時(shí)間：2023-07-11 17:37:33
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購(gòu)管理的現(xiàn)狀，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng)；采購(gòu)管理；現(xiàn)狀；措施
在煤炭企業(yè)管理中最為重要的一項(xiàng)就是對(duì)物資的管理，物資管理在管理過程發(fā)揮著重要的作用，體現(xiàn)在成本管控、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高以及經(jīng)濟(jì)效益的提高等多方面。強(qiáng)化物資的采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)，是確保產(chǎn)品品質(zhì)、提高生產(chǎn)安全的重要前提。但是就目前煤炭企業(yè)的發(fā)展情況來看，其在物資供應(yīng)和采購(gòu)管理中還存在著不足之處，因此就要對(duì)此方面進(jìn)行強(qiáng)化和完善，以便于更好的推動(dòng)煤炭企業(yè)的發(fā)展。
一、物資供應(yīng)及采購(gòu)管理的發(fā)展?fàn)顩r
現(xiàn)階段我國(guó)煤炭企業(yè)在此方面雖然有所健全和發(fā)展，但是還并未完全成熟，仍然存在著一些問題，以下就是對(duì)問題的具體分析。
1.缺乏計(jì)劃性
物資的供應(yīng)要有很強(qiáng)的計(jì)劃性，要依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)和銷售計(jì)劃來進(jìn)行規(guī)劃，若計(jì)劃性意識(shí)較差，或根本沒有制定計(jì)劃，則會(huì)造成企業(yè)在采購(gòu)方面的盲目性，進(jìn)而會(huì)使物資出現(xiàn)積壓或短缺的現(xiàn)象。
2.物資供應(yīng)管理水平較為落后，采購(gòu)體制不完善
現(xiàn)階段的大多煤炭企業(yè)在物資庫(kù)存管理方面還較為落后，大部分工作仍以手工為主，尤其是一些規(guī)模比較大的企業(yè)，分支較多且分散，總部缺乏在這一方面的統(tǒng)一管理，各項(xiàng)供應(yīng)制度不健全、編碼不統(tǒng)一等，以至于為企業(yè)帶來不利的影響。此外，在采購(gòu)方面也缺乏比較健全的體制，對(duì)資金的控制如果監(jiān)管不嚴(yán)謹(jǐn)，很容易為企業(yè)帶來?yè)p失，影響其發(fā)展。
3.相關(guān)人員素質(zhì)較為低下
現(xiàn)階段，煤炭企業(yè)在采購(gòu)人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)方面配備缺乏合理性，缺乏對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)知識(shí)和技能的培養(yǎng)，以至于素質(zhì)較為低下，在工作的過程中，由于缺乏合理、科學(xué)的計(jì)劃，使得數(shù)據(jù)不夠完善、準(zhǔn)確，從而導(dǎo)致了采購(gòu)物資余缺量的放大，形成供應(yīng)不穩(wěn)定、積壓浪費(fèi)的局面。在采購(gòu)的過程中，由于沒有及時(shí)的制定計(jì)劃，為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行，就會(huì)在沒有進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上直接去采購(gòu)，詢價(jià)環(huán)節(jié)也重視不夠，使得采購(gòu)得不到合理的控制
二、應(yīng)對(duì)供應(yīng)管理的有效措施
1. 利用現(xiàn)代化技術(shù)，健全供應(yīng)環(huán)節(jié)的信息建設(shè)
把計(jì)算機(jī)技術(shù)適當(dāng)?shù)囊M(jìn)到供應(yīng)環(huán)節(jié)，通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)對(duì)物資信息數(shù)據(jù)的處理，讓管理人員利用資源共享來查閱到相關(guān)的信息和報(bào)表，實(shí)時(shí)了解供應(yīng)的動(dòng)態(tài)，以便于可以及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行決策，掌控全局。將手工作業(yè)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)作業(yè)，將多種信息數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，從而為數(shù)據(jù)的查閱和整理提供方便，同時(shí)也增加了對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)督。
2.對(duì)滯留物資進(jìn)行合理的處理，強(qiáng)化庫(kù)存管理
由于技術(shù)改進(jìn)、設(shè)計(jì)改變、計(jì)劃變更、工程遺留等原因，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資積壓的現(xiàn)象。所以就要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行妥善的管理，進(jìn)行改制代用，盤活資金，合理的處置滯留物資，優(yōu)化庫(kù)存的結(jié)構(gòu)，以免造成不必要的損失。
3.強(qiáng)化供應(yīng)管理人員的素質(zhì)
要想使供應(yīng)管理更加科學(xué)有效，首先就要對(duì)人員的素質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化，包括專業(yè)技術(shù)素質(zhì)、思想道德素質(zhì)等，不論是采購(gòu)還是供應(yīng)人員，都要時(shí)刻堅(jiān)守自己的崗位和職業(yè)素養(yǎng)，將企業(yè)的利益始終放在第一位，一心為企業(yè)辦實(shí)事。企業(yè)可以通過培訓(xùn)來提高人員的綜合素質(zhì)，以提高供應(yīng)管理水平。
三、應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)管理的有效措施
1.增強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理工作
采購(gòu)的單價(jià)和質(zhì)量不僅會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)，還牽動(dòng)著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)階段，煤炭企業(yè)在產(chǎn)品選擇方面有較強(qiáng)的選擇性，但是由于市場(chǎng)太過于繁雜，產(chǎn)品種類多樣，因此在采購(gòu)的過程中，要倍加注意。就要將采購(gòu)行為和制度進(jìn)行規(guī)范和完善，并根據(jù)礦用物資穩(wěn)定性、周期性的特點(diǎn)，實(shí)施集中采購(gòu)；還要健全各部門，明確各部門所對(duì)應(yīng)的職責(zé)，共同考核、選擇合格的分包、承包商，嚴(yán)把采購(gòu)渠道，確保采購(gòu)的真實(shí)性、公平性和合理性。
2.增強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，計(jì)劃性采購(gòu)
企業(yè)中的采購(gòu)工作，不僅只是表面上花錢買東西的過程，而是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，因此就要對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行全面的監(jiān)管。就要正確對(duì)待和處理好企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系，設(shè)立供應(yīng)商檔案，將供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品品質(zhì)以及經(jīng)營(yíng)情況、價(jià)格等體現(xiàn)出來，定期對(duì)供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行考評(píng)，以便于采購(gòu)貨物時(shí)依據(jù)考核的結(jié)果合理進(jìn)行安排。此外，煤炭企業(yè)要與供應(yīng)商的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)相互整合，從而使企業(yè)在效率、成本、品質(zhì)、技術(shù)等方面的價(jià)值達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。
3.嚴(yán)把采購(gòu)物資驗(yàn)收關(guān)
企業(yè)物資的接收是會(huì)計(jì)人員計(jì)算收入、成本、資產(chǎn)、負(fù)債的主要依據(jù)，在這一環(huán)節(jié)中， 就需要驗(yàn)收人員秉公辦事，不受財(cái)務(wù)和采購(gòu)部門的影響，針對(duì)實(shí)物的數(shù)量和品質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，以免造成企業(yè)的損失。
四、總結(jié)
對(duì)物資進(jìn)行恰當(dāng)合理的管控對(duì)煤礦企業(yè)來說有著重要的意義，它的創(chuàng)新也是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇。只有不斷地對(duì)企業(yè)物資和供應(yīng)管理進(jìn)行強(qiáng)化和完善，才可以將企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力得以提升，才可以在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，立于不敗之地。而對(duì)于相關(guān)的管理人員來說，也應(yīng)使自身素質(zhì)不斷提升，以便于為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)現(xiàn)提供自己的一份力量。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；物資采購(gòu)；問題；措施
中圖分類號(hào)：G352.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）06-00-01
引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在不斷的改革和完善，在這個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制完善的過程中，企業(yè)的采購(gòu)管理模式發(fā)生著轉(zhuǎn)變，在企業(yè)管理中，采購(gòu)等方面存在問題，影響著企業(yè)的管理質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。房地產(chǎn)行業(yè)是熱門行業(yè)，其競(jìng)爭(zhēng)非常的激烈，因?yàn)榻?jīng)濟(jì)體制、企業(yè)管理模式等存在一些問題，造成房地產(chǎn)行業(yè)物資采購(gòu)管理的復(fù)雜性增加，增加房地產(chǎn)行業(yè)物資采購(gòu)管理的難度，本文針對(duì)房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理的若干問題進(jìn)行分析研究。
一、房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀
房地產(chǎn)作為中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分，發(fā)揮著重要的作用，其發(fā)展、管理、運(yùn)行的質(zhì)量和效率，在一定程度上，影響著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展效率和質(zhì)量。在房地產(chǎn)行業(yè)中，物資采購(gòu)主要是為了保證房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng)可以正常的運(yùn)行，滿足房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中所需的物資，而進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)[1]。從當(dāng)前的房地產(chǎn)物資采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，主要進(jìn)行的物資采購(gòu)為咨詢服務(wù)、工程、材料、設(shè)備等采購(gòu)。但是從以往的房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理進(jìn)行分析，還存在一些問題和不足，影響房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理水平。這些問題主要有：
第一，浪費(fèi)嚴(yán)重
以往的房地產(chǎn)物資采購(gòu)，因?yàn)闆]有進(jìn)行充分、完整的計(jì)劃，采購(gòu)人員的素質(zhì)又存在差異性，在房地產(chǎn)物資采購(gòu)的過程中，無法對(duì)未來采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行正確的評(píng)估，造成大量的庫(kù)存積壓，進(jìn)而增加房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中的材料管理費(fèi)用，出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)。
第二，質(zhì)量控制難度大
房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)受到材料、設(shè)備等的影響，如果施工材料存在問題，將嚴(yán)重的影響房地產(chǎn)的質(zhì)量，為了房地產(chǎn)物資采購(gòu)人員有一項(xiàng)非常重要的工作――驗(yàn)收檢查。房地產(chǎn)物資采購(gòu)的把關(guān)工作非常的重要，而且難度較大，房地產(chǎn)采購(gòu)部門在物資采購(gòu)的過程中，需要考慮三個(gè)因素：價(jià)格、質(zhì)量、交貨期。但是房地產(chǎn)物資采購(gòu)部門，無法參與到供應(yīng)商的物資生產(chǎn)以及質(zhì)量活動(dòng)中，只能在事后進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，進(jìn)而增加了物資采購(gòu)的質(zhì)量控制難度。
第三，競(jìng)爭(zhēng)較大
雖然房地產(chǎn)企業(yè)與房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)供應(yīng)材料、物資的供應(yīng)商是合作的關(guān)系，但是這種合作是短期的，同時(shí)兩個(gè)合作方的競(jìng)爭(zhēng)大于其合作。在合作的過程中，因?yàn)槿粘栴}的解決上所消耗的時(shí)間較長(zhǎng)，沒有將更多的時(shí)間放在雙方的長(zhǎng)期合作、計(jì)劃性長(zhǎng)期合作工作中，為房地產(chǎn)物資采購(gòu)留下了很多不確定問題。為此造成房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)大于合作，為房地產(chǎn)物資采購(gòu)帶來更多的問題[2]。
在以往的房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理中，除了存在以上這些問題之外，還有很多的問題，例如采購(gòu)不透明、物資供應(yīng)緩慢等等，這些問題、弊端的產(chǎn)生，嚴(yán)重的影響著的房產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)管理質(zhì)量。
二、提升房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理質(zhì)量和有效途徑
為了實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理質(zhì)量和水平的提升，為房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)提供物資保障，需要將以往房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中物資采購(gòu)管理存在的不足和缺陷進(jìn)行完善。物資采購(gòu)管理可以有效的控制房地產(chǎn)開發(fā)中成本，降低房地產(chǎn)開發(fā)成本、物資消耗等，還會(huì)保證房地產(chǎn)開發(fā)的質(zhì)量，為此有效提升房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理質(zhì)量的途徑主要有：
第一，實(shí)施集中采購(gòu)
在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中，實(shí)施物資集中采購(gòu)的模式，而物資的運(yùn)送則根據(jù)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際情況，按照施工進(jìn)度進(jìn)行分批配送。首先對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)實(shí)際情況進(jìn)行分析，根據(jù)施工進(jìn)度，向物資供應(yīng)商突出物資供應(yīng)需求計(jì)劃，其次在保證物資質(zhì)量合格的前提下，根據(jù)物資的價(jià)格，選供應(yīng)商，并向供應(yīng)商發(fā)送物資訂貨單。
第二，加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系
房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，將需求的物資進(jìn)行合理、準(zhǔn)確的分類，根據(jù)不同施工材料的質(zhì)量要求、采購(gòu)難易度等，選擇合適的物資供應(yīng)商，在沒有簽訂訂單合同之前，對(duì)供應(yīng)商的基本信息、物資質(zhì)量等進(jìn)行考核。簽訂合同之后，需要不斷的更新物資供應(yīng)商物資質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等信息，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，將物質(zhì)供應(yīng)中產(chǎn)生的問題、物資供應(yīng)需求、供應(yīng)時(shí)間等進(jìn)行有效的解決，提高供應(yīng)商物資的供應(yīng)水平。
第三，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系
在房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)的過程中，物資采購(gòu)需要發(fā)地產(chǎn)企業(yè)與物資供應(yīng)商形成合作關(guān)系，房地產(chǎn)企業(yè)針對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)度，向供應(yīng)商反饋物資的使用情況，讓供應(yīng)商及時(shí)的掌握物資使用信息，了解需要采購(gòu)的物資數(shù)量和物資質(zhì)量要求等，為了保證供應(yīng)商物資與房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)形成一種和諧的關(guān)系，需要在房地產(chǎn)企業(yè)與物資供應(yīng)商之間形成一個(gè)良好的長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略關(guān)系，為雙方的發(fā)展提供保障。
第四，建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在各行各業(yè)中，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的物資采購(gòu)管理，需要跟上時(shí)代的發(fā)展腳步，進(jìn)行信息化建設(shè)，建立一個(gè)物資采購(gòu)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)[3]。按照房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)行進(jìn)行物資的購(gòu)置，實(shí)現(xiàn)隨用隨提，降低庫(kù)存積壓，降低房地產(chǎn)的開發(fā)成本等。
小結(jié)
近幾年，房地產(chǎn)企業(yè)迅速的發(fā)展起來，并推動(dòng)了中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分。從傳統(tǒng)的房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，存在很多問題和不足，影響著房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理質(zhì)量，在當(dāng)前這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理工作，需要跟上時(shí)代的腳步，不斷的完善，將傳統(tǒng)采購(gòu)中存在的問題解決，降低房地產(chǎn)開發(fā)成本和物資采購(gòu)成本，提高房地產(chǎn)物資采購(gòu)管理質(zhì)量和水平，為房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)提供保障。
參考文獻(xiàn)：
[1]陳方.關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)管理的探討[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2011（11）：82-83.
