時(shí)間：2022-07-19 03:38:16
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)物資管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
[關(guān)鍵詞]物資；計(jì)劃；采購；倉儲(chǔ)；管理方法；經(jīng)濟(jì)效益
[中圖分類號(hào)]F253 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）10-0031-02
物資是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用的各種設(shè)備、備品配件、原材料、工具、燃料、勞保品、辦公用品等的總稱。物資管理是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需要各種物資的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、合理使用等一系列計(jì)劃、組織等管理工作的總稱。在實(shí)際工作中主要進(jìn)行：計(jì)劃管理、采購管理、倉儲(chǔ)管理、使用管理等內(nèi)容。這些管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物資保證。加強(qiáng)物資管理可以使企業(yè)降低成本、增加企業(yè)利潤、促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，只有加強(qiáng)物資管理，才能經(jīng)濟(jì)有效地保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。省一分錢、增一分利，是我們企業(yè)經(jīng)營的成本觀，物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，做好物資管理工作，是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物資前提，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的途徑。
1 健全的物資管理制度
物資管理是任何一個(gè)企業(yè)在管理中重要的組成部分，而好的管理來源于完善的規(guī)章制度。如《物資管理辦法》、《廢舊物資利用及處理辦法》、《物資采購管理制度》、《物資招投標(biāo)管理制度》、《物資出、入庫管理制度》等。各個(gè)企業(yè)有各自的管理制度，而好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強(qiáng)，走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時(shí)，制訂符合企業(yè)實(shí)際的、有針對(duì)性的各項(xiàng)管理制度，并規(guī)范運(yùn)作；做到職責(zé)明確，實(shí)行績效考評(píng)和工效掛鉤的考核機(jī)制。通過考評(píng)和考核機(jī)制，全面了解職工完成工作的情況，提高職工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，做到職責(zé)明確，各盡其責(zé)，對(duì)物資管理人員開展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)自學(xué)專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理的需要。把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行，達(dá)到提升物資管理水平，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2 科學(xué)有效的計(jì)劃管理
物資計(jì)劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，也是物資管理工作的基礎(chǔ)。科學(xué)合理地編制物資供應(yīng)計(jì)劃，不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成物資供應(yīng)，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲(chǔ)備，降低物資采購成本，減少費(fèi)用開支，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，一要提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí)。二要運(yùn)用科學(xué)方法科學(xué)編制物資需要計(jì)劃。根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同，合理制定物資的需要，為計(jì)劃編制提供科學(xué)合理的依據(jù)。在計(jì)劃制訂之初，物資管理部門組織人員對(duì)物資市場進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價(jià)格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀，估算所需物資的數(shù)量、種類，呈報(bào)物資需求清單；計(jì)劃部要根據(jù)生產(chǎn)部門所報(bào)的物資數(shù)量進(jìn)行合理有效安排采購計(jì)劃；財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。并且，計(jì)劃制訂之后，由物資部門及審計(jì)部門擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù)，通過定期的物資供應(yīng)例會(huì)等形式，對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。
3 健全的物資采購管理
物資采購是物資管理的重要環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)安全生產(chǎn)的需要，更是預(yù)防企業(yè)利潤隱形流失的需要。為此，實(shí)行大宗物資采購采用招投標(biāo)，而金額、數(shù)量少的物資采用比價(jià)、限價(jià)等采購制度為核心的物資采購管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購的主流模式。在物資采購之前，要明確企業(yè)所需物資的數(shù)量、質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)要求，及時(shí)了解市場行情，同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的供貨水平、技術(shù)能力、服務(wù)能力等進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購物資質(zhì)量及資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比服務(wù)、同等服務(wù)比信譽(yù)的性價(jià)比采購。
在物資采購管理中不但要加強(qiáng)物資采購供貨渠道，還要規(guī)范物資采購審批權(quán)限，對(duì)于零星的物資采購，同樣需要價(jià)格監(jiān)審，監(jiān)審要事前監(jiān)審，事后復(fù)查。在物資采購中，積極對(duì)物資實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購，擴(kuò)大物資采購招標(biāo)比價(jià)范圍，嚴(yán)格控制議價(jià)采購、“關(guān)系”采購，要做到貨比三家，做好市場調(diào)查，確保質(zhì)量保證，價(jià)格同比較低，增加物資采購的透明度，實(shí)行物資集中管理。同時(shí)實(shí)行網(wǎng)上詢價(jià)調(diào)查與市場調(diào)查同步，降低企業(yè)的物資采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
4 合理的倉儲(chǔ)使用與管理
倉儲(chǔ)管理是物資管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，倉儲(chǔ)管理的有效實(shí)施是企業(yè)物料配送的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵。因此，一要做好物資入庫驗(yàn)收，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫驗(yàn)收，是倉儲(chǔ)管理工作的開始，物資到庫后，必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫后應(yīng)做好驗(yàn)收工作：驗(yàn)品種、規(guī)格型號(hào)、廠家或商標(biāo)、質(zhì)量、數(shù)量等。同時(shí)也要做好入庫物資的保管保養(yǎng)工作。二要嚴(yán)格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證物資安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)按最及時(shí)完成，嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。三要做好臺(tái)賬記錄，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。四要切實(shí)加強(qiáng)物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全放置，防火、防盜，損壞等方面。五根據(jù)各個(gè)區(qū)域情況不同，有的企業(yè)可以實(shí)行零庫存，有的最好不搞零庫存，如我們海南礦業(yè)股份有限公司，因地理位置較偏、交通不太方便，重要備品備件有一定數(shù)量庫存對(duì)企業(yè)及時(shí)生產(chǎn)是相當(dāng)重要的。
5 嚴(yán)格執(zhí)行易消耗物品管理
生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過程中消耗，企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學(xué)地制定物資消耗考核辦法，并嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明。要不斷增強(qiáng)物資的修舊利廢意識(shí)，注重節(jié)約增效。各生產(chǎn)部門對(duì)于物資消耗，也要層層分解，責(zé)任到人，與績效工資掛鉤。
（1）在消耗使用過程中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額，對(duì)于主要材料，要認(rèn)真按定額領(lǐng)料；對(duì)于輔助材科，嚴(yán)格按資金限額領(lǐng)料。
（2）組織物資發(fā)放。做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時(shí)出庫，保持所進(jìn)物資收取平衡，避免造成新的物資積壓。
（3）杜絕物資外流，減少丟失浪費(fèi)，引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資，嚴(yán)格管理物資。經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況，對(duì)各單位閑置物資進(jìn)行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收復(fù)用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。
總之，只有加強(qiáng)物資管理，從物資計(jì)劃管理、物資采購管理、物資倉儲(chǔ)和使用管理等各環(huán)節(jié)入手使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、健全，才能降低物資采購與使用成本，有效保證企業(yè)正常的安全生產(chǎn)，從而更進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn)：
一、物資管理的概述及意義
眾所周知，物資是企業(yè)生產(chǎn)的重要資料，其在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等過程中均占據(jù)著重要的地位，是經(jīng)營過程必不可少的管理部分。物資管理工作包括物資采購、儲(chǔ)存、使用、制度、計(jì)劃等方面。物資管理的意義主要包涵三個(gè)方面：首先，完善的物資管理系統(tǒng)能夠調(diào)控采購過程，繼而控制企業(yè)的成本；其次，合理的物資儲(chǔ)備能夠保證企業(yè)生產(chǎn)資料的充足性，是順利開展生產(chǎn)工作的基本保證；最后，科學(xué)的物資管理能夠保證物資儲(chǔ)備的正常儲(chǔ)存，繼而確保材料的質(zhì)量。
二、完善物資管理系統(tǒng)，提高企業(yè)效益
1.管理制度
正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，物資管理也是如此，同樣需要建立并健全一套管理制度，只有規(guī)范的管理制度，才能夠保證物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效的宏觀調(diào)控，繼而有條不紊的進(jìn)行。首先物資管理涵蓋的內(nèi)容較多，需要建立一系列切實(shí)可行的物資管理制度比如：物資供應(yīng)管理制度、計(jì)劃管理辦法采購合同管理辦法、物資、采購倉儲(chǔ)管理辦法、物資供應(yīng)管理績效考核辦法、積壓物資處置辦法、定額考核辦法等，這就使得物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理都是有一個(gè)制度的可控流程，這也是企業(yè)一個(gè)部門的工作流程的完整呈現(xiàn)，這就需要在每項(xiàng)總制度之后附加一張流程總圖以及子圖，確保各項(xiàng)制度的簡單易懂，具有較高的可操作性[2]。并且需要明確規(guī)定出各個(gè)部門的工作職責(zé)和權(quán)利，使企業(yè)各部門能夠各司其職，又能夠相互幫助，共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。其次，近年來，采購部門被認(rèn)為是“油水”最多的部門，其主要原因在于企業(yè)員工在進(jìn)行物質(zhì)采購過程中，收取回扣、賄賂等公報(bào)私囊的現(xiàn)象較為普遍，這就大大增加了企業(yè)成本。隨著因此，在制定完善流程的同時(shí)，需要加大制度檢查力度，加大監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行的力度，在物質(zhì)計(jì)劃、價(jià)格、招標(biāo)、接收、付款等多個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)察，嚴(yán)格約束采購回扣等行為。
