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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇加強企業采購管理的措施,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:國有企業;采購管理;實效性
一、前言
對于國有企業來講,采購管理是保證企業正常生產經營的主要手段,同時也是保證企業取得積極經營效果的關鍵。基于這一認識,在國有企業的經營管理過程中,應對采購管理引起足夠的重視,應結合國有企業的實際經營特點,認真分析采購管理的意義和必要性,在國有企業中明確采購管理工作的概念和原則,并對采購管理的重要性有足夠的認識。從國有企業的現實經營管理來看,國有企業要想取得生產經營的積極效果,就要根據企業采購管理的特點,制定具體的采購管理措施,滿足企業發展需要。對于企業來說,采購管理的實效性主要表現在采購流程得以優化,采購效率得以提高,采購綜合效益得以提升。
二、國有企業采購管理的概念分析
1.采購的概念
采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源,從而滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展。采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。采購是為滿足自身的某種需要,通過支付一定代價的方式向供應商換取商品勞務的經濟行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。
2.采購過程
采購過程包括提出采購需求,選擇供應商,談判價格,確定交貨及相關條件,簽訂合同并按要求收貨及付款等。
3.采購管理
采購管理是企業為了實現生產或銷售計劃,在確保適當品質的條件下,從適當的供應商,以適當的價格,購入必需數量的物品或勞務所采取的一切管理活動。
三、國有企業采購管理的特點分析
目前來看,國有企業由于體制原因和工作職責的劃分,其采購管理與私營企業的采購管理存在一定區別,具體特點表現在以下幾個方面:
1.國有企業的采購管理統一性較強
在目前國有企的采購管理中,涉及的物資種類較多,采購金額也比較大,為了保證采購的有效性,通常國有企業的采購都是采取統一的方式進行的,其采購管理統一性較強,這是與私營企業采購管理的主要區別。
2.國有企業的采購管理周期較長
由于國有企業具備完善的采購管理體系,其中審核的程序比較完善,不可避免的造成了國有企業的采購管理周期較長,這是國有企業采購管理的一個特點,也成為了制約國有企業發展的一個因素。
3.國有企業的采購管理審批程序較多
考慮到國有企業的現實經營特點,在國有企業的生產管理過程中,由于管理層級較多,采購管理面臨的審批程序較多,不可避免的造成了國有企業采購管理缺乏及時性。
四、國有企業做好采購管理的具體措施
基于國有企業的自身特點,國有企業要想做好采購管理工作,應采取以下幾方面的措施:
1.國有企業應采取差異化的采購方式,實現物資的分散采購
為了有效提高國有企業的采購管理效率,國有企業要改變過去統一采購的管理方式,應采取差異化的采購方式,對應急物資實現分散采購。
2.國有企業應縮短采購周期,提高采購管理效率
考慮到國有企業采購周期較長的缺點,國有企業應努力壓縮采購周期,提高采購管理效率。具體可以采取下放采購審批權限,提高采購審批速度的辦法。
3.國有企業應簡化采購管理審批程序,提高采購管理的實效性
從國有企業現有的采購管理審批程序來看,鏈條長、審批層級多,整體審批效率較低。基于這一分析,國有企業應積極簡化采購管理的審批程序,全面提高采購管理的實效性。
五、結論
從國有企業的生產經營來看,采購管理已經成為了保證國有企業生產經營管理效果的重要手段,為了滿足國有企業的生產經營管理目標,國有企業應對采購管理引起足夠的重視,應從采取差異化的采購方式、縮短采購周期和簡化采購管理的審批程序等幾個方面入手,切實提高采購管理效益,使采購管理成為國有企業生產經營過程中的重要手段,滿足國有企業的實際發展需要。由此可見,在國有企業中應對采購管理引起足夠的重視,應重點做好采購管理工作,不斷提高采購管理的實效性。
參考文獻:
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【關鍵詞】建筑材料;采購管理;優化措施
隨著經濟體制改革的深人發展,生產資料市場也逐步成熟和興盛,材料采購渠道日益增多,能否選擇經濟合理的采購對象、采購批量,按時按量完成采購目標,對于促進施工生產,充分發揮材料使用效能,提高產品質量,降低工程成本,提高企業經濟效益都具有重要的意義。
一、建筑材料采購管理的現狀
1.施工材料采購管理的現狀
當前施工管理采購的主要流程為,物資采購部門根據項目的進度計劃和材料需求計劃,隨時核對材料庫存水平;當發現庫存不能滿足生產需要時,物資采購部門就要與材料供應商進行聯系,磋商和交易,最后供應商將材料送至施工現場。采購的重點往往放在如何與供應商進行商務貿易的活動上,特別是交易過程中供應商的價格比較。通過供應商間的價格競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。質量、交貨期都是通過事后把關的辦法進行控制。因此,雙方經常需要經過報價、詢價、還價等談判,采購成本偏高,采購應變能力不強。
2.主要存在問題
(1)材料采購過程信息不對稱
選擇供應商在傳統采購活動中是一個首要的任務,現行的材料采購過程是承包商和供應商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點,相對利潤高,供應商之間的競爭激烈,在其采購的過程中,材料需求方為了能夠從多家供應商中選擇一個最佳的供應商,往往會保留私有信息以防供應商增加要價籌碼,供應商也在和其他供應商競爭的過程中保留自己的信息,這樣,采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通,供需雙方之間的關系是競爭多于合作,結果不僅提高了交易成本,也帶來了交易風險,又增加了運作中的不確定性,使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現,并增大了日常管理的難度。
(2)材料安全庫存水平偏高
材料安全庫存水平偏高,是施工現場普遍存在的問題。為保證建筑生產的按期順利進行,所需施工材料往往在施工前就很早已經進入現場,這些原材料大都體積大、質量大、占地廣。無論何時走進施工現場,都可以看到大面積堆放的建筑材料,一方面增加了保管費用,有丟失材料的損失;另一方面,還占用大量資金,影響周轉。
(3)采購質量難以控制
采購質量主要包括兩方面的內容:供貨質量和交貨期。在現行的材料采購模式下,由于供需方之間信息不對稱,合作的短期和不穩定性,使得質量驗收檢查是采購環節中一項必不可少的工作,只能對采購材料的質量和供貨期進行事后把關,質量控制難度大。部分供應商為競爭到供應權,謊報企業資質和供應能力,使得供貨質量得不到保障,在具體實施中采供雙方極易發生糾紛,常常出現供貨質量不達標、不能按時供貨等現象,對材料需求方帶來不可預料的損失。
(4)采購人員履責不夠
現行的采購模式下,采購人員只履行了其部分職責,僅對各工組上報的材料需求信息進行整理,完成最后的采購工作,而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預測,對供應商信息的更新工作較慢,最市場上新材料、新產品的調查工作不夠及時。
二、優化建筑材料采購管理的措施
1.完善采購管理制度。對于建筑企業來說,健全和完善采購管理的相關制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促進材料采購管理是非常有必要的。首先要加強國家有關法律法規和行業、上級相關規定的學習,認識到采購過程中容易出現的違規違紀行為,有目的改善管理的薄弱環節;第二要加強對從事采購工作人員的遵章守紀意識培訓,使他們認識到按照規定采購不僅能為企業節約資金,而且可以更好地培養采購人員的主人翁意識,把企業當成自己的家來看待;第三,要積極發揮制度本身的約束作用,用制度去警示人、教育人。
2.強化統一采購管理。許多供應鏈管理出色的公司都有統一采購這項職能。這包括從公司角度出發,優化供應商或優化所采購商品,同時就像采購合同一樣,從同一供應商那里聯合采購不同的商品。同時還包括組織結構上如何鼓勵聯合采購其優點在于:提高采購職能的內部效率;從同一個供應商那里提高采購量;和供應商建立更親密的伙伴關系和促進開放、坦誠的溝通。大數額和打包的采購方式減少了訂單數量,降低了單價和采購成本,也改善了交貨服務并促進了供應商對客戶需求的反應力度。
3.科學制定材料采購預算。材料采購預算是從事生產活動的預算執行企業在預算期內為完成生產預算而發生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產預算的基礎上,根據各種材料的消耗定額和市場價格,結合起初庫存材料的數量和其它材料采購成本費用編制。對于材料采購,我們對需采購的物資,物資人員要依據審定的渠道,根據運輸距離、運輸方式,逐一測算采購總成本,以到達使用地的實際價格作為比價依據,用采購成本比較法進行核算,確定最佳方案。眾所周知,材料價格會隨著季節、市場供求等情況的變動而變動。因此,采購人員應關注價格變動的規律,把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數量,會給企業帶來很大的經濟效益。
