時(shí)間:2022-06-01 09:39:57
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇電視電話會(huì)議通知,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
會(huì)議議程包括:會(huì)議分會(huì)場(chǎng)主持人致辭(介紹會(huì)議情況、簡(jiǎn)要議程等)、會(huì)議主席發(fā)言會(huì)議議程介紹、產(chǎn)品的臨床新進(jìn)展報(bào)告以及臨床問題互動(dòng)溝通等。整場(chǎng)會(huì)議須嚴(yán)格圍繞會(huì)議議程有序進(jìn)行。
二、 會(huì)前準(zhǔn)備
會(huì)前準(zhǔn)備包括:會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備及講者邀請(qǐng)、會(huì)議通知、直播場(chǎng)地選擇、硬件要求、會(huì)前測(cè)試等內(nèi)容。
會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備:請(qǐng)專業(yè)制作公司將臨床最近進(jìn)展的學(xué)術(shù)內(nèi)容是以FLASH動(dòng)畫的形式進(jìn)行生動(dòng)描述,也可制作成幻燈片。突出網(wǎng)絡(luò)的科技性及畫面的生動(dòng)性,以便受眾樂于接受。講者邀請(qǐng)的主要是該領(lǐng)域最具權(quán)威的專家或者是產(chǎn)品臨床最近進(jìn)展的主要參與者,這樣更具權(quán)威性和學(xué)術(shù)性。
會(huì)議通知是將會(huì)議各項(xiàng)內(nèi)容及時(shí)通知各分會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,并將各項(xiàng)會(huì)議資料在會(huì)前進(jìn)行預(yù)習(xí),另外各分會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人于會(huì)前一周將活動(dòng)通知到與會(huì)醫(yī)生,并向醫(yī)生介紹會(huì)議相關(guān)情況(包括會(huì)議介紹,會(huì)議講者以及會(huì)議內(nèi)容),明確預(yù)告會(huì)議時(shí)間及參會(huì)人數(shù)。
直播場(chǎng)地的選擇:具備穩(wěn)定有線網(wǎng)絡(luò)和可撥打國內(nèi)長途的公共場(chǎng)所(不建議使用電信會(huì)議廳及電視電話會(huì)議廳)。
會(huì)議硬件要求:1、主流的電腦配置均能實(shí)現(xiàn)在線觀看(測(cè)試用電腦與會(huì)議用電腦為同一臺(tái),如有必要,可多帶一臺(tái)備用);2、多人觀看,連接投影及獨(dú)立調(diào)音臺(tái);3、使用512K或更快的ADSL連接(電信和網(wǎng)通均可)。避免使用有線通或者長城寬帶等“共享帶寬”性質(zhì)的寬帶,CDMA 1X/GPRS的無線上網(wǎng)的網(wǎng)速也不能達(dá)到直播的要求;4、電腦內(nèi)裝有Windows Media Plaryer 9.0, Internet Explorer 6.0。
會(huì)前測(cè)試:會(huì)前測(cè)試必須在會(huì)前2周進(jìn)行測(cè)試,測(cè)試地點(diǎn)在各分會(huì)場(chǎng)的會(huì)議地點(diǎn)(請(qǐng)勿在家中或辦公室內(nèi)測(cè)試),所需設(shè)備:會(huì)議當(dāng)天將使用的筆記本電腦及相關(guān)設(shè)備(根據(jù)會(huì)場(chǎng)的實(shí)際情況),然后進(jìn)入直播頁面測(cè)試進(jìn)行具體測(cè)試。
以上幾個(gè)方面均關(guān)系到會(huì)議的成功舉行,所以各項(xiàng)工作必須充分準(zhǔn)備,以確保會(huì)議正常舉行。
三、 會(huì)議操作
以上各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完必,進(jìn)入到正式會(huì)議階段:
按照省委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的有關(guān)精神和市委領(lǐng)導(dǎo)的要求,為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變文風(fēng)會(huì)風(fēng),提高辦文、辦會(huì)、辦事效率和基層黨員、群眾的滿意度,確保學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)取得實(shí)效,現(xiàn)就以科學(xué)的方法開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)提出如下要求:
