時間：2022-08-23 09:40:08
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計電算化審計論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
傳統(tǒng)審計是由獨立的審計專業(yè)人員接受委托，對被審單位一定時期的會計報表和其他相關(guān)資料的公允性、真實性、可靠性以及經(jīng)濟活動的合規(guī)性、合法性和效益性進行審查、監(jiān)督、評價和鑒證的活動。電算化審計是審計人員針對會計電算化方式下的電子憑證、賬簿、報表和內(nèi)部控制制度等進行客觀評價，從而判斷會計電算化數(shù)據(jù)公允性、真實性、合法性和可靠性等方面信息與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之間的符合程度。會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)會計方面極大地提高會計活動的高效性、及時性，實現(xiàn)會計記錄電子化、信息傳遞數(shù)據(jù)化、支付手段現(xiàn)代化；在獨立審計方面也帶來了審計對象、審計范圍、審計風(fēng)險、審計信息的存儲介質(zhì)、審計方法、審計技術(shù)等重大變化，因而產(chǎn)生了一系列新審計風(fēng)險，充分認(rèn)識這些會計電算化下產(chǎn)生的新審計風(fēng)險將成為審計人員面對克服其的關(guān)鍵。
二、會計電算化系統(tǒng)的四大審計風(fēng)險
（一）財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險
傳統(tǒng)手工會計方式下的審計線索主要為紙質(zhì)憑證、賬簿和報表中記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，審計線索是明顯清晰可見的，審計人員可以通過這些書面記錄進行審計。但是，在會計電算化方式下，會計信息的存儲由紙質(zhì)介質(zhì)變?yōu)榇判越橘|(zhì)，使得審計的可視線索消失，減少了審計過程中發(fā)現(xiàn)錯誤的機會，同時，存儲在磁盤上的會計信息非常容易被破壞和篡改或者對其進行隱蔽的非法操作，對會計數(shù)據(jù)和記錄進行不留痕跡的修改等，從而導(dǎo)致對會計信息真實性、公允性審計的難度增大。
（二）內(nèi)部控制風(fēng)險
傳統(tǒng)手工會計方式下，內(nèi)部控制主要表現(xiàn)為職責(zé)分離以及人與人之間的相互牽制，采取的手段主要是審計人員利用紙質(zhì)信息進行手工檢查核對，明確相關(guān)人員的職責(zé)。會計電算化方式下，由于內(nèi)部控制措施以程序文件的形式建立在會計電算化財務(wù)軟件系統(tǒng)中，實行權(quán)限管理，即根據(jù)不相容職責(zé)分離原則規(guī)定每個不同角色的制單權(quán)、審核權(quán)和查詢、修改權(quán)等，因此計算機財務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)部控制功能的有效性直接影響系統(tǒng)輸出會計信息的真實性、公允性，內(nèi)控制度的固有局限性也會增加被審計單位管理層錯誤與弊端的風(fēng)險。
（三）軟件系統(tǒng)風(fēng)險
目前，市場上會計電算化軟件種類繁多，功能上各有差異，更新?lián)Q代、版本升級速度快，具有保密性強，因此軟件的設(shè)計不完善或數(shù)據(jù)存儲故障，使增加會計數(shù)據(jù)異常錯誤的可能性。另外，由于一些管理人員疏于對會計電算化系統(tǒng)硬件的管理，使得電算化系統(tǒng)受到外部一些物理因素的影響而出現(xiàn)故障，如：高溫，潮濕，人為破壞等，這也從另一個方面增加審計風(fēng)險。
（四）人員操作風(fēng)險
由于會計電算化信息系統(tǒng)比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜、技術(shù)性要求更高，使得審計對象、內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。在傳統(tǒng)審計環(huán)境下掌握了豐富會計知識與審計方法的專業(yè)人員，缺乏對計算機知識全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，缺少將計算機技能與會計和審計知識有機的結(jié)合，使得部分審計師在面對會計電算化環(huán)境下的審計時，對以磁性介質(zhì)存放的會計信息不適應(yīng)，難以開展有效的電算化審計，從而使得得出的審計結(jié)論有可能偏離被審計單位電算化系統(tǒng)的實際情況，造成審計風(fēng)險。
三、會計電算化系統(tǒng)審計風(fēng)險的對策
（一）加強對電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的審計
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和經(jīng)濟全球化的進一步深入，越來越多的企業(yè)開始通過用ERP系統(tǒng)整合對企業(yè)信息流，現(xiàn)金流，物流的管理，ERP系統(tǒng)在財務(wù)方面使原本手工方式下的會計職責(zé)、內(nèi)部控制制度發(fā)生了巨大的變化，再加上審計電算化發(fā)展的滯后于會計電算化，于是有了新的審計風(fēng)險。加強內(nèi)部控制制度審計，一方面是從源頭上防止違法、舞弊，降低審計風(fēng)險；另一方面也可以幫助被審計單位建立有效的內(nèi)控制度。具體可從以下四個方面對內(nèi)部控制制度進行審計：
1．職權(quán)分離控制檢查
從被審計單位管理獲取書面的內(nèi)部控制制度手冊，檢查會計電算化系統(tǒng)中各種人員的職責(zé)與權(quán)限、聯(lián)系與牽制有效性，查看各種人員的職責(zé)與權(quán)限是否與規(guī)定一致。
2．硬件環(huán)境控制檢查
從被審計單位獲取硬件保護的有關(guān)文件，檢查被審計單位管理人員是否按照規(guī)定對硬件進行維護以及對計算機系統(tǒng)的運行環(huán)境進行評估，來保證計算機硬件的可靠性。
3．系統(tǒng)運行情況檢查
對計算機在輸入、處理、輸出等過程中的運行情況檢查，根據(jù)上機操作記錄、科目編碼，發(fā)現(xiàn)有無錯誤記錄，有無未審核會計科目的編碼。
4．操作人員情況檢查
對電算化系統(tǒng)操作人員的思想道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)是否合格，是否按系統(tǒng)規(guī)程操作，人員之間工作有無錯誤或者舞弊，有無定時人員定時輪崗制度以及對制度定制的合理性進行評估。
（二）加強對會計信息真實性和合法性的審計
在會計電算化環(huán)境下，由于電算化自身的特點，使得儲在磁盤上的會計信息非常容易被破壞和篡改或者對其進行隱蔽的非法操作，對會計數(shù)據(jù)和記錄進行不留痕跡的修改等，從而導(dǎo)致對會計信息真實性、合法性審計的難度增大，因此應(yīng)加強對數(shù)據(jù)的審計工作，保證會計報表及會計業(yè)務(wù)處理的真實性、合法性。具體可從以下四個方面對會計數(shù)據(jù)進行審計：
1．對數(shù)據(jù)輸入進行審計
檢查輸入憑證的完整性、正確性，是否具有憑證的試算平衡控制，憑證的編號是否按順序設(shè)置，有無重復(fù)號碼，憑證的借方貸方金額是否相等，對輸入錯誤計算機是否發(fā)現(xiàn)錯誤并予以提示，操作人員改正錯誤后重新提交是否成功以及系統(tǒng)是否作好了錯誤記錄等。
2．對數(shù)據(jù)處理進行審計
檢查是否只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能執(zhí)行操作、復(fù)核、結(jié)賬等會計處理操作，如：職責(zé)分離（SegregationofDuty），角色設(shè)置（RoleSetting）；系統(tǒng)是否具有防止或及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯的措施，如：警告信息（WarningMessage）、錯誤信息（ErrorMessage）；對非正常中斷是否具有恢復(fù)功能，如：殺毒軟件安裝（EstablishmentofAnti-virusSoftware），智能備份系統(tǒng)（SmartBackupSystem）、恢復(fù)系統(tǒng)（RecoverySystem），系統(tǒng)是否具有防止非法篡改會計數(shù)據(jù)的功能，如：個人識別號碼（PersonalIdentificationNumber），密碼設(shè)置（Password），指紋識別（FingerprintIdentification）等。
3．對數(shù)據(jù)輸出進行審計
對生成的賬簿、賬表進行輸出，檢查憑證有無操作員、復(fù)核員、主管會計等姓名，明細賬、總賬、報表中的余額數(shù)字是否平衡，格式是否正確。未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的人不能接觸輸出資料，打印輸出的資料必須進行登記，并經(jīng)有關(guān)人員檢查后簽章才能使用。
4．對應(yīng)用程序進行審計要求對應(yīng)用程序設(shè)計的有效性進行維護和評估，保證會計數(shù)據(jù)的安全和正確性。
（三）加強對會計電算化系統(tǒng)的專業(yè)測評
目前，我國企業(yè)所使用的會計電算化軟件品種較多，有通過有關(guān)部門認(rèn)證的，如：國外有SAP、甲骨文（Oracle），國內(nèi)有用友（nc/u8），金蝶（k3）、博科等，也有企業(yè)委托軟件開發(fā)公司根據(jù)公司特點開發(fā)的ERP軟件，其軟件質(zhì)量、內(nèi)部控制水平差別很大，企業(yè)使用的會計電算化軟件是否符合有關(guān)部門的要求以及其內(nèi)部控制有效性程度高低，將對注冊會計師實施審計程序和審計工作量產(chǎn)生重要影響。因此在對被審計單位進行預(yù)審的時候就應(yīng)該對企業(yè)所使用的電算化軟件的進行基本專業(yè)測評，依據(jù)測評結(jié)果來判斷進一步審計程序、范圍和方法。
（四）完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則
電算化審計準(zhǔn)則是對電算化審計的標(biāo)準(zhǔn)化，是衡量審計工作的標(biāo)準(zhǔn)、提高審計質(zhì)量的保證。手工會計系統(tǒng)下審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則中部分內(nèi)容已不能適應(yīng)會計電算化信息系統(tǒng)下的審計。因此，必須及時地制定和改進標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則才能控制審計風(fēng)險，保證審計質(zhì)量。在制定具體準(zhǔn)則時，一方面要充分考慮我國的審計現(xiàn)狀，另一方面也要大力吸收借鑒國外先進的審計理論。電算化審計準(zhǔn)則應(yīng)重視對計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價、對審計人員應(yīng)具備的資格、電算化審計過程、可運用的審計技術(shù)以及審計證據(jù)收集和分析等方面做出規(guī)范。只有規(guī)范了電算化審計，才能將審計風(fēng)險降低到可以接受的水平。
（五）與軟件公司合作開發(fā)高效的審計軟件
審計軟件可以直接訪問被審計單位電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件，方便了審計人員從不同介質(zhì)、不同編碼、不同類型的數(shù)據(jù)庫對會計數(shù)據(jù)的采集和特定項目的復(fù)核，有效地執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的計算、重分類及匯總等工作，并能按審計人員指定的標(biāo)準(zhǔn)查找記錄并且可以詳細檢查數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容，提高審計人員對數(shù)據(jù)復(fù)合、數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量和效率。
（六）提高審計人員的電算化素質(zhì)
只有在審計人員掌握了豐富會計知識與審計方法的同時，還對計算機知識有著系統(tǒng)全面的了解，并且能將計算機技能與會計和審計知識有機的結(jié)合，才能很好的適應(yīng)會計電算化下的審計。為了使審計人員的電算化素質(zhì)提高，要求加強審計人員進行CDE（ContinuingDevelopmentEducation）如：信息技術(shù)的培訓(xùn)等，將審計知識培訓(xùn)與計算機知識教育相結(jié)合，在掌握會計電算化軟件的基礎(chǔ)上熟練掌握計算機審計輔助軟件的使用方法，培養(yǎng)一大批具有豐富審計經(jīng)驗又能熟練操縱計算機審計軟件的復(fù)合型人才。
四、總結(jié)
一、會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及內(nèi)部審計的現(xiàn)狀。
1.會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀。
會計電算化是會計進入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。會計電算化經(jīng)過這么多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了長足的進步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用，更多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但由于財務(wù)工作本身的特點，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等，一些先進的、現(xiàn)代化事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化信息系統(tǒng)提出了更高的要求，使得建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。從總的情況看，會計電算化經(jīng)過多年的實踐和改進，基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。會計人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強，顯示會計電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。會計電算化是一項系統(tǒng)工程，因此在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。
2.內(nèi)部審計的現(xiàn)狀。
我國的內(nèi)部審計建立于1983年，雖然取得了一定的成績，但總體來說仍處于發(fā)展初級階段，并且存在著一些問題，如審計的重點仍側(cè)重于財務(wù)會計、審計手段落后和人員素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)不全面等。致使我國其他諸如業(yè)務(wù)審計、管理審計開展較少；很多審計人員面對網(wǎng)絡(luò)化的會計信息系統(tǒng)時顯得力不從心，經(jīng)營管理方面的知識與經(jīng)驗比較缺乏。
二、會計電算化對內(nèi)部審計的要求及影響。
1.對內(nèi)部審計線索的影響。
傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中，審計線索十分明了，從原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、匯總表直至?xí)媹蟊恚恳徊蕉紩形淖钟涗浐万炇杖说暮灻瑢徲嬋藛T可以從最初的會計憑證開始，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行逐一審核，直到形成最終審計結(jié)果；也可以采用逆查法，從會計科目的余額開始，逆向核查，直至原始憑證，從而形成順查法和逆查法等審計方法。
實行會計電算化后，審計線索發(fā)生了變化。會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計數(shù)據(jù)的生成和傳遞形式都發(fā)生了變化，沒有了傳統(tǒng)的文字記錄和賬簿，取而代之的是存儲磁盤，使得從原始數(shù)據(jù)的錄入和財務(wù)報表的輸出都只能通過計算機來完成。傳統(tǒng)的審計線索消失了，審計人員就很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業(yè)務(wù)的處理，也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。
傳統(tǒng)的查賬方法已不完全適用在會計電算化系統(tǒng)。為了更有效地審計會計電算化系統(tǒng)，應(yīng)將審計需求納入到財務(wù)軟件的系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)中，系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計線索，除應(yīng)保證會計據(jù)文件的打印輸出外，還應(yīng)將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進行儲存和備份，例如應(yīng)保留應(yīng)收、應(yīng)付款等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳細記錄，而不能只留下更新后的余額。
2.對內(nèi)部審計技術(shù)方法的影響。
在手工會計系統(tǒng)的情況下，審計人員主要采用手工核對賬目、核對憑證、函證等操作，但是這些手工方式在電算化系統(tǒng)下會失去效果，因為通過電腦數(shù)據(jù)庫輸出的數(shù)據(jù)正確與否，主要取決于計算機，而非審計人員本身。
審查一般采用審閱、核對、分析、比較和調(diào)查等方法，也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術(shù)仍有必要，但計算機輔助審計，效率更高。審計人員在掌握計算機知識及其應(yīng)用技術(shù)的前提下，應(yīng)先對電算化系統(tǒng)的可靠性進行核查，必要時采用專業(yè)軟件來測試系統(tǒng)的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性，把計算機當(dāng)作一種提高審計質(zhì)量和效率的有力工具來使用，并要不斷的積累經(jīng)驗。企業(yè)應(yīng)采用既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件，如：ERP軟件，因為其在初始錄入憑證時有一條記錄記載，在改動、刪除時，并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，審計人員在審計時，同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動，什么時問改動的，由誰操作的，具體在哪項功能中變動的，均可一一查出，每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。
由此可見，新的內(nèi)部審計已經(jīng)涉及到信息技術(shù)和財務(wù)手段等多學(xué)科知識相結(jié)合的技術(shù)方法，所以，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)制度和內(nèi)部審計的需要，建立健全有關(guān)的規(guī)章制度，規(guī)范審計方法和手段。
3.對內(nèi)部審計人員的影響。
眾所周知，在手工系統(tǒng)中，審計人員憑借自己的經(jīng)驗、專業(yè)知識，結(jié)合運用各種審核檢查的方法，就可以達到目的。然而在使用會計電算化系統(tǒng)以后，審計各方面都發(fā)生了很大變化：審計線索、內(nèi)容和技術(shù)手段都發(fā)生了改變，使得審計人員無法很難實施跟蹤審計，并且一些審計人員不熟悉電算化系統(tǒng)，無法識別、審查內(nèi)部控制，也就無法參與審計工作。因此，審計人員除需具備豐富的會計、財務(wù)、審計等方面的知識和技能且熟悉有關(guān)政策，法令法規(guī)之外，還應(yīng)具備一定的計算機知識，對會計電算化系統(tǒng)有一定的了解，對會計電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)的錯誤及舞弊要有清楚的認(rèn)識。
更重要的一點，審計人員不僅要熟練地運用計算機進行審計，還應(yīng)拓展知識面，參與計算機高級語言的培訓(xùn)，以及計算機審計方法的培訓(xùn)，如數(shù)據(jù)模擬檢測法、程序追蹤法和程序編碼控制法等，這樣，審計人員必要時可以根據(jù)實際工作的需要編寫出自己的電算化審計系統(tǒng)，從長遠來看，這是很有必要的。
4.對內(nèi)部審計內(nèi)容的影響。
電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部審計內(nèi)容，就應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計、會計軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計等。審計人員在電算化系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)階段，應(yīng)當(dāng)參與系統(tǒng)的設(shè)計、調(diào)試、檢驗和驗收，除了對系統(tǒng)的合法、合規(guī)、安全可靠等方面及時發(fā)現(xiàn)問題之外，特別要從審計角度審查系統(tǒng)的可審性、審計線索的設(shè)置等。
三、如何推動內(nèi)部審計適應(yīng)會計電算化發(fā)展的對策。
1.變更審計準(zhǔn)則。
會計電算化使得審計對象、審計線索、審計方法等都發(fā)生了變化。人們在審計工作中逐步建立起的一系列審計準(zhǔn)則已不適用于變化了的情況，而需要重新建立一套新的審計準(zhǔn)則來指導(dǎo)審計工作實踐。在制定新的審計準(zhǔn)則時要在考慮我圉國情的前提下，大力借鑒國外的先進經(jīng)驗。新的審計準(zhǔn)則是對電算化審計的標(biāo)準(zhǔn)化，是衡量審計工作的標(biāo)準(zhǔn)，提高審計工作質(zhì)量的保證。
2.采用適應(yīng)電算化會計的方法和手段。
實行會計電算化后，手工審計方法已不能達到審計的目的，審計財政金融人員承擔(dān)的審計風(fēng)險也在不斷增加，因此審計技術(shù)和方法應(yīng)隨之改變。當(dāng)審計線索和審計數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化時，審計工作單靠原有的一套審計方法和手段就遠遠不夠了。對會計電算化的審計所包括范圍也擴大了，不僅要對輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的會計數(shù)據(jù)進行審查還必須對會計電算化系統(tǒng)程序可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據(jù)系統(tǒng)程序的設(shè)計流程圖，重點檢查程序設(shè)計是否符合會計法規(guī)、會計制度和有關(guān)規(guī)定，以考核它的合法性、合規(guī)性；利用被審單位的實際數(shù)據(jù)。對會計電算化系統(tǒng)進行處理檢驗，并對會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進行審計。
3.積極培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計人員。
當(dāng)會計由手工處理方法逐步地轉(zhuǎn)向電算化信息系統(tǒng)時。會計資料的收集、整理和傳遞程序都發(fā)生了重大改變。這種改變不僅反映在手工會計具體接觸的憑證、賬簿和報表等形式上，而且更重要的是在數(shù)據(jù)生成方式、處理方法和組織形式上都發(fā)生了根本性的變化。絕大多數(shù)的可見性資料轉(zhuǎn)入了計算機內(nèi)部處理，并在磁性介質(zhì)中存儲，尤其多道程序設(shè)計能力的開發(fā)、遠程通訊網(wǎng)絡(luò)的增加，使審計工作在方法及實施步驟上都更加復(fù)雜和困難，這就要求審計人員的工作方法也必須提升到新的水平。
4.抓好事先審計是對會計電算化信息系統(tǒng)實施審計的關(guān)鍵。
論文［摘 要］會計電算化改變了審計線索、內(nèi)容和范圍、技術(shù)方法、標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，同時對審計人員素質(zhì)要求也提出了更高的要求。為更好地適應(yīng)會計電算化條件下對現(xiàn)代審計的需求，提高審計質(zhì)量和水平，從以下方面提高電算化審計的質(zhì)量：加大會計電算化下審計工作的理論研究、完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則、加大事前系統(tǒng)審計力度、積極培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)審計人員、改進審計方法、完善審計內(nèi)容。
一、會計電算化對審計的影響
隨著知識經(jīng)濟和信息時代的到來，我國會計電算化的普及工作在不斷地深入，會計電算化取代手工會計已成為會計領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢，越來越多的組織包括政府、企業(yè)都已經(jīng)著手積極推動會計電算化系統(tǒng)的建立及完善。簡單來講，會計電算化是指將以計算機為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入會計領(lǐng)域，利用現(xiàn)代技術(shù)和手段，實現(xiàn)記賬、算賬與報賬等信息處理的集中化、自動化，以及部分實現(xiàn)利用會計信息進行分析、預(yù)測、決策的信息化。
與傳統(tǒng)會計相比，會計電算化的實現(xiàn)不論是對于會計工作的儲存方式、處理流程、還是內(nèi)部控制等都產(chǎn)生了重大的影響，在很大程度上提高了會計數(shù)據(jù)處理的有效性、及時性及準(zhǔn)確性，同時使會計從業(yè)人員從復(fù)雜繁瑣的重復(fù)性勞動中脫離出來，及時準(zhǔn)確地把握企業(yè)運營狀況，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更加全面、系統(tǒng)的會計信息。會計電算化從廣度上和深度上都擴大了會計的領(lǐng)域，也為加強全面核算和監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。
不難看出，雖然在職能、方法、目的與責(zé)任等幾個方面會計與審計有著不同的特點，但兩者具體對象都以會計資料為主，職能責(zé)任密切相關(guān)。會計電算化在對會計領(lǐng)域產(chǎn)生重大影響的同時，也必然對以會計過程為其職能對象的審計工作產(chǎn)生直接影響。具體來講，在會計電算化條件下，審計的經(jīng)濟審查和監(jiān)督職能本質(zhì)上仍沒有改變，但由于信息技術(shù)在會計領(lǐng)域中的運用，會計電算化對審計的影響主要體現(xiàn)改變了審計線索、擴大了審計的內(nèi)容和范圍、改變審計的技術(shù)方法、影響了審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、提高了對審計人員素質(zhì)的要求等。同時計算機環(huán)境下的舞弊作弊行為更具有隱蔽性，無疑加大了審計查處的難度和風(fēng)險，審計面臨巨大的挑戰(zhàn)。
二、會計電算化下審計的對策分析
從內(nèi)容上來看，會計電算化下的審計，是指審計機構(gòu)和人員以在會計電算化系統(tǒng)（cais）環(huán)境下所產(chǎn)生的信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會計信息所反映的經(jīng)濟行為為對象，審查和評價系統(tǒng)的合法性、效益性及系統(tǒng)輸出信息的真實性、正確性。當(dāng)前，我國大多數(shù)審計人員對于會計電算化系統(tǒng)的實施和運作難以做到完全了解和掌握，大部分地區(qū)的審計工作仍是以手工審計為主。新形勢下，會計電算化的應(yīng)用及普及使得審計工作環(huán)境發(fā)生了巨大變化，同時傳統(tǒng)審計存在的信息反饋能力弱等問題難以適應(yīng)信息化時代的要求。因此，為推進審計工作的有序展開，進一步提高審計質(zhì)量和水平，強化審計的主動性與獨立性，審計工作的開展必須根據(jù)會計環(huán)境的變化及時進行適當(dāng)有效的調(diào)整。面對會計電算化時代的挑戰(zhàn)，應(yīng)從以下方面提高電算化審計的質(zhì)量以更好地適應(yīng)會計電算化條件下現(xiàn)代審計的需求。
1.加大會計電算化下審計工作的理論研究
理論來源于實踐，反過來又進一步指導(dǎo)實踐的深入發(fā)展。與會計電算化相比，電算化條件下審計工作無論是從理論上還是實踐操作方面來看，都遠遠落后于會計電算化。特別是當(dāng)前由于對電算化審計的優(yōu)越性認(rèn)識不夠，計算機審計研究嚴(yán)重落后于實踐發(fā)展的需求，缺乏先進理論指導(dǎo)，難以有效指導(dǎo)會計電算化環(huán)境下審計工作的有序高效展開。因此，在強化基本理論和審計目標(biāo)研究的基礎(chǔ)上，加快新形勢審計理論的研究，不斷總結(jié)我國計算機審計的經(jīng)驗和做法，拓寬理論研究的廣度和深度，尤其要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內(nèi)容、審計方法及技術(shù)等的研究，以進一步指導(dǎo)和實現(xiàn)計算機審計的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化運作。
2.完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則
