時間:2023-09-14 17:44:14
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務核算存在的問題,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:財務核算;問題;對策
1、財務核算工作模式不盡科學
現行一般單位(公司、學校)都設置財務核算中心機構,實行自體一級核算模式,來處理各單位(公司、學校)賬務管理,教學、科研、后勤產業等方面的財務核算工作,同時要求核算工作人員能獨立和全面地完善審核業務。在具體工作中,做憑證工作,工作量還是比較大的,每一張原始憑證都要做成記賬憑證,財政支付的要求也越來越規范化、明細化,學校對外交流、培訓、合作辦學的項目在不斷增加,這樣要求做賬的科目和內容就會增加很多,對應的科目都必須在對應項目中支,使得工作量增加了不少。但是每個月財務核算部門能按時、準確地將票據做成記賬憑證,生成報表,能滿足校內各部門對經費核算、財務信息需要的要求;保證會計信息的可比性和統一性;充分考慮在接受各級各類部門檢查中、數據統計過程中的可操作性和高效性,并認真核對,使現金、銀行和財政支付的余額一致,做到做賬準確,賬實相符。
2、核算服務與核算監督職能定位模糊
隨著市場經濟規模的快速發展,多渠道來源科研經費與資金使核算經費也呈現出多元化模式。原有財務數據存在口徑不一致等問題,在財務清算的基礎上和核算過程中,必將產生各種各樣的難以預計的矛盾,如核算人員拒絕支付與費用支持請求會經常發生沖突,結合數據形成的歷史原因認真分析,按新制度將數據盡可能合理地并入新設置的適當的財務核算中。合理、妥善的處理和化解核算服務是工作關鍵點。在廣大的核算人員心中是監督嚴一點,還是核算服務好一點都很難準確的定位。
二、加強會計核算中心的會計基礎工作的措施
1、規范企業內部的會計成本核算方法
規范企業內部的會計成本核算方法是提高我國企業會計成本核算有效性的重要前提。企業應該在其成本的核算過程中根據自己的實際情況選擇適合的核算方式,收付實現制以及責權發生制等均有其各自的優越性,企業應該根據自己的現實情況及需要進行科學、合理的選擇。此外,企業還應該做好其固定資產的核算工作,銷售成本的核算工作以及存貨和材料采購的成本核算工作等,將企業獨特的特點與企業相關的財務法規相結合,制定出一種具有科學性和可行性的企業會計成本核算方法。
2、完善企業各項收支的項目管理工作
完善企業各項收支的項目管理工作是提高我國起來會計核算有效性的基礎。個人認為,企業的賬目之所以含混不清、企業的核算之所以取不到應有的成效,其中很大一部分的原因便來自于企業項目管理的不完善,其財務人員無法清晰的辨明項目的成本應該歸于何方,而企業的管理者也因為項目的紛繁復雜而難以進行有效的歸類,這便導致了我國企業會計核算的模糊和低效。所以,完善企業各項收支的項目管理,才有助于財務人員理清項目,從而對項目進行有效、科學的核算及控制。
3、建立有效激勵機制,提高財會人員的綜合素質能力
會計基礎工作要規范化,廣大財會人員的綜合素質十分關鍵。財會人員的綜合素質應包括兩個方面的內容:一是廣大財務人員應具有優良的職業道德。要求財務人員具有強烈的使命感和責任心。要使他們主動學習,領會會計職業道德內涵,依法辦事,努力提高自身職業道德水準,樹立良好的職業形象。要加強宣傳和培訓,使遵守會計職業道德成為財會人員的自覺行動。二是要不斷加強財會人員的專業理論學習,使其不斷更新業務知識,提高業務素質。各單位領導和財會部門要重視財會人員的在職培訓工作,建立考核制度,使其能更好地為單位服務。
核算會計人員整體素質是優化財務核算服務工作的前提條件,高素質人員必須具備全面的會計專業知識、高尚的職業道德、熟練的計算機應用技術、高超的溝通技巧與應變能力。通過建立有效的激勵機制,將物質獎勵與精神獎勵有機的結合,相對核算中心合同制編制人員較多現狀,對于業務嫻熟、工作態度良好,踏踏實實為師生服務的員工,在校內轉崗時給予優先考慮。在保證核算中心報銷工作穩定運行和人心和諧的前提下,引入競爭機制,建立科學公平考核標準與實施細則,打破干好干壞一個樣、干多干少一個樣的局面,每月定期公布業務量最多與差錯率最高人員名單,每月評選優秀者在年度考核、職稱晉升、干部提拔時加大“傾斜”力度,充分調動核算人員工作創造性和積極性,有效促進自身業務技能和服務水平的提高,使年輕核算人員對職業生涯有準確、光明的定位。
【關鍵詞】證券公司;證券市場;財務核算
一、引言
在世界范圍內的金融體系中,證券市場的地位是舉足輕重的。它的繁榮或衰退都會或多或少影響到金融體系,進而波及國家的經濟發展。因此,證券市場穩健、有序的發展是十分重要的。
證券公司作為這個市場中的主體,也為大多數人所關注。在滿足自身的利益同時幫助一些投資者交易,為他們提供了一個良好的平臺。很多人都會在證券交易的過程中達到目的,獲得好處。保證證券公司長久、快速的發展成為了很多業內人士關心的問題。
財務核算是證券公司運行機制的重要一環,它的管理體制是否完善成為了焦點問題。我們通過現有的經濟模式以及相關的財經紀律總結出現在財務核算工作中存在的問題,包括核算結果不準確,財務核算工作成為操控利潤的手段,核算辦法混亂等。從歷史上、主客觀因素尋找原因,進行對比分析,提出了一系列的解決辦法,為證券財務核算工作高效、有序的開展提供有利條件。
二、證券財務核算的內容
眾所周知,證券公司經營的業務主要有以下幾個種類:證券自營業務、證券承銷業務、證券經紀業務、證券資產管理業務等。企業內部財務核算工作也主要從以上幾個方面開展,我們簡單介紹兩種主要業務的核算方式。
(一)證券自營業務核算
證券公司在證券交易所交易自營證券,需要把企業資產進行分類。依據持有證券的目的把它分為持有至到期投資、可供出售金融資產和交易性金融資產。企業可以根據這些分類核算自營業務資金,具體的核算內容就和普通企業財務核算大致一樣了。
(二)證券承銷業務核算
證券公司承銷記名債券的發行方式主要為柜臺發行和網絡發行,由于網絡發行比較廣泛,我們就討論一下這種承銷債券業務的核算方式。
1.企業在證券上網發行日按照承銷價款記錄證券情況。
2.同證券交易所計算清楚,只把實際收到的資金數目記入賬目中。
3.承銷期結束后,企業把承銷證券款額交由委托的單位,同時向他們收取一定的手續費。對于沒有售出的證券,使用余額包銷方式把證券承銷出去的,由證券公司認購,按照承銷價款記入到帳中。
4.承銷期結束后,在代銷的情況下,就應該把還沒有賣出的證券退回給委托單位,并把這些記載下來。
三、證券財務核算存在的問題
證券公司的國際化越來越明顯,業務量也在蒸蒸日上,在這個局勢下,財務核算的制度已經遠遠落后于當前先進的核算理念。很多證券公司都有自己的一套核算方法,這種現象導致的結果就是各個證券公司的財會信息沒有可比性,財務核算混亂。
(一)席位費處理方式不同
眾所周知,證券交易所里的會員只有在交足席位費的情況下才可以在這里取得一個席位,而證券公司對這筆數額不菲的資金的處理方式都不相同。調查研究到每個公司在這筆費用上的處理方式都不同,在會計報表中可以看到有的公司把他們作為無形資產,有的作為長期待攤費用,還有的成為長期投資等。
(二)買賣證券款核算內容混亂
公司接受客戶的委托,客戶買賣債券、股票等有價證券而獲取到的款額是買賣證券款。財務人員在處理這部分款項時,有時容易和公司自己的資金核算混淆,在買賣證券款這一科目中的記錄不明確。有時也沒有根據客戶類別分類記錄、核算。這些都會對今后的具體核算工作帶來麻煩。
(三)受托資產管理業務的會計核算處理方式不同
目前,證券公司承擔了很大一部分受托資產管理業務的風險和報酬。資產管理業務的會計核算主要有以下幾個方面:
1.帳內核算表外反映:沒有核算受托資產的浮動虧損和已核算受托資產的浮動虧損,但是依然把它當做不承擔報酬和風險的情況處理;已經把受托資產浮動虧損和未結算資產管理虧損劃在了利潤表中。
2.帳內核算表內反映:把受托資金按照借款業務核算,歸入流動負債的項目中。把受托資產歸入自營債券的項目中,做好升降價的準備。
四、解決財務核算存在的問題對策
(一)集中財務核算
證券公司為了適應市場競爭和現在的金融環境,可以集中財務核算處理和監控財務,來得到及時的反饋信息,避免經營的風險。在這個集中式的財務核算系體系中,主要決策和主管部門要掌握住財務數據的變化情況。
集中財務核算主要包括以下幾個方面:
1.集中數據歸集
為了避免數據反饋上來這段時間造成的延誤,收集數據過程中傳遞的錯誤,可以把整個公司上下的各個賬目的數據由公司的總部統一存放,進行統一管理。這樣可以確保真實的數據不被埋沒,有利于經營者有效監控和分析。
2.設置集中式管理監控的手段
在一個完善的帳套體系中,每個帳套參數都可以找到不一樣的控制程度和級次,例如折舊政策以及核算政策等。通過這個過程來建立證券公司的管理體系和財務核算體系。我們可以制定比較嚴謹的作業流程管理和嚴密的參數控制,化解公司財務風險,保證核算數據規范、科學。
(二)集中報表分析
證券公司的特點是高收益、高風險,主要運營方式是資金運營。針對證券公司的如下特點,我們能夠知道方便、快捷、靈活的數據分析工具是多么重要。決策者可以很清晰的透過功能強大的集中報表分析系統了解財務核算工作的成果,以便準確、果斷的做出決策。報表輸出、數據采集、數據分析構成了集中報表分析系統。
1.報表輸出
具有很強的定制表格格式的能力,還有定義報表格式和模板的功能。在報表輸出中能夠構建三維立體表格,還有查詢遠程報表的功能。
2.采集報表數據
數據源主要有業務和財務系統中的數據,其中有格式化數據,也有非格式化數據。將這些數據按照組織關系集合在一起之后再進行分析和報表。
