時間:2023-02-25 12:57:48
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務共享論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
作為會計工作的重要組成部分,管理會計工作萌芽于20世紀初,以1952年國際會計師聯合會年會正式采用“管理會計”來統稱企業內部會計體系,作為其正式形成的標志。管理會計工作是通過利用相關信息,把會計和管理結合起來,在企業規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動,是現代管理科學和方法運用于會計領域的結果。管理會計在西方國家發展起步早,在企業管理、公共管理等方面得到了廣泛的應用。而在我國,由于歷史條件等種種原因,管理會計未能得到有效普及和推廣應用,在服務經濟社會發展等方面,尚未發揮其應有的作用。管理會計信息化作為管理會計與信息技術的結合,是指管理會計信息系統運用計算機、網絡通信等現代信息技術,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準確的信息(熊磊,2014)。我國的管理會計信息化處于起步階段,尚未實現全覆蓋,管理會計信息化水平相對較低。關于共享服務,具有代表性觀點的有:Quinn(1998)的觀點是把共享服務看作一項商業經營;Molle(r1997)指出,共享服務必須有一個獨立組織實體提供支持,這個實體就是共享服務中心;BryanBergeron(2003)則更多地把共享服務看作各業務單元之間的合作戰略,其實現途徑是將各部分經營職能集中到一個新的半自主的業務單元,從而達到提高效率、創造價值、節約成本,提升對母公司內部客戶的服務質量。財務共享服務則是通過在一個或多個地點對人員、流程和技術等核心要素進行整合,將具有規模經濟和范圍經濟屬性的財務業務集中放到共享服務中心進行處理,旨在實現降低成本、提高服務質量與效率、促進核心業務發展、整合資源實現戰略支撐等目標(Andersen,1997;Lusk,1999;張瑞君,2010;何瑛、周訪,2013)。張瑞君等(2010)認為:FSSC以業務伙伴的形式,為集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務。基于理論界具有代表性的研究,筆者將財務共享服務總結為:企業(企業集團)利用專業化分工和信息技術優勢,將分散在企業內部單位(企業集團成員單位)的財務業務集中到一個新建的組織———財務共享服務中心(FSSC)統一處理,財務共享服務中心運用計算機、網絡通信等現代信息技術,為企業內部單位(企業集團成員單位)提供標準化、流程化共享服務的財務工作新模式。目前,有關財務共享服務的相關研究側重于模式構建探討、典型案例分析和未來發展展望,鮮有與會計信息化,特別是管理會計信息化相結合研究。
二、財務共享服務對推進管理會計信息化建設的重要意義
全面推進管理會計信息化工作,對于提升我國管理會計工作水平具有重要的意義,同時也是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措。財務共享服務中心以信息技術為重要支撐,一方面積極順應了會計職能的拓展趨勢,另一方面成為了我國會計信息化發展強有力的助推器。一是推動管理會計的發展。財務共享服務中心通過“制定標準化的財務制度、集中財會人員辦公、建立高效率且低成本的財務管理運作流程”等三大措施,使企業大多數財務會計人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務中解放出來,集中精力投入到企業的經營管理、績效評價、戰略決策等領域,從而加快企業會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進企業管理會計有效發展。以中興通訊集團為例,通過十余年在財務共享服務構建與創新方面的成功探索,中興通訊集團建立了功能較為齊全的財務共享服務中心。集團取消了內部單位的財務部門,選址西安,建立了集團直屬、面向全球的財務共享服務中心,通過制定統一規范的財務制度、集中財務與會計業務、再造科學合理的財務管理流程,不僅實現了會計人員集中化,還逐漸引導一部分會計人員深入一線業務單位為其提供管理咨詢、內部控制等服務,引導一部分會計人員為集團公司規劃、決策支持等提供全面且準確的信息,實現了大量會計人員的工作職能轉變,集團管理會計水平顯著提升。二是推進會計信息化建設。作為會計服務經濟社會發展的有力支撐,會計信息化在未來會計發展歷程中的作用不言而喻。作為服務端的財務共享服務中心與客戶端(企業內部各單位、企業集團各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實現服務端向客戶端提供全面、優質、高效的服務,就得依靠于計算機、網絡通信等現代信息技術的支持,無論是核算業務,還是財務管理、管理決策,都得借助于信息系統。目前企業常用的信息化工具有企業資源計劃(ERP)系統、網上銀行和銀企互聯系統,此外還包括會計基礎核算系統、網絡報銷系統、影像管理系統,以及財務輔助系統等。以報賬為例,信息系統實現了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財務核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見借助信息系統實施財務共享服務,將報銷、支付等重復性的財務業務標準化、流程化與簡單化,不僅降低了企業財務成本,規避了企業內部財務風險,還推動了企業會計信息化建設。
三、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的重要關注點
(一)云計算
作為一種新興計算模式,“云計算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執行官埃里克•施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(SESSanJose2006)上首次提出以來,憑借其具有的通用性、高效性、高可擴展性,尤其是相對低廉性等優勢逐漸滲透至社會生活的各個領域,被稱為自互聯網革命以來IT產業最深刻的變革,也將深刻影響我國管理會計行業。將云計算運用于管理會計信息化是一種未來趨勢。
(二)會計信息數據的安全性
財務共享服務中心以現代信息技術為支撐,信息數據的安全性成為了一個重要的關注點。信息技術再發達,管理會計信息化水平再高,財務共享服務中心、客戶端和網絡依然會存在各種安全風險和受到各種安全威脅。這些風險和威脅主要表現有:存放在財務共享服務中心的會計資料可能遭到未經授權的查閱訪問,甚至被泄露或被篡改,會計信息在客戶端與財務共享服務中心的傳遞過程中可能被第三方截取而丟失等。因此,如何全面保證會計信息數據的安全性是實施財務共享模式、推進管理會計信息化的重要前提。
(三)機構調整和人員轉型
建立財務共享服務中心,實質是對企業進行一次財務管理流程再造。新建一個獨立的財務共享服務中心,撤銷企業內部各單位(企業集團各成員單位)的財務部門,或仍保留機構、但只保留少數會計人員從事對接工作,企業的財務機構將面臨大的調整。財務共享服務中心通過建立高效率、低成本的運作流程,使會計工作人員工作效率大為提高,更多的財務會計人員面臨從核算會計到管理會計的轉型。機構調整得當與否,以及財務會計人員崗位的轉型成功與否成為能否實現財務共享服務中心建設目標,能否提升管理會計信息化水平的重要影響因素。
(四)現有會計信息系統
近年來,財政部門多措并舉,著力全面推進我國會計信息化工作。一是于2009年4月了指導我國會計信息化工作的綱領性文件———《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》;二是創新信息化標準體系,于2010年了基于XBRL國家標準的《企業會計準則通用分類標準》;三是于2011年9月《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》,系統規劃了推進會計信息化工作的具體措施;四是于2013年印發《企業會計信息化工作規范》,進一步規范了信息化環境下的會計工作。我國會計信息化建設取得了重大成效,多數企業建立了較為完備的會計信息系統。在推進管理會計信息化的進程中,如何對待現有會計信息系統,成為一個重要的關注點。
四、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的有效策略
(一)基礎前提:全面保障會計信息安全
財務共享服務中心以堅實的大數據為基礎,以信息技術為依托,使得全面預算管理、成本控制、績效評價等能夠更加高效地運行和開展,最終實現創造價值目標。財務共享服務中心的數據存儲于電子化介質之上,借助網絡往返于財務共享服務中心與客戶兩端,信息安全的重要性不言而喻。基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設,必須全面保障會計信息數據的安全性。一是要合理確定數據訪問權限。對于企業而言,有的數據可以在全企業范圍內共享,而有些數據因涉及商業機密或是其他保密原因不能在全企業范圍內共享,因此對于此類數據必須依據使用需要設定訪問權限,以保障數據的安全性。二是加強對用戶的管理。用戶操作不當或用戶蓄意為之均有可能導致數據被泄露或被篡改而使企業遭受損失,加強對用戶開展技術培訓和加強對用戶實時監控,減少人為引起的信息安全事故。三是財務共享服務中心技術支持方要從設備維護、軟件升級、網絡通訊等方面保障信息安全。
(二)關鍵環節:注重與現有會計信息系統結合應用
