時間:2023-06-04 10:50:24
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業管理層培訓,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:財務管理;改革;現代企業;利潤;人才
一、財務管理的定義與必要性
1.財務管理的定義
財務管理(FinancialManagement)是企業管理的一個重要組成部分,包括了企業投資、籌資、運營、統計利潤中的會計管理,為企業完成利潤最大化的目標。
2.現代企業中財務管理的必要性
一家企業能不能做好財務管理工作事關重要,優秀的財務管理能力能使企業的內部管理更加合理,降低管理成本、能使利潤最大化、企業產值最大化、實現企業價值最大化,為企業往更高更遠處發展打下堅實的基礎。
二、現代企業中財務管理存在的問題
1.現代企業中財務管理意識不強
在現代企業中,部分企業發展潛力大,人才綜合素質高,但是利潤水平不高,這與企業財務管理工作息息相關。當前,部分企業財務管理意識不強,特別是企業管理者,往往對生產和營銷過程更為關注,對財務管理相對忽視。主要體現在以下幾個方面:一方面,企業管理者本身不是會計專業出身,部分企業管理層沒有很強的財務管理意識,忽視財務管理,對財務管理認識不足,因此財務管理意識不強;另一方面,管理層沒有堅持與時俱進,不能從其他優秀的企業的財務管理模式中吸取精華。由于財務管理意識不強,導致企業財務管理水平不高,企業業務實際不能在財務資料中準確反映,影響管理層決策的準確性和科學性。
2.現代企業中財務人才匱乏
由于部分現代企業管理者不具備專業的財務管理知識,因此對企業來說專業的財務管理人員尤為重要。很多企業對技術型人才要求嚴格,但對于財務管理方面的人才,卻無專業性的要求,財務會計人員專業能力參差不齊。正是由于會計人員的綜合能力不強,難以勝任嚴謹復雜的財務管理工作,導致會計信息失實。直接影響管理者判斷,當管理者進行重要決策時,不嚴謹或不正確的會計信息往往對管理者的決策產生不良影響,因此對企業的經營狀況直接產生影響。
3.現代企業財務管理制度不科學
部分現代企業中沒有嚴格的財務管理制度,對財務人員的工作沒有嚴格明確權利與義務。一方面企業沒有賦予會計人員足夠的權利,如會計人員工作范圍內的記賬與核算,導致會計工作開展困難;另一方面企業沒有嚴格明確會計的義務,導致許多會計分內的工作都未能及時完成,影響企業生產與管理效率。
三、現代企業中財務管理改革的措施
1.加強現代企業中財務管理意識
(1)向優秀的企業管理者學習
管理者必須多向其他優秀的企業管理者學習了解企業管理知識,并有意識的加強自身的財務管理意識。作為企業的管理者,應保持與時俱進,吸取先進企業管理者優秀的管理經驗,強化自身素質,促進企業的發展。
(2)強化財務管理相關知識
現代企業管理者應該主動參加財務管理的相關培訓,從相關培訓中強化自身的財務管理意識,了解財務管理基礎知識,并結合所在企業的實際情況,組織全體企業員工,上下一心,或對癥下藥,為提升企業內部的財務管理意識做出努力。
2.加強現代企業中財務管理人才培養
(1)提高財務部門管理者素質
必須首先從財務部門管理者和財務經理入手,強化財務部門負責人財務管理知識專業與經驗,才能對部門內相關的財務工作進行管理、監督,并對相關的會計工作人員進行考核。
(2)提高招聘門檻
對于新入職的財務管理人員,應嚴格審核他們的專業知識與相關經驗是否能完成企業會計工作的需要,從源頭抓起,確保財務管理人員具有較強的會計綜合能力。
(3)組織企業內財務管理人員的培訓
對于企業內部的經驗較為豐富的財務人員,這部分人員實戰經驗較為豐富,然而專業知識可能不如科班出身的新員工,也可能存在知識老化的現象。企業應該組織此類員工進行再教育,通過在職培訓不斷提升其專業技能。如:聘請專業的講師來企業進行講座輔導或是通過補貼的形式讓他們去高校培訓學習,并在輔導或者培訓后對專業知識進行測試,確保輔導和培訓效果。
3.建立合理的現代企業財務管理制度
(1)通過管理層與財務管理人員討論研究制度
建立一定要通過管理層與財務管理人員一起討論,深入研究。一方面,管理層工作很多,相關會計方面的工作也許不能清晰獲知,對于會計工作需要注意的部分也不如會計人員清楚;另一方面,如沒有管理層加入制定制度的隊伍,那么會計人員可能因為自身的利益而制定一些僅利于會計人員而損害企業利益的條例。
(2)了解并學習優秀企業財務管理制度
優秀的企業必定有其完善的管理制度,而其中的財務管理制度通常也較為完善。企業應向行業內發展較好的企業學習,并結合自己企業的實際情況,對于適合本企業使用的制度可以參考;對于不適合本企業實際的制度者果斷舍棄。
四、結語
財務管理作為現代企業管理中的非常重要的組成部分,事關整個企業的日常經營與持續發展,每個企業都應當重視財務管理工作。因此,現代企業財務管理應不斷改革完善,使企業更加健康的發展。應通過加強現代企業管理者財務管理意識、強化現代企業財務管理人才培養、建立合理的現代企業財務管理制度,不斷完善企業財務管理工作,幫助企業創造更好的經濟效益。
參考文獻
[1]張佳.高校財務管理對現代企業財務管理手段的借鑒探討[J].企業改革與管理,2014,(12):209-210.
【關鍵詞】企業 人力資源 管理困境 突破
隨著社會進入信息化時代,經濟活動中勞動者的能力與素質越來越成為影響企業生存與發展的重要因素之一。二十一世紀最貴的就是人才,然而在我國不少企業當中仍然存在著忽視人力資源管理的現實情況,將勞動者視為簡單的生產工具、視人力資源管理為次要部門等現象屢見不鮮。了解企業人力資源管理的困境,找到對應的突破口,不僅有益于企業員工自身的發展,也對企業整體進步具有十分重要的意義。
一、企業人力資源管理的困境
(一)管理者對人力資源管理重視不足
企業管理者甚至整個管理層都對人力資源管理不夠重視,一方面是對人力資源管理的忽略,僅僅把勞動者等同于生產環節中的簡單“工具”,認為勞動者只需要聽從管理人員的指令完成工作任務即可。在工業發展的初期階段,由于生產流水線的大面積推廣,勞動者的生產活動相對簡單,只是在流水線旁邊的重復、機械勞動。然而當代社會早已進入信息化生產時代,殘留傳統思維的企業管理者或管理層并沒有與時俱進地意識到勞動者的積極性與創造力對于一個企業的生存與發展所具有的重要影響與支配作用。
另一方面,管理者或管理層視人力資源管理部門僅僅是一個招聘員工的部門,一些企業甚至不將其單獨列為一個部門而是掛靠在行政部門之下或成為領導辦公室的附屬。有的企業雖然單獨開設人力資源管理部門,卻只將其視作“招聘員工部”,企業人手不足時負責對外招聘員工,除此之外不再有其他用處。
(二)對員工的管理不規范無原則、任人唯親
一些企業管理人員出于“人情”或“利益”考慮無原則地使用、管理、培育員工,企業中沒有規范系統的人力資源管理機制,而是側重于親緣關系或利益關系,并不依據企業發展的真實需要選用勞動者,在一定程度上影響了企業正常的生產經營。換言之,正是由于任人唯親,企業中存在著復雜的人情關系網,造成獎懲制度不能落實。甚至在一些問題出現時做不到公平、公正地處置,一方面處于“關系網”內外的員工之間存在無法調和的矛盾。另一方面沒有“關系”、“背景”的員工由于長期遭受不公正待遇而嚴重抑制了生產積極性與勞動創造力,情況嚴重時甚至造成企業人才大量流失。
(三)激勵制度不完善
缺乏全面、完整的福利制度,收入組成單一,晉升機制不規范、沒有統一規范的考核標準等是當下我國大部分企業人力資源管理的重要問題和困境。一旦勞動者的積極性與創造力都得不到提高,企業的根本利益將會遭受影響。
(四)忽視企業培訓制度的建立健全
當下某些企業由于擔心員工接受系統培訓后離職給企業造成損失而不培訓或少培訓。而有的企業認為勞動力市場處于“招聘方市場”,只要企業發出招聘啟示就必定有大量勞動者前來應聘,不必投入人力物力進行培訓。因而企業并不重視培訓制度的建立與完善,這種錯誤認識導致的后果往往出現在企業壯大到一定程度時缺乏必要的人才隊伍,以至于企業的發展受到嚴重阻礙。
二、突破企業人力資源管理困境的對策
