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企業(yè)集團全面預算管理探索

發(fā)布時間:2022-12-14 09:06:28

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業(yè)集團全面預算管理探索,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

企業(yè)集團全面預算管理探索

一、企業(yè)集團實施全面預算管理概述

(一)企業(yè)集團全面預算管理的概念

企業(yè)預算管理是指企業(yè)為實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標,以定量的方式對目標期間內(nèi)的經(jīng)營活動和資源需求進行全面、合理、充分的預測、計劃和分配,形成預算目標體系,并通過對執(zhí)行過程中預算目標與實際目標差異,及時發(fā)現(xiàn)并采取相應措施糾正偏離差異,明確預算目標考核責任,有效推進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

(二)企業(yè)集團推行全面預算管理的意義

1.明確戰(zhàn)略目標

全面預算管理有利于更清晰的明確企業(yè)集團在某一期間的工作目標及計劃,促進各下屬公司按照既定目標制定具體實施計劃。有利于各子、分公司、各部門了解本單位本部門的工作目標,明確在實現(xiàn)這一目標需要完成哪些工作,尚存在哪些問題,如何解決問題才能順利完成指標計劃。在這個過程中形成任務層層分解,具體落實到職工與相關(guān)負責人,使大家各負其責,明確努力方向,在各自的崗位上完成自己的任務,從而完成企業(yè)集團總體戰(zhàn)略目標。

2.促進相互協(xié)調(diào)

全面預算管理有利于協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各部門的工作,集團所有下屬單位都為實現(xiàn)整體目標而努力,沒有其他部門配合是不可能獨立完成任務的,這就促使企業(yè)各部門相互協(xié)調(diào),流程順暢,提高工作效率,確保集團戰(zhàn)略目標順利完成,各部門按照本部門的職能組織生產(chǎn)經(jīng)營活動。例如,集團的業(yè)務部、財務部、戰(zhàn)略發(fā)展部、風險控制部等部門分別從不同角度分析考慮,編制出本部門的工作計劃,通過全面預算統(tǒng)籌考慮、綜合平衡,解決各部門有沖突的問題,有利于全面預算順利實施,也是企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)方案,促進各部門相互監(jiān)督、相互協(xié)調(diào)、相互配合達到完美融合。

3.管控經(jīng)營活動

全面預算管理有利于管控企業(yè)集團的日常經(jīng)營活動。企業(yè)集團的日常經(jīng)營活動是以全面預算管理為前提和目標,在全面預算執(zhí)行的過程中,各部門都要及時對比與預算目標的差距,分析存在的原因,按計劃能否完成預算目標,如有差距,怎樣采取必要的措施,確保目標的順利完成。

4.考核業(yè)績指標

全面預算管理有利于企業(yè)集團業(yè)績考核工作。企業(yè)集團在執(zhí)行預算過程中,完成預算指標是評定各子(分)公司、各部門工作業(yè)績的重要考核標準,也是評定相關(guān)企業(yè)負責人、職工業(yè)績的重要考核依據(jù)。

二、企業(yè)集團全面預算管理存在的問題

(一)全面預算管理目的不明確

預算管理目的不明確是全面預算管理的問題之一。表現(xiàn)在以下幾個方面:現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)存在一個思想誤區(qū),認為預算是財務部門的工作,企業(yè)的預算由財務部門負責,預算沒有上升到相應高度,難免局限于財務人員的思維之中,導致預算思路片面、沒有全局觀念,沒有將預算提升到更高的管理層次上來,完全是為了預算而預算,與企業(yè)戰(zhàn)略目標相差甚遠。另外,由于財務預算管理與其他部門聯(lián)系不是很緊密,致使各下屬單位只從自身利益出發(fā),不能對企業(yè)集團的整體利益全面了解,資金的使用上容易出現(xiàn)分歧。因此造成全面預算實施較為困難。明確預算目標、制定一個合理科學的業(yè)務分工,將各部門之間利益觀點平衡考慮,實現(xiàn)資源共享,讓流程合理分配至各下屬單位,從而實現(xiàn)全面預算的有效實施。由于許多企業(yè)預算還是由財務部門編制及管理,預算的權(quán)威性大大下降,預算相關(guān)信息下達及執(zhí)行困難重重,影響企業(yè)集團的戰(zhàn)略方向執(zhí)行力度,更嚴重影響企業(yè)集團的發(fā)展壯大。

