時間：2023-09-18 17:33:02
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇計算機辦公技術(shù)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）11-0230-01
近年來，在社會生產(chǎn)過程中，計算機技術(shù)幾乎在各行各業(yè)之中得到了全面應用，并對人們的生活方式與工作方式帶來了翻天覆地的變化。在日常辦公過程中，人們借助計算機技術(shù)進行信息處理，溝通交流，日常工作開展。通過計算機技術(shù)應用，加快了信息的溝通，為辦公、決策提供更快速準確的依據(jù)。
1 計算機技術(shù)在辦公自動化中應用的意義
1.1 極大的提升了辦公效率
對于企業(yè)員工來說，計算機技術(shù)在辦公過程中的應用，極大的提升了辦公效率。辦公室工作中，有許多繁瑣的文字材料與數(shù)據(jù)需要進行編寫、匯總等，如果僅靠人工進行編寫與統(tǒng)計，需要耗費大量的時間與精力。而計算機辦公軟件的應用，如WORD、EXCEL等，則快速、準確的實現(xiàn)了工作開展，無論是以書面形式還是電子文檔形式，都極大的降低了工作時間，提高了工作的準確性，也更方便修改與傳遞。從另一個角度分析，計算機技術(shù)在辦公中的應用，增加了企業(yè)員工之間的合作與交流，各部門、各位員工之間可以借助計算機技術(shù)更加快速、準確的進行信息溝通以及資源共享，如使用QQ、MSN等通訊工具，實現(xiàn)了協(xié)同工作，極大的提升了辦公效率。
1.2 有效節(jié)約企業(yè)成本
將計算機技術(shù)合理應用于辦公自動化中，對于企業(yè)來說，可以極大的節(jié)約辦公成本，同時也為社會節(jié)約了資源。傳統(tǒng)的辦公室工作中，對工作人員的工作能力與工作量都有較大要求，而借助計算機設(shè)備資源共享與維護，實現(xiàn)辦公無紙化，運用計算機技術(shù)提升工作效率，有效的節(jié)省了人力資源成本。在現(xiàn)代辦公信息不斷增加的競爭環(huán)境之下，采用計算機技術(shù)既有效的節(jié)約了企業(yè)成本，節(jié)約人力資源，同時有效提升了工作質(zhì)量，也能更好的規(guī)避因人為失誤造成的不必要損失。
1.3 創(chuàng)造更有條理的辦公環(huán)境
傳統(tǒng)辦公環(huán)境下，企業(yè)員工受到了環(huán)境以及空間限制，工作負擔重，心理壓力較大，而計算機技術(shù)在辦公系統(tǒng)中的應用，則可以有效的改善辦公環(huán)境。辦公人員借助計算機與互聯(lián)網(wǎng)進行工作分配，對工作情況，工作結(jié)果進行有效溝通，借助計算機技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析，報表整理，員工之間的的信息交流更便捷，交流更順暢，從而有效的緩解了緊張的辦公氛圍，提升工作效率。
2 計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用
2.1 應用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)
計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)根據(jù)服務對象的不同可以分為：（1）局域網(wǎng)（LAN）；（2）城域網(wǎng)（MAN）；（3）廣域網(wǎng)（WAN）。在辦公自動化中，局域網(wǎng)（LAN）應用，將一個部門或一組群體組建成為一個系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，通過多種通信網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)和相應通訊技術(shù)，對話言、數(shù)據(jù)、圖像等信息進行接收、存儲、交換等功能。借助網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在辦公自動化中的應用，能提高相互交流的效率，提高信息共享、人員交流的有效性。與此同時，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)這種共享與交流的作用，可以有效的避免因企業(yè)工作人員之間信息傳輸錯誤而造成的損失，達到節(jié)約信息傳輸成本，提高信息準確度的作用。除此之外，網(wǎng)絡(luò)通信功能通過強大的交流、收集、共享等特點，為企業(yè)所構(gòu)建的信息平臺，可以簡化辦公自動化工作流程，對各項信息數(shù)據(jù)做到合理準確的利用，從而為企業(yè)發(fā)展決策提供依據(jù)，促進現(xiàn)代化企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
2.2 應用計算機遠程信息傳輸技術(shù)
一臺計算機、一個內(nèi)置或外置、一條電話線、如需要傳真還需要一條傳真機，這些硬件可以實現(xiàn)計算機遠距離信息傳統(tǒng)技術(shù)。在辦公自動化中，對遠距離信息的傳輸可以借助計算機技術(shù)的遠程信息傳輸技術(shù)。辦公自動系統(tǒng)中安裝BWV軟件，結(jié)合具體工作，對傳真機進行有效利用，從而對遠程信息進行快速傳輸，達到文字與表格的快速轉(zhuǎn)換以及傳真的有效收發(fā)。具體來說，計算機的遠距離傳輸技術(shù)可以通過對傳真收發(fā)命令的執(zhí)行，使文件存儲為傳真形式，處于接收狀態(tài)，從而實現(xiàn)對文件的自動接收。除此之外，在電話線被拔出，網(wǎng)絡(luò)不暢通情況下，BWV軟件仍然可以支持計算機之間的信息傳輸，通過簡單的操作步驟，實現(xiàn)較快的傳輸速度，實現(xiàn)計算機技術(shù)在辦公自動化中的高效應用。
2.3 應用計算機數(shù)據(jù)備份、恢復技術(shù)
在日常辦公過程中，經(jīng)常會有工作人員出現(xiàn)誤刪數(shù)據(jù)、操作失誤等問題。而計算機技術(shù)的數(shù)據(jù)備份技術(shù)則可以對這些常見的失誤問題進行數(shù)據(jù)備份與恢復，從而有效的減少因失誤問題造成的損失。通過運用計算機數(shù)據(jù)備份、恢復技術(shù)，自動掃描電腦中的個人數(shù)據(jù)如doc、txt、pdf等后綴文件的文件平，甚至包括QQ等存檔文件，可以備份文件并自動上傳到網(wǎng)絡(luò)硬盤，通過設(shè)置備份頻率，采用增量備份，在發(fā)生意外情況下，就可以查看歷史備份記錄。當存儲設(shè)備出現(xiàn)故障，無法存諸情況下，可以利用計算機技術(shù)的數(shù)據(jù)恢復功能，對當天丟失的數(shù)據(jù)日志備份進行恢復。通過有針對性的恢復操作，使辦公自動化中的存諸數(shù)據(jù)更安全。
3 結(jié)語
綜上所述，在辦公自動化中計算機技術(shù)的應用，對于提高辦公人員工作效率，簡化工作流程，提高企業(yè)經(jīng)濟效益等都有著非常積極的作用。因此，在實際應用中，應在辦公自動化各個環(huán)節(jié)之中，合理應用不同的計算機技術(shù)，將軟件硬件有效結(jié)合，針對計算機技術(shù)的數(shù)據(jù)備份功能、遠程傳輸、共享等技術(shù)，推進辦公自動化快速發(fā)展，進一步推進企業(yè)的市場競爭能力。
參考文獻
關(guān)鍵詞：辦公智能化；計算機安全監(jiān)控；信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
現(xiàn)階段計算機安全監(jiān)控技術(shù)一直未得到人們重視，在相應安全監(jiān)控指標方面也并未準確定標準，以此造成計算機安全監(jiān)控信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一直存在詬病，也非常容易導致各類安全事件的出現(xiàn)。而安全監(jiān)控數(shù)據(jù)不準確、智能監(jiān)控系統(tǒng)不完善等，都制約了智能化計算機安全監(jiān)控信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。為了進一步提高大數(shù)據(jù)時代下計算機網(wǎng)絡(luò)的安全防范，推進信息技術(shù)區(qū)塊鏈的建設(shè)，必須要有效做好網(wǎng)絡(luò)安全管理。并在日后的發(fā)展過程中，提高專用計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理人員的技能，提高其安全管理與防護意識，通過構(gòu)建完善的安全管理機制來提高計算機網(wǎng)絡(luò)的防范能力。除此之外，加強計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理人員風險意識，使其能夠通過網(wǎng)絡(luò)的變化來第一時間意識到信息安全問題，并加強問題判斷與解析能力，推進對系統(tǒng)進行更新管理，立于信息安全高地。
1辦公智能化計算機安全監(jiān)控信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀
辦公智能化計算機安全監(jiān)控系統(tǒng)的出現(xiàn)無疑對計算機技術(shù)的發(fā)展起到重要推動作用，對于計算機技術(shù)的進步有著重要意義。與此同時，現(xiàn)階段相關(guān)人員對于辦公智能化計算機安全監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究也非常重視，經(jīng)過多年研究也取得了一定成就。比如有的研究人員認為，以WebService作為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上對辦公智能化計算機安全監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用進行延伸。該技術(shù)的主要應用方式則是希望通過DFNMS系統(tǒng)在計算機信息網(wǎng)絡(luò)入口位置、出口位置去設(shè)置上相應的安全檢查，然后通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息流進行篩查，并對這些數(shù)據(jù)進行分析之后去判斷是否出現(xiàn)安全問題，或者通過篩查檢測相關(guān)數(shù)據(jù)流是否存在風險。如發(fā)現(xiàn)其中存在安全事件以及風險，則要對相關(guān)數(shù)據(jù)進一步分析，進而采取相應措施，確保辦公智能化計算機安全監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的安全。但是，基于該方法的應用較為繁瑣，要在計算機網(wǎng)絡(luò)的入口以及出口位置都設(shè)置安全檢查裝置，以此造成該智能安全監(jiān)控成本過高，且在時間上也不夠合理[1]。除此之外，還有研究人員認為可以在Winpcap基礎(chǔ)上采取辦公智能化計算機安全監(jiān)控手段。該方式主要是通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)包去對網(wǎng)絡(luò)信息進行分析，主要是對網(wǎng)絡(luò)協(xié)議進行分析，進而能對字符編碼的格式有更為清晰描述，以此根據(jù)所分析作為依據(jù)去建立一套智能化計算機安全監(jiān)控系統(tǒng)，能最大化地提高對計算機智能化安全的監(jiān)控效果。但是，采取該方法也并非百分之百安全，再加上操作上的繁瑣，使得該方法的應用也難以真正實施。基于以上所述問題的存在，使得辦公智能化計算機安全監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展中仍需要深入研究，推出更加成熟的辦公智能化計算機安全監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)方法，提高對計算機的安全監(jiān)控。
