時(shí)間：2023-05-29 17:50:10
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)法務(wù)合同管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞 合同管理 問題 原因 解決對策
市場經(jīng)濟(jì)就是合同經(jīng)濟(jì)。一個制藥企業(yè)的經(jīng)營成功離不開合同管理。合同管理是全過程的，由洽談、簽訂，到合同履行終止。本文圍繞制藥合同管理實(shí)踐中暴露出來的一些問題，探討如何加強(qiáng)制藥企業(yè)的合同管理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
一、制藥企業(yè)合同管理中存在的主要問題
（一）合同簽訂階段的主要問題
1.合同主體不適格。合同法規(guī)定，適格的主體應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。合同當(dāng)事人沒有國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證合同自始無效。例如在安徽太和縣的醫(yī)藥市場就存在大量無證經(jīng)營戶。
2.合同當(dāng)事人營業(yè)執(zhí)照注冊資本與合同標(biāo)的金額不相稱。有一家醫(yī)藥流通企業(yè)與某制藥企業(yè)簽訂了60萬元的購銷合同，但流通企業(yè)注冊資本只有50萬元，并且合同約定是貨到付款，發(fā)貨存在資金回收風(fēng)險(xiǎn)。
3.質(zhì)量條款文字不嚴(yán)謹(jǐn)。合同質(zhì)量條款只寫“國標(biāo)”。醫(yī)藥原料硫酸二甲酯95%含量和98%含量都是“國標(biāo)”標(biāo)準(zhǔn)，但價(jià)格相差很大。
4.合同訴訟管轄地。當(dāng)今的法治環(huán)境和訴訟成本使合同約定由供貨方所在地法院管轄。
5.涉外知識產(chǎn)權(quán)合同還是請專業(yè)中介機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。2008年印度一家制藥企業(yè)在美國申請與我企業(yè)有利益沖突的專利，我方經(jīng)過權(quán)衡聘請了美國一家有專利特長的律師事務(wù)所，一紙異議輕而易舉地使美國專利受理機(jī)構(gòu)駁回了印度公司申請，花費(fèi)比國內(nèi)費(fèi)還低。
（二）合同履約階段的主要問題
1.合同實(shí)際履行的變更與合同管理。在中藥材和化工原料采購過程中，送貨數(shù)量往往以過磅為準(zhǔn)，與合同數(shù)量不一致。送貨數(shù)量少于或多于合同約定數(shù)量，必須重新確認(rèn)。
2.醫(yī)藥商業(yè)流通企業(yè)習(xí)慣在合同上后蓋合同專用章，有時(shí)再加蓋一枚藍(lán)章重新約定“代銷”，“滯銷退貨”，“銷完后結(jié)帳”，“ 訴訟管轄地在收貨方”等等內(nèi)容。該合同應(yīng)拒絕。
3.應(yīng)當(dāng)追究的注意訴訟時(shí)效。醫(yī)藥行業(yè)是買方市場，半年沒有回款的，要及時(shí)對帳，被拖貨款一年時(shí)間沒有回款的，必須發(fā)法務(wù)催款函，情況嚴(yán)重的在兩年的訴訟時(shí)效內(nèi)訴諸法律。特別注意鐵路和物流企業(yè)特殊的訴訟時(shí)效，我公司發(fā)石家莊商家2萬元藥品，因假日商家休息，提貨單被退回鐵路，公司業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)跟蹤，藥品丟失。6個月后鐵路和保險(xiǎn)公司都免了責(zé)。
二、制藥企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因
（一）對合同管理的重要性和必要性認(rèn)識不足
制藥企業(yè)以生產(chǎn)和營銷為重，法務(wù)只是補(bǔ)充輔助部門。
（二）企業(yè)管理沒有圍繞合同管理這個核心而開展
很多制藥企業(yè)還沒有辦公自動化，沒有通過流程審批化解合同管理風(fēng)險(xiǎn)，一些小企業(yè)甚至沒有專職法務(wù)人員。沒有把合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門，由各部門去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù)。
（三）制藥企業(yè)部分管理人員法律素養(yǎng)不高
比如，有家破產(chǎn)企業(yè)拿超過訴訟時(shí)效的債權(quán)來主張債權(quán)，某制藥企業(yè)有的管理人員居然確認(rèn)了，使企業(yè)蒙受重大損失。
三、解決制藥企業(yè)合同管理中存在問題的主要對策
（一）提高企業(yè)法務(wù)人員素質(zhì)
1.選好人員，樹立好做好工作的信心。通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員，把優(yōu)秀人才放在這個崗位上。企業(yè)法務(wù)人員地位是由作用決定的，企業(yè)法務(wù)人員不但要防范好法律風(fēng)險(xiǎn)，還要主動幫企業(yè)去監(jiān)管供銷價(jià)格。
2.組織企業(yè)法務(wù)人員在職學(xué)習(xí)，進(jìn)行短期培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，使他們既有法律技能又有技術(shù)或管理技能。某地發(fā)生一起醫(yī)療糾紛，起因是某醫(yī)院因輸液配伍沉淀被消費(fèi)者索賠，醫(yī)院為轉(zhuǎn)嫁損失，發(fā)現(xiàn)該配伍制劑中有一種液體藥物澄明度不合格，于是消費(fèi)者要求該制藥企業(yè)賠償，制藥企業(yè)非常重視，聘請了兩名律師應(yīng)訴，由于律師在藥學(xué)知識方面缺陷，法庭上律師未能闡明藥物澄明度與輸液配伍沉淀沒有因果關(guān)系并沒有要求原告出示配伍沉淀輸液瓶這一關(guān)鍵證據(jù)而敗訴。
（二）建立和健全企業(yè)的合同管理體系
主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織和制度網(wǎng)絡(luò)。
組織網(wǎng)絡(luò)，是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)（包括專職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu)），使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次，延伸到各個角落。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)合同管理部門，配專職法務(wù)人員。
制度網(wǎng)絡(luò)，一是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括：合同的洽談、草擬、評審、簽訂、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業(yè)各部門都應(yīng)有自己的合同管理責(zé)任。
建立和健全制藥企業(yè)的合同管理制度。
（三）齊抓共管提高企業(yè)合同管理水平
一、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀
1.沒有正確認(rèn)識合同管理。對于油田銷售企業(yè)合同管理，部分企業(yè)沒有正確認(rèn)識其管理作用，使其難以收到效果。部分油田銷售企業(yè)認(rèn)為合同管理不是企業(yè)管理的重點(diǎn)，不會對日常經(jīng)營造成嚴(yán)重影響，因而無需花費(fèi)更多的時(shí)間與精力。2.合同管理缺乏完善監(jiān)管制度。合同管理監(jiān)管工作，要求油田銷售企業(yè)參與，同時(shí)合同利益方也要認(rèn)真履行合同規(guī)定義務(wù)，如果其中一方不愿參與監(jiān)管，就會影響合同管理實(shí)際效果。另外，如果合同雙方不參與監(jiān)管，盡管采取了一定的管理手段，也沒有實(shí)際意義，無法落實(shí)到位。根本原因在于，油田銷售企業(yè)沒有針對合同管理，制定完善的管理機(jī)制，使得企業(yè)與員工缺乏約束機(jī)制。從員工層面來講，其不重視合同管理，因而企業(yè)無法順利開展合同監(jiān)管工作。3.合同管理缺乏專職人員。企業(yè)在合同管理中，管理員及承辦人通常會將合同與部門其他工作混淆起來，很多情況下沒有為合同管理建立專職人員負(fù)責(zé)管理。企業(yè)合同項(xiàng)目涉及金額大、周期長，假若沒有專職人員負(fù)責(zé)管理，合同履行過程中就會出現(xiàn)各種問題。當(dāng)前，有些企業(yè)合同管理工作大都是為了應(yīng)付工作檢查，實(shí)質(zhì)性作用并沒有發(fā)揮出來。4.缺乏先進(jìn)的管理模式。企業(yè)在合同管理中，一般將其劃分為法律事務(wù)范疇，由企業(yè)法務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，這是合理管理的主要模式。該管理模式應(yīng)用后，可從法律層面保護(hù)合同管理工作，但存在隱患比較大。比如企業(yè)會認(rèn)為合同事兒就是法務(wù)部門的事兒，合同問題就是法務(wù)部門的問題，忽略了專業(yè)部門對合同文本內(nèi)容、簽訂及履行等方面的主導(dǎo)性；法務(wù)部門出于職業(yè)素養(yǎng)，會關(guān)注合同潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，但卻不能代替專業(yè)部門對于文本內(nèi)容的審核。另外，企業(yè)缺乏先進(jìn)的合同管理模式，管理創(chuàng)新意識不足，給企業(yè)合同管理工作埋下很大的隱患。
二、精細(xì)化全生命周期合同管理建議
1.規(guī)范化合同管理。精細(xì)化合同管理使得企業(yè)合同管理更具透明性，利用審核流程與內(nèi)容固化，降低人為因素造成的影響。相關(guān)職能部門根據(jù)職能劃分參與合同管理，促使合同管理由被動預(yù)防轉(zhuǎn)為事前主動預(yù)防，可有效預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，信息化合同管理系統(tǒng)，審核人員并行操作，減少了等待時(shí)間；合同管理中借助其透明化功能，承辦人員可對合同審批進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢，工作效率提升的同時(shí)管理成本降低。2.創(chuàng)新合同管理理念。構(gòu)建一體化管理平臺，將合同管理納入經(jīng)營業(yè)務(wù)與管理范圍。基于合同內(nèi)容，圍繞計(jì)劃費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化全生命周期合同管理目標(biāo)，動態(tài)跟蹤任務(wù)完成與合同執(zhí)行情況。3.深入發(fā)掘合同應(yīng)用信息。合同全要素信息收集環(huán)節(jié)也屬于精細(xì)化合同管理范疇，合同管理信息與科研計(jì)劃及付款等信息要實(shí)現(xiàn)有效對接與集成，有效融合合理管理系統(tǒng)與生產(chǎn)、銷售計(jì)劃及財(cái)務(wù)平臺等系統(tǒng)，消除信息孤島問題。利用合同信息化系統(tǒng)有效保存容量大與多樣化的合同數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)計(jì)與查詢便于合同管理人員掌握海量數(shù)據(jù)查詢技巧，做好分析，為后期日常管理、資源投入及業(yè)務(wù)發(fā)展等戰(zhàn)略角色的制定提供重要數(shù)據(jù)參考。綜上所述，油田銷售企業(yè)合同管理中，應(yīng)用精細(xì)化管理理念，有效杜絕企業(yè)合同簽訂與履行失誤，降低企業(yè)經(jīng)營、政策及法律等風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)營績效。但精細(xì)化全生命周期合同管理與實(shí)施，涉及企業(yè)多個方面，需要縝密籌劃與系統(tǒng)規(guī)劃。
關(guān)鍵詞：企業(yè)法律顧問 合同管理 預(yù)防性合同 救濟(jì)性合同
“企業(yè)法律顧問”本既可包括身為企業(yè)雇員、擔(dān)當(dāng)法律顧問職責(zé)的工作人員,又包括依法在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)、受托從事企業(yè)常年或?qū)ｍ?xiàng)法律顧問工作的社會律師,但進(jìn)一步考察1997年國家經(jīng)貿(mào)委《企業(yè)法律顧問管理辦法》以及國務(wù)院國資委近年來的一系列規(guī)章,可以發(fā)現(xiàn),“企業(yè)法律顧問”似乎專指“企業(yè)內(nèi)部法律顧問”;其次,律師受聘從事企業(yè)法律顧問工作,并不對律師的身份有任何影響或產(chǎn)生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問題——“企業(yè)內(nèi)部法律顧問的合同管理”徑直表述為“企業(yè)法律顧問的合同管理”,應(yīng)該不會造成管理主體上的誤解。
一、企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容與分類
(一)合同管理:一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容與管理方法
和國外相似,我國企業(yè)法律顧問同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設(shè)立和運(yùn)行中的法律事務(wù)管理;(4)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù);(5)訴訟管理,即運(yùn)用訴訟、仲裁、調(diào)解等手段解決已產(chǎn)生的涉及企業(yè)利益的爭議,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;(6)聘請社會律師為企業(yè)服務(wù),并代表企業(yè)參與工作,行使聯(lián)絡(luò)、協(xié)助以及監(jiān)督職責(zé)。
合同管理無疑是上述工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而此外的(3)至(6)項(xiàng)工作中,起草、審查、管理、監(jiān)督合同不僅不可避免,而且還是企業(yè)重要的管理手段或管理成果。因此,企業(yè)法律顧問的合同管理既是企業(yè)法律顧問本身的工作職責(zé),還是貫穿于企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)(生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事、權(quán)利救濟(jì)等)的管理方法,在企業(yè)法律顧問工作中占據(jù)著十分重要的地位。
(二)企業(yè)合同管理的主要分類及內(nèi)容
我國合同法學(xué)上對合同有各種理論分類,如有名合同與無名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實(shí)踐合同等,這些分類在法學(xué)研究層面當(dāng)然各具理論價(jià)值,但從企業(yè)實(shí)務(wù)層面來說,主要考慮將合同管理中所涉各種合同進(jìn)行如下三類劃分:
1.業(yè)務(wù)合同、勞動合同及其他合同
視企業(yè)所在行業(yè)或經(jīng)營范圍的差異,合同涉及本企業(yè)商品或服務(wù)正常生產(chǎn)與銷售的,則為“業(yè)務(wù)合同”。
“勞動合同”為本企業(yè)作為用人單位與勞動者簽訂的以勞動用工內(nèi)容為核心的各種合同。
除了上述兩類合同以外,以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見的“其他合同”有銀行借款合同、保險(xiǎn)合同、建設(shè)工程合同,以及運(yùn)輸合同、倉儲合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。
2.涉外合同與非涉外合同
以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對方當(dāng)事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內(nèi)容與境外有關(guān)的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業(yè)務(wù)合同、涉外勞動合同及其他涉外合同三項(xiàng)分類當(dāng)中。
與涉外合同相對應(yīng),不含涉外因素的合同,無論是業(yè)務(wù)合同、勞務(wù)合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。
3.防范性合同與救濟(jì)性合同
從訂立合同的根本原因來看,企業(yè)的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭議、防范合同風(fēng)險(xiǎn)而訂立的,另一類則是爭議已經(jīng)發(fā)生、為解決爭議而達(dá)成的各類協(xié)議。前者稱之為“防范性(或規(guī)范性)合同”,后者則為“救濟(jì)性合同”。
二、企業(yè)法律顧問在防范性合同管理中的主要工作
(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。合同管理也應(yīng)重在防范,即企業(yè)法律顧問應(yīng)該擔(dān)當(dāng)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的“防火員”,而不該只在風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)產(chǎn)生后充當(dāng)“滅火員”。不過,企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復(fù)雜,法律顧問人手有限,往往又難以事事參與、件件過問、款款親為、字字把關(guān)。
為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率。相關(guān)管理制度包括:(1)交易對象審查制度。從合同相對主體究竟如何開始,弄清交易相對方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對象基本狀況都沒有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準(zhǔn)格式合同使用制度。對于常用、非重大的書面業(yè)務(wù)合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問會同外聘社會律師制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務(wù)、勞資管理等人員在工作中經(jīng)常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓(xùn)制度。定期為業(yè)務(wù)、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們在提高合同法律及風(fēng)險(xiǎn)意識的同時(shí),能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系,避免不知其所以然的機(jī)械套用;(4)合同簽訂前的最終把關(guān)制度;(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問留存?zhèn)浒钢贫?(6)履行過程中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)或極有可能出現(xiàn)時(shí),對企業(yè)法律顧問的第一時(shí)間報(bào)告或通報(bào)制度。
(二)對于重大、復(fù)雜的業(yè)務(wù)合同,企業(yè)法律顧問必須從各個環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時(shí)與單位外聘的常年或?qū)ｍ?xiàng)法律顧問律師協(xié)同管理
標(biāo)的較大、法務(wù)復(fù)雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時(shí)就應(yīng)該有企業(yè)法律顧問的全程參與,以便在交易對象、交易標(biāo)的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔(dān)保、爭議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴(yán)把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個環(huán)節(jié),為企業(yè)爭取進(jìn)了能多的合法權(quán)益。
考慮到專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方面可能存在的局限,可會同單位外聘的常年或?qū)ｍ?xiàng)法律顧問律師進(jìn)行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)最大的合法權(quán)益。
(三)注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作
對于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書、往來業(yè)務(wù)資料認(rèn)真收集,妥善保管;對于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來文書必須由企業(yè)法律顧問起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問修改發(fā)出,避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動局面;同時(shí),又為其后的救濟(jì)性合同管理留下證據(jù)、打好基礎(chǔ)。
三、企業(yè)法律顧問在救濟(jì)性合同管理中的主要工作
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)從設(shè)立到終止的整個過程中，存在于企業(yè)決策管理，財(cái)務(wù)，生產(chǎn)經(jīng)營，投融資和項(xiàng)目合作等各個環(huán)節(jié)，既有外部環(huán)境變化引起的法律風(fēng)險(xiǎn)，又有因自身行為導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)，本文僅對企業(yè)以下幾方面的法律風(fēng)險(xiǎn)做一些分析和論述。
(一)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在股東濫于行使權(quán)利，股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理，企業(yè)決策議事機(jī)制不順暢，效率低下，高管人員和越權(quán)行為，關(guān)聯(lián)交易等企業(yè)缺乏完善的法人治理結(jié)構(gòu)，內(nèi)部決策權(quán)力制衡機(jī)制不科學(xué)所引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)，主要體現(xiàn)在合同的簽訂、履行、管理和事后救濟(jì)等過程中發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。
1．合同簽訂階段的法律風(fēng)險(xiǎn)(1)對合同相對方主體和簽約資格審查不嚴(yán)導(dǎo)致合同無效，效力待定及被撤銷的法律風(fēng)險(xiǎn);(2)對合同相對方履約能力和信用狀況審查不嚴(yán)，監(jiān)控不及時(shí)等導(dǎo)致對方違約的法律風(fēng)險(xiǎn);(3)對合同主要條款審查不嚴(yán)主要是指標(biāo)的物的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號、含量，付款方式和時(shí)間，交貨地點(diǎn)，運(yùn)費(fèi)及承擔(dān)方式，質(zhì)量異議期限，違約責(zé)任，商業(yè)秘密，爭議解決辦法等條款約定不明確具體或沒有約定導(dǎo)致合同糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2．合同履行階段的法律風(fēng)險(xiǎn)(1)在合同履行過程中，未對雙方協(xié)議變更的事項(xiàng)進(jìn)行書面確認(rèn)，簽訂合法有效的補(bǔ)充協(xié)議，對方發(fā)生違約未及時(shí)提出異議和采取救濟(jì)措施，并沒有留存對方違約的書面證據(jù);在合同發(fā)生爭議后，未采取有效的措施，保管有效的法律文件。因上述情形發(fā)生合同糾紛訴至法院企業(yè)要承擔(dān)舉證不能的法律風(fēng)險(xiǎn);(2)在合同履行過程中，當(dāng)出現(xiàn)了合同約定或法定的情形，企業(yè)本身怠于或不知道使自己的權(quán)利來維護(hù)片自身的權(quán)益，導(dǎo)致事后的權(quán)利救濟(jì)不充分或喪失勝訴權(quán)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3．合同管理制度不完備的法律風(fēng)險(xiǎn)(1)對于出租、出借合同專用章、公章沒有引起足夠重視;對空白合同書，空白介紹信，企業(yè)公章的管理和保管很隨意，沒有形成一整套合同印章管理制度和流程;(2)因法人授權(quán)委托不明確，業(yè)務(wù)人員離職工作交接制度缺少導(dǎo)致的表見的法律風(fēng)險(xiǎn);(3)合同文本檔案未妥善保存導(dǎo)致重要法律文件丟失的法律風(fēng)險(xiǎn)。
構(gòu)建企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控制度體系
(一)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn)防控制度
依據(jù)《公司法》的相關(guān)規(guī)定，給合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，構(gòu)建科學(xué)合理的符合企業(yè)自身實(shí)際需要的股東會、董事會、監(jiān)事會、高級管理人員的權(quán)力決策運(yùn)行機(jī)制和組織形式，堅(jiān)持決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分立的原則，明確各組織的職責(zé)和權(quán)限，使相關(guān)權(quán)利得到合理的分配與制約，引入法律顧問和重大事項(xiàng)法律論證制度，使企業(yè)的權(quán)力決策運(yùn)行與監(jiān)督有法律的保障，引入高級管理層持股制度，調(diào)動高級管理層的工作積極性，完善組織機(jī)構(gòu)之間的工作流程和議事規(guī)則，建立高效的法人治理法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(二)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控制度
1．在合同簽訂階段企業(yè)制訂完善《業(yè)務(wù)合同簽約制度和流程》、《客戶資信和履約能力調(diào)查表》、《合同審查示范表》等配套制度和流程表，成立專門的法律事務(wù)部門或聘請法律顧問，由業(yè)務(wù)部門人員按照上述制度和流程審查對方的主體和簽約資格，信用狀況，履約能力，合同主要條款后，將合同報(bào)企業(yè)法務(wù)部門經(jīng)理審批，這樣做可以起到事前預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的作用。
2．在合同履行階段企業(yè)應(yīng)制定合同全方位，全過程的動態(tài)管理制度和流程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善《合同審查監(jiān)管制度》、《履約情況一覽表》、《憑證管理制度》通過這些制度和流程表，企業(yè)可以及時(shí)動態(tài)的監(jiān)管和了解合同履行的全過程，一旦出現(xiàn)合同相對方違約或違反法律規(guī)定的情形，法務(wù)部門人員可以及時(shí)有效的介入，依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定和已有證據(jù)采取相關(guān)的權(quán)利救濟(jì)手段。
3．建立完備的企業(yè)合同管理制度包括《合同印章使用管理制度》、《法人授權(quán)制度》、《合同文檔管理制度》、《離職人員工作交接表》通過這些制度的建立，可以有效地預(yù)防因合同印章管理隨意混亂和濫用權(quán)，而導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)表見法律后果的法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也可以有效預(yù)防重要法律文件失丟的法律風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)束語
一、合同及法律文件的審核、起草
1，協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機(jī)制，加強(qiáng)合同審核的有效性。
2，進(jìn)一步完善合同范本的修改和制作，使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
3，合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時(shí)內(nèi)審核完畢，并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改，但特殊情況除外。
4，合同及其他法律文件的起草自詳細(xì)了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后4小時(shí)內(nèi)完成，但特殊情況除外。
5，加強(qiáng)合同管理，規(guī)范審批流程，完善管理制度，盡可能降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
6，保持敢于直言的風(fēng)格，大膽地提出合同中所在的風(fēng)險(xiǎn)和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二、 法律補(bǔ)救功能中的計(jì)劃
1，協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收，接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開始行動。
2，在清理和催收中，發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示，同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情，使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。
3，接到訴訟請求后，自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)完成法院立案。
4，發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件，有義務(wù)向公司報(bào)告情況，并建議提請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)起訴。
5，對起訴或應(yīng)訴案件的，大多數(shù)保持自行。
6，做好訴訟前與對方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作，爭取雙贏。
7，訴訟案件做到有求必應(yīng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)完成。
三、 知識產(chǎn)權(quán)管理計(jì)劃
1，與公司其他職能部門協(xié)作，爭取申請“上海市著名商標(biāo)、“馳名商標(biāo)”等榮譽(yù)，提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。
2，按公司需求，高效、高準(zhǔn)確率地完成商標(biāo)的申辦注冊工作。
3，做好商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作。
四、法律培訓(xùn)和宣傳計(jì)劃
1，根據(jù)公司的要求，積極配合有關(guān)部門，采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購及管理人員進(jìn)行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
2，擬對公司涉及商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)工作的相關(guān)人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)知識點(diǎn)的培訓(xùn)。
3，在進(jìn)行法律培訓(xùn)的同時(shí)，法務(wù)部不定時(shí)地解答法律咨詢和進(jìn)行法律宣傳。
五、自身素質(zhì)提高
【關(guān)鍵詞】市場經(jīng)濟(jì)；合同；企業(yè)管理
1 前言
合同的法律風(fēng)險(xiǎn)包括在合同訂立、生效、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任確定的過程中。由于外部的法律環(huán)境因素、合同主體因素、合同內(nèi)容因素以及合同行為的程序不規(guī)范等因素，從而使企業(yè)的現(xiàn)有利益或未來期待利益受到減損，承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任或民事、行政、刑事法律責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。正確認(rèn)識和準(zhǔn)確把握合同法律風(fēng)險(xiǎn)，是建立和健全企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的前提。
2 投資公司合同管理過程中常見的法律風(fēng)險(xiǎn)
本人所在的投資公司主要從事公路、橋梁等基礎(chǔ)設(shè)施的投資、運(yùn)營、管理。公司本部主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期各項(xiàng)審批工作直至項(xiàng)目合作合同的簽訂、項(xiàng)目公司的成立。所以公司合同管理主要是圍繞投資合作合同、項(xiàng)目公司章程、公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容展開。在此過程中常見的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是幾個方面：
2.1 合同主體不符合法律規(guī)定導(dǎo)致法律分險(xiǎn)
企業(yè)在簽約前應(yīng)充分了解、調(diào)查并評估對方當(dāng)事人資信狀況。必須要求對方當(dāng)人事提供經(jīng)過當(dāng)年年檢的營業(yè)執(zhí)照。對設(shè)計(jì)單位等還要求提供相應(yīng)的資質(zhì)等級證書。像本人所在的公路投資公司，是關(guān)系國計(jì)民生的基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)，對合同的相對方的市場準(zhǔn)入資質(zhì)及資信能力均有高的要求，如果不符合相關(guān)要求，對以后項(xiàng)目順利實(shí)施均會造成不可彌補(bǔ)的損失。
2.2 因合同簽訂不符合法定程序而導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)
公路基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)不符合規(guī)定程序：應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的工程而未招標(biāo)的，招標(biāo)人泄露標(biāo)底的；投標(biāo)人串通作弊、哄抬標(biāo)價(jià)，致使定標(biāo)因難或無法定標(biāo)的；招標(biāo)人與個別投標(biāo)人惡意串通、內(nèi)定投標(biāo)人的；國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目及大型建設(shè)項(xiàng)目公開招標(biāo)的，其議標(biāo)單位少于三家的。這些情況很可能導(dǎo)致合同無效。
2.3 在合同履行過程中因相對方履約能力降低而帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)
履約能力指合同當(dāng)事人履行合同的能力，履約能力在合作投資合同中主要指資金實(shí)力。公路基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目投資額巨大、項(xiàng)目周期長、需要投資方有雄厚的資金實(shí)力。因此，在合同簽訂之前應(yīng)對對方的履約能力作全面深入的調(diào)查，包括對方的企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、銀行信用等級、項(xiàng)目審批、資金來源、已有業(yè)績等，否則會對項(xiàng)目的順利實(shí)施留下巨大隱患。
2.4 合同變更帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同在履行過程中可能會因某種原因發(fā)生變更，比如合同主體變更。合同主體發(fā)生變更后，第三方的信用程度和履約能力對合同一方來說存在未知的風(fēng)險(xiǎn)。而且合同主體變更的過程本身也會存在諸多風(fēng)險(xiǎn)，如股權(quán)轉(zhuǎn)讓本身合法性風(fēng)險(xiǎn)或股權(quán)權(quán)利瑕疵風(fēng)險(xiǎn)。再如項(xiàng)目投資規(guī)模增大，也會給企業(yè)帶來資金方面的風(fēng)險(xiǎn)。
2.5 因擔(dān)保合同等從合同面臨的風(fēng)險(xiǎn)
用好合同擔(dān)保制度，可以降低合同風(fēng)險(xiǎn)。如我方要求其他企業(yè)為合同履行提供擔(dān)保，需對擔(dān)保方的擔(dān)保資格及擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)權(quán)利狀況進(jìn)行審查，否則擔(dān)保存在瑕疵或無效，則不能起到保證合同履行的作用。如果是做擔(dān)保人或?yàn)槠渌髽I(yè)提供擔(dān)保，則需依法審慎設(shè)定擔(dān)保，必要時(shí)可要求被擔(dān)保的提供反擔(dān)保，盡可以降低擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。
3 如何在合同管理的過程中有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)
3.1 建立符合本企業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度
（1）完善合同的評審把關(guān)歸口管理部門。
投資經(jīng)營部是公司合同的主要管理機(jī)構(gòu)，行使公司合同管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督等工作。同時(shí)明確公司財(cái)務(wù)部及其他業(yè)務(wù)部門相應(yīng)的合同管理職責(zé)，使企業(yè)合同管理的各個環(huán)節(jié)規(guī)范化、程序化。
（2）合同的分級分類管理。
兩級：一是公司級，二是下屬項(xiàng)目公司級，各級管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定的管理職責(zé)和權(quán)限開展合同管理工作。分類：按合同性質(zhì)和合同標(biāo)的額大小進(jìn)行分類，不同類別的合同評審和批準(zhǔn)的權(quán)限都有不同的規(guī)定。實(shí)際合同的分級分類管理，可以做到權(quán)責(zé)明細(xì)，輕重有別，金額大且重要的合同確保相對高的審批級別，確保合同安全，防范合同風(fēng)險(xiǎn)；金額小且常規(guī)性的合同設(shè)定相對低的審批級別，確保合同效率。
（3）加強(qiáng)企業(yè)合同專用章及授權(quán)的管理。
合同專用章做到專人負(fù)責(zé)，專章專用。禁止在空白合同書、信箋或空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外出由法定代表人授權(quán)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記備案。合同的簽訂，應(yīng)采用雙方同時(shí)簽署蓋章的方式，應(yīng)避免我方先行簽字蓋章再交由對方另行辦理的做法。單份合同文本兩頁以上的須加蓋騎縫章，防止合同被篡改帶來風(fēng)險(xiǎn)。合同中修改的部門需雙方加蓋印章確認(rèn)。
建立完善職工授權(quán)制度。公司根據(jù)合同性質(zhì)、類別和重要性程度，授權(quán)相關(guān)人簽訂合同。授權(quán)人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)，不得超越權(quán)限對外簽訂和履行合同。同時(shí)加強(qiáng)對對方簽字人權(quán)的審查，不是法定代表人簽字的需提供法定代表人簽發(fā)的授權(quán)書并附在合同之后。
（4）嚴(yán)格合同審查規(guī)則和程序，落實(shí)合同會簽制度。
我司合同管理制度規(guī)定合同評審要點(diǎn)主要包括：一般性審查（由審批部門和法務(wù)部門進(jìn)行，主要審查合同背景信息、簽訂程序、合同內(nèi)容的合法性、條款的完善性、嚴(yán)密性和合理性）、專業(yè)性審查（由參與合同評審的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行專業(yè)審查或委托相關(guān)咨詢單位審查）。完善操作流程。減少業(yè)務(wù)部門、審批部門、法務(wù)部門之間的監(jiān)管盲區(qū)。
（5）建立合同的跟蹤監(jiān)督機(jī)制。
合同復(fù)印件交合同履行部門存查，保證依約履行。合同歸口管理部門建立完整的合同管理臺帳，對合同履行情況及合同有關(guān)信息進(jìn)行動態(tài)管理。同時(shí)建立完善合同檔案，對合同正本、副本、附件、變更協(xié)議或往來文件等原始資料妥善保管，以防丟失而使公司處于被動。
3.2 公司內(nèi)部設(shè)立法務(wù)機(jī)構(gòu)或外聘專業(yè)律師為企業(yè)提供法律服務(wù)
合同風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員都可能因?yàn)閷I(yè)局限或缺乏法律經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確把握，因此，還必須充分借助法律專業(yè)人員的作用。公司專業(yè)法務(wù)人員或律師有權(quán)提前介入重大合同簽訂前的資信調(diào)查、實(shí)質(zhì)性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭議解決的各個階段。加強(qiáng)對重大合同的審查，必要時(shí)出具法律審核意見，才能更好的降低法律風(fēng)險(xiǎn)。比如公司的對外投資行為上報(bào)省交通集團(tuán)審批時(shí)必須要有長大公司法律事務(wù)與經(jīng)營部出具的法律審核意見書，就體現(xiàn)出目前整個集團(tuán)公司在專業(yè)法務(wù)人員或律師提前介入公司經(jīng)營活動的重視。
3.3 加強(qiáng)合同文本管理，收集整理相關(guān)合同文本，形成符合本公司特點(diǎn)的示范文本
簽訂合同時(shí)應(yīng)盡可能使用國家推行的合同示范文體，保證合同條款的完備。
但每個公司業(yè)務(wù)不盡相同，公司應(yīng)針對主要業(yè)務(wù)內(nèi)容對經(jīng)常使用的合同進(jìn)行總結(jié)，一方面可以借鑒行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的通行做法，另一方面可以總結(jié)公司在長期的經(jīng)營活動中的經(jīng)驗(yàn)，并將其歸納到合同中，形成本公司常用的示范文本。此外，公司還應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的更新變化，及時(shí)調(diào)整示范文本。制作公司示范文本也利于向合作他方爭取合同起草權(quán)，使公司盡早在合作中取得主動。重視合同范本的指導(dǎo)作用，確保合同條款的完備，可以有效防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3.4 加強(qiáng)員工專業(yè)知識培訓(xùn)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層的法律風(fēng)險(xiǎn)意識
[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代合同管理；信息化管理；培訓(xùn)機(jī)制
[DOI]1013939/jcnkizgsc201615099
1現(xiàn)代合同管理的現(xiàn)狀
11缺乏對現(xiàn)代合同管理的正確認(rèn)識
目前部分企業(yè)中的高級管理人員沒有正確的認(rèn)識現(xiàn)代合同管理，這是造成企業(yè)中沒有良好的實(shí)施現(xiàn)代合同管理的重要原因之一。大多數(shù)企業(yè)管理人員認(rèn)為進(jìn)行合同管理工作不重要，是對精力、時(shí)間的浪費(fèi)。對現(xiàn)代合同管理的重要性也沒有足夠的認(rèn)識，導(dǎo)致在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制的時(shí)候忽視了合同管理工作，從而阻礙了現(xiàn)代合同管理在企業(yè)中的順利實(shí)施。
12缺乏監(jiān)督管理現(xiàn)代合同管理的動力
合同管理除了需要企業(yè)對其進(jìn)行監(jiān)督管理之外，還需要合同中相關(guān)利益方共同履行合同中的相關(guān)義務(wù)，若是其中一方不進(jìn)行監(jiān)督管理，那么就會影響合同管理的效果。而且合同雙方的當(dāng)事人若是也不愿對其進(jìn)行監(jiān)管，即便是采取了某些措施，管理行為也大多是流于表面形式，真正落實(shí)的很少。造成這種問題的主要原因是企業(yè)管理人員對合同管理沒有制定嚴(yán)格的制度，對自身和員工的行為缺少約束力。而從員工的角度來看，對合同管理的淡漠態(tài)度，也造成了合同管理的監(jiān)管不力。因此急需完善的現(xiàn)代合同管理制度推動企業(yè)的發(fā)展。
13缺乏獨(dú)立管理現(xiàn)代合同管理的部門機(jī)構(gòu)
在企業(yè)中實(shí)行合同管理的過程中，往往將合同管理的監(jiān)管工作與其他工作合并在一起，缺少管理部門的獨(dú)立性，從而導(dǎo)致在制定合同管理制度的時(shí)候制定者會受到其他部門管理制度的影響，而且在合同管理實(shí)際開展，有很多企業(yè)實(shí)施的目的是為了應(yīng)付上級的檢查，合同管理部門沒有發(fā)揮出應(yīng)有的效力。例如，在部分企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮決策權(quán)的時(shí)候也兼具制定企業(yè)管理制度的職責(zé)，同時(shí)也要遵守制度，在合同管理中就很容易出現(xiàn)職責(zé)不明，管理不到位的現(xiàn)象。
14缺乏現(xiàn)代合同管理模式的創(chuàng)新
在現(xiàn)代企業(yè)合同管理過程中，往往將其規(guī)劃為法律事務(wù)，并設(shè)置法務(wù)部進(jìn)行合同管理，這是目前合同管理的主要模式。雖然這種合同管理模式可以為合同管理提供法律層面上的保障，但是卻存在極大的弊端，在合同管理時(shí)，管理人員過于注重合同內(nèi)容中潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，忽視了合同管理的其他方面。而且在企業(yè)發(fā)展中，也缺少對合同管理模式的創(chuàng)新，在延續(xù)使用已有的合同管理模式時(shí)，就會為企業(yè)的健康發(fā)展造成阻礙。
2現(xiàn)代合同管理的重點(diǎn)
21現(xiàn)代合同管理事前階段的重點(diǎn)
在現(xiàn)代合同管理的事前階段，主要是進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，為企業(yè)簽訂合同做好基礎(chǔ)的信息收集工作。包括詳細(xì)了解簽訂合同的合作雙方的基本信息資料，防止簽訂雙方中出現(xiàn)虛假信息，造成雙方合作的失敗。因此在這一階段合同管理的重點(diǎn)就是資料，需要保證合同管理資料的齊全、完整、真實(shí)，從而促進(jìn)合同的簽訂，為合同的順利發(fā)展、有序進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
22現(xiàn)代合同管理事中階段的重點(diǎn)
現(xiàn)代合同管理事中階段的重點(diǎn)是匯報(bào)登記制度，在合同簽訂之后，簽署機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)地向相關(guān)規(guī)定部門進(jìn)行匯報(bào)，如采購業(yè)務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)部門等，以便相關(guān)部門對合同內(nèi)容及時(shí)地了解，并根據(jù)合同內(nèi)容開展相關(guān)的工作，確保合同的有序開展。另外，合同管理人員還需要在相關(guān)的臺賬上登記合同的有關(guān)內(nèi)容，便于合同管理部門及時(shí)地對其進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
23現(xiàn)代合同管理事后階段的重點(diǎn)
合同管理的最后階段就是事后階段，統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度是這一階段合同管理的重點(diǎn)。通過報(bào)表的形式對合同實(shí)施過程中發(fā)生的糾紛處理情況、合同的解除問題、變更問題等進(jìn)行定期的匯總、統(tǒng)計(jì)，然后相關(guān)管理人員再根據(jù)報(bào)表做出進(jìn)一步的分析，從而上交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門，發(fā)揮出合同管理的價(jià)值，為企業(yè)管理人員的正確決策提供參考。
3現(xiàn)代合同管理的新舉措
31引進(jìn)信息化管理方法
隨著信息化社會的到來，信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，而企業(yè)在發(fā)展過程中也逐漸引入信息化管理方法，建立了信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)在實(shí)施合同管理時(shí)，可以將其作為已有信息系統(tǒng)的一個新的模塊，利用信息管理系統(tǒng)來管理合同，這樣可以節(jié)約合同管理的成本，同時(shí)也可以提高合同管理的效率。使用信息化合同管理方法的優(yōu)勢在于可以避免人員管理中出現(xiàn)的舞弊、失誤等現(xiàn)象，也有利于提高合同的安全性。使用信息化管理方法，主要是信息系統(tǒng)對相關(guān)人員進(jìn)行授權(quán)，得到授權(quán)的管理人員可對合同管理的相關(guān)信息進(jìn)行操作，而其他人則不可以，可以避免丟失合同內(nèi)容的現(xiàn)象發(fā)生，而且在操作的過程中，信息系統(tǒng)會保留操作痕跡，如果合同管理中出現(xiàn)問題，則可以通過操作痕跡找出相應(yīng)的責(zé)任人，保證了發(fā)生合同管理問題時(shí)有人負(fù)責(zé)，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)良好的監(jiān)督效果，提高合同管理質(zhì)量。
32完善管理機(jī)制
企業(yè)的有序運(yùn)營離不開完善的合同管理機(jī)制，而且合同管理工作若是有制度上的保障便于其發(fā)揮良好的管理效果。在合同管理機(jī)制完善時(shí)，需要注重軟制度和硬制度的制定。軟制度是指加強(qiáng)對人員的管理，在實(shí)施合同管理時(shí)，只有根據(jù)員工實(shí)際需求實(shí)施，設(shè)計(jì)出符合其要求的制度，讓員工自覺地遵守制度，有助于獲得良好的合同管理效果。硬制度是指合同管理規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)嚴(yán)明，在落實(shí)合同管理制度的時(shí)候不能在只是表面上的說說而已，應(yīng)當(dāng)落到實(shí)處，一旦出現(xiàn)違反規(guī)章制度的行為，就對其做出相應(yīng)的處罰，保證合同管理制度的有效性。
33構(gòu)建培訓(xùn)機(jī)制
現(xiàn)代合同管理實(shí)施效果較差的重要原因之一就是企業(yè)相關(guān)管理人員的認(rèn)識不足造成的，因此企業(yè)在現(xiàn)代合同管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制，定期地對合同管理人員進(jìn)行合同管理知識培訓(xùn)，加強(qiáng)其對合同管理重要性的認(rèn)識，并在培訓(xùn)之后對員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，保證合同管理的有效實(shí)施。另外，還要對合同管理進(jìn)行信息化管理方法的培訓(xùn)，提高培訓(xùn)人員對信息技術(shù)的操作，促進(jìn)合同管理工作效率的提升。
34創(chuàng)新合同管理模式
在實(shí)施合同管理時(shí)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況創(chuàng)新合同管理模式，所謂現(xiàn)代企業(yè)來說主要的特征就是點(diǎn)多面廣，應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)法務(wù)部門管理合同的模式，采取分層管理的模式。由企業(yè)法務(wù)部門統(tǒng)一管理合同的簽訂等基礎(chǔ)事務(wù)，然后由企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門管理合同的實(shí)施、變更等具體的事務(wù)，從而保證合同管理的有序開展。
4結(jié)論
綜上所述，通過對現(xiàn)代合同管理的重點(diǎn)和新舉措的深入研究，從中可以了解到目前企業(yè)在實(shí)施合同管理的過程中存在許多問題，使得合同管理的作用沒有充分的發(fā)揮出現(xiàn)，因此需要了解合同管理的重點(diǎn)，采取有效的合同管理措施，推動合同管理在企業(yè)的順利實(shí)施，促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]李小仙《勞動合同法》實(shí)施后旅游企業(yè)員工招聘與解聘管理研究[D].昆明：云南大學(xué)，2010
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)日漸成熟的大環(huán)境，合同已成為各類企業(yè)采購活動的重要載體，煤炭企業(yè)也不例外。本文從煤炭企業(yè)法律工作人員的視角出發(fā)，分析企業(yè)在采購合同訂立、合同履行階段可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并結(jié)合現(xiàn)行法律規(guī)定與企業(yè)實(shí)際提出相應(yīng)的防范建議。
關(guān)鍵詞：
煤炭企業(yè)；采購合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)
采購合同的風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)包括事前、事中、事后管理，相應(yīng)企業(yè)法律部門的職責(zé)包括合同簽約前監(jiān)督、合同簽訂審查、合同履約過程跟蹤、合同糾紛處理幾個方面。這幾個方面缺一不可，也是企業(yè)各類合同管理的核心。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指在法律實(shí)施過程中，由于行為人做出具體不規(guī)范的法律行為，而導(dǎo)致與企業(yè)期望目標(biāo)相違背的法律不利后果發(fā)生的可能性，包括內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。但外部風(fēng)險(xiǎn)往往不是企業(yè)自身所能控制的。因此，本文重點(diǎn)闡釋內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。
一、采購合同法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
1.采購部門法律意識淡薄
漠視、不遵守企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)采購程序與規(guī)定，甚至存在僥幸心理，不按照合同履約，甚至違約、違規(guī)、違法侵權(quán)，給企業(yè)帶來各類法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.忽視合同履約過程的監(jiān)督
煤炭企業(yè)往往重視合同前期的準(zhǔn)備，如嚴(yán)格招投標(biāo)程序、重視商務(wù)談判。但對于合同履行過程，則多依靠現(xiàn)場工作人員的素質(zhì)，導(dǎo)致履約質(zhì)量參差不齊，存在風(fēng)險(xiǎn)。
3.企業(yè)合同管理制度落實(shí)不到位
制定合同相關(guān)管理制度比較完善，由于在把控合同全過程中涉及的崗位較多。因此，在實(shí)際執(zhí)行過程中會存在偏差。
二、合同簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn)及防控辦法
合同簽訂之前的風(fēng)險(xiǎn)對風(fēng)險(xiǎn)防范是最有效、最根本的。必須嚴(yán)格審查相對人主體資格、相關(guān)資質(zhì)、履約能力，并充分評估各項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率，避免將來發(fā)生糾紛。
1.主體不適格
第一，表現(xiàn)形式。供應(yīng)商主體不合格、資質(zhì)存在瑕疵導(dǎo)致合同無效、不能完全履行，甚至影響采購物品質(zhì)量。法人或其他組織未經(jīng)工商登記或已經(jīng)吊銷、注銷導(dǎo)致合同無效、合同效力待定、合同部分無效等風(fēng)險(xiǎn)。相對人企業(yè)名稱與其所持資質(zhì)（各類行政許可證、特許經(jīng)營、生產(chǎn)許可證等）不一致，導(dǎo)致合同無效甚至工商處罰。第二，防控辦法。在合同簽約前，嚴(yán)格審查相對人的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，并與全國企業(yè)信用查詢系統(tǒng)查詢比對。涉及特殊行業(yè)的，要求相對人提供經(jīng)營行政許可。在審查中更要注意相對人若是分公司或其他形式的分支機(jī)構(gòu)，要審查對分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)范圍。要盡量核實(shí)相對人提供資質(zhì)證件的真實(shí)性。
2.合同條款約定不當(dāng)
第一，表現(xiàn)形式。采購標(biāo)的約定不明，包括采購合同標(biāo)的采用不規(guī)范簡稱，未標(biāo)明型號、生產(chǎn)廠家、品牌或與采購計(jì)劃不一致，導(dǎo)致采購物品質(zhì)量下降、不能使用的風(fēng)險(xiǎn)；采購標(biāo)的相關(guān)技術(shù)參數(shù)約定不明確，導(dǎo)致采購目標(biāo)失當(dāng)；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定不明確，導(dǎo)致雙方驗(yàn)收質(zhì)量爭議，或由此帶來的對于檢測機(jī)構(gòu)、檢測風(fēng)云爭議等。合同履約期限約定不明確，導(dǎo)致合同延遲履行帶來提前或逾期交貨，增加保管、倉儲等費(fèi)用；對于履行地點(diǎn)和交貨方式約定不明確，則容易導(dǎo)致貨運(yùn)中轉(zhuǎn)中意外導(dǎo)致雙方責(zé)任承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；違約責(zé)任約定不明確，若在日后合同履行過程中發(fā)生爭議，導(dǎo)致部分違約的情形下難以計(jì)算損失等風(fēng)險(xiǎn)；爭議解決條款約定不明確，則可能導(dǎo)致我方增加訴訟成本等風(fēng)險(xiǎn)。第二，防控辦法。在合同條款審查過程中，要明確約定合同標(biāo)的名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地及品牌，核查是否與采購計(jì)劃一致。對于技術(shù)規(guī)格復(fù)雜的大型設(shè)備，應(yīng)將技術(shù)詳細(xì)規(guī)格作為合同附件同時(shí)留存，避免將來合同履行過程產(chǎn)生糾紛。約定明確交貨方式、履約地點(diǎn)，注重明確爭議解決條款等。
3.結(jié)算條款約定不當(dāng)
第一，表現(xiàn)形式。雙方付款方式約定明顯不利于其中一方，有預(yù)付款情形的，買方支付預(yù)付款后賣方遲遲不發(fā)貨，延誤使用時(shí)間；又或者預(yù)付款比例不合適，造成大量資金占用。支付方式約定與現(xiàn)場使用不一致，有可能造成已付款但合同標(biāo)的使用產(chǎn)生問題，造成我方損失。第二，防控辦法。制定預(yù)付款相關(guān)制度，確定合理的預(yù)付款比例。按照現(xiàn)場實(shí)際，使用確定按期支付采購價(jià)款。
4.驗(yàn)收方式不當(dāng)
第一，表現(xiàn)形式。驗(yàn)收時(shí)，庫管未嚴(yán)格按照合同核對采購物資的型號、數(shù)量、規(guī)格等，未找相關(guān)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)?zāi)承┐笮驮O(shè)備，便視為合格入庫。這些行為都是明顯確認(rèn)合同約定，在發(fā)生糾紛時(shí)對采購方不利。第二，防控辦法。制定合理的驗(yàn)收與庫房管理規(guī)定，制定庫房管理人員的崗位職責(zé)與工作流程，并嚴(yán)格執(zhí)行。驗(yàn)收大型設(shè)備可在合同中約定由某些機(jī)構(gòu)出具檢測報(bào)告或者約定在設(shè)備運(yùn)行期內(nèi)出現(xiàn)問題的相關(guān)解決辦法。對在驗(yàn)收方面存在的問題要及時(shí)收集現(xiàn)場資料，通報(bào)法律事務(wù)部門。
三、結(jié)語
在煤礦企業(yè)采購合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的過程中，最主要、最根本的就是要企業(yè)管理人員、采購部門人員、法務(wù)部門人員形成正確的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識。要對采購合同進(jìn)行全過程的管理和風(fēng)險(xiǎn)防控。對于簽約方選擇、合同文本擬定、到貨驗(yàn)收及質(zhì)保期等，都要進(jìn)行全過程風(fēng)險(xiǎn)防控，把控各個環(huán)節(jié)，確保采購合同風(fēng)險(xiǎn)防控的全局化管理。
參考文獻(xiàn)：
[1]鄧江凌.企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范[J].理論學(xué)刊,2010(7).
自助值機(jī)、自助辦理行李托運(yùn)、自助通關(guān)，甚至是利用一臺互動式觸摸屏就可以了解關(guān)于機(jī)場服務(wù)和設(shè)施的相關(guān)信息，在機(jī)場，這些服務(wù)項(xiàng)目與旅客的出行緊密相連。
在廣州白云機(jī)場T2航站樓，有約330個值機(jī)柜臺，其中100個為自助值機(jī)柜機(jī)，隨著自助值機(jī)旅客比例的提升，旅客的機(jī)場值機(jī)時(shí)間大大縮短，機(jī)場職能更加優(yōu)化，旅客的出行體驗(yàn)也越來越好。
我們可以籠統(tǒng)地將之歸納為“云物移大智”的產(chǎn)物，但我們也可以稱之為智慧機(jī)場的有益探索。善用智慧科技，創(chuàng)新機(jī)場管理效益是加強(qiáng)機(jī)場競爭力的不二法門。
管控?風(fēng)險(xiǎn)?監(jiān)管
北京慧點(diǎn)科技有限公司（以下簡稱慧點(diǎn)科技）自2001年進(jìn)入機(jī)場行業(yè)，歷經(jīng)14年，在機(jī)場信息化領(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。在慧點(diǎn)科技看來，機(jī)場管理信息化是機(jī)場生產(chǎn)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵支撐，能驅(qū)動業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，與此同時(shí)，機(jī)務(wù)的快速發(fā)展對尚不完善的管理信息化也提出了更高的要求。
在慧點(diǎn)科技售前支持中心總監(jiān)歐睿看來，機(jī)場管理信息化是走在前面的，尤其是生產(chǎn)運(yùn)營方面，但大部分的信息化項(xiàng)目都是依托于各自固有的平臺，數(shù)據(jù)相對比較分散。因此，除了要對機(jī)場日常生產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理之外，對于機(jī)場內(nèi)部組織的協(xié)同管理也引起了決策層足夠的重視。
與此同時(shí)，這些分散在各個職能模塊的數(shù)據(jù)，也亟須統(tǒng)一管理，從而更好地產(chǎn)生決策價(jià)值。“目前我們看到機(jī)場信息化主要有兩個發(fā)展方向，一個是機(jī)場管理的信息化，另一個是對數(shù)據(jù)的挖掘和分析。”歐睿分析道。
作為國內(nèi)較早介入GRC（企業(yè)治理、風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)審查）領(lǐng)域的IT廠商，慧點(diǎn)科技打造了以“管控?風(fēng)險(xiǎn)?監(jiān)管”為核心的管理軟件和服務(wù)體系，并以此為框架形成了IT應(yīng)用規(guī)劃及專業(yè)咨詢服務(wù)、集團(tuán)管控型OA產(chǎn)品與服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管控產(chǎn)品與服務(wù)、移動應(yīng)用產(chǎn)品與服務(wù)和IT系統(tǒng)運(yùn)營保障與服務(wù)在內(nèi)的完整業(yè)務(wù)架構(gòu)，并在法務(wù)管理、合同管理、審計(jì)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等專項(xiàng)業(yè)務(wù)管控等領(lǐng)域積累了豐富的案例實(shí)踐。
基于GRC理念之上的慧點(diǎn)科技，在航空運(yùn)輸行業(yè)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，尤其是在機(jī)場信息化建設(shè)方面，在中國十大機(jī)場中，有9家機(jī)場為慧點(diǎn)科技的客戶，民航核心企業(yè)市場份額也高達(dá)82%。作為一家管理軟件和服務(wù)提供商，慧點(diǎn)科技更加專注于機(jī)場管理的信息化建設(shè)。
機(jī)場的安全管理
據(jù)歐睿介紹，國內(nèi)大部分的機(jī)場在管理信息化建設(shè)方面，首先要做的是通過協(xié)同辦公系統(tǒng)來解決管理問題。OA（辦公自動化）系統(tǒng)解決的主要是以辦公流程為核心的相關(guān)管理問題，隨著業(yè)務(wù)的深入拓展，普通的流程管理不能滿足業(yè)務(wù)深入拓展的需求，比如機(jī)場的安全管理問題。
假設(shè)機(jī)場安檢人員發(fā)現(xiàn)機(jī)場中的部分安全隱患問題亟須處理，安檢人員就可以把問題反饋到系統(tǒng)中，形成一個需要處理的事件，并按照機(jī)場安全管理的要求去做分析，落實(shí)相關(guān)責(zé)任人尋找解決方案。
“這應(yīng)該是一個完整的安全事件的處理過程，依托于OA的流程處理是不能實(shí)現(xiàn)的。”歐睿指出，“這意味著當(dāng)我們遇到一些重要的業(yè)務(wù)訴求時(shí)，就必須從整體上去考慮業(yè)務(wù)管理的完整性。現(xiàn)在的做法就是把OA中的模塊單獨(dú)提煉出來，從業(yè)務(wù)的整體視圖出發(fā)，進(jìn)行頂層規(guī)劃和設(shè)計(jì)。”
機(jī)場在面對安全管理時(shí)會遇到這樣的一些問題和挑戰(zhàn)：機(jī)場安全管理工作如何借助信息化，轉(zhuǎn)變工作方式，提升質(zhì)量和效率？如何保證安全績效指標(biāo)的達(dá)成及安全績效的考核與監(jiān)控？安全培訓(xùn)覆蓋組織多、人員多，難以做好培訓(xùn)管理，如何保證培訓(xùn)效果？
如何實(shí)現(xiàn)安全文件的管理、積累和共享？如何建立異常情況快速上報(bào)的通道，使異常情況得到及時(shí)傳遞和處理？如何及時(shí)、準(zhǔn)確識別安全風(fēng)險(xiǎn)，對安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制？如何更好開展機(jī)場安全監(jiān)督檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)現(xiàn)閉環(huán)處理？
經(jīng)過十余年的積累，慧點(diǎn)科技在提供機(jī)場安全管理系統(tǒng)解決方案的同時(shí)，對機(jī)場的業(yè)務(wù)需求做出了如上分析。基于上述業(yè)務(wù)需求的分析，慧點(diǎn)科技提出了自己的價(jià)值主張。
事后到事前：教育培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全監(jiān)督等將安全事件的事后管理轉(zhuǎn)向事前。
開環(huán)到閉環(huán)：固化各模塊的管理過程，使相關(guān)管理工作按照計(jì)劃―執(zhí)行―檢查―調(diào)整的閉環(huán)方式開展，使安全管理有監(jiān)控、有評估、有審核。
個人到組織：倡導(dǎo)和營造積極的安全文化，通過機(jī)場安全管理系統(tǒng)對安全信息進(jìn)行持續(xù)宣傳，把安全管理的仿真、政策、程序、標(biāo)準(zhǔn)變成全體員工的價(jià)值觀和行為方式。
局部到系統(tǒng)：結(jié)合機(jī)場安全管理體系，完整的專業(yè)解決方案，利用信息技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)不同管理模塊的關(guān)聯(lián)，消除安全管理工作間的信息孤島，形成主動的、全面的、系統(tǒng)的機(jī)場安全管理。
機(jī)場管理信息化訴求強(qiáng)烈
在機(jī)場的安全管理模塊之外，還有合同法務(wù)這一重要模塊。歐睿進(jìn)一步介紹：“合同管理在傳統(tǒng)OA中只是一個簡單的合同審批流程管理，但是對于國內(nèi)的一些大型集團(tuán)化結(jié)構(gòu)的機(jī)場而言，合同管理是從上到下，全面貫通的，包括合同簽訂前、簽訂中和簽訂后的全生命周期的管理，甚至還需要實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)管控，這些都是原來OA中合同審批模塊所承載不了的。于是，我們給機(jī)場提出建議，把這些內(nèi)容單獨(dú)提煉出來，從法務(wù)部門管理的視角，做專業(yè)的合同法務(wù)管理系統(tǒng)。”
以2014年慧點(diǎn)科技所服務(wù)的一個機(jī)場的合同管理項(xiàng)目為例。慧點(diǎn)科技深入細(xì)致地對企業(yè)法務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行研究分析，通過建設(shè)合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司及其成員從合同的錄入登記、審批、履約管理、監(jiān)控執(zhí)行、評估、查詢、統(tǒng)計(jì)等全生命周期的自動化作業(yè)模式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)合同的規(guī)范化管理目標(biāo)。
歐睿指出，隨著近些年機(jī)場航站樓的擴(kuò)建，AOC/TOC管理的日趨成熟，管理信息化的訴求越來越強(qiáng)，管理軟件的投資不再僅僅是解決辦公效率的問題。
但是在機(jī)場管理信息化的建設(shè)過程中，會存在很多實(shí)際問題，比如前幾年，機(jī)場的信息導(dǎo)航部不僅要負(fù)責(zé)機(jī)場生產(chǎn)系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)維，還要負(fù)責(zé)機(jī)場的一些相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)等，而管理信息化的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)以及投入相對較弱。
機(jī)場行業(yè)從事信息化的人員對機(jī)場各個職能管控的理解也不夠深入，很難在管理價(jià)值上給予職能部門幫助。
從決策層、管理層和執(zhí)行層的區(qū)分來看，雖然最核心的業(yè)務(wù)還是執(zhí)行層，但是只有管理層對每個部門的職能管理需求了然于胸，決策層履行監(jiān)督管理的職責(zé)，這樣才能保證決策能夠得到有效地落地執(zhí)行。
機(jī)場只有培養(yǎng)內(nèi)部從事信息化的隊(duì)伍，將內(nèi)部管理信息化做好，對外的競爭力才能提升，才能真正提升安全管理、旅客服務(wù)等方面的水平。
歐睿說：“現(xiàn)在的管理訴求與生產(chǎn)業(yè)務(wù)層的聯(lián)系更加緊密，所以會涉及到與機(jī)場業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一些數(shù)據(jù)方面的對接，比如離港系統(tǒng)，行李管理，貨運(yùn)管理，物流管理，空管數(shù)據(jù)，海關(guān)數(shù)據(jù)等等。”而現(xiàn)在機(jī)場面臨的是：不同平臺，不同廠商，不同管控模式的信息系統(tǒng)如何將數(shù)據(jù)進(jìn)行聚合為決策進(jìn)行輔助支持？現(xiàn)在國內(nèi)的大型機(jī)場都在這個領(lǐng)域不斷探索。
一、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理
（一）企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理概念
法律風(fēng)險(xiǎn)管理是將在企業(yè)日常經(jīng)營管理中嵌入法律實(shí)務(wù)管理，在追求法律風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的不利后果最小化的同時(shí)，保證企業(yè)利益達(dá)到最大。通過全面的法律風(fēng)險(xiǎn)信息的采集和分析，并做出合理決策，從而能夠控制和預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)不利后果的發(fā)生，即便不可避免其發(fā)生也要降其危害，這些法律風(fēng)險(xiǎn)的類型不僅僅是違法、違約、侵權(quán)，還包括單方的權(quán)益喪失。
（二）企業(yè)管理和法律風(fēng)險(xiǎn)管理
法律與企業(yè)的管理制度在目標(biāo)和運(yùn)行模式方面有許多共同點(diǎn)，法律的本身就是規(guī)則，其目的是建立整個社會的秩序，而企業(yè)管理也要依賴于各種規(guī)則，其目的是建立一個企業(yè)內(nèi)部的秩序。“而法律風(fēng)險(xiǎn)管理則可以理解成一個交叉的學(xué)科，是企業(yè)管理與法律事務(wù)管理的重疊之處”[1]。它既可以理解為從企業(yè)管理的角度處理法律問題，也可以理解為從法律角度去實(shí)施企業(yè)管理。
二、國際貿(mào)易面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)
（一）投資壁壘中的法律風(fēng)險(xiǎn)
關(guān)稅壁壘是國家為阻止外國某些商品輸入所采取的對其征收高額關(guān)稅的措施。外國在海關(guān)通關(guān)環(huán)節(jié)中，設(shè)置了各種程序性障礙以及不合理的進(jìn)口稅費(fèi)。這些措施給企業(yè)帶來了很大不便，完成這些程序，不僅花費(fèi)較多費(fèi)用而且延誤時(shí)間，如果中間出現(xiàn)問題，會導(dǎo)致貿(mào)易不能達(dá)成。
（二）貿(mào)易合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)
“國際貨物買賣合同風(fēng)險(xiǎn)總體分為合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)和合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)，其中合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)分為締約前存在的法律風(fēng)險(xiǎn)和合同簽訂階段存在的法律風(fēng)險(xiǎn)”[2]。例如國際設(shè)備采購采用招競標(biāo)模式，在投標(biāo)過程，招標(biāo)文件是要約邀請，而投標(biāo)才是要約，在設(shè)備商提交競標(biāo)文件時(shí)實(shí)際就是對合同條款作出要約，而與客戶的協(xié)商過程，技術(shù)澄清階段實(shí)際都是合同條款的確定階段，因此這個時(shí)期作出的合同條款一旦作出是不可更改的，一旦客戶承諾，合同形成就為時(shí)已晚。因此簽訂前和訂立時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)要重點(diǎn)重視。此時(shí)一般面臨的風(fēng)險(xiǎn)有國際慣例遵循中的法律風(fēng)險(xiǎn)，付款方式選擇，計(jì)算方法約定，交貨期約定、結(jié)算貨幣、貨物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移約定不明的法律風(fēng)險(xiǎn)，每一個條款的疏忽或者約定不當(dāng)都可能導(dǎo)致自身的損失。而合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)又可分為履約過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)和產(chǎn)生糾紛后的法律風(fēng)險(xiǎn)，如對方違約產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，交貨延誤產(chǎn)生的懲罰條款。
（三）國際結(jié)算中的法律風(fēng)險(xiǎn)
1.信用證使用法律風(fēng)險(xiǎn)。
信用證使用法律風(fēng)險(xiǎn)主要是信用證修改的法律風(fēng)險(xiǎn)。信用證修改的法律風(fēng)險(xiǎn)是指信用證修改必須由開證行進(jìn)行，進(jìn)口方與出口方協(xié)商一致時(shí)，進(jìn)口方再向開證行申請修改。如果進(jìn)口方擅自申請修改，出口方可以再接受修改通知時(shí)明示表示拒絕，如果未予拒絕，修改后的信用證條款可能加大出口方的責(zé)任，甚至出現(xiàn)軟條款，如果出口方提交的單據(jù)符合原信用證而不符合修改后的信用證，出口方將面臨因?yàn)閱巫C不符而被拒絕付款的風(fēng)險(xiǎn)。
2.信用證欺詐法律風(fēng)險(xiǎn)。
信用證欺詐方面，出口方所面臨的欺詐主要包括：（1）軟條款欺詐。在信用證下，進(jìn)口方有意在信用證中設(shè)置了很多軟條款，或者通過修改信用證設(shè)置了軟條款，如果出口方不認(rèn)真審核，就可能在交單時(shí)被拒絕付款，而此時(shí)貨物已經(jīng)運(yùn)走，導(dǎo)致財(cái)貨兩空，典型的軟條款包括：客檢條款、在銀行付款前設(shè)定前提條件、設(shè)定可撤銷條款等。（2）偽造信用證欺詐。進(jìn)口商利用偽造、變造的信用證繞過通知行直接寄出口商，引誘出口商發(fā)貨后造成貨物被騙取；或者已經(jīng)不具備支付能力的銀行與進(jìn)口商串通，向出口商直接開立信用證以騙取貨物。（3）寄送正本提單的欺詐。在近海貿(mào)易中，由于貨物會比信用證下的貨運(yùn)單據(jù)更快到達(dá)目的地，為避免買方提貨的延遲，出現(xiàn)“將1/3的正本提單直寄開證申請人，2/3正本提單提交銀行議付”的規(guī)定。若進(jìn)口方與船運(yùn)公司勾結(jié)，提前把貨提走后消失，而只要3份正本提單中的任何一份被用來提貨，其他兩份就自動失效，出口方就會遭受更大損失。（4）可轉(zhuǎn)讓信用證欺詐。如果出口方接受了轉(zhuǎn)讓來的可轉(zhuǎn)讓信用證，由于出口方是第二受益人，只有第一受益人可以向銀行主張權(quán)利，如果部分權(quán)利受到了第一受益人的保留，第二受益人出口方的權(quán)利便受到各種限制。
三、外貿(mào)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系建設(shè)
（一）設(shè)立獨(dú)立法務(wù)部門，完善組織保障機(jī)制
由于海外市場需要對法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位系統(tǒng)的管理，而鑒于外貿(mào)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理部門的復(fù)用度很嚴(yán)重，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立獨(dú)立的法務(wù)部門，只有重視對外法律風(fēng)險(xiǎn)，在法律規(guī)定的框架內(nèi)進(jìn)行海外市場活動，才能使得企業(yè)合理的規(guī)避海外市場的法律風(fēng)險(xiǎn)，有效的維護(hù)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益。
（二）加??風(fēng)險(xiǎn)分析與流程管理，完善法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)
1.建立法律風(fēng)險(xiǎn)分析評估機(jī)制。
法律風(fēng)險(xiǎn)分析評估機(jī)制的建立是為了外貿(mào)企業(yè)不斷的自我檢查，從不斷地審視來總結(jié)經(jīng)驗(yàn)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過定期的檢查自身所經(jīng)歷的法律風(fēng)險(xiǎn)后果，來對產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因和實(shí)際解決的效果進(jìn)行分析和總結(jié)，不僅要得到相應(yīng)問題的解決方案積累，而且要通過事件自查并發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存制度缺陷，從而進(jìn)行完善。組織對關(guān)鍵法律風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行沙盤推演，窮盡危害后果以設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案，并將評估及方案報(bào)告向決策層進(jìn)行
建議，使得決策層能夠充分了解風(fēng)險(xiǎn)后果后作出決策。
2.健全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管控。
（1）涉外貿(mào)易壁壘，對于當(dāng)?shù)厥袌鰢沫h(huán)境保護(hù)法律、勞資保障法律要進(jìn)行了解，對自身產(chǎn)品及包裝設(shè)計(jì)要滿足當(dāng)?shù)鼐G色要求。
（2）涉外營銷環(huán)節(jié)：在營銷環(huán)節(jié)要注重目標(biāo)國的法律規(guī)定，對于營銷手段和營銷方案的設(shè)計(jì)等應(yīng)當(dāng)注重法律風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)的控制。
（3）海外人力資源管理：對于海外本地化招聘以及本地人員管理等方面，要注重當(dāng)?shù)貏趧颖Ｗo(hù)法律規(guī)定，注意當(dāng)?shù)氐乃{(lán)色壁壘，規(guī)范本地人員招聘、雇傭、解雇的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
（4）目標(biāo)國知識產(chǎn)權(quán)管理：對于商標(biāo)的注冊及延續(xù)環(huán)節(jié)要加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)控制，及產(chǎn)品技術(shù)要充分利用國際條約和知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，加強(qiáng)專利權(quán)保護(hù)和申請環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理控制。
3.建立內(nèi)部報(bào)告制度。
法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部報(bào)告制度，便于外貿(mào)企業(yè)對于法律風(fēng)險(xiǎn)信息的實(shí)時(shí)管控，這種制度能夠更好的將法律風(fēng)險(xiǎn)管理融入外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營管理，通過建立周報(bào)、月報(bào)的定期報(bào)告制度，使得各海外代表處和子公司的法律風(fēng)險(xiǎn)及業(yè)務(wù)開展情況等一些列信息得以上報(bào)，為法律風(fēng)險(xiǎn)管控提供了一個實(shí)時(shí)更新的風(fēng)險(xiǎn)管理信息庫，通過該信息庫，使得法律工作部門有效的對海外市場的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)和實(shí)時(shí)的跟蹤與控制。
4.完善合同管理制度。
根據(jù)自身產(chǎn)品、服務(wù)以及解決方案，設(shè)計(jì)海外合同模板，并推薦簽約方進(jìn)行使用；合同審批制度應(yīng)合理分配合同相關(guān)支持部門的權(quán)限，確保合同風(fēng)險(xiǎn)能夠分解解決；最后建立海外合同制定全過程的法律風(fēng)險(xiǎn)跟蹤機(jī)制，在海外投標(biāo)和澄清過程中，法務(wù)人員要全程參與每一次意向性文件的簽署。
“為預(yù)防欺詐和違約行為給外貿(mào)企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)善于適用相應(yīng)的合同保護(hù)性金融工具，如預(yù)付款保函、履約保函以及信用證等，能夠有效能控制損失擴(kuò)大”[3]。
5.加強(qiáng)客戶資信調(diào)查。
通過多通道客戶資信的調(diào)查，一線的市場人員通過市場渠道掌握客戶資信信息，一線的駐外財(cái)務(wù)要注重對客戶披露的財(cái)報(bào)進(jìn)行分析，一線的法務(wù)通過對公司的內(nèi)部人員和結(jié)構(gòu)分析、盡職調(diào)查以及公司訴訟情況，掌握來了解分析資信情況。多方面渠道形成合力，才能建立起有效的客戶資信信息管理平臺，為海外市場法律風(fēng)險(xiǎn)控制提供有效的防控措施。
（三）推進(jìn)培訓(xùn)教育與道德培養(yǎng)，完善風(fēng)險(xiǎn)防范文化建設(shè)
將道德教育擺在首位，重視海外員工的職業(yè)道德培養(yǎng)。加強(qiáng)公司管理層特別是一線的管理人員，依照本國和當(dāng)?shù)貒芍卫硗赓Q(mào)企業(yè)的能力，一線的管理人員和工作人員也要認(rèn)識到目標(biāo)國家的法律文化以及國際法律文化，充分理解法律帶來的權(quán)利和義務(wù)，在本國和目標(biāo)國的法律規(guī)定的框架內(nèi)從事相關(guān)工作，樹立良好的法律風(fēng)險(xiǎn)文化意識。
近年來，隨著企業(yè)法制意識的增強(qiáng)，對合同管理越來越重視，為了防止因?yàn)楹贤瑔栴}而導(dǎo)致糾紛，企業(yè)加大了對合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制的重視。特別是隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)逐步暴露出來，強(qiáng)化對風(fēng)險(xiǎn)的識別，可以更好的采取有針對性的防范對策，有效提升合同管理的質(zhì)量，為合同發(fā)揮出作用奠定良好的保障。在文中主要就企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行分析，以期強(qiáng)化企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)控制。
關(guān)鍵詞：
合同管理；風(fēng)險(xiǎn)；控制措施
企業(yè)作為盈利性的經(jīng)濟(jì)組織，企業(yè)的經(jīng)營活動是通過一系列合同建立、履行來體現(xiàn)的。合同不僅僅是企業(yè)開展對外經(jīng)營活動的重要聯(lián)系紐帶，同時(shí)也是企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的重要保障，因此，在企業(yè)的經(jīng)營管理工作之中合同管理是非常重要的內(nèi)容。企業(yè)的合同管理包括的內(nèi)容非常廣泛，涉及的人與機(jī)構(gòu)也很多，在企業(yè)合同的每一個環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)種類多樣，面對這些風(fēng)險(xiǎn)需要采取積極合理的措施來盡可能的避免合同風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失，而這也是企業(yè)合同管理的核心工作內(nèi)容[1]。
一、企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式
在企業(yè)進(jìn)行合同管理的過程中，其風(fēng)險(xiǎn)形式主要表現(xiàn)在以下的幾個方面上：
(一)合同主體風(fēng)險(xiǎn)
我國法律之中，對于不同行業(yè)的企業(yè)主體資格要求也不一樣，對很多行業(yè)的企業(yè)來講，除了需要獲得營業(yè)執(zhí)照之外，沒有其他特殊的規(guī)定。但是對于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、航空航天等行業(yè)來講，不僅僅是需要取得營業(yè)執(zhí)照，還需要在獲得營業(yè)執(zhí)照之前獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)證書或者是資質(zhì)證書。同時(shí)，這些企業(yè)只能夠在批準(zhǔn)證書或者是資質(zhì)證書所允許的范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營活動。合同簽訂的一個重要的前提條件就是合同主體合格，如果不合格那么就會使得合同無效或者是被撤銷，企業(yè)就會因此而受到經(jīng)濟(jì)上的損失。
(二)合同程序風(fēng)險(xiǎn)
我國法律之中，對于某些類型的合同有著較為嚴(yán)格的審批程序，如果是沒有經(jīng)過批準(zhǔn)或者是辦理審批手續(xù)的合同，同樣不具備法律效力。例如對于中外合資企業(yè)就必須要經(jīng)過主管部門的批準(zhǔn)才能夠生效；如果是建筑工程合同就必須要辦理了規(guī)劃審批并且獲得了規(guī)劃許可證等才具備有法律效力。而如果是沒有辦理批準(zhǔn)或者是審批手續(xù)，那么就會使得合同無效或者是被撤銷，要想使得合同生效就必須要辦理相應(yīng)的手續(xù)。還有些合同還會因?yàn)槭艿叫姓鞴懿块T的處罰而額外的多消耗一些費(fèi)用。
(三)合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)
合同的內(nèi)容主要是由合同條款與附屬文件這兩個部分所組成。其中合同條款主要包括了合同當(dāng)事人的名稱或者是姓名、住所、數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任等各項(xiàng)內(nèi)容，附屬文件之中的內(nèi)容則主要是包括了雙方所約定的各種圖、表、文字等多種資料。合同的內(nèi)容必須要完備，如果不完備，那么就可能都會因?yàn)槟承l款沒有約定或者是約定不明確而導(dǎo)致雙方出現(xiàn)分歧，進(jìn)而導(dǎo)致對合同的履行造成影響。同時(shí)，合同條款之間還必須要彼此一致，在合同之中各項(xiàng)條款相互之間不能出現(xiàn)矛盾與邏輯錯誤，否則也會影響到合同的順利履行。
(四)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)合同生效之后，雙方當(dāng)事人都必須要遵循誠實(shí)守信的原則對合同中所規(guī)定的義務(wù)進(jìn)行履行。但是在履行的過程之中會容易因?yàn)楦鞣N想不到的意外因素對合同的正常履行帶來影響，有的時(shí)候也需要對合同進(jìn)行一定的修改或者是變更。如果沒有經(jīng)過雙方協(xié)商而擅自修改或者變更合同內(nèi)容，也會導(dǎo)致合同的目的不能實(shí)現(xiàn)，帶來損失。
二、企業(yè)合同管理過程中風(fēng)險(xiǎn)控制措施
(一)充分了解《合同法》以及相關(guān)的法律、法規(guī)
《合同法》從定義、合同訂立的基本原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容等方面都進(jìn)行了較為系統(tǒng)詳細(xì)的規(guī)定。此外，在我國就合同關(guān)系的法律規(guī)定不僅僅是只有《合同法》，此外還有其他的法律、法規(guī)等。在對外簽訂合同的過程中，企業(yè)需要對相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行充分的了解，才可以避免出現(xiàn)合同無效的情況，規(guī)避損失[2]。
(二)簽訂合同之前，需要充分了解
對方當(dāng)事人的各種資信情況在正式簽約之前必須要充分了解對方當(dāng)是事人的各種情況，例如要求對方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、授權(quán)委托書、生產(chǎn)許可證等各種相關(guān)的證件的原件和復(fù)印件。同時(shí)如果是設(shè)計(jì)等隊(duì)伍，還需要對方提供相應(yīng)的資質(zhì)等級證書。企業(yè)合同管理部門經(jīng)辦人需要對上述證件的復(fù)印件進(jìn)行留存?zhèn)洳椤Ｈ绻蔷薮蟮暮贤斜匾蓪ｉT的人去進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，對當(dāng)事人的資信情況進(jìn)行充分地了解，包括了對方的商譽(yù)、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財(cái)務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等多個方面。
(三)合同簽訂過程中防范合同風(fēng)險(xiǎn)的方法
首先，在合同簽訂的過程中，需要做好對合同中的各項(xiàng)條款的擬定與審查，這是有效規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的核心環(huán)節(jié)。通常情況下，在實(shí)際的交易活動中，合同由簽訂雙方一起協(xié)商共同起草的情況是比較少見的，很多時(shí)候都是乙方提供預(yù)先擬好的文本，再由另一方來進(jìn)行審核補(bǔ)充。如果是乙方自擬合同，那么就可以避免合同條款中的陷阱。而如果是另一方來擬定，那么就必須要對合同的條款進(jìn)行認(rèn)真的審核。要爭做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、表達(dá)清楚，不存在歧義，決不能出現(xiàn)含混不清或者是模棱兩可的情況。在涉及到對我方不利的條款，必須要據(jù)理力爭，要求對方變更。
(四)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范對策
在合同履行的過程中，必須要盡可能的減少合同變故，減少風(fēng)險(xiǎn)。為此，需要做好以下的幾個方面：首先，需要在履行的過程中樹立起良好的證據(jù)意識，合同管理部門必須要收集并保存各種資料，并及時(shí)掌握合同履行情況，為后期發(fā)生合同糾紛時(shí)提供更有力的證據(jù)。其次，如果出現(xiàn)了合同變更或者是疑問，必須要及時(shí)簽訂變更協(xié)議。另外無論是變更協(xié)議還是補(bǔ)充協(xié)議都必須要采用書面的形式，不能夠以口頭約定作為協(xié)議存在。一旦簽訂合同就必須要認(rèn)真履行合同。同時(shí)，合同管理人員需要熟知合同中的內(nèi)容信息，盡可能的確保可以利用合同中的內(nèi)容來保證自身的合法權(quán)益[3]。
(四)打造完善的合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同管理信息化
在過去，企業(yè)之中很多都采用手工管理合同的方式，因?yàn)樗婕暗牟块T和人員較多，所以費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，并且在在歸檔、合同執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)警機(jī)制等方面效率不高，存在很大的管理漏洞，容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。合同管理系統(tǒng)有效地彌補(bǔ)了手工管理合同的不足，提高了合同管理的效率。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對合同的全生命周期管理，即從預(yù)算到合同付款的全流程管理。通過完善的合同管理系統(tǒng)規(guī)范合同執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單位、財(cái)務(wù)、法務(wù)聯(lián)合管控，通過實(shí)時(shí)監(jiān)控，規(guī)避公司違約風(fēng)險(xiǎn)。為了有效規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，公司結(jié)合自身實(shí)際情況打造專門的合同管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對合同的全生命周期管理。該系統(tǒng)綜合運(yùn)用信息化手段，建立完善的歷史數(shù)據(jù)庫，為進(jìn)一步提升公司財(cái)務(wù)管理水平打下扎實(shí)基礎(chǔ)。在系統(tǒng)中還具備有項(xiàng)目談判啟用日志管理功能，合同物資交付、發(fā)票的全流程跟蹤功能，并能夠規(guī)范合同執(zhí)行、進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。提升合同管理的自動化，同時(shí)還提升合同相關(guān)的會計(jì)帳務(wù)處理。這些功能的實(shí)現(xiàn)有效地規(guī)范了合同管理流程，規(guī)避了合同風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的快速提高，為企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的空間，使得合同管理風(fēng)險(xiǎn)防控在企業(yè)的管理中變得越來越重要。雖然近年來，各個企業(yè)在合同管理中取得了巨大的成效，有效的預(yù)防了各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，但是也仍然需要進(jìn)一步的改進(jìn)，而合同管理系統(tǒng)的開發(fā)與運(yùn)行無疑為企業(yè)合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防控提供了巨大的支持，有效地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。此外，合同管理系統(tǒng)還需要與其他的一些措施一起配合才可以更好的發(fā)揮出效果。財(cái)
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；措施；合同管理
中圖分類號：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）06-00-02
一、現(xiàn)階段合同管理介紹和現(xiàn)狀述評
1.合同管理介紹
現(xiàn)代企業(yè)之間的合作主要是通過合同形式進(jìn)行的，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。因此合同管理成為企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)合作和貿(mào)易往來的核心內(nèi)容之一。合同管理對于企業(yè)之間順利的合作具有重要的意義，而且對保證利益相關(guān)者的利益也有重要作用，因此合同管理不僅有著重要的實(shí)際應(yīng)用，而且一直是理論界討論的熱點(diǎn)。企業(yè)之間的合作產(chǎn)生問題，企業(yè)貪污受賄嚴(yán)重，企業(yè)倒閉，運(yùn)營產(chǎn)生問題都應(yīng)該從合同管理上找到相關(guān)起因。無論是表現(xiàn)良好的企業(yè)還是績效很差的企業(yè)都應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻注意合同管理，只有這樣才能維持企業(yè)的良好發(fā)展。合同管理工作應(yīng)在遵守法律的基礎(chǔ)上，對合同進(jìn)行“全方位”管理和“全過程”管理。
合同管理強(qiáng)調(diào)的是一種行為結(jié)果，其過程大體包括以下因素：內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。這五個方面構(gòu)成了合同管理的全部主體。例如，內(nèi)部環(huán)境是合同管理實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、單位文化等。風(fēng)險(xiǎn)評估則包括及時(shí)識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。信息與溝通是合同管理必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中，需要及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息，確保信息在內(nèi)部、外部之間進(jìn)行有效溝通。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的有效合作和運(yùn)行。
2.合同管理在我國的研究和應(yīng)用狀況
現(xiàn)階段理論界對合同管理的研究還刻意追求西方理論界的研究成果，很多制度規(guī)范的實(shí)施僅僅刻意的去模仿西方的合同管理的行為準(zhǔn)則制定和實(shí)施，因此其結(jié)果總是未能達(dá)到預(yù)期的效果，究其原因主要包括以下兩個方面，首先，對西方合同管理的研究僅僅停留在表面，而沒有深層次的研究合同管理在西方的使用范圍和產(chǎn)生起源。合同管理涉及到很深層次因素的影響，因此為了更好的研究合同管理，應(yīng)該從其法律文化因素追求。其次，中國情境也具有與西方國家不同的國情和特點(diǎn)，所以會造成水土不服的現(xiàn)象。
二、合同管理的重點(diǎn)以及我國現(xiàn)階段合同管理所存在的問題
1.合同管理的重點(diǎn)
提及合同管理的重點(diǎn)，可以從合同管理進(jìn)展的三個階段分別來討論合同管理的重點(diǎn)，由于合同管理分為事前、事中和事后三個合同管理階段，那么在事前階段，通過合同的準(zhǔn)備，了解簽訂合作對方的信息、資料是合同管理的重點(diǎn)所在，唯有如此，才能夠保證合同管理的有序進(jìn)行。對于事中的合同管理階段，其重點(diǎn)必須側(cè)重于匯報(bào)登記制度。采購機(jī)構(gòu)簽訂合同后，應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)需求部門、財(cái)務(wù)部門和采購業(yè)務(wù)管理部門匯報(bào)；合同管理員則將合同的有關(guān)內(nèi)容登記到相關(guān)的臺賬上，以便監(jiān)督檢查。最后事后的合同管理階段，其重點(diǎn)是統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度。將合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項(xiàng)情況以報(bào)表的形式定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并進(jìn)行分析和上報(bào)。
2.我國現(xiàn)階段合同管理所存在的問題
近年來很多企業(yè)產(chǎn)生很多違反法律的案件，引起了社會各界的廣泛關(guān)注，暴露了合同管理過程還存在很多問題，揭示了合同管理在不同的進(jìn)展過程中所產(chǎn)生的嚴(yán)重問題。
首先，合同管理缺乏監(jiān)督管理的動力。合同管理顧名思義，既是對企業(yè)自身進(jìn)行監(jiān)督管理，也需要合同雙方共同履行義務(wù)，因此這個合同管理過程存在很多的阻力，沒有任何個人或單位傾向?qū)ψ陨磉M(jìn)行監(jiān)督管理，也不愿意對合同雙方當(dāng)事人進(jìn)行監(jiān)督管理。即使采取了某種措施監(jiān)督和管理，很多時(shí)候這些行為也只是停留在表面上，很少將這些措施落到實(shí)處。一方面，企業(yè)管理人員不愿意制定一系列的合同管理控制制度，來約束自身和員工的行為。另一方面，員工也淡漠合同管理的因素，認(rèn)為合同管理沒有什么實(shí)際價(jià)值，但是為了企業(yè)長期持續(xù)的健康發(fā)展，健全的合同管理制度不可或缺。
其次，合同管理監(jiān)督管理部門和運(yùn)行部門獨(dú)立性較差。合同管理在實(shí)施過程中另一個值得討論的問題就是：合同管理監(jiān)督管理部門和其他部門之間的獨(dú)立性。很多合同管理制度的制定者也是受影響對象，因此讓這些管理人員或者領(lǐng)導(dǎo)自己監(jiān)督自己，很顯然這個過程本身存在很多矛盾和阻力。很多情況下，合同管理的實(shí)施過程本質(zhì)上為了應(yīng)付上級的檢查才實(shí)行的。例如，對于一些企業(yè)或者其他組織來講，很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策，及時(shí)制度的制定者，又是制度的遵守者。而對于大型組織，大型企業(yè)也是如此，因此為了實(shí)現(xiàn)獨(dú)立性，可以尋求外部監(jiān)督評價(jià)人員進(jìn)行合同管理。
最后，合同管理過程缺乏具體的制度流程指引和和規(guī)范，使合同管理工作的開展表現(xiàn)為職責(zé)分工不明確，工作方向不清楚，相關(guān)部門互相扯皮現(xiàn)象。
三、現(xiàn)代企業(yè)合同管理的相關(guān)措施
1.現(xiàn)代企業(yè)合同管理模式
選擇合適的合同管理模式是現(xiàn)代企業(yè)合同管理工作的關(guān)鍵問題。合同管理是一項(xiàng)綜合管理工作，對于現(xiàn)時(shí)代和新環(huán)境的企業(yè)來講，點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)尤為突出，合同管理的模式宜采取企業(yè)法務(wù)部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各子公司分口管理的模式。
2.完善合同管理的管理機(jī)制
良好的合同管理規(guī)范制度是一個企業(yè)有序運(yùn)營的根本保證。不僅對于企業(yè)如此，對于任何社會單位的有序運(yùn)行也是如此。如果有健全的管理制度，那么合同管理必然會收到良好的結(jié)果。合同管理的規(guī)范制度包括兩個方面：“軟”因素和“硬”因素。軟的方面強(qiáng)調(diào)合同管理必須以人為中心，在合同管理的實(shí)施過程中，必須切實(shí)考慮到員工的實(shí)際需求，只有這樣才能收到更好的效果。硬的方面要求合同管理必須有嚴(yán)明的規(guī)章制度，規(guī)章制度的制定不能單單的表現(xiàn)在紙面上或者口頭上，必須將這些規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)處，無論是員工還是領(lǐng)導(dǎo)違反了規(guī)章制度，都要受到相應(yīng)處罰，那么在這種條件下合同管理才能收到預(yù)期的效果。
3.加強(qiáng)合同管理的人才培訓(xùn)
為了提高合同管理水平，具有專業(yè)合同管理背景的人才不可或缺，因此制定積極的合同管理人員培養(yǎng)方案，加強(qiáng)對合同管理工作人員的培養(yǎng)和訓(xùn)練。通過給予合同管理的員工更多的培訓(xùn)機(jī)會以增加其技能。一方面企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同管理人員的合同管理理論功底，只有如此，才能夠熟知企業(yè)合同管理的相關(guān)理論。另一方面，加強(qiáng)員工對合同管理的了解，給予員工更多的機(jī)會調(diào)查合作企業(yè)的特點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)一些行業(yè)機(jī)遇，詳細(xì)了解合同雙方的環(huán)境和信息資料。加強(qiáng)對合同管理新技術(shù)的使用人員安全意識低。人是企業(yè)核心的資源，沒有相應(yīng)的人才，任何先進(jìn)的技術(shù)和管理手段只能是流于形式，企業(yè)合同管理也只能是空談。人才是根本，目前大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題是缺乏既善于經(jīng)營管理、又懂現(xiàn)代信息技術(shù)，還具有先進(jìn)合同管理理念的復(fù)合型人才。
4.推進(jìn)企業(yè)合同管理信息化
加強(qiáng)對企業(yè)信息系統(tǒng)的投資，推進(jìn)企業(yè)合同管理信息化，一方面能夠提高企業(yè)的管理能力，同時(shí)也能減少企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營成本。另一方面，能夠減少企業(yè)合同管理對工作人員的需求，減輕了合同管理工作人員的壓力。并且能夠在很大程度上增加合同管理工作流程的安全系數(shù)。
四、總結(jié)
通過對合同管理過程的詳細(xì)描述，發(fā)現(xiàn)合同管理主要存在以下問題：合同管理缺乏監(jiān)督管理的動力，合同管理監(jiān)管人員觀念落后和合同管理監(jiān)督管理部門和運(yùn)行部門獨(dú)立性較差，合同管理過程缺乏具體的制度流程規(guī)范。為了提高合同管理，維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提出了很多改進(jìn)措施，例如，選擇合適的合同管理模式，完善合同管理的管理機(jī)制，推進(jìn)企業(yè)合同管理信息化。合同管理的重要性無需多言，只有切實(shí)制定健全的合同管理制度，使用現(xiàn)代科學(xué)的合同管理方法，現(xiàn)代企業(yè)才能持續(xù)、健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]魏玉娟.關(guān)于合同管理運(yùn)行有效的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010(08).
