時間:2022-05-10 13:10:38
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務月度匯報,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動,會議通知就是單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。那么,要怎么寫會議通知呢?下面是小編為你帶來的會議通知格式范文,歡迎參閱。
會議通知書寫方法通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題:制發機關+事由+通知。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發文機關、事由、文種。
②省略式,例如《關于______的通知》。
通知內容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
二、正文:一通知前言:即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決___的問題,經___批準,現將___,具體規定通知如下。二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
有的正文比較簡單,只講明為什么或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發揮,補充強調有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
三、結尾:三種寫法:
一意盡言止,不單寫結束語。
二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。
三再次明確主題的段落描寫。
會議通知范文1:公司各部門:
公司定于20__年10月9日召開全體員工工作會議,具體要求通知如下:
一、會議時間:20__年10月9日下午18:00
二、會議地點:公司總部會議室
三、參會人員:公司全體員工(值班人員除外)
四、主持人:___
五、攝像:___
六、相關要求:
1、參會人員不得無故遲到、早退、請假等。
2、參會人員統一著工裝參會。
3、參會人員需攜帶筆與筆記本,做好會議記錄。
4、參會人員會議前需將手機調至振動或靜音,會議期間不得隨意走動。
____________有限公司
20__年10月9日
會議通知范文2:各職能中心、各分公司:
為了及時掌握企業月度經營狀況,了解各分公司管理現狀,持續加強改善各職能中心的不足和解決各中心的問題,公司決定召開二一五年五月份經營管理工作會議:
一、會議時間:20__年5月6日—7日
上午9:00—11:30,下午14:00--16:30。
二、會議地點:總公司大會議室。
三、參會人員:公司總部各中心負責人、各分公司副總級以上(含)人員;名單詳見附件一。
四、會議議程:詳見附件二。
五、相關要求:
1)各分公司、各中心及有關部門須客觀、準確、全面地陳述20__年4月度實際經營績效和困難、問題點,為20__年5月度企業發展制定更加科學、準確的目標。
2)各分公司、各中心及有關部門負責人簡要匯報20__年4月度主要工作完成情況、存在問題的解決措施及所需支持;提出20__年5月度工作計劃及目標。(會議流程詳見附件)
3)總裁或常務副總對工作匯報及發言進行點評、交辦20__年5月重點工作及注意事項。
4)為確保會議高效、有序進行,請參會人員做好會前準備發言準備,并于20__年4月30日12:00前將書面材料(PPT文件,內含需要有待解決的問題及所需支持)發送至總裁辦郵箱。 請各參會人員安排好工作,準時參加會議。
特此通知!
附件一:《5月份經營管理工作會議參會人員名單》
附件二:《5月份經營管理工作會議程》
_____有限公司
二〇__年四月二十日
會議通知范文3:所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
__廠
_年_月_日
會議通知范文4:中心各部門:
經領導班子研究決定,于20__年__月__日(星期一)下午14:00時,在中心二樓會議室召開20__年度工作總結大會,部署20__年度相關工作,為確保本次會議的成功召開,現就有關事項通知如下:
一、本次會議屆時有__ 領導參加。
二、中心領導班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作,要求結合實際重點匯報20__年度相關工作。
三、部門負責人在會議上要結合實際情況匯報20__年度的重點工作。
四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到,14時將準時召開會議。
五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會后部門負責同志要及時將會議內容傳達給部門人員。
六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。
七、會議匯報工作程序:副主任——財務主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務副主任。
八、由于會議場所較小,本次會議共計劃25人參加,其中中心領導班子5人,部門負責人4人,辦公室2人,黨員2人(___、___),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,__管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數各自安排本部門人員參加會議。
九、各部門安排人員參加本次會議時盡量考慮業務骨干、技術能手參加。
十、部門負責人在__月__日上午10:30協助辦公室一塊布置會場。
特此通知
________
1、大體描述一年來的工作,包括指導思想和職業操守等,如:正確履行會計職責和行使權限,認真學習國家財經政策、法令,熟悉財經制度;積極鉆研會計業務,精通專業知識,掌握會計技術方法;熱愛本職工作,忠于職守,廉潔奉公,嚴守職業道德;嚴守法紀,堅持原則,執行有關的會計法規.在局會計工作規范化檢查評比標準中榮獲第一名.
2、工作跟進以及與其他部門的配合,做好財務工作,如:按照上級規定的財務制度和開支標準,經常了解各部門的經費需要情況和使用情況,主動幫助各有關部門合理使用好各項資金.公司上半年曾一度出現資金短缺,會計室通過努力,保證了職工工資按時足額發放及其他各項急需資金的落實.
3、工作中的具體細節,如:工作中審核一切開支憑證,及時結算記賬,做到各項開支都符合規定,一切賬目都清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,經常向有關領導請示匯報。
4、是否充分做好財務工作的匯報,如:按照規定編造全年、每季、每月的各種預算報表統計資料和月度結算,做到準確無誤,并及時報告分管領導。
5、關于財務憑證的處理,如:所有財務憑證,及時整理、裝訂和保存。
6、財務處理一個重要環節,是否和其他部門充分合作,并推進工作,如:經常與各部門管財產的同志聯系,建立必要的手續,做到各單位的財產和全校的總賬相符合.
7、與機關單位的合作,如:配合、督促各有關單位,及時處理一切暫收、暫付款項。
8、配合出納的工作,如:指導和幫助出納工作。
一、合理安排收支預算。
實現事業計劃的重要保證,單位預算是事業單位完成各項工作任務。也是單位財務工作的基本依據。因此,認真做好我鄉的收支預算具有十分重要的意義。為搞好這項工作,根據學校的發展實際,既要總結分析上月度預算執行情況,找出影響本期預算的各種因素,又要客觀分析本月度國家有關政策對預算的影響,還要廣泛征求各部門的意見,并多次向領導匯報,現有條件下,國家政策允許范圍內,挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點,兼顧一般”原則,使預算更加切合實際,利于操作,發揮其在財務管理中的積極作用。
二、加強對固定資產的管理
其種類繁多,固定資產是學校開展教學業務及其它活動的重要物質條件。規格不一。這一管理上,很多人臨時不重視,存在著重錢輕物,重推銷輕管理的思想。為加強這方面管理,平時的報銷工作中,對那些該記入固定資產而沒料理固定資產入庫手續的督促經辦人及時進行固定資產登記,并定期與校產科進行核對,確保帳實相符。通過清查盤點能夠及時發現和堵塞管理中的漏洞,妥善處置和解決管理中出現的各種問題,制定出相應的改進措施,確保了固定資產的平安和完整。
三、重視日常財務收支管理
加強收支管理,收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重。既是緩解資金供需矛盾,發展事業的需要,也是貫徹執行勤儉辦一切事業方針的體現。為了加強這一管理,建立健全了各項財務制度,這樣財務日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實現管理的規范化、制度化。對一切開支嚴格按財務制度操持,使得學校能夠集中財力辦事業。通過認真落實執行,收效非常明顯,極大地提高資金的使用效益。
四、認真做好月終決算工作
主要是進行結清舊賬,月終決算是一項比較負責和繁重的工作任務。月終轉賬和記入新帳,編制會計報表。財務報表是反映單位財務狀況和收支情況的書面文件,財政部門和單位領導了解情況,掌握政策,指導學校預算執行工作的重要資料,也是編制下月度學校財務收支計劃的基矗所以中心校非常重視這項工作,放棄月末和元旦假期的休息時間,加班加點,認真細致地搞好月終決算和編制各種會計報表。同時針對報表又撰寫出了詳盡的財務分析演講,對一月來的收支活動進行分析和研究,做出正確的評價,通過分析,總結出管理中的經驗,揭示出存在問題,以便改進財務管理工作,提高管理水平,也為領導的決策提供了依據。
總之,在,在財務方面做了大量卓有成效的工作,新的一月里,我們將更加努力工作,發揚成績,改正不足,以勤奮務實、開拓進取的工作態度,為學校的建設和發展貢獻我們的力量。
三年以上工作經驗|男|25歲(1991年5月11日)
居住地:廣州
電 話:151******(手機)
E-mail:
最近工作[1年8個月]
公 司:XX有限公司
行 業:環保
職 位:項目經理
最高學歷
學 歷:本科
專 業:會計學
學 校:中央財經大學
自我評價
有14年的財務工作經歷,熟悉財務部門管理流程。對企業的財務報表編制、成本控制、財務分析和內部審計等非常熟悉。具備優良的內外溝通能力。熟練操作辦公軟件。工作作風穩重務實,注重團隊精神。
求職意向
到崗時間:一個月之內
工作性質:全職
希望行業:環保
目標地點:廣州
期望月薪:面議/月
目標職能:財務經理
工作經驗
2013/7—至今:XX有限公司[1年8個月]
所屬行業: 環保
財務部 財務經理
1、 負責公司的財務部門,包括財務人員的招聘、培訓,會計制度及各類賬戶的設置,根據公司董事會的要求和國家政策的規定協助總經理制定公司的規章制度。
2、 負責財務部的日常管理,包括應收及應付賬款、成本、存貨控制,費用審核、月度及年度會計核算、各種會計報表的審核。
3、 編制公司的年度財務預、決算,并對董事會匯報。
4、 監督相關職能部門(包括銷售、采購、生產等部門)對財務預算及公司財務規章制度的執行情況。
5、 進行月度及年度的財務分析(包括成本分析、費用分析和現金流量分析等)。
6、 負責與政府有關部門保持聯系,包括銀行、國、地稅務局、管委會等。
7、 負責控股公司—成都華信佳億電子有限公司財務部工作。
2012/6—2013/6:XX有限公司[1年]
所屬行業: 會計
項目部 財務主管
1、 在殼牌油項目經理部期間,提出并參與了外商監理公司未能按時提供施工場地的索賠,并索賠成功。
2、 參與外商監理公司的工程投標并成功取得天津寶潔工程項目。
3、 每月進行成本核算,并根據核算結果召開由相關職能部門參加的成本分析會,對各種實際發生與預算之間的差異進行分析,并制定出相應改進措施,確保了項目部盈利目標的實現。
教育經歷
2008/9—2012/6 中央財經大學 會計學 本科
證書
2010/6 大學英語六級
2009/12 大學英語四級
做好某階段的工作總結,可以明確自己下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,不斷提高工作效率,知道月度工作總結怎么寫嗎?下面是小編給大家帶來的2021簡短的個人月度工作總結5篇,以供大家參考,我們共同閱讀吧!
