時間:2022-03-02 18:39:53
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務信息化論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1領導重視與支持是前提與保障
任何成果的取得,都離不開每一個角色的協作。財務是企業管理的核心,它的使命就是為企業的價值創造服務。企業環境的不斷變化,要求財務管控也要隨之而變,隨著企業規模的不斷擴大,財務管控模式也要不斷在探索中成長。財務管控體系的建設離不開企業領導層的大力支持和各部門對財務環境的共同打造,企業領導要持續重視財務管理體系變革與創新的公司治理機制,打造實施與財務管理制度相匹配的內部環境。房地產企業要制定財務戰略、實施財務集中管控、構建內部控制體系、構建全面成本管理模式,逐漸形成了具有企業特色的財務管控模式。內部財務管控機制的創新決不是財務專業議題,而必須納入公司內部治理體系中,為此在實施過程中,董事長要親自對財務戰略的實施進行專題部署,總經理親自做財務戰略實施工作的動員報告,成立由總經理任組長的財務戰略實施領導小組并下設辦公室。
2重視制度體系的建設
房地產企業要制定一系列制度細則,將普通財會崗位的工作到總會計師的職責,一一落在了紙面上。將管理會計的思維方法和企業戰略的承接,通過制度規范的形式,傳遞到企業的每個角落。制度再好,也需執行。人就是執行中最重要的動因。因此,用人同樣是房地產企業財務管控體系建設的重點。目前中國房地產企業難以推進有效的財務管控體系,一個明顯的“短板”就是企業內部財會人員的數量尤其是素質不達標,因此企業要將會計師隊伍建成財務集中管控的抓手,建設一批德才兼備、綜合素質強、勇于變革創新的財會人員團隊,對財務人員有計劃、有針對性的進行分批次業務輔導,實現財務人員持證上崗,為企業財務工作規范運行提供堅實的保障,建立完善總會計師制度,提升財務管理效能。財務集中管控系統的實施需要全體員工的支持,這樣才能幫助管理會計得以迅速成長,持續前行。
3加強預算管控
任何一筆資金進入房地產企業,就有了兩條“出路”。一條是購買原材料,進入日常生產系統,也就是進入了全面預算管理體系下某個生產部門的一個分項之中,通過生產工序的流轉,最后賣出產品獲得收益,完成了業務上的一個資金循環。另一條是進入了投資系統,在資本市場上經財務人員運作,獲得理財收益,完成了財務上的另一個資金循環。無論哪一條出路都需要企業財務部門的參與,為此企業要實施全面預算管理將外部投資、內部投資、籌資預算、收益分配預算等的資金全部納入集團財務管控之中,從而對確保集團資金鏈安全、提高資金運行效益、實現企業價值最大化起到了不可或缺的重要作用。房地產企業要根據預算管理的要求,加強預算管理體系,強化預算管控力度,確保成本可控再控,通過全面預算管理體系這個平臺,使用總會計師組織體系這一有效手段,在財會政策制度體系建設這個根本和會計信息報告體系建成的基礎上,用財務監督檢查體系有力地保障了財會集中管控系統的實施,用工作考核評價體系堅實地支撐財務集中管控系統的落地。緊緊圍繞著企業戰略制定的財務戰略,通過資金管理和風險管控注入了企業全身,通過全面預算管理體系接進各個部門的業務流程,再通過工作考核評價體系落實到各級人員的工作之中。無論資金管理還是風險管控,無論全面預算管理還是工作考核評價,都要通過制度和人實實在在地進行信息傳遞和監督檢查,才能知道企業這個有機體到底在運行中有了什么樣的癥狀?不斷變化的環境到底給它帶來什么樣的影響?哪些地方被阻滯了?哪些地方在活躍?哪些地方需要破舊立新?哪些地方需要深入推進?……這些信息的反饋和收集是會計信息報告體系的工作。而信息真實性和可靠性的保障,則是財務監督檢查體系的職責。為此要建設高效的財務組織體系,確保財務管控體系的能夠有效貫徹實施。
4信息化提高財務管控水平
財務信息化要求房地產企業內部搭建統一的基礎數據管理平臺,按照統一規劃、統一標準、統一制度、統一數據管理的原則實施部署。企業在進行財務信息化建設時,必須整合各類數據資源,在企業內部施行同一套財務制度,使企業各單位產生統一標準的財務基礎數據。隨著云計算、大數據、移動互聯網等IT技術越來越滲透到人們的生活和企業的運作當中,作為傳統信息之一的會計信息在大數據時代依然是核心信息,其相關數據種類和規模迅猛增長,會計與財務的理念、功能、模式和方式方法正在發生一場顛覆性的變革,集中、共享、服務的財務共享模式滿足了集團管控的新趨勢。財務共享服務中心這一發展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步開始受到了新興技術帶來的體驗沖擊。財務管控系統要求在統一的信息化平臺的技術支撐前提條件下,把整個公司的財務進一步進行專業化的細分,實現數據標準化以及要素精確化,大到企業之間的合同,小到出差的發票,對每一個財務要素進行標準化制定,在這個基礎上,全面實現企業財務憑證無紙化,任何財務單據都要直接進入財務管控系統中,實現財務服務、財務管理、資金管理三中心合一。隨著財務管控系統的逐步開發與完善,系統會根據既定邏輯,即時的預測財務風險,讓管理者能夠在第一時間采取有效措施來降低風險。信息化財務管控體系的構建對于總會計師的職責也提出了新的要求,在傳統意義上,總會計師的專長是保持財務記錄清晰準確、保證符合法規要求。但是由于財務管控系統的信息化,使得公司的全部財務數據能夠保存在云端,實現大數據分析。深藏在企業后端系統中的數據走上了前臺,這將使企業在制定業務戰略時發揮重要作用。財務工作已經遠遠超過了傳統的編制報表和靜態分析等工作,總會計師要更深入的了解企業預算的使用與分配,以向其他部門提供深度信息,為他們創造價值。隨著管控系統的信息化,這些統一集中起來的財務數據能夠為企業的關鍵決策者提供實時的、有戰略意義的洞見。不僅是總會計師,傳統的財會人員也將面臨著挑戰,數據標準化的發展,使得原始數據在信息系統平臺中自動生成企業所需的財務數據或其他管理數據成為可能。傳統財會人員將成為名符其實的“bookkeeper”(簿記員)。正如機器人搶了傳統工人的飯碗一樣,財務管控的信息化會搶了會計的飯碗,這是大數據時代的必然趨勢。
5加強風險管理和內控建設
適時進行改制重組,資產注入,逐步上市,逐步完善各項資產權屬,適時進行地方房地產企業的并購重組。加強風險管理和內控建設,嚴控高風險業務。要做好風險評估,識別高風險領域;建立健全內控制度和流程;做好風險防范預案;加強業財融合,風險防范關口前移。值得一提的是,房地產企業可以聯合地方政府,以資本為紐帶,通過資本運作對中小房地產企業進行股份制改造,形成多元化的投資主體,實現資金、技術、管理與資源的有機融合,從而提升傳統產業,提高資源配置效率。其實,很多房地產企業都面臨著行業的困境,他們無一不是通過優化產品結構和產能,持續進行成本改善,嚴控資本性支出,最大化現金流等方式來擺脫困境,相信財務管控在房地產企業中的應用會讓企業能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
作者:徐濤單位:山東天業恒基股份有限公司
1.財務管理信息化的復合型人才缺少
想要實現財務管理的信息化,除了必要的硬件設施外,還需要懂得開發與應用計算機軟件以及掌握財務知識的復合型人才。可是,當今盡管具備各種類型的技術工作者,可是十分缺少掌握信息技術與財務人才。為此,企業務必耗費相應的精力與聘請軟件企業開發適應自身需要的財務軟件。
2.共享數據和信息的能力比較弱
首先,傳統意義上的會計流程當中,會計部門跟其它的業務部門是獨立的,在企業內部的會計信息系統跟其它系統通常是不相往來,以及企業管理部門間為了自身的利益,也不想實時地提供有關的資料信息,各個業務部門間難以及時地交流信息。其次,企業間、企業跟銀行間,以及政府職能部門間未能夠形成一致性的信息標準,一部分企業的硬件建設不夠先進,彼此間不可以實時地傳遞與搜集一系列資料、數據,難以實現企業管理決策的要求。
3.財務管理軟件不夠先進
當今,絕大多數的企業財務軟件的用途僅僅是核算與做賬,而缺少資金管理、成本管理、預算管理的財務軟件。并且,大部分的企業開發軟件技術的工作者缺少,軟件企業的研發能力比較差、規模比較小,可是外國的大企業研發的軟件價格比較貴,跟我國企業的發展特點不適應。
4.企業管理工作者和領導的認知亟需提高
因為在企業創建財務管理信息系統,不僅僅依靠計算機和網絡,該管理工程是巨大的,在實施的過程中牽涉到企業生產組織方式、資金運作模式、企業管理模式等一系列的改革,倘若搞成功了,那么就能夠推動企業的發展。由于該管理工程涉及到很多的環節,因此領導務必高度關注,齊抓共管,才可以正常地實施。
二、解決企業財務管理信息化建設面臨問題的對策
1.強化培訓財務管理信息化的復合型工作者
第一,豐富培訓的形式。通過網絡手段,借助遠程教學的形式,立足于實務和政策提供財務管理信息化培訓所要求的材料。第二,更新培訓知識。主動地參與我國有關組織的軟件培訓,以使財務工作者的管理知識結構體系得以完善,需要財務工作者學習會計核算軟件的結構、功能,以及計算機維護、操作方面的知識,可以靈活地應用辦公軟件等等。第三,創建培訓制度。會計工作者從業資格教育和后續教育的一個關鍵性部分是會計電算化培訓,企業在創建系統的初級階段,能夠將企業的培訓制度制定出來,有規劃和有目的性地組織企業培訓,且在創建系統的整個過程中執行,能夠實施相應的獎懲策略對財務工作者進行激勵,從而使良好的自我學習與組織培訓環境形成。第四,培養財務管理信息化的骨干。實施電算化的企業能夠結合實際現狀,投資財務管理信息化的人才資源,培訓若干有著較高計算機能力和豐富財務知識的工作者。如此不但使企業財務管理信息化的應用能力增強,而且還能夠不定期地在企業內部組織培訓,從而使企業財務工作者的素質提高。
2.堅持以財務管理作為中心環節的管理理念
在社會主義市場經濟的影響下,企業務必堅持以財務管理作為中心環節,注重控制資金流量的管理思想,這是強化企業管理,創建現代化企業制度的關鍵性事項。企業只有真正地搞好資金的監控與財務管理,才可以增強整體的管理能力。企業需要立足于財務管理的信息化,強化制度約束與創建內部管理機制,特別是立足于計算機管理的財務一體化建設,讓企業的一系列部門之間可以實時性地獲得有關信息,以共享信息,防止財務信息與統計數據失真的情況出現。
3.實現管理的集成化
企業整個管理信息系統的中心子系統就是財務管理信息系統,財務管理的信息化建設并非技術上的問題,不但應規劃財務管理信息系統的創建,而且務必從整體上規劃整個管理信息系統,創建財務管理信息系統的基礎是統一性財務管理體制的創建,且以實現計算機網絡的創建與企業內部統一財務軟件作為支撐,以創建企業財務結算中心作為方式,而前提條件是統一管理企業內部的財務工作者,以及借助信息技術方式監控資金和統一管理財務,以集成系統的形式管理整個企業的財務。
4.強化培訓企業管理工作者與領導,創新制度以及管理
