時間：2023-05-18 15:50:13
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業經濟糾紛，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：現代企業；經濟管理；優化措施
現代企業的發展需要以現代化管理方式和管理理念作為支撐，而經濟管理工作作為企業中的核心組成部分，也應該與時俱進的進行適當調整，增強經濟管理的科學性和合理性，凸顯經濟管理的價值，有效促進現代企業在新時期實現持續穩定發展。因此針對當前現代企業經濟管理工作中存在的各類型問題，十分有必要積極探索相應的優化管理措施，進而逐步改善管理現狀，促使現代企業經濟管理水平得到全面提高，為企業在新時期背景下的持續穩定發展提供堅實的保障。。
一、現代企業經濟管理工作中存在的主要問題
對我國現代企業經濟管理工作進行全面而系統的分析，發現企業開展現代經濟管理工作的過程中，受到多種因素的影響，整體管理工作不理想，經濟管理的作用無法得到全面發揮，對企業的持續穩定發展產生了嚴重的不良影響。具體來說，現代企業經濟管理工作中存在的主要問題表現在以下方面：
(一)企業經濟合同簽訂和審查方面的問題
對現代企業管理工作中經濟合同的簽訂和審查問題進行綜合分析，發現在經濟合同的簽訂和審查工作中，存在一定的問題，對經濟管理工作的穩定發展產生了不良影響，如“君子協議”問題的出現影響合同簽訂和審查工作的規范性，對合同主體資信情況的審查相對忽視、在簽訂合同過程中主要條款缺乏完善性、文字表述不清、前后矛盾現象嚴重等等，對合同簽訂合同審查工作的開展產生了一定的限制性影響，不利于現代企業經濟管理工作的有效推進和管理水平的不斷提高[1]。
(二)經濟糾紛和勞動仲裁處理方面的問題
在現代企業經濟管理工作中，經濟發展過程中所涉及到的經濟糾紛和勞動仲裁處理問題是較為重要的組成部分，但是由于部分管理人員缺乏對這一管理工作的全面系統重視，對新法律制度的了解不夠深入，導致在開展經濟糾紛和勞動仲裁處理工作的過程中也會遇到一定的問題，對經濟糾紛的處理和勞動仲裁關系的處理產生了嚴重的不良影響[2]。因此在此影響下，應該加強對這一問題的重視，并積極探索問題解決措施，為經濟管理問題的解決提供良好的支持。
(三)缺乏對工商法律事務的應有重視
企業的所有工商法律事務工作都屬于經濟管理工作的范疇，在探索經濟管理工作現代化發展的過程中應該加強對這一問題的重視，保證工作成效。但是在企業實際發展過程中，由于工商法律事務相對復雜、繁瑣，部分工作人員在工作中極易忽視一些問題，并且缺乏對其的應有重視，導致工作的開展受到極大的限制，對經濟管理效益的獲取也產生了一定的不良影響。所以在當前社會背景下，應該全面加強對工商法律工作的重視，突出工商法律事務工作的全面性，凸顯工商法律事務工作的價值[3]。
二、新時期背景下全面加強現代企業經濟管理的措施
基于上述現代企業經濟管理工作中存在的主要問題，企業經濟管理工作者應該認識到這些問題的存在已經對企業經濟管理工作以及企業整體管理工作產生了嚴重的不良影響。因此新時期背景下必須積極探索對企業經濟管理工作進行改革創新的措施，突出企業經濟管理的現代性特征，全面推進企業在新時期獲得持續穩定發展，逐步推進企業的現代化建設進程。
(一)制定科學合理的經濟合同簽訂和審查方案
經濟合同的簽訂和審查工作質量會對經濟管理質量產生決定性的影響。因此在新時期背景下，現代企業經濟管理人員應該全面認識到經濟管理工作的重要性，并積極探索科學合理的經濟合同簽訂和審查方案，有效規避管理不當問題的出現。具體來說，經濟管理人員在工作中應該認識到合同管理的重要性，增強自身書面合同意識，并且在工作中全面審查合同主體資信情況，保證能夠對合同的簽訂合同審查工作作出客觀的判斷。同時對簽訂合同過程中所需的各項條款和制度等加以完善，針對部分不合法內容、信息完備內容以及表述不準確內容等進行全面處理，增強合同簽訂和審查工作的準確性和有效性，為現代企業經濟管理工作的開展提供良好支持。此外，也應該認識到企業經濟管理工作中合同的簽訂合同審查也會出現部分前后矛盾和文字遺漏等情況，對合同的法律效力產生不良影響，所以也應該加強對合同審查工作的重視，保證合同質量，增強合同的法律效力，促進企業經濟管理工作取得更好的發展成效[4]。
(二)合理處理經濟糾紛和勞動仲裁問題
在現代經濟管理工作中，經濟糾紛和仲裁處理都是關鍵性的工作，只有處理好經濟糾紛和仲裁工作，才能夠提高經濟管理水平，為企業在新時期背景下的持續穩定發展提供堅實的保障。因此現代企業經濟管理人員在遇到經濟糾紛和勞動爭議問題后，應該在全面分析實際情況后有選擇性的開展調解、仲裁和訴訟工作，保證能夠針對不同經濟糾紛的實際情況選擇合理的解決方案，保證處理效果。同時，由于部分工作人員缺乏足夠的經驗，應激處理能力相對較差，因此在工作中應該開展老員工帶新員工的方式，逐步積累新員工的工作經驗，將員工培養成為高素質人才，為經濟糾紛和勞動仲裁處理工作提供有效的支撐。唯有如此，在經濟管理人員高度重視并結合實際情況積極探索處理措施后，才能夠取得良好的處理結果，為企業現代經濟管理作用的發揮和企業在新時期背景下的高效發展提供相應的支持和保障[5]。
(三)全面優化工商法律事務工作
由于工商法律事務具有一定的復雜性，對工作人員的要求也相對較高，因此要想保證工作質量，還應該結合實際情況對工商法律事務進行優化創新，對工商法律工作中涉及到的各類型問題進行全面系統的處理，切實保證工作質量，促進企業經濟管理水平的提升。一方面，企業在開展工商法律事務的過程中，可以邀請外來律師和企業律師在企業中開展法律體檢工作，為工商工作的開展提供相應的支持，增強經濟管理工作實際效果[6]。另一方面也可以積極爭取工商部門的支持，讓工商部門的工作人員到企業中開展專題講座，讓企業經濟管理人員和基層員工都能夠認識到工商法律事務管理工作的重要性，并學習現代化管理理念，促進企業取得更好的工商法律事務成效，為企業經濟發展創造相對穩定的條件。如張家口市現代企業在開展經濟管理工作的過程中為了取得良好的工商法律工作成效，就加強與張家口工商的聯系和合作，邀請工商部門為企業工商法律事務工作提供相應的指導，進而在企業中營造了良好的法治環境，促進企業工商法律事務取得了更好的發展成效。可見在現代企業經濟管理工作中，對工商法律事務工作進行全面優化也是較為重要的內容，需要進一步加強對這一工作的重視。
三、結語
綜上所述，現代企業經濟管理活動對現代企業的建設發展產生著至關重要的影響，企業在發展過程中一定要加強對現代企業經濟管理工作的重視，并積極探索相應的管理措施，對經濟管理活動進行全面創新，才能夠突出經濟管理工作的現代性，真正促使經濟管理工作能夠為企業的現代化建設發展而服務，促進企業在新時期激烈的市場競爭中獲得持續穩定發展.
參考文獻：
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[4]沈杰.現代企業經濟管理存在的問題與對策[J].經貿實踐，2016(17)：111.
[5]楊永建.現代企業經濟管理存在問題與對策[J].大科技，2016(29)：244-245.
