零售商的最優(yōu)產(chǎn)品訂購量一般不能實現(xiàn)供應(yīng)鏈的整體收益為最優(yōu),從而導(dǎo)致供應(yīng)鏈整體收益的下降。供應(yīng)商作為合作過程中的領(lǐng)導(dǎo)者,為了實現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào),必須制定相應(yīng)的合同條款給零售商以激勵,使零售商產(chǎn)生協(xié)作的愿望,讓零售商的產(chǎn)品訂購量達(dá)到實現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)所必須的訂購量,從而使供應(yīng)鏈整體收益達(dá)到最優(yōu)的同時增加供應(yīng)商和零售商的收益,實現(xiàn)帕累托最優(yōu)。
在此我們采用由期權(quán)合同和批發(fā)價格合同構(gòu)成的組合合同{w,,},為協(xié)作工具,以實現(xiàn)對合作型供應(yīng)鏈的協(xié)作。在合作的過程中,供應(yīng)商首先其單位產(chǎn)品的批發(fā)價格,期權(quán)價格和執(zhí)行價格,零售商為了滿足市場需求的同時規(guī)避市場風(fēng)險而與供應(yīng)商采用固定訂購和期權(quán)訂購兩種訂購方式,一方面根據(jù)其對市場需求的預(yù)期,按批發(fā)價格確定其固定訂購量Q,同時從供應(yīng)商處購買一定期權(quán),以應(yīng)對市場可能出現(xiàn)的額外需求,在銷售季節(jié)出現(xiàn)額外需求時,零售商根據(jù)市場需求狀況執(zhí)行期權(quán)。供應(yīng)商根據(jù)零售商的訂購量組織生產(chǎn)。
首先求解價格政策(w,,)下零售商的訂購決策(Q,)。
根據(jù)假定,零售商的收益可以表示為:
等式右邊第一項為零售商的銷售收益,第二項為剩余產(chǎn)品在零售商處的殘值之和,第三項表示零售商的缺貨損失,第四項為零售商對供應(yīng)商的所有支付。
同理我們可以將供應(yīng)商的收益表示為:
因為是關(guān)于Q和M的凹函數(shù),所以將(7)式中的分別對Q和M求導(dǎo)聯(lián)立,得:
所以和即為零售商在價格政策下的最優(yōu)固定訂購量和最優(yōu)期權(quán)購買量。為零售商的最優(yōu)產(chǎn)品訂購量之和。
由方式(7)和(8)可以得到,合作型供應(yīng)鏈的總利潤為:
由等式(13),我們可以得到,而,所以當(dāng)時,說明當(dāng)剩余產(chǎn)品在供應(yīng)商出的殘值與其在零售商處的殘值一致時,合作型供應(yīng)鏈的收益等于集中決策型供應(yīng)鏈中的情況,因此通過協(xié)作,可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體收益的最優(yōu)。
3.算例
某半導(dǎo)體芯片廠商為市場CI卡芯片的主要供應(yīng)商,在市場中占有主導(dǎo)地位,該供應(yīng)商與其下游的零售商之間采用期權(quán)合同的合作方式,在銷售季節(jié)開始之前,其微處理芯片A的價格政策,單位產(chǎn)品的批發(fā)價格、期權(quán)價格和期權(quán)執(zhí)行價格分別為:=80,=0.25,=149.7;因缺貨而導(dǎo)致的信譽(yù)損失p=50;單位產(chǎn)品在供應(yīng)商和零售商處的殘值分別為:=30.=0,設(shè)其市場需求f(x)服從正態(tài)分布,=100;=30。
將各變量值代入公式(4)和(6),我們可以分別得到報童模型和集中決策型供應(yīng)鏈中零售商的最優(yōu)訂購量97
顯然≥,因此期權(quán)合同下的集中型供應(yīng)鏈中的訂購量要優(yōu)于報童模型中的訂購量,驗證了上述結(jié)論。通過等式(9)、(10)得到在合作型供應(yīng)鏈中零售商的最優(yōu)固定訂購量、最優(yōu)期權(quán)購買量和零售商的最優(yōu)訂購總量分別為:
所以和即為零售商在價格政策下的最優(yōu)固定訂購量和最優(yōu)期權(quán)購買量。為零售商的最優(yōu)產(chǎn)品訂購量之和。
=97.4=316+=
所以在合作型供應(yīng)鏈中零售商的固定訂購量和期權(quán)購買量之和與集中決策型供應(yīng)鏈的最優(yōu)訂購量相等,滿足條件(13)。將上述數(shù)值分別代入公式(3.1)(3.2)(3.3)(7)(8)(11)可以分別求得報童模型和合作型供應(yīng)鏈中零售商、供應(yīng)商和供應(yīng)鏈的整體利潤分別為:
=213;=214;=2925;=3556;=3137;=3739
在合作型供應(yīng)鏈中,零售商、供應(yīng)商和供應(yīng)鏈的利潤相比于報童模型而言,分別提高了0.5%,21.9%和2.05%,因此,通過期權(quán)合同,可以同時提高零售商、供應(yīng)商和供應(yīng)鏈利潤,實現(xiàn)帕累托最優(yōu)。
算例分析進(jìn)一步驗證了上述模型推導(dǎo)過程中所得到的結(jié)論:期權(quán)機(jī)制下的供應(yīng)商、零售商和供應(yīng)鏈的整體收益均要優(yōu)于他們在報童模型中的情況,要實現(xiàn)合作型供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)必須使供應(yīng)商和零售商對于剩余的產(chǎn)品具有相同的出清優(yōu)勢,這樣供應(yīng)商通過期權(quán)機(jī)制,設(shè)定相應(yīng)的合同參數(shù),可以在供應(yīng)鏈的協(xié)作過程中可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)并達(dá)到帕累托最優(yōu)。
4.結(jié)論
本文改進(jìn)了Bmaes-Schuster所建立的期權(quán)合同模型,增加了易逝品的期末殘值,考慮了供應(yīng)商和零售商對剩余產(chǎn)品的不同出清優(yōu)勢,設(shè)計了最優(yōu)組合合同模型,實現(xiàn)了一次生產(chǎn)二次訂購模式下合作型供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào),給出了最優(yōu)合同參數(shù)的確定方法,驗證了各決策模型的有效性。
通過本章的研究可以得到下述結(jié)論:
(l)在期權(quán)機(jī)制下的集中決策型供應(yīng)鏈中,決策者根據(jù)剩余產(chǎn)品在供應(yīng)商和零售商處殘值的不同,選擇所獲殘值較高的產(chǎn)品出清方式,可以使供應(yīng)鏈的收益最大,且優(yōu)于其在報童模型中的情況。
(2)設(shè)計的組合合同(w,,)可以充分利用批發(fā)價格合同穩(wěn)定和期權(quán)合同供應(yīng)彈性的優(yōu)點,使供應(yīng)鏈成員的決策與供應(yīng)鏈系統(tǒng)整體最優(yōu)決策一致,實現(xiàn)一次生產(chǎn)二次訂購模式下的合作型供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào),使供應(yīng)鏈的整體收益最優(yōu),同時增加供應(yīng)商和零售商的個體收益。
總之,具有激勵和風(fēng)險共擔(dān)雙重功能的組合合同具有實現(xiàn)系統(tǒng)績效優(yōu)化的有效性、協(xié)調(diào)利潤分配的靈活性、承擔(dān)風(fēng)險和期望利潤獲得的公平性和市場實踐的可行性等良好特性,對易逝品供應(yīng)鏈系統(tǒng)的運作具有非常重要的意義。
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【關(guān)鍵詞】 煤炭企業(yè) 合同管理 問題與對策
一、煤炭企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容及其重要性
合同管理是指企業(yè)對因經(jīng)濟(jì)關(guān)系產(chǎn)生的合同進(jìn)行的簽訂、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止、監(jiān)督審查等一些系列行為。煤炭行業(yè)現(xiàn)在基本上都是產(chǎn)銷分離的,所以現(xiàn)在一般煤炭生產(chǎn)企業(yè)極少銷售業(yè)務(wù),因此本文主要探討煤炭企業(yè)采購合同的管理。煤炭企業(yè)合同管理具體可細(xì)分為三個環(huán)節(jié):一是合同訂立前對合同當(dāng)事人的資格、價格、商品質(zhì)量、履約能力等進(jìn)行審核;二是在采購合同簽訂過程中,對合同條款進(jìn)行審核并采用規(guī)范的合同范本;三是在合同簽訂后,對合同執(zhí)行的監(jiān)督管理,主要內(nèi)容為貨物的驗收、入庫以及支付,并定期對供應(yīng)商履約能力進(jìn)行評估。