時間:2023-09-13 17:14:43
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務會計核算管理制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
社會經費的發展,為高校教育帶來了一些不一樣的改變,高校中的內外環境也逐漸在發生變化。為了適應高校因為改革發展帶來的全新要求,需要不斷提升提升會計核算體系的規范化水平。高校財務會計核算體系的規范化,不僅能夠保證財務數據的準確性,同時也可以推動高校財務制度的不斷發展,對各高校財務制度的規范化有效提升具有十分重要的積極意義。
一、高校財務核算體系實現規范化的意義
(一)有利于提升財務質量
為高校財務核算提供高質量的會計信息,能夠避免會計數據信息的不準確性。在當前環境下,高校的辦學形式逐漸多樣化,這樣一來,也使得其資金籌措方式并不是單一形式的政府撥款,傳統形式下的高校會計核算體系也不能夠完全與現行高校會計發展的需求相適應[1]。因此,若是繼續使用傳統形式的會計制度,便會出現會計信息有失準確性的現象,可比性也會比較小,這也為高校會計核算與高校的發展帶來了一定的阻礙,對高校中管理部門的管理、高校財務制度的優化等也具有很大的影響。實現高校財務會計核算體系規范化,能夠將高校現行運行狀況進行準確的反映,同時也保證了高校財務會計數據的真實性與可靠性,為財務會計信息數據的運用提供了多元化的支持。
(二)有利于促進高校財務會計制度革新
近年來,我國的經濟體制與教育制度改革正在不斷深化,高等院校不再是政府部門的附屬,逐漸演變成獨立開展?k學的法人實體。學校的主要資金來源為政府撥款,然而它卻不是唯一的來源,還需要籌措多方教育資金。這樣一來,不僅能夠緩解政府部門在財政上的壓力,同時也為高校未來的發展奠定了扎實的基礎[2]。隨著高校辦學資金渠道的增加,學校中財務的經費結構也愈發多樣化,數量也明顯增多,這也為財務管理增加了一定的難度。傳統財務核算已不能滿足現代化財務制度的相關需求,只有健全的財務制度才能夠進一步明確高校獨立性的法人制度,提升資金統籌的合理性,進一步優化高校中教育資金的使用率,使各項經濟性項目都能夠發揮積極作用,同時這也是高校財務會計核算體系中的本質內容。
二、高校財務會計核算體系規范化實現的影響因素
(一)會計人員專業素質不足
進行財務會計核算體系完善,核心人員是會計人員,會計人員的專業素質與工作態度是決定財務會計核算的關鍵點。然而,當前階段的高校財務部門中呈現出會計核算人員整體專業素質較低的趨勢,一些高校的管理人員為了節省資金,只是選用親戚負責財務資金的核算。除此之外,一些會計人員的觀念依然停留在傳統階段,所做出的財務核算無法適應現代化的高校財務會計核算這樣一來,就阻礙了高校財務會計核算體系規范化的發展。
(二)高校財務制度與機制不完善
為了對財務各項工作進行指導,制定管理制度十分必要。盡管我國目前已經有相應的會計法對其進行支持,也相應減少了一些核算方面的問題,然而因為制度本身缺乏更新,一些內容仍然較為傳統,并不能為高校的財務會計核算體系規范化進行有效指導[3]。高校中的內部控制部門主要是為了對高校中工作的開展實施監管,然而因為各個高校更為重視經濟上的收益,所以在管理模式的創新上依然需要提升,這也為高校內部控制的完善帶來了一定的限制。
(三)高校財務會計核算監督制度尚須完善
高校中的財會核算工作監督力度不足也是一個主要的問題,缺乏有效的監督會直接導致高校財務核算工作有失真實性。一些高校的管理人員經常會將工作的重心放在會計核算上,卻缺乏對于財務會計核算規范性監督的重視,使得財務會計的真實性很難體現。
(四)高校財務會計核算考核標準建設不夠規范化
高校在進行財務管理時,一些會計人員經常會出現違規的問題,如建賬不合法、賬目雜亂無章等。導致這些問題的根本原因主要是財務會計核算的考核標準缺乏統一,致使財務信息雜亂,同時也對高校會計核算體系規范化有一定的影響。一些高校財務會計核算時并沒有認識到財務核算規范化的真正意義,加之一些財務管理人員的專業性不足,所建立的財務會計知識架構也會比較落后。
三、高校財務會計核算體系規范化實現途徑
(一)不斷加強財務管理人員專業素質
從事財務會計的工作人員是完成財務會計核算體系規范化的主要人員,財務會計人員的綜合素質與財務會計工作質量之間存在直接的影響。一方面,對高校中的管理人員要設置專業的考核制度,對財務會計人員實行考核,再結合考核財務會計人員的實際工作水平對其展開專業知識與技能的培訓[4]。除了要幫助他們建立認真負責的工作態度,還要對其專業技能進行培訓,尤其是對于信息技術的掌握。隨著信息時代的到來,高校中的財務會計人員務必要對現代化的管理技術進行熟練的運用,掌握全新的會計報稅納稅方式。另一方面,高校中的管理人員也要對財務會計核算體系的規范性進行深入的認識,將管理理念與實際管理工作進行融合,通過一定的方式對會計人員工作的積極性進行調動,例如給予薪資方面的補貼或是工作表現好的員工可以享受專業培訓等,從而全面實現高校財務會計核算體系規范化。
(二)優化高校內部控制管理制度
對高校內部管理部門進行控制管理,能夠實現對財務管理工作的監督,并且對高校財務會計工作進行有序性保證。現階段,我國現行內控管理制度主要涵蓋了以下幾種,即成本核算制度、內部審計制度、財務處理程序制度、財務會計分析制度等等,以上幾種制度在高校這個具體的環境下得到落實,才能保證內控管理制度對財務會計核算體系規范性發揮作用[5]。結合我國財務會計的相關資料進行分析,相關部門務必要對高校監督管理制度進行完善,全面落實監督管理制度。這會對約束財務管理人員行為發揮重要的作用,同時也可以強化各個部門之間的監督力度,若其中一個部門出現工作失誤,其他部門要及時予以舉報,通過這樣的方式不斷提升高校的管理效果。另外,高校也應該設置財務會計分析制度,由具體的財務人員進行高校資金與財務信息的監管,通過對財務會計分析制度的完善便可發現工作中的不足,及時進行整治,不斷提升高校財務會計工作的效率。
(三)建立并完善財務會計核算監督制度
落實管理制度的主要目的是為了提升財務管理的效率與作用。高校在發展的進程中,要與自己的發展情況結合制定具備科學性與合理性的管理制度。首先,高校要確定財務管理部門所負責的職責,并將工作責任落實到個人,并且明確規定每個人的從業資格。其次,高校中的財務會計工作人員在工作交接的過程中,若出現交接上的問題,也會對財務會計核算體系規范性的實現形成一定程度的影響[6]。所以,對會計人員進行工作交接必須要有具體的規定,具體到交接的內容與交接的時間與形式。最后,在進行管理制度的制定時,也要對財務會計核算中相關信息的完整進行合理的考慮,擬定合理的判斷標準,以免因為信息缺乏完整性影響到財務會計工作的開展。只有如此,才能夠全面實現高校財務會計核算體系的規范化,使得高校實現長遠發展。
(四)提升會計核算的準確性
提升會計核算的準確性,保證考核的規范化是提升高校財務水平的有效方式。因此,相關人員需要從以下幾個方面進行落實。(1)當前階段,因為制度改革依然處于發展階段,致使一些財務人員依然不了解財務制度中的會計科目內容;相關財務軟件在更新升級上也有失效率,致使會計核算精確性下降。針對這一現象,可以通過培訓的方式,不斷強化財務人員對于制度的了解,及時掌握財務軟件的更新,特別是財務制度落實過程中財務報表編制的具體時間。(2)高校要及時向有關人員與部門通知制度的變化,若是一些工作人員因為某些原因無法及時獲知變動,那么高校也要及時對其進行通知。總之,高校負有及時通知制度變革的責任,并依據高校中教學、財務人員專業及時掌握的實際狀況,對其進行合理的介紹。在所制定的新制度中,高校所采用的核算方式是將權責發生制和收付實現制進行了融合,且將以上兩種制度在高校財務運用的領域內進行了明確。(3)高校與高校之間是具有差異性的。因為主要將績效作為發展的基本導向,要想實現新財務制度的落實,務必要有相應的部門對其進行保障,所以,財務會計的監督工作要由相關部門來完成,并進行嚴格的監督,針對一些影響財務會計核算體系規范化的人員要對其進行相應的懲罰。
關鍵詞:高職院校 會計核算 管理研究 分析改革
隨著高職院校的改革和發展,各項工作也提上了日程,而會計的核算在這些工作中占據有重要的地位。我們知道,學校的整個運營和建設無不和財務管理聯系著,他們之間有著緊密的關系。會計核算管理制度作為經濟管理的重要組成部分,它對于經濟的運營和管理來說有著重要的作用,經過有效的會計核算,財務管理才能夠有相關的資料支持和保障,后續的工作才能夠順利的開展和進行。而針對于高職院校的財務會計核算也是這樣,我們一定要在院校運行和管理的基礎之上,進而結合相關的核算管理知識做出有效的分析,最終探討出一套有效地、科學的會計核算制度,為院校的發展提供良好的支持和保障。
一、對高職院校開展會計核算的認識
加強高職院校的會計核算,其中重要的一點就是對強化對財務的管理,有效的財務管理手段和核算制度不僅為院校的經濟管理做出重要的貢獻,與此同時也為院校的內部體制完善提供了保證。在高職院校中加強會計核算的實施,在一定程度上就打破了以往傳統的財政和資金管理辦法,從而讓管理工作更加的科學而規范。在這個過程中也有利于加強高校的管理部門工作規范化、科學化,能夠促使依法行政的實現。但是,在高校的運營管理中,對于會計的核算和管理還存在著這樣或者是那樣的問題,這些都需要在會計核算制度上不斷的加強完善,例如會計的核算方式、預算執行情況控制等都需要加強改變和創新。另一方面,對于會計核算還需要積極的推進預算以及編制方面的改革,不斷的推進部門預算的細化,在此基礎上,全面推進財政管理制度的改革,逐步建立與社會主義市場經濟相適應的公共財政體制。
會計核算是一項較為復雜的管理工作,所以在會計的核算和管理過程中一定要全面的考慮,進而進行綜合管理。會計核算管理涉及到多方面的問題,所以一定要處理好各方面的關系,調整好整個的核算運行。作為會計核算的運營部門,除了會計的日常核算業務外,還需要盡量的減少對單位合理財務活動的參與和管理。這樣一來,院校的會計管理才能夠起到一定的監督和管理的作用。另外,我們也知道,作為會計審核部門也一定要強調會計核算中心的服務意識,因為制度的本身并沒有很好的服務和激勵機制,所以,一定能夠要加強外部的監督和強調行政命令的管理。作為高職院校的會計核算從業人員,只有保證了會計人員的服務性,才能在管理中最大限度的增加該制度的科學性和有效性。而且,由于會計核算是一個較為綜合性的工作,因此也需要重視各部門之間的配合與協調,這樣才能達到部門之間的權力制衡,防止會計核算中心在權力集中的情況下的滋生腐敗。加快財政管理的法制建設,健全法制和民主,做到依法理財,這樣才能在宏觀上保證各項財政改革的有效性。
二、加強高職院校會計核算的方法和措施分析
1、針對高職院的會計核算管理工作,通過有效的調查和分析,我們認為有效的管理和核算制度是工作的重要前提。做好高校的財務會計管理,處理好其中的問題,建立和健全各項財經制度是關鍵。有效的財務關系制度,起著規范各級、各類財務行為的作用。而要建立這些管理措施和管理制度一定要從學校的具體情況出發,進而建立起符合學校發展需求和財務管理運營需要的管理機制,不斷的去規范財經工作以及學校在日常經濟利益上的分配。而要做好這一會計核算工作還需要加強對校內的各單位會計機構以及相關會計人員的管理。
2、在高校的運營和管理過程中,需要實行相對統一的財經政策和管理制度,這樣一來院校的日常會計核算才能夠有效的開展和進行。在這方面,相關的高職院校可以實施由學校財經主管部門來統一的進行制定和頒布,各個部門之間也需要不斷的加強配合,不能出現互不干預的現象。而且,在校內各單位制定內部的相關財經制度時,要做好各方面的準備,例如需要符合學校以及國家規定的相關財經管理制度,并且需要報給主管部門進行相應的審批,以確保學校經濟秩序正常而且健康有序。
除此之外,高職院校加強會計核算還需要專業化的人才支持,只有業務能力較強的、具備一定的專業素質和技能的人才能夠有效的開展核算過程中的任務以及遇到各個問題。所以,作為相關的財務管理部門需要在人才的培養上予以充分的重視,加強對會計核算人員的培訓和管理,不斷的提高他們的業務素質和能力。另一方面,還需要根據情況加強相關領導的財務知識學習,以便更好的了解和掌握會計核算的工作要點,進而實現更好的管理。
3、 不斷的加強賬務從業人員的管理和教育。強化會計的核算和管理,加強從業人員的思想教育和責任意識培養是十分關鍵的。因此,高校一定要加強對相關的財政政策以及職業道德教育。通過有效的講解和宣傳強化會計和賬務人員的誠信意識和愛崗敬業、堅持準則的精神。這樣一來,院校的會計管理工作才能夠有效的開展。在加強高職院校的會計核算過程中還需要不斷的加強管理和建設,對于在核算過程中出現的違規違紀行為,一定要做出嚴格的處理,做好監督和管理工作。而且,高校也需要出臺相應的措施,通過部門間的有效配合與監督,進而去增強單位內的互相制約,相互監督內部牽制機制。
總之,高職院校不斷的加強財務會計的核算管理工作,不斷的完善各項管理措施和管理制度,這對于院校的發展而言是具有重要意義和積極作用的。因此,必須按照科學的方法和合理的程序在院校內部加強監督和管理。進而為整個學校的建設和財務的運行提供可靠的保障,最終推動學校各項事業的快速發展。
參考文獻:
[1]于玉林,李端生.會計基礎理論研究[M].北京:中國財政經濟出版社,2002.
[2]童道友.財會集中核算制[M].北京:經濟科學出版社,2003.
一、成本管理機制不完善
高速公路項目的財務管理制度不完善,在高速公路建設過程中,其資金使用輕快存在著許多問題,影響著高速公路的財務核算工作。例如,如果公路項目財務的資金使用手續不合理,在項目建設過程中,很容易出現資金挪用、資金流失等情況,這嚴重影響高速公路的財務考核。而且在高速公路的財務會計核算制度不完善,會使得會計核算在成本管理控制中的作用十分有限,難以充分發揮成本核算的優勢和作用。
二、加強高速公路會計核算及成本管理工作的策略
面對高速公路在建設過程中出現的諸多問題,如何完善我國高速公路建設的財務制度,改變高速公路建設的財務狀況,對我國高速公路建設工作具有重要的意義。針對我國高速公路會計核算及成本管理中出現的上述問題,探討研究了加強成本控制管理的策略。
(一)提升企業財務人員的綜合素質。財務人員是會計核算和成本控制的實際操作者和執行者,提高企業財務、會計人員的綜合素質是改善高速公路會計核算及成本管理現狀的直接措施。通過提高財務人員的業務素質,可以更好地理解國家相關財務制定的規定,并制定科學的規劃,有計劃的完成項目任務,降低高速公路在施工過程中面臨的風險。提高資金的使用效率,減少資金投入。
(二)建立科學的財務管理制度。高速公路的工程量比較龐大,在建設中的參與主體比較多。建立科學統一的財務管理制度,可以保證可以提高高速公路的施工效率,減少資金的浪費。集中式財務管理模式是目前高速公路建設過程中的主要模式,在高速公路建設施工過程中,集中式管理可以對資金的使用情況進行統一的調度分配,如果出現問題也可以及時進行解決,集中式管理可以提高資金使用的效率,避免資金浪費。通過建立科學的財務管理制度,實現財務制度的科學化、規范化管理。
(三)加強會計核算,做好成本管理工作。會計核算是高速公路建設過程中的一項重要的財務管理工作。通過對高速公路項目成本核算、資金流動、固定資產核算等環節了解資金的使用情況,減少不必要的資金消耗。成本控制是高速公路建設的重要核算環節,成本控制的好壞,對項目建設單位能否完成受托責任具有重要的影響。成本控制涉及到工程建設的各個方面和各個環節,對工程的施工水平具有重要的影響。加強高速公路項目的財務會計核算工作,控制高速公路的施工成本,將資金浪費情況遏制在萌芽階段。從而有效地提高企業資本投資的收益,減低企業的投資風險。同時,加強項目會計核算工作,強化成本控制工作,可以對項目的綜合情況做出一個科學的評估報告,為公司的經濟決策提供科學的依據。高速公路成本控制是高速公路項目財務制度中面臨的重要問題,在成本控制中存現的諸多問題嚴重影響的項目的順利開展,影響國家的基礎設施建設。這就要求在高速公路項目管理過程中,吸納更多的高素質的財務管理人員,建立科學完善的財務管理制度,以加強項目會計核算,做好項目成本控制工作,從而提高高速公路的財務管理水平,推動高速公路建設行業的發展。
作者:劉紅利 單位:河北省高速公路管理局京秦管理處唐山所玉田收費站
一、問題及成因
當前,中小學財務管理存在的弊端很多,既有政策上因素,也有管理上的漏洞;既有管理體制的不完善,又有制度建設上的滯后,主要表現為:
一是會計機構不健全。有的學校沒有根據會計業務的需要設立會計機構,有的不設會計機構負責人,中學大多隸屬總務科,形同虛設;小學無機構、無專門的辦公場所,有的會計人員的宿舍就是財務室;有的會計機構負責人和主管會計任職的基本條件不具備,也沒有按照會計法規的有關要求任免;有的中小學財務會計管理工作“校長”一人說了算,職責不清,責任難明。
二是會計基礎不扎實。部分學校會計基礎工作薄弱,沒有嚴格遵照《會計基礎工作規范》執行,有的填制的記賬憑證不能準確地反映經濟業務的內容,會計科目名稱不規范,業務處理不及時;有的財務人員對原始憑證審核不細,原始憑證規定的內容填寫不全;有的財務核算不規范,固定資產賬卡物不相符,管理無臺賬,與低值易耗品界限劃分不清,票據管理混亂等基礎管理工作不到位。
三是內控制度不完善。學校在制度建設方面,有的只注重教學管理方面的,輕視財務管理制度的建設,建立健全內控制的卻寥寥無幾,有的在建立內控制度時,沒有將內控制度覆蓋到單位所有人員和各個業務環節。小學普遍存在會計與出納由一人擔任,財務印鑒由一人保管,票章不分離等現象;有的中小學存在審批權限和審批流程不明,管理混亂,違章難究的現象嚴重;有的存在重大決策和執行不分離,存在“重大”無標準,“決策”無民主的現象。
四是會計業務不精通。據調查了解,當前中小學財務人員普遍存在“三多三少”的問題,即半路改行多、科班畢業少,簡單記賬多、業務精通少,手工記賬多、懂會計電算化的少。有的地方80%以上財會人員不是學財會專業的,大部分都是教師轉崗或兼職人員,40%以上人員沒有會計從業資格證,業務技能也參差不齊;有的財務人員不學習,不鉆研,會計管理和核算只按原來會計的做,不問對錯,照貓畫虎,不思考,不創新;有的財務人員參與單位管理的機會少、意識不強,對單位的現狀、問題及發展趨勢缺乏掌握,財務分析只能單純從會計核算的角度就事論事,不能站高看遠、從全局角度在數字中體現和把握政策,找不準要害,影響單位領導的財務決策。
五是收支管理不規范。在收入管理方面,有的學校將勤工儉學、房屋出租、食堂等非稅收入不納入收支兩條線管理,存在收入不及時入賬,私設“小金庫”等現象。在支出管理方面,部分學校存在公用支出無定額標準,無管理制度,不按預算執行,專款不能專用,隨意性較大;公務接待審批、政府采購、資產處置等不嚴格按制度執行;辦公用品采購、保管、發放由一人經辦,無采購計劃、驗收入庫、領用等控制環節;有的不認真執行基本建設財務管理制度及會計核算辦法的有關規定,基本建設竣工項目財務決算報表編制不及時,數字不準確,內容不完整。
六是財務監督不到位。在財務監督管理上越位與缺位并存,基層學校點多、面寬,鞭長莫及。學校財務公開不能經常化、制度化,方法簡單、走過場的多,張榜公示的少,達不到民主理財和群眾監督的目的;出臺的一些加強中小財務會計管理制度和辦法,大都是拼盤式的,比較零星,不系統,不全面,制度執行和監督檢查流于形式的比較多。
這些問題的存在,不單是中小學財務會計管理的簡單問題,而是直接影響到黨和國家關于義務教育經費保障機制改革政策的貫徹落實,也影響到義務教育的質量和水平,甚至影響到和諧社會的構建。因此,只有通過深化教育財務管理方式改革來加以完善和解決,才能夠真正實現中小學財務科學化精細化管理的目標,更具有現實意義。
二、對策及建議
通過對全國普遍采用的中小學財務管理方式改革多種模式的對比分析,要實現變“報賬制”為“監管制”、變“集中核算”為“國庫集中支付”兩大轉變。當前及今后一段時間推行“校財局管”改革的基本思路是:在堅持預算管理權、資金所有權、使用權、財務審批權、資產產權和債權債務關系“六權”不變的原則下,全面落實部門預算到校、財務核算到校、國庫支付到校、資產管理到校、財務監控到校的基本要求,以“預算統編,賬戶統設,集中收付,票據統管,采購統辦,崗位聘用,遠程核算”為主要內容,依托教育資源網絡信息平臺,運用縣級預算執行系統、會計電算化核算軟件和工資管理軟件,以學校為獨立核算主體,將學校預算內外收入上劃到縣,支出實行國庫集中支付,對學校財務實行網絡化、電算化、信息化管理和監督的一種財務管理模式。主要工作措施是:“圍繞兩個目標,實現四個規范,抓好五個環節”。
一一圍繞兩個目標。就是健全制度,創新方法,著力實現財務管理制度化和會計核算電算化兩個目標。一是財務管理制度化。健全的規章制度是中小學財務科學化精細化管理的基礎,要在總結多年來加強中小學財務管理經驗的基礎上,綜合運用國庫集中支付、會計委派制度、信息化建設等改革成果,通過深入調查研究,大膽探索,研究制定中小學“校財局管”實施方案,財務管理、銀行賬戶、人員聘用、會計電算化、監督檢查、資金支付、會計核算、銀行清算等一系列配套改革辦法和制度,用規范的制度來管理中小學的人、財、物,建立起制度保障長效落實機制,實現財務管理制度化。二是會計核算電算化。要按照“金財工程”和國庫集中支付改革的總體要求,依托教育網絡資源,統一搭建起學校、教育、財政和金融機構等互聯互通的網絡平臺,將縣級預算執行系統、會計電算化、工資管理、資產管理等相關應用軟件搭建一個公共網絡平臺上,實現網絡連接和數據對接,建立起以“后臺控制、網絡管理、遠程核算、動態監督”為核心的會計電算化遠程核算網絡系統,在縣教育局中心機房設后臺服務器,所有的財務會計資料存儲在后臺服務器上;各中小學財務室作為網絡前段工作平臺,對財務會計的制單、審核、記賬、結賬、報表、查詢等通過訪問后臺服務器進行,實現會計電算化代替手工記賬。縣教育、財政等部門的相關人員可以根據權限控制,監控各學校任何一時點的財政資金去向,實現以縣級主管部門為中樞,對中小學財務收支進行網上申請、審核、支付、核算、查詢的多層次、全過程、全方位的動態監管,以信息化推動中小學的會計核算、監督和檢查,提升會計核算工作的質量和效率。
關鍵詞:建立 鐵路企業 會計控制 機制 分析
一個企業的良好運行離不開科學合理的財務會計管理,對于鐵路企業的發展來說也是這樣。隨著當前鐵路運輸的快速發展,如何進一步的建立和健全內部控制和管理制度,對做好財務的管理和會計的核算具有重要意義。企業會計控制是一個相對復雜而系統的工作,它涉及到各個方面的問題,在這個過程中需從企業會計管理的各個環節入手,進而尋求有效的措施和對策來加以控制和監督。針對這一問題,筆者進行了相關的分析,其中著重探討了鐵路企業在建立和完善會計控制機制方面的相關問題。
一、強化會計監督與管理職能
對于鐵路企業來說,實現良好的財務會計控制和管理,首要的一點就是做好相應的監督機制。所以,我們要在鐵路企業財務管理的過程中,建立起相應的會計管理制度和監督制度。例如,對于財務會計核算相關信息的監督,會計核算管理過程中的監督等,這些都需要有相關的制度和規范來進行約束和管理。在會計工作當中,要保證會計信息的完整性、準確性和安全性,特別是對會計核算的數據,一定要有相關的監督和管理人員來進行核查,保證核算數據的嚴謹,如果發現偽造票據或者是記錄模糊的賬目都要進行清查,尋找相關的原始數據進行核對和分析,出現問題的一定要及時的進行解決并對違規人員予以嚴懲。當然,除了對企業財務會計信息進行監督以外,還應制定出嚴格的會計人員工作規范,它的執行,不但能確保會計人員工作的科學性和有效性,還能實現對會計人員的約束監督,杜絕舞弊違規現象的發生。
二、建立健全登記核查管理制度
在鐵路企業的會計管理過程中,往往會有很多財務信息登記和票據的管理工作,這是會計管理工作的重要組成部分,也是加強會計控制和監督的關鍵所在,只有相對科學和完善的登記核查管理制度,會計信息的真實有效才會得到基本保證。所以應在實際的工作中做好財務登記管理以及會計信息的核查工作,特別是在會計工作中要加強對相關款項的監督和控制,做好詳細的記錄,建立嚴格的財產清查制度等,這樣我們在監督和管理的過程中,一旦發現賬簿記錄與具體實物、款項不符的話,可以立即進行處理。相關的監督管理人員一定要擔負起自身的職責,對每一項財務信息和款項進行監督,對于違法違規的現象及時作出反應,嚴格杜絕私自篡改賬目,編制偽造的賬單和財務報表等行為的發生。與此同時也要完善相關的處罰條例,對于違規的現象要按照相應的規章制度或者是法律法規進行處理,確立條例和法規的權威性和公信力。
三、實現企業全面預算管理
對于鐵路企業來說,從預算上進行財務會計的控制是一個重要的方式和方法,所以我們要根據鐵路企業財務管理的相關情況,在企業內部推行全面預算控制和管理制度,這樣一來,企業可通過預算加強對整個企業的控制和管理,通過對市場需求進行充分分析后,以預算為起點,擴展到企業生產、經營、成本、資金收支等各項經濟活動中,從企業經營的各個方面實現對財務會計的控制和監督。在推行全面預算管理之后,進一步加強預算監督,即對預算執行情況和執行效果的監督,也非常重要,相關部門應在實際的財務運行中做好統計和分析,對其預算執行情況進行評估,并將評估結果上報上級主管部門。
四、發揮企業內部審計作用
內部審計作為一個相對獨立的部門,對于鐵路企業財務會計的監督和控制具有重要意義,企業的內部審計管理,是企業單位內部經濟監督的核心內容之一。審計是對財務會計管理工作的進一步管理,同時也是一個動態的監督過程,不僅包括會計工作之后的財務信息審查,還包括前期的一些會計管理工作的監督。在企業財務運行管理的過程中,審計部門應介入其中,針對相關的問題展開調查和審計管理,通過對會計憑證、會計報表等方面實行審計,確保會計信息的真實性和準確性。當然,企業內部審計控制制度的建立一定要保持其自身的獨立性,審計工作是對財務會計信息的獨立審計,只有確保其審計的獨立性和科學性,控制的效果才會顯現出來。
五、加強計算機會計信息系統管理
我們知道,隨著全球信息化時代的到來,在鐵路企業的管理過程中也實現了會計核算的全面信息化,所以要對信息化的控制加強管理,制定出相應的會計信息化系統控制制度。會計信息化系統是會計工作的新形式,他對于企業的會計管理工作具有重要意義,應明確使用的權限以及相關的工作職責,規范會計登記制度,采取有效的措施和制度實現對企業內部會計信息數據的監督和管理。在通過計算機系統進行會計核算的過程中,一定要做好相關的控制和管理工作,如專機專用,不得連接因特網,不得設置過于簡單的密碼等等,只有嚴密的操作過程,才能確保會計信息的安全、準確、真實、可信。
六、推行會計主管委派制
作為國有大中型企業的鐵路行業,推行會計主管委派制是鐵路局加強對基層單位財務監督與管理的另一有效途徑。由路局統一管理會計主管的選拔、業績考核、工資福利、獎懲、任免等工作,使會計人員的切身利益同所服務的基層單位脫鉤,其組織關系、人事關系、工資福利待遇等均由其管理機構負責,確定了會計相對獨立的法律地位,避免了行政干預、有利于嚴格執行各項財務會計規章制度及會計操作規程,正確組織會計核算,防范操作風險,將以往的事后監督變為事前預防、事中控制,從而提高了資金的使用效益,促進了廉政建設,站段內部互相制約的有效性得到極大體現。
由此看來,企業的會計管理是一項相對系統和復雜的工作,在這個過程中要想實現科學有效的監督就要從多個方面、不同的途徑來實施監督和控制,不僅在內部管理制度的建立和規范上,更要在相關控制制度的監督和執行上進行科學有效的管理,只有這樣,企業的內部控制才會取得實際的效果,才會為企業的財務運行打下堅實的基礎,進而促進企業的全面發展。
參考文獻:
[1] 李永剛 試論企業會計內部控制的實現途徑[J] 內部控制,2009,7
關鍵詞:企業 會計核算體系 規范性 策略
作為一個企業,其會計部門是企業生產經營發展最重要的管理部門。市場競爭局勢日益激烈和嚴峻,企業要得到可持續健康發展,必須做好企業的資金管理,尤其是企業建設中的會計核算體系,是企業進行決策、管理和發展的重要支撐力,但目前我國眾多企業的會計信息管理還存在很多漏洞和不足。本文主要針對企業目前所存在的問題探討如何建立企業規范的會計核算體系。
一、規范的會計核算體系對企業建立的影響
(一)會計管理功能的不完善
在企業的會計信息管理過程中,在會計分析、預測、決策以及控制等方面缺乏系統的方法體系,在這種情況下,就無法完成對企業經營狀況信息的加工,同時對企業各種經營活動也缺乏合理的預測和管理控制。在我國社會主義市場經濟的不斷快速發展的趨勢下,現代企業要得到健康可持續發展,占據一定的市場競爭優勢,必須建立規范的企業會計核算體系,完善企業的會計核算管理制度。
(二)會計信息的失真不全性
在企業的經營管理中,其會計信息的不完善以及存在的失真性,不能為企業經營者帶來有效的企業發展運營信息,因為會計核算體系建立的相關制度還不夠完善,會計檢查方法也沒有形成統一性,導致企業采集的會計信息不完整,口徑也各不相同,甚至在部分企業還出現了會計核算信息的虛假失真的現象,還有部分會計工作人員為了個人利益而做出財務舞弊的現象,造成企業會計信息的不真實成分,這不僅為公司發展經營帶來阻礙作用,同時也構成了違法行為,最終會給企業帶來一定的損失。
二、如何建立企業規范的會計核算體系
(一)建立規范統一的會計管理制度體系
會計管理制度是規范會計從業人員對企業資金管理的重要規范標準,這種制度是對會計人員在進行企業會計資料、會計核算工作以及會計檔案信息內容的綜合管理工作進行統一而全面的管理和控制。首先,企業要以通過實施責任制將各部門各崗位做好職責分工,并確立企業會計核算與財務管理工作者的具體工作的各負其責的細化落實工作,確保會計管理制度的職責分配;另外,企業應建立崗位變動出現的交接工作的具體制度安排,工作交接包括人員的調動、休假、辭職等工作崗位的變動情況,這樣能夠有效避免會計核算過程中所出現的中斷和不連貫性,造成企業不必要的損失。最后,做好對會計人員的獎懲制度來激勵對核算人才的培養和提高,更好的鞏固會計人員為公司進行會計核算管理工作的質量和水平。
(二)加強對企業財務人員素質能力的培養
近年來,隨著我國經濟體制的不斷改革和完善發展,各項稅收和經濟法制度法規也在發生相應的變化和調整。因此,作為企業的財務會計人員,要根據這種經濟發展所帶來的變化趨勢進行財務管理工作的培訓和繼續教育,從而保證企業財務從業人員能夠對新的財務政策和相關經濟法規有一定的掌握和熟悉,不斷提高企業財務人員與時俱進的從業水平,同時也不斷通過學習和培訓更好的鞏固和提升會計從業人員的綜合能力素質,并在信息技術時代的發展趨勢下,掌握好會計電算化相關軟件的靈活操作,并對新型的報稅納稅政策和形式有一定的了解和掌握。同時,為了更好的激勵會計人員做好財務管理工作,企業應制定相關激勵獎懲制度,針對不同的工作內容進行適當、合理的獎勵措施,激發財務人員的服務水平和業務能力。
(三)建立統一的會計科目
建立統一的會計科目是保證企業在會計核算過程中的效率和信息精準度,更好的促進企業資金的利用率。部分企業的會計核算工作處于比較分散的狀態,各個部門設置的核算科目也有很大的不同,數據匯總也比較混亂不清,還存在預算、核算的不符合現象,從而導致出現重復核算的問題。因此,企業應規范建立統一的會計科目,對核算的主體進行逐級分層的管理和規范,并根據企業發展的需求對各個科目做好明細管理。只有通過建立企業統一的會計科目,才能有效確保企業在會計核算管理的工作效率以及核算信息的準確性,更好的促進企業經濟效益的提高。
(四)建立準確有效的會計報告體系
企業的財務會計報告是企業提供會計核算信息最全面的資料內容,會計報告體系中的信息內容廣泛而深入,這些報告體系能夠有效為企業決策者提供全面而綜合的企業經營信息。另外,企業對會計報告體系進行規范統一,并定期做好企業生產經營情況的分析和研究,并對財務會計報告體系和會計報告管理體系做好完整而全面的管理,并對會計報告的格式、書面形式都要進行不斷的完善,并對資產負債表、利潤表以及現金流量表進行細化整理,從而提高企業會計報告體系的整體性和條理準確度,從而確保企業數據信息的真實有效性,更好的促進企業的健康可持續發展。
三、結束語
綜上所述,企業的會計核算體系,要隨著我國市場經濟發展過程中需要不斷規范和完善,并利用科學技術的力量來客服企業財務核算過程中的障礙和困難,并一切從實際出發,根據企業自身發展經營的需要和發展的方向,找到適合自己發展的經營之路,并重視對會計核算體系制度的建立,做好企業的會計核算管理工作,從而為企業帶來更高的經濟效益,促進企業又好又快的發展。
參考文獻:
1、事業單位會計核算工作的加強措施
具體來講,事業單位在會計核算工作中的加強措施主要包括以下內容:
1.1加強會計核算管理制度的改善和優化。事業單位應該在會計核算工作的施行過程中充分結合自身的實際情況以及國家針對事業單位會計管理工作的相關法律法規,加強對相關財務管理制度的借鑒應用以及充分優化,加強對會計核算管理制度實際應用過程中相關管理工作內容的記錄以及審查,并針對記錄內容做好相關的分析以充分做好會計核算管理制度的優化工作。此外,事業單位也可以根據單位內部的實際財務管理狀況制定單位內部的價格機制,采用定額管理或者計劃價格的管理方式完成月末分攤差異的管理工作,進一步加強對會計核算管理工作中相關影響因素的預防。
1.2加強權責制度在會計核算工作中的應用。事業單位應該進一步加強權責制度在會計核算工作中的應用,憑借權責制度施行過程中對事業單位財務管理工作施行過程中更加真實、客觀、謹慎以及全面的分析和反應,更好的完成會計核算工作中對事業單位流動資金的使用狀況的核查、單位固定資產的核查以及單位經營活動的核查和檢驗,幫助事業單位更加有效的完成會計核算工作。同時,權責制度還能夠幫助事業單位在對外投資的過程中更好的完成對對方單位財務實際情況的核查以及管理,幫助事業單位的對外投資情況能夠更加安全和穩定。
1.3加強會計核算工作的監督檢查。事業單位應該根據《會計法》中對會計核算工作中的相關規定加強對單位內部會計核算工作的監督檢查,針對會計核算工作施行過程中的資金管理規范性程度、資金利用率的有效程度、固定資產的清查全面性等等內容進行有效的核實以及監督,事業單位還應該積極做好會計賬薄、會計憑證、會計法規以及會計工作人員的核算工作,保證上述會計核算工作的內容確實全面充分的進行,保證會計核算工作的成果質量。
2、事業單位會計監督工作的加強措施
具體來講,事業單位會計監督工作的加強措施主要包括以下內容:
2.1加強事業單位內部責任制的建立與施行。事業單位應該在會計監督工作的進行過程中不斷加強自身內部責任制度的建立以及施行,保證事業單位能夠根據自身崗位以及各個部門在實際工作過程中的職責不同完成其在會計工作執行過程中的責任與義務,綜合考慮諸多國家法律法規的內容同時有效的結合自身事業單位的特殊性質,根據事業單位在會計核算工作施行過程中的相關內容制定責任制度并確保相關責任制度的貫徹落實,保證其能夠對事業單位內部的各個部門以及相關崗位的個人起到有效的約束作用。舉例來講,事業單位可以在加強單位內部責任制度建立以及貫徹落實的過程中建立并且不斷完善會計人員崗位制度、會計核算工作處理制度、部門協同工作制度、個人崗位會計工作管理制度等等,保證上述制度的內容能夠有效的涵蓋會計核算工作以及會計監督工作的范圍。
2.2加強事業單位內部會計監督責任制度的完善。針對事業單位會計監督工作的執行指定相應的會計監督責任制度并且保證會計監督責任制度的貫徹落實也是有效的加強會計監督工作質量的一項重要措施。一方面各級政府部門可以針對事業單位的會計核算工作根據其級別的不同以及實際工作性質的不同,在借鑒國家相關法律法規內容的基礎上完成對事業單位內部會計監督責任制度的制定和實施;另一方面事業單位可以在自身會計工作的施行過程中加強各級主管部門對于會計監督工作的中實行,加強對會計監督管理工作的建設,從外界方面以及自身兩個方面同時完成對事業單位內部會計監督責任制度的完善和貫徹落實,保證事業單位會計監督責任制度作用的充分發揮。
2.3加強事業單位內部預算管理機制的優化。事業單位應該在會計工作的施行過程中不斷加強預算管理工作的施行,加強對內部預算管理機制的優化和改革,從財務會計工作的源頭入手做好財務支出的管理工作,同時有效的在會計核算工作中借鑒最初的預算內容完成相應的會計審核工作,保證會計審核工作的質量進一步提高的同時更加有效的規劃事業單位內部的財務支出情況。事業單位可以采用國庫的單一賬戶制度來實現政府采購的公共財政框架,在整體財務制度中都加強對預算管理工制度的優化和落實,根據各個項目的實際進度加強對預算管理工作的融入和監管,按照預算工作的實行情況及時的調整各項支出。
財務會計核算風險防范措施
企業財務部門在財務會計核算期間,需要針對風險問題制定完善的管理方案,建設專門的風險防范機制,按照相關要求對其進行處理,保證數據信息的真實性與可靠性,減少企業的經濟損失。
財務會計核算風險問題分析
在企業實際發展的過程中,經常會出現會計核算風險問題,導致出現嚴重的經濟損失,無法保證企業的經濟效益。具體風險問題表現為以下幾點:
第一,人為風險問題。企業財務會計工作人員專業素質較低,缺乏足夠的工作經驗,沒有樹立正確的工作觀念,在實際工作期間,經常會出現數據誤差等問題,誘發財務風險問題。且一些管理人員不重視日常管理工作,無法及時發現核算風險隱患,不能采取有效措施排除隱患,影響著財務會計工作質量。
第二,固定資產風險問題。在固定資產核算的過程中,工作人員不能全面了解企業資產折舊與預算情況,無法利用科學的評估方式對其進行處理,且評估數據信息準確性與真實性較低,不能客觀反應企業的真實發展情況。部分工作人員在固定資產核算工作中,不能制定完善的管控機制,例如:在重整價值之后,不能對賬面的價值進行調整,導致出現信息不一致的問題,誘發財務核算風險。
第三,投資核算風險。一些企業在初步運營中,沒有掌握足夠的投資經驗,不能對其進行全面的核算,經常會出現盲目投資的現象,影響著企業的經濟效益。且財務會計工作人員在投資核算期間,無法獲取準確的數據信息,缺乏可借鑒性,不能嚴格控制企業的發展成本,在資金收回不順利的情況下,發生嚴重的財政風險問題。
第四,內部監控風險問題。企業在財務管理期間,還沒有建設完善的內部監控系統,不能科學應用現代化信息技術對其進行監督處理,尤其在會計電算化時代中,如果不能科學應用先進的監管系統對其進行監測,將會引發風險問題。難以及時發現會計電算化工作中存在的問題,無法積極解決風險問題,導致受到嚴重的影響。
財務會計核算風險的防范措施
企業在實際發展中,需要重視財務會計核算風險的防范,按照相關規定對其進行處理,提高自身工作質量與可靠性,為其發展奠定基礎。
(1)樹立正確的工作觀念
企業需要樹立風險防范觀念,制定完善的管理制度,引導企業員工產生正確認知,加大對核算風險的重視力度,提高其工作效果。一方面,企業需要將風險防范作為重點工作,在建立健全防范體制的情況下,端正自身工作態度,轉變傳統的工作方式,創新工作形式。另一方面,相關管理部門需要遵循相關工作原則,制定完善的內部管理制度,利用科學的監督管理方式對其進行處理,在明確工作職責的情況下,對核算工作進行協調處理,以此提高其工作有效性。
(2)完善核算程序
企業需要針對財務會計核算風險問題,完善相關工作程序,提高其工作質量。首先,財務會計工作人員需要總結核算工作經驗,養成良好的工作習慣,在實際工作期間,樹立正確的責任觀念,不可以出現遺漏的現象。其次,相關部門需要做好內部審計工作,針對會計憑證進行全面的監管與評測,提高憑證填寫真實性,及時發現憑證審批問題,采取有效措施解決問題。最后,需要對會計核算票據進行全面的檢查,保證其與會計報表中的數據一致,避免影響工作質量。
(3)建設高素質人才隊伍
企業需要重視會計人員的專業素質,聘用專業人才,提高其工作能力。一方面,需要階段性開展專業知識與先進技能的培訓工作,使其可以掌握先進的核算技能,科學應用會計電算化方式處理各類業務。另一方面,需要對會計人員進行嚴格的考核,明確考核工作標準,及時發現會計人員在工作中存在的問題,采取有效措施處理核算問題,以此提高其工作質量。同時,需要規范會計人員的工作形式,要求其按照相關規定操作,例如:在會計核算期間,需要對數據信息的真實性進行審核,制定完善的日常工作計劃方案,對每天的財務賬目進行仔細核對,提高賬目數據的真實性,避免出現核算風險問題。
(4)制定完善的投資核算方案
企業在投資之前,需要做好核算工作,建立健全投資戰略方案。一方面,財務會計人員需要對投資數據信息進行全面的核算處理,及時發現投資問題,并為企業提出合理的建議,以便于企業開展投資決策工作。另一方面,需要對投資回報率進行核算,做好相關預算工作,利用科學的方式提高投資回報率,避免影響企業的經濟效益。
(5)規范檔案管理工作
在檔案管理工作中,企業財務會計部門需要制定完善的管控方案,將其作為會計工作基礎,以便于對其進行管理。一方面,需要積極引進網絡信息技術,建立專門的數據庫系統,利用數據庫對檔案進行管理,保證樹立信息的準確性與可靠性。另一方面,需要利用計算機硬盤等,對會計核算數據信息進行儲存,做好風險防范工作,以此規避核算風險問題。
企業在財務會計核算過程中,需要及時發現其中存在的風險隱患問題,建立專門的管理機制,創新工作形式,建設高素質人才隊伍,做好先進技能的培訓工作,使其可以在財務會計核算中,做好風險防范工作。
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【關鍵詞】高校 會計核算 風險 途徑
高校會計核算是高校財務工作的重要方面, 是高校財務分析的基礎, 是高校編制年度預算的依據, 同時也是高校信息披露的關鍵。因此,當前如何改進和完善高校會計核算方式, 以適應高校發展的需要,我們不得不面對的一個問題。
一、高校財務會計核算風險的表現形式
日益復雜化的高校財務活動, 使高校會計人員面臨越來越大的會計核算風險, 會計核算出錯的可能性也越來越大。 會計人員疏忽和誤解事實 , 使核算過程中出現不合法、 手續不完備的票據; 會計人員計算抄寫數據出現錯誤 ; 會計科目與項目入賬出現錯誤等等, 是高校會計核算風險出現高風險的源頭。高校財務會計核算風險有以下幾種表現形式:
(一)高校擴招風險。
高校作為獨立法人,擁有的辦學自日益擴大,要求的辦學質量要求越來越高, 政府部門的干預和直接投入也越來越少 。2009年由中國社會科學院的《 中國社會形勢分析與預測》 的中顯示,2008年全國高校招生599萬人, 與 1990 年相比, 全國高校招生規模擴張了8.84倍, 年均增長14.2 %。在市場經濟發展規律和優勝劣汰的 自然法則下, 高校要確保在激烈的高等教育競爭中取得競爭優勢, 不得不從拓展籌資渠道入手, 但卻從沒考慮過“ 成本一效益” 角度, 也未實行辦學成本核算制度。
(二)籌資多元化風險。
隨著國家政策的放開, 高校在籌措辦學資金時不僅會使用到銀行貸款, 而且會使用到企業聯合辦學、 投資基金等多種籌資方式, 正因為如此, 高校也逐漸和政府 、 社會捐資者、 銀行、 企業、 專業投資機構等新興利益群體關聯起來, 會計業務也涉及到非事業單位會計業務, 如長短期借款、 接受外部投資、 利潤分配等。但高校的籌資風險并非是突如其來, 它往往出自管理者不夠重視對財務風險的監測, 忽視了危機前的種種征兆, 導致無法在危機爆發之前及時采取挽救措施。高校在相當長一段時間內是根本不考慮財務管理風險的, 因為高校都是在國家預算的約束下運行的, 這樣使得高校的風險責任意識很差, 其財務風險的監測與防范也未能夠引起足夠的重視 。
(三) 會計核算風險。
高校知識產權化和后勤社會化, 使得高校會計核算和財務管理面臨新的考驗, 例如高校為企業提供研究、 開發勞務或者出資創辦公司、 實驗基地等經濟活動都使得其會計 日常核算復雜化。由于高校財務人員的素質參差不齊, 大都人都會按照自己的理解對這些業務進行會計處理 , 從而形成了會計信息內涵不一致 , 對投資者產生誤導。
( 四) 會計信息不準確風險。
現行高校財務制度要求提供資產負債表、 收支情況表、 專
用基金變動情況表等財務報告, 不包括現金流量表。對財務信息的要求不嚴格導致高校財務信息很籠統且缺乏詳細說明, 會計信息存在不準確的風險。現金流量表的缺失導致高校無法及時準確掌握現金流入和現金流出情況。會計信息的不準確不利于會計信息的閱讀和理解, 對高校管理層 的決策也會產生影響。
二、 高校會計核算風險的防范對策
(一)高校應對會計核算工作加以重視, 合理定位, 合理配備高品質的會計人員。
1.合理設置會計核算崗位。現在,由于高校招生數量不斷增加,高校會計核算人員要核算上級撥款和收取學生的學費,承擔著繁重的和高強度的工作, 在如此繁重和高強度下,很容易發生會計失誤,造成會計核算風險。 根據會計工作的需要設置人員編制 , 真正減輕會計人員的勞動強度, 是避免會計核算風險的最好辦法。 因此, 財務部門應根據崗位的要求,合理配置人員,與業務量相結合 , 使各業務之間可以進行相互檢查, 相互制約, 防止不同崗位由一人承擔的現象,使會計業務的每個環節都被安排有效的監督。
2.配齊配足高素質會計核算人員。會計核算風險既然由會
計人員產生 , 也必須由會計人員來避免。所以, 選擇高品質的會計業務人員并將其安排到會計核算崗位是高校避免會計核算風險的前提。 這就要求, 會計核算崗位的人員應配備具有良好的道德 , 能夠堅持原則, 敬業 、 負責, 熟悉會計業務 , 具有較高的職業水平、 豐富的實踐經驗和較強的計算機能力。
(二)高校要健全財務制度和加強崗位管理
1.建立內部會計控制制度和財務會計制度。建立健全內部
會計控制制度 , 并且要做到人員崗位分離和操作權限分離, 使崗位和權限彼此牽制, 相互制約 , 使會計崗位人員能夠明確工作應注意的問題 , 集中注意力 , 盡餐避免會計核算風險。要產生這樣的效果就要加強會計監管,不但做到有法可依而且做到違法必究 。
2.制訂會計核算崗位職責。讓每個會計核算人員指導自己崗位職責, 逐步要求其按照職責去執行, 責任到人, 并加強日常運作管理, 提高每天會計核算業務的監控能力。具體做法: 審計人員要嚴格原始票據的驗收批準 , 杜絕假冒、 涂改, 證件手續不全; 會計人員應仔細計算每個原始憑證金額 , 減少計算錯誤 , 在《 高校會計制度》 要求下開展工作 ; 檢查人員應當嚴格執行檢查工作職責, 做好檢查。大學應建立會計人員的責任追究制度, 用法律的形式來監督會計人員必須增強責任意識,嚴格執行財務管理規定。
3.讓全校職工明確本校的財務管理制度。高校已經根據《 會
計法》 和《 高校會計制度》 并結合本校實際制定 了本校的財務管理制度, 那么就有必要加大宣傳力度, 讓全校職工明確這些規定特別是報銷、 借款等的規定和審批手續, 這樣會計核算人員在工作中就減少了很多不必要的麻煩 ,審核人員也能工作開展的很順利,這樣既遵守了本校的財務管理制度又從源頭上規范了報銷、 借款程序, 避免了票據不合法、 手續不完備的風險。
(三)通過培訓來提高會計核算人員的業務素質。
會計核算人員的責任心大小,職業道德高低 ,業務水平高
低, 直接影響會計工作的好壞。會計人員的專業素質高, 會計能力強, 可以減少錯帳, 避免了會計風險。 因此, 提高會計人員的素質 , 對會計風險的有效預防有重要意義。 為了會計人員及時了解會計政策 、 會計事務處理方法 , 不斷提高會計人員的專業素質,對會計核算人員培訓是有效的方式。 高校應針對不同的對象, 通過各種形式 , 激發會計人員參加培訓的積極性, 提高訓練效果。
1.讓會計核算人員樹立要不斷學習的思想。 高校可以印刷一些宣傳資料, 如《 會計法》 、 《 高校會計制度》 和《 本校財務管理制度》 等, 讓會計人員的認知能力不斷加強, 從而提高會計核算人員遵守財務制度的自覺性。
2.進行會計業務培訓。高校要針對財務部門的具體情況, 積極進行有 目的性、 可行性的崗位輪換學習, 開展會計業務知識競賽等。通過集中培訓 、 講座和經驗交流等方式 , 提高會計核算人員業務能力。
(四)提高會計核算人員的職業道德水平, 是避免和降低高校會計核算風險的重要舉措。
1.根據“ 以人為本” 的思想, 通過想辦法 , 來激發會計核算人員的積極性和創造性。高校一切活動都是由人來創造的, 高校財務管理制度的執行, 也要依賴會計人員去實施。因此, 高校要根據會計核算人員能力的大小, 安排其在合適的崗位, 讓其發揮最大的作用。
2.不斷對會計核算人員進行職業道德教育。通過學習培訓或現場講授及經驗交流等方式 ,讓會計核算人員明確崗位道德標準, 并能夠自覺去執行 , 使職業道德觀念牢固地滲透到會計核算人員的靈魂深處, 不斷影響其人生觀, 改變其行為準則。逐步建立符合崗位要求的道德觀, 從而提高每個會計核算人員遵守財務管理制度的自覺性, 使之具備“ 愛崗敬業 、 誠實守法、 廉潔自律、 提高技能” 良好的職業道德, 自覺提高責任意識, 堅持原則, 認真做好本職工作, 嚴格日常業務處理, 降低和避免會計核算風險。
3.讓會計人員樹立風險防范意識。 會計核算人員在嚴格執行各項規章制度, 規范 日常業務操作的同時 , 還應對每筆業務的合法性 、 合規性進行仔細審查核對 , 防范虛假憑證 、 會計錯賬等造成的會計核算風險。
總之, 高校會計核算風險雖然不可能完全消除, 但可以通過多種途徑對其加以防范和化解,將其控制在一個合理的范圍內, 從而確保高校會計信息的真實性, 最大限度地降低高校會計核算風險。
參考文獻:
[1]姚俊英.對完善高校會計核算制度的幾點看法[J].會計之友,2013,(08).
1會計核算工作中存在的問題
監督管理機制不健全企業會計核算監督管理制度不健全,是影響會計核算工作功能發揮的重要影響因素。企業內部稽核制度、計量驗收制度以及成本核算制度等不健全,導致企業會計核算信息失真,降低工作質量。同時,因為企業部分領導法制意識淡薄,憑借自身主管因素影響企業內會計工作,使用不正當手段故意使財務信息失真,便于自己逃稅漏稅。另外,部分執法部門有法不依,不能對企業內會計問題進行有效監督,為企業不合法行為提供了生存環境。
2加強企業會計核算規范化管理實施策略
2.1加強會計意識意識是指引工作的重要基礎,想要加強企業會計核算規范化管理,最重要的就是要提升企業領導的會計意識。企業應該按照相關規定,結合企業實際發展狀況設置會計機構,并配備相應專業會計人才,以此來保證企業會計核算工作的順利進行。同時,企業應該制定相關會計人才管理制度,將以人為本管理理念貫徹到會計管理上,了解會計人員想法,并根據其想法和意見對企業發展規劃進行調整。對于會計人員企業領導應該做到用人不疑,疑人不用,適當將權力下放給員工,給其工作提供最大程度的自由。如果受規模資金所限,會計機構建設存在困難,企業可以外聘兼職專業會計師,并對此種情況制定相應管理制度,在保證企業資料不外漏情況下,最大程度提升兼職人員專業技能和素質,提升企業會計核算質量。2.2建立健全會計管理制度為保證企業會計核算工作的順利開展,首先要做的就是建立健全管理制度,為會計核算提供一個相對穩定的環境,保證工作能夠暢通無阻的實行下去。在建立健全會計核算管理制度時,應該與企業發展現狀以及目標規劃進行結合,會計管理制度主要包括會計管理體系、財務處理程序制度、財務會計分析制度、內部牽制制度以及會計人員崗位責任制等,以此來規劃會計核算環境,保證工作能夠順利進行[2]。2.3加強會計工作人員管理會計人員是實現會計核算工作質量提升的實施主體,是企業發展中重要組成部分,想要實現會計核算工作規范化管理,應該加強對會計工作人員的培養,使其專業能力不斷得到提升。首先,企業應該加強對會計人員的考核制度,在招聘時應該加強對應聘者條件的管理,選擇具有真才實干的專業人才;在入職后加強對工作質量的考核,以此來促進其不斷前進,進而可以保證工作質量。其次,加強對會計人員的培訓,根據企業實際情況選擇培訓方式,使其可以加強對專業知識的更新、掌握。通過會計電算化軟件的使用培訓,使其掌握各種新興納稅申報以及會計處理方式。通過各種培訓不但可以提升會計人員專業能力,而且加強其適應能力、接受能力,在科學技術日新月異的今天更好的適應企業發展。最后,企業應該建立相應的激勵機制,對專業能力突出、工作質量高的員工進行精神和物質的嘉獎,并通過前進帶動集體的方式,提升會計整體工作質量。2.4建立會計監督體制就我國企業發展現狀來看,很多企業在發展過程中會計工作都會存在或大或小的問題,想要實現會計核算規范化管理,如果只是靠企業來自制顯然是不夠的,這就需要會計管理機構的存在,通過對企業會計、稅務等相關財務進行監督管理,在發現不規范行為時給予指正,幫助企業實現會計核算規范化管理。同時,企業在發展過程中稅務存在問題,但是因為部分原因,稅務部門很難發現問題,無法對企業存在的違法違規行為進行取證懲罰。針對這一點,就需要外部監督機構應該適當的將財政與稅務部門有效聯合,消除企業會計工作存在的死角,讓違法違規現象無所遁形,促進企業更有效實現會計核算規范化管理。
3結束語
想要有效實現會計核算規范化管理,首先就是要建立相應會計機構,并配備專業會計人員,為其提供良好工作環境,提升工作質量。同時,加強外部機構的監督管理,遏制企業出現違法違規行為,一旦出現必嚴懲不貸,幫助企業實現會計核算規范化管理。
作者:肖毅單位:廣東工業大學
關鍵詞:工程企業;財務會計管理;問題;對策
1. 前言
工程企業進行一系列的經濟活動都離不開企業資金。而企業中財務會計管理包括的內容有:第一,籌資投資管理;第二,資金運轉管理;第三,資金風險管理。可見,財務會計管理基本掌握著企業的經濟運作,企業是否能向前發展,很大一部分取決與財務會計管理的好壞。針對工程企業中的財務會計管理存在著問題,有必要進行客觀分析,采取措施提高管理水平,促進工程企業穩步發展。
2. 加強財務會計管理的意義
由于產品具有技術復雜性、多樣性等特點,使工程企業在流動資金的管理上面臨著許多困難。所以,為了工程企業能在經濟活動中進行有效的流動資金管理,就極有必要加強財務會計管理。加強財務會計管理的必要性可體現在如下幾個方面:首先,只有加強工程企業財務會計管理工作,保證真實和完整的財務會計信息,才能使我國國民經濟適應發展的需要;其次,只有通過規范企業的財務核算行為,確保正常有序的會計秩序,才能有利于企業經濟秩序的維持;最后,通過建立、落實健全有效的財務會計管理體制,既能滿足企業經濟發展目標,又能提高與同行企業的競爭力。而且,發展壯大的工程企業勢必會促進我國國民經濟持續穩定的發展,為提升我國綜合國力貢獻力量。
3. 現階段財務會計管理存在的問題
3.1財務會計管理制度不健全。每個工程企業都設立有財務管理部門,但是沒有建立起相應完善的財務會計管理制度,或者建立財務會計管理制度,但不是非常完善,并且沒有嚴格落實。因為財務會計管理制度存在空缺或缺陷,會計人員在開展工作時缺乏責任心,只會單純地進行記賬和算賬,而對除報賬外的管理工作敷衍了事,沒有發揮出財務會計管理工作的效能。
3.2財務會計管理監督力度不夠。在工程企業的財務會計管理部門中,企業管理者掌握著普通會計人員和內部審計人員的資薪、人動等權利,而這些權利直接關系到員工的切身利益。因此,雖然會計人員和內部審計人員擔任著會計監督的職責,卻無法在工作上做出積極的表現,導致會計內部監督工作流于形式[1]。企業財務會計管理內部監督工作是遵循某個領導的意圖進行的,而不是按照會計法規進行,這樣的管理模式自然不能給企業的財務會計管理帶來任何有利意義。此外,經分析工程企業財務會計的外部監督發現,一般外部監督由通過了業務理論考試的注冊會計師擔當。而事實上,這類注冊會計師的綜合素質并不是很高,比如他們的法律觀念、價值觀與職業道德意識不強,無法在核心上符合從事會計工作的要求。
3.3會計核算存在困難。會計人員在會計核算中面臨著許多問題。工程企業的物資采購量較大,涉及的資金較大,會占用財務人員的大量的工作精力;另外有些工程企業核算主體界限不清晰,部分個人產權和企業產權混合一體,或個人家庭財產和企業財產發生互占現象,這都給會計核算工作增加了不少難題;此外,雖然工程企業要求購買的商品物資需要原始憑證才能給予報銷,但是一些企業主管部門往往為了個人利益,獲取外的費用支出,而制造不合格的收據要求會計部門給予報銷,這些需要會計人員花費時間進行真偽辨別,若有差池就會造成報銷不合理或企業資金費用超支。
3.4缺乏財務會計管理人才。一方面,由于財務會計工作并不輕松,專業要求也比較高,造成這方面的人才有所欠缺。而財務會計工作人員的不足勢必造成不少會計崗位的空缺,并影響企業會計管理實現內部相互牽制工作。另一方面,由于在崗的會計工作人員業務素質不高或工作能力差,工作效率不高,沒有辦法圓滿完成自己本職的工作[2]。此時,企業為了處理這樣的財務管理狀況,實現加強管理,通常會選擇招聘兼職人員輔助開展財務管理工作,但是兼職人員能完成的任務,僅僅是簡單的錄入記賬和報賬,這樣并沒有提升財務管理質量,也無法解決企業經濟活動所發生的財務需要進行科學的預測和監督控制的問題。
4. 加強財務會計管理的對策
4.1建立完善的財務會計管理制度。正常開展財務會計工作的先決條件是建立健全的財務會計管理制度,并嚴格落實,保證工作能夠有序開展。財務會計管理制度要體現一定的實效性針對性,需要根據工程企業的實際情況,確保制度得到真正有效的落實。進行會計核算除了嚴格執行《中華人民共和國會計法》等法律法規,企業內還可以制定細化的具有針對性的管理守則,如《財務會計管理辦法》、《財務報銷審批辦法》、《財務會計崗位職責規范》等,以強化財務約束,形成激勵與約束并行的運行機制。對大型工程企業,更應該建立紀律嚴明的財務會計管理制度,并組織建立起一支高素質、技能強的會計隊伍,明確各個崗位職責分工,各司其職,遵照管理制度保證完成好每一項工作環節。面對個人財產與企業財產界限不分明,個人家庭與企業財產相互占用等困難,財務會計人員要依財務審計細則對這些賬目進行細致核算,以避免不必要的紛爭。
4.2強化對財務會計的管理和監督。為了保障工程企業的經濟利益,有必要加強財務會計的管理和監督工作。首先,應加強審核會計工作,保證真實和準確的財務的信息,以降低風險指數[3-4]。其次,要采用集中的核算方式,用統一的管理,加強資金的合理設置,不讓資金閑置、資金周轉不靈等現象發生。同時,要強化會計人員對風險的認識,能預測項目風險指數,合理投放資金,降低投資風險。此外,為了提高資金的使用率,需制定計劃對現金流動進行現金流量控制和分析,對于需要申請資金的部門,要按流程認真填寫相關資料,項目經審核確認合理后,才對其發放資金。最后,對于會計的外部監督,可多加借助國家和社會的力量,如讓會計中介參與工程企業的會計工作,幫助進行審計、檢驗資金等,進一步完善財務會計管理工作[5-6]。
4.3培訓財務人員,提高相關人員的業務素質。企業財務會計管理水平的高低取決于財務會計人員的職業素質優劣,不少企業的財務人員都存在著業務素質不高或職業道德低的問題,因此,有必要對會計人員進行強化培訓。由于在招聘市場未必能招到專業水平、素質水平高的會計人員,所以要做好上崗前的培訓,并定期對其開展業務強化培訓。培訓的內容既要注重專業技能,也要重視提高其法律意識和道德等方面的意識,以業務素質強、綜合素質高的人才提升企業財務會計管理水平[7]。
5.結束語
綜上分析,財務會計管理工作與工程企業的經濟利益有著密切的關系,針對工程企業的財務會計管理存在的問題,可通過加強會計管理制度、加強會計工作的管理和監督、強化對財務人員的業務培訓提高管理水平,促進工程企業的穩步發展。(作者單位:河北省水利工程局第六工程處)
參考文獻:
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[關鍵詞] 醫院;往來款項;財務管理;思考和改善
[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B
一、引言
隨著我國在醫療衛生體系中的轉移性支付不斷加大,醫院的規模和數量也在不斷擴張。同時,由于我國逐步進入老齡化社會,對于基礎醫療衛生服務的需求也在逐年提高,在這樣的前提之下,醫院的往來款項金額規模日益擴張,如何有效進行醫院的往來款項管理成為需要重點討論的問題。醫院的往來款項實質上包括了醫院和病人之間發生的資金往來項目、醫院與有合作關系的單位之間發生的資金往來項目、醫院與醫保主管機構之間發生的資金往來項目等其他資金往來項目,而由于不同的資金往來對象必然帶來了往來資金的用途及特點的差異,導致對往來款項進行管理的難度日益上升,而復雜程度也對我國醫院的財務人員提出了更高的專業要求。在這種情況下,有必要對當前我國醫院發生的往來款項現狀進行了解,并通過合理分析為醫院進行往來款項管理提出建議,最終達到促進我國醫院財務管理水平不斷上升、醫院資金使用效率得到提高的目的,為我國基本醫療衛生事業發展做出保障。
二、當前我國醫院進行往來款項管理的現狀
(一)當前我國部分醫院往來款項發生壞賬后難以追討
對于我國大多數醫院而言,其有治病救人的義務和責任,需要對病人負責。由于當前我國醫保覆蓋面積不夠廣,且可以保障的金額不夠高,造成對于某些醫療費用高昂,家庭條件一般的病人在看病時難以承擔,同時我國醫院對于某些特殊急性病癥的救治可能是先醫治后交款,在這種情況下必然會出現有部分病人在產生了高額的醫療費用后,無力支付或者故意欠款,最終給醫院的資金帶來了巨大損失,而這部分壞賬對于醫院而言也是極難追回的。除此之外,很多醫院承擔了有合作關系的企業的職工體檢內容,但是某些企業可能長期拖欠體檢費用,在企業破產后該賬目難以追繳。在這種情況下,發生的壞賬無法收回,給企業的資金管理和往來賬管理都帶來了較大難度。尤其在一些基層醫院,由于處理壞賬的能力不足,造成醫院賬面上有很多賬齡非常長且數目極大的壞賬。嚴重影響了醫院的正常財務運營和資金流轉。例如,某三甲醫院位于一地級市,該醫院由于在當地聲譽較好,經常收治疑難雜癥。但是由于當地經濟發展水平較低,很多病人無力支付醫療費用,使得醫院出現大額與病人間往來資金的壞賬,同時這些壞賬都難以追討,只能計入醫院的營業外損失之中。
(二)當前我國部分醫院的往來款項賬目處理方式規范性較弱
對于醫院而言,其并非是企業單位,但是又不同于完全依靠于財政撥款進行工資的事業單位,其是存在一定收入,同時受到財政撥款的事業單位。因此,對于醫院而言其會計核算方式和企業及一般的事業單位財務核算方式都有所不同。在我國有明確的《醫院財務制度》對醫院的財務會計核算進行規范,但是由于醫院財務制度規范中對于往來款項的某些具體細節沒有進行具體規定,造成醫院在進行往來款項賬目處理時仍然存在難以入手的現象。同時,我國醫院的會計從業人員的專業水平層次不齊,尤其在基層醫院中,參與醫院往來款項賬目會計核算的從業人員可能具備的水平不足以支撐醫院進行嚴格的往來賬款項管理。除此之外,由于當前醫院的主要內部控制制度集中在了醫療程序和過程中,在有關往來款項賬目管理方面的內部管理和控制制度完善度較低,同時由于內部從事財務會計管理的人員管理水平有限造成對于很多往來賬目長期掛賬,未進行處理,也沒有和其他合作企業或者上級主管單位進行核賬,難以進行有效核算。例如,某醫院屬于基層醫院,醫院的財務會計人員的專業水平較低。無法對會計規范和制度有全面的了解,導致醫院在針對與客戶單位的往來資金核算時出現了長期性掛賬現象,在2014年進行清算時,清理出了大額的壞賬,使得醫院的出現了較大的虧損,給醫院的經營帶來了巨大難題。
(三)當前部分醫院對于往來賬款的資金占用時間長、金額大
往來款項指的實質上就是醫院在日常經營管理過程中發生的收入和支出項目,而對于正常的收入和支出項目而言,醫院進行核算的難度不大,但是對于應收的款項卻存在核算難的問題。這就直接導致了當前我國部分醫院在進行往來賬款處理時,存在資金占用時間長、占用金額大的問題。而資金占用時間長和資金占用金額大主要表現在當前我國對于普通居民的醫保范圍逐步擴大,醫院當中進行醫保結算病款的病人數額上升,而由于我國對于醫保費用是按照比例進行預交,病人在醫療過程中發生的需由自身支付的醫療費用在病人結清之后就可直接出院,而余下部分即為應由國家醫保體系負擔的款項,先由醫院進行墊付,這必然導致醫院長期存在墊付大額資金的情況,這使得醫院的資金利用效率低下,資金回收周期過長。這為醫院通過自有資金進行經營帶來了很大風險和難度,如果醫院的資金流出現了危機,醫院可能還會因此承擔向銀行等機構籌集資金而發生的利息支出,給醫院的生存發展都帶來了不利的影響。
三、改善當前我國醫院往來款項管理現狀的舉措
(一)醫院需要不斷加大對于往來款項發生后的監控
隨著我國醫患沖突的不斷嚴重,醫療欠款等惡性事件時有發生。在這種情況下,醫院需要通過加大對于往來款項的事后監控來改善當前我國醫院往來款項管理的現狀。首先,想要加大對于往來款項發生后的監控,醫院首先需要加大對于病人產生的病款進行管理,對于確實繳費存在困難、無法負擔醫療費用的特殊病人,可以通過國家性扶貧基金、社會捐款等方式籌集病款。只有不將病人的醫療費用直接轉嫁到醫院的壞賬損失中,才能減少因壞賬給醫院帶來的財務損失和困擾。其次,醫院對于和合作企業或者上級主管單位之間發生的往來款項,需要進行嚴格的登記制度管理,并通過按期審查的方式了解存在壞賬可能性的資金及往來賬款長期掛賬的期限,對于超過規定期限的款項及時計提壞賬,同時對于大額壞賬損失需要報告醫院財務分管人員,并通過核查了解該壞賬發生的原因,對于確實無法收回的壞賬及時進行處理。除此之外,醫院只有通過對于往來款項進行完全性監控才能最終促進我國醫院體系中對于往來款項的管理,改善當前醫院財務管理的現狀。
(二)提高對于醫院往來款項賬目處理的規范性并加強醫院的內部控制管理
對于醫院而言,財務雖然不是其經營的核心內容,但是卻事關單位能否長期有效發展和正常經營。因此,對于醫院來說,提高對于往來款項賬目處理的規范性并通過加強醫院內部控制管理制度的建設能夠改善當前醫院往來款項賬目處理的能力和水平。想要提高對醫院往來款項賬目處理的規范性,首先需要加強醫院的財務管理水平。這就需要醫院建立完善的財務會計核算制度進行醫院財務會計核算。分層管理的方式可能比其他方式更適合醫院進行往來財務會計的管理,通過對于不同層級的財務賬目由不同人員進行負責,有利于財務會計管理的專業性和有效性。通過對合作單位、病人及主管機構的往來賬通過不同會計賬簿進行核算將有利于對不同性質的科目進行核算管理。其次,還要加強對于醫院內部管理控制系統的建設和管理。內部控制是醫院良好運營的基礎,和醫院經營的方方面面都有著密切的聯系。醫院只有建立了完善的內部控制制度,很多事關往來項目的財務核算活動才能有效進行。例如對于職工通過借款方式進行經營活動或者設備保管等資產保值活動等都需要內部控制制度的支持。在此基礎上,只有將醫院財務會計管理制度和醫院的內部控制管理制度相結合才能保證醫院往來款項核算的有效性。減少長期掛賬現象的發生。
(三)醫院利用現代信息化制度加強往來款項核算
隨著世界范圍內信息化水平的不斷提高,信息技術也在各行各業有了新的利用。以往人工進行會計信息核算的時間較長、工作量較大,難以滿足醫院正常業務核算的需要,尤其是數量極大的往來賬目核算的需要。在這種情況下,醫院必須通過引進先進的信息化會計信息系統進行往來款項核算,促進我國醫院財務會計系統的不斷發展。利用現代化信息系統進行往來款項核算首先需要醫院通過外聘或者外包的方式進行系統的開發,當前大多數醫院包括基層醫院也都已經引進了信息化會計處理系統,但是由于系統完善程度存在差異,造成不同醫院實際會計信息的信息化程度不同。在這種情況下,醫院需要通過強化信息化程度來提高自身財務會計核算的水平。同時,對于醫院而言,如何進行信息化會計系統的維護也是至關重要的。醫院可以通過外聘專業技術人員定期對系統進行維護和升級來保障醫院進行正常的財務會計核算。還需要通過對醫院財務人員進行有效培訓,提高對系統的使用效率和常用故障或問題的解決能力。對于往來款項而言,醫院對其進行專門的信息化管理也顯得尤為重要。這和其復雜程度及重要性是分不開的。醫院必須通過針對不同往來款項的會計信息核算,最終促進醫院財務的發展。
四、結語
當前,隨著我國醫療衛生水平的不斷提高,醫院的業務量也在逐步擴大。在這樣的基礎上,醫院必須通過合理有效的內部控制措施、改革往來款項管理方式、減少資金使用周期等方式來促進對于往來款項的管理,最終實現醫院的良性發展。
[參 考 文 獻]