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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇續保管理辦法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:會計檔案 管理辦法 變革內容
中圖分類號:F233;G271 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)11-0079-01
為規范會計檔案管理工作,統一會計檔案管理制度,財政部和國家檔案局于1984年6月1日聯合了《會計檔案管理辦法》(財預字【1984】85號);1998年財政部下發《關于印發的通知》(財會字【1998】32號);于1999年1月1日起施行該辦法。這對各行政事業單位及其他經濟組織會計檔案管理規范化,更好地為社會經濟地發展有依有據,起到了積極的作用。2015年12月11日,財政部和國家檔案局聯合印發了新的《會計檔案管理辦法》,并從2016年1月1日起施行。
一、新《會計檔案管理辦法》實施的意義
就高校而言,舊的《會計檔案管理辦法》已無法適應新形式的需要,主要表現在:1.各高校的會計信息已大量使用會計電算化管理,沒有明確而又統一、規范的電子會計檔案管理辦法,使電子會計檔案管理多樣化。2.各高校由于題科研經費的不斷增加,會計核算量也隨之大增。近些年會計檔案的數量逐年遞增,憑證柜、檔案盒等會計檔案的管理成本也隨之不斷增加。3.國家有關部門根據經濟迅猛發展的新形式的需要,對會計法規、法律不斷進行充實、更新、調整;原《會計檔案管理辦法》已不完全適應會計法規、法律的調整變化。
所以更新舊的會計檔案的管理辦法,適應改革的需要,出臺新的會計檔案管理辦法更是當務之急。新的《會計檔案管理辦法》的實施,肯定了電子會計檔案的法律效力。實現電子化管理;倡導綠色、低碳的電子介質存儲會計檔案,旨在推動互聯網新的經濟快速發展的形勢下,以適應改革發展的需要,優化會計檔案管理工作,使會計檔案管理工作更上一層樓。
二、新的《會計檔案管理辦法》創新及變革部分內容
1.新的《會計檔案管理辦法》,細化了會計檔案組織領導的相關規定,完善了會計檔案的概念和范圍,增加了電子會計檔案的相關規定。第八條對電子檔案管理有了新規定,是重大變革,未來電子會計憑證的歸檔,實現電子化管理。第十二條增加了對接收電子會計檔案的規定,要求單位檔案管理機構接收電子會計檔案時必須對其的準確性、安全性、完整性等進行檢測,符合要求才能接收。將電子會計檔案納入了會計檔案管理的范圍,填補了以往會計檔案管理無電子檔案的空白,增加電子檔案這部分內容,有利于推動互連網經濟的蓬勃發展。
2.新的《會計檔案管理辦法》,允許符合條件的會計檔案不再打印,沒有一味地要求所有的會計檔案都必須打印成冊。這樣做既節約了會計憑證的整理成本和管理成本,又符合國家綠色環保低碳生活的倡導。
3.新的《會計檔案管理辦法》,確立了會計檔案的法律地位,其中第三條增加了 “包括通過計算機等電子設備形成傳輸和存儲的電子會計檔案”的規定,有利于推動電子會計信息數據的挖掘和發展,為政府決策和管理提供便捷有用的會計信息。
4.新的《會計檔案管理辦法》調整了會計檔案的歸檔時間及會計檔案的保管期限。第十四條將會計檔案的保管期限調整為10年、30年兩類,第十六條對會計檔案銷毀進行了修改“形成會計檔案鑒定意見書”。完善了會計檔案的銷毀程序,增加了鑒定銷毀環節。即根據實際鑒定結果銷毀或繼續保存。到了保管期限的會計憑證,經過鑒定沒有利用價值便可銷毀;有利用價值繼續保留。十七條“會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭,組織單位會計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進行”。十八條增加“由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷”。銷毀程序嚴格由相關部門互相監督,疏而不漏。
5.新的《會計檔案管理辦法》進一步落實了基層單位管理會計檔案的具體職責。在第五條里增加了規定:“單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案”;第六條刪除了原來的《會計檔案管理辦法》里,會計憑證中的匯總憑證與其他會計憑證、會計賬簿中的輔助賬簿、財務報告中的“包括會計報表附表、附注及文中說明、其他財務報告。增加了半年度財務會計報告,納稅申報表與會計檔案鑒定意見書,這是對會計檔案范圍的界定。
6.新的《會計檔案管理辦法》第二十三條增加了需要移交給建設項目接受單位的憑證有關的規定,更加切合實際,易于操作;二十四條對會計檔案的交接上也增加了“特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交” 充實了會計檔案交接內容。
7.新的《會計檔案管理辦法》第二十七條,二十九條等對會計檔案有其他要求,明確了對違反本辦法規定的單位和個人由“縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門”進行處罰。明確了不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶,其會計檔案的管理也應參照本辦法。新的《會計檔案管理辦法》適用范圍很廣。
三、新的《會計檔案管理辦法》不完善之點滴
1.新的《會計檔案管理辦法》檔案的保管期限全部延后,其將會計憑證、會計賬簿及會計檔案銷毀清冊等均延期保管15年。在高校,超期保管的會計檔案,占據儲存空間太大,浪費經濟資源比較嚴重。各高校財務處的會計憑證年年遞增,學校的檔案室儲存空間很有限,只有部分的空間是儲存會計檔案的,其他檔案柜無法容放會計憑證。高校各單位按人員配置辦公室,根本沒有多余的儲存空間,存放檔案。只好放在財務處的辦公室或檔案室一部分;放不下的檔案另找存放地點。為了檔案規范化管理,年年買憑證柜、檔案盒等既增加了檔案管理的成本,因存放地點的分散,查找檔案也不太方便。所以筆者認為,只要不牽扯到未結債權債務的憑證,還是按保管期為十五年,就可銷毀。一來可以節約檔案管理成本,二來也可騰出一些存儲空間,放置新憑證,加速周轉,便于查找,提高工作效率。
全文如下:
關于印發《會計師事務所審計檔案管理辦法》的通知
財會[20xx]1號
各省、自治區、直轄市財政廳(局)、檔案局,深圳市財政委員會、檔案局:
為規范會計師事務所審計檔案管理,保障審計檔案的真實、完整、有效和安全,充分發揮審計檔案的重要作用,根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國注冊會計師法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關規定,財政部、國家檔案局制定了《會計師事務所審計檔案管理辦法》,現予印發,自20xx年7月1日起施行。
財政部 國家檔案局
20xx年1月11日
附件:
會計師事務所審計檔案管理辦法
第一章
總 則
第一條 為規范會計師事務所審計檔案管理,保障審計檔案的真實、完整、有效和安全,充分發揮審計檔案的重要作用,根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國注冊會計師法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關規定,制定本辦法。
第二條 在中華人民共和國境內依法設立的會計師事務所管理審計檔案,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱審計檔案,是指會計師事務所按照法律法規和執業準則要求形成的審計工作底稿和具有保存價值、應當歸檔管理的各種形式和載體的其他歷史記錄。
第四條 審計檔案應當由會計師事務所總所及其分所分別集中管理,接受所在地省級財政部門和檔案行政管理部門的監督和指導。
第五條 會計師事務所首席合伙人或法定代表人對審計檔案工作負領導責任。
會計師事務所應當明確一名負責人(合伙人、股東等)分管審計檔案工作,該負責人對審計檔案工作負分管責任。
會計師事務所應當設立專門崗位或指定專人具體管理審計檔案并承擔審計檔案管理的直接責任。審計檔案管理人員應當接受檔案管理業務培訓,具備良好的職業道德和專業技能。
第六條 會計師事務所應當結合自身經營管理實際,建立健全審計檔案管理制度,采用可靠的防護技術和措施,確保審計檔案妥善保管和有效利用。
會計師事務所從事境外發行證券與上市審計業務的,應當嚴格遵守境外發行證券與上市保密和檔案管理相關規定。
第二章
