時(shí)間:2023-08-17 18:03:24
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)信息化建設(shè)建議,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:建筑施工、企業(yè)信息化建設(shè)、建議
信息是通過(guò)數(shù)據(jù)(即數(shù)字、文字、圖像和聲音等符號(hào))表現(xiàn)的情報(bào)、資料、消息、新聞和知識(shí)。信息的直接作用是提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。信息化是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的一種特定現(xiàn)象。信息化一般包括三個(gè)層次:一是通過(guò)自動(dòng)控制、知識(shí)積累而實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)工具信息化;二是通過(guò)對(duì)生產(chǎn)行業(yè)乃至整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的自動(dòng)化控制而實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力系統(tǒng)信息化;三是通過(guò)信息系統(tǒng)、咨詢產(chǎn)業(yè)以及其他設(shè)施而實(shí)現(xiàn)的社會(huì)生產(chǎn)信息化。
建筑業(yè)信息化必須基于建筑施工企業(yè)的信息化,建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力源于建筑施工企業(yè)的信息化。
一、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的必要性。
首先,從建筑施工企業(yè)的外部環(huán)境上分析,建筑施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨。
早在1986年,國(guó)務(wù)院就正式批復(fù)了建設(shè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),并作為宏大的系統(tǒng)工程來(lái)實(shí)行。1995年4月,國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)了《全國(guó)建設(shè)信息系統(tǒng)規(guī)劃方案》,決定在全國(guó)建設(shè)系統(tǒng)實(shí)施“全建”工程。2006年12月30日經(jīng)建設(shè)部第114次常務(wù)會(huì)議討論通過(guò)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》,要求建筑施工企業(yè)在申請(qǐng)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)時(shí)必須同時(shí)提交相應(yīng)的電子文檔。2007年10月18日國(guó)家建設(shè)部了《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見(jiàn)》,其附件二《施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評(píng)表》,對(duì)建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)工作明確了定量的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)內(nèi)容涉及建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、綜合項(xiàng)目管理、工程設(shè)計(jì)管理、人力資源管理、檔案資料管理五大類(lèi)共二十項(xiàng)的工作內(nèi)容。在實(shí)施過(guò)程中又增加了財(cái)務(wù)管理、辦公管理二大類(lèi)共三項(xiàng)的考評(píng)內(nèi)容。這些信息化建設(shè)考評(píng)內(nèi)容基本涵蓋了建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的各個(gè)領(lǐng)域,是國(guó)家行業(yè)主管部門(mén)首次頒布的對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的定量考核標(biāo)準(zhǔn)。
這些考核標(biāo)準(zhǔn)的公布和實(shí)施,要求建筑施工企業(yè)在申報(bào)特級(jí)資質(zhì)前必須要自覺(jué)進(jìn)行信息化建設(shè),這是企業(yè)外部環(huán)境的客觀要求。
其次,從建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理要求來(lái)看,建筑施工企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)是強(qiáng)身健體的有效途徑。
建筑業(yè)是市場(chǎng)化程度較高的行業(yè),建筑施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈,在改革開(kāi)放的三十年里,隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,眾多的建筑施工企業(yè)也通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制逐步從勞務(wù)性企業(yè)向自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,企業(yè)的各項(xiàng)管理工作借鑒了現(xiàn)代管理技術(shù)的理念和方法,以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。但是,由于建筑工程施工所具有現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的特殊性,使建筑施工企業(yè)的管理工作因項(xiàng)目點(diǎn)多面廣而影響了效率的提高和管理資料的綜合運(yùn)用,導(dǎo)致企業(yè)的管理水平難以有質(zhì)的提高,在一定程度上阻礙了建筑企業(yè)做強(qiáng)做大。
建筑施工企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè),可以把分散在各個(gè)業(yè)務(wù)管理部門(mén)和崗位的管理資信匯集到企業(yè)的信息系統(tǒng),開(kāi)展數(shù)據(jù)積累、數(shù)據(jù)分析工作,提高管理資信的利用率。
建筑施工企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè),可以借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),及時(shí)掌握生產(chǎn)一線的施工情況,提高企業(yè)管理的效率,有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
建筑施工企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè),可以降低企業(yè)的管理成本,節(jié)約管理費(fèi)用的支出,加快資金流轉(zhuǎn)速度,提高企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。
二、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)目前存在的主要問(wèn)題。
第一,對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和信息化意識(shí)有待加強(qiáng)。
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)是國(guó)家建筑業(yè)信息化的基礎(chǔ)之一,也是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型、升級(jí)的關(guān)鍵工作,是企業(yè)管理的新鮮事物。但是,在實(shí)際工作中,企業(yè)決策層、管理層和作業(yè)層的人員對(duì)此項(xiàng)工作普遍存在認(rèn)識(shí)不足、意識(shí)不強(qiáng)、動(dòng)力欠缺的現(xiàn)象。
第二,對(duì)信息化建設(shè)的資金投入不足。
目前,建筑施工企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè),包括了硬件的投入和軟件的開(kāi)發(fā),需要較大的資金投入,特別是企業(yè)在首期建設(shè)中,需要很大的資金投入量,通過(guò)機(jī)房改造、硬件升級(jí)、軟件開(kāi)發(fā)和采購(gòu)等,才能形成企業(yè)信息系統(tǒng)和發(fā)揮效用。但建筑施工企業(yè)是微利行業(yè),產(chǎn)值利潤(rùn)率、資產(chǎn)利潤(rùn)率均遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他產(chǎn)業(yè),難以籌措大量資金進(jìn)行信息化建設(shè)和維護(hù)。
第三,軟件開(kāi)發(fā)能力差。
建筑施工企業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)應(yīng)用軟件已開(kāi)發(fā)了較長(zhǎng)的一段時(shí)間,其中的財(cái)務(wù)管理軟件、辦公自動(dòng)化軟件、檔案管理軟件、預(yù)算軟件、工程設(shè)計(jì)軟件、繪圖軟件等較為成熟并得到廣泛使用。但項(xiàng)目綜合管理軟件、信息系統(tǒng)集成軟件、數(shù)據(jù)智能分析軟件等綜合性應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)在建筑業(yè)行業(yè)內(nèi)仍處于起步階段,尚未有成熟的產(chǎn)品面世,已開(kāi)發(fā)的軟件在易用性、兼容性、穩(wěn)定性等方面仍存在諸多缺陷,無(wú)法推廣應(yīng)用,在很大程度上制約了建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的開(kāi)展。
第四,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不足、質(zhì)量不高。
在建筑施工企業(yè)內(nèi)部,從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用和管理的專(zhuān)業(yè)屬小眾業(yè)務(wù),人員配備少,開(kāi)發(fā)能力弱。特別是暨懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、又懂建筑專(zhuān)業(yè)技術(shù)的復(fù)合型人才更為缺乏,難以滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要。
第五,政府和行業(yè)主管部門(mén)的政策支持缺失。
至今為止,對(duì)于建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作,政府和行業(yè)主管部門(mén)只提要求,不提政策扶持,所有的資金投入(包括硬件升級(jí)、軟件開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)等)均全部由企業(yè)自籌,嚴(yán)重打擊了企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)的積極性。此外,政府和行業(yè)主管部門(mén)在軟件開(kāi)發(fā)及標(biāo)準(zhǔn)制定方面尚未有行動(dòng),僅靠企業(yè)自身難以開(kāi)發(fā)易用性好、兼容度高、運(yùn)行穩(wěn)定的信息化軟件。
三、對(duì)開(kāi)展建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的建議。
第一,盡快制訂建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的幫扶政策。
國(guó)家有關(guān)部門(mén)要從建筑業(yè)現(xiàn)狀出發(fā),全面對(duì)建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)情況開(kāi)展調(diào)研,從財(cái)政、稅收、技改等領(lǐng)域盡快制訂一些切實(shí)可行的幫扶政策,從資金上對(duì)建筑施工企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)工作給予政策優(yōu)惠和支持,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)的積極性和主動(dòng)性,為企業(yè)信息化建設(shè)營(yíng)造良好的外部環(huán)境。
第二,從宏觀上統(tǒng)籌企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)和推廣工作。
行業(yè)主管部門(mén)要牽頭組織軟件開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)和骨干的建筑施工企業(yè)開(kāi)展信息化應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)的調(diào)研,把計(jì)算機(jī)技術(shù)與建筑施工企業(yè)的管理需求結(jié)合起來(lái),力求在以下三個(gè)方面有所突破:一是制定并實(shí)施中國(guó)建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,作為指導(dǎo)軟件開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)和建筑施工企業(yè)開(kāi)發(fā)信息化應(yīng)用軟件的準(zhǔn)則。二是開(kāi)展對(duì)建筑施工企業(yè)信息化應(yīng)用軟件的認(rèn)證工作,提高這些軟件的易用性、兼容性、穩(wěn)定性,指導(dǎo)建筑施工企業(yè)能夠采購(gòu)到適用的應(yīng)用軟件,提高資金投入的使用效果。三是編制建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,并作為市場(chǎng)準(zhǔn)入的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn),從政策制度上提高建筑施工企業(yè)各層管理人員對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。
第三,加強(qiáng)人才培訓(xùn),采用多渠道培養(yǎng)復(fù)合型信息化人才。
信息技術(shù)是我國(guó)“863”計(jì)劃中7個(gè)高技術(shù)領(lǐng)域之一,是未來(lái)企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。由于建筑施工企業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn),令眾多建筑施工企業(yè)缺乏高素質(zhì)的人才,尤其是缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂建筑企業(yè)管理的復(fù)合型人才。
為加強(qiáng)信息化人才的培訓(xùn),要采用多渠道培養(yǎng)復(fù)合型信息化人才。一是有條件的大專(zhuān)院校應(yīng)在管理專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)信息化建設(shè)的相關(guān)課程,或設(shè)立建筑業(yè)管理信息化專(zhuān)業(yè),培養(yǎng)高層次的復(fù)合型人才,應(yīng)對(duì)未來(lái)信息化建設(shè)的市場(chǎng)需要。二是各種社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要開(kāi)展建筑業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員信息化技術(shù)的培訓(xùn),吸引在職的建筑專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員主動(dòng)參加信息化技術(shù)培訓(xùn),培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才。三是建筑施工企業(yè)在職工繼續(xù)教育中增加信息化技術(shù)課程,作為企業(yè)各類(lèi)人員繼續(xù)教育和上崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一,全面培訓(xùn)企業(yè)的在崗職員。
第四,建立、健全信息化工作領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)。
各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)要提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,結(jié)合自身的特點(diǎn),成立信息化工作領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu),責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé),落實(shí)開(kāi)發(fā)、管理等專(zhuān)業(yè)人員,加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。這是信息化建設(shè)的根本保證。
各建筑施工企業(yè)要根據(jù)自身生存和發(fā)展的需要,認(rèn)真落實(shí)主管部門(mén)對(duì)信息化建設(shè)的各項(xiàng)要求,確定機(jī)構(gòu)和人員。同時(shí)要逐步提高信息化工作人員的待遇,吸引和留住信息化工作的專(zhuān)業(yè)人才,建設(shè)一支既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、又懂建筑專(zhuān)業(yè)知識(shí)、安心工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的信息化工作隊(duì)伍,發(fā)揮信息化在企業(yè)管理中的巨大作用。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境 企業(yè) 信息化 發(fā)展