4.推行聯合庫存管理。供應商管理庫存要求,在不需要客戶來訂單的情況下,確保客戶的庫存量最小化。依靠供應商管理庫存的客戶公司,會在這些技術方法實施后,降低相應的成本,供應商也能從相應的實踐中增加收益。因為,在和客戶確立密切的合作關系后,供應商能獲得進一步拓展業務的可能性,依靠收集來的更精確的數據來指導計劃和穩定生產。所以,有些供應商把供應商管理庫存,作為他們同客戶公司發展關系和加強快速反應機制的一個策略。對于建筑企業來說,積極同材料供應商開展聯合庫存管理,將有助于減少企業這方面的庫存,同時促進雙贏與合作。
5.創新招標工作。招標采購作為市場經濟條件下競爭采購的一種科學方式,具有采購過程公開透明、規范的特點。在建筑企業材料采購中同樣適用,也應大力發展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規范多、技術質量要求復雜、可變性強、采購批量零散、要求采購周期
短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點,難以做到所有品種都能實施規范的招標采購。因此,在建筑材料采購中還必須從實際出發,結合材料特點,輔以其它采購方式,進行公開的比質比價。
三.結語
綜述所述,在建筑供應鏈下,材料采購管理需轉變思想,重視采購計劃編制,強化供應商管理;同時還要著力提高采購管理的信息化程度,加強采購隊伍建設。總之,新時期建筑供應鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。
參考文獻:
[1]田青,鄭雪.建筑供應鏈下的施工材料采購管理研究.商場現代化.2008(03)
關鍵詞:企業;物資管理;提升措施
一、企業物資管理的重要意義
施工過程中需要大量的材料和物資,如何有效地管理這些材料,是企業保持生產經營平穩運行的重要基礎。在施工過程中,物資供應的及時性和供應質量直接關系到工程造價的控制和工程能否如期進行。物資管理部門必須結合市場經濟的動態,以確保物資采購的最低成本為正常施工提供物資供應的質量和數量。同時,合理的物料供應控制和庫存控制,可以為決策提供正確材料,有效減少施工損耗和控制施工材料的成本,有效地提高材料的庫存周轉率。
二、提升企業物資管理工作水平的措施
1.優化物資采購的計劃制訂物資采購計劃是企業生產經營中的一項重要組成部分,在制訂計劃的時候需要結合企業的生產銷售計劃以及目前企業的庫存狀況來做出決策,然后再根據生產計劃編制采購計劃。制訂計劃需要一個過程,為了保證所編制計劃內容的合理性和科學性,從而更好地滿足生產需求,那么就必須嚴格按照計劃編制程序執行,從而有效提高所編制計劃的可行性。在加強對市場環境分析以及確立編制目標的前提下,突出計劃重點,確保計劃的可操作性。采取滾動計劃法、環境分析法等方法編制計劃,保證計劃的合理性,從而更好地為企業服務。在完成計劃的編制以后,一定要嚴格地按照計劃內容執行工作,使得企業在激烈的市場競爭環境中取得優勢,獲得更好的發展。2.加強對企業管理的認識,完善體制在進行物資管理工作時,企業的管理人員要提高對物資管理工作的態度,認真關注物資管理工作的開展過程,明確各級物資管理部門的責任范圍,不僅要讓物資管理部門享受一定的權利,還應該肩負一定的責任。對于企業物資采購,可以采取集體采購,從而有效避免分散采購以及超級采購帶來的弊端。在進行物資管理工作時,一定要提高對其中重點環節的重視,制定有效的管理體制,確保相關工作得到落實。另外,在制訂預算計劃之前要做好大量調查工作,從而制訂一套符合企業實際發展的預算計劃,這樣不僅有效避免了企業出現物資積壓的情況,還很好地促進了企業的持續發展,降低了企業的經營成本。3.物資采購管理物資采購管理是企業物資管理過程中的一個重要組成部分,它直接關系到企業的成本和整體經濟效益,有助于提高企業物資管理的有效性。因此在物資管理工作中,應積極加強物資采購管理模式的研究和分析,細化各管理環節,提高物資采購管理的效率。所謂的價格工程,也就是說,質量比和價格比的統稱為最低的總成本,使優質的產品的價格的本質的項目。在采購管理過程中,要進一步提高材料管理的整體效果,應該是價值管理的概念理論在材料采購過程的評價體系,充分利用每一個細節的材料管理、價值工程的合理應用,節約企業成本,加強物資管理,促進企業經濟效益和社會效益提升。在這一過程中材料采購的管理,應結合采購計劃和材料采購的原則,將實現企業物料管理責任到人,誰負責采購系統的實施;提高資金利用率,應當遵循先利庫,后短距離、直線式、大量采購的原則進行物資采購工作,最大限度地減少庫存積壓,加強物資采購工作的成本控制。同時,我們要積極建立和完善采購管理制度,規范采購管理程序,堅持有法可依,有據可循,尤其是對供應商的指標綜合評價,積極選擇最好的供應商,促進企業的整體經濟效益。4.加強物資倉儲管理在物資管理過程中的企業,倉庫管理是經濟的重要前提,為生產平穩可靠,但還提供價值的重要基礎是可以實現的,因此要加大力度做好物資倉庫的管理工作,但也發揮了重要的作用,促進現代企業發展。總的來說,倉儲管理主要包括運輸、檢驗和儲存等諸多內容,物資倉儲管理的效果直接影響著電力企業物資管理的整體質量,因此企業倉儲管理過程中應做材料的存儲和維護工作,認真執行材料管理,有效提高企業的整體效率。鑒于物料的儲存和維護,企業的物料儲應積極采取有效措施,保持誠信,確保材料的數量準確,質量好。在實際操作過程中,物資倉儲管理人員應根據物料的性質進行分類,對貨物和物料進行儲存和維護,以便于后者的使用。同時,配件及其他相關材料應在商店做防銹處理,以避免接觸化工配件等于性能變化影響實際應用后的效果;橡膠產品應該是油和水的原則,在保持硫化的過程,以確保其實際性能;為了降低安全風險,高電壓電氣設備應存放在干燥通風的地方。5.實現物資管理信息化為了進一步加強物資管理的變革,提高物資管理的效果,應將其應用到現代科學技術中,促進企業信息化的發展。所以在材料管理過程中,有關行政管理部門應當積極加強物資管理信息化的認識,提高運用現代信息技術提高企業經濟運行指標,使企業的物資管理促進企業的現代化發展。
三、結束語
企業物資管理水平對項目的質量和企業的經濟效益有很大的影響。材料管理人員必須面對自己的責任和道德品質,結合物資管理的施工方案,通過原材料的輸入控制和施工材料的采購成本進行有效分配,保證企業的經濟成本可以得到科學合理的規劃。企業要從人才、技術和管理三個方面加強材料管理能力,確保項目質量符合形勢的要求,提高企業的經濟效益,貢獻自己的專業力量。
參考文獻
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【關鍵詞】化工工程項目;采購管理;模式;策略
伴隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,且改革開放步伐的加快,一些工程建設項目的管理模式紛紛而出,其現代管理理念也備受各界人士的關注。加上我國化工工程項目的不斷擴大,其采購管理作為工程項目管理中的重要內容,加強采購管理水平,可有效降低成本,對于化工工程項目來講,具有重要的實際意義。
一、化工工程項目的采購管理模式
化工工程項目的采購管理受到工程項目管理模式的直接而深刻的影響,現階段,業主自行采購模式、工程項目總承包建設模式、業主委托承包商代采購關鍵設備向其付款模式、業主聘請工程項目管理承包商采購管理模式四種管理模式是國內工程項目采購的主要模式。四種采購管理模式的運行規則和業主的主要職責如表1所示。
二、化工工程項目采購管理中成本控制的方法
1、樹立采購管理理念
在化工工程項目的采購管理中,應該切實樹立其采購管理的觀念,給予整個工程項目流程中成本降低以充分的重視,有效控制總成本,而不要過分在意單一的針對采購貨物或服務的價格。獲取優質的服務、可靠的貨源保證等比獲取低價的采購物品更為經濟適用,更有利于降低化工企業的總體采購成本。同時,在盡可能使采購工程項目本身的成本降低的同時,對相關方面的利益給予充分的考慮,一般情況下成本是相對固定的,如果其由兩部分組成,那么這兩部分必定是此消彼長的,如果只是一味將某項成本單獨降低,而沒有對其他方面的反應給予充分的重視,那么工程項目采購管理的利潤也不會在這單一成本的降低下得到有效的增長。因此,要想控制和降低整個工程項目的采購管理總成本,就必須將全流程成本的概念建立起來。我們應該在對最直接的成本降低進行關注的基礎上,從工程項目采購的全過程對成本收效進行全面的權衡,并對降低總成本的有效措施進行積極的探求,從而將采購過程中降低成本的機會最大限度地發掘出來。
2、選擇正確供應商
競爭性談判采購和招標采購是化工工程項目的采購人員選擇供應商的兩種主要方式,在工程項目的采購過程中,如果供應商符合條件,則讓其公平競爭,將供應商通過競爭來壓低價格的條件充分利用起來,從而將符合要求的器材的采購價格降低到最低限度。同時,這樣做還能夠促進工程采購透明度和采購效率的顯著提升,從而對采購成本進行有效的控制。
工程項目供應的風險會在運用單一供應商的情況下增加,同時供應商也不會在單一供應商的模式下主動壓價,這就使化工工程企業失去了采購成本的控制力度。而從供應商的角度來看,如果批量供貨,則可以占據數量上的優勢,將商業折扣給采購方,從而將貨款的支付和采購的附加費用及現金流出減少到最低限度。因此,在選擇供應商的數量的過程中,一方面應該避免單一貨源,將多家供應商尋找出來,另一方面還應該保證所選供應商具有充足的供應份額,以將供應商的優惠政策最大限度地爭取過來,從而促進物資價格和采購成本的顯著降低。這樣一方面能使采購物資供應的質量得到切實的保證,另一方面有能夠對采購支出進行有力的控制。一般情況下,應將所選供應商的數量控制在4~5家左右。
3、加強供應商管理
在合作過程中,作為采購方,我們應該加強對供應商行為的績效管理,從而對供應商供貨行為的優劣進行有效的評價。比如,將供應商績效管理的信息系統及量化行為績效指標建立起來,對供應商進行評級等,同時在績效管理結果的指導下對本企業與供應商的后續合作進行有效的衡量,如果供應商績效管理結果良好,則增大其供應份額,延長合作時間等,以有效激勵供應商;而如果供應商績效管理結果較差,則減少其供應份額,縮短合作時間等,以懲罰供應商的各種不良行為。這樣能夠促使供應商對自身的供貨行為進行持續的改善,保證優質及時供貨,從而將工程項目的采購總成本降低到最低限度。
