時間:2022-10-03 23:43:37
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目管理系統,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】通信工程管理系統設計與實踐
通信工程主要指的是以項目管理系統框架為核心,將業務流程、核心業務模塊通過科學合理的理念進行最大程度的開發。由于現代化經濟的快速發展,通信行業充分融入人們的生活,成為促進我國經濟發展的基礎性行業。通信工程項目管理系統可以為企業內、外用戶提供充足的通信需求。通信工程項目系統的主要特點是針對性強、功能性強、方便性強等。它在我國的普及程度十分廣泛。本文就通信工程項目管理中存在的問題及其設計與實現展開討論。
一、通信工程項目管理系統的發展現狀
由于受經濟全球化的影響,項目管理逐步成為社會管理與企業管理的主要內容。多數項目管理公司也開始將項目管理軟件作為項目管理的主要途徑。通信工程項目管理模塊主要包括項目立項管理、合同資金管理、施工管理、物資采購管理。由于它處于初步發展階段,因此,其中存在著不少問題。比如,通信工程項目未形成清晰的管理界限;沒有完善的信息保存模式;通信工程各環節間沒有形成流暢的體系;通信工程未形成先進的管理體制等等。
二、通信工程項目管理系統的設計研究
1、通信工程項目立項管理。
通信工程項目立項管理是通信工程項目管理系統的重要組成部分。其主要工作內容是對申報的立項申請出進行審核。首先,其應將項目所需資金按照不同的類型進行分類。比如,資金數額大于30萬按照30萬的審核方式進行審核。其次,根據不同類型的項目對其進行審核。由相關部門主管或經理對其進行審核。工程圖紙和設計文件的審核批復是項目立項審核的主要內容。最后,項目工程立項后,將立項文件轉給施工部門和采購部門。
2、通信工程合同資金管理。
通信工程合同資金管理主要指得是通過相關工程管理部門公示的工程項目通知,對工程合同資金進行相應的管理。如果要更好的管理各個工程的資金狀況,需要對每個工程進行財務編碼。這有利于對資金管理進行查詢。由工程合同的相關規定,對工程款支付憑證進行填寫。通信工程系統會根據相應的信息自動生成數據,以便事后進行審核。在通信工程合同的資金管理完成后,會為各部門進行撥款。
3、通信工程施工管理。
工程變更功能、停工申請功能、工期調整通知是構成通信工程項目管理的主要模塊。工程變更功能主要指得是在施工過程中,受人為因素及環境因素影響較大,需要通過一定程度的變更使工程施工更加完善。停工申請功能主要指得是由于某種因素導致工程無法正常運行,需要及時進行停工處理,使工程的損失降到最小。工期調整通知主要指得是由于受天氣原因或其他因素所導致工程不能正常施工,需要對工程的工期進及時調整。
4、通信工程物資采購管理。
通信工程的物資采購對于整個工程的實施來說,是非常重要的。首先,要進行的是采購任務管理,其主要包括對采購任務的收納和整合。其次,要進行工程用料招標管理,將施工單位所需的材料以招標的形式投放出去。最后,要進行的是工程用料變更通知管理。如果遇到工程材料庫存不夠,且公司不能及時對其進行補充,需提交工程用料變更申請,使工程用料的使用更加科學合理。
三、通信工程項目管理系統的實現
1、通信項目工程立項管理系統。
在經過相應權限的受理后,專業人員可登錄后進行相關的操作。通常情況下,在登錄系統后,就可以進行立項申請書的瀏覽。專業人員可進入系統對相關立項申請書進行瀏覽。瀏覽完成后,可提交給上一級人員進行二次瀏覽,從而保證立項工程的準確性。在層層審核通過后,將分類完成后的項目進行上報,從而擬定出較為完善的立項管理方案。
2、通信項目工程合同資金管理。
通信項目工程合同資金管理的實現主要是由工程通知的接受、合同內容的審核、合同財務支付憑證的制作構成的。根據不同類型的資金收集,可以將資金撥付過程更加合理化。由于通常情況下,合同資金數量較多,需要多重審核才能細致的將合同資金中的問題提出并解決。
3、通信項目工程施工管理。
通信項目工程施工管理的實現,首先用戶登錄相應的平臺,通過對開工管理、工程變更管理、停工管理、復工管理、工期調整管理的分析,對施工工程展開細致的規劃。JavaScript可以將多種管理的隱藏功能提取出來,使施工管理的設計更加完整。工作人員在對所有的數據填寫完畢后,要將其錄入相對應的數據庫中,在進行施工遇到問題時,要及時對相關數據做出變動。
四、小結
本文主要簡述了關于通信工程項目管理系統的設計與實踐分析。首先,說明了我國通信工程項目管理系統中存在的問題。通過對多個問題的分析,簡述了通信工程項目管理系統的現狀。其次,說明了通信工程項目管理系統的設計研究。通過對合同資金管理、施工管理、采購管理、立項管理的分析,使設計內容更加全面。最后,說明了通信項目工程管理系統的實現。通過對多個管理模塊的分析,簡述其實現方式與途徑。由于個人經歷的有限性,不能使所討論的問題面面俱到,希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。
參考文獻
隨著曰益發展的信息技術,信息通訊以及祥光的技術已經廣泛應用在社會的各個行業,在目前在企業中逬行管理時越來越廣泛地應用計算機來進行,對于多數的企業來講,應用計算機對曰常的事物進行處理,是在與現代企業制度相適應,將有助于企業管理更加的規范化、科學化。在建筑工程項目管理系統中也可以應用計算機將建筑項目中的流程和資源進行管理。
1對建筑工程項管理系統的背景進行研究
工程項目管理有著非常復雜繁多的種類,同吋又有著十分巨大的信息量,使得各個階層的主管以及計劃工作人員的工作量大大增加,工作負擔非常的沉重。頊目管理系統可以將這些信息逬行統一的收集,同吋又可以對這些信息進行處理加工,幫助管理人員將各種信息問題進行解決同吋應用更便利的方式對這些信息工作進行處理.;這個程序能夠準確,并及吋的將信息提供給監理公司以及企業中的各個部門,將企業中的多個項目進行統一的管理,并且能夠迅速的對所需要的信息進行查詢,同時對項目中逬行實施的工作質鼉加強控制,可以實現節約和調控物力資源以及入力資源,將各個部門的工作效率進行進一步的提高,在主管人員進行決策時可以提供真實的依據以及有力的支持;它使得企業的經營能夠得到極大的改善,與此同吋使得企業的競爭力以及適應能力都得到了很大程度上的提高。由于企業的主管能夠隨每個項目具體的實施情況隨時隨地進行了解,從而主管入員對生產經營活動逬行規劃非常的有利,并且能夠使得數據的綜合利用以及共享得以實現,從而對工作靈活性進行控制,以及對企業的計劃逬行強化。它的運作重心主要是”項目”,進行管理的主要目標是爭取在保證質量的前提下按吋完成每一個項目,讓客戶對其滿意的同吋,企業也能夠獲得豐厚利潤。
2項目管理系統數據庫的設計與實現
多度結拘是在分布式技術(distributechnology〉的建立是以其不斷成熟不斷發展的前提下建立起來的。這個技術的核心是分離企業邏輯,我們系統主要的事本系統主要文獻的事所建立的基于Web的改逬三層結構框架。這三層分別為Web項目(頁面顯示層)、BLL項目(businesslogiclayer),即業務邏輯度)和DAL頭目(dataaccesslayer)’即數據訪問層)。在這一工作模型中,在流程模型庫中存入逬流程模型。流程實例進行創建時的一系列過程也就是相應的在模型庫中取出相應流程模型對流程實例很多。決定著該流程實例具有的重要屬性以及實現等,除了流程時限等等。控制數據能夠將相關的一系列數據,控制數據以外的相關數據則反映了流程實例的一般厲性和信息補充,如流程描述等等。為了對其使用相對較為不會方便使用,本流程系統將典型的流程實例存入流程實例庫。從而使得,流程的定義及運行具有很高的靈活性,當實際業務模式發生變化時,只要根據其實際運行模式重新定義—次流程實例,就可按實際的業務模式逬行運轉。
(1)流程這個詞主要在三方面對其逬行定義,其中基本的流程信息、與節點相互對應的一系列字段要去以及詳盡的節點信息。基本流程的信息中有流程名稱、流程編號、業務對應信息、節點幵始的時間和結束的吋間以及流程的時限。系統在一個字段用流程編號來對其逬行標示,來顯示流程已經結束。節點信息中包括許多的內容,其中有節點信息、流程逬本信息、節點對應字段信息。其中在流程基本信息中那么,唯一對一個節點進行標示的是系統用的流程逬行編寫。節點名稱就是用文字對該節點進行相關的描述;在節點中表示位置的是節點次序;角色編號來促使其逬行逬展;與節點所對應的相關的字段信息中包括對于節點、字段編號以及業務描述。當用戶所需的流程出現突發狀況時,管理員可以將業務描述以及相應節點的修改逬行更改。
(2)流程運行。提供調用的功能為客戶端,是流程運行的一個主要的功能,組件分為兩種:對實力流程的處理以及觸發,其中有一條流程也包括在其中,將流程中的活動逬行相應的處理;查詢數據流程,能夠根據事先設定好的流程直接對流程進行査詢。
(3)任務提示。將人物列表提供給客戶端。對用戶哪些活動應該參與,應該如何參與,對任務列表如何逬行處理。
3結束語
本文主要是對建筑行業項目中所具有的特點進行分析,建筑行業項目中一系列的管理技術逬行了研究,對傳統的建筑工程項目管理系統中的缺點迸行了研宄,設計了一種以Web為基礎的建筑工程項目的管理系統,實現了對項目人員逬行管理,對項目任務進行管理,以及對工程逬度的管理,對郵件發送的管理以及訂閱的管理。
作者:宋巍 單位:天津市市政工程設計研究院
關鍵詞:工程項目管理;ERP;可行性分析
中圖分類號:TP302 文獻標識碼:A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.04.008
Design and Research of Project Management System Based on ERP
YUaN feng
(East China Sea Fleet of information technology Department)
【Abstract】For some power company’s low management efficiency, this paper designes and develops a new electricity customers of project management system. First, according to the situation of the company, this paper analysises requirements of the system. And then, have feasibility analysis on economic, technical , and timing. Detailly analysises system’s five functional modules, they are user logging, personnel information management, project management, staff account management, rights management. finally, complete the overall design of the electricity customer project management system based on erP.
