時間：2022-11-25 17:53:08
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務管理系統，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1.1高度信息化的網絡系統和簡單落后的財務系統并存隨著計算機網絡和數據庫技術的發展,醫院信息化、網絡化在各大醫院已經基本普及。大量的信息化工作覆蓋在了醫療方面,如醫院信息系統(hospitalinformationsystem,HIS),圖像存儲與傳輸系統(picturearchivingandcommunicationssystem,PACS)等。這些系統極大地提高了臨床工作的效率和管理水平。但是財務系統在多數醫院只是從以前的手工記賬轉變到計算機存儲打印的方式,并沒有真正進入信息化時代。這種狀態跟醫院高度的信息化形成鮮明的對比,也是對醫院現成的內部網絡資源的巨大浪費(圖1A)。所以,提高財務系統的信息化程度成為醫院提高管理水平的必然需求(圖1B)。圖1財務系統融入HIS系統前后的網絡拓撲圖(略)注:A:相互獨立的財務系統和醫院信息系統網絡;B:財務系統加入醫院信息系統網絡
1.2嚴格的預算計劃和落后的預算控制手段并存醫療市場的競爭越來越激烈,醫院必須合理利用自己的資金,這些都是通過預算來實現的。因為決策層了解預算的重要性,所以每年的預算編制工作十分細致嚴格。但是在平時的財務工作中,控制手段卻并不完善。比如,借款使用的是紙質借條,通過扣除一個固定科目達到借貸平衡,還借款的時候再根據借款使用情況,在借方的預算項目中扣除。這套流程本身并沒有什么錯誤,但是到年底清理所有未還借款的時候,往往發現有的預算項目中剩余的經費已經不夠償還借款,可是經費已經使用了,最后只好想辦法填補這些賬務。因為一個單位的預算科目可能有上百種,會計憑賬本和借條是不能及時發現預算超支的情況的。這樣落后的執行手段顯然與預算的本來意義相矛盾(見圖2A、圖2B)。所以必須提供更先進的方法才能夠及時反應預算科目的經費情況。
1.3嚴格的審批和落后的信息反饋并存預算的執行情況對管理監督部門應該是透明的。管理部門應該能隨時了解相應預算科目的情況。目前多數醫院主要是通過財務部門統計數據形成報表給上級機關,不但給財務部門增加了工作量,而且信息反饋也不能做到十分及時。
2系統總體要求
針對這一系列的問題,在原來的財務系統基礎上,新的系統應該達到以下幾個方面的要求:借款信息能夠隨時統計并防止借款因預算用完而無法償還的情況;預算支出余額不足及時報警;預算科目不同層次統計;實現電子賬本,淘汰老式經費本;方便網絡查閱預算信息;數據安全。
3系統構架
醫院的財務數據跟HIS數據一樣,屬于醫院內部業務數據,安全性十分重要。醫院的HIS系統一般都是運行在獨立的網絡上,與互聯網是物理隔離的。比如我院就有兩套網絡系統,一套是校園網,連接Internet,另一套是HIS網,與校園網是獨立的。HIS網絡中的計算機都有嚴格的制度和強大的技術手段對其進行控制,把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低,保持HIS網絡的安全。如果財務系統運行在HIS網絡上,不但在安全性上比互聯網更有保障,而且在HIS系統機房的良好環境下,系統和數據服務器等設備的正常運轉也得到良好的保證。這樣,不但使財務系統實現了網絡化,擴大了財務系統的使用范圍,而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系統是基于ORACLE數據庫的,而老的財務管理系統采用的也是ORACLE數據庫,因此,開發新的財務管理系統可以充分利用老系統的一些優勢功能,不用建立新的數據庫實例,只需對表空間進行調整,這樣不但可以減輕開發工作,而且因為都是采用ORACLE數據庫,對技術人員的管理不會造成額外的壓力。在客戶跟數據庫的聯系結構上,主要有兩種方式,即Clients/Server(C/S)和Brower/Server(B/S)。C/S即客戶機/服務器結構,每個客戶機都必須安裝客戶端軟件,客戶端軟件直接跟數據庫連接,根據預先編制的程序讀寫數據庫中的內容。C/S的優點是能充分發揮客戶端計算機的處理能力,很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務器。對應的優點就是客戶端響應速度快。B/S結構,即瀏覽器/服務器結構,該結構隨著Internet技術的興起,是對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下,用戶界面完全通過www瀏覽器實現,一部分事務邏輯在前端實現,但是主要事務邏輯在服務器端實現,形成所謂3層結構。B/S結構主要是利用了不斷成熟的www瀏覽器技術,結合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、JavaScript等)和ActiveX技術,用通用瀏覽器就實現了原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能,并節約了開發成本,是一種全新的軟件系統構造技術。其最大的優點是便于維護、修改和升級方便[1~4]。根據系統的特點,會計客戶端使用人員較少,使用地點固定,輸入輸出較頻繁,且要求數據庫反應快,所以采用C/S結構比較合理;而普通用戶查詢自己的電子賬務,使用地點遍布HIS系統覆蓋的每一臺計算機,并且使用人員多,故使用B/S結構較為方便。
4系統分析
要使程序設計貼近實際工作,同時還要使數據庫的結構能夠滿足要求并且科學合理,就必須詳細分析系統更加細微的功能,繪制出系統的流程圖,這樣才能把后臺數據庫和客戶端有機地結合起來,做到提高系統的安全性和可靠性的同時兼顧系統的工作效率:(1)系統需要錄入每個預算科目的預算數目,預算可以在年初加入,也可以根據實際情況在平時進行追加和減少,所有操作都有記錄可以查看。(2)每次會計辦理報銷等手續時,系統能自動計算預算余額,如果余額不夠就會報警提醒會計。(3)使用電子借據,把借款和某預算科目綁定起來(見圖2C),當每一筆借款借出的同時就凍結綁定預算科目的相同數量的金額,直到還款的時候再自動恢復,這樣就避免了借款數目大于預算余額的情況出現。(4)借款可以分批分期償還,同時系統能夠方便地統計借款情況,查看過期未還的借據。(5)系統先計算出所有最細科目的借、貸和可用余額等數據,再依照科目代碼的邏輯關系統計各種層次預算的使用情況,并形成報表。(6)會計可以自由定制統計科目,建立統計報表科目模版,方便日后的常規統計工作。(7)普通用戶根據自己的賬戶和密碼可以在HIS系統的任何計算機上查詢到自己預算使用情況。圖2預算使用和借款的示意圖(略)注:A:沒有借款的預算;B:有借款但是未綁定科目的預算;C:把借款綁定到預算科目后的情況
5系統實現
因為我院HIS系統是軍衛一號系統,該系統采用的是Oracle數據庫,如果我們選擇Oracle數據庫,可以很大程度上減小技術人員的壓力和工作量,并且該數據庫系統的各方面性能非常出色,所以我們這套系統的后臺數據庫也采用Oracle數據庫。雖然Oracle可以在同一臺服務器上開多個實例,運行多個數據庫。但是考慮到HIS系統的壓力和財務數據的重要性,我們把系統安裝在一立的服務器上,并采用冷備份和數據歸檔并用的方式來保障數據的完整備份。在網絡設置方面,合理規劃虛擬局域網(vlan),充分利用使用vlan技術,不僅能夠隔離廣播、提高網絡速度,還能加強網絡安全和方便管理。雖然財務數據庫服務器跟眾多的HIS服務器都部署在網絡機房,且都直連在核心交換機上,但是通過使用vlan技術,可以使他們在邏輯上屬于不同的網絡,減小因為在同一個廣播域而產生的相互干擾。PB是強大、靈活的數據庫開發工具,尤其適合開發C/S結構的程序。在財務客戶端的開發中,大量使用PB的數據窗口技術,這樣做可以提高開發效率,使開發人員能夠把更多的精力投入到程序的功能方面。
6系統效果
此系統的開發完全是根據財務部門的要求而來,每一個功能模塊都經過實際操作人員和開發人員的反復試用和修改,所以是一套非常實用的系統(見圖3)。圖3系統部分功能流程示意圖(略)除此之外,該系統的結構和軟件有很多的優點:(1)財務部門可以擺脫以前使用的經費本記賬手續,各部門也不再需要使用經費本。把每個經費本變成一張磁卡,通過使用磁卡在財務部門辦理報賬、借款。(2)由于該系統的數據庫服務器是接入到醫院HIS系統網絡,所以各單位能夠利用內部網絡和計算機查看自己的經費使用情況,而醫院相關管理部門也同樣可以及時得到相應的經費使用信息。原來運行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預算情況,變成財務的客戶端,而醫院不必為此添加任何設備。(3)使用電子借據結合紙張借據,在電子借據上綁定預算科目。這樣不但可以及時方便地查看借據的情況、統計借款信息,而且還可以在借款的同時自動從綁定的預算中扣除,避免了長時間未還借款,又繼續使用預算,到年底發現預算余額不夠還款而超支的情況。(4)可以根據財務部門的需要,自動形成相應的經費使用月報統計,極大地減輕了以往會計手工統計月報表的工作。
7討論
HIS系統的網絡平臺上除了可以運行財務系統,還可以運行辦公自動化等一系列內部信息化系統,這種優勢在很多單位是沒有的。因為大部分單位的網絡都接入因特網,內部的財務、業務等重要數據考慮到安全因素是不能夠接入的。而醫院的HIS系統多是專門鋪設的網絡,跟互聯網是物理隔絕的,這就在安全方面有了先天的優勢。如果嚴格控制接入HIS網絡的計算機,再加上完整的制度和技術手段,就能夠進一步加強內部信息的安全保密性。這也是醫院內部相關人員通過HIS網絡的計算機查看預算情況和使用磁卡替代傳統經費本的物質基礎。有的單位已經實現了磁卡替代經費本,但是問題在于沒有一個內部的安全的網絡環境,不能在計算機上方便地查看自己的經費使用情況,十分的不方便。
因為這個財務系統與醫院的HIS系統在同
一個網絡中,可以把HIS的相關財務軟件、藥品物資管理軟件安裝到財務部門的計算機上,方便對資金和物資的統計和管理;同時也為今后實現在財務系統中調用HIS中相應的財務數據,全面實現數字化醫院提供了物質基礎。新晨
參考文獻
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關鍵詞：財務管理系統；信息化；探析
隨著時代的進步和社會的發展，傳統的財務管理系統已經不能滿足現代高校財務管理的需要。無論是籌集資金管理、預算管理、資金使用管理還是財務監督管理，它們的要求和使用環境都隨之發生了變化。在這種時代背景下，新的財務管理系統呼之欲出。
