發(fā)布時間：2022-05-16 08:40:29
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇財務(wù)信息化論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題
1.1企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業(yè)過去或者企業(yè)現(xiàn)在的財務(wù)管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產(chǎn)的獲得和合理的使用決策有關(guān)，與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流有著密切的關(guān)系。所以企業(yè)財務(wù)管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網(wǎng)絡(luò)，而是整合計算機的各種功能，將計算機本身較為科學(xué)、先進的手段運用到財務(wù)管理中。在信息化過程中主要運用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財務(wù)信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃理論。我國在財務(wù)信息化的過程中發(fā)展迅速，而且在為企業(yè)提供財務(wù)信息決策上也取得顯著的成效，財務(wù)信息化也經(jīng)歷了會計電算化、計算機財務(wù)一體化軟件、和財務(wù)信息管理信息化三個階段。在財務(wù)信息化的發(fā)張的三個階段中財務(wù)信息管理化成為財務(wù)當(dāng)今發(fā)展的重要階段，他們準確地反應(yīng)企業(yè)的資金使用效率和風(fēng)險控制，企業(yè)財務(wù)管理信息化在隨著網(wǎng)絡(luò)快速的發(fā)展和各種軟件的使用，以目標管理和預(yù)算控制為優(yōu)秀的現(xiàn)代財務(wù)管理也在財務(wù)中得到快速的發(fā)展。
1.2企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題財務(wù)信息化發(fā)展的過程中，財務(wù)人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上，認為財務(wù)信息實現(xiàn)了電算化就解決了財務(wù)信息化，對財務(wù)信息的認識只停留在IT替換手工的過程中，對實現(xiàn)現(xiàn)代財務(wù)管理的信息資源需求了解不夠，不能夠正確認識現(xiàn)代財務(wù)信息化的中心，對實現(xiàn)現(xiàn)代化財務(wù)管理的信息資源需求不夠了解。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網(wǎng)絡(luò)來完成，無需人干預(yù)，但是由于各企業(yè)部門之間不能進行相互的信息交流難以交換，企業(yè)資源也無法達到同步，難以進行信息的協(xié)調(diào)，不能達到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財務(wù)信息化管理過程中始終存在信息孤島的現(xiàn)象，在我國的財務(wù)信息化過程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對稱和不集中的現(xiàn)象，不能將財務(wù)信息進行充分的利用，對數(shù)據(jù)的分析由于利益原因不能統(tǒng)一，不能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進行共享，形成一個個獨立的結(jié)構(gòu)，每個結(jié)構(gòu)將信息進行縱向或者橫向的分割，形成過多的信息孤島，從而影響了財務(wù)信息的真實性和有效性。而且在財務(wù)中也涉及到網(wǎng)絡(luò)安全的問題，互聯(lián)網(wǎng)是使用開放的TCP/IP協(xié)議，這在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中無形增加了網(wǎng)絡(luò)的使用安全，在當(dāng)今的電子商務(wù)過程中電子操作、分布式操作受到網(wǎng)絡(luò)非法攻擊的頻率在增加，所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數(shù)字簽名的確認以及知識產(chǎn)權(quán)的保護。
2企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計
2.1財務(wù)信息化協(xié)調(diào)模式的設(shè)計在我國的財務(wù)信息協(xié)調(diào)化的過程中企業(yè)內(nèi)部之間除了財務(wù)中經(jīng)常使用的ERP管理系統(tǒng)之外，在企業(yè)會計核算系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)之外我們還增加了財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析，和財務(wù)信息的傳遞與共享功能，在以上的各種系統(tǒng)中相關(guān)利益的主體系統(tǒng)主要通過Internet進行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過XBBL轉(zhuǎn)換各種文檔轉(zhuǎn)換成XBBL文件然后將XBBL中的數(shù)據(jù)財務(wù)信息進行傳遞和共享。
2.2財務(wù)管理信息化協(xié)調(diào)模式特點財務(wù)管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合，使整個財務(wù)信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用，可以加大信息的傳遞效率和使用頻率。可以及時將發(fā)生的財務(wù)關(guān)系傳遞在財務(wù)報告上，企業(yè)其他部門可以及時有效地分析財務(wù)問題，對不同的利益相關(guān)者作出判斷和決策，這種實時化的財務(wù)信息有效打破時間間隔給企業(yè)帶來的損害，在信息的傳遞上使用XBBL可以實現(xiàn)語言和財務(wù)信息的標準化，實現(xiàn)不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進行財務(wù)信息共享與收集，就會有更多的企業(yè)相關(guān)利益共享信息，企業(yè)就會從相關(guān)的利益主體之間獲得最大化的收益，財務(wù)信息的來源主要分為三個部分第一是由企業(yè)在自身經(jīng)營中的財務(wù)信息，第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財務(wù)信息，第三是由企業(yè)利益相關(guān)主題之間的財務(wù)信息。
3結(jié)論
在信息化快速發(fā)展的過程中，企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，就是最大化地利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財務(wù)信息化使用在財務(wù)報表中，增加財務(wù)的創(chuàng)新意識和財務(wù)信息的高效性。企業(yè)財務(wù)信息化管理為企業(yè)帶來了深遠的影響，拓寬了企業(yè)財務(wù)管理空間，有效加快企業(yè)財務(wù)管理的實效性，使企業(yè)財務(wù)資源能夠得到有效的管理。
作者：童曉茜單位：昆明冶金高等?？茖W(xué)校商學(xué)院
1財務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展依據(jù)
國內(nèi)外相關(guān)文獻對財務(wù)管理信息化的研究，作者認為可以將財務(wù)管理信息化作以下定義：財務(wù)管理信息化是指，財務(wù)管理人員充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對企業(yè)運作流程進行重組，挖掘開發(fā)單位內(nèi)部各類財務(wù)信息資源，發(fā)掘財務(wù)人力資源在信息化的潛能，加強組織企業(yè)財務(wù)活動，協(xié)調(diào)財務(wù)關(guān)系，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標，最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益的過程。①從發(fā)展歷史上看，我國企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段：階段一：使用單機會計電算化軟件。即編寫單機程序，從而在會計記賬與核算，制作財務(wù)報表和財務(wù)分析方面實現(xiàn)程序化管理，大大提升了財務(wù)工作效率。階段二：建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，以便于統(tǒng)一運用財務(wù)軟件。使得企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)以及銷售信息系統(tǒng)等各系統(tǒng)實現(xiàn)集成。階段三：是應(yīng)用層次，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外流程一體化。在這個層次上，首先經(jīng)由計算機局域網(wǎng)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息集成，并全面應(yīng)用于財務(wù)系統(tǒng)與市場供求等系統(tǒng)；廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的運用，使得財務(wù)管理信息能夠在企業(yè)內(nèi)部之間、相關(guān)價值鏈主體之間及時傳遞，整理，分析并反饋，為企業(yè)決策者以及相應(yīng)的利益方提供決策支持。三大階段是一個循序漸進的過程，發(fā)展到第三階段之后，才真正的達到企業(yè)財務(wù)管理信息化。②現(xiàn)代社會經(jīng)濟環(huán)境迅速發(fā)展，企業(yè)競爭日益加劇，運用先進的管理思想來施行管理，規(guī)范、科學(xué)、高效地管理，對我國企業(yè)來說愈發(fā)重要。信息技術(shù)發(fā)展的推動，使傳統(tǒng)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧墒降男畔⒒攧?wù)管理模式。企業(yè)必須順勢而為，著力推進財務(wù)管理信息化，實現(xiàn)財務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化的轉(zhuǎn)變。
2我國企業(yè)財務(wù)信息化管理的幾大現(xiàn)狀
2.1財務(wù)管理軟件技術(shù)發(fā)展滯后，信息數(shù)據(jù)缺乏共享性在財務(wù)部門，傳統(tǒng)的會計處理獨立于其他業(yè)務(wù)，企業(yè)內(nèi)部，會計信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間缺乏有效溝通，相互獨立，各自相關(guān)利益的業(yè)務(wù)管理部門能夠及時提供相關(guān)信息，卻不能在業(yè)務(wù)部門之間實現(xiàn)實時通信和信息共享。大多數(shù)當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)軟件僅用于會計部門，為企業(yè)提供會計信息，很少有軟件可以同時完成集預(yù)算管理、財務(wù)管理、成本管理、需求管理于一體的系統(tǒng)化信息管理。我國目前大多數(shù)企業(yè)，都缺乏軟件開發(fā)的技術(shù)人員，規(guī)模較小的軟件公司，開發(fā)能力弱，一些昂貴的軟件和外國大公司開發(fā)的軟件，不適用于中國企業(yè)的特點。企業(yè)會計電算化并未真正達到應(yīng)有的功能，只是通過使用計算機來模擬人工管理與操作，是我國大多數(shù)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的作用。會計電算化系統(tǒng)僅僅是這樣簡單地將計算機軟件搬到傳統(tǒng)會計流程，雖說確實降低了會計從業(yè)者的工作強度，卻在一定程度上，增加了管理會計的工作量，所以我們的企業(yè)并沒有從根本上改變現(xiàn)有的會計處理過程，沒有切實發(fā)揮會計電算化的作用。
2.2各級管理人員對財務(wù)信息化的認知度不足作為一個重要的管理工程，建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)牽涉到很多方面。目前，一些企業(yè)管理者理解此項工作的程度還不足，沒有意識到財務(wù)管理改革的重要性。企業(yè)信息化建設(shè)雖然小有成績，但就現(xiàn)狀來看缺乏創(chuàng)新，企業(yè)財務(wù)管理中計算機信息管理系統(tǒng)的投入不足，特別是企業(yè)財務(wù)管理軟件為優(yōu)秀管理系統(tǒng)，致使財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展十分緩慢。
2.3企業(yè)財務(wù)管理缺乏健康的內(nèi)部控制環(huán)境和健全的預(yù)算控制體系企業(yè)的大部分預(yù)算由財務(wù)部門獨立完成，許多企業(yè)財務(wù)人員并未掌握預(yù)算編制。企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀目前不是很樂觀，有些公司尚未建立和完善預(yù)算制度，或一些企業(yè)雖然已經(jīng)做了一個財務(wù)預(yù)算管理體系和管理機制，并制定年度預(yù)算，然而預(yù)算卻沒有實質(zhì)性的基礎(chǔ)，企業(yè)管理、生產(chǎn)和市場供求，大都流于形式了，預(yù)算控制沒有真正的發(fā)揮作用。我國已經(jīng)實現(xiàn)了廣泛的管理模式，但企業(yè)缺乏內(nèi)部控制，缺乏有效的內(nèi)部控制的環(huán)境，還有很多企業(yè)項目或財務(wù)報表出現(xiàn)篡改數(shù)據(jù)，或者改變應(yīng)用程序代碼，其他財務(wù)報表和未經(jīng)授權(quán)的操作混亂現(xiàn)象不斷產(chǎn)生，其中許多企業(yè)由于缺乏資金管理，結(jié)果企業(yè)由于資金短缺、拖延，各項目投融資不盡合理，最終導(dǎo)致嚴重失衡的規(guī)模和布局。通常，企業(yè)財務(wù)信息的完整、有效和準確缺失，企業(yè)財務(wù)信息不能充分發(fā)揮，所有這些障礙，威脅到了企業(yè)財務(wù)管理信息化的有秩序進行?？傊?，很多問題出現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)信息管理之中，產(chǎn)生這些問題既有企業(yè)外部環(huán)境因素，也有自身因素。外部問題需要加強政府監(jiān)管(例如，加快相關(guān)規(guī)范和標準，完善社會保障體系等)，企業(yè)內(nèi)部的問題，只有依靠企業(yè)自身建設(shè)來破解。要取得成效，企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中應(yīng)事先采取恰當(dāng)?shù)姆揽仫L(fēng)險措施。
3建設(shè)針對中國企業(yè)特征的財務(wù)管理信息化的對策分析
想要改善企業(yè)管理，就要針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)資金集中管理和監(jiān)督控制的主要問題，大力推廣和運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和統(tǒng)一財務(wù)管理軟件，以此作為促進管理創(chuàng)新并推動企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的關(guān)鍵突破口。作者認為，在建設(shè)我國企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中，應(yīng)采取如下對策：
3.1將企業(yè)的每項財務(wù)業(yè)務(wù)與計算機信息技術(shù)相結(jié)合首先要正確認識財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。知識經(jīng)濟時代瞬息萬變，信息是至關(guān)重要的企業(yè)運營命脈，決策者應(yīng)當(dāng)樹立管理信息化的理念，運用理論來保證和完善信息化建設(shè)的管理。通過企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，快速和準確的收集、分析和使用各類企業(yè)信息，并進行科學(xué)有效的財務(wù)信息處理分析，從而實現(xiàn)企業(yè)的信息交流共享，為企業(yè)做出正確的決策提供最基本的保證。特別是企業(yè)預(yù)算管理，這是引導(dǎo)和控制企業(yè)各項，表明企業(yè)經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)能力的重要標準。這不僅有助于加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理和控制，提高資金使用效率，而且對企業(yè)增強優(yōu)秀競爭力，在國際競爭中立足有戰(zhàn)略性意義。
3.2以財務(wù)管理為優(yōu)秀，建立風(fēng)險控制體系，加強企業(yè)內(nèi)部控制企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下，必須樹立的管理理念是：以財務(wù)管理為優(yōu)秀，以資金流量控制為重心，必須注重企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)、企業(yè)預(yù)算、會計控制同信息技術(shù)的有機結(jié)合，從而利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各職能部門有機地整合起來。要切實落實企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理和控制，達到提高管理水平的目的。在財務(wù)領(lǐng)域，實現(xiàn)企業(yè)信息化對企業(yè)各部門集中協(xié)調(diào)和監(jiān)督，將企業(yè)信息化高度集中在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度，深入到企業(yè)的每一個職能部門，鞏固和完善部門職責(zé)和法律政策等各方面的運作規(guī)范。一個新的風(fēng)險控制體系可以利用企業(yè)財務(wù)信息管理技術(shù)創(chuàng)建起來。同時，不但要加強企業(yè)的內(nèi)部控制，還應(yīng)利用各種信息資源，分析市場的需求，及時建立客戶信息收集和整理等應(yīng)用流程，通過計算機模擬分析和有效的控制系統(tǒng)，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，幫助企業(yè)投資決策，加速資本周轉(zhuǎn)，以降低企業(yè)運作和財務(wù)資金風(fēng)險。
3.3規(guī)范企業(yè)管理運作，實施創(chuàng)新管理，實現(xiàn)軟件技術(shù)理論與企業(yè)管理的實際相結(jié)合財務(wù)的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自動化子系統(tǒng)，是一個優(yōu)秀子系統(tǒng)，但財務(wù)管理信息化的建設(shè)并不僅僅是一項技術(shù)性問題，它不僅要建立一個財務(wù)信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃，還必須對管理信息系統(tǒng)作出全面規(guī)劃。在建立信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)要實現(xiàn)集團內(nèi)部統(tǒng)一，統(tǒng)一的財務(wù)軟件和計算機網(wǎng)絡(luò)的支持，建立集中式管理。以建立企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心為前提，使用集中式的管理信息技術(shù)實現(xiàn)資金控制和內(nèi)部財務(wù)人員管理，并擴大到整個綜合財務(wù)管理系統(tǒng)。加強信息化建設(shè)，財務(wù)管理需要安裝規(guī)范和有效的財務(wù)管理系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò)，需要有統(tǒng)一的技術(shù)支持和規(guī)劃。決策者要推進適合企業(yè)管理實際情況的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，推進企業(yè)信息化建設(shè)的財務(wù)管理，這是一項重要任務(wù)。企業(yè)應(yīng)主動與軟件公司加強溝通，在滿足實際需要的基礎(chǔ)上，不斷完善和更新企業(yè)管理軟件開發(fā)技術(shù)，再次開發(fā)等等。
