時間:2022-04-16 01:40:46
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇招聘工作安排,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
隨著全國高職院校的擴招,以及近幾年經濟發展的狀況,高職畢業生的就業形勢日趨嚴峻,就業競爭的壓力日益增大。應對這樣一個大的形勢,為給職院學子一個社會實踐的機會,提高職院學生在未來求職道路上的競爭力,同時也為企業與學校、學生開展更廣泛的交流建立一個平臺,學院團委、招生就業處擬舉辦校園模擬招聘會。
1、企業方面
①通過本次模擬招聘會大力宣傳和展現本公司企業文化和管理經驗,在學生當中樹立良好的企業形象,擴大企業的社會影響,樹立良好的人才培育使用環境。
②可以提前介入人才招聘程序,發現優秀人才,進行人才儲備。 ③可以讓企業更好地了解我院的教育狀況,有針對性地展開人力資源工作,為公司以后在本校選拔優秀人才創造平臺,提供機會。
2、學生方面
大學生普遍希望能盡快地融入社會,找到自己滿意的工作和位置,而往往會有很大一部分大學生在邁出校園走進社會的起跑線——
應聘上就已經比其他人落后了。此次模擬招聘會可以讓在校大學生體驗招聘場面,了解招聘的禮儀,提高在校大學生的應聘和就業技巧。而且通過這個招聘會各選手也將會深入了解到目前的市場情況,更清晰地剖析自己,彌補不足之處,發揚優點,為自己將來走向社會作好準備。
二、招聘會主題
展現自我才能 塑造精彩人生
三、大賽口號
關愛大學生 攜手就業路
四、活動對象
本次活動主要面向大三將畢業學生,以個人參與為主,歡迎同學報名參加。
五、組織安排
本次活動由院團委主辦,院就業指導中心協辦,將邀請企業或社會機構進行冠名贊助并協辦。對于本次比賽的籌劃和組織,我們將聯合成立比賽組委會進行規劃和統一安排調度。
六、組委會
院系部就業中心工作人員及管理專業部分學生協助
七、活動方式
1、采取單公司多聘者的模式,邀請各個企業的人力資源部負責人或社會單位人事部負責人到我院舉行面向全院的大型招聘會,現場為參與者提供意見、建議;傳授應聘技巧。
2、參加招聘的公司可直接面向學生做實際招聘,為同學提供各種就業,創業和實習鍛煉的機會。
九、活動宣傳
1.海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼大型海報。
2.咨詢點宣傳
活動階段設點接受學生咨詢,介紹此次活動的相關事宜和注意事項。
3.發通知到各系(分院),請各個院學生會協助宣傳
4.邀請院內記者跟蹤關注本次活動
5.邀請院外記者,媒體前來報道。
十、活動具體安排
(一)籌劃準備階段
1、參加活動的企業,確立招聘職位
參加活動的企業要求:
①有較大的知名度和信譽度;②熱心于教育事業;
③對應屆畢業生有需求;④擁有自己的獨特文化。
招聘職位要求(1到2個職位):
①職位較為熱門,要求求職者綜合能力較強;
②所供職位即應是社會特殊需要的,又應是社會廣泛存在的; ③可以針對院三年級同學開展招聘;
④既能體現社會發展方向,又能滿足大學生需求。
2、以海報(噴繪)形式大力宣傳這次活動
3、聯系評委(校內老師及校外知名企業人士)、邀請記者(校內、校外)
(二)報名咨詢階段
1、設立咨詢臺:宣傳本次活動,并介紹此次活動的各事項。
2、加大宣傳力度,對本次參加活動的企業招聘作介紹,鼓勵我校學生踴躍參加。
3、在宣傳板上張貼相應的具體要求等。
4、設點報名,可設在招生就業處。
(三)舉辦培訓講座
1、目標:提前準備,獲得經驗,個人發展方向
2、主講內容:對當前大學生進行就業指導,具體闡述求職應聘技巧、基本禮儀,并現場教授如何制作個人簡歷,以及其他針對求職就業的準備情況。
3、具體安排:
1)聯系工作:選定主講人以及其他具體事項
2)安排工作:申請講座地點,布置安排現場、調試設備
3)宣傳工作:利用海報進行通知
4)介紹后階段的系列工作
5)申請活動地點
(四)招聘階段
1、主辦方
作為校方在此階段,應做好對招聘方的服務工作和應試者的咨詢工作。同時有關單位如有特別需求可酌情商議,主要是場地的安排和時間的調整。
2、招聘方
招聘方按照主辦方的安排由主辦方工作人員的引領,到指定的攤位,設定自己的海報和單位簡介等有關宣傳企業的方案。
在招聘中,企業有關人員按照預定方案實施來挑選所需人才。主要是面試和答卷,其流程由公司制定。
如果企業有意與應聘者進行第二輪的面試或簽訂協議的,可與應聘者所在系部進行協調安排特定場地。
3、應聘者
有意參加的應聘者可以攜帶本人簡歷,到自己有意的企業攤位面前進行應聘,保持會場秩序和安靜,不得喧嘩,以防影響其他應聘者的發揮和自己在企業方面的形象。
十一、招聘會的收尾工作
在這個過程中,主要是主辦方和招聘方的工作。
一方面招聘方要整理好的自己的東西,如海報之類。同時要將本企業在招聘會的成果統計表以及對招聘會安排的建議交與主辦方。
另一方面主辦方不僅要將企業回饋單整理,做好備用資料。同時要將招聘方的攤位整理,如清理企業招牌。由相關人員做好會場的清理工作。
十二、后期總結
1、企業招聘結束后,會對整個校園招聘工作進行總結和評估。評估的主要指標包括:招聘人員的數量是否達到計劃的目標、錄用人員的素質是否符合企業的要求、招聘的成本是否控制在預算之內。
人事工作報告
時間一晃而過,來我們公司近3個月了,首先感謝公司領導能給我展示自己、實現自身價值的機會。在這段時間里公司領導和同事們給予了我足夠的支持和幫助,使我對招聘工作有了更系統化的認識。在工作中積累了一些寶貴經驗從中也取得了很大的收獲。同時,也為我有機會成為杰思的一份子而感動自豪。
回顧兩個月來的工作,盡管為公司的貢獻微薄,但是邁出了個人發展的第一步。認真學習了公司的管理制度、組織架構等各方面的基礎知識,及時完成領導安排的招聘任務,這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,我將會一如既往的以誠實、認真、謙讓的態度鞭策自己,把招聘工作做的更加完善、細致。以下是兩個月來工作內容及xx年工作計劃:
一、招聘工作
1、一線崗位招聘:
10月份目標招聘普工人數:50人,實際完成招聘:47人。完成率:94%.