【摘
要】結(jié)合當(dāng)前部分鋼鐵企業(yè)備件采購(gòu)中存在的一些現(xiàn)狀，淺談加強(qiáng)備件采購(gòu)管理重要性的認(rèn)識(shí)和看法。
【關(guān)鍵詞】材料備件；采購(gòu)管理；重要性；對(duì)策
近年來，由于國(guó)內(nèi)鋼鐵產(chǎn)能發(fā)展過快，固定資產(chǎn)投資規(guī)模顯著增長(zhǎng)，配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變因素的影響，材料備件采購(gòu)環(huán)節(jié)暴露出的問題也日漸增多。在采購(gòu)過程中，往往存在著備件型號(hào)不全、發(fā)放不到車間、尋不到廠家、獨(dú)家采購(gòu)、報(bào)價(jià)不全等情況。
眼下，針對(duì)如何對(duì)內(nèi)規(guī)范制度、健全采購(gòu)管理，對(duì)外搞好企業(yè)間的戰(zhàn)略伙伴合作，對(duì)降低材料備件采購(gòu)成本有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、目前材料備件采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
我們常說眼睛要盯住市場(chǎng)，不僅僅是指銷售市場(chǎng)，同樣也包括采購(gòu)市場(chǎng)。在鋼鐵企業(yè)中，材料備件的消耗占比看似很小，但每年卻要花費(fèi)很大一部分的采購(gòu)資金。如何最大限度用好材料備件采購(gòu)資金，把有限的資金花在刀刃上，對(duì)企業(yè)來說尤顯重要。
在市場(chǎng)原因方面，材料備件供應(yīng)市場(chǎng)比較分散，尚未形成專業(yè)規(guī)模。與此同時(shí)，材料備件的供應(yīng)商規(guī)模偏小、經(jīng)營(yíng)的品種偏少、企業(yè)管理不規(guī)范、流動(dòng)資金缺乏、不能提供增值服務(wù)等問題是不爭(zhēng)的事實(shí)。
二、存在的問題
（一）材料備件采購(gòu)管理不完善。
由于設(shè)備管理部門工作不細(xì)，備件使用部門計(jì)劃不周。導(dǎo)致采購(gòu)部門多購(gòu)或少購(gòu)的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，采購(gòu)和庫(kù)存環(huán)節(jié)時(shí)常脫節(jié)，關(guān)鍵材料備件儲(chǔ)備不足，庫(kù)存結(jié)構(gòu)不夠合理。
（二）招標(biāo)、議標(biāo)形式上雖然看起來規(guī)范，但操作不夠嚴(yán)密。
缺少專門的采購(gòu)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)人員缺乏專業(yè)知識(shí)和專業(yè)培訓(xùn)，在采購(gòu)環(huán)境確認(rèn)、制定采購(gòu)需求計(jì)劃、確認(rèn)采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃，以及初采和復(fù)采等采購(gòu)過程各個(gè)環(huán)節(jié)，缺少基本技能。
（三）材料備件采購(gòu)價(jià)格及供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)不完善。
控制備件采購(gòu)價(jià)格有時(shí)無法落實(shí)，存在注重備件采購(gòu)價(jià)格，忽視備件的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇，缺乏對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理。
三、加強(qiáng)材料備件采購(gòu)管理的重要性
加強(qiáng)材料備件采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本，可以有效地降低生產(chǎn)消耗，為企業(yè)爭(zhēng)取盈利空間。在實(shí)際工作中，采購(gòu)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行材料備件采購(gòu)管理程序，圍繞生產(chǎn)大局，本著提高材料備件供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提，以“先進(jìn)、使用、可靠、節(jié)約”為原則，貼近市場(chǎng)，貨比三家，比質(zhì)論價(jià)，才能夠有效降低材料備件采購(gòu)成本。采購(gòu)部門要樹立全局意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作管理；細(xì)化材料備件的計(jì)劃管理及流程。
四、加強(qiáng)采購(gòu)管理的對(duì)策
（一）加強(qiáng)材料備件采購(gòu)管理。
制定《采購(gòu)管理程序》、《供應(yīng)商管理制度》等，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化程序、規(guī)范運(yùn)作，要求在采購(gòu)過程中盡量增加直供比例，深化對(duì)標(biāo)，建議建立網(wǎng)絡(luò)對(duì)標(biāo)平臺(tái)，減少中間環(huán)節(jié)，規(guī)范招標(biāo)、議標(biāo)制度，杜絕獨(dú)家議標(biāo)，建立嚴(yán)格的配套懲罰機(jī)制，加強(qiáng)管控力、提升執(zhí)行力，保障投招標(biāo)的公正、公開、公平。
（二）規(guī)范材料備件采購(gòu)流程。
科學(xué)合理地采購(gòu)備件，優(yōu)化庫(kù)存?zhèn)浼?chǔ)存結(jié)構(gòu)，優(yōu)化規(guī)范采購(gòu)渠道，努力降低采購(gòu)成本，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，力求整體利益最大化。細(xì)化材料備件的管理，包括驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、審批和發(fā)放等流程，做到科學(xué)化、程序化、制度化。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)；采購(gòu)管理；供應(yīng)鏈
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.086
[中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）04-0-01
企業(yè)采購(gòu)管理是指企業(yè)為了以最低的總成本獲得需要的物料和服務(wù)從而開展的對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的全過程。采購(gòu)管理是企業(yè)控制成本的重要手段，采購(gòu)成本的控制可以起到財(cái)務(wù)杠桿的作用，有利于企業(yè)利潤(rùn)的創(chuàng)造。通用電氣前CEO Jack Welch說：“采購(gòu)和銷售是企業(yè)能‘掙錢’的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用。采購(gòu)是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)，采購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié)約1%，企業(yè)利潤(rùn)將增加5%～10%。”可見，采購(gòu)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展意義重大。特別是在當(dāng)前國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)普遍疲軟的情況下，企業(yè)必須做好采購(gòu)工作，更要找準(zhǔn)效益增長(zhǎng)點(diǎn)，以發(fā)揮采購(gòu)效能，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
1 企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問題
為了探究企業(yè)的采購(gòu)管理問題，筆者對(duì)S省T市一些企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前，雖然有的企業(yè)能夠認(rèn)識(shí)到采購(gòu)的重要性，也在積極展開采購(gòu)創(chuàng)新，但實(shí)際上，當(dāng)前大部分企業(yè)的采購(gòu)管理仍然不到位，存在一些亟需解決的問題。
1.1 采購(gòu)觀念落后
很多企業(yè)并不能站在戰(zhàn)略的高度理解采購(gòu)管理的價(jià)值和意義，單純把采購(gòu)看作物資的購(gòu)買，認(rèn)為采購(gòu)物資只是對(duì)庫(kù)存的一種補(bǔ)充，有的一味地把低價(jià)采購(gòu)奉為真理，其思維落后、簡(jiǎn)單導(dǎo)致實(shí)際工作中出現(xiàn)了很多弊端，一方面，采購(gòu)工作上升不到推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略位置，失去了更為深層次的效能；另一方面，一味地追求低價(jià)，不審時(shí)度勢(shì)地看待問題，導(dǎo)致和供應(yīng)商關(guān)系的不穩(wěn)定，培育不出穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。
1.2 采購(gòu)模式落后
許多企業(yè)在日常采購(gòu)管理中，模式落后、信息化程度低。一些企業(yè)還固守以往的采購(gòu)模式，利用傳統(tǒng)采購(gòu)人員到相應(yīng)市場(chǎng)采購(gòu)，對(duì)電子商務(wù)采購(gòu)的重視度和實(shí)施度不夠，不能利用互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)多渠道地拓展采購(gòu)?fù)緩剑@在一定程度上不利于采購(gòu)成本的控制。此外，從采購(gòu)決策到采購(gòu)實(shí)施，各個(gè)環(huán)節(jié)采取逐級(jí)審批，不能很好地利用互聯(lián)網(wǎng)辦公來提升審批效率，造成手續(xù)繁瑣、效率低下。
1.3 采購(gòu)管理制度缺失
行之有效的工作需要制度的支撐。但在現(xiàn)實(shí)中，一些企業(yè)的采購(gòu)管理制度并不健全。一些企業(yè)從思想上就沒有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理的意義和價(jià)值，就更不用談制定相關(guān)制度了。即使有的企業(yè)樹立了采購(gòu)管理新理念，但是在實(shí)際操作過程中，也是行動(dòng)在前、制度在后，并沒有把相關(guān)做法落實(shí)成制度，在遇到難題時(shí)沒有具體的制度可依。
1.4 采購(gòu)管理人員素質(zhì)不高
一方面，有些企業(yè)采購(gòu)管理人員專業(yè)知識(shí)技能素養(yǎng)不足、水平不硬，在采購(gòu)管理中對(duì)現(xiàn)代化采購(gòu)體系的理解不透、運(yùn)用不準(zhǔn)；另一方面，面對(duì)日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)電腦等高科技，部分企業(yè)采購(gòu)人員對(duì)新技術(shù)、新方法掌握理解不到位，直接制約了采購(gòu)管理的信息化進(jìn)程，影響了采購(gòu)管理工作的質(zhì)量和效率。另外，還有部分企業(yè)采購(gòu)人員的職業(yè)操守欠缺，在日常采購(gòu)管理中，有時(shí)不能堅(jiān)守采購(gòu)人員的職業(yè)道德和操守，造成弄虛作假、損公肥私等現(xiàn)象。
2 做好企業(yè)采購(gòu)管理的對(duì)策
2.1 改變觀念、提高認(rèn)識(shí)，構(gòu)建系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)理念
各企業(yè)必須站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略高度來重新審視采購(gòu)管理工作，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想，提高對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)，推動(dòng)采購(gòu)管理創(chuàng)新，建立健全采購(gòu)管理體系，可通過對(duì)信息流、物流、資金流的控制，建立集供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式，即建立系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)模式。另外，在推行供應(yīng)鏈采購(gòu)模式的同時(shí)，要對(duì)采購(gòu)形勢(shì)進(jìn)行系統(tǒng)分析，加大對(duì)采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的把控。總之，要在徹底轉(zhuǎn)變觀念的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的采購(gòu)管理模式，完善采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，多管齊下，進(jìn)一步理順企業(yè)采購(gòu)管理關(guān)系，提升采購(gòu)管理質(zhì)量，控制采購(gòu)成本，推動(dòng)企業(yè)利潤(rùn)最大化。
2.2 拓展渠道、創(chuàng)新模式，提高采購(gòu)管理信息化
針對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理信息化低的現(xiàn)狀，應(yīng)該從兩個(gè)方面展開進(jìn)行補(bǔ)救。一方面，在穩(wěn)固原有采購(gòu)渠道的基礎(chǔ)上，充分利用當(dāng)下流行的電子商務(wù)，在網(wǎng)上尋找采購(gòu)源、拓展采購(gòu)渠道。同時(shí)，要利用發(fā)展電子商務(wù)采購(gòu)的契機(jī)，加大采購(gòu)物流改革，推行采購(gòu)物流的外包，從整體上降低采購(gòu)成本。另一方面，在企業(yè)內(nèi)部推行網(wǎng)絡(luò)無紙化采購(gòu)管理辦公、精簡(jiǎn)辦公流程，不僅可以實(shí)現(xiàn)綠色低碳化辦公，有利于環(huán)保，還可以提升采購(gòu)效率。
2.3 完善章程、健全制度，為采購(gòu)管理提供依據(jù)支撐
首先，要形成企業(yè)內(nèi)部遵制守法的氛圍；其次，結(jié)合本單位實(shí)際情況制定一系列適用的采購(gòu)管理制度，如采購(gòu)流程管理制度、物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系、采購(gòu)監(jiān)督制度及采購(gòu)人員管理規(guī)定等，并且要保證各類制度實(shí)施暢通無阻；再次，企業(yè)采購(gòu)管理工作要想順利開展，還需要企業(yè)各部門的鼎力配合，對(duì)此，企業(yè)也應(yīng)該做好籌劃，并制定出相應(yīng)的有利于工作配合的工作制度，以確保企業(yè)采購(gòu)管理的順利實(shí)現(xiàn)。
2.4 提高素質(zhì)、建設(shè)隊(duì)伍，為采購(gòu)管理奠定良好基礎(chǔ)
企業(yè)采購(gòu)管理工作離不開采購(gòu)人員的參與和執(zhí)行。各企業(yè)應(yīng)該通過招聘、培訓(xùn)、深造等方式不斷提升采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)，努力打造素質(zhì)過硬的采購(gòu)管理隊(duì)伍，一是要具備良好的法律理解掌握能力；二是要具備較強(qiáng)的抗壓能力和心理素質(zhì)；三是要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和對(duì)新事物的接收能力；四是具備過硬的業(yè)務(wù)技能。只有采購(gòu)人員素質(zhì)提升了，企業(yè)采購(gòu)管理工作才能真正發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。
主要參考文獻(xiàn)
（1.石河子大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，新疆 石河子 832000；2.新疆天業(yè)（集團(tuán)）有限公司）
摘要：采購(gòu)和供應(yīng)是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，隨著企業(yè)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，供應(yīng)鏈管理變得越來越重要，物資采供管理的重點(diǎn)在于如何從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌墓芾砟Ｊ剑赃m應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境下公司健康發(fā)展的需求，同時(shí)節(jié)約成本并對(duì)企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生倍增效應(yīng)。本文以新疆天業(yè)集團(tuán)公司作為研究對(duì)象，通過對(duì)其采供管理特點(diǎn)的分析，提出企業(yè)采購(gòu)管理應(yīng)注意的一些問題。