企業財務管理信息化建設的推動,企業領導的思想是首先需要解決的問題,應當讓學生迅速地提高認知,這就要求相關行業協會與政府部門借助一系列的手段,強化培訓企業經營者的財務管理知識與信息化知識,且進行宣傳,將一些成功的經驗推廣給大家,進而給企業財務管理的信息化建設起到輿論上的影響作用。并且,還應當強化管理與制度上的創新。管理是企業的根本,而財務是企業管理的中心環節,資金又是財務的關鍵。并非財務管理制度可以忽視,而是在實際中,一些企業盡管在管理資金方面有制度,可是難以嚴格地貫徹實施,缺少約束力,導致十分大的隨意性出現。其中,創新管理以及制度是處理這種問題的根本,借助信息技術方式,設置軟件程序,以使企業規程與管理制度成為大家一起堅持的原則,這樣,誰都難以對計算機程序進行更改,從而以程序對人的行為進行規范,確保貫徹制度,這是財務管理信息化建設的一項重要內容。
三、結語
關鍵詞:企業信息化;項目財務分析;效益識別;費用識別
我國政府高度重視信息化戰略,企業作為經濟社會的細胞,其信息化建設是實現整個國民經濟信息化的基礎。國家和各級政府都十分重視企業的信息化建設,原國家經貿委曾聯合信息產業部、科技部共同發起了“企業信息化工程”。但是,具體到企業,仍有不少企業的管理層對信息化的認識存在誤區或意識淡漠。
企業管理的目標是生存、發展和獲利。信息化項目的投資額往往與企業的規模有關,因此對任何企業而言,都將是一筆不小的投資。企業的投資是為了獲利,信息化項目也是如此。在進行信息化投資項目決策時,企業管理層顯然不滿足于諸如提高企業的效率、降低庫存、減少延期交貨、降低成本等定性的回答,而根據其他已實施信息化項目的企業的諸如庫存降低30%、加班時間減少50%、采購成本降低5%等單個指標的定量值,也不能讓企業管理層對信息化項目的效益有個整體認識。
因此,在說服管理層進行信息化項目投資,讓管理層看到信息化帶來的實實在在的效益,增強對信息化的信心和決心,對信息化項目進行整體財務效益分析是非常必要的。反過來,某種程度上也可以通過信息化項目的財務分析來決定信息化項目的投資范圍和額度。
一般投資項目的財務分析需要測算出計算期內各年的現金流入和現金流出,根據凈現金流量序列來計算各種財務指標,以評價投資項目的財務效益。但在信息化項目中,由于其產生的效益并不直接或并不主要是體現為銷售收入的增加,而更多的是體現成本費用的節約,因此信息化項目現金流量的計算必須作出相應的變通處理,把因項目而節約的成本費用作為項目效益(現金流入),因項目投資而產生的費用作為項目費用。為統一口徑,因項目實施而增加的銷售收入須進行相應的折算。
一、項目效益識別
在進行信息化項目的效益識別時,應遵循謹慎性和有無原則。
謹慎性是要求對效益數據估計時不要過于樂觀,調查人員應與財務等部門的人員密切配合,根據業務流程和費用類別進行深入分析,避免重復計算或漏算。
有無原則是要求只能考慮由于信息化項目實施而產生的效益,非因信息化項目實施的效益應剔除。如企業擬在未有產品銷售的地區設立銷售機構所帶來的銷售收入增加就不能簡單地計算在內。五項目數據是指不實施信息化項目時,在現狀數據基礎上結合企業未來的發展,預測出的數據序列。有項目數據是指實施信息化項目后的數據序列。有項目效益數據和五項目效益數據的差額,才能作為信息化項目帶來的效益。由于進行有無項目數據序列的預測較為困難,在企業生產銷售變化不大的情況下可以將現狀數據作為無項目數據來簡化處理。
信息化項目給企業帶來的效益主要從以下幾個方面來分析:
1.銷售收入增加帶來的效益。停工待料現象減少、減少延期交貨、市場反應速度加快、產品設計水平提高、擴大客戶群、采用電子商務等原因可以增加企業的銷售收入。除非此類效益有令人信服的依據和數據,否則在進行效益識別時出于謹慎性要求可不考慮在內。
增長的銷售收入不能直接作為信息化項目效益,可以將增長的銷售收入按企業的銷售利潤率折算后作為信息化項目的效益。
2.減少資金占用帶來的效益。
(1)降低庫存。信息系統可以使企業通過各種計劃即時了解對原材料的需求和產品的交付時間,即時安排采購和交付,從而大大降低庫存。
(2)加速應收帳款的回收。對于應收帳款發生頻繁數量很大的企業,通過信息系統可以實時了解到企業的應收帳款的余額、到期時間、責任人等信息,從而即時安排和督促催收。筆者在國內某藥品生產企業調研時了解到,該廠在實施了財務模塊后,其應收帳款從2004年的幾千筆驟降至2005年的數百筆。
估算出減少的資金占用也不能直接作為項目效益,還應進一步分析該部分資金的資金成本,測算出每年減少的成本費用支出作為項目的效益。
如果企業的流動資金多以貸款來解決,可采用貸款利率作為資金成本;如多為自有資金,則可考慮以機會成本(如銀行存款利率、國債收益率或投資于其他項目可能獲得的收益率中最高者)作為資金成本。
3.直接減少企業成本費用支出帶來的效益。
(1)減少管理人員用工數量。由于采用計算機承擔大量重復性的工作,管理人員的工作效率大大提高,因此如從事統計、報表、倉庫、溝通環節等可以由信息系統替代的崗位的用工數量會有明顯下降。筆者2002年在江蘇某紡織企業調研時了解到,在全集團范圍內,業務流程重組后的管理人員可以從950人減少到600人左右。
(2)降低存貨損失和成本。在庫存降低后,可以減少相應的存貨保管損失、降低保管費用,以及由于采購提前期的縮短將節省采購費用。
同時,也可以減少由于溝通不暢,所造成的不必要的浪費。
(3)減少財務費用。對于每年財務收入和支出頻繁的企業而言,由于收支信息不對稱造成的財務費用相當驚人。筆者2005年在一家規模很大的裝飾施工企業調研時了解到,該企業的年財務費用大約在400萬元,其中有近60%是由于財務人員對業務的收支情況不能及時掌握而造成不合理資金安排所致。
目前,有些供應商為了鼓勵企業在信用期內及早付款而給予一定的現金折扣,利用預先設置的模型,財務人員可以迅速判斷是進行短期借款以享受折扣優惠,還是放棄享受折扣優惠。當然,對企業的應收帳款也可以采用模型來判斷是否給子信用優惠。
此外,由于壞帳損失與應收帳款拖欠的時間長短有一定的關系,因此由于應收帳款的減少,也將同時減少壞帳損失。
(4)生產的自動控制與成本精確計算。對于擬實施生產自動化控制的企業,生產工人的數量可以大大減少。由于采用信息系統可以實現資金流與實物流的統一,精確計算成本,也可以有效地減少原材料的浪費。
對于生產多品種、小批量且需根據客戶要求進行投標的企業,迅速而精確的成本計算可以避免因營銷部門不能即時了解成本變化,造成報價過低虧損、報價過高失去客戶的現象。
(5)通訊費用降低。對于分支機構遍布全國的企業而言,分支機構間及與總部的通訊費用是一筆不小的開支。采用現代的網絡通訊技術構建自己的虛擬專網,可以大大節省該部分開支。同時,實行電話會議也可以節省人員往來的差旅費、招待費和會議等費用。
(6)物流成本的降低。對于大進大出的企業而言,尤其是商品零售企業,由商品生產者、第三方物流企業、商場、消費者組成的供應鏈的整體化和系統化,可以有效降低企
業物流成本。
(7)視頻監控減少的浪費和損失。采用視頻監控,可以對商場、生產線、倉庫、廠界等區域進行實時監控,從而減少因浪費、盜失等原因造成的損失。
二、項目費用識別
項目費用包括兩方面:一是建設階段的投資費用;二是運行階段的成本費用。
成本費用又包括兩個層次:一是總成本費用,指因本項目的實施,每年給企業增加的費用。二是經營成本。總成本費用用來計算項目給企業貢獻的利潤總額,經營成本即付現成本,主要用于項目的現金流量分析。總成本費用主要包括以下內容:(1)新增信息化人員的年工資福利費和管理費用;(2)軟硬件的維護費用;(3)新增的網絡通信費;(4)硬件設備投資的折舊;(5)軟件投資的攤銷;(6)其他投資費用的攤銷;(7)為進行信息化項目建設貸款產生的財務費用。
在估算維護費用時,要注意考慮軟硬件供應商提供的免費服務期。
經營成本主要指上述1至3項內容。
三、銷售稅金及附加
一般情況下,以減少企業成本費用形式來產生效益的項目,對以流轉稅為主的銷售稅金及附加幾乎沒有影響。但當對企業銷售增長有較大貢獻的信息化項目,則會產生相應的影響。其計算公式為:銷售稅金及附加二新增的營業稅+新增消費稅+新增流轉稅x(城建稅稅率+教育附加費率)。
在經過信息化項目的效益和費用識別后,利用公式:項目利潤總額二項目效益-項目總成本費用-銷售稅金及附加,可以估算出由于信息化項目的實施,為企業貢獻的年利潤總額。
四、計算期的確定
投資項目在財務分析評價時,應合理確定項目的計算期。項目計算期一般包括建設期和生產期。建設期的確定應考慮項目規模、項目性質、項目復雜程度、建設條件等因素。生產期的確定應根據多種因素綜合確定,包括行業的特點、主要設備的經濟壽命和折舊年限等。
隨著新經濟時代的到來,越來越多的企業意識到信息技術在企業管理中的重要性,然而我國企業的財務信息化仍處于會計電算化的核算層面,無法滿足企業對于管理的需求。因此,本文總結了現有財務信息化普遍存在的問題,并從預算管理、成本管理和業績評價三個角度出發,提出了管理會計信息化必將成為財務信息化未來的發展趨勢,給出了加快管理會計信息化建設的建議。
關鍵詞:
管理會計;財務信息化
我國財務信息化的發展過程大致經歷了從探索發展到政府推動發展再到市場化發展三個階段。如今,經過了三十余年的探索,越來越多的企業認識到信息化在企業管理中的重要性,企業信息化的建設已經成為現代企業發展、提升綜合競爭力的必要前提。企業管理和信息化也作為兩大熱門話題在企業間引起了廣泛的討論和關注。要想高效地使用資金,實現企業價值最大化,有效且及時的信息支持必不可少。然而,一些企業對于財務信息化的理解仍然不夠,簡單的把信息化理解為用計算機進行賬務處理,只是把財務人員從手工做賬中解放出來,并沒有體現出財務信息化的作用。還有一些企業集團內部各分子公司信息系統沒有對接,大大降低了企業整體的信息處理效率,這樣企業非但無法高效地進行管理,還要花時間對各分子公司的信息進行集中處理。因此,把信息化應用到管理上,用管理會計的視角對我國現階段的財務信息化建設進程進行改進顯得尤為重要。為了響應國家對管理會計的需要,財政部在2014年了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,提出了全面推進管理會計體系建設的重要性和緊迫性以及面向管理會計的信息系統建設的任務。信息化作為推動我國現代化建設和經濟社會全面深化改革的基礎性工程,在各個領域內都得到了廣泛的應用,那么,如何進一步推動信息化在企業中的應用,推行管理會計信息化建設,正是本文致力研究的方向。
一、管理會計的理論基礎
管理會計理論是管理會計形成、完善和發展的基礎,要想在管理會計視閾下對財務信息化建設進行研究,就必須了解管理會計的相關理論。現階段,管理會計的理論基礎以權變理論和價值管理理論為主,基于此來進行本文的研究具有積極的現實意義。
(一)權變理論
權變理論最早出現在上個世紀70年代,是一種基于經驗主義學派發展起來的管理理論,其最具代表性的觀點是企業的組織結構與管理方式必須根據所處環境內部條件和外部條件的變化做出相應的改變。權變理論的產生讓人們放棄尋找最優的、普適的管理行事方式,轉而相信必須應地制宜地處理管理問題。權變理論十分重視組織對所處環境的適應性,我們可以把這種適應性劃分為選擇性適應、交互性適應和系統性適應三個階段。選擇性適應,即根據組織當前情況,針對性的選擇某一方面進行強調,比如對于一些才發展起來資源不足的企業,應當強調提高資源利用率,最大限度地實現企業的管理效率與效益。如果說選擇性適應是對組織內部環境進行適應,那么交互性適應就是對組織的外部環境進行適應,比如企業應當及時發現消費者的需求,開發提供新的合適的產品和服務。系統性適應則是整體的適應,綜合內外部環境有機的進行管理,從而保持對環境的最佳適應。
