時間:2023-07-14 17:35:47
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業采購管理的重要性,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
采購工作在石油企業有著至關重要的戰略地位,而在信息化到來的時代里面如何進行有效的的物資采購管理工作是石油人必須要考慮的問題。
1、石油企業物資采購管理的現狀
物質采購對于任何企業和單位來說都是至關重要的工作之一。而在石油石化企業中,由于其采購的物質的特殊性使得其物質采購管理對其整個工作具有極為重要的影響。而通過對采購價格管理、物質采購時效以及采購管理信息化普及程度的研究可以讓我們準確的了解石油企業物質采購管理的現狀。
1.1采購價格管理
對于企業來說,在進行物質采購之時,總是力求其價格最低,這樣才能夠做到利潤最大化。目前,石油企業在進行物質采購之時,對于物資價格的監管并不到位。由于缺乏統一的物質調配中心以及物資管理部門,在采購物資之時往往不能夠合理的比較價格;且因為在物資采購的時候難以打破局限,一旦和某一家企業多次合作之后往往會礙于面子或者是“人情”而對其他企業的產品視而不見,造成本企業的浪費。
1.2采購時效性控制
對于采購時效性的把握也是衡量一個企業物資采購水平的重要因素。特別是在大型企業里面,層層報批以及級級反饋的作風很有可能會使得采購的時效得到貽誤。在石油企業中,此現象尤為明顯。當某一下級單位因實際需要需采購一宗物品,但是在企業總部中卻沒有形成對此物品采購重要性以及緊迫性的認識,認為當其他單位也需要此種物品時,再統一調配。這樣就會在一定程度上嚴重影響該單位的生產效率。
另外,各種采購的物資都有一定有效日期,物資只能在有效期內使用。因此除了在采購之時需要監管物資的生產日期和保質期外,還需要在物資的保存過程中對物資使用時效進行合理的監管。但是,在石油企業物資采購管理過程中,對這一方面的重視程度不夠,導致采購的諸多物品常常會喪失時效,這給企業造成極大的浪費。
1.3采購的信息化應用
隨著科學技術水平的不斷增長,企業在物資采購方面也開始進行了信息化的鋪設及應用,旨在提高采購的效率及準確性。然而在石油企業中,雖然對采購管理進行了相關的信息化提升,但是在實際的應用過程中卻仍然存在著諸多的問題。這些問題的根源在于其信息化應用建設的不合理。
2、石油企業物資采購管理工作中存在的問題與不足
物資采購工作在企業當中有著極為重要的作用,卻又容不得半點閃失。物資采購工作是非常繁瑣和細致的,難保不會出現問題。正如我們可以從石油企業物資采購管理的三方面現狀中,可以詳細提煉出當前石油企業物質采購管理工作存在的問題。也只有正面這些問題,我們才能夠找到解決的方法,才能夠更好的促進石油企業進一步的發展。
2.1物資采購價格單一,成本較高
當前的石油石化企業在進行物質采購之時,往往過于依賴其中的一家公司的某種產品。雖然能夠有效的做到在產品質量上的放心,但是由于長時間的依賴,缺乏對該產品市場的了解,從而也就喪失了在該類商品上的議價權。隨之而來的也是本企業的成本也水漲船高。而在石油企業中,其成本的增加會嚴重的影響到企業利潤,更有甚者,會產生極為嚴重的社會問題。
2.2采購物資供應不及時問題比較突出
對于石油企業來說,物資采購供應不及時的問題也是比較突出的。而這個問題如果不得到良好的解決,那么將會產生極其惡劣的后果。對于石油企業來說,無論做到多大的規模,歸根結底其屬于服務業。物資供應不及時將影響其服務的質量,將影響到該行業的整體口碑及素質。另外對于采購物資使用期限的把握也必須引起相關部門的注意和重視,因為采購回來的物資一旦超過了使用期限,將會在消費者及企業生產中造成極其惡劣的影響。
2.3操作模式需進一步優化
傳統的采購管理工作比較繁瑣,從選商、下訂單,到催交催運,最后物資驗收、貨款支付,還要制作相關的統計報表,采購工作人員天天忙的團團轉,工作效率低下。如果能在新的采購模式下,采購工作人員的工作重點轉為對市場的分析研究、采購流程的優化、供應商關系的管理,那么采購人員就可以從繁瑣的事務性工作中解脫出來著眼于更有價值的工作環節,就可以大大提高工作效率。通過與戰略聯盟供應商深入合作來提升采購管理水平,優化采購供應鏈。保障外部市場所需“安全、及時、經濟”供應。
3、提升石油物資采購管理的意義和建議
在認清了當前是由公司物資采購管理中存在的各種問題,才能夠有針對性的提出相應的建議。
3.1重視采購管理工作
企業采購管理不僅是簡單的物資供應管理中心,而且是要為企業帶來利潤和增值的重要部門,做好采購管理提升是企業降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領導層下至采購部門的每一位員工都要加強對采購工作重要性的認識,加強對采購管理工作的學習。
3.2采取招標采購行為,規范采購價格管理
對于采購物資進行招標管理的辦法,可以更好的規范采購物資的價格,更好的為企業利潤服務,這在當前諸多行業中普遍使用。采取招標的辦法,可以保證企業的“買方”市場地位,進而可以進一步的提高其在整個采購過程中的議價行為及能力。采購物資時,講究“貨比三家”,企業采購往往復雜的多,這種傳統方法經過深化改進就是現在使用的采購價格比對分析,它是判斷供應商報價是否合理的重要手段。市場變化快,物資采購價格的構成有著復雜和不穩定的特點。因此,應運用市場分析、市場調研等形式加強信息收集,然后,通過供應商報價、網絡信息、兄弟單位采購價格、歷史價格等方面的對比,來實現采購價格的有效、合理控制。
3.3加快物資管理系統等信息化產品的裝備,提升采購管理科學化水平
信息化時代中,各類管理均能夠通過信息化產品來實現。當前物資采購及管理的信息化產品及設備的更新換代較為迅速,需要石油企業采購部門能夠及時的跟上社會發展的形式,更能夠及時的武裝自己,以提升采購管理的科學化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統不僅能夠提升物資采購的效率,更能夠節約更多的人力資源,通過網上提報需求計劃、審批、發出詢價、接受報價、揭示報價、線上審批,取代了以前通過電話、傳真、發郵件詢價,紙面審批等傳統方式,采購業務數據全程共享,避免了重復操作,業務運作效率明顯提高,基本實現了電子化采購。提升了采購管理的科學化水平。
參考文獻:
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[2] 任繼凱, 王涼.中石油物資管理實現新突破[J]. 石油石化物資采購. 2009(05)
【關鍵詞】企業;物資設備采購;管理力度;對策
隨著我國社會經濟的快速發展以及全球化進程的不斷加快,我國各企業獲得了極大的發展。隨之而來的是,各企業之間的競爭力也越來越激烈。而據相關實踐研究可知,企業物資設備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經濟效益。換言之,企業增強本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設備采購管理的水平。因此,對加強企業物資設備采購管理力度的途徑進行探討已成為當前研究的重要課題之一。
一、企業物資設備采購管理的現狀及問題
所謂“物資設備采購”是企業通過相關的支付方式來對供應商進行支付的經濟活動,其目的是為了滿足企業生產的需求。在一定程度上,企業物資設備采購管理水平的高低直接影響了生產的成本和經濟效益。因此,做好物資設備管理工作對于企業生存和發展而言,至關重要。但是目前,我國企業物資設備采購管理的現狀并不樂觀,存在一系列問題。其問題主要表現在以下幾個方面:一是,物資設備采購的計劃并不完善,不僅原材料的準備缺乏一定的計劃性,而且沒有科學地測定采購過程中的經濟訂貨量,從而導致生產成本處在較高的水平;二是,物資設備采購詢價并不全面,不僅忽視了調查供應商的信息,而且也缺乏相應的采購人員評價制度,從而難以確保采購貨物的質量;三是,采購人員的整體素質并不高,不僅缺乏相應的專業知識,而且業務素質也不高,從而嚴重影響了物資設備采購管理的水平;等等。
二、加強企業物資設備采購管理力度的途徑
物資設備采購管理既是企業管理中的重要組成部分,又是企業中的重要經濟行為。在一定程度上,物資設備采購管理是否做到位直接影響了企業的生產成本和經濟效益。因此,企業必須充分認識到物資設備采購管理的重要性,并采取行之有效的措施不斷加強其管理力度,以此來降低生產成本和提高經濟效益,從而有利于促進企業長久、穩健、健康的發展。筆者根據上文所述現狀及問題,并結合相關的工作經驗共總結出以下幾點對策:
(一)組建一支高素質的采購人員隊伍
人才既是企業的重要資源,又是其各項工作的執行者。在一定程度上,人才素質的高低直接影響了企業的生存和發展。因此,企業要加強物資設備采購管理力度,應必須采取行之有效的措施來組建一支高素質的采購人員隊伍,以此來提高其整體素質。其具體措施如下:一是,企業應對物資設備采購人員的招聘制度進行規范,并根據具體的實際情況來建立一個科學、合理的人才選拔制度和考核制度,以此來確保物資設備采購人員整體素質處在一個較高的水平;二是,企業還應定期組織物資設備采購人員進行相關的培訓和再教育活動,以此來提高其業務素質和專業素質;三是,企業還應建立與之相適應的獎懲制度和監督機制,以此來提高物資設備采購人員的工作積極性;同時,這還能有效的規范物資設備采購人員的職業行為;四是,為了防止企業物質設備采購人員因與供應商相勾結而影響了企業物資設備的采購,企業還可以實施物資設備采購人員的輪換制度,并制定各種相關的管理制度;等等。只有組建一支高素質的物資設備采購人員隊伍,才可能進一步提高企業物資設備采購管理水平,從而有利于企業市場競爭力的提高。
(二)建立并健全物資設備采購管理制度
由于物資設備采購管理制度的建立是做好這項工作的前提條件;因此,企業要加強物資設備采購管理的力度,應先建立相關的采購管理制度,并采取行之有效的措施不斷對其進行健全和完善。而一般而言,物資設備采購管理制度由比價采購制度和費用審批制度這兩部分組成。故而,企業要建立并健全物資設備采購管理制度,則應從這兩個方面著手。其具體內容如下:
1、制定合理的比價采購制度
由于采購價格是采購成本的主體部分,且采購價格的比較是降低采購價格的重要且最為基礎的途徑之一。因此,企業必須根據具體的實際情況來制度一個科學、合理的比價采購制度,以此來實現對采購全過程的動態監控,從而達到經濟最大化的目的。
2、制定合理的費用審批制度
由于采購與倉庫經費也是采購成本中的重要組成部分,且直接影響了采購成本的高低。因此,企業必須根據具體實際的情況來制度一個合理的費用審批制度。同時,在發放到采購部門之前,相關部門還應嚴格對這兩項費用進行審批。
(三)進一步規范物資設備采購權利的管理
企業要加強物資設備采購管理的力度,還必須采取行之有效的措施進一步對采購權利的管理進行規范。其具體措施如下:一是,企業應將采購管理中過于集中的權利進行分化,并將隱蔽的權利公開出來;同時,在此基礎上,企業應建立分工協作與分段管理的工作關系;二是,企業應明確物資設備采購部門內部的職責,并實現分工的專業化;三是,企業還應建立并健全監督機制,以此來實現對采購過程的全程動態監督以及效能監察;等等。
除此之外,企業加強物資設備采購管理的力度還包括建立科學、合理的供需新關系、形成科學的合格供應商的評審辦法、加強對采購人員的管理、嚴格控制物資設備采購的成本以及形成科學且嚴謹的定價機制等。
結束語
綜上所述,在企業管理中,物資設備采購管理占據著極其重要的地位。換言之,物資設備采購管理既是企業管理中的重要環節,又是企業中的重要經濟行為。同時,企業物資設備采購管理是否到位直接關系到其經濟效益的高低。此外,它還對企業的市場競爭力造成嚴重的影響。因此,企業要獲得長久、穩健、健康的發展,就必須重視并做好物資設備采購管理工作。由于本文篇幅有限,必然存在不足之處。故而,這還需要我們進一步對加強企業物資設備采購管理力度的途徑進行探討和研究。
參考文獻:
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[3]胡憲武.供應鏈集成下的企業物資采購管理與對策研究[J].經濟視角,2011(20).