新建信息化平臺的建設花費較大,鑒于國內信息化程度較高的企業建設了較為完備的會計信息系統的現實,基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設,不能對現有的會計信息系統進行盲目否定后再另起爐灶,而要注重與現有會計信息系統結合,引導企業加快管理會計信息整合。例如,國內許多企業已經建成ERP系統,新成立的財務共享服務中心可借助ERP系統來收集經營數據并且獲得業務支持服務(張慶龍、張春喜,2012)。對于無法實現統一的信息系統,至少要做到互相兼容。
(三)重要保障:創新管理會計信息化人才培養模式
當前我國會計人才隊伍面臨結構失衡的問題,傳統的核算型會計占據了大多數,而真正能為企業創造價值的高級管理型會計人才缺口將近300萬;另一方面,企業實施財務共享服務模式后,財務會計人員的工作職能面臨從核算會計到管理會計的轉型,可以預見,未來人力資源市場對于核算型會計的需求將會出現大幅度的降低,而對于高端管理會計人員的需求將更加高漲。如何應對市場對會計人才需求出現的這一變化?創新管理會計信息化人才培養模式成為一條必然路徑。高等學校在管理會計信息化人才培養過程中,要更加注重與政府、企業、國內外會計行業協會合作,構建多維度的協同體系保障卓越會計人才培養(熊磊,2014),從而適應管理會計信息化的發展。
(四)有力支撐:支持會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場
企業在依托財務共享服務中心推進管理會計信息化建設的進程中,可能會選擇服務外包的模式。因此,財政部門在積極引導和鼓勵企業重視管理會計信息化建設的同時,要通過政策引導、財政補貼和技術支持等多種手段,支持國內會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場,共同推進我國管理會計信息化蓬勃發展。
(五)未來趨勢:拓展云計算在財務共享服務中心的運用
論文關鍵詞:XBRL,系統集成,會計信息系統集成
一、XBRL概述
1、XBRL的定義
XBRL(eXtensibleBusiness Reporting Language,可擴展商業報告語言),其實質是一種數據描述語言,通過它可以使各種商業信息在不同軟件、平臺、技術間(包括Internet)實現數據的可靠提取和順暢交換。它是以XML(eXtensible Markup Language,可擴展標記語言)為基礎發展起來的,是目前應用于非結構化信息處理尤其是財務報表信息處理的最新技術,XBRL的出現和迅速發展為會計信息提供模式的革新引入了嶄新的思路。美國注冊會計師查爾斯·霍夫曼(Charles Hoffman)于1998年4月最早提出了XBRL的構想。
XBRL國際組織網站(xbrl.org)對XBRL給出了如下定義,“XBRL是商業和財務數據電子化交流的一種語言,是用來改革全世界商業報告的語言。它有助于商業信息的編制、分析和交流,為提供和使用財務數據的所有人提供低成本、高效率的服務以及可靠而準確的商業信息”。
2、XBRL的組成
XBRL的技術框架主要包括四個部分,即XBRL技術規范(Specification)、XBRL分類標準(Taxonomy)、XBRL實例文檔(Instance Documents)和樣式表(StyleSheets)。XBRL技術規范提供了描述XBRL如何運作的基本技術細節,規定了XBRL分類標準和XBRL實例文檔所應遵循的各種規則;XBRL分類標準是XBRL技術的核心部分,定義了各項目的屬性及其之間的關系等,它是在XBRL技術規范的基礎上,結合各個國家、行業、企業的實際情況制定的;XBRL
實例文檔是根據XBRL技術規范,依據某些XBRL分類標準制作的財務事實數據文件,一個XBRL實例文檔就對應著一個企業財務報告的實例文件;樣式表用于定義財務報告時的顯示項目和格式職稱論文,將實例文檔以用戶可讀的方式顯示出來。
二、XBRL的技術優勢
1.利用XBRL可以快速、精確地檢索信息,并且有利于財務報告數據間的比較。以往的網絡財務報告主要采用HTML技術和PDF技術。由于HTML只是一種簡單的表示性語言,無法表達和區分數據的具體內涵,檢索信息有如大海撈針;而PDF格式文件無法通過程序自動從中讀取數據,需要對信息進行二次加工,造成數據處理的差錯率提高。在XBRL中,數據間建立了一些關聯,在檢索數據時可以根據其所在的背景進行查詢,從而加快了檢索速度。此外, XBRL提供了豐富的語意,計算機可以方便的進行數據分析比較等深加工工作。
2.XBRL技術為財務信息的使用者提供便利。XBRL具有良好的動態分析功能,并且在不同的信息之間建立鏈接,跟蹤相關的信息線索,對于XBRL標記的財務報告,信息使用者通過運用恰當的搜索工具,使用XBRL的“下鉆”(Drill-Down)功能,就可以自上向下考察數據源頭直到底層的數據,增強了會計信息的可驗證性,有利于數據的獲取并且進行挖掘分析。
3.利用XBRL提高了財務信息的可靠性、相關性、及時性。以XBRL為基礎編寫及財務報告,有利于各方監督驗證信息的真實性和可靠性;而且因其具有良好的信息開放性,數據可定制、可擴展,使用者可以根據各自的需求獲得個性化信息,從而增強了信息的有用性和相關性;XBRL財務信息系統能夠隨時生成“實時會計報告”,從而使企業內外部人員可以動態地、及時地得到企業的財務與非財務信息,實現了財務信息的實時性。
4. XBRL具有較好的通用性和兼容性,可以跨平臺使用。XBRL是基于XML的,由于XML是跨平臺的語言,因此XBRL也是跨平臺的,通過XBRL信息可以在不同的操作系統、數據庫和應用軟件之間進行傳輸和交換,消除了個別軟件不兼容的問題。此外,XBRL具有自定義標簽以及支持多國語言的特性,從而消除企業報告中的語言障礙,有利于國際間的經濟合作。
5.使用XBRL可以避免數據重復錄入的問題。傳統的財務報告由于非結構化信息導致了信息不可重用,需要人工進行重復錄入,而采用XBRL后職稱論文,因其顯示格式放在單獨的“樣式表”中,財務數據只需錄入一次,就可呈現為各種格式的財務報告,從而降低了數據錄入錯誤的風險,提高了信息的準確度,有效降低了公司編制與財務報告的成本。
三、基于XBRL的會計信息系統集成
1.會計信息系統集成的含義
所謂系統集成(SI,System Integration),就是通過結構化的綜合布線系統和計算機網絡技術,將各個分離的設備(如個人電腦)、功能和信息等集成到相互關聯的、統一和協調的系統之中,使資源達到充分共享,實現集中、高效、便利的管理。系統集成應采用功能集成、網絡集成、軟件界面集成等多種集成技術。系統集成實現的關鍵在于解決系統之間的互連和互操作性問題,它是一個多廠商、多協議和面向各種應用的體系結構。
系統集成作為一種新興的服務方式,是近年來國際信息服務業中發展勢頭最猛的一個行業。系統集成的本質就是最優化的綜合統籌設計,一個大型的綜合計算機網絡系統,系統集成包括計算機軟件、硬件、操作系統技術、數據庫技術、網絡通訊技術等的集成,系統集成所要達到的目標是整體性能最優,即所有部件和成分合在一起后不但能工作,而且全系統是低成本的、高效率的、性能勻稱的、可擴充的和可維護的系統。系統集成既是一種商業行為,也是一種管理行為,但其本質是一種技術行為。
會計信息系統集成通過將銷售、生產、采購、庫存、以及市場信息、政府政策等相關信息采集部門對應的業務模塊封裝為Web服務,經過企業服務總線標準化接口,實現與會計信息系統集成應用平臺的交互(其中會計信息系統集成平臺又是通過對各個財務功能模塊的整合實現的,包括賬務處理、財務管理、財務分析、非財務信息交互等等),用戶根據應用需求可通過互聯網絡或移動網絡在會計信息系統集成平臺上對企業會計信息進行實時訪問與處理,如在外出差人員可以及時進行相關經濟業務數據輸入,而不用等到出差結束回來再對相應業務進行處理,提高了會計信息實時反映效率。會計信息系統集成可實現對業務信息模塊數據的直接讀取,但是在此之前業務信息模塊并不需要通過事先的數據庫集成等集成化處理,只是在應用需求產生時才通過調用相應的服務,實現相應的操作,從而達到企業會計信息應用目的。會計信息集成系統要求對每個業務單元制定相應的信息采集標準,這個標準是基于全企業角度考慮的,而不是局限于業務部門需要或管理者意愿而隨意采集的。
2.基于XBRL的會計信息系統集成的必要性
將系統集成運用于會計領域,是實現優化會計信息系統的運行、提高運行效率、降低運行成本的手段,是企業信息系統運行成敗的關鍵職稱論文,是進一步發揮信息系統優勢的必由之路。會計信息系統集成與會計信息化相輔相成,其實質是通過對會計電算化過程中形成的信息系統進行重構、優化,以及與企業管理信息系統融合,實現會計信息化。
在管理與信息系統集成理念的指導下,對企業業務流程集成和再造是會計信息系統集成的基礎,而XBRL為會計業務流程再造注入了生機和活力,XBRL與會計業務流程再造具有較好的內在一致性,能為會計業務流程再造中會計報告輸出提供更好的技術支持,實現財務、業務一體化,向內、外部會計信息使用者提供豐富多樣的財務會計信息和管理會計信息。基于XBRL的財務報告具有檢索快速精確、為信息使用者提供便利等優勢,而且提高了財務信息的質量,因此,會計信息使用者可以利用基于當前會計業務流程所產生的XBRL會計報告去匹配決策者的會計信息需求,從而達到互相促進的目的,為實現會計信息系統集成奠定了基礎。
系統的集成并不是簡單的物理集成和數據共享,而是在邏輯和概念上的集成,從根本上打破目前的會計信息系統構造,有效發揮會計信息的作用。以往的會計信息系統,由于會計信息化建設的不均衡,形成了多種基于不同平臺、不同語言、功能和數據彼此獨立的財務管理信息系統并存的局面,部門壁壘、信息孤島等問題隨處可見,從而削弱了信息對決策的支持程度,降低了系統整體運行效率以及數據存儲、傳輸的安全性。基于XBRL的會計信息系統集成,利用XBRL技術可以跨系統、跨平臺使用,而且通過軟件能夠方便地實現企業財務報告的多語種輸出,以及避免數據的重復錄入等技術優勢,結合會計信息系統集成的開放性、可擴展性、安全性和可靠性等原則,彌補了以往會計信息系統的缺陷,能夠將孤立、分散的財務管理信息系統集成起來,通過加強系統整合實現資源共享、實時控制,以提高會計信息化水平,促進企業價值最大化。
四、總結
XBRL是集優點與挑戰于一身的商業報告語言,作為一種新興的技術,在其應用過程中必然存在著一些問題,例如XBRL分類標準不完善職稱論文,導致XBRL相關軟件不成熟;財務信息安全以及網絡安全得不到充分保障;企業應用XBRL的制度不完備,缺少相關法律法規的制約等。因此,我們需要盡快制定和完善XBRL分類標準,加快XBRL相關軟件的開發,采取有效的安全防范措施,完善應用XBRL的制度,建立健全的法律規范體系。隨著XBRL的逐步完善,未來XBRL的應用領域和商業價值將無可估量,從而促進會計信息化在更高層次上發展與升華。
基于XBRL的會計信息系統集成是一項巨大的工程,它并不是簡單的網絡互通和信息共享,而是根據應用需求,運用計算機技術、網絡技術、數據庫技術以及信息系統集成與融合技術等,將可利用的資源有效地組織到一起,充分發揮各項資源的優勢,實現會計信息系統的再造以及系統的高效運行,會計信息系統和企業的信息化系統融為一體,共同支持企業的決策活動,從而真正地實現會計信息的優化和會計信息系統的集成。當然,這一工程的實現將是一個漫長的過程,需要理論界和實務界不斷地進行探索和實踐。
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左建安 南京大學信息管理系2011級碩士研究生。江蘇南京, 210093。
管理會計論文3000字(一):探索管理會計與財務會計的區別與融合途徑論文
摘要:本文詳細介紹管理會計與財務會計的區別,并提出采用信息化技術、確定合理的會計制度原則及加強會計工作的控制力三項財務會計與管理會計的具體融合途徑。基于不同的服務對象與工作性質,財務會計與管理會計雖有一定的關聯,但在諸多管理方式上仍有較大差別,為促進企業發展,二者需找到方法,并進行高效融合。
關鍵詞:管理會計;財務會計;區別;融合途徑
諸多企業在開展財務管理工作時,愈加重視與應用財務會計與管理會計,進而有效提升企業的競爭力。在當前企業中,財務會計與管理會計的聯系已愈發緊密,但在融合過程中,由于工作性質不同,產生了諸多問題,因此,相關人員需針對二者間的具體區別,找到針對性較強的應對措施與融合途徑,從而有效提高二者的工作水平,加快企業發展。
一、管理會計與財務會計的區別
(一)統計對象
管理會計與財務會計雖同屬財務管理部門,但二者仍有較大的區別,針對統計對象,二者有所不同。
具體來說,財務會計的主要職能是為相關企業的監督管理與投資決策提供對應的信息,因而財務會計屬外部會計,而管理會計的統計對象則主要發生在企業內部,其將相關決策信息提供給內部的管理人員,此類會計屬于內部會計。與此同時,在工作的側重點方面,二者也有些微的差別,財務會計的工作重點為記錄或匯總已成為現實的經濟事實,而管理會計的工作內容雖然用到過去的相關信息,但其目的在于將其作為考評與預測的憑證。此外,財務會計對貨幣性或可證實性的信息較為重視,其數據的精準度要達到極高的水平,但管理會計所整理的相關信息大多屬未來性質,由于此類信息會受較多因素影響,因此,其提供的數據信息并不精確[1]。
(二)核算內容
在核算內容方面,管理會計與財務會計也有所不同,針對相關數據信息,管理會計的數據未經嚴格核算,由于對數據信息的準確度要求不高,在實際應用時,并不影響相關管理工作的開展。通常來講,在收集到數據信息后,管理人員要對其進行詳細分析與研究,并借助該數據的合理性進行大致運算,依照運算結果,會適當減少企業的欠賬款,也降低其使用風險。
在工作重點上,財務會計與管理會計雖有些許差別,但其總體的工作目標一樣,使企業獲得最大化的經濟效益。因此,在實際開展工作時,為完善企業的總體核算目標,二者應互為補充、相互融合。
此外,在歷史賬款方面,財務會計與管理會計也有較大區別,在開展會計管理工作的過程中,應更加帶有計劃性。財務會計只能將相關歷史賬款進行合理匯總,而分析工作則主要由管理會計完成,因此,管理歷史賬款工作,需由二者融合完成。
(三)會計業務
在具體的會計業務方面,財務會計人員與管理會計人員有較大的區別,在企業經營過程中,雖然二者的工作都較為重要,針對不同的會計工作,其實際工作也有所不同。
財務會計的主要業務內容為統計與整理企業在過去階段中生產經營的數據信息,其工作的流程較為具體且明確。在開展業務的工作過程中,其主要披露財務部門的數據信息,因此,相關會計人員要有較強的動手操作能力,在填寫賬單時要認真、仔細,對相關財務數據的核對要謹慎。
管理會計的工作流程較為模糊,并不具體,其靈活性較強,但在工作時對于法律法規或會計準則,應進行嚴格管理,不可違反,要遵循或依據會計準則進行會計賬目表的編制。管理會計人員的工作由于靈活度高,且無具體流程,因此,對其業務能力的要求要高于財務會計。
二、管理會計與財務會計的具體融合途徑
(一)使用信息化技術
為縮小財務會計與管理會計的區別,二者應找到高效融合途徑,進而加速整合,促進相關企業的發展。技術人員可借助信息化技術,整理出完整的數據信息體系,企業在實際的運營過程中,財務會計人員應將與歷史項目有關的數據進行收集與整合,并利用報表形式交予管理人員開展審批工作。管理會計人員將報表中的有關數據實行整理與分析,再結合已統計出的歷史信息,對企業未來的經營能力進行全面分析與判斷,其呈現形式仍為數據報表。
對于數據收集的針對性、方式與過程,管理會計與財務會計有所區別,因而其采集到的數據會有一定的差異。但在數據收集的過程中,二者找尋的數據源頭相同,皆為企業經營時的相關數據,因此,在開展實際工作時,企業可改善工作方式,借助數據共享,改進二者獲取數據的精準度,并創制信息化平臺,使其內部的資源得以優化應用。
具體來說,企業內部人員可采用多媒體技術設置財務會計與管理會計目錄,并將二者間的信息高效整合,為打造更為合理的財務管理體系奠定一個堅實的基礎,在二者有效融合的同時,改善企業的經營與發展。與此同時,借助信息技術還可設置企業內部的信息數據庫,在查找相關數據信息時,無論是管理會計,還是財務會計,都能在同一平臺開展相關工作,使查詢工作變得更加高效與便捷,提升財務人員的工作水平與效率,企業管理者在制定發展戰略時,也會依照其具體的財務情況,其措施也會更有針對性[2]。
(二)制定科學的會計制度原則
企業若想加速融合財務會計與管理會計的工作,首先,管理者要制定合理的管理體系,該體系標準應根據相關規則制度與國家行業標準,并依照此標準合理開展相關工作。其次,在管理過程中,要統一管理管理會計與財務會計的相關工作,其工作要求要按照新會計準則,在工作時要依據企業具體的財務狀況,并設置出合理、科學,且遵從市場發展的管理系統。在企業經營的不同階段,管理會計都要改善其應用能力,而非僅體現在財務報表中,進而使管理會計人員對企業財務進行更好的約束,而財務人員對管理會計工作也要充分地理解,進而實現二者間的有效融合。最后,企業的財務管理內容應根據其不同的階段與當前的市場變化而發生改變,管理人員要提升其實際工作的應用力度。在企業內部還需設置標準的工作責任制,將財務管理工作進行合理劃分,并充分調動各類資源,提升企業的整體競爭力。
(三)提升會計工作的控制力
企業在開展制度建設的過程中,應加強會計工作的控制力,進而從源頭上解決企業的發展風險。管理會計與財務會計在融合時,其工作基礎為合理的進行內部控制建設,并針對企業內部的每項工作,找出其當前存有的問題,設置針對性較強的管理機制。一方面,企業的管理者要重視會計工作的審查與監管,比如,管理人員為改善其內部的管控能力,設置相關風險防范機制,保障企業順利進行內部建設與后續工作的開展。另一方面,管理會計與財務會計人員要明確其職能的差異,防止產生核算與預算的相關問題。此外,企業內部還可制定重點項目部門,對于會計工作的重點內容,如財務控制,進而改善財務管理工作的水平與效率[3]。
例如,某會計事務有限公司為融合財務會計與管理會計的相關工作,采取改善會計控制力的工作方式,其內部的管理者建立財務管理體系,在該系統中,明確了財務與管理會計二者間的工作職責,使其管理更加透明化,與此同時,管理者又設置了嚴格的財務監管部門,對財務工作的每筆款項都實行科學的監督與審查,兩種會計工作在融合的基礎上,加快了企業發展。
三、結語
綜上所述,為使企業更為穩定的發展,相關人員應高度重視管理會計與財務會計的整合工作。在實際工作時,對于財務會計與管理會計的區別,技術人員可采用多媒體技術,進而更為細致地在其差別中發現二者的關聯,實行深度融合的策略,使企業內部的信息系統愈發完善,加快其發展步伐,促進其長效發展與經濟效益。
作者簡介:李琳(1980—),女,漢族,湖北咸寧人,中級會計師,本科,主要從事財務會計研究。
管理會計畢業論文范文模板(二):人工智能時代財務會計向管理會計轉型升級路徑探索論文
摘要:現代科技的發展為我們的生產生活帶來了諸多便利,尤其是網絡技術以及人工智能技術的出現,給企業發展提供了新的模式。財務工作是企業管理工作的核心,只有明確財務情況,才能更好地制定企業發展策略,并且為長久發展提供充足的資金。但是隨著技術的發展傳統的財務管理模式已然不適用現代企業的發展,尤其財務工作日益數據化、智能化,單一使用人力進行財會工作不僅質量不能保證,效率也會大大降低。為此本文就人工智能時代財務會計向管理會計轉型升級路徑展開探索,希望能夠給企業一些借鑒。
關鍵詞:人工智能時代;財務會計;管理會計;轉型升級;路徑;探索
引言
人工智能作為當前最發達的技術之一,雖然我們對其開發研究還不夠深入,但是其憑借自身強大的性能被廣泛應用于各行各業。人工智能在財務會計向管理會計轉型中發揮了重要作用,傳統的財務會計模式失去了競爭力,管理會計才是現代企業發展的“標配”,但是根據筆者的研究發現,部分企業尤其是中小企業在會計轉型中還存在部分問題,所以對此進行研究,以推動企業財務的轉型。
一、人工智能時代會計轉型的意義
1.推動企業長久發展
隨著企業發展規模的擴大,產生的數據越來越多,但是如果管理不到位就可能無法及時發現隱藏的財務風險,導致風險愈演越烈,嚴重干擾企業的發展。轉型為管理會計之后,會更全面、細致的管理企業的財務,有助于企業的長久發展。
2.順應經濟體制改革的需求
為了推動經濟更好的發展,國家加速了經濟體制改革,這就要求企業轉變原先的發展模式以此順應經濟體制的改革。經濟的發展主題變為結構優化與產業升級,要求企業的發展要與自然相協調,減少不必要的消耗。但是削減企業各部門的消耗不能盲目進行,需要依據財務管理的數據展開分析,轉型之后的財務會更加清楚明了的將數據呈現出來。
3.提升行業發展速度
傳統財務管理比較繁瑣,數據需要工作人員一點一點的進行處理,一旦企業發展速度加快,出現大量的數據后財務人員的工作量就會激增,可能會影響數據的真實性。財務會計工作轉型之后極大地提升了數據的處理速度,這就使得財務人員有更多的機會參與到企業管理中,從財務管理上指導企業的發展。
二、人工智能時代財務會計向管理會計轉型中面臨的問題
1.企業轉型意識較弱
當前,部分企業一味的追求發展速度,注重企業基礎設施的建設,但是對企業內部意識領域的改革不夠重視,并沒有將會計轉型放在重要位置,導致企業的會計管理逐漸無法滿足企業的發展需求。因此要想推動轉型首要需要提升企業的意識。
2.缺乏專業人才
人才是推動轉型的根本力量,管理會計轉型需要人才具備足夠的專業技能,才能推動轉型又好又快的進行。但是根據筆者的調查發現,企業中推動會計轉型的人員還是傳統財務會計人員,他們的轉型能力不足,一遍學習一邊進行轉型,以至于轉型后不徹底,無法促進企業的長久發展。所以還需要引進專業的人才,讓他們借助自己的專業素養實現轉型。
3.企業內部信息系統不健全
信息系統不健全也是阻礙財務會計轉型的原因之一,沒有健全財務管理系統,上文中也提到傳統的財會人員依靠人工進行財務數據的處理。而且有較多企業存在基層會計崗位人員較多的現象,不但使資源被浪費,同時企業成本也增加。
三、人工智能時代財務會計向管理會計轉型升級路徑
1.更新企業財務工作模式
企業自身要提升管理會計轉型意識,制定合理的轉型策略,由領導層監督推動轉型的科學有序進行。管理轉型并不是簡單意義上的管理會計取代財務會計,而是實現兩者的有機融合,通過建立健全財務管理制度,借助制度約束相關人員的行為,確保企業經營狀況,現金流情況、財務狀況更加清晰明確。長久發展是每個企業發展的目標之一,更新工作模式可以促進財務情況的透明化、數據化,為企業長久發展提供更多的支持。
2.引進專業人才
企業要想高質高效的完成轉型,就需要引進專業的技術人才,管理會計轉型并不是一蹴而就的,需要花費很長的時間完善各個細節。另一方面傳統財會人員對轉型了解甚少,無法保障轉型的質量。人工智能的出現使得管理更加復雜,因此還需加強對基層財會人員的培訓,豐富他們的知識儲備,提升業務能力。
3.構建管理會計體系
人工智能的出現可以處理很多的基礎性財務工作,如何分配財會人員的工作成為轉型后面臨的新問題。所以需要構建科學的管理會計體系,明確工作人員與人工智能的不同職責,實現資源的合理配置,提高企業管理會計的能力。
4.建立數據共享平臺
數據共享的速度決定了企業的發展速度,企業各個部門需要緊密的聯系在一起展開高效配合。但是傳統發展模式中各個部門之間的信息無法實現即使交互,影響了發展,數據共享平臺的建立,利用企業的內部平臺,借助網絡就可以及時實現信息交流,規范化操作、管理企業的各項經濟活動。
5.完善信息管理系統
信息管理系統是發揮人工智能的關鍵,信息系統不完善會影響企業發展。因此企業需要結合人工智能技術的需求,優化升級內部信息管理系統。加強資金投入,引進先進技術,不斷完善成本、預算管理系統。還需提升信息系統的安全性,因為在發展的過程部分企業認識到信息系統的重要性,但是忽視了網絡安全隱患,增加財務數據被盜的風險,也會對企業發展產生不利影響。
1建立系統設計前期研發機制
以公司科技項目、管理咨詢項目研究為依托,建立系統設計前期研發機制。通過將ERP業務審計研究、智能分析審計體系研究、公司信息化環境下內部控制特性及其審計研究等項目列入公司科技項目、管理咨詢項目計劃,聯合國際知名的審計軟件開發商、公司系統信息化建設單位,深入研究審計信息系統開發、建設各方面問題,根據審計信息系統建設的最新發展,借鑒國內外優秀企業的領先實踐,研究提出了ERP業務審計系統、智能連續審計系統(審計監控預警系統)開發建設的技術路線、系統架構與功能,為系統開發奠定基礎。
2建立系統建設過程管控機制
得到各業務部門的大力支持,獲取多部門業務數據,是推進審計系統建設的管理難點。為此,審計部門緊抓機遇,以公司開展的“數據共享與業務融合”專項治理活動為契機,將審計系統建設所需數據集成需求,納入公司重點工作平臺,大力推進與相關業務部門的溝通協調工作,獲得各部門的充分理解和對數據提供的大力支持。在系統建設過程中,通過與公司信息化主管部門建立周、月例會機制,及時研究討論系統開發建設中出現的問題,加強系統建設過程管控,提高系統建設質量;根據各單位的反饋意見和建設中出現的問題,組織業務骨干開展技術攻關,持續優化完善系統功能及其實現方式,提高系統易用性水平,為建成好用、實用、高效的審計信息系統提供有效的機制保障。
3建立系統應用情況考核機制
通過制度指導、強化考核、典型示范、知識普及,推動各單位積極應用信息系統開展審計工作,創新信息化環境下的審計工作方式。一是制定下發《關于加強審計信息系統深化應用工作的實施意見》,對各單位做好系統應用工作、健全系統運維體系、加強應用環境保障等方面提出具體要求;制定系統應用定期考核、量化評分機制,發文通報考核情況,不斷縮短考核周期,持續加大考核力度。二是將信息化納入審計工作管理對標的四項重點之一,引導所屬各單位著力推進審計信息化,深入思考,及時提煉工作經驗,通過典型經驗的機制,共享先進經驗,發揮示范引領作用。三是建立審計信息系統深化應用培訓的常態機制,培訓工作納入每年年度工作計劃,公司總部、分部、省公司(直屬單位)各司其職,開展分層、分類培訓,加強系統應用知識、管理制度的推廣、宣貫力度。
4建立審計信息化理論研討機制
組織各單位結合自身實際,認真總結、提煉審計信息化建設、應用方面的成功經驗,分析存在的問題,并提出建設性的意見和建議,開展理論研討,撰寫工作論文;抽調部分單位的審計信息化骨干組成評審專家組,對各單位提交的論文進行評選,提出修改完善意見,遴選優秀論文報送中國內部審計協會參評內部審計理論研討優秀論文,并在審計門戶系統開辟專欄共享研究成果,在公司系統培育學、用信息系統的良好氛圍。
二、實施效果
1構建了體系完整的審計信息化體系
審計門戶系統、審計綜合管理系統、ERP業務審計系統、管控業務審計系統的相繼建設應用,初步搭建起審計信息化平臺,基本實現審計管理和審計作業的信息化。審計門戶已成為審計人員應用系統,以及公司各單位交流審計工作信息、共享審計工作經驗的重要平臺;審計綜合管理系統以項目管理為核心,實現了審計項目從計劃到項目終結的全生命周期閉環管理,促進了審計管理的信息化;ERP業務審計系統、管控業務審計系統實現了審計業務對財務、工程、物資、設備、人力資源、營銷管理等電網企業主要業務的全面覆蓋,徹底改變了傳統計算機輔助審計僅限于財務領域的狀況,標志著審計信息系統與各主要業務應用系統的緊密融合,通過信息共享和互聯,改變“信息孤島”狀況,初步實現了“信息共享,全程控制,在線監督,輔助分析”的審計信息化建設目標。
2促進了審計部門履職能力的提高
審計系統功能設計體現的是經過凝練的專家經驗,能夠為審計人員提供高效率的輔助分析工具。通過對最直接、最有效、最核心的審計專家經驗知識進行歸納、提煉,所建立的一系列審計分析模型,為審計人員提供了標準化、高效率的審計方法和工具,全面提升了內部審計在提供專業咨詢、鑒證意見和增值服務方面的職能。審計人員應用系統探索開展非現場審計,在充分發揮信息系統應有效能的同時,利用審計監督視野廣的優勢,通過對跨業務數據進行整合分析,及時為公司相關決策提供信息支持,高效提升了審計工作價值。
3保障了依法治企工作水平的提升
一、高校大型儀器設備的使用周期
大型儀器設備,作為高校科研和教學的輔助設施,同樣有一定的使用周期。其使用周期的長短一般是由設備論證、設備購置、設備驗收、設備使用、設備維護以及設備報廢等多個環節共同決定的。[2]其中,每個環節都是必不可少的,只有做好各個環節的協調工作,使其成為一個不可分割的整體,才能實現儀器設備的區域化共享管理。
二、構建高校大型儀器設備共享管理機制
1、成立儀器設備管理委員會
建設高校大型儀器設備區域化的共享管理平臺,需要高校內部各個院系相互配合,將一些經常用到的,昂貴的大型儀器進行網上平臺登記,并且開放共享管理平臺,使得校內各院系科研教學人員可以充分享受到共享平臺的益處。因此,有的高校為了實現校內各院系大型儀器設備的統一協調和管理,成立了大型儀器設備管理委員會來協調解決共享管理中遇到的諸如儀器的預約時間,預約方法,儀器的維護維修等問題。
管理委員會由學校領導、院系領導以及長期從事儀器設備的維護使用專家組成。管理委員會主要通過大型儀器設備的購置論證、購置驗收、共享平臺的建立和運行以及綜合效益評價等機制進行業務指導和監督協調。[3]依據大型儀器設備的使用周期流程,其共享管理機制應如圖1 所示。
圖1 儀器設備共享管理機制圖
2、完善大型儀器設備購置論證環節
共享管理機制所有環節中,大型儀器設備購置論證起著決定性的作用。其論證環節一般包括學科論證和專家論證。前者是各具體預購部門對所要預購的儀器設備進行初步的論證,包括儀器的生產廠家、生產年限、使用功能、先進程度以及對學校今后教學科研所起到的作用等,最后提出書面申請。后者是指學校收到書面申請后,組織校內外相關專家進行審議和論證。[4]在專家論證通過之后,相關部門進行購置設備,做好設備的驗收,以及后期的維護維修等一系列管理環節。因此,只有完善儀器設備購置論證,才能使得共享管理機制中所有環節都能正常運行,從而提高儀器設備使用效率,改善效益低下的狀況。
3、建立區域化共享管理平臺
高校各院系對本部門大型儀器的使用是有階段性和局限性的。由于各院系教學科研時間段是有限的,因此,大型儀器設備在完成本部門的教學科研任務后,會有間歇性的閑置,而校內外其他高校或者企業有需要這些儀器進行檢測的,并不能得到共享使用,而且,高校內有些部門重復購置了同樣功能的儀器設備,造成了資源的浪費。如果建立區域化共享管理平臺,實現共享開放,這樣會使得大型儀器設備的使用效率最大化,從而增加了儀器設備的綜合效益。但儀器設備的公有產權私有化現象屢見不鮮,很多高校用政府經費購置的儀器設備沒有共享使用,嚴重影響了大型儀器設備的使用效率,降低了大型儀器設備應有的教學和科研作用及社會效益[5]。因此,高校儀器設備管理部門必須將大型儀器設備進行網絡化管理,充分發揮局域網的作用,建立大型儀器設備的區域化共享管理平臺。校內外科研人員均可以通過共享管理平臺了解到所需儀器的使用說明,使用時間和使用費用等信息。因此,共享管理平臺的開放使用不僅提高了大型儀器設備的利用率,還為校內外其他使用者提供了方便,拓寬了共享渠道。
大型儀器區域化共享管理,不僅需要建立網絡化平臺,而且需要一支結構合理且穩定的技術隊伍。這支隊伍中既要有學科帶頭人,也要有具備較深厚的理論基礎和一定的學術背景的分析測試人員,還要有儀器設備的維護人員,行政管理人員等。實踐證明:只有加強儀器設備技術隊伍的建設,提高相關學科管理人員的技術水平和專業素質,才能最大程度地提高儀器設備的利用率,發表高質量的科研論文,培養高層次的科研人才。同時,還要鼓勵在儀器使用及維護技術上有特長的科研人員積極參與管理工作,使得共享管理平臺發揮更大的作用。
4、做好大型儀器設備區域化共享的后期效益評價
高校區域化共享管理平臺的正常運行需要儀器設備使用后期的綜合效益評價。其評價指標主要包括:大型儀器設備的共享有效機時、科研項目、論文的數量和質量情況、平臺的實際服務收入、科研人才的培養等。相關單位通過對儀器設備進行綜合性全面的效益評價,才能使儀器設備在教學、科研工作中發揮最大作用,在使用周期內達到投資效益的最大化。
三、完善大型儀器區域化共享管理機制的協調運行
為了更好地推進大型儀器區域化共享管理機制的運行,提高大型儀器設備的利用率,實現大型儀器設備在教學科研的效益最大化,各高校均提出了相應的管理辦法,并制定了具體的實施方案。
1、出臺相關規章制度
俗話說“沒有規矩,不成方圓”。大型儀器區域化共享管理機制的協調運行也是需要上升到法律層面,制訂相應的規章制度加以保障。高校各院系需要制訂出一個既能提高儀器設備利用率、增加儀器設備的綜合效益,又能起到法律規范作用的權威性的規章細則。只有通過建立制度,才能更好地保證大型儀器區域化共享管理機制的協調運行。
2、推進高校內部設備管理體制改革
在高校內部,各院系儀器設備管理人員在大型儀器的管理上會出現“走后門”、“托關系”的現象,關系比較好的相關單位占用儀器設備時間長些,關系一般的單位甚至不給安排使用時間,或者安排較少時間。同時,管理人員在儀器設備的使用維護上,也會出現一定的惰性,使得大型儀器設備很難達到區域化共享。要從根本上協調運行的自覺性,提高共享管理的效率,高校就必須對設備使用人、設備管理部門以及財務管理的責、權、利關系做出根本性的調整和改革。使用人只負責設備的購置申請;設備管理部門只負責將設備經費分發到各實驗室以及保證采購到位;財務部門只負責設備經費預算與設備實際效益。實踐證明:實行管理重心下移,管理責任明確,才能克服共享行為動力不足的問題。
3、加強共享管理平臺技術隊伍的建設
在現行職稱評定中看重的是課題與論文,忽視了儀器的實際操作和維護維修等基本能力。然而,發表的科研論文中,實驗數據都是實驗技術人員默默工作的勞動成果。科研論文中,注明實驗數據來源出處,這是對實驗技術人員勞動的尊重。因此,要提升實驗技術人員的綜合能力,需要把儀器操作技術水平和實驗數據分析作為實驗系列技術管理人員晉升職務的重要指標。同時,還要在項目和論文中對實驗數據的來源做注釋,進一步強化實驗技術人員工作的重要性。只有提高對實驗技術人員工作的認可度,才能激勵他們積極地參與到儀器設備的操作使用以及實驗數據的分析處理中,從而提高大型儀器的使用率,使區域化共享管理更合理,更有效。
首屆中國經濟管理基礎課程教學高層論壇將聘請教育部經濟學類學科專業教學指導委員會主任委員逢錦聚、高等教育出版社社長劉志鵬擔任組委會主任,并邀請行業主管部門領導、教育主管部門領導、海內外知名經濟學專家、管理學專家、高等學校一線教師等共同交流我國高等學校經濟管理基礎課程教學的最新創新成果;研討課程教學內容體系、教學方法和教學手段的改革與創新;促進基于信息技術平臺的優質教學資源建設與共享等,大會同時將展示近年來各高校優秀的課程教學資源成果。
本屆論壇主要內容包括:
11論壇主報告:行業主管部門、教育主管部門領導講話,海內外知名經濟學專家、管理學專家介紹經濟管理學科教學的最新進展。
21論壇分報告:優秀論文作者、優秀課程資源主持人專題報告。
31高校優秀課程教學資源成果展示。本屆大會將開辟專門場地,展示各高校優秀的課程教學資源成果。優秀的課程教學資源成果包括精品課程、數字化教學資源、教學仿真模擬系統等。
本屆論壇專題主要內容:
(一)經濟類基礎課程教學
11經濟學課程教學
21金融、貿易、財稅、保險學課程教學
(二)管理類(含工商管理、公共管理、管理科學與工程)基礎課程教學
11管理學課程教學
21財務、會計學課程教學
31市場營銷學課程教學
(三)經濟管理課程實驗教學
清華大學、北京大學等國內頂尖大學已經基本實現了科研管理的信息化。清華大學的科研管理信息系統是一套完整的全校性科研管理平臺,包括辦公信息、科研管理、決策支持、科研協同、系統管理五大模塊,下設科研人員系統、學術活動系統、項目管理系統、機構管理系統、成果管理系統、論文管理系統、科研協同平臺等15個子系統。國內大部分985、211高校也都陸陸續續使用了一些科研管理系統,但還處于起步階段,或多或少還存在一些問題,功能還不是十分完善。有的只實現了簡單的信息錄入及檢索;有的功能過于單一;有的沒有實現辦事流程的無紙化流轉;有的沒有實現校內多部門的協同等。還有些國內其他高校,依然采用Word文本、Excel表格的傳統方式進行科研項目、科研合同、科研人員信息及科研成果的管理,通過傳統的OFFICE軟件建立簡單的數據庫進行信息的查詢,工作量大且容易出錯。從科研管理系統實現的具體功能來說,對于項目的申報、中檢及結題,目前國內大部分高校都使用的線下管理,利用系統進行管理的功能還在開發或有待完善;對于項目的預算管理,國內比較領先的高校有中國地質大學、北京航空航天大學等,均已實現了科研項目數據與財務數據的對接,已具有經費監管、經費到款及開支預警等功能,而南京大學正在建設一套單獨的科研經費管理系統;對于成果管理,國內很多高校正在做論文的數據匯總及自動推送工作;對于考核功能,河海大學已實現從科研管理系統將考核材料推送至學校中間庫,作為學校人事及其他管理部門的考核依據。
二、建立實用高效科研管理系統的重要意義
1.提升科研管理的工作效率與水平。科研管理系統的建立,使科研人員、管理人員之間的信息交互更加方便快捷,做到實時數據的共享。管理部門繁瑣的辦事流程也可以通過系統實現無紙化辦公,節約了紙張,減少了工作量,提高了工作效率。此外,學校的財務管理部門、國有資產管理部門、研究生管理部門等通過系統更加方便的掌握信息的基本情況,實現資源配置的最優化。如:財務管理部門可實時了解到科研項目的預算剩余量信息;國有資產管理部門能及時觀察到科研項目購買科研設備的情況;研究生管理部門可了解到參與科研項目的研究生信息,為助研費的發放提供依據。
2.提供科學準確的數據基礎與決策依據。通過科研管理系統可實時掌握準確的科研數據信息,高等院校的科研管理部門可針對某一具體問題,對數據進行匯總分析,及時掌握各核心指標的變動情況,形成一個動態的科研數據中心。領導者能夠對癥下藥,及時修改完善有利于科研發展的政策文件,更好地服務于一線科研工作者。
3.規范科研項目經費的使用。隨著國發〔2014〕11號文的頒布實施,高校科研項目經費的管理引起了越來越多的重視。利用科研管理系統,高校科研管理部門與財務管理部門可以實時在線掌握本校的科研經費使用情況,并對科研經費的使用進行在線實時跟蹤監督管理。隨著項目實施的進行,系統自動對項目經費使用的異常情況發出預警,主動提示管理部門對項目執行情況和經費余額進行季度檢查或年度檢查。
三、科研管理系統模塊設計
為構造高效易用、安全穩定的科研管理系統,實現科研管理的協同化、信息化:
1.科研人員管理平臺。通過科研人員管理平臺實現科研人員、科研專家、科研團隊的信息管理,明確各類科研人員歸屬校級學術團隊及人員調整情況,實現年度校級科研學術團隊各類統計,為科研工作決策提供數據支撐。另外,通過科研專家庫的建設,及時更新專家庫人員的基本信息,為學校各類科研項目的評審提供專家服務。
2.科研項目管理平臺。通過科研項目管理平臺,實現對科研項目從項目申報、項目評審、項目立項到項目結題的全過程管理。如:項目申報階段可由管理者申請指南,控制申報批次,科研人員填寫項目基本信息,上傳項目申請書;項目評審時自動抓取科研人員填寫的項目數據,推送至評審專家,系統自動生成專家匯總評分表,形成項目得分排序等。
3.科研經費管理平臺。通過科研經費管理平臺,實現科研經費的預算管理、到賬管理、經費分配管理及經費結算管理。科研管理部門針對項目的立項、預算、到賬進行管理,財務管理部門則對經費的來款、預算控制和報銷進行管理。沒有預算財務難以有效的進行支出控制,而沒有經費報銷信息的科研項目信息是缺失的,無法完成項目的決算管理和后期的流程控制。因此需要將科研和財務之間通過中轉系統建立信任機制,實現業務和數據的對接集成,進而實現對預算、到賬、經費分配等進行控制。
4.科研成果管理平臺。科研成果管理平臺的建立主要是為了管理著作、科研論文、科技獎勵、項目鑒定情況等。對于科研人員而言,實現論文的自動抓取,自動推送;對于管理者而言,實現論文的自動歸集,減少手工操作。對于獎勵的申報、鑒定等功能,可利用系統跟蹤痕跡,達到信息源的可追溯性。
5.科研機構管理平臺。科研機構管理平臺實現科研機構信息管理及科研機構的信息服務,規范對實驗室、科研平臺、實驗基地等機構的管理,每個科研機構均包含涉及到的科研項目及其對應的科研人員、科研設備及科研成果,并能實現分類歸集。
【關鍵詞】ERP,會計流程再造
一、ERP與會計流程再造
ERP又名企業資源計劃,是通過反饋的物流、信息流和資金流,把客戶需要、企業內部生產經營活動以及供應商的資源整合在一起,體現完全按用戶需要進行經營管理的一種管理方法。借助信息技術,以上述系統化的管理思想為指導,開發的企業管理平臺就是ERP系統。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。
會計流程再造就是對企業的會計業務流程進行根本性再思考和徹底性再設計,針對會計信息使用者的需求,在會計組織、會計觀念、會計流程方面進行的全面、深入而對組織績效有重大影響的改變,使得會計信息能夠實時地反映企業的經營活動,使企業獲得在成本、質量、服務和速度等方面業績的顯著改善,使得企業能最大限度地適應以“顧客、競爭和變化”為特征的現代企業經營環境。
二、ERP是會計流程再造的技術基礎
會計流程再造作為一種先進的管理理念必須以先進的信息技術為依托。凡是與會計業務流程相關的工作流、信息流、資金流、崗位、職責、管理思想、資源等,只要適合信息技術處理方式的,都可以借助信息技術的支持來完成。只有這樣,會計流程再造的效果才有可能最大限度地體現出來。因為會計流程再造就是要清除會計工作中非增值的活動、簡化必要的活動、整合任務、自動化流程業務。這些活動的效率與信息技術的支持有密切的關系。所以,信息化時代的企業進行會計流程再造工程時,必須要獲ERP的支持。
三、會計流程再造是企業實施ERP的必然要求
(一)ERP系統的設計背景要求進行會計流程再造
ERP系統包含著一定的企業管理思想和管理方法。然而,這種管理思想和管理方法是與企業的性質、企業的工作內容、人員崗位職責、管理監督機制有密切關系的。如果不考慮企業的具體情況,管理信息系統的管理思想是很難發揮作用的。加之不同企業個性化特征不同,單靠一種標準軟件要解決所有企業的問題也是不可能的。ERP系統先進性要發揮作用,產生效益,企業就必須先進行業務流程再造使其管理思想、管理體制和管理方法適應ERP模式。
(二)ERP系統的信息集成性要求進行會計流程再造
ERP系統最大的特點就是信息集成性,財務模塊與其他模塊有著密切的聯系。在ERP環境下,很多原來由財務部門進行的工作,可以由其他部門的員工來完成,會計數據可以由各部門分別收集,以前需要財務部門集中輸入的記賬憑證可以由各部門的多臺計算機同時輸入。這樣一來,會計的工作內容發生了重大變化,會計的工作流程也必然需要進行重大改變。
(三) ERP系統功能的實現要求進行會計流程再造
ERP的應用改變了我們傳統的經營管理方式,它的功能實現無疑要求企業對原有的組織機構、人員設置、工作流程進行重新的安排。對任何企業來說,如果不能夠對原有流程中不合理的環節進行徹底改造,而僅僅是盲目地將原有的業務流程通過ERP的實施進行自動化轉變,則ERP實施無法取得良好的效果。
四、ERP環境下會計流程再造的內容
(一)會計流程設計的再造。設計ERP環境下的會計流程基本思想只有一條,就是持續改善,不斷消除浪費。需要說明的是,企業消除非增值作業,提高增值作業的效率,往往會造成作業能力的閑置。如果不能將資源充分利用或處置,則消除浪費、提高效率的效果就不能充分得以實現。
(二)會計信息處理流程的再造。
1.再造ERP環境下會計數據采集方式。根據ERP系統的數據集成特性和會計流程再造的思想,進行會計數據采集方式再造。當業務事件發生時,業務部門將原始數據采集錄入,數據自動顯示并存儲于共享數據庫中。共享數據庫通過信息指令同步告之會計部門,會計部門在第一時間直接從共享數據庫中調用數據進行確認、計量,大大提高會計信息的及時性。
2.再造ERP環境下會計數據處理方式。ERP環境下會計數據處理是事件驅動的。經濟業務發生時,由相關部門人員在ERP系統業務模塊錄入業務信息,該信息將自動存儲在共享數據庫中,企業執行業務事件的同時,實時觸發多個事件驅動程序,業務事件信息將自動傳遞到財務模塊中,會計部門從共享數據庫中實時采集到相關數據形成原始憑證,通過實時生成數據信息,在賬務處理模塊自動生成會計憑證,會計賬簿等。財務部門職能延伸到相關業務發生、執行與解決問題上,可以利用實時信息核算并監督經濟業務。
3.再造ERP環境下會計信息輸出方式。ERP環境下的會計流程很重要的特點,就是能夠根據信息使用者的需要,生成定制信息。當ERP系統接收到會計信息使用者發出的指令后,對業務數據庫中的信息進行加工處理,生成用戶需要的信息,并將處理結果實時反饋給信息使用者。如果信息能夠滿足需要,則會計業務流程結束,如果不能滿足需要,那么使用者可以重新發出其他指令,或者附帶條件地發出指令,而財務模塊就重新進行處理數據———輸出相關有用信息。
(三)會計觀念的再造。ERP環境下的會計流程再造是對傳統的會計流程進行的徹底性、根本性變革。原有的會計模式改變了,相應地傳統的會計觀念也需要進行再造。為了為會計流程的再造做準備以及為保障再造后的會計流程順利進行,我們需要通過各種手段培養新思想、樹立新觀念。
(四)會計組織的再造。ERP環境下,會計業務流程是伴隨業務流程進行的,相應會計的組織模式也應該是圍繞業務流程的。這樣,適應再造后會計流程的會計組織就應同時滿足流程維與職能維兩個維度。流程維在橫向上保證會計流程的正常運行,職能維在縱向上保證會計組織進行核算與管理的系統性。
本文為河北省商業經濟學會課題《基于ERP環境下的會計流程再造研究》(課題編號:HBSJ20110007)階段性研究成果
參考文獻:
關鍵詞:資源型企業 管理案例 特色案例庫 建設
一、資源型企業管理特色案例庫建設的必要性
1.資源型企業管理具有特殊性
資源型企業是從事不可再生資源開發與加工的企業,具體包括煤炭開采和洗選業、石油和天然氣開采業、黑色金屬礦采選業、有色金屬礦采選業、非金屬礦采選業、其他采礦業、煤氣生產和供應業、石油加工及煉焦業、黑色金屬冶煉及壓延加工業、有色金屬冶煉及壓延加工業、金屬制品業、化學原料及化學制品制造業等十二個子產業企業。資源型企業具有資源依賴性大、地理性強、在產業鏈處于上游位置、一般是原料和中間品供應者、對環境影響大等特點。正是由于資源型企業的特殊性,導致資源型企業管理的特殊性。因此,在工商管理案例庫的建設過程中,從案例來源以及案例類型對教學的適用性出發,應該開發具有鮮明特色的資源型企業管理案例,這樣對于行業性管理人才的培養具有更好的指導性。
2.資源型企業在國民經濟中具有重要地位
據統計,2011年資源型產業工業產值占第二產業85.5%,占當年GDP的39.86%,就業人口占比29.5%。然而,資源型企業在從事礦產資源的開采與加工過程中,對于資源可持續利用和生態環境帶來了重大影響。在經濟全球化和經濟轉型背景下,資源型企業的經營管理直接關系國家經濟安全和國家可持續發展戰略的實現。因此,開發資源型企業管理案例,研究資源型企業生產經營過程中的相關問題,對于我國資源型企業提高國際競爭力、轉型升級走可持續發展道路具有重要的意義。
二、資源型企業管理特色案例庫建設的基本原則
1.原創性
原創性是案例開發的核心要素。案例必須取材于實際,是撰寫者對企業典型事件的實地調研和訪談的一手資料,不能憑個人的想象力和創造力而杜撰出來。只有根據真實的管理情景編寫的案例才能達到案例教學的目的,實現案例教學的功能。案例編寫時一般保持客觀中立進行實事求是的描述或介紹,但有時為了增強可讀性,提高案例學習的效果,可以將有關內容做一定的加工,使案例具有一定的故事情節、矛盾沖突等,以激發讀者的興趣。
2.規范性
目前,在國家MBA教育指導委員會的指導下,由大連理工大學主持的中國管理案例共享中心以“統一規范、分散建設、共同參與、資源共享”為宗旨,推動著我國本土案例開發,實現校間案例資源共享。因此,為了更好地交流和推廣,資源型企業管理案例編寫要按照中國管理案例共享中心的案例規范要求進行,保證案例完整性。案例基本結構包括案例正文、案例使用說明及附件。案例正文是案例的主體部分,介紹所涉及機構的基本情況、背景信息,以及具體的管理情景、決策環境;案例使用說明是給使用此案例的教師提供的材料,供教師備課參考;案例附件是案例討論的相關背景資料。此外,還要注意選題的典型性、事實描述的客觀性、材料組織的目的性等,便于教師和學生使用。
3.特色性
資源型企業管理本身有其特殊性,在資源型企業管理案例編制過程中,要從資源型企業生產經營過程出發,對探礦權、采礦權的獲取、企業并購、合作技術創新、生產活動組織、礦產品營銷、礦產資源開發利用中資源節約及環境保護等問題展開研究。特別是經濟全球化背景下資源型企業如何“利用兩種資源,開發兩個市場”,在經濟轉型背景下如何循環經濟發展,如何實現經濟效益和環境效益的統一,這些問題在資源型企業表現更突出。通過對資源型企業在解決這些方面問題的實踐的探討,對于資源型企業管理改善及其他類型企業節能減排綠色發展都具有重要的指導意義。學生通過這些案例的學習,可以窺見這一方面管理實踐的全貌,從而舉一反三,知道今后如何處理類似問題。
三、資源型企業管理特色案例庫建設的具體路徑
1.與企業合作開發
根據教學需要及研究條件的便利性,跟相關企業合作立項,到企業實地調查,撰寫案例,這是管理案例開發的重要途徑。與企業合作開發案例,必須要解決好企業合作的問題。解決合作問題需要從幾方面著手:首先是雙贏,特別是企業要有收益。一般來講,通過案例開發,可以宣傳企業,有助于擴大企業知名度,塑造企業形象,把企業公關需求和案例采寫要求相結合;通過案例開發,可以為企業提供咨詢,幫助企業改善管理。其次,要加強溝通,贏得企業認同與信任。在案例開發過程中,企業需要提供關于市場、銷售、財務、組織結構等數據,還要接受調研人員的訪談。但是企業往往不愿意公開自己真實情況,要加強與企業的溝通,使企業認識案例開發對企業經營的重要意義,使企業消除顧慮,接受客觀中立的案例采寫和調研。
此外,要建立合適的校企合作的模式與機制,使案例開發有機制上保障,也有利于對目標企業管理情況進行長期跟蹤,從而更好地挖掘企業管理中存在的經驗和問題。一些行業特征比較明顯的院校,如中國地質大學(武漢)、中國礦業大學、中國石油大學等院校與資源型企業聯系比較密切,有與資源型企業合作開發案例的便利條件,應該建立與資源型企業合作開發案例的長效機制。
2.MBA學員案例研究論文改編
案例研究論文是MBA學員畢業論文中的一種重要形式。每年大部分MBA學員畢業論文都是對所在企業相關問題進行研究,從而完成案例研究論文,其中一些在資源型企業工作的學員也撰寫案例研究論文。這些案例研究論文在體例上與教學案例有一定的差異,但是關鍵問題、主要內容是相同的。案例開發教師可以在學員撰寫論文過程中就積極參與,指導學員確定問題及主題,收集資料和實地調研,保證教學案例編制所需要的基本信息。在學員完成論文后,按照教學案例的體例要求改編寫教學案例。如果需要,教師可在學員MBA案例研究論文的基礎上進行補充調研,完成教學案例。該種途徑編制教學案例,具體改編工作由指導教師負責,共同作者為指導教師、原作者。
3.課題成果改編
教學案例的編制也可以在課題成果的基礎上改編而成。在課題研究成果報告的基礎上,選擇相關選題,進行補充調研,根據教學案例的格式要求轉換形式,改編成教學案例。改編工作原則上由課題負責人或課題組相關成員負責。如果原課題負責人對教學案例編制不感興趣,則可由學校MBA教學指導委員會初步篩選,選題信息,相關課程的教師選擇改編。共同作者為改編人、原課題負責人。如中國地質大學(武漢)自2005年至今,科研立項資源型企業類項目180余項,結合實體企業,通過典型事件分析,在企業文化建設、安全管理、環境管理、企業戰略管理等多方面作出了大量研究,并獲得了豐富的資源型企業管理實踐案例資料,這就是資源型企業教學案例編制的重要來源。
四、資源型企業管理特色案例庫建設的保障措施
1.案例庫建設需要專門機構負責
為了推動案例庫建設,必須有一個由專門人員組成的機構來規劃和組織案例庫的建設工作,發揮資源的整合作用。這些案例庫工作人員的工作范圍不但包括案例庫的建設與維護工作,而且需要包括其他學校、企業日常聯絡、交流等工作。有了專門組織機構,才能持續地推動案例庫建設。
資源型企業案例庫建設過程中要注意幾點:一是對案例庫的構架。根據課程需要和資源型企業管理特點,要確定案例類型、案例主題。二是對教師進行專門培訓。通過定期對教師進行案例開發的培訓,提高教師開發案例、使用案例的能力和效率。目前中國管理共享中心每年定期舉辦案例開發、案例教學、案例研究的培訓與交流活動,學校可以依托這個平臺來加強對教師案例開發的培訓工作。三是要加強案例開發項目管理。案例開發是一項嚴謹的工作,學校案例庫建設機構要制定MBA資助項目申請、審核、中期跟蹤、驗收程序,從案例選題、案例開發過程控制、案例評估等方面把好關,保證案例開發的質量和數量。
2.案例開發需要有專項資金
由于案例寫作是一項耗時耗力又耗錢的工作,經費是阻礙本土案例研究與寫作的一大難題,在案例庫建設中必須要有專項資金,對案例開發工作給予經費資助。案例開發費用主要包括差旅費、寫作人員勞務費,由于案例采編需要到企業多次實地調研,差旅費會比較高,同時,由于案例采編對寫作人員素質要求較高,因此人力成本也會高。據北大案例中心測算,一個優秀案例的成本在1萬元人民幣左右。清華大學案例中心向全國招標的付費標準是平均下來達到了千字千元,即一個長度在1萬字左右的案例需要支付作者1萬元人民幣。中歐工商管理學院則是將案例采寫工作量計入教授的整個工作量中,統一考核付酬。
因此,在案例庫建設過程中,要設立專項基金,參照科研項目立項的方法,對獲得案例研究和開發立項的教師進行分類資助,如某校對案例開發資助方案是:知識點案例(正文1000-1500字),即只涉及到某一門課程中某一特定的知識內容或知識點的案例,資助3000元;課程案例(正文5000-8000字),即只涉及到某一門課程的多方面教學內容的案例,資助6000元;綜合案例(正文8000-15000字),即涉及多門課程知識的案例,資助10000元。這樣的方案一定程度上保障了案例開發的經費需要。
3.案例開發要有激勵措施
案例開發是耗時耗力又耗錢的工作,除了給與案例開發所需的經費外,還需要建立相應的激勵機制。激勵措施是多樣的,除了讓案例開發教師認識到案例庫建設對中國工商管理教育的重要價值、對中國經濟發展的重要意義和案例教學水平提升的支持作用,從而發揮激勵作用外,更重要的激勵在于成果的認定和保護。目前教師都面臨職稱評定、晉升等現實問題,若案例編制的成果能像科研成果得到認可,則必然對教師形成強大的激勵作用。現實中,一些院校對案例編制認定為院級教學成果甚至不認可,大大弱化了教師開發案例的積極性,相反,一些院校對案例成果高度認可,等同于重要期刊論文甚至權威論文,必將大大提高教師案例開發的積極性。其次,是案例成果的知識產權的保護。教師自主開發的教學案例,具有自主的知識產權,應受國家相關法律法規的保護,學校應充分尊重并保護教師的知識產權,對其案例的使用或共享應遵循有償使用的原則,同時鼓勵或資助教師把自己的案例開發研究成果著書立說,向全國推廣。因此,院校要不斷完善案例開發的激勵機制,以充分調動教師開發案例、使用案例庫的主動性和創造性。
參考文獻
經過多年的發展,玉柴集團打造了發動機產品和工程機械產品兩條產品鏈的優勢,構筑了發動機、工程機械、物流汽貿、零部件、能源化工、專用汽車等六大優質板塊。集團位列中國企業500強排行榜第215位,中國制造業企業500強第108位,中國500最具價值品牌第107位,中國機械500強企業第19位。2011年,玉柴集團銷售收入429.21億元,為“十二五”打造“千億元玉柴”提供了堅實基礎和保證。
玉柴集團科協現有委員39人,會員1500多人,下設學術部、培訓部、外聯部、發展部、財務部等職能部門,并根據玉柴產業布局,細化協會板塊、細分職責管理。
多年來,玉柴集團科協在自治區、玉林市科協的指導下,在集團黨政領導和廣大科技工作者的大力支持下,緊緊圍繞企業技術進步、經濟效益提高,廣泛開展“講理想、比貢獻”活動,大力推進創新方法推廣應用工作,積極開展各類學術交流活動、學習考察活動等,為企業培養了大批專業技術人才,逐漸成為推進企業技術創新的重要載體,為企業的生產發展和科技進步做出了積極的貢獻。
一、周密部署 精心組織
成立于2011年4月26日的玉柴集團科協以技術創新為動力,以促進企業持續發展為目標,把“講、比”活動作為工作切入點,制訂了活動總體方案,出臺了《項目管理獎勵辦法》,確保活動有序、有效開展。
玉柴集團每年除撥專款作為科協日常活動經費外,還撥款200萬元作為科協“講、比”活動的項目獎勵基金,鼓勵科技工作者主動發現問題,積極組織項目攻關,使玉柴科技人員的創新工作崗位化、常態化,充分激發了廣大科技工作者的熱情和積極性。
二、全力推進 碩果累累
1.瞄準重點難點抓立項
玉柴集團科協對立項工作非常重視, 2011年至今共立項157項,至今已完成121項,各項目的攻關或提升了產品質量,或降低了勞動強度,或提高了勞動生產率等。其中上報72項廣西裝備工業先進工藝工裝及優秀設備改造成果,獲先進工藝工裝項目一等獎11項、二等獎16項、三等獎27項,獲優秀設備改造成項目一等獎3項、二等獎7項、三等獎8項。
2.應用創新方法增效益
從2011年開始,自治區和玉林市科協向玉柴集團導入創新方法TRIZ理論。一年多來,玉柴集團科協組織舉辦了一系列創新方法理論培訓、宣講活動,通過創新理念、規律、方法和工具的引入,組織科技人員結合生產實踐分析在產品研發過程中存在的技術難題,尋找造成這些技術難題的根本原因。在專家的指導下,由淺入深將創新方法運用到實際工作中,指導技術難題的解決。
目前,創新方法導入已進入關鍵的運用實施階段,16個課題雖然還在實施過程中尚未取得明顯經濟效益,但已有12個項目產生了39項概念方案,其中已開始實施方案18項,已獲批和正在申請專利6項,已發表了論文和規范6篇。16個課題中有一些屬于行業性難題,如活塞積炭、機油耗高、國4尿素射結晶等,如能運用TRIZ創新方法取得突破性的成果,必將使玉柴產品的質量再上一個臺階,從而帶動整個行業的知識發展。
3.小改小革提效率
根據玉柴《合理化建議小改小革管理辦法》,玉柴集團科協組織廣大科技工作者為企業生產經營、精準制造、質量攻關等獻計獻策,并對采納的建議組織實施,一批項目取得了突出成效。2012年集團共收集合理化建議和小改小革項目8128條(項)。
4.講座搭建交流平臺
玉柴集團科協結合玉柴的發展和新項目的需要,不定期、有針對性地邀請國內外專家、學者到玉柴做學術報告。
玉柴集團科協的技術專題講座分兩個層級開展,集團層面由科協辦公室每月組織一期,安排技術總師以上專家主講,每年參加人數約1000人次。講座全程錄像并刻成光盤上傳到集團培訓服務系統內網絡共享,其他科技人員可隨時通過網絡進行學習。
第二層級的技術講座由各學會、分科協自行組織,每年參加技術專題講座人數超過2600人次。
5.以賽促學師徒傳幫
玉柴集團科協不斷創新科技人員的崗位練兵和技能比賽活動。如2012年組織了設計大賽、試驗大賽、UG比賽、計算機編程比賽、設計質量大賽等活動,約500名科技人員參加。每項賽事都要做好賽前強化培訓,效果顯著。
導師帶徒一直是玉柴集團科協主推的活動品牌,玉柴集團科協不斷創新帶徒形式,抓好每月同專業的師徒間的技術交流和經驗材料的充分共享,使“一對一”變成“多助一”。2011年至今,共安排導師帶徒65對。
6.重視理論提升和專利保護
玉柴集團科協重視培訓和指導科技人員提高論文寫作水平,鼓勵科技人員積極撰寫論文。據不完全統計,集團科協每年向外投稿80多篇。
集團科協所屬的鑄造學會創辦了內部期刊《新鑄造》,每年四期,全部發表學會會員的原創論文。為保證論文質量,學會組織對全體會員進行論文寫作培訓。
自2010年創刊至今,《新鑄造》累計收錄學會原創論文85篇,其中多篇論文在各種行業交流會議上獲得優秀論文獎。經學會推薦,大部分被國家、各省和地區組織的行業交流會論文集收錄,并在《鑄造》、《現代鑄鐵》、《中國鑄造裝備與技術》、《鑄造工程》等期刊上發表。
專利擁有量是衡量一個企業自主創新能力的關鍵因素。玉柴集團科協一直把專利申報作為主要工作來抓。至2012年,玉柴共獲得國家知識產權局授權(受理)1500多項,其中5項發明專利填補了全國、全行業技術空白;1項專利突破了國外發動機企業對玉柴的技術封鎖,解決了德國發動機研發專家長期沒有突破的技術難題,成功攻破多年來玉柴四氣門缸蓋裂的故障問題,成為行業首創技術,被評為“第十屆中國專利優秀獎”。
多年來,通過“講、比”競賽活動的開展,玉柴集團科協在集團廣大科技工作者中已營造了鉆研技術、自主研發、奉獻智慧的良好氛圍,極大地推動了玉柴的技術進步。
論文關鍵詞:網絡地址轉換,ip地址,網絡
1.引言
隨著Internet網絡的迅速發展,絕大多數企事業單位的用戶都存在上網的需求,但是現行的IPV4協議32位的地址空間已經出現嚴重短缺,公有IP地址不僅越來越稀少而且價格也相對昂貴。在目前的網絡環境中,NAT技術的合理使用可以很好地解決這個問題。
NAT可以在路由器、防火墻或單獨的NAT設備等多種網絡設備上進行配置實現,應用范圍廣,而且價格低廉,配置簡單網絡地址轉換,是許多中小企業解決公網地址不足的有效方法。
2.NAT 的基本原理
NAT (Network Address Translation,網絡地址轉換),它允許一個機構以一個公有 IP 地址出現在Internet 上。將局域網內每個節點的私有地址轉換成一個公有 IP 地址,反之亦然。而且,它可以應用于防火墻技術,把個別地址隱藏起來不被外界發現,使外界無法直接訪問內部網絡設備。同時,它可以幫助網絡超越地址的限制,合理地安排網絡中的公有 Internet 地址和私有 IP地址的使用。
NAT技術能幫助解決令人頭疼的 IP 地址緊缺的問題,實現公網地址和私網地址之間的映射,而且能使內部和外部的網絡隔離,提供一定程度的網絡安全保障。它解決問題的辦法是::在內部網絡中使用內部地址,通過NAT 把內部地址翻譯成合法的IP地址在 Internet 上使用,其具體的做法是把 IP包內的地址域用合法的外部 IP 地址來替換。
2.1 NAT工作流程:
(1)當私網內的 IP 包經 NAT 流入公網時,NAT將此 IP包的源 IP地址改為 NAT接口上的一個公網地址。
(2)當公網中的 IP包經NAT訪問私網資源時,NAT將此 IP包目的地址改為某一私網 IP地址論文的格式。
2.2 NAT技術的類型
NAT有三種類:靜態 NAT(static NAT)、NAT池(pooled NAT) 和端口 NAT(PAT)。其中,靜態NAT設置起來最為簡單網絡地址轉換,內部網絡中的每個主機都被永久映射成外部網絡中的某個合法的地址。而NAT池則是在外部網絡中定義了一系列的合法地址,采用動態分配的方法映射到內部網絡。PAT 則是將多個內網地址映射到同一個外網地址的不同端口上。根據不同的需要,各種 NAT 方案都是有利有弊。
2.2.1 NAT地址池
使用 NAT地址池,可以從未注冊的地址空間中提供被外部訪問的服務,也可以從內部網絡訪問外部網絡,而不需要重新配置內部網絡中的每臺機器的IP地址。采用 NAT池意味著可以在內部網絡中定義很多的內部用戶,通過動態分配的辦法,共享很少的幾個外部 IP地址。而靜態NAT則只能形成一一對應的固定映射方式。
NAT池提供很大靈活性的同時,也影響到網絡原有的一些管理功能。例如,一些管理系統要利用IP地址來跟蹤設備的運行情況。但使用NAT 之后,意味著那些被翻譯的地址對應的內部地址是變化的,今天可能對應一臺工作站,明天可能對應一臺服務器。這給網絡管理帶來了麻煩。
2.2.2 PAT
PAT 可把內部的 TCP/ IP 映射到外部一個注冊 IP 地址的多個端口上,還可支持同時連接 64500 個 TCP/ IP、UDP/ IP,但實際可支持的工作站個數會少一些。
在 Internet 中使用 PAT 時,所有不同的 TCP和 UDP信息流看起來仿佛都來源于同一個 IP 地址。這個優點在小型辦公室內非常實用,通過從ISP處申請的一個 IP 地址網絡地址轉換,通過 PAT 將多個連接接入 Internet。
3.企業案例
筆者在指導企業開展網絡安全服務過程中,利用NAT 技術特點,將其運用至企業網絡管理中,使企業節約了網絡資源,增強了企業的網絡調優能力和網絡的安全性, 同時為企業節約了網絡管理成本,受到企業歡迎。
背景:圖1為某企業網絡拓撲結構簡圖,是基于層次性網絡結構的設計,接入層設備采用S2126G交換機,匯聚層設備采用s3550三層交換機。企業中有四個大的子網。分別為工程部、財務部、商務部和服務器群(目前企業只有1臺web服務器),在交換機上劃分vlan,vlan10 是工程部子網、vlan20是財務部子網、vlan30是商務部子網、vlan40是服務器群網絡。為了保證網絡的高可用性和穩定性,接入層交換機與匯聚層交換機通過兩條鏈路相連,匯聚層交換機通過F0/1與RB路由器接口F1/1相連,匯聚層交換機通過接口F0/8與web服務器群網絡相連接。
工程部和財務部各有20臺電腦,商務部有30臺電腦,網絡中還有1臺web服務器。根據企業業務需要,要求所有計算機都能上互聯網網絡地址轉換,web服務器要求能對外開放。現在企業有8個c類地址(IP 地址是 218.192.84.101 至 218.192.84.108 掩碼為 255.255.255.0 )這顯然是不夠用論文的格式。因此采用了NAT技術的解決方案。
方案中使用銳捷路由器。將企業網根據職能分成四個子網,服務器子網對外提供 Web 服務。考慮到服務的安全性,故采用靜態地址轉換。工程部和財務部各自使用獨立的地址池接入企業網,并采用動態地址轉換;商務部共用 1 個 IP 地址,采用地址端口轉換。
圖1 企業網絡拓撲結構
路由器的配置如下(以下命令均以銳捷設備為例)
1)配置內部全局地址池。給工程部、財務部、商務部配置地址池engineering_departmeng、accounting_department 和commerce_department
Router(config)# ip nat poolengineering_department 218.192.84.104 218.192.84.105 netmask 255.255.255.0
Router(config)# ip natpool accounting_department 218.192.84.106 218.192.84.107 netmask255.255.255.0
Router(config)# ip nat poolcommerce_department 218.192.84.108 218.192.84.108 netmask 255.255.255.0
2)配置允許轉換的內部本地地址的范圍。給工程部、財務部、商務部配置允許轉換的內部本地地址的范圍
Router(config)# access–list10 permit 172.16.10.0 0.0.0.255
Router(config)# access–list20 permit 172.16.20.0 0.0.0.255
Router(config)# access–list30 permit 172.16.30.0 0.0.0.255
Router(config)# access–list40 permit 172.16.40.0 0.0.0.255
3)配置本地地址與全局地址的映射關系
Router(config)# ip nat insidesource static 172.16.40.1 218.192.84.102
Router(config)# ip nat insidesource list 10 pool engineering_departmengcomputer 1
Router(config)# ip nat insidesource list 20 pool accounting_department computer 2
Router(config)# ip nat insidesource list 30 pool commerce_department overload
4)配置外部接口
Router(config)# interfaces1/2
Router(config-if)# ip address218.192.84.101 255.255.255.0
Router(config-if)# ip natoutside
Router(config-if)# noshutdown
5)配置內部接口。
Router(config)# interfacef1/1
Router(config-if)# ip address172.16.1.2 255.255.255.0
Router(config-if)# ip natinside
Router(config-if)# noshutdown
6)設置缺省路由 路由器設置。
Router(config)# ip route 0. 0. 0. 0 0. 0. 0. 0 218. 192. 84. 101
7)三層交換機的基本配置以及vlan劃分省略了,不在此羅列了。
經過上述配置后 Internet 上的主機可以訪問校園網中的 Web 服務器以及工程部、財務部、商務部的計算機也可以同時訪問到互聯網。
4.結束語
隨著 IP 地址短缺以及網絡安全的問題日漸突出,采用網絡地址轉換是一個方便、廉價而且實用的方法。文章系統的歸納了此項技術,并結合此技術給出了 NAT 技術的應用實例,很好的解決了企業網絡調優及安全問題,完善了該技術的價值。
[參考文獻]
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