信息化一般指的是將信息技術(shù)運(yùn)用在各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,最大化的利用各種信息資源與技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源信息的共享與交流,以推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的發(fā)展。
企業(yè)信息化,顧名思義,就是企業(yè)利用各種信息技術(shù),對(duì)企業(yè)的信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)、整合、利用,來(lái)提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理決策等工作的效率與水平。通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)創(chuàng)造效益、A得市場(chǎng)。
1 企業(yè)信息化建設(shè)需遵循的原則
隨著近年來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及與發(fā)展,企業(yè)信息化的應(yīng)用不只是局限于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的某一環(huán)節(jié),而是逐漸的拓展到企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程與管理環(huán)節(jié)中。根據(jù)分析國(guó)內(nèi)外企業(yè)信息化建設(shè)的理論與實(shí)踐成果來(lái)看,企業(yè)在信息化建設(shè)的過(guò)程中需要遵循以下原則:
1.1 系統(tǒng)性原則
企業(yè)在信息化建設(shè)的過(guò)程中,需要充分的整合利用現(xiàn)有的資源來(lái)滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。信息化建設(shè)必須正確規(guī)劃和設(shè)計(jì)企業(yè)所需要的各應(yīng)用子系統(tǒng),確定各應(yīng)用子系統(tǒng)之間的界限與銜接關(guān)系,避免無(wú)法有效支撐各業(yè)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)的達(dá)成。
1.2 一致性原則
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)總體發(fā)展建設(shè)重要組成部分,在制定和執(zhí)行信息規(guī)劃時(shí),必須根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、管理發(fā)展的實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo),堅(jiān)持信息化建設(shè)和企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展建設(shè)保持一致的原則。
1.3 有效性原則
企業(yè)信息化建設(shè)要以改善企業(yè)管理、提高競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),并在控制成本的前提下,提高信息化實(shí)施效率。信息化建設(shè)要在對(duì)企業(yè)各職能部門(mén)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查的基礎(chǔ)上,提出合理的信息化需求,并兼顧系統(tǒng)實(shí)施有效性與信息技術(shù)先進(jìn)性的要求。
2 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)信息化發(fā)展的建議與對(duì)策
企業(yè)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息資源的統(tǒng)一管理,優(yōu)化企業(yè)資源配置,為管理層決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的效率。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況與時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),制定相應(yīng)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,以下就總結(jié)幾點(diǎn)推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的建議與對(duì)策。
2.1 建立統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)
(1)企業(yè)要建設(shè)統(tǒng)一的綜合管理信息系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)核心資源集約化管理,提升對(duì)市場(chǎng)應(yīng)變能力,增強(qiáng)企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)管控能力。在近年來(lái),大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值越來(lái)越受企業(yè)重視,并多被應(yīng)用與BI(商業(yè)智能)領(lǐng)域,并且云計(jì)算在現(xiàn)在及未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)將會(huì)大數(shù)據(jù)的主要來(lái)源。因此,企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),要建立超越“傳統(tǒng)”數(shù)據(jù)源(如數(shù)據(jù)庫(kù),ERP/CRM等)的、具有全面數(shù)據(jù)源的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)等,建立一個(gè)系統(tǒng)、規(guī)范、快捷的信息管理平臺(tái),覆蓋企業(yè)大部分的管理層面,提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)、人力資源、重要物資等核心資源進(jìn)行集約化管理。
(2)企業(yè)要通過(guò)信息集成建立共享的信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)主體流程統(tǒng)一化、規(guī)范化、集成化。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)集成功能實(shí)現(xiàn)高效的信息傳遞,減少手工傳遞信息環(huán)節(jié),減少人工操作的隨意性,提高企業(yè)管理和業(yè)務(wù)操作方面風(fēng)險(xiǎn)控制的能力。另外,還要有機(jī)整合現(xiàn)有各種應(yīng)用系統(tǒng),解決信息孤島問(wèn)題,解決原有突出的“信息孤島”問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和多維度的數(shù)據(jù)分析,便于加強(qiáng)集團(tuán)層面的數(shù)據(jù)分析。
2.2 強(qiáng)化信息化建設(shè)人員的專(zhuān)業(yè)水平
企業(yè)管理和發(fā)展的主體是全體員工,各部門(mén)人員必須不斷的強(qiáng)化自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能,才能更好的應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的需要。要保證企業(yè)信息化建設(shè)有較高的質(zhì)量,就需要信息管理人員具備過(guò)硬的技術(shù)水平。
首先,企業(yè)要重視高能力、高素質(zhì)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng),定期對(duì)技術(shù)人員開(kāi)展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),并對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的考核評(píng)價(jià),以提升技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí)也要重視一個(gè)問(wèn)題:在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,整合數(shù)據(jù)工具及系統(tǒng)將會(huì)是企業(yè)發(fā)展的必要趨勢(shì)。因此,企業(yè)要重視對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)的學(xué)習(xí)與運(yùn)用,并將其應(yīng)用在生經(jīng)營(yíng)過(guò)程中。另一方面,企業(yè)要建立引進(jìn)人才的優(yōu)良機(jī)制,不斷引進(jìn)高技術(shù)素質(zhì)的信息專(zhuān)業(yè)化人才,為企業(yè)信息化建設(shè)注入“新鮮血液”,提升企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的活力。
2.3 統(tǒng)一規(guī)劃管理企業(yè)信息資源
企業(yè)的信息資源是企業(yè)非常貴的資源,要發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值,必須對(duì)信息資源進(jìn)行科學(xué)的提取、規(guī)劃和開(kāi)發(fā)。企業(yè)通過(guò)信息化管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理,這也是信息化建設(shè)的主要要求之一。對(duì)信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理,不僅僅是簡(jiǎn)單地對(duì)日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的存儲(chǔ)和管理,而且要對(duì)企業(yè)的決策數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的積累。企業(yè)內(nèi)外部的信息資源繁雜分散,只有在企業(yè)整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,收集、存儲(chǔ)、加工和利用這些信息以滿足各種不同層次的需要,將信息提取出來(lái)并管理運(yùn)用,才能發(fā)揮企業(yè)信息資源的真正作用。
企業(yè)信息化管理平臺(tái)擁有完整的信息數(shù)據(jù)體系,以及各類(lèi)報(bào)表統(tǒng)計(jì)和分析工具,圍繞著企業(yè)管理的不同業(yè)務(wù),對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)和智能分析,不僅能有效地支撐企業(yè)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)管理,也能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供科學(xué)合理的理論與數(shù)據(jù)依據(jù)。
3 結(jié)語(yǔ)
目前我國(guó)大部分企業(yè)在信息化建設(shè)及發(fā)展中仍處于起步階段,還有部分企業(yè)的信息化建設(shè)流于形式,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不能適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的需求。為了改變這一局面,企業(yè)必須重視信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的重要作用,將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程機(jī)制以及經(jīng)營(yíng)管理模式與信息化建設(shè)相融合入,利用數(shù)據(jù)對(duì)各業(yè)務(wù)流程提供決策、審批的依據(jù)。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介
葉國(guó)牛1976-),男,廣東省廣州市人。大學(xué)本科學(xué)歷?,F(xiàn)為廣州市白云出租汽車(chē)集團(tuán)有限公司助理工程師。研究方向?yàn)樾畔⒒?/p>
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);中小微企業(yè);信息化;SWOT-PEST分析
信息化是現(xiàn)代中小微企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力之一,物聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)信息化中有著十分重要作用.目前,安徽省中小微企業(yè)的信息化建設(shè)總體上處于初期階段.抓住機(jī)遇,在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下廣泛而深入的采用信息技術(shù),以提高效率、降低成本,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力對(duì)廣大中小微企業(yè)而言很有必要.
1安徽省中小微企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
安徽省通過(guò)實(shí)施“數(shù)字安徽”建設(shè),出臺(tái)了多個(gè)政策措施,基本建立起了基于廣電網(wǎng)電信網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息化支撐平臺(tái),為全省信息化水平的提高奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).但中小微企業(yè)的信息化水平普遍比較低,部分企業(yè)的信息化還處在起步階段,效率和服務(wù)水平還比較低,面臨較多的問(wèn)題與挑戰(zhàn),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng).存在著諸如:1.企業(yè)信息化意識(shí)淡薄.大部分中小微企業(yè)信息化意識(shí)淡薄,嚴(yán)重阻礙了物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在物流企業(yè)內(nèi)的推廣應(yīng)用.2.技術(shù)供給和需求的失調(diào)阻礙信息化發(fā)展.中小微企業(yè)的信息化需求差異較大,專(zhuān)業(yè)化信息技術(shù)供給市場(chǎng)不成熟,致使供給與需求不對(duì)稱(chēng),阻礙了企業(yè)信息化進(jìn)程的加快.3.信息技術(shù)人才匱乏且技術(shù)不高.企業(yè)信息化建設(shè)需要既懂具體業(yè)務(wù)又懂管理的復(fù)合型人才,復(fù)合型人才的匱乏一直是困擾安徽省中小微企業(yè)信息化發(fā)展的重要因素.
2安徽省中小微企業(yè)信息化建設(shè)的SWOT-PEST分析
根據(jù)SWOT-PEST分析方法,筆者建立了安徽省中小微企業(yè)的SWOT-PEST分析矩陣,如表1所示:從表1可以看出,安徽省中小微企業(yè)發(fā)展面臨著諸多問(wèn)題,由于受政策、技術(shù)、管理、人才等因素的局限,安徽省中小微企業(yè)的信息化發(fā)展水平較低,“散、小、弱”的問(wèn)題仍然突出.在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng),國(guó)家對(duì)中小微企業(yè)的重視和扶持下,安徽省要發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),大力促進(jìn)中小微企業(yè)信息化建設(shè).
3實(shí)例:物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在A企業(yè)中的應(yīng)用
A企業(yè)是一家小型物流企業(yè),其信息化建設(shè)頗有成效,對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用上一直走在同行的前列,是安徽省內(nèi)中小微企業(yè)的典型代表.下面以A企業(yè)運(yùn)輸車(chē)輛管理過(guò)程展示其物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用.一般而言,對(duì)于車(chē)輛的管理主要是為了解決以往在貨物運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的安全問(wèn)題,對(duì)在途貨物進(jìn)行有效的監(jiān)控,使得貨物能夠及時(shí)、安全的抵達(dá)目的地.根據(jù)這些,A企業(yè)的移動(dòng)載體綜合監(jiān)控分系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)車(chē)輛、司機(jī)和運(yùn)輸過(guò)程中的貨物進(jìn)行全方位的實(shí)時(shí)監(jiān)控,并將監(jiān)控信息通過(guò)3G無(wú)線網(wǎng)絡(luò)及時(shí)的傳遞到主控中心,若有任何的異常情況,主控中心會(huì)立即對(duì)車(chē)輛人員下達(dá)管理指令,最后將數(shù)據(jù)保存,以備后來(lái)的責(zé)任追溯或事故調(diào)查.到目前為止,這一項(xiàng)目已經(jīng)應(yīng)用于A企業(yè)的多個(gè)網(wǎng)點(diǎn),企業(yè)管理過(guò)程的可視化充分實(shí)現(xiàn).與此同時(shí),該企業(yè)將業(yè)務(wù)項(xiàng)目與客戶進(jìn)行對(duì)接,使得整體效率大大提高,企業(yè)管理全過(guò)程實(shí)現(xiàn)了透明化、可視化.
