時間：2022-10-24 04:41:56
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇材料采購合同，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
乙方：
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，本著平等互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)就乙方向甲方供應(yīng)生產(chǎn)物資事宜，達(dá)成一致意見，為明確雙方權(quán)利和義務(wù)，特訂立本原材料采購合同范本：
一、訂購產(chǎn)品名稱：
二、訂購產(chǎn)品數(shù)量：
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：
1、甲方授權(quán)乙方供應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方生產(chǎn)要求的貨物。乙方的貨物必須符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和隨貨文件要求。
2、
四、產(chǎn)品規(guī)格及價格：
1、________________________________________________.
2、________________________________________________.
五、付款方式：雙方選擇以下第 種方式支付貨款。
（1）翻單結(jié)算。既第二批貨物到甲方廠區(qū)指定地點(diǎn)后，甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結(jié)算上次貨款。
（2）留質(zhì)保金結(jié)算。既乙方前一期貨物送達(dá)且驗(yàn)收合格后，留下________元作為質(zhì)量保證金，其余款項(xiàng)貨到后當(dāng)月內(nèi)付清。合同期限屆滿，貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題，質(zhì)量保證金全部退還乙方。
（3）貨物運(yùn)到甲方后，經(jīng)檢驗(yàn)合格，卸貨后__日內(nèi)付款。
六、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格：（包裝費(fèi)用已包含在貨物價格內(nèi)）______________________________________________________.
七、交貨地點(diǎn)：__________________。運(yùn)費(fèi)由乙方負(fù)擔(dān)。運(yùn)輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
八、供貨時間：
1、乙方在收到甲方首批傳真訂單（或電話、短信通知）____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點(diǎn)。重復(fù)訂單，____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點(diǎn)。
2、_________________________________________________.
九、雙方的權(quán)利和義務(wù)：
1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化，經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場價格對供貨產(chǎn)品的價格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成，仍按原條款執(zhí)行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求，甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
3、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品，必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并隨貨附帶生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)報告等手續(xù)。 4、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達(dá)后及時進(jìn)行質(zhì)量檢測，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費(fèi)用（包括但不限于賠償?shù)馁M(fèi)用、必要的律師費(fèi)、罰款等）
5、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題，引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故，造成甲方損失的，乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費(fèi)用（包括但不限于賠償?shù)馁M(fèi)用、必要的律師費(fèi)、罰款等），此責(zé)任不因甲方已進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測而免除。
6、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符，應(yīng)賠償甲方違約金_________元。
7、雙方都應(yīng)保守對方的商業(yè)機(jī)密。
十、補(bǔ)充協(xié)議：___________________________________.
十一、特別聲明條款：_____________________________.
十二、此原材料采購合同范本有效期：XX年___月___日起至20__年__月__日止。
十三、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭議時，協(xié)商解決，協(xié)商不成任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提訟。
十四、合同簽訂地：
甲方（蓋章）
乙方（蓋章）
法人代表：
法人代表：
委托人：
委托人：
電話：
電話：
傳真：
傳真：
開戶行：
開戶行：
賬號：
賬號：
簽字日期：20 年__月__日
乙方(出賣方)：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就石材供料達(dá)成如下協(xié)議：
一、關(guān)于合同標(biāo)的物
甲方因位于 的 建設(shè)工程需要，向乙方購買石材(石材的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價和暫定總價等內(nèi)容詳見本合同附件一《石材供料清單》)。
二、關(guān)于質(zhì)量要求
本合同所涉石材質(zhì)量采用以下第( )方式確定：
1、國家標(biāo)準(zhǔn)。
2、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。雙方約定根據(jù) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定本合同石材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4、封樣標(biāo)準(zhǔn)。如采用本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，須根據(jù)石材質(zhì)量鑒定需要，將相應(yīng)石材進(jìn)行封樣，甲、乙雙方各持同質(zhì)同量的石材封樣樣品一份。
5、特別約定標(biāo)準(zhǔn)。甲、乙對石材質(zhì)量特別約定如下：
三、關(guān)于石材色差
甲、乙雙方一致確認(rèn)，石材系天然產(chǎn)品，故在本合同約定范圍內(nèi)的石材若存在合理范圍內(nèi)的色差，甲方對此予以諒解。乙方應(yīng)盡可能減少所供石材的色差，并將色差保持在合理范圍之內(nèi)。如果石材色差超過合理范圍，甲方有權(quán)要求調(diào)換。但是，如果各批次供應(yīng)的石材色差可使用于建筑物不同立面或處所而不致影響建筑物整體視覺效果的，則甲方對此予以諒解。
四、關(guān)于石材加工。
本合同所涉石材乙方有義務(wù)按標(biāo)的物約定的規(guī)格要求進(jìn)行一般加工制作。如甲方對特定石材需要進(jìn)行異形加工，需向乙方提供異形加工圖樣并附具體加工要求的書面說明。乙方可自行加工，也可委托第三方進(jìn)行加工。異形加工的加工費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
五、關(guān)于供貨期限
本合同的供貨期采用以下第( )方式確認(rèn)定：
1、自本合同簽訂后之次日起 個工作日內(nèi)，乙方須完成供貨。
2、自甲方書面通知之次日起 個工作日內(nèi)，乙方須完成供貨。但是，甲方須在本合同簽訂之日起 個工作日內(nèi)應(yīng)當(dāng)通知乙方開始供貨。如甲方未在上述期限內(nèi)通知乙方供貨，則該通知期限屆滿之日視為乙方應(yīng)當(dāng)開始供貨之起始日。甲方通知乙方供貨應(yīng)提前 個工作日，作為乙方備貨的合理期限。
3、按甲方通知在 個工作日內(nèi)分批供貨。自甲方通知該批次供貨之日起 個工作日內(nèi)，乙方須完成該批次石材的供貨。但是，甲方須在本合同簽訂之日起 個工作日內(nèi)應(yīng)當(dāng)通知乙方開始供貨。如甲方未在上述期限內(nèi)通知乙方供貨，則該通知期限屆滿之日視為乙方應(yīng)當(dāng)開始全部石材供貨之起始日。甲方通知乙方開始供貨應(yīng)當(dāng)提前 個工作日，作為乙方備貨的合理期限。
4、特別約定期限。甲、乙雙方特別約定供貨期限為：
六、關(guān)于交貨方式與交貨地點(diǎn)
本合同交貨方式和交貨點(diǎn)采用下列第( )方式：
1、甲方在乙方營業(yè)地或乙方指定的位于 材料倉庫自提。運(yùn)輸費(fèi)用和裝卸費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
七、關(guān)于石材驗(yàn)收
1、甲方指定 為驗(yàn)收人。但是，甲方的法定代表人和簽訂本合同的人視為當(dāng)然的驗(yàn)收人。甲方的辦公電話和上述人員的通訊電話分別是 。
2、按本合同第六條第(1)項(xiàng)即乙方送貨方式交貨的，甲方須在乙方將石材運(yùn)至交貨地點(diǎn)并通知甲方驗(yàn)收人后的6個小時內(nèi)受領(lǐng)貨物，并完成貨物數(shù)量和表面質(zhì)量的驗(yàn)收。
3、甲方不能及時驗(yàn)收的，乙方有權(quán)進(jìn)行提存。有關(guān)提存所發(fā)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
4、甲方應(yīng)在數(shù)量和表面質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收后的十日內(nèi)完成實(shí)質(zhì)性驗(yàn)收。如有質(zhì)量異議，應(yīng)當(dāng)在實(shí)質(zhì)性驗(yàn)收期限屆滿前以書面方式向乙方提出并向乙方附送質(zhì)量問題的初步證據(jù)。否則，視為實(shí)質(zhì)性驗(yàn)收符合合同約定。
5、甲方將石材使用于建筑物，視為甲方已完成對石材的實(shí)質(zhì)性驗(yàn)收。
八、關(guān)于合同價款與支付方式
1、合同價款。本合同暫定價為人民幣 元，其中石材價款為人民幣 元，加工費(fèi)為人民幣 元。供貨結(jié)束后，按實(shí)結(jié)算。
2、支付方式。本合同簽訂后 日內(nèi)，甲方須向乙方支付合同總價款的 %作為預(yù)付款，即計人民幣 元。貨到驗(yàn)收合格后，提一批貨結(jié)一次款，最后 %的貨物在預(yù)付款中扣完為止。
十、關(guān)于合同的擔(dān)保
本合同簽訂后的 日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付總合同價款的30%的款項(xiàng)即人民幣 元作為定金。如果甲方違約，則乙方有權(quán)不退還定金;相反，如乙方違約，則甲方有權(quán)要求乙方雙倍返還定金。
十一、關(guān)于合同的變更與解除
1、合同的變更。本合同簽訂后，如一方提出變更，需經(jīng)另一方的書面認(rèn)可。但在合同的履行過程中，甲方對增加的供貨數(shù)量的驗(yàn)收視為書面確認(rèn)。
2、合同的解除。本合同簽訂后，雙方應(yīng)誠信履行，不得隨意解除。如經(jīng)協(xié)商一致解除本合同，則雙方應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。但在下列情況下，一方享有解除權(quán)：(1)甲方遲延付款達(dá)30日以上或遲延付款的數(shù)額在應(yīng)付貨款的30%以上，乙方有權(quán)解除合同;(2)乙方供貨遲延達(dá)30日以上或遲延履行數(shù)量達(dá)應(yīng)供貨數(shù)量的30%以上，甲方有權(quán)解除合同。
十二、關(guān)于違約責(zé)任
1、甲方遲延付款，應(yīng)按遲延支付的貨款的日萬分之 向乙方支付違約金;乙方遲延供貨，應(yīng)按遲延供貨的貨款的日萬分之 向甲方支付違約金。
2、一方違約而向另一方承擔(dān)違約責(zé)任后，另一方仍有權(quán)要求繼續(xù)履行本合同。
 
;十三、關(guān)于爭議解決
因本合同發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向原告方所在地人民法院訴訟解決。
十四、關(guān)于其他約定
十五、附則
1、本合同表面清潔，沒有任何涂改。如有涂改，則需雙方在涂改處加蓋印章或按捺指印方為有效。
2、本合同一式______份，雙方各執(zhí)______份，自雙方簽字、蓋章后生效。
甲 方：(公章) 乙 方：(公章)
法定代表人： 法定代表人：
甲方：
乙方：
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，本著平等互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)就甲方向乙方訂購生產(chǎn)物資事宜，達(dá)成一致意見，為明確雙方權(quán)利和義務(wù)，特訂立本合同：
一、訂購產(chǎn)品名稱及數(shù)量：
二、產(chǎn)品規(guī)格及價格：
三、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格：
四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：
1、乙方供應(yīng)的貨物須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、地方質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方的生產(chǎn)要求。
2、_______________________________________________。
五、付款方式：
乙方將貨物送到甲方處并經(jīng)甲方檢驗(yàn)合格且卸貨后__日內(nèi)付款。
六、交貨時間和地點(diǎn)：
xx年__月___日前乙方將貨物送至-----------------。運(yùn)費(fèi)由乙方負(fù)擔(dān)。運(yùn)輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
七、雙方權(quán)利和義務(wù)：
1、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品，必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并隨貨附帶產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)報告等手續(xù)。
2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求，甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
3、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達(dá)后及時進(jìn)行質(zhì)量檢測，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費(fèi)用(包括但不限于賠償?shù)馁M(fèi)用、必要的律師費(fèi)、罰款等)。
4、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題，引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故，造成甲方損失的，乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費(fèi)用(包括但不限于賠償?shù)馁M(fèi)用、必要的律師費(fèi)、罰款等)，此責(zé)任不因甲方已進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測而免除。
5、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符，應(yīng)賠償甲方違約金__________元。
八、特別聲明條款：__________________________________。
九、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后立即生效。雙方發(fā)生爭議時，協(xié)商解決，協(xié)商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十、合同簽訂地：
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
代表人簽字： 代表人簽字：
電話： 電話：
傳真： 傳真：
開戶行： 開戶行：
需方：_________
一、產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、金額、交售時間_________
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用途_________
三、驗(yàn)收方法及時間地點(diǎn)_________
四、檢驗(yàn)及檢疫單位、地點(diǎn)、方法、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用負(fù)擔(dān)_________
五、交(提)貨地點(diǎn)及運(yùn)輸方式和費(fèi)用的負(fù)擔(dān)_________
六、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收 _________
七、超欠幅度損耗及計算方法 _________
八、給付定金的時間地點(diǎn)_________
九、結(jié)算方式及期限 _________
十、擔(dān)保方式_________
十一、違約責(zé)任 _________
十二、解決合同糾紛的方式_________
十三、其他約定的事項(xiàng)_________
供方(公章)：_________需方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
委托人(簽字)：_________ 委托人(簽字)：_________
地址：_________地址：_________
電話：_________電話：_________
開戶銀行：_________開戶銀行：_________
帳號：_________帳號：_________
稅號：_________稅號：_________
郵政編碼：_________郵政編碼：_________
乙方：
經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商，就甲方向乙方購買橋架事宜達(dá)成一致意見，并簽訂本合同。
一、標(biāo)的及數(shù)量
1、標(biāo)的名稱、品種、型號規(guī)格、單價、金額詳見合同“貨物清單”，乙方交付的貨物必須與“貨物清單”的內(nèi)容要求相一致。
2、供貨數(shù)量：本合同“貨物清單”的供貨數(shù)量是預(yù)計數(shù)，實(shí)際供貨數(shù)量以每次甲方實(shí)際要求的供貨數(shù)量為準(zhǔn)。
二、價格
1、本合同總價格為預(yù)計數(shù)，實(shí)際價格按每次實(shí)際供貨數(shù)量乘以本合同單價為準(zhǔn)。合同單價已包含各種稅費(fèi)、設(shè)計、制造、檢驗(yàn)、包裝、運(yùn)輸、售后服務(wù)等發(fā)生的所有費(fèi)用及一切稅費(fèi)，乙方按甲方要求的交貨地點(diǎn)交貨。
2、除雙方同意根據(jù)合同規(guī)定對合同進(jìn)行變更或修改外，不論實(shí)際數(shù)量大于或小于合同預(yù)計數(shù)量，在合同執(zhí)行期間按本合同單價執(zhí)行。
三、貨物清單
四、交貨時間和地點(diǎn)
1、在合同有效期內(nèi)，乙方按“貨物清單”中的貨物(包括數(shù)量增加部分)，在接到甲方的當(dāng)批交貨通知后2天內(nèi)將當(dāng)批貨物送到甲方施工地點(diǎn)。交貨時必須攜帶送貨清單，并注明物資名稱、型號規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、總價，同時開具有效單據(jù)。
2交貨地點(diǎn) 甲方施工現(xiàn)場
五、支付
按合同單價和乙方實(shí)際送貨數(shù)量，而且每批貨物通過質(zhì)量驗(yàn)收合格后以人民幣為貨幣單位結(jié)算，貨到付款，同時乙方需提交下列完整單據(jù)和經(jīng)甲方簽收的送貨清單。
六、專利權(quán)
乙方應(yīng)保證甲方在使用該貨物或其任何一部分時免受第三方提出侵犯其任何專利、注冊的設(shè)計、版權(quán)、商標(biāo)、商品名稱或其他知識產(chǎn)權(quán)工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴及索賠。若甲方受到此類索賠或起訴，則責(zé)任由乙方承擔(dān)。
七、包裝和裝運(yùn)
包裝必須與運(yùn)輸方式相適應(yīng)，包裝方式的確定及包裝、運(yùn)輸費(fèi)用均由乙方負(fù)責(zé);由于不適當(dāng)?shù)陌b而造成貨物在運(yùn)輸過程中有任何損壞由乙方負(fù)責(zé)。
八、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)國家或行業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建筑五金材料采購合同建筑五金材料采購合同。
2、以貨物的型號規(guī)格及經(jīng)甲方確認(rèn)的乙方提供的封存清單樣品作為本合同貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
九、驗(yàn)收與質(zhì)量保證
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
a)、甲方對貨物制訂的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(鋼性鍍鋅板，純板材厚度為1.2mm)
b)、以經(jīng)甲方確認(rèn)的乙方提供的封存樣品、技術(shù)性能參數(shù)、質(zhì)量參數(shù)和國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為對貨物的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
2、檢驗(yàn)方法
a)、采取目測和簡易測量的方法對貨物的外觀檢驗(yàn)，對照合格證書對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。
b)、采取送驗(yàn)的方法對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。如檢驗(yàn)不合格，檢驗(yàn)費(fèi)由乙方支付。
c)、采取使用的方法對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。
3、質(zhì)量保證
a)、乙方保證合同物資完全符合國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，嚴(yán)禁提供假冒偽劣產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)解除本合同，且因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和責(zé)任由乙方承擔(dān)。
b)、合同貨物質(zhì)保期為驗(yàn)收合格后30年，保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，由乙方在七天內(nèi)免費(fèi)負(fù)責(zé)更換，造成甲方的損失，由乙方負(fù)責(zé)建筑五金材料采購合同文章建筑五金材料采購合同。
十、違約索賠與賠償
1、誤期索賠
除非雙方書面同意延遲到貨，若乙方未能按雙方協(xié)商確定的到貨期交貨，且延遲超過2天，甲方有權(quán)對超過2天以后的延期追索違約金，該違約金應(yīng)是延遲交貨的貨款以每滿一天0.2%計算，誤期索賠金額最高不得超過貨物總價的5%。如果延遲是由于不可抗力事件造成，到貨時間可相應(yīng)延長。如果乙方未按合同執(zhí)行或因疏忽而未能履行本合同項(xiàng)下義務(wù)以致嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)行時，或由于乙方延誤導(dǎo)致其應(yīng)支付的違約金額達(dá)到合同規(guī)定的限額時，乙方應(yīng)在甲方限定的時間內(nèi)采取有效措施補(bǔ)救上述失誤或疏忽。
2、質(zhì)量索賠
乙方應(yīng)提供與合同要求相符的貨物，如經(jīng)檢驗(yàn)，證實(shí)所供貨物與合同不符或存在缺陷，或使用的材料不合適，甲方可根據(jù)本合同有關(guān)質(zhì)量保證或檢驗(yàn)的規(guī)定，在質(zhì)量保證期內(nèi)及時提出索賠，乙方同意甲方選擇下述一種或多種結(jié)合的方法解決索賠事宜：
1)乙方同意甲方退貨，并將貨物被拒收前甲方已付的所有款項(xiàng)退還甲方，乙方承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用，包括利息、銀行手續(xù)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、倉儲費(fèi)、裝卸費(fèi)以及為保管、維護(hù)和退回被拒收貨物所發(fā)生的其它所需的費(fèi)用。
2用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新建材來更換有缺陷的部份，以使貨物達(dá)到合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能，乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用并負(fù)擔(dān)甲方遭受的一切損失。同時乙方相應(yīng)延長被更換貨物的質(zhì)保期。
3、所有違約金和賠償金的支付不減輕乙方合同項(xiàng)下的任何責(zé)任和義務(wù)。如果甲方所遭受的損失超過違約金，乙方應(yīng)對超出違約金部分的損失給予賠償。
4、乙方在履行合同義務(wù)時，因其過失(合同項(xiàng)下的過失、侵權(quán)或其他)直接對甲方設(shè)備或財產(chǎn)造成的物質(zhì)損失或損害，乙方應(yīng)向甲方賠償。
十一、合同變更與修改
1、因甲方的原因變更合同貨物的，甲方應(yīng)以書面形式通知乙方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致簽署有關(guān)變更文件。如因此造成乙方履行合同義務(wù)的價格或時間增減，將對合同價、交貨時間進(jìn)行公平調(diào)整。乙方據(jù)此要求的調(diào)整必須在收到甲方通知后15天內(nèi)提出。
2、無論是按原合同要求，或是根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況作出變更提供貨物，乙方都不能免除其對貨物應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任建筑五金材料采購合同合同范本。
3、除了甲乙雙方簽署書面修改協(xié)議，并成為本合同不可分割的一部分的情況之外，本合同的條件不得有任何變化或修改
十二、爭議的解決
1、凡與合同有關(guān)的一切爭議，甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如果友好協(xié)商后還不能解決，雙方同意任何一方可以向平邑縣人民法院起訴。
2、在法院審理期間，除正在進(jìn)行審理的部分外，本合同其他部分應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。
十三、合同生效
合同雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公章后本合同生效，合同生效日期 以最后簽字日為準(zhǔn)。本合同一式肆份，雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。
甲方： 乙方：
地址： 地址：
法定或授權(quán)代表人： 或授權(quán)代表人：
負(fù) 責(zé) 人：
地 址：
經(jīng) 辦 人：
供 方： （以下簡稱乙方）
負(fù) 責(zé) 人：
地 址：
經(jīng) 辦 人：
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著長期合作、互惠互利、誠實(shí)自愿、規(guī)范供貨的原則,就甲方向乙方采購食品原材料事宜簽定本協(xié)議。
第一條 乙方必須向甲方提供相關(guān)有效證件的復(fù)印件（負(fù)責(zé)人身份證、衛(wèi)生許可證、 營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等），并及時提供食品檢測的合格證。
第二條 甲方向乙方訂購食品原材料，訂購的具體內(nèi)容以甲方向乙方提供的書面《食品原材料采購訂單》為準(zhǔn) （以下簡稱《采購訂單》）。
《采購訂單》上的食品原材料包括但不限于大米、面粉、食用油、肉類、蔬菜等。
第三條 甲方向乙方訂購食品原材料，訂購的具體數(shù)量以甲方向乙方提供的書面《采購訂單》為準(zhǔn)。
第四條 甲方在下達(dá)訂單之前需提前告知乙方，預(yù)留乙方準(zhǔn)備時間。因甲方
生產(chǎn)緊急需要，甲方可采取口頭方式下達(dá)訂單，但甲方需在緊急情況解除后 日內(nèi)下達(dá)書面《采購訂單》。
甲方向乙方提供的《采購訂單》所述交貨日期為食品原料送達(dá)甲方指定地點(diǎn)之日期，乙方需在交貨日期 當(dāng)日或提前一日 將食品原材料送至甲方指定地點(diǎn)。
第五條 乙方向甲方提供的食品原材料應(yīng)符合下列要求：
1、必須是正規(guī)廠家通過質(zhì)量認(rèn)證的產(chǎn)品，乙方必須如實(shí)提品檢驗(yàn)合格證、化驗(yàn)單或商品的批號明細(xì)，嚴(yán)禁“三無”產(chǎn)品或腐敗變質(zhì)、生蟲、污穢不潔、有毒有害、超過保質(zhì)期等不符合食品衛(wèi)生要求的食品。
2、必須有顯著標(biāo)識（如：品名、數(shù)量等），包裝正確，堅固，便于搬運(yùn)，適合貨物本身特點(diǎn)，有必要的保護(hù)措施，使貨物在到達(dá)甲方后能夠得到有效的使用。
第六條 甲方需在收到乙方食品原材料 之日 進(jìn)行驗(yàn)收，甲方在乙方《確認(rèn)單》上簽字或蓋章即視為驗(yàn)收合格。但因食品原材料之特殊包裝原因?qū)е庐?dāng)日不能夠進(jìn)行驗(yàn)收的除外。
第七條 乙方作為甲方的長期合作供應(yīng)商，承諾向甲方提品之單價為惠，服務(wù)品質(zhì)滿足甲方要求。乙方可每月調(diào)整價格一次，報價時間為每月結(jié)束前 日報送下一月的價格；若乙方在一月結(jié)束前 日未向甲方報送下一月的價格，視為下一月價格未變動。乙方確定的價格應(yīng)為含17%增值稅之單價，且為食品原材料到達(dá)甲方指定地點(diǎn)之單價。
第八條 乙方每次供貨完畢需向甲方出示《收貨單》，待甲方驗(yàn)貨合格后簽字或蓋章確認(rèn)。
若甲方無正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)貨的，乙方將食品原材料送達(dá)甲方指定地點(diǎn)后視為食品原材料合格，但明顯為不合格產(chǎn)品的除外。
第九條 甲方按月用以下方式之一支付價款，以甲方實(shí)際簽收合格的食品原材料種類及數(shù)量據(jù)實(shí)核算。乙方必須提供詳細(xì)的食品原材料銷售清單與甲方的《收貨單》核對，無誤后，由乙方出據(jù)收款收據(jù)（或發(fā)票），甲方才予以付款。
1、現(xiàn)金支付
2、轉(zhuǎn)賬支付
賬 號：
開戶名：
開戶行：
第十條 若乙方違反本協(xié)議之規(guī)定，未按期提供原材料，乙方應(yīng)承擔(dān)交期延誤而產(chǎn)生的一切費(fèi)用損失；同時，甲方有權(quán)隨時單方取消此訂單。
第十一條 若乙方違反本協(xié)議第五條第一款之規(guī)定，甲方有權(quán)自發(fā)現(xiàn)之日立即解除本協(xié)議；同時，乙方應(yīng)支付甲方 元違約金，乙方還應(yīng)一并賠償
甲方因此受到的全部直接和間接損失，包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量侵權(quán)損失、停產(chǎn)停
業(yè)損失。若乙方違反本協(xié)議第五條第二款之規(guī)定，乙方應(yīng)無條件承擔(dān)包退、包換的責(zé)任；乙方逾期不退、不換，甲方可按照本條第一款之約定追究乙方違約責(zé)任。
第十二條 若乙方違反本協(xié)議第七條之規(guī)定，向甲方提供價格高于市場價格，則甲方可解除本協(xié)議；同時，乙方應(yīng)支付甲方 元違約金。
第十三條 甲方應(yīng)按期支付乙方價款，若甲方違反本協(xié)議第九條之規(guī)定，甲方應(yīng)支付甲方 元違約金；若甲方在 合理期限內(nèi) 仍未履行付款義務(wù)，
則乙方可解除本協(xié)議。
第十四條 本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為一年。未盡事宜雙方再進(jìn)行協(xié)商。
第十五條 本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
第十六條 其他 。
甲 方： 乙 方：
買方（甲方）：____________________________
賣方（乙方）：____________________________
北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會
北京市工商行政管理局
二〇〇九年五月
北京市建筑工程防水材料采購合同
買方（甲方）：_________________________________
賣方（乙方）：_________________________________
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》等相關(guān)法律規(guī)定，甲乙雙方在自愿、平等、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，就建筑工程防水材料（以下簡稱為貨物）采購事宜協(xié)商訂立本合同。
第一條 使用貨物工程概況
1.工程名稱：_________________________________
2.工程地點(diǎn)：_________________________________
3.建設(shè)單位：_________________________________
4.施工單位：_________________________________
5.監(jiān)理單位：_________________________________
貨物名稱__________商標(biāo)__________規(guī)格型號__________使用部位__________單位__________數(shù)量__________單價__________合計__________備注___________________。
第二條 貨物的基本情況
總價款：大寫： 小寫：
本合同簽訂后甲方增加采購量的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議；未簽訂補(bǔ)充協(xié)議的，以甲方實(shí)際簽收確認(rèn)的貨物數(shù)量為準(zhǔn)，并按照本條約定的單價執(zhí)行。
第三條 質(zhì)量和包裝要求
1.貨物質(zhì)量執(zhí)行_____________________________________________標(biāo)準(zhǔn)。
2.貨物性能的其他技術(shù)要求是：___________________________________。
3.包裝標(biāo)準(zhǔn)：___________________________________________________。
4.乙方應(yīng)當(dāng)在包裝物上注明生產(chǎn)日期和使用期限。
第四條 付款方式
1.雙方約定按以下第______方式付款：
（1）按月付款：
甲方于本合同簽訂之日起______日內(nèi)支付合同總價款______%計____________元的預(yù)付款，每月______日前支付上月供貨貨款的______%，本合同約定的貨物全部供應(yīng)完畢后______日內(nèi)甲方支付剩余貨款的______%，余款于______年______月______日前付清。
（2）按供貨量付款：
甲方于本合同簽訂之日起______日內(nèi)支付合同總價款______%計____________元的預(yù)付款，乙方每供貨達(dá)到____________后______日內(nèi)，甲方支付該批貨物價款的______%，本合同約定的貨物全部供應(yīng)完畢后______日內(nèi)，甲方支付剩余貨款的______%，余款于______年______月______日前付清。
（3）其他方式：___________________________________________________________________________ 。
2.甲方無正當(dāng)理由超過約定的交（提）貨最后時限______日仍未通知乙方交付剩余貨物的，應(yīng)當(dāng)在______日內(nèi)按實(shí)際簽收確認(rèn)的貨物總量辦理結(jié)算支付貨款。
第五條 交（提）貨方式、時間和地點(diǎn)
1.交（提）貨方式：________________________________________________。
2.交（提）貨時間：________________________________________________。
3.運(yùn)輸方式：______________________________________________________。
4.運(yùn)輸費(fèi)用：______________________________________________________。
5.貨物交接地點(diǎn)：__________________________________________________。
6.收貨人：________________________________________________________。
7.甲方指定的貨物簽收人：
姓名
電話
身份證號
8.其他約定：________________________________________________________。
第六條 貨物的驗(yàn)收及檢測
1.乙方應(yīng)當(dāng)出具貨物的合格證書、出廠檢測報告，出示具有法定資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報告原件并提供復(fù)印件；實(shí)行生產(chǎn)許可管理的，應(yīng)當(dāng)出示生產(chǎn)許可證；進(jìn)口貨物還應(yīng)當(dāng)提供報關(guān)單等進(jìn)口憑證。乙方未能提供上述資料的，甲方有權(quán)拒收。
2.甲方應(yīng)當(dāng)在貨物交接時對貨物的品種、商標(biāo)、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀包裝當(dāng)場查驗(yàn)核實(shí)，并將驗(yàn)收情況在發(fā)貨單上記錄簽字。對貨物有異議的，甲方有權(quán)當(dāng)場拒收。甲方也可在收到貨物后 日內(nèi)向乙方提出書面異議，經(jīng)雙方核實(shí)確屬乙方責(zé)任的，甲方有權(quán)退貨。
3.甲方有權(quán)要求從貨物中封存樣品并對每批貨物進(jìn)行質(zhì)量復(fù)檢。貨物質(zhì)量不符合約定技術(shù)質(zhì)量要求的，甲方有權(quán)退貨。
4.雙方對于封樣以及復(fù)檢的辦法，按_______________________________________執(zhí)行，沒有相關(guān)規(guī)定的，復(fù)檢的項(xiàng)目與檢測方法是：_____________________________________________________________________________；樣品采集與封樣的方法是：______________________________________。 雙方約定的復(fù)檢檢測鑒定機(jī)構(gòu)為 _______________________________________，檢測費(fèi)由甲方承擔(dān)；但經(jīng)檢測質(zhì)量不符合合同約定的，檢測費(fèi)由乙方承擔(dān)。
5.甲方未在約定期限內(nèi)提出書面異議或已對貨物實(shí)際使用的，視為對貨物的認(rèn)可。
第七條 雙方其他義務(wù)
1.甲方義務(wù)
（1）甲方應(yīng)當(dāng)提前______日就送貨的具體時間、地點(diǎn)及收貨人等情況與乙方進(jìn)行確認(rèn)，并提供必要的協(xié)助。
（2）甲方應(yīng)當(dāng)按照合同約定辦理貨款結(jié)算并支付貨款。
（3）甲方應(yīng)當(dāng)按照乙方
提示的方法，對貨物妥善保管、搬運(yùn)、使用。因甲方原因?qū)е仑浳飺p毀的，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.乙方義務(wù)
（1）乙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定保質(zhì)保量按時供貨。
（2）乙方應(yīng)當(dāng)對貨物的保管及使用方法進(jìn)行技術(shù)交底。
（3）乙方應(yīng)當(dāng)明確告知配套使用產(chǎn)品的保質(zhì)期限或有效期限。
第八條 違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任
（1）甲方逾期付款的，應(yīng)當(dāng)每日按逾期付款的千分之______向乙方支付違約金，且乙方有權(quán)暫停供貨；逾期付款達(dá)到應(yīng)付貨款的______%以上并超過______日的，乙方有權(quán)解除合同。
（2）甲方無正當(dāng)理由拒絕收（提）貨的，應(yīng)當(dāng)比照乙方逾期交貨承擔(dān)違約責(zé)任。
（3）由于甲方原因?qū)е仑浳锝唤拥攸c(diǎn)或收貨人錯誤的，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失，交貨期限順延。
（4）甲方未按合同約定履行其他義務(wù)給乙方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
2.乙方違約責(zé)任
（1）乙方逾期交貨的，應(yīng)當(dāng)每日按逾期交貨價款的千分之______向甲方支付違約金；逾期交貨超過______日的，甲方有權(quán)解除合同。
（2）乙方交貨后被甲方依合同約定拒收或退貨的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)逾期交貨的違約責(zé)任。
（3）乙方未按合同約定履行其他義務(wù)給甲方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第九條 合同的解除
1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。
2.依法律規(guī)定或合同約定請求解除合同的一方，應(yīng)當(dāng)自解除事由發(fā)生之日起______日內(nèi)，以快遞簽收、公證送達(dá)等方式通知對方，否則喪失解除權(quán)。
第十條 通知與送達(dá)
1.雙方因履行本合同發(fā)出的通知、文件、資料，均按下列地址送達(dá)：
甲方：_____________________________________________。
乙方：_____________________________________________。
一方變更地址，應(yīng)當(dāng)及時書面通知對方，否則以原地址為準(zhǔn)。
2.以郵寄方式送達(dá)的，寄件人應(yīng)當(dāng)在郵寄詳情單上注明文件名稱及簡要內(nèi)容。
第十一條 爭議解決方式
本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議，雙方可以協(xié)商或向北京市建設(shè)工程物資協(xié)會等部門申請調(diào)解解決；協(xié)商或調(diào)解不成的，按照下列第 種方式解決：
1.向___________________________人民法院提起訴訟；
2.向_________________________仲裁委員會申請仲裁。
第十二條 其他約定
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式_______份，甲方_______份，乙方_______份，具有同等法律效力。
2.未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
3.雙方應(yīng)當(dāng)在簽訂合同時出示各自的營業(yè)執(zhí)照副本，并將復(fù)印件交付對方備案。如果合同簽約人不是法定代表人，應(yīng)當(dāng)提交授權(quán)委托書。
4.雙方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男泻贤睦碛桑⒃赺______日內(nèi)提供書面證明。
5.其他事項(xiàng)：_____________________________________________________ 。
甲方（蓋章）：_____________________________乙方（蓋章）：_____________________________
住所：_____________________________________住所：_____________________________________
法定代表人：_______________________________法定代表人：_______________________________
電話：_____________________________________電話：_____________________________________
委托人：_______________________________委托人：_______________________________
電話：_____________________________________電話：_____________________________________
傳真：_____________________________________傳真：_____________________________________
開戶銀行：_________________________________開戶銀行：_________________________________
帳號：_____________________________________帳號：_____________________________________
稅務(wù)登記證號：_____________________________稅務(wù)登記證號：_____________________________
簽訂地點(diǎn)：_________________________________簽訂時間：_________________________________
合同編號：________________________________附件編號：_________________________________
北京市建筑工程防水材料采購合同補(bǔ)充協(xié)議
買方（甲方）：_____________________________
賣方（乙方）：_____________________________
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，現(xiàn)根據(jù)甲乙雙方于________ 年________月________日簽訂的編號為________________《北京市建筑工程防水材料采購合同》簽訂補(bǔ)充協(xié)議如下：
買方（甲方）：（蓋章）___________________________賣方（乙方）：（蓋章）_________________________
關(guān)鍵詞：原材料采購；結(jié)算方式
企業(yè)原材料是指投入生產(chǎn)過程以制造新產(chǎn)品的物質(zhì)，它是構(gòu)成產(chǎn)品成本的主要部分，合理控制原材料的采購，以及貨款的按時支付是企業(yè)生產(chǎn)的重要保障。同時貨款的結(jié)算方式的選擇也是保證原材料是否準(zhǔn)時投入生產(chǎn)的前提。
由于市場供求關(guān)系的存在，因原材料的采購對企業(yè)的重要性，由此供應(yīng)商與采購商之間產(chǎn)生了不同的貨款結(jié)算方式。由于選擇不同的結(jié)算方式，對企業(yè)資金、原材料的庫存的保管費(fèi)用等產(chǎn)生很大影響。在實(shí)際應(yīng)用中，由于以上原因的影響，原材料采購的結(jié)算方式主要有以下幾種：
一、采用預(yù)付貨款結(jié)算方式
預(yù)付貨款是指企業(yè)因生產(chǎn)需要，按采購合同的約定，以一定的采購數(shù)量為依據(jù)，預(yù)先支付給供應(yīng)商的貨款。預(yù)付貨款屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)，在會計核算中以“預(yù)付賬款”或“應(yīng)付賬款”科目核算。主要有以下兩種方式：
1.全部預(yù)付貨款方式結(jié)算
全部預(yù)付貨款是指企業(yè)根據(jù)采購合同，預(yù)先支付本次采購全部貨款的行為。由于受原材料市場供求關(guān)系的影響，出現(xiàn)原材料供應(yīng)緊缺，企業(yè)往往采取支付全部貨款的方式，以爭得供應(yīng)商的發(fā)貨。但是采用全部預(yù)付貨款的方式，必須要有采購合同的支持，以保證預(yù)付款的安全性，在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾點(diǎn)：
(1)簽訂書面采購合同。
(2)保留付款單據(jù)，貨款的支付應(yīng)以對公賬戶進(jìn)行支付，不能采用銀行卡結(jié)算，以準(zhǔn)確反映付款信息。
(3)財務(wù)加強(qiáng)對預(yù)付賬款的核算，建立供應(yīng)商明細(xì)賬，及時跟蹤貨物及采購發(fā)票信息。
(4)建立預(yù)付款審批及內(nèi)部控制制度。
由于預(yù)先支付貨款，需占用企業(yè)流動資金，增加資金成本，所以企業(yè)應(yīng)建立預(yù)付款審批及內(nèi)部控制制度，對于大額預(yù)付款項(xiàng)必須實(shí)行集體聯(lián)簽制度。
2.部分預(yù)付貨款方式結(jié)算
部分預(yù)付貨款是指企業(yè)根據(jù)采購合同，預(yù)先支付本次采購金額的部分貨款的行為。相對于全部預(yù)付款方式，采用部分預(yù)付款方式風(fēng)險較小，占用的流動資金也少，在原材料供應(yīng)市場不是很緊張的情況下，一般采用此種結(jié)算方式。
3.會計及報表處理方法
企業(yè)發(fā)生預(yù)付貨款時，在“預(yù)付賬款”或“應(yīng)付賬款”科目的借方反映，月末在資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)類“預(yù)付賬款”項(xiàng)目填列。
二、貨到票未到付款結(jié)算
貨到票未到付款是指供應(yīng)商材料已到達(dá)企業(yè)，憑貨物驗(yàn)收單據(jù)、入庫單等支付貨款的行為。在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾個方面：
1.簽訂書面的采購合同，注明貨款結(jié)算方式。
2.建立原材料檢驗(yàn)、驗(yàn)收制度，按實(shí)際收到的合格數(shù)量辦理入庫。
3.財務(wù)單據(jù)的審核付款；
4.建立嚴(yán)格的付款審批制度，按成本效益原則，嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離。
5.會計及報表處理方法
企業(yè)發(fā)生支付貨款時，在“預(yù)付賬款”或“應(yīng)付賬款”科目的借方反映，月末在資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)類“預(yù)付賬款”項(xiàng)目填列。同時在月末對原材料入庫進(jìn)行暫估處理。
三、貨到票到付款結(jié)算
貨到票到付款是指供應(yīng)商材料與發(fā)票同時到達(dá)企業(yè)，憑貨物驗(yàn)收單據(jù)、入庫單和發(fā)票等支付貨款的行為。在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾個方面：
1.簽訂采購合同，注明貨款結(jié)算方式。
2.嚴(yán)格辦理入庫程序。對于此種付款方式，企業(yè)辦理了入庫手續(xù)后，貨物的所有風(fēng)險都轉(zhuǎn)移給企業(yè)，企業(yè)擁有貨物的所有權(quán)。
3.建立貨物的退貨制度。材料入庫后發(fā)現(xiàn)不合格，可以采用退貨換貨的形式。
4.會計及報表處理方法。企業(yè)發(fā)生貨到付款時，直接計入“原材料”科目，在資產(chǎn)負(fù)債表“存貨”項(xiàng)目中反映。
四、月結(jié)方式付款結(jié)算
月結(jié)方式結(jié)算是指企業(yè)平時只登記材料的入庫數(shù)量，在月末依據(jù)當(dāng)月入庫數(shù)一次性付款的結(jié)算方式。在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾個方面：
1.簽訂采購合同，注明貨款結(jié)算方式。
2.建立材料入庫明細(xì)賬。材料明細(xì)賬根據(jù)材料入庫單登記，月末作為貨款結(jié)算的依據(jù)。
3.月末發(fā)票的開據(jù)。發(fā)票的開據(jù)是以當(dāng)月入庫數(shù)與退貨數(shù)的凈額來結(jié)算，從而減少開據(jù)紅字發(fā)票。
4.會計及報表處理方法。企業(yè)發(fā)生采購業(yè)務(wù)時，平時只登記材料明細(xì)賬，月末憑發(fā)票增加原材料，減少銀行存款。
五、用量掛賬方式的結(jié)算
用量是指企業(yè)當(dāng)月生產(chǎn)耗用的數(shù)量。用量掛賬方式是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)耗用的數(shù)量與供應(yīng)商結(jié)算的一種方式。在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾個方面：
1.簽訂采購合同，注明貨款結(jié)算方式。
2.準(zhǔn)確登記材料出入庫明細(xì)賬，月末按材料出庫數(shù)掛賬，供應(yīng)商憑此數(shù)量、單價開據(jù)發(fā)票。
3.每月與供應(yīng)商對賬，保證賬賬相符。
4.會計及報表處理方法。企業(yè)發(fā)生采購業(yè)務(wù)時，平時只登記材料明細(xì)賬，月末憑發(fā)票增加原材料，未用數(shù)量作為企業(yè)代管商品，作暫估處理，在資產(chǎn)負(fù)債表“存貨”項(xiàng)目反映。
綜合以上幾種結(jié)算方式，采用用量掛賬方式，可以減少因采購存貨而支付的貨款及資金利息，對于不再使用的原材料，可以退還給供應(yīng)商，因此這種方式是企業(yè)最有利的付款方式，對于工業(yè)企業(yè)采購特別適用。原材料采購結(jié)算方式的應(yīng)用／劉世兵
摘要：本文主要從材料采購不同結(jié)算方式的產(chǎn)生原因，從五個不同的結(jié)算方式進(jìn)行了闡述，以及在不同結(jié)算方式下的不同會計及報表的處理，特別指出了最有利于工業(yè)企業(yè)材料采購的結(jié)算方式，適合現(xiàn)代企業(yè)采購原材料時能在實(shí)際工作中得到應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：原材料采購；結(jié)算方式
企業(yè)原材料是指投入生產(chǎn)過程以制造新產(chǎn)品的物質(zhì)，它是構(gòu)成產(chǎn)品成本的主要部分，合理控制原材料的采購，以及貨款的按時支付是企業(yè)生產(chǎn)的重要保障。同時貨款的結(jié)算方式的選擇也是保證原材料是否準(zhǔn)時投入生產(chǎn)的前提。
由于市場供求關(guān)系的存在，因原材料的采購對企業(yè)的重要性，由此供應(yīng)商與采購商之間產(chǎn)生了不同的貨款結(jié)算方式。由于選擇不同的結(jié)算方式，對企業(yè)資金、原材料的庫存的保管費(fèi)用等產(chǎn)生很大影響。在實(shí)際應(yīng)用中，由于以上原因的影響，原材料采購的結(jié)算方式主要有以下幾種：
一、采用預(yù)付貨款結(jié)算方式
預(yù)付貨款是指企業(yè)因生產(chǎn)需要，按采購合同的約定，以一定的采購數(shù)量為依據(jù)，預(yù)先支付給供應(yīng)商的貨款。預(yù)付貨款屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)，在會計核算中以“預(yù)付賬款”或“應(yīng)付賬款”科目核算。主要有以下兩種方式：
1.全部預(yù)付貨款方式結(jié)算
全部預(yù)付貨款是指企業(yè)根據(jù)采購合同，預(yù)先支付本次采購全部貨款的行為。由于受原材料市場供求關(guān)系的影響，出現(xiàn)原材料供應(yīng)緊缺，企業(yè)往往采取支付全部貨款的方式，以爭得供應(yīng)商的發(fā)貨。但是采用全部預(yù)付貨款的方式，必須要有采購合同的支持，以保證預(yù)付款的安全性，在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾點(diǎn)：
(1)簽訂書面采購合同。
(2)保留付款單據(jù)，貨款的支付應(yīng)以對公賬戶進(jìn)行支付，不能采用銀行卡結(jié)算，以準(zhǔn)確反映付款信息。
(3)財務(wù)加強(qiáng)對預(yù)付賬款的核算，建立供應(yīng)商明細(xì)賬，及時跟蹤貨物及采購發(fā)票信息。
(4)建立預(yù)付款審批及內(nèi)部控制制度。
由于預(yù)先支付貨款，需占用企業(yè)流動資金，增加資金成本，所以企業(yè)應(yīng)建立預(yù)付款審批及內(nèi)部控制制度，對于大額預(yù)付款項(xiàng)必須實(shí)行集體聯(lián)簽制度。
2.部分預(yù)付貨款方式結(jié)算
部分預(yù)付貨款是指企業(yè)根據(jù)采購合同，預(yù)先支付本次采購金額的部分貨款的行為。相對于全部預(yù)付款方式，采用部分預(yù)付款方式風(fēng)險較小，占用的流動資金也少，在原材料供應(yīng)市場不是很緊張的情況下，一般采用此種結(jié)算方式。
3.會計及報表處理方法
企業(yè)發(fā)生預(yù)付貨款時，在“預(yù)付賬款”或“應(yīng)付賬款”科目的借方反映，月末在資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)類“預(yù)付賬款”項(xiàng)目填列。
二、貨到票未到付款結(jié)算
貨到票未到付款是指供應(yīng)商材料已到達(dá)企業(yè)，憑貨物驗(yàn)收單據(jù)、入庫單等支付貨款的行為。在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾個方面：
1.簽訂書面的采購合同，注明貨款結(jié)算方式。
2.建立原材料檢驗(yàn)、驗(yàn)收制度，按實(shí)際收到的合格數(shù)量辦理入庫。
3.財務(wù)單據(jù)的審核付款；
4.建立嚴(yán)格的付款審批制度，按成本效益原則，嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離。
5.會計及報表處理方法
企業(yè)發(fā)生支付貨款時，在“預(yù)付賬款”或“應(yīng)付賬款”科目的借方反映，月末在資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)類“預(yù)付賬款”項(xiàng)目填列。同時在月末對原材料入庫進(jìn)行暫估處理。
三、貨到票到付款結(jié)算
貨到票到付款是指供應(yīng)商材料與發(fā)票同時到達(dá)企業(yè)，憑貨物驗(yàn)收單據(jù)、入庫單和發(fā)票等支付貨款的行為。在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾個方面：
1.簽訂采購合同，注明貨款結(jié)算方式。
2.嚴(yán)格辦理入庫程序。對于此種付款方式，企業(yè)辦理了入庫手續(xù)后，貨物的所有風(fēng)險都轉(zhuǎn)移給企業(yè)，企業(yè)擁有貨物的所有權(quán)。
3.建立貨物的退貨制度。材料入庫后發(fā)現(xiàn)不合格，可以采用退貨換貨的形式。
4.會計及報表處理方法。企業(yè)發(fā)生貨到付款時，直接計入“原材料”科目，在資產(chǎn)負(fù)債表“存貨”項(xiàng)目中反映。
四、月結(jié)方式付款結(jié)算
月結(jié)方式結(jié)算是指企業(yè)平時只登記材料的入庫數(shù)量，在月末依據(jù)當(dāng)月入庫數(shù)一次性付款的結(jié)算方式。在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾個方面：
1.簽訂采購合同，注明貨款結(jié)算方式。
2.建立材料入庫明細(xì)賬。材料明細(xì)賬根據(jù)材料入庫單登記，月末作為貨款結(jié)算的依據(jù)。
3.月末發(fā)票的開據(jù)。發(fā)票的開據(jù)是以當(dāng)月入庫數(shù)與退貨數(shù)的凈額來結(jié)算，從而減少開據(jù)紅字發(fā)票。
4.會計及報表處理方法。企業(yè)發(fā)生采購業(yè)務(wù)時，平時只登記材料明細(xì)賬，月末憑發(fā)票增加原材料，減少銀行存款。
五、用量掛賬方式的結(jié)算
用量是指企業(yè)當(dāng)月生產(chǎn)耗用的數(shù)量。用量掛賬方式是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)耗用的數(shù)量與供應(yīng)商結(jié)算的一種方式。在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾個方面：
1.簽訂采購合同，注明貨款結(jié)算方式。
2.準(zhǔn)確登記材料出入庫明細(xì)賬，月末按材料出庫數(shù)掛賬，供應(yīng)商憑此數(shù)量、單價開據(jù)發(fā)票。
3.每月與供應(yīng)商對賬，保證賬賬相符。
關(guān)鍵詞：甲供材；控制；合同；結(jié)算
為了合理節(jié)約工程建設(shè)成本，控制工程質(zhì)量，滿足燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)工程專業(yè)和特定設(shè)計要求，建設(shè)單位通常會采用“甲供材”的方式進(jìn)行投資控制。
燃?xì)夤こ碳坠┎牡耐顿Y控制是優(yōu)化市場資源配置的具體體現(xiàn)。它的控制包括設(shè)備采購和材料采購。一般分為采購、使用、結(jié)算三個環(huán)節(jié)。即對外采購控制、對內(nèi)領(lǐng)用控制和結(jié)算成本控制。同時“投資控制”又貫穿了資金控制、質(zhì)量控制、供應(yīng)控制三個內(nèi)控程序。目的在于明確資金投入方向、明確資金使用目標(biāo)、降低資金使用成本、規(guī)避由于工藝設(shè)計或材料選型中的設(shè)備產(chǎn)能落后、材料性價比較低等投資風(fēng)險，同時又能夠在采購過程中及時掌握國內(nèi)外行業(yè)信息，對采購中的“新材料”、“新設(shè)備”、“新工藝”信息能夠快速傳遞到投資決策層和工程設(shè)計者，確保工藝設(shè)計先進(jìn)和材料使用合理。
1.對外采購控制。這一過程分為確定采購品種、選擇供貨廠家、簽訂和履行采購合同、甲供材入庫四個過程。是在確保工程材料采購的質(zhì)量、性能達(dá)到工程設(shè)計要求，滿足建筑功能和技術(shù)工藝指標(biāo)的前提下，既要滿足甲供材的供給，又能合理控制采購成本的對外采購的過程。
1.1采購品種的確定。以設(shè)計圖紙、基礎(chǔ)資料、規(guī)劃文件、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)[1]、會議紀(jì)要、概算文件等為依據(jù)，確定出采購品種和采購數(shù)量，由建設(shè)單位、設(shè)計單位匯簽后確定。對于常年采購的甲供材品種，應(yīng)按照施工使用幅度計劃、工程維修備用量和使用消耗量合理確定采購數(shù)量。
1.2選擇供貨廠家。采購宜采用社會公開招標(biāo)的方式進(jìn)行。
1.2.1刊登/《材料/設(shè)備采購招標(biāo)公告》。若使用國有資金和國有資金起主導(dǎo)作用或利用國外政府及國際組織資金貸款的項(xiàng)目須進(jìn)行公開招標(biāo)，招標(biāo)應(yīng)由建設(shè)單位將確定的招標(biāo)內(nèi)容、范圍報有關(guān)部門審批，審批后方可在報紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體上刊登/《材料/設(shè)備采購招標(biāo)公告》。公告應(yīng)明確招標(biāo)單位、招標(biāo)內(nèi)容、資金來源、招標(biāo)地點(diǎn)、時間等內(nèi)容。
1.2.2投標(biāo)單位資格審查。在資格審查過程中招標(biāo)單位重點(diǎn)對投標(biāo)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、社會信譽(yù)、技術(shù)力量、企業(yè)盈利狀況進(jìn)行審查，對不符合條件的企業(yè)應(yīng)堅決予以剔出，目的在于規(guī)避采購產(chǎn)品中隱藏的質(zhì)量及合同履約風(fēng)險。但決不能對符合條件的企業(yè)予以放棄，確保招標(biāo)工作能夠在公平、公正、合理的條件下進(jìn)行，保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量和投資控制。同時應(yīng)對行業(yè)技術(shù)領(lǐng)先或采用新工藝、新設(shè)備生產(chǎn)的新型企業(yè)，招標(biāo)單位應(yīng)以發(fā)出書面要約的形式邀請其參加招標(biāo)會，有助于采購單位對“新材料”、“新設(shè)備”、“新工藝”等行業(yè)信息及時了解，對保證工藝設(shè)計先進(jìn)、甲供材選型合理起者至關(guān)重要的作用。
1.2.3選擇供貨廠家。“召開評標(biāo)會”或“議標(biāo)會”來選擇供貨廠家。“召開評標(biāo)會”的方式來選擇最佳供貨單位是采購招標(biāo)過程中的通常做法。參加評標(biāo)會的人員除包括投標(biāo)企業(yè)代表外還應(yīng)包括投資方代表、設(shè)計方代表、行業(yè)專家、公證人員，其行業(yè)專家人數(shù)不應(yīng)小于評標(biāo)委員會人數(shù)的2/3。在評標(biāo)過程中投標(biāo)單位就本企業(yè)簡介及投標(biāo)產(chǎn)品的功能、質(zhì)量、優(yōu)缺點(diǎn)、節(jié)能降耗、投標(biāo)報價、產(chǎn)品讓利、售后服務(wù)等方面進(jìn)行陳述，評標(biāo)委員會人員根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行打分，根據(jù)得分情況，初步選出2～3家具備條件的候選企業(yè)。再通過“一對一”、“一對多”方式的接觸洽談和對候選企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察，最終選出理想的供貨企業(yè)。
1.2.4簽訂和履行《采購合同》。合同的簽訂，有利于燃?xì)獠牧系男阅茔暯印①|(zhì)量控制及降低材料/設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用。
1.2.4.1簽訂《采購合同》。合同一般采用國家或地方制定的《通用合同文本（采購）》，并按照《合同法》的要求，就合同簽訂時間、標(biāo)地、數(shù)量、期限、履約條款、違約條款、糾紛解決方式及其他相關(guān)條款予以明確。對長期供貨或采購數(shù)量較大的采購合同，購銷雙方還應(yīng)再簽署《材料/設(shè)備采購備忘錄》，列入合同附件。《備忘錄》應(yīng)進(jìn)一步明確雙方在采購、供應(yīng)過程中組織協(xié)調(diào)的具體措施，并就合同采購的供貨形式、質(zhì)量控制、結(jié)算方式、合同履約有效期限范圍應(yīng)進(jìn)一步說明。
1.2.4.2履行采購合同。將簽訂的《采購合同》報當(dāng)?shù)毓ど坦芾聿块T審批備案。合同生效后，采購企業(yè)應(yīng)應(yīng)根據(jù)《采購合同》及《備忘錄》的內(nèi)容，制定或補(bǔ)充《企業(yè)采購控制程序》，將履行《采購合同》義務(wù)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部運(yùn)作的一種規(guī)章制度，加以約束。從而規(guī)避了企業(yè)在采購過程中承擔(dān)合同違約責(zé)任的風(fēng)險，增強(qiáng)了企業(yè)在履行合同中的自我保護(hù)意識。
1.2.4.3甲供材入庫。材料庫一般分為材料成品庫和半成品庫兩類。從儲存方式又分為露天類倉庫和封閉類倉庫兩類。分類入庫時，既要做好材料的入庫前的質(zhì)量檢驗(yàn)，又要核實(shí)甲供材入庫的數(shù)量、噸位；從內(nèi)部管理上要做到甲供材編碼明確、入庫合理、儲運(yùn)方便、堆放安；對有特殊儲運(yùn)類要求的物資要分類存放。如對劇毒、高污染類材料水銀、易燃易爆類材料油漆、高精密設(shè)備羅茨流量計、燃?xì)庾钥卦O(shè)備修正儀等，特殊儲運(yùn)類物資都要有專題存儲方案，專人負(fù)責(zé)管理。
2.對內(nèi)領(lǐng)用控制。領(lǐng)用控制是保證工程質(zhì)量、節(jié)約工程建設(shè)成本、優(yōu)化工程進(jìn)度的前提。屬企業(yè)內(nèi)部管理的范疇。包括庫存控制、領(lǐng)用控制、消耗控制、節(jié)余控制。
2.1甲供材庫存控制。本控制屬動態(tài)控制，要從庫存管理制度化，庫存賬目同步化兩個方向入手。在庫存賬目設(shè)置上要建立好庫存類賬目和領(lǐng)用類進(jìn)出賬目。管理上要做到賬目設(shè)置明確、同步、合理。保證臺帳建立清晰、入庫物資查閱明晰。確保甲供材庫存補(bǔ)充及時，供給充足。
關(guān)鍵詞：合同審計；審計理念；增值型內(nèi)部審計；應(yīng)用
企業(yè)常常出現(xiàn)因經(jīng)濟(jì)合同簽訂、履行而遭受損失的現(xiàn)象，把經(jīng)濟(jì)合同，特別是支出性經(jīng)濟(jì)合同納入審計工作的重點(diǎn)，可以把住資金收支的關(guān)口，提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。增值型內(nèi)部審計是國際內(nèi)部審計發(fā)展的新思維和新方向，國內(nèi)學(xué)者對增值型內(nèi)部審計應(yīng)用研究方面探討較少，本文以物資采購合同為例，從提升合同審計工作的效率和效果出發(fā)，以增值型內(nèi)部審計理念為指導(dǎo)，探討了新形勢下物資采購合同審計的重點(diǎn)與方法。
一、增值型內(nèi)部審計的提出
增值型內(nèi)部審計并非一種新的審計形式，而是一種新的內(nèi)部審計理念[1]。增值型內(nèi)部審計的理論基礎(chǔ)源于國際內(nèi)部審計師協(xié)會對內(nèi)部審計概念的新詮釋。國際內(nèi)部審計師協(xié)會（IIA）在1999年對內(nèi)部審計提出了最新定義，“內(nèi)部審計是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動，其目的是增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營，它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法，評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果”，其中價值增值(value-added)是1999年修訂內(nèi)部審計定義時首次提出的，與IIA1990年的《內(nèi)部審計師職責(zé)說明書》相比，內(nèi)部審計的目的由“監(jiān)督和評價”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤保渲性鲋凳呛诵腫2]。這標(biāo)明內(nèi)部審計進(jìn)入了一個新的發(fā)展階段，為組織“增加價值”成為引導(dǎo)內(nèi)部審計活動的方向性旗幟。
企業(yè)的目標(biāo)是價值最大化，企業(yè)的一切資源和活動都應(yīng)該圍繞這一目標(biāo)，內(nèi)部審計作為企業(yè)管理過程中的一部分，有參與價值創(chuàng)造的需求和條件。價值是從生產(chǎn)和銷售過程中創(chuàng)造出來的，內(nèi)部審計雖然不參加生產(chǎn)和銷售活動，但它可以通過保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險、降低自身審計成本、提出有價值的建議、增加組織獲利機(jī)會等活動來為企業(yè)增加價值。
增值型內(nèi)部審計與傳統(tǒng)內(nèi)部審計在價值增值方面不同的是：第一，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計不注重為組織增加價值，它開展的許多活動相對于增值型內(nèi)部審計來講是不增值，或者雖然增值，但由于所耗費(fèi)的資源和成本大于增值所帶來的價值，所以從整體上來說是不增值的；而增值型內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)變審計觀念，不增值的審計業(yè)務(wù)盡量少做，能增值的傳統(tǒng)審計業(yè)務(wù)盡量提高工作效率，減少資源耗費(fèi)和成本，重點(diǎn)在大力拓展高增值的審計業(yè)務(wù)。第二，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計部門是一個資源消耗者，是一個費(fèi)用中心，它不直接給組織增加價值[3]；而增值型內(nèi)部審計致力于價值增值，它在消耗資源的同時，通過給組織提供有意義的審計結(jié)果或有價值的建議，直接給組織增加價值；第三，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計為組織間接增加價值的事實(shí)往往受到忽視，由于它的定位只是一個費(fèi)用中心，不計量收入，人們的計量記錄只有內(nèi)部審計花出去的錢；而增值型內(nèi)部審計有所不同，它的定位是一個利潤中心，成本的耗費(fèi)有記錄，為組織增加的價值也有衡量和記錄。
二、企業(yè)物資采購合同中存在的問題及審計現(xiàn)狀
經(jīng)濟(jì)合同是法人、經(jīng)濟(jì)組織等相互之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而以書面形式簽訂的協(xié)議。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，經(jīng)濟(jì)合同在企業(yè)的生產(chǎn)活動中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。而物資采購合同是以材料、設(shè)備等為標(biāo)的支出性經(jīng)濟(jì)合同，無論是數(shù)量上還是金額上都占經(jīng)濟(jì)合同中的絕大部分比例，其簽訂是否合理合法，履行是否到位，在一定程度上會引起企業(yè)成本與資金的波動，從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
物資采購合同在簽訂、履行、結(jié)算等方面容易存在著一定的漏洞，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1．簽訂虛假經(jīng)濟(jì)合同，套取資金。物資采購合同主要是由企業(yè)的計劃部門和物資、生產(chǎn)、維修、科研等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)簽訂的，如果缺乏監(jiān)管，有些企業(yè)內(nèi)部的合同經(jīng)辦人員可能會為了謀求私利與合同的對方當(dāng)事人相互串通，簽訂虛假的經(jīng)濟(jì)合同，套取企業(yè)資金，給企業(yè)造成不必要的損失。
2．價格虛高，合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時缺乏必要的市場調(diào)研，對市場信息掌握不夠，未按市場行情及時調(diào)整價格，應(yīng)該采取招標(biāo)方式而未進(jìn)行招標(biāo)，對價款組成部分的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)缺乏明確約定等等。此外，合同條款內(nèi)容未按規(guī)范進(jìn)行表述，容易使合同雙方在供貨時間、標(biāo)的物規(guī)格及費(fèi)用的負(fù)擔(dān)上引起不必要的糾紛。
3．合同條款執(zhí)行不嚴(yán)，違約責(zé)任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購合同條款中違約責(zé)任的規(guī)定形同虛設(shè)，不能嚴(yán)格予以執(zhí)行，有些企業(yè)由于計劃、倉儲與驗(yàn)收、生產(chǎn)部門脫節(jié)，導(dǎo)致合同履行不力，甚至出現(xiàn)對方單位沒能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現(xiàn)象，給企業(yè)造成很大的經(jīng)損失。
4．將自身具有加工能力的業(yè)務(wù)外包，導(dǎo)致資金外流。有些合同標(biāo)的物的技術(shù)含量不高，在企業(yè)內(nèi)部完全有能力完成，沒有必要進(jìn)行外包，但由于在合同審批管理環(huán)節(jié)上并不嚴(yán)密，出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流逆轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
我國大多數(shù)企業(yè)開展合同審計的時間不長，在實(shí)際工作中經(jīng)常會遇到一些矛盾和問題，要作好物資合同審計工作，迫切需要處理好三個關(guān)系：
一是合同審計的需求與供給關(guān)系。事實(shí)上，企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)對合同審計的重視程度不夠，合同審計的力量薄弱，很多企業(yè)偏重于財務(wù)審計和基建審計，沒有單獨(dú)開展合同項(xiàng)目審計。因此，需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關(guān)系。
二是事前審計與事后監(jiān)督的關(guān)系。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)大多只是在物資采購合同履行完畢后進(jìn)行事后監(jiān)督，只起到一般性的檢查作用，沒有起到預(yù)防和控制的作用[4]，對經(jīng)濟(jì)合同實(shí)施事后審計，不僅發(fā)現(xiàn)問題難，而且處理問題難，挽回?fù)p失更難。因此，需要處理好事前發(fā)現(xiàn)控制與事后監(jiān)督處理之間的關(guān)系。
三是審計效率與效果的關(guān)系。經(jīng)濟(jì)合同，特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項(xiàng)，財務(wù)收支、財經(jīng)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)效益三方面的內(nèi)容兼而有之，科學(xué)的審計技術(shù)和審計方法尚在不斷探索之中。因此，需要處理好保證審計質(zhì)量、提高審計效率、減少內(nèi)耗之間的關(guān)系。
三、對企業(yè)物資采購合同實(shí)施增值型審計的重點(diǎn)和方法
針對物資采購合同中存在的問題以及在審計時需要處理好的幾個關(guān)系，借助增值型內(nèi)部審計理念，對物資采購合同審計的重點(diǎn)和方法可就以下4個層面予以探討。
（一）合同審計重心前移
增值型內(nèi)部審計的目的是實(shí)現(xiàn)“改善和增值”，與提出并實(shí)施審計建議進(jìn)而影響公司整體價值相比，為企業(yè)減少資金的流失，降低生產(chǎn)成本，進(jìn)而提升產(chǎn)品價格競爭力，是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言，物資采購合同一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，法律生效，任何人難以更改。審計人員對合同的審計，必須在合同產(chǎn)生法律效力前進(jìn)行。由事后審計向事前審計轉(zhuǎn)變，能夠體現(xiàn)內(nèi)部審計的增值服務(wù)職能，是企業(yè)對內(nèi)部審計的客觀需要，也是內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢。因此，重新設(shè)計審計程序，將合同審計重點(diǎn)從后端評價移向事前把關(guān)，具有及時性、主動性、預(yù)防性的特點(diǎn)，有利于發(fā)現(xiàn)問題，并及時進(jìn)行更改，無疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中，應(yīng)采取事前、事中審計與事后專項(xiàng)審計相結(jié)合的審計策略。
簽約審計——事前審計。其一，針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴(kuò)大消耗、虛增成本等問題，為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費(fèi)現(xiàn)象，按照先平庫、后采購的原則，審查采購計劃的真實(shí)性、合理性，提高資金使用效率；其二，貫徹訂貨選廠、產(chǎn)品選型、質(zhì)量選優(yōu)、價格選廉、運(yùn)距選近、供貨選快、服務(wù)選佳的宗旨，作好合同條款和價格的審計。
結(jié)算審計——事中審計。結(jié)算審計是物資采購合同價款或酬金支付之前的最后一關(guān)，針對經(jīng)常容易出現(xiàn)的高于合同約定結(jié)算、不按合同條款履行、結(jié)算手續(xù)不完善、結(jié)算多付款等問題，應(yīng)該以合同約定為依據(jù)，作到物資驗(yàn)收單、運(yùn)貨單、發(fā)貨票與合同書約定“四相符”；入庫產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格與合同約定“五相符”。
消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段，主要目的是監(jiān)督真實(shí)消耗，通過核實(shí)計劃量與實(shí)際用量之間的差距，防止實(shí)物短缺、物資散失及變賣行為，實(shí)施專項(xiàng)審計并提出相關(guān)的管理建議。
總之，內(nèi)部審計全面介入物資采購合同的簽訂過程，將審計重點(diǎn)前移，有利于將經(jīng)濟(jì)合同中隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化；有利于成本費(fèi)用的控制，最大限度地堵塞經(jīng)濟(jì)合同漏洞，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
（二）實(shí)施信息化審計技術(shù)
物資采購合同審計涉及物流全過程，點(diǎn)多、面廣、渠道繁多，這些都在客觀上增加了審計工作的難度。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計算機(jī)的普及，要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作，必須采用信息手段為物資采購合同審計創(chuàng)造優(yōu)越的條件，建立起具有較強(qiáng)操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點(diǎn)，一方面，應(yīng)進(jìn)一步統(tǒng)一合同示范文本，實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性合同條款局域網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸，建立合同審計部門與合同簽訂單位關(guān)于合同條款的網(wǎng)絡(luò)接口，確保合同條款及時、準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞；另一方面，建立合同簽審網(wǎng)絡(luò)操作運(yùn)行管理系統(tǒng)，實(shí)行網(wǎng)上合同簽審制度，構(gòu)建“不經(jīng)審計，不得簽訂合約；不經(jīng)審計，不得結(jié)算付款”的內(nèi)部控制體系。
通過構(gòu)建閉環(huán)回路，使簽約審計和結(jié)算審計工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽，網(wǎng)上查閱，變?nèi)斯ず藢榫W(wǎng)上查看，變手工簽字為網(wǎng)上點(diǎn)擊，增加業(yè)務(wù)的公開和透明度，將審計人員從繁忙的工作中解脫出來，確保合同審計時效和審計結(jié)果客觀公正。再進(jìn)一步，合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統(tǒng)之中，物資管理信息系統(tǒng)中可建立計劃管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理、庫存管理、價格管理、供應(yīng)商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統(tǒng)管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價格、庫存物資信息等數(shù)據(jù)庫。主要實(shí)現(xiàn)計劃的網(wǎng)上傳遞與審核、采購方式的網(wǎng)上確定、訂單的自動形成、價格的自動比對、合同及結(jié)算審批的網(wǎng)上控制、供應(yīng)商信息的自動控制、網(wǎng)上招投標(biāo)業(yè)務(wù)、各種信息的查詢統(tǒng)計及報表的生成等工作。
（三）重點(diǎn)關(guān)注合同價款審計
增值型內(nèi)部審計在確定審計對象時，往往關(guān)注高風(fēng)險領(lǐng)域，不在低風(fēng)險領(lǐng)域浪費(fèi)時間，其出發(fā)點(diǎn)是，隨著內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化和新的審計技術(shù)的采用，原先一些潛在的經(jīng)營風(fēng)險已隨著時間的推移而消散了。一個動態(tài)的企業(yè)應(yīng)該有一個動態(tài)的風(fēng)險態(tài)度，審計人員應(yīng)該對非程序性、非常規(guī)性的事項(xiàng)更感興趣，并通過實(shí)施審計來增加價值。正如ITTHartford保險集團(tuán)總審計師HowrdMasbacher所說，其審計部“正努力對商業(yè)事務(wù)更加敏感”，“除非有商業(yè)風(fēng)險，否則我們不會審計。我們的審計部要通過具體的、真切的披露為本公司創(chuàng)造價值[4]”
物資采購合同是一種支出性經(jīng)濟(jì)合同，從風(fēng)險分析上看，在審計過程中，合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履約時間、地點(diǎn)以及履約方式等，基本上要按照《合同法》的規(guī)定，進(jìn)行程序化的文本性審查，在采用合同文本網(wǎng)上傳輸和網(wǎng)上簽審等信息化手段審計技術(shù)后，審計功能將作為物流過程的一個必經(jīng)環(huán)節(jié)，虛假合同、履約不力等問題能夠被內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并很好解決。同時，由于物資采購合同的履行將導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)，價格的高低將直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，而合同的價格受供求關(guān)系以及市場行情的影響，變動比較頻繁，是敏感因素，因此，也是審計中的高風(fēng)險因素。
為確保物資采購合同價格審定的科學(xué)、合理與公平，可以根據(jù)實(shí)際情況，采取以下價格審查方法。
1．價格咨詢法。對于價格變動頻繁且市場用量較大的通用材料，以及價格相對公開的產(chǎn)品，利用上網(wǎng)咨詢、電話咨詢等方式，掌握當(dāng)期價格的升降幅度以及變動因素，從而提供合理的市場參考價格。
2．中標(biāo)價格法。按照《招投標(biāo)法》的規(guī)定，對大宗物資、大宗材料，采取貨比三家的招標(biāo)采購方式，落實(shí)中標(biāo)價格和中標(biāo)品種。
3．最高限價法。對政府定價的產(chǎn)品，價格相對穩(wěn)定且價值較低的物資，根據(jù)歷史資料，直接實(shí)行最高限價。
4．價格庫應(yīng)用法。在建立管理信息系統(tǒng)的企業(yè)，凡是已經(jīng)簽約過的價格全部存放在價格數(shù)據(jù)庫中，隨時調(diào)閱、隨時修正，實(shí)行自動比價。
5．成本測算法，對新產(chǎn)品和特殊加工制作產(chǎn)品，實(shí)施成本測算，依據(jù)產(chǎn)品科技含量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，測算人工、材料、機(jī)械費(fèi)用，科學(xué)確定產(chǎn)品價格。
（四）發(fā)揮部門間協(xié)同效應(yīng)
物資采購合同審計涉及的敏感問題較多，為減少內(nèi)耗，適應(yīng)開展具有建設(shè)性的增值型審計工作的需要，合同審計部門必須拋棄以往以查處問題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式，實(shí)行參與性的審計策略，既不可放任自流，也不能越俎代庖，注意原則性和靈活性的合理運(yùn)用，以取得被審計單位的支持和理解，與被審計人員建立良好的人際關(guān)系，一起探討改進(jìn)問題的可行性和應(yīng)采取的措施，及時將審計成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，并帶動企業(yè)內(nèi)部管理的同步發(fā)展。
首先，要正確處理審計部門審計與合同主管部門審查的關(guān)系。審計部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關(guān)系，共同的目標(biāo)是把企業(yè)的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上，應(yīng)各有側(cè)重。合同主管部門主要負(fù)責(zé)合同的談判、起草，負(fù)責(zé)合同條款內(nèi)容的審查；審計部門作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門重點(diǎn)應(yīng)放在合同價款、標(biāo)的金額的審計上，對有問題的合同條文有修改建議權(quán)，對合同價格不合理的有權(quán)建議變更，同時對合同主管部門的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
其次，要正確處理審計部門與經(jīng)辦單位（物資供應(yīng)、建筑施工等）的關(guān)系。合同經(jīng)辦單位是經(jīng)濟(jì)合同的當(dāng)事人，最了解物資產(chǎn)品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節(jié)。在審計過程中，應(yīng)讓經(jīng)辦單位人員參與到內(nèi)部審計中來，充分聽取并尊重經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人員的意見，避免主觀武斷和。審計部門的審計目標(biāo)與經(jīng)辦單位的組織目標(biāo)也是一致的，通過審計，不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，更要善于解決問題，為經(jīng)辦單位降本增效提供服務(wù)。
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關(guān)鍵詞：控制工程造價；審計管理
傳統(tǒng)的基建維修審計往往是項(xiàng)目完工后的工程決算審計，這種事后的決算審計無法對基建維修工程進(jìn)行全過程監(jiān)督，致使工程在事前，事中的治理混亂，因?yàn)槭虑笆轮斜O(jiān)督不利甚至造成概算超計劃、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算的情況，導(dǎo)致投資失控，嚴(yán)重影響單位的經(jīng)濟(jì)承受能力。在廣東工業(yè)大學(xué)新建教學(xué)樓施工項(xiàng)目中，我們就轉(zhuǎn)變審計方法，就是要由單純的工程決算這種事后審計逐步向事前事中審計發(fā)展，犯患于未然。下面結(jié)合審計過程中所遇到的問題進(jìn)行簡單探討。
一 工程項(xiàng)目介紹
學(xué)校新建綜合性教學(xué)樓項(xiàng)目，主要包括階梯教室，圖書館、現(xiàn)代化多煤體教室以及辦公宣。施工周期為2年，總占地面積18000平方米，建筑面積約20000平方米，總投資概算3000萬元。該項(xiàng)目由學(xué)校作為發(fā)包人，廣州大學(xué)城建設(shè)指揮部辦公室為建設(shè)組織管理單位。共同對工程的建設(shè)進(jìn)行控制與管理。
二 工程造價審計實(shí)施環(huán)節(jié)
1 嚴(yán)格履行合同條款約定
凡施工合同條款中對工程結(jié)算方法有約定的，且此約定不違反國家的法律、法規(guī)的，那就應(yīng)按合同約定的方式進(jìn)行工程結(jié)算。凡施工合同條款中沒有約定工程結(jié)算方法，事后又沒有補(bǔ)充協(xié)議或雖有約定，但約定不明確的．則應(yīng)按建設(shè)部與廣州市的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。例如在該項(xiàng)目中：技術(shù)工一個工日4 5元，普通工一個工日3 5元。但合同中沒有對4 5元一個工日的技術(shù)工和3 5元一個工日的普通工約定進(jìn)直接費(fèi)。項(xiàng)目造價管理小組參照上述審價慣例，根據(jù)廣州市標(biāo)準(zhǔn)與定額管理總站規(guī)定的技術(shù)工一個工日3 5元、普通工一個工日2 5元可以進(jìn)直接費(fèi)的條款執(zhí)行。從而有效解決了雖有合同約定但約定不明確的普遍問題。從這個案例中可以看出，合同條款的定義必須準(zhǔn)確．約定必須完整，不然容易造成工程結(jié)算中建設(shè)方與施工方各執(zhí)一詞，影響工程審價工作的質(zhì)量和時效。
又例如底樓施工在開辦費(fèi)的產(chǎn)品保護(hù)費(fèi)這一項(xiàng)列出了0．5萬元人民幣。實(shí)際施工中，由于工期緊迫，底樓的地面面磚先于樓上標(biāo)段完工前鋪貼好，其樓上標(biāo)段完工后的建筑材料和建筑垃圾都要從底樓已鋪好面磚的地面上通過。施工單位為保護(hù)已貼面磚的完好，在其通道面磚上鋪了一層細(xì)木工板作保護(hù)層，增加了2萬元的費(fèi)用支出。在結(jié)算審核中，施工單位提出要增加地面鋪設(shè)細(xì)木工板所花費(fèi)的產(chǎn)品保護(hù)費(fèi)，審價人員和建設(shè)方都沒有認(rèn)可。因?yàn)樵摴こ剔k理過施工招投標(biāo)手續(xù)。這0．5萬元是施工單位在施工開辦費(fèi)中產(chǎn)品保護(hù)費(fèi)一項(xiàng)的投標(biāo)價，雖然不足施工中實(shí)際發(fā)生的產(chǎn)品保護(hù)費(fèi)用，但施工招標(biāo)文件中有開辦費(fèi)包干使用的條款。施工投標(biāo)文件作為施工合同文件的一部分，與施工合同具有相同的法律效力，施工合同中沒有約定的，則應(yīng)以授標(biāo)文件中的條款作為計價依據(jù)。
2 做好材料價格調(diào)研工作 過去多數(shù)施工合同對材料價格的約定是：材料價格有指導(dǎo)價的按指導(dǎo)價，沒指導(dǎo)價的按信息價，沒信息價的按市場價。此時，審價工作的一個工作重心就是材料市場價的調(diào)研。首先應(yīng)由施工單位提供建設(shè)方認(rèn)可品牌的材料發(fā)票，亦可由施工單位提供材料供應(yīng)商的報價單和材料采購合同，然后根據(jù)這些資料有的放矢地進(jìn)行市場調(diào)研，則可提高詢價工作效率。但審價人員應(yīng)該清楚地知道，材料供應(yīng)商的報價和材料采購合同價與實(shí)際采購價會存在一定的差距。在審價實(shí)際工作中，應(yīng)當(dāng)找出“差距”，按實(shí)計算。
在本項(xiàng)目中按學(xué)校要求由內(nèi)審部門進(jìn)行先期審計，在核實(shí)工程量工作中，發(fā)現(xiàn)施工方所結(jié)算中基礎(chǔ)工程中放坡系數(shù)不依據(jù)土質(zhì)和開挖深度確定；磚墻工程中，主梁與次梁交換處和框架柱的起止點(diǎn)，不以工程計算規(guī)則為準(zhǔn)，多算工程量。屋頂裝飾所用琉璃瓦由校方白購，由施工方案裝，施工方結(jié)算中卻壘盤參造園林定額，將全部造價計入結(jié)算-墻體涂刷時，該扣除的門窗洞口，踢腳線等少扣漏扣等問題。當(dāng)審價人員讓施工單位提供無框玻璃門的拉手、地彈簧、上下幫條、地鎖等材料發(fā)票，施工單位因沒支付材料款，無法提供發(fā)票。在這種情況下，審價人員要求施工單位提供材料采購合同。結(jié)果從其提供的材料采購合同的材料價格中看出，施工單位上報的結(jié)算價高出了材料采購合同價的1 5％。僅通過核實(shí)工程量就核減工程造價幾十萬元。該情況證明，如不搞市場調(diào)研，僅根據(jù)材料采購合同來定價也是不行的。材料采購合同中有時會含有“水份”，材料供應(yīng)商的讓利可以體現(xiàn)在材料采購合同中，也可以體現(xiàn)在材料采購合同外，即明．如不搞市場調(diào)研，僅根據(jù)材料采購合同來定價也是不行的。材料采購合同中有時會含有“水分”，材料供應(yīng)商的讓利可以體現(xiàn)在材料采購合同中，也可以體現(xiàn)在材料采購合同外，即在合同外另行約定。審價人員只有在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，才能正確界定材料供應(yīng)商讓利的情況，做好工程審價中的材料核價工作。
3 親臨現(xiàn)場掌握第一手資料 在施工階段踏勘現(xiàn)場，及時掌握第一手資料，有利于提高工程審價質(zhì)量。隨著科技發(fā)展的日新月異，目前在工程審價中常常會遇到新的施II藝和新材料，沒有現(xiàn)成可以套用的定額子目，需要審價人員自己測算人工、材料、機(jī)械的用量。收集這些新的施工工藝和新材料的基礎(chǔ)資料，是做好審價工作的前提條件。
在這個項(xiàng)目的審價工作中，審計小組了解到施工單位在輕鋼龍骨石膏板墻的施工中沒有使用嵌縫油膏，經(jīng)向工程監(jiān)理核實(shí)情況后，確認(rèn)為未按圖施工，必須對此定額子目進(jìn)行換算，相應(yīng)扣除了輕鋼龍骨石膏板墻中嵌縫油膏的材料費(fèi)每平方米30．7 5元。審計小組查看和清點(diǎn)了燈具、風(fēng)口等暴露在外的材料后，又查看了安裝在吊頂里面的材料。這時，審計人員發(fā)現(xiàn)風(fēng)管的保溫材料是離心玻璃棉板，而不是施工單位結(jié)算書上所報的橡塑保溫板。當(dāng)即指出施工單位錯報了保溫材料的材質(zhì)。這兩種材料每立方米要相差上千元人民幣。經(jīng)過調(diào)整，扣減了施工單位數(shù)萬元人民幣的保溫材料費(fèi)。
上述例子可以證實(shí)，審計人員是否認(rèn)真踏勘現(xiàn)場，審價的結(jié)果往往是大不一樣的，如不踏勘現(xiàn)場，僅憑施工單位上報結(jié)算書上的材料來核實(shí)材料價格的話。就有可能發(fā)生所報結(jié)算書上材料與實(shí)際施工中所用材料有出入．造成建設(shè)單位多付工程款的情況發(fā)生。
三 工程項(xiàng)目審計成果
1 完成各項(xiàng)目的工程造價審核，比原概算節(jié)省資金2 0 0余萬元，實(shí)現(xiàn)了較大的資金結(jié)余。
2 糾正了施工中出現(xiàn)的偷工減料，報價不實(shí)等種種弊端，避免了不必要的資金開銷。
3 圍繞工程具體要求，在校領(lǐng)導(dǎo)的指示下樹立全局觀念，靈活處置和化解各項(xiàng)矛盾，配合各職能部門及時處理和解決審計期間遇到的各種問題和困難，保證了各項(xiàng)工程進(jìn)度的順利進(jìn)行。
公司采購管理制度
一、總則
第一條 為加強(qiáng)公司各項(xiàng)采購活動的管理和控制，結(jié)合《預(yù)算管理制度》的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司研究特制定本制度。
第二條 本制度所指的采購包括公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)及其附屬設(shè)備的采購、車飾等商品采購、配件及其他材料采購、低值易耗品和辦公用品采購、各種廣告和展示設(shè)計采購。
第三條 公司所有的采購活動統(tǒng)一由公司的所指定的相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。具體規(guī)定為：
1、廣告和展示設(shè)計采購由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行；
2、生產(chǎn)車間、辦公室物品由采購部負(fù)責(zé)執(zhí)行；
3、電腦、軟件等電子信息設(shè)備的采購由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
4、其他上述未包括的采購全部由行政部或其他公司另行指定部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。
第四條 單項(xiàng)（含綜合項(xiàng)目采購，整車和配件采購及整車供應(yīng)商指定的采購除外）采購金額超過10萬元的采購項(xiàng)目，應(yīng)由相應(yīng)的采購部門會同有關(guān)采購需求部門、財務(wù)部、審計部和總經(jīng)辦舉行采購聽證會或合同評審會，采購部門應(yīng)在會前準(zhǔn)備好充足的資料，如項(xiàng)目方案介紹，供應(yīng)商詢價記錄或招投標(biāo)情況，各供應(yīng)商優(yōu)惠辦法，性價比意見書，其它相關(guān)資料等。
第五條 本制度采購管理主要指采購預(yù)算管理、采購詢價管理、采購合同管理、采購入庫和付款、供應(yīng)商評審等幾個重大方
二、采購詢價管理
第六條 采購部門接到批準(zhǔn)的采購申請單后，優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)商處購買，如指定供應(yīng)商無貨供應(yīng)時，必須進(jìn)行多方比價，1千元以上的物品，貨比三家，作好市場詢價記錄（市場詢價記錄表附后），擇優(yōu)擇廉購買，同時保管好《市場詢價記錄表》以供以后參考和審核，保管期限為一年。
第七條 審計部和財務(wù)部定期或不定期聯(lián)合進(jìn)行市場信息調(diào)查，作好市場信息調(diào)查記錄（記錄表附后），對前期購買活動進(jìn)行評審，做好評審工作總結(jié)，報總經(jīng)理參考。
第八條 定期評審分為季度評審、半年度評審、年終評審。不定期評審可以根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理或?qū)徲嬁偙O(jiān)決定。
三、采購合同管理
第九條 采購價格選定后，采購商品單位價格在5000元以上或采購合同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的（一年內(nèi)有3次以上）必須與供應(yīng)商簽訂采購合同，廣告、展示設(shè)計采購必須與供應(yīng)商簽訂合同。
第十條 采購合同必須進(jìn)行合同評審會簽，各職能部門對合同的內(nèi)容和條款逐一進(jìn)行審查，各職能部門負(fù)責(zé)人對合同進(jìn)行聯(lián)合會簽，并對會簽結(jié)果負(fù)責(zé)。只有經(jīng)過會簽同意的合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。
第十一條 參加合同會簽的職能部門：總經(jīng)理、審計總監(jiān)、財務(wù)部、行政部。合同會簽的經(jīng)辦人為相關(guān)采購責(zé)任部門。
第十二條 采購合同的保管：采購合同原件由采購責(zé)任部門保管，留復(fù)印件在財務(wù)部備案，合同原件保管時限為3年。
第十三條 采購合同條款的執(zhí)行跟蹤：日常跟蹤由采購責(zé)任部門負(fù)責(zé)，審計部對合同條款的執(zhí)行進(jìn)行定期和不定期的審計。
第十四條 供應(yīng)商給予公司現(xiàn)金折扣和銷售折讓的情況，必須在合同條款中反映。嚴(yán)禁采購人員私自收取或索要供應(yīng)商回扣、傭金等，一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責(zé)任人開除、降職或其他行政處罰。
四、采購入庫和付款
第十五條 屬于固定資產(chǎn)的（單位價值在2000元以上，使用期限在一年以上），必須辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)（附固定資產(chǎn)驗(yàn)收單格式），驗(yàn)收合格才能入庫。
第十六條 屬于公司商品、原材料（車飾精品、配件、車間輔料等）的必須辦理入庫手續(xù)，認(rèn)真填寫入庫單，倉管員對入庫數(shù)量負(fù)責(zé)，月末盤虧時需進(jìn)行賠償。
第十七條 辦公用品和其他不需入庫的零星物料（數(shù)量在5個以下金額在10元以下且不屬公司商品、原材料的物料），必須有兩人以上在送貨單或發(fā)票上簽名確認(rèn)。
第十八條 采購金額超過50元的，必須取得合法的發(fā)票，盡量取得增值稅專用發(fā)票。
第十九條 付款注意事項(xiàng)：固定資產(chǎn)付款必須附上發(fā)票、合同復(fù)印件、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》；公司商品付款須附上發(fā)票、入庫單；未簽訂采購合同的須附上〈〈市場詢價記錄表〉〉，否則財務(wù)部不得付款。廣告、展示設(shè)計付款時必須附上合同
五、供應(yīng)商評審
第二十條 每年年初，由審計部組織，對上年度的各類供應(yīng)商進(jìn)行評審，對價格高、服務(wù)差的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰替換。列出合格供應(yīng)商名錄。
第二十一條 評審委員會的組成：行政部負(fù)責(zé)人、售后服務(wù)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、審計總監(jiān)、總經(jīng)理共五人組成。
如何執(zhí)行制度
如何執(zhí)行制度？如何才能執(zhí)行好各項(xiàng)制度？這是跟企業(yè)內(nèi)部各層管理密不可分的一個重大問題。所謂制，乃束縛、制約；度即量體裁衣，針對各種不良病癥所下的藥。制度下來沒有人執(zhí)行是何原因？細(xì)追究，原來制度是要制約某些人的行為。為什么要制約這些行為呢？因?yàn)槟承┤说倪@類行為從企業(yè)整體角度上說，影響了大多數(shù)人的利益，也損害了企業(yè)的利益，所以我們要制訂這些東西約束一些行為的產(chǎn)生。假如我們的管理為了不得罪某些人，把企業(yè)的利益和制度放在一邊，這樣，企業(yè)的制度形同虛設(shè)，也就沒有起到實(shí)際的作用，失去了它所產(chǎn)生的意義了。所以對主管的工作考核很重要。
有一則管理案例上講過一個故事，大意是這樣：一歐洲人販到非洲販運(yùn)黑人前往澳洲做苦力，商議給船主運(yùn)一個人給五十美金。人販一次性買了二百個黑人，可是到達(dá)澳洲后，二百個黑人死了大半，原來船主為了獲得更大的利益，每日克扣黑人的伙食，結(jié)果在運(yùn)輸?shù)耐局校偃损I死了大半。得知原因后，人販決定增加船主的運(yùn)費(fèi)，于是運(yùn)一個黑人的費(fèi)用從五十上升到了一百。可是，人販發(fā)現(xiàn)，即使這樣，船主仍要克扣黑人伙食，餓死的黑人有增無減。后來，人販想到了一條好主意，他和船主談定，運(yùn)送一批黑人到澳洲，到岸后按照人頭付錢給船主，每運(yùn)送一個給一百二十元。后來，人販發(fā)現(xiàn)這種方法非常好。原來船主為了提高黑人到岸的成活率，不敢克扣黑人伙食，所以到岸后的黑人成活率好高，二百個人只有一兩個因不適環(huán)境而病倒，幾乎沒有死亡的現(xiàn)象了。
故事中，人販再三通過增加費(fèi)用來提高黑人的到岸成活率，而他前兩次所用的方法（或制度）沒有造成對船主自身利益有沖突，所以他的方法不起作用。第三次，人販采取了與船主有責(zé)任和利益相關(guān)連的辦法，結(jié)果取得了突破性的成功。
同理，如果企業(yè)的制度與管理方法沒有同管理者個人利益進(jìn)行沖突時，出于人性的自私本能，許多管理者是以個人利益為前提，而至公司利益于不顧。
假如我們的管理制度的執(zhí)行放在各級層管理利益息息相關(guān)的立場，那么我相信，執(zhí)行力度不嚴(yán)或沒有執(zhí)行力度的現(xiàn)象是會慢慢減少的。
一個制度的形成大致如下：
制訂者根據(jù)管理者代表意愿，充分了解員工的承受力，結(jié)合公司實(shí)情而制訂形成草案，經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)審核，進(jìn)行修訂，最后呈老總再審核，再修訂、核準(zhǔn)，然后下達(dá)到各部門執(zhí)行。