會計電算化條件下，審計對象、審計內(nèi)容、審計線索、審計方法的變化，也必須要求審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則做出相應(yīng)的變化和調(diào)整以適應(yīng)新要求。從國際審計發(fā)展來看，在國際審計準(zhǔn)則中有專門的條款來詳細規(guī)定計算機審計的范圍、程序、技術(shù)等；從具體國家來看，美、日、英等國都制定和出臺了相關(guān)計算機審計的審計準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。目前我國審計界已經(jīng)形成了一套相對完善的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，包括審計人員標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等。但針對不斷普及和發(fā)展的電算化會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)的一系列新問題新情況，過去手工環(huán)境下的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則顯然不適應(yīng)，會計電算化下的審計準(zhǔn)則中仍存在許多空白。因此，為適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，要加快制定計算機審計相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的步伐，更新審計標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則，完善電算化審計的標(biāo)準(zhǔn)體系，以規(guī)范計算機審計工作，為衡量和提高審計工作質(zhì)量提供保證。其次，在積極借鑒和吸引國際上先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，充分考慮我國的特殊國情和發(fā)展要求，實現(xiàn)我國審計進一步適應(yīng)國際審計發(fā)展的要求，為企業(yè)更好地參與國際市場競爭打好基礎(chǔ)。第三，新的衡量標(biāo)準(zhǔn)不僅要包括計算機審計程序、過程、效果評價指標(biāo)、審計人員從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等衡量審計業(yè)務(wù)的合法合理性標(biāo)準(zhǔn)，還需對電算化系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運行、維護等標(biāo)準(zhǔn)及計算機輔助審計技術(shù)的步驟、應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等做出明確性的規(guī)定。
3.加大事前系統(tǒng)審計力度
會計電算化系統(tǒng)的核心在于信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用。在會計電算化條件下，審計人員要深刻認(rèn)識到除了對使用過程中的電算化會計信息系統(tǒng)進行審計外，抓好電算化系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)階段的事前審計是對會計電算化信息系統(tǒng)實施審計的關(guān)鍵。只有切實加強抓好事先審計，才能確保系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運轉(zhuǎn)達到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，在協(xié)調(diào)和密切會計與審計的職能聯(lián)系中更好地提高審計工作水平和質(zhì)量。首先，在保證會計與審計各自職能標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，審計人員要加強自身的軟件應(yīng)用和分析水平，在事前系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)的審計過程中避免會計與審計兩者間程序設(shè)計、開發(fā)及操作方面不協(xié)調(diào)狀況的出現(xiàn)，防止在系統(tǒng)在投入使用后再進行改進，耗費巨大的人力物力財力。其次，審計人員直接參與會計電算化信息系統(tǒng)的設(shè)計與研發(fā)過程，監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)過程嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和程序進行，保障電算化系統(tǒng)及其處理的合法性、有效性、可靠性、保密安全性和可審性以達到會計管理需要應(yīng)有的質(zhì)量。
4.完善審計內(nèi)容
在會計電算化條件下，審計履行的經(jīng)濟檢查、評價及監(jiān)督的職能雖然沒有改變，但不難看出，電算化下的審計除了對輸入的原始數(shù)據(jù)及輸出的會計數(shù)據(jù)進行審查外，電算化會計信息系統(tǒng)的特殊性及其固有的風(fēng)險使審計面臨著在與傳統(tǒng)會計條件下不同的審計內(nèi)容，擴展了審計的內(nèi)容。一是，會計電算化軟件質(zhì)量直接決定了電算化信息系統(tǒng)的整體水平的高低，需根據(jù)審計實際操作情況增加審計審核窗口，重點對計算機信息系統(tǒng)處理和控制功能合法合規(guī)性、及時性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性及穩(wěn)定性進行審查，了解掌握被審會計電算系統(tǒng)的各種功能和程序設(shè)計，保障系統(tǒng)的安全可靠。其次，加強對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制控制的程序控制和制度控制兩個方面的測試和評價，審查是否建立和健全相應(yīng)的機器設(shè)備使用控制制度規(guī)范及操作流程規(guī)定、系統(tǒng)工作環(huán)境是否完善等。第三，為保障獲得正確的財務(wù)數(shù)據(jù)，審計人員必須實現(xiàn)對財務(wù)軟件的所有模塊及相應(yīng)流程進行及時有效的跟蹤觀察，必要時要進行手工復(fù)核方式。
5.改進審計方法
在知識經(jīng)濟時代，積極采用集信息技術(shù)、財務(wù)手段、環(huán)境評估等多學(xué)科知識的技術(shù)方法，革新審計方法及技術(shù)，充分利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)進行審計，實現(xiàn)由手工操作向電算化處理的轉(zhuǎn)變是重要的發(fā)展趨勢。一是，審計人員要充實認(rèn)識到計算機作為提高審計質(zhì)量和效率的有力審計工具的積極作用，自覺通過參與培訓(xùn)或自覺等方式提高計算機實際操作水平，采用專業(yè)軟件實現(xiàn)更快速、更有效地對相關(guān)會計信息的查閱、核對、分析等各項審計內(nèi)容。其次，可組織各方面專家，包括會計專家、審計專家及計算機專家等組織專門小組，加強各種通用、專用審計軟件和輔助審計軟件的研究和開發(fā)力度，在吸引國際先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，完善我國各類商品化審計軟件的功能，盡快研制出臺符合我國國情的審計軟件以滿足實際電算化系統(tǒng)審計的需要。第三，借鑒發(fā)展會計電算化的相關(guān)經(jīng)驗，大力發(fā)展審計軟件市場，充分發(fā)揮市場配置資源的基礎(chǔ)性作用，實現(xiàn)電算化審計軟件在實際審計過程中的廣泛應(yīng)用及普及，逐步推進我國審計工作電算化的不斷發(fā)展和完善。
6.積極培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)審計人員
會計電算化信息系統(tǒng)不論是從系統(tǒng)的復(fù)雜性還是信息處理的綜合性，都對審計人員提出了更高的要求。審計人員除具備傳統(tǒng)的會計、審計知識和技能外，還必須具備掌握計算機、電算化信息系統(tǒng)的知識，能夠進行有效的系統(tǒng)分析、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試等等。特別隨著我國電算化的快速發(fā)展，我國審計人員要切實認(rèn)識到新形勢下對審計工作提出的挑戰(zhàn)，不斷地提高自身的素質(zhì)，提高在電算化條件下對各種信息的分析和處理能力，從而提供更為客觀、真實、準(zhǔn)確及有效的審計信息。
參考文獻：
[1]胡曉翔，李宗快： 會計電算化審計現(xiàn)狀及其完善[j].商業(yè)時代，2009，15
[2]李想：淺談會計電算化下的審計風(fēng)險及其對策[j].中國商界，2009，7
[3]黃淼：會計電算化條件下審計工作面臨問題[j].城市建設(shè)與商業(yè)網(wǎng)點，2009，21
摘 要 電算化會計已經(jīng)成為必然趨勢，在電算化會計的條件下，由于會計手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化，因此，對審計工作也產(chǎn)生了非常重要的影響，審計工作也必須及時轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)電算化會計的發(fā)展要求。本文分析了會計電算化對審計工作的影響以及當(dāng)前會計電算化條件下我國審計工作存在的問題，并且提出了加強電算化會計條件下審計工作的相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞 電算化會計 審計 對策
隨著全球信息一體化，會計核算全面實行電算化已成為必然趨勢。會計電算化在給會計核算帶來快速方便的同時也給審計帶來了新的問題和要求。會計核算由手工核算轉(zhuǎn)變到以計算機為主的處理程序，核算方式的改變勢必也帶來了新的會計電算化風(fēng)險，比如會計軟件風(fēng)險，計算機舞弊風(fēng)險，職業(yè)道德風(fēng)險等等。應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)審計的各方面問題是新形勢下擺在我們面前的重要任務(wù)。
一、電算化會計對審計工作的影響
《國際審計準(zhǔn)則15》――《電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計》中指出:“在電子數(shù)據(jù)處理的環(huán)境下，并不改變審計的總體目標(biāo)和范圍。但是，計算機的使用改變了財務(wù)資料的處理和存儲，并可能影響這個單位為達到適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制而采用的組織和程序。”
電算化會計對審計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.審計內(nèi)容發(fā)生改變
在手工條件下，審計采用的方法主要是對紙面信息進行核對和檢查，責(zé)任歸咎到每個處理人員，因此責(zé)任容易確定，結(jié)果也較直觀。在會計電算化條件下，審計工作不但要對系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進行審計，對電算化系統(tǒng)輸入的原始數(shù)據(jù)、打印出的會計數(shù)據(jù)及存儲在計算機內(nèi)部磁性介質(zhì)上的有關(guān)數(shù)據(jù)文件進行審計，而且還必須對計算機系統(tǒng)程序進行審計。此外，與手工會計處理系統(tǒng)不同，在會計電算化條件下還要加強會計電算化系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量的審計。
2.對審計人員提出更高的要求
由于會計電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會計系統(tǒng)更為復(fù)雜，審計對象也更多更復(fù)雜，企業(yè)審計人員只依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計電算化信息系統(tǒng)的審計工作的。因此，企業(yè)審計人員除了要具有豐富的財務(wù)會計、審計等方面的知識和技能，熟悉有關(guān)的政策、法規(guī)等審計依據(jù)外，還應(yīng)掌握一定的電子計算機知識和應(yīng)用技術(shù)。
二、我國電算化會計條件下審計工作存在的問題
1.繞過計算機審計
繞過計算機審計，是指審計人員忽視計算機內(nèi)部的處理和控制，只針對輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的憑證、賬簿、報表及有關(guān)資料進行審查。計算機僅僅相當(dāng)于一個輸入輸出和打印工具，電算化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用給審計人員帶來的轉(zhuǎn)變僅僅是從前的手工賬變?yōu)闄C器打印的各種會計數(shù)據(jù)，由人工填寫變?yōu)榇蛴≥敵觯瑢徲嬋藛T的審計完全是繞過了計算機。
很明顯這種做法有一定的審計風(fēng)險和局限性：1.使審計工作滯后。2.繞過計算機審計模式所取得的審計線索和審計證據(jù)不充分，審核范圍有限。3.審計結(jié)果的可靠性難以保證。
2.手工審計方式依然普遍
我國審計人員對計算機的應(yīng)用于仍局限于基礎(chǔ)的文字處理，并沒有將審計技術(shù)和計算機技術(shù)結(jié)合起來，充分發(fā)揮計算機運算快、精準(zhǔn)率高、儲存功能強大的優(yōu)點。審計人員的工具仍主要是紙、筆、計算器。在審計的過程中，抄錄明細表和記賬憑證、計算加總、復(fù)查核對等簡單的腦力勞動仍然占審計工作人員的很大一部分時間和精力。
三、電算化會計條件下加強審計工作的對策
1.制定和完善相關(guān)準(zhǔn)則
根據(jù)新形勢，制定新的審計準(zhǔn)則，以適應(yīng)電算化會計條件下的新情況。如電算化系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)則，審計軟件功能的規(guī)范和開發(fā)準(zhǔn)則，新形勢下內(nèi)部審計控制準(zhǔn)則等。在制定這些準(zhǔn)則時，注意既要借鑒國外經(jīng)驗又要綜合考慮我國實際情。
2.注重相關(guān)宣傳，加強審計專業(yè)人員的培養(yǎng)
針對目前我國審計人員對電算化審計工作認(rèn)識不足的情況，應(yīng)加大相關(guān)宣傳力度，重點加強該項工作的緊迫性和重要性教育，使審計人員扭轉(zhuǎn)觀念。同時，審計機關(guān)應(yīng)注重從多渠道對現(xiàn)有的審計人員進行培訓(xùn)，加快審計人員的知識更新，以適應(yīng)會計電算化，會計電算化審計的要求。對審計專業(yè)人才的培養(yǎng)，既包括對審計人員計算機專業(yè)知識的培養(yǎng)和財務(wù)知識、審計知識的更新，也包括對計算機專業(yè)人員財務(wù)知識和審計知識的培養(yǎng)和計算機知識的更新，促進兩者及早合二為一，真正適應(yīng)會計電算化審計工作的需要。
3.加大會計電算化下審計工作的理論研究
當(dāng)前由于對電算化審計的優(yōu)越性認(rèn)識不夠,計算機審計研究嚴(yán)重落后于實踐發(fā)展的需求,缺乏先進理論指導(dǎo),難以有效指導(dǎo)會計電算化環(huán)境下審計工作的有序高效展開。因此,在強化基本理論和審計目標(biāo)研究的基礎(chǔ)上,加快新形勢審計理論的研究,不斷總結(jié)我國計算機審計的經(jīng)驗和做法,拓寬理論研究的廣度和深度,要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內(nèi)容、審計方法及技術(shù)等的研究,以進一步指導(dǎo)和實現(xiàn)計算機審計的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化運作。
四、總結(jié)
電算化會計的快速推進，要求審計工作能夠很快適應(yīng)這種形勢的發(fā)展，因此，審計工作應(yīng)該保持與時俱進，盡快完善相關(guān)配套措施，保證在電算化會計條件下審計工作能夠順利高效開展。
參考文獻：
[1]張翔.會計電算化下審計研究.徽農(nóng)業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位論文.2009.