【Key words】Project management; erP; feasibility analysis
0 引 言
工程項目管理存在于各行各業中,和社會生活和生產息息相關。隨著當今科學技術和迅猛發展,工程項目管理的理論、方法和思想也出現了新的趨勢和進步。工程項目管理的對象不再僅僅是整個行業或是企業,還包括了企業各個部門和人員的各種活動。工程項目管理也越來越專業化和一體化,有效管理、和諧管理、廉潔管理,有助于企業的發展和建設也是現在工程項目管理的目標。信息技術是工程項目管理不可缺的技術,工程項目的管理建立在信息技術之上將會使管理范圍更加的廣泛、靈活、可靠[1]。
目前國內的大多數企業的項目管理技術還比較落后,項目管理軟件還沒有完全成熟,完全引用國外的工程項目管理軟件也不符合國內的現實情況,會影響企業的管理甚至起到反作用。另一方面,目前的國內項目管理的集成也比較落后,對于企業來講項目管理是一項綜合性的交叉工作,涉及到成本、質量等很多方面,影響整體的管理的因素就比較復雜且有著很多方面的不確定性。企業的項目管理就要求即能滿足單個方面的要求,又能滿足整個企業管理總體要求,并能優化管理使管理的效果好。因此,先進的工程項目管理對于企業的發展來說至關重要。
ERP(ERP-Enterprise Resource Planning)企業資源計劃作為當今國際上一種最先進的企業管理模式是一種集成的管理信息系統,以信息技術作為基礎,是企業管理層和員工的管理企業決策方案的平臺,能夠做到最大化合理有效的利用企業的資源為企業創造財富[2]。ERP實際上是一種管理軟件,是將先進的管理思想和信息技術結合起來,用電腦來實現企業的高效管理,以市場為導向對企業所有資源如人力、財力、時間、空間等進行合理的調配,進而最大化企業的經濟效益。實踐證明ERP是一種很好很先進的管理模式,也成為當今企業管理發展的趨勢,是企業發展和競爭不可少的手段。
ERP在各種企業的應用逐漸廣泛,電力公司也有了一定的應用,但是在電力客戶工程項目管理系統的開發應用方面,目前國內還沒有這方面的涉及。本文針對某電力公司的實際情況,設計和開發電力客戶工程項目管理系統,對電力客戶工程項目的成本,進度和結算等進行管理[3]。
本文首先對系統需要進行分析,然后對系統的可行性分析,包括經濟的可行性、技術的可行性、時機的可行性,最后確定系統的功能模塊,得出系統的總體設計數據流程圖。
1 系統的需求分析
本系統的建立是為了更好的管理企業的項目信息和人事信息,對項目和人事進行網絡化管理,有效合理利用企業的資源,降低成本,提高工作效益。在對公司的實際硬件和人員情況進行調查分析后,確定了系統的幾大基本功能:
(1)員工檔案管理:員工信息的錄入、刪除、修改。
(2)部門檔案管理:顯示部門負責人和所在部門員工。
(3)工資檔案管理:錄入和查詢發薪記錄及歷史信息。
(4)項目流程管理:按部門管理項目的流程和查詢進度。
2 系統的可行性
在對系統進行開發前,需要對系統進行可行性分析(Feasibility Analysis),即在對系統充分調查后,分析開發的系統是否具備必要性、可行性和實用性,主要是對新系統在技術方面、經濟方面和社會方面進行分析,即保障了新系統開發成功,又可以使開發投資失誤減少可能性。在對企業的需求和資源進行調查后,在經濟、技術、時機上進行分析如下。
2.1 經濟可行性
經濟的可行性是指對開發系統能否產生經濟效益進行評價,這主要包括項目管理系統的開發費用、設備費用和維護費用。本項目管理系統和大型的信息管理系統相比,規模不是很大,因此開發周期較短,且單位有專業的網絡計算機人員,因此開發費用不是問題;該企業的辦公環境硬件條件已經具備了系統所需的硬件設備,軟件環境也具備,因此設備費用方面也不需要額外的支出;對于系統的維護和管理培訓等方面企業已經具備了一定的條件,企業的管理人員都有熟練操作應用軟件的能力,開發的項目管理系統本身也具有簡單可操作的特性,只要對管理人員進行簡單的培訓就可以熟練應用此系統了。
2.2 技術上的可行性
技術上的可行性是指開發的系統在技術上是否具備可實現性,能否順利完成開發,目前的軟硬件條件是否能滿足開發的需要。軟件方面,本系統是采用三層B/S模式,和傳統的C/ S模式相比有很多優點,最重要是結合了Internet/Intranet技術,順應技術發展的趨勢,將應用系統推進到一個更新的發展時期。因為SQL數據庫使用簡單、儲存一般單位的人事資料綽綽有余,系統的軟件開發平臺已成熟可行。在硬件方面,隨著當今科學技術的迅猛發展,硬件的更新速度越來越快,硬件設備更加先進,性能更加卓越,價格是逐步下降,從經濟上和使用要求上都能達到企業的要求。綜合來看,此系統的開發在技術上是完全可行的,且經濟上也滿足企業要求,有助于企業控制
成本[4]。
2.3 時機可行性
在企業的實際管理過程中,隨著企業的發展,企業的規模越來越大,人員也越來越多,信息技術的高度發展,原來的人事管理方式已經不能滿足企業發展的需要。本系統的開發會更優化企業的資源,改善企業管理現狀,能夠更好的使個部門配合更加有利于企業工作,也節省了時間和資源,提高了效率[5]。
通過以上分析,本系統開發在技術方面、經濟方面和時機方面都具備可行性,且對于企業來說,成本支出不高,周期短、見效快。因此,本系統的開發是可行的。
3 系統功能分析
工程項目管理系統主要是由人事管理和項目管理兩部分組成,是對企業工程項目的集成和高效管理。人事管理主要為對企業員工的管理,使其能做到合理有效的利用企業資源,主要內容為員工基本信息管理、員工工資信息管理,部門基本信息管理。項目管理主要是對企業的部門流程進行多個部分的管理。此外,系統還可以對員工帳號管理和權限管理,其中包括增加員工,管理員工,個人信息維護等,基本權限管理是指管理員對員工基本信息的編輯修改的管理。通過分析可知系統應有以下幾種基本功能。
3.1 用戶登錄
用戶登錄是指對使用系統的普通用戶和管理員需要用戶名和密碼,員工的有訪問權限的限制,普通員工進入的系統界面和管理員是不同的,每一次登錄系統,系統都會記在登錄信息在系統日志中。
3.2 人事信息管理
人事信息管理是指登錄的管理者和用戶可以查看企業的人事信息,了解各個部門的信息,也可以查看到自己在企業在部分的情況。負責人主要管理員工的工資信息、部門信息、員工信息等。
3.3 工程項目管理
工程項目管理是指管理員對企業工程項目的管理,對企業各個部門的沒完成和完成的項目流程查看和編輯,各部門經理可以直接對其流程進行管理,這樣可以隨時調整項目進度進而提高員工工作效率。
3.4 員工帳號管理
員工帳號管理是指企業的所有員工可以登錄相應的系統界面查看自己的信息和修改自己的帳號和密碼,系統管理員擁有對系統的最高權限則可以休息企業所有員工的帳號和密碼。
3.5 基本權限管理
基本權限管理是指企業負責人對訪問本系統的權限管理,企業的全部員工是否能夠訪問系統信息。
4 系統總體設計數據流圖
通過對系統的需求分析,開發系統的可行性分析后,對本系統進行總體設計。整個系統的功能如圖1所示。本系統分為管理端和員工端,系統的管理員擁有系統的最高權限,可以對系統的信息進行任意的查看和修改等操作。員工端是指普通用戶訪問系統,且可以進行簡單的操作如查看信息,修改密碼等。該系統分為三大部分,登錄模塊、人事管理模塊、項目管理模塊。人事管理模塊分為四個部分,員工個人信息管理,所有員工的基本信息管理,部分信息管理,員工工資管理。項目管理模塊是以項目的流程來管理。用戶登錄數據數據流如圖2
5 結 語
本文主要對系統進行了需求分析和整理,并針對需求分析做出系統功能結構圖。然后從經濟、技術、時機三個方面進行了可行性的分析,最后是對系統的各個功能進行了詳細分析,功能包括用戶登錄、人事信息管理、工程項目管理、員工賬號管理、基本權限管理五個部分,并且畫出系統總體設計的數據流程圖。
參考文獻
[1] 王金鳳. ERP一種先進的管理方法和理念. 鄭州經濟管理干部學院學報,2003,18(1): 18-20
[2] 徐春玲. ERP技術在電力企業中的應用與分析. 安徽電力,2005,22(3): 74-77
[3] 阮前途. 上海市電力公司ERP工程設計與實施. 電網技術,2006, 30 (10): 1-7
關鍵詞:工作流;電力工程;項目管理
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)07-1787-02
Applications of WEB-based Workflow Management System in Electric Power Project
XIA Xiao-jun
(Hangzhou Dayou Science and Technology Development Ltd.Co., Hangzhou 310012, China)
Abstract: Based on the analysis of Electric Power Engineering Project Management.For the electric power construction enterprises in the project management process,combined with years of experience in electric power industry information bined with the project management theory, workflow management technology and Web technology. Proposed Webbased workflow management system design and application. Solve the electrical engineering project management business process diversity and the problems posed by the uncertainty. Realize the power project business processes integrated management.
