開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇水利規劃論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

摘 要：文章以泉州運動鞋類信息數據庫為例，分析了延長特色數據庫生命周期的必要性，提出制定管理制度、合理安排人員、爭取資金補充、及時更新數據、加強系統升級等延長數據庫生命周期的解決策略。

中圖分類號：G250.74 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2015）01-0045-03

收稿日期：2014-12-22

作者簡介：吳綺云（1966―），泉州師范學院圖書館副研究館員;劉俊杰（1976―），泉州師范學院圖書館技術部主任;趙慧真（1975―），泉州師范學院圖書館副研究館員。

*本文系泉州市2011年度技術研究與開發計劃重點項目“泉州運動鞋類信息數據庫建設”的研究成果之一，項目編號：2011Z20。

一個完整的數據庫生命周期包括用戶需求分析、系統規劃論證，平臺搭建、框架構建、信息采集、加工處理、組織存儲、網頁建設、信息與系統維護，以及數據庫廢止等環節。特色數據庫是高校數字圖書館的重要組成部分，是圖書館反映自己的館藏特色，為本校重點學科、特色學科，為本地經濟、文化等提供專題特色服務的重要體現。特色數據庫建設需要投入巨大的人力、物力和時間，因此，保持數據庫生命力，延長其生命周期是高校圖書館必須完成的一個重要任務。

1 高校圖書館自建特色庫的生命周期及存在問題

目前全國越來越多的高校圖書館投入大量的資源，利用地方優勢產業，依托地方特色文化并結合本校重點專業和特色專業建立專題特色庫，且已形成一定的規模，其中，不乏高質量的特色庫。這些特色庫根據特定用戶的需求，將資源進行篩選、整合、組織，為本校的學科專業發展，本地的經濟、文化、教育等事業提供了優質的專題性信息服務平臺。然而，很多特色數據庫的生命周期卻很短暫，由于缺乏必要的更新、維護等措施，致使數據庫提前進入廢止狀態，成了死庫。[1]究其原因，主要源于特色庫的建設往往是申請基金項目結題的需要，或為了響應某一政策，或是為應付圖書館數字化進程。結果，往往在任務完成之后，這些特色庫就不再受到關注和重視。缺乏人力、資金、時間的持續注入，缺乏必要的制度管理控制，致使特色庫從此擱置，無人理會。特色庫數據不再更新，系統不再維護，致使頁面陳舊、數據信息過時、系統問題得不到解決，違背了建庫的初衷，失去了應有的價值。從相關研究文獻不難發現，多數論文的重點是講述如何建庫，以及設想如何向相關學科專業、相關行業進行服務推廣，鮮少涉及如何延長特色數據庫的生命周期，以保持特色庫的生命力，保證特色庫的增值服務。

2 延長特色庫生命周期的必要性

特色數據庫建設是圖書館數字化資源建設的核心和發展方向，而其價值和生命力的體現則需要通過數據庫的質量保障來實現。[2]只有對特色庫進行不斷更新和維護，才能延長其生命周期，延緩其被淘汰進入消亡階段的時間。

2.1 用戶需求

特色數據庫是圖書館利用自身的資源優勢、人員優勢、信息技術力量，結合本校學科專業優勢而建的數據庫，其目的就是為特定的用戶提供專題性的信息服務。每個學科專業和行業都是在不斷發展的，相關的信息資源也在不斷產生、增加和更新，用戶希望能夠得到最新最前沿最可靠的信息，來幫助他們掌握學科發展的最新動態。比如由泉州師范學院圖書館建立的泉州運動鞋類信息數據庫是依托本地的支柱產業――運動鞋業，結合本校的優勢學科――運動鞋類設計專業而建的，目的是為本校運動鞋設計專業及運動鞋企業提供一個文獻類型多樣、資源內容豐富的信息服務平臺。對鞋類造型設計專業的用戶而言，他們不僅需要掌握專業設計技術，掌握與鞋有關的各種理論知識，還要掌握最新資訊，了解運動鞋行業的發展情況、市場需求、流行趨勢等，這樣設計出來的產品才能迎合用戶的喜好。對運動鞋企業用戶而言，他們也希望能夠得到與產業發展和市場形勢密切相關的最新資料。特色庫得到及時的更新和維護才能真正成為企業實施知識管理的理想工具，推動企業技術創新和可持續發展。