信息化建設是對高校財務管理系統的一次改革。財務管理信息化是指運用現代信息技術對財務管理系統進行重新組合。將網絡信息技術和財務管理結合起來，從而提高財務管理的效率，并為財務管理的準確性，及時性，集成性提供技術支持。
一、財務管理系統信息化的必要性
1.隨著時代的發展，財務工作不再僅僅是傳統的記賬、核算等工作，而向分析、預測、理財、咨詢等多方面方向發展。所以，為了適應新形勢的發展要求，保證日常財務管理工作的正常進行，從而實現財務管理工作的最優化，必須引進信息化建設，將信息技術同先進的管理結合起來，實現最大程度的兼容，從而最終有效的提高財務工作的實現。
2.財務管理系統信息化是高校發展的必然要求。進入新世紀以來，各高校不斷發展，招生人數不斷增加。所以，隨著高校的擴招和發展，財務工作量也在不斷地增加，從而對高校財務管理的整體性、綜合性和有效性提出了新的挑戰。信息技術在財務工作中的運用，能夠有效的提高財務管理，使的各種財務信息能夠及時有效地得到處理和解決。
3.隨著社會主義民主制度進程的不斷發展，高校的財務工作也面臨著開放化、透明化、共享化的要求。為政府相關部門，社會公眾和校內人員提供本校的財務信息是財務管理的一部分，所以在具體的財務管理工作中，一定要保證各類財務信息的準確性，及時性和完整性。利用財務工作的信息化建設，我們可以通過局域網建立管理信息平臺，實現學校各個部門財務信息的共享，方便財務工作的進行。另外，財務管理人員可以通過建立相關的財務網絡平臺，將各種財務信息集中到網絡，通過網絡實現財務信息公開化，以方便各界人士對財務信息咨詢和監督。
二、當前財務管理系統信息化建設出現的問題及解決方法
隨著財務管理系統信息化建設的不斷發展，在這個磨合期間必然會出現各種各樣的問題，這是不可避免的。但是，我們一定要找出這些問題，并加以分析和思考，從中找出解決的方法，使財務管理信息化能夠得以正常的進行。
1.財務管理相關人員業務素養不足
財務管理信息化，顧名思義，是要求財務管理人員通過計算機技術和網絡技術來處理財務信息。但是信息技術對很多財務管理人員來說都很陌生，尤其是參加工作很久的財務管理人員。沒有專業知識的幫助，財務管理信息化就很難順利進行。針對這個問題，高校應當對相關人員集中培訓，讓他們都具備一定的計算機操作能力，并且能夠熟練的運用相關的軟件進行財務信息管理，同時能夠對財務管理中出現的問題及時處理。因為信息技術是不斷發展的，可以說日新月異，所以在對相關人員培訓時，一定要讓他們放棄傳統觀念的束縛，讓他們學會自主學習。自主學習就是讓他們能夠緊跟時代步伐，將最新的信息技術運用到財務管理中去，從而不斷加以創新，提高他們的業務素養。
針對技術培訓問題，學校可以建立相關的激勵機制，從而激發他們學習的主動性和積極性，促進他們學習的動力。在培養老員工的同時，要積極引進專業人才，為財務管理信息化注入新的活力，并為財務管理信息化奠定堅實的人才基礎。
2.財務信息安全問題
在財務信息公開化的同時，有些財務信息是機密，是不能夠公開的。財務管理信息化后，在財務信息傳遞的過程中，難免會出現泄密現象，所以財務信息安全問題應引起注意。網絡在為我們提供方便的同時也存在著風險，所以在財務管理信息化建設時應當著重加強網絡安全。相關部門不僅要在計算機軟硬件設備上提高安全性，而且要防止黑客的攻擊。另外，要加強計算機的病毒防護工作，對計算機病毒防護應當以以防為主。我們要從技術上不斷加強安全控制，例如通過增設防火墻，驗證信息，數據加密等方式來保證財務信息安全。
在財務信息安全方面，應當加強財務管理人員自身的安全意識。通過對人員的培訓來進行安全教育，嚴格規章制度。在提高學校教職工網絡安全意識的同時，要提高教職工對網絡病毒查殺的能力，并使他們充分意識到網絡病毒對財務信息安全的危害，盡可能的將財務信息安全防護做到最好。
3.財務系統標準不一致
財務管理不只是針對一個部門，而是針對整個高校的各個部門，有時還會涉及到多個高校的財務。所以在財務系統標準化問題上，一定要統一標準。財務系統標準的不一致會妨礙各個高校或者各個部門之間信息的交流和共享，從而影響整個財務管理工作的正常進行。針對財務系統標準，各高校各部門應當協調一致，制定統一的財務系統標準。在對相關人員進行培訓學習時，也應當統一培訓內容和方法，以便將來能夠統一進行管理，并在工作中能夠協調一致。相關的科研單位應當加強對財務系統標準化的研究，以便能夠促進數據和管理的共享性、擴展性和系統性，為高校財務管理系統信息化提供技術支持。
4.財務管理制度的改進
隨著財務管理信息化的不斷推進，傳統財務管理制度已經不能適應財務管理的要求。建立高效的新型財務管理制度是財務管理信息化的必然要求。傳統的管理有很多不健全的地方，而且很多時候財務管理未能有效地受到制度的約束，管理制度的監察力度不夠嚴格。并且很多制度實用性和操作性較差，在實際的管理中未能有效地發揮其作用。我們應當借鑒外國先進的財務管理制度，實現管理制度的人性化、科學化、系統化和可行化。為財務管理系統信息化提供保證。
5.加強對財務信息的控制和監控
財務管理系統信息化后，相對傳統的授權和批準財務管理制度，財務內部控制和監控的范圍和重點都發生了變化，針對這種情況，財務管理人員要根據實際情況制定相關的措施。嚴格的按照財務內部控制制度實施，并根據信息化的特點，將控制的重點轉移到信息數據庫的控制上，并嚴格上機人員的使用權限，以及計算機系統之間的連接控制。各個管理崗位應當相互監督，防止意外發生。高校的審計部門也應當與時俱進，根據形式的發展制定相關的規章制度，對財務管理信息進行有效的審計，發現問題的同時找出有效的對策，從而不斷優化內部控制系統。
三、財務管理系統信息化建設過程
1.優化管理機制，實現高效內部的資源優化
高校各個部門眾多，并且每個部門都有自己的獨立性，傳統財務管理很少加強各個部門之間的聯系，將各個部門聯系起來。隨著財務管理系統信息化的建設，應當逐漸打破各個部門之間的隔膜，從而實現財務信息的資源共享，并按照統一標準進行管理，以確保整個高校財務工作順利有效的進行。
2.推廣多種信息技術
財務管理系統信息化就是通過信息技術與財務管理融合實現的，所以要加大對多種信息技術的學習。在進行財務處理時，不僅僅要學會信息化的數據處理程序、數據儲存程序和會計核算方式，而且要運用網絡技術將各種財務資源加以整合，并將公開的財務信息到網絡上，實現財務信息的公開化，讓相關人員能夠及時的了解財務信息。
3.通過校園一卡通提高財務管理系統信息化
校園一卡通運用是實現財務管理系統信息化的重要標志之一。它是實現校內身份認證管理和消費結算功能結合為一體的應用管理系統。通過校園一卡通的運用，統一了校內各個部門的管理信息，從而不用再單獨的對各部門信息登記錄入，大大提高了信息的準確性。校園一卡通的使用將紙幣結算變成電子貨幣結算，從而有效提高了收支的透明性，公開性和及時性，加大了對學校內部流動資金的管理，從而預防各種違規現象的發生。
校園一卡通的使用不僅使資金流動情況透明化，而且有利于財務部門通過對其數據分析來發現問題，并加以有針對性的處理。可以說，校園一卡通的使用大大地推動了財務管理系統信息化的進程，從而加快現代高校財務管理工作的技術創新、制度創新、理念創新和管理創新。
4.完善校園網絡建設，提高軟硬件設施
校園網絡是財務管理系統信息化的基礎，也是各個部門之間實現財務信息共享的重要途徑，所以加強校園網絡建設是重要的前提。如果校園網絡不能夠實現校內各部門之間的信息數據的交換和傳遞，不僅會影響到信息的輸入和輸出，而其整個財務信息的使用都會收到干擾。校園網絡不僅要網速快，而且要可利用資源豐富，增加網絡的信息服務功能，這樣才能有效的保障校內財務管理工作的有效進行。
軟件設施方面，學校應當運用先進的防火墻和過濾網等安全技術，從而為財務信息在校內的傳遞和交流提供安全保障。另外，針對財務信息各種數據的輸入、輸出、統計和匯總要嚴格制度，確保財務信息能夠安全、準確的保存。
四、結語
總而言之，信息技術的發展不僅為高校的發展提供了新的動力，而且促進了高校財務管理系統的發展，優化了財務管理系統。只有加快高校財務管理系統信息化建設的腳步，才能不斷提高財務管理水平，才能加快學校辦學進程，最終使學校在新時期下不斷的發展。
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關鍵詞:信息化；高校財務管理；系統建設；技術
一、高校財務管理信息化建設的意義研究
(一)高校財務管理職能得以強化的關鍵
隨著高校自主擴招范圍的不斷擴大，有效的實現高校財務管理信息化建設，將有助于有效權衡建校成本和效益的關系，從而來促進高校辦校質量的提升。通過信息化手段來促進財務管理系統建設，為高校的各項工作提供財務數據和會計信息，這樣可以最大化地將高校財務管理和會計核算等工作有效統一起來，這樣有助于全面提升高校財務管理水平和效率，對于高校各項財務管理工作的順利開展都有著無比重要的促進意義。因此，必須要充分地重視高校財務信息化建設，充分發揮高校財務管理職能。
(二)有效解決高校生源增多帶來的財務管理問題
從當前的情況來看，高校生源增多成為高校建設的重要表現，隨之帶來的高校財務管理問題也日益突出。傳統人工化的高校財務管理方式已經明顯落后于時代高校建設的需求了，在這種情況下必須要善于借助于信息化手段來增進財務管理系統建設，從而來最大化地提升高校財務信息的處理速度，積極促進高校各項工作的順利開展。通過加速高校財務信息管理系統建設，可以不斷地來解決各類的財務核算工作，在提升工作準確度的同時也提升了工作的效率和效果。
二、信息化背景下高校財務管理系統建設思路探析
(一)強化高校財務信息化管理意識
強化高校財務信息化管理意識，是促進高校財務管理質量得以提升的重要前提，也決定了財務工作質量的好壞。所以，高校必須要認識到財務信息化管理的重要意義，強化信息化管理意識：第一，積極地順應時代財務管理方式改革，用最新的管理思想和管理理念來指導高校財務信息化管理，并引導所有的工作人員進行學習，認識到信息化管理的優勢。第二，堅持不斷地來促進高校財務人工管理向信息管理轉變，用這一主流思想滲透到每位工作人員觀念中，使其在平時工作中能夠潛移默化地進行學習和提升，為信息化管理系統構建打下基礎。
(二)打造高素質的財務信息化管理
團隊打造高素質的財務信息化管理團隊，注重人才的培養和培訓，為后續高校財務管理系統建設創造條件。首先，對高校現有的財務管理人員進行集中培訓，積極邀請行業的資深人士和技術人才來高校進行指導，以此來不斷地提升現有財務管理人員的綜合素質。其次，應該積極聘請優秀的財務技術人才，要求其不僅僅掌握足夠的財務專業知識，同時還具有較強的技術能力，這對于高校財務工作的順利開展有著重要的促進意義。(三)對高校財務信息化管理進行監督對高校財務信息化管理進行監督，是提升高校財務管理質量的關鍵所在。特別是對于高校財務信息化建設來說，它讓原有的財務管理工作變得更加公開和透明，這就在很大程度上為日后的監督管理工作創造了條件。因此，應該加大對于財務信息化系統的監督，對其進行多次測試，找到系統內在可能的安全隱患，這樣可以有效保證整個系統得以健康安全運營，以此來更好地促進高校財務信息化管理工作的順利開展。