關鍵詞:電力企業;物資采購管理;創新模式
一、電力企業傳統采購管理的特點與問題
1、傳統采購管理的特點
電力企業傳統采購管理大多是機械性地按照項目建設所需材料和領導要求直接進行以價格為導向的采購,沒有科學嚴謹的采購計劃作指導,沒有標準的預算和成本估計,缺乏對物資采購必要性和時間合理性的科學思考與判斷,具有很大盲目性,不利于企業成本的有效控制,更不利于企業競爭力的提高。
2、傳統采購管理的問題
(1)對采購重要性認識不準確
計劃經濟時代統一分配、價格一致、質量相當,企業只需將所需物資買回來、儲存好以保障生產供應,采購管理工作簡單、機械,不存在成本管理的需要,只能算后勤三線工作。這種烙印令電力這種老牌國有工業企業長時間不能準確認識采購管理工作的重要性。
(2)采購管理體制不合理
企業采購工作存在縱向上分層次采購、橫向上多部門交叉采購的多頭領導現象,嚴重影響了采購工作的效率[2]。而且采購管理職責分工不清,采購部門得不到有效的支持與配合,只能孤軍奮戰,工作量大而繁瑣,嚴重影響了采購質量與效率。
(3)注重具體操作,缺乏整體把控
采購部門過于注重價格、質量、合同履行等具體工作,而對采購策略、市場供應分析及采購預算和成本控制等宏觀管理把控性不足,致使精力大都耗在了日常問題中,忽略了對企業采購管理的長遠性思考。
(4)供應商管理不到位
采購部門缺乏與供應商的合作意識,過于重視當次采購的成本控制,強調供應商多頭競爭的利我局面,將供應商引入多輪報價、還價的談判循環中,追求最低價格,卻不考慮與供應商持續合作的供貨穩定、價格優惠等長期效益。
二、供應鏈條件下的采購管理
供應鏈管理理論是20世紀90年代在價值鏈基礎上形成的新理論,它指的是利用計算機網絡技術全面規劃供應鏈小的商流、物流、信息流、資金流等,并進行組織、協調與控制的行為[3]。
在供應鏈環境下,物資采購成為企業通過投入與產出實現價值增值的重要環節,不再是單純的企業經營業務的輔助支持功能,而且隨著采購職能戰略地位的提高,它已逐漸成為企業外部資源管理和供應鏈管理的核心功能之一。
在供應鏈條件下,電力企業采購部門不僅要在保證供應、降低成本和控制風險的基礎上滿足物資需求,還要創建一條擁有優秀的供應商群體、通暢的物資采購運轉流程和高效的信息傳遞與共享通道的價值鏈,實現企業內物資需用部門、采購部門及供應商的高效合作,整合各類物質、信息和關系資源,提高供應鏈整體競爭力和運行效率,實現多贏的目標。
三、電力企業供應鏈條件下物資采購管理的實施要點
1、加強采購決策與計劃管理
決策層要充分認識到企業物資采購管理的重要性和深遠意義,提高對企業采購計劃必要性、科學性的辨識、判斷能力,對于必要的采購,科學計算其數量、質量標準;對于不必要的采購,果斷否決,避免盲目性采購加重企業成本負擔,從源頭對成本實行有效控制。
對于必要的采購,采購部門要制定科學合理的采購計劃,確保采購工作的適時、適量、高質、高效,避免過量采購占用資金和庫存。同時要及時掌握物資供應市場情況和企業生產狀況,對企業所需能源、材料、設備、技術、服務等實行動態把控,避免因時機把握不好或信息掌握不全造成不必要的成本支出。還要根據企業儲備能力、市場資源占有及供應商的一般供貨能力等進行物資的合理儲備,尤其是煤炭等敏感能源,必須做好儲備。
2、優化采購組織結構
優化組織結構要依據結構精簡、權責明確、統一高效的原則[4]。首先,將不必要的各部門分散采購業務和采購權重組整合,統一交由采購部門進行集中采購,同時,各需求部門提供技術、數據支持,在確保準確高質的基礎上充分發揮集中采購省時省力節約的優勢。
著重提高采購人員的素質,避免不必要的人力資本成本投入。然后組成業務骨干的精英團隊,按照權責明確的原則進行職能分工,各負其責,具體責任到個人;同時又協力合作,保質保量地完成采購任務。
3、提高供應商管理與合作水平
供應商作為供應鏈上不可或缺的一環,起著舉足輕重的作用,提高供應商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。采購部門要綜合考慮企業發展需求與質檢、研發、信息技術等企業內相關部門的意見與標準等,設立供應商選擇與考核體系,深入調查供應商的質量、信譽、顧客滿意度及其生產運作、成本控制、財務狀況、技術研發能力等全方位、多層次的信息,慎重選擇供應商群體。
在供應商群體選定后,還要根據采購情況對其進行分級,分為核心供應商、優秀供應商、一般供應商等,分層次、有針對性的處理與供應商的關系,鞏固與核心供應商、優秀供應商的長期合作,互惠互利;根據需要選擇維持與一般供應商的關系或更換供應商。利用供應鏈與供應商群體集合成一個合作組織,共同進行成本控制、利益開發,提高整體競爭力,努力實現共生共贏。
4、實現采購管理的信息化
信息技術不斷發展,電子商務應用普及,為我們實現采購管理的信息化提供了切實有效的幫助。一方面,我們可以利用網絡信息的全面、公開、及時等特點實現對采購管理的動態實時監控。借助網絡我們可以及時掌握企業所需物資的國內外市場供應、儲量、價格的動態實時信息,并跟影響因素判斷其發展趨勢,及時做出回應,避免企業處于被動不利地位;同時,我們可以根據供應商的實時數據庫及時了解其生產狀況、產品質量、客戶反映、財務安全等信息,有效對其支持和服務能力進行考核,確保企業生產安全有序進行。另一方面,我們可以借助物資采購的網上競價機制進行物資采購招標,充分利用其透明度高、成本低、高效簡便的優點,降低物資采購的成本,提高企業競爭力。
5、加強采購評估與反饋
采購評估包括采購結果評估、采購程序評估及采購管理評估等。采購結果評估主要是以質量、價格、交貨及時行及售后服務保障等為指標對所采購物資進行全面評估,并反饋給決策層和供應商,由決策層判斷是否符合預期目標,以及是否需要供貨商進行改進或更換供應商等。采購程序評估主要是對采購流程進行評估,即是否按照既定程序進行、是否遺漏了參考指標、是否有不必要程序等,以確定行之有效的最簡程序,避免不必要的時間、資本浪費。采購管理評估主要是考核各相關負責人是否認真履行職責,確保采購工作順利進行,并在質量基礎之上對成本進行有效控制等工作。企業要認真做好采購評估與反饋工作,為下一輪采購提供指導和借鑒,有效提高采購質量和效率。
結語:
在市場競爭逐漸由企業間的競爭轉變為供應鏈間競爭的今天,我們要在整體上重構電力企業的采購職能,為企業間提供有效的物流、信息與關系接口,切實提高了企業采購管理效率,進而提升電力企業核心競爭力。
參考文獻:
1.1公路工程材料的特點
公路工程材料特點主要能分為兩方面:一是有品種繁多、需求量大、采購較為集中以及受環境限制等;二是針對不同材料提出的要求,應滿足設計、規范要求,同時還應符合相關的法律、法規的要求。公路施工企業還應對材料相關采購人員進行培訓加強提高采購人員額成本控制意識,并增強其一切從市場經濟出發的觀念,而后確保質量管理水平得到提高。另外,公路工程中的主要材料是指直接構成工程主體結構的永久性材料,包括:水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。
1.2公路工程材料管理的意義
材料管理的概念就是指對各類施工材料在生產的總過程中實施計劃、供應、保管及合理使用;材料的主要內容有編制材料計劃、采購定貨、合理供應、組織運輸、庫存保管、領發、回收等;建筑材料的特點有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎作用是保障建筑施工的順利開展,重要作用是保證建筑工程的質量。材料更是構成工程實體的主要生產要素,所以建筑施工企業必須加強對材料的管理,并針對材料管理中存在的問題采取有效的對策,從而確保工程質量得到提高,企業的經濟效益得到提升。
1.3加強公路工程主要材料采購管理的重要意義
加強公路工程材料采購管理的重要意義主要體現為以下幾方面:第一,加強工程主要材料采購管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例,從而提高工程效益。第二,加強工程主要材料采購管理能夠保障材料質量,從而為公路工程施工作業的順利進行以及公路工程質量提供重要的基礎保障。
二、公路工程主要材料采購策略
公路工程是一項施工材料需求量巨大的工程,在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右,同時公路工程材料質量優劣直接影響著公路工程質量和工程效益。而材料采購環節,作為公路工程成本控制的重要環節,重要性顯而易見。材料采購成本主要包括:材料購買價格、材料運輸費用、材料存儲和保管等費用。由于受多種因素影響,公路工程材料采購環節一直是公路工程管理中的薄弱環節。公路工程主要材料采購成本控制要點主要表現為以下幾方面:第一,材料購買價格控制。第二,材料運輸費用控制。所以,在采購材料的同時應對運輸條件、運輸路線等因素進行充分考慮,從而合理組織運輸。由于材料采購量大,所以在采購材料時應與供應商家協商,將運輸費用包含在材料采購費用內。另外,在采購材料時,應遵循就近采購的原則,這樣能夠有效降低運輸成本。
三、公路工程主要材料采購管理中存在的問題
3.1缺乏完善的采購管理制度
