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企業信息化建設的流程

時間:2023-08-21 17:23:31

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業信息化建設的流程,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

企業信息化建設的流程

第1篇

【關鍵詞】制造企業信息化;建設風險;防范措施

制造企業信息化建設是增強制造企業市場競爭力的首要舉措,也是當下制造企業發展的迫切需求。但不可避免的是制造企業信息化建設中必然會遇到各種各樣的風險因素,為此,需要制造企業信息化建設管理人員以及信息化產品的供應商集思廣益,共同完成制造企業信息化建設中的風險防范,為制造企業信息化建設的良性發展奠定堅實的基礎。

一、制造企業信息化建設的風險分析

制造企業信息化建設建設主要是采用CAD/CAM/CAPP等現代化的信息技術,使得制造企業生產過程信息化;采用MEP/ERP等現代化的管理技術,則是為了制造企業的管理水平科學化,管理流程信息化;采用CMS等、等進行制造企業信息的搜集,逐漸形成集設計、制造以及管理為一體的計算機綜合集成制造系統,并采用計算機技術,將制造企業內部的信息資料整合起來,并將其擴展到制造企業外部。從制造企業信息化建設本質來看,就是實現制造企業各個層面的信息化,使得企業整體運營逐漸高效化、科學化、合理化。由此可見,制造企業信息化建設并不是一個企業信息化的建立,它是一個信息化系統的革新,對制造企業而來,更像是一場信息化革命[1]。然而,對于制造企業信息化建設而言,雖然信息化建設有利于當下企業管理格局的改善,但是在制造企業信息化建設中必然會遇到各種風險因素,這就要求企業在信息化建設的過程中,除了關注信息化建設之外,還需要對周圍的風險源進行及時的偵查,分析風險源的源頭,做出最佳的風險處理措施。

(一)制造企業信息化建設技術風險。

高制造企業信息化建設屬于高科技的信息化應用,這類信息化技術對于制造企業的管理和信息搜集大有幫助,但是該類型的技術牽扯信息內容過多,是多種綜合技術的結合,因此存在很多不確定因素,對于初步建立信息化的制造企業而言,這種不確定的風險因素在短時間內難以做到合理化的有效控制,無法預測信息化系統在運行過程中的偶然現象,對于風險的發生不能做到及時的防范,進而給制造企業帶來經濟損失。

(二)制造企業信息化建設資金風險。

制造企業信息化建設中必然會投入大量的資金,用于各種軟硬件設備的購買、軟件系統和信息支付企業的服務費用等等。除此之外,還涉及一些隱藏費用,例如制造企業信息化建設后的信息系統應用培訓、信息化系統安全維護費用等,致使制造企業耗費大量的資金費用,給企業的資金流轉造成阻礙。此外,由于制造企業信息化建設投入資金預算和實際花費資金差距過大,會造成制造企業運營的資金短缺[2]。此外,在制造企業信息化建設后,需要花費幾十萬或是幾百萬資金用于整個制造企業信息系統維護和調整,使其滿足制造企業信息化發展需求。

(三)制造企業信息化建設安全風險。

制造企業信息化建設之前,由于對信息化的陌生,使得企業管理人員安全防范意識匱乏,忽略了制造企業信息化建設安全風險,導致客戶信息資料的泄漏,外來病毒入侵,引發整個信息系統的癱瘓。

二、制造企業信息化建設中風險防范措施

制造企業信息化建設風險防范措施的應用是信息化建設中必不可少的關鍵環節,它對于制造企業信息化系統安全運營大有裨益。此外,加強制造企業信息化建設中的風險防范,還能減少因風險因素造成的經濟損失[3]。以下則是筆者結合制造企業信息化建設中出現的風險因素,在查閱多方資料后總結出的風險防范措施。

(一)制造企業信息化建設技術風險防范措施。

一個完整的信息系統,必然離不開多項技術的綜合應用。對于制造企業信息化建設而言,其應用的信息化技術都是按照信息系統建設的總規劃,按部就班的采用制造企業信息化建設技術。因而,在制造企業信息化建設風險防范中,需要根據制造企業信息化建設整體目標和階段性計劃,找準技術的切入點,按照制造企業信息化建設層次,進行風險防范。

(二)制造企業信息化建設資金防范措施。

制造企業信息化建設風險因素的發生,必然造成制造企業的經濟損失,治愈資金損失額度大小,則完全取決于制造企業信息化的風險管理。比如,在制造企業信息化建設之處就制定好嚴密的風險管理計劃,并安排管理人員對制造企業信息化建設資金進行預算統計和管理。在此基礎上,加強制造企業信息化建設的日常監控,一旦發現隱藏風險源及時進行處理解決,降低制造企業信息化建設中額外的風險資金投入[4]。

(三)制造企業信息化建設的安全風險防范。

制造企業信息化建設中的安全風險防范,需要從制造企業信息化內部進行管理和風險監測。由于每年制造企業都需要投入大量的資金用于安全風險維護,基于此,可用這筆資金進行信息化風險管理人員的技術培訓以及日常信息系統的維護當中,一旦發現制造企業信息化建設的風險漏洞,采取防火墻措施,避免客戶資料的外泄和外來病毒的入侵。其次,加強客戶安全意識的提升,采用郵件形式,告知客戶安全操作流程,便于客戶的風險防范。

結語

綜上所述,制造企業信息化建設是增強制造企業市場競爭力的首要舉措,也是當下制造企業發展的迫切需求,以此,企業內部的信息系統建設規模也日趨大型化發展,而網絡信息系統也呈現多樣化。此種情況下,制造企業信息化建設必然存在多處風險,進而影響制造企業信息化建設發展,基于此,還需要找出制造企業信息化建設各項風險因素,對其進行系統化的分析評估,進而采取科學有效的風險防范措施。

參考文獻

[1]祝連波,穆好新.我國建筑企業信息化建設風險源的識別研究[J].施工技術,2011,40(16):89-91,101.

[2]張小鳳.內部審計信息化建設中供應商“綁架”風險探析[J].會計之友,2014,(12):72-73,74.

第2篇

在新的歷史時期,要實現改造和提高傳統產業,提高企業綜合競爭力,就必須推行企業信息化,只有抓住發展信息化這條主線,才能在短時間內促進中小企業發展,實現工業現代化。本文針對我國中小企業信息化進程中存在的主要問題,積極探索中小企業信息化建設的途徑,以期為中小企業的信息化建設提供一些參考。

一、推動中小企業信息化建設的重要性

在當今市場競爭的時代,信息流成為企業取勝的第一要素。在這場“更好、更快、更強”的競爭中,企業只有迅速把握信息,才有可能全面提高企業資源配置水平和核心競爭力,立于不敗之地。中小企業信息化建設的重要性是:(1)中小企業信息化建設是降低成本的重要舉措。管理信息化能夠大大提高企業收集、傳遞、處理、利用信息的能力,為決策提供充分、可靠的依據,增強制度的約束性,提高管理的透明度。是解決企業管理突出問題的有效措施。可解決困擾企業的一個普遍性問題:會計數據和其他基礎數據失真,使其變得真實準確,堵塞采購、生產、銷售各環節的管理漏洞。(2)中小企業信息化能有效增強企業對市場的應變能力。在市場競爭日益激烈的今天,沒有企業信息化,就沒有處理大量信息的手段,就無法組織敏捷制造,就無法進行科學管理。因此,沒有企業信息化就沒有企業現代化,沒有企業對市場的應變能力。(3)推進中小企業信息化建設可精簡組織機構,轉變經營觀念,再造業務流程,優化組織機構,使組織管理扁平化,減少管理層次,嚴格規章制度,分流富余人員,適應了高效率、快節奏的市場需求。

二、中小企業信息化建設中存在的問題

我們應該清醒地看到,中小企業信息化建設總體上還處于起步階段,信息化在企業管理中的推行水平還不高,程度參差不齊,有相當一部分企業還處于探索之中,存在的問題和困難很多,具體表現在以下幾個方面:

(一)觀念落后。中小企業對信息和信息技術推動企業發展的作用認識不足,同時對中小企業信息化建設的過程、模式、手段等方面的認識存在偏差,僅僅把中小企業信息化建設看成是純技術性問題,這就使中小企業信息化建設難以迅速推進。而當中小企業信息化建設進行到一定程度,需要進行企業管理制度、組織機構、運行機制等方面的深層次變革時,企業多年形成的運作模式和企業文化及員工的各種認識等都會阻礙企業向信息化的更高水平邁進。企業領導及員工對信息化的認識,對信息技術的掌握,對新的業務流程和新體制的適應能力,也是需要不斷提高和深化的。

(二)企業管理基礎薄弱,信息化建設缺乏總體規劃。我國不少中小企業管理基礎薄弱、管理意識淡薄、管理手段缺乏、管理措施落后、管理基礎數據不準確等原因使企業不容易實現由低層次的感性管理模式迅速轉變為高層次的計算機管理模式。而企業管理方式的轉變意味著生產要素的重新組合,這一過程將涉及企業各部門、崗位、機構的權力、責任、利益的調整,如果協調不好就會激化內部阻力。同時由于企業信息管理機構不健全、管理不規范、前期的系統咨詢論證不充分,也導致后期軟件系統建設種類繁多、體系混亂、缺乏詳細的總體規劃,既給企業帶來了較大的損失,也給企業內部業務管理信息化的升級換代帶來了較大的困難。

