開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購(gòu)周報(bào)及下周工作計(jì)劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

第1篇

2016加油站調(diào)研報(bào)告范文一：

一、加油站管理動(dòng)態(tài)：

1. 安排對(duì)各加油站消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施、加油機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一摸底，逐步完善設(shè)施設(shè)備，確保正常使用。

2. 在企管部的配合下推進(jìn)擬購(gòu)兩臺(tái)加油車的采購(gòu)事宜，目前已完成合同簽訂。

3. 根據(jù)企管部標(biāo)罐要求，安排各加油站對(duì)各站待標(biāo)罐的具體情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，已報(bào)企管部呈國(guó)際實(shí)業(yè)審批。

4. 協(xié)調(diào)達(dá)坂城工商局關(guān)于達(dá)坂城宏大站超市違法經(jīng)營(yíng)處罰事宜，目前已結(jié)案，對(duì)該站進(jìn)行6390元罰款，并限期整改。 5. 與烏市國(guó)土資源執(zhí)法大隊(duì)協(xié)調(diào)關(guān)于蘇州路加氣站建設(shè)用地超面積處罰及整改工作，最終由30元/m2降至10元/m2，支付9600元罰款。

6. 協(xié)調(diào)烏魯木齊路政局免除對(duì)公司出租給中石化5個(gè)加油站開道口罰款，并聯(lián)系公路設(shè)計(jì)院到各加油站進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查后，洽談設(shè)計(jì)費(fèi)事宜。

7. 起草加油站客戶關(guān)系管理辦法并制定相應(yīng)的表格。 8. 起草下發(fā)各加油站《文件保密工作要求》。

9. 根據(jù)集團(tuán)公司要求，要求各加油站于每周五14：00前上報(bào)本周周報(bào)及下周工作計(jì)劃。

10.轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司《關(guān)于開展厲行節(jié)約、開源節(jié)流活動(dòng)的通知》，要求各站于2012年5月14日上報(bào)開源節(jié)流計(jì)劃，加油站運(yùn)營(yíng)中心根據(jù)跟蹤落實(shí)工作計(jì)劃，5月31日將結(jié)果報(bào)公司

二、存在及待解決的問題：

1. 達(dá)坂城宏大站監(jiān)控設(shè)施自2011年12月接站時(shí)已壞8個(gè)攝像頭。公安、消防、安監(jiān)職能部門多次下達(dá)整改通知。該站也多次以報(bào)告形式上報(bào)多次，請(qǐng)集團(tuán)公司人力資源部盡快安排維修。

2. 由于達(dá)坂城宏大站離鎮(zhèn)較遠(yuǎn)，請(qǐng)人力資源給予協(xié)調(diào)給予配置使用成本較低的交通工具，以滿足該站工作生活及開發(fā)客戶之需。

3. 請(qǐng)公司盡快解決昌吉星方站閑置地埋罐處置問題。目前，站庫(kù)區(qū)有22個(gè)地埋罐，正在使用的有8個(gè)，其余14個(gè)閑置，且管線、底閥嚴(yán)重老化，已出現(xiàn)滲漏現(xiàn)象，需盡快維修，否則，存在嚴(yán)重的安全隱患;

4. 請(qǐng)國(guó)際實(shí)業(yè)安排盡快補(bǔ)辦蘇州路加氣站土地超面積手續(xù)。

三、合理化建議

1. 建議公司盡快給予更新加油機(jī)，確保各站加油機(jī)正常使用及順利通過年檢。

2. 建議公司考慮統(tǒng)一各加油站標(biāo)志標(biāo)識(shí)，便于逐步建立中油化工品牌形象。 3.