簡短的個人月度工作總結(一)不知不覺_月又要過去了,這一個月我的工作有了很大的進步,同時也在逐漸的改掉一些小毛病,讓自己把文員的工作做得更令人滿意。如下是我對自己_月份的文員的工作總結:
一、工作積極,做事勤奮
本月的我在工作別的積極和勤奮,積極的打掃衛生,保持公司辦公室的整潔衛生。積極做好領導交代辦的事情,積極主動把在范圍內的工作全部都做好,不要其他人去催促,就能自覺完成。每天都能夠早到公司處理工作,把上班前的準備工作做好,這樣能省去很多的事情,也能在上班之后直接進入工作,不需要在花另外的時間去做這些基本工作。
二、完成每天的文檔工作
作為文員,我在公司主要要去做的工作就是處理文檔,對文檔的建立,以及對重要文檔的保存,還有領導需要的文檔進行遞交。公司所有的文檔文件,我在這個月里全部進行了分類,分為要用和無用、重要和普通這兩大類,這樣在他人需要什么文件的時候方便尋找。_月來,我復印文檔_份,新建文檔_份,打印文檔_份。在這月里對公司的文件做好了登記、收發、分遞的工作。
三、做好公司物資的管理
公司所有需要進行采買的物品我全部做了登記,并接受他人的意見,增減了公司所需物品,同時也清查了公司當前有的設備,全部做了新的登記,在全部清查好了之后,給每個有用的設備做了標記,沒有進行使用的設備和物品也做了標記,并儲存在了公司的倉庫。把公司的一系列的物資進行了嚴格的管理,讓物有所值,做到不浪費。
四、加強自己的學習
這一個月,也是我不斷學習的一個月,我不斷加強自己對制作表格和文檔及文件的學習,并積極參加公司的培訓,讓自己的工作能力有更進一步的提高,更好的服務公司和服務大家。然后做好每天的工作記錄,找出自己工作中出現的不足和失誤,加以改正,積累經驗,吸取教訓,這樣也為自己的工作提供了很多的助力。
本月工作就結束了,_月也面臨結束,_月份的工作我做的相對好,這種狀態我會一直保持下去,并努力在做好一點。我相信自己可以在工作中找到自己更多的優點,去發展自己更好的一面,為公司的發展做出該盡的一份職責。
簡短的個人月度工作總結(二)_月份在公司領導和各位同事的大力支持下,在其他相關人員的積極配合下,我與大家團結奮進,踏實工作,較好地完成各項工作任務。現在我把這個月來自己的工作、學習等方面的情況做個簡要匯報:
一、愛崗敬業、堅持原則,樹立良好的職業道德
在工作中要能夠堅持原則、秉公辦事、顧全大局,以《會計法》和《會計基礎工作規范》等財務法律法規為準則,遵紀守法,遵守財經紀律;認真履行會計崗位職責,一絲不茍,忠于職守,盡職盡責的工作,工作上踏實肯干,服從組織安排,努力鉆研業務,提高業務技能,盡管平時工作繁忙,不管怎樣都能保質、保量按時完成工作任務;合理合法處理好日常財會業務,對辦公室所有需要報銷的單據進行認真審核,為領導審批把好關,對不合理的票據一律不予報銷,發現問題及時向領導匯報;認真做好會計基礎工作,認真審核原始憑證,會計憑證手續齊全、裝訂整潔符合要求,科目設置準確、帳目清楚,會計報表準確、及時、完整,定期向領導匯報財會業務執行情況,并能協調好會計中心與各單位之間的關系;在資金預算方面,為提高資金預算的準確性,在實際支付時做到,沒有資金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付。除按時完成本職工作之外還能完成一些臨時性工作任務。
二、完成主要的各項工作
1、及時準確的完成各月記帳、結帳等賬務處理工作,粘貼憑證附件,并對各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔,確保財務記錄資料完整保存。
2、認真復核現金、銀行存款賬戶余額、收支進度等對帳工作,確保季度、年度決算順利進行。
3、及時準確地編報會計月報表、季度報表、年終決算報表,并對財務收支狀況和資金使用情況進行認真分析和思考,定期向總公司報送匯總。
4、積極參加單位組織的各項會議、業務學習并認真做好學習筆記。
5、其它日常事務性工作。
三、加強政治業務學習,努力提高自身素質
我深知作為財務工作人員,肩負的任務繁重,責任重大。為了不辜負領導的重托和大家的信任,更好的履行好職責,所以我不斷學習,改進其方法,講求學習效果。認真學習重要思想,并通過報紙雜志、電腦網絡和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養,使自己無論是在政治思想上,還是業務水平方面,都有了較大提高。在工作中,認真學習財經方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事,始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
四、對以后的工作要求
總結工作的同時,還充分認識到存在的不足,如:依法理財的觀念還有待進一步加強、處理問題不夠成熟等。對于以后的工作要求,在做好日常會計核算工作的基礎上,繼續不斷學習業務知識、更新知識、完善自我,使自身的業務能力不斷提高;同時向領導及同事們學習好的財務管理,積累經驗,提高自身的綜合管理能力。積極參與企業的經營活動,加強事前了解,掌握經營活動的第一手資料,加強預測、分析工作,按照公司要求,認真做好財務計劃工作。
在日常工作中按照財務計劃,監督企業對資金進行合理、有效地使用,使企業效益最大化。最后,我決心再接再厲,在公司領導的正確指導下以及同事們的支持下,不遺余力地作好工作。
簡短的個人月度工作總結(三)在競爭激烈的市場中,在兩位老總的正確指導下,我公司上半年銷售業績比去年同期有著大幅度的提升,也是公司突飛猛進的階段,從而也確定了我公司在西南同行業中的地位。現將我公司財務部_月份工作總結如下:
一、公司的銷售業績穩居西南地區第一
在兩位老總的領導下,作為西南地區的家用、商用、筆記本的分銷商,各類產品的銷量始終保持穩中有升,今年總計銷售_萬元,與去年相比上升_%,從而確保了公司在這個地區這個行業中的商業地位,為明年的銷售起了一個好的開端。
二、公司的內部管理較往年有進一步的提升
在內部管理上,公司的人員結構作了合理的調整和增加,為各部門工作的開展提供了充足的馬力,使他們更有充足的干勁為客戶服務為公司服務;在人事管理上加強了員工思想素質和業務素質的培訓,經過培訓是他們的綜合素質得到更高層次的提升,從而更進一步的提高了公司的對外品牌形象;在辦公設備上,不斷的更新設施設備,切實做到了為員工創造了一個良好的工作環境,這樣也為他們能更好的為客戶為公司服務提供了有力的保障。
三、財務管理工作上
做好財務工作計劃,加強財務管理,杜絕一切不合理的開支,增收節支,開源節流。在公司規模不斷擴大的這一年,門市的開張,產品的增多,在無形中增加了財務的工作量,對財務工作提出了更高的要求。在應收款、費用及各項開支不斷增大的同時,我部門在加強財務管理上制定了一些措施,主要措施有:
