時間：2023-07-11 17:37:55
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理在企業(yè)管理的重要性，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資設(shè)備采購；管理力度；對策
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及全球化進程的不斷加快，我國各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來的是，各企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈。而據(jù)相關(guān)實踐研究可知，企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟效益。換言之，企業(yè)增強本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購管理的水平。因此，對加強企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進行探討已成為當前研究的重要課題之一。
一、企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀及問題
所謂“物資設(shè)備采購”是企業(yè)通過相關(guān)的支付方式來對供應(yīng)商進行支付的經(jīng)濟活動，其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上，企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟效益。因此，做好物資設(shè)備管理工作對于企業(yè)生存和發(fā)展而言，至關(guān)重要。但是目前，我國企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀并不樂觀，存在一系列問題。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，物資設(shè)備采購的計劃并不完善，不僅原材料的準備缺乏一定的計劃性，而且沒有科學地測定采購過程中的經(jīng)濟訂貨量，從而導致生產(chǎn)成本處在較高的水平；二是，物資設(shè)備采購詢價并不全面，不僅忽視了調(diào)查供應(yīng)商的信息，而且也缺乏相應(yīng)的采購人員評價制度，從而難以確保采購貨物的質(zhì)量；三是，采購人員的整體素質(zhì)并不高，不僅缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識，而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高，從而嚴重影響了物資設(shè)備采購管理的水平；等等。
二、加強企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑
物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟行為。在一定程度上，物資設(shè)備采購管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)必須充分認識到物資設(shè)備采購管理的重要性，并采取行之有效的措施不斷加強其管理力度，以此來降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟效益，從而有利于促進企業(yè)長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問題，并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗共總結(jié)出以下幾點對策：
（一）組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍
人才既是企業(yè)的重要資源，又是其各項工作的執(zhí)行者。在一定程度上，人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)要加強物資設(shè)備采購管理力度，應(yīng)必須采取行之有效的措施來組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍，以此來提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)對物資設(shè)備采購人員的招聘制度進行規(guī)范，并根據(jù)具體的實際情況來建立一個科學、合理的人才選拔制度和考核制度，以此來確保物資設(shè)備采購人員整體素質(zhì)處在一個較高的水平；二是，企業(yè)還應(yīng)定期組織物資設(shè)備采購人員進行相關(guān)的培訓和再教育活動，以此來提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)；三是，企業(yè)還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的獎懲制度和監(jiān)督機制，以此來提高物資設(shè)備采購人員的工作積極性；同時，這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購人員的職業(yè)行為；四是，為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購人員因與供應(yīng)商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購，企業(yè)還可以實施物資設(shè)備采購人員的輪換制度，并制定各種相關(guān)的管理制度；等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購人員隊伍，才可能進一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平，從而有利于企業(yè)市場競爭力的提高。
（二）建立并健全物資設(shè)備采購管理制度
由于物資設(shè)備采購管理制度的建立是做好這項工作的前提條件；因此，企業(yè)要加強物資設(shè)備采購管理的力度，應(yīng)先建立相關(guān)的采購管理制度，并采取行之有效的措施不斷對其進行健全和完善。而一般而言，物資設(shè)備采購管理制度由比價采購制度和費用審批制度這兩部分組成。故而，企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購管理制度，則應(yīng)從這兩個方面著手。其具體內(nèi)容如下：
1、制定合理的比價采購制度
由于采購價格是采購成本的主體部分，且采購價格的比較是降低采購價格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體的實際情況來制度一個科學、合理的比價采購制度，以此來實現(xiàn)對采購全過程的動態(tài)監(jiān)控，從而達到經(jīng)濟最大化的目的。
2、制定合理的費用審批制度
由于采購與倉庫經(jīng)費也是采購成本中的重要組成部分，且直接影響了采購成本的高低。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體實際的情況來制度一個合理的費用審批制度。同時，在發(fā)放到采購部門之前，相關(guān)部門還應(yīng)嚴格對這兩項費用進行審批。
（三）進一步規(guī)范物資設(shè)備采購權(quán)利的管理
企業(yè)要加強物資設(shè)備采購管理的力度，還必須采取行之有效的措施進一步對采購權(quán)利的管理進行規(guī)范。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)將采購管理中過于集中的權(quán)利進行分化，并將隱蔽的權(quán)利公開出來；同時，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系；二是，企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購部門內(nèi)部的職責，并實現(xiàn)分工的專業(yè)化；三是，企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機制，以此來實現(xiàn)對采購過程的全程動態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察；等等。
除此之外，企業(yè)加強物資設(shè)備采購管理的力度還包括建立科學、合理的供需新關(guān)系、形成科學的合格供應(yīng)商的評審辦法、加強對采購人員的管理、嚴格控制物資設(shè)備采購的成本以及形成科學且嚴謹?shù)亩▋r機制等。
結(jié)束語
綜上所述，在企業(yè)管理中，物資設(shè)備采購管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之，物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟行為。同時，企業(yè)物資設(shè)備采購管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟效益的高低。此外，它還對企業(yè)的市場競爭力造成嚴重的影響。因此，企業(yè)要獲得長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展，就必須重視并做好物資設(shè)備采購管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之處。故而，這還需要我們進一步對加強企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進行探討和研究。
參考文獻：
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基本理論詳談加強內(nèi)部控制管理提高采購管理水平
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重點工作任務(wù),是企業(yè)為了提高經(jīng)營管理效率、保證信息質(zhì)量真實可靠、保護資產(chǎn)安全完整、促進法律法規(guī)有效遵循、規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風險,由企業(yè)管理層及其員工共同實施的一個管理過程。而物資采購環(huán)節(jié)又是企業(yè)實施內(nèi)部控制管理工作的重點,因為采購直接關(guān)系到生產(chǎn)的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的成本和利潤,是企業(yè)實現(xiàn)低成本,高效益的重要環(huán)節(jié)。那么,如何才能通過加強內(nèi)部控制管理工作的有效實施,來提高采購工作的管理水平呢?
筆者認為,要通過加強內(nèi)部控制管理工作的有效實施,來提高采購工作的管理水平要遵循四個方面的具體要求,即:正確認識是前提、制度保障是基礎(chǔ)、程序合理是重點、執(zhí)行有效是關(guān)鍵。只有做到這些,并結(jié)合各自企業(yè)實際,予以適當?shù)耐晟坪脱a充,才能真正達到通過加強內(nèi)部控制管理來提高企業(yè)采購管理水平的目的。
一、正確認識,是加強內(nèi)部控制管理,提高采購管理水平的前提。
從企業(yè)管理層到具體的采購業(yè)務(wù)部門每一名工作人員對采購內(nèi)部控制管理工作的重要性有個正確的認識,是保證內(nèi)部控制管理工作順利開展和取得成效的前提。管理層要著眼于企業(yè)的科學發(fā)展,善于從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作,并納入重要的企業(yè)議事日程。采購業(yè)務(wù)部門的工作人員要以高度的責任感,認真履行崗位職責,服從服務(wù)于采購工作的內(nèi)部控制管理要求。也就是說,企業(yè)的一切管理工作,應(yīng)遵循內(nèi)部控制管理要求;企業(yè)的一切決策,應(yīng)統(tǒng)馭在完善的內(nèi)部控制體系之下;企業(yè)的一切活動,都不能游離于內(nèi)部控制管理之外。這既是完善現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,更是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。
二、制度保障,是加強內(nèi)部控制管理,提高采購管理水平的基礎(chǔ)。