關鍵詞：企業經濟合同；法律風險；企業管理結構
中圖分類號：F27 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）02-0198-02
經濟合同作為當今市場經濟下平等主體的自然人、法人、其他經濟組織之間從事民事行為的媒介，是企業在生產經營、對外業務往來中不可缺少的部分，關系著企業交易活動的正常開展及企業運營的持續發展，同時也是企業產生經濟糾紛的根源。在當今這個合約化社會，由于在合同簽訂、履行、管理中的流程不規范、管理不善等問題，使得經濟合同法律風險無處不在。而企業在解決因經濟合同導致的合同糾紛時，損耗大量人、物、財力方面及時間成本是其一，關鍵是還可能承擔對企業權益、信譽及形象的損害。因此要重點加強對企業在經濟合同方面的管理，來有效規避、防范經濟合同在法律方面的風險，并將所有可能危及到企業經濟發展的行為扼制在萌芽中，切實維護企業合法權益、形象和信譽。
一、企業經濟合同法律風險概念及法律風險來源
（一）企I經濟合同法律風險的概念
企業經濟合同是指市場經濟下平等主體的自然人、法人、其他經濟組織、個體工商戶、農村承包經營戶彼此之間，以實現一定的經濟為目的明確相互權利與義務關系而確立的合同。而我們在市場交易當中常見的企業經濟合同方面的法律風險，一來可能是因外部的法律環境以及社會的環境發生了變化，二來可能是因企業自身內在合同主體方未按法律或合同規定去行使有效的權利和履行相關義務，而對所在企業造成了經濟上的損失、合同上的糾紛或其他可能存在的負面法律后果。
（二）企業經濟合同的主要法律風險來源
我國企業在經濟合同方面的法律風險主要產生于兩方面原因，一方面是企業的外在環境情況發生了變化而形成的，另一方面是企業內部的管理、人員的法律意識淡薄或企業多元化問題而導致的。
關于企業經濟合同法律風險的外部來源，一是立法方面的缺失，在國有企業的發展上較為顯著。改革開放以來，國有企業呈迅速發展趨勢，而國家在2009年才頒發實施了《企業國有資產法》，可以說是在此法之前，我國在國有企業資產監督人的職責方面是沒有明確和細化的原則性的法律責任規定的，這是使得企業存在法律風險的最重要成因之一。二是在遵守法律方面的缺失。雖然當前我國在各項法律法規方面的制度、企業和個人在法律法規方面的意識都在不斷的提高中，但違法經營、商業詐騙方面、不正當競爭、不信守承諾方面等在企業守法環境上存在不容忽視的弊端。只有規避以上情況才能使得企業經濟合同的法律風險得以把控。
關于經濟合同法律風險的企業內部來源，一是企業內部管理結構方面的，如很多中大型企業或國有企業存在一股獨大的現象，使得只在公司占小股份的股東利益得不到安全保障，而進一步形成了企業內部的經濟合同方面的法律風險。二是企業人員在法律法規方面認知薄弱，企業在運營決策時多是重視企業利益，極少重視法律效益，也常常忽略法律人員在經營管理中的作用，忽視依法獲取有效法律解決措施等。三是大型企業的多元化發展方面的。隨著市場經濟的社會發展，很多大型企業及國企會傾向于多方面的去拓展市場，雖有可能會給當前公司帶來些許利潤，但是在陌生的領域投資若過大，其致命的風險對企業而言也將是不可承受的。
二、企業經濟合同管理的意義及必要性
企業經濟合同作為我國當前最主要的合約形式，需要加強管理力度。加強經濟合同管理，不僅可以提高合約雙方在法律法規方面的意識，及時有效規避合約某一方意圖謀利鉆法律空子的現象，還可以有效防范經濟合同法律風險，維護企業內部的運營經濟秩序，提升企業的經濟效益，為我們的合約式社會提供法律保障，提升合同履約率，維護合同雙方的合法權益，保障我國經濟的健康持續發展，從法律層面減少和解決經濟合同糾紛。
在當今社會，我國市場經濟的主體是企業，而企業的經濟合同則是其與市場接觸的最重要的法律形式的鏈接器，企業中所有的的經濟活動都離不開經濟合同，所以，經濟合同的法律風險也關系著企業的發展，風險若形成，不僅在合同目標上不好達成，對所在企業帶來的負面影響也是巨大的。因此，加強企業經濟合同管理防范經濟合同的法律風險，是企業在日常經營運行中維護企業合法權利及正當權益的保障，也是企業來規避及減少損失的方式，對每個企業的生存發展都具有極其重要的意義。
三、企業經濟合同法律風險的有效防范措施
（一）加強企業全員法律教育，提高法律意識
從對企業經濟合同法律風險的來源分析中不難看出，企業在經濟合同方面的法律風險的防范中，加強企業的管理者和工作人員的法律法規認識占關鍵地位，因此，最首先就是加強企業中全員對經濟合同法律的認識與理解，開展法律教育活動，提高企業全員的法律法規意識。一方面，可以通過組織企業內部的經營管理人員、合同管理人員、承辦人員多參加合同方面的法律知識講座、發放合同方面的法律學習資料等方式來樹立企業全員正確的法律觀念。另一方面，可以招聘一些懂經濟懂法律的高素質管理人員，設立法律顧問崗位，明確法律顧問的職責與地位，站在為企業及法人負責的立場，參與到企業的決策中，以便及時有效的指出某些決策可能觸及到的法律問題，做到未雨綢繆。
（二）完善企業法律機構，提高員工待遇
大型企業一般都設有總法律顧問制度，而總法律顧問在企業中擔當的角色是及時有效指出企業決策中觸及到的有關法律問題。雇傭法律顧問、加大企業普法教育力度、建立有效的法律機構只是防范企業經濟合同風險的第一步。現如今，我國大部分企業在法律方面的投入與國外相比要少很多，企業的法律方面相關人員的水平關系著企業在日程運營中的法律風險防范措施提出和監管，若其水平一般，那么企業出現經濟合同方面的法律風險時，就不能及時提出相對好的措施來應對，企業的損失將是不可把控及估量的；而如果企業在平時就加大對法律方面員工的資金投入度，其法律風險則會被掌控在最小。企業也需要具有較高法律水平和意識的決策者，來降低企業面對經濟合同法律方面風險時的損失，更好確保企業的利益。
（三）完善和規范合同管理及制度
企業在經濟合同法律方面都會存有風險隱患，所以企業更應建立出完善的合同法律風險規避和防范管理體系，來保障企業的正常運行。首先，企業應推行責任制度管理模式，明晰每個部門責任人來擔負起本部門合同方面的管理工作，有經濟合同法律風險出現時，制定出多種法律風險防范的應對措施，并安排關聯人分別對應做問題處理；若未能妥善處理而對公司層利益造成了影響及損失，那么部門責任人就要承擔相應的責任。這種責任制度管理定能提高其工作效率，改善所在企業的經濟合同法律風險方面的管理系統。其次，還要建立基本的經濟合同法律風險方面的防控流程，當再次出現問題就可以有參照，規范化流程化可復制化地把經濟合同方面的法律風險降至最低。
（四）優化經濟合同簽訂流程及嚴審生效條件
訂立合同是一件風險性強、技術要求高的經營行為，并且企業經濟合同一經簽訂生效就具有了法律效力。為了盡可能規避或減少由企業經濟合同簽訂而帶來的法律風險，每個企業都應該優化經濟合同的簽訂流程，在簽訂前做好對當前市場、供應的產品、合作方的企業經營許可證明等相關調查的準備工作，以所調查到的實際的資料來做出參考分析，再確定出合同簽訂對象。而在合同草擬、制定、簽訂中須嚴格確定合同簽訂的方式、內容、合約生效條件和簽訂對象所具有的代表權限，對合同中專業性強的條款內容要及時去參考相關專業人員的建議，并再次進行嚴格審核，以保證出現在經濟合同中的專業術語及名稱等是嚴格遵守了相關法律法規及行業等方面要求的，針對出現的關鍵字的使用要嚴謹、規范，以確保經濟合同中使用的文字準確。
（五）加大經濟合同的執行力度及糾紛處理
企業經濟合同簽訂后，企業要及時地去跟進及了解其合同各項的履行情況，建立可查閱的企業經濟合同方面的檔案及詳細報表制度，做好相應的執行監督方面的工作。企業還應當在明晰自己在合同中的權利和義務時，做好相應的履行工作。若有不確定因素較多導致合同履行達不到預期效果或合同無法進行時，企業可以參照合同的約定來行使自己的權利，依法保護自身權益。而當經濟合同內容出現需變化或解除情況時，應雙方協調一致后才可調整變更，不可單方調整變更，明確是調整變更的內容必須以簽訂書面協議來調整變更，確保其過程合法，避免發生糾紛后雙方出現不予認可情況。
由于濟合同的簽約雙方在意識層的差異，在合同履行或者變化、解除時，雙方或多或少會存在些爭議。在處理經濟合同方面的糾紛時，可先依照友好協商的方式來解決；對于一些協商無法達成一致的爭議，則可通過法律手段進行調節和判決。其相關過程及程序都要依法進行，以及時、全面、優化地處理經濟合同方面的法律糾紛，更好防范和化解企業在經濟合同方面的法律風險。