3.4提高企業(yè)財務(wù)管理人員的信息化技術(shù)水平，加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)人才的力度目前計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)需要財務(wù)人員掌握先進的技術(shù)水平。在中國許多老齡財務(wù)管理人員，接受新興事物的水平有限，而現(xiàn)有掌握的計算機技術(shù)顯然不足。因此，企業(yè)必須增強財務(wù)人才的培訓(xùn)和招納工作，軟件供應(yīng)商派工作人員到企業(yè)內(nèi)，對各級企業(yè)財務(wù)管理的一些工作人員有針對性的培訓(xùn)，以及加大對后備財務(wù)人才隊伍的培養(yǎng)力度，儲備精通計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的全面財務(wù)管理人才。信息化系統(tǒng)的研究和發(fā)展已經(jīng)發(fā)展到一定高度，人才是建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。所以說，建立并完善財務(wù)信息管理系統(tǒng)，需要發(fā)展人才儲備。在信息技術(shù)開發(fā)試運營階段，需要同時具有管理信息系統(tǒng)和技術(shù)能力的復(fù)合型項目顧問，這類技術(shù)工作人員必須掌握企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)，擔(dān)負企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃，管理，組織和信息化建設(shè)的具體實施工作。在信息系統(tǒng)的決策階段，需要優(yōu)秀的財務(wù)管理人員。
3.5財務(wù)管理信息化必須建立完善的安全系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的信息系統(tǒng)來說，安全是一個重要的問題。第一，財務(wù)管理信息系統(tǒng)需要基于互聯(lián)網(wǎng)的開放系統(tǒng)使用TCP/IP協(xié)議，黑客攻擊和攔截等不可避免，這些技術(shù)復(fù)雜性導(dǎo)致安全問題難以解決。第二，內(nèi)部財務(wù)管理信息系統(tǒng)用戶，如果不合理使用權(quán)限，不嚴格進行內(nèi)部控制，很容易造成信息丟失和濫用行為。第三，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中實施企業(yè)財務(wù)管理信息化，幾乎會完全依賴網(wǎng)絡(luò)，假如沒有高水平的管理和維護監(jiān)測系統(tǒng)，萬一系統(tǒng)崩潰，將嚴重影響到整個企業(yè)的運作。基于企業(yè)面臨這樣的內(nèi)外部環(huán)境，財務(wù)管理信息系統(tǒng)必須是一個完全安全的系統(tǒng)。首先，建立科學(xué)而周密的內(nèi)部控制制度，用于財務(wù)管理信息系統(tǒng)，從硬件到軟件開發(fā)和管理，組織配置管理員的操作系統(tǒng)，對于數(shù)據(jù)文件的管理，要有計算機系統(tǒng)的環(huán)境控制，進行病毒預(yù)防和消除一切可能的技術(shù)風(fēng)險的有效措施，確保企業(yè)能夠安全運行財務(wù)管理信息系統(tǒng)。其次，利用VPN防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)病毒防護、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)如身份認證等，安全技術(shù)要加強于所有財務(wù)信息管理系統(tǒng)中，各級要認真采取安全措施，防患于未然。
4結(jié)束語
伴隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展，許多企業(yè)在管理領(lǐng)域，因為存在一些缺陷，造成企業(yè)管理出現(xiàn)了問題，因此，積極探索企業(yè)管理具有重要意義。理論與實踐相結(jié)合的企業(yè)財務(wù)管理信息化對企業(yè)開展財務(wù)管理工作具有積極意義。隨著經(jīng)濟全球化，中國企業(yè)要面臨的競爭壓力是空前的。尤其是廣泛運用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的全球化的今天，很大程度上改變了人們的生產(chǎn)生活方式，教育培訓(xùn)、文化娛樂的方方面面，而對于財務(wù)管理理論研究，財務(wù)人員培訓(xùn)，企業(yè)財務(wù)管理的實踐也具有深遠的影響。企業(yè)財務(wù)管理的信息化的實現(xiàn)，井然有序的資本運作機制，才能夠促進企業(yè)大幅提高管理水平，才能使我國經(jīng)濟加快發(fā)展的步伐，在日益激烈的國際競爭中立于不敗之地。
作者：寧華單位：北京華商繪都建筑有限責(zé)任公司
一、財務(wù)管理信息化對于企業(yè)現(xiàn)實管理的意義
企業(yè)的財務(wù)管理信息化就是指現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的充分運用，使得企業(yè)的財務(wù)管理信息得到全面的整合和優(yōu)化，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平，從而帶動企業(yè)各項管理工作得到更新進步。在新的市場形勢下，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營模式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，積極推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是促進企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的耽誤之急，也是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要體現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的大方向，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理會給企業(yè)帶來很多的益處：能夠減少會計核算的繁重勞動，提高財會信息的準確性和工作效率；能促使企業(yè)的成本和費用得到降低、資金得到控制；有利于企業(yè)全球化經(jīng)營和多樣化經(jīng)營；能促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理，減少各種人為因素干擾，加強內(nèi)部控制；促使企業(yè)信息共享，提高管理水平；有利于企業(yè)真正形成財務(wù)管理為中心的經(jīng)營管理模式。
二、企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
（一）企業(yè)管理人員對財務(wù)信息化建設(shè)的觀念不強許多企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的認識還停留在計算機技術(shù)代替手工操作的層次上，認為實現(xiàn)計算機電算化就是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的目標，對實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠，沒有能認識到財務(wù)管理信息化的優(yōu)秀是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障，導(dǎo)致了財務(wù)信息化項目建設(shè)的經(jīng)費上劃撥不足，信息化建設(shè)在資金上受到了限制，并且在資金投入上缺乏重點，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)無法按正常程序開展。企業(yè)建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革，涉及到企業(yè)的方方面面，必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視和企業(yè)各級有關(guān)管理人員齊心協(xié)力。
（二）財務(wù)信息化建設(shè)過程中實際技術(shù)問題較多企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)各部門間信息數(shù)據(jù)共享程度較低，財務(wù)工作需要集中各部門的相關(guān)信息，涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、加工、銷售等各個經(jīng)營環(huán)節(jié)，而財務(wù)管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺，財務(wù)管理軟件的功能較落后，在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理流程方面所開發(fā)的功能有限，不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營思路來設(shè)計和企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的功能。我國有些企業(yè)在推行信息化建設(shè)時，只要求財務(wù)部門使用信息化管理軟件，而其他部門并沒有普及，這就導(dǎo)致在進行財務(wù)核算時，所需要的信息無法及時準確的從其他部門獲取，企業(yè)經(jīng)營方面的資金流反映的信息時常是滯后的，不利于管理者做出正確的經(jīng)營決策。即使有些企業(yè)的部門已經(jīng)進行了信息化建設(shè)，但這些部門在推行信息化建設(shè)時采取的是本部門業(yè)務(wù)的相關(guān)建設(shè)標準，只負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)模塊，這樣就導(dǎo)致了整個企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門的各自獨立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的，部門間信息交叉的部分會因為數(shù)據(jù)指標口徑不一致，無法實現(xiàn)連接，從而阻礙了經(jīng)營業(yè)務(wù)的及時處理。
（三）企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在人才方面的短板當(dāng)今的時代，人才就是第一社會生產(chǎn)力。各類企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng)，企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)型人才，有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員、財會人員，也有從事控制計算機方面的技術(shù)人員。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式需要引入現(xiàn)代信息技術(shù)才能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化，但由于受到墨守成規(guī)、自身知識結(jié)構(gòu)不健全等因素的制約，相當(dāng)一部分的財務(wù)管理人員還無法適應(yīng)企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面的改革，對財務(wù)管理信息化建設(shè)進程抱有抵觸情緒，這樣就導(dǎo)致由于欠缺既有專業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理能力，又有相應(yīng)的信息管理技術(shù)和知識的復(fù)合型人才，就造成了財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的很多實際困難，并且這些困難在很短的時間內(nèi)將很難得到解決。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的建議
（一）建立財務(wù)管理創(chuàng)新的理念做好財務(wù)管理信息化建設(shè)，首要的就是要加強企業(yè)管理層在財務(wù)管理信息化建設(shè)的理念問題，這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會通過多種的形式，加強對企業(yè)經(jīng)營者在管理知識和財務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn)，使他們樹立以財務(wù)管理為優(yōu)秀的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關(guān)鍵在于管理，管理的優(yōu)秀在于財務(wù)，管理的保障在于制度。加強對財務(wù)管理信息化的重視程度，采取有效措施提高財務(wù)人員的素質(zhì)。管理者應(yīng)從根本上認識財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性，認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)各級工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財務(wù)管理與企業(yè)管理，以財務(wù)管理信息化建設(shè)為切入點，明確財務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中所處的優(yōu)秀地位。
（二）應(yīng)加快財務(wù)軟件開發(fā)，實現(xiàn)財務(wù)信息集成化財務(wù)管理軟件技術(shù)的發(fā)展始終離不開企業(yè)，財務(wù)管理軟件行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)在于企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)是財務(wù)軟件開發(fā)的立足點，財務(wù)軟件根據(jù)企業(yè)的需求確定發(fā)展的方向。企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，為我國的財務(wù)軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的市場空間。財務(wù)軟件公司應(yīng)主動和企業(yè)加強聯(lián)系，根據(jù)企業(yè)管理的實際需要，不斷改進和更新財務(wù)軟件技術(shù)。只有將企業(yè)中的管理的需求和財務(wù)管理軟件的開發(fā)很好的結(jié)合起來，才能開發(fā)出更加符合企業(yè)實際的財務(wù)信息化系統(tǒng)。財務(wù)管理的更高的層次就是將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)管理有機的結(jié)合起來，即財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化，這就需要整個企業(yè)用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息標準，這樣就能提高信息的利用率和整合度，從而建設(shè)有效的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，以成本控制位重點，通過建立統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡(luò)平臺，采用統(tǒng)一的信息化管理軟件平臺，建立生產(chǎn)、采購、銷售、儲存為一體的內(nèi)部財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)信息共享，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供實時化數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享，保障企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范化和實效性。
（三）培養(yǎng)財務(wù)信息化建設(shè)的高端人才，提升財務(wù)人員隊伍素質(zhì)信息化時代的到來，對財務(wù)人員有了更高的要求。更新財務(wù)管理的模式會使許多財務(wù)管理人員面臨新的考驗和素質(zhì)轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)該加強對相關(guān)人員的財務(wù)管理信息化培訓(xùn)，將信息化技術(shù)和財務(wù)管理相結(jié)合，針對不同的人員采取不同的培訓(xùn)方式，以提高財務(wù)人員的計算機處理能力，信息管理能力。企業(yè)應(yīng)建立起財務(wù)管理信息化的培訓(xùn)體系，比如培養(yǎng)若干的財務(wù)管理信息化的骨干力量，通過培訓(xùn)骨干來對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進程中遇到的問題提供指導(dǎo)，這樣不僅能降低成本，而且還能通過培養(yǎng)出的熟知計算機技術(shù)和熟悉財務(wù)管理軟件的骨干提高本單位財務(wù)管理信息化應(yīng)用水平，帶動全體員工的學(xué)習(xí)熱情。
作者：王磊單位：：國資委紡織機關(guān)服務(wù)中心
目前,企事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)信息失真,財務(wù)管理、資金管理失控問題突出,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為解決這一問題提供了可能。ERP成為企事業(yè)單位管理信息化主流。目前,國內(nèi)一方面低端會計電算化人才“人滿為患”,而另一方面,企業(yè)ERP人才又極度匱乏,制約著企業(yè)ERP的應(yīng)用和普及。作為向社會輸送財務(wù)信息化人才的高職教育,面臨前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。如何對現(xiàn)行高職院校的培養(yǎng)模式進行改革,將培養(yǎng)目標轉(zhuǎn)變到提高學(xué)生對財務(wù)信息化管理的學(xué)習(xí)能力、實踐能力、創(chuàng)造能力上來,本文結(jié)合廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院會計電算化專業(yè)與珠海用友軟件有限公司的獎學(xué)金捐贈和“訂單式”人才培養(yǎng)的實踐,試探討對高職院校與軟件公司簽約進行財務(wù)信息化人才“訂單式”培養(yǎng)的優(yōu)勢問題。
就業(yè)是高職院校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。高職高專院校十分重視產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合,紛紛成立了產(chǎn)學(xué)研研究中心。實踐證明,“訂單式”培養(yǎng)模式作為產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的一種有效形式展示了教學(xué)過程的“三個協(xié)調(diào)”,即專業(yè)設(shè)置與企業(yè)需求相協(xié)調(diào);技能訓(xùn)練與崗位需求相協(xié)調(diào);培養(yǎng)目標和用人標準相協(xié)調(diào),從而奠定了高職院校實現(xiàn)其技術(shù)應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標的重要基礎(chǔ),使用人單位和學(xué)校達到了互惠雙贏。何謂“訂單式”培養(yǎng)?它是指作為培養(yǎng)方的高職院校與作為用人方的企事業(yè)單位,針對社會和市場需求,共同制定人才培養(yǎng)計劃,簽訂用人訂單,并在師資、技術(shù)。辦學(xué)條件等方面合作,通過“工學(xué)交替”的方式分別在學(xué)校和用人單位進行教學(xué),學(xué)生畢業(yè)后直接到用人單位就業(yè)的一種產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的人才培養(yǎng)模式。培養(yǎng)目標是實現(xiàn)人才規(guī)格的“適銷對路”,其優(yōu)秀目標是達到理想就業(yè)。財務(wù)信息化人才是當(dāng)今社會每個企事業(yè)單位必備的工作人員,但不是每年都需要招聘,因此簽訂穩(wěn)定的訂單式培養(yǎng)計劃不現(xiàn)實。為達到理想就業(yè)的目標,財務(wù)信息化人才培養(yǎng)應(yīng)另辟蹊徑。如一般單位的財務(wù)與業(yè)務(wù)部門大多需要既懂得業(yè)務(wù)又懂計算機信息管理的人才,根據(jù)這一特點,高職院校財務(wù)信息化人才培養(yǎng)應(yīng)與以經(jīng)營財務(wù)軟件為主的軟件公司簽訂“訂單式”人才聯(lián)合培養(yǎng)合同,并建立以人才需求單位的名字命名的“虛擬論文格式”班,進行系統(tǒng)培訓(xùn),建立普遍培養(yǎng)、重點選拔機制。學(xué)生在校期間可先到軟件公司“頂崗”實習(xí),幾經(jīng)磨煉,條件成熟后即使日后不被用友軟件公司錄用,也可很快轉(zhuǎn)入到財務(wù)信息化人才的其他需求方。該校與珠海用友軟件有限公司的合作經(jīng)驗證明,由于軟件公司對“訂單式”人才培養(yǎng)的多角度、多側(cè)面的全面培養(yǎng),使這種模式下培養(yǎng)出的人才滿足了不同單位的需求,也受到市場的廣泛“追捧”。