2辦公智能化計算機安全監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
2.1主要網(wǎng)絡(luò)安全風險
辦公智能化計算機在網(wǎng)絡(luò)應用中需要較高的共享性，所以其在應用中非常容易受安全風險威脅，造成應用中各種安全事故以及風險問題的出現(xiàn)。因此，為了能對辦公智能計算機采取安全監(jiān)控，首先要對辦公智能化計算機網(wǎng)絡(luò)中現(xiàn)有的安全風險進行分類評估，針對不同安全風險問題予以解決。計算機網(wǎng)絡(luò)中對于安全風險主要基于3方面：網(wǎng)絡(luò)自帶系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)病毒以及網(wǎng)絡(luò)配置。基于以上3方面存在的安全風險，對辦公智能化計算機安全監(jiān)控信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行完善補充，并采取相應措施，以避免和化解計算機安全風險[2]。
2.2構(gòu)建辦公計算機智能化安全監(jiān)控平臺
針對辦公計算機網(wǎng)絡(luò)安全風險問題，應構(gòu)建起辦公計算機智能化安全監(jiān)控平臺，以該平臺作為基礎(chǔ)，進而將計算機進行版塊區(qū)分，針對不同監(jiān)控安全風險進行實際監(jiān)控。在監(jiān)控安全風險過程中還要對風險問題進行評估，如網(wǎng)絡(luò)遠程安全智能監(jiān)控是否能在出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全風險時及時報警，網(wǎng)絡(luò)安全應急則是能否在出現(xiàn)意外安全事故時采取有效處理手段。以網(wǎng)絡(luò)風險為例來分析，則是針對計算機中存在的風險以及發(fā)現(xiàn)的風險能否進行精準評估，以在辦公智能化計算機出現(xiàn)安全問題時及時發(fā)出安全警報。再比如網(wǎng)絡(luò)安全報警，則針對辦公智能化計算機中具有的危險以及存在的風險因素是否能提出警告，以能夠?qū)⑥k公智能化計算機安全監(jiān)控信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有的作用發(fā)揮出來。網(wǎng)絡(luò)遠程安全智能監(jiān)控則如以上所述，能夠在一定區(qū)域中實施網(wǎng)絡(luò)遠程安全智能監(jiān)控，以能對計算機安全采取智能化監(jiān)控。基于以上幾種功能，都可以通過辦公計算機智能化安全監(jiān)控平臺的構(gòu)建而實現(xiàn)，以此去提升計算機網(wǎng)絡(luò)安全[3]。
2.3“Linux”新型辦公智能化計算機安全監(jiān)控方法
“Linux”新型監(jiān)控系統(tǒng)可以通過模擬實驗進行敘述，如通過Matlab2016a作為輔助，以此去模擬平臺。在實驗進行中，為了提高實驗的準確性和可比性，可通過100臺計算機的Libpcap系統(tǒng)采集相關(guān)數(shù)據(jù)。其中，不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)中包含一些不同類型的網(wǎng)絡(luò)危險因素，如詐騙、帳號不安全、病毒、木馬等，以此去檢測該辦公智能化計算機安全監(jiān)控方法。根據(jù)最終實驗結(jié)果以及相關(guān)數(shù)據(jù)了解到，“Linux”新型辦公智能化計算機安全監(jiān)控方法找到100臺電腦中存在的不安全數(shù)據(jù)的成功率較高，如對詐騙信息等的安全監(jiān)控則可以達到84%，對詐騙網(wǎng)站等的監(jiān)控則達到了91%，對于帳號不安全方面的監(jiān)控可達97%，對病毒等方面的監(jiān)控可達到86%，對木馬方面的監(jiān)控可達到92%。從以上數(shù)據(jù)可看到，采取“Linux”新型辦公智能化計算機安全監(jiān)控方法則可以更為有效地對計算機安全進行監(jiān)控[4]。
2.4提高大數(shù)據(jù)的安全融合性
為了能夠提高大數(shù)據(jù)時代下計算機網(wǎng)絡(luò)安全防護，則需要提高大數(shù)據(jù)的安全融合性。只有實現(xiàn)安全與日常管理的有效融合，才能提高安全業(yè)務的質(zhì)量，才能更好地運行安全管理技術(shù)。當前只使用一種安全防范技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)安全管理方式難以保證計算機的安全，需要從網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的情況出發(fā)，使用多種網(wǎng)絡(luò)安全管理技術(shù)。例如，應當結(jié)合防火墻、病毒防護、用戶訪問控制、系列漏洞修復等方式，從而形成完善全面的安全防護體系。因此需要在網(wǎng)絡(luò)防護中使用各種安全技術(shù)，注重對入侵的軟件進行特別的分析，從而提高整個網(wǎng)絡(luò)安全性。在終端進行數(shù)據(jù)保護時還要實現(xiàn)安全與虛擬介質(zhì)的融合，實現(xiàn)對應用、用戶、內(nèi)容等的全面監(jiān)控。在提高業(yè)務處理系統(tǒng)性的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對有關(guān)流程與技術(shù)的全面整合。
3辦公智能化計算機安全監(jiān)控信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展前景
與普通計算機監(jiān)控技術(shù)相比，辦公智能化計算機安全監(jiān)控無論是在技術(shù)手段還是方法方面都較為成熟，也更加全面。但是，在實際應用中仍無法達到全面的智能化計算機安全監(jiān)控需求。所以，在辦公智能化計算機中應用安全監(jiān)控非常有必要[5]。該技術(shù)在實際應用中可對辦公計算機安全進行更好的監(jiān)控，且該技術(shù)有效地實現(xiàn)了辦公智能化計算機共享模式中的開放式管理，對辦公智能化計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應用方面提供了更高效的安全監(jiān)控手段，也使得辦公智能化計算機在應用渠道以及范圍上更加寬廣。
【關(guān)鍵詞】辦公自動化 信息化處理技術(shù) 應用分析
在現(xiàn)代化辦公需求下，如何更好地提升各類數(shù)據(jù)信息處理能力，這已經(jīng)成為了現(xiàn)代化辦公所面臨的一個重要需求。在系統(tǒng)化、復雜化的形式和要求下，計算機辦公自動化的出現(xiàn)和應用，有效地滿足了相應需求，并且對傳統(tǒng)信息處理手段進行了改進，在提升效率和效果的同時，也大幅度降低了時間成本、人力成本以及物力成本，是現(xiàn)代化辦公體系構(gòu)建的核心。
1 計算機辦公自動化技術(shù)的分析
作為當前新的辦公方式，計算機辦公自動化技術(shù)的出現(xiàn)和應用逐漸受到了更多的認可和關(guān)注。計算機辦公自動化技術(shù)的應用，通過構(gòu)建一套以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代化辦公體系，實現(xiàn)了對各類信息的存儲、傳輸、操作等多方面的需求。在當前技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，計算機辦公自動化技術(shù)在應用上展現(xiàn)了更多的優(yōu)勢，同時伴隨著更多新技術(shù)的發(fā)展和完善，也實現(xiàn)了更多的功能。通過計算機辦公自動化技術(shù)的應用，讓辦公活動的開展更加明朗、清晰、簡潔和效率，同時對傳統(tǒng)的辦公體系和模式進行了優(yōu)化和調(diào)整。
2 計算機辦公自動化技g應用
2.1 信息
通過對計算機技術(shù)的應用，企業(yè)可以依靠一個信息化的平臺，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)對信息的和內(nèi)部信息的交流。在現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部辦公工作開展的過程中，如何確保信息的流暢、快速、高效、及時流通這是非常關(guān)鍵的。在信息的過程中，計算機辦公自動化技術(shù)的應用，實現(xiàn)了對相關(guān)需求的及時響應。例如，在辦公內(nèi)部的OA系統(tǒng)當中，員工可以在其中自身工作中的一些意見建議，進行技術(shù)交流。通過OA系統(tǒng)，企業(yè)的管理者也可以對于相關(guān)的公告進行。員工也可以通過OA系統(tǒng)來對于企業(yè)內(nèi)部的具體經(jīng)營情況和動態(tài)進行掌握了解。內(nèi)部信息和交流是辦公自動化發(fā)展中的重要一部分內(nèi)容，同時也是計算機辦公自動化技術(shù)應用的重點。通過對內(nèi)部信息溝通渠道的構(gòu)建，可以在企業(yè)內(nèi)部打造一個更加高效的信息交互流程，這樣整個內(nèi)部管理行為就會更加高效、準確，同時對于市場的控制效果也可以得到更好地提升。
2.2 數(shù)據(jù)的處理
對于辦公自動化來說，新技術(shù)的應用也從多個角度，對于數(shù)據(jù)的處理需求進行了實現(xiàn)和滿足。例如，在對于數(shù)據(jù)進行分析的過程中，我們可以利用數(shù)據(jù)庫軟件，對于辦公中相關(guān)數(shù)據(jù)進行調(diào)用、分析、刪除、修改、查找等操作，同時也可以結(jié)合需求對數(shù)據(jù)進行輸出處理，這樣數(shù)據(jù)既可以實現(xiàn)獨立分析，同時也可以滿足多方面的應用需求，對于提升辦公效率也是非常有幫助的。對于文字處理的需求上，通過計算機系統(tǒng)的相應文字處理軟件，可以更加規(guī)范快速地進行文字信息內(nèi)容的編輯、存儲、刪除以及修改，同時也可以進行打印和發(fā)送等操作。相關(guān)軟件在應用中對辦公過程進行了更好地簡化，同時操作上也十分便捷，具有良好的工作效率。在對于表格文件的處理上，相應的軟件系統(tǒng)個也可以提供支持，同時對于數(shù)據(jù)采取各種不同更多函數(shù)運算，提升了對表格數(shù)據(jù)的處理能力。
2.3 多媒體處理
計算機信息技術(shù)在應用的中，對于視頻文件、語音文件、圖像文件等進處理上也有著明顯的有事。例如，利用圖片處理軟件，可以對辦公中需要的各類圖片內(nèi)容進行處理，利用打印機和掃描儀進行輸出輸入，實現(xiàn)對紙質(zhì)文件數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。
2.4 遠程會議
遠程會議是計算機辦公自動化技術(shù)應用的另一個重點和體現(xiàn)，可以對傳統(tǒng)的會議方式和內(nèi)部溝通交流方式進行改變。通過遠程會議，可以利用網(wǎng)絡(luò)來對于不同空間的人進行連接。通過一個遠程的網(wǎng)絡(luò)化平臺，不同人員可以在同一時間進行溝通和參與會議。這種技術(shù)的應用，突破了時間和空間方面的限制，同時也對于會議成本進行了降低，提升了會議效率。每一個成員都可以利用網(wǎng)絡(luò)來對自身的意見和簡潔進行表達，這樣對提升整體辦公效率也是非常關(guān)鍵的。