4結(jié)論
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化建設(shè);信息孤島;辦公自動(dòng)化
作者簡(jiǎn)介:程淼海(1982-),男,北京人,蘭州供電公司信息中心,助理工程師。(甘肅蘭州730070)
中圖分類(lèi)號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2012)09-0097-02
隨著我國(guó)電力工業(yè)的高速發(fā)展,我國(guó)電力企業(yè)的信息化建設(shè)也得到了前所未有的關(guān)注。目前,我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于電力工業(yè)的發(fā)展,一方面有長(zhǎng)期以來(lái)資金投入分散、對(duì)電力企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視等原因;另一方面也是由于電力企業(yè)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃,造成電力企業(yè)信息化系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、存在信息孤島等原因。隨著社會(huì)對(duì)電力企業(yè)的需求越來(lái)越大,一些電力企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化工程是企業(yè)管理優(yōu)化的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),而不再是一個(gè)“面子工程”,從而加深了電力企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化的重視。由于其獨(dú)特的行業(yè)特性,電力企業(yè)信息化建設(shè)必須要有明確的定位,不能夠簡(jiǎn)單地生搬硬套,而應(yīng)該根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn),來(lái)搜索適合自身發(fā)展的道路。
一、電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗原因分析
目前,我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗的原因可以歸納為如下幾點(diǎn):
1.目前,我國(guó)電力企業(yè)的體制改革仍然處于探索階段
電力企業(yè)在業(yè)務(wù)界面的劃分、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的變革、公司戰(zhàn)略的重定位以及管理職能的調(diào)整方面,還存在諸多的不確定,從而需要進(jìn)行進(jìn)一步的探索。而這些不確定的因素,也導(dǎo)致電力企業(yè)的信息化建設(shè)戰(zhàn)略需要不斷調(diào)整,而必然會(huì)對(duì)電力企業(yè)信息化建設(shè)的完整性以及連續(xù)性造成破壞,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)松散和無(wú)序,催生了大量信息系統(tǒng)“爛尾樓”。
2.缺乏整體規(guī)劃的指導(dǎo)
電力企業(yè)信息部門(mén)與具體業(yè)務(wù)部門(mén)之間溝通和協(xié)作較弱,使得建設(shè)的信息系統(tǒng)不能夠滿足具體業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,從而使得建設(shè)的系統(tǒng)成為了擺設(shè)。
3.缺乏整體規(guī)劃布局
信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)化工程,需要電力企業(yè)在各個(gè)層面上給出合理的規(guī)劃意見(jiàn)。但是,目前我國(guó)電力企業(yè)由于缺乏信息化建設(shè)的整體規(guī)劃布局,從而使得信息化建設(shè)具有較大的隨意性,最終造成一個(gè)個(gè)重復(fù)建設(shè)、低水平、分散的管理信息系統(tǒng)。
4.缺乏整體實(shí)施框架
在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)之前,并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的具體需求進(jìn)行調(diào)研,使得系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能只能夠部分滿足企業(yè)需求,而且各部門(mén)之間的系統(tǒng)建設(shè)缺乏整體的實(shí)施框架,從而導(dǎo)致各部門(mén)之間的系統(tǒng)通信困難,在企業(yè)內(nèi)部造成一個(gè)個(gè)的信息孤島,沒(méi)能達(dá)到信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。
5.重建設(shè)、輕管理
電力企業(yè)信息化建設(shè)涉及大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要對(duì)許多管理工作進(jìn)行規(guī)范,例如財(cái)務(wù)信息、檔案信息、物料信息等資料的管理,都會(huì)直接對(duì)系統(tǒng)的測(cè)試效果產(chǎn)生影響。
6.系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)不明確
我國(guó)電力企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)行在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制中,從而使得電力企業(yè)缺乏必要的危機(jī)意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)和經(jīng)營(yíng)意識(shí)。電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)存在投入大,而收益低的現(xiàn)象,使得電力企業(yè)在走入市場(chǎng)后,失去了明確的發(fā)展方向。
二、電力企業(yè)信息化建設(shè)的難點(diǎn)分析
電力企業(yè)在我國(guó)屬于壟斷行業(yè),企業(yè)對(duì)于內(nèi)部的管理缺乏必要的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)緊迫感;另外,電力企業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)不同,具有一定的公共服務(wù)性質(zhì);同時(shí)電力企業(yè)中很大部分資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),導(dǎo)致許多在生產(chǎn)制造企業(yè)運(yùn)行良好的信息化系統(tǒng),不適用于電力行業(yè)。
人員思想難統(tǒng)一。雖然信息化系統(tǒng)能夠有效地提高工作效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,但是由于信息化會(huì)改變電力企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理方式,從而使得企業(yè)的內(nèi)部權(quán)力再次分配,所以并不是企業(yè)內(nèi)部的所有員工都支持信息化系統(tǒng)的建設(shè)。
電力企業(yè)的資產(chǎn)較為分散、核心業(yè)務(wù)的流程難以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。目前,國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)電力企業(yè)都實(shí)行分級(jí)管理,電廠的管理在兼顧電力生產(chǎn)管理要求的同時(shí),還需要服從電力公司的集約化管理。所以電力企業(yè)的信息化建設(shè)不僅需要確保實(shí)現(xiàn)電力資產(chǎn)的保值和增值;同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的管控。電力企業(yè)這種相對(duì)弱化的管理基礎(chǔ),會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)的管控流程難以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)。
受到傳統(tǒng)觀念的影響,條塊化的管理壁壘難以被打破,從而企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)之間通信困難,在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”。雖然,企業(yè)內(nèi)部針對(duì)具體業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)可以解決一些實(shí)際的問(wèn)題,但是“信息孤島”的存在,使得企業(yè)難以有效地利用信息系統(tǒng)來(lái)提高自身的管理水平。如果不改變電力企業(yè)內(nèi)部各自為政的管理模式,那么信息系統(tǒng)之間的“信息孤島”必然會(huì)持續(xù)存在,電力企業(yè)的信息化建設(shè)也將難以得到長(zhǎng)足的發(fā)展。
三、電力企業(yè)信息化建設(shè)的出路與構(gòu)想
隨著信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于社會(huì)上的各個(gè)領(lǐng)域和電力企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重視,使得目前國(guó)內(nèi)電力企業(yè)的信息化建設(shè)無(wú)論是在認(rèn)識(shí)水平上,還是應(yīng)用基礎(chǔ)的建立上,都已經(jīng)有了較大的改觀和進(jìn)步。但是,由于電力企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)以及人員觀念等方面的原因,使得我國(guó)電力企業(yè)的信息化建設(shè)仍然存在許多問(wèn)題。為此,本文對(duì)電力企業(yè)的信息化框架進(jìn)行研究,以期為我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,提供一點(diǎn)幫助。
1.信息系統(tǒng)總體架構(gòu)
電力企業(yè)的信息系統(tǒng)總體架構(gòu)主要包括信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)平臺(tái)以及應(yīng)用系統(tǒng):
(1)信息網(wǎng)絡(luò)是電力企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),主要有Internet、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、局域網(wǎng)等組成。利用信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的互聯(lián),并且為企業(yè)提供VPN以及Internet等遠(yuǎn)程連接。
(2)系統(tǒng)平臺(tái)主要包括應(yīng)用服務(wù)器、磁盤(pán)陣列柜等硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)等軟件。其中,將較為重要的數(shù)據(jù)以及關(guān)鍵性的事務(wù)運(yùn)行在專(zhuān)業(yè)的應(yīng)用服務(wù)器上,而一些一般的數(shù)據(jù)和應(yīng)用運(yùn)行在PC機(jī)服務(wù)器中,操作系統(tǒng)的選擇則依據(jù)系統(tǒng)對(duì)安全可靠性的需求以及數(shù)據(jù)處理能力的需求。關(guān)鍵或者大型的事務(wù)處理采用UNIX操作系統(tǒng),而一般的PC機(jī)服務(wù)器可以采用Microsoft公司的Windows系統(tǒng)。
(3)應(yīng)用系統(tǒng)是整個(gè)電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心。實(shí)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)的信息化,主要包括自動(dòng)辦公化、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、決策分析、安全監(jiān)察管理等具體內(nèi)容。在應(yīng)用系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺(tái)之間建立一體化的信息平臺(tái),將各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效連接,同時(shí)采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等技術(shù)來(lái)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策制訂提供信息依據(jù)。
(4)保障化系統(tǒng)為電力企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供保障,從而減少企業(yè)信息化建設(shè)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)作用,使得電力企業(yè)信息化建設(shè)更加科學(xué)和規(guī)范。
2.信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)主要由各種網(wǎng)絡(luò)及其之間的接口,以及運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)之上的操作系統(tǒng)等組成,是電力企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),支撐電力企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過(guò)程控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、燃料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等具體業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)。同時(shí),通過(guò)采取有效的隔離手段,來(lái)保障系統(tǒng)的安全。
3.應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)
(1)應(yīng)用系統(tǒng)是電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心,主要包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:門(mén)戶網(wǎng)站,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)外進(jìn)行信息和企業(yè)形象宣傳;內(nèi)部主頁(yè),滿足內(nèi)部管理以及內(nèi)部信息的需求;辦公自動(dòng)化,從而提高企業(yè)內(nèi)部辦公效率,降低辦公成本;具體業(yè)務(wù)功能的信息化,包括財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及人力資源管理的信息化;滿足電力生產(chǎn)的滾利需求,從而進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理以及燃料管理的信息化;為領(lǐng)導(dǎo)決策的制訂提供幫助,實(shí)現(xiàn)電力市場(chǎng)報(bào)價(jià)分析以及生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)督的信息化。
(2)應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施策略主要包括如下的內(nèi)容:采用組織開(kāi)發(fā)與應(yīng)用軟件相結(jié)合的方法,建立標(biāo)準(zhǔn)、分布實(shí)施、堅(jiān)守并蓄;利用先進(jìn)的管理理論和方法來(lái)對(duì)電力企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行控制,重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量、成本以及時(shí)間進(jìn)行控制和管理;統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理等應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口規(guī)范,從而實(shí)現(xiàn)發(fā)電廠以及各子公司之間能方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;建立電子商務(wù)平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)燃煤等燃料的采購(gòu)以及結(jié)算的信息化,并且逐步積累經(jīng)驗(yàn),最終實(shí)現(xiàn)電力以及各種物資的電子商務(wù)化。
4.信息化保障體系
電力企業(yè)信息化保障體系包括安全保障體系、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系以及管理保障體系等具體內(nèi)容:
(1)安全保障體系。在提升系統(tǒng)全面防護(hù)能力的同時(shí),重點(diǎn)保護(hù)重要系統(tǒng)和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全;并且建立有效的應(yīng)急處理機(jī)制和防護(hù)機(jī)制,從物理級(jí)、網(wǎng)絡(luò)級(jí)、系統(tǒng)級(jí)和應(yīng)用級(jí)采取一系列的安全措施,來(lái)組成一個(gè)全面的安全管理體系,從而形成一個(gè)完整的系統(tǒng)安全保障體系。