結語
企業經濟合同法律風險對企業的發展有著至關重要的影響，企業在面對無時不在的經濟合同法律風險時，應從規范企業經濟合同管理制度方面來盡可能規避和減少企業在經濟合同方面的法律風險，以保障企業在運行中的自身合法權益。企業在經濟合同方面的法律風險管理中，應結合企業自身實際運營情況不斷去完善企業經濟合同的管理制度和簽訂流程，加強企業中全員的法律法規方面的教育，提高全員尤其是中高管理層面的法律法規方面的意識，以充分確保企業的合法經營，從而降低企業經濟合同方面的法律風險，促進我國企業健康、持續、蓬勃發展。
參考文獻：
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【關鍵詞】合同管理；問題；措施；石油企業
隨著社會的不斷進步與發展，合同管理已經貫穿了任何一個企業管理的始終，并且儼然成為《合同法》的重要一部分，加強合同的管理才能更好的穩定社會秩序，更好的完善社會主義市場經濟體制，從而使合同管理在石油企業的管理中發揮重要的作用。
一、我國石油企業合同管理中存在的現實問題
1.由于實行專業化管理反而使得當下我國很多石油企業在合同管理的程序層面上出現問題。比如合同管理沒有遵照相應程序被執行的時候，會使得石油企業的管理在某些方面受到社會中其他一些方面的影響，為了更好的推動石油企業發展，必須改善石油企業合同管理的秩序環境。2.因為很多不具有法人資格的一些團體或者機關人員私底下給別人去擔保，這也造成了非常嚴峻的經濟損失。針對這種情況，必須采取相應措施制裁這種情況的發生，防止不具備法人資格的隨便為別人去擔保，尤其是貸款的擔保，往往造成后期無法償還貸款，造成嚴重的經濟損失，甚至是成為刑事犯罪。3.某些石油企業在實行專業化管理后，人員減少，任務繁重，導致了后期一些緊急項目實行先開工再立項，項目進行一半時才開始補簽合同，這已經違背了合同管理的正確流程，直接影響了企業整體的成本控制和企業合同管理，給企業的發展造成嚴重影響。
二、石油企業管理中合同管理的作用非常巨大
隨著經濟的不斷發展，合同管理在一定程度上對企業經濟能夠更好的管理起到了劑的作用。1.加強企業合同管理，提高合同的履行率。通過這種方式可以提升企業的形象，提高企業信譽。任何一個企業簽訂合同都是合作的第一步，關鍵是后期如何履行合同內容，做到言行一致，不違背合同要求同時努力完成客戶每一個要求，這是一個企業生存根基。2.加強企業合同管理，在某些層面上還可以為企業帶來更大的經濟效益，提高企業的專業化。我國很多石油企業實行的是經濟合同管理形式，使企業經濟效益得到提高，同時也提高了工作效率。3.加強企業合同管理，可以讓企業有法可依，有章可循，及時的解決合同中的一些問題，避免了不必要的經濟損失，這樣也間接為企業帶來經濟利益。4.加強企業合同管理，避免經濟糾紛，我國經濟合同糾紛比較多，很大的一部分原因是沒有很好的對企業合同進行有效合理管理，比如由于一些不完善的合同條款或者因為內容表達不清楚引起的糾紛，都造成了很大的經濟損失。所以必須更好的掌握一些合同管理的相關知識，提高法制觀念，自覺地履行合同內容，這樣才能有效的避免或者減少經濟糾紛，維護企業合法權益，為企業帶來更大的經濟效益[1]。
三、石油企業加強合同管理的措施與手段
為了充分發揮合同管理在石油企業管理工作中的作用，必須建立完善一套合理的、科學的、強有力的合同管理體系。1.領導起到帶頭作用，領導的重視程度是整個管理工作中的關鍵。企業的領導干部應該努力學會依法管理企業，帶頭學法，守法，依法辦事。對于合同的簽訂領導應該給予高度的重視，對于一些特殊重要合同，必須要親自參與審批才可簽訂。2.定期的組織人員培訓相關法律法規知識，特別是經營管理人員，讓其熟悉合同的法律法規，成立企業法律機構或者聘請外界律師擔任企業法律顧問。3.建立完善的合同管理體制，培養高素質的合同管理專業人員。石油企業都應該以總經濟師為核心建立相應的經濟合同管理機構，同時配備專業的合同管理人員。配備的人員必須經過專業培訓，并且經過考核過關持證上崗，依次來保障合同管理人員的綜合素質。4.推行完善合同規范模板，嚴格把控簽約環節。石油企業在自覺履行合同的同時，應該建立完善的保障體系。完善合同規范模板，加強自身合同管理，保障簽約合同質量，保障簽約合同條款內容合法。5.加強完善相關企業制度，石油企業必須建立自己的一套切合實際的合同管理制度，規范石油企業的合同管理制度；對于合同的簽訂必須依據建立的管理制度，做到有章可循，不能盲目無依據的隨意簽訂合同，這樣也促進了企業的相關程序順利進行，間接的保障了石油企業的正常運行，為石油企業的發展提供了制度保障。6.為了防止一些企業利用合同漏洞進行詐騙，當今社會存在一企業或者團體專門利用簽訂合同的漏洞來詐騙，獲得非法經濟利益，所以石油企業必須采取強有力的措施。首先石油企業必須認真審查對方的履約能力、主體資格、生產能力、業務范圍、技術能力及資金財產狀況，辨別對方提供有關材料的真實性；其次，對于特殊特別是金額較大的合同經濟來往，如果沒有充分的了解對方情況，不可以輕易進行交易，應該通過其他渠道去了解對方，比如可以通過派人查詢或者電函查詢對方上級主管部門，確保充分了解對方的誠信及經營情況；最后，對于合同中的內容及條款必須表達清楚，不可以含糊其辭，避免后期造成不不用的麻煩，引起經濟糾紛，給企業帶來經濟損失[2]。結語綜上所述，合同管理在石油企業管理中的地位非常重要，針對當前石油企業合同管理存在的現實問題，一定要充分認識并了解其重要性，意識到石油企業加強合同管理的重要作用。
參考文獻：
隨著我國社會主義市場經濟目標的確立和各項法律法規的日益完備，企業在經營、管理活動中涉及法律的事務越來越多，企業法律事務工作也日顯重要。因此，一些有遠見的企業和企業家對企業的法律事務工作也格外重視。他們不僅聘請專業律師擔任企業的法律顧問，甚至還成立專門的法律事務部門，聘用專業法律人員處理企業的法律事務，維護企業的合法權益。
法律與企業經營、管理的關系
企業經營、管理等活動與國家法律有著十分密切的關系，主要體現在：
一、依法治國已經作為國家的基本方針寫進了《憲法》。在現代法制社會，國家對社會的管理主要通過各種法律法規的實施來實現。企業作為國家經濟活動的基本主體，必然也在國家法律法規調整的范圍之列，受國家法律法規的約束。企業的經營、管理活動，必須在國家法律法規規定的范圍內進行。
二、市場經濟是建立在各經濟主體相互平等的基礎上的。各平等經濟主體之間相互關系的調整，主要依靠國家的法律法規，所以說所謂市場經濟也即法制經濟。參與市場經濟的企業，如果不知法，不懂法，就有可能在不知不覺之間因違法而受到法律的制裁，同時在企業的合法權益受到不法侵害時，也往往會由于不懂法而錯失依法維護企業合法權益的機會。而知法守法的企業，則完全可以依法維護企業的合法權益，使之免受任何不法侵害。
三、企業經營、管理的整個過程，從宏觀上看，也可以理解為即各種經濟合同的談判、簽訂、履行、解決糾紛的過程。企業的經營目標，主要依賴各個經濟合同的正常、實際履行來實現。而各個經濟合同的談判、簽訂、履行、和糾紛的處理，均必須符合國家的法律法規。
四、企業依法簽訂的經濟合同，是確立企業在經濟活動中的權利和義務的具有法律約束力的協議，也是企業實現其經濟目的、解決經濟糾紛的重要依據，所以，經濟合同也可以理解為是國家法律法規在該企業的具體延伸。簽訂經濟合同，對企業來說如同立法一樣重要。所以，企業在經濟活動中，如缺乏必要的法律知識或專業的法律工作者的參與，經濟合同簽訂不好，企業的經濟目的也往往難以順利實現。
企業法律事務工作的特點
企業作為國家法律調整的對象，企業法律事務工作必然有著不同于國家司法機關的自身的特點：
一、企業法律事務工作的內容主要體現在以下三個方面：
1、企業領導重大決策過程中的法律事務。包括企業的設立，投資項目的選擇、談判，重大經濟合同的簽訂，企業的改制、上市，企業重大問題、突發問題的處理等。主要涉及企業法、投資法、公司法、合同法、金融法等內容。
2、企業經營、管理過程中的法律事務。如企業規章制度的制定，勞動人事的管理，經濟合同的管理，金融稅收的處理等等，均不同程度地涉及到相關的法律問題。
3、解決各種經濟、民事糾紛過程中的法律事務。除經濟、民事糾紛涉及的有關經濟、民事法律問題外，還有關于仲裁、訴訟、執行等程序性法律問題。