3.數據分析
數據分析是一個很復雜繁瑣的過程,而數據庫的聯機處理分析系統是一個非常高效的分析工具,通過它可以深入挖掘數據,進行數據建模,最終實現多單位,多角度的分析,充分利用它幫助決策者找到解決方案。
(三)全面業務監控
針對財務核算中存在的一些問題,證券公司的財務管理人員要進行全面的業務監控,把出現在每一環節上面的問題找出來。通過建立信息系統來實現這一監控,可以提高監控的效率,更好的幫助管理者發現問題并解決問題。監控的內容主要有以下幾個方面:
1.清算中心:把一級清算數據導入或拆分,接下來再把這些數據傳輸到各個證券營業部門中。并進行往來對賬、資金計算利息。
2.自營證券:可以清算數據或者導入資金,進行自營管理。這里有一些設定的組合項目,其中包括操盤手、股東號、庫位和資金號等,根據項目組合來進行自營證券的核算成本,分析盈利、管理資金等行為。
3.客戶資產:對客戶的資金實行銀行第三方存管方式,客戶的資金由第三方銀行來保管,確保客戶資金賬戶與證券公司自有資金賬戶有效分離。對于客戶和公司簽訂的合同也要仔細審核,以確保公司的利益得到保障。除此之外,客戶的投資管理和損益管理都是容易出現問題的地方,要施以有效的監控。
4.資金拆借:證券公司在經營時如果缺乏資金,可以從同業的拆借市場通過拆入中籌得彌補這部分資金。如果有多余的資金,同樣可以從同業的拆借市場中拆出。在這個過程中不可避免地要發生收入和支出。對在這個過程中出現的利息計算,收付資金等是十分需要監控的。
5.人力資源信息:人力資源信息看似與資金核算、財務系統沒有什么關系。但事實并非如此,財務核算工作需要一個高效運作的團隊來完成。因此對于即將入職的員工進行嚴格篩選,對于在職員工進行嚴格考核是保證企業財務核算工作順利進行的必要手段。
(四)集中資產管理
目前證券公司內部的固定資產管理一直都由于傳統的財務管理方式的局限性,存在著很多缺點。管理成本高、信息滯后等使得管理處于分散的狀態。我們要推陳出新,通過資產的采購和預算、報表匯總統計等方面來進行集中資產管理。
1.資產預算是公司確保高效運行的必要過程,證券公司完成資產預算后,要根據預算上面的數字來指導資產采購入庫。
2.要根據預算直接采集資產數據,把采集之后的數據集中處理,在整個公司內部建立一個固定資產管理核算體系來實現公司正常運作。
3.有效的資產分析可以為決策者提供強有力的決策依據,因此建立健全一個可以為決策者提供全方位資產分析統計數據的資產分析體系是十分重要的。
4.在資產核算的過程中要按照規定好的政策來執行,不能一意孤行,在核算的同時要保證核算信息的準確性,降低人為因素對核算的干預率,在保證這些的基礎上提高核算效率。
5.證券公司要制定并完善審批流程,確定審批權限,對沒有達到權限標準的行為堅決不予審批。各個崗位的管理人員和工作人員要明確責任和權力,不能以一己之私損害公司利益。資產管理中有各項申請流程,對于這些流程中的細節也要仔細推敲,有效預防違規行為產生。
6.證券公司的內部存在著很多分支機構,這些分支機構之間彼此作用,彼此影響。資金在這些分支機構中的分配可能會不均勻,因此要實現資產調撥的管理。
以上在證券財務核算的內容,證券財務核算存在的問題,相關解決對策等方面做了簡要的論述。其實盡管中國的證券市場存在著各種各樣的問題,證券財務核算的制度也不能和西方國家所媲美,但是在目前的經濟形勢下已經算是一個比較好的開端。目前證監所也在大力研究這些問題,找出事情的根源,完善市場建設。在對財務核算工作進行集中財務核算、集中報表分析、全面業務監控和集中資產管理方面改進后,一定會為證券公司帶來更好的發展前景。
參考文獻
[1]郭曉燕.證券公司會計核算存在的問題及監管對策[J].工作研究,2003(9).
[2]張麗.我國證券市場常見違規行為及監管研究[J].金融市場,2011(7).
【關鍵詞】企業經營 財務核算 問題與建議
財務核算對于企業運營狀況有重要的影響,并進一步影響著企業在激烈的市場競爭中所處的地位。因此,企業必須提高財務核算的精確性和合理性,使財務核算成為控制管理企業運營情況的重要措施之一,才能促進企業健康穩定的運轉。本文結合實際,對企業財務核算中存在的問題進行了簡單的分析,并據此提出了行之有效的建議,以期發揮財務核算對于企業發展的積極作用。
一、企業財務核算中的問題
當前,企業的財務核算存在著較多的問題,嚴重制約了企業的穩定運營和長久發展。一般來說,企業常見的財務核算問題有如下幾個:
(一)思想認識不到位
很多企業在日常的經營和管理中都忽視了財務核算的重要性,沒有在這一工作上投入足夠多的資金和精力,導致財務核算主體地位一直沒有得到體現。由于重視程度不夠,很多企業都將財務管理和財務核算視為一體,甚至直接忽視財務核算這一塊,這也就導致企業往往缺乏專門的財務核算人員和機構,財務核算的各項工作難以得到真正的落實。如果只是將財務核算作為財務管理的一部分內容來進行,則財務核算本身的工作就無法得到保障,其工作成效也會大打折扣。思想認識不正確是導致企業財務核算工作存在問題的重要原因之一。
(二)機構設置不合理
很多企業在人員安排和機構設置上也存在著較多的問題。主要體現為在設置管理機構的時候缺乏針對性,沒有詳細調查企業的實際情況,也沒有結合企業財務核算的具體需要來制定最合理的機構設置。這就導致機構設置和企業的人員安排以及資源調配不相適應,很多崗位缺乏專業的人員,而有的管理機構人員又過于冗雜,不能做到高效簡練。財務核算的工作人員也往往不能正確理解自己的職責與工作,各工作人員之間責任混亂,存在著推卸責任的情況,直接降低了企業財務核算的效率[1]。
(三)人員素質不夠高
財務核算工作需要專業素質過硬的工作人員才能準確高效地完成任務。但是當前很多企業財務核算的工作人員素質還不夠高。一方面,財務核算人員自身的專業知識和能力達不到要求,工作效率比較低下,延長了財務核算的工作時間,導致財務核算工作不能及時為企業的發展提供可靠的信息用于決策。另一方面,財務核算人員的思想道德素質比較低下,普遍存在、行賄受賄的情況。而企業在招聘財務核算人員的時候往往沒有對其工作能力和思想品德進行全面的考核,也沒有在日常的工作中對員工進行財務核算的培訓和考核,這就導致財務核算人員現狀不理想。另外,企業員工流動性過大也會對財務核算造成不利的影響,尤其是相關人員在交接工作時容易出現疏漏,導致重要的財務數據丟失遺漏,那么在財務核算時就會出現大量的漏洞。
(四)監督機制不健全
財務核算涉及到企業資金的使用和監督,需要大量有效的監督才能保證財務情況的正常運轉。而很多企業現階段財務核算這一工作尚未得到很好的落實,更不用說相應的監督機制和措施。事實上,對財務核算進行監督有很大的必要性。因為相應的監督能夠督促財務核算工作人員保持廉潔端正的工作作風,有效防止現象的滋生。而且有效的監督管理也能夠最大限度保證財務核算相關數據的準確性,使這些數據轉化為可靠的信息,為企業的發展決策提供更多的參考。同時動員企業基層員工和上級領導保持必要的互動,讓普通員工參與到財務核算監督的工作中來能夠提高員工對企業的認同感和參與感,既能提高財務核算監督的效率,也能激發員工的工作熱情。而如果缺乏監督機制的建設與完善,這些問題就無法有效避免,對于企業的發展來說是很大的阻礙[2]。
二、如何優化企業財務核算工作
針對以上問題,企業應該抓住財務核算中的主要問題,分析其根源和弊端,然后樹立正確的思想認識。并且在正確方針的指導下,采取有效的措施提高財務核算工作的有效性,為企業的發展打下更加堅實的財政基礎。具體來說,企業可以從以下方面優化企業財務核算:
(一)完善制度建設
財務核算工作的開展必須依靠完善成熟的制度,只有明確了財務核算的重要性,并且結合企業的實際情況制定相應的工作辦法和管理制度,才能有效解決當前財務核算中的問題。這就要求企業根據財務核算工作的需要,φ個工作流程進行全方位的把握,包括財務報表、會計業務、流動資金等相關的細節都按照一套辦法對其進行核算和檢驗。且在落實財務核算的時候要分清重點,對于大型項目和重要數據要尤其謹慎,絕不能出現數據信息的誤差。
另外,企業還應該就財務核算進行監督機制的完善。針對財務核算的工作細節制定出一套合理的監督檢驗辦法,鼓勵廣大員工參與到監督工作中去,甚至可以采取物質獎勵和精神獎勵的方式提高員工的監督熱情。但要注意監督機制的完善不能破壞財務核算部門的獨立性和自由性。如果財務核算能夠擁有獨立于企業財政系統之外的權利,才能夠不受其他部門的影響,進行公正客觀的財務核算,以保證財務核算數據的真實性和透明性[3]。
(二)提高員工素質
企業應該為財務核算人員提供更多的培訓機會,要積極鼓勵員工保持學習進取的心態,多多參加一些專業知識的培訓活動,以不斷提高自身的專業能力。這樣員工在處理財務核算事務的時候就能夠更加高效準確。同時也要對財務核算人員進行必要的思想教育,使其認識到自身工作的重要性,明確該工作崗位的要求和責任,促使員工在工作時拒絕誘惑、嚴于律己。另外,企業還應該對普通員工進行知識教育和思想教育,使普通員工配合協助財務核算工作的開展,并且發揮積極的監督作用。
三、結束語
綜上所述,科學的財務核算制度和管理能夠切實提高企業的核心競爭力,獲得更大的市場競爭優勢。經過分析,當前大多數企業的財務核算存在著人員素質不高、缺乏制度管理、企業環境不佳等問題。因此,企業應該針對性的采取措施解決這些問題,通過制度建設、監督管理等步驟來改善企業財務核算的現狀,從而保障企業正常的生產與經營,并促進企業的可持續發展。
參考文獻
[1]任小莉.探討企業財務核算中的問題與建議[J].商場現代化,2014,13:153-154.