4、有效運用電子信息技術
在信息時代,企業要向提升其自身競爭力,一個必不可少的途徑就是實行電子采購。電子采購能夠幫助企業對信息化進行有效的實施,在企業采購的電子化的基礎上,幫助企業運用信息技術對各種資源進行有效的整合,從而促進企業核心競爭力和經濟效益的顯著提升。將電子采購平臺建立起來,既能夠促進采購周期的縮短和采購效率的提升及管理成本的有效降低,又能夠共享信息并對采購的詳細信息進行有效的掌握,使供求雙方的關系更加透明化,從而更加有效地管理采購過程的各個環節。
三、結束語
在市場經濟條件下,要想有效降低化工工程項目的采購成本,就必須進行有效的項目采購管理。由于化工工程企業具有較長的采購周期、較大的資金、對采購物資具有較高的質量要求,因此科學合理的采購管理和成本控制就顯得尤為重要。作為化工工程項目的采購者,我們應該在采購過程中積極采取各項有效措施降低企業采購成本,從而為企業綜合競爭力的提升做出積極的貢獻。
參考文獻:
[關鍵詞]大宗物資;集中采購;風險管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201619039
采購是企業經營管理中的重要環節,對促進企業產品的開發、質量的保證具有重要的作用。采購作為企業成本支出的重要形式,關系著企業的經營發展和企業的利潤收入,加強對采購工作的管理是當前我國企業管理的重要內容。但我國當前的采購水平與發達國家還存在較大的差距,對我國企業的發展造成了較大的影響,為了促進我國企業采購的創新和發展,應該對當前的企業采購形式進行創新和改善,借鑒優秀的采購管理,提高我國采購供應鏈的管理效率。
1大宗物資集中采購的現狀及問題
1大宗物資集中采購的現狀
自2004年開始實施采購戰略以來,各大公司在進行物資管理的過程中,運用了集中采購的形式,取得了良好的成績,并且其效益性和規范性都得到了一定的加強。當前,公司的集中采購管理工作主要是實現對采購工作的規范性和完善性的管理,加強對企業員工的培訓。在對企業管理工作進行規范的過程中,公司主要是對工程物資進行集中采購,并且提出了物資采購管理規范、招投標管理方法和合同管理辦法等,通過制定一系列的管理措施,實現了對采購工作的指導,確保采購工作的順利完成。[1]
2大宗物資集中采購存在的問題
各大公司在運用集中采購管理工作中取得了巨大的進步,但隨著企業的快速發展,公司的采購金額、采購量和采購次數呈現逐年增加的情況,集中采購管理問題凸顯,這些采購管理問題的出現,對公司的采購管理效率和采購管理成本等都造成了較大的影響,主要表現為以下問題。
第一,采購集中度不高是當前企業采購存在的主要問題,主要是由于簽約集中度與企業制定的目標存在著一定的差距。第二,集中采購物資的需求和使用準確性相對較低,公司在利用集中采購時,與實際的預期出現一定的差異,呈現出計劃使用量與實際使用量不一致的情況,不能實現與采購計劃的有效協同。第三,人員隊伍不健全,人員過少,不能滿足企業采購的需求。第四,采購審批的流程過長,審批的環節較多,造成審計的時間較長,導致采購的效率下降,采購工作無法取得良好的效果。[2]
2大宗物資集中采購的風險管理措施
1完善風險管理制度,提高風險應對水平
首先,需要對當前的物資集中采購制度進行完善,企業當前的采購制度已經不能滿足當前企業的發展要求,應該結合企業當前的實際發展現狀和發展需求,對企業的效益成本進行有效的分析,結合公司的具體采購情況,加強對企業的集中采購,完善企業的集中采購目錄建設工作。同時還要將企業以前以數量分配為主的管理形式進行改變,改成以工程標段和金額為主的方式,能夠提高管理的效率,促進管理水平的提高。其次,需要加大對獎懲機制的實施力度,改進集中采購管理的行為,在企業內部設計考核目標,提高對廢棄物資的使用效率。對于物資浪費現象,應該做好處理工作,加大懲罰的力度。最后,應該從制度上明確采購的內容,需要在根源上改變公司的不規范情況,對該種現象加以重視,更好的分清責任。[3]
2提高標準化管理水平,降低集中采購風險管理
首先,需要加強對企業的集中化管理,以便能夠結合企業的具體情況,按照相關的采購需求,制定好采購的標準制度,以便能夠按照制度的相關要求,結合模板進行需求的填寫。其次,應該對采購風險非管理的相關流程,加強標準化的管理水平,一旦出現制度不完善的情況,應該按照相關的標準加以解決,促進企業制度的不斷完善。再次,要加強對物料編碼的標準化管理,能夠實現對企業物資的集中采購,加強對企業物資的有效管理,除了應該對企業的名稱和各項編碼進行規定的過程中,為了加強對企業各項物資的管理工作,還需要對其規格和功能等做出明確的規定,以便更好地實現對物料編碼的完善。最后,還需要對企業各項采購工作的行為加強控制,實現對標準采購工作的減少或者杜絕,降低集中采購的風險。[4]
3加強信息化管理,增強風險應對能力
首先,需要對當前的信息化系統功能進行不斷的完善,促進庫存管理模塊和采購管理模塊的不斷完善,在加大采購部門管理的過程中,應該強化信息管理系統,對企業的物資使用情況進行分析,并對企業各項庫存信息的收入庫情況進行仔細的記錄工作,嚴格控制信息的輸入和輸出,實現標準化的管理形式。其次,還需要對庫存物資進行
定期的清點工作,明確企業當前的物資情況,并將其記錄好的物資錄入信息管理系統當中,實現對企業物資的不斷完善,以便更好地提高企業的風險應對能力,實現對庫存系統的合理使用。最后,企業管理部門在進行采購需求提交時,為了促進管理水平的提高,應該通過減少電子清單使用情況的形式,運用標準化的采購形式,進行采購信息的完善,以便更好地提高企業的信息管理水平,促進信息系統的合理使用。
4加強風險人員管理,降低風險發生的主觀因素
首先,應該加強對各部門的風險管理人員進行不斷的調整和管理,實現對各管理部門人員的不斷調整,應該將該部門的人員調到業務量較多和人員較少的部門,以實現對各部門的合理管理。其次,應該加強對各部門人員的事務管理,將一些復雜的事項交給技術高的員工,將一些簡單的事項交給專業能力較弱的員工,以便更好地提高管理部門人員的工作效率。
5提高綜合管理水平,降低集中風險發生的概率
首先,需要了解大宗物資的集中管理水平,以便實現一體化的配送服務,通過將物流直接入庫和減少采購時間的形式,提升物流管理水平,提高企業的物流與采購效率。其次,需要對企業的物資自檢水平進行深入的分析,加強對物資的管理能力,實現對檢測工作的管控能力,確保物資管理水平。最后,采購部門要做好精細化管理工作,對采購的數量和采購的標準,應該按照相關的要求進行管理,以便有效降低企業的采購成本和采購質量。[5]
3結論
在企業進行采購的過程中,要對企業的采購效率和采購成本等進行有效的分析,以便加強企業的大宗物資集中化采購風險的管理。本文主要是針對企業集中采購工作中存在的問題進行分析,結合公司的實際采購情況,提出加強風險管理的合理化建議。
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關鍵詞:鐵路工程項目 物資管理 管理措施
中圖分類號:F530.3 文獻標識碼:A文章編號:
引言
開展物資采購內控制度審計是適應現代企業制度要求,提高企業經營管理水平的需要。 在市場經濟條件下,企業面對逐漸開放的市場環境和越來截止激烈的市場競爭,要保證生存和發展,就必須建立“政企分開、產權明晰、權責明確、管理科學”的現代企業制度。在現代企業制度的基本要求中,實現“政企分開、產權明晰、僅責明確”屬政府職能范疇,而管理科學是要有完善的首理制度、有效的管理方式和方法、強有力的內部監督約菜機制,這需要企業通過自身的努力才能實現。企業物資采購管理作為企業經營管理活動的有機組成部分,其管理水平的高低亙接關系到企業的生產成本和整體經濟效益,因此,加強企業的物資經營管理是現代企業管理的迫切要求
1 鐵路工程項目物資管理存在的現狀
鐵路施工企業是一家傳統的“鐵老大”企業,雖然己逐漸認識采購活動的戰略地位,但長期以來,鐵路部門在很大程度上只是把采購當作例行工作,而不是把它作為企業商務活動的一個重要環節來看待,忽視了采購對企業生產經營活動的直接貢獻。正是因為企業在觀念、制度和流程上的問題,造成了企業采購效率低下,嚴重影響著企業整體績效,經常出現物資積壓、存貨周轉率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況,難以實現對個人行為的有效激勵和約束,也不利于杜絕采購環節的不正之風和腐敗行為,而且傳統的采購對產品質量、交貨期等問題,通常采取事后把關的方式加以控制,企業很難也很少參與到供應商的生產組織過程中,因此造成事后把關的難度很大而且可靠性不足。
2 鐵路工程項目物資管理存在的問題
鐵路工程項目領導班子對物資管理重視不夠,雖然抓了主要方面的訂貨供應,但忽視了物資管理,特別是工地材料消耗定額管理。雖然有現場位置管理制度,可是制度并不十分完善,也沒有完全按管理程序辦事,隨意性很大,不能長期堅持。材料人員普遍業務素質低,缺乏獨立處理業務的能力,對物資管理的制度、材料消耗定額、材料的發放不能按照規章制度辦事,要多少發多少,還在吃大鍋飯。對物資計劃的管理缺乏科學性,儲備也不合理,特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計劃安排不周,不是積壓過多,就是停工待料。對項目的工程概況知之甚少,工程完工后還有不了解工程全貌的現象。技術部門對物資管理缺乏認識,同物資部門配合缺少主動性,不能及時提供單項工程物質需要量及有關技術資料,材料核算表的計算往往出現漏項和內容不齊全現象。對物資管理認識不夠深,特別是技術人員在工序管理中只重視技術性操作,而忽視材料的消耗,對超定額用料不能有效制止。
3 鐵路工程項目物資管理改進措施