2.物資計(jì)劃
物資計(jì)劃的主要目的在于保證物資儲(chǔ)備，能夠供應(yīng)及時(shí)，繼而加快資金周轉(zhuǎn)，提高效益。市場經(jīng)濟(jì)的主要特征就是波動(dòng)性強(qiáng)，風(fēng)險(xiǎn)高。首先，企業(yè)需要定期整理物資計(jì)劃，將企業(yè)生產(chǎn)的各方面需求進(jìn)行整理，包括物資名稱、規(guī)格、價(jià)格、性能等方面的需求，然后根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行一定的整合，盡可能減少個(gè)性化的要求，不斷提升企業(yè)實(shí)力，強(qiáng)化控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次，企業(yè)需要積極進(jìn)行市場調(diào)研，充分了解市場動(dòng)向，掌握各種所需物資的價(jià)格、性能、質(zhì)量等方面信息，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)物資用量進(jìn)行預(yù)算，整理月計(jì)劃、季度計(jì)劃和年計(jì)劃。同時(shí)，各個(gè)部門要利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)各種信息進(jìn)行管理和備案，認(rèn)真核查物資的質(zhì)量、價(jià)格、質(zhì)量等情況，在保證庫存的同時(shí)要防止積壓。
3.物資采購
物資采購與企業(yè)效益是直接相關(guān)的，物美價(jià)廉的物資既可以保證生產(chǎn)，又能夠提升效益，這就要求采購部門優(yōu)化采購方案[3]。首先，采購部門在采購過程中要對(duì)眾多供應(yīng)商進(jìn)行了解，并逐漸建立起供應(yīng)商資料，采購時(shí)首選貨源充分、價(jià)格合理、材料優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。同時(shí)，值得注意的是要盡量避免從中間廠商訂貨，避免因價(jià)格累加而導(dǎo)致的成本升高。其次，要嚴(yán)格執(zhí)行比價(jià)和限價(jià)的采購制度，這就要求采購部門對(duì)供應(yīng)商有著充分的了解，掌握其管理、技術(shù)、設(shè)備、品牌質(zhì)量等方面的情況，這樣就能進(jìn)行同價(jià)格比質(zhì)量，同質(zhì)量比價(jià)格，切實(shí)保證物資的高性價(jià)比。最后，企業(yè)還需要根據(jù)所需物資的數(shù)量情況選擇合適的采購方式，消耗量大的物資可以實(shí)施招標(biāo)采購，消耗量小的物質(zhì)則可實(shí)施網(wǎng)上訂貨。
4.物資儲(chǔ)存
物資儲(chǔ)存充足是生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要保證，也是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)，那么企業(yè)就需要強(qiáng)化物資儲(chǔ)存管理，嚴(yán)格執(zhí)行物料管理相關(guān)制度。首先，在每中物資進(jìn)入倉庫時(shí)都要詳細(xì)記錄，認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)目、價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)地等等，對(duì)于計(jì)劃不清、規(guī)格不清、數(shù)量不清、質(zhì)量不清的物資嚴(yán)禁入庫。其次，要定期檢查倉庫中的物資，保證各種物資包裝完整、標(biāo)識(shí)清晰、數(shù)目正確、質(zhì)量優(yōu)良，無混淆、無丟失、無損壞，對(duì)于易潮、易腐蝕、易變性的物資進(jìn)行分類保養(yǎng)，確保其質(zhì)量。最后，規(guī)范物資出庫制度，嚴(yán)格落實(shí)“誰主管誰負(fù)責(zé)”的方針，每種物資的發(fā)放必須要認(rèn)真記錄，建立詳細(xì)的檔案，領(lǐng)取部門還需要出示相關(guān)使用證明。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行盤庫盤點(diǎn)制度，執(zhí)行物資相關(guān)獎(jiǎng)懲制度，確保物資準(zhǔn)確出庫。
三、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】物質(zhì)管理；問題；措施
《國家中長期科技發(fā)展規(guī)劃綱要》將礦產(chǎn)資源高效開發(fā)利用列為水和礦產(chǎn)資源領(lǐng)域的優(yōu)先主題。礦產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所需要的各種生產(chǎn)資料的采購、儲(chǔ)存、保管和使用等活動(dòng)的管理，按質(zhì)、按量、按時(shí)、成套地供應(yīng)企業(yè)所需的各種物資，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。物資管理的好壞，直接影響到礦山的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、勞動(dòng)和運(yùn)輸?shù)确矫娴慕?jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)物資管理對(duì)于降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、增加企業(yè)利潤、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，有著重要意義。本文就當(dāng)前企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題進(jìn)行了分析，并提出了相關(guān)優(yōu)化策略，從而探索出一條有效的物資供應(yīng)管理模式，并且是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。
一、企業(yè)物質(zhì)管理存在的問題
物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
由于礦山企業(yè)基本都在山區(qū)， 遠(yuǎn)離城市， 交通不便， 生活、 工作條件比較艱苦，物資部門要保證礦山生產(chǎn)、生活的物資供應(yīng)難度要比一般的工廠大得多。
物資運(yùn)輸成本、儲(chǔ)備成本高。由于礦山企業(yè)遠(yuǎn)離城市，交通不便，物資進(jìn)出困難，大部分靠汽車運(yùn)輸而且轉(zhuǎn)運(yùn)層次多，造成運(yùn)輸成本增加。礦山企業(yè)多數(shù)在邊遠(yuǎn)山區(qū)，作業(yè)分散，不可知因數(shù)多，為確保企業(yè)的生產(chǎn)，物資供應(yīng)部門大多有“物資滿倉，心里不慌”的思想，人為地增加了庫存物資的儲(chǔ)備數(shù)量。
物資消耗高。礦山企業(yè)作業(yè)面分散，地質(zhì)條件復(fù)雜，制定較準(zhǔn)確的消耗定額比較困難，由于現(xiàn)場管理工作惡劣，物資使用周期降低，加之員工對(duì)物資回收利用的意識(shí)差，一次性消耗高，浪費(fèi)大。
物資計(jì)劃準(zhǔn)確率低。由于礦山生產(chǎn)條件變化大， 對(duì)物資的需求因時(shí)因地經(jīng)常變化，如計(jì)劃追加，消減頻繁等，造成計(jì)劃跟不上變化， 供應(yīng)人員為保證物資供應(yīng)經(jīng)常處于救火狀態(tài)。
人員素質(zhì)低。長期以來，礦山物資部門很少有專業(yè)技術(shù)人員補(bǔ)充進(jìn)來，原來的職工文化程度不高，業(yè)務(wù)水平較差，缺乏現(xiàn)代化物資管理經(jīng)驗(yàn)， 適應(yīng)不了現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)和推行現(xiàn)代化管理的需要。
二、優(yōu)化企業(yè)物資管理的措施
降低物資儲(chǔ)備成本。現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用，調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲(chǔ)(積壓)物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲(chǔ)備資金占用為主線，對(duì)長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實(shí)行物資分類管理，對(duì)供應(yīng)充足、可即時(shí)購買的長線物資原則上不儲(chǔ)存，對(duì)產(chǎn)銷平衡物資通過合理安排進(jìn)貨時(shí)間實(shí)現(xiàn)不儲(chǔ)存，而對(duì)于進(jìn)貨相對(duì)困難的緊俏物資則要備有一定的儲(chǔ)存量；對(duì)物資儲(chǔ)備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)將儲(chǔ)備情況向管理層上報(bào)，預(yù)防超儲(chǔ)現(xiàn)象的發(fā)生；若出現(xiàn)物資超儲(chǔ)、積壓現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)部能夠代用的物資實(shí)行代用，無法代用的物資可與供貨商進(jìn)行協(xié)商退貨，或與其他企業(yè)交換物資實(shí)現(xiàn)“雙贏”。
提高物資管理方法。運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù)，合理有效地組織、指揮、調(diào)節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以最少的勞動(dòng)消耗，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
根據(jù)物資部門的特點(diǎn)，總結(jié)出一套符合客觀實(shí)際、行之有效的科學(xué)管理原則，根據(jù)商品流通規(guī)律，建立科學(xué)的物資流通機(jī)構(gòu)和體系。在物資計(jì)劃、供應(yīng)、儲(chǔ)運(yùn)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)，建立數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行定量分析。積極推廣，普及使用計(jì)算機(jī)建立信息網(wǎng)絡(luò)，溝通生產(chǎn)、分配、供應(yīng)、流通、消費(fèi)者的聯(lián)系，有效地利用現(xiàn)有資源、資金，以最少的人力、物力、財(cái)力消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開展綜合研究。這主要是指物資的節(jié)約利用、綜合利用，物資儲(chǔ)備定額、消耗定額的研究．倉儲(chǔ)的機(jī)械化自動(dòng)化，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)控制管理的“自動(dòng)化倉庫”，稱為現(xiàn)代化倉庫。自動(dòng)化倉庫又稱為“高層貨架倉庫”、“立體倉庫”。其特點(diǎn)如下：
“高”：國外高層貨架倉庫一般均在10m以上，有的高達(dá)30m，貨架高矮可以調(diào)整。立體倉庫的使用大大提高了倉庫單位面積的倉儲(chǔ)能力。國內(nèi)一些單位也已開始建造，目前投入使用的立體倉庫有的高達(dá)18m。
“快”：就是物資運(yùn)輸快。庫房配備成套的裝卸搬運(yùn)機(jī)械，貨架可以拆卸調(diào)整，升降機(jī)可通過多條巷道上下左右連續(xù)作業(yè)，裝取任何一個(gè)貨架的貨物。
“動(dòng)”：現(xiàn)代化倉庫不僅僅是物資儲(chǔ)存的場所，是“靜態(tài)”的慨念；而是一個(gè)物資配送中心，物資中轉(zhuǎn)樞紐．是“動(dòng)態(tài)”的概念。
“靈”：庫存信息反饋靈。物資的入庫、在庫、出庫都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記憶，它可以及時(shí)查對(duì)庫存，根據(jù)庫存多少，安排進(jìn)貨計(jì)劃．避免積壓。
推行ABC分類法。ABC分類又稱ABC管理法或稱ABC分析法，ABC管理法采用定量分析，揭示事物的內(nèi)部規(guī)律性， 以找出主要矛盾， 從而確定管理重點(diǎn)的一種科學(xué)方法。ABC管理法是把庫存物資按兩個(gè)相關(guān)的標(biāo)志劃分為ABC三類，并根據(jù)不同類型的特點(diǎn)， 采取不同程度的管理方法。這樣既可保證重點(diǎn)，又能照顧一般， 以達(dá)到提高物資的供應(yīng)水平，經(jīng)濟(jì)而有效地使用人力、物力、財(cái)力的目的。