(二)全面預算管理體系不健全

全面預算管理體系的健全與完善是預算工作的前提和基礎(chǔ)。沒有科學的預算管理體系保駕護航,預算管理就形同虛設(shè)。企業(yè)集團的各級領(lǐng)導都要參與預算管理,選擇專業(yè)人才團隊組織實施預算管理。目前許多企業(yè)集團在預算管理工作中存在缺乏組織管理體系,或董事會下設(shè)預算委員會也是由財務部兼任預算工作,有些企業(yè)集團法人架構(gòu)層級較多且龐大復雜,預算管理涉及面廣,再有母子公司及子公司之間存在關(guān)聯(lián)管理關(guān)系,造成協(xié)調(diào)難度加大,更影響企業(yè)集團全面預算管理的效率及預算的有效落實執(zhí)行。

(三)全面預算管理編制基礎(chǔ)不科學

全面預算編制的基礎(chǔ)及編制方法是實施預算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在預算編制過程中采用的編制方法,對預算目標的實現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。目前企業(yè)采用的方法有零基預算和增量預算。由于編制方法簡單且單一,預算的編制機械重復,沒有深入探討編制預算的初衷,造成不必要的成本費用沒有剔除,該計入的又沒考慮進來,在一定程度上存在主觀因素,導致預算的編制不能恰當體現(xiàn)企業(yè)當期的戰(zhàn)略目標。為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,應結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)預算管理,并根據(jù)企業(yè)自身情況及行業(yè)特點,對不同經(jīng)濟業(yè)務、不同行業(yè)企業(yè)采用不同的預算編制方法,科學合理編制預算。

(四)全面預算管理激勵機制不完善

激勵作用對于企業(yè)管理來說是很重要的措施之一。在企業(yè)的預算管理過程中,管理層要想方設(shè)法調(diào)動職工主動性、積極性,讓職工實現(xiàn)自身價值,找到歸宿感與存在感,不僅有利于全面預算管理的有效實施,更有利于企業(yè)自身戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及長遠規(guī)劃的發(fā)展,這是企業(yè)與職工實現(xiàn)雙贏的管理模式。優(yōu)秀的企業(yè)拼的是人才、團隊的力量,尤其是員工積極努力的工作態(tài)度,只有實現(xiàn)人力資源的科學管理及激勵機制的高度融合,對企業(yè)集團作出貢獻的優(yōu)秀職工給予一定的獎勵,通過企業(yè)集團這個平臺使職工實現(xiàn)自己的價值,更愿意為企業(yè)服務,使企業(yè)更具行業(yè)競爭力,是立于不敗之地的不二法寶。目前能夠采取激勵機制的企業(yè)不是很多,許多企業(yè)對這方面的意識淡薄,沒有充分調(diào)動員工的積極性,干多干少一個樣,況且干的越多,出現(xiàn)錯誤的機率越大,造成職工得過且過,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。一個優(yōu)秀的企業(yè)一定是重視人才發(fā)展、充分發(fā)揮激勵機制的企業(yè),這不僅有利于預算管理,更是企業(yè)長遠發(fā)展的利刃。

三、加強企業(yè)集團全面預算管理的建議

(一)以戰(zhàn)略為導向,制定合理的預算管理目標

企業(yè)的發(fā)展是以戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)的,而預算管理又成為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)面臨市場競爭,預算指標的實現(xiàn)與否,要通過行業(yè)的競爭和市場的檢驗,企業(yè)預算目標要以實際生產(chǎn)經(jīng)營活動得以實現(xiàn),收入成本費用、利潤、資本累積、現(xiàn)金流等是預算的主要內(nèi)容,另外戰(zhàn)略目標要以人為本,關(guān)注企業(yè)集團文化,營造努力向上的企業(yè)文化氛圍,充分調(diào)動積極主動性,使全面預算管理的效率及效果得以提升。預算必須與戰(zhàn)略目標保持一致,以預算指標為基礎(chǔ),把戰(zhàn)略的長遠目標與企業(yè)經(jīng)營活動聯(lián)系起來,企業(yè)全面預算管理目標應以戰(zhàn)略為導向,結(jié)合實際,立足行業(yè)及經(jīng)濟環(huán)境,同時要經(jīng)得起市場的考驗。另外,企業(yè)的預算目標還應體現(xiàn)應變能力,具有一定的彈性,且符合企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動,充分考慮企業(yè)自身的發(fā)展水平、專業(yè)技術(shù)、運營能力、市場占有率等各方面因素來制定預算。企業(yè)要兼顧短期利益與長遠目標相統(tǒng)一,戰(zhàn)略發(fā)展與預算目標相銜接,集團與各下屬單位目標相協(xié)調(diào),形成一個體系健全、執(zhí)行有序的全面預算管理,有利于預算的可執(zhí)行、可監(jiān)控。

(二)優(yōu)化企業(yè)集團治理結(jié)構(gòu),建立科學全面預算管理機構(gòu)

企業(yè)法人架構(gòu)與預算管理組織體系是相關(guān)聯(lián)的,層級多的法人架構(gòu)必然應建立多層級相關(guān)聯(lián)的預算管理體系,預算管理體系主要包括:股東會、董事會、董事會下設(shè)預算管理委員會,依據(jù)各層級的權(quán)力不同,對預算管理工作各司其職、共同完成全面預算工作。

(三)調(diào)動企業(yè)員工力量,打造全員參與全面預算管理格局

全面預算管理是在財務預算的基礎(chǔ)上發(fā)展和延伸的層級更高的預算,由此使得很多人誤以為全面預算也是財務行為,應由財務部門負責全面預算的編制與監(jiān)督執(zhí)行。其實不然,全面預算管理是一種全面管理行為,需要由企業(yè)集團統(tǒng)一編制、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一下達預算目標,各下屬單位共同完成的一項預算管理工作,需要企業(yè)集團最高管理層組織與指揮、下屬單位層層把握,各部門具體提出預算草案及意見并組織實施,各員工共同努力來完成的,比如:業(yè)務部門對生產(chǎn)情況的預計、銷售部門對銷售的計劃、融資部門對資金的預算等等工作,都不是財務部門所熟悉和掌握的,因此,全面預算管理工作絕不是財務部門能夠獨立完成的事情。

(四)發(fā)揮激勵作用,建立健全激勵機制

企業(yè)要充分發(fā)揮員工的主動性與創(chuàng)造性,建立與績效考核結(jié)果相對應的激勵機制,如果沒有能夠一套具有吸引力和激勵作用的激勵機制,就很難調(diào)動員工的積極性,也會阻礙企業(yè)的發(fā)展。要實現(xiàn)預算指標,一方面需要有一種精神動力,另一方面也要有實現(xiàn)目標的獎勵制度,也即物質(zhì)動力,充分調(diào)動員工的個人能力、發(fā)揮個人潛能。另外在激勵制度中也要有約束制度,也就是獎懲分明,完成預算目標的給予獎勵,對沒有完成預算目標的則要承擔責任,有相應的懲罰措施,使企業(yè)內(nèi)部形成競爭,激勵員工完成目標。通過激勵機制的實施,使員工有責任心,有努力方向,指標連著收入,目標連著業(yè)績,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,使企業(yè)預算管理目標能夠得以實現(xiàn)。

四、結(jié)束語

總之,企業(yè)對全面預算管理一定要給予充分的重視,采取有效的手段和方式,通過全面預算管理增加收入以及降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,做優(yōu)做大做強企業(yè),提高行業(yè)競爭能力,不斷完善預算管理制度,建立預算管理體系,加強監(jiān)督體制,有利于企業(yè)完成預算管理目標,實現(xiàn)戰(zhàn)略長遠發(fā)展,在行業(yè)競爭中立于不敗之地,穩(wěn)步而健康地發(fā)展。

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作者簡介:劉延芝,盤錦金融控股集團有限公司。