時間:2023-06-01 09:47:40
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇報到證的作用,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
派遣證即報到證,報到證的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》,它是由教育部統一印制、省級高校畢業生就業主管部門簽發的,只有列入國家就業方案的畢業生才持有,是用人單位安排畢業生工作,并接轉畢業生人事檔案、戶口的有效憑證。
派遣證的作用至少有以下六點:
1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證。
2、報到證是畢業生到用人單位報到的憑證,憑報到證報到以后,方可開始計算工齡。
3、報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明。
4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明。
5、報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據。
6、報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生。
7、報到證是畢業生的干部身份證明。如果沒有報到證,畢業生將會失去干部身份,成為社會勞動人員,而且人才中心無法接收畢業生的檔案。按照我國目前的人事管理規定,由人事局管理干部,由勞動和社會保障局管理工人。
(來源:文章屋網 )
交報到證流程:
1、到接收單位報到的憑證。
2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生。
3、干部身份證明。
4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續。
現在,企事業單位招聘員工,國家公務員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據,另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之,現實生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,應給予足夠的重視,以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。
(來源:文章屋網 )
關鍵詞:畢業生;檔案;轉遞;高校
中圖分類號:F20 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)33-0215-02
收稿日期:2013-09-25
作者簡介:趙湘渝(1963-),男,河南林州人,副研究館員,從事檔案規范化管理與方便利用模式探討研究。
目前高校畢業生就業模式是畢業生本人與用人單位直接面議、雙向選擇、多次比較后簽訂三方協議書、報學校就業指導中心確定分配派遣方案,經省教育廳批準后執行的分配就業方案。這種分配就業模式給用人單位和畢業生雙方都提供了更廣、更多的選擇機會,人才資源市場化配置的結果是人才流動更加頻繁,單位退檔、畢業生跳槽、毀約改派、鼓勵畢業生到中西部欠發達地區、外企、民企、私企等中小企業就業,允許畢業生在畢業后兩年之內有一次改派機會等促進就業政策措施,特別是高校的擴招和民辦高職院校雨后春筍般的興起,致使每年有更多的畢業生涌入人才市場,高校畢業生檔案轉遞去向由過去的清一色“單位人”,變為今天的就業單位無人事管理權而委托人才交流服務中心管理的“社會人”,這給高校畢業生檔案“安全、及時、準確、完整”轉遞到用人單位或人才交流服務中心提出了更高要求。筆者認為只有抓住了“檔隨人走”的人——即個人人事檔案的當事人要主動關注自己的個人檔案去向與動態(檔案的當事人要及時查詢并確認自己檔案是否轉遞到指定的位置),與此同時,學校方面要切實做好以下幾方面的規范工作,才能確保高校畢業生檔案轉遞任務的順利完成。
一、開展學生檔案知識講座,讓畢業生了解個人人事檔案相關知識和歸檔轉遞流程要求;學校有關部門要高度重視并精心組織相關人員通力協作,切實做好畢業生歸檔和轉遞工作
(1)讓畢業生了解個人人事檔案的相關政策法規,知悉畢業生歸檔材料的清冊內容,畢業生歸檔材料包括哪些材料,提高畢業生對個人人事檔案重要性的認識,更多地了解畢業生歸檔材料要求、檔案歸檔與轉遞流程、畢業生派遣工作程序、畢業生立卷歸檔(個人檔案)要求等的相關信息。如《報到證》應是畢業生與用人單位建立人事關系并到用人單位報到的憑證,報到證管戶口和檔案的轉移去向,即除北京和上海市外的任何一個城市上戶口落檔案。《學籍卡》是學籍認證、考學、考職、評聘職稱評定、轉正定級等的重要依據。個人檔案內相關材料的缺失會導致本人以該檔案材料為依據的個人證明等無法辦理,這會直接影響到個人合法利益的維護和正常社會經濟活動的參與。(2)讓畢業生了解機要文件轉遞檔案是怎么一回事,機要文件轉遞有哪些前提條件、要求和須知:機要局規定縣團級以上的國家機關、企事業單位必須與機要局建立了機要投遞關系后,方可為該單位投遞機要文件,否則不給投遞機要。如沒有機要投遞關系的中學就只能將機要文件投遞到他的上級機關教育局;如外企、民企、私企沒有國家人事部門規定的人事管事權,就只能將員工的人事檔案委托給當地的人才中心進行管理。機要文件查詢規定在一年內憑機要文件編號協助查詢,超過一年期限后機要局就不再協助查詢了。(3)個人檔案是組織建立,并由組織保管和使用的個人人事材料,具有查閱和憑證作用。本人及親屬不能接觸到本人的個人人事檔案。個人人事檔案在轉遞過程中,本人應當及時查詢檔案的轉遞動態,并及時到檔案轉入機構查詢和確認個人檔案是否已經準確轉入到檔案管理單位。(4)畢業生派遣工作規定兩年之內變換用人單位必須經過改派,每位畢業生兩年之內只有一次改派機會。改派必須有原單位的解約函(證明信)、交回第一個報到證、提供第二個用人單位的調檔函或勞資協議書。改派在學校就業指導中心辦理,報省教育廳批準后執行。改派后持報到證到戶口遷出地公安機關改變戶口遷入地并加蓋公章。改派后持報到證的附件通知書到個人檔案所在單位轉遞個人檔案,將通知書交給個人檔案所在單位,請求將過時的通知書取出銷毀,將新通知書裝入個人檔案并按照通知書上的轉入單位轉遞個人檔案。(5)“檔隨人走”是檔案轉遞的原則,包括人檔不能分離,畢業生上戶口時要求見該畢業生的個人檔案后,才能上戶口。深圳市人才中心要求畢業生檔案與戶口同步管理。
二、通過機要方式轉遞畢業生檔案校院分工及注意事項
(1)檔案館專職檔案員負責找好“時點”拷貝學生處就業指導中心的《畢業生派遣數據》,打印“機要轉遞四聯單”,裁切“機要轉遞四聯單”,在“機要轉遞四聯單”上加蓋公章。負責聯系省機要局上傳下達機要文件轉遞要求,了解機要接收單位的要求,確定學校畢業生檔案送到省機要局時間,訂專業車輛、定人員和搬運工人。(2)檔案館安排布置本校各二級學院歸檔、整理、移交時間、召開培訓會、下達文件、確定聯系人員建立聯系(專職人員指導監督、兼職人員)確定各二級學院的裝檔時間。(3)畢業生檔案以個人為歸檔單位,該生的所有歸檔材料都應夾在該生的《畢業生登記表》中,包括學年鑒定、思想品德鑒定表、學籍卡、體檢表、黨團材料、獎懲材料、報到證等。(4)學院分班為裝檔單元,按要求規范整理畢業生材料,并在專職檔案員的檢查和指導下完成裝檔封袋工作。(5)學院分班提取畢業生的高中檔案,檢查、清點、確認畢業班各班學生的高中檔案準確無誤后簽字驗收;然后按學號排序(小號在上,大號在下)檢查是否有誤,檢查無誤后方可與大學期間產生的檔案材料合并裝檔。(6)學院提前安排專人到檔案館粘貼機要文件信封,并負責將《機要轉遞通知單》和《機要轉遞回執單》裝入機要信封。專職檔案員負責檢查機要轉遞信息是否準確無誤!接收機要文件單位是否建立了機要文件投遞關系,機要文件信封的書寫是否符合機要文件投遞要求。(7)學院分班匯總畢業生在校期間產生的檔案材料,特別是存放在黨支部書記處的黨員材料,應當歸入畢業生的個人人事檔案袋內,學院應當安排專人負責將學院帶來的大學期間檔案材料與入學前的高中檔案合并后裝入本人的機要信封,同時對照《畢業生歸檔材料清單》檢查每一位畢業生材料歸檔情況,確認每個畢業生已經裝檔的材料名稱和份數。專兼職檔案員共同確認全部個人檔案材料裝完后,再進行檢查,經過抽查無誤后封袋轉遞。(8)學院負責將異常情況在《畢業生歸檔材料清單》的備注欄內特別注明,確認是專升本、本校保研、考上本校或外校研究生、存檔或緩期轉遞、留降級、待補考延遲畢業等情況。(9)學院根據以上情況分門別類處置畢業生檔案,按《本校專升本、本校保研和考上本校研究生清單》、《存檔或緩期轉遞清單》、《留降級、待補考延遲畢業清單》要求,分別打綑向檔案館移交以上學生檔案。(10)對正常畢業生和考上外單位研究生的檔案,按照每一張《機要轉遞清單》上的順序排列和打綑畢業生檔案等待轉遞,在等待轉遞過程中《機要轉遞清單》上的檔案發生變化,如毀約改派、要求存檔或緩期轉遞的,必須在《機要轉遞清單》上特別注明情況,處置人必須簽名。(11)檔案館負責“安全、及時、準確、完整”地將畢業生檔案材料轉遞到用人單位或檔案托管機構(畢業生檔案材料齊全,機要文件袋嚴密包封)。