(2)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建立,主要是為了保證系統(tǒng)的建設(shè)遵循一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),從而保證系統(tǒng)之間的互聯(lián)以及數(shù)據(jù)共享。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系包括一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。其中,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括安全標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn);管理標(biāo)準(zhǔn)包括操作規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范以及質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)。
(3)管理保障體系。管理保障體系,包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:加強(qiáng)信息建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo),貫徹落實(shí)國(guó)家針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)所頒布的政策和法規(guī),從而保證系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃安排、資源集成以及隊(duì)伍組織;規(guī)范信息化建設(shè)程序,建立一套完善的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,從而保證電力企業(yè)建設(shè)的有序進(jìn)行;人才的培養(yǎng),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,制訂相關(guān)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,營(yíng)造一個(gè)有利于人才培養(yǎng)的環(huán)境,從而建立合理的人才激勵(lì)制度,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的信息化專(zhuān)業(yè)人才來(lái)為電力企業(yè)的信息化建設(shè)提供幫助。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);企業(yè);發(fā)展;推動(dòng)作用
中圖分類(lèi)號(hào):TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2013) 04-0180-01
一、企業(yè)信息化建設(shè)的重要性及建立條件研究
(一)企業(yè)信息化建設(shè)的重要性研究
企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)且龐大的系統(tǒng)工程,是在企業(yè)內(nèi)因的推動(dòng)之下而得以衍生發(fā)展的產(chǎn)物。是現(xiàn)代大型企業(yè)在市場(chǎng)化進(jìn)程中不可或缺的重要組成部分,只有有效地做好對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化管理建設(shè)工作,方能確保企業(yè)獲得有序的發(fā)展。從本質(zhì)層面而言企業(yè)信息化的具體是指:將企業(yè)整體的生產(chǎn)過(guò)程及日常事務(wù)與物流流程和財(cái)務(wù)管理與客戶發(fā)展等業(yè)務(wù)過(guò)程,展開(kāi)數(shù)字化的管理,通過(guò)將其完善的納入整理進(jìn)各個(gè)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之中,加以分析計(jì)算,繼而提供于企業(yè)各階層的人員,展開(kāi)業(yè)務(wù)信息的觀察并匯總,得出科學(xué)合理的企業(yè)決策。企業(yè)信息化的建設(shè),不單單可以推進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)進(jìn)程,且還能夠有效的促使企業(yè)更加健康有序的發(fā)展,為企業(yè)后期的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益奠定下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此可見(jiàn),信息化的建設(shè)對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展過(guò)程而言,具有無(wú)可撼動(dòng)的重要性,也是時(shí)展的必然趨勢(shì)體現(xiàn)。
(二)企業(yè)信息化建設(shè)所需的前提條件研究
1.強(qiáng)化構(gòu)建相對(duì)完善的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。企業(yè)信息化發(fā)展的具體情況,關(guān)鍵在于企業(yè)在發(fā)展中是否具備信息化構(gòu)建的內(nèi)在動(dòng)力,而對(duì)于其內(nèi)在動(dòng)力的基準(zhǔn)方面,具體包含了四個(gè)方面:首先是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的信息化觀念是否完善,這是企業(yè)信息化建設(shè)所必要的前提保障。其次能否制定出一項(xiàng)好的信息化構(gòu)建體制,是能否成功推進(jìn)信息化進(jìn)程的先決條件。再者良好的信息化技術(shù)儲(chǔ)備人才及管理人才,是展開(kāi)信息化發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)保障。最后一項(xiàng)內(nèi)在動(dòng)力要求是要具備專(zhuān)項(xiàng)的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)指揮機(jī)構(gòu),予以先進(jìn)的管理。
2.企業(yè)信息化建設(shè)中必須堅(jiān)持原則,科學(xué)制定便于信息化發(fā)展的政策。對(duì)信息化建設(shè)方面的政策原則主要包含了以下幾點(diǎn),首先需要于信息化建設(shè)過(guò)程之中,充分的做好同企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的結(jié)合工作,確保信息化建設(shè)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)能夠更好的為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展而服務(wù)。其次建立信息化工程之前,必須考慮到企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況,諸如企業(yè)流動(dòng)資金的總量,是否可以良性支持企業(yè)信息化建設(shè)的具體所需,企業(yè)總體業(yè)務(wù)的大小是否需要構(gòu)建信息化發(fā)展平臺(tái)等等,最后還需要確保信息化建設(shè)同市場(chǎng)信息的一致性。
二、信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用研究
(一)有效完善了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作
企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理一直是作為企業(yè)的血液而存在,若是就財(cái)務(wù)方面問(wèn)題無(wú)法做出具體明確的管理,那么必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到相應(yīng)的阻滯。而通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)展開(kāi)信息化的建設(shè),不僅能夠有效避免人為造成的財(cái)務(wù)影響問(wèn)題,同時(shí)也能夠切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效率。從本質(zhì)而言其主要體現(xiàn)于以下幾個(gè)方面:首先通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),可以切實(shí)促使財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程之中,更加明確直觀的展開(kāi)對(duì)財(cái)務(wù)資金的管理,提升管理的質(zhì)量與效率。其次在管理過(guò)程之內(nèi),財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),還有效的就財(cái)務(wù)管理模式予以了根本創(chuàng)新,極大地方便財(cái)務(wù)工作人員的管理操作。
(二)有效完善企業(yè)的人力資源管理
除卻穩(wěn)定的資金財(cái)務(wù)運(yùn)作之外,優(yōu)質(zhì)的人才資源對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言,同樣是一項(xiàng)重要的發(fā)展決定因素。當(dāng)前市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底即是人才的競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè)的不斷優(yōu)化,可以在很大程度上帶動(dòng)企業(yè)人力資源管理的信息化進(jìn)程,使得人力資源結(jié)構(gòu)的管理過(guò)程中,可以最大化的憑借網(wǎng)絡(luò)科技信息的特有優(yōu)勢(shì),來(lái)提升企業(yè)人力資源的管理效率。其具體表現(xiàn)在:首先對(duì)于企業(yè)各部門(mén)人員展開(kāi)的薪酬評(píng)定及績(jī)效考評(píng)與企業(yè)人員培訓(xùn)工作,均可以依據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)展開(kāi)操作,確保在薪酬的評(píng)定及考評(píng)等各方面均可做到精細(xì)化的管理分配。其次對(duì)于人事的管理方面,依據(jù)計(jì)算機(jī)展開(kāi)操作使用,可以切實(shí)避免相應(yīng)的“人情”事宜出現(xiàn),更好更全面的展現(xiàn)出“公平透明化的管理”。
(三)促進(jìn)企業(yè)日常的生產(chǎn)銷(xiāo)售效率
通過(guò)企業(yè)的信息化建設(shè),可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)工作與銷(xiāo)售工作的穩(wěn)步開(kāi)展,具體體現(xiàn)于:一者依據(jù)生產(chǎn)方面的信息化系統(tǒng)建設(shè),能夠在很大層次上降低企業(yè)的庫(kù)存總量,提升企業(yè)的整體生產(chǎn)效率,避免出現(xiàn)大批次的殘次產(chǎn)品,且還可以有效避免影響生產(chǎn)的安全事故。二者通過(guò)銷(xiāo)售方面的信息化系統(tǒng)建設(shè),不但可以促使企業(yè)良性精準(zhǔn)的把握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息,為企業(yè)的下一環(huán)節(jié)生產(chǎn)目標(biāo)打好堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ),且還能夠于相應(yīng)程度上了解企業(yè)整體的銷(xiāo)售情況,為企業(yè)下一季的生產(chǎn)計(jì)劃,提供出科學(xué)可靠的參考依據(jù)。
(四)增強(qiáng)企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程之中,大力提升信息化建設(shè)的步伐,主要目的則是為了推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而努力,旨在依據(jù)科技信息化的力量促使企業(yè)的各項(xiàng)工作趨于標(biāo)準(zhǔn)化,符合時(shí)代的發(fā)展所需。從根本上來(lái)看,信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升主要體現(xiàn)于:首先可以促使企業(yè)在第一時(shí)間內(nèi)把握國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的信息資源,及時(shí)的做出反應(yīng)及決策,避免企業(yè)出現(xiàn)不應(yīng)當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)損失。其次可以就企業(yè)的管理模式予以創(chuàng)新,促使企業(yè)可以滿足市場(chǎng)的潮流需求,為企業(yè)的發(fā)展指明方向,大大增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)而言,其不但是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求所在,同時(shí)也是時(shí)代管理模式衍變的具體要求。若想有效推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)步伐,那么必然需要企業(yè)管理人員,在企業(yè)管理工作推進(jìn)中,充分就企業(yè)信息化建設(shè)予以重視。并要不斷加強(qiáng)企業(yè)人員整體的計(jì)算機(jī)操作水平,保證在操作過(guò)程中的正規(guī)化,避免因違規(guī)操作所致使的嚴(yán)重?fù)p失,以此促使企業(yè)在后期發(fā)展中,攫取更為豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]中、小企業(yè) 信息化 建設(shè)
中圖分類(lèi)號(hào):TU456 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)19-0071-01
前言
隨著信息化技術(shù)水平的不斷提高,各行各業(yè)都開(kāi)始借助信息化技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化的管理。目前,中小企業(yè)日益成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要力量,其建設(shè)的好壞直接影響著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為了提高企業(yè)的工作效率,我國(guó)的中小企業(yè)大多也已經(jīng)采用了信息化的水平來(lái)提高自身的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。但是,受到企業(yè)的規(guī)模和資金等各項(xiàng)限制,我國(guó)中小企業(yè)信息化的技術(shù)水平,人才,管理方式較為欠缺。
一、試析現(xiàn)代中小企業(yè)信息化建設(shè)
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),結(jié)合自身的特點(diǎn)與規(guī)律,對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用,優(yōu)化并提高企業(yè)生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策的效率和水平,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作控制,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程,它對(duì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變起著不可估量的推動(dòng)作用。
ERP是針對(duì)物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu),使用圖形用戶接口,應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能,它還包括其它特性,如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。如圖1
MES系統(tǒng)是一套面向制造企業(yè)車(chē)間執(zhí)行層的生產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。MES可以為企業(yè)提供包括制造數(shù)據(jù)管理、計(jì)劃排程管理、生產(chǎn)調(diào)度管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、工作中心/設(shè)備管理、工具工裝管理、采購(gòu)管理、成本管理、項(xiàng)目看板管理、生產(chǎn)過(guò)程控制、底層數(shù)據(jù)集成分析、上層數(shù)據(jù)集成分解等管理模塊,為企業(yè)打造一個(gè)扎實(shí)、可靠、全面、可行的制造協(xié)同管理平臺(tái)。
二、中小企業(yè)信息化建設(shè)的不足
2.1 技術(shù)人才儲(chǔ)備不夠
信息化技術(shù)的建設(shè)涉及的領(lǐng)域很多,需要有專(zhuān)門(mén)的信息化人才去進(jìn)行開(kāi)發(fā)和維護(hù),所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化人才儲(chǔ)備的多少直接決定了企業(yè)信息化程度的高低。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),其發(fā)展的重點(diǎn)大多是重業(yè)績(jī)輕發(fā)展的,普遍對(duì)信息化人才的投入不高,導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)停滯不前。雖然近幾年來(lái),我國(guó)中小企業(yè)開(kāi)始注重引進(jìn)IT方面的人才,但是對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),人才的培訓(xùn)工作欠佳,對(duì)人才的安排僅僅局限于對(duì)設(shè)備的維護(hù)方面。對(duì)于人才的創(chuàng)新性鼓勵(lì)不足,導(dǎo)致目前企業(yè)信息化人才無(wú)法真正適應(yīng)信息化建設(shè)的日益發(fā)展。
2.2 對(duì)信息化建設(shè)的管理欠規(guī)范