2.2 特色庫生命力的源泉

數據是數據庫的核心，數據的質量從某種意義上說就是數據庫的質量。[3]數據的質量包括數據的完整性、權威性、準確性和時效性等方面。數據庫的質量高低關鍵在于數據是否得到及時補充、更新、修正和完善，系統是否更新及時，運行通暢。特色庫建設的目的是讓用戶方便、快捷地獲取準確、有效、可靠的資源，而這依賴于數據的及時更新。在信息日新月異的時代里，特色庫脫離了根基，資源的新穎性、權威性和有效性得不到保證，特色庫將失去生命和活力。特色庫的維護更新是保證其生命力的關鍵，應安排專門人員收集數據庫在使用過程中的反饋信息，定期清理刪除過時的數據，及時檢查修正錯誤信息，補充不完整的數據，根據不同的資源類型更新追加新的數據，時刻關注系統的運行狀況，為用戶提供一個充滿生機活力的信息資源平臺。[4]沒有維護的特色庫，不能充分地被用戶利用，甚至被遺忘被淘汰，不僅達不到建庫的目標，失去了建庫的意義，還造成了資源的巨大浪費。一切為了用戶，從用戶的角度出發，為用戶提供滿意優質的信息服務是圖書館的根本所在。更新維護特色庫，提高資源利用率，保證特色庫的旺盛生命力，是圖書館人職責所在。

2.3 特色庫價值的延續

特色庫如果沒有得到持續的更新和維護，其數據將逐漸陳舊過時，并逐漸地被用戶拋棄，失去應有的價值。泉州運動鞋類信息數據庫由四個子庫組成，每個子庫具有特定的功能和性質，能滿足不同的用戶需求，充分體現出不同的價值。如企業名錄收集了泉州運動鞋制造、生產、銷售，鞋材、鞋料、鞋機等企業的基本信息，這些信息不是一成不變的，需要及時更新才能對學生就業具有指導意義，為行業人士了解本地鞋企的新動向，為外地企業尋找合作伙伴提供準確的信息。不斷更新的行業資訊與市場研究報告能為運動鞋設計指引正確的方向，為企業經營提供有力可靠的信息依據。創意作品庫即本校師生成果展，包含學生的畢業論文、畢業設計、獲獎作品，教師的學術成果。只有得到及時補充，更新，才能真正提高學校運動鞋設計專業的教學科研水平，讓企業能夠及時了解本校的專業實力、學生的創作能力，為企業挑選人才，學生就業提供交流推送平臺。

3 特色庫生命周期延長策略

特色庫的更新維護是一項長期的工程，需要制訂長期的可執行的策略加以管理控制。泉州運動鞋類信息數據庫是泉州師院圖書館2011年的市重點科技項目，經過三年的努力已建成資源類型齊全、多樣，數據內容覆蓋全面，具有國內先進水平、功能齊全、可持續發展的開放式特色數據庫，為本校教學、科研、校企合作提供強大的信息支撐，為本市運動鞋企業的發展提供豐富的信息資源和優質的信息服務。[5]特色庫能持續保持生命力，除了得到各級領導和相關部門的大力支持，離不開一系列行之有效的特色庫生命周期延長措施。

3.1 制定管理制度

特色庫建設不是一蹴而就的事情，而是需要長期不斷投入人力、物力、時間、精力的工程。只有這樣，才能保證特色庫的數據信息得到及時更新、系統穩定運行，從而保證與用戶之間交流通暢。這項長期而艱巨的任務如果沒有制定一個完善的制度加以規范控制管理，是很難持續下去的。在特色庫的維護過程中必須制定嚴格的管理制度，并認真貫徹執行，以充分調動和發揮維護人員的積極性，使其保持嚴謹的工作作風和高度的責任感、使命感，確保數據庫的質量，控制人為失誤，減少差錯。[6]在泉州運動鞋類信息數據庫建立之初，相關人員做了詳細的分工，進行密切的合作，直至特色庫的建成。在特色庫建成之后，不能束之高閣，需要形成制度加以管理，其中包括制定崗位職責;規定各種數據資源更新的周期;制定審核制度保證數據的質量;從哪些渠道獲得必要的資金作為后續工作的補充;加強與用戶互動交流，形成意見，作為系統升級的依據等。特色庫的更新和維護不是依靠個人的意愿和努力就能做到的，只有得到相關單位領導的參與和支持，才能形成制度并嚴格執行，讓這項工作得以延續，使特色庫的生命周期得以延長。

3.2 爭取資金補充

目前我國高校圖書館自建特色庫存在更新不及時，缺乏后期維護，利用率不高等現象，這很大程度上跟經費不足，資金匱乏有關。特色庫的建立、更新、維護，需要人力、設備、材料等，這些都離不開資金的注入。泉州運動鞋類信息數據庫是一個文獻類型多樣，資源內容豐富的、大型的信息資源平臺。建設和維護這樣的數據庫會產生不小的費用，如走訪企業、鞋業行會的差旅費，專家咨詢費，購買市場研究報告等的資料費，資源采集加工勞務費，各種相關設備費等。為保證特色庫的順利運行，學校全方位多渠道地爭取資金，如獲得泉州市科技重點項目資金支持;向學校申請圖書館數字化建設經費;申請泉州運動鞋類信息數據庫維護和服務推廣項目;向校企合作中心爭取經費補給;與學校相關重點學科特色學科如美術與設計學院、文化與傳播學院、工商學院等合作，爭取他們的重點學科經費支持;與企業加強合作爭取贊助等。這些渠道有效地保證了資金的補充，使特色庫的更新與維護有了經費支持。