(一)轉變觀念,從思想上重視人力資源管理
企業管理者與管理層都需要轉變陳舊觀念,給予人力資源管理足夠的重視并投入相應的資金和資源,同時應強調其他部門與人力資源管理部門的相互配合與協作。只有要讓企業全員認識到人力資源管理關系到企業每個部門、關系到企業的未來發展與切實利益,才能確保人力資源管理能夠得到提升。
(二)制定統一、標準的選人、用人制度
杜絕“任人唯親”,打破企業內部錯綜復雜的人情關系網,讓選人、用人制度公開透明,標準統一、明確。在企業內部設立“公開、公平、公正”的獎懲制度,加強管理層與基層員工、基層員工之間的交流與溝通。同時,企業應當“廣開言路”,積極聽取不同生產環節勞動者的意見與建議,創造溫馨和諧的企業經營文化氛圍。
(三)“以人為本”開展企業生產經營
將人力資源視作企業具有主觀能動性的“活”的資源而非單純的成本,管理者與管理層應當看到人力資源的“潛在”價值。這是因為只有勞動者充分發揮了自身的勞動積極性與工作創造力才能為企業創造長遠利益、促進企業不斷發展壯大。企業也應當注重人才的發掘、培育、穩定。同時,尊重勞動者的勞動、鼓勵人才創新與創造、培養勞動者自我發展與管理的能力、培養勞動者合作與競爭的意識、在企業內部創造公平、公正、團結、和諧的文化氛圍。
(四)豐富并完善績效考核機制
(1)建立健全企業福利制度。從企業員工實際需要出發制定完整、規范的福利分配制度,讓勞動者感受到企業的關懷與重視、沒有后顧之憂、全身心投入到為企業的生產服務中。
(2)建立多重激勵機制。企業應當將物質激勵與精神激勵相結合,績效考核機制應擴展內涵,在完成生產任務或銷售任務等的獎勵之外設立員工“創新、創造”獎、鼓勵員工開展技術創新與創造活動。亦或者設置“環保獎”、“節約獎”等獎勵機制,鼓勵員工勤儉節約、愛護環境。而且,企業可以定期組織評定優秀員工、先進模范,在企業營造“爭當優秀”、“學習模范”的積極身上的工作氛圍。
(3)暢通晉升渠道、全員參與管理。杜絕員工晉升需要“論資排輩”的現象,制定規范統一、透明公開的獎懲制度并進行公示。構建暢通晉升渠道并鼓勵員工監督審核,建立健全企業全員參與生產經營決策制度,積極采納基層員工對企業發展提出的意見與建議,企業的人資管理才能更上一層樓。
(五)制定系統、完善的培訓機制
加大企業培訓力度與投入,開展多種多樣的培訓活動。企業需要對表現優秀者在一定時間的實踐考察后給予崗位晉升、提高薪酬等獎勵,定期考核培訓結果并通過多種渠道了解培訓效果。
三、結束語
企業管理者必須時刻意識到人力資源管理對于企業生存與發展的重要性,從根本上重視人力資源管理,具有發展的眼光,才能為企業未來的發展壯大打下堅實的人才基礎。
【關鍵詞】管理會計 會計信息化 對策
財政部在《企業會計信息化工作規范》中首次對“會計信息化”的概念進行了官方界定。含義指出現階段會計信息化包括會計核算信息化、財務管理信息化和決策支持信息化三個階段。2014年10月27日財政部正式 《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》及隨后系列解讀以來,管理會計成為社會各界關注的焦點。本文將從管理會計信息化概念入手、針對企業管理會計信息化應用現狀提出相應對策。
一、管理會計信息化必要性
管理會計信息化即利用先進的現代化網絡及信息工具,對企業財務或非財務性信息進行分析、整理和加工,為企業管理層及利益相關者提供包括全面預算管理、資金管理、成本核算、內部控制、風險防范和業績評價等方面的有效信息,為企業管理者和利益相關者進行決策提供有效依據。
從企業發展角度來說,對外披露管理會計信息能夠讓投資者更了解企業未來發展規劃及方向,也向投資者傳遞出企業運營和績效良好的信息。因此,充分利用信息化優勢,結合企業管理對管理會計信息進行準確分析、整理和加工,促進企業提高綜合運營能力、提高生產效率、效果和效益的管理會計信息化系統成為企業發展的必然要求。
二、我國管理會計信息化應用現狀
(一)企業應用管理會計信息化的范圍較窄
管理會計信息化在我國起步較晚,企業管理者對其認識較淺,目前只有一些現代化水平較高的大中型企業及集團公司愿意并且有能力將管理會計信息化運用于經營過程。部分企業雖然運用預算管理等傳統管理會計方法,但是并沒有真正理解管理會計對于企業發展的意義。對于中小企業來說,管理會計信息化實施成本較高、管理層認識不夠、管理手段落后、管理制度不完善等因素使得管理會計信息化應用較少。
(二)企業管理層對于管理會計信息化重視程度較低
現行市場環境下,很多企業所有者與管理者在責、權、利并沒有實現真正的統一,企業管理者更重視短期效益和眼前效益,缺乏從企業戰略角度對于企業未來長遠發展進行規劃、決策和評價。因此,企業管理層對于管理會計信息化的需求較小、接受能力較弱、重視程度較低。企業管理層忽略了管理會計,會導致對于企業內部控制體系在責任會計的形式、流程等方面流于形式,使得管理會計作用無法充分發揮。
(三)管理會計信息化實踐與理論結合程度較弱
目前,管理會計理論在其假設、目標、對象等基本問題方面還沒有達成統一。國內理論界對于管理會計信息化的研究還只局限于對于西方模式簡單模仿及單純的理論推導過程,在很多方面的研究僅局限于定性分析,無法進行定量分析。企業實際管理層在進行管理會計信息化過程中,又缺乏對于最新理論及研究成果的了解,直接造成理論研究與企業經營機制、會計實踐嚴重脫節。
(四)財務系統對管理會計信息化接受程度較差
管理會計信息化要求企業財務人員將會計、管理和信息化三者有機結合起來,為企業管理者提供財務和企業戰略決策發展方面的信息?,F階段,無論是高校理論教育還是企業財務人員的實踐操作都還是局限于傳統的會計核算方面,財務人員對于會計信息管理和綜合分析運用能力不足。除了人員水平較低之外,信息技術對于財務領域的影響還僅局限于財務會計信息化,管理會計信息化雖然近幾年不斷被提出,但是真正可以為管理會計提供軟件支持的平臺較少。
三、我國管理會計信息化應用對策
(一)營造適合管理會計信息化發展的市場外部環境
按照市場經濟的發展變化,建立健全法律法規,為管理會計信息化未來發展打下良好的法律基礎。根據大型企業實踐經驗及國內外實證研究,構建適合中國特色的現代化管理會計信息化體系,增強企業可操作性,發揮企業的主觀能動性,根據企業實際情況構建適合企業的管理會計信息化體系,從而促進企業經濟發展。
(二)構建適合管理會計信息化發展的企業內部環境
企業管理層提高對于管理會計及其信息化的重視程度,將理論運用于實踐。高層從思想上對于管理會計信息化認同,才會在企業中投入資金進行推廣并提出激勵措施,才有利于管理會計信息化從上而下推進及實施。同時,企業內部應該建立與管理會計信息化相配套的內部控制機制、績效評價體系等內容,保證管理會計信息化的執行。營造與管理會計信息化相融合的企業文化,不能僅是管理層認可,每名員工都應該正確認識管理會計信息化的重要性并應用與自身工作之中。
(三)提高企業財務人員專業素養
企業財務人員專業知識結構不健全,專業水平較低也對管理會計信息化的發展產生了一定的影。對于財務人員專業培訓不能僅局限于財務會計,應該加強管理會計方面的培養,從職業教育和繼續教育等方面為管理會計人才培養建立完善的培訓機制,不斷優化提升財務人員在數據收集、整理、分析能力得到提高,為管理者進行決策提高支持。
(四)提供管理會計信息化技術支持
在“互聯網+”的時代,必須利用信息化為企業財務人員及管理者進行數據的分析整理,從而提高財務信息的可靠性及準確性。軟件供應商及相關服務機構應該按照企業需求及自身專業技術為相關企業提供符合企業實際情況的會計信息系統的構建和后期維護提供技術支持。
參考文獻:
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[3]陳旭,范亮.移動互聯網下的管理會計信息化構想:基于云計算平臺.[J].會計之友,2015(19)
關鍵詞:內部控制環境 問卷調查 中小企業
控制環境是內部控制系統的基礎要素,中小企業的內部控制執行效力與企業內部控制環境的優劣存在著內在關聯,本文期望通過實證研究中小企業內部控制環境現狀,分析存在的問題,并提出優化方法和策略,幫助中小企業進一步完善內部控制。