3.1 改進采購流程
企業在采購過程中所發生的成本包括采購成本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業中主要控制采購成本和購貨成本,企業應以最低的成本提供恰當數量、恰當時間、恰當地點、恰當價格、恰當貨源的高品質物料,保證施工生產的需要。企業要想在全球一體化的經濟環境中求存、制勝,企業必須結合采購管理重點,全面系統考察自身的采購業務,因地制宜不斷改進采購流程,通過不斷的提高采購的水平,從而適應快速變化的市場環境,提高企業的生存能力。通過采用新的采購管理設計方案,實行“職能設計、物資分類、采購計劃、供應商選擇與管理、部門協同及信息互饋”等內容,以消除原采購流程中存在弊端,解決公司采購活動中現存問題。
3.2 改進物資采購分類
物資采購是供應鏈物流管理的端口,其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略,不同物料的采購管理策略不同,將物料進行科學分類是做好采購管理的第一步。當一個企業需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時,這時企業沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系,而且也沒必要建立這種伙伴關系。因此,在整個物料采購網絡中,企業要考慮物資的屬性、物資在施工生產中的作用以及與生產的密切程度等因素,并根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程,以便節省采購成本,提高企業采購的效率。
3.3 加強對采購計劃的管理
采購計劃管理是物資采購管理的首要內容,也是實施物資采購的依據和基礎。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環節,它的目的在于確定物資采購的品種、規格、數量、質量、價格、訂貨時間和供應商。現在的鐵路施工企業采購計劃管理比較粗糙,采購計劃可變性大,故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明,企業內部只有通過計劃管理、計劃采購,掌握貨源與需求,以最少的資金占用和勞動消耗保證供應,才能使生產順利進行。
3.4 加強與供應商的合作
通過加強與供應商的合作,提高供貨的質量和水平,減少不良產品造成的損失,共同降低成本和共享利潤,形成良好的合作關系,同時雙方共同提供自己的技術、管理等方面的信息和經驗,形成信息共享的的合作機制,提高雙方的供貨水平和物質管理的水平。同時與供應商采取優化合作、長期合作策略,形成平穩供貨和持續改善物料質量及服務,提高市場的競爭力。
3.5加強對供應商的選擇
合格供應商的選擇,是搞好供應商管理的前提,也是采購實施過程之中非常重要的一項工作。在選擇供應商時要堅持貫徹“三個優先”原則和“廣、多、寬”方針,即源頭廠家優先原則,沒有源頭廠家的總商優先原則、質量保證下的價格優先原則。同時采用公示范圍要廣、邀請招標對象多、詢價采購范圍寬的方針。當一個企業需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時,這時企業沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系,而且也沒必要建立這種伙伴關系。因此,在整個物料采購網絡中,企業要考慮物資的屬性、物資在施工生產中的作用以及與生產的密切程度等因素,并根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程,以便節省采購成本,提高企業采購的效率。
4 總結
通過加強對鐵路工程項目的物質管理,提高公司的管理水平,優化公司的資源配置,積極采取新的物資管理機制,通過少量的投入,獲得最低的成本消耗,形成最佳的物資管理理念,提高公司的管理效益和盈利水平,增強公司的競爭實力和水平。
參考文獻:
關鍵詞:企業物資;招標采購;問題;措施
中圖分類號:C29文獻標識碼: A
引言
在市場經濟日趨成熟、企業所處法治環境日臻完善的背景下,對工程承包項目而言,采購各類原材料、設備的費用占工程項目60%以上,采購管理已然成為了單位工作的一個重要組成部分,因此提高對采購管理工作重要性的認識,加強采購的工作效率,減少采購過程中的成本,對工程項目的順利實施有著重要的意義。作為現代工程項目采購管理中重要的環節和組成部分,招投標貫穿于物資采購管理要素之中,對工程項目各個階段的工作都有著直接的影響,并發揮著重要的作用。
1、電力企業實行物資集中采購管理的重要性
生產成本和建設工程造價會受到企業物資采購工作的開展情況的影響,并且其工作的好壞,還會對電力企業的經濟運行和生產的安全穩定生產有影響,并與電力企業的整體經濟效益密切相關。
1.1、生產建設要求電力物資需求的“質”和“量”的標準提高,增添了電力物資供應的任務量。
1.2、我國市場競爭的不斷激化,而物資采購相關規定還不夠全面,執法手段不過嚴格,整個社會缺乏誠信,造成物資采購風險的不斷增加。相關單位應該運用科學的風險管理方法,對可能出現的風險及時識別,并對其進行控制和調整,通過結構物資集中采購流程,盡量用最小的成本支出,將風險造成不利影響降到最低。
圖1 物資集中采購的流程圖
產業技術含量會受到企業內部的設備水平的影響,在生產和企業建設過程中,保證設備、材料等物資才能運行基本的運營和管理,所以企業要集中采購物資,并提高其管理工作的質量,這種方式決定了生產成本,能夠使建設工程造價更合理,提高了電力企業的整體經濟效益。現階段,現代企業普遍建立符合自身發展的制度,并實現規范化、商業化、法制法管理,使日常生產運行和相關工程建設的物資材料充足,企業物資集中采購和管理水平得以提高。所以加強物資集中采購管理水平,對提升企業的運營管理,確保電力物資的保質、保量、按時供應,具有十分重要的意義。
2、企業物資招標采購之中存在的問題
2.1、制度不健全
在招投標采購的過程中,企業存在著制度管理方面的不健全和不規范的情況,因此,在招標過程中這項工作急需進行改善。在企業發展過程中,制度建設要耗費的時間非常長,同時,在制度建設方面又是一項非常重要的工作,因此,在招標采購實施以前,要建立和制定相應的制度和法規,但是,在企業發展過程中,這項工作并沒有做好,企業制定的規范在科學性方面存在很大的差距,同時,也存在著制定的規范不健全和不規范的情況。在制度建設方面存在的問題,導致在實際的物資采購方面存在著比較大的隨意性,在采購過程中經常會出現不按照招標的采購程序進行執行,或者是比較容易出現營私舞弊的事件,同時,在物資采購方面也存在著暗箱操作的行為。在招標過程中,很多的管理職責沒有得到體現,這樣很多的部門在關系方面就出現了很多的問題,在協調性以及合作性方面就存在著比較大的問題,導致采購過程中比較容易出現工作效率低的問題。在物資招標采購過程中將制度進行完善和健全對電力企業發展具有很大的意義。
2.2、供應商管理不科學,采購成本和風險增加
企業物資的源頭是供應商,其處于產業鏈的首要位置,所以在企業的物資采購管理中,供應商管理占有重要位置。國家統配電力資源,所以在供應商的體制被嚴格限定下,管理聯動模式缺乏應有的穩定,即資源供應和需求不穩定。具體體現為,企業的物資采購部門與供應商之間的關系松散且短暫,并有一定競爭性,兩者都只重視短期利益,難以形成長期合作的原因是因為缺乏信任。質量不達標的商品進入企業采購市場沒有被制止和識別,增加了采購工作的風險,不得不使電力企業更換供應商,而這種方式增加了成本,還在客觀上增加了雙方的庫存。
2.3、物資采購合同監督不到位
現階段,很多企業的物資采購在談合同時,商務型談判在采購部、財務部、商務部間進行,技術型談判在技術部及其相關部門間。具體操作方法是,采購部獨立進行問價,初步確定供應商和價格,再加上不對稱的物資采購信息,所以采購部在談判中有主導作用,商務談判中同樣如此。
3、企業物資招標采購之中的解決措施
3.1、引入新的采購管理模式
物資采購管理的程序包括很多不同的內容,例如,采購計劃的提出―采購計劃的下達―詢價采購―入庫驗收―結算等。但是,傳統的物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購,采購人員占主要的因素。例如,采購人員在實際的采購過程中,可以自己決定或者按照企業的指定選擇購買產品的商家和產品的價格,具有較大的隨意性。而且,大部分企業的物資采購都應用一事一議性招標。換一種說法就是,企業在物資采購管理中,如果需要的物資用量較大,就會臨時組織招標。這種招標方式存在較大的弊端,不僅不能實現全過程的競價采購,還不能保證采購產品的質量,會造成企業中發生腐敗現象。
3.2、招投標流程法律風險的防控措施
投標人數不合法風險。對于此風險的形成,建議盡量多邀請幾家與本單位保持長期穩定業務關系的供應商。違法修改標書風險。對此風險,一要嚴格遵守時間要求,給予投標人足夠的合理時間研究招標文件并編制投標書。二要嚴格依據相關法律及制度編制內容完整、明確的招標文件,避免因招標文件瑕疵而產生的風險。在日常的采購招標投標過程中,惡意串標,損害招標人利益的行為屢禁不止。如發現投標出現異常,或中標結果明顯與市場價有出入等不正常情形,就考慮是否存在串標情況。
對此,建議:第一,在招標投標過程采取有效的預防措施,如:取消投標報名,采取不詞句方式購買標書;不組織集中答疑會和現場踏勘測;投標價與平均報價接近者中標或采取綜合評分法評標。第二,加大打擊力度,發現在串標行為,要一查到底,并運用法律手段給予重懲,讓投標人感到串標付出代價太大而不敢串標。
據企業物資采購招投標管理辦法的規定,評標委員會在做出廢標決定前應該慎重研究,必要時應該經過法律專業人員進行法律論證。
3.3、加強宣傳力度,提高招標采購的認知度