提高物資隊(duì)伍的素質(zhì)。首先，要對(duì)物資系統(tǒng)的職工加強(qiáng)主人翁責(zé)任感的教育，樹立以礦山為家，為礦山發(fā)展作貢獻(xiàn)的光榮思想，自覺做好礦山物資工作。其次，要解決礦山物資隊(duì)伍年齡老化、文化素質(zhì)低的現(xiàn)狀。要有計(jì)劃地安排部分物資管理的大專院校的學(xué)生充實(shí)礦山物資部門；在現(xiàn)有職工中抽調(diào)一部分政治素質(zhì)好，有一定文化程度， 有一定管理能力的青年職工，通過定向培訓(xùn)，充實(shí)物資隊(duì)伍；對(duì)現(xiàn)有職工加強(qiáng)崗位練兵，干哪行學(xué)哪行，缺什么學(xué)什么；對(duì)全體職工進(jìn)行礦山生產(chǎn)技術(shù)、現(xiàn)代化管理方法的教育，以提高總體業(yè)務(wù)素質(zhì)。
提高物資計(jì)劃準(zhǔn)確率。物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制，可以使計(jì)劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在計(jì)劃制訂之初，物資部門組織人員對(duì)物資市場進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價(jià)格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲(chǔ)備等因素，估算所需物資的數(shù)量、種類，提報(bào)物資需求清單；財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金的詳細(xì)信息， 以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購、使用、儲(chǔ)藏等行為，編制科學(xué)、合理的物資計(jì)劃。而且，計(jì)劃制訂之后，由物資部門擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù)，通過定期的物資供應(yīng)例會(huì)等形式，對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
關(guān)鍵詞：電氣企業(yè)；采購；物資管理
正文：
1.電力工程設(shè)備物資采購的流程
電力工程物資采購的流程并不是所有電力企業(yè)都是一樣的，必須要結(jié)合企業(yè)的自身實(shí)際情況，做好相應(yīng)的措施，才能夠保障電力工程物資采購流程的科學(xué)性以及可行性。設(shè)備物資采購環(huán)節(jié)對(duì)于電力工程的建設(shè)起到了十分重要的作用，其主要包括了采購需求的申報(bào)、采購計(jì)劃的制定以及所需物資的市場詢價(jià)等諸多環(huán)節(jié)，最終簽訂合同，保障其售后服務(wù)和付款等最終環(huán)節(jié)。
2.加強(qiáng)電力工程管設(shè)備物管理的主要措施
2.1建立物資信息管理體系
2.1.1收集情報(bào)、優(yōu)化進(jìn)貨。隨著信息時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨，物流日益健全，必須要結(jié)合現(xiàn)代化高科技手段充分的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，及時(shí)的掌握電力設(shè)備和材料的性能，并且能夠熟練的掌握價(jià)格走勢以及行業(yè)的實(shí)際情況，從而才能夠掌握市場信息以及供求情況，對(duì)各個(gè)電力設(shè)備的供應(yīng)商能夠有所了解，不斷的優(yōu)化供貨渠道，保障物資管理的水平。2.1.2做好物資庫存統(tǒng)計(jì)，合理儲(chǔ)備。物資庫存的主要目的就是保障建設(shè)工作能夠正常的進(jìn)行，為了能夠保障電力工程建設(shè)正常所需，還需要同時(shí)保持最低的庫存數(shù)量，從而保障資金能夠得到充足的利用，必須要分析各種可能影響庫存的主要因素，及時(shí)的分析供求變動(dòng)情況，針對(duì)不同的物資，采取針對(duì)性措施加以調(diào)整，必須要及時(shí)的掌握庫存量的動(dòng)態(tài)變化，做出及時(shí)的調(diào)整，保障其庫存量的動(dòng)態(tài)，才能夠從根本上保障電力工程建設(shè)的順利開展，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，保障電力企業(yè)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。2.1.3掌握現(xiàn)代物流技術(shù)，提高效率，降低費(fèi)用。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代物流技術(shù)得到了空前的發(fā)展，其主要就是將信息、運(yùn)輸以及庫存等諸多物流內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，最終成為新型的集成式管理，其本身具有諸多優(yōu)點(diǎn)，比如提高物流質(zhì)量、減少物流時(shí)間以及降低物流成本等諸多優(yōu)點(diǎn)。必須要充分的利用現(xiàn)代物流技術(shù)，才能夠?qū)⑺璧脑O(shè)備物資進(jìn)行安全、高效的轉(zhuǎn)移，其主要包括了運(yùn)輸、儲(chǔ)存以及加工等內(nèi)容。及時(shí)的掌握現(xiàn)代物流管理技術(shù)，并且將其應(yīng)用到實(shí)踐中，才能夠從根本上提高采購效率。
2.2規(guī)范化物資管理基礎(chǔ)工作
2.2.1物資管理數(shù)據(jù)化。電力企業(yè)本身所涉及的范圍比較廣，進(jìn)而導(dǎo)致其品類比較多，規(guī)格比較雜，為了能夠?qū)⑦@些信息直觀的體現(xiàn)出現(xiàn)，數(shù)據(jù)化管理是最直接的手段，數(shù)據(jù)化管理能夠及時(shí)的掌握物資管理的基本信息，通過數(shù)據(jù)直觀的呈現(xiàn)出來。通過科學(xué)、合理的分析能夠明確物資庫存的基本情況，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，并且采取針對(duì)性措施加以解決，能夠從根本上提高物資管理水平，數(shù)據(jù)化管理作為現(xiàn)代物資管理工作的基礎(chǔ)，必須要嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)開展管理工作，最終實(shí)現(xiàn)表格化以及圖表化。2.2.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，及時(shí)分析。為了能夠從根本上保障電力企業(yè)物資管理工作的順利開展，必須要對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的統(tǒng)計(jì)，從而才恩呢狗狗有效的正確把握和分析物資管理運(yùn)行的態(tài)勢，做出客觀實(shí)際的結(jié)論，能夠進(jìn)一步提高電力工程建設(shè)設(shè)備物資管理水平，促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。2.2.3資料裝訂成冊(cè)，建立信息檔案庫。大部分企業(yè)每年都會(huì)存在大量的物資流動(dòng)，從而會(huì)產(chǎn)生巨大的資料信息，通過信息的了解能夠及時(shí)的掌握歷史狀況，從而了解對(duì)設(shè)備物資的實(shí)際需求，掌握價(jià)格的哦的那個(gè)太。必須要將資料進(jìn)行科學(xué)、合理的整理檔案，最終做好保管工作，必須要建立信息庫。信息庫本身會(huì)具有大量的數(shù)據(jù)和信息文檔，相關(guān)的人員必須要保存多個(gè)系統(tǒng)和電力項(xiàng)目的文檔和產(chǎn)品等資料庫，將其成為電力企業(yè)資料管理信息庫，最終才能夠從根本上保障單個(gè)項(xiàng)目成立相對(duì)應(yīng)的信息庫，保障所有項(xiàng)目和系統(tǒng)能夠共享信息庫，最終實(shí)現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)的共享。
2.3物資管理網(wǎng)絡(luò)化
2.3.1與網(wǎng)絡(luò)共享，推進(jìn)電子商務(wù)活動(dòng)。隨著信息時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行越來越快、越來越穩(wěn)定，進(jìn)一步促進(jìn)了我國電子商務(wù)的發(fā)展，并且已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的主要助力，會(huì)直接影響到企業(yè)在國際上的競爭力。隨和我國積極的推廣和應(yīng)用電子商務(wù)之后，我國電子商務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施和條件日益完善，發(fā)展環(huán)境日益提高，各個(gè)行業(yè)內(nèi)的電子商務(wù)取得了十分喜人的成績，電力企業(yè)采購設(shè)備物資部門必須要緊跟及時(shí)發(fā)展的步伐，不斷的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分的發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，不斷的推動(dòng)電子商務(wù)活動(dòng)，才能夠真正的提高設(shè)備物資管理水平。2.3.2物資檔案的微機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化管理。電力企業(yè)物資檔案必須要做好及時(shí)的交流工作，物資檔案的微機(jī)化以及網(wǎng)絡(luò)化管理能夠從根本上提高其使用效率，不斷的加快檔案交流速度，才能夠有效的提高數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量。檔案微機(jī)化和信息化管理的本質(zhì)就是數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，積極的應(yīng)用電子信息技術(shù)，可以將大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的保存和表達(dá)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效的實(shí)現(xiàn)傳輸和交流，最終實(shí)現(xiàn)物資檔案資源的共享。設(shè)備物資管理工作的微機(jī)化以及網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)作為現(xiàn)代企業(yè)物資管理的主要標(biāo)志之一，必須要適應(yīng)新時(shí)展的需求，才能夠?qū)崿F(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
3.結(jié)束語
電力工程作為我國社會(huì)的基礎(chǔ)工程之一，其本身的質(zhì)量和安全會(huì)直接影響到社會(huì)的發(fā)展，必須要不斷的加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)，積極的應(yīng)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和管理理念，才能夠從根本上提高設(shè)備物資管理水平，最終提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，不僅有助于我國社會(huì)的可持續(xù)性發(fā)展，還有助于我國和諧社會(huì)的構(gòu)建。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：化工；計(jì)劃管理；采購管理；在庫管理
物資是化工企業(yè)生產(chǎn)的血液，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的基礎(chǔ)，只有做好物資管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常、連續(xù)、平穩(wěn)運(yùn)行和擴(kuò)大化生產(chǎn)。因?yàn)榛て髽I(yè)是連續(xù)長周期業(yè)生產(chǎn)，一個(gè)工藝環(huán)節(jié)可以影響整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)。如果因?yàn)槲镔Y供給沒有跟上而導(dǎo)致系統(tǒng)停下來，系統(tǒng)內(nèi)的各種介質(zhì)和化學(xué)物質(zhì)就必需要采取措施進(jìn)行清理和防護(hù)，否則這些半成品就會(huì)固化變質(zhì)形成無用工業(yè)垃圾甚至有泄露和污染環(huán)境的危險(xiǎn)。其次，搞好物資管理工作，能夠降低成本改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益，提高產(chǎn)品的市場競爭力。最后通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理，有效的降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利能力提升市場競爭力。那么如何加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作呢？
一、加強(qiáng)采購計(jì)劃管理
組成物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。采購計(jì)劃是企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)，是解決買什么、買多少和什么時(shí)間買的問題，同時(shí)也是物資管理的第一道屏障。
1、采購部門的計(jì)劃人員依據(jù)基層單位上報(bào)的明確標(biāo)明所需物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、交貨時(shí)間、用途等要素的物資需求單，核對(duì)自己庫存和基層單位進(jìn)行溝通，確認(rèn)自己的在庫物資無可替代使用的產(chǎn)品后編寫采購計(jì)劃，保管人員接到物資采購計(jì)劃后進(jìn)行再次庫存核對(duì)，確認(rèn)庫存無同類產(chǎn)品后簽字。這樣即可區(qū)分責(zé)任，又可對(duì)計(jì)劃人員進(jìn)行制約和監(jiān)督避免超儲(chǔ)采購造成積壓，同時(shí)還為物資主管人員審批計(jì)劃提供參考。
2、強(qiáng)化急用料的計(jì)劃管理。對(duì)基層申報(bào)的急用料計(jì)劃，必須經(jīng)生產(chǎn)、設(shè)備口負(fù)責(zé)人審核簽字后，加蓋急用料印章方可申報(bào)計(jì)劃。物資供應(yīng)部門對(duì)急用料計(jì)劃的物資采購必須經(jīng)業(yè)務(wù)科長審核簽字后，方可按急用料相應(yīng)程序進(jìn)行采購。
3、建立積壓物資責(zé)任追究制度。對(duì)因計(jì)劃不準(zhǔn)或變更而未及時(shí)通知采購部門，造成物資積壓的追究基層單位責(zé)任，通過設(shè)備和工藝管理部門對(duì)該部門進(jìn)行考核。
4、對(duì)因無計(jì)劃采購，造成積壓物資，追究采購實(shí)施者責(zé)任。避免盲目采購造成超儲(chǔ)積壓，影響后期的在庫物資周轉(zhuǎn)次數(shù)和周轉(zhuǎn)天數(shù)，從而減少庫存資金的占用。
二、供應(yīng)商的選定和管理
目前企業(yè)采購實(shí)施一般采用招標(biāo)采購和比詢價(jià)采購。目的是在供應(yīng)商之間引入競爭機(jī)制，通過供應(yīng)商之間相互競價(jià)，使企業(yè)在采購中處于有利地位，從而降低成本。如何引進(jìn)有實(shí)力的一線供應(yīng)商，避免暗箱操作，人為拼湊投標(biāo)單位、報(bào)價(jià)單位制造虛假市場、防止串標(biāo)就成為供應(yīng)商選擇的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在進(jìn)行供應(yīng)商選擇要時(shí)對(duì)供應(yīng)商的資格、能力、信譽(yù)、業(yè)績、行業(yè)地位、技術(shù)支持等方面進(jìn)行預(yù)先審核評(píng)價(jià)，做到心中有數(shù)。具體從營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)規(guī)模、設(shè)備場地、資產(chǎn)情況、財(cái)務(wù)狀況、特種資質(zhì)、特種行業(yè)許可等方面進(jìn)行審核、篩選、甄別并現(xiàn)場考察。每年分兩次對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行打分、評(píng)審、考核。對(duì)于得分不高、實(shí)力不強(qiáng)、服務(wù)瑕疵的供應(yīng)商予以淘汰，同時(shí)引入新的供應(yīng)商進(jìn)行補(bǔ)充，確保每大類物資有兩家以上供應(yīng)商入選名錄。將不合格供應(yīng)商拒之門外。
三、強(qiáng)化采購訂貨管理
公司目前主要采用招標(biāo)采購和比詢價(jià)合同評(píng)審制。
1、按集團(tuán)物資采購管理辦法規(guī)定單批次超過10萬元的采購業(yè)務(wù)均要實(shí)施招標(biāo)采購。(1)業(yè)務(wù)人員編制招標(biāo)約請(qǐng)書，科室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理審批后報(bào)送集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)集團(tuán)法規(guī)處、監(jiān)審處審核。(2)業(yè)務(wù)人員走完以上程序后將簽字審批完整的合同審批表交由收發(fā)業(yè)務(wù)組人員，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)送的人員按合同審批表選定的供應(yīng)商逐一發(fā)放招標(biāo)約請(qǐng)書。(3)約定開標(biāo)日期各投標(biāo)單位密封標(biāo)書送達(dá)指定開標(biāo)現(xiàn)場，法規(guī)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場資質(zhì)審查。現(xiàn)場開標(biāo)后由具體業(yè)務(wù)員、主管科長、公司經(jīng)理、監(jiān)查審計(jì)處、法規(guī)處、約請(qǐng)的基層使用單位代表共同評(píng)標(biāo)，形成評(píng)標(biāo)決議后共同簽字認(rèn)可，3日內(nèi)將評(píng)標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)單位。
2、10萬元以下的采購活動(dòng)，采用比價(jià)合同評(píng)審。(1) 由主管業(yè)務(wù)人員制作物資采購詢價(jià)單，盡量在合格供方名錄中尋找相應(yīng)的供應(yīng)商，提交給收發(fā)業(yè)務(wù)組向其發(fā)出要約。（2） 為防止有傾向性采購和確保公平、公正要求要約承諾必須加蓋報(bào)價(jià)單位合同章并傳真到專門收發(fā)業(yè)務(wù)組加蓋內(nèi)部確認(rèn)章后轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)人員。（3） 業(yè)務(wù)人員依據(jù)報(bào)價(jià)資料匯總分析，按照同等質(zhì)量比價(jià)格、同批物資可以進(jìn)行分拆幾家不同供應(yīng)商供貨確保最低價(jià)到廠原則對(duì)該批物資采購合同提出初步意見。（4）科室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字收集合同審批表按月初和中旬每月兩次向公司領(lǐng)導(dǎo)提出召開合同評(píng)審會(huì)，由公司主持召集集團(tuán)所有供應(yīng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員、科室領(lǐng)導(dǎo)參加合同評(píng)審，已上交合同審批表的業(yè)務(wù)人員就自己編制起草的合同審批表的訂貨策略、可行性、適宜性進(jìn)行說明，有重點(diǎn)的對(duì)比價(jià)過程、供應(yīng)商篩選情況、物資的價(jià)格、技術(shù)性能、質(zhì)量水平、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、資信及履約能力、其他優(yōu)惠條件匯報(bào)，參會(huì)人員傳閱審查、質(zhì)疑、評(píng)估、分析、比較并提出自己的意見，達(dá)成一致沒有不同意見該合同通過。（5）急件物資業(yè)務(wù)人員編制好合同審批表并附急用料物資計(jì)劃，經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，科室領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后向公司主管經(jīng)理匯報(bào)同意，通知業(yè)務(wù)人員實(shí)施采購。
通過開展招標(biāo)采購和合同評(píng)審活動(dòng)，可以使我們的采購工作按照制度化要求，規(guī)范化地進(jìn)行物資采購工作，同時(shí)也是對(duì)采購工作實(shí)施有效的監(jiān)督管理，以其發(fā)現(xiàn)疏漏，防止差錯(cuò)、克服采購缺陷，避免采購風(fēng)險(xiǎn)的有效手段和得力措施。
物資管理模式的不斷創(chuàng)新，是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求、是取得新突破和發(fā)展、是歷史的潮流、是企業(yè)努力的方向。
F25
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1672-3198（2014）18-0061-01
1 物資管理的概述
企業(yè)物資管理是管理者對(duì)企業(yè)生產(chǎn)材料的采購、存放、管理、使用等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制的一項(xiàng)工作，物資管理工作的內(nèi)容包括制定物資管理計(jì)劃、物資采購、物資的使用與存放等。物資管理是企業(yè)物資管理工作的重要組成部分，是控制成本的關(guān)鍵性措施，在物資管理過程中，為了將企業(yè)的生產(chǎn)成本控制在一定的范圍內(nèi)，必須做到對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心，不給企業(yè)的生產(chǎn)造成影響。通過加強(qiáng)物資管理工作可以促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2 企業(yè)物資管理的內(nèi)容
2.1 物資管理計(jì)劃
物資管理計(jì)劃的編制是實(shí)施物資管理工作的前提，科學(xué)合理的管理計(jì)劃能夠保證后期管理工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，如今制定管理計(jì)劃多是由各個(gè)分管部門對(duì)本部門內(nèi)的信息先行規(guī)劃，如市場部門負(fù)責(zé)市場監(jiān)控，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)物資的數(shù)量、規(guī)格，財(cái)會(huì)部門控制流動(dòng)資金等，再由物資部門總體統(tǒng)籌安排，可以有效地提高工作效率，控制成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過資源共享讓企業(yè)物資管理人員了解企業(yè)的詳細(xì)情況。
2.2 物資采購
物資采購是企業(yè)資金流動(dòng)的重要關(guān)口，是企業(yè)控制成本的關(guān)鍵，因此在物資管理工作中通常采用比價(jià)采購、限價(jià)采購、定價(jià)采購等模式，其中比價(jià)采購是指同等物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，這樣經(jīng)過分析對(duì)比可以買到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的生產(chǎn)資料，而限價(jià)采購和定價(jià)采購則是比價(jià)采購的延伸，依照企業(yè)可以接受的上限價(jià)格和數(shù)額進(jìn)行采購，這兩種模式在特定的情況下，能夠發(fā)揮更加積極的作用。
2.3 物資儲(chǔ)備
物資儲(chǔ)備是為了調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)，盤活超儲(chǔ)物資，以便加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，減少企業(yè)資金占用，提高資金的使用率。
3 物資管理的重要意義
物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中不可或缺的組成部分，科學(xué)有效的企業(yè)物資管理工作對(duì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)有著積極的意義。物資管理的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一可以保證生產(chǎn)過程中的物資需求，以便順利地完成生產(chǎn)任務(wù)。其二降低了產(chǎn)品的成本。其三利用流動(dòng)資金進(jìn)行了更合理的物資儲(chǔ)備，保證了材料質(zhì)量，同時(shí)保證了產(chǎn)品質(zhì)量。
4 企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀
4.1 企業(yè)管理者不重視物資管理部門工作
管理者將重心大部分放在了產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售上，對(duì)物資管理缺乏足夠的重視，在某些企業(yè)中，物資管理計(jì)劃得不到重視和落實(shí)，物資管理停留在粗淺的層面，大多數(shù)企業(yè)仍停留在財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)和控制的管理模式上，缺乏科學(xué)性和實(shí)踐性，沒有更加主動(dòng)的管理模式，影響了經(jīng)濟(jì)效益。
4.2 內(nèi)部職權(quán)劃分不清，采購不透明
個(gè)別企業(yè)為了節(jié)約成本，崗位職責(zé)不明確，物資管理人員往往身兼數(shù)職，許多人將采購當(dāng)成了一件“肥差”，管理上的不嚴(yán)格，采購細(xì)節(jié)的不透明，無法實(shí)施真正意義的物資管理。另外，采購工作比較分散，缺少系統(tǒng)的采購價(jià)格和方式，導(dǎo)致采購成本偏高，對(duì)于采購和庫存考慮欠妥，忽視物資的保管、領(lǐng)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。
4.3 人才缺乏
企業(yè)物資管理人才缺乏，物資管理人員也缺乏相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，人才機(jī)構(gòu)老化，存在難以接納現(xiàn)代管理理念與手段的問題。
5 企業(yè)物資管理完善的對(duì)策
5.1 加強(qiáng)內(nèi)控制度的落實(shí)，健全采購機(jī)制
規(guī)范采購運(yùn)作程序，使采購細(xì)節(jié)透明化，建立健全的存貨管理制度，明確各部門的職責(zé)和管理范圍，形成完善的管理體系，關(guān)注物資的質(zhì)量與價(jià)格，發(fā)揮內(nèi)部控制制度的相關(guān)牽制作用，并接受外界監(jiān)督，以提高物資管理效益。
5.2 重視物資控制管理，健全監(jiān)督體制
對(duì)物資儲(chǔ)備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，預(yù)防超儲(chǔ)現(xiàn)象，若出現(xiàn)積壓、超儲(chǔ)，企業(yè)應(yīng)尋找其他途徑進(jìn)行解決。確定合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，盡量權(quán)衡物資成本與物資效益，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。
5.3 重視人才培養(yǎng)，提高管理人員素質(zhì)
提高物資管理人員在企業(yè)中的地位，才能吸引一些既懂得物質(zhì)管理又懂得信息技術(shù)，既懂得法律法規(guī)又懂得經(jīng)濟(jì)金融的優(yōu)秀人才，不斷加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)，使物資管理人員在管理層面上運(yùn)用科學(xué)的方法管理，而不是僅僅憑借經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)堅(jiān)持以人為本，建設(shè)良好的物資監(jiān)管體系。
1）有利于供電企業(yè)資產(chǎn)保值增值。
廢舊物資作為供電企業(yè)總資產(chǎn)的組成部分，需要及時(shí)的處理，如此才能夠避免廢舊物資價(jià)值貶值，減少企業(yè)凈利潤。所以，供電企業(yè)需要及時(shí)的、有效的、合理的處理廢舊物資。而廢舊物資管理的有效實(shí)施，則可以根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況來采取相應(yīng)的措施，加強(qiáng)廢舊物資的處理，將廢舊物資運(yùn)用到適合的領(lǐng)域或項(xiàng)目中，最大化的發(fā)揮廢舊物資的剩余價(jià)值，促使供電企業(yè)資產(chǎn)保值增值。所以，利用廢舊物資管理來合理的、有效的處理供電企業(yè)廢舊物資是非常必要的，有利于供電企業(yè)資產(chǎn)保值、增值。
2）有利于供電企業(yè)加速資金流周轉(zhuǎn)。
廢舊物資作為流動(dòng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)為的固定資產(chǎn)，其形成在一定程度上降低了供電企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性。但即便廢舊物資作為固定資產(chǎn)，其隨著科技發(fā)展、市場變動(dòng)等客觀條件的改變，自身價(jià)值也在不斷降低。此種情況下利用廢舊物資管理來有效處理廢舊物資，則可以加快廢舊物資的轉(zhuǎn)化成新產(chǎn)品并有效利用的進(jìn)程，避免廢舊物資貶值，并且還可以轉(zhuǎn)化為資金，使其成為供電企業(yè)資金流，為更好的落實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)創(chuàng)造條件。
3）有利于供電企業(yè)電力資產(chǎn)建設(shè)成本降低。
目前，供電企業(yè)大部分建設(shè)項(xiàng)目的資金來源是銀行貸款。如果廢舊物資長期得不到利用，將會(huì)影響供電企業(yè)資金回籠，造成銀行貸款長期被占用。這不僅影響供電企業(yè)信譽(yù)，還不利于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的良好落實(shí)。而有效的落實(shí)廢舊物資管理就可以改變此種局面，最大限度的提高廢舊物資的利用率，使其轉(zhuǎn)化為資金，供供電企業(yè)使用，在一定程度上改善供電企業(yè)向銀行貸款的這一情況，那么企業(yè)需要?dú)w還的貸款利息減少。這可以理解為供電企業(yè)建設(shè)成本減低，為促進(jìn)供電企業(yè)良好發(fā)展創(chuàng)造條件。
二、供電企業(yè)廢舊物資管理中存在的問題
1）廢舊物資管理意識(shí)不強(qiáng)。
思想意識(shí)問題的存在，將難以改變廢舊物資管理現(xiàn)狀。也就是供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工廢舊物資管理思想意識(shí)不強(qiáng)，那么領(lǐng)導(dǎo)及員工很難在行動(dòng)上做出成績或貢獻(xiàn)，促使廢舊物資管理發(fā)揮作用，及時(shí)、有效處理廢舊物資，盡可能的提升廢舊物資的價(jià)值。因受“重生產(chǎn)輕管理”思想的影響以及近些年供電企業(yè)電網(wǎng)建設(shè)任務(wù)的繁重性，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工將工作的重心都放在電網(wǎng)建設(shè)上，無暇顧及廢舊物資管理一事，致使供電企業(yè)廢舊物資管理意識(shí)不強(qiáng)，相應(yīng)的廢舊物資管理各項(xiàng)工作將得不到合理規(guī)劃及落實(shí)，最終導(dǎo)致供電企業(yè)廢舊物資管理效果不佳。
2）廢舊物資管理部門見溝通不暢。
2004年國網(wǎng)公司系統(tǒng)清產(chǎn)核資以后，大部分供電企業(yè)都制定了廢舊物資管理辦法，明確部門責(zé)任，制定了處理廢舊物資的操作流程。但由于供電企業(yè)各執(zhí)行部門長期養(yǎng)成了隨意性、獨(dú)立性，在具體落實(shí)各項(xiàng)廢舊物資管理工作的過程中，各部門之間不會(huì)有效的溝通，那么必然會(huì)導(dǎo)致廢舊物資管理重復(fù)或都不負(fù)責(zé)的情況發(fā)生，這將嚴(yán)重影響廢舊物資管理工作效果，拖延廢舊物資處理時(shí)間、降低廢舊物資使用價(jià)值。
3）廢舊物資統(tǒng)計(jì)分析存在不足。
由于供電企業(yè)在進(jìn)行電網(wǎng)建設(shè)的過程中產(chǎn)生了大量廢舊物資。在具體落實(shí)廢舊物資管理的過程中，需要對(duì)廢舊物進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析，了解廢舊物資實(shí)際情況，為后續(xù)有效的處理廢舊物資做鋪墊。但目前我國一些供電企業(yè)廢舊物資管理工作落實(shí)的過程中不注重規(guī)范、合理的進(jìn)行廢舊物資統(tǒng)計(jì)分析，致使廢舊物資統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，物資管理人員不能夠真實(shí)、準(zhǔn)確的了解供電企業(yè)廢舊物資情況，這將影響后續(xù)廢舊物質(zhì)處置，不利于廢舊物質(zhì)產(chǎn)值的提升。
三、優(yōu)化供電企業(yè)廢舊物資管理的有效措施
對(duì)于供電企業(yè)廢舊物資管理存在諸多問題的情況，應(yīng)當(dāng)探究行之有效的措施來優(yōu)化物資管理，促使其充分發(fā)揮作用。筆者認(rèn)為具體的做法是：
1）制定操作性強(qiáng)的管理制度，約束廢舊物資管理工作。
企業(yè)如果缺乏健全的、完善的、可行的管理制度，那么在落實(shí)廢舊物資管理工作的過程中，則會(huì)受到某些因素的影響，致使廢舊物資管理出現(xiàn)偏差。因此，為保證廢舊物資管理充分發(fā)揮作用，供電企業(yè)需要明確管理制度的地位，制定行之有效的管理制度，從而明確人員職責(zé)、管理工作考核辦法、管理部門的權(quán)責(zé)等方面，促使廢舊物資管理工作有依有據(jù)的實(shí)施，有效的處置廢舊物資。所以，供電企業(yè)在優(yōu)化廢舊物資管理的過程中注意制定操作性強(qiáng)的管理制度。
2）明確廢舊物資管理職責(zé)。
諸多電力企業(yè)物資管理工作是由全部門成員共同完成的，這就使得廢舊物資管理部門中存在部分員工不工作或馬虎工作的情況，不利于有效落實(shí)廢舊物資管理工作。對(duì)此，在優(yōu)化廢舊物資管理之際，供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確廢舊物資管理職責(zé)，將職責(zé)落實(shí)到每個(gè)員工頭上，并制定合理的獎(jiǎng)懲制度來約束員工，促使員工未完成自身的責(zé)任，積極努力完成物資管理工作，這將在很多程度上提高廢舊物組管理效果。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞：物資管理；化工企業(yè)；存在問題；對(duì)策
化工企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)重要支柱產(chǎn)業(yè)之一，在市場異常活躍的形勢下，其物資管理的重要性也變得越來越顯著。如果化工企業(yè)不積極克服其物資管理現(xiàn)存問題，勢必會(huì)降低自身市場競爭力，制約自身進(jìn)一步向前發(fā)展，甚至給自身生存發(fā)展帶來威脅。化工企業(yè)要想避免這種現(xiàn)象發(fā)生，就必須采取措施不斷加強(qiáng)物資管理，提高物資管理水平。
一、現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在主要問題
以化工企業(yè)為例，其物資管理當(dāng)前存在主要問題包括管理人員重要性認(rèn)識(shí)不足，規(guī)章制度不健全，管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)，庫存不合理，管理方法較為滯后，缺乏先進(jìn)管理技術(shù)手段等。
1.庫存不合理
化工企業(yè)不同于其他企業(yè)，因生產(chǎn)建設(shè)需要必須儲(chǔ)備充足的物資，而儲(chǔ)備物資就需要有人力、物力和財(cái)力的投入，就需要有庫存空間對(duì)物資進(jìn)行存儲(chǔ)[1]。但由于空間的有限，使得部分化工企業(yè)物資庫存管理不合理，或庫存量過大，占用過多資金，或空間利用不充分。
2.規(guī)章制度不健全
當(dāng)前，一些化工企業(yè)缺乏對(duì)物資管理的重要性認(rèn)識(shí)，物資管理人員松懈，管理工作積極性不高，制定的各項(xiàng)規(guī)章制度缺乏可行性，可操作性差，內(nèi)容也不夠規(guī)范和健全，難以使物資管理正常發(fā)揮規(guī)范保障的作用。制度的不健全，既降低了化工企業(yè)物資管理效率，又導(dǎo)致管理職責(zé)劃分不明確，給物資管理帶來了巨大的消極影響。
二、現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在問題的解決對(duì)策
1.加深物資管理重要性認(rèn)識(shí)
物資管理包含內(nèi)容諸多，如原料采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、保管等等，每一環(huán)節(jié)都關(guān)系著化工企業(yè)生產(chǎn)成本高低[2]。而對(duì)以追求利益最大的企業(yè)而言，要想在不影響正常生產(chǎn)的情況下減少生產(chǎn)成本投入，首先就需要意識(shí)到物資管理的重要性，加強(qiáng)自身對(duì)物資管理重要性的認(rèn)識(shí)，特別是化工類企業(yè)。因?yàn)榛て髽I(yè)所用物資大多為化學(xué)物質(zhì)和機(jī)電設(shè)備配件，若保管不當(dāng)將有可能引發(fā)嚴(yán)重后果，而且對(duì)于化學(xué)物質(zhì)的保存國家有著明確嚴(yán)格的規(guī)定，所以化工企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)，必須要充分的意識(shí)到其重要性和必要性，并針對(duì)自身物資管理需求與特點(diǎn)，制定一套詳細(xì)管理計(jì)劃，按照該項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施物資采購、運(yùn)輸、入庫保存等管理工作。
2.引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)，構(gòu)建信息化物資管理
伴隨信息技術(shù)的日益普及，現(xiàn)代化信息技術(shù)已成為各行各業(yè)管理一個(gè)不可或缺的重要手段，因而化工企業(yè)也應(yīng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)其物資進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化、高效化與科學(xué)化[3]。針對(duì)物資采購管理、物資儲(chǔ)存管理、物資儲(chǔ)備定額管理等各環(huán)節(jié)制定一套完善的管理系統(tǒng)，利用先進(jìn)管理系統(tǒng)提高化工企業(yè)物資管理效率。首先，在物資采購環(huán)節(jié)，需要進(jìn)行市場調(diào)研，了解各商家信譽(yù)情況，產(chǎn)品口碑，從中選出長期合作對(duì)象，將其基本信息錄入到供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中，包括產(chǎn)品單價(jià)、產(chǎn)品種類、采購數(shù)量、日期等。其次，在物資儲(chǔ)存管理環(huán)節(jié)，根據(jù)自身物資管理模式構(gòu)建庫存管理系統(tǒng)，對(duì)各種物資出庫、進(jìn)庫、以及進(jìn)出庫的數(shù)量和日期等基本信息進(jìn)行記錄和存儲(chǔ)，利用庫存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)存的一體化與規(guī)范化[4]。化工企業(yè)物資種類多，物資管理要求嚴(yán)格，且復(fù)雜繁瑣，這就更加要求化工企業(yè)必須充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)優(yōu)勢，通過構(gòu)建物資管理系統(tǒng)來對(duì)其物資進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理，提高物資管理的信息化程度。
3.健全各項(xiàng)規(guī)章制度，提升物資管理效率
企業(yè)物資管理離不開規(guī)章制度的制定與實(shí)施，只有有了相應(yīng)的規(guī)章制度，物資管理才能順利有序的進(jìn)行。對(duì)于化工企業(yè)而言，在注重經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也應(yīng)重視起物資管理，在重視物資管理的同時(shí)就需要健全各項(xiàng)規(guī)章制度，包括采購管理制度，物資儲(chǔ)存管理制度，庫存管理制度及相關(guān)注意事項(xiàng)等[5]。在各項(xiàng)制度制定過程中，參與制定人員需要充分結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，綜合各方面因素考慮來進(jìn)行，并對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的可行性、可操作性進(jìn)行分析檢驗(yàn)，確保各項(xiàng)規(guī)章制度切實(shí)可行，并具有較強(qiáng)的可操作性，能夠?yàn)榛て髽I(yè)物資管理提供制度保障與支持。為促進(jìn)制度作用的進(jìn)一步發(fā)揮，企業(yè)還應(yīng)對(duì)制度在落實(shí)過程中暴露出的弊端進(jìn)行及時(shí)處理，對(duì)欠缺之處進(jìn)行有效補(bǔ)充，健全各項(xiàng)規(guī)章制度，提高物資管理效率。
三、總結(jié)
綜上，盡管化工企業(yè)物資管理當(dāng)前存在一些問題，在一定程度上限制了其自身的進(jìn)一步發(fā)展，但就我國整個(gè)化工行業(yè)當(dāng)前物資管理狀況來看，物資管理水平正在呈上升趨勢，化工企業(yè)對(duì)物資管理的重要性認(rèn)識(shí)在不斷提高。物資管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，化工企業(yè)應(yīng)不斷采取各種對(duì)策解決物資管理中遇到的各種問題，使化工企業(yè)為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。
作者:謝艷麗 單位:中沙（天津）石化有限公司
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關(guān)鍵詞：物資 信息化 應(yīng)用
物資管理工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的逐步深化,對(duì)物資管理的要求也越來越高。但是以往的物資管理從計(jì)劃批復(fù)到委托采購、出入庫以及結(jié)算審批等具體工作都是由手工操作完成的,由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性,所包含的物資種類眾多,定貨、管理和發(fā)放的渠道各有差異,各類單據(jù)發(fā)生量大,關(guān)聯(lián)信息多,給物資管理工作帶來了諸多不便，建設(shè)符合企業(yè)自身實(shí)際需求的物資信息化就成為企業(yè)做大、做強(qiáng)必不可少的硬性要求。
1.企業(yè)物資管理信息化現(xiàn)狀
1.1信息化技術(shù)應(yīng)用程度不高。企業(yè)倉庫每天都有大量的物資進(jìn)進(jìn)出出，不能及時(shí)準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)所需物資的類別、規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量，往往造成供貨日期及采購量不準(zhǔn)確，出現(xiàn)提前或延期供貨，導(dǎo)致物資積壓，影響企業(yè)正常生產(chǎn)。即使配置了計(jì)算機(jī)，由于各種原因計(jì)算機(jī)也只是打印單據(jù)、報(bào)表的工具而已，并未實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理。
1.2開發(fā)的系統(tǒng)決策支持功能普遍較弱
報(bào)表管理和歷史資料靜態(tài)存儲(chǔ)和查詢是物資管理信息化的主要功能，因此，管理效率的作用提高是有限的。在企業(yè)物資管理中，半結(jié)構(gòu)性或非結(jié)構(gòu)性決策基本上在大量的工作中都涉及到，因此，決策過程需要在短期內(nèi)完成。只有信息管理具有較多的決策支持功能，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的轉(zhuǎn)換。
1.3職工業(yè)務(wù)水平參差不齊。科技發(fā)展，先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域，倉庫引進(jìn)了計(jì)算機(jī)物資精益化管理系統(tǒng)軟件。但部分職工業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，很難熟練掌握庫房計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基本應(yīng)用知識(shí)，導(dǎo)致先進(jìn)的物資管理系統(tǒng)的作用得不到充分發(fā)揮，工作效率也未提高。
2.物資管理信息化建設(shè)的目標(biāo)
物資管理信息化建設(shè)的目標(biāo)是企業(yè)物資管理納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中來。將集中采購和自采物資的需用計(jì)劃、采購訂單、到貨管理、結(jié)算管理、領(lǐng)用倉儲(chǔ)管理在集團(tuán)的層面上統(tǒng)一進(jìn)行管理、控制和跟蹤。在采購的過程中實(shí)行決策程序公開、分級(jí)分權(quán)管理；在價(jià)格審計(jì)上實(shí)行比價(jià)采購、貨比三家，重要物資公開招標(biāo)、集中采購。控制各環(huán)節(jié)的物流和資金，進(jìn)行業(yè)務(wù)的跟蹤管理，形成有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
具體目標(biāo)為：
2.1建立物資管理信息系統(tǒng)
物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的物資品管理軟件,主要是針對(duì)企業(yè)的物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進(jìn)行管理,完成企業(yè)對(duì)物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點(diǎn)、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái),幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。通過物資管理系統(tǒng)的建設(shè)，達(dá)到以下要求：
2.1.1業(yè)務(wù)處理上
可以兼容單體模式下的業(yè)務(wù)處理
應(yīng)用設(shè)置受到集團(tuán)管理的約束
在整個(gè)集團(tuán)進(jìn)行數(shù)據(jù)的溯源追蹤
2.1.2集中管理上
能夠制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，形成統(tǒng)一的報(bào)表格式，集團(tuán)管理更加規(guī)范。
數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在集團(tuán)總部，監(jiān)控分析各下屬單位業(yè)務(wù)更加靈活方便。
實(shí)時(shí)匯總和合并集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，即時(shí)出具集團(tuán)財(cái)務(wù)和物資管理的合并數(shù)據(jù)，提高各個(gè)單位公共數(shù)據(jù)的一致性和可對(duì)比性。
2.1.3成本上
各單位不再需要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器，降低硬件采購成本。
軟件硬件集中維護(hù)，降低了系統(tǒng)維護(hù)的工作量提高了工作效率。
解決了集團(tuán)統(tǒng)一采購的難題。
2.2充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化
供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預(yù)測物資需求并對(duì)庫存進(jìn)行調(diào)劑,通過在網(wǎng)上查詢庫存情況,實(shí)現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲(chǔ)備定額化管理,以減少物資重復(fù)儲(chǔ)備,節(jié)約庫存物資資金,保證物資及時(shí)到位,確保運(yùn)營的需要。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出,如在網(wǎng)上公布各種物資的市場價(jià)格,必要時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上限價(jià),并依據(jù)市場變化,進(jìn)行合理化調(diào)整,以達(dá)到控制成本的目的。對(duì)于管理、監(jiān)察部門可以隨時(shí)網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運(yùn)作狀況,有利于及時(shí)、有效地監(jiān)督、控制。總之,利用網(wǎng)絡(luò)工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實(shí)施有效控制與全程管理。
2.3重點(diǎn)關(guān)注采購及庫存管理過程中的信息化
新的采購管理系統(tǒng)中,采購訂單處理實(shí)現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外,采購環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成,這樣就能隨時(shí)掌握各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況。通過采購管理系統(tǒng),經(jīng)過對(duì)各種采購訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計(jì)與對(duì)比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對(duì)端的服務(wù)、透明簡短的過程等顯著優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測、事中控制、事后分析,這樣就為企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)物資出入庫管理信息化建設(shè),可以保證在物資庫存數(shù)量隨物資入、出庫實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化的情況下,庫存信息始終保持真實(shí)準(zhǔn)確。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資管理；問題；對(duì)策；
中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-07-00-02
在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中，物資管理具有舉足輕重的地位，影響著企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建與完善。加強(qiáng)企業(yè)物資管理，對(duì)降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，完善企業(yè)管理機(jī)制，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)廉政建設(shè)意義重大。
一、企業(yè)物資管理存在問題
（一）計(jì)劃性不強(qiáng)
制訂物資計(jì)劃的依據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)部門預(yù)算和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。某些企業(yè)在制訂物資需求計(jì)劃時(shí)認(rèn)識(shí)不到位，不認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)的物資管理計(jì)劃，導(dǎo)致物資采購不夠或過剩。如果不能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行有效控制，就難以保證物資計(jì)劃的科學(xué)性與均勻一致性；同時(shí)，如果生產(chǎn)計(jì)劃不確定，就會(huì)對(duì)物資計(jì)劃有著直接的影響。在操作的程序方面，企業(yè)業(yè)務(wù)部門如果沒有按照實(shí)際需求申報(bào)物資計(jì)劃，那么就會(huì)導(dǎo)致物資采購的準(zhǔn)確性與企業(yè)財(cái)務(wù)部門的預(yù)算和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃不符，導(dǎo)致物資管理存在不足。
（二）定額管理不到位
物資消耗定額管理缺乏科學(xué)性和合理性，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中不能按照定額管理的要求，無限額消耗物資，如果物資管理部門沒有按照制度的規(guī)定和工作程序發(fā)放物資，就難以對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行有效控制。企業(yè)生產(chǎn)一線是物資領(lǐng)用和消耗的最后一站，如果生產(chǎn)技術(shù)人員沒有較強(qiáng)的物資管理意識(shí)，不能按計(jì)劃領(lǐng)取物資，不清楚生產(chǎn)過程中物資消耗情況，就會(huì)提高企業(yè)的生產(chǎn)成本；如果生產(chǎn)技術(shù)人員沒有節(jié)約意識(shí)，不斷消耗物資，就會(huì)對(duì)物資進(jìn)行極大的浪費(fèi)，也會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。
（三）庫存比例不合理
有的企業(yè)在物資管理工作中，一直堅(jiān)持要保持高庫存，以保證生產(chǎn)不中斷，但是占用的資金比例較大，庫存很多，雖然滿足了企業(yè)生產(chǎn)的持續(xù)供應(yīng)，但會(huì)造成物資的無形浪費(fèi)和損壞。有的企業(yè)為了追求企業(yè)物資的零庫存，減少占用資金的比例，減少物資保管費(fèi)用，但因?yàn)樯a(chǎn)需求物資品種多，物資供應(yīng)地點(diǎn)分散，就難以實(shí)現(xiàn)零庫存。特別是一些能夠影響產(chǎn)品生產(chǎn)的重要物資，如果沒有及時(shí)供應(yīng)，就會(huì)中斷企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)，給企業(yè)帶來不小的經(jīng)濟(jì)損失。
（四）缺乏有效監(jiān)控
在物資管理中，物質(zhì)的采購和驗(yàn)收兩個(gè)環(huán)節(jié)至關(guān)重要。很多企業(yè)缺乏有效的監(jiān)控手段，沒有相關(guān)的制度進(jìn)行約束規(guī)范，職責(zé)和權(quán)限都不明確，導(dǎo)致了采購流程的不規(guī)范；再加上沒有明確的采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致以較高的價(jià)格采購了質(zhì)量較低的物資，隨意性比較大，滋生了腐敗問題；采購結(jié)果又沒有相關(guān)的檢驗(yàn)，簡單的驗(yàn)收和質(zhì)量把關(guān)的輕視，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量信息不準(zhǔn)確。
（五） 信息化管理水平低
有的企業(yè)還使用陳舊的物資管理手段，倉庫物資管理僅采用手工記錄的方式，主要靠人工方式進(jìn)行物資信息的收集與管理，信息化管理水平非常低。有的企業(yè)雖然使用核算軟件進(jìn)行了會(huì)計(jì)核算工作，但僅滿足了財(cái)務(wù)部門的核算需求，不能將物資管理信息納入進(jìn)核算軟件中，沒有實(shí)現(xiàn)物資信息共享。
二、提高企業(yè)物資管理水平的對(duì)策
（一）加強(qiáng)計(jì)劃管理
要提高企業(yè)全面預(yù)算管理的能力，提高計(jì)劃物資采購的管理水平，依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門上報(bào)的物資需求計(jì)劃，通過企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的單獨(dú)審核，進(jìn)行物資采購。物資管理部門的物資計(jì)劃要按照月、季、年的需求進(jìn)行編制，將控制落實(shí)到采購前。要及時(shí)編制近期的月度物資需求，避免采購的盲目性和無計(jì)劃性，杜絕物資的庫存積壓所造成的浪費(fèi)。物資管理部門要對(duì)產(chǎn)品市場進(jìn)行認(rèn)真的分析和總結(jié)，掌握市場發(fā)展方向，杜絕因物資短缺而導(dǎo)致生產(chǎn)無法滿足供應(yīng)的需求問題的產(chǎn)生，保證企業(yè)的正常運(yùn)行。
（二）加強(qiáng)領(lǐng)用管理
企業(yè)的物資消耗定額管理制度一定要科學(xué)、合理，同時(shí)企業(yè)要全面實(shí)施定額管理。對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的主要物資，物資使用部門要按規(guī)定定額領(lǐng)取；而對(duì)于輔助物資，物資管理部門要按照資金限額嚴(yán)格物資發(fā)放；如果物資可以回收利用，企業(yè)也要實(shí)施以舊換新的管理，保證物資的合理使用。企業(yè)的物資管理部門和業(yè)務(wù)部門要實(shí)時(shí)了解生產(chǎn)一線的情況，掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度與物資的消耗情況，將物資領(lǐng)用控制在生產(chǎn)過程中。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要依據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際，考核物資的消耗與使用情況，同時(shí)做好生產(chǎn)過后的分析。
（三）加強(qiáng)儲(chǔ)備管理
在企業(yè)的日常工作中，企業(yè)的物資管理相關(guān)要依據(jù)部門職責(zé)和人員的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)物資的接收、發(fā)放和存儲(chǔ)情況的記錄與核算，保證物資賬準(zhǔn)確無誤。要對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)保管，建立完善企業(yè)物資盤點(diǎn)規(guī)章制度，定期清查倉庫庫存。各類物資爭取做到日清日結(jié)，相關(guān)人員要詳細(xì)核對(duì)物資的進(jìn)、入庫明細(xì)賬，財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員要做到不定期抽查，庫存情況要做到全面掌握。要對(duì)庫存積壓進(jìn)行及時(shí)處理，保證庫存結(jié)構(gòu)合理，物資利用率高。
（四）加強(qiáng)監(jiān)督管理
首先，要對(duì)物資采購的流程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，把好物資采購關(guān)。要實(shí)施物資招標(biāo)采購或比價(jià)采購制度，避免議價(jià)采購，提高物資采購的透明度。其次，要嚴(yán)格物資驗(yàn)收工作流程，企業(yè)要同時(shí)建立完善產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制和物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制。最后，要嚴(yán)格杜絕采購腐敗事件的發(fā)生，嚴(yán)格控制廉政風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于當(dāng)前物資管理過程中容易出現(xiàn)的問題，要認(rèn)真查找原因，強(qiáng)化控制措施，避免管理失誤。
（五）加強(qiáng)信息化管理
企業(yè)物資管理部門要認(rèn)識(shí)到信息化管理的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的信息化管理。要不斷完善和拓展物資信息化管理系統(tǒng)的功能，以逐步實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)物資管理集中化、核算動(dòng)態(tài)化、監(jiān)控實(shí)時(shí)化、操作便捷化、數(shù)據(jù)共享化的各種功能。實(shí)施物資信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理者實(shí)時(shí)掌握物資的實(shí)際庫存情況，通過科學(xué)的分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的全程動(dòng)態(tài)管理，能夠提高物資管理部門、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的協(xié)同工作效率；實(shí)施物資信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)市場信息和企業(yè)內(nèi)部信息的有效傳遞，企業(yè)能夠更好的適應(yīng)市場需求。
三、結(jié)束語
作為企業(yè)管理的一個(gè)重要方面，要不斷提高物資管理現(xiàn)代化都水平，實(shí)現(xiàn)管理模式的不斷創(chuàng)新，以先進(jìn)的管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提高，不斷適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長的需求。
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關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；物資管理；國有資本；難點(diǎn)；對(duì)策
1國有企業(yè)物資管理的重要性
在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制就稱為物資管理。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)市場的競爭越來越激烈。國有企業(yè)想在激烈的市場競爭中生存、并且逐漸發(fā)展壯大，就要保證將它的生產(chǎn)要素作用最大化。用最少的成本收獲最好的經(jīng)濟(jì)效益。在人、財(cái)、物、運(yùn)營環(huán)境、時(shí)間、社會(huì)資源等生產(chǎn)要素中，物資管理非常重要。第一，因?yàn)楫a(chǎn)品是由物資加工形成，物資的質(zhì)量管理直接影響了產(chǎn)品的質(zhì)量。第二，在產(chǎn)品生產(chǎn)成本中物資占據(jù)了非常大的比重。物資供應(yīng)部門能夠在保證物資供應(yīng)的同時(shí)又能最大程度的節(jié)約采購資金。第三，物資規(guī)范管理有利于促進(jìn)國有企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)。沒有規(guī)范細(xì)致的管理，在采購中會(huì)出現(xiàn)資金浪費(fèi)，造成國有資產(chǎn)的流失。
2國有企業(yè)物資管理中的難點(diǎn)
2.1職能部門管理不健全，各部門管理分散
對(duì)于很多企業(yè)來說，管理物資的部門很多都沒有一個(gè)準(zhǔn)確的功能定位，各個(gè)部門的職能差距較大，配合方面存在很多問題。很多環(huán)節(jié)是分散組織、各自為政的。這樣的直接后果是職責(zé)模糊、責(zé)任不清，監(jiān)管無法落實(shí)，資金使用效率低，庫存易出現(xiàn)積壓物資。
2.2管理人員素質(zhì)有待提高
國有企業(yè)在相應(yīng)的人才配備方面不夠完善。有些物資管理工作人員缺乏對(duì)相關(guān)的法律、采購、儲(chǔ)備等方面的知識(shí)和技能，相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)也比較少，企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)、再教育實(shí)施的力度不夠，這直接導(dǎo)致了物資管理人員的工作能力低下，物資管理意識(shí)不強(qiáng)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足物資管理的工作要求。一旦物資發(fā)生變化，這些工作人員無法進(jìn)行專業(yè)分析和解決。還有些物資管理人員職業(yè)道德水平比較低，為謀求一己私利，直接或間接損害了企業(yè)的利益。
2.3沒有足夠重視物資采購
物資采購作為物資管理非常重要的組成部分，關(guān)系著企業(yè)成本控制和經(jīng)濟(jì)利潤，還關(guān)系著企業(yè)物資質(zhì)量的高低。但是物資管理并沒有被國有企業(yè)足夠重視。物資采購工作的地位和作用還沒有被準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)，更沒有把物資管理放在一個(gè)重要的位置上。物資管理應(yīng)該在物資采購前做充分的準(zhǔn)備，制定科學(xué)的計(jì)劃，一定要保證采購物質(zhì)質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)。這樣才能保證企業(yè)各方面有效的運(yùn)營。另外，因?yàn)橹匾暢潭炔粔颍畔⒉粔蛉妫瑢?duì)市場靈敏度不夠，主觀隨意性大，不利于科學(xué)、計(jì)劃的管理。所以要保證國有企業(yè)物資管理工作高效運(yùn)行，就要對(duì)物資采購提起足夠重視，并建立起完善的監(jiān)督機(jī)制。
2.4數(shù)據(jù)庫管理軟件更新較慢
現(xiàn)代企業(yè)物資管理需要有強(qiáng)大的物資管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)作為支撐，系統(tǒng)的陳舊滯后將直接影響企業(yè)的物資管理水平，所以數(shù)據(jù)庫管理軟件的及時(shí)升級(jí)更新顯得尤為重要。
3有效地對(duì)國有企業(yè)物資進(jìn)行管理的對(duì)策
3.1規(guī)范物資管理體系，強(qiáng)化監(jiān)管責(zé)任落實(shí)
完善的制度對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營有著非常關(guān)鍵的作用，其不僅是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障，而且還是提升工作質(zhì)量與工作效率、降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。國有企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該重視起物資管理對(duì)本企業(yè)生存發(fā)展帶來的重大影響，從企業(yè)總部層面建立頂層的物資管理制度，對(duì)總部與下屬部門的物資管理工作進(jìn)行全面的約束與監(jiān)督指導(dǎo)。
3.2提高物資管理人才的選拔條件，重視再教育，提高素質(zhì)水平
物資管理人員需要有良好的專業(yè)素質(zhì)、法律知識(shí)、職業(yè)道德和計(jì)算機(jī)技術(shù)水平。因此，在人員選拔方面就要嚴(yán)格人才選拔標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)錄取。加強(qiáng)對(duì)物資管理工作人員的定期培訓(xùn)和再教育，分層次、分類加強(qiáng)培訓(xùn)，宣傳學(xué)習(xí)現(xiàn)代物資管理知識(shí)和最新的法律法規(guī)。
3.3精細(xì)物資采購管理，加大重視程度
要從完善物資需求提出，到采購計(jì)劃、合同簽訂（采購方式、采購渠道、采購價(jià)格）、貨物運(yùn)輸、產(chǎn)品驗(yàn)收入庫等環(huán)節(jié)的管理制度入手，完善《物資采購管理辦法》，采取理性、科學(xué)的采購方式，加大對(duì)采購過程的控制，實(shí)現(xiàn)物資的“安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng)，堵塞各種漏洞。
3.4運(yùn)用信息化手段，推進(jìn)物資檔案管理
充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化物資檔案管理，提高國有企業(yè)的工作效率。建立高效、共享的信息平臺(tái)，從而提供高效、精確的信息，可以方便工作人員查閱各種信息，大大地提高管理的準(zhǔn)確性和有效性。
4結(jié)語
綜上所述，時(shí)代在進(jìn)步，科技在發(fā)展，我們只有貫徹中央精神，提高管理人員的基本素質(zhì)，建立信息化平臺(tái)，制定科學(xué)的采購計(jì)劃，對(duì)物資管理引起足夠的重視，不斷地提高物資管理的規(guī)范性、計(jì)劃性，才能實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)物質(zhì)管理工作的持續(xù)發(fā)展。
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摘要:企業(yè)的生產(chǎn)過程,既是產(chǎn)品不斷形成的過程,又是各種物資不斷被消耗的過程,馬克思說過:“生產(chǎn)行為本身在它的一切要素上也就是消費(fèi)行為。”這就充分說明了物資流通和生產(chǎn)之間的巧妙聯(lián)系,物資管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)產(chǎn)生利益的關(guān)鍵點(diǎn),現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)的物資管理是指為滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求,按照科學(xué)的管理原則,通過計(jì)劃、組織、控制,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)過程所需的物資進(jìn)行管理,其目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。本文通過對(duì)現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)的物資管理做粗淺總結(jié),建議生產(chǎn)企業(yè)能精確運(yùn)用現(xiàn)代物資管理學(xué)精髓,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)主義,開創(chuàng)物資管理新局面。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)型企業(yè);物資管理;重要性;現(xiàn)狀;建議
一、生產(chǎn)企業(yè)物資管理的重要性
“沒有生產(chǎn),就沒有消費(fèi),但是,沒有消費(fèi),也就沒有生產(chǎn)。”物資管理對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)具有非常重要的意義,進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,生產(chǎn)企業(yè)原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的物資供應(yīng)模式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)企業(yè)正常生產(chǎn)、經(jīng)營的需要,物資采購周期過長、物資采購成本不斷上升、物資結(jié)算時(shí)間拖延等問題已日益突出。如何建立新型物資采購管理體系,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求,降低成本,已成為企業(yè)管理者需要解決的首要問題。首先,企業(yè)的生產(chǎn)過程是一個(gè)十分復(fù)雜而又范圍廣泛的過程,每天都在消費(fèi)著各種品種、規(guī)格、質(zhì)量不同的物資,如果缺少任何一種物資,或者供應(yīng)數(shù)量不足,不論是主要的原材料,還是次要的輔助材料,都會(huì)不同程度地影響企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。如果供應(yīng)的物資質(zhì)量不合格、供應(yīng)不及時(shí)、不配套,會(huì)給生產(chǎn)活動(dòng)帶來很大困難,反之,過量的無序供應(yīng)還可能會(huì)造成物資的積壓和浪費(fèi),為了保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,企業(yè)必須要實(shí)施有序的物資管理。其次,在一定科學(xué)技術(shù)水平下,自然界能夠提供給人類利用的資源是有限的,這就要求人們有效的利用現(xiàn)有資源。如果全國所有的全民所有制企業(yè)從物資消耗上降低成本1%,一年就可為國家增加收入一百多億元,如果這些企業(yè)減少不必要的物資儲(chǔ)備,少占用2%的流動(dòng)資金,每年可為國家節(jié)約流動(dòng)資金百億元以上。因此,重視和加強(qiáng)企業(yè)的物資管理是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可忽視的一個(gè)方面,加強(qiáng)企業(yè)的物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的客觀要求和重要途徑。
二、現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)的物資管理的現(xiàn)狀
1、 物資流通占用資金量大、利用效率低
近幾年來,我國的生產(chǎn)型企業(yè)普遍加強(qiáng)了企業(yè)管理,但物資管理水平仍比較落后,企業(yè)的倉儲(chǔ)積壓嚴(yán)重,占用大量資金。有些企業(yè)沒有根據(jù)營銷計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)來編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃,盲目采購,內(nèi)部市場調(diào)劑少,重復(fù)加工購置多,企業(yè)物資未能科學(xué)合理地調(diào)配使用,物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲(chǔ)備成本增加,資金占用過多,資金利用率較低,如何有效利用一切物質(zhì)資源,減少或杜絕積壓和浪費(fèi),使現(xiàn)有物資發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效果,是生產(chǎn)型企業(yè)需要亟待解決的問題。
2、物資管理體系不健全
管理是聯(lián)結(jié)各種生產(chǎn)要素的紐帶,生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)過程具有環(huán)節(jié)多,連續(xù)作業(yè)、產(chǎn)量大等特點(diǎn),生產(chǎn)過程所需要的物資不僅品種多,而且數(shù)量大,少則幾百種,多則上千種,要想及時(shí)保證供應(yīng),不影響生產(chǎn),并非易事,物資管理體系直接影響項(xiàng)目全過程,關(guān)系到生產(chǎn)的順利實(shí)施,健全的物資管理體系對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)起到有效的推動(dòng)作用。目前我國的生產(chǎn)企業(yè)普遍存在著物資規(guī)章制度不健全、不更新或不落實(shí);物資采購行為不規(guī)范、招標(biāo)采購流于形式;申報(bào)物資需求計(jì)劃時(shí)余地過大;物資供應(yīng)部門還存在大庫存保供應(yīng)的舊觀念,對(duì)于生產(chǎn)單位申報(bào)的物資計(jì)劃不做核對(duì)就按單采購,忽略了其擠占流動(dòng)資金的一面;編制采購計(jì)劃的采購部門編排的采購計(jì)劃超出實(shí)際物資需求,將一些不需要的物資加入采購計(jì)劃,以謀求私利,等等一系列問題,物資管理體系存在較大漏洞。
3、物資管理水平低
先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理方法是推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)的兩個(gè)車輪,所以管理和科學(xué)技術(shù)一樣,“本身也是一種生產(chǎn)力、是比勞動(dòng)者、生產(chǎn)資料更高層次的生產(chǎn)要素”。物資管理作為企業(yè)成本控制的關(guān)鍵因素,在企業(yè)的各項(xiàng)管理中占據(jù)核心位置,但是,目前多數(shù)的生產(chǎn)企業(yè)并未意識(shí)到科學(xué)的物資管理也是一種生產(chǎn)力,多數(shù)企業(yè)沒有一套完整的管理制度,物資管理水平較低。從事物資管理工作的員工參加過專業(yè)培訓(xùn)的人很少,專業(yè)知識(shí)差,業(yè)務(wù)處理不清,帳物不符,不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本,其項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營與市場經(jīng)濟(jì)極不相稱;企業(yè)對(duì)物資采購的執(zhí)行過程缺乏監(jiān)控,讓素質(zhì)偏低的采購人員盲目采購,違紀(jì)、違法,進(jìn)人情貨、在采購中撈好處吃回扣等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,經(jīng)濟(jì)行為的不規(guī)范既造成材料質(zhì)差價(jià)高,又影響企業(yè)正常的生產(chǎn)與安全,物資管理具有較大的盲目性。
三、對(duì)現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)物資管理的建議
1、完善物資管理體系
企業(yè)物資管理工作要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、保管、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制,其工作環(huán)節(jié)眾多,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,該項(xiàng)工作開展的效果將影響著企業(yè)的生產(chǎn)與銷售和企業(yè)的效益,現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理,必須形成良好的物資管理體系。編制好企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃、合理確定采購量、制定可操作的物資供應(yīng)管理考核制度,同時(shí)要結(jié)合實(shí)際,適時(shí)修訂、完善、健全已有的物流管理制度;要堅(jiān)持物資采購歸口管理的原則,由企業(yè)專門的采購供應(yīng)部門負(fù)責(zé)所有的物資采購工作。這樣有形成批量采購優(yōu)勢,在與供應(yīng)商的談判價(jià)格中占據(jù)強(qiáng)勢地位,采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料,利于強(qiáng)化責(zé)任追究機(jī)制,減少錯(cuò)差、杜絕漏洞,提高采購工作效率;應(yīng)遵循“貨比三家、價(jià)比三家”的原則,嚴(yán)格按考察、論證、詢價(jià)、比價(jià)的程序組織采購,避免采購的盲目性。同時(shí)要重視物資信息工作,加強(qiáng)對(duì)采購價(jià)格的監(jiān)控檢查和庫存物資的平衡利用工作,追求最好的經(jīng)濟(jì)效益。
2、 制定物資供應(yīng)計(jì)劃
物資采購是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。物資采購計(jì)劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),物資計(jì)劃是在參考上年實(shí)際完成的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要,對(duì)企業(yè)所需各種物資做出預(yù)算,并經(jīng)計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出的計(jì)劃,以杜絕盲目采購。物資供應(yīng)計(jì)劃主要包括計(jì)劃期物資需用量、計(jì)劃期的物資采購計(jì)劃量、期末的合理儲(chǔ)備量。主管部門要認(rèn)真制定物資采購計(jì)劃,檢查計(jì)劃制定依據(jù)、審批程序以及計(jì)劃的合理性,有效降低材料庫存,減少資金占用,檢查物資需求計(jì)劃是否按照生產(chǎn)計(jì)劃和物資庫存量來確定,是否符合計(jì)劃申報(bào)、審批程序的規(guī)定,是否存在無計(jì)劃、無需求的采購問題,是否充分考量現(xiàn)有有庫存物資等,采購部門要提倡“多存信息,少存實(shí)物”的新觀念,嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計(jì)劃,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采購和無計(jì)劃采購。
3、加強(qiáng)采購人員的職業(yè)教育和管理,
采購過程中存在著許多人為因素,在采購過程中采購者可以自由決定采購空間,除了在制度上規(guī)范采購人員,還要提高采購人員的自身素質(zhì),以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量,杜絕采購人員個(gè)人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風(fēng)。要實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)干部回避制度,禁止領(lǐng)導(dǎo)干部和非物資采購部門人員參于物資采購,實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一管理。
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