一、內部控制環境的影響要素
內部控制環境是企業內部控制機制運行的組織氛圍,是內部控制全部要素的基礎。根據COSO框架文件以及中小企業的實際情況,我們將中小企業內部控制環境的影響要素分為內部要素和外部要素兩類,內部要素具體包括:道德和價值觀、管理理念與領導風格、企業文化、員工素質和能力匹配、董事會與審計委員會、人力資源政策和實施、企業組織結構、授權與職責等方面;外部要素包括法律法規的約束、政府部門的行政影響、市場完善程度等方面。本文主要從企業內部要素方面進行內部控制環境的實證研究。
二、中小企業內部控制環境現狀的實證分析
(一)樣本選擇和問卷設計
“中小企業”指符合國家2011年制定的《中小企業劃型標準規定》中“中小型”定量標準的企業,因此我們以2011年員工人數、企業銷售額、資產規模作為劃分依據,以此選取中小企業作為調查樣本。佛山是一個制造業名城,本次調查主要針對佛山市的制造行業進行,問卷由中小企業管理層以及財務主管填寫,共發出問卷200份,收回有效問卷178份。
調查問卷的設計主要參考COSO框架文件,從企業內部要素考慮,經過篩選提煉出6個調查點,分別為管理層態度、企業組織結構、人力資源政策、員工素質、企業文化、授權與職責,以此設計調查問卷的問題,最終共形成14個問題,要求被調查對象根據本企業實際情況在“已執行”、“基本執行”、“未執行”3個選項中選擇。
(二)調查結果分析
本文將調查結果按以下標準折算成分數:選擇“已執行”計1分,“基本執行”計0.5分,“未執行”計0分,計算出各問題的總分和平均分。
在對“管理層態度要素”的調查中(見表1),樣本企業有47.75%的管理層有較強的意識參與內部控制的設計與執行,有11.80%的企業管理層并不重視內部控制的設計與執行,有22.47%的管理層并未要求下屬重視法規,16.85%的管理層并不注重品德操守,這反映了目前佛山中小企業對內部控制的重視程度一般,管理層對法規及品德操守的態度有待進一步提高,部分企業管理層更加重視業務發展,而疏忽了控制體系的建設與健全。
在對“企業組織結構要素”的調查中可知(見表2),33.15%的佛山中小企業未建立溝通順暢的企業組織結構,44.94%的企業董事長和總經理不是由同一人擔任,這一比例還是比較高的。究其原因,很多中小企業規模較小,老板直接參與企業經營,所有權和經營權合并,企業以集權為主。佛山相當數量的中小企業采用了董事長與總經理合一的形式,可能導致決策功能專業化不足,但這是符合中小企業的特點的。
“人力資源政策要素”的調查結果如表3所示,32.02%的中小企業員工聘任過程并不規范,靠關系而不是專業技能在中小企業招聘中很常見。生產工人流動性大,加上珠三角地區生產工短缺的社會現狀,造成企業用工較隨意,不考慮技能要求,這些都影響了內部控制的環境。調查顯示,26.97%的企業未執行完善的員工激勵機制,39.89%的企業從不進行學習培訓,中小企業受到成本制約,導致激勵與培訓成為人力資源政策的薄弱環節。但需要注意的是,此次被調查企業為制造行業,生產線員工流動性大,這可能是企業不愿對員工進行投入的重要原因。
如表4所示,在對“員工素質要素”調查中發現,83.15%的管理者具備或基本具備了所需知識和技能,而30.34%的員工并不具有所需的知識經驗來履行職責。由于被調查企業的管理者多數為企業創辦者,或者是家族企業模式,因此具備該行業所需的專業技術,管理經驗也比較豐富,但因為聘任流程不規范導致員工的知識經驗較欠缺,生產線員工的素質普遍較低,不能充分滿足崗位需要。
對“企業文化要素”的調查顯示(見表5),佛山大多數中小企業管理層比較重視企業文化并進行定期宣傳,已執行和基本執行的合計比例達到71.35%,但仍有51家企業(占28.65%)未執行企業文化建設,不重視企業文化在內部控制管理中的作用。82.58%的企業強調內部凝聚力和團隊合作,主要源于企業規模不大,組織層級結構簡單,部門之間交流聯系較為緊密。
根據“授權與職責要素”的調查可知(見表6),絕大多數中小企業管理層已執行或基本執行了通過委派和授權來明確各種責任,占調查樣本的95.50%,權責分明。大部分員工(85.95%)能清晰了解其崗位職責和要求,可見佛山中小企業對授權與職責要素非常重視,并能有效的執行。
表7將內部控制環境按6個要素計算出平均分進行對比,執行最好的是“授權與職責”要素,最差的是“企業組織結構”要素。最后,由表1到表6可計算出被調查企業有關控制環境14個問題的平均分為0.55,從總體來看,被調查企業“基本執行”控制環境的調查點,說明佛山中小企業內部控制環境建設狀況基本合格,今后仍需要進一步加強,尤其應該從得分較低的“企業組織結構”、“人力資源政策”等要素著手。
三、中小企業內部控制環境存在的問題
(一)企業組織結構不完善
“企業組織結構”要素的平均分最低,是內部控制環境最薄弱的環節。中小企業受制于自身的資源和條件,所有權與經營權高度統一,過度集權管理造成下屬只能被動接受命令,難以發揮工作的主觀能動性。在調查中發現,部分企業為了節約成本將某些關鍵部門精簡,一些重要崗位甚至不相容崗位由一人兼任,這對內部控制的執行是非常不利的。
(二)培訓激勵機制欠缺
“人力資源政策”也是內部控制環境的一個弱項。中小企業出于成本考慮,未能執行規范的員工聘任流程,人力資源開發和培養體系有待進一步完善。調查顯示,部分樣本企業的人力資源政策中,沒有科學的員工考核標準,更談不上合理的激勵機制,從而導致員工工作缺乏積極性,進而影響企業的健康發展。
(三)企業文化建設有待加強
佛山中小企業比較重視企業文化的建設和宣傳,但通過深入調查發現部分企業的文化建設只停留在表面,而對內涵認識不足,主要缺乏自下而上的溝通和反饋,員工沒有參與到企業文化建設中來,主動性不夠。調查顯示仍有28.65%的企業未執行企業文化建設,這些企業的員工不知道何為企業文化,更不明白何為內部控制環境。
(四)管理層內部控制意識不足
目前佛山中小企業對內部控制的重視程度一般,相當數量的企業雖制定了內部控制制度,但執行力度不夠,未發揮其應有的作用。這是由于佛山中小企業中多數為民營企業,管理層對內部控制的重要性認識不足,他們更看重的是直接影響企業利潤的銷售額及成本。管理者的經驗和意識在相當大程度上決定了內部控制的執行力度及效果。
四、優化內部控制環境的對策
據調查分析來看,中小企業內部控制環境方面仍然存在著許多問題,這些問題從整體上影響內部控制的建設與執行,因此應當重視和優化內部控制環境建設。
(一)優化組織結構
首先,改變一味精簡機構降低成本的做法,設立企業經營所需、在職能上相對獨立的部門和崗位。其次,要根據企業自身的特點,按照管理幅度劃分管理層次,以此實行嚴格的層級決策制。最后,明確各部門和崗位的職責和權限,不相容職務完全分離,并通過有效的措施來消除內部控制中的盲點。
(二)完善人力資源政策
企業應當制定科學合理的人力資源政策,設立規范的招聘與選拔流程,任人唯賢而非任人唯親。完善培訓機制,對各部門員工定期開展培訓,更新知識技能,提高業務水平。建立針對各層級員工的激勵機制,通過制定合理的目標、建立明確的標準、執行嚴格的考核和落實配套的獎懲,充分調動員工的工作積極性。
(三)加強企業文化建設
發揮管理者在企業文化建設中的主導作用,帶動整個團隊共同營造積極向上的企業文化氛圍。管理者要重視與企業員工的溝通和交流,及時了解員工意愿與想法,增強企業的凝聚力和向心力。加強企業文化宣傳,并充分調動員工參與企業文化建設的積極性,使員工自我價值在企業發展中得到充分體現。
(四)提高管理層的內部控制意識
通過會議、培訓等方式不斷提高管理層的內部控制意識,使其認識到建立內部控制制度的重要性,以及由此可為企業帶來的持續性效益。中小企業管理者的理念風格對企業有較大影響,因此管理者在企業道德與價值觀構建過程中要以身作則,鼓勵和倡導規范、守法的行為,為內部控制的建立與執行營造良好的環境。J
參考文獻:
1.Treadway委員會發起組織委員會(COSO),方紅星.內部控制――整合框架[M].大連:東北財經大學出版社,2008.