2.5 文件處理
在計算機辦公自動化技術(shù)應用的過程中，通過對文檢工作站進行構(gòu)建，可以讓辦公中所需要的各類文件得到更加高效、可靠的管理，對提升辦公自動化開展效果也是非常有效的。通過計算機信息化系統(tǒng)，構(gòu)建一個文件處理平臺，再利用網(wǎng)絡(luò)對工作站進行連接，每個工作人員都可以連接到工作站當中。例如，員工A可以在工作站中對于一份合同材料進行編輯，員工B可以直接在工作站中進行修改和審查，員工C則在確認A和B完成自身編輯修改操作之后，提交進行下一步的審核。這種文件處理方式，也可以讓內(nèi)部工作流程更加透明，同時也減少了個人人為因素對于文件資料的影響，提升了文件資料的安全性。
2.6 協(xié)同工作
計算機辦公自動化技術(shù)應用中，可以構(gòu)建一個更加高效的協(xié)同系統(tǒng)。內(nèi)部的審核工作、郵件、通知等都可以通過協(xié)同流程來進行完成，同時不同權(quán)限的人員在不同層級進行處理。辦公自動化系統(tǒng)該應用上，也可以讓系統(tǒng)的功能得到不斷地眼神和擴展，可以適應企業(yè)不同業(yè)務流程的實際需求。另外，對于流程執(zhí)行的過程中，也可以實現(xiàn)實時追蹤，對緊急事件審核過程可以更好地進行督促，這對于優(yōu)化內(nèi)部辦公效率，提升協(xié)同水平都是非常關(guān)鍵的。雖然每個企業(yè)內(nèi)部的流程都存在著不同的差異，但是通過對計算機辦公自動化技術(shù)的合理應用，可以更好地滿足不同業(yè)務流程的需求，讓內(nèi)部協(xié)作更加順利、可靠。
3 結(jié)束語
總之，對于現(xiàn)代辦公需求不斷提升和發(fā)展來說，計算機辦公自動化的應用已經(jīng)成為了重要的發(fā)展趨勢。通過構(gòu)建信息化的辦公環(huán)境，可以更加高效、快捷、準確、低成本地完成各類問題的處理，同時也保障了信息的安全性和可靠性。對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來說，計算機辦公自動化技術(shù)的應用，也大幅度降低了內(nèi)部的經(jīng)營管理成本，保證了辦公效率。
參考文獻
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作者簡介
崔健（1979-），男，天津市人。大學本科學歷。現(xiàn)為天津三星電子有限公司公司助理工程師。研究方向為電子企業(yè)辦公自動化。
關(guān)鍵詞：計算機；安全技術(shù)；移動辦公
現(xiàn)代企業(yè)運營不斷吸取最新科技發(fā)展的成果，信息技術(shù)的高速發(fā)展和智能終端的便捷化趨勢令企業(yè)移動辦公成為一種趨勢，解放了人力，不再限于特定時間、地點的辦公模式是企業(yè)提高效率的有效方式。但是在移動辦公的應用中也存在一些安全隱患，信息就是企業(yè)的生命，一旦泄露危害極大，做好安全防范至關(guān)重要，企業(yè)應應用好計算機安全技術(shù)，降低移動辦公的風險。
1計算機安全技術(shù)在企業(yè)移動辦公中的重要性
1.1企業(yè)移動辦公涉及的重要信息
一家企業(yè)的運營，包含各種信息的綜合傳遞過程，移動辦公具體涉及的重要信息有以下幾項。第一，財務信息。財務信息對一家企業(yè)而言是至關(guān)重要的，涉及資金的預算、具體應用、收支核算、職員工資等重要信息，是一家企業(yè)實力的象征，財務安排和員工工資等屬于內(nèi)部信息，更不宜外泄。同時資金是企業(yè)運行的基礎(chǔ)，是企業(yè)得以發(fā)展的關(guān)鍵因素，一旦泄露財務信息，將對整個企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展有重大危害。第二，人事信息。企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀人才的支撐，員工的技能素養(yǎng)和業(yè)務能力直接影響到企業(yè)的運行、市場競爭關(guān)系。人事信息在企業(yè)人事部門處都有登記，如果泄露出去可能造成人才的流失，使企業(yè)陷入被動。第三，業(yè)務信息。企業(yè)的業(yè)務往來、客戶數(shù)據(jù)都是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，生產(chǎn)的產(chǎn)品即便再優(yōu)質(zhì)如果銷售環(huán)節(jié)有問題都是無用的，業(yè)務往來的信息和大量的客戶資源是企業(yè)市場化的支柱力量，是企業(yè)之間競爭的主要對象，如果業(yè)務信息和客戶數(shù)據(jù)外泄，被同行業(yè)挖掘，將會對企業(yè)的銷售帶來巨大損失。第四，核心技術(shù)信息。企業(yè)的核心技術(shù)是重要的商業(yè)機密，產(chǎn)品的研發(fā)和改進都涉及知識產(chǎn)權(quán)的保護，屬于企業(yè)競爭的核心內(nèi)容，是企業(yè)的技術(shù)財富。如果企業(yè)核心技術(shù)信息泄露，后果不堪設(shè)想。
1.2企業(yè)信息外泄的可能原因
企業(yè)信息泄露的原因有以下幾點：首先，惡意競爭中對手企業(yè)惡意盜取商業(yè)機密，通過在電腦中植入病毒或是黑客技術(shù)等不良競爭手段取得企業(yè)的關(guān)鍵信息，造成信息泄露，企業(yè)要做好病毒防范措施；其次，移動辦公中的硬件較小，不易保管，一旦遺失便會帶來數(shù)據(jù)泄露的危險，企業(yè)員工應樹立風險意識。
1.3計算機安全技術(shù)在企業(yè)移動辦公中的重要性
移動辦公突破了時間、地點的限制，讓員工可以即時處理工作中的任何事情，解放了人力，對于緊急事件的處理尤其有效，移動辦公具有功能強大、方便快捷、靈活高效的特點，對于企業(yè)的生存與發(fā)展有重要意義。現(xiàn)在移動辦公逐漸普及化，計算機和網(wǎng)絡(luò)使用的頻率越來越高，而目前的網(wǎng)絡(luò)病毒泛濫，一旦被攻擊就易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)癱瘓的情況，輕者對于企業(yè)的日常運營造成不便，如果有惡意病毒軟件盜取信息，就會帶來更大的經(jīng)濟損失，必須加以重視。
1.4企業(yè)移動辦公安全體系運行應遵循的原則
在建立企業(yè)移動辦公安全體系中應遵循的原則如下。第一，有限應用。這是最基本的使用原則，在移動辦公系統(tǒng)中無線網(wǎng)絡(luò)與計算機的接入要嚴格控制，必須獲得授權(quán)的人員才可使用，同時要配備對應的授權(quán)管理措施。第二，網(wǎng)間隔離。出于安全考慮，企業(yè)的移動辦公系統(tǒng)應與外部網(wǎng)絡(luò)相隔離，減少被侵害的可能性。公司內(nèi)部業(yè)務管理網(wǎng)絡(luò)也要與移動辦公系統(tǒng)分開，在需要使用時再用專門的局域網(wǎng)連接，做好防護措施。第三，單向訪問。只要是與互聯(lián)網(wǎng)相連接的辦公系統(tǒng)都要采取單向訪問的限制方式，禁止用戶使用移動辦公系統(tǒng)與外部網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。第四，安全至上。在移動辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)過程中，要遵循安全至上的原則，采用動態(tài)密碼、授權(quán)驗證信息、安裝防病毒軟件等多種形式，防范信息泄露，在應用中要使用國家認證通過的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
2利用計算機安全技術(shù)加強企業(yè)移動辦公安全性的建議
2.1加強員工移動辦公安全防護意識
員工在使用移動辦公系統(tǒng)時，要提高警惕，樹立安全防護意識。在公司的規(guī)章制度中應嚴格要求員工做好企業(yè)信息的維護工作。首先，要在計算機上安裝可靠的殺毒軟件，計算機每次使用之前先做殺毒工作，日常多做文件清理工作，預防電腦病毒的攻擊。其次，對于不明文件、不良網(wǎng)站要杜絕訪問，不要胡亂點擊不明網(wǎng)站，保證網(wǎng)絡(luò)之間的隔斷性，避免不良軟件侵襲。最后，要提高警惕，做好文件備份工作，不要將所有信息都儲存在一個文件中，要及時備份重要數(shù)據(jù)信息等，妥善保管移動辦公使用的各種硬件，做好應對工作。
2.2使用動態(tài)密碼提高移動辦公安全性
在涉及網(wǎng)絡(luò)安全時，應使用動態(tài)密碼訪問的形式，對于VPN接入客戶端的用戶名和密碼加以驗證，獲得了準確的身份信息之后才允許接入。與此同時，用戶的密碼可能會遺失、忘記，本身也是一個安全隱患，通過動態(tài)密碼的設(shè)計，可以保證用戶身份，減少密碼問題帶來的負擔。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)使用都提倡實名制，可以借鑒這種形式，通過實名制認證、電話號碼接收驗證短信等方式，為每一位移動辦公系統(tǒng)的使用者設(shè)置認證動態(tài)密碼，減少了密碼泄露帶來的危害。動態(tài)密碼有時間的限制，用戶連接移動辦公網(wǎng)絡(luò)時，在一定時間內(nèi)輸入驗證碼即可接入，超時需重新接入，提高了移動辦公系統(tǒng)的安全性。
2.3健全網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)保障移動辦公安全性
網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中的終端用戶分為無線終端和有線終端，是安全證書的持有者和驗證者。安全證書的持有者通過向證書網(wǎng)絡(luò)驗證自己的身份來獲得接入網(wǎng)絡(luò)的授權(quán)，安全證書的驗證者通過核對持有者的身份來決定是否授權(quán)。CA可以了解安全證書持有者的信息，驗證其真實性；管理證書信息資料，確保獨有性；核實安全證書的有效期；、維護作廢證書系統(tǒng)；統(tǒng)計證書使用記錄，是PKI網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心組成部分。當發(fā)生安全證書被破壞、用戶信息被更改、密鑰丟失等情況時，即便在證書有效期內(nèi)也要作廢，這是對于安全證書管理的有效措施，有利于安全證書的有效使用和安全性的提升。
關(guān)鍵詞：計算機技術(shù) 辦公自動化 應用 發(fā)展
中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）10-0248-01
辦公室自動化沒有明確的定義，但凡為傳統(tǒng)的辦公室引入新設(shè)備、新技術(shù)和新機器的都統(tǒng)稱為辦公室自動化。辦公室實現(xiàn)自動化的基礎(chǔ)在于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，目前多數(shù)應用于行政單位、事業(yè)單位等，辦公室與計算機技術(shù)的綜合應用，大大提高了辦公室的辦公效率，具有重大意義。
1 辦公室自動化領(lǐng)域計算機技術(shù)的應用現(xiàn)狀
目前，事業(yè)單位、行政單位等相關(guān)企業(yè)單位已經(jīng)普遍將計算機技術(shù)應用到辦公中，從而使辦公自動化的效率和便利程度都有所提高。計算機應用在辦公室中的應用現(xiàn)狀從以下幾方面來闡述：（1）信息科技的快速發(fā)展，正在促使當前辦公室中的計算機技術(shù)應用向智能化方向發(fā)展，使得辦公進程與監(jiān)督管理更加智能化，也更加高效。（2）計算機應用程序多種多樣，應用到辦公室的系統(tǒng)自然也是千差萬別。各個企事業(yè)單位根據(jù)自己所需，引入不同的計算機應用系統(tǒng)，辦公人員只需要掌握操作系統(tǒng)的流程與系統(tǒng)的各項功能即可，各種繁瑣的計算已經(jīng)由計算機代替了大腦，這在一定程度上降低了辦公人員的壓力并提高時效性。（3）我國已經(jīng)將計算機技術(shù)規(guī)定為辦公室自動化的首要技術(shù)，計算機技術(shù)的發(fā)展地位可見一斑。