采購管理制度,能夠有效約束材料采購管理工作,若是采購管理制度不完善,那么必將對材料采購管理工作造成嚴重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負責完成,與工程其他部門缺乏緊密聯系,若是采購管理制度不完善,就無法有效約束材料采購部門或人員,加上與工程其他部門聯系不緊密,確實其他部門的信息支持,這樣一來材料采購環節中就極易發生問題,例如材料采購人員以公謀私。
3.2材料采購管理信息化水平較低
隨著科學技術的進步,實現信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是,當前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統的手工操作管理方式,這種落后的管理方式已經不再適應現代化材料采購管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理,傳統的管理方式成本費用過高,不具備較好實時性和動態性,非常不利于材料采購管理工作的進行和發展。
3.3沒有科學制定材料采購計劃
材料采購計劃與公路工程施工設計方案有著緊密的聯系,是根據施工設計方案計算出材料采購成本,確定材料采購數量,而后結合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學,且采購部門或人員依舊按照該計劃執行采購工作,那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴重的影響。
四、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施
4.1建立完善的采購管理制度
公路企業應建立完善的采購管理制度,對采購管理工作程序進行具體規范,要求采購管理部門或人員嚴格按照規章制度進行工作,禁止在采購管理工作中出現隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎,建立責任制度,讓材料采購管理人員充分明確自身的職責、工作方法、步驟及對材料的質量要求和保證質量應采取的措施,從而對材料采購管理人員的行為進行引導和制約,促使材料采購管理人員真正做到職責明確、分工合理、規范有序、流程清晰。
4.2建立材料采購信息管理系統
公路企業應建立材料采購信息管理系統,以此實現材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統主要由以下幾個子模塊系統構成:計劃采購系統、價格分析系統、合同管理系統、質量跟蹤系統、庫存管理系統等。傳統的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業發展需求,所以建立材料采購信息管理系統勢在必行。實現材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應材料管理工作的實際業務流程,還能很好的滿足企業發展需求。建立材料采購信息管理系統,能夠有效降低材料采購成本,提高材料采購工作效率,從而為材料采購管理工作的順利進行與完成奠定堅實的基礎。
4.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質材料
采購管理人員素質高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優劣,因此,公路企業應積極展開各種教育培訓活動,要求材料采購管理人員積極參與,通過培訓著力提高材料采購管理人員綜合素質。還應結合工程實際制定相應的獎罰機制,通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評,激勵材料采購管理人員的競爭意識,促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發揮。
五、結語
【關鍵詞】:物資采購 物資管理 措施
引言
隨著現代信息科技的不斷發展,企業面對越來越激烈的市場競爭,要想獲得最大化的利潤就必須降低生產成本,其中物資采購成本占了極大的比例和份額。因此,當前企業為了擴大市場份額,獲得最大化經濟效益就必須要采用現代化的技術與手段,制定科學合理可行的物資采購策略,縮短采購周期,降低成本,提高企業的競爭力,為企業的更好更快發展提供切實可行的方法。
一、企業物資采購管理的重要性
物資采購的總體價格是影響企業成本的關鍵要素之一。一般來講,企業應樹立同樣產品對比質量、同樣質量考量價格、同樣價格衡量信譽的采購管理原則,令物資采購管理通過嚴格把關發揮實效性。物資采購管理的控制對于一個企業的發展具有極為重要的作用。企業的物資采購成本是衡量一個企業生產管理水平的主要考核指標之一,企業的運行成本和企業的產品價格成本都受到它的重要影響。現代的企業生產都是以追求利益最大化為目標的,如何不斷降低企業物資采購成本在企業支出成本中所占的比例,從而提高企業的效益和利潤,越來越得到企業的關注。采購管理對資產收益率也發揮著重要的作用,它主要體現在兩個方面:一方面通過有效的控制采購成本,可以提高利潤率;另一方面通過加強采購管理,可以準確地把握采購數量和采購周期,從而降低庫存數量,提高資產周轉率。
然而,基于我國現行市場并沒有全面完善,包含一些相對復雜的物資產品檔次,同時存在較多的中間環節,令一些假冒偽劣物資產品進入市場流通。因而,即使產品質量等同的狀況下,同樣會包含顯著的差異,進而令物資采購階段中會形成一些非常態現象。為此,企業只有強化物資采購管理,方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環境,將假冒偽劣物資產品真正的清除出市場,節約采購成本,令企業獲得更多的利潤效益,并真正提升核心競爭力。
二、企業物資采購管理中存在的問題
(一)物資采購行為不規范,缺乏制約機制
隨著我國社會主義市場經濟體制的建立,各類經濟合同及物資采購數量迅速增加,經濟總量巨大。但是在買方市場條件下,由于物資采購缺乏嚴格的管理機制和約束,在相當一部分企業的采購環節中,存在著大量不規范的采購行為,個體利益驅動下的采購脫離管理、自主采購、變相采購、收受回扣和賄賂及采購時舍賤求貴,舍近求遠,舍好求次,損公肥私等現象普遍存在。從而導致企業物資超儲、重復儲備、貨源不暢、使用效率低下,采購環節的價格隱性流失日趨嚴重,企業利益受到嚴重威脅,嚴重制約著企業的生存和發展。
(二)采購方式落后,質量難以保證
目前有些企業還實行傳統的多級分散采購管理模式,分散采購,往往以零售方式向市場采購,難以在進貨時享受生產廠家的最優惠價格。在物資運輸中,由于數量少,易發生鐵路零擔或汽車運輸不夠噸位,增加了采購費用,提高了采購成本,降低經濟效益。而且增加企業總庫存,擠占了大量的企業流動資金,難以發揮企業規模經濟效益,不利于企業競爭力的提高。各部門自行分散采購,易發生從局部利益出發,甚至出于私心,由非專業人員來從事材料采購,于是輕質量,重價格,物資無質保單、合格證的情況就時有發生,一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當前行情與狀況,不能進行細致入微的調查分析與多方咨詢,無法對物資產品價格進行全面到位的分析研究,無法嚴格的進行物資質量把關管理。
(三)物資管理信息化建設滯后,缺乏信息體系
現代企業物資采購管理離不開物資信息管理系統的輔助。供應管理信息系統能夠充分滿足企業工作人員、機構變動和制度改革的需要,對物資管理實施全過程控制,有效監控物資的采購、庫存與使用狀態,大幅度降低物資采購成本物資。然而目前企業在物資供應信息管理與運用方面普遍薄弱,嚴重阻礙了物資管理機制的現代化進程,壓縮了物資供應體系可能獲得的利潤空間,無形中增加了企業的物資采購成本,降低了企業的經濟效益。
三、加強企業物資采購管理與控制措施
(一)健全采購管理制度,加強監督
加強物資采購管理,是實行資產(生產)經營責任制的客觀要求,是增效的有效途徑。為夯實采購管理基礎,應健全采購管理制度,形成良好的約束監督模式。在具體操作實施過程中必須把住采購源頭,以此達到凈化采購渠道、強化采購管理、規范采購行為、提高采購質量和降低采購成本之目的。為實現物資采購行為和價格管理的科學化、制度化、規范化,企業應履行詢價比價采購以及經費審批管理制度,通過價格比較,實施動態監督管理,制定物資采購管理、采購價格管理、采購廉政監督管理等辦法,具體、詳細地規定各類不同采購物資的申報、審核、審批程序,按照規定程序和辦法,嚴格執行集中歸口管理的原則,堅持質量合格、價格合理、供貨及時的原則,堅持定點采購,招投標采購,批發公司(站)采購,享受出廠價或批發價,做到所有的定點必須在段紀委備案。
(二)實行集中批量采購,提升物資采購管理水平
集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢,是實現降低采購價格的前提。實行集中批量采購推行集中采購、框架協議采購、集中結算、集中配送的管理體制,同時將計劃、采購、驗收、結算等業務分段管理,實現物資采購各環節的相互制約機制,以達到采購管理各環節權責清晰、鏈接穩定、相互監督、公開透明的目的。集中采購可以發揮規模優勢。如各部門都有自行采購權,人員配備多,采購批量小,不僅不便于管理和監督,也不能發揮規模采購優勢。集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在,是企業發展的需要,是降低采購成本的前提。同時要加強物資采購的監管,保證了物資采購的透明化、科學化,在物資管理上按制度辦事,嚴格按照“物資采購計劃提報和審批流程”的規定執行;抓好物資供應各個環節的相互監督,從計劃的提報、供應商的選擇、價格的比對到質量驗收、用戶意見反饋,層層制約,環環相扣,保證物資采購的高效性。
