時間：2023-06-06 09:02:12
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務檔案制度管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）02-00-01
一、前言
當前，我國的醫療衛生行業競爭日益激烈，加之醫療體系的改革與優化，使得醫院需要進一步提高自身管理工作、財務工作的有效性，增強自身參與市場競爭的核心競爭力，拓展自身生存與發展空間，這樣才能為我國醫療衛生事業的完善與進步起到推動作用。而醫院管理與財務工作的主要參考依據又來自醫院檔案，再進一步來講，醫院財務檔案管理又是整個醫院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫院的財務檔案對其自身的管理、運營來說至關重要，其財務檔案的完整性、準確性、真實性，對醫院的未來發展決策起著舉重輕重的作用。
二、加快電子檔案信息化建設
隨著先進的計算機網絡技術的飛速發展，醫院的財務檔案管理的電子化、信息化和現代化是大勢所趨。在這種形勢下，醫院在財務檔案的管理工作中必須充分運用現代化的高科技術成果以及先進的管理手段，最大限度地提升財務檔案管理工作的效率。
電子財務檔案是一種具備較強的保存價值的、可以由計算機系統來進行處理并存儲的材料。在產生電子財務檔案之后，必須對其加以整理。傳統的檔案整理工作僅僅是整理紙質的卷宗，而電子財務檔案的整理對象是以各種類型介質存在的文件。因此，要高效率地整理電子財務檔案，就必須對于所接收到的電子文件進行科學合理地分類，并且合理有序地設計目錄，同時形成適當的備份文件，從而為將來的電子財務檔案檢索工作打下堅實的基礎。在進行電子財務檔案的整理的過程中，也必須遵守檔案管理工作的相關規定，同時根據電子財務檔案自身的特征以及醫院的具體狀況來建立一套合理的電子財務檔案管理體系，確保可以從制度方面來更加科學有效地規范電子財務檔案的管理工作。與此同時，電子財務檔案管理制度一定要真正地反映到電子財務檔案的制作、歸檔、使用和鑒定等一系列的過程中。在制定相應制度的同時，也必須明確不同的工作環節的責任人，采取責任人制度。對于不同的工作環節的流程，必須結合醫院的具體財務流程來制定，確保有較強的針對性。
三、健全檔案庫房建設
醫院必須投入一定的資金，改善其財務檔案保管保護的硬性條件。根據醫院檔案管理的有關規定，可以建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，安裝鐵質的檔案柜，庫房面積每千卷為二十到二十五平方米，在庫房內必須安裝空調、去濕、滅火等一系列的設施，對于庫房設施，必須確保實現“十防”，也就是說，防潮、防蟲、防鼠、防震、防有害氣體、防光、防盜、防塵、防火、防高溫。與此同時，必須實現“三室分開”，也就是說，將庫房、閱檔室、辦公室三室分開。另外，檔案室必須適當地安裝計算機、復印機、照相機、掃描儀、刻錄機等一系列的硬件設施，以便保證檔案保管保護設備達到特定的要求，切實確保檔案管理工作的科學有序地進行。
四、提升醫院財務檔案管理人員的業務素質
醫院必須高度重視財務檔案管理人員的綜合素質的提升，從而為醫院財務檔案管理工作奠定堅實的人力資源基礎。可以借助于職業培訓，來實現醫院財務檔案管理工作的水平。另外，應該引進一批具備較強的專業技術水平的財務檔案管理專業人才，形成一個具備較強的綜合業務素質的財務檔案管理工作者隊伍。與此同時，也必須采取聘任合同制，以便確保能夠選拔出優質的財務檔案管理工作人員來參與到相關的工作中來，切實提升醫院財務檔案管理工作的效率。另外，醫院財務檔案管理層人員也必須加強對于財務檔案管理的宣傳教育工作，切實最大限度地提升職工對財務檔案管理工作的重視程度。
五、建立健全醫院財務檔案的管理制度體系
良好的財務檔案管理制度體系對于醫院財務檔案的開發和利用發揮著不可替代的作用。具體來說，制定出的規章制度必須真正具備較強的科學性與合理性，一定要符合醫院財務檔案管理工作的具體情況，以便符合醫院對檔案管理工作的要求。與此同時，醫院財務檔案管理制度一定要做到簡明、實用。對于具體的財務檔案的管理制度，必須細化，保證其具有較強的可操作性，從而切實保證醫院財務檔案的管理制度的規范和指導作用能夠得到最大限度地體現。此外，醫院財務檔案管理制度也必須具備雙向約束的作用，既能夠約束管理層人員的各種各樣的行為，又能夠約束職工的各種各樣的工作行為，避免醫院財務檔案管理風險的出現。為了確保醫院財務檔案管理制度的真正落實，也必須做到獎懲分明，一旦發現違反制度的行為，必須予以嚴懲，從而切實維護好制度的權威。具體來說，必須嚴格將各項制度落實到實處，做到從收集、整理、立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀、檔案獎懲處罰等等一系列的過程都必須做到有制度的約束，保證檔案資料的收集、整理、歸檔、檔案安全存放、科學利用、嚴守機密等都具有制度的保障，從而確保檔案管理工作更加規范化、制度化和標準化。
六、提升醫院財務檔案管理使用的效率
進行醫院財務檔案的開發和利用的根本目的就是為了提升醫院財務檔案管理使用的效率，這就要求全面實現醫院財務檔案管理的信息化，從而確保能夠最大限度地利用所必須的檔案資源。對于醫院之前所產生的紙質檔案都實現數字化轉換，將其整體錄入到數據庫之后，就能夠最大限度地減輕醫院財務檔案管理工作人員的工作強度和工作壓力，并能夠在一定程度上增加財務檔案信息的完整性。另外，也能夠通過遠程公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務來更加方便、快捷地做好醫院財務檔案管理工作，并且能夠通過電子郵件來實現對于財務檔案信息的咨詢服務。由此看來，借助于信息化的醫院財務檔案管理方式，能夠將醫院財務檔案管理從靜態管理轉變成為動態管理，能夠更加科學有效地整合相關的人力和財力資源，從而最大限度地提升醫院財務檔案管理的質量和效率。
參考文獻：
1 食堂財務檔案管理信息化建設的必要性
隨著財務工作內容的擴大以及管理水平的提高，要制定切實可行的方法來完善財務管理體系。相關人員要建設電子財務檔案管理系統，這樣可以實現用網絡化管理的手段來管理財務，是符合現代化發展的要求，也對財務檔案的整體效率有所提高。
1.1 信息化財務管理具有很多優勢，比如：信息存儲數量多
符合當今查閱頻繁的發展形勢，對財務管理的實施提出了較多的要求。隨著我國財政工作的飛速發展，財務制度變化很大，甚至一年中會出現多次調整的情況，不同指標規定每年都在改變；每年的會計賬簿報表都存在一定的不同，不但需要總結當年度經費的總體內容，而且還需要總結上年或者是下年的總體內容；劃分標準越來越要求細化，項目就變得復雜，資料收集時出現問題，這些都會對財務管理體系造成一定的困難。
1.2 食堂財務檔案管理對建設項目管理起著重要的作用，財務檔案管理的實施可以提高財務管理的整體效益，并且能夠達到節約成本的目的
從以上內容可以看出，食堂中應該加大對財務管理工作的力度。由于國家的相關政策調整對財務管理產生一定的影響，所以要提高科學化的管理效率。但是，在當今的財政體系發展深入到宏觀背景下，隨著財務檔案管理體系不斷的發展，財務工作也出現一定的困難。因此，實現食堂財務管理網絡化體系，不但是符合現代化的要求，而且也是提高食堂財務管理效率的重要途徑。
2 食堂財務管理信息化建設存在的問題
2.1 食堂財務管理體系沒有較好的明確目標，采取領導一致，按照級別進行層層管理的措施還沒有落實
依然按照以往的管理體制來進行食堂財務的管理體系，沒有形成信息化管理的理念。除此之外，食堂中的財務管理未與其他相關部門進行合理溝通，需要實施多種信息化建設以及相關的網絡資源，然而牽扯到相關職能部門就很難落實。由于一些財務管理信息化沒有統一的領導，這樣就會出現相關部門在財務檔案信息化管理中沒有做好本職工作等現象的發生，從而導致財務檔案管理信息化沒有明確的目標。
2.2 財務檔案管理人員缺乏相應知識
經過漫長的變革與發展，財務管理人員的素質已經有了很大改觀，在學歷、職稱等方面已經基本符合崗位要求。但是，長期以來所形成的工作慣性，使得他們在業務上僅僅重視財會理論與實踐的學習與研究，而對檔案業務特別是檔案信息化這項工作的重視程度沒有提升到一定的高度。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的計劃、總結、專題報告、預決算資料、基建預決算、市場報告等資料、合同協議書、榮譽證書、工資轉移單、工資調整、人員錄用資料等散失、霉變；有的甚至將一些資料據為己有，在工作調動、崗位調整、離退休時一并帶走。在現有的財務人員中，真正懂得財務檔案的搜集整理的人員很少，懂得把紙質財務檔案轉化為電子檔案的人員更少。
3 食堂財務檔案管理信息化系統的安全風險