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動大多通過合同的形式對合同當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)等進(jìn)行約定,一個企業(yè)經(jīng)營的成敗往往與其合同管理密切相關(guān)。煤炭企業(yè)大多為大型國有企業(yè),其每年簽訂的采供合同金額高達(dá)幾十億元,因此煤炭企業(yè)重視采購合同的管理具有重要現(xiàn)實意義,主要體現(xiàn)在:首先,良好的合同管理能有效樹立企業(yè)良好的企業(yè)信用形象,彰顯企業(yè)的品牌信譽(yù)度。其次,通過加強(qiáng)煤炭企業(yè)采購合同管理,能夠保障其生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資材料價格公道合理、質(zhì)量符合技術(shù)要求,保障煤炭企業(yè)的順利生產(chǎn)。再次,通過加強(qiáng)煤炭企業(yè)采購合同的管理,能夠在后續(xù)的合同執(zhí)行過程中,明確合同各方的權(quán)利與義務(wù)。以便在合同發(fā)生糾紛時,能夠依法維護(hù)煤炭企業(yè)的合法利益,減少或控制合同執(zhí)行過程中風(fēng)險因素對企業(yè)經(jīng)營的不利影響。
二、煤炭企業(yè)合同管理中存在的問題
雖然作為獨立經(jīng)營、自負(fù)盈虧的獨立市場主體,但是由于受“生產(chǎn)為主,經(jīng)營為輔”傳統(tǒng)觀念的影響,造成部分企業(yè)存在合同管理意識薄弱、合同管理制度不健全、對合同當(dāng)事人資格以及合同條款的審查不足,合同簽訂后缺乏有效的合同執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制等問題。
1、合同管理意識淡薄
一是企業(yè)管理人員單純重視企業(yè)生產(chǎn)指標(biāo)與生產(chǎn)安全方面,忽視了合同管理的重要性。對于合同管理在控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、保障企業(yè)合法經(jīng)濟(jì)利益方面的重要作用認(rèn)識不足。二是雖然各煤炭企業(yè)已建立合同管理機(jī)構(gòu)或規(guī)章制度,然而由于對合同管理工作的不重視,造成在合同管理部門人員配備不足、人員兼任其它崗位而無暇顧及合同管理、合同管理人員缺乏必要的法律知識等現(xiàn)象,造成煤炭企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。三是落后的合同管理理念。煤炭企業(yè)往往只注重合同的簽訂,認(rèn)為合同的簽訂即為合同管理工作的結(jié)束,錯誤的合同管理理念導(dǎo)致企業(yè)忽略了供應(yīng)商執(zhí)行合同能力的動態(tài)監(jiān)測,往往出現(xiàn)供應(yīng)商由于經(jīng)營不善等原因造成無力執(zhí)行合同的現(xiàn)象,對煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成不利影響。
2、合同管理制度不健全
雖然煤炭企業(yè)大多已建立一系列的合同管理規(guī)章制度,然而由于某些規(guī)章制度過于強(qiáng)調(diào)原則而缺乏一定的操作性、缺乏相應(yīng)的保障制度等原因,造成合同的審查、簽訂、執(zhí)行與監(jiān)督的混亂,主要表現(xiàn)為:一是合同簽訂前缺乏對供應(yīng)商的資格審查,人情合同或關(guān)系合同比例較大;同時,由于缺乏對供應(yīng)商的事前考核,造成采購合同的無效或無法履行。二是合同的簽訂程序不規(guī)范,合同法律意識不強(qiáng),出現(xiàn)合同的補(bǔ)簽倒簽等不規(guī)范操作。三是對合同的履行缺乏行之有效的監(jiān)督機(jī)制。
3、合同簽訂前,對合同當(dāng)事人資格審查不足
一是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在簽訂采購合同前,缺乏對該類商品市場價格區(qū)間及其趨勢的把握,同時缺乏對供應(yīng)商提供的價格與商品質(zhì)量的審核,無法保證采購商品的質(zhì)量與價格的合理公道,給煤炭企業(yè)經(jīng)營帶來經(jīng)濟(jì)損失。二是,缺乏供應(yīng)商的資質(zhì)的審查,且存在部分企業(yè)采購未通過正規(guī)的招標(biāo)程序進(jìn)行,造成煤炭企業(yè)采購的商品質(zhì)量難以達(dá)標(biāo)或者價格高于市場價格等不合理現(xiàn)象,或在合同執(zhí)行過程中面臨供應(yīng)商無力執(zhí)行合同而造成的合同違約風(fēng)險。