三、結束語
信息化時代的到來，為高校財務管理系統建設提供了新的思路。強化財務信息化管理系統建設，對于高校財務工作的順利開展有重要意義，同時也有效促進了時代財務管理改革的實現。在這種情況下，應該不斷地強化高校財務信息化管理意識、打造高素質的財務管理團隊、對高校財務信息化管理進行監督，從這三個方面入手來提升高校財務信息化管理水平。
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[關鍵詞]用友 ERP 財務管理
中圖分類號：TP393.08 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）01-0260-01
用友ERP管理系統是指整合企業內部資源的企業經營管理系統，使企業業務財務數據統一化，全部在線處理，使數據信息共享。其核心是由會計核算向財務管理轉移，注重了業務對財務的影響和財務對業務的控制，系統也從原來獨立、封閉的系統發展到完全融入企業管理的整體中，實現了與其他管理系統的集成，與新的管理思想、管理技術、IT技術緊密聯系起來，將專業財務知識和最新經營管理理念融合在一起，以適應集團企業的發展，增強企業市場競爭力。
一、用友ERP財務管理系統的主要內容及運行情況
1、工廠、車間核算子系統
工廠、車間核算子系統包括統計核算、會計核算兩部分。統計核算按工序統計各種零部件的完成數量。為生產計劃的完成情況提供基礎數據。通過對領料單、入庫單的錄入， 建立工廠、車間在產品統計臺帳。工廠區長、車間主任能隨時掌握各工序的產量完成情況、生產計劃執行情況、在制品、零部件控制情況、計算材料利用率等各項技術經濟指標，為降低產品生產成本奠定了基礎。
2、成本核算子系統
系統能夠完成產品或零部件標準成本的制定， 計算入庫產成品或自制半成品的標準成本和標準成本差異， 能夠從價格成本差異和用量成本差異方面進行控制， 為企業分析生產成本提高或降低的原因提供了詳細資料。責任成本法是在標準成本法的基礎上，扣除不可控因素，確定其目標成本。作為對工廠、車間考核的依據，由于剔除了不可控因素， 使企業對工廠、車間生產成本考核的可操作性大大增強， 將成本控制真正落實到工廠、車間、班組和個人，使經濟責任制考核的深度和廣度又向前邁出了一大步。
3、財務管理子系統
財務管理子系統除具有其它財務軟件所共有的功能外， 解決了各子系統與財務子系統的銜接、計算機自動編制憑證等技術難題， 使ERP 與財務系統有機地結合起來， 架起了財務信息與物流管理信息的橋梁， 為實現企業的現代化管理起到了重要作用。
二、用友ERP的財務管理系統實施與管理必須分階段實施
第一階段，要建立一支ERP實施和管理的核心梯隊，該梯隊由核心團隊（該團隊核心人員至少包括ERP實施負責人、ERP技術責人（最好由軟件提供方提供）方、財務負責人、采購負責人、庫存管理負責人、人事部負責人、生產部負責人）和二元梯隊（由ERP核心人員領導的小團隊）。
第二階段是ERP軟件培訓。該培訓主要是針對ERP核心管理團隊的培訓，使每一位核心團隊成員對ERP有一個全面的了解。經過ERP培訓后，ERP核心梯隊根據集團企業的管理要求，設計ERP實施與管理方案和確定ERP管理的崗位及其權責（由二元梯隊設計）。
第三階段是ERP實施與管理核心團隊根據集團企業管理要求制定ERP實施方案，并結合ERP實施方案應用ERP軟件的“客戶化工具”設計基礎參數。ERP軟件參數設計必須具有集團企業ERP管理的全局性，設計的合理性關系到下一階段（ERP模塊實施）的實施是否符合原設計的管理方案，它直接關系到ERP管理應用效率（協作與ERP管理了率）；
第四階段是ERP模塊實施優先步驟。ERP模塊實施應遵循由易到難， ERP財務系統（包括總賬、現金銀行、應收管理、應付管理、報賬中心、存貨核算、固定資產功能模塊以及預算控制、責任中心的考核、成本管理及資金管理功能模塊）、人力資源系統以及集成數據管理中心（IUFO）是實施的第一步驟，因為這是ERP的一個基礎系統，也是ERP實施與管理最容易實施的一塊；實施的第二步驟是供應鏈系統和客戶關系管理系統（CRM）；以上兩大步驟所涉及的ERP軟件模塊是ERP應用的核心模塊，也是比較容易實施與管理，有能力的集團企業建議合并在一塊實施；實施的第三步驟是生產制造系統、電子商務以及商業智能，這一步驟所設計的ERP三個子模塊，建議根據ERP實施與管理方案獨立實施與管理，待上述各模塊運行成熟后再并入到ERP系統。以上ERP實施步驟可分批獨立實施并試運行，從中發現問題并改善，可根據集團企業管理要求試運行成功后正式實行集團企業ERP上線運行。
第五階段是從ERP實施與管理核心隊員中選出合適人選建立集團企業ERP日常維護團隊，以維護和優化集團企業的ERP運行。
三、用友ERP 管理軟件在企業運用的成效
對于企業來說，應用ERP 的價值在于通過系統的計劃和控制等功能，結合企業的流程、有效地配置各項資源，以加快對市場的響應，提高效率和效益，它是企業在信息時代生存的有力保障。不過隨著現代社會的急劇變化，必然對ERP 系統有新的期待，新期待的實現一方面來自ERP 軟件的完善、升級，另一方面來自對已有功能的挖掘、利用。ERP 系統的完善需要不斷積累經驗，同時也需要成功企業提供好的做法來豐富企業財務管理方法，促進財務管理水平的提高。用友ERP-NC 管理軟件雖然在企業在運用當然有一些成效，但也存在一些不能忽視的問題。
第一、大大降低工作強度，進而提高員工的工作效率。電子化和自動化是用友ERP-NC 管理軟件在企業運用中所體現出來的優勢，它使得員工更快、更好、更簡便、更輕松的處理企業內部的信息，以提高企業的整體的工作效率。第二、更好地進行實時控制、集中管理。用友ERP管理軟件利用對賬套的管理，對企業的內部財務信息進行全面的管理，使企業內不同的賬套都能得到安全保障。第三、增強規范化操作、加強統一的會計政策。根據新會計準則規定，企業的財務信息必須使會計科目和編碼的編制、會計賬簿的設置和會計報表的格式，企業內不同的產業領域都實現統一，不同子公司的會計政策實現一致，規范財務業務，而用友ERP-NC 管理軟件在企業財務管理的運用中都有體現。
結論
中國市場與世界經濟聯系的日益緊密， 要求企業必須加強信息化建設， 而在信息化建設方面最突出的就是要打造企業自己的ERP 系統。ERP 即企業資源計劃（ Enterprise Resource Planning） 是一種可以實現跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統。一個強大的ERP 系統能使財務管理控制和業務緊密聯系起來， 使計劃、預算、監控、分析的觸角伸到企業各個職能部門的末端， 為企業運作提供決策支持。本文研究了基于用友ERP的財務管理系統。
參考文獻
[關鍵詞]剩余收益經濟增加值業績評價市場增加值紅利銀行
目前許多美、英公司都使用EVA財務管理系統來評價企業業績，西方學術界也出現了大量的文章對其進行探討。有鑒于此，我們集中地論述了EVA系統的理論基礎、對公認會計原則(GAAP)的調整、基準EVA的制訂以及與之相關的激勵制度，以探尋EVA作為一種監控和激勵企業經理工具的內在性質，并希望以此為構建我國企業的業績評價與激勵系統做一參考。
一、剩余收益：EVA的思想淵源
早在19世紀40年代，一些西方會計學者就將一系列未來現金流的現值重新表述成目前賬面值與未來剩余收益的現值之和(Preinreich，1938；EdwardsandBell，1961；Peasnell，1982)。奧爾森(1989，1995)、費爾森和奧爾森(1995，1996)對該方比如，AT&T,CocaCola．Chrysler．QuakerOats等等。法進行的理論分析工作更使得該方法的可信度日益增長，目前它已成為在以資本市場為基礎的財務會計研究領域的一個重要框架。我們就借助于這一框架來推演作為EVA財務管理系統基礎的理論公式。
要使由一系列未來現金流現值之和表述的公司價值等于由目前賬面值與未來剩余收益現值之和表述的公司價值，其首要條件是滿足凈盈余會計聯系，即：
Bt＝Bt-l+NIt-Ct………………………(1)
上式中Bt表示時刻t權益的賬面價(包括債權和股權)，NIt表示時刻t—1到時刻t的期間內的會計利潤，Ct為該期間對所有者的凈支付。凈盈余會計聯系要求所有影響賬面價值的利得與損失都應包括在利潤中，即從一個期間到另一個期間賬面值的變化等于利潤減去股利凈支付。該假設允許基于未來盈余和賬面價值表示投資者獲得的未來現金流，這里的收益是基于股東的角度和利潤的實體觀來定義的。如果采用利潤的實體觀，凈資產等于股東權益加債權；如果采納利潤的所有權觀，凈資產等于股東權益。每個期間的剩余收益(則)被定義為該期間的會計利潤與該期間的資本成本之差，用公式表述為：
RIt=NIt-(rXBt-1)………………………(2)
這里的r是資本成本，表示收益返還率，假設它是常量。NIt表示該期間的會計利潤。
我們用所有未來現金流的現值表述公司價值：
上式中Vt表示t時刻公司權益(包括債權和股權)的價值，r是折現率(假定為常量)，Ct+r代表來自未來期間的現金流，應用凈盈余聯系，將上式用剩余收益加以重新表述：
如果令τ趨向于∞時，Bt+r／(1+r)τ趨向于零，則方程(3b)又可表示成：
方程(3c)的成立必須以凈盈余聯系為前提，這一點是至關重要的。穩健會計的處理方式可以改變方程(3c)右邊的兩個項目的相對數量，即在t時刻壓低權益的賬面值，但是將提高后續期間的剩余收益。斯特恩·斯圖爾特將賬面值和利潤的傳統會計計量加以調整，并將調整后的剩余收益結果稱之為經濟增加值(EVA)。這時，又可將方程(3c)表示成：
上式中的Bt是經斯特恩·斯圖爾特調整后的賬面價值，方程(3d)提供了EVA財務管理系統的理論基礎。經濟價值Vt與賬面價值Bt之所以不同主要在于利得與損失的確認時間不同。經濟價值超過賬面價值的部分被認為是企業未確認的商譽。方程(3d)為該觀點提供了一個正式的表述，即企業未確認的商譽是未來EVA的現值。如果企業創造的經濟價值超過了它投入的資本價值，則該企業是成功的。市場是企業是否成功的最后仲裁者，因而企業所創造的經濟價值最后必然導致企業股權和債權的高市值。斯特恩·斯圖爾特將市值超過投入資本的部分稱為“市場增加值”(MVA)，并用公式表述成：