11月份目標招聘普工人數:30人,截至11月18日完成招聘:21人,計劃完成率:100%。
3、校園招聘:
(1)做好充分準備,注重每一個小細節。11月份參加一次大型雙選會,讓我感觸很深,招聘的效果體現在你的“功課”做得是否到位。做為招聘專員不僅是企業的形象、企業文化的轉播者,而且還要有對應聘者高度負責的態度,個人所提倡的是專業、專注、專一,這也是我今后工作中努力的目標。
(2)11月14日參加康大職業學校雙選會期間,大多數同學對我們公司有很強的認同感,這無疑證明了我們公司的影響力。此次共收到應屆大專生簡歷47份,我們將與對方老師實時保持聯系,確保將本批學生悉數招募到位。
二、部門其他常規性工作:
(1)社會保險及平安保險。自接手以來,此項工作已運用的非常熟練。
(2)新員工入職培訓。10月份培訓新員工23人。11月份(截至18日)培訓新員工23人。經過不斷的學習與實踐,我會將我們杰思的企業文化更加完美的傳播給我們的新血液。
經過錘煉,目前得到部門上級領導的信任,11月份已逐步接手公司廠報編輯以及員工生日會的策劃主辦等工作。
三、需要改進和提高方面:
1、提高自身的執行力,在取得成績的同時,不可否認執行力有所欠缺,我會在以后的工作中建立危機感,不斷提高自己的執行力及工作效率。
2、加強系統化、結構化意識。完善招聘流程,把每一個環節做“細”做“精”,充分發揮自身優勢,提高業務水平。
3、增強與用人部門及員工的溝通工作,完善自己的服務質量。
4、深入學習人力資源相關專業知識,用扎實的理論基礎武裝自己,增強分析問題解決問題的能力,使之更加專業化。
四、xx年工作計劃
1、一線崗位招聘:
(1)xx年生產一線崗位人員,結合今年勞動力市場情況分析,明年的招聘形勢會更嚴峻。充分做年前的準備工作,為明年一線招聘工作爭取時間。其中包括:橫幅、看板、海報、內部介紹等宣傳。
(2)2月至4月初為春節過后外出務工人員找工作的高峰期,此階段將要完成大部分年度招聘工作,因此這一階段非常關鍵。每日通過各種渠道,信息,挑選人員,組織面試,積極主動招聘。并對匯總與分析一周招聘數據,同時根據實際情況進行及時調整并更新招聘信息,保持工作的機動性、靈活性。
2、校園招聘:
(1)4月中旬至9月,各院校在陸續開學后將積極籌備招聘會,以保證學生就業,提高就業率。對此要著重關注各大院校網站,掌握第一手信息,以解決公司各部門的人員需求。
(2)10月至12月,各院校大批應屆畢業生實習找工作,可加大與各院校之間合作招聘事宜及宣傳工作,此階段將完成公司各崗位儲備人才工作,建立人才梯隊,為公司可持續發展提供人力支持。
3、管理技術員招聘:
管理技術員的招聘,相對來說較為穩定,主要招聘渠道還是網絡招聘。可按用人部門的實際要求進行簡歷篩選并
相邀面試。實施招聘的同時不忘節約之本。
4、后續工作:
(1)做好xx年應屆畢業生來我司報到實習的接待工作,提前做好計劃安排。充分體現主人翁精神,增強對企業的歸屬感。
(2)跟蹤一線員工工作情況,進行員工滿意度調查,盡的努力解決員工在工作或生活上所遇到的問題,提高員工對企業的認同感。
(3)建立人才庫:
人才庫資料主要來自兩個方面:
①內部員工檔案資料,包括該員工參加的各種培訓記錄,和每個月的考核結果優異者在員工檔案資料內進行登記,如某崗位缺崗時,首先考慮員工檔案資料內是否有工作職能相同的人員可以安排類似的人選,如有合適人選給予推薦
【關鍵詞】 人員招聘;有效性;原則;注意問題
人員招聘與選拔是人力資源管理工作中的重要組成部分,任何企業在人力資源工作中首先都會面臨招聘選拔這一過程。提起招聘選拔,大家可能會感到自己經常在做這件事情,早已輕車熟路。然而,在實際操作的招聘面試工作中,經常面臨著許多實際問題與挑戰。例如:招聘時不易獲得合適的應聘人信息;被錄用人員的實際工作能力表現與面試表現不一致;錄用人員團隊合作意識不強,與企業文化要求相去甚遠;甚至招到了合適的人才卻不能留住人才等等,使前期的招聘工作都成為“無用功”。
面試的成功與否對企業和應聘者的前途都有著巨大的影響,因此,怎樣將面試工作做得更加高效、精確,應該是一名面試主持人不斷追求的目標。總結多年來在本職工作崗位上的經驗體會認為,要提高人員招聘的有效性,首先要樹立一個正確的招聘工作原則,其次在選擇招聘渠道,面試環節的準備設計及面試細節關鍵點等要素方面要把握到位,這樣才能“伯樂識得千里馬”,為企業獵取優秀的人才。
一、企業人員招聘工作應堅持的原則
有一家企業,曾經招聘過一個行業大客戶經理的職位,面試時對方的條件都符合職位要求,而且之前的工作業績與人緣都不錯,加上是同行的推薦,所以很快就被錄用并投入工作。但是在實際工作中,因為他之前公司的運作模式原因,面對的基本都是技術型的直接用戶,而他作為工程師出身,本人又非常喜歡技術方面的資訊與信息,所以很容易就與客戶達成默契溝通,并得到認可。而新崗位主要負責的行業屬于統一采購行業模式,可能需要在資金運作及客戶拜訪等方面投入更多的精力,因此造成他的不適應,遲遲不能產生理想的業績,打擊了他的工作積極性,也給他所在的部門造成了影響。經與公司上級領導及部門經理溝通后,將其調換至負責投標的技術支持型崗位,雖然職位退至二線,但是因為發揮其所長,又是興趣所在,使他有了良好的工作成績,并得到了大家的認可,在提高了本人工作積極性的同時也加強了公司的技術支持力量。因此,在選擇人才方面“人盡其才”、“用其所長”、“職得其人”是面試主持人應該掌握的重要原則,為提高招聘面試工作的有效性,還需堅持以下幾點原則:
1、效率優化原則
這是指招聘時需先考慮公司利益,對用人部門提出的空缺崗位做進一步的溝通調查,可招可不招時盡量不招,可少招可多招時盡量少招。一個崗位寧可暫時空缺,也不要讓不合適的人占據而損失了企業利益。
2、公開公平原則
公開是指要把招聘的各類相關信息向可能應聘的人群或公眾告知,有利于廣納賢才;公平是指對所有的應聘者均一視同仁,不要加進去主觀或人為的因素在里面而影響了選拔的正確性。
3、雙向選擇原則
應以人為本,尊重人才,在招聘過程中保證雙方地位平等,同時也樹立了良好的企業形象。
4、客觀全面原則
即盡可能采取全方位,多角度的評價方法,客觀的衡量應聘者的優劣勢以及與職位乃至公司的適應性,從而保證招聘人員與崗位的匹配度。
5、適宜原則
通常我們都會選擇素質高的人才,但也不能一味強調高水平,而應是“人盡其才”、“用其所長”、“職得其人”,使每一個崗位上的人員都是最合適的、成本又最低,從而使企業效益達到最高,也體現我們HR的經濟效益,這才是最終的目的。
其中客觀全面原則與適宜原則體現在實際工作中,就是針對不同的崗位招聘要有不同的招聘條件,除了在學歷、工作年限、專業等硬件方面,還要在性格、處事方式、職業規劃、價值取向,甚至興趣愛好方面都要做到盡可能的了解。
二、人員招聘渠道的種類與選擇
正確選擇招聘渠道對招聘工作也有著至關重要的影響。企業不應該盲目的依賴某種招聘渠道,而應該結合企業自身特點,包括行業、財務狀況、緊迫性、招聘人員層次等,同時考慮招聘職位的類型、層次、能力要求等,來選擇適當的招聘渠道。
1、人員招聘渠道的種類
目前招聘渠道通常有外部招聘和內部招聘兩種。外部招聘主要包括傳統媒體廣告,網絡招聘,現場招聘會,委托中介或獵頭機構,校園招聘等方式。內部招聘則是在公司內部招聘,員工推薦,員工晉升或輪崗來實現。
內部招聘和外部招聘各有利弊和互補性。在實際招聘工作中,應根據具體情況做出選擇、合理配置和組合。
2、人員招聘渠道的選擇
一般而言,企業在選擇招聘方式時可參考以下幾項原則:
一是企業在高級管理人才的選拔中應當內部優先。因內部人才忠誠度更高,且配合默契,相互更了解和信任。二是處在發展期的企業,由于內部的人力資源供給不足,人才匱乏往往是企業發展的關鍵瓶頸,應當側重外部渠道,大量吸引和選拔需要的各類人才,從而滿足企業擴張的需要。三是外部環境劇烈時,企業應采取內外結合的人才選拔方式。當企業面臨產品技術更新換代,企業內部知識老化,應該重點從企業外部招聘新的力量。四是現在很常用的另一種招聘方法就是利用獵頭公司,企業招聘較高級別職位時多會考慮到獵頭公司,但獵頭公司在提供服務時,從了解招聘需求到尋找到合適人選也需要花費二周左右的時間,而且還不一定能夠滿足需要,有時甚至服務時間可能長達一個月之久。另外還有一個重要的考慮因素,就是其費用較高。所以,要根據崗位的實際情況分析是否適用獵頭招聘。
三、人員招聘面試環節的準備與設計
面試是招聘者與應聘者雙方進行信息交流,相互判斷并決定各自取舍的會談過程。一方面是招聘者在細節中評測求職者,另一方面應聘者也通過面試來評估公司的水平、發展前景和自己在企業中的前途。因此,招聘者做好面試環節的準備與設計,對獲得一名適合企業需求的員工至關重要。
1、確定即將面試的職位,進而確定面試小組成員
如果是普通職位,即由人力資源招聘專員與用人部門經理進行即可;如果是部門經理級崗位,應由人力資源部經理與招聘專員初試,用人部門主管領導及人力資源部經理復試決定。若是更高級別的職位,則應先由人力資源部經理與用人部門的主管領導初談,后安排人力資源部經理及招聘專員進行素質考核,最后由公司兩人以上的高管進行面試,最終確定是否錄用。不同級別的職位應安排相應的面試人員小組及程序,才能有效地提高招聘結果的正確性與匹配度。
2、通知面試前,應向用人部門提供數量充足的備選人簡歷,初步征求用人部門的意見,再圈定面試人選
這樣做也許要受到其他部門同事工作時間安排的影響,但實際上卻能提高整個招聘過程的效率,避免因一些人為因素或是表性條件而未能達到用人部門的要求,造成面試的“無用功”。在篩選簡歷前即與用人部門做初步的溝通也有這樣的作用,通過具體的人員簡歷進行溝通時,會更加有效果。
3、確定面試時間及通知面試
通知面試其實也是對應聘者的初步篩選過程,并不是簡單地告訴對方面試時間與地點。而是在通知面試的時候就可能對一些與崗位相關的情況做簡單的詢問,如是否考慮長期駐外,是否愿意選擇其他崗位等問題,如果有明顯與企業要求不符合或是達不到的情況,即可直接拒絕,從而節省了彼此的時間。在面試時間確定上除了考慮自己的工作時間安排外,還應與應聘者進行商議,選擇雙方都較為合適的時間,從而保證面試過程的順利進行。另外,面試官在電話中通知對方面試時,也應注意自己的語氣盡量親切,這樣既提高了企業形象,也對即將的面試過程打下了良好的開端。
4、正式面試前的過渡安排
為了能讓應聘者在面試時有一個正常的發揮,不會因一些外在的影響而錯失一些適合的員工。應在正式面試前,請專人給應聘者安排一個可以休息幾分鐘,調整情緒的地方,同時也可以通過聊天的方式進行側面隱蔽的了解與考查,達到緩解應聘者心理的作用。
5、面試過程
在面試過程中,面試主持者除了要在短時間內了解到應聘者盡可能多的與工作崗位相關的信息,還要注意把控面試節奏與氣氛。尤其是有多人面試的情況下,應先將面試領導與應聘者做相互的介紹。在別人提問時,注意觀察應聘者的表現,結合一些常用心理學方面的知識來推測應聘者。同時做好記錄工作,以便在面試結束后進行進一步分析。面試結束后,應有禮貌的將應聘者送至門口,并告知通知結果的時間。
6、通知入職或致辭謝信
不論結果是否錄用都應該在承諾的時間內給應聘者一個答復,即使在承諾期沒有明確結果時也應該先致電對方請其再等待通知。這不但是表示對對方的尊重也是對自己工作的一個總結。
四、面試工作中需注意的細節問題
對于面試主持者來說,細節的表現和充分的準備才能更好的開展面試活動,提升面試工作的有效性,增加選聘的準確度。因此,面試的藝術在于面試主持者能否把應聘者當時的心理活動和自己的心理活動有機地協調一致,使雙方處于良性互動狀態,而不是對抗和矛盾中。
1、設計適用于同一崗位所有應聘者的面試方式和流程
要根據崗位性質設計出一套適用于同一崗位所有應聘者的面試方式和流程。這樣既提高了面試工作效率,又增強了應聘者之間的可比性,從中也體現了招聘的公平客觀原則。
2、提前閱讀簡歷
能夠充分的了解應聘者信息,可在面試時對簡歷中的疑點有針對性的進行提問。設計提問要能從中獲得用于根據與工作有關標準進行評估的信息,且避免提出可能被解釋為有歧視傾向的問題。有必要了解的敏感私人問題,應盡可能向應聘者說明其原因,避免給面試過程帶來不愉快的因素,影響面試效果。
3、面試前應做好相關告知工作
應在較短的時間內把公司現狀及發展前景和招聘崗位的相關要素非常連貫的向應聘者介紹,并告知其面試流程,相應的測試程序,時間段和通知結果程序,使應聘者清楚的了解招聘過程并增進對企業的好感。
4、面試時,要與應聘者保持真誠的交流
搭建人力資源平臺促進社會就業創業
二、活動時間
2016年元月開始,共安排100天。
三、服務對象
各類有就業創業意愿的城鄉勞動者;縣內規模以上企業為重點的各類有招聘需求用人單位。
四、組織保障
成立“2016就業春風行動”活動領導小組,縣人社局牽頭負責組織實施,邀請各鄉鎮政府、開發區管委會、共青團、婦聯、民政、殘聯、工商聯等部門共同參加。縣人社局具體負責活動宣傳和組織實施,其他成員單位分別組織不同求職人群積極參加招聘活動,積極與招聘單位進行對接,確保招聘活動取得實效。
五、活動安排
“2016就業春風行動”分三個階段進行。一是春節前為組織準備和宣傳階段,二是春節正月為集中開展階段,三是2016年3月中旬開始為跟蹤服務階段。
(一)春節前組織準備和宣傳階段。元月到2月上旬。
1.開展重點企業春季用工需求摸底。由縣人社局、縣經濟開發區管委會對縣內重點企業,當前生產用工亟需崗位工種、技能要求、工資待遇、勞動合同簽訂、參加社會保險等情況開展調查摸底,做好當前及春節后用工形勢分析研判工作。
2.開展城鄉勞動力資源信息調查摸底。各鄉鎮要按照“省就業失業和勞動用工備案信息系統”功能模式,開展城鄉勞動力資源信息調查摸底,進一步鞏固和完善信息庫,為開展就業春風行動各項活動提供數據支持。
3.集中招聘日程安排、企業用工信息、職業技能培訓信息。
一是通過電視、網絡、微信、手機短信平臺以及基層人力資源社會保障平臺等渠道,全方位、多角度、高密度、高頻率地開展宣傳,提前做好信息、活動宣傳工作。
二是在政府網、人力資源和社會保障網、市就業網等相關網站、微生活等平臺舉辦“2016春風就業行動”各項活動信息、活動內容。
三是多渠道發放《致返鄉外出務工人員一封信》、職業技能培訓信息、創業培訓信息等宣傳資料,廣泛宣傳春風行動各項活動、人力資源和社會保障政策法規、人社民生工程等。
四是在車站、鬧市區、鄉鎮集市等人群流量大的區域懸掛標語橫幅,引導城鄉勞動者在本地就業,引導外出務工人員返鄉就業創業,在全社會營造出2016就業春風行動的濃厚氛圍。各鄉鎮要將活動宣傳、信息工作布置到基層就業平臺,確定專人負責,確保活動信息及時傳遞到農戶。
(二)春節前后集中開展階段。2月12日(大年初五)到3月8日(正月三十)。
1.舉辦重點企業用工招聘會。2月4日(臘月廿六),在縣城街心公園舉辦,同時為正月初五大型招聘會活動進行宣傳發動并開展政策咨詢服務。
2.舉辦“2016就業春風行動”大型招聘會。2月12日(正月初五),在縣人社局大樓門前廣場舉行“2016就業春風行動”大型招聘會,同時為各類城鄉求職人員進行免費政策咨詢服務,發放宣傳材料。
3.組織參加全市大型招聘會。根據市統一安排,組織我縣10家企業參加2月21日(正月十四)在市體育館舉辦的全市“2016就業春風行動”大型招聘會。
4.組織開展專場招聘活動。根據企業用工需求,組織重點企業、規模企業舉辦專場招聘會,落實就業服務“大篷車”到鄉鎮巡回招聘活動。
(三)跟蹤服務階段。3月中旬到4月上旬