從一定程度上來(lái)說(shuō),中小企業(yè)的組織管理體系較為簡(jiǎn)單,導(dǎo)致信息化管理規(guī)范。往往只是聘請(qǐng)一位技術(shù)人員進(jìn)行日常工作的維護(hù),沒(méi)有將企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行良好的規(guī)劃和管理。在管理的不規(guī)范導(dǎo)致中小企業(yè)的信息化建設(shè)較為落后,無(wú)法真正適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
2.3 企業(yè)的資金壓力過(guò)大
對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),資金的運(yùn)轉(zhuǎn)能力決定著企業(yè)的生存。從目前來(lái)看我國(guó)有相當(dāng)一部分的企業(yè)還處于資金鏈的薄弱環(huán)節(jié),而信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要大量的資金支持,這樣就造成了中小企業(yè)信息化建設(shè)往往被迫停滯。根據(jù)目前的形勢(shì)來(lái)看,我國(guó)政府每年在中小企業(yè)的稅收和補(bǔ)貼上面都加大了力度,銀行也為企業(yè)融資創(chuàng)造了不少條件。但是從一定程度上來(lái)說(shuō),企業(yè)對(duì)于資金的分配更多的是看重眼前利益。雖然信息化建設(shè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)上看確實(shí)能夠幫助企業(yè)獲得更好的收益,提高競(jìng)爭(zhēng)力,但是中小企業(yè)為了能夠生存下去,往往會(huì)將資金投放在能夠解決現(xiàn)有問(wèn)題的項(xiàng)目上,忽視信息化建設(shè)。從企業(yè)發(fā)展是角度上來(lái)說(shuō),這樣是非常不利的。
三、中小企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)策
3.1 重視信息化人才的培養(yǎng)
信息化建設(shè)的關(guān)鍵力量就是人才,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),擁有一批具有高新技術(shù)水平的人才就等于為企業(yè)注入了活力。對(duì)于人才的選拔一定要重視,選一批能夠幫助企業(yè)真正做到日常工作管理的信息化。目前很多高校都開(kāi)通了IT方面的教育,這方面的人才眾多,企業(yè)應(yīng)該有人才的發(fā)展規(guī)劃。新的技術(shù)更新?lián)Q代很快,中小企業(yè)在做年度人才發(fā)展規(guī)劃的時(shí)候應(yīng)該注重對(duì)技術(shù)人員的培訓(xùn),確保其能夠跟上時(shí)代的步伐。
3.2 規(guī)范信息化管理
信息化建設(shè)的投入加大,后期的維護(hù)成本較大,企業(yè)往往較為重視,為了使信息化建設(shè)過(guò)程中不影響企業(yè)的正常運(yùn)作,企業(yè)應(yīng)該制定合理的管理措施,簡(jiǎn)化信息化管理的流程,明確信息化建設(shè)的目標(biāo)。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),為了使日常管理更加有效率,建議信息化的管理向扁平化的方向發(fā)展,盡量減少建設(shè)管理的流程,如此一來(lái),便能夠提高企業(yè)的效率,節(jié)約企業(yè)的建設(shè)資金。
3.3 探討企業(yè)融資新方式
由于中小企業(yè)自身的資金限制,銀行對(duì)中小企業(yè)信貸方面的支持力度較小,政府的各項(xiàng)補(bǔ)貼均有限。所以中小企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)是時(shí),可以利用現(xiàn)有的社會(huì)資源探討新的融資模式,解決企業(yè)資金短缺的問(wèn)題。如在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)資產(chǎn)抵押的方式向銀行申請(qǐng)短期貸款,或者通過(guò)兼并方式獲得大公司集團(tuán)的支持等。
3.4網(wǎng)絡(luò)安全是為保護(hù)商務(wù)各方網(wǎng)絡(luò)端系統(tǒng)之間通信過(guò)程的安全性。保證機(jī)密性、完整性、認(rèn)證性和訪問(wèn)控制性是網(wǎng)絡(luò)安全的重要因素。保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的主要措施:(1)全面規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全策略。(2)制定網(wǎng)絡(luò)安全的管理措施。(3)使用防火墻。(4)盡可能記錄網(wǎng)絡(luò)上的一切活動(dòng)。(5)注意對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的物理保護(hù)。(6)檢驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)的脆弱性。(7)建立可靠的識(shí)別和鑒別機(jī)制。
結(jié)語(yǔ)
盡管在信息化建設(shè)的時(shí)代,眾多大型企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化,但是中小企業(yè)作為主力軍也開(kāi)始探討信息化建設(shè)的新模式。雖然在人員、資金、管理上面都有待提高,相信其通過(guò)自身的不斷改善,最終可以達(dá)到真正的企業(yè)信息化管理,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
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關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 信息化建設(shè) 問(wèn)題及對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F407.22 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)08-255-02
中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,也是國(guó)民生產(chǎn)總值、稅收的重要貢獻(xiàn)者,但是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,由于其規(guī)模和管理上的限制,與大型企業(yè)相比仍處于相對(duì)弱勢(shì)的地位,中小企業(yè)要想在市場(chǎng)上占有一席之地,就必須有自己的特色和優(yōu)勢(shì)。隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的普及和發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)成為中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn),利用信息化系統(tǒng),降低運(yùn)行成本,提高利潤(rùn)水平,通過(guò)有效的管理增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)的必要性與可行性
(一)加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)的必要性
1.參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中小企業(yè)面臨的對(duì)手是同行業(yè)各大生產(chǎn)廠家,小企業(yè)并不像大企業(yè)那樣具有雄厚的資金和廣闊的營(yíng)銷(xiāo)渠道,信息的收集渠道不暢通,對(duì)信息的分析能力較弱,對(duì)市場(chǎng)信息的了解比不上大廠家準(zhǔn)確、及時(shí)。因此,應(yīng)用信息化技術(shù),應(yīng)對(duì)快速變化的市場(chǎng)需求,在最短的時(shí)間作出響應(yīng),是我國(guó)中小企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的有效手段和必要手段。
2.實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的需要。美國(guó)《財(cái)富》雜志曾經(jīng)對(duì)美國(guó)企業(yè)的壽命做過(guò)相關(guān)的統(tǒng)計(jì),能存活50年及以上的企業(yè)只有2%,壽命在5年之內(nèi)的卻占據(jù)了大約62%,中小企業(yè)能夠存活的時(shí)間平均不到7年。在我國(guó),統(tǒng)計(jì)結(jié)果也并不樂(lè)觀,我國(guó)中小企業(yè)的平均壽命只有2.9年,每年都有大量的企業(yè)破產(chǎn)倒閉。由此可見(jiàn),中小企業(yè)的生存與發(fā)展能力亟待提高。面臨知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的挑戰(zhàn),越來(lái)越多的企業(yè)則選擇了信息化作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的手段。信息化的應(yīng)用與建設(shè),將有助于中小企業(yè)在各個(gè)部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息共享,提高信息透明度和準(zhǔn)確性,為中小企業(yè)的預(yù)測(cè)和決策提供數(shù)據(jù)支持,有效降低采購(gòu)、生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)下工作的盲目性,從而提高了中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)效率,經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的高效協(xié)調(diào)運(yùn)作意味著縮短時(shí)間,從整體上節(jié)約成本,同時(shí)提高客戶的服務(wù)質(zhì)量,最終有助于企業(yè)長(zhǎng)期收益和發(fā)展能力的提高。
3.配合合作伙伴的需要。隨著供應(yīng)鏈管理的逐步推行,中小企業(yè)和大企業(yè)同時(shí)處于供應(yīng)鏈的不同環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō)大企業(yè)處于供應(yīng)鏈的中間環(huán)節(jié),其信息化水平相對(duì)較高,尤其是庫(kù)存量的要求逐步降低,這就對(duì)中下游合作伙伴的信息化水平提出了較高的要求。大企業(yè)信息化建設(shè),例如ERP的實(shí)施都在逐漸完善,所以中小企業(yè)要爭(zhēng)取到合作伙伴,就必須在信息化的建設(shè)上與大企業(yè)相結(jié)合,加快自身信息化建設(shè)的步伐。
(二)加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)的可行性
中小企業(yè)的信息化建設(shè)需要軟件的支持,國(guó)內(nèi)外一些大的軟件開(kāi)發(fā)商都相繼制定計(jì)劃,推出自己的產(chǎn)品,對(duì)這個(gè)巨大的市場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。如2002年Oracle、聯(lián)想、Sun聯(lián)手啟動(dòng)的“鯤鵬計(jì)劃”,2003年IBM的“騰越計(jì)劃”,2004年惠普的“靈動(dòng)商務(wù)策略”;當(dāng)然還有比較成熟的用友ERP系統(tǒng),一向重視個(gè)人用戶市場(chǎng)的微軟也開(kāi)始向中小企業(yè)的信息化市場(chǎng)發(fā)展。總之,軟件開(kāi)發(fā)商的支持對(duì)中小企業(yè)的信息化建設(shè)起到了巨大的推動(dòng)作用。
我國(guó)也越來(lái)越重視中小企業(yè)信息化的建設(shè),政府出臺(tái)了相應(yīng)的法規(guī)政策來(lái)促進(jìn)中小企業(yè)的信息化發(fā)展。2003年正式實(shí)施的《中小企業(yè)促進(jìn)法》,提出中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)手段,逐步建立健全向全社會(huì)開(kāi)放的信息服務(wù)系統(tǒng)。工信部也在《“十二五”中小企業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃》中明確提出建立健全中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺(tái)、完善中國(guó)中小企業(yè)信息網(wǎng)等措施。這些法規(guī)政策都為我國(guó)中小企業(yè)的信息化建設(shè)指明了方向。
同時(shí),在國(guó)家發(fā)改委和信息產(chǎn)業(yè)部的倡導(dǎo)下,中國(guó)電信集團(tuán)公司聯(lián)合思科系統(tǒng)(中國(guó))技術(shù)有限公司、神州數(shù)碼控股有限公司、北京點(diǎn)擊科技有限公司、中國(guó)惠普有限公司、聯(lián)想集團(tuán)、微軟(中國(guó))有限公司、用友軟件股份有限公司、中興通訊股份有限公司組成的“中國(guó)中小企業(yè)信息化聯(lián)盟’,于2005年8月8日在北京宣告成立。該聯(lián)盟的宗旨是引領(lǐng)中小企業(yè)信息化,提高中小企業(yè)整體素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力,主要思路是由政府搭建平臺(tái),通過(guò)有效的政策吸引相關(guān)企業(yè)加入,利用市場(chǎng)化的運(yùn)作方式,為中小企業(yè)提供服務(wù)。
政府和軟件開(kāi)發(fā)商在促進(jìn)中小企業(yè)信息化方面所做的工作,為中小企業(yè)實(shí)施信息化戰(zhàn)略提供了政策和技術(shù)支持。
二、我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)問(wèn)題分析
目前,我國(guó)中小企業(yè)和微型企業(yè)占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的百分比已經(jīng)達(dá)到了99%,他們創(chuàng)造出的產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值對(duì)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的貢獻(xiàn)約為60%,其重要性也隨之凸顯出來(lái)。在我國(guó),多數(shù)大企業(yè)都建立了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng),也具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件,還有部分大企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、制造管理系統(tǒng)和SCM供應(yīng)鏈管理等相關(guān)軟件系統(tǒng),其信息化成效顯著;但是與大企業(yè)相比,我國(guó)中小企業(yè)信息化起步相對(duì)較晚,信息化程度也較低,真正實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)高級(jí)應(yīng)用的中小企業(yè)所占比例仍然較低,只有10%;大部分的中小企業(yè)并未建立自己的網(wǎng)站,即使建立了網(wǎng)站也是僅限于企業(yè)的宣傳和信息的查詢,用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易的企業(yè)還不足12%,進(jìn)入信息化建設(shè)高級(jí)階段的企業(yè)更是少數(shù)。總之,近年來(lái),我國(guó)中小企業(yè)信息化經(jīng)歷了從無(wú)到有的快速發(fā)展,并且取得了顯著的成效,但從整體來(lái)看,信息化水平仍處于初級(jí)階段,效果明顯低于預(yù)期,未實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值,也難以適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要。根據(jù)研究和分析表明,我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)主要存在以下幾方面問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);信息化建設(shè)
中圖分類(lèi)號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)12-00-01
煤炭資源我國(guó)的主要能源,我國(guó)也是世界上的第一產(chǎn)煤大國(guó)。盡管近年來(lái),我國(guó)的能源結(jié)構(gòu)發(fā)生了一定的改變但是煤炭能源在我國(guó)能夠結(jié)構(gòu)的重要地位仍然是不容置疑的。隨著煤炭工業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變、煤炭用途的擴(kuò)展,煤炭的戰(zhàn)略地位仍然十分重要。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,經(jīng)濟(jì)信息瞬息萬(wàn)變,因此信息對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。隨著體制轉(zhuǎn)軌,市場(chǎng)化壓力逐漸增大,煤炭企業(yè)自身也深切體會(huì)到了信息的重要性,對(duì)信息化可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展基本達(dá)成共識(shí)。我國(guó)煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)也取得了一定的成就,在整體和具體發(fā)展應(yīng)用中與其它行業(yè)比相對(duì)滯后。隨著我國(guó)加入WTO,我國(guó)煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)就顯得更加必要了。