4、合同簽訂過程中,對合同條款的審查力度不足,合同簽訂行為不規(guī)范
一是對合同條款的審查力度不力。部分合同存在對合同雙方在合同執(zhí)行過程中的責(zé)任與權(quán)利約定不明確、表述不清等問題,造成煤炭企業(yè)發(fā)生合同糾紛時難以保障自身權(quán)益。二是合同簽訂行為不規(guī)范,部分交易操作不規(guī)范,僅憑口頭預(yù)定即實現(xiàn)交易,沒有書面簽訂合同。同時,也存在合同的制定不規(guī)范,造成合同對權(quán)利與義務(wù)約定不明確等合同漏洞,給煤炭企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
5、合同簽訂后,缺乏對合同履約的有效監(jiān)督以及糾紛處理機(jī)制
由于缺乏正確的合同管理意識,多數(shù)煤炭企業(yè)認(rèn)為合同簽訂后即完成了合同管理的全部內(nèi)容,而忽略了對合同履行的動態(tài)監(jiān)督。一是由于煤炭企業(yè)支付延期造成的違約責(zé)任,主要原因為煤炭企業(yè)在對貨物驗收入庫后,財務(wù)部門忽略合同約定,未在約定的支付日期支付貨款。二是由于信息溝通不暢造成保證金退還的延誤造成企業(yè)違約責(zé)任。三是對供應(yīng)商的履約能力缺乏有效的動態(tài)監(jiān)督管理機(jī)制,當(dāng)供應(yīng)商經(jīng)營狀況惡化時不能采取積極措施防范違約風(fēng)險;同時,合同出現(xiàn)糾紛時,不能通過有效合法的渠道維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。不能及時向債務(wù)人提出債券追索或貽誤訴訟時期,給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。
三、加強(qiáng)煤炭企業(yè)合同管理的措施
1、轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,強(qiáng)化合同管理意識
針對煤炭企業(yè)在合同管理中普遍存在的管理理念落后、法律意識淡薄等問題,首先,轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營理念,強(qiáng)化合同管理在企業(yè)管理中的重要地位。加強(qiáng)對企業(yè)合同管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)合同管理對企業(yè)經(jīng)營效益以及風(fēng)險管理方面的重要性;定期通報企業(yè)合同管理中存在的問題,規(guī)范相關(guān)人員合同管理的操作,明確合同管理流程。其次,強(qiáng)化合同關(guān)人員的法律意識,使其具備一定的合同法律基礎(chǔ)。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時,能夠根據(jù)合同條款、法律規(guī)定予以及時處理,盡量降低煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失與經(jīng)營風(fēng)險。
2、完善合同管理制度,優(yōu)化合同管理流程
完善的合同管理制度是煤炭企業(yè)提升其合同管理的制度基礎(chǔ)與保障,煤炭企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵照《合同法》的基礎(chǔ)上,逐步建立適合本企業(yè)的合同管理規(guī)章制度,保障合同管理有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容包括:合同管理機(jī)構(gòu)的建立及其職責(zé)的明確界定;合同簽訂前的供應(yīng)商資格、價格、質(zhì)量與履約能力審查;合同簽訂的程序、權(quán)限設(shè)定、法人授權(quán)委托書辦法、合同專用章的管理;合同履行與糾紛的處理等具體內(nèi)容。合同管理制度的建立要本著層次清晰、職責(zé)明確、程序規(guī)范的原則,保障合同的簽訂、執(zhí)行以及糾紛處理都有章可循。
3、合同簽訂前,加強(qiáng)對供應(yīng)商的資格審查