3.1 數據安全風險在手工方式下，財務信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務人員筆跡和印章上分清責任，但是電算化系統的會計數據直接存儲在磁盤上，對電子數據的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數據風險。利用計算機的舞弊具有很大的隱蔽性，被發現的難度較之手工會計系統更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統下做好安全保密工作意義重大。
3.2 管理安全風險由于相關人員缺乏計算機信息安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規則，造成數據損失等，很多財務工作人員普遍對病毒的危害性程度認識不夠，任意從互聯網上下載資料，在計算機間、局域網和互聯網之間交替使用軟盤和可移動硬盤、U盤，將計算機病毒帶入財務系統中。另外，由于一些計算機的配置較低，安裝防病毒軟件后計算機運行速度會受到影響，一些員工對安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動。因此，往往由于某一個人使用過程中的疏忽而給整個會計電算化系統帶來風險。
4 加強食堂財務檔案管理信息化的建議
俗話說，“沒有規矩，不成方圓”“安全保障，制度先行”要以財務管理部門和檔案管理部門為主，相關部門為輔，單位積極參與，通過積極探索，真正做到理論結合實際，從實踐中來，到實踐中去，制訂一系列切實可行的財務檔案信息化管理制度。比如對數據庫系統的監控制度、重要數據備份制度、內網與外網要實現物理隔離制度等等類似的如國家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》中“至少一式兩套，一套封存，一套供查閱使用”的要求。只有健全系統的檔案管理制度和管理體系，才能從根本上加強檔案軟環境建設，做到日常的財務檔案管理活動有章可循，如綜合性的規章制度、立卷歸檔、檔案保管制度，檔案保密、保衛制度，開放檔案的利用制度，未開放檔案的利用制度，檔案專（兼職）人員的崗位責任制。
財務檔案信息化建設規范化檔案信息化的總體規劃是檔案信息化建設的關鍵，要積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數據庫等檔案信息化建設的重要內容納入建設規劃，探索利用統一的網絡平臺整合檔案信息資源，是實現信息資源共享的有效途徑。同時，根據企業自身規模，明確各人員負責的工作，處理好文件的收集、整理、鑒定、保管、編研、歸檔，并做好財務檔案的日常管理、查閱接待、登記工作，建立和完善財務檔案管理網絡。會計檔案價值的充分發揮來源于長期的積累和扎扎實實的基礎工作，要提高會計檔案的質量，充分發揮其作用必須從源頭抓起，將基礎工作及日常管理規范化。
【關鍵詞】財務檔案；管理；建議
財務檔案，是指機關、企業單位、事業單位等在經濟活動進行過程中，對于財務活動的真實反映和原始記錄。是各個單位對于自身的經濟業務過程的第一手重要資料和研究依據。也是單位發展的重要借鑒資源之一。而在這個健康發展的過程中，財務檔案作為一個單位經營等各項經濟活動的直接記述，對于其的管理、審計和應用也逐漸為各單位檔案工作者們所重視。對于財務檔案的管理，由于其是單位檔案管理和經濟活動的交叉工作。也逐漸成為了財務工作的一個重點難點。
一、現階段財務檔案管理工作的基本狀況
隨著經濟社會和信息技術的發展，檔案管理工作在我國各個行業也迅速發展起來，各個社會機構也對檔案的管理更加重視。諸如檔案室或史志室等檔案保存和管理部門也逐步被加大投入力度。而在傳統保存和管理的基礎上，信息技術和網絡管理等高科技方式在本工作中的逐漸成熟也為單位檔案保存管理和利用效率的提高做出了極大的貢獻。但是在實際情況中，財務檔案的管理始終是一個受重視不足的工作。除了一些重視文化存留與延續的大型企業會對財務檔案管理進行專人專地的管理和研究之外，大部分社會機構對于財務檔案的重視和正確認識都是不足的。這就導致本單位的財務管理檔案的歸檔、鑒定和利用不及時，對于本單位的經濟活動的記錄來說是一種嚴重的資源浪費。
二、 財務檔案管理工作中普遍存在的問題
1、 財務檔案的保管分工職責不明確
據實踐中的情況觀察，有相當一部分的單位存在對于本單位財務檔案的工作管理責任分配不明確的現象。就像上文曾經提到過的，財務檔案管理是一種同時需要財務部門和檔案部門協作的交叉性合作性工作，由于對其沒有充分的重視，導致各個相關部門和人員對此互相推諉，檔案亂堆亂放，甚至被賣作廢紙或者直接丟棄，遑論利用。
2、 財務檔案的整理方式不成熟
對于經濟工作中所使用的憑證、報表、賬本等實物資料，通過財務部門流水作業的程序是很成熟的。但是在事后的整理歸檔工作中，這些有用的實物資料沒有按照一定規律歸類保存，導致了存放不當，對使用者造成了極大的不便。
3、財務檔案的管理體制不完善
實踐中可以得知，很多的財務檔案管理負責部門沒有系統的分類，存放，利用制度和規章。有些單位覺得這些文件已經使用，不再具有利用價值。而且對檔案學的最基本知識都毫不了解，憑直覺辦事，使得很多常規的工作都有著很大的內耗。投入大，效率低。
4、從事財務檔案管理的人員不專業
實際操作中，很多財務檔案管理的工作竟然是由后勤來完成了。這些人員基本沒有必須的業務素養和專業的檔案管理和財務工作常識。
三、 對于做好單位財務檔案管理工作的幾點淺見
1、強化財務檔案管理意識
首先，從單位領導到具體檔案工作的操作人員，應該從財務檔案保管意識上著手改變，來對財務檔案管理工作的水平進行提高。財務檔案管理人員首先應認識到財務檔案管理對于單位發展戰略、單位文化建設和單位核心凝聚力起到的重要作用，重視單位財務檔案管理的積極作用。進而使單位領導層對于財務檔案管理對于整個單位生產經營和經濟活動的重要性產生積極認識。由上而下對于檔案意識有著較大提高，能夠把財務檔案管理工作形成財務和檔案管理的日常化工作列入單位工作的短期日程中去。其次，財務檔案管理的工作人員應當對自己的檔案管理意識進行提升并緊跟時展潮流。認識到財務檔案管理工作不僅僅對于檔案保存具有重要作用，而且對于單位財務工作也有著重要的監督作用。把財務檔案作為單位財務工作發展的晴雨表，通過對財務檔案的審核和鑒定，來發揮檔案部門的調查監督、情報獲取和參謀的功能。
2、完善財務檔案管理制度
對財務檔案管理工作的加強，首先應該遵守國家頒布的《會計法》和《檔案法》等法律法規。依法建立財務檔案管理工作的制度。而且要在整個單位的整體工作規劃中納入財務檔案管理規劃，指定具體工作目標。《財務檔案保管制度》、《財務檔案歸檔制度》、《財務檔案工作人員守則》、《財務檔案查閱制度》等一系列規章制度應加以完善。以規范日常財務檔案管理工作中的收集、整理、移交、歸檔、保管和利用等環節。
3、定期培訓，提升財務檔案管理人員素質
一個合格的財務檔案管理工作者，應該要求其具有財務人員的從業資格和檔案管理人員的從業資格。只有具有這兩方面的專業知識，才能真正做好財務和檔案兩方面的工作，才能了解工作重心，使財務檔案的真正意義得到充分地挖掘。此外，財務檔案管理人員應注重自身業務技能和水平的不斷提升。定期參加技能培訓。緊跟技術發展步伐。以對財務檔案管理工作的日新月異有所適應。
4、創新財務檔案管理方式
新世紀以來，我國的經濟、文化建設高速發展。在知識爆炸和財富大量創造的前景下，隨著對于文化和戰略的逐步重視，財務檔案管理工作也必須適應社會對于其的嚴苛要求。這就需要財務檔案管理方式的不斷創新。首先，在技術層面上，跟從信息技術的發展，財務檔案管理工作脫離傳統的手動整理、錄入和檢索方式已經是勢在必行。而順應網絡化和信息化潮流，對于財務信息管理工作的工作效率，透明程度和利用的簡便性將是一個巨大進步。使檔案真正能夠走出保存架，發揮其對于文化建設和戰略制定的重要作用。
另外，在管理理念上，應該積極學習西方一些成熟的財務檔案管理制度。管理學在現代企業的發展中起到的積極作用是極其巨大的。配套于先進的生產力，先進的管理理念可以成倍地提高單位的工作效率。在財務檔案管理工作中，對于先進經驗的汲取也必不可少。如著名的美國的文件中心理論等管理方式，以使整個財務檔案管理進程能夠錦上添花。
四、 財務檔案管理工作的規劃走向
隨著信息技術的極大普及和人民對于政治生活關心程度的加強，社會信息也會變得更加公開透明。所以，單位的財務檔案管理信息除了在單位內部公開和利用以外，也應針對社會開放，以接受社會查詢和監督。一方面是社會制度的進步，一方面也是檔案工作和財務工作的進步。在這種潮流的引領下，財務檔案管理工作的制度化、信息化和公開化也必將走向一個新的高度。成為社會文明程度的一個指標。
總而言之，作為一個高度系統化的工作，現階段我國的財務檔案管理制度還不夠完善。隨著市場經濟改革的進一步深化，其中的隱性問題也將逐漸浮出水面。財務檔案管理制度的加強，不僅對于單位檔案的完善有著重要作用，對單位財務的公平、公正和公開也是一個有力的保障。做好財務檔案的研究和分析工作，大到對單位發展大方向，大戰略的制定；小到對一時一事財務工作的監督，都有著不可忽略的重要作用。
【參考文獻】
[l]劉偉.王汝玲.新形勢下財務檔案管理之我見[J].河北水利，2007.06.