(三)加強信息化建設,建立采購信息網絡
采購渠道的多樣化和價格的可浮動性,要求企業必須建立采購價格信息管理網絡。物資采購管理機制的運行過程實質上就是物資信息的、收集、比較選擇、決策處理的過程。要搞好物資采購工作,就必須掌握物資市場信息,應投入精力,形成信息網絡,為采購提供充分的信息支持。建立采購價格信息管理網絡,既有利于降低采購成本,又有利于采購工作的健康開展。建立采購價格信息管理網絡,首先要成立以單位主管領導、物資、財務、勞資、審計等部門人員及物資價格信息員組成的采購價格考核小組,并實施對采購價格的管理。價格信息人員應經常了解主要物資的主場價格信息,隨時掌握價格變動情況,并對確定的物資品種價格進行分析篩選,定期編制本單位經營消耗的物資出廠價格表,在與實際采購價格進行比較的基礎上,向考核小組匯報。
四、結束語
物資管理對于企業有著極其重要的意義,隨著經濟的發展和采購管理認識的不斷深入,采購成為新的利潤增長點,是企業成本控制和促進效應最大化的關鍵環節之一。企業要對采購的全過程進行精細化管理,率先實現現代化,實現降低成本,加速資金流轉,促進企業發展。
參考文獻
[1]薛治文,周連勇,徐欣.搞好物資管理降低生產成本[J].遼寧經濟,2003(7).
【關鍵詞】施工企業;控制;物流成本
進入21世紀以來,經濟體制改革不斷深化,石油施工企業也漸漸地被發展成為一個個專業化的服務性單位。近年來石油物資在內供市場慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉速度快等問題。為了更好地解決問題的根本,石油施工企業需要運用科學管理理念,有效控制物流成本,促進物資管理水平進一步提高。
一、石油施工企業物資管理存在的問題
1.物資學管理意識不夠明確。隨著中國經濟體制改革的深入,石油企業物資的供應程序發生了質的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點,對物資管理的重要性認識不深,對現在石油企業存在的問題也不太關注和了解,改進物資管理的主動性不夠。有些石油企業本身對物資管理的認識程度不夠深入,有些規章制度也根本不健全,不能很好地執行國家實施的政策措施。
2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個管理過程中,主要有采購資源、倉儲資源,運輸資源等幾個環節,但是各個部門沒有很好地進行溝通,而是處于被動狀態。像物資供應部門被動性地等著生產部門的物資采購需求計劃,再進行材料的采購和倉儲,運輸部門也是等著物資供應部門和生產部門的需要,部門之間不加強溝通,容易造成供應物流與生產物流各自執政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響,物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流,對市場價格的變化難以作出決策,會出現“諸侯割據,自成體系”的局面,給企業經濟帶來嚴重的損失。
二、石油企業控制物流成本的途徑
1、加強對物資管理的認識。目前石油產量不斷下降,儲量變少,更要加強對石油的物資管理。物資管理技術越來越高,越來越復雜,在管理人員認識物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質和管理能力。例如舉辦各種技術崗位培訓,為物資管理人員創造學習的條件,只有真正認識到物資管理的重要性,才能為企業的生產經營作出自己的貢獻,保證企業物資的正常運轉。
2、建立物資信息網,實現網上交易。網站的建設是非常關鍵的,要把網絡建設和物資供應系統,網站內容結構策劃出來,它是開展電子商務的場所,是各部門交流的一個平臺。建立電子交易,把商店、產品、需求、訂貨、購買、支付等實物變成電子化信息處理。
3、加強物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環節。好的管理物資采購體系,可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實現批量采購。如何根據消耗物資的數量規模和質量的影響程度,科學劃分采購管理分工,是非常有必要的。也可以實現集中批量采購來降價節支。物資部門對生產起著保障性作用,這個作用又是根據物資的采購供應來完成的。要控制就要集中采購,集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于有利的位置,爭取到生產企業優先優惠的服務。
4、改進采購流程。在采購過程中所發生的成本包括采購成本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業中主要控制采購成本和購貨成本,企業應以最低的成本提供恰當數量、恰當時間、恰當地點、恰當價格、恰當貨源的高品質物料,保證施工生產的需要。企業采購流程不單純是個成本問題,而是根據企業的需要購進優質的材料問題。企業要想在全球一體化的經濟環境中求存、制勝,企業必須結合采購管理重點,全面系統考察自身的采購業務,因地制宜不斷改進采購流程,通過不斷的提高采購的水平,從而適應快速變化的市場環境,提高企業的生存能力。
5、改進物資采購分類。物資采購是供應鏈物流管理的端口,其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略,不同物料的采購管理策略不同,將物料進行科學分類是做好采購管理的第一步。當一個企業需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時,這時企業沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系,而且也沒必要建立這種伙伴關系。因此,在整個物料采購網絡中,企業要考慮物資的屬性、物資在施工生產中的作用以及與生產的密切程度等因素,以便節省采購成本,提高企業采購的效率。
6、加強對采購計劃的管理
采購計劃管理是物資采購管理的首要內容,也是實施物資采購的依據和基礎。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環節,它的目的在于確定物資采購的品種、規格、數量、質量、價格、訂貨時間和供應商。現在的石油施工企業采購計劃管理比較粗糙,采購計劃可變性大,故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明,企業內部只有通過計劃管理、計劃采購,掌握貨源與需求,以最少的資金占用和勞動消耗保證供應,才能使生產順利進行。
7、加強員工的成本管理意識。企業員工是保證物流成本管理順利開展的基礎和條件,如果沒有員工認識物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到各個部門,使企業員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合,進行物流成本管理,使員工具有長期發展的“戰略性成本意識”,牢固樹立市場競爭觀念,及時預測未來市場需求和發展變化,積極調整經營戰略。
三、結論
隨著體系的不斷完善,石油企業對物資管理提出了更高的要求,對現狀進行了簡單的分析并做出了相對的解決方法,為企業物資管理選擇了一條科學之路。
參考文獻:
關鍵詞:供應鏈;采購管理;變化;策略
隨著經濟的發展,我國企業之間的競爭也越來越激烈,為了獲得良好的發展空間,企業不斷引進新的管理理念,以便提高自身的市場競爭力。供應鏈管理就是在這樣的背景下發展起來的,旨在形成集體競爭優勢,提高企業的競爭力。采購管理是企業供應鏈管理的重要環節,同時也是企業生產運營成本支出的主要部分,其在企業營運過程中的重要性不言而喻。因此,企業可以通過采購管理,降低企業成本支出,從而擴大企業產品的盈利空間,提高企業的競爭力,增強整個供應鏈的盈利水平。
1供應鏈下企業采購管理模式的變化分析
1.1企業與供應商之間的關系發生了變化
在原來的企業采購過程中只是與供應商形成簡單的買賣關系,但是供應鏈下的企業與供應商形成了長期戰略合作關系,這種改變使企業與供應商產生了共同利益,其關系也更加的可靠。企業在采購的過程中改變了以往不斷壓低供應商價格的采購方式,而是在市場中尋找更多的供應商,實現分散管理方法。在供應鏈管理理念下,企業與供應商形成了戰略合作關系,通過分享數據庫信息,在保證企業正常生產的條件下,減少企業庫存,降低企業采購所占用的成本,提高企業資金的利用率。
1.2企業采購驅動發生了變化
企業以往的采購活動主要是依據企業的庫存數量進行的,其主要目的是防止倉庫缺貨。但是供應鏈下的企業采購活動主要是以生產訂單需要為主。在供應鏈管理理念下,企業的生產模式發生了重大變化,主要形成了訂單生產模式。企業根據生產訂單合理確定訂單需求,并且以此作為采購的驅動力,正式開展采購工作,從而有效減少庫存,減低采購部門的成本支出。供應鏈下的企業采購工作與客戶需求相聯系,提高了采購工作的科學性,減低采購成本支出,實現企業效益的最大化。