一、成本會計信息中的成本構成分析
成本會計信息中的一個重要內容就是企業成本,通過企業成本分析研究企業在日常成本管理中的關鍵點和薄弱環節。一般來講,企業成本會計信息中,其成本的構成大概有以下幾個方面要素:
1.企業成本會計信息的生成成本。企業的成本會計信息源于企業的日常生產經營活動,企業會計人員通過對企業相關會計活動中會計要素的收集、匯總、記錄、計量、確認以及報告、分析等相關流程步驟對整個生產過程進行管理,并最終將經濟活動中的信息轉化為成本會計信息,這個收集、整理、分析的過程必然會消耗一定的人力、物力,產生相應的信息生成成本。這其中就需要會計人員人力費用、相應的辦公設施及辦公軟件等來作為物力支撐,產生成本。為保證會計信息的可靠性和真實性,對于會計報表的審計活動所產生的審計費等也屬于成本會計信息的生成成本。尤其是對于較為復雜的會計處理,其相應的會計生成成本會更高些,總的來講,這些會計信息生成成本都具有可計量性的特點。
2.會計信息傳遞成本。會計信息是企業會計人員通過對經濟活動進行確認、記錄、計量、報告等產生的,但同時會計成本信息的使用者往往是企業管理層、投資者以及債權人等,成本會計信息需要在這兩者之間進行傳遞,才能真正實現為他們科學合理決策提供信息支持。會計信息的傳遞過程就是會計報告的披露過程,這其中需要相關財務軟件、人工傳遞等費用成本,產生期間待攤費用或者人工費用,這些都屬于成本會計信息中的成本構成要素。
3.管理機會成本。企業的會計報告按照信息使用者不同區分為財務會計報告和管理會計報告。后者主要是為企業管理層服務的,屬于企業內部會計信息,它一般是根據企業管理層的信息需要來設定會計計量的方法和模式,相關會計信息因為不需要對外,管理層可以根據主觀意愿來解釋相應的成本信息,對于公認會計原則不需要完全符合。正是由于管理會計的定位,企業管理層可以依據主觀意愿來解釋相應會計信息,這就會造成管理者選擇其中某一解釋方式時形成管理的機會成本。同時,企業一般設置相應預算對企業成本進行考核評價,通過實際會計數值與預算會計信息之間的比較分析,找出產生差距的原因并針對性地提出建議措施,促進企業目標實現。正是在管理層計劃管理過程中,出于對相關計量方法和模式的主觀選擇,可能會對管理產生不科學合理的評價分析,這就會造成企業管理中的機會成本,這也屬于企業成本會計信息中的成本構成因素。
4.其他相關成本因素。當前企業面臨的生產經營環境日益復雜,面臨的風險和不確定因素也越來越多。例如企業在管理經營中可能會面臨訴訟、談判、信息技術培訓等相關活動,這些都需要企業為之付出成本代價,通過訴訟成本來為企業生產管理鋪平道路,通過談判成本來降低企業成本,獲得競爭優勢,通過技術培訓費用來提高相關人員專業技術能力等,這些費用成本的產生都增多了企業成本會計信息中的成本。
二、成本會計信息中的效益構成分析
效益分析是企業成本會計分析中的另外一個方面,一般來講,效益構成主要有以下幾個方面:
企業成本的降低。通過降低企業生產管理成本,可以直接提升企業利潤,增強企業效益。降低企業成本主要有下面方式,一是在不改變原先的技術手段、經濟規模以及相應的產品質量等情況下,通過積極實施提高生產效率、合理組織企業生產以及降低企業日常消耗等一系列措施來實現企業成本降低的目的。
2.積極改變原有的成本發生基礎。企業成本要素之間的管理聯關系構成了企業成本發生的基礎,因此基于對相關基礎的分析研究改變企業管理制度、組織結構、產品工藝及以產品流程等諸多方面有效改善成本發生基礎。
3.提高企業利潤。一般情況下,降低成本對于提升企業整體實力只能起到一部分作用,還需要通過積極增加企業的利潤。通過提升企業產品質量、數量、價格、市場份額等一系列指標來擴大企業利潤水平,實現企業利潤最大化。
由于企業管理層對財務工作性質認識不足,導致企業財務人員分工不明確、職責劃分不清楚。從財務管理的角度出發,財務人員應設出納、會計等崗位,經營門類多業務較復雜的企業,還可以根據工作需要將會計崗位細化為成本會計崗位、資產管理會計崗位等。每一個崗位都應有明確的工作職責,財務工作人員按照其職責來開展工作,以保持企業財務工作的高效運轉。但是在實際工作中,一些企業對工作人員沒有進行合理分工,對各個財務崗位的工作職責劃分得也不明確,還常常把工資管理、人員統計、社會保險費核算等事務安排到財務部門,造成財務工作人員工作負擔加重,無法把精力和時間放到主要工作上來,嚴重影響了財務工作的效率和質量。這種不合理的情況如果長期得不到改善,危害的不僅是企業的財務工作,最終必將嚴重挫傷員工的工作積極性,嚴重影響整個企業的正常運行。
二、企業財務會計效率的提升策略
(一)建立健全企業財務管理的相關規章和制度
企業要規范現金管理、記賬、核算、報賬等財務工作環節并建立相應的工作制度。同時,還應建立企業財務內部監督制度,發現工作出現問題的,要追究相關人員的工作責任,對財務工作人員嚴重違反財經紀律并給企業帶來經濟損失的,要移送司法機關進行處理。對財務工作人員,要建立考核制度和獎懲制度,定期進行考核,發現工作不合格或嚴重違紀的,要給予辭退或者開除。
(二)嚴把用人關,選好財務人員
企業在選用財務人員的時候,要杜絕憑關系用人。要采用考試加面試的方法來選擇企業財務人員。企業在聘用財務負責人時,如果內部的工作人員普遍水平較高,就可以采用內部競聘的辦法。先委托專業機構出題對所有候選人進行筆試,得出考試分數,然后再安排專業機構對筆試勝出的人員進行面試,并逐一打分,合理確定筆試與面試分數的權重,最后按照總分高者勝出的原則進行優勝劣汰。對財務會計等崗位的人員,在選聘時,在重點考核其工作能力的同時還要考查其個人品行。我國對會計專業進行職業水平考試的工作已經開展了很多年,企業在用人時可以根據工作難度設定一定的職稱水平要求,同時加以工作考核。
(三)對企業財務人員進行合理分工并明確崗位職責
選擇適合的財務人員僅是提升企業財務工作效率的第一步,更重要的是用好企業財務人員。也就是要對企業財務人員進行合理分工,要做到這一點,企業管理層必須熟悉財務管理流程,了解各個崗位在整個財務管理中的作用。企業管理層要結合企業情況對各個崗位進行科學劃分,明確每個崗位的職責和權限,讓企業財務人員能夠參與到企業的財務管理工作中,充分發揮其事前指導、事中控制、事后監督的作用,避免財務人員從事不相關的其它工作,占用主要工作的時間和精力。
(四)加強對財務工作人員的培訓和培養
作為專業性比較強的財務工作,企業必須對財務工作人員進行長期培訓和培養,以支持其適應時代和社會變化,不斷提升專業技術水平和綜合素質,同時,形成企業內部的財務工作人員梯隊。財務工作人員工作能力的高低直接影響到企業的財務會計效率,因此,企業要重視財務工作人員的能力建設和素質提升。財務人員有的從參加工作開始邊學邊干,有的則是從其他專業改行從事財務工作。這兩部分人員的普遍情況是實際工作能力較強,但是理論水平較低。隨著大學教育的普及,企業從事財務工作的高學歷專業人員占了多數,這部分財務工作人員對財務工作理論較為熟悉但對實際工作能力和經驗不足。對這兩種財務人員,最好的解決辦法就是加強培訓和培養。企業要建立定期培訓、繼續教育和考核制度,為財務人員提供培訓機會和條件,及時更新其知識結構,并對培訓結果進行考核。對進入企業較晚,實際工作能力欠缺的財務工作人員,企業還要安排人員進行“傳幫帶”的方式,使其工作能力能得到提高。
三、結束語
關鍵詞:會計信息化;問題;對策