關鍵詞：高校;財務檔案管理;信息化
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
收錄日期：2015年2月2日
高校財務檔案管理信息化是指高校財務檔案管理部門在科學收集、整理、歸檔、開發、利用、存儲和管理各類高校財務檔案時大量運用包括數字化、網絡化在內的現代信息技術，最終形成財務檔案信息資源科技含量高、財務檔案資源存儲便捷安全、財務檔案信息查詢迅速準確、財務檔案管理全面電子化、財務檔案載體實現環保無紙化的高水平的高校財務檔案管理。目前，隨著我國高校教育改革的不斷深入和發展，高校財務檔案出現了一些新的特點，如信息量增大、時效性增強、內容更新迅速、標準變動頻繁等。高校財務檔案的新特點不僅給高校財務檔案管理工作帶來新的挑戰，而且也對高校財務檔案管理工作提出新的要求，而加強高校財務檔案管理信息化建設無疑可以主動應對和適應這些新特點的有效措施，進而全面提高高校財務檔案管理的現代化水平。
一、高校財務檔案管理信息化建設存在的主要問題
1、領導重視不夠，基礎設施投入不足。高校財務檔案管理信息化建設成功與否在很大程度上取決于學校領導的重視程度。高校財務檔案管理信息化建設是一項系統工程，是一個關乎高校發展全局的工作，做好財務檔案管理信息化建設需要高校各部門的配合和協作。目前，許多高校領導對于財務檔案管理信息化建設重視不夠、認識還不全面，導致高校財務檔案管理信息化建設速度滯緩。有些學校將財務檔案信息化看作是財務部門的事情，檔案管理部門仍然采用傳統的管理模式，按照以往的思路辦事，財務部門提供什么樣的檔案就保存什么樣的檔案，沒有進行必要的歸檔和整理。此外，高校財務檔案管理信息化建設的重視程度不夠及認識不到位也直接導致高校在財務檔案管理信息化建設方面投入的人力、物力明顯不足，軟件、硬件等基礎設施達不到應有的要求，影響高校財務檔案管理信息化建設的進程。
2、管理制度不完善，建設目標不明確。高校財務檔案管理信息化建設的相關提議盡管早年就已經被提出，而且一些主管部門也為該項工作制定了相關制度規范，但大多數高校財務檔案管理信息化建設的規章制度零散的見于相關部門的文件中，目前沒有形成一套完整的規章制度體系，高校在進行財務檔案管理信息化建設的過程中，缺少必要的理論指導與支持，導致高校財務檔案管理信息化建設目標不明確、標準不統一，在一定程度上影響了財務檔案管理信息化進程。由于沒有統一的標準，高校在財務檔案管理信息化建設過程中制定的制度、措施等多種多樣、五花八門，財務檔案管理信息化建設的各個環節也存在著這樣或那樣的問題，如何規范高校財務檔案管理信息化建設已成為高校信息化建設的首要問題。
3、管理人員素質不高，缺乏相關專業知識。高校財務檔案管理信息化對于財務檔案管理人員提出了更高的要求，它要求財務檔案管理人員必須熟練掌握財務、檔案管理、信息網絡等方面的知識，這些知識缺一不可。然而，目前我國高校財務檔案管理人員素質整體不高，缺乏相關的專業知識。我國高校從事財務檔案管理的人員，能夠運用現代化技術手段搜集和整理財務檔案，同時又能夠將紙質檔案轉換成數字化檔案的專業人員非常少。一些高校財務檔案管理工作崗位往往配置一些臨近退休、專業能力不強的人員，缺少專業的檔案管理知識和財務知識。此外，許多高校對于檔案管理人員的培訓和指導也不到位，既懂財務又懂檔案，既能進行數字化處理又能進行信息化處理的復合型檔案管理人才極度匱乏，這在一定程度上影響了財務檔案管理信息化建設的進程。
二、高校財務檔案管理信息化建設相關策略
1、加強領導，完善財務檔案管理信息化建設制度。毋庸置疑，領導是財務檔案管理信息化建設的真正推動者，領導信息化意識程度的高低決定了信息化建設的力度和深度。當前，高校領導者要全面樹立科學的管理思想，擺脫傳統思維的束縛，認識和理解計算機和網絡技術應用于財務檔案管理工作的重要性。高校領導要站在全校發展的角度來進行統籌規劃，重視財務檔案管理信息化工作，建立完善的高校財務檔案管理信息化工作制度，如數據庫系統的監控制度、內網與外網的物理隔離制度、重要數據備份制度等，積極推進高校財務檔案管理信息化建設。此外，高校還應明確財務檔案信息管理的管理職責，要以財務和檔案管理部門為中心，其他相關部門積極參與，密切配合。財務部門負責財務檔案的電子化、數據化，檔案管理部門負責檔案資料的網絡化應用。
2、加大基礎設施投入力度，構建財務檔案管理信息化平臺。基礎設施條件是檔案信息化工作不可缺少的基本前提，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎，其核心是檔案信息網絡化，它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的前提。高校在財務檔案管理信息化建設中要加大基礎設施投入力度，完善各種基礎設施，如存儲器、服務器、操作系統、交換機、路由器、數據庫管理系統、安全系統等，構建財務檔案管理信息化平臺。高校在構建財務檔案管理信息化平臺上，主要做好兩個方面的工作：一是財務檔案數字化建設。財務檔案的數字化建設是對重要的財務信息資源文件原件采用電子掃描儀掃描、光盤刻錄機刻錄、數碼相機攝影、數字檔案資源格式轉化等現代化的信息采集技術和設備將紙質的財務數據文件有效地轉換成數字化財務檔案資源;二是財務檔案信息化數據庫建設。財務檔案信息化數據庫主要包括會計檔案管理數據庫、財務報告檔案管理數據庫、資金結算檔案管理數據庫以及教學、科研資金管理檔案數據庫等。
3、強化財務檔案管理人員的技能培訓，不斷提高其素質和能力。財務檔案管理的信息化要求檔案工作人員不但要擁有傳統檔案管理中組卷、編目、分類、錄入等工作技能，還要能熟練掌握計算機、網絡、信息安全及信息分析等新的知識與技能。檔案信息化的建設成功與否，不但取決于工作人員的固有知識與技能水平，還取決于工作人員在工作中的知識更新與技能培訓的效果。因此，高校財務檔案管理部門必須積極通過多種途徑對財務檔案管理人員進行業務培訓，建立一支高素質的財務檔案管理隊伍，逐步改變當前財務人員隊伍知識結構單一的局面，不斷加強財務檔案管理人員的技能培訓，使財務檔案管理人員的知識始終保持在前沿水平。另外，高校還要因地制宜地建立財務檔案管理人員考核機制，通過各種激勵措施激發財務檔案管理人員的學習熱情和工作熱情，培養出一支高素質、高水平的綜合性財務檔案管理人才隊伍，以適應技術發展帶來的新要求。
主要參考文獻：
[1]劉迎春.高校財務檔案信息化管理研究[J].沿海企業與科技，2010.7.