首先,合同管理部門在采購前要對所需采購的物料進(jìn)行充分的市場調(diào)研,深入了解該類商品的市場價格區(qū)間以及價格走向,以為后續(xù)供應(yīng)商提供的價格作對比。其次,加強(qiáng)對供應(yīng)商的資質(zhì)、商品價格與質(zhì)量、履約能力的審核。合同管理部門要認(rèn)真審核供應(yīng)商提供的相關(guān)材料與證明,并講該類文件的出具作為招標(biāo)條件之一。最后,合同管理部門在對供應(yīng)商材料進(jìn)行審核并形成審核意見后,要將審核報告上報主管部門,只有在合同管理部門與部門領(lǐng)導(dǎo)都審核通過后,才能與該供應(yīng)商簽訂采購合同。
4、合同簽訂過程中,加強(qiáng)合同條款的審查力度,推行使用合同示范文本
首先,加強(qiáng)對合同條款的審查力度,保證合同條款的完備、清晰。要求合同條款要對合同各方當(dāng)事人在合同執(zhí)行過程中的職責(zé)與權(quán)利進(jìn)行充分界定,當(dāng)發(fā)生合同糾紛時可根據(jù)合同條款進(jìn)行協(xié)調(diào)。其次,統(tǒng)一合同文本是加強(qiáng)企業(yè)合同管理的有力保障,便于消除由于業(yè)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不足造成的各種漏洞,同時有利于明確合同各方的權(quán)利與義務(wù),減少合同糾紛的發(fā)生。積極推行合同示范文本,參照國家工商總局制定的合同范本,根據(jù)企業(yè)自身實際情況,制定適合煤炭企業(yè)的合同示范文本。
5、建立合同執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制與糾紛應(yīng)對機(jī)制
構(gòu)建實時動態(tài)的合同執(zhí)行監(jiān)督管理機(jī)制。合同執(zhí)行的監(jiān)督管理機(jī)制能夠保障合同的如約履行,同時積極有效防范合同糾紛的發(fā)生。首先,合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對合同周期長、標(biāo)的金額大的合同項目的監(jiān)督與管理,形成定期對其進(jìn)行考察與檢測的報告制度。對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門報告,并形成有效的應(yīng)對措施。其次,要求倉儲部門加強(qiáng)對采購商品的質(zhì)量、數(shù)量把關(guān),對于不符合合同要求的一律拒絕驗收。同時加強(qiáng)財務(wù)部門與倉儲部門的交流,對于驗收合格的商品要及時向供應(yīng)商付款,杜絕煤炭企業(yè)違約的發(fā)生。再次,加強(qiáng)供應(yīng)商履約能力的檢測,及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的不利于供應(yīng)商履約的風(fēng)險因素,適時運用撤銷權(quán)、變更權(quán)等有效的法律手段,防止違約事件的發(fā)生。
建立及時的合同糾紛應(yīng)對機(jī)制,保證一旦發(fā)生合同糾紛,煤炭企業(yè)能夠快速反應(yīng)。首先,合同簽訂時應(yīng)注重合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的種種意外情況,充分分析意外情況發(fā)生時對合同簽訂雙方的影響,并細(xì)致界定合同簽訂雙方的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。其次,合同產(chǎn)生糾紛時,法律顧問部門要充分根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定以及合同條款,及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商,嚴(yán)格按照合同規(guī)定或相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行糾紛的協(xié)商調(diào)節(jié)。與供應(yīng)商協(xié)商不成時,企業(yè)要向法律機(jī)構(gòu)提出仲裁或訴訟來解決,通過法律手段積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,減少企業(yè)在合同產(chǎn)生糾紛時造成的經(jīng)濟(jì)損失。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 李敬義:加強(qiáng)煤炭企業(yè)合同管理的探討[J].能源技術(shù)與管理,2006(3).
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項目招投標(biāo);風(fēng)險管理
中圖分類號: TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
1 建設(shè)工程項目招投標(biāo)簡述
1.1招標(biāo)方式
根據(jù)建設(shè)工程項目的具體要求和特點,現(xiàn)行的招標(biāo)方式主要有以下三種。
(1)公開招標(biāo),也稱無限競爭性招標(biāo),通常招標(biāo)組織機(jī)構(gòu),在國內(nèi)外主要以報紙、網(wǎng)站和有關(guān)著名刊物上刊登招標(biāo)廣告,對招標(biāo)項目感興趣的合格投標(biāo)商,他們都有同等的機(jī)會了解投標(biāo)商要求并進(jìn)行投標(biāo)。這樣做的目的是盡可能形成廣泛的競爭局面,使最終選擇出對業(yè)主最有利的投標(biāo)商。其中包括國際競爭性招標(biāo)和國內(nèi)競爭性招標(biāo)兩種。國際競爭性招標(biāo)是世界銀行貸款項目的一種主要招標(biāo)方式,該方式的最基本特點是世界銀行提出的“3E”原則,即效率(Efficiency)、經(jīng)濟(jì)(Economy)、公平(Equity)。而國內(nèi)競爭性招標(biāo)只向本國企業(yè)進(jìn)行招標(biāo),主要考慮到兩個方面:一方面項目規(guī)模小,本地企業(yè)就能滿足招標(biāo)方的要求;另一方面為了實現(xiàn)制造業(yè)的本地化,保護(hù)國內(nèi)企業(yè),振興民族工業(yè)。
(2)邀請招標(biāo),也稱有限競爭性招標(biāo),即不公開刊登廣告,而是根據(jù)項目技術(shù)的特殊性,對適宜技術(shù)要求的合格投標(biāo)商發(fā)出邀請,進(jìn)行投標(biāo),從中選出中標(biāo)商。對招標(biāo)者來說,邀請有經(jīng)驗、有業(yè)績和資信可靠的投標(biāo)者來投標(biāo),這樣能夠保證將來合同的順利執(zhí)行,同時也減小了報價上的競爭壓力。
(3)議標(biāo)或談判招標(biāo),由于技術(shù)上的特殊性,適應(yīng)項目招標(biāo)的潛在投標(biāo)商少于3 家,選取合適的供應(yīng)商,通過雙方談判方式簽定供貨合同。對企業(yè)招標(biāo)單位來說,投標(biāo)商少有利于節(jié)約招標(biāo)時間和費用,但在價格競爭上不利于招標(biāo)方。
1.2 國際工程招投標(biāo)一般程序
工程招投標(biāo)是涉及招標(biāo)者與投標(biāo)者的一項特殊活動,雙方的工作既有矛盾又有聯(lián)系,下面以國際通用的邀請招標(biāo)為例,簡要介紹招投標(biāo)工作流程程序。招投標(biāo)流程如圖1 所示。
圖1 招投標(biāo)工作流程圖
1.3工程項目承包方式
在工程項目招標(biāo)中,由于有些復(fù)雜性和特殊性,而由多個供應(yīng)商共同承擔(dān)供應(yīng),或承擔(dān)某個供應(yīng)的一部分,使得每個供應(yīng)商在合同中所處的關(guān)系和地位不同,形成了以下四種不同的承包方式。
(1)總包,是一個有實力的供應(yīng)商承擔(dān)某個供應(yīng)合同的全部責(zé)任。在合同執(zhí)行過程中,這個總包的供應(yīng)商可以將其中的部分分包給其他供應(yīng)商去制造。簽約的供應(yīng)商全面負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行,統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督其分包商的工作。在合同執(zhí)行期間,業(yè)主只與簽約供應(yīng)商聯(lián)系,不和其分供應(yīng)商聯(lián)系。總包成套方式對主供應(yīng)商的制造能力、管理水平有很高的要求,相應(yīng)來說,主供應(yīng)商的利潤也很大。
(2)分包,是相對總包而言的。即有些供應(yīng)商不直接與業(yè)主簽定合同,而是從總包供應(yīng)商分包某一部分。一般分包方式主要有兩種:一種是由業(yè)主指定分包供應(yīng)商,總包供應(yīng)商與分包供應(yīng)商簽定分包合同;另一種是總包供應(yīng)商自行選擇分包供應(yīng)商,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后,簽定分包合同。
