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合同管理整改措施

時間:2023-04-27 08:27:13

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同管理整改措施,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

【關鍵詞】事后合同;成因;危害;預防

企業作為市場經濟活動的主體之一,一切生產經營活動都要通過合同來實現。合同管理成為一項綜合性工作,涉及到企業的方方面面。能否實現合同的高效管理,把好合同關,成為企業能否健康發展的重要因素之一。

大慶石化公司物資供應中心是承擔著大慶石化公司生產建設物資的采購、接運、倉儲、供貨任務的服務型單位。多年來由于市場工期緊、配套保障難以到位、內部管理鏈條長等多種原因,先辦業務后補簽合同的情況時常出現,給企業生產經營活動埋下很大隱患。

一、事后合同的成因及危害

合同的履行日期早于合同生效日期所形成的合同,統稱為事后合同。事后合同發生的原因主要有以下四方面:一是公司各項管理不協調,比如計劃或預算下達遲延、管理流程不合理。二是承辦單位的自身原因。有的是故意不簽訂合同;有的是不了解、不習慣事前簽訂合同;有的是不知道如何簽訂合同。三是合同管理制度、流程和合同管理人員的原因。如合同審查審批流程過長,審查審批人員超時限審批;部分合同管理人員系統操作不熟練、不及時等。四是在有些交易行為中我方處于弱勢地位,被迫接受先履行后補簽合同。通過對事后合同原因的分析,因主觀原因造成的事后合同、部分客觀原因造成的事后合同通過努力是可防可控并且可以避免的,少部分因客觀原因造成的事后合同,很難做到事前簽訂合同。

事后合同是粗放管理的體現,說明企業整個經營管理制度和流程不夠協調統一,企業管理活動與生產經營實際不相適應,管理目的沒有實現,如果事后合同處理不好,真的引起糾紛,對整個大慶石化公司的影響很大。

二、預防事后合同發生的方式

近年來,物資供應中心按照大慶石化公司的整體部署和要求,充分發揮合同綜合管理職能,切實把合同管理作為規范管理、提高水平、降低風險的一項重要舉措,有針對性地采取多項措施,認真組織開展事后合同專項治理工作,取得了一定成效。

1、加強合同系統培訓學習。合同業務人員的業務素質,直接關系到大慶石化公司的合同管理水平。由于合同業務人員工作變動頻繁,為保證合同簽訂工作的順利開展,我們通過采取集中培訓與工作中輔導相結合的原則,對合同業務人員進行系統的應用培訓,加強合同業務人員的業務知識、法律知識的學習,并對事后合同的概念及法律風險進行分析講解,有效提高了合同業務人員的系統應用能力和水平。

2、加強合同流程跟蹤監控。大慶石化公司物資供應中心發揮信息化、標準化管理優勢,開展流程提示服務工作,督促相關人員及時處理系統內的合同業務,運用信息化手段提高合同業務流程的執行力,督促審查審批人員及時處理待辦的合同業務。對于申報簽訂的合同及時進行跟蹤監督,發現的問題及時反饋給合同承辦人員,隨時解決合同簽訂過程中存在的問題,保證合同審查審批流程運行順暢,合同管理的工作效率和運行質量顯著提高。

第2篇

關鍵詞:城市軌道交通工程;合同管理;措施

合同管理由始至終都存在于城市軌道交通工程項目的管理全程中。由于城市軌道交通工程結構繁雜、風險性較高和參建單位較多,在建設階段或多或少都存在各類糾紛問題,為減少問題的出現,所有參建單位應共同遵守項目合同中的約定,強化項目合同在建設全程中的管理作用,最大限度減少項目實施過程中的風險因素,實現社會和經濟雙重效益的有效提升。本文列舉了某軌道交通工程項目實例,根據合同管理的要點對合同管理在項目進程中的實施情況進行了分析,針對當中存在的問題提出了相應改善建議。

1城市軌道交通工程項目合同管理要點

1.1事前防范

先審查合同中相對利益方的參建資格,包括允許經營的范圍、具備相應的等級資質、安全許可的有效期限、財務水平現狀、技術管理的能力水平等。再根據相關評審制度的要求,由專業法務人員對業務部門草擬的合同進行全面審查,包括合同的關鍵性條款、違約處理的方式等方面。再確認保證金制度執行情況,根據相關制度的要求提交履約保證金,在其提供履約保證金后完成合同的簽訂。

1.2事中控制

合同管理中的事中控制環節主要是監管合同的履行情況,跟蹤合同的履行過程,作好記錄并進行評價,針對履約過程中出現的糾紛問題及時通過協商加以解決。協商時,對于原合同中明確的義務和責任的履行結果加以督促,避免出現違約現象;對于原合同未明確的義務和責任協商達成一致后,及時完善合同作補充協議處理;協商不能達成一致的,按合同約定的爭議解決方式處理。

1.3事后應對處理

合同管理中的事后處理環節主要是為了應對合同的履行變化情況,針對違約行為采取相應的應對措施,業務部門在發現相關行為后應及時報之法務部,同時上報給相關領導,結合合同的相關約定進行事后處理。處理完畢后,總結經驗,優化合同條款,在后續的合同管理中約定明確,盡可能規避風險。

2城市軌道交通工程項目合同管理現狀

2.1項目基本情況

某軌道交通工程項目組建于2016年,線路全長約19.493km,均為地下線。共設車站17座,最大站間距1.708km,最小站間距0.732km,平均站間距1.161km。具體施工項目有土建、安裝、設備采購、車輛購置、工程咨詢、勘察設計、保險、征地拆遷、管線遷改、交通導改等。截至日前簽訂的合同類型較多,數量達到830來份,總投資接近百億。

2.2合同管理辦法與執行

目前,某軌道交通工程在合同管理方面,重點在于建設期上,對于運營期本文將不做細述,相關合同主要有4種。

2.2.1招標項目合同某軌道交通工程的初始建設階段,均是以《合同管理辦法(試行)》為依據簽訂的合同,后期對其做過多次修訂處理,以適應建設過程的變化要求,通過調整修訂逐步規范對建設過程的有效管理,以減少潛在的風險發生。在制定合同范本時需根據工程的實際情況,制定出項目的建設標準,具體包括土建施工、設計、機電設備采購等不同類型的項目,以達到法律風險防控的目的,確保合同能夠順利地履行。截止當下簽訂的招標項目合同共有27種類型,且符合合法性、及時性和有效性的合同簽訂要求。

2.2.2非招標項目合同修訂后的《合同管理辦法》對非招標項目的委托范圍進行了界定,使合同管理更具完整性,小額項目的委托問題得到有效解決。修訂后的辦法對非招標項目合同的談判、比選、討論和會簽等相關活動有明確的規定,使得非招標項目的實施過程有章可循、有法可依,管理更規范、更科學。

2.2.3管線拆除及遷移補償合同管線的改遷是一個繁雜的工程,對修訂后的《合同管理辦法》針對管線遷移等前期工程合同提出了補充要求。當下各管線權屬單位的情況不同,在管線遷改上采用了框架合同與委托單相結合的方式,為同類管線遷改費用的結算起到了保障作用,使其更具同步性和一致性,相關流程得以簡化,委托和改遷的速度得到了提升,主體工程也獲得了充足的施工時間。目前執行的大標段管理模式,直接將前期工程納入土建工程合同中同步管理實施,進一步提高了執行效率。

2.2.4專業分包合同專業分包工程是合同管理的重點部分,針對分包工程制訂專門的管理辦法加以強化合同的履約效果,簽訂的專業分包合同中作有備案和定期審查的要求,采用了資料審核和現場檢查相結合的制度管理方法,在備案中提出全面合理的管控要求,確保了專業分包合同備案的有效落實。

3城市軌道交通工程項目合同管理存在的問題

3.1合同條款存在缺陷

此工程的土建施工合同約定工期為計劃工期,但對實際工期與計劃工期出現較大偏差時如何處理未做明確約定。因建設報批手續辦理、征地拆遷等前期工作影響,此工程的實際工期晚于計劃工期長達兩年之久,施工單位發生大量誤工損失,建設單位索賠風險增大。出于風險控制的考慮,在進行項目招標時,此工程在合同中明確人工費不調差,價格風險由施工單位在風險包干費中自主報價考慮。由于招標競爭激烈,各單位此項風險費用報價嚴重不足,又由于工期的大幅延長,導致人工費大幅上漲,造成施工過程中資金難以周轉,施工單位出現大規模虧損,嚴重影響工程正常開展。合同條款中存在的缺陷,嚴重制約著此城市軌道交通工程項目的建設。

3.2管理與實踐相脫節,監管效力不強

此工程合同中還出現了防水材料供應方式與招標文件約定不一致的低級錯誤。防水材料招投標答疑時修訂為乙供關鍵材料,由各投標方自主報價;而最終簽訂的合同依然是甲供材料,實施階段還是按乙供材料執行,合同條款形同虛設。合同管理貫穿于工程建設的始終,但實際工程施工中合同管理人員與現場實施人員經常性出現協調脫節,容易造成協調性和監管效力的欠缺。招投標管理和工程合同管理是相互銜接的,有的建設方部門職責劃分和管理制度獨立設置,對合同管理的認知不充分,制度存在較大漏洞。長期以來建設工程合同管理實行分級管理,部門化分類授權管理,缺乏有效的全面審查監管機構,導致監管效力不強。

3.3合同管理人才數量少、素質低

除了政府和建設管理單位外,參與此項工程建設的單位還包括設計、施工和監理等,但存在一個共性問題,就是缺乏高水平的專業合同管理人才,高水平的專業合同管理人才成為稀缺資源。合同管理專業人員是一個綜合的崗位,業務能力要求非常高,不但要懂管理,還要懂技術,更要懂法律。加之城市軌道交通工程項目合同管理工作的自身特點,因此出現了合同管理人才數量少、素質低的現象。人才問題已經成為城市軌道交通工程項目合同管理工作開展的重要制約因素。