關(guān)鍵詞 ：天業(yè)集團(tuán)；采購(gòu)管理；現(xiàn)狀；建議
1 采購(gòu)管理的概念
采購(gòu)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)與企業(yè)之間的供應(yīng)橋梁。適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的采購(gòu)管理方案能夠保證企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈延伸、資金鏈低成本擴(kuò)張和管理鏈的有效提升，繼而推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)發(fā)展，對(duì)提高企業(yè)效益具有顯著的拉動(dòng)作用。
企業(yè)采購(gòu)管理主要包括以下3個(gè)方面的內(nèi)容：（1）保證企業(yè)所需的各種物資的供應(yīng)；（2）與資源市場(chǎng)供應(yīng)商建立良好、長(zhǎng)期并穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系，記錄供應(yīng)商的資料數(shù)據(jù)，開發(fā)有潛質(zhì)的供應(yīng)商，為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)寬松有效的資源環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展；（3）從資源市場(chǎng)獲取各種信息，為企業(yè)物料采購(gòu)和生產(chǎn)決策提供信息支持，提高企業(yè)的決策效益與效率。
2 天業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析
2.1 現(xiàn)狀
天業(yè)集團(tuán)是兵團(tuán)第八師的大型國(guó)有企業(yè)，所屬產(chǎn)業(yè)涉及塑料制品、節(jié)水器材、化工、電石、食品、熱電、礦業(yè)、建材、水泥、物流商貿(mào)、建筑與房地產(chǎn)等多個(gè)領(lǐng)域。由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷升級(jí)和產(chǎn)業(yè)鏈的持續(xù)延伸，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資、原料呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，天業(yè)集團(tuán)2013年涉及采購(gòu)的資金為70余億元，采購(gòu)金額絕對(duì)增加量38億元，采購(gòu)覆蓋面涉及集團(tuán)公司的所有產(chǎn)業(yè)。
天業(yè)集團(tuán)的采供業(yè)務(wù)統(tǒng)一由公司內(nèi)部各產(chǎn)業(yè)部進(jìn)行集中采購(gòu)，并形成階段性采購(gòu)訂單，針對(duì)采購(gòu)訂單再進(jìn)行統(tǒng)一招投標(biāo)管理，經(jīng)過詢價(jià)、比價(jià)及對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)能、生產(chǎn)狀況等進(jìn)行綜合考評(píng)，擇優(yōu)進(jìn)行采購(gòu)。最后對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行統(tǒng)一的款項(xiàng)結(jié)算。
公司通過對(duì)集中采供業(yè)務(wù)的全程監(jiān)控和管理，對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、技術(shù)資質(zhì)參數(shù)和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，通過制定統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃、集中招投標(biāo)及物資款項(xiàng)的結(jié)算控制，有效降低了企業(yè)采購(gòu)成本。
天業(yè)集團(tuán)的集中采供管理模式不但有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各產(chǎn)業(yè)間的溝通、協(xié)作，而且能使企業(yè)資金得到最大的效用，起到了效能提升的作用，同時(shí)也有利于整個(gè)集團(tuán)公司的資源監(jiān)控和整合。這種簡(jiǎn)便、高效和低成本的流轉(zhuǎn)模式，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了優(yōu)質(zhì)、快捷、便利的物流服務(wù)。
2.2 特點(diǎn)
采購(gòu)信息管理：把erp信息的轉(zhuǎn)型升級(jí)應(yīng)用于物資供應(yīng)鏈全過程中的數(shù)據(jù)信息采集，以規(guī)范公司的采購(gòu)、供應(yīng)和管理體系，在物資管理的整體上形成快速、高效和降耗的管理格局；對(duì)供應(yīng)廠商電子檔案信息進(jìn)行管理，增強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)廠商的制控能力。
合同信息管理：通過完善合同管理制度，包括對(duì)合同的審查、委托、供應(yīng)廠商的信用檔案建立、質(zhì)保金的支付及臺(tái)賬與資料管理等，以制度管人，建立了采購(gòu)合同的績(jī)效考評(píng)制度和合同評(píng)估指標(biāo)體系。從物資質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、時(shí)間和采購(gòu)效率等指標(biāo)實(shí)施了對(duì)供應(yīng)商的量化考核。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息作為決策依據(jù)，為企業(yè)在物資管理效應(yīng)上的精準(zhǔn)和高效起到推波助瀾的作用。
采購(gòu)成本控制：廣泛收集物資價(jià)格信息，通過分析、比較和反饋，在確保物資質(zhì)量的前提下，采取反復(fù)的比價(jià)、競(jìng)價(jià)，為企業(yè)盡可能節(jié)約成本[1]。
供應(yīng)商管理：采取優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)措施，吸納可信賴的供應(yīng)廠商，構(gòu)建供需雙方利益共同體。在成套設(shè)備機(jī)組和重要生產(chǎn)物資招標(biāo)過程中，嚴(yán)格采購(gòu)程序，篩選供貨廠家，選擇與公司相匹配的國(guó)內(nèi)大型企業(yè)或知名企業(yè)，并建立穩(wěn)固的協(xié)作關(guān)系；打破行業(yè)壟斷，選擇有信譽(yù)、售前、售中、售后服務(wù)好的經(jīng)營(yíng)實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商，以滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的供應(yīng)。
3 天業(yè)采購(gòu)管理存在的問題及建議
3.1 企業(yè)ERP的管理沒有實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)控
天業(yè)集團(tuán)公司對(duì)物資流轉(zhuǎn)的信息化動(dòng)態(tài)管理沒有達(dá)到全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，制約了管理質(zhì)量的提升。應(yīng)在ERP系統(tǒng)管理上增加各子公司硬件設(shè)施的投入，進(jìn)一步推進(jìn)需求計(jì)劃采用MRP - II的管理模式對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、計(jì)劃、成本、生產(chǎn)、物料和存量實(shí)施必要的內(nèi)控措施。以ERP系統(tǒng)為支撐，利用ABC分析法加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存各類物資資產(chǎn)管理的對(duì)比分析，以了解和掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)的變化，并力求經(jīng)濟(jì)分析質(zhì)量的精益求精，為決策者和管理者打造更為精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)和決策依據(jù)。
3.2 合同信息管理不規(guī)范
采供合同的簽訂會(huì)引起企業(yè)資金的流出，對(duì)企業(yè)影響巨大。因此，合法性采購(gòu)合同的簽訂是一個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的重要保證。但部分企業(yè)卻疏于對(duì)采購(gòu)合同方面的管理，致使采購(gòu)合同在簽訂、履行、結(jié)算、售后方面都存在諸多的風(fēng)險(xiǎn)。天業(yè)集團(tuán)應(yīng)確保簽訂的采購(gòu)合同合規(guī)合法，并由法律專業(yè)人士審核，采購(gòu)合同應(yīng)填寫明確的貨物數(shù)量、規(guī)格、交貨日期、運(yùn)輸方式、包裝方式等內(nèi)容，避免由于合同條款不清晰而造成合同雙方產(chǎn)生糾紛。采購(gòu)合同應(yīng)1式4份，供應(yīng)商、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門各自留存?zhèn)浒浮?duì)于涉及大批資金的合同，采購(gòu)部門應(yīng)事先告知財(cái)務(wù)部門，以便合理安排資金，履行合同的付款。
3.3 采供成本管理粗放
天業(yè)集團(tuán)應(yīng)多舉措實(shí)施量效管理，減少庫(kù)存數(shù)量，做到采購(gòu)的物資的價(jià)格和價(jià)值基本對(duì)應(yīng)，符合物有所值的價(jià)值規(guī)律原則。在確保同類物資質(zhì)量、價(jià)格的前提下，采取就近舍遠(yuǎn)等措施，以減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的費(fèi)用。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈管理的定期分析，搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè)、調(diào)整和分析工作，以爭(zhēng)取對(duì)供應(yīng)商更大主動(dòng)權(quán)和話語(yǔ)權(quán)。
3.4 供應(yīng)商管理重視程度不夠
供應(yīng)商的評(píng)估與選擇是供應(yīng)鏈正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提條件。在天業(yè)采供管理整個(gè)體系里面，對(duì)供應(yīng)商管理模塊的重視程度還不是很高。天業(yè)集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的開發(fā)與考核，確保物資供應(yīng)鏈延伸和暢通。采取優(yōu)勝劣汰競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)廠商予以整合重組，選擇資金雄厚、資質(zhì)信譽(yù)好、質(zhì)量上乘、價(jià)格適宜、誠(chéng)信服務(wù)較佳的供應(yīng)廠商，以確保長(zhǎng)期穩(wěn)固的貨源供給，以滿足企業(yè)日常生產(chǎn)的需要。要健全供應(yīng)商管理模塊，根據(jù)行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不同而采取不同的評(píng)價(jià)。建立長(zhǎng)效預(yù)警機(jī)制，對(duì)供應(yīng)廠商所提供物資在流轉(zhuǎn)過程實(shí)施跟蹤監(jiān)督，同時(shí)對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)出現(xiàn)的管理短板及時(shí)加以整改。
4 小結(jié)
企業(yè)采購(gòu)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)管理的方方面面。因此，要求企業(yè)要重視采購(gòu)工作的全流程管理，注重管理細(xì)節(jié)。管理的精準(zhǔn)和高效所產(chǎn)生的效應(yīng)成果必將轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益[2]。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞；電力企業(yè)；物資管理：集中采購(gòu)管理；策略
一.引言
物資采購(gòu)供應(yīng)作為電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)運(yùn)行中占有重要地位，電力企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式采用分散采購(gòu)的方式，造成采購(gòu)重復(fù)、供應(yīng)環(huán)節(jié)復(fù)雜，物資質(zhì)量難以控制，庫(kù)存儲(chǔ)備過多，且缺乏專業(yè)化、集中化管理等諸多弊端，致使資金成本偏高，不利于發(fā)揮企業(yè)整體資源優(yōu)勢(shì)；隨著近年來電力企業(yè)改革的不斷深入，其原有的物資供應(yīng)管理模式已不能適應(yīng)新形式下物資管理的要求，物資供應(yīng)公司作為電力企業(yè)的物資采購(gòu)供應(yīng)部門，主要承擔(dān)物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作，這就需要對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行理念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，結(jié)合電力企業(yè)的特點(diǎn)，全面推行物資集中采購(gòu)和配送供應(yīng)，整合和優(yōu)化物流資源網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，做到適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)的提供生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需物資，減少庫(kù)存資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二.電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析
1.運(yùn)作機(jī)制。目前，電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類分級(jí)的管理方法有待提高，后勤財(cái)務(wù)部主要職責(zé)就是監(jiān)督物資管理的采購(gòu)，但無法承擔(dān)價(jià)格供方的相應(yīng)的管理職能，所以很難實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的真正有效的監(jiān)督管理。
2.管理體制。電力企業(yè)物資管理的采購(gòu)從咨詢價(jià)格到初步確定物資供應(yīng)商和物資價(jià)格都放在采購(gòu)部門的內(nèi)部進(jìn)行。在詢價(jià)單對(duì)外發(fā)出的過程中，向哪些產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)則是由采購(gòu)部門最終決定，在整個(gè)詢價(jià)過程中，缺乏外部的監(jiān)督與管理。現(xiàn)在部分電力企業(yè)物資管理部門并沒有對(duì)物資的采購(gòu)制定一系列的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體制，部分企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，都有類似的情況。
三.電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的重要性
