時間：2022-10-30 12:19:07
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案工作經(jīng)驗交流材料，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、電子文件定義
及其特點綜述
所謂電子文件是指人們在社會活動中形成的，以計算機盤片、磁盤和光盤等化學磁性材料為載體的文字材料。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。與紙質(zhì)文件比較，電子文件有以下幾個特點：
1、電子文件不再是直觀的紙質(zhì)文件，它需要借助現(xiàn)代辦公設備才能閱讀利用；
2、電子文件可以直接由計算機等現(xiàn)代辦公設備迅速地處理和傳遞；
3、電子文件的利用是可共享的，也不再受時間和距離的影響；
4、電子文件的保存條件和環(huán)境要求與紙質(zhì)檔案不同，它對保存場地的面積要求不高，而對環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。
二、電子文件與傳統(tǒng)稅務檔案的區(qū)別
（一）電子文件的歸檔方式與傳統(tǒng)檔案不同
電子文件由于采用電子編碼技術，可以編輯修改而不留痕跡，載體無法固定，某些鑒別文件原始憑證性的關鍵信息也可以更改，使電子文件的原始憑證性的關鍵信息也可以更改，使電子文件的原始憑證性辨別變得復雜而困難。因此，電子文件在形成過程中要隨時進行數(shù)字簽名、信息認證、身份驗證和加密保護，保證文件在傳輸、處理過程中不會出現(xiàn)錯誤，以確保檔案部門收到的電子文件的原始性、真實性和準確性，保證電子文件的法律憑證地位。
（二）電子文件在保管方式上和傳統(tǒng)檔案有差異
電子文件載體易老化變質(zhì)及信息多媒體、新存貯介質(zhì)的產(chǎn)生和發(fā)展，都會影響電子文件的長期可讀性。稅務檔案管理部門可以在接收到電子文件后打印出一份紙質(zhì)檔案以作備份，但最終的解決辦法還是需要計算機技術的發(fā)展和文件形成部門的配合，稅務檔案管理部門在接收到電子文件后對文件進行格式轉(zhuǎn)換，以通用、統(tǒng)一的格式存儲接收到的電子文件檔案，以便將來計算機技術發(fā)展后，仍能讀取以前存儲的檔案，保證信息資源方便利用。
（三）電子文件的分類、編目等管理方式與傳統(tǒng)檔案不同
因為電子文件的特殊性，可以達到文件一級的管理，所以，檔案管理部門在接收到文件同時，可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號，并給出相應的分類號和檔案號，根據(jù)上下行文之間的關系，再給出相關文件號，在歸檔的同時進行主題詞標收、著錄。技術條件允許時，可以編制多角度、全方位的檢索工具，方便檢索查詢信息。用戶只須給出文件分類號或主題詞，即可以找出相應的文件和相關的上下級行文及附件，從而大大減輕檔案工作人員的勞動強度。
（四）電子文件查詢利用方式和傳統(tǒng)檔案不同
只有符合一定條件，利用者才能注冊、登記成為電子文件中心或電子檔案室的工作人員，工作人員就可以通過遠程登錄等方式，經(jīng)電子文件中心進行確認身份并確定查閱權限獲得許可后，才可以查詢有關的電子檔案信息，并要進行借閱登記和繳納查詢費用。
三、電子文件對稅務檔案業(yè)務管理工作的影響
（一）傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象，而應用計算機后，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進行修改，一經(jīng)形成后，馬上存貯到辦公信息數(shù)據(jù)庫中，由檔案人員、技術人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。紙質(zhì)檔案的管理工作經(jīng)過長期實踐，已總結(jié)出一套工作流程及方法、原則，如文件的閱卷歸檔制度。文件的歸檔閱卷工作是檔案工作流程的起點，也是文書工作和檔案工作的結(jié)合點，文件形成后，由文書部門收集立卷后，交檔案部門管理，一般一年歸檔一次。而電子文件隨時產(chǎn)生，隨時更改，存貯在計算機磁盤或光盤中。因此，它對計算機有很強的依賴性。如果歸檔，必須以磁盤或光盤的形成移交，歸檔范圍也不能只是“辦理完畢，具有保存價值”的文件，還應包括該文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。
（二）由于電子文件信息與載體的可分離性，檔案實體分類也可能將被概念分類整理所取代，因為實體分類的結(jié)果只能體現(xiàn)一種屬性聯(lián)系，這種單線排列的方式是手工操作管理檔案的需要，但在當今電子文件的環(huán)境中，文件的形式特征和內(nèi)容特征均發(fā)生了變化，電子文件可以通過計算機系統(tǒng)進行迅速、有效、多角度的整序，不再需要對它進行象紙質(zhì)文件那樣的分類整理。不同的用戶可以根據(jù)不同的需要，利用辦公自動化系統(tǒng)對電子文件進行自由組合分類。
（三）由于電子文件的保存價值同時取決于其自身價值和可讀性，其鑒定的方法、內(nèi)容、標準均將發(fā)生變化，原有的檔案價值理論分析范圍也將擴大，要分析電子文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。根據(jù)傳統(tǒng)的檔案價值鑒定理論，文件應根據(jù)其憑證價值和參考價值確定保管期限，而電子文件一方面由于制作方便，將產(chǎn)生比以往更多的文件，另一方面由于用戶的需要，信息和數(shù)據(jù)不斷地修改和補充，因此很難劃定固定的保管期限，況且目前電子文件的憑證價值憑證價值尚無法律保證。因此，其鑒定、管理方法亦無定論。此外，由于電子文件信息載體的特殊
性，其保管方法、要求以及檢索和對外利用等方面也與紙質(zhì)文件有許多不同之處。
四、電子文件在稅務檔案管理中的運用
（一）做好歸檔電子文件的技術處理工作，實施電子文件管理戰(zhàn)略
新型文件材料的歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現(xiàn)行文件工作領域，對產(chǎn)生的大量電子文件的接收、處置及至存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說，通過采取技術處理，將已歸檔的電子文件改為只讀性文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識別和保護電子文件的原始結(jié)構(gòu)，保證電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會效用。
（二）解決好電子文件的保存問
題
以化學磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長期保存，因為它的信息讀出是無接觸式的，不存在磨損。電子文件記錄在介質(zhì)層上的信息被密封在塑料保護層內(nèi)，不怕外界磁場的影響，不會直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。但是，由于電子文件形成的時間短，缺乏實際貯存的驗證，所以，電子文件中原始信息的長期保存問題是有待檔案工作進行深入研究和探討的重要課題。目前，對于長久保存的電子文件需要定期進行復制，以防止信息損失。
【關鍵詞】教育培訓檔案；知識管理；數(shù)字化；構(gòu)建
科研單位教育培訓檔案不僅能真實記錄和反映員工在職期間接受教育培訓的具體情況，為本單位制定人才發(fā)展戰(zhàn)略提供實際依據(jù)，還能成為才人培養(yǎng)的一座潛在的巨大寶庫。在當今知識管理和信息化管理的時代浪潮引領下，科研單位結(jié)合信息化技術手段，將知識管理理念導入教育培訓檔案管理，令其重新升級“鍛造”，便能激發(fā)其蘊藏的巨大潛力，為集體源源不斷地提供知識營養(yǎng)，積累知識財富，哺育科研單位整體人才隊伍，成為本單位可持續(xù)發(fā)展的重要力量來源。
一、導入知識管理理念