[關(guān)鍵詞]會計電算化 問題 對策
本論文是通過對我國會計電算化的一些弊端，近而提出了會計電算化在觀念、理論研究、人才、軟件以及內(nèi)部控制制度等方面存在的問題，并對這些問題進行分析，從而提出如何提高會計電算化在應(yīng)用中的相應(yīng)對策。
一、我國會計電算化存在的主要問題
1.對會計電算化認(rèn)識的不到位
長期以來，我國傳統(tǒng)會計以手工記賬、算賬為主，從古至今已習(xí)慣于這種工作方式。而在會計電算化中，計算機呈主要因素，會計人員呈次要因素。同時，外部環(huán)境形成了“工作的達標(biāo)、檢查都是以機型的好壞作為評價標(biāo)準(zhǔn)”的風(fēng)氣。因此，各單位不斷地更新提高計算機系統(tǒng)檔次，卻缺乏對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.會計電算化專業(yè)人才的嚴(yán)重缺乏
會計電算化的專業(yè)內(nèi)容，是會計專業(yè)和計算機專業(yè)的一個交叉學(xué)科，偏重于會計，實踐操作又離不開計算機和網(wǎng)絡(luò)，因此這就要求會計電算化專業(yè)人員一方面加強會計理論的學(xué)習(xí)，另外一個方面還要從會計軟件和相應(yīng)專業(yè)軟件入手，加強計算機的操作水平練習(xí)。所以在實踐當(dāng)中我們總是會遇到要么重理論，要么片操作，導(dǎo)致了部分會計電算化人員專業(yè)技能“瘸腿”，不夠全面，具體表現(xiàn)問題如下：
(1)會計人員知識不全面。很多資歷深的傳統(tǒng)會計人員對會計業(yè)務(wù)很熟悉，對于計算機知識卻了解有限，而年青人恰恰相反。
(2)計算機培訓(xùn)教材的老化。計算機技術(shù)發(fā)展十分迅速。軟件操作系統(tǒng)也有很大變化。而現(xiàn)在的教材大多都是幾年前的，所介紹的知識實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，并不能很好的適用于實踐。
(3)在工作中，各單位缺乏對會計人員的再培訓(xùn)及定期考核，不能讓其與社會的快速變化接軌。
3.會計軟件存在的缺陷
會計軟件的好壞是會計電算化工作的基礎(chǔ)。財務(wù)上有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的機密，很大程度上關(guān)系著企業(yè)的命運，但當(dāng)前大部分軟件的系統(tǒng)都沒有認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。可想而知，系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒干擾，恢復(fù)起來相對比較困難，要恢復(fù)原數(shù)據(jù)就更是問題。
4.企業(yè)內(nèi)部控制制度尚不健全
很多企業(yè)的計算機系統(tǒng)管理和維護工作由受過計算機培訓(xùn)的主管會計人員兼任，這些人員有直接修改數(shù)據(jù)的機會，使財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大威脅。
二、提高我國電算化發(fā)展對策
1.更新對會計電算化的觀念
目前很多企業(yè)還沒有充分認(rèn)識到會計電算化的重要性。許多管理者片面認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到對企業(yè)管理的深刻影響。所以，我們必須清醒地認(rèn)識到電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,而且也提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。
2.加強對復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)
為實現(xiàn)會計電算化人的素質(zhì)的提高是關(guān)鍵，不斷改革人才教育培養(yǎng)制度，多方面、高層次培養(yǎng)會計電算化人才。首先，在各高校，及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置及培養(yǎng)方向，使畢業(yè)生成為既懂計算機知識，又懂會計企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才，重點掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題；其次，對在崗會計人員進行培訓(xùn)和進修，使他們能較系統(tǒng)的了解與掌握會計電算化的基本原理和操作方法。最后，對于系統(tǒng)維護人員，系統(tǒng)的維護對于會計電算化工作的進程有較大影響，因此在人員使用上，應(yīng)盡量聘用專業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員，利用他們的實踐經(jīng)驗就會獲得較好的效果。
3.加大軟件開發(fā)力度
隨著計算機通訊技術(shù)的發(fā)展和計算機網(wǎng)絡(luò)的形成，以及信息高速公路的建成，會計信息在國民經(jīng)濟中的重要性將進一步發(fā)揮出來。要加大軟件的開發(fā)力度，只有開發(fā)出較完善的通用財務(wù)軟件，才能滿足市場的需要。另外，現(xiàn)行會計軟件雖然已從核算型向管理型過度，但總體上講，模塊內(nèi)容、功能不強，不能適應(yīng)財務(wù)管理的需要。因此要逐步提高會計軟件功能，增強具有管理的模塊，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)開發(fā)更加高效、安全實用的會計軟件。
4.加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性
財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的安全控制是通過計算機程序防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強審計監(jiān)督等。
三、提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
改善和提高會計軟件網(wǎng)絡(luò)功能，真正充分發(fā)揮會計電算化的技術(shù)優(yōu)點，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)為財務(wù)管理提供更多服務(wù)，我們可以提高會計軟件功能，增加具有網(wǎng)絡(luò)管理的模塊，設(shè)計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析、網(wǎng)絡(luò)互助等財務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測模塊等等。
隨著我國會計電算化進一步發(fā)展與完善，最終會與國際接軌。而互聯(lián)網(wǎng)將延伸至財務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范疇，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，彼此共享，實現(xiàn)遠程得報表、報賬、查賬、審計等工作處理，實現(xiàn)動態(tài)進行會計核算的在線財務(wù)管理，使移動管理最終成為現(xiàn)實。
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【摘要】會計電算化是會計發(fā)展的必然方向。會計電算化解決了會計人員記賬的問題,實現(xiàn)了從憑證到賬簿到報表的一體化過程。由于電算化會計與手工會計無論在會計基礎(chǔ),還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別,因此,傳統(tǒng)的財務(wù)審計在新的條件下就顯得很不適應(yīng),必須進行改變、補充和完善。
【關(guān)鍵詞】前提;審計內(nèi)容;審計程序
一、會計電算化條件下,審計工作開展的前提(一)提高電腦應(yīng)用水平和審計業(yè)務(wù)素質(zhì)在會計電算化條件下,審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網(wǎng)絡(luò)知識和較系統(tǒng)的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因?qū)徲嫈?shù)據(jù)的異化就無法有效地進行審計;不懂得電算化會計系統(tǒng)的特點和風(fēng)險就不能識別和審查其內(nèi)部控制;不懂得使用計算機,就無法對計算機內(nèi)存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務(wù)知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化在不斷向前發(fā)展,審計人員必須經(jīng)常更新知識結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新形式下新技寫作論文術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計工作的需要。(二)引進審計電腦輔助軟件在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時發(fā)生了巨大變化,使得傳統(tǒng)的內(nèi)部安全控制方式有所減弱,這就要求引進電腦輔助軟件的應(yīng)用,完善企業(yè)內(nèi)部控制職能。審計電腦輔助系統(tǒng)較之于會計電算化系統(tǒng),二者既有聯(lián)系又相互獨立。會計電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供財務(wù)信息,審計電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計人員完管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)的,因為它們的數(shù)據(jù)同源,財務(wù)會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎(chǔ)。(五)在發(fā)展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發(fā)展特別在網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時代審計的創(chuàng)新遠遠不應(yīng)局限于審計對象、審計技術(shù)、審計業(yè)務(wù)上,應(yīng)是整個審計理論框架與實務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時代號召審計理論和實務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對網(wǎng)絡(luò)時代的審計創(chuàng)新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發(fā)展同步。(六)隨著管理會計電算化的發(fā)展,財務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設(shè)計有數(shù)據(jù)庫外,還有方法庫,其中預(yù)先放置了各種決策方法,可以快速運用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運行結(jié)果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設(shè)立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。
三、會計電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時代潮流(一)會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進一步發(fā)展會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?制約電算化會計效能的發(fā)揮,未來的電算化會計將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會計電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機構(gòu)的信息共享、與全世界進行信息交流。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境是一個集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。(二)會計電算的發(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求電子商務(wù)指利用計算機網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電于商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟活動中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進行雙向交流,企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的會計數(shù)據(jù)、會計資料,按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理,加強財務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡(luò)時代,電算化會計在實現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。(三)會計電算化新領(lǐng)域———在線財務(wù)報告在線報告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點,向信息使用者提供定期更新的財務(wù)報告。其特點是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財務(wù)報告順序結(jié)構(gòu),它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關(guān)鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個性化的財務(wù)報告。在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應(yīng)用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個企業(yè)的經(jīng)營情況介紹之中,與各種營銷統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營情況,有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動。總之,在線報告實現(xiàn)了會計信息的實時追蹤,便于財務(wù)報告的需求者及時掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。
二、會計電算化條件下的審計內(nèi)容電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)不同,它是由會計數(shù)據(jù)體系、計算機硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內(nèi)容與手工會計系統(tǒng)也存在著較大的差別,電算化會計審計的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:(一)對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會計電算化系統(tǒng)中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等;另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護資產(chǎn)的完整性。通過以上兩方面的評價,可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會計報表中的錯誤及經(jīng)營過程的舞弊。(二)對會計電算化系統(tǒng)程序的審計會計電算化系統(tǒng)的核心就是會計軟件,程序質(zhì)量的高低直接決定了會計電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序?qū)?shù)據(jù)進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。