三、畢業生因特殊原因需申請辦理檔案暫緩轉遞規范
畢業生延緩轉遞個人檔案程序:本人寫出書面延緩轉遞個人檔案申請書,說明為什么要辦理個人檔案暫緩轉遞理由,經學院考證、審批同意并明確給出處理意見(須審批人簽名加蓋學院公章),然后申請人持批準后的申請書到檔案館學生檔案室簽訂《畢業生檔案暫緩轉遞協議書》,最后由專職檔案員在整理歸檔完成后,在轉出該生檔案之前抽出該生檔案留下即是。
常見的延緩轉遞申請理由有:(1)用人單位要求有工作試用期3~6個月不等;(2)用人單位確認錄用該畢業生,但是進人編制指標待審批落實;(3)西部志愿者、村官等政策允許留存的個人檔案;(4)用人單位是總公司簽約給出的待遇條件較高,而實際用人單位是下屬子公司,學生報道上崗時才發現總公司簽約給出的待遇條件不能兌現而毀約改派;(5)畢業生盲目簽約或有多家用人單位表示愿意錄用后,該生毀約后改派正在辦理中,不能轉遞個人檔案;(6)畢業生報道后,用人單位體檢或試用期不合格,將畢業生和檔案退回學校;(7)畢業生簽約單位在外地離家較遠,學生父母親不愿意子女遠行致使畢業生未報道而重新派遣;(8)考生父母屬于支邊或“三線”建設工作多年,學生在校學習期間學生家長已經調往內地工作,畢業生畢業時派遣回原生源所在地而學生本人要求改派;(9)博士入學考試時間安排較晚,錄取和發出調檔函時間就更晚,這部分畢業生主動要求個人檔案暫緩轉遞;(10)學生考上博士后調檔的須在進站開題后,才能辦理檔案轉遞事宜;(11)外地生源分配到北京市或上海市工作,報道時間為1~30天,但是這兩個城市要求必須有入城指標才能上戶口落檔案,工作單位為了避免退檔和方便上戶口主動要求學校辦理檔案暫緩轉遞,以便用人單位落實進城反指標。
由于學院對招生、就業工作的高度重視,我辦由原來的4名工作人員新增至6名,組成了我們這樣一支年輕的隊伍,全辦6名工作人員,平均年齡不足30歲,工作中,我們充分發揮年輕人的特點,充滿激情、相互協作、團結奮進,取得了明顯的成績;也正因為年輕,工作中也難免出現年輕人容易出現的錯誤。下面就將一年來我辦的具體工作總結如下:
一、招生工作
為圓滿完成招生任務,我辦今年專設招就辦主任助理一職,由其專門處理招生工作。回顧2014年的招生工作,我辦做到了早部署、早安排、早動手。招生計劃分布合理、招生咨詢熱情周到、招生策略調整得當,這為我院2014年圓滿完成省廳下達招生計劃,實現新生報到率創歷年新高奠定了基礎。具體而言,我辦在招生方面做好以下工作:
1、認真分析,科學合理地編制招生計劃
在認真調研的基礎上,制訂了我院2014年分省分專業本科招生計劃。為使我院生源結構更加多元化,2014年,我辦大膽提出在上海、青海兩地增設招生計劃,招生效果明顯。2014年我院共計在全國30個地區(省、市、自治區)招生,招生計劃3100個。
2、加強招生宣傳,努力吸引優質考生報考我院
宣傳材料方面,3月初我辦便開始設計招生簡章,在總結以往招生宣傳工作的基礎上,以廣大考生及家長所關注的熱點問題為突破口,認真撰寫學校概況和專業介紹的文字材料,突出我院的辦學特色、專業特色和辦學成果,認真挑選圖片,精心制作學院的招生簡章。宣傳形式方面,我辦利用現有資源,通過做好“三個平臺、一場咨詢會、一條電話線”最大化地發揮宣傳效果。“三個平臺”主要是指學院招生信息網、江西教育考試院高考平臺以及學信網陽光高考三個網絡平臺,做到及時更新招生信息、及時回復考生咨詢,熱情細致地解答考生的問題;“一場咨詢會”是指江西省高招咨詢會,由于我院招生重點放在江西省,因此,江西省內的宣傳尤為重要,每一年都會參加江西省組織的高招咨詢會,通過與家長、考生的面對面溝通了解招生形勢,為考生填報志愿做指導;“一條電話線路”是指學院招生咨詢熱線,高考前后,尤其是填報志愿之前,來電咨詢的考生家長絡繹不絕,為了給考生及家長更好地服務,從高考結束后,我辦安排專人負責招生咨詢,晚上及周末也不例外,受到了廣大考生及家長的好評。2014年,除少數地區有降分外,我院最低錄取分均控制在三本線以上,確保了生源的質量,尤其部分省份最低錄取分接近二本分數線,如廣西、海南、福建、安徽等地。
3、實施“陽光工程”,適時調整招生策略,圓滿完成2014年招生錄取工作
2014年我院計劃招生3100人,實際錄取3597人,錄取率116%,來校報到人數3162人,新生報到率87.99%。2014年在全國高招工作嚴格控制的前提下,我院招生工作分管院長能夠根據各省不同的政策及時調整的招生策略,有效地提高了學生的報到率。比如對山西、湖北、海南、重慶等不顯示考生電話的地區,采用“根據分數高低,專業志愿優先”的錄取原則,盡量滿足考生的第1、第2專業志愿,大大地提高了考生報到率,2014年山西省報到率達到了100%,比2013年提高近12%。
4、做好新生錄取后各項后續工作
為了確保所有考生利益,在新生報到期間妥善做好考生及家長的來電來訪接待工作,及時反饋新生請假信息,暫時保留學籍;對應征入伍的新生按時按要求辦理學籍保留手續;新生報到結束后,及時核對已報到學生信息,及時上報錄取信息,打印錄取新生花名冊;對新生郵寄來我辦的學籍檔案認真整理,及時分發;各項工作認真細致,未出現一起因工作疏忽引發的矛盾。
二、就業工作
1、認真做好2014屆畢業生就業工作。3月-6月期間,就業工作的重心是2014屆畢業生的就業工作。繼續做好畢業生專場招聘會的組織,就業信息的,促進畢業生就業,同事發揮就業工作二級管理的作用,督促各分院做好畢業生就業工作,實施就業信息周報制,督促各分院及時上交已簽訂就業協議,并及時核對、統計、公示,通過就業辦與各分院的共同努力,上報省就業辦就業率達到96.42%,相比2013屆提高3.32%。
2、努力搭建大學生創新創業平臺。為了增強大學生創新創業意識,提升大學生創新創業能力,經申報教務處同意,擬在全院開展《大學生創業指導》課,為此,在本年度,我辦在分管院長的帶領下,全體成員的共同努力下,編撰了《大學生創業指導》教程,不久將出版;此外,我辦積極組織學生參加大學生創業講座以及各類創業設計大賽,2014年3月-5月,我辦舉辦了“道亨斯”杯大學生創業設計大賽,有12支隊伍參賽,參賽人員達到120余人,大賽經過報名啟動、初賽、網上評選、決賽四個環節,在整個比賽過程中,我院學生的創業意識及創業點子受到了專家評委的充分肯定;2014年10月10日,我辦邀請道亨斯經濟牧場總經理張模兵來校開展了以“勵志照亮人生、創業改變命運”為主題的創業知識講座,通過各類創業講座、大賽的組織,大大增強了學院的創業氛圍。值得一提的是,我院2014屆畢業生共計11人創業,在江西省高校位于前列。
3、多種途徑和形式加強畢業生就業指導,進一步提升畢業生就業能力。一是加強就業指導課管理,規范就業指導課程內容,要求各就業指導課老師統一授課內容,注重就業指導課的實際作用;二是邀請上海喬布堂信息科技有限公司運營總監陳志想老師來我院主講“簡歷特訓—打造個人職業品牌”大型講座;三是開展“ 個性化就業指導”服務;四是加強學院就業信息網建設,充分利用網絡平臺就業指導咨訊。
5、認真做好困難畢業生就業幫扶工作。我辦非常重視困難畢業生的就業工作,2014年,我院家庭困難畢業生649名、殘疾人畢業生1名、就業困難和殘疾畢業生1名、就業困難和家庭困難畢業生1名,通過建立困難畢業生檔案、提供個性化就業指導、提供個性化就業服務等措施,實現了我院家庭困難畢業生就業率達87.06%,其余三類畢業生完全就業的成績。同時,為了盡量幫助困難畢業生,我辦認真組織做好“2014屆畢業生一次性求職補貼”申領、發放工作,全院共計42名困難畢業生申請成功,我辦工作人員虞贊華認真、負責、急學生所急的工作態度受到了省人力資源省會保障廳及畢業生的好評。
6、做好2014屆畢業生離校手續辦理。為了使2014屆畢業生離校手續辦理更通暢、更順利,我辦堅持“四個到位”,即責任到位、措施到位、服務到位和落實到位,想畢業生所想、急畢業生所急,由豐艷蘭、虞贊華、章翠萍、全哲君4名同志分別負責5各分院的畢業生離校手續辦理,辦理方式既可以是集中辦理也可以是個別辦理,具體辦理方式與各分院溝通確定,在離校手續辦理高峰期,我們全辦人員放棄午休、放棄周末,為的就是能讓畢業生能盡快辦完手續,開開心心離校。
7、認真做好畢業生報到證發放及學生檔案的郵寄工作,努力實現“零誤差”工作目標。為了使畢業清楚自己的畢業檔案將寄向何地,以及如何辦理報到手續,針對2014屆畢業生,我辦專門設計制定了畢業生檔案郵寄告知單;在檔案封裝、郵寄過程中反復核查檔案封裝是否存在錯裝、漏裝等問題,反復核對郵寄封面單位地址與報到證單位是否一致,努力實現“零誤差”。