一、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話
開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。轉(zhuǎn)變作風(fēng)體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中,就是提倡寫短稿、講短話,使領(lǐng)導(dǎo)講話真正起到統(tǒng)一思想、凝聚人心、鼓舞士氣、推動(dòng)工作的作用。
一是內(nèi)容切合實(shí)際。講話稿內(nèi)容要符合中央的路線方針和省委政策及國家有關(guān)法律法規(guī),準(zhǔn)確把握上級(jí)的有關(guān)指示精神,確保中央、省委精神和市委要求落到實(shí)處。要在充分理解上級(jí)精神的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)與實(shí)際工作的結(jié)合點(diǎn),提出有利于推動(dòng)本部門本單位工作的思路與措施。
二是表達(dá)注重效果。講話稿要注意樸實(shí)簡(jiǎn)練,要用群眾聽得懂的話,基層能夠準(zhǔn)確把握的話,把上級(jí)的精神和要求轉(zhuǎn)變成“本地話”,增強(qiáng)講話的吸引力、感染力和號(hào)召力。
三是篇幅盡量精簡(jiǎn)。講話稿篇幅主要根據(jù)會(huì)議需要確定,以講清楚問題為原則,要求重點(diǎn)突出,標(biāo)題明確。主要領(lǐng)導(dǎo)的講話稿一般不超過6000字,其他領(lǐng)導(dǎo)的講話稿一般不超過4000字,盡量做到言簡(jiǎn)意賅。
二、關(guān)于公文制發(fā)
快捷準(zhǔn)確的公文是確保上情下達(dá)、下情上傳的重要手段。學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的公文要按照上級(jí)精神,結(jié)合本部門本單位實(shí)際來起草,提倡少發(fā)文、發(fā)短文、發(fā)實(shí)用的文。
一是精簡(jiǎn)工作文件。制發(fā)重要的部署性、指導(dǎo)性文件,要深入調(diào)查研究,征求多方意見,廣泛論證,確保文件有針對(duì)性和可操作性。要嚴(yán)格控制文件數(shù)量,可以通過電話、網(wǎng)絡(luò)溝通傳遞的,盡量不制發(fā)紙質(zhì)文件。
二是精簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)信息。要注重簡(jiǎn)報(bào)質(zhì)量,不以簡(jiǎn)報(bào)數(shù)量作為衡量工作成效的標(biāo)準(zhǔn)。簡(jiǎn)報(bào)所反映的內(nèi)容、涉及的情況,必須實(shí)事求是,時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果等要素都要真實(shí)準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出、內(nèi)容新穎,力求反映新事物、新動(dòng)向、新思想、新趨勢(shì)。典型經(jīng)驗(yàn)類簡(jiǎn)報(bào)一般不超過800字,信息類簡(jiǎn)報(bào)一般不超過200字。一般情況下,當(dāng)天發(fā)生的事情當(dāng)天報(bào),原則上不超過2天。
三是精簡(jiǎn)匯報(bào)總結(jié)。向上級(jí)匯報(bào)工作,原則上不得多頭匯報(bào)、越級(jí)匯報(bào)。向市委匯報(bào)的材料一般不超過3000字,全面性的總結(jié)材料一般不超過3000字,階段性、單項(xiàng)性、經(jīng)驗(yàn)性的總結(jié)材料一般不超過2000字。匯報(bào)、總結(jié)力求開門見山、直奔主題,語言表達(dá)形象、生動(dòng),盡量使用與工作實(shí)際相關(guān)的具體事例,突出所反映的問題。
四是簡(jiǎn)化傳遞方式。中央、省委和市委的文件,本部門本單位一些尚在調(diào)查研究中的問題和措施,學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的一些傾向性問題等不宜公開或暫時(shí)不能公開內(nèi)容的文件和資料,主要采用機(jī)要、專網(wǎng)或直送的方式傳遞。其他反映工作的動(dòng)態(tài)、信息等,一般通過網(wǎng)絡(luò)或傳真?zhèn)鬟f,以減少行政成本,提高工作效率。
三、關(guān)于調(diào)查研究
廣泛深入開展調(diào)查研究,是制定有針對(duì)性的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)方案、分析查找突出問題、提出切實(shí)有效對(duì)策措施的關(guān)鍵。開展調(diào)查研究,要進(jìn)一步改進(jìn)作風(fēng),提高調(diào)研工作成效。