(三)對會計電算化系統(tǒng)的處理對象即會計數(shù)據(jù)的審計會計數(shù)據(jù)處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關(guān)重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機內(nèi)憑證相對比,抽查打印日記賬和機內(nèi)日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風(fēng)險。
三、會計電算化條件下的審計程序按照《審計法》的規(guī)定,一般審計程序可分為四個階段,即準(zhǔn)備階段、實施階段、審計結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會計審計結(jié)合自身的特殊要求,運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準(zhǔn)備階段在此階段主要是初步調(diào)查被審計單位會計電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學(xué)合理的計劃,一般包括以下主要工作。1.調(diào)查了解被審計單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應(yīng)用軟件的范圍、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業(yè)務(wù)約定書,明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評價被審計單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性,確定審計范圍。5.分析審計風(fēng)險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質(zhì)性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數(shù)據(jù)。(二)實施階段實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據(jù),借以形成審計結(jié)論,發(fā)表審計意見。實施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個方面的內(nèi)容。1.符合性測試。進行符合性測試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測試,而直接進行實質(zhì)性測試并加大實質(zhì)性測試的樣本量。在會計電算化系統(tǒng)的符合性測試項目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對該系統(tǒng)給予較高的信賴;在實質(zhì)性測試時,就可以相應(yīng)地減少實質(zhì)性測試的樣本量。2.實質(zhì)性測試。實質(zhì)性測試應(yīng)該是對被審計單位會計電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進行測試,并根據(jù)測試結(jié)果進行評價和鑒定。進行實質(zhì)性測試須依賴于符合性測試的結(jié)果,如果符合性測試結(jié)果得出的審計風(fēng)險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統(tǒng)進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應(yīng)考慮對會計報表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質(zhì)性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:(1)“測試數(shù)據(jù)法”,就是將測試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統(tǒng)進行處理,比較處理結(jié)果,作出評價;(2)“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由審計師和會計電算化系統(tǒng)同時處理,比較結(jié)果,作出評價。3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計人員可利用通用或?qū)Ｓ脤徲嬡浖苯釉跁嬰娝慊到y(tǒng)下進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計,查賬,賬務(wù)分析等測試,得出結(jié)論,作出評價。(三)審計結(jié)論和執(zhí)行階段審計人員對會計電算化系統(tǒng)進行符合性測試和實質(zhì)性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見,作出審計結(jié)論外,還要對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進行評價,并提出改進意見。審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關(guān)和有關(guān)部門。審計報告一經(jīng)審定,所作的審計結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。(四)異議和復(fù)審階段被審單位對審計結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會計電算化系統(tǒng)有了新的改進時,還需組織后續(xù)審計。總的來看,隨著會計電算化的快速發(fā)展,同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和應(yīng)用,努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。及時地、準(zhǔn)確地、全面地對企業(yè)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評價,監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營活動,使其得以良性運行和發(fā)展。
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論文摘要:電算化會計信息系統(tǒng)對審計線索、審計內(nèi)容、審計技術(shù)、審計準(zhǔn)則和審計人員多方面產(chǎn)生了影響。要逐步推進計算機審計，以提高審計質(zhì)量，實現(xiàn)審計資源和信息共享，降低審計風(fēng)險，充分發(fā)揮審計監(jiān)督維護經(jīng)濟秩序和促進廉政高效政府建設(shè)中的重要作用。
會計電算化就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中以提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。采用會計電算化來進行財務(wù)核算及財務(wù)管理，大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時、準(zhǔn)確的會計信息。
同時，也給現(xiàn)代審計理論和審計實務(wù)帶來了許多前所未有的問題和挑戰(zhàn)，在這種新的形勢下，電算化會計信息系統(tǒng)對審計的影響和審計應(yīng)采取的對策就成了需要研究的一個重要課題。
1實施計算機審計以防范檢查風(fēng)險
電算化會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般有兩種存在方式:
一種是由電算化會計系統(tǒng)的打印輸出功能將有關(guān)的會計資料打印出來，形成分類的書面會計賬簿資料;
另一種是電算化會計系統(tǒng)的全部會計數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)上。
能夠打印出來的資料只有少數(shù)，大量的會計資料只能存儲在磁性介質(zhì)中或電算化會計系統(tǒng)中。電算化會計系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件下的審計線索發(fā)生改變，客觀要求審計人員在進行實質(zhì)性測試時充分利用發(fā)揮計算機的功能，深入系統(tǒng)的內(nèi)部進行測試和審核，控制檢查風(fēng)險。
在對證、賬、表進行審計時，除了結(jié)合通常手工對系統(tǒng)進行審計的方法和手段外，由于電算化會計系統(tǒng)信息失真的風(fēng)險隨時都有可能發(fā)生，需要在測試系統(tǒng)程序控制的基礎(chǔ)上，每次審計時都利用實際數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)測試被審單位的系統(tǒng)程序，將測試的結(jié)果數(shù)據(jù)與正確的或應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的結(jié)果進行核對，進一步檢驗被審單位電算化會計系統(tǒng)程序的可靠性，檢查各項公式的設(shè)置是否正確。
進行實質(zhì)性測試要適應(yīng)會計電算化的要求，盡可能使用審計專用軟件實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)從會計核算軟件到審計軟件的轉(zhuǎn)換，由審計軟件來完成大量的復(fù)核和核對工作，審計人員應(yīng)著重對審計項目的有關(guān)數(shù)據(jù)重新組合，運用有效的審計分析方法進行分析與評價，不斷地修改、充實和完善審計計劃，執(zhí)行切實可行的審計程序，深層次地審核審計單位會計數(shù)據(jù)的真實性，識別虛假或失真的電算化會計信息，控制誤受風(fēng)險以全面實現(xiàn)審計目標(biāo)。
2計算機系統(tǒng)環(huán)境不可忽略詳細審計
存儲在計算機內(nèi)的電磁介質(zhì)中的憑證數(shù)據(jù)肉眼不可見、易逝和修改不留痕跡等特點特別使人們對其安全可靠性懷有疑慮。
當(dāng)審計證據(jù)的相關(guān)與可靠性較高時所需審計證據(jù)的數(shù)量較少;反之，所需審計證據(jù)的數(shù)量較多。在計算機會計信息系統(tǒng)中，可靠性控制得不到保證時，就必須有足夠多的審計證據(jù)以支持審計報告。會計電算化的實踐表明，盡管會計人員在組織與管理、操作、輸入與輸出等方面實施各種控制，以增強會計數(shù)據(jù)的可靠性，但當(dāng)其對機內(nèi)數(shù)據(jù)進行審查時，總將其與紙質(zhì)憑證再作驗證。從長遠看，如果紙介質(zhì)終究要被電磁介質(zhì)所替代，因而可能帶來更大的審計風(fēng)險。
3測試內(nèi)部控制制度以防范控制風(fēng)險
控制風(fēng)險是原始憑證的形成和授權(quán)、數(shù)據(jù)輸入、程序與數(shù)據(jù)庫的修改、輸出信息的使用和分配等出現(xiàn)錯誤或人為侵害的可能性。只有內(nèi)部控制制度可信時，審計風(fēng)險才能確認(rèn)為較低水平，才能減少實質(zhì)性測試的內(nèi)容和程序，否則就宜采取替代的測試方法，進一步擴大測試的范圍。
因而，在對電算化會計系統(tǒng)進行審計時首先要對內(nèi)部控制進行符合性測試。對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審核和評價應(yīng)從程序控制和制度控制兩方面的測試與評價進行。程序控制的責(zé)任者是軟件開發(fā)部門。對本單位自行設(shè)計開發(fā)的電算化系統(tǒng)，應(yīng)結(jié)合開發(fā)過程中形成的各種文檔資料如可行性研究報告及批準(zhǔn)、系統(tǒng)設(shè)計資料，審核系統(tǒng)的開發(fā)計劃是否經(jīng)過嚴(yán)格審核，仔細研究調(diào)查后方可實施，在開發(fā)過程中是否對不相容職務(wù)進行分工;對外購的商品化軟件則應(yīng)重點審查該系統(tǒng)是否通過評審或鑒定，為適應(yīng)被審單位特殊業(yè)務(wù)所作的調(diào)試是否經(jīng)有關(guān)部門的確認(rèn)。
首次審計時不論軟件是自行開發(fā)還是外購，都要根據(jù)系統(tǒng)的流程圖、源程序、編程說明、用戶使用手冊等資料依次檢查系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲與輸出，系統(tǒng)的初始化、維護與安全等各項操作所設(shè)置的關(guān)鍵控制點是否合法、合規(guī)、合理。
制度控制的責(zé)任是會計軟件的使用單位，是由人工實施的控制，獨立于系統(tǒng)軟件對制度控制的測試與評價應(yīng)注意:審核被審單位是否根據(jù)本單位實施電算化的實際情況，采用恰當(dāng)?shù)慕M織機構(gòu)模式，在電算化系統(tǒng)內(nèi)部合理的設(shè)置崗位，進行不相容職責(zé)分工控制。注意被審單位的機構(gòu)模式是否根據(jù)本單位的規(guī)模、管理方式及發(fā)展方向，恰當(dāng)?shù)剡x用了集中管理模式，或分散管理模式，或集中管理下的分散模式;
電算化部門內(nèi)是否遵循內(nèi)部牽制原則相對獨立，根據(jù)需要進行了合理的職責(zé)分工，如系統(tǒng)員、系統(tǒng)維護員、程序員、操作員、數(shù)據(jù)控制員、數(shù)據(jù)管理員之類的職責(zé)分工;各崗位人員的素質(zhì)是否確實能夠滿足開展電算化工作的需要;審查系統(tǒng)工作環(huán)境的控制是否完善，是否建立和健全機器設(shè)備使用控制制度，是否制定和執(zhí)行操作規(guī)程以保證會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
通過和評價系統(tǒng)的程序控制和制度控制的薄弱環(huán)節(jié)，確定內(nèi)部控制制度對實質(zhì)性測試的性質(zhì)、時間和范圍的，幫助確定合理的審計程序，決定審計工作的重點和范圍，減少和防止電算化系統(tǒng)的審計風(fēng)險。
4制定和完善新的審計準(zhǔn)則
我國在審計方面制訂了許多規(guī)范性文件。但是由于審計對象、審計線索、審計方法和技術(shù)手段發(fā)生了較大變化，這些準(zhǔn)則中的某些已不適應(yīng)實際情況，一些新增審計內(nèi)容在審計準(zhǔn)則中又缺乏相應(yīng)的條款，如電算化系統(tǒng)開發(fā)審計準(zhǔn)則，新環(huán)境下的內(nèi)部控制審計準(zhǔn)則、審計軟件功能規(guī)范和開發(fā)準(zhǔn)則等。在制定新的審計準(zhǔn)則時，要在考慮我國國情的前提下大力借鑒國外的先進經(jīng)驗。 轉(zhuǎn)貼于
在制定具體準(zhǔn)則時應(yīng)側(cè)重于對計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價，應(yīng)對以下幾方面進行規(guī)范:1)審計人員應(yīng)具備的資格;2)審計證據(jù)的收集;3)計算機審計過程及相關(guān)的審計技術(shù);4)審計工作的質(zhì)量控制等。
制定有關(guān)電算化審計準(zhǔn)則和制度，是目前審計工作的迫切需要。
5開展審計技術(shù)和方法的研究
由于計算機處理和手工處理有很多不同點，從而產(chǎn)生了許多獨特的計算機審計技術(shù)和工具。計算機審計注重對業(yè)務(wù)事項和處理過程進行證據(jù)收集，如要收集符合性測試的證據(jù)，一般是通過模擬數(shù)據(jù)進行測試形成要收集的證據(jù)。
因此，要大力開展對計算機審計技術(shù)和方法的研究，如審計管理計算機技術(shù)、內(nèi)部控制制度的評價測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計技術(shù)、應(yīng)用軟件的審計技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護的評價技術(shù)等，特別是內(nèi)部控制的測評技術(shù)，以盡快實現(xiàn)利用計算機審計。
6加快審計軟件的開發(fā)
審計軟件是計算機審計不可缺少的技術(shù)工具，沒有良好的計算機審計軟件是很難開展實際的自動化審計工作的。
審計軟件的功能應(yīng)具有針對會計程序本身合法性、正確性的審查功能;具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗證會計報告的可信程度及會計軟件內(nèi)部控制措施的可靠性功能;具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。