1.開展重點企業錄用人員到崗跟蹤服務。對重點企業招用人員到崗情況逐戶進行回訪,做好原因調查與分析。對仍亟需招聘人員的企業,繼續加大重點企業用工信息宣傳,做好崗位與人力資源的匹配服務。
2.扎實推進實名制就業工作開展。督促用人單位及時為已招用到崗人員辦理簽訂勞動合同、辦理勞動用工登記備案、參加社會保險手續,做細做實就業實名制各項基礎工作。
3.加強城鄉勞動力資源基礎信息更新和動態管理工作。各鄉鎮要進一步摸清城鄉勞動者職業技能、就業去向、從事工種等基礎信息,并在4月底前通過“省就業失業和勞動用工備案管理信息系統”更新人員基礎信息,實行動態管理。
六、工作要求
(一)加強領導,精心組織。各鄉鎮、各有關部門要高度重視“2016就業春風行動”工作,深刻認識到活動的重要性和必要性,進一步加強組織領導,提前謀劃,抓緊部署。
為確保我縣工業園區企業用工需求,推動我縣工業經濟快速、健康發展,切實做好年工業園區企業用工宣傳和舉辦鄉鎮專場招聘會有關工作。現將有關事項通知如下:
一、宣傳時間
年2月13日至2月28日。
二、宣傳主題
我們的園區,我們的家。
三、宣傳方式
(一)各鄉鎮每逢趕集日要安排專人設立招工宣傳站,開展用工宣傳、求職登記等工作。
(二)縣用工協調領導小組要在春節前后舉辦兩場專場招聘會,各鄉鎮要舉辦兩場以上的專場招聘會。不趕集的鄉鎮要設立招工宣傳站,組織群眾到附近趕集場鎮參加招聘會。
四、工作要求
(一)高度重視,加強領導。年,我縣工業園區用工需求量將達8000人以上,僅春節后就需6000人以上。為此,各鄉鎮和縣級有關部門務必高度重視,以高度的政治責任感和主人翁精神做好工業園區企業招工工作。各鄉鎮招聘活動由主要領導負總責,落實1至2名分管領導,配齊工作人員,精心組織每場招聘會,確保春節前后為工業園區企業招工6000人。
(二)強化宣傳,大造輿論。各鄉鎮要采取多種形式進行宣傳發動,及時招聘會信息和用工信息,抓住外出務工人員大量返鄉過節的機遇,動員組織有求職愿望的勞動者積極參加鄉鎮和縣城舉辦的現場招聘會。
(三)加大聯絡,暢通信息。由縣用工協調辦公室負責做好招聘活動的銜接服務工作,縣工業園區管委會負責組織園區用工企業到鄉鎮參加招聘會,各鄉鎮要落實專人與縣用工協調辦公室片區負責人(見附件5)聯系,并將聯系人回執表(見附件4)于年1月13日前報縣用工協調辦公室(聯系人:馬煉,聯系電話:73316348,電子郵箱:179961446@)。各鄉鎮聯系人要在招聘會前一天報送招聘會準備情況,以便縣工業園區管委會和縣用工協調辦公室協調、安排企業參加招聘會。每場招聘會結束后,聯系人必須以簡報的形式報送招聘會有關情況,并填報附件2和附件3。
一、概述
二、招聘需求匯總
各用人部門發出針對20xx屆畢業生的招聘需求,具體由部門負責人提出,需報用人部門分管領導、人力資源部經理、常務副總經理審批。招聘需求需包括:部門、崗位、招聘原因、人數、到崗時間、特殊招聘要求、目標院校、專業、用人部門招聘責任人等,同時需附上部門組織架構圖以及待招聘崗位的崗位說明書。
人力資源部在匯總公司各系統各部門的招聘需求后,需明確人力資源部內負責各待招聘崗位的責任人及配合人。
三、校園招聘薪酬福利及相關人力資源政策
四、招聘前期準備
(一)物資準備
包括宣傳材料、易拉寶、測試題、宣講PPT、公司宣傳片等。
(二)目標院校的選擇及確定
目前院校的確定需要根據過去校園招聘的經驗、大量的調研工作得出,主要從過去校園招聘的經驗、需求專業、目標院校所在地薪酬水平等三方面來甄選并
確定目標院校,進而明確目標院系、目標專業。
(三)與各目標院校就業處、院系取得聯系
在確定目標院校、院系后,需在第一時間與各目標院校就業處、院系取得聯系,需了解如下情況:目標院系20xx屆畢業生的情況、比較合適的校園宣講時間、其他單位的校園招聘時間安排等。
(四)招聘行程的確定并及時通報各目標院校
根據目標院校的區域方位、比較合適的校園宣講時間、招聘人員配備等情況確定校園招聘的行程安排、責任人、參與人及目標院校的計劃招聘崗位、專業、人數等。
在確定校園招聘的行程安排后,需第一時間與目標院校取得聯系,通報行程安排,請學校安排做好教室、投影儀、麥克風、會議室等相關準備工作,并務必提前告知各目標院系、專業的學生公司校園招聘的時間、地點、需求崗位及專業等信息。
五、招聘實施
(一)前期宣傳
1、公司官方網站、專業招聘網站校園招聘行程安排;
2、就業處老師、院系輔導員向學生宣傳;
3、學校就業處網站公司的校園招聘信息;
4、學校的論壇公司的校園招聘信息;
5、有條件的情況下可以在學校張貼企業宣傳類的海報等。
(二)校園宣講會
工作人員于宣講會開始前1-2個小時到達會場,進行會場現場的布置及設備的調試。
1、宣講
2、互動答疑
3、投遞簡歷
(三)筆試、面試
1、初面:用人部門+HR
2、筆試(待定)
3、復試:用人部門+HR
4、終試:HR
(四)確定錄用并簽訂就業協議
六、招聘總結、反饋
(一)錄用人員基本信息的錄入
為進一步加強全市事業單位人事管理,推動市事業單位人事管理制度的改革,深入學習有關人事管理政策,今天,在這里召開我市事業單位人事管理制度改革會議,以會代訓。這次參會的人員主要有,負責全市事業單位人事管理的市人保局事業單位人事管理科全體同志、市直167個事業單位及主管部門負責人事管理的人事科長和16個縣區的分管局長及人事股長及有關人員。
事業單位改革是建立符合中國特色的事業單位特質的現代人事管理制度。其主要內容組成有選人制度、用人制度、工資福利制度等方面的改革;改革的重心是選人、用人制度改革。今天會議主要內容是就我市事業單位公開招聘、崗位設置實施等人事管理工作進行布置和進行業務培訓。
一、全市人事管理制度改革工作回顧
我們回顧近年全市事業單位公開招聘、崗位設置這兩塊工作。
(一)事業單位公開招聘工作回顧
市直自20__年開始選人制度改革,04年我市制定出臺了__市人民政府《關于印發<__市市直事業單位公開招聘大中專畢業生辦法(試行)>的通知》和__市委組織部、市人事局《關于印發<__市市直事業單位首次公開招聘大中專畢業生操作規程>的通知》。(06年國家人事部出臺6號部長令,省人事廳《事業單位公開招聘人員暫行規定》文件,照文件要求,事業單位新進人員,除國家政策性安置、按干部人事管理權限由上級任命及崗位等確需使用其他方法選拔任用人員外,必須認真落實市直事業單位公開招聘大中專畢業生制度,實行公開招聘制度。
20__年,為進一步加強我市市直機關、事業單位補充工作的規范化、常態化、動態化管理,我市出臺了《關于印發<__市市直機關、事業單位補充工作人員暫行規定>的通知》文件,對事業單位補充工作人員公開招聘范圍做出了明確規定:凡是事業單位新進人員和逆向流動人員,均要面向社會公開考試,擇優聘用。按照文件要求,我市市直事業單位在職工作人員選調計劃也納入了公開招聘范圍。自此,我市事業單位人事管理制度改革的選人制度已基本建立,市直事業單位新進人員達到了100%面向社會公開招聘;進一步規范了我市事業單位“入口關”,同時滿足了全市事業單位長足發展的人才需求。據初步統計,自公開招聘以來,我市市直事業單位面向社會公開招聘新進人員達千人以上。
各縣自20__年以來,全市16個縣(市、區、山)人保部門參照市直事業單位公開招聘的操作要求和規程,制定了各地事業單位公開招聘制度,堅持“公開、公平、公正”原則,全面啟動了全市事業單位面向社會公開招聘工作。取得了一些成績:在我市近幾年實行的事業單位招聘工作中,各級人保部門高度重視,按照統一規范、分類指導、分級管理原則,認真履行指導、監督職能,堅持“公開、公平、公正”原則,取得了較好的成效。我市的市直事業單位招聘大中專畢業生的成功做法和經驗曾在《中國人事報》上得到了刊發和推廣。
1、分級管理,加強領導
