時間:2023-09-08 17:15:21
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務核算的目的,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:道路工程 成本核算 財務管理
隨著國家公路交通基礎設施建設規劃進一步全面完善,公路建設仍將快速發展,公路建設具有投資量大,涉及面廣的特點。因此,從財務管理與成本費用核算的角度出發,管好、用好每一分錢,使投資的綜合效益達到最佳。本著立足于理論與實務相結合、現實需要與發展相結合的原則,本文對解決目前公路建設中出現和即將面臨的財務管理與成本核算問題,進行一定程度的探討。
一、公路工程項目的成本核算及管理
1、首先要明確各施工企業部門成本管理的職責,建立和健全成本核算的原始憑證的記錄、合理的憑證傳遞流程。其次在施工過程中,對于不同階段的成本費用應當適當處理,對不同費用進行合并歸集。成本核算對象主要是根據整個工程的合同規定以及實際施工過程中各種費用的使用和管理的要求進行核算的。常規分類中大致包括:材料費、人工費、機械使用費、分包工程支出費用、其他各種直接費和間接費等等。所有這些諸多費用要采取細化成本和費用核算,從實際出發,制定出嚴格的間接費用計劃表、項目成本計劃表,作為對成本控制的重要依據。在公路工程施工過程中,應對不同階段的成本費用進行分類合并。
2、工程分包在施工企業是普遍存在的,而且也應有著正規、合法的財務管理制度,進行賬務處理的程序。因此分包工程的成本管理工作極為重要。必須按照國家規定來執行,即以會計核算準則為主導。
3、由于公路工程施工中所使用的固定資產一般都是價值高,特別是一些大型的機械設備,在高強度的使用頻率下,它的價值迅速降低轉移到了工程成本當中。從而使得正確進行固定資產折舊就成為了工程項目成本核算的一個重心,直接涉及到成本、設備更新、稅收等許多問題,施工企業要著重加強對固定資產的管理與核算。對于工程所需的周轉材料、低值易耗品,根據實際需要申請購買,合理進行攤銷。項目完工后,尚可使用的,由公司財務總部負責變價處理收回殘值,也可估價收回周轉使用,取得的收入沖減項目成本。對固定資產應設立臺賬,做好實物管理、調入、調出、盤點、對賬等基礎工作。
公路施工企業應根據自身特點,對各工程項目實行項目管理、獨立核算、全面預算管理,加強工程項目成本控制,提高資金使用效益,實現企業價值最大化,在競爭中不斷發展壯大。
二、做好公路工程項目財務管理工作
公路工程項目一般都要采取獨立核算財務管理體制。每個項目的成本、費用要控制在科學、合理的范圍以內,同時注意規避工程風險,才能取得良好的經濟效益。
1、貫徹執行各項會計制度 ,建立健全公司內部會計控制制度
內部會計控制制度的健全可以對會計工作和會計信息進行控制,在此基礎上才能規范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。相關項目部門要設置材料實物賬,建立計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規定處理。存貨計入成本要以出庫單和存貨費用分配表為原始憑證。項目完工后,項目部庫存的存貨由公司統一處理收回價款或轉入下一個項目使用,無法使用和處理的部分,其價值全部計入項目成本之中。
2、嚴格控制工程項目中的暫列費用和工程結算費用,有效防范不可預見費用風險
對工程項目中的暫列費用認真執行嚴進嚴出,“嚴進”主要是指兩個方面:其一,暫列費用不能隨意列示在工程造價中;其二,盡量降低暫列費用在總造價中所占比重。通過這樣兩個措施。“嚴出”表現在兩個方面:其一,暫列費用在后期實施中實行公開招標方式,特殊情況時也可采用邀請招標方式,可以有效地避免后期“暗箱操作”的隱患;其二,暫列費用實際發生時必須以總承包方名義簽定補充合同,并且補充合同值不可以超過相對應的暫列費用值。這樣可有效避免造成成本增加的因素,并防范不可預見費用風險。
3、對投資核算要事前控制在合同的基礎上建立基建核算臺賬,為財務核算和后期竣工財務決算打基礎。把總包合同值、分項工程進度值、單筆付款值、分包合同值等數據錄入數據庫中,做到及時掌握有關工程投資單項和整體財務狀況。
4、創新融資思路,拓展融資空間
要實現公路事業的快速發展,需要大量的資金做為保障。目前公路工程建設還存在較大資金缺口,公路工程建設任務繁重與資金不足的矛盾突顯。這就要求我們財務部門必須圍繞大局,突出重點,以各項融資工作為出發點和落腳點,創新思路,努力提高生財聚財能力,千方百計抓好籌融資工作,切實發揮好資金保障職能。
一是制定出臺高速公路通行費結余資金用于新建公路政策,以現有高速公路通行費結余未來收益為資本,采取搭橋貸款和信托投資等方式。
二是積極鼓勵社會資本進入公路建設領域,鼓勵地方投資建設高速公路項目。
三是支持交通企業在債券市場融資。
三、總結
公路工程項目財務管理工作任重道遠。我們要切實做到財務機構統一,財務人員統一,資金運營統一和經濟核算分離的新型管理模式。對工程潛在的債務必須牢牢掌握和控制,努力防止財務報表失實所可能引起的潛虧發生。隨著社會主義市場經濟的逐步完善,公路工程已全部面向市場,公路施工企業不再享受行業保護,財務工作在強化內部經營管理、提高經濟效益方面有著舉足輕重的關鍵作用。針對公路工程項目特點,我們要在認真貫徹實施已有制度的基礎上,加強企業內部控制,提升人員素質、強化成本核算與資金優化配置管理,努力達到財務管理工作的最終目的。
參考文獻:
段妍麗(1977.11-),女,漢族,河南滑縣人,大學學歷,經濟學學士,會計師,經濟師。
摘 要:在事業單位進行基礎建設時,搞好基建項目的財務核算工作,可以有效地防止由工程項目違規引起的各種違法案件的發生。目前我國事業單位基建項目財務核算中所存在的風險有財務核算人員方面的風險、基建項目中的“三超”現象引起的風險和事業單位內部的財務核算制度體系不健全造成的風險等,應對策略是針對這些風險分別采取措施,如提高財務核算人員的自身素質、完善有關體制等。
關鍵詞:事業單位;基建項目;財務核算;風險防控
1.引言
事業單位基建項目的財務核算是一項具有綜合性的經濟管理工作,難度較大,既繁雜,又系統,不像普通的財務核算那樣,只需要進行一些簡單的數據分析和處理即可。隨著我國社會主義事業的發展,事業單位基建項目不斷增多,項目的資金運轉也日趨多樣化,對相應的財務核算工作提出了新的更高的要求。只有做好了基建項目的財務核算工作,才能有效降低潛在風險。
2.事業單位基建項目財務核算的意義與價值
眾所周知,在我國,工程項目管理違規事件屢見不鮮,由工程項目違規引起的各種違法案件亦屢禁不止。在事業單位進行基礎建設時,搞好基建項目的財務核算工作,可以有效地防止這類案件的發生,減少事業單位內部的腐敗和貪污現象,防止國有資產流失,為事業單位的建設和運營提供良好的資金支持。由此可見,加強事業單位基建項目財務核算風險管理工作具有重要的意義。
3.事業單位基建項目財務核算中所存在的風險分析
3.1 財務核算人員方面的風險
。我們知道,財務核算是一項專業性很強的工作,對財務人員的素質要求很高,財務人員素質的高低,直接決定著核算工作質量的好壞。這里所講的素質,既包括專業能力,也包括思想道德修養。如果專業能力不強,則在核算中可能不能發現一些存在的問題,造成工作失職,給單位造成損失。如果思想道德修養差,沒有良好的職業道德,則可能因為個人利益或其他利益因素而故意放過一些財務上的問題,整個財務核算工作帶來很大的安全隱患。