基于上述表述，一個企業是否成功主要在于其創造的未來EVA的現值。但是，有人認為，這樣定義成功存在一個困難，首先，賬面價值反映了所有者投資或再投資的數量(即投入資本和留存盈余)，這構成了評估未來成就的基準。第二，賬面價值按年累積成就，即確認在過去的EVA中和未分配給所有者的數額。過去確認的利得越大，Bt就越高，所以MVAt就越低。他們認為應從投資基礎中排除留存收益以解決該問題。而且，就在目前和將來通過MVA測試而言，過去對利得的會計確認為此制造了負擔。僅僅在企業剛開始運營時，方程(4)是對企業價值的明確計量，因為在該時點，不存在不完善的會計計量歪曲企業過去的業績。
我們用ROAt表示資產收益率，由于ROAt=NIt/Bt-l，所以，還可以將EVA表述成：
MVAt=NIt－rBt-l＝（ROAt一r)Bt-l………………..(5)
NIt是經過調整后的凈收益。經過以上的論述，我們認為：因為可以將EVA植入一個正式的價值評估模型中，并能將其分解成包括獲利能力的項目，所以，它在理論上提供了一個引人注意之處，即能夠基于會計數字表示價值動因。比如，將方程(5)帶入方程(3d)，能直接產生以EVA為基礎的會計價值評估模型。
二、EVA：基于剩余收益對GAAP調整的產物
(一)對剩余收益作為單期間業績計量指標的指責與回應
首先，批評者認為，投資費用是沉沒成本，所以考慮固定投資的利息費用不可能提高生產決策的質量。而且，在資本量一定的情況下，由于忽視分部之間的相互作用，將主要的投資決策推至企業的下層會導致企業價值的損失。對此，斯特恩·斯圖爾特指出，許多現代公司已經成長得過大而不能很好地加以管理，因此應授權給管理者使他們成為準所有者，投資決策權可以下放給分部。所有者不能回避早期資本投資的成本，作為準所有者的管理者也不能回避。所以，沉沒成本的利息費應被作為剩余收益思想的一個主要優點而不是缺點。
第二，批評者認為，基于單期間剩余收益指標的激勵制度會導致管理者的短期行為。剩余收益是基于公認會計原則(GAAP)來計算的，由于會計系統自身存在著未能成功反映經濟真實的危險(包括沒有確認特定重要的資產)，可能使管理者并沒有正確地關注企業的長期經營。其實會計系統所計算的實體的賬面價值使其等于實體的經濟價值，而通過對剩余收益調整而得出的EVA可以避免該缺陷。
(二)斯特恩·斯圖爾特對GAAP的調整
斯特恩·斯圖爾特調整了GAAP的120多個方面以得出EVA。但是，他們指出，對特定的公司而言，可能只需要進行10個左右的調整。斯特恩·斯圖爾特對GAAP調整的目標在于創造一種能使管理者像所有者一樣行動的業績計量方式，他們的調整基于以下三個目的：
1．對穩健會計影響的調整。這里，我們僅列舉了四類敏感的會計處理來說明EVA對穩健會計的調整。(1)對無形資產會計處理的調整。斯特恩·斯圖爾特認為應將所有無形資產投資(比如商譽、研究與開發費(R&D)、廣告費用、教育和培訓費用)予以資本化，以防止管理者的短期行為。對于商譽，他們既反對將商譽費用立即沖銷的會計處理，也不贊成將其資本化并予以攤銷的做法，他們贊同將其資本化但不予攤銷的會計處理，認為外購商譽代表企業的一種投資，該企業必須為其創造有競爭力的收益，商譽應該以全部數量在EVA資產負債表上列示；(2)對石油天然氣行業而言，不成功的勘探費用代表發現有生產能力領域的部分真實成本，所以此類成本應該被資本化而不是費用化。而目前的會計處理實務會使管理者過度地厭惡風險；(3)存貨計價方式應按后進先出法予以調整，并在報表附注中增設“后進先出準備”的非正式帳戶，以消除其穩健的會計效果；(4)關于負債的確認，他們反對遞延稅會計。首先，遞延稅負債會計強化了穩健主義，由于遞延稅負債可以被預期在未來支付以致于它的現值為零。第二，該處理減弱了管理者制訂高效稅務計劃的動機。
2．防止盈余管理的發生。斯特恩·斯圖爾特的一些調整在于消除管理者平滑會計利潤的機會(至少是使其機會最小)。他們的主要目標是壞賬準備、擔保、存貨減損。他們提出，與這些項目相關的費用應該以現金基礎來確認。有證據表明，當業績計量指標與經理紅利計劃相關時，應計制被利用來管理盈余(比如Healy，1985；Holthauseneta1;1995；Guidry，1998)，但是，目前沒有實證證據表明壞賬準備、擔保和存貨減損就是盈余管理的手段。
3．消除過去會計誤差的調整。斯特恩·斯圖爾特提出了一個防止由于過去會計計量的誤差而使投資者作出錯誤撤資決策的程序。如果一項資產的賬面值不等于其經濟價值(歷史成本會計下該現象是非常普通的)，可能影響管理者作出經濟、正確的留存或撤資決策。
應當說，斯特恩·斯圖爾特的方法是與傳統會計實踐的成果相結合的。他們對GAAP修正的目的在于防止管理者的短期行為和玩數字游戲。但是，在單一期間什么構成了卓越的管理業績是一個復雜的問題，并不是通過單一期間的會計計量所能做到的。各種會計調整是否能以一種方式組合，與EVA中的收益概念相一致，關于這一點還并不明確。甚至在調整之后，正的EVA不一定就表示卓越的管理業績，負的EVA也不一定就表明價值已經遭到減損。斯特恩·斯圖爾特也明確指出，即使在他們的調整之后，各種系統偏差仍然存在。
三、基準EVA的制訂：對GAAP調整的再調整
盡管斯特恩·斯圖爾特對GAAP進行了諸多修正，但是偏差仍然存在。這些偏差來自于會計師記錄企業交易的方式。許多企業的支出中包括“利益”的購買，這些“利益”并不直接與它們聯系的項目或行動相關，一個主要的例子是“干中學”，它的成本隱藏在每天的運營成本中，這可能使企業資產自身的賬面價值小于經濟價值。企業資產的賬面價值還有可能大于其經濟價值。這種情況發生在周期性產業和“夕陽”產業，如果在折舊計劃沒有很好的調整以反映資產價值減少的情況下，未來EVA將可能為負。所以，由于經濟環境和會計處理不完善影響的存在(也就是上述調整并不能完全消除它們的影響)，不能簡單地將EVA評價業績的基準定位為零，而應相應地定位于零以上或以下。斯特恩·斯圖爾特把這稱之為“不同天賦”的問題。也就是說，在一些企業中，由于競爭優勢的過去意外所得和以前的投資將使得目前的管理團隊在未來獲得正的凈現值相對容易，而在其他的產業，目前管理團隊獲得甚至為零的EVA就可能代表極大的成功。
如果“零”值EVA不是一個合適的基準，那么EVA的標準應該怎樣制訂?
我們再一次回到方程(3d)和(4)，它們將提供一個制訂合適EVA基準的出發點。因為，MVA可表示成所有未來被資本市場所預期的EVA的現值和。斯提芬(斯特恩·斯圖爾特公司的執行官、補償咨詢實務的前負責人)指出，應該使用在MVA中被扣掉的預期EVA作為制訂未來EVA的基準，將目前MVA轉變成一套未來EVA基準要求有一些假定，即關于非零的預期未來EVA將遵循時間序列。他回顧了兩個方法。一個簡單的方法是假定目前的MVA是預期在一個有限的“競爭優勢”期間獲得的未來EVA的現值。他指出，這個方法雖然簡便，但是通過參照在持續經營公司的EVA和MVA的觀察，MVA通常并沒有在一個短期間內消失。因此，他提出一個替換的方法，該方法假定非零值EVA將無限期地持續，或者至少在任何可預測的期間之外持續。最近，斯特恩·斯圖爾特的文獻中提到了基于“預期的EVA改進”制訂EVA的基準。這個方法能在兩個方面加以理解。首先，如果對會計基本原則的調整不能消除EVA作為計量企業非正常收益的偏差，這時集中于EVA基準上的變化可能獲得成功。第二，EVA改進的模型化將預期EVA與一個增長的資本基礎的比例作為常量，這與假定市值與賬面值比率可能在未來保持不變相一致，這意味著將依據一個永久利得的基準來判斷管理者的業績，即假定任何新的投資總能得出與過去投資相同數量級的正利得。版權所有
我們現在舉一個簡單的例子來說明以市場為基礎制訂EVA基準的方法的要旨。假定預期EVA將永久地以一個幾何方式成長。進一步假定，預期企業的市場價值和賬面價值都以與EVA相同的增長率增長，因而預計市值與賬面值比率將保持不變。在以上前提下，方程(3d)又可以表述成：
Vt=Bt+EVAt+1／(r—g)=Bt+Bt(M—1)……………………………………(6)
上式中的g(gEt[EVAt+1／Bt]=(M—1)(r—g)……………………………………………(7)
在這個例子中，期望EVA率(即方程左邊的項目)與市值對賬面值的溢價率、資本成本率與增長率的差額正相關。假定其他的條件相同，在t+1時刻的EVA如果小于(M—1)(r—g)Bt，則表示管理者的業績是不令人滿意的，所以遲早將伴隨有企業市值的下降。
這個方法簡要地例證了以上通過參照未來EVA的市場預期制訂EVA基準的方法。但是，利用零值EVA作為基準可能是更好的，因為上述方法將導致一個困難的問題，即：將在多大程度上允許未來EVA的市場預期得出EVA的基準?EVA的實踐者不得不盡力克服該問題。比如，假定一個管理團隊具有很好的聲譽，這會導致市場對他們有更高的未來EVA預期。如果在開始期間制訂EVA基準時，這些市場預期被包括在內，那么即使管理者獲得了高預期的EVA，他們也不能受到獎勵。這并不是一個假想的例子，Carm(PitneyBowes公司的首席執行官，一個EVA的堅定支持者)就提出了相同的考慮。制訂標準以此來獎勵管理者，是因為他們付出的努力，而不是他們的“天賦”，該項任務是非常困難的。一種方法可能達到這個目的，它需要以一個“剝離價值”的基礎制訂EVA基準，即如果用一名具有平均質量的管理者來替代企業的該管理者，通過參照市場對企業價值的估計，來制訂該管理者的EVA基準。
基于以上論述，我們認為，EVA的偏差是客觀存在的，因為對經濟情況人為地反映不管多么完善，總存在著一定的偏差，但經過不斷地調整至少是對經濟真實的一種逼近。所以，我們基本贊同斯特恩·斯圖爾特的調整思路。
四、EVA系統中的紅利銀行
斯特恩·斯圖爾特指出，應設置紅利銀行用以管理以EVA為基礎的紅利獎勵。他們的系統與許多公司實際的制度并不一致，所以，我們首先描述了常規的紅利計劃。
(一)常規的紅利計劃
許多常規的紅利計劃具有表1所表示的特點：在企業業績較低的時候，管理者沒有紅利。業績水平一旦達到了L，管理者開始獲得紅利，隨著業績的增加紅利不斷增大。但是，在超過U之后，管理者將不能獲得額外的紅利。在表1所描述的情況中，管理者并沒有處于準所有者的位置，一個準所有者的紅利支付應隨業績的提高而不斷上升。當業績超過U時，此類紅利支付計劃并未能有效激發管理者努力工作的動機。而且，如果企業業績一直小于L，它也不能刺激管理者努力工作。
之所以實行這樣的紅利計劃，其原因在于：在U點，如果管理者知道依據期間業績的紅利額沒有界限，他們將會有強烈的動機從事加速收入確認的行為。他們將可能利用會計操縱或以未來的損失為代價進行投資決策以改進目前的經營業績。L點的存在，是由于存在法定的和勞動力市場對具有較差經營業績企業管理者的收入水平規定的界限。