一、“訂單式培養(yǎng)”有的放矢
學(xué)校在企業(yè)定“需求”的前提下,讓企業(yè)參與定人才、定評估標準。一方面使學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生目標明確,避免了盲目性;另一方面,可以使企業(yè)更積極主動地參與到培養(yǎng)學(xué)生的具體過程中、向?qū)W生滲透其企業(yè)文化,為學(xué)生提供實操訓(xùn)練場地。該校會計電算化專業(yè)很早就建立了財務(wù)信息化人才培養(yǎng)專家指導(dǎo)委員會,給予了大量的建議和指導(dǎo)。經(jīng)過專項的、全面的財務(wù)信息化人才需求市場調(diào)研,制定了完善的教學(xué)計劃。用友公司還為會計電算化專業(yè)學(xué)生提供了“頂崗”學(xué)習(xí)和免費培訓(xùn)的機會,成為校外實訓(xùn)基地。高職院校財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)目標是財務(wù)信息化的應(yīng)用性人才,因此教學(xué)的重點應(yīng)放在財務(wù)信息化的應(yīng)用即財務(wù)軟件的操作上,使學(xué)生熟練使用財務(wù)軟件,完成財務(wù)數(shù)據(jù)處理的全過程;同時,使學(xué)生熟悉各項會計電算化制度。軟件公司的ERP管理系統(tǒng)開發(fā)和社會的廣泛應(yīng)用,相對于“學(xué)科式”的財務(wù)信息化人才培養(yǎng)模式的統(tǒng)一教學(xué)計劃、統(tǒng)一評價標準、統(tǒng)一教學(xué)模式而言,避免了“千人一面”的教學(xué)效果。符合人才“訂購”方按需所求。
二、“訂單式培養(yǎng)”注重崗位能力與綜合素質(zhì)的提高
眾所周知。用友軟件公司的“銷售部”和“售后服務(wù)部”對員工素質(zhì)要求較高,因人員流動快,故每年都需要高水平的財務(wù)信息化人才的補充,通過大二在校學(xué)生到用友公司的暑假實習(xí)反饋和帶隊教師對ERP人才能力的實地了解,該校重點加強了財務(wù)信息化“訂單式”培養(yǎng)的學(xué)生綜合素質(zhì)教育。學(xué)校不斷適時調(diào)整教學(xué)計劃,特別在“用友班”的校內(nèi)實踐教育課上,注意在校學(xué)生的溝通能力、市場策劃和開拓能力、銷售團隊的建設(shè)和管理能力的培養(yǎng),還在課后讓學(xué)生們通過“企業(yè)管理學(xué)社”等各種學(xué)生組織開展紛繁多樣的活動,鼓勵學(xué)生走出校門參與社會實踐。為了讓學(xué)生畢業(yè)后成為出色的ERP管理人才,根據(jù)ERP管理系統(tǒng)的要求,學(xué)校在專業(yè)輔修課內(nèi)容上增加了物流管理基礎(chǔ)課和國際貿(mào)易與市場營銷課程?！坝唵问脚囵B(yǎng)”信息化人才更加注重崗位能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。超級秘書網(wǎng)
三、“訂單式培養(yǎng)”注重以市場和社會需求為導(dǎo)向的辦學(xué)理念
財務(wù)信息化人才的“訂單式”培養(yǎng)要辦出特色和水平,必須走開放式辦學(xué)之路,推進校企合作辦學(xué),克服社會力量辦學(xué),“學(xué)科式”人才培養(yǎng)的體制單一,投資渠道單一的弊病。訂單教育班的一個顯著特點,就是學(xué)校同用人單位之間雙向互動。學(xué)校派相關(guān)專業(yè)的教師到珠海用友軟件公司考察。然后,與該公司技術(shù)人員進行“用友班”教材的聯(lián)合編論文格式寫與背課的有關(guān)事宜的討論?！坝糜寻唷庇寐?lián)編教材對照ERP信息化管理系統(tǒng)的要求進行教學(xué)及實訓(xùn)的操作,每周用友軟件公司會派專職培訓(xùn)教師為“用友班”的學(xué)生講課一次,既講專業(yè)、講技能,又講企業(yè)文化,講員工素質(zhì)要求?！坝唵问健比瞬排囵B(yǎng)模式走的是開放式辦學(xué)之路,從而使學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生成為一個和諧的利益共同體,符合高職院校的辦學(xué)理念。
四、“訂單式培養(yǎng)”畢業(yè)生信息反饋良好,促進校企進一步合作
幾年來,廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院通過“訂單式”培養(yǎng)的財務(wù)信息化人才,相繼走上了不同的管理崗位,社會反應(yīng)良好,達到了預(yù)期的人才培養(yǎng)目標。高職院校財務(wù)信息化人才“訂單式”培養(yǎng)的實踐使我們認識到,訂單教育既能滿足企業(yè)對人才的需求,又能使學(xué)生找到“就業(yè)之門”,校企合作,產(chǎn)學(xué)互動,真正實現(xiàn)了學(xué)校與企業(yè)的“無縫”對接。財務(wù)信息化人才“訂單式”培養(yǎng)形成了高職院校人才培養(yǎng)特色,既打破了重理論輕實踐的舊觀念,又避免了純技術(shù)能力觀的誤區(qū),有效地提升了學(xué)生的綜合文化素質(zhì)。實踐證明,財務(wù)信息化人才“訂單式”培養(yǎng)模式,是培養(yǎng)符合社會需求高職院校會計電算化專業(yè)、財務(wù)管理專業(yè)學(xué)生的主要途徑。
摘要：企業(yè)信息化推動了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展提高了企業(yè)信息化的水平。企業(yè)若要實現(xiàn)全面信息化，必須走一條以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)為目標，循序漸進的道路。要從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)，實現(xiàn)集成化和網(wǎng)絡(luò)化的管理，跨越企業(yè)的邊界，實現(xiàn)真正意義上的企業(yè)、客戶、供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈協(xié)同。
關(guān)鍵詞：信息化信息化環(huán)境網(wǎng)絡(luò)財務(wù)
一、企業(yè)信息化的基本內(nèi)容
企業(yè)信息化是指企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，開發(fā)和利用信息資源，做出決策，以提高企業(yè)的運行效率和競爭力水平。具體內(nèi)容包括如下幾個方面：
(一)完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度
結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，合理構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程，以信息技術(shù)對企業(yè)管理模式的影響為依據(jù)，構(gòu)建企業(yè)的兩個基本數(shù)據(jù)庫，一個數(shù)據(jù)庫用來描述企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理活動中的數(shù)據(jù)及其關(guān)系；另一個數(shù)據(jù)庫用來描述企業(yè)高層決策者的決策信息。
(二)實現(xiàn)管理信息化
建立相關(guān)的自動化及其管理系統(tǒng)，廣泛應(yīng)用計算機輔助設(shè)計(CAD)技術(shù)，縮短產(chǎn)品的開發(fā)周期，實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計自動化。建立企業(yè)的計算機管理信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)管理信息化。在市場分析、原料采購、生產(chǎn)調(diào)度、庫存管理、成本核算、產(chǎn)品營銷等過程中全面采用計算機管理信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化和決策的科學(xué)化。
(三)完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
通過建立Intranet，給企業(yè)提供查詢信息的通用平臺，并利用這一網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，將企業(yè)的各個自動化系統(tǒng)與管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫以網(wǎng)絡(luò)的方式進行重新整合，從而達到企業(yè)信息資源的最佳配置，形成企業(yè)內(nèi)部一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，這樣可使各部門對發(fā)生的業(yè)務(wù)作出快速反應(yīng)，使企業(yè)中的人流、物流、資金流在信息流的科學(xué)管理下，實現(xiàn)有序流動；通過建立Extranet，使企業(yè)與合作伙伴、供應(yīng)商、客戶和消費者之間實現(xiàn)信息共享；通過接入Intemet，可實現(xiàn)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)的互相連接，加強企業(yè)內(nèi)外部信息的交流。企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)大力宣傳自己的產(chǎn)品，樹立企業(yè)形象，實現(xiàn)對市場的預(yù)測和市場對企業(yè)的信息反饋，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供信息支持。
(四)杜絕浪費、節(jié)約資金、減少消耗、降低生產(chǎn)成本開發(fā)利用信息資源，企業(yè)要依靠網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)加工處理和傳遞企業(yè)內(nèi)部信息，以便合理配置企業(yè)各種資源。企業(yè)需要借助信息技術(shù)手段，建立高速、大容量的外部采集、加工和傳輸系統(tǒng)，制定合理的產(chǎn)品價格，縮短產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、流通周期，調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，開發(fā)新產(chǎn)品，以適應(yīng)市場需求的變化。對企業(yè)采集的各種信息應(yīng)及時進行存儲、加工、分析、預(yù)測，以提高企業(yè)管理者的決策水平和企業(yè)的市場競爭力。
(五)加大資金的投入力度，提高員工素質(zhì)
隨著企業(yè)信息化的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的深入進行，企業(yè)的生產(chǎn)、管理都將緊密圍繞著信息流來組織實施。面對這種局面，企業(yè)需要一批高素質(zhì)的數(shù)據(jù)處理人才、信息技術(shù)人才和信息管理人才，來幫助企業(yè)決策者分析信息、處理信息，及時做出決策，保證戰(zhàn)略管理的實施，有效進行信息戰(zhàn)略控制。培養(yǎng)企業(yè)員工具備開發(fā)和利用信息資源的意識和能力，樹立良好的信息道德，形成企業(yè)信息文化氛圍，提高企業(yè)的創(chuàng)新能力，加速規(guī)范化、標準化、數(shù)字化人才的培養(yǎng)和信息服務(wù)體系的完善。
二、企業(yè)信息化的發(fā)展過程
(一)企業(yè)信息化的初級階段
這一階段是企業(yè)信息化的準備工作。重點解決企業(yè)內(nèi)部不同部門間信息的共享及信息的交流問題。企業(yè)的商業(yè)運作大都從簡單、低成本和極初等的技術(shù)應(yīng)用開始，然后開始企業(yè)的網(wǎng)站建設(shè)，企業(yè)通過建立自己的網(wǎng)站，可以增加企業(yè)與外界接觸溝通的機會，使企業(yè)了解國內(nèi)外同行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的發(fā)展狀況，同時也可以宣傳自己的產(chǎn)品，向外界自己產(chǎn)品的信息。企業(yè)網(wǎng)站擔(dān)負著信息和收集信息的雙重功能，所以，完善的網(wǎng)站建設(shè)是企業(yè)信息化的初級階段。
(二)企業(yè)內(nèi)部管理信息化階段
這一階段，內(nèi)部管理信息化深入到企業(yè)實質(zhì)性的業(yè)務(wù)運作中，實現(xiàn)企業(yè)的一體化集成管理，基本管理流程通過信息化手段來實現(xiàn)，供、產(chǎn)、銷的業(yè)務(wù)連貫，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)處理一體化，具備一個實時有效的計劃和預(yù)算等。特別要注意的是在業(yè)務(wù)流程信息化過程中，改革傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，使業(yè)務(wù)流向優(yōu)化業(yè)務(wù)方式、提高運營效率、降低成本，獲得最大利潤的方向發(fā)展。加速業(yè)務(wù)運作，節(jié)約資源，提高效能。
(三)實現(xiàn)企業(yè)間的網(wǎng)絡(luò)化管理階段
這一階段主要是對外部資源的利用。激烈的市場競爭已經(jīng)促使企業(yè)在有效管理內(nèi)部資源的同時，必須注重外部的工作，跟蹤客戶的情況、開發(fā)市場，密切與供應(yīng)商的聯(lián)系，以保證對市場變化的第一反應(yīng)。如實現(xiàn)企業(yè)間供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等。因此企業(yè)要明確目標、循序漸進、分布實施。以使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動處于低成本、高效率的運作狀態(tài)中。
(四)實現(xiàn)與電子商務(wù)的協(xié)同階段
新經(jīng)濟環(huán)境下，各種資源可以實現(xiàn)全球范圍內(nèi)的優(yōu)化組合。企業(yè)信息化到了一定程度，已經(jīng)完成從傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變后，下一步的工作就是充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和開放的互聯(lián)網(wǎng)標準與供應(yīng)商、客戶、經(jīng)銷商、銀行等相關(guān)部門實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層的鏈接，并將這些信息全面融入到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的全新模式中；而協(xié)同商務(wù)是指供應(yīng)鏈與客戶關(guān)系管理的集成，它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流功能，協(xié)同管理對企業(yè)供應(yīng)鏈上的合作伙伴實行統(tǒng)一管理、利益共享、互相協(xié)商。
三、信息化與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的關(guān)系
企業(yè)信息化是基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是優(yōu)秀。他們有著共同的技術(shù)基礎(chǔ)和相同的發(fā)展目標。信息化包含網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)信息化的一個重要組成部分。
(一)企業(yè)信息化推動了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展
企業(yè)信息化是指企業(yè)培育和發(fā)展具有信息獲取、信息傳遞、信息處理等功能的智能化工具，并使之服務(wù)于企業(yè)的管理活動中。企業(yè)信息化為企業(yè)開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提供了一種全新的信息環(huán)境，并對企業(yè)組織流程、業(yè)務(wù)流程及管理觀念產(chǎn)生了重大影響，在企業(yè)信息化過程中，企業(yè)與供應(yīng)商、消費者、金融機構(gòu)等相關(guān)部門建立了緊密聯(lián)系，并通過信息網(wǎng)絡(luò)收集傳送財務(wù)信息，進行業(yè)務(wù)處理。互聯(lián)網(wǎng)的高效率應(yīng)用到企業(yè)的業(yè)務(wù)過程中，使企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)同管理，真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作的用，網(wǎng)絡(luò)的實時作用只有通過企業(yè)信息化建設(shè)才能夠體現(xiàn)。但如果只有信息化的基本設(shè)施，信息資源不能共享，也不能使信息流發(fā)揮作用，因此說企業(yè)信息化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的關(guān)系是基礎(chǔ)和發(fā)展的關(guān)系。
(二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展提高了企業(yè)信息化的水平
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)信息化過程中的產(chǎn)物。是對企業(yè)信息化內(nèi)容的綜合應(yīng)用，是企業(yè)信息化對傳統(tǒng)財務(wù)模式的重新整合，與信息化水平緊密相關(guān)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的優(yōu)勢是通過獲取信息和處理信息來實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。而獲取信息和處理信息的能力主要取決于企業(yè)的信息化程度，企業(yè)信息化程度的高低決定網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施水平。企業(yè)信息化是基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是優(yōu)秀。企業(yè)信息化是開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的必要條件，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)必須建立在企業(yè)信息化的基礎(chǔ)之上。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施水平與企業(yè)信息化的發(fā)展水平緊密相關(guān)，實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的前提條件是信息技術(shù)發(fā)展到一定水平，企業(yè)的物流、資金流和信息流同步生成，財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同；同時，企業(yè)若要實現(xiàn)全面信息化，必須走一條以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)為目標，循序漸進的實現(xiàn)道路，從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)，實現(xiàn)集成化和網(wǎng)絡(luò)化的管理，跨越企業(yè)的邊界，實現(xiàn)真正意義上的企業(yè)、客戶、供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈協(xié)同。所以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展一定會加快企業(yè)信息化的進程。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與企業(yè)信息化是相輔相成、相互促進的關(guān)系。