建立完善的物資采購內(nèi)部控制管理制度,既是滿足提高采購管理水平的需要,也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,同時更是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要;建立完善的內(nèi)部控制制度體系,通過內(nèi)部控制管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標準,并開展定期的評價和維護,必將為采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營風險、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標等幾個方面提供有力的保障。強化內(nèi)部控制管理制度的建立是進一步強化公司內(nèi)部經(jīng)營管理、全面提升管理水平的客觀要求;建立完善的內(nèi)部控制制度,能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動全過程均處于受控狀態(tài),確保采購業(yè)務(wù)工作有章可循,有法可依,促進采購工作的規(guī)范運轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購；庫存；協(xié)同管理
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，企業(yè)若想提高自身競爭力，必須要對企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)進行科學、高效的管理，保證供應(yīng)鏈環(huán)境的質(zhì)量。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，采購管理及庫存管理是供應(yīng)鏈體系的兩個方面，這兩部分的規(guī)范性嚴重影響和制約著企業(yè)產(chǎn)品價格浮動與公司的效益和利潤。因此，對基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購和庫存管理研究具備相當重要的理論研究意義和實踐價值，如何保證采購、庫存管理與供應(yīng)鏈環(huán)境下的協(xié)作，提高企業(yè)利潤，是眾多學者亟待研究的新方向。本文基于現(xiàn)代貿(mào)易企業(yè)，對其供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理的現(xiàn)狀和問題進行研究，并提出相應(yīng)的解決對策。
1供應(yīng)鏈管理的概念
供應(yīng)鏈管理SCM(SupplyChainManagement)的定義源于1982年，奧弗爾、韋伯兩位咨詢?nèi)藛T提出物流管理被供應(yīng)鏈管理所提升，并強調(diào)了供應(yīng)鏈管理的重要性，希望高層管理者能注意到該點并協(xié)調(diào)企業(yè)各節(jié)點的矛盾性。但對于獨立企業(yè)來說，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)被實踐開展起來。后來許多學者對該問題加以關(guān)注和研究，在大量專著中都有涉及，其定義分別有以下幾類。供應(yīng)鏈世界論壇認為：供應(yīng)鏈管理是通過提品、服務(wù)和信息來為用戶和股東增添價值的，是從原材料供應(yīng)商一直到最終用戶的關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的集成管理。美國供應(yīng)鏈協(xié)會認為：供應(yīng)鏈是目前國際上廣泛使用的一個術(shù)語，它囊括了涉及生產(chǎn)與交付最終產(chǎn)品和服務(wù)的一切努力，從供應(yīng)商的供應(yīng)商到客戶的客戶。供應(yīng)鏈管理包括：管理供應(yīng)與需求，原材料與備品備件的采購、制造與裝配，物件的存放與庫存查詢，訂單的錄入與管理，渠道的分銷及最終交付用戶。上述定義中的基本思想一致：供應(yīng)鏈管理，即通過集成管理思想和方法，有機結(jié)合供應(yīng)鏈上下游的各個環(huán)節(jié)，如供應(yīng)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、批發(fā)環(huán)節(jié)、零售環(huán)節(jié)直到到達顧客手中，供應(yīng)鏈管理能有效管理從原材料到顧客手中的全過程。供應(yīng)鏈管理是對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)進行計劃、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導、執(zhí)行、控制和優(yōu)化。供應(yīng)鏈管理的目的是在提高客戶滿意度的同時，降低整個系統(tǒng)的成本，提高各企業(yè)的效益。
2企業(yè)采購和庫存管理的背景
在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理存在很大差異，其中主要差異有以下三個方面：第一，供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購多為訂單采購模式，只有擁有客戶的訂單需求，才會驅(qū)動訂單的采購，因此也稱作“訂單驅(qū)動模式”，其主要特點為信息傳遞效率高、供應(yīng)商應(yīng)變力強、可不斷修正計劃保持供需的一致性、減少成本消耗等；第二，供應(yīng)鏈環(huán)境的采購管理重視對外部資源的整合；第三，其將采購雙方的關(guān)系從一般買賣轉(zhuǎn)變成了戰(zhàn)略合作關(guān)系。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，庫存管理則是企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)，良好的庫存管理體系能給企業(yè)提供緩沖和應(yīng)急功能，避免企業(yè)因特殊事件而出現(xiàn)問題，如21世紀初的李寧公司就曾因庫存管理的問題導致市值出現(xiàn)急劇下滑。采購和庫存管理是供應(yīng)鏈中不可或缺的部分，兩者緊密相連，采購管理是庫存管理的成本管理方式，庫存管理則是采購管理的重要參考條件。統(tǒng)一來看，兩者的最終目的都是希望企業(yè)獲取更多效益，減少成本花費，如原材料、運輸和庫存消耗等成本對企業(yè)管理的制約。
3供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購管理和庫存管理中存在的問題
3.1采購管理和庫存管理聯(lián)系不夠密切
采購管理與庫存管理本質(zhì)上息息相關(guān)，兩者不可或缺。但對于很多企業(yè)來說，并未意識到兩者之間的緊密關(guān)系，將兩者進行了割裂和分離，最終導致生產(chǎn)管理出現(xiàn)了嚴峻問題，嚴重制約了采購和庫存管理的完善和發(fā)展。第一，庫存管理是采購管理的基礎(chǔ)，若無庫存管理提供支持，采購人員無法了解企業(yè)的庫存狀態(tài)，使得采購缺乏數(shù)據(jù)支撐和計劃依據(jù)，極易導致企業(yè)內(nèi)部貨源出現(xiàn)重復、短缺、資金浪費等多種問題。第二，采購管理與庫存管理的分離使得企業(yè)管理效率大幅度下降。一般采購管理需要率先了解企業(yè)內(nèi)庫存管理實際狀態(tài)并進行綜合分析，兩者分離會導致兩方都很難進行有效把握和控制，對企業(yè)整體運行極為不利。作為企業(yè)經(jīng)營管理的兩個重要部分，兩者聯(lián)系不夠密切所導致的質(zhì)量降低也會嚴重制約企業(yè)的正常運營。
3.2缺乏一體化管理和信息化管理
當前的供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，采購和庫存管理缺乏一體化管理和信息化管理，這使得企業(yè)內(nèi)部兩者的合并相當困難，難以實現(xiàn)深度交流。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，信息化水平的不足使得企業(yè)需求很難被滿足。目前信息化管理的不足主要在于以下三方面：首先，現(xiàn)代企業(yè)缺乏滿足信息化管理水平的設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，自身信息體系建立不夠完善，缺乏信息基礎(chǔ)；其次，企業(yè)缺乏完善的信息管理控制系統(tǒng)，信息普及和處理質(zhì)量都相對較差；最后，企業(yè)內(nèi)員工個人信息化素質(zhì)水平不足，難以對企業(yè)的信息化發(fā)展提供有效支持，制約著企業(yè)內(nèi)部采購和庫存管理的協(xié)同化發(fā)展。
3.3采購和庫存管理模式渙散
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部，采購和庫存管理模式渙散的問題極為普遍。企業(yè)內(nèi)管理系統(tǒng)缺乏完整性，采購、庫存管理及兩者的協(xié)同管理都有一定程度的缺陷。這些問題主要體現(xiàn)在協(xié)同管理體系不明確、職務(wù)責任分配不明確及執(zhí)行力差等，制約著現(xiàn)代企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。企業(yè)內(nèi)管理人員也未起到監(jiān)督職能，監(jiān)督缺位，企業(yè)內(nèi)管理的專業(yè)化不足。
3.4庫存控制策略針對性不強
庫存管理對于企業(yè)的供應(yīng)鏈影響很大，企業(yè)一般會通過已知信息對庫存進行控制從而防止意外事件的發(fā)生。對供應(yīng)商來說，必須要提供可靠的交貨數(shù)量和質(zhì)量，但總有些供貨商的貨物質(zhì)量堪憂。這種狀況使得市場中貨品存在不穩(wěn)定性，很容易出現(xiàn)部分貨品需求可預測，另外一部分不可控的局面。這種供貨商差異帶來的影響，通過針對性的庫存控制策略便能統(tǒng)一和解決，但很多企業(yè)所采用的都是統(tǒng)一的庫存控制措施，無法應(yīng)對這些狀況。
3.5供應(yīng)鏈風險
供應(yīng)鏈風險主要有內(nèi)生風險和外生風險兩類，對其進行細化，則有道德風險、信息傳遞風險、生產(chǎn)組織與采購風險、分銷商選擇風險、物流運作風險和企業(yè)文化差異風險六種。其中道德風險及信息傳遞風險主要是因為信息的不對稱或者信息傳遞錯誤等原因所造成的，極容易導致供應(yīng)商為尋求利益以次充好，或者生產(chǎn)和銷售理解存在分歧從而導致“牛鞭效應(yīng)”的出現(xiàn)。生產(chǎn)組織和采購風險使得生產(chǎn)中缺乏柔性，極容易因某環(huán)節(jié)的疏漏使得整個生產(chǎn)過程停滯。分銷商選擇風險則有可能導致競爭失敗，甚至供應(yīng)鏈分崩離析。物流運作風險則是供應(yīng)鏈管理中難以實現(xiàn)高效物流運作造成的風險。企業(yè)文化差異風險則是因為上下游企業(yè)自身企業(yè)文化的不同，經(jīng)營理念、文化制度、員工職業(yè)素養(yǎng)和核心價值觀等方面的差異而導致工作結(jié)論相悖的風險，很容易造成供應(yīng)鏈崩潰。
4供應(yīng)鏈管理環(huán)境下促進采購和庫存協(xié)同管理的對策
4.1改革管理體系，強調(diào)準時采購
若想基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境對企業(yè)的采購和庫存管理進行協(xié)同化發(fā)展，必須要從體制上將兩者整合起來，優(yōu)化管理系統(tǒng)，改革管理體系。首先，必須要將采購和庫存管理當作一個有機的整體，并以其作為企業(yè)的關(guān)鍵部門，設(shè)置企業(yè)內(nèi)的管理職位，從而使得兩者的管理能起到相同的效果；其次，改革管理體系最重要的就是對管理辦法的創(chuàng)新和完善，要改變傳統(tǒng)庫存管理方法的冗雜性和粗糙性的特點，簡化庫存管理的業(yè)務(wù)量，把握對少數(shù)物品的關(guān)鍵管理。保證管理方法趨向條理化、精細化發(fā)展，避免管理出現(xiàn)質(zhì)量混亂。準時采購(JIT采購法)作為先進的采購管理模式，可以作為管理體系改革中的采購方法，該模式有助于集中應(yīng)用和反映采購信息，并且在需求層面上按需提品和服務(wù)。采購過程既不提前，也不延遲，因此叫作準時采購。準時采購的應(yīng)用對于整個供應(yīng)鏈管理體系的要求都更高，取決于全社會的管理水平，在選擇中應(yīng)慎重而全面考慮，從而做出決策。該方法的使用可以大幅減少庫存，提高材料與外購件質(zhì)量，并減少成本花費
。
4.2創(chuàng)新優(yōu)化信息化建設(shè)
現(xiàn)代企業(yè)要想實現(xiàn)采購和庫存管理的共同進步，必須要進行現(xiàn)代化信息化建設(shè)，創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息化程度，給兩者的管理奠定外在基礎(chǔ)。通過對信息化系統(tǒng)的建立，有助于加強兩者之間的信息頻率互動，確保企業(yè)內(nèi)更體系化、精確化數(shù)據(jù)庫的建立和更新，能夠給信息處理系統(tǒng)進行反映。一旦出現(xiàn)采購或者庫存數(shù)據(jù)的變更，都能迅速反饋給系統(tǒng)，從而便于企業(yè)處理信息，有利于實現(xiàn)企業(yè)的自動化、智能化發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)也需要提升員工素質(zhì)，最大限度通過信息化技術(shù)平臺的建立來豐富員工的專業(yè)知識。
4.3健全監(jiān)督管理體系，加強聯(lián)合庫存管理