二、企業法律事務工作不享有任何的執法的權力，而是著重與知法守法，防止發生法律沖突，依法維護企業的合法權益。
三、企業法律事務工作主要以預防為主，以避免發生法律糾紛為目標，其次才是依法解決、處理已發生的法律糾紛。
四、企業法律事務工作涉及面廣，涉及的部門、人員較多，涉及的工作內容復雜，企業法律事務往往處于配角地位，帶有服務性質，所以要求企業法律事務工作人員除必須掌握全面的法律知識外，還必須有高度的服務意識和良好的協作精神、奉獻精神。
企業法律事務工作的功能
企業法律事務工作的功能主要三項：
一、預防功能
通過為企業領導進行重大決策提供法律意見，就企業經營、管理活動中有關法律問題提供法律意見，參與、協助企業領導和員工的有關工作，起草、審查企業的經濟合同和有關法律事務文書，解答企業職工的法律咨詢等，使企業依法進行各項經營、管理活動，防止出現違法行為和各種法律漏洞，預防企業發生法律糾紛，避免企業經濟損失。
二、挽救功能
在企業發生法律糾紛或企業合法權益受到侵害時，通過企業進行協商、調解、仲裁、訴訟等活動，依法維護企業的合法權益，避免或挽回企業的經濟損失。
三、宣傳教育功能
法律與企業經營、管理的關系
企業經營、管理等活動與國家法律有著十分密切的關系，主要體現在：
一、依法治國已經作為國家的基本方針寫進了《憲法》。在現代法制社會，國家對社會的管理主要通過各種法律法規的實施來實現。企業作為國家經濟活動的基本主體，必然也在國家法律法規調整的范圍之列，受國家法律法規的約束。企業的經營、管理活動，必須在國家法律法規規定的范圍內進行。
二、市場經濟是建立在各經濟主體相互平等的基礎上的。各平等經濟主體之間相互關系的調整，主要依靠國家的法律法規，所以說所謂市場經濟也即法制經濟。參與市場經濟的企業，如果不知法，不懂法，就有可能在不知不覺之間因違法而受到法律的制裁，同時在企業的合法權益受到不法侵害時，也往往會由于不懂法而錯失依法維護企業合法權益的機會。而知法守法的企業，則完全可以依法維護企業的合法權益，使之免受任何不法侵害。
三、企業經營、管理的整個過程，從宏觀上看，也可以理解為即各種經濟合同的談判、簽訂、履行、解決糾紛的過程。企業的經營目標，主要依賴各個經濟合同的正常、實際履行來實現。而各個經濟合同的談判、簽訂、履行、和糾紛的處理，均必須符合國家的法律法規。
四、企業依法簽訂的經濟合同，是確立企業在經濟活動中的權利和義務的具有法律約束力的協議，也是企業實現其經濟目的、解決經濟糾紛的重要依據，所以，經濟合同也可以理解為是國家法律法規在該企業的具體延伸。簽訂經濟合同，對企業來說如同立法一樣重要。所以，企業在經濟活動中，如缺乏必要的法律知識或專業的法律工作者的參與，經濟合同簽訂不好，企業的經濟目的也往往難以順利實現。
企業法律事務工作的特點
企業作為國家法律調整的對象，企業法律事務工作必然有著不同于國家司法機關的自身的特點：
一、企業法律事務工作的內容主要體現在以下三個方面：
1、企業領導重大決策過程中的法律事務。包括企業的設立，投資項目的選擇、談判，重大經濟合同的簽訂，企業的改制、上市，企業重大問題、突發問題的處理等。主要涉及企業法、投資法、公司法、合同法、金融法等內容。
2、企業經營、管理過程中的法律事務。如企業規章制度的制定，勞動人事的管理，經濟合同的管理，金融稅收的處理等等，均不同程度地涉及到相關的法律問題。
3、解決各種經濟、民事糾紛過程中的法律事務。除經濟、民事糾紛涉及的有關經濟、民事法律問題外，還有關于仲裁、訴訟、執行等程序性法律問題。
二、企業法律事務工作不享有任何的執法的權力，而是著重與知法守法，防止發生法律沖突，依法維護企業的合法權益。
三、企業法律事務工作主要以預防為主，以避免發生法律糾紛為目標，其次才是依法解決、處理已發生的法律糾紛。
四、企業法律事務工作涉及面廣，涉及的部門、人員較多，涉及的工作內容復雜，企業法律事務往往處于配角地位，帶有服務性質，所以要求企業法律事務工作人員除必須掌握全面的法律知識外，還必須有高度的服務意識和良好的協作精神、奉獻精神。
企業法律事務工作的功能
企業法律事務工作的功能主要三項：
一、預防功能
通過為企業領導進行重大決策提供法律意見，就企業經營、管理活動中有關法律問題提供法律意見，參與、協助企業領導和員工的有關工作，起草、審查企業的經濟合同和有關法律事務文書，解答企業職工的法律咨詢等，使企業依法進行各項經營、管理活動，防止出現違法行為和各種法律漏洞，預防企業發生法律糾紛，避免企業經濟損失。
二、挽救功能
在企業發生法律糾紛或企業合法權益受到侵害時，通過企業進行協商、調解、仲裁、訴訟等活動，依法維護企業的合法權益，避免或挽回企業的經濟損失。
三、宣傳教育功能
一、提高認識，增強推行仲裁的責任感和使命感
仲裁法律制度是我國社會主義市場經濟法律體系中的重要組成部分。隨著市場經濟的不斷發展，其優勢和地位將會越來越突出。大力推行仲裁法律制度，既是發展仲裁事業的需要，更是解決現代社會民事糾紛，優化經濟發展環境和維護社會穩定的重要舉措。作為一項解決社會經濟糾紛的法律制度，仲裁制度與經濟發展相伴而生，密不可分。仲裁制度本身具有的特點，適應了經濟發展過程中市場主體在需要順利解決糾紛時的要求。仲裁方式在國際經濟交往中的普遍應用，也使得建立健全仲裁制度成為一個地區擴大對外開放、提高經濟國際化程度的客觀要求。因此，仲裁制度能否融入一個地區的社會經濟發展以及融入程度如何，直接關系到這個地區市場經濟體系的完善程度、經濟發展活力和經濟國際化的水平。今年以來，市委、市政府以建設生態文明城市為總抓手，搶抓擴大內需機遇，努力克服國際金融危機帶來的一系列困難和挑戰，全市國民經濟和社會發展保持了持續快速健康發展，預計到今年年底，我市GDP增長將達到13%，固定資產投資將達到700多億。同樣，仲裁工作也取得了前所未有的好成績，實現了受案數、標的額、新增案件及調解（和解）率的“四個新高”。這表明，仲裁作為市場經濟的“劑”，經濟越活躍，其優勢就越彰顯，地位就越突出。尤其是今年，*仲裁受案數與去年相比，呈跳躍性增長。*仲裁近15年的發展史表明，仲裁已成為黨和政府聯系各類市場經濟主體的紐帶和橋梁，成為化解社會矛盾、促進經濟發展、維護社會和諧穩定的一支不可替代的重要力量。
因此，各級各部門特別是我們新一屆的委員，要站在經濟社會發展全局的高度，深刻理解仲裁工作的性質、特點和重要作用，帶頭宣傳仲裁，支持仲裁，從自身做起，從所在行業做起，調動一切有利因素，采取一切有效措施，抓緊、抓實、抓好仲裁制度推行工作，充分發揮仲裁在維護市場經濟秩序，弘揚公平正義，妥善化解矛盾，促進社會和諧穩定，維護人民群眾根本利益方面的作用。全體仲裁工作者要更加清醒地認識仲裁機構的職責和定位，緊緊圍繞市委、市政府的中心工作，妥善處理好依法辦案與服務大局、獨立仲裁與接受監督、維護仲裁權威與執法為民、法律效果與社會效果的統一；更加清醒地看到我們在案件數量與質量、仲裁知名度與影響力上同先進地區之間的差距，切實增強推進*仲裁跨越式發展的責任感和緊迫感。
二、強化措施，扎實做好*仲裁委各項工作
（一）圍繞中心，突出重點。當前，我市的經濟和社會發展都呈現出前所未有的良好態勢，城市品位不斷提升，城市綜合競爭力不斷增強，正在努力朝著中國西部大都市的目標邁進。面對新的發展形勢，仲裁工作一定要主動靠前，把被動仲裁延伸為上門服務，積極為企業經濟活動提供法律咨詢服務，盡可能地防范民事經濟糾紛產生，保障經營活動順利進行。2009年下半年，*仲裁委辦公室提出了在十一家國有投融資公司推行仲裁，通過辦案，主動與審計部門溝通，共商如何發揮審計與仲裁的作用，防止國有資產流失；通過與市金融辦、省、市工商聯主動對接，把在金融系統和非公經濟中推行仲裁作為2010年*仲裁進一步發展的突破口，我認為很符合*實際，符合科學發展觀對仲裁的要求。
（二）和諧仲裁，質量第一。現代仲裁理念的核心是公正、和諧，既要分清是非解決矛盾，又要促進當事人彼此融洽；既要快速結案，又要保證案件質量；既要注重法律效果，又要注重社會效果，這就要求我們仲裁工作人員要充分運用仲裁方便、快捷、專業、保密、靈活、親和等特點和優勢，把現代仲裁的公正和諧的理念貫穿于仲裁工作的各個環節；要針對不同市場主體和不同經濟糾紛類型的特點，以案釋法、解惑釋疑，指導各類市場主體正確訂立合同、履行合同并選擇仲裁方式解決糾紛，防患于未然；受理仲裁案件時,既要嚴謹細致、依法受理,又要熱情服務,為當事人提供便利,幫助當事人找到解決糾紛的最佳途徑。在仲裁案件的過程中,不能就案議案、一裁了之。而是不僅要合法合理，還要合情合規。要深入細致地做好雙方當事人的思想工作，提高審理仲裁案件的水平和質量，努力通過和解、調解結案，達到使雙方當事人握手言和的目的，不斷提高仲裁案件的快速結案率、和解調解率和自動履行率。
