時間:2022-05-03 22:10:19
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公室工作安排,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、綜合辦公室人員組成:
主任:
副主任:
成員:
二、綜合辦工作職責:
1.負責依法行政工作的監督檢查;
2.負責行政審批制度改革和公共資源交易等方面政策法規的宣傳、推動和實施;
3.協調處理涉及本部門的法律糾紛、行政復議、行政應訴等工作;負責監督窗口行政審批與政務服務工作,督促指導12345政務服務熱線管理工作;
4.負責縣本級服務對象的投訴、舉報的承辦、轉辦和督辦工作,配合有關部門查處違法、違規和違紀問題;
5.負責對涉及行政審批的中介機構和中介行業業務管理部門進行監督管理;
6.負責局機關和所屬事業單位文電、會務、檔案、保密、機要、信息、、社會治安綜合治理以及目標管理與績效考核等工作、政務接待、機關后勤等工作;
7.負責局機關和所屬事業單位扶貧、工、青、婦工作;
8、負責局機關和所屬事業單位教育培訓和離退休人員管理服務工作等;
9.負責局機關辦公室、政務大廳、公區的環境衛生、安全生產、疫情防控工作;
10.負責擬訂政務服務管理政策、制度、辦法和標準并組織實施;
11.負責指導推進政務服務體系標準化、規范化建設工作,對縣級部門進駐和退出縣政務服務大廳的審批和服務事項進行審核和監督;
12.負責政務服務體系信息化建設、網上審批和信息公開、政務服務信息的統計、整理和分析工作;
13.負責對行政許可事項、公共服務事項進行流程再造、環節優化、壓縮時限,并對辦理情況進行跟蹤督辦;協調、指導、推進、監督縣、鄉(鎮)政務服務體系、便民體系建設與管理工作;
14.承接交辦12345政府公共服務熱線并協調處理投訴、咨詢、服務等事項;
15.負責擬訂公共資源交易管理辦法和規范性制度并組織實施;會同有關部門擬定公共資源交易的具體規則和制度,編制公共資源交易目錄;負責監督指導電子化交易系統、信用評價體系等的建設管理工作,會同有關部門建立和完善公共資源交易信用評價體系,指導統籌推進公共資源交易平臺建設,指導縣公共資源交易相關工作,負責公共資源交易情況的匯總、統計和分析工作;負責公共資源交易信息化建設、網上審批和信息公開工作;
16.監督管理全縣政務服務、公共資源交易工作,負責規范全縣行政審批、政務服務、公共資源交易服務行為,建立相關規章制度和管理辦法并組織實施,推進標準化、規范化建設。負責深入推進“放管服”改革,持續優化營商環境,通過優化辦理流程、整合政務資源、融合線上線下、創新辦理手段等方式,實現群眾和企業(自然人、法人和其他組織)到政府辦事在符合法定受理條件、申請材料齊全時,從受理申請到作出辦理決定的過程只需跑一次或零跑路,切實增強人民群眾的獲得感、幸福感;
17.負責監督管理全縣政府采購工作,制定采購工作操作規程,受委托集中采購目錄以外限額標準以上項目的采購工作;參與、協調采購項目的資金結算和采購項目的驗收工作;受理和處理供應商對政府采購工作的詢問、答復;
18.負責局機關和所屬事業單位財務、固定資產(包括車輛)管理;
19.完成脫貧攻堅相關工作;
一、3月份工作情況
(一)進一步明確了職責分工。由于個別人員的工作調整,我辦對吳紀盛、張龍海原擔當的工作進行了調整;另外,調整1名工作人員到辦公室強化計生和工會工作;
(二)在五樓增設了農委檔案室,將原農、林、水三個部門的文書檔案集中統一管理,并指定一人專門負責檔案管理工作
(三)加強了大院保安工作,實行摩托車發牌管理方法;
(四)布置了2009年度農委機關工作人員考核工作,各科室于3月30日已將考核結果報農委辦公室,最后由黨委討論決定;
(五)出版第9和第10期《儋州農業動態》;
存在主要問題:大院保安工作漏洞較大,3月份出現了3宗盜竊摩托車案。
二、4月份工作安排
(一)完善檔案室設備,制定檔案管理等相關管理制度;
(二)加大大院安全保衛工作,確保大院財產安全;
一、凡抽調到集中整治“兩違”辦公室工作人員,進入辦公室必須著裝整潔。要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。要搞好組與組、同志與同志之間的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。
二、凡抽調到辦公室人員,要暫時與原單位工作脫鉤,必須按時到辦公室上班簽到。辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本組室負責人報告去向、時間并保持工作聯系;每個組室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。
三、保持良好的工作秩序。在正常工作期間,禁止在辦公區域大聲喧嘩、說笑、打鬧以及說粗話、臟話,不準利用辦公室會客、聚會,不準在上班時間打撲克、下棋、吃零食和上網游戲、聊天,不準辦私事或做與工作無關的事情,不準長時間私自占用辦公電話。
四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。積極參加辦公室安排的各項活動,因故不能參加者,必須提前請假。
五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,確保工作銜接緊密、善始善終。
六、各組室要保持室內外清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境,做到衣帽整潔,儀表大方,接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心解釋說明情況。
七、對到辦公室人員要有耐心,答復問題要有政策依據,要依法辦事。不得信口開河或帶有隨意性回答,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它組室。
八、愛護辦公室的各項設施,隨手關閉空調、電燈等電器;不準私自動用辦公室物品,各組工作所需物品應事先向綜合組申請、登記,由綜合組集中購置登記發放各組,且用后主動送回,由綜合組統一保管。
九、綜合組負責傳達領導指示、辦公室考勤、上級來人接待、辦公車輛加油、辦公物品購置、公共物品保管等各項綜合工作,其他各組要積極予以配合;各工作組的工作由各組組長負責安排,各工作成員要積極配合,要服從領導聽指揮。
十、辦公室因工作需要加班的,一律按每人每天15元標準給于誤餐補助。下村工作的,各組可按加班補助標準就近安排就餐;辦公室一律不安排工作人員下飯店吃飯。工作時間嚴禁飲酒。
十
一、各組工作所需的車輛,事先要向綜合組申請,由綜合組統一調配安排,任何個人不準私自安排使用辦公用車。
【關鍵詞】OA系統;辦公室管理;應用
近年來,隨著辦公軟件技術的不斷發展,OA系統系統不斷應用企業的辦公室管理中,在辦公室管理的公文處理方面、時間管理方面以及在企業信息溝通交流方面發揮著重要作用,提升了企業辦公室管理效率。
一、辦公室管理職能
辦公室在企業中占有著重要位置,具有管理服務、綜合協調、監督指導、參謀咨詢等多項職能,辦公室管理的質量和效果直接影響到企業其他部門全局工作的順利開展。通常情況下,辦公室管理服務職能主要包括以下內容:①公文管理。公文管理的主要內容有負責公文的收發、傳遞、催辦等各個環節的具體事宜。②事務管理。事務管理及時管理企業的日常事務,如安排會議、布置會場、接待單位來人以及辦公環境管理等日常事務。③處理信息。辦公室管理中的信息處理指的是利用計算機網絡為辦公自動化提供各項服務。④服務職能,即是為企業開展的各項日常工作提供物質服務和精神服務。辦公室的綜合協調職能只要體現統一步調和化解矛盾兩方面。其中,統一步調即是保證企業領導的相關能夠得以貫徹落實,化解矛盾即是協調和化解企業在局部利益沖突以及企業局部利益與企業全聽你意見的矛盾。辦公室的監督指導職能即是監督、考核以及指導企業員工,監測員工的工作進度,檢查員工的工作質量,對傳達、制訂有關方針政策及做出解釋進行指導,并為員工排憂解難,確保員工準確、高效地完成決策目標。辦公室管理職能的高效發揮,能夠有效幫助企業管理日常工作中的各項事務,提升企業辦公室管理能力,為企業帶來更大經濟效益。
二、OA系統在辦公室管理的應用
OA系統即是辦公自動化系統。OA系統在辦公管理工作中的應用能夠確保辦公室管理工作制度化、標準化、規范化、精細化以及現代化。目前,OA辦公系統廣泛應于我國的辦公管理中,已成為企業辦公管理的重要輔助工具,在公文管理、日程管理、信息共享與交流方面發揮著重要作用。
(一)OA系統在辦公室管理的公文處理方面的應用
目前,市場流行的OA辦公管理軟件版本相對較多,在主流的OA辦公管理軟件中,都以單獨的模組將來列出公文管理,由此可見,公文管理在OA辦公管理軟件中的重要性。通常情況下,公文管理分為收文管理、發文管理、傳閱管理以及簽報管理等類型,在主流的OA辦公管理軟件中均具備了公文的收文管理、發文管理、傳閱管理以及簽報管理管理功能。在辦公管理英語OA辦公系統,能夠有效提高辦公室主人的公文處理能力和提升其綜合業務素質,為企業帶來更大經濟效益,從而推動企業的不斷發展。
(二)OA系統在辦公室管理的時間管理的應用
幫助本人或企業的上級領導安排時間和日程是企業辦公室工作人員的一項重要任務。辦公室工作人員科學、高校的時間和日程安排,能夠有效降低時間的浪費,實現時間的最大化利用。辦公室工作人員在安排領導的時間和日程時,應當充分考慮領導的工作強度,確保安排的時間和日程松弛有度。目前,主流OA系統在人員時間管理方面較為細致,具有了時間的計劃、時間自動提醒、時間和日程的視圖、日程安排的共享和檢索、重復安排的警告等個人時間安排功能。此外,OA系統還具備會議室使用時間和日程安排以及小汽車使用時間和日程安排等公共資源使用時間安排。OA系統具有較強的本人、領導以及共享資源方面的時間管理能力,能夠有效提升辦公室管理效率。
(三)OA系統在辦公室管理溝通交流方面的應用
辦公室在傳遞相關信息和企業決策精神時,通常采用公文形式,然而辦公室的日常溝通也屬于決策精神地傳達,辦公室的日常溝通能夠確保企業日常工作的順利和高效開展。溝通在廣義上可以分為格式溝通和非格式溝通,同時也分為口頭溝通和書面溝通、單向溝通與雙相溝通等方式。溝通能力對辦公室管理工作者有著重要意義。目前,OA系統具備及時溝通軟件的功能,如即時通訊、收發電子郵件等功能,同時也具備通知、公告以及討論等功能,能夠高效地輔助辦公室工作人員進行溝通和交流。同時,OA系統具備的信息的交流和共享功能,能夠確保企業內部的及時溝通,同時保證企業內部溝通交流信息透明,為企業員工創造了和諧、平等的工作環境。企業在辦公管理應用OA管理系統,能夠確保卻企業溝通和交流信息的通暢性,使得企業間的信息共享和交流更加規范化和標準化,有效減少或避免不良信息對企業產生的負面影響,確保企業各項日常工作的順利開展。
結束語
OA系統在辦公室管理中具有管理服務、綜合協調、監督指導等辦公室管理職能,目前被廣泛應用于企業辦公室管理的公文處理方面、時間管理方面以及企業理溝、溝通交流方面,提升了企業辦公室管理效率,推動企業辦公室管理的不斷發展。
參考資料
[1] 王紅慶.OA系統在辦公室管理中的應用[J].現代工業經濟和信息化,2013,(20):68-70.
[2] 曹靜.OA辦公系統在辦公室管理中的應用[J].工會博覽:理論研究,2011,(12):125-125.
一、所做的主要工作及取得的成績
1、注重了辦公室工作人員的業務學習,整體水平有了較大提高。
辦公室干事田冬梅有1年辦公室工作經驗,在、黨務、精準扶貧、綜合性文稿起草、資料上報、信息傳遞等方面較好的完成了工作。辦公室工作人員趙旺較快地適應環境和熟悉兼職工作,辦公室注重加強了工作人員平時的業務學習,通過傳、幫、帶,互相學習、自學等方式,該同志很快熟悉了辦公室工作,對安排的各項工作盡心盡力,都取得了較好成績,她在上好自己承擔的課程的基礎上,認真完成了辦公室交辦的各項工作任務,尤其是辦公室衛生、向上報送材料、校報編輯、文印工作等工作,達到了兼職工作和教學工作兩不誤,取得了較好的成績,他們對所分配的工作積極主動,從來沒有怨言,工作水平有了很大提高。
2、加強了辦公室人員工作紀律,明確了工作職責,工作效率和服務質量有了明顯提高。針對辦公室工作的特殊性,在日常工作中堅持了高標準、嚴要求。要求辦公室工作人員帶頭遵守學校的各項規章制度和工作紀律,堅持原則,秉公辦事、甘于吃苦,樂于奉獻。每天堅持提前上班,拖后下班、無課一律在辦公室坐班、外出辦事和報送材料等履行向學校領導請示、按時返校和事后銷假制度,無論是印章管理、文件收發、材料報送、上傳下達、資料存檔、通知籌辦會務,還是接待服務等,都要求要懂規矩、守時限、保質量,一學期來,在工作中基本形成了既有明確分工和要求,又相互配合協助完成的局面,上學期,學校各項檢查、驗收、考核,檔案的整理、做有理想信念的教師、雙聯活動、精準扶貧、黨風廉政建設、安全工作、考核等活動多,辦公室需要組織、起草、打印和上報的材料非常多,盡管三名同志都帶主課,課余要鉆研教材、備課、批閱作業等,但為了保證按時完成辦公室工作任務,三名工作人員不怕吃苦,積極接受各項工作任務并能盡最大努力完成,經常在課余時間和晚上加班,但都從不計較,表現出了較強的事業心和責任感,特別是許鵬老師在均衡迎評報材料、整檔案,不辭辛苦,創造性地開展工作。一學期來辦公室各項工作無出現遲辦、漏報和影響學區各項工作開展的事例發生,三名工作人員所擔任的主課教學成績也都比較突出。
3、認真履行了學區辦公室工作職責,保質保量完成了上級和學校安排的各項工作任務。
(1)、精心準備了暑假教師集訓班各類材料,遵照教育局的文件要求和學區的統一安排,認真組織開展了暑假教師集訓工作。
(2)、負責起草、打印了2019年春季學期學區工作計劃、總結,中東小學辦學章程、十二五規劃等。
(3)、遵照學區安排,精心籌辦了中東學區六一慶祝活動。
(4)、收繳了黨費,完成了2015年上半年黨費收繳工作。
(5)、向縣編制辦填報了關于事業單位分類資料。
(6)、負責組織教職工認真開展了爭做四有教師,爭創大學之師主題教育實踐活動、先鋒引領行動、雙聯活動、師德師風建設、校園中間馬路的宣傳展板。
(7)與教導處、總務處、幼兒園等緊密配合,順利完成了學期考核工作。
二、存在的主要問題
1、在日常工作中,辦公室的組織、協調、服務職能還發揮的不夠,工作的前瞻性、主動性不高,有等靠領導安排、督辦和與其他職能處室之間推諉扯皮現象。
2、對辦公室工作人員的管理和要求需要進一步加強,特別是工作紀律和工作分工上,需要進一步明確和細化,提出具體要求和健全管理制度。
3、在今后工作中,仍需進一步加強工作人員的學習,不斷提高工作效率和服務質量,力爭更好地為學校教育教學和師生員工服務。
三、今后努力的方向
1、認真履行辦公室成員崗位職責,形成團隊合力,共同做好辦公室各項工作。
(1)在嚴格執行政策做表率,帶頭遵守各項教育政策法規和制度。
(2)在落實管理制度上做表率,帶頭學好制度,把握制度的規定性,規范管理行為。
(3)在調查研究上做表率,帶頭沉下身子,經常到課堂、宿舍、食堂、操場等學校工作的第一線,對教學、住宿、就餐、活動、安全等學校全面工作進行調查研究,及時發現學校各項工作中存在的不足和問題,詳實掌握第一手資料,積極為改進和提高學校工作建言獻策。
(4)在推進推進具體工作上做表率,堅持分段做安排,集中抓落實的工作方法,加強對具體工作落實情況的監督檢查,對督促檢查中發現的問題把關定向,及時解決,避免出現偏差和失誤。
2、抓好辦公室工作人員的業務學習,通過傳、幫、帶、考、評等形式,提高工作能力,增強服務意識。
3、明確分工,責任到人。建立辦公室工作日志制度,定期進行工作量化考核平時考核結果作為學期考核和評優樹模依據。
4、高標準、嚴要求,對各項工作做到安排有記載,完成有時限,質量有要求,評價有標準,實行臺帳管理和工作失誤通報制度,加強辦公室工作人員管理。
在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、 內部建設:
1. 在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2. 為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4. 為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以了解、關心各成員的動向,實現干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、 工作總結:
1. 工作原則:
部長、部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優質量來完成任務。
2. 參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、 今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
學生辦公室工作總結
一個學期即將結束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
第一、組織協調
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
第三、部門活動的開展
本學期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。
在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態度,讓人感動,在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調查問卷的二十余道題目完全統計出來,并最終交由權益部形成提案。
本學期,在主席團的指導下,辦公室還主要負責了《首都**大學學生會手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎上,根據學生會的發展的,與時俱進,對一些不合乎現在發展、環緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補。
此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節日等自制海報,宣傳節日,力圖在普及知識的同時,讓更多的同感受的學生會的溫馨,也取得了一定的效果。
在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結
本學期以一名部長的身份為學生會繼續工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰斗力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發現在我自身的很多問題。
首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競標制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長我在安排和協調上負有一定責任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種種原因,造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打,以及現場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進行了彌補,物品也及時的補充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個活動的進行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
第五、下學期工作展望
下一學期,辦公室將繼續協助主席團工作,發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯系、協調工作。繼續發揮辦公室在學生會中“家”的作用。
一,學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力.我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書.今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大,十六屆三中全會,《憲法》,《行政許可法》等法律法規及任長霞,徐正虎,李斌等先進事跡的學習,認真領會精神實質,并自覺地貫徹落實到行動中去,統一到市委的重大決策上來.堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯系實際,舉一反三.注重學習效果,做到活學活用,學以致用.并根據日新月異的形勢發展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢,新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野.在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事,干好工作的強烈愿望.敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言.今年3月18日,根據市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉.
二,業務方面
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務.今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報,通知,總結,經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類案件做到及時處理,及時報送.全年跟隨領導5次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研.聽從領導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委,阿克蘇地區行署,阿克蘇軍分區的聯合通報表揚,并頒發了先進個人獎牌.
三,自覺遵守辦公室各項規章制度
今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事,到其它單位辦事,下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假.
四,存在的問題及打算
1,雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大.所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作.
2,心再細一點,工作再得細點,避免出現不必要的錯誤,進一步提高辦文質量.
3,加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事,辦文能力,提高工作效率今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協作,幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項.現將個人一年來學習,工作情況總結如下:
一,學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力.我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書.今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大,十六屆三中全會,《憲法》,《行政許可法》等法律法規及任長霞,徐正虎,李斌等先進事跡的學習,認真領會精神實質,并自覺地貫徹落實到行動中去,統一到市委的重大決策上來.堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯系實際,舉一反三.注重學習效果,做到活學活用,學以致用.并根據日新月異的形勢發展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢,新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野.在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事,干好工作的強烈愿望.敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言.今年3月18日,根據市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉.
二,業務方面
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務.今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報,通知,總結,經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類案件做到及時處理,及時報送.全年跟隨領導5次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研.聽從領導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委,阿克蘇地區行署,阿克蘇軍分區的聯合通報表揚,并頒發了先進個人獎牌.:
三,自覺遵守辦公室各項規章制度
今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事,到其它單位辦事,下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假.
四,存在的問題及打算
1,雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大.所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作.
1、學習內容為黨的路線、方針和政策、上級文件精神、政治、經濟、法律、文化、科技、社會等方面的知識。
2、學習方式采取集中輔導與個人自學相結合。集中輔導由辦公室或科室組織,辦公室組織的集中輔導兩個月1次以上,科室組織的集中學習交流一個月1次以上。有計劃地組織工作人員參加相關業務培訓。鼓勵個人通過自學考試、參加培訓等形式,提高學歷,提升素質。
3、辦公室組織的學習活動,由秘書科牽頭負責,辦公室全體人員必須準時參加,因故不能參加的,要履行請假程序;科室安排的集中學習,由科室自行組織,須有相關記錄;個人學習須做好學習筆記,每年撰寫學習心得3篇,心得交秘書科整理歸檔。
4、辦公室每年推薦3-5本必讀書,適時組織開展學習交流活動,增強學習效果,提高素質修養。理論聯系實際,努力把所學知識運用到工作實踐中去,提高工作水平。
5、經組織同意的學歷學習、外出業務培訓等,取得相關結業證書后,學雜費由單位承擔。
二、會議制度
1、縣政府辦公室實行全體會議、主任辦公會議、工作交流會議等制度。
2、全體會議由全體干部職工參加,領導班子集體主持召開,主要研究貫徹縣委、縣政府的指示、決定,部署辦公室的重要工作。根據需要,召開全體干部會議,主要進行民主推薦干部。
3、主任辦公會由主任、副主任和秘書科長參加,根據需要適當擴大到其他科長,主任主持召開,主要研究貫徹重要會議文件精神、人事任免、干部獎懲、重大財務、業務工作方面的重要問題和事項等。
4、工作交流會由主任、副主任、相關科室科長參加,主任或副主任主持會議,主要學習有關文件和會議精神,回顧交流工作,研究部署任務。
5、辦公室內部會議在會前應充分準備,做到議題明確,重點突出,保證會議效果。全體會議、主任辦公會議由秘書科指定專人記錄,整理歸檔。工作交流會由相關科室指定專人記錄。
6、辦公室召開會議時,需要回避的人員要主動回避,因公未能出席的,會后指定人員傳達會議內容。與會人員要嚴格遵守保密制度。
7、縣政府辦公室總支會議、支部會議按《》規定執行。
三、值班制度
1、值班室負責日常值班工作,要及時編制值班安排表,實行主任、副主任帶班制度,切實加強日常值班的管理工作。
2、值班人員要堅守崗位,不得擅離職守,造成脫崗、空崗。要遵守保密工作紀律,不得隨意公開和擴散值班時掌握的信息。
3、值班人員要認真執行交接班制度,上一班未處理完事宜應與下一班做好交接。要認真填寫值班日志,做好值班記錄工作。
4、值班人員要做好當值期間的文電接收工作。做好值班電話的接聽和應答工作。
5、值班人員要做好突發事件處理工作。接到突發事件的報告后,要及時向辦公室主要負責人報告,并按照領導的指示迅速辦理;遇有特別緊急情況,應及時做好應急處理,并及時向領導報告。需報市政府辦公室的重大事件,經辦公室主要負責人同意后上報,同時根據情況編輯《值班快報》。
四、考勤制度
1、嚴格遵守作息時間,按時上下班。上班時間要盡職盡責集中精力做好本職工作,外出公務或臨時性外出應向科室負責人說明事由及去向。
2、工作人員病假、事假等休假時間均按有關規定執行。科室工作人員因病、因事請假在1天以內的由科室負責人批準,1天以上的由分管主任批準;科室負責人請假2天以內的由分管主任批準,2天以上的由主任批準;主任、副主任請假按縣委、縣政府規定執行。
3、科室工作人員出差由科室負責人安排,科室負責人出差需向分管主任請示,副主任出差應向主任和跟線的縣領導報告,主任出差應向縣分管領導報告。
五、人事制度
1、中層干部任用。
選拔任用中層干部應堅持德才兼備、人崗相適、競爭擇優。
相關流程參照《黨政領導干部選拔任用工作條例》執行。一般履行動議、民主推薦、考察、公示、討論決定、任職等步驟。正式任命時,辦公室負責人作任前談話。
2、工作人員調配。
招錄公務員。根據工作需要,結合編制情況,經主任辦公會議研究確定招錄計劃,報縣人社部門統一安排。
選調工作人員。根據崗位需求,一般采取定向考察或公開選調等方式進行,具體由秘書科牽頭負責。選調人員一般執行六個月試用期。期滿后,經考察合格并報主任辦公會研究同意,辦理調動手續。
3、其他人員管理。
辦公室及基層單位現有企業性質人員實行勞動合同制。從嚴控制新進企業性質人員,今后確因工作需要新進的,實行勞務派遣制。
辦公室借用下屬單位企業性質人員,借用期間的待遇由主任辦公會議研究確定。
六、財物管理制度
1、全面推行公務卡結算方式。凡屬于公務卡強制結算目錄內的支出,用公務卡支付;在確實不具備刷卡條件的場所發生的單筆支出在500元(含)以下的小額費用,可用現金支付。
2、原始票據應為正規的完稅發票或財政監制票據。單項金額在100元以下的,可出具自制票據報支;吊唁、慰問、扶貧等支出由會計室提供統一格式憑證報支。
3、日常費用“一月一清”。票據由經辦人注明事由,各科室科長、分管行政后勤工作的副主任分別簽字后方可報銷。其中,車輛費用票據由行政科分管副科長簽字審核。代辦縣領導的費用報支后直接打入縣領導本人公務卡。
4、公務出差食宿費用、補助按財政部門統一規定執行。
5、大額辦公用品和縣領導、辦公室領導小額辦公耗材由行政科負責添置、處理;科室小額辦公耗材由各科室科長出具物品領用單到三元商店、政務公司領取,費用以科室統一結算。
七、車輛管理制度
1、縣外用車、外單位借用車由分管行政后勤工作的副主任調配,縣內用車由行政科分管副科長調配。
2、車輛保證正常公務活動使用,嚴禁公車私用、私駕。除公務活動外,節假日期間所有車輛入庫封存或在經批準認可的地點停放。
3、健全車輛出行記錄臺賬,按月交由會計室作為報銷依據。跟線服務車輛出縣的須提前登記備案,否則相關費用不予報支。按月公示車輛行駛公里數、油耗、維修費用等情況。
4、加強駕駛員安全教育培訓,模范遵守交通法規,嚴禁酒后駕車、疲勞駕車,做到熱情周到服務、安全規范行車。對全年安全行車無事故的駕駛員,給予一定的獎勵。
5、嚴格控制車輛外借,確因工作需要外借的,實際發生費用由借用單位承擔,出縣的另外酌情收取折舊費500-1000元/天,出省的須報請主任同意。
八、接待就餐制度
1、縣外來客需要接待的,由縣接待辦負責安排;縣內來客需要接待的,由分管主任或相關科室接待。
2、公務接待一律安排工作餐,40-60元/客,禁止飲酒,盡量在機關食堂安排。要壓縮陪客人數,杜絕客少主人多現象。
3、工作日中午加班,在一樓大廳正常刷卡就餐;其他時間加班在機關食堂就餐,40元/人。
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辦公室主任是煤電集團的一個重要崗位,隨著我國社會的不斷發展,辦公室主任不僅改變傳統的工作模式,并且在一定程度上對工作范圍進行了相應的擴大以及縮小。[1]其中,辦公室主任工作的順利開展是協調工作的重要組成部分,只有對協調工作安排得當,才能從根本上促進辦公室業務的發展。所謂的協調,主要是指管理者在利用相應的方法以及措施中,對企業各個部門進行統一管理,使其相互配合,從而促進辦公室業務的順利發展。企業辦公室主任在黨政領導之間有著重要的意義,從工作角度而言,辦公室主任無論參加政府還是管理,都應該積極掌握工作的基本原則以及方法,從而掌握好協調工作中所存在的藝術性,從根本上保證企業辦公室主任順利完成各項工作。
一、企業辦公室主任協調工作的主要內容
(一)統籌安排對外工作。統籌安排對外工作是企業辦公室主任協調工作的重要組成部分,簡而言之,統籌安排對外工作也被稱為計劃協調,主要是指辦公室主任對黨務工作以及對外工作進行計劃的制定以及執行的制定。[2]辦公室主任在統籌安排對外工作中,企業辦公室主任的基本任務主要有:與相關職能部門以及業務部門對擬定的計劃進行協調,提出每個員的見解,從而將意見進行統一,實現統籌安排對外計劃的準確性以及穩定性。但是,由于計劃在實施的過程中由于受到環境以及人員等諸多要素的影響,從而會在一定程度上出現不同步現象,針對這種,情況,辦公室主任要積極聯系其它部門,對問題進行解決,從根本上促進對外工作的發展。
(二)對日常事務進行管理。企業辦公室主任在進行工作時,對日常事務進行管理是最為重要的內容之一,辦公室主任在對領導的日常事務進行管理中,可以保證領導工作的準確性,并且會在一定程度上促進整個企業的發展與創新。就目前而言,企業領導由于考慮事物的角度不同,與辦公室主任交流的程度不夠,從而導致在諸多事項安排中存在矛盾。面對這種情況,就要求辦公室主任要對領導的生活習慣以及工作習慣進行了解,對領導的行程安排進行安排,不僅如此,在對日常事務進行管理中還要保證整個工作的全面性、針對性、原則性以及靈活性。除此之外,辦公室主任對文件進行整理以及管理中,要從根本上避免出現混亂現象,只有如此,才能保障日常事務的順利進展。
(三)對車隊進行管理。辦公室主任在對工作進行協調時,工作協調時極其重要的,其中,對車隊進行管理便是工作協調的重要組成部分。就辦公室成員而言,不僅要遵守規章支隊,對合作機構進行合理設置,并且要配合辦公室主任進行車隊管理,從而保證辦公室管理系統在整體有效中得以發揮。辦公室主任要對車隊進行統一管理與安排,保證每一輛車輛的順利使用,除此之外,辦公室主任要對車輛進行定時維修與清潔,從未保證每一輛車輛在安全的基礎上進行工作的巡查以及調研。
(四)進行對外接待的安排與管理。隨著我國煤電企業的不斷發展,越來越多的外來企業會獲取經驗而對此進行調查與調研,這個時候,辦公室主任最為主要的任務便是對外來企業以及領導進行接待安排,對其進行關系的協調與處理,從而使人際關系協調成為辦公室主任的重要工作之一。[3]由于每一個外來企業以及領導在認識、個性、經歷以及年齡中存在著較大的差異,從而導致所處地位的不同,因此,辦公室主任在對外來企業與領導進行接待之前,要對其進行詳細的了解,對每一個人員進行深度挖掘,從而保證對外接待工作的順利開展。
二、企業辦公室主任協調工作的主要特點
(一)內容具有多樣性。企業辦公室主任是企業發展的重要支柱,企業辦公室主任不僅具備具有內部的協調工作,并且還具有外部的協調工作;不僅可以橫向發展,并且還可以縱向發展;不僅對工作進行協調處理,并且對人際關系進行處理。隨著我國社會的不斷發展,我國企業管理體制在不斷深入中不斷發展,這個時候,企業辦公室主任無論是在信息還是組織上,都起到了重要的作用。
(二)形式具備多樣化。在企業之中,由于協調對象的不同,協調的范圍便得到縮小。但是,隨著我國企業協調水平的不斷發展,企業辦公室主任在進行協調時,所利用的溝通手段不斷增多,并且還在一定程度上具備相應的技巧能力。[4]這種情況就使得企業辦公室主任能夠將企業的協調以及非協調進行有機結合,從而使工作更加制度化以及規范化。
三、企業辦公室主任在工作中所體現的協調藝術
各監理辦、機關各部(室):
按照公司對辦公室進一步規范管理職能的要求,辦公室根據公司管理制度規定,結合2008年度監理工作會議提出的開展精細化管理、閉合化管理等有關要求,經過認真討論研究,特出臺認真開展精細化管理工作實施意見如下:
一、考勤管理
1、機關考勤管理
(1)機關工作人員上下班時間:正常工作日:上午8:30-11:30,下午14:00-17:30;法定節假日(加班):要遵守正常工作日規定的簽到、簽退時間。(如遇國家或市局統一調整工作時間的應及時更新時間表。)
(2)機關工作人員考勤由門衛統一負責。上下班實行四簽到制度,每遲到或早退一次扣工資5元。
(3)機關工作人員上下班應按時簽到、簽退。到達上述規定時間尚未簽到的,門衛工作人員立即在其簽名處用橫線封死,待到達后應記錄到達時間。到達簽退時間1小時后仍未簽退的,門衛應在其簽名處用橫線封死,并記錄時間,其上級領導應在第二天早晨8:45分之前將未簽字原因在考勤表內注明,否則一律按遲到或早退處理。
(4)機關工作人員因公須在簽到之前外出辦事的,應在提前告知其主管領導,在簽到時注明。簽到時間之后外出辦事的,一律到公司簽到后再外出,否則將按遲到處理。
(5)考勤人員應實事求是的對每一位簽字人員進行記錄,應詳細記錄每一位簽字人員的具體到達工作崗位時間,如發現考勤人員未能按要求嚴格履行職責,公司將對責任人進行每人次5元的處罰。
2、監理辦考勤管理
(1)監理辦考勤工作由公司辦公室指定專人負責。監理辦考勤員負責本駐地全體人員在駐地工作期間的考勤記錄工作,并在每天下午6:00前將出勤情況實事求是的記錄到考勤表中,予以公示。
(2)監理辦考勤員應嚴格按照公司制度規定時間(每月26日)向公司辦公室上報當月考勤表。逾期不報或發現弄虛作假的,公司辦公室將予以通報批評并處罰金,年內通報次數三次,將予以辭退或調崗處理。
(3)監理辦工作人員因公外出辦事,應本著提高辦事效率、節約時間為原則,回公司或到其他單位辦事時應提前與辦事人聯系,確定約見時間后再外出,考勤員應在考勤表中詳細注明辦事地點、辦事內容及批準人。
二、監理辦工作人員請銷假程序
1、監理辦工作人員請假由監理辦主任批準。首先由請假人提交請假條,監理辦主任批準后方可休假。請假條由考勤員統一保管。請假人應嚴格按照假條中批準時間休息,返回駐地時要及時銷假。如請假人在休假期間遇特殊情況不能按時返回駐地,應在到期前向監理辦主任口頭請假,并說明原因及續假天數,待返回駐地后及時辦理續假手續。否則將按照超休假期規定予以處罰。
監理辦考勤員應做好假條的收交工作,并將未按期返回人員及時向監理辦主任匯報。
2、年休假申請程序
(1)公司機關工作人員
由個人申請,公司勞資員審核休假天數,部室負責人簽任,報公司總經理審批后一次性休完。
(2)監理辦工作人員
①享受年休假人員范圍及天數:享受定級工資待遇以上監理人員(試用期間除外)。休假天數按照國家有關標準計算。內部職工按照檔案工齡計算年休假天數;外聘職工按照實際在公司工作年限計算年休假天數。
②監理辦監理人員年休假可以分散休息,由個人申請監理辦主任批準,月底由考勤員同考勤表一同交辦公室備案。
三、監理辦人員進、退場管理
1、監理辦人員進場
監理辦按照崗位機構設置向辦公室上報用人計劃,經公司領導審批后,由辦公室根據計劃統一安排進場。人員進場須持辦公室開據的介紹信到駐地報道,考勤員應按照實際收到介紹信時間記錄考勤。
2、監理辦人員退場
監理辦在安排人員退場時,應提前一周時間將退場人員名單報公司辦公室,并說明原由,經批準后方可安排人員退場。退場時應將退場人所有遺留問題處理清楚,退場人員持退場單到辦公室辦理手續。
3、監理辦人員轉場
公司辦公室根據各監理辦工程進展情況統一安排調動人員。監理辦在接到人員調動通知后應及時通知本人,盡快完成工作交接,歸還所借辦公用品,按通知的時間、地點安排轉場人員報到,隨后由監理辦將轉場單傳回公司辦公室。