電力企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性支柱型產(chǎn)業(yè)，只有電力先行，國(guó)家經(jīng)濟(jì)才能健康發(fā)展。由于電力企業(yè)所提供的產(chǎn)品具有不能被儲(chǔ)存的特殊性，發(fā)電、供電和用電必須隨時(shí)保持平衡。同時(shí)，由于電力企業(yè)對(duì)電力生產(chǎn)自動(dòng)化水平有限高的要求，電力系統(tǒng)發(fā)電機(jī)組一旦發(fā)生相關(guān)事故，就會(huì)對(duì)電網(wǎng)穩(wěn)定產(chǎn)生威脅，大面積停電就會(huì)發(fā)生，不僅給用戶造成損失，同時(shí)也對(duì)電力企業(yè)的社會(huì)效益造成了嚴(yán)重影響。從這個(gè)意義來講，保持發(fā)電、供電、用電系統(tǒng)環(huán)節(jié)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，是電力企業(yè)的頭等大事。電力企業(yè)的裝備水平往往決定其產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量，無論是電力生產(chǎn)，還是企業(yè)建設(shè)過程中的主要環(huán)節(jié)，其基本的運(yùn)營(yíng)和管理都要依靠設(shè)備、材料等物資實(shí)現(xiàn)，因此電力企業(yè)物資的集中采購(gòu)和管理工作的質(zhì)量，往往決定了電力生產(chǎn)成本、電力建設(shè)工程造價(jià)乃至電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代企業(yè)制度普遍建立的背景下，電力企業(yè)要實(shí)行商業(yè)化運(yùn)營(yíng)、規(guī)范化運(yùn)作和法制化管理，并確保日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和相關(guān)工程建設(shè)的物資材料需要，必須提高企業(yè)物資集中采購(gòu)和管理的水平。所謂“巧婦難為無米之炊”，電力企業(yè)物資的集中采購(gòu)管理對(duì)于提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力尤為重要。
四.當(dāng)前電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
1.供應(yīng)商管理不到位，采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)增長(zhǎng)。供應(yīng)商是企業(yè)物資的源頭，居于產(chǎn)業(yè)鏈的初始位置，因此供應(yīng)商管理對(duì)于電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理至關(guān)重要。電力資源為國(guó)家統(tǒng)配資源，供應(yīng)商由于受到嚴(yán)格的體制限定而缺乏應(yīng)有的穩(wěn)定的管理聯(lián)動(dòng)模式，即電力資源供需不穩(wěn)定。具體表現(xiàn)為，物資采購(gòu)管理電力企業(yè)與供應(yīng)商之間往往是一種松散的、短暫的、競(jìng)爭(zhēng)式的關(guān)系，雙方都僅重視短期優(yōu)勢(shì)，由于缺乏彼此的信任而難以形成長(zhǎng)期的合作。而偽劣物資供應(yīng)商進(jìn)入企業(yè)采購(gòu)市場(chǎng)卻不能被識(shí)別和制止，使采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn)大大增加，電力企業(yè)采購(gòu)部門不得不頻繁更換供應(yīng)商，使成本增高，客觀上增加了雙方的庫(kù)存。更為嚴(yán)重的是，當(dāng)采購(gòu)方強(qiáng)迫供應(yīng)商接受不合理的價(jià)格時(shí)，很容易造成合格的供應(yīng)商離開，而不合格的供應(yīng)商都留了下來。當(dāng)市場(chǎng)狀況好轉(zhuǎn)時(shí)，原來勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議的供應(yīng)商必定會(huì)向企業(yè)采購(gòu)方討回成本和收益，憑空增加了采購(gòu)方的成本。
2.采購(gòu)需求計(jì)劃分析模糊，采購(gòu)評(píng)估體系、機(jī)制設(shè)計(jì)不完善。采購(gòu)部門很少對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行分析。由于填報(bào)物資采購(gòu)需求計(jì)劃不是生產(chǎn)部門的專職工作，而且填制的表格也不是為他們自己所用，因而填表人填表不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)，胡亂填上一些項(xiàng)目，數(shù)字未經(jīng)認(rèn)真審核計(jì)算，造成采購(gòu)需求計(jì)劃不準(zhǔn)確。生產(chǎn)物資需求計(jì)劃是生產(chǎn)部門按月上報(bào)，生產(chǎn)部門本職工作繁忙時(shí)，容易忽視物資需求計(jì)劃上報(bào)，只要有一個(gè)單位的采購(gòu)需求計(jì)劃沒到齊，采購(gòu)部就不能進(jìn)行需求的整理統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，電力企業(yè)還沒有建立和完善供應(yīng)商采購(gòu)評(píng)估體系，不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商的管理有時(shí)候只能是主觀臆測(cè)。對(duì)采購(gòu)人員、供應(yīng)商等相關(guān)人員的激勵(lì)約束機(jī)制不健全，而對(duì)重要物資的采購(gòu)活動(dòng)缺乏采購(gòu)評(píng)價(jià)過程。
五.對(duì)策
1.完善制度加強(qiáng)創(chuàng)新管理。當(dāng)前，部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購(gòu)上是沒有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工，沒有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫(kù)存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成浪費(fèi)和損失。因此，抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善，采取措施，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
2.建立健全物資管理制度，加強(qiáng)設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購(gòu)分工工作，不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
3.實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
六.結(jié)束語(yǔ)
隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營(yíng)成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng)，這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)。縱觀電力企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境，電力企業(yè)抓住機(jī)遇，創(chuàng)新一物資采購(gòu)模式和管理理念己是必然。總之，企業(yè)制度的不斷完善，才能更好實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化，使電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購(gòu)；管理；現(xiàn)狀問題；有效對(duì)策
物資采購(gòu)在煤礦運(yùn)行成本中占據(jù)較大比例。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的日益增加，煤礦企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，都十分重視成本控制問題，而物資采購(gòu)就是成本控制的核心內(nèi)容。那么，如何優(yōu)化煤礦物資采購(gòu)管理，是煤礦企業(yè)急需思考的問題。
一、煤礦物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀問題
筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前煤礦物資采購(gòu)中尚且存在一些制約性問題，不利于管理成效的大幅提升，現(xiàn)將這些問題總結(jié)如下：①采購(gòu)模式缺乏合理性。在傳統(tǒng)的煤礦物資采購(gòu)方式中，通常情況下采購(gòu)職能十分分散。一般來講，采購(gòu)機(jī)構(gòu)依照企業(yè)的需求計(jì)劃、消耗量、庫(kù)存情況、以往經(jīng)驗(yàn)等制定采購(gòu)方案，讓采購(gòu)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，而使用單位制定需求計(jì)劃所需用的信息來源廣泛、精準(zhǔn)度低、過于隨意，因此采購(gòu)方案缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與合理性。②未有效管理供應(yīng)商。當(dāng)前，煤礦企業(yè)在物資采購(gòu)中，選擇供應(yīng)商的范圍過小、數(shù)量過少，有很大的局限性。有很多信譽(yù)良好、價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量上乘的商家沒有機(jī)會(huì)進(jìn)入到供應(yīng)商的行列中。對(duì)供應(yīng)商的管理工作主要包括：篩選商家、業(yè)績(jī)、評(píng)估合作、評(píng)估資質(zhì)等內(nèi)容，但是目前很多煤礦企業(yè)都不重視管理工作，這就導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)費(fèi)用始終處于較高狀態(tài)，不僅不易形成高效、規(guī)范的采購(gòu)管理模式，而且還嚴(yán)重降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，并且已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。
二、優(yōu)化煤礦物資采購(gòu)管理的策略
依據(jù)上文總結(jié)的當(dāng)前煤礦物資采購(gòu)中存在的一些問題，筆者在全面分析出現(xiàn)以上問題原因的基礎(chǔ)上，依據(jù)自身多年煤礦物資采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性地探究了一些應(yīng)對(duì)策略，供各位同仁參考。
（一）構(gòu)建物資管理平臺(tái)
為了切實(shí)提高煤礦物資采購(gòu)管理實(shí)效，就需要煤礦企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，積極將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到管理工作中構(gòu)建出合理的信息化管理平臺(tái)。在實(shí)際操作中，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：①落實(shí)信息共享。在構(gòu)建的物資管理平臺(tái)中，煤礦集團(tuán)的所有分公司中的全部物資使用型號(hào)、使用數(shù)量、使用地點(diǎn)都實(shí)現(xiàn)共享。②落實(shí)全過程監(jiān)管與控制，全部物資需求、報(bào)廢、使用、儲(chǔ)備、價(jià)格、采購(gòu)、進(jìn)貨渠道等都能準(zhǔn)確掌握，明了清楚。③制定合理、科學(xué)的庫(kù)存管理制度。庫(kù)存管理在物資管理中處于核心地位，也是供應(yīng)物流中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。這就需要煤礦物資管理機(jī)構(gòu)對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷修正、去偽存真，并對(duì)所有物資進(jìn)行詳細(xì)分析及恰當(dāng)分類，然后依據(jù)一段時(shí)期內(nèi)所有物資的真實(shí)消耗情況，而非物資的庫(kù)存平均占有額，合理制定庫(kù)存管理制度。④構(gòu)建科學(xué)的物資定額消耗管理子系統(tǒng)，在當(dāng)前運(yùn)行的管理制度中要想準(zhǔn)確地對(duì)消耗材料實(shí)施定量核算管理，就需要合理地確定物資消耗的指標(biāo)與定額，以提高計(jì)劃的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，并且還應(yīng)對(duì)無自己呀、超定額、超計(jì)劃等情況實(shí)行智能預(yù)警，從而能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而最大限度降低企業(yè)損失。
（二）高效管理供應(yīng)商
采購(gòu)管理的意義，并不僅僅是降低采購(gòu)費(fèi)用，而且更重要的是其還促使供應(yīng)商與煤礦企業(yè)之間形成良好的合作伙伴關(guān)系。這是因?yàn)椋?dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的范圍不斷擴(kuò)大，不單單指的是企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，并且還涉及到企業(yè)相關(guān)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，這就需要煤礦企業(yè)積極采取多種措施對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，從而與其建立良好的、長(zhǎng)期性的合作關(guān)系。借助恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)策略對(duì)供應(yīng)商實(shí)施公平、公正的績(jī)效考核，有助于煤礦物資采購(gòu)管理實(shí)效的提升。在實(shí)際操作中，應(yīng)先構(gòu)建出合理的指標(biāo)體系，煤礦企業(yè)應(yīng)依照自身需求恰當(dāng)選擇一些指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施科學(xué)的評(píng)價(jià)。通常情況下，這些指標(biāo)主要涵蓋：協(xié)作能力、產(chǎn)品滿意度、合同履行率、交貨時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量體系等。另一方面，在實(shí)際采購(gòu)環(huán)節(jié)中，應(yīng)盡量不出現(xiàn)因過度關(guān)注成本而盲目壓價(jià)導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量降低情況的出現(xiàn)。并且，應(yīng)動(dòng)態(tài)選擇供應(yīng)商，依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品性價(jià)比等因素定期對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比與淘汰，從而不斷增強(qiáng)供應(yīng)鏈的供貨能力，進(jìn)而不斷提高各個(gè)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
（三）強(qiáng)化采購(gòu)過程管理
采購(gòu)的物資價(jià)格、質(zhì)量不僅對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益有很大影響，而且對(duì)生產(chǎn)的安全性也有很大影響。當(dāng)前，市場(chǎng)中同類產(chǎn)品種類繁多，供貨渠道雜而多，因此采購(gòu)時(shí)的選擇范圍很大。那么，怎樣確保采購(gòu)到的物資價(jià)格與質(zhì)量都較為合理呢？因此，在實(shí)際采購(gòu)中應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：①建立完善的采購(gòu)管理體系，嚴(yán)格規(guī)范物資采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)，依據(jù)礦用物資周期性與種類相對(duì)穩(wěn)定的情況，可采用集中采購(gòu)、比價(jià)、招標(biāo)等方式，嚴(yán)把采購(gòu)渠道，盡量做到陽(yáng)光、公平、公正采購(gòu)。②制定科學(xué)的價(jià)格監(jiān)督制度，對(duì)需要采購(gòu)物資的價(jià)格、質(zhì)量實(shí)施不定期的檢查與調(diào)研，對(duì)采購(gòu)者的采購(gòu)過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，把好價(jià)格、質(zhì)量大關(guān)，從而不斷降低采購(gòu)成本。
總之，優(yōu)化物資采購(gòu)管理是推動(dòng)煤礦企業(yè)物資管理工作走上法制化、社會(huì)化、科學(xué)化、專業(yè)化道路的重要舉措，也是促進(jìn)企業(yè)不斷提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。因此，在實(shí)際操作中，煤礦企業(yè)應(yīng)積極搭建科學(xué)的信息化的物資采購(gòu)管理平臺(tái)，并通過加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商及采購(gòu)過程的管理，最大限度優(yōu)化物資采購(gòu)管理實(shí)效，最終切實(shí)提高煤礦企業(yè)的管理質(zhì)量及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司
參考文獻(xiàn)：
[1]徐殿南,陳炬樺,曹效陽(yáng).供應(yīng)鏈庫(kù)存管理與信息共享[J].情報(bào)雜志，2005(02).