(二)EVA系統中的紅利銀行
在一定程度上，EVA是用于避免操縱盈余進而影響紅利支付的行為發生。盡管利潤操縱(期間之間利潤的再分配)改變了這些利潤的現值與相關的紅利，但是此類利潤的再配置并沒有改變EVA的現值。從方程(3d)中能看出這一點：將利潤提前確認所帶來的“貨幣時間價值利益”能通過在未來期間EVA中所征收的資本費用予以消除。因此，如果紅利直接與EVA相關，這時就可以避免通過各期間的利潤操縱來改變紅利支付。然而，如果紅利未反映全部(包括現在和未來的)的操縱影響，價值不變性將遭到破壞。比如，管理者未來收到的紅利可能為0，或者如果管理者能在由于目前的正EVA所導致的未來負EVA效應將影響未來的紅利支付前更換工作，這時價值不變性將發生改變。因為此時EVA系統之下，管理者仍然有動機加速收入確認。也就是說，在EVA系統下，仍然不能避免管理者操縱利潤行為的發生。
斯特恩·斯圖爾特提出了設置將紅利報酬與紅利支付分割開的紅利銀行，以防止管理者操縱EVA的行為。在紅利銀行的制度中，以EVA為基礎的單期間管理者紅利將計人管理者的紅利銀行帳戶中，該帳戶在該期間的期初余額包括以前期間的紅利報酬超過以前期間紅利支付的余額。本期支付的紅利基于更新的紅利銀行帳戶的余額(它由期初余額加該年的報酬組成)。具體運用時又包括各種形式，比較典型的是定期以一個不變的比例支付紅利，通常是該紅利銀行帳戶余額的三分之一。如果紅利銀行帳戶的余額為負，將沒有紅利支付。本期的余額(正或負)將被結轉到下一期。
一、基于增值會計理論的ERP系統的優越性
增值會計是以增值額為重心、微觀與宏觀相結合、核算與管理相結合,旨在為提高社會整體經濟效益水平服務的會計。隨著經濟業務的發展,各類型單位都在逐漸應用ERP管理系統,增值會計理論的運用范圍越來越廣。從而,基于增值會計理論完善ERP財務管理系統具有顯著的優越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對于商品價值的分析,他指出由于勞動介入商品,因而創造了商品的增值(可變資本與剩余價值的和)。這個增值在各單位的發展中又會有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權人所得、投資者所得、政府所得和企業所得等。可見,增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領導的利益。
(二)一種社會責任會計
隨著社會經濟的發展,外部環境要求企業在注重自身發展的同時,更應注意其所承擔的社會責任。作為社會責任會計形式之一的增值會計反映了各個利益集團的受益情況,各利益集團在為企業提供服務的同時,也從企業中獲得各種形式的報酬。所以,職工、債權人、股東和政府機構等都是企業增值的受益者。通過增值會計以貨幣計量的形式揭示了企業的社會責任,揭示了一定時期內企業經濟目標所達到的績效。因此,對商品增值予以反映和報告的增值會計是一種社會責任會計。
(三)增值概念的深化要求
增值會計的發展在當前經濟形勢下,增值已成為企業經營的主要目的。為了動態地掌握企業的經營成果,會計部門要用增值會計來掌握企業生產經營成果的增值過程。增值會計的編制既反映了創造價值的源泉,又反映了新創造價值的歸屬。因而,增值會計的發展正是順應增值觀念要求的體現。
(四)基于增值會計理論的ERP系統擴大了財務管理的內容
傳統的ERP管理系統,主要作用是供應鏈的管理。而在增值會計理論下改進的ERP環境對會計業務流程改進的過程中,借鑒增值的思想,以會計業務流程中的增值額為中心,通過ERP系統確定哪些會計活動是增值作業,哪些是不增值作業;哪些是關鍵作業,哪些是一般作業,從而盡可能地消除或者減少“不增值作業”,改進“增值作業”,優化“作業鏈”和“價值鏈”,優化會計業務流程,最終增加企業價值,提高決策、計劃、控制的科學性和有效性,促進企業管理水平的不斷提高。基于增值會計理論的ERP系統可以更準確地對企業資產進行分析、預測,大大豐富了傳統ERP財務管理的內容。
(五)基于增值會計理論的ERP系統突出了信息服務全面性
傳統的ERP系統主要提供必需的財務報表,并且這些必需的財務報表大多適用于商業企業的數據分析,基于增值會計理論的ERP系統打破了原有的服務模式,將信息服務擴大到了政府、事業單位等非盈利機構的會計信息核算,而且還提供了多種管理性報表的查詢功能,并提供易于使用的財務模型和分析模塊,更全面地提供財務管理信息,為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。基于增值會計理論的ERP系統中大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成。另外,改進后的ERP系統集成了原有ERP系統的全部功能,保證了會計信息的相關性、可靠性,保障了財務管理所需信息的質量。
二、增值會計理論與ERP財務管理系統的聯系
一方面,隨著經濟理念的不斷深入,企業已逐漸意識到應用ERP系統加強財務管理的必要性,ERP系統不僅能夠提高整個企業的管理水平,而且可以降低產品成本,提高企業的信譽,為企業的發展提供了強有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業意識到增值經營理念的現實意義,而增值會計理論將能幫助企業更好地組織資本運營,充分調動與企業有聯系的各個利益主體的積極性,提高企業供應鏈競爭能力。由此可見,基于增值會計理論完善ERP財務管理系統勢在必行。
(一)勞動所得與ERP財務管理系統
ERP財務管理系統中薪資管理子系統的任務是以企業制定的薪資標準為依據,計算扣款數額、獎金數額、應發工資、實發工資等,編制工資結算單并計算所得稅費用。增值會計理論中的勞動所得與ERP財務管理系統中薪資管理子系統反映的數據是一樣的,通過ERP的薪資管理子系統可以實現與增值會計理論中的勞動所得無縫鏈接。
(二)增值額與ERP財務管理系統
ERP系統由于業務的高度集成,各個子系統相互協作,采購和銷售兩大物流系統與財務系統相互集成,增值會計理論中的增值額等于目前財務會計理論上的財務系統核算的利潤總額與薪資管理系統核算的工資數額之和。
增值額是指企業生產的全部產品扣除消耗后的差額,它相當于統計上的企業增加值。從增值額的形成看,有利于促進資源優化配置,提高經濟效益。增值額的大小,反映了企業資源配置的優化程度和員工的利益水平,合理的資源配置、優良的員工待遇,可以提供較大的增值額。反之,資源利用程度低,導致銷售收入減少,從而降低增值額。同樣,通過增值額與外購貨品和勞務比較,能說明企業生產效率的高低,亦即企業經營管理的效益高低。可見,將增值額反映在ERP財務管理系統中具有現實意義。
(三)增值表與ERP財務管理系統
增值表是企業對外提供的以增值額的計算和分配為中心的一種會計報表,主要反映增值的形成來源及分配去向。上半部分包括:主營業務收入、經營毛增值、經營凈增值、凈增值等項目,結構同利潤表類似,反映增值的形成。下半部分包括:凈增值的分配、職工所得、債權人所得、政府所得、股東所得、企業留利、增值分配總額等項目,用來反映企業增值的分配情況。
增值表中的項目在ERP財務管理系統中都可以直接獲取,項目都是ERP管理系統中所反映的內容。因而,增值表在ERP財務管理系統中將有更廣泛的適用范圍。
(四)增值分配總額與ERP財務管理系統
從增值額的分配看,有利于揭示有關利益主體,從企業獲取所得的情況。與利潤表相比,經營成果的分配,從原來的政府、投資者為主,擴大到反映職工、債權人、政府、投資者、企業本身等的共同利益,便于各自確定在企業增值額分配中的地位。增值額數值相當于ERP財務管理系統中利潤分配數額+應付職工薪酬+所得稅費用的數值之和。
由此可見,增值會計與ERP財務管理系統的聯系十分密切,我們可以基于增值會計理論完善ERP財務管理系統,使ERP財務管理系統真正為各類單位服務。
(五)基于增值會計理論的ERP與原有ERP系統完全融合,實現數據共享
隨著互聯網的不斷發展,傳統會計在基礎理論、工作程序、組織方法等方面發生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現代信息技術,不斷改進信息管理系統,才能適應瞬息萬變的管理要求。
ERP是一項復雜的工程,投資較大,不但要投入大量的軟件費、硬件費,還要投入咨詢服務費、培訓費。因此完全放棄原有的ERP系統開發增值會計系統,經濟上不可行。基于增值會計理論的ERP系統,只是在企業原有硬件、軟件的基礎上的改進,針對財務管理子系統本身的信息集成引入相關增值會計理論作為補充,再造的財務流程只是原有財務流程的升級,工作難度小,系統完全融合可能性很大,能從真正意義上實現新舊系統數據共享。
三、基于增值會計理論完善ERP財務管理系統的措施
隨著社會經濟條件的變化,傳統的財務會計評價指標日益顯現出它的局限性。將基于增值會計理論的新的核算指標應用在ERP財務管理系統中,是我們需要不斷探討和研究的課題。
(一)ERP系統模塊功能改進
針對現行ERP系統下的財務模塊存在的不足,可以在ERP系統現有功能的基礎上增加相應的功能模塊,以適應增值會計理論在ERP系統中的應用。
1.對原有報表資料重新整理
為了使ERP系統更好地應用增值會計理論進行核算分析,需要對利潤表、資產負債表、企業內部明細表等記錄重新整理。對資產負債表的存貨價值需要按照存貨類型區分,對生產成本、制造費用、銷售費用和管理費用資料,需要按照它們是屬于原有價值消耗還是當期新創造價值進行區分。只有詳細利用系統區分后,才能準確分析屬于增加值的構成要素,再利用會計資料計算增加值各項目。
2.增加值核算功能
在企業核算增加值具有重要意義,它所提供的信息有力地彌補了企業會計核算反映企業經濟活動的局限性。增加值是從總產出扣除原已投入價值后的余值,因此具有凈收益的內涵。增加值的核算是對傳統利潤核算的改進,傳統意義上的利潤在計算過程中扣除了所有費用支付項目,是以企業所有者立場核算的盈利,增加值是從經濟意義上衡量的盈利。由于保留了對勞動的支付,增加值的核算特別有利于全面反映企業收益分配,尤其是它提供了有關勞動與資產間分配關系的資料,這就彌補了傳統ERP系統只表現利潤分配過程的缺陷。
(二)增加ERP財務分析指標
【關鍵詞】財務管理；中小企業；管理系統
隨著市場經濟的快速發展，中小企業的發展模式已開始逐漸出現變化，企業財務管理也跟隨者開始較大性質的轉變，本文主旨探究中小企業財務管理方面目前所存在的不足有哪些，如何才能消除不足，提高企業財務管理水平，結合中小企業實際情況，開發適合企業自身發展需求的財務系統，提高財務管理工作效率，促進企業快速、持續發展。