關鍵詞:高校財務檔案 特點 改進措施
中圖分類號:G647文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)03-118-01
近年來,隨著高校辦學規模的不斷擴大,辦學層次的不斷提升,高校得到了前所未有的發展。當前,加強高校的內涵建設,提高綜合管理水平成了高校健康、持續發展主要內容,其中,加強高校財務檔案管理是一個重要的方面。本文介紹了高校財務檔案管理的特點,當前管理中存在的問題,探討改進財務檔案管理的幾個措施。
一、高校財務檔案管理的特點
1.高校的財務檔案既是高校檔案的重要組成部分,又是記錄和反映高校經濟業務、財務狀況的重要史料和證據。財務檔案的真實性和完整性是體現高校綜合管理水平的一個重要方面。
2.財務檔案由財務部門歸集,一般是先在財務部門保存1~2年以后,才移交到學校綜合檔案室。這就涉及到財務檔案在財務部門的歸集、裝訂和保管存放,移交到檔案部門的內容、移交時間、相關的借閱手續、保管存檔時間、過期檔案的銷毀手續和程序等。
3.在高校財務實務中,財務檔案主要包括兩方面的內容:一方面是會計核算的專業材料,比如會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類、工資津貼發放表、銀行存款對賬單及其余額調節表,以及會計檔案移交、保管、銷毀清冊等;另一方面,是財務收入票據類,比如行政事業單位非稅統一收入票據(學生學費收據)、行政事業單位往來款票據、服務業統一收據,以及校內收據等。這兩方面的財務檔案構成了高校財務日常經濟業務的收入和支出情況,完整地反映高校財務狀況。
4.隨著高校財務會計電算化的普及,會計檔案實行的是紙質檔案與磁性介質檔案并行的管理模式,歷年的會計數據不僅以打印的紙質形式保存,還以電磁信號的形式存儲在軟盤、硬盤、光盤等載體上。這就存在磁性介質檔案的保管要求和相應措施。
二、高校財務檔案管理的當前狀況
1.檔案管理意識淡薄,管理制度不完善。財務檔案是高校經濟業務發展的歷史記錄,連接當前業務,并作為未來財務預算的重要依據,是財務管理體系中的一個很重要的方面。但是,作為相關的領導和財務人員,在意識上普遍地對財務檔案管理的重要性認識不足、重視不夠,在高校財務工作人員少、工作繁雜的情況下,對財務檔案的收集、整理工作往往被忽視,缺乏相應的管理制度來規范日常系統的管理。
2.財務檔案沒有專人負責。《會計法》規定,出納人員不得兼任會計檔案管理。目前,高校財務部門普遍沒有安排專職人員管理財務檔案,一般情況下,往往是除了出納之外指定某個財務人員兼管資料檔案,分工不明確。以至于平時其他相關的財務人員手中都有檔案資料,各自為政。這對財務的內部控制的實施,防止經濟犯罪都有不利的影響。
3.財務檔案沒有專門的庫房。高校財務檔案移交到綜合檔案室之前,一般就存放在財務辦公室,有的財務資料存放零亂,有的容易潮濕、破損,本部門財務人員隨意查閱。有的財務部門因辦公條件有限,存放財務檔案的地方其他人員也可以隨意進出,與檔案庫房的防盜、防火、防高溫、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等要求相差很遠,缺乏檔案資料存放的安全性,難以保證財務檔案的真實性和完整性。
三、改進高校財務檔案管理的措施
1.增強管理意識,加強財務檔案管理。高校檔案管理是提高內涵建設的重要組成部分,是衡量高校綜合管理水平的標志之一。學校領導應該提高認識,把檔案管理工作納入學校整體發展規劃,高度重視財務檔案工作,明確領導責任制,建立和完善檔案管理網絡,根據高校規模明確專(兼)職人員負責有關文書工作,處理文件的收發、整理、歸檔,并做好財務檔案的日常管理、查閱接待、登記工作。
2.建立和完善檔案管理制度。當前,高校財務部門的檔案管理人員普遍沒有接受過檔案管理知識的專業系統培訓,財務部門也沒有具體的檔案管理制度。因此,建立和健全相關的財務檔案管理制度,比如:綜合性的規章制度,立卷歸檔、檔案保管制度,檔案保密、保衛制度,開放檔案的利用制度,未開放檔案的利用制度,檔案專(兼)職人員的崗位責任制等,從根本上加強財務檔案的管理環境和制度建設,以保障財務檔案的日常管理規范、有章可循。
3.加強財務檔案的庫房建設。財務部門是高校的一個行政服務窗口,財務辦公室可以說是一個公共場所,并不適合作為檔案庫房。從檔案保密的角度來看,檔案庫房和辦公室應該盡量分開,門窗加固,以防盜竊。從檔案安全的角度來看,檔案庫房要求有防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等嚴密的措施。因此,加強財務檔案庫房建設是高校硬件建設的一個重要方面。
4.加強專職人員的配備。隨著高校規模的擴大,各種科研經費的增多,會計核算和崗位設置的規范,會計電算化系統軟件的普遍應用,相應的財務檔案資料數量日益龐大,由會計人員兼任檔案管理顯然已無法滿足檔案管理和建設的發展要求。應該安排專職人員進行管理,負責財務檔案的日常管理,會計電算化系統軟件的日常維護,以及財務部門的日常查賬工作,確保財務檔案的安全性、完整性和檔案管理活動的規范性。
5.加強會計電子檔案的管理。會計電算化的財務數據日常要進行備份保存,財務系統要進行日常維護和及時升級,年終形成會計電子檔案存儲在磁性介質或光盤上。根據這些信息載體的物理特性,在形成電子檔案時應當實行雙備份,備份時注明形成檔案的時間和操作人員的姓名,并貼上寫保護封簽,存放在兩個不同的地方,防止意外事故發生引起整個財務電算化系統的毀滅與不可恢復性。同時,保存電子檔案的位置要遠離磁場,注意防磁、防潮、防塵、防火等,定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽回的損失。
6.提高管理人員的業務素質。財務工作的專業性和檔案管理工作的安全保密性,要求財務檔案管理人員綜合素質高,業務能力強,并且保持人員的相對穩定。一方面,要求淡泊名利并充分認識財務檔案管理工作的重要性,具有腳踏實地、科學嚴謹的工作作風;另一方面,不僅要熟悉財務部門的職責,會計檔案的分類,以及對不同的文件材料能按照管理要求進行科學的分類、整理、編目、立卷和歸檔。還要了解和掌握時事政策、財政稅務、財務系統的電腦操作等。所以,提高財務檔案管理人員的業務素質,要進行多途徑、多形式的培訓教育,在提高理論知識的同時,注重實際工作能力的培養,多提供學習先進的機會,多提供創新實踐的平臺,以不斷地提高檔案管理水平。
總之,財務檔案管理是加強高校內涵建設不可缺少的一個方面,在高校的教學評估中越來越體現出它的重要性。所以,根據財務檔案管理的特點,改進管理現狀,才能從根本上保證財務檔案的安全和完整。
參考文獻:
1.財政部,國家檔案局.會計檔案管理辦法[Z],1998
2.李建周.如何加強高校財務檔案管理[J].科技信息,2009(1)
關鍵詞：行政事業單位；會計檔案；問題；對策
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A
原標題：淺談行政事業單位會計檔案管理存在的問題及對策
收錄日期：2013年11月6日
會計檔案是記錄和反映經濟業務主體經濟活動的重要史料和證據，是國家檔案的重要組成部分，其收納范圍包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料。在實行會計電算化的情況下，除了打印輸出的證、賬、表以外，整個系統開發形成的全套文檔資料、存儲有會計數據的有關介質等都屬于會計檔案的范疇，也應妥善保管。
行政事業單位會計檔案作為記錄單位經濟業務的重要史料證據，在加強財政財務管理、開展資金績效評估、實施責任審計、提供宏觀決策信息等方面具有不可替代的作用。在具體工作中，盡管《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》以及財政部《會計檔案管理辦法》等都對會計檔案管理作了明確具體的規定，但由于客觀條件的變化和主觀因素的影響，各行政事業單位的會計檔案管理還是存在許多問題，一定程度上成為了財務管理工作的一個薄弱環節，直接影響了財務管理的質量和水平。加強和規范行政事業單位會計檔案管理，進一步提高會計檔案的管理水平，充分發揮會計檔案的重要作用，成為當前迫切需要解決的問題之一。本文擬從存在的主要問題、原因分析和對策建議三個方面探討完善行政事業單位的會計檔案管理制度。
一、存在的主要問題
（一）相關人員對會計檔案管理的重要性認識不夠。從會計檔案的責任者、管理者、使用者分析，都存在對其重要性認識不足的問題。從責任者的角度看，一方面很多財會人員明知會計檔案管理是財務管理的重要環節，但秉持“鐵路警察，各管一段”的錯誤理念，認為僅是會計檔案管理人員的事，卻不知會計檔案的管理與其形成過程是緊密相關的；另一方面，會計檔案管理人員又認為每一份會計檔案在其各個責任環節分別有經辦人、審核人、歸檔人等責任主體，會計檔案的管理就是保管和銷毀。從管理者的角度看，單位領導甚至財務負責人對資金管理和會計核算一般都很重視，但對會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理工作往往忽視。從使用者的角度看，在需要的時候會很重視會計檔案管理，但對會計檔案使用的相關手續辦理卻不很理解，甚至覺得繁瑣，對檔案管理人員不尊重。