4城市軌道交通工程項目合同管理存在問題的解決對策

4.1規范合同文本,維護各方利益

由于我國建筑市場管理不規范,業主單位在工程承發包中處于主導性優勢地位,對承攬單位提出許多苛刻的要求,無限制地將各類風險轉移至承包方,各類不合理的霸王條款屢禁不止,迫使承包方低價中標,不合理的壓縮工期。為項目后期管理埋下隱患。為規范建筑市場合同管理,住房城鄉建設部和國家市場監督管理總局聯合頒布《建設工程施工合同(示范文本)》,科學合理地明確了發承包雙方的權利、責任和風險。建設單位可以依據此示范文本,并結合項目實際情況,通過專用條款對相關事項進一步明確。實際執行中,建筑行業主管部門應加強執法檢查和監督管理,維護各方利益,從合同管理方面降低工程安全、質量、工期、經濟等各方面的隱患。

4.2健全制度,完善程序,開展階段性檢查監督

首先要組建合同管理領導小組,由單位主管領導擔任組長,便于高效開展協調工作,由各專業部門負責人擔任組員,發揮各個專業的優勢資源,形成合理,統一規范領導合同管理工作。其次要健全合同管理制度,完善相關管理程序,用制度和流程管控合同,避免各種人為失誤造成合同管理風險。還應該在合同管理全過程建立階段性檢查監督機制,聯合工程管理、預算造價、財務稅務、法務行政等各部門,在合同管理的各個階段開展全面檢查工作,梳理存在的各種問題,及時研究制定整改措施,并監督整改工作開展的效果,不斷總結經驗,在后期的合同管理中改進,不斷提高合同管理的效果,維護各方的合同利益。

4.3提高合同管理人員職業素養

高素質的專業合同管理人員能夠更好地保障合同管理工作的開展,因此提高合同管理人員的職業素養尤為關鍵。要解決這一問題,可以通過招聘來挑選更加專業的合同管理人員,來提高合同管理水平。但是更有價值的是加大人才的培訓力度,幫助合同管理人員度過專業瓶頸,實現員工的成長與企業的成長。一個完善的教育培訓體系,需要通過內外培訓相結合的方式來滿足軌道交通工程項目合同管理對人員的實際需求。同時還可以委托法律顧問等專業咨詢機構的參與合同管理,提高合同管理人員職業素養和合同管理水平。

第3篇

一、組織領導及任務分工

領導小組辦公室設在旗發展和改革局,辦公室主任由李有祿兼任,工作人員從相關部門抽調。

(二)任務分工

發展和改革局重點督查項目建設前期工作和工程投標及工程質量情況。財政局重點督查國債資金到位、使用情況。審計局重點督查財務審計制度的執行情況。監察局重點查處發改局、財政局、審計局移交的群眾舉報案件。國債資金各項目單位負責項目資金管理使用、工程質量等情況的自查工作。各部門既要各司其職,又要加強協調配合。

二、監督檢查的范圍和內容

聯合督查組重點對年新建及續建國債項目的建設情況;對2004年自治區發改委檢查中存在問題的生態移民工程和異地移民搬遷項目整改落實情況進行檢查,具體檢查內容如下:

(一)項目基本建設程序的履行情況,基本建設投資計劃的執行情況、工程進度和資金的撥付到位情況。

(二)工程的招投標情況、項目法人責任制、工程監理制、合同管理制的執行情況。

(三)工程質量和工程概、預、決算的執行情況。

(四)資金的使用情況,是否對國債資金實行“三專一封閉”管理,是否存在截留、挪用、擠占和騙取國債資金的現象。

(五)財務管理情況是否嚴格執行了現行基本建設財務管理和其他有關規定,是否存在貪污受賄、等腐敗行為。

三、監督檢查時間安排及要求

第4篇

在施工中要提前與設計單位進行溝通,具體了解設計單位的整體想法。對于項目的規劃程度,在根據自身的現場施工情況,進行綜合考慮施工,將工程完成的更加完美,不必在最后因與設計單位要求不符而造成工程重整。這樣做及在工程的整體上減少了的預算花費,很好的控制了成本,又可以在工程結束階段減少不必要的麻煩。為了達到這樣的要求,就需要在工程的設計階段需要明確設計目標,并且在設計上更加符合實際施工情況。在圖紙上以實際情況出發,避免在施工中圖紙與設計相沖突,導致圖紙重改。既浪費時間,又增加成本。

2加強項目四制建設

所謂項目建設四制,是指項目法人責任制、招投標制、工程監理制和合同管理制。(1)建立健全項目法人制。項目法人機構人人都要做一個鉆業務、懂業務,會管理的人。同時,通過項目的建設管理,又會給我們培養一大批管理人才,可謂相益得彰。(2)通過招投標真正選擇一支信譽良好、技術過硬、財務狀況良好、綜合實力強的施工隊伍,確保工程施工質量。

3加強工程質量管理

(1)落實質量責任制。在施工建設中必須將整體按施工的質量放在首位。必須貫徹“百年大計,質量第一”的方針,始終把工程質量擺在首位。要建立項目法人負責,監理單位控制,施工單位保證,政府質量監督相結合的質量管理體系。嚴格質量標準和操作規程,嚴把原材料進口關,嚴把施工過程關,確保工程建設質量,堅決防止豆腐渣工程。(2)強化質量監督。項目法人在工程開工前,應按照規定辦理工程質量監督手續;在工程施工過程中,施工單位應主動接受質量監督機構對工程質量的監督檢查。工程竣工驗收時,質量監督機構應對工程質量等級進行核定。(3)加強質量檢測質檢單位應嚴格按照設計及規程規范要求對施工質量、外觀尺寸及原材料等進行檢測,依據檢測結果,出具檢測結論。在檢測過程中,對不符合設計要求的工序堅決要求施工方返工,待復檢合格后,方進行下道工序的施工。

4加大工程安全管理

(1)明確安全生產責任。必須貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,根據《水利工程建設安全生產管理規定》,建立并落實水利工程建設安全生產責任制。項目法人作為安全生產的責任主體,應加強施工現場安全管理,完善各項施工安全技術措施。要結合實際制定安全事故應急預案,完善預案執行的保障措施,提高安全事故應急管理和處置能力。要落實在建工程防汛安全責任制,度汛方案和各項度汛措施,確保施工度汛安全。(2)強化安全生產監督檢查。組織開展在建水利工程安全生產大檢查,將易發生安全生產事故的施工環節作為專項整治的重點,加強水利工程安全生產隱患排查治理,做到整改措施、整改資金、整改期限、整改責任人和應急預案五落實。(3)加強安全生產宣傳教育培訓。開展對施工企業項目負責人和專職安全生產管理人員的安全培訓和考核工作。要特別加強新職工和農民工的安全培訓工作,增強安全防范意識和避險技能,不能讓未經安全教育培訓的人員上崗作業,杜絕違章指揮,違章操作和違反勞動紀律的行為。

5加強項目資金管理

在對施工中資金的走向問題上一定要嚴格管理,完善現場會計管理制度,將資產的運用做到專款專用。并且加強資金的使用規范性,費用的支付嚴格的按照合同的內容,不拖欠,也絕不能出現走空賬的局面,更加不能有白條賬目的出現。在整個的資金運用上一定要不能出現擠占、挪用、載留等違法現象,必須加強約束,這有這樣才能使項目的管理起到應有的作用。

6工程驗收及后期管護

建設資金下達項目后,加快工程項目建設進度,按中央和省級部門要求全面完成建設任務;加強工程建設檔案資料完整性建設;單位工程、主體工程完工后應及時予以驗收,建設項目竣工后,及時辦理竣工驗收手續;工程項目通過竣工驗收后,及時辦理交接手續,明確管理主體,建立長效管護機制,做好建后管護準備工作。

結束語

第5篇

關鍵詞:建筑工程;質量管理;合同管理;造價管理

中圖分類號:TU723.3文獻標識碼: A 文章編號:

引言

隨著建筑業的發展步伐,我國的高層建筑如雨后春筍般的涌現在我們面前。人們對建筑物的質量和安全性能的要求越來越高。對于建筑施工企業來說,做好各方面的管理是企業生存的關鍵,下面對此展開探討。

1、建筑工程質量管理

工程建筑過程就是質量的形成過程,堅持并嚴格按照工程建設程序辦事,把好建設過程中各個階段的質量關,是保證工程質量的關鍵。因此,在基礎設施建設中必須加強質量管理與控制,同時建筑工程質量管理也自然成為各有關單位和技術人員面對的重大課題,更值得我們在工作中不斷總結,堅持把關質量,建造放心工程。加強質量管理,必須從以下幾個方面入手:

①強化意識。質量意識是保證工程質量的前提,也是搞好質量管理的第一關。必須從根本上樹立質量意識,使建設、施工單位意識到工程優質的重要性,并通過教育提高全體職工的質量意識,激發其質量責任感。建筑工程質量涉及到多個方面,是一個由多部分、多層次、多因素組合的整體,此,必須從籌建協調到具體施工全過程都采取行之有效的控制手段和措施,從而保證建筑工程質量。

②加強檢測。施工現場質量檢測是質量控制最具體的體現和操作,其工作的嚴格程度、科學程度和細致程度直接影響著建筑工程的質量。在現場質量檢測過程中應遵循三個“不放過”原則,即:不查清質量原因不放過;不認識到質量事故的危害不放過;無整改措施、整改不當、整改不徹底不放過。

③提高隊伍素質。當前些施工企業的管理是非常松散的,特別是一些施工企業在調整企業內部機構后,削弱了管理工作。因此,要引導施工企業加強科學管理,與國際慣例接軌,有條件的施工企業可先推行GB/T19000系列標準。在規范建筑市場中,先要規范市場主體各方的行為,特別是要規范建設位的行為。另外,還必須通過各種途徑和手段提高施工隊伍的素質。

④實施全過程監理。目前,國內的監理工作仍局限于工程建設項目的施工階段,監理人員接受委托后,工程幾乎已經開工,造成監理人員邊干邊熟悉情況,對工程的掌握深入程度不夠,這對建筑工程的監督管理是相當不利的。因此,必須借鑒國外先進經驗,完善監理制度,實行全過程監理。

⑤加強政府部門的管理和監督職能。必須強化政府相關部門對工程質量的監督檢查,通過監督推動企業加強質量管理。此外,僅靠建筑施工企業來培訓農民工是不現實的,如果由政府相關部門指定一個機構對農民工進行專門培訓,對其素質的提高是十分明顯的。在某種意義上,也是政府相關部門管理職能的體現。

2、建筑工程合同管理

建筑工程施工合同是指建設單位與勘察、設計施工材料供應等單位,為完成一定的建設工程任務而簽訂的合同,屬于經濟合同的一種。工程項目建設的控制歸根到底是合同履行問題。所以,加強建筑工程施工合同管理是十分必要的。

在簽訂合同時,招標人與中標人還應對清單項目以外的項目單價作出規定,一般來說,與清單項目相近或類似的,可調整相應項目的主材費用;找不到相近或類似清單項目的,可套用定額計算。單價及合價不因施工期間人工、機械及材料價格變化、施工條件變化、工程規模變化和政府造價管理部門調整各項收費等進行調整。為了防止綜合合價項目漏項,可在招標文件中規定,凡在招標文件中未列出的綜合合價項目,同時中標人又未在投標文件中補充的綜合合價項目,且在招標圖、招標文件、合同、施工組織設計和施工方案、為完成工程實體而采取的一切施工技術措施費等涉及與工程相關的其它一切費用均被視為已在合同綜合單價內包括。

在履約過程中,合同變更是正常事情,問題在于負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結果導致了損失。在履約過程中及時地發出必要的書函,是合同動態管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業自我保護的一種招數,可惜這一點往往遭到忽視,結果受到懲罰。《建設工程施工合同(示范文本)》,把雙方有關工程的協商、變更等協議或文件視為合同的組成部分,因此必須給予足夠的重視。有效證據的收集整理是對合同順利履行的保證,也是構成合同有效性的補充。

3、建筑工程造價管理

工程造價管理的目的是分析建筑工程具體造價以及采取強有力的措施來控制各細節以及總體工程造價。對于建筑工程而言,工程質量和工期必須要得到保證,同時,必須核算各項指標來規劃成本,對工程造價進行有效評估,以有限成本來創造效益最大化。在施工決策以及設計階段,必須采取合理的分析方法,對市場進行有力分析以及調研,組織項目研究人員進行現場勘查,并集思廣益,各抒己見,提出個人建設性意見,這樣對項目決策起到重要的作用。全面實行限額設計,明確設計標準。所謂限額設計,首先必須全面分析可行性研究報告,按照初步設計的要求,估算出工程造價,在結合實際,從細部出發,控制技術性造價以及圖紙所包含的施工造價,保障工程達到預期目標的基礎上,限定的造價控制標準。

在施工階段,必須樹立正確的市場觀。對于建筑市場來說,其供需比例,一般來講,傾斜于買方,重要對施工企業影響較大,建筑企業相互間搶標,造成工程合同價遠比成本價低,給施工企業套上經濟枷鎖。作為施工企業而言,其必然減少施工管理費用的投資,來增加相關利潤,使得施工過于隨意化。因此,必須加強施工階段管理,一切從實際出發,利用現代化管理機制和手段,實行項目績效責任制,合理應用新技術手段,最大程度降低工程造價,同時樹立正確的市場觀,提高施工企業的市場競爭能力。對于建筑工程而言,實際現場與圖紙設計難關會出現矛盾,這樣就會產生變更,工程變更往往對工期造成一定程度的影響,從而影響工程整體造價。所以,必須加強變更的審核,減少無謂的變更,不隨意更改設計圖紙,對工程變更必須采取嚴密的審核機制。

4、高層建筑施工安全管理措施

4.1全面增強施工人員的安全意識

要牢固樹立安全生產第一的方針。以專業安全知識為內容用行政獎勵、法律、法規為手段,全面增強施工人員的安全意識不斷提高施工人員的自我安全防范能力,明確自己安全生產責權、利的關系,以達到施工安全效益最佳的目的。主要包括:加強專業安全知識、技術的日常教育與培訓,用安全典型事例和事故教訓進行教育,對照法律!法規認真地進行分析、討論。將安全法律、法規逐件公示在安教宣傳欄中。積極組織各類管理人員,參加好的安全講座和參觀受表彰表揚的項目工程。通過重視人員的管理、機制的建立、系統的完善、營造出施工企業的安全文化。

4.2抓好施工前與施工中的安全管理

工程施工安全產生于生產過程中,必須要以“預防為主”,做好施工前的準備和施工過程中的監督與管理。施工前,要循序漸進,分步驟、分階段地進行。

首先是做好施工前的調查研究。針對現場的地形、地物、地貌進行勘查、記錄,及時發現可能造成安全隱患的因素,并依據實地記錄、設計文件做好安全技術措施的編制,以及現場安全警示的工作。開展好安全生產的宣教,實施安全技術培訓與考核,并做好安全技術交底工作。施工中,要遵循“按圖施工”的原則,充分了解、掌握設計文件的要求及安全技術措施的內容。做好各項安全防護及應力支撐系統的驗收工作。特別是井支架、腳手架、各類支撐等。卸料平臺等經常性活荷載受力的部位,要按照安全計算的模式進行搭建。掌握全程施工動態,及時發現、糾正違規操作和違紀行為。

結束語

高層建筑的施工是一項復雜的工程,必須做好各個階段的管理工作,嚴格按照操作規范進行細節作業,使建筑工程質量得以保證。

參考文獻

第6篇

關鍵詞:建筑工程;質量管理;合同管理;造價管理

中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:

0. 引言:建筑工程管理應以保證工程質量和安全生產為根本,并實現工程的經濟利益最大化。由于建筑行業的復雜性,建筑工程管理有很多的方面,本文就其幾個重點(質量、合同、造價、施工)進行敘述分析,。

1. 建筑工程質量管理

可以說,工程建筑過程就是質量控制的過程,要想提高工程質量,首先必須嚴格遵循工程建設程序,堅持把關質量,確保工程質量萬無一失。所以說,在基礎設施建設中,提高質量管理與控制勢在必行,對于相關單位和技術人員來說,建筑工程質量管理問題是其所面臨的關鍵性課題,需要不斷進行歸納和總結,嚴把質量關,打造精品“放心工程”。為了更好地強化質量管理,可從如下幾點著手:

(1)強化意識。質量意識是保障工程質量的基礎,同時也是質量管理的首要環節。要對施工建設主管部門及其下屬職工進行質量教育培訓,使他們明確質量在工程建設中的重要性,牢固樹立質量意識。

(2)加強檢測。對工程現場質量進行檢測,是工程質量管理的具體表現形式,在檢查過程中,工作人員是否嚴謹、認真負責,這直接影響著工程質量的優劣。尤為重要的是,必須始終堅持“三不放過”原則,即:質量原因不清楚不放過;對質量事故危害性不引起重視不放過;沒有整改措施、整改不到位、整改不全面不放過。

(3)提高隊伍素質。目前,大多數施工企業在管理方面都較為松散,尤其是有些企業盡管對內部管理體系進行了調整,結果管理變本加厲更加混亂。基于此種情況,必須強化施工企業的管理職能,力爭同國際先進管理理念接軌,提高施工隊伍的專業素質,并在條件允許的情況下推動施工企業執行GB/T19000系列標準。

在工程材料管理時做到按類別、按規格分類堆放,并注明材料的品種、數量等(如下圖)

2. 建筑工程合同管理

建筑工程合同隸屬經濟合同,即建設部門同工程勘察單位、設計單位、施工單位及材料供應商之間,為完成同一個工程的建設任務而簽署的具有約束力的合同。從某種程度上來說,工程建設的每一個環節都同工程合同的履行力有關,因此,加強工程合同管理對工程質量具有重要意義。

招標單位同中標單位在簽訂工程合同時,除了對工程清單項目內的項目單價進行明確以外,還要對工程所涉及的不在清單之內的其它項目單價進行確定,通常情況下,對同工程清單項目基本一致或相似的,能夠對項目主材費用進行調整以及如果在清單內找不到與之相類似的項目,則采用定額計算。所有項目單價及合價一經合同確定,就不會隨著施工階段的人工、材料等因素的變化而改變。不過為了預防綜合合價發生項目漏項問題,應在招標文件中做出明確規定,在招標文件中沒有明確說明的綜合合價項目,且中標單位也沒有進行補充說明的項目,在工程建設期間所產生的費用,都將視作已在合同中明確的綜合合價項目之內。

在投中標雙方相互履行工程合同時,合同變更情況時有發生,本屬正常情況的變更,往往因為合同雙方沒有引起足夠的重視,而造成經濟損失。在履行合同期間,如果需要對相關部分進行變更時,應及時向對方發送變更書函,這既是合同管理的必然要求,也是履行合同的一種措施,同時還是建筑企業實行自我保護的手段,不過相關責任人對這些視而不見,結果造成一定的經濟損失。合同變更是《建設工程施工合同》的重要組成,因此建筑企業要對這點給予高度重視。例如下圖某甲級辦公樓在施工過程中嚴格按施工合同要求進行合同管理,避免了施工索賠事件的發生。

3. 建筑工程造價管理

實施工程造價管理的主要目標是通過對建筑工程每一個環節進行造價分析,通過科學合理的控制措施來最大限度地降低工程總造價。就建筑工程來說,在確保工程質量及工期的前提下,應該對工程造價實施有效地評估及控制,從而降低工程成本,獲取經濟效益。

在制定施工方案時,要對市場進行全面性、系統性地調查并進行分析總結,組織相關人員對施工現場實地勘察,并群策群力,廣開言路,對工程策略提出合理性建議,從而制定出科學合理并具有可行性的施工方案。重點強調限額設計,加強設計規范化、標準化。限額設計指的是對施工方案進行全面分析,根據施工圖紙要求對工程造價進行預算,并同實際情況相結合,對技術性及施工造價進行管理,在保障工程質量和工期的前提下,對工程造價所限定的標準。

在工程建設期間,必須樹立正確的市場觀。一般意義上,在建筑市場上供需比例更傾向于買方,由于建筑企業間搶標競爭激烈,導致工程合同價遠遠低于成本價,這在很大程度上給施工企業帶來了經濟枷鎖。而施工企業為了能在有限的施工成本中獲取利潤,就會在施工過程中想方設法縮減支出,從而對工程質量產生了不利影響。所以,在保障工程質量的前提下,施工企業要想獲得最大的經濟效益,必須加強施工階段的管理,制定科學合理的管理機制,采用先進的技術,盡可能地減少施工成本,增強企業的核心競爭力。

4. 建筑施工管理

建筑施工整體管理制度優化,落實并完善工程施工相關的各種技術標準,規范規程和技術文件要求,建立技術管理組織機構和技術責任制度,實施這個制度是為了讓每個技術崗位都有負責人,從而降低在施工過程中的出現的紕漏,還可以充分的發揮技術人員的積極性和創造性。

認真落實技術交底和技術檔案管理,技術交底可分級進行,分級管理可以使全體參加的員工做到心里有數,避免盲目的施工,造成不必要的損失,對于重點的工程,特殊的工程,更需要做詳細的技術交底。技術檔案管理包括建設單位保管的竣工材料部分和施工單位、監理單位等保存的施工、質量、安全、技術與管理方面的技術檔案,均應按照檔案管理的要求進行搜集、整理和歸檔。在施工準備階段,所有的準備都為建筑施工創造了有利條件,以此,才能確保施工任務得以順利進行。

5. 結語

總而言之,建筑行業具有勞動力密集、分散性和移動性等特點,因此加強建筑工程的管理具有十分重要的現實意義。建筑工程管理應以工程質量、工程合同及工程造價管理為重點,實行全面、科學的管理措施,從而保質保量地完成工程建設任務。

參考文獻:

[1]史會文,邵剛.淺議建筑工程質量管理[J].現代經濟信息,2010(13):45-47.

第7篇

關鏈詞:建筑施工;安全問題;對策

隨著我國城市化進程的加快,建筑行業得到了快速的發展.由于建筑市場競爭激烈,建筑工程施工項目工程量大、周期長,全過程所涉及的環節多,程序復雜,在施工中存在的很多問題,影響了建筑行業的健康發展。

1建筑施工中存在的問題

1 . 1 施工過程中造成的環境公害問題。建筑工程施工給城市帶來了嚴重的環境公害,主要有噪音污染、空氣污染、光污染和固體廢棄物污染。其中噪音污染是周圍居民反應最強烈的問題。噪聲污染貫穿于建筑施工的全過程,施工現場各種機器的轟鳴聲混雜在一起高達100多分貝的噪音,嚴重影響周圍居民的正常工作和生活。建筑磚頭、水泥、石子和石灰粉等,在裝卸的過程中塵煙彌漫,粉塵四起,隨風飄揚,嚴重污染周圍的空氣。施工中電弧焊或閃光對接焊工作時,發出強烈的反光和電弧會引起人的視覺紊亂,刺傷眼睛,嚴重的甚至引起交通事故。

1 . 2 施工中的人員安全問題。由于建筑施工多為露天高空作業,危險因素較多,使得建筑施工安全事故接連發生。主要原因是“安全第一,預防為主”的觀念淡薄,對安全生產法等法律法規貫徹執行不力,安全責任沒有得到真正落實,安全措施沒有真正到位。建筑行業的最低價中標、包死價工程的普遍尋在,一些施工企業在中標后,將工程再層層轉包下去,使得真正施工的企業利潤很薄,使得安全施工的資金不足,甚至有的施工企業完全沒有安全施工的資金,沒有資金去購置安全生產的必要設備和器材,導致安全防護措施落后,工人勞動條件惡劣。施工的人員由于缺乏相關安全知識的系統培訓,防護技能較差,缺乏自我防護意識,安全技術素質普遍較低,安全愈識普遍缺乏,從而使得安全事故頻發。

1 . 3 施工中的管理問題。目前我國建設工程的管理處于分散管理的狀態,建筑安全管理標準不一。施工單位廣泛存在著安全管理制度不健全和執行不力的問題。由于建筑施工市場竟爭激烈,企業致力于擴大經營規模,從而使管理粗放,安全管理制度執行不力,安全教育制度不健全,制度的落實力度不夠,安全管理和施工人員缺乏安全培訓和教育。一直由政府主導的安全管理存在很多管理漏洞,而且由于政府監管效率低,社會監怪體系不完善,有關建筑安全的法律法規不健全,致使安全管理不到位,監理單位沒有認真履行安全監理職責,使安全隱患得不到消除,導致施工事故頻發。

1 . 4 施工合同的違約問題。施工企業合同管理人員法律意識不強,合同得不到規范管理,在建筑的施工過程中常常出現施工方隨意修改合同條款造成合同違約的現象,影響了工程建設的正常生產秩序,也增大了施工企業的法律風險。同時工程監理的知識面比較狹窄面窄,整體素質較低,監理的范圍較小,不夠全面。監理的工作應該貫穿于工程施工建設的全過程,根據施工中出現的問題采取相應的措施來保證工程順利進行。而目前我國的工程監理范圍太小,僅僅是施工階段,而且工程監理行為不規范,施工單位的壓價導致工程監理勉強接受工程項目,工程監理的作用得不到有效發揮。

1 . 5 工程的質量問題。總體來講,當前我國的建筑工程施工質量在逐年提高,比過去的幾十年有了很大的進步。但是,由于一些施工企業專業的技術和管理人員缺乏,整體素質較低,質量管理有待提高,對建筑施工規范和質量標準貫徹落實的不到位,使得工程質量存在一些諸如質量保證、砌體結構、地面工程和暖衛工程等存在不同程度的質量通病,工程質量達不到國家規定的標準,引起的糾紛和矛盾比較多,影響了建筑企業的聲譽。

2 解決建筑施工存在問題的對策

2 . 1 采用先進的技術控制環境污染。可以通過改良或更換施工機械設備來降低施工過程中的噪聲污染,在打樁時更改樁型,或采用靜力壓樁、挖孔樁等措施,都可以避免噪音。對施工使用的攪拌器和水泥罐等設置除塵器,運輸散裝建材的車輛物料采取有效的遮敝措施,來控制粉塵對空氣的污染。施工單位應規范運輸,施工結束后要及時清運廢棄的垃圾,來減少固體廢棄物的污染。對于施工現場因裝卸石灰、水泥和石灰粉而產生的灰塵問題,可通過適量灑水來減少揚塵。在建筑施工周邊圍起護欄來遮擋強光向外輻射,減少電焊發出的光芒對人民生活的干擾。

2 . 2 落實施工安全教育。要建立安全教育培訓體系,嚴格落實安全生產責任制。施工單位必須對所有的工作人員進行安全培訓教育,嚴格按照培訓程序,確保員工一律持證上崗,發放個人防護用品,并教會員工正確使用安全防護用具。作業人員應當遵守安全施工的強制性標準,按照規章制度和操作規程,正確操作機械設備。設立安全生產管理機構,配備專職安全生產管理人員,做好安全檢查工作,實時監控生產過程,提前發現生產中存在的問題和潛在的危險,分析安全隱患存在的原因,并及時采取針對措施及時整改,消除安全隱患。要經常按期維護保養和定期檢修機械設備,確保機械設備性能符合安全標準要求。在施工現場設里明顯的安全贊示標志,建立生產安全事故應急救援制度,最大限度避免事故的發生,將事故損失降到最低。

2 . 3 建立健全完善的管理制度。建立健全建筑施工安全管理體系,建立現場安全生產文明施工管理體系和安全管理體系,項目經理部為第-負責人。定期進行安全檢查,發現隱患立即采取補救措施。統一施工安全資料標準,全員進行建筑施工安全培訓,加強安全教育,提高全體員工的安全意識。建立明確的安全目標和計劃,建立企業安全貴任的考評制度和責任追究制度,設立專門的安全管理部門,完善獎懲制度。加大安全管理的資金投入,有效更新安全設備,最大限度的減少施工人員的傷亡。建立完善的建筑施工安全監督制度,貫徹安全第一、預防為主的方針。重點監控施工單位的安全教育、檢查和整改落實情況,對發生事故的企業嚴格進行全面的監管,嚴格落實懲戒制度,使土木建筑施工的管理工作規范化。

2 . 4 加強施工企業的合同管理。要提高施工企業管理人員的法律愈識,健全合同管理制度,提高合同管理人員的素質,合同的簽訂雙方要在平等、互惠互利的基礎上制定合同條款,施工過程中要嚴格按照合同履行,嚴格按照合同的簽訂的程序來執行,提高合同的管理水平,避免合同造成的法律損失。完善建筑工程監理制度,提高工程監理人員的素質,采取相應的激勵和獎罰機制來提高監理的責任感,充分發揮監理的積極作用。要借鑒發達國家的先進經驗對監理工程師的認定,切實提高工程監理人員素質。擴大監理范圍,將監理范圍擴大到工程項目設計、生產設備招標、工程進度、質量控制等重要環節。規范監理市場,要嚴格按照國家制規定的費用標準執行,以提高監理的工作積極性,促進監理市場健康發展。

第8篇

1施工材料的質量控制

1.1水泥與鋼筋質量控制施工單位的水泥、鋼筋無法大批量進貨,且進貨渠道多,所以對于進場的水泥、鋼筋可采用分批、分種類堆放的方式,并要求供應商提供出廠合格證明。對進場的鋼筋應進行機械性能試驗,并分析用于特殊部位鋼筋的化學成分;對于水泥,進行細度、安定性、凝結時間、強度試驗,禁止未經檢驗合格的鋼筋、水泥用于施工。

1.2鋼筋焊接控制現場鋼筋,多數經加工后方可用于施工,比如通過張拉、焊接與成型等加工。本文以鋼筋焊接為例進行說明。驗收鋼筋后,在施工前,施工單位須進行技術交底、質量控制等,并要求焊接人員持證上崗,對于不同品種、焊接工藝的鋼筋接頭,先進行焊接試件的工藝檢驗,合格后方能實施焊接[2]。焊接成品的檢查是質量控制的重點:首先是外觀的檢查,將檢測與目測相結合,對彎折角度、燒傷、軸線位移等進行嚴格檢查;其次,隨機抽樣檢測,以300個焊接接頭為一組,對焊接質量進行抽檢;第三,發現不合格產品后,分析原因,并及時總結,規范焊接操作,并按相關的規范驗收[3]。

1.3混凝土控制在工程施工中,混凝土是使用最為普遍的材料,其質量如何關系到工程質量。影響混凝土質量的因素比較多,比如原材料、攪拌、運輸、振搗和養護等各環節。所以,在原材料控制中,應加強對混凝土質量的管理,保證水泥、砂、石、摻合料外加劑等材料性能均應符合規范標準要求。各種計量器具、量具、混凝土拌合物的稱量偏差和攪拌時間應符合標準要求。混凝土拌合物的原材料稱量數量應嚴格按照混凝土施工配合比進行,混凝土施工配合比應根據現場砂、石的含水率的變化及時調整水、砂、石的用量。在運輸過程中,應控制混凝土拌合物不出現離析、分層現象,還應滿足現場施工要求。在澆筑過程中,應有效控制混凝土拌合物的均勻性、密實性和整體性。后期的養護環節是非常重要的,這也是經常被人忽視的環節,混凝土養護部好往往會前功盡棄,所以應安排專人負責保養;選擇的養護方法應滿足施工養護方案或者養護制度來進行,對于大體積混凝土的養護工作則更加重要。

2加強對施工材料的管理

2.1完善質量保證體系,并強化合同管理由于劣質材料而導致的質量事故與損失往往無法挽回,所以為了避免此類事故的發生,需要未雨綢繆,防患于未然。在對材料質量控制過程中,建立健全材料質量保證體系,同時加強組織管理、人員管理和技術手段,防止材料出現問題。同時,加強對施工合同的管理,明確材料管理中施工單位的責任、權限等,對材料質量有疑問時應進行抽檢。在監理單位的見證下,施工單位也需要對材料進行抽檢,并提供準確的試驗檢驗結果。在工程項目實施過程中,根據合同規定辦事,強化合同管理,管理始終以合同為依據,將抽檢與復檢兩種方法結合起來,并以施工單位的自檢為主,將直接與間接控制結合起來,強化第三方監理,以避免將不合格材料用到施工作業中。

2.2制定完善的材料監理細則在土建工程項目實施過程中,監理單位應明確工作的性質、方法和程序。根據工程的實際情況,制定詳細的、完善的材料監理細則,明確質量監理的程序。在材料的監理細則中,明確監理人員的職責、工作方法、手段和監理措施等,并嚴格根據這些細則實施監理,確保材料監理工作邁入正規化的軌道。

2.3審核施工材料規劃在工程施工現場,材料監理人員應首先了解材料監理的總體規劃,并審核其是否滿足工程進度的要求,對于發現的問題,及時提出整改措施。做好該項工作的基礎上,每月的25日之前,施工單位向解材料監理提出材料進場規劃,主要的內容包括生產廠家、數量和品種等,確保材料的監理符合法定程序,避免監理工作的隨意性和盲目性。此外,施工單位還需要加強對材料采購的管理,對材料生產廠家的資質、技術水平等進行確認,對于訂購的產品,要求生產廠家提供質保書,并按照質保書列出的檢驗項目,對材料質量進行再檢驗。如樣品不符合規范,則可不訂購該廠家的產品。

3結語

土建工程施工材料對施工質量有著一定的影響,但這種影響可大可小,為了盡可能降低施工材料對施工質量的影響,應首先明確兩者之間的關系。在本文中,筆者結合相關的理論文獻,從材料與施工質量的關系以及材料質量的控制措施等兩個方面對該命題做了系統分析與總結。

作者:黃太金單位:中國水利水電第十二工程局有限公司施工科學研究所

第9篇

1 000余畝,約有22 000余名在校生,共設會計學院、建筑工程學院、藝術設計學院、新聞與傳播學院、金融學院等9個二級學院40多個專業。2010年11月經國務院批準,學院成為陜西唯一一所承擔國家教育體制改革試點項目的民辦高校。2011年,在《中國大學評價研究報告》公布的“中國民辦大學排行榜”中,西安歐亞學院排名第5位,居陜西同類院校之首。

會計學院是歐亞學院重點建設和發展的二級分院之一。學院緊隨企業和市場的發展變化,服務于經濟和行業發展,培養符合企業需求的優秀應用型財會人才,致力于成為應用型財會人才培養和財會教育服務的最佳提供者。現開設財務管理、會計學兩個本科專業,下設財務管理(國際財務管理CIMA方向)、會計學(審計方向)、會計學(稅務籌劃方向)以及會計學(國際會計ACCA方向)等多個專業方向,其中財務管理專業為陜西省特色專業。學院教學設施齊全,教學條件優良,擁有會計信息化、財務模擬和企業管理綜合實訓等多個先進實訓室,采用知名軟件企業的高端教學軟件,全面構建仿真模擬操作平臺,以形式多樣的體驗式教學和環境模擬的驅動式教學為學生提供全新的學習體驗。學院教學突出“固基礎、強IT、重實踐”特點,著力培養學生數據分析能力、人際理解能力和決策能力,以及會計信息化處理能力、稅務籌劃等能力。

會計學院現已與美國威斯康辛大學、英國伯明翰城市學院、臺灣大華科技大學、臺灣高雄國立第一應用科技大學、英國BPP公司、ACCA特許公認會計師公會、CIMA皇家特許管理會計師公會、上海安越企業管理咨詢有限公司等著名高校和機構合作,在合作辦學、課程對接、學者互訪與教師進修等方面開展廣泛合作;并與信永中和會計師事務所西安分所、陜西華德誠集團、用友軟件股份公司、《會計之友》雜志社等知名企業定期進行學生項目實習、師資交流和行業互動。

xx公司全體股東:

根據《企業內部控制基本規范》及其配套指引的規定和要求,結合本公司(以下簡稱公司)內部控制制度和評價辦法,在內部控制日常監督和專項監督的基礎上,我們對公司內部控制的有效性進行了自我評價。

一、董事會聲明

公司董事會及全體董事保證本報告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶責任。

建立健全并有效實施內部控制是公司董事會的責任;監事會對董事會建立與實施內部控制進行監督;經理層負責組織領導公司內部控制的日常運行。

公司內部控制的目標是:[一般包括合理保證經營合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完(下轉封三)(上接扉頁)整,提高經營效率和效果,促進實現發展戰略]。由于內部控制存在固有局限性,故僅能對實現上述目標提供合理保證。

二、內部控制評價工作的總體情況

公司董事會授權內部審計機構[或其他專門機構]負責內部控制評價的具體組織實施工作,對納入評價范圍的高風險領域和單位進行評價[描述評價工作的組織領導體制,一般包括評價工作組織結構圖、主要負責人及匯報途徑等]。

公司[是/否]聘請了專業機構[中介機構名稱]提供內部控制咨詢服務;公司[是/否]聘請了專業機構[中介機構名稱]協助開展內部控制評價工作;公司[是/否]聘請會計師事務所[會計師事務所名稱]對公司內部控制進行獨立審計。

三、內部控制評價的范圍

內部控制評價的范圍涵蓋了公司及其所屬單位的主要業務和事項[列明評價范圍占公司總資產比例或占公司收入比例等],重點關注下列高風險領域:

[列示公司根據風險評估結果確定的內部控制前“十大”主要風險]

納入評價范圍的單位包括:

[無需羅列單位名稱,而是描述納入評價范圍單位的行業性質、層級等]

納入評價范圍的業務和事項包括(根據實際情況調整,未盡事項可以充實):

(一)組織架構;(二)發展戰略;(三)人力資源;(四)社會責任;(五)企業文化;(六)資金活動;(七)采購業務;(八)資產管理;(九)銷售業務;(十)研究與開發;(十一)工程項目;(十二)擔保業務;(十三)業務外包;(十四)財務報告;(十五)全面預算;(十六)合同管理;(十七)內部信息傳遞;(十八)信息系統。

上述業務和事項的內部控制涵蓋了公司經營管理的主要方面,不存在重大遺漏。

(如存在重大遺漏)公司本年度未能對以下構成內部控制重要方面的單位或業務(事項)進行內部控制評價:

[逐條說明未納入評價范圍的重要單位或業務(事項),包括單位或業務(事項)描述、未納入的原因、對內部控制評價報告真實完整性產生的重大影響等]

四、內部控制評價的程序和方法

內部控制評價工作嚴格遵循基本規范、評價指引及公司內部控制評價辦法規定的程序執行[描述公司開展內部控制檢查評價工作的基本流程]。

評價過程中,我們采用了(個別訪談、調查問題、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較分析)等適當方法,廣泛收集公司內部控制設計和運行是否有效的證據,如實填寫評價工作底稿,分析、識別內部控制缺陷[說明評價方法的適當性及證據的充分性]。

五、內部控制缺陷及其認定

公司董事會根據基本規范、評價指引對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結合公司規模、行業特征、風險偏好和風險承受度等因素,研究確定了適用本公司的內部控制缺陷具體認定標準,并與以前年度保持了一致[描述公司內部控制缺陷的定性及定量標準],或作出了調整[描述具體調整標準及原因]。

根據上述認定標準,結合日常監督和專項監督情況,我們發現報告期內存在[數量]個缺陷,其中重大缺陷[數量]個,重要缺陷[數量]個。重大缺陷分別為:[對重大缺陷進行描述,并說明其對實現相關控制目標的影響程度]。

六、內部控制缺陷的整改情況

針對報告期內發現的內部控制缺陷(含上一期間未完成整改的內部控制缺陷),公司采取了相應的整改措施[描述整改措施的具體內容和實際效果]。對于整改完成的重大缺陷,公司有足夠的測試樣本顯示,與重大缺陷[描述該重大缺陷]相關的內部控制設計且運行有效(運行有效的結論需提供90天內有效運行的證據)。

經過整改,公司在報告期末仍存在[數量]個缺陷,其中重大缺陷[數量]個,重要缺陷[數量]個。重大缺陷分別為:[對重大缺陷進行描述]。

針對報告期末未完成整改的重大缺陷,公司擬進一步采取相應措施加以整改[描述整改措施的具體內容及預期達到的效果]。

七、內部控制有效性的結論

公司已經根據基本規范、評價指引及其他相關法律法規的要求,對公司截至20xx年12月31日的內部控制設計與運行的有效性進行了自我評價。

(存在重大缺陷的情形)報告期內,公司在內部控制設計與運行方面存在尚未完成整改的重大缺陷[描述該缺陷的性質及其對實現相關控制目標的影響程度]。由于存在上述缺陷,可能會給公司未來生產經營帶來相關風險[描述該風險]。

(不存在重大缺陷的情形)報告期內,公司對納入評價范圍的業務與事項均已建立了內部控制,并得以有效執行,達到了公司內部控制的目標,不存在重大缺陷。

自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發出日之間[是/否]發生對評價結論產生實質性影響的內部控制的重大變化。[如存在,描述該事項對評價結論的影響及董事會擬采取的應對措施]。

我們注意到,內部控制應當與公司經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調整。[簡要描述下一年度內部控制工作計劃]未來期間,公司將繼續完善內部控制制度,規范內部控制制度執行,強化內部控制監督檢查,促進公司健康、可持續發展。

董事長:[簽名]

第10篇

關鍵詞:合同管理;施工;現場;橋梁質量

近期,我國發生幾起公路橋梁坍塌的現象,橋梁的安全問題又成為了人們關注的焦點。如何在現場有效的進行橋梁質量的控制成為了亟待解決的問題。任何工程都是以安全為第一位的,不論是施工中的安全,還是施工后工程的安全。在施工的進行中,合同是一項必不可少的工具。能協定施工各角色的權利或者義務,使其收到法律的保障。一份明確的合同,不僅能加快工程的進度,提高效率,更是可以進一步的保證工程的質量,這對現場的橋梁質量控制也是有幫助的。

1合同管理的重要意義及其作用

1.1合同管理的意義

一項工程的進行中,有兩個不容忽視的重要角色:承包商和發包商。如果合同管理出現爭議,雙方的權力和義務就不能得到保證。所以說,合同管理在工程中的作用是至關重要的。首先,合同作為一桿天平,有效的能讓承包商和發包商雙方的身份處于平等的狀態,都遵守誠信的要求,坦誠相待;第二,合同也起到的監督的作用,讓整個工程都有章可循,有法可依,增加的約束性;第三,也是最重要的,合同能明確雙方的權利和義務,加快工程的有效進行;第四,合同具有法律的效力,而法律的強制性能維護兩方的利益,不讓任何一方的利益受到損害。

1.2合同管理的措施

1.1建立符合企業特點的合同管理體制

身為一個施工單位,必須得建立一種體制,而這種體制是以合同為基礎的,貫穿整個工程的方方面面。在體制中,明確各方的權利和義務,做到盡職盡責。一個合格的施工單位,要建立專門針對合同管理的專職部門,設立專門的人員進行管理。讓合同與工程的建設全面建設起來,要照顧到工程的所有細節。對于企業的合同單位應該有一定的要求,他們的義務是專門管理合同,所以就要認真的對施工的合同是否履行進行審批和監督。保證每一項合同都是在經過雙方洽談的情況下,都同意進行設立的。讓通過合同建立的規章制度全面的融入到工程中來,從而達到規范工程的作用。

1.2應使用合格的合同文本形式

合同的作用是為了讓施工企業的整個工程或者是項目活動開展的順利,并且要預測到可能發生的風險,從而盡量避免。這樣來講,不光是要制定合同,更應該通過一定的方式保證雙方是在安合同的要求來履行。眾所周知,合同就具有法律效應的,受到法律的保護,具有強有力的強制性。這種強制性能保證合同的實施,但是有些質量較差的合同不能保證雙方應有的權利和義務,這就在履行上很容易造成分歧,使得合同的成功履約率降低。所以說,合同的擬定和策劃必須由公路施工單位選擇派遣的專業人員進行,選派的人員必須熟知法律的各項內容,用合同示范的方式來保證合同的規范性,防止有歧義的語句混淆合同內容,引發爭議。

1.3建立制度強化管理

當今的市場經濟的前提下,經濟的一切運行必須遵從法律,就是所謂的法制經濟。這種法制經濟可以讓經濟制度有序的建立起來,也是能促進經濟市場的健康發展。合同能保證立法的有效實施,加強立法也就是加強合同的管理,合同可以以法律的形式強制履行權利義務,有效的實施。合同的重點是雙方是否按照合同的內容作業,這關系到工程的質量控制,價格預算,進度控制等重要的幾個方面。承包商和發包商在整個工程中所取的利益點不用,只有通過合同的法律效力來加以約束,雙方才能彼此達到統一的意見。對于建好的合同,應該隨時加以監督,是否能按照合同上的要求來進行施工,做到每一項款項都用在適當的地方。記錄也是很有必要的,合同是施工前的約定,是一項理論的協議。實際操作的時候,應該按照實際操作時所發生的情況進行記錄,避免雙方產生歧義,引發糾紛。

2. 現場橋梁質量控制的重要性

現場監督管理是保證施工安全和工程質量的一種做法,安全和質量是整個監督管理環節的重中之重。只有現場施工可以讓人滿意和放心,才能保證整個工程的質量,尤其是在道路橋梁的施工之中。這類施工中,如果只用一種監督方案,很難達到監督其質量和安全的雙重效果,一般都采用兩種或者兩種以上的監督管理方式來進行監督。

2.1現場質量控制需要注意的問題

2.1.1要對施工組織的設計進行全方面的審核

每一項工程在開工前,都要進行全方面的審核。這就要求監督管理人員根據不同的單位對工程建設的實際狀況進行管理機構的建設,并對專門配備管理人員進行管理。在任務的分配中,必須明確的知曉自己崗位的職責,消除權利和責任不明確等問題。

2.1.2對工藝工序的驗收要仔細

對于橋梁工程的現場控制必須要進行工藝工序的檢測,并且要嚴格的按照要求所執行。包括其中的檢驗與審批、項目分類、部門分類或者有關的企業工程的驗收流程等都要進行細致的檢查,用以加強工藝工序質量水平的提高。在進行驗收工藝工序時,必須要求施工單位的主要監督管理工作人員到現場監督,發現問題要及時的解決問題,在現場就要提出應急的整改措施,雙方協商,避免沖突。

2.2對橋梁原材料質量的控制容易發生的矛盾

對施工單位的合同管理算是理論監督的話,現場質量控制就是一種實踐監督。對于橋梁結構質量來講,最重要的就是對原材料及施工工藝的現場監督。在監督的過程中,會遇到許許多多的矛盾,下面就以混凝土橋梁為例,列舉幾項現場監督時容易發生的問題:

2.2.1橋梁混凝土各項指標要求高與質量要求的矛盾

目前橋梁混凝土使用的都是新型的混凝土,這些混凝土具有較高的性能,而且各項技術標準較多,不是只有單一的強度指標,還有多項抗裂、抗滲、耐久性及其他重要指標。多種性能導致了穩定性降低,對質量造成了影響。但是橋梁的混凝土恰恰要求高質量,這這兩方面就構成了矛盾。同時,質量的差異還表現在了地域性的差異,新材料與舊材料也有差異,這對現場質量質量控制來講是一種考驗。

2.2.2公司所投入的資金和質量監控間的矛盾

工程在進行中,很可能遇到突然臨時增加建筑的規模,導致工期縮短。或者因為資金原因減少施工時間,這都導致了施工人員、應用的設備數目增多,但是所需要的材料卻很不夠,最后考慮成本原因不得不降低混凝土或者其他原材料的質量的控制。這時候,公司的資金投入就和工程的質量發生了矛盾。

2.2.3技術人員的水平不過關難以保障質量

在橋梁建設中,應用大量的技術性人才,而現如今的混凝土的振搗技術人員、抹面技術工人嚴重匱乏,導致了應用技術不過關的工人上崗,從而進行盲目施工,增加了質量安全隱患。混凝土的質量不過關,會引起病害,很有可能導致橋梁開裂,甚至斷裂,后果不堪設想。不僅是技術人員,檢測人員也十分重要。具有高技術的檢測人員也非常的缺乏,他們大多數沒有經驗,不能快速準確的分析材料是否合格,觀察材料的變化,也不能迅速的調整混凝土各項技術參數以適應不同要求的工作性能。

3結束語

在公路橋梁的施工過程中,要注意合同管理和現場橋梁質量控制的雙重標準。二者是相輔相成的,共同擁有一個目的,就是保證整個橋梁工程的質量,同時在橋梁建城之后,保障其安全,減少安全隱患。合同中規定了人員分配,質量參數等一系列標準,在現場檢測中要按照標準執行,同時,在進行現場質量控制時,如若發生一切矛盾,也可以通過合同上的有關要求進行合理的調節。通過合同管理和現場質量控制的有機結合不但可以保證工程質量,對加快工程的進度,承包商和發包商的利益都可以得到有效的保障。不管是合同管理,還是在現場進行質量控制,都是必不可少的環節,不能疏忽。

參考文獻:

[1]韓文勝 公路施工過程中的合同管理研究 [J] 黑龍江交通科技 2012.(07).

第11篇

關鍵詞:水利工程;建設;項目管理;措施

中圖分類號:TV文獻標識碼: A

水利工程項目管理在水利工程實施過程中占有重要地位,它與整個水利工程的質量、進度、投資密切相關。要保證水利工程質量能夠達到質量標準,就必須加強對水利工程的質量控制。要樹立一種責任意識,及時發現問題,解決問題,保證項目管理能夠在水利工程中最大化的發揮,最大程度上將水利工程項目管理的作用發揮得淋漓盡致。

一、水利工程項目管理的必要性

水利工程項目涉及面非常廣闊,而且工程使用資源龐大,工作量也很大,要想能夠順利的完工需要加強管理。隨著科學技術的發展和進步,水利工程的管理水平有了很大的提高,而且管理水平的提高已經在整體工程項目建設上有所體現。但是,在項目管理中依然存在一些不足,需要進一步加強管理。目前,有些水利工程的法人不能真正意識到項目管理的重要性,對項目管理不夠重視。還有些工程沒有專門的項目管理的機制,或項目管理的機制不健全,不能夠進行科學高效的項目管理。另外,有些水利工程施工單位由于自身條件較差,缺乏項目管理的條件,對項目管理不能有效地進行,更不能夠滿足工程管理的需要,對工程造成很大的不良影響。以上種種現象都說明,我國水利工程項目管理的水平有待提高,相關人員應該繼續研究提高工程管理水平的方法。

二、水利工程項目管理作用

第一,可以在水利工程項目管理業務開展過程中,使項目管理更加標準化、規范化的滿足規范要求,使項目建設業務流程、項目管理業務流程能夠滿足國家法律、法規要求,將人的影響降低到最小。第二,當我們在進行水利工程規劃時,要根據項目管理的具體知識,制定工程投資計劃,網絡進度計劃,資源使用計劃,工程質量計劃等,使水利工程項目的建設能夠科學合理地進行。第三,在執行和監控項目的時候,要規劃、評估、優化、規范和固化業務流程,運用新技術來規范要求,例如:利用信息系統科學地執行各類業務流程,監管控制項目的投資進度、實施進度。

三、提高水利工程建設項目管理的措施

1、加強項目合同管理

水利工程項目規模大、投資多、建設期長,又涉及到與設計、勘察和施工等多個單位依靠合同建立的合作關系,整個項目的順利實施主要依靠合同的約束進行,因此水利工程項目合同管理是水利工程建設的重要環節,是工程項目管理的核心,其貫穿于項目管理的全過程。項目管理層應強化合同管理意識,重視合同管理,要從思想上對合同重要性有充分認識,強調按合同要求施工,而不單是按圖施工。并在項目管理組織機構中建立合同管理組織,使合同管理專業化。如在組織機構中設立合同管理工程師、合同管理員,并具體定義合同管理人員的地位、職能,明確合同管理的規章制度、工作流程,確立合同與質量、成本、工期等管理子系統的界面,將合同管理融于項目管理的全過程之中。

2、加強質量、進度、成本的控制

(1)工程質量控制方面。一是建立全面質量管理機制,即全項目、全員、全過程參與質量管理;二是根據工程實際健全工程質量管理組織,如生產管理、機械管理、材料管理、試驗管理、測量管理、質量監督管理等;三是各崗工作人員配備在數量和質量上要有保證,以滿足工作需要;四是機械設備配備必須滿足工程的進度要求和質量要求;五是建立健全質量管理制度。

(2)進度控制方面。進度控制是一個不斷進行的動態過程,其總目標是確保既定工期目標的實現,或者在保證工程質量和不增加工程建設投資的前提下,適當縮短工期。項目部應根據編制的施工進度總計劃、單位工程施工進度計劃、分部分項工程進度計劃,經常檢查工程實際進度情況。若出現偏差,應共同與具體施工單位分析產生的原因及對總工期目標的影響,制定必要的整改措施,修訂原進度計劃,確保總工期目標的實現。

(3)成本控制方面。項目成本控制就是在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,把各項生產費用控制在計劃成本范圍之內,保證成本目標的實現。項目成本的控制,不僅是專業成本人員的責任,也是項目管理人員,特別是項目部經理的責任。

3、 施工技術管理

水利水電工程施工技術水平是企業綜合實力的重要體現,引進先進工程施工技術,能夠有效提高工程項目的施工效率和質量,為施工項目節約建設成本,從而實現經濟利益和社會利益的最大化。應重視新技術與專業人才,積極研究及引進先進技術,借鑒國內外先進經驗,同時培養一批掌握新技術的專業隊伍,為水利水電工程的高效、安全、可靠開展提供強有力保障。

4、 施工安全管理

施工項目的安全管理是實現施工項目管理的重要內容,是國家和黨的基本國策,也是實現企業生產經營效益和良好企業信譽的強有力保障。水電水利工程由于工程環境的特殊性,水上、水下、高空作業較多,且使用的機械設備較多,因而存在一定的安全隱患。因此,須重視施工過程中的安全管理,提高相關人員的安全意識,應建立工程項目安全管理的一系列制度,以保障施工的高效性和安全性。其中包括建立安全管理責任制,成立的安全管理小組,建立和完善安全檢查制度和獎罰制度等。除此之外,還要建立相關安全教育和培訓制度,提高施工人員的安全施工和自我保護的安全意識。

5、加強工程的監督管理

加強工程的監督管理,首先提高管理人員的水平,建設高質量的監督管理人才隊伍。目前有些水利工程的監督管理人員的素質普遍較低,不能夠對工程管理進行強有力的監控,這樣工程管理的水平就會低,影響工程的發展。要加強工程監督管理人員的教育培訓,提高他們管理的能力和水平,使監督管理人員能夠更好地應對工程管理中的難題。提高監督管理的水平可以建設專門的監督管理單位,專門的單位來進行這項工作就能夠使進度管理更加的科學、專業,更能有利于水利工程項目的建設。監督管理的工作除了要有專業的管理人員還需要采用多種監督管理的手段,綜合施工現場的各種文件以及現場的測量考察的結果,在分析各項因素的情況下做好質量的控制。

6、加強風險管理

在水利工程項目中,風險管理的主要作用是增強對水利工程項目的監管和風險管理的力度,提高對風險因素進行預測、評估、防范的水平,以控制和減少風險的發生,并且在風險發生時,能采取恰當、有效的措施予以彌補,將風險帶來的損失控制到最低。風險管理對水利工程項目的意義在于,水利項目多為國家投資項目,關系著民生事業,一旦工程出現重大事故或未預料到的損失,不僅給施工人員的安全造成威脅,使國家財產遭受損失,更會導致人民對政府的信任度下降。因此應充分樹立項目風險意識,建立專門的風險管理控制機構,構筑風險預警系統,完善風險處理機制,從而有效地控制工程項目建設中的各種風險,確保工程的順利進行。

總而言之,加強水利工程項目管理對提高工程施工質量具有非常重要的作用。工程施工單位要采取多種措施,切實加強管理水平,保證水利工程能夠為人們高效率地謀福祉。

參考文獻:

[1] 鄒同軍.水電施工企業項目管理現狀分析[J]. 人民長江. 2010(05)

[2] 姜泳.水利水電工程項目管理模式的分析[J]. 黑龍江科技信息. 2011(25)

第12篇

[論文關鍵詞]中小企業 合同管理 風險防范

2010年,我國中小企業已占全國企業總數的99%以上,提供了全國80%的城鎮就業崗位,上繳的稅收約為國家稅收總額的50%。中小企業在整個國民經濟和社會發展中發揮了重要作用。中小企業量大面廣,是市場經濟活動中最活躍的分子,經濟往來不斷,經濟合同數量巨大。很多中小企業在合同管理上采取“兵來將擋,水來土掩”的策略,對事前防范、事中控制不夠重視,往往導致發生本可以避免的合同糾紛,增加了企業成本。因此,做好合同管理工作,變事后救濟為事前防范,對維護企業合法權益,促進市場經濟的健康發展有著重要的意義。

一、合同管理在企業管理中的重要地位

(一)市場經濟是契約經濟,加強合同管理是企業立于市場的客觀要求

從發達國家的歷史看,從商品經濟、貨幣經濟、債券經濟、證券經濟、期貨市場、到衍生品市場。每種市場、每種機制都是隨著市場經濟的成長,由千千萬萬的經濟實體在經濟實踐中達成并遵守的協議來推進。隨著社會的發展和市場經濟制度的完善,社會分工越來越細,任何一家企業都不可能關起門來以一己之力完成整個產品全部原材料或中間產品和部件的生產和銷售的全部工作。這不符合市場配置社會資源的特質,既不經濟也不可行。因此,需要一種確定各自權利義務關系且共同遵守的契約,即合同。合同是聯系市場主體的紐帶,加強合同管理勢在必行。

(二)市場經濟是法治經濟,加強合同管理是企業防范法律風險的現實選擇

隨著我國法律體系的逐步完善,對以企業為代表的市場主體依法經營的要求更高,依法管理、依法行政也必然成為政府部門開展社會管理的尺度。社會各主體用法治思維和法律手段解決市場經濟中的問題必然是法治社會的發展趨勢。[2]企業合同管理是包括依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止等一系列行為的總稱。合同管理表面上是企業管理行為,實質是企業的法律行為,如果合同管理上有瑕疵必然面臨法律風險。因此,企業加強合同管理是防范法律風險的現實選擇。

(三)市場經濟是競爭經濟,加強合同管理是企業提高管理水平的重要工作

企業的競爭涉及到方方面面,但不管是人才的競爭還是產品的競爭,也不管是質量的競爭還是價格的競爭,最終都要由人來落實,都要體現在管理上。企業在市場中活動,合同是重要的經濟紐帶。因此,合同管理是企業管理的重要工作。合同管理的好可能顯現不出成績,但管理的不好卻可以給企業帶來災難。

二、企業合同管理中存在的主要問題

(一)合同管理流程形同虛設

由于中小企業規模小、結構簡單、重生產輕管理等特點,很多中小企業沒有專門的合同管理機構,缺乏專門的管理人員。有些甚至沒有合同管理制度、沒有必要的合同管理流程。而更多的中小企業雖然有合同管理制度和流程,但制度缺乏針對性和操作性;流程不完善,或因為“長官”意識的干預,在執行中流于形式。也有的企業在合同執行過程中無控制,導致合同履行缺乏監督,不能及時發現合同履行中的問題而及時糾偏,更缺乏對合同履行過程中的爭議事項進行證據固定的工作;執行完畢無總結,缺少閉環管理環節,沒有及時總結合同履行中經驗和教訓,提升合同管理水平。

(二)合同文本制作出現漏洞

一是由于沒有法律專門人員或法律知識欠缺,在合同內容完整性、內容合法性、條款嚴密性等方面經常出現漏洞,為合同履行埋下隱患。如在合同簽訂階段出現的合同主體不當、合同文字不嚴謹、合同條款不完整、違反法律法規簽訂無效合同等。二是合同簽章隨意性大,對法人章和合同專用章的使用范圍沒有管理規定,合同簽章時隨意使用法人章或合同專用章,增加管理隱患。三是合同用印不規范。大部分中小企業在多頁合同文本用印時只在簽章處簽章,而不蓋騎縫章;有的合同文本經修改后沒有雙方簽章認可;還有的企業文件用印位置不規范,印章附近留下大片空白,給別人留下變造利用的隱患。變造文本的案件在司法實踐中已不少見,因為印章的真實性,在具體審理時法官也會發生意見分歧。

(三)合同管理隊伍素質較低

一是部分領導法律意識淡薄,對企業的法律風險認識不足,對企業法務工作的作用認識不夠,認為法務部門、法務人員是多余的。更有甚者認為法務部門就是找茬的,萬一有法律糾紛找律師解決就萬事大吉了。二是部分合同管理人員素質低。中小企業合同管理工作多由綜合部門負責,一方面沒有專門的合同管理人員,兼職人員因身兼數職難以集中精力研究合同法律問題,另一方面從事合同管理工作的人員多數是半路出家,對法律法規的掌握和法務工作程序不太了解,合同審查流于形式。三是信息化建設程度低,合同管理還停留在合同檔案的保管上,沒有對合同管理全過程實行動態化管理,更沒有利用信息化手段研究提升企業合同管理水平。

三、防范合同法律風險的主要對策

企業立于市場,合同往來不斷,要堅持依法規范、預防為主以及法律審查和經濟審查相結合的原則,實行全過程動態管理。

(一)從完善合同管理體系上加強合同風險防范

一是完善機構、配備人員。國資委要求在國有大型企業中實行總法律顧問制度,所有中央企業都要設立法律事務機構。這項制度實施以來,在促進企業依法經營、依法決策,有效防范各類法律風險方面取得了積極進展和明顯成效。[3]中小企業可以參照總法律顧問制度的要求,指定專人負責法律事務工作,有條件的也可以實行總法律顧問制度,加強企業法務工作能力建設。建立由企業法定代表人總負責、企業法務機構歸口管理、業務部門各負其責的管理組織體系。明確法務工作部門合同管理職責,明確各相關部門對合同的技術、質量等相關專業的審查負責制,明確合同管理員和合同承辦人員的職責要求,真正確保合同管理工作有人抓有人管。二是健全制度、規范流程。要在《合同法》的指引下健全符合企業實際、具有可操作性的合同管理制度,重點抓好合同歸口管理制度、合同分類專項管理制度、合同授權委托制度、合同審查審批制度、合同專用章管理制度、合同監督檢查制度、合同糾紛處理制度、合同統計分析制度、合同歸檔制度等。要完善合同管理流程,把合同管理工作內容以管理流程的形式固定下來,推進管理環節到位。企業主要負責人要加強對合同管理制度執行的監督檢查,防止制度流于形式。三是加強培訓,提高素質。加強合同管理人員的法律知識培訓,鼓勵法務工作人員或合同管理人員取得企業法律顧問執業資格或合同管理員證書,提高工作人員法律素質和處理法律事務、合同管理的能力。加強綜合部門業務能力培訓,提高辦文水平,防止辦文中用印不當、文字不嚴密導致的法律糾紛。加強對業務部門人員的合同意識和法律意識的培訓,提高全體人員法律思維能力,主動防范法律風險。

(二)從規范合同管理的環節上加強合同風險防范

(1)合同訂立前應該注意的事項,一是要加強合同審查,確保合同標的、內容合法,不簽違法合同;二是要對合同當事人進行資格審查。與自然人簽訂合同前應審驗其身份證,并在合同文本中記錄身份證號、住址等聯系方式;法人因其設立的目的和批準的范圍的限制,具有不同的民事權利能力,合同簽訂前應審驗其營業執照和相關資質證書;對授權委托人要審驗授權委托書,并要審查授權范圍,防止合同主體不合格或合同當事人無權或超越權限簽訂合同,為合同履行帶來風險。(2)合同訂立時應注意的事項。我國《合同法》規定合同的訂立采取要約、承諾方式。一是要加強要約、承諾管理,在發出要約時,要約的內容應當具體明確,要考慮清楚是否必要,要約到達受要約人時即生效,法律對要約的撤銷有明確的規定,不可隨意撤銷或撤回。作出承諾即表示同意要約,承諾自通知到達要約人時生效。承諾生效時合同成立,而不是簽字時合同成立。法律根據不同情況對承諾的生效時間作出了明確規定。二是要加強文本制作管理。合同相對方應加蓋其單位的公章或合同專用章,不能用分公司或部門印章代替公司印章。修改過的合同文本,應由雙方在修改的地方蓋章確認。對以文本復印本形式提供的合同附件,應加注“與原件核對無誤”字樣,并由核對人簽字、加蓋公章。(3)合同履行中應注意的事項。一是要積極履行合同義務,并要求對方按合同要求履行義務;二是對合同中沒有約定或約定不明的內容按法律規定的情形履行,有問題應主動協商解決;三是對履行中出現的糾紛要依法采取包括行使相應抗辯權在內的應對措施,積極收集與糾紛有關的證據;四是提前或部分履行債務,要權衡利弊,不做吃力不討好的事情。提前履行或部分履行債務都要依不損害債權人的利益為前提,而且增加的費用由債務人承擔,決定提前履行或部分履行時要權衡利弊,減少不必要的損失;五是加強合同檔案管理,及時收集整理記載合同形成過程的全部書面文件,為合同監督檢查總結和合同糾紛證據固定做好準備。(4)合同變更和轉讓中應注意的事項。一是建立合同變更管理制度,合同變更嚴格按合同管理相關制度執行,并嚴格履行合同訂立和審批程序;二是對合同轉讓要根據轉讓權利或義務分別履行“通知”義務或經合同相對方“同意”程序。轉讓債權時,應當“通知”債務人,未經通知,該轉讓對債務人不發生效力。轉讓合同義務給第三人,應當經債權人“同意”。“通知”或“同意”程序不到位的轉讓對原合同債務人或原合同債權人不發生效力。

(三)從吸取常見合同糾紛的教訓中加強合同風險防范

現實經濟生活中合同糾紛時有發生,吸取別人的教訓,可以起到以案說法的警示作用,防止類似問題的發生。從工作實際來看,這類問題多是管理問題,但往往以法律問題結束,特別應該引起注意。一是加強單位印章管理,防止私蓋單位業務介紹信、合同專用章引發糾紛。如,把預先蓋章的空白合同書交由合同相對方,業務經辦人未經單位領導同意私蓋公章,把蓋有單位公章的空白授權委托書、介紹信、紙張交給業務人員使用等。同時,要加強企業內設部門印章的管理,這些部門對外簽訂的合同,如果構成表見,責任將由法人單位承擔;二是加強合同文本的管理,防止合同內容被變造引發糾紛。如,一方在合同空白處添加內容,一方在已簽訂生效而未加蓋騎縫章的合同中間偷換部分頁,對生效合同的改動雙方未蓋章確認等。這類糾紛一旦發生,如果不能舉證證明是對方的故意擅為,往往會處于不利地位;三是嚴格依法經營,不可因一時之利簽訂“陰陽合同”、假合同,埋下風險。不管是“陰陽合同”還是假合同,只要不違反法律禁止性規定,合同本身是真實合同,只要一方按照合同內容主張權利,就有可能弄假成真,出現合同糾紛。

(四)從規范合同監督檢查的過程中加強合同風險防范

合同監督是合同管理的重要環節,在提高企業管理水平、促進企業發展方面有著重要作用。要堅持定期監督檢查和不定期監督檢查相結合的原則,采取自查、互查、抽查和聯查等多種方式加強合同監督檢查。重點監督檢查合同簽訂、履行過程中執行法律法規和規章的情況,合同管理制度的執行情況,簽訂、履行合同的情況和合同糾紛解決情況。通過監督檢查及時對合同管理部門和有關工作人員的工作進行評價,分析合同管理中的不足,提高合同管理水平。通過對具體合同的談判、簽訂、履行情況的檢查,實現對簽約決策的監督防止

決策失誤,提前做出風險防范準備。同時可及時發現越權訂立合同、違反程序訂立合同等管理行為,及時采取整改措施,防止交易風險。通過監督檢查及時發現合同本身的缺陷,采取補救措施予以排除、糾正,防止合同條款失誤導致的履約風險。

(五)從提高合同管理的技術水平上加強合同風險防范