時間:2023-08-15 17:23:13
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇推進信息化管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
[關(guān)鍵詞]信息化;管理;科學(xué)發(fā)展
引言
管理信息化是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源,優(yōu)化各項業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力的過程。通過推進公司信息化管理,可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和優(yōu)秀的管理流程,使公司對各項目的財務(wù)資金、施工進度、生產(chǎn)成本等情況做到時時掌控,實現(xiàn)高效決策、可控管理,大幅提高管理工作效率,是公司加強項目過程管控、提高整體管理水平、促進科學(xué)發(fā)展的有效途徑。下面對推進項目信息化管理談幾點認識。
一、規(guī)模空前擴張已經(jīng)對公司項目管控提出更高要求標題需要修改
項目是公司效益的來源,是公司管理工作的重點。隨著公司規(guī)模的迅速擴張,項目管理的跨度越來越大、難度越來越高,公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常充當“消防員”,不停地奔波于各個項目,這對公司傳統(tǒng)的管理模式提出了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)管理模式逐步暴露出一些問題和不足。
(一)項目戰(zhàn)線長,傳統(tǒng)管理難免鞭長莫及。
公司目前大大小小的在建項目、新開項目、收尾項目加起來不下40個,隨著規(guī)模的繼續(xù)擴張,這個數(shù)字還會增大。40多個項目分布在全國各地10個省,最北到了吉林,最南到了廣西,地域跨度非常大。項目工程涉及公路、鐵路、市政,內(nèi)容包括隧道、橋梁、涵渠、路基等,施工領(lǐng)域廣泛、施工內(nèi)容復(fù)雜。面對不斷增多的施工工程,公司對項目的現(xiàn)場管理、成本控制難免有顧及不到的死角,潛在的管理風(fēng)險較大,如果都要到現(xiàn)場才能掌握真實情況,進行分析決策,那么差旅費等管理成本增大不說,時間也遠遠不夠安排,而且管理效率和質(zhì)量都難以保證,這對公司管理層而言將是心有余而力不足的事。
(二)協(xié)同能力弱,不同信息難以相互利用。
項目的成本分析、施工分析等過程往往需要幾個部門協(xié)同工作,相互補充數(shù)據(jù),才能進行有效的分析判斷。而目前項目在涉及到幾個部門配合提供數(shù)據(jù)時,由于各部門自身收集信息的格式、方法存在差異,使其信息采集工作要按不同用途、不同要求不斷重復(fù)歸集,增大了工作量的同時降低了工作效率,不便于數(shù)據(jù)信息的共享利用。
(三)數(shù)據(jù)收集慢,分析決策受到制約影響。
傳統(tǒng)管理下,公司收集數(shù)據(jù)、報表的效率較低、速度較慢。項目一線管理人員由于現(xiàn)場管理工作緊張,對重復(fù)上報各類數(shù)據(jù)報表也有一定抵觸情緒,經(jīng)常出現(xiàn)不能按時上報數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,收集一個簡單的報表往往要花上一個星期,甚至還不能收齊,這使得過多的時間花在了數(shù)據(jù)的收集、整理,真正對數(shù)據(jù)進行核實、分析、總結(jié)的時間不多,嚴重影響了決策管理的質(zhì)量。
二、推進信息化管理對加強項目管控將帶來的一些優(yōu)勢
信息化管理的重點在于利用優(yōu)秀的管理思路和理念,建立高效收集、傳遞、處理信息的系統(tǒng)平臺,使管理的質(zhì)量和效率得到有效提高。它體現(xiàn)了管理過程的高效、規(guī)范、科學(xué)。
(一)信息數(shù)據(jù)化,讓管理更加快捷
通過建立信息化管理系統(tǒng)平臺,把項目資金、材料、進度等各個方面的運行狀態(tài)以具體的數(shù)據(jù)形式表達,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)面向公司本部各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)層時時遠程共享,打破了信息壁壘,提高了信息傳遞速度。公司管理人員不需要到施工現(xiàn)場就可以隨時掌握各個項目的具體情況。并且數(shù)據(jù)在平臺中一次錄入后,處處都可以調(diào)用,不需要基層一線針對不同用途反復(fù)收集整理數(shù)據(jù),不僅大大提高工作效率,而且能確保數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一,避免數(shù)據(jù)重復(fù)收集造成失真。
(二)流程標準化,讓管理更加規(guī)范
在推進信息化管理過程中,可以融合公司優(yōu)秀的管理思路,確定各個管理工作流程,并將工作流程在系統(tǒng)平臺中固化,使工作流程按照統(tǒng)一的標準進行,避免隨意性。工作流程的標準化帶來的是管理行為的規(guī)范和統(tǒng)一,以及管理質(zhì)量的顯著提高。
(三)過程透明化,讓決策更加科學(xué)
上級主管領(lǐng)導(dǎo)和部門可以通過信息化管理平臺輕松的了解某一工作的流程狀態(tài)和信息數(shù)據(jù),使管理過程更透明,掌握數(shù)據(jù)更準確,可追朔性更強。同時,信息化管理可以利用系統(tǒng)平臺按一定要求自動完成匯總、填制報表等工作,大大提高了數(shù)據(jù)的收集和利用效率,為綜合分析、科學(xué)決策提供了有效的信息源頭保障。
三、推進信息化管理要注意的幾個要點
信息化管理是企業(yè)管理發(fā)展的未來趨勢。推進公司信息化管理是一項長期的、系統(tǒng)的、需要在實踐中不斷總結(jié)完善的工作。
(一)更新思想觀念是推進信息化管理的前提。
信息化管理并不是一種全新的管理體系,而是通過現(xiàn)代信息技術(shù),把企業(yè)優(yōu)秀的管理理念固化在工作流程中,達到信息高效傳遞、規(guī)范管理的目標。信息化管理是企業(yè)管理向數(shù)字化、智能化的邁進,是管理模式的一次變革,是降低企業(yè)管理成本、提高企業(yè)管理水平的有效途徑。目前,在施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)的新標準中,已經(jīng)把企業(yè)信息化作為必達標條件之一。上海隧道公司等同行企業(yè)在信息化建設(shè)上已經(jīng)走在前面。要從思想上充分認識到信息化建設(shè)將給企業(yè)帶來的新變化、新機遇,加快推進信息化管理進程,提煉出優(yōu)秀的管理流程,對不適應(yīng)的管理流程重新設(shè)計,通過管理效率的提高和管理成本的節(jié)約,不斷提升企業(yè)競爭力。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)建設(shè);業(yè)主項目部;基建信息化;工程建設(shè)項目;信息系統(tǒng) 文獻標識碼:A
中圖分類號:F284 文章編號:1009-2374(2015)36-0179-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.36.088
隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,居民用電和工業(yè)用電呈不斷上升的趨勢,進而對電力的需求越來越高,這對于電網(wǎng)建設(shè)來說面臨一個嚴峻建設(shè)形勢。又由于電網(wǎng)基建工程工期較長、項目復(fù)雜、管理難度大等因素的存在,電網(wǎng)建設(shè)進度相對滯后,很難跟上經(jīng)濟發(fā)展用電需求,所以在電網(wǎng)建設(shè)中應(yīng)最大化地發(fā)揮業(yè)主項目部的作用。業(yè)主項目部是建設(shè)管理單位內(nèi)部具體負責(zé)基建項目管理業(yè)務(wù)的執(zhí)行機構(gòu),代表業(yè)主對項目建設(shè)全過程(包括設(shè)計、施工、監(jiān)理等工作)進行管控,其在業(yè)務(wù)上要接受主管單位的指導(dǎo)、監(jiān)督和考核,以保證工程項目質(zhì)量、施工進度按目標完成。業(yè)主項目部的主要職責(zé)是實施項目安全、質(zhì)量、技術(shù)及造價管理,除此之外還包括項目管理策劃、進度管理、招標配合、合同管理、建設(shè)協(xié)調(diào)、資信管理等業(yè)務(wù)。
隨著計算機信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,信息化管理已經(jīng)在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用,并成為一種發(fā)展趨勢,推進項目基建信息化管理具有十分重要的意義,它讓業(yè)主項目部信息溝通更加廣泛和快捷,同時也提高了工作效率和管理水平。業(yè)主項目部的信息標準化建設(shè),理順了部門之間的關(guān)系,優(yōu)化了管理流程,利用成熟的先進管理理念對項目管理進行業(yè)務(wù)流程的梳理和改革,減少了管理重疊,讓資源得到合理的優(yōu)化,通過信息化來管理,有效地促進項目組織管理的優(yōu)化,并且可以提升整個團隊的向心力、凝聚力,促使項目部的作用得到最大化發(fā)揮。
1 業(yè)主項目部建設(shè)
1.1 機構(gòu)建設(shè)
依據(jù)國家電網(wǎng)建設(shè)標準化管理有關(guān)規(guī)定,建設(shè)單位根據(jù)管理任務(wù)和人員情況組建工程業(yè)主項目部,業(yè)主項目部設(shè)置有項目經(jīng)理、建設(shè)協(xié)調(diào)專責(zé)、安全管理專責(zé)、質(zhì)量管理專責(zé)、造價管理專責(zé)以及技術(shù)管理專責(zé)等崗位。業(yè)主項目部實行項目經(jīng)理負責(zé)制,在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下各管理專責(zé)對自身崗位工作按進度開展。
1.2 設(shè)施建設(shè)
為便于業(yè)主項目部管理工作的開展,在施工現(xiàn)場根據(jù)項目建設(shè)規(guī)模設(shè)置業(yè)主項目辦公室和檔案室,配備齊全的辦公設(shè)備與物品,如電腦、打印機、掃描儀、資料柜、開通網(wǎng)絡(luò)等,會議室可與施工項目部共用。
1.3 制度建設(shè)
根據(jù)輸變電工程管理要求,業(yè)主項目部需要制定一系列的管理制度,以保證責(zé)權(quán)清晰、分工有序、有章可循。除了規(guī)定業(yè)主項目部管理職責(zé)及各崗位職責(zé)外,業(yè)主項目部還制定了如下管理制度:基建項目標準化管理內(nèi)容與方法、內(nèi)務(wù)管理制度、安全質(zhì)量監(jiān)督檢查制度、工程變更簽證管理制度、工程物資管理制度、工程質(zhì)量驗收管理制度、安全質(zhì)量獎懲制度等。
1.4 臺賬建設(shè)
在項目管理方面,業(yè)主項目部負責(zé)組織編制配網(wǎng)項目策劃,組織配網(wǎng)項目信息與檔案資料的收集、整理、移交與歸檔工作。為保證資料的存檔與方便查找,業(yè)主項目部建立了各種管理臺賬,包括工程施工中的各類管理資料、報審表、工作例會記錄及紀要、圖紙分發(fā)記錄、安全質(zhì)量檢查記錄、工作檔案移交記錄等。對于各種紙質(zhì)的規(guī)程制度及管理臺賬,應(yīng)存檔于文件盒內(nèi),編制好卷內(nèi)目錄,方便查閱;對于電子版檔案,也應(yīng)做好備份工作,以防因電腦故障造成資料遺失,為方便查找應(yīng)建立索引目錄。
1.5 考評激勵