創(chuàng)新是科研單位永恒的主題，而知識的存量、積累是科研單位競爭優(yōu)勢的根本來源和創(chuàng)新的核心原動力。知識管理即是通過對知識的獲取、創(chuàng)造、存儲、分享、整合、利用、更新等過程將知識不斷的反饋到知識系統(tǒng)中，形成持續(xù)積累的知識資源和智慧資本?？蒲袉挝煌ㄟ^有效的知識管理，整合顯性知識（以文字、符號、圖形等方式直接表達的知識，如設計方案、裝置圖表、技術規(guī)格書、模型、程序、公式等）并挖掘出隱性知識（非直接表達或難以明確表述的存在于人的思維大腦中的知識，如經(jīng)驗、心得、感悟、洞察力等），同時以開放、扁平化的管理模式充分發(fā)揮知識主體的能動性，使員工個人與單位集體的知識都得到有效利用和積極發(fā)展，最終達到知識不斷創(chuàng)新、知識系統(tǒng)循環(huán)上升的目的，推動科研單位的創(chuàng)新發(fā)展和人才隊伍培養(yǎng)，使其具備優(yōu)秀的競爭力。在知識管理的概念中，知識的沉淀、共享和學習是知識管理的基石，是組成“知識之輪”的三個重要環(huán)節(jié)，而科研單位教育培訓檔案則可為“知識之輪”的高效運轉(zhuǎn)提供強有力的支持。通常情況下，教育培訓檔案分為員工培訓檔案、培訓管理檔案和培訓知識檔案三大類：員工培訓檔案是科研單位管理部門為員工建立的培訓項目記錄性材料，包含員工姓名、部門、培訓時間、地點、名稱、內(nèi)容、學時、組織單位、主講老師等相關信息；培訓管理檔案是指在培訓管理過程中形成的材料文件，如年度培訓計劃、建議書、評估報告、師資檔案、培訓證書、培訓機構(gòu)檔案等；培訓知識檔案則是科研單位不斷積累完善的知識數(shù)據(jù)檔案，例如培訓書籍、講義、PPT、錄像、DVD等各類信息數(shù)據(jù)。對應知識管理，科研單位收集、整理、建立教育培訓檔案的過程即是對知識的獲取、沉淀與整合；利用信息化技術在單位內(nèi)部建設運行教育培訓系統(tǒng)平臺即可形成有效的知識管理系統(tǒng)；員工通過該系統(tǒng)共享、利用各類教育培訓知識資源即實現(xiàn)了知識在組織內(nèi)部的分享。此外，經(jīng)過知識主體（管理者與員工）的主動收集、整理和再加工，還能深度挖掘出隱性的教育培訓知識（例如以總結(jié)、交流等形式獲取主講人和參培人員的個體經(jīng)驗），將隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識，豐富本單位整體教育培訓資源；同時，員工在利用共享培訓資源進行知識的學習、消化后，經(jīng)過工作實踐又可將原獲取的知識進行創(chuàng)新發(fā)展并再次反饋系統(tǒng)平臺，使教育培訓知識系統(tǒng)持續(xù)螺旋式上升。
二、數(shù)字化構(gòu)建系統(tǒng)平臺
以知識管理為導向的教育培訓檔案管理需要借助現(xiàn)代信息科技力量?？蒲袉挝豢梢越Y(jié)合具體工作實際，以分析知識需求為前提，以實現(xiàn)教育培訓知識在本單位內(nèi)最大分享和利用、創(chuàng)造出最大價值為目的，構(gòu)建出符合自身特色的數(shù)字化教育培訓系統(tǒng)平臺，從而形成有效的教育培訓知識管理系統(tǒng)，幫助單位和個人獲得更好的知識收益。以科研單位A為例，經(jīng)過前期對員工教育知識需求的調(diào)研和梳理，結(jié)合內(nèi)部管理要求，科研單位A將教育培訓系統(tǒng)平臺劃分為了“培訓管理”“培訓資源庫”“在線培訓”三大模塊：（一）“培訓管理”模塊。該模塊下設員工培訓登記、培訓記錄查詢、培訓證書庫、師資檔案庫、歷年培訓計劃、培訓評估報告、個人培訓記錄等專欄，主要涵蓋了員工培訓檔案與培訓管理檔案的內(nèi)容。其中，師資檔案庫面向全體員工開放（錄入了內(nèi)外部講師個人基本信息及教學的主要方向和特色），方便有學習需求的員工了解相關師資力量；個人培訓記錄專欄向員工個人開放，員工可全面掌握個人受教育培訓的情況；其余專欄則面向管理人員，通過數(shù)字化技術對教育培訓檔案實施動態(tài)監(jiān)管——管理人員在員工培訓登記專欄內(nèi)以培訓項目為單位錄入本部門員工培訓信息，并以附件形式上傳培訓教材、證書和簽到表掃描件，經(jīng)部門領導審核后生成《人員培訓記錄表》（含培訓時間、地點、內(nèi)容、學時、組織單位、主講老師、參訓員工姓名、記錄人、考核方式、效果評價等信息）；同時系統(tǒng)將各培訓項目信息整合后自動生成以員工“個人”為單位的《員工培訓記錄總表》，不僅可以實時反映本單位教育培訓的全面最新信息，還具備一定的數(shù)據(jù)分析處理功能，如匯總員工個人、科室部門、本單位的年度培訓學時，或分析各類培訓的比例以及各部門的培訓情況比較……這些數(shù)據(jù)是培訓評估報告的重要數(shù)據(jù)支撐，為來年制訂培訓計劃提供了有效依據(jù)。（二）“培訓資源庫”模塊。培訓資源庫是教育培訓平臺中知識共享的重要承載體之一，按教育培訓種類規(guī)劃為專業(yè)技能培訓、質(zhì)量培訓、安全環(huán)保培訓、資質(zhì)培訓、信息系統(tǒng)培訓等專欄，同時按組織級別分為外部培訓、院內(nèi)培訓、所內(nèi)培訓、科室培訓、專業(yè)組培訓，還根據(jù)科研單位A的實際需求增加了特色項目：工作經(jīng)驗交流專區(qū)。培訓資源庫配備搜索功能，員工可按感興趣的培訓項目、內(nèi)容、組織部門、載體類型等關鍵詞進行綜合查詢。庫內(nèi)教學資源類型豐富多樣，既有普通文檔類教材，也有PPT、視頻等新媒體類資源，其來源途徑除靠各級培訓管理部門的主動搜集還依靠廣大員工的積極分享。例如，人力資源部門邀請某外單位專家來所開展專題講座，經(jīng)講師允許，其授課PPT以及教學現(xiàn)場的錄像視頻作為本單位教育培訓資源由組織部門上傳至培訓資源庫（屬性為外部培訓、專業(yè)培訓）；與此同時，圍繞該教學資源點，參加現(xiàn)場培訓的許多員工自發(fā)上傳了個人的聽課筆記以及課后的教學問答交流記錄、心得體驗。又如，某項目組人員在該項目完成節(jié)點后進行內(nèi)部工作小結(jié)和交流，梳理了項目總體進展，分析了項目推進中發(fā)生的具體問題，總結(jié)了應對問題行之有效的解決措施以及技術、管理方面的經(jīng)驗——這些既包含了顯性的知識點（項目工作進程、問題、解決方案、成效等），又包含了許多隱性知識點（技術經(jīng)驗、項目管理經(jīng)驗等），會議記錄人員經(jīng)過挖掘、整理、加工將其轉(zhuǎn)化成新的教育培訓知識上傳系統(tǒng)，與其他項目組成員共同交流分享。此外，普通員工還能針對工作中遇上的某項技術難點或自己感興趣的問題在工作經(jīng)驗交流專區(qū)中發(fā)起在線討論，與其他共同關注此話題的員工展開深入探討。（三）“在線培訓”模塊。此模塊為培訓組織部門提供了線上教學的新型培訓方式。某些面向全體員工的宣貫類、職能管理類的培訓，往往因為人員眾多又比較分散難以一次性集中組織，而在線培訓可以靈活解決上述問題。例如科研單位A按計劃在內(nèi)部召開年度安全教育培訓，組織部門即在此模塊下新建一項面向全體員工的專題安全教育培訓流程（附注培訓性質(zhì)和具體要求），并將安全宣傳視頻、PPT等培訓材料上傳系統(tǒng)。該流程通過審批后由平臺及時推送至全體員工個人，員工點擊流程在線瀏覽安全教育材料按要求完成全部自學，系統(tǒng)即自動記錄員工在線學習時間并生成相應的培訓記錄，同時向組織部門實時反饋本次培訓的最新進展和總體情況，向未及時完成培訓的員工個人發(fā)送培訓提醒。
三、科學管理，充分實現(xiàn)教育培訓檔案的知識利用
（一）制度和組織保障。充分實現(xiàn)教育培訓檔案的知識利用離不開科學管理與必要的制度、組織保障。科研單位應結(jié)合實際工作建立一整套知識管理制度或具體的教育培訓知識管理細則，設立教育培訓知識管理的歸口部門、管理負責人、各級管理員、聯(lián)絡員、審核員崗位并明確其具體職責，規(guī)范教育培訓知識的產(chǎn)生、收集、積累途徑、具備的要素和內(nèi)容、審核、評定以及具體使用等。同時，教育培訓系統(tǒng)平臺的建設與維護也需要有力保障，一方面由系統(tǒng)管理員進行權限設置、運行監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫備份、防火墻布置、病毒查殺等系統(tǒng)維護工作，保證該系統(tǒng)的正常運行；另一方面需由特定管理人員收集各方使用反饋意見，根據(jù)實踐和具體情況對平臺進行持續(xù)的優(yōu)化和完善。（二）有效的激勵主觀能動性。知識共享是知識管理的基石，知識擁有者和知識需求者通過互動與交流實現(xiàn)集體知識的增值。員工對知識共享的積極態(tài)度在科研單位教育培訓系統(tǒng)的知識積累與利用中起到了非常關鍵的作用。為了鼓勵和引導每一位員工積極參與本單位知識的創(chuàng)造和積累活動，科研單位在為知識管理提供制度和組織保障外，還應制定一套有效的激勵機制，實施一系列知識共享獎勵舉措，例如建立員工知識貢獻積分獎勵制度：凡在教育培訓系統(tǒng)平臺中分享個人知識經(jīng)驗的員工均可獲得初始分值，再根據(jù)該知識經(jīng)驗的共享反饋情況及評定結(jié)果累積分值，科研單位對年度內(nèi)積分排名靠前或?qū)w有突出知識貢獻的員工進行評優(yōu)獎勵，還可將知識共享積分納入年度員工績效考核，充分調(diào)動員工的主觀能動性，在單位內(nèi)部營造出良好的知識共享氛圍。
四、總結(jié)語
綜上所述，科研單位以知識管理為導向數(shù)字化構(gòu)建教育培訓檔案，通過科學規(guī)劃建立并有效運行教育培訓系統(tǒng)平臺，既能使傳統(tǒng)的教育培訓檔案實現(xiàn)高效的動態(tài)化實時管理，又能充分挖掘科研單位內(nèi)外部教育培訓知識資源，將隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識在集體內(nèi)部分享、再創(chuàng)造，實現(xiàn)科研單位知識財富的持續(xù)積累，使教育培訓檔案得到最大程度的利用，促進科研單位的創(chuàng)新發(fā)展和人才培養(yǎng)。
【論文參考】
[1]劉璇,張朋柱.知識管理在科研網(wǎng)絡及企業(yè)中的應用研究[M].上海交通大學出版社,2015.