（二）會計檔案管理制度不完善或執行不嚴格。絕大多數行政事業單位沒有根據國家規定結合自身實際制定本單位會計檔案管理制度，或僅作為財務會計制度的一個部分。有些單位雖然有制度，但也沒有嚴格執行。兩者共同的結果，往往是單位會計檔案管理職責不清、程序不嚴、要求不明、手續不全，久而久之，單位會計檔案管理就會錯漏叢生，問題不斷。
（三）會計檔案管理投入不足。一是硬件投入不足，表現在檔案存放場所過于簡陋、防盜防潮防火防蟲防光防溫防塵等設施不齊全、檔案陳列架、盒等存放設施不符合要求等，同時很多單位沒有電子檔案和圖片檔案管理設施；二是軟件方面，沒有配備必要的管理軟件、也沒有制定和嚴格執行相應的制度措施；三是部分單位沒有配備專（兼）職會計檔案保管人員，已配備的單位，往往也存在業務素質不高的問題。
（四）會計檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等工作不規范。在立卷和歸檔上，有些單位沒有建立預設案卷制度，導致分類、立卷和歸檔混亂。在保管上，沒有建立會計檔案定期歸檔、入庫驗收等制度，導致部分會計檔案得不到及時歸檔整理，同時一些裝訂不規范、簽章不齊全的會計檔案“蒙混過關”進入了保管庫房。在查閱和銷毀上，主要是手續不齊全、交接不清楚、程序不規范，造成查閱困難、銷毀不及時、積案過多、毀損嚴重等。
二、主要原因分析
（一）單位沒有建立會計檔案人員長效培訓機制。會計檔案的整理歸檔一般都由會計人員完成，會計檔案案卷質量的高低則取決于會計人員對會計檔案規范化整理的熟練程度。但是，幾乎所有單位都沒有組織相關人員進行會計檔案管理知識培訓，財政部門和檔案管理機構也很少進行相關業務指導，絕大多數的會計檔案歸檔和技術處理主要靠本單位老會計人員的言傳身教。這樣的后果：一是造成相關會計檔案管理人員和責任對象沒有規范的檔案法制意識；二是沒有規范的檔案管理技術可供借鑒和參考，容易和檔案事業發展的技術脫節；三是對會計檔案管理的重要性缺乏認識，在工作中容易忽視管理細節，責任心不強。
（二）檔案管理制度不完善、甚至缺失。由于行政事業單位類別較多，情況龐雜，很多行政事業單位對業務工作檔案很重視，管理制度很規范、措施也得力，但對會計檔案管理，往往認為僅是財務人員的事，沒有必要制定單獨的管理制度。特別是規模小、人員少的單位，由于財務工作業務量不大，單位會計有可能是外聘人員承擔，由于外聘人員流動性大，加之單位領導不熟悉財政財務管理工作，“費力不討好”的會計檔案管理很容易成為邊緣工作而無人過問，更別提制定和完善相應的會計檔案管理制度了。
（三）經費不足，工作條件有限。一方面會計檔案管理作為單位內部管理的一部分，檔案主管部門和財政部門都沒有經費投入的明確規定，其管理人員、管理場所、設施設備等經費投入，一般是由單位領導臨時安排，沒有例行的經費預算提供保障；另一方面很多單位領導和財會人員對會計檔案管理的重要性、專業性認識不足，難以保證會計檔案存放在時間、空間、設施、環境等方面得到足夠的重視，認為會計檔案只要不丟失就可以了，舍不得投入。
（四）會計檔案管理監管力度不夠。在單位接受的各項會計業務檢查和審計工作中，很少有將會計檔案規范化管理作為檢要事項的情況。在單位內部，也很少有單位將會計檔案管理真正融入到財政財務管理工作的全過程，作為單位財政財務管理的固有環節來對待，很少建立各環節相互制約、相互促進的會計檔案監管機制，影響了會計檔案的質量和管理的成效，最終影響會計檔案的有效利用。
三、對策建議
（一）加強會計人員檔案知識培訓，提高會計檔案管理意識和水平。首先，財政部門和各行政事業單位應高度重視會計檔案管理業務培訓，將會計檔案管理及操作技能培訓納入會計人員崗前培訓和繼續教育培訓的重要內容，努力使會計人員熟練掌握會計檔案整理的基本知識、基礎業務與操作技能，從源頭上做好會計檔案管理的基礎工作；其次，檔案主管機關要從規范管理的角度，對行政事業單位開展會計檔案管理的業務指導，進一步提高會計檔案管理的水平；最后，單位財務機構內部財務人員之間要做好“傳、幫、帶”工作，將好的意識、好的技術、好的經驗認真傳承。
（二）全面梳理檔案管理流程，完善檔案管理制度。要根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》、《會計基礎工作規范》以及財政部《會計檔案管理辦法》等法規的規定，認真全面地梳理本單位會計檔案管理流程，結合自身實際，從“定崗位、定職責、定目標、定措施”等方面著手，制定契合本單位要求的檔案管理制度，落實檔案管理人員的崗位責任制。
（三）加大經費投入，理順會計檔案管理體制。一方面要在硬件上加大投入，確保會計檔案管理場所和相關設施符合要求；另一方面要理順會計檔案管理體制，嚴格按照有關規定，明確會計檔案保管的責任機構，由財務部門將相關經費列入本單位年度預算，保障檔案管理經費有穩定可靠的來源。此外，規模再小的單位，也要高度重視會計檔案管理問題，配備必要的場所，在人員更替時注重會計檔案的完整交接和保管，配備必要的保管設施并嚴格執行相關制度。
（四）規范會計檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等工作
1、規范會計檔案立卷、歸檔。要結合本單位會計業務的內容、會計檔案的數量等實際，制定科學合理的立卷、歸檔方案，準備好預設案卷；二是及時規范整理會計檔案。日常產生的會計憑證要及時整理裝訂，規范封粘、簽章。在檢查確認憑證封面所列事項記載完整后進行裝訂，憑證厚薄要適中。裝訂完畢確保沒有散頁后按月份先后順序放入檔案盒中，并逐項填寫檔案盒上的內容；三是年度終了，若在手工記賬環境下，必須將活頁賬簿中的空白頁取出，并按賬頁編號順序填寫目錄，認真填寫賬簿啟用表，活頁賬簿、目錄及賬簿啟用表一并裝訂完成后封粘，裝訂人員在封粘處簽章；若在電算化會計情況下，年終要將打印輸出的各類會計賬頁分類整理，按科目及時間順序用號碼機打印序號后編制目錄，按科目填寫賬簿啟用表，分類分科目裝訂后封粘，裝訂人員在封粘處簽章。將會計報表分月逐頁編制序號，并按序號編制目錄，最后按時間先后順序裝訂，裝訂人員在封粘處簽章。其他會計資料的裝訂同會計報表的裝訂。
2、規范會計檔案的保管。已建立綜合檔案室的單位，會計檔案可由財會部門暫管一年后（便于財會部門查閱近期資料）按照相關規定交由綜合檔案室保管。沒有建立綜合檔案室的單位，財會部門要明確專（兼）職人員負責妥善保管會計檔案，會計人員交接時，要認真辦理交接手續。
3、建立嚴格執行會計檔案的查閱、銷毀制度。一要嚴格會計檔案查閱利用手續，做到借出、送還、移交、銷毀各個環節都有規范的記錄，做到責任明確、內容完整、時間清楚；二要嚴格執行會計檔案查閱審批制度，未經有權限人員批準，任何人不得查閱會計檔案；三要嚴格執行會計檔案銷毀規定。要特別突出檔案銷毀的法律意識，依法依規進行檔案銷毀。要嚴格按照會計檔案管理相關法規，對已到保管期限需要銷毀的會計檔案編制銷毀清冊，列明名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容，并由單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，按規定不得銷毀，應當單獨抽出立卷并在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明，保管到未了事項完結時為止。銷毀會計檔案時，應嚴格執行由相關部門監銷制度。
（五）加大會計檔案管理的監管力度。財政、審計、稅務等部門在進行各項業務檢查時，應將會計檔案的規范化管理作為檢查的重要內容，促使單位規范會計檔案管理，進一步提高會計檔案管理水平，充分發揮會計檔案的重要利用價值。單位內部應將會計檔案監管作為內部控制的重要內容，融入單位財政財務管理的相關制度之中，在日常管理中嚴格遵循，形成長效機制。
以上是筆者對會計檔案管理的一些粗淺認識，若有不當之處，敬請大家提出寶貴意見，共同探索，使會計檔案管理走上規范化的軌道。
主要參考文獻：
關鍵詞：新會計制度 財務管理 模式 探究
財務管理對企業的生存和發展具有重要意義，也是企業經營的一個非常重要的內容。一個企業只有擁有健全和科學的財務管理體制，才能實現長遠發展，在激烈的競爭中掌握主動。企業應該在新會計制度的指導下努力提高自身的財務管理的水平，促進企業的健康和有序發展，從而創設良好的市場環境。
一、近年來企業財務管理制度中的問題
（一）不完善的財務管理內控系統
對財物進行控制是一個企業財務管理的一個重要的方面，所以財務部門必須要有一套內部控制的體系，企業相關制度的落實和未來的發展前景如何與企業財務管理有著密切的關系。我國相當大的一部分企業對財務內控體系的重視程度并不夠，因而對財務管理體系的建設尚且還出與起步階段，并沒有形成發展成為一個適應現代化企業發展、相對完善的企業發展的財務內控體系。
（二）不健全的會計檔案管理制度
盡管有關企業的財務管理的法律法規等對本企業的財務檔案的管理做出了相當明確的要求，但是在現實中受到企業負責人對財務檔案的管理認識的程度不同等因素的影響，不同企業在財務管理的水平上存在較大的差異。大企業因為有專門的人員和檔案管理的機構，所以一般能夠實現對財務檔案的有效管理；而一些中小型企業受到企業自身實力等因素的影響，不但缺乏專門的檔案管理的設施，專門的檔案管理人員也是奇缺，無檔案員、無檔案室、無檔案管理制度等混亂現象在一些中小型企業上普遍存在。受到這些因素的影響，中小型企業的活動經常會出現組織混亂無序、財務檔案缺失、被摧毀等現象，這導致這些企業根本達不到相關的法律法規提出的財務管理的要求。