Key words: work flow; electrical engineering; project management
在電力施工企業的工程項目管理過程中,大部分的業務流程是通過紙質來進行流轉管理,不便于查詢分析和了解項目的進展情況。特別在電力工程項目管理的過程中由于涉及很多申請、審批、會簽、跳轉等流程,這些流程使大量數據處于流動和變化之中。由于管理模式的改變、業務需求的變化,電力施工企業的工作流程經常會發生改變。所以,便捷的、可個性化靈活配置項目管理的工作流程,靈活的增加、減少、合并、跳轉等流程環節,是項目管理系統能否滿足實際應用需求的關鍵所在。
結合了多年電力行業信息化管理經驗,系統在設計時就提出了實現隨時改變工作流程,包括改變流向、增加環節、減少環節等。若采用傳統菜單驅動的方式實現本系統已無法滿足流程可變性的需要,必須引進工作流技術,實現電力工程項目的靈活管理。采用工作流技術,可以把業務過程邏輯從具體的業務實現中分離出來,可以不修改具體功能實現而只修改過程模型來改變系統功能,從而實現對業務流程的全過程集成管理。
工作流管理技術通過對工作流的流程定義和運行,滿足管理流程的不確定性特征,以及控制業務流程的多樣化需求,較好的解決了電力工程項目管理中的關鍵問題。本文以電力工程項目管理系統在多家電力施工企業成功應用為背景,提出了一套基于 Web工作流技術的電力工程項目管理系統方法,討論采用工作流技術來改進傳統工程項目管理系統難已解決的問題。
1 工作流
工作流管理聯盟提出的工作流概念為:工作流是一類能夠完全或者部分自動執行的經營過程,它根據一系列過程規則、文檔、信息或任務能夠在不同的執行者之間進行傳遞與執行。從上述定義可知工作流的3個要點:1) 有多個參與者;2) 按照一定的規則進行活動(傳遞文檔、信息、任務等);3) 活動的推進是自動的或部分自動的。
電力工程項目管理的特點與工作流定義的3個要點相符合,通過計算機信息化,實現活動的自動化管理。
2 工作流管理系統
工作流管理系統是支持企業實現業務過程管理和自動化的強有力的軟件工具,它能完成工作流的定義和管理,并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行。工作流管理系統是一個具有流程自動執行、流程統計分析、流程實時監控和應用服務等功能的軟件工具集。它一方面實現了流程在計算機上的自動處理,大大縮短了流程周期,提高了企業的工作和生產效率;另一方面,又可以使用戶方便地分析企業業務流程,找出不合理的地方,快速給出流程重組的方案。工作流管理系統已經成為電力工程項目管理系統的核心部分。
工作流管理系統作為工作流運行的環境,由它完成工作流的定義和管理,并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行。
3 基于WEB工作流的應用
在Internet技術快速發展的今天,基于WEB的工作流技術得到了不斷的應用。工作流引擎或任務管理器通過COM / DCOM服務組件將要提供給用戶的工作流信息和任務信息發送給WEB服務器,用戶可以通過WEB瀏覽器來瀏覽頁面內容并進行相應的工作,工作結果由WEB服務器抽取出來返回給工作流引擎或任務管理器。用戶即可以通過客戶端的瀏覽器來完成自已的任務。COM / DCOM服務組件在WEB服務器和工作流引擎之間形成了一個中間,它為終端用戶提供的是一種服務接口,它隱藏了工作流引擎調用的復雜性。
根據工作流管理聯盟制定的標準,工作流管理系統主要有下列幾部分組成:1) 建模工具; 2)工作流引擎;3)管理和監視工具及應用服務。基于WEB工作流的電力工程管理系統的設計在上述幾個部分都有其特點。
3.1 建模工具
建模工具以圖形化界面為用戶提供了一個友好、方便的建模環境。 一個工作流程稱為一個工作( Job),組成工作的每個執行單元稱為活動(Activity),組成活動的更小單位稱為任務(Task),活動的入口稱為主表單(MasterForm)。每個工作都是由一系列具有邏輯關系的活動組成,這些邏輯關系構成活動的路由信息。圖1中的待審單據(施工合同)稱為一個活動,有其相應的活動所有者,也即為活動處理人,根據合同金額的大小實現不同的業務審核級次,當圖2中的條件表達式為真時按自定義條件流程流轉,為假時按無條件流程流轉。該圖1為一個簡單的流程圖,它只包括:或分支(一個活動流向幾個只完成一個就可以向下流的分支)。若一些復雜的流程圖,可能還存在與匯聚(幾個活動同時完成后才能流向下一個活動),或匯聚(幾個活動只需完成一個就可以流向下一個活動),與分支(一個活動流向幾個必須同時完成的分支)等類型的活動。
3.2 工作流引擎
工作流引擎主要包括工作流模型、執行服務、數據服務、引擎運行體等部分。
工作流模型:工作流模型包括過程模型、組織模型和信息模型。它為執行服務提供和解釋模型。
執行服務:按照模型創建過程實例,根據過程流轉規則推進過程,處理過程及活動的狀態,維護工作流控制數據及相關數據。
數據服務:存取數據源,為引擎提供數據訪問服務。
引擎運行體:為使引擎在服務器操作系統啟動后無人干預的情況下自動啟動運行,使用操作系統服務來驅動引擎的運轉。
工作流引擎是工作流管理系統的核心,工作流引擎的設計關系到系統的可交互性、可擴展性和穩定性等諸多方面,工作流引擎設計的關鍵是與過程定義的接口以及引擎和監視工具,應用服務的接口。工作流引擎以COM組件方式實現,為應用系統的集成提供了方便的編程接口,實現了工作流的后臺驅動。
3.3 管理和監視工具以及應用服務
系統參與者調用管理和監視工具觀察業務流程的執行進度,工作流管理系統或參與者調用應用服務完成相應的業務。工作流管理界面通過調用工作流引擎的工作流管理功能接口方法,完成對工作流實例和工作流包含活動的監控功能,接口方法包括:創建工作流實例,并為工作流相關數據賦值;啟動工作流實例;掛起 / 恢復工作流實例;中止工作流實例的運行;刪除工作實例;查詢、監視工作流實例運行的情況;工作流實例執行中的異常情況處理。
應用服務主要是完成人機交互和應用的執行。在系統設計過程中,根據用戶職責的不同將其分為過程創建者、系統管理員、一般用戶三種。過程創建者主要負責流程的定義建模,一般為業務人員和技術人員的結合;系統管理員負責監控整個系統的運行,包括對系統配置的維護和對系統中執行的過程監視和人為干涉;一般用戶是人工活動的執行者,系統為其分配任務、給予指示,配合完成流程的執行。在用戶登錄系統后,點擊我的工作臺如圖3所示,就可以看到自己相關的所有信息;點擊待辦事務項,就可以看到當前用戶待處理的事務,讓用戶一目了然。在當前用戶處理完工作流實例中的節點任務后,可以保存或提交,保存只保存當前任務的業務數據,對工作流信息沒有變化。若提交后,系統根據后臺工作流引擎驅動,檢索到后續路由關系,由用戶做出選擇提交到系統具體的用戶,依據后臺工作流引擎驅動的結果,彈出下一節點以及節點的執行人要求用戶選擇,用戶選擇完成后提交,系統產生下一活動的活動實例。
4 結束語
本文以電力工程項目管理系統為背景,分析了電力工程項目管理的特點,將項目管理理論、工作流管理技術和Web技術相結合,給出了基于Web工作流的電力工程管理系統的設計和應用。
通過基于WEB工作流管理系統的設計與應用,將業務過程邏輯從具體的業務實現中分離出來,以不修改具體功能而只修改過程模型來改變系統功能,較好的解決了電力工程項目管理中業務流程多樣化和不確定性帶來的問題,實現了對業務流程過程的集成管理。通過應用該系統,加強了業務處理流程的透明度,提高了工作效率,具有較強的應用和推廣價值,能積極推動企業的信息化建設。
參考文獻:
1管理信息系統開發的流行趨勢
基于WEB的企業MIS系統在建筑行業迅速發展的今天,管理工作得到了很大的重視。由于建筑工程項目管理的各項工作涉及到最后的經濟效益和社會效益,所以我們要對智能化建筑工程項目管理系統進行優化。圖1是基于WEB的企業MIS系統,這個系統優化了過去的一些缺點,同時融合了當下建筑項目的各個因素。從圖中可以看到,整個系統并不復雜,并且在一定程度上比較簡單。當瀏覽器、Web服務器、數據庫服務器建立一個良性循環以后,智能化建筑工程項目管理系統就得到了較大的改善,不僅提高了管理效率,很多的問題實現了智能化處理。