1.3采購管理重點發生變化
在以往的采購管理過程中存在一些明顯的不足,即企業與供應商之間的聯系不足,沒有對供應商形成科學、合理的管理體系,同時對客戶需求以及市場變化無法快速做出回應。供應鏈管理理念下的采購工作以“適時需要”為準則,改變了過去“為庫存而采購”工作模式,有效提高了企業采購工作應對市場變化和客戶需求的能力。同時,這種采購模式也加強了企業與供應商之間的聯系,最終形成戰略合作伙伴關系,既提升了生產企業的競爭力也有利于實現供應商的利益要求,達到合作共贏的目的。在供應鏈下,利用信息共享的優勢,及時將企業需求反饋給供應商,提高采購產品質量,也可以在新產品設計開發的過程中引入供應商管理理念,從而有效保證新產品的開發進程以及質量。
1.4采購流程發生變化
在企業以往的采購過程中為了降低采購風險,保證企業的利潤,企業采購流程涉及許多不同的職能部門,但是這種采購流程也存在一些明顯的不足:一是采購流程過于煩瑣,在一定程度上降低了采購管理工作的效率;二是采購流程涉及不同的職能部門,但是許多企業內部部門的聯系性不強,信息流通能力較差,會影響采購管理的暢通性,提高采購管理成本。但是供應鏈下的采購管理流程充分應用信息技術,簡化了采購審批流程,提高了采購效率,同時對于降低企業采購成本也具有重要作用。并且供應鏈下,企業與供應商形成了戰略合作關系,供應鏈中的下游企業或是客戶與供應商的聯系加強,有助于提升供應產品質量、保證供貨效率,對于最終產品質量、生產加工質量有重要的促進作用。
1.5庫存管理發生變化
受傳統采購方式的影響,企業與供應商的關系只是獨立的買賣雙方,并沒有形成緊密的聯系,為了保證企業生產活動的順利進行,企業與供應商都會保證一定的庫存來應對市場需求波動的影響。但是,在市場經濟條件下,企業之間的競爭越來越激烈,過大的庫存會給企業的運營帶來負面影響,降低企業的市場競爭力。而供應鏈下的企業庫存,與市場終端、企業生產、供應商都緊密聯系起來,實現適時存儲,在保證企業正產生產的條件下,最大限度地降低企業的庫存成本,提高企業資金利用率,增強企業的市場競爭力。
2基于供應鏈的企業采購管理策略
2.1供應鏈條件下擴展采購職能
首先,科學合理地設置采購結構。企業需根據自身的發展和行業特點的需要,打破傳統觀念中“大而全”的采購局面,設置科學合理的采購組織結構。企業可以利用互聯網在全球范圍內尋找供應商,完成采購活動,實施采購低成本策略,從而實現效益的最大化。其次,確立基本的采購準則。采購準則的設立是企業規范采購行為的基礎。企業需要日常采購中吸取經驗,逐步將采購過程中的權責落實到位,做到每一項采購工作都責任到人,采購流程中的每一項工作都有人檢查與監督。再次,提高采購人員的素質。優秀的采購人員,在良好的教育背景作支撐的前提下,還需要具備分析、溝通、協調、決策層等方面的基本技能。企業要建立跨職能的采購團隊,一批高素質的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續培訓。最后,采取先進的采購模式和管理理念。先進的采購管理模式能否在企業實施,很大程度上取決于管理者是否具備先進的管理理念。沒有思想的突破和企業的創新精神,先進的采購模式很難在企業實施。企業可利用電子載體,實現與供應商、客戶之間信息的傳遞,保證采購活動順利執行。通過電子信息的應用,拋開過去傳統的采購流程,增加有價值的電子化溝通,通過電子化采購流程的應用,優化供應鏈重要環節,實現成本的降低及效率的大幅提高。
2.2加強對供應商的管理
上文中已經提高,在供應鏈管理體系中,企業與供應商之間的聯系更加的緊密,已經成為戰略合作伙伴,雙方存在共同利益,對保證企業生產,降低供應鏈風險具有重要作用。并且企業與供應商形成良好的合作關系,也有利于保證采購產品的質量,從而對產品價格、生產效率以及其他服務都具有重要的意義。在實際的管理過程中為了充分發揮供應鏈的優勢,還需要進一步細分企業的供應商。在對企業的供應商進行分類時,可以依據供應物資的價值以及重要性方面進行合理的分類,以便更好地對供應商進行管理。企業為了降低采購工作的風險,企業必須對供應商的綜合實力以及信用方面進行全面的了解,對于不符合條件的供應商直接排除;其次,還要進一步評價供應商的技術技能、生產水平以及管理能力,并且將最終評判結果作為企業供應商選擇的重要依據。
2.3構建完善的采購信息管理系統
供應鏈管理涉及的內容不僅僅包含單個的生產企業,還涉及供貨公司、運輸體系以及市場終端的管理,供應鏈上擁有多個環節,為了保證各個環節的無縫銜接,必須依靠信息技術,做到信息共享,及時了解企業的狀況。因此構建完善的采購信息管理系統,是保證企業供應鏈高速運轉的基礎,也是供應鏈管理得以實現的基本條件。采購管理信息系統以生產企業為核心,將企業數據與鏈條上游的供應商共享,并且在物流中心以及庫存點建立專門的數據庫,將供應商的供應能力及時地通過信息系統表現出來。同時,完善的采購信息管理系統還能及時體現市場終端的生產需求,將生產企業、供應商以及市場有機聯合起來。
3結語
綜上所述,采購是企業生產運營的重要環節,也是企業成本管理的重要內容,加強采購管理工作一直是企業管理的重中之重。目前,企業為了提升自身的市場競爭力,形成合作競爭優勢,實行供應鏈管理。在供應鏈管理理念下,企業采購管理模式發生了重大變化,并且為了更好地應對這種變化,本文提出了具體的采購管理策略,旨在提高企業物資管理水平、降低企業采購成本,實現供應鏈下企業利益的最優化。
作者:歐陽豐瑞 單位:上海發電設備成套設計研究院
關鍵詞;電力企業;物資管理:集中采購管理;策略
一.引言
物資采購供應作為電力企業生產經營的重要環節,在生產運行中占有重要地位,電力企業傳統的物資管理模式采用分散采購的方式,造成采購重復、供應環節復雜,物資質量難以控制,庫存儲備過多,且缺乏專業化、集中化管理等諸多弊端,致使資金成本偏高,不利于發揮企業整體資源優勢;隨著近年來電力企業改革的不斷深入,其原有的物資供應管理模式已不能適應新形式下物資管理的要求,物資供應公司作為電力企業的物資采購供應部門,主要承擔物資專業化管理與供應服務工作,這就需要對物資供應進行理念創新、管理創新,結合電力企業的特點,全面推行物資集中采購和配送供應,整合和優化物流資源網絡,同時加強供應商管理,做到適時、適質、適量、適價的提供生產運營所需物資,減少庫存資金占用,提高企業經濟效益。
二.電力企業物資采購管理的現狀分析
1.運作機制。目前,電力企業的物資采購部門對產品供應商的管理和監督普遍比較薄弱,對供應商實行分類分級的管理方法有待提高,后勤財務部主要職責就是監督物資管理的采購,但無法承擔價格供方的相應的管理職能,所以很難實現對物資采購的真正有效的監督管理。
2.管理體制。電力企業物資管理的采購從咨詢價格到初步確定物資供應商和物資價格都放在采購部門的內部進行。在詢價單對外發出的過程中,向哪些產品供應商發出詢價則是由采購部門最終決定,在整個詢價過程中,缺乏外部的監督與管理。現在部分電力企業物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標準體制,部分企業的采購計劃,都有類似的情況。
三.電力企業物資集中采購管理的重要性
電力企業是國民經濟的基礎性支柱型產業,只有電力先行,國家經濟才能健康發展。由于電力企業所提供的產品具有不能被儲存的特殊性,發電、供電和用電必須隨時保持平衡。同時,由于電力企業對電力生產自動化水平有限高的要求,電力系統發電機組一旦發生相關事故,就會對電網穩定產生威脅,大面積停電就會發生,不僅給用戶造成損失,同時也對電力企業的社會效益造成了嚴重影響。從這個意義來講,保持發電、供電、用電系統環節的連續性和穩定性,是電力企業的頭等大事。電力企業的裝備水平往往決定其產業技術含量,無論是電力生產,還是企業建設過程中的主要環節,其基本的運營和管理都要依靠設備、材料等物資實現,因此電力企業物資的集中采購和管理工作的質量,往往決定了電力生產成本、電力建設工程造價乃至電力企業的整體經濟效益的實現。在現代企業制度普遍建立的背景下,電力企業要實行商業化運營、規范化運作和法制化管理,并確保日常生產運營和相關工程建設的物資材料需要,必須提高企業物資集中采購和管理的水平。所謂“巧婦難為無米之炊”,電力企業物資的集中采購管理對于提升企業的運營管理水平和競爭力尤為重要。
四.當前電力企業物資集中采購管理的現狀
1.供應商管理不到位,采購成本和風險增長。供應商是企業物資的源頭,居于產業鏈的初始位置,因此供應商管理對于電力企業的物資采購管理至關重要。電力資源為國家統配資源,供應商由于受到嚴格的體制限定而缺乏應有的穩定的管理聯動模式,即電力資源供需不穩定。具體表現為,物資采購管理電力企業與供應商之間往往是一種松散的、短暫的、競爭式的關系,雙方都僅重視短期優勢,由于缺乏彼此的信任而難以形成長期的合作。而偽劣物資供應商進入企業采購市場卻不能被識別和制止,使采購工作的風險大大增加,電力企業采購部門不得不頻繁更換供應商,使成本增高,客觀上增加了雙方的庫存。更為嚴重的是,當采購方強迫供應商接受不合理的價格時,很容易造成合格的供應商離開,而不合格的供應商都留了下來。當市場狀況好轉時,原來勉強達成協議的供應商必定會向企業采購方討回成本和收益,憑空增加了采購方的成本。