（一）采購(gòu)物流。采購(gòu)物流有廣義和狹義之分。廣義的采購(gòu)物流是指以消費(fèi)為目的的社會(huì)采購(gòu)；狹義的采購(gòu)物流則是指為了滿足生產(chǎn)、消費(fèi)的需要，以賺取利潤(rùn)為目的的企業(yè)采購(gòu)，即生產(chǎn)商從供應(yīng)商那里購(gòu)買物資發(fā)生的物流。從物流角度看，最初的采購(gòu)流程運(yùn)行的成功與否，將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售的最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的獲利情況。因此，企業(yè)的采購(gòu)流程至關(guān)重要。在本文中所指的采購(gòu)物流及其管理均屬狹義范疇。
（二）采購(gòu)物流管理。采購(gòu)物流管理，是指為保證企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。采購(gòu)管理是物流管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一，它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容，更是企業(yè)獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的一個(gè)重要源泉。采購(gòu)管理的目標(biāo)是為了保證企業(yè)的物資供應(yīng)，通過實(shí)施采購(gòu)管理應(yīng)做到：在確保適當(dāng)質(zhì)量下，能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里采購(gòu)到適當(dāng)數(shù)量的物資和服務(wù)。可以說就是5R，即以正確的價(jià)格、在正確的時(shí)間、從正確的供應(yīng)商處購(gòu)買到正確數(shù)量和質(zhì)量的商品。
企業(yè)采購(gòu)管理的任務(wù)主要有以下三個(gè)：1、通過采購(gòu)管理，保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng)；2、通過采購(gòu)管理，能夠從市場(chǎng)上獲取支持企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的相關(guān)信息；3、與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期友好的關(guān)系，建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應(yīng)基地。
二、采購(gòu)物流在企業(yè)成本控制中的地位
在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，采購(gòu)已顯得越來越重要。一般情況下，企業(yè)產(chǎn)品的成本中外購(gòu)部分占了比較大的比例（60%～70%）。在全球企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中，采購(gòu)的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比重大約在30%～90%之間，平均水平在60%以上。從世界范圍來說，對(duì)于一個(gè)典型的企業(yè)，一般采購(gòu)成本（包括原材料、零部件）要占60%，工資和福利要占20%，管理費(fèi)用占15%，利潤(rùn)占5%。而中國(guó)的企業(yè)，各種物質(zhì)的采購(gòu)成本要占企業(yè)銷售成本的70%。可以清楚地看出，采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分，采購(gòu)成本控制是企業(yè)成本控制中最有價(jià)值的部分。因此，外購(gòu)件與原材料的采購(gòu)成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，采購(gòu)與采購(gòu)管理往往是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來源之一。
隨著信息技術(shù)發(fā)展與世界經(jīng)濟(jì)高度自由化，過去企業(yè)借助技術(shù)領(lǐng)先、市場(chǎng)壟斷等所塑造的超額制造或銷售利潤(rùn)正快速消失，再加上保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的呼聲日益升高，偏高的產(chǎn)品售價(jià)必將在保護(hù)弱者的呼聲下逐步退讓，這一形勢(shì)的轉(zhuǎn)變迫使企業(yè)需要降低采購(gòu)成本以獲得更大的利潤(rùn)。
三、我國(guó)企業(yè)采購(gòu)物流管理現(xiàn)狀
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，物流已經(jīng)成為我國(guó)進(jìn)入21世紀(jì)后經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一個(gè)熱點(diǎn)問題，現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn)，需要物料的采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過程的多樣化及其質(zhì)量要求。
（一）國(guó)內(nèi)企業(yè)采購(gòu)物流管理現(xiàn)狀。一般來講，制造行業(yè)的供應(yīng)鏈有三個(gè)階段：第一是制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)整合，即完成典型ERP構(gòu)架；第二是建立企業(yè)社區(qū)，優(yōu)化供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈；第三，完成從生產(chǎn)原材料到客戶的所有業(yè)務(wù)流程協(xié)同，實(shí)現(xiàn)供求關(guān)系的結(jié)合。就目前我國(guó)企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營(yíng)水平來說，中國(guó)制造業(yè)還處于第一階段，企業(yè)的供應(yīng)鏈成本高以及物流企業(yè)管理分散正在影響著我國(guó)制造業(yè)的發(fā)展。尤其在我國(guó)加入世貿(mào)組織之后，面對(duì)白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)，國(guó)內(nèi)企業(yè)與世界先進(jìn)企業(yè)相比尚存在著較大的差距，在競(jìng)爭(zhēng)中顯得力不從心、難以應(yīng)對(duì)。尤其是采購(gòu)物流管理，已經(jīng)成為許多中國(guó)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，雖擁有知名品牌、能夠生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，經(jīng)濟(jì)效益卻不高，其中的主要原因就是企業(yè)的采購(gòu)流程不科學(xué)，采購(gòu)機(jī)制不合理，物流采購(gòu)供應(yīng)鏈采購(gòu)成本太高。鑒于上述情形，企業(yè)必須要敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí)，積極研究對(duì)策，不斷改善經(jīng)營(yíng)，提高物流管理水平，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，否則就會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。
（二）存在問題分析。通過上述分析發(fā)現(xiàn)，我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)物流方面主要存在三個(gè)方面的問題：
1、采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低。在動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物資的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)。采購(gòu)人員是企業(yè)采購(gòu)工作的執(zhí)行主體，因此，采購(gòu)人員的素質(zhì)高低，會(huì)直接影響企業(yè)采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效益。如果采購(gòu)人員從一己私利出發(fā)，收取回扣，為企業(yè)購(gòu)買價(jià)高質(zhì)次的產(chǎn)品，那么企業(yè)的效益怎么能好？
2、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度不健全。當(dāng)完成一項(xiàng)工作后，如果不對(duì)之進(jìn)行相應(yīng)的、有效的評(píng)估，就不會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的不足，也不會(huì)為將來的工作提供借鑒和指導(dǎo)，不利于下一步工作的開展。對(duì)于采購(gòu)工作也是一樣，沒有完善的績(jī)效評(píng)估制度，企業(yè)采購(gòu)物流水平很難得以提高。
3、供應(yīng)商不穩(wěn)定。我國(guó)許多企業(yè)現(xiàn)在面臨的局面是：當(dāng)物資短缺時(shí)，很難找到令人滿意的供應(yīng)商，導(dǎo)致原材料進(jìn)價(jià)過高，影響企業(yè)正常生產(chǎn)；當(dāng)物資供過于求時(shí)，又有許多供應(yīng)商蜂擁而至，爭(zhēng)相推銷自己的產(chǎn)品。但一個(gè)成功的企業(yè)真正需要的是穩(wěn)定的、與企業(yè)長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商，這正是我國(guó)企業(yè)目前普遍缺少的戰(zhàn)略資源。
四、對(duì)策建議
（一）通過采購(gòu)管理的中心化、職能化和專業(yè)化，提高企業(yè)成本控制能力。采購(gòu)的中心化可以集中全公司和集團(tuán)的采購(gòu)力，對(duì)整個(gè)供應(yīng)市場(chǎng)產(chǎn)生影響，使集團(tuán)采購(gòu)處于有利地位。由于一個(gè)窗口對(duì)外，便于公司對(duì)供應(yīng)商的管理，便于公司整體資源的優(yōu)化。采購(gòu)職能化就是要改變多年來采購(gòu)是內(nèi)部行政職能的觀點(diǎn)，建立采購(gòu)管理的戰(zhàn)略，培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理和實(shí)施梯隊(duì)。采購(gòu)的專業(yè)化要求一名專業(yè)采購(gòu)員，需要掌握至少一門符合企業(yè)實(shí)際需要的采購(gòu)內(nèi)容的專業(yè)，而不僅僅是掌握會(huì)計(jì)和英語(yǔ)等專業(yè)。需要了解世界市場(chǎng)變化和供應(yīng)商的表現(xiàn)，英語(yǔ)表達(dá)能力和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)也是必須具備的。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)物流管理只有從總體上達(dá)到這三個(gè)方面的要求，才能使降低產(chǎn)品成本變?yōu)榭赡埽瑥亩黾悠髽I(yè)的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
（二）加強(qiáng)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估，提高采購(gòu)效率。一個(gè)配備了有能力的雇員和恰當(dāng)組織的采購(gòu)部門可以在整個(gè)企業(yè)中發(fā)揮巨大的作用。定期、合理地評(píng)價(jià)采購(gòu)部門的績(jī)效可以節(jié)省費(fèi)用，直接增加企業(yè)利潤(rùn)。定期評(píng)估采購(gòu)人員工作績(jī)效。定期評(píng)估是配合公司年度人事考核制度進(jìn)行的。一般而言，如果能以目標(biāo)管理的方式，也就是從各種工作績(jī)效指標(biāo)中選擇年度重要性比較高的項(xiàng)目中的幾個(gè)定位績(jī)效目標(biāo)，年終按實(shí)際達(dá)到的程度加以考核，那么一定能夠提升個(gè)人或部門的采購(gòu)績(jī)效，并且，這種方法因?yàn)檗鸪恕叭恕钡某橄笠蛩兀浴笆隆钡木唧w成就為考核重點(diǎn)，也就比較客觀、公正。不定期評(píng)估采購(gòu)人員工作績(jī)效。不定期績(jī)效評(píng)估是以專案的方式進(jìn)行的。比如，公司要求某項(xiàng)特定產(chǎn)品的采購(gòu)成本降低10%。當(dāng)設(shè)定期限一到，評(píng)估實(shí)際的成果是否高于或低于10%，并就此成果給予采購(gòu)人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。此種評(píng)價(jià)方法對(duì)采購(gòu)人員的士氣有巨大的提升作用，此種不定期的績(jī)效評(píng)估方式，特別適用于新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、資本支出預(yù)算、成本降低的專案。
（三）加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理。首先，企業(yè)要合理選擇供應(yīng)商。目前，供應(yīng)商選擇的一般標(biāo)準(zhǔn)為：（1）考慮是否有過良好的合作記錄；（2）供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量；（3）供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量；（4）供應(yīng)商的地理位置和按時(shí)送貨；（5）供應(yīng)商的信譽(yù)；（6）價(jià)格；（7）供應(yīng)商的存貨政策等。其次，企業(yè)還應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)、評(píng)估系統(tǒng)，對(duì)他們分別建立檔案，以便進(jìn)行分類管理。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類的時(shí)候還要特別注意動(dòng)態(tài)的問題，就是不能給供應(yīng)商以固定級(jí)別，應(yīng)該根據(jù)評(píng)估結(jié)果隨時(shí)為其定級(jí)，成績(jī)不好的供應(yīng)商就應(yīng)該被立即淘汰。
企業(yè)還應(yīng)與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，是指存在于客戶及其供應(yīng)商之間的、雙方合作的、長(zhǎng)期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和利潤(rùn)共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。雙方通過精誠(chéng)合作所產(chǎn)生的利潤(rùn)比各自獨(dú)立運(yùn)作所產(chǎn)生的利潤(rùn)大，因而，這是一種雙贏的企業(yè)營(yíng)運(yùn)策略。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，提高經(jīng)濟(jì)效益，還有利于降低交易成本。
（四）注重“以人為本”的管理理念，選好采購(gòu)人員，控制采購(gòu)管理成本。企業(yè)的成本多種多樣，單就采購(gòu)物流管理來說，它也有自身的成本。我們不能一方面拼命地通過采購(gòu)管理來降低材料價(jià)格，另一方面又忽視了因此而增加的采購(gòu)管理成本，這樣會(huì)得不償失。
關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；采購(gòu)管理；模式
中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）06-00-01
物資供應(yīng)和采購(gòu)是企業(yè)管理的重要一環(huán)，這一環(huán)節(jié)直接影響到企業(yè)的成本，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和深入，原有的計(jì)劃配給制已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要，企業(yè)要立足新形勢(shì)、新情況，不斷完善物資供應(yīng)和采購(gòu)管理制度，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供動(dòng)力。
一、企業(yè)物資供應(yīng)管理以及現(xiàn)狀
物資供應(yīng)管理是指為保證企業(yè)發(fā)展所需要的物資供應(yīng)，對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。它的主要功能是供應(yīng)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理，目標(biāo)是成本最低化、服務(wù)最優(yōu)化。現(xiàn)在大部分企業(yè)的物資供應(yīng)管理還存在以下問題：以庫(kù)存水平?jīng)Q定訂貨量和訂貨方式，而庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理；同行業(yè)各個(gè)企業(yè)各自采購(gòu)，難以發(fā)揮規(guī)模效益；管理信息系統(tǒng)不完善，信息滯后問題嚴(yán)重；供求兩方?jīng)]有建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，供貨不穩(wěn)定；供求兩方片面追求利益的最大化，使得信息流和物流系統(tǒng)不暢通，產(chǎn)、供、銷鏈條薄弱，不僅增加了物資供應(yīng)的成本，也增加了交易的風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)物資供應(yīng)的質(zhì)量和交貨期大多是事后控制，增加了物質(zhì)供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)物資供應(yīng)管理的意義
1.可以帶來利潤(rùn)的杠桿效應(yīng)。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，企業(yè)用于物資供應(yīng)的花費(fèi)（主要指物資采購(gòu)費(fèi)用和存儲(chǔ)費(fèi)用）平均占總銷售額的一半以上，也就是說，通過物資供應(yīng)管理節(jié)約的費(fèi)用就是利潤(rùn)的增加。這種利潤(rùn)杠桿效應(yīng)給企業(yè)帶來了增加企業(yè)利潤(rùn)的有效方法，而要通過增加銷售額提高利潤(rùn)水平就很難，需要銷售的大幅度增長(zhǎng)。并且企業(yè)物資供應(yīng)成本占總成本的比重越大越有利于杠桿效應(yīng)的發(fā)揮，而企業(yè)的物資供應(yīng)成本大多占總成本的80%以上，因此，加強(qiáng)企業(yè)的物資供應(yīng)管理，降低物資供應(yīng)成本意義重大。
2.物資供應(yīng)成本控制是企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉。我們知道，稅前利潤(rùn)=單價(jià)*銷售量-單位變動(dòng)成本*銷售量-固定成本總額，要想增加利潤(rùn)可以通過四個(gè)途徑：提高產(chǎn)品單價(jià)，擴(kuò)大產(chǎn)品銷售量，降低固定成本，降低變動(dòng)成本。企業(yè)的第一利潤(rùn)源泉是降低人工和材料的消耗，也就是降低固定成本；第二利潤(rùn)源泉是增加產(chǎn)品銷售額，也就是增加銷售量或提高產(chǎn)品單價(jià)。但是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，這兩種途徑越來越難，因此，要想提高企業(yè)的利潤(rùn)水平還要從降低變動(dòng)成本入手，而這些成本大部分都與企業(yè)物資的供應(yīng)管理有關(guān)。因此加強(qiáng)企業(yè)的物資供應(yīng)管理是企業(yè)增加利潤(rùn)最為有效和最有潛力的途徑，也就是企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉。
三、企業(yè)物資供應(yīng)改進(jìn)建議
1.加強(qiáng)計(jì)劃管理，提高資金使用效率。首先要強(qiáng)化對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃管理的認(rèn)識(shí)。其次要做到編制需求計(jì)劃有理有據(jù)，物資消耗有規(guī)定，材料使用有方向、有標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有的物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，把相關(guān)的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等進(jìn)行準(zhǔn)確描述，提高物資供應(yīng)的計(jì)劃管理水平。最后要運(yùn)用科學(xué)合理的方法實(shí)施精細(xì)化管理，編制科學(xué)有效的物資需求計(jì)劃表，嚴(yán)格控制重要物資的存量。
2.建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)。提高物資供應(yīng)管理的手段，采用現(xiàn)代化和信息化的管理方式是提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的重要方式。一方面可以從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，建立一套物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)；另一方面可以建立企業(yè)實(shí)際需要的信息化物資管控平臺(tái)，把物資的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、物流配送管理、庫(kù)存管理等都納入物資的信息化管理中，達(dá)到信息化管理的目的。
3.優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，科學(xué)儲(chǔ)備物質(zhì)。根據(jù)實(shí)際要求，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中一定要保持合理的物資儲(chǔ)備量，以便于滿足生產(chǎn)需要，保證材料的及時(shí)供應(yīng)；加強(qiáng)對(duì)物資材料的驗(yàn)收工作，物資入庫(kù)前都要根據(jù)合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)；強(qiáng)化對(duì)物資材料的使用管理，做到“日清月結(jié)”。
四、企業(yè)采購(gòu)管理模式探析
當(dāng)前企業(yè)的采購(gòu)管理模式還很不完善，許多還深深地保留著傳統(tǒng)采購(gòu)管理的烙印，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展，因而創(chuàng)新企業(yè)的采購(gòu)管理模式就具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1.集中式戰(zhàn)略采購(gòu)。集中式戰(zhàn)略采購(gòu)給企業(yè)帶來的最大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就是成本，它通過充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部的資源優(yōu)勢(shì)，降低企業(yè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的總成本。這種采購(gòu)管理模式要求供應(yīng)鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都要參與到降低采購(gòu)成本的戰(zhàn)略中，各個(gè)環(huán)節(jié)通過加強(qiáng)協(xié)作，不斷探尋降低成本的機(jī)會(huì)。我們知道，采購(gòu)成本包括直接采購(gòu)成本、物流配送成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本。集中大批量采購(gòu)?fù)ㄟ^獲得規(guī)模效益直接降低企業(yè)的采購(gòu)成本；集中式采購(gòu)戰(zhàn)略能夠使各個(gè)企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，對(duì)物流配送系統(tǒng)進(jìn)行共同規(guī)劃，超出預(yù)算的物流費(fèi)用由供應(yīng)方承擔(dān)；集中式采購(gòu)戰(zhàn)略能夠提高倉(cāng)庫(kù)管理的有效性，避免重復(fù)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)象，同時(shí)一些供應(yīng)商為了與采購(gòu)聯(lián)盟建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，往往主動(dòng)提供管理倉(cāng)庫(kù)，降低了企業(yè)的庫(kù)存成本。
戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)是集中式采購(gòu)戰(zhàn)略的另一重要優(yōu)勢(shì)，它能夠全面提升企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。首先，企業(yè)可以根據(jù)這個(gè)戰(zhàn)略，并結(jié)合企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略，全面深入分析市場(chǎng)的變化趨勢(shì)和各部門的采購(gòu)計(jì)劃從而可以制定切實(shí)可行的采購(gòu)任務(wù)計(jì)劃，避免盲目性；其次，集中式采購(gòu)戰(zhàn)略能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所需物資的集中采購(gòu)，對(duì)關(guān)鍵物資的優(yōu)先和重點(diǎn)采購(gòu)，保證了企業(yè)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性；最后，這種采購(gòu)模式能夠與供應(yīng)商建立持久的合作關(guān)系。
2.JIT采購(gòu)模式。企業(yè)在物資采購(gòu)方面經(jīng)常遇到采購(gòu)成本高、采購(gòu)資金長(zhǎng)期被占用、采購(gòu)周期長(zhǎng)的問題，而實(shí)施JIT采購(gòu)模式就可以有效解決這些問題。JIT采購(gòu)模式可以有效減少材料的庫(kù)存，減少資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)，從而降低了物資的庫(kù)存成本，提高了資金的運(yùn)用效率，降低了物資的采購(gòu)價(jià)格。JIT采購(gòu)的關(guān)鍵因素是與供應(yīng)商的合作，供應(yīng)商供貨的時(shí)間和供貨質(zhì)量是需要重點(diǎn)關(guān)注的，因此需要加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通。對(duì)物資采購(gòu)方而言，供應(yīng)商及時(shí)保質(zhì)送貨可以大大增強(qiáng)企業(yè)供貨的穩(wěn)定性；對(duì)物資供應(yīng)商而言，也可以降低自己的庫(kù)存量，減少庫(kù)存費(fèi)用。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)的物資供應(yīng)和采購(gòu)管理水平對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效益和社會(huì)影響力具有重要的影響，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展深入，企業(yè)必須審時(shí)度勢(shì)，通過提高物資供應(yīng)管理水平、創(chuàng)新采購(gòu)管理模式，提高企業(yè)的物資管理水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]張明泉，劉文才.優(yōu)化物資供應(yīng)業(yè)務(wù)管理 降低工程物資采購(gòu)成本——貴廣鐵路建設(shè)物資供應(yīng)管理模式初探[J].鐵路采購(gòu)與物流，2012（08）.