（三）領導及員工陳舊的財務管理觀念
一方面企業有很大一部分屬于私營，領導者集權現象嚴重，這些老板的素質有限，很容易造成職責不分，財政監控不嚴格；另一方面，企業員工對現代財政治理知識貧乏，對財務管理認識不清，因而陳舊的管理思想和觀念根深蒂固，這些陳舊的管理觀念極大的制約和束縛了企業的發展。
二、自新會計制度實施以來對企業財務管理的影響
（一）經營成果的核算范圍會嚴重受到新會計制度的影響
這是因為新會計制度和舊的會計制度之間存在比較大的差別，這些差異導致一些特定業務的財務處理的范圍會發生很大的變化，在這種情況下，企業的利潤也會受到很大的影響。
（二）新會計制度對財務管理的側重點也會有直接的影響
盡管舊的會計制度也具有相對一致的核算和監督目標，在新會計制度下，企業財務管理中大量的不良資金被去除，這必將對凈資產額度產生影響，不少小企業在實行新會計制度以后會面臨資不抵債的風險，要想避免這種情況的發生就必須加強對市場需求和價格變動的動態的關注，將企業的損失想辦法降到最低，從而保障企業的健康發展。
（三）企業的財務管理模式也會受到新會計制度的影響
傳統的會計制度在財務管理工作上的管理模式是相對陳舊和死板的，而且財務管理人員的操作空間非常有限，而新會計制度針對這些問題做出了很大的改進，在新會計制度下，給了財務管理人員相當大的操作空間，這就使得財務的管理人員能夠充分發揮，使企業能夠更有效地評價相關負責人的工作能力。在新會計制度下，對員工工作素質的要求也就更高，一些員工若是不能適應新的工作的要求，素質不能及時提高的話，那將無法保障新的財務管理工作模式的構建。
三、在新會計制度下對財務管理模式的完善措施
（一）盡快完善企業的財務管理制度
在新會計制度下，企業的態度必須是積極的，應重新修訂財務管理制度，使其更好地符合企業發展的要求。應提高企業財務信息的公開性和準確性，掌握信息發展的流程，完善財務管理的有關制度，實現企業的長久發展。
（二）明確企業發展目標
制定好明確的財務發展目標才會更好地適應新會計制度的發展的要求，對企業出現的財務風險做出有效的規避，通過財務管理來判斷生產銷售，實現企業的長久發展。
（三）提升企業員工的素質
在新的會計制度下，對員工的素質提出了更高的要求，為了企業更好地向前發展，必須要對企業的內部人員進行定期的培訓，如建立會計人員的輪崗培訓體制，以提高員工技能，讓員工都認識到新會計制度的優越性。另外，還要加強對員工素質的培訓，讓其在心理上和意識上都充分認識到新會計制度的優越性，讓廣大員工對新會計制度更加了解。
（四）對財務管理體系進行創新和建設
財務管理體系包括財務預算體系和財務信息化體系，借助新的制度，應該對企業內部的財務預算系統做出完善，不斷引進先進的財務管理理念，創新財務發展的模式，提高企業的核心競爭力。
四、結束語
新會計制度為企業的財務管理的改革與創新提供了良好的發展條件，要想實現企業的創新發展，必須要盡快適應新的會計制度，完善管理制度，加強對企業員工的技能和職業培訓，只有通過相應的技術創新和制度創新，才能加強對企業生產經營的整體認知，促進企業創新能力的提高，實現企業的創新和協調發展。下圖是企業在新會計制度下的發展情況。
參考文獻：
1 在會計檔案的存放管理上，做到會計檔案專庫、專人管理
會計檔案不與其他門類檔案混放在一個庫房中，會計檔案用會計專柜存放，定制會計崗以專人來管理會計檔案，其他人不得隨意進入會計檔案庫房。查閱會計檔案時安排在專用的閱覽室，并由會計檔案管理人員監護，查閱人不得翻閱與查檔無關的其他內容。
2 前端控制——檔案利用的審批印簽備案制度
2.1 在油田所屬各單位實行會計檔案利用的審批印簽備案制度。各單位根據油田《檔案借閱制度》的要求，同所在區域檔案室協商確定實行利用審批制度的檔案門類、審批部門和審批負責人(參見檔案利用審批印簽備案表)，然后，交到檔案室備案。一般每類檔案的審批負責人應確定2人，以便第一審批負責人出差不能履行審批責任時，不影響正常的借閱審批。附表“利用審批負責人簽名”一欄，應由利用審批負責人本人親筆簽名，不能使用個人印章代替。
2.2 油田外部單位人員借閱會計檔案審批備案制度。為了加強油田會計檔案的借閱管理，保護商業秘密，維護油田的合法權益，現將油田外部單位(人員)查閱油田會計檔案的審批、簽字備案規定如下：
2.2.1 油田外部紀委、檢察院等單位(人員)查閱油田會計檔案，由局紀委監察處審批備案并通告局法律事務處，同時，通告局財務資產處或分公司財務資產部。
2.2.2 工商、稅務等部門及油田外部財務部門查閱油田會計檔案，分別由局財務資產處或分公司財務資產部審批備案，并通告局法律事務處。
2.2.3 地方法院、公安等單位及律師查閱油田會計檔案時，由局法律事務處審批備案，并通告局紀委監察處，同時，通告局財務資產處或分公司財務資產部。
3 嚴把會計檔案借閱關
3.1 會計檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經上級主管單位或單位領導、會計主管人員審核批準。借閱檔案必須持有所在單位介紹信，介紹信要注明借閱人姓名、用途、利用范圍、是否復制及借出時間等。檔案借閱歸口審批單位可在原介紹信上簽署意見并蓋章，也可換介紹信。經過審批簽字后方可到檔案室進行借閱或者復制，并做好登記。
3.2 借閱人憑審批權限規定的介紹信借閱會計檔案資料，檔案工作人員要嚴格審查介紹信內容，不得任意擴大借閱范圍。借閱或復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封等，要保證檔案資料的清潔、完整。查閱人需復印時，由檔案管理員陪同復印。對需要出具檔案證明的，要認真核對摘抄或復制內容。
3.3 嚴把入庫前檢查關。歸還會計檔案資料時，檔案管理人員要逐件、逐頁清點，檢查無誤后，在借閱登記本上注銷并簽名。
4 建立健全會計檔案保密制度
建立《會計檔案工作人員職責》、《會計檔案保密制度》和《會計檔案查閱制度》，使會計檔案管理工作有章可循。會計檔案利用保密制度要細化，應具有可操作性，能指導會計檔案管理人員的具體工作。
5 加強會計檔案管理人員的職業道德建設
【關鍵詞】高校；會計檔案；檔案管理
科學規范的會計檔案管理有利于促進高校整體資金的運籌發揮最大效益 。目前高校普遍存在對財務檔案管理的重要性認識不夠，意識淡薄。高校財務檔案借閱制度不完善，不規范，管理環節 分散等問題，因此，加強高校會計檔案的規范化和科學化管理，對現階段高校的改革和發展具有極其重要的現實意義。
一、高校的財務會計檔案管理的內容
《會計檔案管理辦法》“會計檔案是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據”，具體包括：①會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證；②會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產帳、輔助帳、其他會計賬簿；③財務報告類：月度、季度、年度、財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告；④其他類：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊；⑤電算化會計檔案：是存儲會計憑證、賬簿、報告等的介質，包括磁盤、磁帶、紙質等，還包括：①每年一次的數據庫備份，②財務軟件升級前的數據庫備份，③打印輸出的經過蓋章簽字的會計資料，④每年一次的經系統管理員簽字的系統管理維護記錄本，⑤所有版本的系統、網絡、數據庫、軟件，⑥其他應該存檔的有關資料或數據。
二、提高學校的財務檔案管理
1.增強財務檔案管理意識，建立高校財務檔案領導體制
財務檔案首先要得到學校領導的高度重視，把財務檔案工作列入學校工作的議事日程，深入組織學習好《檔案法》。校領導、財務負責人帶頭學習，通過學習與廣泛宣傳，使教職工增強財務檔案意識，使教職工做貫徹落實《檔案法》的先鋒，形成每個人都重視財務檔案，支持財務檔案并自覺地維護學校財務檔案工作的氛圍。并結合學校實際情況，建立可行的檔案工作與高校整體發展相適應的財務檔案管理體系。
2.強化業務，提高能力
加強財務檔案管理者自身業務素質，一方面積極參加財務檔案業務培訓，認真學習財務檔案專業知識理論，另一方面選拔 熱愛檔案事業、默默奉獻財務檔案管理工作的人擔任學校專職檔案管理員。
3.加強財務檔案綜合服務功能
高校財務部門應改變傳統的檔案管理觀念，嚴格的做好檔案開發利用工作，力爭全面系統完善財務檔案工作職能范圍，這樣才能為領導決策服務服務。目前檔案存在著大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價值的檔案長期被擱置，相當一文不值的廢紙，造成檔案浪費；領導不能及時全面地了解學校財務運行情況，不能有效地利用檔案；檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現出來，因此，健全檔案的各種檢索工具，匯編各種有利用價值的財務資料，使財務檔案管理方法科學、管理機構高效、檔案工作標準，不斷增強檔案部門的綜合服務功能，讓財務檔案信息資源更好地為學校領導決策服務。