進而解決審計電算化滯后的實際問題，做到審計技術(shù)與會計電算化同步。利用計算機快速分類、檢索功能、存儲能力編制審計程序，可以進行大量的審計比較、抽樣及核對工作，收集審計證據(jù)，減輕審計人員工作強度;事先用計算機設(shè)計測試案例，后用于測試被審單位的會計程序和數(shù)據(jù)文件，能夠更好地開展審計工作;審計員利用計算機存儲有關(guān)法規(guī)條例、被審單位的基本情況等，隨時調(diào)用，便于審計工作的開展;利用計算機對審計資料進行統(tǒng)計匯總，編制打印各種統(tǒng)計表、審計文件，提高審計工作質(zhì)量。
審計軟件既可以加快審計工作的效率，又有利于提高審計質(zhì)量，加強審計規(guī)范化工作。但我國審計行業(yè)的審計軟件很少，要改變這種狀況，關(guān)鍵應(yīng)加大對審計軟件開發(fā)人才的培養(yǎng)，同時鼓勵審計人員積極參與開發(fā)或獨立開發(fā)審計軟件。另外，要加強國際交流，引進計算機軟件技術(shù)，縮短計算時間。
7加快審計復(fù)合型人才的培養(yǎng)
計算機的廣泛應(yīng)用使審計人員必須要更新知識，不僅需要會計、財務(wù)、審計、工程技術(shù)知識和技能，熟悉審計法規(guī)，及其他審計規(guī)范準(zhǔn)則外，還須掌握一定的計算機數(shù)據(jù)處理知識，掌握系統(tǒng)分析設(shè)計和電算化系統(tǒng)評審技術(shù)，電算化審計軟件的開發(fā)使用和維護技術(shù)。
審計發(fā)展的關(guān)鍵是人才的培養(yǎng)和加快審計人員的知識更新以適應(yīng)審計發(fā)展的要求。為此可采取的措施有:
7.1對現(xiàn)有審計人員在計算機、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機審計技術(shù)等方面加以培訓(xùn)，使他們能勝任審計工作;
7.2購買必要的審計軟件，對復(fù)雜的財務(wù)軟件的審計聘請計算機專家進行輔導(dǎo);開展審計的正規(guī)課程，借助高校的師資力量;
7.3開設(shè)會計電算化信息系統(tǒng)審計，控制用戶計算機輔助審計技術(shù)等相關(guān)的課程，加強計算機審計配套課程的教育。
7.4同時適當(dāng)借鑒適合我國國情的西方審計理論和方法，培養(yǎng)面向未來的復(fù)合型審計人才。
8結(jié)束語
由上述可見，會計電算化給審計提出了許多新要求，傳統(tǒng)的手工審計已不能適應(yīng)電化的要求。開展計算機審計是審計部門和審計人員的新課題和新任務(wù)。一方面，逐漸實現(xiàn)審計手段的計算機化，即利用計算機進行計算機所辦理業(yè)務(wù)的審計。另一方面，審計部門內(nèi)部的各項管理工作和檔案、報表、信息處理、預(yù)策、決策等工作也逐漸的實現(xiàn)了計算機化。
運用計算機審計能夠提高審計效率，確保審計時效;降低審計風(fēng)險，保證審計項目質(zhì)量;突出審計工作重點，豐富審計手段;改變傳統(tǒng)的管理方式，提高辦公自動化水平。隨著計算機技術(shù)在各個行業(yè)的進一步推廣和應(yīng)用，計算機審計的范圍將更加廣泛，并日益滲透到各個行業(yè)審計工作的各個方面。
關(guān)鍵詞：高等教育；職業(yè)教育；會計電算化專業(yè)；教學(xué)計劃；實證研究
收稿日期：2007―12―15
項目來源：該論文是山東省職業(yè)與成人教育十一五規(guī)劃課題“高職會計電算化專業(yè)課程建設(shè)與實踐教學(xué)改革探究”的階段性成果。項目編號：2006TA016。
作者簡介：于運會(1966―)，男，漢族，山東省萊蕪市人，泰山職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)系副教授，碩士，主要從事會計學(xué)研究。
發(fā)展高等職業(yè)技術(shù)教育是社會經(jīng)濟發(fā)展對教育的需求。高等職業(yè)技術(shù)教育具有高等教育和職業(yè)教育雙重屬性，其培養(yǎng)目標(biāo)要充分體現(xiàn)其職業(yè)性、實用性的特點。而具有高職特點的教學(xué)計劃，是實現(xiàn)高等職業(yè)技術(shù)教育培養(yǎng)目標(biāo)的前提和保證。
為了使我們的教學(xué)計劃更加科學(xué)，更加貼近工作實際，培養(yǎng)“零距離”上崗的高職會計電算化專門人才，我們召開了三次專家座談會，進行了兩次大范圍的社會調(diào)查。調(diào)查的范圍包括各類企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)單位的財會人員，各大專院校的會計專業(yè)教師，以及各單位、各部門的負(fù)責(zé)人。我們通過網(wǎng)絡(luò)或直接向被調(diào)查人員發(fā)放問卷，以及到有關(guān)單位座談等形式，共收到有效問卷312份。現(xiàn)將調(diào)查研究的結(jié)果匯總分析如下，以便與各位同仁共同探討。
一、財會人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識
注：重要記100分，一般記60分，不重要記30分。分?jǐn)?shù)=重要比重*100 + 一般比重*60 + 不重要比重*30（下同）
從上表可以看出，財會人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識按其重要程度由強到弱依次為：會計電算化理論、會計核算方法、財經(jīng)法規(guī)知識、會計基本理論、計算機基礎(chǔ)知識、文化基礎(chǔ)知識、統(tǒng)計知識、數(shù)據(jù)庫基本知識、數(shù)學(xué)基礎(chǔ)知識、管理知識、外貿(mào)知識。
二、財會人員應(yīng)具備的基本技能
從上表可以看出，財會人員應(yīng)具備的基本技能按其重要程度由強到弱依次為：會計核算能力、會計分析能力、會計監(jiān)督能力、業(yè)務(wù)語言表達能力、計算機操作能力、社交語言表達能力、財務(wù)軟件操作能力、財務(wù)文件撰寫能力、書面語言表達能力、協(xié)調(diào)公共關(guān)系能力、管理能力、計算機維護能力、塑造自身形象能力、財務(wù)軟件開發(fā)能力、英語日常會話能力、英語閱讀理解能力、文娛特長、體育特長。
三、高職會計電算化專業(yè)學(xué)制
經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高職會計電算化專業(yè)學(xué)制在2～年為宜。根據(jù)我們的教學(xué)經(jīng)驗，修完必需的理論、校內(nèi)實訓(xùn)課程應(yīng)當(dāng)需要2.5年，再有0.5年的校外實習(xí)，高職會計電算化專業(yè)學(xué)制定為3年是合適的。
四、公共課及其重要程度
通過調(diào)查，公共課按其重要程度由強到弱依次為：計算機文化基礎(chǔ)、法律基礎(chǔ)、思想道德、大學(xué)英語、經(jīng)濟應(yīng)用數(shù)學(xué)、體育。這和財會人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識、基本技能要求是一致的。
五、公共專業(yè)課及其重要程度
通過調(diào)適公共課按其重要程度由強到弱依次為：財務(wù)軟件操作、基礎(chǔ)會計、會計電算化、稅法、EXCEL與財務(wù)管理、財經(jīng)法規(guī)、珠算、點鈔、財務(wù)管理、企業(yè)財務(wù)會計、經(jīng)濟法、漢字錄入、數(shù)據(jù)庫、審計學(xué)、財經(jīng)應(yīng)用文、統(tǒng)計學(xué)原理、管理學(xué)基礎(chǔ)。
這和財會人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識、基本技能要求基本是一致的。這里需要特別說明的是：稅法知識和實務(wù)對會計人員來說是很重要的，因為他們要辦理納稅業(yè)務(wù)，而且納稅業(yè)務(wù)的會計處理也是較難的，因此應(yīng)加強這些方面的教學(xué)。隨著計算機的普及，社會對珠算的要求有所降低，但是點炒對出納、收銀員來說也是非常重要的。
六、專業(yè)模塊課及其重要程度
因為現(xiàn)行會計制度分為企業(yè)會計制度、金融會計制度、行政事業(yè)及財政總預(yù)算會計制度，所以我們把專業(yè)方向模塊分為企業(yè)會計模塊、金融會計模塊、預(yù)算會計模塊，每一模塊又設(shè)置了兩門課程，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)各門課程都是非常重要的。
七、選修課及其重要程度
從上表可以看出，選修課按其重要程度由強到弱依次為：企業(yè)經(jīng)營與管理、電子商務(wù)、金融學(xué)、市場營銷、外商投資企業(yè)會計、社交禮儀、國際貿(mào)易概論、證券投資、就業(yè)指導(dǎo)、書法、心理健康概論、演講藝術(shù)、音樂欣賞、美術(shù)基礎(chǔ)。這和財會人員應(yīng)具備的知識、技能要求是一致的。
八、實踐教學(xué)的開展
經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，會計電算化專業(yè)的實踐教學(xué)大都是通過見習(xí)、校內(nèi)實訓(xùn)、畢業(yè)實習(xí)等環(huán)節(jié)進行。多數(shù)學(xué)校采取的是利用業(yè)余時間，帶領(lǐng)學(xué)生到實習(xí)單位參觀，或者讓學(xué)生自己聯(lián)系單位去參觀的方式進行學(xué)生見習(xí)。也有的學(xué)校利用企、事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)流程方面的音像資料，分行業(yè)設(shè)計會計電算專業(yè)見習(xí)系統(tǒng)，讓學(xué)生不出校門就可以見習(xí)。
校內(nèi)實訓(xùn)一般是在校內(nèi)建立手工會計模擬實訓(xùn)室、會計電算化實訓(xùn)室，編寫會計專業(yè)實訓(xùn)資料，讓學(xué)生進行手工記帳和會計電算化操作。
九、考核方法及標(biāo)準(zhǔn)
理論課考核一般采用筆試，基本技能訓(xùn)練課一般通過實際操作進行考核，崗位技能考核按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。另外還通過綜合實訓(xùn)、畢業(yè)設(shè)計、實習(xí)報告、畢業(yè)論文答辯和綜合測試等形式對學(xué)生進行考核。
十、學(xué)分構(gòu)成及實施辦法
學(xué)分構(gòu)成一般包括入學(xué)教育、軍訓(xùn)、公益勞動、就業(yè)指導(dǎo)、理論課、實踐課、選修課、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（論文）等。每項一般按16～18學(xué)時為1學(xué)分計算。學(xué)生必須拿到規(guī)定的學(xué)分，并取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書，方可畢業(yè)。
十一、定單培養(yǎng)情況
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，會計電算化專業(yè)定單培養(yǎng)一般是結(jié)合短期培訓(xùn)進行，也有的是在學(xué)生就業(yè)前與用人單位協(xié)作，在崗前培訓(xùn)中進行。但真正需要象培養(yǎng)技術(shù)工人一樣的定單培養(yǎng)很少。針對這種情況，我們會計電算化專業(yè)的教學(xué)計劃編制應(yīng)靈活一些，可以按企業(yè)會計、金融會計、預(yù)算會計三個模塊編寫教學(xué)計劃，在第五學(xué)期按模塊分班教學(xué)。
總之，編制高職會計電算化專業(yè)的教學(xué)計劃是一項系統(tǒng)工程，我們應(yīng)當(dāng)綜合考慮社會對學(xué)生知識、能力、素質(zhì)的要求，合理設(shè)置課程，并且隨著經(jīng)濟的發(fā)展不斷調(diào)整、充實，以真正培養(yǎng)滿足社會需要的高職會計電算化專門人才。
參考文獻：
近幾十年來，我國的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)一直在朝著又快又好的方向發(fā)展，隨著企業(yè)管理新模式以及新思想不斷的改革，原有會計核算軟件的局限性被逐漸顯露出來。會計信息的處理方式從手工發(fā)展到了電算化的模式，能夠適應(yīng)不同企業(yè)和各種環(huán)境的工作需求。會計電算化的發(fā)展不僅促進了會計工作自身的完善，也推動了會計工作方法的變革，對會計工作具有十分重要的影響。
2 會計電算化的主要內(nèi)容
會計電算化是用現(xiàn)代處理數(shù)據(jù)的技術(shù)對日常會計工作進行處理的一種會計形式，電算化以會計領(lǐng)域的電子計算機等通信技術(shù)為手段，獲取各種會計數(shù)據(jù)和會計基本方法，為會計工作提供具有準(zhǔn)確性和及時性的會計信息。會計電算化能夠滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的需求，優(yōu)化和提升會計工作的質(zhì)量，有助于完善會計軟件和計算機系統(tǒng)的設(shè)備。同時，會計電算化還綜合了人類生產(chǎn)活動中不同行業(yè)的各種綜合性會計和專業(yè)型會計。因此，若能將電子電算化技術(shù)應(yīng)用到會計軟件，能夠大大提高會計工作人員的總體職業(yè)職能水平[1]。
3 會計電算化實際意義
3.1 提高會計質(zhì)量
會計行業(yè)的會計工作方法在計算機普及率越來越高的現(xiàn)實情況下，正不斷地朝著電算化的方向發(fā)展。在傳統(tǒng)的會計工作過程中，通常采用的記賬方法是手工操作，這種方法不夠規(guī)范，且極其容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤和賬務(wù)漏洞的情況。如果能夠?qū)崿F(xiàn)會計工作方法的會計電算化，使用與會計電算化相關(guān)的財務(wù)軟件，將具有科學(xué)性的數(shù)據(jù)應(yīng)用到會計工作中，升級工作方式，就能夠有效減少人工條件下人為對數(shù)據(jù)的影響，從而達到解決財務(wù)錯誤及數(shù)據(jù)錯誤等問題的目的。
3.2 企業(yè)管理信息化
只有實現(xiàn)會計的電算化，引領(lǐng)企業(yè)的管理朝著信息化的方向發(fā)展，將會計電算化的工作充分落實好，才能在發(fā)展的過程中完善和加強企業(yè)的管理工作，建立良好的會計體系，科學(xué)處理會計數(shù)據(jù)，促進企業(yè)的長久發(fā)展。
3.3 提升會計人員職業(yè)素養(yǎng)
目前，會計人員之間的職業(yè)能力素養(yǎng)還存在著較大的差異，會計從業(yè)人員在自身的素養(yǎng)、職業(yè)能力等各方面還需得到不斷的提高。要想不斷提升自我素養(yǎng)，加強職能的專業(yè)性，就需要把會計電算化結(jié)合到相關(guān)的會計財務(wù)軟件當(dāng)中去，升級工作方式，并加強財務(wù)方面軟件的研發(fā)，貫徹落實電算化[2]。
4 會計電算化對會計工作方法的影響
4.1 會計職能受到的影響
在單位經(jīng)濟管理過程中，會計職能包括了核算智能、監(jiān)督職能、分析智能和預(yù)測智能。會計電算化簡單來說就是包含了預(yù)測、決策、核算、分析、管理等綜合的電算化應(yīng)用系統(tǒng)，具有很大的發(fā)展空間，可以充分發(fā)揮會計職能。會計工作電算化的發(fā)展有力地促進了會計職能在電算化平臺上的發(fā)揮，能夠極大減少企業(yè)管理在人力和時間上消耗的成本，并且提高管理和核算的效率。除此之外，還促使會計職能發(fā)生了變化，使會計人員的工作更加系統(tǒng)、規(guī)范，提高了會計人員的工作質(zhì)量。目前會計的主要職能還只是核算和管理，各項工作大多是由會計核算軟件完成的，會計電算化的發(fā)展強化了這些職能之間相輔相承的關(guān)系。要解決電算化管理會計中手工操作煩瑣的問題，就要不斷地推進財務(wù)會計電算化的運用和管理會計電算化的發(fā)展進程。
4.2 會計記賬受到的影響
會計電算化的應(yīng)用改變了手工條件下的總賬和明細賬的傳統(tǒng)核對工作，提高了會計記賬的效率，在記賬后，計算機能夠自動對總賬和明細賬進行核對處理。由于計算機軟件的開發(fā)和電算化系統(tǒng)后臺的操作權(quán)限被設(shè)計人員掌握，數(shù)據(jù)極有可能會遭到非正常的修改，其真實性也會遭到深度破壞。而記賬憑證又是手工會計記賬和計算機記賬的會計賬務(wù)處理系統(tǒng)紐帶，因此，要提高會計記賬的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和合理性，就必須加強會計憑證的審核力度，限制擔(dān)任出納及運用會計系統(tǒng)開發(fā)人員的會計記賬工作，明確內(nèi)部管理的工作流程和規(guī)范制度，對會計人員的責(zé)任和工作進行劃分。