2 計算機技術(shù)在辦公室自動化中的具體應用
2.1 為辦公自動化提供所需要的硬件和軟件設(shè)備
辦公自動化所需要的硬件設(shè)備主要是實際設(shè)備和裝置，軟件設(shè)備則主要指用于維護、管理、運行等的計算機程序。現(xiàn)代辦公室人員的主要工作由信息處理、文字編輯、信息檢索以及信息傳輸?shù)龋陨戏N種業(yè)務統(tǒng)統(tǒng)離不開計算機系統(tǒng)，工作的流程與操作都是以計算機為核心。例如信息的檢索和傳輸都離不開通信設(shè)備如電話和局域網(wǎng)，輸出設(shè)備如傳真機、復印機和掃描機等，而信息的處理和編輯則需要相關(guān)軟件的支持，如office軟件、翻譯軟件和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
2.2 將辦公數(shù)據(jù)進行集成處理，提高了管理的高效性
許多大型企業(yè)都需要進行商品進銷存的管理，涉及到采購、入庫、盤點、出庫等環(huán)節(jié)。如果各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理，僅僅靠人工，將會出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)偏差，不僅繁瑣，工作效率也是極其低下。例如某超市的諾達軟件系統(tǒng)，便是一個強大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。集合入庫、出庫、盤點、采購等多項系統(tǒng)為一體，操作者只需要確保錄入的數(shù)據(jù)準確即可。管理者瀏覽銷售情況也只需要通過該系統(tǒng)調(diào)取日常銷售數(shù)據(jù)即可，各種所需信息便盡收眼底。
2.3 電子表格制作，數(shù)據(jù)處理軟件
這是一個被數(shù)據(jù)充斥的時代，百分之九十九的企業(yè)都是以營利為目的，每天領(lǐng)導最關(guān)注的自然也是銷售數(shù)據(jù)。幾乎任何員工都是在與數(shù)字打交道，會計部們是資金流動，市場部是業(yè)績數(shù)據(jù)，人事部是員工的保險、公積金、工資等，就算是一個簡單的自媒體，每天也會密切關(guān)注自己的粉絲量漲跌多少。以上的種種數(shù)據(jù)自然無法依靠紙質(zhì)文件來處理，既浪費資源又費時費力。如果用excel表格來統(tǒng)計，也就是敲幾個數(shù)字的時間。Excel表格的篩選、排序、公式等功能都能起到很好的輔助效果。如排序功能可以將數(shù)據(jù)按照大小進行依次排列，對數(shù)據(jù)表格的閱覽起到很大的幫助。
2.4 圖文美化，操作演示
辦公室工作需要涉及到office文檔操作，如word、exccel、ppt、access等。如果僅僅是簡單的文字羅列，文檔的整體美觀將大打折扣，利用計算機技術(shù)對文檔進行簡單的排版修飾，可以給人賞心悅目的效果。例如利用word在文章中插入幾張圖片，使文字分散開，以免閱讀者產(chǎn)生視覺疲勞，另外插入適當?shù)膱D片對文章觀點會起到畫龍點睛的作用。關(guān)于操作演示，具體指工作人員遇到問題無法解決時，即便遠在千里，他人也可以通過專業(yè)軟件對工作人員的電腦進行遠程操控，幫助其解決難題。例如teamviewer就是一款專業(yè)的遠程軟件，它將一人同時操作不同地點的數(shù)臺電腦成為現(xiàn)實，大大解決了時間和空間上的困擾，提高了工作的高效性。
3 基于計算機技術(shù)的辦公自動化的發(fā)展趨勢
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)依然在飛速發(fā)展，VR行業(yè)的興起就是典型的例子，信息技術(shù)正在嘗試讓人類體會到虛擬世界的魅力。事實上，信息技術(shù)的發(fā)展方向在一定程度上決定了辦公自動化的發(fā)展方向，雖然暫時無法確定網(wǎng)絡(luò)具體向哪個方向發(fā)展，但是大體上可以歸結(jié)為智能化、超高速、系統(tǒng)化和微型化的發(fā)展方向。辦公自動化的計算機應用將會以自然語言、手寫體、圖像等人機互動的輸出輸入方式為主要形式，人機之間的交互將會發(fā)展到更高的級別。另外，計算機將會擁有更多的智能化表現(xiàn)例如黑屏體感，輸入法設(shè)置也將會更加人性化，現(xiàn)在移動端微信、QQ等交友軟件已經(jīng)實現(xiàn)語音交流功能，相信日后PC端的語音輸入法也將日益普遍，寫日記、博客再也不需要手敲字母，取而代之的是某軟件直接將語言轉(zhuǎn)換成文字。因此，以后的世界將會是一個更加便捷的世界，也將是一個“懶”人的世界。
當今的辦公自動化管理已經(jīng)開始建立知識庫，開始將“知識管理”為核心，為員工建立知識的氛圍，激發(fā)員工知識交流的意識，知識對日后的企業(yè)而言不再是虛擬的存在，而是成為一種無形資產(chǎn)，為員工的創(chuàng)新和智慧提供平臺，將會承擔更加復雜的企業(yè)責任。
4 結(jié)語
計算機是辦公自動化的核心，基于計算機技術(shù)的辦公自動化發(fā)展趨勢將主要依附于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此計算機應用技術(shù)成為國家未來發(fā)展的首要任務。辦公智能化、知識化也將是發(fā)展的主方向。
參考文獻
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1 辦公自動化概述
辦公自動化是信息化時代的一種重要產(chǎn)物，通過引進先進的計算機技術(shù)，在辦公室中建立自動化信息處理系統(tǒng)，實現(xiàn)自動化的辦公室事務辦公。工作人員利用多種計算機軟件、硬件、辦公設(shè)備以及通信設(shè)備，進行信息的維護、更新、儲存、加工、傳輸和收集工作，將企業(yè)的信息處理系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)、公務管理系統(tǒng)等集中到計算機網(wǎng)絡(luò)中。從本質(zhì)上來講，辦公自動化是一個利用、傳遞、處理、變化和收集信息的過程，由辦公環(huán)境、辦公信息、技術(shù)工具、辦公制度、組織結(jié)構(gòu)、工作人員等要素構(gòu)成。
辦公自動化采用多種現(xiàn)代化計算機設(shè)備，以計算機技術(shù)為核心，利用行為科學、系統(tǒng)科學和通訊技術(shù)進行自動化的辦公，進行使用、存儲和收集圖像、文字、圖形。數(shù)據(jù)、語音等多種信息資源的辦公事務工作，以工作人員為主體，以計算機科學技術(shù)為理論指導，綜合運用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和計算機技術(shù)實現(xiàn)辦公自動化。辦公自動化將各種信息資源、辦公室和工作人員緊密結(jié)合在一起，構(gòu)成一個完善的人機信息系統(tǒng)，以企業(yè)內(nèi)部的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為重要平臺，高效、安全、友好的進行信息溝通交流，完成各種辦公事務，有效地提高辦公效率。
2 計算機技術(shù)在辦公自動化的重要作用
如今的信息化時代，企業(yè)辦公的主要工作內(nèi)容是準確、及時的收集和處理各種信息，只有準確、快速的獲取市場信息，企業(yè)才能掌握先機，及時做出反應，提高企業(yè)的綜合競爭力，推動企業(yè)快速發(fā)展。計算機技術(shù)作為辦公自動化的基礎(chǔ)，是信息處理和收集的重要載體，在辦公自動化中發(fā)揮著不可替代的重要作用。以計算機技術(shù)為核心，辦公自動化采用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及多種辦公設(shè)備，快速、全面、廣泛的使用、存儲、加工、整理和收集各種信息資源，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的自動化信息處理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享，提高辦公效率。
3 計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用
3.1 計算機技術(shù)為辦公自動化提供了多種軟件資源和硬件設(shè)備
在日常工作中，辦公自動化主要負責信息檢索、信息傳輸、信息處理以及文字編輯等業(yè)務，而這些工作都需要使用計算機，因此無論是計算機硬件設(shè)備，還是多種計算機軟件系統(tǒng)都是辦公自動化的關(guān)鍵設(shè)備。辦公自動化的軟件資源主要包括專用軟件、通用軟件、支持軟件和系統(tǒng)軟件等。辦公自動化的專用軟件主要包括設(shè)備管理軟件、財務管理軟件等；通用軟件主要包括圖形處理軟件、文字處理軟件等；支持軟件如計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如Access、SQL server 2008等；系統(tǒng)軟件主要是指計算機操作系統(tǒng)。
3.2 計算機技術(shù)實現(xiàn)了自動化的文檔管理
在辦公文檔管理過程中應用計算機技術(shù)，在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺上完成文件的批復和審閱，工作人員可以結(jié)合工作的實際要求設(shè)置工作流程，對于文檔的操作人、操作時間、修改痕跡以及批閱痕跡等都可以進行保留。工作人員在收到公文時，首先在文檔管理系統(tǒng)中進行登記，然后將文檔發(fā)送給擬辦人和承辦人，最后將文檔進行保存歸檔。文件歸檔之后，可以根據(jù)文檔的機密、秘密和絕密等級進行查詢，由文檔管理系統(tǒng)的管理人員設(shè)置不同用戶的查詢權(quán)限。在這個過程中應用計算機技術(shù)，可以實現(xiàn)自動化的收發(fā)文控制，按照不同的權(quán)限和等級，使用、共享和保存各種信息、知識以及文件。計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用，用電子化文檔代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文檔，構(gòu)建專門的文件管理數(shù)據(jù)庫，提高了文檔的保存和管理水平。
3.3 利用計算機技術(shù)構(gòu)建信息平臺
很多企業(yè)都利用計算機技術(shù)構(gòu)建用于信息交流和信息的信息平臺，例如電子刊物、電子論壇、電子公告等，在信息平臺上企業(yè)可以及時公布公告事項、技術(shù)交流、規(guī)章制度等，使工作人員及時了解企業(yè)的動態(tài)變化。利用企業(yè)的信息平臺，可以為企業(yè)員工提供所有工作人員的電話號碼查詢，提供相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度的查詢，在企業(yè)內(nèi)部共享多種信息資源，同時在信息平臺向社會共享一些重要信息，如企業(yè)的文化內(nèi)涵、形象宣傳、政務公開等。
3.4 利用計算機技術(shù)實現(xiàn)自動化的工作流程