一、高校財務(wù)管理模式現(xiàn)狀的分析
（一）高?，F(xiàn)有財務(wù)管理模式的現(xiàn)狀
隨著信息化改革的不斷推進，給高校財務(wù)管理手段帶來更多的便捷，同時也給高校財務(wù)管理模式帶來了一定的發(fā)展空間。當(dāng)前，一些高校主要通過財務(wù)信息管理系統(tǒng)根據(jù)事后反映的靜態(tài)財務(wù)會計資料以及其他相關(guān)系部資料進行財務(wù)管理?；谛畔⒒攧?wù)管理軟件，財務(wù)人員可以通過系統(tǒng)的設(shè)定步驟按照固定的時間點將財務(wù)信息進行匯總，并且按照系統(tǒng)的設(shè)定進行日常核算和監(jiān)管。另外，為了便于高校各管理機構(gòu)以及分支結(jié)構(gòu)對校內(nèi)財務(wù)信息進行監(jiān)管，一些高校采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式，即基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)建集中的財務(wù)管理系統(tǒng)，這種管理模式，能夠提高高校財務(wù)集中式管理的實效，外地創(chuàng)辦的分支辦學(xué)機構(gòu)和各系部需要將日常財務(wù)業(yè)務(wù)流程通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)反饋給高校財務(wù)管理總部，由總部進行集中審核、記賬，并制出較為完善的財務(wù)信息報告，以供高校管理層針對財務(wù)狀況做出相關(guān)的決策。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行財務(wù)管理，可以有效的對高校分支辦學(xué)機構(gòu)的財務(wù)狀況進行監(jiān)管和審核。可見，信息化技術(shù)的應(yīng)用所帶來的是高校財務(wù)管理模式的根本性的改變。
（二）高?，F(xiàn)有財務(wù)管理模式的局限性分析
（1）分權(quán)管理模式的分析
當(dāng)前，一些高校采用的靜態(tài)財務(wù)管理模式，相當(dāng)于管理學(xué)中的分權(quán)管理，即進行分級管理，學(xué)校內(nèi)部院系各部門對財務(wù)狀況進行分權(quán)管理，在一定程度上將財政決策權(quán)分配給各西部及分支結(jié)構(gòu)，雖然這種管理模式在一定程度上能夠減輕高校財務(wù)總部的工作量，同時也能夠有效的降低信息傳遞和過程控制等相關(guān)的成本。但是這種管理模式卻不利于高校財務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建，造成管理總部與各系部之間的信息不對稱，各系部不能夠?qū)⒖傮w的目標有效的貫徹實施。分權(quán)管理的價值在于能夠充分利用信息的決策價值以實現(xiàn)整體利益的最大化，但是在實際的分權(quán)管理中，各層次管理者的權(quán)利變大，很可能會出現(xiàn)以權(quán)謀私的情況，這種分權(quán)管理模式不可避免的會出現(xiàn)這類問題。
（2）集權(quán)管理模式的分析
集權(quán)管理指的是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財務(wù)信息進行集中管理。集中管理模式有利于整體戰(zhàn)略發(fā)展目標的貫徹實施，但是這種管理模式同樣存在著一定的弊端，就是各個分支機構(gòu)需要及時、有效、準確的將財務(wù)以及業(yè)務(wù)信息傳遞給高校財務(wù)總部進行預(yù)算控制以及成本核算管理，如果能夠在信息傳遞過程中有效的控制信息的質(zhì)量，高校就能夠充分的發(fā)揮出集權(quán)管理的優(yōu)勢。但是實踐表明，信息傳遞及過程控制有關(guān)的成本問題是不可避免的。隨著集權(quán)管理手段的不斷深入，集權(quán)管理的復(fù)合優(yōu)勢較為明顯，但是各系部的財務(wù)管理部門的價值性卻被動的降低了，削弱了各系部的創(chuàng)造性、積極性。
二、基于信息化的高校財務(wù)管理創(chuàng)新模式研究
基于上述分析可知，現(xiàn)階段，無論是集權(quán)管理模式還是分權(quán)管理模式都存在著一定的局限性。因此高校財務(wù)管理創(chuàng)新來說，應(yīng)該充分的發(fā)揮出信息化技術(shù)手段的作用構(gòu)建集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的動態(tài)協(xié)同的財務(wù)管理模式，促使財務(wù)管理總體戰(zhàn)略發(fā)展目標得到貫徹實施，同時加強內(nèi)控制度的管理，并限制分級管理結(jié)構(gòu)的決策權(quán)。動態(tài)協(xié)同式財務(wù)管理模式的構(gòu)建思路是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合式財務(wù)管理，通過基于數(shù)字化校園建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)動態(tài)協(xié)同管理。在動態(tài)協(xié)同式財務(wù)管理模式下，運用信息化技術(shù)可以實現(xiàn)財務(wù)與高校內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的協(xié)同、財務(wù)與高校外部供應(yīng)鏈的協(xié)同、財務(wù)與社會部門的協(xié)同，從而形成信息資源共享、經(jīng)濟業(yè)務(wù)聯(lián)盟、內(nèi)外部相通的管理體系，真正實現(xiàn)物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一，促進高校整體財務(wù)管理能力的提高。高校動態(tài)協(xié)同財務(wù)管理模式除了現(xiàn)有的財務(wù)管理模塊，還包括賬務(wù)系統(tǒng)模塊、個人薪酬管理模塊、項目管理模塊、決策信息支持模塊和動態(tài)信息反饋、分析模塊，各模塊數(shù)據(jù)來源渠道多樣，模塊之間互相聯(lián)系、信息共享。動態(tài)協(xié)同財務(wù)管理模式的的優(yōu)秀在于能夠?qū)ω攧?wù)信息進行動態(tài)監(jiān)控跟蹤，并且能夠通過分析模塊進行有效的分析以保證高校決策的準確性。財務(wù)動態(tài)管理的價值體現(xiàn)在于在高校的項目管理以及日常管理中，能夠及時的監(jiān)控高校的財務(wù)狀況以及項目發(fā)展狀況，高校管理者可以根據(jù)動態(tài)指標的變化來調(diào)整管理決策以實現(xiàn)未來的預(yù)定目標。
三、總結(jié)
總的來說，現(xiàn)階段高校財務(wù)管理模式存在著一定的局限性，不利于高校經(jīng)營管理水平的進一步提升。高校管理人員在財務(wù)管理模式創(chuàng)新方面應(yīng)該加強信息化技術(shù)的應(yīng)用，基于信息化技術(shù)構(gòu)建出集權(quán)與分權(quán)結(jié)合的協(xié)同式財務(wù)管理模式，進一步實現(xiàn)財務(wù)與高校內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的協(xié)同、財務(wù)與高校外部供應(yīng)鏈的協(xié)同、有利于高校的預(yù)算控制體系更為完善，核算管理更為科學(xué)。
作者：魏鋒 單位：中國人民武裝警察部隊學(xué)院財務(wù)處
一、當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀分析
醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用物資是構(gòu)成醫(yī)療成本的主體，大多數(shù)醫(yī)院在開展信息化財務(wù)管理過程中，并沒有專門的物資管理系統(tǒng)，往往只是停留在庫房管理環(huán)節(jié)，沒有實現(xiàn)物流管理，做不到科學(xué)分析庫存周轉(zhuǎn)率、庫存資金占用，物資損耗以及物資真實成本的計算。物資采購、領(lǐng)用和使用得不到信息化預(yù)算控制。設(shè)備修購基金計提不規(guī)范，成本計算不準確，以上這些都影響物資和設(shè)備的有效利用和安全完整，這都是醫(yī)院在構(gòu)建信息化財務(wù)管理模式中應(yīng)當(dāng)重視并解決的問題。
二、構(gòu)建信息化財務(wù)管理模式的對策
1.構(gòu)建健全的信息化財務(wù)管理平臺
要構(gòu)建健全的信息化財務(wù)管理平臺，首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對信息化建設(shè)有正確的認識，然后對技術(shù)人員進行有效的訓(xùn)導(dǎo)，要求他們按照計劃完成各項本職工作，這是有效開展醫(yī)院信息化建設(shè)的最好方式，下面就完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)等方面展開分析。
(1)完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)
財務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能為日常業(yè)務(wù)處理憑證，包括錄入憑證、復(fù)核憑證等。財務(wù)管理系統(tǒng)將在設(shè)定時間自動結(jié)轉(zhuǎn)來自門診、住院、工資、固定資產(chǎn)模塊等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做轉(zhuǎn)結(jié)賬處理，生成憑證并記錄總賬，清理往來業(yè)務(wù)和完成銀行對賬，同時生成各種報表。
(2)完善成本核算系統(tǒng)
建立醫(yī)院成本核算體系必須以良好的財務(wù)管理系統(tǒng)和健全的醫(yī)院信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，各系統(tǒng)之間實現(xiàn)整合，并能完整全面的采集到各種成本要素。成本核算，牽扯到的系統(tǒng)很多，需要數(shù)據(jù)很多，整個成本核算是一個比較復(fù)雜的處理過程。其中，成本核算系統(tǒng)應(yīng)建立如下模塊：數(shù)據(jù)采集、成本歸集、成本分攤、成本核算、成本分析。同時要滿足以醫(yī)院最小核算單位為起點和各種成本核算對象的需求，這種實用的全面配套的成本核算才能構(gòu)成醫(yī)院成本核算體系。
(3)增強醫(yī)院的信息化財務(wù)管理安全性水平
由于醫(yī)院的數(shù)據(jù)資料較多，其財務(wù)信息涉及的各方面都眾多，且大多具有重要意義。醫(yī)院在選擇財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時，首要原則就是要選擇信譽、口碑較好的系統(tǒng)軟件，并注意查看該系統(tǒng)軟件中電算化數(shù)據(jù)與財務(wù)信息化數(shù)據(jù)的銜接情況。其次，要注重選擇專門針對醫(yī)院所設(shè)計的具有后繼支持的較為成熟的信息化財務(wù)處理軟件，以便財務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問題，但醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理工作人員無法處理時，可由軟件公司及時安排工作人員過來處理。再次，具有后繼支持及售后服務(wù)的軟件，更適于醫(yī)院在日后可以及時更新軟件，不斷提升醫(yī)院的信息化財務(wù)處理技術(shù)。因此，在選擇信息化財務(wù)處理軟件時，除了需注意上述幾方面內(nèi)容之外，還應(yīng)當(dāng)選擇系統(tǒng)安全性較高的軟件，及時升級軟件版本。最后，必須加強醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的安全防范，尤其應(yīng)當(dāng)注意防范病毒或黑客的入侵，避免由于外在因素而影響醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，影響財務(wù)管理工作的正常開展。注重為醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)配置具備較強防火墻的設(shè)備功能，盡可能提高數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù)，結(jié)合多級保密措施的設(shè)置，全面提升醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。因此，提高醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的安全性，對保證財務(wù)信息的安全與可靠性具有重要作用。
2.構(gòu)建醫(yī)藥信息數(shù)據(jù)庫，提高財務(wù)管理效率
通過開發(fā)醫(yī)院信息化平臺，建立數(shù)據(jù)接口或采用中間數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換，在保持醫(yī)院各信息系統(tǒng)運行獨立性和安全性的前提下，把會計核算系統(tǒng)、醫(yī)院信息系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)等根據(jù)需求有效結(jié)合，提高數(shù)據(jù)利用效率。例如，將醫(yī)院信息系統(tǒng)中的收入及工作量數(shù)據(jù)自動定時導(dǎo)入會計核算系統(tǒng)收入模塊和財務(wù)管理系統(tǒng)中，減少部分手工制證工作并及時準確提供全院及科室收入和工作量的數(shù)據(jù)源；將資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入財務(wù)核算系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)，加強數(shù)據(jù)的準確性，提高財務(wù)管理效率。
3.聯(lián)系醫(yī)院實際情況，構(gòu)建信息化財務(wù)管理平臺
不同行業(yè)的信息化建設(shè)有很大的不同。信息化項目的具體實施，主要還要看醫(yī)院自身的具體情況，要結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自己的資金和人員狀況，分階段、分步驟地進行信息化建設(shè)。信息化建設(shè)可能會導(dǎo)致醫(yī)院組織機構(gòu)、流程的重組和權(quán)利利益的再分配，進一步地強化管理和控制，勢必會和一些傳統(tǒng)習(xí)慣有所沖突。我們不可能要求現(xiàn)代信息技術(shù)去完全適應(yīng)落后的經(jīng)營方式和管理，但也不能對醫(yī)院現(xiàn)存的管理和經(jīng)營模式進行全面否定，這需要兩者的有機結(jié)合。并通過財務(wù)信息公開，利用醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)的普及，開發(fā)財務(wù)信息公共服務(wù)平臺。財務(wù)信息公共服務(wù)平臺包括科室業(yè)務(wù)收支、工作量數(shù)據(jù)、績效核算、績效工資發(fā)放等版塊，各科室將相關(guān)數(shù)據(jù)上傳，審核無誤后直接導(dǎo)入醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)。各科室負責(zé)人及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可在權(quán)限內(nèi)查看、審核數(shù)據(jù)，從而加強醫(yī)院內(nèi)部管理、提高工作效率。
4.規(guī)范醫(yī)院的信息化財務(wù)管理模式
(1)統(tǒng)一核算方法
統(tǒng)一的核算方法是規(guī)范醫(yī)院財務(wù)管理的基本要求，是規(guī)范醫(yī)院財務(wù)管理流程、提高數(shù)據(jù)可比性、提高決策支持信息質(zhì)量、提高醫(yī)院財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)工作。
(2)統(tǒng)一會計科目
統(tǒng)一的科目是統(tǒng)一核算方法能夠順利執(zhí)行的必要條件，是統(tǒng)一報表格式和取數(shù)公式的基礎(chǔ)。
(3)統(tǒng)一報表格式統(tǒng)一的報表格式是提高醫(yī)院對財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總、合并、分析等財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的前提。可以說，只有采用統(tǒng)一的核算方法、統(tǒng)一的科目和統(tǒng)一的報表格式，才可以切實提高醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量和水平的。
三、結(jié)束語
綜上所言，醫(yī)院信息化進程給醫(yī)院的管理方式、管理思想帶來了新的變革，通過醫(yī)院財務(wù)管理信息化的實施，實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)的集中管理，最終達到權(quán)力的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享，才能使信息化真正發(fā)揮應(yīng)有的作用，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高醫(yī)院的優(yōu)秀競爭力。
作者：李春陽 單位：平南縣人民醫(yī)院
本文作者：馬殷春 單位：江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院
在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中，無論是行政事業(yè)單位還是企業(yè)單位，其組成部分主要包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。硬件系統(tǒng)主要指的是各級行政事業(yè)單位的計算機及相關(guān)外設(shè)設(shè)備。軟件系統(tǒng)指的是財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)軟件和財政業(yè)務(wù)綜合系統(tǒng)的平臺。財政業(yè)務(wù)綜合平臺由相關(guān)業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成，包括如下幾個模塊：部門預(yù)算編審系統(tǒng)、用款計劃編審系統(tǒng)、財政資金支付系統(tǒng)、政府采購管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)等，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本上涵蓋了資金預(yù)算、日常結(jié)算業(yè)務(wù)、決算等現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的財務(wù)業(yè)務(wù)工作。②
我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的特點主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，在財務(wù)管理信息化中，本身要求數(shù)據(jù)集成化程度高，而在財務(wù)會計部門，由于其部門性質(zhì)的特殊性，幾乎包羅了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)，因此它的數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜，從而要求集成在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)，不僅真實準確及時，更重要的是在不同的功能子系統(tǒng)平臺之間必須能夠?qū)崿F(xiàn)良好的數(shù)據(jù)交互，系統(tǒng)間能實現(xiàn)很好的無縫連接，特別需要強調(diào)的是能夠保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的共享一致性。另一方面，財務(wù)管理信息化與其他業(yè)務(wù)部門緊密結(jié)合，在企業(yè)運營過程中，財務(wù)部門作為輸送“血液”—資金的環(huán)節(jié)，需要和其他部門緊密結(jié)合，因此在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，不是簡單地處理財務(wù)數(shù)據(jù)本身。在開發(fā)系統(tǒng)軟件的研發(fā)過程中，不僅要考慮財務(wù)部門自身處理的財務(wù)會計數(shù)據(jù)，還要面向流程中的其他業(yè)務(wù)單位或相關(guān)業(yè)務(wù)部門。③