首先應當為招標采購營造出良好的思想環境,通過宣傳教育從思想上予以提高。建議企業可以圍繞招標采購管理相關的問題進行宣傳教育,通過多元化的途徑以及形式,最大程度的讓人們認識到招標采購能夠有效降低成本,是企業采購的最佳模式。并且通過該種形式能夠有效提高企業以及社會的經濟效益,在激烈的市場競爭中具有更加強大的競爭力,能夠應對市場經濟下的各種挑戰,是企業在新的經濟環境下為適應新形式的重要手段。通過基礎性的教育全面加強采購過程中的漏洞管理,對上級要求予以嚴格執行,從思想上杜絕高買高賣的不良操作,避免了貪污等違法違紀現象。是對當前我國黨風廉政建設的響應,同時也是令企業全面進入良性的經濟循環方式之一。通過對物資采購現狀的實時掌握,提出及時的指導意見,令每一個人都能夠嚴格遵守采購程序,通過責任到人的制度要求,加強招標采購管理的有效性,創建更加和諧的工作環境。
3.4、供應渠道采購管理
供應渠道管理模式下的物資供應商的戰略伙伴關系,主要和使用量較大的常規類物資的供方單位間創立,如:鋼筋、水泥、防水、砌筑材料、保溫材料、涂料類、石材類、瓷磚類等。對于小批量及非常規類物資,則很難準確定位戰略伙伴企業群,因為小規模的戰略伙伴企業過多,從而失去了渠道化招標采購管理的意義,雖然提倡物資供應的戰略伙伴渠道的建立,但并不能全盤否定傳統招標采購模式,建筑企業同時可以通過傳統招標采購方式獲得物美價廉的小批量產品,因為該模式市場操作度靈活,且目標成本對總造價及建筑周期影響不大。
4、結語
企業在項目建設方面存在著很多的問題,在項目建設招標過程中存在著很多的指標權重分配不科學的情況,導致很多的漏洞出現,對建設工程的建設帶來了很大的影響,其中主要的問題就是工程進度以及工期受到了很大的影響,同時,在建設過程中也存在著大量經濟效益損失的情況。不完善的招標方案不能更好的保證施工企業的經濟效益,同時,在材料設備采購方面也會出現很多的問題,為了更好的保證電力工程的經濟效益和社會效益,一定要對物資招標工作進行更好的完善,對出現的問題采取必要的措施進行解決。
參考文獻
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供應鏈源自企業“擴大的生產”這一概念,是對企業生產活動的內涵與外延的引申。實踐中,人們將企業進行采購、加工、銷售這一過程視為相互銜接的鏈條,并把這個供應鏈系統進行計劃、協調、操作、控制和優化的各種活動與過程稱作供應鏈管理。供應鏈管理具有系統性、戰略性、競爭性、合作性的特點,能夠幫助企業在生產經營中實現降低庫存、提高競爭力、創新企業間的相互關系、強化戰略合作,因此該理論得到了現代企業的青睞。
2供應鏈理論背景下,現代企業采購管理模式分析
美國著名管理學家邁克爾波特指出,供應商的價格談判與企業盈利之間存在重要關聯。傳統的采購管理正是建立在談價基礎上的,其立足于企業的采購需求,注重對供應商與資源市場的管理,以期實現以最優價格獲得最好物資的采購目標。在供應鏈背景下的現代企業采購管理模式與之相比存在很大差異。實踐證明,基于供應鏈理論進行采購管理的企業在同類企業中更具有競爭力,能夠獲得更多的盈利。供應鏈理論背景下,現代企業的采購管理模式與傳統模式相比具有以下特征。首先,企業的采購目的轉變為訂單采購,與傳統的為補充庫存而采購的目的不同,供應鏈管理背景下,采購活動的目的是為了訂單并圍繞訂單展開的。“這種準時化的訂單驅動模式,使供應鏈系統得以準時響應用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉率。”其次,傳統的采購管理中,企業與供應商的關系緊張甚至對立,相互之間缺乏有效合作。在供應鏈管理背景下,現代企業與供應商之間開始交換信息、溝通聯動,構建了一種友好的、互惠互利的戰略合作供需模式。這些優勢特征促使現代企業轉變思路,嘗試建立供應鏈管理理論基礎上的采購管理新策略。
3供應鏈理論背景下,現代企業采購管理策略的創新途徑
3.1從物料采購管理角度
在供應鏈管理背景下,現代企業在制定物料采購策略時,應充分衡量物料的重要性,準確評估物料供應市場的具體情況,并與誠實守信、質優價美的供應商建立良好的合作,以期節省開支,降低采購成本。同時,現代企業還應通過物料分類的方式,針對不同類型物料的特點,尋求合適的供應商,實現物料庫存的精細化管理,從而優化物料采購管理策略。
3.2從采購方式管理角度
首先,實行準時制采購模式,即“在恰當的時間、恰當的地點、以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品”,從采購這一事后控制的管理方式轉變為外部資源管理式的事中控制,實施外部資源管理也是企業實行精細化、現代化生產的必然要求。其次,以客戶的需求作為企業采購管理的“指揮棒”,嚴格挑選并審核現代企業的物料供應商,并與其達成戰略合作協定,雙方在合作條款、采購流程、應急措施、物料質量等方面展開深度合作,以此創新采購方式,簡化采購流程,提高現代企業的競爭力。最后,成立現代企業的采購管理信息部門,強化企業采購管理信息系統的建設,革新現有采購方式,在供應鏈理論背景下,統籌現代企業與供應商、批發商、經銷商乃至物流單位、消費者之間的多方關系,將關鍵數據及時有效地反饋給企業的信息部門工作人員進行處理,以此降低物料庫存與交易成本,提高工作效率,實現績效管理。
3.3從供應商管理角度
在供應鏈理論背景下,選擇恰當合適的供應商已成為現代企業采購管理的關鍵所在。為提高競爭力,現代企業往往強化自身的核心能力,對物料等必需的生產資源則通過供應鏈,從供應商手中購買。傳統的企業在物料采購方面更傾向于選擇多個供應商,以應對物料供應不足等突發事件。而供應鏈下的現代企業采購管理傾向于減少供應商的數量,精簡采購流程,完善運輸管理,通過批量采購以期獲取優惠的供貨價格,從而降低了生產成本。基于此,現代企業在采購管理中,應謹慎選擇供應商,對其注重應從物料質量、價格、服務水平及供應商生產經營的具體情況等多方面綜合考量,選擇其中的少數優質供貨商建立互惠互利的長期合作關系,只有這樣才能充分發揮整體供應鏈的優勢。具體而言,現代企業在采購管理中,應從供應鏈采購的實際出發,采取多種措施優化供應商管理。例如,打造企業與供應商共享的物料信息系統,搭建雙方能夠順利溝通協作的平臺;關注供應商的未來發展,適當時候可以為其提供包括技術、資金以及管理在內的關鍵性的幫助;樹立企業與供應商共同發展的中長期計劃,形成具有一體價值觀的企業文化、團隊文化,構建學習型組織,通過共同愿景激勵供應商、企業協同發展,合作共贏,從而實現與供應商共享成功的最終目標。
3.4從采購人員管理角度
采購員是現代企業采購管理中的實際操作者,再好的采購管理模式如果缺乏采購員的有效配合也只能變成擺設。在供應鏈管理背景下,現代企業應結合自身實際,規范采購員的管理,強化其采購技能,確保其能圓滿完成采購任務。具體來講,首先,現代企業應結合采購員的素質要求,選擇優秀采購員;其次,企業應對采購員進行定時定期的業務培訓。培訓是企業員工能夠緊跟時展、通過繼續教育的方式進行學習的過程。現代企業非常重視人力資源管理與培訓工作,對采購員的培訓應主要圍繞采購崗位需求、溝通技巧、業務知識、職業素質等方面進行。再次,企業應完善對采購員的激勵約束機制。通過構建合理的采購員績效考核體系來激發其工作熱情與工作動力,提高其薪資報酬與福利待遇,注重對其的思想引導與精神激勵。另外,還需要加強對采購員的約束機制建設,使其明確采購員采購過程中的法律責任與權利義務,建立規范的采購管理規定,杜絕違法亂紀的情況發生。
3.5充分利用電商便利,構建現代企業的網上采購平臺
關鍵詞:材料采購;管理現狀;優化措施
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
引言
材料采購管理是供應鏈管理的重要組成部分,建筑工程直接成本由勞務費、材料費、機械費三大部分組成,其中材料費用占了總成本的絕大一部分,顯然,采購成為企業成本管理中最有價值的部分。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高,企業還可以利用這樣的機會,降低工程總成本,以較低的工程造價完成項目。隨著經濟體制改革的深入發展,生產資料市場也逐步成熟和興盛,材料采購渠道日益增多,能否選擇經濟合理的采購對象、采購批量,按時按量完成采購目標,對于促進施工生產,充分發揮材料使用效能,提高產品質量,降低工程成本,提高企業經濟效益都具有重要的意義。
一、材料采購管理的概述
1、采購采購是一種最常見的經濟活動,它與人們的日常生活、企業的運作等都息息相關。一般而言,采購是指以不同方式從系統外部獲取貨物、工程和服務的行為過程,在交易過程中,會發生所有權的轉移。采購的主要特點有:采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源,包括物質資源(材料、設備、工具等)和非物質資源(軟件、技術、信息等;采購的本質是資源從供應者轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,包括兩個方面的內容轉移,首先是資源的所有權的轉移,其次是資源的實體的轉移。前者是商流,后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結合,缺一不可;采購是一種經濟行為,企業要追求采購經濟效益的最大化,就要使用科學的采購方法,不斷的降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。
2、項目采購管理項目采購管理是整個企業供應鏈中的重要環節,項目采購管理的好壞直接關系到企業的效益,甚至是企業未來的發展。有效的采購管理可以保證工程建設質量,提高業主的滿意度,提升企業的市場競爭力。項目采購管理是指通過科學的管理方式,在正確的時間,以合適的價格購買良好質量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協調的管理活動,有效的采購管理可以為大多數現代企業做出顯著貢獻。