2智能化建筑工程項目管理系統的研究
2.1系統概述建筑工程項目的管理系統不同于其他的工作系統,經過大量的討論和分析,智能化建筑工程項目管理系統應該實現以下目標:實現各種信息的系統化、規范化;減少人力成本;降低管理費用;提供全面的信息等等。從現有的發展情況來看,智能化建筑工程項目管理系統成為了一個非常必要性的工作,它可以將一些瑣碎的工作融合在一起,并且合理的劃分工作時間和工作范圍,為工作人員提供一個有力的參考。當我們對眾多的數據、資料、人力分配、工作時間規定而煩惱的時候,完全可以將 這些輸入系統當中,結合目前的情況和最后的分析結果來決定,這樣不僅達到了高效管理的目的,同時還在一定程度上促進了項目的快速進行,在工程質量和工程進度上獲得雙豐收。根據現有的項目情況,結合大部分地區的實際需求,智能化建筑工程項目管理系統主要包括項目成本管理、倉庫管理、供應商管理等功能,全面覆蓋建筑工程項目管理的每一個方面。圖2是系統的主要結構。2.2系統參與者參與角色是與系統交互的人或者事。通過對系統需求進行分析。得到參與系統及各個子系統的角色。系統參與者是智能化建筑工程項目管理系統的重要組成部分之一,從客觀的角度來說,系統參與者指的是具體的組織和個人,可以詳細到每一個作業工人的具體工作。從參與組織來說,比較普遍的有監理機構,還有一些建筑工程項目為了進一步保證工作質量和工作效率,會加入公證機構等部門,避免造成參與組織的矛盾和分歧。從參與人員的角度來說,一般情況下有技術人員、設計人員、工程組織人員、工程管理人員、工程審核人員等等,這些工作人員都是智能化建筑工程項目管理系統的參與者,同時也是子系統角色的具體體現。我國目前處在一個發展建設期,建筑是國家的支柱性產業,做好系統參與者的分配和組織工作,是研究智能化建筑工程項目管理系統的重要工作。2.3系統業務分析目前的建筑工作相對于過去發生了較大的改變,比方說系統業務。目前的研究工作已經取得了一定的進展,并且大體的框架和結構都已經成型。系統業務作為整個系統的核心部分,對以后的應用和優化具有較大的積極影響。本文認為,我們可以對系統業務進行一個詳盡的分析,建立相應的模型和例圖,如果說某些項目比較復雜,則可以通過分層分解的方式,細化系統的各項功能。隨著建筑行業的迅速進步,我們還可以對智能化建筑工程項目管理系統進行總體分析,不斷的融入一些新的資料、數據和情況,提高系統的實用性和時效性。2.4供應商管理需求分析供應商管理包括添加、查找、修改刪除供應商等操作,以及對某個供應商所供應的材料信息進行管理等功能。相對來說,供應商管理需求分析是智能化建筑工程項目管理系統的保障工作,供應商對市場的行情比較了解,在把握價格的時候,既可以保證雙方都獲利,同時還能在一定程度上降低施工成本。值得注意的是,部分供應商依靠自己的貨源廣泛,市場鏈接多,故意抬高材料價格,導致建筑工程的各項工作不斷拖延,成本也有所上升。此時,我們需要應用智能化建筑工程項目管理系統,對供應商管理進行一個系統的分析。不僅要了解哪些供應商的信譽好,哪些供應商的貨源廣,還需要和一些良好的供應商建立長期合作關系,保持智能化建筑工程項目管理系統的穩定。和供應商打交道最深的就是采購商,二者的聯系可以直接影響建筑工程項目的進度和質量,甚至是能否投入使用。所以,智能化建筑工程項目管理系統還需要對采購商進行有效管理。
3總結
本文對智能化建筑工程項目管理系統進行了一定的研究,現有的情況還是比較理想的,雖然存在一些問題,但是都在可控范圍之內,并且沒有產生太大的問題。在以后的工作當中,我們需要通過合理的方式,對智能化建筑工程項目管理系統進一步強化,將項目管理的各項工作合理進行,爭取獲得經濟效益和社會效益的雙贏。
作者:平健 單位:天津港工程監理咨詢有限公司
關鍵詞:工程項目管理;耗散結構;創新;項目團隊
作者簡介:李麗(1983-),女,山西大同人,華北電力大學經濟與管理學院碩士研究生;王卓(1982-),女,遼寧錦州人,華北電力大學經濟與管理學院碩士研究生。(北京?102206)
中圖分類號:F270.7?????文獻標識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)21-0130-03
我國工程項目管理迅速發展的過程中,所取得的成績是顯著的。縱觀我國的工程項目管理發展進程,每一次工程項目的順利實施,無不與項目實際情況相結合的管理創新密切相關。實踐證明創新是連接理論與實際的橋梁,更是企業快速發展的不竭動力。為實現工程項目管理的可持續發展,就要求工程項目管理在實踐的基礎上不斷進行創新。
從科學創新角度來看,工程項目管理創新方法不僅需要各種理論相互配合與相互支撐,而且更需要大量源于實踐的實證分析。但在科學研究與工程項目管理創新的過程中,大量相關的理論與實踐并不是具有顯著的相關特征,并顯現出明顯的無序性、散亂性和非線性關系。而這些關系為工程項目管理創新帶來了不同程度的阻礙及約束。為此,若要從大量無序性和散亂的信息中發現并挖掘出有價值的新理論與新方法,實現工程項目管理創新,以促進項目的順利實施,就必須研究并解決工程項目管理創新中相關的理論與實踐的無序性問題。而耗散結構理論作為系統論的新發展,主要研究一個系統從無序向有序、從低序向高序轉化的機理、條件和規律。因此,研究耗散結構理論對于工程項目管理創新的應用極具時代和現實意義。
一、耗散結構理論的基本原理
1.耗散結構理論概述
耗散結構理論是比利時物理學家普里高津教授于20世紀70年代創立的一個系統理論。 該理論認為一個開放系統在達到遠離平衡態的非線性區時,一旦系統中的某個參量的變化達到一定閾值,通過漲落,系統就可能發生突變——由原來的混亂、無序的狀態轉變到一種新的有序的狀態,而這種狀態需要系統不斷地與外界交換物質和能量才能維持。普利高津把這種在遠離平衡態的非線性區域形成的新的穩定有序結構稱為耗散結構。[1]
2.耗散結構形成原理
(1)開放性原理。經典熱力學把系統化分為孤立系統、封閉系統以及開放系統。依照熱力學第二定律,孤立系統的自發演化趨勢是熵逐漸增大,活力逐漸減少。要形成耗散結構系統必須具有開放性,因為開放系統可以通過與外界進行物質、能量和信息交換,以維持其生命,并且,只有當系統從外界引入的“負熵流”的絕對值大于系統內的熵增時,系統才能向熵減的方向即有序方向演化。
(2)非平衡原理。非平衡態是有序之源,這里所指的非平衡是指系統遠離平衡態的狀態,而平衡態和衡態均被排除在外。這是由于在平衡態和衡態系統中,其要素間關系可以近似地用線性關系表示,系統內的漲落是呈衰減趨勢的,系統不會發生質變而形成新的有序結構。系統只有處于非平衡態,才能使系統擁有與外界進行物質、能量和信息交換的勢能。
(3)漲落有序原理。漲落是指系統中的某個變量或行為對平均值的偏離。漲落在系統的整個演化過程之中起著十分重要的作用,而這種作用具有雙重性:在平衡態和衡態中,它起到破壞穩定的干擾作用;在遠離平衡態中,它則是系統由不穩定向新的有序穩定態過渡的杠桿。在非平衡態系統具備了形成耗散結構的基本條件后,隨機的小漲落通過非線性作用和連鎖效應被迅速放大,形成宏觀、整體的“巨漲落”,從而使系統發生突變,并形成一種穩定有序的新的結構。依據來源可以把漲落分為兩類:一類產生于系統內部,稱為內部漲落;另一類由外界引起,稱為外部噪聲。漲落觸發并激耗散結構的形成,被稱為耗散結構形成的“觸發器”。
(4)非線性作用原理。在非線性關系系統中,由于描述要素間相互作用的方程至少是非線性方程或方程組,因此把此類作用稱為非線性作用。通常,非線性作用是推動系統向有序狀態演化的內部動力,是耗散結構得以形成的必要條件和主要機理。[2]
二、項目管理創新系統的耗散結構特性
1.工程項目管理創新系統的開放性
工程項目管理創新系統本身就是一個復雜的巨系統,它包括許多子系統,如項目時間管理系統、項目質量管理系統、項目成本管理系統、項目人力資源管理系統、項目范圍管理系統、項目風險管理系統等。各個子系統都是由若干相互作用的元素組成,這里的元素主要分為人員和物資兩大類,這兩類組成元素的流動性決定了工程項目管理創新系統的開放性。
首先,這個創新系統和外界有物質交換。隨著工程項目的展開,項目實施過程中就不斷地需要同外界進行能量交換。一方面是資金使用上,從籌集資金開始,采購、薪酬發放、完工交付等過程資金不斷地流入與流出均是以系統的開放性為前提的。另一方面,各類材料隨施工進行而有所增減,在建設過程中必須從外界獲取原材料,且通過勞動不斷向外界提品以及廢料等。
其次,工程項目管理系統整個創新過程中,需要不斷地同外界進行人員交換。這主要表現為員工的流動性。隨著工程項目創新活動的推進,需要不斷進行內部人員的調整,以及對外的招聘和解雇。這些都是建立在工程項目管理創新系統的開放性之上。
關鍵詞:計算機應用技術 建筑業 建筑工程管理 建筑工程領域 發展
隨著計算機技術的發展,計算機在建筑工程領域的應用越來越廣泛,也越來越受到重視。計算機作為一種不斷更新的現代化管理工具,它為建筑工程項目管理,建筑工程造價管理、施工管理等工作發揮多大的威力、提供先進的處理手段。
1.計算機在建筑工程項目管理中的應用
1.1計算機在建筑工程項目管理中的作用
建筑工程項目管理是一類智力勞動,主要任務是按照建筑工程建設實踐的規律,綜合協調各有關方面的需求,將不同種類型的項目資源配置到適當的環境和時段,并進行動態調整,以經濟有效的手段達到預設的目標。計算機在建筑工程項目管理中的作用主要有以下幾個方面:
1.1.1實現建筑工程公司范圍的數據共享
現代建筑工程項目計算機管理系統使用完善的關系數據庫管理數據,最大優點是保證數據共享。數據共享意味著有條件做到在建筑工程公司范圍內所采用的標準的統一。 現代計算機數據庫管理系統使用有效的查找算法,使得從幾百萬數據中查找特定要求的數據僅需幾毫秒到幾秒即可得到,同時還可實現復雜的組合條件查詢、模糊查詢等。
1.1.2保證統計資料的準確性
項目數據可以動態地以指定的精確度直接提供給項目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來的種種弊端,避免了對情況的錯誤判斷和時間延誤。所有這些,給積累項目經驗帶來了很大的困難。計算機項目管理系統可以使模擬技術,在幾分鐘內將同一項目實施數千次,取得的統計數據可以輔助項目管理人員進行科學決策。
1.1.3實現數據通信
借助計算機建筑工程項目管理系統和網絡技術,可以實現項目管理人員之間的數據傳輸和信息,利用INTERNET和公用通訊傳輸手段還可實現公司本部與施工現場、業主、供貨商的數據交流,實現遠程數據操縱。
1.2計算機建筑工程項目管理的特點
從傳統的管理模式轉換為計算機管理模式,是一項系統建筑工程。不僅僅簡單地購置一些計算機裝置,并能夠操作它們。在決定使用計算機管理項目時,必須對它的特點有充分認識,正確解決管理者、管理手段、管理對象以及外部環境之間的關系。
1.2.1管理模式、管理制度與計算機管理系統的匹配
所有的計算機建筑工程項目管理系統都是為滿足特定的管理模式而開發的。如果采用了一個先進的計算機建筑工程管理系統,而實際運作的管理模式是過時的、粗放的,或者即使采用了先進的管理模式,但是相關的統計管理不配套,或者缺乏合格的管理人員,結果不僅收不到預料的效果,反而客觀上可能使人對先進的管理系統產生錯覺。
1.2.2數據的非實時性
建筑工程項目計算管理系統并非一種實時系統,項目實施過程中發生的變化,并不是立即自動輸入計算機,而是事后定期人工輸入計算機。因此,輸入的次序與實際數據發生的次序可能顛倒。
1.2.3原始數據的重要性
除了預先設置的數據有效性檢查計算機對輸入數據的一般性錯誤無法檢查,對于人為精心制造的假數據更無法判斷。因此,必須有健全的原始數據采集規程,建立輸入數據的檢查制度。
建筑工程項目本身是一個復雜的系統,實施過程的各個階段,既密切相關又有著不同的規律,要處理大量的信息,以滿足錯綜復雜的目標要求。因此,對建筑工程項目實現動態、定量和系統化的管理與控制,必須借助于計算機系統來完成。
2.計算機在建筑工程造價管理中的應用
隨著全球信息、電子等相關產業突飛猛進的發展,計算機從“貴族”走向“平民”,為我們展示了科學技術高速發展所帶來的誘人前景。
關鍵詞:工程項目;項目管理軟件;應用
隨著國家經濟的快速發展,工程項目的管理工作日趨復雜,特別是在一些比較大型的工程項目中,對工程項目進行管理的工作量就更加龐大了,加之工程項目處于不斷地變化之中,因此,在項目的進行中會有大量的信息需要我們來處理。而且,項目管理的質量與所采用的管理技術密切相關,主要包括質量管理、進度管理、造價管理以及目標管理等方面,這些管理技術如果僅靠人工不僅費時費力,而且效果也不夠理想。而工程項目管理軟件的出現就是為了處理項目中出現的信息以達到簡化項目管理工作的目的,其應用日益廣泛,取得了意想不到的效果。本文將在介紹項目管理的內容以及項目管理軟件的相關特征的基礎上,對工程項目管理軟件的應用情況進行分析,希望能夠加深大家對于工程項目管理軟件的了解。
一、工程項目管理概述
(一)工程項目管理的內容
預測、決策、計劃、實施與控制、反饋等五個環節是一個完整的工程項目管理的主要過程,繼續細分則又包括:制定戰略、綜合管理、成本管理、人員管理、時間管理、采購管理、風險管理、溝通管理等內容。
(二)工程項目管理軟件的功能和分類
工程項目管理軟件主要由以下功能模塊組成:信息輸入模塊、數據存儲模塊、數據分析模塊、圖形圖像處理模塊、信息實時查詢模塊、報表輸出模塊等,借助這些功能模塊來完成人力資源配置、工程進度控制、項目成本控制等各項功能。進度計劃是工程項目管理軟件的核心功能,軟件可以把實際的進度與計劃的進度進行比對,并且能夠分析找出進度不一致的原因所在,并能夠根據分析結果來做出相應的調整。人力資源配置功能是指項目管理軟件能夠顯著地提高工作人員的管理水平,根據項目計劃、進度、成本等因素合理的規劃人力資源,實現人力資源的最大化利用。
工程項目管理軟件主要有系統軟件、工具軟件和工作崗位軟件三種類型。系統軟件在工程項目管理的整個過程都有應用,可以對項目進行全面管理,幾乎包括項目管理的全部重要職能,其主要面向某項專門的工程進行開發。工具軟件不同于系統軟件,其主要應用于項目管理中的某幾項重要職能,比如控制進度、管理合同等。工作崗位軟件是進行項目管理的基礎軟件,一般跟專門的工作沒有關系,只作為處理信息和管理日常工作的輔助軟件。工作崗位軟件可以大幅度提升管理效率和質量,因此應用非常廣泛。比如進行文本處理的WORD,表處理軟件EXCEL,制圖軟件CAD等都是非常普遍的工作崗位軟件。
二、項目管理軟件的應用
(一)項目管理軟件的發展
上世紀50年代,隨著網絡計劃技術的出現,計算機開始進入項目管理領域,該時期的項目管理軟件大多用于指定進度計劃和管理,而且大部分應用于大型企業或者國家軍事的工程項目管理之中。PC普及之后,1982年第一個基于DOS的管理軟件出現了,在這個時期,項目管理從字符式的軟件向完全的圖形式軟件轉變,但受到多方面的制約,其使用效果和功能并不夠理想。80年代末到90年代中期,軟件公司開始根據某個具體功能研發功能集成的管理軟件,比如資源管理、費用管理、風險管理和進度管理的集成軟件。隨后,互聯網逐步普及,基于互聯網開發的項目管理軟件得到了廣泛的認可,互聯網功能成為項目管理軟件所必備的功能。
(二)項目管理軟件使用現狀
現在,可供選擇的項目管理軟件的數量多達兩千余種,項目管理軟件已經成為項目管理工作的必備內容,下面介紹幾種比較常見的項目管理軟件。
1.Microsoft Project
Microsoft Project是應用最為廣泛的項目管理軟件,其核心功能是進度計劃,由Microsoft公司開發。管理人員可以借助該軟件進行進度計劃的編制,分配管理資源,進行費用預算,還可以繪制相關圖表等。但是,如果項目管理的要求比較高或者項目較為復雜,Microsoft Project就難以達到要求了,因為Microsoft Project軟件在對復雜的工程項目的管理上還存在一些缺陷,需要其他更為專業的軟件來完成。但Microsoft Project軟件因為價格低廉,性價比高而受到了很多用戶的喜愛。