四、下周工作計(jì)劃

1. 安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各加油站消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施、加油機(jī)等設(shè)施設(shè)備的維修更新。

2. 跟進(jìn)擬購(gòu)兩臺(tái)加油車的采購(gòu)及手續(xù)辦理。

3. 安排各加油站對(duì)加油站各項(xiàng)制度流程進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)，做好培訓(xùn)記錄。

4. 組織各加油站站長(zhǎng)就4月份經(jīng)營(yíng)情況及5月份工作進(jìn)行分析和安排。

5. 配合做好公司清欠工作，按照公司的統(tǒng)一要求對(duì)賒銷客戶簽訂賒銷合同。

2016加油站調(diào)研報(bào)告范文二：

按照上級(jí)監(jiān)督單位文件要求，為徹底消除安全隱患，杜絕安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，我加油站積極配合縣級(jí)相關(guān)職能部門單位，迅速開展加油站安全隱患調(diào)研工作，對(duì)排查出來的安全隱患認(rèn)真進(jìn)行整改。現(xiàn)將我加油站的情況匯報(bào)如下：

我加油站積極配合縣級(jí)職能單位進(jìn)行排查，加油站領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)每月對(duì)加油站加油站進(jìn)行了安全隱患大排查，主要針對(duì)以下區(qū)域進(jìn)行開展：加油站消防安全的管理、消防安全責(zé)任和職責(zé)、消防安全制度和操作規(guī)程、站房設(shè)備管理、油庫(kù)管理、防爆防火管理、防火檢查及隱患整改、宣傳教育培訓(xùn)及滅火應(yīng)急疏散演練、消防檔案等方面。在本次自我檢查中，我們特別對(duì)油庫(kù)區(qū)防火防靜電是否做到位、蓋沙是否及時(shí)疏松、重點(diǎn)設(shè)備的防護(hù)、卸油的操作、加油區(qū)域進(jìn)出車輛和人員的管理、計(jì)量員進(jìn)行操作時(shí)是否存在發(fā)生油品跑、冒、滴、漏現(xiàn)象、以及加油員的操作是否適當(dāng)?shù)确矫孢M(jìn)行了詳細(xì)的檢查，力求做到絕不漏查錯(cuò)查的原則，認(rèn)真負(fù)責(zé)的把工作扎扎實(shí)實(shí)的進(jìn)行。

從本次排查開展以來，我們的站長(zhǎng)、責(zé)任人、班長(zhǎng)、安全員都從各個(gè)角度進(jìn)行了全方位的自糾，截止3月，在第一季度中我們一共發(fā)現(xiàn)排查了4個(gè)安全隱患：一油庫(kù)區(qū)的蓋沙結(jié)塊面積大;二消防滅火器的安放位置不合理;三進(jìn)出加油站的車輛司機(jī)使用手機(jī);四加油員未佩戴安全帽。針對(duì)存在的隱患我單位立即進(jìn)行處理，所有問題都按要求整改完畢。

從本次的自糾自查中，我們學(xué)到了很多，也意識(shí)到了安全隱患的危害確實(shí)存在。本次排查，我加油站不僅嚴(yán)格按照上級(jí)督查單位下發(fā)的《隱患排查治理自查表》要求認(rèn)真開展調(diào)研，而且緊緊圍繞本加油站的自身情況，進(jìn)一步細(xì)化檢查項(xiàng)目，增加檢查內(nèi)容，提高自糾自查的時(shí)效性。在今后的工作中，我加油站將進(jìn)一步細(xì)化《隱患排查治理自查表》、認(rèn)真總結(jié)排查結(jié)果，力求完善制度，強(qiáng)化安全隱患自我排查治理。同時(shí)在平時(shí)中我們將采取強(qiáng)有力地措施進(jìn)行安全大排查，時(shí)刻保持警惕，確保安全隱患得到及時(shí)處理，讓事故被扼殺在萌芽中。