在辦公自動化中利用計算機技術(shù)，可以實時的監(jiān)控和跟蹤整個辦公流程，協(xié)調(diào)各個部門、各個崗位之間的工作內(nèi)容，提高企業(yè)人力、物力和財力等資源的利用率，提高辦公效率。每個企業(yè)都有很多流程化的工作，例如公文的匯報、請示、審批、沈發(fā)文以及處理等，這些工作的流程多是固定的，通過利用計算機技術(shù)，可以實現(xiàn)自動化的工作流程，減少人為失誤，優(yōu)化資源配置，提高工作效率。計算機技術(shù)在辦公自動化中的應用，可以在企業(yè)系統(tǒng)平臺上自主設(shè)置用餐管理、用章管理、接待日程、領(lǐng)導日程等內(nèi)容，結(jié)合日常的辦公事務如圖書管理、物品管理、車輛管理、會議管理等，實現(xiàn)自動化的事務管理工作。
關(guān)鍵詞:移動辦公;計算機安全技術(shù);企業(yè)
在中國，現(xiàn)代企業(yè)越依賴移動辦公，使其成為當下現(xiàn)代企業(yè)運作與管理的重要部分。移動辦公的普及使企業(yè)的運營效率得到顯著的提升，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的運用與處理都更為智能。正因為如此，各類數(shù)據(jù)信息在享受互聯(lián)網(wǎng)便捷的同時，各種安全隱患令數(shù)據(jù)信息存在被泄露與被篡改的安全威脅。為此，計算機安全技術(shù)在移動辦公中的應用則更為重要。
1企業(yè)移動辦公過程中存在的隱患
安全隱患主要受網(wǎng)絡(luò)和人為因素的影響，具體表現(xiàn)在人事管理、客戶管理、財務管理與技術(shù)資料管理這幾個方向上。
1.1人事管理
如今現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開人才的招攬，具備突出能力的員工甚至會影響到企業(yè)日后的發(fā)展。為此，企業(yè)之間的人才招聘競爭日益加劇。而人才的總量一定，當無法從人才市場獲得足夠出色的人才時，企業(yè)之間互挖墻腳的事情便會逐漸變現(xiàn)出來。當企業(yè)在移動辦公時對人才資料的保護有所疏忽，便給了競爭對手可乘之機。通過各類渠道加之以利益誘導許諾，一旦被挖走，對于該企業(yè)今后的發(fā)展便是一大損失。所以，移動辦公中需借助計算機安全技術(shù)對人才資料進行妥善管理。
1.2客戶管理
對于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營，利用計算機技術(shù)和客戶進行協(xié)商溝通不僅能提高企業(yè)和客戶之間的協(xié)商溝通效率，而且能為企業(yè)節(jié)省經(jīng)營成本。客戶是企業(yè)盈利的根本，企業(yè)的經(jīng)營需要客戶特別是老客戶的支持。便捷的溝通一方面為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本，同時也埋下一定的隱患，大量的客戶信息資料被存儲在計算機或移動設(shè)備如手機當中。當不法分子利用計算機技術(shù)入侵獲取到大量的客戶資料并轉(zhuǎn)手賣出時，加之競爭對手的利用這些資料進行惡意競爭搶奪客戶時，會嚴重影響該企業(yè)今后的發(fā)展，甚至造成不可挽回的結(jié)果。
1.3財務管理
企業(yè)依靠財務得以正常運轉(zhuǎn)，公司的任何行為都離不開財務的支撐，一般而言財務是企業(yè)的核心。隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)、移動設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)支付技術(shù)的日漸完善與發(fā)展，企業(yè)之間利用電腦或手機等設(shè)備來進行財務支付、資金周轉(zhuǎn)已普及。這樣不僅提升企業(yè)的效率，也便于進行財務管理、統(tǒng)計與監(jiān)控。一旦財務數(shù)據(jù)通過電腦或手機連接上互聯(lián)網(wǎng)時，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和資金鏈等相關(guān)重要資料便有可能被黑客入侵而流失，賬戶現(xiàn)金也面臨被盜竊轉(zhuǎn)移的可能。企業(yè)通過移動辦公進行財務管理在一定程度上存在安全隱患。為此，企業(yè)應加強相關(guān)管理人員的安全意識的培訓，在計算機或移動設(shè)備上應用相應的安全技術(shù)來保障企業(yè)財務的安全。
1.4技術(shù)資料管理
企業(yè)產(chǎn)品獨創(chuàng)性與技術(shù)性產(chǎn)權(quán)等技術(shù)資料隨著時代的變化與科技的進步發(fā)展占據(jù)著重要的位置，技術(shù)成為資本已為社會企業(yè)所認同，新技術(shù)的產(chǎn)生不僅滿足了客戶的需求，而且推動了社會經(jīng)濟的發(fā)展。企業(yè)依靠產(chǎn)品的技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)等取得大量的財富，在同行業(yè)中占據(jù)重要的位置。而當企業(yè)依靠自身技術(shù)取得長足的發(fā)展時，便會受到同行企業(yè)的模仿甚至是竊取技術(shù)性資料。當同行的競爭對手利用計算機技術(shù)等途徑獲取到相關(guān)技術(shù)性資料時，市場上就會出現(xiàn)功能相同，性能相似的產(chǎn)品，致使該企業(yè)失去競爭優(yōu)勢。因此，相關(guān)企業(yè)應著重嚴格管理好自身的設(shè)計資料、技術(shù)資料并申請相應的知識產(chǎn)權(quán)。
2相關(guān)安全技術(shù)在企業(yè)日常移動辦公的應用
2.1動態(tài)密碼技術(shù)
利用管理系統(tǒng)生成隨機的動態(tài)密碼，保證產(chǎn)生的隨機密碼都各不相同是動態(tài)密碼技術(shù)的核心。動態(tài)密碼技術(shù)有效地提升了用戶的信息安全，保障了相關(guān)信息資料的安全性。在客戶通過VPN連接企業(yè)移動辦公系統(tǒng)時，相應的安全網(wǎng)關(guān)會調(diào)用網(wǎng)絡(luò)ad服務器進行比對檢查，當ad服務器中有該客戶時，系統(tǒng)便會生成一條動態(tài)密碼并發(fā)送到客戶的綁定的手機號，客戶可通過該動態(tài)密碼對移動辦公系統(tǒng)進行登錄。同時，動態(tài)密碼技術(shù)設(shè)置了生成動態(tài)密碼的有效期，在一定程度避免因動態(tài)密碼被盜而產(chǎn)生的風險，保證了企業(yè)移動辦公系統(tǒng)的安全。
2.2建立完善的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
在無線與有線兩種終端系統(tǒng)終運用計算機網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，可保障移動辦公的安全。具體為利用RA跟CA申請相應的安全證書，取得進入系統(tǒng)的授權(quán)與權(quán)限。當RA跟CA申請證書之后，CA便將通過審核的安全證書與密鑰儲存于UIM卡里作為備用簡化今后訪問的步驟。對于CA網(wǎng)絡(luò)的管理而言，通過檢驗申請安全證書的人員的身份信息，并調(diào)用申請人員以前的信用記錄資料、申請權(quán)限等級、目的，對申請人員身份信息是否真實等資料進行全方位審核，保障了CA密鑰的安全。另一方面，CA網(wǎng)絡(luò)管理也可管理證書等信息資料，檢驗相應證書的使用期限，具有更改、更新、注銷、統(tǒng)計證書的權(quán)限。當安全證書的密鑰遭受損壞，密鑰缺失，證書信息不全，客戶信息重疊，客戶更改對應的身份信息資料時，證書系統(tǒng)體系能立即采取相應的措施，對證書進行處理，可將安全證書系統(tǒng)注銷、作廢，避免了過期、殘缺證書引起不必要的安全隱患，保證信息的安全。
2.3殺毒等防范病毒軟件的運用
對于頻繁使用的終端，需配置相應的殺毒軟件給予保障，及時更新系統(tǒng)與殺軟軟件，定期對辦公設(shè)備終端進行檢測，對員工進行安全技術(shù)培訓提升其對信息安全隱患的重視與處理能力，善用防護軟件并定期對系統(tǒng)資料進行備份，設(shè)計與企業(yè)適應的保護信息資料的安全軟件，提升企業(yè)的網(wǎng)站安全，重視防火墻的使用等等，都能提升企業(yè)移動辦公的安全。
3結(jié)語
本文對企業(yè)移動辦公中存在的各種安全隱患進行詳細的舉例說明與論述，并就相關(guān)的計算機安全技術(shù)進行探討說明。在信息時代，企業(yè)在享受移動辦公的便利的同時，也需重視移動辦公背后帶來威脅，盡早制定預防與處理機制，才可保障企業(yè)的健康發(fā)展，令移動辦公推動我國企業(yè)的快速發(fā)展。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫安全；安全檢測技術(shù)；數(shù)據(jù)庫安全特性
中圖分類號：TP309
1 辦公計算機的數(shù)據(jù)庫安全問題
1.1 數(shù)據(jù)庫的安全意義
數(shù)據(jù)庫作為一個非常復雜的系統(tǒng)，在開放性網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，目前沒有絕對可靠的辦公計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全技術(shù)體系。同時數(shù)據(jù)庫管理人員的經(jīng)驗和維護能力也是一個待解決的問題。隨著計算機入侵者和工作人員的違規(guī)操作，使得辦公計算機的數(shù)據(jù)庫頻頻出現(xiàn)信息泄露和數(shù)據(jù)破壞等現(xiàn)象，已逐步變?yōu)橛萦业男畔踩珕栴}。基于辦公計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特殊性和重要性，我們需要對其安全技術(shù)進行討論分析。
1.2 數(shù)據(jù)庫的安全類別
不同公司開發(fā)的數(shù)據(jù)庫軟件具有不同的安全特性，但市面上常見的數(shù)據(jù)庫安全類別問題從發(fā)生源來看，基本上分為自身設(shè)計缺陷、架構(gòu)缺陷、安全配置漏洞以及用戶操作所導致的安全問題，而從數(shù)據(jù)庫的整體結(jié)構(gòu)和功能上來說，可以分為賬戶密碼管理、權(quán)限管理、SQL編程漏洞以及網(wǎng)絡(luò)配置。解決的方法有兩個，一方面可以通過安裝和更新補丁程序的形式進行安全防范工作，另一方面應定期對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全進行全面檢測。
2 辦公計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全檢測設(shè)計
本文以O(shè)racle數(shù)據(jù)庫為例，對辦公計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全檢測進行設(shè)計。
2.1 整體結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計
本系統(tǒng)從架構(gòu)上將結(jié)構(gòu)體系分為三層設(shè)計，分別是數(shù)據(jù)庫引擎、應用管理層和GUI層，其中數(shù)據(jù)庫引擎不僅要處理Oracle數(shù)據(jù)庫，還需要利用Access數(shù)據(jù)庫來滿足其擴張性，用于存放基礎(chǔ)知識庫，采用的操作技術(shù)是技術(shù)；應用管理層負責系統(tǒng)處理核心業(yè)務的核心功能層；GUI層要滿足系統(tǒng)的輸入輸出管理，以及操作界面的圖形方式展現(xiàn)。