二、材料采購管理中存在的問題
1、材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中,材料采購基本由采購部門獨立完成,材料采購管理是一個復雜的過程,因此,往往會出現較多的問題,具體表現為采購計劃制定不完善,或者有章不循,執行不徹底,采購價格受人情影響,如領導直接決定貨物供應商,不考慮性價比,導致工程材料成本難以控制,貨物儲存管理混亂,出現丟失報廢現象嚴重,存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結果不及時處理,責任不落實等。
2、材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成,該部門權限過大缺少相應的約束機制。因此,采購管理人員的素質與采購的控制直接相關。在實際過程中,有極少數人為了個人利益與少數供應商串通一氣,抬高材料價格,更有甚者以次充好,從中謀取私利。這樣不僅損害了企業的利益,更敗壞了企業的聲譽。
3、材料采購管理水平低。目前,大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段,信息化程度低,不能對工程需求做出快速的反應。這樣,必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規范且難以控制。
4、采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數量大且種類多,因此,選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中,采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息,不能進行有效的信息溝通,這樣不經提高了交易成本,也帶來了交易風險,導致采購難度增大。
三、材料采購管理的原則分析
1、要遵守政策法規。材料采購,必須遵守國家地方有關政策和法令,以物資管理政策和經濟管理法令指導采購,熟悉有關經濟合同法、財經制度及工商行政管理部門的規定。
2、要按計劃采購。采購計劃的依據是施工生產需要。按照生產進度安排采購時間、品種、規格和數量,可以減少資金占用,避免盲目采購而造成積壓,發揮資金最大效益。
3、注重適時適量。要保證適量采購,采購量不足或者過剩可都能造成浪費、增加額外的倉儲和保管費用。因此材料的采購要適時適量,既保證供應、又成本最小。
4、要堅持“三比一算”。即比質量、比價格、比運距,成本最低是對采購環節加強核算和管理的基本要求。在滿足工程質量要求條件下,要選用價格低、距離近的采購對象,從而降低采購成本。
四、材料采購管理的優化措施
1、建立健全的材料采購管理體系。首先,材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等,它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次,采購是一項專業性很強的工作,它具有風險大、業主要求嚴格等特點。因此,建立專門的采購組織隊伍,與供應商達成戰略聯盟,得到最低價格。另外,專業化的隊伍能極大提高工作效率,規范采購工作,從而降低采購成本,增大利潤,增強項目部投標競爭力。
2、定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業務素質與工作效率直接掛鉤。因此,定期組織材料采購人員進行相關培訓,提高其道德素質和業務素質。同時,建立考核機制,定期對采購人員的業績進行考核,將相應的經濟責任和法律責任落實到個人,并實行獎勵機制,刺激員工的積極性。
3、建立材料采購信息系統。材料采購信息系統包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統等幾個子系統模塊。采用計算機來取代人工的事務處理,能有效提高管理效率,又能夠完成手工難以完成的信息處理,動態監控材料采購信息,能及時對采購信息的變化做出反應。
4、加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商,并與之建立相互信任、長期合作的關系,則供應商勢必會提供更多的優惠,這樣直接降低了采購成本。另外,長期合作的供應商進場材料質量穩定,驗貨的頻率大大降低,降低了驗貨成本,也避免了進場材料質量不穩定影響工程質量和進度等問題。
5、推行聯合庫存管理。供應商管理庫存要求,在不需要客戶來訂單的情況下,確保客戶的庫存量最小化。在一些行業里的很多公司,已經實現了依靠供應商的責任和能力,而基本不靠自己的能力來實現庫存管理。依靠供應商管理庫存的客戶公司,會在這些技術方法實施后,降低相應的成本,供應商也能從相應的實踐中增加收益。因為,在和客戶確立密切的合作關系后,供應商能獲得進一步拓展業務的可能性,依靠收集來的更精確的數據來指導計劃和穩定生產。對于企業來說,積極同材料供應商開展聯合庫存管理,將有助于減少企業這方面的庫存,同時促進雙贏與合作。
結束語
材料采購管理一直以來都是每個企業關注的重點,它需要理論與實踐的不斷融合。選擇合適的采購管理模式和策略,同時加強采購管理建設,對降低工程項目主要材料采購成本,從而降低總成本,提高提高工程經濟效益,提升企業市場競爭力具有重要指導意義。因此,針對不同的工程項目,材料采購管理模式也是靈活多變的,這些還需要進一步的研究與實踐。
參考文獻
[1]高敏亮.工程項目建設材料采購項目化管理研究[D].西安建筑科技大學,2011.
企業采購管理涉及到市場、研發及內部運營的各個方面,通過牽動產品線整合、推動項目運營優化、開展供應商梳理等工作提升企業供應鏈建設。采購管理的核心是完成企業降本增效,采購管理的成績70%體現在采購降本上,需要在供應鏈范圍內尋求系統的解決方案。采購降本分為3個層次:第一個層次是通過與供應商談判來降低價格,提升采購管理績效。企業采購管理在此層次下管理粗放,與其他部門的跨職能協作較少,與供應商尚未建立系統穩定的合作關系,采購降本空間約占總降本潛力的10%,供應鏈基本上還未建立。第二個層次是通過聯動供應商提升內部運營、精益生產來降低運營與生產成本,從而實現采購降本。在此層次下,企業一般已經實現供應商分類管理,與重要供應商形成了供應鏈合作模式,共享內部運營信息,優化采供雙方的庫存、生產節拍及采購流程。采購降本空間約占總降本潛力的20%,供應鏈建設尚未涉及產品線設計優化。第三個層次是從供應鏈范圍開展產品線價值工程/價值分析優化實現采購降本,這是采購降本的最大潛力所在。因為產品成本的70%~80%取決于設計,通過優化設計來降本,對于企業產品降本尤其重要,降本潛力達70%,是實現采購降本、供應鏈建設的重點。
2企業產品發展的3個階段
企業采購管理的3個層次與企業產品線開發設計所處階段息息相關,特別是采購管理上升到第三個層次,采購和開發設計實現整合,可以獲得總體價值的增值。采購通過跨職能團隊方法推進設計降本,面臨的瓶頸問題就是企業產品設計是否滿足采購供應鏈建設的需求。如果企業產品開發設計無序,沒有標準化,以及立足于供應鏈的全生命周期設計定位,采購單方面強力推進降本就形同空中樓閣,實施起來困難重重,針對通過縱向集成形成的大型企業來說基本上無法實現。因此,需要針對產品設計所在階段就勢而為。一般企業產品開發設計所處的3個階段包括產品工程定制階段、產品標準化階段和產品立足于供應鏈的集成產品開發階段。
2.1產品工程定制階段
國內部分企業在發展的初期一般處于此階段。企業已開發了某類產品,但標準化程度不夠,往往根據客戶多樣化的需求由具體設計人員自行增減設計,交付的均是工程化定制產品,最終導致一類產品衍生出多個工程定制產品。這些產品之間選型個性化突出,相互關聯度不足,沒有立足于設計共享、供應鏈集中等層面進行設計,設計管理粗放,主要定位于設計任務完成,沒有產品型譜系列。從采購管理角度看,采購物料分散,選型多樣,對應供應商數量多而分散,核心供應商不明顯,此階段采購與設計沒有協同關系。
2.2產品標準化階段
產品工程定制產生了大量衍生設計,加大了設計工作量,此時從設計自身需求出發,開始將原工程定制的多樣性設計進行優化梳理,企業進入產品標準化設計階段。設計管理逐漸細化,設計規范逐步推進,產品向標準化方向收斂整合,形成產品的型譜系列,產品的設計選型也開始按照核心、重點、一般等進行分類。從采購管理角度看,產品選型物料集中,對應供應商數量減少,供應商分類開始體現。在產品標準化階段,設計的選型優化還主要立足于設計技術自身,更多關注技術可行性和互用性,雖然兼顧考慮成本及供應商等因素,但沒有上升到體系化層面,此階段采購與設計開始出現自發性協同。
2.3集成產品開發階段
即IPD開發方式,產品開發設計實現矩陣式管理,研發體系涉及營銷、研發、采購、生產、財務等多個角色,產品開發設計綜合技術先進性和互用性、采購成本、供應鏈穩定性、選型物料生命周期、可制造性等多方面,產品設計過程實現多層面協同。產品設計完成時供應鏈也基本建成,采購降本管理在設計時即已介入,并在產品整個生命周期里聯動供應商實現同步設計優化降本,此階段采購與設計深度協同。企業產品設計發展的3個階段并不是均要經歷,有的企業一開始可能就是第二或第三階段,有的企業發展歷經了3個階段,而也有企業尚在第一階段徘徊。
3針對企業產品發展階段有效開展采購管理
當企業確定了加強采購管理、建設供應鏈的目標后,不能主觀地制定統一的采購管理及供應鏈建設規則,按照同一計劃同一步驟推進,特別是縱向集成較多的大型企業,由于多數下屬分公司是通過收購并入企業的,更容易存在發展水平不一的情況,如果不深入分析產品發展現狀,而是自上而下硬性開展集中采購管理、供應鏈建設等措施,往往事倍功半,甚至拔苗助長。應該對各分公司及產品線發展階段進行分析,結合產品線的設計發展階段,分步驟有針對性地開展采購降本管理。