8、積極引進各類招聘會,為畢業生擇業就業搭建平臺。2014年共組織專場招聘會58場,中小型集中招聘會5場,就業信息網全年招聘信息222條(統計期間為2014年1月1日——2014年12月31日),共引進197家單位來校招聘,提供就業崗位上萬個。截止目前,根據江西省高等院校就業狀況月報(2015年第1期),我院2015屆畢業生就業率達到13.84%,在全省獨立學院就業率排名第一。
9、做好2014屆畢業生的就業數據補充上報工作。截至2014年8月31日,經國家統計局江西調查總隊核查后,經江西省教育廳贛教就字【2014】4號文件確認,我院共計2375人就業,初次就業率為81.79%。在6月10報盤就業數據基礎上核查出530人為虛假就業,經將數據分解反饋至各分院,在各分院的大力支持下,完成了255人的就業信息補報工作,補報后就業率達90.53%。
10、做好2014屆畢業生問卷調查及單位問卷調查,完成2014屆畢業生就業質量報告。根據《關于做好江西省高校畢業生就業質量年度報告編制工作的通知》(贛教就辦字【2014】7號)文件精神,要求本科院校于12月25日前編制并本校就業質量年度報告。為真實、客觀地撰寫我院就業質量報告,我辦早著手、早做準備,提前設計好調查問卷,通過各分院、各2014屆畢業班輔導員發放給2014屆畢業生并收回,順利完成了2014年就業質量報告,此次調查各分院共計回收513份學生問卷,35份單位問卷,回收率偏低,望各分院認真總結此次調查經驗,今后在此項工作中爭取更好的效果。
三、其他工作
1、提高認識、明確思路、科學分工。我辦人員少、任務重、壓力大。為此,年初便根據各工作人員的專業、性格特點進行合理分工,同時明確部門辦事流程,全辦6人各司其職,運轉順暢。
2、加強內部學習,提高工作素質。由于部門人員流動性較大,為了盡快提高新進員工的工作能力,部門從本年度開始每兩周召開一次例會,例會主要是學習省廳下發的各類工作文件、了解招生就業形勢、討論工作思路、布置工作任務。通過例會,迅速地提升了部門工作人員的工作能力,更增進了部門的凝聚力。
3、梳理規章制度,簡明辦事流程,提高服務效率。2014年,在院辦的統一要求下,本部門對相關工作制度進行了重新梳理,摒棄了一些過時的、低效率的規定,明確了學生辦事流程并公布于就業信息網,大大提高了服務效率及學生滿意度。
4、認真配合學院綜治管理、資產管理各項工作要求,完成相關臺賬;認真履行學院指示,完成招生、就業評估材料。
四、工作中存在的主要問題
一年來,在學院領導的關心重視下,在分管領導的具體指導下,在全院各部門的配合下,我辦圓滿完成了招生、就業各項任務,但仍存在一些問題,具體而言,主要體現在:
(1)招生宣傳方式過于單一。
目前學院招生宣傳僅通過有限平臺開展,雖然目前我院保持較好的社會聲譽,生源充足,但在當今信息化時代,我辦應積極思考新的宣傳推廣方式,加大宣傳力度,提高招生宣傳效果。
(2)就業工作信息化程度相對薄弱。
在信息化時代,職業活動將逐漸轉向以網絡為主,如由現場招聘轉向網絡招聘,報到證、畢業生檔案由紙質全部轉向電子信息等。我院就業工作也需要緊緊跟隨時展的腳步,全面建立起就業工作信息化體系。但目前我院就業工作信息平臺單一,就業工作信息化的程度還遠遠不夠。
(3)就業指導的方式需不斷創新。
近年來,我院就業指導方式不斷創新,成立了大學生創業與就業指導教研室,開設職業生涯規劃、創業指導、就業指導課,開展個性化就業指導服務。但是在開展團體咨詢、網絡職業測評與網絡咨詢方面還有欠缺。
(4)就業市場拓展工作需進一步加強。
近年來,我院就業市場拓展工作雖然有了很大的起色,為廣大畢業生提供就業機會的同時,也擴大了學校的社會影響力,而且來校招聘的企業質量也逐漸提高。但是,在優質就業企業挖掘、優質崗位提供、畢業生回訪、就業基地建設方面還顯得比較薄弱,有待進一步加強。
(5)大學生創業教育需進一步加強。
黨的十八屆三中全會指出,各高校要激勵高校畢業生自主創業,加強創業教育和指導服務。在過去的一年里,我院創業工作雖取得一些成績,2014屆畢業生創業人數11人,在全省位于前列,但我們深知學院的創業工作還需不斷完善,比如創業典型案例的收集太少,創業活動的開展仍需增加,創業孵化基地的建設仍需加緊。
(6)國家基層就業項目的宣傳組織、統計工作需進一步加強。
(7)與各分院、各部門的溝通需進一步加強。
1 學校建立學生檔案的好處
學生的檔案管理是學校檔案管理的一部分,是重要的學校活動歷史資料,這個資料是學校發展的見證,是展示學校工作實績的一個窗口,是學校評估資料不可缺少的、重要的組成部分。如果將班級學生檔案管理工作做好了,就能為學校學生檔案管理的規范化、制度化、科學化奠定良好的基礎。
目前,畢業生中有一種比較普遍的現象:有的畢業幾年了,可檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒什么用了”。其實不然,這里,只作簡要說明。現在,企事業單位招聘員工,國家公務員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關信息作為甄選人才的重要證據。另外,在辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明時都需要人事檔案。現實生活中,人事檔案具有不可替代的作用,我們應給予足夠的重視,以免給日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。
同時,由于國家相關政策規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,——這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別,所以,有些學生就誤以為既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了。但學校保存的只是個人的“學籍檔案”,真正發揮作用的卻是人事檔案,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行。按國家政策規定,大中專畢業生畢業(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見,學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,在某種意義上說,也是得不償失。
2 如何加強學校學生檔案的管理
2.1 準備好檔案所需要的各種表格。在以上檔案內容中,無論是學生的個人檔案,還是班級的整體檔案,都涉及很多表格,表格中實際上包含大量的信息,因此,表格如果設計不好,檔案的信息就不全、不完整,檔案的用途就大打折扣。因此,在建立檔案前就必須將檔案涉及的各種表格設計好,甚至打印準備好。
2.2 紙質檔案與電子檔案相結合。具體做法是:第一,為每一個學生準備一個檔案袋,隨時收集、存放學生的各種個人紙質檔案材料;第二,為班級準備幾個檔案盒,隨時收集、存放班級的各種紙質檔案材料;第三,在電腦上為每一個學生準備一個文件夾,裝入設計好的各種表格,隨時收集、輸入學生的各種個人電子檔案材料;第四,在電腦上為班級建立一個管理系統,隨時收集、輸入班級的電子檔案材料。
2.3 有強烈的收集意識,并及時存放。對學生及班級的任何材料,要有強烈的收集意識,不要怕麻煩。有時,看似無用的材料在關鍵時卻派上了大用場,因此,不要隨手將“廢物”扔掉,放放再看是否還有價值。并且,對材料要及時記錄,及時存放,以免事后遺忘,使有用的材料失去它應有的意義。
2.4 材料的分類、書寫和檔案的移交。材料有了,但雜亂無章,使用的時候常常找不到。因此,應根據檔案的屬性進行分類,清晰地列出目錄,使檔案材料有“歸屬”,對號入座,便于及時查找。檔案材料要保存的時間長久,書寫時要使用碳素墨水或藍黑墨水,絕不能使用圓珠筆。
二、主要工作
1、領導重視,全院上下齊心協力抓就業
2、積極開展就業服務工作版權所有
3、實行“開放式”推行“多證制”,創造新型職業教育教學培養模式
三、存在的問題
四、2007年畢業生就業工作計劃
2006屆畢業生就業工作,在學院黨政領導的高度重視下,經過學院招生就業處、辦公室、畢業班班主任和全院教職工的共同努力,在省水利廳和云南農業大學及用人單位的大力支持配合下,我院2006屆畢業生就業工作已圓滿完成,現將有關工作總結如下:
一、基本情況
我院2006屆畢業生只有2003級水利水電工程監理專業45人(其中獲國家助學貸款的畢業生有4人),男生30人,女生15人。截止2006年8月25日初次統計,畢業生通過與用人單位簽訂就業協議書,領取報到證,到用人單位就業的有5人,畢業生簽約率11.1%,畢業生與用人單位已簽訂勞動合同,不需要就業報到證,到用人單位工作的有33人,就業意向率73.3%,本人暫不工作,要求回生源地報考公務員的畢業生有7人,總之,我院畢業生初次就業率為84.4%。
二、工作總結
一領導重視,全院上下齊心協力抓就業版權所有