市縣兩級按照統一規范、分類指導、分級管理原則,為加強公開招聘工作的領導,在每次招聘工作中,市人保部門都成立以局分管領導為組長的招聘工作領導小組,縣里也成立了領導機構。具體負責制定招聘工作總體《實施方案》,并嚴格按照《實施方案》指導招聘組織實施全過程。在制定實施方案過程中,對用人單位提出的不符合招聘原則的要求和歧視性條件,堅決糾正。為保證全市事業單位公開招聘工作的順利開展,提供了強有力的組織領導保障。
2、嚴格程序,陽光操作
在事業單位公開招聘工作過程中,嚴格實行了 “三公開:招聘信息公開、招聘程序公開、招聘人員結果公開,接受社會和市監察部門、招聘主管部門的監察部門監督。
(1)招聘信息公開。我市市直事業單位的招聘信息公告都在__人力資源和社會保障局網、__人才網等有關媒體上7天以上。招聘信息包括用人單位的招聘崗位和計劃數、崗位資格條件、報名方式、招聘辦法、考試時間等事項。
(2)招聘程序公開。我市市直事業單位招聘工作是在市委組織部、市人保局的指導和市監察部門監督下,由用人單位主管部門嚴格按照《操作規程》的權限、規范的程序統一組織實施。公開招聘程序包括:制定招聘計劃;招聘公告;接受應聘人員的報名、資格條件初審;組織筆試、面試和考核;身體檢查;根據考試、考核結果,確定擬聘人員;公示招聘結果;辦理聘用手續。
(3)招聘結果公開。我們制定查分信息系統供報考人員查尋筆試、面試成績,并將報考人員的入闈筆試、面試及擬聘用人員等招聘結果信息在__人力資源和社會保障網、__人才網等媒體上公示7天,便于接受社會各界的監督。
在這些方面有些縣區也做得不錯,如:都昌縣實行考試全程錄相,星子縣面試邀請外地考官并邀請 政協人大場外監督,廬山管理局面試全過程電視錄播等,如瑞昌市、修水縣、共青城市、德安縣認真實行招聘方案審核備案制
3、堅持公平公正原則。
在公開招聘的考試過程中,我們嚴格實行公平、公正原則,招聘采取的是筆試、面試和考核相結合方式進行。在招聘筆試過程中,制卷、改卷工作嚴格實行封閉制和領導負責制。
4、問題和不足。我們在看到市直事業單位公開招聘成績的同時,也要清醒的看到縣區存在的問題和不足:事業單位公開招聘涉及到廣大考生和家長的切身利益,涉及激烈競爭的就業,涉及到社會公平正義,受到了社會、媒體、家庭及社會的廣泛關注。近年全國出現了多起公開招聘違規事例,反應強烈。20__年4月,海南省三亞市事業單位開展公開招聘,將原本不符合資格條件的8名本系統工作人員親屬納入招聘考試范圍。經調查核實后,取消了8人考試成績;又如江西樂安縣公開招聘工作因違規操作反響強烈。其中我市市直之下的有的縣區公開招聘工作因違規操作,也受到媒體關注。(1)、事業單位招聘存在不及時報市里審核備案,產生的社會反應的。(2)、招聘對象特殊化引起全國關注事例,產生的不良影響;(3)、招聘紀律不嚴,程序不到位等。從這些都是以后在招聘中應注意和避免的。
(二)事業單位崗位設置工作回顧
按照中央、國務院和省委、省政府深化事業人事制度改革的部署,根據市委辦公廳、市政府辦公廳《關于印發〈__市事業單位崗位設置管理實施意見〉的通知》(九辦字〔20__〕107號)等有關文件精神,我市20__年8月開始,在全市開展了事業單位崗位設置工作。
20__年7月份,省政府召開了全省事業單位崗位設置管理實施工作會議,省委常委、常務副省長__同志作了重要講話,要求全省各地加快工作節奏,盡快使崗位設置管理實施工作進入運行軌道。20__年3月份,全省在宜春市召開了全省事業單位崗位設置管理工作座談會,各設區市就實施崗位設置管理工作的總體情況以及遇到的有關問題進行了交流。會后,省廳下發了《關于江西省事業單位崗位設置管理有關問題的處理意見》(贛人社字[20__]92號),是對崗位設置工作過程中發現的有關問題提出的解決辦法。按照國家、省有關文件和會議要求,我們開展了全市崗位設置工作的前期工作。
一是全省事業單位崗位設置管理工作會議結束后我們對該項工作進行了認真研究,形成了貫徹意見,向市委、政府作了匯報,市政府、市政府轉發了《市人事局關于__市事業單位崗位設置管理的實施意見》(九辦〔20__〕107號),在20__年8月開始開展事業單位崗位設置工作。10月成立了臨時的事業單位人事管理科,并就我市事業單位崗位設置工作進行了布置。
二是對全市事業單位情況進行了摸底調研和崗位設置和方案申報審核,目前,全市有事業單位 2845 個,核定編制 82617 個,實有人數81892 人。市直共有267個事業單位,參加崗位設置的事業單位有214個,崗位總數17153個,其中管理崗擬設2857個,專技崗擬設11192個,工勤崗擬設3104個,已核準通過170個單位(有些主管部門將其下屬事業單位合并設崗后,再分到各事業單位。合并有171個單位),有44個事業單位因機構性質、規格、領導職數、單位職能等不明確暫緩進行崗位設置。16個縣市區已核準14個縣市區完成,開發區、廬山局正待市審核和核準。這里特別要提到的,市直設置階段工作中,教育等系統組織嚴密,行動迅速,縣區崗位設瑞昌,修水崗位設置審核材料準備充分。
三是我們在認真研究國家、省里關于事業單位崗位設置政策文件,在赴外地市學習經驗,結合實際,針對全市事業單位情況的基礎上,起草了《關于開展__市崗位設置與崗位競聘工作的指導意見》,這次會上將下發。
四是為加強對事業單位崗位設置管理工作的組織領導,今年五月成立了崗位設置管理實施工作領導小組,在目前全市崗位設置的按編設崗階段工作已基本完成的基礎上,將進入下步崗位設置的實施階即崗位聘用、崗位工資兌現階段,下一階段就是事業單位在完成崗位設置方案上報、核準、崗位競聘、合同簽訂、市人事部門認定的前提下,兌現相應崗位的工資待遇。現在已從人事、教育、衛生部門抽出精干人員,采取脫崗的方式,負責崗位設置管理實施的具體工作。
五是存在問題和不足,我市事業單位崗位設置核準工作起步早,但因機構合并、職能調整等原因,設置實施工作一度停滯。從前期崗位設置情況看:
(1)認識不到位。推進事業單位崗位設置工作就是要建立新的事業單位用人機制,通過設定崗位、竟聘上崗、簽訂聘用合同,實現由身份管理向崗位管理的轉變,調動事業單位各類人員的積極性、創造性、促進社會各項事業的發展。在具體實施中一些單位還存在崗位設置工作就是簽訂聘用合同,而對通過設崗、競聘上崗,實現管理方式的轉變、促進單位的長遠發展沒有明確的目標和思路。認為聘用制不過是搞形式,認為“一簽定終身”的現象依然存在。
(2)工作不平衡。進展有快有慢。崗位設置情況復雜、問題多。市、縣(市、區)很多事業單位編制、人員較少,單獨進行崗位設置比較難。難在很多單位高、中級專業技術職務因編制少,又受結構比例限制,基本上沒有高級專業技術職務,很多單位對此很有想法。崗位設置與現行編制管理不配套。目前有部分事業單位隨著事業的發展,有的職能強化、有的職能弱化,但是這些單位的編制數和三類人員的結構比例一直沒作及時調整,存在難處。
但各地、各部門領導重視,在設置階段,動手早、信息采集和崗位設置核準工作均走在全省的前列。這些成績的取得是在座各位共同努力、辛勤工作的結果,在此應當充分肯定!還希望大家再接再厲,繼續完成下步崗位設置實施工作。
二、全市事業單位人事制度改革下步工作安排
1、事業單位公開招聘工作安排。繼續發揚成績,克服不足,加強領導,嚴格程序,陽光操作。
一是要把握選人制度核心。公開招聘的核心是“公開”。事業單位新進工作人員實行公開招聘,無論是考試招聘還是考核招聘,都必須堅持公開、公平、公正和競爭、擇優的原則。