現(xiàn)代企業(yè)的采購和管理的協(xié)同發(fā)展，必須對其進行必要的監(jiān)督。失去監(jiān)督會導致管理工作懈怠，影響工作效率，嚴重制約管理效率和質(zhì)量。企業(yè)必須要對分管采購和庫存管理的專業(yè)人員進行專業(yè)化培訓，細究各環(huán)節(jié)員工的素質(zhì)水平高低。通過企業(yè)嚴格的監(jiān)督體系，為企業(yè)自身的管理體系提供保駕護航的作用。同時，企業(yè)還必須要依據(jù)發(fā)展狀況對采購和庫存管理環(huán)節(jié)設(shè)定應(yīng)急方案，一旦出現(xiàn)問題保證能即刻處理解決。同時，也應(yīng)該加強聯(lián)合庫存管理，讓供應(yīng)商和客戶對庫存計劃進行協(xié)同處理和制定，避免“牛鞭效應(yīng)”的出現(xiàn)，提高供應(yīng)鏈的效率。
4.4結(jié)合實施供應(yīng)商管理庫存VMI
對于企業(yè)來說，VMI策略的實施是依托于訂單標準而處理的。企業(yè)必須要和供應(yīng)商共同了解供應(yīng)商訂單處理過程中涉及的參數(shù)及相關(guān)信息；需要建立EDI標準報文，強化企業(yè)的功能性，將訂貨、交貨、票據(jù)處理等環(huán)節(jié)都交予企業(yè)處理。對于企業(yè)來說，VMI的關(guān)鍵點在于企業(yè)庫存管理是否透明。一旦兩者之間的庫存信息系統(tǒng)是透明化的，企業(yè)就能及時了解供應(yīng)商的庫存變化量，也能根據(jù)市場需求變化及時調(diào)整自身需求，從而促進采購和庫存的協(xié)同管理。
4.5加強供應(yīng)商管理，建立長效合作關(guān)系
在供應(yīng)商與制造商關(guān)系中，存在兩種典型的關(guān)系模式：傳統(tǒng)的競爭關(guān)系和合作性關(guān)系，或者叫雙贏關(guān)系(Win-Win)。兩種關(guān)系模式的采購特征有所不同。基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理，以貿(mào)易企業(yè)來說與供應(yīng)商之間的關(guān)系是相輔相成的。供應(yīng)商需為企業(yè)采購需求反應(yīng)實時現(xiàn)狀，時間要求比較緊張，因此要求較高的工作效率。但是企業(yè)人員在采購和庫存管理過程中，還需要嚴格按照驗收步驟進行依次檢查審批，后續(xù)銷售出庫之前也需要評定貨物質(zhì)量，因此，如果與供應(yīng)商形成長期、高質(zhì)量的合作，對企業(yè)供應(yīng)鏈的優(yōu)化有很重要的幫助。
5結(jié)語
隨著全球化的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理中供應(yīng)鏈管理的重要性逐漸凸顯出來，作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，供應(yīng)鏈管理體系的建立便于企業(yè)建立更完整、高質(zhì)、高效的商業(yè)體系。對于企業(yè)來說，內(nèi)部的采購和庫存管理都是貨物供應(yīng)環(huán)節(jié)中非常重要的工作，而且該項管理關(guān)乎于企業(yè)的物流和資金流等諸多方面。想要保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須要充分保障企業(yè)的合理性，對供應(yīng)鏈進行合理管理。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理需要對實踐應(yīng)用進行優(yōu)化。對企業(yè)內(nèi)部咨詢、內(nèi)部招標的合理規(guī)范，能減少企業(yè)的成本花費，促使企業(yè)的物資采購及庫存工作都能順利進行，有助于提高企業(yè)利潤。盡力將供應(yīng)商、采購和庫存管理三者進行有機融合，協(xié)同管理，促進三者的信息化發(fā)展。本文從供應(yīng)鏈角度對企業(yè)的采購和庫存管理戰(zhàn)略進行了討論，希望能為其他企業(yè)帶來一些借鑒。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:直線制 直線職能制 事業(yè)部制 矩陣制
1.建立采購管理組織的重要性
企業(yè)采購管理第一項的工作,就是要建立一個完善的采購管理組織機構(gòu)。這對于進行企業(yè)采購管理非常重要。首先,企業(yè)采購管理組織,體現(xiàn)了一種適合企業(yè)情況的采購管理機制。采購管理組織一定下來,采購管理的權(quán)限、職權(quán)范圍、審權(quán)范圍、審批權(quán)限、工作內(nèi)容也就一一規(guī)定下來,這有利于采購管理工作的順利開展。其次,采購管理組織既是企業(yè)管理的司令部,又是企業(yè)采購業(yè)務(wù)工作的行動部。就象軍隊打仗一樣,有利于統(tǒng)一指揮,又有利于統(tǒng)一調(diào)動、統(tǒng)一行動。可以保證采購業(yè)務(wù)工作高效有序的開展。
2.采購管理組織基本類型
2.1直線制
直線制是由一個上級直接命令指揮多個下級的一種組織結(jié)構(gòu)形式。總的效果,就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不負責任,溜號等低效率的管理。例如,軍隊中,班長和全班戰(zhàn)士之間,排長和班長之間;企業(yè)單位科長與科員之間,廠長與車間主任之間,等等,都是一種直線制的管理關(guān)系。
直線制除了小企業(yè)之外,直線制作為一種基礎(chǔ)單元,廣泛應(yīng)用于各種組織結(jié)構(gòu)形式。例如,一個采購供應(yīng)科,科長和科員的關(guān)系,一個處、處長和科長之間的關(guān)系,一個事業(yè)部,事業(yè)部經(jīng)理與各個分公司經(jīng)理之間的關(guān)系,都是直線制關(guān)系。
2.2直線職能制
直線職能制就是在直線制的基礎(chǔ)上,再加上職能制。
直線職能制是在直線制的基礎(chǔ)上加大了職能制,相當于直線制的能力擴大,能克服原來直線制管理者受個人能力限制而管理不寬,水大,不深入的缺點,能在職能人員的協(xié)助下,可以對下級的管理更寬,更細、更深入。因此,這中管理甚至可以使用于任何大型的,復雜的管理系統(tǒng)。所以現(xiàn)在一般的企業(yè),事業(yè)單位,政府機構(gòu),最大量采用的管理組織形式就是直線職能制。
2.3事業(yè)部制
事業(yè)部制就是以某項事業(yè)為核心組成的一個從決策到執(zhí)行管理全過程都齊全,精悍、便捷、高效運行的管理系統(tǒng)。事業(yè)部制的基本特點是以事業(yè)為核心,管理決策程序小而全,因而運行效率高。這里所謂事業(yè),是指某種專一化的業(yè)務(wù)職能,如專營某種產(chǎn)品,或者專營某個市場,若者專指某種職能。又如采購部,就是專門采購管理的事業(yè)部。它是專門進行采購管理,包含采購有關(guān)的各種事務(wù)處理,審批,決策在內(nèi)的一個小而全、效率高的處理組織機構(gòu)。在這個機構(gòu)中,權(quán)利相對集中,所有的采購事務(wù)處理,決策、全部可以在內(nèi)部解決,避免了跨部處理,逐極上報審批等麻煩手續(xù),可以節(jié)約大量處理時間,提高工作效率。事業(yè)部直對公司只進行事業(yè)部的發(fā)展方向,規(guī)模、業(yè)績,主要財務(wù),主要人事等進行大方向控制,不參與集體事務(wù)的管理和控制。
在事業(yè)部里面又可以根據(jù)事業(yè)部的具體情況采用直線制,直線職能制等機構(gòu)進行管理。這由事業(yè)部部長全權(quán)處理,報公司批準即可。
2.4矩陣制
矩陣制是一種臨時性聯(lián)合組織機構(gòu)。它是圍繞給定的任務(wù)(一般是臨時性的)由各個方面的人聯(lián)合組織起來的一個組織機構(gòu)。
矩陣制的優(yōu)點,是任務(wù)目的想很強,為完成給定的任務(wù)組成一個高效率運作,切非常精悍的組織。任務(wù)完成之后,又可以解散,實現(xiàn)了組織柔必性化,提高了企業(yè)的運作效率,降低了運作成本。
以上是采購管理組織可以采用的幾種組織結(jié)構(gòu)形成,企業(yè)可以根據(jù)自己具體的情況選擇合適的組織結(jié)構(gòu)。
3.采購管理人員素質(zhì)
為了搞好采購管理,采購管理人員需要有一定的素質(zhì)要求,長期以來,企業(yè)有一種重生產(chǎn),輕采購的傾向,對于采購人員的素質(zhì)不太重視。以為采購人員就是出差買東西,只要身體好,腦子嘴巴好使就行了,這種觀點是不對的。
當然,不能要求所有的采購管理人員都有同樣的素質(zhì)。不同得人員應(yīng)當有不同的素質(zhì)要求。而且,各個企業(yè)的采購管理機制不一樣,同一個職能人員,在不同的采購管理機制下的要求也不一樣。
在所有的采購管理人員中,最重要的是要先好采購主管。他是采購管理班子中最重要得人,擔負著企業(yè)整個采購管理的策劃,決策工作,對企業(yè)的采購管理水平有著決定的作用。采購主管應(yīng)當是在該企業(yè)的采購方面有多年的實際經(jīng)驗,對采購業(yè)務(wù)、采購市場比較熟,同時又對企業(yè)生產(chǎn)比較熟,還具有一定組織管理能力的人。也就是要既懂采購、又懂生產(chǎn),又有組織管理能力。
需求分析員,市場分析與供應(yīng)商管理員、采購計劃員、進貨管理員、質(zhì)量管理員、庫存管理員、采購統(tǒng)計員、財務(wù)與成本核算員和采購員等,都可以爭取成為采購工程師。對他們的要求,除了政治素質(zhì)以外,特別果在各自的專業(yè)方面有一個嚴格的要求。根據(jù)業(yè)務(wù)水平評定從助理工程師、工程師、到高級工程師等不同職稱的等級。
秘書,可以按公務(wù)員的要求來考慮其素質(zhì)。要求文書能力強,接待事物處理,腦子靈活,口齒伶俐,相貌端正等。
上面是一般要求,在具體的企業(yè)中,可以根據(jù)具體情況制定具體的標準。
4.總結(jié)
我國企業(yè)如何學習、吸取先進企業(yè)采購管理理念和經(jīng)驗,改革傳統(tǒng)的采購管理模式,加強采購管理,是當前我國廣大企業(yè)普遍關(guān)注和有待解決的熱點問題。實踐證明,加強采購管理,是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證商品質(zhì)量的重要手段,是提高企業(yè)敏捷性的重要前提,是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；控制；物流成本
進入21世紀以來，經(jīng)濟體制改革不斷深化，石油施工企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個個專業(yè)化的服務(wù)性單位。近年來石油物資在內(nèi)供市場慢慢萎縮，面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉(zhuǎn)速度快等問題。為了更好地解決問題的根本，石油施工企業(yè)需要運用科學管理理念，有效控制物流成本，促進物資管理水平進一步提高。
一、石油施工企業(yè)物資管理存在的問題
1.物資學管理意識不夠明確。隨著中國經(jīng)濟體制改革的深入，石油企業(yè)物資的供應(yīng)程序發(fā)生了質(zhì)的變化，但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點，對物資管理的重要性認識不深，對現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問題也不太關(guān)注和了解，改進物資管理的主動性不夠。有些石油企業(yè)本身對物資管理的認識程度不夠深入，有些規(guī)章制度也根本不健全，不能很好地執(zhí)行國家實施的政策措施。
2.物資資源不集中，物流間斷。在物資管理的整個管理過程中，主要有采購資源、倉儲資源，運輸資源等幾個環(huán)節(jié)，但是各個部門沒有很好地進行溝通，而是處于被動狀態(tài)。像物資供應(yīng)部門被動性地等著生產(chǎn)部門的物資采購需求計劃，再進行材料的采購和倉儲，運輸部門也是等著物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門的需要，部門之間不加強溝通，容易造成供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響，物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流，對市場價格的變化難以作出決策，會出現(xiàn)“諸侯割據(jù)，自成體系”的局面，給企業(yè)經(jīng)濟帶來嚴重的損失。
二、石油企業(yè)控制物流成本的途徑
1、加強對物資管理的認識。目前石油產(chǎn)量不斷下降，儲量變少，更要加強對石油的物資管理。物資管理技術(shù)越來越高，越來越復雜，在管理人員認識物資管理的重要性后，我們必須提高自身的素質(zhì)和管理能力。例如舉辦各種技術(shù)崗位培訓，為物資管理人員創(chuàng)造學習的條件，只有真正認識到物資管理的重要性，才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營作出自己的貢獻，保證企業(yè)物資的正常運轉(zhuǎn)。