行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的問題
由于行政事業(yè)單位的固有屬性決定了在行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的實施中，存在著不少問題和障礙，我們需要對這些問題加以總結(jié)和剖析，并能提出有針對性的解決措施，最終能夠促進財務(wù)管理信息化的實施和發(fā)展?？偟膩碚f，行政事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化中存在的問題，主要來自兩個方面：一是體制問題，二是技術(shù)問題。
1.行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的體制問題分析。
（1）管理制度上的缺失。我國行政事業(yè)單位改革正處于緊鑼密鼓之中，取得的成績也令人鼓舞，但是其自身存在的固有弊端不容忽視，比如上下級之間關(guān)系復(fù)雜、多頭管理，實施主體多，導(dǎo)致管理層次復(fù)雜，流程紊亂，業(yè)務(wù)標準也難統(tǒng)一。
（2）信息化制度建設(shè)不健全。由于行政事業(yè)單位內(nèi)部管理及制度建設(shè)上的存在諸多缺陷，這也導(dǎo)致財務(wù)信息化工作在制度上缺少足夠支持和幫助。因此從總體來看，行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化缺乏系統(tǒng)性，難以建立科學(xué)有效的管理制度體系。
（3）缺乏承上啟下的規(guī)劃。由于行政事業(yè)單位行政職能的劃分和崗位設(shè)置上的特點，導(dǎo)致我國大部分行政事業(yè)單位從中央至地方成為一個自上而下的系統(tǒng)性的管理部門。但從行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的具體實施情況來看，卻缺少上級主管部門對相應(yīng)歸口管理單位的系統(tǒng)性的規(guī)劃和指導(dǎo)。在這種情況下，要想實施財務(wù)管理信息化，實現(xiàn)各單位、各部門的數(shù)據(jù)交互與集成存在著諸多困難，諸如數(shù)據(jù)多樣性、接口難以統(tǒng)一、數(shù)據(jù)傳輸困難等。
（4）缺少上級對下級的監(jiān)控技術(shù)手段。行政事業(yè)單位系統(tǒng)中必須建立一個有效的技術(shù)平臺和制度設(shè)計，只有這樣上級主管部門對基層單位的財務(wù)管理和決策，才能在充足、有效的信息的基礎(chǔ)上作出監(jiān)管和控制。但是在現(xiàn)在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化中，正是缺少這樣一個系統(tǒng)的、可控的信息來源平臺，上級主管部門對于來自基層單位的財務(wù)信息及其質(zhì)量都無法判斷其有效性，尤其是當(dāng)基層單位處于某種目的對財務(wù)信息進行有意加工時更是如此。②
2.行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的技術(shù)問題分析。
（1）技術(shù)手段落后。在現(xiàn)代管理理念中隨著大量計算機通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，管理方式和管理思想已經(jīng)發(fā)生了革命的變化。但在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理領(lǐng)域，由于自身機制問題對先進技術(shù)尤其是現(xiàn)代管理理念缺乏足夠的重視，從而導(dǎo)致信息化實施程度嚴重地參差不齊。許多部門尤其是基層單位沒有部署信息化管理系統(tǒng)，有些單位即使上了系統(tǒng)，也沒有得到充分利用。然而財務(wù)軟件的使用不僅僅是使用會計記賬軟件，更重要的是利用軟件使現(xiàn)代管理理念在單位管理和部門決策中得到體現(xiàn)，從而改革現(xiàn)有的管理體制。但是財務(wù)信息化軟件的實施往往流于形式，管理理念及其方式的改革在現(xiàn)有條件下也無法實施。
（2）從業(yè)人員技能素質(zhì)不高。行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)需要建立一支具備一般性的計算機軟硬件知識，還需要了解會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)甚至工程方面等多學(xué)科知識的人才隊伍。而對于大多數(shù)行政事業(yè)單位而言，這種既熟悉財務(wù)業(yè)務(wù)，又掌握信息化技能的復(fù)合型專業(yè)人才方面的人力資源是非常匱乏的。對于那些長期從事會計崗位年紀較大的人員，雖然熟悉財務(wù)知識，卻幾乎不了解信息化方面的基本知識。這就導(dǎo)致軟件開發(fā)人員與用戶之間難以形成有效的配合，行政事業(yè)單位的具體業(yè)務(wù)需求無法向系統(tǒng)開發(fā)商準確提出。另一方面，普通的計算機學(xué)科的信息化從業(yè)人員也很難掌握財務(wù)方面的專業(yè)知識。這種在知識結(jié)構(gòu)上的高要求導(dǎo)致了財務(wù)管理信息化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍達不到信息化建設(shè)的要求。
（3）財務(wù)軟件安全存在隱患?，F(xiàn)有的各類財務(wù)軟件，尤其是國產(chǎn)軟件，在使用過程中常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理過慢、系統(tǒng)穩(wěn)定性不高經(jīng)常死機、兼容性不足等缺陷，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂、丟失以及相互干擾等問題，給財務(wù)管理工作帶來了一定的困難。財務(wù)管理軟件是行政事業(yè)單位財務(wù)信息化順利實施的基礎(chǔ)和前提，財務(wù)軟件功能越完備、計算越快速精確、操作越簡單方便、安全性越高、網(wǎng)絡(luò)兼容性越好，就能排除在財務(wù)管理信息化過程中的諸多障礙，從而加快信息化進程。④
解決行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化問題的對策
1.完善管理制度、健全信息化制度。現(xiàn)代的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)體系可以為我國行政事業(yè)單位改革提供很好的借鑒，尤其在財務(wù)管理領(lǐng)域的改革，建立與現(xiàn)代管理制度相匹配的會計組織管理體系是非常重要的。內(nèi)部審計工作是行政事業(yè)單位的主要工作之一，只有切實落實會計管理的一體化，有效實施集中核算，規(guī)范化管理才能夠有效地得到強化。內(nèi)部控制作為財務(wù)管理的重要方面包含著評審過程，這實際上是對內(nèi)部審計工作參與企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計與實施的一種手段。完善的財務(wù)管理組織體系將更好地在組織運營中發(fā)揮重要作用，消除經(jīng)營管理與會計核算中的漏洞。
2.將信息化建設(shè)規(guī)劃化、制度化。從系統(tǒng)理論來說，行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程。在實施過程中涉及到行政事業(yè)單位來自于不同的類型、不同的級別，無論是數(shù)據(jù)情況還是單位組織結(jié)構(gòu)或地位都非常復(fù)雜。必須充分考慮大至國家，小至一個具體的行部門、單位的不同業(yè)務(wù)流程以及功能訴求，有系統(tǒng)、有計劃地進行規(guī)劃，只有這樣才能從根本上解決數(shù)據(jù)的傳輸問題，包括自下而上的財務(wù)信息共享，以及自上而下的財務(wù)信息采集。從目前整個系統(tǒng)的實施現(xiàn)狀來看，基層單位的財務(wù)管理信息化子系統(tǒng)及其模塊不統(tǒng)一，因此必須對子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口提出規(guī)范性要求，只有接口統(tǒng)一了才能解決數(shù)據(jù)共享的問題。
3.提高財務(wù)管理從業(yè)人員素質(zhì)。從業(yè)人員素質(zhì)近年來得到很大提高，有很多“高、精、尖”人士走上了公務(wù)員崗位，為我國行政職能的提高和升華起到了很大的作用。但是由于歷史及其他方面的原因，有很多行政事業(yè)單位崗位的工作人員的素質(zhì)達不到崗位職責(zé)的要求。為保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)得到充分的使用，發(fā)揮最大效率，行政事業(yè)單位財務(wù)工作的上級主管部門必須對財務(wù)人員的基本素質(zhì)、上崗條件和后續(xù)教育培訓(xùn)等方面提出明確具體的要求。并采取切實措施，從而保證財務(wù)管理人員的素質(zhì)不斷提高，與信息系統(tǒng)的發(fā)展相適應(yīng)。
4.深化和提高信息化技術(shù)手段。在信息量非常巨大的情況下，我們必須以先進的技術(shù)手段為基礎(chǔ)，來獲取有效、準確的財務(wù)信息。但是信息技術(shù)快速發(fā)展是把雙刃劍，其另一面就是安全問題有很大的隱患。無論是網(wǎng)絡(luò)安全問題，還是軟件本身的bug都會給單位造成不可挽回的損失。因此，行政事業(yè)單位必須依據(jù)統(tǒng)一的技術(shù)標準，建立適合自身實際情況的財務(wù)管理信息平臺，并且根據(jù)信息技術(shù)發(fā)展，不斷更新。⑤
結(jié)論
作為我國行政機構(gòu)改革的一個重要目標，建設(shè)服務(wù)型政府是我國的行政事業(yè)單位為了能夠更好地履行職能、提高行政效率的重要方面。電子政務(wù)的全面實施必須借助信息技術(shù)平臺。財務(wù)管理信息化建設(shè)作為我國電子政務(wù)建設(shè)的一個重要組成部分，進行財務(wù)管理的信息化建設(shè)是其中的一個重要手段和途徑，也是行政事業(yè)單位法制、技術(shù)、人事建設(shè)的重要組成部分。
本文作者：李永紅 單位：冀中能源邯鄲礦業(yè)集團
我國財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個階段。第一階段是應(yīng)用會計電算化軟件，技術(shù)人員編寫單機程序配合會計記賬核算，制作會計報表的工作。這個階段沒有涉及財務(wù)信息管理，大大提高了財務(wù)工作效率。第二個階段是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立局域網(wǎng)，企業(yè)內(nèi)部使用同一標準的財務(wù)軟件，使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息、生產(chǎn)信息、銷售信息等得到了有效的控制和管理。第三個階段是將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)和企業(yè)外部作業(yè)流程系統(tǒng)連接起來，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使企業(yè)在市場中的財務(wù)信息得到有效的管理和控制?？梢姡谌齻€階段就是目前現(xiàn)代化企業(yè)需要實現(xiàn)的財務(wù)信息化管理的階段，是真正意義上的財務(wù)管理信息化。多變的經(jīng)濟環(huán)境，激烈的市場競爭，使先進的管理思想，科學(xué)的管理模式，成為企業(yè)生存的重要依賴。目前我國一些企業(yè)的內(nèi)部狀況就是疏于管理，缺乏嚴格的管理機制，造成企業(yè)資源流失和不必要的浪費。特別是在管理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)方面，缺乏真實有效的財務(wù)信息，嚴重影響了企業(yè)的戰(zhàn)略決策等其他許多問題。財務(wù)管理信息化在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展中，剛剛起步，而數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進的科學(xué)技術(shù)手段，為企業(yè)從傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式向集中化，中心化的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變，提供了十分有利的條件，目前企業(yè)要做的就是順應(yīng)市場經(jīng)濟的變化，積極推進財務(wù)管理信息化的進程，加大企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，增強企業(yè)市場競爭力。
如何加強企業(yè)財務(wù)管理信息化：
（1）加強企業(yè)財務(wù)管理信息化，必須按部就班，循序漸進?，F(xiàn)階段，我國很多企業(yè)的建設(shè)條件和技術(shù)水平還沒有達到企業(yè)財務(wù)管理信息化建立的要求，所以，必須有計劃，有階段地加強財務(wù)管理信息化，不能離開客觀條件，脫離實際進行建設(shè)。因為財務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的優(yōu)秀內(nèi)容，要加強財務(wù)管理信息化的建設(shè)，還要對企業(yè)整個運作系統(tǒng)進行現(xiàn)代化建設(shè)，優(yōu)化重組企業(yè)內(nèi)部外部運作結(jié)構(gòu)。因此，需要以企業(yè)基礎(chǔ)信息化起步，按照從簡單到復(fù)雜、從財務(wù)到生產(chǎn)管理步驟，合理安排進度。如果不按部就班，沒有合理規(guī)劃，就會給企業(yè)信息化管理、財務(wù)信息化管理的建設(shè)造成一定的風(fēng)險，浪費時間和資源。
（2）加強企業(yè)財務(wù)管理信息化，就要建立以企業(yè)財務(wù)管理信息化。為優(yōu)秀的思想觀念我國加入WTO以來，社會主義市場經(jīng)濟日趨完善，國有企業(yè)改革和發(fā)展步伐加快，國有企業(yè)長期以來是傳統(tǒng)的經(jīng)濟體制和管理模式，運作方式有待改善。在現(xiàn)代化的企業(yè)中，需要建立以企業(yè)財務(wù)管理信息化為優(yōu)秀的思想觀念，以掌握和控制資金流動作為經(jīng)營管理依據(jù)。在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營工作中，有很多工作部門和細節(jié)，所以，需要做好企業(yè)內(nèi)部的資金和財務(wù)管理工作，對整個企業(yè)的管理工作才能合理高效。以財務(wù)管理信息化建設(shè)為企業(yè)管理模式改革的優(yōu)秀內(nèi)容，設(shè)立科學(xué)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，加強對財務(wù)信息和資金的調(diào)控，可以減小企業(yè)在市場變化下的風(fēng)險，減少企業(yè)不必要的浪費和資金流失，并可以使企業(yè)內(nèi)部的信息交流更加方便透明，真實有效。
（3）加強企業(yè)財務(wù)管理信息化，需要加強對體系的安全保障。企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)最重要的問題就是安全機密。因為目前現(xiàn)代化的企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)體系是基于開放式協(xié)議的基礎(chǔ)之上，而財務(wù)管理信息系統(tǒng)在這種開放式協(xié)議的環(huán)境下，存在被攻擊的可能。比如身份被不法者冒充，重要信息資源被盜用，這些是技術(shù)上要防范和解決的問題。另外，企業(yè)的內(nèi)部人員在使用財務(wù)信息管理系統(tǒng)中，還存在部分不嚴密的現(xiàn)象，比如控制把關(guān)不到位，權(quán)責(zé)劃分不嚴格，使得企業(yè)重要信息外泄或沒有得到較好的保護。財務(wù)管理信息化實現(xiàn)后，企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都依靠于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果不能夠加強企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理水平和維護效果，會影響到企業(yè)的整體運行。所以加強企業(yè)財務(wù)管理信息化就必須建立完善的安全保障體系，為企業(yè)的正常運作保駕護航。一方面，采用嚴密的防火墻技術(shù)，對付網(wǎng)絡(luò)黑客入侵僅僅檢測和攔截，設(shè)立身份認證，密碼認證等安全的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)采取網(wǎng)絡(luò)保護措施，加強防范。另一方面，從人員管理到組織機構(gòu)的架構(gòu)，從計算機網(wǎng)絡(luò)病毒的防治到企業(yè)內(nèi)部運行系統(tǒng)的控制，從信息資源文件的管理到軟件操作系統(tǒng)等一系列軟件硬件設(shè)施，都要配套建立一系列嚴格的安全保障體系，使安保制度更好地為財務(wù)管理信息化服務(wù)，同時必須加大制度的執(zhí)行力。
（4）加強企業(yè)財務(wù)管理信息化，就要改變原來傳統(tǒng)的管理觀念。財務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的優(yōu)秀內(nèi)容。加強企業(yè)財務(wù)管理信息化，除了要將先進的現(xiàn)代化手段，科學(xué)的財務(wù)軟件，方便的操作系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中，還需要企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，管理政策和領(lǐng)導(dǎo)方式進行變革創(chuàng)新，對企業(yè)財務(wù)管理的傳統(tǒng)工作部門單位，工作步驟環(huán)節(jié)，進行重新優(yōu)化組合調(diào)整，對企業(yè)風(fēng)險進行研究控制，減少工作人員的工作量，能夠合理高效地控制企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn)。
（5）加強企業(yè)財務(wù)管理信息化，需要采用集中的企業(yè)財務(wù)管理模式。協(xié)同集中管理是財務(wù)管理信息化的中心思想。企業(yè)建設(shè)需要建設(shè)一個中心數(shù)據(jù)庫為財務(wù)集中管理的模式服務(wù)。企業(yè)的外部，通過互聯(lián)網(wǎng)或者和其他政府企業(yè)的外連網(wǎng)，建立和其他相關(guān)部門組織密切聯(lián)系，對市場的采購情形，銷售情形等等做到準確把握，及時決策。這種集中管理的財務(wù)信息管理模式可以使領(lǐng)導(dǎo)者更好地掌握企業(yè)和市場的動態(tài)變化，便于分析企業(yè)內(nèi)部和外部的環(huán)境，提高了企業(yè)決策能力，提高了企業(yè)在環(huán)境變化中的競爭力。企業(yè)的內(nèi)部，中心數(shù)據(jù)庫連接到各個職能部門的運轉(zhuǎn)系統(tǒng)。從采購部門系統(tǒng)、生產(chǎn)部門系統(tǒng)到銷售部門系統(tǒng)發(fā)生了產(chǎn)品資金流動時，中心數(shù)據(jù)庫通過企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)自動采集到物資信息，同時傳達給財務(wù)信息系統(tǒng)，財務(wù)信息系統(tǒng)自動對物資的變化進行更新核算，再把核算過的財務(wù)信息回傳到中心數(shù)據(jù)庫，中心數(shù)據(jù)庫的信息可以隨時被監(jiān)控系統(tǒng)和決策系統(tǒng)核查調(diào)用。信息化管理包含了企業(yè)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)和流程，并使各個職能部門之間相互監(jiān)督和合作，避免了物資信息的封閉和不暢。