(三)企業對信息建設的資金投入不足、不合理,信息人才缺乏。在我國現階段,資金短資是企業的普遍困難,也是實現企業信息化的主要瓶頸。因此,在有限資金的合理使用上,必須實事求是。中小企業不可能一步就擁有眾多的計算機設備,建立高級的信息系統。然而,建立一些實惠而實用的普通信息系統還是能夠做到的。計算機供應商們也正在將軟硬件集成在一起,組成價廉物美的打包產品供應給中小企業。在費用方面,還可采用分期付款等優惠方式,排除中小企業信息化道路上的支付障礙。并不是一提企業信息化,就是馬上把全部配套的硬件設備配齊,建立一套高級完備的系統。

三、實現中小企業信息化建設的途徑

為促進中小企業信息化建設的發展,使之適應企業管理實際的需要,應積極探索中小企業信息化建設的途徑。

(一)積極引入新的管理理念和模式。企業要順利地推行信息化必須在管理方式上進行一系列的創新。首先要進行觀念創新,徹底改變傳統守舊的思維方式,引入新的管理理念。日本企業界認為,信息是開采不盡的第一資源,信息來源于市場,市場開發依賴信息的成功運用。其次要進行組織創新。因為傳統的層次化組織結構不僅阻礙了企業內部信息流的速度,而且容易造成在信息流動過程中的嚴重流失與失真,給企業決策與管理帶來嚴重的后患。最后企業業務流程需要重構,以適應未來數據處理計算機化、網絡化的業務新環境。

(二)找準中小企業信息化建設的突破口。實施中小企業信息化的根本目的是為了提高企業的效率,而達到這一目標的重要途徑就是在國家宏觀政策的指引下,根據企業的具體情況,堅持效益與務實的發展思路。首先建立以生產控制為核心的自動化系統;其次建立以財務為核心的管理系統;最后建立以電子商務為核心的投融資決策與營銷系統。只有在優化經營過程、優化管理的基礎上進行信息化建設,企業才有積極性,才能真正發揮其綜合經濟效益。

第3篇

【關鍵詞】信息化 競爭力

一、我國企業信息化現狀及存在的問題

目前,在企業信息化建設中,能真正進行整體規劃,并按計劃進行分步實施與推進企業信息化建設,并產生實際效果的成功企業不多,大多數企業在推進企業信息化建設的過程中面臨很多困難,存在著許多問題。

1.企業信息化建設缺乏整體規劃

做好整體規劃應從以下兩方面入手:一是從企業角度來看整體規劃,規劃應與企業中長期發展戰略相結合;二是從企業外部看整體規劃,企業信息化規劃應與整個城市信息化發展規劃相一致。在企業外部應構建一個提高企業間有效溝通與資源共享,提高企業經營運作效率和提升企業核心競爭能力的公共信息網絡平臺,以企業信息化作為紐帶,把政務信息化和社會服務信息化連接起來。但由于政府在構建信息化社會方面的工作剛剛起步,缺乏構建公共信息網絡平臺方面的規劃。阻礙了企業信息化建設的進程。

2.基礎應用的普及面較寬,但重大信息工程建設相對滯后

目前我國各種規模企業絕大部分都用上了微機,利用計算機技術進行信息處理和輔助管理。許多大中型企業擁有相當多的信息技術設備,也培養和儲備了一些信息化人才隊伍。但重大信息工程建設如MIS、MRPⅡ、ERP、CIMS等普及率低、水平也相對落后,有些企業應用效果不好。

3.企業信息化建設缺乏針對性

在推進企業信息化建設的進程中,缺乏大量熟悉企業特點、業務流程、管理特色的軟件公司協助企業推進信息化建設進程。因此,以往有些企業采用拿來主義,照搬套用,方案論證過程中缺乏系統的需求分析,實施過程中又缺乏量身定制的二次開發能力,使得所建造的信息化系統缺乏針對性和實用性,實施效果不理想。

4.缺乏對工業化、信息化、信息化建設和信息產業的正確認識

企業信息化需要信息產業的支持。CCID(中國信息產業研究院)最近的一項研究表明,對于那些已完成工業化進入信息化時代的發達國家來說,信息產業逐步在國民經濟中占有越來越高的比重,直至最后單獨列出,這一產業結構變化也顯示出信息產業隨著科技的進步,在經過萌芽、成長、成熟等幾個階段后,逐步取代工業成為主導產業,信息產業將最終成為一個經濟時代的標志。

二、企業信息化與市場競爭力的關系

企業信息化就是信息技術應用于企業生產、技術、經營管理等領域,不斷提高信息資源開發效率,獲取信息經濟效益的過程。企業信息化由于信息技術的大量采用,改進和強化了企業物資流、資金流、人員流及信息流的集成管理,對企業固有的經營思想和管理模式產生了強烈沖擊,帶來了根本性的變革。信息技術與企業管理的發展與融合,使企業競爭戰略管理不斷創新,企業競爭力不斷提高。

1.提高企業的整體管理水平

隨著Internet/Intranet的發展以及各種決策工具如ES、Dss、EMS等的應用,使企業在獲取、傳遞、利用信息資源方面,更加靈活、快捷,人的行為與經營流程組成了一個完整的人機系統,從而極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的科學性,此外,企業信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結合。即在信息化過程中通過轉變傳統的管理觀念,提高全體員工的整體素質,建立良好的管理規范和管理流程,構建扎實的企業管理基礎,實行科學管理,從而提高了企業的整體管理水平。

2.促進組織結構優化,為企業贏得競爭優勢

傳統的組織結構存在多等級、多層次、機構臃腫、橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力、對外界變化反應遲緩等弊端。信息技術的飛速發展,從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,從而導致組織形式的巨大變革,推動了業務流程再造(BPR)乃至組織結構的重構。精良、敏捷、具有創新精神的扁平化“動態網絡”結構取代了原有的塔型結構。這種組織形式通過水平、對等的信息傳遞來協調企業內各部門、各小組之間的活動,實現了動態管理,不僅使信息溝通暢通、及時,降低對科層的監督協調成本,使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業對市場的快速反應能力,而且極大地調動了組織成員的潛能和積極性,促進了相互間知識和經驗的交流,形成學習型組織,從而更好地適應競爭日益激烈的市場環境。為企業贏得競爭優勢。

三、加快企業信息化建設的步伐來贏得市場

企業信息化的社會環境、人才儲備、資金配置、管理模式等方面并沒有根本的改觀。在企業信息化方面,必須采取相應的措施。

1.企業要及時轉變管理體制和經營模式,使之與信息化形成良性互動

信息化的根本目的在于企業經營的集成化管理,從供應商、合作伙伴、生產過程到銷售和客戶關系的信息管理。因此,信息化是對企業經營流程的改造,也對管理模式革命和挑戰。可以采取:(1)找好信息化建設突破口,“結合自身實際,結合行業實際,有效利用信息技術在關鍵環節、關鍵領域進行改造,時信息效益最大化。(2)加大信息化資金投入,從企業規模、經營狀況和實際需要出發,合理支出和配置信息化資金,不斷提高信息化資金利用效率。

2.加快信息化服務業發展,為企業信息化提供人力和物理的保障

企業信息化是一項綜合系統工程,企業因應在大的環境下把握信息化的方向和策略。企業信息化發展的關鍵是人才,因此要把培養信息化人才作為一項重大戰略任務抓好。同時還需加強信息化管理人員的持續教育和崗位培訓,加強重點企業信息主管隊伍的建設。

四、小結

企業要發展,就必須提高自身的競爭力,而在企業進入信息化階段,企業只有根據自身特有的情況,加強信息化建設,才能贏取市場的競爭力,為長遠的更好的發展打算。因此,企業信息化須結合實際環境,更加有效地利用內部和外部資源,從而推動企業信息化向更高階段發展。

參考文獻

[1]侯炳輝.企業信息化領導手冊[M].北京:北京出版社,2000.

