開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購(gòu)管理的基本概念，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

第1篇

摘 要 隨著世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物流作為“第三利潤(rùn)源”正在引起我國(guó)物流業(yè)界和理論界人士的重視和關(guān)注。而聯(lián)合采購(gòu)是隨著物流理論與實(shí)踐不斷深入發(fā)展而出現(xiàn)的新的物流形態(tài)，本文探討了我國(guó)中小物流企業(yè)的聯(lián)合采購(gòu)與物流發(fā)展的基本問(wèn)題及相應(yīng)的發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 聯(lián)合采購(gòu) 物流 研究

一、物流聯(lián)合采購(gòu)基本概念

（一）物流的基本概念

物流譯自英文Physical Distribution（實(shí)體分配），它來(lái)源于美國(guó)，20世紀(jì)60年代中期為日本所引用，在我國(guó)曾一度叫做“商品儲(chǔ)運(yùn)”。由于各國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和研究方法的不同，目前各國(guó)對(duì)物流的定義沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一共同的概念。所謂物流就是指通過(guò)有效地安排商品的倉(cāng)儲(chǔ)、管理和轉(zhuǎn)移，使商品在需要的時(shí)間到達(dá)需要的地點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

（二）聯(lián)合采購(gòu)

聯(lián)合采購(gòu)是委托中心城市政府采購(gòu)活動(dòng)，或者相鄰若干個(gè)縣（市）實(shí)行區(qū)域聯(lián)合集中采購(gòu)，使不同地區(qū)零散項(xiàng)目集合起來(lái)，形成大規(guī)模采購(gòu)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)提高規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益和降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。

二、我國(guó)中小物流企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)中小物流企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀20世紀(jì)90年代以來(lái)，物流在國(guó)外已經(jīng)成為一個(gè)重要的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，而在中國(guó)才剛剛起步。各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)運(yùn)作的各個(gè)方面，不僅是在技術(shù)、人才上展開(kāi)，同時(shí)也在物流和供應(yīng)鏈方面展開(kāi)，而企業(yè)物流服務(wù)之間的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)更加激烈！以江西九州通藥業(yè)有限公司的物流發(fā)展?fàn)顩r為例：

江西九州通藥業(yè)有限公司成立于是2008年7月，它是一家以醫(yī)藥商業(yè)為主，以藥品批發(fā)、物流配送和醫(yī)藥電子商務(wù)為核心業(yè)務(wù)的大型醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)公司，由全國(guó)排名第三的醫(yī)藥商業(yè)集團(tuán)九州通集團(tuán)和江西江中藥業(yè)股份有限公司合資組建。目前，江西九州通已全面采用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)物流管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)藥品分區(qū)、分類(lèi)、入庫(kù)、上架、出庫(kù)、配送信息以及精細(xì)化的倉(cāng)儲(chǔ)藥品定置定位管理。根據(jù)江西九州通藥業(yè)有限公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，在醫(yī)藥流通領(lǐng)域?qū)?nèi)、對(duì)外日益開(kāi)放的新形式下，必須加快建設(shè)以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托、具有可持發(fā)展的潛力的大型現(xiàn)代醫(yī)藥物流周轉(zhuǎn)庫(kù)，以適應(yīng)市場(chǎng)需求。在青云譜昌南工業(yè)園區(qū)建設(shè)的江西九州通藥業(yè)現(xiàn)代醫(yī)藥物流周轉(zhuǎn)庫(kù)項(xiàng)目，將建設(shè)成為該地區(qū)功能最健全、規(guī)模最大、技術(shù)最先進(jìn)的現(xiàn)代物流中心，可有效支持年銷(xiāo)售額人民幣25億元的規(guī)模。

三、我國(guó)中小企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀分析

采購(gòu)部門(mén)企業(yè)是一個(gè)重要的部門(mén)，采購(gòu)工作也是一項(xiàng)非常重要的工作，采購(gòu)人員通常是由綜合素質(zhì)比較高，責(zé)任心比較強(qiáng)，能夠鑒別商品優(yōu)劣，懂得商品相關(guān)知識(shí)的人去擔(dān)任。目前企業(yè)采購(gòu)工作還存在這一些問(wèn)題，有待于改進(jìn)和完善。

（1）生產(chǎn)計(jì)劃的制定要依據(jù)一定的決策信息，決策的信息來(lái)自?xún)蓚€(gè)方面，一方面是需求，另一方面是資源。（2）采購(gòu)人員素質(zhì)低、采購(gòu)手段落后。主要表現(xiàn)為從業(yè)人員使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力較差，缺乏利用現(xiàn)代化手段編制采購(gòu)計(jì)劃的能力。（3）中小企業(yè)根據(jù)顧客訂單進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，組織原材料采購(gòu)和生產(chǎn)，受企業(yè)規(guī)模、銷(xiāo)售額、資金的限制，企業(yè)采購(gòu)較為謹(jǐn)慎，采購(gòu)方式比較原始、零散，無(wú)法獲得規(guī)模采購(gòu)帶來(lái)的效益。（4）訂單式生產(chǎn)方式使得企業(yè)對(duì)顧客需求缺少前瞻性，往往根據(jù)往年的銷(xiāo)售情況、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)編排采購(gòu)計(jì)劃。

四、中小企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)的可行性

企業(yè)的采購(gòu)管理是企業(yè)全面控制成本，提高效率，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的重要部分。傳統(tǒng)的中小企業(yè)采購(gòu)與聯(lián)合采購(gòu)的的比較：

傳統(tǒng)采購(gòu)的缺點(diǎn)：傳統(tǒng)采購(gòu)存在市場(chǎng)信息不靈、庫(kù)存量大、資金占用多、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)大的不足，經(jīng)常可能出現(xiàn)供不應(yīng)求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行，或庫(kù)存積壓、成本居高不下，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（1）物料采購(gòu)與物料管理為一體。（2）業(yè)務(wù)信息共享程度弱。（3）采購(gòu)控制通常是事后控制。

聯(lián)合采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)：（1）管理環(huán)節(jié)。管理落后是我國(guó)企業(yè)的普遍現(xiàn)象，而管理的提高需要企業(yè)付出巨大的代價(jià)。（2）采購(gòu)環(huán)節(jié)。企業(yè)間聯(lián)合采購(gòu)，可合并同類(lèi)器材的采購(gòu)數(shù)量，通過(guò)統(tǒng)一采購(gòu)使采購(gòu)單價(jià)大幅度降低，使各企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用相應(yīng)降低。（3）運(yùn)輸環(huán)節(jié)。企業(yè)在運(yùn)輸環(huán)節(jié)的聯(lián)合，可通過(guò)合并小重量的貨物運(yùn)輸，使單次運(yùn)量加大，從而可以較低的運(yùn)費(fèi)率計(jì)費(fèi)，減少運(yùn)輸費(fèi)用支出。（4）倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)。通過(guò)實(shí)施各企業(yè)庫(kù)存資源的共享和器材的統(tǒng)一調(diào)撥，可以大幅度減少備用物資的積壓和資金占用，提高各企業(yè)的緊急需求滿足率，減少因器材供應(yīng)短缺造成的生產(chǎn)停頓損失。

五、中小企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)的績(jī)效評(píng)價(jià)體制

隨著經(jīng)濟(jì)全球化與網(wǎng)絡(luò)化成為一種潮流，現(xiàn)代商業(yè)越來(lái)越呈現(xiàn)出幾大特征：供貨能力不斷增長(zhǎng)，客戶(hù)需求更加苛刻，全球競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。聯(lián)合采購(gòu)能將多個(gè)不同企業(yè)的分散訂單集合起來(lái)，形成一個(gè)統(tǒng)一體向外界采購(gòu)產(chǎn)品，積小單為大單，使采購(gòu)方擁有更大發(fā)言權(quán)。聯(lián)合采購(gòu)適合中小企業(yè)眾多的中國(guó)國(guó)情。

（1）聯(lián)合采購(gòu)成為中小制造企業(yè)的救命稻草。（2）聯(lián)合采購(gòu)使中小制造企業(yè)的采購(gòu)力量變強(qiáng)大。（3）聯(lián)合采購(gòu)適合中小制造企業(yè)眾多的中國(guó)國(guó)情。

六、小結(jié)

中小企業(yè)要科學(xué)地推進(jìn)企業(yè)物流管理的建設(shè)與企業(yè)物流的重組，必須按照企業(yè)物流發(fā)展的一般規(guī)律，在分析企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理現(xiàn)狀的同時(shí)，認(rèn)真為中小企業(yè)“量身訂做”一套屬于企業(yè)自身的采購(gòu)管理方法。參考企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，循序漸進(jìn)推進(jìn)中小企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]JohnGottorna.供應(yīng)鏈管理手冊(cè).電子工業(yè)出版社.2009.

[2]張仁俠.現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)管理(第2版).首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社.2008.8.

第2篇

【關(guān)鍵詞】 國(guó)有煤炭企業(yè) 采購(gòu)成本 成本控制

采購(gòu)是指企業(yè)以合理的價(jià)格從企業(yè)外部獲取企業(yè)生存與發(fā)展所需要的資源。企業(yè)采購(gòu)成本的降低直接會(huì)帶來(lái)利潤(rùn)的上升，控制企業(yè)的采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要。目前，我國(guó)國(guó)有煤炭企業(yè)受到傳統(tǒng)體制以及觀念的制約，采購(gòu)成本居高不下，大量占用了企業(yè)的現(xiàn)金流量，降低了企業(yè)的盈利能力，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很大的制約。本文通過(guò)分析我國(guó)國(guó)有煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)方面所存在的問(wèn)題，結(jié)合供應(yīng)鏈管理思想，提出相關(guān)合理化的建議，為我國(guó)的國(guó)有煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)成本的控制提供有效的方法。

一、國(guó)有煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的現(xiàn)狀

煤炭行業(yè)是受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響較為嚴(yán)重的行業(yè)，在過(guò)去的幾十年里面，煤炭企業(yè)由于其行業(yè)的特殊性，體制改革推進(jìn)速度很慢，企業(yè)整體的效率比較低下，這就導(dǎo)致了現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)有煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)的成本控制方面存在著諸多的問(wèn)題，這些問(wèn)題既有體制的原因，也有操作的原因，只有全面分析我國(guó)國(guó)有煤炭企業(yè)物資采購(gòu)成本控制方面存在的問(wèn)題，才能準(zhǔn)確合理地提出相關(guān)解決措施。

1、缺乏健全的采購(gòu)制度以及有效的監(jiān)督體制

健全的采購(gòu)制度是有效控制采購(gòu)成本的前提，煤炭行業(yè)屬于資金密集型和勞動(dòng)力密集型的行業(yè)。與一般的企業(yè)相比，國(guó)有煤炭企業(yè)既需要采購(gòu)一些滿足一線員工基本生活保障的物資，也需要采購(gòu)生產(chǎn)需要的物資，采購(gòu)金額巨大，種類(lèi)繁多，采購(gòu)管理的難度很大。目前我國(guó)的國(guó)有煤炭企業(yè)在采購(gòu)管理方面還處于起步和探索階段，管理制度不健全，沒(méi)有對(duì)“采管”進(jìn)行有效的分離，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)計(jì)劃的制定人員以及采購(gòu)監(jiān)督人員不能對(duì)采購(gòu)的執(zhí)行人員進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制，采購(gòu)執(zhí)行人員的決定權(quán)利很大，這樣就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間發(fā)生采購(gòu)腐敗行為，增加企業(yè)的采購(gòu)成本。

2、相關(guān)采購(gòu)人員的知識(shí)技能素質(zhì)差

煤炭行業(yè)作為一個(gè)特殊行業(yè)，所采購(gòu)的物品既有生產(chǎn)所需要的大型精密設(shè)備也有日常運(yùn)營(yíng)所需要的辦公用品以及員工的一些生活用品，物品的種類(lèi)繁多，數(shù)量規(guī)格不統(tǒng)一，不同物品的采購(gòu)需要采購(gòu)人員具有所購(gòu)商品的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及相關(guān)的采購(gòu)管理知識(shí)。而當(dāng)前我國(guó)的采購(gòu)管理的培訓(xùn)教育還處于起步階段，僅有少數(shù)高校開(kāi)設(shè)有采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)，具有專(zhuān)業(yè)采購(gòu)知識(shí)的人才比較稀缺；同時(shí)，煤炭企業(yè)的采購(gòu)人員大多都是過(guò)去的物資供應(yīng)管理人員，受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響較為嚴(yán)重，采購(gòu)管理能力不足，成本控制觀念比較落后，對(duì)采購(gòu)成本的控制能力不足。

3、采購(gòu)方式不合理

目前煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)方式主要包括集中采購(gòu)和分散采購(gòu)兩種采購(gòu)方式，在采購(gòu)體制改革以前主要是分散采購(gòu)，隨著體制改革的推進(jìn)，集中采購(gòu)已經(jīng)占到主導(dǎo)地位。但這兩種采購(gòu)方式是適用于不同的物資的采購(gòu)，并不是哪種方式優(yōu)于另一種方式。在分散采購(gòu)模式下，物資需求部門(mén)可以獨(dú)立地完成本部門(mén)的采購(gòu)，審批程序簡(jiǎn)單，能很快地滿足部門(mén)的采購(gòu)需求，但是采購(gòu)批量小，采購(gòu)價(jià)格高，物流費(fèi)用高，不利于對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控，容易發(fā)生“尋租”行為；集中采購(gòu)可以通過(guò)大批量的采購(gòu)來(lái)壓低采購(gòu)物資的價(jià)格，通過(guò)集中的配送來(lái)降低物流成本，通過(guò)嚴(yán)格的審批監(jiān)督流程來(lái)防止采購(gòu)腐敗的產(chǎn)生，但集中采購(gòu)的采購(gòu)批量大，采購(gòu)周期長(zhǎng)，不能迅速及時(shí)滿足需求，采購(gòu)管理的成本高，對(duì)一些低值物品實(shí)行集中采購(gòu)會(huì)形成“規(guī)模不經(jīng)濟(jì)”效應(yīng)。目前國(guó)有煤炭企業(yè)對(duì)采購(gòu)方式的確定歸于簡(jiǎn)單化，不能根據(jù)需求的特性以及所購(gòu)物資的特性來(lái)合理地選擇采購(gòu)方式。

4、對(duì)供應(yīng)商的管理落后

在過(guò)去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，國(guó)有煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)都是由物資部門(mén)的計(jì)劃完成，不需要和供應(yīng)商來(lái)往。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革，國(guó)有煤炭企業(yè)必須通過(guò)外部采購(gòu)來(lái)獲取企業(yè)生存與發(fā)展所必須的資源。著名戰(zhàn)略管理學(xué)者波特指出，供應(yīng)商與企業(yè)是既競(jìng)爭(zhēng)又合作的關(guān)系。目前國(guó)有煤炭企業(yè)的供應(yīng)商管理能力比較低下，不能發(fā)揮其在供應(yīng)鏈中核心企業(yè)的作用來(lái)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，只是簡(jiǎn)單地把供應(yīng)商當(dāng)成交易對(duì)象，盡可能以最低的價(jià)格來(lái)完成每一次物資的采購(gòu)，這樣就不能實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作，使得企業(yè)的每一次采購(gòu)都需要尋找新的供應(yīng)商，增加了物資采購(gòu)的信息搜集成本和交易成本，最終不利于企業(yè)長(zhǎng)期的采購(gòu)成本的控制。

二、國(guó)有煤炭企業(yè)采購(gòu)成本控制的建議

國(guó)有煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)方面存在著一系列的問(wèn)題，這些問(wèn)題如果得不到很好的解決，不僅會(huì)增加企業(yè)的采購(gòu)成本，降低企業(yè)物資供應(yīng)的能力，甚至?xí)黾悠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān)，危及到企業(yè)的生存與發(fā)展。要解決這些問(wèn)題，既要改變落后的思想觀念和管理體制，又要加強(qiáng)對(duì)具體采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的管理，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)與教育。

1、建立健全的采購(gòu)制度以及采購(gòu)監(jiān)督體系

制度保障是采購(gòu)成本控制的前提，目前我國(guó)的國(guó)有煤炭企業(yè)正處在管理體制的變革期，在企業(yè)內(nèi)部必須建立起規(guī)范的采購(gòu)管理的審批流程，明確各部門(mén)的職責(zé)權(quán)限，使企業(yè)各部門(mén)所需物資都是在企業(yè)的規(guī)章制度以?xún)?nèi)合理合法地進(jìn)行。我國(guó)的國(guó)有煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的完成需要財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)需求部門(mén)以及采購(gòu)部門(mén)三方合作才能完成，在這個(gè)過(guò)程之中財(cái)務(wù)部門(mén)只是負(fù)責(zé)付款，而采購(gòu)需求部門(mén)則是負(fù)責(zé)制定采購(gòu)需求計(jì)劃，這就導(dǎo)致了采購(gòu)部門(mén)的職權(quán)過(guò)大，不利于對(duì)采購(gòu)部門(mén)的監(jiān)督，也不利于發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的成本成本控制優(yōu)勢(shì)以及采購(gòu)需求部門(mén)對(duì)所購(gòu)商品的了解優(yōu)勢(shì)。因此，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和采購(gòu)需求部門(mén)對(duì)采購(gòu)管理的監(jiān)督作用，財(cái)務(wù)部門(mén)要確立統(tǒng)一的成本核算原則，為采購(gòu)部門(mén)制定采購(gòu)價(jià)格以及采購(gòu)審計(jì)提供依據(jù)；物資需求部門(mén)需要對(duì)所購(gòu)物品的質(zhì)量規(guī)格進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查，防止采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)到偽劣產(chǎn)品。只有通過(guò)采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及物資需求部門(mén)三方的互相監(jiān)督與合作，才能有效地防止采購(gòu)腐敗的發(fā)生，同時(shí)還能發(fā)揮各部門(mén)的職業(yè)專(zhuān)長(zhǎng)，最終降低企業(yè)的采購(gòu)成本。

2、合理確定采購(gòu)方式

隨著國(guó)有煤炭企業(yè)管理體制的變革，之前分散的采購(gòu)方式逐漸被集中的采購(gòu)方式所取代，對(duì)企業(yè)降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率起到了很大的推動(dòng)作用。但是并不是在所有情況之下集中采購(gòu)都能取代分散采購(gòu)，必須根據(jù)需求的特性以及采購(gòu)物資的特點(diǎn)來(lái)合理的確定采購(gòu)方式，不同的物資采取不同的采購(gòu)方式。在采購(gòu)管理中有著名的“80―20”法則，既占企業(yè)采購(gòu)資金的80%的物資是由企業(yè)20%的供應(yīng)商提供的，我們應(yīng)該對(duì)企業(yè)所采購(gòu)物資的屬性進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)于經(jīng)常性需求而且通用性比較大、采購(gòu)金額比較大、需求周期比較穩(wěn)定的物資采取集中采購(gòu)，由物資需求部門(mén)向采購(gòu)部門(mén)提交采購(gòu)計(jì)劃，由采購(gòu)部門(mén)完成物資的采購(gòu)，并接受財(cái)務(wù)部門(mén)的采購(gòu)審計(jì)，接受物資需求部門(mén)的物資檢驗(yàn)；對(duì)于通用型比較小、采購(gòu)金額小而且需求周期不固定的物資，由物資需求部門(mén)直接采購(gòu)，并接受財(cái)務(wù)部門(mén)的采購(gòu)審計(jì)和采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)監(jiān)督，這樣就可以在有效保證物資供應(yīng)的前提下控制物資的采購(gòu)成本。

3、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理

供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，既是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手又是合作伙伴，與供應(yīng)商保持良好的合作伙伴關(guān)系可以有效降低企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、控制企業(yè)的采購(gòu)成本。我國(guó)國(guó)有煤炭企業(yè)的物資需求與其他行業(yè)的企業(yè)相比，需求的物資一般是比較確定，需求的周期一般也是比較穩(wěn)定的，這就為維持良好的供應(yīng)商關(guān)系提供了前提。同時(shí)，要想雙方長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，煤炭企業(yè)必須有很好的供應(yīng)商管理能力。首先，企業(yè)必須明確哪些物資是標(biāo)準(zhǔn)化程度高、通用性較大而且需求是周期固定的，哪些需求的周期不確定、標(biāo)準(zhǔn)化程度低，對(duì)不同性質(zhì)的物品采取不同的采購(gòu)方式。其次，企業(yè)需要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和檔案制度，對(duì)需要長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商加強(qiáng)考核與監(jiān)督，確保供應(yīng)商有足夠的供應(yīng)能力以及對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證。最后，還要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通，對(duì)優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