為實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全的檢測，本系統(tǒng)應滿足的功能目標如下：
端口掃描功能：為發(fā)現(xiàn)對應的數(shù)據(jù)庫服務端口，本系統(tǒng)應對目標計算機進行全端口掃描，如Oracle的監(jiān)聽端口1521；滲透性測試功能：通過對非法用戶名和密碼進入數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的試探性登錄，采取非侵入式的滲透性測試；內(nèi)部安全檢測功能：在采取合法用戶名和密碼登錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)部后檢測所有的與安全配置具有一定關(guān)系的內(nèi)部信息，實現(xiàn)系統(tǒng)漏洞的自檢。
2.2 安全特性知識庫設(shè)計
安全特性知識庫是存放數(shù)據(jù)庫的安全特性檢測策略的地方，其檢測策略主要包括：
（1）用戶名和密碼檢測策略
首先通過讀取DBA_USERS等數(shù)據(jù)字典來檢測用戶密碼策略的合理性，有效配置用戶資源。再進行Orcale中hash變換之后的密碼與用戶名重合的現(xiàn)象，對比hash值的一致性，需要改動用戶密碼，實現(xiàn)這種風險較高的檢測方式。
（2）用戶權(quán)限檢測策略
審核用戶權(quán)限一般從系統(tǒng)權(quán)限、對象權(quán)限入手，系統(tǒng)權(quán)限的檢測是為了保證用戶擁有最低系統(tǒng)權(quán)限或不完整權(quán)限，同時要注重角色權(quán)限的獲得；對象權(quán)限的檢測是為了對用戶擁有的視圖權(quán)限和關(guān)鍵數(shù)據(jù)字典進行檢測，其中用戶是否具有Oracle內(nèi)置包這部分漏洞的執(zhí)行權(quán)限是關(guān)鍵檢測點。同時要防止表權(quán)限和視圖權(quán)限產(chǎn)生沖突。
（3）數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)檢測策略
這是對網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵安全配置策略進行檢測的方式，其中PL/SQL編程的對象和Oracle數(shù)據(jù)庫內(nèi)置程序包是主要的檢測內(nèi)容，但Oracle數(shù)據(jù)庫內(nèi)置程序包因無法獲取源代碼，只能通過Oracle的官方補丁來及時修復漏洞。對于可以獲得源代碼的用戶程序包檢測，便是通過字符串方式對源代碼進行分析工作，或是采取編譯器利用上下文感知進行分析，但目前的檢測局限性和實施難度都較大。
2.3 數(shù)據(jù)庫安全檢測技術(shù)分析
（1）獲取Oracle監(jiān)聽端口
Oracle的默認監(jiān)聽端口是1521，是數(shù)據(jù)通信的對外通道，也是安全檢測的最佳切入點，但系統(tǒng)管理員通常會修改Oracle的監(jiān)聽端口，因此我們需要對目標數(shù)據(jù)庫的所有開放端口進行掃描，用ping命令來確定Oracle監(jiān)聽端口。為達到這一目的，可以采取發(fā)消息給端口的形式，如果端口能夠返回包含版本信息的數(shù)據(jù)包，那說明該端口為Oracle的監(jiān)聽端口。
（2）獲取監(jiān)聽器密碼
Oracle提供的LSNRCRL工具可以用來檢測到數(shù)據(jù)庫監(jiān)聽器的安全信息，如版本信息和主機實例信息等。以O(shè)racle 10g為例，使用service命令后可以獲取監(jiān)聽器密碼，如果得到TNS-1189的內(nèi)部錯誤信息，則表示監(jiān)聽器遠程配置不可用，如果得到TNS-1169的內(nèi)部錯誤信息，則表示監(jiān)聽器遠程配置可用但不知道密碼。需要注意的是，Oracle 10g具有兩次握手的特點，第二次返回的才是正確的代碼。
（3）檢測內(nèi)置函數(shù)的漏洞
數(shù)據(jù)庫包含了內(nèi)置函數(shù)的大量安全漏洞，辦公計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全也就是為了檢測到這些漏洞的存在，通常采取的驗證方法是侵入式模擬攻擊，一旦侵入攻擊有效，便說明漏洞是存在的。但侵入攻擊很容易造成數(shù)據(jù)庫的破壞，因此在模擬攻擊之前，首先要獲取數(shù)據(jù)庫的版本號，以排除掉廠商不定期修正過的漏洞列表，以減小數(shù)據(jù)庫安全檢測過程中的損壞幾率。
（4）賬號密碼的安全性檢測
賬號密碼的安全性檢測是數(shù)據(jù)庫中最容易忽視的問題，其中常見的問題為賬號與密碼相同的情況。在數(shù)據(jù)庫中，與賬戶名不同的是，密碼存放方式為哈希值，要根據(jù)哈希算法來轉(zhuǎn)換密碼原文，采取的方法是用"s"作為賬號密碼的組合值并轉(zhuǎn)換為Unicode，再進行NCBC模式加密并將初始化向量設(shè)定為0，哈希值便是更新"0"的結(jié)果了。
參考文獻：
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【關(guān)鍵詞】計算機 多功能技術(shù) 辦公自動化
基于計算機多功能技術(shù)系統(tǒng)的辦公自動化隨著科技的進步，其業(yè)務范圍也在進一步擴展，更多功能被不斷添加，自動化辦公的能力也就越強。不僅企事業(yè)單位需要，更多市場的運營都需要，這是未來工作模式不可回避的途徑。本文則針對計算機多功能技術(shù)于現(xiàn)代辦公自動化實際工作中的具體應用進行多方面分析。
1 基于計算機技術(shù)的辦公自動化概念
當下在計算機技術(shù)日新月異，已經(jīng)在廣泛的領(lǐng)域代替了大量的人工勞動，辦公自動化（OA）已經(jīng)成為了諸多企業(yè)進行業(yè)務操作不可獲取的辦公助手。它是對于辦公日常的事宜利用計算機的自動化處理能力來進行信息數(shù)據(jù)的錄入、收集、整理、分析等等的功能。其原理通俗來講就是利用計算機的管理信息系統(tǒng)來進行人機操作，代替人處理復雜的數(shù)據(jù)、圖文等信息。直接利用計算機的大數(shù)據(jù)處理能力，最大限度地節(jié)約人力物力，還可以便于歸納分析處理數(shù)據(jù)，這是辦公自動化的最大優(yōu)勢。基于管理信息系統(tǒng)的辦公自動化不僅可以輔助企業(yè)中高層管理者對企業(yè)或是事業(yè)單位運營信息的掌控，更有利于基于大數(shù)據(jù)分析的科學決策及其制定與實施。
2 計算機多功能系統(tǒng)下的辦公自動化的具體特點和主要功能
2.1 具體特點
2.1.1 集成化
基于計算機系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以將多個處理軟件融合在一起，軟硬件結(jié)合，將多個平臺上的信息進行綜合錄入、分析、處理，并且可以做到同步更新，形成一個多功能的信息處理集成平臺。
2.1.2 智能化
人機協(xié)作，代替處理更多原本需要手工作業(yè)的任務，并且可以自動進行數(shù)據(jù)的分類、分析，形成一個智能的操作平臺。
2.1.3 多媒體化
隨著計算機技術(shù)的進一步發(fā)展，在同一個系統(tǒng)當中可以同時進行數(shù)據(jù)、圖文、音頻、視頻等多種格式的資源處理，并且進行不同格式的演示，形成一個多媒體操作空間。
2.2 主要功能
2.2.1 數(shù)據(jù)表格處理能力
隨著信息化進程的加快，市場上的數(shù)據(jù)量和速率都是以前的數(shù)百倍甚至更多，基于人工的處理模式已經(jīng)遠遠不夠，而基于計算機的數(shù)據(jù)處理能力的辦公自動化則能充分顯示其巨大優(yōu)勢。對于大數(shù)據(jù)的處理能力，快速且準確，同時新增對數(shù)據(jù)的增減、調(diào)動、檢索、分類等功能都極大地加快了企業(yè)數(shù)據(jù)處理分析能力，已經(jīng)成為當下企事業(yè)單位辦公的主要手段。
2.2.2 文檔信息多功能處理
Word、PPT等已經(jīng)成為辦公室的必備軟件之一，運用計算機對于多種軟件的操作能力和應用平臺，讓辦公室人員高效統(tǒng)一地制作文檔，大大減輕了文檔輸入時的一些不便。同時標準的格式也便于橫向和縱向的信息傳遞和拷貝等，避免了信息傳遞過程當中有可能出現(xiàn)重復操作等問題，便于保存和出錯時找到事情原由，顯著提高辦公效率。這是目前為止基于計算機系統(tǒng)最常用的也是最重要的辦公業(yè)務處理功能。
2.2.3 音頻視頻的制作加工
多功能的計算機軟件開發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以做到語音識別、制作；視頻的剪輯、合成等等更多的展現(xiàn)形式，大大豐富了辦公自動化的業(yè)務展現(xiàn)內(nèi)容，圖文并茂，生動形象，提高了信息的表現(xiàn)力，是現(xiàn)在市場上不可或缺的產(chǎn)品展現(xiàn)方式。
2.2.4 輔助功能
自動化辦公的計算機軟件系統(tǒng)可以快速精確地進行數(shù)據(jù)的分類分析。在大數(shù)據(jù)時代，這是輔助決策的重要途徑和手段，也是在公司內(nèi)部和市場上搜集、處理信息的重要方式。有利于高層決策的制定和調(diào)整，中層管理者對公司人事、業(yè)務等的整體把握。
3 計算機多功能技術(shù)在辦公自動化實際工作中的具體應用
基于計算機多功能技術(shù)的辦公自動化已經(jīng)是目前企業(yè)里廣泛使用的辦公系統(tǒng)，可以很好地進行文字、圖表、音頻、視頻等多種信息的辦公自動化處理。同時還可以形成一個及時的互聯(lián)網(wǎng)交互平臺，大大提升辦公人員業(yè)務處理的效率和精確度，是自動化辦公不可缺少的也是極其重要的系統(tǒng)工具之一。
3.1 數(shù)據(jù)存儲能力
現(xiàn)在，信息數(shù)據(jù)的大容量、高速率存儲已經(jīng)成為市場的普遍要求，存儲介質(zhì)也已經(jīng)由原來的移動硬盤、光盤、U盤、外置存儲發(fā)展到現(xiàn)在廣泛使用的云端存儲空間，越來越方便，空間也越來越大，這也是給自動化辦公帶來的極大好處和重要技術(shù)支持。
3.2 超文本或是超媒體鏈接
計算機頁面上以節(jié)點為鏈接入口，進行多平臺上的文本等信息或是多媒體資源的交互瀏覽，提供更多的信息查詢?nèi)肟冢黾恿擞脩舨樵冃畔⒌乃俾屎捅憬菪裕@是辦公自動化上進行資源優(yōu)化配置和深度查詢的具體表現(xiàn)之一，可以大大提高辦公自動化業(yè)務操作界面的精簡度和外來用戶進行資料查找的深度。
3.3 圖文、音視頻等的交互式體驗
計算機多功能技術(shù)對于圖文、音頻等資源共平臺處理技術(shù)讓基于OA系統(tǒng)的自動化辦公可以更好地實現(xiàn)操作界面視覺效果的展示，更加人性化、豐富化，具有良好的用戶體驗，也更好地體現(xiàn)了辦公自動化的使用價值。
3.4 電子郵件的便捷性體驗
電子郵件的出現(xiàn)是計算機多功能技術(shù)的一個進階性發(fā)明，改變了傳統(tǒng)信息的傳遞方式，加快了信息傳遞速度，實現(xiàn)實時的信息共享功能，減少了更多人工消耗，是辦公自動化的一大顯著特色。
3.5 視頻會議實現(xiàn)遠程辦公
視頻會議也是得益于計算機多功能技術(shù)的一個重要辦公方式，與會議人員可以遠程進行交流。不僅節(jié)省了大量的旅行公差費用，還能夠及時解決出現(xiàn)的問題。一定程度上，基于計算機多功能技術(shù)的辦公自動化可以更快更有效地解決企業(yè)中出現(xiàn)的問題。
4 結(jié)語