2.采購需求計劃分析模糊,采購評估體系、機制設計不完善。采購部門很少對采購單進行分析。由于填報物資采購需求計劃不是生產部門的專職工作,而且填制的表格也不是為他們自己所用,因而填表人填表不認真、不負責,胡亂填上一些項目,數字未經認真審核計算,造成采購需求計劃不準確。生產物資需求計劃是生產部門按月上報,生產部門本職工作繁忙時,容易忽視物資需求計劃上報,只要有一個單位的采購需求計劃沒到齊,采購部就不能進行需求的整理統計。同時,電力企業還沒有建立和完善供應商采購評估體系,不能對供應商做出全面、具體、客觀的評價,對供應商的管理有時候只能是主觀臆測。對采購人員、供應商等相關人員的激勵約束機制不健全,而對重要物資的采購活動缺乏采購評價過程。
五.對策
1.完善制度加強創新管理。當前,部分企業內部管理不嚴,紀律松弛,浪費嚴重現象時有存在,缺乏自我監督和自我約束機制,表現在物資采購上是沒有集中物資采購權和明確職責分工,沒有對物資采購進行科學管理,導致程序不規范,招投標推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業,造成浪費和損失。因此,抓好企業物資采購規章制度的建立與完善,采取措施,不斷提高物資采購管理水平。
2.建立健全物資管理制度,加強設備、材料招標管理辦法。電力企業要進一步強化物資管理基礎,搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準,用制度規范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環節的制度化。
3.實施物資采購管理現代化。電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構,建立物資采購管理信息系統,履蓋物資管理各環節,對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。
六.結束語
隨著電力企業管理體制改革,企業以追求最大經濟效益為最終目標,降低經營成木是企業提高經濟效益的有效途徑,這就使創新物資管理理念成為電力企業發展的一種需要。電力企業資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業形象和較高的資信度,大量供應商爭相進入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。縱觀電力企業所面臨的內、外部環境,電力企業抓住機遇,創新一物資采購模式和管理理念己是必然。總之,企業制度的不斷完善,才能更好實現電力企業物資管理的制度化、規范化,使電力企業物資管理工作向更好的未來發展。
參考文獻
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關鍵詞:電子物流;采購;采購管理
0 引言
隨著時展,信息化的到來,生產和流通方式都發生了很大的變革。采購作為電子物流公司的一個重要組成部分,有著極其重要的作用。改善采購手段和方式,進行倉儲管理分析,調整采購方法,對于企業高效運行、節省開支有著重要意義。
1 電子物流采購管理概述
1.1 采購
采購是目前電子物流公司企業經營管理的一個重要環節,是企業降低成本、提高利潤的重要源泉,在企業經營管理過程中的地位和作用越來越重要。采購決定了企業生產、經營和銷售的進行,是企業產品成本降低和質量的保證,做好采購工作可以建立供應配套體系,與供應商建立合作伙伴關系,可以合理利用和優化配置資源。
1.2 電子物流采購管理
采購管理就是對所有的采購業務過程進行控制、組織、實施的管理過程,從而適量、適時、適價、適質地為生產部門提供生產所需要的原材料或外加工件的過程。電子物流公司的采購管理包括下達計劃、生成采購單、執行采購單、接收到貨、檢驗入庫、收集采購發票、采購結算的采購活動的全過程。采購管理包括采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件。
1.3 倉儲
倉儲就是指通過倉庫對商品與物品的儲存與保管,一個倉儲的形成是因為產品或物料不能被即刻消耗掉,因此需要一個或者多個專門場所存放,這樣就會產生靜態倉儲。把產品或物料存入倉庫,然后對存放在倉庫內的所有物品進行控制、保管、配送、加工等的管理,這樣就產成了一個動態倉庫。
1.4 電子倉儲管理
電子倉儲管理的原則:保證質量、確保安全、注重效率、講求經濟。目前倉庫已經成為電子的物流中心。倉庫是連接供應方與需求方之間的一道橋梁。倉庫必須用其最大的及時性、靈活性來滿足各類生產需要。因此,對該企業來說,倉儲管理的意義重大。在激烈的競爭形勢下, 電子在注重效益、不斷挖掘與開發自己的競爭能力的同時,已經越來越注意到倉儲管理的重要性。倉儲管理做的好,也可以做到有效控制并降低流通和庫存的總成本,它是一個企業保持競爭優勢的關鍵助力和保證。
2 采購管理存在的問題
2.1 供應商選擇
電子物流企業的采購和外協工作在企業的運營管理活動中具有重要的地位和作用,它的作用能夠很快、很直接地反饋到產品的質量、成本和效益上。針對某些制造企業來說,它的采購和外協的比重較大,采購活動的改善就顯得尤為重要了,另外我們對相關電子物流公司的調研研究,發現此類企業的采購活動出現了很多問題和矛盾,我們應著力解決這些問題,必須認真選取合適的供應商,避免這些管理誤區和通病。電子物流企業通常采取采購的“貨比三家”辦法,他們經常要求采購人員申報的采購方案中至少提供三家的報價,管理者再對這三家進行比較、篩選、比價,然后從中選擇一個價格合適的供應商。
2.2 采購辦法
電子物流公司采購最大的問題不僅是在哪采購的問題,還有何時采購、采購多少的問題。企業要想做到準時生產,不斷料,不缺料,就要有一套合理完善的采購方案,現今的采購方法雖然可以保證生產順利進行,但是還是存在一些問題。
為了防止缺料斷料的發生,對采購主管嚴加要求,一旦發生缺料導致生產線停滯,則采購主管將會受到嚴厲的處罰,采購主管為了防止這種事的發生,因此很多時候材料都存在存儲過量的問題。
3 改善電子物流公司采購管理的優化
3.1 建立合格的供方管理機制
企業管理者最好采購人員劃定一個范圍,如供應圈范圍,管理者通過對多家供應商的了解,選擇幾家質量有保證、口碑好、信得過的供應商,最終由相關高層和采購委員會決定。
3.2 招標
招標的采購方式比較公平、透明、客觀,當企業在對采購物品的技術信息、成本信息掌握程度不夠時,最好采用招標的方法,這樣還可以獲得成本和技術信息。企業要發出招標公告或投標邀請書,說明招標的貨物信息如名稱、數量、規格等等,并且設定一個投標人的資格要求,邀請投標人在規定的時間、地點按照一定的程序進行投標。
3.3 競爭性談判
企業進行招標時,如果出現投標人價格太高、招標人數量不夠、投標者能力不理想或者反復的招標還是不能滿足要求等等不利的情況時,可以采用競爭性談判的方式,直接邀請三家以上的供應商就采購事宜進行談判。
3.4 詢價采購
所謂詢價采購,就是當企業已經很好的掌握了采購商品的技術信息和成本信息的情況下,同時還存在著許多多家供應商互相競爭,這時企業就可以預先設定一個合格的供應商范圍,然后在這個范圍之內使用“貨比三家”的詢價采購方式來采購。
3.5 單一來源的采購
單一來源的采購:對于企業已經基本掌握了采購對象的價格和其他相關信息,甚至某些特殊產品我們可選擇的供應商比較單一,企業必須也只能主動去建立比較穩定的供應商關系,進行長期和互惠互利的合作。通過合同約束雙方的行為,使得價格和質量得到保證;爭取建立戰略合作關系,進行長期合作,得到價格、質量和交貨的長期穩定,在這個基礎上就可以采用單一來源采購的方式。
3.6 合理運用多種方式
最終的采購方式不是一成不變的,也不是一蹴而就的,我們應綜合運用多種采購方式,合理組合各種采購形式,在經過一個時期的采購活動后,總結經驗,最終形成自己企業獨特的采購方式。
參考文獻:
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關鍵詞:項目管理 采購 環節 職責 流程
項目管理是在有限的資源條件下,為實現項目目標所采取的一系列管理活動。項目采購管理是項目管理的重要組成部分。項目采購管理幾乎貫穿于整個項目生命周期,項目采購管理模式直接影響項目管理的模式和項目合同類型,對項目整體管理起著舉足輕重的作用。
隨著經濟的發展和對項目管理、采購管理認識的不斷深入,采購在工程項目中的角色已經從單純的支持服務發展成為新的利潤增長點,采購管理也發展成為成本控制和促進項目效應最大化的關鍵環節之一。
1.明確項目采購管理中的關鍵環節
企業規模越大,采購金額越高,管理者對程序的設計越為重視。這里將一般采購作業流程設計應注意的關鍵環節闡述如下:
1.1根據不同工程項目或各工程項目工作包的特點,充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式,便于采辦成本控制。
1.2實施工程項目采購預算制,有了采購預算的約束,能提高工程項目資金的使用效率,優化工程項目采購管理中資源的調配。從而達到控制工程項目采購成本目的。
1.3采購包的劃分。要根據設備材料的性質、市場供貨商的供應能力和經濟批量劃分采購包。合理劃分采購包,可降低采購價格。
1.4充分利用好工程項目內外部環境。在工程項目采購管理中充分利用采購環境,同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