(1)嚴格執行財務制度,規范財務行為,堅持收支兩條線,加強財務核算和財務監督,杜絕不合理開支,加強應收款項的回收,盡量減少不必要的損失,為公司增收節支。在實際工作中做到每周出應收報表,各類流水帳目做到日清月結,與產品?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯裘芘浜希行У幕厥兆式穡┑サ鬧蔥兇骱門浜瞎ぷ鰨垢骼嗖返拇媧⑶饔諍俠砘廴嗽貝罱ㄆ鷚桓齪玫墓跗教ā?/p>(2)各項收支做到帳帳相符,帳實相符,支出要考慮合理性,做好個人工作計劃,做到出有憑,入有據,費用報銷具有實效性,做到監督有力。在實際工作中,大額報銷實行提前早通知,報銷金額與票據符合,對于不合理的開支完全杜絕。
(3)公司的利益高于一切,增強工的主人翁責任感,人人為增收節支,開源節流做貢獻。明白一個簡單的道理,公司與員工是同呼吸共命運的,公司的發展離不開大家的支持,大家的利益是通過公司的成長來體現的。在銷售旺季,大家的努力也得到了回報,這是有目共睹的,事實勝于雄辯,這是一個不爭的事實。四.堅持以人為本,加強經營管理公司在今年的銷售過程中,雖然取得了良好的成績,但是隨著人員的增加,各類費用與開支也在增大,使得公司的利潤得不到體現,而且還出現了一系列的問題,那么在市場經濟條件下,怎樣才能提高公司效益,提高員工的收益,是今年一直以來在探討的一個問題。
從內部來看,員工的積極性不高,出現了相互攀比工資高低的心理,工作不專心、不敬業,使得部門之間的協調性降低;從外部條件來看,不管是客戶資源還是供方給予的支持,公司是具備獲得更大利潤這個條件的;怎樣才能解決員工的問題。
簡短的個人月度工作總結(四)_月進入金秋,是一個收獲的月份,我在這個月里的工作也將進入尾聲,在本月我有收獲也有不足,但是總體上工作還是不錯的。因此就來對自己這_月份的工作進行如下的總結:
一、全方面進行學習,提高自身能力
_月里,很好的進入工作狀態中去,努力的跟著公司的前輩學習,對自己在工作遇到不懂的,就會積極的去詢問請教,直到自己弄懂學會為止。我除了學習有關工作的東西以外,也會努力的去學習為人處世的一些東西。進入公司工作,就是一個龐大的關系網絡,所以要在里面生存,必須要有很好的為人處世的道理,必須要讓自己去適應公司的環境。在學習時,我做到深入學習,理解透徹。_月份的我,全方面的去學習,讓自己懂得更多東西,努力提高自己的能力,讓自己有更好的能力去為公司做貢獻,讓自己在工作上做出很好的成績。因此我本月里多次受到領導的夸獎,受到同事的贊揚。
二、盡本分做好本職工作
我作為普通的員工,我在公司負責的事情都是一些雜事,雖然這些工作不需要什么技術,但是每一件自己要去處理的工作,我都會盡到本分,去做好自己工作的本職,不在上班時做無關工作的事情,領導吩咐要做的工作,我就在規定的時間內完成,不隨意敷衍了事,盡量做好,讓領導認可本職的工作。我的工作即使在繁重,但是我都會盡力的去做,只為不給公司和領導添麻煩,讓自己為領導們的工作分擔一部。
三、工作上的不足
_月份里工作上也還是有不足的地方的,做事偶爾會出現不細心的時候,偶爾還會有丟三落四的時候在,這也導致工作出現紕漏,工作不能及時的完成,就是因為在路上來回導致時間不夠,所以這一大缺點,造成_月份的工作有很多不如意的結果,因此我會在之后的工作中改過來,讓自己在工作上細心,注意自身的不足,并及時改正,以避免造成更多工作上的不便。
_月即將過去,我在本月的工作大部分是好的,也有收獲,學習的東西也很多,同時自己工作能力有一點的提高,做事情更加的輕松,能夠在接到通知之后有效做好工作,這是我_月份里讓我覺得比較好的地方。以后我會在工作上下更多的功夫的,把工作做得更好一些。
簡短的個人月度工作總結(五)隨著新的一月的來臨,也意味舊的一月要結束。回顧過去_月份的工作,我的工作既有不足,也有收獲。為了讓自己對過去一月的工作有個深刻的反思,我對自己做了_月份的工作總結。
_月份的工作,我每天的工作都努力按時和按量的完成,沒有拖欠過一次工作。認真的坐在自己的辦公桌前工作,盡職盡守的在自己的崗位上做著工作,如果沒能在時間范圍內完成的,就加班加點的去做,直到把當天的工作都做好為止。作為一個員工,每天的工作都是做的差不多的,所以為了讓自己在這份工作上找到樂趣,我每天都把工作當成新的做,把每天的生活都當成新的過。
雖然在_月的工作也出現過一些錯誤,但是在領導指出之后,我都努力的改正,并且進行深刻的反省,以及總結過錯,把做錯的地方標記出來,放在自己的辦公桌上,時刻提醒自己下次不再犯這類的錯。我作為公司的一員,我有義務維護公司的名譽和利益,所以對于自己的工作,我總是以公司為主,努力團結眾人,共同維護公司的秩序,遵守公司的制度,為公司的建設去努力,把工作做好。
整個_月,我不斷的學習和改進自己,平常的工作中有問題,如果自己不能解決,我會積極的詢問旁人,盡可能的在當時把問題解決了,不把問題留到后面或者第二天。我熱愛學習,更喜歡去提高自己,所以_月也努力的去閱讀與自己工作有關的書籍,學習專業知識,參加公司組織的培訓,努力的提升自己,讓自己的能力能夠不斷的提高,這樣就能在公司有更長遠的發展,更有利于自己幫助公司的建設。
工作中的不足,我會一一的記下來,然后在后面的工作過程中一步步的改進。目前在工作上的不足主要是做事不夠細心,總是時不時的丟些東西,造成工作無法正常進行,也因此耽誤自己和他人的時間。所以在_月份我會努力改掉自己這個毛病,在工作中更加的細心。
【一】
2016年,我們要對過去工作中不足的地方進行完善管理,對做得好的我們需要把工作做得更好,加強財務管理,做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。
1、響應公司工作會議精神,圍繞公司資產經營考核目標,開源節流,增收節支,強化成本控制,從每一件小事做起,為公司真正的開源節流;
2、財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結等工作任務,在領導的監督下財務部各工作人員應合理的調節各項費用的支出,保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶,以促進公司開拓市場、增收節支,從而謀取利潤最大化,以最優的人力配置謀取最大的經濟效益;
3、在新的一年里,財務部工作人員應在領導的正確領導下制定對全公司其他部門的考核制度或者相關辦法;
4、在財務部內部明確考核制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確并帶有互相協作補充性,相互配合的工作中不斷學習,對各項費用的合理支出起到監督作用;
5、在應收帳款上起到有效的監督作用:明確各崗位的職責,對應收款的監督,對工程款回收的期限把握、回款具體事宜、相關責任人都應有相應的監督,加大財務監督力度;
6、對前工作期間應進行有階段性的總結,從月度小結到季度、半年、全年總結;做好資金預算工作,其中包括對應付款項、應收款項等等;做好財務報表的編制工作,要求帳務清晰、任務明確;
7、其他方面,聽從公司領導的工作安排,認真的完成每一項任務。
在新的一年里,祝愿公司能上一個大臺階,我將與公司同進步,共發展!