考評激勵是激發(fā)員工工作積極性與主動性、提高企業(yè)管理效率的重要措施。在業(yè)主項目部建設(shè)中,基建標準化建設(shè)也被納入到其考核內(nèi)容之中,其考核評價的主要依據(jù)是電網(wǎng)建設(shè)安全、質(zhì)量、進度、造價、技術(shù)等指標。對于項目經(jīng)理等管理人員,一方面要給予政策上的支持和待遇上的激勵,同時根據(jù)項目建設(shè)情況、獲獎情況等對項目經(jīng)理進行考核評價,考核成績與績效工資掛鉤。如可開展業(yè)主項目經(jīng)理評比活動,評選出年度優(yōu)秀項目經(jīng)理,給予一定的獎勵,以提升項目經(jīng)理工作的積極性。
2 基建信息系統(tǒng)建設(shè)
2.1 基建管控系統(tǒng)應(yīng)用
隨著信息化的快速普及,ERP(Enterprise Resource Planning)項目在基建管理得以應(yīng)用與發(fā)展,憑借成熟的套裝軟件對企業(yè)價值鏈進行管理,與此同時電力企業(yè)還需實現(xiàn)對項目的管控。成熟套裝軟件目前并不能完全實現(xiàn)基建管理所要求的功能,針對這一現(xiàn)狀,要進行管控模塊建設(shè),作為對已成熟軟件系統(tǒng)進行補充和改進,保證讓基建管理信息系統(tǒng)能夠基本上滿足現(xiàn)代基建項目的要求,以此促使基建管理水平得到提升。基建管控系統(tǒng)是通過信息化手段固化標準化管理流程,為貫徹執(zhí)行“三橫五縱”的基建標準化體系奠定了基礎(chǔ)。按照國網(wǎng)公司下發(fā)的文件,基建管控系統(tǒng)實施主要有主流程管理、項目管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、造價管理、安全管理和綜合管理七個內(nèi)容,其中主流程管控又可細分為項目可實施性調(diào)研、項目設(shè)計計劃與招標采購管理、工程建設(shè)施工管理、工程驗收及質(zhì)量監(jiān)督、工程后期管理及總結(jié)等。基建管控模塊在其中的重要一環(huán)有著極為重要的管理作用,使公司各項業(yè)務(wù)能夠得到有序進行,共同完成建設(shè)目標。同時,基建標準化體系建設(shè)也為基建管控模塊的運行提供了良好的基礎(chǔ)條件。
2.2 管控系統(tǒng)實施成效
在應(yīng)用管控系統(tǒng)過程中,各參建單位要相互配合、溝通協(xié)商,積極參加主管單位組織的專題培訓(xùn),努力完成各自范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)收集工作。當管控系統(tǒng)上線運行后,在外網(wǎng)環(huán)境下實施節(jié)點流程操作,為便于各部門對施工進度的把控,實現(xiàn)過程管理資料的及時上傳。在業(yè)主項目部主導(dǎo)下,節(jié)點進度與施工現(xiàn)場進度保持同步,以保證在基建管控系統(tǒng)中項目的高效運行。
基建管控系統(tǒng)的實施,使工程管理流程清晰化,只要進入到系統(tǒng)任務(wù)查詢,即能夠明晰工程項目進度,當?shù)竭_某一工作節(jié)點時,可及時提示相應(yīng)管理專責(zé)進入工作狀態(tài),落實自身的管理責(zé)任,以規(guī)范工程管理流程及管理質(zhì)量。節(jié)點流程的約束也使得過程管理的計劃性更強,上載的過程資料直觀地記錄了管理的各方面,有效提高了工程安全質(zhì)量管理水平。
3 工程檔案離線客戶端管理
工程檔案管理是工程質(zhì)量管控的重要工作環(huán)節(jié),該工作應(yīng)貫穿與項目建設(shè)的全過程。根據(jù)電網(wǎng)建設(shè)標準化要求,工程檔案管理要做到超前管理和“三同步”。所謂的“三同步”是指文件材料與工程進度同步、階段性文件材料與階段性驗收同步、竣工檔案資料驗收與工程總體驗收同步。要做到“三同步”要應(yīng)用基建管理信息系統(tǒng)信息化手段、規(guī)范項目建設(shè)過程管理,推動監(jiān)理、施工項目部要落實信息化應(yīng)用工作要求,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入及時。項目部可通過離線檔案管理,下載客戶端軟件安裝,讓其與辦公室檔案系統(tǒng)形成連接,能夠進行線上或離線信息傳遞,這樣就可以實現(xiàn)完成資料收集,組織檔案移交。
3.1 建立檔案網(wǎng)絡(luò),強化組織領(lǐng)導(dǎo)
對于項目檔案管理工作,主管單位應(yīng)建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),設(shè)立專崗專人負責(zé),以做到職權(quán)清晰。主管單位要起帶頭示范作用,制定相應(yīng)檔案管理獎罰措施,并對施工單位、監(jiān)理單位進行定期的考核,以達到相關(guān)建設(shè)單位對檔案工作重視的目的。施工單位和監(jiān)理單位要成立檔案管理組織機構(gòu),實行經(jīng)理負責(zé)制,對檔案資料的加強管理,保證檔案進度合理有序的安排。
3.2 采用檔案預(yù)立卷,確保檔案真實完整
工程項目檔案管理一般是由施工單位在現(xiàn)場收集資料,并加以分析和整理組卷之后,移交給建設(shè)單位。最后對施工經(jīng)驗進行總結(jié),改進管理模式,實施動態(tài)管理,采用點對點的先進管理方式,由施工等單位現(xiàn)場項目部直接移交建設(shè)方,這樣一來不僅能夠提高工作效率,同時也能保證檔案資料的完整性和準確性。
一個工程在開工前,要做好準備工作,制定統(tǒng)一的檔案規(guī)劃,對各參見方的職責(zé)職責(zé)范圍和收集范圍進行明確。參建方在檔案中預(yù)留空白,根據(jù)施工現(xiàn)場收集的資料再進行填寫,最后再錄入到檔案管理離線客戶端。
3.3 加大現(xiàn)場檢查,加強質(zhì)量管控
在項目質(zhì)量安全檢查過程中,要堅持從源頭上進行嚴格把關(guān),對施工單位、監(jiān)理單位收集上來的檔案資料進行逐一檢查,以便在未形成檔案之前對有問題的資料進行及時整改,直至符合要求為止。督促施工單位、監(jiān)理單位加強現(xiàn)場檔案管理,尤其是隱藏工程相片、各類驗評表等資料的收集管理,確保檔案資料的準確、真實、完整。
3.4 利用先進技術(shù),推進檔案管理信息化
與紙質(zhì)檔案相比,電子檔案更易于保存管理與調(diào)閱。利用先進的電子計算機技術(shù)在線上進行檔案管理,利用計算機軟件對所有檔案進行整理組卷,卷內(nèi)有目錄、案卷封面和備考表,便于后面的查看和調(diào)閱。
4 結(jié)語
隨著電力需求的日益增長,規(guī)范配網(wǎng)工程管理、推進基建項目的標準化、信息化管理具有十分重要的意義。在加強業(yè)主項目部自身建設(shè)的同時,我們也要不斷探尋新的、高效的管理模式,搭建全方位的信息管理平臺,為電網(wǎng)建設(shè)的高效、平穩(wěn)地進行提供保障。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:水利工程;信息化管理;問題;對策
中圖分類號:TV512 文獻標識碼:A DOI:10.11974/nyyjs.20160432044
當前信息化發(fā)展和建設(shè)的水平已經(jīng)成為國家綜合實力衡量的重要標準,通過水利信息化實現(xiàn)水利現(xiàn)代化的發(fā)展,是當前我國水利工程建設(shè)發(fā)展的重要手段。水利工程的信息化管理能夠促進水利信息資源的共享與應(yīng)用,提高水利工程建設(shè)的效率。
1 水利工程信息化管理中存在的問題
1.1 對水利工程信息化管理認識不足
當前水利工程建設(shè)中,人們對水利工程的信息化管理認識還不足,各方面的投入也十分有限,大部分工作人員作為信息化管理就是將計算機與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合,儲存建筑過程、人員等相關(guān)信息資料[1],沒有高度重視水利工程信息化管理的開展與推進。水利工程的信息化管理成為了一項說起來重要做起來次要的工作,信息化管理的主觀性并不強,使得水利工程的信息化管理效果也無法順利實現(xiàn)。
1.2 水利工程管理存在著較大的難度
水利工程的施工時間比較長,規(guī)模比較大,工程建設(shè)中還會受到季節(jié)、氣候等多方面因素的影響,再加上復(fù)雜的施工技術(shù),使得水利工程的管理難度比較大。當前,水利工程的建設(shè)范圍逐漸擴大,投資也逐漸增多,工程中需要協(xié)調(diào)多種問題,就需要強化管理工作。由于水利工程的管理體制不健全,信息化管理無法落到實處,信息化管理的責(zé)任劃分不明確,不能發(fā)揮出管理工作的整體效益,使得信息化管理的推進受到限制。
1.3 信息化管理的人才不足
當前,我國水利工程信息化管理的人才也比較匱乏,水利部門以及單位中,既懂得水利知識,有熟悉信息管理的復(fù)合型人才不多;再加上人才培養(yǎng)的工作不足,水利工程的信息化管理薪酬待遇不高,因此一些專業(yè)性比較強的復(fù)合型人才不愿意到水利工程單位工作,人才儲備不足;激勵機制也不夠健全,導(dǎo)致工作人員的積極性不高,工作效率比較低。
2 水利工程信息化管理的對策
2.1 建立完善的信息化管理體系
水利工程信息化管理工作要實現(xiàn)順利的開展和推進,應(yīng)建立完善的信息化管理體系,為水利工程的信息化管理提供保障。建立信息勘探系統(tǒng),通過信息技術(shù)對影響水利工程的氣候、水文等要素進行監(jiān)控,做好雨季的防洪準備,避免發(fā)生洪澇災(zāi)害。同時還需要提高水利工程管理部門對信息化管理的重視程度,明確責(zé)任劃分,充分發(fā)揮其職能,保證每個人都能夠參與到信息化管理中,促進水利工程信息化管理的順利、高效推進。完善水利工程信息化管理的監(jiān)督機制,保證水利工程的信息化管理問題得到有效地解決,促進管理信息化體系的建設(shè)與落實。
2.2 加強信息化建設(shè)的投入力度
水利工程的信息化管理部門需要根據(jù)自身工作的實際情況,建立水利工程信息化管理的長效機制,促進信息化管理系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展,使水利工程的信息化管理系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮出自身的功能與作用。水利工程的相關(guān)部門應(yīng)加強水利工程信息化管理建設(shè)的投入力度,使信息化管理系統(tǒng)的運行得到資金和政策的支持,同時可以使用其他水利單位已經(jīng)開發(fā)成功的管理軟件,減少開發(fā)成本,利用節(jié)省的資金進行后續(xù)的運行與維護。
2.3 加強信息化管理人才的培養(yǎng)
信息化管理人員的培養(yǎng)是水利工程信息化管理推進的關(guān)鍵內(nèi)容,能夠為水利工程信息化管理的運行提供前提和基礎(chǔ)。水利部門應(yīng)根據(jù)自身的實際管理情況,實現(xiàn)復(fù)合型人才的培養(yǎng),完善人才引進機制,積極吸收專業(yè)性強的工作人員,同時強化教育培訓(xùn),注重知識的更新與發(fā)展,使信息化管理人員能夠全面掌握水利管理內(nèi)容,并具有一定的信息化素養(yǎng)。同時強化信息化管理人員的職業(yè)道德建設(shè)。明確人才培養(yǎng)計劃,對信息化管理人員進行不定期的考核,并完善獎懲機制,提供工作人員的積極性,促進水利工程信息化管理人才素質(zhì)能力的全面提升。
3 結(jié)束語
當前,信息化水平已經(jīng)成為國家現(xiàn)代化發(fā)展的重要衡量標準,水利工程作為我國的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),也應(yīng)努力實現(xiàn)信息化的管理水平,提高對信息化管理工作的認識和重視程度,加強各方面的投入,使水利工程的現(xiàn)代化管理能夠順利、正常的運行,促進水利現(xiàn)代化的實現(xiàn),增加水利工程的技術(shù)含量,提高水利工程的整體效益,促進水利工程以及事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