一、中小企業財務管理工作存在的不足之處
在目前，中小企業財務管理工作存在的不足之處有如下幾點：（1）財務管理水平較薄弱、管理效率偏低。由于企業自身條件，企業財務管理投入幾乎為零，選擇財務管理方法較傳統，遠離了先進的財務管理技術與理念，且通常不增設財務部門，財務工作一般是交給會計人員或者中小企業法人自己辦理，短期內看是為企業減少了一部門的財務投入，但是長遠看來會造成財務混亂，時間越久財務管理方面的漏洞與問題越來越多，嚴重的造成不必要的經濟損失。我國中小企業主要特點是企業法人是公司所有權與經營權集于一身，對于財務管理方面缺乏該有的財務管理知識與理念，長久后不但導致企業財務混亂，賬目不清等財務問題，而且會越發嚴重起來。（2）財務管理不善阻礙資金吸納。中小企業一般都存在財務管理不規范，缺乏專業財務管理技術，專業人才不足，以致中小企業內部財務管理相對混亂，財務信息過于簡潔化、報表信息不詳實，無法清晰體現企業財務狀況以及企業真實整體實力，尤其中小企業多數進行現金交易，不能提供真實的資金收支的相關憑證，給相關部門對中小企業的資金監管工作造成難度，以及銀行或者投資商對企業的財務狀況以及信用度做不出一個可靠的分析，嚴重阻礙了對資金的吸納工作。（3）財務管理不合理導致投資環節出現問題。市場經濟帶給中小企業的除了市場發展給予還有就是市場激烈的競爭，加大企業在市場中的競爭地位首先企業需要進行設備、技術、人才等各個方面的資金投入，很多中小企業由于財務管理缺乏基本制度規范，相對松散，中小企業法人沒有完全了解自身企業的實力，盲目進行技術、設備以及人才的購買與吸收，卻沒有意識到不合理的財務管理方法，落后的財務管理方法無法對新引進的技術、人才等進行合理有效的運用，往往造成投資過激，投資失敗，缺乏雄厚資金支持，卻又所有資金進行技術等方面的改進，造成資金周轉不靈，企業背上累累負債，甚至倒閉或破產。
二、中小企業財務管理系統分析與設計
中小企業財務管理系統是需要建立在中小企業真實實力基礎上。中小企業財務管理系統首先需以普遍適應性與靈活性為主。擁有日常財務管理基本模塊可操作管理外，然而也不會失去對整體財務管理工作的本質化管理與財務管理目標性操作，使用性能必須夠強大，必要財務管理模塊需具有凸顯性，消減通用財務管理系統的繁瑣、冗雜的問題，財務管理系統開發郭晨投入相對較小，成本較低，銷售價格也相對較低，對于大部分中小企業來說是可以承受的。因此，財務管理系統既幫之中小企業解決了財務管理上的難題，又可以進行財務管理工作的清晰操作，為企業節省不少額外資金投資以及加強企業對市場經濟競爭對手的資本對抗。對于財務管理系統的設計主要可以從九個模塊系統進行分析：系統整體維護、基本財務信息管理、單元科目管理、安全憑據管理、財務報表模塊、賬目處理模塊以及資金流動模塊與工資管理、固有資產管理模塊。對于中小企業來說，財務管理系統其中尤為重要的是日志管理與數據備份的管理與操作，日志備份主要針對用戶登錄、退出，尤其是客戶對財務信息的增加、刪除、更改等有確切的時間進行記錄與保存，可以方便用戶清楚了解到對前一次財務信息內容管理與操作，維護了系統的安全，數據備份主要是確保數據信息的安全，以防用戶因誤操作現象可以通過其進行被刪除或毀掉的財務數據進行恢復，增強了企業財務管理系統的安全意義。
綜上所述，財務管理系統對中小企業發展具有十分重要的意義，一個完善的財務管理系統不但可以幫助企業減少額外資金投資，將資金進行發展壯大企業的發展之中，增強企業在市場經濟中的競爭力度，打破中小企業財務信息混亂、信息不詳等缺陷，目前，國內多數中小企業已經開始使用財務管理系統，將財務管理部門化、職能化，為企業的可持續發展于競爭增加了后盾。
參 考 文 獻
[1]黎羊.基于中小企業財務管理問題的調查與對策研究[D].吉林大學.2010
一、中小型企業財務管理系統的現狀
國內的財務管理軟件在20世紀90年代開始暫露頭腳，國內最早從事財務管理軟件的開發和推廣的公司主要是兩家公司：用友和金蝶。20世紀90年代中期，在政府及財政部門的推廣下，專門進行財務管理軟件商品化開發和推廣的隊伍逐年增加。目前我國的財務管理軟件主要能夠分為兩大類，這兩類軟件各有自己的優勢，且對財務管理的側重點也有所不同，一類軟件是以記賬憑證作為軟件入口，在處理憑證的過程中對總賬和賬務明細進行處理，一般此類軟件具有極高的集成度，使得其系統間的關系相對比較簡單，由于此類軟件對業務流程簡單的企業更加便利，故其已經很難滿足當前經濟形式下企業的團里需求。另一類軟件則是對從張和賬務明細進行分開管理，故在業務處理上具有較強的系統性，信息數據傳遞過程也較復雜，系統集成度相對較低，但其能夠滿足當前經濟形勢下的要求，故現階段應用較為廣泛。任何的企業，在發展過程中，都需要進行激烈的市場競爭，對很多中小型企業來說，他們往往急于提高企業自身在市場中的競爭能力，但是卻忽略了企業自身的發展狀況。
二、中小型企業財務管理系統設計中存在的問題
1.海量數據導致數據存儲的問題
隨著社會經濟的飛速發展，企業財務管理軟件所需處理的信息數據量在逐年增加，現階段每年全球產生的數據量以及超過過去全部數據的總和，當然這其中也包括財務管理系統所處理的數據。為了使財務管理軟件都能夠符合國家會計制度設立的一級會計科目這一標準，所有軟件都必須設置會計科目管理以及會計賬戶管理，故現在企業處理的數據量也在以較快的幅度增加，尤其是中小型企業的財務管理系統所處理的數據量，其增加速度已經遠超過企業的發展速度，這就要求企業的財務管理系統具有一定的數據處理能力和存儲能力。但中小型企業由于其企業成本投資相對較小，這就導致其效益更低，故對于心喜歡的財務管理系統則是采取一種能用則用的態度，并不要求其具有優秀的管理能力，甚至部分企業還存在有信息化管理系統而不用，采用傳統的財務管理模式。
2.設計中算法的問題
會計科目的主要作用是對系統的會計要素進行在分類，為了全方位的反映各會計要素的變化，需設置會計科目、以此來科學的分類。在中小型企業的財務管理軟件的設計中，算法的優劣決定了軟件的性能和其資源的使用率。財務管理軟件作為一個整體，一旦某一部分的算法出現設計上的漏洞，首先就會導致其數據處理能力下降，某一部分的數據處理速度降低后會導致軟件的整體處理速度降低，從而影響企業的日常辦公效率，進而導致企業利潤的降低，同樣會形成一個惡性循環，導致企業失去競爭力，在市場中很難占得先機。另外企業的財務管理軟件算法設計上的問題還會導致軟件出現漏洞，這樣的漏洞會成為黑客攻擊的目標。若發生黑客攻擊則會對企業的財務數據進行破壞，造成不可挽回的損失。
3.財務人員素質的問題
在使用財務軟件時，應由專業的財務管理人員進行操作，但在中小型企業中往往存在這樣的情況，即財務職位虛設，其日常管理均由非專業人員操作。這樣的直接結果便是嚴重影響企業的財務信息的真實性，即使企業使用十分先進的財務管理軟件，但由于操作不當仍然會對企業的財務管理產生嚴重的后果。首先由于操作人員不具有專業知識，會將簡單的經濟學理論搞錯、搞混，這就會給企業的財務管理帶來嚴重的后果，影響企業的發展；其次在軟件操作中，若發生操作失誤則會導致企業的財務信息錯誤或者丟失，這樣對企業的財務管理也會帶來很多不便。由于財務人員操作失誤而導致企業財務信息錯誤的案例在顯示的企業管理中并不少見，這就需要企業管理者在人事安排中盡可能的加大監管力度，并通過一些措施以提高財務管理人員的職業素質。
4.軟件設計成本的問題
中小型企業經常會面對的一個問題便是成本的管理問題，在軟件的設計中中小型企業首先考慮的也會是軟件設計的成本問題。然而軟件在設計中是最忌諱成本壓縮問題的，若從成本上對軟件設計進行壓縮的話，則會導致程序員在編寫程序的過程中首先考慮的是壓縮時間成本，壓縮了時間成本則會使程序員在軟件設計中降低對算法的優化，算法優化做的不到位則會嚴重影響程序的運行效率，從而降低程序的處理速度和系統資源的利用率，這樣在企業的財務管理活動中則會使企業不能夠以正常的效率進行運行，導致企業的競爭力降低；另外壓縮軟件設計成本會導致程序員在數據庫的設計中采用相對較為簡單的數據庫結構，嚴重降低數據庫信息查找的效率，同時還會降低數據庫信息的安全性，極易造成企業數據庫信息的損壞和丟失；另外壓縮設計成本還會使程序員在存儲設備的選取上傾向于選擇較便宜的，這也會增加企業日后的維護成本，降低企業的運行效率。若軟件設計中并沒有達到企業事先預計的回報，那么將使本來就并不十分穩定的中小企業在市場競爭的壓力下，走上了資金短缺或者是負債累累的道路，嚴重者甚至還會導致企業的破產。
三、解決財務管理系統設計問題的措施
1.提高存儲空間并更改存儲結構
為了應對企業現在超大量的處理數據，首先應該考慮的是加大企業存儲設備的存儲空間，這樣能夠保證企業的海量數據首先具有存儲能力；其次應該優化數據的存儲結構，這樣就能夠在有限的空間內存儲更多的數據，同時在采用優化了結構后的數據存儲空間還能夠加大軟件對數據的訪問速度，同樣能夠提高軟件的運行速度和數據處理速度，這樣能夠有效保證企業在日常運營中的信息處理速度，提高其市場競爭力。采用優秀的存儲設備和優化后的存儲結構還能夠有效避免海量數據存儲和反復讀寫對存儲設備造成的損壞，這樣能夠有效減少企業設備維護的費用和次數，提高企業運行的效率。
2.優化算法和數據結構
優化軟件設計中的算法，最直接的便是提高軟件的運行效率，通過有效提高軟件的效率能夠大幅提高企業財務管理的工作效率，進而提高企業運行的效率。這就能夠從最基本上保證企業的運行效率，加強其市場競爭力。優化數據結構能夠保證軟件在運行過程中降低數據溢出的可能性，數據溢出若發生在處理企業關鍵財務信息時則會導致企業的關鍵信息丟失，造成不可挽回的損失，故優化數據結構也能夠有效保證企業數據信息的管理。另外優化算法和數據結構還能夠有效降低企業的財務管理系統遭到黑客攻擊的可能，因為降低了軟件漏洞的數量也就極大的提高了系統數據的安全性和軟件運行的可靠性。企業的財務管理系統關系著企業的運營和市場競爭，在此環節必須重視起來，以滿足企業運營的需求。
3.加強對財務人員的培訓
企業的財務人員是企業的重要資產之一，若企業的財務管理人員的專業素質不過關則會導致企業在財務管理中出現重大問題，嚴重影響企業的運營。故企業應該定期對財務管理人員進行培訓，以提高其專業素質，避免企業的日常財務管理中因財務人員而造成數據處理錯誤或數據信息丟失，保障企業的正常運營。另外若企業采用新的財務管理軟件則應首先對財務管理人員進行軟件操作的培訓，使其快速熟悉財務管理軟件的操作，避免其因為軟件操作不夠熟練而給企業的運營帶來影響。
4.縮減設計成本
