時(shí)間：2023-09-14 17:43:16
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：企業(yè)固定資產(chǎn)；管理現(xiàn)狀；改進(jìn)對(duì)策
中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）010-00-02
前言
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，各類企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈的前提下，企業(yè)只有對(duì)其自身所擁有的有效資源進(jìn)行合理整合，才能使其在進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程中的運(yùn)營(yíng)成本得到有效降低。固定資產(chǎn)是各類企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中的重要組成部分，企業(yè)對(duì)其的管理手段及管理效率會(huì)直接對(duì)企業(yè)的收益造成影響。針對(duì)這一問(wèn)題，本文對(duì)我國(guó)目前的企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了進(jìn)一步的分析，并對(duì)其中所出現(xiàn)的問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施，以期為今后的企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供有效理論依據(jù)。
一、企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理必要性
固定資產(chǎn)指的是企業(yè)在進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程能夠進(jìn)行長(zhǎng)期持有和使用的物資，企業(yè)中的固定資產(chǎn)具有使用年限長(zhǎng)、運(yùn)轉(zhuǎn)周期速度慢、所占企業(yè)比重大和價(jià)值高等特點(diǎn)[1]。于企業(yè)而言，對(duì)其自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理是企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理過(guò)程中的重要組成部分，企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)的好壞會(huì)直接對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益產(chǎn)生影響，與此同時(shí)其還能體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部的總體管理水平。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門的配合與參與，這就要求企業(yè)一定要加強(qiáng)其內(nèi)部員工的工作效率，繼而確保其能夠互相配合完成對(duì)固定資產(chǎn)的管理。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸變革，我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行市場(chǎng)活動(dòng)中多面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，而各類企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也隨之增多[2]。在這樣的前提條件下，企業(yè)只有對(duì)其自身具有的資產(chǎn)進(jìn)行充分利用與整合，才能在最大程度上降低其生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本，確保其能夠在市場(chǎng)份額中獲取到最大的利潤(rùn)，在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。固定資產(chǎn)作為企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中的重要保障，是其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠獨(dú)占鰲頭的先決條件，對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度，可以有效解決大部分企業(yè)所面臨的產(chǎn)權(quán)模糊的問(wèn)題，避免企業(yè)資金因管理不當(dāng)而出現(xiàn)貶值和流失。與此同時(shí)，企業(yè)加大對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度，還可以從根本上提高企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用效率，繼而推動(dòng)企業(yè)在社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中過(guò)的競(jìng)爭(zhēng)能力。當(dāng)然，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理還可以是固定資產(chǎn)中的所有價(jià)值得到充分利用，并為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及資金流動(dòng)奠定基礎(chǔ)。由此可見，企業(yè)加強(qiáng)對(duì)其自身的固定資產(chǎn)管理具有十分必要的意義[3]。
二、目前企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的現(xiàn)狀以問(wèn)題
企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中，涉及到多個(gè)部門和員工，其管理過(guò)程繁瑣、內(nèi)容復(fù)雜，是一項(xiàng)難度非常高的管理活動(dòng)。雖然近年來(lái)我國(guó)的各類大型企業(yè)對(duì)其內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理都進(jìn)行了改善和加強(qiáng)，但由于其在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)模式、管理水平以及人員分配等方面的不足，使得企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中仍存在一定的問(wèn)題，其具體涉及到的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[4]。
1.大量固定資產(chǎn)閑置
目前我國(guó)企業(yè)在對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，使得大部分企業(yè)內(nèi)的管理階層對(duì)固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí)不足，并缺乏相應(yīng)的重視。這種狀況通常表現(xiàn)在輕視物品類的固定資產(chǎn)重視金錢類的固定資產(chǎn)等方面，尤其是在企業(yè)進(jìn)行購(gòu)置物品固定資產(chǎn)的方面，存在一定的盲目性，在對(duì)其進(jìn)行購(gòu)買的過(guò)程中并不進(jìn)行合理的科學(xué)計(jì)算，使得購(gòu)買過(guò)程缺乏相性的合理性。企業(yè)在進(jìn)行物品固定資產(chǎn)的采購(gòu)過(guò)程中，通常都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人需求來(lái)進(jìn)行任意采購(gòu)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采買重復(fù)的現(xiàn)象，造成了大量物品固定資產(chǎn)的閑置，降低了固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中過(guò)的使用效率，使得企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)情況[5]。與此同時(shí)，企業(yè)在對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)借、租讓、售賣以及對(duì)外投資的過(guò)程中，其相關(guān)的手續(xù)變更、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓以及程序辦理等接不能夠按照明確的步驟進(jìn)行實(shí)施。尤其是在企業(yè)出現(xiàn)大的人員變動(dòng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整以及領(lǐng)導(dǎo)交接時(shí)，其固定資產(chǎn)的收納、存儲(chǔ)以及變賣程序皆沒有很好的記錄，造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的大量流失和浪費(fèi)。
2.固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)
目前，我國(guó)的各類企業(yè)對(duì)于其自身的固定資產(chǎn)管理意識(shí)都不是很強(qiáng)，對(duì)固定資產(chǎn)的管理也缺乏相應(yīng)的重視和了解。很多企業(yè)雖然制訂了先關(guān)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制，但在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，仍存在許多具有主觀色彩的固定資產(chǎn)管理決策，使得之前所制定的固定資產(chǎn)管理方案失去了本來(lái)的效果。與此同時(shí)，大部分的企業(yè)在對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中，經(jīng)常把其進(jìn)行管理的重點(diǎn)放在企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)買、回收、出售以及報(bào)廢等方面，而且對(duì)固定資產(chǎn)的管理方式也只采用企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表這一單一的管理形式[6]。經(jīng)過(guò)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中，并不重視對(duì)固定資產(chǎn)的日常使用情況進(jìn)行檢測(cè)、維修和保養(yǎng)，只是單純的把企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理歸類為財(cái)務(wù)和技術(shù)兩個(gè)部門，其他部門對(duì)于企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的積極性并不高，使得企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的效率十分低下。
3.高素質(zhì)管理人員及管理手段缺失
各類企業(yè)在對(duì)其自身進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程當(dāng)中，管理手段的落后以及高素質(zhì)管理人員的缺失是其所面臨的主要問(wèn)題之一。隨時(shí)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，使得企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代頻率逐年遞增，成倍上漲。首先，隨著企業(yè)固定資產(chǎn)向著生產(chǎn)效率更高、技術(shù)手段更強(qiáng)以及耗能成本越低的不斷演變，使得企業(yè)內(nèi)部原有的固定資產(chǎn)受到了一定的沖擊，導(dǎo)致其在無(wú)形當(dāng)中貶值現(xiàn)象的發(fā)生。其次，由于更加先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及管理方式在在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的融入和應(yīng)用，使得企業(yè)內(nèi)部原有的固定資產(chǎn)管理方式和技術(shù)受到了一定的影響，與此同時(shí)，也對(duì)企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理人員的相應(yīng)素質(zhì)提出了新的要求。然而，由于我國(guó)各類企業(yè)對(duì)于其自身固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的觀念仍處于初級(jí)階段，其相應(yīng)的管理手段、技術(shù)支持以及人員配置都比較落后，這些現(xiàn)象都導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)的過(guò)程難度加大，影響了企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的成效。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相應(yīng)改進(jìn)對(duì)策
1.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理力度
對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)大量閑置的情況，企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理力度，繼而防止固定資產(chǎn)的閑置與流失[7]。首先，企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部固定資產(chǎn)測(cè)試制度，對(duì)其所持有的固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行定期測(cè)試與評(píng)估，對(duì)需要進(jìn)行售賣的固定資產(chǎn)進(jìn)行提前登記。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)制定相關(guān)的閑置固定資產(chǎn)登記制度，對(duì)企業(yè)中閑置的固定資產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行登記和存儲(chǔ)，并對(duì)閑置固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、租借以及轉(zhuǎn)讓等作出明確的規(guī)定[8]。其次，企業(yè)要建立和完善相關(guān)的固定資產(chǎn)保養(yǎng)管理制度，對(duì)其所持有的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查和保養(yǎng)，繼而確保固定資產(chǎn)在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的正常使用。而針對(duì)不同類型的固定資產(chǎn)，企業(yè)一定要對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的維修和保養(yǎng)，設(shè)立單獨(dú)的檢驗(yàn)部門并采用特殊的保養(yǎng)方式，使其的使用年限能夠得到保證。最后，企業(yè)還要對(duì)內(nèi)部的固定資產(chǎn)報(bào)廢審批制度進(jìn)行完善，建立起及時(shí)有效的固定資產(chǎn)報(bào)廢審批制度，對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)、販賣價(jià)格、是否進(jìn)行維修再利用以及保費(fèi)管理等做出明確的規(guī)定，從根本上遏制企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。
2.樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識(shí)
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)這一問(wèn)題，企業(yè)首先應(yīng)對(duì)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化，也就是說(shuō)企業(yè)應(yīng)在其內(nèi)部建立起對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的主管部門，并采取財(cái)會(huì)部門與固定資產(chǎn)主管部門相互配合協(xié)調(diào)的管理機(jī)制，使得各部門之間在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)既能互相合作，又能相互制約，繼而確保企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理[9]。固定資產(chǎn)主管部門的主要職責(zé)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行宏觀運(yùn)行層面的管理，所以其中所包含的固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并對(duì)企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)調(diào)動(dòng)情況進(jìn)行耐心的詢問(wèn)和調(diào)查。而財(cái)務(wù)部門則主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行設(shè)置明細(xì)表，并對(duì)企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行定時(shí)的盤查、清點(diǎn)與調(diào)整，并對(duì)相應(yīng)時(shí)間內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，為固定資產(chǎn)進(jìn)行資金預(yù)估。對(duì)于企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的使用部門來(lái)講，其應(yīng)該設(shè)立對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的具體崗位，并對(duì)應(yīng)崗位來(lái)配置相關(guān)的固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)及檢測(cè)人員，使得本部門的在帳資產(chǎn)能夠明確的表現(xiàn)在數(shù)據(jù)當(dāng)中，并配合相關(guān)的固定資產(chǎn)主管部門及財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行整體的綜合管理，繼而確保企業(yè)的固定資產(chǎn)能夠處于一個(gè)良好平穩(wěn)的運(yùn)行狀態(tài)。
3.建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制及人員培訓(xùn)
企業(yè)想要改進(jìn)目前的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，就必須建立起科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制，并對(duì)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)。
首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)其自身的實(shí)際需要，對(duì)其內(nèi)部的固定資產(chǎn)投資方向及投入數(shù)量進(jìn)行科學(xué)化管理，繼而使企業(yè)固定資產(chǎn)的使用投資方向偏離企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的顯現(xiàn)得到有效避免。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資的過(guò)程中，一定要與國(guó)家所出臺(tái)的相關(guān)技術(shù)項(xiàng)目扶持計(jì)劃進(jìn)行緊密結(jié)合，并以企業(yè)技術(shù)改造為主要投資方向。與此同時(shí)，企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)投資方向進(jìn)行確認(rèn)的時(shí)候，一定要對(duì)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展以及收益進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)估，繼而降低固定資產(chǎn)投資失敗的現(xiàn)象[10]。這樣的做法使得企業(yè)在一方面可以依靠其固定資產(chǎn)的投資而獲得巨大的收益，并將收益投入到擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)規(guī)模當(dāng)中，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；另一方面可以使企業(yè)對(duì)其自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃和考量。科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理可以使企業(yè)有效避免在投資過(guò)程中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)，繼而提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)收益。