【關(guān)鍵詞】建設(shè)項目;信息化管理;規(guī)劃;實施
1 引言
隨著我國建設(shè)項目的不斷增多,對管理的要求也越來越高,傳統(tǒng)的管理方式存在諸多弊病,已不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的要求。建設(shè)單位為在激烈的市場競爭中脫穎而出,開始著手轉(zhuǎn)變管理模式,推進建設(shè)項目信息化管理。同時建設(shè)單位應(yīng)提高對信息化管理的認識,不斷提高信息化管理水平,并通過信息化管理手段,實現(xiàn)從根本上解決過去項目管理過程中存在的不足。
2 建設(shè)項目信息化管理的概念和作用
2.1 建設(shè)項目信息化管理的概念
建設(shè)項目信息化管理是指在目標管理的內(nèi)容和理念的基礎(chǔ)上,以建設(shè)項目傳統(tǒng)技術(shù)為依托,在建設(shè)的方式、管理組織、流程等方面加入現(xiàn)代信息化技術(shù),同時創(chuàng)新管理方法和模式,使建設(shè)項目的整個流程都實現(xiàn)信息化,進而高效、有序的完成建設(shè)項目的目標。
2.2 建設(shè)項目信息化管理的作用
建設(shè)項目信息化管理的作用主要包括以下三個方面:(1)改革過去施工管理中的不足,完善工程管理方式。傳統(tǒng)的以人為主體的管理方式顯露出越來越多的弊病,為改變這一現(xiàn)狀,國內(nèi)很多企業(yè)內(nèi)部加快了在項目管理方面改革的步伐,開始把信息技術(shù)融入項目管理中。現(xiàn)代的信息化技術(shù)有著不可比擬的優(yōu)勢,它使整個項目組織置于信息化管理方式之下,促進了項目信息的高效傳播。(2)促進了建設(shè)技術(shù)的信息化。如今,隨著建設(shè)成本的不斷增加,建設(shè)單位為獲取更多的利潤,工程質(zhì)量不斷降低,因此,增加建設(shè)項目中的技術(shù)含量,成為建設(shè)單位的共識。現(xiàn)階段把信息技術(shù)融入建設(shè)技術(shù)中,取得了很好的效果,不僅縮短了工期,提高了工程質(zhì)量,而且在很大程度上降低了成本。今后,建設(shè)單位應(yīng)有意識發(fā)展信息技術(shù),提高自己的競爭力。(3)促進了企業(yè)管理的信息化。建設(shè)項目要求參與者及時把握實時信息,因此,現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部不斷優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),不斷加快信息化管理的節(jié)奏,使企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了管理的規(guī)范化,這也無形中促進了現(xiàn)代企業(yè)信息化改革的進程。
3 建設(shè)項目信息化管理的規(guī)劃與實施
3.1 系統(tǒng)規(guī)劃
在系統(tǒng)規(guī)劃階段,首先是確定項目的實際情況,如項目目標、項目環(huán)境及現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況。其次,對企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)進行需求分析,同時考慮阻礙新系統(tǒng)開發(fā)的條件和開發(fā)新系統(tǒng)的優(yōu)勢、可能性。最后,綜合分析結(jié)果和各方面的條件,確定開發(fā)方案,并核查這些方案的可行性。在方案審議通過后,編制成任務(wù)書,并組織人員實施新系統(tǒng)開發(fā)計劃。
3.2 系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析階段是整個系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其任務(wù)是分析調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng),指出現(xiàn)行系統(tǒng)的缺點和局限性,并對其業(yè)務(wù)流程進行詳細描述,初步確定新系統(tǒng)的開發(fā)目標。在現(xiàn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,確定新系統(tǒng)的邏輯功能設(shè)計方向,同時初步建立邏輯模型。
3.3 系統(tǒng)設(shè)計
系統(tǒng)設(shè)計階段又稱為物理設(shè)計階段,分為總體設(shè)計階段和詳細設(shè)計階段。總體設(shè)計階段的任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)分析階段的邏輯模型,結(jié)合實際要求,對邏輯模型的具體技術(shù)方案進行總體分析設(shè)計,其次是對系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)的具體功能進行設(shè)計。
3.4 系統(tǒng)的實施
系統(tǒng)的實施是指實施新開發(fā)的系統(tǒng),包括購置合適的設(shè)備、設(shè)備的安裝與調(diào)試、程序編寫等過程。
3.5 系統(tǒng)的運行和評價
即對已經(jīng)運行的系統(tǒng)進行維護及評價,要及時記錄系統(tǒng)的運行情況,對系統(tǒng)進行修改和評價工作,此外,還應(yīng)對其進行推廣等工作。
4 建設(shè)項目信息化管理案例分析
4.1 案例概況
近年來我國高度重視農(nóng)業(yè)基建項目信息化管理,并在意識轉(zhuǎn)變制度建設(shè)等方面開展了一系列卓有成效的工作。農(nóng)業(yè)部以農(nóng)業(yè)建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃與實施為“抓手”和“著力點”,大力推進農(nóng)業(yè)建設(shè)項目信息化管理進程,對我國各地深入推進農(nóng)業(yè)建設(shè)項目信息化管理具有很好的借鑒意義。現(xiàn)以農(nóng)業(yè)建設(shè)項目信息化管理為例進行分析。
4.2 農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)簡介
我國農(nóng)業(yè)部曾明確提出建立農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目管理信息系統(tǒng),并投入運行,而且配套開發(fā)了“農(nóng)業(yè)建設(shè)項目答疑服務(wù)平臺”、“農(nóng)業(yè)建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)信息員交流平臺”、“農(nóng)業(yè)建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)短信平臺”,設(shè)立了技術(shù)支持部門,有專人負責(zé)系統(tǒng)日常管理與維護。目前,農(nóng)業(yè)部基本建設(shè)項目實現(xiàn)了在信息系統(tǒng)內(nèi)部的申報、評審和批復(fù),以及進行投資計劃管理、實施管理、驗收管理、資產(chǎn)移交管理的統(tǒng)計分析等,基本覆蓋了項目管理全過程。
4.3 農(nóng)業(yè)建設(shè)項目信息化管理規(guī)劃與實施
4.3.1 農(nóng)業(yè)建設(shè)項目信息化管理基本條件
開展農(nóng)業(yè)建設(shè)項目信息化管理,是一項科學(xué)系統(tǒng)的工作,要對照農(nóng)業(yè)建設(shè)項目信息化管理內(nèi)涵和基本特點,審查是否具備了基本條件,即是人才基礎(chǔ),要有一批既具備系統(tǒng)農(nóng)業(yè)建設(shè)項目管理知識,又能熟練使用信息網(wǎng)絡(luò)的專業(yè)人員,同時,相關(guān)主管部門應(yīng)設(shè)有相對獨立的技術(shù)支持機構(gòu),保證信息化管理工作穩(wěn)步推進;二是運行平臺。要設(shè)計開發(fā)農(nóng)業(yè)建設(shè)項目管理信息系統(tǒng),并配置可滿足需求的各項軟硬件設(shè)施,確保信息系統(tǒng)可高效穩(wěn)定運轉(zhuǎn);三是運轉(zhuǎn)機制。要建立農(nóng)業(yè)建設(shè)項目信息化管理機制,包括培訓(xùn)機制、監(jiān)督機制、糾偏機制、反饋機制、考評機制等。
4.3.2 農(nóng)業(yè)建設(shè)項目信息化管理實施步驟
按照現(xiàn)代管理學(xué)基本方法,結(jié)合農(nóng)業(yè)建設(shè)項目管理實踐,開展農(nóng)業(yè)建設(shè)項目信息化管理,應(yīng)包括以下幾個環(huán)節(jié):一是調(diào)查研究。結(jié)合自上而下與自下而上雙向調(diào)研方式,開展農(nóng)業(yè)建設(shè)項目現(xiàn)行管理調(diào)查研究,分析當前面臨的形勢,以及開展信息化管理的緊迫性與必要性,初步達到統(tǒng)一認識、目的;二是試點試行。在調(diào)查研究基礎(chǔ)上,選取條件相對成熟的地區(qū)或項目作為項目信息化管理試點,在實踐中探索解決農(nóng)業(yè)建設(shè)項目信息化管理可能存在的問題;三是全面推廣。在事權(quán)范圍內(nèi),全面推進農(nóng)業(yè)建設(shè)項目信息化管理,并圍繞需要,進一步加強設(shè)施建設(shè)、機制建設(shè)、隊伍培訓(xùn),保障信息化管理工作順利推進并取得實效;四是考核評價。及時開展農(nóng)業(yè)建設(shè)項目信息化管理考核評價,并將考評結(jié)果充分應(yīng)用到項目績效管理投資安排決策等方面,使之成為做好農(nóng)業(yè)建設(shè)項目管理的重要“抓手”。
5 結(jié)束語
信息化管理是一種現(xiàn)代化的項目管理方式,在我國基礎(chǔ)建設(shè)投入持續(xù)增長與建設(shè)項目管理要求逐步提高的形勢下,要提高建設(shè)項目管理質(zhì)量與管理效率,就必須以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,運用最新項目管理理念,健全管理機制,創(chuàng)新管理方式,積極推進我國建設(shè)項目由傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】土地信息化;管理;策略
1土地信息化管理時代必然性
計算機技術(shù)的不斷普及,帶動了各項基礎(chǔ)行業(yè)的發(fā)展進程,地理信息技術(shù)以及書庫技術(shù)和農(nóng)業(yè)、工業(yè)等基礎(chǔ)行業(yè)項目的融合機制越發(fā)突出。在土地管理項目中運用信息化技術(shù),既能有效的減少管理工作中的繁雜工作,也能最大化提升工作效率,具有非常重要的時代意義[1]。在土地管理過程中,利用信息化技術(shù)能在豐富的信息資源中提取,有效減少工作時間的同時,也實現(xiàn)了工作準確率的提升。另外,在實際土地管理工作中,管理人員要對土地資源進行集中審定和調(diào)研,通過信息化管理機制,能建立高效科學(xué)化的土地資源管理體系,使相關(guān)部門管控措施運行的更加便利,并且能為土地管理工作提供高效規(guī)劃以及整治建議,實現(xiàn)開發(fā)利用一體化,在海量準確數(shù)據(jù)支撐下,進行科學(xué)化系統(tǒng)管理。
2土地信息化管理運行結(jié)構(gòu)