(二)價值管理理論
價值管理理論核心內容主要是價值鏈分析、價值流管理以及價值管理。價值鏈分析是一種尋求確定企業競爭優勢的工具,企業有許多資源、能力和競爭優勢,如果把企業作為一個整體來考慮,又無法識別這些競爭優勢,因此通過對企業活動分解來考慮單個活動本身及其相互之間的關系來確定企業的競爭優勢。價值流管理是把整個企業解構成若干條價值流,企業的管理和業績考核都沿著價值流進行,通過對每條價值流進行不斷改善,實現精益化生產管理以提高企業效益。價值管理是基于資金的時間價值的一種財務管理理論,該理論主要強調未來現金流貼現的重要性,通過計算資金所產生的時間價值來對企業價值進行準確可靠的計量和描述。
二、從財務信息化到管理會計信息化
目前,我們正處于一個網絡與信息技術飛速發展的時代,組織內部網絡的搭建以及各種信息化系統的引入使得現代企業的管理效率迅速提升。信息化的發展在給企業帶來競爭優勢的同時也給現有的會計理論與實務帶來了新的目標與挑戰。為了跟上現代社會高科技發展的步伐和在飛速變化的客觀環境中生存,企業必須將信息技術與企業管理相結合,充分利用信息化優勢和提供的資源來提高企業的綜合營運能力,實現企業技術創新、管理創新和制度創新。
(一)現有財務信息系統的不足
現有的財務信息系統主要是基于ERP的模塊化程序,其覆蓋面主要是針對企業核算層面的財務會計問題。本文在之前的研究中曾對湘潭電機股份有限公司的財務信息化建設現狀進行過調研,發現企業在實施財務信息化的過程中存在著以下一些問題:
1.處于核算層面,達不到管理的高度
國內的會計工作大多都是對事后進行核算,基本涉及不到對事前進行分析以及對事中進行控制。財務信息系統的應用本可以將財會人員從繁雜的報賬、算賬工作中解脫出來,讓其投身于企業的財務管理方面,強化財務的事前分析和事中控制。然而,在對湘電股份的調研中,其11家子分公司,有10家實現了如總賬報表管理、應收應付管理、固定資產管理等基本的核算功能,而對于成本費用管理、預算管理和資產動態管理等分別只有4家、5家和1家分子公司能夠實現,這大大限制了其管理功能,失去了財務信息化對加強財務管理的積極意義。
2.財務信息化建設進程不同步、脫節
企業集團在財務信息化的建設過程中并不是所有的分子公司都是齊頭并進的,往往是各分子公司各自為戰,使得各分子公司財務信息化建設不同步、脫節,最終導致同一集團下的分子公司之間無法做到財務信息完全共享,使得財務信息滯后,信息孤島現象嚴重,大大降低了信息的使用效率。還有些分子公司生成的財務信息不系統、不完整,根本就無法有效利用,使財務信息化大打折扣。在我們的調研中,湘電集團的11家分子公司中有5家認為財務信息得不到有效利用。
3.忽視了環境因素對財務信息化的影響
財務信息化所面臨的環境因素主要是一些能夠對財務信息化進程產生推動或抑制作用的社會環境,這些社會環境主要包括政治環境、經濟環境、法律環境以及管理理環境,它們能對企業的財務信息化建設產生巨大的影響。財務信息化系統的正常運轉必須具備相應的環境條件,如信息化會計管理制度、內部控制制度以及企業領導對財務信息化優越性的充分認識和重視。只有具備上述條件,財務信息化才能在財務管理中有效地發揮作用。
(二)管理會計信息化帶來的優勢
管理會計信息化可以看成是管理會計和信息系統的一個集成,即認為是通過系統的現代方法,利用財務會計信息和其他非財務綜合信息,并對信息進行整理、計算、對比和分析等處理,來滿足各級管理者對企業各個環節一切經濟業務活動計劃、控制和反饋的需求,以幫助各信息使用者做出一切決策的統一系統。它可以通過預算管理信息化來掌控企業未來的規劃與發展方向;它可以通過成本管理信息化對銷一系列流程進行監控,幫助管理者優化企業生產活動;它還可以通過業績評價信息化對客觀環境的變化進行反饋,并據此幫助管理者制定戰略目標。
1.預算管理信息化
預算管理在企業管理中的重要性不言而喻。如今,企業所面臨的環境瞬息萬變、企業的經營范圍跨度較大,這給預算管理帶來了新的挑戰。這就要求企業采用先進的信息技術,建立預算管理的會計信息系統,對預算管理的各個方面進行信息化管理和反應,以利于增強企業的市場反映能力和綜合競爭力。企業為了讓自己所擁有的有限資源能夠得到最大化的收益,預算管理是必不可少的。以企業的經營目標為起點,通過對環境的分析和企業戰略的把握充分研究預測市場的需求,再通過對需求的考量從而延伸到科研開發、生產成本和資金收付等各個方面,最終以預算報表的形式來體現未來的經濟運行計劃。這一過程需要體現出企業從計劃到控制的各個環節并基于此來對企業未來的經營活動和成果進行規劃,從而把事后核算變為全程監管控制。要做到這一點企業需要在財務信息系統中實現預算收集和預算編制、預算上報和預算批復以及預算控制和預算分析3個層次的功能。然而實際的情況是我國企業在預算管理方面的信息化應用并沒有獲得普及。2013年,在國務院國資委研究中心和元年諾亞舟合力做的一項針對大型國有企業的調研中,僅僅只有4成的企業完成了預算管理的信息化應用,如果連大型國有企業在預算管理信息化這一方面普及率都不高,那我國企業的整體應用情況可想而知。
2.成本管理信息化
在企業間競爭如此激烈的今天,對成本的管理控制成為企業不可忽視的問題。隨著企業生產自動化程度的提高,傳統的成本管理模式難以實現對生產過程中各個環節的最優成本控制。而基于計算機技術的信息系統可以給企業提供一個能協調、計劃、監控和管理企業各類成本發生的全面集成化系統,是中國企業由傳統成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。對成本進行管理,其目的無外乎降低成本、加強對生產環節的控制、減少浪費。在價值管理理論中,我們提到了價值鏈分析和價值流管理,而成本管理的重點也正在于此。利用信息技術對生產過程中所需要用到的原料進行記錄和標識,在財務信息系統中形成單獨的標簽,從上游的供應商到企業生產過程再到下游的銷售進行全程的監控,從而讓企業能夠從頭到尾的掌握生產的全過程,在財務信息系統中就能實時了解到原料的消耗、產品的入庫等生產活動。利用價值鏈分析,把這整個生產過程分解成多條相連接的價值鏈,對每一條價值鏈的成本數據進行綜合查詢分析,提出改進方案,再用歷史成本進行預測,最終優化生產過程、減少不必要的損失和浪費,從而達到精益化生產的目標。然而,盡管信息化能夠給成本管理帶來巨大的推動力,我國目前在成本管理的應用領域,信息化的實施效果卻不甚理想,特別是在標準成本法、計劃成本法等領域,以財務信息系統中的一個功能為主流的信息化應用大多是不成功的。
3.業績評價信息化
準確且客觀的業績評價是對員工努力付出的認可,能激勵他們為企業創造更大的貢獻。就目前而言,信息系統在業績評價領域的單獨應用比較少。盡管對于平衡計分卡有專門的信息化工具,但很少在企業獲得應用。最大的原因是對于業績評價的一些先進方法,無論是平衡計分卡還是EVA,對數據要求相對簡單,一般手工就可以完成。但是一套完善且適合企業集團的業績評級及激勵體系是集團財務信息系統的一個重要標志,是企業組織內部關系是否成熟的判斷依據。業績評價信息化的建立,可以對信息系統中的各類數據進行綜合分析,把業績評價與財務、顧客、學習等各方面聯系在一起,使傳統的考核型業績評價轉變為企業制定未來戰略的執行工具。績效評價其實也是對企業財務狀況和經營成果的反饋,良好的績效表現一定程度上能反映出企業的發展狀況良好,人才儲備充足,處于上升期,因此可以制定擴張的戰略計劃。而績效表現不佳則從一定程度上反映出企業發展狀況惡化,人才流失,處于衰退期,應當制定收縮的戰略計劃。總之,能夠把業績評價完全納入企業信息系統,并將其利用到能提高企業管理效能高度上的企業畢竟不多見,但是對于大型的企業集團來說,這應當會是必然趨勢。
三、加快管理會計信息化建設
隨著企業集團的不斷發展壯大,組織層級越來越多,組織內部關系越來越復雜,使得信息的傳播速度變慢,降低了企業的管理效率,只有依賴管理會計信息化對企業所掌握海量信息的高度控制才能解決企業所面臨的信息孤島和管理效率問題。盡管有一些企業在管理會計信息化的應用上已經建立起了完善的預算管理、成本管理、業績評價體系,但是,總體來看,我國企業對管理會計信息化的認識和應用仍然十分有限。因此,要加快管理會計信息化的建設我認為首先從國家層面上必須要建立一套規范的管理會計體系,對西方的管理會計理論我們可以參考借鑒,取其精華,但不能實行拿來主義完全復制,必須要結合我國具體情況,研究出適合我國國情的一套中國特色管理會計理論,為今后的管理會計應用奠定理論基礎;其次從企業層面必須提高企業管理層對管理會計信息化的認識、加大對企業對管理會計信息化建設的資金支持力度,管理會計的應用水平從側面體現出了企業對管理思想的貫徹程度,如果企業管理層對管理會計不夠重視,沒有把它上升到戰略應用的高度,那么企業的財務人員即使掌握了豐富的管理會計知識也無法在企業中施展出來;最后從員工層面要加強財務人員的知識結構和專業水平,財務人員一方面要不斷的對自己的專業知識進行更新,了解會計前沿知識和信息技術發展的新動態,另一方面要拓寬自身的專業視野,提升自己的專業水平和實務能力,調整自己的知識結構,提高自己的綜合素質。管理會計信息系統就是對企業內部的海量信息進行管理,并從中挖掘出對企業有利的信息從中尋求企業價值的最大化。與財務會計不同的是,從時間維度來看,財務會計是面向過去的會計,反映企業過去的經濟活動,而管理會計是面向未來的會計,反映企業未來的經濟活動,財務會計與管理會計之間以“現在”為界限,而突破這層界限,掌握“未來”是企業發展的必然趨勢。
作者:林志煌 翁書亞 單位:湖南科技大學商學院
參考文獻:
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關鍵詞:制造業;財務信息化;財務管理
一、制造業企業財務信息化建設的背景和現狀
在這全球經濟進入全面知識技術化的時代,信息化相關技術已得到廣泛使用,尤其是“互聯網+”的出現。隨著中國加入WTO,中國制造業企業面臨著全球化競爭,追求經濟價值增長已成為社會發展的基本動力。為了增強制造業企業的競爭力,提高企業管理水平已是必由之路,推進信息化工程建設的戰略部署尤為重要,而財務信息化是企業信息化的重點和核心。隨著IT相關技術的普及和應用,企業管理理念也隨著社會經濟的發展而轉變,企業財務信息化建設得到快速發展,企業信息實現在一個平臺上共享、傳遞,提高了企業財務管理水平,實現企業各部門的有效溝通,帶動企業的發展。2009年4月,財政部了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》(財會[2009]6號),明確了我國會計信息化工作的目標。2013年12月,財政部又制定頒布了《企業會計信息化工作規范》(財會[2013]20號),對我國的企業會計信息化工作作出了規范。2015年5月,根據中國會計學會會計信息化專業委員會委托中國會計視野網、元年諾亞舟和上海財經大學會計信息化研究中心,聯合發起的會計信息化調查結果,顯示如圖1:從調查結果可見,總賬核算和報表編制等基礎財務信息化工作,覆蓋率已經較高,制造業企業在成本核算領域覆蓋程度和年均投入最高,企業的財務信息化逐步由單純的會計核算型向財務管理分析型及企業的信息系統集成型轉變,為企業生產經營管理提供有效的信息,輔助管理層做出正確的經營決策。
二、制造業企業財務信息化建設存在的問題
雖然目前大部分制造業企業都已經逐步在推行財務信息化建設,也取得了較為明顯的成效。但從制造業整體財務信息化實施情況來看,仍存在一些問題,特別是中小型制造業企業,主要存在以下問題:
(一)企業管理層對財務信息化的核心地位的認識度不夠。目前,我國制造業科技水平相對落后,企業較為注重的是擴展生產能力,而忽略了技術和管理能力的積累,導致了企業管理層對財務信息化的核心地位的認識度不夠,也未能抓住財務信息化建設的重點,在信息化建設的資金、人力、物力投入不足。
(二)企業未能根據自身發展特點合理選擇財務信息化軟件和實施商。目前大部分制造業企業在選擇財務軟件時,考慮最多的因素是會計核算、成本核算,而未能將采購、銷售、生產、財務等環節有效連通,有的企業也選擇了滿足企業經營環節所需的ERP軟件(EnterpriseResourcePlanning,企業資源計劃),但是卻未能正確的選擇實施商,因而也導致信息化建設不能滿足企業自身發展的需要。
(三)部門協作不通暢。信息化建設中,需要企業內部各個部門進行高效聯動,各部門需要改變原有的操作模式,在財務信息化使用過程中,前端業務部門的操作將直接影響財務數據的準確性,因而需要各部門規范操作,這些都將對企業內部業務部門提出更高的要求,在目前企業的狀況來看,部門間的協作存在不通暢的現象,也會對企業信息化建設產生障礙。
(四)財務信息化實際操作人員技能限制。雖然在信息化建設過程中,會計人員會接受到相應的培訓,但是在實際應用中,未能真正的去了解相應的邏輯、原理,也未能充分的利用信息化功能,導致財務信息化未能完全發揮其作用。
(五)財務信息化系統安全性不高。財務信息一體化、財務共享,互聯網+平臺財務等財務信息化工作,將對企業的信息安全提出更高的要求,目前大部分制造業企業并未建立健全的信息安全管理機制,容易導致企業財務信息和其他資料的泄露。
三、制造業企業財務信息化建設的對策建議
(一)樹立正確的財務信息化管理意識,提升全民財務信息化認知度。財務信息化的目標是為企業服務,通過高質量高效率的財務信息管理,提供準確的財務信息,促企業經營管理和決策。企業管理層應該端正對財務信息化的認識,樹立以財務信息化管理為核心的管理理念,加大財務信息化建設的人力物力投入,結合制造業企業經營業務特點,合理安排信息化系統的選擇和實施,促進資源在各部門之間的共享,監督信息化建設的實際執行情況,并納入企業考核指標。
(二)財務信息化應審慎構建實施,合理選擇信息化軟件和實施商。制造業企業的業務流程相對繁雜,在財務信息化調研、藍圖設計的過程中,應對企業的業務流程做出合理的規劃,并根據需要及調研的情況,合理選擇信息化軟件和實施商,建立符合企業發展要求的信息架構,并在實施中規范業務部門操作。
(三)加強企業信息一體化的建設,并與財務信息化建設相互糅合,逐步實現企業全面信息化。企業管理信息化內容繁多,需要進行多維開發,利用OA、內部管理系統等信息化工具,將日常經營管理業務整合,與財務相關的,開發與財務軟件的接口,自動生成會計憑證。根據需要,開發管理報表工具,實現一鍵式報表,及時將信息提供給企業管理層,逐步實現信息一體化。
(四)增強企業內部各部門之間的協調溝通,規范業務部門操作,實現有效資源共享。財務信息化的實施,使得前端業務推送到業務部門,涉及采購、生產、銷售等各個環節,因而各部門之間必須要保持通暢的溝通和協調,在信息化實施過程中,建立操作規范并嚴格執行,實現信息和資源的有效共享,這樣才能保證信息系統物流、資金流和信息流的一體化,形成集中、準確、實時、高效、統一的管控機制,推動公司整體管理水平邁上了一個臺階。
(五)加強財務信息化管理人才的培養。財務信息化建設的主要是企業工作人員在設計、實施、使用,所以復合型信息化管理人才在企業信息化建設的起到關鍵作用。因此,制造業企業要加強引導,深化公司職工特別是財務人員對于信息化的技能水平,注重人才培養,建立企業財務信息化人才培養長效機制,使得財務信息化建設得到不斷的完善和優化。
(六)加強企業信息安全體系建設。信息安全工作,是財務信息化建設中一項非常重要的工作,企業應加強網絡安全和軟件風險防范設計,建立完善的信息安全體系,避免因為軟件、網絡安全漏洞等原因造成的信息泄露和商業秘密丟失。
作者:魏宏藝 單位:南京南瑞繼保電氣有限公司
參考文獻:
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張瑞君,教授,博士生導師,自1992年以來,在中國人民大學主要從事會計、財務管理與信息技術相結合的交叉學科的研究和教學工作。2002年在中國人民大學獲得經濟學(會計學)博士學位,2005年赴美國加州大學任訪問學者,2007年在美國哈佛商學院參加PCMPCL,案例寫作與案例教學研究(Executive Education Program on Case MethodL目前,主要社會兼職沖國注冊會計師(CPA)、國家企業信息化技術改造投資項目咨詢評審專家,國家“863”計劃項目評審專家、國家自然科學基金評審專家、中國會計學會會計信息化專業委員會委員、財政部會計信息化委員會咨詢專家、國家會計學院、北京大學等大學的外聘教授。
張教授長期從事高等學校信息技術與財務管理和會計管理相融合的交叉性學科的教學和科研工作,并在企業集團財務管理框架的構建、IT環境下財務集中管理、預算管理模式、資金集中管理,以及IT環境下公司理財與管理決策等理論和實踐方面有著較深的造詣,張教授已主持與參與教育部、國家自然科學基金、國家高新技術“863”等科研項目9項,如211工程項目《財務會計計算機教學模型研究》于2000年獲教育部優秀項目及標志性成果;作為負責人主持的國家自然科學基金資助項目“IT環境下價值鏈管理與價值鏈會計研究”在2008年獲得“優秀”評估結果。近年來,張瑞君教授出版著作11部,如《網絡環境下會計實時控制》、《E時代財務管理》《CFO叢書》、《計算機財務管理――財務建模方法與技術》、《財務管理信息化――IT環境下企業集團財務管理創新》;公開發表學術論文五十余篇,《網絡環境下會計事中控制研究》獲首屆楊紀琬獎學金(優秀博士論文),《IT環境下企業集團財務管理模式創新研究》獲第四屆中國會計理論與實務前沿國際研討會最佳優秀論文獎(香港國際會計學會),《企業集團信息一體化和內部報告問題研究》獲大型企業集團財務管理熱點難點問題研討會優秀論文獎(中國會計學會)等。
近年來,張教授和她的研究團隊的研究主要集中在企業集團財務共享服務(Finance Shared Service)和企業集團司庫管理(Treasury Management)領域。張教授認為,第一,隨著經濟全球化和信息技術的推進,將各個分子公司的一些財務職能剝離出來,設立在財務共享服務中心,并且由財務共享服務中心通過網絡為各個分子公司提供財務服務的模式正在成為跨國企業集團廣泛關注和采用的一種新的財務管理模式。第二,在經濟全球化背景下,隨著企業集團金融資源的不斷增加,如何在全球范圍內合理配置金融資源,如何應用金融衍生工具規避企業集團的因利率、匯率等市場環境產生的金融風險,如何實現企業集團資金、融資、投資等的統一管理,支持企業集團全球化戰略實現,司庫管理體系構建和產融結合的研究正在成為先進跨國企業集團關注和采納的另一個財務管理熱點。張教授先后在50佘家企業進行管理信息化典型案例研究工作,撰寫了大量有關企業信息化建設成功案例。2010年7月在《會計研究》發表的《企業集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究》一文,以中興通訊共享服務管理為研究案例,提煉和確立了企業集團財務共享服務流程再造的關鍵因素,以及實現路徑。從理論層面看,填補了輔業務流程-財務共享服務業務流程再造的關鍵因素研究的不足,豐富了流程再造理論。同時對企業集團財務共享服務的研究進行了豐富,從共享服務概念、價值的界定研究到應用案例研究,揭示了企業集團財務共享服務的流程再造關鍵要素和實現路徑;從實踐層面看,研究結論對正在探索如何構建企業集團財務共享服務中心,以及如何確立其關鍵要素和路徑的中國企業集團來講,具有一定的指導意義。2010年在《財務與會計》發表多篇論文《資金集中管理模式下的企業集團票據管理研究》、《中國企業集團司庫體系構建的戰略思考――以中國石油天然氣集團公司的最佳實踐為例》、《中國企業集團司庫管理的職能構成研究》、《運用久期模型進行利率風險管理――基于企業集團的視角》、《企業集團司庫高級管理職能風險管理――利用金融衍生工具進行套期保值》等論文,對于豐富企業集團財務管理理論和指導企業集團強化金融資源管理特別是資金資源管理實踐具有重要的指導意義。
張教授還積極參加財政部、國資委、中央國家機構高級財會人員繼續教育培訓工作,為中國電信、中國移動、中建集團、中國航天集團、TCL集團等集團管理層講授“會計信息系統”、“E時代財務管理”、“IT環境下企業集團財務管理創新”等課程。張教授的教學與研究工作的成果為進一步深化企業集團財務管理改革與創新,支持會計信息化戰略提供了強有力的支持,許多研究成果已被企業和我國政府有關部門所采納,為我國開展管理信息化工作做出較大的貢獻。
【關鍵詞】 稅收信息化; 平臺建設; XBRL呈報
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)03-0071-06
一、引言
稅收是國家金融的核心,是國家宏觀調控的重要手段。目前稅收已經成為我國國家財政收入的主要來源,2014年中國國家稅收收入達到了119 158億元,占一般財政收入的84.90%①。但是長期以來,由于信息不對稱和管理手段落后等,在征納稅方面不僅耗費了大量的人力物力,而且難以制止偷稅漏稅情況的發生,給國家造成了不少損失。
因此,稅收信息化是在Internet網絡技術發展中必然的趨勢,也被提到國家法律的高度。《中華人民共和國稅收征收管理法》2001年5月1日起開始實施,其第六條明確指出:“國家有計劃地用現代化信息技術裝備各級稅務機關,加強稅收征收管理信息系統的現代化建設,建立、健全稅務機關與政府其他管理機關的信息共享制度。”
目前,我國的稅收信息化進程取得了一定的成就,但還存在一些問題,尤其是在納稅申報方面。自2008年起,我國開始實施金稅工程三期,該工程是我國稅收信息化進程的重要部分,其意義在于實現數據交換和挖掘,促進政府部門間的信息共享,真正為經濟發展作出貢獻。但是粗略統計,目前使用的納稅申報系統裝有14套報表,表間邏輯校驗公式大于700條,數據項18 023項,幾乎所有的數據項都有格式限制,而且數據量在不斷上漲中。如此龐大的系統和數據以及復雜的邏輯關系,不僅不利于進行稅收的征納,同時對于數據挖掘和數據交互也起到了一定的阻礙作用,并不完全符合該工程的初衷。
另外,全球很多機構、學者已經認可了XBRL的運用和發展,并給予一定程度的重視,XBRL技術工具中一重要組成部分為XBRL可擴展商業報告語言。作為20世紀末新興并大熱的網絡財務報告及信息披露方式,XBRL自美國注冊會計師霍夫曼提出以來便得到了較廣泛的運用。1998年XBRL被提出并使用之前,中國信息披露的環境和質量較差,財務報告的可靠性和準確性無法得到保障,同時會計信息監管環境缺乏嚴厲性,利潤操縱的行為屢禁不止,因此證監會對這類行為嚴加調查。而機構等廣泛使用XBRL之后,獲取信息的效率和可獲得性得到了增強,信息披露的環境和質量得到了較為明顯的改善。國內外學者幾乎得出一致結論,會計信息的可靠性、完整性、有用性、可比性、相關性、準確性、透明度等可以隨著XBRL的運用得到進一步的提高,并且減少信息不對稱。會計通用分類準則XBRL的運用對于披露會計信息質量提升有較為明顯的作用,那么將其拓展,運用到稅務部門納稅申報表當中去,會是一個不錯選擇。根據目前納稅情況,整個納稅系統的開發和修改需要進行更為深入和全面的探討,本文從利用XBRL進行納稅信息呈報角度為稅收信息化提出相關意見。
二、文獻綜述
(一)關于稅收信息化的文獻綜述
國內對于稅收信息化的關注由來已久,大多數學者關注納稅制度及納稅系統設計和改進方面。孟麗和尚可文(2009)在借鑒國外納稅申報制度建設成功經驗的基礎上,提出我國納稅申報制度改革的重點在于完善納稅申報立法,強化稅收服務,改革納稅申報方式,以更好地適應需求。米同好(2005)、夏碧野(2007)、于曉剛(2008)和張敬(2008)從各自的角度進行分析,對納稅系統進行設計,包括基于WEB進行相關模塊的改進及配備相關的電子簽名和電子證書。
另外一些學者關注到我國稅收信息化的建設過程,并提出相關建議。歐陽浩敏(2007)認識到納稅系統中信息不對稱的現象嚴重,利用“諾蘭模型”和“米歇模型”,借鑒美德等西方發達國家信息化經驗,提出我國稅收信息化改革的具體意見。孫麗瑩(2008)從我國稅收信息化建設過程出發,對我國稅收信息化進程中的利弊進行分析,并提出相關的建議。李小海(2007)通過分析稅收信息化的進程以及現階段的需求,提出稅收信息化的必要性和相關改革措施。還有一些學者關注新興電子商務中稅收征管體系的完善。包雪(2014)對電子商務中的征稅問題進行分析,運用了博弈論的相關思想。
(二)關于XBRL的文獻綜述
自1998年霍夫曼提出XBRL以來,XBRL在全球諸多國家得到使用并廣泛推廣,很多學者對此進行了研究。國內外對此的研究大同小異,主要集中在XBRL的使用對于會計信息質量的影響。XBRL的運用有利于數據挖掘(劉靜,2004;Zabihollah,2002),滿足信息間的交互,實現信息的差異化需求(Bonso et al.,2001;McDonald,2002;Teixeira,2002);同時,利用XBRL進行會計信息呈報可以提高會計信息質量的透明度,有效緩解會計失真及盈余操縱等問題(沈穎玲,2005;雷蕾,2011),進而影響投資決策(李芬桂,2012;Diane J. Janvrin, 2012; Vicky Arnold,2012)。另外,大量的理論和實證研究表明,會計信息質量的可靠性、準確性、可比性、完整性、相關性、透明度會因XBRL的運用得到較大程度的提高(張天西,2006;李芬桂,2012;Debreceny et al.,2001;Turner and Zabihollah, 2002; Kernan,2004;Jon Bartley,2011),其作為會計信息呈報工具的有效性也因此得到驗證。同時,Premuroso等(2008)的研究結果表明,公司的治理結構同早期自愿以XBRL格式披露財務信息的決定顯著正相關。
另外,除了XBRL對于公司財務信息質量的影響研究外,XBRL對政府投資項目的影響也逐漸成為研究熱點。涂建明(2003)在其研究中表明,政府借助XBRL能夠對其投資的重大項目以及對政府各部門進行有效的管理,從而使得政府的投資績效以及政府績效得到有效可靠的評估,結果透明性將更有助于公眾監督。
三、XBRL在稅收呈報中的運用
(一)XBRL在日本、愛爾蘭國家稅務系統中的運用
1.XBRL在日本國家稅務系統中的運用
日本稅務電子化程度較高,除建設E-tax稅務平臺之外,還將XBRL呈報格式引入稅務電子化程度中。自2010年起,XBRL運用于財政服務系統EDINET,用來匯總上市公司數據,自2014年開始,上市公司財務報表的呈報須以XBRL格式呈現。
目前,用csv格式創建的財務報表和賬目在商用會計軟件中進行納稅申報,但是稅務電子化后,E-tax上的網頁申報將根據XBRL格式的財務報表進行XBRL格式的納稅申報,將XML轉化為XBRL,提高數據挖掘能力。目前該項工程暫定于2016年4月1日起正式實施。
日本XBRL體系如圖1。
2.XBRL在愛爾蘭國家稅務系統中的運用
愛爾蘭商業報告有限公司是愛爾蘭XBRL開發、推廣的公司,目前XBRL標準使用范圍涵蓋:中央數據中心、愛爾蘭注冊會計師協會、德勤會計師事務所、安永會計師事務所、畢馬威會計師事務所、普華永道會計師事務所、愛爾蘭稅務局等。
目前愛爾蘭納稅申報XBRL的使用分為兩個有效階段:
階段1:會計年度于2012年12月31日結束,且符合愛爾蘭LCD的公司于2013年10月1日納稅申報采用XBRL格式的財務報表。
階段2:其他公司于2014年1月1日之后申報企業所得稅的,需于2014年10月31日開始采用XBRL格式的財務報表進行納稅申報。
愛爾蘭XBRL稅收呈報結構如圖2。
(二)XBRL納稅呈報結構及流程
整個稅收信息化如圖3所示,包含相關標準、運維體系、應用系統、服務器平臺、存儲平臺、系統軟件平臺、測試環境、數據中心、廣域網、災備系統、認證系統等。在納稅呈報方面,主要涉及應用系統、服務器平臺、存儲平臺、系統軟件平臺、測試環境、數據中心、廣域網等幾大板塊。
進一步將整個納稅過程進行細分,加入XBRL呈報后所得到的流程如圖4所示。
XBRL分類標準由鏈接庫和模式文件兩部分組成,同時鏈接庫又包含了定義鏈接庫、標簽鏈接庫、列表鏈接庫、計算鏈接庫和參考鏈接庫五種。
根據圖4,XBRL納稅申報表的呈報是由對XML文件進行解讀轉化而來的,因此在了解XBRL報表之前,需要對XML有一個較為直觀、深刻的了解。
一個簡單的例子如下:
原始數據 XML數據
Li Ming Li Ming
No.999 Haisi Road No.999Haisi
Road
Shanghai,201424Shanghai
China
201424
在XBRL中,將需要報告的商業概念定義在分類標準中,標記的數據則存儲于利用分類標準生成的XBRL實例文檔中,但大致規則與XML語言十分相像。
一些基本信息的實例文檔含全部基本信息,如下載報表的網址信息如下:
000001
一般而言,一個分類標準中不含任何數據,但通常會包括使XBRL實例文檔成為有效文檔的元素。該元素可以表示為:
XBRL標簽和數據存儲在實例文檔中,如應交稅金的具體數值,中間存放的數據夾在標簽中間,例如:
<應交稅金>10 000
在納稅申報過程中,僅小規模納稅人的增值稅報表就需要填報3張,輸入項達到350項,各報表之間的勾稽關系復雜,手續繁復,對于數據的挖掘十分困難。以增值稅納稅申報表附列資料(一)為例,如表1。
根據XBRL分類標準實例文檔建立的相關規則和法規,對于上述申報報表附列信息進行XBRL呈報,如表2。
四、結論
我國稅收信息化一直處于國家重點發展的位置,包括金稅工程一、二、三期的開展都是我國稅收信息化進程中非常重要的項目。但是不得不承認,即使我國稅收信息化開展多年,還是存在著信息冗雜、數據關系復雜,無法達到相應的數據挖掘能力。本文從稅收信息化平臺的構建入手,細化加入XBRL納稅呈報后的結構圖、XBRL呈報,為實現數據挖掘提供了必要的保證。同時在整個稅收流程中引入XBRL報表的呈報,設計相關流程,并在實例文檔解讀的基礎上,以小規模納稅人增值稅申報附表信息(一)為例進行XBRL初步模型的構建,為利用XBRL進行稅收呈報提供了相對較為具體和可操作的設想。
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【關鍵詞】科研管理;信息化;醫院管理;網絡
1醫學科研管理信息系統的來源與內涵
隨著信息技術的高速發展及其在醫療領域的廣泛應用,如何利用信息技術更好地為醫院的醫療、科研和教學服務,已經成為醫學各研究領域面臨的一項重要課題。醫學信息學作為醫學研究和發展過程中的一門集計算機科學、信息科學與醫學的新興交叉學科應運而生。醫學信息學的發展應用目前已經滲透到醫療各領域,例如:電子病歷、醫學圖像處理、醫學決策系統、臨床支持系統、醫院信息管理系統、衛生信息資源等。醫院信息管理系統(HospitalInformationManage-mentSystem,HIMS)又被稱為醫院信息系統(HospitalInformationSystem,HIS),醫院信息化管理的重要性已得到醫院管理和醫學專家們的認同。同時,醫院信息化建設水平已成為判定醫院管理水平的重要指標之一。醫院信息管理系統主要包括以下幾個部分:管理信息系統(MIS)、檢驗科信息系統(LIS)、醫院影像存儲與傳輸系統(PACS)、放射科信息系統(RIS)、辦公自動化系統(OA)等模塊[1]。管理信息系統(MIS)則又包括:醫療、人事、財務、科研教學等管理模塊。科研管理信息系統作為醫院管理信息系統的一個重要組成部分。是滿足科研管理部門日常進行科研項目、科研經費、科研論文及科研成果、科研統計查詢等常規管理,并且能為管理層進行科研決策支持的科研信息化系統。該系統摒棄了傳統的科研管理方法,能夠應用現代的科學方法,挖掘出潛在的科研決策信息,建立規范的數據模型,提供各個維度的科研決策信息。使科研決策者及時掌握整個機構的科研整體狀況,合理分配資源,提升科研管理水平及效率[2]。
2加強醫院科研管理信息化建設的必要性及重要性
作為大學附屬機構,醫院承擔著醫療、科研、教學三大任務,隨著信息技術的發展及醫院在信息化建設方面投入不斷加大,醫院的信息化也進入了一個快速發展的時期,中國醫科大學附屬盛京醫院及北京大學人民醫院已經通過HIMMS7級認證,其中:中國醫科大學附屬盛京醫院已通過國際及國內雙HIMMS7認證(HIMMS7偏臨床應用方面)。但是醫院的另一個重要任務是科學研究,隨著國內外醫療水平的整體發展、國家、省市科學研究基礎投入力度不斷加大、科研人員的視野及科研能力逐步提高,科研成果不斷涌現,科研管理數據每年成倍數增長,給醫院科研管理部門帶來的任務和工作壓力越來越重[3]。然而在科研管理的信息化方面投入較少,目前大多數科研管理部門對科研信息的管理手段仍然停留在手工或借助常用辦公軟件Excel、word等的常規的管理方式。這些管理方式雖然在一定程度上也能梳理科研大數據、為管理層科研決策提供數據支持,但要花費科研管理者和科研人員大量的精力和時間,有時還是難以得到數據的準確性與及時性[4]。科研管理信息化建設還比較初級,即使有些醫院信息系統HIS里含有科研管理模塊,但在醫院科研管理工作真正投入使用的仍比較少,部分投入使用的,系統功能也主要集中于項目、經費、成果的錄入、修改、查詢等基本功能,管理人員只能通過簡單的統計或排序等功能獲得表面的信息[5]。這些操作屬于數據庫的低層次應用,缺乏對數據的集成和深層分析,缺乏對科研數據的深層次數據挖掘及精細化管理[6-7]。傳統的管理模式費時費力、管理方法弊端不斷顯現,不能保障科研基礎信息的及時更新,更不能保證信息的及時性和準確性,日常科研管理工作跟不上便無法及時、準確地掌握醫院的科研狀況,更無法跟蹤、引領世界高新技術發展前沿,對科研的管理就無法到位[8]。在某種程度上已經成為制約科研管理、學科建設和人才發展的瓶頸,更談不上對科研決策的及時性支持,及挖掘隱藏在龐大科研大數據背后的有價值決策信息。為了提高科研管理水平和效率,就需要基于醫院的信息管理平臺,建立相應的科研管理系統,實現科研管理的信息化。科研管理信息化建設是提高醫院科研管理水平的重要途徑[9]。因此,在醫院信息化管理的大趨勢下,如何充分利用強大的計算機網絡系統,依據科研管理工作實際需求及學科發展建設需要,搭建高效的科研管理平臺,從大量數據中及時挖掘出有效地獲取有用信息,實現科研管理過程的精細化、網絡化管理,為上級科研管理部門的科研決策提供數據支持的科研管理信息化平臺,已經成為新時期科研管理工作者亟待解決的重要科研課題。同時由于目前國內外大醫院在科研管理信息化建設方面的投入與臨床信息系統相比投入較少,到目前為止,國內各醫院的科研管理信息化的建設道路還都處于探索、實踐階段,還沒有統一的、公認的、行之有效的醫院科研管理模式可供醫院參照。所以攻克這項科研管理課題,制定一套適合并且支持醫院內部決策的科研管理信息系統模型,成為新的亟待解決的科研管理課題。
3影響科研管理信息系統建設發展的因素
3.1信息系統建設的內涵和質量有待提高
隨著科研管理信息化進程的不斷推進,大部分高校及附屬機構均已啟動科研管理信息系統的建設,建立起相對獨立的科研管理數據庫,但如何進一步提高系統建設的內涵和質量,仍是管理信息化工作發展的關鍵課題。然而,由于管理觀念、資金設備投入、專業管理人員的缺乏、缺乏統一的建設標準等多方面的原因,很多科研管理信息系統在建設的初期并沒有實現系統的整體規劃和科研數據資源的有效整合,同時由于缺乏統一的建設標準,形成很多科研管理的模塊“信息孤島”現象。原因可以分為兩大部分:(1)從技術因素來看,現代信息技術及產品的更新太快,管理信息系統要求有強大的硬件和計算機網絡技術支持,但是在現有的管理體制下,由于醫院信息化建設的投入無法計入醫院成本,部分單位的計算機網絡設施的搭建投入較少、或不投入,造成部分單位信息系統的建設及發展跟不上時展的步伐,逐漸淘汰,前期的投入也會漸漸失去價值;(2)從非技術因素來看,部分單位管理觀念較封閉,工作模式多因循守舊,同時因為信息化管理過于專業,醫院信息化建設需要綜合性專業人才,因此很多系統的設計缺乏多學科多部門的協作和缺乏前瞻性設計[10],不同管理模塊之間獨立開發,缺乏統一的標準和技術要求,造成很多“信息孤島”。例如:科研管理信息化平臺應包含如下幾個重要的組成模塊:科研項目管理、科研成果管理、學術交流管理、研究生教育管理等,有些還會涉及臨床藥物試驗管理和醫學倫理管理等。科研項目管理又包括科研項目信息管理、科研經費管理。科研成果管理包含科技成果、科研論文和投稿介紹信管理。學術交流管理主要包含醫學各類學會的學術任職和雜志書籍等編委任職情況管理等模塊。在系統前瞻性設計時,應充分考慮到各個模塊之間的數據連接關系。避免造成數據“信息孤島現象”。
3.2院內多部門的管理信息缺乏共享
科研管理信息系統的建立需要各個部門之間配合。科研管理信息系統是一項復雜的系統工程,除了與科研直接相關的科研管理外,還會涉及單位人事部門、財務部門、科研輔助部門等多部門的信息共享,而這些部門往往也構建了具有自己部門特色的管理系統。多個部門的多個管理系統之間數據不能共享造成信息孤島,使科研管理信息系統失去其應有價值[11]。例如:財務管理部門對經費的報銷進行管理,科研管理部門則負責項目預算制定。沒有預算財務難以有效的進行支出控制,而沒有經費報銷信息的科研項目信息是缺失的,同時科研管理也很難對科研經費的使用進行跟蹤查詢,也不能保證課題經費使用的合理性。科研管理與醫院的人事管理同樣具有密不可分的關系,科研管理部門掌握著醫院科研人員的科研投入與科研產出情況、科研誠信情況、研究生培養等多方面的信息,人事管理部門則掌握著科研人員的晉升、評級、績效考核等多方面的信息,部門之間的很多工作都需要相互配合,才能為醫院管理層的科研決策提供最真實有力的支持。因此,科研管理信息系統的建立需要等到醫院其他管理部門的配合,在各個管理模塊之間尋找鏈接字段,使科研管理系統成為醫院決策系統的一個分支,同醫院的財務、人事、醫療等子系統一起成為醫院決策系統的一個重要組成部分。
3.3系統安全性不足
科研管理系統應有系統備份功能,系統在操作失誤或突發事件發生時,系統應具有較強的自我恢復能力,而不應造成系統信息丟失和破壞[12]。
4科研管理信息化模型框架及模塊功能展望
借助醫院強大的網絡系統,搭建科研管理信息系統,打破傳統科研管理方式遇到的管理瓶頸,已經成為當今醫院科研管理工作者面臨的一項重要課題。國內科研信息系統起始于20世紀60年代,經過科研基礎設施的建設、計算機技術的發展等,目前文獻報道的國內高校及附屬醫院均開始了科研管理信息系統的建設,但是科研管理信息平臺的搭建各具特色,熱點集中在項目管理模塊和經費管理模塊,且均存在局限性和地方特色。如何設置科研管理信息系統平臺的框架結構和設置模塊、如何設置業務流程和節點、模塊間如何實現數據互聯等業界仍然沒有明確的指南可供參考。筆者結合目前國內外的文獻報道及依托中國醫科大學附屬盛京醫院在科研管理信息化建設過程中的實踐經驗做出如下總結。
4.1科研管理信息系統的框架機構
結合國家、省市科技管理體制的政策和科研管理工作者的管理需求,科研管理信息系統的框架結構及設計初衷應該以人事信息為主線,框架涵蓋科研管理部門工作涉及的科研項目管理、科研經費管理、科研論文(著作)管理、科研成果獎管理、投稿介紹信管理、研究生管理、學術兼職管理,有些單位還會涉及科研倫理管理等方面。各個單獨的管理模塊間應實現數據的交互。
4.2科研經費管理應以科研項目管理為中心
隨著醫院科研實力的提高,醫院獲得的來自國家、省、市各渠道的橫向、縱向科研項目不斷增加,同時為鼓勵醫院科研人員的積極性,醫院還會設立院內資助科研項目。科研經費的來源及種類多樣化,且項目預算科目各不同,在科研經費使用中預算問題層出不窮。傳統的管理方式“重立項輕預算管理”,沒有跟蹤經費使用的合理性和使用效益,同時傳統的管理方式科研管理部門與財務部門分別管理,造成科研項目管理與科研經費管理脫節現象。科研經費管理應圍繞“事前有預算、事中有控制、事后有分析”的經費管理目標,推行現代化、規范化、科學化的經費管理方法,改變傳統的“粗放型”經費管理模式。借助信息化平臺實現科研經費全方位、精細化的管理,建立一套管理部門與項目負責人信息互通、項目管理各部門的信息數據共享的動態管理體系,同時實現科研管理部門和財務部門對科研經費的雙管理和監督[13-15]。具體的管理流程為:4.2.1項目申報并且立項后,由項目負責人在管理系統中進行項目基本情況的錄入,具體應包括:項目名稱、所屬科室、項目負責人、執行期限、項目來源、參與人員、獲批經費,經費預算等信息。4.2.2科研管理部分根據項目申請書及項目任務合同書進行審核。科研管理部門按照項目合同書中的經費預算情況進行項目經費的設置,嚴格執行經費預算的管理。4.2.3經費實際到賬后,項目負責人根據項目實驗進展的程度進行相應的經費報銷。經費預算的調整必須依據國家省市課題的經費管理規定進行。
4.3投稿介紹信和科研論文管理
近年來,學術不端事件頻頻曝出,一稿多投、偽造審稿人、偽造論文數據、文章參與作者和通訊作者不知情等學術不端行為頻頻曝出,投稿介紹信的信息化管理能在一定的程度上規范并扼殺這種學術不端行為。具體的管理流程為:4.3.1文章投稿前,文章第一作者在管理系統中進行投稿介紹信的申請,為保障所投遞期刊的質量可以再后臺嵌入國家科技情報所每年出版的期刊數據庫和SCIE數據庫。在審核提交之前對于數據庫之外的期刊能給予一定的提醒。同時系統設置要求文章的全體作者均需要審核,尤其是科室主任和通訊作者必須審核通過。多重的審核把關,會在一定程度上保證文章的質量。4.3.2文章在期刊正式發表之后,第一作者(通訊作者)在管理系統中錄入文章的基本信息,具體包括:文章題目、刊名、年卷頁號、作者、受資助科研項目等信息。論文管理模塊與科研項目管理模塊結合。
4.4建立以導師為中心的研究生培養系統
導師為中心的研究生培養系統即是在以人為本的科研信息系統的基礎上,將研究生的培養計劃、培養過程及實驗記錄,研究生科研成果(論文)等實時的在網上做一記錄。實現培養留痕,實驗記錄真實的目的。研究生信息與導師密切關聯,不僅進一步豐富了導師信息,同樣也對今后導師評價系統的建立奠定了堅實的基礎。4.5以科研人員為主線,實現“科研人員樹”的模式科研管理信息系統的各個管理模塊間的數據以人員信息為主線串聯在一起,梳理科研大數據,建立每一位科研人員的科研檔案,人員信息通過科室信息進行在次的重組,便于科技管理部門的科技統計分析科研決策。
5總結
論文摘 要:電子商務的迅速發展,對財務信息化提出了更高的要求。作者認為財務信息化發展首要是解決人們思想認識問題,其次要重視財務信息化理論的研究、要做好會計管理基礎工作和提高會計人員的業務素質。
一、要解決人們思想認識問題
由于財務信息化是一項系統工程,人們的思維觀念還未充分認識到信息化的意義和重要性,各單位僅僅是從減輕會計人員負擔,提高核算效率方面入手,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為單位決策提供服務。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,利用信息技術優勢來提高單位運作效率不夠。因此,我們必須認識到財務信息化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式,數據處理程序,在會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術。財務信息化的應用增強了核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員的工作效率和質量的全面提高,節省會計人員的時間和精力,轉變會計工作職能,會計人員有更多的時間參與單位經營管理,推動信息技術的進步提高整個會計工作水平,大幅度增加單位的經濟效益。
二、要重視財務信息化理論的研究
理論是行動的先導。財務信息化的發展依賴于電算化會計理論的發展,電算化的相對滯后,會制約財務信息化的成熟與發展。因此,理論是指導推動財務信息化不斷完善和發展的實踐指南。從一定意義上講,電算化會計產生和發展的過程,也是突破傳統會計觀念,對現行的涌出新問題、新課題,以及研究和確定新的理論和方法過程,對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的理論的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。電算化會計理論的基本問題是會計軟件的研制必須有明確的方向和目標,才能更符合會計審計工作的實際要求。會計理論更好地服務于會計工作,才能使會計工作在實現電算化后更加規范,效率更高,安全性更強地為管理決策服務,以實現財務信息化的效益原則。