此處所提的縮減設計成本，并不是指無限制的縮減軟件設計所需的成本，而是在軟件的設計中縮減其不必要的成本，提高軟件算法和數據結構設計中的費用。這樣能夠保證軟件在設計過程中有足夠的經費進行算法和數據結構的優化，這樣能夠保證企業有限的經費投入到最需要的地方，提高企業資金的利用率并提高財務管理軟件的性能和可靠性。任何系統的軟件設計均不可能做到盡善盡美，只有在保證實現最核心的功能并使程序具有一定的安全性和可靠性的前提下，才能夠對系統進行進一步的優化。
隨著計算機技術的發展,計算機已經在我國財務領域廣泛應用。國內有很多著名的大型財務軟件發展迅速,但是這些大型軟件的功能比較齊全,適合大型企業使用,對于中小型企業來說,許多功能用不上,一些功能又設計的比較復雜,沒有針對性,不能滿足中小型企業的實際需要。本中小型企業財務管理系統就是針對上述問題,重點解決主要業務是出入庫操作的財務管理問題。本系統建立了一個企業的財務管理信息平臺,使倉庫管理員、業務員、財務人員和公司負責人信息資源共享。本系統充分發揮各級機構職能,提高了主動服務水平。同時為公司里其它工作人員提供一個信息獲取平臺。本系統可以從信息平臺獲得出入庫單、訂單、往來賬等數據,極大地方便各項業務的開展,有助于各部門業務的對接和協同,有利于完善公司財務管理相關工作的業務體系。會計電算化的實現,促進了會計工作的規范化,提高了會計工作的質量,并通過網絡系統迅速傳送,有利于企業經營者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題,采取相應措施。
2、系統功能
2.1設計目標財務管理工作隨著我國市場經濟的發展,在各個企業的管理中扮演著越來越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作。如何在現有經營環境下選擇最佳的財務管理模式,使用最優的財務管理系統,實現企業的管理目,適應企業信息化發展的需要,是一個值得研究和探討的問題。本系統的設計目標是為中小型企業建立財務管理信息服務平臺,使倉庫管理員、業務員、財務人員和公司負責人之間進行信息資源共享,在建立電子版出入庫臺帳的基礎上,使財務電算化真正變為可能,以此提高中小型企業的財務管理水平。
2.2系統基于數據中心的網絡體系系統采用架構、SQLServer2008作為數據庫管理系統。為了保證財務數據的安全性,系統選用傳統的C/S結構,系統適應單機、局域網、互聯網等運行環境,倉庫管理員、業務員、財務人員和公司負責人專網來訪問數據。
2.3本系統的功能模塊
(1)原材料入出庫單錄入:根據用戶需求,原材料包括公司業務所需要的各種原材料,不用分類建表,同樣,出庫入庫操作也不需要分類進行。本模塊除了進行原材料的入出庫單的錄入操作外,在進行原材料入庫操作時,需要同時進行供應商往來賬的計算操作;在進行原材料出庫操作時,必須錄入訂單編碼,方便后來進行單一成本核算的原材料費用的計算。
(2)半成品入出庫單錄入:半成品屬于比較麻煩的一類產品,有時候會按照成品出庫,有時候會按照原材料出庫,在進行本模塊的設計時,經過多次改動。最終,在進行半成品入出庫單的數據庫表設計時,添加一列“出庫備注”來解決上述問題,此列包含“生產領用”、“銷售出庫”和“其他”,當選擇“生產領用”和“其他”時“,出庫金額”就按照成本核算的金額來計算,當選擇“銷售出庫”時“,出庫金額”就按照成品的出庫金額從訂單定價那調取。
(3)成品入出庫單錄入:本模塊完成成品的入出庫單數據錄入,除了錄入日期、成品信息等基本信息外,如果是出庫操作,則“出庫金額”就從訂單定價那調取,如果訂單不存在,則應該給出相應提示,檢查是本次出庫的訂單編碼錄入錯誤,還是財務人員確實沒有定價。
(4)原材料入出庫單修改、半成品入出庫單修改、成品入出庫單修改:這三個修改模塊是區別于其他財務軟件的。大型的財務軟件一般不支持入出庫單的修改,因為一旦修改某個數據,牽扯到要修改的數據太多,容易引起其他問題,因此,使用大型的財務軟件只能選擇沖賬的模式來抵消錯誤數據。本模塊在設計時也考慮過這些問題,由于針對中小型企業,因此,在進行以上數據修改時,除了修改本入出庫單的數據外,只修改供應商往來賬、客戶往來賬和相應的結存表就可以了,至于其他相關聯的數據,對整個系統的后續運行沒有影響就暫時不修改。
(5)庫管臺帳查詢:根據編碼、供應商、客戶或者日期等信息,能查詢原材料、半成品、成品的每筆出入庫明細,并做出一段時間內出庫入庫數量、金額的統計,同時能導出到excel。
(6)業務操作管理:本模塊主要實現業務員的訂單錄入的電子化,同時每一筆訂單可以直接導出excel,方便打印給車間。
(7)業務訂單定價:業務人員完成訂單錄入后,由財務人員為該訂單定價,要求按各個原材料定價,然后由系統自動計算最后的總價格。
(8)成本核算:本模塊完成該系統的重點功能,本模塊主要實現的單一訂單的成本核算,這是與大型財務軟件相區別的地方。單一成本核算是通過財務人員錄入某年某月的制造費用,然后由系統自動獲取該月的入庫數,完成制作費用均攤。接下來針對本月的入庫訂單,系統自動獲取該訂單的原材料、半成品的使用情況,最后計算出單一成本。
(9)客戶往來賬:在成品出庫時自動形成客戶的應收貨款的往來賬,通過本模塊可以查詢,同時在本模塊實現客戶預收貨款的錄入。
(10)供應商往來賬:在原材料入庫時自動形成供應商的應付貨款的往來賬,通過本模塊可以進行查詢,同時實現供應商已付貨款的錄入。
1 柔性財務管理系統的界定及其特點
柔性財務管理系統與剛性財務管理系統相對立，傳統財務管理還停留在剛性認識階段，柔性財務管理系統的界定尚不統一。柔性財務管理系統屬于財務管理種概念下的屬概念，?儆諦畔⒕?濟環境下的財務管理創新產物，融合財務管理的新理念、新手段、新方法，具備邏輯與觀念上的科學嚴謹性，在短期內實現了理論到實踐的轉變。當下對柔性財務管理系統的研究重點在于企業信息化基礎的奠定與其高效率低成本的業務處理，針對現實環境指導財務管理與決策，將不確定性因素的消極影響降到最低。柔性財務管理系統作為財務管理系統的創新性代表，預示著我國企業財務管理進入到新階段。從財務管理的過程來看，柔性財務管理系統具有良好的環境適應能力，綜合環境變化因素的考慮，制定更多的財務執行方案，實現各層利益的兼顧。柔性財務管理系統在財務管理的過程中側重對不確定性因素的關注，積極調整財務考核評價指標，注重各方利益的調動，實現營運與目標的一致性，凸顯人本管理思想，實現各個環節的協調和諧。從財務管理活動看，其更注重風險的規避，通過降低損耗實現財務管理效率與效益的提升。一方面根據融資環境及現實條件，確定融資規模及籌資渠道，降低成本開支，獲得最佳資本結構；另一方面優化分配管理，注重各層利益的兼顧，綜合投資、債權、營運等需求，確定收益分配數額，為企業提供充足的發展空間，以柔性財務管理的彈性空間為企業經營提供適宜的環境土壤。
2 信息經濟背景下柔性財務管理系統的具體應用
2.1 提升企業財務自適應能力及智能理財水平
信息經濟時代的顯著特征是信息技術的日新月異，其更與經濟的發展緊密融合在一起，信息經濟實現了初級階段向大數據階段的過渡，此背景下大數據分析從精確度的追求轉為信息系統的精準預測，智能化體現在信息處理的方方面面。以信息化為依托，財務管理自適應能力顯著增強，柔性財務管理系統的優勢作用充分發揮，柔性財務管理系統以財務數據為基礎數據源，運用大數據分析技術，實現企業財務資源的自動化調節，可以很好地預測環境變化帶來的不確定性與外在干擾，財務管理靈活性提升，適時支配管理財產。以大數據處理模型為基礎，衍生出自我學習功能模塊，根據系統指令針對不同條件與環境做出正確決策反應。柔性財務管理系統獨立設計了方案庫與環境觸發器，可以讓各種方案模擬運作，系統跟蹤調節，確保各個財務流程環節處于正常運行狀態，而柔性財務管理系統極強的自我學習與適應能力可以確保財務資源與財務環境調整的同步，柔性制度使得管理系統更高效，推動企業的職能理財管理。
2.2 促進價值增值核算使企業抓住利潤增長點
企業經營生產的最終目的是企業價值的實現，獲取更大的企業利潤。對于企業來說，價值增值是其不懈的追求。財務管理作為企業核算管理的重要部門，承擔著企業核算風險預估與財務活動統籌管理的所有責任。在我國信息化程度不斷加深的今天，企業價值增值核算與管理在企業管理中的地位越來越重，也成為企業新的利潤增長點，有利于確保企業核心競爭力的提升，奠定企業長遠穩定發展的基礎。在企業財務管理中引入柔性財務管理體系有效建構企業各個價值鏈條的業績管理體系，并有效融合企業價值創造活動成本控制體系、薪資報酬體系、資本預算管理體系等多個核心體系，全面做好企業價值鏈條增值活動的有效控制。企業價值鏈除了承擔物流及信息流傳遞職責以外，同樣兼顧增值流傳遞的重任。鏈條每一個環節的是否增值直接影響企業的市場競爭力，確保所有勞動有效才能讓價值鏈條的所有環節都取得價值增值，而這也是尋找企業利潤增長點的前提。柔性財務管理系統在企業中最直接的運用就是價值增值核算與管理，通過細化分析能力形成速度，準確辨析利潤增長點，最大限度引導企業完成資源的優化配置，提升企業的生產效率，從而實現企業價值增值，提升企業的競爭力。
2.3 推動資源有效集成助力企業長遠穩定發展
柔性財務管理系統也可以被定義為財務資源的綜合集成系統。所謂的財務資源集成就是實現了產業鏈條上所有涉及業務的資源的最大限度整合，從而實現財務量化指標與非量化指標的兼容與優化調整，在確保各項資源得以最大限度優化基礎上實現價值增值指標的應用拓展，以此為契機實現剛性運作模式到柔性運作模式的過渡轉變，滿足不斷變化的市場經濟環境下財務管理系統的調整性需求，通過兩者的兼容與適應為企業提供良性運作的環境，從而帶動公司治理結構及業務流程的規范化處理，作為企業合適資本結構選擇的參考與借鑒，將企業資源配置不合理的層面及因素降到最小，實現企業戰略目標的達成。借助柔性財務管理系統實現企業資源的整合優化，使得企業財務管理更智能，也為企業利潤增長點的獲取指明方向。不同于剛性財務管理，柔性財務系統在財務信息管理方面彰顯出智能化的優勢。經濟全球化的時代背景下，市場經濟環境受多種因素的影響瞬息萬變，不確定因素不斷增加，而柔性財務管理系統正是通過企業資源的有效集成，實現了企業財務管理的動態化與精確化監控，從而降低企業的經營風險，帶動企業更好地運營。
3 柔性財務管理系統的建構策略
3.1 積極創新企業理財觀念
信息化經濟背景下企業必須摒棄“圍著顧客找產品”的生產經營理念，注重單件小批量的定制，注重產品的精益生產。而對應的剛性管理也應注重向柔性的轉變，將財務管理重點放在價值核算與管理上，將競爭的著眼點轉移到供應鏈的競爭上，將企業財務活動與財務關系結合起來，創新財務管理理念，以柔性財務管理理念為指導做好企業盈利與供應鏈條的雙贏處理。
3.2 積極轉變企業財務職能