4.3 財務(wù)處理受到的影響
會計電算化和傳統(tǒng)的手工記賬在會計核算和結(jié)算方式之間存在的差異主要在于，手工記賬模式是通過開具大量的紙質(zhì)單據(jù)、報表和填制賬簿來完成會計賬務(wù)處理工作的，而對于電算化會計來說，會計工作基本實現(xiàn)了無紙化，電算化用電子憑證、電子票據(jù)及電子賬簿取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)憑證。同時，在電算化會計模式下，交易方式主要為網(wǎng)銀，而傳統(tǒng)的手工記賬模式的交易方式是現(xiàn)金交易，處理手續(xù)比會計電算化的交易手續(xù)更為煩瑣。電算化的交易方式大大減輕了會計人員的負(fù)擔(dān)，讓每筆交易變得清晰可見，有效控制壞賬的問題發(fā)生。
4.4 會計科目受到的影響
要想對會計工作中的會計科目和復(fù)雜的業(yè)務(wù)事項分別進行分類和運用，就必須要以可操作性為基本原則，讓會計電算化為企業(yè)管理者提供具有及時性、相關(guān)性、清晰性、可比性、客觀性的會計信息，滿足企業(yè)管理者的需求。要實現(xiàn)會計電算化要求下的設(shè)置會計工作的規(guī)范性，可以從以下幾個方面入手。第一，把實現(xiàn)資源共享作為基礎(chǔ)的目標(biāo)。做到資源相對穩(wěn)定、簡明適用和力求完整，對會計科目類別、科目代碼、核算內(nèi)容以及單位名稱做出統(tǒng)一規(guī)范設(shè)置，建立具有標(biāo)準(zhǔn)化的核算制度。第二，建立相對穩(wěn)定和統(tǒng)一的會計科目。針對具體的科目設(shè)置，聯(lián)系其實際需要，在不違反同一規(guī)定的原則下，優(yōu)化處理電算化的設(shè)計工作，設(shè)置明細科目的內(nèi)容、類別、層級，從而滿足初始會計電算化運行的需要。第三，實際上，會計科目代碼設(shè)置是一項具有技術(shù)性的工作，會計代碼的使用比較頻繁，使用的范圍比較廣，還具有簡易便捷的特點，因此，會計代碼的變化會影響到整個會計電算化信息系統(tǒng)。同時，會計明細科目的數(shù)量也隨著經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)內(nèi)容的不斷充實發(fā)生相應(yīng)的變化。這些變化讓設(shè)計人員在設(shè)計代碼的時候要充分考慮到會計業(yè)務(wù)內(nèi)容的發(fā)展，防止代碼輸入過長，以免輸入使用不便。并留有一定修改的余地，從而確保科目代碼的修改具有靈活性。
4.5 審計監(jiān)督受到的影響
審計監(jiān)督對于財務(wù)工作的管理來說具有十分重要的作用和影響。然而，目前來說，如何實現(xiàn)會計電算化的審計監(jiān)督還是審計人員當(dāng)前一直難以解決的大問題。審計人員必須熟練掌握電算化會計軟件，充分了解數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)修改的程序，這樣才能解決計算機數(shù)據(jù)缺乏可操作性和存在修改漏洞的難題。由于會計系統(tǒng)的漏洞和相應(yīng)審計監(jiān)督手段的缺失，電算化會計發(fā)展的初期出現(xiàn)了大量利用計算機軟件系統(tǒng)犯罪的事件。因此我國要吸取以前的各種經(jīng)驗教訓(xùn)，推進審計監(jiān)督在會計電算化中的發(fā)展，減少財務(wù)和經(jīng)濟上出現(xiàn)的問題[3]。
關(guān)鍵詞：會計電算化；管理；授權(quán)控制
會計電算化技術(shù)的應(yīng)用，將廣大財會人員從繁重的手工操作中解放出來，論文有時間和精力參與企業(yè)的管理與決策，為企業(yè)管理當(dāng)局、投資者與債權(quán)人提供較為準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息。財政部制定的《會計電算化工作規(guī)范》指出：“開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度。”然而，在現(xiàn)實的會計電算化管理中，還存在著制度不完善，管理不嚴(yán)格，操作不規(guī)范等問題，如何加強其管理，結(jié)合我國企、事業(yè)的實際情況，筆者認(rèn)為在會計電算化條件下，應(yīng)從以下幾個方面加強會計管理工作。
一、完善計算機操作與維護管理制度，嚴(yán)格授權(quán)控制
隨著計算機在會計工作中的應(yīng)用，管理部門對由計算機處理的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴程度越來越大，這些會計信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下，才能預(yù)防或減少使用計算機犯罪的可能性，保證其可靠性和準(zhǔn)確性。會計部門必須針對計算機系統(tǒng)的特點，制定用于會計工作的計算機硬件和軟件有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護管理制度。
1．規(guī)范操作程序，合理運用和維護
實行會計電算化后，會計人員必須操作計算機才能進行會計核算工作，畢業(yè)論文如果操作不正確會造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，影響系統(tǒng)的正常運行。因此，為了保證系統(tǒng)的正常運行，完成預(yù)定任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各種資源信息的安全與完整，應(yīng)制定嚴(yán)密的計算機操作管理制度，包括會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，操作密碼的嚴(yán)格管理，預(yù)防會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機內(nèi)賬簿，保存上機操作記錄，計算機病毒的防范措施等制度。與此同時，加強日常使用管理，防止各種非法人員上機操作，為計算機設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護機內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。
系統(tǒng)維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要是在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)硬件故障時，及時進行故障分析，并作檢查記錄，在設(shè)備更新、擴充、修復(fù)后，由系統(tǒng)維護人員安裝和調(diào)試。建議在硬件維護工作中，一般故障由本單位電算化維護人員負(fù)責(zé)，較大的故障應(yīng)及時與硬件生產(chǎn)或銷售商聯(lián)系解決。系統(tǒng)軟件維護主要是檢查系統(tǒng)文件的完整性以及系統(tǒng)文件是否被非法刪除和修改，以保證系統(tǒng)軟件的正常運行。軟件維護主要包括正確性維護、適應(yīng)性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程；適應(yīng)性維護是指單位的會計工作發(fā)生變化時，為適應(yīng)新情況而進行的修改活動；完善性維護是為了改善已有功能的需要而進行的軟件修改活動。同時要充分發(fā)揮財務(wù)軟件的防錯、糾錯、提示、預(yù)警等功能，預(yù)先設(shè)置非法對應(yīng)科目、憑證必有必?zé)o科目、計劃定額指標(biāo)等，使企業(yè)會計處理的所有步驟都必須經(jīng)過相應(yīng)程序的檢驗，如出現(xiàn)錯誤不進行糾正，則系統(tǒng)會拒絕進行下一步驟的操作，對偏離計劃定額的情況，應(yīng)予以警示，從而防止錯誤和舞弊的產(chǎn)生，保證數(shù)據(jù)處理、預(yù)算制度的可靠性。
2．嚴(yán)格授權(quán)控制，保證資料真實合法
為了防止系統(tǒng)非法介入、篡改或發(fā)生舞弊行為，必須實行嚴(yán)格的授權(quán)控制。利用財務(wù)軟件權(quán)限控制功能，通過對不同人員權(quán)限的分配、設(shè)置密碼等手段對上機操作和動用系統(tǒng)資源加以控制。由于計算機軟件開發(fā)人員對軟件的結(jié)構(gòu)和設(shè)計相當(dāng)熟悉，他們有能力也有機會進行非正常的數(shù)據(jù)修改，因此，必須對其操作權(quán)限進行嚴(yán)格的限制，不允許軟件開發(fā)人員有會計記賬、修改、出納等權(quán)限。為此，主管會計應(yīng)熟悉財務(wù)軟件，嚴(yán)格掌握操作人員的權(quán)限確定權(quán)，從而達到保證操作權(quán)限控制的有效性，進而保證會計信息和會計資料的真實性、合法性。
二、建立數(shù)據(jù)管理制度，嚴(yán)格修改與限制
首先，應(yīng)加強會計數(shù)據(jù)的安全維護管理，確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括：必須經(jīng)常進行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對計算機內(nèi)的會計資料在計算機硬盤中進行備份。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。其次，應(yīng)制定會計電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時會計數(shù)據(jù)的維護制度，以解決因發(fā)生意外事故而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。最后，應(yīng)制定數(shù)據(jù)錄入管理規(guī)定。隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，會計核算中許多原始憑證資料除手工輸入外，還可能來源于供應(yīng)鏈系統(tǒng)等其他系統(tǒng)，對需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核，使用具有智能化校驗功能的設(shè)備，能夠及時有效地發(fā)現(xiàn)原始憑證的錯誤，確保會計憑證的質(zhì)量，減少審核工作量。
按照財政部制定的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，在財務(wù)軟件中，碩士論文會計資料輸入計算機并經(jīng)審核記賬后，不能修改，如需修改，則需要重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證，再按據(jù)記賬。這種處理方式對修正內(nèi)容、修正理由及相關(guān)責(zé)任人都留下了記錄，只有這樣才能保證會計信息的質(zhì)量和可信度。但有些實行會計電算化的企業(yè)，常常采用反記賬與反結(jié)賬辦法修改會計數(shù)據(jù)。
反記賬與反結(jié)賬就是將已經(jīng)記賬或已經(jīng)結(jié)賬的會計數(shù)據(jù)恢復(fù)到記賬或結(jié)賬前的狀態(tài)，然后對已輸入且已保存的記賬憑證再作修改、插入和刪除操作，并使已輸入憑證的憑證號順序重新排列，這樣做，其會計賬簿的真實性難以保證，也無法給審計留下任何線索，故應(yīng)要求實行會計電算化的企業(yè)或單位嚴(yán)格按照《會計法》與《企業(yè)會計制度》的規(guī)定進行會計憑證、會計賬簿的填制、登記、更正。財政部門應(yīng)嚴(yán)格要求軟件開發(fā)企業(yè)按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的規(guī)定，開發(fā)高質(zhì)量的會計軟件，嚴(yán)格修改并限制操作權(quán)限，嚴(yán)禁反記賬與反結(jié)賬。
三、建立財務(wù)人員的內(nèi)部牽制制度，嚴(yán)格會計檔案管理
財務(wù)軟件的應(yīng)用，要求企業(yè)對內(nèi)部職能進行分工，按內(nèi)部牽制原則合理分工，從而可以在工作中互相制約、互相監(jiān)督，防止工作差錯或故意舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。實行電算化后，一些傳統(tǒng)的核對、計算、存儲等內(nèi)部會計控制方式均被計算機內(nèi)部控制方式輕而易舉地替代，如總賬和明細賬都由計算機根據(jù)審核后的會計憑證自動登記和歸集，取消了手工條件下兩者的核對工作，但同時記賬憑證的審核工作變得更加重要。一些企業(yè)對記賬憑證的審核實行除在計算機系統(tǒng)內(nèi)簽字確認(rèn)外還要求在打印的會計憑證上蓋章確認(rèn)，這就增強了審核的安全程度。
另外，還應(yīng)注意任何先進手段都是被人掌握和操縱的，一些傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度，如職務(wù)分離控制、業(yè)務(wù)程序控制等仍將有效地發(fā)揮積極作用。在采用新的內(nèi)部控制手段時，不能完全放棄傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式，而應(yīng)根據(jù)計算機系統(tǒng)的特點對傳統(tǒng)的人員內(nèi)部牽制制度等作相應(yīng)調(diào)整，防止因人員分工不當(dāng)而發(fā)生利用高新技術(shù)和電腦舞弊犯罪之類的情況。
計算機會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。醫(yī)學(xué)論文合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外，還應(yīng)有定期對所有檔案進行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會計軟件也應(yīng)具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
電算化會計的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障，是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全與完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用的保證。
會計檔案管理的具體做法是：(1)對由原始憑證直接錄入或手工錄入計算機的會計憑證，均應(yīng)由計算機打印輸出，記賬憑證上應(yīng)有錄入人員的簽名或蓋章，稽核人員簽名或蓋章，會計主管人員的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會計人員工作規(guī)則》、《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管；(2)應(yīng)保留現(xiàn)金、銀行存款訂本式日記賬，手工登記賬簿與計算機生成賬簿并行；(3)對一般賬簿可根據(jù)實際情況和工作需要按月、按季或按年打印，發(fā)生業(yè)務(wù)少的賬簿可滿頁打印；(4)總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代；(5)對存有會計信息的磁性介質(zhì)改其他介質(zhì)，在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并留有副本，以便在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進行恢復(fù)，這些介質(zhì)都應(yīng)視同會計資料或檔案進行保存；(6)會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，視同會計檔案保管。wWw.gWyoO
總而言之，電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對操作權(quán)限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。這樣，必須進一步優(yōu)化會計電算化管理，同時還應(yīng)不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強會計職業(yè)道德建設(shè)，遵紀(jì)守法，克勤盡責(zé)，充分發(fā)揮計算機軟、硬件的功能，構(gòu)建合理的運行機制，真正為企、事業(yè)的財務(wù)管理、經(jīng)營管理和決策提供良好的服務(wù)。
參考文獻：
[1]PHBassert”ComputerisedAccounts”(thirdedition)NCCBlackwell1994England．