【二】
時間過的好快,似乎在一個不經意間給人許多考驗,許多寶貴的經驗,我已從事財務工作兩個多月的時間了。以下是針對我所在酒店的基本介紹和XX年酒店財務工作計劃的具體情況:
酒店簡介:××大酒店是一家文化型酒店,在經營上打造一流文化型酒店。在餐飲形式上講究:地方特色或民族性風味特色,所以在餐飲產品品種數量上,相應比較多。這樣就決定了酒店在食品原料上的成本投入,相應的增多。所以在餐飲成本控管方面,必須注意到食品原料市場供應情況及廚房在加工情況。以便于更好的對產品價格跟蹤管理,隨時對產品的毛利進行控制。做出毛利預警機制,以保證酒店的利益。剛到財務,一切都從零開始。作為成本控管,本崗位的工作責任就是:發現問題,然后用具體的數字或文字說明問題。解決關于成本方面的問題,不定時地對酒店的菜品價格進行核算。是否銷售價格過低,或成本過高等問題。以便于及時發現問題,如有發現及時記錄下來。并且用書面形式表達出來,以作書面性匯報。好及時的反應情況,保證酒店利益不受損失,將酒店的XX年財務工作計劃如下:
1、了解廚房所使用原材料的漲發率及凈料率,同時了解原材料在廚房的使用情況。做好購進原料的質量驗收與督促工作,保證食品原料的質量。
2、不定時的,對廚房食品原料使用情況進行調查。并抽查干貨原材料的凈料率或漲發率,做到算得出,管得住。以防由于廚房人員技術不同而造成食品原的出品率過低,影響酒店的利益。
3、做好日常酒店菜品價格巡查工作,發現菜品價格問題及時做出書面匯報,并計算出毛利率!以保證餐飲產品的毛利率不低于50%
在××酒店財務,工作的這段時間里。剛開始工作比較上進,并且能快速的發現問題并反應問題,同時做出書面性的工作匯報。并且也解決了一些實際問題。但是到最近半個月來,由于年終盤點,年貨問題,而沒分清主次,同時沒有做好時間安排。造成成本控管工作不及時,反應不到位。書面性匯報也沒有做,同時做了好多無用功,造成大量工作時間的浪費。在保密工作當中,由于自己的剛剛踏入財務,對工作數據的保密意識不強,所以后我將三思而后行。在工作認真考慮后再去做,把工作時間安排好,以免做太多的無用功。在工作當中應做到,工作效率的最大化以防止效率過低!工作問題主要存在:沒有分清工作重點,沒有理順工作環節。而造成以上問題的發生,為防止以上問題從復發生,做出下一步工作計劃如下:
1、安排好工作時間,做好日常工作。根據每天的工作情制定工作計劃,以防為找事情做而找事的事情發生。
2、一周一書面匯報,做到不漏報不瞞報。并且對匯報內容就行詳細數據分析,以便于更好的為下一步工作打好基礎。同時留底以便于備忘,為以后的工作開展作好準備。
3、對廚房原料有針對性地盤點,特別是海鮮干貨制品,做到一周一盤點,并且生成表格。對于一般原料注意其使用情況,發現問題及時上報。并且做出相應的答復,以保證原料的正常使用。對每天的工作做出小結,并留待好第二天工作的銜接。
第一條 為加強XXX公司應收款項管理,確保貨款及時回籠,保障資金安全,根據XXX公司相關規定,結合XXX實際,制定本辦法。
第二條 本辦法應收款項是指在經營活動中銷售業務形成的應收賬款、采購業務形成的預付款項和非購銷業務形成的其他應收款。
第三條 財務部門按單位欠款類別和賬齡進行分類管理,欠款單位類別按照XXX公司會計制度規定的股份公司所屬單位,關聯單位和外部單位進行劃分,賬齡管理劃分:
(一)結算期或合同期內的正常應收款,超過結算期但在6個月以內的。
(二)賬齡在6個月至1年之間的。
(三)賬齡在1—2年之間的。
(四)賬齡在2—3年之間的。
(五)賬齡在3年以上的。
第二章 組織機構
第四條 業務部門根據業務量大小、資信程度等情況對客戶實行分級管理。針對不同業務單位的具體情況,核定客戶年度賒銷額度,制定相應的信用政策。
第五條 財務部門負責應收款項的核算,每月分析應收賬款情況,對應收款項的形成和清收履行會計監督職能,協助業務部門清收應收款項。
第六條 業務部門是應收款項的直接責任部門,負責應收款項的催收工作,本著“誰經辦、誰負責”的原則具體落實到人。
第七條 法律部門對業務合同條款的合法性、合規性負責審查,對發生債權糾紛的應收款項依法開展取證等工作,直至提請法律訴訟。
第八條 綜合部門負責落實對欠款責任人的考核。
第三章 預付賬款管理
第九條 按照XXX公司相關規定,為防止資金風險,從外單位采購原料,原則上不得預付貨款。
第十條 在賣方市場的情況下,確需預付的原材料品種,須由采購部門報主管領導審批,提出預付貨款建議,報經XXX公司主管領導和總會計師簽字同意后,方可執行。
第十一條 預付款須在款項付出之日起,兩個月內清理完畢。財務人員督促業務經辦人及時辦理結算沖銷預付款,對逾期未清預付款,月底反饋XXX公司領導。
第四章 應收賬款管理
第十二條 倉儲部門發料后,業務人員應及時將發料單、合同等送交財務資產部,經審核后開具發票,辦理掛賬手續,不得拖延,以免造成月末庫存帳實不符。手續不齊全的一律不予辦理,否則追究財務人員的責任。
第九條 財務部門要建立應收款項檔案,以臺賬的方式進行管理,定期對應收款項的賬齡進行跟蹤分析。
第十一條 根據XXX公司對應收款項下達的最高限額,處應對應收款項進行日常監控:
(一)月度跟蹤。單位專(兼)職管理人員,應對本月形成的應收款項建立相應的臺賬,財務部門要協助提供有關資料,對超過結算期和預付沖銷期限三個月的,專(兼)管人員要及時通知經辦人員待崗進行清理。
(二)季度分析。財務部門每季度對應收款項進行匯總分析,認真核對往來款項,發現有特殊原因和異常情況的要及時向業務部門通報,并向主管領導匯報,然后進行催辦清理。
第十三條 業務人員應及時將開具的發票送交客戶,并督促客戶辦理掛賬手續,不得扣押發票。
第十四條 每月財務人員與客戶核對往來賬項,編制往來帳調節表,并落實差異原因。
第十五條 財務人員應及時將逾期應收賬款反饋相關業務部門,協助業務人員清欠貨款。
第五章 款項清欠
第十六條 對于逾期應收款項的直接責任人,根據逾期時間長短,給予一定的處罰。以合同、協議約定的收款時間為基準,對逾期1個月未收回的,直接責任人員應加緊進行專項催收;對逾期超過2年的,直接責任人下崗專職催收并從次月起停發月度獎金,對造成壞賬損失的,視損失大小和情節輕重給以行政和經濟處罰。
第十七條 應收款項責任人因工作調動或其他原因需離開所在單位時,應首先清收自己經手的應收款項,在未清收完畢的情況下,人事部門不得辦理調離手續。
第十八條 本規定生效日以前發生的應收款項按照“業務經辦人是直接責任人、原部門負責人是第一督辦人,現部門負責人為第二督辦人的原則”進行清收。
第十四條 財務人員對納入備用金管理的借款,要確保手續齊全,先清后借,堅持做到“前賬不清,后賬不借”。
第六章 附則
關鍵詞:房地產 成本管理 成本控制
隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展和企業改革不斷深化,房地產企業的市場競爭變得越來越激烈,如何加強房地產企業成本控制,切實降低房地產企業的開發成本,以低成本運營來保持企業的競爭優勢,是目前房地產企業急需解決的問題。