第2篇

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理進(jìn)度控制認(rèn)識(shí)和措施

中圖分類號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

工程建設(shè)進(jìn)度控制是工程項(xiàng)目建設(shè)中與質(zhì)量控制、投資控制并列為工程建設(shè)控制的三大目標(biāo)之一，而設(shè)計(jì)階段的工作是工程實(shí)體形成的前提條件，與工程采購(gòu)互相牽制互相制約、并極大程度上對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生影響，因此對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制是整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度控制的重點(diǎn)。

引言

所謂項(xiàng)目管理，就是在一定資源如時(shí)間、資金、人力、設(shè)備、等約束條件下，項(xiàng)目的管理者對(duì)一個(gè)有既定目標(biāo)要求的一次性任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃和控制以達(dá)到最佳綜合效益的過程。

從上描述可看出，工程項(xiàng)目管理集中反映在工程的費(fèi)用、質(zhì)量和進(jìn)度三個(gè)方面，通常稱為工程項(xiàng)目管理的“三要素”。進(jìn)度作為三要素之一，它與成本、質(zhì)量二要素有著辯證制約的有機(jī)聯(lián)系。是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，只要是工程項(xiàng)目，就有一個(gè)進(jìn)度問題。如果是一個(gè)大型的綜合性的項(xiàng)目，進(jìn)度管理尤其顯得重要，所以對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行有效的控制，使其按預(yù)定的計(jì)劃順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，是項(xiàng)目控制的中心任務(wù)，也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的重要職責(zé)。本文著重結(jié)合本人在工程公司設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工程項(xiàng)目的龍頭階段，即設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制予以淺述。

進(jìn)度控制的概念

項(xiàng)目實(shí)踐表明，項(xiàng)目計(jì)劃從付諸實(shí)施開始，便一直處于動(dòng)態(tài)的變化調(diào)整之中，會(huì)遇到各種意外情況，使項(xiàng)目不能按照計(jì)劃軌道進(jìn)行而出現(xiàn)偏差。

進(jìn)度控制過程里可包括相互影響的3個(gè)環(huán)節(jié)。

（1）進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)度控制的基礎(chǔ)：計(jì)劃指出了項(xiàng)目組總體大致目標(biāo)，是項(xiàng)目行動(dòng)的基本準(zhǔn)則。一個(gè)完善的計(jì)劃可以使失敗的概率降至最低，以最大限度地保證在預(yù)期的期限內(nèi)取得預(yù)期的效果。這體現(xiàn)了進(jìn)度控制是目標(biāo)控制的原則。

（2）進(jìn)度控制通過項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)控實(shí)現(xiàn)：進(jìn)度控制的全過程是一種循環(huán)性的例行活動(dòng)，是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，其中包括編制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢查、比較與分析、確定調(diào)整措施和修改計(jì)劃，從而形成了一個(gè)封閉的循環(huán)系統(tǒng)，進(jìn)度控制過程就是這種封閉循環(huán)中不斷運(yùn)行的過程。

1）計(jì)劃的事前進(jìn)度控制，體現(xiàn)在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、計(jì)劃、預(yù)測(cè)執(zhí)行成效等活動(dòng)

2）計(jì)劃的過程進(jìn)度控制，體現(xiàn)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控上，以及在執(zhí)行中及時(shí)捕捉問題采取措施糾正偏差的能力；

3）計(jì)劃的事后進(jìn)度控制，體現(xiàn)對(duì)進(jìn)度控制每一循環(huán)過程總結(jié)整理以及調(diào)整計(jì)劃的能力

（3）對(duì)比分析并采取必要的措施是進(jìn)度控制的關(guān)鍵：當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃不一致時(shí)，應(yīng)分析偏差的原因，采取措施并調(diào)整計(jì)劃。從而使實(shí)際與計(jì)劃在新的起點(diǎn)上重合。