企業(yè)財務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展必須經(jīng)過的階段，也是企業(yè)運作的重要內(nèi)容。它和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略決策環(huán)節(jié)都有著密切的聯(lián)系，并且對這些環(huán)節(jié)起著決定性的作用，而且可以使企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中規(guī)避風(fēng)險。因此要重視其建設(shè)環(huán)節(jié)的細節(jié)問題，加強并完善。
本文作者：唐道華 單位：桂林理工大學(xué)
信息化進程的順利進行和高效發(fā)展需要建立在實施人員正確認知的基礎(chǔ)上。目前存在于高校的兩種極端的錯誤認識對于信息化建設(shè)的順利進行都很不利：一種是過于保守的錯誤，部分財務(wù)人員鑒于財務(wù)信息的保密性原則，不愿意實施財務(wù)工作的全面信息化，認為這種信息化的實施會以財務(wù)信息的泄漏為代價，不愿積極配合；另外一種是盲目積極的錯誤，有些人對于財務(wù)信息化的開展盲目樂觀，以至于對具體實施中的問題和難點認識不足，導(dǎo)致實施過程中遇到很多問題，阻礙正常的信息化進度。
財務(wù)信息化的一個重要技術(shù)就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在信息化平臺上，各個部門通過網(wǎng)絡(luò)獲取相應(yīng)的財務(wù)信息，財務(wù)部門也通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集各個部門數(shù)據(jù)。不過目前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性，仍然是急需解決的技術(shù)難題。必須確保網(wǎng)絡(luò)的安全，高校才能真正放心使用信息化平臺，才真正有利于整個平臺的使用推廣。
財務(wù)管理模式與信息化平臺的適應(yīng)性是需要克服的重要問題。以現(xiàn)在高校普遍推行的校園一卡通制度為例。目前很多高校由學(xué)校財務(wù)代管校園卡的模式，往往使得商戶無法及時得到現(xiàn)金，影響校園商戶以及學(xué)生的配合執(zhí)行程度，從而出現(xiàn)私下破壞交易規(guī)則的現(xiàn)象，使得一卡通制度名存實亡，影響了財務(wù)信息化的進程。
目前高校財務(wù)人員普遍對于計算機技術(shù)的缺乏，這嚴重影響整個信息化建設(shè)的進度。而且由于財務(wù)人員已經(jīng)適應(yīng)原有的財務(wù)核算模式，一時間進行思維的轉(zhuǎn)換還不能很好的適應(yīng)，要加快高校財務(wù)信息化的進程，這個現(xiàn)象急需解決。
影響高校財務(wù)信息化建設(shè)的主要因素
高校作為一個特殊的存在形式，其整體的管理和財務(wù)都有其特殊性。在財務(wù)工作的內(nèi)容方面，主要包括各種經(jīng)費的來源與使用管理、貸款與各項撥款的管理、各個項目資金和管理、校園內(nèi)各項資產(chǎn)管理以及學(xué)生生活學(xué)習(xí)項目管理等。在財務(wù)信息的服務(wù)對象方面，高校不需要向其他企業(yè)那樣，定期向社會公眾公布其財務(wù)信息，而只需要向財政部門及其上級主管部門進行報告就可以了。影響高校財務(wù)信息化的因素主要包括以下幾個方面。
（一）財政部門及上級主管部分的整體發(fā)展規(guī)劃。雖然說高校是一個獨立的經(jīng)營主體，但是鑒于其業(yè)務(wù)的特殊性，我國高校管理很大程度上與財政部門及上級主管部門的整體發(fā)展規(guī)劃直接相關(guān)。因此，財政部門以及高校上級主管部門的管理政策變動對于高校整體的財務(wù)信息化步伐具有較大的影響。例如，財政部門按照相關(guān)政策對于高校信息化進程劃撥相應(yīng)的支持資金，則可以很大程度上促進整個高校信息化的發(fā)展速度。又如，相關(guān)主管部門認為高校信息化的步伐與其真實管理水平不相匹配而進行限制，又會阻礙信息化發(fā)展的進程。
（二）外部環(huán)境和技術(shù)發(fā)展。由于我國經(jīng)濟發(fā)展步伐和傳統(tǒng)文化觀念的影響，高校中對于信息化發(fā)展的接受程度不一，往往容易造成信息化實施過程中遇到許多執(zhí)行問題。目前我國高校內(nèi)部部門之間在信息系統(tǒng)的使用和管理上不能有效形成統(tǒng)一的觀念，因此在信息溝通方面有許多問題需要克服。另外，現(xiàn)在信息化平臺和數(shù)據(jù)庫的集中程度不夠高，許多數(shù)據(jù)冗余和不一致性問題不能及時得到解決，這些對于整個信息化進程的影響是根本上的，直接影響財務(wù)信息化的質(zhì)量。
（三）高校的財務(wù)管理模式。高校的財務(wù)管理模式本來只是針對具體的財務(wù)業(yè)務(wù)進行選擇設(shè)定的，而進行財務(wù)信息化則需要高校根據(jù)信息化發(fā)展技術(shù)，對財務(wù)管理模式進行相應(yīng)的調(diào)整，使其充分適應(yīng)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)的運作模式，才能使它們真正融合在一起發(fā)揮作用。因此，高校應(yīng)該根據(jù)自身的財務(wù)管理模式選擇信息化進行的方式，或者根據(jù)信息化發(fā)展的進程，適當(dāng)調(diào)整原有的財務(wù)管理模式。
（四）人員問題。實施財務(wù)信息化的人員素質(zhì)是影響財務(wù)信息化進程的關(guān)鍵因素。多數(shù)高校甚至企業(yè)在實施財務(wù)信息化的過程中，大部分采用的都是原有的財務(wù)人員，而與信息化密切相關(guān)的計算機技術(shù)人員則多是臨時雇傭相關(guān)業(yè)務(wù)人員協(xié)助實施，在后續(xù)的管理中缺乏相應(yīng)技術(shù)的及時支持。財務(wù)人員對于信息技術(shù)手段的了解不足，往往會成為整體信息化平臺建設(shè)的瓶頸。另外，數(shù)字化校園的建設(shè)需要高校在新生入學(xué)時，就全面地從學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活等方面啟動。因此，這方面工作中相關(guān)人員的部署至關(guān)重要。
優(yōu)化高校財務(wù)信息化建設(shè)的對策
對影響因素和目前存在的問題進行詳細分析之后，著重從基礎(chǔ)設(shè)施、財務(wù)管理模式和技術(shù)與人員角度探求優(yōu)化高校財務(wù)信息化建設(shè)的對策。
（一）基礎(chǔ)設(shè)施方面。盡量結(jié)合高校自身特點，配備恰當(dāng)?shù)幕A(chǔ)設(shè)施設(shè)備，搭建財務(wù)信息化平臺。高校財務(wù)信息化建設(shè)需要高校財務(wù)從原來的單純有財務(wù)部門參與擴展到全校參與，因此高校管理部門需要從整體角度統(tǒng)籌，綜合考慮高校各個部門的工作模式和結(jié)構(gòu)，并結(jié)合整個高校內(nèi)部管理需要和信息獲取方便性等問題，重新進行管理所需的設(shè)備配置，進而進行整體信息平臺的搭建，爭取在提高工作效率的基礎(chǔ)上，積極促進整套管理體系和信息平臺的不斷完善和發(fā)展。信息化建設(shè)中最主要的數(shù)據(jù)處理和存儲是服務(wù)器。高校在對基礎(chǔ)設(shè)施配置進行改進之后，應(yīng)該綜合考量自身的信息量以及信息處理需求，選擇適合自身硬件和軟件的服務(wù)器，并配置專門的維護人員，以保證信息化建設(shè)的穩(wěn)定有序進展。
（二）財務(wù)管理模式方面。財務(wù)工作模式的創(chuàng)新高校財務(wù)信息化建設(shè)使得財務(wù)工作時時跟蹤最新的財務(wù)和高校管理形勢變動，財務(wù)工作模式要進行相應(yīng)的改造與更新，才能促進整個系統(tǒng)的良性發(fā)展。整個信息化建設(shè)過程是建立一個跨部門、跨組織的財務(wù)管理體系。因此，應(yīng)該將整個財務(wù)工作設(shè)置成將財務(wù)決策、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)算預(yù)測以及財務(wù)控制有效融合的模式，并且應(yīng)同時構(gòu)建外圍的資源分配、結(jié)構(gòu)規(guī)劃、績效監(jiān)督管理等方面的協(xié)調(diào)體系。高校管理部門應(yīng)該致力于將財務(wù)信息化系統(tǒng)建成一個由各部門協(xié)同工作的動態(tài)管理模式。而根據(jù)信息技術(shù)對高校組織結(jié)構(gòu)、管理層級、工作方式等的適應(yīng)性進行流程設(shè)計和系統(tǒng)開發(fā)，然后根據(jù)財務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性，對財務(wù)工作的流程進行重組，建立一套標準、規(guī)范的新財務(wù)管理流程。這樣可以有效克服舊財務(wù)流程帶來的技術(shù)融合問題，從而使整個信息化的過程更加順暢。
（三）技術(shù)和人員方面。在技術(shù)方面，選擇合適的財務(wù)軟件，及時更新網(wǎng)絡(luò)防衛(wèi)技術(shù)。整個財務(wù)信息化的根基在于計算機技術(shù)，而信息化平臺的數(shù)據(jù)安全問題主要是財務(wù)信息的安全以及整體信息的安全性問題。因此，在技術(shù)層面上應(yīng)該綜合解決這兩方面的問題。對于財務(wù)信息的安全性問題，可以通過選擇合適的財務(wù)軟件，對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和存儲進行適當(dāng)?shù)募用芎蛡浞荩乐箼C密數(shù)據(jù)被故意竊取。另外，需要通過安裝和更新先進的網(wǎng)絡(luò)防衛(wèi)軟件和技術(shù)來保證消除整個信息化平臺數(shù)據(jù)的安全隱患。在人員配置方面，應(yīng)加強對信息化平臺人員的培訓(xùn)。對高校原有的財務(wù)人員進行必要的計算機技術(shù)培訓(xùn)，并建立日常業(yè)務(wù)的繼續(xù)教育制度；也可相應(yīng)的增加對現(xiàn)代信息技術(shù)、會計知識和數(shù)據(jù)庫技術(shù)都精通的復(fù)合人才的聘用，以維護整個信息化平臺的正常運行。另外，還要積極學(xué)習(xí)其他高校先進的信息化平臺管理經(jīng)驗，不斷對平臺的使用進行完善。
結(jié)束語
高校財務(wù)信息化的建設(shè)在信息經(jīng)濟日益更新的今天，對于高校整體管理水平和工作效率的提高有著重要的意義，各高校應(yīng)該積極根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，進行信息化平臺的建設(shè)，并不斷發(fā)現(xiàn)建設(shè)中存在的問題，積極對其進行改進，以使自身在高校事業(yè)發(fā)展中不斷取得競爭優(yōu)勢。
一、干休所財務(wù)管理信息化工作的重要意義
財務(wù)管理信息化工作深入層度決定了財務(wù)管理者是否能夠做出正確的決策，干休所的整體競爭能力能否得以提高。管理人員所做出的正確決策，不僅僅取決于管理人員自身的知識與技能，更無法與信息系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)支撐相脫離。管理人員需基于信息平臺獲取干休所運營各個領(lǐng)域的數(shù)據(jù)，根據(jù)“由表及里、去偽存真”的工作原則，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入的分析與判斷，以保障財務(wù)決策的正確性與真實性。因此，搭建干休所所需的財務(wù)信息平臺，有助于將原始數(shù)據(jù)提煉為高價值的財務(wù)分析信息。只有持續(xù)深化干休所財務(wù)信息化工作，力爭完成財務(wù)信息化改革，才能夠為干休所穩(wěn)健、高效發(fā)展提供強有力的財務(wù)支撐。
二、干休所財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在問題分析
（一）忽視財務(wù)信息化重要性，信息化體系不夠完善
當(dāng)前干休所的財務(wù)信息化管理理念還處于比較落后的階段，管理人員也難以深入地理解財務(wù)管理信息化的重要性及根本要求，更多地將干休所財務(wù)信息化工作視為應(yīng)付性的工作，必然引起干休所財務(wù)管理信息化工作難以引起高度關(guān)注。另外，干休所內(nèi)部在推進財務(wù)管理信息化工作時也存在較大的差異，在制度建設(shè)及內(nèi)部管控存在較大的差異，致使存在管理制度不夠規(guī)范，缺乏系統(tǒng)性的管理。
（二）缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，需求不夠明確
對干休所財務(wù)管理信息化工作提供全面性、系統(tǒng)化的規(guī)劃指導(dǎo)是非常有必要的。而大多數(shù)不同地方的干休所所推進的財務(wù)管理信息化工作均是有內(nèi)部協(xié)調(diào)完成，缺乏整體性的系統(tǒng)化規(guī)劃。由于不同地方的干休所所采用的信息化方式存在較大的差異，如果缺乏上級管理部門的統(tǒng)一性規(guī)劃，將造成財務(wù)管理信息化平臺不統(tǒng)一的問題，信息化資源難以共享，致使信息化資源造成浪費，引起部分干休所的財務(wù)信息化成功經(jīng)驗難以復(fù)制于其他地區(qū)的干休所信息化工作中，無法起到有效的推動作用。另外，在干休所財務(wù)管理信息化工作中，部分干休所由于缺乏專業(yè)的知識，對財務(wù)管理信息化的需求難以清晰地進行界定，以至于在實際信息化推進過程中，上級管理部門難以有效地監(jiān)控信息化進度與工作質(zhì)量，也存在著信息化工作信息不對稱的問題。
（三）缺乏專業(yè)人才，整體素質(zhì)較弱，管理手段落后
進入知識經(jīng)濟時代，專業(yè)性人才成為社會各個領(lǐng)域爭相競爭的優(yōu)秀資源，對于財務(wù)信息化的工作質(zhì)量同樣也起著決定性的影響作用。而部分干休所在開展財務(wù)管理信息化工作時未有效地落實好專業(yè)人才建設(shè)工作，或者在人才建設(shè)過程中難以取得共識，缺乏有效的人才建設(shè)標準支撐。另外，從事財務(wù)管理信息化工作的職員在職業(yè)道德上海存在特定的缺陷，再加上單位自身的原因，很多財務(wù)管理在職職員提升自身專業(yè)技能的渴望性不高，或者一些專業(yè)技能較強的職員從事其他行業(yè)的兼職工作，難以全身心地投入到干休所的財務(wù)管理信息化工作中。同時，部分干休所的管理模式還處于相對比較落后的階段，未能夠有效地做好實時監(jiān)控與管理，未將先進的管理理念與方式應(yīng)用于干休所財務(wù)管理信息化工作中。
三、干休所財務(wù)管理信息化工作策略探討
應(yīng)用有效的信息化策略，是干休所開展財務(wù)管理信息化工作的關(guān)鍵性因素，可從以下幾個方面有效地開展干休所財務(wù)管理信息化工作：
（一）結(jié)合干休所實際需求，有計劃性地分步驟推進信息化不同地區(qū)的干休所，在財務(wù)管理信息化存在鮮明的差異，產(chǎn)生不同的財務(wù)信息化需求。因此，應(yīng)結(jié)合干休所實際需求，有計劃地分步驟推進財務(wù)管理信息化工作：
1、整體性地規(guī)劃干休所信息化工作目標和進度整體性地進行干休所財務(wù)管理信息化規(guī)劃，有助于規(guī)避干休所信息化工作中所可能遭遇的各種問題與風(fēng)險，幫助干休所正確地進入信息化發(fā)展軌跡中。因此，干休所推進財務(wù)管理信息化工作時，需結(jié)合干休所實際情況，有針對性地制定完整的信息化計劃，包括干休所未來的信息化發(fā)展方向，以及中短期發(fā)展目標?；谒贫ǖ囊?guī)劃，才能夠在財務(wù)管理信息化時有效地避免過于盲目，促使干休所不同部門間的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。
2、搭建干休所財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺財務(wù)管理信息化工作想要干休所中得以重視，首先要求干休所均需搭建自身的信息化網(wǎng)絡(luò)，并努力完善財務(wù)管理信息化工作所需的硬件基礎(chǔ)設(shè)施，才能夠滿足財務(wù)管理信息化所需的硬件需求。另外，在實際開展財務(wù)管理信息化工作時，要做好網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備運維工作，以更好地支撐財務(wù)管理信息化工作的順利推進。并做好“未雨綢繆”，搭建服務(wù)器及建立數(shù)據(jù)庫，促進財務(wù)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)的補充完善。
（二）與時俱進，強化干休所財務(wù)信息化人員技能與素質(zhì)干休所財務(wù)管理在當(dāng)前背景下仍然存在一定的問題，部分年紀較大的財務(wù)從業(yè)職員自身水平不高、缺乏相應(yīng)的理論知識，更多地依靠自身長期以來所積累的工作經(jīng)驗進行分析、判斷財務(wù)管理實際問題。但是在財務(wù)管理信息化工作中，對從業(yè)人員的專業(yè)知識與計算機操作技能提出了較高的要求。因此，干休所在推進財務(wù)管理信息化工作時應(yīng)該努力提升財務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)知識與技能，主要包括以下方式：
1、依靠外部咨詢顧問。在開展財務(wù)管理信息化工作時，更多采取的是與專業(yè)軟件公司合作的模式，此時可以依靠外部咨詢顧問的力量實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)從業(yè)人員專業(yè)知識及計算技能的提升。
2、借助于內(nèi)部培訓(xùn)工作。實踐證明，內(nèi)部培訓(xùn)工作對于提升干休所內(nèi)部從業(yè)人員的技能有著極其重要的作用。因此，在運營過程中干休所可以積極組織人員開展內(nèi)部培訓(xùn)。
（三）強化改革，構(gòu)筑干休所財務(wù)管理標準體系干休所的現(xiàn)代化發(fā)展，需要以信息化為支撐，可實現(xiàn)財務(wù)管理工作的高效化，精確化，為實際財務(wù)管理提供有效的支持。首先，需實現(xiàn)系統(tǒng)編碼化管理，無論是單位、材料、設(shè)備等信息均需通過編碼化管理的方式實現(xiàn)。其次，不同干休所之間盡量應(yīng)用統(tǒng)一的管理軟件，力爭改革創(chuàng)新，自主開發(fā)出所需的財務(wù)管理平臺，以保障干休所數(shù)據(jù)的準確性及安全性。
作者：孫海良 單位：空軍錦州干休所
一、生產(chǎn)部門的在制品流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的聯(lián)系脫節(jié)
公司的生產(chǎn)部門從材料領(lǐng)出庫到產(chǎn)成品入庫，這中間的工序流程或周轉(zhuǎn)均由生產(chǎn)部門單獨操作完成，每批產(chǎn)品的半成品流到哪兒，工序如何，財務(wù)是不清楚的，且材料出庫單與產(chǎn)成品入庫單、半成品流轉(zhuǎn)報表均是在月底“批處理”傳到財務(wù)，財務(wù)部門只能按“上月在產(chǎn)品十本月材料出庫一本月產(chǎn)成品”推算出一個半成品資金成本，造成了生產(chǎn)制造成本的失真及滯后。
二、銷售部門的發(fā)貨、賒銷、收款等環(huán)節(jié)與財務(wù)部門的聯(lián)系脫節(jié)
公司的產(chǎn)品發(fā)出，賒銷形成，應(yīng)收賬款收回，無論是現(xiàn)金、匯票或以物抵賬等收款業(yè)務(wù)均由銷售部門業(yè)務(wù)員經(jīng)辦完成，月底“批處理”地傳到財務(wù)。對于每批產(chǎn)品的發(fā)出去向與收款動向財務(wù)不能實時監(jiān)控，財務(wù)僅僅是因為需要確認收入了才能核實產(chǎn)品的完工入庫與否，成本是否合理，才能倒過來上查生產(chǎn)源頭是否有遺漏，財務(wù)要收到貨款了才能了解到相關(guān)合同信息、進度等等，而在事后的應(yīng)收賬款詢證也僅是一年一次。不僅如此，其他的業(yè)務(wù)流程等在“分散式”的財務(wù)管理模式下，財務(wù)部門也沒辦法實時監(jiān)控。各業(yè)務(wù)部門的作業(yè)信息都是先在部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)，對財務(wù)不及時、不透明，或者中間口頭招呼等，最后才“批處理”地反映到財務(wù)賬上。這樣，財務(wù)就只能起到事后記賬、核算的作用，也就是所謂的“事后諸葛亮”。
三、財務(wù)信息化管理的特點
隨著不斷進步的信息技術(shù)必然會帶動著會計方法、手段以及功能得到進一步發(fā)展。這主要是在信息化建設(shè)的兩個方面的延伸上得到體現(xiàn)：一是企業(yè)內(nèi)部的衍生，從會計的信息化推向管理；二是企業(yè)外部的延伸，從企業(yè)信息化向行業(yè)和社會的層面的延伸。
1、財務(wù)管理信息化要求采用集中式財務(wù)管理模式
推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，其目的在于利用信息技術(shù)，堅持信息集成和數(shù)據(jù)共享的原則，在滿足管理模式要求下，在數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下，營銷、采購、庫存、生產(chǎn)和財務(wù)等業(yè)務(wù)、管理數(shù)據(jù)的信息共享。而且，還需充分考慮和集團母公司相關(guān)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行交換、共享。由此達到將各個“信息孤島消除”，財務(wù)信息集中式管理得到進一步實現(xiàn)的目的。
2、財務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務(wù)管理信息化需要對現(xiàn)代企業(yè)管理思想進行體現(xiàn)，它不僅僅是一個單一的IT系統(tǒng)，它同時也是一個非常發(fā)展的多系統(tǒng)組合，其不但是對個性作業(yè)流程涉及，并且也對領(lǐng)導(dǎo)方式、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部政策、以及考核程序和標準作出了要求，其主要的作用不僅僅局限于對財務(wù)工作量的減輕，使工作效率得到提高，其更重要的作用是帶動了管理觀念的更新和改變。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式，對傳統(tǒng)財務(wù)模式的工作特點加以判斷，分析研究，以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項績效考核的關(guān)鍵指標上得到改善。
3、財務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系
對于企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)來講，安全性是一個非常重要的問題。首先，開放式的TCP／IP協(xié)議是財務(wù)管理信息一般使用的系統(tǒng)，這非常容易遭到身份假冒、攔截偵聽、黑客攻擊等，這也是財務(wù)管理信息化上的安全問題的技術(shù)難點。其次，對于企業(yè)內(nèi)部使用者來將，財務(wù)信息系統(tǒng)若干沒有進行很好的權(quán)限劃分、嚴格的內(nèi)部控制，則可能導(dǎo)致信息濫用及流失。再次，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營在實施財務(wù)管理信息化后，幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，若是沒有很高的網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平以及嚴格的監(jiān)控，則會造成系統(tǒng)癱瘓則將對企業(yè)的整體運作造成嚴重影響。因此，外部和內(nèi)部侵害都是財務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的重要問題，這就要求我們必須構(gòu)建一個完善的安全保障體系。
四、財務(wù)信息化管理帶來的效益
借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，財務(wù)管理信息化建設(shè)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中加強成本核算，按照相應(yīng)的原則，使企業(yè)能從自身的實際出發(fā)選擇出與企業(yè)適應(yīng)的成本計價方式，動態(tài)反映出業(yè)務(wù)經(jīng)營和成果，按照按照財務(wù)規(guī)范的要求系統(tǒng)定時的將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工為會計憑證的標準數(shù)據(jù)和財務(wù)要素傳遞到財務(wù)系統(tǒng)，相關(guān)記賬憑證自動生成，在將重復(fù)勞動件事的同時使業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)的及時性和一致性得到保證。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核算操作由財務(wù)人員直接參加，從而財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督職能能夠得到進一步加強，由原來的事后檢查轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂疲瑥亩粌H使財務(wù)監(jiān)管的效率得到提高，同時也能夠使財務(wù)核算要求能夠達到。在梳理和整合業(yè)務(wù)和財務(wù)流程的基礎(chǔ)上，將財務(wù)會計流程與經(jīng)營業(yè)務(wù)流程有機融合從而建立一個動態(tài)會計平臺，則是財務(wù)管理信息化件事。當(dāng)發(fā)生一項經(jīng)營業(yè)務(wù)的時候，在信息系統(tǒng)有業(yè)務(wù)信息進入的同時，將該事件通過會計平臺，將實時憑證自動生成，但是此時的實時憑證又不是真正的實際的會計憑證，而僅僅是一種虛擬憑證，在經(jīng)過財務(wù)對實時憑證確認和處理后，所有相關(guān)的賬簿和會計報表上均會顯示，而不再需要再次錄入其它部門或員工，前后臺無縫聯(lián)接得到進一步實現(xiàn)，而企業(yè)可以將實時憑證匯總定期或不定期生成實際的會計憑證。在財務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)能夠使傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中所存在的許多原來無法逾越的困難得到解決，但是這樣也會有許多新的問題，如道德風(fēng)險、財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險等。我們則需要在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上，有效的對信息技術(shù)充分利用，使財務(wù)管理的創(chuàng)新工作得到開展，建立適應(yīng)與時代的財務(wù)管理模式，從而使企業(yè)管理的需要得到滿足，為企業(yè)帶來更大的價值。
作者：賀靜穎 單位：南車株洲電力機車研究所有限公司
1、緒言
1.1研究背景及意義
隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)的信息化已經(jīng)在逐步得到推廣，但受到其它因素的影響，企業(yè)信息化的發(fā)展并不是很完善，尤其是企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的結(jié)合已經(jīng)是企業(yè)管理的非常棘手的一個問題。
在企業(yè)內(nèi)部管理上，資金管理并非只與財務(wù)部門相關(guān)，而是涉及到企業(yè)的方方面面，包括各個職能部門、業(yè)務(wù)部門、分公司和集團企業(yè)中的每位員工。隨著公司業(yè)務(wù)迅速發(fā)展、分公司增多，以下與資金管理相關(guān)的問題不僅日益困擾著管理人員及財務(wù)人員，影響工作效率，而且可能成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸[1]。
1.2文獻綜述
1.2.1財務(wù)信息化概述
在企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展歷程中，伴隨著企業(yè)和財務(wù)信息技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)信息化正在蓬勃發(fā)展，研究和認識財務(wù)信息化的發(fā)展歷程，有助于我們深化和把握財務(wù)信息化的發(fā)展方向，建立高效的財務(wù)管理信息化實施方案。
第一階段從70年代末至80年代初是我國財務(wù)信息化的開始階段，在這段時期第一次將計算機技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)結(jié)算，使財務(wù)結(jié)算從復(fù)雜的算賬、記賬工作中解脫出來，這將是標志財務(wù)信息化在我國正式誕生。
第二階段從80年代中期至90年代初期是財務(wù)信息化在我國的快速發(fā)展階段，在這段時期，大量的商務(wù)專業(yè)財務(wù)軟件紛紛亮相，固定資產(chǎn)、工資核算等工作的處理都納入財務(wù)軟件范圍，這標志著財務(wù)信息化進程已趨于成熟。
第三階段90年代中期至90年代末期是財務(wù)信息化建設(shè)的升華階段，這時財務(wù)軟件不斷更新，面向企業(yè)現(xiàn)代管理。為了滿足企業(yè)實際的管理需求，財務(wù)軟件集財務(wù)管理、分析等業(yè)務(wù)于一體，使財務(wù)管理軟件的功能最大化。
1.2.2財務(wù)信息化的基本特征
財務(wù)信息化是將企業(yè)財務(wù)和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，對企業(yè)的財務(wù)管理的基本理論和方法及信息化管理等的全方位構(gòu)造。從而建立滿足企業(yè)集團財務(wù)管理要求的信息系統(tǒng)。因此，企業(yè)財務(wù)管理信息化具備以下特征：
1.2.2.1財務(wù)管理信息化具有復(fù)雜性和全面性
首先從范圍上看，企業(yè)的財務(wù)管理信息化包括財務(wù)基本理論與方法、財務(wù)工作等所有領(lǐng)域，是對企業(yè)的財務(wù)管理進行系統(tǒng)、全面的發(fā)展；其次從技術(shù)手段上看，建設(shè)財務(wù)管理信息化不僅需要計算機技術(shù)，更要以通訊和生物工作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)為輔助，進行現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
1.2.2.2財務(wù)管理信息化具有開放性
隨著現(xiàn)代計算機和網(wǎng)路技術(shù)的日趨成熟和發(fā)展，在現(xiàn)代財務(wù)管理信息化條件下，由于企業(yè)財務(wù)管理采用了現(xiàn)代信息技術(shù)，企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)處理自動化，財務(wù)信息資源實現(xiàn)共享。企業(yè)大量的內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)外都能及時分享數(shù)據(jù)、獲取信息。
1.2.2.3財務(wù)管理信息化具有智能性
其實財務(wù)管理信息化可以理解為是電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序、人等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。由于它具管理功能和控制功能，因此，它和人相互作用的。在是財務(wù)預(yù)測與輔助決策的功能必須在工作人員的合作下才能完成。所以，財務(wù)管理信息應(yīng)該是一個人和機交互作用的"智能型"系統(tǒng)。
1.2.3企業(yè)財務(wù)管理信息化內(nèi)容
企業(yè)的財務(wù)管理信息化主要包含以下幾個方面：現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的信息化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化。
財務(wù)管理信息化取代了以前的紙本做賬和人工查賬，它主要是通過計算機系統(tǒng)存儲的信息能夠快速的調(diào)動所需要查找的賬目，綜合反映企業(yè)生產(chǎn)、銷售等每一個環(huán)節(jié)?？梢哉f，財務(wù)管理信息化是企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)化的基礎(chǔ)。經(jīng)濟業(yè)務(wù)系統(tǒng)化是指企業(yè)通過計算機系統(tǒng)，將獲取的數(shù)據(jù)資料進行分析，估算經(jīng)營風(fēng)險，預(yù)測市場狀況，為財務(wù)管理者提供管理輔助和決策支持，以實現(xiàn)對企業(yè)資金運動的有效組織與管理。財務(wù)活動網(wǎng)絡(luò)化是指將財務(wù)活動利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)資源代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙本賬目，快速高效的進行財務(wù)信息的產(chǎn)生、處理和傳遞，這也就是我們常說的電子商務(wù)、財務(wù)管理信息化的結(jié)合，由上面所說的幾個方面的相互融合，系統(tǒng)完整的構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)管理信息化這一系統(tǒng)。[2]
1.3研究方法和論文結(jié)構(gòu)
本文以結(jié)合魏氏藥業(yè)有限公司的實際情況為藍本，充分利用國際上對于企業(yè)財務(wù)管理信息化的科研成就，再結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際需要，闡述企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展步伐。
論文是以闡述財務(wù)管理信息化的起源開始，分析財務(wù)信息化的意義、概述、本質(zhì)特征及內(nèi)容，然后結(jié)合魏氏藥業(yè)有限公司的財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題，再提出財務(wù)信息化的建設(shè)方案。
2、魏氏達藥業(yè)有限公司財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
2.1公司的概況
魏氏達藥業(yè)有限公司是由海南魏氏達藥業(yè)有限公司、山東宏益達藥業(yè)科技有限公司、山東魏氏達藥業(yè)科技有限公司、山東魏氏達藥業(yè)有限公司、山東宏益達化工有限公司、濰坊益康醫(yī)療器械有限公司組成，是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、醫(yī)療器械、醫(yī)藥為一體的民營股份制企業(yè)。
公司下設(shè)開發(fā)部、市場部、銷售部、售后服務(wù)部、物流部、醫(yī)療器械部、進口新藥部等部門。主要從事醫(yī)藥原料藥、醫(yī)藥項目、醫(yī)療器械、成品藥，在信息搜尋及全國銷售，網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國。
2.2公司的財務(wù)信息化現(xiàn)狀
魏氏達藥業(yè)有限公司的下屬企業(yè)比較多，地理位置分布比較分散，大部份下屬分子公司并未建立起自己的管理信息化系統(tǒng)，還依賴于手工核算、統(tǒng)計，總公司對下屬分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時有效的管理控制，部分下屬企業(yè)對如何加強企業(yè)財務(wù)管理這個問題似乎被忽視了，聘請專職財務(wù)監(jiān)管的企業(yè)個數(shù)不多，大多是兼職會計或委托會計。
2.3小結(jié)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠矚，對企業(yè)的信息化建設(shè)投入了極大的關(guān)注，及時提出了管理信息系統(tǒng)的建設(shè)問題，并予以高度重視。對通過管理信息系統(tǒng)的實施改善企業(yè)的管理基礎(chǔ)，提升企業(yè)的管理水平寄予很大的期望。對于公司而言，財務(wù)信息的時效性和準確性是最基本的要求。
3、公司財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
目前，該公司正處于一個快速的發(fā)展時期，企業(yè)具備沒有人才、缺乏資金、業(yè)務(wù)和組織多變、承受市場風(fēng)險能力不強的特點，因此，公司財務(wù)信息化建設(shè)存在諸多問題。
3.1企業(yè)內(nèi)部存在過多級別的職能部門。過長的管理鏈條造成人力資源浪費，降低了信息傳遞速度，使財務(wù)管理的效率大打折扣，導(dǎo)致信息滯后。
3.2資金管理散亂，使用效率低。公司財務(wù)管理沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理特點，沒有形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)資金調(diào)控制度，沒有統(tǒng)一的信息平臺，財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投資融資管理集中不起來。
3.3母子公司的理財目標未能有效整合。集團企業(yè)的規(guī)模在不斷擴大，經(jīng)驗實現(xiàn)多元化、多點化，隨之而來的財務(wù)管控問題也日益突出，下屬公司與母公司的財務(wù)出現(xiàn)斷層管理現(xiàn)象。
集團企業(yè)分子公司多，層級多，所屬企業(yè)分布于全國各地，由于分布廣，所以做為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就不能及時的了解下屬企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況。集團企業(yè)只是通過分公司定期上報的財務(wù)信息了解下屬企業(yè)的財務(wù)狀況，這樣，就會使集團企業(yè)的財務(wù)信息產(chǎn)生延遲，其財務(wù)信息的時效性就會大打折扣，并且其上報的財務(wù)信息的真實性也不容樂觀。
母子公司是一個復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)，伴隨著集團公司的規(guī)模的擴大，勢必會給集團公司的財務(wù)管理增加難度，母公司很難對各個子公司的財務(wù)狀況進行直接的控制，再加上母公司與子公司的發(fā)展目標的不同，這就需要公司通過財務(wù)預(yù)算控制來確定公司的發(fā)展規(guī)模及利益分配，以此來規(guī)范子公司在經(jīng)驗管理上的行為，從而使其發(fā)展規(guī)劃和目標與母公司的發(fā)展規(guī)劃目標保持一致。
母子公司的財務(wù)監(jiān)控機制不完善，集團公司在發(fā)展過程中，并沒有建立有效的預(yù)算機制。在對母公司及其子公司的產(chǎn)量、成本、銷售額等進行預(yù)先的規(guī)劃，目前集團公司正缺乏及時的、準確的對子公司進行財務(wù)預(yù)算控制，就會造成集團公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略與子公司不協(xié)同。嚴重影響集團公司的整體利用，弱化集團公司的整體優(yōu)勢。
信息化后，集團公司將充分利用網(wǎng)絡(luò)信息能實時傳遞的特點，對母子公司的財務(wù)管理目標、財務(wù)管理資源、財務(wù)預(yù)算加以整合，實現(xiàn)公司資源利用最大化。
3.4數(shù)據(jù)沒有共享。人們普遍認為財務(wù)管理信息化，就是財務(wù)部門的事情。其他部門需要什么數(shù)據(jù)，就像財務(wù)部門要好了。在沒有其他部門去督察財務(wù)部門，則財務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能保證及時更新，在平時查詢數(shù)據(jù)時，就可能存在誤差。
3.5數(shù)據(jù)與其他部門連接不好。公司的財務(wù)管理都只是上了一個財務(wù)管理系統(tǒng)，而沒有上ERP系統(tǒng)。光上財務(wù)管理系統(tǒng)就有這么一個缺陷，就是財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源，都要靠手工輸入。而這個手工輸入的工作，效率不高，準確率也不是很理想。而且，然后查詢起來也是一個問題。[3]
3.6小結(jié)
在公司發(fā)展的過程中，公司各職能部門管理、公司資金的管理和利用、公司資源整合、財務(wù)數(shù)據(jù)共享和財務(wù)數(shù)據(jù)連接等的不完備，都會制約公司發(fā)展的進程，因此，完善公司財務(wù)管理信息化建設(shè)是勢在必行。
4、公司財務(wù)管理信息化建設(shè)實施方案
4.1正確認識財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用