二是招聘要規范。首先公告要規范。公告是整個公招工作的行為規范,一經必須嚴格遵守。公告不得設置指向性、歧視性條件,不得設置與崗位要求無關的報考資格條件,不得違反國家和省的政策規定擅自放寬公招的對象、范圍、條件和開考比例,不得擅自設置加分條件,專業設置原則上以教育部規定的學科專業名稱為準,專業要求不宜過窄,綜合管理崗位一般不限制專業。其次程序要規范。程序是公招結果合法有效的保證。公招的程序性問題,有明確規定,工作中必須嚴 格執行。再次是操作要規范。無論是從招考方案的制定到招考公告的,從組織報名到資格審查,從實施考試考核到進行體檢,從擬聘用人員公示到辦理聘用手續各個工作環節都必須按規定規范操作。按照我市下發的《__市事業單位面向社會公開招聘和在職考試選調工作人員操作規程》,這次會上將作討論。第三是要嚴把“六道關口”。(特別是各人事部門)即公招方案、公招公告制定、考生資格審查、筆試組織實施、面試組織實施、審批六道關口,杜絕因公告表述不嚴謹、對象范圍確定不適當、資格審查把關不嚴,筆試、面試操作不規范等帶來的負面影響。
2、全市事業單位崗位設置實施工作安排
總體安排:按照我市崗位設置管理實施工作的總體安排,整個實施工作分三個階段進行:
一是實施準備階段。從上半年開始至本月中旬,主要作好充分準備工作,包括組建工作領導機構、全面動員部署、抓好試點、組織專題培訓等幾個方面的工作。會議結束后,各縣區、市各主管部門及所屬事業單位要進一步認真學習培訓會精神,全面、準確地掌握政策規定,熟悉開展崗位設置實施工作的方法步驟和基本要求,為順利開展事業單位崗位設置管理工作打好基礎。
二是組織實施階段。從9月16日開始到11月30日結束。按照制定單位崗位設置方案、沒有上報的要上報,核準單位崗位設置方案、制定單位崗位設置實施方案、開展崗位聘用、擬聘人員審核備案等個方面工作。
三是驗收認定階段。從12月1日開始至12月31日止。各事業單位認真總結崗位設置和組織崗位聘用情況,形成書面認定材料,經主管部門審核驗收后,按規定程序報市人社局備案確認。
三、做好全市事業單位人事管理制度改革工作的要求
(一)事業單位公開招聘工作要求
1、要充分發揮人力資源部門的職能作用,人社局職能不能被拿走或弱化。
2、市縣分級管理,實行報備制。進一步完善事業單位公開招聘備案制度;公開招聘備案核準內容主要包括:事業單位公開招聘計劃、招聘方案及招聘公告。公開招聘備案核準程序分別為:制定縣區事業單位公開招聘計劃、公開招聘實施方案及公告,經市人保部門審核同意并備案。備案核準批復以市人保部門正式文件批復為準。
各縣區在報送公開招聘方案及公告時,須由縣區人保部門分管領導帶領相關責任人員,到市人保局事業單位人事管理科進行面審。
3、加大監督力度,發揮職能部門的指導監督職能
強化監督制度。在公開招聘過程中,我們要求各縣市區主動接受監督,每次必須邀請市紀委、監察部門派員全程監督。對每位評委和工作人員都嚴格遵守回避制度,凈化招聘環境。對每位評委和工作人員都嚴格遵守回避制度,凈化招聘環境。
(二)對加快推進崗位設置管理工作要求
事業單位崗位設置管理是事業單位人事制度改革的重要內容,是事業單位實施人員聘用的基礎,是落實事業單位收入分配制度的迫切需要。各單位要加大工作力度,加快工作進度,確保在今年底前完成崗位設置管理工作。
一是要加快工作進度。今年11月底前制定單位崗位設置實施方案、開展崗位聘用、擬聘人員審核備案等個方面工作。除已經批準“參公”管理外的各級各類事業單位都要完成崗位設置管理。
目前,全市工作進度不一,有基本完成的、有部分完成的、還有沒有開展的。如果事業單位未進行崗位設置并實施聘用,專業技術人員的崗位工資則全部只能在相應崗位的最低等級,若不及時開展此項工作,事業單位工作人員的職務晉升時間和工資福利待遇自然會受到影響。請各區縣、各部門務必高度重視,抓緊組織實施。要求在11月底前完成崗位設置實施工作方案上報和完成認定工作。
關于有的正在申報“參公”管理事業單位的崗位設置管理問題。在未批準“參公”管理前,這些單位屬于事業單位崗位設置管理的實施范圍。未納入參公管理的所有事業單位必須進行崗位設置管理。
二是要嚴格執行政策。事業單位崗位設置工作涉及面廣,政策性強,為確保改革的平穩實施,各區縣、各部門必須嚴格執行政策,不得違反規定突破規定的結構比例,不得因人設崗,不得將臨時聘用人員納入實施范圍,要堅決維護政策的嚴肅性和權威性,避免給以后的工作帶來被動。
三是完成實施后兌現工資。事業單位收入分配制度改革實施辦法明確規定,在按國家規定完成崗位設置和崗位聘用之前,專業技術人員暫按所聘職務對應崗位的最低等級套改崗位工資,待完成規范的崗位設置和崗位聘用并經核準后,再按確定的崗位執行相應的崗位工資標準。也就是說,事業單位工作人員工資待遇的兌現必須是在已完成崗位設置方案上報、核準、崗位競聘、合同簽訂、組織人事部門認定的前提下才能進行。因此,各單位應盡快進行崗位設置方案上報,方案已經核準的事業單位,要盡快研究制定崗位設置實施方案,組織人員競聘上崗,在完成崗位競聘、重新簽定或變更崗位聘用合同、組織人事部門認定的前提下,兌現有關人員的工資待遇,切實維護事業單位工作人員的合法權益。
四是做好數據庫管理基礎工作。為提高事業單位崗位設置管理工作的信息化、規范化水平,提高工作效率,凡是納入事業單位崗位設置管理范圍的事業單位及在編在職的正式工作人員都要納入數據庫管理。目前,這次會上還要對此套軟件作講解,在全市崗位設置管理推廣使用,為實行數據庫管理打好基礎。
五是進一步完善聘用制管理。聘用制度是事業單位的一項基本用人制度,是實現事業人員由身份管理向崗位管理轉變的關鍵環節。事業單位在完成首次崗位設置和聘用工作后,要在此基礎上進一步完善和規范人事管理制度。
兩個月前的今天我榮幸的加入**公司成為公司人力資源中心招聘規劃師中的一名員工,現在實習期馬上就到過了,在這段時間里,我努力工作,虛心學習,對公司有了比較詳細的理解,對工作也得心應手,下面是實習階段的自我鑒定。
第一是熟悉公司各個崗位,入職后的第一項工作目標是了解公司組織架構、熟悉各個待招聘崗位的基本要求、以及公司內部的招聘流程等。通過一周的工作,我已對上述問題有了大致的了解,開始獨立工作。
第二是各中心招聘需求匯總及意見征詢。由于公司的在編人員接近飽和,為了有效的調節剩余人員編制,我在張總的扶持下,完成了各中心的招聘需求匯總及分析。并在后續的工作中,有效的控制了人員編制。
第三是《人員編制表》的分解和動態更新,根據入職、離職、人事調動及晉升的最新動態,調整《人員編制表》,并于每月5日前上報集團。另外,根據人員盤點的需求,又對報表進行了設計和分解,重新制定了以管線為單位的人員明細,給各項人員統計工作提供了便捷的參考。
第四是建立了招聘系統分析臺帳。很多人都會帶著錯誤的觀念去審視招聘工作,他們往往會以招人時間的長短去衡量招聘工作的效率。其實,招聘工作有著50%以上的浮動因素,這些因素涉及到社會政治、人才市場、行業動態、以及重大節氣等諸多方面,其中,任何一項因素的波動,都會直接影響到招聘的效果,簡歷數量稀少、中段人才隱匿等問題就是最快、最直接的體現。建立招聘系統分析臺帳,可以全面的了解日常招聘動態,通過其中的匯總分析表,更能直觀的分析招聘效率。從而,體現出真正的工作價值和勞動成果。目前,這套系統臺帳經過多次了調整之后,已經正式的投入使用。
第五是起草《大學生培養操作規程》文稿,秉承公司優秀的企業文化,把人才作為企業發展的一大戰略。我司制定了《大學生培養操作規程》,并以挑選及培育下一代業務骨干為目標,為大學生提供一條良好的發展途徑,協助他們深入企業文化、掌握公司業務的多方面知識及技能,逐步培養出一批會做生意的優秀青年人才,為實現“七個三甲、三個第一”的戰略發展目標奠定堅實的基礎。目前,這套規程的已經初具雛形,有待后續進一步完善。
第六是日常人員招聘,入職以來,我完成了2名協保司機、2名出納、1名土建工程師、1名工程管理工程師、1名土建審核師、1名工程資料員以及多名實習生的招聘任務。完成的后續工作有:妥善安排新員工入職體檢、oa通報、試用期情況跟進等等。
第七是行政工作協助配合張總完成了多項行政工作,如管理費用預算、采購費用核價、全員營銷活動的車輛安排等等。