第4篇

關鍵詞:企業信息化;現代企業;管理創新

在企業生產、銷售、以及經營決策等各個方面,已經廣泛應用信息技術。在企業業務流程中的所有環節中都離不開信息技術。信息技術的快速發展促進了企業管理思想、以及管理模式、方法、手段的發展,同時也改善了企業內部的組織和操作機制。

一、企業信息化的作用

(一)企業信息化的概念。企業信息化指的是將現代技術應用于企業管理機制中的每一個環節中,從而提高企業信息之間的傳遞速度和效率,使企業及時有效利用這些信息資源,并對其進行加工、處理。企業信息化可以有效提高了企業的管理水平和管理效率,改善企業管理氛圍,有利于企業管理機制的開展,從而確保企業良好運營。

(二)企業信息化建設的表現。信息化建設是通過計算機系統來處理和完成數據分類、資料存儲、信息計算等相關工作,企業員工只需進行原始的計算機系統的記錄、輸入、輸出,大幅降低了其勞動量;企業的內部管理系統通過計算機系統可以快速、精準、明確、及時、有效的進行信息化管理,大幅提高了企業的工作效率,使各部門之間的業務辦理的速度,以及信息處理工作更加快捷、方便,同時,企業的運轉和經營效率也得到了很大程度的提高,實現了企業經濟效益最大化;企業信息化建設,規范了數據的相關來源,以及存在格式等,使企業管理更加規范化,大幅提高了企業的工作質量和工作效率。

二、實現企業信息化的一個重要手段即是管理創新

企業的信息化指的是在企業的相關管理中應用計算機技術,來實現各項業務流程的管理,這即是企業信息化管理與非信息化的管理之間的不同之處。信息化管理模式是在現行的管理模式的基礎上進行的變革、創新、和改進,它使企業生產的流程更加規范、公正、透明。企業在進行信息化建設之前,應進一步完善和創新管理模式、績效考評、運行流程、組織結構等各個方面。發達國家是在工業化進程完成后,開始的信息化管理,而中國企業則是在工業化發展還未結束的情況下,就開始了信息化管理,所以,我國企業不僅現代化的信息基礎不足,而且在管理流程上也沒用規范的數據,有的甚至對管理流程這個概念并未有多少認識,因此,導致許多企業在信息化建設過程中出現了盲目管理的模式,所以說管理模式問題是目前企業信息化建設中急需解決的重大問題。

三、企業信息化與管理創新互助推進

在工業生產,以及企業結構中,其技術生產力是否先進主要體現在信息化程度,在現代的企業管理中,現代化的信息技術在實際管理中,以及實踐中都起著非常重要的作用。為了有效管理控制企業流程,以及經營管理方式,需進一步開發與利用企業資源,有效整合企業運營過程中的分散數據,使管理信息實現共享、分流、交互,從而提高企業的核心競爭能力。信息化建設是通過信息技術與先進的管理技術對企業的運行機制,以及企業管理模式進行重組、改革、以及再造,從而提高企業的管理水平和管理效率。通過信息化技術來使企業管理實現了跨越式的發展進程,同時也創新了一個先進管理思想,有效的引導著整個企業信息化建設系統健康的發展,企業信息化與管理創新二者之間存在著相互影響、相互制約的關系。只有實現企業信息化管理,才能引進現代化的經營理念,也就是通過先進的技術來改造傳統的系統,帶來全新的生產方式、運行模式。通過信息化的管理手段來提升企業技術的發展水平、加工效率,進而帶動創新型技術與研發型設計的完美融合。信息化是企業管理創新、發展的源動力,在企業信息化的時間探索中起到重要的作用,讓我們認識到信息化不僅僅是一個技術性的問題,而是一種觀念、理念上的問題。很多人們在研究企業信息化過程中只側重于信息技術自身,卻對信息化的管理流程和模式沒有提起重視。要想建設出專業化、系統化的管理機制,需與企業經營的具體戰略措施相結合。在企業管理創新中,企業信息化發揮著重要的作用,一方面,它可以實現企業科學化管理,為企業決策提供準確的、可靠的信息依據,從而使抉擇中的不確定性和風險性降到最小;另一方面,提高了企業管理的結構和業務流程的合理性與公正性,將企業資源,以及生產要素有效的整合在一起,促進了信息技術在企業中的快速發展。

四、評價企業信息化與現代企業經營管理創新

(一)企業信息化與新型經營理念相結合。其優勢主要表現是:企業實現信息化拓寬了企業的發展空間,并具備了在線公司的強大功能。有效結合新型經營理念和企業信息化,充分利用信息化技術,改變經營理念,從而大幅提高企業的競爭力。企業信息化建設可以為企業提供更多的盈利條件和機會。傳統企業在網絡條件以及新的經營模式下,可實現以最小的投資獲取最大化的經濟效益,為我國傳統企業改造提供了有利的參考依據。

(二)企業信息化與新型經營理念相結合。其局限性表現在:要求企業管理者必須具備較高綜合素質水平:在企業信息化建設過程中,企業管理者不僅要熟悉市場的運作、管理,以及信息技術的發展,還要對消費者心理,獲取顧客信息的途徑進行充分的了解和掌握,從而創新出企業新的經營管理理念。松散型組織內的各公司資源很難實現共享。通過信息技術可以組織松散型企業,但因各方面條件的限制,我國現在還很難開展松散型公司運作方式,其制約因素包括:公司資質、信息交流、整體社會人文環境、信譽保證等。

五、結語

企業信息化建設具有非常重要的意義。我國應不斷學習發達國家的經驗,同時根據自身的實際情況,以及我國國情,發展企業信息化技術,從而改進企業的經營管理方式。

參考文獻:

[1]陳念,雷玲.企業信息化與企業管理創新[J].當代經理人(中旬刊),2009,02.

第5篇

關鍵詞:企業 信息化建設 管理 策略

信息化技術的飛速發展以及廣泛應用,極大地改變著企業的生產與管理方式,為了適應這種變革,增強企業的核心競爭力,企業必須加強信息化建設。而所謂的企業信息化指的是企業在生產、流通及服務等各項業務活動中,利用現代化的信息、技術手段,通過網絡技術把企業的生產、經營、設計等各個環節,進行整合,從而實現生產自動化、管理網絡化、信息化、智能化的過程。我國的企業信息化建設經過一段時間的發展,取得了很大的發展,但是由于管理制度與管理方法上面的一些缺陷,使得信息化建設還存在不少的問題,因此如何提升企業管理水平,加快信息化建設,提升企業綜合競爭能力是擺在我們面前的亟待解決的問題。

1 加強企業信息化建設的意義

1.1 加強企業信息化建設可以有效促進我國經濟增長 企業的信息化建設在很大程度上改變了企業的傳統生產管理模式,通過信息技術與產業相結合,把信息化技術應用到企業管理、生產、流通的各個環節,即可實現節能降耗的目的,又可提高產品質量,在提高企業經濟效益的同時,也極大地促進了我國國民經濟的增長。

1.2 加強企業信息化建設是企業提高核心競爭力的基礎 在當前全球經濟一體化的大環境中,信息化建設是企業提高核心競爭力的基礎。所以,加強企業的信息化建設在改善企業內部管理,優化產業結構,提高企業市場反應能力和自動化水平都具有積極的意義。

1.3 加強企業信息化建設,可以提高員工整體素質 在企業的信息化建設中,計算機得到廣泛的應用,企業為了適應這種發展變化的需要,就必須要對員工經常性地進行一系列的專業培訓,使他們學習掌握先進的操作規程和技術,從而提高員工的整體素質。

1.4 加強企業管理信息化建設,可以為企業提供更多的商機 企業信息化工程的實施,特別是Intranet和Extranet網絡環境的建立,為企業在網上做廣告,利用網絡宣傳自己提供了物質基礎。通過信息技術手段,企業在大大改善自己形象的同時,也通過方便的對外交流模式,創造更多的商機。

2 當前企業信息化建設中存在的問題

2.1 部分企業對信息化建設的認識不足 盡管目前很多企業都不同程度開展了信息化建設,但大多數企業對于什么是企業信息化以及如何實現信息化的理解還是比較模糊的。不少企業認為信息化建設就是對企業原業務流程進行“原版復制”,用計算機代替手工操作。

2.2 企業信息化建設與企業基礎信息資源建設不同步 企業的信息化建設,就是要在根本上對企業的各種信息資源進行整合,利用計算機網絡和開發應用系統來為企業服務。因此,企業的信息化建設與企業信息資源的規劃、收集和整理應該是同步進行的,然而目前的現狀是企業的基礎信息資源往往先行一步。

2.3 企業重視信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建設 目前,許多企業在信息化建設中,往往只是一味地重視對硬件設備的投資,從而忽視軟件系統的建立。使得許多單位的系統中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業經營管理水平的提高發揮促進作用。

3 加強企業信息化建設的措施

3.1 轉變觀念,強化企業信息化建設意識 企業信息化建設是提高其自身競爭力的基礎,做為企業領導者應該積極地轉變觀念,充分認識到企業信息化建設的重要性,直接決策和組織實施,并把這種觀念傳達給企業專業技術人員和普通員工,強化企業信息化意識。

3.2 建立一支自己的高素質的信息技術隊伍 企業信息化建設的好壞,人才是關鍵。由于企業的信息化建設涉及企業的方方面面,需要大量的人力、物力和財力的投入,這就需要對這些進行統籌的規劃和合理的安排,這就需要企業具備一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理、技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍,因此,在平時注意加強信息化建設管理人員的專業技能和素質培養。

3.3 扎實做好信息資源的基礎管理工作 企業信息化的實施需要足夠的基礎支持,企業就必須強化基礎管理工作,包括財務管理、倉庫管理、質量管理、生產管理,計量管理等,做到數據準確、完備、客觀、及時。

3.4 開展企業信息化咨詢和監理服務 企業的信息化建設也為軟件市場的開發和利用創造了良好的條件,要推進企業信息化建設健康有序發展,有必要管理和規范企業與軟件供應商之間的行為,使企業在開展信息化建設之初,得到良好的信息化咨詢服務。同時,企業進行信息化建設時要有良好的監理服務,以確保實施信息化系統建設的企業和軟件開發企業間的良好合作能順利進行。

參考文獻:

[1]高水娟.企業信息化建設過程中的問題及對策研究,2008年.

