開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇水利工程檔案管理探討，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

水利工程檔案是對水利工程建設過程的歷史記錄，它屬于水利科技檔案的重要內(nèi)容。在水利工程建設過程中，人力、物力各方面都投入比較大，并且水利工程建設的周期比較長，工程建設過程中所記錄的檔案信息具有信息龐大、種類繁多、技術(shù)性強的特點。水利工程檔案的第一環(huán)節(jié)是對工程信息進行收集，這也是水利建設項目的重要組成部分。加強水利工程檔案的收集工作是水利項目建設工作的需要，也是國家和水利部的基本要求。檔案信息不但在水利工程建設過程中發(fā)揮著重要作用，而且對工程建成以后運行工作、管理工作，也是不可或缺的依據(jù)與條件。隨著社會的發(fā)展，水利建設項目日益增多，這給水利工程建設檔案的收集與整理造成了不小的難度。充分利用檔案信息，可以為工程項目的維修、管理、改擴建等提供服務，為國家經(jīng)濟的發(fā)展與水利事業(yè)的順利開展提供優(yōu)質(zhì)服務。

1水利工程檔案工作存在的問題

1.1水利工程建設工作注重建設，忽視檔案管理

水利工程建設需要大量的檔案信息，但是在建設中往往只注重工程建設，忽視了檔案管理的作用，認為工作建設的效率與質(zhì)量是最重要的，檔案管理對于提高建設效率與質(zhì)量無關緊要，基于這種認識，相關部門甚至對檔案管理必備的工作也沒有做好，例如檔案管理機構(gòu)的建立、規(guī)章制度的制定、檔案管理的基礎設施等方面缺乏支持力度。另外，新建工程通常不提前修建辦公場所，使得已經(jīng)形成的工程檔案資料不能及時集中地存放，會出現(xiàn)檔案資料的丟失與損毀問題，以致于在工程即將完成之時，檔案的收集工作還沒有做好，仍處于分散或者停滯狀態(tài)，管理處于無序狀態(tài)，很難實現(xiàn)檔案管理工作與工程建設的同步。

1.2檔案管理工作者的檔案管理業(yè)務水平不高

現(xiàn)在的工程建設單位多數(shù)是新建的，職工也多是年輕的畢業(yè)生，對于工程檔案資料的重要意義，以及整理與歸檔的標準都了解不透，更缺乏檔案管理經(jīng)驗，在處理實際問題時不能按規(guī)范進行。此外，由于業(yè)務水平不高，對工程建設的流程不甚了解，不熟悉水利工作建設的業(yè)務，不能及時進行檔案資料分類，不能把握檔案收集范圍，檔案整理工作受到限制。而且檔案管理工作人員多為兼職，許多檔案資料不能及時歸檔，在進行檔案管理工作中會出現(xiàn)一些不規(guī)范的操作，致使錯誤的產(chǎn)生，阻礙了工程建設的順利開展。

1.3對檔案工作缺乏應有的重視

因為建設單位自上至下對檔案工作重視不夠，致使對檔案管理工作意識不強。職工參加會議的資料不能及時歸檔，各科室的文件以及參建單位等報送的材料各自存放，一些重要的專業(yè)檔案與照片檔案分散在各個科室，對收集整理造成了不小的難度，致使檔案管理效率較低。

2水利建設檔案管理的對策

2.1加強對檔案管理工作的宣傳力度

一是對建設、設計、施工、監(jiān)理單位加大宣傳力度，讓他們認識到建設工程檔案管理的重要性。深入學習與貫徹《檔案法》以及省市相關規(guī)章制度，讓他們認識到檔案管理工作是水利建設整體工作的重要組成部分，了解重視水利工程建設檔案管理所取得的社會效益與經(jīng)濟效益，統(tǒng)一思想，做好工程建設期間的歸檔工作，使參建單位與各科室檔案負責人發(fā)揮主動工作的精神，做好檔案的收集、整理與歸檔工作。二是要加強規(guī)章制度的建設與完善。水利工作耗資巨大，建設周期長，參建單位多，歸口部門多，所以，水利檔案的管理離不開相的規(guī)章制度。在建設期間，要按照相關工程標準進行建設，這都離不開檔案管理提供有價值的信息參考。工作人員要按照相關制度進行檔案信息管理，為工作建設提供優(yōu)質(zhì)的服務。各水利工程參建單位要根據(jù)國家檔案管理的規(guī)定與標準，建立符合水利工程建設實際的檔案管理工作制度。同時，要加強檔案管理人員崗位制度的建設，如檔案資料的收集制度、檔案資料的使用與管理制度等，都要結(jié)合實際情況進行健全與完善。通過制度建設，使水利工程檔案的收集、整理、保管等都能有規(guī)可循，促進檔案管理的制度化。

2.2建立健全基層檔案管理機構(gòu)