計算機多功能技術(shù)對辦公自動化帶來的有益影響還存在更多的方面，這是科技進步帶來的顯著效果，極大地促進了當代企業(yè)的業(yè)務操作水平，對大數(shù)據(jù)的分析處理能力可以進一步輔助企業(yè)及企業(yè)高層對于市場的把控。這是前所未有的科技優(yōu)勢，也是未來企業(yè)重要的決策依據(jù)和運營工具之一。
參考文獻
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作者簡介
施永祥（1986-），男，云南省臨滄市人。碩士學位。現(xiàn)為滇西科技師范學院教育技術(shù)中心助教，主要從事學校機房、微格教室及多媒體教室的管理維護工作。
關(guān)鍵詞：計算機 信息處理技術(shù) 辦公自動化
中圖分類號：TP391
文獻標識碼：A
文章編號：1007-3973（2012）007-101-02
1 引言
在現(xiàn)代經(jīng)濟時代，企業(yè)的運行方式、工作方式越來越具有分散性和移動性，而客戶也不僅僅再局限于某一地理地區(qū)，而分散于全球各地。同時，外部市場、社會環(huán)境、商業(yè)同盟的變動，將會很大程度的影響企業(yè)的運行。同時，時刻了解組織內(nèi)部工作人員的工作進展，快速調(diào)整其工作模式、處理流程、市場及產(chǎn)品策略等都成為企業(yè)的一種核心能力。而一個企業(yè)效率的提升，將從最基本的內(nèi)部溝通、合作、信息共享、信息傳達、信息整合開始，這就需要企業(yè)有一種能夠有效溝通協(xié)作的系統(tǒng)來管理這些活動，從而全方位的整合優(yōu)化企業(yè)的信息資源，并靈活的調(diào)整流程的薄弱部分，最終達到管理并提升企業(yè)競爭力的目的。
2 辦公自動化
辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。定義為：利用先進的科學技術(shù)，使部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務于某種辦公業(yè)務目的的人一機信息處理系統(tǒng)。
通過實現(xiàn)辦公自動化，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
3 辦公自化運用現(xiàn)狀
3.1 辦公自動化運用中優(yōu)點
(1)方便傳達及信息，通過辦公管理軟件將所要傳達及的信息都能夠迅速的傳達到任何地方的辦公人員。
(2)積累大量無形資產(chǎn)：公司在運行中，利用辦公系統(tǒng)，將已有的知識資料等有效的保存起來，為以后的公司發(fā)展打下基礎(chǔ)。
(3)便于資料查閱：利用辦公系統(tǒng)，內(nèi)部人員可以很快的登陸并查詢自己所需的資料，比之傳統(tǒng)方式更直接更省事。
(4)工作流程更規(guī)范，減少失誤：利用辦公軟件將流程的各種規(guī)則固定下來，不需要依靠人力或經(jīng)驗去記憶，減少了人為的出現(xiàn)失誤的概率。
(5)提高了流程運行速度與效率，降低協(xié)作工作成本。使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務處理“零響應”，每一個參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。
(6)降低溝通及辦公成本：內(nèi)部人員可以通過郵件、短信、論壇等進行信息交流，并以此方式溝通客戶，工作更有效率。且避免了中間過程紙張的使用及浪費，減少了這部分辦公成本。
(7)便于監(jiān)控分析各環(huán)節(jié)辦公情況：可以在線查看辦事人員的工作進展及工作任務情況，隨時掌握辦事人員的情況。分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率，及時發(fā)現(xiàn)中間薄弱環(huán)節(jié)，有針對性的實施相應補救措施。
3.2 辦公自動化運用中存在的問題
由于信息化軟件建設(shè)是一種理想化的管理思想與現(xiàn)實工作方式的結(jié)合，且要面對不同的用戶需求，因此難免會出現(xiàn)一些問題，具體如下：
(1)自動辦公系統(tǒng)產(chǎn)品不夠?qū)嵱谩：芏嘬浖^分的強調(diào)并加強其綜合功能，只注重與相似軟件之間的對比，卻較少的注重用戶的需求，因此會出現(xiàn)很多軟件系統(tǒng)功能豐富卻不能夠完全被運用的情況。或者有些功能就不是用戶所能接受的。
(2)自動辦公系統(tǒng)產(chǎn)品不夠個性化，沒有針對性。一方面是由于很多軟件開發(fā)公司的開發(fā)模式是“群件平臺+適當定制”的模式，而主要還是采用統(tǒng)一的模式，相應定制的較少，這就造成軟件不能完全滿足用戶的需求。另一方面是軟件模塊的通用性較差，當用戶需求變化時，不能夠做一般的技術(shù)處理，只能通過開發(fā)商專業(yè)處理，因此降低了其通用性。
3.3 用戶對辦公自動化的需求
隨著高科技技術(shù)的不斷發(fā)展，社會的效率也越來越高，人們越來越希望提高辦公辦事效率，而一個可以充分整合其內(nèi)外信息，恩能夠提高管理水平的辦公系統(tǒng)，將具有決定性作用。針對已有的辦公系統(tǒng)，還需要補充的要求如下：
(1)個性化。
傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)較簡單，也容易使用。然而隨著其功能的不斷擴大，不同部門員工對其要求不一樣，這就需要將其進行個性化設(shè)計，根據(jù)不同的員工要求進行功能組合。比如：銷售人員的系統(tǒng)應能夠直接進入了到客戶及產(chǎn)品信息的平臺，部門領(lǐng)導應能直接進入到員工工作進展情況的平臺等。總之將合適的平臺信息開放給相應的需求人群，真正實現(xiàn)針對性。
(2)更靈活。
辦公系統(tǒng)可能有越來越多的用戶，而同一個用戶利用平臺的功能也越來越多，辦公人員的工作環(huán)境也變得更加復雜，因此需要系統(tǒng)自動的將用戶的日常工作情況，公司的管理情況等不同信息自動統(tǒng)一整理，以適應用戶的不同需求，減少沒用工作的同時，提高管理工作和業(yè)務工作的辦事效率。
4 辦公自動化的發(fā)展趨勢
關(guān)鍵詞：計算機；信息傳輸技術(shù)；辦公自動化；應用
計算機信息傳輸技術(shù)是一種重要的計算機信息技術(shù)，在各行各業(yè)的管理工作中具有重要的地位，其在辦公過程中的應用主要體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)信息的傳輸技術(shù)等方面，這也是辦公自動化的主要方面，而且辦公自動化目前在我們國家有非常重大的應用前景，對于社會的發(fā)展以及國民經(jīng)濟的發(fā)展等都有非常重要的價值。
1計算機信息傳輸技術(shù)概述
1.1計算機信息傳輸技術(shù)的含義
計算機信息傳輸技術(shù)顧名思義就是以計算機為基本的載體對計算機中的各種信息通過一定的途徑，進行傳輸，實現(xiàn)信息的傳輸功能。與傳統(tǒng)的信息傳遞方式相比計算機信息傳輸技術(shù)具有成本低，效率高的基本優(yōu)勢，從而使得該項技術(shù)在我們國家得到了前所未有的發(fā)展，而且也正以其獨特的形式改變著現(xiàn)有的辦公文化和辦公模式，人們可以利用計算機信息傳輸技術(shù)充分實現(xiàn)隨時隨地辦公的需求，這樣就可以大大增加辦公效率，這就是計算機信息傳輸技術(shù)的基本含義，同時也是計算機信息傳輸技術(shù)的基本功能。
1.2計算機信息傳輸技術(shù)下的辦公自動化
計算機信息傳輸技術(shù)的服務下，辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動化，而且自動化辦公如今已經(jīng)成為辦公系統(tǒng)升級的關(guān)鍵和核心，在實際的辦公系統(tǒng)中占據(jù)著重要的地位，在計算機信息傳輸技術(shù)支持和幫助下實現(xiàn)的自動化辦公具有與特殊的實際意義，企業(yè)辦公自動化發(fā)展也成為企業(yè)辦公方式重大轉(zhuǎn)變之一，主要就是通過極端及信息傳輸技術(shù)將企業(yè)和事業(yè)單位的辦公融為一體，實現(xiàn)企業(yè)和事業(yè)單位辦公自動化的主動性提升，擴大企事業(yè)單位辦公自動化的范圍等如今都是我們國家計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化發(fā)展下的應用方向。
2計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的應用
2.1遠距離通訊功能的實現(xiàn)
如今經(jīng)濟的發(fā)展使得很多企業(yè)和集團的遠程企業(yè)會議的召開成為企業(yè)和事業(yè)單位開展業(yè)務過程中非常重要的一項，比如遠程視頻、電話會議等不僅節(jié)約了往來的經(jīng)費，而且增加了管理效率，同時提升了解決和處理問題的效率，對于企業(yè)和集團的運營和經(jīng)濟效率提升都有非常重要的價值和意義，這一功能的實現(xiàn)主要是依靠計算機信息傳輸技術(shù)的應用，因為在該技術(shù)的指導和幫助下能夠?qū)崿F(xiàn)無線遠距離的語音、數(shù)據(jù)、信息等的快速傳輸，使得對方能夠更加方便接收，實現(xiàn)的效率和辦公效率的同步提升。而且相信隨著我們國家科學技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，遠距離通訊功能將會被更多的企業(yè)和集團應用，應用價值也會隨之增加。
2.2遠程信息輸送能力的實現(xiàn)
遠程信息輸送能力是計算機信息傳輸技術(shù)的基本功能，該功能的實現(xiàn)需要專業(yè)的后臺計算機控制操作人員和完善的操作系統(tǒng)，否則將會很容易出現(xiàn)錯誤，不僅影響信息傳輸?shù)乃俣龋乙矔绊懻５男畔鬏數(shù)臏蚀_性，給信息的使用者和發(fā)出者帶來極大的困擾，現(xiàn)在市場上有大量的通訊軟件和設(shè)備，但是這些設(shè)備的共有特征就是它們的正常使用都需要借助計算機傳輸功能的使用，這一功能最主要的優(yōu)勢就是可以幫助在遠程信息輸送的過程中確保信息的安全性、完整性，以及信息輸送的精確程度。
2.3無線網(wǎng)絡(luò)通訊功能的實現(xiàn)
在傳統(tǒng)的信息輸送過程中無線網(wǎng)絡(luò)通訊功能的實現(xiàn)需要借助很多的工具和軟件，比如說解調(diào)器，這些設(shè)備能夠?qū)⑿枰獋鬏數(shù)男畔⑥D(zhuǎn)換成特殊的計算機代碼，然后輸送給信息的接受者，但是這樣的傳輸方式不僅沒有安全和準確性保障，而且傳輸?shù)男室脖容^慢，但是在計算機信息傳輸技術(shù)的支持下這樣的信息傳輸只需要有一臺計算機控制就可以實現(xiàn)，不僅方便，而且效率比較高，更能滿足社會和大眾的真實需求。計算機信息傳輸技術(shù)在無線網(wǎng)絡(luò)通訊功能的實現(xiàn)過程中最主要的作用就是信息的接收和輸送者，在自動化辦公的過程中主要負責辦公文件的傳輸和共享，以及遠程的信息輸送和接收等。有助于提升辦公效率和信息輸送效率。
3小結(jié)
通過本文的分析和研究可以很明顯地看出計算機信息傳輸技術(shù)在我們國家的辦公自動化過程中有著非常重要的應用，而且未來隨著我們國家的辦公自動化趨勢的不斷擴大，該技術(shù)的應用前景和應用范圍將會隨之增加，但是我們國家的計算機信息傳輸技術(shù)仍然還存在諸多問題，這些問題已經(jīng)引起了社會各界的廣泛關(guān)注和重視，相信在大家的努力和支持下我們國家的計算機信息傳輸技術(shù)以及自動化辦公的效率能夠得到有效的提升，進而我們國家惡經(jīng)濟效率和社會發(fā)展效率也能夠得到有所進步。
參考文獻:
[1]張萬建.計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的應用[J].黑龍江科技信息,2010,(30):103.