首先,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)就開(kāi)始了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制即為企業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇,但是同時(shí)也加劇了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劇烈的今天,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,尋找一種適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的煤炭企業(yè)的管理模式對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展就顯得至關(guān)重要。在這種情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展就顯得非常必要了,很顯然,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不能適應(yīng)時(shí)代的需要。借助計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代技術(shù)手段,促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變對(duì)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言有著重要的作用。因此,對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展而言,信息化建設(shè)對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。
其次,信息化建設(shè)是加強(qiáng)煤炭企業(yè)監(jiān)督的重要手段。煤炭作為國(guó)家資源,煤炭企業(yè)也是受著國(guó)家的監(jiān)督和管理。在傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)管理模式中,由于交通和通訊手段的限制,政府對(duì)煤炭企業(yè)尤其是其經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督很難到位,但是信息化建設(shè)為政府對(duì)煤炭企業(yè)的監(jiān)督提供了一個(gè)重要的途徑。
再次,煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展有著重要的作用。在信息一體化的今天,信息對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著決定作用。信息是提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力手段。便利的信息渠道能夠使企業(yè)更準(zhǔn)確的了解分析企業(yè)外部環(huán)境,做出適當(dāng)決策保證公司的競(jìng)爭(zhēng)力。在今天煤炭行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力日趨激烈,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的情況下做出正確的決策尤其是戰(zhàn)略決策,除了個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和判斷外,更重要的是掌握足夠的外部環(huán)境信息,這些信息還必須正確、可靠、及時(shí)、全面而適度,錯(cuò)誤的過(guò)時(shí)的信息將導(dǎo)致錯(cuò)誤的判斷和決策。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)角度來(lái)看,信息就是企業(yè)的生命。
煤炭企業(yè)信息化建設(shè)也為企業(yè)內(nèi)部的交流提供了有利的工具。企業(yè)不僅要和外部環(huán)境有互動(dòng)同時(shí)內(nèi)部的互動(dòng)也有著重要作用。信息化建設(shè)為企業(yè)的內(nèi)部交流提供了一個(gè)有利的平臺(tái),使得企業(yè)包括上下層和同事之間能夠更好的進(jìn)行交流,這不僅有利于企業(yè)政策的統(tǒng)一,也有利于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)的交流。
可以說(shuō)煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展有著重要作用,近幾十年來(lái),我國(guó)煤炭企業(yè)的信息化雖然取得了一定的成就,但是在煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)中也存在一些問(wèn)題。
隨著信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性與日俱增,我國(guó)政府也加強(qiáng)了對(duì)煤炭企業(yè)信息化建設(shè),并取得了一定的成就。尤其是就“九五”期間“煤炭信息公路”的建設(shè),使得我國(guó)煤炭企業(yè)信息建設(shè)取得了突出的成就,我國(guó)煤炭企業(yè)信息網(wǎng)應(yīng)用也達(dá)到了國(guó)內(nèi)工業(yè)行業(yè)的中等水平。到目前而言,我國(guó)已經(jīng)制了定煤炭工業(yè)統(tǒng)一IP 地址分配和域名的命名規(guī)則,開(kāi)設(shè)了煤炭Internet站點(diǎn)。總體來(lái)說(shuō),我國(guó)煤炭行業(yè)的信息化建設(shè)有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
但是,在我國(guó)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)中也存在一些問(wèn)題。
首先,由于煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)需要投入大量的資金,由于部分企業(yè)沒(méi)有能夠認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,所以投入的資金有限,所以部分煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)受到了資金的限制。
其次,對(duì)煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠。信息化建設(shè)是企業(yè)信息的處理,并不是單純的計(jì)算機(jī)的運(yùn)用。但是由于我國(guó)煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)正處于起步階段,對(duì)信息化建設(shè)處于一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)階段,錯(cuò)誤的人認(rèn)為信息化建設(shè)就是計(jì)算機(jī)的運(yùn)用,而且局限在利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理,并沒(méi)有能夠發(fā)揮計(jì)算機(jī)的真正效能。使得管理系統(tǒng)停留在低層次企業(yè)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用仍然停留在重復(fù)的單項(xiàng)開(kāi)發(fā)和單項(xiàng)應(yīng)用的水平上。同時(shí)很多煤炭企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)只是一個(gè)空網(wǎng),各系統(tǒng)之間沒(méi)有形成數(shù)據(jù)共享,這就使得煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)只是一個(gè)空殼。
再次,領(lǐng)導(dǎo)層重視不夠。由于我國(guó)煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)正處于起步階段,加之以往我國(guó)的煤炭企業(yè)處于壟斷地位,因此領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有能夠認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,所以領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)不夠重視。由于重視不夠,使得在信息化建設(shè)中,企業(yè)沒(méi)有能夠吸引到足夠的人才來(lái)進(jìn)行煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)。這就增加了煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的困難。煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的工程,因此在信息化建設(shè)中就對(duì)人次提出了跟高的要求。進(jìn)行信息化建設(shè)的人才不僅要懂得煤炭企業(yè)管理同時(shí)要懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)。只有既懂企業(yè)又懂管理還懂計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才才能夠保證煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)。
針對(duì)這些問(wèn)題,筆者認(rèn)為要想加強(qiáng)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)要從以下幾個(gè)方面入手:
首先,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制決定了,領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)的發(fā)展中有著重要的作用。同樣的領(lǐng)導(dǎo)的重視對(duì)煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)有著重要影響。但是在目前的煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)中,領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。所以要以現(xiàn)實(shí)的例證提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)煤炭信息化建設(shè)的重要性的認(rèn)識(shí)。
其次,要保持信息化建設(shè)隊(duì)伍的穩(wěn)定。煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的長(zhǎng)期的過(guò)程,不是一蹴而就的,因此保持煤炭企業(yè)信息化建設(shè)隊(duì)伍的穩(wěn)定性對(duì)煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)是非常重要的。筆者自身的實(shí)踐也證明了,只有保持信息化建設(shè)隊(duì)伍的穩(wěn)定才能保證煤炭企業(yè)信息化建設(shè)順利進(jìn)行。
再次,加強(qiáng)資金信息化建設(shè)的投資,加強(qiáng)煤炭企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)中,資金的投入是必不可少的,也是必要的。尤其是信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)更是需要大量資金的投入。同時(shí)人才的引進(jìn)也是必不可少的,只有給予充足的經(jīng)濟(jì)保證才能夠保證人才的引進(jìn),這也需要一定的資金保證??梢哉f(shuō)一定的資金投入是煤炭企業(yè)信息化建設(shè)順利進(jìn)行的保證。
在經(jīng)濟(jì)、科技激烈競(jìng)爭(zhēng)的 2l世紀(jì),提升煤炭企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)含量、增強(qiáng)企業(yè)的科技創(chuàng)新能力是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。在媒體企業(yè)的信息化中,只要我們改變觀念,加強(qiáng)資金投入,加強(qiáng)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),我國(guó)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)一定取得更好的發(fā)展。
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1信息化建設(shè)的重要性
1)建筑施工企業(yè)信息化管理已成為建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)工程管理現(xiàn)代化的當(dāng)務(wù)之急。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)建筑施工企業(yè)一直處于“高產(chǎn)值、低利潤(rùn)”的狀態(tài),國(guó)內(nèi)建筑業(yè)總產(chǎn)值平均增長(zhǎng)率雖在20%以上,但是平均利潤(rùn)率卻一直維持在3.6%以內(nèi),處于較低的行業(yè)利潤(rùn)水平。與國(guó)外建筑施工企業(yè)相比,我國(guó)建筑施工企業(yè)存在現(xiàn)代管理理論和觀念較少、管理思想與理念較為傳統(tǒng)、產(chǎn)業(yè)組織結(jié)構(gòu)不能很好地適應(yīng)市場(chǎng)化需求和符合建筑產(chǎn)業(yè)的基本特征、管理手段落后的問(wèn)題。雖然我國(guó)建筑施工企業(yè)勞動(dòng)力和設(shè)備裝備成本水平較低,具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力,但建筑業(yè)普遍缺乏新技術(shù)、新材料和科技含量較高的成套專(zhuān)業(yè)化設(shè)備以及雄厚的資金實(shí)力。實(shí)施“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”戰(zhàn)略是改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的突破口。根據(jù)1999年英國(guó)Latham報(bào)告指出,英國(guó)建筑業(yè)在5年內(nèi),通過(guò)更好地運(yùn)用信息技術(shù)、創(chuàng)新方法、加強(qiáng)培訓(xùn)等可節(jié)約30%的建筑項(xiàng)目成本。隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)迅速擴(kuò)張、工作地域大大延伸,企業(yè)管理跨度也不斷加大。當(dāng)企業(yè)進(jìn)入高效運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)時(shí),傳統(tǒng)管理方式難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)精益化管理,領(lǐng)導(dǎo)決策缺少依據(jù),管理效益和風(fēng)險(xiǎn)并存。這也使得分工細(xì)致、勞力密集型的建筑業(yè)對(duì)信息的依賴度愈來(lái)愈大,信息已成為企業(yè)的一種重要的資產(chǎn),必須加以充分利用和妥善的保護(hù)。通常,每項(xiàng)建筑工程包括立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工至維修保養(yǎng)等多個(gè)不同階段,每個(gè)階段又需要多個(gè)位于不同地點(diǎn)和具有不同性質(zhì)的公司和機(jī)構(gòu)參與設(shè)計(jì)及施工的全過(guò)程。實(shí)施的全過(guò)程往往需經(jīng)幾年才能完成,參與人數(shù)眾多,工序繁復(fù),期間涉及大量的文件及圖紙往來(lái),急需協(xié)調(diào)管理。特別是大型智能建筑工程的現(xiàn)代化管理,需要在內(nèi)、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大,包括設(shè)計(jì)階段的各種圖紙、進(jìn)度控制;施工階段的人員、物料、進(jìn)度、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)等數(shù)據(jù),以及各類(lèi)政府批文和法律文件等等。建設(shè)單位繁多,高效的信息交流與共享管理,已成為優(yōu)質(zhì)完成現(xiàn)代化建筑工程的關(guān)鍵之一。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部在《建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》中指出建筑業(yè)信息化要達(dá)到的總體目標(biāo)是:運(yùn)用信息技術(shù)全面提升建筑業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。建筑施工企業(yè)信息化勢(shì)在必行。