一、強化成本管控對于房地產企業所具有的積極意義
第一,設定的利潤目標,只有通過成本管控這一手段才能實現,如果成本管控不到位,利潤目標的實現就無從談起。只有加強房產企業的成本管控才能實現自身的利潤目標。營業利潤是收入抵扣成本、稅金、費用以后的結余。從這個利潤的公式,我們可以看到,在收入保持不變的前提下,壓縮成本是確保利潤空間的有效手段。只有確保一定的利潤空間才能確保房產企業有足夠的競爭力。因此,房地產企業自身所房地產企業自身所設定的利潤目標,只有通過成本管控這一手段才能實現,如果成本管控不到位,利潤目標的實現就無從談起。
第二,只有加強房產企業的成本管控才能有效增強自身的競爭力并最終實現可持續發展。2OlO年5月31日公布的 國務院批轉發展改革委關于2OlO年深化經濟體制改革重點工作意見的知)中,“逐步推進房產稅改革”這一表態,充分的說明了國家對于房產調控的決心與力度。今年以來金融機構頻頻頒布一些信貸制約措施,因此,可以肯定的說房產價格的適度回調
是在所難免的。在當前的經濟形勢下,加強成本管控才能從根本上提升房產企業的競爭力只有競爭力增強了,房產企業的市場份額才會進一步的擴大,房地產企業才能真正實現平穩、
健康、可持續發展。
二、房地產企業強化成本管控的對策與建議
房地產要做好成本控制,首先要樹立“全成本觀”,只有圍繞成本的全生命周期進行精細管控,方能真正從各個環節管控成本,真正做到在滿足產品品質前提下的處處節流。成本管理必須是基于“全成本視野”,即將整個成本的范圍劃分為控設計、控開發成本和控開發費用。
(一)控設計
房地產設計環節是實現成本“事前控制”的關鍵,盡管設計費占建筑工程總成本僅僅1.5%-3%,卻直接決定了整個項目成本的70%甚至更多,因此專門針對設計進行成本視角的管控系統往往是房地產企業成本管理要點也是難點所在。房地產企業首先需要明確產品限額設計的關鍵技術經濟指標,指標的數據化、明晰化往往能夠使得成本、設計及其他相關部門統一語言,實現成本、設計深度溝通和有效協同。另一方面關鍵技術經濟指標本身也是抓大放小、聚焦重點,相對容易推行和落地。其次房地產開發企業需要根據明確的關鍵技術指標分階段進行落實和監控,在設計過程中選擇合適設計單位并充分溝通和嚴格管控與評估,最終確保設計能夠按照關鍵技術經濟指標實現產品的限額設計。
(二)控開發成本
控制開發成本重點體現在目標成本的漸進明細的多版本管控、采購與供方的精細管控、合約執行的過程控制以及景觀裝修成本的控制。具體從以下幾個方面進行管控:
1、建立目標成本
目標成本管理是成本控制的基礎。目標成本是地產企業基于市場狀況,并結合公司的經營計劃,根據預期售價和目標利潤進行預先確定的,經過努力所要實現的成本目標。從測算成本開始,在方案設計、初步設計和施工圖設計相應完成后,最終確定該項目的目標成本。
目標成本具體在什么階段確定根據每個公司的管理水平而定。一般而言,大多數房地產企業都是在施工圖紙出來之后確定目標成本;但一些管理水平比較高的企業也將目標成本的確定前置到了擴初階段甚至是方案階段,并在不同階段形成不同的版本。
2、通過合約規劃將目標成本分解
合約規劃是指將目標成本按照“自下而上、逐級分解”的方式分解為合同大類,進而指導從招投標到最終工程結算整個過程的合同簽訂及執行。
通過合約規劃,在項目啟動階段預計項目在開發過程中會發生多少合同大類和每類合同所發生的金額,后期在合同簽訂時,與合約規劃金額進行對應,就能及時反映項目成本是否和目標成本有偏差。此時,成本控制載體由對明細費項的控制轉為對合約規劃對應合同的控制,合約規劃成為連接目標成本和合同執行的樞紐。在做合約規劃時,肯定有部分費用不明確,可以引入規劃余量的概念,作為費項的蓄水池,可以隨時在受控或經過審批的情況下用于其他金額不足的合同。
3、通過月度資金計劃進行成本資金控制
地產企業月度資金計劃的范圍主要包含項目成本類的資金計劃,即合同付款及其他費用計劃。合同付款分為計劃內付款和計劃外付款。付款計劃走月度資金計劃,即計劃內付款;付款計劃沒有走月度資金計劃,直接走付款審批流程的就是計劃外付款。
月度資金計劃是成本實際支付的控制前提,只有和實際項目運作相關聯并經過確認的付款計劃,才會形成月度資金計劃,經過對企業內部的資金進行有效預估和合理按排之后才能實際支付。月度資金計劃是成本資金控制的關鍵。
4、通過動態成本執行對目標成本控制進行預警和強控
為了對動態成本的執行與目標成本的差異進行實時監控并干預,需要從總量上將動態成本與目標成本基準值進行對比,并在目標成本級別上設定預警指標和強控指標。預警指標是指,當該級別動態成本超過目標成本預警指標一定范圍(比如2%或者某個具體金額)時,需要向相關負責人(比如項目成本經理)發出報警,但可以繼續簽訂合同。強控指標是指該級別動態成本超過目標成本強控指標(比如3%或者某個具體金額)時,需向個關負責人(項目負責人)發出報警,并且經過審批流程調整目標成本后,方可繼續簽訂合同。
企業一般可以采用絕對值和相對值兩種維度對成本超額進行雙重監控。通過預警或強控手段,項目各項成本管控就有了一道“高壓線”。
5、做好成本月度回顧是成本管理保障
成本月度回顧是成本控制的重要保障。成本經理在月度總結回顧時,需要思考如下幾個重要方向:動態成本有沒有超標?未來發生的合約規劃有沒有問題?已經發生的合同成本會不會變化?成本需不需要追加?
每月成本匯報前,合同責任人負責對未發生合同進行清理、預估,對已發生合同金額調整(如合同預算調整、合同變更調整)進行確認,并匯總提交給項目成本經理審核,確保當期實施的合同所發生的金額、變更及簽證以及預估變更和待發生的合約規劃,必須及時反映在《項目動態成本匯總表》中。
成本經理每月最后一個工作日前,編制《項目成本月度回顧報告》,并將分析報告向公司管理層匯報,在企業內部設立相關審批流程,報相關領導審批確定。成本回顧時,對比、考核均以最新經過調整審批的目標成本為基準值。
(三)控開發費用
控開發費用也是全面成本管控的一個體現,房地產開發企業要針對營銷費用、財務費用和稅費三大環節進行管控。
營銷費用占比銷售額2%到5%甚至更多,但很多時候營銷費用尤其是營銷推廣費用都存在很大程度的浪費,比如從所周知的廣告投放中50%都是浪費的,營銷費用管控中,可能需要針對銷售傭金完善制度,做好規范精細的管控,針對因為賣場營造面修建的售樓處、樣板間及展示區費用進行控制,而針對營銷推廣費用則需要通過注入到訪成交率、單位到訪交成本、單位成交成本等量化的推廣效果指標實現營銷推廣費用每分錢都花得更合理、更有效果。
財務費用的控制實際是對資金時間價值的控制,其中主要是貸款利息的降低。因此應當通過分階段控制開發強度、縮短開發周期、降低資金占用時間,從而實現對財務費用的控制。
案例1 工作為啥沒有完成
主管:月初布置給你的工作任務完成了嗎?
員工:我的工作需要財務部提供數據支持,但財務部未提供,所以沒有辦法完成。
主管:財務部為什么不提供數據?
員工:財務部的人說,各部門的數據沒有報給他們,以致無法進行匯總統計,當然就提供不出我們工作所需的數據。
主管:那你干嘛不向我及時匯報?