我們的主要做法是：
一、加強學習，提升素質(zhì)，實現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化。
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我們選用檔案管理人員時，有意識選擇具有較高政治素質(zhì)、原則性強、作風正派、吃苦耐勞，服務意識強的同志擔任此項工作。為使從事檔案人員具有較強的業(yè)務能力，能夠掌握現(xiàn)代化的管理技術和方法，街道舉辦相關的檔案培訓班和電腦培訓班，對各社區(qū)檔案工作人員進行培訓。為能適應不斷發(fā)展的檔案工作，為各社區(qū)征訂《檔案》等業(yè)務雜志，購買了檔案管理方面的工具書，加強了檔案工作的學習力度，使檔案工作有序開展，為街道的各項工作順利開展提供了有利條件，使街道檔案管理工作邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
二、立足服務，創(chuàng)新載體，突出檔案動態(tài)管理。
街道社區(qū)在開展各項信息調(diào)查過程中，超前規(guī)劃，對調(diào)查到的各類信息隨時錄入微機，及時更新檔案，保證方便管理和快捷利用。這里以×××社區(qū)低保檔案為例：按照民政部門“低保檔案”分類管理的要求，將保障對象和補助金額情況分為四類，按類管理。低保工作顯著特點是保障對象家庭收入情況隨時會發(fā)生變化，檔案就要隨之變化，因此，“低保檔案”始終處于調(diào)整、變化、補充的動態(tài)管理中。為方便管理，我們采用低保編號作為檔案管理的標識號，用顏色標識作為類別號進行規(guī)范。這樣做，不論保障對象在年內(nèi)、季度內(nèi)或月內(nèi)低保金如何變化，即保障類別如何變化，都能保證低保對象每人的檔案材料始終固定在一個檔案盒內(nèi)。對于一段時期內(nèi)保障金額發(fā)生變化的，只需調(diào)整本人檔案盒脊上用顏色標識的類別號即可。
各類信息檔案實行動態(tài)管理后，對相關工作的復核、匯報也提供了重要依據(jù)，通過查閱檔案，可以快捷的確定重點，完成工作。不僅縮短了時限，節(jié)省了物力和人力，而且提高了工作效率。
三、整合資源，超前規(guī)劃，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。
近年來，我們依照《檔案法》《檔案法實施辦法》和《××省檔案管理條例》等法律、法規(guī)，不斷強化機關檔案工作，加大社區(qū)居委會、街道各辦（所）檔案業(yè)務指導和監(jiān)督力度，開展文書立卷“當年清”工作，對上年度形成的各類有保存價值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時，我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理，從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。街道結(jié)合實際，制定了《街道社區(qū)檔案管理制度》,指定專人負責管理，做到隨辦隨歸，開口管理。制度管理上做到了嚴格管理，規(guī)范使用，保證了檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)。街道對各類檔案的建立，堅持“四個統(tǒng)一”，即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜。為了依法、規(guī)范、有序地整合檔案資源建設，對檔案的收集，街道確定專人嚴格按照業(yè)務規(guī)范標準進行核查把關，凡不符合規(guī)定要求的檔案一律不得歸檔，并按規(guī)范標準進行重新整理；凡符合規(guī)范標準歸檔的檔案，按檔案類別規(guī)范標準注冊、編目，及時入庫上架。
檔案的規(guī)范管理，提高了檔案管理質(zhì)量。街道社區(qū)對所有的信息檔案經(jīng)整理后，以電子文檔的形式歸檔，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在調(diào)檔、更新、歸檔過程中，都使用計算機查詢，按照提示信息查閱，工作效率明顯提高，使街道的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化的管理軌道。
四、下一步工作
1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今年，街道社區(qū)要進一步加強檔案管理工作人員隊伍建設，加強檔案工作人員業(yè)務能力，強化學習意識、服務意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識，為提高檔案管理水平奠定基礎。
關鍵詞：檔案管理；衛(wèi)生監(jiān)督
【中圖分類號】G27 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-3783(2012)09-0488-01
衛(wèi)生監(jiān)督對維護人民群眾身體健康和生命安全，保障經(jīng)濟社會持續(xù)全面發(fā)展，具有十分重要意義。近年來，績效考核對衛(wèi)生監(jiān)督工作提出了更為細化和規(guī)范的要求，檔案管理在其中發(fā)揮舉足輕重的作用。
衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案的形成是按照衛(wèi)生監(jiān)督職能和業(yè)務范圍以及績效考核要求，在工作實踐中形成的各種黨政管理、業(yè)務技術、科研培訓、人員結(jié)構(gòu)、設備設施、財會統(tǒng)計以及基礎建設、督導檢查等全部檔案的總和，是各項工作的真實記錄和有效憑據(jù)。
1 衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案的特點
1.1 內(nèi)容系統(tǒng):自2009年實行績效考核之后，檔案管理工作更加規(guī)范化，得到各相關部門的重視，其內(nèi)容涉及公共場所衛(wèi)生，醫(yī)療衛(wèi)生，學校衛(wèi)生，放射衛(wèi)生，突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置，行政處罰、健康教育與信息管理，人力綜合素質(zhì)等方面。不同時期，不同內(nèi)容的各種文件、工作計劃、總結(jié)、報告、方案、培訓、督導等業(yè)務工作原始記錄以及科研項目和成果、人力資源、基本建設、信息利用等資料。按照績效考核要求進行搜集整理，統(tǒng)一歸檔，形成完整、系統(tǒng)的衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案。
1.2 形式多樣:衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案不僅包括各種原始的紙質(zhì)資料，還包括以錄像、光盤、課件、數(shù)據(jù)庫等電子文件，還有紙質(zhì)出版物、榮譽證書以及各種媒體集成資料等。
2 檔案對促進衛(wèi)生監(jiān)督的意義
2.1 具有憑證依據(jù):“原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性”。檔案可為各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)資質(zhì)評定，人員職稱及職務晉級等提供原始、完整而系統(tǒng)的材料；為各項評估提供原始和真實的數(shù)據(jù)和資料。專家組通過對工作檔案的查閱，可迅速、全面地對各項工作及指標完成情況，質(zhì)量水平等進行準確判斷，給予客觀評價?？梢?，檔案的完整性，系統(tǒng)性和準確性能全面體現(xiàn)工作成績，為各項工作評定和考核提供多方面資料支持，也是記錄和反映衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)發(fā)展歷史的重要表現(xiàn)和載體。
2.2 是績效考核的重要組成部分:績效考核是科學評價衛(wèi)生監(jiān)督工作落實程度，促進各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)切實履行基本公共職責的重要舉措；是衡量政府投入效率，促進政府部門切實履行管理指導職責的重要手段，規(guī)范的檔案管理是績效考核的重要內(nèi)容，按照績效考核要求，將日常工作真實而原始的工作形成的記錄或資料及時、全面地收集整理，并對其分類歸檔和完善，規(guī)范的檔案管理為績效考核提供大量豐富、翔實、準確而規(guī)范的資料，能夠真實反映衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)實際工作開展情況，是績效考核的重要組成部分。
2.3 是衛(wèi)生監(jiān)督工作者的重信息資源: “科技檔案是一種特殊的中介物，”它是信息也是資源，衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案是工作人員在實踐和管理過程中形成的原始記錄，是集體智慧和經(jīng)驗的結(jié)晶，且所積累的信息有通約，是相互交流，參考，借鑒，學習的重要資源，可為科研人員經(jīng)驗交流提供借鑒和學習平臺，從中吸收好的工作經(jīng)驗和做法，提高工作效率和科研水平。
2.4 提高衛(wèi)生監(jiān)督管理和決策水平:衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案具有系統(tǒng)性等特點，因此對檔案資料進行統(tǒng)計分析和綜合評價，能直觀地反映出各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)工作質(zhì)量和水平，通過縱橫向比較，可及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足，有針對性地加以完善和改進， 促進工作整體水平提高可為及時調(diào)整各項業(yè)務技術指標，開展新業(yè)務或新技術評估以及人力資源、財務、設備設施等投入和管理提供準確、真實的依據(jù)，為政府和衛(wèi)生監(jiān)督部門科學決策和管理提供指導，全面提高衛(wèi)生監(jiān)督工作水平。
3 建議
3.1 增強責任意識:目前，衛(wèi)生監(jiān)督部門檔案管理整體水平不高，檔案管理員專業(yè)水平參差不齊，檔案管理不規(guī)范現(xiàn)象普遍存在，因此，要強化檔案管理員以及相關人員的責任意識，增強其對檔案管理重要性的認識，使之在日常工作中養(yǎng)成及時收集，整理，完善并歸檔保存的自覺意識，提高檔案管理水平，
3.2 加強規(guī)范化建設:各級衛(wèi)生監(jiān)督人員要學習掌握《檔案法》及國家機關公文處理和管理，工作計劃、報告、總結(jié)的撰寫以及歸檔和績效考核的標準的要求，熟練掌握并規(guī)范執(zhí)行，同時逐步納入常規(guī)化管理軌道。
3.3 建立雙軌制管理模式: 隨著信息化時代的到來，長期作為信息主要承載形式的檔案存儲介質(zhì)發(fā)生了巨大變化，以紙張為介質(zhì)的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和以電子文檔，光盤，U盤，數(shù)據(jù)庫等電子檔案并存。紙質(zhì)檔案作為真實的原始資料，具有電子文件所不能取代的法律憑證作用，要及時整理歸檔，各種電子檔案是未來工作的發(fā)展方向，已日益增多。因此，在檔案管理工作中要建立紙質(zhì)檔案和電子文件同步歸檔，同步鑒定，同步整理，同步著錄和同步利用，使之相互依存，相互兼容，最大限度地發(fā)揮其在衛(wèi)生監(jiān)督工作中的作用。
某縣推進新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險試點工作經(jīng)驗交流材料
為了確保新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險試點工作順利進展，__縣積極采取五條措施，推進新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險試點工作。
一是成立工作機構(gòu)，加強組織領導。縣政府成立了縣長任組長，36個部門負責人為成員的新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險試點工作領導小組，并在縣勞動和社會保障局設立了辦公室，負責組織并指導全縣新農(nóng)保開展工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)也成立了相應的工作機構(gòu)，制定了工作實施方案，形成了上下對應、協(xié)調(diào)一致的工作組織機構(gòu)。
二是開展業(yè)務培訓，制定規(guī)章制度?？h上組織對新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險試點工作經(jīng)辦人員進行了業(yè)務培訓，領會政策要求，明確任務和責任。制定出臺了《__縣新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險實施細則》、《__縣新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險基金監(jiān)督管理辦法》等相關配套文件，確保了新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險試點工作規(guī)范實施。