2.夢龍智能項目管理集成系統
該軟件是由國內軟件公司開發,主要由建設項目投資控制系統、智能管理動態控制、合同管理以及動態控制、機具設備管理、材料管理系統、安全管理系統和圖紙管理系統等功能組成,能夠實現對整個工程項目的全面管理。
3.Primavera Project Planner及Primavera Enterprise軟件
Primavera Project Planner由美國Primavera公司開發,其市場占有率和普及程度在國內外眾多項目管理軟件中都是最高的,在國內,基本大型的工程項目都會采用該軟件。P3是綜合性的進度計劃軟件,可用于項目進度控制、資源管理、費用控制和動態控制等。Primavera Enterprise是Primavera公司繼Primavera Project Planner之后推出的項目管理套件,該套件包括的管理內容更為廣泛,功能也更加的強大,很好的體現了項目管理軟件未來的發展方向。
4. Welcome Open Plan項目管理軟件
該軟件由Welcom公司研發,其中的項目專家功能為用戶提供了幾十種專業的管理模塊,用戶可以選擇適合自己的模式或者進行自定義。此外,Open Plan軟件的風險分析和模擬工具可用于項目危險程度指標和時間方面的計算。
三、結語
我國的項目管理軟件的應用經歷了由簡單到復雜,由從國外引進到自主研發的過程,現在的項目管理軟件往更為智能,集成化程度更高的方向發展。許多軟件可以結合用戶的要求對后臺數據進行選擇,支持用戶將使用的軟件與其他系統進行集成,這種開放性為用戶的使用帶來了極大的便利。相信隨著科技的不斷進步,項目管理軟件的功能也會更為完善,能夠更加適應工程項目管理的需要。
參考文獻:
[1] 田越強. 工程建設項目動態成本管理信息化研究――以新疆某隧道施工項目為例[J].科技與管理. 2010(01)
[2] 李洪東;孫藝鍵.工程項目管理軟件的發展趨勢與應用現狀初探[J].中國建設信息. 2008(10)
關鍵詞:信息安全技術;工程項目管理
隨著時代的發展,科技的不斷進步,現代信息技術的地位日益突出,并被廣泛地應用于各行各業當中。現代信息技術有力地推動了工程項目管理的發展,也加大了工程項目管理信息化的進程,大大提升了工程項目管理的效率及精度,而伴隨著工程項目管理信息化發展而來的信息安全問題也不容忽視。加強網絡信息安全建設,促進工程項目安全管理,保證項目信息安全,減少工程項目信息系統風險是當務之急。
一、信息安全技術概述
信息安全技術是為保證信息的完整性、可用性、機密性、系統穩定性而采取的技術措施,其中完整性是保證資源的準確性和完備性,可用性即被授權的實體可根據需要隨時訪問與使用,機密性即信息不泄露給未經授權的實體、個體、過程,系統穩定性即抵御病毒對系統的侵害,或是惡意代碼的攻擊,防止系統因出現故障問題而造成的重要信息流失,及有害信息的惡意傳播,確保系統得以安全正常的工作。信息安全涉及范圍較廣,包括攻擊、防范、檢測、控制、管理、評估等領域的基礎理論和實施技術,隨著網絡信息化的不斷發展,當前的信息安全已從單一層次的安全發展成為多層次的立體安全。信息安全技術是隨著信息時代的發展而不斷發展的,其主要技術包括防火墻技術、信息保密技術、入侵檢測技術、軟件防護技術、數字簽名技術、密碼技術、防病毒技術、可信計算技術、專用網技術、安全掃描技術等。
二、工程項目管理的信息安全技術需求
工程項目管理的創建信息安全管理系統,能充分應用現代信息技術信息儲量充足,資源覆蓋面寬廣等優勢,快速傳輸并處理信息數據,促進工程項目信息系統的高效運轉,便于實現工程項目的快捷化管理;工程項目管理人員可借此實時查詢最新的市場信息,并了解其他有關信息,提高工程項目的透明度及信息的可靠度,為工程項目管理提供更高質量的服務;實現信息的快速更新,加快信息流在工程項目參與者、各工程項目間、項目管理部門間的流動,加快了項目管理系統的反應速度及反饋速度,為降低工程項目的管理成本創造有利條件;大大節約了工程項目管理的工作量及時間,促進工程項目管理朝著高精度、高效率、低消耗的方向發展。而伴隨著信息化的快速發展而出現的一些安全問題也日益突出,當前的信息時代環境下,安全問題已成為人類所面臨的共同問題。工程項目管理構建安全體系時,主要有三個方面的安全需求。一是技術安全需求,其主要任務是控制計算機系統、網絡系統及其應用程序的運行,保護信息的機密性、完整性和可用性。工程項目管理應根據自身特點及需要,建立相應的網絡信息系統,有效的保護網絡資源。二是運行安全需求,其主要任務是保證工程項目管理各項工作的正常開展,運行安全主要涉及實時物理和環境的安全監測,保護工程管理資源設施,制定應急和災難的恢復,控制硬件和系統的維護。三是管理安全需求,工程項目管理的管理安全涉及整個工程項目組織的安全結構體系和布局技術,其運行安全操作及安全需求全力支持管理安全需求,而信息安全能否成功,與工程項目管理層的支持密切相關。
三、工程項目管理的安全問題
工程項目管理所涉及的信息內容繁雜,且覆蓋面廣,借助信息化手段,對提升項目施工管理的水平及效率,保證工程質量及安全監管水平大有裨益。而在信息化時代中,保護工程項目內部信息的安全、完整、機密是刻不容緩的。工程項目管理的信息安全問題主要有三點。一是網絡安全防范意識薄弱,當前數字化信息快速發展,網絡化辦公為工程項目管理帶來極大的便利,但過于依賴網絡化信息化進行管理,其安全防護問題卻沒有得到充分的重視,具體表現為網絡防御系統陳舊、安全機制不健全,網絡恢復及抵抗能力較弱,這使得工程項目管理的信息資源遭受嚴重的威脅。二是非法入侵。非法入侵工程項目管理內部系統,非法盜竊網絡信息,惡意篡改信息,冒充管理內部人員進行網上欺騙,信息數據被泄露等,均是威脅工程項目管理信息系統的不安全因素。三是網絡病毒攻擊。當前網絡病毒無所不在,且遭受網絡病毒感染的途徑也很多,下載軟件、接收電子郵件、瀏覽網頁、打開文件等行為,均有感染病毒的可能,加之病毒具有高速傳染性的特點,能夠借助網絡及時傳送,其危害甚大。
四、工程項目管理中的安全策略
安全是現代信息賴以生存的保障,工程項目管理在充分發揮現代信息價值的同時,離不開相應的安全策略,工程項目管理可采用以下策略保證信息安全。1.保障物理安全。物理安全即保證系統硬件實體,諸如計算機系統、網絡服務器、打印機等,以及通信鏈路,可采取的策略包括:完善安全管理制度,避免發生非法進入工程項目管理內部施行偷竊、破壞等活動的發生;為計算機系統營造良好的電磁兼容工作環境;設置用戶身份驗證及使用權限,防止用戶進行越權操作。2.采取訪問控制。訪問控制是防范及保護網絡安全的主要策略,其主要任務是保證網絡資源不被非法使用和訪問,也是維護網絡體系安全、保護網絡資源的重要手段。主要由入網訪問控制、網絡的權限控制、目錄級別安全控制、網絡服務器安全控制、網絡檢測和鎖定控制及網絡端口和結點的安全控制組成。3.防火墻控制。為了保護整個網絡,防火墻成為當前網絡安全領域廣泛使用的設備,是一種保護計算機網絡安全的技術性措施,主要是用于阻止網絡中的黑客訪問某個機構網絡的屏障,實際上是一種隔離技術,是控制進/出兩個方面通信的門檻。一個有效的防火墻可以確保所有從因特網流入或流向因特網的信息都要經過防火墻,所有流經防火墻的信息都應接受檢查,以此達到隔離內部和外部網絡,以阻擋外部網絡的侵入。4.信息加密措施。信息加密的作用是保護網內數據、文件、口令和控制信息,保護網上傳輸的數據。信息加密的實現是由各種加密算法實現的,傳統的加密系統是以密鑰為基礎的,是一種對稱加密,即用戶使用同一個密鑰加密和解密。網絡加密的方法主要包括鏈路加密、端點加密和結點加密三種。
參考文獻:
[1]武文斌,楊智榕.信息化背景下對計算機網絡安全技術的概述與探索[J].河北大學學報(哲學社會科學版),2013.