畢業生就業工作,是一項政策性強、涉及面廣、時間緊、任務重的工作。既涉及到國家長遠利益,又涉及到社會千家萬戶。切實有效地做好畢業生工作,關系到廳、校聯合辦學的持續發展。學院領導班子高度重視就業工作,把畢業生就業工作作為學院發展和穩定大事來抓:
①貫徹落實《云南農業大學關于進一步做好畢業生就業工作意見》、《云南農業大學畢業生就業工作實施細則(試行)》、《云南農業大學畢業生就業工作考評辦法》等文件精神,成立了以學院領導掛帥的學院招生就業工作領導小組,對畢業生工作加強領導、及時進行指導。做到主要領導親自抓、負總責,分管領導抓具體,一級抓一級,層層抓落實。為畢業生就業工作的展開奠定了堅實的基礎。
②簽訂了以院長為第一負責人的畢業生就業工作目標責任書。
③學院設置院辦公室和招生就業服務機構(水校招生就業處),共同為畢業生提供服務。
④建立學院招生分配激勵機制。學院教職工招收一名學生或推薦一名學生就業獎勵100元。
以上措施為畢業生就業工作創造了良好的工作氛圍,形成全院上下齊心協力抓就業的新局面。
二積極開展就業服務工作。
學院從畢業生就業指導工作入手,將社會需求和就業形勢與畢業生擇業觀念結合起來,引導畢業生認清當前就形勢,樹立就業信心,面對現實,擺正位置,正確定位就業目標。本著背靠行業,依托系統,面向社會的就業原則,統一認識,加強領導,組織有序,確保畢業生就業工作各個環節的順利進行。主要有以下幾點:
①學院水利系請省水利廳專家、學者到校,先后為畢業生舉行“監理工程實例”和“投標文件編制”專題講座。通過講座,引導畢業生樹立行業工作的苦樂觀、愛崗敬業,樂與奉獻的就業觀。
②繼續采取生產實習與畢業生就業推薦相結合的方法。根據用人單位的規模層次,有目的的選送符合用人單位錄用標準的學生去實習,既鍛煉了學生,又使用人單位考核了學生,學生通過實習留在用人單位就業。今年我院畢業生人數少出現了用人單位供不應求的可喜局面。
③收集用人需求信息和托寬就業渠道和市場。學院建立了“需求信息公告”制度,在信息宣傳欄上及時公布招聘信息和通知,真正做到快速、公開、公平、公正的招聘信息。學院組織有關人員到用人單位介紹畢業生情況,幫助畢業生與用人單位直接見面,實行雙向選擇,簽訂協議。另外在推薦工作中,盡可能地幫助和推銷畢業生中就業壓力較大的部分女生和家庭困難的學生。
④充分發揮黨團組織、班主任、專業教師等方面的作用,實行全體教職工“全員參與就業的做法”。在工作中,院長、書記還是普通教職工,都在利用自己的各種社會關系聯系用人單位,通過多種渠道廣泛收集用人單位的需求信息匯總到招生就業處統一安排;班主任和一些專業教師關心了解畢業學生就業情況,耐心做好學生思想工作;初步形成全體教職工關心學生就業,參與學生就業指導的良好局面。
⑤由學院辦組織畢業生積極參加農大招生就業處舉辦的各種就業指導講座。如《大學生擇業心理調適》、《大學生就業相關政策與問題解答》。2006年4月8日組織畢業生參加了在云南農業大學球x場舉辦的“云南農業大學2006屆畢業生供需見面洽談會”,學生與用人單位進行雙向選擇,感受就業氛圍,了解用人單位需求,定位好自己的就業目標。同時學院還制做了展版宣傳學院。
⑥學院黨總支把做好畢業學生黨員組織發展工作擺到突出位置。統一思想、提高認識、積極工作,充分發揮學生黨員的模范帶頭作用,推動就業工作全面開展。本屆畢業生中發展正式黨員3人,預備黨員3人。他們在就業過程中積極主動,帶動全體同學,起到先鋒模范作用。
⑦積極開展誠信教育工作,針對助學貸款的學生,宣傳有關政策,回答學生的疑問,加強誠信教育,按貸款銀行要求,指導他們辦理還款相關手續。
⑧及時傳達落實各級各部門有關畢業生就業工作的政策、文件和會議精神,在院領導的帶頭下,認真做好就業政策、就業信息、就業崗位與就業機會的咨詢和優質服務,努力開拓就業新渠道。
三實行“開放式”推行“多證制”,創造新型教學培養模式
學院突出職業教育特色,加強職業教育與行業標準相結合,提高畢業生實作能力和就業競爭力,實行“開放式”推行“多證制”的創新型教育教學培養模式。在畢業班最后一學期,學院根據畢業生需求為畢業生分別設置了“質量檢測員”、“工程監理員”、“工程施工員”、“工程造價員”等水利水電工程建設從業資格證書考前輔導班。通過考試畢業生中獲得省水利廳頒發行業資格證書的有:
質量檢測員工程監理員工程施工員工程造價員工程測量工
39人40人29人22人1人
持有多證的畢業生很受用人單位的歡迎,為畢業生就業創造了有利條件,提高了畢業生的就業竟爭力。
二、存在的問題
1、畢業生就業還存在著“有業不就”現象。
一是有的畢業生就業觀念沒有完全解決,相互攀化,等待觀望,由于不能很好地把握自身的就業定位,錯過了很好的就業機會。二是部分學生不愿滿足于隨便找個工作,出現了就業不穩定,頻繁換崗的情況。三是部分學生放棄就業機會,自愿回生源地報考公務員,他們的工作處于待定狀態,對就業率也有一定的影響。四是部分學生個人綜合素質、應試能力、使用人單位不盡滿意。
2、畢業生就業觀念還有待提高。學院要繼續結合水利水電的行業情況,進一步加強畢業生的專業思想教育。從導向上引導畢業生通過行業就業,樹立“先就業,后擇業”的就業觀,提高畢業生的就業率。
3、由于水利水電行業的特殊性,用人單位不愿錄用女生是造成女生就業率低的直接原因。
四、2006年畢業生就業工作計劃
結合我院畢業生的實際情況,特制定我院2007屆畢業生就業工作計劃。
1、基本情況:學院2007年畢業生有三個畢業班級共計130人。期中水利水電工程監理專業42人;水利水電建筑工程專業52人;電力系統自動化技術專業36人。
2、在2006年工作基礎上,進一步完善集管理、教育、指導、服務為一體的畢業生就業服務體系。加強畢業生的思想政治工作和就業指導工作,以提高就業率為中心,為畢業生提供全方位的服務,建立與學校改革發展穩定相適應的畢業生就業運行機制。
3、認真對2007屆畢業生基本信息材料收集、修改和校對,對其基本情況進行分析、匯總;做好畢業生就業日常服務工作。
4、全方位多渠道的收集就業信息,充分發揮教職工資源優勢,調動廣大教職工積極性,利用一切機會,盡量的為廣大畢業生尋找更多的就業機會。
5、進一步探索畢業生生產實習、實訓與畢業生就業推薦工作的有效結合途徑,為畢業生擇業創造時間和空間。
6、加強畢業生誠信教育,提高獲國家助學貸款畢業生的還款率。
7、做好“專升本”學生的報名及服務工作。
8、繼續配合有關部門做好上傳下達工作。按要求及時上報各種工作材料,做好優秀畢業生的評選推薦,認真組織填寫2007屆畢業生推薦表、畢業生基本情況登記表、核對2007屆畢業生生源信息、離校信息登記表、助學貸款還款相關手續、黨員發展、組織關系轉接、畢業生就業協議的審核、登記辦理畢業生離校前的各項手續,整理和移交畢業生的檔案材料等工作。
9、繼續做好畢業生離校后的就業跟蹤統計工作。
大中專畢業生人事檔案是人生經歷的起點記載和今后參加社會活動的重要依據,其對大中專畢業生今后的社會保險、職稱評聘、出國政審、異地調動辦理等發揮著極其重要的作用。在市場經濟發展條件下,規范大中專畢業生人事檔案,對于促進人才交流,發現、推薦、使用好人才顯得尤為重要。
一、大中專畢業生人事檔案管理現狀分析
大中專畢業生的人事檔案是全面考察學生多年來的學習、思想和生活狀況,也是為用人單位提供評價人才使用的重要客觀依據。但從人才中心所接轉的的大中專畢業生檔案情況來看:部分檔案存在材料不全、散亂、錯寄、自帶甚至拆封等現象,造成無論是給畢業生的就業還是后期政審、利用等都帶來了負面影響。其存在的問題主要表現為:1.人事檔案的散亂、缺失。大中專畢業生的人事檔案主要包括登記表、成績單、學年鑒定表、獎勵處分材料、黨團組織材料等等。但在畢業生檔案接收中經常出現檔案材料錯放、寄錯,甚至出現一些重要的報到證、黨團組織材料缺失等情況。由于沒有專門的人事檔案庫房以及專業的登記保管等,在收集大中專畢業生的人事檔案材料過程中出現雜亂無章的情況。同時,由于畢業生眾多,大多需要新建檔案,因此在存放過程中容易與其他畢業生檔案混裝在一起,存在檔案保管不規范現象。2.人事檔案的專業性、保密性不強。大中專畢業生的人事檔案需要嚴格依據國家檔案轉遞、管理規定要求執行,但現實中由于專職檔案管理人員少,畢業生在人事檔案轉遞過程中往往由輔導員、班主任甚至是學生代為轉遞,非專業人員的過多介入導致了人事檔案管理的專業性不強。此外,大中專畢業生在后期為了提高知識,參加相關的成人教育、遠程教育或自考,這些后添加的重要的檔案資料為了查閱、復印等在拆封后沒有及時密封,減弱了檔案的保密性和真實性。
二、大中專畢業生人事檔案管理的重要性