近幾年,各行各業為了提升工作效率均加強了信息化建設,我國的信息化技術水平得到了快速發展。行業信息化程度的不斷提高促使專業信息化程度不斷加強,企業會計信息化建設也得到了快速發展。特別是《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》和《企業會計信息化工作規范》等政策的陸續出臺,為我國會計信息化建設提供了制度保證,軟件行業的迅猛發展為各個企業加強會計信息化建設提供了技術支撐。
一、企業會計信息化現狀
隨著企業生產經營活動節奏的不斷加快,傳統的手工會計已無法滿足企業對高效率的追求,企業會計信息化建設成為企業信息化建設的一個重要組成部分。同時,會計信息化經歷了一個有基礎信息化到全面信息化的歷程。特別是大中型企業ERP軟件的引進和信息技術的提升,我國一些大中型企業的會計信息化已經由簡單的會計財務處理發展為集會計數據處理、經濟活動決策以及人力資源管理等眾多功能為一體的綜合性信息系統,但整體會計信息化水平并不高,特別是一些中小型企業,仍然處在信息化的基礎階段。
二、企業會計信息化的過程中存在的問題
我國企業會計信息化整體水平不高,在會計信息化建設過程中存在一些共性的問題。如果不認清這些問題,我國企業會計信息化建設將很難跟上企業整體信息化建設的節奏。企業會計信息化建設不但無法提高工作效率,也難以保證財務數據的及時有效性。進而導致財務信息在生產經營活動中的參考作用大打折扣;同時,落后的會計信息化水平,也將對企業的整體信息化水平產生不良影響。縱觀企業會計信息化建設的應用過程,不難發現我國企業會計信息化建設過程中主要存在以下問題:
(一)企業管理層對會計信息化建設重視程度不足
企業管理層對企業的會計信息化重視程度直接關系著企業的會計信息化建設程度高低。我國不少企業的管理層還在用固有的觀念看問題,只重視生產銷售,認為會計部門不能產生經濟效益,對企業的發展來說無關緊要。管理層存在這種認識,必然會減少企業在會計信息化建設上的投入,導致企業會計信息化所需要的軟硬件的配備、更新換代等無法滿足生產經營規模擴大的需要,進而造成企業的會計部門效率低下,無法及時提供經營決策所需要的財務數據。
(二)會計從業人員綜合能力不足
會計信息化是企業整體信息化的重要一環。在提升會計信息化的過程中,要求企業會計人員和管理人員不斷提高計算機應用能力,掌握相應的財務問題處理能力和綜合管理能力。而我國會計從業人員中,低層次的會計從業人員數量巨大。這些低層次的財務人員專業技能比較單一,計算機應用能力亟待提升,缺乏處理復雜問題的能力;同時,高端復合型財務人員的數量較少,無法滿足企業的需求。
(三)會計信息化建設制度化建設亟待完善
隨著企業管理制度的不斷完善,很多企業特別是大型企業建立了完善的財務管理制度,但用以規范企業在會計信息化過程中遇到各種問題的相關制度卻一直處于缺失狀態,管理制度缺失、行業標準不全,將會極大地影響企業會計信息化的推進。例如,因行業標準缺失,關于財務軟件要保證數據的連續性和軟件接口的兼容性沒有明確的行業規定,導致在財務軟件替換的過程中,企業會計信息的完整性大打折扣,嚴重影響了企業會計信息化的發展完善。
(四)會計業務處理方法亟待規范
大型企業集團,特別是跨地區跨國的企業集團,統一會計業務處理方法的缺失,很大程度上影響了企業會計信息化向更高層次的發展。大型企業集團由于業務遍布世界各地,如果會計處理方法沒有統一的規范,各個分子公司的財務人員在業務處理過程中,完全按照自己的方法和理解處理問題,則各子公司間很難實現數據共享,這對集團整體會計信息化的進程將會產生重大影響。
三、完善企業會計信息化,促進會計信息化建設的相關對策
(一)強化企業管理層的會計信息化意識
企業會計人員應加強對同業企業會計信息化成功案例的研究傳導以及加強對企業會計信息化建設的可行性分析,引導企業管理者增進對會計信息化建設的了解,加強企業管理者對企業會計信息化建設對企業發展決策的重要作用的認識,強化企業管理層的會計信息化意識。同時,企業會計人員要結合本企業實際情況,做出適合本企業的會計信息化建設可行性研究報告??尚行匝芯繄蟾嬉婢呔唧w性和可操作性。同時,通過對比分析企業會計信息化建設前后企業的財務狀況,企業會計信息化建設對企業生產經營活動產生的影響,進一步明確企業會計信息化建設的各項成本所產生的投資回報等。
(二)提高會計人員的綜合業務能力
企業可從計算機應用能力、財務軟件操作技能以及財務專業技能三方面加強對企業會計人員的綜合業務能力的培訓。
1.加強企業會計人員計算機應用能力培訓。隨著會計信息化程度的不斷提高,多數企業會計業務處理需要通過計算機完成。因此會計信息化建設必然要求會計人員具備一定的計算機應用基礎,企業要增加對會計人員計算機應用能力的培訓。
2.加強企業會計人員財務軟件操作技能培訓。多數企業的會計人員僅使用財務軟件的記賬功能以及部分基礎功能,而對于能夠提升工作效率以及有助于加強企業財務分析的功能沒有掌握,這不僅造成財務軟件資源的浪費,同時也極大地削弱了企業財務信息對企業發展決策的重要輔助作用,因此,企業應該結合員工的自身能力對財務人員加強財務軟件操作技能的培訓,使財務人員掌握運用財務軟件快速編制報表、財務預算、財務分析等擴展功能,提高工作效率,為企業管理者決策提供及時準確的財務數據。
3.加強企業會計人員財務專業技能培訓。企業應給會計人員提供多樣化的自學以及后續教育渠道,讓員工在工作之余可以自主學習各種財務專業知識,掌握相應的財務問題處理能力和綜合管理能力。
(三)健全企業會計信息化制度建設
企業在會計信息化建設過程中可以依據《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》和《企業會計信息化工作規范》等文件,結合企業自身實際情況,制定有針對性的會計信息化建設和應用管理制度,為企業會計信息化建設創造完善的制度環境。
(四)規范會計業務處理方法
會計信息化建設過程中,沒有標準,就很難實現會計信息化的跨越。特別是大型企業集團更應該以建設和實施企業會計信息化標準為切入點,以《企業會計準則》、《企業會計制度》等國家相關法規為指導,結合企業的財務制度和實際情況,制定集團統一的會計業務處理標準,構建集團統一的會計處理平臺;該平臺不僅應涵蓋企業所需的各項財務功能,還應該與企業具體業務相結合,實現會計數據的記錄、存儲、提取和數據共享等各種功能。
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在實際調查中發現,很多企業的人力資源培訓機制并不是很科學,例如很多企業僅僅對剛入職的企業職工進行工作技能以及工作崗位方面的培訓,對于企業老職工的培訓少之又少,在很大程度上影響了人力資源潛力的挖掘。還有很多企業的人力資源培訓內容不合理,例如有的企業僅僅重視企業職工技能的培訓,忽視了企業職工職業道德的培訓,致使很多企業職工的職業素質偏低,給企業的發展帶來了一定的影響。
2企業人力資源經營對策
2.1提高企業管理層對人力資源經營的認識
企業管理層的正確認識是提高企業人力資源經營水平的基礎,因此企業管理者必須要充分認識到人力資源經營在企業發展中的重要作用,然后給人力資源經營提供必須的物質基礎,只有這樣才能保證企業人力資源經營工作的順利開展。其次企業必須要建立專門的人力資源經營部門,積極引進專門的人力資源經營管理人員,只有這樣才能有效保證企業人力資源經營工作的順利開展,進而為企業的穩步發展提供人才基礎。
2.2建立完善的人力資源經營制度
企業只有建立系統完善的人力資源經營制度才能提高企業人力資源經營水平,因此企業必須要根據企業的實際情況制定系統完善的人力資源經營制度。①企業應該制定各類人力資源經營制度,例如企業要建立人力資源經營責任制度,將企業人力資源經營責任落實到企業的各個部門以及企業的每位人力資源經營者身上,這樣能夠在很大程度上提高企業人力資源經營水平。②企業要進一步加強人力資源經營制度執行力建設,將各項人力資源經營制度落實到企業的各個部門,只有這樣才能充分發揮人力資源經營制度的約束力,提高企業人力資源經營水平。
2.3加強企業人力資源招聘管理
①企業要建立嚴格的招聘工作監督制度,這樣可以對企業招聘工作進行嚴格的監督,能夠及時發現企業招聘過程中存在的問題,然后及時采取相關的解決措施,保證企業招聘工作的順利開展。②企業的招聘工作人員首先應該分析企業招聘崗位的用人要求以及企業所在地人才市場的實際情況,然后比較各種招聘渠道的優勢與劣勢,最后根據實際情況選擇合適的招聘渠道,只有這樣才能使企業的招聘工作以最小的投入取得最優的回報。
2.4進一步完善績效考核與激勵機制
只有建立完善的績效考核與激勵機制才能使企業管理層詳細的掌握企業職工的績效,因此企業必須進一步完善企業職工績效考核與激勵機制。
①企業必須根據企業職工的工作崗位以及企業職工的實際情況設計科學合理的績效考核指標,然后采用定性考核與定量考核相結合的方式對企業職工進行客觀公正的考核。
②企業管理層必須根據績效考核結果建立多層次、立體化的激勵機制,采用物質獎勵與精神獎勵相結合的方式對那些在工作中表現比較突出的集體或者個人給予充足的獎勵,這樣能夠在很大程度上降低企業職工的不滿情緒,提高企業職工對企業的滿意度與忠誠度。
2.5加強人力資源的培訓
人力資源培訓是開發人力資源潛能的重要途徑,因此企業必須進一步加強人力資源培訓。企業應該建立完善的人力資源培訓制度,定期或者不定期對企業的人力資源進行培訓。只有這樣才能充分挖掘企業人力資源的潛力,進而提高企業的綜合競爭力。同時企業還應該合理安排企業人力資源培訓內容,針對不同工作崗位的工作人員選擇不同的培訓內容,只有這樣才能在最大程度上提高企業職工的職業素質與技能水平。
2.6加強企業人力資源管理隊伍建設
高素質的人力資源管理隊伍是企業人力資源管理工作順利開展的基礎,因此企業必須進一步加強人力資源管理隊伍建設。一方面,企業要積極引進那種復合型人力資源管理師,只有這樣才能有效滿足企業現代人力資源管理工作的需要。另一方面,企業還應該加強人力資源管理師處理突發事件能力的培養,這樣能夠使其及時正確的處理人力資源管理工作中出現的突發事件,進而提高企業人力資源管理水平。
3結束語
1管理人員缺乏安全責任感
電力企業管理人員的安全管理是否做到位也在很大程度上影響著企業操作人員的行為。一些電力企業的管理人員常常不能嚴格落實企業規章制度的要求,沒有對有關工作現場進行必要的監督、檢查和巡視等;在工作上只追求平穩、無大過錯、過得去等,而不追求工作的創新、立功、工作過硬等,相關具體安全措施得不到切實的落實,同時沒有緊跟時代的步伐,積極引導操作人員學習新技術、新工藝,了解新法規、新設備等,電力企業管理人員各種缺乏安全責任感的做法導致了安全生產基礎的薄弱和企業管理不到位,同樣為各種安全事故的發生埋下了隱患。
2“以人為本”在電力企業安全管理中的應用
2.1員工是電力企業的財富,安全是電力企業的效益員工的工作效率和生活質量的高低和企業的安全生產與否密切相關,員工生存和發展的重要載體是企業。如果企業能夠在日常工作中保證安全生產,那么就能夠在很大程度上穩定員工的隊伍,從而促進企業經濟效益的持續提升;相反,如果企業在生產中安全事故頻發,那么企業的正常生產和運行就得不到保證,經濟效益和社會效益的提高就無從談起。同時,頻繁的安全事故還會使企業的員工紛紛離開工作崗位,這樣企業就不能夠正常運行,從而無法在市場上生存下去。因此,可以說,員工是電力企業的財富,是企業生存和發展的根本;安全是電力企業的靈魂和效益,是企業生存和發展的基礎和前提。
2.2以人為本,進行人性化管理隨著社會的發展與進步,人類對電力的需求越來越大,社會對電網提出了更高的要求。為了適應社會的高速發展和建立現代企業制度的要求,企業必須徹底根治人浮于事、效率低下等問題。企業管理層應該將員工安全生產和管理的主動性和積極性充分調動起來,為企業的安全生產和管理提供切實的保障。同時,也應該深入到員工的微觀心理層面,探析員工的需求,采取靈活有效的措施對員工進行恰當的激勵。積極引導并持續激勵取得成功的員工,同時為遭受挫折的員工提供進步的機會,消除他們的不良心理,調動他們生產和管理的積極性。在日常工作中,企業管理層要主動關心員工,積極和他們交流和溝通,及時發現員工內心的各種精神隱患,然后采取恰當的方法加以解決;在安排工作時,根據員工的個性、心理等對工作群體進行合理的搭配;在安全管理上,要使員工的安全生產知情權、拒絕違章指揮權及緊急撤離避險權等權利得到切實的保證。
2.3在思想和行動中體現以人為本企業的各級安全管理人員應該根據員工不同的心理特點,對企業安全教育的方式方法進行深入的改進,充分應用科學的管理理念,使人性化的管理方法在日常的管理工作中得到切實的實施和充分的使用。在生產工作中不僅僅只是在督促員工艱苦奮斗、無私奉獻,更重要的是用人本的態度對員工的生命和健康權給予足夠的重視;不能把員工看做單純的勞動力,而應該把他們看做是追求自身價值、有無限發展潛力的人才,引導員工自覺將自身的利益和個人的發展和企業的安全生產聯系起來,使每一個員工都認識到安全生產在實現自身價值重要意義和作用,從而使他們在追求自身價值和利益的同時追求自身的安全?,F代電力企業的管理層在長期的企業發展中已經認識到了安全生產對企業生存和發展的重要意義,從而對員工的人身安全給予越來越多的重視,并在具體的管理工作中積極而深入地對安全生產的各項工作進行有效的落實。
2.4加強對員工的安全培訓工作為了保證企業的安全生產和運行,企業應該加強對員工的安全素質教育,積極促進多種多樣的宣傳教育培訓體系的建立和完善,從而有效地促進員工安全素質和自救互就能力的極大提升。電力企業的特殊工種的工作人員及安全生產的主要負責人和管理人員應該積極主動地參加符合相關規定的安全生產培訓,同時每個普通員工也應該接受一年一次的安全教育培訓,相關從業人員應該嚴格根據規定進行進場、轉崗和定期培訓。在需要臨時用工時,也應該積極采取各種有效手段,切實落實對臨時用工的安全教育培訓。電力企業在日常的生產和管理,應該樹立“以人為本”的理念,并在安全管理中充分堅持并實現這一理念。相信企業在充分應用了“以人為本”的生產和安全管理理念后,社會效益和經濟效益定能得到顯著的提高。
作者:李翠薇 單位:廣東電網公司湛江供電局
關鍵詞:現代企業;會計審計;問題;對策
一、現代企業會計審計的發展狀況
從以上分析可以看出,在市場經濟不斷發展的同時,大大小小的企業都在規模還是數量上不斷的呈現攀升趨勢,這就使得企業管理方面的問題越來越多。企業會計審計工作的重要性也日益凸顯。但是,與國家的經濟發展相比,會計審計工作還是存在發展速度和制度完善放慢的滯后。會計審計中出現得很多問題導致實際的企業發展達不到預期的效果,同時也就不利于企業的良性發展。另外,在企業會計審計中,還會因為企業對會計審計的重視程度不夠,審計負責人專業水平不高等,存在多方面的問題。
二、目前會計審計發展中的一些問題
(一)會計審計制度和觀念存在問題