關健詞:電力工程管理;綜合查詢系統;綜合管理系統;
中圖分類號:TP31 文獻標識碼:A
針對我局多年來工程項目建設情況,做出我局電力工程管理系統的總體思路,規劃一套可以跟蹤、保證工程的相關信息能夠及時傳遞、統計分析質量、技術狀態、控制在建項目的安全狀況,且瀏覽查詢的工程管理系統更加方便。系統主要功能定位在信息的收集和統計、文件網上流轉、網上審批;在管理電力企業的工程過程中實現共享這些信息,主要目的是工程管理的各類原始信息通過信息系統的平臺最大可能地進行收集,再進行整理分類歸檔,通過網上辦公、文件網上流轉等功能,全面提高工作效率,提升企業管理水平。
一、電力工程項目管理系統的內容
通過對需求進行分析,電力工程項目管理系統的內容可以分為項目管理、綜合查詢、綜合管理和系統管理四個子系統,在每個子系統還包含有幾個子功能。
1 項目管理主要是電力工程項目從立項到項目設計、材料、施工、驗收、預算和財務報銷流程管理,項目管理部分是針對具體項目管理過程。項目管理系統包括許多管理,例如前期項目管理、設計管理、施工管理、項目管理、材料管理、項目驗收管理、財務管理、項目財務管理,包含許多子流程在每個模塊里面,如:項目管理模塊,可行性研究報告、項目報告審批、零件采購、包括審批項目建議書、申請審批等子流程,工程材料管理模塊包含合同管理、設備材料明細表管理、設備材料驗收管理、折舊材料管理等子流程。
2 綜合查詢系統主要是綜合分析查詢數據,該子系統的核心是對數據庫的操作,可以打印查詢結果,包括施工單位查詢、項目歷史情況查詢、進度查詢、資金查詢、資料查詢、生產計劃查詢。
3 綜合管理主要是對整個電力項目的日常管理,綜合管理系統包括立項綜合業務管理、預算綜合業務管理、物資綜合業務管理、T程實施綜合業務管理、T程資金管理等模塊,而還包含若干予流程在每個模塊里面,如:綜合業務管理包括項目審計、項目資金平衡,項目列表最終確認等子流程。不再具體針對某個電力項目,如財務規劃、供應價格信息管理、年度總結等。
4 系統管理包含著權限管理、用戶管理等內容,主要是管理整個工程里面的人員、角色、權限以及用戶字典等等。為了使其更易于維護,與加大系統應用的靈活性,因此通過管理角色、權限以及用戶字典來實現。通過使用系統功能來進行分解業務數據信息流轉,這些業務數據信息大量含有項目管理、綜合管理,因此,以工作流技術作為兩個子系統的設計與實現中的核心,具有審核痕跡保留及流程跟蹤等功能,將進行流程化業務數據信息化。
二、電力工程項目管理系統各方面的管理
1 工程安全管理
(1)安全資料的管理。通過所有的承包商安全管理人員將各種信息輸入系統,并實時更新數據,確保現場實際和系統內信息保持—致。(2)對安全會議信息的管理。在安全管理模塊中進行起草、簽發各類會議紀要,系統里只提供查詢安全類會議紀要的功能。(3)做到安全文明施工。通過該系統制定通知單,系統根據需求,當現場存在安全問題或事故隱患被發現時,定義了通知單的流程節點,通知單發到施工單位進行及時整改處理。(4)安全施工的獎懲。用于管理安全獎懲情況,由安全監理工程師來填寫,包括月度考核、罰款通知單及獎勵情況臺帳兩部分內容。(5)安全執法管理。由工程管理人員和安全監理工程師填寫,包括安全設施規范和安全執法日常檢查記錄兩部分內容。(6)安全事件管理。主要用于管理事故統計,并可以形成統計報表,由安全監理工程師填寫,包括事故報告、火災事故、盜竊和安全月報、機械事故、車輛交通事故。
2 施工管理
包括施工進度管理、施工主材設備管理、流程管理、報竣工管理、施工隊管理,以及資金管理和合同管理功能。除外,還包括工程檔案文件管理和工程資料文件管理,還有文件的模板下載。用來填寫項目報告當期,生成施工進度橫道圖和Ms Project格式文件,計算累計完成工程量,填寫投資進度,并直接打印報表。
3 工程質量管理
工程質量控制作為電力工程建設核心,項目質量管理模塊根據國家標準對質量驗收的范圍、記錄、統計、整理、施工的評價和測試記錄收集,通過對工程施工的過程、安裝、調試和運行測試來評估質量,項目的實施過程,全面和綜合的質量跟蹤,加強項目質量管理提供可靠的保證
三、工程管理系統存在的不足
1 與其它應用系統軟件之間沒有建立接口,如CAD、概算、財務系統及其它多媒體系統。使各項管理工作之間產生了斷層,工程管理系統成為“孤島”,不能形成一個互動、協調的整體、有機運作,工程管理與投資控制、資源投入、質量檢驗和資料收集等各種工作之間不能建立聯系,也使管理人員感到不方便,很大程度上限制了工程管理系統的應用。
2 系統中不能采用數字簽名技術,雖然文件在系統中已經審批完成,得不到檔案管理的認可,還需要相關人員簽名、蓋章后才能進行存檔,不能直接對電子文件歸檔。還必須打印出紙質文件沒有人員簽名,這樣實際文件要兩欠簽批,對工作負擔并沒有完全減輕。
3 格式不能一致,在提供相關材料給有關部門或業主時,給工作帶來極大不便,必須要人工重新整理,許多表格等文件與相關政府管理部門要求不一樣。
目前,電力工程管理系統盡管還存在不足之處,還在處于初期階段,很多工作還需要嘗試和摸索,但從使用的情況來看,使電力工程管理信息更加流通順暢,確實提供了很大的幫助給工程建設管理者,收集信息比較全面,提高了工作效率。
結語
在國計民生的基礎產業中,電力工業承擔著國民經濟發展的首要任務。在往后一段時期,由于國民經濟處在一個快速發展的時期,因此,電力工程建設發展迅速也要趕上。電力工程項目不斷使用新技術新工藝,環境復雜,任務緊迫,成本投資大,業主不斷提高對項目質量、工期、安全、投資效益等各種的要求,借鑒國內外先進的管理理念、制度和手段,使電力工程項目的管理適應新的發展要求,促進工程建設優質規范有序、高效、安全可靠的進行,實現電力工程項目管理的現代化。
關鍵詞 軟件;工程項目管理;應用研究
中圖分類號TP31 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2013)86-0191-01
0引言
軟件應用作為企業在新時代中的重要生存武器已經被人們廣泛認可,但是各個企業在應用過程中仍有許多問題,而且各個企業在不同領域的發展也是差距很大,所以普及軟件知識對于各個企業的工程項目管理十分重要。
1工程項目管理軟件應用的意義和應用現狀
企業應用工程項目管理軟件的意義有很多。第一,可以使企業更好的適應市場化競爭的現狀,加強監理企業、咨詢企業和施工企業等建筑企業的綜合競爭力和核心競爭力。第二,可以使企業達到快速響應市場變化的目標,提高建筑企業的服務效率縮短時間,優化對客戶的服務提高客戶滿意度,從而可以在最短時間內獲得客戶的需求信息。第三,企業的決策水平得到顯著提高,應用項目管理軟件可以幫助企業迅速獲取、傳遞和利用信息資源。第四,決策者的處理信息能力和評價方案能力會得到顯著提升。決策的效率會得到提高,企業的決策會更合理更科學更迅速。最后,運用工程項目管理軟件可以幫助企業通過降低建筑價值鏈的成本以及改善成本結構來降低企業的成本。
作為工程管理現代化的重要標志,項目管理軟件的重要性顯而易見。項目管理的過程十分重要,主要是處理信息和數據,繪制圖表,然后做出計劃,同時根據執行過程中反饋的信息進行調整。目前,軟件在項目管理中的應用主要是以下幾種形式。
1.1以參與者為主導因素的統一管理應用形式
這一形式主要用于大型或特大型的工程項目。在實施過程中,業主首先要根據項目具體特點和自身的相關情況對軟件的應用進行詳細的規劃,其中包括項目管理的應用范圍、所有編碼系統的編制過程、工程項目中應用的網絡系統的構建以及與之相關的培訓項目等等。
1.2各個參與者獨自應用軟件的形式
因為各個參與者對軟件應用的有著不同的見解,所以這種形式十分常見,因為沒有統一的規劃布置,各個參與者會采用不同的軟件。 例如某位擁有完善項目管理的信息系統的參與者會憑借這一優勢而迅速取得很多信息了解并且避免各種風險從而掌握有利地位。
2工程項目軟件在推廣過程中遇到的問題
雖然工程項目軟件的作用已經顯而易見,但是在真正運用和推廣過程中還是有很多問題的。首先,工程項目管理軟件的普及度還遠遠不夠,企業管理層的意識還不夠高,很多中小型企業還是沒有意識到軟件的重要性。而且落實到實際中時,一些企業還是沒有積極的態度,不愿承擔過高的軟件費用。某些企業最然使用了管理軟件,但是大多不是主動運用軟件,而是屬無奈之舉,也就是說各部門的決策者沒有主動自覺的行為。而且部分軟件的價格對于一些中小企業確實是難以支付。
由于在技術、管理、經濟效益等方面的差距,不同企業在軟件使用的深度和范圍方面都大不一樣,中小企業在資金、企業水平、硬件設施和人才運用方面都不能與高水平企業相提并論,所以一般不能擁有一個完整的項目管理軟件系統,也因此不能像大型企業一樣在這方面得心應手。而在一些大型企業和超大型企業中,管理層不能將軟件與實際操作良好結合,某些企業空有完善的軟件管理系統卻不能將其作用發揮出來,造成企業資源的嚴重浪費,這種現象在很多大型企業里面比較常見,一方面是企業的管理制度不夠完善,另一方面是能充分地使用這些軟件的員工不夠。