基于麥可思研究院的研究報告,《光明日報》于2015年7月20日的《2015年中國大學畢業生就業報告》公布的數據顯示:高職高專院校2014屆畢業生半年后的就業率為91.5%,比2013年提升了0.6個百分點,但2014年的高職高專院校的畢業生失業率為8.5%,每年有數十萬的畢業生處于待業狀態,因此,做好畢業生的人事檔案管理和開發工作意義重大。1.提高人力資源利用率。企事業單位招聘、選拔人才是一種人力資源的資本投資,是為了通過對人進行資本投入、提高人的職業技能或體能,增加勞動產生的一種投資行為。做好畢業生人事檔案管理可以有效將閑置、滯留在社會上的人力資源有效利用,避免人力資源浪費。2.擴大流動人員就業服務保障。大中專學生畢業后往往輾轉多個城市就業,根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》的有關要求,需要做好流動人員流動人事檔案的轉遞、保管工作。一方面,各地人才流動服務中心因掌握著流動人員人事檔案,故占絕對優勢;另一方面,要充分調動企事業、教育以及勞動人事等部門的多方力量,共同參與就業人員人事檔案的建檔、轉遞工作,為流動人員就業做好服務。
三、大中專畢業生人事檔案管理對策
1.在思想上,要重視大中專畢業生人事檔案管理、開發工作。無論是人才流動服務機構,還是用人企業都要有強烈的責任意識。一方面,要做好大中專畢業生人事檔案的接收、保管、開發和利用工作,進一步完善人事檔案管理體制;另一方面,作為檔案保管機構要增加投入,提高專業人員檔案管理和開發素能,加強管理人員的專業知識培訓,從思想和硬件建設上為大中專畢業生的人事檔案信息開發和利用做好準備。2.在管理上,要加強大中專畢業生人事檔案的數字化和網絡化建設。隨著城市化進程的加快和就業渠道選擇的多元化,大中專畢業生就業的流動性不斷增強,人事檔案的數字化和網絡化建設成為時展的趨勢和必要手段。要建立類似于學歷查詢網絡一樣的全國大中專人事檔案信息數據庫建設,開發專門的人事管理軟件,為用人單位查詢、利用檔案提供便利。3.在開發上,要拓寬大中專畢業生人事檔案的信息收集、利用渠道。運用新興網絡媒體,建立人才開發網絡,開辟大中專畢業生就職和企事業人才招聘板塊。一方面,為大中專畢業生就業提供專業平臺和渠道;另一方面,人才流動服務機構根據用人單位的委托,提供學歷驗證、背景調查等服務,進一步延伸檔案管理、開發利用觸角,做好專業服務工作。
作者:王斌輝
1997年3月24日,國家教育委員會頒布《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》(以下簡稱《暫行規定》),《暫行規定》第24條規定:“經供需見面和雙向選擇后,畢業生、用人單位和高等學校應當簽訂畢業生就業協議,作為制定就業計劃和派遣的依據。未經學校同意,畢業生擅自簽訂的協議無效。”根據這條規定教育部高校學生司和各省教育行政主管部門制定了就業協議的統一樣本(就是我們通常所說的“三方協議”)。就業協議,是高校和教育行政主管部門編制畢業生就業計劃及派遣(即發放“就業報到證”)的依據,是明確畢業生、用人單位和高校在畢業生就業工作過程中權利義務關系的主要書面形式,目前我國立法對就業協議法律地位的規定尚不明確,這使其在實踐中出現了很多亟待解決的問題。當下高校畢業生日益增多,就業規模日益龐大,如何解決這些問題以完善和規范就業協議已成為當務之急。
關于就業協議的法律性質,理論界有著不同的觀點:第一種觀點為合同說,此學說認為就業協議具有民事合同的性質,則就業協議“對當事人具有法律約束力。當事人應當按照約定履行自己的義務,不得擅自變更或者解除合同”。應適用《民法通則》和《合同法》的規定;第二種觀點為行政合同說,此觀點認為就業協議是我國高校畢業生由計劃分配就業到用人單位與畢業生雙向選擇就業這一就業市場演化過程中出現的特殊行政合同;第三種觀點為預約說,此學說認為就業協議是勞動合同的預約合同,就業協議僅為畢業生和用人單位之間對即將確立的勞動關系達成的意向;第四種為先合同義務說,此觀點認為就業協議是畢業生和用人單位簽訂勞動合同必不可少的步驟,其性質屬于勞動合同的先合同義務;第五種觀點為勞動合同說,此種觀點主張就業協議就是勞動合同,認為只要畢業生與用人單位簽訂了就業協議,就確定了兩者之間勞動關系,因此與勞動合同的構成要件相一致,就業協議應當遵循《勞動法》和《勞動合同法》的規定。
上述幾種觀點各有側重,爭議的焦點則集中在就業協議性質的定性上。就業協議更多體現出的是用人單位和高校畢業生的自由意志,所以更應當保護作為弱勢地位的畢業生的權益。筆者從以下幾個方面闡述了就業協議應當是一種特殊形式的勞動合同:
首先,就業協議和勞動合同的設立目的一致。大多數畢業生是初次就業,對勞動者的合法權益不甚了解,相對于用人單位處于弱者地位,國家設立就業協議制度的最初目的是為了平衡畢業生與用人單位之間地位的不平等。《勞動合同法》把保護勞動者的合法權益作為立法目的才能實現勞動關系雙方當事人真正的公平和平等,也是由勞動者“弱者”地位和法律維持社會公平和正義的方式決定的。
其次,就業協議和勞動合同的主要當事人一致。我國《勞動法》第16條第1款規定:“勞動合同是勞動者與用人單位之間確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議。”其主要當事人為勞動者與用人單位。在就業協議的畢業生、用人單位、高校三方當事人中,高校作為鑒證方僅對用人單位與畢業生簽訂的就業協議實行監督管理,并不會影響畢業生與用人單位之間真實的意思表示,由此不難看出,就業協議的主要當事人也是勞動者與用人單位。
最后,就業協議是一種附條件、附期限的勞動合同。我國《合同法》第45條規定:“當事人對合同的效力可以約定附條件。附生效條件的合同,自條件成就時生效。附解除條件的合同,自期限屆滿時失效。”用人單位可以在就業協議中與畢業生約定一定的條件,以條件是否成就作為就業協議效力的發生或消滅的依據;《合同法》第46條規定:“當事人對合同的效力可以約定附期限。附生效期限的合同,自期限屆至時生效。附終止期限的合同,自期限屆滿時失效。”根據我國《勞動合同法》中關于勞動合同附期限的相關規定,僅存在附終止期限的勞動合同,根據終止期限的不同,又分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和已完成一定工作的勞動合同。就業協議這種形式比較特殊,畢業生簽訂就業協議后距離到用人單位報到還有一段時間,要等到畢業后。因此就業協議應當屬于附生效期限的勞動合同。
二、就業協議存在的不足
就業協議曾為推動高校畢業生就業和國家人才戰略的實施發揮了巨大的作用, 在市場經濟繁榮發展的今天,就業協議原有的內容和形式已遠不能適應現實的需要,伴隨著就業協議而產生的糾紛日趨增多,矛盾日漸突出。其不足之處主要表現在以下幾個方面:
(一)就業協議主體不規范
通過《暫行規定》中高校所承擔的主要義務來分析,高校所承擔的只是基于對畢業生的教育管理職能而產生的行政管理義務。《憲法》第42條規定:“中華人民共和國公民有勞動的權利和義務。”《勞動合同法》第3條第2款規定:“依法訂立的合同具有約束力,用人單位與勞動者應當履行勞動合同約定的義務。”《民法通則》第85條規定:“合同是當事人之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同,受法律保護。”可見,就業是勞動者的自主、自愿行為,在符合相應法律法規的前提下,必須充分保護其契約自由,任何單位和個人均不得非法干涉。將高校作為“三方協議”的一方當事人顯然背離了我國《憲法》和《勞動法》中關于公民自由就業權和勞動權的規定。《暫行規定》第24條的內容亦不適用于就業協議作為合同的效力,它僅針對就業協議能否作為制定就業計劃和派遣的依據進行了規定,高校同意與否并不影響就業協議作為一種特殊勞動合同的效力。因此,高校并不應該成為就業協議中的一方當事人。
(二)就業協議內容不具體、不明確
以山東省為例,畢業生與本省的企業網上簽約使用的是山東省高等學校畢業生就業信息網自動生成的就業協議,與省外的企業簽約須填寫教育部高校學生司制作的《全國普通高等學校畢業生就業協議書》統一樣本,這兩種協議對畢業生、用人單位和學校三方的權利與義務所做的規定相當籠統,對工作期限、工作時間、薪酬福利等與畢業生利益密切相關的內容并沒有做出明確具體的規定,從而使本來就處于“弱者”地位的畢業生面臨就業權益遭受侵害的更大可能。
(三)司法救濟困難
針對就業協議糾紛的解決途徑,我國現行法律法規中并沒有任何規定,當畢業生與用人單位因就業協議發生糾紛時,畢業生不知通過何種法律途徑來有效維護自己的合法權益。假使畢業生訴至法院,會出現兩種后果:一是法院會以就業協議糾紛不屬于勞動糾紛為由不予受理;二是雖然受理,但又會出現兩種情況,第一種是法院只是告知其勞動糾紛須到勞動爭議仲裁部門先行仲裁,但是勞動爭議仲裁部門會依據《勞動爭議調解仲裁法》第2條的規定認定就業協議糾紛不屬于勞動爭議,故在其管轄范圍之外(畢業生如直接提起勞動爭議仲裁也會導致相同結果);第二種是法院受理就業協議糾紛案件后,大多依據《合同法》的相關規定予以處理,筆者認為就業協議屬特殊的勞動合同,適用《合同法》來處理勞動爭議頗為不妥,因為《合同法》強調保護的是平等主體當事人之間的權利義務關系,而初入社會的高校畢業生相較于普通勞動者而言更是處于“弱者”地位,更應當適用《勞動法》的規定。
三、完善就業協議的建議