水利工程參建單位要在項目建設前設立檔案管理部門，為檔案管理配備相應的設施與專職檔案管理人員。對于一些重要的特大水利工程，參建單位要有領導牽頭，作為檔案管理小組的直接領導，直接領導要親自過問檔案管理工作，及時了解檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，遇到的困難，要根據(jù)實際情況對相關情況進行分析，及時解決相關問題，同時，對于檔案管理中表現(xiàn)出色的工作環(huán)節(jié)及個人，要進行表揚與鼓勵，讓檔案管理人員認識到自身的工作價值，提高檔案管理的主觀能動性。領導對建設檔案進行負責，通過建設基層管理機構(gòu)，可以實現(xiàn)領導統(tǒng)籌，各單位責任明確，各負其責，全員參與。使檔案管理系統(tǒng)化、標準化與科學化。水利工程管理是貫穿于整個工程建設的重要工作，如果只是靠建設單位與水務部門強化檔案管理還是不夠的，需要國家檔案部門與水務部門加強對建設單位檔案管理的監(jiān)督與引導，提高檔案材料的規(guī)范性與全面性，提高檔案質(zhì)量，保障檔案材料的準確與完整，提高基層檔案管理的工作效率與質(zhì)量。

2.3加快檔案管理信息化的步伐

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，用戶對檔案管理提出了更高的要求，檔案信息的便捷查閱與使用，成為社會公眾與水利相關部門對檔案管理的基本要求。要滿足相關部門與公眾的檔案管理需求，水利工程檔案管理必須實現(xiàn)信息化管理。目前水利工程領域的檔案信息化管理仍然處于較低層次，其主要原因是缺乏對檔案管理工作的重視，對檔案管理投入不足。要促進水利工程的檔案信息化建設，最關鍵的是要更新觀念，改變傳統(tǒng)檔案管理低效及利用價值不大的問題，加大對檔案管理的資金投入。要根據(jù)檔案管理現(xiàn)代化的要求，對檔案管理設備進行完善與優(yōu)化，使檔案管理設施能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理的要求。國家相關部門對水利檔案信息化建設要高度重視，積極與高校等相關科研單位合作，開發(fā)構(gòu)建適合水利工程管理信息化的管理系統(tǒng)。相關單位要做好對檔案管理信息化的普及工作，要從水利工程檔案利用著手，提高檔案管理信息化的速度。在水利工程檔案管理工作中，可以實施電子文件、縮微檔案的加工，提高檔案資料的價值，提高利用效率。

2.4培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才

水利工程檔案管理需要高素質(zhì)的檔案管理人才，高素質(zhì)的檔案管理人才是保障檔案管理工作順利進行的重要條件。相關單位要加大檔案管理人才培養(yǎng)力度，通過培訓建設高素質(zhì)的檔案管理隊伍。檔案管理人才不僅要懂得相關業(yè)務的操作，還要有愛崗敬業(yè)的精神。在檔案綜合性人才的培養(yǎng)過程中，一是要提高檔案管理人員的法律意識，提高檔案規(guī)范管理的力度。二是要培養(yǎng)水利檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。只有具備了良好的職業(yè)道德意識，才能在工作中做到主動與積極，對檔案材料進行及時收集，確保檔案內(nèi)容的的準確與完整。二是要加強業(yè)務培訓的力度，可以采取講座、交流等形式，增加檔案管理經(jīng)驗與技能，檔案管理人員也可以通過網(wǎng)絡課堂、專業(yè)資料等形式進行自我學習，針對自身的不足，提高信息技術(shù)技能與計算機操作能力，在學習中要注意與實踐結(jié)合起來，與自己的職業(yè)崗位結(jié)合起來，在實際工作中的問題可以通過學習來加以解決，不斷提高自身的檔案管理業(yè)務能力。相關部門要不斷提高檔案管理人員的業(yè)務能力，要提高水利工程檔案管理人員的綜合性素質(zhì)，檔案管理人員要提高計算機和檔案管理軟件的操作技能，使檔案管理人員的知識專業(yè)化，技能全面，管理方面實現(xiàn)現(xiàn)代化，提高水利工程檔案管理效率與利用價值。

3結(jié)語

檔案管理是水利工程管理工作的重要組成部分，也是水利建設工程的基礎性工作。積極做好檔案管理工作，可以促進水利工程的質(zhì)量與效率的提高，也可以為水利工程技術(shù)研究提供重要信息依據(jù)。當前，要針對新時代下水利工程檔案管理領域所存在的困難，建立基層檔案管理體系，健全檔案管理機制，要充分提高檔案管理隊伍的管理水平，掌握先進的信息技術(shù)、管理手段，提高檔案管理的效率與利用價值。這就需要加速人才培養(yǎng)的進程，實現(xiàn)水利檔案管理的改革與創(chuàng)新。加強檔案材料在水利工作中的應用，充分認識檔案在水利工作建設中的應用，提高檔案管理價值，實現(xiàn)檔案工程檔案事業(yè)的不斷發(fā)展。

作者:劉盛琴 單位:云南省昭通市黑石羅水庫工程建設管理局