2.1土地信息化管理之執(zhí)法結(jié)構(gòu)信息化在執(zhí)法管理過程中,巡檢人員利用便攜式手持GPS數(shù)據(jù)采集終端系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)收集,并且利用手持PDA進行地塊位置數(shù)據(jù)收集,并對土地利用情況以及規(guī)劃信息進行技術(shù)收集,利用三級聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用[2]。2.2土地信息化管理之利用機制信息化管理人員主要是利用信息技術(shù)中定位系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、遙感技術(shù)以及電子計算機技術(shù)等措施,在提升土地服務(wù)化的同時,健全數(shù)據(jù)收取結(jié)構(gòu)的實時化,并且確保信息服務(wù)社會化以及信息共享的法制化。2.3土地信息化管理之管理結(jié)構(gòu)信息化在對土地進行測圖過程中,管理人員利用計算機比例尺結(jié)構(gòu),進行合理化測繪,并且利用信息化技術(shù)對土地測繪關(guān)鍵點、高程趨勢變化點以及坎頂結(jié)構(gòu)進行測繪,對大量數(shù)據(jù)進行集中分析,從而確保數(shù)據(jù)穩(wěn)定。
3土地信息化管理現(xiàn)實問題
3.1政府監(jiān)管機制缺失信息化技術(shù)應(yīng)用過程中,不僅要進行技術(shù)升級,也要強化監(jiān)督管理機制,因此,政府的監(jiān)管體制缺失會對其產(chǎn)生嚴重的影響,特別是信息運行結(jié)構(gòu)問題,應(yīng)該引起政府的注意。3.2區(qū)域信息化管理失衡我國土地項目一直處于二元結(jié)構(gòu),在實際土地管理業(yè)務(wù)中,將城鎮(zhèn)地籍數(shù)據(jù)庫和土地實際利用數(shù)據(jù)分開管理,這就會導(dǎo)致城鎮(zhèn)由于經(jīng)濟發(fā)達,對應(yīng)數(shù)據(jù)較為全面,使用技術(shù)精度較高,但是農(nóng)村地區(qū)土地發(fā)展落后,粗放型數(shù)據(jù)處理機制導(dǎo)致出現(xiàn)了嚴重的區(qū)域信息管理失衡現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)土地權(quán)屬以及面積核算偏差等問題[3]。3.3信息化技術(shù)偏低人工采集土地信息的時代,由于信息采集工作不能和信息資源變化相符,就導(dǎo)致信息參考價值和使用價值缺失,我國信息技術(shù)在應(yīng)用中也發(fā)生了更新速度滯緩的問題,土地資源管理結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)化受到破壞,也降低了信息技術(shù)管理效率[4]。
4加強土地信息化管理策略
4.1優(yōu)化社會認知在推進土地信息化管理的過程中,要對信息化建設(shè)的意義有充分的認知,提升行政部門管理能力。政府要在實際工作推進過程中,積極完善國土資源財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化發(fā)展,從根本上促進管理結(jié)構(gòu)向著規(guī)范化和標準化發(fā)展,集中構(gòu)建統(tǒng)一化的財務(wù)系統(tǒng)平臺,另外,管理人員要利用最優(yōu)化措施促進信息監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的合理化建構(gòu),有效擴大信息化業(yè)務(wù)覆蓋面積,針對區(qū)域內(nèi)土地供應(yīng)和利用數(shù)據(jù)、土地權(quán)屬結(jié)構(gòu)、采礦權(quán)、探礦權(quán)等進行全面升級[5]。以資源收益以及管理行為作為基礎(chǔ)信息,強化對于平臺監(jiān)控機制和平臺監(jiān)督行為的調(diào)控,從而優(yōu)化數(shù)據(jù)庫綜合信息分析以及對比研究策略。4.2優(yōu)化統(tǒng)一管理由于我國地域廣闊,要針對不同進行土地資源審定需要集中思路進行升級,對于復(fù)雜土地資源結(jié)構(gòu)要進行多樣化管理。在資源信息統(tǒng)計和監(jiān)控過程中,正是由于復(fù)雜土地數(shù)據(jù)較多,導(dǎo)致收集整理過程困難。但是,利用信息化手段能最大限度保證對其數(shù)據(jù)進行集中整合,通過構(gòu)建統(tǒng)一管理模型從而實現(xiàn)集中管理統(tǒng)籌規(guī)劃的項目處理機制,并且助力政府根據(jù)實際土地資源管理情況建立對應(yīng)規(guī)劃,以全局角度明確土地管理任務(wù),實現(xiàn)資源管理和信息管理共同進步。4.3優(yōu)化設(shè)施建設(shè)要想實現(xiàn)信息化管理結(jié)構(gòu)項目,就要針對計算機軟件以及硬件設(shè)施進行集中優(yōu)化,建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一規(guī)劃的管理策略,并且確保實際操作技術(shù)方便實用。在對軟件進行選擇的過程中,管理人員要進行有效的市場比對,從而確定最佳配置結(jié)構(gòu),集中填置對統(tǒng)計項目有幫助的軟件[6]。且有效整合設(shè)施資金投入結(jié)構(gòu),減少盲目投資以及重復(fù)建設(shè)所帶來的經(jīng)濟損失。4.4優(yōu)化人才培養(yǎng)任何項目的發(fā)展都不能離開操作人員,這就需要各級政府強化對于技術(shù)型人才的關(guān)注和培養(yǎng)。在土地管理過程中利用信息化技術(shù),不僅能提升整個工作的工作效率,也能減少工作人員的實際工作強度,但前提是工作人員具備優(yōu)良的工作素質(zhì)。因此,對于高水平高素質(zhì)的管理和技術(shù)人才,政府要加大培訓(xùn)力度,針對其工作進行定期檢測以及不定期抽查,確保其專業(yè)技能和工作素質(zhì)得到雙向提高。
5結(jié)語
總而言之,隨著信息化時代的到來,土地信息化管理是時展的必然趨勢,需要各級政府強化人員培養(yǎng)、設(shè)施建設(shè)、管理結(jié)構(gòu),也要提升對于信息化技術(shù)的認知,在降低工作強度的同時,促進土地管理工作效率的跨越式發(fā)展。只有建立優(yōu)化的信息管控機制,才能推進我國土地信息化管理項目的可持續(xù)發(fā)展。
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摘 要:推進信息化管理有利于實現(xiàn)學(xué)校管理網(wǎng)絡(luò)化和便捷化,提高管理效能。文章從加強學(xué)校重視程度、完善管理體系,做好教師培訓(xùn)、引進相關(guān)人才,做好安全保障、促進信息化管理工作正常開展等方面研究中職學(xué)校信息化管理機制。
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;信息化管理;現(xiàn)狀;機制
中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編號:1008-3561(2017)13-0052-01
21世紀是信息化時代,信息化已經(jīng)逐漸滲透到社會生活的各個角落。中職學(xué)校推進信息化管理,有利于實現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)活動的網(wǎng)絡(luò)化和便捷化,提高學(xué)校的教育教學(xué)管理效能和質(zhì)量。當前,部分學(xué)校對信息化管理缺乏足夠的重視,同時也面臨著信息化管理資源與信息化管理人才不足等問題,這嚴重阻礙中職學(xué)校信息化管理的發(fā)展。針對中職學(xué)校信息化管理中存在的問題,本文主要研究中職學(xué)校信息化管理機制,以提高信息化管理效率。
一、中職學(xué)校信息化管理中存在的問題
當前,中職學(xué)校在信息化管理過程中還存在一些問題,主要表現(xiàn)在部分學(xué)校對信息化管理缺乏重視、缺乏足夠的信息化管理資源、信息化管理人才不足等幾個方面。
(1)部分學(xué)校對信息化管理缺乏重視。在中職學(xué)校信息化管理踐過程中,部分學(xué)校并沒有將信息化管理作為一項重要工作來抓,僅僅將其作為上面所指派的任務(wù)來完成,這就使得這些學(xué)校只注重信息化硬件設(shè)施的建設(shè),而不注重信息化軟件設(shè)施的投入。例如,一些學(xué)校根據(jù)上面的規(guī)定建了許多多媒體教室,但在使用過程中卻采用集中管理的方法,教師要想使用則需要學(xué)校相關(guān)部門逐級審批,這降低了多媒體教室的使用率,使得一些多媒體教室被閑置。可以說,學(xué)校對信息化管理缺乏重視是阻礙信息化管理發(fā)展的關(guān)鍵原因之一。
(2)缺乏足夠的信息化管理資源。在信息化管理過程中,學(xué)校需要大量的軟件與硬件設(shè)施。從軟件設(shè)施來講,由于軟件更新速度快,學(xué)校需要經(jīng)常更換相關(guān)的軟件,這使得學(xué)校的信息化管理成本大大增加。從硬件設(shè)施來講,學(xué)校在進行信息化管理實踐的過程中需要建立大量的數(shù)據(jù)庫,需要相應(yīng)的服務(wù)器設(shè)備,這需要投入大量的人力、物力,對中職學(xué)校來說是一個巨大的負擔(dān)。
(3)信息化管理人才不足。有些學(xué)校投入大量的人力、物力來進行信息化管理建設(shè),但是部分管理人員的素質(zhì)較低,使得信息化管理難以取得很好的效果。信息化管理需要專業(yè)素質(zhì)較強的管理人才,現(xiàn)有的一些管理人員難以適應(yīng)當前信息化管理的需要,少數(shù)信息化管理人才難以應(yīng)付繁重的信息化管理任務(wù),使得中職學(xué)校的信息化管理舉步維艱。還有一些教師在進行信息化管理過程中仍然沿用傳統(tǒng)的管理思想和管理方法,穿新鞋走老路,阻礙信息化管理作用的發(fā)揮。
二、中職學(xué)校信息化管理機制
研究表明,中職學(xué)校信息化管理應(yīng)當從以下幾個方面入手。
(1)加強學(xué)校重視程度,完善管理體系。中職學(xué)校應(yīng)該更新教育觀念,充分重視學(xué)校的信息化管理,將信息化管理作為學(xué)校管理中一項重要的工作來抓,而不僅僅是將其作為一項面子工程。具體來講,中職學(xué)校應(yīng)當重視以下幾個方面的工作。一是加強對學(xué)校信息化管理軟件設(shè)施的投入,做好信息化管理資源的配套工作,使信息化在管理過程中發(fā)揮自身的重要作用;二是學(xué)校應(yīng)當加大對信息化管理的資金投入,完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為信息化管理的發(fā)展鋪平道路。學(xué)校要將信息化管理作為一項全局性的工作來抓,充分認識到信息化管理在學(xué)校發(fā)展中的重要性,這樣才能使信息化管理制度在中職學(xué)校真正落到實處。
(2)做好教師培訓(xùn),引進相關(guān)人才。在中職學(xué)校信息化管理過程中,學(xué)校還應(yīng)當加強相關(guān)信息化管理人員的培訓(xùn)工作,同時適當引進高素質(zhì)的管理人才,使所有人能夠適應(yīng)信息化管理的需要,勝任信息化管理工作。在管理人員培訓(xùn)方面,學(xué)校應(yīng)當重視以下兩個方面的工作。一是制定信息化管理人員定期培訓(xùn)制度。學(xué)校應(yīng)當根據(jù)信息化管理需要,合理制定相關(guān)人員的培訓(xùn)制度,使中職學(xué)校信息化管理人員的素質(zhì)能夠跟上時代的步伐,適應(yīng)中職學(xué)校信息化管理的要求。二是學(xué)校還應(yīng)當建立健全信息化管理人員的考核制度。學(xué)校要對管理人員進行定期的專業(yè)素養(yǎng)考核,考核通過的要給予嘉獎,考核暫時沒有通過的學(xué)校應(yīng)當對其進行強制性培訓(xùn)或調(diào)離信息化管理崗位。這樣,才能為信息化管理提供足夠的人才支持。
(3)做好安全保障,促進信息化管理工作正常開展。對中職學(xué)校的信息化管理而言,尤其要重視的就是信息化安全。當前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展十分迅速,但對網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管并非十分完善。因此,中職學(xué)校應(yīng)當強化信息安全意識,完善相關(guān)的管理制度,確保學(xué)校信息化管理的安全,防范黑客等不法人員入侵學(xué)校的管理系統(tǒng),給學(xué)校造成不必要的損失。同時,中職學(xué)校還應(yīng)建立防范網(wǎng)絡(luò)入侵的應(yīng)急機制。若學(xué)校信息化管理系統(tǒng)遭到不法人員入侵,學(xué)校要及時采取措施來進行制止和補救,挽回學(xué)校的損失。
三、結(jié)束語
總而言之,中職學(xué)校應(yīng)當重視信息化管理、完善管理體系,做好教師培訓(xùn)、引進專業(yè)人才,做好安全保障、促進信息化管理工作正常開展,真正發(fā)揮信息化管理在學(xué)校管理工作中的重要作用,提高學(xué)校的教育管理效率,更好地培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。
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[1]孫禎祥.“學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)力”研究與啟示[J].現(xiàn)代遠距離教育,2014(02).
高校食堂信息化管理的實施具有客觀必然性,這種必要性具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.師生用餐安全的需要。目前高校食堂最常見的經(jīng)營模式就是社會招標承包經(jīng)營的模式,這種模式是很多高校后勤管理社會化的一個主流趨勢,但是也應(yīng)看到這種模式本身有著難以克服的缺點,即很多承包商在利益的驅(qū)使下,會違規(guī)使用價格更為低廉的原材料,對于一些過期應(yīng)處理的食品會進行再次的售賣,這給高校師生的就餐安全造成了巨大的影響,這幾年頻頻發(fā)生的校園食品安全危機就給高校食堂的管理者敲響了警鐘。在這種背景下,必須要借助于信息化的管理來加強對食堂的采購、經(jīng)營管理,這樣能夠保證師生就餐的基本安全。很多是平的保質(zhì)期短,屬于快速消費視頻,必須要根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行合理的采購,避免積壓。
2.師生就餐質(zhì)量提升需要。高校食堂信息化管理的推進對于師生就餐質(zhì)量的提升同樣作用甚大,民以食為天,吃飯是師生安心教學(xué)、安心學(xué)習(xí)的頭等大事,如果就餐質(zhì)量得不到有效的提升就會大大影響到其工作、學(xué)習(xí)的積極性。通過信息化管理的實施,可以統(tǒng)籌安排上述各個環(huán)節(jié)的具體工作,使各個工作做到有序開展,實現(xiàn)師生就餐質(zhì)量的提升。
二、數(shù)字化管理滲透到食堂管理的環(huán)節(jié)
數(shù)字化管理手段可以滲透到食堂管理工作各個環(huán)節(jié)中。
1、原材料管理:利用信息化手段登記原材料臺賬工作,既能夠節(jié)省紙張,也方便傳遞、檢查。利用電子監(jiān)控系統(tǒng)24小時監(jiān)控原材料人庫工作
2、提高操作水平,控制原材料成本。一方面,要提高加工技術(shù),搞好原料的綜合利用。在粗加工過程中,應(yīng)嚴格按照規(guī)定的操作程序和要求進行加工,達到并保持應(yīng)有的凈料率。其中,對粗加工過程中剔除的部分應(yīng)盡量回收利用,提高原材料的成本;在切配過程中,應(yīng)根據(jù)原料的實際情況,做到整料整用,大料大用,小料小用,以及對下腳料綜合利用。嚴格按照產(chǎn)品事先規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量進行配菜,既不能多配或少配,也不能以次充好。不能憑經(jīng)驗隨手抓,力求保證菜點的規(guī)格和質(zhì)量。另一方面,提高烹調(diào)技術(shù),保證菜點質(zhì)量。在烹調(diào)過程中,應(yīng)嚴格按照產(chǎn)品相應(yīng)的調(diào)味品用量標準進行投人,這不僅使產(chǎn)品的成本精確,更重要的是保證產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量的穩(wěn)定;提倡一鍋一類,專菜專做;嚴格按照操作堆積操作,掌握好烹制時間和火侯,提高烹調(diào)技術(shù),合理投料,力求不出或少出廢品,把好質(zhì)量關(guān);在烹調(diào)過程中還應(yīng)節(jié)約燃料,以便有效地降低燃料成本。3、利用數(shù)字化管理手段對從業(yè)人員進行檔案管理,所有餐飲從業(yè)人員(包括廚師、服務(wù)員、洗碗工、采購員、庫管員、管理員)進行登記造冊,建立從業(yè)人員健康檔案,時時監(jiān)控食堂流動從業(yè)人員動向。
三、總結(jié)
加快推進高校食堂信息化管理工作需要從以下幾個方面著手:
1.引人信息化管理系統(tǒng)。對于高校食堂而言,信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是引人信息化管理系統(tǒng),信息化管理系統(tǒng)是信息化管理的載體。沒有信息化管理系統(tǒng),高校食堂信息化管理也就失去了基礎(chǔ)條件。
2.完善相關(guān)制度。信息化的管理推進需要離不開良好制度的規(guī)范,如果沒有相關(guān)制度的制定與完善必然會導(dǎo)致信息化管理效果的大打折扣。在相關(guān)制度的制定過程中應(yīng)涉及到兩個大的方面,一個是食堂內(nèi)部管理制度,在食堂的內(nèi)部管理方面,相關(guān)制度的制定應(yīng)配合信息化系統(tǒng)的實施,在采購管理、衛(wèi)生管理、服務(wù)態(tài)度等方面通過制定明細的具有可操作性的管理制度來確保員工行為能夠符合信息化管理系統(tǒng)的基本要求。相關(guān)制度的制定應(yīng)考慮到一個非常重要的因素就是將員工納人到的制度的制定中去,制度的制定不是食堂管理者單方面事情。
關(guān)鍵詞:教學(xué)質(zhì)量;基礎(chǔ)教學(xué);后勤管理;學(xué)校后勤;信息化管理
一、學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
1.管理人員素質(zhì)偏低
目前我國很多中學(xué)都存在這樣一種現(xiàn)象,就是后勤管理工作者的年齡偏大,或者難以接受先進管理理念,或接受起來比較慢,這在一定程度上阻礙了信息化管理模式的發(fā)展。
2.學(xué)生宿舍信息化的問題
在學(xué)校后勤管理過程中,宿舍管理作為后勤管理的重點內(nèi)容之一,一直是學(xué)校后勤管理的一大難題。其管理的復(fù)雜性和繁瑣性不是一兩點就可以描述清楚的,其中包括入住學(xué)生的個人檔案整理、人員遷入、遷出記錄等。在以往的宿舍管理過程中,管理方只有通過人工記錄這些內(nèi)容。這種方法一方面不方便查詢學(xué)生的個人信息,另一方面人工記錄極易產(chǎn)生錯誤記錄。而且學(xué)生宿舍的住宿情況極易發(fā)生變動,一個學(xué)期或者一年就需要進行一次大的調(diào)整。如果重新再造冊的話,則很難與原來的相關(guān)聯(lián),如果信息記錄出現(xiàn)錯誤,就會與原登記名冊對不上號,使得信息查詢不到。所以,信息化管理手段的應(yīng)用解決了這一難題,使得個人信息通過計算機系統(tǒng)錄入,方便宿舍管理員進行管理。
二、推進中學(xué)后勤工作信息化的對策和思考
1.深化中學(xué)后勤改革,完善后勤信息化建設(shè)條件
中學(xué)后勤管理信息化的推行融合了技術(shù)的革新,也結(jié)合了管理理念以及制度的革新。要不斷深化中學(xué)后勤管理制度,落實后勤管理工作,進而接受先進管理理念,建立后勤管理服務(wù)機制,協(xié)調(diào)后勤信息化管理制度的統(tǒng)一運行,為實現(xiàn)后勤信息化管理打下堅實基礎(chǔ)。
首先,應(yīng)加強中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對后勤管理工作的重視。例如在資金以及軟件、硬件等方面的支持上加大力度,確保信息化管理模式應(yīng)用的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時,還要強化中學(xué)后勤管理人員的隊伍建設(shè),培養(yǎng)管理干部的信息化意識以及提高其計算機應(yīng)用水平。最后,不斷規(guī)范后勤管理工作,建立統(tǒng)一的后勤管理制度、信息化后勤管理服務(wù)體系,實現(xiàn)信息共享,為信息化管理模式的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
2.發(fā)揮行業(yè)組織引領(lǐng)作用,做好后勤信息化建設(shè)規(guī)劃
中學(xué)后勤管理信息化的推行需要各方面力量的支持,如果僅靠中學(xué)自發(fā)組織,存在一定的困難。因為其實現(xiàn)過程具有復(fù)雜性,如后勤業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合,微電子技術(shù)、計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)之間的結(jié)合,人機結(jié)合等。而我國中學(xué)在推行后勤信息化管理模式過程中,普遍存在資金短缺以及技術(shù)人員嚴重匱乏等問題。
為此,我國專門成立了全國中學(xué)后勤信息化推進工作委員會。我國要充分發(fā)揮全國中學(xué)后勤信息化推進委員會、協(xié)會以及行業(yè)組織等的帶頭作用,為各大中學(xué)后勤建立申請專項資金以及提供信息資源的支持,引導(dǎo)各大中學(xué)完善信息化建設(shè)。行業(yè)組織協(xié)會也要不斷加大對后勤管理的信息化建設(shè)的宣傳力度,引起社會各界的廣泛關(guān)注,為各大中學(xué)后勤管理提供廣闊的交流學(xué)習(xí)平臺,幫助各大中學(xué)開展后勤信息化管理工作。
3.開展信息標準研究,促進后勤信息化建設(shè)
在中學(xué)后勤信息化管理過程中,各大中學(xué)在符合后勤行業(yè)規(guī)范以及信息技術(shù)標準的基礎(chǔ)上,要充分結(jié)合自身需求和特點采取不同的實施模式。中學(xué)后勤管理要借助人才優(yōu)勢以及科研優(yōu)勢,組建自己的專業(yè)研究隊伍,使得中學(xué)后勤信息化工作順利進行,建立統(tǒng)一的行業(yè)信息規(guī)范以及技術(shù)標準,進而實現(xiàn)信息系統(tǒng)的高效運行,使得后勤信息化與校園建設(shè)實現(xiàn)完美結(jié)合。現(xiàn)階段研究行業(yè)規(guī)范以及技術(shù)標準需要大量的人力及物力的投入,可行性不高,可以靈活變通,采用統(tǒng)一標準、集中開發(fā)的方式,實現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的良性循環(huán)。
綜上所述,在實施中學(xué)后勤信息化管理過程中,各學(xué)校要注重培養(yǎng)專門后勤管理信息技術(shù)人員,以提高后勤管理干部的綜合素質(zhì)及能力,實現(xiàn)后勤管理系統(tǒng)的高效運行,提升學(xué)校管理質(zhì)量。
參考文獻:
[1]陳彥.高校后勤管理信息化和智能化建設(shè)[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2012,(25).
關(guān)鍵詞:街道;民政檔案;信息化管理
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,社會文明程度越來越高,人們對檔案的要求越來越高,檔案管理面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。街道社區(qū)應(yīng)該與時俱進,創(chuàng)新檔案管理,加快民政檔案信息化建設(shè)的步伐,合理運用先進的技術(shù)手段,使民政檔案工作的水平得以全面提升,適應(yīng)社會發(fā)展的需求。
一、民政檔案信息化管理的意義
首先,民政工作涉及各個方面,多年來,威海市文登區(qū)龍山街道辦事處產(chǎn)生了大量的相關(guān)檔案,傳統(tǒng)的民政檔案的各項工作,如錄入、歸檔、借閱等主要是靠人工操作來完成,不僅費時費力,還容易出現(xiàn)差錯,不能較好的體現(xiàn)民政檔案的價值,反而浪費了資源,浪費了資金。傳統(tǒng)的管理模式,弊端日益凸顯,所以借助計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使街道民政檔案管理盡快實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化,已經(jīng)成為一種必然趨勢,才能更好的適應(yīng)新形勢。其次,民政工作是為千家萬戶提供服務(wù)的,時時刻刻以大眾的需求為目的,不僅為人民大眾提供的信息要做到準確、高效,還要做到提供的服務(wù)應(yīng)便捷,所以,加強街道辦事處民政檔案信息化管理,是適應(yīng)社會發(fā)展的必然選擇。
二、威海市文登區(qū)龍山街道辦事處民政檔案信息化管理存在的問題
1.對民政檔案信息化重視不夠深刻
目前,在龍山街道辦事處的實際工作中,街道檔案工作人員身兼數(shù)職,一人要完成多項工作,所以承擔(dān)的工作任務(wù)比較繁重,因此有一部分工作人員對民政檔案管理信息化認識不到位,思想上存在應(yīng)付心理,認為只要完成民政工作任務(wù)就可以了,對待民政檔案管理敷衍了事,導(dǎo)致街道民政檔案管理工作做完了,卻不能及時將材料歸檔,把文件隨意丟放,甚至出現(xiàn)工作人員崗位調(diào)動后檔案丟失的現(xiàn)象,給街道檔案管理帶來了很多的困擾。
2.投入不足,使檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施嚴重缺乏
由于街道的辦公費用有兩個來源渠道,一是由基層政府規(guī)定并進行撥付;還可以經(jīng)過社區(qū)居民會議同意,從社區(qū)居委會的各項經(jīng)濟收入中給予一定比例的補助。但目前文登區(qū)龍山街道辦事處沒有固定收入,其辦公經(jīng)費和工作人員的工資、生活補貼基本上由街道辦事處承擔(dān)。由于街道辦事處的財政不齊,機制不健全,運轉(zhuǎn)不科學(xué)等問題,每年街道辦事處的工作經(jīng)費非常少,工作缺乏足夠的財力保障,所以對檔案信息化投入的經(jīng)費更少,致使軟硬件設(shè)施缺乏,不能為推進民政工作的規(guī)范化和科學(xué)化提供準確、及時、全面的信息資源,嚴重制約了檔案信息化管理的進程。 同時,由于目前部分文件資料仍是人工歸檔、管理,計算機在檔案管理上的使用、保護水平較低,使民政工作檔案信息不能實現(xiàn)共享,查閱不方便。
3.檔案工作人員信息化管理水平較低
目前,在街道辦事處的工作人員中,中老年人多一些,他們受教育的程度普遍較低,整體的學(xué)習(xí)能力不是很高,對熟練掌握和應(yīng)用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有一定的困難,雖然現(xiàn)在街道辦事處的工作者的年齡結(jié)構(gòu)趨向于年輕化,但是年輕人的工作不夠熱情,所以從整體的情況來看,工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高,并且信息化水平有待于提高,這都與新時期檔案工作的發(fā)展要求差距較大。工作中,依靠傳統(tǒng)經(jīng)驗開展,思想觀念和管理水平停滯不前,缺乏創(chuàng)新的意識和能力,遠遠落后于時代的發(fā)展。
三、加強街道民政檔案信息化管理的建議
1.思想先行,理念更新
文登區(qū)龍山街道辦事處在民政檔案信息化管理的建設(shè)過程中,應(yīng)當樹立以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),科學(xué)管理為理念,堅持與時代同行的檔案管理的意識,改變過去的被動局面,變被動為主動,變封閉為開放,在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展如此迅猛的時代,不能把網(wǎng)絡(luò)拒之門外,應(yīng)當在街道民政檔案信息化管理中發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)擴散速度快、輻射范圍廣、影響力大的特點,進一步強化網(wǎng)絡(luò)的教育、服務(wù)功能,加強街道民政檔案信息化管理,推進民政檔案管理適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的新常態(tài)。
2.加大軟硬件投入,提供有力支撐
當前,計算機和網(wǎng)絡(luò)在各個行業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用,檔案管理也不例外,為了檔案管理工作能夠適應(yīng)新的發(fā)展形勢,應(yīng)該不斷改進工作方法,在檔案的存儲、利用、開發(fā)等各個環(huán)節(jié)利用先進計算機的技術(shù),盡快實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)換,所以,文登區(qū)龍山街道辦事處要想方設(shè)法加大對硬件的投入,及時配備現(xiàn)代化的辦公設(shè)施,如計算機、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等等,使硬件設(shè)施再上一個臺階,滿足檔案管理信息化的需求,其次,加快檔案管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用,也是實現(xiàn)檔案管理信息化的重要途徑。在計算機上實現(xiàn)民政檔案自動登記、立卷、歸檔、著錄、檢索,及時將日常工作中低保救助、五保管理、慈善幫扶等申報審批形成的數(shù)據(jù)資料,及時入檔,實現(xiàn)現(xiàn)行電子文件與檔案的直接轉(zhuǎn)換。同時實現(xiàn)檔案信息資源共享,提高檔案的利用率,實現(xiàn)檔案的價值,加快實現(xiàn)檔案管理由單一向多元化轉(zhuǎn)變,大幅度提升信息化管理的步伐。
3.通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì)
要想加強檔案信息化管理,關(guān)鍵在于一支高素質(zhì)的檔案工作隊伍。所以,文登區(qū)龍山街道辦事處應(yīng)注重對工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),尤其是年輕的工作人員,提高他們的素質(zhì),以適應(yīng)社會的要求。培訓(xùn)方式要靈活多樣,主要采取專業(yè)培訓(xùn)和個人自學(xué)有機結(jié)合,培訓(xùn)內(nèi)容要豐富全面,如計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、數(shù)據(jù)庫管理等等,通過培訓(xùn)讓工作人員掌握檔案信息化建設(shè)的知識,形成一支既懂檔案管理業(yè)務(wù),又懂信息技術(shù)知識的復(fù)合型人才隊伍,使街道辦事處民政檔案信息化管理的水平不斷提高。
新時期對于檔案管理有著更新更高的要求,為了提高檔案管理工作的效率,應(yīng)當加強檔案信息化管理建設(shè),作為檔案管理人員,在工作中積極創(chuàng)新,不僅要具備高素質(zhì)和科學(xué)知識,還要懂得運用規(guī)范的合理的計算機信息管理技術(shù),檔案管理工作做得更好。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:疾病中心;檔案;管理;
1檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
檔案管理信息化是基于許多軟件和硬件支持的一個系統(tǒng)工程。但目前,很多疾控中心因?qū)①Y金的投入重點放在醫(yī)療器械設(shè)備上,從而忽略了檔案信息的管理。檔案管理硬件設(shè)備不足,很多檔案庫房都沒有基本的空調(diào)、除濕機等設(shè)備,防火和防盜的自動監(jiān)控系統(tǒng)也不完善。一些信息化管理所需要的數(shù)據(jù)計算機、存儲設(shè)備、相應(yīng)的軟件系統(tǒng)更是十分缺乏,嚴重影響了疾控中心檔案信息化管理的進程。
因此,疾控中心需要進一步合理配置與業(yè)務(wù)工作開展相匹配的自動化辦公用品和設(shè)備設(shè)施,優(yōu)化疫病防治研究、基建及相關(guān)方面所需的財力、物力與檔案管理信息化方面的資源配置,著力推進檔案數(shù)據(jù)庫建立,逐步整合與疾病預(yù)防控制相關(guān)的信息資源,為疾病預(yù)防控制工作的開展和突發(fā)事件的處置創(chuàng)造更好的條件。檔案信息化管理所需要的軟件系統(tǒng),初期可通過購買的方式獲得,但要充分的調(diào)研,選擇較為成熟的軟件。隨著信息化的不斷完善,人員隊伍建設(shè)的逐步加強,要逐步走與自身單位發(fā)展情況相結(jié)合的自主開發(fā)途徑或者針對原有系統(tǒng)改造的途徑。
如"無錫疾病預(yù)防控制資料綜合管理系統(tǒng)",就是 2008該市對原有軟件系統(tǒng)進行了二次開發(fā),主要提供建立檔案數(shù)據(jù)庫、檔案原文掃描錄入、音視頻文件管理、統(tǒng)計、備份、銷毀、報表處理、報表打印輸出、查閱、借閱、催還以及網(wǎng)絡(luò)化瀏覽等功能,能對加工后的電子檔案方便快捷地轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)中進行模塊化管理,實現(xiàn)全文檢索和權(quán)限的控制。
2完善檔案信息化管理的運行機制建設(shè)
傳統(tǒng)的檔案管理機制和運行體系與信息化背景下的檔案管理模式是有很大差別的,如果我們在信息化背景下,仍然沿用傳統(tǒng)檔案管理的工作思路,必然會大大降低工作效率。因為在信息化的背景下,檔案管理所涉及的檔案來源類型、整理的過程、保存的形式、人員工作的環(huán)境和工作要求都發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,因此,面對信息化背景下的檔案管理工作方式的轉(zhuǎn)變,其運行機制也需要緊緊跟上時代的步伐而改變。
檔案管理工作應(yīng)充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷提高檔案管理信息化水平,使人事檔案的資料更好地為疾控中心的內(nèi)涵式發(fā)展服務(wù)。在檔案信息化管理工作中,對于信息的管理要比傳統(tǒng)方式難很多,尤其一些機密性的檔案,在網(wǎng)絡(luò)上有可能會被不法人員竊取。為了避免此類事情出現(xiàn),一方面要加大檔案信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控力度,另一方面要不斷完善檔案管理部門內(nèi)部的管理機制,規(guī)范收集、整理、清退、銷毀等工作,嚴格按規(guī)定手續(xù)辦理,做到任何過程必須經(jīng)指定的主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3推進檔案信息化管理的工作隊伍建設(shè)
檔案管理信息化除了需要相應(yīng)的硬件設(shè)備和操作系統(tǒng)之外,更為重要的就是還離不開"人"的因素。不管是檔案信息化管理運作所需基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和保養(yǎng),還是軟件系統(tǒng)的開發(fā)和維護,或者是各種檔案信息加工、整理、保存等環(huán)節(jié)都需要有人的參與,而且還需要有相當?shù)膶I(yè)基礎(chǔ)知識。
而目前,大部分疾控中心,尤其是一些基層的疾控中心,真正具備比較專業(yè)的計算機及網(wǎng)絡(luò)知識,或者有相應(yīng)的圖書情報資源或者檔案學(xué)專業(yè)知識的人并不多。
調(diào)查顯示,疾控中心檔案管理部門中工作年限在 10 年以上的經(jīng)驗豐富的工作人員比例較少,只有 17%,而與之相對應(yīng)的則是 5 年以下工作時間的人員比例較大;從工作人員學(xué)歷來看,僅有10%的工作人員具有研究生學(xué)歷,50%以上的工作人員僅具有大專學(xué)歷;從專業(yè)背景來看,僅有 37%的工作人員具有信息技術(shù)或者檔案學(xué)及相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,而大部分工作人員的專業(yè)都與工作性質(zhì)差異較大。面對這種現(xiàn)狀,有必要著力推進疾控中心人事檔案信息化管理隊伍的建設(shè)。
一方面,基于以人為本的理念,加強檔案專業(yè)人員隊伍的建設(shè),加強信息技術(shù)培訓(xùn),不斷提高檔案專業(yè)人員思想觀念、專業(yè)素質(zhì)和理論水平;另一方面,要加強對具有信息化技術(shù)知識背景的檔案管理人員的引進力度,通過政策、待遇、工作環(huán)境方面的傾斜,使這些優(yōu)秀的人才"來得了、留得住、干得好",全方位地充實疾控中心檔案信息化管理隊伍。此外,通過宣傳和培訓(xùn),讓更多的檔案管理人員以及相關(guān)工作人員認識到檔案信息化管理的必要性和價值,這樣才能為檔案管理實現(xiàn)信息化打下牢靠的思想基礎(chǔ)。
綜上所述,建立健全的各級疾病預(yù)防控制中心是我國疾病預(yù)防控制系統(tǒng)的根本的保障,是提高衛(wèi)生檢測工作質(zhì)量的重要依據(jù),是增強質(zhì)量保證能力的有效手段,只有從基層進行控制,使人民的身體健康和生命安全得到保障,才能促進社會的和諧健康的發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】建筑工程;管理信息化;問題分析;合理性建議
一、建筑工程管理信息化簡介及問題分析
在上個世紀七八十年代,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,建筑工程管理信息化也應(yīng)運而生。經(jīng)過了三十多年風(fēng)風(fēng)雨雨的發(fā)展,我國的建筑工程管理信息化已然達到了一定的水平,且信息技術(shù)也應(yīng)用到建筑工程信息化的建設(shè)中。然而,建筑工程管理是一項相對繁雜的工作,包括一系列的管理單元,所以,做好建筑工程管理是非常困難的。與國外先進的建筑工程管理相比,我國的建筑工程管理還存在一定的不足,這無疑阻礙了我國建筑工程管理信息化的發(fā)展速度。以下是我國建筑工程管理中存在的幾點不足:
1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用受限
雖然網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在建筑工程管理中有一定的應(yīng)用,但應(yīng)用范圍非常的小。目前,建筑工程信息化系統(tǒng)僅僅是應(yīng)用到了信息查詢方面,在更加重要的信息收集、整合方面幾乎是零應(yīng)用,這使得企業(yè)無法及時了解建筑市場的變化情況,不利于企業(yè)管理者做出科學(xué)的經(jīng)營決策。
2、管理系統(tǒng)信息流動性差
如今,雖然不少建筑企業(yè)建立了內(nèi)部局域網(wǎng),但是信息的流動卻遠遠沒有達標。在企業(yè)內(nèi)部,信息往往只是在項目經(jīng)理和工地之間流動;但是,各個部門之間以及企業(yè)和市場之間的信息還是相對阻塞的,遠遠沒有做到信息共享的地步,這樣就會限制企業(yè)的經(jīng)營管理范圍,阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。
3、信息化建設(shè)的諸多誤區(qū)
在建筑工程管理信息化的建設(shè)中,很多建設(shè)者并不了解信息化的確切含義,甚至認為信息化和計算機,局域網(wǎng)是相同的。在建筑工程管理信息化建設(shè)過程中,還是有很多的工程單位之間通過書面形式來傳遞信息,并沒有完全的應(yīng)用信息技術(shù)。數(shù)字化是信息技術(shù)的基礎(chǔ),所以在建筑工程信息化建設(shè)中,信息資源的數(shù)字化是整個建設(shè)的前提。但是,在我國現(xiàn)階段信息化管理中,信息技術(shù)僅僅作為一種管理手段,并沒有完全的應(yīng)用到整個建筑工程的管理中去,更不要說改變建筑工程的管理模式。
總的來說,我國的建筑工程管理信息化還是存在一定的問題,我們要通過分析這些問題來找到解決這些問題的途徑。
二、建筑工程管理信息化的對策
1、明確建設(shè)目標
在做出任何改革之前,都要明確改革的目標,建筑工程管理信息化也不例外。而建筑工程管理信息化的目標就是在國家深入推進發(fā)展的過程中,實現(xiàn)各個施工單位的信息化交流,建設(shè)無紙化信息資源共享平臺,以此來降低企業(yè)的投入成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強國內(nèi)企業(yè)的國際競爭力。
2、完善管理制度
在建筑工程管理信息化建設(shè)中,我們充分利用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),但是信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)手段的改善,更是企業(yè)管理模式的改革創(chuàng)新。所以,在實現(xiàn)信息化建設(shè)目標的時,我們不僅要注意技術(shù)手段的實時更新,更要打破傳統(tǒng)的管理模式,形成更加新穎、更加適合現(xiàn)代化信息管理的思維模式。所以,在建筑工程管理信息化的發(fā)展進程中,完善信息化管理的各項制度,是快速推進管理信息化建設(shè)發(fā)展的根本保證。
3、加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)
在建筑工程施工過程中,環(huán)境是一個非常重要的因素,且這個因素對工程的前期預(yù)算以及工程后期質(zhì)量會產(chǎn)生很大的影響。同時又由于國外軟件對國內(nèi)環(huán)境適應(yīng)性很差,很難適應(yīng)國內(nèi)建筑行業(yè)的大環(huán)境。所以加快國產(chǎn)系統(tǒng)、軟件的研究和開發(fā)是非常重要的。相對于國外軟件,國產(chǎn)軟件可以根據(jù)施工的具體情況,實時調(diào)整對應(yīng)參數(shù),保證各項工作數(shù)據(jù)的準確性,提高施工工程效益。
4、以項目管理為中心
在管理信息化建設(shè)中,管理自然是整個建設(shè)過程的中心內(nèi)容。所以在建筑工程管理信息化建設(shè)中,應(yīng)根據(jù)項目的具體情況來設(shè)計合理的信息管理系統(tǒng)。同時還要統(tǒng)一整個項目管理體系中各個部門的工作平臺。在項目施工時,這個平臺可以對項目的各項指標進行實時監(jiān)測和管理,保證項目工程高質(zhì)量地完成。
5、政府充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用
在如今的市場經(jīng)濟中,企業(yè)和企業(yè)之間的競爭是不可避免的,甚至延伸為產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。信息化建設(shè)是一項非常繁重的任務(wù),并不是任何一家企業(yè)可以獨自完成的,而是需要整個產(chǎn)業(yè)的相互合作,共同參與。所以,政府需要充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,將這個產(chǎn)業(yè)的各個企業(yè)有機的整合起來,統(tǒng)一部署、管理,全面發(fā)展信息化管理。
6、推進企業(yè)特征性信息化管理
對于不同的建筑企業(yè),應(yīng)建立起企業(yè)特征信息化管理。根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,合理地建設(shè)企業(yè)管理信息化的各個方面,不能盲目跟風(fēng)和沒有目的的建設(shè)。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況,不斷的深入信息化管理建設(shè),逐漸完善信息化管理的相關(guān)制度,推進信息化建設(shè)的深入發(fā)展。同時,還要考慮到企業(yè)發(fā)展的長遠目標,充分利用社會各界的共享資源,努力推進建筑工程管理信息化的快速發(fā)展。
三、小結(jié)
【關(guān)鍵詞】電力工程;信息化管理模式;構(gòu)建探析
0 引言
隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展水平逐步提升,電力資源應(yīng)用的范圍逐步擴展,電力資源的應(yīng)用結(jié)構(gòu)逐步延伸,農(nóng)業(yè)、工業(yè)等方面的電力應(yīng)用量增加,廣闊的電力輸送系統(tǒng)需要更高層次的電力管理,并逐步實現(xiàn)現(xiàn)代社會發(fā)展與資源應(yīng)用的相互吻合,電力系統(tǒng)管理自動化、信息化資源的綜合探索,可以滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,基于這種社會發(fā)展的基礎(chǔ)上,構(gòu)建電力工程信息化管理模式,推進現(xiàn)代社會資源的創(chuàng)新應(yīng)用,為社會發(fā)展帶來更大的資源探索空間。
1 電力工程信息化管理模式的構(gòu)成要素
1.1 電力供應(yīng)系統(tǒng)
電力工程信息化管理模式發(fā)展,適應(yīng)了現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,也是我國電力供應(yīng)系統(tǒng)的主要發(fā)展動力,為了推進電力工程信息化管理模式在我國社會發(fā)展中完善結(jié)合,必須實施現(xiàn)代電力供應(yīng)資源的多重因素的全面性把握,為社會發(fā)發(fā)展帶來更有利的發(fā)展新動力,電力供應(yīng)為系統(tǒng)是電力工程信息化管理模式實施的主要構(gòu)成因素,電力供應(yīng)結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部電力輸送的電壓、電流以及電阻等之間的輸送關(guān)聯(lián)性增加[1],是促進電力系統(tǒng)資源逐步完善的必然要求,例如:電力供應(yīng)結(jié)構(gòu)中電流傳輸在高壓或低壓的信息傳輸中進行資源傳輸,對電流傳輸?shù)碾娏俊鬏數(shù)姆€(wěn)定性具有直接影響;另一方面,電力供應(yīng)結(jié)構(gòu)中的電力輸送結(jié)構(gòu)體系的完善性也對電力輸送的結(jié)構(gòu)和傳輸?shù)馁Y源效果具有較大的影響,做好電力供應(yīng)結(jié)構(gòu)階梯型管理,可以增加電力輸送的綜合效果,反之,電力輸送結(jié)構(gòu)的資源應(yīng)用的效果性較低,自動化電力輸送系統(tǒng)管理模式將缺乏其運行的基本活力。
1.2 電力服務(wù)系統(tǒng)
電力工程信息化管理模式的實際運行也與電力服務(wù)系統(tǒng)之間存在著直接性關(guān)聯(lián),電力工程信息化管理模式采用自動化系統(tǒng)管理與電力供應(yīng)、輸送與傳輸?shù)恼w結(jié)構(gòu)逐步完善,基于傳統(tǒng)的電力輸送系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采用只智能化系統(tǒng)作為主要的監(jiān)控和運行結(jié)構(gòu),外部電力運維系統(tǒng)與自動化電力輸送之間的電力對接直接對現(xiàn)代系統(tǒng)的資源供應(yīng)能力和供應(yīng)效果帶來影響,結(jié)合現(xiàn)代電力資源的服務(wù)系統(tǒng)來看,電力工程信息化管理模式的資源傳輸與電力供應(yīng)的整體服務(wù)效果之間具有直接性關(guān)聯(lián)[2],例如:現(xiàn)代電力系統(tǒng)的電力供應(yīng)與服務(wù)結(jié)構(gòu)的綜合應(yīng)用性較低,則電力系統(tǒng)的整體運行中電流輸送與電費階梯型管理的效果性較差,如果電力工程信息化管理模式的整體服務(wù)系統(tǒng)的資源應(yīng)用的整體管理、服務(wù)能力提升,則電力系統(tǒng)的整體服務(wù)效果性較強,促進電力供應(yīng)的資源結(jié)構(gòu)強度較大,為現(xiàn)代電力資源供應(yīng)的自動化模式的實現(xiàn)提供更加有力的發(fā)展保障,引導(dǎo)現(xiàn)代電力資源的服務(wù)系統(tǒng)逐步完善。
1.3 電力結(jié)構(gòu)的外部因素
影響電力工程信息化管理模式的因素中,電力管理的外部因素,也是促進現(xiàn)代系統(tǒng)資源的綜合管理保障,例如:我國地理資源廣闊,電力供應(yīng)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建的地理環(huán)境多樣[3],高山與盆地的電力輸送系統(tǒng)的創(chuàng)建中存在的阻礙各不相同,實現(xiàn)電力管理系統(tǒng)的信息化,必須克服電力系統(tǒng)的外在因素,實現(xiàn)現(xiàn)代電力管理結(jié)構(gòu)逐步優(yōu)化,發(fā)揮電力工程信息化管理模式在實際應(yīng)用的作用,其次,電力工程信息化管理模式中造作人員能力也會對電力信息化管理帶來影響,實現(xiàn)電力供應(yīng)系統(tǒng)逐步實現(xiàn)專業(yè)化管理,也是提升電力工程信息化管理的主要途徑。
2 實現(xiàn)電力工程信息化管理模式的構(gòu)建
2.1 電力輸送系統(tǒng)自動化
電力工程信息化管理模式是將現(xiàn)代電力系統(tǒng)連接為一個整,并逐步實現(xiàn)系統(tǒng)管理的階段性過度,電力工程信息化管理模式的構(gòu)建細,實現(xiàn)電力輸送系統(tǒng)的自動化發(fā)展。例如:電力輸送采用PLC控制系統(tǒng)[4],進行電力輸送結(jié)構(gòu)的拓展,外部采取電力結(jié)構(gòu)我網(wǎng)格化管理,整體電力管理,電力系統(tǒng)的供應(yīng)實現(xiàn)合理布局,基于現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺的電力工程自動化管理,可以將電力輸送中電流、電壓、電阻等因素進行供應(yīng)全面監(jiān)督,操作人員可以依據(jù)電力供應(yīng)的信息反饋,及時進行電力輸送的綜合調(diào)整,是現(xiàn)代電力系統(tǒng)資源供應(yīng)中不可缺少的一部分;另一方面,電力說你各系統(tǒng)的信息化管理,也可以實現(xiàn)電力輸送與系統(tǒng)資源應(yīng)用的結(jié)構(gòu)綜合探索,實現(xiàn)現(xiàn)代系統(tǒng)供應(yīng)內(nèi)部,電流傳輸?shù)淖詣踊瘷z驗,當電力供應(yīng)程序中,出現(xiàn)電力結(jié)構(gòu)檢驗不完整或者電力結(jié)構(gòu)中,電流、電壓等因素的存在傳輸穩(wěn)定性差的問題,自動化系統(tǒng)自動對系統(tǒng)進行電力檢驗,同時逐步優(yōu)化電力供應(yīng)系統(tǒng)的資源傳輸?shù)馁Y源提示,為現(xiàn)代電力資源實現(xiàn)高效化發(fā)展帶來了更有力的發(fā)展保障。
2.2 電力管理結(jié)構(gòu)服務(wù)化發(fā)展
電力工程信息化管理模式的實現(xiàn),實現(xiàn)現(xiàn)代電力結(jié)構(gòu)的服務(wù)化發(fā)展,電力自動化管理系統(tǒng)的發(fā)展,為現(xiàn)代電力系統(tǒng)的資源傳輸帶來技術(shù)保障,實現(xiàn)電力供應(yīng)系統(tǒng)資源服務(wù)化發(fā)展,可以推進現(xiàn)代電力信息化管理模式適應(yīng)社會發(fā)展需求。例如:現(xiàn)代電力供應(yīng)系統(tǒng)的資源應(yīng)用的范圍逐步延伸,電力輸送系統(tǒng)的范圍細逐步擴展,如果采用傳統(tǒng)的小范圍電力管理模式[5],無法適應(yīng)現(xiàn)代社會電力供應(yīng)范圍較大的發(fā)展需求,實現(xiàn)電力管理系統(tǒng)因地制宜,依舊我國電力供應(yīng)的實際環(huán)境,做好電力系統(tǒng)信息化的程序設(shè)定,結(jié)合現(xiàn)代系統(tǒng)的資源供應(yīng)結(jié)構(gòu)的逐步拓展,電力供應(yīng)自動化,程序管理可以應(yīng)用虛擬空間,實現(xiàn)電力供應(yīng)范圍的同步管理,電力供應(yīng)的穩(wěn)定性提升,電費收費管理智能化計算,電力系統(tǒng)的資源供應(yīng)的結(jié)構(gòu)應(yīng)用與社會電力應(yīng)用平衡;另一方面,電力信息管理服務(wù)化發(fā)展,是電力運維和電力供應(yīng)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),自動化系統(tǒng)進行電力供應(yīng)中,在進行電力輸送,能夠進行電力傳輸跟蹤記錄,當電流粗函數(shù)中存在電流輸送穩(wěn)定性低的問題,智能化電力系統(tǒng)輸送將及時進行系統(tǒng)內(nèi)部資源的綜合調(diào)整,為電力管理人員帶來電力系統(tǒng)運維檢驗的基本故障細信息[6],電力運維人員可以及時對系統(tǒng)進行電力系統(tǒng)的故障及時處理,從而實現(xiàn)了現(xiàn)代電力輸送系統(tǒng)的服務(wù)與管理的協(xié)調(diào)同步。
2.3 電力操作人員專業(yè)化
實現(xiàn)電力工程管理信息化,也必須提升電力系統(tǒng)人員的專業(yè)能力,實現(xiàn)現(xiàn)代電力系統(tǒng)的外部操作系統(tǒng)與電力供應(yīng)之間形成技術(shù)能力合理對接。例如:對電力系統(tǒng)操作人員進行專業(yè)技術(shù)能力培訓(xùn),對電力工程中電力輸送、電力運維等專業(yè)性電力輸送能力進行全面提升,合理做好現(xiàn)代電力工程的資源供應(yīng)保障,實現(xiàn)現(xiàn)代電力信息化管理的外部能力提升。
3 結(jié)論
電力工程信息化管理模式,為現(xiàn)代社會發(fā)展帶來了更大的資源應(yīng)用空間,提升資源應(yīng)用率,也是現(xiàn)代社會電力資源管理適應(yīng)社會整體發(fā)展的重要體現(xiàn),結(jié)合電力資源的綜合性探索,實現(xiàn)電力工程信息化管理模式的內(nèi)在發(fā)展動力與外部管理同步開展,實現(xiàn)電力資源的綜合開發(fā)與創(chuàng)新應(yīng)用。
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