4、建立完整的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估體系

在需要的時(shí)間周期內(nèi)，以合適的價(jià)格為需求部門(mén)提供質(zhì)量符合要求的物資，是采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)，而在當(dāng)今買(mǎi)方市場(chǎng)的背景之下，供應(yīng)商會(huì)利用各種隱性的手段來(lái)拉攏采購(gòu)人員，讓采購(gòu)人員以犧牲公司的利益來(lái)?yè)Q取自身的利益。國(guó)有煤炭企業(yè)與一般的企業(yè)相比較而言，采購(gòu)的物資數(shù)量龐大，物資種類(lèi)繁多，供應(yīng)商的資質(zhì)也各不一樣，對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程的監(jiān)督以及供應(yīng)商的監(jiān)督比較困難，因此，在采購(gòu)過(guò)程中要做到：建立完善的采購(gòu)績(jī)效考核體系，以成本、交貨準(zhǔn)時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量等因素作為考核指標(biāo)，建立起完善的績(jī)效考核體系，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核，對(duì)于出現(xiàn)采購(gòu)腐敗的相關(guān)采購(gòu)人員實(shí)行“一票否決”制，開(kāi)除其在企業(yè)的職位，并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任；對(duì)于采購(gòu)成本控制實(shí)行“末位淘汰”制，對(duì)采購(gòu)成本控制不力的采購(gòu)人員調(diào)離采購(gòu)工作崗位，以督促采購(gòu)人員控制企業(yè)采購(gòu)成本；將采購(gòu)人員的福利待遇與采購(gòu)績(jī)效掛鉤，對(duì)于采購(gòu)成本控制很好的采購(gòu)人員給予相應(yīng)績(jī)效的工資。這樣才能保持采購(gòu)隊(duì)伍高效、廉潔、富有戰(zhàn)斗力，降低企業(yè)的采購(gòu)成本。

5、采用第三方采購(gòu)

第三方采購(gòu)服務(wù)的基本概念，源于管理學(xué)的外包。它指的是供方和需方為專(zhuān)注于其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，將產(chǎn)品和服務(wù)的采購(gòu)?fù)獍o第三方公司的采購(gòu)方式。與企業(yè)自己采購(gòu)來(lái)滿足需求相比較，第三方采購(gòu)以采購(gòu)訂單為核心，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)作中的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密即時(shí)的監(jiān)督，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線，并通過(guò)對(duì)多元素采購(gòu)計(jì)劃的編制和分解，將企業(yè)的采購(gòu)需求迅速轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯拥牟少?gòu)任務(wù)，大大提高了效率。我國(guó)的國(guó)有煤炭企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力在于企業(yè)的豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及企業(yè)在煤炭采掘和煤炭化工領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，對(duì)采購(gòu)成本控制的能力不是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)在自身無(wú)法有效控制采購(gòu)成本的情況下，可以選擇將非核心的物資需求外包給第三采購(gòu)服務(wù)商，利用第三方采購(gòu)機(jī)構(gòu)豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，來(lái)減少商品庫(kù)存及運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，幫助企業(yè)化解由質(zhì)量、缺貨帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)準(zhǔn)時(shí)提供價(jià)格合適、質(zhì)量符合要求的物資，有效控制企業(yè)的采購(gòu)成本。

三、結(jié)語(yǔ)

本文分析了我國(guó)國(guó)有煤炭企業(yè)在采購(gòu)成本控制方面所面臨的一系列困難，并提出了一些可行性的建議，但這些建議僅僅是針對(duì)采購(gòu)成本控制而言的，需要指出的是采購(gòu)成本僅僅是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)從成本控制的一部分，而目前我國(guó)的國(guó)有煤炭企業(yè)的成本控制意識(shí)比較淡薄，只有在企業(yè)整體生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中堅(jiān)持成本控制意識(shí)，才能保證整個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制，也才能將采購(gòu)的成本控制落到實(shí)處。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 孟曉紅：芻議如何控制國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)成本[J].經(jīng)管視線，2011（12）.

第3篇

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；零會(huì)計(jì)基礎(chǔ)；能力提升；《政府會(huì)計(jì)制度》；憑證審核

由于受編制等約束，行政事業(yè)單位經(jīng)常會(huì)遇到使用既沒(méi)有會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)又沒(méi)有會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷的人員從事財(cái)務(wù)工作的情況。如何幫助零會(huì)計(jì)基礎(chǔ)人員快速提高業(yè)務(wù)能力，是需要解決的問(wèn)題。本文從行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基本概念、政府非稅收入管理把握的重要內(nèi)容、原始憑證報(bào)銷(xiāo)審核注意事項(xiàng)、提升財(cái)務(wù)履職能力等方面加以闡述，以期幫助零基礎(chǔ)人員快速建立全方位、立體式、流程化的財(cái)務(wù)管理思維模式，提高單位財(cái)務(wù)管理工作水平。

一、《政府會(huì)計(jì)制度》中的四類(lèi)重要概念

財(cái)政部要求自2019年1月1日起行政事業(yè)單位執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)具體工作中按照新會(huì)計(jì)制度規(guī)則，落實(shí)預(yù)算會(huì)計(jì)收付實(shí)現(xiàn)制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求，有利于推行績(jī)效預(yù)算管理，提升公共預(yù)算效能，實(shí)現(xiàn)與國(guó)際通行管理模式的接軌。1.平行記賬。平行記賬是指行政事業(yè)單位納入預(yù)算管理資金的收支，在按照收付實(shí)現(xiàn)制要求進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制要求進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。因此，資金如果同時(shí)滿足①是單位當(dāng)年納入預(yù)決算口徑管理的資金，②流入或流出本單位，就應(yīng)當(dāng)同時(shí)編制預(yù)算會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩類(lèi)憑證。一般情況下，納入部門(mén)預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)需要同時(shí)記賬，但特殊事項(xiàng)（如專(zhuān)用基金的計(jì)提涉及專(zhuān)用結(jié)余時(shí)、預(yù)提費(fèi)用涉及預(yù)算結(jié)余的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等）雖不屬于納入部門(mén)預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)也要同時(shí)記賬。對(duì)于未納入部門(mén)預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)（如受托管理資金、用外部資金設(shè)立的專(zhuān)用基金、轉(zhuǎn)撥款項(xiàng)等），以及雖納入部門(mén)預(yù)算管理但現(xiàn)金未流出本單位的收支業(yè)務(wù)（如暫借給職工的其他應(yīng)收款、應(yīng)繳財(cái)政款等），僅財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬，預(yù)算會(huì)計(jì)不記賬。對(duì)于預(yù)算收支的結(jié)轉(zhuǎn)和預(yù)算結(jié)余之間的轉(zhuǎn)賬，僅預(yù)算會(huì)計(jì)記賬，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不記賬。2.財(cái)政資金性質(zhì)。行政事業(yè)單位常用到的資金性質(zhì)有一般公共預(yù)算資金、政府性基金預(yù)算資金、預(yù)算單位年終結(jié)余資金、財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理資金、預(yù)算單位往來(lái)款資金等。一般公共預(yù)算資金是指統(tǒng)籌安排使用、納入公共財(cái)政預(yù)算的資金，是以稅收為主體的財(cái)政資金。政府性基金預(yù)算資金，是指由政府性基金安排的預(yù)算資金，依照法律法規(guī)在一定期限內(nèi)向特定對(duì)象征收、收取以及其他方式籌集的專(zhuān)項(xiàng)用于特定公共事業(yè)發(fā)展的資金。預(yù)算單位年終結(jié)余資金，是指經(jīng)財(cái)政部門(mén)審核同意繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)使用的國(guó)庫(kù)集中支付結(jié)余資金。預(yù)算單位往來(lái)款資金，是指因單位沒(méi)有實(shí)體資金賬戶(hù)，存放在財(cái)政部門(mén)開(kāi)設(shè)的往來(lái)款賬戶(hù)中的資金。3.支出功能分類(lèi)科目。支出功能分類(lèi)科目主要包括：一般公共服務(wù)、外交、國(guó)防、公共安全、教育、科學(xué)技術(shù)、文化旅游與傳媒、社會(huì)保障和就業(yè)、衛(wèi)生健康、節(jié)能環(huán)保、城鄉(xiāng)社區(qū)事務(wù)、農(nóng)林水事務(wù)、交通運(yùn)輸、資源勘探信息、商業(yè)服務(wù)、金融、自然資源海洋氣象、住房保障、糧油物資儲(chǔ)備、災(zāi)害防治及應(yīng)急管理及其他支出。單位賬務(wù)處理時(shí)使用的功能分類(lèi)科目，應(yīng)與財(cái)政部門(mén)批復(fù)的年度預(yù)算、下達(dá)的支出指標(biāo)一致。在賬務(wù)處理中，如果沒(méi)有相關(guān)調(diào)整，會(huì)計(jì)核算的資金性質(zhì)、功能分類(lèi)科目應(yīng)與財(cái)政平臺(tái)的支付系統(tǒng)下達(dá)內(nèi)容一致。4.支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目。支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目包括政府預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目和部門(mén)預(yù)其支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目。單位常用的部門(mén)預(yù)算經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目有工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助、資本性支出等。支付資金、制作憑證特別要注意，均應(yīng)選擇正確且一致的經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目，否則將因?yàn)闀?huì)計(jì)核算分錄與資金指標(biāo)不一致導(dǎo)致決算和預(yù)算不符合。

二、政府非稅收入管理把握的重點(diǎn)內(nèi)容

行政事業(yè)單位大多要履行政府非稅收入征收職責(zé)。非稅收入是各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、代行政府職能的社會(huì)團(tuán)體及其他組織依法利用國(guó)家權(quán)力、政府信譽(yù)、國(guó)有資源（資產(chǎn)）所有者權(quán)益等取得的各項(xiàng)收入。它是政府財(cái)政收入的重要組成部分，按照非稅收入不同性質(zhì)，分別納入一般公共預(yù)算、政府性基金預(yù)算和國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理。非稅收入可以由財(cái)政部門(mén)直接征收，也可以由財(cái)政部門(mén)委托的部門(mén)和單位（簡(jiǎn)稱(chēng)執(zhí)收單位）征收。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員要明確自己?jiǎn)挝坏恼魇諆?nèi)容、非稅票據(jù)分類(lèi)、非稅票據(jù)和資金管理要求、準(zhǔn)確履行工作任務(wù)。1.非稅收入征收內(nèi)容。非稅收入征收包括：行政事業(yè)性收費(fèi)收入；政府性基金收入；罰沒(méi)收入；國(guó)有資源（資產(chǎn)）有償使用收入；國(guó)有資本收益；彩票公益金收入；特許經(jīng)營(yíng)收入；中央銀行收入；以政府名義接受的捐贈(zèng)收入；主管部門(mén)集中收入；政府收入的利息收入；其他非稅收入。2.非稅票據(jù)分類(lèi)。非稅收入票據(jù)種類(lèi)包括非稅收入通用票據(jù)、非稅收入專(zhuān)用票據(jù)和非稅收入一般繳款書(shū)三類(lèi)。①非稅收入通用票據(jù)，是指執(zhí)收單位征收非稅收入時(shí)開(kāi)具的通用憑證；②非稅收入專(zhuān)用票據(jù)，是指特定執(zhí)收單位征收特定的非稅收入時(shí)開(kāi)具的專(zhuān)用憑證，主要包括行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、政府性基金票據(jù)、國(guó)有資源（資產(chǎn)）收入票據(jù)、罰沒(méi)票據(jù)等；③非稅收入一般繳款書(shū)，是指實(shí)施非稅收入收繳管理制度改革的執(zhí)收單位收繳非稅收入時(shí)開(kāi)具的通用憑證。3.非稅收入票據(jù)和資金管理要求。執(zhí)收單位使用非稅收入票據(jù)，一般按照財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系向同級(jí)財(cái)政部門(mén)申領(lǐng)，實(shí)行憑證領(lǐng)取、分次限量、核舊領(lǐng)新制度。①非稅收入要及時(shí)足額上繳國(guó)庫(kù)，非稅收入票據(jù)使用單位不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、擅自銷(xiāo)毀、涂改非稅收入票據(jù)；②不得串用非稅收入票據(jù)，不得將非稅收入票據(jù)與其他票據(jù)互相替代；③非稅收入票據(jù)使用完畢，使用單位應(yīng)當(dāng)按順序清理票據(jù)存根、裝訂成冊(cè)、妥善保管。非稅收入票據(jù)存根的保存期限一般為5年；④保存期滿需要銷(xiāo)毀的，報(bào)經(jīng)原核發(fā)票據(jù)的財(cái)政部門(mén)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀；⑤非稅收入應(yīng)當(dāng)全部上繳國(guó)庫(kù)，任何部門(mén)、單位和個(gè)人不得截留、占用、挪用、坐支或者拖欠；⑥非稅收入收繳電子化管理已經(jīng)在全國(guó)推行，要加強(qiáng)信息安全管理，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

三、原始憑證審核需把握的重點(diǎn)

準(zhǔn)確進(jìn)行賬務(wù)處理，特別是確保正確審核原始憑證，是衡量單位財(cái)務(wù)管理水平、財(cái)務(wù)人員工作能力的重要體現(xiàn)。原始憑證審核需要重點(diǎn)把握：資金性質(zhì)、大額資金支出、政府采購(gòu)、公務(wù)卡結(jié)算等要點(diǎn)，以及差旅、會(huì)議、培訓(xùn)、招待等的規(guī)范性。（1）資金性質(zhì)審核要點(diǎn)：嚴(yán)格按照資金性質(zhì)用于相應(yīng)的資金支出。一般來(lái)說(shuō)，一般公共預(yù)算資金用于基本支出，政府性基金預(yù)算資金、預(yù)算單位年終結(jié)余資金、財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理資金用于項(xiàng)目支出，預(yù)算單位往來(lái)款資金一般用于單位之間資金往來(lái)結(jié)算。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是“嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算批復(fù)。買(mǎi)醬油的錢(qián)不能打醋，買(mǎi)肉的錢(qián)不能買(mǎi)鹽，不同性質(zhì)的資金不能調(diào)劑使用，資金有結(jié)余年底要交回”。（2）政府采購(gòu)審核要點(diǎn)：近幾年，政府采購(gòu)集中目錄及標(biāo)準(zhǔn)的變動(dòng)情況，財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟練掌握最新要求。政府采購(gòu)政策每年都有變化調(diào)整，如：2019年8月財(cái)政部禁止通過(guò)入圍方式、設(shè)置備選庫(kù)、名錄庫(kù)、資格庫(kù)，促進(jìn)了政府采購(gòu)公平競(jìng)爭(zhēng)；2019年11月財(cái)政部印發(fā)《政府采購(gòu)管理暫行辦法》，填補(bǔ)了政府采購(gòu)政策空白；2020年財(cái)政部門(mén)嚴(yán)格落實(shí)《政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家管理辦法》，采購(gòu)人必須負(fù)擔(dān)采購(gòu)專(zhuān)家交通、住宿、評(píng)審等費(fèi)用，減輕了企業(yè)負(fù)擔(dān)。（3）大額資金支出審核要點(diǎn)：大額資金的標(biāo)準(zhǔn)是單位規(guī)定的；大額資金支出必須要經(jīng)過(guò)集體會(huì)議研究決策并附相關(guān)會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容與支出票據(jù)載明的事由、金額等必須相符。對(duì)符合招投標(biāo)條件的必須實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。大額資金支出業(yè)務(wù)的請(qǐng)購(gòu)、審批、合同訂立、采購(gòu)、驗(yàn)收要手續(xù)完備。（4）公務(wù)卡支付審核要點(diǎn)：個(gè)人公務(wù)卡是預(yù)算單位工作人員持有的，主要用于公務(wù)支出與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，并與個(gè)人信用記錄相關(guān)聯(lián)的信用卡，目前已廣泛實(shí)行。財(cái)務(wù)人員要根據(jù)單位職工變動(dòng)情況，及時(shí)聯(lián)系商業(yè)銀行辦理公務(wù)卡，并將相關(guān)信息關(guān)聯(lián)到財(cái)政支付管理平臺(tái)。凡是屬于公務(wù)卡結(jié)算的事項(xiàng)，必須由公務(wù)卡結(jié)算并索取公務(wù)卡支出憑據(jù)。（5）三公經(jīng)費(fèi)（因公出國(guó)經(jīng)費(fèi)、公務(wù)車(chē)購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)、公務(wù)招待費(fèi)）、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等支出的規(guī)范性，是落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神、厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)、巡視巡察、黨風(fēng)廉政建設(shè)等檢點(diǎn)，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定、要求和程序，認(rèn)真處理財(cái)務(wù)賬目。審核要點(diǎn)：一定要嚴(yán)格執(zhí)行各級(jí)規(guī)定，執(zhí)行政策不折不扣。把握不準(zhǔn)的政策，要多請(qǐng)示上級(jí)主管部門(mén)。（6）項(xiàng)目支出審核要點(diǎn)：一是要通過(guò)天眼查等平臺(tái)查詢(xún)法人資格、相關(guān)資質(zhì)等確認(rèn)合同真實(shí)、有效、合法合規(guī)；二是資金撥付必須按照合同約定，提供進(jìn)度、監(jiān)理、驗(yàn)收等合理性證明；三是項(xiàng)目資金一定要做到專(zhuān)款專(zhuān)用，特殊情況下當(dāng)年執(zhí)行不完的，經(jīng)財(cái)政部門(mén)審核同意后，資金可以結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用。（7）關(guān)于工會(huì)費(fèi)：?jiǎn)挝坏墓?huì)費(fèi)來(lái)源，一是部門(mén)預(yù)算以單獨(dú)指標(biāo)下達(dá)到各單位，單位應(yīng)全部上繳上級(jí)工會(huì)，上級(jí)返還60%到本單位工會(huì)專(zhuān)設(shè)賬戶(hù)；二是工會(huì)會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)；三是工會(huì)所屬事業(yè)單位上繳的收入；四是補(bǔ)助收入（按照規(guī)定從辦公經(jīng)費(fèi)中轉(zhuǎn)入部分，上級(jí)工會(huì)組織補(bǔ)助部分）；五是其他收入。單位要專(zhuān)設(shè)工會(huì)費(fèi)獨(dú)立賬戶(hù)和獨(dú)立賬務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行各級(jí)工會(huì)制定的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

四、日常工作中，提高財(cái)務(wù)工作水平的幾個(gè)事項(xiàng)

（1）養(yǎng)成定期自查良好習(xí)慣。必須每月核對(duì)銀行對(duì)賬單、每日盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金余額，做到賬實(shí)賬相符；保險(xiǎn)柜不能保管與工作無(wú)關(guān)個(gè)人物品；定期清理職工借款、單位往來(lái)款，對(duì)長(zhǎng)期掛賬不歸還的要多措并舉，及時(shí)追繳。（2）及時(shí)規(guī)范進(jìn)行賬務(wù)處理。賬務(wù)處理一定要及時(shí)，不能等、靠、拖；記賬憑證摘要一定要內(nèi)容翔實(shí)，可以避免以后賬務(wù)使用中許多麻煩；需要沖賬、核銷(xiāo)的業(yè)務(wù)，要進(jìn)行規(guī)范調(diào)整，并附上調(diào)整前的原憑證及附件，以及相應(yīng)的審批手續(xù)（如應(yīng)收賬款，即使金額很小也需要獲得財(cái)政部門(mén)審批才能核銷(xiāo)）。（3）重視固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。要明確固定資產(chǎn)管理人員，加強(qiáng)實(shí)物和賬務(wù)管理，強(qiáng)化資產(chǎn)報(bào)廢薄弱環(huán)節(jié)。2019年開(kāi)始，施行政府會(huì)計(jì)制度，行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)補(bǔ)提折舊后，單位固定資產(chǎn)賬面價(jià)值大幅減少，甚至趨近于零，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)重視程度下降。很多單位對(duì)待報(bào)廢車(chē)輛、電腦等沒(méi)有履行審批、等手續(xù)，增加了潛在的管理風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。目前，實(shí)行固定資產(chǎn)條碼管理是發(fā)展方向，要積極學(xué)習(xí)予以推廣。（4）抓住年底財(cái)務(wù)決算時(shí)機(jī)。“財(cái)務(wù)小白”往往懼怕年底決算，但這恰恰是鍛煉業(yè)務(wù)能力、工作查漏補(bǔ)缺的好時(shí)機(jī)。通過(guò)核對(duì)年初預(yù)算指標(biāo)、全年用款指標(biāo)、收入支出情況、厘清資金科目、清晰賬目處理等，可以積累經(jīng)驗(yàn)，豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提升把握財(cái)務(wù)管理全局的綜合能力。

參考文獻(xiàn)

[1]財(cái)政部.政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》（財(cái)會(huì)〔2017〕25號(hào)）[EB/OL].[2021-03-14].

[2]財(cái)政部.中華人民共和國(guó)預(yù)算法[EB/OL].[2021-02-17].

第4篇

一、基本概念和背景

項(xiàng)目管理理論是一門(mén)綜合多門(mén)學(xué)科的新興研究領(lǐng)域，共有九大知識(shí)領(lǐng)域，包括項(xiàng)目集成管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目采購(gòu)管理。項(xiàng)目采購(gòu)管理是指需要從執(zhí)行組織以外獲得貨物和服務(wù)的過(guò)程。通常把貨物和服務(wù)稱(chēng)為產(chǎn)品，把買(mǎi)方稱(chēng)為業(yè)主或?qū)?yīng)分承制方的總承包商，而賣(mài)方稱(chēng)為承包商、廠商或供應(yīng)商。項(xiàng)目采購(gòu)管理一般包括以下主要過(guò)程：采購(gòu)計(jì)劃編制，詢(xún)價(jià)計(jì)劃編制，詢(xún)價(jià)，承包商選擇，合同管理，合同收尾[ 1 ].對(duì)于軟件產(chǎn)品，一般采購(gòu)可以分為兩大類(lèi)，一類(lèi)是對(duì)已經(jīng)在市場(chǎng)流通的軟件產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu)。例如，某企業(yè)想做信息化建設(shè)項(xiàng)目，涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)，那么它就可以在目前市面流行通用的幾種廠家和種類(lèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇。例如Oracle公司的Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)，Microsoft公司的SQL Sever，IBM公司的DB2數(shù)據(jù)庫(kù)等等。然后根據(jù)自己的需求，通過(guò)詢(xún)價(jià)、簽合同、安裝培訓(xùn)等過(guò)程來(lái)購(gòu)買(mǎi)此類(lèi)產(chǎn)品。這種采購(gòu)過(guò)程基本已經(jīng)形成幾套通用的解決方案，比較簡(jiǎn)單，中國(guó)企業(yè)在處理這類(lèi)產(chǎn)品的采購(gòu)時(shí)，大部分都處理的較好。個(gè)別的企業(yè)由于需求分析不清晰，培訓(xùn)工作不到位等原因，也會(huì)產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品不適用，或不會(huì)用的情況。另外一類(lèi)軟件產(chǎn)品采購(gòu)的形式是外包采購(gòu)。它是指在市場(chǎng)上沒(méi)有出現(xiàn)現(xiàn)成的產(chǎn)品或者沒(méi)有適合自己企業(yè)需求的產(chǎn)品的情況下，需要以定制的方式把項(xiàng)目（功能模塊）承包給其他企業(yè)。例如某企業(yè)需要實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃項(xiàng)目（ERP），雖然可以購(gòu)買(mǎi)BAAN軟件，但是基于本企業(yè)業(yè)務(wù)流程的管理軟件必須定制，對(duì)于各個(gè)原有孤立島的集成軟件，無(wú)法購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成的產(chǎn)品，必須自己開(kāi)發(fā)或外包給別的公司。

二、軟件項(xiàng)目外包采購(gòu)管理的意義

許多大型復(fù)雜工程項(xiàng)目的實(shí)施需要業(yè)主、總承包商、分承制商、供應(yīng)商和開(kāi)發(fā)制造商等共同合作來(lái)完成。因此在任何甲方和乙方之間必不可少的涉及到部分子項(xiàng)目（功能模塊）的采購(gòu)活動(dòng)。目前社會(huì)中，企業(yè)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)正在世界范圍內(nèi)展開(kāi)。誰(shuí)先進(jìn)行信息化改造，誰(shuí)就早日適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，獲得巨額利潤(rùn)。大規(guī)模的企業(yè)信息化建設(shè)形成了龐大的軟件產(chǎn)品市場(chǎng)，促進(jìn)了軟件業(yè)的發(fā)展。許多項(xiàng)目龐大復(fù)雜、高風(fēng)險(xiǎn)并且涉及高科技信息領(lǐng)域，在客觀上使企業(yè)需要采購(gòu)和外包許多產(chǎn)品，包括軟件產(chǎn)品。主觀上，在經(jīng)濟(jì)全球一體化形式下，這種外包采購(gòu)作為采購(gòu)活動(dòng)的一種特殊的、更為復(fù)雜的形式，在企業(yè)中更為普遍存在。企業(yè)為了在日益競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)環(huán)境中增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，需要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，專(zhuān)門(mén)從事某一個(gè)領(lǐng)域或幾個(gè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)，在某個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)形成自己的核心業(yè)務(wù)，把企業(yè)內(nèi)部的智能和資源集中在那些有核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的活動(dòng)上；把一些非自己擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的子項(xiàng)目和功能模塊外包給有實(shí)力和優(yōu)勢(shì)的公司，才有利于加快項(xiàng)目的完工進(jìn)度，降低風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資源配制，保證項(xiàng)目質(zhì)量，降低成本，創(chuàng)造更高的價(jià)值。

以電信行業(yè)為例，愛(ài)立信公司2000年底宣布把手機(jī)生產(chǎn)的絕大部分業(yè)務(wù)外包給新加坡的Flextronics公司，專(zhuān)注于移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備業(yè)務(wù)。原因是愛(ài)立信的移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的銷(xiāo)售占愛(ài)立信公司銷(xiāo)售額的54%，利潤(rùn)達(dá)90%以上，占有全球的移動(dòng)通信市場(chǎng)分額高達(dá)30%，而手機(jī)生產(chǎn)的投資回報(bào)率很底，甚至出現(xiàn)虧損情況。對(duì)于愛(ài)立信而言，手機(jī)生產(chǎn)“外包”是在信息化時(shí)代的戰(zhàn)略調(diào)整，希望通過(guò)外包生產(chǎn)，調(diào)整投資結(jié)構(gòu)，使手機(jī)降低成本并且盡快盈利，集中精力穩(wěn)定和拓展電信業(yè)的新市場(chǎng)。出于同樣目的，美國(guó)的摩托羅拉公司也表示將外包部分地區(qū)的手機(jī)生產(chǎn)業(yè)務(wù)。作為手機(jī)市場(chǎng)份額最大的諾基亞，在專(zhuān)注于手機(jī)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的同時(shí)，大力開(kāi)發(fā)周邊產(chǎn)業(yè)。希望以手機(jī)業(yè)務(wù)帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。從三大公司的投資趨勢(shì)，可以看出，“外包”作為一種先進(jìn)的國(guó)際專(zhuān)業(yè)化的生產(chǎn)方式正被一些大公司越來(lái)越多的采用。我國(guó)正處在信息化建設(shè)的高速發(fā)展階段，必然會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)由于自身的能力限制或業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇，將采取業(yè)務(wù)“外包”的生產(chǎn)方式。

就軟件項(xiàng)目外包采購(gòu)的市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，2000年是企業(yè)信息化實(shí)施的第一年，國(guó)內(nèi)企業(yè)，特別是大型企業(yè)的信息化項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)作。行業(yè)信息化改造重點(diǎn)將由原來(lái)的電信、金融、海關(guān)等行業(yè)轉(zhuǎn)向交通、制造、醫(yī)療等傳統(tǒng)行業(yè)。這些行業(yè)由于自身計(jì)算機(jī)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn)的原因，將會(huì)把大量的軟件項(xiàng)目外包給軟件公司。根據(jù)CCID的統(tǒng)計(jì)（軟件可以分成平臺(tái)軟件、中間軟件和應(yīng)用軟件），2000年中國(guó)軟件市場(chǎng)中應(yīng)用軟件的銷(xiāo)售額為147億元，占軟件總市場(chǎng)份額的63.9%.預(yù)計(jì)到2005年，計(jì)算機(jī)信息服務(wù)和軟件市場(chǎng)銷(xiāo)售額增長(zhǎng)到1750億元。屆時(shí)我國(guó)軟件項(xiàng)目“外包”市場(chǎng)潛力可想而知。

三、軟件外包采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

雖然在傳統(tǒng)行業(yè)，許多工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)，例如機(jī)械工程項(xiàng)目或建筑工程項(xiàng)目等等已經(jīng)形成比較成熟的管理體制和標(biāo)準(zhǔn)。但是軟件項(xiàng)目的外包管理工作并不象其他行業(yè)那樣順利。

軟件工程項(xiàng)目管理引起廣泛注意源于20世紀(jì)70年代中期，當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)70%的項(xiàng)目是因?yàn)楣芾聿簧贫稹?0世紀(jì)90年代中期，美國(guó)的軟件開(kāi)發(fā)仍然很難預(yù)測(cè)，大約只有10%的項(xiàng)目能夠在預(yù)定的費(fèi)用和進(jìn)度下交付。商用軟件通常只有9%（中小型軟件公司有16%）的軟件項(xiàng)目能夠及時(shí)交付且費(fèi)用并不超支。

這里有多方面的原因：軟件產(chǎn)品作為一種特殊商品形式，具有高度不可測(cè)量性和高度柔性；軟件企業(yè)開(kāi)發(fā)能力還不太成熟，軟件開(kāi)發(fā)大多數(shù)還處于手工作坊方式，軟件研發(fā)企業(yè)有其自身的運(yùn)做方式，人為因素比重大，不好量化管理。由于不確定因素太多，許多軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)對(duì)于自己的項(xiàng)目都難以精確控制進(jìn)度、質(zhì)量、資源和成本，那么對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō)，想對(duì)外部企業(yè)（例如分承制商）保持良好控制力的難度就更大了。再加上具有技術(shù)優(yōu)勢(shì)的軟件開(kāi)發(fā)商一般集中在幾個(gè)科技發(fā)達(dá)的大城市，與業(yè)主的距離遠(yuǎn)，相互的交流不方便，因此許多軟件采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際應(yīng)用效果都差強(qiáng)人意：不適用，進(jìn)度超期，性能達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，成本太高等等情況時(shí)有發(fā)生。

軟件項(xiàng)目外包采購(gòu)的成功與失敗不僅僅影響到當(dāng)前軟件項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和工作進(jìn)度，而且關(guān)系到企業(yè)信息化建設(shè)整個(gè)項(xiàng)目的整體結(jié)構(gòu)、性能以及進(jìn)度，意義重大。特別是當(dāng)軟件項(xiàng)目作為整體項(xiàng)目計(jì)劃關(guān)鍵路徑的一個(gè)環(huán)節(jié)，軟件項(xiàng)目采購(gòu)的進(jìn)度直接影響整體項(xiàng)目的進(jìn)度，并且總成本將成指數(shù)級(jí)增加。由于軟件采購(gòu)的情況特別復(fù)雜，涉及的學(xué)科領(lǐng)域不僅是科學(xué)技術(shù)上的，還有商業(yè)上的和觀念上的，軟件項(xiàng)目外包采購(gòu)管理水平的高低，將直接關(guān)系到企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)進(jìn)程。因此軟件項(xiàng)目采購(gòu)管理作為項(xiàng)目管理理論中一個(gè)新的研究課題，有必要給予足夠的重視。

四、目前軟件外包采購(gòu)管理情況

美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的“項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南”（PMBOK）[1]、美國(guó)卡內(nèi)基-梅隆大學(xué)軟件工程研究所的“軟件能力成熟度模型”（CMM）[2，3]和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO9000-3[4]中雖然對(duì)外包采購(gòu)管理的流程有過(guò)論述，但是他們指出的只是外包采購(gòu)管理的一般原則；雖然人們可以結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，具有一定靈活性，但是事物的另一對(duì)立面就是操作過(guò)程不具體。這給軟件產(chǎn)品的外包采購(gòu)管理者帶來(lái)具體操作上的困惑。另外PMBOK體系原則上是應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)的，缺乏針對(duì)軟件領(lǐng)域的特點(diǎn)做專(zhuān)門(mén)的論述。ISO 9000-3系列和CMM雖然是針對(duì)軟件領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)，但是ISO 9000-3的最大的特點(diǎn)是只告訴你要按規(guī)定做，不強(qiáng)調(diào)效果和后續(xù)改善，不強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)積累和后評(píng)估。從這個(gè)意義上講ISO9000注重水平的評(píng)估，不太強(qiáng)調(diào)提高企業(yè)成長(zhǎng)的過(guò)程，因此對(duì)于提高企業(yè)的管理水平意義不大；CMM雖然旨在強(qiáng)調(diào)企業(yè)的過(guò)程能力的持續(xù)改進(jìn)，但是它重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程管理和產(chǎn)品管理，缺乏軟件的分發(fā)、轉(zhuǎn)交和服務(wù)等方面的管理標(biāo)準(zhǔn)，所以也有一定的局限性。

五、基于“雙贏”策略的軟件外包采購(gòu)思想

本文作者在集成美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的“項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南”（PMBOK）和美國(guó)卡內(nèi)基-梅隆大學(xué)軟件工程研究所的“軟件能力成熟度模型”（SW- CMM，SA-CMM）和ISO9000-3中關(guān)于外包采購(gòu)的宗旨的基礎(chǔ)上提出“雙贏”策略的軟件外包采購(gòu)思想。

“雙贏”策略的軟件外包采購(gòu)思想旨在利用雙方業(yè)務(wù)能力互補(bǔ)，通過(guò)共同合作完成軟件外包項(xiàng)目，達(dá)到“雙贏”的目的，促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)總體能力的提高。這種“雙贏”策略要求雙方在以下方面達(dá)成共識(shí)：雙方共同關(guān)注過(guò)程控制，才能保證有效結(jié)果；只能成功，不能指望依靠懲罰手段來(lái)收回采購(gòu)成本，軟件外包采購(gòu)項(xiàng)目的失敗對(duì)整個(gè)項(xiàng)目帶來(lái)的損失是巨大的；在合作過(guò)程中，建立對(duì)分承制商關(guān)系的管理體系，作為以后合作的基礎(chǔ)；重視開(kāi)發(fā)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和采購(gòu)項(xiàng)目后評(píng)估，使得雙方業(yè)務(wù)能力得到持續(xù)提高。

傳統(tǒng)的外包采購(gòu)中，采購(gòu)方只關(guān)心分承制商產(chǎn)品的進(jìn)度和質(zhì)量，以為只要分承制商按期、按質(zhì)交貨，就可以圓滿結(jié)束此次采購(gòu)活動(dòng)。有些項(xiàng)目盡管前期進(jìn)度和質(zhì)量滿足合同要求，但是許多是以高投入、高負(fù)荷、高消耗等手段來(lái)保證的，這給后期帶來(lái)極高的風(fēng)險(xiǎn)。在階段評(píng)審中，如果采購(gòu)方對(duì)分承制商開(kāi)發(fā)過(guò)程中的費(fèi)用投入、人員負(fù)荷、資源消耗、組織結(jié)構(gòu)變化等漠不關(guān)心，因此就不能及早預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)。很難想象，后期在費(fèi)用透支、人員疲憊或流失嚴(yán)重的情況下，分承制商仍能保證產(chǎn)品質(zhì)量和進(jìn)度。這種情況下，采購(gòu)方只能要么加大投入，要么終止合同，并要求賠償，要么延期驗(yàn)收等等。其副作用可想而知。而分承制商為了減少損失，根據(jù)博弈論中子博弈精練納什均衡原理，必然采取降低質(zhì)量要求，減少投入的策略，來(lái)加快進(jìn)度。結(jié)果最終還是采購(gòu)方遭受損失。

六、軟件項(xiàng)目外包采購(gòu)管理過(guò)程

為了保證軟件外包采購(gòu)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，本文作者在上訴理論體系和“雙贏”采購(gòu)策略的基礎(chǔ)上，提出和細(xì)化了軟件項(xiàng)目外包采購(gòu)的總體框架和具體操作內(nèi)容，旨在為軟件項(xiàng)目外包采購(gòu)管理人員提供具體的可操作過(guò)程。

對(duì)于本采購(gòu)過(guò)程，如果業(yè)主方由于行業(yè)、人員等原因，沒(méi)有健全的監(jiān)控部門(mén)，可以聘請(qǐng)具有軟件監(jiān)理職責(zé)的公司，或者總承包給具有一定軟件工程監(jiān)控能力的公司。這時(shí)的總承包公司角色相當(dāng)于本文提到的采購(gòu)部。

軟件項(xiàng)目的整個(gè)外包采購(gòu)過(guò)程可以分為十個(gè)工作階段，包括總體項(xiàng)目需求分析和設(shè)計(jì)、子項(xiàng)目的需求分析、廠商選擇、分承制商開(kāi)發(fā)、業(yè)主階段評(píng)估、交驗(yàn)測(cè)試、安裝、培訓(xùn)、維護(hù)，后評(píng)價(jià)。

在開(kāi)始外包采購(gòu)之前，首先業(yè)主要完成項(xiàng)目的總體需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)和承包項(xiàng)目的需求說(shuō)明書(shū)。一般承包項(xiàng)目的需求分用戶(hù)需求和分配需求。對(duì)于分承包商來(lái)說(shuō)，業(yè)主對(duì)軟件項(xiàng)目所提出的需求通稱(chēng)“用戶(hù)需求”。對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)總體分配給軟件的系統(tǒng)需求通稱(chēng)“分配需求”。如何作好子項(xiàng)目的需求分析和管理，請(qǐng)參閱《軟件需求》，詳見(jiàn)參考文獻(xiàn)5.然后業(yè)主把需求說(shuō)明書(shū)交給采購(gòu)組組織采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)收到需求說(shuō)明書(shū)后，再補(bǔ)充質(zhì)詢(xún)調(diào)查表、報(bào)價(jià)指南、綜合條款及條件等文件，組成采購(gòu)質(zhì)詢(xún)技術(shù)文件發(fā)往廠商進(jìn)行質(zhì)詢(xún)。采購(gòu)部門(mén)在廠商質(zhì)詢(xún)的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)備了廠商選擇和投標(biāo)估價(jià)等技術(shù)文件后，向業(yè)主送審，提請(qǐng)業(yè)主批準(zhǔn)和確認(rèn)所選廠商。在廠商選擇和投標(biāo)估價(jià)這兩個(gè)文件中，采購(gòu)部根據(jù)擬采購(gòu)的軟件對(duì)被質(zhì)詢(xún)的至少三家以上的供應(yīng)廠商，就技術(shù)開(kāi)發(fā)成熟能力、資源（包括以有的產(chǎn)品、硬件、軟件、信息和已經(jīng)過(guò)的培訓(xùn)）、資格和信譽(yù)、過(guò)去的合作關(guān)系、價(jià)格、提供的售后服務(wù)（包括培訓(xùn)和維護(hù)）、分承制方組織配置結(jié)構(gòu)、與質(zhì)詢(xún)要求的差異等方面，經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)技術(shù)和商業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)進(jìn)行全面評(píng)估，經(jīng)過(guò)其他各部門(mén)（例如系統(tǒng)工程組、軟件工程組、質(zhì)保組、財(cái)務(wù)組）審核后，列出供應(yīng)廠商的優(yōu)劣次序，擇其優(yōu)者為該項(xiàng)目的供應(yīng)廠商。采購(gòu)部一般以月為單位向業(yè)主通報(bào)軟件采購(gòu)情況。一般以招投標(biāo)方式或內(nèi)部評(píng)審的方式來(lái)確定分承制商。

分承制商在接到采購(gòu)部的定貨以后，就可以進(jìn)行工作說(shuō)明書(shū)、用戶(hù)需求說(shuō)明書(shū)、軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、軟件開(kāi)發(fā)詳細(xì)計(jì)劃和成本概預(yù)算、測(cè)試計(jì)劃、質(zhì)量控制方法、風(fēng)險(xiǎn)控制、擬采用的軟件工程標(biāo)準(zhǔn)和軟件生命周期等文檔的制作。然后分承制商把有關(guān)的技術(shù)資料文件通過(guò)業(yè)主的采購(gòu)部送給業(yè)主進(jìn)行校核和批準(zhǔn)，然后才能開(kāi)始開(kāi)發(fā)。

業(yè)主在接到分承制商的上述材料后，組織系統(tǒng)工程部、軟件工程部、質(zhì)保部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、法律部就上述材料中的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目視圖和需求范圍、使用或需要購(gòu)買(mǎi)的軟硬件、進(jìn)度計(jì)劃和成本、測(cè)試計(jì)劃與案例、使用的技術(shù)和工程標(biāo)準(zhǔn)、人員配置等進(jìn)行評(píng)審，并出具評(píng)審文件和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制建議書(shū)。并由采購(gòu)部制定采購(gòu)項(xiàng)目監(jiān)督評(píng)估計(jì)劃書(shū)。合格后，由采購(gòu)部、質(zhì)保部及法律人員與分承制商簽署詳細(xì)的軟件采購(gòu)子合同。如需要對(duì)軟件項(xiàng)目投保，以此來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)，需要和分承制商協(xié)商后，納入合同文件。

分承制商在簽署合同后可以進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。業(yè)主應(yīng)該委派采購(gòu)部監(jiān)督分承制商的工作。采購(gòu)部應(yīng)該有計(jì)劃的組織質(zhì)保部、軟件工程部的項(xiàng)目計(jì)劃管理人員和配置管理人員，定期對(duì)分承制商的開(kāi)發(fā)活動(dòng)進(jìn)度、質(zhì)量、成本等進(jìn)行評(píng)估，并形成評(píng)估建議書(shū)。送審業(yè)主方的系統(tǒng)工程部、項(xiàng)目管理人員、分承制商的此項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。分承制方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)評(píng)估建議書(shū)的建議進(jìn)行書(shū)面回復(fù)，并確保實(shí)施。

分承制方對(duì)所有需要采購(gòu)的資源（軟件、硬件、人力資源等）負(fù)責(zé)進(jìn)行檢驗(yàn)；采購(gòu)部有權(quán)在任何時(shí)候?qū)Ψ殖兄粕趟少?gòu)的資源進(jìn)行驗(yàn)證，使之符合所采用的規(guī)格說(shuō)明書(shū)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和其他技術(shù)文件所規(guī)定的要求，確保分承制商專(zhuān)款專(zhuān)用，建立開(kāi)發(fā)環(huán)境。在這個(gè)階段之前，采購(gòu)部門(mén)和分承制商首先要確定由分承制商提供的驗(yàn)證建議書(shū)，并作好準(zhǔn)備工作，提交檢驗(yàn)用的技術(shù)文件，包括廠商說(shuō)明書(shū)、設(shè)備性能數(shù)據(jù)表、配制清單、試驗(yàn)程序、檢驗(yàn)技術(shù)要求。在檢驗(yàn)的物質(zhì)條件和技術(shù)條件均已準(zhǔn)備妥善后，分承包商就可以向采購(gòu)部并通過(guò)采購(gòu)部向業(yè)主提出書(shū)面檢驗(yàn)申請(qǐng)。一般分承包商可以提前三周通知采購(gòu)部，由采購(gòu)部提前兩周以書(shū)面形式向業(yè)主提出檢驗(yàn)申請(qǐng)，由業(yè)主召集系統(tǒng)工程部、軟件工程部、質(zhì)保部組成驗(yàn)證組，在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)檢驗(yàn)。通過(guò)檢驗(yàn)后，分承包商進(jìn)入項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段；業(yè)主進(jìn)入監(jiān)控和評(píng)估階段。對(duì)于重大關(guān)鍵項(xiàng)目，業(yè)主可以派遣項(xiàng)目監(jiān)督員短期或長(zhǎng)期進(jìn)駐分承包商單位。

由于作為外部單位，業(yè)主不便時(shí)刻監(jiān)督項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程。雖然理論上需要把分承制商看作是自己的一個(gè)項(xiàng)目部門(mén)來(lái)對(duì)待，納入自己的進(jìn)度控制和質(zhì)量控制體系，但是客觀上由于分承制商與業(yè)主距離較遠(yuǎn)，人員不熟悉，各自有自己的企業(yè)文化和管理體制，雙方之間的信息溝通不暢，業(yè)主難以實(shí)時(shí)監(jiān)督分承制商的開(kāi)發(fā)進(jìn)程和質(zhì)量。最好的辦法就是在分承制商的軟件項(xiàng)目的各個(gè)里程碑處和分承制商一起進(jìn)行檢查和評(píng)估。軟件項(xiàng)目一般可以劃分成若干個(gè)里程碑（3-5個(gè)為益），分承制商需要提前一周通知采購(gòu)部組織相關(guān)人員來(lái)評(píng)估。軟件項(xiàng)目的里程碑一般指產(chǎn)品設(shè)計(jì)趨于穩(wěn)定，中間產(chǎn)品定義趨于明晰，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組真正了解項(xiàng)目實(shí)際的關(guān)鍵技術(shù)難度和可行的進(jìn)度計(jì)劃，開(kāi)發(fā)活動(dòng)停止，產(chǎn)品進(jìn)入除錯(cuò)和穩(wěn)定、隨時(shí)可以的階段，或當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)被刪減、資源增加、進(jìn)度延誤的時(shí)候。在評(píng)估軟件質(zhì)量、進(jìn)度和功能的同時(shí)，還要評(píng)估分承制商的人員工作負(fù)荷程度、風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用和資源消耗情況，并形成文檔。由采購(gòu)部送審系統(tǒng)工程部、軟件工程部、項(xiàng)目管理部和分承制商的此項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

當(dāng)產(chǎn)品進(jìn)入交驗(yàn)測(cè)試的時(shí)候，分承制商需要提前三周通知采購(gòu)部，采購(gòu)部于前兩周通知業(yè)主作好交驗(yàn)的組織評(píng)估準(zhǔn)備工作。這時(shí)業(yè)主組織系統(tǒng)工程部、軟件工程部、測(cè)試部、質(zhì)保部和采購(gòu)部，根據(jù)分承制商和業(yè)主在分承制商開(kāi)發(fā)階段預(yù)先共同定義、評(píng)審并批準(zhǔn)的測(cè)試計(jì)劃和驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試，對(duì)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)中的各項(xiàng)逐個(gè)詳細(xì)的測(cè)試。最后以書(shū)面的形式給出對(duì)整個(gè)軟件項(xiàng)目的測(cè)試評(píng)估報(bào)告。并對(duì)未通過(guò)驗(yàn)收測(cè)試的軟件產(chǎn)品指定相應(yīng)的補(bǔ)救措施和計(jì)劃。分承制商交付給業(yè)主方的軟件產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)包括：源代碼、軟件開(kāi)發(fā)計(jì)劃、仿真環(huán)境、軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)文檔、軟件測(cè)試計(jì)劃、軟件測(cè)試說(shuō)明、驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃、軟件使用手冊(cè)、軟件安裝手冊(cè)、軟件維護(hù)手冊(cè)。必要的話，還包括相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。

軟件采購(gòu)的一個(gè)重要階段是交貨，也是目前經(jīng)常忽略的階段。當(dāng)所采購(gòu)的軟件產(chǎn)品以及硬件運(yùn)行環(huán)境在規(guī)定的時(shí)間到達(dá)采購(gòu)部時(shí)候，采購(gòu)部要以書(shū)面的形式通知業(yè)主交貨。業(yè)主對(duì)所交的整個(gè)軟件產(chǎn)品清單進(jìn)行驗(yàn)收，并事先通知采購(gòu)部拆箱日期，要采購(gòu)部和分承包商的代表按時(shí)到場(chǎng)。業(yè)主要在接到采購(gòu)部交貨通知后一個(gè)月內(nèi)，對(duì)所檢查驗(yàn)收的整個(gè)軟件產(chǎn)品（包括相關(guān)的軟件、硬件及其附屬產(chǎn)品、文檔、技術(shù)資料等子合同中規(guī)定的產(chǎn)品）出具一份交貨證明，如果這些提交的軟件產(chǎn)品沒(méi)有受到損壞并與裝箱清單相一致，并在業(yè)主方環(huán)境運(yùn)行良好；否則出具一份書(shū)面通知，說(shuō)明在某個(gè)方面此產(chǎn)品損壞或與裝箱單不符，或在業(yè)主方提供的環(huán)境運(yùn)行不良。此通知或證明應(yīng)由采購(gòu)部和分承制商代表簽署。如果在簽合同的時(shí)候，就規(guī)定分承制商負(fù)責(zé)安裝和調(diào)試，則相應(yīng)的過(guò)程省略。

最后業(yè)主方由采購(gòu)部把所有的文檔歸類(lèi)封存，以備后續(xù)類(lèi)似項(xiàng)目采購(gòu)的參考查詢(xún)。同時(shí)采購(gòu)部在兩個(gè)月之內(nèi)以書(shū)面形式，對(duì)分承制商的技術(shù)開(kāi)發(fā)成熟能力、資源（包括以有的產(chǎn)品、硬件、軟件、人力資源和已經(jīng)過(guò)的培訓(xùn)）、信譽(yù)、分承制方組織配置結(jié)構(gòu)，管理能力和企業(yè)文化提交后評(píng)價(jià)報(bào)告，作為建立客戶(hù)關(guān)系管理（CRM）的依據(jù)。對(duì)于此次采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，包括進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、客戶(hù)關(guān)系控制、流程控制、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面，采購(gòu)部以文檔的形式在組內(nèi)討論并保存。

第5篇

    論文摘要:我國(guó)推行工程項(xiàng)目管理的起步比較晚,對(duì)項(xiàng)目法施工的認(rèn)知程度也不一致。本文在明確工程項(xiàng)目管理相關(guān)概念的基礎(chǔ)上,分析了常用的工程項(xiàng)目管理模式,并進(jìn)一步探討了改善建筑工程項(xiàng)目管理的措施。

    改革開(kāi)放30年來(lái),我國(guó)建筑行業(yè)始終走在改革的前沿,建筑工程管理體系日趨完善,管理模式也逐步更新。但令人遺憾的是,地域的差異和投資多元化的緣故,我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理模式的共存和并行,但由于各種模式的適用范圍以及內(nèi)在的管理要求差異,對(duì)建筑施工企業(yè)適應(yīng)多種模式的施工管理能力提出了更高的要求。

    1基本概念界定

    1.1工程項(xiàng)目管理的定義

    工程項(xiàng)目管理是一門(mén)較為年輕的學(xué)科,是管理科學(xué)在項(xiàng)目領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展。所謂工程項(xiàng)目管理,就是為了使工程項(xiàng)目在一定的約束條件下實(shí)現(xiàn)預(yù)期的各種目標(biāo),而對(duì)項(xiàng)目所進(jìn)行的全過(guò)程的所有諸如決策與計(jì)劃、組織與指揮、控制與協(xié)調(diào)等一系列工作的總和。其主要內(nèi)容進(jìn)行了歸納:即項(xiàng)目整體管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目采購(gòu)管理共計(jì)九個(gè)方面。

    1.2建筑企業(yè)的管理特點(diǎn)

    由于建筑產(chǎn)品和施工生產(chǎn)的特殊性,建筑企業(yè)在管理上同其它企業(yè)相比有較大的不同點(diǎn),具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

    (l)投標(biāo)承包方式的競(jìng)爭(zhēng)性。根據(jù)我國(guó)建筑法的規(guī)定,建筑施工企業(yè)一般都是通過(guò)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的方式來(lái)承攬業(yè)務(wù)。中標(biāo)后再通過(guò)簽訂工程施工承包合同,來(lái)確定彼此的經(jīng)濟(jì)與法律關(guān)系。但由于建筑企業(yè)的進(jìn)入壁壘低,施工企業(yè)眾多,競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,大多數(shù)企業(yè)只能依靠低價(jià)競(jìng)標(biāo)方式來(lái)取得業(yè)務(wù)。

    (2)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的不穩(wěn)定性。采用競(jìng)標(biāo)方式承攬業(yè)務(wù)的不確定性導(dǎo)致了建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)任務(wù)的不穩(wěn)定性,從某一個(gè)具體項(xiàng)目看,企業(yè)能否中標(biāo),一方面與企業(yè)的業(yè)績(jī)、技術(shù)、管理、資金等綜合實(shí)力密切相關(guān),也與投標(biāo)策略、掌握的市場(chǎng)信息有很大關(guān)系,具體項(xiàng)目的中標(biāo)具有很大的偶然性。

    (3)管理環(huán)境的多變性。這里的環(huán)境有兩層含義:一是指作業(yè)環(huán)境方面,建筑施工大多為露天作業(yè),作業(yè)條件較差,受天氣、氣候、地質(zhì)、水文的影響較大。二是指管理方式的環(huán)境方面,不同的投資主體,多變的項(xiàng)目管理模式、不同地方的政策都使得管理環(huán)境復(fù)雜多變。

    2常用的工程項(xiàng)目管理模式分析

    我國(guó)的工程項(xiàng)目管理是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下發(fā)展起來(lái)的,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,至今已基本完成了與國(guó)際接軌的任務(wù),但由于地域的差異以及投資多元化的緣故,現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)仍是多種模式并行的狀況,常用的是以下幾種主要模式。

    2.1工程建設(shè)分階段招標(biāo)管理模式

    該模式主要由業(yè)主、咨詢(xún)和設(shè)計(jì)單位、承包商(施工企業(yè))三方參與。業(yè)主分別與設(shè)計(jì)單位和承包商簽訂合同,確定彼此的經(jīng)濟(jì)與法律關(guān)系。與此同時(shí),根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定實(shí)行工程監(jiān)理制度,對(duì)工程投資、質(zhì)量和進(jìn)度加以控制。這種模式中,業(yè)主主要負(fù)責(zé)建設(shè)工程的行政領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)系協(xié)調(diào)和建設(shè)中有關(guān)重大問(wèn)題的決策,其他工作均由相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了建設(shè)工程管理的專(zhuān)業(yè)化和社會(huì)化分工。

    2.2工程建設(shè)總承包管理模式

    工程建設(shè)總承包模式是指具有工程總承包資質(zhì)的總承包企業(yè)代替建設(shè)單位全面負(fù)責(zé)工程建設(shè)的組織管理工作,總承包企業(yè)可以將部分工作發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的分包企業(yè),分包企業(yè)對(duì)總承包企業(yè)負(fù)責(zé)。工程總承包模式中業(yè)主參與工程管理的工作很少,只要大致說(shuō)明投資意圖和要求,其余工作均由總承包企業(yè)進(jìn)行實(shí)施,因此,業(yè)主工作量大大減小,對(duì)合同的管理比較有利。

    2.3設(shè)計(jì)/招標(biāo)/建造模式

    這種模式是嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)—招標(biāo)—建造的順序進(jìn)行,在一個(gè)階段結(jié)束后,相應(yīng)另一階段才能開(kāi)始。由于其限制了項(xiàng)目進(jìn)行平行作業(yè),對(duì)工程建設(shè)周期有較大影響。但由于其操作簡(jiǎn)單、通用性強(qiáng),項(xiàng)目施工管理時(shí)變更較少而被廣泛地應(yīng)用于各種國(guó)際項(xiàng)目工程中,因此,不管從理論上還是實(shí)際應(yīng)用中。

    3改善建筑工程項(xiàng)目管理的措施

    3.1建立物資中心信息庫(kù),完善內(nèi)部物資供應(yīng)市場(chǎng)

    建筑企業(yè)應(yīng)首先針對(duì)自身企業(yè)常用的主材、機(jī)械設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì),調(diào)查材料的數(shù)量、規(guī)格、市場(chǎng)價(jià)格、使用頻次等數(shù)據(jù),按重要性排序,確定企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該集中采購(gòu)的材料名錄及常用機(jī)械設(shè)備一覽表,建立物料中心信息庫(kù)。在不同模式下按照項(xiàng)目需要采用大宗材料的集中采購(gòu)與項(xiàng)目經(jīng)理部零星采購(gòu)相結(jié)合的方式。在機(jī)械設(shè)備的使用上,將外部市場(chǎng)的價(jià)格調(diào)節(jié)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入企業(yè),建立內(nèi)部租賃市場(chǎng),通過(guò)市場(chǎng)運(yùn)行的調(diào)節(jié)機(jī)制,促進(jìn)內(nèi)部市場(chǎng)發(fā)育,達(dá)到滿足施工項(xiàng)目的材料和機(jī)械需求的目的。

    3.2盤(pán)活固定資產(chǎn),向資本運(yùn)營(yíng)型管理轉(zhuǎn)型。

    從長(zhǎng)期的發(fā)展來(lái)看,國(guó)內(nèi)建設(shè)規(guī)模在城鄉(xiāng)建設(shè)一體化的充分發(fā)展之后必然會(huì)有一個(gè)回落,建筑施工企業(yè)在不久的將來(lái)必然會(huì)面臨施工任務(wù)不足的境況,因此企業(yè)要開(kāi)始注重企業(yè)的資本運(yùn)營(yíng),力爭(zhēng)早日由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理向資本運(yùn)營(yíng)型管理轉(zhuǎn)變。作為施工企業(yè)而言,可以從兩個(gè)方面著手:一是盡量讓固定資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),這包括閑置的設(shè)備、房產(chǎn)、地產(chǎn)等。對(duì)于閑置設(shè)備可以通過(guò)內(nèi)部租賃市場(chǎng)的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。二是靈活用好流動(dòng)資金,自己主動(dòng)創(chuàng)造市場(chǎng),選擇比較好的政府項(xiàng)目進(jìn)行投資,既充分發(fā)揮了施工企業(yè)的建設(shè)優(yōu)勢(shì),又可以取得比較高的資金回報(bào)率。

    3.4轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念,選擇最合適的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略

    現(xiàn)在的建筑施工總承包企業(yè)絕大多數(shù)具備多種產(chǎn)品生產(chǎn)的資質(zhì)和能力,本身就具有多元化的特征,究竟采取哪種經(jīng)營(yíng)方式,只有最能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的方式才是最合適的。這就要求企業(yè)在選擇經(jīng)營(yíng)方式的時(shí)候必須做好如下幾個(gè)方面的準(zhǔn)備工作:一是深入了解專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)及多元化經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),二是深刻把握市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),三是精確考量自身的綜合實(shí)力。只有這樣,才能促使企業(yè)正確地選擇其發(fā)展道路。

    4總結(jié)

    總之,建筑企業(yè)無(wú)論是面對(duì)建筑市場(chǎng)相對(duì)繁榮的今天還是未來(lái)市場(chǎng)即將萎縮的明天,都有必要順應(yīng)潮流,未雨綢繆,以先進(jìn)的理念引導(dǎo)企業(yè)的改革和創(chuàng)新,確保企業(yè)健康發(fā)展。本文利用動(dòng)態(tài)企業(yè)管理的原理和方法在施工企業(yè)項(xiàng)目管理上提出改進(jìn)和創(chuàng)新對(duì)策,為施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作提供借鑒。

    參考文獻(xiàn)

第6篇

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè) 供應(yīng)鏈管理 改革

由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)的要求，應(yīng)不斷優(yōu)化其管理制度與管理理念，特別對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，其發(fā)展速度相對(duì)較快。建筑公司是否有高效的物流及供應(yīng)鏈對(duì)建筑施工企業(yè)的施工工期和整個(gè)工程項(xiàng)目的成本降低有直接關(guān)聯(lián)。

一、建筑施工企業(yè)物流和供應(yīng)鏈管理的基本概念

建筑施工企業(yè)的物流概念指企業(yè)中物資的轉(zhuǎn)移以及采購(gòu)物料和商品的運(yùn)出過(guò)程和運(yùn)進(jìn)過(guò)程。其運(yùn)進(jìn)和運(yùn)出的材料既包括了使用于生產(chǎn)部分的原材料也包括相關(guān)的生產(chǎn)輔助物料。

通常情況下，傳統(tǒng)行業(yè)的供應(yīng)鏈與建筑施工企業(yè)的供應(yīng)鏈概念不盡相同的。就傳統(tǒng)行業(yè)來(lái)講，其供應(yīng)鏈?zhǔn)窃牧瞎?yīng)商、批發(fā)商、客戶(hù)、銷(xiāo)售商以及產(chǎn)品制造商組成的鏈形的結(jié)構(gòu)形態(tài)。而對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，其供應(yīng)鏈還沒(méi)有清晰與統(tǒng)一的概念。一般來(lái)說(shuō)，其定義是指，依據(jù)業(yè)主的相關(guān)需求，將總承包商作為企業(yè)的核心部分，并控制物流、資金以及信息，是建筑業(yè)從原材料的購(gòu)買(mǎi)到工程完工的全部工程。勞務(wù)分包商、材料供應(yīng)商、業(yè)主、工程分包商以及設(shè)備供應(yīng)商等構(gòu)成了建筑業(yè)的鏈狀供應(yīng)結(jié)構(gòu)。

二、建筑施工企業(yè)中物流及供應(yīng)鏈管理存在的問(wèn)題

對(duì)建筑行業(yè)來(lái)講，其企業(yè)的物流和供應(yīng)鏈管理普遍存在如下問(wèn)題：

第一，大多企業(yè)沒(méi)有對(duì)供應(yīng)鏈的實(shí)際影響做分析與考慮。但是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與其經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)與供應(yīng)鏈密切相關(guān)。此外，建筑企業(yè)也沒(méi)有對(duì)除生產(chǎn)系統(tǒng)之外的因素進(jìn)行考慮，導(dǎo)致供應(yīng)問(wèn)題的產(chǎn)生。

第二，建筑企業(yè)的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)里，各系統(tǒng)相互獨(dú)立，部門(mén)之間缺少溝通與協(xié)調(diào)，導(dǎo)致相關(guān)環(huán)節(jié)沒(méi)有形成連貫性，造成工作脫節(jié)現(xiàn)象的產(chǎn)生，建筑施工企業(yè)中的生產(chǎn)系統(tǒng)、供應(yīng)系統(tǒng)以及銷(xiāo)售系統(tǒng)不是一個(gè)協(xié)同與有機(jī)的供應(yīng)鏈條。

第三，建筑施工企業(yè)物流管理中的庫(kù)存物資管理水平達(dá)不到現(xiàn)代管理的要求，沒(méi)有對(duì)其物料實(shí)施動(dòng)態(tài)的監(jiān)控與管理，無(wú)法充分的使用企業(yè)供應(yīng)鏈提供的資源。

第四，建筑施工企業(yè)人員的管理水平偏低，缺乏有效地管理制度與考核機(jī)制。由于其激勵(lì)制度大多是以本部門(mén)的供應(yīng)鏈運(yùn)行為考核標(biāo)準(zhǔn)的，導(dǎo)致企業(yè)的供應(yīng)鏈制度缺乏整體性，有些部門(mén)只追求所在部門(mén)的利益，導(dǎo)致各部門(mén)之間缺乏溝通性與合作性，使得物流信息失真。

三、應(yīng)對(duì)建筑施工企業(yè)中物流與供應(yīng)鏈管理問(wèn)題的改革方法

（一）形成功能性強(qiáng)的供應(yīng)鏈管理策略

一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)鏈管理績(jī)效的影響因素包括多個(gè)方面，比如部門(mén)信任不足、跨職能上存在問(wèn)題等。對(duì)建筑企業(yè)實(shí)行供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略管理，應(yīng)該對(duì)其涉及到的各個(gè)方面做全局的考慮。要成立一個(gè)具有實(shí)效性的供應(yīng)鏈管理策略，必須做到幾個(gè)方面。其一，建筑施工企業(yè)應(yīng)該變革其經(jīng)營(yíng)管理理念，通過(guò)使用橫向一體的戰(zhàn)略思想，將企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)力培養(yǎng)起來(lái)。其二，建筑施工企業(yè)供應(yīng)鏈中相關(guān)系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)信息進(jìn)行共享，只有通過(guò)共享資源，才能及時(shí)調(diào)整信息誤差。其三，應(yīng)使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使其與供應(yīng)鏈管理相聯(lián)系。其四，需要與合作伙伴建成長(zhǎng)久和穩(wěn)定的合作關(guān)系。

（二）制定有效地供應(yīng)鏈的績(jī)效考評(píng)制度

建筑施工企業(yè)建立起有效的績(jī)效考評(píng)制度，需要設(shè)定相關(guān)的考評(píng)指標(biāo)與程序，利用相關(guān)考評(píng)手段對(duì)其考核，比如可以采用績(jī)效考核標(biāo)桿法。績(jī)效管理在其供應(yīng)鏈的地位很重要，能夠?qū)ζ髽I(yè)改進(jìn)供應(yīng)鏈績(jī)效考評(píng)提供相關(guān)參考價(jià)值，促進(jìn)建筑施工企業(yè)形成集成化供應(yīng)鏈模式。要想建立一套有效地績(jī)效考評(píng)制度，必須保證評(píng)價(jià)指標(biāo)的通用性、一致性、完整性以及可測(cè)量性。

（三）完善建筑施工企業(yè)的物流系統(tǒng)

完善建筑施工企業(yè)的物流系統(tǒng)應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行，即使用第三方物流與全局性的物流網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。使用第三方的企業(yè)物流系統(tǒng)，可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流的集成供應(yīng)鏈，其作用是為相關(guān)系統(tǒng)提供相應(yīng)的后期支持，并對(duì)企業(yè)之間出現(xiàn)的物流運(yùn)輸問(wèn)題做有效的協(xié)調(diào)工作。建筑施工企業(yè)以外包的形式，將其部分工作分給第三方，減少其精力的使用，提高其管理效率。此外，要完善建筑企業(yè)的物流系統(tǒng)，還需對(duì)其物流系統(tǒng)進(jìn)行全局性的企業(yè)物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，此種設(shè)計(jì)，是從戰(zhàn)略上考慮的，能使網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈響應(yīng)時(shí)間降低并使其使用成本減少。

（四）建立良好的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)支持系統(tǒng)

建筑施工企業(yè)要改革其物流與供應(yīng)鏈管理，必須利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使企業(yè)的供應(yīng)鏈具備優(yōu)良的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)支持系統(tǒng)。在建設(shè)此系統(tǒng)時(shí)，要對(duì)各種因素做充分的考慮，如企業(yè)的條件以及其處在的市場(chǎng)環(huán)境，成立具有現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持系統(tǒng)，改變其管理理念與經(jīng)營(yíng)手段。

四、結(jié)束語(yǔ)

建筑施工企業(yè)要想改革并提高其物流和供應(yīng)鏈的管理，首先應(yīng)該對(duì)其存在的問(wèn)題做充分的分析和判斷，找出其存在的不足方面，并有針對(duì)性的提出相應(yīng)的改革措施。現(xiàn)代建筑施工企業(yè)應(yīng)利用先進(jìn)技術(shù)，改變陳舊的供應(yīng)鏈與物流管理模式，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并充分考慮相關(guān)方面因素的影響，形成供應(yīng)鏈和物流管理的戰(zhàn)略管理。

參考文獻(xiàn)：

第7篇

物流業(yè)是融合運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、貨代、信息等產(chǎn)業(yè)的復(fù)合型服務(wù)業(yè)，是支撐國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)。加快發(fā)展現(xiàn)代物流業(yè)，對(duì)于促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提高國(guó)民經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力和建設(shè)生態(tài)文明具有重要意義。2009年2月25日召開(kāi)的國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議，審議并原則通過(guò)物流業(yè)調(diào)整振興規(guī)劃。2014年9月12日，國(guó)務(wù)院提出關(guān)于印發(fā)物流業(yè)發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃(2014—2020年)，積極營(yíng)造有利于現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的政策環(huán)境，著力建立和完善現(xiàn)代物流服務(wù)體系。近幾年，我國(guó)物流業(yè)增加值占GDP的比重一直保持在6．8%左右。在此背景下，存在巨大物流人才缺口，而且對(duì)高校物流管理本科專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。作為物流人才的培養(yǎng)者，如何根據(jù)社會(huì)需求不斷完善和優(yōu)化課程體系，是當(dāng)前迫切需要解決的問(wèn)題，課程群的建設(shè)思路是一條有效途徑。課程群是某專(zhuān)業(yè)或跨專(zhuān)業(yè)課程體系中若干門(mén)在知識(shí)、方法、問(wèn)題等方面有著內(nèi)在邏輯聯(lián)系的按照一定規(guī)律對(duì)課程進(jìn)行整合的課程體系。設(shè)置課程群的目的是完善特定施教對(duì)象的認(rèn)知結(jié)構(gòu)，不是機(jī)械的課程疊加，而是按照課程、學(xué)科和專(zhuān)業(yè)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律，在系統(tǒng)方法指導(dǎo)下，對(duì)相關(guān)課程進(jìn)行有機(jī)的整合。以學(xué)科來(lái)劃分的，結(jié)合專(zhuān)業(yè)調(diào)整和學(xué)科建設(shè)，以教學(xué)計(jì)劃的整體優(yōu)化為目標(biāo)，對(duì)教學(xué)計(jì)劃中具有一定的學(xué)科相關(guān)性、知識(shí)完整性、內(nèi)容繼承性、結(jié)構(gòu)相對(duì)獨(dú)立性的課程集成模塊的建設(shè)［2］。山東財(cái)經(jīng)大學(xué)自2003年設(shè)立物流管理專(zhuān)業(yè)以來(lái)，不斷改進(jìn)人才培養(yǎng)方案，以人才培養(yǎng)為中心，優(yōu)化專(zhuān)業(yè)核心課程群教學(xué)內(nèi)容，從一體化、國(guó)際化和經(jīng)濟(jì)分析角度制定物流管理專(zhuān)業(yè)核心課程群(物流經(jīng)濟(jì)學(xué)、國(guó)際物流學(xué)和供應(yīng)鏈管理)的總體內(nèi)容，然后共同制定了教學(xué)大綱，合理確定了三門(mén)課程內(nèi)容，避免課程內(nèi)容重復(fù)，使得不同知識(shí)點(diǎn)在不同課程中得以凸顯，同時(shí)又相互補(bǔ)充，多角度覆蓋地滲透式提高學(xué)生的知識(shí)水平。我們組建了物流管理專(zhuān)業(yè)核心課程群建設(shè)團(tuán)隊(duì)，力求知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)緣結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)的合理化。同時(shí)，為了保證三門(mén)課程之間的關(guān)聯(lián)緊密性，注重不同課程之間的師資交叉，增強(qiáng)課程之間的粘合度。

2物流管理專(zhuān)業(yè)核心課程群的構(gòu)建思路

物流經(jīng)濟(jì)學(xué)、國(guó)際物流學(xué)和供應(yīng)鏈管理三門(mén)課程都是物流管理專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)必修課，是在學(xué)習(xí)了物流學(xué)導(dǎo)論課程之后，為從不同角度全面、深入學(xué)習(xí)物流管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)而設(shè)置的，從不同教學(xué)對(duì)物流管理學(xué)生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)能力培養(yǎng)。三門(mén)課程之間具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。物流的靈魂在于系統(tǒng)，掌握整體優(yōu)化的思想是學(xué)好物流管理的關(guān)鍵，供應(yīng)鏈管理旨在從一體化的角度來(lái)對(duì)物流及其他企業(yè)運(yùn)作問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)籌管理，培養(yǎng)學(xué)生整體優(yōu)化的能力;而且，隨著世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)越來(lái)越頻繁，我國(guó)與世界的聯(lián)系日益緊密，國(guó)際化視野也是當(dāng)前需要物流管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生具備的基本能力，國(guó)際物流學(xué)側(cè)重訓(xùn)練學(xué)生國(guó)際物流的運(yùn)作方式和管理知識(shí);同時(shí)，無(wú)論物流的一體化還是國(guó)際化運(yùn)作，都需要從經(jīng)濟(jì)效益分析角度來(lái)衡量其成功與否，物流經(jīng)濟(jì)學(xué)則培養(yǎng)學(xué)生利用經(jīng)濟(jì)學(xué)理論知識(shí)進(jìn)行效益分析的能力。因此，物流經(jīng)濟(jì)學(xué)、國(guó)際物流學(xué)和供應(yīng)鏈管理三門(mén)課程屬性相同，關(guān)系緊密，非常有必要作為課程群來(lái)整體建設(shè)。

3課程群課程基本情況介紹

3．1物流經(jīng)濟(jì)學(xué)

物流經(jīng)濟(jì)學(xué)是一門(mén)應(yīng)用型課程，其為解決物流運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題提供理論支撐和實(shí)踐方法。物流經(jīng)濟(jì)學(xué)覆蓋物流運(yùn)營(yíng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本原理出發(fā)，科學(xué)核算物流成本，分析物流活動(dòng)過(guò)程中如何最佳地配置資源、物流市場(chǎng)的供給與需求、宏觀物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與增長(zhǎng)。是利用數(shù)學(xué)的方法研究現(xiàn)代物流各環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)規(guī)律，尋求獲得最大的空間時(shí)間效益的課程。掌握物流經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本理論與方法，是物流管理專(zhuān)業(yè)本科生必須具備的基本素質(zhì)。因而，物流經(jīng)濟(jì)學(xué)是物流管理專(zhuān)業(yè)的核心課。在物流管理實(shí)踐中，降低物流成本是首要任務(wù)。現(xiàn)代物流被稱(chēng)為繼勞動(dòng)力、自然資源之后的“第三利潤(rùn)源泉”，而保證這一利潤(rùn)源泉實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵就是降低物流成本，成本分析是物流經(jīng)濟(jì)學(xué)的核心。圍繞此核心內(nèi)容，課程從微觀的角度進(jìn)行市場(chǎng)分析，從宏觀的角度進(jìn)行制度與政策分析。

3．2國(guó)際物流學(xué)

隨著經(jīng)濟(jì)的日益全球化，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始推行國(guó)際化戰(zhàn)略，在全世界尋找貿(mào)易機(jī)會(huì)，尋找最理想的市場(chǎng)和最好的生產(chǎn)基地，這樣一來(lái)，企業(yè)必須更新自己的物流觀念，擴(kuò)展物流設(shè)施，推行國(guó)際物流。目前，國(guó)際物流人才的需求量越來(lái)越大，使國(guó)際物流人才成為緊缺人才，因此，進(jìn)行國(guó)際物流人才的培養(yǎng)勢(shì)在必行。在國(guó)際物流人才的培養(yǎng)過(guò)程中，國(guó)際物流學(xué)是必修課程。國(guó)際物流學(xué)是物流管理專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)必修課，它的研究范圍十分廣泛，依據(jù)現(xiàn)代物流管理理論的思想和國(guó)際物流的運(yùn)作特征，全面地介紹了國(guó)際物流的運(yùn)作方式和管理知識(shí)。內(nèi)容包括:國(guó)際物流的基本知識(shí)，國(guó)際物流系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)、國(guó)際采購(gòu)相關(guān)知識(shí)，國(guó)際貿(mào)易相關(guān)知識(shí)，國(guó)際物流基礎(chǔ)設(shè)施，國(guó)際貨物運(yùn)輸，國(guó)際貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)，進(jìn)出易程序、國(guó)際物流中的檢驗(yàn)檢疫以及報(bào)關(guān)清關(guān)等內(nèi)容。

3．3供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理是一門(mén)物流管理專(zhuān)業(yè)的核心專(zhuān)業(yè)課，課程始終緊跟供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)，在物流類(lèi)專(zhuān)業(yè)高素質(zhì)人才培養(yǎng)中起到了至關(guān)重要的作用。供應(yīng)鏈管理課程內(nèi)容來(lái)源于企業(yè)管理實(shí)際，具有較強(qiáng)的理論性、實(shí)踐性和應(yīng)用價(jià)值，該課程的教學(xué)目標(biāo)是講授供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)、運(yùn)行和管理中大家所關(guān)心的問(wèn)題以及比較重要的新模型和解決方案，使學(xué)生學(xué)習(xí)供應(yīng)鏈管理的基本概念和原理，了解供應(yīng)鏈管理模式的特征及其與傳統(tǒng)運(yùn)作模式的差異，掌握供應(yīng)鏈管理的分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施的方法，掌握供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及供應(yīng)鏈管理的發(fā)展趨勢(shì)，最終能根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行供應(yīng)鏈系統(tǒng)設(shè)計(jì)識(shí)別與方案設(shè)計(jì)，為畢業(yè)后從事供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)、運(yùn)行和管理等工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4課程群建設(shè)對(duì)策

4．1整合課程體系和教學(xué)內(nèi)容

在課程群的建設(shè)中，將重點(diǎn)集中于課程講授內(nèi)容的完善上，處理好單門(mén)課程和課程群的關(guān)系，課程組將認(rèn)真整理和總結(jié)課程的相關(guān)知識(shí)，把課程內(nèi)容劃分為前后銜接的幾大部分，由淺入深，循序漸進(jìn)的一步步引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入和深入課程內(nèi)容，加強(qiáng)相關(guān)課程的整合，減少課程內(nèi)容的重復(fù)，進(jìn)一步提高課程的綜合化程度。以成本分析為紐帶，對(duì)各課程進(jìn)一步分工，在物流經(jīng)濟(jì)學(xué)課程中側(cè)重理論方法的訓(xùn)練，在國(guó)際物流學(xué)以及供應(yīng)鏈管理課程中側(cè)重成本分析的運(yùn)用。在教學(xué)中，吸收部分研究的最新成果，力圖體現(xiàn)該學(xué)科的前沿性成果。

4．2改進(jìn)教學(xué)方法和教學(xué)手段

針對(duì)課程基本概念多、涉及面廣等特點(diǎn)，課程組本著定位要準(zhǔn)、內(nèi)容要實(shí)、理論要精、操作要強(qiáng)且具有明顯職業(yè)性的原則，對(duì)課程的教學(xué)方法進(jìn)行全面改進(jìn)。為了提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和技能，便于學(xué)生理解，調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，本課程群以多媒體課件、網(wǎng)上資源、實(shí)驗(yàn)室等為載體，通過(guò)增加課堂討論、案例分析、實(shí)驗(yàn)仿真等教學(xué)方法，建立參與式、互動(dòng)式、仿真式的教學(xué)方法體系。

4．3強(qiáng)化教學(xué)條件和教學(xué)資源建設(shè)

4．3．1強(qiáng)化教學(xué)條件建設(shè)

為了課程有序、高效的進(jìn)行，教學(xué)條件必須得到保障，物流管理專(zhuān)業(yè)核心課程群的教學(xué)，除了課堂教學(xué)之外，還要有相應(yīng)的實(shí)踐教學(xué)。實(shí)踐教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用創(chuàng)新能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，我們從實(shí)驗(yàn)環(huán)境和課程網(wǎng)站等方面強(qiáng)化物流管理專(zhuān)業(yè)核心課程群教學(xué)條件。實(shí)驗(yàn)室的硬件資源為開(kāi)展國(guó)際物流學(xué)和供應(yīng)鏈管理的實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供了設(shè)施保障，結(jié)合精品課程建設(shè)，開(kāi)通課程群網(wǎng)站，把三門(mén)課程的教學(xué)資源放在課程網(wǎng)站中，包括課程的授課錄像、教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、教案、案例資料、部分視頻資料、習(xí)題、試卷樣題。及時(shí)更新網(wǎng)站，提高網(wǎng)站利用率。

4．3．2強(qiáng)化教學(xué)資源建設(shè)

三門(mén)課程在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，從自身特點(diǎn)出發(fā)合理選擇案例類(lèi)型和素材，按照統(tǒng)一格式編寫(xiě)4－5個(gè)案例，形成系統(tǒng)的案例體系和案例庫(kù)，互為補(bǔ)充，全面培養(yǎng)物流人才。進(jìn)一步優(yōu)化教學(xué)課件，調(diào)整優(yōu)化三門(mén)課程的課件內(nèi)容，形成課件的統(tǒng)一風(fēng)格，增加動(dòng)畫(huà)效果，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，不斷完善課件中的習(xí)題和案例。

4．4課程師資隊(duì)伍建設(shè)

第8篇

    關(guān)鍵詞:采購(gòu);供應(yīng)鏈;物流成本管理;控制方法

    物流是第三利潤(rùn)源,加強(qiáng)采購(gòu)中物流成本控制有十分重要的意義。2007年末世界石油價(jià)格沖高到每桶99美元的歷史性最高價(jià)位,再加上勞動(dòng)力成本大幅度上升,使得漳州市以低廉的勞力和原材料為主的制造業(yè)受到了前所未有的挑戰(zhàn)。第一和第二利潤(rùn)源已經(jīng)枯竭,企業(yè)迫切需要重新尋找新的利潤(rùn)源——物流領(lǐng)域的潛力。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè),物流在企業(yè)生產(chǎn)成本中占有較高的比例,大約在l0-35%之間,起著“成本中心”的作用。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)50%以上。因此控制采購(gòu)成本,是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。從目前階段來(lái)看漳州市企業(yè)在物流采購(gòu)領(lǐng)域減低物流成本的空間是比較大的。

    一、供應(yīng)鏈物流成本相關(guān)理論

    20世紀(jì)60年代以來(lái),人們加深了對(duì)當(dāng)今財(cái)務(wù)成本管理中有關(guān)計(jì)量物流成本的缺陷的認(rèn)識(shí),即從分銷(xiāo)過(guò)程來(lái)看,期間發(fā)生的成本常常衡量的是單個(gè)物流職能的成本,它無(wú)法涵蓋整個(gè)分銷(xiāo)過(guò)程發(fā)生的所有成本。此外,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的效益背反原則同樣也存在于物流活動(dòng)中,這一方面反映為物流成本與物流服務(wù)水準(zhǔn)之間存在著此長(zhǎng)彼消的關(guān)系,另一方面,物流的各項(xiàng)活動(dòng)有時(shí)也處于效益背反的狀態(tài)。由此可見(jiàn),物流系統(tǒng)就是以綜合成本為核心,按最低整體成本的要求,使整個(gè)物流系統(tǒng)化。它強(qiáng)調(diào)的是調(diào)整各要素之間的矛盾,將它們有機(jī)結(jié)合,使物流總成本最小。一般物流管理的主要對(duì)象是采購(gòu)銷(xiāo)售物流和生產(chǎn)物流,追求局部利益最大化;而供應(yīng)鏈物流管理的范圍不僅包括采購(gòu)銷(xiāo)售物流和生產(chǎn)物流,還包括回收物流、退貨物流、廢棄物流等逆向物流。

    所謂供應(yīng)鏈物流成本,指的是與特定企業(yè)在整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)作過(guò)程中與物流作業(yè)相關(guān)的直接和間接的經(jīng)濟(jì)消耗或支出。作為一種共生型物流管理模式,供應(yīng)鏈物流管理強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈成員組織不再孤立地優(yōu)化自身的物流活動(dòng),而是通過(guò)協(xié)作共同提高供應(yīng)鏈物流的整體效率。物流是物質(zhì)商品流的全過(guò)程,因此,物流成本管理涵蓋了整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈運(yùn)作流程。這些流程主要包括以下費(fèi)用。第一,采購(gòu)物流費(fèi),指生產(chǎn)企業(yè)從原材料、包裝材料等物品的采購(gòu)方到進(jìn)貨方,全過(guò)程商品移動(dòng)所發(fā)生的各種物流費(fèi)用。在這一費(fèi)用中,為實(shí)現(xiàn)交易而產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸費(fèi)等物流費(fèi)用在原來(lái)的財(cái)務(wù)管理中,都分別計(jì)入原材料費(fèi)、包裝材料費(fèi)、采購(gòu)商品等其他費(fèi)用中,沒(méi)有能夠綜合一致地反映出來(lái)。此外,像生產(chǎn)物流費(fèi),即原材料進(jìn)貨后,在生產(chǎn)加工過(guò)程中為生產(chǎn)成品而發(fā)生的物流費(fèi)用,這一費(fèi)用在原來(lái)的核算體系中是計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用中的,并沒(méi)有算進(jìn)物流費(fèi)用中。所有這些,都是供應(yīng)物流費(fèi)用核算過(guò)程中應(yīng)當(dāng)考慮的要素。第二,企業(yè)內(nèi)物流費(fèi)。第三,銷(xiāo)售物流費(fèi)。第四,逆向物流。

    二、漳州企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)鏈的物流成本存在的問(wèn)題分析

    (一)采購(gòu)商與供應(yīng)商溝通欠缺,互相封鎖信息

    每個(gè)企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)與上游的供應(yīng)商各自獨(dú)立。為了維護(hù)各自的利益,沒(méi)有進(jìn)行充分的溝通。很容易導(dǎo)致采購(gòu)行為的盲目。致使采購(gòu)物流成本加大。

    (二)無(wú)法對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制,經(jīng)濟(jì)糾紛不斷

    采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等采購(gòu)細(xì)節(jié)只能在采購(gòu)發(fā)生當(dāng)中進(jìn)行交涉,很難在合同中規(guī)定并在事前進(jìn)行控制。一旦有問(wèn)題。很容易導(dǎo)致糾紛,斷送雙方的合作關(guān)系。有時(shí)甚至是長(zhǎng)期的合作關(guān)系也會(huì)毀于一旦。

    (三)與供應(yīng)商的關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系

    采購(gòu)商與供應(yīng)商的合作總是針對(duì)每一筆合同。即使合作過(guò)很多次,也從不建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。而且雙方只考慮各自的利益,彼此討價(jià)還價(jià),競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系大于合作關(guān)系,增大了采購(gòu)的成本,也加大了采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。

    (四)供應(yīng)商響應(yīng)用戶(hù)需求能力遲鈍

    采購(gòu)商根據(jù)客戶(hù)需求對(duì)供應(yīng)商提出相應(yīng)的要求,供應(yīng)商從本身利益出發(fā),或者根本不考慮最終用戶(hù)的需求,或者推諉搪塞,以致對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力下降,貽誤戰(zhàn)機(jī)。

    (五)訂單與供應(yīng)商脫節(jié)造成大庫(kù)存

    訂單與供應(yīng)商脫節(jié)造成大庫(kù)存,占用大量流動(dòng)資金。供應(yīng)商通過(guò)采購(gòu)商了解市場(chǎng)的變化,而市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,采購(gòu)商、供應(yīng)商得到的信息不準(zhǔn)確、不及時(shí),導(dǎo)致不能及時(shí)備貨,或者很容易造成雙方庫(kù)存積壓,流動(dòng)資金占用加大,成本上升。

    (六)物流服務(wù)與物流成本間的制約關(guān)系

    1、構(gòu)成物流成本的各個(gè)環(huán)節(jié)費(fèi)用之間的制約關(guān)系。如果為了降低庫(kù)存采取小批量定貨,則會(huì)因運(yùn)輸次數(shù)增加而導(dǎo)致費(fèi)用上升;運(yùn)費(fèi)和保管費(fèi)之間也存在著制約關(guān)系。

    2、各子系統(tǒng)的功能和所耗費(fèi)用之間的制約關(guān)系。任何子系統(tǒng)功能的增加和完善都必須投入資金。如信息系統(tǒng)功能的增加必須購(gòu)置硬件和開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件;而要增加倉(cāng)庫(kù)的容量和提高進(jìn)出庫(kù)速度,就需建設(shè)更大的庫(kù)房并實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、自動(dòng)化;在實(shí)際中必須考慮在財(cái)力許可的范圍內(nèi)改善物流系統(tǒng)的功能

    (七)不能與時(shí)俱進(jìn)地實(shí)行管理創(chuàng)新

    漳州現(xiàn)有的傳統(tǒng)企業(yè)管理體系突出企業(yè)各部門(mén)管理、層次管理和各工作環(huán)節(jié)的線性銜接,但由于消費(fèi)需求變化越來(lái)越快,生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)過(guò)程變得更加復(fù)雜。漳州市企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略常常難以體現(xiàn)消費(fèi)者的需求,因而也就不能反映市場(chǎng)的化。面對(duì)市場(chǎng)“多品種、小批量、多批次、短周期”的要求,傳統(tǒng)觀念體制和技術(shù)的限制導(dǎo)致管理滯后。與物流業(yè)“快速反應(yīng)”的要求不適應(yīng)。

    三、解決采購(gòu)中物流成本過(guò)高的措施

    (一)維持合適的庫(kù)存

    現(xiàn)在的制造產(chǎn)品特別是高科技產(chǎn)品貶值速度特別快。因此,零庫(kù)存的概念大行其道。零庫(kù)存并不是意味著絕對(duì)的清空庫(kù)存或把庫(kù)存壓力推到供應(yīng)商的手中,而是在滿足供應(yīng)的情況下努力使得自身庫(kù)存水平達(dá)到最低限度,從而達(dá)到減少無(wú)效運(yùn)輸和庫(kù)存的目的,最終從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度減低物流成本。進(jìn)行采購(gòu)分析要考慮到前置期和需求量?jī)蓚€(gè)因素。分析采購(gòu)時(shí),首先是考察所接收到的訂單情況,參考過(guò)去“特定時(shí)間段內(nèi)”需求量的平均值和變化的幅度,把這兩個(gè)值進(jìn)行加權(quán)計(jì)算,得到未來(lái)的計(jì)劃。然后需要計(jì)算供應(yīng)商的歷史供貨情況,即“特定時(shí)間段內(nèi)”供貨數(shù)量的平均值和變化的幅度,以計(jì)算出對(duì)供應(yīng)商比較合適的交貨周期和交貨數(shù)量。

    (二)考慮采購(gòu)本地化原則

    許多先進(jìn)的生產(chǎn)商都開(kāi)始實(shí)行本地化。供應(yīng)鏈的節(jié)點(diǎn)之間的距離越長(zhǎng),其節(jié)點(diǎn)之間的運(yùn)輸成本越高,其物流程序越多,快速反應(yīng)能力越慢,其最終的物流成本越高。解決的辦法是壓縮其供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)之間的絕對(duì)距離,使其生產(chǎn)要素在一定的范圍內(nèi)聚集,最終達(dá)到產(chǎn)業(yè)聚集的目的,從而使得物流由門(mén)到門(mén)的服務(wù)提升到貨架到貨架的服務(wù)。

    (三)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)

    “效率只有通過(guò)分享信息和共同計(jì)劃才能得到提高”。在作為其管理基本概念的物流供應(yīng)鏈管理的操作過(guò)程中,必須把供應(yīng)鏈的幫手?jǐn)?shù)量限制在盡可能少的地步,把原來(lái)的松散聯(lián)合變成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)莫?dú)立企業(yè)的群體,變成一種致力于提高效率和增加競(jìng)爭(zhēng)能力的合作力量,凡是參與供應(yīng)鏈安排的企業(yè)和生產(chǎn)廠商要有共同的信念,都有各自的表現(xiàn)角色。因?yàn)槎嘁粋€(gè)不必要的幫手就會(huì)發(fā)生一筆不必要的費(fèi)用,增加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,而且還會(huì)節(jié)外生枝,降低供應(yīng)鏈服務(wù)的質(zhì)量和效率。所以要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的管理和分類(lèi)。通常根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和支出把供應(yīng)商劃分為四個(gè)部分

    1、對(duì)于杠桿品項(xiàng)(低風(fēng)險(xiǎn)和高支出)的供應(yīng)商,其管理重點(diǎn)主要是通過(guò)現(xiàn)貨采購(gòu)取得盡可能低的價(jià)格或成本,而不必考慮參與其中的是哪個(gè)供應(yīng)商,從而減低其采購(gòu)管理的成本。

    2、對(duì)于常規(guī)品項(xiàng)(低風(fēng)險(xiǎn)和低支出)而言,與供應(yīng)商的重點(diǎn)是使供應(yīng)商同意或承擔(dān)管理的重負(fù),以達(dá)到減低采購(gòu)人員的成本的目的。

    3、對(duì)于瓶頸品項(xiàng)(高風(fēng)險(xiǎn)低支出)可以要求與供應(yīng)商建立更為密切的關(guān)系以定額合同的形式保證供應(yīng)的連續(xù)性。

    4、可以把前面節(jié)省下的資源全部投放到關(guān)鍵品項(xiàng)(高風(fēng)險(xiǎn)高支出)。通過(guò)與供應(yīng)商共享專(zhuān)業(yè)知識(shí)、信息、成本和風(fēng)險(xiǎn),來(lái)保證該品項(xiàng)能夠充分滿足企業(yè)的要求。

    (四)應(yīng)該從整體出發(fā)對(duì)物流成本的控制進(jìn)行分析

    1、內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析。內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析就是不僅要注意生產(chǎn)過(guò)程,而且要關(guān)注生產(chǎn)之前和之后的作業(yè),找出它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,最終達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。

    2、外部?jī)r(jià)值鏈分析。即供應(yīng)商和最終顧客之間的關(guān)系分析。供應(yīng)商不僅生產(chǎn)著企業(yè)用于價(jià)值鏈的多種產(chǎn)品或服務(wù),而且在其他方面也影響著企業(yè),如供應(yīng)商發(fā)貨頻繁可以降低企業(yè)的庫(kù)存需求。最終顧客也有其價(jià)值鏈,如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大、事先確定的顧客成本要高。

    3、通過(guò)供應(yīng)鏈上的資源共享來(lái)降低成本。供應(yīng)鏈管理中資源共享機(jī)制的建立,為各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的有效溝通提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)于共享資源,產(chǎn)品的成本與分?jǐn)傎Y源費(fèi)用的產(chǎn)品數(shù)量有關(guān),分享這類(lèi)資源的產(chǎn)品數(shù)量越多,分?jǐn)偟疆a(chǎn)品中的成本就越低。這些共享資源費(fèi)用包括:產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用、資源的采購(gòu)費(fèi)用、信息使用費(fèi)用、信息傳播費(fèi)用、建立和使用銷(xiāo)售渠道的費(fèi)用、交易費(fèi)用、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用、知識(shí)革新成果和經(jīng)驗(yàn)的共享。增加使用這些共享資源的規(guī)模和頻率,可以降低成本。比如,設(shè)置與供應(yīng)商共享的關(guān)于生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)實(shí)績(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù),供應(yīng)商可以隨時(shí)掃描數(shù)據(jù)庫(kù)提供的信息,由此判斷什么時(shí)候需要配送什么樣的貨物,保證按時(shí)送貨,而不必坐等訂貨通知。由于從該數(shù)據(jù)庫(kù)還可以得到企業(yè)以后的生產(chǎn)計(jì)劃,供應(yīng)商在此基礎(chǔ)上能及時(shí)制定自己的生產(chǎn)計(jì)劃,這種信息資源的共享,讓企業(yè)與供應(yīng)商同時(shí)降低了庫(kù)存費(fèi)用和管理費(fèi)用。

    (五)利用信息集成化管理系統(tǒng)來(lái)降低成本

第9篇

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)企業(yè)；物資計(jì)劃；管理模式

作者簡(jiǎn)介：畢子鍵（1984-），男，河北唐山人，國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司物資部，助理工程師；王翎穎（1985-），女，四川遂寧人，國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司物資分公司招標(biāo)工作部，工程師。（北京 100053）

中圖分類(lèi)號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0079（2013）29-0181-03

電網(wǎng)企業(yè)以建設(shè)和運(yùn)營(yíng)電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù)，承擔(dān)著保障更安全、更經(jīng)濟(jì)、更清潔、可持續(xù)的電力供應(yīng)的基本使命。如今，我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)正在全力建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司，以實(shí)現(xiàn)建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度，充分利用先進(jìn)技術(shù)，推行現(xiàn)代化管理，具有較高的國(guó)際化水平的發(fā)展目標(biāo)。物資是電網(wǎng)企業(yè)的核心資源之一，物資集約化管理在保證電網(wǎng)正常建設(shè)運(yùn)營(yíng)、提高經(jīng)濟(jì)效益和管理水平方面發(fā)揮著重要作用。物資計(jì)劃管理作為物資管理的龍頭和關(guān)鍵，是了解物資需求和資源，保持物資數(shù)量、質(zhì)量和品種規(guī)格平衡，合理安排物資使用方向，有效利用物資資源的手段。做好物資計(jì)劃管理對(duì)提高物資供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)效益，合理配置企業(yè)資源具有非常重要的意義。

一、物資計(jì)劃管理的基本概念

物資計(jì)劃是指對(duì)物資的流通進(jìn)行組織和管理的各種計(jì)劃手段的總稱(chēng)，是以物資為對(duì)象，為組織達(dá)到既定目標(biāo)、提供物資保證而進(jìn)行的計(jì)劃工作，是組織計(jì)劃期內(nèi)物資管理活動(dòng)的行動(dòng)綱領(lǐng)。物資計(jì)劃是采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等物資管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。

物資計(jì)劃管理是制訂合理的物資計(jì)劃，為確保物資計(jì)劃能夠順利執(zhí)行和全面實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的調(diào)查研究、監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制和考核總結(jié)等活動(dòng)，也是對(duì)物資從生產(chǎn)到消費(fèi)過(guò)程的中間環(huán)節(jié)的管理過(guò)程。管理范圍包括用于生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)的設(shè)備、材料以及大宗辦公用品、消耗性物資等的計(jì)劃管理。

基于以上定義及實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展模式，物資計(jì)劃具體包括需求計(jì)劃、儲(chǔ)備計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃。需求計(jì)劃是需求單位（部門(mén)）根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)需要，提出項(xiàng)目類(lèi)及成本類(lèi)需求計(jì)劃；儲(chǔ)備計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、應(yīng)急需要，形成一定規(guī)格、數(shù)量的物資儲(chǔ)備；采購(gòu)計(jì)劃是以需求部門(mén)提出的需求計(jì)劃為基礎(chǔ)，結(jié)合儲(chǔ)備計(jì)劃、庫(kù)存情況，提出的實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的物資計(jì)劃；供應(yīng)計(jì)劃是采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行計(jì)劃。[1]

二、物資計(jì)劃管理發(fā)展歷程及現(xiàn)狀

近十年來(lái)，電網(wǎng)企業(yè)一直致力于提升物資集約化、精益化管理，以不斷提升企業(yè)集中采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低企業(yè)的采購(gòu)成本。2004年以前，各網(wǎng)省公司負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)，沒(méi)有統(tǒng)一的物資計(jì)劃管理；2005年至2008年，電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施兩級(jí)集中規(guī)模招標(biāo)采購(gòu)模式，逐步建立起統(tǒng)一的物資計(jì)劃申報(bào)、審查、上報(bào)的管理機(jī)制及流程；2009年至今，電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施全面的物資集約化體系建設(shè)，按照物資集約化整體設(shè)計(jì)方案變革組織架構(gòu)、創(chuàng)新管理模式、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，全面提升物資集約化、精益化管理。物資計(jì)劃管理作為物資管理“九大關(guān)鍵業(yè)務(wù)”（包括：物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資合同管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、配送管理、物資質(zhì)量管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、應(yīng)急物資管理、廢舊物資處置管理）的龍頭，已逐步建立起相對(duì)完整的體制機(jī)制、管理模式，且在探索與實(shí)踐中不斷完善管理運(yùn)行機(jī)制，豐富管理內(nèi)涵，逐步實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃與工程里程碑計(jì)劃、綜合計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算的協(xié)同，努力提高物資計(jì)劃前瞻性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，力爭(zhēng)在一定時(shí)期內(nèi)達(dá)到計(jì)劃準(zhǔn)確率100%，全面計(jì)劃覆蓋率95%的目標(biāo)。

三、建立科學(xué)、完整的物資計(jì)劃管理體系

物資計(jì)劃管理是發(fā)展物資集約化、精益化管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，近年來(lái)，省級(jí)電力公司在電網(wǎng)企業(yè)物資計(jì)劃管理體系建設(shè)的統(tǒng)一部署下，逐步建立科學(xué)、完整的，適宜企業(yè)發(fā)展、管理的，切實(shí)能合理配置物資資源的物資計(jì)劃管理模式和工作流程。

1.物資計(jì)劃管理模式

物資需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃管理作為現(xiàn)階段物資計(jì)劃管理的重點(diǎn)，已基本形成全面覆蓋、界面清晰、相互聯(lián)動(dòng)的管理模式，具體內(nèi)容如下：

（1）年度需求計(jì)劃與批次需求計(jì)劃管理。年度需求計(jì)劃是指公司系統(tǒng)各單位（部門(mén)）全年需求的匯總、預(yù)測(cè)和綜合平衡，是年度總需求；批次物資需求計(jì)劃是指需求單位（部門(mén)）根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，根據(jù)公司的批次計(jì)劃安排，對(duì)應(yīng)于項(xiàng)目編制的物資需求計(jì)劃，是年度物資需求計(jì)劃的具體執(zhí)行。電網(wǎng)企業(yè)總部與省級(jí)電力公司實(shí)施年度需求計(jì)劃與批次需求計(jì)劃管理的工作界面詳見(jiàn)圖1。

（2）物資采購(gòu)計(jì)劃層級(jí)管理。按照電網(wǎng)企業(yè)不斷擴(kuò)大集中招標(biāo)采購(gòu)范圍的思路，省級(jí)電力公司正在努力建立“總部直接組織實(shí)施”、“總部統(tǒng)一組織監(jiān)控、省公司具體實(shí)施”兩種層級(jí)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理模式。現(xiàn)階段兩種采購(gòu)層級(jí)對(duì)應(yīng)的物資范圍詳見(jiàn)表1。

2.物資計(jì)劃管理流程

根據(jù)上述管理模式，基于省級(jí)電力公司的物資計(jì)劃管理流程主要包括年度物資需求計(jì)劃管理流程和批次物資需求計(jì)劃管理流程。

（1）年度物資需求計(jì)劃管理流程。省級(jí)電力公司物資部門(mén)一般在上一年度的12月啟動(dòng)下一年度的年度物資需求計(jì)劃上報(bào)工作；公司所屬各單位需求部門(mén)依據(jù)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)、綜合計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算提出年度需求計(jì)劃；公司所屬各單位物資部門(mén)審核、上報(bào)年度需求計(jì)劃；省公司物資部門(mén)匯總、審核年度需求計(jì)劃，并上報(bào)總部；總部物資部門(mén)匯總并形成企業(yè)年度需求計(jì)劃。具體管理流程詳見(jiàn)圖2。

（2）批次物資需求計(jì)劃管理流程。總部下發(fā)全年集中招標(biāo)采購(gòu)批次計(jì)劃安排；根據(jù)各批次時(shí)間安排，各單位需求部門(mén)填報(bào)各類(lèi)項(xiàng)目、非項(xiàng)目的物資需求計(jì)劃；省公司專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審查；各單位物資部門(mén)組織一級(jí)物資集中審查并上報(bào)省公司；省公司物資部門(mén)組織二級(jí)物資集中審查并上報(bào)總部；總部組織集中審查工作，按照采購(gòu)層級(jí)不同，在總部和省公司層面組織集中招標(biāo)采購(gòu)工作。具體管理流程詳見(jiàn)圖3。

3.管理重點(diǎn)

實(shí)施全面物資計(jì)劃管理，重點(diǎn)需要做到全面覆蓋、全員參與、全程管控三個(gè)方面，具體內(nèi)容如下：

（1）全面覆蓋。做到對(duì)納入年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、綜合計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算所需物資的全面覆蓋，做到兩種采購(gòu)模式的實(shí)施計(jì)劃有機(jī)對(duì)接、采購(gòu)范圍界定清晰，實(shí)現(xiàn)年度物資需求計(jì)劃“一本帳”管理。

（2）全員參與。明確規(guī)劃、基建、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等物資需求項(xiàng)目主管部門(mén)的物資計(jì)劃管理職責(zé)。做到在編制年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、綜合計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，尤其是結(jié)合公司項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)建設(shè)，同步提出物資需求，構(gòu)建供需雙方雙向互動(dòng)的計(jì)劃共管模式。

（3）全程管控。強(qiáng)化物資計(jì)劃編制、審核、上報(bào)、平衡、執(zhí)行、考核、反饋各環(huán)節(jié)管控，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)上報(bào)計(jì)劃的審核把關(guān)。建立縣、市、省公司和總部層層審核、層層把關(guān)的計(jì)劃申報(bào)審核機(jī)制。[1]

四、實(shí)施高效、合理的管理措施

為進(jìn)一步發(fā)揮物資計(jì)劃管理在調(diào)配企業(yè)物資資源，提高供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)效益的作用，省級(jí)電力公司結(jié)合自身業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，不斷歸納總結(jié)、優(yōu)化提升，提出若干高效、合理、可行性強(qiáng)的管理措施，對(duì)于提升物資計(jì)劃管理水平具有非常重要的參考意義。總結(jié)歸納起來(lái)，以下三個(gè)方面的管理措施比較成熟，具有普遍的推廣意義。

1.深化物資標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

物資計(jì)劃管理是物資管理的龍頭，物資標(biāo)準(zhǔn)化管理則是物資計(jì)劃管理排頭兵，它關(guān)系到物資全流程業(yè)務(wù)操作，物資標(biāo)準(zhǔn)化體系的規(guī)范程度將決定計(jì)劃、招標(biāo)、合同、供應(yīng)等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和效率。現(xiàn)階段，總部已完成物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、物料主數(shù)據(jù)體系的統(tǒng)一，相應(yīng)物資技術(shù)規(guī)范管理則成為了目前物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的重點(diǎn)和關(guān)鍵。

按照總部統(tǒng)一的管理模式，編制每一條需求計(jì)劃前需要首先在信息化系統(tǒng)中編制對(duì)應(yīng)的技術(shù)規(guī)范，而在不同輸變電項(xiàng)目中的同類(lèi)物資，技術(shù)規(guī)范要求基本是一致的。基于以上情況，對(duì)于根據(jù)物料描述及技術(shù)規(guī)范就能確定的物資需求，由省級(jí)電力公司或總部統(tǒng)一編制標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范，需求單位編制需求計(jì)劃時(shí)，無(wú)需重新編制技術(shù)規(guī)范，僅需要選擇物料編碼，填寫(xiě)數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容即可。這樣便可省掉技術(shù)規(guī)范的編制、審查工作，大幅提升了需求計(jì)劃的申報(bào)效率和準(zhǔn)確率，同時(shí)降低了企業(yè)的管理成本。如今，總部和各省級(jí)電力公司正在穩(wěn)步開(kāi)展該項(xiàng)工作，逐步形成標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范體系。

2.優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)

近年來(lái)，為轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理，電網(wǎng)企業(yè)總部及大多數(shù)省級(jí)電力公司均部署應(yīng)用ERP系統(tǒng)。通過(guò)應(yīng)用信息化系統(tǒng)固化管理標(biāo)準(zhǔn)、管理流程，提高企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，同時(shí)將企業(yè)的資金流、物流、信息流、業(yè)務(wù)流有機(jī)結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置，有助于降低管理運(yùn)營(yíng)成本、發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)、提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

物資計(jì)劃來(lái)源的多樣性和復(fù)雜性決定了物資計(jì)劃管理具有涉及專(zhuān)業(yè)廣泛、人員眾多的特點(diǎn)。因此，要通過(guò)信息系統(tǒng)支撐，做到物資計(jì)劃管理的全面覆蓋、及時(shí)準(zhǔn)確、閉環(huán)管理，需要根據(jù)管理、業(yè)務(wù)要求的特點(diǎn)，不斷調(diào)整、優(yōu)化ERP系統(tǒng)的功能，以滿足企業(yè)管理、發(fā)展的需要。以審批流程優(yōu)化為例，為在保證管理流程嚴(yán)謹(jǐn)性的前提下盡可能提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率，先進(jìn)的省公司采取適用不同情形的觸發(fā)式的需求計(jì)劃審批流程，即對(duì)于使用非標(biāo)物料的需求計(jì)劃、非招標(biāo)采購(gòu)需求計(jì)劃、超期提報(bào)需求計(jì)劃、超范圍采購(gòu)等類(lèi)似有考核或法律風(fēng)險(xiǎn)的情形，將管理要求及處理預(yù)案，以信息化手段設(shè)計(jì)成適用不同情形的觸發(fā)式的需求計(jì)劃審批流程，不同情形由對(duì)應(yīng)主管部門(mén)或責(zé)任人審批，從而達(dá)到明晰、規(guī)范審批流程，提高業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率的目的。

3.創(chuàng)新物資計(jì)劃審查模式

目前，物資標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范的應(yīng)用已經(jīng)為物資計(jì)劃管理工作提供了有力的支撐，但是要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范全面覆蓋所有物資類(lèi)別仍然需要一段時(shí)期的努力，因此，在現(xiàn)階段，為保證物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性，對(duì)需求計(jì)劃及對(duì)應(yīng)技術(shù)規(guī)范的審核仍然是一項(xiàng)重要的工作。從傳統(tǒng)意義來(lái)講，一般電網(wǎng)企業(yè)的各級(jí)物資計(jì)劃審核采取的是邀請(qǐng)中立專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家，以會(huì)議的方式開(kāi)展集中審查。該種審查模式的優(yōu)勢(shì)在于有利于審查專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家與需求單位、設(shè)計(jì)單位“面對(duì)面”溝通，操作流程規(guī)范，適用于條目數(shù)量多、參與單位多、涉及專(zhuān)業(yè)廣的批次計(jì)劃審查，但是對(duì)于專(zhuān)業(yè)特性強(qiáng)、計(jì)劃條目較少、涉及專(zhuān)業(yè)單一等情形的批次計(jì)劃審查，則會(huì)暴露出集中審查模式組織成本高、工作效率低等弊端。

為了合理、高效地安排好各類(lèi)物資需求計(jì)劃的審查工作，先進(jìn)的省級(jí)電力公司積極創(chuàng)新物資需求計(jì)劃審查模式，因地制宜地開(kāi)展需求計(jì)劃審查。以下是三種在實(shí)際業(yè)務(wù)中取得良好效果的新型審查組織模式：

（1）日常實(shí)時(shí)審查。對(duì)于項(xiàng)目合規(guī)性、技術(shù)規(guī)范書(shū)規(guī)范性、ERP需求計(jì)劃規(guī)范性等非專(zhuān)業(yè)內(nèi)容的審查，作為物資計(jì)劃業(yè)務(wù)人員的日常工作，開(kāi)展實(shí)時(shí)審查。這種審查模式通過(guò)對(duì)審查任務(wù)分解，明晰了審查工作職責(zé)，緩解了審查會(huì)中審查專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家的壓力，提高了審查效率和審查質(zhì)量，降低了管理成本。

（2）遠(yuǎn)程異地審查。對(duì)于專(zhuān)業(yè)較為單一、需求計(jì)劃條目數(shù)量較少的批次計(jì)劃，針對(duì)其特點(diǎn)，為提高審查效率，采取遠(yuǎn)程異地審查模式，即：物資業(yè)務(wù)人員直接將需求計(jì)劃及技術(shù)規(guī)范通過(guò)電子郵件發(fā)給相關(guān)專(zhuān)業(yè)的審查專(zhuān)家，由審查專(zhuān)家在異地進(jìn)行審查，審查結(jié)束后，通過(guò)電視電話會(huì)議系統(tǒng)，與需求單位交換審查、修改意見(jiàn)。該種審查模式的優(yōu)勢(shì)在于審查效率高、操作成本低，但不適用于需求單位多、涉及專(zhuān)業(yè)廣的批次計(jì)劃審查。

（3）交叉互助審查。該種審查模式一般適用于各地（市）級(jí)供電公司之間開(kāi)展的需求計(jì)劃審查工作。由于地（市）級(jí)供電公司開(kāi)展需求計(jì)劃審查工作的難點(diǎn)在于本單位專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家資源不足，難以對(duì)所有專(zhuān)業(yè)的需求計(jì)劃開(kāi)展有效的專(zhuān)業(yè)審查，因此，專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的地（市）公司之間，開(kāi)展取長(zhǎng)補(bǔ)短式的互助審查，則能夠有效解決該問(wèn)題。另一方面，交叉互助審查的持續(xù)開(kāi)展，也有助于地（市）公司培養(yǎng)相對(duì)弱勢(shì)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)人才，提高專(zhuān)業(yè)水平。

五、結(jié)論

物資計(jì)劃管理作為電網(wǎng)企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理的龍頭，承擔(dān)著提高物資供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)效益，合理配置企業(yè)物資資源的重要使命。電網(wǎng)企業(yè)需要堅(jiān)持物資計(jì)劃管理“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”原則，統(tǒng)一申報(bào)平臺(tái)，強(qiáng)化采購(gòu)層級(jí)和批次計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)策略，確保計(jì)劃實(shí)現(xiàn)剛性管理。另一方面，要進(jìn)一步深化計(jì)劃協(xié)同管控機(jī)制，探索建立以需求分析為導(dǎo)向的物資計(jì)劃主動(dòng)協(xié)同工作機(jī)制，掌握項(xiàng)目建設(shè)儲(chǔ)備和物資需求情況，跟蹤項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，與采購(gòu)實(shí)施、庫(kù)存管理對(duì)接，實(shí)現(xiàn)需求、利庫(kù)、采購(gòu)、供應(yīng)的統(tǒng)籌協(xié)同，努力做到全面覆蓋、全員參與、全程管控。電網(wǎng)企業(yè)通過(guò)不斷強(qiáng)化物資計(jì)劃管理在物資管理領(lǐng)域中的引領(lǐng)作用，從而達(dá)到進(jìn)一步降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理成本，提升企業(yè)精益化管理水平的目標(biāo)。

第10篇

關(guān)鍵詞：服裝企業(yè) 供應(yīng)鏈管理模式 具體應(yīng)用

一、引言

因?yàn)橹袊?guó)服裝行業(yè)企業(yè)數(shù)量多，信息化應(yīng)用水平參差不齊，以往缺乏科學(xué)的方法和有效的組織去了解、掌握行業(yè)信息化應(yīng)用的整體現(xiàn)狀和水平，這樣也就難以制訂符合行業(yè)實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)，以及有針對(duì)性的政策措施。另一方面，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，提升自身信息化應(yīng)用水平也需要一個(gè)科學(xué)的引導(dǎo)，需要一個(gè)對(duì)照，發(fā)現(xiàn)自身在“兩化”融合方面的長(zhǎng)處和不足，以利于進(jìn)一步提高。

二、我國(guó)服裝行業(yè)物流現(xiàn)狀

供應(yīng)鏈一體化的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)包括：工廠成品倉(cāng)庫(kù)、原材料倉(cāng)庫(kù)、辦事處倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)銷(xiāo)商倉(cāng)庫(kù)、商倉(cāng)庫(kù)等等；銷(xiāo)售額越大倉(cāng)庫(kù)就越大，導(dǎo)致雖然銷(xiāo)售額不斷增長(zhǎng)，但是賬面上的流動(dòng)資金卻沒(méi)見(jiàn)增長(zhǎng)，年銷(xiāo)售額約等于年倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，如何解決巨額的庫(kù)存是服裝企業(yè)需要突破的瓶頸。

服裝行業(yè)(企業(yè))的管理特點(diǎn)具有現(xiàn)代化加工企業(yè)共同的特征，如企業(yè)內(nèi)部高度集中的指揮系統(tǒng)；高度發(fā)展的分工和協(xié)作；生產(chǎn)管理組織的多層次以及快速的市場(chǎng)反應(yīng)配送系統(tǒng)等。同時(shí)，由于服裝的生產(chǎn)、工藝過(guò)程和產(chǎn)品以及強(qiáng)烈的市場(chǎng)需求與適應(yīng)等特性，使服裝企業(yè)管理也具有許多行業(yè)本身的特點(diǎn)。

1.服裝行業(yè)具有非常強(qiáng)烈的季節(jié)變化的總體特點(diǎn)，因此要求企業(yè)擁有較強(qiáng)的過(guò)程控制能力：服裝是個(gè)季節(jié)性服裝，服裝的生產(chǎn)、流通都是在相對(duì)短時(shí)間內(nèi)完成的。因此其進(jìn)、退、調(diào)、換的業(yè)務(wù)都是很頻繁，同時(shí)隨著公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展和智能分工的細(xì)化，流通過(guò)程的控制就越來(lái)越重要，因此要求服裝企業(yè)具有對(duì)變化過(guò)程的較強(qiáng)的管理能力。

2.原材料在生產(chǎn)成本中比重高，同時(shí)生產(chǎn)成本又占到產(chǎn)品總成本的較大比例；原材料，尤其是毛、麻、絲等原料的成本在成衣總成本中所占比重較高，少則在50%以上，高的在80%以上。這一特點(diǎn)決定了原材料采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、配用和工藝設(shè)計(jì)在服裝企業(yè)中的主要地位。因此各大企業(yè)在企業(yè)成本管理和控制的過(guò)程中還是非常重視采購(gòu)以及生產(chǎn)的成本控制。

3.產(chǎn)品品種、款式變化快，要求服裝企業(yè)必須迅速適應(yīng)市場(chǎng)；總之，服裝企業(yè)的業(yè)務(wù)流程非常復(fù)雜、繁瑣，物流的環(huán)節(jié)眾多，行業(yè)(企業(yè))主要倉(cāng)庫(kù)就有：原材料倉(cāng)、機(jī)物料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)等。同時(shí)行業(yè)(企業(yè))品種多，倉(cāng)庫(kù)面積大，范圍廣，每天處理的收發(fā)單據(jù)量也大。許多服裝企業(yè)每天需要處理成百上千的庫(kù)存單位，并要管理無(wú)數(shù)的款式、結(jié)構(gòu)、客戶(hù)標(biāo)識(shí)甚至更多的數(shù)據(jù)。在這種復(fù)雜性極高的經(jīng)營(yíng)管理中，精確的預(yù)測(cè)、有效的管理以及高效靈活的物流配送系統(tǒng)就顯得尤為重要。

三、物流供應(yīng)鏈管理成我國(guó)服裝行業(yè)信息化突破口

據(jù)全國(guó)服裝科技信息中心預(yù)測(cè)，隨著政府對(duì)國(guó)有大中型企業(yè)信息化的大力推進(jìn)，我國(guó)的服裝行業(yè)信息化水平相比以前有了比較大的提升。為了應(yīng)對(duì)來(lái)自全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的挑戰(zhàn)，我國(guó)服裝企業(yè)必須進(jìn)一步降低自身的運(yùn)營(yíng)成本，只有這樣才能保證“中國(guó)制造”在低價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行質(zhì)量的提升。而如何降低運(yùn)營(yíng)成本呢？國(guó)外一些機(jī)構(gòu)為我們指明了出路。綜合分析認(rèn)為，在某個(gè)商品的整個(gè)供應(yīng)鏈體系中，非生產(chǎn)的成本已經(jīng)超過(guò)了80%。其中，商品的物流成本占到40% 以上，時(shí)間成本占到整個(gè)供應(yīng)鏈的90%以上。可見(jiàn)，物流供應(yīng)鏈成了我國(guó)服裝企業(yè)最好的出路！

我國(guó)的服裝企業(yè)大多屬于勞動(dòng)密集型企業(yè)，自動(dòng)化程度還比較低，這給服裝行業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)了很大的難度。而服裝企業(yè)的業(yè)務(wù)流程非常復(fù)雜、繁瑣，許多服裝企業(yè)每天需要處理成百上千的庫(kù)存單位，并要管理無(wú)數(shù)的款式、結(jié)構(gòu)、客戶(hù)標(biāo)識(shí)甚至更多的數(shù)據(jù)。在這種復(fù)雜性極高的經(jīng)營(yíng)管理中，以精確預(yù)測(cè)、采購(gòu)管理、生產(chǎn)計(jì)劃和分銷(xiāo)管理為特點(diǎn)的供應(yīng)鏈管理就顯得尤為重要。

同時(shí)，我國(guó)服裝行業(yè)多以O(shè)EM為主要業(yè)務(wù)。按訂單準(zhǔn)時(shí)交貨成為我國(guó)服裝廠商一個(gè)必備要素。如果交貨不及時(shí)或者在無(wú)貨可供的情況下答應(yīng)交貨等現(xiàn)象的出現(xiàn)，必將會(huì)喪失客戶(hù)滿意度，進(jìn)而造成客戶(hù)流失。而建立了高效、一體化的供應(yīng)鏈體系，就如同在服裝企業(yè)與供應(yīng)商、分銷(xiāo)商和客戶(hù)之間建立了一條暢通的高速公路一樣，可以減小每一步之間的時(shí)間，將這個(gè)轉(zhuǎn)接的時(shí)間壓縮至接近為零。

不論是已經(jīng)有一定信息化基礎(chǔ)的大中型服裝企業(yè)，還是信息化建設(shè)仍處于初級(jí)階段的小型服裝企業(yè)，為了應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，它們制造成本的降低幾乎走到了極限，銷(xiāo)售額的增加也難有大的突破，對(duì)物流供應(yīng)鏈的優(yōu)化和細(xì)化成為服裝企業(yè)的一個(gè)新出路。更重要的是，對(duì)物流供應(yīng)鏈的優(yōu)化和細(xì)化，并不僅僅是一個(gè)與效率和成本相關(guān)的話題，對(duì)那些希望加快自己的市場(chǎng)反應(yīng)速度，更好地滿足客戶(hù)需求的服裝公司來(lái)說(shuō)，選擇合適的供應(yīng)鏈，就等于選擇一個(gè)全新的騰飛機(jī)遇。只有借助物流供應(yīng)鏈管理軟件，把企業(yè)自身和它后端的供應(yīng)商、前端的客戶(hù)有機(jī)聯(lián)系在一起，形成一條完整的供應(yīng)鏈，服裝企業(yè)才能沖出重圍，再鑄輝煌。

第11篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)部控制資金控制物業(yè)管理公司

一、資金控制的基本概念

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展導(dǎo)致內(nèi)部控制的出現(xiàn)，無(wú)規(guī)矩不成方圓說(shuō)的就是內(nèi)部控制。內(nèi)部

控制的變化是隨著時(shí)代、環(huán)境變化而變化的。現(xiàn)代企業(yè)需要內(nèi)部控制為其護(hù)航保

駕。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)這條奔流長(zhǎng)河的河堤，規(guī)范著河水的流向。

資金是企業(yè)的血液，是企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行所擁有或控制的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)資源的貨幣表現(xiàn)。任何一家企業(yè)都必須有一定數(shù)量的資金，沒(méi)有一定數(shù)量的資金保證，企業(yè)資產(chǎn)就無(wú)法形成，企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和發(fā)展就難以進(jìn)行。為了保障企、比資金的有序運(yùn)行，必須對(duì)企業(yè)資金運(yùn)行進(jìn)行科學(xué)控制。

資金控制就是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)實(shí)行經(jīng)常性的監(jiān)督與檢查，它包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是控制企業(yè)的籌資與投資并及時(shí)糾正偏差；二是控制固定資本金、流動(dòng)資本金和其他資本金的使用；三是控制企業(yè)的盈利收入；四是包含銷(xiāo)售收入中如何分配生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金和企業(yè)盈利，又包括企業(yè)盈利內(nèi)部的合理資金分配。

二、**世紀(jì)花園物業(yè)管理有限公司簡(jiǎn)介

**世紀(jì)花園物業(yè)管理有限公司是2002年成立的在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的專(zhuān)業(yè)性物業(yè)管理公司，注冊(cè)資本166萬(wàn)元。公司下設(shè)了物業(yè)管理部、工程部、辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部五個(gè)部門(mén)，其中物業(yè)管理部主要負(fù)責(zé)管理所轄物業(yè)的對(duì)業(yè)主服務(wù)以及安保、保潔業(yè)務(wù)；工程部主要負(fù)責(zé)所轄物業(yè)各類(lèi)公共設(shè)施的維修以及小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)及管理業(yè)務(wù)；辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常行政及采購(gòu)管理工作；人力資源部主要負(fù)責(zé)公司及所轄物業(yè)各崗位人員的選拔、招聘及培訓(xùn)管理工作；財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司所轄營(yíng)運(yùn)資金的管理工作。

三、內(nèi)部控制制度在物業(yè)管理公司中的重要性

現(xiàn)在，內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的地位和作用，乃至對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的意義日漸突出。我國(guó)重視企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)比較晚，雖出臺(tái)了多個(gè)建立和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的政策，但在各企業(yè)中具體實(shí)施相對(duì)還是較薄弱。近年來(lái)，我國(guó)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展迅速，已經(jīng)日漸成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要力量。因其內(nèi)部控制相對(duì)薄弱，而制約了企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，所以，企業(yè)迫切需要加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)和實(shí)施。

目前公司主要管理的樓盤(pán)是**世紀(jì)花園一期和二期小區(qū)。世紀(jì)花園一期和二期是坐落于世紀(jì)公園畔的高檔智能型住宅小區(qū)，一期總面積約10萬(wàn)m2，二期總面積約17萬(wàn)m2。目前一期入住單元已達(dá)500余戶(hù)，二期入住單元已達(dá)到600余戶(hù)。本人在二期小區(qū)內(nèi)工作，主要管理公寓樓（646間）。小區(qū)的物業(yè)管理是一個(gè)服務(wù)與管理相配合的行業(yè)，公司在成立之初就本著團(tuán)結(jié)、誠(chéng)信、高效、俱進(jìn)的原則，以管一流物業(yè)、創(chuàng)一流管理、出一流人才為經(jīng)營(yíng)宗旨，堅(jiān)持高起點(diǎn)、高要求的為所轄區(qū)居民盡可能的提供一切完善優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

物業(yè)管理企業(yè)是近年來(lái)一個(gè)新興的行業(yè),發(fā)展比較快,但是總的來(lái)說(shuō),整體盈利狀況并不理想,房管部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)槲飿I(yè)管理企業(yè)的難以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),虧損比較大,開(kāi)發(fā)商下附屬的物業(yè)管理企業(yè)大部分由開(kāi)發(fā)商決定,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)薄弱,虧損狀況也比較大。自主經(jīng)營(yíng)的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況相對(duì)較好一些,但是盈利狀況并不是非常理想。究其原因,很大一方面就是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制并不完善,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制薄弱,使得企業(yè)不具備進(jìn)行激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。因此,加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制非常重要。

四、**世紀(jì)花園物業(yè)管理有限公司資金控制的現(xiàn)狀

全國(guó)各大物業(yè)管理公司已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到企業(yè)資金內(nèi)部控制的重要性，初步建立了自身的內(nèi)控制度，制訂有各種規(guī)章制度和管理辦法，也設(shè)置了一些監(jiān)督職能，處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或遇到具體問(wèn)題時(shí)，按規(guī)定程序辦理，使內(nèi)控制度具有了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性，從而使得物業(yè)管理顯得井井有條。

1.**世紀(jì)花園物業(yè)管理有限公司貨幣控制模式

一般而言，企業(yè)對(duì)資金業(yè)務(wù)有五種控制模式:

(l)統(tǒng)收統(tǒng)支方式。指企業(yè)的一切資金收付活動(dòng)都集中在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)，各分支機(jī)構(gòu)或子公司不單獨(dú)設(shè)立賬號(hào)，一切現(xiàn)金支出都通過(guò)財(cái)務(wù)部付出，現(xiàn)金收支的批準(zhǔn)權(quán)高度集中在經(jīng)營(yíng)者手中或經(jīng)營(yíng)者授權(quán)代表手中。

(2)撥付備用金方式。指企業(yè)按照一定的期限統(tǒng)撥給所屬分支機(jī)構(gòu)或子公司備其使用的一定數(shù)額的現(xiàn)金，等各分支機(jī)構(gòu)或子公司發(fā)生現(xiàn)金支出后，持有關(guān)憑證到企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)以補(bǔ)足備用金。

(3)設(shè)立結(jié)算中心。結(jié)算中心通常是由企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立的，辦理內(nèi)部各成員或分公司現(xiàn)金收付和往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，它一般設(shè)立于財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)，是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的職能部門(mén)。

(4)設(shè)立內(nèi)部銀行方式。內(nèi)部銀行成了結(jié)算中心、貨幣發(fā)行中心、貸款中心和監(jiān)管中心，主要職責(zé)是進(jìn)行企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)部日常的往來(lái)結(jié)算和資金調(diào)撥、運(yùn)籌。

(5)財(cái)務(wù)公司。是一種經(jīng)營(yíng)部分銀行業(yè)務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu)，其經(jīng)營(yíng)范圍除經(jīng)營(yíng)抵押放款外，還兼營(yíng)外匯、聯(lián)合貸款、包銷(xiāo)債券、不動(dòng)產(chǎn)抵押、財(cái)務(wù)及投資咨詢(xún)等業(yè)務(wù)。

**世紀(jì)花苑物業(yè)管理公司根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和戰(zhàn)略發(fā)展要求，在貨幣控制上采用的是撥付備用金的方式。

如前所述，物業(yè)管理有限公司現(xiàn)在管理**世紀(jì)花園一期和二期小區(qū)，針對(duì)業(yè)務(wù)分布，為了優(yōu)化資金配置和保證資金供應(yīng)，物業(yè)公司采取了撥付備用金方式來(lái)管理兩個(gè)小區(qū)的資金。首先，公司根據(jù)兩個(gè)小區(qū)的規(guī)模和業(yè)務(wù)需要撥付一定數(shù)額的備用金供其使用，兩小區(qū)再對(duì)所管轄的地區(qū)辦事處照同樣的原則往下?lián)芨兑欢〝?shù)額的備用金，小區(qū)辦事處均設(shè)有一名財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)處理備用金的申請(qǐng)，費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作，每月定期匯集當(dāng)?shù)厮l(fā)生的支出到公司所屬財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)己補(bǔ)足備用金。同理，各小區(qū)負(fù)責(zé)備用金核算的財(cái)務(wù)人員待匯集當(dāng)月各地區(qū)及本部的支出后，再向公司財(cái)務(wù)總部核銷(xiāo)以補(bǔ)足該區(qū)的備用金。

這種資金控制模式的特點(diǎn)是:

①公司所屬各小區(qū)管理的辦事處有了的現(xiàn)金經(jīng)營(yíng)權(quán)。

②公司所屬各小區(qū)管理的辦事處在公司規(guī)定的現(xiàn)金支出范圍和支出標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，可以對(duì)撥付的備用金行使決策權(quán)。

③小區(qū)管理的辦事處按照總部的要求統(tǒng)一到中國(guó)銀行的分支機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)賬號(hào)。

2.公司貨幣資金內(nèi)部控制的工具——預(yù)算管理

公司的預(yù)算是采用以現(xiàn)金流量為基礎(chǔ)的滾動(dòng)預(yù)算方式，公司提出以積極的現(xiàn)金流量作為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理的理念，這一思想不僅僅貫徹到公司的日常經(jīng)營(yíng)、部門(mén)考核，也體現(xiàn)在內(nèi)部控制的工具一一預(yù)算的編制上。管理層借助于現(xiàn)金預(yù)算，可以了解各分公司及下屬地區(qū)現(xiàn)金流入是從哪里來(lái)的?又用到了哪里?在某一時(shí)點(diǎn)企業(yè)能用以周轉(zhuǎn)使用的余額有多少?應(yīng)收賬款有多少?對(duì)某個(gè)地區(qū)的備用金是增加還是減少?諸如此類(lèi)的問(wèn)題都是基于以現(xiàn)金流量為基礎(chǔ)的預(yù)算編制才能使管理者對(duì)企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金狀況有大致的掌握，企業(yè)管理也緊緊圍繞現(xiàn)金的收回與合理支出為核心。

公司采用的期限是一年，分季度編制，一般在每年的2月、5月、8月和11月。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行過(guò)幾個(gè)月后，即根據(jù)前面的經(jīng)營(yíng)成果結(jié)合執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的變化等新信息，對(duì)剩余月份的預(yù)算加以調(diào)整，而總預(yù)算保持在一年的預(yù)算期。公司選擇滾動(dòng)預(yù)算是考慮到它的靈活性，一方面，由于面臨的內(nèi)，外部環(huán)境不斷變化，能夠不斷調(diào)整的滾動(dòng)預(yù)算使公司管理當(dāng)局可以對(duì)未來(lái)一年的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)不斷的計(jì)劃，并在預(yù)算中經(jīng)常保持一個(gè)穩(wěn)定的視野，同時(shí)也能使預(yù)算反映公司變化的戰(zhàn)略意圖面，滾動(dòng)預(yù)算給予了財(cái)務(wù)管理更多的靈活性，為各部門(mén)和各業(yè)務(wù)單位的新項(xiàng)目提供資金支持，對(duì)那些進(jìn)入衰退期的產(chǎn)品避免了盲目的投資，這種方式更能為公司的員工所接受，有利于保證公司經(jīng)營(yíng)管理工作能穩(wěn)定有序地進(jìn)行。

五改進(jìn)公司貨幣資金內(nèi)部控制的方案

1.建立公司的貨幣資金內(nèi)部控制的規(guī)范流程制度

建立貨幣資金內(nèi)部控制的規(guī)范流程及其重點(diǎn)控制環(huán)節(jié),是強(qiáng)化我國(guó)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵。對(duì)于**世紀(jì)物業(yè)管理有限公司而言,嚴(yán)格貨幣資金內(nèi)部控制制度并使之取得預(yù)期的成效,除了完善目前已有的現(xiàn)金開(kāi)支審批權(quán)限劃分及審批額度分配制度之外,當(dāng)務(wù)之急是建立各項(xiàng)主要貨幣資金收支業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制基本程序及控制關(guān)節(jié)點(diǎn),同時(shí)明確每個(gè)控制關(guān)節(jié)點(diǎn)必須由三個(gè)以上分設(shè)的崗位(經(jīng)辦、審核、審批)互相制約地行使職責(zé)。每一個(gè)控制關(guān)節(jié)點(diǎn)必須經(jīng)以上三個(gè)分設(shè)崗位獨(dú)立地行使職責(zé)后方可轉(zhuǎn)至下一個(gè)控制關(guān)節(jié)點(diǎn)。這樣,審批權(quán)限、額度制度與控制流程及崗位互相牽制作用的控制關(guān)節(jié)點(diǎn)相配合,就形成了一個(gè)較為嚴(yán)密有力的貨幣資金內(nèi)部控制體系。

2.加強(qiáng)物業(yè)管理資金的籌措及運(yùn)作管理

**世紀(jì)花苑物業(yè)管理有限公司根據(jù)其公司資金來(lái)源，除資本本金或者銀行貸款外,其他物業(yè)管理收入都是向業(yè)主或使用人收取的管理費(fèi)用，因此資金的籌措必須注重社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)統(tǒng)一。同時(shí)，公司根據(jù)實(shí)際特點(diǎn)，加強(qiáng)資金有計(jì)劃及合理使用,把有限的資金用在必要的物業(yè)管理項(xiàng)目上，增加資金使用的透明度。另外,進(jìn)行科學(xué)的投資決策,積極防范投資風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)選擇科學(xué)合理的投資模式,盡可能地采用中短期投資,揚(yáng)長(zhǎng)避短,在科學(xué)合理的投資模式下,加強(qiáng)投資項(xiàng)目的可行性研究和論證。同時(shí),加強(qiáng)項(xiàng)目投資實(shí)施過(guò)程中的控制和管理,搞好監(jiān)督工作。

3.建立健全費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

對(duì)于每一筆費(fèi)用開(kāi)支的報(bào)銷(xiāo)，公司都應(yīng)通過(guò)審核原始憑證進(jìn)行控制。一般而言，審核的重點(diǎn)是憑證的真實(shí)性——內(nèi)容是否真實(shí)；合理性——是否符合資金使用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)；完整性——有無(wú)預(yù)算指標(biāo)，手續(xù)是否齊全等。經(jīng)過(guò)審核確認(rèn)元誤后，方能予以報(bào)銷(xiāo)。如手續(xù)不全的要補(bǔ)辦手續(xù)；違反資金使用制度規(guī)定的，不予報(bào)銷(xiāo)。

第12篇

關(guān)鍵詞：COMIS；條形碼打印；條形碼掃描

中圖分類(lèi)號(hào)：TP391文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)文章編號(hào)：1672-7800（2013）012-0131-02

作者簡(jiǎn)介：徐東風(fēng)（1971-），男，中國(guó)廣核集團(tuán)有限公司信息技術(shù)中心副總工程師，研究方向?yàn)镋RP項(xiàng)目實(shí)施、軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程管理；陳先發(fā)（1976-），男，中國(guó)廣核集團(tuán)有限公司信息技術(shù)中心高級(jí)工程師，研究方向?yàn)镋RP項(xiàng)目實(shí)施、軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、核電行業(yè)信息系統(tǒng)解決方案咨詢(xún)與實(shí)施。

0引言

COMIS是大亞灣核電站生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和維修管理系統(tǒng)，是在MAXIMO基礎(chǔ)上進(jìn)行客戶(hù)二次開(kāi)發(fā)而形成的。MAXIMO主要通過(guò)工作票、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、設(shè)備管理、預(yù)防維修、標(biāo)準(zhǔn)包、人力資源、日程管理等8個(gè)功能模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)管理功能。為了提高管理效率，在庫(kù)存管理過(guò)程中，采用條形碼掃描方式替代手工輸入編碼及批次等數(shù)據(jù)方式，是一個(gè)有效的方案。為了實(shí)現(xiàn)該方案，需要了解和選擇條形碼打印、條形碼掃描數(shù)據(jù)上傳和下載以及它們與COMIS系統(tǒng)的接口方式。

1概念和術(shù)語(yǔ)

本文的主要目的是探索COMIS系統(tǒng)與條形碼系統(tǒng)的接口集成方法，因此不會(huì)詳細(xì)說(shuō)明COMIS系統(tǒng)的各模塊功能，僅對(duì)涉及到的概念或術(shù)語(yǔ)作簡(jiǎn)單描述，如果讀者需詳細(xì)了解，可參考MAXIMO標(biāo)準(zhǔn)文檔。

本文將定義的概念和術(shù)語(yǔ)有：COMIS庫(kù)存管理、條形碼打印、條形碼掃描。

（1）COMIS庫(kù)存管理。COMIS庫(kù)存管理包括物資驗(yàn)收、發(fā)料、退料、物資轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)及庫(kù)存調(diào)整、物資保養(yǎng)、貨位管理、交易查詢(xún)等功能。大亞灣核電站的庫(kù)存物資全部啟用了批次管理，根據(jù)批次可以方便跟蹤物資的壽期，也用于對(duì)物資進(jìn)行周期性的保養(yǎng)。因此，需要對(duì)物資的每個(gè)批次打印標(biāo)簽以利于識(shí)別。

（2）條形碼打印。如果企業(yè)啟用了條形碼管理，條形碼打印會(huì)發(fā)生在許多環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō)，在物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)會(huì)要求打印好條形碼，將條形碼粘貼在實(shí)物上或貨架上；在發(fā)料或庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)時(shí)，如果條形碼已不可識(shí)別，需重新打印；在盤(pán)點(diǎn)時(shí)有可能需打印條形碼。總之，有可能需要在業(yè)務(wù)的一些環(huán)節(jié)根據(jù)入庫(kù)單、轉(zhuǎn)儲(chǔ)單進(jìn)行條形碼打印，也有可能根據(jù)庫(kù)存地點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)號(hào)、物資編碼、批次號(hào)等庫(kù)存參數(shù)查詢(xún)出庫(kù)存數(shù)據(jù)后進(jìn)行條形碼打印。

（3）條形碼掃描。為了提高工作效率、減小人為失誤，在倉(cāng)庫(kù)管理中可采取條形碼掃描而不是人工輸入物資編碼的辦法。一般會(huì)在驗(yàn)收入庫(kù)或庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)時(shí)使用條形碼掃描設(shè)備掃描條形碼，將掃描數(shù)據(jù)上傳到COMIS系統(tǒng)中。根據(jù)使用場(chǎng)景的不同要求，條形碼掃描設(shè)備可支持在線掃描或無(wú)線掃描、在線上傳數(shù)據(jù)的功能，有的設(shè)備還支持批量掃描將數(shù)據(jù)集中單次上傳的功能，這樣的設(shè)備比較適合在大型倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)時(shí)使用。

2COMIS與條形碼打印系統(tǒng)接口集成方法

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，COMIS與條形碼打印系統(tǒng)的集成重點(diǎn)在于雙方需遵守共同的接口規(guī)則，雙方按照接口規(guī)則各負(fù)其責(zé)。COMIS調(diào)用條形碼打印程序進(jìn)行打印，條形碼打印程序不調(diào)用任何COMIS功能，集成時(shí)COMIS調(diào)用條形碼打印接口程序。

接口規(guī)則是COMIS與條形碼打印系統(tǒng)通信的媒介，COMIS系統(tǒng)將打印條形碼所需數(shù)據(jù)按照接口規(guī)則整理好，以文本文件的方式保存到當(dāng)前計(jì)算機(jī)上，寫(xiě)入文本文件需按照接口規(guī)則。打印時(shí)，條形碼打印程序會(huì)按照規(guī)則讀出文本文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。

需對(duì)這個(gè)文本文件命名，例如命名為barcode.txt，COMIS和條形碼打印系統(tǒng)都以這個(gè)名稱(chēng)識(shí)別該接口文件。

在該文件中，每行放置一條將打印在條形碼上的數(shù)據(jù)，假定需在條形碼標(biāo)簽上打印物資編碼、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)，那么，在接口文件中每行包含3個(gè)信息：條形碼CODE、名稱(chēng)NAME、規(guī)格型號(hào)SPEC，并以此順序放置，以分隔符“，”分隔這3個(gè)字段。

打印條形碼時(shí)，用戶(hù)需先在COMIS中根據(jù)物資編碼、批次號(hào)、倉(cāng)庫(kù)號(hào)、入庫(kù)單號(hào)等庫(kù)存參數(shù)查詢(xún)出需打印條形碼的物資，然后點(diǎn)擊打印按鈕進(jìn)行打印，此時(shí)，COMIS系統(tǒng)要檢測(cè)barcode.txt文件是否存在，如存在應(yīng)刪除后再寫(xiě)入，避免重復(fù)打印，當(dāng)把查詢(xún)出的物資編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等所有數(shù)據(jù)寫(xiě)入接口文件后，COMIS調(diào)用打印程序barprint.exe，該打印程序讀取barcode.txt文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行逐行打印。

根據(jù)以上所述接口集成方法，可生成圖1所示功能界面。COMIS端將需要打印條形碼的物資編碼、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等數(shù)據(jù)查詢(xún)出來(lái)，顯示在列表中，當(dāng)點(diǎn)擊“打印”按鈕時(shí)，將列表中的數(shù)據(jù)按照接口規(guī)則寫(xiě)入文件barcode.txt，然后調(diào)用條形碼打印程序barprint.exe完成打印。打印程序barprint.exe將調(diào)用供應(yīng)商提供的硬件驅(qū)動(dòng)程序和通信函數(shù)，打開(kāi)計(jì)算機(jī)和條形碼打印機(jī)的通信端口，從接口文件barcode.txt逐行讀取數(shù)據(jù)作為條形碼打印參數(shù)，發(fā)出條形碼打印指令，從而打印出條形碼。

3COMIS與條形碼掃描系統(tǒng)接口集成方法

COMIS與條形碼掃描系統(tǒng)的集成方法與上文所述的與條形碼打印集成方法類(lèi)似，其重點(diǎn)也在于雙方需遵守共同的接口規(guī)則，只要把接口規(guī)則定義好，雙方按照接口規(guī)則各負(fù)其責(zé)即可，只是該接口需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行雙向交互，即邏輯上存在兩個(gè)子接口：掃描數(shù)據(jù)上傳、下載接口。

COMIS調(diào)用條形碼掃描接口程序進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳和下載（上傳和下載是指以掃描設(shè)備角度而言的，下載是指將數(shù)據(jù)從COMIS傳到掃描器，上傳是指將數(shù)據(jù)從掃描器傳到COMIS），條形碼掃描器不調(diào)用任何COMIS功能。集成時(shí)COMIS調(diào)用條形碼掃描接口程序。

接口分工：COMIS系統(tǒng)負(fù)責(zé)提供下載到條形碼掃描器的數(shù)據(jù)文件；調(diào)用條形碼掃描器下載、上傳接口程序進(jìn)行數(shù)據(jù)下載、上傳。條形碼掃描器程序負(fù)責(zé)批量掃描條形碼，輸入數(shù)量，在掃描器內(nèi)生成掃描數(shù)據(jù)文件，以備上傳到COMIS。

因?yàn)闂l形碼掃描器本身的運(yùn)行所需數(shù)據(jù)來(lái)源于COMIS等其它系統(tǒng)，例如當(dāng)掃描某條形碼時(shí)，掃描器的屏幕上應(yīng)識(shí)別并顯示該條形碼對(duì)應(yīng)的物資編碼、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等信息，這就需要預(yù)先將某倉(cāng)庫(kù)中所有的物資編碼、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等數(shù)據(jù)從COMIS系統(tǒng)下載到掃描器中；另外，掃描器掃描時(shí)將記錄掃到的條形碼和用戶(hù)輸入的數(shù)量數(shù)據(jù)從掃描器上傳到COMIS系統(tǒng)中。所以，這里有兩個(gè)接口規(guī)則，即上傳和下載接口規(guī)則，與上文所述集成方法類(lèi)似，也將采用接口文件的方式作為接口規(guī)則。

下載接口：根據(jù)上文的下載接口功能所述，可生成功能界面：設(shè)置查詢(xún)條件，將某倉(cāng)庫(kù)中管理的所有物資的編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)查詢(xún)出來(lái)，以列表方式顯示在界面中。當(dāng)點(diǎn)擊“下載”按鈕時(shí)，COMIS系統(tǒng)將列表中的數(shù)據(jù)按照接口規(guī)則生成source.txt和index.txt文件，然后調(diào)用掃描器下載接口程序，把這兩個(gè)文件下載到掃描器中，這兩個(gè)文件將供掃描器掃描條形碼時(shí)使用，即在掃描時(shí)可識(shí)別某條形碼所代表的物資編碼、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等含義。

Source.txt文件格式： 一條記錄為一行，每條記錄包括3個(gè)信息：條形碼號(hào)、名稱(chēng)和規(guī)格，并按此順序放置，它們之間用分隔符“，”隔開(kāi)。其中條形碼號(hào)唯一對(duì)應(yīng)物資編碼，按升序排列。掃描器根據(jù)掃描到的編碼在source.txt文件中查找對(duì)應(yīng)記錄，將物資編碼和規(guī)格型號(hào)顯示在掃描器界面上。

Index.txt文件格式： 一條記錄為一行，每條記錄只包括工器具條形碼號(hào)。Index.txt用于條形碼掃描器內(nèi)部程序，在掃描某條形碼時(shí)，在該文件中檢索條形碼號(hào)是否存在，如果不存在，條形碼掃描器給出在此倉(cāng)庫(kù)中不存在該物資編碼的提示；如果存在，則在Source.txt文件中繼續(xù)檢索物資的名稱(chēng)和規(guī)格。

上傳接口：在COMIS端的倉(cāng)庫(kù)管理功能中，需要具備條形碼掃描器掃描條形碼數(shù)據(jù)上傳功能。如圖3所示，當(dāng)點(diǎn)擊“上傳條形碼”按鈕時(shí)，COMIS調(diào)用“ScannerDataProcess.exe upLoadData”接口程序?qū)呙杵髦械腄ata.txt文件上傳到計(jì)算機(jī)中，其中“upLoadData”是傳給接口程序的參數(shù)，然后COMIS端對(duì)Data.txt文件進(jìn)行解析和處理。

Data.txt文件格式：一條記錄為一行，每條記錄包括物資的條形碼號(hào)和數(shù)量，它們之間用分隔符“，”隔開(kāi)。該文件是條形碼掃描器在掃描條形碼的過(guò)程中產(chǎn)生的，存于條形碼掃描器內(nèi)，在掃描結(jié)束后需要將該文件上傳到COMIS系統(tǒng)中。

解析條形碼時(shí)，按照“物資編碼*批次號(hào)*序列號(hào)”的方式進(jìn)行解析，即以分隔符“*”和條形碼組成規(guī)則作為邏輯取出物資編碼、批次號(hào)、序列號(hào)。然后將物資編碼、批次號(hào)、序列號(hào)、數(shù)量放置于COMIS功能界面的對(duì)應(yīng)字段中。

4結(jié)語(yǔ)

筆者使用本文介紹的方法進(jìn)行實(shí)踐，取得了較好的效果，這樣的集成方法使得COMIS與條形碼打印、掃描系統(tǒng)之間的依賴(lài)關(guān)系保持在適當(dāng)?shù)某潭龋瑢?duì)于系統(tǒng)架構(gòu)的清晰性、可理解性及實(shí)施后的可維護(hù)性都有較大的好處。外，這樣的集成方法相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單，易于實(shí)施。