3.1針對企業產品發展階段建立采購管理的階段目標
大型企業開展采購及供應鏈管理時,首先應該對各分公司及產品線進行分析,了解其分別處于哪個階段。由于產品設計的變化不是一蹴而就的,需要結合產品設計人力水平、管理能力建立采購管理階段性目標,由下而上、由上而下形成產品線標準化互用、多產品之間標準化互用的幾個階段,具備條件時逐次推進采購管理深化,最終企業各分公司達到采購管理及供應鏈建設的統一要求。
3.2產品工程定制階段的采購管理措施
在此階段,在完成采購交付、保證項目順利實施的同時,不要急于就具體物料自主聯系具體設計人員推進優化選型。由于設計人員尚處于各自為政狀態,不同的采購人員聯系各自對應的設計人員,采購人員畢竟不是專業設計人員,采購優化的出發點與產品設計的定位不一定能保持一致,而設計人員之間又不能保持統一的優化思路,優化選型的結果可能是供應商愈發發散,表面上采購實現了降本,但從總成本角度看卻是負面的。此時,強行推進集中采購、硬性歸并選型和供應商也會帶來隱患。在此階段,采購管理可以從以下方面開展工作:一是就該產品線的物料選型、成本及對應供應商資質、行業定位、交付能力、供應商主要供應客戶等情況進行梳理,并交付產品線設計負責人員,推動設計人員了解選型物料的成本、供應體系與該產品線的對應程度;二是采購部門通過主動聯系供應商將該產品線物料選型的生命周期情況進行梳理,并交付給設計部門,推動設計部門建立產品線生命周期管理的定位;三是將企業內與該產品相關的產品線選型物料信息進行梳理并提交設計部門,推動設計部門為企業內產品物料及供應商梳理整合做好鋪墊;四是企業管理層要求該分公司或產品線啟動標準化設計或IPD集成開發設計,同時,需要結合該產品線的人力配置及管理基礎提出階段性目標要求;五是在該產品設計標準化進程中,采購部門主動配合設計部門完成物料的核心、重點、瓶頸、一般的分類及對應供應商分級工作,建立設計部門與重要供應商的溝通平臺,并有序推動重要供應商在設計優化等方面主動介入服務;六是隨著設計優化的進展,采購部門有步驟地開展集中采購、供應鏈建設工作,逐步提升該產品線進入到第二、三階段。
3.3產品標準化階段的采購管理措施
從采購角度看,此階段和集成產品開發階段的物料特征相似,如設計選型比較統一,物料和供應商相對集中。采購部門比較容易開展集中采購規模降本、建立供應鏈體系等工作,但一旦采購部門快速開展該項工作,就使此產品的設計相對固化下來,掩蓋了該階段設計標準化并沒有全面梳理成本及供應鏈合理性的不足,因此,采購管理就此階段可以從以下方面開展工作:①推進該類或相似類型產品物料的集中采購工作,推動規模降本。同時,保證采購供應、滿足項目需要。②采購部門同樣將該類產品線物料成本、供應商情況進行梳理并交付設計部門,推動供應鏈層面的選型優化。③采購部門同樣主動聯系供應商將該產品線物料選型的生命周期情況進行梳理交付設計部門,建立全生命周期管理模式。④企業管理層要求該分公司或產品線啟動IPD集成產品開發,同時,需要結合該產品線的人力配置,提出階段性目標要求。⑤隨著該類產品線IPD研發進展,采購融入矩陣化管理組織,采購管理工作逐步進入規范化模式。
3.4集成產品開發階段的采購管理措施
集成產品開發是比較完善的產品設計發展階段,其立足于市場需求、供應鏈、項目運營等層面,采購與供應商已經實現早期介入。但針對縱向集成的大型企業來說,可能存在分公司自身IPD研發體系完善而該分公司的采購與集團公司集中采購組織隔離的情況,這仍然不利于企業的整體采購管理和供應鏈建設。因此,采購管理就此階段可以從以下方面開展工作:①將該分公司或產品線的采購納入企業整體采購管理,但維持其在該產品線的采購角色定位。②將該產品線提升到企業層面開展集中框架采購和供應鏈管理。③企業管理層將該分公司的運行模式在其他分公司進行合理化復制,但要結合其現有人員組織配置及管理基礎。④推動該分公司或產品線立足于企業各類相關產品線層面進一步優化選型,為企業產品線貢獻更多的CBB(公用構建模塊),優化供應鏈結構。
3.5根據各產品線的發展階段目標逐次提升企業總體采購管理水平
隨著各產品線設計與采購整合的階段性推進,逐步將相關產品線進行優化,從而開展企業級的采購降本管理和供應鏈建設,有序推進集中框架采購,發展集成供應鏈,最終實現全企業IPD加ISC運營模式,以提升企業的核心競爭力。
4結論
關鍵詞:海洋石油工程;物資采購;品類管理;實施;研究
品類管理概念的提出,最早是源于西方的商品管理領域,并且近年來逐漸在我國企業的物資采購管理中得到引進和應用,從而促進了我國企業的物資管理。在以第三方供應商的產品和服務作為重點基礎上,通過對經營成本和戰略管理策略的不斷優化,對零售和采購行業的有效區分下,實現對消費品的有效分類和優化,從而促進其銷售利潤提升,并實現對采購產品以及服務、用途的分類管理,以達到節約成本、降低資源消耗,促進其利益最大化目標實現的目的。對于海洋石油行業來講,在物資采購管理中,通過對品類管理方法的有效引進和應用,在實現正確的管理意識和觀念、策略樹立基礎上,嚴格按照品類管理的要求和原則執行,能夠促進其物資管理的整體水平和效果提升,推動海洋石油工程的戰略管理目標和計劃實現,具有十分積極的作用和意義。文章通過對品類觀念的概念特征及優勢分析,結合品類管理在海洋石油工程物資采購管理中的應用現狀,對其管理提升與優化的有效對策進行研究,以供參考。
一、品類管理的概念、特征及應用優勢分析
品類管理早期在管理實踐中的應用,是以“商品零售與生產商通過將品類作為一個策略經營的單位,并消費者的價值提升作為焦點,來實現品類共同管理的具體過程”作為概念定義。但是,隨著品類管理理念在物資采購與管理領域的應用實現,又提出了以“將第三方的供應商產品以及服務作為焦點,對企業經營的主要成本進行不斷優化的一種戰略性管理手段”的概念和定義。根據上述對品類管理的兩種不同概念及定義分析,可以看出二者之間的區別主要在于針對應用行業領域不同。其中,零售行業的商品管理中,對品類管理的概念和含義理解,是從消費品的分類與優化作為立足點,以實現銷售利潤的增加作為品類管理的目的;而物資采購管理行業中,對品類管理的概念理解,則是從采購產品以及服務的具體特點、用途分類等出發,通過管理實施,來達到降低采購成本與節約資源的管理目的。因此,對兩種品類管理概念與定義的區別,可以從各自應用的行業領域差異上區分,但二者都是以企業內部資源最大化目標實現作為根本目的。如圖1所示,為針對生產廠商的品類管理示意圖。對品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應用,通過多項實踐均可證明,品類管理作為一種企業內部管理戰略手段,不僅有利于促進其物資采購成本降低,提升物資采購與管理的整體效益,而且在推動海洋石油工程的戰略性發展和提升方面,也具有十分積極的作用和意義。
二、海洋石油工程物資采購管理中的品類管理實施現狀分析
結合海洋石油工程物資采購管理中對品類管理理念的引進和應用現狀,隨著品類管理理念的引入應用,在促進海洋石油工程物資管理理念創新與管理成效不斷優化提升的同時,也存在一系列較為突出的問題,應引起重視。
(一)海洋石油工程物資采購管理中的資源浪費情況較突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中應用,已經實現對海洋石油工程采購物資的品類進行有效劃分與處理。在具體管理過程中,由于各類因素的作用和影響,再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約,導致其在實際管理和應用中表現除對物資品類的劃分較為重視,但在科學化與完善性的物資采購品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足,從而造成海洋石油工程物資采購管理的資源配置與利用不合理,引起各種資源浪費問題。值得注意的是,海洋石油工程物資采購管理中一旦存在資源浪費現象,就會導致其成本增加,從而對物資采購管理的成本節約與利潤最大化目標實現產生不利影響。
(二)由于物資種類的復雜性,導致其管理難度相對較高
海洋石油工程物資采購管理中,由于所涉及的物資種類較為多樣并且復雜,包含各類機械設備與電氣設備、工程材料、營地物資等,再加上進行采購的物資數量較多,而且物資采購所需的時間和周期較長,從而導致在各種不確定因素影響下物資采購管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購管理中的引入應用,如果在管理實施中不能嚴格按照采購流程及有關規定進行合理控制,必然會對其管理效果以及品類管理理念進一步引入和應用產生不利影響。
(三)品類管理實施中存在的問題突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中,雖然已經實現了一定的引入和應用,但是由于其實際管理和應用中的科學性與合理性不足,導致其管理和應用的整體成效也明顯較低,不僅表現為海洋石油工程物資采購管理中不能嚴格按照品類管理的理念和要求進行執行與落實。而且在根據品類管理的理念和原則,在進行海洋石油工程物資采購的具體計劃與管理策略制定上,也缺乏相應的合理性和完善性,從而對其管理應用的整體效果提升形成了較大的制約和影響,導致海洋石油工程物資采購的品類管理實施過程中各類問題突出。
三、促進品類管理在海洋石油工程物資管理應用的優化對策
根據上述對海洋石油工程物資采購的品類管理應用現狀分析,為促進品類管理理念在物資采購管理中的進一步優化和應用實現,需要從以下幾個方面,對海洋石油工程物資采購的品類管理進行控制和完善。
(一)根據采購需求對其物資采購的品類進行定義