1.5供應商的優化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯,將給工程項目建設造成嚴重影響,因此,招投標尤其是國外設備招投標要特別慎重。
1.6確立采購全流程成本的概念,應該關注的是整個工程項目流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
2.細化項目采購管理中的的部門職責
科學合理的流程,明確細致責任化的分工,對于規范采購管理有著積極的作用。
2.1各部門:負責采購需求計劃提出、采購的參與、貨物的驗收。
2.2專業管理部門:負責審核專項物資申請(必要性、替代性、可否調撥、數量、型號、品牌),出具專業意見;協助采購對新的專業設備或物料的采購。
2.3行政組:負責監控各處采購計劃執行情況;下達各處物品申購計劃額度;物品需求申請單審核,負責不定期市場調查和價格監督。
2.4人事行政部采購組:負責采購通用類固定資產、低值易耗品、生產輔料等,進行采購實施的全過程――詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。
2.5生管部采購組:負責采購設備治具類與計量儀器類固定資產、生產材料等,進行采購實施的全過程――詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。
2.6行政庫房:負責辦理出、入庫手續;負責輔料、勞保品的存儲和管理;負責提供輔料庫存月報表和勞保庫存月報表。
2.7品保部:負責對到貨生產輔料的檢驗以及協助索賠、出具檢驗報告;參與計量儀器類資產采購支持。
2.8技術部:負責參與設備治具類資產采購,給予相關專業技術參數支持。
3.強化項目采購管理中的制度執行
沒有規矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開展項目管理工作的必要條件,強化制度執行力是推行項目采購管理的有力保障。
3.1建立健全各項采購管理制度。項目一進駐,就要按單位企業下達的責任成本預算指標,制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過程中,應結合實際情況,不斷修正、改進,通過實踐使之趨于完善,以確保制度科學可行性,真正起到規范項目成本管理的作用,最終達到提高施工項目成本管理水平的目的。
3.2全過程控制。控制總成本在探討項目采購管理中降低成本的問題時,應該確立采購全流程成本的概念,我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
4.采購業務流程管理的注意事項
4.1注意流程的先后順序及時效控制。應當注意作業流程的流暢性與一致性,并考慮作業流程所需時限。避免同一主管對同一采購案件作多次簽核;同一采購案件在不同部門有不同的作業方式;同一采購案件會簽部門過多,影響實效。
4.2價值與程序繁簡相適應。程序繁簡或被重視的程度應與所處理業務或采購項目的重要性或價值大小相適應。凡涉及數量比較大,價值比較高或者易發生舞弊的作業,應有比較嚴密的處理監督;反之,則可略微予以放寬,以求提高工作效率。
4.3避免作業過程發生混亂。要注意變化性或彈性范圍,以及偶發事件的因應法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權”時,應有權宜的辦法或流程來特別處理。
4.4流程設計應適應現實環境。應當注意流程的及時改進,早期設計的處理流程,經過若干時間段后,應加以審視,不斷加以改進,以適應組織變更或作業上的實際需要。
4.5配合作業方式的改善。譬如當手工的作業方式改變為信息化的作業方式時,流程就需要做相當程度的調整或重新設計。
5.結語
梅瑞狄斯在《項目管理――管理新視角》中提到:“在采購設備、原材料和分包服務的過程中,必須清楚的界定出特定的需要,并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商。”項目采購管理作為項目管理的一個重要組成部分,企業要獲得最大的經濟利益,有效地降低材料采購成本是關鍵,就必須要加強對項目采購的管理與控制,具體方法和可操作模式要根據單位實際情況區別對待,實踐摸索。
參考文獻:
[關鍵詞]電力;物資采購;管理
物資采購對于電力企業來說是很重要的,它關系到的成本控制和電力質量的提高,如果在這個環節出現了失誤,對整個電力企業的運轉和發展都會帶來影響。所以,企業要在注重生產經營的同時,也要對物資采購有一定的重視,這是現在的電力企業都要面臨的管理難題。
一、電力物資采購管理重要性的體現
每一個企業的物資采購管理都是特別重要的一項工作,電力企業也不例外,它在企業的物資采購和生產運營中起到很大作用,彼此的關系也是很緊密的。在電力企業運營的過程中,是要有大量物資作為保障的,而所有的物資都要通過采購部門來選購,這就要重視對其的管理。如果采購管理的方法更加科學化、合理化,那么企業運營的成本也會相應地降低,還能讓采購物資質量達到規定的要求,滿足日常的生產所用,不至于出現生產質量上的差錯,為電力的買賣雙方都帶來經濟上的損失。
二、電力物資采購管理特點的分析
1、嚴格的質量要求。電力物資對于電力企業生產運營起到很大作用,其質量的好壞,都會關系到企業的發展情況,在物資采購上也是有一定要求的,就要嚴抓質量關,保證物資的質量也就會讓企業快速發展。現在的科技技術進步的速度較快,電力物質也相繼出現了很多的新產品,采購的時候,要對這些產品的性能和質量做好檢驗,保證其符合電力生產的需求,也能避免電網在運行的時候有過多的質量問題出現。
2、類別多,范圍廣。現在市面上的電力物資有較多的類別,這位采購帶來了更多的選擇余地,同時也也帶來較多困擾,采購人員要對物資進行仔細的區分,嚴格依據企業所使用的變電設備、配電線路,還有用電計量設備等相關設備的類別去選購。電力企業的服務面積也是比較廣的,還要依據各個城鄉的電網分布情況去選擇,并且配送到位,這也是物資采購上比較難控制的一點。
3、涉及部門較多。電力企業中每一個部門幾乎都要進行采購,所以電力物資采購的要對每個部門的物資情況有所了解,有財務部、營銷部以及技術部等多個部門,而且每個部門所率履行的職責也是不一樣的,在物資采購的時候要注意管理的方式和方法。
三、電力物資采購現狀
1、缺乏管理制度。現在有很多電力企業的基層單位在管理制度上都不夠完善,不能對物資采購環節進行科學地管理,而且采購部門內部的自身控制能力也較差,沒有較好的自我約束能力,更沒有監督機制對其進行控制。這就導致在采購物資的時候沒有明確的分工,采購職權也分配的不合理,沒有規范化的采購程序,采購工作比較亂,完全沒有節約成本、節約資源的自主性,采購計劃不成型,使物質出現了大量的囤積現象,長時間不用就會使物資性能下降,浪費現象比較嚴重。
2、資金沒有得到很好地利用。很多電力企業的物資都出現了很多閑置的情況,并沒有很好地被利用,對儲存的物資也不進行清點,讓物資越囤積越多。還有的電力企業相關的考核標注也有缺陷,要求基層單位要保證物資的達標率,并在資金使用上也有所控制,這是來自于工程管理和財務管理上的制度缺陷,要是基層單位使用了那些閑置的物質,對于企業規定的指標就不能完成,這也是導致物資使用率不高的問題,為物資管理增加了較大難度。
3、各部門間的不協調。在電力物資采購的時候,各個部門沒有形成一個較好的配合,讓采購人員不知道該采購什么物資,不了解各個部門的實際情況,讓采購工作沒有任何效率可言。而且采購應該是各個部門共同協調來決定的,而現實卻是采購人員利用采購機會,賺取中間的差價,和供應商達成了某種協議,完全不按照各部門的需求采購,全憑自己的意愿去做。要是供應商不給采購人員利益上的需求,及時供應商的物資質量再好,也不會有采購人員去采購,這讓采購人員和供應商之間形成了一種利益管理,對采購物資的質量沒有任何保障,售后處理也做的很不好,這對采購管理帶來較大困擾。
四、如何才能做好電力物資采購管理
1.加強采購計劃工作。加強物資采購計劃工作是電力物資管理的重點。在制定物資采購計劃應時,首先應做好年度的宏觀計劃,在計劃上要體現物資的儲備與消耗過程,強化定額控制,做好以計劃約束采購。以杜亂采購的現象。同時做好物資管理歸口工作,制定科學合理的廢舊物資處置策略,使物資管理工作在電力行中發揮的更大的作用。
2.深化物資集約化管理。電力單位要實行物資集中采購,提高物資采購公開招標率與集中度,爭取使物資集中采購率達到90%以上。強化招標采購管理,通過集中招標推進采購現代化建設,并且要擴大集中采購的范圍按物資采購目錄招標,將基層單位自行采購的各類需求零散、總額較大的物資納入集中采購目錄,按資采購目錄招標。
3.建立現代化管理制度。為了做好電力物資采購管理,電力企業應當建立現代化的企業制度,以嚴格采購紀律、完善內部監控、杜絕物資浪費現象。在物資采購方面應進行科學管理、明確職責分工,完善規章制度、避免重復采購、大力推行采購招投標,采取適合措施,提高電力物資采購管理水平,不使偽劣產品進入。電力物資采購要遵守國家物資管理有關規定,挑選質優價廉的物資,盡量減少電力物資采購費用,為企業節約經營資金,使電力企業物資采購工作達到為企業增加效益的目的。