時代在發展,社會在進步,就業協議也應當與時俱進,在充分發揮其保護高校畢業生合法權益作用的同時應當積極修正在實踐運用中暴露出的問題和不足,對此筆者提出以下建議:
(一)厘清就業協議主體
應當明確高校不可再作為就業協議的主體,就業協議主體僅為畢業生與用人單位兩方。在市場經濟體制不斷發展完善的大環境之下,如今高校在畢業生就業工作中的作用已與往日不同,主要是進行就業指導等一些服務性職能,其對就業協議的管理主要體現在對就業協議審查和登記以實現就業率的統計,其他職能的實現也完全可以通過高校鑒證的方式,高校直接作為就業協議的當事人實屬沒有必要。上海市和廣東省已經進行了針對就業協議書的改革,高校已退出三方協議。從就業協議當事人中退出,是高校主動適應市場經濟體制的必然要求。
(二)充實就業協議內容
結合《勞動合同法》第17條的規定,將就業協議的規定擴充為以下內容:1.工作期限、工作崗位、工作時間、工作內容、勞動保護、勞動條件和工資薪酬;2.明確就業協議何時生效何時終止:學生和用人單位均在就業協議上簽字和蓋章后方生效,自畢業生報到后與用人單位簽訂勞動合同時終止;3.用人單位自畢業生報到時,應按原就業協議與畢業生簽訂勞動合同,勞動合同的內容不得與就業協議相違背,尤其是工資報酬不得低于就業協議中約定的最低標準。
【關鍵詞】大學生;創業;武漢市;創業環境
大學生創業環境,是圍繞大學生創業活動的各種外部條件,它是諸多因素的綜合體。目前武漢地區大學生的創業環境存在一些問題,如相關部門出臺的創業政策之間缺乏協調,沒有形成合力,也缺乏部門特色,有些政策在現實中操作起來很困難,并不能得到積極有效的實施等等,這些不足需要在未來的工作中不斷得到完善。
一、武漢地區大學生創業環境現狀
1.政府出臺政策大力支持大學生創業。2008年武漢市政府正式提出“全民創業”口號,作為武漢市一項促進就業、發展經濟的重大舉措和重點工作,全市各區、各部門于上半年采取一系列措施,積極搭建創業平臺,落實創業政策,大力推進武漢市全民創業活動,積極扶持大學生自主創業。在響應國家“以創業帶動就業”戰略決策的同時,武漢市委、市政府推出了鼓勵大學生創業的諸多優惠政策。武漢市工商局除提供“預約服務”、“上門服務”和“延時服務”等特色服務,還深入高校為創業大學生提供創業政策咨詢服務,在創業街“現場辦公”使不少高校畢業生所辦企業享受到“足不出戶”即可完成企業年檢事務的服務。
2.積極解決大學生創業資源。一般來說,大學生創業資源包括創業資金的扶持政策、創業培訓中心的建立以及創業基地的建設等。全民創業活動開展以來,武漢市出臺了《關于進一步促進大中專畢業生自主創業小額擔保貸款和大中專畢業生創辦企業貸款工作的意見》,共青團武漢市委也設立了創業基金,解決大學生創業時的資金難題;共青團武漢市委、武漢市經濟與信息化委員會分別創辦了武漢市中小企業職業教育指導中心、武漢青年創業培訓中心,為創業者提供免費培訓和指導;大學生創業基地正在構建和發展,武漢市人事局與武漢東湖新技術創業中心共同創辦“武漢大學生創業孵化基地”、華中科技大學成立了大學生創業實踐中心、華中師范大學設立了富有特色的創業街。
3.創業教育逐步啟動。自從2008年武漢市提出全民創業發展戰略后,全民創業教育隨之蓬勃開展,主要體現為:高校創業教育日益受到重視,開展形式多樣的創業教育。武漢大學、華中科技大學是武漢地區較早進行創業教育的高校。隨后,武漢地區越來越多的高校進行了創業教育。華中師范大學、武漢科技大學等高校都進行了形式不同的創業教育。華中師范大學、武漢理工大學、湖北大學、武漢科技大學等高校每年都舉行大學生科技文化節,鼓勵學生進行科技創新。每所高校團委都積極組織大學生參加“挑戰杯”創業大賽。
4.大學生創業意愿增強。大學生創業在武漢已經是一個很普遍的現象,在武漢市內各高校,到處都不缺乏大學生創業者的身影。李國珍、宋波等人2006年12月對武漢地區8所高校大學生進行調查,在問及“大學四年里或畢業后有沒有打算創業”時,有60.4%的人表示有這種打算,并且有少數(8.4%)人已經有過創業的經歷。這說明武漢市的大學生對創業已有了初步的認識,對現在就業難的現象已經有所了解。在各年級中有創業想法的大一為57%,大二為62.6%,大三為60.4%,大四為63.3%,他們的區別也不大,但是總體來看年級越高,有過創業經歷的比例就越高。說明大學生在校時或多或少的都會受到大學生創業趨勢的影響,也會慢慢的加入到創業大軍中去。
二、武漢地區大學生創業環境存在的問題
1.創業資金問題。雖然武漢市為大學生創業融資提供的相關政策扶持,但大學生普遍認為,創業基金和貸款申請手續復雜、門檻高、周期長,貸款困難特別是有些部門政府職能轉變不到位,服務意識淡薄,作風不實。一些工作人員在辦事時缺乏靈活性和主動性,不能正確認識大學生創業的特殊性,只按程序辦事,也不幫助大學生提供可以解決問題的辦法。貸款問題需要改善,目前要取得貸款十分困難,而低息貸款更是很少,銀行沒有推出針對大學生創業的貸款業務,目前質押貸款、存單貸款和第三方擔保貸款等是個人商業貸款主要形式,而這對于大學生創業者來說都是可望而不可及的。在創業基金和風險投資方面也亟待改善,盡管有的機構設立了大學生創業基金,但數量很少且獲得較困難,而風險投資的可得性就更差了,可以說資金問題成為目前大學生創業中的最大難題。
2.大學生創業缺乏積累管理經驗和知識的成長環境。創業不僅需要面對一定的競爭和壓力,還需要熟悉創業中的各種游戲規則,這就需要創業者具備豐富的創業管理技能知識和經驗。包括商業和管理技能培訓、職業技術培訓等。武漢地區的高校密集、大學生數量眾多,但當前高校在大學生進行創業的基本知識和技能培訓上大都缺乏力度,社會缺乏創業培訓和創業服務等服務體系,創業基地較少,能提供大學生實習的平臺不足。這些都在很大程度上制約了大學生創業活動的進行,導致很多大學生在創業方面的技能知識儲備不夠,僅憑熱情、干勁和運氣創業,其創業成功率是很小的。
3.大學生創業教育相對滯后。2002年以來武漢地區就開展了創業教育,但是從整體上來講目前各大高校開設的創業課程都不成系列,大多數高校都沒有將其納入到大學教學安排中,創業教育尚未形成制度化的課程安排體系。大多課程屬于“職業規劃”、“就業指導”系列,比如《求職技巧與職業發展》等課程,沒有形成獨立的創業課程和系統的創業課程群。即使在少數高校中,《大學生KAB (know about business)創業基礎》核心創業課程也開設了,但是囿于師資、教學場地,這些課程難以全面推廣。如華中科技大學開設該課程時,在全校篩選本科學生,每班限制人數35人。有的高校甚至沒有開設任何有關職業規劃、就業指導的課程。金融、投資、理財、營銷、商務等方面的知識、方法、技能對就業者和創業者來說都是非常需要的,但零散的創業課程教學難以滿足創業者的需求。不僅如此,創業教育師資也十分欠缺。創業教育主講師資屬于“學院派”師資,主要來自行政口和教學口。這些師資大多沒有在企業的就業經歷,缺乏創業實戰經驗,還有部分老師專業進修機會少,教學技能相對欠缺。
4.創業優惠政策未能落到實處。首先,政府對大學生優惠政策的宣傳力度不夠,大多數創業者對于政府支持創業的優惠政策了解不多,有些甚至根本不知道這回事。即使能夠了解到的政策,其優惠的含金量較小,大多為辦事程序中的一些手續費、證件費,這些費用與學生創業所需要的資金相比,所占比例微乎其微。其次,創業優惠政策的運用困難。盡管在注冊、稅收、收費、貸款等方面各地都為大學畢業生創業制定了一系列優惠政策,但在實際操作中,這些優惠政策并沒能得到很好地執行,導致有政策而無實際效果。
三、武漢市大學生創業環境改善建議
1.優化大學生創業的資金環境。對大學生創業來講,最大困難莫過于創業資金的籌集。由于就業壓力部分學生走出校門進行自主創業,因此來不及進行創業資金的積累。很多大學生由于缺少資金放棄了創業,有的因為創業資金周轉困難導致創業失敗。目前武漢地區在這方面還比較薄弱,需要在創業基金、銀行貸款、風險投資等方面加強,讓大學生創業者能有多種融資渠道可以選擇。
2.優化大學生創業教育環境。提高創業者的創業技能關鍵在于進行創業教育。目前創業教育雖然在武漢地區各高校業已展開,但還處于起步階段,還需要進一步加強針對大學生的創業教育。(1)豐富創業教育的形式,增加創業實踐教育內容。學校進行創業教育的形式應該豐富多樣,如經常邀請創業方面的成功人士或創業領域的專家學者舉辦講座、設立創業指導機構提供創業服務、建設大學生創業實踐基地等,為大學生創業提供全方位的平臺。(2)根據大學生的創業實際設計課程內容,加強創業課程指導的實用性。創業課程要講授如何創業以及如何高效地創業;既要有普遍教程,也要有個性化的輔導;要講授如何開展創業活動,還要能提高學生個人的綜合能力。(3)成立大學生創業指導中心。大學生創業指導中心主要負責提供科技信息服務,是大學生、高校、商家三方進行交流的信息平臺。它的作用體現在以下幾方面:一是能給予創業者各種創業指導,可組織專家學者對大學生的創業項目進行可行性分析,指導學生搞好市場調查,努力幫助學生降低創業中的各種風險。二是爭取政府對大學生創業的扶持。政府對大學生創業政策中的各種優惠,要能真正落到實處。三是加強與企業的聯系和合作。爭取企業投資來資助學生的創業活動,還可以讓學生深入企業掛職鍛煉,讓學生有更多接觸社會和參與實踐的機會。四是舉辦創業培訓班,利用學校教學資源,舉辦旨在提高商業和管理技能的培訓班等,培訓結束后考核合格者可頒發證書或承認學分,以此增加學生創業的技能。