在知識經(jīng)濟時代，市場環(huán)境瞬息萬變，各種信息是公司的生命線。公司必須運用信息化的理論和方法加強經(jīng)營管理，樹立信息理財?shù)挠^念。通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，全面、迅速、準確地搜集、分析和利用有利于公司發(fā)展的各種信息，不僅有助于公司加強內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控，提高資金使用效率，而且對于增強公司優(yōu)秀競爭力。
4.2實施管理創(chuàng)新，規(guī)范企業(yè)管理運作
財務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)問題，不僅要對建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行規(guī)劃，而且必須對整個管理制度進行整體規(guī)劃。公司財務(wù)管理信息化建立是以建立集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制為基礎(chǔ)，以實行公司內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)軟件和建立計算機網(wǎng)絡(luò)為支撐，以建立公司財務(wù)結(jié)算中心為手段，以公司內(nèi)部財務(wù)人員的集中管理為前提，運用信息技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控，通過系統(tǒng)集成實現(xiàn)全公司統(tǒng)一財務(wù)管理。
4.3組建新型的企業(yè)財務(wù)管理團隊
財務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和優(yōu)秀，財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵在管理專業(yè)人才，企業(yè)是否擁有一批專業(yè)信息化管理人才將在很大程度上決定公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的成敗。首先，公司要結(jié)合自身的需要，建立適合企業(yè)的人才標準，確定現(xiàn)代財務(wù)管理人員的培養(yǎng)方案。其次，對于公司內(nèi)部財務(wù)管理人員，要注意引導(dǎo)，強化財務(wù)管理人員的計算機水平。再次，公司儲備人才的培養(yǎng)，建立公司財務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)長效機制，鼓勵公司員工積極參與培訓(xùn)，并注重自學(xué)，努力提高自身的專業(yè)水平。
4.4落實財務(wù)管理軟件的建設(shè)
企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)，關(guān)鍵是建立高效、規(guī)范的財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以及技術(shù)支持。對于落實財務(wù)管理軟件的建設(shè)，首先是要完善硬件設(shè)施，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)施會直接影響今后財務(wù)信息系統(tǒng)的運行。所以在建設(shè)初期應(yīng)選擇性能良好的新設(shè)備，同時也要注意新技術(shù)的吸收。其次是在推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)時選擇好財務(wù)管理軟件也是至關(guān)重要的。在設(shè)計財務(wù)管理軟件時，應(yīng)該要符合公司財務(wù)管理的實際需要，緊貼公司財務(wù)管理實際，同時還要注意引進外國先進的財務(wù)管理信息化思想，以此來提升公司的財務(wù)管理軟件的現(xiàn)代化水平。
4.5強化財務(wù)管理信息安全體系
公司的財務(wù)管理信息化所要面臨的突出問題就是防范企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的泄密問題。對于財務(wù)管理信息化的安全問題，首先是要從公司內(nèi)部管理上維護系統(tǒng)的安全。建立嚴格的財務(wù)內(nèi)部管理制度，從組織機構(gòu)設(shè)置到人員管理，從財務(wù)軟件開發(fā)到硬件管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，等各方面都應(yīng)建立嚴格的防范措施，在制度上保證公司財務(wù)管理系統(tǒng)的安全運行。其次是從計算機技術(shù)上對整個財務(wù)管理系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施，對公司內(nèi)部機要數(shù)據(jù)采用安全性更好的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，防止公司內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露，提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性。[4]
4.6總結(jié)
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工程。在財務(wù)管理信息化方面需要投入大量的人、物、財，在財務(wù)管理軟件的選擇、改進、安全及人與計算機的結(jié)合程度方面，更是需要加強公司內(nèi)部協(xié)同，這些都是財務(wù)管理信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵。只有這樣才能建立性能優(yōu)越、操作方便、安全可靠的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，
5、結(jié)論
企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)提高管理水平的重要途徑，而在其中占有重要地位的財務(wù)管理信息化建設(shè)正在成為企業(yè)進行信息化建設(shè)的切入點，充分發(fā)揮財務(wù)信息化對提升公司管理水平，增強公司競爭力的積極作用，實施財務(wù)信息化可以有效縮短公司管理鏈條，克服信息阻隔信息傳遞速度衰減或內(nèi)容失真等企業(yè)管理問題，同時可以低經(jīng)營成本和經(jīng)營風(fēng)險，提高公司運作效率，進一步增強公司優(yōu)秀競爭力。
伴隨著市場全球化、信息全球化的新經(jīng)濟時代的到來，公司的發(fā)展必須及時、完整、準確地掌握行業(yè)以財務(wù)信息為優(yōu)秀的管理信息，同時需要整合公司內(nèi)部的各種信息資源，進行集中的管理、共享，并迅速的對公司的各種經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進行科學(xué)的分析，滿足公司經(jīng)營管理的需求。因此,建立完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代公司經(jīng)營的必然要求。
一、改進我國企業(yè)財務(wù)管理信息化的具體策略
1.切實轉(zhuǎn)變觀念并力爭取得領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持
企業(yè)財務(wù)管理信息化依然是一項極為艱巨的系統(tǒng)性工程，而且還是較為復(fù)雜的社會性工程，不僅政府應(yīng)當(dāng)著眼于提升企業(yè)的優(yōu)秀競爭力，促進企業(yè)參與到國際競爭之中，強化企業(yè)信息化建設(shè)中各類專項資金之投入，進而為加快企業(yè)財務(wù)信息化步伐而創(chuàng)設(shè)出更好的外部發(fā)展環(huán)境。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)全力抓好以下工作：
（1）要切實轉(zhuǎn)變觀念，從而獲得企業(yè)管理層人士的真正理解和大力支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要站在全局發(fā)展戰(zhàn)略的高度來看待信息化建設(shè)，真正樹立起以財務(wù)管理為中心，以資金流程的控制為其重點的新型管理觀念。企業(yè)經(jīng)營管理過程中唯有真正抓好企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理以及資金監(jiān)控機制，才能有效促進本企業(yè)總體管理效能之提升，進而實現(xiàn)本企業(yè)管理的信息化。
（2）企業(yè)還應(yīng)以財務(wù)管理信息化為中心與切入點，建立起企業(yè)財務(wù)管理的信息化系統(tǒng)，促進財務(wù)管理和資金的監(jiān)控，這樣不僅能夠強化制度制約與資金風(fēng)險的防控，堵塞住各類資金流失之漏洞，而且還能真正做到信息的共享，避免出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及財務(wù)信息的失真。唯有如此，才有可能實現(xiàn)以財務(wù)信息化管理為中心，讓財務(wù)信息化系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)之間得到很好的銜接，從而為企業(yè)的科學(xué)化、規(guī)范化決策提供更為準確的信息。
（3）企業(yè)在引入信息系統(tǒng)時，還需“一把手”積極參與其中。信息化系統(tǒng)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間是息息相關(guān)的，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營戰(zhàn)略是對企業(yè)方向的很好把握，一旦離開了企業(yè)管理層的大力支持，也就十分不利于信息化管理系統(tǒng)的推進。
2.健全完善企業(yè)各項財務(wù)管理制度
企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展并非是孤立和封閉的某一設(shè)備的終端，而是切實關(guān)系到了企業(yè)各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制以及員工操作的規(guī)范化等基礎(chǔ)性信息化管理工程，并且要在促進企業(yè)發(fā)展目標中切實做到不斷改進與變革。
為了讓財務(wù)管理信息化能夠在企業(yè)中得到拓展，從而在業(yè)務(wù)發(fā)展中切實發(fā)揮維護管理基礎(chǔ)和發(fā)展內(nèi)核之作用。企業(yè)高層管理者一定要轉(zhuǎn)變陳舊的財務(wù)管理觀念，形成財務(wù)管理信息化和協(xié)同集中管理為中心思路的管理方式，從而真正理解信息為了管理和經(jīng)營服務(wù)之本質(zhì)內(nèi)涵，讓科學(xué)決策的習(xí)慣能夠結(jié)合到本企業(yè)經(jīng)營中去，具體反映為企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，這就要對企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫以及職能部門子系統(tǒng)保持并聯(lián)，讓采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)或者銷售系統(tǒng)之中的物資流變化能夠?qū)崟r傳遞至企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)之中，并且在動態(tài)核算以后反饋至企業(yè)的中心數(shù)據(jù)庫，讓企業(yè)所進行的經(jīng)營決策更有成效。
所以說，這樣一來企業(yè)經(jīng)營才能切實融入到信息化管理之中，而職能部門之間的信息溝通也變得愈加密切，能夠極好地杜絕信息孤島現(xiàn)象。在企業(yè)之外，互聯(lián)網(wǎng)之運用也能夠讓企業(yè)和上、下游合作伙伴之間能夠形成更好的動態(tài)化聯(lián)系，讓企業(yè)能夠就資本、采購或者銷售市場之變化而及時作出反映。
3.軟件技術(shù)應(yīng)當(dāng)和企業(yè)管理實際進行密切結(jié)合
如果運用統(tǒng)一的財務(wù)管理信息化軟件，有利于強化對企業(yè)財務(wù)資金實施統(tǒng)一的管理，也有利于提升企業(yè)財務(wù)管理信息所具有的真實性，更加有利于提升企業(yè)資金運行所具有的透明度，并且能夠提升本企業(yè)的管理能力，促進和國際經(jīng)濟之間的接軌。由此可見，我國軟件技術(shù)的不斷發(fā)展始終無法離開其所要應(yīng)用的企業(yè)，也就是說，軟件系統(tǒng)發(fā)展的根子就是在其所要應(yīng)用的企業(yè)中。企業(yè)的實際狀況是促進軟件企業(yè)發(fā)展的重要立足點，而企業(yè)的需求則是軟件未來發(fā)展的趨勢。
為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極加快財務(wù)管理的信息化建設(shè)步伐，從而為我國軟件業(yè)之發(fā)展提供充分的市場發(fā)展空間，同時這也是一次難得的發(fā)展機遇。所以，各軟件企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動強化和企業(yè)之間的聯(lián)系，依據(jù)本企業(yè)管理之所需持續(xù)改進與更新自身的軟件技術(shù)，將管理與軟件進行很好的結(jié)合，共同研發(fā)出符合本企業(yè)實際狀況的財務(wù)管理系統(tǒng)，這是我國企業(yè)財務(wù)管理信息化工作中極為重要的任務(wù)。
4.努力提升企業(yè)會計從業(yè)人員的素質(zhì)
要想提升企業(yè)財務(wù)會計工作者的基礎(chǔ)素質(zhì)，不僅要提升會計工作者的專業(yè)素質(zhì)，而且還應(yīng)不斷提升會計工作者的計算機運用能力。一定要致力于提升財務(wù)人員的培訓(xùn)工作力度。各基層單位均應(yīng)大力支持與組織會計工作者學(xué)習(xí)與提升自身的會計電算化等方面的知識，切實維護計算機軟件的合理運行，進而掌握更加先進的計算機技術(shù)，致力于培養(yǎng)復(fù)合型的人才，為開發(fā)出科學(xué)、高效的財務(wù)信息化系統(tǒng)創(chuàng)設(shè)出有利的條件。自然，企業(yè)開發(fā)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)對自身的財務(wù)管理工作者也提出了新的要求。它需要財會管理者具備更為先進的財務(wù)信息化管理觀念，能夠把財務(wù)管理專業(yè)知識與企業(yè)的新型經(jīng)營管理理念進行很好的結(jié)合，如此才能更好地適應(yīng)于現(xiàn)代企業(yè)之發(fā)展，提升企業(yè)所具有的市場競爭實力。
為提升企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展步伐，企業(yè)對于財務(wù)會計人員的素質(zhì)應(yīng)當(dāng)從兩個方面加以實施：一是要積極招聘具備良好計算機應(yīng)用能力的高素質(zhì)財務(wù)管理人才；二是要對本企業(yè)內(nèi)的會計從業(yè)人員實施定期培訓(xùn)，促進其成長為不僅懂得計算機專業(yè)知識，而且還熟悉財務(wù)管理知識的新型復(fù)合型人才，進而提升企業(yè)在市場中的競爭水平。
二、結(jié)語
綜上所述，在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理之中，持續(xù)加快財務(wù)管理領(lǐng)域的信息化建設(shè)工作，能夠為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮十分積極的正面作用。本文通過認真分析我國企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀以及途徑策略，從而明確了企業(yè)財務(wù)管理信息化的未來發(fā)展趨勢。推進我國企業(yè)財務(wù)管理的信息化進程，在我國企業(yè)今后的發(fā)展進程中，隨著其自身的不斷完善與發(fā)展，必然會有更多的企業(yè)能夠受益，從而取得更好的經(jīng)濟效益。
作者：張佳 單位：鄭州廣播電視大學(xué)
一、會計信息化對會計職能的不利影響
1.轉(zhuǎn)變以往核算方式在會計信息化全面普及之后，其做賬方式也發(fā)生了一定的變化。在現(xiàn)如今，財會人員只要將一張憑證輸入到計算集中，電算化系統(tǒng)就能夠瞬間完成一系列工作。雖說該系統(tǒng)為我們的工作帶來了極大便利，但和以往的核算方式相比，會令人們更加的依賴于電腦，進而淡化了傳統(tǒng)會計核算方式。
2.增加危險因素以往的會計工作是依靠手工記賬來實現(xiàn)的。其信息載體為紙張，在此其中記錄的會計數(shù)據(jù)不能隨便更改。在會計信息化普及的現(xiàn)如今，企業(yè)中的會計信息極易受到不法分子的破壞，甚至達到了更改信息后不留下任何痕跡的地步?，F(xiàn)在的財務(wù)軟件的中心是數(shù)據(jù)庫，很多、軟件缺少相關(guān)加密功能，甚至有的軟件不具備加密技術(shù)，這在很大程度上給會計信息增加了危險因素，令一些沒有權(quán)限的能夠隨意將數(shù)據(jù)庫打開，更改相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.會計信息失真一些控制會計信息的人員為了自身利益，將會計信息真實性原則拋在腦后，對會計憑證肆意篡改。造成會計信息失真現(xiàn)象。利用電算化系統(tǒng)做賬更加容易出現(xiàn)此類現(xiàn)象。向?qū)τ陔娝慊?，以往的做賬方式則能夠在一定程度上保證會計信息的真實性。
二、消除會計信息化對會計職能不良影響的相關(guān)策略
社會的全面信息化是企業(yè)生存的基礎(chǔ)，我國經(jīng)濟的增長是依靠千千萬萬生產(chǎn)企業(yè)的金融流通與其相關(guān)的服務(wù)信息所組成的。如果沒有會計信息化，就談不上有我國國民經(jīng)濟的信息化。從某種程度上來講，企業(yè)信息化是我國當(dāng)前信息化重點內(nèi)容，決定了企業(yè)能否在競爭如此激烈的環(huán)境下得以生存。會計信息化能夠利用計算機將企業(yè)中的會計信息進行一系列處理，并將其當(dāng)作一種傳播的工具，應(yīng)用到具體的事務(wù)之中。在根本上實現(xiàn)自動記賬，而且還能夠?qū)嬓畔⑦M行準確分析與判斷。由此可以下這樣一個定論，會計信息化是其技術(shù)發(fā)展的一個總體趨勢。在會計信息化普及過程中，出現(xiàn)了一些不利影響，消除相關(guān)影響的方式有以下幾種：
1.對相關(guān)賬務(wù)進行一體化處理，每個數(shù)據(jù)的相關(guān)處理工作都需要由會計軟件來自動完成。會計人員不能進行人工干預(yù)，在整個工作中，要在真正意義上做到一氣呵成。一切工作都要由計算機完成，如果信息使用者想獲知一些會計信息，使用該系統(tǒng)能夠輕易的查詢到，整個工作流程要保證高度連貫與嚴謹性，在根本上將會計核算一體化趨勢加以展現(xiàn)，在根本上將會計報告的時效性加以全面突顯。
2.強化企業(yè)中會計信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作，隨著我國信息化的發(fā)展，把以前的會計業(yè)務(wù)結(jié)合到現(xiàn)如今的信息時代之中，將電子計算機應(yīng)用于會計業(yè)務(wù)中去。選擇最新型的應(yīng)用軟件。把計信息的網(wǎng)絡(luò)延伸到企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的相關(guān)領(lǐng)域當(dāng)中去，同時將嚴謹規(guī)范的會計信息制度加以全面制定，將會計信息的取得隨意性現(xiàn)象在根本上加以改善。
3.加強會計信息的危險因素的相關(guān)對策要想在根本上將會計信息化的安全問題加以全面解決。就要在企業(yè)的成本收益，安全級別，與相關(guān)預(yù)防方面作為基礎(chǔ)，對于相關(guān)操作人員要進行強化培訓(xùn)。令其信息安全得到有效保證，并建立起一套相對完整的信息安全系統(tǒng)。強化加密技術(shù)，做好數(shù)據(jù)的歸檔工作。當(dāng)系統(tǒng)受到不法分子侵害的時候，應(yīng)該依照恢復(fù)計劃來完成相關(guān)修復(fù)工作，同時最好備份。
三、結(jié)束語
隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，會計信息的重要性也日益凸顯，其相關(guān)職能也得到了拓展。會計信息化對于傳統(tǒng)的會計職能影響較深，相關(guān)人員必須將會計理論進行重新審視，只有這樣才能在會計信息化環(huán)境下做好新型會計工作。
作者：胡薇單位：長沙環(huán)境保護職業(yè)技術(shù)學(xué)院