員工:幾天前,你正出差在外,我打電話給你要求你參加財務部主持的一個協調會,你說趕不回來,不參加。
案例2 我的錢怎么少了
員工:咦,這回發的績效工資怎么少了這么多?
主管:你上個月工作沒做好,扣了你20分。
員工:我加班加點賣力干,工作到底哪里沒做好?
上述事件或現象之所以屢屢發生,究其原因就是缺乏有效的溝通。其實,只要主管能采用合適的績效溝通方法,是可以取得滿意結果的。
從事件一可看出該員工未能及時完成月度工作任務,直接原因是財務部未能提供其所需要的數據,而非員工不努力。這正需要進行績效溝通。一方面,主管出差在外,對財務部所舉行會議的內容沒有細究,另一方面,員工沒有就該會議可能對其工作任務造成的影響及時向主管匯報,沒有向主管解釋清楚會議內容。
一般而言,主管出差在外,員工可采取的有效績效溝通方法是:定時向主管發送電子郵件或保持電話聯系,隨時匯報工作進展情況、存在的困難和問題,進行有效的溝通。
從事件二我們發現,員工的發奮努力并沒有換得相應的獎勵,反被處罰,其原因在于主管與員工之間缺乏績效溝通,主管沒有對員工開展績效指導,沒有明確員工的工作方向,造成員工的努力白費。
此問題可以通過一對一面談的方式予以解決。主管應在工作過程中及時對員工的績效進行明確的評價和反饋,和員工一起對工作中的無效行為進行分析和糾正,幫助員工改進。
為什么要進行績效溝通
很顯然,持續有效的溝通才能達到有效的績效管理,才能將績效管理納入日常工作中,這便是績效溝通的效力。
一是及時變更目標和工作任務,保證工作過程的動態和有效性。
管理者和員工共同制定了績效計劃,但不等于這項計劃會一直沿著雙方期望的方向和進度進行,計劃趕不上變化。例如,由于競爭對手的產品變化而使企業不得不改變對自身產品性能的要求;由于外部障礙的出現不得不改變當初定下的績效標準、績效期限和各項工作目標的權重。因此,在績效輔導階段進行持續不斷的績效溝通,其目的就是適應環境變化的需要,適時變更目標和工作任務,從而保證工作過程的動態和有效性。
二是持續不斷的績效溝通是管理者與員工的共同需要。
對主管來講,有助于了解工作進展情況,了解有關事項的快慢進度,盡早找到潛在問題,以便使其在變得更復雜之前解決它們;有助于主管全面了解被考核員工的工作情況、掌握工作進展信息,并有針對性地提供相應的輔導、資源;有助于提高考核工作的有效性,提高員工對績效考核、對與績效考核密切相關的激勵機制的滿意度。
對員工來講,可以在工作過程中不斷得到關于自己工作績效的反饋信息,如客戶抱怨、工作不足之處或產品質量問題等信息,不斷改進績效、提高技能;及時得到主管相應的資源和幫助,以便更好地達成目標,當環境發生變化以及面臨困難時,不至于處于孤立無援的境地;有助于員工發現自己上一階段工作中的不足,確立下一階段績效改進點;能夠使自己的工作績效達到及時、客觀和準確的績效反饋,是下一步績效改進的工作起點。
如何進行持續的績效溝通
一是把握不同績效管理階段溝通的側重點。
績效計劃階段:溝通的主要目的是管理者就績效目標和工作標準經與員工討論后達成一致。
績效輔導階段溝通的目的主要有兩個,一個是員工匯報工作進展或就工作中遇到的障礙向主管求助,尋求幫助和解決辦法;另一個是主管人員對員工的工作與目標計劃之間出現的偏差進行及時糾正。
績效評價和反饋階段:員工與主管進行溝通主要是為了對員工在考核期內的工作進行合理公正和全面的評價;同時,主管還應當就員工出現問題的原因與員工進行溝通分析,并共同確定下一階段改進的重點。
二是正確使用績效溝通方法。
正式方法有:
1.定期的書面報告。員工可以通過文字的形式向主管報告工作進展、反映發現的問題,主要有:周報、月報、季報、年報。當員工與主管不在同一地點辦公或經常在外地工作的人員較適用。可通過電子郵件進行傳送,并可培養員工理性、系統地考慮問題,提高邏輯思維和書面表達能力。但應注意采用簡化書面報告的文字,只保留必要的報告內容,避免繁瑣;使用簡單明了的記事方式或結構化表格形式。例如,在月報表中填寫目標/工作任務、現狀、困難和問題、可能的改進建議或需要的幫助;讓員工參與進來以決定記錄什么和怎樣記錄。
2.一對一正式會談。能提供面對面討論和解決問題的手段,這對于及早發現問題、找到和推行解決問題的方法是非常有效的;使主管和員工進行比較深入的探討,可以討論不易公開的觀點;使員工有一種被尊重的感覺,有利于建立主管和員工之間的融洽關系。但應注意明確會談的目的和重點;重點放在具體的工作任務和標準上;鼓勵員工多談自己的想法,以一種開放、坦誠的方式進行談話和交流;及時糾正無效的行為和想法;記錄將來需要的有關信息;結束時做個小結并定下下次會議的時間。
3.定期的會議溝通。可以滿足團隊交流的需要;定期參加會議的人員相互之間能掌握工作進展情況通過會議溝通,員工往往能從主管口中獲取公司戰略或價值導向的信息。但應注意明確會議重點;注意會議的頻率,避免召開不必要的會議;合理控制會議時間,關注解決最重要的問題;營造良好的溝通氛圍,避免演變成相互指責、一言堂、批評做好會議記錄并在結束后做一個書面總結。非正式方法有:非正式的會議、閑聊、吃飯時進行的交談等。非正式溝通形式多樣、靈活,不需要刻意準備;溝通及時,問題發生后,馬上就可以進行簡短的交談,從而使問題很快得到解決;容易拉近主管與員工之間的距離。
無論是正式溝通,還是非正式溝通,應遵循如下的溝通原則:
1.溝通時要把重心放在“我們”上面。“我們如何解決這個問題?”“我們如何使它更容易一些?”
2.要讓員工知道你需要什么、想要什么和期待什么,以便員工為你進行準備。
3.不要僅僅看到問題,更要看到成績。對員工的成績及時肯定并給予祝賀。
4.鼓勵員工自己評價他們的進展和工作情況。
第一條 經營管理
一、局經營管理處受局委托對局直屬公司的經營進行監督和管理,幫助各公司、企業建立科學的管理體系,提高各公司、企業在生產、經營、財務等各個方面的管理水平。
二、根據不同情況,有計劃、分步驟地引導各公司、企業進行有限責任公司或股份制公司的改組、改制工作。
三、建立、健全聯席會議制度。為了保障局與各公司、企業溝通渠道的暢通,使局及時掌握公司、企業的生產動態,了解公司、企業的實際問題,并在最大程度、最快時間內給予幫助,特建立局與各公司、企業的聯席會議制度。聯席會議由經營處負責組織,會議分為三級。
第一級: 年度例會。每一新年度的第一個月召開。由分管經營管理的局領導、各直屬公司、企業負責人、經營處負責人和有關人員參加,主要討論上一年度各家單位的目標完成情況,對上一年度的工作進行總結,并就新一年度的工作計劃和目標責任制任務進行安排和部署。
第二級:半年例會。為配合局經濟工作會議精神的貫徹和實施,在每年局年中經濟工作會議之前,由分管經營管理的局領導、各直屬公司、企業負責人、經營處負責人和有關人員參加,會議主要討論各直屬公司、企業上半年所發生的重大經濟活動,重大經濟決策,下半年的工作計劃,并有針對性地解決各家公司所出現的問題。
第三級: 月例會。由經營處有關人員到各家直屬公司、企業,了解當月的經濟運行情況,互通信息,交換意見,了解各公司發展中存在的困難與問題,及時向局反映有關情況,并幫助解決已出現的困難和問題。同時檢查、督促有關局項目經費的使用和項目的完成情況。
四、局經營管理處對各公司、企業的經濟效益、收益分配情況進行動態監督、檢查,及時糾正存在的問題,定期或不定期地根據國家有關規定進行清產核資,制定相關經濟指標對各家單位進行考核。
五、公司、企業遇有重大經濟活動,需及時向局進行書面匯報,局經營處要及時了解情況,掌握信息,并寫出書面意見供局領導參考。
六、公司、企業以國有不動產進行投資、合作、出租和出售等經營活動和以貨幣資金投資的長期投資項目,需充分調研論證,并請示局經營管理處,經領導辦公會討論通過,方可簽訂合同,相關文本文件要報局經營管理處備案。
第二條 財務管理及資產管理
一、公司、企業需向局有關主管部門按時報送月度、季度、年度財務報表和統計報表,報表數字要真實準確,每份報表均需單位負責人、財務主管和報表填報人員簽字認可。
二、在報送報表的同時,要根據報表情況附上書面的經濟運行狀況分析,列出當月公司、企業所發生的重大經濟活動,經濟發展運行情況并做出與以往年度的同期比較分析。
三、局主管部門要派專人對各公司、企業的財務會計工作進行定期檢查,指導各單位的財務會計工作,對于發現的問題要及時糾正。對于局項目經費要進行跟蹤管理,定期檢查,并及時向上級匯報資金使用及項目進展情況。
四、公司、企業的貨幣資金管理要嚴格按照《省地勘局貨幣資金內部控制制度》執行。
五、公司、企業借局流動資金,應在規定期限內歸還本息,逾期不還的,按逾期時間交滯納金。
六、公司、企業要嚴格執行國家有關開支標準,嚴格控制招待費標準。嚴禁挪用公款,嚴禁私存、私放、私設"小金庫"。
七、局作為國有資產出資者只對其認定的出資額負有限責任,各公司、企業在經營過程中所發生的債權、債務,責任自負。對公司、企業的固定資產管理要嚴格按國家及局有關資產管理制度執行,防止國有資產的流失,充分利用閑置資產,盤活固定資產。及時報送有關資產報表。
八、設備的更新改造原則上公司、企業自行解決,對于大型設備的更新改造要報局審批核定后方可執行。對于更新改造設備、轉讓、變賣、抵賬等資產的處置要嚴格按有關財務規定做賬務處理,并報主管部門備案。
第三條 人事、勞動管理
一、公司、企業負責人凡離崗(含出差,法定節假日除外)三天以上的,需向局主管部門負責人打招呼。
二、公司、企業聘用部門主管以上的工作人員,需向局經營管理處備案。
三、公司、企業聘用財務主管人員,需向局經營管理處備案。
第四條 考核辦法
財務需要熟悉國家相關的財務、稅收制度,具備扎實的財務理論知識和實際操作能力,具有誠信、敬業及良好的溝通協調能力,熟練使用辦公室軟件及財務軟件。以下是小編精心收集整理的財務考核職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
財務考核職責11、根據長期戰略規劃和短期業務發展重點,協助上級機構完成對本中心的年度績效考核方案設定;跟進績效考核方案的指標計劃設置、完成情況跟蹤和落差分析;
2、組織本中心各部門制定年度關鍵績效考核框架,根據上級機構和監管對本中心的考核要求,擬定各部門績效考核指標及目標值;定期組織開展關鍵績效考核數據分析工作;定期向高層管理匯報各部門績效考核完成情況及考核落差分析,并按要求對相關問題整改情況進行跟蹤及績效督導;
3、對接各分支機構管理層關鍵績效考核方案的設定,根據各分支機構及總行層級考核重點,擬定分支機構考核方案;定期收集并分析分支機構績效考核完成情況,對完成情況異常的分支機構及時進行溝通或提示業務部門對其進行績效督導;
4、完成其他與績效考核相關的工作。
財務考核職責21、負責制作、分析、上報銷售大區財務數據及銷售費用;
2、負責制作銷售大區年度預算、PF3數據預測、月度銷售政策研討;
3、負責測算及審核銷售政策方案,對銷售政策執行進行跟蹤、財務執行效益評價;
4、審核促銷品的需求提報、費用核銷、報廢申請及對于市場費用的審核、預提及核銷;
5、參與終端控店/投入方法的總結和管理改進;
6、解答經銷商財務問題咨詢,參與經銷商對賬管理及考核結果評價。
財務考核職責31、確保集團資金賬務的準確性和時效性。
協同相關方,制定并落地資金相關業務場景的會計處理規范及賬務質量考核機制;
2、負責集團財資(現金投資、內部融資、外匯買賣、票據投融資)業務的賬務處理
3、負責自研產品的項目推進(包括數據線上化及賬務自動化)。
梳理業務場景、整理業務需求、明確業務價值以及給出預期的產品解決方案。
4、與其他團隊保持良好溝通和協作(如GL/Reporting團隊,財資,稅務等),及時發現并跟進解決運營或賬務問題,并能提出合理可行的建議或解決方案,推動問題的解決落地;
5、向BU、稅務、財資、內審、外審等業務方及時準確輸出高質量的資金數據。
財務考核職責41、負責公司資金管理制度、管理規定、業務流程的建立,完善和監督執行;
2、負責指導編制年度、季度、月度資金計劃,監督落實,并對預算執行情況進行指導、監控、考核;
3、協助公司經營情況分析,定期提出管理建議,為決策提供依據;
財務考核職責51、完善子公司內部會計控制體系,包括但不限于各項規章制度與業務流程,并積極督導各部門規范執行。
2、完善子公司會計核算與報告體系,夯實公司會計基礎,及時、準確開展子公司經營成果、資產負債、現金流等會計核算基礎工作。
3、完善資金計劃管理機制,切實加強子公司資金管理,確保子公司資金安全并提高資金周轉效率。
4、結合資金計劃與子公司業務發展需要,進行合理的融資規劃,不斷拓寬融資渠道,優化融資結構,有效控制融資成本。
5、進行合理的納稅籌劃,及時、準確地開展納稅申報工作,促進子公司充分享受稅收優惠政策。
6、及時、準確編制財務分析報告,根據分析發現的問題提出合理化建議,為子公司決策、績效考核等提供有力的數據支持。
7、密切監控可能會對子公司造成經濟損失的重大經濟活動,如發現異常則及時向總公司財務總監報告。
8、及時、完整做好會計檔案管理工作。
9、對子公司應收、應付款項、存貨、固定資產等的財務管理工作。
10、協助配合其他部門開展工作。
11、執行上級交辦的其他工作任務。
財務考核職責61、組織公司財務核算及管理工作,建立和完善公司財務核算管理辦法、流程及各項管理制度
2、根據公司制定的經營目標和計劃,組織和完善全面預算管理工作
3、按照相關制度規定審核公司各項經營業務,有效控制好各項成本費用支出
4、編制審核財務報表及財務分析報告,為公司經營決策提供準確的信息
5、對財務日常工作進行審核和監督,包括貨幣資金支付、賬務處理及文件報送的及時性、準確性進行審核
6、組織實施納稅籌劃,防范稅務風險。
組織公司資產清查工作
【關鍵詞】專業管理;做法