(3)直接承包,在整個工程項目招標(biāo)項目上,招標(biāo)單位事先根據(jù)系統(tǒng)、性能要求、用途等劃分為若干個采購包,然后向不同的投標(biāo)商發(fā)標(biāo),最后各個投標(biāo)商分別直接與業(yè)主簽定合同,各自直接履行自己所簽定合同的權(quán)利和義務(wù)。各供應(yīng)商之間關(guān)系平等,不存在總分包關(guān)系,業(yè)主自己管理每個分供應(yīng)商。
(4)聯(lián)合體,聯(lián)合體就是由兩個以上的供應(yīng)商聯(lián)合起來組成一個實體來投標(biāo)某項的招標(biāo),項目結(jié)束后,實體解散。聯(lián)合體的各個成員都是各自獨立經(jīng)營的企業(yè),在簽定合同后,根據(jù)預(yù)先達(dá)成的協(xié)議,承擔(dān)各自的義務(wù)和分享各自的權(quán)利。
1.4國際工程承包合同的類型與內(nèi)容
國際工程承包合同是業(yè)主與承包商之間,為明確各自的權(quán)利和義務(wù)而簽定的承包合同。合同涉及的內(nèi)容非常廣泛,有工程咨詢合同、設(shè)計、施工、材料、設(shè)備供應(yīng)、安裝、工程管理等。具體來說,國際工程承包合同可根據(jù)合同的責(zé)任范圍和價格劃分為多種。下面重點根據(jù)價格來分類的國際承包合同。
國際工程總承包按照工程價的計算方法,可以分為總價合同、單價合同和成本加酬金合同,在工程項目招標(biāo)中經(jīng)常采用前兩種。
(1)總價合同,是指業(yè)主根據(jù)自己所要采購的物質(zhì),對其總價事先進(jìn)行預(yù)算,在確定數(shù)量和技術(shù)規(guī)格的條件下,投標(biāo)商對所投的報出總價,若中標(biāo),雙方以最終的總報價簽定合同,雙方所簽定的合同就是總價合同。采用這種合同形式,無論供應(yīng)商承擔(dān)的風(fēng)險有多大或取得的利潤多高,最終雙方仍然以最初合同所確定的價格結(jié)算最為廣泛的一種。
(2)單價合同,是在整個合同執(zhí)行期間執(zhí)行同一單價。在單價合同中,數(shù)量不是一個精確的數(shù)字,僅僅是一個概況,以最終通過確認(rèn)單的數(shù)量來計算最后的合同總價,也就是量變,價不變。由于上游數(shù)據(jù)不能確定而為了工程進(jìn)度和設(shè)計圖紙的出版,某些工程合同只能簽訂單價合同,在合同中只規(guī)定某類的單價和大約數(shù)量,最終精確的數(shù)量將根據(jù)業(yè)主的實際需要通過確認(rèn)單(WO)來確定,業(yè)主每次需要的數(shù)量將通過確認(rèn)單的形式逐批確認(rèn),最終根據(jù)總的確認(rèn)單的價格金額來計算合同總價。
單價合同對業(yè)主來講,可以節(jié)省在招標(biāo)準(zhǔn)備階段的大量工作。并且由于付費方式是按實際數(shù)量來支付的,因此,可以減少意外開支,所以這種合同方式也被廣泛應(yīng)用。
(3)成本加酬金合同,是指業(yè)主按照工程實際成本,另外對供應(yīng)商進(jìn)行一定補(bǔ)償?shù)某邪贤?。在招?biāo)方未確定所要招標(biāo)項目的各項技術(shù)指標(biāo)而必須發(fā)標(biāo),因此這種方式存在一些明顯的缺點,如工程總價無法控制,而且由于業(yè)主是按照實際發(fā)生的成本進(jìn)行支付,所以供應(yīng)商對于降低成本不是很關(guān)注。因此,為了降低工程成本,業(yè)主在支付方法上可以采取一些鼓勵供應(yīng)商降低成本的方法。
成本加酬金合同的支付計算方法一般有以下四種:成本加上按成本的百分比確定的酬金合同;成本加上一筆固定費用不變的合同;為促使供應(yīng)商以最低的工程成本和最快的工期完成項目,按成本來規(guī)定獎勵和懲罰的合同;保證不超過最高成本價格加固定數(shù)額酬金的合同。
2 風(fēng)險管理
某些特殊工程項目建設(shè)周期長,采購的相對多,前期投資巨大,因此面臨著各種各樣的風(fēng)險。對工程項目招投標(biāo)進(jìn)行完善的風(fēng)險管理,實施有效的預(yù)防和控制,采取主動和擴(kuò)大風(fēng)險事件的有利方面,妥善處理各種風(fēng)險源所造成的不利后果,使整個工程項目以最小的成本獲得最大的回報。