2、建立物資信息網(wǎng)，實現(xiàn)網(wǎng)上交易。網(wǎng)站的建設(shè)是非常關(guān)鍵的，要把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和物資供應(yīng)系統(tǒng)，網(wǎng)站內(nèi)容結(jié)構(gòu)策劃出來，它是開展電子商務(wù)的場所，是各部門交流的一個平臺。建立電子交易，把商店、產(chǎn)品、需求、訂貨、購買、支付等實物變成電子化信息處理。
3、加強物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環(huán)節(jié)。好的管理物資采購體系，可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多，消耗量差別大，可以實現(xiàn)批量采購。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質(zhì)量的影響程度，科學劃分采購管理分工，是非常有必要的。也可以實現(xiàn)集中批量采購來降價節(jié)支。物資部門對生產(chǎn)起著保障性作用，這個作用又是根據(jù)物資的采購供應(yīng)來完成的。要控制就要集中采購，集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于有利的位置，爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。
4、改進采購流程。在采購過程中所發(fā)生的成本包括采購成本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業(yè)中主要控制采購成本和購貨成本，企業(yè)應(yīng)以最低的成本提供恰當數(shù)量、恰當時間、恰當?shù)攸c、恰當價格、恰當貨源的高品質(zhì)物料，保證施工生產(chǎn)的需要。企業(yè)采購流程不單純是個成本問題，而是根據(jù)企業(yè)的需要購進優(yōu)質(zhì)的材料問題。企業(yè)要想在全球一體化的經(jīng)濟環(huán)境中求存、制勝，企業(yè)必須結(jié)合采購管理重點，全面系統(tǒng)考察自身的采購業(yè)務(wù)，因地制宜不斷改進采購流程，通過不斷的提高采購的水平，從而適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境，提高企業(yè)的生存能力。
5、改進物資采購分類。物資采購是供應(yīng)鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略，不同物料的采購管理策略不同，將物料進行科學分類是做好采購管理的第一步。當一個企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時，這時企業(yè)沒有足夠的時間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關(guān)系，而且也沒必要建立這種伙伴關(guān)系。因此，在整個物料采購網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在施工生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素，以便節(jié)省采購成本，提高企業(yè)采購的效率。
6、加強對采購計劃的管理
采購計劃管理是物資采購管理的首要內(nèi)容，也是實施物資采購的依據(jù)和基礎(chǔ)。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)，它的目的在于確定物資采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、訂貨時間和供應(yīng)商。現(xiàn)在的石油施工企業(yè)采購計劃管理比較粗糙，采購計劃可變性大，故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明，企業(yè)內(nèi)部只有通過計劃管理、計劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應(yīng)，才能使生產(chǎn)順利進行。
7、加強員工的成本管理意識。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開展的基礎(chǔ)和條件，如果沒有員工認識物流成本管理的方式，單憑制度和條文，那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到各個部門，使企業(yè)員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合，進行物流成本管理，使員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識”，牢固樹立市場競爭觀念，及時預測未來市場需求和發(fā)展變化，積極調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。
三、結(jié)論
隨著體系的不斷完善，石油企業(yè)對物資管理提出了更高的要求，對現(xiàn)狀進行了簡單的分析并做出了相對的解決方法，為企業(yè)物資管理選擇了一條科學之路。
參考文獻：
[關(guān)鍵詞]提升； 企業(yè)物資管理； 途徑
中圖分類號：TM769 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）47-0199-01
1 企業(yè)物資管理水平不高的表現(xiàn)
1）管理制度缺失，不能涵蓋物資管理的各個環(huán)節(jié)，致使各相關(guān)環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)，不能有效的實現(xiàn)管控目標。一旦缺少監(jiān)督管理，容易滋生腐敗。
2）庫存積壓嚴重，物資消耗不足。具有龐大的庫存現(xiàn)有量，倉儲物資面面俱到，看似涵蓋所有的需求目標，實際造成巨大的資金浪費。入庫物資不能及時的消耗，致使庫存保管壓力上升，不能有效的實現(xiàn)資金的流動，造成生產(chǎn)成本的增加。
3）管理方式陳舊，信息化程度不高。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)高度信息化下的采購、倉儲模式。傳統(tǒng)的人工記賬、手動盤點不僅效率低下，而且錯誤率較高。在材料采購，運輸，儲存，使用一系列環(huán)節(jié)，缺乏信息化的程序管理。
2 提升物資管理水平的有效途徑
2.1 建立健全采購管理制度
掌握不僅依賴于采購及采購人員的意識能力，也靠制度，只有建立健全和完善的管理體系，以確保采購的規(guī)律可循。所以應(yīng)對采購在企業(yè)采購部門的每個程序，鏈接必須樹立科學，嚴謹，規(guī)范，具體和可行的控制系統(tǒng)。建立了從采購人員系統(tǒng)應(yīng)具備的素質(zhì)，條件，個人責任的買家，采購計劃管理，采購方式選擇管理，采購管理，供應(yīng)商管理，產(chǎn)品安全和質(zhì)量管理的采購，采購價格管理，采購合同管理，采購資金管理，采購管理的過程控制，分析和總結(jié)管理采購管理，監(jiān)督和評估，完善的系統(tǒng)，一套有序的采購管理體系，用制度來規(guī)范采購人員的行為，根據(jù)形成的系統(tǒng)，根據(jù)模式采購過程的操作。
2.2 建立物資信息管理網(wǎng)絡(luò)
全面，及時，準確的信息是根據(jù)采購的購買決策都面臨著不斷變化的市場部， 采購部，如果你不能把握信息資源市場供求和價格的需求，購買決策會失當行為。因此，企業(yè)必須采用現(xiàn)代技術(shù)，利用采購部門與外部世界更加緊密和及時的市場信息收集的特征。首先，建立資源價格信息網(wǎng)絡(luò)，準確把握市場動態(tài)，為采購決策提供依據(jù)，二是信息的收集，整理，如采購計劃，采購選型，采購渠道選擇，供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，企業(yè)采購的首選的決定，決定在這個過程中的購買價格，內(nèi)部審計程序的書面材料，并通過數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，采購合同的內(nèi)部管理，以檢查購買價格， 統(tǒng)計，分析，審查的形成等方面，評估，打好基礎(chǔ)，提高采購質(zhì)量。
2.3 提高采購人員綜合素質(zhì)
采購表面上簡單的買賣關(guān)系，實際上是一個系統(tǒng)工程，由于缺乏一個固定的標準采購流程，其中摻雜有良心的工作，所以要保證采購過程的有效性和質(zhì)量必須提高整體采購員工素質(zhì)。首先，提高思想政治素質(zhì)，包括采購人員的道德，倫理，法律和自我意識概念的重要性，二是加強專業(yè)培訓和能力建設(shè)活動，包括市場經(jīng)濟知識，營銷知識，采購知識談判應(yīng)的知識應(yīng)該是預測變化的能力的市場價格的能力，三是提高成本意識的購房者來說，成本意識和采購不僅結(jié)合考慮長期采購人員，以確保及時供應(yīng)，即使完成了采購任務(wù)，而忽略了采購成本，采購人員必須牢固樹立成本意識，在采購工作要做到及時供應(yīng)，而且還實現(xiàn)了合理的價格。
2.4 加強供應(yīng)商監(jiān)督管理
企業(yè)與供應(yīng)商和采購產(chǎn)品質(zhì)量的合作供應(yīng)商，質(zhì)量和企業(yè)管理水平繁殖離不開協(xié)作，成本有著直接的關(guān)系。所以采購必須加強對供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商分為：資源生產(chǎn)供應(yīng)商，市場供應(yīng)和供應(yīng)商分為兩類：資源生產(chǎn)供應(yīng)商銷售產(chǎn)品有限公司自己的產(chǎn)品，比單一品種，市場供應(yīng)和營銷是很多廠家的產(chǎn)品的集合，種類比較齊全。作為各種材料所需的單獨生產(chǎn)許多煤炭公司不能滿足一個單一的通道，以提供所需要的資源，必須設(shè)置兩個供應(yīng)商的組合，以確保生產(chǎn)資源的需求。因此，供應(yīng)商的管理也采購管理是工作的一個重要組成部分。首先，通過對供應(yīng)商的產(chǎn)能訪問系統(tǒng)供應(yīng)商的實施，管理能力，供應(yīng)能力，價格水平，信用狀況，服務(wù)能力，如審核篩選到的主要供應(yīng)商和配套商，相較批處理大量采購安排在主要供應(yīng)商競價采購，對于二次購買之間的暫時零星的供應(yīng)商平價采購安排； 第二供應(yīng)商定期進行全面的評估，包括供應(yīng)商提供，如情況進行評估： 供應(yīng)商及時，價格合理，產(chǎn)品質(zhì)量和安全， 服務(wù)和評估等方面的質(zhì)量，訪問達到了企業(yè)的采購需求，以實現(xiàn)有序退出，必須符合要求，允許補充，優(yōu)汰劣送料機構(gòu)，確保了企業(yè)主的資源供應(yīng)渠道的穩(wěn)定性。
2.5 提高采購策略運用水平
采購策略是保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、價格的關(guān)鍵，是降底采購成本的有效方法，在采購過程中實施已定的采購方案擺脫對方制約，實現(xiàn)期初確定的目標，就是采購策略的運用。采供雙方發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系表面上是合作關(guān)系，實質(zhì)上是博弈關(guān)系；對于煤礦企業(yè)，占有買方市場的有利條件，如何利用這種優(yōu)勢實現(xiàn)采購資源物超所值。一是在組織采購業(yè)務(wù)，清晰，準確定位，在許多方面，確定的項目，采購，供應(yīng)商選擇，采購信息的實現(xiàn)，主涉及動態(tài)的供應(yīng)商，在供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作聯(lián)盟的可能；二是采購競爭上訴的形成，形成批量供應(yīng)廠家采購業(yè)務(wù)，有吸引力的，關(guān)注，參與，并最終形成了供應(yīng)商之間的競爭，在批量采購計劃的處理，可以采取的形式包裝，分揀和包裝，一般應(yīng)根據(jù)具體情況靈活；三是兩個購物的首選使用兩個查詢，在競爭性采購的一條新思路特點，直奔主題，相同質(zhì)量的條件下，最低的就選擇誰， 最有利的采購方，因為競爭性采購，必須超過參考和兩個或兩個以上的供應(yīng)商的競爭，這種方法使用更多的，沒有供應(yīng)商聯(lián)盟勾結(jié)，采購部門審時度勢，發(fā)揮自己的聰明才智，熟悉專業(yè)知識，掌握產(chǎn)品制造商，市場價格的采購，供應(yīng)情況，做到心中有數(shù)，知己知彼，充分使用他們的興趣是供應(yīng)商聯(lián)盟最重要的供應(yīng)商，采購，實現(xiàn)最低的目標。
[關(guān)鍵詞]電力;物資采購;管理
物資采購對于電力企業(yè)來說是很重要的，它關(guān)系到的成本控制和電力質(zhì)量的提高，如果在這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤，對整個電力企業(yè)的運轉(zhuǎn)和發(fā)展都會帶來影響。所以，企業(yè)要在注重生產(chǎn)經(jīng)營的同時，也要對物資采購有一定的重視，這是現(xiàn)在的電力企業(yè)都要面臨的管理難題。