3 針對以上問題的解決辦法
對于中小型企業來說,不能承擔過高的軟件費用并不代表這些企業不能擁有一套整體的軟件管理系統,軟件管理系統對于一個企業來講是實現高效率辦公的最重要的手段,是企業實施科學的管理的重要的途徑和體現。決策者可以只在某些重要部門運用高端的軟件系統,而那些普通的部門可以通過人才培訓來解決,一方面可以減少企業經營管理的成本,另一方面長此以來員工的素質和技術也會得到進步,企業經過穩步的發展終會建立一套完善的軟件管理系統。
而對于大型或超大型企業來說,擁有一套要完整的軟件管理體系已經不是問題,但是管理層要做到把這些軟件系統的作用發揮到極致。管理層要做到將軟件與員工的操作完美結合,員工要熟練軟件的工作原理和整個部門的工作流程做到人機合一。決策者要將每個部門系統的聯系在一起,杜絕各個部門管理中的不科學、隨意性大等現象,將企業和項目的管理與軟件相互融合,最終做到先進的管理理念與企業的具體情況完美結合。
4結論
軟件在工程項目管理中的應用目前正處于重要階段,是機遇也是挑戰,從國家決策者到企業管理者都應該認識到軟件在工程項目管理中的巨大作用,企業領導者要具備長遠的眼光,將工程管理軟件普及到每一個部門,各個層次的決策者要相互溝通合作,深入長遠的將軟件作為工程項目管理的核心。擁有了扎實的軟件基礎企業才會在殘酷的企業競爭中占據不敗之地。
參考文獻
關鍵詞:工程項目管理;計算機應用技術;具體應用
中圖分類號:TU721文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 03-0000-01
Specific Applications of Computer Application Technology in Project Management
Lin Qingjia
(Guangzhou Sontan Polytechnic College, Guangzhou,Zengcheng511370,China)
Abstract:Project management is a complex system of cooperative projects involving a wide range of collaboration and system operation,and many sectors of information exchange and communication,project management system information collected in the various departments in the management process of communication and coordination Heavy workload.Application of computer technology in project management play an important role.The effective application of computer technology can improve project management in information collection,collation and transfer efficiency,to ensure the quality of the project to provide information support.
Keywords:Project management;Computer application technology;
Specific applications
經濟全球化與信息時代的到來對傳統的建筑行業的改革來說是一次機遇,也是一次巨大的挑戰,要提高工程項目的信息交流效率,保證工程項目的質量,必須切實提高計算機技術在工程項目管理中的應用。計算機技術由于其獨特的優勢已經被社會各行業廣泛接受。計算機技術在工程項目管理中應用越廣泛,越能提高管理的技術和工程項目的管理的效率,實現科學管理,保證工程項目的質量。
一、計算機技術在工程項目管理中應用的必要性
(一)傳統工程項目紙質資料的局限需求計算機技術的應用。建筑行業是國民經濟的支撐行業,也是傳統行業,傳統工程項目的各種資料多為紙質形式,紙質形式并不利于資料的長久保存與多次的重復使用,同時檢索使用需要花費大量人力物力和時間;通過計算機技術的保存方式,將工程項目的資料電子化和數字化,就可以實現資料的長期保存和重復使用,并且能在對電子化的資料進行有效應用和快速檢索,在提高管理效率節約工程項目的時間上有著重要的作用,實現傳統資料的電子化不僅具有經濟效益同時兼顧環境效益。
(二)市場的激烈競爭要求工程項目提高管理效率,計算機技術的應用成為必然趨勢。隨著經濟一體化和市場全球化的趨勢進一步增強的趨勢下,建筑行業發展迅速,建筑工程的利益吸引促成了更多的企業投入建筑,建筑行業的市場競爭日趨激烈,市場的競爭壓力要求工程項目提高管理的效率。計算機技術的具體應用對提高工程項目的管理效率提供了必要的技術支撐和信息支撐,并且有著重要的意義。計算機技術在建筑工程項目中的應用是信息時代對建筑行業的改革和創新,我國建筑市場的多方面競爭,要求傳統建筑企業提高項目管理的效率,提高工程項目管理的技術水平和各方面效益。
(三)工程項目管理各部門及各企業之間的相互協作要求計算機技術的有效應用。工程項目的管理過程中涉及多方面的因素和各部門之間的相互協調合作,各部門間的良好合作與協調對于提高工程項目效率和質量有著無可比擬的作用,一個建筑質量較高的企業必須建立在協調配合的建設團隊的基礎之上。并且在競爭激烈的市場環境中各建筑企業也不能獨立生存,必須加強各建筑企業的相互交流與協作,共同提高項目工程的質量和管理的效率,計算機技術的應用增強了建筑企業及項目管理系統中各部門的之間的溝通與交流,共同協調改進、共同進步;并且能防止項目工程的通病,保證工程項目的質量。
二、計算機技術在工程項目管理中的具體應用
(一)建立工程項目資料的電子圖書館和數字資料庫。工程項目在建設前和建設過程中及最后的信息匯總都離不開信息的傳遞和數據的計算,項目建設前,首先需準備規范而標準的手冊等資料。若是紙質文獻則不方便攜帶與檢索,這時便可將資料電子化和數字化,不僅便于攜帶方便利用,并且電子圖書能實現快速搜索,和準確定位,能在項目管理過程中迅速找到所需要的信息和條目,顯著提高了項目工程的效率。在項目工程的建設過程中也可將數據信息電子化,建立工程項目的電子資料室和數字資源庫,為項目工程的順利實施和有效進展提供信息資源依據。并在各項建設中不斷完善和更新資料庫的信息和數據,提高工程項目的質量。
(二)建立項目工程管理的系統軟件和應用軟件。在工程項目的管理過程中涉及多部門的信息協作與數據的運算和匯總,這些數值運算量巨大,若按照傳統的計算方式和效率必將減慢工程項目的進展速度,雖然相關的數據計算是項目工程師應當具備的能力,但由于項目工程數據龐大且復雜,計算過程非常繁瑣,難免會出現人為的計算失誤現象。尤其在制定方案、優化方案時,項目工程師往往需要反復計算很多次,耗費了大量的精力。繁重的計算過程要求提高工程項目的運算效率和減小誤差的能力,以便保證項目工程的順利實施和工程質量,設計適合自身企業的工程項目的系統管理軟件則在一方面保障工程項目資料的安全性和合理利用,能對使用者的權限進行控制,另一方面,設計工程項目安全計算軟件能簡化繁重而重復的計算過程,已經成為項目工程管理中的必然選擇。
(三)工程項目數字資料的聯網使用。計算機技術中互聯網出現和投入使用,改變了傳統工程項目企業封閉的局面,為企業和項目的發展提供一個優異的信息資源獲取平臺,并使項目的順利進行提供多方面的保障和服務。首先,項目工程數字化的資料能通過互聯網安全快速傳送,不僅提高了信息交流的效率,改變了信息交流的方式,同時也使信息的修改和傳遞更為方便快捷。其次,可以實現項目工程數字資料庫的在線使用,實現項目工程數字資料的快速查詢和方便使用。但應在建立好的項目工程管理系統的基礎之上,對不同的用戶設置訪問或修改的權限,保障項目工程資料庫的安全性和穩定性。最后實現了項目工程內部各部門信息的交流共享,相關工程項目信息無論錄入、生成或是修改,項目工程系統各部甚至通過互聯網的其他建筑企業之間就可以信息共享,避免和重復建設,同時也加強了各建筑企業之間的協作與交流,共同提高項目工程質量。
參考文獻:
[1]張淑軍.計算機技術在施工項目管理中的應用與發展[J].甘肅科技縱橫,2006,2