4.加強檔案館的安全與保密工作是財務檔案管理的重中之重
要做還財務檔案的保密工作應建立健全檔案管理規章制度。規章制度中應把檔案保密工作列入管理參與者的行為準則。促使人人都重視檔案保密工作，在工作中堅持照章辦事。再者，提高檔案人員的安全防范意識，對財務憑證利用者和查閱人，謹防偷撕或涂改，還要杜絕火災隱患。增加必備手提式滅火栓，并定期檢查更換以確保長期有效利用。定期檢查電氣設備線路安全使用情況，對有安全隱患的做到及時維修，確保電器設備安全運轉。還要注意檔案的科學儲藏保護，做好檔案的防霉、防蛀與空氣凈化工作。
5.做好財務檔案的信息化建設
隨著經濟社會的不斷發展，高校財務檔案管理作為高校信息化建設重要的一部分，運用先進的管理知識和現代化技術設備，提高財務檔案管理水平，財務檔案信息 網絡化是實現檔案信息利用效益最大化最佳途徑。通過構建網上檔案服務平臺，把已有的檔案目錄數字化，建成目錄查詢系統為更多的用戶提供服務。利用校園網絡管理系統，實現檔案的索引、統計、編集、檢索，替代傳統的手工抄寫勞動，把部分紙質財務檔案轉化為數字檔案信息，建成各類財務檔案數據庫和多媒體數據庫。實現財務檔案的自動化處理系統和網上檢索查詢。
盡管高校財務檔案管理在 建設上取得了一定的成就，但由于受到諸多客觀性因素的影響，目前高校財務檔案管理 建設還存在諸多有待研究解決的問題，應抓緊對高校財務檔案管理 建設的全面探析。才能確保檔案的質量，使學校檔案工作保質保量限期完成。
參考文獻：
【關鍵詞】財務檔案；數字化；建設
財務檔案管理是電視臺財務工作的基礎和重要組成部分，是推進電視臺財務管理規范化建設的基礎環節。應用現代數字技術，推進財務檔案數字化建設，是提高財務管理規范化水平，降低視臺運營成本，推進電視臺各項事務順利進行的關鍵步驟。
一、推行財務檔案管理數字化的概念和意義
財務檔案是記錄和反映某一單位或企業經濟運行情況的、專業的財務資料，具體包括會計憑證、會計賬簿、財務報告和會計核算材料等。財務檔案數字化建設是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件如憑證、單據、報表文件等傳統介質的文件轉化為數字文件，并歸集成為具有有序結構的檔案數字信息庫，它將各種傳統載體的財務檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，并利用計算機系統進行管理，以實現檔案信息快捷利用和共享的目的。
推進財務檔案數字化具有重要意義。一是為傳統介質財務檔案提供數字化備份，并可復制。二是降低了管理財務檔案需投入的資源。傳統財務檔案由于經年累月的積累，占用大量存儲空間，并需配備專門人員進行管理，耗用資源較多。三是提高使用率和工作效率。財務檔案作為全面記錄經濟業務活動和資金運動的重要資料和綜合反映，是檢查財務行為是否遵守財經制度和紀律的重要憑據，也是進行經濟分析研究的重要依據和參考資料。通過計算機程序和各類書記模型對過往數據變化進行分析，有利于發現過往財務活動中規律性變動，從而提高財務管理工作的針對性，有利于降低財務成本。此外，通過計算機對檔案數據進行查詢替代了查詢海量紙質檔案分析對比的工作方式，提升了工作效率。
二、推行財務檔案電子化建設中存在的問題
（一）單位重視程度不足。通常來說，單位領導更重視財務工作各項開支活動和紙質檔案的歸集管理，對于財務檔案電子化建設的作用和意義了解不夠、理解不深，重視程度不夠。
（二）財務檔案電子化的相關法律法規建設依然缺乏。隨著科技的飛速發展，計算機等現代信息技術已經被廣泛應用于財務工作中，電視臺財務檔案電子化正不斷走向深入，軟盤、光盤等各類電子介質將不斷應用，但在現行財務檔案管理法規和制度中，對這部分資料缺乏必要的規定和指導，不利于財務檔案電子化建設的開展。
（三）財務檔案數字化建設的物資源配備不足。受主觀充實程度不足的影響，目前財務檔案數字化建設普遍存在著人財物投入不足的問題。一是財務檔案數字化專業人才缺乏，現有財務人員對數字化知識掌握不夠，專業技能缺乏，需要加強培訓。二是推進檔案數字化建設的各類專業設備不足，需要購置。三是在電視臺財務管理工作中，未列入工作規劃中，數字化口號喊得多，實際工作投入有效時間少。
（四）財務檔案利用率仍需提高。目前，電視臺財務人員對于檔案的管理更多停留于對過往檔案某張憑證、某個時點數字的查詢，而缺乏對一個時期內數字變化的規律性分析，不能從數據歷史變化摸索規律，形成對未來財務活動的指導，這主要是財務人員主動性不足導致的，但傳統檔案查詢困難也是利用率的客觀因素之一。
三、關于做好財務檔案數字化建設的幾點建議
第一，轉變觀念，充分認識財務檔案數字化建設的重要意義。財務檔案數字化是財務檔案發展的必然方向，電視臺管理部門應當高度重視財務檔案數字化建設工作，要將財務檔案數字化建設納入財務管理工作業務評比范圍，使工作人員明確責任，為推進財務檔案數字化建設提供堅強保障。
第二，建立完善財務檔案數字化建設規劃和相關制度。要到財務檔案數字建設先進單位進行學習，并聘請專業機構對本單位財務檔案數字化建設中存在的問題進行評價分析，進行差距檢查，依據自身存在問題建立科學、具有操作性和針對性的建設規劃。“沒有規矩，不成方圓”，制度是電視臺財務檔案工作的規則和保障。財務部門同時應加強財務數字檔案的制度建設，以便為數字檔案管理工作提供明確的規范，財務工作人員也應當嚴格按照數字檔案管理工作規范化要求操作，提高財務數字檔案的質量，確保數字化建設工作實現高起點。
當前，信息化建設已經成為推進中國特色軍革和完成“雙重歷史任務”的重中之重。軍隊財務檔案管理也要積極探索信息化建設的路子，建好用好電子財務檔案，提高財務檔案管理工作水平和財務管理工作效率。
一、軍隊財務檔案管理信息化的緊要性
在軍隊信息化建設的過程中以及未來的信息化戰爭中，財務保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要財務檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設電子財務檔案，實現財務檔案的網絡化管理，是搞好軍隊財務檔案管理的必然選擇。
軍隊財務檔案快速向信息量大、時效性強、查閱頻繁的方向發展，對傳統的財務檔案管理手段和方法提出了嚴峻挑戰。隨著國家和軍隊財政經濟工作的不斷發展，財務法規、標準的變化越來越頻繁，甚至某些科目的經費標準一年內進行幾次調整；各種指標、標準，每年都可能變；各種會計帳簿、報表、決算每年都有不同的內容，同時要求不但反映當年度經費活動情況，并且可能反映上年、下年或若干年的經費活動情況；各種標準劃分越來越細，項目越來越雜，如軍隊干部工資標準1980年前只有24個，而現在猛增了十幾倍之多，各類補助項目也有數十個，信息采集的工作量日益增大。這些都給軍隊財務檔案管理工作增加了難度。在財務檔案的查閱方面，總部定期出版《財務標準制度匯編》和《財務文件匯編》，這確實解決了檔案管理中的不少問題，但是，這些匯編資料缺乏全面性、連續性和時效性，一些標準或制度很快過時而又得不到及時刷新，重新整理出版的周期長，往往是計劃趕不上變化，而且又要消耗大量人力和財力。
電子財務檔案具有無可比擬的優點，能夠很好地適應軍隊財務檔案的發展需求。電子財務檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料。較之傳統的財務檔案，電子財務檔案有許多特點：電子財務檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質材料中；電子財務檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結果。如果電子財務檔案上網，通過計算機操作和網絡交流，不僅滿足了日常條件查詢、統計分析、制作數據報表、開展數據交換的需要，達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利于專業管理，便于檔案資源的統一整合，極大地提高了工作效率和工作質量。
正如上面所述，電子財務檔案或財務檔案信息化有很多優點，但也有不足的一面。如，具有系統依賴性，即需要一定的軟硬件環境支持，只能在特定的條件下才能打開，不具備傳統檔案的直接可視性，還具有易遭毀損、難查痕跡的特點，因此，即使實現了財務檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質版和電子版同時歸檔。
二、軍隊財務檔案管理信息化的主要內容
一是搞好數據的挖掘和整理，建好數據庫，并及時采集動態數據。檔案信息的數字化是整個檔案管理信息化的基礎，其他的一切工作都是建立在此基礎之上。傳統的檔案大都以紙質為載體，實現檔案管理的信息化，必須向數字化檔案管理轉變。未來的財務檔案室就是財務檔案的數據采集源泉和基地，是數據存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數字化信息服務工作基地。在財務檔案數字化的基礎上，必須建立軍隊財務檔案數據庫，可以按軍隊財務檔案的內容分類建立若干個主要的數據庫，如按標準制度、原始憑證、會計帳簿、指標文件、工作資料等等，建立幾個主要基本數據庫。數據庫一經建立，立即著手數據的錄入，將本單位的財務檔案資料都錄入計算機。