一、電力物資采購管理重要性的體現(xiàn)
每一個企業(yè)的物資采購管理都是特別重要的一項工作，電力企業(yè)也不例外，它在企業(yè)的物資采購和生產(chǎn)運營中起到很大作用，彼此的關(guān)系也是很緊密的。在電力企業(yè)運營的過程中，是要有大量物資作為保障的，而所有的物資都要通過采購部門來選購，這就要重視對其的管理。如果采購管理的方法更加科學化、合理化，那么企業(yè)運營的成本也會相應(yīng)地降低，還能讓采購物資質(zhì)量達到規(guī)定的要求，滿足日常的生產(chǎn)所用，不至于出現(xiàn)生產(chǎn)質(zhì)量上的差錯，為電力的買賣雙方都帶來經(jīng)濟上的損失。
二、電力物資采購管理特點的分析
1、嚴格的質(zhì)量要求。電力物資對于電力企業(yè)生產(chǎn)運營起到很大作用，其質(zhì)量的好壞，都會關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展情況，在物資采購上也是有一定要求的，就要嚴抓質(zhì)量關(guān)，保證物資的質(zhì)量也就會讓企業(yè)快速發(fā)展。現(xiàn)在的科技技術(shù)進步的速度較快，電力物質(zhì)也相繼出現(xiàn)了很多的新產(chǎn)品，采購的時候，要對這些產(chǎn)品的性能和質(zhì)量做好檢驗，保證其符合電力生產(chǎn)的需求，也能避免電網(wǎng)在運行的時候有過多的質(zhì)量問題出現(xiàn)。
2、類別多，范圍廣。現(xiàn)在市面上的電力物資有較多的類別，這位采購帶來了更多的選擇余地，同時也也帶來較多困擾，采購人員要對物資進行仔細的區(qū)分，嚴格依據(jù)企業(yè)所使用的變電設(shè)備、配電線路，還有用電計量設(shè)備等相關(guān)設(shè)備的類別去選購。電力企業(yè)的服務(wù)面積也是比較廣的，還要依據(jù)各個城鄉(xiāng)的電網(wǎng)分布情況去選擇，并且配送到位，這也是物資采購上比較難控制的一點。
3、涉及部門較多。電力企業(yè)中每一個部門幾乎都要進行采購，所以電力物資采購的要對每個部門的物資情況有所了解，有財務(wù)部、營銷部以及技術(shù)部等多個部門，而且每個部門所率履行的職責也是不一樣的，在物資采購的時候要注意管理的方式和方法。
三、電力物資采購現(xiàn)狀
1、缺乏管理制度。現(xiàn)在有很多電力企業(yè)的基層單位在管理制度上都不夠完善，不能對物資采購環(huán)節(jié)進行科學地管理，而且采購部門內(nèi)部的自身控制能力也較差，沒有較好的自我約束能力，更沒有監(jiān)督機制對其進行控制。這就導致在采購物資的時候沒有明確的分工，采購職權(quán)也分配的不合理，沒有規(guī)范化的采購程序，采購工作比較亂，完全沒有節(jié)約成本、節(jié)約資源的自主性，采購計劃不成型，使物質(zhì)出現(xiàn)了大量的囤積現(xiàn)象，長時間不用就會使物資性能下降，浪費現(xiàn)象比較嚴重。
2、資金沒有得到很好地利用。很多電力企業(yè)的物資都出現(xiàn)了很多閑置的情況，并沒有很好地被利用，對儲存的物資也不進行清點，讓物資越囤積越多。還有的電力企業(yè)相關(guān)的考核標注也有缺陷，要求基層單位要保證物資的達標率，并在資金使用上也有所控制，這是來自于工程管理和財務(wù)管理上的制度缺陷，要是基層單位使用了那些閑置的物質(zhì)，對于企業(yè)規(guī)定的指標就不能完成，這也是導致物資使用率不高的問題，為物資管理增加了較大難度。
3、各部門間的不協(xié)調(diào)。在電力物資采購的時候，各個部門沒有形成一個較好的配合，讓采購人員不知道該采購什么物資，不了解各個部門的實際情況，讓采購工作沒有任何效率可言。而且采購應(yīng)該是各個部門共同協(xié)調(diào)來決定的，而現(xiàn)實卻是采購人員利用采購機會，賺取中間的差價，和供應(yīng)商達成了某種協(xié)議，完全不按照各部門的需求采購，全憑自己的意愿去做。要是供應(yīng)商不給采購人員利益上的需求，及時供應(yīng)商的物資質(zhì)量再好，也不會有采購人員去采購，這讓采購人員和供應(yīng)商之間形成了一種利益管理，對采購物資的質(zhì)量沒有任何保障，售后處理也做的很不好，這對采購管理帶來較大困擾。
四、如何才能做好電力物資采購管理
1.加強采購計劃工作。加強物資采購計劃工作是電力物資管理的重點。在制定物資采購計劃應(yīng)時，首先應(yīng)做好年度的宏觀計劃，在計劃上要體現(xiàn)物資的儲備與消耗過程，強化定額控制，做好以計劃約束采購。以杜亂采購的現(xiàn)象。同時做好物資管理歸口工作，制定科學合理的廢舊物資處置策略，使物資管理工作在電力行中發(fā)揮的更大的作用。
2.深化物資集約化管理。電力單位要實行物資集中采購，提高物資采購公開招標率與集中度，爭取使物資集中采購率達到90%以上。強化招標采購管理，通過集中招標推進采購現(xiàn)代化建設(shè)，并且要擴大集中采購的范圍按物資采購目錄招標，將基層單位自行采購的各類需求零散、總額較大的物資納入集中采購目錄，按資采購目錄招標。
3.建立現(xiàn)代化管理制度。為了做好電力物資采購管理，電力企業(yè)應(yīng)當建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度，以嚴格采購紀律、完善內(nèi)部監(jiān)控、杜絕物資浪費現(xiàn)象。在物資采購方面應(yīng)進行科學管理、明確職責分工，完善規(guī)章制度、避免重復采購、大力推行采購招投標，采取適合措施，提高電力物資采購管理水平，不使偽劣產(chǎn)品進入。電力物資采購要遵守國家物資管理有關(guān)規(guī)定，挑選質(zhì)優(yōu)價廉的物資，盡量減少電力物資采購費用，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營資金，使電力企業(yè)物資采購工作達到為企業(yè)增加效益的目的。
4.引入新的采購管理模式。從采購計劃的制定、詢價至采購、驗收等環(huán)節(jié)都要嚴格按照電力物資采購程序來執(zhí)行。對于大宗電力物資的采購，要采用計算機競價的方式，即大宗物資采購計劃下達后，電力企業(yè)采購中心過信息網(wǎng)絡(luò)，采購信息，然后對前來應(yīng)征的供應(yīng)商進行信譽考察，讓每一位合格的供應(yīng)商提交一份價單，電力企業(yè)采購中心通過對供應(yīng)商報價單的審核，選擇供貨價格較低的供應(yīng)商。然后采購中心將所需采購物資的技術(shù)、質(zhì)量要求資料交給供應(yīng)商，供應(yīng)商在做出供應(yīng)的物資能達到技術(shù)、質(zhì)量要求的書面承后，雙方簽定供貨合同，進行物資采購交易。這種物資采購方式，對供應(yīng)商進行嚴格的考察與淘汰，使采購的物資價格較低，而且在質(zhì)量方面也有一定的保證。
五、結(jié)束語
電力物資采購管理是一項非常復雜的工作，在電力企業(yè)管理中地位和作用都十分重要。為做好電力物資采購管理，電力企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的實際情況，采取適當?shù)墓芾泶胧赃_到減少運營成本，使電力企業(yè)效益增加的目的。
參考文獻
[1]吳越.精細化管理在電力物資采購質(zhì)量管理中見微知著[J].河南化工，2011（05）.
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；物資管理；工作措施
對于我國企業(yè)來說，加強企業(yè)的物資管理不僅可以確保企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)在期限內(nèi)得以完成，同時還可以進一步的減少企業(yè)的庫存給企業(yè)帶來的壓力。但是還存在很多問題，本文就對于企業(yè)加強物資管理工作進行分析和探討。
一、目前我國企業(yè)物資管理的問題分析
面對如今越來越復雜的國際競爭形勢，對于企業(yè)來說物資管理已經(jīng)成為一個重要的管理內(nèi)容，通過對物資的合理化管理來為企業(yè)的經(jīng)營提供更有力的保障，同時也可以改善企業(yè)的各種技術(shù)指標來增強企業(yè)的市場敏銳度，讓企業(yè)可以在市場競爭搶先一步占領(lǐng)目標市場。通過了較長時間的發(fā)展以及規(guī)劃，但是我國企業(yè)在進行物資管理中存在很多問題，主要分為以下幾個方面：
第一就是目前很多企業(yè)在進行物資管理的過程中都會出現(xiàn)物資儲備教過而占用較多的資金的情況，導致了企業(yè)在對物資的利用中利用率較低。現(xiàn)在我國的企業(yè)在經(jīng)營中會受到很多傳統(tǒng)的生產(chǎn)思想以及供應(yīng)環(huán)境以及我國現(xiàn)代物流發(fā)展不夠充分等影響，導致了我國眾多企業(yè)都會存在儲備物資過度的現(xiàn)象，從而讓物資占據(jù)了企業(yè)的大量流動資金。這樣一旦企業(yè)的周轉(zhuǎn)自己出現(xiàn)了困難就會對其正常的經(jīng)營活動產(chǎn)生嚴重的影響。
其次就是目前很多企業(yè)的管理者對于物資在采購環(huán)節(jié)的重要性認識還不夠。對于物資的采購是對物資進行管理中最為首要以及重要的環(huán)節(jié)。對于企業(yè)物資的管理是離不開子信息交流，這就需要企業(yè)的管理團隊要針對外部不斷變化的市場環(huán)境來即時的進行采購方面的指導。在采購中存在的另一個問題就是企業(yè)進行批采購的優(yōu)勢沒有得到充分的發(fā)揮。
第三就是對企業(yè)進行物資管理中缺乏健全的制度建設(shè)。因為我國的企業(yè)對于物資管理的重要性認識都不夠，很多企業(yè)不僅缺乏制度約束，對于我國國家規(guī)定的規(guī)章執(zhí)行力度都不夠充分，導致了很多暗香操作。
第四就是企業(yè)參與物資管理的管理意識較為淡薄。現(xiàn)在我國企業(yè)內(nèi)很多負責企業(yè)物資管理的人員其本身的文化程度都不高，其主要的職責就是進行對物資的看護，對庫房的物資狀況僅僅進行數(shù)量上的登記和看管，并沒有進行數(shù)量的分析以及流向變化的整理，導致了很多企業(yè)都存在物資積壓。
二、加強企業(yè)物資管理的主要措施分析
在目前新的經(jīng)濟形勢下之下，我國企業(yè)所需要面對的是更為嚴峻的考驗，企業(yè)的物資管理也迎來了越來越多的挑戰(zhàn)。針對目前存在的各種問題，筆者認為應(yīng)該從以下幾個方面來加強企業(yè)的物資管理工作。
（一）強化企業(yè)的物資采購管理
在企業(yè)的物資管理工作中，其關(guān)鍵就是物資的采購環(huán)節(jié)，因為其不僅需要保障企業(yè)正常的物資運轉(zhuǎn)，同時還需要肩負著為企業(yè)彌補企業(yè)的成本漏洞以及防止企業(yè)的隱形利潤出現(xiàn)流失而導致企業(yè)盈利能力下降。在目前的經(jīng)濟環(huán)境之下，企業(yè)的流動資金的總量以及其周轉(zhuǎn)率等都是關(guān)乎企業(yè)命脈的重要部分，如果想要保證企業(yè)的健康發(fā)展就需要強化物資的采購管理來提升其采購資金的周轉(zhuǎn)率。在企業(yè)進行物資采購之前，首先需要多方位的信息評估工作來明確企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資具體數(shù)量以及其技術(shù)要求，通過對供應(yīng)商的技術(shù)能力以及物資設(shè)備狀況等進行深入的了解，同時結(jié)合市場需求來選擇最優(yōu)的物資供應(yīng)商。
同時企業(yè)還需要明確其物資管理制度并且進行嚴格的執(zhí)行，這樣才可以方便企業(yè)采購資金的運轉(zhuǎn)來實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。針對目前企業(yè)物資采購中存在的一些腐敗現(xiàn)象，企業(yè)要進行更為有效的制約監(jiān)督制度建設(shè)，通過將企業(yè)在物資采購以及付款環(huán)節(jié)和驗收環(huán)節(jié)等進行分離來實現(xiàn)采購信息的公開化和透明化。
（二）加強對企業(yè)物資儲備的管理
目前隨著我國電子商務(wù)的快速發(fā)展以及物流交通網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，在企業(yè)中物資儲備占據(jù)生產(chǎn)資金的比重不斷下降，但是在企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)卻是一個必要的環(huán)節(jié)。對于企業(yè)來說，如果想要降低流動資金的占有率就需要對此進行科學的物資儲備管理。對此，第一需要嚴格的建立物資儲備管理制度，在物資的入庫和出庫階段需要進行品種以及數(shù)量和規(guī)格上的嚴格審查；其次就是確定一個物資儲備的額度，這樣才可以保證企業(yè)的物資貯備量更為科學合理。因為對于企業(yè)來說并非是物資儲備越多越好，也不是越少越好。對于企業(yè)來說物資儲備過多會導致其占用大量的資金，同時還對增加企業(yè)對物資進行管理中的費用，而物資儲備過少的話一旦市場中出現(xiàn)變化就可能影響到企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性，這就給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失。第三就是對于企業(yè)來說，對于物資的管理需要進行對儲備量進行實時的監(jiān)控，通過信息化建設(shè)來更新數(shù)據(jù)。
