時間:2023-08-24 17:18:40
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇單位財務(wù)人員存在的問題,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;預(yù)算管理;對策
事業(yè)單位是我國政府經(jīng)濟和社會管理的重要組成部分,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善和財務(wù)管理工作的體制改革,我國事業(yè)單位在財務(wù)管理工作上取得了一定的成效,但仍存在著財務(wù)制度不健全、財會人員綜合素質(zhì)不高、缺乏有效的監(jiān)督機制等問題,使得財務(wù)管理存在薄弱的環(huán)節(jié)。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理中所存在的問題
我國事業(yè)單位的財務(wù)管理中,主要存在著以下幾個方面的問題:
1.財務(wù)管理機制不健全
目前,我國大多事業(yè)單位的財務(wù)管理工作缺乏健全有效的財務(wù)管理制度,很多單位普遍都沒有單獨制定內(nèi)部的財務(wù)管理制度,財務(wù)工作的進行及管理多是依照管理,缺乏相關(guān)的制度條款。對于預(yù)算資金管理控制制度不嚴(yán),隨意性比較大。在預(yù)算執(zhí)行過程中,支出審批制度不嚴(yán)格,單位部門支出資金比較隨意,對資金的使用也并沒有遵守專款專用的原則。
2.財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高
很多人都會認為財務(wù)人員只要能夠簡單的記賬、算賬以及報賬就可以了,不需要有很好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。因此,導(dǎo)致現(xiàn)在單位對財務(wù)人員重視度偏弱,忽視對政府財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低,責(zé)任心比較差,加上自身所掌握的知識過于陳舊不能緊跟時代的腳步,對財會知識不能夠主積極主動探索學(xué)習(xí),進而不能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)中所存在的問題。
3.領(lǐng)導(dǎo)缺乏財務(wù)管理意識、法制觀念淡薄
一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視財務(wù)管理工作,缺乏財務(wù)管理意思,沒有把財務(wù)管理應(yīng)有的輔助決策和監(jiān)督控制功能充分發(fā)揮出來。此外,一些領(lǐng)導(dǎo)財經(jīng)法紀(jì)觀念淡薄,近幾年來,我國基層政府違法的事件經(jīng)常發(fā)生,多以經(jīng)濟違紀(jì)類、失職瀆職類為主。
4.缺乏有效的監(jiān)督機制
近年來,在事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督方面,各級各部門對基層政府監(jiān)督檢查工作普遍加強,但仍然存在著監(jiān)督范圍小、監(jiān)督內(nèi)容不全面、監(jiān)督周期長等問題。首先是審計的次數(shù)較少,不能夠及時發(fā)現(xiàn)所存在的問題;其次是審計的時間段,任務(wù)中,進而制約了審計監(jiān)督的深度和廣度;第三是由于審計的隨機性較大,其他監(jiān)督檢查部門對財務(wù)監(jiān)督不到位,進行的檢查大多是很片面,深度不夠,不能夠真正發(fā)揮監(jiān)督的作用。
二、加強事業(yè)單位財務(wù)管理的對策
針對以上出現(xiàn)的種種問題和現(xiàn)狀,我們需要建立一套行之有效的管理措施和應(yīng)對方案。
1.建立健全財務(wù)管理制度
一是綜合性的管理制度,如加強經(jīng)費管理制度、財務(wù)人員崗位職責(zé)等。二是單項的管理制度,如加強辦公費、電話費、郵資費等管理制度。三是相關(guān)性的管理制度,如接待制度、車輛管理制度等。這樣,從單位內(nèi)建立起有效的支出約束機制,做到有章可循,并且嚴(yán)格按制度辦事,以堵塞漏洞,節(jié)約資金,最大限度地提高各項資金的使用效益。
2.提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)
加強會計隊伍建設(shè),提高財會人員業(yè)務(wù)、工作水平。加強對財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高基層政府財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),提高財務(wù)管理水平。一是在財務(wù)隊伍中普及法律知識,強化財會人員的法律責(zé)任;二是加強思想和職業(yè)道德教育;三是加強會計核算,提高會計基礎(chǔ)工作水平;四是實現(xiàn)會計電算化;五是加強培訓(xùn),抓好繼續(xù)教育;六是建立有效的激勵約束機制。
3.健全監(jiān)督機制,強化財務(wù)意識
首先,要進一步對監(jiān)督機制進行完善,建立健全監(jiān)督管理以及責(zé)任追究制度,增加對違法亂紀(jì)行為的責(zé)任力度,健全內(nèi)部控制制度,加強基層政府的財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī),最大程度上防止違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。其次,建立健全協(xié)作機制,強化綜合治理。財政、審計等有關(guān)部門要密切配合,形成合力,加強對財政財務(wù)的管理和監(jiān)督,逐步建立起各司其職、信息共享、聯(lián)系暢通、查處及時的工作機制。
4.建立健全事業(yè)單位預(yù)算管理的控制機制,對預(yù)算的編制和執(zhí)行有效控制
首先,將預(yù)算控制端口前移至預(yù)算的編制,從源頭上控制預(yù)算資金的使用;其次,改革預(yù)算控制的方法。對項目支出不僅要控制總額,而且還要細化控制到每一個費用明細,提高經(jīng)費管理的透明度,使項目負責(zé)人和財務(wù)部門隨時把握經(jīng)費使用情況,做到心中有數(shù),克服經(jīng)費使用中的盲目性,有效地控制各項費用相互擠占和超支現(xiàn)象。各部門必須按照下達的預(yù)算執(zhí)行,杜絕無預(yù)算和超預(yù)算開支事業(yè)費;最后,要建立預(yù)算執(zhí)行崗位責(zé)任制。在對預(yù)算層層分解執(zhí)行過程中,明確責(zé)任中心,將由預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題引發(fā)的責(zé)任落實到人。
5.嚴(yán)格經(jīng)費支出管理,杜絕揮霍浪費現(xiàn)象
第一,建立嚴(yán)格的經(jīng)費開支審批制度。對于每項開支,都必須嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后方可報銷。第二,制定嚴(yán)格的經(jīng)費開支報銷程序。每一筆開支都必須取得合法有效的票據(jù),并附有關(guān)批件,由經(jīng)辦人員負責(zé)簽字,財務(wù)人員審核,領(lǐng)導(dǎo)審批后才能予以報銷。第三,統(tǒng)籌安排使用各項經(jīng)費。第四,加強經(jīng)費開支的事前監(jiān)督。第五,健全單位財產(chǎn)物資的管理。
三、結(jié)束語
事業(yè)單位財務(wù)管理具有非常重要的意義,必須要加大財務(wù)管理的力度,更新觀念,使事業(yè)單位的財務(wù)管理向更科學(xué)、更規(guī)范、更合理的方面發(fā)展,進而不斷推進事業(yè)單位財務(wù)管理效益的提升。
參考文獻:
[1]劉習(xí)芳:淺談事業(yè)單位的財務(wù)管理[J].中國外資.2012,04.
【關(guān)鍵詞】國有事業(yè)單位 資產(chǎn)管理 問題 對策
一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中存在的問題
1、單位領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理重視不夠。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)一般精于自己的專業(yè)研究,對財務(wù)知識不太精通,他們認為單位的東西,丟失不了就不會對單位產(chǎn)生影響,對資產(chǎn)管理情況很少過問,也不知道單位資產(chǎn)管理上到底存在什么問題,應(yīng)該怎樣去做資產(chǎn)管理工作,事務(wù)均交由財務(wù)人員,任憑財務(wù)人員處理。也就是說,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)知識的缺乏,給資產(chǎn)管理創(chuàng)造了不利的空間環(huán)境。
2、財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍偏低。計劃經(jīng)濟時期,事業(yè)單位對財務(wù)重視不夠,安排單位家屬子女工作時,一般認為專業(yè)干不了就去財務(wù),造成事業(yè)單位財務(wù)人員無學(xué)歷人員很多,讓這些人員從事財務(wù)和資產(chǎn)管理,給資產(chǎn)管理埋下隱患。
3、固定資產(chǎn)缺乏永續(xù)盤存制。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)賬不規(guī)范,五花八門,記錄隨意。有的單位保管員根本沒有資產(chǎn)臺賬,有的有臺賬也是基本不用,只用作臨時管理用,換了保管員就丟失了,根本不存檔案。多年來,這一現(xiàn)狀一直存在,也沒有相關(guān)部門進行管理改善。
4、不能做到資產(chǎn)定期盤點。會計制度要求會計至少在年度末對資產(chǎn)進行盤點,而現(xiàn)實中事業(yè)單位多年都不進行盤點,賬實不符現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重,致使財務(wù)報表缺乏真實性,迫切需要引起有關(guān)部門關(guān)注。
5、賬外資產(chǎn)大量存在。很多單位存在外單位捐贈的資產(chǎn)、項目報賬制購入的資產(chǎn)、上級單位撥入的資產(chǎn)等等,因為自己單位沒有直接支付資金,資產(chǎn)便沒有入賬,造成大量資產(chǎn)在賬外存放,脫離財務(wù)人員的管理視線,增大了資產(chǎn)流失的風(fēng)險。
6、資產(chǎn)購置由本單位管理部門自行決定。很多單位購置資產(chǎn)不履行審批手續(xù),由單位領(lǐng)導(dǎo)自己進行決策,這一現(xiàn)象普遍存在。更為嚴(yán)重的是,有的單位領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員不知道購置資產(chǎn)還需要報批,給國有資產(chǎn)管理部門制造了管理漏洞。
7、政府采購執(zhí)行不嚴(yán)。應(yīng)該政府集中采購的項目,由單位自身分散采購的現(xiàn)象時有發(fā)生。分散采購多是采購后再到政府采購部門補辦手續(xù)。總之,現(xiàn)實中政府采購執(zhí)行不嚴(yán)的現(xiàn)象屢有發(fā)生。
8、大量資產(chǎn)閑置,浪費嚴(yán)重。事業(yè)單位缺乏資產(chǎn)調(diào)劑使用能力,致使一方面大量資產(chǎn)閑置,另一方面又重復(fù)購買,閑置資產(chǎn)因得不到應(yīng)有的維護而毀損嚴(yán)重。
9、對外出租出借不履行審批手續(xù)。很多單位領(lǐng)導(dǎo)認為自己的資產(chǎn),其他單位使用一段時間就收回來了,自己可以做主出租出借,不知道需要有關(guān)部門審批,有的甚至造成毀損、丟失也不了了之。
10、私自使用資產(chǎn)出租收入。很多單位擅自做主將資產(chǎn)出租收入彌補了經(jīng)費不足,既不去稅務(wù)局繳稅,也不納入預(yù)算,認為自己的錢自己做主花理所當(dāng)然。
11、對外投資經(jīng)驗不足。前幾年國家政策多次提到事業(yè)單位“斷奶”,即停撥經(jīng)費,鼓勵事業(yè)單位投資辦企業(yè),由于事業(yè)單位人員企業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗普遍不足,在缺乏市場調(diào)研的情況下盲目投資,致使投資后虧損情況大量存在,造成國有資產(chǎn)大量流失,這一現(xiàn)象非常普遍。
12、事業(yè)單位體制改革形成了嚴(yán)重的資產(chǎn)問題。2002年河北省對事業(yè)單位管理體制進行了大幅度的改革,建立了一批科技型企業(yè),分流了部分科技人員,按當(dāng)時的政策,五年內(nèi)要徹底分離企業(yè)與原事業(yè)單位的資產(chǎn)和人員,五年后停撥科技型企業(yè)的人員經(jīng)費。現(xiàn)在已經(jīng)近十年,但是改革仍未徹底完成,人員經(jīng)費仍按2002年計算的數(shù)額撥付,資產(chǎn)也沒有劃轉(zhuǎn)到企業(yè),形成了科技型企業(yè)既不能完全按企業(yè)運行,又不能回到原事業(yè)單位的局面,結(jié)果是分流人員意見很大,事業(yè)單位資產(chǎn)企業(yè)使用,無法確定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),給資產(chǎn)管理帶來了麻煩,分流人員短期行為使資產(chǎn)的保值增值也受到質(zhì)疑。
13、貨幣性資產(chǎn)損失核銷隨意。前幾年的經(jīng)營活動造成了大量虧損掛賬,單位為應(yīng)付財務(wù)決算,私自做主核銷了貨幣性資產(chǎn),領(lǐng)導(dǎo)認為這一舉措不造成資金外流,只是會計自己賬內(nèi)核算,無需有關(guān)部門批準(zhǔn)。
14、報廢資產(chǎn)沒有及時報批銷賬。固定資產(chǎn)報廢應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù),有關(guān)部門批準(zhǔn)后,會計及時銷賬。然而,現(xiàn)實中很多資產(chǎn)不能使用了便扔在一邊無人問津,造成報表資產(chǎn)虛增。
15、房屋建筑物等資產(chǎn)處置不報批。很多單位領(lǐng)導(dǎo)認為破舊房屋沒用了,自己拆除理所應(yīng)當(dāng),不通知財務(wù)人員便命令職工拆除,致使賬面資產(chǎn)現(xiàn)實不存在實物了,會計人員卻不知道。
16、資產(chǎn)處置收入處理不當(dāng)。對資產(chǎn)處置收入領(lǐng)導(dǎo)從不過問,只知道賣了錢,入了賬就完成任務(wù)了,不知道處置收入屬國家所有,應(yīng)當(dāng)上繳財政,實行“收支兩條線”管理,認為自己的錢怎么花都可以,很多單位便直接用于資產(chǎn)購置。
二、完善事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策
1、普及財務(wù)知識,增強領(lǐng)導(dǎo)層的資產(chǎn)管理意識。開展多種形式的財務(wù)培訓(xùn),讓單位領(lǐng)導(dǎo)熟悉資產(chǎn)管理常識,明晰疏于資產(chǎn)管理對單位財務(wù)的危害性,增強領(lǐng)導(dǎo)層的資產(chǎn)管理意識,讓他們重視財務(wù)運行,重視資產(chǎn)管理,減少資產(chǎn)日常管理工作的失誤,在全體職工中創(chuàng)造一個合規(guī)的資產(chǎn)管理氛圍,為資產(chǎn)管理人員做好管理工作創(chuàng)造環(huán)境條件。
2、加強制度建設(shè),確保單位資產(chǎn)管理活動合規(guī)合法。財務(wù)人員應(yīng)熟悉國家有關(guān)資產(chǎn)管理的政策法規(guī),并據(jù)以制定切實可行的本單位資產(chǎn)管理制度,將與資產(chǎn)有關(guān)的日常工作都納入制度之中,讓領(lǐng)導(dǎo)及每一位職工涉及資產(chǎn)的活動都有據(jù)可依,確保單位資產(chǎn)管理活動合規(guī)合法。
3、提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),從根源上抓好資產(chǎn)管理工作。有條件的單位應(yīng)積極引進本科以上的會計專業(yè)學(xué)生,更新單位財務(wù)人員,同時對現(xiàn)有財務(wù)人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高他們的專業(yè)勝任能力,避免以往財務(wù)人員胡管亂管的現(xiàn)象發(fā)生,在做好主業(yè)工作的同時塑造單位“高精尖”的財務(wù)形象,為單位主要業(yè)務(wù)的順利開展保駕護航。財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力是做好資產(chǎn)管理工作的前提條件,只有財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高了,單位的資產(chǎn)管理工作才有可能做好。
4、嚴(yán)格資產(chǎn)購置管理。事業(yè)單位用財政性資金購置(包括用財政性資金舉辦大型會議、活動需要進行的購置)規(guī)定限額以上的資產(chǎn),除國家另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)按著規(guī)定的程序報經(jīng)主管部門審核,主管部門審核后報同級財政部門審批。
事業(yè)單位用其他資金購置規(guī)定限額以上的資產(chǎn),須報主管部門審批,主管部門應(yīng)將審批結(jié)果定期報同級財政部門備案。對于規(guī)定限額,國家有規(guī)定的從其規(guī)定,國家沒有規(guī)定的,由主管部門會同同級財政部門制定。
5、正確執(zhí)行政府采購制度。政府采購是事業(yè)單位使用財政資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。政府采購資金包括財政預(yù)算資金和與其配套的單位自籌資金。采購人采購納入集中采購目錄的政府采購項目,應(yīng)當(dāng)實行政府采購;采購人采購集中采購目錄以外且達到限額采購標(biāo)準(zhǔn)以上的采購項目,應(yīng)當(dāng)實行分散采購,也可以委托集中采購機構(gòu)采購;集中采購目錄和政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)由省級以上人民政府確定并公布。屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項目,應(yīng)當(dāng)實行部門集中采購;屬于本單位有特殊要求的項目,經(jīng)省級以上人民政府批準(zhǔn),可以自行采購。政府采購的方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等,分散采購也應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府采購的方式。
6、完善資產(chǎn)的財務(wù)管理工作。各單位應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的資產(chǎn)永續(xù)盤存制度,并切實抓好資產(chǎn)定期盤點工作。財務(wù)人員除建好規(guī)范的固定資產(chǎn)賬以外,還應(yīng)當(dāng)督促資產(chǎn)管理員建立資產(chǎn)臺賬,嚴(yán)格資產(chǎn)收、發(fā)、銷、存的日常管理,各種賬目應(yīng)當(dāng)按規(guī)定存檔保管。單位應(yīng)將資產(chǎn)盤點的日期、人員、盤點方法等納入制度管理,嚴(yán)格資產(chǎn)定期盤點,做到賬實相符,保證財務(wù)報表的真實性。
7、杜絕存在賬外資產(chǎn)。單位資產(chǎn)不論其來源如何,不論本單位是否支付資金,只要屬于本單位資產(chǎn)就應(yīng)當(dāng)根據(jù)來源手續(xù)全部入賬,不能存在賬外資產(chǎn)。
8、加強閑置資產(chǎn)的管理。單位資產(chǎn)管理人員應(yīng)加強對閑置資產(chǎn)的維修、保管,防止資產(chǎn)損壞丟失,并注意在單位各部門之間調(diào)劑資產(chǎn)使用,避免重復(fù)購買,造成國有資產(chǎn)浪費。
9、資產(chǎn)使用合法合規(guī)。事業(yè)單位以國有資產(chǎn)對外投資、出租、出借、擔(dān)保等,應(yīng)當(dāng)進行必要的可行性論證,并經(jīng)主管部門審核同意后,報同級財政部門審批。對外投資收益以及利用國有資產(chǎn)出租、出借、擔(dān)保等取得的收入,應(yīng)當(dāng)納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。
10、政府部門應(yīng)盡快出臺政策,完成事業(yè)單位機構(gòu)改革。目前的事業(yè)單位機構(gòu)改革正處于進退兩難的境地,政府部門應(yīng)盡快出臺政策,明確改革的方向。只有機構(gòu)改革塵埃落定,資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系才能明確,資產(chǎn)管理才能按著相應(yīng)的政策法規(guī)進行,才能確保國有資產(chǎn)的保值增值。
11、謹慎對待資產(chǎn)處置。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合資產(chǎn)盤點結(jié)果,對報廢資產(chǎn)及時報批處置,核銷賬目,保證賬面資產(chǎn)符合資產(chǎn)定義。事業(yè)單位占有、使用的房屋建筑物、土地和車輛的處置,貨幣性資產(chǎn)損失的核銷,以及單位價值或者批量價值在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)處置,須經(jīng)主管部門審核后報同級財政部門審批;規(guī)定限額以下的資產(chǎn)處置,應(yīng)當(dāng)報主管部門審批,主管部門應(yīng)將審批結(jié)果定期報同級財政部門備案。按2006年財政部頒布的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的規(guī)定,事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置收入屬于國家所有,應(yīng)當(dāng)按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理。
【參考文獻】
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【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;資金使用;問題;方法
一、行政事業(yè)單位資金使用中存在的問題
1.財務(wù)人員素質(zhì)偏低人數(shù)偏多
經(jīng)濟在不斷發(fā)展,但是一些行政事業(yè)單位的發(fā)展進程卻十分堪憂,財務(wù)人員的素質(zhì)有待提高。首先,在人員招聘時并不看重專業(yè)知識,而是可能任人唯親。或者同一崗位設(shè)置許多閑雜人員會有多余的工資支出造成浪費,許多人沒有經(jīng)過系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)任職了。所以入職后對資金的使用與管理意識不清,財務(wù)人員素質(zhì)低下對如何使用資金以及使用的賬目都無法清晰。對經(jīng)濟數(shù)據(jù)沒有合理的分析,影響單位的效益。
2.資金管理制度不健全
事業(yè)單位為了更好地使用資金,尤其是專項資金,制定了一些資金管理辦法,但問題是,辦法太籠統(tǒng)太形式化,并沒有從實際情況出發(fā),因此并沒有達到實際的效果,問題仍然存在。所以沒有一定的合理的制度的引領(lǐng),只是按照平時的習(xí)慣,走一步算一步,沒有規(guī)劃,因而具有一定的盲目性。我國的專項資金供應(yīng)制度也不健全,缺乏統(tǒng)一的專項資金審批標(biāo)準(zhǔn),有許多支出并沒有必要而胡亂花費,造成資金浪費,而且賬目管理不到位,容易發(fā)生挪用公款的作風(fēng)問題。此外,一些經(jīng)濟項目申報管理也不規(guī)范。有些單位為了申報而申報,不分輕重緩急。還有一些資金還未獲得審批就使用,目的并不明確,下發(fā)的文件不詳細,沒有針對性,很容易讓有心人鉆空子。沒有詳細的文件,也不利于監(jiān)督部門的監(jiān)督。再上報項目時,缺乏遠大的目光,一些不需要啟動的項目也胡亂申報。因為沒有計劃,本來早該提上日程的項目卻積壓到年底,原有的預(yù)算計劃被打亂。甚至一些單位不等上級批準(zhǔn)就開始施工,使財政部門十分被動。
3.財務(wù)管理不規(guī)范
一些領(lǐng)導(dǎo)并不重視資金使用上的問題,導(dǎo)致在進行政府投資建設(shè)時,行政事業(yè)單位對基本建設(shè)財務(wù)工作也不重視,對建設(shè)經(jīng)費沒有單獨設(shè)賬,而將基本建設(shè)項目的收入和支出作為行政經(jīng)費進行核算。要知道,行政事業(yè)的經(jīng)費支出是各級黨政機關(guān)維持正常運轉(zhuǎn)所必需,為了適應(yīng)各個時期的發(fā)展需要,我國政府制定了各種經(jīng)費管理制度,都是為了合理分配資金。但是就現(xiàn)狀來看,我國的行政資金使用過多、隨意性較大,導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象頻發(fā)。所以如何做好資金的使用工作,提高資金的使用效率就十分重要了。
二、規(guī)范資金使用的方法
隨著我國的現(xiàn)代化建設(shè)的逐步發(fā)展,行政事業(yè)單位的地位也越來越重要。為了適應(yīng)時代的發(fā)展,合理科學(xué)的使用社會資源,避免資金的浪費和腐敗的滋生,如何更好的利用行政事業(yè)單位的資金已經(jīng)是我們亟待解決的問題了所以應(yīng)做到:
1.提高財務(wù)人員的素質(zhì)
財務(wù)在單位的發(fā)展中應(yīng)該占據(jù)重要的地位,因此財務(wù)人員就要具備相應(yīng)厲害的專業(yè)素質(zhì)。針對目前部分單位財務(wù)人員整體素質(zhì)較低的問題,領(lǐng)導(dǎo)要引起重視。第一,領(lǐng)導(dǎo)者要有資金管理的意識,增強法制觀念。第二,對財務(wù)人員要加強他們的業(yè)務(wù)水平,開闊眼界,不能一成不變,要用發(fā)展的眼光看問題。各部門都要配合財務(wù)人員的工作,行政單位要加大對財務(wù)人員的培訓(xùn),財務(wù)人員自身也要樹立資金規(guī)范使用的意識,這樣資金的使用才會有的放矢。
2.加強規(guī)范各項管理制度
針對目前我國存在的管理制度不健全的問題,我們必須從實際出發(fā),制定符合實際的管理制度。單位的資金全部統(tǒng)一集中核算管理,嚴(yán)格按制度辦事,并將其他收入全額納入財政預(yù)算,實行規(guī)范化、法制化、科學(xué)化管理。此外,在執(zhí)行過程中要注意資金的節(jié)約,科學(xué)的分配資金的支出結(jié)構(gòu),提高資金的利用效率。
首先,加強預(yù)算管理,規(guī)范各項收入管理。近幾年,財政部門已經(jīng)加強了對這方面的管理。其次,完善國有資產(chǎn)管理機制,國有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位開展活動的物質(zhì)支持。雖然有制度但效果不容樂觀,賬目與實際不符,產(chǎn)權(quán)不清等問題。所以資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)要分離,權(quán)力不明確導(dǎo)致財務(wù)核算管理問題也日益顯露影響單位發(fā)展,甚至?xí)绊憞医?jīng)濟的發(fā)展,所以必須重視起來。要清楚各自的崗位內(nèi)容,各司其職。
3.加強財務(wù)監(jiān)督
隨著我國現(xiàn)代化的不斷推進,行政事業(yè)單位的發(fā)展也要順應(yīng)時展的潮流,轉(zhuǎn)變觀念,重視財務(wù)的核心地位,把核算工作的責(zé)任細化到個人,加強監(jiān)督,設(shè)置獎懲制度,調(diào)動財務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性。加強對資金收入與支出的監(jiān)督和監(jiān)察,保證每項財務(wù)制度堅決落實。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;思考
一、概述
一般而言,行政事業(yè)單位財務(wù)管理主要包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評價三個階段和內(nèi)部控制、資產(chǎn)管理、財務(wù)監(jiān)督等三個方面的主要內(nèi)容。由于事業(yè)單位的特殊性,因此對于其的財務(wù)管理的目的一般而言就是要追求達到支出成本最小化,取得社會效益最大化。自從前年開始我國實行了新的財政管理體制,新財政體制下事業(yè)單位財務(wù)管理的職能發(fā)生了改變,主要有以下方面:貫徹執(zhí)行財政系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度;編制本單位行政經(jīng)費的預(yù)算、決算。可以如實反映單位預(yù)算執(zhí)行情況,并防止國有資產(chǎn)流失。由于各級事業(yè)單位財務(wù)管理部門是我國各級政體的組成部分,因此,它們受國家政府體制特別是財政體制改革影響很大,具有特殊性和特權(quán)性。企業(yè)的財務(wù)管理是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),需要進行成本核算;而事業(yè)單位財務(wù)管理是以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),缺乏成本、效益和效率意識。企業(yè)單位強調(diào)資金的籌集、增值,而事業(yè)單位更多的強調(diào)預(yù)算資金的計劃、控制與決算。企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)是追求利潤的最大化;事業(yè)單位財務(wù)管理目標(biāo)是追求財政資金效用的最大化,為信息的使用者提供信息。明確了以上問題的條件下,本文在明確了事業(yè)單位財務(wù)管理的特殊性的基礎(chǔ)上(即其自身的管理原則和管理目標(biāo)),著重分析探討了目前事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題,同時探討相關(guān)可以改進的政策建議。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理原則及其目標(biāo)
做任何事情都有其本身的原則和目標(biāo),做好事業(yè)單位財務(wù)管理工作也不例外,同時又由于事業(yè)單位的特殊性,從而我們在做好這方面的工作時更要遵循一定的原則,同時要明確工作的職責(zé)和目標(biāo)。只有這樣才可以使得事業(yè)單位的財務(wù)管理工作得到確實地的改進和發(fā)展。
首先,事業(yè)單位財務(wù)管理工作應(yīng)該遵循可操作性和適應(yīng)性原則。即制度的制定必須結(jié)合單位實際,不能照抄《會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》或者其他單位的一些模式和方法,要因地制宜地結(jié)合本單位的實際情況,與自身的管理制度相銜接。要根據(jù)有關(guān)情況對制度的相關(guān)內(nèi)容、程序、權(quán)限等做出明確規(guī)定,使得單位財務(wù)負責(zé)人在做各個流程工作時有章可循、有章可依。另外,由于事業(yè)單位的特殊情況,在財務(wù)工程中還要時刻注意監(jiān)督性原則。爭取對每一項重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)都能夠安排事前、事中、事后的控制方式,以便利于及時掌握和歸納所需要的信息。對于會計賬目的列示方式、財務(wù)報表的披露方式上也要盡量進行具體詳盡地規(guī)定。
其次,也要明確事業(yè)單位財務(wù)管理的基本目標(biāo),亦即從事財務(wù)管理活動所期望達到的目的。一般而言,事業(yè)單位的財務(wù)管理目標(biāo)既要能夠保證事業(yè)的發(fā)展,同時也要能夠確保事業(yè)單位的生存和發(fā)展。這兩個目標(biāo)是相互聯(lián)系的,缺一不可。因而,將目標(biāo)具體落實到工作中,就有兩個方面的具體要求:一是事業(yè)單位本身作為一個公共單位應(yīng)該在有限資金的條件下提供公共服務(wù),并確保財務(wù)收支平衡;二是致力于以自身較低的投資風(fēng)險與較小的投資成本取得盡可能大的單位凈收入,取得盡可能大的投資收益。
總之,事業(yè)單位財務(wù)管理的原則和目標(biāo)是事業(yè)單位財務(wù)管理的根本性問題,它決定了事業(yè)單位財務(wù)管理的基本方向,兩者相輔相成,在原則的指導(dǎo)下,事業(yè)單位的平常工作要受制于事業(yè)單位的目標(biāo)。并且隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的財務(wù)管理目標(biāo)是不斷變化的。
三、現(xiàn)今事業(yè)單位財務(wù)管理存在的相關(guān)問題
為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,近幾年我國的事業(yè)單位財務(wù)改革不斷深入,事業(yè)單位財務(wù)管理體制得到了不斷加強和完善。財務(wù)管理工作在實際經(jīng)濟管理方面發(fā)揮著越來越重要的作用了。然而,實際財務(wù)管理當(dāng)中還存在一些問題,以下將針對存在的問題做一下具體探討:
1.財務(wù)管理手段滯后,沒有辦法對資產(chǎn)進行實時的動態(tài)管理
現(xiàn)如今隨著行政事業(yè)單位規(guī)模的不斷擴大,其所擁有的資產(chǎn)種類和品種也不斷增多,其所擁有的資產(chǎn)的更換周期也不斷縮短,客觀上要求資產(chǎn)的管理手段和方式必須隨之改進。然而,各級財政部門對行政事業(yè)單位資產(chǎn)的管理還處于報表管理階段:資產(chǎn)數(shù)據(jù)是由各部門和各單位的資產(chǎn)報表匯總而來的,各級財政部門不掌握各基層單位的資產(chǎn)明細數(shù)據(jù)。很多基層的資產(chǎn)數(shù)據(jù)還是由手工登記而來,有的甚至沒有資產(chǎn)臺帳,可見其資產(chǎn)管理的手段很低。在資產(chǎn)的使用如報廢和調(diào)入、調(diào)出方面也比較混亂。由此可見,有一些事業(yè)單位的財務(wù)缺乏必要的動態(tài)管理。
2.行政事業(yè)單位的財務(wù)人員素質(zhì)不夠高
目前由于財務(wù)人員素質(zhì)不高導(dǎo)致了行政事業(yè)單位財務(wù)管理不善而出現(xiàn)的問題越來越突出了。有些事業(yè)單位由于其業(yè)務(wù)相對比較簡單,因此領(lǐng)導(dǎo)在選擇財務(wù)人員擔(dān)任其工作時考慮不夠長遠,以為只要懂得加減乘除的人就可以了;另外一個方面是相當(dāng)大部分的財務(wù)人員財務(wù)知識不夠全面,知識結(jié)構(gòu)較為單一;甚至有出現(xiàn)一些單位的財務(wù)人員時兼職的,有些根本不懂財務(wù)知識,更不用談得上是專業(yè)的會計核算和財務(wù)分析了。
3.事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制體制方面不夠完善
一些事業(yè)單位的內(nèi)部控制體制不夠完善,經(jīng)常會出現(xiàn)崗位和人員配備不夠合理,職責(zé)不明確。其中有一些單位沒有設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),而一些已經(jīng)建立內(nèi)部審計機構(gòu)的單位也沒有能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用;另外,有一些事業(yè)單位對于已經(jīng)建立的內(nèi)部控制制度不夠重視,有些控制制度不太合理。事實上更多的是有規(guī)章制度而沒有人遵守,使得內(nèi)部控制制度名存實亡,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
4.資金使用效率不高,有些費用開支不夠透明
目前很多事業(yè)單位存在資金使用效率底下的問題。單位的開支隨意性很大,單位本身并沒有制定嚴(yán)格的開支計劃,一些單位人員無節(jié)約資金意識,超高價購買辦公用品或者其他一些資產(chǎn)而沒有監(jiān)督控制的現(xiàn)象時常有發(fā)生;報銷過程也存在許多貼票、虛列補貼等現(xiàn)象;有些單位內(nèi)部竟然存在利用所謂的文明獎等獎勵方式不惜資金請客送禮,將國家的前用于搞政績。這些現(xiàn)象的存在跟單位的領(lǐng)導(dǎo)法律意識不強有比較大的關(guān)系,大部分都是姑息縱容導(dǎo)致的。
四、改進現(xiàn)有事業(yè)單位財務(wù)管理存在問題的對策建議
1.強化資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)的流失或不正當(dāng)使用
財政部門作為行政事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督的主管行政機關(guān),必須要按照財政財務(wù)法規(guī)制度的規(guī)定,加大對行政事業(yè)單位財務(wù)實施監(jiān)督檢查的工作力度,進一步完善財政監(jiān)體系,建立健全財政監(jiān)督機制。一是建立健全財政稽查管理制度。在稽查方式上,要實行日常稽核和專項稽查相結(jié)合。單位財務(wù)各部門要抓好單位財務(wù)管理的日常稽核檢查工作;財政稽查分局要對行政事業(yè)單位財務(wù)管理法規(guī)制度執(zhí)行隋況進行定期、不定期的專項稽查,每年制定財政稽查計劃,選定重稽查單位不得少于全部單位的25%。在稽查環(huán)節(jié)上要注重事前、事中、事后的監(jiān)督檢查。在稽查內(nèi)容上以行政事業(yè)單位財務(wù)管理法規(guī)制度是否按規(guī)定落實到位為重點,既要維護法規(guī)制度的嚴(yán)肅產(chǎn)生又要保證財務(wù)核算運行的規(guī)范與合理。二是建立財政監(jiān)督檢查管理制度。單位財務(wù)管理職能部門要認真做好管理事項的審核、檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正;財政票據(jù)管理部門要結(jié)合物價部門的收費年審,每年開展對全縣所有用票單位進行票據(jù)年檢,并保證年檢質(zhì)量;財政監(jiān)督科要把財政監(jiān)督檢查工作列人重要議事日程,經(jīng)常進行監(jiān)督,常抓不懈;審計、物價、稅務(wù)等部門要在、監(jiān)督檢查工作中對違反財務(wù)管理規(guī)定的行為堅決予以制止和糾正。三是建立社會監(jiān)督機制。要建立舉報、投訴電話和信箱,對違法違規(guī)行為實行有獎舉報,鼓勵全社會對單位執(zhí)行財政財務(wù)規(guī)章制度情況進行監(jiān)督。
2.確實提高行政單位財務(wù)人員的素質(zhì)
首先,財務(wù)負責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)要對財務(wù)工作和財務(wù)管理的重要性有足夠的認識和重視。安排有專業(yè)知識的財務(wù)人員任職。尤其是在選擇財務(wù)人員的時候,既要注重財務(wù)人員扎實的專業(yè)知識,還要注重財務(wù)人員具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,并且對于財務(wù)管理要有較強的管理意識。此外,財務(wù)人員也要樹立與時俱進的態(tài)度,隨著國庫集中支付等政府預(yù)算改革的實行,財政新制度的內(nèi)容很多是要在實踐中學(xué)習(xí)的,所以要樹立好終生學(xué)習(xí)的態(tài)度。最好是能夠開展知識面,學(xué)習(xí)經(jīng)濟法律等其他學(xué)科知識。
3.規(guī)范內(nèi)部控制制度,加強監(jiān)督
要嚴(yán)格程序,明確職能,強化責(zé)任,進一步強化內(nèi)控機制;在行政事業(yè)單位財務(wù)專業(yè)人員非常緊張的情況下,大力推行中介機構(gòu)記賬制度。加大預(yù)算執(zhí)行力度,嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn)。如對招待費、差旅費等可采用費用定額標(biāo)準(zhǔn)進行控制,車輛實行派車制和燃油定額管理制度等;加強內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。要提高單位負責(zé)人依法理財?shù)姆ㄖ朴^念,樹立誠信理念。要提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和責(zé)任意識,建立符合單位實際的控制措施,從而達到高效、低耗的目的。
4.加強違反事業(yè)單位資金使用的法律等處罰力度
針對當(dāng)前存在的一個比較突出的問題:違紀(jì)單位違法使用資產(chǎn)、資金等屢查屢犯。這個問題存在關(guān)鍵原因是財政監(jiān)督的處罰機制不夠有力。因此,必須健全科學(xué)的約束機制,將處理事和處理人,行政處罰與法律處罰相結(jié)合,切實加大處罰力度,真正起到查處一例,警告一片的作用,以提高財政監(jiān)督法制的威懾力。從根本上起到杜絕濫用資金的現(xiàn)象。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:市場經(jīng)濟;行政事業(yè)單位;財務(wù)管理
行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動大都是公益性質(zhì)的,而同時它是政府的職能部門,其工作的主要是服務(wù)于社會,促進社會的穩(wěn)定和諧,它的主要內(nèi)容涉及面很廣,科教文衛(wèi)等都包含在內(nèi)。而財務(wù)管理工作是行政事業(yè)單位所有活動的基礎(chǔ),但是因為單位的資金來源于政府的撥款,很少進行自我籌集,所以其財務(wù)管理工作一直都沒有受到重視,所以很多問題都出現(xiàn)在財務(wù)管理中,并且還存在經(jīng)營的風(fēng)險,因此為了減少損失,保護國家財產(chǎn)和維護社會穩(wěn)定,需要處理好市場經(jīng)濟條件下的行政事業(yè)單位的財務(wù)管理的問題。
一、市場經(jīng)濟條件下行政事業(yè)單位財務(wù)管理的新特征
(一)財務(wù)管理變得復(fù)雜化
市場經(jīng)濟的帶動下,財務(wù)管理的內(nèi)容變得更加復(fù)雜,就拿預(yù)算來說,因為市場經(jīng)濟的變動,行政事業(yè)單位的預(yù)算改變單一的部門預(yù)算機制,變?yōu)檎胁少彛斦兄Ц兜刃问剑@樣的變化增加了財務(wù)管理部門的工作量,因為不管是那一項的工作都是需要經(jīng)歷申報、審批、核實、評估等工作才能最終得出一個科學(xué)的預(yù)算,它的好處是減少國家的財產(chǎn)損失,更有效地利用信息化的平臺,節(jié)約時間和成本,財務(wù)管理變得復(fù)雜化,行政事業(yè)單位擴展業(yè)務(wù)的溝通和交流,提高了財務(wù)信息的準(zhǔn)確度。
(二)對財務(wù)管理提出更高的要求
在市場經(jīng)濟下,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理的變化需要市場的需要,要達到會計信息的準(zhǔn)確性和完整性,同時在信息時代,給財務(wù)管理的內(nèi)容提出更高的要求,要求財務(wù)管理信息化發(fā)展。財務(wù)管理的工作流程可以使用信息技術(shù),在單位內(nèi)部建立財務(wù)管理信息化平臺,保證財務(wù)管理工作信息化的專業(yè)性,同時制訂保密協(xié)議,對一些不能公開的數(shù)據(jù)要做好保密,防止財務(wù)信息泄露,同時提高財務(wù)人員的工作能力和素質(zhì),保證財務(wù)信息的質(zhì)量,最終為單位管理者的決策提供專業(yè)的數(shù)據(jù)。
二、市場經(jīng)濟條件下行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題
(一)財務(wù)管理人員缺乏科學(xué)的財務(wù)管理觀念,團隊意識薄弱
在市場經(jīng)濟的快速發(fā)展中,因為行政事業(yè)單位的管理者安逸的工作狀態(tài),導(dǎo)致管理人員缺少積極的工作態(tài)度,在對待財務(wù)管理內(nèi)容上,因為財務(wù)資金是國家的財政,不需要進行融資等方式,因此財務(wù)管理者缺少科學(xué)的財務(wù)管理觀念,他們因為很多都是專業(yè)的財務(wù)人員,所以專業(yè)知識不夠,加上單位內(nèi)部的財務(wù)管理體制不健全,所以經(jīng)常出現(xiàn)嚴(yán)重的財務(wù)問題,造成所需要的資金不足,影響正常的行政事業(yè)單位的活動的開展。同時他們在建立財務(wù)管理的團隊的時候,因為財務(wù)人員的鐵飯碗的落后思想,影響工作的效率的同時也影響其他人的工作狀態(tài),長時間的懶惰思想造就了他們的工作缺乏溝通,常常是做完自己的本職工作,所以財務(wù)管理工作人員缺少團隊意識,這也是嚴(yán)重影響財務(wù)管理工作創(chuàng)新的問題。
(二)財務(wù)管理的宏觀調(diào)控和預(yù)算管理都不夠完善
行政事業(yè)單位的預(yù)算一般都是按照國家的要求制定的,但是在實際的預(yù)算管理和執(zhí)行的過程中依然問題很多,這主要是因為行政事業(yè)單位的預(yù)算管理沒有有計劃的預(yù)算編制,預(yù)算編制過程沒有對單位的經(jīng)營狀況進行合理的分析,預(yù)算編制人員的經(jīng)驗主義思想嚴(yán)重,而且還沒有科學(xué)的監(jiān)督體制,所以導(dǎo)致最終的預(yù)算不合理。而財務(wù)管理工作需要國家的宏觀調(diào)控,但是因為宏觀調(diào)控制度不完善,財務(wù)管理的范圍劃分不清晰,制度不合理,最終會影響到財務(wù)管理在單位內(nèi)部的運行,也不利于國家對單位的財務(wù)管理情況的掌握。
(三)財務(wù)管理制度不完善,執(zhí)行力差
行政事業(yè)單位的實際經(jīng)營情況是很多都在內(nèi)部控制制度不嚴(yán)格的問題,從而導(dǎo)致財務(wù)管理制度不完善,內(nèi)部控制制度的建立影響著行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度的建立,因此財務(wù)管理的問題就很多,財務(wù)賬目不清晰,資金流失,固定資產(chǎn)缺少管理,預(yù)算編制不合理,核算結(jié)果不真實、財務(wù)工作責(zé)任分工不明確等,以上的財務(wù)制度應(yīng)該規(guī)定的內(nèi)容因為沒有做完整的規(guī)定,因此財務(wù)風(fēng)險時刻存在著,遇到問題找不到責(zé)任人,單位的應(yīng)收賬款多,影響資金的流通。因為財務(wù)管理制度不完善,因此更影響財務(wù)管理在單位內(nèi)部的執(zhí)行力度,存在的財務(wù)管理制度不適應(yīng)市場的要求,所以財務(wù)管理的工作難度增加,需要財務(wù)管理人員特別注意此項內(nèi)容。
(四)監(jiān)督體制不夠嚴(yán)格,缺少創(chuàng)新思想
以上已經(jīng)論述了財務(wù)管理的管理制度不完善,單位內(nèi)部的內(nèi)控體制不健全,加上管理人員自身的素質(zhì)和能力的問題都影響財務(wù)管理的發(fā)展,但是這些內(nèi)容要想在行政事業(yè)單位內(nèi)部的工作開展順利,提高工作質(zhì)量,那么就需要監(jiān)督部門的作用。而在市場經(jīng)濟的帶動下,行政事業(yè)單位的監(jiān)督工作也是存在一定的風(fēng)險,監(jiān)督體制不嚴(yán)格,財務(wù)工作中缺少創(chuàng)新意識,因為監(jiān)督部門不能獨立的存在,而且權(quán)力不集中,所以很多應(yīng)有的權(quán)利發(fā)揮不出來,這就影響監(jiān)督工作的開展,而有的事業(yè)單位的監(jiān)督工作雖然存在,但是其重要性被忽視,有的時候?qū)⒈O(jiān)督工作的執(zhí)行與財務(wù)管理的決策混成一體,這很容易給財務(wù)人員造成混淆,忽視監(jiān)督的作用,重視財務(wù)管理,這種不平衡的狀態(tài),不利于財務(wù)管理工作的開展。
三、市場經(jīng)濟條件下加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理的措施
(一)加強財務(wù)管理信息化觀念,創(chuàng)新財務(wù)管理內(nèi)容
在市場經(jīng)濟條件下,我們需要改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理機制,應(yīng)該用發(fā)展的眼光不斷地創(chuàng)新財務(wù)管理內(nèi)容,同時加強財務(wù)管理信息化的觀念,為財務(wù)管理工作開創(chuàng)新的發(fā)展局面。所以說我們應(yīng)該對行政事業(yè)單位的各部門的工作職責(zé)做好規(guī)定,并且建立一個完整的財務(wù)信息化平臺,加強部門之間的溝通,所有的預(yù)算以及財務(wù)數(shù)據(jù)都通過平臺進行申報、檢查,然后由財務(wù)部門最終的整理,最終的數(shù)據(jù)也是在平臺內(nèi)就能夠查到,這樣有利于有針對性地進行財務(wù)管理,同時經(jīng)過市場的調(diào)查和單位發(fā)展的實際情況,改革落后的不科學(xué)的制度,建立新的制度,有利于制度的約束性,同時注意財務(wù)人員的信息技術(shù)的提高,有效地使用信息化代替人工作業(yè),節(jié)約勞動力,提高財務(wù)工作效率。
(二)加強內(nèi)部控制并完善財務(wù)管理的相關(guān)制度
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的完善是財務(wù)管理制度制定的基礎(chǔ),因為內(nèi)控制度可以保證財務(wù)管理制度的完整性,是屬于補充的作用。它能夠確保財務(wù)管理工作的有序進行,并建立起互相牽制的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。而完善的財務(wù)管理制度需要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)的制定,然后在制定一些規(guī)范的準(zhǔn)則,規(guī)范財務(wù)人員的工作秩序,并且在不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟環(huán)境下,需要不斷地進行制度的改革,有針對性的把不同的財務(wù)工作作區(qū)分,然后依據(jù)大家的工作關(guān)系在進行融合,保證財務(wù)管理制度的科學(xué)性,同時要加強審計的力度,保證違紀(jì)問題嚴(yán)肅處理,為行政事業(yè)單位的內(nèi)部制度的管理和財務(wù)管理制度的完善營造良好的工作氛圍。
(三)制定考評機制,加大監(jiān)督力度,提高執(zhí)行力
為調(diào)動財務(wù)管理人員的工作積極性,為了有效地發(fā)揮財務(wù)管理監(jiān)督部門的作用,因此在行政事業(yè)單位內(nèi)部需要制定考評機制,對財務(wù)人員的工作態(tài)度和工作實際情況考評,并且分析大家的工作狀態(tài),對待問題嚴(yán)肅處理,對待積極工作的人員進行獎勵,保證公平的條件下,激勵財務(wù)人員的工作。同時要加大財務(wù)管理的監(jiān)督力度,國家應(yīng)該對行政部門的財務(wù)工作進行監(jiān)督和抽查,尤其抽查財產(chǎn)的安全以及資金的使用情況,發(fā)揮出宏觀調(diào)控的監(jiān)督作用,同時單位應(yīng)該進行自我監(jiān)督,保證財務(wù)管理的透明化,營造工作氛圍,加強監(jiān)督部門的獨立性,還要發(fā)揮出群眾的監(jiān)督作用,這樣在三方面監(jiān)督的全力配合下,能夠提高財務(wù)管理的水平的同時,有利于財務(wù)管理執(zhí)行力的提升。
(四)提高財務(wù)人員的財務(wù)管理意識和綜合能力
財務(wù)工作的質(zhì)量好壞掌握在財務(wù)人員的手里,所以行政事業(yè)單位在做財務(wù)管理制度建設(shè)以及開展財務(wù)管理工作的時候,應(yīng)該首先對財務(wù)人員進行培訓(xùn),提高大家對財務(wù)管理的重視和認識,然后再對財務(wù)人員自身的工作能力以及專業(yè)知識進行提高,保證財務(wù)人員都是具有專業(yè)財務(wù)水平的人員,財務(wù)工作與其他工作不同,需要責(zé)任感和正義感,因此要注意對財務(wù)人員的法律意識和道德意識的培養(yǎng),在單位內(nèi)部建立一個財務(wù)學(xué)習(xí)團隊,從中選拔有能力的人進行財務(wù)工作,同時要注意在市場經(jīng)濟條件下的信息化技能的要求,重視人才,保證提高整體的財務(wù)水平,讓行政事業(yè)單位的財務(wù)工作做得更好。
參考文獻:
[1]馬小平.淺析行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及對策[J].中國商論,2017(24)
關(guān)鍵詞:交通部門;財務(wù)管理;問題;優(yōu)化對策
中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A
收錄日期:2015年7月29日
一、交通部門財務(wù)管理存在的問題
但目前,交通部門財務(wù)管理還存在眾多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)管理體制不順,經(jīng)營效益不高。我國是社會主義國家,在社會主義市場經(jīng)濟中,交通部門存在著平均主義現(xiàn)象,而且部門領(lǐng)導(dǎo)和員工“吃大鍋飯”的思想比較嚴(yán)重,工作積極性不高。在財務(wù)管理中存在的一個重要問題就是管人的不管事,管事的不管人。此外,各交通部門的經(jīng)費都是由上級部門下?lián)芏鴣恚?dāng)?shù)卣哂腥蚊?dāng)?shù)亟煌ú块T干部的權(quán)力,這就造成了交通部門的干部不重視自己的責(zé)任,無法合理使用經(jīng)費去提高經(jīng)濟效益。
(二)財務(wù)管理責(zé)任不明,成本管理不力。企事業(yè)單位進行財務(wù)管理的最終目的是提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)資源的合理利用。財務(wù)管理責(zé)任主要包括成本管理責(zé)任、資本使用責(zé)任、資本調(diào)配責(zé)任等,它主要是確保單位資產(chǎn)的合理使用,并對其保值增值負責(zé)。企事業(yè)單位若要實現(xiàn)財務(wù)管理責(zé)任,必須建立有效的監(jiān)督體系,做好責(zé)任與權(quán)利的劃分,并明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系。但目前我國交通部門沒有建立良好的管理模式,并且缺乏清晰的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,從而造成了財務(wù)管理責(zé)任模糊,以至于交通部門的具體建設(shè)、管理項目沒人管,亦或是誰都想管,這都不利于交通部門具體項目的正常開展。此外,各級交通部門缺乏積極挖掘自我潛力的意識和能力,遇到困難普遍采取的是向上級主管部門申請撥款補助。
(三)公路養(yǎng)護經(jīng)費越來越少,制約財務(wù)管理工作。公路養(yǎng)護費主要是指交通部門用于養(yǎng)護和改善公路設(shè)施的費用。近年來,公路養(yǎng)護經(jīng)費出現(xiàn)了資金不足的問題,在養(yǎng)人還是養(yǎng)路問題上交通部門面對著一個較為嚴(yán)峻的矛盾,這直接影響到了交通部門的財務(wù)管理。
二、加強交通部門財務(wù)管理的對策
目前,我國交通部門在財務(wù)管理工作中存在著眾多問題,嚴(yán)重制約了財務(wù)管理功能的充分發(fā)揮。交通部門要采取有效措施,找到科學(xué)高效的管理方式,解決財務(wù)管理中存在的問題,保障財務(wù)管理充分發(fā)揮出重大作用。加強交通部門財務(wù)管理的具體對策主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)提高交通部門領(lǐng)導(dǎo)的認識。長期以來,我國交通部門在財務(wù)收支上主要依靠的是計劃經(jīng)濟體制,并且高度集中,這就造成了各級交通部門的領(lǐng)導(dǎo)工作壓力較小,忽視了日常的財務(wù)管理工作。同時,各級交通部門不重視控制非生產(chǎn)性開支,找不到正確的增收節(jié)支渠道,存在著嚴(yán)重的“等、靠、要”思想,因此無法提高部門經(jīng)濟效益。此外,隨著社會和經(jīng)濟環(huán)境的變化,交通部門要把工作重點從傳統(tǒng)的公路養(yǎng)護轉(zhuǎn)化到公路養(yǎng)護、建設(shè)和綠化的綜合工作,努力發(fā)展交通部門的第三產(chǎn)業(yè),提高經(jīng)濟效益。這就需要交通部門做好財務(wù)管理工作,從部門內(nèi)部為經(jīng)濟效益的提高打下基礎(chǔ)。在企事業(yè)單位中,財務(wù)管理是對其他管理的綜合反映,交通部門的質(zhì)量管理、設(shè)備管理、安全管理等,都與財務(wù)管理有著密切的聯(lián)系,這就要求交通部門領(lǐng)導(dǎo)要重視財務(wù)管理,督促和引導(dǎo)各部門、各員工認真落實財務(wù)管理工作,確保財務(wù)管理發(fā)揮出巨大作用。
(二)加強財務(wù)隊伍建設(shè)。交通部門財務(wù)管理人員承擔(dān)著單位的財務(wù)工作,加強財務(wù)隊伍建設(shè)可有效提高財務(wù)管理水平,保障交通部門財務(wù)的合理使用。財務(wù)隊伍建設(shè)不僅要提高財務(wù)工作人員的專業(yè)能力,還要不斷培養(yǎng)他們的職業(yè)道德,并依靠可量化的績效管理來加強對財務(wù)工作人員的考核,以此來激勵和督促財務(wù)人員提高工作水平。首先,要提高財務(wù)人員的素質(zhì)。交通部門在財務(wù)人員選用上要嚴(yán)格把關(guān),遵循持證上崗制度,選用具有從業(yè)資格的會計人員。日常工作中要加強對財務(wù)人員的道德教育,培養(yǎng)其樹立正確的財務(wù)行為。同時,還要定期組織財務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn),不斷豐富財務(wù)人員的理論知識,提高他們的專業(yè)技能,滿通部門財務(wù)管理工作的需要。此外,還要引進競爭機制,對工作能力較低的財務(wù)人員要堅決淘汰;其次,要重視引進高級財務(wù)管理人才。高級財務(wù)管理人才具有高水平的財務(wù)管理能力,可極大地提高交通部門的財務(wù)管理水平。交通部門要重視高級財務(wù)管理人員的重大作用,積極引進具有豐富財會工作經(jīng)驗和其他專業(yè)知識的高級財務(wù)管理人才;最后,加強對財務(wù)人員的績效考核。交通部門通過對財務(wù)人員的績效考核,不但可以加強對財務(wù)人員的監(jiān)督與管理,提高他們的工作積極性,更重要的是可以極大的提高單位的財務(wù)管理工作水平,防范財務(wù)管理問題的發(fā)生。交通部門要對財務(wù)人員制定可量化的考核指標(biāo),派專人加強對財務(wù)人員日常工作的檢查,并定期對他們做出書面評價,及時將考評結(jié)果反饋給財務(wù)人員,使其針對各類問題不斷改進自己的工作,從而提高財務(wù)管理水平。
(三)強化風(fēng)險意識,建立財務(wù)風(fēng)險管理體系。任何企事業(yè)單位的財務(wù)管理中都存在著財務(wù)風(fēng)險,為提高財務(wù)管理水平和單位績效,交通部門的領(lǐng)導(dǎo)和各級人員要樹立財務(wù)風(fēng)險意識,通過建立健全財務(wù)風(fēng)險管理體系來大幅降低財務(wù)風(fēng)險。首先,合理確定風(fēng)險控制目標(biāo)。防范財務(wù)風(fēng)險的前提工作是制定合理的風(fēng)險控制目標(biāo),交通部門要以書面的形式詳細闡明財務(wù)風(fēng)險所包含的內(nèi)容、產(chǎn)生的原因及控制措施,最大限度地降低財務(wù)風(fēng)險所造成的損失;其次,交通部門要建立健全財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系。交通部門在工作過程中會面臨形式各樣的經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境,財務(wù)風(fēng)險也會隨之發(fā)生不同的變化,交通部門要從實際情況出發(fā)建立風(fēng)險預(yù)警體系,設(shè)置高低不同的報警點。當(dāng)經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境、政策法規(guī)發(fā)生變化時,要及時調(diào)險預(yù)警體系中相對應(yīng)的內(nèi)容。此外,還要規(guī)范內(nèi)部控制程序,為防范連帶和潛在的財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)預(yù)算從編制、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)督過程中,都要嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制程序;最后,提高財務(wù)人員的風(fēng)險意識和防范風(fēng)險能力。交通部門財務(wù)管理的大部分工作是由財務(wù)人員來完成的,為提高交通部門財務(wù)管理的水平,必須提高財務(wù)人員的風(fēng)險意識,提高他們預(yù)測和把握財務(wù)風(fēng)險的能力,并不斷向其灌輸依法理財?shù)挠^念,確保財務(wù)人員在工作中對財務(wù)風(fēng)險做好分析,有效防范和控制財務(wù)風(fēng)險,為交通部門的財務(wù)管理做出自己的貢獻。
(四)加強資金管理,提高資金運用效益。目前,我國交通部門面臨的一個重大問題是公路資金緊缺,這主要是由交通部門落后的資金管理方式造成的。我國地域遼闊,公路交通點多、線長,每天大量的資金會分散到各地各級的交通部門,這就造成巨額資金過于分散,使其不能充分發(fā)揮出應(yīng)有的功能。此外,我國對公路的投資主要依靠的是自上而下的財政撥款,而公路規(guī)費的上繳則是自下而上的形式,在就造成了資金外循環(huán)的現(xiàn)象,致使大量在途資金制約了公路建設(shè),從而影響到了交通部門的經(jīng)濟效益。這就需要交通部門采取有效措施加強資金管理,交通部門可以建立多級資金結(jié)算中心對資金進行合理的調(diào)度,而且要有計劃、有重點的使用公路建設(shè)資金,減少非生產(chǎn)性開支,準(zhǔn)確、有效的將公路建設(shè)資金用于公路建設(shè)項目之中,使其充分發(fā)揮出自身的作用,為國家創(chuàng)造出巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。
綜上所述,交通部門良好的財務(wù)管理工作可以有效提高自身經(jīng)濟效益,促進我國公路建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。但目前交通部門財務(wù)管理還存在眾多問題,這就需要轉(zhuǎn)變?nèi)说乃枷耄訌娭贫冉ㄔO(shè),以此來提高財務(wù)管理質(zhì)量。
主要參考文獻:
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(一)會計制度和財務(wù)管理制度不相配套
近年來,我國通過財政體制改革的不斷深化,而行政事業(yè)單位會計制度改革的腳步卻并未完全同步,導(dǎo)致行政事業(yè)單位財政資金預(yù)算管理和財務(wù)活動與會計核算的內(nèi)容、方法等已經(jīng)不相適應(yīng),會計制度相對來講滯后于會計實務(wù)的問題已經(jīng)越來越引起廣泛重視。
(二)財務(wù)管理意識淡薄
我國一些行政事業(yè)單位缺乏財務(wù)管理理念,內(nèi)部制度建設(shè)意識淡薄,重支出,輕管理,以權(quán)代法,嚴(yán)重影響了財務(wù)管理工作的正常開展。很多單位的財務(wù)管理制度環(huán)境薄弱,內(nèi)控意識相對淡薄。有的單位雖然按照規(guī)定建立健全了相關(guān)制度,但存在落實不嚴(yán)、有章不循的問題。
(三)會計人員素質(zhì)有待于進一步提高
我國《會計法》規(guī)定,會計工作人員要持證上崗;然而,目前個別行政事業(yè)單位的財務(wù)人員很大一部分人是“半路出家”或只是兼職會計,沒有會計資格上崗證,也沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。故許多會計對內(nèi)部會計控制制度理解不深,所以執(zhí)行比較滯后。而部分單位的會計人員屬于從非會計崗位轉(zhuǎn)崗過來的,有的甚至缺乏對財務(wù)管理知識的基本了解,無法滿足行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作崗位的要求。
(四)財務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱
部分行政事業(yè)單位對會計憑證管理不嚴(yán),票據(jù)管理不規(guī)范。有的單位沒有制定相關(guān)管理制度,對票據(jù)等憑證的使用與核驗流于形式,甚至有的單位對票據(jù)領(lǐng)購繳銷等都缺乏規(guī)范。部分行政事業(yè)單位對經(jīng)費管理缺乏全程控制,單位對經(jīng)費的收支僅停留在核算和帳面平衡的考核,導(dǎo)致資金使用效率低下。
(五)會計核算不規(guī)范、資產(chǎn)家底不清
部分行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理混亂,有的固定資產(chǎn)沒有作價入賬,有的資產(chǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移但沒有辦理手續(xù),使實際資產(chǎn)與賬面不對應(yīng),資產(chǎn)盤點制度未能有效執(zhí)行,帳實不符的問題時有發(fā)生。有的單位甚至設(shè)立兩套賬目,存在賬外賬問題,單位支出核算混亂。此外,部分單位預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范,導(dǎo)致預(yù)算不能真實反映單位收支全貌和工作重點的現(xiàn)象也普遍存在,影響了行政事業(yè)單位資金使用績效評價的可靠性。
二、加強我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理的建議
一是健全完善行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度。各單位要在國家相關(guān)規(guī)定及《會計法》《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的基礎(chǔ)上,建立起有效的行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度和會計核算流程。通過單位負責(zé)人與財務(wù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使單位負責(zé)人和相關(guān)人員真正意識到財務(wù)會計工作的作用與重要意義,從而在單位內(nèi)部營造起支持財務(wù)管理工作的良好氛圍。
二是建立健全經(jīng)濟責(zé)任考核制度。對行政事業(yè)單位實行經(jīng)濟責(zé)任考核制度,按照有關(guān)實施意見進行申報核準(zhǔn),并進行資產(chǎn)保值增值和經(jīng)營業(yè)績考核。考核工作由財政、國有資產(chǎn)管理部門、紀(jì)檢等部門負責(zé),經(jīng)考核合格后按規(guī)定實施分配。
三是建立高效的內(nèi)控制度。行政事業(yè)單位要建立起合理有效的內(nèi)部控制制度,明確各相關(guān)部門及人員的職責(zé),使有關(guān)人員之間形成互相牽制的機制。各單位要嚴(yán)格財務(wù)管理程序,嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn),并定期不定期地開展內(nèi)部財務(wù)檢查,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的漏洞和問題,并加以解決。相關(guān)主管部門應(yīng)進一步完善管理、檢查、監(jiān)督辦法,形成依法管理的意識。同時,對各類資產(chǎn)進行摸底、清點、核實、明確固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬,并登記造冊,規(guī)范管理。各單位負責(zé)人財務(wù)主管人員負責(zé)單位的預(yù)算編制、審核和調(diào)整以及決算的審查工作。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問題措施
一、前言
內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位中處于關(guān)鍵的地位,是行政事業(yè)單位財務(wù)工作中的重中之重。目前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制還存在一些問題,需要我們采取強有力的措施解決這些問題。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
(一)缺乏內(nèi)部控制意識
雖然目前一些行政事業(yè)單位已經(jīng)逐漸開始實行內(nèi)部控制,但是大多數(shù)管理人員將內(nèi)部控制誤認為內(nèi)部牽制,或者內(nèi)部控制還僅停留在財會層次,而沒有實現(xiàn)對財務(wù)管理全過程的內(nèi)部控制,缺乏完善的內(nèi)部控制制度,即使有些行政事業(yè)單位建立內(nèi)部控制制度也沒有落實到位,缺乏必要的監(jiān)控手段,沒能真正發(fā)揮內(nèi)控作用。
(二)缺乏健全的內(nèi)部控制制度
在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中,內(nèi)部控制制度處于重要的地位,它可以使行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作有章可循,避免在財務(wù)管理中出現(xiàn)一些不必要的錯誤。在新會計準(zhǔn)則的背景下,我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度有所改善,但從整體來看,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度并不健全,這主要表現(xiàn)內(nèi)部控制制度缺乏一個完善的審核機制。在資金使用中,相關(guān)的財務(wù)管理人員對資金使用的審核不夠重視,導(dǎo)致審批及復(fù)核工作出現(xiàn)漏洞,影響和制約著行政事業(yè)單位整體的財務(wù)狀況。
(三)缺乏高素質(zhì)的財務(wù)管理人員
財務(wù)管理人員是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作最直接的執(zhí)行者,其在內(nèi)部控制工作中的一舉一動直接影響到行政事業(yè)單位的財務(wù)狀況。在新會計準(zhǔn)則背景下,我國行政事業(yè)單位雖然加大了對財務(wù)管理人員的監(jiān)督力度,但從整體來看,我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)還比較低。一些財務(wù)管理人員掌握的內(nèi)部控制方面的知識有限或者缺乏必要的內(nèi)部控制工作經(jīng)驗,導(dǎo)致在內(nèi)部控制工作中無法靈活的應(yīng)對各種財務(wù)狀況,在進行財務(wù)會計科目的設(shè)置以及計量支付等方面出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響行政事業(yè)單位的整個財務(wù)狀況。
關(guān)健崗位和高風(fēng)險領(lǐng)域崗位,要定期輪崗和強制休假制度,好處是能發(fā)現(xiàn)這些錯誤,以防這些關(guān)健崗位的人員舞弊,關(guān)健崗位的工作人員要有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力,德才兼?zhèn)洌缘聻橄龋拍茉陉P(guān)健崗位上更好的為民服務(wù)。
三、解決問題的措施
(一)樹立內(nèi)部控制的意識
內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位中處于關(guān)鍵的地位,它對行政事業(yè)單位具有著重要的影響,因此,行政事業(yè)單位必須高度重視其內(nèi)部控制的工作。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的工作人員必須充分認識到內(nèi)部控制的重要性,并且在內(nèi)部控制工作中自覺地做好各項工作,使內(nèi)部控制工作更好地促進行政事業(yè)單位各項工作的順利進展。對此,行政事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以采取在單位內(nèi)進行內(nèi)部控制重要性的宣傳,也可以定期或者不定期的召開內(nèi)部控制工作重要性的專題會議或者進行一些與內(nèi)部控制相關(guān)的活動。
(二)建立健全內(nèi)部控制管理機制
財務(wù)人員、財務(wù)信息、財務(wù)預(yù)算、投資管理、收益管理、資金管理、籌資管理、財務(wù)風(fēng)險、財務(wù)制度都屬于財務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容,行政事業(yè)單位要加強對這些內(nèi)容的監(jiān)督及管理,為實現(xiàn)財務(wù)總的戰(zhàn)略目標(biāo)提供有效的保證。行政事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制機制,可以從以下兩個方面著手: 1、建立專門的監(jiān)督部門, 定期對內(nèi)部控制工作中的各項業(yè)務(wù)及每個崗位進行核查, 形成實時的監(jiān)督控制體系。可以選擇工作能力及責(zé)任心強的人員構(gòu)成專門的監(jiān)督部門, 并把這個專門的監(jiān)督部門納入部門日常規(guī)范化的管理范圍內(nèi), 再把每次核查的結(jié)果進行匯總分析,及時反饋給出現(xiàn)財務(wù)問題部門的負責(zé)人,對出現(xiàn)的問題進行整改。2、在建立監(jiān)督部門的時候,讓相關(guān)的財務(wù)人員在制度下相互監(jiān)督、相互制約,讓每一個財務(wù)人員明確自身崗位的職責(zé)和權(quán)限。
(三)提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)及隊伍建設(shè)
財務(wù)人員的素質(zhì)及隊伍建設(shè)決定企業(yè)是否具備高效運轉(zhuǎn)的能力,行政事業(yè)單位在財務(wù)人員的素質(zhì)及隊伍建設(shè)上可以選擇以下幾種方式:1、定期進行培訓(xùn), 不斷完善財務(wù)人員的的知識體系。財務(wù)人員不應(yīng)該滿足于已經(jīng)掌握的知識, 要主動吸收相關(guān)的稅收、審計、金融及法律知識, 不斷提高業(yè)務(wù)中的應(yīng)變能力。2、提高更新知識的能力。財務(wù)人員要對新形勢下的知識具備很強的吸收能力, 并且能夠契合時代快速變化的要求。提升接納新事物的能力,迅速接納并運用知識的能力在現(xiàn)代信息時代中顯得特別重要。3、具備總結(jié)歸納能力。在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中, 財務(wù)人員一定要保持清晰的思維,能夠以最快的速度在錯綜繁雜的信息中找到需要的信息,總結(jié)歸納,對行政事業(yè)單位的財務(wù)情況進行實時監(jiān)測。
(四)深入細化內(nèi)部控制措施,促進全面的預(yù)算制度
采購預(yù)算、成本預(yù)算、資本性支出預(yù)算、各項費用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算與總預(yù)算都屬于行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算內(nèi)容。依據(jù)預(yù)算的時間可以劃分為月度預(yù)算與年度預(yù)算。月度預(yù)算是構(gòu)成年度預(yù)算的基礎(chǔ)元素, 行政事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合單位日常的工作要求,按照滾動編制的形式來編制。資金收入及支出兩條線是全面展開預(yù)算編制的兩個重要部分,而且要把人力物力納入全面預(yù)算的范圍里。
參考文獻:
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[關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位;財務(wù)集中管理;問題;應(yīng)對策略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 020
[中圖分類號] f810.6 [文獻標(biāo)識碼] a [文章編號] 1673 - 0194(2014)11- 0031- 01
1 前 言
事業(yè)單位是國家財政預(yù)算支持的預(yù)算單位,承擔(dān)著一定的社會職能。目前,傳統(tǒng)的分散式管理已經(jīng)不適應(yīng)新時期事業(yè)單位發(fā)展的需要,財務(wù)集中管理成為事業(yè)單位的必然選擇。財務(wù)集中管理是上級部門對二級單位的財務(wù)工作進行集中管理、監(jiān)督的一種財務(wù)模式,這種財務(wù)管理模式依托現(xiàn)代信息技術(shù),拉進上級單位與二級單位之間的距離,可以將原來分散于各二級單位的資金進行統(tǒng)一管理,提高了資金運用效率,通過對每筆資金的審核和監(jiān)督,可以防止資金被克扣等問題的發(fā)生,提高了資金的安全性。
2 事業(yè)單位財務(wù)集中管理存在的問題
事業(yè)單位實行財務(wù)集中管理后,不僅簡化了管理層次,也優(yōu)化了財務(wù)流程,提高了財務(wù)工作的運行效率。但其中存在的弊端也是需要我們深思的。
(1)主體責(zé)任不明。實行財務(wù)集中管理后,二級單位認為財務(wù)管理工作都由上級部門負責(zé),本單位不需要進行財務(wù)管理工作,甚至不需要專職的會計人員。事實上,財務(wù)集中管理中,上級部門僅負責(zé)對二級單位資金的管理和核對,無法負責(zé)二級單位資金往來的合法性和有效性。各二級單位作為資產(chǎn)的持有者,其主體地位沒有改變,財務(wù)管理工作不能松懈。
(2)監(jiān)督難度大。我國事業(yè)單位數(shù)量眾多、資金來源復(fù)雜,實行財務(wù)集中管理后,財務(wù)人員由本單位調(diào)離到上級部門,脫離了核算單位的實際業(yè)務(wù)工作,導(dǎo)致財務(wù)人員對所核算單位業(yè)務(wù)活動的來龍去脈不熟悉,財務(wù)人員僅憑各單位提供的原始單據(jù)進行審核,對于票據(jù)所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性無法進行判斷,對支出的合理性難以控制,不能起到很好的監(jiān)督作用。而且由于人手有限,一個財務(wù)人員要同時負責(zé)幾個事業(yè)單位的財務(wù)工作,不可能關(guān)注所有的細節(jié),導(dǎo)致監(jiān)督工作流于形式。
(3)事業(yè)單位財務(wù)制度混亂。長期以來,很多事業(yè)單位沒有建立起規(guī)范的財務(wù)管理制度,資金管理混亂,預(yù)算隨意性大,對資金的使用缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和有效控制。在實行財務(wù)集中管理后,很難建立起有效的集中財務(wù)控制系統(tǒng),增加了財務(wù)集中管理的難度。預(yù)算內(nèi)資金管理粗放脫節(jié),部門利益格局、非法保留收費項目、設(shè)立“小金庫”等現(xiàn)象尚存,預(yù)算外收支脫離財政管理和監(jiān)督,計劃外基本建設(shè)、賬外設(shè)賬、預(yù)算編報不完整等問題層出不窮,這是目前事業(yè)單位財務(wù)管理中亟待解決的難題。
(4)分賬管理模式單一。實行財務(wù)集中管理后,二級單位的財務(wù)支出要經(jīng)過上級單位的審批和監(jiān)督,但是缺乏對事業(yè)單位收入的監(jiān)管,各事業(yè)單位都有自己的收入臺賬,難以進行統(tǒng)一監(jiān)管。
(5)會計資料不完整。財務(wù)集中管理模式下,最終各二級單位會計資料一部分在上級核算部門,一部分在本單位,破壞了會計資料的完整性和統(tǒng)一性。例如對二級單位固定資產(chǎn)的處理中,上級集中核算部門只負責(zé)總賬科目的財務(wù)核算,固定資產(chǎn)的明細賬由各單位負責(zé)登記,至于各二級單位是否如實登記固定資產(chǎn)、是否存在固定資產(chǎn)流失、賬實不符等問題,集中核算單位無從知曉,起不到應(yīng)有的監(jiān)督作用。
3 事業(yè)單位財務(wù)集中管理的應(yīng)對策略
(1)建設(shè)財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。事業(yè)單位財務(wù)集中管理需要建立統(tǒng)一的先進的計算機網(wǎng)絡(luò)平臺和信息系統(tǒng),這是實現(xiàn)財務(wù)集中核算的基本條件。以往,各事業(yè)單位之間財務(wù)工作獨立核算,相互之間信息孤立、封閉,不利于財務(wù)集中管理工作的開展。
(2)建立健全內(nèi)部控制制度。1992年,世界反虛假財務(wù)報告委員會(coso)提出了《內(nèi)部控制整體框架》公告,很快受到了廣泛認可,世界各國及各專業(yè)團體紛紛效仿coso報告對內(nèi)部控制進行重新研究。
(3)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流。事業(yè)單位財務(wù)集中管理對財務(wù)人員的素質(zhì)和能力提出了更高的要求。實行財務(wù)集中管理后,二級單位
工作經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員被調(diào)離到上級集中核算部門,二級單位財務(wù)人員減少,新任的報賬員不僅要擔(dān)任單位的出納、會計和預(yù)算員等職務(wù),還要承擔(dān)預(yù)算編制、財務(wù)管理、投資項目評價、資產(chǎn)管理等工作,這對財務(wù)人員要求越來越高。而一些二級單位領(lǐng)導(dǎo)盲目認為報賬員工作簡單,大家都可以勝任,結(jié)果給事業(yè)單位經(jīng)營帶來重大影響。
總之,隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,事業(yè)單位的財務(wù)管理制度也要進行較大的變革。目前,實行財務(wù)集中管理已經(jīng)成為事業(yè)單位改革發(fā)展的重點,事業(yè)單位要充分認識到財務(wù)集中管理的重要性,從會計人員、財務(wù)制度以及會計核算等多方面進行統(tǒng)一調(diào)配,不斷優(yōu)化事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
主要參考文獻
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)內(nèi)部控制;建設(shè)
中圖分類號:F253.7 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
一、建設(shè)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的意義
財務(wù)管理與內(nèi)部控制是特殊的經(jīng)濟與財務(wù)監(jiān)督方式,結(jié)合這兩者有助于加強醫(yī)院的財務(wù)管理,規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部的活動管理。只有建設(shè)并完善科學(xué)的財務(wù)內(nèi)部控制,才能提高醫(yī)院的運營效率,預(yù)防的發(fā)生。
醫(yī)院防范財務(wù)風(fēng)險的根本保證就是財務(wù)管理。醫(yī)院實施有效的財務(wù)防范機制與多遠財務(wù)監(jiān)控體系,能達到增強財務(wù)防控風(fēng)險能力的目的。醫(yī)院財務(wù)管理,通過一定時間內(nèi)事業(yè)計劃的完成,研究比較年初財務(wù)預(yù)算,歸納總結(jié)財務(wù)收支、經(jīng)營成果等情況,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題,在事實基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的建議與對策。當(dāng)前的醫(yī)療市場競爭愈加的激烈,只有制定完善的醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度,才能保證醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展。
二、建設(shè)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的對策
目前,我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國醫(yī)院也面臨著強大的競爭市場。醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部也存在著很大的問題,比如通過退費、貪污、挪用等方法將醫(yī)療費用個人化。因此,如何加強醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制已成為醫(yī)院急需解決的問題。
(一)加強醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度
1.加強對固定資產(chǎn)的管理建立
固定資產(chǎn)是醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)等活動開展的物質(zhì)基礎(chǔ),是醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量與衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要條件,是醫(yī)院經(jīng)濟實力、規(guī)模、醫(yī)療水平的重要指標(biāo)之一。所以,固定資產(chǎn)的管理師醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部管理的重要部分。建立健全對固定資產(chǎn)的管理,比如固定資產(chǎn)的申購、招標(biāo)、驗收等每個環(huán)節(jié),明確安排每個環(huán)節(jié)的責(zé)任,實行規(guī)范化管理。醫(yī)院會計部門加強對固定資產(chǎn)使用的監(jiān)督與考核,預(yù)防與解決固定資產(chǎn)賬實不符,資源流失,資產(chǎn)閑置等問題。結(jié)合醫(yī)院財務(wù)管理與資產(chǎn)管理,保證醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化與制度化,提高對固定資產(chǎn)的使用率。
2.建立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計制度
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部會計質(zhì)量的控制,關(guān)鍵是可否落實內(nèi)部會計控制制度。審計部門就是監(jiān)督核查內(nèi)部制度的落實情況,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的組成部分,也是內(nèi)部控制的一種形式。《會計法》規(guī)定,每個單位必須制定定期內(nèi)部審計會計資料的辦法與程序。
醫(yī)院是事業(yè)型單位,其財務(wù)成本十分的復(fù)雜,醫(yī)院的內(nèi)部審計不僅為發(fā)現(xiàn)醫(yī)院存在的財務(wù)問題,還要整改與落實現(xiàn)存的問題。加強醫(yī)院的內(nèi)部審計監(jiān)督力度,可以推進醫(yī)院內(nèi)部審計的外部化,比如將一些專業(yè)化強的審計工作委托給會計師事務(wù)所,最大程度上的發(fā)揮這些組織的獨立性與專業(yè)性。
3.加強對醫(yī)院財務(wù)的內(nèi)部審計制度
對已有內(nèi)部審計的醫(yī)院,需要加強發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)的內(nèi)部審計制度職能。在目前競爭力如此激烈的時代,醫(yī)院的內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)加強其獨立性與權(quán)威性。獨立性:直屬于醫(yī)院的最高管理層,獨立于有關(guān)部門的經(jīng)濟活動之外,審核檢查經(jīng)濟活動,評價測試內(nèi)部控制制度的功能與效果,并及時提出有效的改進意見與建議。
(二)提升對醫(yī)院財務(wù)控制的思想認識
1.加強醫(yī)院管理層對財務(wù)內(nèi)部控制的重視
單位負責(zé)人負責(zé)本單位的內(nèi)部會計制度的建立健全以及有效的實施。可見,只有加強醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的重視,從自身出發(fā),以身作則,才能從根本上建設(shè)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度。醫(yī)院管理層重視財務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè),主要可以從以下幾個方面考慮:第一,按照《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的合法性與完整性以及醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀來制定制度。合法性是建立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度的首要原則,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)的內(nèi)在要求就是完整性,只有建立健全醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度才能達到充分提高會計信息質(zhì)量的目的,才能有效的保護醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完成,保證醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度的貫徹與執(zhí)行。第二,把握內(nèi)部控制的關(guān)鍵點,建立補償控制制度。財務(wù)內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵點是影響醫(yī)院經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié),補償控制指的是醫(yī)院某個控制環(huán)節(jié)失去能力時起到替代控制作用的制度。醫(yī)院管理層需要把握重點,莊主關(guān)鍵控制點,降低醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險能力。
2.創(chuàng)建優(yōu)良的財務(wù)人員工作環(huán)境
創(chuàng)建一個彌漫公正氛圍的工作環(huán)境,切實保障財務(wù)人員的權(quán)益,大力支持財務(wù)人員的依法職責(zé),多加了解財務(wù)人員的工作情況,最大程度上解決財務(wù)人員在依法工作時遇到的困難,給予財務(wù)人員充分的權(quán)利與責(zé)任。只有保障醫(yī)院財務(wù)人員的權(quán)利,才能促進財務(wù)工作人員積極有效的旅行其正確的工作職能。明確規(guī)定會計事項相關(guān)工作人員的職責(zé),規(guī)定醫(yī)院重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策與執(zhí)行的監(jiān)督制約環(huán)節(jié),保證醫(yī)院內(nèi)部審計的有效實施。
(三)提高醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制人員的素質(zhì)
醫(yī)院只有高素質(zhì)的財務(wù)管理工作人員,才能保證醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度與程序的真正落實與執(zhí)行。因此,醫(yī)院建設(shè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的當(dāng)務(wù)之急就是全面的提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。醫(yī)院通過科學(xué)的人力資源管理設(shè)置,創(chuàng)建良好的培養(yǎng)財務(wù)內(nèi)部控制制度的管理人才,同時,財務(wù)工作人員也需要積極主動的參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),替身自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),對財務(wù)人員進行有計劃有步驟的職業(yè)道德教育,可持續(xù)的發(fā)展財務(wù)人員職業(yè)話教育,完善醫(yī)院財務(wù)人員的激勵機制,最大程度的調(diào)整醫(yī)院財務(wù)工作人員的工作激情。
結(jié)論:在經(jīng)濟高速發(fā)展的時代,醫(yī)院想要在激烈的市場競爭中謀取生產(chǎn)之地,必須加強內(nèi)部財務(wù)管理。目前,醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部存在很多的問題,近些年來,醫(yī)療人員的亂收費現(xiàn)象,挪用醫(yī)療費用現(xiàn)象嚴(yán)重,為保證醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展,必須建設(shè)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度。對醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度的實施,要綜合運用全方位、全過程的管理模式,運用行政手段、經(jīng)濟手段、法律手段,才能達到預(yù)期的效果,才能真正建立健全完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度。醫(yī)院需要加大對內(nèi)部控制的建設(shè),改變以往不重視的思想,加快對財務(wù)內(nèi)部控制人才的培養(yǎng),促使醫(yī)院資源的優(yōu)化配置,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
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一、存在的主要問題
1. 基礎(chǔ)薄弱,人員素質(zhì)不高
集團公司專業(yè)化重組服務(wù)分公司組建成立,分流的財務(wù)人員素質(zhì)普遍低,基層單位甚至有的都沒有會計證,有的沒有接觸過會計工作,雖然經(jīng)過幾年的鍛煉,有了很大的提高,但與主業(yè)等其他專業(yè)化公司比差距還比較大。
2. 受后勤經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟效益的影響,人員配置不齊
有的基層單位規(guī)模小,覆蓋半徑又小,沒有能力配置更多的財務(wù)人員,甚至有的單位只配置一名財務(wù)人員,過多精力消耗在日常核算工作中,缺乏財務(wù)管理水平的提升。
3. 復(fù)合型人才缺乏
隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化和落實集團公司財務(wù)戰(zhàn)略,財務(wù)管理、金融、資本運營、稅收等復(fù)合型人才嚴(yán)重短缺。
4. 缺乏風(fēng)險意識
集團財務(wù)管理功能需要轉(zhuǎn)型,需要由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,管理型向風(fēng)險防范性轉(zhuǎn)變,而轉(zhuǎn)型需要財務(wù)人才的支持,普遍財會人員防范風(fēng)險意識淡薄,關(guān)注程度不夠。
5. 后續(xù)教育沒有起到應(yīng)有的作用
隨著我國會計準(zhǔn)則與國際會計準(zhǔn)則的趨同,隨著與財務(wù)有關(guān)的各類法規(guī)政策的更新,財務(wù)界內(nèi)不斷涌現(xiàn)新理論、新業(yè)務(wù)和新方法。這些知識的取得主要靠繼續(xù)教育,時間短,效果不明顯,沒有起到應(yīng)有的作用。
6. 財會人員考評,獎懲機制不健全,不完善
沒有建立完善財會人員的選聘和考核機制,選聘機制中沒有規(guī)定財務(wù)會計人員任職基本條件、素質(zhì)要求、選聘程序等,也沒有明確考核內(nèi)容、考核程序、考核辦法等。
7. 人才結(jié)構(gòu)不合理,需要調(diào)整
現(xiàn)在仍然按核算科室設(shè)置會計崗位,沒有設(shè)置管理崗位,投資的可行性報告,合同鑒定的通用條款,全面預(yù)算管理、執(zhí)行、考核等都是管理崗位。
二、提高財務(wù)人員素質(zhì)的建議
提高財務(wù)人員素質(zhì)從提高道德水平、促進業(yè)務(wù)知識、實現(xiàn)能力認可等方面采取措施,培養(yǎng)和提升財務(wù)人員的管理意識、理財意識,增強參與預(yù)測與決策的能力,使其發(fā)現(xiàn)問題、解決問題時能站在企業(yè)發(fā)展的高度,充分發(fā)揮財務(wù)人員的信息反饋作用、決策咨詢作用、管理中心作用。
(一)加強思想修養(yǎng)與財會法制觀念。要積極提高財會人員的政治思想覺悟,加強自身道德修養(yǎng),端正世界觀、人生觀和價值觀,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)觀念,這是財務(wù)人員做好財務(wù)工作的前提。
(二)強化財會人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1.加強內(nèi)部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。做好財務(wù)管理工作,財務(wù)人員應(yīng)具備較寬的知識面、嫻熟豐富的專業(yè)知識和扎實的基本功。知識經(jīng)濟時代,知識淘汰速度加快,會計人員應(yīng)不斷更新和充實自己的業(yè)務(wù)知識,努力提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平。
2.增加業(yè)務(wù)培訓(xùn)機會。堅持自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合的原則。有條件的定期選送優(yōu)秀的財會人員進修培訓(xùn),通過培訓(xùn)給予的工作認可將對財務(wù)人員產(chǎn)生激勵作用,產(chǎn)生社會認同感,從而給予他更大動力投入到工作中去。
(三)注重業(yè)務(wù)考試和業(yè)務(wù)考核質(zhì)量
1.鼓勵財務(wù)人員參加職稱考試。一年一度的全國會計職稱統(tǒng)一考試制度對財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高起到了積極作用。因此,將通過資格考試的標(biāo)準(zhǔn)和期限作為財務(wù)人員待遇提高的硬性指標(biāo)。
2.規(guī)范考核流程,提升考核質(zhì)量。一是嚴(yán)把進人關(guān)。在今后新招聘財務(wù)人員時,必須對招聘人員進行必要的文化和業(yè)務(wù)能力考核,優(yōu)先錄用文化水平高、業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的人才。二是嚴(yán)把在崗從業(yè)關(guān)。對已從事財務(wù)工作的人員,應(yīng)結(jié)合實際工作情況,加強綜合考核,獎優(yōu)罰劣。對于不適合財務(wù)崗位的人員及時清理出財務(wù)隊伍。三是嚴(yán)格財務(wù)人員的從業(yè)資格,在現(xiàn)在的社會環(huán)境下,應(yīng)保持100%持證上崗率,保證在崗人員均為精兵強將,發(fā)揮中流砥柱的作用。
(四)提高財會人員的綜合協(xié)調(diào)能力。新的社會環(huán)境不僅要求財務(wù)人員會核算,還需要較強的分析問題、解決問題的能力。這種能力來自財務(wù)人員較強的語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際交往能力的綜合提高。這種能力能正確表達財務(wù)意愿,善于協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,完成組織交給的任務(wù),樹好形象,營造良好的理財環(huán)境,形成理財?shù)暮狭Α?/p>
(五)提升財會人員的現(xiàn)代技術(shù)手段的運用能力
1. 強化相關(guān)財務(wù)軟件的操作技能。現(xiàn)在的財務(wù)軟件大多功能比較強大,涉及到賬務(wù)、固定資產(chǎn)、工資、預(yù)算管理、報表等多個子系統(tǒng)。這就相應(yīng)地要求財務(wù)人員在具有一定的計算機操作基礎(chǔ)知識上要對所使用的財務(wù)軟件全方位的了解,熟悉各個子系統(tǒng)的操作,才能適應(yīng)現(xiàn)代化的財務(wù)工作。
2.加強對辦公自動化中相關(guān)軟件使用技能的培訓(xùn)。熟練地運用excel和word操作系統(tǒng)等軟件,可以配合財務(wù)軟件便捷而準(zhǔn)確地提供各種詳細的資料供管理層做出正確決策,從而提高財務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:婦幼保健 項目資金 使用 管理
一、項目資金使用與管理存在的問題
一是上級部門撥入不及時,有的不足額撥付。一些項目的資金到第二年才撥入,還有的項目資金當(dāng)年只撥付一少部分。這樣一來,對項目完成的質(zhì)量和效率都造成影響。但是當(dāng)年的項目任務(wù)數(shù)卻不得不按時完成,因此只能在各項目資金之間相互挪用。使得專款專用變?yōu)榭照劇R驗橘Y金的延付,一些應(yīng)當(dāng)撥出的補助資金也無法及時撥出。
二是相關(guān)部門對項目資金的具體使用沒有詳細的說明。項目資金能用在哪些方面,基層的財務(wù)人員并不完全知曉,一般都是使用在一些公用經(jīng)費上,比如說辦公費、燃油費、印刷費、會議費等。而對于能否將這些費用計入專項項目資金沒有明確的文件說明。每一名財務(wù)人員根據(jù)自己的理解及專業(yè)技術(shù)水平記賬,造成不同地方的婦幼保健機構(gòu)在資金的使用上并沒有可比性。
三是財務(wù)人員不夠?qū)I(yè)。一些財務(wù)人員未將項目資金按照相關(guān)要求獨立記賬,而是與其他支出混為一談;一些財務(wù)人員將辦公費、燃油費甚至聘用人員工資等全部使用項目資金支付,哪個項目資金的錢多一些,被分攤的數(shù)額就大一些,哪個項目資金的錢少一些,被分攤的資金數(shù)額就少一些,并沒有根據(jù)實際產(chǎn)生的費用記賬。而真正應(yīng)當(dāng)由項目資金支付的項目專項費用卻沒有支付。造成項目資金使用與管理的混亂。特別是一些項目,在實施方案中,對資金的使用有明確規(guī)定的,也未按照相關(guān)規(guī)定進行專項資金的使用與管理。以艾滋病母嬰傳播阻斷項目資金為例,以下是某婦幼保健機構(gòu)2013年-2015年資金使用情況一覽表,見表一。
表一 艾滋病母嬰傳播阻斷項目資金使用情況一覽表單位:萬元
[年份 需方補助經(jīng)費 工作經(jīng)費 能力建設(shè)費用 合計 2015 5.67 5.22 10.89 2014 10.33 10.88 21.21 2013 4.65 3.63 8.28 ]
從表一中可以看出,艾滋病母嬰傳播阻斷項目中,項目資金中按相關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)有需方補助經(jīng)費的支出,需方補助經(jīng)費包括對陽性孕產(chǎn)婦住院分娩的補助、終止妊娠的補助、感染孕產(chǎn)婦及所生嬰兒的補助。拋開其他費用支出的合理性,僅需方補助經(jīng)費支出這一項,2013年至2015年均沒有支付。也就是說,該享受到該項目補助的艾滋病陽性孕產(chǎn)婦和嬰幼兒未領(lǐng)取到該補助。
四是財務(wù)人員對業(yè)務(wù)情況不了解,業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員未及時溝通,各干各的。
五是項目資金使用單位的領(lǐng)導(dǎo)對資金的使用不重視。對資金的具體用途未理解。僅靠業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員處理,沒有全局把控。
六是上級部門對項目資金監(jiān)管不力。上級部門對項目資金的使用沒有及時進行督導(dǎo)。導(dǎo)致了往年存在的問題,今年繼續(xù)存在。發(fā)現(xiàn)不及時,解決便更不及時。即使發(fā)現(xiàn)了問題,對問題單位后期是否整改并沒有跟進,對于發(fā)生問題的直接責(zé)任人也沒有相關(guān)的追責(zé)處罰。一些人認為,只要錢不是裝進自己口袋,就沒有問題。于是不論是項目資金間相互挪用還是不按規(guī)范記賬,似乎都不構(gòu)成所謂的問題。對項目資金的規(guī)范使用和管理帶來了困難。
二、針對項目資金使用與管理存在的問題采取的有效解決方法
(1)上級部門對項目資金應(yīng)當(dāng)及時足額撥付。考慮到縣級婦幼保健機構(gòu)全額撥款事業(yè)單位的性質(zhì),項目資金應(yīng)當(dāng)及時、足額地撥付,這樣更有利用項目的順利開展。
(2)相關(guān)部門對項目資金的具體使用應(yīng)當(dāng)在實施方案中詳細說明,或單列項目資金使用細則說明。哪些費用能用此項目資金支付,哪些費用是堅決不能用此項目資金支付,哪些是經(jīng)過上級批準(zhǔn)可以用此項目資金支付,在項目資金實施方案或使用細則中都應(yīng)當(dāng)明確說明。這樣一來為財務(wù)人員規(guī)范項目資金管理起到了指導(dǎo)作用,避免隨意記賬,項目資金的使用會更加規(guī)范;二來增加了項目資金使用的可比性,有利于分析比較。
(3)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進行記賬。同時加強專業(yè)知識學(xué)習(xí),記賬時不能隨心所欲,既不能將所有費用都攪和在一起,也不能將所有費用都分攤到各個項目中。應(yīng)當(dāng)將項目資金單列出來,單獨記賬,也可以按項目名稱單列一個明細科目進行核算。核算時一定要把握真實性原則,有實施方案或細則的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實施方案或細則相關(guān)規(guī)定合理使用和管理資金。
(4)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時溝通。了解項目的全過程。對哪些項目有哪些必要支出,做到心中有數(shù),合便分配。
(5)項目資金使用單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對項目資金的使用引起足夠重視。充分了解的前提下,進行全局把控,對資金合理使用起到指導(dǎo)作用。