企業的會計審計應該是企業的管理層按照自己的管理義務,進行內部管理方面的自律,是實現企業監督的有利工具,所以,必須有一套行之有效的會計審計管理制度。但是實際的操作中,多企業并不重視企業的內部審計,也沒有將其與企業管理進行有效的結合,這就使得企業審計比較弱化,沒有在實際的企業管理上形成正確的職能發揮。即使存在明確的內部審計,但審計內容和方法也有一定的局限性。緊緊圍繞著預防和糾錯,無法達到預期的企業管理會計審計管理目標。
(二)企業的內部審計缺乏獨立性
在企業的結構規劃中,內部審計部門經常被定義為企業的重要職能部門,并且由專業的人員組成,受領導直接指揮。這就使得領導在審計方面人員的調動和升遷上比較有話語權,審計部門無法實現真正意義上的獨立職能行駛,更不能約束公司管理層的行為。所以,這種情況下,審計部門的地位無法明確,也就使得單位的會計審計工作還是存在很大的認為約束性。
三、關于目前會計審計中問題的相關應對措施
(一)強化企業內部審計的執行力
從以上分析也可以看出,企業內部審計效率和質量不高,最主要的是內部審計單位在整個企業中缺乏獨立性和權威性,很容易被公司管理層直接控制。為徹底的改變這類問題,企業內部必須成立對應的機構,通過權威人員的參與來提升內部企業審計部門的地位和重要性。另外,還要通過全新管理模式的創建來約束管理層的行為,盡量的做好審計部門不受管理層的約束,能夠從企業角度進行獨立運行。從而在確保審計部門獨立性的基礎上,能夠有效的發揮其權威能力。
(二)根據內部審計需求建立完善的
審計管理制度在審計管理制度的制定方面,首先,必須對其審計的內容進行全面性的認識和明確,對審計在企業發展中的重要性加以足夠的重視。避免因審計的流于形式,使得內部審計無法發揮其應有的作用。同時,擴大審計范圍,要涉及到公司的業務,上層管理以及整個企業的發展監督和審查,確保設計作用的充分發揮。最后,做好審計管理的核心還要進行審計部門和個人的良好自我約束,堅持秉公辦事,按制度辦事的原則來進行審計,確保企業發展中能夠得到合理有效的審計,從而為企業發展時刻做好準備。
(三)強化審計從業人員的審計水平
審計工作最終還是要由審計人員來主導。為此,企業必須注重會計審計從業人員的綜合水平,從人才招聘的嚴格選拔錄用到在職人員的專項人才培訓,都要確保審計人員在掌握基本理論和知識的基礎上,還要不斷的豐富他們的相關工作經驗。并通過開展定期的專業技術培訓和考核,確保審計工作的熟練性和理論知識的扎實性。從人才質量上獲取內部企業會計審計工作質量的提升。
四、結束語
總而言之,在現有的市場經濟發展模式下,企業的會計審計工作在企業發展中起著非常重要的作用。企業要想在激烈的市場競爭中取得一席之地,必須對會計審計進行充足的重視,并結合企業內部發展規劃,確保會計審計各環節的執行力度和審計高效性,以此來提升整個企業的綜合能力,促進企業的良性健康發展。
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[關鍵詞]管理會計 多視角 企業應用
一、引言
管理會計又稱“內部報告會計”,即以企業現在和未來的資金運動為對象,以提高經濟效益為目的,為企業內部管理者提供經營管理決策的科學依據為目標而進行的經濟管理活動(王書紅,2008);也有觀點認為,所謂管理會計,是指企業生產經營決策層,利用財務會計信息及其相關的會計資料,通過整理、計算、對比和分析,使企業管理人員對日常發生的一切經濟活動進行各種計量單位的預測、決策、規劃、控制、考核與評價的管理信息系統(遲羅綺、張洪波,2009)。管理會計立足于企業內部,在實際應用中可逐步由簡單數據通報轉為問題剖析,定性分析轉為指標定量分析,讓企業看得更廣、走得更遠、飛得更高,有利于企業的價值創造和可持續發展。
二、多視角審視管理會計的應用
本文就電信某區分公司的實踐,從時間、空間和深度等多視角探索管理會計的應用。
1.從時間視角看,將企業生產經營分為規劃、生產、銷售和售后等四個環節。規劃環節重點關注規劃規模是否科學和全面、規劃方案投入產出狀況、規劃環節成本開支情況等。生產環節重點關注生產數量能否滿足銷售、生產質量能否滿足客戶、庫存狀況通報和分析、生產環節投入是否存在浪費現象。目前,銷售環節最受管理層關注,管理層對銷售費用投入的片區、渠道和活動類型等普遍感興趣。管理會計報告編制時需要通報各維度成本投入現狀,但不能僅僅局限于成本投入,必須與產出效益結合起來,這樣才能對管理層的決策提供有效支撐。售后環節也越來越受到企業重視,做好售后工作有利于存量客戶保持和存量客戶再購買,售后環節重點關注售后客戶滿意度、客戶關懷成本投放、售后糾紛成本投放、成本投放對售后相關指標的提升率。
2.從空間視角看,可以分為內部視角和外部視角。內部視角按區域維度剖析,比較不同區域的成本投放形態,包括投放資金金額、投放結構差異、投放節奏等。同時結合收入、利潤和業務量評價區域資源投放效益,尋找區域標桿,推廣優秀經驗,查找問題區域進行重點管控。外部視角按競爭對手維度和供應商維度開展分析,剖析同一時期競爭對手的財務狀況和經營業績。目前競爭對手的數據獲取難度非常大,只能得到滯后的財務數據和少量營業數據,很多數據還需要作適當估算。
3.從企業經營深度看,可以分為產品維度和客戶維度。產品維度在準確核算產品成本的基礎上,根據產品收入和發展狀況,通過產品生命周期科學評價產品效益??蛻艟S度的細分方式非常多,一般來講,對客戶群劃分時可采用“二八法則”,效果非常明顯,因此應該把焦點放在數量少、價值高的客戶群體以及管理層重點關注的群體。
三、問題及建議
1.優化財務人員隊伍建設。隨著市場經濟改革的深化,企業會計人員處于職業轉型的關鍵期,要改變長期以來會計人員在企業中僅充當“記賬員”的局面,積極主動地融入到企業生產經營管理活動中去。
2.加強管理層對管理會計的關注度。目前,管理層不懂財務、不重視財務工作的情況普遍存在。管理會計的最重要職能是為企業生產經營決策提供支撐,但在多數企業中,管理層決策“拍腦袋”“憑經驗”和“靠感覺”等現象時有發生。因此,首先加強管理層的財務培訓,不求管理層都成為財務管理專家,但應該保證能看懂財務報告,至少應該看懂管理會計報告。其次管理會計報告的形式要盡力做到通俗易懂。內容有深淺,但表達務必追求深入淺出,讓管理層明白和理解才能夠運用管理會計報告。
3.完善體系應用的廣度和深度。構建管理會計應用體系的企業不多,企業集團總部和大公司相對運用多,但真正需要管理會計體系支撐日常決策的中小型企業普遍很少。因此,要加強管理會計體系在中小型企業和集團下屬子公司、分公司的應用力度,從多視角審視企業經營管理狀況。管理會計人員要加強對各個視角的充分理解,深入思考,不斷改進。
四、展望
關鍵詞:中小民營企業;資金管理;問題;對策
一、引言
現階段,我國經濟發展已經進入了新時代,我國的中小民營企業面臨著企業內部管理落后、資金需求大幅增長、外部國內市場環境競爭激烈、國外市場紛紛搶占份額等各方面的壓力,急需提檔升級。在這種環境下,企業要想在市場中站穩腳跟,必須有充足的資金作為保障。企業的資金是企業的生存的血液,而企業科學的資金管理則是讓企業的資金在企業通暢、有序、有效的周轉和循環,讓企業規避風險,促進企業在競爭中穩步健康的發展壯大。
二、中小民營企業資金管理的重要性