歸檔、保管與利用
第七條 會計師事務所從業人員應當按照法律法規和執業準則的要求,及時將審計業務資料按審計項目整理立卷。
審計檔案管理人員應當對接收的審計檔案及時進行檢查、分類、編號、入庫保管,并編制索引目錄或建立其他檢索工具。
第八條 會計師事務所不得任意刪改已經歸檔的審計檔案。按照法律法規和執業準則規定可以對審計檔案作出變動的,應當履行必要的程序,并保持完整的變動記錄。
第九條 會計師事務所自行保管審計檔案的,應當配置專用、安全的審計檔案保管場所,并配備必要的設施和設備。
會計師事務所可以向所在地國家綜合檔案館寄存審計檔案,或委托依法設立、管理規范的檔案中介服務機構(以下簡稱中介機構)代為保管。
第十條 會計師事務所應當按照法律法規和執業準則的規定,結合審計業務性質和審計風險評估情況等因素合理確定審計檔案的保管期限,最低不得少于十年。
第十一條 審計檔案管理人員應當定期對審計檔案進行檢查和清點,發現損毀、遺失等異常情況,應當及時向分管負責人或經其授權的其他人員報告并采取相應的補救措施。
第十二條 會計師事務所應當嚴格執行審計檔案利用制度,規范審計檔案查閱、復制、借出等環節的工作。
第十三條 會計師事務所對審計檔案負有保密義務,一般不得對外提供;確需對外提供且符合法律法規和執業準則規定的,應當嚴格按照規定辦理相關手續。手續不健全的,會計師事務所有權不予提供。
第三章
權屬與處置
第十四條 審計檔案所有權歸屬會計師事務所并由其依法實施管理。
第十五條 會計師事務所合并的,合并各方的審計檔案應當由合并后的會計師事務所統一管理。
第十六條 會計師事務所分立后原會計師事務所存續的,在分立之前形成的審計檔案應當由分立后的存續方統一管理。
會計師事務所分立后原會計師事務所解散的,在分立之前形成的審計檔案,應當根據分立協議,由分立后的會計師事務所分別管理,或由其中一方統一管理,或向所在地國家綜合檔案館寄存,或委托中介機構代為保管。
第十七條 會計師事務所因解散、依法被撤銷、被宣告破產或其他原因終止的,應當在終止之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委托中介機構代為保管。
第十八條 會計師事務所分所終止的,應當在終止之前將審計檔案交由總所管理,或向所在地國家綜合檔案館寄存,或委托中介機構代為保管。
第十九條 會計師事務所交回執業證書但法律實體存續的,應當在交回執業證書之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委托中介機構代為保管。
第二十條 有限責任制會計師事務所及其分所因組織形式轉制而注銷,并新設合伙制會計師事務所及分所的,轉制之前形成的審計檔案由新設的合伙制會計師事務所及分所分別管理。
第二十一條 會計師事務所及分所委托中介機構代為保管審計檔案的,應當簽訂書面委托協議,并在協議中約定審計檔案的保管要求、保管期限以及其他相關權利義務。
第二十二條 會計師事務所及分所終止或會計師事務所交回執業證書但法律實體存續的,應當在交回執業證書時將審計檔案的處置和管理情況報所在地省級財政部門備案。委托中介機構代為保管審計檔案的,應當提交書面委托協議復印件。
第四章
鑒定與銷毀
第二十三條 會計師事務所檔案部門或檔案工作人員所屬部門(以下統稱檔案管理部門)應當定期與相關業務部門共同開展對保管期滿的審計檔案的鑒定工作。
經鑒定后,確需繼續保存的審計檔案應重新確定保管期限;不再具有保存價值且不涉及法律訴訟和民事糾紛的審計檔案應當登記造冊,經會計師事務所首席合伙人或法定代表人簽字確認后予以銷毀。
第二十四條 會計師事務所銷毀審計檔案,應當由會計師事務所檔案管理部門和相關業務部門共同派員監銷。銷毀電子審計檔案的,會計師事務所信息化管理部門應當派員監銷。
第二十五條 審計檔案銷毀決議或類似決議、審批文書和銷毀清冊(含銷毀人、監銷人簽名等)應當長期保存。
第五章
信息化管理
第二十六條 會計師事務所應當加強信息化建設,充分運用現代信息技術手段強化審計檔案管理,不斷提高審計檔案管理水平和利用效能。
第二十七條 會計師事務所對執業過程中形成的具有保存價值的電子審計業務資料,應當采用有效的存儲格式和存儲介質歸檔保存,建立健全防篡改機制,確保電子審計檔案的真實、完整、可用和安全。
第二十八條 會計師事務所應當建立電子審計檔案備份管理制度,定期對電子審計檔案的保管情況、可讀取狀況等進行測試、檢查,發現問題及時處理。
第六章
監督管理
第二十九條 會計師事務所從業人員轉所執業的,離所前應當辦理完結審計業務資料交接手續,不得將屬于原所的審計業務資料帶至新所。
禁止會計師事務所及其從業人員損毀、篡改、偽造審計檔案,禁止任何個人將審計檔案據為己有或委托個人私存審計檔案。
第三十條 會計師事務所違反本辦法規定的,由省級以上財政部門責令限期改正。逾期不改的,由省級以上財政部門予以通報、列為重點監管對象或依法采取其他行政監管措施。
會計師事務所審計檔案管理違反國家保密和檔案管理規定的,由保密行政管理部門或檔案行政管理部門分別依法處理。
第七章
附 則
婚姻登記檔案是婚姻登記工作成果的直接體現,沒有婚姻登記工作便沒有婚姻登記檔案。雖然婚姻登記檔案的形成需要婚姻登記機關與婚姻登記當事人共同參與,但從根本上說,婚姻登記當事人的參與,是履行法律法規規定的義務,并進而享受與義務相等的權利。因此,婚姻登記檔案的形成主體是婚姻登記機關,而不是婚姻登記當事人;婚姻登記檔案不是個人所有的檔案,而是國家所有的檔案,是國家檔案的一個組成部分。
一、通榆縣婚姻登記檔案的利用現狀
通榆縣婚姻登記處于2004年成立,至此各鄉鎮(除瞻榆管轄的7個鄉鎮外)的婚姻登記業務取消,檔案陸續上交到縣婚姻登記處統一管理,但是當時的辦公條件有限,辦公環境簡陋,使得婚姻檔案一直寄存在民政局的物資儲備庫中,每逢當事人查閱檔案,登記處的工作人員必須帶領當事人雇車去儲備庫查找。非常不便,這種情況到2006年才有所改變,在民政局的大力支持和全體工作人員的努力下,2010年所有的婚姻登記檔案全部整理完成,并按照鄉鎮、年份、月份全部歸類上架,至此,40多年的歷史遺留問題才得到解決。婚姻登記檔案的管理和利用工作也取得了新的進展。僅2012年下半年到2013年上半年一年內,通榆縣婚姻登記處秉承著“依法行政,為民服務”的工作理念,以優質文明為服務目標,全體工作人員努力工作,全年共辦理婚姻登記3169對,其中結婚登記2616對,離婚登記553對,出具單身證明106份,登記合格率達100%。其間檔案的利用效率也不斷提高,使得婚姻登記處的工作得到了群眾的認可和好評。
二、通榆縣婚姻登記檔案的利用成效
2006年1月23日,《婚姻登記檔案管理辦法》頒布和實施后,有力地推動了我國婚姻登記檔案管理和利用的規范化。在此之后,筆者有幸進入民政部門從事婚姻檔案管理工作。通榆縣自2007年起采取新的《婚姻登記檔案管理辦法》,對婚姻登記檔案進行管理利用。婚姻登記檔案的社會效益和經濟效益也日漸顯著。通榆縣婚姻登記處在2008至2012年間,共接待居民、執法機關、律師、法律援助機構等查檔人員466人次,查閱婚姻檔案286卷次。占我局查閱檔案的87%。通過查閱婚姻檔案,不僅能解決各類民事糾紛,也能為維護社會穩定提供原始依據。從筆者對婚姻檔案利用情況來看,通過查閱婚姻檔案辦理銀行按揭貸款、解決民間經濟糾紛、解除婚約占前三位,而且繼續保持平穩狀態。同時為辦理財產繼承、房屋買賣、辦理獨生子女證、確認出生年月、認定單身證明、戶口遷移、審批二胎等查閱婚姻的則漸趨上升,可見婚姻檔案利用目的呈現多樣化,不再像往年那樣單一。而且近年來民眾用檔意識也不斷提高。
三、切實做好縣級婚姻檔案的利用工作
做好婚姻登記檔案的管理和利用,構建和諧社會是婚姻登記檔案管理者的工作職責,加強婚姻登記檔案管理和利用工作是服務和諧社會的一個重要的切入點。
(一)推動檔案利用電子化。隨著國民經濟的不斷發展,對于婚姻登記檔案管理的方式也呈現了多元化趨勢,充分提高了婚姻登記檔案的利用率,提高其公共服務功能,為人們提供了更為便捷的服務。縣級婚姻登記檔案管理部門要充分利用互聯網優勢,利用計算機操作提高婚姻登記的效率,實施網上在線登記,簡化婚姻登記過程的繁瑣性。同時婚姻登記檔案管理部門還可以設置網絡檔案,提高工作效率,不僅縮短人們的查閱時間,而且準確率還能達到百分之百,更好地服務于公眾。
(二)完善各項規章制度。切實貫徹《婚姻登記檔案管理辦法》,對于婚姻登記檔案管理利用工作,婚姻登記機關要完善各項規章制度,嚴格依法辦事,切實貫徹《婚姻登記檔案管理辦法》,使婚姻登記檔案管理工作更為規范化和程序化。婚姻登記檔案管理的工作人員要全面領會《婚姻登記檔案管理辦法》,加強對自身業務的指導,深入掌握技術規范,拓寬婚姻登記材料收集的渠道,設立專門檔案室,分門別類進行歸檔存儲,安全保管、合理利用。切實保障婚姻登記檔案的安全性和真實性,維護婚姻當事人的合法利益。
(三)加強檔案隊伍建設,提升服務水平。目前社會上需要查閱婚姻檔案的動機多種多樣,婚姻檔案的用戶構成復雜,利用者在文化水平、知識素養以及性格上都有很大差異,而且許多利用者想通過查詢檔案來解決關系切身利益的問題,查檔時心情迫切,情緒波動大,所以,必須加強檔案管理工作者的隊伍建設,提升服務水平,使得檔案工作者在提供利用時要始終做到業務熟練、誠懇熱情、耐心周到,讓所有利用者為尋求幫助而來,滿意而歸。
(作者單位:吉林省通榆縣民政局婚姻登記處)
關鍵詞:養老保險 社保業務 檔案管理
1 維護社會保險檔案,保護職工權益
隨著群眾養老保險意識的不斷提高,沉寂多年的 歷史 繳費日益顯現出其重要性,斷保多年要求續保的參保人員越來越多。由于社會保險歷史繳費記錄檔案管理的不完善,一些參保人員的繳費權益無法得到保障,并在實踐中產生了不少爭議。
我市自1987年就開始實行養老保險統籌工作,由于當時技術手段比較落后,加上對業務檔案管理工作重視不夠,參保人員原始繳費記錄存在很多不完善的地方。保定市社保所在開展 企業 參保職工繳費工資和繳費年限確認工作的過程中,對一些缺少以往繳費年限和繳費基數記錄的職工檔案,通過查詢企業職工花名冊、企業職工養老保險卡、補繳繳費分解表、歷年繳費記錄表等相關材料,確定繳費事實,重新整理、歸集參保數據,真實記錄每位參保人員的參保歷史,保障了參保人員的養老保險權益。
隨著國有企業重組兼并、倒閉,職工下崗、中斷勞動關系、中斷繳費情況大量出現,如何記錄、保存每一位參保人員的繳費資料顯得尤為重要,如果不及時開展社保業務檔案管理工作,就會形成一種被動的工作局面。
1980年參加工作的李桂蘭,今年已經46歲。1980年11月,李桂蘭成為保定市水泥廠的一名正式職工。按照有關規定,1987年1月李桂蘭參加了當地的養老保險。1998年李桂蘭離開保定去了新疆打工。2009年,李桂蘭從新疆特地趕回到保定市社保所查詢以往的養老保險繳費情況。離開企業十幾年,社保資料會不會遺失?社保所這里是否完整保留自己過去的參保記錄?李桂蘭的心里忐忑不安。來到保定社保所,檔案員根據李桂蘭的身份證輸入名字后,幾秒鐘就查到記載李桂蘭詳細繳費情況的職工養老保險卡。李桂蘭一直懸著的心終于踏實了下來,心里有說不出的高興。保定市社保所依據李桂蘭的養老保險卡,重新為她補辦了養老保險手冊,恢復了繳費情況。
2 社會保險業務規范化管理
在保定市,類似李桂蘭的情況非常的多,在養老保險手冊丟失的情況下,保定市社保所通過歷史資料的查詢,為他們補辦養老保險手冊,保證其繼續參保。
社保業務檔案對參保人員十分重要,但是業務檔案管理工作對社保經辦機構來說還十分陌生。沒有現成的樣板,保定市社保經辦機構只能摸著石頭過河。通過抓庫房建設、文件材料收集、歸類、整理、立卷,使業務檔案整理和立卷從不規范到規范,社保檔案庫房從無到有;業務檔案內容由簡單到豐富;并把業務檔案管理工作列入長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位職責中,把業務檔案工作作為社保管理的一項重要內容納入年度目標,與業務工作同部署、同組織、同考核。短短幾個月的時間,檔案目錄全部實現 電子 化管理,從而使社保業務檔案管理工作發生了巨大的變化。
為規范社會保險業務檔案管理,維護社會保險業務檔案真實、完整和安全,發揮檔案的服務作用,根據《中華人民共和國人力資源和社會保障部、國家檔案局》第3號令和河北省人力資源和社會保障廳、河北省檔案局《冀人社發2009(11號文件)》要求,我市社保所出臺了《社會保險業務檔案管理辦法》,同時對業務檔案進行規范管理提出了明確要求,推動社保業務檔案管理工作進一步開展。
社保業務檔案的規范化管理,不僅確定了社會保險事業 發展 的基礎,而且有力地維護了參保人員的權益。保定市紡織廠等7家 企業 ,由于在改制前欠繳職工養老保險費多。改制時,職工強烈要求其補繳歷年欠繳的養老保險費,通過查閱歷年職工養老保險繳費分解表,社保機構為職工提供了這些企業歷年欠繳的準確數字。企業補繳了歷年欠繳的養老保險,企業職工的合法權益得到了保障。
3 社會保險業務檔案管理的統一與標準化
社保業務檔案是全面系統記錄參保單位和參保個人繳納社會保險費、計發社會保險待遇的重要憑據。實現社保業務檔案的規范化管理,保證社保業務檔案的完整、安全和有效使用,直接關系到參保單位和參保職工的合法權益和切身利益。社保業務檔案規范化管理的關鍵在于實現管理的統一與標準化。
3.1 統一業務檔案管理工作制度。根據我市社保所下發的《社會保險業務檔案管理辦法》等七項業務檔案管理工作制度,結合我所業務情況的實際需要,業務檔案主要采取分級管理、便于查詢、集中保管、確保安全的原則,做到有章可循、有制可依、有底可查,統一了業務檔案管理工作制度。
3.2 統一檔案室標準。檔案室是社保業務檔案的“家”,統一檔案室的標準至關重要。為此,保定市社保所建立了一個具有防火、防光、防塵、防盜、防潮、防高溫、防污染、防有害生物等“八防”功能的檔案室,基本實現檔案庫房、檔案查閱、辦公三分開,并配置與檔案數量相適應的檔案柜和檔案密集柜、滅火器、溫濕度計、空調、 計算 機等專用設備。
3.3 統一規范整檔。根據《人力資源和社會保障部、國家檔案局》第3號令,結合本所業務職責,社會保險業務檔案共分六類三十八項,以此規范全市社保經辦機構業務檔案的收集、積累、整理、保管、應用、查詢服務工作。
保定市社保經辦機構還要求對社保業務檔案進行統一集中清理。各社保經辦機構按照先收集后篩選、保齊全少缺漏的辦法集中清理,要求每位職工將櫥柜的所有原始資料、文件集中起來,進行鑒定整理、組卷歸檔。
一年的工作結束了。在信用聯社的安全保衛工作中,我們做到了最好,一年以來沒有出現任何的安全事故發生,做到信用聯社的零損失,這是工作以來最好的一年,需要我們繼續保持。下面就一年以來的信用聯社安全保衛工作做出總結:
一、抓檢查整改,加大安全管理力度
(1)突出了計算機安全管理。計算機的應用提高了工作效率,同時也給安全保衛工作帶來新的課題。為強化計算機安全管理,我聯社根據市辦要求切實制定了計算機安全管理辦法和計算機集中購置管理辦法等,落實了管理責任,使計算機購置、安裝、操作、使用、保養、業務備份管理等逐步走向規范化。同時,加大檢查落實力度,對全轄計算機安全管理組織檢查活動x次,對計算機系統用戶和口令保護、數據安全、網絡安全、硬件安裝、病毒防范等方面進行了地毯式排查整改,確保了全轄計算機管理安全無事故。
(2)強化了檢查整改。為促進安全保衛工作制度化、規范化,落實檢查效果。年初,我們根據x辦指示制定了安全保衛檢查實施辦法和違規違紀處罰實施細則,采取常規性檢查與突擊性抽查、白天查與晚上查、下鄉隨時查與重大節日專題查相結合的辦法,時刻注意掌握轄內安全保衛工作動態,整改隱患,堵塞漏洞,防患于未然。今年來,我們采取聽、查、問、試等方法,采取百分制形式,查制度看落實、查管理看漏洞、查設施看隱患、查思想看認識等方式將安全保衛工作納入到每季綜合考核工作目標,實行按季考核、按年兌現的工作新舉措。
(3)嚴格五項管理。一是嚴格了押運安全管理。嚴格落實守、押安全制度,嚴格押運操作規程,確保了營業網點封包安全準時接送無差錯,實現了押運無事故。二是嚴格了營業、守庫、值班安全管理。各分社普遍建立了11項安全工作基本制度,制定了“四防”應急處置預案,并能做到制度上墻,內容入心,操作熟練。三是嚴格了槍彈管理。普遍落實了槍彈管理安全責任制,嚴格實行槍彈分管等“十嚴”規范化管理制度,領用、交接手續嚴密,登記齊全,責任明確,并做到部門每周檢查和領導按月檢查監督,保管實行定人定責擦洗保養制度,保持性能良好,全年未出現任何違規持槍或濫用現象,確保了槍彈管理安全。四是嚴格了聯防管理。各網點與四鄰的機關單位或居民戶、地方政府及公安派出所都建立了聯防關系,簽訂聯防協議,并加強了與聯防戶的聯誼,使之能招之即來。五是嚴格了信息檔案管理。
(4)加強物防建設。我們牢固樹立“花錢保平安”的思想,貫徹從安全出發、從實際出發的原則, 制定科學合理的安全設施建設計劃,區別輕重緩急,分步實施,加大資金投入力度。今年來,在經費緊張的情況下,先后投入資金1.3萬元,不斷改進和加強安全設施建設,提高物防和技防水平,提高了安全系數。一是加強了金庫房安全設施建設。新置聯社中心庫房大保險柜x臺,完善聯社營業部守庫房設備。新置排氣扇一臺、雙層鐵床x架,加固庫房門x只。二是加強了押運安全設施建設 。
二、抓思想教育,增強安全防范意識
(1)強化案防意識教育。面對日趨嚴峻的治安形勢,繼8月份全x農村信用社案防工作會議以后,聯社領導審時度勢,以宣傳貫徹落實農村信用社案防制度為主線,以“強化安全防范措施,增強安全防范意識,著力整改安全隱患,提高安全防范能力”為內容,以“學、練、改”為措施,在全轄農村信用社掀起了強化安全防范意識教育主題活動,分學習制度文件、開展預案演練和排查整改隱患三個階段,聯社先后召開主任辦公會和分社主任會專題研究部署全x農村信用社案防工作,各分社層層動員, 結合全x農村信用社職業道德教育內容,進行形式多樣的案防教育,取得較好的效果。據統計,活動期間全區以分社(部)為單位共組織學習24次,人均學習時間達10個小時,組織測試1次,同時還針對營業、守庫、押送、槍彈、計算機操作及設備安全等方面的安全保衛制度落實情況進行了一次排查整改,整改安全隱患 15處,堅持“三不放過”原則。通過活動的開展,有力地促進了全員按制度辦事、依規程操作的自覺性,增強了全員居安思危的安全防范責任意識,提高了“四防”應急處置能力,為保障農村信用社安全營運夯實了思想“防護堤”。克服了過去 “重業務輕保衛,重檢查形式輕整改落實,重建制輕投入”的思想認識誤區,形成了“花錢買平安,不惜投入保平安”的共識,有效促進安全保衛工作走向業務經營、安全運行并重的良性發展軌道。
關鍵詞:養老保險;社保業務;檔案管理
一、維護社會保險檔案,保護職工權益
隨著群眾養老保險意識的不斷提高,沉寂多年的歷史繳費日益顯現出其重要性,斷保多年要求續保的參保人員越來越多。由于社會保險歷史繳費記錄檔案管理的不完善,一些參保人員的繳費權益無法得到保障,并在實踐中產生了不少爭議。
我市自1984年就開始實行養老保險統籌工作,由于當時技術手段比較落后,加上對業務檔案管理工作重視不夠,參保人員原始繳費記錄存在很多不完善的地方。膠州市社保所在開展企業參保職工繳費工資和繳費年限確認工作的過程中,對一些缺少以往繳費年限和繳費基數記錄的職工檔案,通過查詢企業職工花名冊、企業職工養老保險卡、補繳繳費分解表、歷年繳費記錄表等相關材料,確定繳費事實,重新整理、歸集參保數據,真實記錄每位參保人員的參保歷史,保障了參保人員的養老保險權益。
隨著國有企業重組兼并、倒閉,職工下崗、中斷勞動關系、中斷繳費情況大量出現,如何記錄、保存每一位參保人員的繳費資料顯得尤為重要,如果不及時開展社保業務檔案管理工作,就會形成一種被動的工作局面。
二、社會保險業務規范化管理
在膠州市,類似楊麗的情況非常的多,在養老保險手冊丟失的情況下,膠州市社保經辦機構通過歷史資料的查詢,為他們補辦養老保險手冊,保證其繼續參保。
社保業務檔案對參保人員十分重要,但是業務檔案管理工作對社保經辦機構來說還十分陌生。沒有現成的樣板,膠州市社保經辦機構只能摸著石頭過河。通過抓庫房建設、文件材料收集、歸類、整理、立卷,使業務檔案整理和立卷從不規范到規范,社保檔案庫房從無到有;業務檔案內容由簡單到豐富;并把業務檔案管理工作列入長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位職責中,把業務檔案工作作為全局管理的一項重要內容納入年度目標,與業務工作同部署、同組織、同考核。
為規范社會保險業務檔案管理,維護社會保險業務檔案真實、完整和安全,發揮檔案的服務作用,根據《中華人民共和國人力資源和社會保障部、國家檔案局》第3號令我市社保所出臺了《社會保險業務檔案管理辦法》,同時對業務檔案進行規范管理提出了明確要求,推動社保業務檔案管理工作進一步開展。
社保業務檔案的規范化管理,不僅確定了社會保險事業發展的基礎,而且有力地維護了參保人員的權益。膠州市紡織廠等11家企業,由于在改制前欠繳職工養老保險費多。改制時,職工強烈要求其補繳歷年欠繳的養老保險費,通過查閱歷年職工養老保險繳費分解表,社保機構為職工提供了這些企業歷年欠繳的準確數字。企業補繳了歷年欠繳的養老保險,企業職工的合法權益得到了保障。
三、社會保險業務檔案管理的統一與標準化
社保業務檔案是全面系統記錄參保單位和參保個人繳納社會保險費、計發社會保險待遇的重要憑據。實現社保業務檔案的規范化管理,保證社保業務檔案的完整、安全和有效使用,直接關系到參保單位和參保職工的合法權益和切身利益。
(一)統一業務檔案管理工作制度
根據我市社保經辦機構下發的《社會保險業務檔案管理辦法》等七項業務檔案管理工作制度,結合我市業務情況的實際需要,業務檔案主要采取分級管理、便于查詢、集中保管、確保安全的原則,做到有章可循、有制可依、有底可查,統一了業務檔案管理工作制度。
(二)統一檔案室標準
檔案室是社保業務檔案的"家",統一檔案室的標準至關重要。為此,膠州市社保經辦機構建立了一個具有防火、防光、防塵、防盜、防潮、防高溫、防污染、防有害生物等"八防"功能的檔案室,基本實現檔案庫房、檔案查閱、辦公三分開,并配置與檔案數量相適應的檔案柜和檔案密集柜、滅火器、溫濕度計、空調、計算機等專用設備。
(三)統一規范整檔
根據《人力資源和社會保障部、國家檔案局》第3號令,結合本所業務職責,社會保險業務檔案共分六類三十八項,以此規范全市社保經辦機構業務檔案的收集、積累、整理、保管、應用、查詢服務工作。
[關鍵詞]婚姻登記檔案;規范化;科學化;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.127
[中圖分類號]G275.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)18-0-01
近年來隨著婚姻當事人購房、出國等需求日益增多,婚姻登記檔案利用率的逐漸提高,在該部分檔案管理的過程中的一些問題也日益凸顯。因此,在新形勢下對婚姻登記檔案進行規范化、科學化的管理,就成為了擺在檔案管理人員面前的重要課題。筆者根據多年檔案管理工作經驗,就如何進行科學化、規范化管理,提出以下幾點建議以供討論。
1 加強組織領導,思想上高度重視
婚姻登記檔案是登記機關在當事人進行結婚登記、離婚登記等過程中形成的具有重要憑證作用的工作記錄,內容繁多,是具有非常重要的現實憑證價值和歷史憑證價值的資料。婚姻登記機關的重要任務和職責之一,便是對這類檔案進行收集、整理、保管和提供利用。民政部門、檔案管理部門應當加強對婚姻登記檔案管理工作的協商與溝通,不斷地提高認識,將該項工作納入重要議事日程,加強組織領導,及時解決檔案管理工作中存在的困難與問題,健全檔案室設備,做好防火、防盜、防潮等措施的硬件建設,切實做到主要領導親自抓,分管領導具體抓,業務科室和登記處齊抓共管的工作格局,形成規范化建設的良好氛圍。
2 完善各項規章制度,確保有章可循
制度的建立與完善是婚姻登記檔案管理工作步入規范化建設的必然要求,是婚姻當事人的登記信息得到有效保護的重要保證。面對信息量龐大的婚姻登記檔案,如果沒有制度約束與辦法的指引,工作人員就會無章可循,工作就會無從開展。同時,婚姻登記檔案也不同于一般檔案,除了具有其他檔案特點外,還具有自身獨特屬性,例如:法定性、更加嚴密的保密性等。因此,婚姻登記機關應當根據《婚姻登記法》等一系列法律法規,結合本單位工作實際,建立健全婚姻登記印章、證書、檔案及數據等事項的管理制度,如《婚姻登記檔案管理員職責》《保密工作制度》《婚姻登記檔案查閱制度》《應急預案》等,使各項工作、流程均能按照統一的規章制度進行,確保依法行政、程序合法,從而保證檔案信息的保密性,使登記人合法權益得到有效保護。
3 采用現代化手段,加強信息化管理
隨著我國經濟高速發展,各項檔案管理工作正在逐步邁入信息化渠道,實現了高效的信息化管理。《婚姻登記檔案管理辦法》規定,婚姻登記檔案保管期限為100年。對有繼續保存價值的可以延長保管期限直至永久。漫長的保管期限,檔案形成過程的動態性等特點,以及群眾對登記檔案信息利用率日益提高的需求,均需要婚姻登記檔案管理從傳統的書面檔案轉向電子檔案管理。將現代科學信息技術積極應用到婚姻登記檔案中,加強檔案管理信息化建設,不僅能夠使婚姻登記機構、司法機構、公安機關等相關部門及時獲取相關的檔案信息,防止并且減少一些婚姻方面違法現象的出現,而且能夠做到更加準確、高效地獲取所需的各類信息,極大地提高工作效率。在婚姻檔案管理信息化進程中,同時需要密切注意網絡管理的安全性、隱私性等問題,以確保公民的婚姻自由和個人隱私得到充分保護。
4 加強學習,提高婚姻登記檔案管理人員整體素質
婚姻登記檔案管理的具體參與者與主要實施者,是婚姻登記檔案管理人員,該部分人員素質如何,對于婚姻檔案管理工作成效起著非常重要的作用。讓每個人都有加油、充電的機會,會讓許多人職業能力有所提高,提高檔案人員專業素養和水平,能夠加速檔案工作的開展,因此,具體主管部門應當將婚姻登記檔案管理人員的培訓與教育,擺在至關重要的位置。對于其業務能力的提高,可以采取多種方式進行,如采取定期組織全體登記員集中學習和自學相結合,通過業務知識、案例分析、互相探討等形式開展學習,鼓勵登記員參加自考、函授等教育學習,不斷提高自身素質,加強計算機技能培訓,提升計算機操作技能。除了提升工作人員的專業技能,由于婚姻登記檔案信息涉及當事人的各項隱私,因此檔案管理人員職業素養的提升同樣至關重要,民政部門應當注意提高工作人員的職業道德素養,保護好婚姻當事人的各項利益。
5 對檔案管理人員進行有效激勵,加強職責考核
美國哈佛大學心理學家威廉?詹姆士研究發現,一個沒有受到激勵的人,僅能發揮其能力的20%~30%,而當他受到激勱時,其能力可以發揮至80%。職業認同是指個體對所從事職業的肯定性評價,是職業人發展的內在激勵因素,是人們努力做好本職工作達成組織目標的心理基礎。在堅持“公平、公正、差別激勵、適時激勵”原則的基礎上進行適當激勵,能夠刺激檔案管理人員將積極的正面情緒轉化為具體的行動,從而達到激勵的作用。同時,在堅持公平、公正、公開原則的基礎上,建立健全婚姻登記檔案目標管理責任制度,進一步明確婚姻登記檔案工作所要達到的工作目標與標準,著重從德能勤績等方面考核管理人員的工作表現與工作實績,從而調整檔案人員工作行為,使其始終保持飽滿的工作熱情,促使他們更加積極、主動、規范地去完成各項工作。
主要參考文獻
學習貫徹十八屆三中全會精神是當前和今后一個時期全黨全國的重要政治任務。檔案部門要切實把思想和行動統一到全會精神上來,全面領會精神實質,認真組織學講話精神,牢固樹立進取意識、機遇意識、責任意識,認清檔案工作在全局工作中的地位、責任和要求,牢牢把握方向、大膽探索實踐,推動檔案工作內容、方法、制度改革創新,落實新形勢下檔案工作各項目標和任務。概括地說,要肩負起三大使命:一是全面忠實記錄全面深化改革的全過程,二是為全面深化改革提供檔案服務,三是檔案部門自身改革。就__檔案工作實際來講,著重要從提高三大能力上下功夫。
1、提高檔案事業治理能力。完善和發展中國特色社會主義制度,推進國家治理體系和治理能力現代化,是全面深化改革的總目標。檔案事業作為國家各項事業的組成部分,歷來被作為國家和社會管理的手段之一。實現檔案事業從管理向治理轉型,就是要使檔案事業各方面制度更加科學、更加完善,逐步達到檔案事業治理制度化、規范化、程序化。要從制度、規范入手,糾正工作的隨意性,努力依法行事。要嚴格實施國家關于檔案管理的各項法律、法規、制度,加強依法監管,努力在檔案工作領域體現科學執政、民主執政、依法執政的水平。
2、提高檔案資源整合能力。深化改革的重點在經濟體制改革,經濟體制改革的核心是發揮市場在資源配置中的決定性作用。檔案是一種特殊的資源,既是物質資源也是精神資源。三中全會對于更好發揮政府的作用提出了明確要求,強調科學的宏觀調控,有效的政府治理,是社會主義市場經濟體制優勢的內在要求。聯系檔案工作實際,既要研究市場在檔案資源配置中的作用,更要研究檔案行政部門如何發揮作用,更加全面、科學地建立檔案資源體系。要依法收集、保管、利用國家檔案資源,依法規范社會組織、企業的檔案資源,依法監管對國家和社會具有保存價值的個人檔案資源。
3、提高檔案綜合服務能力。檔案服務,是進入新世紀以來檔案工作最成功的轉型,各級檔案館除了向社會提供開放檔案查閱利用,還成為公民獲取政府公開信息、傳播社會主義核心價值觀的場所,檔案服務成為政府公共服務的重要內容之一。新的形勢對檔案綜合服務能力提出了更高的要求,需要以改革創新的精神,重新審視檔案的服務領域、服務理念和服務方式。提高檔案綜合服務能力,從深度看,要把六個“緊緊圍繞”作為服務的主要內容;從廣度看,要繼續拓展開放檔案、政府公開信息、民生信息查閱的渠道和載體;從力度看,要寓依法監管于服務之中,為農村、社區、企業、社會組織等基層單位提供檔案工作指導。
1、配合黨委、政府中心工作,發揮檔案資源優勢,主動提供檔案服務。圍繞市委關于全面深化改革再創體制機制新優勢的決定,推動檔案工作自身改革。圍繞“雙驅動四治理”、“五水共治”、“三改一拆”等重大決策部署提供檔案服務。以紀念__開放30周年為主題,搞好檔案史料展。以核心價值建設為主題,主動融入地方文化挖掘,與相關部門合作,拍攝《__》百集電視片。以__重修落成為契機,整理出版__史料,組織__史料展。
2、改進機關工作作風,提高辦事效率,加強檔案服務窗口建設。深化行政審批制度改革,進一步精簡檔案行政審批事項,規范行政審批行為,提高審批效率。對保留的要將行政許可的事項、依據、條件、數量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目錄和申請書示范文本等在網上和行政許可辦公場所公示。強化檔案館社會教育功能,通過組織開展社會實踐、夏令營等活動,深入推進國家級、省級中小學生檔案教育社會實踐基地、愛國主義教育示范基地創建工作。創新載體,努力提供檔案和黨政現行文件、政府公開信息的查閱利用。針對社會需求不斷探索新的服務機制
,鞏固“異地查檔、跨館服務”工作成果,完善機制,拓展范圍,提高質量。加強檔案服務利用窗口建設,優化建設查閱場所,開展電子檔案查閱服務。深化“巾幗文明崗”、“工人先鋒號”等創建成果。
1、加強資源建設。根據全省檔案資源建設整體規劃,制定實施我市檔案資源建設工作方案。繼續抓好國家檔案局8號令、9號令、10號令貫徹實施工作,結合《國家基本專業檔案目錄》(第一、二批),加強專業檔案收集歸檔和進館檔案依法接收工作。市屬國有企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制審核工作在2015年前全面完成。市檔案館做好第一、二批市直進館單位檔案接收和第三批驗收工作。進一步加大檔案征集工作力度,完善社會檔案征集網絡,健全檔案征集工作保障機制。積極推進“三重一特”檔案資源征集,繼續實施境外__檔案資料搶救計劃。著力提高以各級綜合檔案館為主體的國家檔案資源總量、質量,優化館藏、室藏檔案資源結構。
2、強化檔案館業務基礎。要以國家和省級關于國家綜合檔案館業務建設規范為引領,逐項對照檢查,查漏補缺,建立正常、長效管理運行機制。鼓勵支持有條件的縣(市)區檔案館開展國家級、省級檔案館測評工作,提高檔案館整體水平,慈溪爭取通過國一級測評,鎮海爭取通過國二級測評。要抓緊市檔案館改造項目實施,爭取在“十二”末達到地方國家綜合檔案館功能標準。縣級國家綜合檔案館未達到標準的,要嚴格按照“__”規劃的要求督促落實。
1、加快館(室)藏檔案數字化進程。貫徹落實全國數字檔案館(室)建設推進會精神,摸清家底,制定計劃,用3-5年時間,完成全市綜合檔案館館藏存量檔案數字化和市縣機關檔案室傳統載體檔案數字化并實現數字化利用。實施檔案與數字化成果同步進館制度,按照《__市紙質檔案數字化規則》要求,規范進館單位紙質檔案數字化工作。從今年起,對縣(市)區綜合檔案館及市直單位檔案室的檔案數字化情況進行通報。
2、深化檔案登記備份工作。全面落實《浙江省檔案登記備份管理辦法》,依法開展機關、團體、企事業單位和重點建設項目的檔案登記備份工作。市、縣兩級完成70%以上進館單位室藏重要傳統載體檔案數字化轉換和備份工作。根據省局規定的備份職責和要求,按照分級管理原則,做好國家專業檔案和重點建設項目登記備份工作,重點建設項目檔案登記率達100%。推進檔案登記備份規范化建設,加強與數字檔案館(室)建設的銜接,50%以上的縣(市)區創建規范化檔案登記備份中心。完善檔案災害應急機制,在市檔案館建立區域恢復測試服務平臺,開展數據災備應急演練。
3、規范數字檔案館(室)建設。按照《數字檔案館建設指南》和《數字檔案室建設指南》的要求,推進數字檔案館(室)建設。不斷完善檔案目錄數據庫和專題檔案數據庫。開展本市“異地查檔、跨館服務”共享平臺建設,為全國開放檔案共享平臺提供服務。按照《數字檔案館評估指標體系》的要求,完善市、縣兩級數字檔案館建設,用3-5年時間,全市100%數字檔案館通過規范化認定。市直單位要著眼“館室一體”、“文檔一體”的要求,開發和使用符合國家標準、架構合理、功能齊全的數字檔案管理系統,在5年內全部完成數字檔案室建設。繼續開展示范和規范化數字檔案室創建工作。
4、開展電子檔案移交和接收工作。認真貫徹《電子檔案移交和接收辦法》,明確電子文件歸檔、登記備份及接收進館要求,試點推進電子檔案移交和接收工作。注重登記備份工作與電子檔案移交和接收工作的銜接。在市檔案館建立“檔案圖片庫”和“電子檔案在線接收和長期保存管理”平臺。
5、加強檔案信息安全體系建設。與相關部門合作,推進數字檔案信息系統安全等級保護工作,有條件的要開展檔案館安全風險評估。要嚴格政府公開信息和開放檔案的審查,凡和內容敏感的都不能公開、開放,更不能上網。各檔案館(室)要組織力量對已上網的政府公開信息和開放檔案進行重新復核審查。要切實做好檔案數字化過程中的安全保密工作。做好有密級檔案或信息敏感檔案的挑選和鑒定、解降密工作,無需繼續保密的在解密后方可委托外包,仍需繼續保密的不得外包,仍屬絕密的檔案一律不搞數字化。要采取各種管理措施和技術手段,加強管理和監控、防范,嚴禁外包公司留存、外泄數字化檔案信息。深入實施完善綜合檔案館重要檔案異地備份制度,有條件的檔案館試點開展重要數字檔案異質備份工作。
1、提高市直機關檔案規范化水平。加強對各類臨時性機構、工作職責調整及新組建機構的監督指導。開展市級機關規范化綜合檔案室認定工作,列入市政府考核單位在2年內全部達到規范化綜合檔案室。抓好機關協作組工作,充分發揮協作組的作用。繼續推進機關數字檔案室和虛擬檔案室建設。
2、規范國有企業和重點工程檔案工作。按照國家局10號令的要求規范市屬國有企業檔案管理。組建企業檔案工作協作組,以示范帶動企業工作的開展。分期分批抓好市屬國有企業文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制審核。加強對金融、文化及民營企業檔案工作的指導。開展企業數字檔案室建設。加強重點工程檔案工作培訓。規范重點工程檔案驗收程序,更加注重項目檔案的完整性和系統性。
3、鞏固提高民生檔案工作。養老、醫保、工商、國土、地稅、衛生等系統,要鞏固檔案工作管理成果,不斷探索創新。就業、住房公積金系統,要進一步提高業務水平、檔案管理能力及數字化建設。促進民政、環保、安監等系統業務檔案及業務數據的規范化管理。
4、探索檔案監管新機制。
開發區檔案工作要因地制宜,區別不同情況,加強監管指導。對于業務基礎較好的,要把規范化檔案室認定工作延伸至其下屬各部門,并鼓勵其上等級。對于業務基礎較差的,要加大指導培訓力度。鼓勵支持建設行業特色檔案館、鄉鎮檔案館和民間私人檔案館。推進新社會組織、新經濟組織的檔案工作,拓展工作領域和內容。
1、完善法規體系。制定出臺《__市開發區檔案管理辦法》、《__市國家綜合檔案館重要檔案數據容災備份管理辦法》等規范性文件。
2、加大執法力度。認真做好迎接國家檔案行政執法檢查的相關準備工作。貫徹落實《檔案管理違法違紀行為處分規定》,加大違法違紀案件查處力度。開展民生領域的檔案執法檢查。組織開展檔案信息安全保密工作督查。
3、做好考核、規劃工作。做好“平安浙江”檔案安全考核工作,繼續貫徹落實“__”規劃各項任務,抓好“__”中期執行檢查情況的整改落實,啟動“__”規劃前期研究。
1、全面實施__記憶工程。制定實施方案,建立完善__市著名人物名錄,推進名人建檔工作。積極融入文化禮堂建設,完善“鄉村記憶示范基地”和“企業記憶之窗”示范點建設。推進地方特色檔案文化建設。
2、推進檔案文化精品和陣地建設。加強檔案文化精品建設,編撰出版《記憶__》系列、《__史料選輯》。積極開展“中國檔案文獻遺產”、“浙江省檔案文獻遺產”申報。配合做好《浙江通志檔案卷》編撰工作。
xxx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發展快車道的關鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,積極開展黨風廉政活動,扎實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發揮積極的職能作用。
根據綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面
(一)公文收發。進一步提高公文收發工作的質量和效率,嚴格落實2013年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規章制度,使公文收發工作規范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作。繼續做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎管理方面
(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對2013年以前的各類檔案及時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。
(二)公章管理。嚴格執行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。
(四)車輛管理。加強車輛管理,監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實,繼續堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發生。
三、團隊建設方面
(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業務學習和職業道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。繼續開展企業文化宣講活動,發放企業文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發展歷程和集團企業文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業余生活,增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
四、黨群工作方面
(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學習貫徹黨的重要思想,并結合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業能力建設上,實現公司經營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。
(二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責、制度,嚴格發展黨員的工作環節和規定程序;組織開展形式多樣、內容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統計報表、宣傳報道等工作。
農村勞務經濟是農村富余勞動力為家庭以外的單位或個人提供勞務而獲得收益的一種經濟關系和經濟活動。農村勞動力轉移是加快工業化、城市化、農業產業化的必然趨勢。隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善,農村勞務經濟正面臨新的發展契機。
勞務經濟積累了豐富的實踐經驗正日趨走向成熟。近些年來,各地高度重視發展農村勞務經濟,改善服務,積極引導,農村勞動力轉移已初具規模,初見成效。農民從非農產業得到的收入不斷增加,基本生活條件不斷改善,農村經濟得到發展,僅僅依賴土地生存的意識逐步淡化。農村剩余勞動力轉移呈現出新的態勢:從事技術、管理工種的多了,向全國范圍轉移和國際勞務輸出的多了,政府有序組織的多了,長期穩定務工的多了,勞務收入在輸入地就地消費的多了。新形勢下,必須進一步加強政府的組織引導作用,為外出務工農民和用工單位架起相互溝通的橋梁,減少“盲流”,使勞動力轉移組織化、有序化。
打破城鄉二元經濟結構的體制障礙,為發展勞務經濟提供了制度保證。最近幾年間,我國開始推進小城鎮戶籍管理制度改革,各地正陸續打破城鄉戶籍制度壁壘,傳統的二元經濟結構已經松動,農民獲得了對自身勞動力的自由支配權。這是我國農業生產力的又一次解放,也是發展農村勞務經濟的一次全新的歷史機遇。社會主義市場經濟體制逐步確立,城鄉二元分割的體制逐步消除,城鄉統一的勞動力市場正在逐步形成,市場機制在配置勞動力資源中明顯地發揮基礎性作用,使企業獲得了招工、用工、工資分配等方面的自,為農村勞動力的流動提供了制度方面的條件。
加入世貿組織,對外勞務輸出將有較大的發展。當今國際勞務市場需求巨大,世界銀行的一份報告顯示:世界各地輸出國境以外的勞務劇增,全球已達1億人。2003年末我國在外各類人員僅52.5萬人,與傳統的勞務輸出大國數以百萬的規模差距很大,我國的國際勞務潛力遠遠沒有得到發揮。我國加入世貿組織后,各成員國進一步向我國開放勞務市場,一些對我國勞動力限入的國家將逐步取消限制,將有更多的勞動力進入國際勞務市場。現在,我國國際勞務輸出的普通勞務市場不斷擴大,從傳統的日本、東南亞地區向中東、非洲和拉美發展;高級勞務開始打入歐洲市場,如英國、德國方面的高層次勞務需求明顯增加。尤為重要的是,國際勞務市場正在向亞太地區轉移,這為我們向國際勞務市場輸出勞動力提供了大好機遇。
當前,發展農村勞務經濟的有利因素很多,但制約因素也不少,最為突出的是農村務工人員量多質低和外出務工環境不優的問題。要使農村勞務經濟步入可持續發展的軌道,就要建立起勞務合作交流的長效機制,讓農村勞務輸出機制發揮長久的作用,以機制自身的運行來產生效益。
加快經濟發展,拓展就業空間。發展農村勞務經濟,必須從農內改造(即傳統農業改造)和農外發展兩方面著手。從農內來講,就是推進農業產業化,抓好農村內部勞動力的轉移消化。加強農村公益事業和基礎設施建設,綜合開發農村資源,支持和鼓勵農民經營、發展二、三產業,突出發展第三產業,扶植壯大農業產業化龍頭企業,形成新的主導產業,以主導產業帶動農村勞務經濟發展。從農外來講,要大力發展非公有制經濟,開發新型勞動密集型產業。發揮比較優勢和競爭優勢,建設一批投資小、見效快、無污染、資源可再生、并能容納大量勞動力的新型產業,既發展經濟,又啟動市場、擴大就業。要加快小城鎮建設,實現農村富余勞動力就近就業。引導鄉鎮企業向小城鎮集中,充分發揮鄉鎮企業吸納勞動力的重要作用,實現小城鎮建設、企業壯大和農村勞務經濟發展的“三贏”。實施“走出去”戰略,拓展國內外勞務市場。
健全培訓機制,提高勞務素質。授人以魚,不如授人以漁。對農民進行技術培訓,讓他們掌握實用技術,實現農民工由體力型向智力型、技能型方向轉變,更能有效幫助他們脫貧致富。制定農民就業培訓規劃,把農村富余勞動力的培訓、轉移等納入社會經濟發展規劃目標和就業計劃指導范疇。普及義務教育,經濟發達縣區可普及高中教育,大力發展農村職業教育,提高農村勞動力的基本文化素質。整合和利用現有教育資源開展勞務培訓。安排專項資金,免費對社會弱勢群體培訓。增強培訓內容的針對性和實用性,以培養初中級技工為重點進行系統培訓,開展二、三產業迫切需要的而文化知識要求又不高的實用技術和技能培訓,并把技能培訓與職業技術鑒定相結合。
培育特色民工,打造勞務品牌。勞務品牌是勞務產業最重要的無形資產,是增強區域勞務知名度和綜合競爭力、開發本地后續富余勞動力資源的強大“助推器”,代表著長遠的、更大的市場份額和輸出數量。我們要弘揚誠實守信、機智好學、愛崗敬業、吃苦肯干的精神,發現和培養典型,加大宣傳力度,培育新型勞務形象,提高勞務群體知名度和美譽度,打造勞務品牌,增強市場競爭力。
政策扶持引導,優化就業環境。發展農村勞務經濟,必須通過制度創新,進一步解放農村勞動力,解放生產力。要清理和取消“限農、歧農、排農”的限制政策,在改革戶籍管理制度的基礎上,清除對農民工在子女入學、就業準入、社會保障等方面的歧視和限制。簡化勞務輸出手續,改進管理辦法,減少辦證收費,方便農民工外出。將農民工群體納入城市社區建設和管理政策,實現農民工與城市社會的融合,增強社會團結。鼓勵農民工按照“依法、自愿、有償”的原則轉讓承包土地,鼓勵企業與農民工依法簽訂中長期勞動合同,規范用工制度,提供社會保險,讓農民工穩定就業。改革社會保障制度,將進城的農民工納入社會保險范圍。完善社保管理辦法,適應農民工的流動特性,使之便于流轉、續保。版權所有
關鍵詞:產業投資基金;理論;實踐
中圖分類號:F83059文獻標識碼:A
文章編號:1006-1428(2006)06-0049-03
一、引言
概括而言,產業投資基金是指一種主要對未上市企業和公司直接提供資本支持,并從事資本經營與監督的集合投資制度,是通過發行基金受益券募集資金,交由專業人士組成的投資管理機構操作,基金資產分散投資于不同的實業項目,投資收益按資本分成的投融資方式。通常,基金發起人會聯合主要投資者出資設立基金管理公司,由其擔任基金管理人并管理和運用基金資產,同時選定一家商業銀行作為基金托管人托管基金資產,投資收益按投資者的出資份額共享,投資風險由投資者共擔。產業投資基金一般定位于高新技術產業,有效率的基礎產業,如收費路橋建設、電力建設、城市公共設施建設等,以促進產業升級與結構高度化。產業投資基金在我國可以發揮作用的范圍很廣,凡是符合國家鼓勵發展并具有較好回報的產業,均可以運用這種投融資方式。
根據有關研究,中國產業投資基金業的總體目標是成為一個具備一定規模的金融產業,其舉足輕重的作用僅次于商業銀行和保險公司。參照美國等發達國家金融業結構比重,中國產業投資基金的資產規模應占金融業資產規模的1%―3%。按中國現有金融資產規模約40萬億元匡算,產業投資基金規模應在4000億元到8000億元,最終達到占金融資產3%的目標。在影響上,產業投資基金的發展將改善我國企業的融資格局,加快金融市場的改革進程,促進國民經濟的發展,提高資源配置的效率。
二、產業投資基金的發展環境
當前,中國正在經歷一段高新技術、基礎設施投資活躍的時期,投資主體既有政府,也有私營部門。一方面,是國內高新技術、基礎設施投資需求顯著增長,而政府面臨財政壓力和職能轉變,需要減少債務,并將投資風險轉移到私營部門;同時相對較高的估值推動更多的資產轉手,進而促進了較快的資本投入。另一方面,在需求作用下,資金被吸引到國內高新技術,尤其是基礎設施行業,基礎設施資產已成為具有長期投資等級,富有吸引力的固定收益產品;而且在宏觀經濟向好的情況下,股本投資將產生較高的股息收益,能充分利用杠桿實現增長,并與通貨膨脹掛鉤。這些都為中國私募股本投資創造了極好的機會,也為中國產業投資基金發展提供了良好的環境。
從法律環境來看,經國務院批準,1995年9月中國人民銀行公布了《設立境外中國產業投資基金管理辦法》,該辦法是至今中資機構在境外設立中國產業投資基金的主要依據。對在境內設立產業投資基金,國家發改委于2004年11月起草了《產業投資基金管理暫行辦法》,雖然至今沒有出臺,但是有關內容已經在相關政府部門達成共識。而國內已成功設立的中瑞、中比等中外合資產業投資基金,均由國家發改委以特批的方式報國務院批準成立。
從市場環境來看,當前國內經濟繼續保持強勁增長,社會資金較為充裕,但投資渠道不暢,包括保險資金、社保資金在內的大資金集團,正積極尋找有穩定現金流回報而又能與其負債結構相匹配的項目投資。只要產業投資基金的回報和結構設計有足夠的吸引力,就可以完成基金的募集。
三、產業投資基金的投融資特點
從國外發展經驗來看,產業投資基金主要投資于基礎設施行業,包括運輸行業(如收費道路、機場、港口和部分鐵路)、受監管的公用事業(如供電和天然氣網絡、供水和廢水處理網絡)、政府服務業(如學校和醫院、衛星等部分國防項目)和其他(如輸油管、液化石油氣接收站和運輸船、合同發電)等。該行業資產均屬于社會基礎設施,具有穩定、可預測和低風險的現金流,且獨立于商業圈之外,通常與本地通貨膨脹相關,有能力支撐高負債。
產業投資基金是一個值得中國企業探索的、比較適合大型建設項目的股本融資方式。對于項目主體而言,其通過產業投資基金融資,主要有五大特點:一是投資期限較長,一般為1015年;二是投資者一般不要求占控制地位,只要求參股;三是投資者到期后退出,發起人可擁有優先回購權;四是以財務投資者為主,很少參加經營管理(但會要求改善和強化公司治理);五是投資者對投資回報要求不高。當然,由于股本投資者比債務融資者承擔更多的風險,在收益獲得次序上排在貸款之后,因此,產業投資基金的融資成本要高于銀行貸款。
與傳統的融資方式相比,產業投資基金融資特點如下:
四、產業投資基金的設立方案要點
目前,我國產業投資基金立法基本處于停滯狀態,已設立的中瑞合作基金、中比直接股權投資基金、以及其他創業投資基金和房地產投資基金,均采取了迂回的方式,對不同的設立模式進行了探索。因此,如何在現有的法律框架下,對產業投資基金設立方案進行研究、設計,不僅直接關系基金本身能否成功募集和運作,而且對于中國整個產業投資基金業的發展具有積極意義。結合國內外實踐,在中國設立產業投資基金需著重考慮以下幾個方面:
1.基金組織形式:公司型還是契約型。公司型基金具有獨立法人資格,治理規范,管理直接,透明度高等優點;但需承受雙重稅賦,不可在銀行間債券市場發行基金單位,無法實現利潤100%分紅。契約型基金設立簡單,便于運作,經批準可以在銀行間債券市場發行基金單位,基金收入可以全部分配給基金份額持有人,基金本身無須繳納所得稅;但治理相對困難,對投資者的保護不如公司型基金。
2.基金注冊地:境內還是境外。在境內注冊基金,目前尚無有關的專項法規,無稅收優惠政策,審批程序相對簡單,投資者以境內保險公司和社保機構為主,期望回報率比債務融資略高;在境外注冊基金,法律環境較完善成熟,可選擇具有稅收優惠的境外地點注冊,但審批程序較復雜,投資者群體廣,期望的回報率較高(一般在12%一16%)。
3.基金投資方向。首先需確定基金定位是穩定收益的基礎設施投資基金,還是要求高回報的創業投資基金,并考查擬投資行業的監管要求;然后分析投資者對基金收益率及其分布特點的要求,選擇投資成熟項目,還是在建項目;最后檢查不同項目的現金流配合情況,確定具體的投資方向或項目。
4.基金規模與存續期。基金規模主要受擬投資項目預計的資金需求,監管機構對基金規模的要求和審批的難易程度,潛在投資者的資金供給規模影響。基金存續期主要受擬投資項目預計的資金需求期間,潛在投資者的資金供給要求,滿足投資者一定的預期收益率影響。
5、基金到期后處理方式。基金到期后的主要處理方式包括續期,基金將所持有投資項目股權在市場上出售等。項目出售可由約定的投資者擁有優先購買權,出售價格可按項目賬面凈值、基金成立時的收購價格,或市場價格進行。
6.發起人認購比例。發起人需確定對基金希望保持的控制力,將基金預期收益率與其現有投資項目回報率進行比較,以及衡量自身的資金來源是否充分。在契約型基金中,由于發起人可通過控股基金管理公司來實現對基金運作的實際控制,因此其對基金的認購比例可以盡可能的低。
五、產業投資基金的治理
產業投資基金的治理包括以下幾個層次:
1.基金公司或基金本身的治理。由于公司型基金和契約型基金的組織形式完全不同,二者本身的治理也大相徑庭。公司型基金參照《公司法》、《產業投資基金管理暫行辦法》設立,以基金章程為治理法則,其最高權利機構為股東會,常設機構為董事會,并由董事會負責制定基金投資原則與投資戰略、審定基金管理公司提交的投資方案;同時設立投資委員會,由各股東按投資比例列席,審查基金管理公司提出的投資方案。契約型基金參照《信托法》、《證券投資基金法》設立,投資者通過基金份額持有人大會行使基金資產的所有權、收益權、委托權、監督權和處置權等,對大會審議的事項進行表決。
2.基金管理公司的治理。基金管理公司根據決策權、執行權和監督權相互分離、相互制衡的原則建立現代公司治理結構,以確保公司管理的科學性與規范化;公司董事會下設風險控制委員會,專職負責公司的風險控制,以保證基金資產的安全性;在控制風險的前提下,通過對投資項目的篩選、價值評估、投資決策和投資管理,在促進所投資產業發展的同時,謀求基金收益的最大化。基金管理公司的責、權和利應在基金公司或基金與其簽訂的委托管理協議中明確。
3.基金托管人的治理。基金托管人是依據基金運行中“管理與保管分開”的原則,對基金管理人進行監督和保管基金資產的架構,是基金持有人權益的代表。基金托管人的主要職責是保管基金資產,執行投資指令并辦理資金往來,監督基金管理人的投資運作,復核、審查基金資產凈值及基金財務報告。基金托管人的責、權和利應在基金公司或基金與其簽訂的托管協議中明確。
產業投資基金的治理結構具體如下:
參考文獻:
[1]國家發展計劃委員會.產業投資基金管理暫行辦法,2004
當前,中國正在經歷一段高新技術、基礎設施投資活躍的時期,投資主體既有政府,也有私營部門。一方面,是國內高新技術、基礎設施投資需求顯著增長,而政府面臨財政壓力和職能轉變,需要減少債務,并將投資風險轉移到私營部門;同時相對較高的估值推動更多的資產轉手,進而促進了較快的資本投入。另一方面,在需求作用下,資金被吸引到國內高新技術,尤其是基礎設施行業,基礎設施資產已成為具有長期投資等級,富有吸引力的固定收益產品;而且在宏觀經濟向好的情況下,股本投資將產生較高的股息收益,能充分利用杠桿實現增長,并與通貨膨脹掛鉤。這些都為中國私募股本投資創造了極好的機會,也為中國產業投資基金發展提供了良好的環境。
從法律環境來看,經國務院批準,1995年9月中國人民銀行公布了《設立境外中國產業投資基金管理辦法》,該辦法是至今中資機構在境外設立中國產業投資基金的主要依據。對在境內設立產業投資基金,國家發改委于2004年11月起草了《產業投資基金管理暫行辦法》,雖然至今沒有出臺,但是有關內容已經在相關政府部門達成共識。而國內已成功設立的中瑞、中比等中外合資產業投資基金,均由國家發改委以特批的方式報國務院批準成立。
從市場環境來看,當前國內經濟繼續保持強勁增長,社會資金較為充裕,但投資渠道不暢,包括保險資金、社保資金在內的大資金集團,正積極尋找有穩定現金流回報而又能與其負債結構相匹配的項目投資。只要產業投資基金的回報和結構設計有足夠的吸引力,就可以完成基金的募集。
2、產業投資基金的投融資特點
從國外發展經驗來看,產業投資基金主要投資于基礎設施行業,包括運輸行業(如收費道路、機場、港口和部分鐵路)、受監管的公用事業(如供電和天然氣網絡、供水和廢水處理網絡)、政府服務業(如學校和醫院、衛星等部分國防項目)和其他(如輸油管、液化石油氣接收站和運輸船、合同發電)等。該行業資產均屬于社會基礎設施,具有穩定、可預測和低風險的現金流,且獨立于商業圈之外,通常與本地通貨膨脹相關,有能力支撐高負債。
產業投資基金是一個值得中國企業探索的、比較適合大型建設項目的股本融資方式。對于項目主體而言,其通過產業投資基金融資,主要有五大特點:一是投資期限較長,一般為1015年;二是投資者一般不要求占控制地位,只要求參股;三是投資者到期后退出,發起人可擁有優先回購權;四是以財務投資者為主,很少參加經營管理(但會要求改善和強化公司治理);五是投資者對投資回報要求不高。當然,由于股本投資者比債務融資者承擔更多的風險,在收益獲得次序上排在貸款之后,因此,產業投資基金的融資成本要高于銀行貸款。
與傳統的融資方式相比,產業投資基金融資特點如下:
3、產業投資基金的設立方案要點
目前,我國產業投資基金立法基本處于停滯狀態,已設立的中瑞合作基金、中比直接股權投資基金、以及其他創業投資基金和房地產投資基金,均采取了迂回的方式,對不同的設立模式進行了探索。因此,如何在現有的法律框架下,對產業投資基金設立方案進行研究、設計,不僅直接關系基金本身能否成功募集和運作,而且對于中國整個產業投資基金業的發展具有積極意義。結合國內外實踐,在中國設立產業投資基金需著重考慮以下幾個方面:
1.基金組織形式:公司型還是契約型。公司型基金具有獨立法人資格,治理規范,管理直接,透明度高等優點;但需承受雙重稅賦,不可在銀行間債券市場發行基金單位,無法實現利潤100%分紅。契約型基金設立簡單,便于運作,經批準可以在銀行間債券市場發行基金單位,基金收入可以全部分配給基金份額持有人,基金本身無須繳納所得稅;但治理相對困難,對投資者的保護不如公司型基金。
2.基金注冊地:境內還是境外。在境內注冊基金,目前尚無有關的專項法規,無稅收優惠政策,審批程序相對簡單,投資者以境內保險公司和社保機構為主,期望回報率比債務融資略高;在境外注冊基金,法律環境較完善成熟,可選擇具有稅收優惠的境外地點注冊,但審批程序較復雜,投資者群體廣,期望的回報率較高(一般在12%一16%)。3.基金投資方向。首先需確定基金定位是穩定收益的基礎設施投資基金,還是要求高回報的創業投資基金,并考查擬投資行業的監管要求;然后分析投資者對基金收益率及其分布特點的要求,選擇投資成熟項目,還是在建項目;最后檢查不同項目的現金流配合情況,確定具體的投資方向或項目。
4.基金規模與存續期。基金規模主要受擬投資項目預計的資金需求,監管機構對基金規模的要求和審批的難易程度,潛在投資者的資金供給規模影響。基金存續期主要受擬投資項目預計的資金需求期間,潛在投資者的資金供給要求,滿足投資者一定的預期收益率影響。
5、基金到期后處理方式。基金到期后的主要處理方式包括續期,基金將所持有投資項目股權在市場上出售等。項目出售可由約定的投資者擁有優先購買權,出售價格可按項目賬面凈值、基金成立時的收購價格,或市場價格進行。
6.發起人認購比例。發起人需確定對基金希望保持的控制力,將基金預期收益率與其現有投資項目回報率進行比較,以及衡量自身的資金來源是否充分。在契約型基金中,由于發起人可通過控股基金管理公司來實現對基金運作的實際控制,因此其對基金的認購比例可以盡可能的低。
4、產業投資基金的治理
產業投資基金的治理包括以下幾個層次:
1.基金公司或基金本身的治理。由于公司型基金和契約型基金的組織形式完全不同,二者本身的治理也大相徑庭。公司型基金參照《公司法》、《產業投資基金管理暫行辦法》設立,以基金章程為治理法則,其最高權利機構為股東會,常設機構為董事會,并由董事會負責制定基金投資原則與投資戰略、審定基金管理公司提交的投資方案;同時設立投資委員會,由各股東按投資比例列席,審查基金管理公司提出的投資方案。契約型基金參照《信托法》、《證券投資基金法》設立,投資者通過基金份額持有人大會行使基金資產的所有權、收益權、委托權、監督權和處置權等,對大會審議的事項進行表決。
2.基金管理公司的治理。基金管理公司根據決策權、執行權和監督權相互分離、相互制衡的原則建立現代公司治理結構,以確保公司管理的科學性與規范化;公司董事會下設風險控制委員會,專職負責公司的風險控制,以保證基金資產的安全性;在控制風險的前提下,通過對投資項目的篩選、價值評估、投資決策和投資管理,在促進所投資產業發展的同時,謀求基金收益的最大化。基金管理公司的責、權和利應在基金公司或基金與其簽訂的委托管理協議中明確。
3.基金托管人的治理。基金托管人是依據基金運行中“管理與保管分開”的原則,對基金管理人進行監督和保管基金資產的架構,是基金持有人權益的代表。基金托管人的主要職責是保管基金資產,執行投資指令并辦理資金往來,監督基金管理人的投資運作,復核、審查基金資產凈值及基金財務報告。基金托管人的責、權和利應在基金公司或基金與其簽訂的托管協議中明確。
產業投資基金的治理結構具體如下:
參考文獻:
[1]國家發展計劃委員會.產業投資基金管理暫行辦法,2004