二是搞好財務檔案信息網絡建設，提高檔案使用效率。檔案的最大價值在于利用,檔案管理信息化的實現將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財務檔案信息網絡，一方面可以將業務上級的文檔，以及本級各單位的相關文件直接進入或轉換進入檔案數據庫,減少檔案人員的重復錄入工作,保證檔案信息的完整性。另一方面也可以實行聯機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務，也可以通過電子郵件或BBS等方式開展財務檔案信息咨詢。總之，網絡財務檔案的在線管理和使用功能，可以大大減少檔案在形成、調閱上的時空差，實現財務檔案管理由靜態管理向動態管理的跨越，整合財力資源、人力資源，提高財務檔案管理能力和質量。
三是搞好財務檔案管理輔助決策系統建設，做到定量分析與定性分析相結合，科學管理使用檔案。財務檔案信息通過采集整理和網絡傳輸，最終要提供給各級領導、決策部門、財務人員處理和運用。由于信息量大、保障要求高，僅憑有關人員的經驗來處理問題是不行的，必須依賴于先進的、智能化程度較高的輔助決策系統。以管理科學、計算機科學、行為科學和控制論為基礎，以計算機技術、人工智能技術、經濟數學等為手段，建立決策支持系統。該系統能對一個問題提出多種方案，并對方案進行比較、分析和優化，最大限度地提高財務保障的決策水平和決策質量。
三、軍隊財務檔案管理信息化的基本措施
財務檔案管理信息化是一項系統工程，涉及到管理、技術、人員、資金等多方面的問題，具有一定的復雜性，需要統籌考慮。
一是領導高度重視和大力推動。領導是財務檔案管理信息化的真正推動者。領導者的信息化意識的高低決定了信息化建設的力度、進度和深度。領導者要樹立科學的管理觀念，擺脫傳統思維的束縛，認識到計算機和網絡技術應用于財務檔案工作的真正意義。為此，領導者應該投入大量的精力關心和支持這一事業，在資金、設備、人才等方面予以充分投入，把財務檔案管理信息化納入工作計劃和考核范圍；主管財務工作的領導，要經常過問此項工作，了解財務檔案工作情況，提出要求，下達任務，指導財務檔案人員依法開展工作，幫助解決工作中存在的實際困難。
關鍵詞：會計電算化；會計檔案；藝術高校；解決方案
隨著我國高等教育發展的不斷推進和改革，尤其是在黨的十七大勝利召開以后，社會主義文化事業發展出現空前的大跨步、大繁榮的景象，藝術院校迎來了前所未有的發展機遇。廣西藝術學院是全國6所省（區）屬綜合性藝術院校之一，廣西唯一一所國家獨立設置的具有碩士授予權的藝術高校。2012年，廣西藝術學院成為文化部與廣西壯族自治區人民政府共建單位，這對廣西藝術學院發展來說，有著長足深遠的影響，也意味著學院財務處要面臨一項新的挑戰和任務。會計檔案管理不僅是財務管理工作中一項不可忽視的重要工作，更是整個單位檔案管理中不可或缺的部分。所以，加強會計檔案管理工作是促進廣西藝術學院蓬勃而全面發展強有力的推手。
一、當前學院財務會計檔案管理現狀及存在的問題
1.電算化實行不夠全面
廣西藝術學院財務處在2001年引入用友公司的U8財務管理軟件，并實行了電算化財務管理。到目前為止，財務處實行電算化管理已走過了十多個年頭，財務工作在電算系統的幫助下，日常財務管理工作有序高效地進行著。會計人員使用U8系統制作記賬憑證，系統通過識別獲取會計人員輸入的記賬憑證信息，自動平衡借貸，將發生的經濟數據登記到電子賬簿中。會計人員還可以使用U8系統中快速查詢到需要的記賬憑證的內容、資金發生流、賬簿等。憑證的保存和管理還是沿用原來傳統的手工方法進行，沒有采用信息化技術進行管理。傳統手工檔案管理有以下缺點：（1）占用極大的存儲空間。（2）管理費時費力。（3）檢索查詢不方便。（4）二次利用不方便、利用率低。（5）檔案損壞、丟失現象時有發生。（6）不能形成信息網絡。
2.會計檔案管理制度不完善，管理手段落后
至今，我院財務部門還沒有形成一個比較完善的使用電算化技術來管理財務會計檔案的規范制度，這是由于我院電算化財務業務起步較晚，既沒有把電算化財務檔案管理納入財務人員崗位責任制中，又沒有配備專人管理，導致電算化財務會計檔案管理的歸檔工作處于傳統手工管理科的狀態。電算化會計檔案不光存儲于紙質檔案上，還高度集中在電腦磁盤、光盤等磁性介質上。這些存儲介質，是需要有專業人員對其日常維護和管理的。但財務管理人員大多都是會計專業，而電算化會計又是計算機領域和財務會計領域的交叉學科，同時具備兩種學科知識的并從事高校財務工作的從業人員并不多，所以，學院的財務檔案管理方法和手段上沒有得到真正的完善。這易造成檔案形成的過程冗長，或是在某個環節積壓沉淀，歸檔不及時，并最終造成檔案的散亂、遺失。已經存入本部門檔案室的檔案，沒有進行嚴格控制，檔案借閱管理混亂，這也容易造成檔案遺失或者殘缺。
3.人員配備不足，相關專業素質不高
自我國恢復高考以來，每年的高考人數呈緩慢上升狀態，在2009年報考人數突破600萬人大關。全國藝術類專業院校相對其他文理工科院校明顯不足，雖然已有很多非藝術院校開設了藝術專業，但還是無法消化如此多報考藝術的學生。為了容納和培養出更多優秀的藝術學生，提供給學生一個更好的學習生活環境，我院在2009年提出建設相思湖新校區的宏偉藍圖。建設一個新校區，伴隨著大量的基建項目，眾所周知，建設是需要花費大量的人力、物力和財力的，由此我院財務處就承擔著越來越多的財務工作。任何地方的建設，都伴隨著資金流動，我院也不例外。大量的資金流動，使得我院財務日常工作迅速增加，財務會計檔案也隨之成倍增加。財務工作的成倍增加，讓已配備的人員應接不暇。數年前學院規模較小，每年招生不足2000名考生，所有學生加起來也沒有達到萬人大學的標準。現在我院招生人數已突破3000人大關，全校學生包括研究生已超過萬人。如今已經配備的財務人員是學院數年前核定的標準，已經無法適我院如此快腳步的發展。沒有按要求配備專職并且專業的會計檔案管理人員，造成財務檔案管理未能及時按要求分類歸檔并制成電子化材料。
二、針對學院會計檔案管理現狀提出改革方案
我院作為廣西唯一一所藝術專業院校，需不斷加強自身的管理，完善管理體系，提高服務質量和培養學生的水平。作為藝術類院校，自然有與其他文理工科院校有很多不同的地方。藝術院校的教師和學生感性程度要超過非藝術院校，所以，因地制宜地制訂針對性的解決方案，有事半功倍的效用。
1.加強領導對會計檔案管理的重視程度
所謂萬事起頭難，財務負責人是我們財務團隊的領頭羊，領導的重視是保障工作持續、有效開展的關鍵。領導重視后，整個財務團隊才會上下一心，才可以真正的努力去尋找和制訂解決方案，并論證方案的可行性，最后是很好的執行方案。
2.通過學習考察，制訂自身的會計檔案管理制度
制訂一個好的管理制度不是靠我們憑空想象，也不是靠某幾個人依靠工作經驗而制訂出來的。它是經過一個漫長的過程，即提出、試行、修改、再試行，再修改，一直到改無可改，這樣得出的制訂才是完美的。但是，時至今日的我們并不需要如此麻煩，因為我們不是第一個提出建立財務會計檔案管理制度的學校。我們要做的是，首先應該去兄弟院校考察，借鑒兄弟院校先進的財務檔案管理經驗。選定幾所區內的大型院校，如，廣西大學、廣西財經學院，對其財務機構進行考察。其次，依據考察得來的先進經驗，對比自身財務運作情況，建立會計檔案管理制度。最后，在執行中不斷修改，以適應我院財務檔案管理的發展。
3.實行全面電算化會計檔案管理
隨著人類社會的不斷進步，信息技術的充分運用，人們的生活已經慢慢地從有紙向無紙化前進。電算化的財務管理不僅是要實現傳統會計的功能，更是要利用計算機海量的存儲功能來存儲大量的會計檔案。購買會計檔案管理軟件以及相關的配套硬件，設置電算化檔案管理崗位，專職負責電算化檔案管理，負責系統內各類資料的存檔、安全保管和保密工作。通過細化和制訂與會計電算化檔案管理相關的規章制度，如《電算化會計檔案管理辦法》《電算化會計檔案操作管理制度》《電算化會計檔案管理崗位責任制度》等，為有效管理會計電算化檔案提供保障。
4.提高會計人員的素質，重點培養電子信息與會計復合型人才
高校作為國家的事業單位，機構編制問題成為高校前進的軟肋。高校要招人，就要有編制，而編制是固定的，空的編制只能等現在在職的人員退休，所以，高校人員更新交替較企業來說是十分緩慢的。財務工作是長久而專業的日常工作，在高校從事財務的會計人員，一般一干就是一輩子，所以也存在知識結構老化和接受能力下降的問題。當今社會，電子信息技術發展如此之快，如果會計人員不提高自身的素質，就會使得財務機構效率低下，就會延緩高校發展的腳步。在不能快速注入新鮮血液的時候，財務部門只能通過提高現有會計人員的素質，來提高整個財務機構的素質。通過開展電算化繼續教育，提高整個財務機構電算化的能力，重點是培養年輕人，因為年輕人對新事物充滿好奇，并且學習能力很強，可以很快地掌握新的技術和接受新的理念。在這個時代，培養電子信息和會計的復合型人才是財務機構穩步前進有力的保障。
參考文獻：
[1]房潔.淺析高校財務檔案管理[J].山東省青年管理干部學院學報，2006（3）.
[2]謝德寬.高校財務檔案管理問題探析[J].中華女子學院山東分院學報，2010（2）.
[3]張莉.論高校電算化會計檔案管理存在的問題與對策.工作研究，2009.