一是注重簡(jiǎn)便務(wù)實(shí)。開展調(diào)研活動(dòng)要明確調(diào)研目的,制定詳細(xì)的調(diào)研提綱,深入基層,深入群眾,了解掌握第一手資料。調(diào)研活動(dòng)要輕車簡(jiǎn)從,節(jié)約開支,不搞層層陪同。原則上在同一時(shí)間、同一地方或單位,不得有兩個(gè)及以上調(diào)研、指導(dǎo)檢查組。
二是注重聽取意見。調(diào)研組人員要重點(diǎn)了解掌握調(diào)研所需情況或基層反映的突出問題,有針對(duì)性地與調(diào)研對(duì)象交流一些體會(huì)、研討解決問題的方法,一般不對(duì)調(diào)研對(duì)象作全面的工作評(píng)述,不宜對(duì)重大事項(xiàng)表態(tài)或作出臨時(shí)性決定。
三是注重轉(zhuǎn)化運(yùn)用。要通過深入細(xì)致的調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析不足,理清思路,探討對(duì)策。調(diào)研結(jié)束后,及時(shí)把調(diào)研獲得的感性認(rèn)識(shí)提升到指導(dǎo)工作的理性高度,增強(qiáng)調(diào)研成果對(duì)實(shí)際工作的促進(jìn)作用。
四、關(guān)于召開會(huì)議
召開工作會(huì)議,要做到有必要開的會(huì)才開,有利于推動(dòng)工作的會(huì)才開,有利于解決問題的會(huì)才開。
一是控制會(huì)議規(guī)模。召開會(huì)議必須保證必要性。對(duì)于能通過下發(fā)文件和召開電視電話會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式解決問題的,原則上不召開集中面較大的會(huì)議。對(duì)于確需召開的會(huì)議,要周密計(jì)劃,充分準(zhǔn)備,切實(shí)做到開短會(huì)、開小會(huì),開解決問題的會(huì)。
二是減少陪會(huì)現(xiàn)象。召開會(huì)議,盡量不要邀請(qǐng)與會(huì)議內(nèi)容所涉及工作無關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部參會(huì),減少領(lǐng)導(dǎo)干部因不必要的陪會(huì)浪費(fèi)行政成本和工作精力。確需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部出席的,不得直接向領(lǐng)導(dǎo)同志本人發(fā)出邀請(qǐng),應(yīng)當(dāng)提前一周以上時(shí)間將會(huì)議通知或邀請(qǐng)函等,送有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。
三是抓好會(huì)后落實(shí)。要及時(shí)對(duì)會(huì)議提出的工作部署和要求進(jìn)行細(xì)化分解,明確責(zé)任主體,加強(qiáng)督促檢查,確保會(huì)議精神落到實(shí)處。嚴(yán)禁出現(xiàn)會(huì)議貫徹會(huì)議、會(huì)議落實(shí)會(huì)議、會(huì)后不了了之的現(xiàn)象。
五、關(guān)于活動(dòng)載體
有效的活動(dòng)載體,是推動(dòng)活動(dòng)取得實(shí)效的重要抓手。開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)要緊扣中央和省委的要求,結(jié)合各部門各單位的實(shí)際,在內(nèi)容、形式等方面積極探索創(chuàng)新。必須確保活動(dòng)載體的形式服從于內(nèi)容,切忌提一些空泛的、脫離實(shí)際的口號(hào)和載體,確保學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的效果。
六、關(guān)于督促檢查
在學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)中開展督促檢查,要突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)化程序、提高效率、保證質(zhì)量,既要推動(dòng)工作,又不要增加基層負(fù)擔(dān)。
一是督促完成規(guī)定動(dòng)作。在督促檢查工作中,要指導(dǎo)所到單位嚴(yán)格按照中央精神、省委部署和市委要求的程序及環(huán)節(jié),扎實(shí)開展好學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析活動(dòng)中存在的問題,總結(jié)和推廣學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向受檢查單位反饋檢查情況,防止活動(dòng)走過場(chǎng)、出偏差。