2.1風(fēng)險識別
項目風(fēng)險識別包含:確定可能會影響項目的風(fēng)險,并記錄每個風(fēng)險事件的特征。結(jié)合國內(nèi)外工程項目建設(shè)的情況,我國工程項目在招投標(biāo)實施過程中所面臨的風(fēng)險(風(fēng)險事件)可以分成以下幾種風(fēng)險:
(1)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。資金籌措方式不合理、資金不足、金融動蕩、匯率浮動、通貨膨脹、物價上漲、勞動力成本浮動,材料價格上漲等,這些因素都會造成經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。
(2)技術(shù)風(fēng)險。如設(shè)計存在較嚴(yán)重缺陷、設(shè)計技術(shù)方案不合理、錯誤和遺漏、規(guī)范不適當(dāng)?shù)?,供?yīng)商根據(jù)此技術(shù)規(guī)范供給的將會出現(xiàn)一定的問題,這些因素都會造成技術(shù)風(fēng)險。
(3)人員風(fēng)險。招評標(biāo)成員中關(guān)鍵崗位人員離職,管理人員、技術(shù)人員的管理水平不足,招評標(biāo)人員失職/失誤/疏忽;管理機(jī)制不合理,決策或判斷失誤、合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)不清楚、承包模式有誤、應(yīng)進(jìn)行保險的未進(jìn)行足夠的保險、工程計劃不合理引起工期延期,這些因素都會造成人員風(fēng)險。
(4)自然環(huán)境風(fēng)險。在招標(biāo)時一定要考慮自然環(huán)境引起的風(fēng)險,例如,在運輸過程中要考慮到天氣變化、洪水、臺風(fēng)、海嘯等對運輸?shù)挠绊?,這些因素都會造成自然環(huán)境風(fēng)險。
(5)設(shè)備/材料風(fēng)險。材料及設(shè)備制造、采購、供應(yīng)不當(dāng),設(shè)備或材料質(zhì)量不合格,設(shè)備或材料不能按進(jìn)度及時供貨,這些因素都會造成設(shè)備/材料風(fēng)險。
2.2風(fēng)險估計
項目風(fēng)險估計包括對項目風(fēng)險和風(fēng)險的相互作用的估計,以用來對可能的項目結(jié)果的風(fēng)險進(jìn)行估計。它主要與確定哪些風(fēng)險事件需要響應(yīng)有關(guān)。需要對各種風(fēng)險源以及風(fēng)險事件進(jìn)行定性或定量的分析。對工程項目進(jìn)行風(fēng)險評估比較復(fù)雜,需要考慮的因素很多。
2.3風(fēng)險規(guī)劃
風(fēng)險規(guī)劃就是制定風(fēng)險規(guī)避策略以及具體實施措施和手段的過程。對于確定的項目可能面臨的各種風(fēng)險,可以根據(jù)其特點采取不同的風(fēng)險響應(yīng)策略:緩解、預(yù)防、轉(zhuǎn)移、回避措施。
2.險控制
項目風(fēng)險控制是指在項目實施的過程中,建立項目風(fēng)險控制體系以及風(fēng)險管理組織機(jī)構(gòu),安排負(fù)責(zé)項目風(fēng)險管理的項目經(jīng)理。
項目風(fēng)險管理部門按照制定的項目風(fēng)險管理計劃,對項目進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)控,對實施過程中的風(fēng)險事件做出響應(yīng)。當(dāng)出現(xiàn)新的的風(fēng)險事件或與原來估計有差別時,動態(tài)地進(jìn)行風(fēng)險識別、風(fēng)險估計、風(fēng)險規(guī)劃的過程。
3 小結(jié)
綜上所述,只有對工程項目招評標(biāo)的每個過程進(jìn)行深入的風(fēng)險識別、風(fēng)險估計、風(fēng)險規(guī)劃、風(fēng)險控制等進(jìn)行完善的風(fēng)險管理,才能提高工程項目的經(jīng)濟(jì)性,增強(qiáng)其在電力市場條件下的競爭性,并且具有很高的實際價值。同時,提高工程項目的決策水平,減少項目決策的風(fēng)險性,對推動某些重大工程項目在中國的健康發(fā)展,實現(xiàn)國家大型工程項目中長期發(fā)展目標(biāo),具有非常現(xiàn)實的價值。
參考文獻(xiàn):