海洋石油工程物資采購管理中,根據物資采購的需求對其品類進行定義,也是促進品類管理有效實施與管理提升的有效對策。其中,在結合物資采購需求進行物資采購的品類界定中,應注意從以下三個方面進行合理把握和完善:①嚴格按照工程物資或者是服務的屬性,對其物資品類進行合理劃分;②應嚴格按照工程項目的進度情況,進行工程物資需求分析,從而對物資品類進行定義;比如,將對工程項目的進度以及主體功能存在影響的物資,定義為關鍵物資品類等,向大型的變壓器以及控制系統、煉化設備等,還應針對關鍵物資品類的具體等級進行劃分和設置,以便于品類管理的有效實施;③在對物資品類的定義和劃分中,還應嚴格按照適用性原則進行劃分,禁止物資采購與管理中存在無效單品等情況,對物資采購管理成效產生不利影響。總之,對物資品類的劃分,要求能夠對其物資品類的基本屬性以及關鍵屬性進行有效體現,并根據物資采購需求程度進行哈利設置,以便于物資采購品類劃分基礎上管理實施。
(二)重視對海洋石油工程物資采購數據的分析和應用
海洋石油工程的建設與實施中,都存在著較為豐富的項目建設與管理經驗,并且在具體建設與管理實施中也積累了較多的數據和資料。因此,在進行海洋石油工程物資采購的品類管理中,應重視對歷史數據與文件資料的合理利用,從而通過數據資料分析,對海洋石油工程的物資采購市場變化以及管理特征等進行有效掌握,為物資采購管理工作的開展提供良好的支持。其中,在進行海洋石油工程的物資采購管理數據和資料的整理、利用中,應通過對有關數據的全面整理與加工、提煉,在獲取對應的物資采購與管理歷史數據基礎上,根據其物資采購的需求趨勢,對各數據之間的內在規律進行積極探索,從而為海油工程物資采購的品類管理實施提供更加準確和全面的數據支持,并促進其數據資料成果在工作實踐中有效運用,充分發揮其數據資料的價值和作用。
(三)不斷提升海洋石油工程物資采購的品類管理決策水平
海洋石油工程物資采購的品類管理中,對物資品類的合理劃分與配置,是其管理的核心。其中,通過建立和海洋石油工程物資采購管理實際需求相符合的工作體系,在實現對物資采購品類的詳細劃分與設置基礎上,促進物資采購服務質量的不斷提升,從而為物資采購管理的資源節約與成本控制、利潤提升目標實現提供良好的支持。根據上述分析不難看出,在物資采購的品類管理中,對品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關鍵。因此,在進行品類管理的決策制定中,就需要從項目需求以及物資屬性等因素出發,來實現相應的采購策略與工作方案制定,從而對物資采購中物資屬性及其關鍵性、品類、價格、數量、供應商資源等關系相互協調,為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。
(四)從戰略層面與關鍵的物資供應商建立良好合作關系
根據海洋石油工程物資采購的品類管理情況,在對物資品類進行合理劃分與管理基礎上,通過與工程物資采購的戰略規劃相互結合,和關鍵的物資供應商進行良好合作關系構建,以為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。其中,在實現與關鍵物資供應商的良好合作關系建立中,一方面,需要在對關鍵的物資品類進行確定情況下,通過對相應物資供應商源的積極尋找,來為關鍵物資品類的供應選擇提供良好的支持;另一方面,則需要通過對已經合作的物資供應商進行分類評級,在實現物資供應商的供應能力綜合考評基礎上,加強與其中一些優質供應商合作力度。通過建立信息共享與物資供應管理平臺,在對物資采購的流程不斷優化以及物資供應協作能力不斷提升基礎上,為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。
(五)加強對海油工程物資采購的品類管理流程進行不斷優化和完善
在進行海油工程物資采購品類管理實施中,通過對品類管理的具體流程和操作環節進行不斷完善及優化,也是促進海油工程物資采購品類管理效果不斷提升的有效措施。其中,對海油工程物資采購的品類管理流程進行優化和完善,需要從以下幾個方面對其內容和要點進行準確把握。首先,對海油工程物資采購的品類管理條件進行嚴格評估,并對其物資采購的品類管理能力進行客觀分析,從而在品類管理實施前通過充分的能力培訓與教育等工作開展,確保品類管理在海油工程物資采購管理中的有效實施。其次,加強對海油工程物資采購品類管理的組織和實施,通過與企業高層管理人員的有效溝通,就企業物資采購的品類管理實施方案達成一致后,進行與企業物資采購管理實際相符合的目標設定,并由專業物資采購和品類管理人員對其工作開展進行有效指導與管理,從而促進海油工程物資采購的品類管理有效實施,提高其管理的成效。此外,還應注意針對企業物資采購品類管理有關人員的技能水平進行綜合分析,明確企業工作人員在品類管理實施中存在的問題和不足,并對企業品類管理實施的組織結構完善及其調整范圍進行明確,從而制訂合理、完善的企業品類管理組織計劃,對其計劃內容的有效實施進行嚴格貫徹與執行落實。再次,進行明確的品類管理計劃制定與實施。對企業物資采購品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續寧充分挖掘后,進行合理、完善的品類管理工作計劃制定,并針對其工作計劃的開展提出相應的要求,確保工作計劃實施中的組織協調和溝通良好,從而嚴格按照計劃要求的步驟與操作順序進行執行,對品類管理的實施及其效果進行保障。最后,注重對海油工程物資采購品類管理中的品類角色和技巧,并對企業的戰略目標與計劃進行檢查,從而實現企業戰略目標與計劃開展中的各品類角色和開發技術明確,促進企業戰略內容的靈活實施,為企業管理提升和戰略目標實現提供良好的支持。
四、結語
[關鍵詞]企業采購;供應鏈管理;影響;對策
企業采購管理是供應鏈管理中關鍵的環節。我國《標準物流術語》國家標準將供應鏈定義為:“供應鏈即生產與流通過程中涉及將產品或服務提供給最終用戶活動的上游與下游企業所形成的網鏈結構”。現代企業在供應鏈管理模式的驅動下,積極主動優化企業采購管理,進而對企業的生產經營產生了深刻的影響。在供應鏈中,采購使得供應鏈的各節點之間的聯系和依賴性進一步增強,對于降低企業的運作成本,提高企業競爭力起著越來越重要的作用。
一、供應鏈模式對企業采購的影響
1.企業由為庫存采購轉變成為訂單采購。在以往采購模式中,采購部門僅僅是執行生產部門確定的采購任務,目的也只是為了及時補充庫存,防止庫存缺貨,而沒有從整體上考慮生產、銷售,容易造成庫存積壓,占用大量流動資金,甚至喪失市場機會。在供應鏈管理下,采購活動是以訂單驅動方式進行的,用戶需求訂單驅動制造訂單,制造訂單驅動采購訂單,采購訂單再驅動供應商。這種準時化的訂單驅動模式,使企業采購得以準時響應用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉率。
2.企業從內部采購管理向外部資源管理轉變。在供應鏈管理下,企業打破了原有的競爭界限,從內部采購管理開始向外部資源的管理轉變,建立了一種新的、不同層次的、精而優的供應商網絡管理體系。企業根據自身情況選擇適當數量的供應商,逐步優化網絡結構,更多地參與到供應商的產品設計和產品質量控制過程,協調供應商計劃,在資源有限的情況下達到資源共享目的,從而保證供應鏈的正常供應關系,維護企業的利益。
3.企業從采購商品管理轉變為整個供應鏈節點企業的共贏。在供應鏈管理環境下,企業的“縱向一體化”經營模式逐漸被“橫向一體化”模式所代替。圍繞一個核心企業,形成了上下游企業戰略聯盟。采購商、供應商不再是單一的買賣關系,而是戰略伙伴關系,共同分享庫存的數據信息,有效地降低庫存積壓成本,解決處理產品成本與質量等有關問題,同心協力降低采購成本。
4.企業采購從單一的計算機運用轉變為完善的信息系統。信息技術的全面發展,給物資采購帶來了良好的契機,擴大了采購渠道,制約了采購風險。采購工作已經不是單純的采購,而是基于完整的、健全的計算機網絡信息技術的多重采購系統,大大提高了采購管理的效率。
二、供應鏈模式下企業采購管理的對策
1.實施戰略采購。戰略采購是計劃、實施、控制戰略性和操作性采購決策的過程,目的是指導采購部門的所有活動都圍繞提高企業能力開展,以實現企業的遠景計劃。實施戰略采購是企業適應環境的必然,是企業提高管理水平的內在要求,因而企業應當在供應鏈模式下進一步充實完善企業采購戰略,充分利用外部資源,有效配置內部資源,提高企業的競爭能力。
2.加快采購信息化建設。采購信息化是企業運營不可或缺的重要組成部分,也是現代企業采購發展的必然方向。企業要利用信息和網絡技術,積極嘗試應用電子商務和ERP等先進的管理系統,在企業內部搭建起采購管理信息網絡平臺,對企業采購全過程的各個環節進行管理。從而有效地整合企業資源,實現物流、信息流、資金流的統一,幫助供求雙方實現信息共享,完成采購行為,降低成本,提高企業效益。
3.以適時生產訂單驅動采購。隨著供大于求的市場變化,企業必須轉變觀念,為訂單而采購,減少庫存。適時生產的訂單驅動方式將使制造計劃、采購計劃、供應計劃能夠同步進行,各個工序實現同步化生產,采購原材料直接配送到制造部門,減少采購部門的成本費用與庫存積壓,在很大程度上降低企業的庫存成本。同時企業要讓供應鏈上的其他節點共享制造部門的信息,提高供應商的響應速度,在訂貨過程中不斷進行信息反饋,修正訂貨計劃,使訂貨與需求有機協調配合起來,最終創造更大的競爭優勢。
4.建立戰略聯盟。企業要與供應商之間保持長期的戰略協作伙伴關系。通過給供應商提供需求信息、反饋物資使用情況、加強對供應商的業務培訓,共同制定有關產品的質量標準,促使供應商提高產品質量和性能,實現資源信息的共享,讓供應商及時了解市場需求情況,迅速采取應對措施,簡化采購流程,降低交易費用和采購風險,真正實現以“雙贏”為目的的戰略聯盟。
供應鏈管理模式督促企業降低采購成本、降低庫存,從而協調整個供應鏈的流程運作,以取得整體效益的最大化。因此,企業采購管理要適應供應鏈環境的要求,不斷優化采購模式,最大限度地服務于企業的生產經營活動。
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