（三）強力推行，營造氛圍。要主動摸清*地區仲裁需求量和潛在市場，通過不懈的努力，不斷提高全社會的仲裁法律意識，使更多的人懂得通過仲裁手段來維護自己的合法權益；要充分利用廣播、電視、報紙、網絡等各種媒介，通過講座、知識競賽、法律培訓、街頭宣傳等多種途徑，不斷加大宣傳力度，強力推行仲裁制度，努力營造有利于*仲裁事業發展的良好社會氛圍；要采取有效措施爭取有關職能部門的大力支持，促進*地區合同示范文本修改工作規范進行，努力提高在重點企業、行業協會組織中的合同示范文本規范率和選擇仲裁機構落實率，使收案數和標的額逐年有較大的增長。
三、樹立形象，建設一支高素質*仲裁隊伍
加強仲裁員隊伍建設是發展仲裁事業的關鍵。實踐證明，沒有一支高素質的仲裁員隊伍，就不可能充分發揮仲裁法律制度的優勢，就不可能很好地體現仲裁法律制度的價值，仲裁事業發展就會失去牢固基礎和強大支撐。仲裁員承擔著仲裁案件的審理工作，對內關系著仲裁案件的質量，對外關系著*仲裁的形象。如果仲裁缺失了公正，對社會是相當危險的。因此，德才兼備是對從事仲裁工作的基本要求，素質和責任是做好仲裁工作的生命。責任來自于愛崗敬業，來自于社會對公平正義的企盼。因此，仲裁員一定要嚴格自律，自覺抵制社會上的不良風氣，積極追求崇高的精神境界；仲裁委員會要把自律與他律結合起來，加強對仲裁員的有效監督；要按照機構規范化建設的要求，加強制度建設，改進工作作風，促進工作開展；要自覺接受法院和社會的監督，努力打造*仲裁的服務品牌，樹立起仲裁隊伍公正、專業、服務、高效的形象。
一場意想不到的金融危機把整個世界攪了個大亂局。在這場金融危機中，我國的司法機關和司法工作人員能否有所作為地加入到應對這場危機的行動中，這是當前司法工作面臨的一個新問題。
我們認為，司法工作涉及社會的公信力和公平正義度，因此必須嚴格依法辦事，這是司法機關和司法活動的應有職責。但在金融危機前面，也不能是純粹被動應對、無所作為。這里有一個在不同領域的司法機關和司法工作人員，應具有不同職責與不同行為取向的問題，具體體現在三個字上：進――對于廣大律師來說，應當要做到一個“進”字
進，是指主動出手、積極進取。由于律師屬于社會的法律工作者，相對來說作為一種當事人出謀劃策，規避風險、保障利益的角色，本是他的職責所在。所以在這場金融危機前面，律師應當采取積極主動的態度，走進企業，深入廠家。對于那些陷入債務危機的企業，在清償債務、破產保護-兼并等方面，在需要法律救濟途徑時，律師應當積極參與化解企業債務危機。
對于律師工作者來說，接受當事人的委托，維護當事人的利益不僅只在法庭上。律師與當事人形成一種委托關系以后，其職責就是全過程的依法全力維護當事人的合法權益。因為，在一般情況下，律師職業本身就是應社會成員維護自身利益的需要而產生的，維護當事人利益是律師職業產生的直接原因，律師的直接功能也應當是維護當事人利益。律師運用社會成員、公司企業所不具備的法律知識和法律思維，將社會成員和公司企業的權利或利益要求及其所依據的客觀事實納入到法律框架內，轉換為訴訟請求，使得這些利益請求得以進入法的空間，進而實現與法官或對方當事人之間的信息溝通與交流，并獲得法律的認同和保護。
在當前金融危機的情況下，一些企業經濟糾紛不斷增加，律師當然需要在法庭上面對法官陳述理由，極力維護當事人的利益。但企業同樣還會面臨經營環境惡化、資金周轉困難，生產利潤減少或者經營虧損，甚至面臨破產風險等非訟事件。此時，律師能夠依仗他對法律的嫻熟了解，幫助企業化解矛盾，規避風險，尋找必要的出路，是金融危機下律師主動出擊、有效進取的一個重要體現。
律師參與危機化解，可以通過非訴訟手段配合各級政府幫企業實現重整重組，避免引起不必要的訴訟。按照破產法規定，推進司法部門尤其是律師介入企業債務危機化解，可以實現規避政府風險、留住企業、安定員工、保障債權的多贏局面。
“退”――對于公，檢機關來說，應當把握一個“退”字
“退”，是指謙抑，就是指有所“退讓”。經濟犯罪在我國，主要由公安機關和人民檢察院分別偵查處理的。經濟犯罪在刑法理論上屬于“法定犯”，它一般首先違反了經濟、行政法規，進而又違反了刑事法規，正因為如此，一種經濟行為要構成犯罪，就具有二次性的違法特征，經濟犯罪與經濟違法之間往往存在犬牙交錯的現象。為此，在處理解決經濟犯罪案件時，我們的司法機關遵循“先民事、先經濟后刑事”的謙抑原則就變得極為重要。
在現代法治社會中，存在著多方面、多層次的法律規范，它們有機組成了一個完整的法律體系，并存在嚴格的階梯關系。在這個階梯關系中，刑法是保證各種法律規范得以實施貫徹執行的最后一道屏障，它始終處于保障法的地位。如果說犯罪行為是各種具有社會危害中一種最極端的表現形式，那么適用刑罰不過是社會為了自身生存而進行防衛所采取的最后手段。只有當違法行為已經超越了其他法律，當其他法律制裁手段再也不能也不足以制止和懲罰觸犯其規定的行為時，社會公共機構才不得已而需要動用刑法來宣布這種行為是犯罪，并動用刑罰來加以懲罰。
因此，在對金融危機下的各種經濟糾紛案件進行刑事處理時，只有經過層層篩選，排除了前置法調整的可能之后，才能納入刑法的視野之中。不然過分放大刑法的作用，讓刑法跳躍式地進入到社會的各領域，在一個法治社會里，也會加大社會的司法成本。正因為如此，適當地限制刑法的干涉領域，對于我們解決涉及經濟犯罪嫌疑的買賣合同、借款合同、建筑工程承包合同、勞動合同爭議案件以及房地產糾紛等類型的案件時，具有十分重要的意義。對于那些介于刑法與其他法律之間的經濟違法行為，我們應當通過犯罪的二次性違法特征理論加以深入分析，能用民法、經濟法或者其他行政法律處理解決時，就不能運用刑法做跳躍式的分析認定。
守――對于人民法院來說，就應當體現在一個“守”字
守，即守平。是指堅守公平，守住司法公平的最后一道防線，這是人民法院的生命線。人民法院是司法機關，是社會各種矛盾沖突、經濟糾紛的裁判者，它的社會角色和法律地位決定了它必須具有明顯的內斂性、被動性。在涉及民事、經濟與行政糾紛的各種法律關系和訴訟過程中，人民法院沒有自己的任何私利，它是社會矛盾的超脫者，它與各種法律關系、各種糾紛當事人保持著一種等距離的平衡關系。因此人民法院必須守住公平、守住社會正義的底線。不然一旦司法公正受到懷疑，社會公正便蕩然無存。
但是，在我國現階段的人民法院依然染有明顯的中國特色，即人民法院還必須服從、服務于整個國家的整體利益和大局需要。司法公正能促進經濟發展是不爭之理，但司法公正亦存在局限性。在目前的金融危機下，人民法院就有一個如何“為大局服務、為保障經濟穩定司法”的問題。這也是我國社會主義法治不同于其他社會法治對司法角色的一項特殊要求。
據了解，面對企業困境，江蘇省高級人民法院制定出臺了《關于妥善審理破產案件維護經濟社會穩定若干問題的討論紀要》等一批司法文件和具體工作措施，江蘇各級法院還為此成立了“金融危機司法應對工作領導小組”。這些都是人民法院在應對金融危機時服從大局和服務大局有所作為的具體表現。
通過這種司法活動，對經營不善且不可逆轉的破產企業，要促其迅速“退出市場”；既維護勞動者權益，又均衡保護各方債權人利益；對經營暫時困難、有拯救希望的破產企業，則要充分利用破產重整、和解等法律手段給其一線生機，助其“起死回生”。人民法院的這種司法活動被社會輿論稱之為是“放水養魚”。其實“為大局服務”不是一句空話，在具體處理案件時，人民法院采取“放水養魚”，不是“竭澤而漁”的做法，盡量讓企業能正常運轉。否則法院查封了企業賬戶，工人可以暫時拿到補償的薪水，但是企業倒了，工人也會失去工作崗位。這實際上是一個“雙輸”的局面。而人民法院通過調解、幫助重整，減少企業的動蕩，維護了社會的和諧穩定，就可以實現企業和職工的“雙贏”。
例如，在吉林省，法院在處理解決一起熱力公司拖欠銀行3000萬元貸款的案件中，作為債權人的銀行向法院提出熱力公司已有2500萬元現金可供執行。法院在執行過程中發現，這2500萬元是熱力公司向居民和單位收取的供暖費。如果法院馬上去執行，就會造成熱力公司停止供熱，老百姓的利益會受到很大損害，這等于讓老百姓承擔了連帶責任，這對老百姓是不公平的。在這種情況下，人民法院把民生、社會穩定放在重要位置，把司法公正與民生、社會穩定有機結合起來，統籌考慮。最終，在法院的調解下熱力公司和銀行通過協議方式，只做部分還款，這樣既保護了銀行的利益，又不損害熱力公司正常的生產和供熱，從而做到各方面都基本滿意。這就是在金融危機下，法院的司法活動服從和服務于國家大局的具體表現。
[關鍵詞] 合同管理；經濟管理；重要性
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 056
[中圖分類號] F715.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）07- 0115- 03
1 引 言
合同是買賣雙方通過一系列的洽談磋商，在意見達成一致后雙方共同簽訂的一種契約，使得雙方在合作過程中按照約定的條款進行經濟活動，在企業的生產經營活動中合同是必不可少的，所以做好合同管理是也是企業的一項重要工作。合同管理是指企業在合同洽談、合同條款擬定、合同審批、合同簽訂、合同履行、合同變更解除、糾紛處理、合同檔案管理等環節中進行管控的行為總稱。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。良好的合同管理能夠為企業獲取利潤，而不良的合同管理將為企業帶來經濟糾紛，甚至造成無可挽回的經濟損失。所以合同管理是企業經濟管理過程中的一項重要的管理過程，是實現企業戰略目標的基石。
2 合同管理在企業經濟管理中的重要性
2.1 合同管理是企業經濟管理的重要組成部分
合同大致可分為以下幾類：轉移標的物所有權的合同（買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同）；轉移標的物用益權的合同（租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設工程合同）；給予信用的合同（借款合同）；提供服務的合同（運輸合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同）；轉移智慧成果的合同（技術合同）；企業與員工簽訂的勞動合同、保密合同等義務類合同。由此可見，合同涵蓋了企業外部所有經濟往來事項，也涉及了企業內部所有人員。而各項經濟往來是企業是否獲取利潤，是否能夠存續的主要依據；企業內所有人員是完成企業各項生產的根本元素，因為沒有哪個企業可以“無人駕駛”。所以任何一家企業都離不開合同，企業若想正常運轉也離不開良好的合同管理體制。
2.2 合同管理在企業經濟活動中的影響
首先，一份合同代表了一項經濟活動，合同從洽談、擬定到落實執行的過程即是企業實現經濟利益的過程，而在這一過程當中企業雙方圍繞合同產生一系列的競爭博弈，在達成一致后并肩合作，所以合同落實的過程也體現了一個企業的能力，規范的合同管理制度體現了一個企業的內控能力，能夠樹立良好的企業形象；L公司從事合同管理工作的實踐中，在公司系統建立了合同管理制度，始終貫徹、堅持了依法簽約和依法履行的原則。不僅取得了較高的經濟效益，而且樹立了良好的企業形象。目前公司已連續十三年榮獲S市重合同、守信用單位和守信企業稱號。其次，在合同使用日益廣泛的環境下，能夠誠實守信的履行各項合同條款不光能夠維護本企業的各項經濟利益，還能促進雙方的合作關系，使合作能夠長遠、共贏。而穩定的合作關系也是企業減少開支，節約成本的一項有力保障；最后，嚴格落實合同條款，能夠防范企業經營風險，任何的違約行為都有可能造成不可估量的賠償損失，在企業失去信譽的同時也失去了利益。
3 企業合同管理中存在的問題
3.1 簽訂合同的前期準備不夠
由于企業領導的不重視，合同簽訂責任人的不專業等原因，導致在合同簽訂之前所作準備工作不足，比如對對方的資格審查、信譽度調查、企業運轉情況、企業內控能力以及資金能力等了解不足，在這種情況下草率簽訂合同會使本企業面臨很大的風險，甚至使企業蒙受經濟損失，嚴重時還會影響企業的正常運轉。
3.2 簽訂合同的嚴謹性不足
由于責任人的責任心不足、經驗能力不足等原因，導致合同條款審查不嚴謹，合同簽訂雙方都希望本企業利益得到最大化，有些企業甚至使用“暗度陳倉”的方法，打起文字戰，比如使用一些模棱兩可的詞匯，或者故意將合同文本寫得很長，或者采用數字陷阱等方法，在這種情況下，如果不是對合同文本咬文嚼字、反復研究就會很容易落入到對方的陷阱之中，合同一旦簽訂，木已成舟，若不遵守合同條款就要承擔違約責任，若遵守了合同條款，就將使本企業的利益蒙受損失，就使企業處于了兩難的境地。
3.3 檔案、合同章管理不到位
M公司不久前接到了法院的傳票，內容是未履行與Z公司購銷合同，Z公司一紙訴狀將M公司告上法庭，而蓋有M公司合同章的購銷合同是Z公司的主要依據，更諷刺的是在M公司并未找到已經生效的購銷合同！無論是M公司合同章被盜用還是合同原件遺失，這都是又低級又致命的錯誤，而這種錯誤在廣大企業中存在的幾率相當大，由此可見，無論合同談判如何成功，合同文本如何字斟句酌，若是在合同章和檔案管理上出現了問題，所有的功夫都將白費，還會給企業帶來不可估量的損失。
3.4 法律意識薄弱
許多企業出于情面等原因，熱衷于“君子協定”，認為在合同上過于糾結難免有失大氣且傷害了彼此的感情，于是就出現了口頭協議、未蓋章的書面協議、蓋了章但不規范的合同等無用的“合同”，一旦發生糾紛，雙方各執一詞，所謂的合同并不具備任何法律效力，本來是想實現共贏，結果導致了“共輸”的局面。合同本身是用來保障雙方利益的，而企業的第一要務就是獲得利益，所以在合同簽訂的過程中萬萬不可草率行事或受人情限制。企業應當嚴格按照法律規范來簽訂合同，比如何處應有蓋章，何處該有簽名，何處該劃線，明確的合同時間，明確的責權利等。如果沒有做到這些，合同也不過是廢紙一張，待企業蒙受損失之時再來追究已是悔之晚矣。
4 企業加強合同管理對策
4.1 提高重視程度，加強員工培訓
現今企業普遍對合同管理的重視程度不夠，歸根結底是企業管理層的合同管理意識不強，企業領導者應就合同管理組織專門會議，并在日常工作中反復強調合同管理的重要性，再結合獎懲制度，上行下效，以保證合同管理的重要性深植于各級員工心中，以此來杜絕意識上的不重視或者懈怠。再者，光有管理層的耳提面命是遠遠不夠的，在提高重視意識的同時，應當教會員工做好合同管理的方法，這就需要不斷的對員工進行合同管理的培訓。既有主觀上的重視，又掌握了合同管理的方法，這樣才能切實落實合同管理。
4.2 建立健全合同管理體制
一份合同從開始到結束可分為以下幾個階段：雙方談判合同條款擬定審查批準合同簽訂合同履行變更解除糾紛處理，而合同的檔案管理貫穿始終，所以企業在建立合同管理體制時應從以上幾個階段著手，各階段同等重要，制度必須完善。在雙方談判階段應要求責任人提前了解對方情況，制定談判計劃，做好談判記錄等；在合同條款擬定階段要求責任人態度嚴謹、字斟句酌；在審查批準階段在提交管理層逐級審查之后應再交給企業法律顧問做法律評估；在合同簽訂階段應保證合同簽訂過程公開透明、規范嚴謹；在合同履行階段應充分溝通，有理有據；合同檔案應交由專人管理等等。
4.3 增強法律意識
由于中國長期受計劃經濟影響，國內企業中的合同管理和索賠尚未引起足夠的重視，這也是企業法律意識薄弱的體現，針對這項問題，企業的首要任務是提高法律意識，并配備專業的律師團隊且有效利用，企業并不需要完全懂得合同管理中的各項法律，但必須具備使合同在法律下執行的意識，并且在利益受到損害時能夠有效的利用法律手段來解決。其次，企業應具備基本的合同常識，比如合同格式、行文要求、簽章要求、簽訂方法、簽訂份數、有效時間、權利義務等。并且要在合同正式簽訂生效之前，將合同文本交予企業法律顧問做最終審核，使得企業權利得到有效保障。
現代企業制度之下的國有企業應該加強檔案管理工作的建設與改革。其原因可以總結為以下兩點：
1.國有企業檔案在維護企業合法權益方面起到憑證等法律方面的關鍵作用。