（三）進行物資管理的信息化建設(shè)
在企業(yè)管理中物資管理是一個重要的部分，在信息時代中就需要護結(jié)合信息化管理來對企業(yè)物資實現(xiàn)科學化管理。因為物資管理是一個很復雜又很繁瑣的過程，所以針對現(xiàn)在的隨時處于變化中的市場環(huán)境，企業(yè)必須要在物資的采購以及使用等環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息化的管理來實現(xiàn)創(chuàng)新。先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的使用不僅可以讓對企業(yè)物資管理更為便捷，同時也可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的有效溝通，可以讓企業(yè)及時的獲取市場信息。面對當下經(jīng)濟的復雜形式，企業(yè)可以將對物資的管理看作是企業(yè)新的經(jīng)濟增長點。
一、加強我國企業(yè)采購管理的必要性
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展、技術(shù)的飛速進步、競爭的提高，采購已由單純的商品買賣發(fā)展成為一種可以成為為企業(yè)節(jié)約成本、為企業(yè)帶來利潤、提高企業(yè)效益的一種行為。采購戰(zhàn)略越來越受到企業(yè)的重視。所以企業(yè)加強采購戰(zhàn)略的不斷調(diào)整是不斷適應(yīng)市場的需要。
（一）采購的價值地位
采購成本是企業(yè)成本中的主體和核心部分。在現(xiàn)實中，許多企業(yè)在控制成本時將大量的時間和精力放在不到總成本40%的企業(yè)管理費用及工資和福利上，而忽視了采購成本，其結(jié)果往往是事倍功半，收效甚微。所以說采購的價值地位是毋庸置疑的。
（二）采購的供應(yīng)地位
采購從供應(yīng)的角度來說，是供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主要力量。企業(yè)為了謀取更多的利潤，都會盡最大的努力加快物料和信息的流動速度，這樣就需要牢牢的依靠采購的力量，最大限度的發(fā)揮供應(yīng)商的作用，供應(yīng)商提高物料供應(yīng)的可靠性、靈活性、縮短產(chǎn)品的交貨時間在一定程度上可以改進企業(yè)的管理水平。
（三）采購的質(zhì)量地位
產(chǎn)品的生命周期與采購品質(zhì)量有著密切的關(guān)系。供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好，不僅可以為下游質(zhì)量控制提供保障，通過采購將質(zhì)量管理延伸到供應(yīng)商是企業(yè)提升產(chǎn)品質(zhì)量的體現(xiàn)。
二、優(yōu)化現(xiàn)代采購管理提高企業(yè)競爭力
（一）選擇好供應(yīng)商
對供應(yīng)商的擇取十分關(guān)鍵，是企業(yè)采購物資的源頭與終點，與其適當?shù)钠焚|(zhì)和期限，還有數(shù)量和價格息息相關(guān)。對供應(yīng)商的選擇辦法有多種，需要對供應(yīng)商的數(shù)量和品質(zhì)十分了解，還有就是需要根據(jù)物資供應(yīng)時間的緊急程度來決定，在中國，第一種是直觀判斷法，采用有經(jīng)驗的采納工作者提出來的建議或是由采購人員直接來判斷，一般是針對非主要原材料的供應(yīng)商。第二是招標的方法，由企業(yè)制定出招標的條件，由供應(yīng)商來應(yīng)標競爭，最后由企業(yè)決定，與應(yīng)標資料最有利的供應(yīng)商達成協(xié)議再簽合同。企業(yè)可以通過這樣的辦法廣而泛之的進行選擇，以此來獲取最有利的，價格最合適的物品資源。第三是協(xié)商辦法。企業(yè)自身先選擇出幾個認為比較優(yōu)秀有利的供應(yīng)商，與這幾個供應(yīng)商分別協(xié)商，在決定供應(yīng)商。如果采購的時間比較緊張，而投標的單位又很少，競爭程度也大大縮小，訂購物資規(guī)格與技術(shù)條件又比較復雜的時候，協(xié)商法優(yōu)于招標法。第四是采購成本比較發(fā)，對各個供應(yīng)商進行采購成本的計算，選擇成本較低的一家。
（二）構(gòu)建適合企業(yè)長遠發(fā)展的采購組織形式
采購作為企業(yè)中的重要智能，需要一個優(yōu)秀的采購組織，高層管理者必須加大支持力度，對于一個企業(yè)來說，其核心競爭力不管是服務(wù)還是銷售或者生產(chǎn)，對采購的成本管理與供應(yīng)的源頭都與企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢與發(fā)展至關(guān)重要。所以，建立一個高效構(gòu)架的采購組織，必須納為企業(yè)重要的戰(zhàn)略部署部分，需要投入多種精力與資源來設(shè)定采購組織，并給采購組一個積極而遠大的戰(zhàn)略目標。
（三）優(yōu)化企業(yè)采購管理作業(yè)流程
業(yè)務(wù)流程效率對企業(yè)十分重要，直接影響著企業(yè)競爭力。傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)流程致使一項業(yè)務(wù)需要很多時間才可完成，是由生產(chǎn)部分的管理職員設(shè)定，再到采購部門編制物資的采購計劃，通過多重的審核過后才可向供應(yīng)商提出訂貨。流程繁瑣，中間環(huán)節(jié)過多，容易導致脫節(jié)、重復、致使效率偏低，在現(xiàn)代企業(yè)的高效運作要求下已經(jīng)不再適用。在符合自身的企業(yè)戰(zhàn)略為前提的情況下，采用高效的信息技術(shù)作為支撐平臺，重組采購作業(yè)的流程可以提升采購作業(yè)效率。值得一提的是，企業(yè)需要有充足的認知，這是一項持續(xù)的改進作業(yè)流程，需要不斷的跟進更新。
（四）通過績效評估提高采購管理水平
專門用來監(jiān)控采購部的工作職能，檢查其工作中的問題的采購績效評估，是一種檢驗采購部分的工作活動與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及方向是否同步的辦法，可以有效的為個人或是企業(yè)提供評價與反饋，是企業(yè)改善采購行為的重要憑據(jù)。設(shè)定相應(yīng)的績效評測標準要知道最大程度的職能績效并不是一定可以幫助企業(yè)達到總體的業(yè)務(wù)數(shù)值。績效考核需向總體戰(zhàn)略看齊，跳出只關(guān)注之職能考核的過去式，提升企業(yè)目標中采購活動的貢獻度。所以，企業(yè)要根據(jù)自身的具體目標來設(shè)立績效考核體制，將問題與考核有序的結(jié)合起來，才能進一步的提升績效。5在采購管理中應(yīng)用供應(yīng)鏈思想
供應(yīng)鏈管理帶來了一種全新的管理模式，促進了企業(yè)之間的相互合作，實現(xiàn)了資源的最佳組合，使得資源在供應(yīng)鏈上實現(xiàn)了最大化的采用。企業(yè)應(yīng)在供應(yīng)鏈的管理理念下來實施采購管理，不僅在成本上，在企業(yè)文化上也是一個很大的突破。
[關(guān)鍵詞]物資采購；成本控制；分析
中圖分類號：F426.92；F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）42-0071-01
前言：作為企業(yè)管理的重要構(gòu)成部分，采購成本的控制與管理對企業(yè)管理的構(gòu)建和實施有著非常重要的影響。本文通過對物資采購環(huán)節(jié)中成本控制的必要性的探究，闡述了只有通過完善采購目標、利用市場經(jīng)濟規(guī)律集中采購、選擇合適的采購模式等有效途徑降低物資采購成本，才能提高現(xiàn)代化管理水平。
1 物資采購成本的內(nèi)容
物資采購成本具體來說就是企業(yè)在正常的經(jīng)營活動時，因進行物質(zhì)采買而發(fā)生的費用，主要包括物資的購買成本、物資得到采購管理成本以及物質(zhì)的存儲成本。物資的購買成本是指物資采購時所發(fā)生的價格，主要受物資的種類、數(shù)量以及購買渠道等影響，具有一定的時效性和針對性；物資的采購管理成本主要是指物質(zhì)在進行采買及運輸過程中在購買、包裝、運輸、裝卸以及存儲等環(huán)節(jié)因物資移動及存儲而發(fā)生的人力、物力、能源、財力等費用的總和；物資的存儲成本主要是指物資在存儲過程中所發(fā)生的上述費用的總和。
2 物資采購環(huán)節(jié)中成本控制的影響因素
企業(yè)在為采購實踐制定采購策略的時候，要綜合考慮多項因素。
首先，企業(yè)應(yīng)考慮所購服務(wù)或產(chǎn)品的形態(tài)。采購最基本的要求是要了解采購的性質(zhì)是持續(xù)性的還是一次性的；采購的策略要符合采購的形態(tài)，相較于一次性采購，持續(xù)性采購對成本分析有著很高的需求，不過，要是一次性采購的成本較大，則也應(yīng)注重成本節(jié)能的重要性。
其次企業(yè)應(yīng)考慮與供應(yīng)商的關(guān)系。賣方將供應(yīng)商分為傳統(tǒng)供應(yīng)商、認可供應(yīng)商、戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商三個層次，賣方會與不同合作層次的供應(yīng)商有著不同的成本分享方式，如果是傳統(tǒng)的供應(yīng)商，那么一定不會獲得細致的成本結(jié)構(gòu)資料，只有與供應(yīng)商形成密切的關(guān)系，結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，才能與供應(yīng)商分享相關(guān)產(chǎn)品的成本構(gòu)成資料。
最后，企業(yè)還要考慮產(chǎn)品的生命周期階段。產(chǎn)品所處的生命周期階段將會直接影響企業(yè)的采購量，導入期、成長期、成熟期這三個階段，產(chǎn)品的采購量會逐步遞增，只有產(chǎn)品出現(xiàn)衰退期，才會逐漸較少采購量，而采購成本也是由產(chǎn)品的不同階段所決定的。
3 物資采購環(huán)節(jié)中成本控制的必要性
為股東創(chuàng)造財富是企業(yè)運營的首要任務(wù)。企業(yè)經(jīng)過生產(chǎn)經(jīng)營獲取利潤，繼而可以為股東增加財富，提高銷售與降低成本是企業(yè)增加利潤的主要途徑。作為企業(yè)經(jīng)營成本中最大的組成部分，物資采購成本直接影響著企業(yè)的利潤。
物資采購成本對企業(yè)利潤的杠桿作用非常顯著，例如，某企業(yè)有一千萬的銷售額，物資采購成本占其中的二分之一，即五百萬元；稅前利潤占其中的五分之一，即貳佰萬元；剩余的叁佰萬元為其他費用。假如成本隨著銷售的變化而產(chǎn)生變化，那么，要使企業(yè)稅前利潤為貳佰貳拾萬元的話，可采取將銷售額提高十分之一或是降低4% 的采購成本等方式。可知，銷售額提升十分之一與采購成本降低4% 具有相同的效果，而且銷售額之中物資采購成本所占比例與二者效果差異是呈正比關(guān)系的。所以，對比提高銷售額見效快、投入少的物資采購成本進行控制，對企業(yè)有著重大的意義。
面對不斷提升的產(chǎn)品技術(shù)層次、多樣化的產(chǎn)品需求、逐步縮減的產(chǎn)品生產(chǎn)周期、越來越激烈的市場競爭等方面的壓力，企業(yè)若是不能有效開發(fā)，那么只能通過節(jié)流來提高企業(yè)利潤。特別是隨著物資采購成本在平均銷售額中所占的比重越來越大，采購人員只能通過減少物資采購成本為企業(yè)提供附加值。
4 物資采購環(huán)節(jié)中成本控制的有效措施
4.1 施行采購措施
具有快捷、高效以及廉價等特點的采購，是物資采購的新型模式，是企業(yè)減少采購成本的新手段。與采購中介商不同，采購是以客戶為立場，專營特定種類或是幾類相關(guān)物資，它有倉庫和專業(yè)化的配送隊伍，在收到客戶指令后，能夠?qū)⑽镔Y快速并準確的送達指定地點，通過這種采購模式，很多企業(yè)將不用設(shè)立物資采購部門與存儲庫存原料。采購具有
低價的優(yōu)勢，通過它提供的產(chǎn)品價格要低于客戶自己采購的價格；它所提供的產(chǎn)品都符合客戶的質(zhì)量要求；并且它具有較高的誠信度，會準時準確的將產(chǎn)品送到客戶指定的地點，這也是采購發(fā)展的基礎(chǔ)條件。
4.2 突出重點，分類管理
企業(yè)可以通過分類的方式，采購部件與材料進行重點管理。最實之有效的方式就是ABC 分類法。這種采購管理方法將企業(yè)所有的部件與材料進行分類，其中A 類是占用較大采購資金的；C 類是基本的企業(yè)生產(chǎn)物料；而B 類介于其他兩類之間。企業(yè)也可以依據(jù)自身情況對這三類再進行細致劃分。A 類應(yīng)該是企業(yè)關(guān)注的重點，對這一類進行成本控制，而不是縮減所有物資與部件的采購成本。
4.3 利用市場經(jīng)濟規(guī)律集中采購
