時間:2023-08-15 17:23:23
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項目成本核算管理
一、項目成本核算是項目成本管理的重要環節
1、成本核算在項目成本管理過程中起著承上啟下的作用
一般而言,項目成本管理通常劃分為6?個相互聯系的環節,即成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本核算是成本預測、成本計劃和成本控制的體現,是成本分析和成本考核的依據,同時還是項目管理與財務工作聯系的紐帶。成本預測和計劃的合理性與成本控制的強制性體現在成本核算上,成本分析的準確性和成本考核的公平性以成本核算為依據。成本核算的到位與否最終體現在一個單位的財務報告上。
2、成本核算是外部經營環境的要求
近十幾年來,我國工程建設市場先后實施了項目法人責任制、招標投標制、建設監理制和合同管理制。項目法人責任制明確了項目法人在工程建設中的責任,提高了建筑企業的“尋租成本”;招標投標制有效建立了工程建設的競爭機制,規范了建筑企業工程承接行為;建設監理制促使業主的技術力量與建筑企業平衡,減少了其在施工中以損害業主利益的行為來降低成本的可能性;合同管理制規范了業主和建筑企業的合同行為,使雙方的權利和義務都以合同條款為前提,減少雙方不必要的爭端。成本核算在這“四制”的管理過程中涉及方方面面的關系,使得公平競爭成為可能。
3、成本核算是內部發展戰略的需要
在我國,許多企業成本核算工作沒有系統開展,主要是由于企業短期行為造成的。現在行業發展到了成熟期,企業發展的戰略重點轉向內部管理,向管理要企業競爭力。許多學者提出了成本戰略管理的概念。而成本核算就是戰略成本管理的重要一環。企業不重視信息價值,忽視成本核算工作,將在長期競爭中處于劣勢地位。企業只有推行成本戰略,逐步建立信息資源優勢,才能適應戰略發展的需要。
二、項目成本核算與項目合同管理息息相關
1、合同管理與成本會計核算都是項目管理的組成部分
合同管理的原則和特點,使得會計核算成為反映合同管理情況的一種手段。合同作為當事人雙方聯系的紐帶,必須以公平和等價有償為基礎,同時合同還反映了項目管理的目標,調解著當事人雙方責權利關系,是合同實施雙方的最高行為準則。在這一過程中,項目成本核算起到了載體的作用。成本核算的準確與否、及時與否,均反映了合同實施的控制過程,也反映了項目管理的到位程度。
2、合同管理到位與否關系到成本會計核算的精細程度
工程開工初期,撥付工程預付款,表明合同管理工作處于初始階段;撥付工程進度款,表明合同管理進入實施階段,實施階段過程中對工程承包單位的質量控制措施,在一定程度上反映為扣留質量保證金。所有合同的管理程度,都可以通過會計核算中反映出來。筆者所參與過的引灤入津水源保護項目就通過成本核算過程的變化及時反映工程進展。
3、成本核算直接反映合同管理的到位程度
作為成本核算,不僅要反映合同范圍內的項目建設情況,還要把工程合同范圍外、實實在在為工程發生、應屬于工程建設成本的變更費用、索賠費用都要反映出來。成本核算對這些內容反映的細致與否,直接反映合同管理的細致程度,同時還有利于合同雙方對今后合同管理工作的改進。
三、從多個環節入手,加強項目成本核算
1、建立全面的成本管理制度
全面的成本管理包括全員管理和全過程管理,成本控制工作要伴隨項目建設的每一階段,如項目設計階段盡量選擇最優方案,既達到工程建設目的又盡可能的降低建設成本;在施工準備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出;監督監理人員切實履行職責,確保工程質量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用;工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
2、在項目執行的各個階段,確立成本控制點
項目的成本控制點,主要包括嚴格審查設計方案、建立適當的的采購管理制度、優化施工方案、加強施工階段成本管理、加強分包管理。這些控制點,決定著項目成本的高低。嚴格審查設計方案力爭在項目初期就盡量減少成本;建立適當的采購管理制度是進行成本控制的一個必然途徑;優化施工方案、加強施工階段成本管理,降低工程建設過程中的成本;加強分包管理,將合同中風險和成本壓力轉移,有利于降低項目成本。
3、確立項目成本控制目標,建立定期分析制度
(1)確定項目成本控制目標。根據項目概算或項目中標價,結合項目實際情況,確定項目預算。在此基礎上,確定合理的項目成本控制目標,并下達給各機構、各部門進行控制。
(2)建立項目成本統計與分析月報制度,對項目成本進行事前分析,過程控制,與項目概算明細和項目預算進行對比,及時進行總結和分析。
4、做好會計核算與成本預算的鏈接,及時反映項目成本
(1)項目成本管理工作的主管部門,根據項目預算,結合各部門意見,編制項目成本統計與分析報表和分析說明,并下發各部門執行。
(2)各部門確定專職人員,對每月部門發生的成本進行實時統計,并對部門成本情況總體情況進行預計和分析。對部門發生的成本進行實時監控,同時針對與項目控制目標有偏離的成本項,進行分析說明并采取措施進行控制。
(3)項目成本主管部門根據各部門上報的成本統計與預測報表,對項目成本進行總體監控,對偏離大的成本項,進行重點分析和說明。
在此基礎上,制定合理的控制措施確保項目成本總體情況不突破項目預算。
由此可見,項目的成本核算對于項目管理而言,是不可或缺的一部分。成本核算水平的高低將會直接影響項目管理水平。
參考文獻:
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