2)建筑工程信息分類(lèi)符合建筑工程企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求,主要包括以下七個(gè)平臺(tái)管理系統(tǒng),符合建筑施工企業(yè)提高管理水平的要求。a.OA管理平臺(tái)。OA平臺(tái)是指在OA(OfficeAutomation,辦公自動(dòng)化)的基礎(chǔ)上,通過(guò)電腦、手機(jī)的強(qiáng)大功能來(lái)管理底層設(shè)計(jì),使之具有全新的開(kāi)放性、拓展性和兼容性,并實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用。目前,很多的施工企業(yè)已經(jīng)廣泛運(yùn)用OA管理平臺(tái),為信息化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。b.總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)。工程總承包是指從事工程總承包的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定對(duì)工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行(竣工驗(yàn)收)等實(shí)行全過(guò)程或若干階段的承包。工程總承包企業(yè)按照合同約定對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、造價(jià)等向業(yè)主負(fù)責(zé)。工程總承包企業(yè)可依法將所承包工程中的部分工作發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的分包企業(yè),分包企業(yè)按照分包合同的約定對(duì)總承包企業(yè)負(fù)責(zé)。工程總承包的具體方式、工作內(nèi)容和責(zé)任等,由業(yè)主與工程總承包企業(yè)在合同中約定。該管理平臺(tái)是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進(jìn)行建筑工程招投標(biāo)、合同、分包、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、技術(shù)安全、決算管理。c.物資—財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)。該管理平臺(tái)代表了一種全新的管理理念,它以供應(yīng)鏈為核心,基于流程的管理思想,與傳統(tǒng)的基于職能崗位的管理思想完全不同,流程的規(guī)范化是企業(yè)成功實(shí)施ERP的必備條件,該管理平臺(tái)是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進(jìn)行物資、財(cái)務(wù)管理的核心功能,主要包括物資的計(jì)劃、招投標(biāo)、合同等內(nèi)容。d.人力資源管理平臺(tái)。該管理平臺(tái)是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進(jìn)行人員的招聘、合同、培訓(xùn)、人事異動(dòng)的管理。該管理平臺(tái)是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進(jìn)行物資、財(cái)務(wù)管理的核心功能,主要包括物資的計(jì)劃、招投標(biāo)、合同等內(nèi)容。e.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。該管理平臺(tái)是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,結(jié)合OA系統(tǒng)管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的指揮。f.視頻電話會(huì)議及遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺(tái)。各級(jí)管理層、職能部門(mén)到分公司、項(xiàng)目部檢查時(shí)使用的,主要明確責(zé)任人、事項(xiàng)、時(shí)間的具體點(diǎn)。g.智能IC卡系統(tǒng)。對(duì)于大型的施工企業(yè)必須對(duì)單位的員工進(jìn)行智能管理,實(shí)現(xiàn)所有人員的費(fèi)用管理。
2建議企業(yè)信息化建設(shè)的工作程序
1)成立領(lǐng)導(dǎo)組及辦公室,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的開(kāi)展、督促、實(shí)施。
2)信息化建設(shè)規(guī)劃:根據(jù)升特信息化建設(shè)要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行總體規(guī)劃。建議聘請(qǐng)咨詢公司協(xié)助實(shí)施。
3)找長(zhǎng)期合作伙伴:即選擇一家業(yè)務(wù)水平高、服務(wù)到位的軟件公司作為信息化建設(shè)的長(zhǎng)期合作伙伴。在軟件開(kāi)發(fā)時(shí)就融入公司的實(shí)際情況,使信息化建設(shè)服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。
4)按照規(guī)劃總體推進(jìn),分部實(shí)施。
作者:江春先單位:山西潞安工程有限公司
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);信息化;創(chuàng)新;發(fā)展
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.04.164
1引言
思考企業(yè)內(nèi)部信息化深化應(yīng)用助推主業(yè)謀發(fā)展的思路,是提升資源整合、安全生產(chǎn)、服務(wù)品質(zhì)等方面的關(guān)鍵。隨著智能化電網(wǎng)、智能化辦公等名詞的出現(xiàn),已然標(biāo)志著信息化建設(shè)時(shí)代成為一種趨勢(shì)。
2施工企業(yè)信息化建設(shè)意義
(1)戰(zhàn)略意義。做為施工企業(yè),將信息化建設(shè)納入標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)體系,更是優(yōu)化配置電網(wǎng)資源,提高電網(wǎng)安全穩(wěn)定水平的必要前提。以科學(xué)發(fā)展觀引導(dǎo)工作方向,逐步提升公司軟實(shí)力。(2)管理創(chuàng)新手段的提升。隨著電網(wǎng)建設(shè)的飛速發(fā)展,特別是特高壓電網(wǎng)工程項(xiàng)目的啟動(dòng),標(biāo)志著電網(wǎng)建設(shè)進(jìn)入一個(gè)新的階段,特高壓工程全新的特點(diǎn),高標(biāo)準(zhǔn)的管理,如何提高電網(wǎng)建設(shè)的科技管理創(chuàng)新力,如何保證特高壓工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量和安全成為特高壓工程的重點(diǎn)。利用信息化手段提升企業(yè)管理及創(chuàng)新水平、工程建設(shè)管理水平,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)全過(guò)程,遠(yuǎn)程管理的施工信息管理平臺(tái)。探索施工方與其他參建單位的信息管理平臺(tái)之間的有效銜接,可構(gòu)建一個(gè)嶄新的信息化工程建設(shè)企業(yè),最終使基建標(biāo)準(zhǔn)化的推廣實(shí)施卓顯成效。
3信息化深化應(yīng)用推廣阻隔分析
目前建設(shè)施工企業(yè)對(duì)使用計(jì)算機(jī)的范圍尚停留在信息共享及寫(xiě)作工具的階段,沒(méi)有過(guò)多接觸過(guò)更加廣泛的信息化管理及信息化應(yīng)用,這將給信息化深化應(yīng)用的推廣實(shí)施添加無(wú)形壓力。(1)企業(yè)對(duì)信息化工作定位。企業(yè)信息化建設(shè)是對(duì)管理模式、組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的一場(chǎng)"自上而下"的創(chuàng)新和變革。經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐表明:領(lǐng)導(dǎo)的主持和參與是信息化建設(shè)取得成功的首要條件。(2)技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的新舊更替形成的斷層問(wèn)題。信息化建設(shè)工作從早期的辦公協(xié)同系統(tǒng)逐步過(guò)渡到知識(shí)應(yīng)用階段,但所使用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言及載體并不一致,以前一張財(cái)務(wù)報(bào)表為實(shí)現(xiàn)信息共享,而隨著信息安全及與其他系統(tǒng)的可連接性需求以致出現(xiàn)java、linux等計(jì)算機(jī)語(yǔ)言的替換過(guò)程,其安全機(jī)制從編輯、編譯階段到解釋執(zhí)行階段層層設(shè)置保護(hù)機(jī)制和它的可移植性的特點(diǎn)?;谶@些特點(diǎn),新的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言無(wú)論在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用還是在商業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域,無(wú)論在嵌入式系統(tǒng)還是在企業(yè)級(jí)開(kāi)發(fā)都有非常廣泛的應(yīng)用。(3)做好并建立企業(yè)信息化決策管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期連續(xù)不斷改進(jìn)的過(guò)程,因此應(yīng)建立一個(gè)由管理專(zhuān)家、規(guī)劃專(zhuān)家、系統(tǒng)分析員、運(yùn)籌專(zhuān)家、計(jì)算機(jī)專(zhuān)家等成員組成的決策管理機(jī)構(gòu)。在項(xiàng)目決策時(shí),由該機(jī)構(gòu)會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研、論證,分析需求,明確目標(biāo),細(xì)心聽(tīng)取多方意見(jiàn),從而增加決策透明度,提高決策的科學(xué)性。
4信息化建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)流程
(1)推廣計(jì)劃。該階段需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期準(zhǔn)備、制訂會(huì)晤計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃。前期準(zhǔn)備:項(xiàng)目資金落實(shí)、技術(shù)人員到位、設(shè)備到位;會(huì)晤計(jì)劃:計(jì)劃各個(gè)階段的工作會(huì),并將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員事先安排齊備;培訓(xùn)計(jì)劃:對(duì)該項(xiàng)目系統(tǒng)所涉及的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宣貫工作;對(duì)使用該項(xiàng)目系統(tǒng)的具體工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。(2)工作會(huì)。工作會(huì)的目的是發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的使用價(jià)值。參會(huì)人員對(duì)每個(gè)實(shí)施階段遇到的問(wèn)題進(jìn)行匯總交流,之后由本單位技術(shù)人員及軟件開(kāi)發(fā)公司或人員進(jìn)行溝通。(3)組織培訓(xùn)。任何信息系統(tǒng)的推廣都離不開(kāi)各個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié),其中組織培訓(xùn)是關(guān)鍵,需要在系統(tǒng)已具備各項(xiàng)運(yùn)行環(huán)境的前提下,開(kāi)發(fā)技術(shù)人員對(duì)使用部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn),在培訓(xùn)階段,使用人員可以提出問(wèn)題,不斷改進(jìn)功能。(4)試運(yùn)行。與正式運(yùn)行階段的主要不同在于人員錄入使用的后臺(tái)服務(wù)器設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等均屬備用,可以使用任何功能正常的硬件支持。主要針對(duì)數(shù)據(jù)錄入工作人員進(jìn)行培訓(xùn)講解等,數(shù)據(jù)均采用真實(shí)數(shù)據(jù)錄入并檢測(cè)。(5)模擬運(yùn)行。與試運(yùn)行階段的主要不同在于,模擬運(yùn)行使用的后臺(tái)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等全部是正式運(yùn)行時(shí)需要的硬件支持。目的是模擬正式運(yùn)行,主要測(cè)試硬件系統(tǒng)的穩(wěn)定性。(6)正式運(yùn)行。正式運(yùn)行階段指經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、總結(jié)、測(cè)試等手段,工作人員已經(jīng)可以在正式系統(tǒng)里錄入數(shù)據(jù),系統(tǒng)將在總結(jié)工作會(huì)中宣布正式啟用,隨即產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錄入規(guī)范、要求將即刻生效。
5結(jié)論
(1)施工企業(yè)信息化深化應(yīng)用實(shí)施規(guī)劃與建議。施工企業(yè)從管理上應(yīng)通過(guò)更加快捷、靈活、全面、細(xì)化的方式了解一線生產(chǎn)狀況,及時(shí)引導(dǎo)決策層的判斷。在施工企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程中,可通過(guò)相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),完成從前期到項(xiàng)目部成立將實(shí)際施工情況通過(guò)數(shù)據(jù)錄入及時(shí)傳達(dá)至決策層,使決策層發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,合理配置資源。(2)做好信息化建設(shè)準(zhǔn)備工作,落實(shí)企業(yè)信息化建設(shè)資金。80%的企業(yè)認(rèn)為資金投入不足是制約企業(yè)信息化的首要因素,在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時(shí),必須對(duì)其進(jìn)行包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)等諸多方面的可行性研究,做出詳細(xì)的投資預(yù)算。(3)建立一支自己的高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍。人才是關(guān)鍵,企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù),又懂管理,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過(guò)硬的"復(fù)合型"信息技術(shù)人才隊(duì)伍,這就要求企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)人才培訓(xùn),技術(shù)交流與合作等方式來(lái)造就一大批精通專(zhuān)業(yè)知識(shí)的高層專(zhuān)門(mén)人才推動(dòng)信息化建設(shè)。
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(一)企業(yè)使用計(jì)算機(jī)情況
全區(qū)4241個(gè)工業(yè)企業(yè)中,擁有計(jì)算機(jī)20.7萬(wàn)臺(tái);99.1%的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用計(jì)算機(jī),平均每個(gè)企業(yè)使用計(jì)算機(jī)49臺(tái);有25.3%的從業(yè)員工在工作中經(jīng)常使用計(jì)算機(jī),每百人擁有計(jì)算機(jī)17臺(tái)。從調(diào)查情況看,使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)比例高,但企業(yè)人員使用和擁有計(jì)算機(jī)的比例低。
(二)企業(yè)使用信息化管理情況
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,有91.4%的企業(yè)使用信息化管理企業(yè),使用最多的財(cái)務(wù)管理為88.7%,其次依次是購(gòu)銷(xiāo)存管理45.3%、人力資源管理36.9%、生產(chǎn)制造管理29.2%、客戶關(guān)系管理22.9%、物流配送管理11.7%,還有22.2%的企業(yè)選擇了“其它”,主要是用于文檔管理??煽闯?,企業(yè)主要還是停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等辦公自動(dòng)化以及勞動(dòng)人事管理階段,生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少。
(三)企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng)情況
在被調(diào)查企業(yè)中,96.7%的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用互聯(lián)網(wǎng)。有92%的企業(yè)使用固定寬帶的方式接入互聯(lián)網(wǎng)。從網(wǎng)速選擇看,占使用互聯(lián)網(wǎng)41.8%的企業(yè)使用1Mdps-10Mdps的寬帶,17.2%的企業(yè)使用10Mdps-30Mdps的寬帶,13.4%的企業(yè)使用30Mdps-100Mdps的寬帶,8.3%的企業(yè)使用100Mdps-500Mdps的寬帶,3.3%的企業(yè)使用500Mdps-1G的寬帶,使用1G以上寬帶的企業(yè)僅占7.1%。從整體情況看,存在著“寬帶不寬”的問(wèn)題。
(四)企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)情況
在被調(diào)查企業(yè)中,雖然有96.7%的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用互聯(lián)網(wǎng),但擁有獨(dú)立網(wǎng)站的企業(yè)數(shù)占比較低,只有23.1%;從互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用上看,有60%的企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)本企業(yè)進(jìn)行宣傳和推廣。從通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展活動(dòng)的情況看,有89.4%的企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)收發(fā)電子郵件,58.9%的企業(yè)使用網(wǎng)銀,47.7%、46.7%的企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)了解商品和服務(wù)的信息、從政府機(jī)構(gòu)獲取信息,24.2%-21.3%之間的企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與政府機(jī)構(gòu)互動(dòng)、信息或即時(shí)消息、員工培訓(xùn)、對(duì)外或者對(duì)內(nèi)招聘等,在線提品只占8.2%。從以上情況看,企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)呈現(xiàn)多樣化形式。