對物資進行集中采購較容易實現(xiàn)標準化管理。集中采購具有較大的訂單數(shù)量，容易引起供應(yīng)商的重視，而且采購部門還可以要求供應(yīng)商給予折扣或是快速發(fā)貨，不但能夠節(jié)省運費，還便于采購人員與供應(yīng)商溝通。集中采購可以幫助企業(yè)有效控制采購活動，控制一個部門要比控制多個部門輕松。集中采購還利于發(fā)展專業(yè)技能與專業(yè)化分工。
4.4 選擇適宜的采購方式
依靠先進科技成果的現(xiàn)代化采購方式可以解決傳統(tǒng)方式無法解決的空間與時間問題，有利于提高采購活動的便捷性、縮減采購成本。MRP 采購模式具有嚴格細致的計劃以及較高的采購效率；JIT 采購模式直接面向用戶需求，不僅市場響應(yīng)靈敏，還能減少客戶庫存量；供應(yīng)鏈采購模式不僅可以滿足用戶需求，還可以避免庫存物資的浪費；而網(wǎng)上采購模式可以有效再造采購流程，有利于采購雙方達成戰(zhàn)略聯(lián)盟。
5 結(jié)語
企業(yè)可以從很多方面控制采購成本，不過首先要了解、找出并縮減不必要的成本， 才是減少成本的主要目的，并在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，對成本進行合理的分配利用。物資采購除了是降低成本的途徑之外， 還是一個提升價值的過程，不單是采購人員的日常工作，而是需要各部門都參與其中的綜合性管理過程。在采購過程中，各單位要能根據(jù)自己的實際情況，學習先進單位采購管理理念和先進經(jīng)驗，不斷改善、不斷創(chuàng)新，采取合適的物資采購方式對成本進行控制管理，從而不斷提高競爭實力。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】存貨管理問題；電算化；存貨管理意義；措施
0.前言
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn)，包括庫存中的、加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。存貨是企業(yè)資產(chǎn)之一，在企業(yè)管理當中存貨管理是不可缺少的重要部分，但是，目前國內(nèi)很多企業(yè)存貨管理仍然存在許多問題，因此，企業(yè)要持續(xù)盈利發(fā)展，就必須加強企業(yè)存貨管理體系措施。
1.國內(nèi)企業(yè)存貨管理存在的問題
1.1存貨管理制度不夠健全
當前國內(nèi)很多企業(yè)都沒有意識到企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)不靈有相當一部分是企業(yè)存貨所影響的，因為他們對存貨管理不夠重視與缺乏存貨管理完善制度，所以造成企業(yè)存貨管理混亂，嚴重影響到企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)。給企業(yè)造成不必要的負面影響。相對企業(yè)來說，存貨管理的制度存在任何錯誤都會給企業(yè)發(fā)展帶來影響，所以，提高企業(yè)存貨管理是必然性。
1.2企業(yè)缺乏科學采購計劃
國內(nèi)的企業(yè)存貨管理中缺乏科學采購計劃。企業(yè)采購人員在存貨采購過程由于缺少合理的采購制度，在采購過程中沒有按企業(yè)所需求的種類和數(shù)量采購。單單靠主觀經(jīng)驗或感覺來進行判斷采購，沒有考慮到生產(chǎn)成本與企業(yè)效益來制定科學的采購計劃。因此會導致整個采購計劃的混亂，導致采購成本的增加，也給采購人員中飽私囊的機會。也給企業(yè)造成資金的損失。
1.3內(nèi)部控制不夠健全
存貨管理和控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，健全的內(nèi)部控制讓企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題、及時防范。然而現(xiàn)階段很多企業(yè)都缺乏完善的內(nèi)部控制制度，或者缺乏管理的執(zhí)行力度，導致內(nèi)部控制形同虛設(shè)。由于企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，有些企業(yè)的存貨資金占用較大，因此就導致大量的資金周轉(zhuǎn)不夠靈活。這些普遍存在的問題會嚴重制約企業(yè)的健康而有序的發(fā)展。在企業(yè)存貨管理的過程中，企業(yè)由于對市場需求的把握不夠準確出現(xiàn)偏差的市場預測條件下，該企業(yè)將會做出不當?shù)臎Q策，所以造成存貨庫存的積壓。該單位庫存超常規(guī)的增加，或者庫存水平大幅度的降低，這些情況不但影響企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)，使流動資金嚴重緊缺，影響了企業(yè)內(nèi)部正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，并給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
1.4存貨管理的電算化
我國除少數(shù)的大公司以外，大部分的企業(yè)并沒有實現(xiàn)電算化的管理。由于企業(yè)存貨種類清查和核算的工作量較大，就會降低了企業(yè)的工作效率，這也就會影響企業(yè)存貨核算的準確性，并產(chǎn)生大量的潛在損失，會造成財務(wù)報表不能反映企業(yè)真實的財務(wù)狀況。企業(yè)存貨管理的技術(shù)手段落后，就會造成存貨信息無法及時與企業(yè)的其它部門互通有無，會影響到公司的采購活動，甚至會造成企業(yè)存貨的脫銷或積壓現(xiàn)象的產(chǎn)生。
2.企業(yè)存貨管理的意義
2.1企業(yè)存貨的采購與計價
如果企業(yè)能夠根據(jù)自身的實際情況，來合理地制定采購計劃，則會大大的降低采購成本，這是科學進行企業(yè)存貨管理的首要步驟。此外，企業(yè)在選擇存貨的計價辦法時，考慮到存貨表達的正確性以及評估賦稅等方面的問題，準確的判斷材料的價錢和走勢，則會保證公司獲得最大賦稅利益。
2.2企業(yè)存貨的庫存管理
隨著我國經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)代市場的需求變化較大。在這樣的市場情況下，企業(yè)的庫存不宜太多，否則會失去對商品的操作力。因此，企業(yè)應(yīng)該在不影響生產(chǎn)與銷售的基礎(chǔ)上降低資金積壓，盡量實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的零庫存。此外，存貨的盤點也是確認企業(yè)經(jīng)營績效的有效手段之一，屬于企業(yè)存貨管理的重要內(nèi)容。企業(yè)可以通過提高盤點的效率，來減少存貨的損失。企業(yè)應(yīng)根據(jù)存貨的種類、存貨的重要性程度、價值和數(shù)量等相關(guān)的因素，選擇適當?shù)谋P點辦法進行庫存盤點。
2.3企業(yè)存貨管理的價值
企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低，可以有效反映企業(yè)的盈利能力和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力，同時也是確定企業(yè)經(jīng)濟效益和利潤增長潛力的重要原因之一。因此在企業(yè)財務(wù)的成本管理過程中，要加強企業(yè)資產(chǎn)的管理和分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)。存貨的管理對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營乃至可持續(xù)的發(fā)展顯得非常重要。企業(yè)的存貨資源既不能匱乏，也不能囤積大量的貨物，否則會占用企業(yè)大量的生產(chǎn)資金。加強企業(yè)的存貨管理不但可以解決生產(chǎn)與存貨之間矛盾，也可以提高企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量和資產(chǎn)營運的效率。
3.加強企業(yè)存貨管理的措施
3.1加強存貨和采購管理
要想加強企業(yè)的存貨和采購管理，在公司內(nèi)部有必要設(shè)立專有的部門來控制企業(yè)的物流運轉(zhuǎn)體系。作為企業(yè)的核心控制部門，這個部門要成為與企業(yè)其他部門的紐帶，將采購資料、存量信息等及時提供給企業(yè)的其他部門，提醒其他部門應(yīng)該根據(jù)銷售的情況更改訂貨參數(shù)或者增加臨時訂貨等。
3.2加強倉儲的保管和盤點
公司存貨品種繁多，不可能對所有存貨不分巨細的嚴格管理。因此，在公司在存貨的日常管理中，可以根據(jù)存貨的重要程度，分成不同的種類。對于最重要的存貨種類，要制定有效的存貨管理戰(zhàn)略，并嚴格來控制著類存貨的數(shù)量，以提高其周轉(zhuǎn)的速度。同時推行周期盤點，代替一年兩次實地盤點的做法。
3.3加強對存貨負責人培訓
企業(yè)的存貨管理應(yīng)該是有專門人員進行管理。企業(yè)應(yīng)該加強對存貨管理人員的培訓，提高管理人員的素質(zhì)。加強存貨管理人員的管理工作，就必須從堅強存貨管理員的培訓方面入手，為其樹立起存貨的管理重要性意識。企業(yè)的存貨管理人員應(yīng)提前確定訂貨的時間和數(shù)量，保證產(chǎn)品供應(yīng)的前提下，適當?shù)貋斫档蛢涞某杀尽Ｖ挥型ㄟ^建立合理的存貨崗位責任制，明確存貨負責人的權(quán)力和義務(wù)，規(guī)范存貨管理的各個環(huán)節(jié)，真正的做到為企業(yè)提高效益服務(wù)。 [科]
【參考文獻】
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[關(guān)鍵詞] 鐵建施工 企業(yè)物資 采購管理
物資采購是實現(xiàn)物資供應(yīng)計劃的重要環(huán)節(jié)，是鐵建施工企業(yè)生產(chǎn)活動正常進行的前提條件。現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，每個施工企業(yè)每天都要消耗大量的物資。如果物資的數(shù)量不足，規(guī)格不符，質(zhì)量不好或供應(yīng)不及時、不配套，就會直接影響生產(chǎn)的進行。原材料費用在產(chǎn)品成本中占首要地位，一般占50%～70%，甚至更多。要降低生產(chǎn)成本，降低物資采購成本是關(guān)鍵。因此，物資采購對于企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益，起著十分重要的作用。只有加強物資采購管理，努力做好物資采購工作，物資供應(yīng)計劃才能實現(xiàn)，企業(yè)生產(chǎn)才能正常進行，企業(yè)經(jīng)濟效益才有可能提高。
1 物資采購管理對于鐵建施工企業(yè)的重要性分析
物資采購始終是鐵建施工企業(yè)經(jīng)濟往來中的一項主要經(jīng)濟活動，在市場化進程加快，鐵建施工企業(yè)實施資產(chǎn)經(jīng)營責任制的形勢下，物資采購的地位和重要作用日益顯現(xiàn)，更成為職工群眾關(guān)心的熱點、焦點問題。以物資招標采購為核心的統(tǒng)一集中采購模式給傳統(tǒng)物資采購方式帶來了巨大的沖擊，其影響力正在不斷地擴大，逐步地被企業(yè)越來越廣泛地承認、應(yīng)用和推廣，成為企業(yè)提高采購效率、降低采購成本和規(guī)范采購行為的重要手段。
1.1 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)提高鐵路工程質(zhì)量、確保鐵路運輸安全的重要保證
安全質(zhì)量是企業(yè)永恒的主題，也是企業(yè)生存的根本。而物資質(zhì)量是工程質(zhì)量和鐵路運輸安全的重要因素。通過對以往鐵路事故隱患和基建工程質(zhì)量問題的分析，我們不難發(fā)現(xiàn)有不少是由于采用不合格的物資、設(shè)備所造成的。理論和實踐已經(jīng)證明，由相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟以及法律等方面專家集體組成進行的物資招標采購行為，由于有一整套事先設(shè)計好的，包括對投標者參加投標資格審查等質(zhì)量監(jiān)控的程序，這就可以有效地制止不合格產(chǎn)品通過物資采購環(huán)節(jié)流入施工領(lǐng)域的可能，為確保基建工程質(zhì)量和鐵路運輸安全打好物質(zhì)基礎(chǔ)。
1.2 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)降低工程成本的重要途徑
任何生產(chǎn)企業(yè)運營成本的主要部分都是物資和設(shè)備的消耗，物資消耗占鐵路基建成本的65%以上，因此，千方百計降低物資采購供應(yīng)成本，是鐵建施工企業(yè)控制工程成本、扭虧增盈的重頭戲。據(jù)有關(guān)專家研究表明，采購控制和管理對利潤的貢獻是巨大的，采購金額一般占銷售額的50%以上，以利潤率10%計算，采購成本降低10%，利潤率提高近50%，相當于銷售額增長50%才能達到的效果。筆者根據(jù)本單位歷史某一時期物資招標采購實踐統(tǒng)計得到的數(shù)據(jù)，投標人的最低投標報價比平均投標報價低5%以上。為此，鐵建施工企業(yè)通過加強物資采購管理，實現(xiàn)物資采購成本的有效控制，是降低工程成本的一個重要途徑。
1.3 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)反腐倡廉工作的重要關(guān)口
在當前普遍存在買方市場的條件下，物資采購環(huán)節(jié)中，賣方采取送回扣、給好處等不正當手段推銷產(chǎn)品的腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生。如何將物資采購的“暗箱操作”變?yōu)椤瓣柟庀碌慕灰住保黾硬少徤系耐该鞫群捅O(jiān)控制度，杜絕人情采購、關(guān)系采購，防止和減少物資采購環(huán)節(jié)腐敗行為的發(fā)生，是推動物資系統(tǒng)廉政建設(shè)的首要突破口。
1.4 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)落實“法人管項目”的重要支點
推行由“經(jīng)理管理項目”向“法人管項目”轉(zhuǎn)變，是施工企業(yè)由“廣種薄收”向“精耕細作”轉(zhuǎn)變的重要舉措，“經(jīng)理管理項目”的管理方式將物資、設(shè)備采購權(quán)，工程分包權(quán)等權(quán)利完完全全地交給了項目部，又缺乏有效監(jiān)督，極易發(fā)生物資采購和工程管理的漏洞和管理者的腐敗。“法人管項目”既限制了項目經(jīng)理的權(quán)利，也更加明確了項目經(jīng)理的權(quán)利和責任，因此又能在制度上保證項目經(jīng)理權(quán)利的行使，充分發(fā)揮企業(yè)與項目兩方面的積極性，能充分保護國家、企業(yè)、個人應(yīng)得的利益，有利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
“法人管項目”的核心就是要實現(xiàn)項目資源的集中管控，即資金、物資、設(shè)備、分包、施組集中管理，實行資金支付審批制度、主要物資設(shè)備集中采購制度、勞務(wù)分包集中招標制度等。
總而言之，在社會主義市場經(jīng)濟條件下，加強物資采購管理工作，是強化鐵建施工企業(yè)經(jīng)營管理，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為的重大舉措，是鐵建施工企業(yè)做大做強的客觀要求。
2 影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理的主要困難和問題
2.1 施工地點分散、流動性大，是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作的客觀原因
同一個法人單位有多個分布在不同省份和線路的施工工地，由于施工地點分散造成用料的分散，必然會在數(shù)量上減弱批量采購的優(yōu)勢。同時，由于鐵路施工的流動性，無法和當?shù)氐奈镔Y供應(yīng)商建立比較長期、穩(wěn)定的物資供需關(guān)系，當然難于享受到類似固定長期客戶的價格優(yōu)惠，而且在一定程度上也會影響物資供應(yīng)商參與鐵建施工企業(yè)物資采購競標的積極性。
2.2 二級法人管理體制是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作的現(xiàn)實困難
目前，鐵建施工企業(yè)仍然存在二級法人的管理體制，在鐵建施工企業(yè)的一個項目部里可能存在幾個不同法人的項目分部，由于受各自利益的影響和缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機制，項目分部都按照各自施工的需要進行物資采購，這無形中造成了采購數(shù)量的分散。因此，在涉及兩個及以上法人單位的項目分部，對完全能形成采購批量的物資采購，能否進行有效的組織、協(xié)調(diào)和管理，對物資采購管理工作而言是一個很現(xiàn)實的問題。
2.3 物資要料計劃滯后和設(shè)計多變，在一定程度上也是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理的外部困難
鐵路基建“邊設(shè)計、邊施工、邊計劃”的“三邊”問題，長期以來一直是令物資人員感到困擾和頭痛的事情。不管是計劃經(jīng)濟年代，還是市場經(jīng)濟年代，應(yīng)該說物資要料計劃都是必須而且至關(guān)重要。但是在現(xiàn)實施工中，那種工程早已開工，物資已經(jīng)采購，但物資需用總量計劃卻遲遲到不了物資部門的現(xiàn)象早已是司空見慣。沒有較為準確的工程施工物資需用總量計劃，物資部門在和物資供應(yīng)商進行價格談判上就不能占有數(shù)量上的優(yōu)勢進行充分的討價還價。很多情況下，物資人員只是根據(jù)技術(shù)部門提供的分部分項工程物資需用計劃進行訂貨，計劃提出多少就先訂多少。
2.4 缺乏一套符合國家《招標投標法》和適應(yīng)“法人管項目”的物資采購管理制度
當前，鐵建施工企業(yè)要進行物資采購管理工作，急需根據(jù)鐵建施工企業(yè)的特點，在滿足落實“法人管項目”要求的基礎(chǔ)上，建立一套行之有效的鐵建施工企業(yè)物資采購管理制度，形成以物資招標采購為主，詢比價采購為輔的物資采購管理約束監(jiān)督體制。
3 鐵建施工企業(yè)進行物資采購管理工作的若干建議
3.1 加大宣傳力度，提高各方對物資采購管理工作的認識和支持
人的一切自覺行動都是受認識的引導和支配的。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展，物資供求關(guān)系以買方市場為主，這使得物資采購工作有了滋生腐敗的溫床。因此如何規(guī)范物資采購行為，歷來都是各級領(lǐng)導和監(jiān)察部門重視和關(guān)注的焦點。1999年4月，國家經(jīng)貿(mào)委公布了《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》，1999年8月30日，九屆人大第十一次常務(wù)委員會通過的《中華人民共和國招標投標法》以及2011年11月30日國務(wù)院通過的《中華人民共和國招標投標法實施條例》，更是從法律的角度，進一步明確了物資公開招投標采購的工作。與此同時，中國鐵建股份有限公司也下發(fā)了物資招標采購的指導意見，各鐵建施工企業(yè)相應(yīng)制定了物資招標采購實施辦法。物資招標采購是一項涉及計劃、技術(shù)、物資、財務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門的系統(tǒng)性工作，需要各部門經(jīng)濟技術(shù)人員的參與、配合和支持。必須充分利用簡報、新聞媒介和會議等形式進行大力宣傳，介紹物資招標采購工作推行情況，將各方面人員對物資招標采購工作的認識，提高到遵紀守法的高度，自覺推動物資招標采購工作的開展。
3.2 適應(yīng)鐵建施工企業(yè)管理體制的改革，尋求新的物流組織管理方式
在國有企業(yè)開展轉(zhuǎn)機建制的改革中，有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)取消兩級法人的施工管理體制，這就為建立新的物流組織管理方式開拓了改革的思路。比如，有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)組建了物資設(shè)備供應(yīng)中心（簡稱物流中心），將下屬各公司的物資設(shè)備管理人員，配套設(shè)施以及現(xiàn)有的物資設(shè)備資源集中整合到物資設(shè)備供應(yīng)中心，由物資設(shè)備供應(yīng)中心對物資設(shè)備進行統(tǒng)一管理，直接對各施工項目部負責物資采購供應(yīng)和設(shè)備租賃業(yè)務(wù)，這樣的物流組織管理方式有利于對物資設(shè)備進行集中招標采購和資源調(diào)劑。
3.3 制定物資招標采購相應(yīng)的一套管理辦法、工作程序和工作標準
首先，成立物資招標采購領(lǐng)導小組和物資招標采購辦公室，健全物資招標采購工作的組織機構(gòu)。為了加強對物資招標采購的管理工作，應(yīng)成立由物資分管領(lǐng)導親自掛帥，計劃、技術(shù)、物資、財務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門參與的物資招標采購領(lǐng)導小組，負責審定物資招標采購文件與標底，確定中標單位。同時，設(shè)立物資招標采購辦公室，負責物資招標采購的日常組織和信息管理等工作。
其次，按以下相關(guān)內(nèi)容和原則制定物資招標采購管理辦法。物資招標采購管理辦法一定要遵循國家招標投標的法律法規(guī)，貫徹執(zhí)行企業(yè)上級主管部門物資招標采購的有關(guān)規(guī)定，堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則，體現(xiàn)真正選定技術(shù)先進、質(zhì)量可靠、交貨準時、價格合理、服務(wù)周到的投標單位作為物資供應(yīng)商的評標定標標準。其次，堅持“物資采購五權(quán)分離”的原則，形成物資的采購決策、執(zhí)行采購、物資驗收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權(quán)相互分離，相互配合，相互監(jiān)督制約的運作機制。再者，應(yīng)體現(xiàn)加強物資計劃管理的要求，只有加強物資計劃管理，才有可能變“多頭”采購為“牽頭”采購，變分散采購為集中采購，變無序采購為計劃采購，變零星采購為批整采購。通過管理促使采購的集中，通過計劃形成采購的批量，這是實現(xiàn)物資招標采購的前提條件。最后，應(yīng)有利于推行以項目施工為中心的“物資集招分供”采購管理模式，在用料比較集中的地區(qū)，將所屬施工單位的某些物資集中起來，統(tǒng)一進行采購，中標后，由中標單位根據(jù)各用料單位的計劃，分不同地點、不同規(guī)格和數(shù)量，逐步供應(yīng)物資的采購供應(yīng)方式。
再次，應(yīng)組建物資招標采購專家?guī)鞕C構(gòu)，確保物資招標采購評標工作的科學、公正、有效。
最后，應(yīng)加強對物資招標采購工作的監(jiān)督檢查。對物資招標采購工作的監(jiān)督檢查，包括兩個方面，一是監(jiān)督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設(shè)法規(guī)避招標采購的行為；二是監(jiān)督檢查是否存在招標過程中違反招標采購原則，不按招標采購程序進行規(guī)范操作的問題。
2012年上半年，筆者所在單位通過加強物資招標采購管理，組織物資招標采購合同金額共7274.5萬元，比平均報價7809.2萬元降低了采購資金534.6萬元，降低率為6.85%。
3.4 強化物資詢比價采購工作
在當前多變復雜的施工環(huán)境條件下，要求鐵建施工企業(yè)所有的主要物資都進行招標采購顯然有很多的實際困難，那么，對于那些不適合采用招標采購方式和不符合招標條件的物資，最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價采購審批制度。物資詢比價采購是物資招標采購的初級簡化階段，兩者在目的和意義上的實質(zhì)是相同的。把物資招標采購和物資詢比價采購結(jié)合起來，做到大宗物資通過招標形式進行采購，達不到招標采購條件或者不適合招標的物資，經(jīng)過詢比價審批制度進行采購，是鐵建施工企業(yè)物資采購管理的較好選擇。
3.5 加強物資信息計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作
一方面，隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個方面。另一方面，長期以來，鐵建施工企業(yè)物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作非常薄弱，造成物資隊伍普遍存在年齡老化、知識層次低下、計算機等管理技術(shù)應(yīng)用落后。因此，當前要做好鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作，還必須加強物資信息計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，培養(yǎng)一批既掌握鐵路施工物資管理業(yè)務(wù)知識，又能熟練運用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專業(yè)技術(shù)人才。
中國鐵建股份有限公司于2012年開始運行推廣的物資設(shè)備電子商務(wù)平臺（http：），就是計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物資采購管理工作應(yīng)用的實例。
4 結(jié)論
物資采購管理工作是一項涉及經(jīng)濟、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點的物資采購管理體系，實現(xiàn)“管理形式制度化、項目采購集團化、采購工作標準化”，實現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟效益和社會效益。
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