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；物資供應(yīng)；管理模式
中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）08-00-01
一、企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
由于我國(guó)企業(yè)生產(chǎn)多以勞動(dòng)密集型為主，缺乏技術(shù)的支持，因而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。企業(yè)物資供應(yīng)是贏得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要因素，同時(shí)也受到企業(yè)的高度重視。但是在實(shí)際經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過程中，企業(yè)物資供應(yīng)管理仍然存在一些問題，與企業(yè)生產(chǎn)存在著一定差距。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）物資管理過程混亂。許多企業(yè)在物資管理上沒有制定明確制度，因而管理較為混亂。首先，物資管理部門在企業(yè)中是相對(duì)獨(dú)立的，與企業(yè)其他部門相比，物資供應(yīng)部門在采購(gòu)中往往以主觀因素為主，采購(gòu)人員憑借主觀經(jīng)驗(yàn)和判斷選擇采購(gòu)物資，在采購(gòu)物資之前，并沒有按照嚴(yán)格的要求制定采購(gòu)計(jì)劃，因而導(dǎo)致采購(gòu)質(zhì)量低、采購(gòu)不足等現(xiàn)象，影響企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)行。若采購(gòu)出現(xiàn)大量剩余，對(duì)企業(yè)資金和庫(kù)存的運(yùn)行也會(huì)造成大量影響。同時(shí)由于企業(yè)物資供應(yīng)管理人員缺乏扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，其采購(gòu)手段和能力相對(duì)低下，無法做到靈活變動(dòng)和調(diào)整，使管理顯得極為混亂。
（二）物資管理環(huán)節(jié)存在缺陷。因?yàn)槲镔Y供應(yīng)管理有諸多環(huán)節(jié)，企業(yè)在部門之間的數(shù)據(jù)連接還未實(shí)現(xiàn)完全的共享，因而，物資管理部門無法及時(shí)了解到相關(guān)數(shù)據(jù)而進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)相關(guān)部門的決策造成一定的影響。在采購(gòu)過程中，由于采購(gòu)人員對(duì)于各部門所需物資沒有深入的了解，常常因缺乏確切依據(jù)，所采購(gòu)的物資有部分被荒廢，使企業(yè)資金被無效占用，影響企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)，甚至給企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)造成阻礙。
（三）管理系統(tǒng)不完善。首先企業(yè)現(xiàn)代化信息系統(tǒng)不夠完善，企業(yè)物資供應(yīng)管理對(duì)當(dāng)前物資市場(chǎng)動(dòng)態(tài)沒有全面的掌握，缺乏全新的信息數(shù)據(jù)，因而企業(yè)無法指定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，通常與實(shí)際出現(xiàn)加大的誤差，影響生產(chǎn)效率。其次，企業(yè)物資供應(yīng)管理缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)物質(zhì)供應(yīng)周期、質(zhì)量等沒有嚴(yán)格的控制，常導(dǎo)致物資無法投入正常生產(chǎn)，同時(shí)在采購(gòu)、庫(kù)存等方面往往出現(xiàn)許多紕漏而得不到及時(shí)的解決，且職責(zé)不明確，當(dāng)物資管理出現(xiàn)問題時(shí)，各部門之間相互推卸責(zé)任，沒有明確的獎(jiǎng)懲、監(jiān)督機(jī)制。
二、現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式
（一）傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式的。我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理一直存在許多缺陷，在電子商務(wù)環(huán)境下，所呈現(xiàn)的缺陷就顯而易見，主要體現(xiàn)在：企業(yè)的訂貨、采購(gòu)方式單一，各個(gè)組織之間實(shí)行分散采購(gòu)，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃；企業(yè)在追求最大利潤(rùn)的同時(shí)往往限制生產(chǎn)成本和采購(gòu)成本，因而在采購(gòu)環(huán)節(jié)中追求最低交易價(jià)格，這就很有可能導(dǎo)致采購(gòu)部門所采購(gòu)的物資不符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求，從而導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下等問題；庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理，常常出現(xiàn)庫(kù)存積壓、庫(kù)存不夠分配，且存放物資凌亂無規(guī)劃等現(xiàn)象；傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理的信息系統(tǒng)極不完善，供需雙方為了爭(zhēng)取各自利益，往往扭曲信息，難以形成“產(chǎn)-供-銷”的有機(jī)協(xié)調(diào)鏈。因而，傳統(tǒng)物資供應(yīng)往往成本較高，存在很多風(fēng)險(xiǎn)，在庫(kù)存管理上較為薄弱，導(dǎo)致資源浪費(fèi)，管理成本和管理難度加大。同時(shí)由于信息系統(tǒng)跟不上現(xiàn)代技術(shù)的要求，傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理對(duì)事后控制力度不足，無法對(duì)客戶需求和供應(yīng)鏈進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。
（二）現(xiàn)代企業(yè)集中式戰(zhàn)略采購(gòu)管理模式。集中式戰(zhàn)略采購(gòu)模式主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)跨組織的綜合采購(gòu)，將各組織需要采購(gòu)的物資和采購(gòu)流程進(jìn)行重組和統(tǒng)一規(guī)劃。傳統(tǒng)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)無法滿足與現(xiàn)代高采購(gòu)職能的競(jìng)爭(zhēng)，因而，為滿足客戶需求和適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)需要進(jìn)行物資供應(yīng)管理的改革，而物資供應(yīng)中，采購(gòu)是十分重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)需要催生內(nèi)部跨組織采購(gòu)的集中管理，并加強(qiáng)采購(gòu)與供應(yīng)鏈的整合。集中式戰(zhàn)略采購(gòu)管理模式并不是指單純的在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立總采購(gòu)中心，所謂集中主要指管理的集中化，目前眾多企業(yè)采取的是集權(quán)與分權(quán)并存的采購(gòu)形式，二者合并發(fā)展其優(yōu)勢(shì)，且更具靈活性。
集中式戰(zhàn)略采購(gòu)管理模式的最大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是成本優(yōu)勢(shì)，企業(yè)在集中化采購(gòu)管理的同時(shí)，綜合分析企業(yè)內(nèi)外部形勢(shì)，目的在于盡可能降低供應(yīng)鏈的成本，這種模式要求供應(yīng)鏈上的眾多成員在各個(gè)環(huán)節(jié)上相互合作，以實(shí)現(xiàn)成本的最小化。同時(shí)，集中式戰(zhàn)略采購(gòu)管理模式具有戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)，它能夠最大限度地提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。一方面，企業(yè)能夠通過集中化采購(gòu)與企業(yè)整體管理戰(zhàn)略相結(jié)合，綜合考慮企業(yè)物資現(xiàn)狀、市場(chǎng)變化等因素，制定科學(xué)的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃；另一方面對(duì)企業(yè)內(nèi)所需進(jìn)行集中采購(gòu)，能夠了解到企業(yè)部門的關(guān)鍵物資，從而進(jìn)行優(yōu)先采購(gòu)，以保證企業(yè)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，在供應(yīng)商方面也有利于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立，減少供應(yīng)市場(chǎng)不穩(wěn)定因素，帶來的影響。
（三）JIT采購(gòu)管理模式。JIT采購(gòu)即準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，主要宗旨是“徹底杜絕浪費(fèi)”，“只在需要的時(shí)候，按需要的量，生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品”。在這種模式下，企業(yè)追求的是一種無庫(kù)存或最小庫(kù)存生產(chǎn)系統(tǒng)，即企業(yè)生產(chǎn)不需要設(shè)庫(kù)存，而是在必需采購(gòu)之時(shí)，按需按量的采購(gòu)。從目前企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀來看，眾多企業(yè)面臨著資金占用率高、采購(gòu)成本高且周期長(zhǎng)等問題，基于這些問題，企業(yè)實(shí)施JIT采購(gòu)大幅度減少了原材料庫(kù)存，同時(shí)也減少了企業(yè)資金的占用，企業(yè)有更多資金進(jìn)行融資和周轉(zhuǎn)，為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)力提供了保障。對(duì)于JIT采購(gòu)，與供應(yīng)商的合作極為重要，應(yīng)商供貨的及時(shí)性與供貨質(zhì)量是JIT采購(gòu)的關(guān)鍵，供應(yīng)商及時(shí)供貨才能夠保證企業(yè)的及時(shí)生產(chǎn)。JIT更適用于中小型企業(yè)，解決中小企業(yè)融資等資金流問題。
同時(shí)，JIT采購(gòu)模式下實(shí)現(xiàn)的是零庫(kù)存管理，不僅能夠降低企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量，減少庫(kù)存積壓照成的資金積壓，還能夠提高控制水平，幫助企業(yè)贏得最大化利潤(rùn)。零庫(kù)存還有利于降低材料的采購(gòu)價(jià)格，節(jié)約采購(gòu)過程所用資源，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。同時(shí)還能減少庫(kù)存費(fèi)用，包括存儲(chǔ)費(fèi)用和管理費(fèi)用，增加利潤(rùn)并有利于加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。企業(yè)實(shí)行即時(shí)采購(gòu)之后，庫(kù)存積壓減少，流動(dòng)資金得以充分利用，則企業(yè)所投入的資金會(huì)相應(yīng)減少，同時(shí)也能緩解企業(yè)的融資問題。
總之，現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式應(yīng)該在信息化基礎(chǔ)上進(jìn)行改革，在加強(qiáng)信息系統(tǒng)和新管理模式的建立，尤其重視采購(gòu)管理和規(guī)范，以促進(jìn)企業(yè)的正常生產(chǎn)和運(yùn)行。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞: 物資管理 電子采購(gòu) 儲(chǔ)備 零庫(kù)存 ABC分類管理
1 前言
所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此,在市場(chǎng)異常活躍的今天,物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋,它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
當(dāng)前,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善的過程中,鐵路部門也在不斷的進(jìn)行著改革和新的嘗試,在鐵路建設(shè)過程當(dāng)中,物資管理中不可避免的存在著一些問題,如何盡快發(fā)現(xiàn)問題,并且快速高效的解決是一個(gè)至關(guān)重要的課題。
2 當(dāng)前鐵路建設(shè)物資管理中存在的幾個(gè)問題
2.1 物資管理人員素質(zhì)參差不齊,人員搭配結(jié)構(gòu)不盡合理,分工不明確
目前,鐵路部門物資管理隊(duì)伍的政策水平、理論水平及專業(yè)管理能力,整體上偏低。鐵路物資管理人員素質(zhì)與物資管理的要求尚有一定的差距,由于鐵路實(shí)行新的物資管理制度的時(shí)間不長(zhǎng),大部分管理人員不夠?qū)I(yè),主要來自財(cái)政部門和其他行政部門,他們知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,在計(jì)劃、招投標(biāo)、合同、商業(yè)談判、市場(chǎng)調(diào)查等方面了解不多,對(duì)物資管理的復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不夠,無形中增加了物資管理的成本。再加上鐵路企業(yè)不斷調(diào)整整合、機(jī)構(gòu)改革,造成物資系統(tǒng)人員不斷發(fā)生變化,新人員不斷加入到物資隊(duì)伍中,造成部分崗位的人員搭配不合理,各個(gè)環(huán)節(jié)上的分工不明確。以至于物資管理的個(gè)別環(huán)節(jié)運(yùn)作緩慢,甚至停滯。更有甚者,由于某些物資管理人員的原則性不強(qiáng),導(dǎo)致物資管理的透明性大大降低,在不斷改革的同時(shí),造成成本不但沒有降低反而有所提高,采購(gòu)貨物或服務(wù)的質(zhì)量不但沒有達(dá)到預(yù)期效果反而有所降低等等。
2.2 設(shè)備品類復(fù)雜.標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
隨著鐵路機(jī)車車輛技術(shù)快速發(fā)展,鐵路的設(shè)施不斷更新?lián)Q代,新型的設(shè)備越來越多,但是由于我國(guó)鐵路具有強(qiáng)大的慣性,使用中的設(shè)施仍然存在著一大批老舊的、瀕臨淘汰的配屬物資,所以鐵路各單位配屬設(shè)備日益復(fù)雜,一個(gè)單位配屬車型往往在4～5種以上。設(shè)備生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一. 同一類型的設(shè)備或同一部位的配件.由于生產(chǎn)廠不同往往不能通用.而且同一類型的設(shè)備往往會(huì)有多個(gè)生產(chǎn)廠家,物資需求品種規(guī)格繁多。這些實(shí)際情況客觀上給物資管理造成了很大的難度。