總的來說,這兩個月的工作對我是非常有幫組的,是我融入公司的橋梁,是進入公司的第一步,在以后的工作中我一定再接再厲,爭取做一名對公司有用的優秀員工。
(一)對企業人力資源管理的概念
基于人力資源管理經濟學科和人文學科的思維模式,結合招聘、篩選、培訓、薪資等管理模式,有效的運用所有相關人力資源,來滿足現在及未來企業的發展要求,保證最大化的實現組織設定的目標。隨著時代在不斷進步中,人力資源也逐步成為了企業的合競爭力,各企業的發展核心資源也都圍繞著人力資源管理進行,因此,人力資源管理中所存在的問題也都暴露在日光下了,解決人力資源管理中存在的問題也是勢在必行。
(二)企業人力資源管理的基本原則
在中國經濟不斷增長的前提下,對人才的需求也在不斷增長過程中,然而從客觀角度來講人才是可與不可求的,各企業為了能夠吸引人才、保留人才、利用人才使其?⒊ごΨ⒒擁階羆巖殉晌?企業人力資源部門目前最為關注的問題了。通常人力資源部門的主要做事原則主要分三個方面,第一,靈活運用有效人才。人力資源的工作中只有靈活安排現有人員,根據自身情況,將人力資源有效合理的進行安排。第二,采用激發鼓勵原則。目前激勵理論是最新型理論之一,主要從精神上激發斗志,從物質上激發其動力,從而達到為企業創造利潤的目的。第三,采取科學合理的管理措施。人力資源管理其主要在于人性化管理,它與其它物資管理不同之處在于,人力資源管理要從多方面考慮個人的性格及心理特點等方面,所以要制定一個合理化、人性化、科學化的管理體系。
二、當今企業的人力資源管理主要問題
(一)對招聘人才的隨意性
企業要想吸納新鮮人才其主要就是通過人才招聘進行篩選,所以招聘員工是企業補充人員的重要環節,所聘用的人才類型可能夠影響一個企業未來的發展和整體員工的素質。但是在實際過程中,各企業中對人才招聘的隨意性,其主要原因是:第一,對人才招聘缺乏規劃意識。很多企業都是在發現人手不足時才發出招聘啟事,而不是經過深思熟慮之后,結合自身需要的人才類型來招聘的。因為沒有經過系統化的計劃就進行招聘,導致實施具體項目是會出現許多無事可做的閑人,造成這種情況的主要因素就是由于招聘之前沒有好好的規劃。第二,較為單一的招聘渠道。企業一般會采用對外招聘的方式進行人員聘用,沒有注意存在于內部的人才,換種角度來講從內部聘用會降低很多成本,但是采用內部招聘的企業少之又少,所以招聘人才的成本必然會增加。第三,一次性的篩選過程。現在各企業招聘的習慣都是分筆試、面試兩個階段,這兩個階段都通過了就表示聘用的人員可以基本確定了,其實這種法法的合理性是比較欠缺的,一個人的總體素質,綜合能力及對公司所分配任務是否能夠勝任不是僅通過一次測試就能夠看出來的,如果所選人員沒能勝任此工作就得重新招聘,從而增加成本。
(二)人才的培訓不夠完整
從員工的角度來講,鼓勵和培訓人才也是一種鼓勵方式和應享有的待遇,同時也是公司提高自身素質的關鍵,一般企業進行人才培訓時主要分兩個部分,一是崗前培訓,二是崗后培訓你,通過以上兩點可以保證企業的優先性。由于現在企業管理中沒有意識到培訓的重要性,常常忽略其存在性,認為是在浪費時間、浪費金錢、浪費資源。并且錯誤的人為增加工作時間可以有效的提高企業效益,但實際往往相反,由于現在公司在崗人員都已經離開學校很長時間,唯一能夠學習的機會就是企業安排的培訓,但是目前各企業管理對待培訓的態度不夠重視導致培訓達不到要求,所以跟不上現在技術的更新速度,達不到公司在創新方面的需求,更別說是與時代接軌了,從以下兩方面就能體現出來,首先是員工的崗前培訓基本就是敷衍了事,起不到實質性的作用。個企業為了新進員工能夠迅速進入工作狀態,在短時間內達到一定的工作能力,所以公司才會對其進行培訓,使新員工能對公司的環境、發展目標效率都有了初步的了解。但是現在的企業基本都是利用老員工帶新員工的培訓方式進行的,換句話說就是崗前培訓是由老員工對其進行的,這種方式的弊端就是會占用老員工很大一部分時間,使其整體的工作效率下滑,所以老員工大多都不會再新員工上崗前培訓上花太多時間和經歷。
三、建立健全人才招聘體系
企業進行招聘的目的主要是通過招賢納士來提高企業的自身能力,所以人力資源需要重視的主要問題是制定完事的招聘體制,提高整體素質。招聘體制完善過程中,重點做好以下準備,招聘前的準備。企業針對招聘前的計劃多涉及到的方面比較廣泛,比如如何挑選招聘地區、調整時間以及招聘方式等。首先選擇招聘地區根據個人特點及資金方面,可以選公司附近人員密集的地方,可以達到收獲高質量職工的目的。結合時間來講,除了個別臨時招聘的需求,此外大都可以根據個人提供的曲線來安排時間的,比如高校畢業之前和畢業時期都是人才比較蔥郁的時間段,按月份算就是沒年五月份至一月份,在這段時間是招聘的最佳時間。
四、優化的人才培訓機制
進一步完善人才培訓體系,在整個管理中占據重要位置。由于技術更新較為頻繁,公司相關設備與技術也隨之進步,因此目前公司所要面臨的問題就是員工的自身素養和能力如何提高,跟上社會的發展速度。就此問題而言完善人才培訓體系迫在眉睫。需高度重視上崗前的培訓,需建立專門的培訓部門,將現員工培訓合格后方可上崗。具有科學的培訓體系,不僅使員工對工作崗位的認識度得到提高,同時還加速了工作人員對工作內容的了解,加快工作效率。
一、人力資源管理方面工作:
1、人員招聘:
主要采取的途徑有:網絡、報紙、現場。
存在的優勢與不足:報紙和現場人員面試都比較集中,由于自己缺乏這方面的經驗,直接影響了之后的到崗情況,在以后的工作及實踐中,加強這方面的學習與積累。
網絡的持續性比較好,但也會根據市場情況人員的面試數量有差別,公司方面智聯招聘為付費的網站招聘(現已到期),58同城和趕集網是目前一直在持續更新的免費網站招聘,信息量不如智聯招聘的密集,集中的人員招聘信息量就顯得很欠缺。這方面希望得到領導的支持與配合。
2、人事檔案管理:
辦理公司人員入職、離職、調動等手續,完善其在公司的個人資料,每月月初報考勤時將人員資料傳至財務部。下面是近四個月人員變動情況:
入職 7 6 6 3
離職 1 3 1 4
3、部門、人員崗位職責及崗前培訓:
由于缺乏經驗,對于這兩方面的工作做的很不到位,而且有虎頭蛇尾的感覺,在2012年的工作中抓緊這方面的實施,彌補之前的不足,完善制度。
4、人員養老保險的申報、購買,人員意外傷害險的購買、更改:
經過一段時間的學習與實踐,人員保險這方面已經能夠很順利的完成。
5、考勤和員工關系
每月月底最后一天統計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務部作為核算工資的標準之一。
隨時了解員工近期的工作狀態,對入職、離職、調崗人員工作情緒進行了解。隨時關注離職人員動態,做好下一步人員招聘安排及計劃。
二、行政后勤方面(重點工作如下):
1、公司證照的審驗:
感謝領導給予的信任,將這部分的工作交與我來做,到目前我已能夠嚴格按照審驗時間對到期公司證照進行審驗。下一年的審驗將如期完成。
2、辦公用品的管理:
嚴格監管所有在手辦公用品的發放和采購,降低成本(紙張循環利用),實行領用登記。
3、車輛保險的購買:
按照規定的流程與時間及時購買相應的車輛保險。
4、員工活動、福利:
本年度組織員工參與一次跳繩比賽;“三八”婦女節發放禮品;中秋節、冬至配合廚房改善員工中午伙食。
5、網、電突發時間的解決及工作車輛的管理:
6、配合售后服務部完成服務精英大賽的舉辦:
7、完成上級交辦的其他任務,并按時按質完成:
三、2012年度工作計劃
行政人事部在2012年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面的工作:
1、完善部門、人員崗位職責及做好人員崗前培訓計劃;及時了解員工工作狀態,做好人員流動率的控制,適時進行招聘工作的展開;
2、加強現場6S管理,加強現場管理的學習及實踐;
3、根據市場情況、配合公司完成2012年度薪資政策;