【論文摘 要】會計電算化是會計工作的發(fā)展趨勢，也是會計專業(yè)學(xué)生的必修課，本文主要分析會計電算化系統(tǒng)在會計專業(yè)教學(xué)中，所遇到的問題與對策，并提出了在會計電算化系統(tǒng)下如何加強和完善會計教學(xué)的效果問題，以確保中專班學(xué)生在學(xué)習(xí)這門學(xué)科后，可以更好的理解和運用會計制度和方法。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展， 計算機的運用已滲透到各個領(lǐng)域，電子計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會計領(lǐng)域廣泛運用。而會計電算化的產(chǎn)生，也使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。會計電算化越來越被各個單位所重視，普及率也越來越高。因此，作為中專就業(yè)班學(xué)生來說，學(xué)習(xí)會計電算化，已經(jīng)成為他們求職成功的敲門磚。因此，如何讓學(xué)生能在會計教學(xué)中更好的吸收、消化所學(xué)知識，并且柔韌由于的運用會計電算化軟件為會計工作服務(wù)，已成會計教學(xué)中迫切需要解決的問題。
一、會計電算化系統(tǒng)課程教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方式存在的主要問題
（一）教學(xué)方式和教學(xué)手段落后
傳統(tǒng)的“黑板+粉筆”教學(xué)方式很難滿足信息技術(shù)類課程的要求。會計軟件的演示操作與使用、信息系統(tǒng)分析設(shè)計的案例、編程效果的體現(xiàn)、大量數(shù)據(jù)的分析等均需在多媒體教室或?qū)嶒炇覂?nèi)講授才能提高上課的信息量，取得好的效果。目前，很多高校會計信息系統(tǒng)課程理論課時多，實踐課時少，實踐環(huán)節(jié)上對信息技術(shù)的應(yīng)用不夠重視。會計專業(yè)的計算機實驗室的建設(shè)相對比較落后，主要表現(xiàn)在計算機硬件配置較低，軟件版本較舊，會計應(yīng)用軟件過時，信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺落后，整個系統(tǒng)更新緩慢等方面。因此，加強信息類課程的建設(shè)，改革教學(xué)方式和教學(xué)手段，培養(yǎng)會計專業(yè)學(xué)生信息技術(shù)的應(yīng)用能力迫在眉睫。
二、會計電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容改革
在會計教學(xué)中，首先要確定好本課程的教學(xué)目標(biāo)，根據(jù)教學(xué)目標(biāo)來安排教學(xué)內(nèi)容。會計電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容體系比較復(fù)雜，教師在教學(xué)實踐中只有根據(jù)教學(xué)目標(biāo)來安排教學(xué)內(nèi)容，才不會有課程體系內(nèi)容混亂的感覺，其次要進行會計信息系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容規(guī)范化研究。會計電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容既應(yīng)該包括規(guī)范的理論教學(xué)內(nèi)容，也應(yīng)該包括實驗教學(xué)內(nèi)容。
（一）會計電算化系統(tǒng)規(guī)范的理論教學(xué)
1.會計電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)
《會計電算》化這門課，是會計專業(yè)學(xué)生以《基礎(chǔ)會計》、《財務(wù)會計》等專業(yè)知識為基礎(chǔ)后的升華課。所以同學(xué)們本身具有一定會計基礎(chǔ)，因此在授課時要先注重講解會計電算化的概念和意義，會計電算化的發(fā)展及趨勢，會計電算化系統(tǒng)的組成及特點，會計電算化的實施、內(nèi)部控制及信息化審計，制造資源規(guī)劃（MRP）和企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）等，讓學(xué)生們對這個看似陌生的學(xué)科有個基本的認(rèn)識，并聯(lián)系起曾經(jīng)學(xué)過的知識，從而加深對本學(xué)科的印象。
2.會計電算化系統(tǒng)控制和管理
闡述會計信電算化管理的概念、分類和必要性，論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機病毒檢測技術(shù)；探討在信息化條件下怎樣實施和完成會計分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等工作；闡述會計信息化內(nèi)部崗位設(shè)置、系統(tǒng)人員分工、內(nèi)容安全度控制、會計信息系統(tǒng)的功能標(biāo)準(zhǔn)等。
3.會計電算化系統(tǒng)維護
講述會計電算化系統(tǒng)維護的概念、分類和必要性，討論會計信息化硬件系統(tǒng)維護和軟件系統(tǒng)維護的概念、內(nèi)容、特點和方法，講述會計信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)并介紹若干維護工具。讓學(xué)生能簡單處理在實驗過程中，遇到的各種會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)問題。
（二）會計電算化系統(tǒng)規(guī)范實驗教學(xué)
會計學(xué)是一門實踐性很強的學(xué)科，會計電算化教學(xué)尤其應(yīng)重視實踐能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練。
1.會計軟件應(yīng)用的實驗
要求學(xué)生學(xué)會運用當(dāng)前國內(nèi)最優(yōu)秀的幾種會計軟件如用友、金蝶等進行日常賬務(wù)處理；掌握利用會計軟件進行財務(wù)核算的一般流程，掌握應(yīng)用相關(guān)軟件進行工資管理、存貨管理、銷售管理、往來賬項管理。并能熟練運用軟件進行會計處理工作。
2.會計電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計的實驗
要求學(xué)生開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有口令登錄、主控下拉菜單、財務(wù)分工、科目設(shè)置、憑證輸入、憑證審核、記賬、結(jié)賬、查詢、銀行對賬、會計報表等功能。尤其是憑證輸入模塊要求能進行全屏幕、多條記錄、自動編號、任意增加刪除記錄、有完備的錯誤校驗措施等。
3.計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、管理及維護實驗
掌握網(wǎng)絡(luò)硬件的組建與維護、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)與應(yīng)用，電子商務(wù)中的會計業(yè)務(wù)的處理等。
三、會計電算化系統(tǒng)教學(xué)方式改革
（一）廣泛應(yīng)用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)
多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)使得教師在有限的課時內(nèi)可以向?qū)W生傳授大量的知識，彌補課時的不足。教師和學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系起來，即“教師—網(wǎng)絡(luò)—學(xué)生”。師生由此可以實現(xiàn)雙向交流和多向交流，實現(xiàn)“教育平等，因材施教”的原則。
（二）充分發(fā)揮案例教學(xué)法的作用
鼓勵教師深入企事業(yè)單位、會計師事務(wù)所等實際部門鍛煉或?qū)崿F(xiàn)社會兼職，密切實業(yè)界與教育界的關(guān)系，一方面可以憑借教育科研工作者的實力幫助企業(yè)解決一些實際問題，另一方面教師可以在實際工作中收集有關(guān)資料、編成會計信息化教學(xué)案例，充實教學(xué)內(nèi)容。
（三）重視實踐教學(xué)
學(xué)校應(yīng)該增加對會計電算化系統(tǒng)實驗室的投入，硬件、軟件適應(yīng)教學(xué)需要，適應(yīng)信息化發(fā)展的需要，增強學(xué)生的動手能力。購進一些與時俱進的會計軟件，讓學(xué)生在學(xué)會操作的同時，在找工作方面更有競爭力。
（四）帶學(xué)生到會計電算化工作做得比較好的大中型企業(yè)進行參觀學(xué)習(xí)
請企業(yè)的會計人員把軟件應(yīng)用的心得體會告訴學(xué)生，這樣做更利于學(xué)生掌握會計電算化的教學(xué)內(nèi)容，提高教學(xué)質(zhì)量。
四、會計電算化系統(tǒng)課程在教學(xué)中應(yīng)注意的問題
會計電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容龐雜，要想取得好的教學(xué)效果應(yīng)該處理好以下幾個問題：
（一）選擇好教學(xué)軟件作為教學(xué)工具
會計電算化系統(tǒng)課程是一門理論和實踐性極強的新興學(xué)科，要想在教學(xué)過程中取得好的教學(xué)效果，就必須選擇一兩種好的教學(xué)軟件作為教學(xué)工具，讓學(xué)生更好地實踐所學(xué)內(nèi)容，只有這樣才能真正將理論與實踐相結(jié)合。
（二）需要處理好理論教學(xué)與上機實踐的關(guān)系
會計電算化系統(tǒng)是一門實踐性很強的課程，要想使學(xué)生很快掌握教學(xué)內(nèi)容，就必須理論與實踐相結(jié)合。在實踐中消化和理解教師理論上所講授的操作方法、步驟，不能一味地課堂講授，也不能光上機操作，不講授其原理和方法，只有邊講邊練才能取得好的效果。
（三）處理好課堂講授與多媒體教學(xué)演示之間的關(guān)系
在教學(xué)中要恰當(dāng)?shù)厥褂枚嗝襟w教學(xué)，該講授的用理論講授，該演示的用多媒體演示，這樣才能實現(xiàn)完美教學(xué)。
在如今社會信息化時代，會計的運用也離不開軟件的輔助。因此在電算化環(huán)境下，除了人這個執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)部控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)。所以在計算機會計中，控制的重點已不再僅僅是人，而變成了第一，人工處理控制；第二，原始數(shù)據(jù)進入計算機控制；第三，會計信息輸出控制；第四，人機交互處理控制；第五，計算機系統(tǒng)之間連接控制等多方面。這就要求我們老師，在教授會計電算化這門課時， 應(yīng)該注重教法以及方法，以求在課堂中可以讓同學(xué)們學(xué)會、學(xué)懂，并能熟練運用會計電算化軟件為會計業(yè)務(wù)服務(wù)。
參考文獻
[1]黃昌勇，黃國勝 電算會計基礎(chǔ)[M] 上海：立信會計出版社，2002
[2]莊明來 會計電算化研究[M] 中國金融出版社，2001
論文摘要：本文就會計電算化對會計信息的影響以及如何提高會計信息的質(zhì)量問題進行了探討。在提高會計信息質(zhì)量方面，應(yīng)從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性；建好內(nèi)部控制制度，保證會計信息的保密性和安全性；提高會計人員素質(zhì)，做好會計基礎(chǔ)工作。
由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。下面就當(dāng)前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行探討。
1目前我國會計電算化工作中存在的問題
1．1會計信息的完整性和可用性還不夠完善
1.1．1會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能，而輕視了財務(wù)管理和控制、決策功能。會計軟件相對于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始，經(jīng)過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，并局限在財務(wù)部門內(nèi)部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。近年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件，但由于各種原因，一般只從財務(wù)管理的要求出發(fā)，未能達到較為理想的效果。
1．1．2會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結(jié)合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財務(wù)子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨立發(fā)展，互相之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，往往一個子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會計軟件在開發(fā)時，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項開發(fā)，再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù)，未能形成一個有機的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。
1．1．3會計信息系統(tǒng)仍然是個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財務(wù)報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網(wǎng)集團的多方業(yè)務(wù)，使財務(wù)信息資源的價值得不到充分利用。
1．2會計信息的保密性和安全性較差
會計電算化是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會計信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計算機硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計算機應(yīng)用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下，會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，這些存儲介質(zhì)上的信息機器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)。可見會計電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計信息安全風(fēng)險大大增加。
1．3會計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會計人員是不能勝任會計電算化工作的
2改進會計電算化工作的對策
2．1要解決人們對會計電算化的思想認(rèn)識問題
我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
2．2要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓(xùn)會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。新晨
2．3要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
必要的內(nèi)部控制：在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力：網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
加強數(shù)據(jù)的保密與保護：在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。加強磁介質(zhì)載體檔案的管理：為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
總之，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會計應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。