[2]李洪濤.計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的應用[J].中國電子商務,2013,(12):31.
關(guān)鍵詞：計算機 軟件 企業(yè) 辦公自動化
中圖分類號：TP319 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）01（b）-0-01
為了提升企業(yè)自身競爭力，進一步強化企業(yè)辦公自動化管理工作，愈來愈多的企業(yè)注重計算機軟件于企業(yè)辦公自動化方面的運用，并且建構(gòu)適合本企業(yè)自身發(fā)展特征的計算機辦公自動化體系，促使企業(yè)充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息與技術(shù)，提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，有效開展企業(yè)辦公自動化管理工作，獲得可觀的管理效益。企業(yè)全面開展辦公的自動化管理，是企業(yè)未來進步發(fā)展的必然。
1 企業(yè)辦公自動化概述
從狹義角度來講，辦公自動化只局限文字的編輯與處理；局限文檔的管理及檢索等方面的內(nèi)容。從廣義的角度來講，辦公自動化是建構(gòu)在管理信息體系（Management Information system簡稱MIS）前提上，其辦公項目包含有決策支持體系（Decision Support system簡稱DSS）功能。辦公自動化學說的基礎(chǔ)系行為學門類以及系統(tǒng)、人機等工程學等，其直接采取的技術(shù)包括計算機、通信以及自動化等技術(shù)。所謂企業(yè)辦公自動化即企業(yè)采取Internet抑或Intranet技術(shù)針對企業(yè)辦公實行自動化管理.致使企業(yè)辦公職員的各種辦公事務逐漸由各類設(shè)備、人機信息體系來幫助完成，充分借助現(xiàn)代化技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)信息，提升企業(yè)的效率。而且，辦公自動化系企業(yè)實施管理與履行決策的可靠依據(jù)。一個企業(yè)完善的辦公自動化體系包含四個環(huán)節(jié)，即信息的采集、加工、傳輸、保存。企業(yè)辦公自動化的中心任務就是針對企業(yè)各個不同領(lǐng)域各個不同層次的辦公管理者提供所要求的準確信息，完成自動化模式管理。1
2 計算機軟件在企業(yè)辦公自動化管理上應用的意義
企業(yè)辦公自動化原本就是一個逐漸成長進步的概念，其充分借助了現(xiàn)代化的科學技術(shù)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將計算機軟件運用在企業(yè)辦公自動化管理方面，愈來愈受廣大企業(yè)的歡迎。計算機軟件在企業(yè)辦公自動化管理方面的運用，讓企業(yè)辦公業(yè)務逐漸物化在現(xiàn)代化先進設(shè)施中，促成了由辦公室管理者與設(shè)備一起組成的人機信息處理體系，從而實現(xiàn)了企業(yè)期望的管理目標，給企業(yè)帶來最佳的經(jīng)濟效益。計算機軟件在企業(yè)辦公自動化管理方面的運用規(guī)范了以往舊的企業(yè)管理隨意混亂狀態(tài)，其給企業(yè)帶來的是管理的規(guī)范、標準及流程化，促使企業(yè)信息管理資源達到最大程度開放及準確，此外，企業(yè)信息的傳導形式呈現(xiàn)的多樣化，促成了企業(yè)辦公自動化的扁平化
管理。
企業(yè)辦公自動化不但是信息革命的結(jié)果，而且也是社會信息化技術(shù)的根本保障。計算機軟件的運用，協(xié)助企業(yè)辦公自動化促成了人、計算機及互聯(lián)網(wǎng)信息于一體的管理體系，提升了企業(yè)管理水準，給企業(yè)的長足發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。[2]
3 計算機軟件在企業(yè)辦公自動化管理上的應用所帶來的積極影響
企業(yè)辦公自動化體系的實行，給企業(yè)辦公管理帶來很多的積極作用，主要體現(xiàn)在如下幾個方面。
3.1 優(yōu)化擴大了企業(yè)辦公環(huán)境 改善了企業(yè)辦公流程
計算機軟件的運用，可以借助計算機網(wǎng)絡(luò)互相協(xié)調(diào)，一同合作，真正達到人機辦公體系的自動化。此外，各個企業(yè)之間借助運用計算機軟件也建構(gòu)了互通橋梁，促成了跨地跨行業(yè)之間的相互交流及合作。可以預見，目前及未來一定會有愈來愈多的企業(yè)辦公室在實行自動化管理中運用計算機軟件。從改善企業(yè)流程方面分析，主要表現(xiàn)在如下兩個因素。
3.1.1 同步進行
如企業(yè)工程部門與企業(yè)財務部門可以同步實行會審，企業(yè)工程部門注重在合同的工程方面的內(nèi)容，而財務部門則注重合同的資金方面地內(nèi)容。
3.1.2 可越過性
如遭遇比較著急的合同會審時，部分環(huán)節(jié)不確定一定要參與的環(huán)節(jié)可越過。[3]
3.2 企業(yè)管理成本的降低
計算機軟件于企業(yè)辦公自動化管理中的運用，可以讓企業(yè)辦公所需要的材料逐漸大幅度降低，同時，計算機軟件的運用，提升了企業(yè)辦公管理的效率，減低了辦工事務中無需去做的環(huán)節(jié)，壓縮了成本投資；而且也減低了企業(yè)辦公職員的成本。計算機軟件的運用給企業(yè)辦公成本營造了節(jié)儉形式，為企業(yè)創(chuàng)造了顯著的經(jīng)濟效益。辦公自動化的實行對企業(yè)辦公成本的影響主要表現(xiàn)在如下兩個方面。
3.2.1 辦公成本
實行辦公自動化，真正實現(xiàn)無紙化辦公，能夠大幅度的節(jié)約辦公費用。例如：平日往來函件、貨單傳真發(fā)送等，不但提升了傳遞速度，而且節(jié)約了復印方面所需紙張等。
3.2.2 交通成本
企業(yè)部門與企業(yè)、企業(yè)部門以及企業(yè)部門內(nèi)部因為地域的局限，相互溝通不便利，一般因為一項業(yè)務的達成，需車輛往來耗時耗油耗費等成本很大。實行辦公自動化以后，部分業(yè)務可以利用互聯(lián)網(wǎng)授權(quán)實施，大大減低交通成本。[4]
3.3 激發(fā)企業(yè)創(chuàng)造力 辦公效率提升
運用計算機軟件在企業(yè)辦公自動化管理的宗旨就是促成企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范、標準以及流程化等管理，把人從繁忙緊張的環(huán)境里解脫出來，最大程度的發(fā)揮人的創(chuàng)造力。促使企業(yè)辦公的效率的大幅度提升。企業(yè)實施辦公自動化運用計算機軟件需要辦公職員具備掌握一定能力的計算機軟件技術(shù)能力，因此，企業(yè)每位員工一定要充分利用自己的創(chuàng)造力去實現(xiàn)自動化管理。
隨著辦公自動化理論深入研究以及信息技術(shù)進一步發(fā)展，辦公自動化體統(tǒng)將會在社會的各個領(lǐng)域得到更加廣泛的運用。面對日益激烈的市場競爭趨勢，企業(yè)若尋求發(fā)展，獲得先機，處于不敗之地，就一定要實施辦公自動化管理，機動靈活運用計算機軟件，充分發(fā)揮計算機技術(shù)的先進性，不斷提升企業(yè)的辦公的效率，為企業(yè)創(chuàng)造更加可觀的經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1] 施明，劉鏑.辦公自動化在企業(yè)的應用[J].上海煤氣，2010（5）.
[2] 呂迎春.計算機軟件在企業(yè)辦公自動化管理中的應用[J].信息與電腦（理論版），2011（6）.