財務在企業管理發展中的比重應相應提升，至少保持在50%以上，讓財務管理更深入地融入企業各項管理決策，從單純的業務處理與財務管理控制轉為財務決策支持與財務占率戰略制定的兩相兼顧。立足公司的戰略發展需求，實現資金的最大限度籌集，借助財務資源規模、期限及成本結構的合理安排，讓柔性管理帶動資金運轉效率，為公司目標提供積極的財務保障。
3.3 發揮信息管理的依托??勢
企業科學管理離不開企業的信息化建設，后者是前者的必備工具。而信息化管理科學到位可以為企業奠定人才與經驗基礎。因此實現柔性財務管理必須以信息化管理應用為前提，企業建立精益管理系統、客戶關系管理系統及供應鏈管理系統，借助大數據時代的信息處理優勢，計量、存儲、分析并共享，引領數據化時代的潮流。信息化管理應用技術不斷成熟完善，企業商業智能化程度顯著提升，而這些都作為柔性財務管理的現實依托，帶動企業柔性財務管理的貫徹執行。
3.4 建立對應財務系統組織結構
柔性財務管理系統可以依據信息環境的變化做出正確的信息判斷并做出正確的財務抉擇，其對內部信息的傳遞效率有較高的要求，更需要各部門的全力協調配合，才能最大限度確保決策的正確性。因此建立如何柔性財務管理系統的組織結構很有必要，在傳統金字塔式組織架構的基礎上簡化管理層次，拓寬管理幅度，增強系統網絡靈活性，才能收集并較快地處理信息。而最適合柔性財務管理系統的組織結構當屬扁平式組織結構，實現企業成本的縮減并加強部門間的合作溝通，為柔性財務管理系統的運行奠定結構層面的基礎。
3.5 注重高素質管理員引進
柔性財務管理系統作為新型的財務管理系統備受關注，而柔性財務管理系統又涉及多個方面，除了基本的金融學管理，更涉及組織行為理論、戰略管理理論、企業風險管理等多個方面，這就對財務管理人員提出了更高要求，其不僅要具備豐富扎實的理論知識，更需要具有豐富的管理經驗，復合型與高素質的財務管理人員成為柔性財務管理系統貫徹執行的合適人選。因此加強高素質財務管理人員的培訓十分必要，通過定期的培訓，實現財務管理意識與理念的更新，對柔性財務管理系統也有更深刻的認識理解，在財務管理活動中自覺引入柔性管理理念。也可以外聘優秀的財務管理人員，帶動企業財務管理者更好地開展財務柔性管理。只有確保財務管理人員素質與技能的提升，才能真正實現柔性財務管理系統的貫徹實施。
（一）高校財務管理職能得以強化的關鍵
隨著高校自主擴招范圍的不斷擴大，有效的實現高校財務管理信息化建設，將有助于有效權衡建校成本和效益的關系，從而來促進高校辦校質量的提升。通過信息化手段來促進財務管理系統建設，為高校的各項工作提供財務數據和會計信息，這樣可以最大化地將高校財務管理和會計核算等工作有效統一起來，這樣有助于全面提升高校財務管理水平和效率，對于高校各項財務管理工作的順利開展都有著無比重要的促進意義。因此，必須要充分地重視高校財務信息化建設，充分發揮高校財務管理職能。
（二）有效解決高校生源增多帶來的財務管理問題
從當前的情況來看，高校生源增多成為高校建設的重要表現，隨之帶來的高校財務管理問題也日益突出。傳統人工化的高校財務管理方式已經明顯落后于時代高校建設的需求了，在這種情況下必須要善于借助于信息化手段來增進財務管理系統建設，從而來最大化地提升高校財務信息的處理速度，積極促進高校各項工作的順利開展。通過加速高校財務信息管理系統建設，可以不斷地來解決各類的財務核算工作，在提升工作準確度的同時也提升了工作的效率和效果。
二、信息化背景下高校財務管理系統建設思路探析
（一）強化高校財務信息化管理意識
??化高校財務信息化管理意識，是促進高校財務管理質量得以提升的重要前提，也決定了財務工作質量的好壞。所以，高校必須要認識到財務信息化管理的重要意義，強化信息化管理意識：第一，積極地順應時代財務管理方式改革，用最新的管理思想和管理理念來指導高校財務信息化管理，并引導所有的工作人員進行學習，認識到信息化管理的優勢。第二，堅持不斷地來促進高校財務人工管理向信息管理轉變，用這一主流思想滲透到每位工作人員觀念中，使其在平時工作中能夠潛移默化地進行學習和提升，為信息化管理系統構建打下基礎。
（二）打造高素質的財務信息化管理團隊
打造高素質的財務信息化管理團隊，注重人才的培養和培訓，為后續高校財務管理系統建設創造條件。首先，對高校現有的財務管理人員進行集中培訓，積極邀請行業的資深人士和技術人才來高校進行指導，以此來不斷地提升現有財務管理人員的綜合素質。其次，應該積極聘請優秀的財務技術人才，要求其不僅僅掌握足夠的財務專業知識，同時還具有較強的技術能力，這對于高校財務工作的順利開展有著重要的促進意義。
（三）對高校財務信息化管理進行監督
對高校財務信息化管理進行監督，是提升高校財務管理質量的關鍵所在。特別是對于高校財務信息化建設來說，它讓原有的財務管理工作變得更加公開和透明，這就在很大程度上為日后的監督管理工作創造了條件。因此，應該加大對于財務信息化系統的監督，對其進行多次測試，找到系統內在可能的安全隱患，這樣可以有效保證整個系統得以健康安全運營，以此來更好地促進高校財務信息化管理工作的順利開展。
【關鍵詞】電力企業 財務管理 預算控制 網絡系統 財會人員
一、財務管理內容的創新
傳統的財務管理是對企業有形資產的確認、記錄、計量、報告、評價。然而，知識經濟時代要求我們必須對財務管理的內容進行創新，以適應知識對財務管理提出的新要求。在電力企業內部，財務管理內容的創新主要表現在以下兩方面：
第一，成本管理方面。成本管理的目的在于在保證產品質量的前提下，挖掘降低成本的潛力，達到以最少的生產耗費取得最大的生產成果。對電力企業而言，成本降低反映在電價上就是電價降低，電價降低可給工業生產和國家產品在世界市場上的競爭力帶來好處。但在知識經濟時代，電力企業為確保長期競爭優勢，就要對原有的成本管理制度進行改革創新。企業可以通過適度的投資規模來降低成本，還可以通過時常調研確定為顧客服務產品多樣化的廣度來降低成本。
第二，財務決策方面。財務決策是財務制度全面發展的趨勢之一，是現代電力企業經濟管理的重要組成部分。財務決策在電力企業中的重要性主要體現在投資決策和定價決策上。電力行業為資金密集型企業，因此事前投資收益分析就尤為重要，財務分析結果是投資決策的重要因素之一。中國電力企業改革的最終目標之一，就是讓電價降下來。面對電力行業的特殊性以及我們所處的國內國際環境，企業在進行決策時要打破陳舊觀念，不斷地創新。傳統財務管理重在決策分析，注重把模型運用和結果計算放在首位，而在今天，我們在決策分析時還應該考慮到模型運用的前提分析和結果計算的取數過程。
二、實行預算控制，建立財務網絡系統
全面預算管理是集事前、事中、事后監管于一體的現代財務控制中目標管理的有效手段，可以提高管理效率，優化資源配置，明確母子公司各自的責、權、利，實現集團的整體戰略目標。
為了搞好預算管理，應在集團公司董事會下設預算管理委員會，負責預算的編制、審定和組織實施及再調整，一般宜采用上下結合的方式，即首先由集團公司根據整個集團的發展戰略提出預算目標，并將其進行分解下達給各子公司，然后各子公司結合自身情況編制各自的預算草案，最后由預算管理委員會對各子公司的預算草案進行匯總和審核，并召集各子公司的經營者進行預算的協調與調整，最后由預算管理委員會審批通過，并作為對子公司經營管理業績進行考核評價的依據。
集團公司應建立大型計算機網絡系統和子公司預算執行情況定期匯報制度，便于母公司的財務主管了解子公司的財務狀況，全面監控子公司的經營情況，及時發現存在的問題，減少經營風險和防止資產流失。在預算的執行過程中，集團的各級預算部門通過嚴格的工作制度和實施適當的激勵措施來保證各級預算目標的完成，預算需要調整時，則須經集團公司的預算管理委員會批準
三、財會人員的配置與管理
實行財務集中管理，首先應對財會人員集中管理。財會人員的配備應根據總公司及歸口管理企業的總體業務量確定。人員分工一般按歸口管理企業的財會業務確定專人，可以一人兼管多個企業，也可以數人共同負責一個企業，出納崗位則可以確定一至二名專職人員負責全部現金收付及銀行結算。這樣財會人員可以更多熟悉和掌握企業的經營活動，隨時與分管的企業保持密切聯系。出納崗位從單個企業中分離出來，一方面可以實現內控目的，利于資金統一管理；另一方面可以節約使用人力。具體業務處理中，現金收支可以在總公司一個賬戶發生，同時按收支業務的性質列出所屬企業的應收應付款項，月末再通過銀行結算予以調整。銀行結算則通過各企業的各自賬戶辦理。個別企業的財會業務和會計人員無法在總公司集中辦公的，可以采用委派財會人員現場辦公形成，但仍由總公司財會機構領導。當然，財會人員集中是建立在新的財務管理模式的基礎上，還應考慮多經企業的具體實際與可能，不能搞一刀切，搞硬性集中，具體應根據多經企業的發展規模和地理環境等因素分為緊密型管理和松散型管理兩種管理模式。
四、做好企業財務管理的重要性
（1）重視人的發展與管理觀念，是現代企業管理發展的基本趨勢，也是知識經濟時代的客觀要求。伴隨著知識經濟時代的到來，人本化的理財觀念已深入人心，而企業管理中每項財務活動都是由人發起、操作并管理的，因此，企業發展的好壞直接取決于財務管理的強弱，也就是取決于財務人員的知識智慧以及努力程度。做好財務管理，建立責權明確的財務運行機制，是企業有效開展各項工作的基本要求。
（2）財務管作為一種經營管理手段，理貫穿于企業經營活動的各個環節，保證企業價值最大化目標的實現。將財務管理與企業經營活動聯系起來，可以確保在營銷活動時不會出現大的資金問題，密切把握資金動向，加大了對企業債務、資產、投資回收、現金回流和資
產增值等方面的管理與監督作用。
（3）科學的財務管理確保企業在正常運營的同時擴大生產，促進企業的發展壯大。財務管理可以指導各項管理工作的深入開展，并且對各項管理工作的過程和最終結果進行全面綜合的反映，根據企業的總目標和實際情況制定財務計，控制成本，實現資源利用最大化；同時，還可以防止生產過程中不必要的開支和浪費。
（4）完善的財務管理制度是企業競爭的重要保障。新經濟形勢下，國際社會的企業合作日益加深，汽車、網絡、電信、金融、保險和一些制造業相互融為一體，共同發展。雖然過去的競爭對手轉為合作伙伴，但彼此間的競爭仍然存在。因此，科學完善的管理制度可以大大提升企業的競爭實力，為企業保駕護航。
總結
電力企業內部財務控制提供了一個內部財務控制系統的框架模式。其實，《會計法》關于單位內部會計監督制度的規定，實質上體現了內部控制制度的主要內容。當然，在實務中，建立和實施會計控制還應當考慮企業規模、組織系統、經營性質、適用的法規要求等。我們既要堅決建立和實行嚴密的適合企業特點的會計控制制度，使其成為整個內控制度體系的關鍵和基石，更要明確，實施會計內部控制的目的是為了保證電力企業經營健康發展，絕不能讓內部控制成為阻礙企業發展的障礙。
參考文獻：
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