三是明確部門職責，落實工作責任?？h勞動和社會保障部門負責宣傳和貫徹新農(nóng)保政策，組織開展新農(nóng)保經(jīng)辦管理服務工作，協(xié)調(diào)財政補貼資金及時劃撥；依據(jù)本規(guī)程制定新農(nóng)保業(yè)務經(jīng)辦管( ）理辦法；指導縣農(nóng)保處制定新農(nóng)?；鸸芾磙k法、財務管理細則；制定新農(nóng)保內(nèi)控和稽核制度，開展內(nèi)控和稽核工作；規(guī)范保險費的收繳、養(yǎng)老金的社會化發(fā)放和管理工作；編制、匯總、上報新農(nóng)?；鹭攧铡嫼徒y(tǒng)計報表；組織開展人員培訓等工作；參與新農(nóng)保信息化建設和管理工作?？h農(nóng)保處負責新農(nóng)保的參保資格、繳費信息與待遇領取資格的確認、保險費收繳、基金劃撥、基金管理、個人賬戶建立與管理、待遇核定與支付、保險關系轉(zhuǎn)移接續(xù)、檔案管理、制發(fā)卡證、統(tǒng)計管理、受理咨詢、查詢和舉報等工作，并對鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務所的業(yè)務經(jīng)辦情況進行指導和監(jiān)督考核。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務所負責對參保人員的參保資格、基本信息、繳費信息、待遇領取資格及關系轉(zhuǎn)移資格等進行審核把關。錄入有關信息，并負責受理咨詢、查詢和舉報、政策宣傳、情況公示等工作。村、居（社區(qū)）委會具體負責做好新農(nóng)保政策宣傳與解釋、待遇領取資格認證、參保登記及信息采集、情況公示等工作。村協(xié)辦員具體負責新農(nóng)保參保登記、繳費檔次選定、待遇領取、關系轉(zhuǎn)移接續(xù)等業(yè)務環(huán)節(jié)所需材料的收集與上報，負責向參保人員發(fā)放有關材料，提醒參保人員按時繳費，通知參保人員辦理待遇領取手續(xù)。
四是強化工作宣傳，抓點示范推進。堅持“多渠道、廣角度、深層次、全覆蓋”的原則，充分運用電視、廣播、報刊、網(wǎng)站等各種主流宣傳媒體，積極采用開辟專欄、印發(fā)資料、設立咨詢點等多種輔助宣傳形式廣泛進行宣傳發(fā)動，確保新農(nóng)保政策家喻戶曉、人人明白。我縣還將組成宣傳小分隊，深入到田間地頭和農(nóng)戶家中，幫群眾算賬，把政策講明、道理講透、好處講清，真正讓農(nóng)民群眾體會到新農(nóng)保制度的優(yōu)越性，調(diào)動農(nóng)民參保的積極性。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)在征繳養(yǎng)老保險費工作中，采取重點突破、由易到難的方法，以60歲以上人口的農(nóng)戶和45歲以上人口參保為突破口，帶動其他人員積極參保。
五是嚴格督查考核，確保順利試點?？h委、縣政府對新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險工作實行縣級領導聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)，領導小組成員領導包抓責任制，縣級領導定期督查指導工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導負總責?？h委督查室、縣政府督辦室在整個實施過程中，及時開展專項工作督查，對按時完成試點任務的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位予以通報表揚；對工作不重視，不能按期完成任務的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位予以通報批評。同時還將鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各有關部門所承擔的新農(nóng)保工作目標任務，納入年度目標管理責任制范圍，合理量化指標，嚴格考核獎懲，確保試點工作順利推進。
關鍵詞：
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：
一、目前我市工程量清單編制存在的現(xiàn)狀
1、工程量清單編制中漏項
（1）工程量清單編制內(nèi)容與招標文件不一致，造成工程量清單漏項。
（2）圖紙中規(guī)格型號不明確的內(nèi)容，造成工程量清單漏項。
（3）措施項目漏項。
（4）招標文件、圖紙明確的內(nèi)容，漏項或少計。
（5）在工程量匯總時出現(xiàn)漏項、輸入電腦時出錯、單位時出錯、單位搞錯等等。
2、工程量清單項目或清單數(shù)量漏項
缺項、漏項是工程量清單編制時的一個常見的問題，如某項目地質(zhì)條件復雜，土方量大，土方須平衡，只設置了土方回填一項，未分別按外借土方回填和利用土方回填項。水泥攪拌樁空攪數(shù)量多，比例大，設置水泥攪拌樁時漏設空攪部分。
3、工程量清單項目特征表述不清
工程量清單醒目特殊表述不清，有些編制人列清單項時，項目特征不描述。如“現(xiàn)澆混凝土構(gòu)件”，項目特征不描述混凝土強度等級和類型，是C30的？C40？還是C50的？是商品泵送混凝土？是抗?jié)B混凝土？還是膨脹混凝土？都無法從中得知。
4、工程量清單編制說明不詳
許多編制清單的人，都不重視總說明中的工程規(guī)模、特征方面的描述。由于措施項目清單中，規(guī)范規(guī)定許多費用是以“項”為單位的，如果總說明中無具體說明，投標人如何準確測算相關費用并報價。所以，應在總說明中的建設規(guī)模項中，說明結(jié)構(gòu)形式、建筑面積、總長、總寬、總高、層數(shù)及各層層高等技術參數(shù)。
5、套價不準確
套價的重要性，定額是報價的參考，對施工起指導作用。套用定額能合理分析一個項目的成本、利潤等費用，工程定額是市場消耗量的整體水平，套定額才能指導人工、材料、機械用量的明確數(shù)字，指導工程項目的成本數(shù)據(jù)，對施工企業(yè)合理安排生產(chǎn)，有效的控制成本，節(jié)約資源、利潤最大化起到很大作用。套價不準確會導致工程單價不準確，工程造價不準確，無法準確體現(xiàn)工程消耗量。
例如，套混凝土實心磚墻的人工消耗1.34工日/m3，套混凝土多孔磚墻的人工消耗為1.07工日/m3，由此可見，同樣是一磚厚的墻，同樣是混凝土磚砌筑，若是套錯了，影響到整個工程的成本利潤。
二、工程量清單編制中存在的問題
1、圖紙質(zhì)量差，設計深度不夠
工程量清單編制的重要依據(jù)是工程圖紙，因此工程圖紙設計的正確性、完整性直接影響到工程量清單的準確性。部分工程設計部門由于各種各樣的原因，比如設計人員的業(yè)務水平問題，導致設計圖紙不合理或不全面，甚至出現(xiàn)設計錯誤?；蛘哂捎诮ㄔO單位草草設計了之，設計深度不夠，根據(jù)這種圖紙編制出的工程量清單控制價執(zhí)必出現(xiàn)錯誤或漏項較多，從而不可避免地影響招標控制價的準確性。
2、圖紙修改過多
編制清單時，設計人員仍在修改設計圖紙，部分工程甚至存在邊設計、邊預算、邊施工現(xiàn)象，而新修改的設計圖沒有及時發(fā)送到清單編制人，給清單計價的有效執(zhí)行帶來很大困難，編制清單人員往往直接遺漏了該項工作內(nèi)容，為日后工程結(jié)算遺留下了很多矛盾糾紛。
3、編制時間過短
由于到了施工招標階段，一般發(fā)包方急于發(fā)放招標文件以加快工程開工建設的時間，因而留給工程量清單編制單位的時間極為有限，在有限的時間里，編寫清單的人員畢竟精力和經(jīng)驗有限，不可能對大量的圖紙事無巨細的一一把握，從而就造成圖紙上有的分部分項工程在清單中遺漏。
4、日常技術培訓不到位，甚至基本不培訓
很多單位日常對編制人員極少組織培訓，甚至基本不培訓，特別是缺少對工程造價計價方法、合同管理、現(xiàn)行規(guī)范、施工技術、質(zhì)量標準等方面的培訓與考核。缺乏培訓，加上編制人員業(yè)務能力不佳，進而影響編制人員的知識層面欠缺，造成人員的業(yè)務水平參差不齊，使之編制時不能全面考慮，對圖紙理解不夠，審核人員疏于審核造成了項目清單子目的漏項。
5、咨詢成果未經(jīng)過三級審核
在編制工程量清單時，必須要由專業(yè)對口的造價員或造價工程師組成項目組來組成?，F(xiàn)實中，許多公司都沒有按照規(guī)定配備編制、校對、審核崗位職責，三級復核制度也流于形式，加上編制人員水平、經(jīng)驗有限，責任心不強，一定程度上也造成清單漏項的一個重要原因。
6、計算過程中過多的依賴軟件
編制過程中，不排除因非人為因素導致電腦中毒或其它原因，使軟件出現(xiàn)錯誤，工程量清單的準確性將得不到保證，且不同的軟件計算，也有一定的誤差。
7、編制人員責任心不強，缺少現(xiàn)場實地勘察經(jīng)驗
有些編制人員工作不認真，粗枝大葉，搞錯清單范圍，標段之間劃分不清、或不按計價說明和規(guī)則執(zhí)行。有些編制人員嫌工程量計算麻煩、費時，采用所謂的經(jīng)驗系數(shù)法，如按建筑面積的含量來估算鋼筋工程量等等。工程量清單編制后，應按規(guī)定進行復核，否則很容易出現(xiàn)漏加、漏減、漏算或前后矛盾。
編制人員不到現(xiàn)場進行實地勘察，就容易忽略了地下管線、地下障礙物、地面構(gòu)筑物等對工程實施的影響，特別在措施項目中就很可能漏項。如在交通繁忙路段施工，則應考慮設置疏導交通費用清單項。還有一些由業(yè)主實施，需中標人配合的，應設置相應項目的配合費項，如道路綠化遷移配合費用項、道路管線遷移配合費用項。
三、工程量清單編制存在的問題采取的措施
1、加強圖紙質(zhì)量管理
圖紙設計是工程建設必須遵循的文件，也是編制工程量清單的關鍵，必須加強建設工程圖紙質(zhì)量的監(jiān)督與管理，加強圖紙會審，提高工程設計質(zhì)量，使項目工程圖紙內(nèi)外的問題與設計階段得以解決。減少因圖紙的錯、漏、缺等現(xiàn)象而產(chǎn)生的計價失誤，避免建設方在開工后不必要的改動以及可能因此而產(chǎn)生的糾紛。
2、合理確定編制時間，確保三級審核
造價咨詢單位收到業(yè)主的設計圖紙后，應合理確定編制時間，避免趕工出現(xiàn)差錯，應認真進行三級復核，確保清單內(nèi)容全面符合實際、科學合理。清單準確與否，關系到工程投資的控制。因此清單編制完成后應認真進行全面復核。
3、進行項目指標分析，利用經(jīng)驗數(shù)據(jù)進行自我復查
每做好一份預算都要做一次經(jīng)濟指標分析，如造價指標、項目直接費
指標、人工費指標、材料機械費指標，便于為以后編制同類項目的工程預算時作為參考，檢查工程量及造價的準確性，從中找出工程量計算的規(guī)律。
4、定期進行業(yè)務培訓、軟件操作培訓及考核，納入年終咨詢單位綜合考評標準中
加強造價從業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì)教育，定期對工程造價從業(yè)人員進行工程造價計價方法，合同管理，現(xiàn)行規(guī)范，施工技術，質(zhì)量標準、軟件操作等方面的培訓與考核。如對概預算編審資格證人員的年檢制度，其繼續(xù)教育不能停留于為培訓而培訓，為考核而考核這個形式上，而應該真正從提高業(yè)務知識、專業(yè)水平上著手。同時加強對本企業(yè)造價從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)質(zhì)量和服務水平考核，有無內(nèi)部考核制度也將列入年終咨詢單位綜合考評評分標準條款中。
5、在編制標底時，盡可能的到擬建的施工現(xiàn)場實地考察，掌握第一手情況。
在編制前，如果能夠準確掌握建設工程的概況和環(huán)境以及相應的技術措施等，就掌握了工作的主動權，就可以正確地確定子目，正確地運用定額，精確的編制標底。通過現(xiàn)場調(diào)查后編出的標底，能客觀地、正確地反映工程實際，從而達到降低最低誤差率完成編制工作。
6、加強學習，定期進行單位經(jīng)驗交流，善于總結(jié)
工程量清單的編制過程不是靜態(tài)的，而是動態(tài)的。如不僅定額，計價辦法每隔幾年會換版，政府部門也會經(jīng)常一些文件，及時做到不斷更新知識庫。定期舉辦溫州市造價從業(yè)單位經(jīng)驗交流座談會，通過座談會，了解造價從業(yè)單位市場現(xiàn)狀，促進企業(yè)與企業(yè)之間的交流與溝通，相互學習和探討。
7、編制質(zhì)量責任落實到專人、制定專業(yè)責任賠償制度，加強管理
應明確編制人的工作內(nèi)容、工作職責、工作目標、工作計劃、工作流程，并以組織措施、合同措施、經(jīng)濟措施、技術措施加以管理。包括但不限于：
建立項目管理小組，落實人員，定崗定位，并進行職能分工。
制定工作計劃和詳細的工作流程并嚴格遵照執(zhí)行，即是我們通常
說的PDCA方法。
復核施工圖，組織設計交底答疑會。
依據(jù)國家清單規(guī)范、計價辦法等，認真復核、審查工程量清單。
8、建立個人檔案制度和交納質(zhì)量保證金，實行獎優(yōu)罰劣機制
建立造價從業(yè)人員個人業(yè)績檔案制度，詳細記錄其從業(yè)情況，并要求各咨詢單位交納一定的質(zhì)量保證金，造價從業(yè)人員質(zhì)量保證金上交給從業(yè)單位。對工作質(zhì)量達不到要求或違反規(guī)定的，如對從業(yè)人員編制的清單，結(jié)算審核時發(fā)現(xiàn)缺漏項情況嚴重的，故意多算的，記錄其個人業(yè)績檔案中，并記錄其單位業(yè)績中，在溫州市進行發(fā)文公示，并進行相應扣罰質(zhì)量保證金，其單位資質(zhì)年檢年審時一并考核。
例如可對每次錯誤實行扣分制，扣完一定的分數(shù)即取消其從業(yè)資格，其資格必須再次考試獲得，如果有多起從業(yè)人員資格需重新考試，則其從業(yè)資質(zhì)也必須除低或重新申報資質(zhì)，以加強其對從業(yè)人員的管理。對信用評分較高的個人或單位，通報表揚，給同仁樹立模范，并對申報年終優(yōu)秀企業(yè)或評優(yōu)秀從業(yè)者給予加分和優(yōu)先申報。
9、建立質(zhì)量管理辦法，完善管理制度
過去的一年，在街道黨工委、辦事處的正確領導與重視下，在上級關工委的指導與推動下，在各個關工組織成員的共同努力下，常規(guī)工作正常推進，企業(yè)關工委工作大發(fā)展，街道關工委全年工作喜獲豐收：在4月27日全市關心下一代工作大會上，被授予“2010—2012年”先進集體獎，四名同志獲得全市關心下一代工作先進個人獎；在9月12日全市關心下一代宣傳工作會議上，一名同志獲得先進個人獎；在9月26日得到了省地市三級領導的工作檢查；在11月21日全市關工委主任會議上，企業(yè)關工委工作情況向全市作了經(jīng)驗交流；在12月30日省關工委24號文件中，我們街道關工委被授予安徽省“雙創(chuàng)建”工作先進集體獎。形勢在發(fā)展，不進則退。為了不辜負各級領導的期望，要進一步做好關心下一代工作。新一年的關工委工作，重點從五個方面做好：
一、要認真學習黨的十八屆三中全會精神。黨的十和十八屆三中全會精神、系列重要講話精神，是做好關心下一代工作的重要指南，我們一定要認真學習，深刻理解，堅決貫徹，努力開創(chuàng)我地關心下一代工作的新局面。關心下一代工作，肩負著“急黨政所急、想青少年所需”的使命，我們要通過學習，進一步提高對關工委工作的認識。從我們調(diào)查所掌握的情況看，35歲以下的小青年在農(nóng)村已經(jīng)幾乎看不到，流入城鎮(zhèn)與企業(yè)的高達90%以上，仍舊留居農(nóng)村的青壯年大都從事專業(yè)生產(chǎn)或成為種植大戶。這一重大變化直接涉及到農(nóng)村關心下一代工作如何開展。關工委和老同志，要在深刻領會黨的十八屆三中全會精神實質(zhì)的基礎上，密切聯(lián)系關心下一代工作實際，堅持立德樹人、加強社會主義核心價值體系教育，引導廣大青少年愛學習、愛勞動、愛祖國，增強社會責任感、創(chuàng)新精神、實踐能力。要立足當前，著眼長遠，認真思謀工作，努力把關心下一代工作融入到全局工作中去。要在廣大青少年中切實加強中國夢宣傳教育，普遍開展“中國夢、我的夢”、“老少共筑中國夢”等教育實踐活動。扎實有效地推進“學雷鋒、心向黨、講品德、見行動”主題教育活動，加大宣傳先進典型和先進模范人物的力度，營造學習英模、崇尚典型、弘揚正氣、傳遞正能量的良好氛圍，不斷提升青少年的思想道德水平。牢固樹立進取意識、機遇意識、責任意識，努力把關工委工作提高到一個新水平。
二、要繼續(xù)抓好普法教育。過去的一年，全市開展了轟轟烈烈的普法教育活動，聲勢大、范圍廣、要求嚴、力度硬，認閱了資料、下發(fā)了作業(yè)題與考卷、進行了比賽和考試，特別是中小學生做到了班班、人人參加。通過大量工作，收到了良好效果。今年要繼續(xù)深入開展普法教育和幫扶活動，努力提高青少年心理健康水平。去年，村已申報了“零犯罪村”、中學已申報了“零犯罪學?！?，等待檢查驗收與授牌。各村、中小學、各企業(yè)的關工委要進一步做好青少年的普法與安全教育，預防青少年違法犯罪，促使廣大青少年健康成長。
三、要促進企業(yè)關工委工作規(guī)范化。近兩年來，民營企業(yè)關工委工作引起了各級領導的重視。全國關工委在江蘇省江陰市召開了全國民營企業(yè)關工委工作經(jīng)驗交流現(xiàn)場會；安徽省關工委也把加強民營企業(yè)關工委建設列入工作要求，并作為一項重要工作來著力推進；市也于2013年8月連發(fā)兩份文件，成立了市民營企業(yè)關心下一代工作領導小組、印發(fā)了《關于加強民營企業(yè)關工委工作意見》；我們街道關工委從2009年起開始組建企業(yè)關工委，分三批共建立了10個，“情況材料”先后在省《關工通訊》上刊登、在全市關心下一代工作大會上作了發(fā)言、在全市關工委主任會議上作了交流，并于2013年底，為各企業(yè)關工委發(fā)了統(tǒng)一做的門牌、“宣傳欄”表樣、企業(yè)關工委資料手冊。新的一年里，各企業(yè)關工委要根據(jù)上級要求、結(jié)合本企業(yè)實際，妥善安排好關工委工作，做到組織上健全、工作有人抓、場地有布置、活動有計劃、干事有記錄，要開展青年職工愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德教育和業(yè)務技能培訓，積極幫助他們排憂解難，激勵他們立足本職做貢獻，要投入助學幫困、匯報社會活動，要爭先創(chuàng)優(yōu)《五好關工委》工作?？傊?，使已經(jīng)組建的民營企業(yè)關工委達到規(guī)范化、常態(tài)化、制度化。
四、要抓好“家長學校”工作。關心下一代工作，需要家庭、學校、社會的共同努力，家庭教育是重要的一方面。家長的一切，對孩子至關重要，所以要辦好“家長學?！?。市關工委曾于2012年8月發(fā)了文件《寧關工[2012]22號》，對全市家長學校管理作了規(guī)定。特別是中小學要高度重視，舉辦家長學校，指導家庭教育，是學校教育工作本身的需要，也是國家規(guī)定學校的一項重要任務，要納入學校整體工作計劃和職責范圍，列入工作日程。關工委、婦聯(lián)、共青團等組織要給予協(xié)助與配合。各村雖沒有學校，但有孩子，也要由村兩委負責辦好家長學校。經(jīng)過努力，逐步使家長學校的舉辦達到教學形式多樣化、教學內(nèi)容系列化、教學方法科學化、教學管理規(guī)范化的目標要求。各關工委要幫助和引導家長樹立正確的家庭教育理念，掌握科學的教育方法，提高家庭教育水平，促進家庭教育與社會教育、學校教育的緊密結(jié)合，更好地讓青少年健康成長。
五、要始終抓好常規(guī)工作，做好臺帳。關工委工作是做廣大青少年的工作，采取各種方法教育他們成長、關心愛護他們，常規(guī)工作是“五教”與“五助”。多年來，我們在德教、法教、科教、健教、家教和幫困助學等方面做了大量工作，收到了很好效果。新的一年里，各關工委要與時俱進、持續(xù)努力、認真抓好。要發(fā)揮“四團”作用。要做好調(diào)研工作。要加強關工委自身建設，團結(jié)一致、主動作為、心往一處想、勁往一處使，發(fā)揚“五老”精神，共同做好工作。
另外，常規(guī)工作還包括做好：年初寫好《計劃》、年末寫好《總結(jié)》、年終搞好《年報表》、平時工作做好《臺帳》，建立健全關工委檔案，以便留存、備查。
高校學生會辦公室人員的基本素質(zhì)要求既是學生干部自身成長和發(fā)展的需要,也是提高學生會管理水平和服務學生的需要。天小編給大家整理了學生會辦公室工作總結(jié)，希望對大家有所幫助。
學生會辦公室工作總結(jié)范文一時光飛逝，在新成員、新活力加入我校校學生會后，如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下，我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外，還協(xié)助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結(jié)如下：
一、內(nèi)部建設：
1.在本年度新學期伊始，在新成員加入我會辦公室后，基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性，亦為使我會工作有序、高效、順利的開展，辦公室主任對本?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖騁喚辛思蛞吶嘌擔園旃抑澳薌案饗罟ぷ魘亂恕?a href='//xuexila.com/yangsheng/zhuyishixiang/' target='_blank'>注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著，我部正式投入各項工作中。
2.為加強內(nèi)部建設，增強內(nèi)部交流，我部按例每三周召開一次辦公室例會，會議期間，對前期工作做出總結(jié)，并對后期工作做出安排。
在各項會議、活動后，我部也都將做會議記錄及會議總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案，以提高工作效率。
3.我部亦遵循部長制度，以自愿為原則，在每次例會期間輪換部長，使每個成員都可充分得到鍛煉。
部長在安排工作時分權分則，在我部各領導的提點與指導下，使我部在各項活動中都能充分發(fā)揮其職能，是我會不可缺少的一部分。
4.為保持我部成員的工作熱情，調(diào)動起我部成員的積極性，除在每次會議上的溝通交流外，我部還在每學期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼，用以了解、關心各成員的動向，實現(xiàn)干部與干事之間零距離交流，進一步增強我部凝聚力，進而提升我部的辦事效率。
二、工作總結(jié)：
1.工作原則：
部長、部長在安排工作時分權分則：明確分工，細化責任，每一項安排指定成員負責，把責任落實到個人;互幫互助，以最優(yōu)質(zhì)量來完成任務。
2.參加的工作：
作為校學生會的中樞部門，我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執(zhí)行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作，安排并通知各項活動的值班，做好各大小會議的會議記錄和會議總結(jié)。在成員擴招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中，都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協(xié)助其他兄弟部門，招賢納良，擴充我會成員人數(shù)。在此項工作中，我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知，收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理，協(xié)助主任團的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分：優(yōu)秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草，負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知，對手工藝作品和征文的收集與管理，并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動，活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作，對各部門的職責進行劃分，統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍，豐富了我院學生的課余生活，同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結(jié)束。
除了以上的工作安排外，在做好本職工作的同時，我部還積極配合各兄弟部門，還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3.工作不足：
在工作中，我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、體制的不完善，造成一些不必要的后續(xù)工作，亦使工作完成的效率降低。其次，我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密，缺乏溝通與交流，致使我會開展的一些活動，組織工作不能完全到位，缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進一步提高，考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持，對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情，這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中，將盡力改善工作中的不足之處，積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作，積極參加會議，并將對下一學期的工作做出規(guī)劃，對存在的問題提出有效的建設改進方案，盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足，找出差距與缺點，取長補短。同時認清我部奮斗目標，明確我部發(fā)展方向，努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面，也還有許多不足之處和許多細節(jié)沒有羅列出來，但總的來說，我部各成員在這一學年中，都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務，認真工作，盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中，我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧，使個人綜合素質(zhì)有所提高，更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中，在整個校學生會內(nèi)部，我們都相互關懷，齊心團結(jié)，使工作有序、高效的開展，也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的，與此同時，我們也滿懷希望，希望在新的學期，新的征程中，在一股新力量的加入后，我部能再創(chuàng)輝煌，協(xié)同各兄弟部門的工作，使校學生會的工作開展越來越好!