在某種程度上，市場經濟體現的最多的是法治經濟。目前，我國已經開始加快了經濟方面的立法，以規范市場經濟的健康運行，在此前提下，國有企業應該逐步加強企業內部法制和制度的建設，并能夠運用法律來約束自己的行為以及維護自身的合法權益不受到侵犯。企業檔案記錄了企業的發展，隨著企業的不斷壯大，企業檔案記錄的內容的更多的包含了企業經營檔案和科技檔案。尤其是近些年來，企業在處理各種糾紛中（例如技術、經濟糾紛等），更多的人開始意識到企業檔案的重要性，也親自體會到了企業檔案在維護企業合法利益中所起到的關鍵作用。這在一定程度上也可以增強國有企業的檔案意識，為企業檔案工作以及檔案工作管理者和實施者進行工作定位提供堅實的基礎。
2.充分合理利用國有企業的檔案資源可以加快企業的發展，提高企業的經濟效益。
作為企業信息工作的一個關鍵的組成部分，國有企業檔案管理工作同時也可以作為一種信息經濟，為企業的成功經營做出貢獻。國有企業應該充分發揮檔案的歷史和現實價值。例如在企業的生產經營中，為科技研發人員、經營管理人員提供相應的企業檔案信息，則可以有效的發揮出這些檔案信息知識儲備的功能，為企業創造出更多的經濟效益。
3.國有企業的檔案管理工作必須做到以經濟利益為杠桿，實現企業經濟利益的最大化。
因此，作為企業檔案的工作人員，應該努力做到以下幾點：首先，檔案管理部門所管理的檔案必須能夠為企業的發展進步服務，即檔案可以通過企業實現其經濟價值；其次，努力實現企業檔案管理工作的經濟效益最大化；再次，檔案管理部門管理的企業檔案必須能夠有利于企業的發展需要。
二、如何建立國有企業檔案微觀管理體制的探討
1.在雙重要求下進行國有企業檔案微觀管理業務的工作；
第一要求來自國有資產管理部門以及檔案行政管理部門，其主要目的是為了確保企業資產的安全性，并在此基礎上制定相應的規范性指導文件，進一步的明確國有企業檔案的管理范圍和管理方法等。第二個要求主要是來自企業自身發展的需要，并以此確立檔案工作的內容，國有企業可以根據自身業務的需要，擴大或是相應的增加科技、經營、管理、產權等方面的檔案，并根據企業自身的特點，增強對檔案保管期限的重視。
2.如何確定國有企業檔案管理機構規格、編制；
這是如何建立國有企業檔案微觀管理體制的核心問題。一項較為實際的方法是：根據相關的檔案管理法規等，明確國有企業檔案管理機構的合法地位，以及在國有資產管理部門等相關部門的監督下協調國有企業檔案管理機構及編制工作落實情況。國有企業可以根據企業的發展情況來自主決定企業檔案管理機構的規格和編制。
3.國有企業檔案微觀管理體制決定權的確定；
[關鍵詞]計量、天然氣、生產管理、重要性
[中圖分類號]C3 6
[文獻標識碼]A
[文章編號]1672—5158（2013）05—0458—01
計量管理作為現代企業日常生產經營活動過程中的基礎管理工作，企業通過計量手段來加強生產指揮系統，不斷完善成本核算系統，控制好質量，減少浪費，提高了企業的經濟效益。計量管理工作的主要特點是準確性高、統一性、法制性、群眾性以及社會服務性，是企業生產經營中重要基本工作。在企業管理中發揮這重要作用，是企業質量體系關鍵影響因素，是實現產品質量的重要手段，是企業生產運營關鍵工序，也是企業經濟核算重要工具。
1、計量工作是氣井產能測試重要基礎
所謂氣井測試，就是指利用地面上數據對地下情況實行經驗性分析與推斷，若地面數據不準確，那么最終作出的推斷與分析也就不具備殘開心。尤其是壓復產能試井，這類測試主要通過試井來獲得氣井采氣方程以及無阻流量，然后再根據無阻流量來進行對氣井的配產，制定合理生產制度。在這個過程中，如果無阻流量數據不精確，最終企業制定的生產方案必定不合理。而氣井管理沒有計劃、安排，進行破壞性開采的后果很嚴重，甚至會影響到氣田整體長遠穩定發展。所以，計量工作準確性對氣井測試有相當關鍵的影響作用，決定了低下情況的判斷準確性。
2、計量工作是輸差分析的重要依據
由于天然氣運輸管線都跨越較大，需要穿越公路、鄉村、以及田地等，近些年來，由于竊取現象，造成了很大的管線暑期損失。盡管不少天然氣企業采用掐氣方式來進行控制，但每天的損失依舊存在。
針對這個現象，很多天然氣企業采用安裝流量計的方式來進行每條管線的監測，在每條管線出口、接口安裝流量計，并在集氣站內的總外輸管線也安裝上總流量計，以此來對比站內計量誤差，確保計量數據準確可靠。在此基礎上，安排巡邏人員對所有管線進行巡視，這個工作大部分是依靠儀表計量數據。所以，一旦流量計存在誤差，提供了錯誤的信息給巡視人員，就會加大他們的工作量，也會導致企業經濟損失。因此，計量數據的準確性可以有效降低天然氣輸差。
3、計量工作影響了企業經濟效益
企業經濟效益是衡量企業發展的重要標準之一。計量是貿易過程的重要手段，是隨著商品生產與交換發展而產生并發展起來的。如果商品的交易額較大，那么貿易計量過程中，運用計量器減少了些微誤差，也會減少經濟損失，提高經濟效益。
在天然氣的生產管理過程中，不管氣井井口產氣量多高，一旦對外經營中出現問題，也會導致企業巨大的經濟損失。所以，應該采用科學合理的計量儀器，并建立完善的計量標準裝置，減少計量誤差。
為了確保計量數據準確性，只選擇合理的流量計是不夠的，因為影響計量數據的因素很多，可以總結為以下幾類：
（1）儀表準確度，如果儀表不準確，那么提供的計量數據就存在很大誤差，造成天然氣外銷浪費，減少了經濟收益。
（2）求積儀準確性，
（3）氣質中存在積液
（4）取壓裝置各類技術指標
（5）計量管線影響
（6）環境因素影響
（7）操作人員的責任意識，由于操作人員責任意識差，工作疏忽，導致計量數據統計出錯也會造成企業經濟損失。
（8）計算誤差，在計算過程中出現誤差，整個計量工作成果就會受到影響，如果誤差較大帶來的經濟影響也相對較大。
以上提到的因素對計量準確性都有著重要影響，天然氣企業，應該對以上環節進行嚴格把關，確保每項工作不出現差錯，強化考核力度，確保計量數據準確可靠。計量工作確實不是一項簡單單一的技術工作，在現代化的天然氣企業發展著，其還與經濟效益緊密相連，對企業管理影響作用越來越大。
4、計量工作有利于打造企業良好形象
貿易結算往往都是遵循等價交換原則，計量工作的產生與發展為執行等價交換原則提供了可靠依據。為了確保貿易雙方利用，準確計量數據相當重要。
有很多天然氣企業由于計量問題，造成買賣雙方交易存疑，久而久之就會出現經濟糾紛，嚴重的會采用法律來解決。這樣不僅造成了天然氣企業的經濟損失，額外經濟付出，還影響了企業在行業內形象，影響與其他買方的貿易。
所以，根據用氣單位的使用情況，選擇最為科學合理的流量計，并進行流量計的檢定工作。為了確保儀表具有一定說服力，應該按照國家相關標準進行流程鋪設、儀表安裝、正式投運以及周邊環境，并更好用國家相關規定進行每年一次的檢驗工作，采用總表以及分表雙重計量方式。安排人員進行記錄工作，對流量、壓力以及溫度實時檢查，如發現問題及時反饋解決，確保數據沒有誤差。如果發生雙方計量糾紛，可以共同尋找、分析根源，積極采用補救措施，有效解決糾紛，樹立企業良好的形象。
5、不斷強化天然氣計量管理
為了強化計量管理工作，突出計量在企業的作用，以計量為手段，達到提高經濟效益的目的，應該做好以下具體工作。
首先，應該加強計量管理的法制宣傳與相關技術培訓。由于計量管理的多種特性，計量管理僅靠某個人或個別部門是無法做好的。這些工作需要企業的領導給予充分的重視，在人力、物力方面要給予充分保障，還需要企業各個部門的密切配合，才能管理好計量工作。
其次，應該構建完善的管理制度，在計量管理過程中，不僅僅是要按照國家相關法律法規嚴格執行，還應該確保工作落實。所以，企業應該構建完善的計量管理與實施制度，確保其操作性。應該計量工作落實到個人，明確計量管理責任，確保計量管理工作落實。
其三，科學合理的管理計量器。計量器具管理主要包括：計量器具試驗及選型、計量器具流轉管理及計量器具操作管理。
其四，提高企業員工的計量工作認識。過去，多數人不了解計量工作，簡單地認為，計量就是校表，只是計量管理部門的事，與其他單位無關。其實，計量無處不在，它離不開我們的衣食住行，關系到千家萬戶，影響到各行各業，一個好的企業，必然會重視計量管理工作，對于燃氣行業，更是如此。我們會關心千家萬戶的煤氣表計量，關心上游的貿易結算計量，關心各大工業、公福用氣計量，關心我們儀器設備上的溫度、壓力計量等等。在我們燃氣行業，計量與輸配、儲運同樣重要。就象體育比賽，只有場地和運動員是不行的，還必須有裁判員一樣，他們是一個完整的集體。因此，我們通過多種形式，讓全體員工真正認識到計量工作的重要性，讓大家都來關心計量，積極配合參與計量管理工作。
6、結束語