[2]周建群.中小企業信息化建設研究.赤峰學院學報,2008年第6期.

第6篇

關鍵詞:企業信息化;現狀;對策

中圖分類號:F27文獻標識碼:A

企業信息化,是以企業引入信息化觀念為前提,利用計算機技術、網絡技術等一系列現代化技術,通過對資源的深度開發和廣泛利用,全方位改造企業,以降低成本和費用,提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。

一、企業信息化的主要內容

具體講,企業信息化應包括:市場營銷信息化,辦公管理自動化、信息化,事務處理自動化、信息化,生產過程信息化,產品設計信息化。從信息化深度來講,包括:事物處理、分析處理、支持系統和戰略信息系統。

由于每個企業所處的經營環境不同、方向不同,所以企業在信息化建設過程中重點也不同。但總的來說,企業都是以提高企業核心競爭力為目的。概括地講,企業信息化可以分為以下四點:

1、建設企業信息網絡。企業信息網絡是企業的信息基礎設施在原有企業局域網的基礎上,用Internet技術改造成內聯網和外聯網,這是企業信息化的基礎。

2、開發與利用信息資源。綜合利用各種手段以實現各種資源的優化配置。

3、在企業經營過程中應廣泛采用電子信息技術,提高經濟效益和服務質量,這是企業信息化的最終目標。

4、信息技術普及教育。提高企業員工信息化水平和信息文化素質。

二、企業信息化的重要性

1、企業開展信息化是實現企業快速發展的前提條件。企業開展信息化可以實現企業自身的快速發展。企業存在的目標就是追求利潤最大化,他們都渴望自身快速發展。企業開展信息化,可以利用其得到行業信息、競爭對手信息、產品信息、技術信息以及銷售信息等,同時也可以及時對這些信息進行分析,做出積極的市場反應,達到了企業迅速發展的目標。

2、企業開展信息化有助于實現傳統經營方式的轉變。傳統的加工業離不開生產和銷售,傳統的零售業也離不開供、銷、存。但在信息化發展的今天,這些關鍵環節都可以借助信息化去實現,同時企業開展信息化可以派生其他新型的銷售手段。

3、信息化能夠給企業帶來實實在在的利益。企業開展信息化可節約營運中的各項業務成本,并大大提高工作效率。

4、企業開展信息化可以使內部管理結構更加扁平化。企業信息化的開展使信息資源在企業內部得到共享,并且使原始信息在從傳遞到決策過程中,反饋時間大大縮短,決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接。

三、企業信息化現狀

我國現有16,000多家大型企業,僅有10%左右初步建設了信息化網絡,70%擁有一定的信息化手段,并開始著手信息化建設。20%的企業僅有少量的計算機,僅僅用于財務和數字處理方面。在1,000萬家中小企業中,只有5%有一定的現代化手段。而美國在20世紀九十年代就已經基本上完成了企業的信息化建設,歐洲和日本的企業也計劃在本世紀初完成信息化建設。可見,我國企業信息化建設的起步晚,且發展速度緩慢。概括起來,現階段我國企業信息化建設主要有以下問題:企業信息化意識淡薄、基礎設施落后、信息化復合人才缺乏、缺乏統一規劃、沒有成立專門的領導機構和設置專屬領導。

四、信息化建設對策分析

從企業信息化建設的現狀來看,影響和阻礙其發展速度的主要因素是管理理念、人才問題、購買能力、基礎條件和企業等幾個方面。這里除人才問題需要一個較長時期外,其他問題都能在短期內解決,所以企業信息化建設指日可待。企業信息化建設不僅是企業本身的事情,它涉及很多企業,甚至很多行業,是一個全社會、全方位的系統工程。在信息化道路上,企業既要按照信息化建設的一般步驟進行操作,又要根據自身的靈活性和適應性強的特點進行有特色的信息化建設。首先進行信息化基礎設施建設,為企業的有效運作和參與市場競爭打下堅實的基礎;其次是開發企業信息資源,這既是企業信息化的出發點,又是企業信息化的歸宿;再次就是根據企業自身的特點,開展信息化教育,開發出適合本企業的集成化信息系統。要搞好企業信息化,應從以下幾方面開展工作:

1、增強企業決策者的信息化意識,培養信息化人才。企業各層領導要深入了解信息化的實質,充分認識企業信息化的必然性和必要性;要參與到企業信息化建設項目的全過程中去,并適應企業信息化要求,對于原有的業務流程、組織形式和管理模式等進行持續的調整。企業信息化是一場全方位的創新和變革,首先需要決策層帶頭深化信息意識,然后才能帶動員工參與其中,這樣企業信息才能順利開展并取得成效。為更好適應發展,企業應廣招賢才。

2、學習典型經驗。我國經濟發展迅速,對外交往日漸擴大,一些企業已經在信息化建設方面取得了很大的成績,積累了很多的經驗。對于這些成功經驗,企業管理者要善于總結、推廣,擇適合者而用之,并與這些企業加強交流,共同探討互相關心的問題,研究進一步的推進措施,取長補短,搞好企業信息化建設。

3、改革機構,保證資金投入。組織機構是否合理,嚴重影響著企業信息化建設的進程。由于不同企業成立的特殊背景,使得企業的組織機構總是缺乏科學性,因而改革企業隨意性強的機構,理順其業務流程,保證信息化系統數據能通暢傳輸,是企業信息化建設最重要的基礎環節。企業信息化建設的基礎奠定后,就需要對其進行必要的投資。信息化建設中投入資金產生的效益可能是直接的、間接的、有形的、無形的、宏觀的或微觀的,但都不能及時得到效益回報。因此,我們一定要避免兩個誤區:一是認為企業信息化建設所需要的資金太大,是無底洞;二是認為企業信息化建設只要購買技術設備,安裝使用就可以了,不必再做其他投資。

4、建立企業信息主管制度。信息化是一項非常復雜的系統工程,一般應有專門的部門和專業的人員來從事這項工作。因此,企業應當設有CIO職位,把他當作現代企業制度的一個重要內容。并保證CIO有充分的行政權力,能負責信息技術機構與其他部門的協調與配合,負責企業信息化工作,直接領導企業的網絡信息中心、電子商務中心等與信息化有關的部門。

5、組建專職機構,進行總體規劃。信息化具有綜合性、系統性、整體性,是一項系統工程,涉及企業的各個方面。企業信息化應堅持“統一規劃、統一投資、統一標準、統一建設和統一管理”的工作原則,組建專職部門進行統一管理、總體規劃。推進信息化建設的管理機構只有具有高層次的綜合職能,才能適應信息化發展內在規律的要求。

6、加強信息資源開發利用,消除“信息孤島”。目前,我國企業信息資源利用率較低。有企業反映“公司信息化建設現狀仍處于初級階段,各個子網建設基本完成,但子網間仍未互通,信息孤島仍存在”,還有企業反映“公司各個部門各自為政,信息系統開發缺乏統一規劃,數據難以共享,存在信息孤島、浪費資源、效率低下、生產成本高,不利于企業發展”。信息資源同能源、材料并列成為經濟和社會發展的三大戰略資源之一,信息資源的開發和利用是信息化體系中的核心內容,是信息化取得實效的關鍵。我們要糾正重網絡建設、輕信息資源開發,即“硬件硬,軟件軟”的傾向。重點加大信息資源的開發力度,減少以至消除“信息孤島”,實現資源共享,提高效率,降低成本,不斷提高企業信息化建設和應用水平。

(作者單位:長江大學管理學院)

參考文獻:

[1]賈雅娟.企業信息化建設初探[J].太原科技,2004.5.

[2]朱瑞萍,王偉東.企業信息化建設過程中的誤區[J].河南科技,2005.10.

[3]楊敏.試論企業信息化建設[J].太原科技,2004.5.

第7篇

【關鍵詞】企業信息化;建設現代化;管理策略意義

引言

企業信息化建設是一項系統化的長期工程,它是指通過專設信息機構、主管、工作人員,通過計算機技術的部署,配備適應于現代化企業管理運營的軟件和硬件,創新業務工作模式,增強本企業的競爭能力。近幾年來中國正加快步伐進入信息高速發展時代,當前,以大數據、物聯網、云計算等為代表的新科技革命席卷全球,信息化和人工智能化成為必然的趨勢,正在加速滲透到各行各業中,信息化引領著全世界的重大變革,推動著新舊動能的轉換,引領著經濟社會變革的核心技術。加快企業的信息化建設既是全社會的需求,順應知識時代和經濟時代的發展潮流的需要,也是企業適應經濟市場,實現現代化管理的必然趨勢。

1我國企業信息化建設的現狀

1.1信息化建設集中在大型央企國企,中小企業信息化的現狀很不樂觀

經過多年以來的摸索,信息化的理念和方式已經逐漸的進入到了我國企業的經營管理中,但是也可以清晰地看到,實施信息化建設的企業主要還是大型的央企和國企,中小企業信息化水平相對來說還比較落后,全國范圍內7000多萬中小企業中真正實現信息化的企業占據的比例不足百分之十,即使有些應用較好的企業中,也或多或少存在著諸多問題,比如說,其一,部分中小型企業主管人員對信息化的認知不準備,認為信息化建設就是配置計算機軟件和硬件輔助操作,沒有認識到信息化建設是一個系統的工程;其二,信息化在建設過程中存在著種種障礙,例如企業領導層支持力度不夠;沒有成立專門的機構;資金投入不足;落后的管理思想和模式;缺乏專門人才等這些都是企業信息化建設過程中存在的種種障礙。要想信息化建設在企業中取得應有的效果,必須抓緊時間克服這些問題[1-2]。

1.2各個地區信息化建設水平參差不齊

我國信息化建設在企業中取得了不小的進步,技術創新和在各個行業領域的普及和應用也取得了比較大的進展。近五年以來國內各個行業領域發展指數在穩步上升,排名全球第25名,第一次超過了G20國家的平均水平。國內各個省份來看,山東、北京、上海、廣東、浙江等省市發展水平位居前列,但甘肅、內蒙古、貴州、云南、海南、寧夏等省的信息化發展緩慢,而其他一些省份的發展水平在國內則處于中等水平。

2企業信息化建設的條件

2.1具備信息化建設的內部要素

企業信息化是一項集成技術,在引入設備和推進信息化建設的過程中,要充分考慮企業信息系統能否集成,關鍵點就在于資源的共享,避免出現“信息孤島”系統分散,即可以實現將關鍵的數據準備快速地傳到決策人手中,為內部運作和決策提供數據支持。有些企業出現生產-供應-銷售脫節、財務帳本與實際賬面不符等管理問題,就是因為在供應鏈中生產、銷售、采購、物流和財務各個流程之間系統單獨運作,沒有形成信息的集成化,管理的信息化,所以說信息技術的集成化是信息化建設中的關鍵。

2.2有自己的一支高素質的技術和管理隊伍

信息化建設需要懂技術、懂管理的復合性人才隊伍,充分利用信息技術,從項目立項,程序開發,到平臺投入使用以及以后的維護,每一步都保證信息化建設的順利開展,同時技術在變化,程序在升級和更新,信息系統也要隨之升級和更新。因此,每個企業必須有一支自己的高素質人才隊伍,推進企業內部的信息化建設的進程。

2.3穩定的企業信息化建設的投資與投入

信息化是一個技術問題,更是一個管理問題,要求企業高層具有信息化知識和意識,重視對信息化建設的投資和劃撥經費,而且在信息化建設的初期,需要不斷摸索思路和模式,投資費用多,但收效甚微,需要企業管理者們增強信心,擺正認識。重視企業信息化建設的意義,加大投資與人才的投入[3]。

3企業信息化建設的意義

3.1有效地降低企業的生產成本,促進企業組織結構的優化

企業的信息化建設系統化的管理,辦公系統自動化,業務管理科學化,信息服務網絡化,商務活動電子化這些對企業來說可以有效地降低企業的生產成本,信息化條件下,企業從前期調研、項目立項、合同簽約、履行合約到后期的維護,都可以科學有效地管理。利用現代網絡技術,建設自己的電子商務網站,宣傳商品,與客戶互動,減少企業宣傳的成本,提高企業工作的效率。

3.2加快產品和技術的創新,提高企業的市場把握能力

信息化建設為企業建設了信息門戶,有些企業開設了自己的電子商務網站,這些門戶讓企業能夠及時掌握行業動態、市場的趨勢,抓住市場的先機,成為信息系統與電子商務應用的結合,有利于企業產品和技術的創新,提高核心競爭能力。

3.3促進企業提高管理水平,提高企業決策的科學性和準

確性信息化建設不僅是技術的引進,更重要的是將先進的管理理念、模式和方法引入到企業的日常管理流程中,提高整個企業的管理水平。同時完整的和最新的市場信息是經營決策的基礎,電子商務在企業經營管理中的應用讓企業通過與客戶和供應商多方面溝通,能夠及時把握市場趨勢和消費者的需求,及時調整和改善經營決策,從而可以有效地提高決策的科學性和準確性[4]。

4企業信息化建設的基本策略

面對我國企業管理信息化建設的現狀,企業應當進行反思,如何正確進行企業管理信息化建設,以提高企業的管理水平和效率,從而增強企業的核心競爭力。

4.1領導思想觀念的轉變,加大企業信息化建設的投資與投入

企業信息化建設是要把企業的管理思想、管理體制和管理方法融入到計算機網絡中去。只靠技術部門的人員是無法有效推動的,需要本企業大量的人力和物力的支持,那就需要企業最高決策者的親自領導,從企業全局上來協調和組織實施,所以只有企業領導轉變傳統的管理觀念,實現管理思想的解放,才能保證信息化建設資金的投入,為企業信息化工作創造有利的條件和提供有力的組織保證,才能認真抓好本企業的信息化建設[5]。

4.2重視基礎設施建設,搭建企業的信息化運行平臺

信息化建設過程中,要配備適用本企業的管理軟件,建設適用本企業的信息化運行平臺,同時建設好企業內部的網絡基礎設施,配置相應的電腦、掃描儀、打印機、攝像機及照相機等一系列自動化設備,網絡是信息的巨大來源,做好網絡基礎設施的建設,同時要加強網絡環境下安全認證體系,防止一些外來計算機病毒和黑客入侵,確保本企業數據和運行平臺不受外界的攻擊,維護本企業信息化平臺的正常運行。

4.3重視人才培養,建立一支高素質的信息技術團隊

既懂技術又懂管理的復合型人才是企業信息化建設的關鍵,由于我國企業信息化建設晚,對口專業的人才儲備不足,所以缺少這一類復合型人才隊伍,只有建設信息化系統后,加大對人才的培養,才能逐漸地造就這樣一批精通專業知識,具有較高實踐能力的信息技術隊伍。企業可以通過人才的專業技術培訓、同行業間技術的交流、對外合作等,在長期的實踐中不斷發現人才、挖掘人才、積累人才,逐漸充實企業的信息技術隊伍,共同推進信息化建設的進程。

5結語

當今世界,企業之間競爭日趨激烈,經濟全球化和信息化給企業的長期發展提出了更高的要求,企業要想在全球競爭中處于有利地位,必須科學合理的運用信息化技術進行管理的創新、技術的創新和產品的創新,加大信息化隊伍的培養,加大基礎設施建設的投資,才能更穩定的推進信息化,更好的適應全球經濟的發展,在信息化時代中不斷發展和壯大。

參考文獻:

[1]搜狐網:中小企業信息化建設現狀及存在問題分析:

[2]谷彥章.中小企業信息化建設問題與對策[J].合作經濟與科技,2016,(24):111-113.

[3]賈婷.淺談企業信息化建設的實施策略及深遠意義[J].科技信息,2009,(09):347+358.

[4]杜昊.企業信息化建設與企業管理創新策略研究[J].現代經濟信息,2016,(24):108.

第8篇

關鍵詞:煤炭;企業信息化;復合型人才;人員素質

中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1723(2013)03-0127-02

企業信息化是國民經濟信息化的重要領域,也是我國企業發展必然經歷的過程。而信息環境的優劣在很大程度上影響著企業的競爭能力和后續發展。對于煤炭企業而言,隨著信息化建設步伐的加快,信息化建設的深層次問題也日漸顯現,煤炭企業總體技術水平落后,產業集中度過低,結構單一,煤炭產品加工利用水平低,并且用人欠妥、效率低的問題仍然突出,制約了煤炭企業的健康發展,因此,應加快煤炭信息化建設步伐,提升并推廣信息化建設水平。

一、煤炭企業信息化建設中存在的問題

(一)領導層對企業信息化建設不夠重視

煤炭企業中的很多領導對信息化的重要作用認識不足或者認識存在偏差,信息化建設缺乏緊迫感,導致煤炭企業在信息化建設方面所投人的人力、物力和財力嚴重不足。這是煤炭企業信息化建設發展遲緩的重要原因之一。領導者之所以對信息化重視不夠,主要原因之一就是他們沒有親身體會到信息技術的作用。很多中高級管理者由于年齡、知識結構、繁忙的工作和應酬等因素,沒有時間和精力去學習、使用信息技術與手段,甚至把信息技術看成一種負擔和壓力,產生無形的排斥心理,使他們不能積極和熱情的推動企業信息化建設。

(二)復合型人才的欠缺

任何建設都離不開人,人作為企業的一個重要因素,必須保證人才的富足,尤其在信息化建設中,既精通IT知識,又懂管理,也精通業務知識的復合型人才是成敗與否的關鍵,但由于煤炭企業的待遇與其他行業的相比偏低,工作環境差,發展空間窄,許多IT人才不愿去煤炭企業工作。一些分配到煤炭企業的煤炭系統子弟,或者自身與大學合作培養的人才因為公司提供的待遇差也流失嚴重,這大大阻礙了信息化建設的

發展。

(三)職工信息化素養普遍偏低

信息化建設不僅僅是為數不多的IT人才的事情,它與每個員工息息相關,員工對信息知識掌握水平與信息化建設的成敗關系重大,如果員工對信息化建設的意義理解不深,對信息化管理有抵觸,信息化知識水平不高,那么實施信息化也有阻力。目前對整個煤炭企業來講,員工信息化素養水平不容

樂觀。

(四)管理上缺少與信息化的融合貫通

企業信息化建設的過程是對信息技術的理解,應用改造和創新性使用的過程,這里強調信息技術與企業戰略,組織結構,業務流程的有機結合,使企業的各項管理與信息化相交融,實現信息技術,管理的再升華。但往往只重視信息化硬件建設,而忽視信息技術的管理和業務流程的創新,沒有企業組織結構,管理制度和業務流程的變革,甚至沿用老一套傳統的管理理念,僵化的管理模式,所以有的企業的信息化建設只是徒有其表,骨子里的理念和制度還相當傳統,缺乏先進的信息化管理。

二、加強煤炭企業信息化建設的建議

(一)強化管理,推動建設標準化

在煤炭企業中,由于各部門業務性質的不同,各部門信息構建會形成信急孤島,嚴重影響信息系統的持續發展。因此,煤炭企業推動信息化建設,必須從強化管理入手,在兼顧各系統業務特點的同時,積極推進標準化建設。

要有統一的標準化要求。按照集團化、整體化、統一化的要求,從建設立項、技術途徑選擇、軟硬件配套、組織管理等,建立統一的標準要求。對現有的應用系統,也要著眼于統一的標準要求進行完善和補充。

要有開放的標準化視野。煤炭企業在制訂本企業信息化建設標準時,不僅要在企業內部按統一標準建設,實現數據交換、處理共享,還要著眼于外界的聯絡與對接,如與上級主管部門、同行業企業等。只有擁有開放的標準化視野,才能實現信息技術共享,實現功能最大化。

要有先進的標準化標準。目前,煤炭企業使用的各種網絡設備多屬于“九五”和“十五”期間的產品,網絡設施在技術和功能方面已落后于網絡發展的主流趨勢,面對信息技術的日新月異,企業要有“高瞻遠矚”的目光,切忌“短視”行為,立足高起點、高標準,推進信息化建設。

(二)整合資源,推進應用集成化

目前,煤炭企業信息化建設多數還處在單元技術階段,由于軟件運行平臺、數據標準化等方面的不同,各自獨立,如鐵法礦業集團辦公自動化OA系統、安全生產信息系統、財務管理系統等,雖然開發運用了數年,目前仍然彼此獨立。要按照全局共享、格式規范、標準統一的原則,對現有資源進行改造、改進,推進信息技術一體化進程。煤炭企業特別是企業集團信息化建設涵蓋面廣,是一個龐大復雜的系統,在整合資源、促進應用集成中,要分輕重緩急,先易后難,防止人為地“拉郎配”,造成實際效率低、成本高、代價大。推進應用集成在軟硬件產品開發的選擇上,要通盤考慮,盡可能采用一家或兼容的軟件產品,這既有利于維修管理,更有利于應用集成。在網絡上建立人事、財務、銷售等大型數據庫,大力挖掘企業的信息資源,收集企業各個方面的信息,按信息系統的要求,進行歸納、整理,納人數據庫中,讓大量的、有價值的、有序的信息在網上流通,為決策者提供決策依據。

(三)企業決策者應更加重視信息化工作

合理規劃統籌安排決策者應樹立“信息化有用并有效”的觀念,應認識到信息化不僅僅是提供一套自動化的輔助工具,它與企業的總體發展戰略、生產經營活動是緊密聯系在一起的,在運籌、策劃、組織、實施的全過程中,企業決策者都要自始至終參與,企業的經營管理與決策就是要充分利用信息資源,從而及時把握市場機遇,進行有效的生產經營活動。同時,企業信息化建設的目標,不能脫離企業實際,企業生產目標、規模經營活動不同,其信息化的目標及實現程度也不盡相同。信息技術的發展日新月異,企業信息化是一項長期、持續、復雜的系統工程,不可能一蹴而就,應合理規劃、統籌安排。要以提高效率和效益為中心,與企業的實際情況相結合,與企業內部管理改革相結合,與企業長遠發展相結合,研究制定企業信息化發展戰略規劃,引領和指導企業的信息化建設。堅持總體規劃,分步實施,關鍵攻克,應用有效的原則,穩步推進企業信息化工作。

(四)處理好企業人才的內培與外聘的關系

今天我國正處在工業經濟和知識經濟同時發展的歷史時期,隨著知識對發展經濟作用的增大,在勞動者中從事知識工作的知識工人也在不斷地增加。作為企業管理者必須從思想上改變對知識工人的看法,不再是把他們看作是自己的屬下,而應該看作是使企業走向網絡化、信息化,不斷發展壯大的共同管理者;不再把對知識工人的勞動支付的報酬看作是成本,而應將擁有知識人看作是企業的一份“資產”,使他們在自己的工作崗位上不斷創新,推動企業的發展。因此,企業在信息化管理人才的管理上應該堅持自培與外培相結合,不偏不倚。

(五)發掘和培養企業所需人才

每一個企業都要有一部分或者以大部分熟悉本企業生產、經營各方面情況的員工,他們對自己業務的熟悉是他們積極參與企業信息化管理的優勢所在,但是他們缺乏新的理論和知識,對企業信息化管理的要求不甚明了,因此,應該對他們加強培訓,進行創新意識的培訓,使新的信息理論知識、創新思維與已有自身業務的熟悉相結合,對整個的生產、經營、管理的流程進行創新、優化,則必將收到事半功倍的效果。同時,要提高一步,領先一步,適時地迎請有關專家為企業信息化管理進行目標導航、出謀劃策、技術指導、培訓員工,這將是企業不斷自我提高的又一重要手段,將迎請專家與加強培訓相結合,也是企業不斷走向成功的重要法寶。

參考文獻

第9篇

關鍵詞信息化建設;企業管理創新;信息技術

隨著社會的不斷發展,地勘企業對信息化要求是越來越高,為了更好地滿足地勘企業發展的需要,需要加強地勘企業信息化建設和企業管理創新工作,更好地促進地勘企業的發展。在地勘企業信息化建設中,通過把現代化技術滲透到企業管理中去,可以更好地提升企業管理質量,提升地勘企業的市場競爭力,促進地勘企業的發展[1]。

1信息化建設的目的

在地勘企業的發展,信息化對于信息的收集和共享具有重要作用。另外在地勘企業的管理,通過信息化技術應用,可以更好地提升人們之間的溝通效率,提升信息交流,促進地勘企業的發展。地勘企業通過信息化建設,可以對正在建設的項目執行情況進行實時管理。另外在地勘企業發展中,通過信息化建設,可以對單位歷年完成的項目進行匯總,為后期項目提供基礎資料,更好的保證地勘項目的順利進行。最后,地勘企業通過信息化建設,可以及時下達工作任務,提升工作效率,促進地勘企業的發展[2]。

2企業信息化建設與企業管理創新之間的關系

以往的信息管理大多運用較為傳統的手段,出現問題較為頻繁,出錯率較高,在企業信息管理這一環節內,對于這類問題難以發現,即使發現了這些問題,也因為各種原因,不能及時、正確解決。在企業成功實施信息化建設之后,利用與符合時代、先進的信息技術,能夠大幅度降低投資風險,提高工作效率。在操作流程方面,企業進行嚴格把控,能夠進一步提升經濟效益。與此同時,企業也要加大管理力度,管理模式也要與時俱進,提高科學性和規范性,讓其在面對各種疑難問題時,能夠及時應對,采取正確措施解決。此外,企業還可以利用信息系統集成技術,對于生產控制系統進行相應改造與創新,這對于企業工藝水平提升有積極影響,也可以促進技術變革。對計算機信息化技術進行充分、合理利用,還可以使信息資源管理系統更加穩定,能夠使企業各個部分、工作各個環節的管理都有所創新[3]。

3企業信息化建設中存在的問題

(1)在地勘企業信息化建設中,由于企業內部資金不足,對企業的信息化建設工作造成了一定影響。在地勘企業信息化建設中,系統建設費用和實施費用都是持續性,才能更好地開展企業信息化建設。但是在現階段,在地勘企業信息化建設中,地勘企業由于對信息化建設方面所投入的資金不足,對企業信息化建設工作帶來了很大影響。

(2)思想技術有待更新在現代化企業的發展中,很多企業管理人員的思想比較傳統,工作方法相對落后,企業在實際工作中仍采用電話、傳真、打印等傳統辦公方式,傳遞相關文件、通知任務事項等,這就消耗了大量的人力、物力和財力等,造成了不必要的資源浪費。并且,企業的技術水平相對較低,影響著企業的信息化建設,且企業內部缺乏先進技術和優秀人才,也不利于企業的管理。