3.優化大學生創業的政策環境。(1)制定適合大學生的創業政策。當前政府制定的大學生創業政策并沒有針對大學生,很多政策的初衷只是解決大學生就業困難問題,是對扶持下崗失業人員再就業政策的簡單修改。然而,大學生并不同于下崗失業人員,他們作為一個特殊群體,其創業行為與下崗失業人員等創業群體的創業行為有很大區別。因此,在制定政策時必須考慮這種差異。(2)減少或取消政策的限制性條件。盡管國家和省政府都出臺了很多大學生創業優惠政策,但政策的限制性條件較多。比如相關政策規定只有在帶齊身份證、畢業證、就業報到證原件的情況下才能辦理登記注冊手續,而由于沒有就業單位,創業的大學生無法開出就業報到證。相關政策還規定大學生要享受這種優惠,必須畢業后滿兩年。盡管很多創業政策看起來非常優惠,但對很多大學生創業者來說,其意義非常有限。因此創業政策制定上應該盡量降低門檻、減少限制、簡化程序、快捷方便。(3)要注重政策執行的有效性。除了針對創業制定一定政策、法律法規外,政府還應重視政策、法律法規是否能有效執行。在很多情況下,政策的執行比制訂顯得更加重要,因為相關的政策的制訂并不困難,關鍵在于它們是否能得以執行。創業者只有在政策執行中才能真正得到實惠。為此,政府可以設置一些負責監督政策的部門,保證政策得到有效執行,真正發揮政策的作用。
參考文獻
[1]楊莉.武漢市大學生創業狀況調查研究[J].武漢工程大學學報.2009(2)
[2]張帆.中美大學生創業環境的比較分析[J].科學管理研究.2010(2)
[3]胡亞波,沈濤,劉衛華.武漢市大學生創業環境與對策研究[J].中國青年研究.2010(1)
【關鍵詞】地礦行業;緊缺專業;對策
2006年“國務院關于加強地質工作的決定”頒布后,我國地礦行業進入快速發展階段并不斷擴大海外市場,導致對地礦類專業人才的強烈需求,使上世紀九十年代就業困難的地礦類專業成為緊缺專業。雖然各設置地礦類專業的高校招生規模不斷適度擴大,但畢業生寬廣的就業領域使供不應求的局面未能有效改變,尤其是適應國際地勘市場工作需要的高水平復合型地礦人才的稀缺,制約了地礦行業國際化發展進程。筆者結合多年的就業工作體會,認為可以采取以下對策解決緊缺專業人才引進問題。
一、加強招聘宣傳
用人單位廣泛深入的宣傳會給在校大學生留下深刻的印象,使大學生加深對單位的了解,從而吸引畢業生到地礦行業就業。宣傳的方式多種多樣,效果也有差異,多種方式共同應用效果更佳。
1.持續宣傳。面對地礦類專業人才供不應求的局面,只有持續廣泛深入地宣傳才能引起畢業生的密切關注。廳局級領導要高度重視招聘宣傳工作,親自帶隊到學校開展合作交流,這樣容易得到學校領導的高度重視和相關學院與部門的大力支持。宣傳要深入到學院、班級甚至宿舍,只要有誠懇的招賢態度,總會吸引學生到單位就業。近年來,西部地礦行業的單位通過持續深入的宣傳,已經吸引了我校數百名畢業生前往就業,有效緩解了地礦類人才緊缺的局面,畢業生積極面向西部和基層就業已成為學生的自覺選擇和學校的就業特色。
2.校友宣傳。畢業生對往屆校友有著緊密的“血緣”關系,他們往往尊重校友、信任校友。優秀校友來學校進行招聘宣傳容易贏得同學們的信賴,師兄師姐的成長感受和發展歷程容易使畢業生產生共鳴,能幫助畢業生樹立在西部與基層建功立業的信心與決心,對畢業生工作后的成長和價值觀的實現具有啟發意義。在校園招聘宣傳過程中,畢業生敢于向校友問一些對其他招聘人員不敢問或不便問的問題,會對未來的工作職場有較深入的了解。從招聘實際效果來看,凡是優秀校友來校宣傳招聘的,效果普遍好于其他人員。
3.社會實踐。畢業生對單位的了解越深入,簽約后的穩定性越強。積極邀請或接受學校老師組織地礦類專業學生到單位開展社會實踐,了解單位的工作狀況和當地的生活條件與風土人情,可以增強學生對單位和地區的認同感。通過單位介紹、熱情接待和參觀考察,可以以理服人、以情感人,一部分參加過單位社會實踐的畢業生會自愿到單位就業。參加社會實踐的學生回校后要開展社會實踐報告,暢談他們的感受,也起到了在學生中宣傳單位的作用。實踐來看,凡是接待過學生社會實踐的地礦單位都能接收到緊缺專業的畢業生。
二、實行聯合培養
對于緊缺專業的人才最直接有效的引進方法就是采取定向招生培養、定向就業培養、訂單式培養等聯合培養模式,具體操作如下。
1.定向招生培養。它是地礦單位與高校首先簽訂定向招生協議,共同商定招生專業和人數,錄取時學生與地礦單位和高校共同簽訂定向就業三方協議并享受優惠錄取政策,學生到校后享受單位提供的獎學金的培養模式。如新疆地勘局等多個西部地勘單位與中國地質大學(武漢)簽訂了定向招生培養協議。在人才培養過程中,每年定向單位來校招聘時,學校組織用人單位與學生座談,了解學生的學習狀況,聽取學生的心聲,并讓學生了解單位人才需求狀況,同時對學生提出要求和希望。暑期學生到定向單位進行社會實踐,了解單位的基本狀況和工作情況,增強定向生的歸屬感。自2003年以來學校先后為地勘單位定向培養地礦類專業學生380多名。有效緩解了定向單位地礦專業人才緊缺的局面。
2.定向就業培養。它是學校鼓勵學生面向西部基層地礦行業就業,與地礦單位簽訂畢業生定向就業協議,學生享受學校提供的優惠政策,畢業后到定向單位就業的培養模式。定向就業培養一般是學校主動為地礦行業培養專業人才采取的舉措。如中國地質大學(武漢)自2003年10月開始實行“西部高水平人才培養計劃”,學校先與地礦用人單位征求碩士研究生人才需求計劃,然后統一協調各單位的分配名額,制定選拔方案。對志愿服務西部的優秀本科生,學校免試推薦其攻讀統招公費碩士研究生,研究生畢業后到定向單位就業,工作年限不少于5年。自實行“西部高水平人才計劃”以來,已有200多人被選入,其中兩批畢業生80多人已到陜西地礦局等單位報到工作。
3.提前選拔培養。它是用人單位直接到校從二、三年級統招統分學生中進行宣傳并公開遴選自愿到用人單位就業的學生,提前預訂急需的專業人才,經雙方洽談雙向選擇確認后,由學生與用人單位提前簽訂“就業協議書”,用人單位向簽約學生提供獎學金或幫助繳納全部學費,學生畢業后憑學校發放的報到證直接到單位報到的培養模式。根據雙方協商,學生還可以在簽約單位進行生產(畢業)實習并完成畢業設計(論文)。如目前已有甘肅地勘局、勝利油田等多家單位到我校提前“預定”學生。該方式還可以幫助經濟困難的學生順利完成學業。
4.訂單合作培養。它是用人單位根據特色專業人才的需要和學校教育資源,到學校提前選拔低年級相關專業畢業生簽訂就業協議,然后訂制突出某種能力的特色培養計劃進行培養的模式。如當前我國許多地勘單位的勘查項目已經擴展到海外,但出現了語言交流障礙,懂專業技術的人才語言交流能力欠缺,而語言交流能力強的專業技術欠缺,不利于國際市場的開拓。為了解決這個矛盾,用人單位可與學校共同為在學校選拔的地礦類專業人才制定語言(特別是小語種)學習培訓方案,或選拔語言(特別是小語種)專業人才制定地礦類專業培養方案,通過一至二年的系統學習,培養成為復合型人才,適應國際市場的需要。
三、招聘國內外留學生
為適應地礦單位走向國際化市場的需要,解決急需的既懂專業知識又懂相應國家語言的復合型人才,可以采取以下方式引進人才。
我是年6月份畢業于江西九江師范學校的。只有中專文憑的我,從來沒有對自己失去過信心。畢業后,在村小學任四年級班主任及語文教師,緣于師范學校三年教育的熏陶,以及認真負責的教學態度,那個學期我的語文教學以及班主任管理工作都取得了喜人的成績,并得到中心完小領導們的肯定。第二年,因為我們這一屆師范學員還沒有正式分配,我就來到新華學習電腦,因為自己接受能力還不錯,而且本身也對電腦有著濃厚的興趣,所以我決定放棄回家做小學教師的工作機會,而選擇留校任教。憑著自己受過三年師范教育的條件,我非常自信地寫了一份留校申請,結果也沒讓我失望。研發中心培訓了三個月,2003年3月27日的上午,我躊躇滿志地拿著報到證來到了新華,并從那時起,我開始了我非常喜歡的工作:電腦教學。我在心里發誓:一定要努力工作,充分發揚自己的優點;不斷學習,爭做名符其實的IT人才。我知道我現在還算不上人才,但我會繼續努力的……
至今,我已經在新華工作了九個月。先后代過業余電腦基礎班、業余電腦安裝班以及全日制電腦安裝班的教學和班主任工作,并管理四樓網絡實習機房。現將本人九個月來的工作情況做個總結,以求揚長僻短,完善自我,也為來年的工作指明方向。一開始,在原新愛特電腦電腦管理網絡實習機房。因為機房只有四臺計算機,管理起來非常輕松,所以我除了做好機房管理和機器維護工作外,大部分時間是查看資料,備《計算機安裝與維護教程》這門課。一個月后,服從上級領導的安排,我被調至淮阜樓教學點。當時,適逢人類大敵非典型性肺炎病毒初現端倪,而保安招聘的來源——人才市場也因此而停業。新來的我理所當然被安排在門衛室值班。這工作我一直干到非典云消霧散時,累積將近3個月。這三個月是我永生難忘的,不僅因為它是全球公認的特殊的三個月,也是我一生中不可多得的三個月。期間,對于我來說沒有8小時的工作制,幾乎每天都是12小時,偶爾也代業余班的課,而且沒有任何額外津貼,且受過小小侮辱等等。我做個好幾次思想斗爭:是否辭職?但權衡再三,最終還是決定堅持下去,心想就把它當做自身磨煉。門衛室值班的工作結束之后,我做了一個總結,發現那三個月里我反而得到了很多:
比如:①知道職位沒有高低貴踐之分,關健看你是怎么對待的;②懂得工作一定要盡職盡責,領導是看在眼里,記在心里的;③充分利用值班時間,將《安裝》課程的教案認真地寫了兩遍;④記住了大部分學員的名字,這使我以后的教學工作變得異常順暢。等等等等,真的是受益匪淺。我七月份開始代全日制班的《計算機安裝與維護》課程,八月份開始接手全日制班班主任工作,并接管四樓安裝機房。至今,已經有六個多月了。下面我將后六個月工作中所總結出的幾點做個闡述,以達促進自己進步的目的,并為來年更好地工作打下基礎:
一、要不斷學習,提升自己的業務能力“要給學生一杯水,教師必須要有一桶水”。這應該是作為教師這行必須始終堅持的道理。為了擴展自己計算機安裝維護方面的知識和技能,我除了一遍又一遍地鉆研教材外,還經常跑書店查閱課外書籍,進論壇看貼、提問,向老師謙虛請教,主動去學生機房幫忙排除故障等等。但對于比較專業的理論知識我感覺欠缺太多,致使上課時遇到的很多問題不能準備及時地解釋清楚。我會繼續學習,不斷提高的。
二、認真備好每一堂課“課上十分鐘,課下十年功”。我認為這講的就是備課的重要性。課常上的時間很短暫,要要求非常高:一、要保證所講內容的正確性與科學性;二、要注意教學循序漸進;
三、要達到教學效果;四、要考慮到學生的接受能力等等,涉及的方方面面都要考慮到。而這些要考慮的方方面面并不是靠課上五十分鐘教師的臨時發揮,而是靠你課前充足的時間準備,也就是備課。這一點,我基本上做到。我承認有幾次因為懶惰沒有做到,導致上課是毫無頭緒,但還要硬著頭皮講下去,雖然該講的都講到了,但非常亂,顛三倒四,沒有系統性,教學效果可想而知,自己也感到非常的累。以后我堅決不讓這種現象再發生在我的身上。三、以學生為主體,教師為主導自始至終,我們都應該把學生擺在主置,因為學習的主人就是學生。為了做到這一點,我上課時主要采用啟發式教育方法。對重點和難點,我一般都是自己先提出設問,并給三到五秒時間讓學生思考,然后進行講解;對于比較容易的,我仔細講解一遍,有必的話就叫學生復述或回答,之后,我再對其做補允。
四、與學生要多交流與學生多交流,你就可以知道學生學得怎么樣,從而改進教學;可以了解學生情況,達到有針對性地教與管;可以增進師生友誼,使得學生更配合你的工作……這一點我做得不夠。我只是通過每天早晨叫他們起床來達到一點點目的,以后我會增加交流機會如:晚自習后去學生寢室與他們聊聊天;利用空余時間經常找他們談談話;開班會對他們進行思想教育;陪他們一起跑電腦城轉轉等等。五、一定要有極強的責任心壓力就是動力,沒錯。而責任心從某種角度來理解也可謂壓力,只要有一棵責任心,工作就不會馬虎、不會懶惰、不會受批評、不會停止不前,相反就是認真,勤奮,受表揚,不斷進步。汪主任把四樓交給我管理,也出現了不少問題,總結一下,也就是因為責任心不強。在汪主任以及各位教師的直接與間接教育下,我感覺進步了很多。晚自習后,我總是不放心,時常檢查投影是否關了,電源是否切斷,門是否鎖好等等。當然,在教學與班主任管理方面,責任心也是一樣的重要。以上是我對我這九個月來工作的認真總結,只想對自己以后的工作提供引導和促進作用。
我是年6月份畢業于省市師范學校的。只有中專文憑的我,從來沒有對自己失去過信心。畢業后,在村小學任四年級班主任及語文教師,緣于師范學校三年教育的熏陶,以及認真負責的教學態度,那個學期我的語文教學以及班主任管理工作都取得了喜人的成績,并得到中心完小領導們的肯定。第二年,因為我們這一屆師范學員還沒有正式分配,我就來到新華學習電腦,因為自己接受能力還不錯,而且本身也對電腦有著濃厚的興趣,所以我決定放棄回家做小學教師的工作機會,而選擇留校任教。憑著自己受過三年師范教育的條件,我非常自信地寫了一份留校申請,結果也沒讓我失望。研發中心培訓了三個月,年3月27日的上午,我躊躇滿志地拿著報到證來到了新華,并從那時起,我開始了我非常喜歡的工作:電腦教學。我在心里發誓:一定要努力工作,充分發揚自己的優點;不斷學習,爭做名符其實的IT人才。我知道我現在還算不上人才,但我會繼續努力的……
至今,我已經在新華工作了九個月。先后代過業余電腦基礎班、業余電腦安裝班以及全日制電腦安裝班的教學和班主任工作,并管理四樓網絡實習機房。現將本人九個月來的工作情況做個總結,以求揚長僻短,完善自我,也為來年的工作指明方向。一開始,在原新愛特電腦電腦管理網絡實習機房。因為機房只有四臺計算機,管理起來非常輕松,所以我除了做好機房管理和機器維護工作外,大部分時間是查看資料,備《計算機安裝與維護教程》這門課。一個月后,服從上級領導的安排,我被調至淮阜樓教學點。當時,適逢人類大敵非典型性肺炎病毒初現端倪,而保安招聘的來源——人才市場也因此而停業。新來的我理所當然被安排在門衛室值班。這工作我一直干到非典云消霧散時,累積將近3個月。這三個月是我永生難忘的,不僅因為它是全球公認的特殊的三個月,也是我一生中不可多得的三個月。期間,對于我來說沒有8小時的工作制,幾乎每天都是12小時,偶爾也代業余班的課,而且沒有任何額外津貼,且受過小小侮辱等等。我做個好幾次思想斗爭:是否辭職?但權衡再三,最終還是決定堅持下去,心想就把它當做自身磨煉。門衛室值班的工作結束之后,我做了一個總結,發現那三個月里我反而得到了很多:
比如:①知道職位沒有高低貴踐之分,關健看你是怎么對待的;②懂得工作一定要盡職盡責,領導是看在眼里,記在心里的;③充分利用值班時間,將《安裝》課程的教案認真地寫了兩遍;④記住了大部分學員的名字,這使我以后的教學工作變得異常順暢。等等等等,真的是受益匪淺。我七月份開始代全日制班的《計算機安裝與維護》課程,八月份開始接手全日制班班主任工作,并接管四樓安裝機房。至今,已經有六個多月了。下面我將后六個月工作中所總結出的幾點做個闡述,以達促進自己進步的目的,并為來年更好地工作打下基礎:
一、要不斷學習,提升自己的業務能力“要給學生一杯水,教師必須要有一桶水”。這應該是作為教師這行必須始終堅持的道理。為了擴展自己計算機安裝維護方面的知識和技能,我除了一遍又一遍地鉆研教材外,還經常跑書店查閱課外書籍,進論壇看貼、提問,向老師謙虛請教,主動去學生機房幫忙排除故障等等。但對于比較專業的理論知識我感覺欠缺太多,致使上課時遇到的很多問題不能準備及時地解釋清楚。我會繼續學習,不斷提高的。
二、認真備好每一堂課“課上十分鐘,課下十年功”。我認為這講的就是備課的重要性。課常上的時間很短暫,要要求非常高:
一、要保證所講內容的正確性與科學性;二、要注意教學循序漸進;三、要達到教學效果;四、要考慮到學生的接受能力等等,涉及的方方面面都要考慮到。而這些要考慮的方方面面并不是靠課上五十分鐘教師的臨時發揮,而是靠你課前充足的時間準備,也就是備課。這一點,我基本上做到。我承認有幾次因為懶惰沒有做到,導致上課是毫無頭緒,但還要硬著頭皮講下去,雖然該講的都講到了,但非常亂,顛三倒四,沒有系統性,教學效果可想而知,自己也感到非常的累。以后我堅決不讓這種現象再發生在我的身上。三、以學生為主體,教師為主導自始至終,我們都應該把學生擺在主置,因為學習的主人就是學生。為了做到這一點,我上課時主要采用啟發式教育方法。對重點和難點,我一般都是自己先提出設問,并給三到五秒時間讓學生思考,然后進行講解;對于比較容易的,我仔細講解一遍,有必的話就叫學生復述或回答,之后,我再對其做補允。
四、與學生要多交流與學生多交流,你就可以知道學生學得怎么樣,從而改進教學;可以了解學生情況,達到有針對性地教與管;可以增進師生友誼,使得學生更配合你的工作……這一點我做得不夠。我只是通過每天早晨叫他們起床來達到一點點目的,以后我會增加交流機會如:晚自習后去學生寢室與他們聊聊天;利用空余時間經常找他們談談話;開班會對他們進行思想教育;陪他們一起跑電腦城轉轉等等。五、一定要有極強的責任心壓力就是動力,沒錯。而責任心從某種角度來理解也可謂壓力,只要有一棵責任心,工作就不會馬虎、不會懶惰、不會受批評、不會停止不前,相反就是認真,勤奮,受表揚,不斷進步。汪主任把四樓交給我管理,也出現了不少問題,總結一下,也就是因為責任心不強。在汪主任以及各位教師的直接與間接教育下,我感覺進步了很多。晚自習后,我總是不放心,時常檢查投影是否關了,電源是否切斷,門是否鎖好等等。當然,在教學與班主任管理方面,責任心也是一樣的重要。以上是我對我這九個月來工作的認真總結,只想對自己以后的工作提供引導和促進作用。
鑒于以上總結,我會為明年的工作寫一份詳細的工作計劃,希望明年能做得更好。