每個企業的資金對企業來講都是重中之重,它是企業生存的血液,是企業的立命之本,也是企業經營發展、賴以生存關鍵。它存在于企業生產經營的每一個環節中,從企業的創建、人員的構成、原料的購進、生產的過程、經營和銷售都離不開資金的供應。資金管理則是對企業的資金進行統籌規劃、科學化的管理,在企業管理體系中處于核心地位。在企業發展過程中,很多中小民營企業由于資金管理不善或者資金鏈斷裂而導致企業倒閉,這種情況極為常見。所以,企業如何運用資金管理來保障企業的優質經營和發展,是擺在每個中小民營企業管理者面前的一個難題。
三、中小民營企業資金管理存在的問題
(一)管理者對資金管理不重視很多中小民營企業都是家族企業,大部分家族企業管理者的資金管理意識淡薄,認為管理是企業管理者的事情,用不著專門對資金進行管理,所以企業有錢時,不知如何規劃使用,沒有錢時就發愁,對資金管理認識不足、思想僵化,不能運用現代化的經營理念和管理方法,缺乏資金管理概念,資金決策和資金計劃的主觀性和隨意性大。而且,企業管理者一味地追求利潤最大化,注重產量和銷量,輕管理,缺乏對企業資金的時間價值和風險價值的考慮,更沒有制定相關的資金管理制度,就造成企業資金流轉速度太慢,實際占用資金量大或者是造成大量的資金閑置,資金使用成本居高不下。有的企業就算是制定了相關的資金管理制度,管理者并不重視,資金管理制度無法有效地運行下去,因此這個制度也只能停留在表面,流于形式,最后成為虛置的空文。
(二)沒有科學的資金管理制度資金管理制度是針對企業籌集資金和使用資金而設計的一系列制度的總稱,它作用于企業運營的每一個環節。資金管理是一項專業性比較強的管理工作,牽涉范圍廣泛,綜合程度高,資金管理制度的制定需要專業的人員制定并實行。要形成一套科學完善的資金管理制度需要通過上至管理者、下至每個基層工作人員共同配合和監管,把每個崗位的信息和職能通過資金的運轉來達到整個企業的良性循環,使企業的資源配置達到最優化。但是在我國大多數中小民營企業都沒有建立科學的資金管理模式,有的企業就算建立了資金管理制度,也存在著不適應本企業的實際情況而無法執行下去的情況。由于缺少統一而科學的資金管理制度,各個業務部門各自為政,都按照自己部門的需要和要求來籌集和使用資金,各部門之間沒有形成相關聯的完整信息,無法統籌保持整個企業的資金流動順暢,這就會造成企業的資金成本上升、資源浪費和資金使用效率低下,企業管理者也無法掌控企業的資金走向,進而引發嚴重的財務風險。
(三)沒有專業的資金管理人員中小民營企業因其規模比較小,大部分的企業管理者只重視會計的核算而忽略對管理會計的應用。很多企業的財務部門的職能都是單純的會計核算職能,沒有資金管理職能。會計核算只是對企業的經濟業務的記錄和核算,只是簡單的把企業所發生的經濟業務做一下事后的加工、整理和報告。因此,在中小民營企業中管理者選擇會計人員時,認為只要是懂點會計業務的人員就可以勝任會計工作,多數選用自家人做財務工作。這就造成了普遍的財務人員沒有專業的管理技能,企業也沒有組織針對資金管理進行專業而深入的培訓,所以很多企業的財務人員不能深入了解各個部門的資金運轉情況、數據來源情況,更不能加以分析和籌劃,所以就造成了企業財務判斷不準確,財務信息和實際信息不對稱,資金使用不能充分匹配。而少數企業雖然意識到了資金管理的重要性,但是沒有設立專業的資金管理人員,企業的資金管理只是片面而狹窄的管理,只注重對成本的控制和對生產的控制,而極少關注市場信息,對戰略決策、預算方面并沒有加以規劃,這就會造成企業和市場脫節,發展舉步維艱。
四、加強中小民營企業資金管理的建議
(一)加強資金管理意識首先,企業應該將管理層作為核心,企業的管理層應摒棄守舊的思想,通過學習各種法律法規,特別是對企業的現代化管理的學習,充分認識到資金管理企業中占有非常重要的位置,并且,在執行本企業制定的資金管理制度時,以身作則,帶頭執行,避免出現制定的制度流于形式的情況。企業管理層在明確資金管理重要意義的同時也要結合本企業的實際情況、吸取借鑒其他優秀企業的資金管理經驗創新本企業的資金管理方法,結合當前先進的信息技術,從而提升資金管理水平。其次,在加強企業管理層對資金管理重視的同時,也要強化企業內部人員及部門的資金管理意識。企業管理層可以借用媒體宣傳、微信、業務培訓等各自方式對企業的各部門的員工和中層管理人員進行全方位的加強資金管理意識,并各部門配合嚴格執行管理層下達的資金管理制度,從而提高制度的執行力,使資金管理的理念深入企業每一個員工的意識里。只有這樣才能使企業的資金管理從上到下形成統一的鏈條,才能保證資金在企業完善合理的運用。
(二)完善資金管理制度企業要根據市場和本企業的自身情況并結合現代科學的方法制定適合本企業的資金管理制度。主要表現在以下幾點:一是提升企業的資金使用效率。為了企業的資金能夠達到最大化的使用效率,企業應當加強企業內部控制,制定科學合理的資金使用計劃,合理配置資金,統籌兼顧,根據輕重緩急穩妥處理各項用款。在銷售環節對賒銷額度進行調整,避免因賒銷資金數額過高而引起資金風險。同時,每月對應收賬款和個人借款進行賬齡分析,對長期未收賬款建立相應的獎懲措施,有效控制單位資金占用,防范經營風險。二是加強對企業資金資產的管控監督。企業加強對資金管理的監督,首先,應當提高對資金管理監督工作的重視,注重事前、事中以及事后監督,確保能夠及時發現企業資金管理過程中出現的問題,把握最佳的解決時間。其次,要明確資金管理工作中各個崗位職責,避免出現一人身兼多職的情況。最后,將資金管理納入部門和個人的績效考核中,對資金使用、現金流量管理等進行監督考核。三是加強企業資金的預算管理。資金的預算管理是資金管理的核心內容。資金的預算管理是由資金預算編制、預算調整及執行跟蹤管理、監督考核三部分組成:1.預算的編制是根據往年的執行情況和本年度的預計會發生的情況相結合,制定適合本企業的資金使用計劃。2.預算的調整是在預算的執行過程中,有可能外部的環境、政策法規或者內部的經營條件會發生變化,如國家政策的調整、業務量增加、業務劃轉以及出現新的業務時,就需要根據這些變化來調整原已做出的預算。并且在調整好以后繼續對預算的執行情況進行跟蹤并監控執行的程度。3.對資金的監督考核是在已經制定的預算基礎上,把各個部門對預算的執行情況進行測評和分析,并利用考核體系的相關數據對各個部門加以考評,從而達到資金考核的強化效果。四是構建信息化系統,實現信息資源共享。我國現在已經進入了信息化社會,人工智能、區塊鏈、云計算、大數據等新技術已經慢慢滲透到各行各業,企業信息化管理現在是企業管理方式的發展方向,它是提升企業管理效率的重要手段。在現階段不斷變化的市場環境中,企業只能運用信息化管理才能夠更快掌握信息并根據這些信息進行決策,最終掌握市場的主動權。資金管控同樣依賴信息的及時掌握,企業需要通過信息技術來簡化復雜的財務預算,財務核算及資金管理制度的執行情況,讓信息化建設滲入到預算、采購、生產、銷售等企業運營全過程。企業管理者只有通過信息化系統才能全面而準確地掌握整個企業的資金運行情況,并利用信息共享,發揮內部信息聯動性,將企業成本管理與資金控制相結合,解決企業存在的生產與資金管理相分離的問題。
(三)配置專業的資金管理人員對現代企業而言,資金管理工作人員是資金管理工作的主要實施者與資金管理制度的執行者。資金管理人員的素質水平的高低,會直接影響著企業資金管理工作效率以及相關制度的實施與執行。因此,企業要配置專業的資金管理人員,并進行定期或者不定期的專業化的培訓。專業的資金管理人員要利用現代化的手段以企業的公司戰略目標為核心,配合管理層從企業的融資、投資、運營等角度全方位進行分析和籌劃,制定資金管理制度,并執行和監督計劃的過程,已達到資金籌集和使用的效率最大化。