(3)企業存在分權管理現象在現代化社會的發展中,我國企業建設規模在不斷擴大,企業信息化建設工作中存在很多企業內部分權管理的問題,這就使得企業內部的各項權利相對比較分散,無法發揮出集中的效果,嚴重影響著企業的信息化管理水平,導致企業內部在自身掌管利益的情況下形成小利益集團[4]。

4加強企業信息化建設的管理創新策略

首先,企業需要加強外部環境資源與計算機化的整合。企業需要加強內部資源整合,從外部資源中獲取幫助,營造科學合理的信息環境,保護業務發展環境。國家應積極支持企業建立科學合理的信息管理體系,按照具體標準維護企業管理。企業需要加強與國際社會的融合,并結合其內部環境,創建一個良好的學習管理模式,實現外部資源的有效整合,以獲得強有力的支持幫助后者。二是提高管理創新的意識,重視培養和管理人才。人才是每一個企業發展的關鍵,企業之間的競爭是人才,特別是一些高素質和高科技高管之間的競爭,他們對企業的未來發展有著至關重要的作用。企業需要高度重視領導力發展,例如,邀請專家和學者提供適當的技術培訓和技術支持,提高管理者的專業素質,改善領導文化,提高技術和職業道德。新的人才管理方法優化了商業模式,促進了企業的創新發展。市場環境的變化要求企業保持靈活性并適應創新管理。例如,靈活的管理模式使員工更貼近企業,創造創新和諧的業務發展模式,激發員工的主觀能動性,增強核心競爭能力,提高專業創新能力,使得企業能夠在全球進行可持續發展。

最后,計算機化與企業的人力和財力資源相結合。為了真正實現管理和信息的有機結合,企業員工需要了解信息技術,了解學習的哪些方面可以逐步改善企業的管理。企業人員不僅要掌握計算機和信息網絡的功能,還要選擇在發展中起主導作用的有針對性的技術工具,以便管理和信息技術以有機的方式相結合。此外,企業更需要進行合理的科學規劃,進一步優化業務流程,并實現密集和復雜的管理[5]。

第10篇

關鍵詞:企業信息化;管理理念 

一、我國企業信息化發展的目前狀況

(一)企業信息化建設已有了一定成效,但整體水平較低。經過20多年的改革開放和現代化建設,我國企業信息化建設有了一定成效,特別是利用信息技術對傳統產業的改造已達到新的廣度和深度。國家經貿委近期的調查表明300家國家重點企業中有50%以上已經建立辦公自動化系統和管理信息系統,70%以上接人了因特網,50%以上建立了內部局域網。從總體上看,15000家國有大中型企業中,僅有10%基本實現信息化,中小企業中實現了信息化的比例則更低,可以說我國企業信息化整體水平仍處于較低階段。

(二)企業信息化發展非常不平衡

發展水平與普及程度因企業類型、行業歸屬和所處地區經濟狀況而存在很大差異。從企業類型上看,國有大中型企業、具有國際開拓能力的外向型企業、新近發展起來的高效益企業信息化發展較快,而中小企業、競爭性較差、效益較低、老企業信息化發展較慢;技術含量高的行業和經濟發展水平及市場化程度高的地區,企業信息化發展水平與普及程度較高,技術含量低的行業和經濟發展水平及市場化程度低的地區,企業信息化發展水平與普及程度較低。

(三)企業對發展信息化的認識普遍提高

有些企業已經從信息化建設中獲得了一定經濟效益,企業用于信息化建設的投資趨于增加。

二、現代企業管理需要信息技術

(一)企業信息化是現代企業生存和發展的必由之路

在信息時代,企業要生存和發展,非搞信息化不可。這不是企業主觀上愿不愿意的問題,而是客觀互有聯系和影響的兩種力量共同作用的結果。一種力量是企業外部競爭環境變化所造成的壓力,另一種力量是企業內部結構調整所產生的動力。從企業外部看,經濟全球化與全球信息化呈加速趨勢,市場范圍不斷擴大,競爭對手層出不窮,科技競爭、營銷競爭、市場和人才的爭奪日益激烈,這對企業形成了強大的壓力。從企業內部看,為適應外部競爭環境,內部結構、業務流程、管理方式都需不斷調整、重組、變革,以提高企業的應變能力、創新能力、競爭能力。

(二)信息化是提高企業市場競爭力的重要保障

1.企業通過信息化提高競爭力的可能性

企業信息化提高企業競爭力的途徑或者說可能性,是信息技術與信息資源及其結合所起作用的結果。這種可能性表現在可能產生的經濟性效應與非經濟性效應上。

所謂經濟性效應主要有①管理規模經濟性效應。③范圍經濟性效應。④差異經濟性效應。所謂非經濟性效應主要有①促進創新。②優化決策。③樹立信譽。④提高素質。

2.企業對信息化的有效管理是競爭力提高的現實保證

企業基于信息化提高競爭力的種種可能性和能否或在何種程度上成為現實,還取決于企業對信息化的管理。①企業搞信息化首先要對搞信息化的預期費用同不搞信息化的機會成本、信息化可能帶來的預期效益同沒有進行信息化情況下的預期效益進行比較。②當企業決定對信息化進行投資時,則應根據投資的目的或動機,把握好投資的時機、方向、重點和結構。③要分析企業的競爭環境,特別是其主要競爭對手的狀態和動向,來決定與同類企業相比信息化應先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業情況,以贏得真正的競爭優勢。④企業決定搞信息化后還應對其實施條件進行系統分析。首先是需求分析,其次是對影響信息化進展的各種障礙包括數據基礎、人員水平、技術條件等等因素進行分析。

   (三)企業信息化是應對全球經濟一體化的重要條件

隨著我國加入wto,企業將更多地融入全球經濟,走與世界接軌的發展道路是一種必然的選擇。在世界貿易一體化的進程中,電子商務將面對諸如關稅與稅收、統一商品代碼、知識產權保護等一系列新問題需要各國的對話與合作。這一切都是構筑在企業信息化基礎上的。沒有企業信息化,電子商務就失去了發展的根基。

三、加快企業信息化建設進程

企業信息化建設離不開政府的支持和企業自身的主觀努力。政府是推動企業信息化建設的“使能器”,企業則是加速企業信息化建設的動力源,只有二者合力才能更快、更好地推進企業信息化建設的進程。

(一)營造企業信息化建設良好的外部環境

發達國家的經驗已經證明在企業信息化建設過程中,政府的支持、鼓勵與引導至關重要。

1重視網絡基礎設施建設。計算機網絡基礎設施是推動企業信息化建設的前提。

2.加強和完善安全認證體系。解決網上購物、交易和結算中的安全問題是企業信息化建設和開展電子商務的關鍵。

3.建立網上協同作業體系。e-commence需要信息流、資金流、物流的協調統一,網上協同作業體系建設的快慢直接影響著企業信息化建設的進程。

4.建立健全法律法規體系。企業信息化和e-commece需要一整套完備的法律法規作保障。

5.實施政策傾斜,如提供撥、貸款,稅收政策優惠等方式,鼓勵和支持企業進行企業信息化建設。

(二)建立企業內部良好的信息化運作機制

在企業信息化建設中,針對面臨的困難和存在的問題,企業應花大力氣,制定相應的措施,來推動企業信息化建設。

1.強調企業領導者的參與。企業領導者應充分認識到企業信息化建設是對管理模式、組織結構、思維方式進行的一場“自上而下”的創新和變革。

2.建立企業信息化決策管理機構。企業信息化建設是一個長期不斷連續改進的過程。有必要建立一個企業信息化決策管理機構來全面統籌企業信息化的建設工作。

3.做好前期準備工作,落實企業信息化建設資金。企業信息化的建設是一項投資很大的綜合性工程,包括軟件、硬件、安裝調試、人員培訓、管理咨詢、系統維護等各方面的投資。因此,在進行企業信息化建設時,必須對其進行包括技術、經濟、財務等諸方面的可行性研究,做出詳細的投資預算,并使資金落實到位,才能保證企業信息化的順利實施。

4.建立一支高素質的信息技術隊伍。企業信息化是應用新技術的發展過程。企業信息化的實現需要一大批不僅精通專業知識,能夠充分利用信息技術進行研究和應用,推動企業內部信息化建設,而且還具有強烈的創新精神和實踐能力的高層次專門人才作為支撐。

第11篇

關鍵詞:企業信息化建設;企業管理創新;策略

隨著科學技術的突飛猛進,計算機信息技術在企業管理中得到了廣泛應用。企業為了在激烈的市場環境中占有一席之地,必須對自身的管理進行創新化建設,然而很多企業在實施過程中出現了一些問題,一方面是對企業的信息化建設和企業管理創新的理解產生了偏差,另一方面是將重點放在了信息化硬件建設上,忽視了業務流程的再造及重組方面的管理創新。因此,市場環境的不斷變化,使企業不得不將信息化建設與管理創新進行有效的結合,才能加強企業的市場競爭力。

一、企業信息化概述及作用

企業信息化是指通過現代信息技術對企業各個環節的信息資源進行有效傳輸,最大程度的加快信息的傳遞效率和傳遞速度,確保企業的重要資源信息能夠及時保存并得到充分利用,為企業信息資源管理部門提供系統、全面、有效的信息數據。企業信息化建設的作用主要有:

1.有利于提高企業的管理效率

通過計算機信息技術科學、合理的對信息數據進行處理,及時為企業保存信息資源,在企業內部建立區域網,可使各個部門之間快速建立銜接,提高業務水平的同時,加快企業資金的運轉速度,保證企業經濟效益的獲取。

2.降低工作人員的工作壓力

信息化建設運行過程中將企業的原始信息數據存入到計算機中,一系列相關操作流程都由計算機智能化完成,一方面減少了工作過程中出現的錯誤和漏洞,另一方面降低了工作人員的工作壓力,減輕了工作人員的負擔。

3.為企業實施電子商務項目奠定了基礎

企業的信息化建設為企業開展電子商務項目奠定了堅實的基礎,帶動企業供應鏈的建立與發展,從而加強社會化信息的流動。

4.加強企業管理制度的實施

企業信息化建設必須對信息資源數據的結構及出處進行嚴格的控制和規范,與人工操作相比,信息化模式更能夠降低錯誤,保證工作質量和效率。

二、企業信息化建設與企業管理創新之間的關系

傳統的信息管理手段中,會頻繁出現一系列問題,企業信息管理環節中,不易發現這些問題,即便察覺到也不能立即進行處理和解決。企業實施信息化建設后,采用先進的信息技術,可以降低投資風險,提高工作效率,嚴格控制操作流程,提升經濟效益。同時還需進一步加強對企業的管理,建立科學化、規范化的企業管理模式,使之能夠及時的解決和應對各種問題。企業可利用信息系統集成技術,對生產控制系統進行創新和改造,提高企業的工藝水平和技術革新。與此同時,充分利用計算機信息化技術還能鞏固信息資源管理系統,促進企業各部分、各環節的管理革新。最后,開展電子商務項目,研發電子商務技術,建立電子商務操作平臺,建立和完善銷售管理體系和運輸管理體系,帶動企業供應鏈的發展和改造,完成企業創新管理目標。

三、提高企業信息化建設與管理創新建設的有效方法

1.加強企業各層級部門人員的參與

企業信息化建設過程中,要想實現管理水平的創新,首先必須保證各層級部門的積極配合和參與。企業的領導者在企業管理環節中發揮著領先作用,領導管理人員對信息化建設的忽視,會導致企業信息化宣傳、計劃及布局工作很難進行下去。同時,企業管理層面的人員必須對企業的內部組織結構和分工體系進行合理的調整,使各職能部門明確自身工作職責和業務流程。因此,必須得到領導的決策和認可、管理層級的積極拉動、工作人員的積極參與,才能進一步實現信息化建設。

2.切實處理企業相關的現實問題

企業的信息化建設必須從企業發展的現實角度出發,及時處理企業現實問題,進而突出實際效果。首先要堅持統籌規劃原則,做到實事求是、分階段進行,針對企業內部的薄弱環節制定切實可行的解決對策。其次,對于大中型企業而言,營銷戰略、產品質量、采購環節等方面容易出現問題,必須重點關注。將現代信息技術應用到這些環節中,避免出現錯誤和漏洞,提升企業產品質量,提高企業服務水平,拓展資金的使用效率。最后,著重強調企業的生產及研發技術、產品創新、人力資源管理幾方面,利用現代信息技術及方法不斷進行創新、探索,推進企業的管理創新,提高企業的綜合水平。

3.提升企業的信息化技術,進一步實現企業的管理創新

當今,我國企業在管理方面還存在一些亟需解決的問題,具體表現在管理基礎不穩固,經營理念還停留在過去的思想上,經營方向不明確,管理方式單一化等。我國經濟的快速發展,使各大中型企業越來越重視能否在國際市場競爭中站穩腳跟。因此,必須加快企業的產業升級,加快工業化發展進程,不斷提高信息技術水平,提高我國企業在國際市場的競爭力。

4.以企業的管理創新為發展根本

企業的企業的信息化也是另一種角度的高度專業化,企業信息化建設運行過程中涉及到的內容非常廣泛,其中包括企業內部控制體系建設、企業的硬件設施及軟件設施等方面的問題,在選擇咨詢公司時必須充分考慮其資質水平和業務經驗,確保能夠處理企業人力資源結構分布及流動不合理、人員能力得不到發揮等問題。當然,在發展過程中,將企業的管理創新作為發展的根本,發揮企業信息化建設的主導地位,避免出現以廠商為主導的盲目跟風現象,也不能將責任全部推卸給供應廠商,因此,企業必須做好分工與合作項目方面的工作,實現企業信息化建設的實效性。

四、結語

總而言之,企業的信息化建設涉及涉及到的內容十分豐富,是一項相對復雜而繁瑣的系統項目工程,企業的信息化建設是否能充分調動各部門及各環節的積極配合,直接影響企業信息化建設的成敗。采用信息化建設可以促進企業管理水平的提高,而企業的管理創新是實現企業信息化的關鍵,因此,將二者有效的串聯起來,使其相互影響、相互促進、相互補充。才能提高企業的信息化建設,實現企業管理的創新發展。

參考文獻:

第12篇

信息化與企業的逐步接軌,在轉化生產力方面具有著尤為重要的意義。而意識到人是信息的主宰者和使用者,則無疑是信息化新篇章的開啟。

2011年7月14日,一本名為《走向以人為本的信息化――中國企業信息化建設白皮書》由北京賽迪傳媒投資股份有限公司正式對外。這是國內企業運營環境面臨日趨復雜而巨變的企業運營環境和前所未有挑戰的背景下,由國內機構的首份以“以人為本”為主題的信息化建設指導建議。

此白皮書是經過兩個月的“2011信息化建設痛點大調查”之后的成果。過程中,通過面訪、電話呼叫、網絡調查、EDM等多種方式,對1664位信息主管進行了問卷調查,收到有效樣本1352個。經過對調研數據的分析總結,發現在信息化建設過程中,沒有發揮人的決策力、無法利用非結構化數據、信息孤島等問題成為CIO最為頭痛的問題。

企業的信息化所面臨的問題,并非今時今日所誕生。來自傳媒與企業的眾多精英,亦深深體會到其中的“痛點”給企業所帶來的重重桎梏。中國計算機報社執行社長、總編輯李樹認為,原材料、能源等雖然趨勢可知但企業卻無法控制,以及市場競爭等不確定度較大的因素等都是企業所面臨的不確定的外部因素。

與此同時,企業也面臨著內部的挑戰。如市場決策精度的提高、業務全球化后企業的跨地域和跨時區管理、在復雜的外部環境下企業的敏捷運營、市場拓展上的創新、塑造密切的客戶關系、提升員工的創造性等。來自企業外部和內部多種不確定的因素動態交織在一起,急劇地提升了企業運營環境的系統復雜性。

內外交困的信息化瓶頸,給信息化建設提出了新的挑戰。實際上,中國的企業信息化建設已歷經廿載有余,但總體而言是伴隨著世界企業信息化大潮而啟動,更多時候是以跟隨者的角色。但經歷過20多年的建設,中國企業信息化應用也取得了自身的初步成就:對業務流程和組織架構優化的實現和有效地提升了企業管理效率,最主要的表現之一就是信息化應用也從部門級拓展到企業級。

信息化與企業的逐步接軌,在轉化生產力方面具有著尤為重要的意義。而意識到人是信息的主宰者和使用者,則無疑是信息化新篇章的開啟。在微軟大中華區副總裁兼市場戰略部總經理孫建東看來,信息化建設最重要的目的之一就是提高每個員工的生產效率和協同合作。企業信息化在關注流程優化的同時,一定要賦予組織內部人快速形成決策,并在正確的時間采取正確的行動的能力,進而幫助企業敏銳地捕獲到新的發展機遇。

這種簡潔所包含的背景,正是過往的企業信息化建設并沒有充分關注到‘人’的關鍵作用,繼之而來的IT投資回報、企業的創新發展,則無從談起。

《走向以人為本的信息化――中國企業信息化建設白皮書》中提到:人和業務是企業的兩大核心要素,企業是由人來管理的,企業的業務也是由人來驅動的。以流程為中心的信息化應用,注重流程但卻忽視了人在企業活動中的關鍵作用,而以人為本的信息化建設就是通過強化人在解決復雜問題時的創造性、強化企業價值鏈上人與人之間的協同,有效應對復雜而劇變的企業環境帶來的挑戰,并從中獲益。

信息化專家吳文釗認為:“以人為本的信息化并非排斥基于流程的信息化。恰恰相反,以人為本的信息化建設是繼以流程為中心的信息化應用之后,企業信息化建設的新階段,它強調的是基于流程的信息管理與以人為中心的信息管理的并重、互補和互動。”

以人為本的信息化階段,將信息化建設過程中被忽視的人的因素重視起來,用人打破原來的信息孤島,讓組織中的個體,能夠主動適應信息化,提高組織的效率。借助以人為本的信息化,企業可以具備快速的反應能力、敏捷的運營體系、密切的客戶關系和卓越的創造力,因而具備應對復雜環境的核心競爭力。