其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)，繼而提高固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。由于目前我國(guó)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平和技術(shù)的不斷發(fā)展，使得企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理人員的技能培訓(xùn)，不斷更新固定管理人員的管理知識(shí)，改進(jìn)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)模式，從源頭上提高企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理效率。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)涉及人員較多的管理活動(dòng)，因此則更需要企業(yè)各部門之間的相互配合。企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)對(duì)各部門的管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，將企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和原則以文字形式進(jìn)行公布和落實(shí)，使員工能從根本的思想上對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生重視，繼而保證員工在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中能夠充分發(fā)揮其自身作用，提高管理工作效率。
四、結(jié)論
綜上所述，固定資產(chǎn)是企業(yè)能夠維持其自身進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)力源頭，而企業(yè)對(duì)其自身固定資產(chǎn)的有效管理可以有效提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中的軟實(shí)力。而通過(guò)分析不難發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)各類企業(yè)對(duì)于其自身固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中還存在著一定的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在不僅對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成了影響，而且也阻礙了企業(yè)在未來(lái)社會(huì)中的發(fā)展腳步。故企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)其自身內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理力度，建立科學(xué)化的管理方式，繼而從根本上提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)收益。
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【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)；資產(chǎn)管理；存量資產(chǎn)；增量資產(chǎn)
固定資產(chǎn)作為油田持續(xù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的實(shí)物載體，是油田賴以生存和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，它在為油田創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、拓展業(yè)務(wù)空間等方面發(fā)揮了重要作用，固定資產(chǎn)管理也因此而顯得日益重要。
一、油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
多年來(lái)，固定資產(chǎn)管理工作一直是油田企業(yè)管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，一方面，油田企業(yè)的資產(chǎn)具有存量大、分布廣、類型多、管理難度大等特點(diǎn)，另一方面，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠，相關(guān)配套制度不到位，有效措施不到位，甚至人員不到位，造成固定資產(chǎn)管理工作條塊分割，重購(gòu)輕管，賬賬、帳實(shí)不符，固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象存在，固定資產(chǎn)配置不合理，利用率低下。
（一）固定資產(chǎn)的分布
油田屬于礦產(chǎn)采掘業(yè)，其下屬企業(yè)的分布非常分散，從地域來(lái)說(shuō)，既有跨縣區(qū)、跨省市的，也有分布在海外的。固定資產(chǎn)所處的環(huán)境和場(chǎng)所也各不相同，有室內(nèi)、室外的，也有分布在野外、沙漠地區(qū)。可以說(shuō)，油田固定資產(chǎn)的分布特點(diǎn)是“點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長(zhǎng)”。
（二）固定資產(chǎn)的類型
受地域環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的影響，油田設(shè)立了多種行業(yè)的下屬單位，不僅包含物探、鉆井、測(cè)錄井、采油等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位，而且還開辦了學(xué)校、醫(yī)院、社區(qū)等具備社會(huì)職能的后勤服務(wù)單位。單位類型的復(fù)雜性決定了油田占用固定資產(chǎn)類型的復(fù)雜性。按照固定資產(chǎn)的基本屬性和行業(yè)管理的需要，固定資產(chǎn)劃分為油氣資產(chǎn)、房屋及建筑物、油氣集輸設(shè)施、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)器設(shè)備和其他設(shè)備六大類別。
（三）固定資產(chǎn)的投入
油田企業(yè)固定資產(chǎn)的投入，由計(jì)劃部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃的審批；由設(shè)備、基建、采油、集輸?shù)扔嘘P(guān)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)建；由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門基建投資崗負(fù)責(zé)資產(chǎn)轉(zhuǎn)資前的賬務(wù)核算；由財(cái)務(wù)、設(shè)備、基建、采油、集輸?shù)炔块T負(fù)責(zé)資產(chǎn)轉(zhuǎn)資前的驗(yàn)收共同完成的。目前，油田企業(yè)固定資產(chǎn)的投入基本上遵循“與投資項(xiàng)目的逐層審批和分配”相適應(yīng)管理體制。各投資項(xiàng)目嚴(yán)格按審批后的計(jì)劃指標(biāo)運(yùn)行，不得突破。
（四）固定資產(chǎn)的日常管理
固定資產(chǎn)的日常管理遵循“分級(jí)管理，集中監(jiān)督”的原則。固定資產(chǎn)管理在油田內(nèi)部實(shí)行分級(jí)管理體制，上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理具有審批、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)力，各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)自身占用固定資產(chǎn)的日常管理工作負(fù)責(zé)。在各級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)部，固定資產(chǎn)的管理權(quán)集中于財(cái)務(wù)資產(chǎn)、設(shè)備部門。
二、固定資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題分析
（一）效益觀念淡薄，管理粗放，導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低問(wèn)題
資產(chǎn)管理主要集中于資產(chǎn)的后期管理和實(shí)物管理，對(duì)資產(chǎn)的前期配置、后期績(jī)效評(píng)價(jià)以及對(duì)資產(chǎn)的價(jià)值管理等重大問(wèn)題長(zhǎng)期缺乏研究。個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)在固定資產(chǎn)的管理中存在著“居家過(guò)日子，寧可用不著，樣樣不能少”、“重取得，輕流動(dòng)，重占有，輕效益”的陳舊觀念，缺乏資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)意識(shí)、管理粗放，即使存在閑置、待報(bào)廢固定資產(chǎn)，也不愿在油田內(nèi)部各單位之間進(jìn)行調(diào)劑利用。在傳統(tǒng)的管理模式下，資產(chǎn)形成后由單位和部門無(wú)償占有使用，缺少對(duì)部門和單位的績(jī)效考評(píng)機(jī)制。
（二）賬實(shí)不符問(wèn)題
在實(shí)際工作中由于受各種原因的影響，固定資產(chǎn)往往存在有賬無(wú)物、有物無(wú)賬和賬實(shí)不匹配的賬實(shí)不符問(wèn)題。造成賬實(shí)不符的原因，主要有四個(gè)方面：一是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的計(jì)劃指標(biāo)被挪做他用，形成固定資產(chǎn)虛列；二是利用購(gòu)買甲固定資產(chǎn)的投資指標(biāo)購(gòu)買沒有投資計(jì)劃指標(biāo)的乙或丙固定資產(chǎn)，造成賬實(shí)不匹配；三是在沒有投資計(jì)劃指標(biāo)的情況下，利用“小金庫(kù)”等賬外資金購(gòu)建固定資產(chǎn)，形成有物無(wú)賬的實(shí)物固定資產(chǎn)；四是會(huì)計(jì)差錯(cuò)，即已報(bào)廢處置、盤虧的固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理造成有賬無(wú)物。固定資產(chǎn)賬實(shí)不符問(wèn)題在很大程度上影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
（三）固定資產(chǎn)盲目投資問(wèn)題
油田是一種高投入行業(yè)，多數(shù)投資項(xiàng)目金額巨大，從幾萬(wàn)元到幾千萬(wàn)元不等，稍有不慎，就會(huì)造成巨額損失。但在實(shí)際工作中，某些負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資指標(biāo)審批的部門，往往有時(shí)為了個(gè)別人或個(gè)別單位的局部利益，忽視整個(gè)油田的發(fā)展，隨意核撥投資指標(biāo)，結(jié)果造成重復(fù)購(gòu)置或購(gòu)入大量無(wú)效固定資產(chǎn)。盲目投資不僅嚴(yán)重阻礙了油田正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，浪費(fèi)了大量采購(gòu)資金，而且極易形成閑置、低效或無(wú)效的固定資產(chǎn)。
（四）固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題
目前，油田企業(yè)普遍存在“重資產(chǎn)核算，輕現(xiàn)場(chǎng)管理”的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理力度不夠，對(duì)正在使用的固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況不能準(zhǔn)確把握，還只是停留在“現(xiàn)場(chǎng)保管員”的層面上。形成這種局面的原因主要有兩個(gè)：一是固定資產(chǎn)管理人員責(zé)任心不強(qiáng)；二是因機(jī)構(gòu)編制問(wèn)題，沒有配備必要的現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
（五）閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的管理問(wèn)題
目前，油田各基層單位的閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)均由各單位自行管理。有條件的單位一般統(tǒng)一將閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)集中存放在某處固定地點(diǎn)，沒有條件的單位則將閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn)分散存放，或干脆露天存放。各單位的閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)一般沒有專人管理，時(shí)間一長(zhǎng)，極易發(fā)生被盜、遺失、遭拆卸、資產(chǎn)狀況惡化等，在很大程度上降低了閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置效益。
（六）激勵(lì)約束機(jī)制不健全
任何有利于考核之外的措施都缺乏約束力，資產(chǎn)管理停滯不前的主要原因是缺乏有效的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制和有效的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)制。對(duì)資產(chǎn)的使用狀況缺乏深層次的分析，特別是對(duì)于資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)狀況的分析還沒有提上日程，對(duì)資產(chǎn)分布狀況、使用效率效益的高低還沒建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，缺乏定期或者動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析制度。
三、完善固定資產(chǎn)管理體制的對(duì)策及建議
形成上述問(wèn)題的原因主要有兩個(gè)方面：歷史上長(zhǎng)期的粗放式管理；現(xiàn)有管理體制的不完善。針對(duì)存在的問(wèn)題和形成原因，應(yīng)采取以下對(duì)策和建議：
（一）牢固樹立新觀念，創(chuàng)新資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)意識(shí)
廣泛開展形式多樣、層次廣泛的國(guó)有資產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，牢固樹立資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)新觀念，堅(jiān)決屏除五種落后的舊觀念，即國(guó)有資產(chǎn)無(wú)償占用的觀念、閉關(guān)自守的管理觀念、追求大而全的“守財(cái)奴”觀念、大手大腳的花錢觀念和不求變革、因循守舊的觀念。同時(shí)要樹立和弘揚(yáng)三種意識(shí)：投資要有回報(bào)的意識(shí)；資產(chǎn)優(yōu)化重組的意識(shí)；固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí)。
（二）加強(qiáng)監(jiān)督約束機(jī)制，規(guī)范固定資產(chǎn)投資指標(biāo)審批程序
摘 要 在目前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)占有重要比重，國(guó)有企業(yè)在許多領(lǐng)域已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的領(lǐng)頭羊。為了保證國(guó)有企業(yè)發(fā)展取得積極成果，并滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，就要加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作，有效滿足國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要。從目前國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程來(lái)看，固定資產(chǎn)管理無(wú)疑是重要的工作內(nèi)容。由于固定資產(chǎn)管理涉及到國(guó)有企業(yè)的基礎(chǔ)管理過(guò)程，對(duì)核查企業(yè)整體規(guī)模，核算企業(yè)整體資產(chǎn)具有重要意義。所以，對(duì)于國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理來(lái)講，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真分析其難點(diǎn)，并根據(jù)難點(diǎn)制定具體的解決措施，滿足國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需要。
關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 難點(diǎn) 措施分析
一、前言
從目前我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程來(lái)看，由于企業(yè)整體規(guī)模較大，資產(chǎn)種類多數(shù)量雜，企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模占有企業(yè)總體規(guī)模中的比重較大，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效果關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有效性。基于這一認(rèn)識(shí)，在國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的地位和作用有全面正確的認(rèn)識(shí)，應(yīng)認(rèn)真分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的難點(diǎn)，并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，制定具體的固定資產(chǎn)管理措施，有效解決國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，滿足國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要，不斷提高國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。
二、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及難點(diǎn)
多年來(lái)，固定資產(chǎn)管理工作一直是國(guó)有企業(yè)管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，一方面，國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)具有存量大、分布廣、類型多、管理難度大等特點(diǎn)，另一方面，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠，相關(guān)配套制度不到位，有效措施不到位，甚至管理人員不到位，造成固定資產(chǎn)管理工作條塊分割，重購(gòu)輕管，賬賬、帳實(shí)不符，固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象存在，固定資產(chǎn)配置不合理，利用率低下。
（一）固定資產(chǎn)的分布
國(guó)有企業(yè)的分布非常分散，從地域來(lái)說(shuō)，既有跨縣區(qū)、跨省市的，也有分布在海外的。可以說(shuō)，國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的分布特點(diǎn)是“點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長(zhǎng)”。
（二）固定資產(chǎn)的類型
受地域環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的影響，國(guó)有企業(yè)設(shè)立了多種行業(yè)的下屬單位。單位類型的復(fù)雜性決定了國(guó)有企業(yè)占用固定資產(chǎn)類型的復(fù)雜性。按照固定資產(chǎn)的基本屬性和行業(yè)管理的需要，固定資產(chǎn)大致可分為設(shè)備資產(chǎn)、房屋及建筑物、企業(yè)基本設(shè)施、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)器設(shè)備和其他設(shè)備六大類別。
（三）固定資產(chǎn)的投入
國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的投入，由計(jì)劃部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃的審批；由設(shè)備、基建等有關(guān)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)建；由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門對(duì)資產(chǎn)的資產(chǎn)情況進(jìn)行全面核算。
（四）固定資產(chǎn)管理中最容易出現(xiàn)帳物不符的問(wèn)題
由于國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)整體規(guī)模較大，資產(chǎn)數(shù)量多、種類雜已經(jīng)成為了國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的重要特點(diǎn)之一，正是由于這一特點(diǎn)，造成了國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)容易出現(xiàn)帳物不符問(wèn)題，影響固定資產(chǎn)管理的效果。
（五）固定資產(chǎn)管理容易出現(xiàn)盲目投資問(wèn)題
由于國(guó)有企業(yè)整體規(guī)模大，在管理上被劃分成不同層級(jí)，各個(gè)層級(jí)間信息不對(duì)稱，導(dǎo)致了在固定資產(chǎn)投資方面存在一定的盲目性，影響了固定資產(chǎn)管理的整體效果。
三、解決國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的具體措施分析
從目前國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀來(lái)看，要想有效解決國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題，就要從以下幾個(gè)方面采取具體措施：
1、國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確分類，并做到分類管理
考慮到國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量多種類雜的特點(diǎn)，要想實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理，就要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確分類，并按照類別進(jìn)行細(xì)化管理，保證每一類的固定資產(chǎn)都能得到有效管理，滿足國(guó)有企業(yè)的實(shí)際需要。為此，必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的分類管理。
2、國(guó)有企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格固定資產(chǎn)的采購(gòu)程序，保證固定資產(chǎn)按需采購(gòu)
雖然國(guó)有企業(yè)有嚴(yán)格的固定資產(chǎn)增資程序，但是由于國(guó)有企業(yè)管理層級(jí)多的特點(diǎn)，在有些固定資產(chǎn)的采購(gòu)中，存在信息不對(duì)稱現(xiàn)象，為此，國(guó)有企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的采購(gòu)程序，保證固定資產(chǎn)能夠按需采購(gòu)，減少固定資產(chǎn)投資的浪費(fèi)，保證固定資產(chǎn)的管理效果。
3、國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，加強(qiáng)實(shí)物管理，保證帳物相符
從目前國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理來(lái)看，建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳是一種有效的管理方法，只有做到帳物相符才能發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的積極效果。對(duì)于目前資產(chǎn)管理中帳物不符的問(wèn)題，應(yīng)嚴(yán)肅臺(tái)帳管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)臺(tái)帳管理，保證帳物相符，滿足固定資產(chǎn)管理需要。
4、國(guó)有企業(yè)應(yīng)規(guī)范固定資產(chǎn)管理程序，避免固定資產(chǎn)盲目投資
由于固定資產(chǎn)投資是國(guó)有企業(yè)總體投資的重要組成部分，對(duì)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理意義重大，是國(guó)有企業(yè)重要的資金流出領(lǐng)域。為此，只有國(guó)有企業(yè)規(guī)范固定資產(chǎn)管理程序，避免固定資產(chǎn)盲目投資，才能保證國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理取得積極效果。
四、結(jié)論
通過(guò)本文的分析可知，在國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中，只有對(duì)固定資產(chǎn)管理的難點(diǎn)進(jìn)行仔細(xì)分析，并制定具體的解決對(duì)策，才能保證最終的管控效果。所以，我們應(yīng)結(jié)合國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，做好固定資產(chǎn)管理工作。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：學(xué)校；固定資產(chǎn)管理；建議與措施
近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，教育改革的不斷深化，政府對(duì)學(xué)校教育的重視程度也越來(lái)越高，投入到各個(gè)地區(qū)學(xué)校的資金也越來(lái)越多，各個(gè)學(xué)校的物質(zhì)基礎(chǔ)也不斷上升，這些都為教師的教學(xué)科研和學(xué)生的學(xué)習(xí)提供了更好的保障。但是與此同時(shí)，由于政府投入到各個(gè)學(xué)校的相關(guān)設(shè)備增長(zhǎng)率過(guò)于迅速，使得很多學(xué)校原有的固定資產(chǎn)管理相關(guān)方面制度、措施等不能很好的滿足于現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)一些問(wèn)題，嚴(yán)重的阻礙了學(xué)校的發(fā)展。因此，如何加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理已成為許多學(xué)校亟須解決的問(wèn)題。本文旨在探討目前我國(guó)學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題，并對(duì)如何加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作提出一些建議，以期可以較好的改善我國(guó)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，使學(xué)校能夠得到更好的發(fā)展。
一、固定資產(chǎn)概述
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的，價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)勞動(dòng)手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。從會(huì)計(jì)的角度劃分，固定資產(chǎn)一般可以被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、出租固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)等。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
（一）學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)程度不夠深入
就目前而言，我國(guó)學(xué)校普遍存在重視資金輕視實(shí)物、重視采購(gòu)輕視管理的問(wèn)題。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)學(xué)校資金來(lái)源一般都是國(guó)家財(cái)政資金和預(yù)算外資金；國(guó)家在對(duì)各個(gè)學(xué)校進(jìn)行資金分配的時(shí)候，一般都對(duì)資金的數(shù)額、用途等方面做出了明確的規(guī)定。但是，有的學(xué)校在資金的實(shí)際使用過(guò)程中卻沒有嚴(yán)格按照上級(jí)要求進(jìn)行資金的分配，只是根據(jù)學(xué)校當(dāng)前的需要來(lái)進(jìn)行安排。此外，雖然有一些學(xué)校按照上級(jí)的相關(guān)指示購(gòu)置了相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，但是由于在采購(gòu)環(huán)節(jié)過(guò)后沒有對(duì)實(shí)物進(jìn)行相關(guān)的管理，而使得固定資產(chǎn)磨損較快，報(bào)廢時(shí)間也嚴(yán)重縮短；甚至有的學(xué)校只是根據(jù)上級(jí)要求進(jìn)行了固定資產(chǎn)的購(gòu)買，而不使用固定資產(chǎn)，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的閑置。
（二）學(xué)校固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度尚不健全
根據(jù)有關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)各大學(xué)校只是片面的重視資金的收支管理，而忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的管理，其固定資產(chǎn)管理制度缺乏一定的科學(xué)性和合理性，固定資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性。學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度所存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：1.固定資產(chǎn)的買辦程序存在較大的問(wèn)題，有的學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)買的時(shí)候沒有充分考慮學(xué)校的實(shí)際情況，從而出現(xiàn)了盲目購(gòu)買的情況；2.固定資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)相關(guān)方面的制度，如在固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出以及報(bào)廢等沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
（三）學(xué)校缺少相應(yīng)的資產(chǎn)清查制度，而導(dǎo)致賬實(shí)不符
目前，我國(guó)很多企業(yè)單位在年末或年終的時(shí)候都要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的清查，以保證實(shí)物與賬目相符合。但是，對(duì)于學(xué)校，這種資產(chǎn)清查制度并沒有得到很好的實(shí)施；以導(dǎo)致很多學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)沒有一個(gè)明確的概念，在對(duì)固定資產(chǎn)的管理方面存在較大的隨意性，對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)方面的資金收支沒有做出及時(shí)、嚴(yán)格的記賬，也沒有對(duì)固定資產(chǎn)的賬務(wù)進(jìn)行定期的清查，從而出現(xiàn)許多賬實(shí)不符的現(xiàn)象。
三、改善我國(guó)學(xué)校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的措施
（一）提高學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)程度
首先，學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極響應(yīng)上級(jí)要求，提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)程度；其次，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理相關(guān)方面的問(wèn)題，提高學(xué)校員工對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)程度，充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)管理對(duì)于學(xué)校資產(chǎn)管理的效益，即固定資產(chǎn)管理對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性；最后，學(xué)校應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)對(duì)于分配資金的要求，嚴(yán)格按照上級(jí)的規(guī)定來(lái)對(duì)資金進(jìn)行使用；在購(gòu)買相應(yīng)設(shè)施、設(shè)備的時(shí)候應(yīng)該充分考慮該設(shè)備各方面的參數(shù)，以保障資金使用的效率。
（二）建立健全的學(xué)校固定資產(chǎn)的管理制度
由于近幾年我國(guó)教育水平的發(fā)展速度過(guò)于迅速，使得學(xué)校原有的固定資產(chǎn)管理制度不能很好的滿足于現(xiàn)在的固定資產(chǎn)管理，從而在一定程度上制約著學(xué)校的資產(chǎn)管理。所以，學(xué)校應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況，結(jié)合已有的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行一些改變，以更好的適應(yīng)于學(xué)校現(xiàn)在的資產(chǎn)管理。科學(xué)、完善的固定資產(chǎn)管理制度可以為學(xué)校固定資產(chǎn)管理提供一定的標(biāo)準(zhǔn)，使學(xué)校固定資產(chǎn)管理有章可循，從而提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。
（三）嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)清查制度，確保賬實(shí)相符合
我國(guó)各大學(xué)校應(yīng)積極向社會(huì)上其他企業(yè)單位學(xué)習(xí)相應(yīng)的資產(chǎn)清查制度，并在此基礎(chǔ)上根據(jù)學(xué)校自身的特點(diǎn)進(jìn)行一些改善，建立健全一套符合學(xué)校固定資產(chǎn)的清查制度。在建立了相應(yīng)的固定資產(chǎn)清查制度過(guò)后，學(xué)校還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行這一制度，在年中或年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的清查，以確保賬實(shí)相符合。財(cái)
參考文獻(xiàn)：
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近些年來(lái)，隨著國(guó)家法律法規(guī)及各項(xiàng)制度的建立和落實(shí)，國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的完善和實(shí)施，國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理逐步走向正規(guī)化、系統(tǒng)化和科學(xué)化，但是在一些國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理還或多或少的存一定的問(wèn)題和管理漏洞。本文就目前一些企業(yè)存在的問(wèn)題和管理漏洞進(jìn)行分析和探討，根據(jù)實(shí)際情況，從管理者重視、人員配置、制度建立、管理流程和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用等幾方面提出一點(diǎn)管理措施和建議，以期實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理法制化、規(guī)范化和制度化。
【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè)；固定資產(chǎn)；認(rèn)識(shí)；大數(shù)據(jù)；制度
一、引論
固定資產(chǎn)是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的重要的物質(zhì)條件，其管理顯得至關(guān)重要。
近些年來(lái)，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的發(fā)展，依法治國(guó)大環(huán)境的發(fā)展，法律法規(guī)及各項(xiàng)制度的建立和落實(shí)，依法治國(guó)的全面開展，國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理逐步走向正規(guī)化化，但仍然存在一些問(wèn)題有待改善。
國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)是國(guó)有企業(yè)保值、增值的物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的直接資源。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是國(guó)有企業(yè)各級(jí)管理人員必須掌握的技能、是國(guó)有企業(yè)各級(jí)管理人員的職責(zé)。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，合理配置、分配、優(yōu)化國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)，預(yù)防國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)流失、節(jié)約能源，提高國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)保值、增值的目的具有重要的意義。
二、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.管理者思想認(rèn)識(shí)不到位
目前，一些國(guó)有企業(yè)的管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理存在認(rèn)識(shí)不夠、重視程度不高的現(xiàn)象，尤其是個(gè)別人員存在固定資產(chǎn)管理就是購(gòu)置、使用、不使用就報(bào)廢的意識(shí)。存在不進(jìn)行科學(xué)有效的論證，盲目的購(gòu)入，購(gòu)入后有的不能使用、有的需要改造，造成了固定資產(chǎn)嚴(yán)重的浪費(fèi)；實(shí)物管理人員也不能踏踏實(shí)實(shí)地管理，認(rèn)為資產(chǎn)不缺即可、盤點(diǎn)時(shí)能找到即可；在年末盤點(diǎn)時(shí)，大多企業(yè)年末工作都很繁忙，盤點(diǎn)常常流于形式。
2.專業(yè)管理人員缺乏、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
雖說(shuō)近年來(lái)，國(guó)有企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的人員配備有了一定的改善，仍存在固定資產(chǎn)管理人員是財(cái)務(wù)部門、計(jì)劃部門或經(jīng)營(yíng)部門人員兼職的現(xiàn)象，大多企業(yè)沒有設(shè)立專門資產(chǎn)管理部門、配置專職人員；同時(shí)，在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的不相容崗位沒有分離的情況。
3.制度建設(shè)及執(zhí)行、全過(guò)程控制效果不好
現(xiàn)在，雖然有的企業(yè)建立了一些固定資產(chǎn)管理制度，但還存在制度不是很完善，還沒有形成管理體系。在制度執(zhí)行方面還個(gè)別存在領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的算情況，不執(zhí)行相關(guān)制度，在購(gòu)置階段，計(jì)劃的執(zhí)行還存在不到位的情況；分配階段，還存在隨意調(diào)撥、無(wú)手續(xù)調(diào)配；使用過(guò)程的監(jiān)督和控制做的也不是很好。
4.缺乏大數(shù)據(jù)使用和管理
現(xiàn)在很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理，但僅僅在財(cái)務(wù)、機(jī)關(guān)管理部門使用，基層具體的使用部門沒有實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，需要信息需財(cái)務(wù)、機(jī)關(guān)管理部門提供，不能及時(shí)了解相關(guān)信息，信息化管理沒有較好一些應(yīng)用到具體實(shí)物管理部門，對(duì)于固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)、維修、價(jià)值分析等等更多的信息更無(wú)從談起，對(duì)使用中的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行有效的評(píng)估其使用價(jià)值。
三、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的原因
1.資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠
存在固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不深、重視程度不夠，主要是由于一般國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期的管理模式影響的。一方面，一些國(guó)企管理人員對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)了解的不是很深、甚至有的不懂經(jīng)濟(jì)管理，對(duì)固定資產(chǎn)的資源價(jià)值更是不了解，不知道固定資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)換的相關(guān)理論，往往注重結(jié)果、輕視過(guò)程管理；另一方面，部分國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理相對(duì)落后，對(duì)企業(yè)的考核沒有進(jìn)行深入的細(xì)分，還沒有細(xì)化到考核固定資產(chǎn)真正的實(shí)際價(jià)值。
2.人員專業(yè)性不強(qiáng)、缺編現(xiàn)象存在
一方面，一些國(guó)有企業(yè)缺乏人事管理決策權(quán)，企業(yè)主要管理者只能采取兼職的辦法來(lái)管理固定資產(chǎn)管理；另一方面，國(guó)有企業(yè)對(duì)一般管理人員的重視程度不夠，重視一線工作人員，認(rèn)為一線員工創(chuàng)造的價(jià)值要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于機(jī)關(guān)的管理人員，形成了先設(shè)置、增加一線崗位，后設(shè)置、增加機(jī)關(guān)崗位。
3.制度不健全、控制設(shè)計(jì)不合理
目前，個(gè)別行業(yè)的國(guó)有企業(yè)，沒有切實(shí)的從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度去設(shè)計(jì)考核制度、考核方法對(duì)管理人員進(jìn)行考核，這就讓企業(yè)管理人員形成了，“重結(jié)果，輕過(guò)程”的管理方式，沒有把建立、健全制度體系等長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性工作放在前面。對(duì)制度建設(shè)不重視、對(duì)制度執(zhí)行不到位，個(gè)別存在一人說(shuō)的算的情況。
4.觀念陳舊、創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)
國(guó)有企業(yè)的多存在“師父帶徒弟”的方式來(lái)提高管理人員的管理方法，受傳統(tǒng)的管理方法影響較深，創(chuàng)新觀念得不到較好的發(fā)展，缺乏專業(yè)的管理人、沒有系統(tǒng)和管理辦法，對(duì) “互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用和開發(fā)沒有系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和使用。
四、完善國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理建議和措施
通過(guò)以上目前國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題原因的分析，未來(lái)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理要從以下幾個(gè)方面加以提高。
1.提高認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的重要性
一是加強(qiáng)思想教育，提高認(rèn)識(shí)，使各級(jí)管理者都能認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)對(duì)一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、創(chuàng)造利潤(rùn)的重要性。認(rèn)識(shí)到國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理，是一個(gè)企業(yè)重要資源和管理，是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員、各級(jí)實(shí)物管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)知程度。加強(qiáng)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》的培訓(xùn)，讓各級(jí)管理人員認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理在購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢、處置等管理中的風(fēng)險(xiǎn)和控制方法，提高管理意識(shí)。三是建立健全實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的績(jī)效管理制度和考核制度，細(xì)化管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理過(guò)程管理的考核；加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理者的固定資產(chǎn)的保值考核細(xì)化。從制度上提商管理人員和使用人員對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)。
2.培養(yǎng)專業(yè)管理人員
一方面，招聘經(jīng)濟(jì)專業(yè)，懂統(tǒng)計(jì)、分析的專業(yè)畢業(yè)學(xué)生，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購(gòu)置、分配、維護(hù)、保養(yǎng)、價(jià)值分析、處置的管理工作；另一方面，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員、各級(jí)固定資產(chǎn)實(shí)物管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能，提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平。讓懂技術(shù)、會(huì)管理的人來(lái)具體管理，提高固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)的質(zhì)量，延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命，提高固定資產(chǎn)的使用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
3.完善制度、加強(qiáng)全過(guò)程控制
依據(jù)法律法規(guī)、結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定符合本企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，制定固定資產(chǎn)管理人員任用、管理制度，固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)制度，固定資產(chǎn)計(jì)劃、購(gòu)置、分配、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、處置各環(huán)節(jié)的制度，對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)劃、購(gòu)置、分配、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、處置各環(huán)節(jié)形成全員、全過(guò)程的管理制度體系，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制、明確崗位、職責(zé)分工。建立健全固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核體系，激勵(lì)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的能動(dòng)性，提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量，創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理辦法，提高固定資產(chǎn)的資源利用率。
4.大數(shù)據(jù)分析，提高使用價(jià)值
充分發(fā)展和利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì)，建設(shè)將固定資產(chǎn)管系統(tǒng)全面化，計(jì)劃、采購(gòu)、維修和維護(hù)、調(diào)配、定期估值、處置，進(jìn)行全方位的統(tǒng)計(jì)分析。做到“線上”、“線下”相互結(jié)合、相互制約。
“線上”，一方面，財(cái)務(wù)人員和相關(guān)管理人員要詳細(xì)記錄、分析國(guó)定資產(chǎn)的計(jì)劃、購(gòu)置、分配、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、價(jià)值分析、處置、績(jī)效管理的制定及考核等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；另一方面，要對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的整理和統(tǒng)計(jì)，利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行，計(jì)劃制定分析、購(gòu)置的相關(guān)因素分析、部門的分配使用分析、維護(hù)保養(yǎng)的統(tǒng)計(jì)分析，國(guó)定資產(chǎn)的價(jià)值分析及績(jī)效管理的制定及考核分析，為企業(yè)的各級(jí)管理者提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)，使固定資產(chǎn)的使用價(jià)值、利用率達(dá)到最大化。
“線下”，一方面，要利用“線上”管理和控制，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物的管理的控制，加強(qiáng)維護(hù)、維修和保養(yǎng)延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命；另一方面，提高實(shí)物管理人員和使用人員的生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)，提高使用、操作人員的操作技能，不違規(guī)、違流程操作和使用設(shè)備設(shè)施，不人為損害和減少固定資產(chǎn)的使用壽命。通過(guò)技術(shù)革新，對(duì)現(xiàn)有投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)、有改造價(jià)值的老舊設(shè)備進(jìn)行技術(shù)革新和改造，延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命，為國(guó)家、為社會(huì)節(jié)約能源。
五、結(jié)語(yǔ)
固定資產(chǎn)的管理要做得更好，使其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)上發(fā)揮更大的作用，還需要我們這些高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員多出謀劃策，在人員配置、制度建立、流程控制和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用等各方面作為切入點(diǎn)，系統(tǒng)、全面推進(jìn)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
參考文獻(xiàn)：
摘 要 根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》規(guī)定，固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的；使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。從實(shí)物形態(tài)來(lái)看，煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)主要表現(xiàn)為房屋、土地、交通工具、電子設(shè)備等。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置和提升管理水平的重要途徑之一。針對(duì)目前煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，本文以固定資產(chǎn)全過(guò)程管理為主線，在預(yù)算編制、日常管理、報(bào)廢處置等方面提出了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議。
關(guān)鍵詞 煙草商業(yè)企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 全過(guò)程
煙草商業(yè)企業(yè)作為資產(chǎn)、資金密集型企業(yè)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和使用效益也是提高企業(yè)效益、優(yōu)化資源配置管理，確保國(guó)有資產(chǎn)的保值、增值，提升企業(yè)管理水平的重要途徑之一。因此加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)十分重要，固定資產(chǎn)管理應(yīng)作為煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理重中之重的工作來(lái)開展。
一、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)
由于行業(yè)的特殊性，煙草商業(yè)企業(yè)作為資金、資產(chǎn)密集型企業(yè)，資產(chǎn)呈現(xiàn)出與一般企業(yè)的資產(chǎn)不同的特點(diǎn)：
（一）資產(chǎn)量大。近年來(lái)，煙草商業(yè)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面作了許多有益的嘗試，取得了明顯的進(jìn)步和成績(jī)。比如：利用清產(chǎn)核資的機(jī)會(huì)理順資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作等，資產(chǎn)管理正不斷走向制度化、規(guī)范化。但是，隨著公司經(jīng)營(yíng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的需要，資產(chǎn)投入量逐年擴(kuò)大，公司每年各類固定資產(chǎn)投資規(guī)模均在逐年加大，對(duì)固定資產(chǎn)管理要求進(jìn)一步提高，管理難度進(jìn)一步加大。
（二）管理部門多 。固定資產(chǎn)是煙草商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。在固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程中，先后涉及企業(yè)管理部門、財(cái)務(wù)部門、實(shí)物管理等眾多部門。各個(gè)部門按照固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工，分別承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的某一階段或者某一方面的管理維護(hù)職能。由于資產(chǎn)管理部門多、環(huán)節(jié)多，使得固定資產(chǎn)管理的難度進(jìn)一步加大。
（三）管理內(nèi)容單一 。現(xiàn)階段實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理主要是依據(jù)固定資產(chǎn)卡片，利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)形成新增固定資產(chǎn)卡片的功能體系對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，尚未全面形成財(cái)務(wù)與實(shí)務(wù)全方位綜合管理體系。
二、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題
隨著煙草商業(yè)企業(yè)的管理機(jī)制的日益完善，規(guī)范化進(jìn)程逐步深入，固定資產(chǎn)的管理也逐漸規(guī)范，如購(gòu)入資產(chǎn)引入招投標(biāo)公正程序，處置資產(chǎn)時(shí)通過(guò)評(píng)估拍賣進(jìn)行處置等。但是由于管理要求的不斷細(xì)化，以及固定資產(chǎn)管理工作本身的復(fù)雜性，一些基于歷史原因以及現(xiàn)有體制不完善之處而產(chǎn)生的問(wèn)題依然存在。
（一）資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié)。在目前煙草商業(yè)企業(yè)的實(shí)際管理中，由于資產(chǎn)的實(shí)物使用與價(jià)值管理分屬不同的部門，賬面往往不能及時(shí)反映固定資產(chǎn)的各種變化，賬、卡、物不一致，難以保證固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性和財(cái)務(wù)賬面資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。
（二）缺乏資產(chǎn)全過(guò)程管理。目前煙草商業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)管理還僅局限于傳統(tǒng)意義上的資產(chǎn)管理。傳統(tǒng)資產(chǎn)管理通常主要包括固定資產(chǎn)的增加減少變化形式同時(shí)在一定的時(shí)間范圍內(nèi)相對(duì)保持穩(wěn)定的形態(tài)反映。這種模式重點(diǎn)只放在對(duì)固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn)的管理上，在資產(chǎn)的管理中形成了“重核算，輕使用”的現(xiàn)象。一方面缺乏對(duì)資產(chǎn)在全過(guò)程中發(fā)生費(fèi)用、取得效益的記錄，另一方面無(wú)法做到對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析，從而難以為企業(yè)后續(xù)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)行為提供決策支持。即使對(duì)固定資產(chǎn)管理基本上做到賬卡相符，也無(wú)法提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率，發(fā)揮其最大的效益，喪失對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化的能力。
三、加強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議
為努力實(shí)現(xiàn)精實(shí)管理，提高企業(yè)管理水平，滿足煙草商業(yè)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的需要，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)，以資產(chǎn)全過(guò)程管理為主線，牢固樹立科學(xué)管理理念，進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
（一）健全管理制度，加大監(jiān)管力度，促進(jìn)資產(chǎn)管理的制度化。 從煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來(lái)看，部分企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)疏于管理，缺乏長(zhǎng)期、有效的固定資產(chǎn)管理制度，管理制度執(zhí)行不到位。因此，按照國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立健全固定資產(chǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制和完善的管理制度已成為當(dāng)前企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的當(dāng)務(wù)之急。只有加強(qiáng)日常監(jiān)管，落實(shí)管理責(zé)任，才能逐步實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化。
（二）完善管理機(jī)制，推行全面預(yù)算，確保固定資產(chǎn)購(gòu)置規(guī)范。嚴(yán)格按照預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行添置固定資產(chǎn)，對(duì)需要添置的固定資產(chǎn)必須先預(yù)算后購(gòu)置，并進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，由使用部門填寫請(qǐng)購(gòu)單，通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，進(jìn)行詢價(jià)和價(jià)格比較，填寫好擬采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量，估計(jì)費(fèi)用等資料，送相關(guān)部門會(huì)簽批后購(gòu)買。對(duì)較大型的基建項(xiàng)目，必要的還需對(duì)其加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控、進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì)。
（三）提高管理手段，依托信息化，加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理，不僅可以加強(qiáng)在各管理環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控，防止固定資產(chǎn)流失，而且可以進(jìn)一步明確實(shí)物資產(chǎn)的管理責(zé)任，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命，降低固定資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用。
1.全面推行固定資產(chǎn)信息化管理。部分煙草企業(yè)固定資產(chǎn)的管理手段比較落后。在資產(chǎn)管理者從資產(chǎn)管理信息資料中無(wú)法了解資產(chǎn)的現(xiàn)狀，導(dǎo)致某些使用效率低、成本費(fèi)用高、影響企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的資產(chǎn)得不到及時(shí)更新，甚至導(dǎo)致有的單位固定資產(chǎn)賬物不符。通過(guò)全面推行固定資產(chǎn)信息化管理，可以充分運(yùn)用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物和價(jià)值管理有機(jī)結(jié)合，將健全制度、明晰職責(zé)、優(yōu)化流程、規(guī)范行為固化到信息系統(tǒng)中。同時(shí)，全方位的信息化管理可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理，有效做到固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)調(diào)配、動(dòng)態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)的來(lái)源及去向，提高固定資產(chǎn)的利用率，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益，能最大程度地杜絕管理漏洞，避免企業(yè)固定資產(chǎn)的流失，保證固定資產(chǎn)的有效調(diào)配。
2.大力規(guī)范固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥程序。對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥程序規(guī)范化，一些辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)，由于其移動(dòng)的方便性，隨著時(shí)間、人員、科室的變化，某些辦公設(shè)備在哪里、是否在用等情況已經(jīng)很難查清，事后未及時(shí)通知財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，形成長(zhǎng)期賬實(shí)不符。雖然每年都進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，但無(wú)法通過(guò)盤點(diǎn)查清盤盈盤虧的原因，也無(wú)法明確相應(yīng)的責(zé)任人。因此須建立清晰的內(nèi)部調(diào)撥程序，對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的調(diào)撥，須調(diào)入部門、調(diào)出部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門共同簽字后，在固定資產(chǎn)“戶籍”上做好記錄，實(shí)物才能轉(zhuǎn)移。
3.建立健全固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度。為了保證固定資產(chǎn)的安全可靠，企業(yè)內(nèi)部須建立固定資產(chǎn)的定期盤存制度，對(duì)所使用的財(cái)產(chǎn)，按制度規(guī)定設(shè)置賬戶，進(jìn)行明細(xì)核算，定期盤點(diǎn)和不定期抽查核對(duì)，注重考核固定資產(chǎn)利用效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，賬外資產(chǎn)，閑置資產(chǎn)等情況，確保企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)能進(jìn)行合理調(diào)配，對(duì)無(wú)法利用的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處置，努力提高固定資的使用效率。
（四）強(qiáng)化使用能力，明確責(zé)任，提高固定資產(chǎn)完好率。提高固定資產(chǎn)的完好率和使用率，首要前提是科學(xué)規(guī)范的使用，只有正確地使用固定資產(chǎn)，才能發(fā)揮其最大的使用價(jià)值，因而在操作技能上，必要時(shí)還應(yīng)對(duì)職工進(jìn)行必要的培訓(xùn)，同時(shí)建立健全維修保養(yǎng)制度，管理部門定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)特殊設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和對(duì)完好程度進(jìn)行監(jiān)督檢查，日常保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，并把日常保養(yǎng)狀況列入對(duì)使用人的年終考核內(nèi)容，從觀念杜絕以往重購(gòu)置輕維護(hù)的錯(cuò)誤觀念，以保證設(shè)備的完好率，徹實(shí)提高使用效能。
（五）推行獎(jiǎng)懲措施，統(tǒng)一規(guī)范，防范國(guó)有資產(chǎn)的流失。報(bào)廢資產(chǎn)的處置，是固定資產(chǎn)管理的終端環(huán)節(jié)，也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)。企業(yè)在處置資產(chǎn)時(shí)要科學(xué)、及時(shí)，閑置或利用率不高的資產(chǎn)要經(jīng)過(guò)權(quán)威管理部門進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，本著“公開、公正、公平”的原則，合理處置這部分資產(chǎn)，規(guī)范處置流程，完善監(jiān)督機(jī)制。通過(guò)完善資產(chǎn)處置的規(guī)章制度，建立相應(yīng)資產(chǎn)考核機(jī)制，通過(guò)指標(biāo)設(shè)置對(duì)清查盤點(diǎn)、生命周期成本、減少處置等情況進(jìn)行考核，引導(dǎo)固定資產(chǎn)管理向規(guī)范、高效、科學(xué)的方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；策略
中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1005-913X（2014）07-0235-01
固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資源，在企業(yè)的資產(chǎn)組成中占據(jù)著重要地位，它關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利展開，是企業(yè)維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn)和發(fā)展擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。單位價(jià)值高、周轉(zhuǎn)速度慢、使用周期長(zhǎng)以及占總資產(chǎn)的比重大等是固定資產(chǎn)所具有的特點(diǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)能力和盈利能力。因此，優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理，能夠優(yōu)化國(guó)有資產(chǎn)的配置，提高資本利用率，能有效防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
（一）固定資產(chǎn)核算特點(diǎn)
固定資產(chǎn)的核算要在一定的財(cái)務(wù)時(shí)期內(nèi)進(jìn)行，它是一個(gè)財(cái)務(wù)處理過(guò)程，包括對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估值、記錄。固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大，一般在2000元以上，它有多種增減變化方式，變化次數(shù)繁多。賬務(wù)在進(jìn)行處理時(shí)，涉及到的科目十分繁雜，給核算帶來(lái)很大麻煩。固定資產(chǎn)用折舊這種核算方式來(lái)反映其價(jià)值轉(zhuǎn)移。影響折舊的因素有：計(jì)提折舊基數(shù)、折舊年限、折舊方法、凈殘值和固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。固定資產(chǎn)的折舊方法一旦確定，一般不得隨意變更。此外，購(gòu)置固定資產(chǎn)的進(jìn)項(xiàng)稅不能抵扣。
（二）固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要做復(fù)雜的組織工作。其中，財(cái)務(wù)部門、基建部門、設(shè)備管理和設(shè)備使用部門都需要積極配合，共同參與管理。此外，企業(yè)固定資產(chǎn)的管理還是一項(xiàng)對(duì)專業(yè)技術(shù)要求較高的工作，需要責(zé)任心強(qiáng)，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，專業(yè)知識(shí)精通的專職人員來(lái)進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)的管理絕對(duì)不能失控，因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理失控的危害性極強(qiáng)。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題
（一）企業(yè)管理制度不完善
企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)于形式化、簡(jiǎn)單化、程式化，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置和處理有很強(qiáng)的隨意性，實(shí)際工作中資產(chǎn)管理常常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門、物資管理和使用部門之間制約關(guān)系混亂，工作銜接不清楚。還有一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理的臺(tái)帳不健全，固定資產(chǎn)資金和使用情況不清楚。一些基層單位由于沒有嚴(yán)格、規(guī)范、可行性強(qiáng)的考核指標(biāo)，因而不能將固定資產(chǎn)的管理與效益分配掛鉤，對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。對(duì)企業(yè)員工在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)的舞弊行為，懲罰力度不夠。
（二）固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題
有些企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作沒有配備相關(guān)的專業(yè)人員，日常基礎(chǔ)管理工作不到位，在會(huì)計(jì)流程和財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題。分級(jí)管理、流動(dòng)賬、資產(chǎn)臺(tái)賬不健全，內(nèi)容不齊全。造成在月度核算和季度核算中出現(xiàn)財(cái)務(wù)和實(shí)物不相符的情況時(shí)常發(fā)生，經(jīng)營(yíng)成果不實(shí)。
很多企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)沒有完善的盤點(diǎn)制度，沒有相關(guān)部門和專業(yè)人員定期對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效盤點(diǎn)。同時(shí)，一些企業(yè)也不重視對(duì)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修，固定資產(chǎn)由于得不到良好的保養(yǎng)維修，從而嚴(yán)重影響其工作能力，縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化策略
（一）完善管理制度
隨著企業(yè)固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重逐漸增大，應(yīng)將固定資產(chǎn)管理納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核體系之中，建立健全資產(chǎn)保全機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理專管人員的管理，并對(duì)他們進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
（三）嚴(yán)格固定資產(chǎn)賬實(shí)核算
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理工作。一方面，各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門和使用單位要制定相關(guān)人員專門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)使用情況及財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)賬目要定期更新，賬目的內(nèi)容要做到齊全和準(zhǔn)確，要全面掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的總體情況。另一方面，各級(jí)固定資產(chǎn)的使用及管理部門要定期與本級(jí)固定資產(chǎn)的管理部門進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì)，做到財(cái)務(wù)與實(shí)物相符。要及時(shí)而且全面的掌握固定資產(chǎn)的資產(chǎn)原值、使用年限、已折舊年限、資產(chǎn)凈值以及累計(jì)折舊等資產(chǎn)價(jià)值情況。還要在資產(chǎn)使用過(guò)程中對(duì)它的在用狀況進(jìn)行全面追蹤，及時(shí)了解資產(chǎn)價(jià)值、實(shí)物狀況。
1.對(duì)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)，加強(qiáng)維護(hù)與保養(yǎng)。企業(yè)要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，掌握資產(chǎn)使用狀態(tài)，防止由于企業(yè)財(cái)務(wù)上的失誤而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)的損失。為此，企業(yè)應(yīng)選擇企業(yè)中具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的員工建立相關(guān)的盤點(diǎn)機(jī)構(gòu)，讓他們制定固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，由相關(guān)人員簽字并存檔，以便掌握資產(chǎn)使用狀態(tài)。
為此，企業(yè)可以針對(duì)不同類型的固定資產(chǎn)實(shí)行分類管理，在此基礎(chǔ)上設(shè)置專門的場(chǎng)所開展固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù)工作。對(duì)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修還要做到對(duì)癥下藥，對(duì)不同的固定資產(chǎn)實(shí)施不同的維修和保養(yǎng)。還要做好保養(yǎng)維修記錄，定期開展保養(yǎng)維修工作。
2.建立企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)在全部資產(chǎn)中所占比重大、種類和數(shù)量繁多的特點(diǎn)，以及企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行全局化管理的需要，應(yīng)選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。將傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變成電子信息，建立全局化的固定資產(chǎn)管理機(jī)制，這樣固定資產(chǎn)管理部門就能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握固定資產(chǎn)的使用和變動(dòng)情況，針對(duì)不同的情況及時(shí)采取相應(yīng)的措施，優(yōu)化固定資產(chǎn)的配置，減少不必要的損失，提高盈利額和管理效率。
在固定資產(chǎn)管理中，要保證固定資產(chǎn)的完整性，提高固定資產(chǎn)利用效率，正確計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額，對(duì)固定資產(chǎn)的投資進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。通過(guò)建章立制改進(jìn)工作方式和管理模式來(lái)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，引進(jìn)高科技手段使固定資產(chǎn)的管理走向科學(xué)化和規(guī)范化，提高固定資產(chǎn)管理水平。
參考文獻(xiàn)：
[1] 鐘裕鎮(zhèn).論企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與優(yōu)化策略[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2012(25)：78-80.
關(guān)鍵詞：企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理水平 提升
一、引言
目前，我國(guó)不少企業(yè)每年都投入大量的金錢來(lái)購(gòu)置各種資產(chǎn)，但是隨著時(shí)間的推移，很難及時(shí)、清楚地知道單位及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門以及存放在何處、誰(shuí)在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接不完整，經(jīng)常存在無(wú)法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn)，從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確，核查和盤點(diǎn)工作量大，出錯(cuò)率較高，給資產(chǎn)管理部門帶來(lái)了很多工作難題和錯(cuò)誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入等現(xiàn)象。為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，保證其合理使用，保護(hù)其完整，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效能，降低經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用，盤活閑置的固定資產(chǎn)，理順各相關(guān)部門的工作職責(zé)和要求，有必要采用有效的方式來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)管理方式加以創(chuàng)新。
二、創(chuàng)新企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式的對(duì)策
1.創(chuàng)新組織管理思想。第一，企業(yè)管理者應(yīng)給予資產(chǎn)管理工作已足夠的重視，確保科學(xué)管理思想能夠獲得高效的落實(shí)。固定資產(chǎn)的清查工作有效開展的關(guān)鍵要素是管理者給予高度的重視，為此企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析，明確科學(xué)合理的工作開展步驟，并且專門設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)予以工作管理者與落實(shí)。例如，成立以資產(chǎn)管理部門管理者牽頭的，多部門參與的固定資產(chǎn)清查機(jī)構(gòu)，并專門在財(cái)務(wù)管理部門設(shè)置辦公人員，確保能夠時(shí)刻給予固定資產(chǎn)清查工作以協(xié)助。在各部門的共同參與下，確保資產(chǎn)管理工作有一個(gè)完善的組織工作系統(tǒng)。
第二，對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行大力宣傳，保障企業(yè)各部門對(duì)于該項(xiàng)工作有著十分清晰的理解。這項(xiàng)工作的落實(shí)必須從源頭抓起，也即在正式開展固定資產(chǎn)管理清查工作之前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的召開工作動(dòng)員會(huì)，并將相應(yīng)的文件規(guī)定與落實(shí)細(xì)則進(jìn)行發(fā)放，供各部門參考學(xué)習(xí)。在企業(yè)網(wǎng)站上，還應(yīng)當(dāng)為各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容與安排開辟相應(yīng)的專欄。這一專欄應(yīng)當(dāng)能夠發(fā)揮出兩種作用，一是對(duì)工作開展內(nèi)容的宣傳，二是對(duì)工作開展成效的評(píng)估，如表?yè)P(yáng)優(yōu)秀工作單位等。
第三，編制詳細(xì)的資產(chǎn)管理工作開展要點(diǎn)與制度安排，保障各部門能夠按照科學(xué)的程序配合開展各項(xiàng)工作。企業(yè)的固定資產(chǎn)清查等各項(xiàng)工作往往涉及到較大的范圍，不僅要求企業(yè)內(nèi)部各部門的參與，而且還需要員工等的大力配合。在這種背景下，企業(yè)必須制定出較為嚴(yán)格與詳細(xì)的資產(chǎn)管理工作制度要求，從而以嚴(yán)格的制度化程序來(lái)確保各部門的工作可以協(xié)調(diào)進(jìn)行。近些年來(lái)，我國(guó)不少企業(yè)所開展的“四防一體化”式的資產(chǎn)管理方式獲得了較多的應(yīng)用，也取得了優(yōu)良的效果。
2.創(chuàng)新工作實(shí)施流程。第一，應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物清產(chǎn)工作給予高度重視。固定資產(chǎn)的實(shí)物清查工作是整個(gè)固定資產(chǎn)管理清算工作的核心內(nèi)容，必須確保其擁有一個(gè)十分完備與正確的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這種高精度，企業(yè)資產(chǎn)管理清算人員必須要借助于條形碼技術(shù)的使用，從而快速而準(zhǔn)確的獲得實(shí)物的精確數(shù)量。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)物清查的結(jié)果來(lái)編制相應(yīng)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分布體系，這能夠更加直觀的將企業(yè)固定資產(chǎn)情況加以展現(xiàn)。清查過(guò)程中，也有必要采用自查與復(fù)查相結(jié)合的方式，提升固定資產(chǎn)管理清算工作的質(zhì)量。
第二，資產(chǎn)管理清產(chǎn)工作應(yīng)當(dāng)對(duì)登記入賬的過(guò)程加以相當(dāng)重視。對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理清查而言，做好登記入賬工作也具有十分重要的意義。固定資產(chǎn)管理清查的相關(guān)內(nèi)容是下一年度進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算與撥付的重要參考，這就使得有必要將這一項(xiàng)工作加以細(xì)化，保障相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)于具有一定條件的企業(yè)而言，在登記入賬環(huán)節(jié)中，還可以將圖片格式的賬單引入到該項(xiàng)工作當(dāng)中，有效做到降低固定資產(chǎn)的質(zhì)量界定，避免以次充好，導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。當(dāng)然，在創(chuàng)新各項(xiàng)固定資產(chǎn)清算的報(bào)表、賬單操作的過(guò)程中，也需要注意對(duì)人員的培訓(xùn)，確保工作人員具有充足的技能完成相應(yīng)工作。
3.創(chuàng)新工作的保障機(jī)制。第一，設(shè)立管理機(jī)制，以健全資產(chǎn)管理工作模式。鑒于企業(yè)固定資產(chǎn)管理偶有失控的狀況，導(dǎo)致工作弊端時(shí)有所聞，為防杜弊端的發(fā)生，并強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理機(jī)制觀念，相關(guān)部門應(yīng)制定“健全工作秩序與強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作實(shí)施方案”，從而說(shuō)明固定資產(chǎn)管理的重要性，并要求企業(yè)應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)查核，加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員定期工作輪換，固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)盡量通過(guò)專業(yè)人員辦理等。企業(yè)應(yīng)將方案精神納入到各項(xiàng)管理規(guī)范中，除對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)適時(shí)查核外，還應(yīng)進(jìn)行清算查帳等再核查工作，確保方案能落實(shí)執(zhí)行。
第二，成立專門的固定資產(chǎn)管理工作執(zhí)行部門。固定資產(chǎn)管理首先應(yīng)構(gòu)建工作推動(dòng)及督導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)范的審議、備查及督導(dǎo)落實(shí)工作制度的執(zhí)行；其次構(gòu)建工作分組，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理規(guī)劃、推動(dòng)及督導(dǎo)小組各項(xiàng)行政業(yè)務(wù)；最后構(gòu)建固定資產(chǎn)管理專案小組，由各企業(yè)各部門分別組設(shè)，負(fù)責(zé)推動(dòng)及執(zhí)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作。
第三，收集固定資產(chǎn)管理失誤的案例進(jìn)行研析，以推進(jìn)資產(chǎn)管理清算工作。為使工作人員了解固定資產(chǎn)管理失誤情形，以防范弊端及缺失，從而避免工作失序，企業(yè)遭受損失。相關(guān)部門應(yīng)邀請(qǐng)各部門資深資產(chǎn)管理人員組成工作圈，收集固定資產(chǎn)管理工作的失誤案例，就各層面探究其發(fā)生的原因及潛存的問(wèn)題，并刊載于企業(yè)信息網(wǎng)站上，以確保及時(shí)發(fā)揮案例參考效益，隨時(shí)補(bǔ)強(qiáng)相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)與警覺性，從而達(dá)到防范的功效。
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關(guān)鍵詞：煙草兩煙企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；賬卡物相符
固定資產(chǎn)是指使用年限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備、器具、工具等，以及使用時(shí)間在二年以上，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的單位價(jià)值在2000元以上主要設(shè)備物品。
煙草兩煙企業(yè)固定資產(chǎn)按照使用部門來(lái)劃分，分為機(jī)關(guān)部門使用的固定資產(chǎn)和煙葉基地單元使用的固定資產(chǎn)。機(jī)關(guān)部門使用的固定資產(chǎn)主要是辦公電腦及設(shè)備，主要保障卷煙銷售、專賣管理和日常辦公，具有使用頻率高，更新?lián)Q代快的特點(diǎn)。而煙葉基地單元不僅涉及到煙葉生產(chǎn)，還需要考慮煙草站點(diǎn)日常生活起居，所以煙葉基地單元的固定資產(chǎn)不僅包括煙葉生產(chǎn)收購(gòu)設(shè)備（自動(dòng)化收購(gòu)線、鏈?zhǔn)竭\(yùn)輸機(jī)等），還包括日常生活設(shè)備（空調(diào)、電蒸飯柜等），具有種類多、數(shù)量大、多數(shù)固定資產(chǎn)屬于季節(jié)性使用、使用頻率低的特點(diǎn)。目前兩煙企業(yè)固定資產(chǎn)的管理模式都屬于“正常使用管理”模式，即使用部門只確保使用該固定資產(chǎn)時(shí)，它是可以正常運(yùn)行的，對(duì)于資產(chǎn)的日常更新、調(diào)劑、異動(dòng)以及維護(hù)保養(yǎng)等方面缺乏日常系統(tǒng)管理，只有年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)才由辦公室和財(cái)務(wù)室牽頭對(duì)各部門和全公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的梳理。
近年來(lái)，隨著煙草兩煙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式的不斷變革，企業(yè)大量購(gòu)置更新固定資產(chǎn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度加大。剖析固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題并提出改進(jìn)對(duì)策，對(duì)加強(qiáng)資產(chǎn)資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率，防止國(guó)有資產(chǎn)的損失和流失，推進(jìn)資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化建設(shè)有重要意義。
一、兩煙企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
在煙草兩煙企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)主要存在如下問(wèn)題：
（一）相關(guān)部門責(zé)任劃分不明確，固定資產(chǎn)管理意識(shí)有待增強(qiáng)
固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)購(gòu)置―固定資產(chǎn)驗(yàn)收―固定資產(chǎn)系統(tǒng)錄入-固定資產(chǎn)編碼-固定資產(chǎn)日常管理維護(hù)等環(huán)節(jié)，需要采購(gòu)辦、財(cái)務(wù)室和資產(chǎn)使用部門共同承擔(dān)固定資產(chǎn)管理責(zé)任。這個(gè)過(guò)程需明確辦公室、財(cái)務(wù)室和資產(chǎn)使用部門的職責(zé)。
財(cái)務(wù)室作為固定資產(chǎn)原值管理部門，應(yīng)承擔(dān)固定資產(chǎn)原值監(jiān)管責(zé)任。應(yīng)負(fù)責(zé)：1.固定資產(chǎn)的價(jià)值監(jiān)管和卡片編碼，監(jiān)督各使用部門固定資產(chǎn)的管理工作；2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)固定資產(chǎn)購(gòu)置的付款審核及資金撥款，并組織固定資產(chǎn)的核算工作；3.負(fù)責(zé)收集整理固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、報(bào)廢等稅務(wù)審批資料；4.參與考核各煙葉基地單元和機(jī)關(guān)各股室資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作。
辦公室作為固定資產(chǎn)管理部門，應(yīng)承擔(dān)固定資產(chǎn)實(shí)物監(jiān)管責(zé)任。應(yīng)負(fù)責(zé)：1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)申購(gòu)審核工作；2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)報(bào)廢審核工作，核定使用部門申報(bào)的資產(chǎn)是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)；3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬登記工作，錄入實(shí)物管理系統(tǒng)；4.打印固定資產(chǎn)卡片編碼；5.參與考核各煙葉基地單元和機(jī)關(guān)各股室資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作。
資產(chǎn)使用部門作為固定資產(chǎn)直接使用者，應(yīng)承擔(dān)固定資產(chǎn)原值和實(shí)物管理的主體責(zé)任。應(yīng)負(fù)責(zé)：1.申報(bào)本部門的固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算；2.負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)購(gòu)置審批手續(xù)；3.負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)使用、S護(hù)、保養(yǎng)管理以及卡片粘貼工作；4.負(fù)責(zé)建立、保管本部門的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)本部門的固定資產(chǎn)增加、減少、異動(dòng)、報(bào)廢等情況及時(shí)登記并辦理相關(guān)手續(xù)；5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批手續(xù)；6.負(fù)責(zé)進(jìn)行定期或不定期的檢查，并及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
在日常管理中，部分員工主體責(zé)任意識(shí)不明確，固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)為固定資產(chǎn)的維護(hù)與管理是辦公室的責(zé)任，出現(xiàn)“只使用不負(fù)責(zé)”的現(xiàn)象。認(rèn)為只需要使用固定資產(chǎn)，對(duì)固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、調(diào)劑、報(bào)廢等情況不清楚也不重視，固定資產(chǎn)管理工作應(yīng)當(dāng)由辦公室及財(cái)務(wù)室全權(quán)承擔(dān)。這種錯(cuò)誤的責(zé)任定位造成固定資產(chǎn)信息變更嚴(yán)重滯后于資產(chǎn)實(shí)際變更進(jìn)程，以致年終資產(chǎn)盤點(diǎn)工作開展艱難。因此，需要轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理意識(shí)，加強(qiáng)源頭監(jiān)管和過(guò)程管理，明確劃分主體責(zé)任和監(jiān)管責(zé)任，辦公室和財(cái)務(wù)室需履行好監(jiān)管責(zé)任，固定資產(chǎn)使用部門需履行固定資產(chǎn)使用維護(hù)等日常管理的主體責(zé)任。
（二）固定資產(chǎn)日常管理有待加強(qiáng)，賬卡物相符率有待提升
在固定資產(chǎn)日常管理中存在的問(wèn)題主要是賬卡物不符。各使用部門發(fā)生資產(chǎn)異動(dòng)均未向資產(chǎn)管理部門提交異動(dòng)手續(xù)；對(duì)已到使用期限無(wú)使用價(jià)值并且可正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)，使用部門亦未向資產(chǎn)管理部門提交報(bào)廢申請(qǐng)；固定資產(chǎn)卡片缺失記錄數(shù)更是龐大。由此可見使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理主動(dòng)意識(shí)薄弱，日常管理規(guī)范有待加強(qiáng)。
導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬卡物相符率低的日常管理薄弱環(huán)節(jié)主要有：1.異動(dòng)手續(xù)不完善。各使用部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)未履行異動(dòng)手續(xù)，資產(chǎn)異動(dòng)沒有相關(guān)的臺(tái)賬記錄和異動(dòng)表，降低了賬卡物相符率，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理困難；2.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中責(zé)任人更換不及時(shí)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)責(zé)任人變更未與人動(dòng)同步；3.固定資產(chǎn)條碼缺失。固定資產(chǎn)條碼作為認(rèn)定資產(chǎn)身份的唯一標(biāo)志，在固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮舉足輕重的作用。但是一些資產(chǎn)因使用頻發(fā)或年代已久，存在條碼脫落的情況，致使資產(chǎn)盤點(diǎn)過(guò)程中無(wú)法確實(shí)資產(chǎn)“身份”。
（三）固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)欠合理，資源利用率有待提高
在固定資產(chǎn)配置中，一些類別的資產(chǎn)配置欠合理，導(dǎo)致資產(chǎn)閑置，資源利用率不高。煙葉基地單元的人均空調(diào)數(shù)量、人均電腦數(shù)量、線均打包機(jī)數(shù)量超過(guò)了資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理，設(shè)備閑置，固定資產(chǎn)沒有發(fā)揮最大的效益。
固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)不合理的成因主要有：1.未嚴(yán)控需求提報(bào)關(guān)。固定資產(chǎn)采購(gòu)未嚴(yán)格按照實(shí)際需求提報(bào)，需求提報(bào)關(guān)未嚴(yán)格把控；2.未執(zhí)行固定資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)。對(duì)于閑置資產(chǎn)未及時(shí)向資產(chǎn)管理部門進(jìn)行調(diào)配申報(bào)；3.未執(zhí)行固定資產(chǎn)待報(bào)廢手續(xù)。對(duì)于已到折舊年限確實(shí)失去使用價(jià)值的固定資產(chǎn)未履行待報(bào)廢處置程序。資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中“嚴(yán)進(jìn)不出任閑置” 的處理方式導(dǎo)致固定資產(chǎn)大餅“越攤越大”，無(wú)法發(fā)揮其保值增值的作用。
（四）固定資產(chǎn)“重投入、輕管理”，管理規(guī)范水平有待提高
個(gè)別使用部門在固定資產(chǎn)管理方面缺乏主觀能動(dòng)性，對(duì)資產(chǎn)的管理不夠規(guī)范，“重投入，輕管理”的現(xiàn)象比較突出。主要體現(xiàn)在各部門重視向領(lǐng)導(dǎo)及固定資產(chǎn)管理部門爭(zhēng)取資產(chǎn)投入，而忽視了全公司固定資產(chǎn)集中管理、余缺調(diào)劑、優(yōu)化配置等資產(chǎn)購(gòu)入后的管理。
固定資產(chǎn)“重投入、輕管理”的成因主要有：1.缺乏績(jī)效考核監(jiān)管。固定資產(chǎn)管理未納入績(jī)效考核，沒有出臺(tái)相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理考核細(xì)則，各煙葉基地單元和機(jī)關(guān)各股室對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不夠重視；2.未設(shè)置固定資產(chǎn)管理員。各煙葉基地單元固定資產(chǎn)管理未設(shè)置專崗專人負(fù)責(zé)，導(dǎo)致在日常管理中沒有“管家”完全清楚各自部門的資產(chǎn)情況；3.未建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬。各煙草站點(diǎn)均沒有固定資產(chǎn)臺(tái)賬，如年度固定資產(chǎn)購(gòu)入臺(tái)賬、固定資產(chǎn)異動(dòng)臺(tái)賬、閑置固定資產(chǎn)余缺調(diào)劑臺(tái)賬和已到折舊年限無(wú)使用價(jià)值的固定資產(chǎn)待報(bào)廢臺(tái)賬。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
針對(duì)固定資產(chǎn)日常管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，可以從以下渠道著手解決：對(duì)于有實(shí)物卻沒有系統(tǒng)記錄（有物無(wú)帳）的固定資產(chǎn)可以建立賬外固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬，在今后管理中對(duì)于實(shí)物陳舊且維修頻率高的賬外資產(chǎn)及時(shí)拆除清理；對(duì)于資產(chǎn)卡片脫落或者沒有粘貼固定資產(chǎn)卡片（有物無(wú)卡）的固定資產(chǎn)由辦公室打印固定資產(chǎn)卡片，各部門固定資產(chǎn)管理員及時(shí)完善卡片粘貼工作；對(duì)于系統(tǒng)記錄的固定資產(chǎn)卡片信息和實(shí)物粘貼的固定資產(chǎn)卡片信息不相符（物卡不符）的情況，辦公室與財(cái)務(wù)室需要進(jìn)行逐條固定資產(chǎn)記錄的核對(duì)，確保固定資產(chǎn)信息一致；對(duì)于使用部門異動(dòng)的固定資產(chǎn)，辦公室與財(cái)務(wù)室應(yīng)及時(shí)根據(jù)資產(chǎn)異動(dòng)表進(jìn)行固定資產(chǎn)系統(tǒng)調(diào)整；對(duì)于固定資產(chǎn)責(zé)任人異動(dòng)的情況，分兩種情況進(jìn)行處理，首先是部門負(fù)責(zé)人崗位調(diào)整導(dǎo)致責(zé)任人異動(dòng)的，辦公室和財(cái)務(wù)室應(yīng)根據(jù)目前各煙葉基地單元和機(jī)關(guān)股室的部門正職設(shè)置進(jìn)行系統(tǒng)更改，其次是易移動(dòng)的固定資產(chǎn)使用人不明確的，在固定資產(chǎn)管理辦法下發(fā)前的資產(chǎn)核對(duì)工作中應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)具體使用責(zé)任人。
在今后固定資產(chǎn)管理中可以考慮從以下幾個(gè)具體方向著手改善：
（一）運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化管理提高信息實(shí)時(shí)性
目前，固定資產(chǎn)的錄入及信息更新均是有辦公室和財(cái)務(wù)室操作固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)完成，但該軟件是單機(jī)版的，沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，加上各煙葉基地單元距離公司本級(jí)較遠(yuǎn)，固定資產(chǎn)的異動(dòng)無(wú)法及時(shí)與管理系統(tǒng)同步，容易造成賬物不符。
在固定資產(chǎn)日常管理中，許多賬卡物不符的問(wèn)題都是由于信息更新不及時(shí)造成的，在現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)施更新的情況下，管理部門與各使用部門之間可以通過(guò)辦公內(nèi)網(wǎng)及時(shí)傳遞固定資產(chǎn)的變更信息，保證信息的及時(shí)性和有效性，確保資產(chǎn)賬物相符，探尋全面的、動(dòng)態(tài)的固定資產(chǎn)管理途徑。
（二）加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理
日常管理是當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)，目前，資產(chǎn)異動(dòng)、報(bào)廢的日常管理性工作全部集中于每年一度的資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)完成，不但工作量大，而且難以確保信息準(zhǔn)確性，使用部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主體作用，設(shè)置固定資產(chǎn)管理員，做好日常管理臺(tái)賬，資產(chǎn)購(gòu)入、異動(dòng)、報(bào)廢等應(yīng)及時(shí)上報(bào)固定資產(chǎn)管理部門，及時(shí)進(jìn)行信息更新。固定資產(chǎn)購(gòu)入后，管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行錄入以及卡片印刷與發(fā)放、資產(chǎn)使用部門及時(shí)做好固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)以及卡片張貼工作，確保進(jìn)入使用部門的資產(chǎn)全部已經(jīng)記錄在冊(cè)、貼碼，確保資產(chǎn)賬卡物相符。
所有固定資產(chǎn)的管理均由使用部門建立管理臺(tái)賬（內(nèi)容包括：本部門固定資產(chǎn)匯總臺(tái)賬、新購(gòu)入固定資產(chǎn)臺(tái)賬、異動(dòng)固定資產(chǎn)臺(tái)賬、{配固定資產(chǎn)臺(tái)賬）。在“本部門固定資產(chǎn)匯總臺(tái)賬”中應(yīng)當(dāng)將每條固定資產(chǎn)使用落實(shí)到具體個(gè)人，形成每位員工名下都有一筆固定資產(chǎn)的“資產(chǎn)到人、責(zé)任到人”的固定資產(chǎn)管理模式。固定資產(chǎn)的異動(dòng)應(yīng)當(dāng)與人事調(diào)整同步，資產(chǎn)的交接和資產(chǎn)異動(dòng)表的提交應(yīng)成為人事調(diào)任函的領(lǐng)取前提。
（三）實(shí)施固定資產(chǎn)管理考核機(jī)制
將固定資產(chǎn)管理納入各部門的半年度和年度考核，考核工作實(shí)施部門負(fù)責(zé)人責(zé)任制，對(duì)于達(dá)不到考核指標(biāo)的部門扣除相應(yīng)的年度考核分，并限期整改，抓住固定資產(chǎn)管理規(guī)范這一主線和“賬卡物相符率”這個(gè)牛鼻子，明確“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，提高機(jī)關(guān)各股室和各煙葉基地單元對(duì)固定資產(chǎn)自主管理、規(guī)范管理的意識(shí)。
（四）落實(shí)固定資產(chǎn)自查盤點(diǎn)制度
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)管理中的重要環(huán)節(jié)，在進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理，摸清家底，保障資產(chǎn)的完整和安全等方面有重要意義。公司目前擁有大額固定資產(chǎn)，而且盤點(diǎn)人員對(duì)各部門的具體情況了解不深入，以致固定資產(chǎn)年度盤點(diǎn)工作不僅任務(wù)艱巨，而且盤點(diǎn)結(jié)果可能存在出入。為此需將此項(xiàng)工作拆分開來(lái)，各使用設(shè)置固定資產(chǎn)管理員，管理員不僅需要完善各自部門（基地單元）的資產(chǎn)管理臺(tái)賬，還需要以季度為時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行固定資產(chǎn)自查盤點(diǎn)，形成固定資產(chǎn)自查盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)規(guī)范固定資產(chǎn)管理。將固定資產(chǎn)管理工作化整為零，形成常態(tài)，為年底的全局盤點(diǎn)工作筑牢基礎(chǔ)，提供有效依據(jù)。
（五）提高固定資產(chǎn)管理的決策意義
固定資產(chǎn)的管理一方面是要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，另一方面應(yīng)該為資產(chǎn)的購(gòu)置和投資提供決策依據(jù)。當(dāng)前固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理，在一定程度上與固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)缺乏決策依據(jù)有一定關(guān)系。固定資產(chǎn)的管理應(yīng)當(dāng)為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行購(gòu)置審批時(shí)提供參考依據(jù)，資產(chǎn)需求表上需要體現(xiàn)“使用部門當(dāng)前的資產(chǎn)使用情況”，如人均計(jì)算機(jī)數(shù)量、人均空調(diào)數(shù)量等，再由領(lǐng)導(dǎo)決策是否購(gòu)入，在源頭上杜絕資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置。因此，各部門在堅(jiān)持滿足需要、實(shí)事求是、兼顧效能的原則的前提下需要嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)申購(gòu)流程。
作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)提高資產(chǎn)利用率，提升企業(yè)盈利水平有重要意義。煙草兩煙企業(yè)要在固定資產(chǎn)日常管理中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提高資產(chǎn)管理意識(shí)，抓好日常管理規(guī)范，落實(shí)固定資產(chǎn)獎(jiǎng)懲考核，提升固定資產(chǎn)管理信息化水平，提升固定資產(chǎn)購(gòu)置與管理的科學(xué)決策水平。
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關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；事業(yè)單位；管理；模式
事業(yè)單位是介于企業(yè)和行政單位的非盈利組織，它們?cè)谖覈?guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)中，所占的份額比較大，這些事業(yè)單位，在每一年里都會(huì)得到大量的財(cái)政上的資金援助。而這些資金又大部分是用在對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置。站在事業(yè)單位角度說(shuō)，在這樣的使用過(guò)程中不存在成本費(fèi)和折舊費(fèi)之論，是一種非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)。在事業(yè)單位中，其比重占據(jù)著重要的比重。但是這些固定資產(chǎn)都是國(guó)家的資產(chǎn)中的重要組成成分。所以，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)其管理權(quán)和所有權(quán)都?xì)w于國(guó)家和集體所擁有。所以，我們的事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，一定成分地結(jié)合自己的單位特點(diǎn)和實(shí)際情況，對(duì)事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效地管理，從而有效地保障事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的完整性和安全性，積極地提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效益。作為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員一定要記地履行自己的職責(zé)，積極為單位為國(guó)家管理好固定資產(chǎn)，促進(jìn)這些固定資產(chǎn)的使用效益提高[1]。
1.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)展的需要，為了更好地促進(jìn)其的構(gòu)建，就必須對(duì)其管理現(xiàn)狀有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。
一是事業(yè)單位在對(duì)設(shè)備購(gòu)置中，缺乏應(yīng)有的效益分析和科學(xué)的論證工作，所以，事業(yè)單位在購(gòu)置過(guò)程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)購(gòu)置盲目性，從而降低了資產(chǎn)的使用效益。二是有的事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理方面缺乏專門的部門，這就導(dǎo)致了資產(chǎn)在管理中責(zé)任不明確，責(zé)任不明確就不能夠有效地提高資產(chǎn)的使用效益水平，不利于事業(yè)單位的相關(guān)項(xiàng)目活動(dòng)的開展。
三是事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中，一些管理人員缺乏必要的管理意識(shí)，常常不重視事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作，造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)的部分流失和浪費(fèi)。
四是事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中，由于管理制度的不健全，尤其是在獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度上不夠細(xì)則花，進(jìn)而導(dǎo)致獎(jiǎng)懲制度的失效，無(wú)法懲罰地調(diào)動(dòng)起事業(yè)單位人員的積極性和責(zé)任感。
五是事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)，由于對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督和監(jiān)管在執(zhí)行力度上很不夠，進(jìn)而導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理沒有監(jiān)督的狀況出現(xiàn)，沒有監(jiān)督機(jī)制的管理，必然不利于事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作沿著健康發(fā)展的道路進(jìn)行，導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)的流失。
六是有的事業(yè)單位的資產(chǎn)在使用率上特別低。一些設(shè)備只是在特殊的時(shí)期才使用，幾乎沒有發(fā)揮什么作用，還有一部分完全處于一種閑置的狀況，只有一部分發(fā)揮著作用。在事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理中，存在著以上種種的問(wèn)題，其根源在于在于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的相關(guān)法規(guī)存在不夠健全的問(wèn)題，這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)在固定資產(chǎn)上的負(fù)面影響。
2.新模式構(gòu)建思路
在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中，事業(yè)單位占據(jù)著重要的位置。但是，面對(duì)事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)管理存在的一系列的問(wèn)題，我們有必要積極地對(duì)其問(wèn)題采取一定的管理策略給予應(yīng)對(duì)。只有充分地將事業(yè)固定資產(chǎn)管理工作做好，才能夠在物質(zhì)上為事業(yè)單位的發(fā)展提供重要的保障。所以，事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)，一定要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)安全的管理。那么，我們猶如達(dá)到有效而安全的事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理呢[2]？
2.1建立健全制度
事業(yè)在建立起管理部門和部門管理制度以后，如果在某一方面出現(xiàn)問(wèn)題，就可以對(duì)當(dāng)事人給予責(zé)任追查。這是事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中積極構(gòu)建全新的管理模式的基礎(chǔ)。就長(zhǎng)期來(lái)說(shuō)，我們的事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，就一直缺乏專門部門來(lái)負(fù)責(zé)管理。常常是隨意地劃歸為財(cái)務(wù)部門去管理。原本財(cái)務(wù)部門就有著自己的復(fù)雜的管理工作，在兼顧固定資產(chǎn)管理工作以后，必然是心有余而力不足，不能夠很好地履行事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作。針對(duì)這些管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，在事業(yè)固定資產(chǎn)的管理中，對(duì)于固定資產(chǎn)管理的主體錯(cuò)位和缺失現(xiàn)狀，有必要積極地建立起專門的事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理部門，積極做好事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的有效科學(xué)、安全的管理。讓固定資產(chǎn)在事業(yè)單位中有部門來(lái)管理，有部門承擔(dān)管理的責(zé)任。同時(shí)還要積極地按照“誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理原則進(jìn)行制度的建設(shè)。雖然有了管理的部門，但是沒有制度為事業(yè)固定資產(chǎn)的做保障，談事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理也是一句空話。因?yàn)椋瑳]有制度做保障，管理部門的人員就會(huì)，會(huì)直接導(dǎo)致有部門和沒有部門一個(gè)樣，不能夠充分地發(fā)揮出部門在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過(guò)程地所應(yīng)該發(fā)揮出的積極作用。在充分地建立起了部門管理制度以后，促使管理部門中的相關(guān)人員做到職責(zé)分明以后，在工作中又能夠做到互協(xié)作又彼此牽制，進(jìn)而在事業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，促使事業(yè)單位固定資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作得到有效地監(jiān)督。那么如何做到這些？對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的具體措施是：管理人員積極地根據(jù)財(cái)政部門相關(guān)政策和事業(yè)單位的實(shí)際制定出事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理總目錄，積極地做好一些手續(xù)，比如固定資產(chǎn)辦新增驗(yàn)手續(xù)收以及入庫(kù)手續(xù)，充分地通過(guò)調(diào)撥通知單和通過(guò)填制驗(yàn)收單進(jìn)行有效地處置。在這些單據(jù)中，通知單是資產(chǎn)賬務(wù)處理的重要依據(jù)，這樣就可以促使事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理能夠郵局可查可依，也有責(zé)可以追究，積極地提高部門管理工作人員的管理責(zé)任心。也有助于各個(gè)不同的職能部門來(lái)共同進(jìn)行管理，達(dá)到有效的監(jiān)管工作。同時(shí)，事業(yè)單位還要讓保管部門、保管人和相關(guān)財(cái)會(huì)部門懲罰地明確自己在管理中的職責(zé)。
2.2統(tǒng)一調(diào)配
對(duì)管理工作積極設(shè)立起固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，這是事業(yè)單位積極構(gòu)建全新的固定資產(chǎn)管理模式的基礎(chǔ)。在事業(yè)單位中的總資產(chǎn)中，固定資產(chǎn)所占據(jù)的份額巨大，在周期上又較長(zhǎng)，在數(shù)額又較大，在地點(diǎn)上有較散。對(duì)于這樣的一項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理工作，有必要積極地設(shè)立其一個(gè)專門的管理組來(lái)實(shí)施統(tǒng)一調(diào)配和管理工作。不然就會(huì)導(dǎo)致在事業(yè)單位管理中出現(xiàn)事業(yè)固定資產(chǎn)管理的多元化，不利于事業(yè)單位的管理工作的順利地展開。所以，我們的事業(yè)固定資產(chǎn)的管理一定要對(duì)固定資產(chǎn)給予高度地重視，積極地通過(guò)專門的固定資產(chǎn)管理組的統(tǒng)一調(diào)配。與此同時(shí)積極地對(duì)管理人員的素質(zhì)給予有效地培訓(xùn)。只有積極地提高管理人員的管理素質(zhì)，才能夠保證這些管理人員在管理中，能夠高效安全科學(xué)地進(jìn)行管理工作，不導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)不必要的紕漏[3]。
3.結(jié)語(yǔ)
總而言之，在事業(yè)單位的管理中，如何建立有效地管理模式，首先應(yīng)該認(rèn)識(shí)到當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，如事業(yè)單位在對(duì)設(shè)備購(gòu)置中缺乏應(yīng)有的效益分析和科學(xué)的論證工作、固定資產(chǎn)的管理缺乏專門的部門、管理人員缺乏必要的管理意識(shí)、管理制度的不健全等因素。作為事業(yè)單位，該在認(rèn)真對(duì)問(wèn)題的分析基礎(chǔ)上積極地采取應(yīng)對(duì)的解決模式，積極地建立事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理部門以及部門管理制度，在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中事業(yè)單位應(yīng)該積極實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配和領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)而真正促使事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理過(guò)程的科學(xué)性、有效性、安全性，為事業(yè)單位的發(fā)展提供強(qiáng)大的保障。（作者單位：新蔡縣環(huán)境衛(wèi)生管理站）
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一、電信行業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
1、進(jìn)行了體制改革，完善了資產(chǎn)管理制度。電信行業(yè)經(jīng)過(guò)一系列的體制改革，資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)與數(shù)量已經(jīng)得到了優(yōu)化。并且通過(guò)逐步完善管理制度，推行《固定資產(chǎn)管理辦法》，對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)目錄進(jìn)行了修訂，并且明確了固定資產(chǎn)的管理工作的流程與管理范圍。為固定資產(chǎn)管理工作奠定了良好的制度基礎(chǔ)。
2、不定期的進(jìn)行固定資產(chǎn)管理流程優(yōu)化培訓(xùn)，對(duì)固定資產(chǎn)管理從業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)以及績(jī)效管理三個(gè)方面提出解決方案，對(duì)于提高企業(yè)固定資產(chǎn)利用率有積極的作用。
3、進(jìn)行資產(chǎn)清查，按照新的會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算，核實(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量以及組成，為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作夯實(shí)了基礎(chǔ)。
二、電信企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問(wèn)題
1、固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)，內(nèi)部管理制度執(zhí)行力不強(qiáng)。我國(guó)的電信企業(yè)普遍存在著重構(gòu)建但是輕管理的現(xiàn)象，因此對(duì)于固定資產(chǎn)管理的重視度不夠，所以，雖然內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理制度比較完善，但是由于意識(shí)的淡薄，造成公司內(nèi)固定資產(chǎn)有效利用率較低。
2、電信企業(yè)缺少集中的固定資產(chǎn)管理部門，從而導(dǎo)致了管理工作中監(jiān)督約束力薄弱。電信企業(yè)的固定資產(chǎn)占公司總資產(chǎn)的比例十分巨大，在企業(yè)內(nèi)部卻沒有專門的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的管理與監(jiān)控。而是由財(cái)務(wù)部門的人員兼職代管，而兼職人員不論是從時(shí)間精力角度，還是從素質(zhì)與專業(yè)程度角度來(lái)看，都無(wú)法勝任固定資產(chǎn)管理工作。并且這樣的制度下，沒有相關(guān)的責(zé)任人，沒有明確的分工職責(zé)范圍，使得固定資產(chǎn)管理只是流于形式，而沒有真正落實(shí)到實(shí)處。
3、采購(gòu)預(yù)算機(jī)制不夠完善，固定資產(chǎn)積壓?jiǎn)栴}相對(duì)比較嚴(yán)重。電信企業(yè)現(xiàn)有的采購(gòu)預(yù)算機(jī)制一般是省級(jí)及以上公司都具有采購(gòu)權(quán)，而對(duì)于使用部門，它們也可以采購(gòu)和安裝自己需要的固定資產(chǎn)。這種預(yù)算機(jī)制十分容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的重復(fù)性購(gòu)置和不必要的積壓，直接造成了固定資產(chǎn)的使用率低下，資產(chǎn)的投入回報(bào)率低等問(wèn)題。
4、固定資產(chǎn)核算賬務(wù)存在一定的漏洞。經(jīng)過(guò)多次分營(yíng)，電信企業(yè)固定資產(chǎn)存在著賬務(wù)和實(shí)際不符的現(xiàn)象，比如存在一些有實(shí)無(wú)賬以及有賬無(wú)實(shí)的資產(chǎn)。電信企業(yè)資產(chǎn)種類繁多，線路又不斷的變化，這就給固定資產(chǎn)的核查、盤點(diǎn)等工作帶來(lái)很大的麻煩。線路動(dòng)態(tài)化使得更新資產(chǎn)目錄以及新舊目錄交接的工作量十分龐大而且更新的頻率較高，因此，設(shè)備盤點(diǎn)的難度大、成本高。尤其是許多企業(yè)核算盤點(diǎn)制度不完善，更多的是流于形式上的核查、盤點(diǎn)以及對(duì)賬，對(duì)于實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)情況疏于管理，又加之通訊電線、電纜經(jīng)常被盜，有些企業(yè)甚至將設(shè)備直接無(wú)押金以及相關(guān)防范措施地交與個(gè)人使用，從而造成賬面與實(shí)際不符的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
5、缺乏協(xié)同作業(yè)的管理系統(tǒng)。各部門的臺(tái)賬相對(duì)獨(dú)立，部門之間的聯(lián)系薄弱，因此，會(huì)出現(xiàn)較多得重復(fù)建設(shè)和重復(fù)核算問(wèn)題。例如在資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，各部門的重復(fù)錄入與修改，以及各部門臺(tái)賬的獨(dú)立性使得各部門賬目在統(tǒng)一時(shí)的難度加大問(wèn)題。
三、我國(guó)電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的對(duì)策
針對(duì)我國(guó)電信運(yùn)營(yíng)行業(yè)在固定和資產(chǎn)管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，筆者提出一些可行化的建議：
1、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)。企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí)，將提高資產(chǎn)利用率作為一項(xiàng)重要的管理工作，并且加入到管理人員的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)以及員工的考核制度上。同時(shí)，加強(qiáng)員工的固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提高員工對(duì)于資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識(shí)以及專業(yè)化素質(zhì)。
2、建立專門的固定資產(chǎn)管理部門，對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行專業(yè)化管理。對(duì)于資產(chǎn)的購(gòu)置、安裝以及檢修、盤點(diǎn)工作以及轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等都應(yīng)該設(shè)立專職人員，明確員工的責(zé)任和義務(wù)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。這些專職人員掌握資產(chǎn)的增減變動(dòng)、維護(hù)檢修等，并對(duì)于固定資產(chǎn)的使用等進(jìn)行監(jiān)控和督查。另外，專門部門、使用部門包括財(cái)務(wù)部門都應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行定期的分析，從而了解企業(yè)資產(chǎn)的使用狀況、結(jié)構(gòu)分布以及利用率和投資回報(bào)率等等，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)優(yōu)化配置，提高固定資產(chǎn)的使用效率。
3、建立健全固定資產(chǎn)管理制度，首先建立嚴(yán)格采購(gòu)預(yù)算制度，規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、審批以及購(gòu)置，避免資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)買。其次，建立完善的固定資產(chǎn)核算、檢查、盤點(diǎn)以及考核制度。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)核算，加強(qiáng)固定資產(chǎn)及時(shí)入賬、折舊、分類明細(xì)數(shù)、資產(chǎn)的分類和比重以及固定資產(chǎn)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析，解決固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)的問(wèn)題。
1.建筑企業(yè)固定資產(chǎn)投資有很大的盲目性在購(gòu)買固定資產(chǎn)時(shí)，往往對(duì)固定資產(chǎn)投資的可行性研究不足，部分施工項(xiàng)目出于自身利益的考慮，可能會(huì)盲目購(gòu)置、重復(fù)建設(shè)，從而導(dǎo)致企業(yè)大量的資源被浪費(fèi)。此外，仍舊存在固定資產(chǎn)非正常報(bào)廢的情況，造成企業(yè)資源的流失。
2.建筑企業(yè)固定資產(chǎn)利用率偏低，流失嚴(yán)重部分建筑施工企業(yè)沒有對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一集中管理，在這種情況下就會(huì)導(dǎo)致有些經(jīng)營(yíng)設(shè)備在購(gòu)置時(shí)未列入固定資產(chǎn)管理而一次性進(jìn)入成本攤銷，這些固定資產(chǎn)往往在管理中被忽視，疏于監(jiān)管，容易在使用過(guò)程中丟失、毀損，形成資產(chǎn)流失。
3.建筑企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的固定資產(chǎn)管理體系我國(guó)大部分建筑施工企業(yè)都存在固定資產(chǎn)管理工作不符合實(shí)際需要，甚至產(chǎn)生很多的賬實(shí)不符現(xiàn)象，財(cái)務(wù)報(bào)告很難保證自身的真實(shí)性以及無(wú)法反映建筑企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況。還有部分建筑施工企業(yè)因?yàn)椴痪邆淇茖W(xué)合理的固定資產(chǎn)處置方法，造成長(zhǎng)期的閑置廢棄的固定資產(chǎn)，導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)資源大量流失。
4.固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在重復(fù)工作或工作難度較大的現(xiàn)象為做好建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作，需要管理人員做好設(shè)備的流通和折舊情況等信息，但由于建筑企業(yè)施工過(guò)程中設(shè)備流通率大，使得工作人員在信息采集工作過(guò)程中難度系數(shù)較大。另外，在對(duì)信息進(jìn)行整理和核對(duì)的過(guò)程中，需要投入大量的人力資源，同時(shí)還無(wú)法保證信息的準(zhǔn)確性。這都是固定資產(chǎn)管理工作過(guò)程中亟需改進(jìn)的地方。
二、改進(jìn)建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
1.從制度和人員建設(shè)方面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理為實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)固定資產(chǎn)得到合理管理和有效利用，必須依靠科學(xué)的管理制度和先進(jìn)的管理理念以及專業(yè)化的管理隊(duì)伍。首先來(lái)說(shuō)，建筑企業(yè)應(yīng)樹立正確的固定資產(chǎn)管理理念，積極推進(jìn)固定資產(chǎn)管理制度的制定和實(shí)施。另外，最好能設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的購(gòu)置、管理、使用和維護(hù)，對(duì)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的問(wèn)題能做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。其次，要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員技術(shù)和管理理念的培訓(xùn)工作，保證每個(gè)參與建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作人員都能明確自身的責(zé)任和對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，提升工作人員的整體素質(zhì)。
2.不斷完善固定資產(chǎn)的清查機(jī)制，建設(shè)定期的清查計(jì)劃建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的一個(gè)重大難點(diǎn)就是項(xiàng)目施工每個(gè)階段使用的設(shè)備并不盡相同，并且會(huì)根據(jù)施工的需要隨時(shí)做出調(diào)整，很容易造成隨用隨放，造成設(shè)備閑置或遺忘的現(xiàn)象。因此，建筑企業(yè)為做好固定資產(chǎn)的管理工作，必須定期的清查和統(tǒng)計(jì)設(shè)備的使用狀況，詳細(xì)記錄好所有設(shè)備的走向和擱置情況以及使用年限等信息。最好的解決辦法是固定資產(chǎn)管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤查、統(tǒng)計(jì)，真正對(duì)這項(xiàng)工作重視起來(lái)以便后續(xù)工作的開展。
3.加強(qiáng)對(duì)固定設(shè)備的折舊管理，節(jié)約企業(yè)資源在建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理和設(shè)備盤查過(guò)程中，一定會(huì)面臨設(shè)備的折舊問(wèn)題。對(duì)于建筑企業(yè)服役期內(nèi)的設(shè)備，要根據(jù)設(shè)備的購(gòu)置日期和使用年限核算好設(shè)備的折舊情況，這樣既能避免設(shè)備超期服役的現(xiàn)象出現(xiàn)，還能盡可能的減少企業(yè)盲目購(gòu)置新設(shè)備的情況造成的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。固定設(shè)備的折舊管理對(duì)與建筑企業(yè)施工成本的控制還具有十分積極的意義，是企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理必不可少的重要環(huán)節(jié)之一。
4.借助計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理在建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理，尤其是設(shè)備的使用和流通等信息記錄和整理的過(guò)程中，可以借助計(jì)算機(jī)等輔助手段進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。這樣不僅能提高固定資產(chǎn)信息核對(duì)的效率，還能通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助分析等手段更好的規(guī)劃固定資產(chǎn)的使用和購(gòu)置。另外，在固定資產(chǎn)信息化管理過(guò)程中，對(duì)于設(shè)備的折舊情況更是一目了然。具體的實(shí)施環(huán)節(jié)上，建筑企業(yè)可以對(duì)所有設(shè)備都附上記錄其詳細(xì)信息的卡片，方便進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息的采集。設(shè)備的每一次流通都可以由固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行拍照或條碼掃描等信息的搜集并輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理。建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化能做到設(shè)備使用情況和調(diào)配的實(shí)時(shí)跟蹤，是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)合理利用的有效手段。
三、結(jié)束語(yǔ)