學生會辦公室工作總結(jié)范文二辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學期的工作作個小結(jié):
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃,正在收集本學期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統(tǒng)計學干加分情況
(6)申報和發(fā)放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學期制定《______學生會辦公室檔案管理制度》、《______學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《______團委、學生會活動開展制度》、《______團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《______各學生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《______團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了__各團學組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續(xù)做好對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日?？荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
學生會辦公室工作總結(jié)范文三時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，本學期即將結(jié)束。這一學期以來，在團委老師的悉心指導下，在學生會其他部門的積極配合下，我部始終本著“上傳下達，溝通協(xié)調(diào)，做好學生會聯(lián)系學生的橋梁紐帶作用，更好地為團委、學生會和全體同學服務”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務的同時，也著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質(zhì)，也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結(jié)：
一、端正思想態(tài)度，加強自身建設
1.定期舉行部內(nèi)會議，進行學習和經(jīng)驗交流，暢談工作經(jīng)驗，解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流，對相關事宜進行商討。
二、完善工作機制，發(fā)揮職能作用
1.準確及時召集各種會議，確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報，使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度，提高學生會的工作效率。
三、常規(guī)工作
1.辦公室全面負責了學生會制度，總結(jié)，工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作，且記錄較詳
細。
3.材料統(tǒng)計工作。
為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作，并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果，如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學工作總結(jié)的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作開展。
5.制作通訊錄。
方便各部門的工作開展，制作各院系主席團的聯(lián)系方式，加強院學生會與各系分會的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計制作，值班安排表。
2.值班人員工作安排，收交各類文件，接聽電話、接受各類咨詢，規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動、感恩教育活動總結(jié)暨表彰大會等，且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結(jié)合作的關系，增進了彼此的感情，也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流，真正做到了部與部之間，使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心，工作要落實細致的部門。我們往往“要的不只是名字，而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達，我們要的還有一個“態(tài)度”，不管對誰，我們都應該態(tài)度誠懇禮貌。這一個學期是適應，是磨合，所以總有一些不成熟的地方，我們會謹記不足之處，加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
各位領導、同志們：
今天我們相聚一起，共同探討和交流煤礦安全質(zhì)量標準化工作經(jīng)驗，下面，我就興峪公司安全質(zhì)量標準化工作開展情況向各位領導作以簡要匯報，不妥之處，敬請批評指正。
**公司目前正在實施礦井技改擴建，將于年底完成技改工程，屆時年產(chǎn)量將達到90萬噸以上，成為高產(chǎn)高效現(xiàn)代化文明礦井。由于興峪公司屬于聯(lián)營兼并礦井，工作經(jīng)驗相對不足，但我們始終堅持質(zhì)量標準化掛帥，依靠安全質(zhì)量標準化辦煤礦，在安全質(zhì)量標準化工作上堅持"超前認識，高起步，高標準，嚴要求"的工作方針，不斷完善工作機制，創(chuàng)新工作方式方法，有效避免了煤炭行業(yè)質(zhì)量標準化工作上常見的"滑坡"和"反復"現(xiàn)象，使礦井的安全質(zhì)量標準化工作長期保持在一個較好水平。在此期間，我們以建立礦井安全管理長效機制，預防各類安全事故發(fā)生，全面推進礦井管理上臺階為目標，逐步形成了"礦領導督導，職能部門監(jiān)管，基層區(qū)隊具體實施"的安全質(zhì)量標準化工作體系，走出了一條"全面夯實，局部治理、整體推進"的安全質(zhì)量標準化創(chuàng)新之路。
一、加強組織領導，落實管理責任，形成全方位齊抓共管的安全質(zhì)量標準化工作機制
一是領導重視，管理到位。礦黨政對開展礦井安全質(zhì)量標準化工作十分重視，成立了由主管安全的副礦長任組長，有關礦級領導和副總工程師任副組長，各專業(yè)職能部門和生產(chǎn)單位負責人為成員的安全質(zhì)量標準化工作領導小組，下設辦公室，強化了對安全質(zhì)量標準化達標工作的組織領導。同時組成了采掘、"一通三防"、機電運輸、綜合等四個專業(yè)工作組，各單位成立了領導小組，做到任務清楚，責任明確，措施得力，抓出實效。
二是堅持思想先行，用思想達標帶動安全質(zhì)量達標。把解決好中層干部思想認識問題作為重點，引導他們牢固樹立起"干一輩子煤礦，抓一輩子安全質(zhì)量標準化"的思想認識，幫助他們理清思路，明確安全質(zhì)量標準化的工作步驟、工作重點、努力方向和奮斗目標，從而增強全體干部職工搞好安全質(zhì)量工作的責任感和使命感。
三是強化安全管理隊伍的建設。每月由生產(chǎn)、機電、調(diào)度、安監(jiān)、通風等職能部門組成工程質(zhì)量驗收組，對當月完成工程量嚴格進行現(xiàn)場驗收，根據(jù)驗收結(jié)果統(tǒng)一結(jié)算工資費用，使全方位質(zhì)量標準管理制度最終得到體現(xiàn)。
二、堅持科技興礦，科技**的管理理念，不斷加大安全裝備投入，夯實安全管理基礎，加快礦井建設步伐，通過開展科技創(chuàng)新活動，不斷提升礦井的安全質(zhì)量標準化水平，促進礦井跨越式發(fā)展。
一是推動生產(chǎn)技術更新?lián)Q代，大幅度提高礦井的技術裝備水平，對制約礦井發(fā)展的各環(huán)節(jié)進行連續(xù)性技術改造，實施了礦井防滅火綜合監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)，通風瓦斯泵站改造，供電配電室裝潢、改造等系統(tǒng)改造，副斜井安裝防跑車雷達捕車器裝置，副斜井及大巷軌道更換30kg道，回采工作面回風巷堅持班班進行灑水消塵等一系列安全改造項目，增強了礦井安全監(jiān)測監(jiān)控和抗災防災能力，使礦井安全生產(chǎn)條件實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變。煤巷掘進實現(xiàn)了由傳統(tǒng)普掘方式向綜掘方式的轉(zhuǎn)變，極大地提高了礦井的綜合實力和抗災防災能力。
二是在安全管理上，我們堅持合理組織生產(chǎn)，正規(guī)循環(huán)作業(yè)，不超負荷安排工作，不搞延時超點會戰(zhàn)，堅決杜絕工人盲目蠻干、趕急圖快、干部違章指揮，堅持與現(xiàn)場管理緊密結(jié)合起來，狠抓安全質(zhì)量標準化建設，嚴格檢查驗收標準，扎扎實實，不走過場；認真汲取本行業(yè)各類事故教訓，抓好井下零星工程、分散作業(yè)地點、節(jié)假日以及夜間的安全管理，做好自查自糾，認真排查隱患，堅決做到不安全不生產(chǎn)。
三、穩(wěn)固基礎、突出亮點，抓住三個關鍵環(huán)節(jié)
抓好安全質(zhì)量標準化各項基礎工作，我們非常注意防止"為了標準化而搞標準化"的不良傾向，堅持抓出一點，鞏固一點，提高一點，拓寬一點，認真抓好安全質(zhì)量標準化各項基礎工作，在提高礦井安全水平上狠下功夫。
三個關鍵環(huán)節(jié)--"一通三防"、機電運輸和材料管理。"一通三防"方面，我們將防自燃發(fā)火、防煤塵、瓦斯作為"一通三防"工作的核心，以夯實基礎促整體推進。一是加強通風管理。對礦井風量調(diào)節(jié)、計劃內(nèi)停電停風，突然停電停風均制定專門措施，嚴格執(zhí)行。嚴格按《通風質(zhì)量標準》管理局扇和風筒，保證掘進工作面風量穩(wěn)定。每季對礦井反風設施檢查一次，每旬對全礦井風量進行全面測定，及時調(diào)整供風量。二是強化瓦斯管理，杜絕瓦斯事故。礦井裝備了瓦斯監(jiān)測系統(tǒng)，對采掘工作面進回風流、硐室、采區(qū)總回風、礦井總回風流中均安設了瓦斯傳感器，對瓦斯進行24小時不間斷監(jiān)測。三是抓好塵源治理，防止煤塵聚集。堅持濕式打眼，采掘機械灑水噴霧運行，堅持風流凈化和粉塵定期沖洗定期測塵，根據(jù)工作地點粉塵濃度大小采取針對性防治措施大大降低了粉塵濃度，確保了礦井安全和作業(yè)人員身心健康。
機電運輸管理方面，一是從整章建制，完善各類圖紙、臺帳上入手，狠抓基礎管理。二是扎實開展井下運輸治亂。執(zhí)行了《井下生產(chǎn)車輛管理辦法》，有效緩解了輔助運輸能力不足的矛盾，保證了生產(chǎn)物料按時供給和車輛的按期循環(huán)周轉(zhuǎn)，提高了礦井提升運輸?shù)陌踩行蛐院蜕a(chǎn)效率；三是加強設備管理，強化生產(chǎn)設備的日常維護保養(yǎng)，提高設備完好率，認真落實包機制，對設備實行建卡管理，對主井皮帶、副井絞車、主排水泵、鍋爐、采煤機、綜掘機等大型設備建立了檔案，實行動態(tài)跟蹤管理。重點抓好采掘設備的管理，加強預防性檢修，堅決消除井下電器失爆，努力提高設備完好率，提高設備運行質(zhì)量，做到文明生產(chǎn)。
材料管理方面，結(jié)合本礦工業(yè)廣場面積小的實際，對井巷工業(yè)衛(wèi)生和地面工業(yè)廣場衛(wèi)生加大了清潔和管理力度，各單位嚴格按照礦統(tǒng)一劃分的工業(yè)衛(wèi)生范圍和材料碼放分區(qū)。井下工業(yè)衛(wèi)生做到了設施及各類管線擺放、懸掛整齊，并掛牌管理，巷道雜物、淤泥、積水得到了相應控制，施工物料基本做到了分類碼放，掛牌管理。使質(zhì)量標準全面體現(xiàn)在礦井各個管理環(huán)節(jié)上，促進了礦井工作質(zhì)量的提高。
四、落實責任，量化考核，促進安全質(zhì)量標準化工作有序開展
在開展礦井安全質(zhì)量標準化工作中，我們制定了年度、季度、月度質(zhì)量標準化工作目標，并根據(jù)目標認真落實三定（定人員、定區(qū)域、定時間）三包（包區(qū)域、包質(zhì)量、包進度）責任制，力爭在預定期限內(nèi)完成預定目標。同時堅持了定期檢查與動態(tài)檢查相結(jié)合，日檢查與班檢查相結(jié)合，年檢查與季檢查相結(jié)合的考核制度，對工作目標完成情況進行嚴格考核，獎懲兌現(xiàn)，使礦井安全質(zhì)量標準化工作得到了制度上的保證。礦每月對安全質(zhì)量標準化活動進行全面檢查評比，獎優(yōu)罰劣。
五、重視安全教育，強化職工培訓，全面提高職工綜合素質(zhì)
為了加大安全質(zhì)量標準化培訓力度，我們充分發(fā)揮了培訓機構(gòu)的職能作用，堅持脫產(chǎn)培訓與在崗培訓相結(jié)合，專業(yè)培訓與綜合培訓相結(jié)合，定期對全礦所有新入礦人員、特殊崗位工種和其他在職人員進行培訓。同時加大對新版安全質(zhì)量標準化的學習貫徹落實力度。由于質(zhì)量標準化標準和考核辦法的變動，給礦井標準化工作提出了新要求，為此，把安全質(zhì)量標準化培訓作為專項培訓勢在必行，礦井采用學習使用、使用完善的循序漸進法，不斷鍛煉和提高職工懂標準、用標準的熟練程度，最終使礦井安全質(zhì)量標準化得以正規(guī)開展。
一、當前高校學生干部的問題分析
（一）自我定位不準，忽視自身積累
當前高校學生干部的自我定位并不準確。學生干部既是學生又承擔著一定的社會工作。但很多學生干部沒有處理好學習和工作的關系。有的學生干部過分強調(diào)工作能力的重要性，把絕大部分時間和精力放在工作上，對成績沒有更高的追求;有的過分熱衷于各類社會活動，結(jié)果嚴重影響自己的學業(yè);還有的經(jīng)常以協(xié)助老師開展活動為由，隨意請假，擅自曠課，不僅影響了正常的教學秩序，還影響了自身知識的獲取和專業(yè)素質(zhì)的提高。也有一些學生干部走了另一個極端，他們以為學生只要學習好就可以，工作那是老師安排的，可以放松，有些甚至把工作簡單理解為幫助老師通知、匯總材料。高校學生干部不能科學地協(xié)調(diào)工作和學習關系，一味地強調(diào)學習的重要性或無限地放大工作的重要性，會給學生干部個人自身的發(fā)展及高校思想政治教育工作帶來危害。
（二）思想動機不純，工作主動性差
如何保持學生干部自身工作的積極性、主動性已成為需要認真對待的問題。在高校中一直存在著這樣一個普遍現(xiàn)象，大一、大二的學生干部工作積極性很高，但是缺乏學生工作經(jīng)驗，往往工作以后效果不盡人意。而大三、大四的學生干部經(jīng)歷了許多大大小小的活動，不論經(jīng)驗還是方法都已經(jīng)比較豐富，但是或者由于做了許多同樣的工作之后產(chǎn)生了厭煩情緒，失去興趣，或者由于功課壓力不得不退出工作行列。新老學生干部的交替過程不平穩(wěn)，學生干部工作的積極性減退，造成工作水平下降、工作缺乏效率是目前學生干部管理的最大問題。還有些學生干部將當學生干部看作是滿足自己虛榮心的形式，看作是權力大小的標志，看作將來找工作的資本，而不是把它當作服務普通同學的機會，鍛煉自己工作與生活能力的實踐崗位。由于思想動機不純，奉獻精神和服務意識不強，他們難以擺正自己在自我價值和社會價值間的位置，對于應堅持什么樣的政治方向帶有模糊性。
（三）價值取向偏高，道德素質(zhì)缺乏
當前，在市場經(jīng)濟大潮的沖擊下，面對紛繁復雜的社會生活，不少學生干部陷入困惑和迷茫，道德觀念日趨模糊，道德認識和道德行為之間存在差異，突出表現(xiàn)為學生干部工作功利性日益突出。學生干部工作的目的有多種，其一是鍛煉才干，增進本領，鍛煉意志，體會工作帶給自己的樂趣。其二是參加學生活動使自已有所事事，豐富個人經(jīng)歷，認識和結(jié)交朋友。其三是獲得令人羨慕的名聲和獎勵，為將來找工作做準備。當然，不少學生干部工作的目的是幾方面因素共同作用的結(jié)果。隨著市場經(jīng)濟的確立，勞動有償無可厚非，給予學生干部應得的獎勵和榮譽是應當?shù)?，但有的同學過分考慮工作后的回報，過分看重獎勵和榮譽，這種不良傾向必須加以引導和教育。如何教育學生干部擺正心態(tài)，平衡好工作中付出與獎勵、榮譽的關系是學生思想政治工作中不可回避的問題。如今，基本上各大高校的團委都有青年志愿者組織，在各類社會公益事業(yè)中，大部分學生干部都要經(jīng)歷參與社會救助、賑災、捐款、志愿等活動，但大多數(shù)學生干部是在學校的組織和要求下進行，自覺意識較差。加之現(xiàn)在大部分學生干部都是獨生子女，他們一貫沒有衣食之憂，缺乏集體生活的親身體驗，不懂得生活的艱辛，對于他人的困難或不幸，往往體會不深，甚至冷漠對待，缺乏責任感，服務意識淡薄。
（四）缺乏創(chuàng)新意識，創(chuàng)新能力不高
學生干部的吃苦耐勞精神和獨立處理復雜問題的能力有所下降。目前的高校本科學生基本都是九零后，他們成長于應試教育的環(huán)境之下，成長于父母的悉心呵護之中，具體表現(xiàn)在工作實踐中就是開展工作過于死板，等、靠、要的思想比較突出，遇到困難和阻力后依賴性較強，不能充分調(diào)動起自己的主觀能動性，老師怎么說，他就怎么做;前人怎么做，他也照著做，不會主動求變，積極進取，缺乏學生干部應有的探索精神和工作魄力。也有一部分學生干部希望尋求創(chuàng)新，但是考慮事情不夠周全，容易被其他因素所左右，工作成效與自己的設想相去甚遠，最終只能在前人的基礎上謹慎地做一些小修小補，而沒有從根本上打開創(chuàng)新的局面。很多學生干部過于以自我為中心，相當多的學生干部個體意識較強，習慣于單兵作戰(zhàn)，團隊合作意識不強，難以準確把握他人與自己、集體與個體、集體觀念和自我意識的辯證關系，他們意識不到?jīng)]有單純個體的成功，而都是“大家”一起才能獲得成功，缺乏團隊合作意識。
二、解決方法探究
高校學生干部隊伍的建設核心任務是不理提高學生干部的綜合素質(zhì)和工作能力，而要建設一支積極向上、綜合素質(zhì)高的隊伍，筆者認為可以從以下幾方面著手：
（一）加強引導，幫助學生干部樹立學習意識
在對學生干部的日常管理中，要加強引導學生干部端正學習態(tài)度，樹立正確的學習目標，為提升自己專業(yè)素養(yǎng)打下堅實的基礎。從干部的選拔開始就要嚴格地把好學習成績和學習態(tài)度觀，在學生干部的日常表現(xiàn)中，任課教師的評價以及課堂表現(xiàn)要充分考慮到，在學生干部的年終考核時，學習成績要作為一項重要參考依據(jù)。在學生干部評優(yōu)、入黨等環(huán)節(jié)應該把學習成績和工作表現(xiàn)結(jié)合到一起，用科學、合理、完善的管理辦法充分調(diào)動學生干部的學習積極性和工作積極性。樹立典型，利用對學習成績突出、專業(yè)素質(zhì)較高的優(yōu)秀學生干部的榜樣樹立來引導學生干部增加憂患意識，從而自覺地提高自己的學習成績。
（二）嚴格把關，確保學生干部隊伍的質(zhì)量
要選拔品學兼優(yōu)、作風正派，對工作熱情、有能力，愿為廣大同學服務的學生到干部隊伍中來，而對那些雖有能力但思想素質(zhì)差，或只考慮個人利益，不愿意為同學服務的學生是不能被吸納和重用的，更應選拔光明磊落、敢于堅持原則、德才兼?zhèn)涞膶W生。只有這樣的學生干部才能得到學生的信任和支持，才能保證各項工作的順利進行。對于已選拔的學生干部，更應該嚴格要求，控制好活動經(jīng)費等，杜絕學生干部中不正之風的存在和滋長，讓學生明白做一名學生干部更多的是奉獻和付出而非索取。在對學生干部的日常教育方面，要引導學生干部注意工作方法，取信于同學，牢固樹立為同學服務的意識;在活動的開展上要注重群眾參與，樹立學生干部的良好形象，增強同學對學生干部的認可程度。
（三）加強要求，重視學生干部隊伍建設
要在行動上從環(huán)境的營造到人、財、物的投入以及相應的政策措施保障上積極支持學生干部隊伍建設;作為管理老師要在思想上加強認識，深入到學生干部隊伍一線，了解學生干部隊伍建設的實際情況，幫助解決實際工作中的困難和問題。對學生干部所犯的非原則性錯誤我們應該多寬容理解、少抱怨批評，以免挫傷工作積極性，鼓勵和幫助他們循序漸進地改正缺點、開展工作。
（四）積極探索，注重加強學生干部的培養(yǎng)
在對學生干部進行培養(yǎng)和教育時，不僅要加強學生干部的組織管理能力、自主創(chuàng)新能力、決策用人能力、交際協(xié)調(diào)能力及耐挫能力等方面的培養(yǎng)教育，更要加強對學生干部團隊意識和合作精神的培養(yǎng)教育。作為教育者，特別是直接領導學生干部的老師，如班主任、輔導員、團委老師等更應加強學生干部的團隊建設，注重團隊核心力量的培養(yǎng)和團隊凝聚力的培養(yǎng)，還應在學生干部隊伍中明確共同的規(guī)范制度，只有增強學生干部隊伍的團結(jié)協(xié)作精神才能增強學生干部的戰(zhàn)斗力。要充分利用團校、學生干部培訓班等平臺，有意識地開展一些活動，促進學生干部之間的思想溝通和工作經(jīng)驗交流，一方面可以使學生干部彼此分享工作經(jīng)驗;另一方面還可以藉此加強不同院系學生干部之間的橫向聯(lián)系，從而促進學生工作的開展和學生干部的成長。教師要培養(yǎng)、啟發(fā)和鼓勵學生干部的創(chuàng)新意識，在工作中布置了目標和要求，把工作的思考過程和實施方法交給學生干部自己去摸索，對有新理念和獨特工作方法、見解的學生干部給予鼓勵，樹立典范，逐步開發(fā)學生干部隊伍的創(chuàng)造潛力和創(chuàng)新能力。
（五）完善考評，建立學生干部激勵機制
近年來，磐安縣委、縣政府把保護利用特色文化村作為新農(nóng)村建設的重要突破口來抓，注重挖掘傳承歷史文化、民俗文化、產(chǎn)業(yè)文化，取得了顯著成效。5月9日，在浙江省歷史文化村落保護利用工作現(xiàn)場推進會上，磐安縣作了工作經(jīng)驗交流。在全縣特色文化村保護利用中，檔案部門—直在思考這樣一些問題：“特色文化村認定的根據(jù)是什么?古村落恢復修繕的依據(jù)是什么?古村落的文化厚度有多少?古村落保護利用后能為后代留下點什么?為此，磐安縣檔案局開展了“檔案服務于特色文化村保護利用”的專題調(diào)研，得出的結(jié)論是：特色文化村保護利用離不開檔案，否則就成為無源之水、無本之木。并提出了“主動融入、積極參與、有效服務”的工作要求，充分運用檔案元素為特色文化村落保護利用服務。
關鍵元素強化村落文化特色
各村有各村不同的現(xiàn)在與歷史，各村的檔案也不盡相同。特色文化村落具有自然天成的檔案屬性，檔案文化是特色文化村落之魂，特色文化村落的保護開發(fā)離不開檔案。在特色文化村落保護利用中，搶救和保護歷史記憶、民俗文化的載體主要是檔案。因此，發(fā)掘檔案關鍵元素，強化村落特色文化，是檔案工作服務特色文化村保護利用的關鍵所在。
磐安縣檔案局積極爭取縣委、縣政府和相關部門的支持，縣“兩辦”專門下發(fā)文件，落實了經(jīng)費，主動參與到歷史文化村落保護利用工作中去，明確了“抓重點、抓關鍵、抓特色、抓擴面”的工作舉措，運用檔案關鍵元素讓村莊恢復記憶。按照“一村一策、一村一色”的工作要求，挖掘重點村的歷史文化關鍵點，比如玉山鎮(zhèn)的林宅“狀元村”、浮牌“博士村”、嶺口“亭閣花燈村”、馬塘“茶場廟”、佳村“舞龍故鄉(xiāng)”、尖山鎮(zhèn)的管頭“烏石村”、盤峰鄉(xiāng)的櫸溪“孔子文化村”、胡宅鄉(xiāng)的橫路“烏石古民居”、雙峰鄉(xiāng)的大皿“進士村”、尚湖鎮(zhèn)的嶺干“種德村”等等，不僅搜集挖掘了村里的傳統(tǒng)檔案文化，增強各村的人文底蘊，而且大大促進了鄉(xiāng)村旅游的健康發(fā)展。
特色文化村的文化血脈中流淌著檔案元素，要充分發(fā)揮檔案元素的特殊作用，需要做好更多更艱巨的檔案工作。
古舊資料普查登記。結(jié)合全省開展的歷史文化村落普查，積極開展古村落檔案普查登記工作，對與古村落歷史文化有關的重要典籍、家譜族譜等進行詳細普查、登記建檔，全面摸清散落在民間的，能夠充分反映古村落記憶的檔案文化資源，為開展特色文化村保護利用工作打下扎實基礎。
建立古建筑數(shù)據(jù)庫。利用專業(yè)人員與手段，對古建筑、古民居、古道、古橋等進行實地測量、繪圖建檔，適時建立“特色文化村古建筑檔案數(shù)據(jù)庫”，為古村落建筑保護與修復提供重要依據(jù)。同時，加強“古色古香”的檔案編研。
農(nóng)村老人口述檔案。組織專門力量，對古村落古稀老人進行訪談，采取錄音、錄像等手段，記錄村史傳說、建筑淵源、民俗風情、名人故事、鄉(xiāng)賢義舉等，建立口述檔案，深入挖掘古村落歷史記憶的文化內(nèi)涵。
家譜族譜搶救保護。開展古村落家譜族譜普查，對具有存史價值的典型家譜族譜進行接收、征集、管理、保護、研究，讓村民在“尋根問祖”中不斷增進民族認同感。如做好《孔氏宗譜》收藏人的思想工作，爭取將《孔氏宗譜》保存到省檔案館。
村落文化記憶傳承。通過建立古村落記憶館室，使搜集的資料有地方存放，有空間展示，傳承與弘揚古村落積淀了數(shù)百年、且有鮮明地方特色、深受村民喜愛的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，讓村落文化發(fā)揮比外來文化更有效的宣傳教育功能，弘揚社會主義核心價值，打造百姓精神家園
充分利用檔案資源。積極幫助古村落出謀劃策，從檔案的角度定位各古村落的特色，做到有史可查，有案可考，有物為證，有村特色。同時，既要做好自然環(huán)境的生態(tài)檔案，更要做好反映歷史文化的人文檔案，并使之融合，化檔案資源為旅游資源，增強古村落文化的記憶內(nèi)涵和吸引力。
核心元素喚醒村莊沉睡記憶
檔案核心元素在歷史文化挖掘方面起著重要作用。2005年，通過專業(yè)人員的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)了磐安縣玉山古茶場是南宋時期專供皇室使用的御茶場，櫸溪孔氏家廟是孔氏南宗的重要分支。2006年5月，磐安縣玉山古茶場、櫸溪孔氏家廟被國務院公布為全國重點文物保護單位，大大提升了磐安縣歷史文化遺產(chǎn)在全國的知名度。
玉山古茶場位于大盤山北麓，地處玉山鎮(zhèn)馬塘村茶場山下。初建于宋，現(xiàn)存建筑為清乾隆辛丑年(1781年)重修，主要包括茶場廟、茶場管理用房(巡檢司)、茶場三大部分。盡管玉山古茶場較好地保存了歷史原貌，但玉山古茶場的歷史價值開源于文獻記載，而“奉諭禁茶葉洋價稱頭碑”、“奉諭禁白術洋價稱頭碑”、“奉諭禁糧價稱頭碑”這三條碑文則是確立其“國保’地位的核心元素。如果沒有這幾樣過硬的檔案材料，玉山古茶場的“身份”就無法斷定了?？h檔案局還將從民間搜集來的“茶場真君茶經(jīng)”，請書法家抄寫后送到茶場廟管委會，增加其文化內(nèi)涵。
櫸溪孔氏家廟位于磐安縣盤峰鄉(xiāng)櫸溪村中部、櫸川南岸，始建于南宋，清代重建。櫸溪孔氏家廟的創(chuàng)建者孔端躬原籍為山東曲阜。宋寶祐二年(1254年)，理宗追端躬功德，按衢州孔氏家廟恩例，在櫸川南岸杏壇園前建孔氏家廟。家廟附近有保存完好的孔若均、孔端躬父子墓，墓旁有當時從山東孔林帶來種植的一株巨大檜木?？资霞覐R對于研究婺州南孔的歷史變遷和儒家文化具有很高的歷史、藝術、科學價值。但沒有《孔氏宗譜》以及相關的檔案資料，特別是家廟梁上的“雙龍搶珠”這一活體檔案為佐證，孔氏家廟的“國保”身份同樣無法得以確立。
普通元素激活村民檔案意識
隨著歲月的流逝，許多珍貴的東西將被人們淡忘；同樣，隨著歲月的流逝，許多平淡的東西將變得珍貴，檔案就具有這樣的屬性。
檔案是由極普通的元素構(gòu)成的，一張契約、一頁短信、一張圖片，都是構(gòu)成檔案的元素。在如何發(fā)揮檔案的效用方面，磐安縣檔案局一直進行著嘗試。
2007年4月底，在磐安縣檔案局組織指導下，高二鄉(xiāng)開展了民情檔案的試點工作。鄉(xiāng)黨委要求每位鄉(xiāng)干部下村做好民情檔案的采集、記載工作，實行民情檔案電子化動態(tài)管理。民情檔案在扶貧、計生、治安和抗洪搶險等方面發(fā)揮了特殊作用，為更好地服務民眾找到了有效的載體。高二鄉(xiāng)民情檔案試點的成功為檔案人跳出檔案古紙堆，服務民眾新要求提供了經(jīng)驗。
2010年，磐安縣檔案局提出了“創(chuàng)建村級檔案館服務新農(nóng)村建設”的農(nóng)村檔案工作思路，先在玉山鎮(zhèn)林宅村進行試點，然后在全縣范圍內(nèi)有重點地推廣，村級檔案館共分四個部分：一是村集體檔案，主要有文書檔案、會計檔案、項目檔案等；二是村民檔案代管中心，以生產(chǎn)隊為單位，給每家每戶建檔、代管，主要有證件檔案、健康檔案、贍養(yǎng)檔案等；三是實物檔案，村里收集征集生產(chǎn)生活中“棄”而不舍的實物進行統(tǒng)一保管，四是農(nóng)村文化檔案，有名人檔案、名村記憶、圖片檔案等。設立宣傳櫥窗，展示村發(fā)展史、家譜族譜、村規(guī)民約、歷代名人能人、風景名勝、書畫攝影作品等。
村級檔案館搜集了大量的散落在民間的寶貴資料，挖掘了許多特色農(nóng)村文化檔案，填補了縣檔案館無法接收管理農(nóng)村檔案的空白，助推了“秀美鄉(xiāng)村”的基礎項目建設。試點村林宅搜集了許多寶貴資料整理成《狀元故里的傳說》，發(fā)放給每家農(nóng)戶。林宅村在創(chuàng)建村級檔案館后，被縣里列入了重點整治村和特色旅游文化村后備村，2011年爭取縣里各類項目資金100萬元，村級檔案館成了“秀美鄉(xiāng)村”建設的“金鑰匙”。
在大學學生會里，大學生大部分都已經(jīng)成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動！
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)成立，學生會的各項活動開始逐步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃例會安排，初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務。
思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)，做好考核，對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作，以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
打好考勤，對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計，賞罰分明。
在主席團的領導下服務于學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的工作。
幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。
及時準確地在簽到時下發(fā)通知，對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關事務的通知下達。
做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
定時的工作簡報兩周出一份，涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報，審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
會議記錄，對于大規(guī)模的團委學生會干部會議，要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。
保管學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄，對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
統(tǒng)計全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。
定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
在學院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。
對于本院一些活動，根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位，邀請函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
與學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
經(jīng)濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷）。
為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有，不屬于任何個人。
學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
除學生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準，借用人方可使用。
使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名?；顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四年級學生開展學術經(jīng)驗交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯(lián)系，幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流，向他們學習成功經(jīng)驗。
在老師指導下制定《經(jīng)濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》，完善學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。