關鍵詞 財務核算 會計信息 財務預算機制
一、前言
財務核算是企業財務管理的一項重要工作,其通過對企業在生產經營過程中發生的資金變動情況進行分析和計算,從而向財務人員提供真實、可靠的財務信息,使其能夠為企業經營者和管理者的相關決策提供支持。然而,對于企業而言,其在生產經營的過程中,要將過多的精力投入到財務核算當中,勢必會對其自身的效益產生影響,由此,財務核算則成為當前多數企業,特別是中小型企業在財務核算方面的共同選擇。
二、財務概述
(一)財務概念
財務是指,財務方面的相關專家以名義,完成他人向其委托的各類財務事項的過程。在財務過程中,財務方面的專家通過運用專門的方法對企業、事業單位以及各類經濟組織的經濟活動進行系統、連續且全面的監督,并對企業財務實施具體核算,通過向企業提供各類財務信息,從而為企業的生產經營決策提供支持。[1]隨著經濟的不斷發展,引入財務,并逐步開展核算、決策以及財務控制與分析的相關工作,已成為包括企業在內的各類經濟組織了解其經濟活動情況和財務信息的重要方法,而財務也成了企業經濟活動管理的重要組成部分。
(二)財務及其核算的業務范圍
對財務的概念進行分析可知,其工作的核心則為財務核算,財務方面的專業人士或機構通過建賬、記賬以及設計財務制度,從而為企業提供較為詳細的財務報表分析。此外,財務還包括了代辦、變更、注銷稅務登記以及協助企業等經濟組織進行資產驗證和評估等相關工作。[2]下文則主要對財務核算的必要性做出具體研究。
三、財務核算的必要性
(一)實施財務核算是響應政府號召的重要表現
依據我國政府2005年實施的《中小企業會計制度》,國內中小企業課根據其自身會計業務的需要,設置會計機構,或將會計人員、會計主管人員等財務人員設置在相關機構當中,對于不具備條件的企業,需要向經過國家批準設立的,從事會計業務的相關中介機構發出委托,從而請其承擔企業的財務工作。由此可知,實施財務核算是響應政府號召的重要表現
(二)實施財務核算是節省企業費用的主要方法
對于中小企業而言,其設立會計崗位后,雇傭會計人員的工資大約在每月2500元左右,而以企業部門的收入水平為依據,相關財務負責人的收入可達3000~5000元不等。通過實施財務核算,將相關的財務核算工作轉交給部門后,向部門支付的費用則與企業的工資水平并無直接關聯,通常為1500元左右。由此可見,實施財務核算有效節省了企業在財務管理方面的費用。
(三)財務核算是增強企業財務信息安全性的必要手段
包括兼職會計在內的企業自身會計,若產生漏稅、偷稅行為,則對于會計本人而言,無需承擔任何責任,由此帶來的相關損失需要由企業自身承擔,例如,延期報稅而產生的罰款以及相關稅項未填入報表而產生的法律問題。相反,若通過委托公司,則企業可在合同中寫入相關規定,通過具有法律效力的文件對公司的財務行為進行約束,從而在提高了財務核算安全性的同時,也提高了財務核算的安全性。[3]
四、財務核算存在的問題
(一)會計核算理解方面的偏差
企業對會計核算存在理解方面的偏差是當前財務核算過程中出現的首要問題。由于對于企業的大多數管理者而言,并未從事過財務方面的相關工作,使得其對財務知識的認識有所缺乏,從而間財務核算單純地理解為企業資金的預算和決算,這使其認為在企業實施財務核算后,會對其資金的支配力度和使用效率產生影響,故對財務核算的引入較為排斥。此外,就現階段而言,多數企業的財務核算仍然是以其自身聘請的會計工作人員為主體進行的,而財務核算在企業財務管理中的普及率并不高。因此,各個企業對于引入財務核算仍抱有觀望的態度。[4]一旦會計人員出現相關的偷稅漏稅的行為,將會為企業帶來較大的損失。此外,對于引進財務核算的企業而言,由于存在認識和理解的偏差,使得企業財務部門更多時候扮演了“報賬單位”的角色,僅是向財務核算部門提供其所需要的相關數據,并未對數據的全面性和真實性進行核實,加之缺乏相應的監督,使得企業開源節流意識下降的同時,對其自身的發展也產生了較大的不利影響。
(二)會計信息價值易被忽視
會計信息價值易被忽視是當前財務核算出現的另一主要問題。由于企業一方面需要為其自身的生產和經營管理而付出較大精力,而資金則由企業的利潤供給。因此,關于企業及其各部門的經營狀況以及財務成果等會計信息則極易被公司的經營者和管理者忽視;另一方面,當前企業管理者在財務管理方面仍然以年度會計報表為主,這是因為會計報表中所反映的信息大都會接受省市各行政部門和稅收主管部門的監督,而企業每年向相關行政部門匯報工作時,也大都是以會計報表中的會計信息為主,這又進一步增加了會計信息價值被忽視的幾率。對會計信息價值進行分析可知,其需要通過進行加工和整理后,才能將相關財務情況直觀反映出來,但若企業未對會計信息質量進行分析、評價和建立健全的績效考核機制,其使用者將難以從會計信息的眾多內容中挑選得出有用的信息。當前,企業會計核算制度大都采用企業本身所提供的會計信息,但由于企業自身對會計信息價值的忽視,使得財務核算機構的信息利用效率十分有限,很難根據企業所提供的信息進行全面而準確的財務核算,在降低了財務核算工作質量和效率的同時,也對企業的財務管理工作產生了不良影響。
(三)企業資金預算機制不完善
對國內企業當前的發展形勢進行分析可知,其在財務預算改革方面已取得了較大的進步,但總體來說,企業的預算管理機制的改革尚不徹底,而對會計集中核算制度的有效實施工作進行分析可知,此項工作大都是以部門預算作為基礎的,即只有使得預算編制更加精細化和科學化,方能最大限度地發揮財務核算對企業財務情況的監督職能。當前,企業預算機制中存在的最普遍的問題是項目經費預算編制不明晰。對現階段企業項目經費進行分析可知,其預算大都以總額列示為主,而并未依照統一的經濟分類科目進行較為明確的劃分,這在進一步增加了企業對項目費用控制難度的同時,也阻礙了其自身的長期、穩定發展。
五、解決財務核算問題的相關的對策
(一)加快企業對財務核算的認識的轉變
加快企業經營者和管理者對財務核算認識方面的轉變是解決財務核算問題的首要方法。一方面,企業需要對財務核算工作予以高度重視,將積極開展財務核算工作提高企業財務管理效率提升到關系企業發展的戰略高度上,通過加強引進財務核算必要性的宣傳工作,從而形成自上而下地對財務核算的重視;另一方面,包括企業經營者和管理者在內的企業成員還需加強對相關財經法規法律法規的學習,在對財務核算的內容進行充分理解的基礎上,積極配合財務核算部門的相關工作,通過為其提供較為準確的企業內部財務信息,進而提高財務核算的質量和效率。[5]此外,對企業而言,為了降低財務核算的相關風險,其還需加強對財務核算機構相關工作的監督,在各部門做好本職工作的同時,加強對公司會計業務的日常審查和管理,通過將會計核算的重要性傳達到包括會計部門在內的各個部門,從而收集各部門關于此項工作的相關意見,力求全面提高企業財務核算質量。
(二)加強會計核算信息管理機制的建設
加強會計核算信息管理機制的建設是提高企業財務核算效率的另一重要手段。首先,企業應充分利用財務核算的優勢,積極開展對綜合財務信息的評價和分析工作,從而為企業的生產、經營和管理等各方面工作提供決策依據。其次,加強財務分析力度,提高會計信息的利用效率。為了進一步解決財務信息利用價值易被忽視的問題,企業應將財務核算的工作重心放在的會計信息的采集、整理和分析上,并建立起深入各部門一線的財務信息調查和采集機制,通過對財務報告進行合理分析,并及時反饋相關財務問題,以高效的企業內部財務信息予以財務核算部門以較好的工作支持。再次,對財務核算機構而言,其也應加強對企業所提供的財務信息的利用效率,通過聘請相關專業人才,從而對包括會計信息在內的企業財務信息進行全面分析,進而向企業提供較為準確的財務報告。最后,企業還需加大對會計信息管理平臺建設的投入力度,通過引進現代化的信息設備,建立完備的會計信息平臺,從而在確保會計信息安全性的基礎上,提高其與核算機構信息溝通的效率。
(三)完善企業資金預算管理機制
完善企業資金預算管理機制是確保財務核算高效率的有效措施。首先,企業應對其預算資金的編制程序進行規范。以動態性與科學性為具體原則,進而將預算資金編制的定額、定員、定項進行標準化,以此提高企業內各部門預算編制的準確性。需要說明的是,除了在生產、經營、管理中出現的突發事件而導致的不可缺少的資金開支需求外,企業預算一旦經過確定,便嚴禁對其進行零星追加與隨意調整。此外,在資金預算管理機制方面,企業仍需對具體項目的資金實施精細化管理,同時,還應對財務核算機構的相關財務活動情況和財務信息分析的情況進行實時了解和監督,確保以健全的預算管理機制提高企業財務核算的效率,使其更好地為企業經營者和管理者提供決策支持。
六、結論
本文通過對財務的概念及其相關業務范圍進行闡述,在結合實施財務核算必要性的基礎上,對當前企業財務核算過程中出現的問題做出了系統探究,并從加快對財務核算的認識的轉變、加強會計核算信息管理機制的建設和完善企業資金預算管理機制等方面,對提高企業財務核算效率的方法展開了深入研究。可見,未來加強對財務核算的研究力度,對于提高企業財務管理效率,并促進企業健康、穩定發展具有重要的歷史作用和現實意義。
(作者單位為廣州鐵路公司財務處)
參考文獻
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為了適應中國市場經濟多元化發展,新會計制度于2013年起全面實施。中國目前正處于進一步深化改革時期,新會計制度促使企業財務核算管理制度化發展,進入到符合目前市場環境的規范化軌道。但是,當財務核算管理訴諸到實際時,就會存在諸多現實性 問題難以解決。
一、企業財務核算管理所發揮的作用
1.企業財務核算管理是財政預算的重要依據
企業財務核算管理是按照新會計制度,對于企業財務制度的有關規定根據企業發展實際對于資金運作進行相應地調整,主要是對于采購物資的資金投入、勞務報酬以及各項支出費用的核算。企業實施財務核算管理的重要性在于,其是財政預算對生產經營以及各項費補償的重要依據。
2.強化企業財務核算管理是適應多元市場環境的需要
中國市場經濟逐漸世界化方向發展,如果企業依然采用傳統的財務核算管理模式,不僅難以適應新會計制度,而且還會使企業發展遭遇瓶頸。所以,財務核算管理要順應時代要求,不斷地調整和完善,以形成推進企業發展的新的財務核算管理模式。特別是企業處于快速多變的市場環境中,企業運行中充滿著確定因素。強化財務核算管理模式,就是要根據企業發展實現財務核算創新,以為企業的發展開啟新的起點。
3.強化企業財務核算管理可以使企業目標更為完善
企業在新會計制度下強化財務核算管理模式,其所發揮的作用是實現企業的目標管理。企業的各項資源要獲得優化配置,就需要依賴于財務核算管理。此外,企業實施財務核算管理,還能夠提升各個管理部門的危機感,使企業產品質量以及工作效率都會有所提升。財務核算管理的最終目標是提高企業的經濟效益。在財務核算制度下,企業工作人員的積極主動意識得以增強,而得企業管理水平得以提升,且會創造更高的社會效益。隨著企業管理和各項服務功能發揮作用,促使企業在市場運行軌道上更快地尋找到新的發展契機。
二、財務核算管理中所存在的不足
1.財務核算缺乏規范化管理
目前企業對于財務核算管理雖然在新會計制度下不斷地完善,但是由于核算的級次的劃分、間接費用分配以及財務數據的一致性等等問題,使得財務核算依然停留在理論層次上沒有其實際應用價值。將規范的財務核算管理模式建立起來,將采取資料的收集、構成要素以及計算方法等等要素納入其中,且根據實際工作需要做好登記。對于核算的內容、重點核算對象以及核算試點等等,都圍繞著財務核算的目的以確定。針對于不同項目類型的核算內容,還要考慮選擇適當的計算方法。當這些管理理論訴諸到實踐操作,就會由于缺乏規范化管理而難以獲得良好的財務核算管理效果。
2.財務核算人員的專業技術水平不夠
新會計制度下,企業的財務核算工作不局限于簡單的計算和數據錄入,而是承擔著資金合理分配的重要職責。隨著財務核算工作科學化發展,核算人員需要適應新的財務核算方式。但是一些要求對于財務核算人員素質問題并沒有足夠的重視,使得財務核算工作人員以記賬員自居,不僅專業技術水平不夠,且無法熟練操作新的核算管理工具。財務核算人員的這種工作狀態很難為企業領導提供準確可靠的財務數據。
3.沒有建立財務核算監督機制
企業實施核算管理,由于沒有將財務核算監督機制建立起來,使得資金投入難以控制。對于企業而言,各項費用的開支都是經過預算的,但是實際運行中,各種不合理的開支就會存在,導致資金流失嚴重。缺乏財務核算監督機制,這種資金浪費現象難以得到有效控制。特別是企業的行政開支和后勤服務開支,比重相對較大,導致業務部門費用比重降低。
三、新會計制度下構建新的財務核算管理模式
1.建立符合企業發展需要的新的財務核算管理模式
企業通過建立新的核算管理模式,可以實施全方位的資金管理,包括各項開支在內,連同責任人單位都被納入到管理體系中。企業通過實施部門經濟責任制,將財務核算的目的定位于降低成本、提高行業競爭力、提供優質服務等等運行機制中,將部門責任與企業經濟運行相掛鉤,以通過各個部門的自主管理,實施企業的現代化管理。
2.實施專業技能培訓,提高財務核算人員專業素質
企業對于財務核算人員的專業素質問題要極為重視,因為較高的財務核算水平,可以為企業領導提供重要的決策依據,直接關乎到企業的未來發展。隨著企業的發展,財務核算管理也要相應地有所調整,特別是在新會計制度下,財務核算內容要從新會計制度的角度出發不斷地完善。這就有必要定期對于財務核算工作人員開展專業技術培訓工作,使核算人員的專業能力能夠適應財務核算管理的發展進程,且財務核算人員還要適時地掌握現代技術操作,以提高財務核算管理水平。
3.將財務核算監督機制建立起來
在進行企業財務核算的時候,要對于核算結構進行分析,以做好監督檢測工作。企業資金的不可控制往往會出現在變動支出上,要將其作為可控資本,就要將其所占有的自己比例降低,相應地提高服務質量,以為企業創造經濟效益。企業要在每個月都對財務核算管理內容進行分析,從企業發展的角度出發,對于核算內容以及核算模式進行相應地調整。如果由于偶然因素而導致財務核算結果與預算之間出現了誤差,就要在預算中明確記錄,并調整核算方式,并對于所存在的誤差進行分析,做好說明記錄。
關鍵詞:新醫改;醫院財務核算;管理
隨著我國經濟市場的日益競爭,醫院財務的管理成為了整個醫院管理的核心內容,并且直接影響著醫院管理工作的生存和發展。醫院新改革的應用與普及,使得其財務管理出現了各種情況,而如何避免這些情況,對醫院的財務管理進行加強和完善,從而提高整個醫院的服務管理水平和經濟效益,是新醫改下所面臨的核心任務。
一、對現階段醫院財務核算與管理中所存在的問題進行分析
通過實際的調查,在現階段醫院財務核算與管理中,主要存在的問題有以下兩個方面:
(一)會計核算過程不規范。在會計核算的過程中,收入和支出和核算中的重要原則,但在實際的工作中,核算規則并沒有對這些進行有效的規定或執行,并且對相應的賬款管理也存在相對薄弱的環節。主要體現在以下六個方面:一是關鍵的崗位不僅沒有形成輪崗制度,同時也沒有對輪崗周期進行制定,沒有形成收入和支出業務崗位的分離,最終導致了錯誤和舞弊現象的發生;二是對財產物資沒有進行定期的清查,沒有達到賬實相符的效果;三是對報銷費用監管的不嚴格;四是對衛生材料和物資材料領取與消耗的管理制度的缺乏;五是收入和支出管理制度的不完善;六是整個會計核算過程中經濟類業務流程的不熟練。
(二)醫院核算管理缺乏科學性。在醫院財務管理中,預算管理是其中的核心部分。但在實際的工作中,大部分醫院都是通過年度的財務數據進行預算報告的指定的,而不是對不同科室的成本核算。并且在工作中,財務人員的專業知識也不夠完善,實踐經驗也不足,導致在核算時經常出現差錯。所以足以看出在醫院中沒有形成一個完整的成本核算系統,缺乏核算管理的科學性。
二、對醫院財務核算與管理的措施進行分析
(一)建立完善的醫院財務核算體系。在整個醫院工作中,其財務的核算工作是非常重要的,并且它也關系著整個醫院管理工作的生存和發展。如果做好核算工作,則就能對醫院的規模與發展進行擴大;反過來,如果醫院得到了發展,規模得到了擴大,則更有益于財務部門的核算工作的開展。在當今的財務核算體系中,財務人員的專業知識不夠完善,并且其實踐經驗也不足,導致了在工作中經常會出現差錯。所以,對財務核算系統進行完善,不但可以提高財務人員的專業知識和實踐經驗,同時也能提高醫院的整體發展。
(二)對醫院成本的預算進行加強。在醫院的整體工作中,需要進行成本的計算,需要對所有服務中的費用都進行整理和分析,以便提供準確的數據信息。所以,為了能夠對醫院的成本進行整體的降低,首先采取的措施就是實現現代化管理;并對工作人員進行成本意識的增強,進而提高工作人員的專業知識和實踐精神,對患者提供醫療服務的同時提高醫院的經濟效益,進而對醫院的整體健康發展進行提高。
(三)對醫院的內部建設進行提高。在醫院的工作中,需要對內部控制制度進行提高和改善,例如,對于財務的處理程序和財務制度,如果對其進行嚴格的控制玉管理,則就可以對財務核算的質量進行提高。對財務部門與其他部門之間的關系進行明確,對其內部結構和制度進行嚴格的落實,進而達到醫院財務核算工作的準確性與公平性。對內部管理工作進行提高和改進,能夠對潛在的風險進行有效的控制,避免會計人員在核算時存在差錯,最后對醫院里各項工作進行保證。
(四)對會計核算機制進行完善。在醫院工作中,對工作人員的勞動消耗和成果的認真分析,從而對最低價格進行獲取,而如果對會計的核算機制進行加強與完善,則可以發現工作中存在的問題,并能及時的對其處理,從而推動醫院的整體發展,但需要醫院對成本實現合理的核算。而在醫院的所有工作中,其核心人物就是為患者提供良好的醫療服務,但隨著我國經濟社會的不斷發展,在醫院發展的同時還要考慮到經濟市場的需求。所以,為了能夠提高醫院的整體發展,就需要對會計核算業務實施有效的措施,保證所有設備的合理運用,保證藥品和價格和辦公用品材料的正確預算與核算,并將其納入到計算機當中。這些改進措施不但可以提高醫院財務管理的整體制度,同時也能對醫院的所有工作人員的工作效率進行提高,進而提高醫院的經濟效益。
綜上所述,在新醫改形式下,醫院的財務核算與管理工作是非常重要的,并且只有做到建立完善的醫院財務核算體系,對醫院成本的預算進行加強,進而提高醫院的內部建設進行,對會計核算機制進行完善這些工作才可以保證財務核算與管理工作的正常運行。
總結:在新醫改的情況下,醫院財務的核算與管理工作對醫院的整體工作起到了重要的作用。本文首先對新醫改下醫院財務核算與管理工作存在的問題進行分析,進而總結出應對的措施。所以,為了對醫院內部財務核算與管理工作進行提高,首先就要建立完善的醫院財務核算體系,然后對醫院成本的預算進行加強,進而提高醫院的內部建設進行,對會計核算機制進行完善,最后促進醫院的整體發展,提高醫院的經濟效益,希望在今后的發展中起到促進作用。
參考文獻:
【關鍵詞】企業基建工程 財務管理 會計核算
眾所周知,企業基建工程是一項耗資和持續時間都比較長的工程項目,因此,對于企業基建工程來說管理好資金運行狀況就格外重要,企業基建工程的資金核算和管理主要包括三個環節的內容:工程前的預算階段、施工中的具體運行狀況階段和工程完工后的竣工核算階段。如何在這三個環節中都做好企業基建工程的財務管理和核算工作,就需要我們相關人員科學有效地做好每一步,確保資金管理的有效性和企業的效益。
一、企業基建工程財務核算和管理的現狀及不足
(一)基建項目資金管理缺位
基建項目資金管理的缺位現象主要表現在兩個方面:工程資金的投入不能及時到位,資金的支出過于松散。項目資金一般都是分批次到位的,假使過程中某次資金不到位就可能給整個的項目工程帶來巨大的損失;資金的支出過于松散就很容易造成企業項目額外的開支,最終導致公司的損失。
(二)基建項目物資管理欠佳
企業基建工程需要使用到的物資是比較多的,也是比較繁雜的,因此不管是在這些物資的選購、保存,還是在最后的使用過程中都需要進行很好的監管,一 旦管理不善就會造成項目的損失,最終導致項目的財務管理和核算出現問題。
(三)基建財務管理存在內部控制風險
人員管理不到位或者說是管理人員的違法違規而造成的項目損失歷來已久,并且一旦造成損失便是極為巨大的,會造成整個財務管理和核算的混亂。
(四)基建財務核算項目不明確
只有事先明確了核算的項目包括哪些內容才能做出最佳的、科學合理的財務核算,而一旦連項目內容都不清楚就必然導致基建項目財務核算的混亂。
(五)財務核算與基建項目進度脫節
在項目建設過程中財務的核算和具體的項目建設施工過程應該是一起進行的。大部分的企業都過于重視基建項目的施工進度問題,而忽視了財務核算過程,進而造成了兩者之間的脫節,最終也就導致最后想來彌補財務核算的不足時出現了各種問題,比如原始憑證缺失、核算項目粗略等問題。
(六)基建財務核算人員素質不高
當前還是存在很多的具體核算人員業務能力差,不能夠很好地承擔起工程項目核算的工作,素質不高最終導致核算出錯,進而影響核算的效果。
二、加強企業基建財務核算的措施
(一)規范企業基建財務核算
財務核算作為處理資金的一個業務對于人員的一個最為重要的要求就是規范性,這也是體現在整個行業中的首要標準,尤其是隨著新企業會計準則的公布,具體的從業人員更應該加強自身的專業素質,規范自身的操作流程,掌握具體的核算流程、核算的方法、核算具體包括的內容等各個相關的內容,確保在核算過程中不會出現嚴重的錯誤。
(二)提高財會人員綜合素質
財務的核算都是由具體的人員來操縱的,因此,加強財會人員的素質培訓也是極為重要的。財會人員的素質主要包括兩方面的內容,首先要加強的是財務會計核算專業素質的培訓,只有最為專業的財會人員才能處理好繁瑣的財務核算工作;另外,還應該加強自身職業道德的培訓工作,違法違規行為的存在也是會在很大程度上干擾財會核算工作的準確性和科學性。
(三)一些其他的注意事項
可以通過設立設備明細卡的方式來進行具體的使用設備的核算統計工作,以加強工作的準確性;可以通過建立工程合同臺賬的方式來詳細的記錄在工程項目施工中出現的各個費用支出情況,為最后的統計核算做好準備;對于各個財務的素材要進行詳細的整理和備案。
三、加強企業基建財務管理的措施
(一)建立完善的財務管理制度
管理是一個企業最為核心的問題,要想做好管理工作首先要確保的就是要建立好公司自身的財務管理制度,只有企業本身的制度健全才能夠在具體的運行中有所保障。一個好的財務管理制度應該包括的內容主要由以下幾方面:崗位責任制度、會計核算制度、報表制度、竣工財務決算制度、資金管理制度以及概算編審制度等。
(二)健全監督約束機制
和財務管理相關的任何內容都有可能存在違規違紀的行為出現,因此,做好監督約束機制也是極為重要的。要想做好企業財務的監督約束工作就需要落實到實處,落實到基建項目的每一個環節當中,無論是在建設項目的前期還是在施工中,尤其在最后的竣工結算中都需要做好監督工作,避免任何疏忽的出現。
(三)一些其他的注意事項
除了制度問題和監督約束之外,還存在很多的小細節需要我們注意,比如在一些具體的表格制定中要做到詳細具體,把所有相關的信息和經手人員都做出詳細的記錄,為后期的查賬做好準備;在竣工結算中則需要我們格外注意每一項費用支出是否都有據可循,確保公司不會遭受損失等。
四、結語
要做好企業基建工程的財務核算和管理工作是比較困難的,需要注意的點也是比較多的,這也就對相關的工作人員提出了更高的挑戰,而財務的核算和管理又是我們不得不重視的一個重要環節,所以需要我們相關人員在今后的工作和研究當中加強自身的素質水平,努力提高企業財務核算和管理的水平和效率。
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關鍵詞:財務集中核算;會計基礎工作;管理規范
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)07-0168-02
一、基層醫療機構財務集中核算的積極作用
(一)規范了會計基礎工作,提高了會計信息的質量
實行財務集中核算后,財務核算中心為規范管理,往往會加強基層醫療機構財務人員培訓、統一自制憑證、修訂完善財務制度、崗位職責及財務工作流程,促使基層醫療機構執行會計法律法規及財務中心的各項規章制度,不斷規范會計基礎工作。財務核算中心人員集中辦公,便于探討會計賬簿的設置、會計科目的歸類、會計報表的編制等會計事務。使得會計賬簿設置統一,會計科目歸類更合理和規范,正確性也越來越高,保證了會計核算信息的統一性。由于財務核算中心的會計人員與核算單位沒有任何關聯關系,因此在核算過程中能夠比較公正地進行會計核算,保證了會計信息的真實性。集中核算后基層醫療機構的財務報表統一由財務核算中心按時編制,保證了會計信息的及時性。
(二)加強了會計監督,為遏制腐敗發揮了作用
實行財務集中核算后,基層醫療機構的財務收支全部納入財務核算中心統一核算,財務管理中心嚴格按內控制度要求分設制單、記賬、復核人員,這些人員各自履行自己的職責,起到了互相監督的作用。同時,核算會計有權對被核算單位的支出事項和憑證進行合法性、合理性審查,對不符合政策、法規規定的支出和憑證要求單位糾正或補辦手續,有效地發揮了會計監督作用,遏制了腐敗。
二、基層醫療機構財務集中核算存在的問題
(一)財務核算中心機構及人員編制問題未解決
我市絕大多數財務核算中心一般為區縣衛生局的臨時內設機構,其人員的編制問題未解決,財務核算中心人員的編制、人事、工資福利仍在原單位。集中核算后,財務核算中心雖然制定有財務中心及核算會計工作職責,但財務中心人員由于考慮自己的年度考核、職稱晉升、工資福利待遇等問題,在履行會計監督職能時有所顧慮。
(二)核算工作量大,反饋信息滯后
全市集中核算的區縣普遍存在著財務核算中心人員少、工作量大的情況。據調查,財務核算中心一般每人承擔6~8個單位的會計核算,他們的主要工作用于憑證整理、歸集、錄入,各種報表填報等日常事務。加之基層醫療機構在財務中心開設統一核算賬戶,各單位銀行存款必須分戶明細核算,工作量大,完成時間較長,基層醫療機構無法及時了解本單位財務活動的實際情況,特別是銀行存款余額情況,而財務核算中心人員感覺自己長期超負荷工作,力不從心,從而使基層醫療機構與財務核算中心之間產生一些矛盾。
(三)財務監管脫離現場,源頭監管力度不夠
會計的監督作用就是要使單位財務收支的整個過程都處于有效的監督管理之下。不可否認,實行財務集中核算,會計的監督職能在某些方面發揮了積極的作用,但還存在一些盲區。在財務集中核算形式下,財務中心核算人員脫離了各具體單位的實際業務工作,不了解情況,其審核僅限于會計憑證要素是否齊全及是否按程序審批,難以對各單位的支出做出判斷是否真實、合法、有效。加之醫療機構資金流量大、存貨多的特殊性,很容易導致實物管理與價值管理脫節。
(四)會計核算與單位財務管理責任不清
實行財務集中核算后,基層醫療機構賬務由財務核算中心核算,單位領導認為財務核算中心會把關,單位報賬員認為自己只是會計憑證接收、報賬的“票據傳遞員”。財務核算中心根據會計責任主體不變的原則,認為財產物資自在各基層醫療機構,其職責是核算和監督。于是財務核算中心與核算單位對各自的責任產生了一些模糊的認識,產生“三不管”現象。這使得進行財務集中核算的各單位財產物資管理薄弱的問題更為突出,對往來款項的核對和清理有所放松。
三、對存在的問題的建議
(一)盡早落實機構編制,讓財務人員依法獨立履行職責
落實機構及人員編制,讓財務人員的組織、人事、工資關系,全部轉到財務集中核算機構,由其統一管理,從而改變了原來財務人員以單位管理為主的體制,保證了財務人員與單位之間保持相對獨立。這樣一方面降低了單位負責人對財務人員進行約束、控制甚至打擊報復的可能性,消除了財務人員的后顧之憂;另一方面也使財務人員的個人利益不受單位經濟狀況的影響,降低了財務人員成為“內部人”的可能性,大大改善了財務人員進行監督的環境,使財務人員敢于對會計資料的真實性、合法性、準確性、完整性進行監督,有利于財務人員依法獨立履行職責。
(二)開通網絡報賬平臺,緩解財務核算中心與基層醫療機構的矛盾
財務核算中心要建立一個高效的運轉機制,必須立足于電算化和網絡化,用現代信息技術手段來處理日常工作。如可以開發和應用遠程報賬系統,從根本上解決核算中心工作人員的超負荷工作量,使工作人員主要的工作量花在憑證整理和摘要輸入上的情況徹底改變,實現網絡報賬,這樣工作人員只需花審核和修改的時間,從而大大地減少工作量,就可以有更多的精力從事單位的財務和預算管理工作。實施網絡報賬,基層醫療機構還可以時時了解自己單位的財務狀況,特別是銀行存款余額,從而緩解財務核算中心與基層醫療機構的矛盾。
(三)采取各種措施,完善基層醫療機構財務監管職能
一是加強基層醫療機構財務人員培訓。財務核算中心對基層醫療機構的財務人員不僅應加強業務技能培訓,還應加強財務人員職業道德教育,引導他們遵守會計法律、法規,保證提供合法、真實、準確、完整的原始憑證。二是財務核算中心定期或不定期的開展稽核督查,調查核實各項重大開支、非經常性開支、大宗物品采購等。三是完善內部控制制度,指導基層醫療機構建立健全財務人員崗位責任制度、原始記錄管理制度、財務印鑒管理制度、財產物資管理制度、財務收支審批制度等,落實臨管職責。
(四)堅持遵循“三個不變”的原則,正確處理好監管與服務的關系
對基層醫療機構實施財務集中核算,應堅持遵循“三個不變”的原則。一是預算管理體制不變,財務預算仍由各基層醫療機構編報,衛生行政主管部門審核后批復給各單位;二是基層醫療機構資金的使用權和審批權不變;三是會計主體法律責任不變,即基層醫療機構的各項收支仍由本單位審批并承擔相應的會計法律責任。在堅持這“三個不變”的基層上,按照監管與服務并重的原則,從細節上規范財務行為,加大服務力度,努力使會計核算、監督、管理與服務融為一體。操作上多解釋、財務上多分析、業務上多溝通,讓基層醫療機構切實感受到財務核算中心只是他們財務管理的服務機構,促使他們認真履行自己的職責。
(五)建立會計管理體系,明確機構職責
基層醫療機構作為會計法律主體,負責制定并嚴格執行單位財務管理辦法和相關財務管理制度;負責編制上報單位年度預算和分月用款計劃,并按預算審批文件執行;負責國有資產管理,定期對國有資產進行清理;嚴格控制負債,定期清理債權債務;負責單位會計檔案的保管工作;負責按票據管理的有關規定領用、使用和核銷票據,按國家規定的收費項目和標準依法組織收入。基層醫療機構主要負責人是本單位財務管理的第一責任人,對本單位會計資料的真實性、完整性負責。
(六)規范會計工作流程
1.單位報賬工作流程規范。發生經濟活動后取得相關合法原始憑證—經辦人簽字確定經濟活動發生事項—報賬員審核并簽字,審核內容包括:憑證的真實性:主要對發票的真實性進行審核;憑證的合法性:主要審核取得的原始憑證是否合法;憑證的完整性:主要審核憑證的填寫內容是否完整,如時間、單位、收款單位是否蓋章、經濟發生的事項、單位、數量、單價、金額等內容—分管領導簽字—單位負責人簽字—報賬員(或出納員)付款:報賬員(或出納員)根據簽字手續完善的原始憑證付款。付款后加蓋現金付訖章,并根據支出業務的先后順序編號記入現金日記賬。
2.財務核算中心報賬流程規范。報賬員根據單位備用金賬戶余額及現金庫存情況,及時將單位所有財務票據及相關資料送到財務核算中心報賬,確保單位資金正常運轉—財務核算中心審核人員審核財務票據—審核后出具報賬員報賬審核單,報賬審核單的內容包括現金、銀行存款期初余額、本期收入、本期支出、期末余額、原始憑證張數等—核算人員與報賬員審核對賬后分別簽字確認,報賬審核單一式三聯:其中第一聯交核算中心出納作為補充單位備用金依據,第二聯作為核算會計記賬依據,第三聯由報賬員存留—財務核算中心核算會計根據報賬審核單提出資金劃撥計劃—將資金劃撥計劃交核算中心領導審核簽字—核算中心出納根據審核后的資金劃撥計劃補充單位備用金。
3.會計核算流程規范。基層醫療機構報賬員將審核無誤的原始憑證交財務核算中心核算會計—核算會計甲填制記賬憑證—核算會計乙復核記賬憑證—核算會計甲對審核無誤記賬憑證登記入賬—核算會計編制會計報表并將報表下發基層醫療機構—核算會計打印記賬憑證—核算會計按照規定整理、裝訂會計憑證,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、起訖號碼等。
參考文獻:
摘要 隨著社會的迅猛發展,建筑工程企業的財務核算方法,也由傳統核算方法向科學化核算逐步轉變。本文首先闡述了新會計準則下《建造合同》對施工企業財務核算的影響,分析了施工企業財務核算的現狀,并有針對性地提出了加強和規范施工企業財務核算、提高施工企業會計信息質量的幾點重要措施。
關鍵詞 財務核算 制度 建筑施工
一、新會計準則下《建造合同》對施工企業財務核算的影響
《企業會計準則第15 號——建造合同》的頒布,雖然進一步規范了施工企業的會計處理和相關信息的披露, 但也存在影響施工企業準確執行建造合同的因素。
1、積極方面:(1)新建造合同準則核算方法更符合企業的實際。建造合同準則按完工百分比法確認收入和成本,能更好地反映企業實際的經營情況。(2)新建造合同準則有助于提升企業整體利潤水平。《建造合同》強調成本信息傳遞的及時性和準確性,強調成本管理的過程監控。因此,可以是實現利潤的最大化。
2、消極方面:(1)執行新準則過程中存在著阻力。部分領導及財務人員對建造合同準則的內容和實質沒有很好地理解和掌握,從而影響了建造合同準則的正確執行。另外,個別部門及其領導認為執行建造合同準則是財務核算的問題,是財務部門的工作,與其他管理工作沒有關系。(2)完工百分比難以確定。完工百分比的確定是確認建造合同收入的關鍵環節。完工百分比法的關鍵是確定完工進度。由于建筑工程項目價值較大,生產周期很長,經常發生工程變更,引起合同總造價的變化。此外,合同實際成本受市價的影響也較大,難以準確預計,影響了完工進度的計算。
二、企業財務核算中存在的問題
由于建筑施工企業的經營活動所涉及的作業項目一般都具有流動性,因此使得施工企業生產的產品具有工程周期長、產品多樣化等特點。鑒于施工企業的經營活動具有的自身特點,從而與其他企業的財務處理也有所差異,但目前施工企業的財務核算還存在一定不規范之處。
(一)經營者對施工企業成本核算的重視不夠
從我國施工企業的現實情況來看,企業經營者對于成本核算的重視程度遠遠不夠,一些很不誠信的項目經理就想法轉移虧損,在轉移過程中通過虛增成本和費用獲取利益,然后將矛盾和損失轉移給公司。另外,成本核算制度的不完善,或執行不力,沒有將成本核算當作會計與管理工作的重要內容,致使財務部門外的其他作業部門對基礎成本信息的核算不清楚
(二)財務制度不夠完善
由于建筑施工企業規模有大有小,施工隊伍魚目混雜,企業應設的財務核算制度不夠健全,在實際工作中無法發揮出應有的作用,準確匯總報表會出現較大的困難,分屬單位或部門的會計信息可能出現嚴重的漏報現象。不健全的財務核算制度對掛靠企業更是形同虛設,其根本不能按照施工企業的要求提供財務信息。
(三)數據統計不具體,給財務核算造成困難
數據統計是財務核算的基礎工作之一。一般來說,保證工程項目財務核算比較準確的主要依據是事先統計、匯總的數據是否全面、是否準確。數據統計不具體,會導致財務分析難以深入開展,難以反映出人們憑直覺不易發現的管理工作中的各種問題,既不能如實的反映公司的財務狀況和經營成果,同時也無法實時了解各區域分公司、項目部的真實情況。
(四)施工企業財務人員素質不高
影響建筑施工企業財務核算制度得不到有效執行的另一個重要原因是財務人員素質較低。施工企業財務人員素質不高的主要問題在于:施工企業中有些財務人員并不具備專業的財務知識,甚至不具有相應的從業資格;有些財務人員對相關法律法規不夠了解,在領導的指揮下制造虛假財務信息,造成財務信息失真,財務報表被歪曲等。
三、加強施工企業財務核算的對策和建議
(一)轉變觀念,提高財務核算意識
一定要轉變管理觀念,將財務管理視為企業管理活動的中心,而核算工作是財務管理的基礎,要制定一系列措施,把核算工作相應的責任落實到每個人,把核算質量作為對核算人員及項目經理的重要考核內容。規范財務核算,嚴肅財經紀律。上級主管企業應嚴格要求建筑施工單位規范財務核算,認真執行相關財務制度,遵守財務核算原則,并做好檢查監督,發現違紀問題及時糾正,并且堅決予以嚴肅處理。財政、審計等檢查監督部門,有必要在對企業的檢查監督過程中,重視對建筑施工單位的檢查監督工作,有效地促使其嚴格執行財務制度。地方財政部門可否在《企業會計制度》總體原則的指導下,制定出建筑施工企業的財務核算細則,從制度上規范其財務行為。《建造合同》準則對施工企業核算提出了新的要求,新建造合同準則能使施工企業的會計核算更好地貫徹權責發生制和配比原則。
(二)建立健全各項核算制度,并嚴格執行
制度的建立比較容易,但由于項目部的特殊,嚴格執行困難就比較大,核算人員要充分發揮他們的優勢,盡到他們的職責。對于施工企業來說,應加強對新會計核算辦法及新會計準則的學習,并以此為依據建立健全施工企業自身的財務核算制度與內部控制制度,規范企業的財務工作程序,從成本核算、資金管理等各主要環節逐一落實規范的管理程序,這樣才能保證施工企業財務核算制度得到有效執行,并發揮其應有的作用。
(三)提高施工企業財務核算人員的專業素質
財務核算是企業內部制度的中心,而財務人員是承擔財務核算職責的主要人員,因此財務人員要有足夠高的專業素質才能真正擔當起施工企業的財務核算、并為企業經營者提供對決策有用信息的重任。針對當前施工企業財務人員隊伍素質不高,結構不合理,難以適應企業發展需要的問題,施工企業需要立刻更新財務人員的專業知識、提高財務操作能力。
一、新會計制度給企業財務核算帶來的變化
(一)會計體系
新會計制度糾正了原來存在的一些問題,對會計科目體系重新進行了整理和歸類,對部分科目進行了修改。其中,重點在于對會計科目進行了統一編號,在進行登記時,必須同時登記會計科目名稱和相應的科目編號,這樣就減少了出錯的概率。隨著會計體系的進一步完善,會計工作將更加規范化、體系化。
(二)核算方式
為了確保企業資金安全,完善企事業單位財務管理,新會計制度明確了資產計量原則,簡化了會計報表,極大的增加了財務信息的對比度。這一系列舉措增加了財務核算的透明性,方便了核算工作的開展,確保了資金的及時入賬,企業資金安全有了明顯的進步。
(三)會計要素
引入了虛堤折舊和攤銷的創新處理方法,在具體操作中不再使用計入支出的登記方式,而是采用沖減非流動資金的方式進行登記,從而可以在不影響單位財政預算審核的前提下,更好的體現資金流向和消耗數額,為財政核算提供了有力的信息支撐。
二、新會計制度下企業財務核算存在的問題
(一)資產管理不到位
資金管理關系到企業的生死存亡,企業對此必須有一個切實可行的長遠戰略規劃。但是,部分企業過于關注短期經濟效應,體現到財務方面,就是對資金管理的嚴重短視,從而限制了企業的可持續發展。同時,由于缺乏對會計報表的評估標準,導致資金流量難以管控,進一步增加了資金管理的難度。
(二)預算管理不到位
許多企業缺乏一個合理的遠期發展計劃,管理層又缺乏經驗,隨意插手企業日常經營,這就導致了企業的預算管理工作難以開展。在部分企業內,預算報表形同虛設,每年實際使用的資金都遠遠超過了預算規定;也有一些企業的預算成了一個單純的數字,僅僅只對一段時間內企業的總開銷進行限制……預算管理不到位是許多企業發展后繼乏力的關鍵因素,也是下一步進行改進的重點。
(三)財務核算體系及人員素質問題
雖然經過了改良,但是現有的財務核算體系仍不完善,調控范圍過窄,對投資資金缺乏相應的調控渠道,容易引發非法集資的現象;財務核算機制時效性差,在具體執行中往往落后于企業的發展。但是,相比較之下,缺乏專業財務核算人員的問題更加突出。財務核算人員必須經過專業的培訓才能勝任工作,但是相當多的企業認識不到這個問題,單純的將財務人員當成出納員看待,從而使得財務核算過程中漏洞百出。
三、新會計制度下企業財務核算的改進對策
(一)制定完善的資產運行管理機制
首先,應當從領導機構入手,根據本單位的實際情況,制定切實可行的資產管理規定。其次,要加快相應機構建設,提高監督和調控能力,定期對各單位相關意見進行匯總和反饋,并根據調查處的情況對財務狀況進行規劃。最后,定期評價機制運行情況,對其中暴露出的問題及時進行調整和修正。
(二)強化企業預算管理能力
根據企業實際情況,確定每一階段工作開始的時間,提前進行預算的研究審核工作,并以報表的形式分發反饋給各業務部門和監管部門。在具體的工作執行過程中,要嚴格按照預算報表進行管理,同時,監管部門應當加強監管,對資金使用不當而造成經濟損失的及時追究其責任,從而確保企業資金的合理利用。
(三)建立健全財務核算體系
財務核算體系改革事關各方面利益關系,可謂任重而道遠。首先,管理層應當認清,其自身是會計行為的主要責任人,應對此擔負領導責任,不能做“甩手掌柜”。其次,加強單位內部制度建設,以明文規定的形式將財務核算工作的方式方法確定下來,在制定規章制度時應當注意內部管理制度的建設,使之符合各業務流程的實際情況。最后,要狠抓具體落實情況,使財務核算制度真正能執行下去、堅持下去,從而確保企業的長期可持續發展。
(四)提高財務人員的業務能力
財務人員包括會計中心財務人員和財務報賬員,應當分門別類,根據其擔負工作的不同,分別進行財務管理知識培訓、財務規則知識培訓和會計規則培訓。同時,要提高企業財務信息化和自動化水平,并組織財務人員進行辦公自動化軟件操作培訓和綜合財務管理系統操作培訓。總之,對財務人員進行全方位培訓和輔導,有利于其專業能力的提升,為其快捷高效地完成企業賦予的任務奠定了基礎。
結語
關鍵詞:高校;基建;財務核算
一、高校基建財務核算的重要性
高校基本建設在學校發展中具有十分重要的地位和作用。近年來,隨著高等教育體制改革的不斷深入,我國高等教育事業發展迅速。為了滿足招生規模擴大對基礎設施的需要,滿足建設一流大學、一流學科對教學和實驗設施的需要,許多高校都紛紛加大了基本建設投入的力度,有的在原有的基礎上進行改造擴建,有的新征土地建設新校區。
在全國性的大規模建設新校園的形勢下,保持基建財務核算的嚴謹性、合規性和合法性,實現高校基本建設的全面、協調和可持續發展,是高校基本建設者和管理者的歷史任務與責任。
二、高校基建財務核算存在的問題
目前高校基建財務核算存在的主要問題是財務核算比較混亂,在財務核算中時有出現基建項目不合法、不合規,財務核算不嚴謹的現象,主要表現在以下兩個方面。
1 對相關法規政策認識不足,基建管理無序,基建財務失控,致使財務核算混亂
(1)基建項目不合規甚至不合法。
(2)施工隊伍、施工程序不合規。
(3)施工合同簽訂不規范。
(4)財務會計核算把關不嚴。
2 思路不清、基建賬務處理不規范,導致財務核算混亂
高校基建財務人員對基建方面的知識了解少、思路不清,基建賬務處理不規范,會計科目使用不規范,撥入基建經費不能按性質歸入正確的二級明細科目;同一業務往來賬科目使用不一致,造成查賬困難;發生的基本建設支出,認為都是成本支出,隨便列在哪個科目,不能正確使用“建筑安裝工程投資、設備投資”科目。
賬務處理不正確,使用交付使用資產時不沖銷基建撥款;建設單位為施工墊付的施工用水電費在最后的結算中沒有扣回;工程價款結算單手續不全也作了記賬依據,重復辦理結算、重復付款等,導致基建財務核算混亂。
三、規范高校基建財務核算、提高財務核算質量的對策與建議
1 加強項目管理,從源頭上進行治理和控制
(1)基建會計核算首先要關注項目的合法性,對不合法、不合規的項目要促使其辦理合規合法手續,方可開支。基建前期準備工作要做好,基建審批程序要到位,不能超前籌資和用款。
(2)所有基建經濟活動要有文件及合同。
(3)嚴格控制付款審核關口,杜絕基建支出違規現象。審查所需付的款項是否已列入批準的計劃項目中;審查所付款匯至的收款單位是否為已簽訂合同中的法定單位的基本銀行結算賬戶;付款時,需要驗明收款單位所開的發票、收據是否是合同簽約單位的財務會計部門出具的;所有列往來賬的單位必須是簽約單位名稱;定時向往來單位會計部門進行往來賬對賬并相互簽字確認,以保證所有預付款項均由簽約單位進行管理。
(4)工程竣工時的控制。
2 理清思路,簡便賬務處理方法
高校基本建設資金,部分屬于財政性資金,一般應對其進行單獨核算,不理清思路,容易出現賬務處理混亂現象。筆者結合工作實際,認為高校基建賬務處理一般方法可以遵循以下流程:
(1)收到財政等基建撥款時,借記“銀行存款”,貸記”基建撥款――本年預算撥款”等明細科目。
(2)用撥款購買設備時,借記“設備投資”,貸記“銀行存款”。
(3)向施工企業預付工程款時,借記“預付工程款――工程項目――施工單位”,貸記“銀行存款”。
(4)向施工企業預付備料款或自行購買材料時,借記“預付備料款――工程項目――施工單位(預付備料款)”,貸記“銀行存款”。
(5)向施工企業結算支付工程款時,借記“建筑安裝工程投資”,貸記“應付工程款、預付工程款、銀行存款”。
(6)發生于建筑安裝工程投資和設備投資以外的并能單獨形成交付使用資產價值的各種其他投資時,借記“其他投資”,貸記“銀行存款”。
(7)發生江河清障、城市綠化、項目報廢等特殊支出時,借記“待核銷基建支出”,貸記“銀行存款”。
(8)發生建設單位管理費、土地征用及遷移補償和監理費等待攤投資時,借記“待攤投資――明細項目”,貸記“銀行存款”。
摘要:隨著國家對醫療衛生事業投入的加大,基層團場醫院各方面條件也大幅度的提高,但由于體制的影響,醫院財務管理工作規范性與科學性存在一些問題。本文主要對現在基層醫院財務管理現存在的問題進行分析,并提出一些改進措施,供大家參考。
關鍵詞 :團場醫院;財務核算;財務管理;改進措施
隨著我國衛生改革的不斷深入與發展,基本醫療保險制度的完善,新疆兵團團場醫院由原先的差額撥款逐步發展成為國家全額撥款的基層醫療事業單位。團場醫院主要職責是提高醫療服務水平,為當地的職工群眾提供安全、高效、價廉的醫療服務。但是就目前而言團場醫院財務核算中還存在不少問題有待解決,研究團場醫院財務核算工作現狀對解決其中的問題具有重要的作用。
一、團場醫院財務核算和管理的現狀
(一)沒有建立合理的醫院財務核算體系,增加了醫院財務工作的難度。因醫院沒有獨立開戶,上級撥款到農場財務科,財務科再將資金撥到醫院,賬務處理為借記銀行存款,貸記財政補助收入。使用資金使用時再做借記醫療支出,貸記銀行存款或上級補助收入。但對于國家衛生績效考核對專項公共衛生資金專款專用的要求,醫院無法作賬核算,而且撥款也是年底才撥,撥款用途是合計數,造成專項資金無法使用,為了應付檢查只能從日常費用中分出一部分資金作到公共衛生資金,這違反了財務核算的真實意義所在。農場財務科管理醫院的資金收付,經常要與財務科對帳,重復工作多、難度大,農場財務科的業務人員沒有基層醫院的業務核算經驗,其賬務處理也不一樣,年底結算人為增加了工作難度。
(二)專項資金沒有及時利用,項目資金挪用、擠占現象嚴重。近年來國家對基層衛生事業投入逐年增加,由于核算體系的原因造成項目經費經常被擠占和挪用,資金使用隨意性大,不能按要求在項目中列支,項目經費不能按預算要求和進度合理安排使用資金。項目資金使用購置是為了完成項目的驗收,浪費嚴重。沒能充分發揮項目資金用途,項目驗收流于形式。
(三)基層團場醫院票據大量頻繁的使用,管理難度加大。醫療機構的票據管理是收費管理的重要內容,也是財務管理的重要任務。隨著醫療保險制度的深入,醫院票據收費分居民、職工、慢病、住院、現金門診,再加上連隊衛生室,領購單位較多,分散的窗口比較多,手工核對票號的連續性已有很大的難度,財務核算人員核對入庫、發放、核銷只能浮于形式,從而導致收費票據混亂現象,與現代財務管理要求不相符。
(四)對基層醫療單位的資產缺乏有效的財務監管。上級單位核拔的捐贈的設備,因沒有發票或當年發票不到,無法進賬或有的單位領導領回不報賬,致使資產成為賬外資產,長期被個人占用,或流落散失;在缺乏市場調查和可行性研究的基礎上,盲目購置,造成高投入無回報或低回報現象;有的是在培訓人員還難以達到操作技術規范的要求時,就購入或由上級部門投入,結果導致設備閑置,隨著設備性能的逐漸落后和自然損耗,很快被淘汰報廢,造成嚴重資源浪費。
(五)收費系統軟件沒有統一行業標準,難以滿足財務管理要求。近年來隨著醫保信息化要求基層醫院普遍都使用了收費系統(HIS 系統)軟件,大大提高了工作的效率。但團場醫院軟件的運用沒有統一行業標準,很多單位自行購買,存在水平參差不齊、技術尚不成熟等問題,因而在結算方式變革及系統改造過程中,仍需要投入大量人、物、財來完善系統改造。從整個衛生行業資源配置來看,醫療浪費現象嚴重,每家醫院均要支付費用給軟件開發商。衛生系統內部數據無法整合,達不到實際工作中的很多要求,加上很多單位計算機應用人員水平有限,軟件管理的作用沒有很好發揮。
二、完善團場醫院財務核算和管理的建議
(一)規范農場醫院的財務核算管理體系。國家應對醫院的財務核算有明確的指示,應讓團場醫院應單獨開戶,保證基層團場醫院獨立核算各項資金的收付,避免與團場業務糾纏不清。為了保證更好的監督管理,督決醫院領導腐敗發生,可以規定每筆資金的使用由醫院的團場領導和財務科進行簽字監管,上級部門對各項下拔的資金注明各自的用途,按時下拔。獨立開戶核算同時也避免了與團場年終賬務對接問題,減少了醫院財務管理人員的工作量和難度,提高了工作效率。衛生部門應對基層醫院財務人員有一個明確的專業歸屬,會計委派制應是上級衛生部門委派而不是農場委派,可以仿照社保部門管理,醫院的財務管理人員不能承擔團場其它的業務。
(二)加強衛生專項資金監督的管理體系。加強衛生項目資金的管理,嚴格按照衛生項目的要求開展項目活動,按照規定用途使用項目資金。上級主管部門應有專業的資金管理團隊對專項資金加強監管,督查不要浮于形式,保證資金不被挪用。加強基層醫院的財務管理人員的配置,應讓團場醫院單獨開戶,保證基層醫院按醫院財務制度正確管理各項資金的收付。
(三)引入票據管理系統,加強基層醫院票據管理。各團場醫院在計算機軟件中植入票據管理功能,將票據的入庫、發放、核銷、匯總、查詢等全部納入計算機管理,實現收費票據管理電算化。對領購、發放、使用核銷和各個環節實行即時監管,發現問題及時解決,提高管理效率。同時,要在醫院票據管理中加強監督工作,才能夠有效保障醫院財務工作的安全性,才能維護醫院會計核算的真實性,堵塞財務漏洞,避免給醫院帶來經濟損失,使醫院財務活動合法、有序、規范化運行,保證醫院資金的安全和各種醫療活動的開展。
(四)加強資產的歸口管理,建立健全資產管理體系。衛生部門應有專門懂財務的團隊負責資產購買和下撥,事前進行可行性調查,加強國有資產的管理,防止國有資產流失,提高國有資產的使用效率,要求各下撥單位健全相關管理制度,專人負責,定期開展清查,最大限度地發揮國有資產效用。避免重復購置和建設,還應將票據與設備同時或及時到達,不能有上級部門購買、下級單位只使用資產不作賬的現象。最好從固定資產的購置、使用、調撥、轉讓、報廢等各個環節建立計算機網絡管理系統, 把各責任中心的終端鏈接起來, 實現資源共享,使醫院的資產管理現代化.
(五)統一使用先進的醫院管理軟件。上級衛生部門應統一招標使用達到國家標準的、成熟的、適合醫院使用的軟件,提高財務管理的現代化水平。各單位配備一個計算機專業以能力強的人員,對日常軟件維護和管理。針對醫院在進行行藥品統計時出現的同名不同物和一物多名的現象所造成的失誤,在進行改進的過程中,可采用超市的模式,推行一物一碼制度,這樣就很大程度上避免了實物與名稱上存在的差距。另外,將一物一碼與相應的醫院管理軟件配合使用,不僅能提高統計和核算的效率,還能保證其結果的準確性。
參考文獻:
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