一、專業管理的目標描述
1.專業管理的理念或策略
為促進“三集五大”體系建設,適應國網公司提出的“集約、精益、全面、統籌”的核心要求,松陽縣供電公司根據省公司下發的《公司全面深化內控體系建設會議紀要(浙電會紀〔2014〕9號)》《內控深化工作會議紀要(浙電會紀〔2014〕66號)》等內控文件,以流程標準、成本標準、內控標準為重點狠抓基礎管理,通過規范、優化預算管理流程、健全預算管理制度體系,落實財務審核和監督職責,創新管控方式以及加強業財協同等策略,建立健全項目儲備審查機制、投資能力管控機制、項目執行控制機制、投資回報掛鉤機制4個工作機制,并以此為抓手,積極構建“目標有預控、項目有儲備、支出有標準、過程強控制、結果嚴考核”的全面預算閉環管理體系。
2.專業管理的范圍和目標
項目預算閉環管理實行“全面、全員、全額、全程”管理,管理范圍涵蓋公司項目的全部經濟業務。
具體目標如下:
通過建立“目標有預控、項目有儲備、支出有標準、過程強控制、結果嚴考核”的全面預算管理體系,逐步實現預算管理從逐級匯總向科學主導、從分散粗放向集約精益、從條塊分割向全面統籌、從開口運作向閉環管理轉變,并進一步提升公司經濟效益,優化公司資源配置,有效推動精益財務,合理防控經營風險。
3.專業管理的指標體系及目標值
(1)預算執行結果考核指標。預算執行結果考評為定量考評,納入公司企業負責人業績考核體系,主要由4個指標組成:利潤總額、經濟增加值、可控費用、資產負債率。計分規則:完成目標值得基礎分,根據橫向排名,同比變動等情況進行加減分。結果應用:與領導班子薪酬、單位工資總額掛鉤。
(2)預算管理質量考核指標。此過程為預算管理工作定性評價,納入公司財力集約化管理考核,主要有4個指標組成:預算編報質量、業務預算執行監控應用情況、月度現金流量預算執行情況、預算控制業務規范應用情況。
二、專業管理的主要做法
1.主要流程說明
松陽縣供電公司以“儲備、編制、執行、考核”的閉環流程為主線,通過建立健全項目儲備審查機制、投資能力管控機制、項目執行控制機制、投資回報掛鉤機制四大機制,以及通過梳理內控管理流程,融合內控管理策略,來大力推進項目預算管理。
其中,項目儲備是預算編制的基礎,預算編制是控制分析的基礎,控制分析是考核評價的基礎,考核評價結果又為次年項目儲備和預算編制提供了參考,四大環節相輔相成,形成了閉環體系。
2.項目儲備流程
(1)建立并運行項目儲備審查機制,強化預算前端控制項目儲備流程如下圖3所示:
(2)定期核查項目儲備信息,規范項目儲備管理
3.預算的編制
(1)優化預算編制流程,提升預算編制水平。松陽縣供電公司按照“兩下兩上,先下后上”的分級預算管理方式,采用海博龍預算系統作為預算編制的工作平臺,責任部門則通過瀏覽器訪問預算系統,進行預算編制的工作。
優化預算編制流程的主要工作有:①豐富預算管理層級,完善預算工作架構;②建立投資能力管控機制,實現需求與能力雙向平衡;③應用標準成本編制日常經營支出預算,加強對業務預算的源頭管理。
(2)嚴把項目釋放的審核監督關,實現計劃與預算數據的匹配。
4.預算的控制分析
在預算實施環節中,預算的控制分析策略是保證預算順利執行的有效手段。松陽縣供電公司始終以經營目標嚴控、過程能控、風險可控為控制目標,針對不同的預算對象,實施不同的控制策略。
(1)統一項目編碼,細化預算下達顆粒度,保證預算執行可追蹤、易檢索。
(2)通過業務流和資金流實施全鏈條控制。
①業務流管控。首先,進行項目校驗,在“有預算不超支,無預算不開支“的管理要求下,進行校驗項目編碼的規范性;檢驗業務流是否納入預算方案。其次,在目執行過程中,業務流包括預算下達、需求提報、招投標、合同簽訂、合同履約、物料領用、財務入賬等階段,其控制重點工作和要求如下表2所示:
②資金流管控。實施“收支兩條線”的資金流管控原則,即收入集中歸集,支出集中審批,不得坐收坐支。所有項目類支出均實施項目預算管理,所有的收入、支出均納入現金流量預算,確保項目與資金一體化管控。由系統實施強控,減少人工干預,確保預算執行剛性。收入成本預算按年度控制,現金流量預算按月度控制。
(3)實行“業務部門建臺賬,職能部門月分析,預算執行季匯報”的工作機制,強化預算內控管理。
①業務部門建立預算控制臺賬,實現業務財務雙重把控;②職能部門建立月度分析例會制度,有效指導業務部門日常經營;③預算管理辦公室按季將綜合經營評價向預算管理委員會進行匯報總結。
5.預算的考核評價
(1)實行投資回報掛鉤機制,充分發揮激勵約束作用;(2)建立溝通機制,持續改進,提升項目預算管理水平。
6.預算閉環管理過程的其他關鍵點管控
(1)強化系統關鍵用戶的權限控制;(2)嚴格預算管理工作的移交環節,保證預算管理流程的有效運轉;(3)加強預算管理流程各環節審核力度,落實責任追究機制,提升內控管理水平。
7.專業管理的人力資源保障
按照《國家電網公司全面預算管理框架指南》,公司建立了“預算決策機構、預算工作機構、預算責任機構”三級組織體系,按照“縱向統一領導、分級管理、橫向統籌組織、分工負責”的工作機制開展工作,預算組織架構健全、職責清晰,預算決策程序完備、執行有序高效。
8.專業管理的制度和信息系統支持
(1)以嚴密的預算管理制度體系為基礎,規范管理。預算制度規范是保證預算管理工作有效開展的前提,松陽縣供電公司目前已建立的制度體系分為管理制度體系與工作流程規范體系。其中,管理制度體系包括4項綜合性制度,如《預算管理辦法》《月度現金流量預算管理辦法》《成本管理辦法》等,以及20項專業性制度,如《營銷投入項目管理辦法》等。工作流程規范體系則包括26個規范化的預算管控標準流程,如《預算流程手冊》《預算編制表單》等,同時結合省公司下發的關于內控的文件,如《內控深化工作會議紀要(浙電會紀〔2014〕66號)》《公司全面深化內控體系建設會議紀要(浙電會紀〔2014〕9號)》等等,公司通過各辦法相互銜接,構成了預算管理從橫向到縱向、從編制、審批、下達、執行到監督、考核全過程、各環節有效約束的嚴密的制度體系。規范了預算管理的關鍵環節,建立了基建、技改、大修、其他等預算項目從計劃審批、過程管理到結果考核的規范運作程序,提升了資金的控制力度,達到了資金費用按集中管理、統籌安排、財權與事權分開、安全與效益并重的原則,實行分級歸口管理的管理效益。預算管理辦法與年度業績考核辦法相銜接,形成了激勵、約束、規范的執行和考核體系,有力保證了公司預算目標的全面實現。
(2)以先進的信息化網絡為平臺,創新管理。主要包括:業務系統(業務預算信息)、財務管控模塊(預算編制)、套裝軟件(預算執行控制)和輔助決策系統(預算分析監控)。
三、評估與改進
1.專業管理的評估方法
每月由財務資產部負責各級預算責任中心預算管理質量的分析和預算執行數據的計算,根據各責任中心預算執行情況及相關預算考核辦法,落實各項考核、獎懲措施。針對預算管理中存在的問題制定整改措施,檢查、督促各責任中心進行整改。同時,進行預算分析,實現預算管理工作的持續改進。
2.專業管理存在的問題
盡管公司的項目預算閉環管理工作取得了初步成效,但受觀念習慣、職責標準、信息手段等多種因素限制,項目預算閉環管理工作還存在一些薄弱環節。
(1)預算閉環管理工作過程中仍存在一些不足,如部分項目可研深度不足、投資估算不科學,造成執行中項目調整多、支出控制難;協同部門溝通力度不夠,造成部分工作滯后等。
(2)項目預算閉環管理工作的評價體系尚待完善。預算評價體系的改善一直是公司預算工作的重點與難點,目前在用的評價體系偏重于保證年度目標的完成,有一定的局限性,缺乏對企業內控管理以及月度、季度預算執行情況進行評價的指標。
3.今后的改進方向或對策
(1)優化項目預算管理界面。強化公司各部門在項目全過程管理中的職責。理順業務、計劃和預算在項目管理上的關系,強化職能對接,發展建設部著重抓好可研、儲備和項目執行的過程管理;財務資產部抓好項目儲備庫可行性審核,加強規劃與計劃的銜接;抓好能力與需求的平衡,合理確定經營目標,安排預算投入,加強預算執行的監督與考核。
(2)補充預算管理工作考核指標。為了全面完善公司預算管理工作評價體系,計劃增加月度、季度預算執行進度評價指標、預算管理內控實施效果評價指標以及預算工作的及時性、預算體系的完善性等定性評價指標等,以期全面推動公司預算管理工作的進展。
參考文獻: