時間：2023-02-03 19:20:38
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇單位物資采購工作計劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 物資采購 政府采購 決策
一、事業(yè)單位物資采購工作的特點
事業(yè)單位的物資采購工作有其鮮明的特點：
(一)采購工作面對的目標(biāo)多
事業(yè)單位作為一個小社會，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜。比較大的事業(yè)單位的機構(gòu)設(shè)置還要分行政機關(guān)、系、研究所，內(nèi)部管理的范圍和空間遠遠大于政府機關(guān)，這些使得采購工作面對的服務(wù)對象即目標(biāo)多種多樣。
(二)采購工作涉及的內(nèi)容繁
物資有其特殊性和復(fù)雜性，我們已知其品種多、層次多、專用設(shè)備多、非定型、非標(biāo)準(zhǔn)的物資多。使得事業(yè)單位的物資采購工作涉及的品種、類型不斷增加。
二、事業(yè)單位物資采購決策的選取
(一)小額度通用類物資的采購方式
此類物資技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)一，相同檔次產(chǎn)品廠家眾多；同時用戶對此類物資的需求往往時間緊，因此采購此類物資宜選用詢價方式，以達到滿足用戶時效要求的效果。
(二)大額度通用類物資的采購方式
此類物資技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)一，且技術(shù)指標(biāo)基本反映物資的性能特點，適于招標(biāo)采購活動中招標(biāo)文件的制作；同樣，相同檔次產(chǎn)品廠家眾多，選用招標(biāo)方式采購，可達到促使廠家激烈競爭，用戶獲取最大限度優(yōu)惠的效果；考慮采購額度較大所應(yīng)采取的審慎態(tài)度，此類物資宜采用招標(biāo)方式采購。
(三)小額度專用類物資的采購方式
采購專用類物資，獲得物資預(yù)期的配置是一個重要目標(biāo)，不論最終哪個廠家中標(biāo)，中標(biāo)物資應(yīng)盡可能在性能上不輸其他廠家產(chǎn)品，同時中標(biāo)產(chǎn)品配置應(yīng)充分體現(xiàn)該廣家的技術(shù)特點和優(yōu)勢。制作招標(biāo)文件時，考慮公平性原則，技術(shù)指標(biāo)一般應(yīng)是可供選擇產(chǎn)品范圍內(nèi)的最低標(biāo)準(zhǔn)，否則技術(shù)要求會成為“技術(shù)陷阱”，顯現(xiàn)出傾向性，導(dǎo)致投標(biāo)廠家數(shù)不滿足招標(biāo)活動要求而采購失敗，或不能取得合理的采購結(jié)果。
(四)大額度專用類物資的采購方式
選取大額度專用類物資的采購方式，思路與選取小額度專用類物資的采購方式一樣，只是由于采購額度較大，采購工作應(yīng)更加仔細和深入，此時一般宜采用競爭性談判方式。
需要或必須采用單一來源方式采購的，則無其它選擇。
三、事業(yè)單位物資采購決策的重點步驟分析
(一)重視采購管理工作
有的事業(yè)單位管理者過分的重視工程的質(zhì)量、進度和結(jié)算工作而忽視采購成本控制，甚至認為采購只要花的錢越少就是越好，根本不重視采購模式和策略改善，不重視采購監(jiān)控工作的實際運行效果。因此要從根本上改變采購管理，節(jié)省事業(yè)單位成本，提高利潤率，光靠從形式上改變采購管理模式還是不夠的，事業(yè)單位高層管理者必須從事業(yè)單位戰(zhàn)略上重視采購管理。采購成本控制需要有整體上、長期的規(guī)劃和控制措施，再將其分解成詳細工作計劃分解給各級管理部門來執(zhí)行，同時加強控制和監(jiān)督，才能使物資采購決策發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
(二)改善供應(yīng)商管理
傳統(tǒng)的采購管理都將供應(yīng)商視為談判的對手。在談判中都是盡最大的努力和技巧將供應(yīng)商的價格壓到最低，而不關(guān)心供應(yīng)商的實際成本情況。這種觀念和做法的結(jié)果一方面導(dǎo)致和供應(yīng)商之間的關(guān)系緊張，不利于未來的合作關(guān)系；另一方面，供應(yīng)商為獲得市場而不得不采用劣質(zhì)物資以次充好，降低物資質(zhì)量，增加質(zhì)量風(fēng)險。
(三)物資需求計劃，物資采購計劃的重要性
在適度集中采購模式下，所有集中采購的物資將先由采購人員提出計劃，然后進行集中采購。由于各個部門的物資需求不可能是同一時間的，因此其采購需求計劃也不會在同一時間提出，為了將這些需求時間不一的訂單盡量集中成更大的采購訂單，大部分訂單的采購提前期將不得不相應(yīng)提前。計劃人員以前隨時可以采購的物資現(xiàn)在可能不得不提前很長時間就需要提出一個相當(dāng)準(zhǔn)確的物資需求計劃，并對各種物資的進場日期進行合理地、準(zhǔn)確地安排。
(四)采購人員培訓(xùn)
事業(yè)單位現(xiàn)有的采購人員文化水平相對比較低下，知識結(jié)構(gòu)不甚合理，無法滿足物資采購決策需要。為了配合物資采購決策運行，有必要從市場上招聘一些高素質(zhì)的采購管理人才來彌補內(nèi)部力量不足的缺點；同時也必須對現(xiàn)有的采購人員進行有效的培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容主要包括系統(tǒng)的采購管理知識、計算機基本操作技能等等。除了基本技能培訓(xùn)，采購理念和法制教育也是很必要的。轉(zhuǎn)變采購理念使采購人員能與供應(yīng)商更好的溝通。有利于執(zhí)行事業(yè)單位的供應(yīng)商管理政策；在適度集中的采購模式下，采購的量和金額比以前都要大，為了防止集中采購導(dǎo)致集中腐敗，法制教育也是必須的而且是一項長期的任務(wù)。
[摘要]MRPⅡ、JIT 與TOC 是生產(chǎn)計劃管理的有效工具。電力物資管理既有電力行業(yè)物流管理的特殊性，又有物流管理的一般性。通過比較MRPII、JIT、TOC三者在庫存控制、計劃控制、物料需求等方面的特點，分析了三者各自的適用性和優(yōu)缺點，將生產(chǎn)物流中的三種生產(chǎn)計劃管理模式集成，把MRPⅡ推動式計劃應(yīng)用到電力物資計劃管理的制定層次，利用TOC及時調(diào)整瓶頸資源，并運用JIT 拉動體系對物資采購計劃進行優(yōu)化調(diào)整，將三者有效融合，對電力物資采購實施有效控制。
[關(guān)鍵詞]電力物資；采購模式；集成管理
[中圖分類號]F251[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432（2013）42-0019-02
1引言
從生產(chǎn)物流的角度來說，生產(chǎn)計劃是企業(yè)生產(chǎn)活動的主要依據(jù)，生產(chǎn)作業(yè)計劃是企業(yè)的具體執(zhí)行計劃，是生產(chǎn)物流滿足生產(chǎn)需求的關(guān)鍵依據(jù)。作為生產(chǎn)管理領(lǐng)域當(dāng)今最流行的先進管理思想與方式，制造資源計劃（Manufacture Resource Planning，MRPⅡ）、準(zhǔn)時制生產(chǎn)（Just in Time，JIT）以及約束理論（Theory of Constraints，TOC）等理論為生產(chǎn)作業(yè)計劃制訂提供了較好的方法，但從系統(tǒng)假設(shè)、計劃控制以及實施效果等方面來說，其仍存在不足之處。
由于上述幾種方法各有優(yōu)缺點，國內(nèi)外很多學(xué)者研究了對幾種方法的改進模式，例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結(jié)合，提出改進的生產(chǎn)作業(yè)計劃與控制模式框架。在實際應(yīng)用中，有學(xué)者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產(chǎn)管理系統(tǒng)進行了比較分析，陳建華等[6]將三者結(jié)合起來，形成集成化生產(chǎn)管理模式。
上述三種生產(chǎn)計劃管理模型主要應(yīng)用在生產(chǎn)物流中，而電力物資管理既有電力行業(yè)的特殊性，又具備物流管理的一般性，本文通過借鑒生產(chǎn)物流的計劃管理模式，通過對比三者的優(yōu)缺點及各自的適應(yīng)性，同時對三者基本思想加以整合，構(gòu)建TOC、 MRP以及JIT相結(jié)合的集成化物資采購計劃與控制模型，與電力物資采購模式相結(jié)合，對現(xiàn)有的電力物資采購管理模式進行優(yōu)化。
2集成背景和基本思路
21集成背景
電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計劃、批次物資需求計劃兩種實施模式。省公司計劃發(fā)展部制訂電網(wǎng)規(guī)劃，按照時序?qū)㈨椖康那捌诠ぷ饔媱潯⒔ㄔO(shè)周期細化到各年度，已完成前期工作的項目可進入項目儲備，具備列入年度投資計劃的條件，形成里程碑計劃，作為計劃編制基礎(chǔ)。公司項目主管部門根據(jù)年度里程碑計劃中的項目投資、建設(shè)安排，將相應(yīng)的項目物資采購需求形成下一年度物資需求計劃，批次物資需求計劃的提出需嚴(yán)格基于年度物資需求計劃。
年度物資需求計劃制訂后由物資部結(jié)合公司采購戰(zhàn)略、經(jīng)濟發(fā)展趨勢、產(chǎn)能情況、歷史數(shù)據(jù)、價格走勢等，對年度物資需求計劃進行分析預(yù)測，提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據(jù)年度物資需求計劃和年度物資采購批次安排，在每批次內(nèi)提報的物資需求計劃形成月度物資需求計劃，其為正式實施招標(biāo)采購的物資需求計劃。月度物資采購計劃管理，由地、市公司編制，省公司匯總并審核，審核通過后報總部物資供應(yīng)公司審核物資采購計劃，審核通過后提交到總部物資部審核。經(jīng)總部計劃、招標(biāo)審查會專家審核通過后實施采購。
22集成思路及集成化的計劃與控制模型
對MRPⅡ、TOC與JIT各自優(yōu)缺點的分析我們不難發(fā)現(xiàn)，三者的側(cè)重點和適用環(huán)境不同，并在追求目標(biāo)、計劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點，但并非完全對立，在某些方面是相通的，通過取其長處，實現(xiàn)三者優(yōu)勢互補，與電力物資采購管理模式相結(jié)合，定能更好地實行物資計劃與控制的職能。
基于電網(wǎng)物資的采購流程和特點，建立如下集成電力物資管理模型，如圖2所示。
首先，物資需求計劃的制訂采用的是MRP思想，通過物資需求預(yù)測，經(jīng)分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計劃，并作為電力物資管理的主要依據(jù)，用于制訂公司年度采購策略，并進一步確定采購模式及采購方式等具體信息，為月度物資需求計劃的制訂做好準(zhǔn)備工作。
其次，月度物資需求計劃制訂后，除將物資采購方案進行分配，還要考慮到采購方案的可執(zhí)行性，作為采購計劃的執(zhí)行方，制訂瓶頸平衡計劃，對瓶頸資源進行調(diào)整，并考慮庫存情況，對物資需求計劃進行修正。
瓶頸資源平衡結(jié)束后，進行電力物資需求計劃的制訂。由于電力物資供應(yīng)具有不確定性，除要考慮采購計劃的執(zhí)行外，為避免因物資采購延遲而對項目生產(chǎn)計劃執(zhí)行造成的影響，還要考慮項目部門的物資需求，根據(jù)項目實施進度、物資變動情況做出基本調(diào)整。物資供應(yīng)公司應(yīng)實時對項目物資需求信息進行了解，對已到貨物資實施優(yōu)先生產(chǎn)，對計劃期內(nèi)無法到貨的物資向上層的月度物資采購計劃及時反饋，對月度物資采購計劃進行調(diào)整。
最后，將JIT采購管理模式應(yīng)用到電力物資現(xiàn)場管理中，結(jié)合對關(guān)鍵資源的調(diào)度，實現(xiàn)對電力物資管理的實時供應(yīng)，滿足電力物資實時供應(yīng)的要求。
3結(jié)論
電力物資采購管理是保證電網(wǎng)建設(shè)的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，通過三者集成思想，將MRPⅡ計劃的優(yōu)勢應(yīng)用到電力物資計劃管理的制訂這一層次，TOC及時調(diào)整瓶頸資源，并運用JIT保證項目類物資的及時供貨，將三者有效融合，對電力物資采購模式的短板進行改造，才能從整體上優(yōu)化整個采購管理模型。
參考文獻：
[1]Johnny CHo，Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering，2001，41（2）：173-185.
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關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 效能監(jiān)察
效能監(jiān)察，即勤政監(jiān)察，是為促進勤政建設(shè)而開展的監(jiān)察活動，是監(jiān)察部門對監(jiān)察對象執(zhí)行政策、履行職責(zé)情況進行的監(jiān)督檢查，目的在于促使監(jiān)察對象增強工作責(zé)任心，提高工作效率，改進管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。從一定意義上講，效能監(jiān)察的過程，就是對管理的再管理，監(jiān)督的再監(jiān)督，同時也是提高監(jiān)督對象及其人員素質(zhì)的過程。
常州燃氣熱力集團有限公司是一家公用服務(wù)型企業(yè)，2003年與香港中華煤氣合資成立常州港華燃氣有限公司。隨著企業(yè)改革的不斷深入，企業(yè)作為一個經(jīng)濟實體，各級干部、管理人員責(zé)任心的強弱，工作效率的高低在直接影響管理工作的效果和經(jīng)濟效益的提高。我們在不斷強化企業(yè)廉政監(jiān)察的同時，不斷推進企業(yè)的效能監(jiān)察，把推行企業(yè)物資招標(biāo)、比價采購作為黨風(fēng)廉政建設(shè)的一個重要方面，作為加強和改善企業(yè)管理的一個重點，加大從源頭預(yù)防和治理腐敗的力度，有力地促進了企業(yè)降本增效工作，推進了企業(yè)各類管理人員廉潔、勤政經(jīng)營，在預(yù)防職務(wù)犯罪的工作中起到了積極作用。
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，以抓好制度建設(shè)為前提
加強企業(yè)物資采購管理是節(jié)約資金支出，提高企業(yè)經(jīng)濟效益最直接、最有效的途徑，也是規(guī)范企業(yè)物資采購行為，加強黨風(fēng)廉政建設(shè)的需要。為此，我們首先從思想上統(tǒng)一認識，組織學(xué)習(xí)國家經(jīng)貿(mào)委《國有企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》及有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，在思想上形成共識，并把物資采購管理作為企業(yè)開展效能監(jiān)察工作的一個切入點，列入年度工作計劃及目標(biāo)責(zé)任制，成立了由總經(jīng)理負責(zé)，分管經(jīng)理主抓，由材料設(shè)備、財務(wù)審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，為保證這項工作的實施提供了組織保證。我們從制訂制度入手，借鑒先進單位經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際，制訂了《企業(yè)物資采購管理辦法》及《企業(yè)物資供應(yīng)招標(biāo)采購實施細則》，從而使企業(yè)的物資采購管理有“法”可依，納入管理。
二、分析現(xiàn)狀，突出效能監(jiān)察的重點
我們根據(jù)總公司下屬基層單位多，涉及生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)等領(lǐng)域，各個單位各具特點的具體情況，尤其是成本構(gòu)成情況，把握重點，實施重點控制和監(jiān)督。例如，常州市順風(fēng)加油站的經(jīng)營活動中，雖然涉及的人員不多，但是每年的經(jīng)營活動中涉及資金進出量達到2000多萬元，常州港華燃氣有限公司每年天然氣管網(wǎng)的建設(shè)施工量達到5500萬元，其各類燃氣管材用量也很大，無疑是我們控制和監(jiān)察的重中之重。由于選題明確，重點突出，其實施效果是顯著的。例如，我們對天然氣利用一期工程部分所需鋼管采購實行招投標(biāo)，節(jié)省資金近26萬元。在接收管理順風(fēng)加油站的過程中，接收之前的狀況是，企業(yè)虧損嚴(yán)重。針對這種情況，總公司及時派入二名有一定思想政治工作經(jīng)驗的人員管理該企業(yè)，并通過進一步調(diào)查了解到，問題的根源主要是管理方法簡單，管理人員投入精力不夠，與員工缺少溝通，員工對企業(yè)發(fā)展信心不足。在新的情況下，管理人員從人文關(guān)懷做起，多與員工溝通，經(jīng)常宣傳企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，要求員工做到的自己首先做到，并提出“兩個不漏”（即不漏失每一客戶，不漏加每一滴油）為企業(yè)文化標(biāo)識，在醒目位置長期宣傳，努力營造積極向上的文化氛圍，企業(yè)最終達到連年增盈，效益倍增的可喜局面。
三、過程控制，是實施有效監(jiān)督的關(guān)鍵
在開展企業(yè)效能監(jiān)察中，我們注重對活動的過程進行嚴(yán)格控制，實行有效地監(jiān)督。這個活動就是物資采購的各個管理環(huán)節(jié)，其行為主體是各級管理人員，內(nèi)容是管理決策和管理措施等，我們在方法上采用了事前、事中、事后全過程的控制，重點是放在事前控制上，使物資采購管理工作關(guān)口前移，努力把問題解決在源頭，解決在萌芽狀態(tài)。我們主要把握以下幾個控制點：一是實行計劃采購，嚴(yán)格物資采購手續(xù)或招投標(biāo)程序。二是對所采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、金額進行對比，看是否符合規(guī)定要求，是否超量、超額。三是對物資采購價格進行預(yù)審、分析是否做到貨比三家，擇優(yōu)選購，招投標(biāo)是否規(guī)范、透明。在重大原材料、設(shè)備的采購上實行監(jiān)察人員提前介入，參與決策。例如，在加油站的成品油采購、天然氣利用一期工程所需鋼管以及工程施工的招投標(biāo)中受到供需雙方職能部門的理解與支持，由此也避免了相互間的猜疑，體現(xiàn)了公開、公平、公正與誠實信用的原則，以利形成在價格、質(zhì)量、服務(wù)面前人人平等的市場競爭秩序。我們還通過組織甲、乙雙方簽訂《廉政合同》，以此自律，防止和避免不正當(dāng)手段及違法違紀(jì)行為。
通過近幾年對物資采購?fù)菩行鼙O(jiān)察的實踐，我們感到在企業(yè)開展效益監(jiān)察是十分必要的。首先，開展效能監(jiān)察，有利于企業(yè)降本增效，促進企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)競爭力。其次，開展效能監(jiān)察，有利于改進企業(yè)管理方法，促使企業(yè)管理行為制度化、程序化、科學(xué)化，減少和避免管理行為的隨意性和盲目性。第三，開展效能監(jiān)察有利于辦事公開化，增加透明度，促進管理人員廉潔勤政，減少和避免，失職瀆職和嚴(yán)重鋪張浪費等不良行為的發(fā)生。第四，形象創(chuàng)新，營造了服務(wù)社會的新特色。港華燃氣有限公司在便民利民上落實新措施，在充分發(fā)揮服務(wù)中心、報修中心、抄收中心及各維修點、各職能部門作用的同時，著眼于從更細小的環(huán)節(jié)上去體現(xiàn)為民服務(wù)。例如，燃氣服務(wù)中心觸摸式電腦提供的各種信息服務(wù)，電子顯示屏的提示，網(wǎng)上營業(yè)廳服務(wù)，員工耐心快捷的規(guī)范就深得用戶的歡迎。同時，公司進一步開拓特殊服務(wù)領(lǐng)域，應(yīng)用特殊服務(wù)載體，對全市燃氣用戶中70歲以上獨居老人的情況記錄備案，定期進行巡查，保障老年人的安全用氣。公司還加大企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督制約機制的力度，發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用，健全隨機抽樣、明察暗訪機制，提高服務(wù)承諾的工作質(zhì)量，以此提升企業(yè)的整體服務(wù)形象。
企業(yè)效能監(jiān)察，它涵蓋了企業(yè)管理的方方面面，既包括了對經(jīng)營管理活動、生產(chǎn)管理活動、產(chǎn)品質(zhì)量管理活動的效能監(jiān)察，也包括對企業(yè)人、財、物等管理活動的效能監(jiān)察，我們將通過推行企業(yè)物資采購效能監(jiān)察這個突破口，緊密結(jié)合企業(yè)深化改革的實際及建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，在鞏固深化物資采購效能監(jiān)察的同時，逐步拓展深化效能監(jiān)察的新領(lǐng)域，全面提高企業(yè)的管理水平，不斷增強企業(yè)的創(chuàng)新力和競爭力。
關(guān)鍵詞：物資管理；采購成本；問題；措施
中圖分類號： F253 文獻標(biāo)識碼： A
一、物資管理存在的問題
1、物資管理手段不夠先進
由于建筑施工企業(yè)的物資管理具有其自身的特性，如微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性等，是一項操作性很強的工作，需要運用一些先進的計量工具和手段，才能達到預(yù)期的物資管理效果。但是就目前情況而言，很多建筑施工企業(yè)沒有采用和引進先進的物資計量工具和手段，采用的還是一些落后的物資管理手段，多數(shù)還是采用人工物資管理手段，也沒有按照實際情況或者物資管理工作的特點和其規(guī)律來制定物資管理工作計劃，沒有吸取物流管理思想的精華部分，使戰(zhàn)略采購、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理之間相互脫節(jié)，最終導(dǎo)致物資管理手段落后。
2、內(nèi)部牽制制度不健全
目前，很多企業(yè)實物資產(chǎn)核算管理制度不健全，不管是采購、驗收、使用保管、調(diào)撥，還是核算、維修、處置等都缺少規(guī)范化的管理流程，考核獎懲制度不健全，即使有考核獎懲制度也不兌現(xiàn)。很多企業(yè)都認為安全、生產(chǎn)才是企業(yè)的重中之重，而對實物資產(chǎn)管理往往置若罔聞重視不夠，結(jié)果導(dǎo)致很多實物資產(chǎn)使用效益大大降低，同時在物資的申請、采購、發(fā)放領(lǐng)用上存在嚴(yán)重的管理脫節(jié)問題，失誤時有發(fā)生，尤其是在物資采購環(huán)節(jié)上，跑冒滴漏現(xiàn)象異常嚴(yán)重，資產(chǎn)濫用、浪費、人為損壞見慣不怪，久而久之企業(yè)必將損失慘重，并付出慘重的代價【1】。
3、物資管理過程中的信息化接受程度偏低
物流信息化的主要特征是充分運用計算機技術(shù)，對物流信息和數(shù)據(jù)進行收集和匯總，并及時有效地傳達給相關(guān)的部門，相關(guān)部門利用所傳達的信息數(shù)據(jù)對物流物資進行管理。而現(xiàn)實中的多數(shù)建筑施工企業(yè)都沒有形成自身的信息化系統(tǒng)，缺乏全面系統(tǒng)的計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，信息化接受程度低，信息傳遞手段和控制手段落后，相關(guān)部門無法及時有效地獲取信息數(shù)據(jù)，導(dǎo)致信息的實效性比較差，庫存調(diào)控能力薄弱，阻礙了建筑施工企業(yè)物資管理水平的提高。
4、缺乏專業(yè)的物資管理人才
由于建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致大量的專業(yè)物資管理人員流失。而物資管理人員素質(zhì)的高低與建筑施工企業(yè)物資管理水平的提高有著密切的關(guān)系。假如一個建筑施工企業(yè)的物資管理人員素質(zhì)偏低，缺乏專業(yè)的知識，而在接受新知識和現(xiàn)代化的管理理念上存在一定的難度。甚至一些物資管理人員還不會使用電腦為其服務(wù)，更不懂得借助現(xiàn)代化的手段來獲取有效的信息數(shù)據(jù)。追其原因主要是建筑企業(yè)在規(guī)模擴大的同時物資管理專業(yè)人員沒有跟上其發(fā)展速度，因此，建筑施工企業(yè)要想立足于整個市場環(huán)境中，必須加強對物資企業(yè)專業(yè)管理人員的重視，組建專業(yè)的物資管理團隊，加大對其培訓(xùn)力度，努力改變現(xiàn)狀，否則物資管理水平將是空談。
二、加強物資管理與采購成本控制的具體措施
1、加強企業(yè)實物資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力度
首先，構(gòu)建物資管理組織機構(gòu)和監(jiān)督考核管理辦法，嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度，確保實物資產(chǎn)管理科學(xué)、規(guī)范。當(dāng)前，在實物資產(chǎn)管理上，企業(yè)財務(wù)部門屬于組織監(jiān)督管理部門，然而生產(chǎn)部門、物資部門缺乏管理意識，尤其是對物資使用效益及后續(xù)管理意識淡薄，重購進領(lǐng)用輕管理問題較為突出，所以在監(jiān)督物資管理方面，財務(wù)部門至關(guān)重要。從資產(chǎn)價值角度，財務(wù)部應(yīng)加強監(jiān)督控制實物資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、處置等工作，同時對生產(chǎn)部門、物資管理部門是否執(zhí)行物資管理制度予以監(jiān)督控制，以避免實物資產(chǎn)無故毀壞流失，延長實物資產(chǎn)使用年限。建立有效的溝通機制，財務(wù)人員與企業(yè)負責(zé)人多溝通，指出實物資產(chǎn)管理的重要性及如何規(guī)避管理混亂風(fēng)險，作為財務(wù)人員真正做好企業(yè)的把關(guān)人，將資產(chǎn)管理風(fēng)險降到最低，爭取以最少的投入換取最多的回報。
2、編制好企業(yè)物資供應(yīng)計劃
物資供應(yīng)計劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資供應(yīng)計劃的編制首先要參考上年實際任務(wù)的完成量，根據(jù)市場需要和企業(yè)的生產(chǎn)能力，對物資做出預(yù)算，并經(jīng)工程技術(shù)部門審核通過。物資供應(yīng)計劃應(yīng)該包括以下幾個方面：計劃期的物資需用量、計劃期的物資合理儲備量、計劃期的庫存量、以及計劃期的物資采購量等。企業(yè)可以通過加強編制物資管理計劃的強力執(zhí)行，讓管理部門對倉庫物資充分了解，杜絕盲目采購【2】。
3、加強物資采購管理，合理運用采購資金
物資管理的最重要環(huán)節(jié)就是物資采購工作。物資采購工作不僅要保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，同時也是堵住利潤隱形流失的需要。采購之前，要明確需采購的物資質(zhì)量和技術(shù)要求，而且還要對市場行情進行深入調(diào)查和研究，還要對備選供應(yīng)商的技術(shù)能力、管理水平、設(shè)備狀況、財務(wù)信用等狀況有所了解。在承諾付采購資金時，對由基層供應(yīng)單位自行采購的物資，進行價格的審核。高出限價的采購資金不予審核。采購物資到貨后，要對采購物資的質(zhì)量、數(shù)量等方面進行審核和驗收。最重要的是落實物資管理的責(zé)任制度，力求采購資金運作透明和效益最大化。另外，形成企業(yè)內(nèi)部對物資采購的制約監(jiān)督，做到物資采購、驗收、付款三個環(huán)節(jié)分離，采購決策公開，質(zhì)量檢驗公開等，從而提高物資此案夠決策的透明度。
4、實現(xiàn)先進的物資采購模式
構(gòu)建企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息平臺，減少采購延誤現(xiàn)象的發(fā)生。目前，網(wǎng)絡(luò)商務(wù)采購模式主要以計算機或者互聯(lián)網(wǎng)為依托，實現(xiàn)線下采購和線上信息處理的一致性，這對采購環(huán)節(jié)的控制十分明顯，對成本的控制則起到十分積極的作用。另外，傳統(tǒng)的企業(yè)招標(biāo)過程涉及到大量的交通、交流等資金。而在商務(wù)模式下，計算機完全顛覆了這一觀點，商務(wù)采購無需通過雙方的見面交流，減少了交易流程，促進了物資交易的透明化，短時間內(nèi)，企業(yè)采購就能實現(xiàn)對產(chǎn)品價值的了解，確定采購對象和采購計劃。信息采購模式下，供應(yīng)商能夠快速反應(yīng)并及時響應(yīng)企業(yè)的需求。在企業(yè)發(fā)展過程中，采購信息的快速處理可幫助企業(yè)實現(xiàn)快速洽談和及時配送，減少庫存積壓，提高企業(yè)效率。另外，基于信息系統(tǒng)的先進物資采購模式消除了傳統(tǒng)采購模式中的信息不對稱問題，減少了人為因素對成本控制的影響。在線交流也可以減少線下交流的暗箱操作。目前，許多企業(yè)開始支持第三方采購網(wǎng)站，這使得采購方與供應(yīng)商之間的關(guān)系更加規(guī)范化，中介性質(zhì)的采購網(wǎng)站為合作雙方提供了一個更加公平的交易方式。從而提高企業(yè)的核心競爭力，降低經(jīng)濟風(fēng)險。
5、充分利用信息化
信息作為物資管理決策的基礎(chǔ)，準(zhǔn)確的信息為制定符合實際決策提供良好的參考。用來制定決策的信息最好具有客觀、全面等特點，而且收集到的信息還要經(jīng)過數(shù)據(jù)分析才能制定決策。物資管理人員會將收集到的原始信息分類處理，并定制最佳的物資計劃。組織和控制信息是物資供應(yīng)的主要手段，信息流決定了物資的流動方向，企業(yè)會時時根據(jù)信息，修改或者重新制定物資計劃。伴隨科技的迅速發(fā)展，電子化辦公也逐漸被多數(shù)企業(yè)采用，收集數(shù)據(jù)并進行處理和分析也變的相當(dāng)快捷，建立數(shù)據(jù)庫，避免信息漏掉，對采購過程中的風(fēng)險分析也有了很大幫助，減少了很多不必要的損失【3】。計算機的普及不僅使得核對數(shù)據(jù)，了解新的信息所用時間大大縮短，同時也達到節(jié)約人力、物力的目的，使物資管理工作變得更有效率，工作強度也得到減少。
6、重視人才的儲備和培養(yǎng)
企業(yè)的發(fā)展離不開人才的作用，人才是企業(yè)發(fā)展前進的動力和源泉，因此加強人才的儲備和培養(yǎng)對于一個企業(yè)的發(fā)展非常重要。而物資管理是一項專業(yè)性很強的學(xué)科，需要專業(yè)的優(yōu)秀人才。首先企業(yè)要加大對物資管理人員的投入力度，高薪誠聘素質(zhì)高、技術(shù)水平強、有經(jīng)驗的物資管理人才。另外，要不斷加強對人才的培養(yǎng)，為物資管理隊伍補充新鮮血液，從各大專院校為企業(yè)招聘優(yōu)秀的人才，以提高整體的物資管理水平和專業(yè)素質(zhì)。
結(jié)束語
物資管理對于施工企業(yè)而言具有重要的作用，因此在具體的工作中要不斷加強物資管理與采購成本控制，促進物資管理水平的有效提高。
參考文獻：
[1]牛哲.對物資管理和采購成本控制的探討[J].經(jīng)營管理者,2014,14:172.
2020年我們圍繞集團總體工作安排，按照2020年度的主要工作任務(wù)和生產(chǎn)、業(yè)務(wù)和工程計劃表，緊扣“清廉國企”建設(shè)主線，以“聚人心、抓基礎(chǔ)、精管理、拓思路”為工作重點，推進安全生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定，深化體制機制不斷完善，創(chuàng)建惠民服務(wù)優(yōu)質(zhì)品牌，全面提升科學(xué)化、規(guī)范化、精細化管理水平，2020年是我們****的管理鞏固年，現(xiàn)將上半年有要工作開展情況匯報如下：
一、工程建設(shè)施工進展情況
1、續(xù)建主要工程項目建設(shè)情況：
2、新建主要工程項目建設(shè)情況：
二、安全生產(chǎn)管理
1、除了落實安全生產(chǎn)責(zé)任，簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀，落實施工質(zhì)量終身負責(zé)制，三級安全教育，對于施工單位來說，主要還是要加強現(xiàn)場安全檢查力度，從工程管理員到總經(jīng)理，從上到下，每天進行常態(tài)化安全生產(chǎn)隱患排查。
2、加強施工現(xiàn)場安全防護設(shè)施的配置，將原先的圍護水馬全部改用夾芯彩鋼板，圍擋綠色環(huán)保、牢固整潔美觀、徹底杜絕了“圍而不美”的問題，進一步提升公司文明施工、綠色施工形象。
三、完善健全了材料物資采購供應(yīng)、及工程項目施工規(guī)范化管理。
1、上半年對全部材料物資的供應(yīng)商按相關(guān)制度、流程進行了評審，確定合格供應(yīng)商名錄，規(guī)范了材料物資采購的正規(guī)化、科學(xué)化，確保在供水管網(wǎng)應(yīng)急搶修和施工建設(shè)上做到保質(zhì)保量保及時。
2、出臺了工程項目勞務(wù)分包管理辦法，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組通過企業(yè)資質(zhì)、人員結(jié)構(gòu)、施工設(shè)備配置、工程業(yè)績等多方面綜合評價，確定19年度合格勞務(wù)分包隊伍。同時，根據(jù)施工項目特點，結(jié)合施工班組的專業(yè)特長，邀請參與工程招標(biāo)。以合理區(qū)間、抽簽招標(biāo)方式來確定中標(biāo)勞務(wù)分包單位，完全體現(xiàn)公平公正透明的施工招標(biāo)程序，強化施工管理水平。
五、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作匯報
1、規(guī)范黨支部建設(shè)，制定《2020年度黨建工作要點》、《2020年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作計劃》，細化責(zé)任清單，制定《黨員積分制管理實施細則》，開展“先鋒積分，攻堅奪榜”活動。
2、開展以“不忘初心使命，勇于奉獻擔(dān)當(dāng)”為主題的教育實踐活動；開展了“廉政文化進校園”、“傳承紅色基因、踐行紅船精神”、革命傳統(tǒng)教育活動等主題黨日活動；加強黨風(fēng)廉政警示教育，黨員干部填寫廉潔自律承諾卡等。
在煤炭企業(yè)實際經(jīng)營過程中，物資管理工作不僅很復(fù)雜，而且發(fā)揮著重要的作用，同樣也給物資管理工作人員帶來了新的挑戰(zhàn)。積極強化煤炭企業(yè)物資管理工作，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，不僅能夠推動煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，同時能夠降低投入成本，加快儲備資金的周轉(zhuǎn)，有效提高其經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞：
物資管理；煤炭企業(yè)；經(jīng)濟效益
目前階段，我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展，使得實踐中所消耗的資源越來越多，在此背景下，資源的使用與儲備逐漸凸顯其重要的作用。而積極強化煤炭企業(yè)的物資管理工作，不僅成為了提高企業(yè)自身經(jīng)濟效益與運營水平的關(guān)鍵，同時也有效提升了其實際的營業(yè)績效。由此看來，煤炭企業(yè)的管理者仍然需要在實踐中不斷加強對物資管理的深入分析，充分考慮實際工作的環(huán)境與趨勢需求，創(chuàng)新管理手段與技術(shù)，對當(dāng)前控制制度進行改進與完善，做到現(xiàn)代化并且系統(tǒng)化的控制管理，推動煤炭企業(yè)的進一步發(fā)展。
一、物資管理工作目的與內(nèi)容
企業(yè)物資管理工作的最終目的就是根據(jù)具體計劃來供應(yīng)煤炭生產(chǎn)建設(shè)需要的物資，與此同時，有效減少物資的消耗并合理降低儲備資金的占用。而物資管理工作的具體內(nèi)容就是物資計劃管理，儲備、節(jié)約、倉庫、動態(tài)、信息管理等等。
二、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理情況
1.物資計劃。一般來講，生產(chǎn)單位按照具體的生產(chǎn)計劃與消耗定額指標(biāo)要求來匯報物資的需求計劃，全面考慮本單位倉庫實際的庫存情況并進行匯總后，進而編制出本單位的物資需求計劃，而后上報給集體公司供應(yīng)部門。經(jīng)由集體公司供應(yīng)部門對各單位上報的具體情況以及總庫的庫存狀況進行分析后，與其他影響因素相結(jié)合，最終編制出集團公司的物資需求計劃。
2.物資采購。按照已經(jīng)編制好的物資需求計劃，集團公司供應(yīng)部門根據(jù)事先劃分好的采購權(quán)限來進行采購任務(wù)的分配，而后具備采購權(quán)的集團公司供應(yīng)部門以及本單位供應(yīng)部門等分別編制出相應(yīng)的采購工作計劃，同時將采購工作付諸實踐，還應(yīng)承擔(dān)結(jié)算工作內(nèi)容。
3.物資倉儲。在所采購的物資到貨以后，各個采購單位需要進行嚴(yán)格的驗收，將其分別存放于相應(yīng)庫房內(nèi)。通常情況下，集團公司供應(yīng)部門的采購物資被存放于集團公司總庫中，而各廠根據(jù)具體的需求計劃提前把所需要使用的物資在集團公司總庫辦好提貨手續(xù)以后將其存放于廠倉庫中。同時，直接生產(chǎn)的單位則需要在廠供應(yīng)部門進行提貨手續(xù)的辦理，將物資領(lǐng)出以后將其存放于本單位小庫中。
4.物資發(fā)放。物資管理部門一般都是根據(jù)生產(chǎn)單位實際提出的需求計劃，并完成相應(yīng)手續(xù)辦理以后，直接進行物資的發(fā)放。而實際的使用和消耗都是各個生產(chǎn)單位各自進行控制的，如果在實際生產(chǎn)過程中有剩余物資，則將其存放于不同等級的庫房中。
三、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理工作的問題
煤炭企業(yè)是三級供應(yīng)的體制，所以，經(jīng)過長時間的生產(chǎn)與實踐，就會出現(xiàn)較多的問題，進而對煤炭企業(yè)自身的競爭力產(chǎn)生較大的負面影響。多頭管理與采購，并層層設(shè)庫的方式，導(dǎo)致責(zé)任不明確，無法落實到個人。同時，煤礦企業(yè)的庫存物資資金的占用量很大，而且采購工作并不規(guī)范，導(dǎo)致采購的成本與流通的成本都十分高。由于儲備工作的不合理使得庫存大量積壓。在此基礎(chǔ)上，各個單位各自為政，很難實現(xiàn)橫向的調(diào)撥物資，因此，一旦出現(xiàn)急需生產(chǎn)時無法得到相應(yīng)的保證。煤炭企業(yè)的內(nèi)部比較封閉，所以始終很難實現(xiàn)同社會資源的共享。除此之外，大部分的物資管理基礎(chǔ)性的工作對手工操作的依賴較大，即便擁有計算機，也僅僅使用其打印報表，并未實現(xiàn)信息化的管理，所以，最終只能導(dǎo)致煤炭企業(yè)內(nèi)部的管理效率不高。
四、強化物資管理，提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益
1.構(gòu)建物資供應(yīng)的信息化管理及控制系統(tǒng)。現(xiàn)階段，大中型的煤礦都應(yīng)該使用統(tǒng)一采購的管理運行機制，通過對物資采購的招標(biāo)、比價以及定點等，確保物資供應(yīng)的價格以及質(zhì)量、售后的服務(wù)質(zhì)量及交貨期等等。而為了實現(xiàn)上述目標(biāo)，就需要積極構(gòu)建信息化的物資管理控制體系，綜合考慮煤炭企業(yè)所需物資的具體特點，在物資信息化的管理中融入計劃、采購、庫存、質(zhì)量、成本與資金管理等內(nèi)容，進而使管理系統(tǒng)具有全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的特點，最終實現(xiàn)對物流業(yè)務(wù)的全面跟蹤。與此同時，煤炭企業(yè)的高層管理者也可以利用信息查詢的功能來對業(yè)務(wù)整個過程進行監(jiān)督，進而節(jié)省管理工作的實際成本。
2.強化物資計劃管理工作。要想對煤礦生產(chǎn)物資的總需求進行全面地了解與掌握，就應(yīng)該保證貨源的組織合理，對流動資金進行合理使用，充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營的優(yōu)勢，盡可能節(jié)省材料的采購成本。由此看來，想要實現(xiàn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，就必須要加強其物資計劃的管理工作。其中，物資計劃管理在物資供應(yīng)部門的具體管理工作中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用，物資計劃需要按照實際的倉儲量以及渠道和用量同價格等因素來制定，并且將季度計劃當(dāng)作具體標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，同時，這也是考核計劃執(zhí)行情況具體的依據(jù)。利用物資計劃管理的方式，能夠充分發(fā)揮物資供應(yīng)部門渠道的優(yōu)勢條件，并且能夠更好地對市場主體物資計劃的采購行為進行嚴(yán)格地規(guī)范，不斷提升供應(yīng)環(huán)節(jié)中的經(jīng)濟效益，進而保證計劃管理能夠按照計劃進行采購與供應(yīng)，與此同時，還應(yīng)該對歸口管理進行強化，不斷凈化物資采購的渠道。
3.強化物資倉儲管理工作。在對生產(chǎn)計劃以及統(tǒng)計資料進行全面預(yù)測以后發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)的倉庫中應(yīng)保證物資儲備的充足，對倉庫物資管理工作進行強化。只要是入庫物資供貨單位，必須進行回避，需要具備專業(yè)職能的科室以及倉庫與相應(yīng)的用料單位進行聯(lián)合檢查與驗收，避免假冒偽劣物資進入到實際的生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中，杜絕物料進場過程中弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。加強倉庫物資的現(xiàn)場管理工作，清楚了解并掌握物資的數(shù)量與材質(zhì)以及規(guī)格，保證庫容整齊，物資擺放整齊。與此同時，賬本、卡、物資以及資金金額應(yīng)保持一致。物與帳實相吻合，做到日清和月結(jié)，每個月進行仔細盤點，在年終進行全面清查，針對發(fā)現(xiàn)的盈虧或者是變質(zhì)損壞的狀況，需要盡快查找出出現(xiàn)的原因，將責(zé)任落實到個人，最終提出具有針對性的整改建議與意見，并納入到績效考核。
4.強化生產(chǎn)部門的物資管理工作。煤炭企業(yè)中的各個生產(chǎn)部門應(yīng)按照當(dāng)月的具體生產(chǎn)計劃，并同實際地質(zhì)條件所制定的當(dāng)月物資領(lǐng)用計劃進行有機結(jié)合，全面嚴(yán)格地審核物資領(lǐng)用的計劃，進而有效地避免在物資領(lǐng)用中的重復(fù)領(lǐng)或者是多領(lǐng)物資的情況發(fā)生。在此基礎(chǔ)上，煤炭企業(yè)應(yīng)積極制定出行之有效的物資消耗考核方法，進而對各個生產(chǎn)部門進行嚴(yán)格地考核，保證做到獎懲分明。現(xiàn)場的管理、監(jiān)督以及考核工作應(yīng)做到位，并及時兌現(xiàn)獎懲承諾。除此之外，各個生產(chǎn)部門需要積極建立起材料的獎懲制度，對不同物質(zhì)考核的指標(biāo)進行明確，對其進行詳細分解，全面貫徹并落實，實施逐級的績效考核工作。
五、結(jié)語
綜上所述，對煤炭企業(yè)的管理進行強化分析具有十分重要的現(xiàn)實意義。因為在社會經(jīng)濟快速發(fā)展并進步的背景下，資源消耗量也會隨之增加。物資管理工作在煤炭企業(yè)的管理中占據(jù)重要地位，所以，對其管理模式進行創(chuàng)新也必然成為市場經(jīng)濟未來發(fā)展的重要需求，同樣也是煤炭企業(yè)未來的發(fā)展方向。因此，積極加強物資管理工作，煤炭企業(yè)對管理體制進行適當(dāng)?shù)馗倪M與完善，進而制定出科學(xué)合理的物資管理規(guī)范，合理節(jié)約采購工作的成本，積極提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，最終達到增強企業(yè)內(nèi)部核心競爭力的目的。
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【關(guān)鍵詞】 大檢修 改造項目 進度統(tǒng)籌
1 引言
煉油企業(yè)的停工大檢修，是指在生產(chǎn)裝置及配套系統(tǒng)在運行過程中存在影響生產(chǎn)正常運行的問題，這些問題只有在停工后才能進行檢查、修復(fù)和處理。一般稱停工大檢修為常規(guī)檢修。大檢修改造項目，是指在大檢修期間對煉油裝置的工藝、設(shè)備、管道及儀電等系統(tǒng)進行完善和改造，以達到提高生產(chǎn)能力、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的，改造完成后形成固定資產(chǎn)。大檢修改造項目涉及到近二十套生產(chǎn)裝置和系統(tǒng)配套，是一個系統(tǒng)工程，具有以下特點：
1.1 項目群管理
大檢修改造項目實際上是由60多個大小不同的項目組成的項目群。項目群是指經(jīng)過協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理以便獲取單獨管理時無法取得的效益和控制的一組相互聯(lián)系的項目。項目群中的項目需要共享組織的資源，需要進行項目之間的資源調(diào)配。項目群管理（Program Management）是指為了實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益，而對一組項目（項目群）進行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。項目群管理對項目經(jīng)理要求比單個項目管理要求更高，不僅要求是項目管理方面的專家，具有很強的領(lǐng)導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)能力，而且要掌握項目群管理的技能。同時對建設(shè)單位的管理提出了更高的要求。
1.2 工期短
按照正常的建設(shè)程序，大檢修改造項目正常施工工期應(yīng)為5個月。但為了應(yīng)對市場競爭，完成企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)，經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議決定并報總部批準(zhǔn)，生產(chǎn)停工計劃安排大檢修改造項目工期為50天。在這么短的時間內(nèi)要完成這樣巨大的工程量在分公司40多年的檢修歷史上從來沒有過，這對于建設(shè)單位尤其是具體負責(zé)工程管理部門來說是一個極為嚴(yán)峻的考驗。
1.3 質(zhì)量要求高
一是技術(shù)質(zhì)量要求高，大多數(shù)項目都是高溫高壓、易燃易爆，最高設(shè)計壓力達到16Mpa，最高設(shè)計溫度達到1100℃。不銹鋼管、合金鋼管多，焊接工藝復(fù)雜，對作業(yè)人員技術(shù)素質(zhì)要求很高。二是原檢修周期為1年，生產(chǎn)裝置改擴建后檢修周期改為3年，這一次的提出了4年一次檢修的更高目標(biāo)，對設(shè)計質(zhì)量、設(shè)備材料質(zhì)量、施工質(zhì)量提出了更高要求。
根據(jù)以上情況分析，大檢修改造項目進度管理是管理的重點和難點。因此，只有有效地應(yīng)用總體統(tǒng)籌控制計劃的思想、理論和方法，對大檢修改造項目的設(shè)計、采購、施工進度以及施工與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)等方面進行統(tǒng)籌管理，明確各自的目標(biāo)、責(zé)任，系統(tǒng)地整合各種資源，才能在計劃要求的期限內(nèi)完成項目建設(shè)，實現(xiàn)總進度目標(biāo)。
本文介紹的就是引入項目總體統(tǒng)籌計劃的思想、理論和方法，對大檢修改造項目的進度進行統(tǒng)籌管理，優(yōu)化項目計劃的一次有益嘗試，最終實現(xiàn)了目標(biāo)的成功范例。
2 項目概述
2.1 項目組成及投資
大檢修改造項目由大小共61個項目組成，計劃總投資4.6億元，涉及到近20臺套煉油及化工裝置和儲運、動力、水務(wù)等輔助系統(tǒng)，建設(shè)范圍遍布整個生產(chǎn)廠區(qū)。大檢修改造項目組成及內(nèi)容如表1所示。
2.2 項目總進度目標(biāo)
根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的目標(biāo)要求，項目建設(shè)總工期為50天。
3 項目現(xiàn)狀分析
根據(jù)項目總進度目標(biāo)，通過對設(shè)計情況、物資采購情況進行摸底，對施工難點、風(fēng)險等進行分析，為制訂總進度計劃統(tǒng)籌創(chuàng)造條件。
3.1 設(shè)計情況
按照項目建設(shè)要求，制訂了設(shè)計工作計劃。在生產(chǎn)裝置停工前7個月，提交了長周期設(shè)備材料訂貨資料；停工前3個月提交了短周期設(shè)備及主要材料訂貨資料；停工前1個月提交了除保溫、油漆等輔材外的所有訂貨資料或圖紙；停工前提交了除部分設(shè)計采購總承包外的所有施工圖。設(shè)計圖紙基本滿足施工需要。
3.2 物資采購情況
按照正常的物資采購流程和制造周期，一般要5到10個月，但因時間緊，所有物資采購時間均壓縮一半。物資訂貨主要分為四個階段：第一階段，主要是長周期設(shè)備材料訂貨；第二階段，主要是短周期設(shè)備、管材、電氣儀表設(shè)備訂貨；第三階段，主要是鋼材、電儀材料訂貨；第四階段，主要是保溫、襯里、油漆等輔助材料訂貨。物資交貨主要分三階段：第一階段，在生產(chǎn)裝置未停工前施工的設(shè)備材料交貨；第二階段，動靜設(shè)備、管線、管件、鋼材、電儀設(shè)備材料交貨；第三階段，部分長周期設(shè)備材料要待生產(chǎn)裝置停工后才能到貨。預(yù)計設(shè)備材料到貨會對管道預(yù)制和安裝工程造成較大影響，也是決定總進度目標(biāo)能否實現(xiàn)的關(guān)鍵因素。
3.3 項目難點分析
（1）施工作業(yè)危險性因素多。一是地下隱蔽工程多，主要包括設(shè)備管架基礎(chǔ)、地下管線、接地等，全部在現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)施內(nèi)，有的生產(chǎn)設(shè)施有40多年的歷史，經(jīng)過了多次改造，資料不全，地下情況不明。二是拆除作業(yè)、高空作業(yè)、動火作業(yè)多，經(jīng)過處理的設(shè)備管道內(nèi)可能殘存易燃、有毒介質(zhì)。三是為了搶進度，部分工程需要在生產(chǎn)裝置及系統(tǒng)停工前實施，生產(chǎn)與施工同時進行，對施工安全管理要求很高。
（2）工地分散，作業(yè)面狹窄。大檢修改造項目涉及到近二十套生產(chǎn)裝置和系統(tǒng)配套，幾乎遍布全廠生產(chǎn)區(qū)域，給施工組織和協(xié)調(diào)帶來很大困難；相對于單個項目來說，只能在有限的區(qū)域內(nèi)施工，作業(yè)面狹窄，不便于吊裝作業(yè)；改造項目與常規(guī)檢修相互交織一起，影響吊裝作業(yè)和施工車輛的通行。
（3）施工期間正值南方梅雨季節(jié)。每年3、4、5月份正是南方梅雨季節(jié)，按照歷年天氣情況統(tǒng)計，在此季節(jié)下雨天數(shù)為總天數(shù)的30%至40%。影響高空作業(yè)和焊接作業(yè)。
3.4 施工進度風(fēng)險分析
影響總進度目標(biāo)實現(xiàn)的主要風(fēng)險因素，可歸納為：設(shè)計風(fēng)險、物資供應(yīng)風(fēng)險、施工組織風(fēng)險、施工環(huán)境風(fēng)險。施工進度風(fēng)險分析如表2所示。
4 總體統(tǒng)籌進度計劃的制訂
大型工程項目的總體統(tǒng)籌計劃是加強工程建設(shè)管理和有效實施“五大控制”的一種科學(xué)方法，按照工程項目的特點，在借鑒工程建設(shè)管理實踐經(jīng)驗和堅持建設(shè)程序的基礎(chǔ)上，運用統(tǒng)籌法和網(wǎng)絡(luò)分析以及目標(biāo)管理等現(xiàn)代管理方法，對整個建設(shè)工作做出全面部署，是實現(xiàn)項目建設(shè)總目標(biāo)的有效措施之一。對于項目群的工程管理，總體統(tǒng)籌計劃的重要性和實踐性尤為突出。大檢修改造項目屬于項目群，這里主要采用總體統(tǒng)籌計劃的思想和方法對施工進度及相關(guān)的設(shè)計、采購進度進行總體統(tǒng)籌部署，最終實現(xiàn)項目的總進度目標(biāo)。
4.1 成立組織機構(gòu)
為保證總進度目標(biāo)的實現(xiàn)，成立了公司主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任指揮長、主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)及副總工程師擔(dān)任副指揮長的大檢修指揮部。指揮部下設(shè)11個職能組、6個工區(qū)，每個工區(qū)下設(shè)2到4個片區(qū)。職能組設(shè)組長1名，副組長1至2名，成員主要由職能部門、作業(yè)部、質(zhì)量監(jiān)督等人員組成，主要職責(zé)是專業(yè)管理。工區(qū)設(shè)工區(qū)長1名，片區(qū)設(shè)片區(qū)長1名，成員主要由作業(yè)部、職能部門人員組成，主要職能是組織協(xié)調(diào)。機構(gòu)中大多成員同時兼職職能組、工區(qū)或片區(qū)。片區(qū)直屬工區(qū)管理，工區(qū)對主管副指揮長負責(zé)，其專業(yè)管理成員同時對自己所屬職能組負責(zé)；職能組亦如此。本項目組織機構(gòu)如圖1所示。
4.2 總體統(tǒng)籌進度計劃的編制
通過對項目設(shè)計、物資采購情況摸底，項目難點、進度風(fēng)險的分析，施工現(xiàn)場實際情況的勘察，編制總體統(tǒng)籌進度計劃。主要內(nèi)容包括：
項目概況。包括項目明細、計劃投資、主要建設(shè)內(nèi)容、項目特點難點、進度風(fēng)險等。
進度目標(biāo)。包括生產(chǎn)裝置停工安排、改造項目（項目群）總進度目標(biāo)、設(shè)計工作安排及進度計劃、物資采購工作安排及進度計劃等。
工程發(fā)包。包括發(fā)包方式（招標(biāo)、直接發(fā)包）、招標(biāo)工作安排、合同管理工作安排等。
施工組織準(zhǔn)備。包括承包商和監(jiān)理組織機構(gòu)建立及申報、施工力量落實、機具計劃、施工方案和監(jiān)理規(guī)劃編制審查安排、施工圖會審和設(shè)計交底安排、二級進度計劃編制安排。
報建、質(zhì)量報監(jiān)、開工報告工作安排。包括規(guī)劃報建、消防報建、質(zhì)量報監(jiān)、開工報告等工作安排。
總進度計劃。包括總進度計劃（一級進度計劃）、主要控制點編制、審查。
根據(jù)總進度計劃分析，大檢修改造項目關(guān)鍵線路有三條，分別是：
第1條：1#催化脫硫脫硝項目的舊余熱鍋爐拆除、新余熱鍋爐安裝。
第2條：3#催化完善改造項目的汽包、外取熱器的安裝。
第3條：240萬噸/年柴油加氫裝置完善改造換熱流程調(diào)整的換熱器及管道安裝。
5 進度控制措施與效果
5.1 進度控制措施
進度控制除常規(guī)的措施外，采取了一下特殊的措施。
（1）按項目成立設(shè)計前期工作小組。每個項目確定一名負責(zé)人，主要負責(zé)方案確定、審查、設(shè)計文件交付聯(lián)絡(luò)催交等工作。
（2）簡化物資訂貨及交貨流程。在制度允許的范圍內(nèi)簡化審批程序，縮短訂貨時間；選擇實力強、守信用的供應(yīng)商；設(shè)備材料直接送到現(xiàn)場。
（3）創(chuàng)造條件，在停工前開始施工。經(jīng)過現(xiàn)場踏勘，只要安全及防護措施到位，部分項目可在裝置停工前組織施工。
（4）將非大檢修工地人員調(diào)配至檢修工地。在施工高峰期，為了保證各控制點的實現(xiàn)，將大檢修改造之外工地的施工力量全部調(diào)配至檢修工地。
（5）優(yōu)化調(diào)整設(shè)計方案。對于嚴(yán)重影響施工進度的設(shè)計，根據(jù)現(xiàn)場實際優(yōu)化或調(diào)整原設(shè)計方案。例如1#催化余熱鍋爐基礎(chǔ)原設(shè)計為承臺上部基礎(chǔ)重新澆注，改為植筋，增加抗拔試驗，縮短工期15天；焦化裝置改造空氣預(yù)熱器基礎(chǔ)原設(shè)計為管樁，因現(xiàn)場條件限制，必須在裝置停工后才能實施，改為人孔挖孔樁后，可在裝置停工前施工，縮短工期12天。
（6）定期對施工進度執(zhí)行情況測量、講評、通報和考核。
（7）增加施工難度費用。施工難度大的，建設(shè)單位承諾給予施工難度費用。
5.2 進度控制的效果
長嶺分公司大檢修改造項目從2014年3月22日全面展開，到2014年5月10日全部交付生產(chǎn)，歷時50天，實現(xiàn)了項目建設(shè)進度總目標(biāo)，創(chuàng)造了分公司大檢修改造項目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)進度新的里程碑。
通過大檢修改造項目的建設(shè)總體進度的統(tǒng)籌和進度控制等管理實踐，企業(yè)各相關(guān)部門提升了項目進度管理的水平，更進一步認識到統(tǒng)籌控制計劃在項目管理中的重要作用。
6 不足及改進方向
（1）如何對總體統(tǒng)籌進度計劃的優(yōu)化和調(diào)整水平有待加強。計劃制訂出來后，不能根據(jù)變化了的情況及時優(yōu)化或者調(diào)整進度計劃，降低了計劃對施工的指導(dǎo)作用。變是絕對的，不變是相對的，計劃只有及時優(yōu)化和調(diào)整，才能進一步提高計劃的權(quán)威性，取得更大的效果。
（2）總體統(tǒng)籌計劃理論和方法在設(shè)計階段和采購工作中，應(yīng)用效果有待提高。設(shè)計和物資供應(yīng)工作是施工進度安排和實現(xiàn)的前提條件，但是在大檢修改造項目管理者對上述兩項工作的統(tǒng)籌管理不夠。
7 結(jié)語
大檢修改造項目雖然可采用項目管理的模式，但它具有獨自的特點。例如，總進度目標(biāo)不是基于項目建設(shè)的各種因素和條件確定的，而是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)提出的，統(tǒng)籌計劃需按照事先確定的總目標(biāo)進行論證、配置各種資源和統(tǒng)籌。因此本次管理中積累的經(jīng)驗對以后大檢修以致其它事項的管理具有重要意義。
參考文獻：
[1]（美）項目管理協(xié)會著.王勇，張斌譯.《項目管理知識體系指南》.電子工業(yè)出版社，2009.04.
關(guān)鍵詞：材料物資 管理 工程 應(yīng)用
中圖分類號：F251文獻標(biāo)識碼：A
一、建筑企業(yè)材料物資管理中存在的問題
（1）建筑企業(yè)中的內(nèi)部管理制度沒有有效確立現(xiàn)代化的物流理念。建筑企業(yè)沒有形成完善的和科學(xué)的材料物資管理，物流管理技術(shù)的一些基本方法沒有在建筑企業(yè)材料物資管理中有效實施。目前，建筑企業(yè)材料物資管理中普遍存在這個主要問題，雖然有的建筑企業(yè)通過有效的方法改革了自身原有的材料物資管理體制，但是卻沒有從物流管理的角度出發(fā)，來全面研究建筑企業(yè)的材料物資管理體系，建筑企業(yè)并沒有通過研究和分析物流供應(yīng)鏈來完善材料物資管理體系。這些建筑企業(yè)只是注重建筑企業(yè)中管理施工材料物資，并沒有充分發(fā)揮自身的潛能，建筑企業(yè)應(yīng)在原來的基礎(chǔ)上擴展業(yè)務(wù)，使得建筑企業(yè)原來的采購保管業(yè)務(wù)進一步擴大，形成了綜合的物流服務(wù)體系。
（2）建筑企業(yè)中施工材料物資的管理過程不精細，并且管理手段也非常落后。建筑企業(yè)材料物資管理工作具有一系列的特點，例如，有專業(yè)性、規(guī)范性和微觀性的特點，因此，可以說它是一項操作性非常強的工作[3]。很多建筑企業(yè)的材料物資管理部門并沒有深入了解材料物資管理的特點，因此，也就不可能制定出相適應(yīng)的材料物資管理工作計劃以及采取有效的控制措施。還有的建筑企業(yè)并沒有吸收先進的物流管理思想。
（3）建筑企業(yè)中，往往在施工現(xiàn)場存在低的標(biāo)準(zhǔn)化，造成了偏大的成本。因為傳統(tǒng)觀念影響，再加上資金投入的力度很弱，建筑企業(yè)沒有建立高的材料物資管理標(biāo)準(zhǔn)化程度，一些標(biāo)準(zhǔn)的、適度的材料物資管理設(shè)施并不是有標(biāo)準(zhǔn)的建立的，致使材料物資消耗的成本變得非常大。
二、提升建筑企業(yè)的材料物資管理，增強企業(yè)競爭實力
（1）建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況，合理運用現(xiàn)代化的物流管理技術(shù)。現(xiàn)代企業(yè)通過技術(shù)的先進性實現(xiàn)強有力的競爭，企業(yè)內(nèi)部管理具備的高效性、企業(yè)能快速應(yīng)對市場的各種變化，這些是企業(yè)增強競爭力的最有效的手段。企業(yè)內(nèi)部管理水平在不斷提高，企業(yè)已經(jīng)不具備節(jié)省勞動資源的能力，新時期，物流領(lǐng)域是人們研究并且挖掘的利潤源泉。另外，要想提高企業(yè)適應(yīng)市場的能力，相應(yīng)的企業(yè)要具備有效的，快速的銷售渠道，現(xiàn)代物流和傳統(tǒng)的物流方式不同，總的來說，具有高效性和敏捷性，物流有利于企業(yè)改善經(jīng)營狀況，在提高企業(yè)競爭力方面具有非常重要的作用[4]。通過對建筑企業(yè)施工項目材料物資管理的現(xiàn)狀的深入了解，在進一步理解和認識物流管理技術(shù)的基礎(chǔ)上，合理恰當(dāng)?shù)剡\用物流管理技術(shù)，加強建筑企業(yè)的施工項目的材料物資管理，能夠增強企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
（2）在建筑企業(yè)中實施精細化材料物資管理。具體來說，建筑企業(yè)實施精細化材料物資管理表現(xiàn)在這幾個方面，主要有建筑企業(yè)要充分做好材料物資管理的調(diào)配工作，制定有效的材料物資采購計劃；還有建筑企業(yè)應(yīng)按照一定的方法制定企業(yè)采購招標(biāo)制度，實現(xiàn)降低企業(yè)采購成本的目的；另外，建筑企業(yè)全面有效地開展預(yù)算管理，實現(xiàn)建筑企業(yè)材料物資管理的精細化[5]。建筑企業(yè)還應(yīng)加強建筑企業(yè)培養(yǎng)建筑材料人員的素質(zhì)，提升建筑企業(yè)的精細化管理水平。在材料物資管理中，還應(yīng)該按照建筑材料物資的特點和內(nèi)在的規(guī)律進行管理，并不斷吸收先進的且符合建筑材料物資管理的精華，不斷應(yīng)用先進的管理技術(shù)進行管理，進而達到控制采購、施工等材料物資的消耗，控制施工現(xiàn)場材料物資消耗成本，以不斷提高工作效率和科學(xué)管理水平，推廣使用專業(yè)材料物資管理技術(shù)和管理軟件實現(xiàn)材料物資進、銷、存數(shù)據(jù)的及時更新，從而動態(tài)進行分析工程和勞務(wù)作業(yè)對的材料物資使用成本，對材料物資使用的整個過程進行管控，定期生成各項管理數(shù)據(jù)和報表，從而達到精細化管理和科學(xué)管理的目的。
（3）加大建筑企業(yè)的材料物資管理，進一步降低建筑企業(yè)的成本。這方面主要表現(xiàn)在加強采購的計劃管理，還要加強對采購的監(jiān)督管理。建筑企業(yè)的材料物資管理計劃是材料物資工作的關(guān)鍵，建筑企業(yè)的工程項目確定以后，建筑企業(yè)的有關(guān)技術(shù)人員和材料人員就可以著手編制采購計劃。在編制采購計劃時，盡可能做到非常強的預(yù)見性，制定出合理的計劃[6]。另一方面，要加強材料物資采購的監(jiān)督管理，建筑企業(yè)為了確保采購的質(zhì)量、價格等，要通過實施有效的措施建立一整套完整的監(jiān)督體系，保證建筑企業(yè)的材料物資管理順利進行，進而提高建筑企業(yè)的競爭實力。在建筑材料物資管理中，為了進一步加強對材料物資采購的質(zhì)量，價格的管理，建筑工程單位應(yīng)該建立監(jiān)督辦法以及監(jiān)督組織，比如采購人員在采購一批施工材料時，財務(wù)人員、驗收人員以及倉庫保管人員等都可以對采購的材料的管理提出意見和建議，從而保證所采購的材料都在群眾的監(jiān)督之下完成，而且建筑單位也應(yīng)該對建筑材料的物價有一定的了解，加強物價信息管理，定期公布建材市場的相關(guān)的信息，作為采購人員應(yīng)該主動向主管匯報材料的價格，只有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能進行購買，并且還應(yīng)該做好購買的記錄，對于材料價格高于市場價格的材料，應(yīng)該查找出其中原因，如果是采購人員的素質(zhì)問題，則應(yīng)該給予嚴(yán)厲的懲罰。
（4）在建筑企業(yè)中，應(yīng)提高施工現(xiàn)場有關(guān)人員對材料物資管理的認識，全方位加強建筑企業(yè)內(nèi)部的材料物資管理。其實，一個企業(yè)流失效益的最關(guān)鍵的因素是沒有嚴(yán)格的管理規(guī)章制度，建筑企業(yè)要在激烈的市場競爭中更好地生存和發(fā)展，最重要的是修好自己的基本功，通過有效的管理，靈活適應(yīng)市場的方法實現(xiàn)企業(yè)的
效益。建筑企業(yè)根據(jù)實際情況，做到管理和生產(chǎn)有效結(jié)合，達到降低企業(yè)的目的，提高建筑企業(yè)的競爭實力。在建筑企業(yè)材料物資管理中，過硬的隊伍是加強管理，提高建筑企業(yè)材料物資供應(yīng)管理的重要的緩解，加強隊伍的建設(shè)，首先應(yīng)該不斷提高人員的素質(zhì)，文化以及技術(shù)，對建筑企業(yè)材料物資管理隊伍人員的職業(yè)道德、思想政治等多方面的教育，促使施工隊伍了材料物資管理的重要性，樹立正確的價值觀，還應(yīng)該定期對材料物資管理人員進行培訓(xùn)與教育，從材料物資倉庫工作，倉庫管理人員及倉庫安全人員等重要崗位人員的職責(zé)和相關(guān)的技術(shù)問題進行培訓(xùn)，并且還應(yīng)該根據(jù)施工現(xiàn)場，工程材料物資管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，定期對各個施工階段所需的材料物資進行檢查，管理，促使隊伍人員堅持以質(zhì)量為核心，提高自身的質(zhì)量意識，從而促進材料物資管理水平不斷提高。
（5）運用ABC分類法對材料物資的存儲進行管理
ABC分類法主要是指通過對事物進行綜合的統(tǒng)計、分類的排列并找出主要的矛盾，抓住重點進行管理的一種科學(xué)的管理方法，在建筑企業(yè)材料物資管理，ABC分類法就是科學(xué)進行分析如何加強庫存材料物資管理的一種管理方法。ABC分類法主要是根據(jù)材料物資所需量的大小，占用資金的多少以及采購的難易程度進行分類，A類產(chǎn)品主要是品種少，但是占用資金較多，采購困難的重要的材料物資，C類材料物資主要是指材料物資的品種很多，但是占用的資金比較少且采購相對容易，而B類材料物資是處于A類和B類材料物資的中間。在材料物資管理的過程中，可以對A類材料物資實行定點定時定量的管理，并嚴(yán)格控制庫存的經(jīng)濟方法，C類材料物資只要適當(dāng)?shù)目刂茙齑妫⒉捎米顬榻?jīng)濟的辦法就行，B類材料物資可以合理批量的供應(yīng)，實施一般的控制即可。在建筑企業(yè)材料物資管理中通過采用ABC分類法對企業(yè)材料物資材料進行管理就能夠減少材料物資倉儲費用，加快資金周轉(zhuǎn)的管理方法進行管理不僅能夠提高材料物資管理的水平，而且對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益也具有重要的意義。
關(guān)鍵詞：電力行業(yè)應(yīng)用；物資管理模式；應(yīng)用時效性；具體措施
1電力企業(yè)物資管理具體應(yīng)用簡介
對于電力企業(yè)而言，做好物資管理工作至關(guān)重要，這也是整個經(jīng)營過程中非常重要的一個部分，企業(yè)生產(chǎn)過程中常常會需要消耗各種各樣的物資，因此做好管理工作十分必要。物資管理工作主要是指企業(yè)通過有限的資金進行合理規(guī)劃、高效控制組織應(yīng)用，這樣便于更加穩(wěn)定的利用現(xiàn)有的資源，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益，大大降低前期的投入成本，提高企業(yè)內(nèi)部的資金實際運行速度，保證效益水平。可以說管理工作開展的順利程度與企業(yè)的安全生產(chǎn)質(zhì)量息息相關(guān)，保證整體系統(tǒng)的常規(guī)穩(wěn)定性。因此企業(yè)一定要注重做好這項工作，努力協(xié)調(diào)成本、效益等方面，確保物資更加實效性的運行，深入完成每一處環(huán)節(jié)，合理優(yōu)化具體的措施。電力企業(yè)是我國一個基礎(chǔ)性民生企業(yè)，同時也是我國最關(guān)鍵的產(chǎn)業(yè)之一，為我國的整體經(jīng)濟貢獻了巨大的力量。電力可以說是一個國家裝備的具體表現(xiàn)，無論是生產(chǎn)還是建設(shè)過程中均需要耗費大量的材料，因此生產(chǎn)過程中一定要做好物資管控，保證整體的材料質(zhì)量及具體數(shù)量，這兩項指標(biāo)與企業(yè)的運行經(jīng)濟與工程造價問題息息相關(guān)。可以說電力物資的運行是整個企業(yè)最關(guān)鍵的一個根本性措施，企業(yè)可以做好物資管控工作合理的調(diào)配電力生產(chǎn)運行。目前全社會的整體用電量普遍呈現(xiàn)升高的趨勢，因此只有不斷完善現(xiàn)有的設(shè)備應(yīng)用水平才能夠為企業(yè)提供更加便利的服務(wù)。只有保證物資工作的整體時效性才能夠充分發(fā)揮物資的運行，只有這樣才能夠充分實現(xiàn)物資的管理效果，與前期預(yù)想相符度較大，只有提高物資的實際運行效果才能夠保證物資的最大化利用效率。如今，電力企業(yè)整體都將面臨著全面轉(zhuǎn)型，發(fā)展過程中勢必會遇到各種各樣的問題，只有保證管理工作的正常運行才能夠穩(wěn)定現(xiàn)代化應(yīng)用體系，這也是保證企業(yè)自身穩(wěn)定發(fā)展的根本所在。
2目前管理工作仍然存在很多不足之處
2.1采購工作不標(biāo)準(zhǔn)
目前很多物資管理工作都缺少更加標(biāo)準(zhǔn)的采購流程，因此很多工作的權(quán)限都會出現(xiàn)混亂復(fù)雜的情況。甚至一些中小型企業(yè)隨意濫用采購權(quán)利，一些不具備采購能力的人員承擔(dān)采購工作時無法履行自身的責(zé)任，這樣就會導(dǎo)致前期的工作計劃儲備不足，整體應(yīng)用十分混亂，此外一些采購人員對整體的行情應(yīng)用不良，現(xiàn)如今是社會經(jīng)濟變化十分復(fù)雜的形式，因此相應(yīng)的物資價格變動也十分頻繁，價格之前的不合理波動會直接影響整體的物資變化質(zhì)量，而電力實際物資常常會涉及到各種各樣的相關(guān)材料，如果不能夠合理的了解價格的變化將會達到影響整體的經(jīng)濟效益。采購物資之前一定要由專業(yè)的工作人員進行市場考察，這樣才能夠規(guī)劃合理的價格范圍，為后續(xù)的工作打好基礎(chǔ)。
2.2現(xiàn)代電力物資管理手段落后
當(dāng)前很多電力企業(yè)不重視電力物資管理，資金投入不足導(dǎo)致物資管理手段較為落后，有些電力企業(yè)的管理甚至停留在原始手工操作上。沒有先進的管理設(shè)施與管理設(shè)備會降低工作人員的管理效率，還會降低數(shù)據(jù)的精確性。也不能建立一個統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，不能將電力企業(yè)的物資管理流程中的信息進行實時有效共享，導(dǎo)致信息利用率低下。
2.3物資倉儲管理不到位
在電力項目建設(shè)過程中一般業(yè)主會使用由各標(biāo)段承包單位提供物資代保管的服務(wù)。但一些承包單位的物資保管人員管理水平較低，缺乏管理知識與責(zé)任心，又由于業(yè)主設(shè)備物資品種較多并且造價高昂，很多物資管理人員不能將其妥善保管。在管理過程中只知道收料、發(fā)料、記賬，不能及時關(guān)注材料所處環(huán)境以及耗用情況，會出現(xiàn)倉儲環(huán)境不適宜材料堆放從而導(dǎo)致材料相關(guān)性能降低的情況。物資管理人員對關(guān)鍵材料以及日常使用材料不能及時盤點，在很多材料即將用完時不能及時安排進貨，影響工程正常運行。
3提高電力物資管理時效性的措施
3.1做好電力物資管理計劃
當(dāng)前我國電力物資管理過程中還存在很多問題，需要電力企業(yè)采取合理措施促進物資管理的時效性。具體來說可以事先制定好物資管理計劃，計劃是工作人員采購和供應(yīng)物資的依據(jù)，在計劃制定之前相關(guān)工作人員需要深入市場調(diào)查，把市場材料的具體行情摸清，根據(jù)市場以及企業(yè)產(chǎn)量、儲備初步估算物資的數(shù)量與質(zhì)量。除此之外，物資計劃的制定與實施也需要根據(jù)企業(yè)資金預(yù)算進行，相關(guān)財務(wù)部門要實時跟進資金動向，為調(diào)整物資計劃提供數(shù)據(jù)支持。除此之外，還需要引入外部監(jiān)理單位監(jiān)督物資部門的計劃制定和后期采購管理，使物資部門在具體操作過程中及時發(fā)現(xiàn)問題，保證工程建設(shè)質(zhì)量。
3.2建立完善的電力物資管理機制
電力行業(yè)物資管理是一項需各方面積極配合的工作，企業(yè)管理層首先應(yīng)認識到物資管理的重要性，明確各級物資管理的職權(quán)，對物資管理部門給予一定權(quán)限設(shè)置。其次還需設(shè)立物資采購分級管理制度，通過分級管理保證采購環(huán)節(jié)一環(huán)扣一環(huán)，避免出現(xiàn)多采購、漏采購的現(xiàn)象。最后還要對采購環(huán)節(jié)設(shè)置嚴(yán)格的招投標(biāo)制度，選擇產(chǎn)品質(zhì)量良好的投標(biāo)單位。只有有了完善的管理體制才能夠充分發(fā)揮制度作用，充分提高電力物資管理的時效性。
1.1研究背景與問題提出
該高職學(xué)院2005年由中專校升格,2007年通過高職高專人才培養(yǎng)工作水平評估,2010年通過高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估,獲批省級示范性高等職業(yè)院校立項建設(shè)單位,成為省內(nèi)同類高職院校中唯一的示范性高等職業(yè)院校。學(xué)院教學(xué)秩序長期穩(wěn)定。各級教學(xué)質(zhì)量工程項目建設(shè)達到預(yù)期目標(biāo)。教學(xué)管理各方面各環(huán)節(jié)有制度保障,具體工作有流程規(guī)范。教學(xué)管理部門根據(jù)院系兩級管理、人才培養(yǎng)目標(biāo),專業(yè)建設(shè)與發(fā)展布局、學(xué)生素質(zhì)特點等情況,適時修訂和調(diào)整相關(guān)管理制度、工作流程。教學(xué)管理人員發(fā)揮主動性,積極推進管理理念、管理手段創(chuàng)新,如借助教學(xué)管理信息系統(tǒng)平臺和自主開發(fā)系統(tǒng)提高成績錄入、學(xué)生報名、教學(xué)采購與申報、課務(wù)管理等教學(xué)管理工作效率;通過對學(xué)生成績、師生教學(xué)評價數(shù)據(jù)等教學(xué)管理信息集成分析,為教學(xué)改革、教學(xué)管理改革提供基礎(chǔ)支持;推進課務(wù)兩級管理、實習(xí)生分類管理按專業(yè)指導(dǎo);學(xué)院教務(wù)處要求工作人員微笑服務(wù),堅持首問負責(zé)制,每學(xué)期定期召開教師、學(xué)生座談會。各項教學(xué)管理任務(wù)、教學(xué)管理目標(biāo)如期達成離不開教師和學(xué)生的付出,但也同樣少不了各級教學(xué)管理人員盡心盡力的工作。盡管如此,各級教學(xué)管理人員仍然經(jīng)常通過不同的途徑聽到教師、師生、上下級教學(xué)管理人員、上下級其他行政部門管理人員以及社會人員(學(xué)生家長、畢業(yè)生等)的抱怨;而抱怨的內(nèi)容總能用教學(xué)管理行為低效或無效來總結(jié)。就總體效果而言,該高職學(xué)院教學(xué)管理水平逐年提升,且取得了切實的成效,但現(xiàn)實的“差評”反映出師生對教學(xué)管理存在更高要求。為此,學(xué)院教學(xué)管理部門啟動學(xué)院教學(xué)管理行為有效性的專題調(diào)研。
1.2案例呈現(xiàn)與剖析
調(diào)研通過對三個典型的教學(xué)管理實踐案例的剖析,查找探究問題,以期舉一反三,以點代面,提出解決問題的意見和建議。
1.2.1課務(wù)管理沒有最好只有更好
該學(xué)院課務(wù)管理包括學(xué)期任課安排、課表編排、日常調(diào)停課等內(nèi)容,貫穿整個學(xué)期(甚至寒暑假),與教師日常教學(xué)密切相關(guān)。學(xué)院2006年開始使用教學(xué)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)排課,2011年開始院系兩級排課,日常調(diào)停課隨之下放至系(部、辦)。近年,每學(xué)期均有110個左右的班級參與排課,6個教學(xué)單位(二級院系、專業(yè))以及2個校區(qū)教學(xué)管理部門實際具有相同的排課權(quán)限。因?qū)I(yè)教學(xué)特點,每學(xué)期編排兩次課表,期中考試前、后各一次。課表使用過程中,如有需要,教師可向授課班級所在教學(xué)單位辦理調(diào)課相關(guān)手續(xù);教務(wù)處根據(jù)學(xué)院要求安排國慶、元旦等特殊周次調(diào)(停)課。學(xué)院具有較為明確和規(guī)范的課務(wù)管理工作流程。
面向部分教師代表、教研室負責(zé)人、基層教學(xué)單位教學(xué)管理人員進行的訪談表明,課務(wù)管理有效性的負面評價通常指向以下內(nèi)容:課表公布得太晚(影響實驗教學(xué)安排,不能滿足行業(yè)專家教師要求等),個人上課時間安排不合理(如每天都有課、沒有騰出預(yù)定的時間等),課程教學(xué)安排不合理(實驗教學(xué)時間不足,課程一周教學(xué)時間分布不合理等),教師學(xué)生課都太多(大班的理論課做實驗需要小班進行,只能安排到中午或晚自習(xí)上課等);教務(wù)處給基層教學(xué)單位安排工作時間太緊,不能理解基層教學(xué)單位的困難等。
面向?qū)W院層面的教學(xué)管理人員(教務(wù)處、分校區(qū)教學(xué)管理辦公室)進行訪談,他們基于具體工作效果及相關(guān)數(shù)據(jù),提出了幾組情況比較。(1)教務(wù)處從未出現(xiàn)無課表上課的重大教學(xué)事故,但無法滿足基層教學(xué)單位要求更早一些公布課表,做到更好地為教學(xué)服務(wù)。近三年共6次教學(xué)任務(wù)落實與報送工作,所有基層教學(xué)單位都不止1次逾期不達,且班級數(shù)較多的系(部)逾期次數(shù)均不少于3次;但即便是拖延到最后的基層教學(xué)單位(甚至其系主任)也會提出要求,要求兩三天后公布課表以方便實驗教學(xué)準(zhǔn)備、方便行業(yè)兼職教師工作安排等。(2)兩級課務(wù)管理之后,有教師反映課程實驗安排更加合理,實驗調(diào)課更便捷;但有關(guān)調(diào)課匯總數(shù)據(jù)比較研究及課務(wù)管理檢查發(fā)現(xiàn),平行班級眾多的課程實驗調(diào)課等并沒有顯著減少。(3)兩級管理后,教務(wù)處沒有聽到教師、學(xué)生對課表的滿意程度明顯提高或明顯降低的評論、意見,但兩級管理前后都能聽到教師不滿意的聲音;兩級管理后,有教師反映調(diào)課手續(xù)簡便了,但公共課程以及在多個教學(xué)單位之間交叉任課的教師反映正常調(diào)課不便。無論是兩級排課之前還是之后,個別教師總會在課表公布之后要求調(diào)整課表,以便使其課表更“合理”。
調(diào)研人員分析:(1)學(xué)院各專業(yè)相關(guān)性高,任課具有交叉,且網(wǎng)絡(luò)排課各項工作任務(wù)也具有延續(xù)性、關(guān)聯(lián)性,一旦某環(huán)節(jié)脫節(jié),必然會造成總體工作效果、效率和效益欠佳。排課人員加班加點或者匆忙完成排課,實現(xiàn)了出課表的目標(biāo),但就整個教學(xué)管理行為的有效性來說,排課效果和質(zhì)量會有折扣,各級人員工作效率不均衡、總體效益欠佳。該學(xué)院現(xiàn)行為兩級管理體制,各級教學(xué)管理部門相對獨立,但又是整體教學(xué)管理系統(tǒng)的一個部分。所以,教學(xué)管理必須要符合科學(xué)管理思路,任何一塊短板都會影響整體工作效果。作為系統(tǒng)的一部分,教務(wù)處應(yīng)該反思工作計劃、工作要求的合理性,基層教學(xué)管理單位對常規(guī)工作應(yīng)該做到心中有數(shù),有計劃執(zhí)行,學(xué)院教學(xué)管理系統(tǒng)的各個成員應(yīng)具有系統(tǒng)意識和大局意識。(2)基層教學(xué)管理單位更了解本部門專業(yè)、課程、教師的特點和需求,課務(wù)管理下放可以更好地為教學(xué)服務(wù);但必須正確認識和對待一些深層次的問題,如人才培養(yǎng)方案中可能存在的結(jié)構(gòu)性問題(如課程設(shè)置、課時數(shù)不合理)、實踐教學(xué)資源不足、生師比仍需優(yōu)化、乃至學(xué)制和行業(yè)辦學(xué)特點等。上述問題客觀上導(dǎo)致教學(xué)管理行為整體有效性欠佳,導(dǎo)致無法顯著改善實驗教學(xué)時間緊湊、部分教師工作量過重、學(xué)生周課時偏重等問題。(3)教學(xué)管理有效性評價需要辯證進行。個別教師對教學(xué)管理有效性的評價具有明顯的主觀性,一些非理性的因素、個人化的原因可能導(dǎo)致其不能客觀評價教學(xué)管理有效性。教學(xué)管理服務(wù)對象是眾多的師生,一方面,要遵循教育教學(xué)的規(guī)律性,另一方面,要以人為本,滿足師生的合理的個人要求。但就教學(xué)管理而言,尊重教育教學(xué)規(guī)律,確保教育教學(xué)目標(biāo)實現(xiàn),確保學(xué)生學(xué)習(xí)權(quán)利無疑更為重要。
1.2.2教學(xué)質(zhì)量工程項目申報突擊戰(zhàn)
該學(xué)院現(xiàn)有部省級以上教學(xué)質(zhì)量工程、教學(xué)成果32項,涉及中央財政支持實訓(xùn)基地、中央財政支持重點專業(yè)、省級教育教學(xué)成果獎、省級品牌特色專業(yè)、省級重點專業(yè)群、省級優(yōu)秀教學(xué)團隊、省級高職實訓(xùn)基地、省級人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實驗基地、省級精品課程、省級高校精品教材等各類教學(xué)質(zhì)量項目。學(xué)院積極培育教學(xué)質(zhì)量提升工程新增長點,遴選建設(shè)院級教學(xué)質(zhì)量工程、教改實踐項目48個。該學(xué)院高度重視上級教學(xué)質(zhì)量工程、教學(xué)成果項目的申報和建設(shè)工作。該學(xué)院相關(guān)申報工作的基本流程為:上級教育主管部門的發(fā)文和通知(有時候會在書面行文到達之前發(fā)出相應(yīng)口頭通知);按照學(xué)院要求,教務(wù)處解讀、分解申報要求,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,向基層教學(xué)單位下達申報通知;基層教學(xué)單位課程、專業(yè)或系(部、辦)填寫申報材料、提供相關(guān)支撐素材;受學(xué)院委托,教務(wù)處組織院內(nèi)評審;教務(wù)處指定專人負責(zé)申報材料匯總、加工、裝訂、報送;上級公布申報結(jié)果。如根據(jù)效果、效率、效益的角度進行表面化的粗淺分析,可能會認定相關(guān)組織管理工作是有效或者高效的,畢竟各級教學(xué)管理人員加班加點也好、多次返工也罷,閃亮的金字招牌已經(jīng)收入囊中。但事實并非盡然。教學(xué)質(zhì)量工程申報工作中,基層教學(xué)單位負面評價包括:教務(wù)處下達任務(wù)時間太緊,大量的文字材料應(yīng)該做成什么模樣、支撐材料應(yīng)該包括哪些教務(wù)處沒有提供明確的標(biāo)準(zhǔn),大量的具體工作以及與其它部門協(xié)調(diào)工作沒有安排好,經(jīng)常返工浪費人財物,教學(xué)或其它工作任務(wù)太多無法按期完成申報材料等。而教務(wù)處相關(guān)教學(xué)管理人員愁容滿面則因為:作為申報扎口部門,通過各種渠道收集各種關(guān)于此項目的信息,如上級部門相關(guān)負責(zé)人評論的只言片語,相關(guān)的文件精神或者進一步求證后的具體解釋等,然后將這些雖沒有深加工但又非常重要的信息及時傳達給基層教學(xué)單位負責(zé)人或者項目負責(zé)人,但是卻被認為是朝令夕改、指令不明確、亂指揮。學(xué)院的規(guī)定期限之前收不到、收不齊材料,所收材料凌亂粗糙,需要加班加點再加工。申報材料不合格,被上級主管部門拒之門外或發(fā)回整改。
調(diào)研人員分析認為:一方面,針對具體的申報項目,教務(wù)處等學(xué)院教學(xué)管理部門,應(yīng)反思在工作流程、工作方式、職責(zé)分工、時間等安排方面的合理性。基層教學(xué)單位、教師也應(yīng)認識到各級教學(xué)管理部門應(yīng)是一個系統(tǒng),面對學(xué)院外部工作安排時,尤其如此。各級教學(xué)管理人員、教師都是系統(tǒng)鏈條中的一個環(huán)節(jié),甚至教學(xué)管理工作有效性評價應(yīng)是結(jié)果導(dǎo)向,整體效率和效益最大化。另一方面,各級教學(xué)管理部門、教學(xué)管理人員、教師更應(yīng)認識到包括教學(xué)質(zhì)量工程建設(shè)在內(nèi)的諸多教學(xué)管理工作,應(yīng)是功夫在平時。基層教學(xué)單位、專業(yè)、課程應(yīng)、腳踏實地做好院級梯隊項目,工作出成效,平時有總結(jié)和提煉,才不會“書到用時方恨少”。教務(wù)處應(yīng)該做到長期培育,適時督查,主動提供服務(wù),避免巧婦難為無米之炊狀況出現(xiàn)。
幼兒園20xx年度財務(wù)計劃范文(一)一、指導(dǎo)思想
以黨的xx大精神為指導(dǎo)，以財務(wù)規(guī)范學(xué)校為準(zhǔn)繩，加強幼兒園財務(wù)管理，健全各項規(guī)章制度，規(guī)范幼兒園財務(wù)收支，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，提高服務(wù)質(zhì)量，打造安全、高效、規(guī)范、民主、陽光、廉潔的幼兒園財務(wù)，為教育事業(yè)的健康、有序發(fā)展而不斷努力。
二、情況分析
xx年我園新建教學(xué)樓落成使用，房子大了，設(shè)施設(shè)備多了，水電費、各種辦公用品支出也多了，本學(xué)期還增加了4位教職員工，人員經(jīng)費支出也增加了不少，而幼兒數(shù)只比上年度增加了41位，也就是說，收入增加的不多，支出增加了許多，這給我們幼兒園的財務(wù)帶來了很大的壓力。如何利用有限的資金，確保人員支出，兼顧辦公支出，為教育教學(xué)工作的順利開展提供物質(zhì)基礎(chǔ)，我們必須加強財務(wù)管理，每一項規(guī)章制度都必須規(guī)范化、嚴(yán)格化、細致化，以制度來規(guī)范行為，加強幼兒園的收入管理、支出管理、物資采購管理、食堂管理，從源頭上防止賄賂、浪費等不正常現(xiàn)象的產(chǎn)生，提高幼兒園有限資金的使用效率。
三、主要思想與措施
1、規(guī)范收費管理，從行動上抓落實
加強幼兒園對收費收入的管理，規(guī)范幼兒園收費行為，杜絕亂收亂支現(xiàn)象的發(fā)生，堅決執(zhí)行收支兩條線的管理規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行物價局、教育局核準(zhǔn)的收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)性收費堅持先向物價局、教育局申報，待批準(zhǔn)備案后再行收費，所有的收費均向幼兒家長出具合法票據(jù)，各類收入和結(jié)算金額全額納入行政帳簿，不設(shè)帳外帳，不設(shè)小金庫，贊助費、借讀費全額上繳教育局帳戶。
2、嚴(yán)格物資采購管理，從源頭上節(jié)資金
幼兒園物資采購的職能部門是總務(wù)處，各種辦公用品一般有總務(wù)處統(tǒng)一定點購買，如不是在定點單位購買，則須兩人或兩人以上共同購買，談判價格，在比質(zhì)量、比價格的基礎(chǔ)上進行采購。用品采購后，采購人員須憑稅務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)票及購物清單交財產(chǎn)保管員驗收、簽字，并由財產(chǎn)保管員登記入倉庫，教師借、領(lǐng)用時，實行領(lǐng)用登記手續(xù)，幼兒園可選兩位責(zé)任性強的老師做倉庫保管員，規(guī)定每天或每星期借還、領(lǐng)用物品的時間，這樣，可以最大限度減少物品破損、流失現(xiàn)象。購物發(fā)票交會計處統(tǒng)一支付，一次購物超過兩千元的需轉(zhuǎn)帳支付。凡政府采購范圍的項目都必須實施政府采購。
幼兒園需定期統(tǒng)計物品采購情況(包括物品名稱、數(shù)量、價格、采購日期。)接受領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管小組的監(jiān)管，總務(wù)處還要建立實物帳冊，每學(xué)期要核對一次。
幼兒園20xx年度財務(wù)計劃范文(二)一、情況幼兒園分析：
新一學(xué)期開始了，為了能更好地做好日常財務(wù)核算工作，加強財務(wù)管理、推動規(guī)范管理和加強財務(wù)知識學(xué)習(xí)，做到財務(wù)工作長計劃，短安排。使財務(wù)工作能更加規(guī)范化、制度化。
二、指導(dǎo)思想：
本學(xué)期以《幼兒園管理規(guī)程》和《幼兒園收費管理》為指導(dǎo)，做好幼兒園財務(wù)工作。發(fā)揮財務(wù)在幼兒園經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，繼續(xù)貫徹“拓源、節(jié)流、增效”的經(jīng)營管理要求，發(fā)揮資金運用的最大效益，鞏固和發(fā)展幼兒園各項工作。
三、工作重點及措施：
(一)做好財產(chǎn)、財務(wù)管理工作：
1、嚴(yán)格執(zhí)行機構(gòu)各項財務(wù)制度和財產(chǎn)制度要求，做好財務(wù)賬目，做到賬物相符。
2、堅持勤儉辦園的方針，合理利用有限資金，為幼兒園辦實事，辦好事。
3、按照財務(wù)制度，辦理現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)，努力開源節(jié)流，使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用
4、嚴(yán)格財務(wù)制度，分工明確，一切財經(jīng)支出都必須在園長的統(tǒng)一安排下進行，每張發(fā)票都必須由園長簽字
5、在規(guī)定的日期做好財務(wù)結(jié)算，發(fā)票整理，核算每月財務(wù)報表，做到賬目清楚無誤。
6、堅持每月上報結(jié)算報表，使園長能掌握資金情況，合理安排資金。
(二)事務(wù)工作方面：
1、做好本學(xué)期收費報名工作，規(guī)范收費，文明收費。用耐心、細致、微笑的服務(wù)，來樹立良好的窗口形象。確保收費賬目清楚，無遺漏。
2、督導(dǎo)倉庫管理員日常物品管理，核查每月倉庫進出臺賬，做到倉庫賬務(wù)清晰，無誤，
3、加強物品采購的計劃性，防止庫存積壓。
4、加強資產(chǎn)的管理，建立明細臺賬，責(zé)任到人。
5、對符合條件的員工辦理社會保險，了解相關(guān)勞務(wù)關(guān)系知識。
三、學(xué)期月工作重點：
二月：
1、參加機構(gòu)財務(wù)培訓(xùn)(關(guān)于建立伙食臺賬)
2、申報學(xué)期初物資采購計劃。
3、新生家長報名收費工作。
4、對班級網(wǎng)絡(luò)，電腦以及投影設(shè)備進行維護
5、統(tǒng)計員工7月份工資
三月：
1、新學(xué)期報名收費工作
2、辦理員工社會保險
3、辦理幼兒學(xué)平險
4、清點本學(xué)期各班資產(chǎn)
5、完成財務(wù)各項表格
6、統(tǒng)計2月份員工工資
四月：
1、收取幼兒秋游費用，協(xié)助秋游活動的組織
2、核查倉庫各類賬目
3、完成財務(wù)各項表格
4、統(tǒng)計9月份員工工資
五月：
1、圣誕節(jié)物資申報采購
2、清查各部門物品增減情況，更新資產(chǎn)表
3、統(tǒng)計10月份員工工資
六月：
1、參加機構(gòu)管理干部財務(wù)知識培訓(xùn)
2、規(guī)范整理賬務(wù)表格，爭做賬務(wù)規(guī)范園所
3、統(tǒng)計5月員工工資
七月：
1、盤點整理幼兒園財產(chǎn)申報下學(xué)期物資計劃
2、收取幼兒學(xué)位費
3、對幼兒缺勤需退費情況進行統(tǒng)計
4、學(xué)期各類資料收集、整理歸檔工作
幼兒園20xx年度財務(wù)計劃范文(三)一、嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格經(jīng)費管理
財務(wù)人員要提高自身素養(yǎng)，不折不扣地執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，管好用好幼兒園的錢。
1、加強預(yù)算管理。
預(yù)算工作要適應(yīng)財政預(yù)算體制改革的形勢，要適應(yīng)幼兒園內(nèi)部管理體制改革的需要，合理安排各項支出。調(diào)動各部門理財?shù)姆e極性，發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管人員的監(jiān)督職能，為幼兒園理好財。
2、加強支出管理。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算計劃。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，規(guī)范經(jīng)費的使用程序。
(3)嚴(yán)格開支發(fā)票的會簽制。開支發(fā)票需兩人以上簽名，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)章制度的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。
(4)學(xué)校重大支出項目如修繕、內(nèi)部裝璜、設(shè)備采購等，應(yīng)進行事前論證，編制項目預(yù)算，經(jīng)行政會議集體研究，由幼兒園教師代表會通過，報中心學(xué)校批準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定規(guī)范操作。
(5)凡納入政府集中采購的物品采購時按照規(guī)定程序辦理。
二、抓好財務(wù)公開監(jiān)管，促進民主管理
抓好財務(wù)公開、監(jiān)管工作，完善幼兒園內(nèi)控制度，增加幼兒園財務(wù)的透明度。
1、抓好財務(wù)公開工作。
學(xué)生收費項目及標(biāo)準(zhǔn)要在幼兒園校門口的公示欄中向社會公示，接受社會的監(jiān)督。幼兒園的日常的收入、支出、重大項目建設(shè)、大宗采購，房屋租賃等，要在教代會、行政會議上公開，在幼兒園內(nèi)公示。
2、抓好財務(wù)監(jiān)管工作。
(1)凡幼兒園的各項預(yù)算外收入、結(jié)算資金、物品采購和重大支出項目都要列入監(jiān)管范圍。
(2)開學(xué)兩周后，對開學(xué)收費情況組織一次內(nèi)部審計審核，并將內(nèi)部審計審核的結(jié)果及時在幼兒園教師會議上予以公布，并提出整改意見。
(3)每個月，向中心學(xué)校報一次財務(wù)情況，接受鄉(xiāng)中心學(xué)校審計和監(jiān)督。
(4)每期末，組織全體教師結(jié)算學(xué)校經(jīng)費，并做好審計檢查報告和整改結(jié)果等資料存檔。
三、合理使用學(xué)校經(jīng)費，促進學(xué)校發(fā)展
經(jīng)費是幼兒園持續(xù)發(fā)展的基本保障。在經(jīng)費不足的今天，唯有合理使用經(jīng)費才能促進學(xué)校發(fā)展，才能在服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)上發(fā)揮最大作用。
1、開源節(jié)流，杜絕浪費。用水用電，使幼兒園的一筆大開支，總務(wù)處要鼓勵教職工養(yǎng)成隨手關(guān)水、關(guān)電的良好習(xí)慣，杜絕浪費。
2、種菜養(yǎng)豬，提高福利。總務(wù)處要鼓勵教職工充分利用幼兒園空地種菜，利用剩飯剩菜養(yǎng)豬，提高教職工福利待遇。
摘 要：信息系統(tǒng)控制已經(jīng)步入企業(yè)的內(nèi)部審計實際活動中。審計信息系統(tǒng)控制有效運行對提高審計工作的效率和效果起到舉足輕重的作用。審計的本質(zhì)是一個經(jīng)濟信息系統(tǒng)。對這個經(jīng)濟信息系統(tǒng)各個要素進行分析并綜合，有效進行信息系統(tǒng)控制，是在當(dāng)前復(fù)雜形勢下完成審計工作的要務(wù)。將信息技術(shù)轉(zhuǎn)化為審計能力，包括決策指揮的能力、發(fā)現(xiàn)錯弊的能力和把握宏觀的能力的提升，構(gòu)建油田企業(yè)審計信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)收集梳理大量相關(guān)的審計信息資源。
關(guān)鍵詞：信息控制論；信息化審計實踐運用；審計信息庫建設(shè)
一、信息的概念及審計信息控制論的基本思想
（一）信息的概念
信息是關(guān)于客觀事實的可通訊的知識。首先，信息是客觀世界各種事物的變化和特征的反映。如油田企業(yè)的產(chǎn)量數(shù)據(jù)、各種生產(chǎn)報表等；其次，信息是可以通訊的，因此大量的信息需要通過傳輸工具獲得；最后，信息形成知識。
信息按其重要性分為戰(zhàn)略信息、戰(zhàn)術(shù)信息和作業(yè)信息。
戰(zhàn)略信息是關(guān)系到全局和重大問題決策的信息，它涉及到上層決策管理部門要達到的目標(biāo)如產(chǎn)品投產(chǎn)和停產(chǎn)、開拓新市場等。戰(zhàn)術(shù)信息是管理層控制的信息，是管理人員掌握資源利用情況，并將其實際結(jié)果與計劃相比較，從而了解是否達到預(yù)期目的，如月計劃與完成情況相比較的信息、庫存信息等。作業(yè)信息是用來解決經(jīng)常性的事務(wù)問題的，它與組織日常活動有關(guān)，并用以保證切實地完成具體任務(wù)。例如，每天統(tǒng)計的產(chǎn)量與質(zhì)量數(shù)據(jù)、打印工資單等。
（二）審計信息控制論的基本思想
審計的本質(zhì)是一個經(jīng)濟信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)審計的思維方式是：“部分整體”。傳統(tǒng)審計總是先分析對象的各個部分，然后再綜合為整體。系統(tǒng)審計是指在系統(tǒng)科學(xué)和信息技術(shù)支持下的審計理論方法。系統(tǒng)審計思維方法不同于傳統(tǒng)審計之處在于它的思維方式是：整體部分，其程序是：綜合分析綜合。它不僅著眼于個別要素的優(yōu)劣，而且利用了要素之間的相互關(guān)系，觀察和判斷系統(tǒng)整體的性能。系統(tǒng)審計方法正是在要素之間相互作用的關(guān)系中進行分析和綜合，從而能正確地認識審計對象的整體性能。
二、信息化審計在油田企業(yè)審計實踐中的運用
目前信息系統(tǒng)審計在審計工作實踐中已進行了探索、嘗試，對系統(tǒng)審計的方法、內(nèi)容也有了一定的認識，但尚未形成系統(tǒng)的理論與規(guī)范的操作程序。筆者認為內(nèi)部審計信息系統(tǒng)控制要達到促進審計質(zhì)量和審計效率提高的目的，將信息技術(shù)轉(zhuǎn)化為審計能力，包括決策指揮的能力、發(fā)現(xiàn)錯弊的能力和把握宏觀的能力的提升，具體可以從下面幾個方面去加以建設(shè)和管理。
（一） 加大事前信息控制力度，做到有的放矢。
加大事前控制就是要搞好審前調(diào)查工作，是審計質(zhì)量控制的前提。審前調(diào)查是確定審計工作重點內(nèi)容、審計范圍、選擇審計方法和步驟、制定審計實施方案的必備環(huán)節(jié)，是審計質(zhì)量的事前信息控制。
審前調(diào)查是編制好審計方案的基礎(chǔ)。在實際工作中往往存在三個突出的問題：一是有部分審計人員不搞審前調(diào)查，特別是對常規(guī)審計或者多次審計過的單位和項目，忽視審計對象總是處在變化之中；二是有調(diào)查但不深入，只了解一些人員、機構(gòu)等的基本情況，而具體到資金來自哪些渠道，資金如何安排，管理方式內(nèi)控要求，重大開支和特殊開支等情況，了解掌握的信息不夠，導(dǎo)致審計方案簡單、流于形式、重點不突出、針對性較差。高質(zhì)量的審計方案的編制離不開審計信息的支撐。收集和掌握被審單位的審計信息是編制好的審計方案，實現(xiàn)審計項目質(zhì)量高的前提。
（二）采用預(yù)警技術(shù)和抽樣技術(shù)，注重持續(xù)審計和持續(xù)監(jiān)控。
持續(xù)審計和持續(xù)監(jiān)控分別是內(nèi)部審計或管理層在一個固定時段內(nèi)，經(jīng)常或持續(xù)用來監(jiān)控信息技術(shù)系統(tǒng)、交易和控制措施的自動反饋機制。中石化審計局開發(fā)的審計預(yù)警審計抽樣系統(tǒng)按照重要性、業(yè)務(wù)發(fā)生頻率、固定樣本量進行審計抽樣，抽樣技術(shù)在審計工作中得到運用。筆者在一次內(nèi)控審計中運用了抽樣審計的方法對銷售和采購流程實施審計程序，大大提高了審計效率。可以直接穿透到銷售和采購訂單。整個業(yè)務(wù)流程很明晰、直接可以查找到具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員。采用預(yù)警技術(shù)能夠更有效地分析風(fēng)險數(shù)據(jù)。這個機制有助發(fā)現(xiàn)異常、例外、不一致和其他因素，以便更有效地集中審計資源。 持續(xù)監(jiān)管可向管理層提供近似實時的關(guān)鍵績效指標(biāo)信息，洞察事態(tài)發(fā)展的內(nèi)涵，從而提高管理層管理風(fēng)險，把握機會的能力。
（三）推進審計質(zhì)量控制的信息化管理。
審計信息化建設(shè)和發(fā)展不僅僅是信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在審計工作中運用的問題，更重要的是審計管理思想和觀念的轉(zhuǎn)變。中原油田內(nèi)部審計宗旨是服務(wù)于油田更好更快經(jīng)營發(fā)展的。油田的經(jīng)營發(fā)展，是一個復(fù)雜而龐大的體系，眾多方面的環(huán)節(jié)必然產(chǎn)生大量的相關(guān)信息，中原油田采取了先進的管理技術(shù)和手段。構(gòu)建了一個縱橫交錯的項目組織管理架構(gòu)。作為油田內(nèi)部審計一線的審計人員意識到若繼續(xù)以傳統(tǒng)的審計來運作，將無法有效管理和規(guī)范這樣一個審計人員眾多、審計對象分散的審計項目，也難以形成一個協(xié)調(diào)、快捷、溝通的團隊；信息化思維方式形成于信息化審計環(huán)境，也是創(chuàng)新計算機審計方法的基礎(chǔ)。盡快擺脫以審計單位電子數(shù)據(jù)為主的傳統(tǒng)審計方法，轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒒到y(tǒng)化的審計方法。
三、建立油田企業(yè)審計信息資源庫
長期的審計實踐認為，建立一套油田審計內(nèi)部的信息資源系統(tǒng)能提高審計人員的戰(zhàn)略意識和系統(tǒng)意識。早在90年代初，油田管理部門設(shè)立政策研究室，研究油田企業(yè)的相關(guān)政策環(huán)境和制定油田的發(fā)展規(guī)劃。審計部門是綜合管理部門，建立審計信息的系統(tǒng)工程是未來發(fā)展的趨勢。通過信息的分析加工，可以及時調(diào)整審計方向，把管理與國家、總部政策、以及企業(yè)的實際相結(jié)合。審計部門應(yīng)當(dāng)每半年梳理各部門、單位負責(zé)管理的內(nèi)外部信息，對審計工作的宏觀戰(zhàn)略的提升必不可缺。下面就油田企業(yè)審計部門應(yīng)收集梳理的信息列式如下，不同的油田企業(yè)或許有不同的管理模式和特點，但基本的信息應(yīng)包含但不限于下列戰(zhàn)略信息、戰(zhàn)術(shù)信息和作業(yè)信息信息：
1、財務(wù)相關(guān)信息：預(yù)算資料信息：油氣生產(chǎn)單位的經(jīng)濟活動分析。其他直接成本費用信息。
2、計劃信息：油田建設(shè)項目前期工作計劃項目建議書。
3、物資采購信息：物資需求計劃信息。下一年度的物資采購策略。統(tǒng)計部門提量、銷售、庫存、石油工程工作量等統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、勘探開發(fā)信息：油田勘探開發(fā)投資建議計劃
5、合同信息：合同管理臺賬
上述審計信息的收集整理需要油田相關(guān)部門的配合，也需要有專門的審計人員完成信息的梳理建庫工作。充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時收集上述審計信息。油田企業(yè)審計信息系統(tǒng)構(gòu)建的關(guān)鍵要素是信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)、信息資源庫建設(shè)、信息化人才建設(shè)三大方面。審計信息化建設(shè)需要我們在審計實踐中不斷的運用和發(fā)展完善。
參考文獻 ：