因此,人員風險是事業單位財務核算中一個不容忽視的風險,事業單位在任用、選拔財務人員時一定要把好關,只有那些思想道德素質高、專業能力強的人才能勝任此崗。
3.2 基建項目中的“三超”現象對財務核算的影響
。在事業單位基建項目財務核算的過程中經常會出現概算超計劃、預算超概算、結算超概算的現象,統稱為“三超”現象。造成這三超現象的原因有多種,其中有人為原因,也有非人為原因,但主要還是人為原因。人為原因主要是一些事業單位為了本單位自身的利益,如給本單位減輕賦稅負擔,或者爭取更多的財政撥款,而采取的一些人為的不必要的行為措施,而且這些行為措施是極為不科學、也是不符合實際發展需求的。最終造成了整個財務核算的超標現象。在非人為原因方面,則主要是由于事業單位內部自身因素,如有的事業單位財務核算執行比較混亂,沒有一套合理的財務核算執行程序,而有的單位則沒有對財務預算審批工作進行很好地審查,從而導致了“三超”現象。
3.3 事業單位內部的財務核算制度體系不健全
。隨著全球經濟形勢的不斷發展,社會對事業單位的財務核算制度體系提出了一系列新的要求。倘若事業單位固守成規,始終參照原有的標準或沿用過時的財務核算制度準則,那么執行財務核算的過程可能會出現諸多紕漏,此為內容沒有及時更新導致的財務核算制度體系不健全。此外,目前一些事業單位存在部門分工不明、個人職責混亂的問題,同樣給財務核算帶來了風險。因此,我們應充分結合經濟形勢發展的要求,同時又要考慮到事業單位內部的具體情況,運用理論聯系實際的基本原理對財務核算制度體系不健全的內容或制度進行重新整合,從而形成一套既健全又符合實際需求的財務核算制度體系。
4.好事業單位基建項目財務核算風險防控的措施
在明確了目前我國事業單位基建項目財務核算中存在的風險因素以后,就可以針對這些問題,有的放矢地采取措施,提高事業單位基建項目財務核算風險控制的能力。
4.1 提高事業單位基建財務核算人員的自身素質
。提高核算人員的自身素質是財務風險防控的一個重要內容,一方面它能夠預防并減少財務核算失誤或違規給單位造成的損失,另一方面它也能夠優化資源、提高運作效率和降低運營成本。總體來說,提高人員素質包括4個方面的內容,即提高道德素養、知識水平、個人能力和灌輸法律觀念,可以通過講座、考試、進修等多樣形式,進而促使工作人員擺正自身工作態度,盡心盡責地投入到工作,以此降低因人員素質而而帶來的財務核算風險。就單位而言,在任用和選撥財務核算工作人員時必須嚴格執行國家制定的規程制度,杜絕用人不當之風,對于違反規定的行為應當給予嚴厲的懲罰,并依相應規程制度追究當事人的責任。除此之外,事業單位需要制定合理的日常規章制度,務必做到持證上崗、定崗定位及嚴肅職場紀律,方能使工作順利進行。綜上所述,事業單位不僅要在選拔時嚴格把關,同時需對員工素質定期培訓,只有這樣,財務核算才能在實質上得到資源保障。
4.2 加強事業單位財務核算過程中各階段管理工作
。對于財務核算而言,其核心和關鍵之處在于經濟而科學的預算分析,其意義不言而喻。雖然事業單位的財務核算的預算環節工是一項既繁重又復雜的工作,但是工作人員不能因此敷衍了事,應該按照單位統一制定的規程制度來做預算分析,合理預判工作的重心并做相應的調整。做完預算之后便要按照條例分項執行,因為財務核算階段管理工作的成效取決于執行的力度,從原則上來說,要求按照計劃收入、合理支出的理念來進行管理工作,從源頭上遏制鋪張浪費現象的發生。因此,在做好預算管理的準備工作之后,事業單位需要對一系列的物質和人力資源進行整合和重新分配,發揚節儉的傳統美德,務必加強對整個財務核算過程中的各個環節管理和審批力度,也就是說每個項目都有相關的決策者、執行者和監督者,這樣每一個環節都是受控的,即使財務核算過程中發生了不可預判的狀況,相關人員都能夠迅速地對出現的問題進行分析和處理,從而財務核算的階段管理工作得以順利進行。當然,該單位也需要對所出現的問題進行歸納和總結,深究內在原因,通過記錄和類比的方法以避免今后發生類似的問題,長此以往,單位的財務核算管理工作便會進入到一個良性循環,這對于事業單位來說絕對算得上一個好消息。
4.3 確立健全的基建項目財務核算監督控制體制
。以上提到全球經濟形勢的發展,會促使財務核算制度體系的內容的不斷更新,同樣,隨著財務核算內容的變化,事業單位的財務核算監督控制體制也會發生相應的變化,舊的監督體制不再很好的發揮其作用,這就要求他們及時對落后的監控體制進行調研和分析,制定出一套適應當前財務核算形式的監督控制管理體系。從形式上來說,事業單位需要從事前、事中和事后的分析角度來對財務核算進行監督管控,對于每一個財務核算環節中可能發生的問題都要從以上三個角度來分析處理,嚴格按照國家規定的《事業單位國有資產管理辦法》統一進行管理,爭取做到問題早預防、早發現及早處理,這對于整個財務核算工作是有益的。
5.結束語
總的來說,事業單位基建項目財務核算中的風險防控應當從制度、人力資源兩方面著手。在制度方面,應該充分結合當前經濟形式,對財務核算制度體系和基建項目財務核算監督體制進行有效分析并制定合乎當前實際的內容;在人力資源方面,應當在充分了解和掌握財務管理風險理論知識的基礎上,加強人員素質的培養,同時預防基建項目中的“三超”現象的發生,節省開支,從精細化、具體化、科學化三個層次,最大限度的提高財務核算的記者會價值和經濟價值。(作者單位:鶴壁市盤石頭水庫建設管理局)
參考文獻:
一、建設單位財務核算出現的問題
(一)會計手段落后
現在,很多建設單位使用的財務核算方式陳舊,方式不科學,特別是有些核算人員專業素質較低,使這類現象長期出現,導致核算結果具有滯后性的特點,這是建筑單位存在的嚴重的弊端,即項目進度與成本支出并非同步進行,合同中預估使用的成本、得到的收入以及項目完成的進度,都與實際內容存在偏差,且成本核算的數額不準確。同時,因為項目包含多個管理內容,涉及數個部門,如果核算不及時,投入的資金是否有效利用及利用率,以及資金回報率的高低,都很難及時反饋給單位,可能會造成企業資源得不到充分的利用,會計信息有失準確性,這會影響單位的正常決策,給建設單位的社會形象造成較差的影響[1]。
(二)會計信息具有滯后性
會計核算不及時的現象會導致的另一個現象是,建筑單位的項目很多都在外地,數據收集花費的時間較長,傳輸速度較慢,導致其得到的信息時間較長,不易校對,有嚴重的滯后性。從當下整個建筑行業分析,建設單位間的競爭變得非常激烈,單位的墊付款與應收賬款的數額不斷增加,一旦建設單位的管理出現問題,資本積累變少,很快就會從行業中消失。
建設單位的核算工作如果出現延誤,會失去工作本身具有的價值,同時,不論是工程項目還是使用的成本、技術,都屬于客觀事物并不斷變化,延誤后得到評價結果有有失公正,使單位作出不合理的決策。
(三)收入、支出的設定與規定不符
建設單位對項目的收入與支出有明確的規定,即根據《建造合同》的規定,制定價格。根據《建造合同》的要求,建設單位須根據項目的完成情況制定價格,而不是根據工程的階段,計算收入與支出。從建設單位的角度分析,項目建設必然會受到周圍環境的影響,使財務核算出現問題。同時,檢測項目進度時,由于檢測規范與標準不符,它很難在收入與支出的計算中明確體現出權責發生制的優勢[2]。
二、完善建設單位財務核算的對策
(一)提高操作人員的工作素養
現在,很多建設單位的項目因為生活環境較差,高素質的人才不適應這一環境,紛紛選擇其他工作環境較優的環境,致使項目的財務核算人員水平普遍較低。對此,建設單位可以組織內部培訓,或是增加福利待遇,提高核算人員的工作素養,吸收專業的、高素質的核算人才。同時,也要增強核算人員的責任意識,自主學習,學習新知識,豐富自己的知識儲備,準確記錄各項財務核算信息。
(二)把財務核算作為考核標準
建設單位的財務核算水平的高低,會影響其最后得到的經濟利益的多少,因此把財務核算作為一項考核標準,主要考察的是核算員與項目經理。建設單位的管理體系是以財務管理為核心,而財務核算是管理的基礎工作,通過工作質量可以了解核算員的工作水平,以及項目經理的工作是否到位[3]。
單位主管部門需明確提出,工作人員要按照會計準則的要求,落實會計制度,并實施監督與檢查,如果發現有工作人員并未按照原則操作,要及時糾正并處理。同時,審計、財政等負責監督的部門,需加大監督力度,使建設單位全面落實會計制度。如此,可以保證財務核算結果的真實、有效,規范工作行為,也可讓監督工作順利進行。
(三)建立完善的財務核算制度
雖然財務核算制度的建立較為容易,但因為建設單位具有特殊性,給財務核算制度的落實增加了難度,需克服很多問題,核算人員發揮自身的主觀能動性,落實自己的職責。即記錄每個人每天的出勤情況,登記貴重材料的數量,對照領料單記錄材料使用的數量,并進行清點,做好工作記錄,統計工程進度。
(四)加大對項目的審核力度
建設單位有獨立的會計部門,總財務人員負責項目的清點,其工作水平要明顯高于項目的核算人員,所以,總財務人員要不定期的考察項目核算工作,規范其行為,督促其全方面的整理資料,整理后把結果反饋給上級部門。此外,建設單位決定項目指標時,需考慮項目的整體情況,分析指標是否與實際情況相符,具有實際性,確保了審核材料的真實性[4]。
(五)用計算機進行財務核算
計算機技術發展給人們日常工作帶來了便利,提高了工作效率,因此,建設單位可以使用計算機技術,增加計算機設備的投入,記錄每天不同材料的使用情況,計算機會根據操作者下達的任務,利用軟件的功能,快速計算出結果,加快了數據處理的速度。
(六)加大監管的力度
原有的監督工作是查找工作中的失誤,防止出現作弊行為,但現在的監督方式是在此基礎上,增加風險控制,兩種工作融合,以保證會計部門的檢測的客觀、公正,并且,建設單位需積極配合有關部門的工作,加強單位各部門之間的聯系,加大監督、審核力度,其主要檢查的內容包括單位財務工作的流程是否符合標準、財務管理制度是否合法有效。
關鍵詞:施工企業 財務核算 成本控制 有效措施
隨著施工企業市場日趨激烈的競爭,企業經營風險不斷加大,舊的財務核算和成本控制方式無法適應現代企業的要求,需要分析目前財務核算和成本控制中存在的問題,并根據具體問題具體分析提出有效的建議和解決措施。施工企業的財務核算與成本控制是綜合性很強的工作,需要以項目負責人為核心,聯合所有財務管理人員共同努力工作。成本控制可以保證財務管理真實,也只有這樣才能讓施工企業遠離經營風險,進而可以實現企業的經濟效益和社會效益的綜合目標。施工企業的財務核算和成本控制,對實行的監督和指導工作重視起來,盡可能照顧到每一個細節,讓施工企業的成本控制在最低范圍內。隨著建筑市場的競爭激化,越來月越需要通過工程造價的控制來提高競爭優勢,只有擁有較好的經濟效益,才有可能在市場競爭中立于不敗之地,所以要特別注意財務核算和成本控制。
一、 施工企業財務核算中存在的主要問題
(一)財務核算會計科目設置混亂
施工企業財務核算的主要問題之一就是會計科目設置混亂,這就導致了成本核算準確性的難度大問題,容易因為漏項或重復造成財務核算問題。在進行施工企業的財務核算工作時,首先要合理確定財務核算的對象,在在合理確定財務核算對象以后,還需要設置一整套成本核算的會計科目,用于核算已預提費用以及工程施工中的各種罰款開支等情況。目前財務核算會計科目的設置還不完善,存在會計核算科目設置混亂的主要問題,而且會計科目設置不完整、隨意性較強,這些問題都是有著致命影響,可能會造成許多費用開支無法明確歸屬到相應的成本核算對象。
(二)財務核算對象隨意性大
許多工程所使用的建筑材料,由于項目建設工期長,涉及到信息量和參與人員都比較多,這就會造成核算人員很難進行準確的核實,導致項目核算無法或者難以準確真實的現狀。核算對象設置的隨意性和不合理性,還具有其他的后果,比如造成許多成本、費用無法計歸到相應合適的科目。因此,企業實際的各個項目部對分給自己的責任成本,在實際工作中,造成即使明確了核算指標,使得核算工作完全流于形式,起不到成本管理應有的作用。只有解決財務核算對象中隨意性大的問題,才能切實保證核算制度的效果。
(三)財務核算制度不完善
在工程施工過程中沒有一個考核的標準,漏洞較大,不利于工程項目的考核。大多施工企業材料管理漏洞大,有的單位購進多少攤銷多少,這樣必然虛增成本。材料管理應嚴格出入庫手續,職責分明、落實到人。為了適應建筑市場公平競爭的需要,一方面要做好財產物資的保管工作,另一方面要合理使用財產物資,節約使用資金,降低工程成本。有些單位機械結算手續過于簡單,只有機務部門參與結算。施工企業在核算間接費用時,主要是二級明細運用不恰當。
二、 施工企業成本控制的有效措施
(一)完善施工企業成本控制制度
施工企業成本控制的首要措施就是完善其成本控制制度,這是保證達到成本控制目標的基本前提。由于施工企業的特殊性,一方面要建立相關財務核算制度,另一方面還要關注工程項目的控制制度,加強施工過程中的具體成本控制,準確、合理地確定工程造價,減少建設單位與施工單位之間結算糾紛。這樣既能維護雙方各自的經濟利益,又能合理地確定工程價款。合理利用已有資源條件,完善成本控制制度,使工程造價的構成保證真實性。任何一項措施的執行都離不開相關制度的建立,就施工企業成本控制而言,完善的成本控制制度主要是建立合理的成本控制機構、選擇專業的財會人才隊伍、制定合理完成的成本控制計劃。
(二)對施工全部門進行財務管理
成本控制是建立在合理有效的財務管理基礎之上的,為了實現有效的成本控制,首先就要建立健全財務管理制度,為了保證整個項目參與到成本控制中,就要對施工企業全部門進行財務管理。對施工過程中的項目管理中,各個部門要有明確的財務負責人,對各種費用的花費明確的記錄,形成一個分配明確和財務責任到個人的財務管理體系,發現各個部門財務管理上存在的問題,讓財務始終在有效的控制之下。在企業施工開始之前,要對項目負責人進行明確的規定和管理,以方便以后進行核對和審查。施工預算必須在財務部門的管理之下,如果出現預算的偏差,需要及時進行財務調整,同時盡可能的降低成本,這樣才能夠增加企業利潤。財務要做好資金預算與實際花費的對比,同時財務人員要對各項資金的使用進行監督。
(三)加強對成本控制的力度和監督
當前新形勢是市場經濟體制已經建立,必須切實提高資產配置效率,開展自上而下、自內而外的全面的成本控制。過去的不完全成本核算已經不能適應現展的要求,必須向完全成本核算轉變,通過科學的分析各項項目的成本以及考核單位成本等手段,進行定期的資本核算,在市場經濟條件下,各個市場主體不是獨立的存在的,必然要借鑒其他企業的優秀財務管理經驗。為了切實落實財務監督制度,還可委托外部有資質部門進行審計,這也是提高成本控制水平行之有效的方法。加大成本控制的力度主要是指施工企業給予成本控制更多的關注,成本控制監督則是為了保證成本控制效果的有效措施,方式操作人員的放松和疏忽造成成本控制不力的后果。
(四)提高財務人員的成本控制意識和專業素質
財務核算和成本控制的工作,開不開財務人員的成本控制意識和專業素質,能否做好成本控制工作,也是主要看財務人員對工作的重視程度,只有自上而下樹立科學化理財觀念,財務管理制度才能不斷完善。首先,在企業中進行宣傳教育,在整個業務流程中貫徹實施,形成全員、全方位、全過程都參與的良好局面。各部門要相互配合,加強聯系與溝通,將不好的影響降低到企業能承受的范圍之內。要提高從業人員素質、完善管理體制,加強對財務人員的培訓,從專業知識到成本控制技巧進行綜合培訓,通過學習提高財務人員的知識儲備與綜合素質,在現代社會知識更新不斷加快的情況下,財會人員要有財務創新理財觀念,不斷學習與財務有關的其他學科知識,建立合理的知識結構。
三、 結束語
綜上所述,施工企業財務核算及成本控制是其發展過程中永恒的課題,財務核算是手段,成本控制是目標,企業收益的最大化則是最終目的。財務核算是施工企業項目成本管理的中心環節,建議對項目實行全方位、全過程、全面預算,,與會計核算同步進行成本控制。施工企業財務成本控制是一個復雜的系統工程,需要全員積極參與,共同控制,必須采用合適的措施做好財務成本控制工作。在激烈的市場競爭下,做好財務成本控制是企業得以生存的一個重要保障。
參考文獻:
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【關鍵詞】SAP;財務核算
眾所周知,傳統的財務電算化核算是以單純的會計電算化軟件為基礎,以電腦為操作工具,通過初始會計憑證的錄入,利用會計電算化軟件中相應的各種模塊功能,進行后續的自動記賬、提稅、核算成本、總賬結轉、出據會計報表等電算化運算及操作,以實現會計核算的電算化,在一定程度上來說提高了會計核算的效率和能力。
對于一些小企業來說,財務電算化軟件應該是一個不錯的選擇。但對于大、中型企業,尤其是集團公司來說一般的電算化軟件在使用時就會出現一些不可避免的短板,而SAP則是基于這一點應運而生的。SAP中的財務核算模塊除了具有原會計電算化的功能,同時更加注重財務管理與分析功能。對管理者來說是一個強大的管理工具,是一個全流程的ERP綜合管理平臺,其功能的細化程度為提高企業管理水平無疑提供一支強力的推進劑。對于各操作環節、管理節點的分工和明確責任體現得更加直觀,必將為企業提高管理水平搭建一個廣闊的平臺。下面就財務核算在SAP中的應用做以下具體分析:
1、搭建財務核算在SAP中的架構
SAP是一個可以根據企業的實際情況進行管理模式架構搭建的綜合管理平臺。財務核算做為其中的一個重要組成部分,其初始核算架構的設置更顯得尤為重要。這一方面取決于要符合基本的國家會計制度對財務會計核算的基本要求,加一方面又要滿足企業經營管理的個性化需求。所以,初始核算架構的搭建顯得尤為重要,只有地基牢固才能保證今后的實際操作順暢,滿足當初核算管理設想的需要。
SAP本身的財務核算架構就是很靈活的,一方面提供與本企業集團相近行業的解決方案,同時還會跟據企業集團的不同特點和實際情況與管理層進行深入的溝通與交流,通過多次會議進行共同研討,進行初期的財務核算架構搭建,把總體框架確立下來。這個環節是整個流程的基礎,所以顯得非常關鍵,這為管理者對未來要達到一個什么樣的管理目標和管理水平提出了一個課題,也是考驗管理者智慧、信心與決心的關鍵一環。同時決定著SAP上線后能否滿足企業日常操作和經營管理的需要,為企業的長遠發展助力。
2、各種財務核算模塊的建立
在SAP管理系統中,會計核算分為財務會計、財務供應鏈管理、控制、企業控制、戰略企業管理、投資管理、項目管理、房地產管理、靈活的不動產管理等。這些功能模塊的設置也充分說明了財務會計應該從原有的單純記賬向著財務管理方面加以延伸,體現出財務監督與管理的職能。
當然,對于財務人員來說財務會計核算是日常工作的根本和主要內容,這其中又分為總分類賬、應收款、應付賬款、銀行、固定資產、特殊功能分類賬、附加功能、租賃會計核算等。對企業來說,總分類賬的建立是會計核算的基礎,以國家會計制度為基礎建立符合本企業財務核算特點的總賬科目是保證后續會計核算能否順利進行的前提。這就需要企業的關鍵用戶與SAP的IDS顧問密切配合,共同研討,深入交換意見,通過不斷的模擬操作與測試,以達到上線后能滿足實務操作的可能。總體來說這個過程是一項長期而又極負挑戰的工作,需要企業關鍵用戶與IDS顧問在一起通過研討、設置、模擬操作、再研討、改進、再設置、再模擬操作等等,只有通過這一系列不斷循環改進的過程,才能使之達到滿足實際操作的需要。
SAP中的總賬科目不同以往我們理解的傳統會計科目,它是跟據集團公司的總體需要形成的統馭科目,一但設置不能輕易改變。由集團公司建立總賬科目架構后,再建立以各分公司代碼為中心的核算架構,與傳統的會計核算架構建立是有區別的。當現金、銀行存款、應收賬款、應付賬款、固定資產等總賬類統馭科目建立后,一些相關的原財務理解的明細科目將以總賬科目形式存在。而這種設置布局也使總賬類科目設置要求更加謹慎和細致,不然對今后實務操作會產生直接影響。例如應收賬款、應付賬款這類往來科目在SAP中是以客戶和供應商管理為中心的統馭類總賬科目,它們的核算是以客戶及供應商為基礎的,所以相關客戶及供應商信息的前期錄入及導入是否準確是符合SAP操作的規范,比科目設置本身顯得更為重要。但是,如果企業針對自身情況,想設置明細科目的話也是可以的,例如在銷售費用、管理費用中下設工資費用、保險費、折舊費、辦公費、業務招待費等,也可以在總賬科目編碼下設置二科目編碼加以區分,但這必須是集團公司總體架構的一個組成部分,否則對整體集團公司總體財務核算會造成混亂,并產生不匹配的一種影響。所以,二級科目的設置要切合公司的實際,不要盲目設置。同時,在SAP的財務核算中強調利潤中心、成本中心、客戶、供應商的概念,一項涉及公司的業務對應各會計科目時必須有相應的利潤或成本中心、客戶、供應商等相關信息選擇進行輔助核算,否則無法完成最基礎的會計核算工作。也就是說,SAP中的財務核算更加注重第一環節的操作,初始數據的真實完整,輔助核算項目的準確無誤,這與傳統的財務會計核算有著明顯的區別。在一套相對完整的SAP管理系統中,初始操作應該是來自非財務人員的一種前端數據接入,財務人員跟據相關評判標準進行審核后,才能開展下一步真正意義上的財務核算環節。而財務核算環節在總體框架確定之后,會按照系統的設置自動進行相應的核算工作,財務人員需要做的就是過賬確認、出據最終的會計報表、分析表格等,為經營管理提供更加貼近實際的、與企業息息相關的數據。
3、SAP中財務核算的相關操作
在SAP的財務核算架構中一但明確,它就不會輕易進行更改,這也正如企業要確立長遠目標一樣,是公司戰略的選擇,可見架構確立的重要性。隨之而來的,對于每個財務人員來說就是具體的操作了。SAP中的財務核算操作與傳統的電算化軟件操作是完全不同的。
首先,在憑證錄入環節就區別明顯。SAP中的借貸方不像傳統軟件中操作界面比較直觀,它是以代碼進行區分的如40、50分別代表總賬科目借、貸方,01、11代表應收賬款-特殊總賬標志借方、貸方,21、31代表應付賬款借、貸方,29、39代表應付賬款-特殊總賬標志借方、貸方,70、75代表固定資產借、貸方等等。對于往來類科目如應收、應付、預收、預付均要進行輔助核算如客戶、供應商的選取,否則該憑證將無法被保存。再如固定資產折舊的提取。集團公司跟據固定資產按房屋、機器設備、運輸工具、電子設備等建立好架構后,財務人員只要按相關操作步驟進行處理很快就會將折舊提取完畢,并自動生成相應類型的會計憑證并過賬。
再有就是會計報表的出據。由于SAP的架構特點所決定,財務人員可以隨時隨地調取會計報表。在財務人員錄入會計憑證后,可以說財務核算工作基本上完成了一大半,其他的均可以由SAP自動處理完成(但這也取決于初始架構設置是否考慮到自動計算這部分,各類取數、公式等模板的設計),尤其是會計報表。如果前期考慮地比較周全,會使后續財務人員的操作產生直接影響,操作過程會大大簡化,相關數據會很直觀的呈現出來。目前市場競爭激烈的環境下,對于一個企業尤其是集團公司來說,第一時間掌握公司的財務會計報表狀況是非常重要的,而SAP中的財務核算恰恰能做到這一點。
4、SAP中財務核算的特點
當前,國際上企業進行財務核算已經基本上實現了由信息化來進行企業財務核算工作,打破傳統企業會計核算中以部門職能為主要劃分的模式,取而代之以企業財務運作流程來統一進行,以進一步提高企業會計核算的效率和科學性。因此,新時期企業財務會計核算流程應該摒棄傳統的以人工為主要手段的核算模式,而應統一以企業財務部門統一負責,通過人工完成財務信息原始憑證的統一匯總,人工向企業財務核算計算機系統輸入有關數據,由企業財務計算機系統進行統一核算,并進行輸出形成有關數據資料,在這一過程中盡量減少人為干預,由計算機系統實現對企業所有財務信息統一管理、核算、輸出和財務信息的共享,以大幅度提高企業財務核算流程的科學性和效率。利用信息化手段來優化企業財務核算流程,在這一過程中基本可以實現企業財務信息的自動化處理,有效實現減少傳統會計核算過程中對有關原始憑證的重復核對和審核等步驟,有效實現企業財務信息對企業決策者的實時共享,避免了傳統會計核算后各個信息之間的人為傳遞,實現了企業財務信息的處理的綜合化和信息呈現方式的綜合化,客觀上有利于提高企業財務核算的科學性和準確性,因此這也成為今后我國企業財務核算流程優化的前進方向。
二、以信息化來優化企業財務核算流程的具體措施
隨著信息時代的到來,信息化已經成為各行各業提高工作效率、增強行業競爭力的必然選擇,財務工作可以說是企業日常工作的核心工作之一,那么對于處于競爭激烈的市場經濟中的各個企業來說,就必須緊跟時代腳步,以信息化為主要手段來努力優化其財務核算流程,才能不斷保證企業財務工作的效率的提高和資金使用安全,為企業的可持續發展奠定良好基礎。因此,筆者認為企業利用信息化來優化其財務核算流程,主要應從以下幾個方面入手進行:
1.明確企業財務核算目的,優化企業財務核算流程
新時期利用信息化手段來優化財務核算流程,首先就必須整合原有的財務核算體系,根據企業財務工作的具體實際情況來制定詳盡的優化財務核算流程方案和計劃,針對傳統財務核算流程過分冗長、財務核算分散、程序過分復雜等缺點,利用信息化手段來努力優化財務核算流程,利用信息化來簡化或者取消某些不必要的核算環節,利用信息化來共享財務信息,以進一步提高財務核算的效率。
2.精簡原有的財務部門結構,提高財務部門辦事效率
利用信息化來優化企業財務核算流程后,傳統的企業核算過程中需要人工進行的諸如核算工作、報表的編制等都已經不需要人工進行,基本上所有的財務工作都可以交給計算機系統進行,這就極大地解放了傳統的財務部門的工作人員,減少了財務部門人為的工作量,提高了核算的準確性和科學性,因此財務部門中原來的某些崗位以及機構就不需要了,企業可以對財務部門的結構進行優化精簡,將解放出來的員工分配到企業其他人手緊缺的崗位中去,以進一步提高財務部門的整體工作效率。
3.完善企業財務核算制度建設
以信息化為手段來對企業現有財務核算流程進行優化,其已經不僅僅是關系到企業財務部門一個部門的事情,考慮到企業整個經營活動的復雜性和動態性,對企業財務核算流程進行優化必然涉及和關系到企業整體經營管理活動,因此,要想有效地利用信息化來優化企業現有財務核算流程,就必須建立起一套完善系統的符合信息化特征的企業財務核算制度體系,從制度上保證信息化優化財務核算流程的順利進行,以進一步完善企業現有會計核算體系,有效提高企業各個部門協調配合財務部門進行信息化的財務流程優化升級,從制度上實現企業財務核算的統一化集成化管理,從企業的正常經營活動提供資金安全。
4.提高企業財務專業人言專業素質
企業財務人員財務理念和財務專業技能直接影響著企業會計核算流程優化能否順利實現,因此以信息化來優化企業財務核算流程,就必然對企業財務專業人員的專業技能和專業素質提出了更高的要求,企業財務人員作為直接從事企業財務管理、核算等的專業人員,其專業技能和素質的高低直接決定著企業能否順利實現信息化優化財務核算流程的既定目標,因此作為企業專業財務人員首先要積極主動轉變傳統的財務觀念,樹立企業財務風險意識,同時要積極主動地不斷提高自身財務專業技能,如加強有關計算機系統、財務軟件開發、應用努力等知識和技能,從而保證自身能夠很好地適應企業財務工作的最新發展要求,另一方面,作為企業也應該積極去通過舉辦各種培訓等措施來提高企業財務人員的專業技能,努力幫助財務人員更新會計從業理念,樹立財務信息管理理念,從而以更高的素質、過硬的專業技能來從事企業財務工作。
三、總結
一、會計審計和會計財務核算的基本理論
會計審計是運用一系列專門的方法和程序,用其專門的特定模式對市場的經濟交易、系統綜合的核算和審計,從而提供一種經濟信息參與決策的管理活動,其實說到底就是為企業提供高質量高準確率的資料,可以有效的監對企業的經濟行為進行監督,規避損害企業經濟效率的風險。
會計財務核算是指在法律范圍內對企業所有的資金、經營負債等資金來往情況進行審計和監督,避免企業在資金使用的過程中出現違法的行為,給社會和國家一個良好的市場經濟,保障其真實可信性,并對于相關的會計財務核算報表做出公平公正的客觀評價。
二、??計審計和會計財務核算的現狀
隨著我國經濟的快速發展,我國的企業規模也在不斷的擴展,資金來往也在不斷上升,企業對于會計審計和會計財務核算的要求也是越來越高,但是我國的會計體制的還遠遠不及歐洲一些發達國家成熟,我國的會計審計和會計財務核算仍然存在一些問題,需要一些及時的積極策略來提高。
(一)會計審計的現狀
目前我國的會計審計工作缺乏獨立性,雖然說會計審計是企業內部的核心,但是企業的會計審計人員的工作會受到企業規章制度、權力等的制約,不能很好的開展工作,這在很大程度上影響了會計審計的公平公正性,在這種沒有保證公平公正的原則上難以保障會計審計的監督原則,所以這就導致企業的會計審計這一崗位的無意義性。
會計審計工作的側重點存在較大差異,一個企業進行會計審計的目的在于根據會計審計的原則依法進行企業的自我管理和約束,從而營造一定程度上的經濟利益。國家明確規定會計審計的主要側重點在于對企業的經濟和經營狀況進行公平公正的監督和審查,防止企業進行違法的活動,其側重點在于監督,但還是我國很多企業卻要求會計審計人員對企業的發展和市場經濟數據進行分析,并在此基礎上提出意見,其側重點不在于監督,而在于決策,這是相當自私的做法,雖然在短時間內不會對企業造成很大的影響,但是側重點和國家規定分相悖,必然會對企業造成影響,也會對會計審計工作造成不利的影響。
(二)會計財務核算的現狀
會計財務核算目前存在較大的問題就是缺乏合理定位,很多企業對于會計財務核算沒有進行充分的認識,沒有重視會計財務核算之一職位,而是價格會計財務核算和審計向融合,導致兩個職位的混亂,沒有明確的定位會計財務核算之一職位。
三、解決會計審計和會計財務核算現狀的對策
(一)解決會計審計現狀的對策
保障企業會計審計部門的獨立性,這樣才能保證審計工作的公正性,企業在設置會計審計部門的時候在保障獨立的原則上也要給予審計部門一定的權威性,這樣對于內審工作的進行有著很高的效率,可以有效的開展審計工作。
健全的會計審計管理監督機制對于企業內部的管理工作有很大的幫助,制定一定的制度,給予審計部門一定的處罰權力,也要給審計人員制定處罰制度,對于沒有履行審計的公平職責的人員應該予以一定的處罰,情節嚴重的應該依法追究。
(二)解決會計財務核算的對策
明確會計財務核算職能,企業要明確劃分清楚會計審計工作和會計財務核算工作的不同,對于會計核算各個階段的工作有明確的區分,從而保證會計財務核算工作的有序高效的進行。
一、會計審計和會計財務核算的基本理論
會計審計是運用一系列專門的方法和程序,用其專門的特定模式對市場的經濟交易、系統綜合的核算和審計,從而提供一種經濟信息參與決策的管理活動,其實說到底就是為企業提供高質量高準確率的資料,可以有效的監對企業的經濟行為進行監督,規避損害企業經濟效率的風險。
會計財務核算是指在法律范圍內對企業所有的資金、經營負債等資金來往情況進行審計和監督,避免企業在資金使用的過程中出現違法的行為,給社會和國家一個良好的市場經濟,保障其真實可信性,并對于相關的會計財務核算報表做出公平公正的客觀評價。
二、會計審計和會計財務核算的現狀
隨著我國經濟的快速發展,我國的企業規模也在不斷的擴展,資金來往也在不斷上升,企業對于會計審計和會計財務核算的要求也是越來越高,但是我國的會計體制的還遠遠不及歐洲一些發達國家成熟,我國的會計審計和會計財務核算仍然存在一些問題,需要一些及時的積極策略來提高。
(一)會計審計的現狀
目前我國的會計審計工作缺乏獨立性,雖然說會計審計是企業內部的核心,但是企業的會計審計人員的工作會受到企業規章制度、權力等的制約,不能很好的開展工作,這在很大程度上影響了會計審計的公平公正性,在這種沒有保證公平公正的原則上難以保障會計審計的監督原則,所以這就導致企業的會計審計這一崗位的無意義性。
會計審計工作的側重點存在較大差異,一個企業進行會計審計的目的在于根據會計審計的原則依法進行企業的自我管理和約束,從而營造一定程度上的經濟利益。國家明確規定會計審計的主要側重點在于對企業的經濟和經營狀況進行公平公正的監督和審查,防止企業進行違法的活動,其側重點在于監督,但還是我國很多企業卻要求會計審計人員對企業的發展和市場經濟數據進行分析,并在此基礎上提出意見,其側重點不在于監督,而在于決策,這是相當自私的做法,雖然在短時間內不會對企業造成很大的影響,但是側重點和國家規定分相悖,必然會對企業造成影響,也會對會計審計工作造成不利的影響。
(二)會計財務核算的現狀
會計財務核算目前存在較大的問題就是缺乏合理定位,很多企業對于會計財務核算沒有進行充分的認識,沒有重視會計財務核算之一職位,而是價格會計財務核算和審計向融合,導致兩個職位的混亂,沒有明確的定位會計財務核算之一職位。
三、解決會計審計和會計財務核算現狀的對策
(一)解決會計審計現狀的對策
保障企業會計審計部門的獨立性,這樣才能保證審計工作的公正性,企業在設置會計審計部門的時候在保障獨立的原則上也要給予審計部門一定的權威性,這樣對于內審工作的進行有著很高的效率,可以有效的開展審計工作。健全的會計審計管理監督機制對于企業內部的管理工作有很大的幫助,制定一定的制度,給予審計部門一定的處罰權力,也要給審計人員制定處罰制度,對于沒有履行審計的公平職責的人員應該予以一定的處罰,情節嚴重的應該依法追究。
一、財務集中核算模式在行政事業單位的財務監督和管理問題
(一)監督職能主動性不夠
由于監督職能的主動性不夠,導致人員重視核算,未深入對其管理。當財務集中核算模式使用后,財務核算工作的實施,都是基于財務核算中心實現的,但專業的核算人員比較少。在日常核算工作中,由于工作任務較多,核算中心的人員都在多個單位內兼職,很多工作精力都貫穿于日常工作中,無法促進財務監督工作的積極發展,也無法在財務核算工作中,發揮有效的監督作用[1]。
(二)財務管理與核算脫節
財務管理工作和核算工作存在明顯脫節現象,無法獲得信息的對稱性。在財務集中核算模式下,核算職能是基于原有單位進行分離和劃分的,能將其轉移到核算中心。對于財務核算工作中的會計人員,未有效參與到工作的核算和管理中,也未充分對核算單位內的業務情況充分掌握,無法詳細判斷出經濟項目具備的真實性與合法性,從而導致在財務管理與核算工作中,無法實現有效監督,影響整個工作的積極發展。并且,在使用財務集中核算模式后,財務核算只對固有資產進行保管與使用、清算等,各個單位在對其控制的時候,工作人員對其不夠重視,無法保證資產信息的準確性,從而影響整體的監督和管理。在財務集中核算模式使用的時候,也無法對自身的支出情況充分表達。在各個單位內,所有的核算單位都基于財務核算中心來完成,當要對其查詢的時候,要在核心中心進行查詢。當發現特殊情況的時候,將影響會計信息的相互傳遞,也不會促進日常財務管理工作的積極實施。
(三)缺乏預算監督和約束
在行政事業單位財務核算工作中,實現的預算進度監督工作和約束工作較為薄弱。財務集中核算模式的使用,能將各個單位的預算指標進行分析,并提出支出申請。但是,當前很多行政事業單位在預算編制的時候,無法體現其科學性,在對其調整的時候,具備的隨意性較大。在此情況下,不僅無法促進預算執行工作的積極發展,也得不到監督職能的發揮。行政單位事業單位存在的預算管理理念不強,在使用財務集中核算模式后,為了能實現有效的財務核算和監管,需要為其提出多種手段,確保在整個工作中達到穩定發展[2]。
二、財務集中核算模式下加強行政事業單位的財務監督與管理的策略
基于問題的分析,發現行政事業單位的財務監督與管理工作問題明顯存在,為了對其有效解決,需要引入財務集中核算模式,并在各個工作中對其滲透。不僅要實現信息化發展,還需要對工作進行定位,劃分職責范圍等,以使財務核算工作獲得更高準確性[3]。
(一)實現財務信息化建設
實現財務工作的信息化建設,能提升財務的核算效率。加強財務集中核算模式的應用,能對內部的財務風險進行防范。行政事業單位需要對財務系統進行優化,為其滲透信息化手段,促進財務系統、預算系統和資產管理系統的整合。還要實現國庫外圍網和銀行網銀系統的對接,并將財務集中核算模式應用到全部范圍內,以實現財務核算效率和監督效率的提升。針對內部監督中的控制點,要將其是嵌入到財務系統中,實現人與系統的相互結合,促進監督模式的合理性,以達到整體的有效發展,并為其提供方便條件[4]。
(二)對財務核算工作進行定位
對財務核算工作職能進行定位,執行支出工作的有效監督。在會計工作中,會計監督職能為其中的主要部分,能對行政事業單位中存在的違法行為進行制約,為其發展提供保證。并且,在財務核算工作中,也能轉變單一理念,充分發揮主動性,以促進核算工作的積極發展。在日常的會計核算工作中,需要在三個方面進行完善。第一,對各個單位的預算工作進行管理,實現預算編制,對資金的使用情況進行監督與管理。第二,對單位的支出情況進行監督和管理。在財務核算工作中,需要為其收集很多政策文件,對會計工作中存在的問題進行監督。還要為其構建完善、統一的經費標準,保證在一定指標下,能對各個單位的預算執行情況進行控制。還需要對原始憑證、財務報表的合法性和真實性進行監督。在財務核算工作中,為其制定出完善的會計核算標準,保證會計科目和工資發放工作項目的統一性,促進審批制度的完善性,這樣不僅能獲得更準確的信息,也能在單位內實現全面監督和管理[5]。
(三)劃分工作職責
財務核算中心和財務管理工作職責的明確劃分,能降低整體工作量,也能在財務監督管理工作中,將財務集中核算模式作為基礎條件。行政事業單位在授權、開具和保管工作中,要與稅務部門進行溝通,轉移財務核算工作。在這種條件下,不僅能對各個單位的實際收入情況進行分析,也能根據其狀況,全面對其籌劃。財務集中核算模式在會計工作中,也能對單位內的財務事項進行監督。如:各個單位執行稅務申報工作,能避免在工作中為其帶來一定風險。
摘 要 隨著我國市場經濟體制的建立以及教育體制的深化改革,為了能夠使教學資源得到充分利用,規范財務行為,加強財務管理,各地陸續成立了教育財務核算中心,然而財務核算中心由于其內部控制中存在較多的問題,影響了財務結算工作的正常有序開展。本文對當前教育財務內部控制的現狀進行了簡單分析,并在此基礎上提出了幾點完善建議。
關鍵詞 教育財務 內部控制 問題 措施
近年來,隨著各地的教育財務核算中心的建立,教育系統的內部資源配置有了較大程度的優化,教育財務核算工作得到了進一步規范,核算工作的質量也進一步提高,預算管理及財務監督得到了加強,這也使得教育資金的使用效率大大提高。但是,當前的教育財務內部控制工作還存在較多問題,極大制約了教育財務核算工作質量的進一步提高。因此,需針對這些問題,提出有效的完善措施來保證教育財務核算工作的正常有序開展。
一、教育財務核算中心的職能
目前,我國的財務核算中心主要由兩種形式,其中,企業形式的財務核算中心主要是對企業集團的資金進行管理及核算;而行政管理形式的財務核算中心主要負責對地方財政資金進行管理和調控,同時對行政事業單位的會計核算工作進行統一核算。
教育財務核算中心是以行政管理形式存在的一種財務核算中心,其主要作用是對各地方教育財務工作進行計劃編制及財務收支進行控制管理。在工作過程中需要根據國家有關部門的法律法規嚴格控制教育經費的使用,嚴格進行資產管理以及財務收支,有計劃地籌集、分配和運用公共資金,并建立完善的內部控制制度,以此來保證教育資金計劃及任務的全面完成。教育財務核算中心的建立,是為了實現對教育資金的高效利用,教育財務內部控制是財務核算工作的關鍵,因此完善財務內部控制制度是保障地方教育工作正常有序開展的保障手段。
二、教育財務內部控制現狀
(一)會計基礎工作薄弱
教育財務的內部控制是由多個環節所構成的一項系統工程,其中的各個環節與要素之間形成了一種相互制約、相互輔助的關系。但是人們往往忽視了這些環節和要素之間的關系,認為教育財務的內部控制只是按部就班,只要遵守好相關的規章制度就能做好內部控制工作。因為這種思想的存在,往往會導致財務人員在進行財務內部控制的過程中將一些復雜的執行程序簡要化,這就可能導致其中一些重要的執行步驟被遺漏掉,造成財務核算工作發生錯誤以及教育資金的使用和分配發生混亂。
(二)會計人員隊伍素質參差不齊
目前,教育財務核算中心內部的會計人員綜合素質參差不齊,其中大部分會計人員難以堅持繼續教育學習,在工作中不思考、不創新,難以及時有效的完成工作任務。同時部分會計人員的責任心及職業道德普遍較低,服務意識不足,嚴重制約了會計核算效率的提高。甚至有部分會計人員利用職務之便,在工作過程中做假賬、謀取暴利等,為教育事業的資金投入增加成本,最終發生經濟犯罪。
(三)對國有資產管理不善
從現有學校資產結構來看,大部分屬于國有資產,其運轉經費主要依靠國家的財政撥款,因而教育財務管理人員對資產的保值增值的意識非常淡薄,導致出現了重錢輕物的現象。尤其是隨著教育體制的改革導致學校的資產購置數量急劇增加,部分地區進行設備購置時,一味的追求現代先進設備的購入,而忽視了其使用效果,導致了設備在購買之后被閑置,造成嚴重的資源浪費。
(四)內部控制手段缺乏科學性
教育資金的主要來源是依靠財政撥款,因此,其預算對資金作用是否能夠充分發揮非常重要。目前,教育財務核算中心核算工作開展的過程中,對資金的支出收入情況過于重視,而忽視了合理的管理,導致其核算工作科學性的喪失。在實際的工作中,財務人員往往是依靠自身的感覺以及工作經驗對未來的財務活動及成果進行估計,導致預算資金與最后資金的決算結果存在較大的差異性,使教育財務內部控制缺乏科學性,最終導致教育資金的使用混亂。
(五)缺乏有效的監督機制
目前,教育財務核算中心在進行預算編制的過程中缺乏全面性,導致其預算編制與學校的預算產生較大差距。隨著教育體制的改革以及市場經濟的發展,教育資金的來源越來越多元化。由于資金來源的多樣化,導致教育財務核算中心對各個學校的財務情況進行統一核算的過程中,難以對這些資金進行全面的監督管理。另外,很多學校在獲得預算資金批復后,在實際的使用過程中偏離原來的預算,隨意變更預算資金的用途,對一些項目的建設經費進行隨意調整,對一些專用款項缺乏統一的監督,這些行為導致預算經費經常進行追加預算、調整等,同時由于對預算的執行情況缺乏有效的跟蹤,最終導致了預算監督的失效。
三、教育財務內部控制完善措施
教育財務內部控制的主要目的是為了對教育財務進行全面的管理,提高財務核算數據的可靠性和真實性,使教育資金能用到實處,提高教育資金的利用率。為了進一步完善教育財務內部控制,需要各個學校主動配合核算中心開展工作。同時,還需要從以下幾個方面進行加強:
(一)提高對財務內部控制的認識
隨著現代經濟的發展與及教育改革進程的不斷推進,必須要加強教育財務內部控制才能有效提高教育財務核算工作的水平,推動教育工作的發展。目前,導致教育財務內部控制弱化的主要原因之一是由于財務管理人員在進行財務核算工作的過程中忽視了教育財務內部控制工作的重要性。為了有效發揮出內部控制的作用,應加強對所有財務管理人員的教育工作,使財務管理人員認識到自身的責任以及財務管理工作內部控制的重要性,將財務內部控制工作落到實處,同時還需要轉變現有的財務管理理念,提高財務人員的內部控制意識,以充分發揮財務內部控制的作用。
(二)加強會計人才建設
會計人員的水平是保障教育財務核算工作的關鍵點之一,每一項事業的健康發展都需要專業人員去實現。加強教育財務專業會計人才的建設,需要做到以下幾點,首先,在聘用會計人員時,選用具有會計人員從業資格證的人才;其次,定期對會計人員進行專業培訓,做好會計人員的繼續教育工作;然后,建立定期輪崗制度,讓會計人員能夠對教育財務管理工作有系統性的認識,促進會計人員的全面發展;最后,加強對會計人員責任感及職業道德的培訓,為教育財務管理工作提供保障,進一步推動教育事業的健康發展。
(三)建立完善的國有資產管理制度
合理的資產管理能夠實現對資產的有效保護劑高效利用。由于當前教育財務會計制度的缺陷,對國有資產的核算工作重視程度較低,導致出現了重購置輕管理現象的發生。為了有效改善國有資產管理工作中所存在的問題,首先,我們需要加強對國有資產管理制度的建設,建立有效的國有資產管理體制和運行機制,利用先進的網絡信息系統來實現對資產的全程實時管理機動態控制;其次,需要加強對資產購置預算經費的使用進行全程管理,使預算經費的作用充分發揮出來,只有這樣的教育財務內部控制才能有效促進教育事業的發展。
(四)加強內部控制制度的建設
要想對教育資金進行合理的分配,使其作用充分發揮出來,就必須充分重視教育財務內部控制的建設,通過建立健全的規章制度,讓教育財務管理工作做到有章可循,利用完善的內控制度來推動教育財務管理水平的不斷提高。首先,需要監理嚴格的財務管理制度,建立資產記錄,確保賬目與實物的高度一致性;其次,應該建立資產使用管理責任制,在管理過程中,將責任落實到個人,對每個人的資產使用及管理情況進行定期檢查,防止資產使用及管理過程中的隨意變更。只用建立全面的內部控制制度,才能防止教育經費支出中的違規現象發生。
四、總結
在當前教育改革不斷深入的形勢下,教育財務內部控制的水平直接影響到教育財務核算工作的開展和效果。因此,需要完善教育財務內部控制,以推動教育財務核算工作水平的不斷提高。我們需要加強教育財務內部控制制度,規范教育資金的管理和使用,加強會計人員隊伍的建設,同時還需要提高相關人員對內部控制的認識,最終實現教育財務管理水平的全面提升,推動我國教育事業不斷發展。
參考文獻:
[1]趙志紅.關于縣級教育系統預算管理的探討.商業文化.2011(5).
[2]申瑜.以科學發展觀為指導加強財務管理新思路.管理觀察.2008(6).
【Keywords】 construction enterprise; financial accounting; risk control
【中圖分類號】F426 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2018)03-0092-02
1 引言
現實情況下,建筑行業的企業單位在實際的發展中面臨著許多困難,所承擔的財務風險也比較大。財務風險貫穿于企業發展的整個活動過程當中,建筑企業單位進行嚴格的財務核算能夠改善建筑企業單位的經營管理,提高經濟效益。建筑單位企業通過進行合理有效的財務核算以及采用風險控制措施,有利于降低風險,實現長效發展。
2 財務核算的內涵
財務管理是企業管理的重要組成部分,滲透于企業的各個領域、各個環節之中。財務管理直接關系到企業的生存與發展,在一定程度上,財務管理是企業可持續發展的關鍵因素之一。財務核算是一個企業經濟核算的關鍵部分,它與其他管理支持流程相互作用共同支持企業的業務流程營銷管理、計劃管理、采購與生產管理、庫存管理。財務核算工作主要是根據審核后的原始憑證、運用會計科目,進行填制記賬憑證、登記相關會計賬簿,并以貨幣作為計算尺度,系統、連續、全面地進行記錄、計算、核算單位或項目。企業進行財務核算有利于提高企業的盈利水平,整合管理好企業的內部資金,提高企業資金的使用率,有利于企業進行有效的財務風險控制以及管理。
3 財務風險管理
財務風險管理是企業管理的一部分,主要是指企業單位對經營主體及其財務管理的過程中存在的各種風險進行識別、度量以及分析評價,同時適時地采取有效的辦法進行財務風險的防范、控制,企業單位以經濟科學合理的可行性方法處理相關問題,進而保障企業財務活動的安全正常開展,并保證相關的經濟利益免受損失。財務風險管理主要包括財務風險的識別、財務風險的度量、財務風險的控制等。企業做好風險管理能夠改善企業的財務規劃以及財務管理,同時能夠有效幫助相關管理部門進行合理有效的投資決策,為企業單位的相關決策提供有效的參考信息[1]。另外,有效的財務風險管理能夠實現企業對市場以及經濟的持續發展能力進行動態的持續監控,為企業決策的制定提供有效的參考信息。
4 當前建筑企業單位財務核算與風險控制存在的問題
4.1 建筑企業單位財務核算的主體界限模糊
在一些建筑企業單位中,所有權和經營權沒有嚴格的界定,二者界限模糊,有些企業的投資者就是企業的經營者和管理者,企業單位的企業財產與其個人財產常常出現互相占用的情況,相關財務核算的主體界限不明,會給企業單位會計進行財務的核算工作帶來較大的困難。
4.2 ?務的管理制度不完善
實際的生產生活中,部分建筑企業單位缺少相對合理有效的外部管理以及監管機制,企業的財務管理制度不健全,一些建筑企業的財務報表不統一,特別是一些規模較小的建筑企業,有些甚至沒有財務管理制度。另外,建筑企業單位
針對企業的賬簿的設置記賬或者賬務的核算、調賬以及銷賬等缺少相關的管理規范。另外財務管理制度的不完善致使公司的債務糾紛較多,建筑公司的一些建筑工程款項沒有及時進行交付,相關管理人員沒有及時上報,導致企業的債務問題。
4.3 財務核算的基礎工作較為薄弱
建筑企業單位在運行的過程中所簽訂的工程合同相對較多,但是,一些財務工作人員的合同意識較為淡薄,常常忽視項目合同中的一些條款和數據的規范性,致使一些數據不明晰。另外,一些建筑企業單位的財務成本控制較弱,盡管在最初時對相關的工程項目進行了預算和規劃,但是對具體的財務工程項目成本控制工作不到位[2]。此外,一些建筑企業單位的企業資金較為分散,缺乏合理有效的措施對其進行有效的整合利用,財務核算的基礎工作較為薄弱。
4.4 建筑企業單位的投資風險加大
相關的建筑企業由于缺少相關的會計管理制度,致使企業單位的財務基礎較為薄弱,其經營者在進行企業的投資活動時,對本企業的現有資金流量以及獲利能力不能夠進行準確的預算,加大了建筑企業的投資風險。由于建筑行業自身的行業特點,近年來受行業大環境的影響,建筑企業單位的競爭壓力不斷增強,企業的建筑賬款周轉率較低,所面臨的資金壓力加大,企業的投資風險也在不斷增多。
5 促進建筑企業單位財務核算與風險控制的有效手段
5.1 完善公司的財務管理制度
建筑企業單位依據其實際發展情況及時對企業單位的財務管理制度進行有效完善,針對建筑企業單位的相關財務流程以及財務的工作內容進行各個階段以及各個步驟的管理制度或者管理規范的建設。另外及時加強財務的基礎工作建設,制定相關工作規定,保證財務基礎工作的正常運營。
5.2 加強建筑企業單位的資金投放風險控制
建筑企業單位的資金投放風險主要是由于企業進行相關的資金投資活動給建筑企業單位的財務狀況以及財務成果所帶來的不確定因素所產生的。[3]所以,建筑企業單位在進行建筑項目的投資時,要嚴格進行項目投資的可行性報告分析,對工程項目的投資風險進行科學合理的預估,進而做到對資金投放風險控制的加強。
5.3 加強財務委派制度的建設
建筑企業單位要加強財務委派制度的建設,提高相關人員對財務委派制度的清晰認識,相關部門建立健全企業單位的財務委派監督機制,并實行有效的考核機制,督促委派工作的有效實施。另外,推行相關的報告制度,對建筑企業的相關財務情況進行及時匯報,加強對財務管理人員的相關專業素養培訓,從而實現建筑企業單位財務風險的有效控制。
一、企業會計審計與會計財務核算工作中出現的問題研究
隨著社會主義市場經濟的不斷發展與完善,我國企業得到了跨越性發展,企業的經營規模不斷壯大。但是,由于我國企業先天不足,內部會計管理機制不成熟,導致我國企業會計審計及會計財務核算工作仍然存在許多問題。
(一)企業會計審計工作中存在的問題
首先,我國會計審計的獨立性得不到保證。會計審計是企業內部審計的主要手段之一,幾乎所有企業的會計審計管理人員都是企業內部工作人員,會計監督工作的展開受到權利效力及各種利益關系的制約,審計的公平性、公正性難以保證,促進監督作用得不到發揮,會計審計工作對權利擁有者幾乎形同虛設。其次,會計審計管理體制缺乏合理性。企業會計審計是保證被審計人員自覺履行職責,遵守相關法律法規,實現企業自我約束的重要手段。但是,國家宏觀與企業微觀上卻分別賦予了它差別的服務職能。國家要求會計審計的工作重點在于對企業的經營管理狀況進行監督和審查,防止企業危害結果的發生,側重會計監督作用。而企業內部對會計審計的工作要求是為企業的經營發展做出綜合性的謀劃與建議,側重于決策作用。在有限的人力與時間內,審計工作的側重點不同必然產生程序及實踐的沖突,難以發揮審計的理論優勢。最后,企業領導對會計審計工作的重視不足,工作投入力度不大,會計審計人員專業素質難以應對復雜多變的現代化企業管理。
(二)企業會計財務審核工作中出現的問題
首先,會計財務核算工作缺乏合理定位。絕大多數企業對會計核算工作的認識不足,往往將會計財務核算職能與其他審計工作相融合展開,會計財務核算界限不清晰,管理人員身兼數職,自身職業技能、專業化知識及工作精力都得不到保障,會計財務核算工作消極展開。其次,企業缺乏合理科學的會計財務核算監督機制。企業管理層權利制約、干預財務核算監督職能,難以保障企業經營活動的合法性與合理性,滋生了企業內部經濟腐敗的土壤。最后,會計財務核算沒有統一、科學的工作制度安排。在企業內部,會計財務核算以企業需要而展開,屬于被動、附和性工作,因為沒有進入企業發展決策戰略規劃,人為目的性操作問題十分突出,會計核算信息失真情況嚴重。
二、解決會計審計與會計財務核算問題的對策
(一)解決企業會計審計問題對策
首先,要切實保證會計審計部門的獨立性。賦予會計審計部門較高的權利職能,減少企業管理領導層可能產生的權利干涉或利益影響,獨立于企業的經營管理全過程。只有審計部門獨立性與權威性的提升,才能真正實現會計審計職能的經濟與社會效益。其次,建立、健全企業內部會計審計監督機制。企業要學習引進現代化企業管理監督理論,完善自我約束、監控職能,以經濟效益的實現為主線,制定符合國家政策要求與企業自身發展需要的監督機制,創造良好的內外部會計審計監督環境。最后,加大企業的會計審計投入力度。加強對會計審計人員的綜合素質的培訓,提高專業化知識水平和職業道德素養。實現現代化審計監督手段,推動及時跟蹤與全程動態化管理,兼顧職能效率和風險控制,提升會計審計質量。
(二)解決會計財務核算問題對策
首先,明確會計財務核算的主體。有條理、分層次的區分會計核算主體,劃分會計核算階段,才能保證財務核算工作的有序細致展開,發揮監督職能。其次,完善財務會計核算規范管理機制。對會計財務核算中的會計分析、財務處理、成本核算等工作及程序進行制度性規范,幫助企業增強財務掌控及預測、決策能力,實現會計核算的體系化建設。最后,強化對企業財務人員從業資格管理,堅持以人為本的科學發展理念,完善對財務管理人員的思想教訓及專業技能培訓。