4、由于個人主觀原因不愿在本駐地或公司繼續工作的,由本人提前一個月向監理辦主任提出申請,闡述原因,經監理辦主任核實情況后報公司辦公室安排人員調整。調整后退場人員持監理辦開具的退場清單到公司辦理相關手續。
四、外聘人員考核:
1、試用到期及須確定工資人員,由辦公室勞資人員及時將參加考核人員名單通知駐地,在接到通知后駐地主任應按照通知要求組織考評,并及時將考評結果如實上報到公司辦公室。辦公室將考評結果匯總后,進一步組織人員考核,最后辦公室將通過考核人員名單報總經理批準。
2、擇優參保人員確定工作統一由公司辦公室負責定期考核。一般在4月份為個人申請駐地考核階段,5月份為公司匯總統一考核階段。最后由辦公室將通過名單報總經理辦公會議研究確定。
五、行政、辦公用品管理
1、公司辦公、行政用品采購統一由公司辦公室負責購買、發放。各部室、各監理辦需使用辦公、行政用品時,應在每月5日前將本月所需用品上報計劃,統一填寫《申請表》,同時應將上月所領用物品清單、發放登記表及使用記錄提交辦公室審核。審核無誤后報請公司總經理審批,予以采購。
2、公司固定資產統一由辦公室單獨列帳。機關固定資產統一由辦公室每年在年底進行清算,更新登記表。各監理辦固定資產以每個監理辦為單位,在年底或撤場時由辦公室進行清算。
3、各監理辦要做好固定資產的登記、領用、保管工作,使用壽命到期的固定資產要及時填寫報廢申請表并闡述原因,提交辦公室審核后由總經理批準后再核銷。
六、公文管理
公司公文,是傳達貫徹上級指示精神、指導當前中心重點工作的重要工具。公司公文分書面文件和電子文件,公司辦公室負責統一管理,做到規范、準確、及時。
各部室、各監理辦應安排專人負責接收文件,每天定時查看電子郵箱,及時下載上傳文件。收到文件后要及時附閱文簽交監理辦主任審簽、傳閱,重要文件要及時召開會議進行傳達,將文件精神傳達到相關人員,并予以貫徹落實。
七、公司車輛管理
公司所有車輛統一由公司辦公室管理。各監理辦車輛實行定程限油制,即:規定行駛里程,限定油耗。公司辦公室根據監理辦車輛的數量、用途及不同的施工階段,測算出不同時期車輛運行里程,結合百公里耗油量及當月油價測算出每月包干總費用,由辦公室在月內定期一次性購買。月底如出現結余,公司將結余油費的50%獎勵該監理辦(地方養護道路除外),獎金可用于下月購油,也可由駐地自行安排。
1、車輛的使用及停放
(1)公司機關車輛一律停放在公司機關院內。出車應嚴格執行派車單制度。出車前由使用人申請,辦公室車管員開具派車單,市內出車由辦公室主任批準,市外出車由公司總經理批準。駕駛員接到派車單后方可出車,并嚴格按照批準路線行使車輛。
(2)各監理辦在正常工作范圍內對車輛有使用權,由駐地辦主任安排駐地車輛的日常使用,未經駐地辦主任批準駕駛員有權拒絕出車。如因公需使出工作范圍的(邯鄲市范圍內)首先經駐地辦主任同意后,報公司車輛管理員備案。邯鄲市以外出車應按照公司機關出車規定,履行審批手續。對未備案及未履行相關手續的,一經查實將按出私車進行處理。
(3)各駐地辦車輛一律停放在駐地指定地點,嚴禁在其他地點過夜。從駐地回公司的車輛一律停放在公司機關院內。否則將按照公司管理制度規定嚴肅處理。
(4)公司所有車輛出差或外出辦事一律從車輛停放地點出發,回來后也應及時駛回規定停放地點,不得專車接送(公司特殊規定的除外)。
2、駕駛員的管理
(1)駕駛員上崗前,辦公室要嚴格對應聘駕駛員的專業技能進行考核,傳達公司車輛管理制度,并要求在今后的工作中嚴格遵守。上崗后,用人部門要對駕駛員的實際工作情況及時反饋到辦公室,對不合格的人員及時退回公司。
(2)駐地車輛無特殊情況不安排兼職駕駛員駕駛。專職駕駛員需請假休息時,由本人申請駐地辦主任同意后,報公司辦公室車輛管理員備案后方可休假,每季度休假一次,一次不超過五天。各駐地應根據工作情況,主動安排駕駛員休假。專職駕駛員休假期間駐地因公須動用車輛時,可安排頂車司機,但必須經辦公室同意后,方可駕駛公司車輛。
(3)駕駛員應經常對車輛進行檢修,經常性的保持車輛完好、清潔。所駕車輛每天要認真填寫行車日志并及時簽字確認,月底(每月26日)將填寫的行車日志交駐地“三員”同其他上報材料一同報公司辦公室。
(4)駕駛員應固定駕駛車輛,無特殊原因不得隨意駕駛其他車輛,更不得將所駕車輛交與他人駕駛,一經發現將嚴格按照公司制度處理,年內超過三次的將予以辭退。
3、車輛日常維護、修理
(1)監理辦主任應加強對所管車輛的日常管理,公司辦公室每季度內對各駐地辦車輛組織全面檢修,對人為故障,將對責任人進行處罰,處罰額度按受損零部件的金額而定。對未按標準清潔車輛、不認真記錄、弄虛作假等情況,一經查實將嚴格按公司相關制度予以處罰,每一項不合格處罰駕駛員20元,同時監理辦主任對檢查出來的問題負連帶責任。
(2)車輛報修程序
車輛需要維修時,駕駛員應通知監理辦主任進行核實,確認后填寫維修申請單注明修車原因、項目等內容,報公司車管員審核批準,簽認維修申請單,再由駕駛員持維修申請單到指定維修地點修理。
(3)車輛進入修理廠維修過程中,駕駛員要頂守維修現場,進行全程監督,要求維修人員嚴格按修理科目進行維修,并保證質量。提車前,應認真檢驗車輛,確認無問題后通知公司車管員審驗通過,在維修單上簽字提車。
4、公司車輛加油管理
公司所有車輛加油統一由公司辦公室車管員負責。公司辦公室應根據駐地辦車輛限定油量標準,定時在指定加油站為其購油。公司統一報銷油票,無特殊情況小額油票一律不再報銷。
5、車輛事故、違章處理
(1)監理辦車輛發生交通事故時應及時上報公司,并積極配合公司辦公室完成事故處理工作。事故處理嚴格按照公司制度執行。
(2)車輛違章處理
監理辦車輛在使用過程中發生違章后,駕駛員及相關責任人應主動承擔責任,及時處理違章,監理辦主任要監督處理違章過程。公司辦公室在接到交管部門發出的違章通知書后,要及時通知所在監理辦,監理辦主任接到通知后應在通知書規定時間完成違章處理。逾期未辦結的公司辦公室要指派專人進行處理,其中所有費用由駐地辦承擔。
(3)駕駛員離崗時,應提前三十天通知公司,在此期間辦公室將審查該駕駛員是否存在遺留問題,確定無問題后辦理離場手續。下任駕駛員在交接時要認真驗車,確保無問題。
八、其他情況按公司有關管理制度執行。
附:日常使用表格
外用人員試用期評價表
HDJLGS—ZTJ—(6.2.2)—BGS—24 編號:
姓 名
年 齡
性 別
學 歷
現工資標準
畢業院校
畢業時間
專 業
職 稱
現任工作崗位
用人部門
評 價
項 目
優 秀
合 格
不 合 格
業務能力
敬業精神
勞動紀律
廉政情況
協作精神
學習態度
結論 :續用 辭退
負責人:
年 月 日
辦 公 室
審核意見
負責人:
年 月 日
總 經 理
批 示
年 月 日
外用人員轉場退場清算單
姓名
工作
崗位
現工作
部門
工資標準
用
人
部
門
意
見
有 無 遺留問題
駐地辦管理員:
年 月 日
駐地負責人:
(簽章)
年 月 日
有關部門審核意見
勞資員:
年 月 日
辦公室主任:
年 月 日
總經理
批示
年 月 日
辦理
結果
外用人員擬調資評價表
HDJLGS—ZTJ—(6.2.2)—BGS—24 編號:
姓 名
年 齡
性 別
現工資標準
學 歷
職 稱
監理資格證
畢業院校
現任工作崗位
用人部門
評 價
項 目
優 秀
合 格
不 合 格
業務能力
敬業精神
勞動紀律
廉政情況
協作精神
學習態度
建議:
負責人:
年 月 日
辦 公 室
審核意見
負責人:
年 月 日
總 經 理
批 示
年 月 日
辦公、生活、交通、通訊設施和用品
及工具書籍需求申請表
申請部門: 申請日期: 編號:
序號
名 稱
規 格
單 位
數 量
單價
金額
領取人
申請部門負責人:
公司辦公室意見:
總經理批示:
辦公、生活、交通、通訊設施和用品發放登記表
HDJLGS—ZTJ—(6.3)—XXX—27
領取部門: 頁號:
序號
發放時間
名 稱
規 格
單 位
數 量
領取人
備 注
辦公、生活、交通、通訊設施處理申請表
HDJLGS—ZTJ—(6.3)—XXX—28
頁號:
申請部門
申請處理理由
負責人:
年 月 日:
序號
名 稱
規 格
單 位
數 量
目 前 狀 況
擬處理意見
批準后處理結果
辦公室主任
意 見
總 經 理
批準意見
實施處理
人員簽字
駕駛員工作評價表
監理辦: 年 月 日
姓 名
年齡
出勤情況
工作部門
用
人
部
門
評
價
項 目
合 格
不 合 格
備 注
駕駛水平
敬業精神
勞動紀律
服務態度
結 論 :
車管員:
年 月 日
主管領導
意見
負責人:
年 月 日
辦公 室意見
負責人:
年 月 日
*****有限公司考勤表
監理組: 考勤員: 年 月
姓名
出 勤 情 況
出勤天數
26
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
注 解
1、出勤“√”2、出勤半天:“上√/”3、休息:“” 4、事假:“” 5、病假:“+” 6.曠工:“×” 7、出差“差” 8、正常假期一律為休息9、各種假期均應附請假條10、當日填寫、事實求是
一、對工作崗位的認識
辦公室文秘這一職位是中介性的職位,首先。整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的因此文秘工作一定要做到以下幾點:
一切工作要聽從領導的吩咐和安排。1.服從。
要完全理解、遵照領導的意圖辦事。2.領會。
要堅決地落實貫徹領導意志,3.執行。強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
很多工作可以提前預測、積極主動地開展,但是服從并不是被動。及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室文秘工作相當于集團的小管家,其次。辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作計劃
將做到以下幾點:1.在日常事物工作中。
并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。1協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。
2做好了各類信件的收發工作。
3做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
嚴格執行集團公章管理規定,4協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記。不濫用公章。
按需所發,5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記。做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
6做好辦公室設備的維護和保養工作。
確保節假期間集團的安全保衛工作。7協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作。
8認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
一定遵循精、細、準的原則,日常事物工作中。精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
將做到以下幾點:2.在行政工作中。
急領導所急,1做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手。想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
系統的快速的傳遞信息,2做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通。保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
做好員工與領導溝通的橋梁。3做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋。
4協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。5做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔。
學習各種文字材料的寫作,6做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿。提高自身寫作功底。
將做到以下三點:3.提高個人修養和業務能力方面。
提升自身的專業工作技能。1積極參加集團安排的基礎性管理培訓。
快速提升自身素質。2向領導和同事學習工作經驗和方法。