3.3 合理安排人員

特色庫建成之后，還需要安排人員繼續從事數據的更新和系統的維護以及與用戶的交流和溝通。有的圖書館是安排專職人員如技術部或信息開發部的人員專門負責，有的則是由相關部門的特定人員兼職負責其中一項。采用何種方式視特色庫及圖書館人事的具體情況而定。不管是專職的還是兼職的人員安排，只要能保證數據的及時更新、補充和完善，能保證系統的正常運行都是可取的。泉州運動鞋類信息數據庫是由技術部、采編部和信息咨詢部共同開發建設的，因此后期的更新和維護也由這三個部門的專門人員共同負責。如數據信息的更新、補充與完善由采編部的工作人員負責;系統的運行、維護和升級由技術部工作人員負責;與用戶、專家的溝通和交流，追蹤運動鞋行業發展動態等由信息咨詢部工作人員負責，三個部門的負責人員定期開展交流總結例會，及時溝通反饋交換意見，以確保平臺的正常運行。

3.4 及時更新內容

不同的文獻類型其更新速度各異，需要根據文獻特點設定相應更新周期，及時做好特色庫內容的補充、更新、完善。泉州運動鞋類信息數據庫資源類型多樣，包括圖書、期刊、學位論文、標準、專利、文檔等。圖書館工作人員根據內容特征設置不同的數據更新周期。比如圖書、學位論文、本校學生畢業設計可以按年更新;期刊、專利按月更新;報紙按周更新;教師科研成果、課件、學生獲獎作品可根據實際情況及時更新;企業資訊、運動鞋流行趨勢、最新鞋款等前沿、熱點問題的動態信息庫，則盡可能實時更新。除了常規的數據更新由專門管理員負責外，還要加強與運動鞋方面專家的溝通交流，及時把握學科行業發展動態，掌握最新資訊，把最新數據及時充實到特色庫里。

3.5 加強系統維護升級

隨著數據服務的開展與數據量的增長，運動鞋特色數據庫系統及數據的安全問題顯得越來越重要。因此，必須做好特色庫的日常系統維護，定期檢測特色庫的運行情況，對出現的異常問題進行排查，保證特色庫的正常服務;并對特色庫的后臺數據庫、平臺以及全文數據、圖像數據、音視頻數據等相關數據做好定時異地備份工作，防范由惡意攻擊、病毒木馬等原因導致的系統崩潰或數據丟失等嚴重故障。除了日常的維護工作外，還要根據特色庫的用戶使用情況，對系統進行必要的升級。此外，還應通過“檢索日志分析”“文獻點擊量統計”“文獻評分體系”“讀者咨詢”“個性化信息推送”等系統功能的開發，實現對研究人員和讀者使用情況的數據分析。

3.6 用戶互動反饋

建設專題特色數據庫是為了實現“用戶有其數據庫”，從而節省用戶的時間，真正發揮圖書館為教學科研和地方服務的職能。特色庫是針對特定的用戶開發建設的，其目標就是為這些用戶提供專題信息服務。因此積極與用戶互動交流，了解用戶的需求，才能更好地為用戶提供有針對性的優質服務。泉州運動鞋類信息數據庫的主要用戶是本校美術與設計學院鞋類設計專業的師生、運動鞋方面的專家學者、運動鞋業有關人士及運動鞋企業等。在前期建庫時，相關人員多次走訪企業、鞋業行會、本校專家，向他們咨詢請教，與他們交流探討，為后期的互動交流打下了良好的基礎。只有加強與用戶的溝通交流并與之形成良性互動，才能提高特色庫的利用率，最大限度地為用戶提供滿意的服務，達到建庫的目標。

4 結語

建設特色庫是一項艱巨的任務，后期的更新和維護更是一項長期的工程。將特色庫的維護工作和信息服務工作兩者緊密結合，形成良性互動循環，對實現資源的共建共享具有重要的現實意義。圖書館人需要具有高度的責任心，敏銳的信息意識，積極的服務心態，并利用自身的資源優勢及專業技術優勢，建立高質量的、具有生命力的特色數據庫，為用戶提供個性化的深層次的信息服務。泉州師范學院圖書館堅守這一理念，在泉州運動鞋類信息數據庫建成之后，努力探索研究，并形成一套完整的策略，有效地延長了特色庫的生命周期，提高了特色庫的價值。

參考文獻：

[1] 金文等. 天津高校圖書館自建特色數據庫的危機分析與對策[J]. 圖書館工作與研究，2009（9）.

[2] 張碧娟.淺析網絡時代的特色數據庫建設[J].中國科技信息，2009（14）.

[3] 張元晶，高彥靜.依托TPI系統平臺構建會議論文全文特色數據庫[J].現代情報，2008（6）.

[4] 蓉.發揮區域優勢 服務水利行業――析談浙江水利資源特色數據庫的建設[J].圖書館工作與研究，2012（3）.

[5] 莊云勇.校企合作下泉州運動鞋類信息數據庫的建設[J].圖書館學研究，2012（6）.