2.3 物資采購(gòu)在一定范圍內(nèi)存在問題
物資管理的關(guān)鍵是物資采購(gòu)管理,物資采購(gòu)管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)。但是在物資采購(gòu)過程中,物資采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的審核、評(píng)價(jià)不嚴(yán)格、不全面,在對(duì)供應(yīng)商的審核、評(píng)價(jià)上,片面的重視了價(jià)格的最低,而對(duì)其資質(zhì)、供應(yīng)的物資質(zhì)量、品牌、售后服務(wù)水平、信譽(yù)等方面忽視,致使很多經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、品種全、質(zhì)量好,而且經(jīng)過長(zhǎng)期合作,實(shí)踐證明始終信譽(yù)度高的供應(yīng)商反而排序靠后,甚至被擠出準(zhǔn)入供應(yīng)商的范圍;而且進(jìn)行采購(gòu)的供應(yīng)商的選擇范圍小、數(shù)量少,有一定的局限性。有很多質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)優(yōu)秀的廠商家并沒有被我們納入到供應(yīng)商的范圍;采購(gòu)人員對(duì)物資采購(gòu)的市場(chǎng)信息、價(jià)格信息等掌握不準(zhǔn)確、不及時(shí),并且對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度慢,很難掌握最新的產(chǎn)品信息、供貨商信息和市場(chǎng)行情;物資采購(gòu)?fù)该鞫炔桓?容易使采購(gòu)加上個(gè)人的因素,導(dǎo)致物資采購(gòu)缺乏公平、公正、公開的“三公” 原則和“效益”原則,即購(gòu)人情料、關(guān)系料。
2.4 物資流轉(zhuǎn)效率低,資金利用率低
2003年3月鐵道部提出了跨越式發(fā)展目標(biāo),2004年1月國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)了《中長(zhǎng)期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》,掀起了鐵路建設(shè)新。而2008年,面對(duì)金融危機(jī),國(guó)務(wù)院批復(fù)的鐵路投資額已經(jīng)達(dá)到2萬(wàn)億元,其中在建項(xiàng)目的投資規(guī)模超過了1.2萬(wàn)億。如此大的建設(shè)規(guī)模在鐵路建設(shè)史上實(shí)屬首次。就是在這種大環(huán)境下,造成物資管理人員過分的重視物資的儲(chǔ)備量,使大量物資資金過度使用在物資儲(chǔ)備環(huán)節(jié)上,大大降低了資金的利用率。
3 強(qiáng)化鐵路建設(shè)物資管理的建議
3.1 加強(qiáng)宣傳教育、監(jiān)督考核,切實(shí)提高各級(jí)物資人員的素質(zhì)
物資管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高素質(zhì)和自身能力。對(duì)物資管理工作要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和責(zé)任感,能夠堅(jiān)持物資管理原則,對(duì)違反物資管理辦法的行為堅(jiān)決抵制。同時(shí),物資管理人員要不斷適應(yīng)新的環(huán)境下新技術(shù)的要求和先進(jìn)的管理辦法,盡快掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù),不斷充實(shí)自己,完善自身業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷更新、擴(kuò)展知識(shí)技能,以適應(yīng)企業(yè)管理的需要。另外,對(duì)于采購(gòu)人員還要具有超前意識(shí),及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,對(duì)價(jià)格的變化提前做出反應(yīng),盡量采取低價(jià)采購(gòu),爭(zhēng)取獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。面對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),物資采購(gòu)管理人員還必須樹立集體主義思想,顧全大局,堅(jiān)持個(gè)人利益服從國(guó)家利益,局部利益服從整體利益,眼前利益服從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使物資采購(gòu)真正做到公開、公平、公正,做到好中選優(yōu)、優(yōu)中選廉。同時(shí)應(yīng)該利用物資管理考核、物資監(jiān)察、定期專項(xiàng)檢查等形式,加大對(duì)物資管理水平檢查、考核。對(duì)物資管理差、長(zhǎng)期得不到改善的單位,要進(jìn)行通報(bào)批評(píng),必要時(shí)還可以進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。通過一系列措施,標(biāo)本兼治,盡快使物資管理工作的現(xiàn)狀得到改善。
3.2 優(yōu)化設(shè)備配屬,保持設(shè)備相對(duì)統(tǒng)一
設(shè)備復(fù)雜多樣,形成原因比較復(fù)雜,有技術(shù)進(jìn)步車型更新的因素,有設(shè)備布局不合理的因素,也有設(shè)備購(gòu)置不統(tǒng)一不合理的因素。設(shè)備配屬的多樣化必然造成設(shè)備大修、維修和日常維護(hù)需求的多樣性,造成物資采購(gòu)批量分散和物資儲(chǔ)備量增加,用料單位的計(jì)劃員需要付出更多的精力去熟悉不同系列的物資,從而給基層物資計(jì)劃帶來更大的難度。改變這種狀況的途徑,一是物資部門應(yīng)將此作為改善經(jīng)營(yíng)的一個(gè)問題提出來.引起路局重視,在整個(gè)路局設(shè)備配屬上逐步給予解決;二是物資部門在設(shè)備采購(gòu)過程中,在評(píng)標(biāo)比價(jià)時(shí)避免中標(biāo)廠家過于分散;三是探索建立起與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作機(jī)制,對(duì)主要設(shè)備選定2～3家有實(shí)力、技術(shù)領(lǐng)先的廠家,開展技術(shù)合作,互通信息,逐步形成以生產(chǎn)廠家技術(shù)革新為推動(dòng)力的設(shè)備供應(yīng)新機(jī)制。
3.3 認(rèn)真執(zhí)行物資采購(gòu)管理制度,逐步推廣電子采購(gòu)
執(zhí)行物資采購(gòu)管理制度,不僅能規(guī)范采購(gòu)行為,保證采購(gòu)質(zhì)量,控制采購(gòu)價(jià)格,提高采購(gòu)效率,杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。在現(xiàn)行的一系列物資采購(gòu)管理制度中,必須嚴(yán)格執(zhí)行物資市場(chǎng)準(zhǔn)入制度、招標(biāo)采購(gòu)制度和比質(zhì)競(jìng)價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)制度。
從全球的采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)來看,電子采購(gòu)將越來越廣泛地被企業(yè)管理者接受。電子采購(gòu)方式主要包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)和單一來源的協(xié)議采購(gòu):電子采購(gòu)既是電子商務(wù)的重要形式,也是采購(gòu)發(fā)展的必然,它不僅是形式上和技術(shù)上的改變,更重要的是改變了傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式,優(yōu)化了采購(gòu)過程,提高了采購(gòu)效率,降低了采購(gòu)成本。隨著社會(huì)的發(fā)展和信息化技術(shù)的提高, “吃萬(wàn)家飯、跑萬(wàn)家廠”的傳統(tǒng)采購(gòu)方式已成為歷史,信息化技術(shù)給提升物資采購(gòu)管理水平帶來了契機(jī)。鐵路物資采購(gòu)管理部門要建立與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)接,以便快捷查尋市場(chǎng)資源、實(shí)時(shí)價(jià)格等信息,為采購(gòu)、招標(biāo)、訂貨等提供決策依據(jù)。要建立建設(shè)物資管理信息化網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、供應(yīng)、儲(chǔ)備、配送的動(dòng)態(tài)管理,提高建設(shè)物資管理水平。要逐步開展電子商務(wù),努力降低物資采購(gòu)管理成本,縮短采購(gòu)周期。
針對(duì)物資采購(gòu)中容易出現(xiàn)的問題,企業(yè)的紀(jì)律監(jiān)察部門要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理的監(jiān)察工作,對(duì)違反物資采購(gòu)原則的要堅(jiān)決查處, 同時(shí)對(duì)違規(guī)違紀(jì)的相關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行相應(yīng)的處理。通過嚴(yán)格監(jiān)察,有效地減少或杜絕物資采購(gòu)管理當(dāng)中存在的問題。
3.4 建立合理的物資儲(chǔ)備,努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存物資管理
零庫(kù)存是一種通過少庫(kù)存以增加效益的庫(kù)存管理,是一個(gè)庫(kù)存管理的動(dòng)態(tài)過程。在實(shí)際工作中.零庫(kù)存可理解為:①保證了鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)的物資供應(yīng),庫(kù)存量沒有增加反而降低了;②雖然庫(kù)存量增加了,但物資供應(yīng)量增加的比例比庫(kù)存量增加的比例高;③物資供應(yīng)量沒有變.但庫(kù)存量有所降低。只有具備了正確的零庫(kù)存儲(chǔ)備觀念.才能明確本單位零庫(kù)存的儲(chǔ)備目標(biāo).樹立大局的管理思想。通過各級(jí)鐵路物資部門的合理分工、資源的科學(xué)配備,可以最大可能地減少重復(fù)儲(chǔ)備,促進(jìn)更多的單位在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存儲(chǔ)備。
真正實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理就要結(jié)臺(tái)實(shí)際,摸清行情,確定零庫(kù)存物資項(xiàng)數(shù)。零庫(kù)存管理的實(shí)施必須結(jié)合本單位的實(shí)際情況,同時(shí)對(duì)市場(chǎng)行情有較深的了解。運(yùn)用零庫(kù)存控制論,推行ABC分類管理。庫(kù)存控制論的核心思想是.在滿足供應(yīng)的前提下.物資在庫(kù)時(shí)間越短越好.庫(kù)存資金占用越少越好。這就要求我們制定必要的預(yù)防措施.避免因?qū)嵭辛銕?kù)存管理而不能及時(shí)滿足供應(yīng)。①要按物資重要程度不同.將實(shí)行零庫(kù)存的物資進(jìn)行ABC分類;②對(duì)A類物資可采取定點(diǎn)廠家供應(yīng)的管理辦法.對(duì)B類物資可采取定點(diǎn)廠家、定點(diǎn)供銷公司或代銷物資站供應(yīng)相結(jié)合的辦法.對(duì)C類物資可采取定點(diǎn)商店供應(yīng)和市場(chǎng)自由采購(gòu)相結(jié)合的辦法;③需要對(duì)實(shí)行零庫(kù)存管理的物資進(jìn)行質(zhì)量調(diào)查,實(shí)行質(zhì)量動(dòng)態(tài)跟蹤.確保物資供應(yīng)質(zhì)量。
鐵路物資儲(chǔ)備要相對(duì)集中,合理分布,逐步優(yōu)化。對(duì)專供物資,物資總公司要建立必要的周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備;其它物資,各單位要按最少數(shù)量,最優(yōu)分布原則,建立合理的生產(chǎn)儲(chǔ)備。各單位要根據(jù)市場(chǎng)變化和生產(chǎn)需要,優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),減少重復(fù)儲(chǔ)備,逐步試行物資零庫(kù)存儲(chǔ)備,提高資金運(yùn)用效率。
4 總結(jié)
我國(guó)鐵路物資系統(tǒng)經(jīng)歷了幾十年艱苦曲折的發(fā)展歷程,跟隨經(jīng)濟(jì)體制的變革不斷進(jìn)行著改革和創(chuàng)新,使鐵路物資系統(tǒng)一直保持著高度的整體性逐步踏入了現(xiàn)代化管理的行列。只要鐵路物資管理在不斷改革創(chuàng)新的同時(shí),能夠及時(shí)的、有效的解決遇到的問題,充分利用先進(jìn)的管理理念,并在經(jīng)營(yíng)管理上狠下功夫,相信我國(guó)鐵路物資流通企業(yè)一定會(huì)有一個(gè)飛速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]新時(shí)期鐵路建設(shè)物資管理的思考 朱智輝 2007年 4月維普資訊
[關(guān)鍵詞]采購(gòu)管理；科研項(xiàng)目；成本控制；經(jīng)濟(jì)性
[中圖分類號(hào)]F252 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2013）26-0098-02
1 采購(gòu)管理的基本模式
1.1 采購(gòu)項(xiàng)目的類別
采購(gòu)項(xiàng)目按資金來源分為四類：一是能力建設(shè)（或稱技術(shù)改造）項(xiàng)目。主要由國(guó)家財(cái)政資金支持，從項(xiàng)目立項(xiàng)論證、過程實(shí)施到終結(jié)驗(yàn)收，國(guó)家相關(guān)部門對(duì)其政策和要求包括采購(gòu)的方式等都有嚴(yán)格的規(guī)定。二是科研項(xiàng)目。主要由項(xiàng)目甲方（政府部門、軍方或項(xiàng)目提出方）以科研費(fèi)的形式按合同約定撥付，甲方按照項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督和審查。三是創(chuàng)新基金項(xiàng)目。主要由相關(guān)創(chuàng)新基金和自籌配套資金組成，基金管理方仍然會(huì)按照相關(guān)的要求監(jiān)督資金的使用，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。四是自籌項(xiàng)目。主要由本單位根據(jù)自身發(fā)展需求和資金狀況自行安排，并按照內(nèi)部管理制度進(jìn)行管控。
按標(biāo)的物的不同分為三類：一是貨物類項(xiàng)目。主要包括科研所需的設(shè)備、設(shè)施和消耗材料的采購(gòu)。二是基建工程類項(xiàng)目，主要包括能力建設(shè)和自籌項(xiàng)目的土建工程、設(shè)備安裝的采購(gòu)。三是服務(wù)類項(xiàng)目。主要包括技術(shù)協(xié)作、產(chǎn)品研制、加工和中介服務(wù)等采購(gòu)。
1.2 采購(gòu)管理的組織方式
按組織主體的不同分為三類：一是政府采購(gòu)。主要是借助于政府的采購(gòu)平臺(tái)，由政府采購(gòu)管理部門主導(dǎo)采購(gòu)的項(xiàng)目。二是委托招標(biāo)。主要是按照甲方要求或本單位不具備招標(biāo)資質(zhì)的項(xiàng)目，委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)或有形建筑市場(chǎng)平臺(tái)采購(gòu)。三是自行招標(biāo)。主要是根據(jù)自身的能力和經(jīng)驗(yàn)組織相關(guān)其余項(xiàng)目和自籌項(xiàng)目的采購(gòu)。另外，根據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)容和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，還可以公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行。
1.3 采購(gòu)管理的法規(guī)依據(jù)
從以上采購(gòu)項(xiàng)目的來源和組織方式可以看出，該科研機(jī)構(gòu)采購(gòu)管理活動(dòng)主要依據(jù)的法規(guī)包括《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購(gòu)法》、《合同法》和行業(yè)相關(guān)規(guī)章。《招標(biāo)投標(biāo)法》適用于所有招標(biāo)采購(gòu)行為，《政府采購(gòu)法》適用于由國(guó)家財(cái)政承擔(dān)的能力建設(shè)項(xiàng)目和科研項(xiàng)目的采購(gòu)，《合同法》則是所有采購(gòu)行為達(dá)成的法律形式。在遵循國(guó)家法律規(guī)定的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目甲方對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施和管控都有進(jìn)一步的具體規(guī)定和要求，這些都是開展采購(gòu)管理工作必須遵循的基本依據(jù)。
2 采購(gòu)管理活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)影響因素分析
2.1 新技術(shù)因素的影響
新產(chǎn)品的呈現(xiàn)形式除成熟技術(shù)的系統(tǒng)集成外，更多的、大量的是新技術(shù)的應(yīng)用。這就帶來至少兩方面的不確定因素，一方面是新技術(shù)本身性能指標(biāo)的成熟度以及集成后對(duì)新產(chǎn)品性能指標(biāo)的滿足程度；另一方面是不同的新技術(shù)應(yīng)用集成后對(duì)各自性能指標(biāo)和新產(chǎn)品性能指標(biāo)的相互影響。這兩方面的影響因素，項(xiàng)目管理者事先都會(huì)做深入細(xì)致的分析，對(duì)試驗(yàn)鑒定的方法、步驟、資源需求、周期和經(jīng)費(fèi)等統(tǒng)籌考慮并編制項(xiàng)目計(jì)劃。盡管如此，限于項(xiàng)目管理者對(duì)新技術(shù)的認(rèn)知等因素的影響，技術(shù)狀態(tài)的不確定性仍然是造成項(xiàng)目周期拖延最直接、最重要的原因。
項(xiàng)目周期一旦拖延，就必然引起項(xiàng)目成本的增加，以至于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的超墊資。而且技術(shù)狀態(tài)越是不穩(wěn)定，采購(gòu)保障的難度就越大，這也成為采購(gòu)成本增加的主要原因。
2.2 科研項(xiàng)目進(jìn)度因素的影響
項(xiàng)目進(jìn)度的管控是項(xiàng)目管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，滿足項(xiàng)目對(duì)資源的需求和保障是采購(gòu)管理的首要目標(biāo)。一方面如果項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃不能與項(xiàng)目實(shí)施方案同步考慮、并優(yōu)先安排，就必然影響項(xiàng)目的實(shí)施，進(jìn)而影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性。另一方面，由于采購(gòu)計(jì)劃編排適配性的缺陷，或者人為因素的影響，導(dǎo)致采購(gòu)周期緊張、應(yīng)急采購(gòu)居多，又影響對(duì)項(xiàng)目成本的控制。
2.3 市場(chǎng)準(zhǔn)入因素的影響
一般來講，大型裝備產(chǎn)品研制的市場(chǎng)準(zhǔn)入門檻都比較高。相應(yīng)的與其配套和技術(shù)支持的門檻也會(huì)隨之提高，這就等于給采購(gòu)對(duì)象設(shè)定了一個(gè)特定的市場(chǎng)范圍，與之而來的是采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等要素選擇性和競(jìng)爭(zhēng)性的降低，這都會(huì)給科研項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性造成影響。
2.4 定價(jià)機(jī)制因素的影響
大型裝備產(chǎn)品的研制采用“成本加價(jià)法”，就是在實(shí)際發(fā)生成本的基礎(chǔ)上加一定比例的盈利。這樣的定價(jià)機(jī)制無論是新產(chǎn)品的研制方，還是對(duì)其性能指標(biāo)進(jìn)行試驗(yàn)鑒定的機(jī)構(gòu)，盡管項(xiàng)目甲方有嚴(yán)格的研制成本審查審核程序，但在研制前期或者經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)時(shí)都會(huì)盡可能地加大、加足成本。
2.5 內(nèi)部管理因素的影響
該科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理按照采購(gòu)項(xiàng)目的不同，分別設(shè)有能力建設(shè)、科研外協(xié)、通用設(shè)備、基建工程和綜合保障五個(gè)采購(gòu)管理部門，并有各自的計(jì)劃、預(yù)算、標(biāo)的編制、采購(gòu)組織、項(xiàng)目實(shí)施等管理人員。這樣的管理模式雖然有比較完善的管理制度和內(nèi)控機(jī)制，但其機(jī)構(gòu)重疊、人員臃腫、管理資源浪費(fèi)、管理效率低下；市場(chǎng)信息不能共享、采購(gòu)信息各自運(yùn)作、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分散管理、對(duì)內(nèi)形不成集約管控，對(duì)外形不成主導(dǎo)優(yōu)勢(shì)，直接影響采購(gòu)管理活動(dòng)的效率和效益。
綜合以上分析我們可以看出：采購(gòu)行為的實(shí)時(shí)性可以彌補(bǔ)或加劇新產(chǎn)品、新技術(shù)給項(xiàng)目進(jìn)度帶來的不確定影響；采購(gòu)行為的適配性直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度和成本；采購(gòu)市場(chǎng)的局限性影響采購(gòu)活動(dòng)本身的效益性；特殊的定價(jià)機(jī)制影響項(xiàng)目承擔(dān)方自發(fā)控制項(xiàng)目成本的能動(dòng)性；內(nèi)部管理模式和機(jī)制影響采購(gòu)管理的綜合效益，進(jìn)而都對(duì)科研項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)產(chǎn)生明顯的直接影響。
3 改進(jìn)采購(gòu)管理的對(duì)策建議
3.1 理念上要確立“適合的才是最好的”價(jià)值取向
對(duì)采購(gòu)的本質(zhì)規(guī)定，其內(nèi)涵就是用合理的價(jià)格購(gòu)得適合的東西。什么是適合的東西？筆者的理解就是既不追求價(jià)格越低越好，也不追求東西的性能指標(biāo)越高越好。在費(fèi)用指標(biāo)、研制進(jìn)度和性能保證間實(shí)現(xiàn)各種參數(shù)的最佳組合，使費(fèi)用和標(biāo)的物的性能達(dá)到最佳平衡。這就是美國(guó)國(guó)防部從20世紀(jì)70年代開始在研制項(xiàng)目采購(gòu)中使用并逐步發(fā)展到目前成熟的科研項(xiàng)目管理“定費(fèi)用設(shè)計(jì)”（Design To Cost）和“掙值管理”（Earned Value Management）理論的基本內(nèi)涵（這里只是把研制產(chǎn)品的性能置換成了采購(gòu)產(chǎn)品的性能），強(qiáng)調(diào)用使用費(fèi)用或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來衡量和判斷科研項(xiàng)目的績(jī)效水平。
3.2 計(jì)劃上要采購(gòu)活動(dòng)分解到項(xiàng)目實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié)
對(duì)于新產(chǎn)品的試驗(yàn)鑒定，我們應(yīng)當(dāng)在充分收集項(xiàng)目范圍、費(fèi)用、進(jìn)度、性能和質(zhì)量要求等需求的基礎(chǔ)上，以控制項(xiàng)目總目標(biāo)為導(dǎo)向，從頂層策劃到項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)借鑒美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)推薦的“工作分解結(jié)構(gòu)”（Work Breakdown Structure）原理制訂項(xiàng)目計(jì)劃、編排項(xiàng)目進(jìn)度、調(diào)配項(xiàng)目人員、設(shè)備等資源、估算各類經(jīng)費(fèi)、擬定采購(gòu)內(nèi)容、識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和控制新產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)等工作，確保項(xiàng)目技術(shù)性目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
采購(gòu)管理貫穿于項(xiàng)目研制的全過程，項(xiàng)目管理者在編制項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)時(shí)首先要進(jìn)一步增強(qiáng)采購(gòu)管理的計(jì)劃性，特別是與項(xiàng)目進(jìn)度和技術(shù)需求適配的緊密度，恰當(dāng)啟動(dòng)采購(gòu)實(shí)施的時(shí)點(diǎn)，突出采購(gòu)活動(dòng)“糧草先行”的保障功能；其次是在多項(xiàng)目并行的狀態(tài)下，要根據(jù)項(xiàng)目的優(yōu)先等級(jí)和關(guān)鍵資源的保障能力，以項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度為坐標(biāo)協(xié)調(diào)編排項(xiàng)目間的資源匹配譜，并輔之以信息化管理手段，準(zhǔn)確反映各種資源的全息狀態(tài)，使固態(tài)的技術(shù)和設(shè)備形成“流動(dòng)”的資源，以“錯(cuò)時(shí)上下班”的機(jī)制緩解和彌補(bǔ)資源使用上的矛盾，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的增值增效。
3.3 制度上要建立靈活有效的激勵(lì)機(jī)制
一項(xiàng)試驗(yàn)鑒定任務(wù)，一般都需要五六年甚至更長(zhǎng)的周期。在這期間無論項(xiàng)目計(jì)劃安排多么周密都不可避免地出現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容調(diào)整、原材料漲價(jià)（包括匯率變動(dòng)），特別是新技術(shù)應(yīng)用潛在“變量”的風(fēng)險(xiǎn)等，這些都必然引起采購(gòu)行為的增加和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的超預(yù)算。
項(xiàng)目承擔(dān)機(jī)構(gòu)首先要在“成本加價(jià)法”的體制下，與甲方建立起“榮辱與共”的利益共同體，通過真誠(chéng)的協(xié)商溝通建立起長(zhǎng)期的、達(dá)成共識(shí)的價(jià)格議定規(guī)則和合作機(jī)制；其次，對(duì)于固定價(jià)格（一次包死）的項(xiàng)目，要全面權(quán)衡自身的技術(shù)能力、資源投入和預(yù)期目標(biāo)，充分利用市場(chǎng)機(jī)制，確保項(xiàng)目總費(fèi)用不出現(xiàn)超墊資風(fēng)險(xiǎn)，并力求項(xiàng)目市場(chǎng)價(jià)值的最大化；最后，在科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部要完善項(xiàng)目全成本核算體系，建立項(xiàng)目“成本+固定酬金+獎(jiǎng)金”的考評(píng)機(jī)制，以此來倒逼項(xiàng)目總費(fèi)用前提下內(nèi)部項(xiàng)目資源的綜合利用和項(xiàng)目采購(gòu)成本的精細(xì)化控制。
3.4 管理上要形成科學(xué)有序的決策機(jī)制
科研機(jī)構(gòu)首先應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)管理部門進(jìn)行系統(tǒng)的資源整合，建立統(tǒng)一的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，搭建起一個(gè)具有專業(yè)水準(zhǔn)的內(nèi)部采購(gòu)管理平臺(tái)；其次要對(duì)管理職能、需求評(píng)估和定標(biāo)決策等環(huán)節(jié)做相應(yīng)的分割，明確各自的職責(zé)分工和權(quán)限，建立內(nèi)部專家評(píng)審決策隊(duì)伍，形成有效的內(nèi)部控制機(jī)制；最后，在采購(gòu)的方式方法上，除去必須到政府或中介機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目外，自主組織的項(xiàng)目凡是基建工程類、貨架產(chǎn)品等市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)方式采購(gòu)，凡是研制類項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)采用“競(jìng)爭(zhēng)性談判”，從而有效地提高采購(gòu)管理活動(dòng)的效率和效益。
科研管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，采購(gòu)管理雖然只是其中的一個(gè)環(huán)節(jié)，但它除了對(duì)項(xiàng)目總體經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)產(chǎn)生影響外，更重要的是對(duì)項(xiàng)目研制的進(jìn)度保障有著直接的制約作用，從而影響整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益，甚至是政治影響，我們應(yīng)當(dāng)把采購(gòu)管理作為提升科研機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)管理水平、改善科研項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)的長(zhǎng)久課題持續(xù)研究和提高。