4.引入新的采購管理模式。從采購計劃的制定、詢價至采購、驗收等環節都要嚴格按照電力物資采購程序來執行。對于大宗電力物資的采購,要采用計算機競價的方式,即大宗物資采購計劃下達后,電力企業采購中心過信息網絡,采購信息,然后對前來應征的供應商進行信譽考察,讓每一位合格的供應商提交一份價單,電力企業采購中心通過對供應商報價單的審核,選擇供貨價格較低的供應商。然后采購中心將所需采購物資的技術、質量要求資料交給供應商,供應商在做出供應的物資能達到技術、質量要求的書面承后,雙方簽定供貨合同,進行物資采購交易。這種物資采購方式,對供應商進行嚴格的考察與淘汰,使采購的物資價格較低,而且在質量方面也有一定的保證。
五、結束語
電力物資采購管理是一項非常復雜的工作,在電力企業管理中地位和作用都十分重要。為做好電力物資采購管理,電力企業應當根據自身的實際情況,采取適當的管理措施,以達到減少運營成本,使電力企業效益增加的目的。
參考文獻
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摘 要:文章介紹電力企業物資管理引入集中采購的重要性,分析電力企業采購管理存在的主要問題,最后提出加強電力企業物資采購管理措施。
關鍵詞:物資采購;經濟效益;管理;措施
引言
對于電力企業來說完善物資采購管理制度有助于規范建設工作,其中物資采購管理是指嚴格監督和管控物資生產、采購、運輸、檢測等建設流程。物資費用主要用于電力生產成本以及建設工程投資上,電力生產與消費都是同時展開的,保障供電安全和供電質量對維護社會居民生活穩定有著積極意義,因此對于電力企業來說選擇合適物資是非常重要的。基于此電力企業需要不斷完善物資管理和監督,保證電力生產安全穩定開展,從而提升企業經濟效益。
一、在電力企業物資管理引入集中采購的重要性
目前,電力企業逐漸成為各國經濟發展的支柱型產業這主要是因為各行各業的發展都離不開電力的供應,只有具備了充足的電力供應,才可以為我國各行各業的發展提供保障但是電力產品屬于特殊產品,其無法實現大量的儲存,因此需要采取措施確保發電、供電和用電之間的均衡同時,電力企業對物資的集中采購提出了更高的要求,一旦電力系統的發電機組出現故障,將會對電網的正常運行產生較大的影響,甚至出現大面積停電事故,這將會給企業和社會帶來負面影響此時,相關部門和機構就需要制定有效措施來確保發電、供電和用電之間的均衡電力企業相關部門所采購的設備、材料等物資,直接決定了各個環節能否按照設計要求進行工作。
因此,電力企業物資集中采購的好壞,將會對電力工程建設、電力生產成本以及企業的經濟效益產生較大的影響隨著市場經濟的不斷發展和完善,電力企業要想更好的實現規范化運作、商業化運營和法制化管理,就需要加強物資的集中采購和管理正如諺語所說:“巧婦難為無米之炊”,所以提高集中采購在電力企業物資管理中的應用,對于提高企業的市場競爭力具有重要意義。
二、電力企業采購管理存在的主要問題
1.管理制度不嚴謹規范
目前大多數電力企業一般采用“集中管理、分級實施”模式,逐步加大集中采購范圍,但是基于目前企業經營過程中實際情況不能將所有物資都涵蓋于集中采購模式下,這樣可能會出現多級采購的現象,從而影響企業管理穩定性和有序性,并可能在管理過程中產生許多不規范行為,對電力企業發展起著不利影響。
2.物資采購監管制度不完善
由于電力企業需要采購的物資種類較多,采購工作量也相對較大,因此無法嚴格監督物資采購的整個過程。在采購物資過程中需要與供應商保持好良好的關系,從而獲得高質量和低成本物資。國內電力資源都是嚴格按照電力法規進行統一分配的,電力供應商受到統一機制的影響,極其缺乏管理聯動模式,因此在供應過程中可能出現不穩定現象。
電力供應商和企業物資采購都只注重眼前利益,在采購過程中也只考慮到自身利益,因此雙方無法互相信任且沒有建立起良好的合作關系。再加上電力物資采購管理機制不完善,導致許多劣質電力物資流入市場,致使電力企業物資采購存在著很多不確定因素。而且部分電力企業可能會頻繁更換供應商,這不僅會增加企業工作量,還會導致物資采購成本升高。那些劣質電力供應商在貿易中獲得較高利潤,因此會在市場繼續進行貿易,而電力企業物資采購風險也不斷升高,且采購成本也會相應升高。
3.傳統物資采購模式已經無法滿足企業發展需求
信息化時代下許多電力企業仍然沿用傳統采購模式,這給企業采購管理帶來了巨大工作量和損失,電力企業將工作重心放在采購庫存管理上,不重視供應商和采購過程的管理,因此可能會導致企業和供應商無法維持長期合作關系,不但耗費企業資金,還無法保障采購物資基本質量。重庫存管理輕供應渠道管理模式對企業發展是極其不利的,更有甚者可能會影響公司正常穩定運行。
三、健全電力企業物資采購管理的策略
1.制定完善的企業采購管理制度
電力企業經濟效益推動著我國社會經濟發展,加強對電力企業采購管理能有效提升經濟效益。制定企業采購管理制度時應當始終
堅持“集中管理、分級實施”等基本原則,實際采購中需要明確采購方向和目的,增強對電力企業物資采購管理,不斷完善電力企業物資采購管理體系,從而確保物資采購更加規范化,注重物資采購各流程管理,實現各部門和各流程環節相互銜接。采用分級管理模式進行物資采購管理,職責分明并落實責任制度,從而有效提高企業采購效率以及采購質量。
由于電力企業采購物資涵蓋的環節和部門都相對較多,所以應當加強各環節和各部門協調統一,增強溝通和合作,確保信息傳達的時效性,從而保障電力生產企業物資采購運營更加規范和統一。
2.不斷創新物資采購管理體制
電力企業在實際物資采購管理中需要始終堅持創新管理體制的基本原則,根據我國社會未來發展方向以及市場未來需求來制定出切實可行的采購管理計劃和管理體系,保障企業適應時展需求,從而提升企業的經濟效益。電力企業總部在采購物資時可統一購買,和供應商保持長久合作關系,以降低采購成本和保障產品質量,還可使用框架協議采購以及年度招標采購等方面來創新采購管理模式。
對于各基層企業的采購可采取由集團公司構建統一的電子商務平臺,將除上級公司集中采購外,由基層企業自助采購的生產物資、零星、應急類等物資納入到商務平臺,便于統一規范管理,增強采購透明度,降低審計風險。借助于商務平臺跟供應商構建穩固的長期友好的合作模式,加強競爭,提高供應商積極性。
3.積極汲取先進管理模式和理念,健全物資采購管理制度
當前我國電力企業受傳統采購模式影響較大,在采購管理和企業發展上都受到一定的局限,因此電力企業應當積極汲取國外先進企業采購管理模式和經驗,引進先進的管理模式和理念,從而建立健全電力企業物資采購信息管理平臺,使得電力采購工作更加便捷。借助于現代化信息技術來開展各項物資采購管理工作,從而促進物資采購管理更加現代化,保障電力企業穩定運行。逐步推進ERP系統的建立,通過系統將物資、生產、財務等各職能部門有效串起來,采購前期需要制定詳細的物資采購規劃,從而明確采購方向和采購目的,降低庫存,減少資金占用。如在采購前需要對采購資源和企業需求以及資源合理配置等方面進行綜合考慮,除此之外還應當結合企業自身發展狀況和經濟條件來設計采購計劃,從而保障電力企業穩定運行。
加強電力企業采購管理就必須要形成完善的管理規章制度,落實各環節和各部門的工作職能和責任,通過各種規章制度來規范物資采購工作人員的行為和操作,重視物資采購供應商的管理,拓寬采購渠道和減少采購成本。增強對合同管理和報表統計的管理歸檔,以便在后續采購工作中能夠及時查詢,這對電力企業穩定運行起著積極作用。
4.構建采購價格信息網絡管理系統,制定采購成本考核機制
構建物資采購價格信息網絡管理平臺,電力企業采購物資采購技巧很多,同一采購物資在不同渠道和時期里物資報價都是有所差異的,所以在采購過程中很難控制采購成本,對于企業采購管理來說具有很大難度。部分有色金屬材料價格變動極為頻繁,因此企業需要構建物資采購價格信息網絡管理系統,從而使得企業采購價格查詢與參照更加便捷,能夠有效監督并管理物資采購價格。企業在構建網絡管理系統時可以配備具有專業信息技術的管理人才,定期對市場價格信息進行調查和總結,根據市場價格來編輯市場價格變動表格并上傳至采購價格網絡信息管理上,以便于物資采購人員能夠及時查詢到市場采購價格,從而降低企業物資采購成本,推動企業經濟發展。
電力企業需要構建采購成本考核制度以加強對采購管理,不斷規范物資采購流程。其中采購成本考核的主要內容包含有物資采購基本價格、運輸費用、倉儲費用以及其他直接費用等,除此之外還包含有采購產品基本質量、采購時效性。為了加強對采購人員行為管理還可以建立采購成本考核小組,物資采購完成后采購成本考核小組可以將采購費用與市場采購價格以及企業預算進行對比,并根據對比數據來確定物資采購考核基本結果。若是發現企業價格比考核價格低,那么應當給予適當獎勵,若是企業采購價格比考核價格高出很多時,則要調查實際情況,若是存在不合理經費運用時則應當予以一定懲罰,對比材料成本費用和采購預算費用,若是費用剩余較多則可以根據比例給予采購人員獎勵,若是費用超過預算費用則需要根據差額M行相應的責任追究,并懲罰相關責任人。
四、結束語
隨著我國電力企業不斷發展的同時,還要對其物資采購管理系統進行改進和完善,以更好的保證電力發電、供電和用電的平衡與此同時,將集中采購應用到電力企業物資管理之中,
不僅可以對各個環節的采購水平進行提升,而且還能夠降低企業物資的采購成本,提高電力企業的市場競爭力,推動社會經濟的發展。
參考文獻
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