進(jìn)度控制工作的內(nèi)容

項(xiàng)目計(jì)劃階段的四個(gè)問題：誰負(fù)責(zé)什么任務(wù)；怎樣確定項(xiàng)目時(shí)間；怎樣分配及何時(shí)分配資源；怎樣保證項(xiàng)目的成功。進(jìn)度控制的目的就是要保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義項(xiàng)目活動(dòng)范圍、任務(wù)劃分、活動(dòng)排序、每項(xiàng)活動(dòng)的合理工期估算、制定項(xiàng)目完整的進(jìn)度計(jì)劃、資源共享分配、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度等內(nèi)容。進(jìn)度控制兩個(gè)最實(shí)際的過程一個(gè)是計(jì)劃，一個(gè)是跟蹤調(diào)整。進(jìn)度計(jì)劃制定需要兩個(gè)比較關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，一個(gè)是WBS，一個(gè)是工時(shí)估計(jì)。工時(shí)估計(jì)一般來說可以根據(jù)分項(xiàng)的工時(shí)消耗情況與人力等資源配置情況綜合得出，WBS則需要結(jié)合一定項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。這一部分工作不但是進(jìn)度管理需要，而且是費(fèi)用管理、質(zhì)量管理的重要前提。進(jìn)度控制管理工作開始以前應(yīng)該先完成項(xiàng)目管理工作中的工作范圍確定。如果只圖節(jié)省時(shí)間，把這些前期工作省略，后面的工作必然會(huì)走彎路，反而會(huì)耽誤時(shí)間。因此項(xiàng)目一開始首先要有明確項(xiàng)目目標(biāo)、交付成品及其相關(guān)服務(wù)等工作的范圍定義和項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。由于一些是明顯的、項(xiàng)目所必須的工作，而另一些則具有一定的隱蔽性，需要結(jié)合運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，列出完整的完成項(xiàng)目所必需的工作，同時(shí)需要組織相關(guān)專業(yè)和專家審定過程，以此為基礎(chǔ)才能制定出可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)行合理的進(jìn)度管理。具體說來則是：

1、確定工作范圍和控制目標(biāo)：首先要根據(jù)承接合同清晰準(zhǔn)確地定義項(xiàng)目工作范圍和總體進(jìn)度目標(biāo)。

2、項(xiàng)目活動(dòng)定義工作分解結(jié)構(gòu)是在項(xiàng)目運(yùn)行期間由項(xiàng)目組實(shí)現(xiàn)或制定的項(xiàng)目工作組成單元。根據(jù)WBS(工作分解結(jié)構(gòu))把項(xiàng)目范圍詳細(xì)劃分為大的“部件”或工作包，然后在層層分解為更小、更易管理的工作項(xiàng)或者說任務(wù)，這些小的活動(dòng)應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。在項(xiàng)目實(shí)施中，要將所有活動(dòng)列成一個(gè)明確的任務(wù)清單，并且應(yīng)讓項(xiàng)目組的每一個(gè)成員能明確本人需要負(fù)責(zé)處理的工作。當(dāng)然，隨著項(xiàng)目活動(dòng)分解的深入和細(xì)化，工作分解結(jié)構(gòu)可能會(huì)需要修改，這也會(huì)影響項(xiàng)目的其他部分。例如費(fèi)用估算，因此在更詳盡地規(guī)劃制定后，費(fèi)用可能會(huì)有所變化，因此完成活動(dòng)定義后，要隨即更新相應(yīng)內(nèi)容。

3、活動(dòng)排序

在任務(wù)描述、活動(dòng)清單的基礎(chǔ)上，要找出項(xiàng)目活動(dòng)之間的依存關(guān)系和工作順序。在這里，既要考慮項(xiàng)目組內(nèi)活動(dòng)邏輯關(guān)系和順序，也要考慮內(nèi)部與外部、外部與外部的各種依賴關(guān)系以及為完成項(xiàng)目所要做的一些相關(guān)工作，因此為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，需要界定對(duì)應(yīng)每一個(gè)工作包必須執(zhí)行的具體活動(dòng)。具體就工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目講，可以是上下游之間的條件關(guān)系和外部資料的提交，與相關(guān)第三方需要談判確認(rèn)的重大原則事項(xiàng)等；根據(jù)項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中條件協(xié)作表的編制實(shí)行能推進(jìn)項(xiàng)目按部就班地運(yùn)行和富有成效地實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制。

在這里，設(shè)立項(xiàng)目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項(xiàng)目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標(biāo)時(shí)間，是項(xiàng)目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項(xiàng)目需求的活動(dòng)序列中不可或缺的一部分。比如在設(shè)計(jì)項(xiàng)目中可以將談判成果的最終確認(rèn)、分階段的成果交付，初設(shè)完成，等關(guān)鍵任務(wù)作為項(xiàng)目的里程碑。

4、人工時(shí)估算

項(xiàng)目人工時(shí)估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍、計(jì)劃進(jìn)度、資源狀況計(jì)劃列出項(xiàng)目活動(dòng)所需要的時(shí)間。估算的人工時(shí)應(yīng)該滿足總體進(jìn)度目標(biāo)前提下，現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工時(shí)要充分考慮活動(dòng)清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對(duì)項(xiàng)目工期的影響。在對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)的工時(shí)估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的影響。項(xiàng)目工時(shí)估算完成后，可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù)，同時(shí)完善并更新活動(dòng)清單。

5、編制進(jìn)度計(jì)劃

根據(jù)合同要求，項(xiàng)目活動(dòng)序列，所需工時(shí)和人力等各類資源需求，從而制訂項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目啟動(dòng)的開始和結(jié)束日期，因著項(xiàng)目的運(yùn)行特點(diǎn)，是一個(gè)反復(fù)確認(rèn)的過程。

6、進(jìn)度控制

進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯(cuò)誤。在控制中要考慮影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素、項(xiàng)目進(jìn)度變更對(duì)其他部分的影響因素、進(jìn)度表變更時(shí)應(yīng)采取的實(shí)際措施。實(shí)踐中，需留意：

利用贏得值原理

贏得值分析法是一種能全面衡量工程進(jìn)度、費(fèi)用狀況的整體方法,基本要素是用貨幣量或資源消耗量代替工程量來測(cè)量工程的進(jìn)度，是一種完整和有效的工程項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)和方法.工程實(shí)踐證明，合理地應(yīng)用贏得值理論建立贏得值曲線以對(duì)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，對(duì)設(shè)計(jì)階段人工時(shí)進(jìn)行詳細(xì)而量化的分析，可以找出存在問題和發(fā)展趨勢(shì)，,以確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的正常開展。

利用項(xiàng)目管理軟件結(jié)合本院PMIS工時(shí)平臺(tái)

目前項(xiàng)目管理軟件正被廣泛地應(yīng)用于項(xiàng)目管理工作中，尤其是它清晰的表達(dá)方式，在項(xiàng)目時(shí)間管理上更顯得方便、靈活、高效。在管理軟件中輸入活動(dòng)列表、估算的活動(dòng)工期、活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系、參與活動(dòng)的人力資源、成本，項(xiàng)目管理軟件結(jié)合本院里PMIS工時(shí)平臺(tái)的數(shù)據(jù)，可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算、平衡資源分配、成本計(jì)算，并可迅速地解決進(jìn)度交叉問題，也可以打印顯示出進(jìn)度表。項(xiàng)目管理軟件除了具備項(xiàng)目進(jìn)度制定功能外還具有較強(qiáng)的項(xiàng)目執(zhí)行記錄、跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)際完成情況記錄的能力，并能及時(shí)給出實(shí)際和潛在的影響分析。