4、人事行政經驗的學習、積累;
5、按規定時間審驗公司證照;
一、招聘單位
浙江省機電技師學院:浙江省機電集團有限公司下屬公益二類事業單位,預算形式為財政適當補助,機構規格相當于縣處級。辦公地點位于義烏市區。
二、招聘崗位及條件
本次公開招聘11個崗位共15人,其中教學類崗位12人,行政部門崗位3人。
(一)招聘條件
應聘人員應符合《浙江省事業單位公開招聘人員暫行辦法》和招聘單位明確參照執行的有關規定條件,以及招聘崗位具體要求(詳見《浙江省機電技師學院2016年招聘崗位表》,附件1)。
(二)招聘條件有關說明
1、學歷、學位。尚未取得學歷、學位證書(含學歷學位認證書)的應屆畢業生和留學歸國人員,可憑就讀高校核發的應屆畢業生就業推薦表或《留學回國人員證明》報名應聘,但應于2016年7月底前取得相應學歷、學位證書。
2、專業。有關專業條件優先考慮適崗需要,不強調完全對應。
3、工作經歷。按勞動(聘用)合同或招聘單位認可的其他相關證明材料認定,時間按足年足月計算到報名截止時。
三、招聘程序與辦法
(一)報名和資格初審
1、報名。報名時間為公告之日起至2016年3月15日(以寄發地郵戳時間為準)。應聘者應將個人應聘材料通過郵寄的辦法送至學院辦公室(地址:浙江義烏市城北路60號,郵政編碼:322000)。材料包括:完整填寫的報名表(見附件2);學歷、學位證書復印件;職稱、職業資格、相關專業技能等級等證書的復印件;近年內代表性論文著作以及科技成果獲獎情況證明等材料復印件。
2、資格審查。學院對報名人員進行資格初審后,將在浙江省機電技師學院網站上公布資格審查結果,供報名人員查詢。
各崗位最低開考比例為1:3。合格報名人數不足該比例的,相應核減招聘人數直至取消有關崗位招聘計劃。
3、應聘資格的取得。符合組織考試條件的崗位,學院確定考試有關安排,向通過資格初審者發放準考證,同時在校園網站通知后,報名人員取得應聘資格。
(二)考試
考試采用筆試、面試相結合的方式。筆試、面試滿分均為100分,并各按50%計入總成績。
1、筆試。筆試初定于3月下旬在浙江省機電技師學院內舉行。具體安排以準考證上的安排和校園網上通知為準。
科目:《綜合應用能力》和《職業能力傾向測驗》。
筆試后,根據筆試成績從高到低,按1:3的比例確定各崗位入圍面試人員名單。該名單將通過電話通知本人,同時在學院網站進行公布。
2、資格復審。面試前,應聘人員應攜帶報名材料等原件及復印件1份,按指定時間、地點參加資格復審。最高學歷為本科的,還應攜帶證明其具備有關工作經驗要求的材料,一般為勞動(聘用)合同、社保繳納記錄證明等(其他材料可供招聘單位參考)。
3、面試。
面試方式:試講及相關專業的技能測試。試講時間約為10-15分鐘。管理崗位為結構化面試。
面試最低合格分數為60分,低于該成績者,不能入圍下一環節。
(三)體檢、考核
考試完畢,根據確定的辦法計算總成績,各崗位從高分到低分(總成績相同的,筆試成績高者優先)按計劃招聘人數等額確定體檢、考核對象。
體檢工作參考《浙江省教師資格認定體檢標準及操作規程》辦法進行。
考核工作參考公務員考錄工作的辦法進行。
(四)公示、聘用
經體檢、考核均合格的人員,學院確定為擬聘人員,并在網上公示7個工作日。公示期滿,對擬聘人員沒有異議或反映有問題經查實不影響聘用的,學院按規定辦理進人和聘用手續。
聘用人員納入事業編制管理,與學院簽訂事業單位聘用合同,并按規定約定試用期。試用期滿后,考核合格者,予以正式聘用;不合格的,取消聘用。
(五)其他
應聘者放棄或被取消入圍、聘用資格,或體檢、考核中出現不合格者,招聘單位研究決定是否安排人員遞補。需要遞補的,有關崗位均根據考試成績從高分到低分依次進行。
四、紀律與監督
(一)本次公開招聘有關信息指定在下列網站公布,供應聘者查詢和社會監督:
1、浙江省機電技師學院網站(zjjdjx.net,公告欄);
2、浙江省機電集團有限公司網站(zjmegroup.cn);
3、浙江省人力資源社會保障網(zjhrss.gov.cn,專題專欄/事業單位公開招聘)。
招聘過程相關信息一般僅在招聘單位網站公布,請應聘者自行留意。
(二)對招聘工作及相關信息有異議的,請在信息公布之日起5日內向下述監管部門反映,以便及時研究處理:
1、省機電集團有限公司(人力資源部):0571-87811402;
2、省人力社保廳(事業單位人事管理處):0571-87056703。
(三)對考試違紀違規行為的認定和處理,按照《浙江省人事考試應試人員違紀違規行為處理規定》執行。
五、咨詢
有關本次招聘工作具體問題,請向招聘單位直接咨詢。
咨詢電話:0579-85411867、85411636。
點擊下載>>>
浙江省事業單位公開招聘報名表
2016年浙江省機電技師學院招聘崗位表
浙江省機電技師學院
周個人工作總結一
轉眼一周過去了,人總是在學習中總結才能成長,所以對于本周做個總結并制定好下周的工作計劃。
本周工作總結:
1.行政監督:上班期間大家都很賣力,沒有出現曠工現象,擔心的就是新來員工的流失。
2.衛生監督:要加強管理和監督,一切按制度來。
3.早會:現在早會主持還可以,不過還是要多加練結出自己的一套主持風格。
4.員工心態:沒事多和員工聊聊,走親民路線,因為員工流失這個問題很嚴重,想先從和員工談心開始。
5.考勤記錄:看參加早會各隊人員的人數是否到齊,做好早報的記錄(遲到,請假,曠工),另外新報到員工的名字和電話,離職人員的離職情況,更要做好每天的考勤記錄和非正常打卡記錄,以便月末考勤表的制作。
6.主持安排:月底把支持人表安排好,每天下班前提醒明天主持的人要做好早會的準備。
7.員工入職離職:新來員工的登記,以及身份證和學歷的復印件的收取,員工入職表的及時更新,員工離職表的更新,以及要收取離職人員的離職表和公司發放的銷售話術和其他公司內部資料等等。
8.網絡招聘:近期由于員工心態普遍出現問題,造成人員流失很大,所以這邊要做好人員儲備工作,公司現在雖然就一個網站招聘,不過可以通過其他的招聘渠道來擴大搜索簡歷量,現在自己申請了百姓網,58,趕集,中州人才網,,百度貼吧,數字英才網,諾鄰網等多個網站,不過現在好多網站封鎖不讓下載簡歷,但是會盡力通過這些渠道和網站來下載所需簡歷。還有就是通知面試這塊,每天保證有效電話70個,盡量把人都約來,針對沒有到訪的人做個回訪。
針對以上工作職責的總結,還有待學習和改進,現在做下下周計劃如下:
1.早會:以后多注意語氣,然后以鼓勵的語言激勵大家的信心
2.主持:按照主持表合理的安排時間,并向優秀的支持人學習如何調動的會議的氣氛以及伙伴們的信心,好在通報業績時運用。
3.衛生:監督到位,如果在開盤時間,值班人員無法來清掃,前臺要做到隨手打掃下。
4.行政監督:需要改善自己的性格,更要提高自己的執行力。該罰則罰,該警告提醒的要一本正經的提醒到位。
5.網絡招聘:九博上及時刷新招聘職位,還有就是把所有能用的招聘網站都用上,免費下載所需要的簡歷,通知電話至少每天保證在70-100之間,盡量利用有限的時間來通知,上午通知的下午來,下午通知的次日來,次日未來的要做回訪。
以上就是本周的總結和計劃,我會不斷用心學習和予以執行,得到領導的肯定,不讓領導失望。
周個人工作總結二
一、x月x日,上午按照辦事處領導安排協助分管領導做好市級領導參觀有關事項,下午受理權莊居婚姻糾紛一件;
二、x月x日,上午接待房產繼承法律咨詢一起,完成司法行政網社區矯正網上報表,上報普法辦x月x日-x月x日社區人民調解案件統計情況(共計41件),
下午通知xx居社區矯正對象王某來所談話;
三、x月x日,上午李莊居社矯對象王某到所誡勉談話,下午市局周局長、丁主任、張科長到所檢查指導工作;
四、x月x日,上午集中社矯對象學習及參加義務勞動,下午接待一起婚內撫養法律咨詢;