(五)企業(yè)電子商務(wù)開(kāi)展情況
在被調(diào)查企業(yè)中,有86個(gè)企業(yè)開(kāi)展了電子商務(wù),占比僅為2.0%,其中有自營(yíng)電子商務(wù)平臺(tái)的企業(yè)38個(gè),提供第三方電子商務(wù)交易平臺(tái)的企業(yè)僅有4個(gè);從電子商務(wù)交易金額看,全年工業(yè)企業(yè)電子商務(wù)交易金額總計(jì)68.2億元,電子商務(wù)只有少數(shù)企業(yè)看重,大部分企業(yè)對(duì)電子商務(wù)不看好。
二、制約我區(qū)工業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展的主要因素
(一)企業(yè)信息化技術(shù)力量較弱,人才缺乏
在企業(yè)信息化發(fā)展中,信息化人才儲(chǔ)備和信息資源的占有是關(guān)鍵。調(diào)查發(fā)現(xiàn),受地域和工業(yè)企業(yè)自身業(yè)務(wù)方面限制,企業(yè)缺乏既懂企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理又懂信息化技術(shù)應(yīng)用等先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才,這是制約全區(qū)工業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展的重要因素之一。
(二)企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境亟需改進(jìn)
企業(yè)信息化發(fā)展需要社會(huì)大環(huán)境的支持和保障。政策扶持在營(yíng)造工業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展的環(huán)境中起著關(guān)鍵作用。目前,全區(qū)鼓勵(lì)和扶持企業(yè)信息化建設(shè)方面的長(zhǎng)期戰(zhàn)略和優(yōu)惠政策還不完善,可行的信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和第三方服務(wù)機(jī)制還欠缺,企業(yè)信息化發(fā)展的投融資環(huán)境還有待改善。
(三)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用水平低,信息高速不暢
從調(diào)查情況看,全區(qū)工業(yè)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)接入水平有較大提升空間,企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用水平較低。使用互聯(lián)網(wǎng)、寬帶接入分別為96.7%和92%,都低于全國(guó)平均水平98.4%和95.8%;寬帶的實(shí)際速率與工業(yè)發(fā)達(dá)地區(qū)水平相差很大,存在著信息高速不暢的問(wèn)題。需進(jìn)一步宣傳互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用,提高企業(yè)上網(wǎng)意識(shí),同時(shí),落實(shí)“十二五”規(guī)劃中有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,最大限度地為企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用發(fā)展鋪平道路,清除障礙。
(四)企業(yè)信息化投入不足,電子商務(wù)發(fā)展緩慢
電子商務(wù)是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的在線交易和商務(wù)活動(dòng),同傳統(tǒng)交易方式相比,電子商務(wù)具有低成本、高效率、開(kāi)放性等特點(diǎn),代表現(xiàn)代貿(mào)易的發(fā)展方向。從調(diào)查情況看,全區(qū)工業(yè)企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)的比例僅為2.0%,遠(yuǎn)低于全國(guó)平均水平6.8%,大部分企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)的交易方式上,對(duì)建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)、開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)在線營(yíng)銷(xiāo)、拓展企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)渠道、提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的積極性不高;企業(yè)在電子商務(wù)配套設(shè)施建設(shè)投入不足,企業(yè)自營(yíng)電子商務(wù)平臺(tái)較少,提供第三方電子商務(wù)平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量不高,制約了全區(qū)工業(yè)企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展。
三、推進(jìn)全區(qū)工業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展的建議
(一)加強(qiáng)政策引導(dǎo),推動(dòng)企業(yè)信息化健康發(fā)展
企業(yè)信息化建設(shè)需要政府通過(guò)政策的支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo),建立網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,完善配套體系,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全以及制定法律法規(guī)等,為企業(yè)信息化建設(shè)營(yíng)造良好的外部環(huán)境,并堅(jiān)持為企業(yè)提供長(zhǎng)期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。只有政府和企業(yè)合力,才能更快、更好地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。
(二)拓寬融資渠道,促進(jìn)企業(yè)信息化快速發(fā)展
資金投入不足是制約全區(qū)工業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展的因素之一,也是很多企業(yè)信息化建設(shè)緩慢的主要原因。企業(yè)信息化建設(shè)必須對(duì)信息化技術(shù)、生產(chǎn)管理、資金投入等進(jìn)行可行性研究,設(shè)立企業(yè)信息化建設(shè)基金,以市場(chǎng)籌資、銀行間接融資、 引進(jìn)外資、 政府補(bǔ)貼相結(jié)合的方式,進(jìn)一步拓寬企業(yè)融資渠道,提高企業(yè)直接融資比重,降低企業(yè)信息化發(fā)展的融資成本;政府方面應(yīng)加大財(cái)政對(duì)工業(yè)企業(yè)的投入,減輕企業(yè)稅負(fù),加強(qiáng)宏觀調(diào)控,利用相關(guān)扶持政策等,緩解企業(yè)融資難等問(wèn)題。
(三)著眼企業(yè)發(fā)展,培養(yǎng)信息化技術(shù)人才
企業(yè)發(fā)展人才是關(guān)鍵,企業(yè)信息化建設(shè)需要管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層系統(tǒng)地理解并掌握信息化的知識(shí)和技能。因此,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)有效的激勵(lì)政策,通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、深造等方式來(lái)提高員工適應(yīng)信息化發(fā)展的綜合素質(zhì)。同時(shí),企業(yè)可聘請(qǐng)權(quán)威專(zhuān)家作為公司的技術(shù)顧問(wèn),通過(guò)技術(shù)交流與合作等方式培養(yǎng)精通專(zhuān)業(yè)知識(shí),具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高層次信息化管理人才,承擔(dān)企業(yè)信息化建設(shè)中的重要角色,使用新的信息化理念,結(jié)合科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理模式,創(chuàng)新思維,優(yōu)化設(shè)計(jì),解決信息化發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題,來(lái)推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。
(四)深化普及應(yīng)用,加快企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展
據(jù)中國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)行業(yè)統(tǒng)計(jì)分析分析報(bào)告顯示,連鎖企業(yè)繼續(xù)保持快速發(fā)展的勢(shì)頭。2008年“中國(guó)連鎖百?gòu)?qiáng)”銷(xiāo)售規(guī)模達(dá)到11999億元,同比增長(zhǎng)18.4%,門(mén)店總數(shù)達(dá)到120775個(gè),同比增長(zhǎng)10 6%。
雖然中國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)在高速發(fā)展,但在發(fā)展的過(guò)程中也遇到了諸多問(wèn)題,信息化就是其中之一。
一、連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題
目前,國(guó)內(nèi)連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)信息化雖然有了不小的進(jìn)步,但存在的問(wèn)題依然不少,尤其是和國(guó)外零售業(yè)巨鱷相比,還有許多明顯的不足之處。目前普遍存在的問(wèn)題主要有:
1.缺乏利于發(fā)展的宏觀環(huán)境。
首先企業(yè)信息化作為國(guó)家信息化的一部分,需要全社會(huì)的整體信息化環(huán)境配合。由于我國(guó)底子薄基礎(chǔ)差,除了上海、北京等東部大城市外許多地方還缺乏良好的條件,這需要政府做好信息平臺(tái)建設(shè)的規(guī)劃、組織和實(shí)施。其次供應(yīng)商的信息化水平參差不齊,這影響了連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)信息化的實(shí)際效果。目前我國(guó)企業(yè)信息化還處于發(fā)展階段,各企業(yè)由于規(guī)模、資金以及對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)等方面存在差異,而一個(gè)完整的連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)信息化應(yīng)該包括供應(yīng)鏈管理(SCM)。因此國(guó)內(nèi)現(xiàn)階段零售商和供應(yīng)商的信息化應(yīng)用還需要一個(gè)共同發(fā)展、相互協(xié)調(diào)、共同提高的過(guò)程。
2.缺乏高性能的信息處理體系。
盡管目前大多數(shù)零售連鎖企業(yè)建立了自己的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),有的引入了物流條形碼技術(shù)、銷(xiāo)售時(shí)點(diǎn)系統(tǒng)、電子自動(dòng)訂貨系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)等,但與國(guó)外企業(yè)相比,在快速反應(yīng)、信息集成、信息整合、庫(kù)存管理等方面還很薄弱,預(yù)先發(fā)貨清單技術(shù)、電子支付系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、連續(xù)補(bǔ)充庫(kù)存方式等還有待開(kāi)發(fā)和引進(jìn),物流配送中心與總部和各門(mén)店之間在實(shí)現(xiàn)信息一體化方面還做得不夠,流通加工功能和信息處理及反饋等功能不健全,統(tǒng)一配送率低,造成人員閑置、運(yùn)輸設(shè)備不能充分利用、回車(chē)空駛率高、物流成本偏高。
3.缺乏素質(zhì)高的信息技術(shù)人員及管理水平低。
連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)不斷發(fā)展過(guò)程中,員工對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用有抵觸情緒,沒(méi)有充分意識(shí)到信息化能給企業(yè)帶來(lái)根本性變化;企業(yè)決策雖然能夠認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性。但對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)知程度較低。連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)信息技術(shù)人員占企業(yè)員工總數(shù)的比例還較低,有的企業(yè)甚至沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的信息機(jī)構(gòu),這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需要。
二、信息化建設(shè)的意義
信息是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ),對(duì)連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)也尤為重要,它需要連鎖加盟信息、尋找主營(yíng)產(chǎn)品或服務(wù)的消費(fèi)者等,而網(wǎng)絡(luò)有強(qiáng)大的信息查詢、處理能力,有龐大的消費(fèi)者、供應(yīng)商等數(shù)據(jù)庫(kù)資料,采用信息化技術(shù)使連鎖店很容易處理各種各樣的業(yè)務(wù)信息。所以,加速信息化建設(shè),有效地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng),已成為連鎖企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)能力的緊迫任務(wù)。建立連鎖企業(yè)的信息處理中心,利用互聯(lián)網(wǎng)建立基于web應(yīng)用的系統(tǒng)更為可行,連鎖經(jīng)營(yíng)規(guī)?;挥性诳茖W(xué)利用信息處理手段后才能順利發(fā)展。
三、連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策及建議
1.樹(shù)立信息化指導(dǎo)思想和信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。
連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)首先應(yīng)確定企業(yè)信息化工作的指導(dǎo)思想,在明確信息技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的核心支持作用的基礎(chǔ)上,從零售企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度。從企業(yè)信息化的生命周期角度,采用不斷改進(jìn)優(yōu)化的觀點(diǎn)來(lái)看待零售企業(yè)的信息化工作。連鎖企業(yè)信息化的目的是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)施信息化應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、管理理念和管理模式、銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)方式相結(jié)合,首先要建立未來(lái)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。并在此基礎(chǔ)上通過(guò)采用信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
2.開(kāi)展電子商務(wù),加強(qiáng)連鎖企業(yè)的信息交流。
連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)信息化的基本目的在于增進(jìn)信息交流,包括公司內(nèi)的信息交流,這是通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連通實(shí)現(xiàn)的。另外,企業(yè)上網(wǎng)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,企業(yè)網(wǎng)站在現(xiàn)代及未來(lái)的資訊社會(huì)將成為不可缺少的企業(yè)識(shí)別標(biāo)志之一。由于因特網(wǎng)在全球迅速普及,建立企業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站,這樣不僅可以展示企業(yè)形象,提高知名度,而且更有助于加強(qiáng)企業(yè)與社會(huì)之間的信息聯(lián)系、溝通及互動(dòng)交流。我們還可以借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的做法,嘗試著在互聯(lián)網(wǎng)上建立網(wǎng)上商店,進(jìn)行網(wǎng)上交易,開(kāi)展電子商務(wù),實(shí)行網(wǎng)上“連鎖”。這樣對(duì)企業(yè)而言,可以節(jié)約成本;對(duì)消費(fèi)者而言,他們可以不用出門(mén),就能在網(wǎng)上了解到其所選企業(yè)和所需消費(fèi)品的基本情況,為消費(fèi)者提供了方便,節(jié)約了購(gòu)買(mǎi)時(shí)間。