三、要做好會計管理基礎工作
良好的管理基礎工作,尤其是會計基礎工作管理主要指有一套比較全面系統的理論和方法,以及較完整的規范化的數據。會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規章數據是否準確完整等,這是搞好電算化工作的重要保證,這是因為計算機處理會計業務設置好的處理方式。因而要求會計數據輸入,業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能保證會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的數據,電算化工作的開展,將遇到重重困難。對于基礎較差的單位,應不息于開展財務信息化工作,應著眼于提高會計理論水平,規范會計財務制度,改善基礎工作,為開展電算化工作積極創造條件。 財務信息化不僅要使會計工作自身現代化,而且要使單位管理現代化,提高單位的經濟效益。提高經濟效益是財務信息化的最終目的。這就需要高級管理人員的重視單位實施財務信息化。電算化的實施幾乎涉及專業的所有部門和人員,同時還涉及專業的體制的變動,這都需要單位領導出面組織和協調。管理人員的現代化管理意識也很重要,在整個單位管理現代化總體規劃的指導下做好財務信息化的發展規劃和計劃,并認真組織實施,重新調整,會計及整個單位的機構設置,崗位分工,建立管理制度,提高單位管理要求,還要修改擴建機房,選購、安裝、調試設備,自行開發或培訓財務信息化人員,進行系統的試運行等工作,以上工作必須做好,否則不能正常工作,由于財務信息化的整體效益并使其不能深入持久開展下去,單位的整體效益將無法實現。
四、要提高會計人員的業務素質
任何一種先進的工具都必須由掌握先進技術和技能的人去操作,實現財務信息化也要求財務人員和有關業務人員具備相應的財務信息化知識和操作技能。開展財務信息化工作,業務人員的工作手段是計算機硬件,財務信息化應用軟件和其它軟件要保證會計工作安全、高效、持續、穩定地開展,就必須掌握使用這些手段的技術和知識。目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計,出納等經過短期培訓而來,他們在工作的過程中往往除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦與平常見到的操作界面不同時,就束手無策。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓,但會計須入門還是很慢,而且在上機對經常出現之操作,一旦出錯,可能就會使工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重將導致系統崩潰。財務信息化給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更要全面參與單位管理,要更多地學習經營知識,另一方面還必須掌握電子計算機的相關知識技巧。財務信息化促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。單位應立足于國際形勢,起用一批高級技術人才,他們能夠掌握國際先進技術,精通信息技術,熟練應用財務信息化,促使電算化事業由“核算型”和“管理型”、“智能型”轉變,單位應積極支持及組織會計人員學習電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養復合型人才,為本單位的會計信息系統創造條件。同時,要加強并制定實事求是的財務信息化人員培訓計劃,要注重實效,不搞一刀切,考核培訓應遵循自愿原則,只有準備實行財務信息化的單位,才要求其會計人員培訓,取得財務信息化合格證。財政部門在進行賬務審核的同時審查其會計人員的資格,這樣可以利用學習目的性強、效果好,對暫時或一段時間內不準備實行財務信息化的單位,其會計人員培訓延緩,避免人力、物力的浪費。培訓的內容要切合實際工作需要,學了就得能用上。對會計人員、系統管理人員應按不同內容、不同層次、不同要求進行培訓,對系統維護人員,應盡量聘用專業人員,畢竟計算機系統維護是一項專業性很強的工作,對這些計算機專業人員只要培訓,就可以收到良好的效果。
參考文獻
關鍵詞:醫學院校,數字化校園,信息平臺,整合
現代高校的發展離不開信息技術,特別是隨著各高校學生人數急劇增加,新教學樓、新教室的不斷擴建,教學方式的多樣化等一系列因素使學校對多媒體、網絡教學、辦公應用系統等信息化技術依賴越來越大,數字化校園建設已經成為各高校信息化建設的重要任務之一。醫學院校在發展過程中也面臨著同樣的問題,需要對學校的教學、科研、管理等信息資源進行全面的整合,以實現統一的管理。
一、數字化校園的涵義及意義
在傳統觀念中數字化校園一直被認為只是由一個一卡通系統和多個應用系統組成,例如各種辦公系統、多媒體教學系統、人事系統和財務系統等。但由于各個系統中的信息,數據保存格式以及操作人員的權限設置都不一致,并且各系統由于開發商的不同很難做到統一的接口,系統間通訊困難,對于整個校園來講只是一個個“信息孤島”,造成大量冗余、錯誤的信息,因此這樣的“數字化校園”只是一個狹義的概念,并不能完全發揮信息化的優勢。而數字化校園真正的涵義是指以校園網絡為基礎,利用計算機、各種通訊手段對學校里各種辦公系統、多媒體教學系統進行統一的信息化管理,包括統一的身份認證、權限控制、教學資源管理以及對人事、財務、后勤等信息系統的統一管理等。數字化校園在時間和空間上都超越傳統意義上的校園,它是一個基于先進的信息化技術的虛擬校園,使現實的校園環境得到延伸[1]。
數字化校園的建設對于高校的管理和發展具有重要意義。首先,數字化校園是一個虛擬化的校園,它超越了時間和空間上的局限,使學校的跨地域業務得到有效開展,對學校建立創新型的教學模式,開放式的教育環境,多層次的管理方法都具有相當重要的意義。其次,數字化校園以網絡通訊為基礎,通過計算機處理大量的信息,使學校教工把一些查詢、統計、計算等工作交給計算機來完成,大大降低了工作量,提高了工作效率。再者,數字化校園成功解決了學校“信息孤島”的問題。數字化校園的成功實施,能把學校里各個分散的系統整合,實現數據的統一管理,避免出現數據的重復檢索、錄入。例如圖書館的圖書借閱系統,里面的人員信息不需要重新錄入,可以直接從人事處數據庫中調用,有效解決了數據的不一致問題。
二、國內外相關課題的研究現狀
“數字化”這個概念最先是由美國前副總統戈爾于1998年在美國加利福尼亞科學中心發表的題為《數字地球---21世紀認識地球的方式》(The Digital Earth:Understanding in our planet in the 21st Century)的報告中首次提到的,他提出了數字化地球的概念,此后,“數字化”名詞在全球流行開來,各行各業如數字化城市、數字化校園、數字化圖書館等名詞接二連三被提出。
近年來,校園數字化建設已經成為世界各國高校重點研究的課題之一。
在國外,英國信息教育技術走在前列。1998年1月英國啟動了全國學習網,利用網絡的高速優勢把學校、科研機構、圖書館等網站連為一體,為網絡教育開辟了途徑。2002年,英國全國學習網的網絡連接所有家庭、社區、學校、醫院、社會服務以及大眾媒體轉播系統、單位,基本能滿足學校教育、家庭教育、職業教育、終身教育和社會經濟發展的需求。
國內大學信息化基礎建設方面,在90年代初,建成校園網并通過CERNET建設與國際互聯網連接的大學總數不過10所左右。到1999年,已經有500余所大學建設了結構先進、功能完備的校園網絡。2002年,北京大學和香港大學共同啟動了亞洲地區第一個國際性的高等教育信息化研究項目,對亞洲地區各國高校信息化建設、發展的最新動態和信息,進行研究。
現階段醫學院校信息化建設所面臨的主要問題有:一是學校以醫學專業為主,信息化意識不強,缺乏專業的信息化建設人才隊伍;二是信息化建設各自為政,存在重復建設現象;三是信息化建設進程緩慢,沒有建立網上自動辦公系統和智能化決策支持系統。
三、數字化校園建設目標
醫學院校數字化建設的總體目標是建成一個適合學校校情的數字化校園模型,即“統一平臺+統一門戶+多應用系統”的建設模式,從而實現校內教學、管理、科研的全面信息化、網絡化。免費論文,整合。
1.統一平臺是指一個高性能的、負載均衡的、可擴展易維護的、高安全的應用軟件、硬件以及數據庫平臺。其中包括統一信息門戶平臺、統一身份認證平臺和統一公共數據平臺三大基礎平臺。
2.統一門戶是指要建成一個統一的、開放的、能提供信息共享并能提供多種應用服務的高效穩定的門戶中心。
3.多應用系統指為滿足各種教學、管理、科研等日常業務的需要而提供的各種信息化軟件、工具等,如教務系統、人事管理系統、財務系統、科研管理系統、學生管理系統等,這些系統從統一的數據庫平臺調用數據,共享規范標準格式的數據,提供統一的接口程序。
通過數字化校園的標準建設,集成現有的應用系統,在新需求下開發新的應用系統,從而實現校園的信息共享和傳遞,最終構建一個集教學、科研、管理、活動為一體的信息化環境,實現學校教育過程的全面信息化,從根本上提高教學質量、科研水平和管理水平。免費論文,整合。
四、數字化校園建設內容
數字化校園的建設是在現有網絡基礎設施的基礎上對校內所有信息化資源(包括各種應用系統、數據庫資源、認證系統等)進行全面整合的過程。數字化校園建設的各個環節必須互相緊扣,有計劃、有步驟地實施,確保各個環節協調發展。醫學院校的數字化校園建設可以結合自身特點,發展幾項特色項目,如虛擬實驗室、虛擬醫院、虛擬手術臺等。
數字化校園的總體架構設計包括基礎設施建設、統一身份認證平臺、應用系統建設
1、基礎設施建設
基礎設施建設包括基礎網絡平臺、弱電系統和IDC數據中心建設,是建設好數字化校園的基本保證,為數字校園提供最底層的網絡、硬件支持。
(1)基礎網絡平臺、弱電系統
(2)IDC數據中心
IDC數據中心是由一系列的硬件、軟件、相關網絡組成的整體,它作為全校數據流轉與交換的中心,主要包括主機系統、存儲系統、網絡系統、安全系統等硬件設備和數據庫系統、應用服務器、目錄服務器數據匯聚設備。
2、統一身份認證平臺
在數字化校園中,各個系統之間經常需要相互協作才能完成一項任務。但對于同一個用戶來說,如果不同的系統都要不同的登錄信息,并且要重復登錄,這就給用戶帶來極大的不便,也給系統加重了負擔。而所謂的統一身份認證就是對校內各個不同的應用系統采用統一的身份認證系統,為各應用系統的集成奠定基礎。
目前高校身份認證管理存在以下問題:
(1)由于目前校內各個系統都是分散管理,因此就難以統一管理用戶的賬號,這就難免會對一些賬號信息進行重復管理,增加管理成本。免費論文,整合。
(2)賬號的使用沒有落實到實名,一個賬號存在多人使用的現象,在出現安全事故時難以明確責任,因此在安全管理上存在漏洞。免費論文,整合。
(3)不同應用系統之間的認證模式和規范不同,安全等級劃分標準也不同,不便于全校的安全管理。免費論文,整合。
(4)一個用戶如要使用多個應用系統,就必須記憶多套賬號信息,并需重復登錄,給用戶的操作帶來極大的不變[2]。免費論文,整合。
3、應用系統建設
應用系統主要有一卡通系統、數字圖書館、教學系統、學工系統、人事系統、財務系統、精品課程等。
(1)一卡通系統
一卡通是數字化校園建設的重要內容,是校內各系統連接的樞紐。校園一卡通以校園網為基礎,集成各種計算機網絡設備、數據終端,以IC卡為載體實現校園管理的信息化。系統建成以后,將取代以前校內的各種卡證(如借書證、飯卡、工作證、學生證等),真正實現校內工作、學習、生活的“一卡通”。
(2)數字圖書館
數字圖書館是數字化校園的重要組成部分,它是指運用數字技術和信息技術把處于不同地理位置的信息資源進行整合存儲,并通過網絡向廣大讀者提供多媒體信息資源的虛擬化圖書館。數字圖書館不受地域空間的限制,能最大限度地共享各地信息資源。
(3)教學系統
教學系統主要有教務管理系統,它管理的對象主要有學生信息、教師信息、管理人員信息以及教學資源信息(如教室、多媒體等)。而它主要實現的功能有:排課、選課、考試安排、教學測評等[3]。
隨著互聯網的廣泛應用和普及,以及互聯網的開放式體系結構在不同平臺上的可操作性的實現,以ERP(企業資源計劃)為代表的財務管理系統因為具備集成度高、信息處理及時和數據精確等特點在財務管理活動中得到廣泛應用。針對當前企業財務管理信息化建設中出現的問題,要及時發現,并有針對性地進行完善。
關鍵詞:
財務管理;信息化建設;財務管理系統;企業資源計劃
引言
在經濟日益發展、生產規模日益增大的當今社會,任何企業要實現盈利目標,保持市場競爭力,都必須時刻對其生產經營管理的制度和技術進行改革創新。而在信息時代,將信息技術應用到企業管理的過程中便是企業技術創新的重要表現。企業作為社會經濟的主體,在市場經濟中發揮了重要的作用。一般而言,企業都面臨著降低資金周轉時間、降低庫存水平、加快產品開發速度、改進客戶服務水平、增強內部知識共享等任務,只要做到這些,才能使企業保持持久的盈利能力。而這些目標的達成,都需要有先進的信息技術來支撐。在當今社會,已經沒有任何一家公司能夠忽視信息技術對組織變革和核心業務調整的能力。信息技術確實已經成為一種能夠劇烈變革組織機構、客戶服務和內外交流的重要力量。信息化建設的核心就是改進信息資源的管理并通過信息資源的管理帶動業務經營和管理水平的提升。
一、企業財務管理信息系統的特點
隨著互聯網的廣泛應用和普及,以及互聯網的開放式體系結構在不同平臺上的可操作性的實現,以ERP(企業資源計劃)為代表的財務管理系統因為具備集成度高、信息處理及時和數據精確等特點在企業財務管理活動中得到廣泛的應用。第一,在企業的生產經營活動中,財務管理工作與設計、生產、供應和銷售等業務環節是高度集成的。例如在ERP中,財務管理模塊和系統中其他模塊都有相應借口,能夠相互集成,從而實現了財務管理與企業外部的相關環節的集成。實現了企業組織管理的“扁平化”改革,縮短了企業決策層與操作層之間的距離,也能促進企業資源的整合,使企業活動更加符合科學合理的管理要求。第二,通過信息技術系統的作用,企業的管理活動也能實現實時共享,使得每一操作流程和具體內容都能夠實時反映在信息系統內,方便企業內部的信息共享,使得決策部門能夠及時作出反應,實施部門能夠及時落實,防止出現因為信息滯后引發的各種問題。第三,經財務管理系統處理的信息還具有精確性和面向流程性的特點。經信息技術系統處理的信息都是精確的、不可隨意改動的。且財務信息的收集、分析和控制可以直接面向具體的業務流程,也有利于業務流程的重組和整體的成本控制。
二、信息化建設在企業財務管理中的作用
企業財務管理信息系統能夠利用集成優勢將整個企業的經營活動緊密結合在一起,使得企業的任何經濟活動都能夠在這一信息系統中實現實時的記錄和反映,使企業的財務管理工作真正做到事前預算、事中控制和事后準確核算。一般而言,企業財務管理信息化建設的作用如下:第一,增強會計核算功能,助力企業經營管理。例如ERP系統能夠在傳統的會計核算功能的基礎上增加現金管理、固定資產核算、多幣制核算以及工資核算等功能,從而減少了傳統報表編制的工作量,也保證了數據來源的唯一性和數據之間勾稽關系的準確性,最終優化了成本控制流程,為后期的成本預算和控制提供了準確的依據。此外,財務管理信息系統還能實現業務流程的實時管理,使得所有的模塊之間能夠相互關聯,保證數據處理的準確度,也讓財務工作人員能夠隨時查詢、核對業務信息,并根據業務發展情況進行財務分析、控制和預測,從而使財務工作的中心由對數字的計量和核算轉變為對信息的加工和處理。第二,提供企業財務和業務同步管理的統一平臺。信息集成系統使得企業的產供銷等所有的生產經營環節同企業的財務工作緊密相連,能夠實現成本的快速跟蹤控制,財務工作人員能夠根據業務發生的情況實時做出核算和分析,有針對性地對成本要素進行有效制約和控制。此外,信息集成系統也能實現企業資金管理的統一化。財務人員能夠根據企業的業務發展情況,決定企業資金的流向,而業務人員能夠根據財務部門反饋的信息,完善和提高項目資金的使用效率,降低企業資金占壓成本,從而形成財務與業務部門相互監督、相互制約的工作機制,使得信息系統內的信息更加及時、客觀,數據更加準確、有效。信息集成系統還能優化整體的資金管理流程,使得企業的資金管理更加實時、有序,降低期間人為因素的干擾,使得整個管理流程更加客觀科學。最后,在財務核算和業務管理統一的基礎上,還能更加準確地做好企業的財務預算工作,比較預算和實際執行情況的差異,做出必要的調整,以便企業的管理層對預算的執行進行事前、事中和事后的實時監控。第三,實現企業財務管理的透明化和扁平化。企業財務管理信息系統的最大優勢便是在企業內部實現信息共享,在整個企業甚至企業集團內部實現信息資源的共享,在財務與業務之間也實現信息溝通。通過信息系統,企業內部可以實現包括公司盈利情況、投資回報、資金收益、關聯交易等信息的共享,從而保證整個財務核算口徑的統一以及對外報表的準確性和完整性。在信息透明化的基礎上,財務管理信息系統還能夠實現企業管理模式的扁平化。企業的管理者能夠利用集合信息管理系統來綜合運用信息,進行科學的管理決策。借助企業財務管理信息系統,企業管理層的決策能夠更加有效。綜上所述,加強企業財務管理工作的信息化建設在完善企業內部財務管理流程、提高企業資金利用效率、增強企業決策的透明化和扁平化上都有著重要的作用。信息化建設對于企業整體經營目標的實現都有著重要的意義。
三、信息化建設在企業財務管理應用中的問題
在明確當前企業財務管理信息系統建設的必要性和重要作用的同時,我們也應當認識到當前企業在建設財務管理信息系統的過程中可能出現的一些問題,在找出問題的基礎上,有針對性對問題進行改善。目前,企業財務信息管理建設工作存在以下問題:
1.企業自身的財務管理基礎薄弱,從而不具備信息系統建設的基礎條件。部分企業內部本來就沒有一整套完善的規章制度,基本的財務核算流程無法理順、基本財務數據不齊備、業務流程也較為混亂,在缺乏完善的生產、銷售和管理數據的基礎上,財務信息系統建設更加難上加難。
2.財務信息系統的內容設計與企業原有的財務制度嚴重不符。任何管理系統都根源于實際的生產經營活動,這就要求企業管理者在選擇財務管理信息系統的時候能夠結合企業自身的業務特點和管理需求,來進行具體甄別。照搬照抄進口軟件,或是一味地依賴咨詢公司,都只會造成企業管理更加混亂。
3.信息管理思想與技術系統存在脫節。表現有“模擬手工”財務系統和“信息孤島”。前者是指企業信息管理的程度不夠,僅僅將憑證錄入、報表生成、往來對賬這些手工業務通過計算機來模擬實現,并沒有真正做到財務信息化管理。后者是指盡管實施了信息系統,但各個部門的系統之間仍然是相對獨立的,存在“信息孤島”現象,企業的財務信息仍然無法做到真正的共享。
4.財務人員自身的專業素質亟待提高。任何信息系統工作都需要有專業的高素質人才來具體實施,提高企業財務管理的信息化水平,要求企業的財務人員能夠在掌握合格的專業財務知識的同時,還要具備相當的信息技術知識。然而,很多財務人員對信息技術不夠熟練,從而導致在系統的使用過程中不能對系統模塊功能和操作流程進行有效掌握,從而阻礙了企業財務工作信息化的進程。
5.財務系統的投入和維護成本較高,超出了企業的承受能力。企業財務信息系統的建設不是一個簡單的復制粘貼的過程,而是一個針對企業自身發展需要的個性化定制過程,并且隨著企業業務和規模的變化,這一系統都需要適時地進行更新,這些都需要高額的開發成本,從而阻礙了信息化建設的大規模普及。
四、企業財務管理中的信息化建設之完善路徑
針對以上企業財務管理系統建設中出現的諸多問題,應當從以下幾個方面來進行完善:
1.企業管理者以及直接責任人應該對財務信息化管理工作有足夠的重視和參與度。對財務管理信息化工作的重視程度表現為對ERP項目的投入提供及時、足額的資金保障,從公司的管理制度、操作細則上指導各層級員工統一思想,并帶頭解決重大決策問題。同時,建立其主要領導牽頭的分工負責制,只有企業的管理者和領導者予以足夠的重視,企業的員工才能真正樹立其責任意識和競爭意識,確保企業全體員工對財務管理信息化有足夠的重視,從而充分調動其學習財務信息處理能力的積極性。
2.企業財務信息管理系統的選擇上要“量體裁衣”,符合企業自身的實際需求。在設計企業財務信息管理系統之前,要對企業的規模、管理結構、生產經營活動、業務流程等進行充分調研,了解自身特點,同時充分考慮企業的資金、成本、預算、往來賬目等具體需求。為了科學地進行企業財務信息化建設,需要對企業自身的管理架構有一個清晰地了解,之后還要根據企業的業務特點列出主要業務流程以及每個具體流程需要解決的實際問題,這樣才可以使財務管理信息系統的設計更加具有針對性。當然,在完成系統設計之后,還需要對該系統進行數據測試,確保財務數據的精確性和嚴謹性之后,才可以將該系統正式投入使用,對于其間發現的問題要及時解決。
3.實現技術和思想的接軌。在思想上正視財務管理信息化建設的重要性,親身參與到信息化建設中,站在系統用戶的角度來針對性的提出問題和建議。在信息系統的設計上,要迎合企業財務管理的特殊需求。在實施過程中,嚴格確保信息系統的應用覆蓋企業經營的全過程。
4.在財務管理信息系統的建設上盡量體現人性化,使信息系統的設計能夠幫助企業員工更好地完成工作,而不是構成對其工作的牽制和阻礙。同時,注重加強員工之間的協作,尊重員工的創造性和主動性,激發員工積極參與企業的信息化建設。
5.將企業財務管理系統信息化建設擺在企業發展戰略的重要位置。結合企業發展的長遠目的,制定計劃,按步驟實施,加大對財務管理系統信息化建設的支持力度。
結語
總之,在信息化時代,信息技術的應用對于企業的生產經營有著至關重要的作用。把握信息時代的特點,將信息技術應用到企業財務管理工作中,對于企業改善經營管理、降低生產成本、提高管理水平以及提升市場競爭力都有積極意義。針對當前企業財務管理信息化建設中出現的問題,要及時發現,并有針對性地進行完善。
作者:秦佩文 單位:濟源市國土資源局
參考文獻: