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企業(yè)財(cái)務(wù)信息化

時(shí)間:2022-08-18 13:31:52

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)財(cái)務(wù)信息化,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

第1篇

財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實(shí)現(xiàn)有賴于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、與時(shí)俱進(jìn)的管理觀念與完善的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)。只有將三者有機(jī)組合在一起,才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同模式的功能。我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)架主要包括以下內(nèi)容:

1、明確建設(shè)目標(biāo)

我國企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式主要是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,提高自身的生產(chǎn)能力,進(jìn)而贏得最大利益。不過不同的企業(yè)有著不同的特點(diǎn)與短期目標(biāo)。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際來制定最適合自身的具體目標(biāo)。一方面,企業(yè)應(yīng)該具體化其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)來進(jìn)行管理工作,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面、及時(shí)的追蹤,從而實(shí)現(xiàn)利益最大化的最終目標(biāo)。另一方面,企業(yè)要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)、企業(yè)的內(nèi)部問題,以及企業(yè)的外部環(huán)境,來解決財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所存在的難題。

2、統(tǒng)一規(guī)劃資源

企業(yè)應(yīng)該全面規(guī)劃財(cái)務(wù)信息的采集、處理、共享與運(yùn)用。為了有效提高部門之間、內(nèi)外部的信息流通,企業(yè)有必要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位的規(guī)劃與管理。具體來說:企業(yè)應(yīng)該在調(diào)查與分析的前提下,制定出規(guī)范化的編碼規(guī)則、編制原則以及代碼體系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效管理;企業(yè)應(yīng)該提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可比性與系統(tǒng)性;企業(yè)應(yīng)該提高業(yè)務(wù)處理及其流程的規(guī)范化;企業(yè)同時(shí)也要保證信息報(bào)告體系的規(guī)范化,從而有助于信息使用者的理解與使用。

3、建立協(xié)同管理模式

對(duì)于現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性是財(cái)務(wù)管理信息化的重要基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該在標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)規(guī)范的前提下,構(gòu)建以當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,進(jìn)而通過有效的信息化管理來提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)該從安全角度出發(fā),構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)通信與數(shù)據(jù)處理平臺(tái);企業(yè)應(yīng)該成立項(xiàng)目實(shí)施部門來專項(xiàng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量與進(jìn)程等工作。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實(shí)施

信息技術(shù)的發(fā)展不僅使企業(yè)生產(chǎn)能力的提高成為了可能,同時(shí)也增加了企業(yè)所處環(huán)境的復(fù)雜性與多變性,尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展程度。IT技術(shù)架構(gòu)的選擇,企業(yè)權(quán)、責(zé)、利的再分配等問題都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同中必須要注意的問題。由此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的同時(shí)要關(guān)注以下問題:

1、實(shí)施前充分準(zhǔn)備

企業(yè)需要在對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行管理之前,有必要利用其所能獲得的有用信息進(jìn)行實(shí)施前準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其外部相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)自身的有關(guān)資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果、盈利水平、管理機(jī)制以及競爭能力等內(nèi)容進(jìn)行全方位的自我剖析與準(zhǔn)確定位,在此基礎(chǔ)之上來決定有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的關(guān)鍵策略。

2、加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)理力度

適當(dāng)?shù)谋O(jiān)查工作是企業(yè)生存不可缺少的工作。為了更好地促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該積極組建由內(nèi)部成員與外部成員共同組成的監(jiān)督機(jī)構(gòu),從而對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的規(guī)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、完善以及系統(tǒng)的運(yùn)行全過程進(jìn)行全面的監(jiān)督與檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,探尋根源,有效解決,從而保證企業(yè)項(xiàng)目達(dá)到理想目標(biāo)。

3、有效協(xié)調(diào)各方力量

企業(yè)是各種資源的有機(jī)組合體,其中人是企業(yè)形成、生產(chǎn)與管理的最主要資源。人是企業(yè)的構(gòu)建者,沒有人的參與,企業(yè)無法形成;作為特殊的資源,人本身所具有的勞動(dòng)能力是企業(yè)生產(chǎn)所必需的;企業(yè)要持續(xù)經(jīng)營下去,離不開人的管理與決策。而人身攜帶的能力與技術(shù)能否發(fā)揮其作用,則與人對(duì)技術(shù)的掌握以及對(duì)管理的協(xié)調(diào)作用有著密切的關(guān)系。為了更好的適應(yīng)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)與社會(huì)環(huán)境,企業(yè)必須處理好人、技術(shù)與管理之間的關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)其對(duì)財(cái)務(wù)的協(xié)同管理與控制,最大化企業(yè)的整體利益。

三、結(jié)論

第2篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù) 信息化 途徑 研究

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的簡析

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化即是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用科學(xué)技術(shù),通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行各種加工和處理,為企業(yè)的管理和發(fā)展提供準(zhǔn)確、完整的企業(yè)財(cái)務(wù)信息。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化具有集成性的特點(diǎn),就是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,組織,整合,使之形成比較適合企業(yè)發(fā)展的組織模式,使信息資源管理集成化,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成化,使企業(yè)內(nèi)外的信息一體化。廣泛性的特點(diǎn),就是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)企業(yè)是否穩(wěn)步發(fā)展的前提,是一個(gè)企業(yè)能否適應(yīng)大環(huán)境的保證,所以必須要求企業(yè)財(cái)務(wù)全面掌握現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的所有適用范圍,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用。還有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn),即企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的主要特征是動(dòng)態(tài)性,各種企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集是實(shí)時(shí)的。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的分類匯總、分析核算等處理是同步進(jìn)行的,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳輸應(yīng)用的及時(shí)性和動(dòng)態(tài)性提供了保障。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題分析

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性和安全性差

首先,由于現(xiàn)階段開發(fā)的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件在保密性能上依然存在缺陷,如此會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟倏爻绦蚨故驹谟脩裘媲啊TS多軟件都忽視了對(duì)操作內(nèi)的記錄,而只編制了關(guān)于操作人員的日記記錄程序和操作時(shí)間。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)信息是企業(yè)重大機(jī)密,信息的安全性非常重要,不得發(fā)生丟失、泄露和損壞。但是由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全性一直存在隱患,所以企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的安全性也一直沒有得到解決。企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)同樣存在安全隱患。比如各種計(jì)算機(jī)病毒可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)面臨癱瘓的危險(xiǎn)。再者,由于互聯(lián)網(wǎng)不是隱蔽的,所以有些非法分子對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行人為破壞。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化相配套的管理制度尚不健全

許多企業(yè)在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的過程中,都會(huì)忽略了與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化相配套的管理制度,而只看到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化帶給企業(yè)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作及經(jīng)營管理方面的優(yōu)點(diǎn)。所以出現(xiàn)了一些由于企業(yè)管理制度不完備而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理不嚴(yán)密,讓內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn)有機(jī)可乘。由于大多數(shù)企業(yè)都還是在用手工記賬進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)工作,因此,在企業(yè)制定管理制度的時(shí)候,必然會(huì)參照手工記賬企業(yè)財(cái)務(wù)的方法,導(dǎo)致管理制度也跟著落后。所以必須完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理制度,才能適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)的展。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化高素質(zhì)人員稀缺

人才,是任何企業(yè)發(fā)展的根本,任何企業(yè)的發(fā)展歸根結(jié)底都是人在操作。高素質(zhì)的復(fù)合型人才,是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不可缺少的組成部分。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化要求企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員既要靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又要精通企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),并且能把兩者很好的結(jié)合運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中去。然而,能把這兩者統(tǒng)一,并運(yùn)用到工作中去的人非常稀少。針對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的員工來看,普遍有兩種現(xiàn)象:一方面精通計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)缺乏企業(yè)財(cái)務(wù)方面的知識(shí),另一方面,精通企業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的專業(yè)人員又沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。所以員工不能把這兩者結(jié)合運(yùn)用到工作中去,成為了企業(yè)發(fā)展的一大阻力。綜上所述,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化,必須擁有企業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)都扎實(shí)的復(fù)合型人才隊(duì)伍,充分開拓有利資源,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)打好基礎(chǔ)。

(四)從業(yè)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)識(shí)不到位

目前,各企業(yè)財(cái)務(wù)的工作量都比較大,而很大一部分從業(yè)人員錯(cuò)誤的認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的建設(shè)就是為了減輕工作負(fù)荷,提高工作效率。而并沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主旨作用。甚至有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員還認(rèn)為,企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化多此一舉,有電算化的存在根本不用企業(yè)財(cái)務(wù)信息化了,所以并不重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化。其實(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是經(jīng)濟(jì)效益最大化的保障。

(五)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)信息化的有機(jī)結(jié)合

由于資金缺乏,人才匱乏等客觀原因的存在,很多企業(yè)除了財(cái)務(wù)部門在用財(cái)務(wù)軟件,其它企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)根本得不到共享,在企業(yè)外部不能與銀行、稅務(wù)局共享,在企業(yè)內(nèi)部不能與管理層、業(yè)務(wù)部等部門信息共享,這就造成了企業(yè)信息的局限性,也就相應(yīng)阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)步伐。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的途徑研究

(一)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的保密性和安全性

首先,必須要提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性,使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這塊的安全得以保證,才不會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的環(huán)境;其次,企業(yè)要加強(qiáng)與信息技術(shù)提供商之間的合作,讓技術(shù)提供商能夠提供相配套的適合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)的安全操作系統(tǒng),能夠及時(shí)維護(hù)操作系統(tǒng),配制敏銳的殺毒軟件及防火墻,將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的受損程度降到最低。另外,為防止電腦病毒入侵、機(jī)器故障等問題引起的數(shù)據(jù)丟失,要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),光盤數(shù)據(jù)不得外借。由此可見,信息的安全問題企業(yè)財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)以后必須要解決的問題。

(二)完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化相配套的管理制度

1、建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)控制度

企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展情況,遵循國家的相關(guān)法律法規(guī),制定與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化相協(xié)調(diào)的內(nèi)控制度,做到全面具體、簡單易懂。通過對(duì)內(nèi)控制度的完善,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行提供制度保障,同時(shí)也提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的確切性和準(zhǔn)確性。

第3篇

    br>  [關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)

    隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展以及我國綜合國力的不斷提高,我國的企業(yè)正在面臨前所未有的競爭壓力。特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)全球化,對(duì)人類的生產(chǎn)與生活、教育與學(xué)習(xí)、休閑與娛樂、經(jīng)濟(jì)與文化產(chǎn)生了巨大的影響,對(duì)財(cái)務(wù)管理理論研究、教學(xué)以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。在我國企業(yè)發(fā)展的同時(shí),很多企業(yè)由于在管理方面存在著一些缺陷而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)管理的問題,因此,積極研究企業(yè)管理方法具有重要的意義。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是以技術(shù)為手段來改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的理論及實(shí)踐對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有積極的意義。

    一、我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問題

    信息技術(shù)的快速發(fā)展,使人類步入了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)行,使企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了巨大改變,這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

    1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中缺乏健全的預(yù)算控制體系

    企業(yè)的預(yù)算編制大部分由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門單獨(dú)來完成,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算的編制了解不夠。目前很多企業(yè)的預(yù)算管理現(xiàn)狀并不十分樂觀,還有一些些企業(yè)還沒有起建立健全的預(yù)算體系,或者有些企業(yè)雖然制定了財(cái)務(wù)的預(yù)算管理體制和管理機(jī)構(gòu),也編制了年度的預(yù)算,但是該預(yù)算并沒有成為企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)的依據(jù),只是流于形式,預(yù)算的控制作用沒有真正的實(shí)現(xiàn)。

    2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏合理的內(nèi)部控制環(huán)境

    一直以來,我國的很多企業(yè)都實(shí)施粗放型的管理模式,企業(yè)的內(nèi)部控制不力,而且缺乏有效的內(nèi)部控制環(huán)境,依然存在很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表或者項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)的篡改,或者修改程序代碼,另編財(cái)務(wù)報(bào)表和越權(quán)操作的混亂現(xiàn)象屢見不鮮,此外很多企業(yè)由于對(duì)資金的管理力度不足,造成了企業(yè)資金的短缺、資金的呆滯以及資金的投向不合理等問題,最終導(dǎo)致投資的規(guī)模和投資的布局嚴(yán)重失調(diào)。總的來說,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息缺乏一定的完整性、有效性和準(zhǔn)確性,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的效果沒有得到充分的發(fā)揮,這些都阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有序開展。

    3.企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化沒有真正發(fā)揮作用

    現(xiàn)階段我國大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要是通過利用計(jì)算機(jī)來模擬人工進(jìn)行操作和管理,而會(huì)計(jì)的電算化系統(tǒng)僅僅單純地是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程搬到計(jì)算機(jī)中,雖然減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,在一定程度上加強(qiáng)了會(huì)計(jì)的管理工作,但是并沒有從本質(zhì)上改變?cè)械臅?huì)計(jì)流程,沒有發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的真正作用。

    總之,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的諸多問題,既有外部環(huán)境因素,又有企業(yè)自身原因。外部的問題有待政府加強(qiáng)監(jiān)管(如加快有關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的制定、提高網(wǎng)絡(luò)的社會(huì)安全性等),而企業(yè)內(nèi)部的問題就只能靠企業(yè)自己解決了。要使財(cái)務(wù)管理信息化取得成效,企業(yè)必須事前對(duì)自己有所把握并采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)防范措施。

    二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的必要性

    1.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的定義

    財(cái)務(wù)信息化是將各種信息和技術(shù)引入企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式之中,財(cái)務(wù)的信息化應(yīng)既要靠科學(xué)技術(shù)來支撐,同時(shí)也也需要有合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法。財(cái)務(wù)管理的信息化需要采取一定的組織保障,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理會(huì)有助于企業(yè)的管理思想、管理方法以及管理手段的變化。一般來說,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化是指企業(yè)的財(cái)務(wù)人員通過利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),對(duì)企業(yè)進(jìn)行流程的重組,同時(shí)要建立起與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)組織模式,要充分調(diào)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能,提高企業(yè)財(cái)務(wù)的活動(dòng)效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的權(quán)益最大化。

    2.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容

    企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化要依靠一些個(gè)信息系統(tǒng)的集成來實(shí)現(xiàn)的。財(cái)務(wù)信息化要包括組織互連的信息系統(tǒng)、企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)以及企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持的系統(tǒng)和財(cái)務(wù)主管信息系統(tǒng)五個(gè)主要的部分。財(cái)務(wù)管理中這些系統(tǒng)的成功建立是財(cái)務(wù)信息化管理的成功的體現(xiàn)。進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的集成與共享,進(jìn)而發(fā)揮各種信息對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用。

    3.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的原則

    為保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的合理、客觀和可行,應(yīng)遵循以下原則:

    ⑴整體規(guī)劃原則。將財(cái)務(wù)信 息化建設(shè)納入企業(yè)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃之中,與企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理發(fā)展充分結(jié)合。在選用技術(shù)時(shí)應(yīng)用全盤的考慮,力求信息集成與過程集成,以獲得綜合效益;在全球化市場中將需方與供方密切相連,供貨商和用戶的信息納入企業(yè)信息化管理的范疇。 ⑵階段性與擴(kuò)展性結(jié)合原則。應(yīng)分階段選擇實(shí)施財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不同子系統(tǒng),認(rèn)真分

    析企業(yè)的戰(zhàn)略與信息技術(shù)支撐之間的影響度,合理預(yù)測環(huán)境變化可能給企業(yè)戰(zhàn)略帶來的偏移。

    ⑶客觀性原則。企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際出發(fā),結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務(wù)需要,制定自己企業(yè)發(fā)展的信息化規(guī)劃,不能一味追求先進(jìn)技術(shù)和最新版本。

    4.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的必要性

    財(cái)務(wù)的管理是企業(yè)管理的重中之重,這是由財(cái)務(wù)管理工作的性質(zhì)以及特點(diǎn)所決定的。要大力發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,確保企業(yè)利潤的最大化,就必須確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位。隨著我國信息技術(shù)的高速發(fā)展,并適應(yīng)信息化的社會(huì)環(huán)境,企業(yè)就有必要在管理和運(yùn)作實(shí)現(xiàn)信息化。我國的國資委主任李榮融曾經(jīng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的研討會(huì)上表示:企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化對(duì)提高企業(yè)的管理水平有著促進(jìn)作用,會(huì)使企業(yè)的資金得到充分利用,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置。

    三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)

    加強(qiáng)和改善企業(yè)管理要有新思路、新方法,要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)資金集中管理和監(jiān)督控制中的主要問題,從加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化入手,把大力推廣運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件,作為現(xiàn)階段加強(qiáng)和改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理、促進(jìn)管理創(chuàng)新的突破口。   1.企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合

    要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)控制、企業(yè)預(yù)算與計(jì)算機(jī)技術(shù)的有機(jī)融合,把企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的這幾個(gè)方面有機(jī)的與計(jì)算機(jī)技術(shù)相融合,就可以利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各職能部門有機(jī)的整合在一起,對(duì)各類財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)而有效的分析,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的充分共享,為企業(yè)做出正確的決策提供進(jìn)一步的保證。尤其是企業(yè)的預(yù)算管理,是引導(dǎo)和控制企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)全過程的標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能否進(jìn)行順利運(yùn)轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。

    2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系

    在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的各個(gè)職能部門進(jìn)行集中的監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作,使企業(yè)的信息化高度集中,通過企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門的權(quán)限金額、部門職責(zé)以及政策法規(guī)等幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)可以建立新型的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,利用各種信息資源及時(shí)將市場的供求情況和顧客的信息等內(nèi)容進(jìn)行收集和整理,通過計(jì)算機(jī)的模擬以及分析系統(tǒng)有效的來控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),完善企業(yè)投資的決策等,從而達(dá)到加速企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn),并降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。

    3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平

    現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展速度非常快,而企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)要求財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)有一定的掌握程度。我國有很多企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員年齡偏大,他們接受新事物的能力有限,同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握不夠。因此,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,可通過軟件供應(yīng)商派遣人員對(duì)企業(yè)對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行一些有針對(duì)性的培訓(xùn),同時(shí)也可以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)后備人才隊(duì)伍的培養(yǎng),儲(chǔ)備一些精通計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的綜合型財(cái)務(wù)管理人員。

    四、結(jié)束語

    加強(qiáng)和改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)管理工作上水平、上臺(tái)階的重要環(huán)節(jié),也是落實(shí)現(xiàn)代企業(yè)制度管理基本規(guī)范的迫切需要,抓好這項(xiàng)工作,就抓住了現(xiàn)階段企業(yè)管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)。因此,當(dāng)前要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件的研發(fā)和應(yīng)用,在企業(yè)中推行并積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加快推廣,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

    參考文獻(xiàn):

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    [3]李昌遠(yuǎn).試論如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)信息化[J].青春歲月.2012,02.

    [4]姚勁梅.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).2011,06.

第4篇

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)財(cái)務(wù);信息化;協(xié)同;模式

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新,企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域也發(fā)生了歷史性變革。財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性有助于信息使用者做出正確的決策,但目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化卻存在著一些弊端,從而嚴(yán)重阻礙著企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳輸與共享。因此企業(yè)有必要建立與現(xiàn)代信息技術(shù)相適應(yīng)的系統(tǒng),從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。

一、我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

企業(yè)高水平的財(cái)務(wù)管理有助于提高管理高層的準(zhǔn)確決策,以及企業(yè)自身的整體能力。管理者的正確決策在很大程度上依賴于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。這就要求企業(yè)建立科學(xué)的信息傳導(dǎo)途徑,進(jìn)而幫助管理者從繁雜的初始數(shù)據(jù)信息中選拔出最具參考價(jià)值的高質(zhì)量信息。信息早已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的工作重點(diǎn),盡管如此,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化仍然有其弊端所在。

1、企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真

在我國較為自由的市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)總是以自身利益與發(fā)展為前提來從事財(cái)務(wù)工作,甚至?xí)榱苏谘诠緦?shí)際的不利因素而做出某些利己行為,從而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。我國財(cái)政部已經(jīng)證實(shí):大約有百分之八十的企業(yè)存在財(cái)政信息失真的問題。

2、企業(yè)信息傳遞不暢

企業(yè)并不是社會(huì)的最小組成單位。企業(yè)中的各個(gè)部門都有其獨(dú)立的信息管理系統(tǒng),但是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部統(tǒng)一規(guī)劃的缺失,各部門之間并沒有進(jìn)行信息交換的有效渠道或平臺(tái),這嚴(yán)重限制著財(cái)務(wù)信息的傳遞與共享,制約著企業(yè)內(nèi)部部門之間的信息協(xié)同。從而降低企業(yè)的管理水平。另外,在企業(yè)外部同樣存在著其與政府等單位的信息傳遞不暢問題。企業(yè)內(nèi)外部信息隔離問題迫使企業(yè)決策者在信息不對(duì)稱的環(huán)境下制定缺乏準(zhǔn)確性的策略,不利于企業(yè)與社會(huì)的發(fā)展。

3、企業(yè)信息系統(tǒng)難以維護(hù)

我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理大多以單機(jī)或內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理軟件為基礎(chǔ),缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)的完全考慮。而一旦企業(yè)的重要信息通過網(wǎng)絡(luò)泄漏出去,將對(duì)企業(yè)造成無法估計(jì)的損失。目前,電子商務(wù)已經(jīng)成為社會(huì)交易的主要方式。但是企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不具備與信息化相協(xié)調(diào)的規(guī)范與技術(shù)保障,從而無法有效阻礙非法攻擊。

4、企業(yè)管理模式落后

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)或通訊等途徑快速實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),從而降低了其中的人工操作。這就要求企業(yè)從根本上建立與現(xiàn)代管理模式相匹配的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。而以往的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的業(yè)務(wù)工作之間的時(shí)間間隔使得企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)架

財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實(shí)現(xiàn)有賴于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、與時(shí)俱進(jìn)的管理觀念與完善的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)。只有將三者有機(jī)組合在一起,才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同模式的功能。我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)架主要包括以下內(nèi)容:

1、明確建設(shè)目標(biāo)

我國企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式主要是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,提高自身的生產(chǎn)能力,進(jìn)而贏得最大利益。不過不同的企業(yè)有著不同的特點(diǎn)與短期目標(biāo)。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際來制定最適合自身的具體目標(biāo)。一方面,企業(yè)應(yīng)該具體化其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)來進(jìn)行管理工作,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面、及時(shí)的追蹤,從而實(shí)現(xiàn)利益最大化的最終目標(biāo)。另一方面,企業(yè)要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)、企業(yè)的內(nèi)部問題,以及企業(yè)的外部環(huán)境,來解決財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所存在的難題。

2、統(tǒng)一規(guī)劃資源

企業(yè)應(yīng)該全面規(guī)劃財(cái)務(wù)信息的采集、處理、共享與運(yùn)用。為了有效提高部門之間、內(nèi)外部的信息流通,企業(yè)有必要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位的規(guī)劃與管理。具體來說:企業(yè)應(yīng)該在調(diào)查與分析的前提下,制定出規(guī)范化的編碼規(guī)則、編制原則以及代碼體系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效管理;企業(yè)應(yīng)該提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可比性與系統(tǒng)性;企業(yè)應(yīng)該提高業(yè)務(wù)處理及其流程的規(guī)范化;企業(yè)同時(shí)也要保證信息報(bào)告體系的規(guī)范化,從而有助于信息使用者的理解與使用。

3、建立協(xié)同管理模式

對(duì)于現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性是財(cái)務(wù)管理信息化的重要基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該在標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)規(guī)范的前提下,構(gòu)建以當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,進(jìn)而通過有效的信息化管理來提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)該從安全角度出發(fā),構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)通信與數(shù)據(jù)處理平臺(tái);企業(yè)應(yīng)該成立項(xiàng)目實(shí)施部門來專項(xiàng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量與進(jìn)程等工作。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實(shí)施

信息技術(shù)的發(fā)展不僅使企業(yè)生產(chǎn)能力的提高成為了可能,同時(shí)也增加了企業(yè)所處環(huán)境的復(fù)雜性與多變性,尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展程度。IT技術(shù)架構(gòu)的選擇,企業(yè)權(quán)、責(zé)、利的再分配等問題都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同中必須要注意的問題。由此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的同時(shí)要關(guān)注以下問題:

1、實(shí)施前充分準(zhǔn)備

企業(yè)需要在對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行管理之前,有必要利用其所能獲得的有用信息進(jìn)行實(shí)施前準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其外部相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)自身的有關(guān)資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果、盈利水平、管理機(jī)制以及競爭能力等內(nèi)容進(jìn)行全方位的自我剖析與準(zhǔn)確定位,在此基礎(chǔ)之上來決定有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的關(guān)鍵策略。

2、加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)理力度

適當(dāng)?shù)谋O(jiān)查工作是企業(yè)生存不可缺少的工作。為了更好地促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該積極組建由內(nèi)部成員與外部成員共同組成的監(jiān)督機(jī)構(gòu),從而對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的規(guī)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、完善以及系統(tǒng)的運(yùn)行全過程進(jìn)行全面的監(jiān)督與檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,探尋根源,有效解決,從而保證企業(yè)項(xiàng)目達(dá)到理想目標(biāo)。

3、有效協(xié)調(diào)各方力量

企業(yè)是各種資源的有機(jī)組合體,其中人是企業(yè)形成、生產(chǎn)與管理的最主要資源。人是企業(yè)的構(gòu)建者,沒有人的參與,企業(yè)無法形成;作為特殊的資源,人本身所具有的勞動(dòng)能力是企業(yè)生產(chǎn)所必需的;企業(yè)要持續(xù)經(jīng)營下去,離不開人的管理與決策。而人身攜帶的能力與技術(shù)能否發(fā)揮其作用,則與人對(duì)技術(shù)的掌握以及對(duì)管理的協(xié)調(diào)作用有著密切的關(guān)系。為了更好的適應(yīng)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)與社會(huì)環(huán)境,企業(yè)必須處理好人、技術(shù)與管理之間的關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)其對(duì)財(cái)務(wù)的協(xié)同管理與控制,最大化企業(yè)的整體利益。

四、結(jié)論

總之,企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理是企業(yè)信息化的重要組成。在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,信息已經(jīng)成為企業(yè)綜合實(shí)力的重要影響因素,但我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化仍存在信息失真、傳輸不暢、難以維護(hù)以及管理模式落后等弊端。而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式突破了傳統(tǒng)模式的時(shí)空界限,能夠顯著提高企業(yè)的生產(chǎn)率。因此企業(yè)應(yīng)該更加注重財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建立。

【參考文獻(xiàn)】

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第5篇

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理也在走向信息化,其中走在信息化最前端的部分就是財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理由于其對(duì)信息處理的頻繁與系統(tǒng)性,天生具有信息化的需求。而所謂財(cái)務(wù)信息化就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件系統(tǒng)完成企業(yè)日常的財(cái)務(wù)核算、管理以及財(cái)務(wù)決策等相關(guān)工作。

財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)管理信息化的前提條件,然而在我國很多實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)中,財(cái)務(wù)信息化的過程中卻存在諸多的問題,如何通過構(gòu)建切實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、進(jìn)而以此為核心搭建企業(yè)ERP系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)的信息化改造的成功與否起著至關(guān)重要的作用,當(dāng)然也是企業(yè)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化以及提高企業(yè)經(jīng)營效益的關(guān)鍵所在。

二、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀分析

1、對(duì)財(cái)務(wù)信息化缺乏全面的認(rèn)識(shí)

盡管我國現(xiàn)在很多企業(yè)都在進(jìn)行信息化改造,也在不斷地建設(shè)企業(yè)自身的ERP系統(tǒng),但是對(duì)于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)還比較片面,對(duì)財(cái)務(wù)信息化的了解也不夠深入。一般企業(yè)管理者在企業(yè)進(jìn)行信息化改造的過程中,僅僅是將這一過程理解為利用計(jì)算機(jī)技術(shù)及軟件系統(tǒng)來代替一些簡單的人力勞動(dòng),卻沒有意識(shí)到ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中發(fā)揮的系統(tǒng)性作用,有的更是將財(cái)務(wù)信息化理解為通過軟件系統(tǒng)來將以前通過人力記錄核算的會(huì)計(jì)科目移植到電腦上,通過電腦來進(jìn)行以前常規(guī)的財(cái)務(wù)工作。這些片面的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致了ERP系統(tǒng)下企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。ERP系統(tǒng)不只是企業(yè)對(duì)一個(gè)系統(tǒng)的簡單應(yīng)用,現(xiàn)在它甚至發(fā)展成為了一種新的管理思想,成為了不少企業(yè)進(jìn)行重大決策的重要依靠。唯有從系統(tǒng)的角度來認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng),認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程,才能切實(shí)通過先進(jìn)技術(shù)來帶動(dòng)企業(yè)管理效率的飛速提升,才能保證企業(yè)核心競爭優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。

2、信息系統(tǒng)建設(shè)的資金不足

不論是企業(yè)ERP系統(tǒng)的搭建,還是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化改造,都是一項(xiàng)浩大的工程,都必須經(jīng)過可行性分析、系統(tǒng)評(píng)估、專業(yè)設(shè)計(jì)、模擬運(yùn)行等步驟才能最終成型。因此信息系統(tǒng)的建設(shè)短期內(nèi)需要大量的資金支持,對(duì)于企業(yè)來說,這是一項(xiàng)短期內(nèi)投入,長期才能收獲回報(bào)的工程,因此需要從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度來實(shí)施企業(yè)信息化改造。但是目前我國很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)搭建的過程中都存在資金支持力度不足的問題,一方面這和企業(yè)資金實(shí)力缺乏有關(guān),另一方面也是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)管理者的短視所致。由于在系統(tǒng)搭建的前期需要大量資金投入,故管理層勢(shì)必要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn),倘若最終ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的幫助,達(dá)不到預(yù)期的效果,或者財(cái)務(wù)信息化改造之后,反而使熟悉以前業(yè)務(wù)模式的職工一時(shí)難以適應(yīng)新型的辦公環(huán)境,這都會(huì)帶來企業(yè)短期內(nèi)經(jīng)營效益降低的后果。

3、缺乏完善的內(nèi)控環(huán)境

內(nèi)部控制環(huán)境是現(xiàn)代公司治理成功與否的關(guān)鍵所在,內(nèi)部控制環(huán)境包括企業(yè)架構(gòu)的設(shè)計(jì)、權(quán)利的安排、風(fēng)險(xiǎn)的控制和內(nèi)部控制制度自身的構(gòu)建。良好的內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的成功是至關(guān)重要的。當(dāng)下我國很多企業(yè)的公司治理制度并不成熟,同時(shí)也缺乏完善的內(nèi)控環(huán)境,在企業(yè)搭建ERP系統(tǒng)以及進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化改造時(shí),很多企業(yè)由于缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境,不能對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行全面有效地分析,更缺乏相應(yīng)的成本效益評(píng)估,從而使得很多沒有條件實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)也盲目跟風(fēng),最終導(dǎo)致企業(yè)非但沒有實(shí)現(xiàn)信息化,反而加重了財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),同時(shí)還有可能因不適應(yīng)ERP系統(tǒng)而使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率更加低下。

4、復(fù)合型的高素質(zhì)人才稀缺

現(xiàn)在我國很多企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過程中總是難以達(dá)到理想的效果,究其原因,很多都是由于沒有高素質(zhì)的復(fù)合型人才所致。人才的缺失從兩個(gè)方面導(dǎo)致我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程受阻。一方面,缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型開發(fā)人才。ERP系統(tǒng)的開發(fā)要求開發(fā)人員既要懂信息技術(shù)方面的知識(shí),又要懂企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),只有這樣才能開發(fā)出高效率的企業(yè)信息系統(tǒng),而我國現(xiàn)在很多開發(fā)人員只了解計(jì)算機(jī)知識(shí),對(duì)于企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理等知識(shí)一竅不通,因此我國很多企業(yè)的系統(tǒng)功能只能局限于初級(jí)的核算、記錄等,缺乏對(duì)信息的分析和對(duì)異常數(shù)據(jù)的識(shí)別。另一方面,就是使用ERP系統(tǒng)的人員一般都是企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的了解,這些人員往往只會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)簡單的應(yīng)用,對(duì)于一些高級(jí)的分析功能等由于缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)而難以下手,因此導(dǎo)致信息系統(tǒng)的很多功能不能有效地發(fā)揮出來。

三、完善ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

1、系統(tǒng)性地認(rèn)識(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

要充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì),首先企業(yè)管理層應(yīng)該認(rèn)識(shí)到重視信息化對(duì)企業(yè)管理的重要作用,同時(shí)還要對(duì)企業(yè)的ERP系統(tǒng)有一個(gè)系統(tǒng)性地認(rèn)識(shí),將系統(tǒng)的建設(shè)放到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度上來實(shí)施,只有這樣,才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的積極作用。只有管理層對(duì)于企業(yè)信息化有了充分的認(rèn)識(shí)和支持,企業(yè)的ERP系統(tǒng)建設(shè)和財(cái)務(wù)信息化才能有一個(gè)好的環(huán)境來實(shí)施。只有管理層對(duì)企業(yè)信息化有了充分地支持和宣傳,企業(yè)各部門的其他員工才會(huì)樹立企業(yè)信息化管理和運(yùn)營的思維,才會(huì)積極投身到企業(yè)信息化的建設(shè)中來。從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化不再是財(cái)務(wù)部門或者某個(gè)部門的事情,而是整個(gè)企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略性工程,只有這樣,才能使得企業(yè)充分利用ERP系統(tǒng),充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的經(jīng)營效率,構(gòu)建企業(yè)的核心競爭力。

武鋼集團(tuán)是我國重要的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè),分公司遍布各地,以前武鋼集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理以傳統(tǒng)的各分公司獨(dú)立記賬為主,但隨著市場競爭的日益激烈和集團(tuán)公司日益迫切地對(duì)集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)籌的需求,武鋼集團(tuán)管理層漸漸認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)的重要性所在,于是在2005年開始試點(diǎn)建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并取得了良好的效果,從管理層認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施,武鋼集團(tuán)不僅實(shí)現(xiàn)了認(rèn)識(shí)上地飛躍,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)代化管理地飛躍。

2、為企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)提供充分的資金支持

有效的資金計(jì)劃和充分的資金支持是企業(yè)在ERP系統(tǒng)下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的重要保障。很多企業(yè),尤其是處在高速發(fā)展期的企業(yè),常會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)金流不足的問題,因此,這些企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的過程中,尤其需要注意資金的規(guī)劃和安排,否則極有可能出現(xiàn)因資金鏈斷裂而導(dǎo)致ERP項(xiàng)目流產(chǎn)。科學(xué)規(guī)劃實(shí)施企業(yè)ERP系統(tǒng),要求企業(yè)分階段、分步驟地對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃安排。首先,對(duì)企業(yè)各部門進(jìn)行詳細(xì)的分析、統(tǒng)籌,保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)有機(jī)地融合,同時(shí)對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行重新規(guī)劃,充分打通企業(yè)的物資流程、信息流程、運(yùn)營流程三大體系,控制企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)流程下運(yùn)作可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生給企業(yè)可能帶來的損失。其次,就是對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的資金預(yù)算,充分計(jì)劃企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)、人員培訓(xùn)等方面的支持安排,確保項(xiàng)目實(shí)施的資金需求能夠得到有效保障。最后,要做好系統(tǒng)實(shí)施的成本效益分析,及時(shí)掌握ERP系統(tǒng)下企業(yè)運(yùn)營效率變化情況,提高資金運(yùn)作效率,保證ERP系統(tǒng)下企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的信息化運(yùn)作。

3、完善企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境

完善的內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)信息化的有效保障,完善的內(nèi)控環(huán)境不僅能夠充分保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的效果,還能有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)信息化不成功而給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。首先,ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化要求企業(yè)在流程再造的過程中,各運(yùn)營系統(tǒng)應(yīng)該以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心構(gòu)建,通過財(cái)務(wù)規(guī)劃分配企業(yè)資源,達(dá)到企業(yè)運(yùn)行效率最優(yōu)。其次,在制定完備的財(cái)務(wù)制度的前提下,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排,通過各部門之間的分權(quán)安排,達(dá)到互相控制的目的,同時(shí)有效隔離不同業(yè)務(wù)部門,做好企業(yè)核心信息保密工作。高素質(zhì)的人才也是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵所在,在充分信息化的前提下,企業(yè)應(yīng)該安排專門的人員對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理,保障企業(yè)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。最后,做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息的存檔工作,通過完善的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,充分保障企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)切實(shí)實(shí)現(xiàn)信息化改造,提高企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作效率。

4、加快建設(shè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的人才隊(duì)伍

ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)管理的效率,而要保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)充分的信息化就必須加強(qiáng)相關(guān)的人才隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)于企業(yè)來說,高素質(zhì)的人才已經(jīng)成為企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)的重要來源,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),一方面可以通過企業(yè)自身的人才培訓(xùn)系統(tǒng)打造熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)、掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才;另一方面企業(yè)也可以通過外部引進(jìn)的方式,引入具有經(jīng)驗(yàn)的人員幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。企業(yè)的這兩種人才來源各有利弊,運(yùn)用得當(dāng)可以幫助企業(yè)ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)信息化的順利實(shí)施。但不論是哪種人才來源,企業(yè)都應(yīng)該有明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化過程中有重大貢獻(xiàn)的人才,應(yīng)該給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),將員工的表現(xiàn)和績效掛鉤,通過授予企業(yè)股權(quán)等方式將企業(yè)的長期發(fā)展和員工個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共同成長。通過有效地激勵(lì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才的優(yōu)勝劣汰和更新?lián)Q代,保障企業(yè)對(duì)人才的吸引力,從而有效地確保企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì)。

第6篇

關(guān)鍵詞 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化

中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容和目的

財(cái)務(wù)管理信息化包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)和財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)和組織互連信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)主要提供準(zhǔn)確有效地信息,組織互連信息系統(tǒng)則是將企業(yè)內(nèi)部分支之間和企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)系信息化,而其它的三個(gè)系統(tǒng)是從不同的角度、不同的身份對(duì)財(cái)務(wù)管理做出管理和規(guī)劃。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的目的是建立財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一平臺(tái),做到信息共享,做好財(cái)務(wù)方面的專業(yè)性工作,實(shí)現(xiàn)高效的資金成本和收益的有序管理,從而建立安全、統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

2構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

2.1企業(yè)角度

財(cái)務(wù)信息化對(duì)提高企業(yè)綜合能力和競爭力有重要的作用,財(cái)務(wù)信息化是實(shí)現(xiàn)信息傳播和共享的有效手段,為企業(yè)掌握自身實(shí)際經(jīng)營狀況,提前做出計(jì)劃和應(yīng)對(duì)政策提供了保障。另外,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化還對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、高效進(jìn)行提供可能性。企業(yè)管理水平的表現(xiàn)之一就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低,企業(yè)財(cái)務(wù)管理設(shè)備優(yōu)化,統(tǒng)一進(jìn)行進(jìn)行資源調(diào)配,強(qiáng)化利潤目標(biāo)和成本控制,實(shí)行賬目分權(quán),表格統(tǒng)一,考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理原則,以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一高效管理。

2.2國際形勢(shì)發(fā)展

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。國際經(jīng)濟(jì)組織形式的巨大變化,要求企業(yè)也做出相應(yīng)的變化,這樣才能緊跟世界潮流,在國際經(jīng)濟(jì)的激烈競爭中脫穎而出。構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是經(jīng)濟(jì)全球化的要求。經(jīng)濟(jì)全球化是各個(gè)產(chǎn)業(yè)之間不再局限于國內(nèi)市場的合作交流,為了達(dá)到新工藝、新技術(shù)、低成本、大市場的目標(biāo),很多企業(yè)開始于國際跨國集團(tuán)和公司合作,只有依賴一信息化管理,才能時(shí)刻與國際接軌,獲得最新、最前沿的信息,使企業(yè)立于不敗之地。

3企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀和存在的問題

3.1對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位認(rèn)識(shí)不夠深刻

很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)沒有能夠抓住重點(diǎn),甚至認(rèn)為信息化就是利用計(jì)算機(jī)代替某些人工計(jì)算的工作。會(huì)計(jì)電算化并不是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo),只是其中的一個(gè)手段而已。

3.2信息獲取不準(zhǔn)確

對(duì)企業(yè)的決策沒有起到正面作用。現(xiàn)代企業(yè)管理的實(shí)質(zhì)就是信息的管理,企業(yè)必須掌握真實(shí)準(zhǔn)確地信息才能夠進(jìn)一步分析、整合信息。由于個(gè)人利益和企業(yè)競爭的激烈,很多管理人員不愿意提供可靠地信息。另外,由于信息軟件的不統(tǒng)一,信息傳遞、利用和整合度很難,企業(yè)內(nèi)部之間信息都不能及時(shí)傳遞和共享。信息的不真實(shí)直接影響企業(yè)管理階層的決策。

3.3傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在弊端

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理獨(dú)門獨(dú)面,僅僅局限于數(shù)據(jù)的整理和存儲(chǔ),龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并沒有起到傳遞有效信息的作用。財(cái)務(wù)人員沒有精力和意識(shí)對(duì)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),找到根本原因和問題。另外,信息的獲取時(shí)間長,信息獲取拖拉、滯后,導(dǎo)致獲取的信息與企業(yè)的現(xiàn)狀和面臨的問題相關(guān)性低,不能提供有用的信息,給公司的決策帶來阻礙。

3.4財(cái)務(wù)和管理雙技能型人才的缺乏

現(xiàn)代企業(yè)越來越重視人才的培養(yǎng)和發(fā)展,但很多財(cái)政部門的人員都是子承父業(yè)或者裙帶關(guān)系入職,學(xué)歷不高,信息化管理能力也不強(qiáng),其財(cái)務(wù)管理能力和認(rèn)識(shí)已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)迫切需要高水平、高素質(zhì)人才的加入。

4構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的舉措

4.1建立以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部管理信息系統(tǒng)

將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到管理中,加強(qiáng)各級(jí)之間的聯(lián)系,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)程序進(jìn)行分析整合,逐步建立適應(yīng)于企業(yè)自身的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。解決信息獲取不及時(shí),信息不完整、準(zhǔn)確的問題,建立數(shù)據(jù)庫和信息共享平臺(tái),提高信息的應(yīng)用。

4.2推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化

企業(yè)要準(zhǔn)確抓住實(shí)際問題和主要矛盾,以財(cái)務(wù)管理為媒介,針對(duì)財(cái)務(wù)管理的弱點(diǎn)進(jìn)行改善,大力投入計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件,搭建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)綜合平臺(tái),集成眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng),是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)達(dá)到完整融合,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營過程和財(cái)務(wù)管理的緊密結(jié)合。

4.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革涉及到企業(yè)經(jīng)營管理模式的改變。財(cái)務(wù)人員的是和技能就變得尤為重要,財(cái)務(wù)人員不僅要懂得計(jì)算機(jī)操控,還要懂得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)。這種人才是財(cái)務(wù)管理信息化能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該挑選素質(zhì)資歷較好的人員進(jìn)行深造,并對(duì)其相關(guān)崗位人員進(jìn)行綜合培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的改革。

4.4吸收學(xué)習(xí)國外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理思想

按照國家的要求和標(biāo)準(zhǔn),制定財(cái)務(wù)管理信息化體制,加強(qiáng)企業(yè)間的交流和合作,通過帳套結(jié)構(gòu)、參數(shù)控制和權(quán)限管理等設(shè)置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和模式化。積極學(xué)習(xí)國外的財(cái)務(wù)管理先進(jìn)思想,與企業(yè)自身相結(jié)合,建立符合自身的財(cái)務(wù)管理模式和體制。

5結(jié)語

構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是順應(yīng)市場和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,是國內(nèi)企業(yè)與國際企業(yè)接軌的前提,是企業(yè)應(yīng)該重視并大力投入的工作。

參考文獻(xiàn)

[1] 付文.企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題及應(yīng)對(duì)措施[J].中國外資,2013(5).

第7篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù) 信息化建設(shè)

一、財(cái)務(wù)信息化概述

1、財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展歷程。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)界不斷提出的各種新的需求,財(cái)務(wù)信息化正在日新月異的發(fā)展。研究和認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展歷程,有助于了解信息化的歷史沿革,認(rèn)識(shí)信息化的脈絡(luò)實(shí)質(zhì),以便于我們深化和把握財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展方向。第一,起步階段。20世紀(jì)70年代末至20世紀(jì)80年代初是我國財(cái)務(wù)信息化的起步階段,這一時(shí)期首次將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作,使財(cái)務(wù)工作從復(fù)雜的記賬、算賬工作中解脫出來,標(biāo)志著我國財(cái)務(wù)信息化正式誕生。第二,發(fā)展階段。20世紀(jì)80年代中期至20世紀(jì)90年代初期是我國財(cái)務(wù)信息化的飛速發(fā)展階段。在這一時(shí)期,大批商品化的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件紛紛出世,工資核算、固定資產(chǎn)、借貸款項(xiàng)等業(yè)務(wù)的處理紛紛納入電算化軟件范圍。財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)極其有力的推動(dòng)了財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,標(biāo)志著財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的基本成熟。第三,完善階段。20世紀(jì)90年代中期至20世紀(jì)90年代末期是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的完善階段,這一階段的財(cái)務(wù)軟件不斷貼近實(shí)際。面向管理,表現(xiàn)得更加成熟和完善。為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需求,財(cái)務(wù)軟件集采購、銷售、財(cái)務(wù)分析、管理等業(yè)務(wù)于一體。極大的擴(kuò)展了電算化信息化的內(nèi)涵和外延。

2、財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵。財(cái)務(wù)管理是通過價(jià)值控制對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)所進(jìn)行的一項(xiàng)綜合性管理行為,它滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中,能夠反映企業(yè)的籌資、生產(chǎn)、經(jīng)營、分配等各個(gè)環(huán)節(jié),是企業(yè)管理的核心。因此,概括的說,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化就是通過使用信息化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)籌措、運(yùn)作、使用、回收的管理和控制。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等信息化手段對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和控制,借助現(xiàn)代信息技術(shù),引進(jìn)現(xiàn)代管理方式,以價(jià)值增值為目標(biāo),以價(jià)值成本為核心,通過財(cái)務(wù)管理推動(dòng)企業(yè)資金、物資、人才、技術(shù)、生產(chǎn)信息流的整合。財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性的管理手段,其目標(biāo)是通過迅捷快速的財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量為經(jīng)營管理提供周密細(xì)致的財(cái)務(wù)分析,為決策分配提供準(zhǔn)確高效的財(cái)務(wù)依據(jù),有利于企業(yè)降低產(chǎn)品成本,健全各項(xiàng)機(jī)制,優(yōu)化資源配置,提高自身運(yùn)作效率,促進(jìn)企業(yè)綜合市場競爭力。

3、財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)容。總的來說,財(cái)務(wù)信息化主要包括以下幾個(gè)方面:財(cái)務(wù)信息電算化、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)化和財(cái)務(wù)活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)信息電算化取代了舊式的手工做賬和人工查賬,它是指通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存儲(chǔ)的信息快速迅捷的調(diào)動(dòng)所需要查找的賬目,綜合反映企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物等各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面,全面系統(tǒng)的反映企業(yè)綜合信息。可以說,財(cái)務(wù)信息電算化是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)化的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)化是指企業(yè)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng),將獲取的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,估算經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),預(yù)測市場狀況,為財(cái)務(wù)管理者提供管理輔助和決策支持,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的有效組織與管理。財(cái)務(wù)活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化是指將財(cái)務(wù)活動(dòng)利用網(wǎng)絡(luò)資源代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙制媒介,快速高效產(chǎn)生、傳遞和處理財(cái)務(wù)信息,也就是形成了我們常說的電子商務(wù)。財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)整體,上述幾個(gè)方面相互之間密不可分,系統(tǒng)完整的構(gòu)成了財(cái)務(wù)信息化這一系統(tǒng)。

二、推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

1、財(cái)務(wù)信息化提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。財(cái)務(wù)信息化是科技、經(jīng)濟(jì)、信息發(fā)展的必然要求,由于其是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,因此能夠利用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)整合信息,為企業(yè)的運(yùn)營、管理、決策提供有效的信息。財(cái)務(wù)信息化將廣大財(cái)務(wù)人員從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬等工作中解脫出來,不但減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,使財(cái)務(wù)人員真正的從“財(cái)務(wù)處理”走向了“財(cái)務(wù)管理”,而且能夠在很大程度上解決傳統(tǒng)記賬中的不規(guī)范不準(zhǔn)確等問題。此外,財(cái)務(wù)信息化通過網(wǎng)絡(luò)化、電算化,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息反饋速度大大提高,成本核算更加準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)分析愈加系統(tǒng)。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,使財(cái)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,從而進(jìn)一步保證了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率。

2、財(cái)務(wù)信息化促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)之間的信息共享和企業(yè)內(nèi)部的信息整合,提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,對(duì)提升企業(yè)整體競爭力、發(fā)展戰(zhàn)略具有十分重要意義。財(cái)務(wù)信息化管理能夠涵蓋企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)方面,包括籌資、采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各個(gè)過程,同時(shí)也使得企業(yè)資金流和物流同時(shí)納入財(cái)務(wù)管理,從而輕松掌握各部門各流程的全方位管理。財(cái)務(wù)信息化管理可以使企業(yè)財(cái)務(wù)決策更加科學(xué)高效,從而更加合理的配置資源,分析成本,使企業(yè)管理層及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,降低內(nèi)部交易成本、提高企業(yè)經(jīng)營效績,真正實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后的控制和監(jiān)督,從而促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。

3、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是適應(yīng)外部環(huán)境的需要。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國際和國內(nèi)的市場環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化,信息要素在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域所占的分量越來越重。在此情況下,企業(yè)在競爭激烈的信息經(jīng)濟(jì)影響下,生產(chǎn)經(jīng)營、人員水平、盈虧損益等都受到外部環(huán)境的制約。因此,企業(yè)要具有更強(qiáng)的市場生存能力,必須盡快改變和提高企業(yè)的信息化管理觀念和管理手段。可以說,財(cái)務(wù)信息化管理是國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場形勢(shì)的必然產(chǎn)物,它所提供的準(zhǔn)確高效的財(cái)務(wù)信息、全面完整的管理系統(tǒng)以及及時(shí)--恰當(dāng)?shù)臎Q策支持都能夠使企業(yè)增加適應(yīng)國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的砝碼,達(dá)到新產(chǎn)業(yè)、新技術(shù)、新產(chǎn)品、低成本、大市場的經(jīng)營目標(biāo)。

三、目前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

1、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作應(yīng)用性不強(qiáng)。基礎(chǔ)財(cái)務(wù)是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員以財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度為基礎(chǔ),以規(guī)范的流程、清晰的角色以及明確的職責(zé)劃分為前提而進(jìn)行的一系列財(cái)務(wù)管理工作。基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作是我國企業(yè)財(cái)務(wù)最基礎(chǔ)的日常工作,在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中所占比重極大,其質(zhì)量性、效益性具有極其重要的地位。由于我國財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步較晚,許多企業(yè)在財(cái)務(wù)處理方面仍然存在“慣性思維”,即指習(xí)慣性的手工記賬模式遺留下來的不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和核算流程,或者企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足所導(dǎo)致的一些不正確的慣性習(xí)慣。其次,企業(yè)信息系統(tǒng)過多停留在表面層次。由于對(duì)電算化的不信任和技術(shù)手段的限制,很多企業(yè)都是將信息化停留在了表面層次,重要的項(xiàng)目還是通過手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費(fèi),而且還不利于激發(fā)企業(yè)學(xué)習(xí)適應(yīng)信息系統(tǒng)的積極性。此外,企業(yè)自身的特殊項(xiàng)目難以通過財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)。不少企業(yè)都

具有個(gè)性化的業(yè)務(wù)和特殊的項(xiàng)目核算,因此通用的會(huì)計(jì)軟件很難滿足這些企業(yè)的需要,從而導(dǎo)致了“想用不能用”、財(cái)務(wù)信息化作用不顯著的尷尬局面。

2、人員層次有待提高。人員素質(zhì)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠順利推進(jìn)的關(guān)鍵,沒有懂技術(shù)、會(huì)操作、觀念新的人員隊(duì)伍,信息化建設(shè)的目標(biāo)、電算化的實(shí)施都將成為空想。此外,目前我國大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)尚處于利用計(jì)算機(jī)模仿手工操作階段,在客觀上也對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求。然而,當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)人員還沒有達(dá)到這-要求,人員層次有待提高。首先,在認(rèn)識(shí)層面,出現(xiàn)了“抵制信息化”和“不懂信息化”兩種情況。“抵制信息化”是指有些會(huì)計(jì)人員由于年齡、利益、知識(shí)結(jié)構(gòu)等原因,因循守舊、墨守成規(guī),不思改革,不愿意接受信息化建設(shè)。“不懂信息化”是指很多財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)信息化簡單的理解為擁有計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備并且利用設(shè)備代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬就是信息化。其次,財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)尚需優(yōu)化。具體表現(xiàn)就是企業(yè)在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中很難找到既精通計(jì)算機(jī)知識(shí),又精通財(cái)務(wù)管理理論的復(fù)合型高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才。這將為財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)產(chǎn)生極大的阻力。

3、財(cái)務(wù)軟件的使用面臨眾多問題。財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和手段,因此是企業(yè)廣泛關(guān)注的問題之一。當(dāng)前,市場上流通的軟件不勝枚舉,然而在具體使用上,卻出現(xiàn)了眾多問題。首先是企業(yè)如何選取財(cái)務(wù)軟件的問題。企業(yè)如何在紛繁復(fù)雜、種類繁多的軟件市場上尋找到一款符合自身需要的財(cái)務(wù)軟件實(shí)屬不易。于是,第+問題相繼誕生:企業(yè)在購買通用軟件和自主開發(fā)軟件之間如何選擇。這要考慮軟件實(shí)用性、研發(fā)周期、成本比較等眾多問題,常常讓企業(yè)舉棋不定。第三個(gè)問題是對(duì)于信息安全的保護(hù)心存顧慮。由于財(cái)務(wù)信息化通常具有網(wǎng)絡(luò)化、電算化,因此與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相比,信息安全風(fēng)險(xiǎn)大大提高。財(cái)務(wù)軟件的保密性、脆弱性、防侵人性都是企業(yè)看重的重點(diǎn)問題。

四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)對(duì)策

1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)性效應(yīng)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)實(shí)質(zhì)在于為企業(yè)服務(wù),通過高質(zhì)量高效率的財(cái)務(wù)信息管理促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理和決策,提高企業(yè)運(yùn)作效率,促進(jìn)企業(yè)綜合市場競爭力。因此,不能夠本末倒置,將追求信息化流于形式。這就要求企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中注重基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理,注重信息化的實(shí)用性和適用性。具體來說,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)效應(yīng)主要應(yīng)注重以下幾點(diǎn):首先,要將企業(yè)自身準(zhǔn)確定位,求實(shí)合理的分析自身情況,充分了解企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。并且以此為基礎(chǔ)打造適合本企業(yè)的信息化平臺(tái),制定相應(yīng)規(guī)定,切實(shí)使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在充分適應(yīng)企業(yè)自身情況的基礎(chǔ)上發(fā)揮最大效能。其次,要克服延續(xù)下來的潛在的慣性思維,要充分的認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于企業(yè)生存發(fā)展的重大意義,從而廣開思路、更新觀念,大力推廣信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的效能。

第8篇

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 信息化 石油企業(yè)

石油企業(yè)的信息化建設(shè)和新思路可以體現(xiàn)在石油企業(yè)對(duì)信息、業(yè)務(wù)以及各戶之間的關(guān)系來分析。要在充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的高效便捷發(fā)展,通過了解市場和競爭對(duì)手,來確立石油信息化的新思路和發(fā)展方向及目標(biāo)。通過具體數(shù)據(jù)來解財(cái)務(wù)管理中的信息便捷和高效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門高度統(tǒng)一和積極配合,從而使財(cái)務(wù)部門的工作順利開展,使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠進(jìn)行高效的配置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的重要作用,完成信息化建設(shè)和發(fā)展,最終為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化做出貢獻(xiàn)。

一、財(cái)務(wù)管理在石油企業(yè)中展現(xiàn)出的不足

(一)石油企業(yè)的信息化建設(shè)不健全

隨著現(xiàn)代社會(huì)對(duì)石油的使用和需求,石油企業(yè)的信息化建設(shè)和管理逐漸得到重視。但是仍有一些企業(yè)尚未意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用。企業(yè)信息流通的不順暢,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)落后市場發(fā)展步伐。企業(yè)信息流通的滯后導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門各項(xiàng)工作無法順利開展。企業(yè)未意識(shí)到信息化建設(shè)和新思路的拓展對(duì)財(cái)務(wù)部門及整個(gè)企業(yè)的重要影響。信息化未實(shí)現(xiàn)順暢、高效的在企業(yè)內(nèi)各部門之間流通,阻礙了企業(yè)各部門信息的傳遞及共享,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的發(fā)展。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全

石油企業(yè)作為維持國家發(fā)展的重要行業(yè),一直是國家重視的項(xiàng)目和行業(yè)。石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門的不健全制度會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的癱瘓,財(cái)務(wù)部門的資金鏈?zhǔn)褂貌划?dāng)和一些不必要的支出會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金短缺。財(cái)務(wù)管理制度在計(jì)劃和實(shí)施上仍未得到普及,企業(yè)內(nèi)部員工仍然為意識(shí)到財(cái)務(wù)部是企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營的基本目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)未能確立具體的財(cái)務(wù)管理制度和資金使用方向。企業(yè)不注重內(nèi)部員工的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的熟練,在財(cái)務(wù)工作中無法保證預(yù)算或資金的使用方向,不利于財(cái)務(wù)部門的綜合管理,也不利于員工之間的交流,會(huì)影響企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

(三)守舊的財(cái)務(wù)管理機(jī)制未全面更改

石油企業(yè)的守舊財(cái)務(wù)管理制度一直是值得研究的熱門話題,也是影響著整個(gè)領(lǐng)域、整個(gè)行業(yè)發(fā)展的重中之重。大部分都沒有確立自身發(fā)展方向及目標(biāo),守舊的財(cái)務(wù)管理制度在轉(zhuǎn)變現(xiàn)代管理制度上也存在著一些問題。在轉(zhuǎn)變過程中,尚未尋找到適合企業(yè)自身發(fā)展的路徑,沒有從根本出發(fā)解決財(cái)務(wù)管理中存在的實(shí)際問題,未尋找到影響財(cái)務(wù)管理順利開展和實(shí)施的因素。企業(yè)管理者沒有站在合理的角度對(duì)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和評(píng)估以及檢測,因此,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門不能高效開展,不能對(duì)員工和企業(yè)進(jìn)行具體詳細(xì)的評(píng)估,對(duì)企業(yè)資金流向掌控不完全。

二、開拓石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新思路

(一)建立信息化管理體制

石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展是支撐整個(gè)財(cái)務(wù)部門的重要支柱,企業(yè)建立健全的信息化財(cái)務(wù)管理制度能夠有效維持企業(yè)財(cái)務(wù)可持續(xù)性發(fā)展。在信息化發(fā)展時(shí)代的逐步完善和創(chuàng)新的前提下,企業(yè)要立足自身發(fā)展現(xiàn)狀,整頓企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),對(duì)員工素質(zhì)和專業(yè)水平進(jìn)行培養(yǎng),通過一些考核或者測評(píng)來增加員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知。對(duì)各部門之間的有效溝通與合作進(jìn)行重新搭建和疏通,讓每個(gè)部門都意識(shí)到信息化制度的重要性。在實(shí)施信息化過程中,應(yīng)保持以自身發(fā)展為主要目標(biāo),立足于企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目和資金狀況,制定合理的信息化發(fā)展方向和新思路,不跟風(fēng),不盲目追隨市場發(fā)展,能夠建立起有效的監(jiān)督監(jiān)管部門,對(duì)財(cái)務(wù)工作信息化進(jìn)行監(jiān)督與管理,創(chuàng)建統(tǒng)一信息化工作平臺(tái)。

(二)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者充分了解企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀,了解正在運(yùn)營的項(xiàng)目和資金鏈大部分流向。了解市場對(duì)石油的需求,能夠通過調(diào)查了解到其他企業(yè)的一些成熟的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,靈活的引入到自己的企業(yè)中來。對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的使用、外部資金的流向、企業(yè)預(yù)算以及企業(yè)年利潤進(jìn)行綜合審評(píng)和監(jiān)督,用科學(xué)的方法來管理企業(yè)的流動(dòng)資金和使用權(quán)力。建立健全的科學(xué)財(cái)務(wù)管理制度,能夠使財(cái)務(wù)部門掌握企業(yè)資金的流向,能夠極大程度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)支出。科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度還可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)流動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,能夠及時(shí)了解企業(yè)資金去向,縮小財(cái)務(wù)工作的管理范圍,是整個(gè)財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)展的重要環(huán)節(jié)。

(三)全面改革內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系

對(duì)財(cái)務(wù)管理舊思路的創(chuàng)新和改革是財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展歷程。建立現(xiàn)代的管理模式影響著財(cái)務(wù)部整體發(fā)展和信息化腳步的進(jìn)程。將收舊的管理模式“取其精華去其糟粕,”并融入現(xiàn)代化企業(yè)管理的新制度,形成一個(gè)完善的、科學(xué)的、全新的財(cái)務(wù)管理信息化體制,有完善的系統(tǒng)和健全的管理制度,有信息化的融入,有創(chuàng)新的思維和管理方法,可以使整個(gè)財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)更有效更快捷完成財(cái)務(wù)工作。通過加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的建立和管理,來維護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化的發(fā)展,使企業(yè)利益最大化。

財(cái)務(wù)管理信息化是目前企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)之一,是建設(shè)好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要組成部分。石油企業(yè)作為我國乃至世界的支柱型企業(yè),要立足于信息技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新上,不斷增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化職能,提高管理水平。正確審視企業(yè)需求和發(fā)展現(xiàn)狀,通過創(chuàng)新和挑戰(zhàn),不斷嘗試新的信息技術(shù),不斷開展新思路,能夠使信息化的思路在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮作用,并且深入其他部門及管理中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化發(fā)展,提高石油企業(yè)的財(cái)務(wù)資金的高效利用,確保財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的重要作用,為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]王軍.淺談石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化思路[J].才智,2014.

第9篇

關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化

財(cái)務(wù)管理信息化起步于20世紀(jì)50年代,是指通過企業(yè)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組,使財(cái)務(wù)人力資源潛能更好地在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與價(jià)值鏈主體間的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中得到充分挖掘和展現(xiàn)的管理活動(dòng),是財(cái)務(wù)流程管理趨于一體化的應(yīng)用實(shí)踐。簡單地說,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化能更有效地拓展財(cái)務(wù)管理的空間范疇,提高資金利用效率,保障資金操作的安全性。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

在中國信息化發(fā)展“蛙跳式”策略的促進(jìn)下,中國行業(yè)信息化建設(shè)在“提速”增長期中取得了世人矚目的成就。發(fā)改委、信息產(chǎn)業(yè)部等部委聯(lián)合公布的《2010年中國中小企業(yè)信息化建設(shè)調(diào)查報(bào)告》顯示,52.3%的企業(yè)已在不同程度上展開了信息化應(yīng)用,但中小企業(yè)的信息化管理需求排序仍表現(xiàn)為市場營銷、管理、客戶管理、生產(chǎn)研發(fā)的順序,僅4.8%的企業(yè)采用了企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)。就此而言,我國企業(yè)的信息化管理仍處于初級(jí)階段,信息化整體規(guī)劃尤其是核心的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍未能全面鋪開,主要表現(xiàn)為如下問題:

其一,財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不到位,意識(shí)淡簿,管理觀念滯后。尤其表現(xiàn)為技術(shù)建設(shè)的盲目、短視,精力主要集中于計(jì)算機(jī)終端、服務(wù)器等硬件建設(shè),企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的整體開發(fā)、軟件兼容性等問題未得到有效解決;傳統(tǒng)行政管理模式的沿用致使ERP系統(tǒng)閑置,信息化管理被理解為手工統(tǒng)計(jì)匯總的簡單計(jì)算機(jī)化;忽視財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全問題也制約了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

其二,企業(yè)信息化管理技術(shù)手段落伍,實(shí)用性差。部分企業(yè)所選用的財(cái)務(wù)管理軟件欠缺系統(tǒng)的方案論證與量身定制的二次開發(fā),可能會(huì)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相脫節(jié),功能模塊或輔的功能,無法滿足企業(yè)需求,以致于財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)與使用效率大為降低,增加了復(fù)雜性,甚至?xí)斐韶?cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作的頻繁失誤。

其三,精通信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才匱乏。受自身財(cái)務(wù)管理能力、理念或自身知識(shí)結(jié)構(gòu)老化等因素的影響,相當(dāng)部分的財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程抱有抵觸情緒。而企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)有無法招錄到足夠的高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,人才匱乏的瓶頸對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程構(gòu)成了直接的影響。

二、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策建議

財(cái)務(wù)管理信息化是奠定知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的基本前提,是企業(yè)高速穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中面對(duì)的諸項(xiàng)問題,應(yīng)采取如下對(duì)策。

(一)創(chuàng)新信息化財(cái)務(wù)管理理念,健全相應(yīng)制度措施

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是孤立、封閉的某個(gè)設(shè)備終端,它關(guān)乎到企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化、業(yè)務(wù)流程信息化、內(nèi)部控制過程信息化、員工操作規(guī)范化等各項(xiàng)基礎(chǔ)管理信息化工程,并要在服務(wù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的過程中做到持續(xù)改進(jìn)、革新。要使財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張、業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中發(fā)揮好保持管理基礎(chǔ)與繁殖內(nèi)核的作用,企業(yè)管理者就必須要轉(zhuǎn)變因循守舊的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀,確立信息化管理與協(xié)同集中管理為核心思路的管理模式,真正地理解到信息為管理、為經(jīng)營服務(wù)的本質(zhì)含義,使科學(xué)決策、強(qiáng)調(diào)信息支持的工作習(xí)慣融入到企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)角落。

具體反映在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)方面,就是要將企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫與職能部門的子系統(tǒng)相并聯(lián),使采購、生產(chǎn)或銷售系統(tǒng)中的物資流變化能實(shí)時(shí)地傳遞給財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并在動(dòng)態(tài)核算后反饋給中心數(shù)據(jù)庫,使企業(yè)經(jīng)營決策更具實(shí)效性、科學(xué)性。在企業(yè)外部,外聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也可以使企業(yè)與上下游合作伙伴間形成更佳的動(dòng)態(tài)聯(lián)系,使企業(yè)可就資本、采購或銷售市場的變化做出及時(shí)反映。

(二)正確定位企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,整體規(guī)化信息化系統(tǒng)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不能貪新求全,與企業(yè)經(jīng)營管理狀況相符應(yīng)是軟件開發(fā)或選擇的基本立足點(diǎn)。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,應(yīng)科學(xué)評(píng)估自身管理需求,聯(lián)系軟件開發(fā)與使用環(huán)境,與軟件開發(fā)商進(jìn)行詳盡細(xì)致的溝通,量體裁衣地處理好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的研發(fā)工作。

為適應(yīng)企業(yè)區(qū)域乃至更大范圍的規(guī)模發(fā)展需要,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要凸顯集中、協(xié)調(diào)的特征,應(yīng)滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跨地區(qū)傳遞、動(dòng)態(tài)監(jiān)測及會(huì)計(jì)報(bào)表實(shí)時(shí)合并等項(xiàng)要求,使管理決策人員可實(shí)時(shí)地查詢、處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),完成虛擬結(jié)算,在實(shí)時(shí)跟蹤市場變化的基礎(chǔ)上做到科學(xué)決策。此外,企業(yè)也需要有針對(duì)性地改進(jìn)現(xiàn)有管理模式,使財(cái)務(wù)關(guān)系信息化建設(shè)符合整體規(guī)劃的要求,持續(xù)優(yōu)化,最終達(dá)到財(cái)務(wù)管理水平的整體提高。

(三)完善企業(yè)培訓(xùn)體系,增強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)經(jīng)營模式的整體變革,要使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)完成一體化管理,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能無疑要接受更高的挑戰(zhàn),非財(cái)務(wù)人員也需要接受相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。因此,企業(yè)應(yīng)及時(shí)地更新、完善企業(yè)培訓(xùn)體系,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與后續(xù)專業(yè)培訓(xùn),力爭將財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成精通計(jì)算機(jī)操作、具有豐富財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)實(shí)踐的復(fù)合型人才,加速推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的知識(shí)化、信息化進(jìn)程。

三、結(jié)語

由會(huì)計(jì)電算化、信息化直至財(cái)務(wù)管理信息化,這不單單是名詞或概念的變遷,更重要的是企業(yè)應(yīng)從會(huì)計(jì)思想的變革中把握好企業(yè)發(fā)展的方向,使財(cái)務(wù)管理信息化能更好地服務(wù)企業(yè)遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃。

參考文獻(xiàn):

[1]靳嶺.論我國信息化建設(shè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].西南民族大學(xué)學(xué)報(bào),2005;03

第10篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;問題;措施與對(duì)策

中圖分類號(hào): F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)31-30-2

0 引言

近年來由于經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也越來越大,致使很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)各種不同的問題,尤其是在資金管理方面,容易發(fā)生資金管理失控,使企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),甚至威脅到一個(gè)企業(yè)的發(fā)展。因此,為使企業(yè)能夠在經(jīng)濟(jì)全球化下得到快速而又穩(wěn)定的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)顯得尤為重要。對(duì)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化下,在國際競爭中保持一定的競爭力具有重要的意義。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題

1.1 缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

企業(yè)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下,企業(yè)的規(guī)模會(huì)增大,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與工作量增加,而內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員與管理模式停滯不前。尤其是在企業(yè)發(fā)展的初期,大多數(shù)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的管理都是傳統(tǒng)的人工模式。而企業(yè)在不斷地發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和工作量在增加,傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理模式,在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性很難得到保障。導(dǎo)致傳統(tǒng)的人工管理模式難以滿足企業(yè)的需求。企業(yè)在對(duì)公司的發(fā)展與建設(shè)中,沒有突出對(duì)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的重點(diǎn),缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的認(rèn)識(shí),沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要作用。從人工管理模式到信息技術(shù)管理模式的轉(zhuǎn)變是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ),把企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為企業(yè)的建設(shè)核心,才能保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)與管理。

1.2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏較高的準(zhǔn)確性

在企業(yè)的管理當(dāng)中,資金和企業(yè)財(cái)產(chǎn)的流動(dòng)需要真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)來提供基礎(chǔ)依據(jù)。而人工的財(cái)務(wù)管理模式容易出現(xiàn)疏忽和遺漏的情況,很難保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高準(zhǔn)確性,容易使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上發(fā)生失控等情況。以筆者所知道一些企業(yè),這些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上便是采用傳統(tǒng)的人工模式。即使財(cái)務(wù)人員認(rèn)真對(duì)照每一筆數(shù)據(jù),但還是會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)的遺漏與信息的失真,使公司內(nèi)部各管理部門之間的數(shù)據(jù)不對(duì)稱,長此以往,將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)不同程度的財(cái)務(wù)危機(jī)。因此,建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化顯得尤為重要,財(cái)務(wù)的信息化能夠得到更加準(zhǔn)確與有效的財(cái)務(wù)信息。可以更加準(zhǔn)確與有效的控制企業(yè)內(nèi)部的資金流動(dòng),為企業(yè)在決策等方面提供詳細(xì)與可靠的依據(jù)。

1.3 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息滯后

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程中,財(cái)務(wù)人員將采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并將數(shù)據(jù)的內(nèi)容以匯總的形式存儲(chǔ)于系統(tǒng)當(dāng)中,很難體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始面貌。并且,得到的財(cái)務(wù)信息通常是滯后于業(yè)務(wù)的即時(shí)信息,財(cái)務(wù)信息的滯后,降低了其自身的作用與質(zhì)量,使企業(yè)無法對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,也致使企業(yè)無法以效益為前提對(duì)出現(xiàn)的相關(guān)問題做出決策。隨著IT技術(shù)迅猛發(fā)展,很多企業(yè)將其應(yīng)用到內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理上。雖然應(yīng)用了先進(jìn)的技術(shù),但內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有得到更新,加上傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式自身的局限性,導(dǎo)致IT技術(shù)在財(cái)務(wù)管理上沒有得到很好的發(fā)揮,使最后所得到的信息滯后于生產(chǎn)活動(dòng)的即使信息。

1.4 財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才缺失

目前,越來越多的企業(yè)開始注重人才的培養(yǎng),擁有高技能人才是企業(yè)發(fā)展必不可少的條件。但企業(yè)在人才培養(yǎng)方面只注重專業(yè)人才培養(yǎng),很少有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的人員進(jìn)行培養(yǎng)。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國目前的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的缺口到達(dá)幾十萬,財(cái)務(wù)管理人才十分匱乏,大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理人員處于學(xué)歷不高,專業(yè)技能較低等情況。這樣的財(cái)務(wù)人員不能夠滿足財(cái)務(wù)管理信息化的要求。為了加快與促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)應(yīng)擴(kuò)充專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才,提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平與能力。

1.5 企業(yè)管理人員的認(rèn)識(shí)缺失

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)巨大的信息工程,涉及的內(nèi)容也是多方面的,如企業(yè)的管理模式、資金的運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)活動(dòng)的管理等方面都需要變革。如此煩瑣而又巨大工程,需要公司各層領(lǐng)導(dǎo)的重視,以及各相關(guān)部門管理人員的配合才能夠完成。但很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)缺乏重視,而相關(guān)管理人員又安于現(xiàn)狀,缺少創(chuàng)新意識(shí),缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的了解與認(rèn)識(shí),沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要性,企業(yè)難以對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革,阻礙了企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

2 加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)度的措施

2.1 統(tǒng)一財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅是一項(xiàng)煩瑣的工程,也是企業(yè)內(nèi)部一次巨大的改革工程。企業(yè)為提高自己在行業(yè)中的競爭力,使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化下得到更好的發(fā)展,應(yīng)加快財(cái)務(wù)信息化工程的建設(shè)。取得更多政府為企業(yè)信息化建設(shè)投入的專項(xiàng)資金,使企業(yè)在日后的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中有良好的資金基礎(chǔ)。在企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)中,為滿足企業(yè)全球化的發(fā)展方向,應(yīng)充分合理地利用資源,建立統(tǒng)一的的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程。并且不斷優(yōu)化改革財(cái)務(wù)流程,使生產(chǎn)活動(dòng)達(dá)到精細(xì)化與簡約化的要求。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中使用IT技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)從業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集,并通過唯一的途徑進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的更新與共享,實(shí)時(shí)的反映財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的情況。使企業(yè)能夠及時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行管理。而數(shù)據(jù)的載體作為數(shù)據(jù)的原始憑證,最終達(dá)到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,為企業(yè)的財(cái)務(wù)資金安全提供保障。

2.2 建立資金管理系統(tǒng)

為了彌補(bǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中出現(xiàn)的疏忽,企業(yè)應(yīng)建立健全的資金管理系統(tǒng)。企業(yè)不僅需要借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的資金管理經(jīng)驗(yàn),還需要與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合。通過使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),利用IT技術(shù),建立適用于企業(yè)本身的資金流動(dòng)管理系統(tǒng)。使企業(yè)管理人員能夠?qū)崟r(shí)了解企業(yè)內(nèi)部資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的管理上打下良好的基礎(chǔ)。管理人員也能夠通過對(duì)流動(dòng)資金的掌握進(jìn)行充分的利用,提高資金的周轉(zhuǎn),最大化資金所產(chǎn)生的效益,避免出現(xiàn)資金周不開燈的財(cái)務(wù)危機(jī)。

2.3 實(shí)行有效的責(zé)任成本控制制度

目前,很多企業(yè)實(shí)際的支出都大于預(yù)算,甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)缺口。因此,根據(jù)不同企業(yè)的預(yù)算制度,結(jié)合實(shí)際情況,建立和完善一個(gè)健全、細(xì)致的預(yù)算體系,科學(xué)選擇預(yù)算指標(biāo)。通過使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)軟件實(shí)行規(guī)劃與統(tǒng)一。然后編寫完整的預(yù)算數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)成本的支出情況,把對(duì)成本的事后監(jiān)督變成提前預(yù)防與及時(shí)的控制。再根據(jù)企業(yè)的制度與實(shí)際情況,創(chuàng)建一個(gè)以各個(gè)部門為責(zé)任成本中心的單位,承擔(dān)其相應(yīng)的部分費(fèi)用或責(zé)任的制度。在年終結(jié)合預(yù)算與實(shí)際支出,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)一的軟件對(duì)各個(gè)責(zé)任中心進(jìn)行考核,通過考核業(yè)績對(duì)各部門工作人員實(shí)行獎(jiǎng)罰。

2.4 降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

我國所實(shí)行的是市場經(jīng)濟(jì)體制,在該種環(huán)境下,市場競爭非常激烈。企業(yè)一方面需要發(fā)展,一方面需要預(yù)防市場當(dāng)中所存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的創(chuàng)建,能夠很好地降低企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。采集生產(chǎn)經(jīng)營中重要的控制節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)并將這些數(shù)據(jù)輸入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件中,找出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的地方進(jìn)行控制。如果預(yù)警系統(tǒng)產(chǎn)生報(bào)警情況,應(yīng)該立即停止生產(chǎn)經(jīng)營,及時(shí)查找問題,解決問題,避免發(fā)生重大的財(cái)務(wù)危機(jī)或風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全與資金的流動(dòng)。

2.5 把企業(yè)管理理念和軟件技術(shù)結(jié)合統(tǒng)一

企業(yè)的管理理念能夠引導(dǎo)管理者和工作人員正確的發(fā)展方向,科學(xué)的管理理念建立能夠幫助企業(yè)預(yù)防財(cái)務(wù)當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)并完善已經(jīng)制定的管理措施。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,借鑒先進(jìn)的國外管理理念,并聘請(qǐng)專業(yè)素質(zhì)較高的管理咨詢?nèi)藛T根據(jù)其以往的工作經(jīng)驗(yàn)選擇適合企業(yè)的軟件,并把企業(yè)的管理與軟件相結(jié)合,達(dá)到相輔相成的作用。軟件公司則需要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需要,更新軟件技術(shù),積極地完成軟件的研究和開發(fā),使軟件能夠更好地為企業(yè)的管理進(jìn)行服務(wù),從而使企業(yè)能夠建設(shè)良好的財(cái)務(wù)管理信息化。

第11篇

一、財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)現(xiàn)實(shí)管理的意義

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化就是指現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的充分運(yùn)用,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息得到全面的整合和優(yōu)化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,從而帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理工作得到更新進(jìn)步。在新的市場形勢(shì)下,企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營模式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的耽誤之急,也是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要體現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的大方向,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理會(huì)給企業(yè)帶來很多的益處:能夠減少會(huì)計(jì)核算的繁重勞動(dòng),提高財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性和工作效率;能促使企業(yè)的成本和費(fèi)用得到降低、資金得到控制;有利于企業(yè)全球化經(jīng)營和多樣化經(jīng)營;能促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理,減少各種人為因素干擾,加強(qiáng)內(nèi)部控制;促使企業(yè)信息共享,提高管理水平;有利于企業(yè)真正形成財(cái)務(wù)管理為中心的經(jīng)營管理模式。

二、企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

(一)企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的觀念不強(qiáng)許多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工操作的層次上,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)電算化就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒有能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的核心是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)費(fèi)上劃撥不足,信息化建設(shè)在資金上受到了限制,并且在資金投入上缺乏重點(diǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無法按正常程序開展。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革,涉及到企業(yè)的方方面面,必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視和企業(yè)各級(jí)有關(guān)管理人員齊心協(xié)力。

(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中實(shí)際技術(shù)問題較多企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)各部門間信息數(shù)據(jù)共享程度較低,財(cái)務(wù)工作需要集中各部門的相關(guān)信息,涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、加工、銷售等各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié),而財(cái)務(wù)管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺,財(cái)務(wù)管理軟件的功能較落后,在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理流程方面所開發(fā)的功能有限,不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營思路來設(shè)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的功能。我國有些企業(yè)在推行信息化建設(shè)時(shí),只要求財(cái)務(wù)部門使用信息化管理軟件,而其他部門并沒有普及,這就導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí),所需要的信息無法及時(shí)準(zhǔn)確的從其他部門獲取,企業(yè)經(jīng)營方面的資金流反映的信息時(shí)常是滯后的,不利于管理者做出正確的經(jīng)營決策。即使有些企業(yè)的部門已經(jīng)進(jìn)行了信息化建設(shè),但這些部門在推行信息化建設(shè)時(shí)采取的是本部門業(yè)務(wù)的相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),只負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)模塊,這樣就導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門的各自獨(dú)立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的,部門間信息交叉的部分會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致,無法實(shí)現(xiàn)連接,從而阻礙了經(jīng)營業(yè)務(wù)的及時(shí)處理。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在人才方面的短板當(dāng)今的時(shí)代,人才就是第一社會(huì)生產(chǎn)力。各類企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)型人才,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員、財(cái)會(huì)人員,也有從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式需要引入現(xiàn)代信息技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,但由于受到墨守成規(guī)、自身知識(shí)結(jié)構(gòu)不健全等因素的制約,相當(dāng)一部分的財(cái)務(wù)管理人員還無法適應(yīng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面的改革,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程抱有抵觸情緒,這樣就導(dǎo)致由于欠缺既有專業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理能力,又有相應(yīng)的信息管理技術(shù)和知識(shí)的復(fù)合型人才,就造成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的很多實(shí)際困難,并且這些困難在很短的時(shí)間內(nèi)將很難得到解決。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的建議

(一)建立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的理念做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首要的就是要加強(qiáng)企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理念問題,這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)通過多種的形式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營者在管理知識(shí)和財(cái)務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn),使他們樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關(guān)鍵在于管理,管理的核心在于財(cái)務(wù),管理的保障在于制度。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度,采取有效措施提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。管理者應(yīng)從根本上認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)各級(jí)工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理,以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為切入點(diǎn),明確財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。

(二)應(yīng)加快財(cái)務(wù)軟件開發(fā),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成化財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)的發(fā)展始終離不開企業(yè),財(cái)務(wù)管理軟件行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)在于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)是財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的立足點(diǎn),財(cái)務(wù)軟件根據(jù)企業(yè)的需求確定發(fā)展的方向。企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),為我國的財(cái)務(wù)軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的市場空間。財(cái)務(wù)軟件公司應(yīng)主動(dòng)和企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,不斷改進(jìn)和更新財(cái)務(wù)軟件技術(shù)。只有將企業(yè)中的管理的需求和財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)很好的結(jié)合起來,才能開發(fā)出更加符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理的更高的層次就是將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起來,即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化,這就需要整個(gè)企業(yè)用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),這樣就能提高信息的利用率和整合度,從而建設(shè)有效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),以成本控制位重點(diǎn),通過建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),采用統(tǒng)一的信息化管理軟件平臺(tái),建立生產(chǎn)、采購、銷售、儲(chǔ)存為一體的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)信息共享,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供實(shí)時(shí)化數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和實(shí)效性。

(三)培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才,提升財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)信息化時(shí)代的到來,對(duì)財(cái)務(wù)人員有了更高的要求。更新財(cái)務(wù)管理的模式會(huì)使許多財(cái)務(wù)管理人員面臨新的考驗(yàn)和素質(zhì)轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn),將信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,針對(duì)不同的人員采取不同的培訓(xùn)方式,以提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)處理能力,信息管理能力。企業(yè)應(yīng)建立起財(cái)務(wù)管理信息化的培訓(xùn)體系,比如培養(yǎng)若干的財(cái)務(wù)管理信息化的骨干力量,通過培訓(xùn)骨干來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中遇到的問題提供指導(dǎo),這樣不僅能降低成本,而且還能通過培養(yǎng)出的熟知計(jì)算機(jī)技術(shù)和熟悉財(cái)務(wù)管理軟件的骨干提高本單位財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平,帶動(dòng)全體員工的學(xué)習(xí)熱情。

作者:王磊單位::國資委紡織機(jī)關(guān)服務(wù)中心

第12篇

一、煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

我國大多的煤礦企業(yè)都是改革開放以后才產(chǎn)生起來,所以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制研究相對(duì)較少。但是,隨著中國改革開放的不斷深入和發(fā)展,特別是在我國加入WTO后,參與國際競爭程度不斷加劇,如何加強(qiáng)企業(yè)的管理、提高企業(yè)競爭力就成了一個(gè)急迫的問題,相應(yīng)地,國內(nèi)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系的構(gòu)建越來越重視,很多專家學(xué)者對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制進(jìn)行了較為全面深入的研究。目前研究重點(diǎn)可分為兩大陣營:

第一,宏觀層面的研究,即以企業(yè)的組織。

形式為背景,針對(duì)不同的組織形式設(shè)計(jì)出相應(yīng)的財(cái)務(wù)控制模式:是適度集權(quán),還是適當(dāng)分權(quán),或集權(quán)分權(quán)相結(jié)合。很多學(xué)者認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)究竟采取什么樣的控制模式,應(yīng)當(dāng)取決于它所處的環(huán)境,需要考慮一些相關(guān)的因素后才能做出決定。但有一點(diǎn)可以達(dá)成共識(shí)的是,集權(quán)與分權(quán)都有其不合理的一面,從成功的管理體制案例來看,混合模式最佳。

第二,微觀層面的研究,即企業(yè)應(yīng)該怎樣采取具體的財(cái)務(wù)控制方式來控制公司。

近幾年來主要集中在企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的研究上。另外有學(xué)者主張通過加強(qiáng)對(duì)子公司的外部審計(jì)監(jiān)督來達(dá)到有效控制的目的,通過成立財(cái)務(wù)結(jié)算中心集中控制各個(gè)子公司的資金,建立財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,考核子公司的業(yè)績并約束子公司等方式來控制子公司,但是研究都不是很深入,只是提出了一種簡單的思想。

二、煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題

在經(jīng)濟(jì)一體化的現(xiàn)在,需要也必須要求煤礦企業(yè)充分的了解信息、管理信息并根據(jù)信息來管理企業(yè),但我國的部分煤礦企業(yè)還沒認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),或者是雖然認(rèn)識(shí)到但還沒有做好真正的財(cái)務(wù)管理的信息化。總結(jié)發(fā)現(xiàn)我國的煤礦企業(yè)還存在著以下幾點(diǎn)問題:

第一,不能很好的利用財(cái)務(wù)信息來指導(dǎo)。

企業(yè)的經(jīng)營部分煤礦企業(yè)由于原有的小礦意識(shí),而只注重產(chǎn)量,不能積極的對(duì)企業(yè)的投入產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)模式進(jìn)行研究。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門雖然有著龐大而健全的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),但卻不能利用這一系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)信息的收集、分析,還只是一般的記賬和財(cái)務(wù)指標(biāo)考核,形成了市場份額及行業(yè)進(jìn)出“壁壘’’等因素;

第二,人員制約。

原有的財(cái)務(wù)管理人員,不能很好的學(xué)習(xí)和吸收新型財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng),導(dǎo)致了企業(yè)信息化的落后或者由于信息的不及時(shí)而導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)鏈的中斷;

第三,事先計(jì)劃與事中控制的思想的不強(qiáng)。

ERP系統(tǒng)要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性與潛能。而現(xiàn)帶煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的事先計(jì)劃與事中控制的思想還有不足,這也可以導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的中斷或減緩;

三、財(cái)務(wù)管理的信息化

煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)步入了信息化,而如何做到資源計(jì)劃的信息化管理還需要不斷的探索和接受。ERP系統(tǒng)就是伴隨著需要而誕生的產(chǎn)物,它強(qiáng)調(diào)的就是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理,達(dá)到精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷,突出事先計(jì)劃和事中控制的思想。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí),只是有計(jì)劃同樣不行,因?yàn)槭袌鍪且恢痹谧兊摹R恍┙?jīng)濟(jì)因素也會(huì)影響到煤礦企業(yè)的發(fā)展,如經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,在這時(shí)就又需要煤礦企業(yè)根據(jù)時(shí)事制定不同的方案,如價(jià)格的變動(dòng),同時(shí),煤礦企業(yè)的短途運(yùn)輸、機(jī)械的開采、裝車等等都要求煤礦企業(yè)必須要具有良好的內(nèi)部管理,這一切全都離不開信息,財(cái)務(wù)管理的信息化必須加強(qiáng)。煤礦企業(yè)在帶進(jìn)ERP系統(tǒng)的同時(shí),經(jīng)過總結(jié),有以下幾點(diǎn)還需要煤礦財(cái)務(wù)管理信息化需要改進(jìn)的地方:

第一,員工通過學(xué)習(xí)并運(yùn)用現(xiàn)代信息化系統(tǒng),并在財(cái)務(wù)管理的過程中將信息化的理念代入工作中,加強(qiáng)事先計(jì)劃與事中控制的思想;

第二,會(huì)計(jì)核算方面,會(huì)計(jì)核算是總站、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制構(gòu)成,熟練運(yùn)用ERP系統(tǒng)快速完成記錄、核算、反應(yīng)和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果,結(jié)束原有的繁雜會(huì)計(jì)工作,讓財(cái)務(wù)管理人員可以將更多的時(shí)間注重于信息化的收集和整理,做好前期財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)的進(jìn)一步管理提供良好的基礎(chǔ);

第三,財(cái)務(wù)管理方面,根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,在縮短會(huì)計(jì)核算的同時(shí),依據(jù)信息可供查詢的差異數(shù)據(jù)圖形,顯示財(cái)務(wù)擇校評(píng)估,帳戶分析等工作,并根據(jù)分析做好資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理;

第四,在良好的外部環(huán)境下,規(guī)劃下一步企業(yè)的發(fā)展方向。