利用條件協(xié)作表

利用條件協(xié)作表促進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃管理順利進(jìn)行。在項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作中，項(xiàng)目外部及內(nèi)部專業(yè)間的資料條件與設(shè)計(jì)要求往來，是關(guān)系到設(shè)計(jì)進(jìn)程的重要因素，直接制約著設(shè)計(jì)工作按部就班正常進(jìn)行。條件協(xié)作表的實(shí)施是對(duì)計(jì)劃進(jìn)度控制工作的有機(jī)補(bǔ)充和得力保障，由于其實(shí)施依托于外部和專業(yè)間具體條件往來上，使得上下游專業(yè)協(xié)同工作責(zé)任明確推進(jìn)有序，計(jì)劃進(jìn)度控制更具程序化和可行性。對(duì)條件執(zhí)行狀況按既定時(shí)間檢查督促是很有必要的。

進(jìn)度控制的誤區(qū)和認(rèn)識(shí)

1、計(jì)劃無用費(fèi)時(shí)：進(jìn)度控制，簡(jiǎn)而言之，就是比較實(shí)際狀態(tài)和計(jì)劃之間的差異，并作出必要的調(diào)整使項(xiàng)目向有利的方向發(fā)展。這說明計(jì)劃和實(shí)際狀態(tài)之間總會(huì)存在一些差異，計(jì)劃似乎總也跟不上變化，這會(huì)自然產(chǎn)生計(jì)劃無用浪費(fèi)時(shí)間的誤區(qū)。面對(duì)不斷變化的運(yùn)行情況，計(jì)劃到底有什么用？

磨刀不誤砍柴功。事實(shí)上，沒有“計(jì)劃”也就無從談“變化”，也就是說計(jì)劃只是一個(gè)基準(zhǔn)，它是對(duì)未來的“預(yù)測(cè)”，在項(xiàng)目執(zhí)行行過程中會(huì)受各種因素影響，不能保證一“計(jì)”即中。但可以肯定的是，沒有一個(gè)客觀的基準(zhǔn)命中的可能性會(huì)大大降低，因?yàn)槟銦o法記錄偏差和修正軌道。工作中計(jì)劃的作用就是協(xié)調(diào)工作、分析變化，如果不根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行并進(jìn)行必要的控制，計(jì)劃當(dāng)然沒有什么意義。也就是說必須要在控制過程實(shí)現(xiàn)中計(jì)劃才能發(fā)揮作用。

2．僅止于計(jì)劃：計(jì)劃做完指望大家就嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行顯然是天真的，進(jìn)度控制的四個(gè)步驟是計(jì)劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、檢查（Check）、再行動(dòng)（Action），簡(jiǎn)稱PDCA.。所以進(jìn)度控制工作在此時(shí)要監(jiān)控的意義在于在執(zhí)行前要做好的一環(huán)：落實(shí)任務(wù)委派。委派書在我院項(xiàng)目執(zhí)行中是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理委派上，這是項(xiàng)目啟動(dòng)的重要標(biāo)志。在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)行中，任務(wù)的委派還需要層層落實(shí)到最小任務(wù)項(xiàng)的具體責(zé)任人上。要讓責(zé)任人明確任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度和上下游專業(yè)關(guān)系以及最終要遞交的成果。這樣才能保證工作以點(diǎn)及面、層層鋪開推進(jìn)，保證項(xiàng)目有序開展。

任務(wù)委派完成后當(dāng)然就是執(zhí)行了。執(zhí)行過程中項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組及外界及時(shí)溝通情況和交流進(jìn)展，調(diào)度和協(xié)調(diào)資源，處理變更和應(yīng)付意外。所以僅做好計(jì)劃束之高閣不予以檢查和落實(shí)是沒有意義的。

3、忽略潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目執(zhí)行是一個(gè)多界面多因素互相影響的過程，意外和潛在風(fēng)險(xiǎn)不可絕對(duì)避免。項(xiàng)目在前期策劃時(shí)就要做好對(duì)突發(fā)或潛在的一些風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施。執(zhí)行過程中，要隨時(shí)注意潛在問題的分析，評(píng)估對(duì)項(xiàng)目成功的影響程度，確定最先可能發(fā)生的潛在問題并選取出需要進(jìn)一步考察的問題；分析可能引起潛在問題的原因；制定能夠最大限度減少潛在問題影響的措施，以及獲得能夠采取應(yīng)急行動(dòng)的一些有利信息；結(jié)合潛在問題分析結(jié)果修改項(xiàng)目計(jì)劃。

4. 檢查控制方式

因著進(jìn)度控制工作的性質(zhì)，執(zhí)行過程中要時(shí)時(shí)檢查可以在執(zhí)行過程中的檢查點(diǎn)進(jìn)行，也可以在特地的時(shí)點(diǎn)進(jìn)行。檢查的目的是比較實(shí)際情況與計(jì)劃差異，以確定當(dāng)前的狀態(tài)。比較正式的檢查方式有例會(huì)、周月報(bào)（含贏得值曲線）、匯報(bào)；非正式的方式包括口頭詢問、非工作時(shí)間的交流。另外，交付成果的質(zhì)量和提交情況、變更記錄也是重要的檢查控制管理手段。 檢查過程中要注意：

1）提高進(jìn)度管理的關(guān)鍵是在辨認(rèn)每條關(guān)鍵工作路徑也即影響項(xiàng)目進(jìn)程的關(guān)鍵性工作，每條路徑一經(jīng)確認(rèn)，就標(biāo)出可能的負(fù)的或破壞性的進(jìn)度差。如果要加快項(xiàng)目進(jìn)程就必須應(yīng)用這一方法。

2）當(dāng)試圖減少帶有負(fù)時(shí)差也即滯后工作路徑的工期跨度時(shí)同時(shí)應(yīng)關(guān)注那些和整個(gè)執(zhí)行期間關(guān)系密切的和估計(jì)工期時(shí)間較長(zhǎng)的任務(wù)。

3）及早確定計(jì)劃進(jìn)度問題將使消極成本和范圍影響降到最低。如果項(xiàng)目計(jì)劃落后于計(jì)劃進(jìn)度太多，使它重新跟上計(jì)劃將會(huì)變得非常之困難。

同時(shí)，在正式檢查方法中，例會(huì)是一種非常簡(jiǎn)單有效的方式。例會(huì)可以在周末召開，也可以在周一召開。個(gè)人建議周一好些，一是經(jīng)過周末可能事情又發(fā)生了變化，應(yīng)該在一起重新更新一下；二是不必讓大家周末就開始承受下周任務(wù)的壓力。召開例會(huì)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

例會(huì)目的之一是檢查和確認(rèn)。檢查任務(wù)完成了嗎？沒完成的原因是什么？需要多長(zhǎng)時(shí)間才能完成？同時(shí)項(xiàng)目組要提醒大家下一輪或幾輪周期的重要控制點(diǎn)和注意事項(xiàng)，項(xiàng)目的一些重大變更等等。為了簡(jiǎn)潔高效，不要責(zé)備、埋怨或漫談項(xiàng)目計(jì)劃無關(guān)的事。

在確認(rèn)了當(dāng)前狀態(tài)后，再討論該如何調(diào)整工作或計(jì)劃，并一定要落實(shí)到具體的行動(dòng)方案上。

對(duì)于需要確認(rèn)的一些重點(diǎn)難點(diǎn)問題，可以安排一系列只由相關(guān)人員參加的專題討論，而不必要讓所有的人在一起討論一些事關(guān)局部的話題。

例會(huì)的結(jié)果要形成會(huì)議紀(jì)要或填寫周報(bào)。這些文件應(yīng)該保存，并可能作為下次會(huì)議的前提和依據(jù)。

為了檢查方便，在制定計(jì)劃時(shí)要注意某一些任務(wù)的顆粒度要適中，即可以適當(dāng)考慮讓任務(wù)的工期小于檢查周期，這樣例會(huì)上可以比較確切地判斷任務(wù)的完成情況。例如，如果例會(huì)是每周一次，則任務(wù)工期最好小于1周，這樣可以明確地判定一個(gè)任務(wù)是“完成”還是“沒完成”， 而不會(huì)發(fā)生“嗯，大概可能也許完成了……”這種情況。但是相對(duì)周期長(zhǎng)的重要任務(wù)也是要適當(dāng)安排細(xì)化到每一個(gè)階段性成果的，以便隨時(shí)檢查控制并能及時(shí)干預(yù)意外狀況發(fā)生。

檢查后如果發(fā)現(xiàn)“變化”就要行動(dòng)（Action），如果項(xiàng)目出現(xiàn)延期的情況，常用的調(diào)整措施包括以下幾類：

增加投入：增加人力資源，加班，或指派更有經(jīng)驗(yàn)的人，一般這都會(huì)帶來成本的上升；在很多項(xiàng)目執(zhí)行中，這種狀況屢有發(fā)生；

減少產(chǎn)出：減少工作范圍或降低要求，當(dāng)然這需要征得客戶的同意：根據(jù)執(zhí)行過項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，通常這種情況只是一種緩沖，例如土建基礎(chǔ)圖由于上游條件或者業(yè)主詳勘未到位等等原因，暫且只能先行提供開挖圖，不可能實(shí)際減少工作范圍或?qū)嵸|(zhì)降低要求；

新的方法：采用新的方法和技術(shù)，可能是設(shè)計(jì)手段上的，或者是設(shè)計(jì)牽涉的工藝技術(shù)本身，但這都可能會(huì)帶來新的風(fēng)險(xiǎn)；

無論采取什么措施，在調(diào)整的過程中有幾個(gè)基本原則一定要注意：

要“及時(shí)調(diào)整”，即優(yōu)先調(diào)整近期開始的任務(wù)，不要讓風(fēng)險(xiǎn)后移；

優(yōu)先調(diào)整工期長(zhǎng)的任務(wù)，因?yàn)閴嚎s同樣的百分比，工期長(zhǎng)的任務(wù)節(jié)省的時(shí)間多；

要全面評(píng)估對(duì)時(shí)間、質(zhì)量、成本和風(fēng)險(xiǎn)等方面的影響，避免“拆東墻、補(bǔ)西墻”，同時(shí)為了項(xiàng)目大局，上述三者時(shí)常不能利益兼顧，必須審時(shí)度勢(shì)適當(dāng)抓大放小；

進(jìn)行調(diào)整后可能產(chǎn)生新的工作計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該及時(shí)通知相關(guān)各方，至此項(xiàng)目又會(huì)進(jìn)入新的一輪PDCA循環(huán)。其實(shí)，項(xiàng)目的進(jìn)度控制正是不斷循環(huán)重復(fù)著兩個(gè)動(dòng)作：

向后看—確定當(dāng)前的狀態(tài)，因?yàn)椤癐f you don't know where you are, a map won't help”。

向前看—調(diào)整和更新計(jì)劃，因?yàn)椤癙lan is nothing，Planning is everything”。

結(jié)束語

總之，工程項(xiàng)目進(jìn)度控制是一個(gè)復(fù)雜的綜合性的、不只是單純落在紙面上的工作，它需要全方位的關(guān)注項(xiàng)目運(yùn)行中的各層次各界面多因素的變化狀況及趨勢(shì)，這就需要負(fù)責(zé)進(jìn)度控制的計(jì)劃工程師工作起于計(jì)劃，而不止于計(jì)劃，我所理解的項(xiàng)目執(zhí)行中的任何問題都直接間接與工程進(jìn)度息息相關(guān)，對(duì)內(nèi)外問題的及時(shí)了解掌控，勤于溝通督促協(xié)調(diào)落實(shí)是合格計(jì)劃工程師應(yīng)該注重的。

參考文獻(xiàn)：