計量工作是科學技術重要組成部分，已經被很多企業運用，逐漸滲透到了企業發展各環節內，這當中包括天然氣企業。因為，計量工作是氣井產能測試的重要基礎，是天然氣輸差分析的重要依據，是企業經濟影響的關鍵因素，有利于樹立良好的企業形象。對天然氣企業的穩定發展有著重要的影響。只有不斷強化天然氣的計量管理工作，才能確保天然氣企業迅速發展。
參考文獻
[1]李保愛，孫曉群，陳瑞祥，王寧.加強計量管理減少天然氣損失[J]工業計量.2001（S1）
[2]高瞻.對新時期工業企業計量工作的幾點思考[J]中國計量.1999（01）
企業法律顧問的概念和分類
一、企業法律顧問的概念：“企業為了維護自身的合法權益，聘請律師就其在業務方面的問題提供法律幫助而擔任的特定職務。”〔1〕在專業資質上是指持有企業法律顧問執業資格證書，經注冊機關注冊后受聘并供職于企業，從事企業法律事務，提供法律咨詢建議，處理企業內部法律事務的企業內部專業工作人員，是具備法律專業知識和企業管理知識的綜合型人才，在企業進行決策、經營管理、維護自身合法權益、訴訟仲裁、防范法律風險、對內部員工開展法律教育等方面起著重要作用。
二、企業法律顧問一般分為兩類，一類是常年法律顧問。常年法律顧問與企業簽訂法律顧問服務協議，遵照協議約的固定服務期限，一般是一年或者一年以上的服務期限，在該期限內協助該企業處理所有的法律事務。常年法律顧問具有服務時間長、范圍廣的特征。另一類是專項法律顧問。是企業為解決某一專項法律難題聘用有相關專長法律顧問提供法律服務。沒有服務期限的限制，該項法律事務處理完畢，企業與該法律顧問的勞務關系也就結束，所以專項法律顧問又稱為臨時法律顧問或短期法律顧問。現代化的企業，尤其是實力強大的企業，一般選擇聘請常年法律顧問，對企業的生產、經營、管理、運營提供全方位的法律服務和法律支持。
企業運營聘請法律顧問的必要性
一、促進企業規范運營，實現經濟效益最大化的必要性
企業作為一個經濟主體參與國家各項經濟社會活動，企業從組建成立公司、到產品開發、專利申請、產品銷售、到企業內部的用工制度、勞資關系等，都受到國家相關法律法規的規范，法律顧問在企業運營中，利用自身專業知識，為企業提供法律咨詢和支持，規避法律風險，使企業在法律法規規定范圍內從事經營活動，受到法律保護，獲得最大的經濟利益。相反，違反法律的任何經營活動，都會受到法律的制裁，承擔相應的法律責任。
二、預防企業運營的風險、解決糾紛的必要性
企業運營中，法律顧問能利用自身專業知識，提供法律咨詢、幫助決策、審查合同，把風險排除在決策之前。當然，企業運營中的勞資糾紛、債務糾紛是難免的。法律顧問可以為企業參與訴訟、仲裁，全程跟進糾紛的進度，積極調查取證，有助于在糾紛中維護企業的利益。
由此可見，一個現代化的企業，要實現經濟利益目標，維護自身的合法權益，不斷發展壯大，聘法律顧問是極其有必要的。
企業法律顧問在企業運營中的重要作用
一、參與起草、審核企業的重要規章制度，確保企業在法律范圍內合法經營
“企業法律顧問參與企業章程、基本管理制度及重要規章制度的制定和修改，可以保證企業的經營活動符合法律的規定。”〔2〕例如，企業法律顧問參與制定、審核企業關于勞資和股權轉讓方面的規章制度，確保企業用工遵循《勞動法》和《公司法》的規定，做到既不侵害勞動者和股東的合法權益，又能減少糾紛，維護企業的正常運轉，實現利益最大化。再比如，企業法律顧問參與制定、審核企業買賣合同、租賃合同的管理制度和相關規定。使公司的業務活動及時高效、有章可循，確保公司守法經營，避免民事糾紛和政府部門的處罰。
二、規避企業運營潛在法律風險
企業法律顧問通過參加企業的重要運營活動，提供法律咨詢，提出法律建議，進行法律方面的分析論證，可以保證企業的重要經營活動的合法性，預防企業陷入法律危機。比如參與企業運營和管理中的決策事項，重大項目的談判，進行法律上的可行性研究，提出法律方面的可行性報告，出具法律建議書；再如參與企業招投標活動，參加對外重大談判，對招標投標活動出具法律意見，以保證招投標結果的合法性。
當然，法律顧問規避法律風險也包括解答企業職工工作方面的法律疑問，確保企業員工依法辦事，以免因為企業員工不懂法導致企業陷入法律糾紛，造成不必要的經濟損失、名譽損失和法律糾紛，減少企業的訟累。
三、確保合同利益
市場經濟是法制經濟，也是契約經濟，現代企業運營中，幾乎所有的業務都是以合同的形式確認下來，企業的經營利益也是通過合同實現的。合同是受到法律的約束和保護的，一旦簽定，雙方當事就必須遵守。因此，合同的擬定、簽定、管理工作，對企業來說至關重要，合同中微小的錯誤就可以使一個企業陷入經濟和法律困境，甚至導致企業的破產解散。企業法律顧問參與企業合同工作，是企業維護自身經濟利益，避免法律糾紛的必然要求。
四、提供訴訟與仲裁法律服務
在企業與第三方發生勞資、債務、合同等法律糾紛時；或者在企業合法權益受到不法侵害時，企業法律顧問可以企業進行一系列的法律維權活動，順序依次為協商、調解、仲裁、訴訟等。必要時可以采取合法手段，利用律師身份調查取證，收集相關證據，依法維護企業的合法權益，為企業避免或挽回的經濟、名譽、信譽方面的損失。可具體操作如下：接受企業委托，民事、經濟糾紛的調解、和解；企業民事、刑事、行政行政案件訴訟；企業出庭參加聽證會；企業參加行政復議；企業申訴控告；企業上訴反訴；申請企業申請強制執行等等。
五、對企業員工進行普法教育
企業法律顧問的工作不僅僅是單純的處理企業法律事務；還包括對企業員工進行法律知識宣傳教育。可以開展相關培訓、講座等；也可通過與企業職工的廣泛接觸和解答法律咨詢等，普及法律常識，提高企業工作人員的法律意識，使企業職工能夠自覺地遵守法律，按法律規定上崗執業操作，避免因法律意識淡薄引發的事故和糾紛。企業工作人員在工作運用自己掌握的法律知識，開展工作，可以更好的預防企業運營中的法律風險，這樣的事前預防比時候挽救更有效的降低企業的運營成本。
如何更好地發揮企業法律顧問重要作用的建議
隨著社會注意市場經濟制度的發展，“經過上世紀七十年代末到八十年代初的創立階段、八十年代中期到九十年代初的發展階段、九十年代中期到本世紀初的深化階段。”許多企業法律顧問在促進企業改革與發展程中，發揮了重要的作用。但是我國的企業法律顧問制度存在機構不健全、職責不全面、待遇不高等缺陷，影響了法律顧問工作的積極性，為了更好的發揮法律顧問在企業運營中的重要作用，筆者提出如下幾點建議。
一、建立健全企業內部法律事務機構。西方發達國家企業設有人事、財務、發展、技術、法律事務五大工作部門。其中，法律事務部門的地位規格比起其它四個部門高。但是我國目前很多企業沒有法律部門，或者僅僅附屬于企業內設部門，常見的是附屬于行政部；很多小公司沒有法律顧問。這種企業法律機構不健全的狀況，無法滿足企業的運營發展的法律需求，故此企業需提高法律意識，自覺地投入人力、財力、物力，與時俱進，設立專門的事務部門。
二、全面落實職責。目前，我國企業的法律顧問對企業運營中的作用主要表現在咨詢和訴訟，對決策、管理的參與不足，這就要求企業和法律顧問全面落實工作職責，執行1997年人事部、國家經貿委、司法部聯合頒布的《企業法律顧問執業資格制度暫行規定》和國家經貿委頒發的《企業法律顧問管理辦法》。
三、建議提高法律顧問待遇。目前，我國相當一部分私營企業中，法律顧問工作任務繁重、工資偏低，極大地影響了企業法律顧問的工作積極性，導致部分年輕法律顧問改行。建議提高法律顧問的待遇，提高法律顧問工作的積極性。
在企業的生產活動過程中，合同已經突顯出其關鍵而重要的地位，合同在企業運營過程中扮演了重要的角色，隨著企業經濟發展層次的不斷上升，企業合同檔案的管理也提上了日程，由于企業的合同檔案數量不斷增加，為了科學、規范、有效地管理好企業合同檔案，為需求者提供便捷準確的服務，需要對企業的合同檔案進行科學合理的分類管理，要采用科學有效的策略和方法，實現對企業合同檔案管理的分類管理、集中管理。
1 企業合同檔案的概念及特征
企業的合同檔案是企業活動中的重要分支，是重要的憑證，詳細記載了企業的經濟活動內容，也是企業履行合同的權利和義務的全部資料，是企業預算、評估和審計不可或缺的內容。合同檔案與企業的市場經濟活動密切相關，可以分為不同的種類，如：
企業經營合同、企業技術合同、企業勞動合同、企業銷售合同、企業工程合同等，在企業的合同檔案分類中，可以呈現出更為直觀和簡單的特征，這些合同檔案都具有其共性和個性，有一般檔案共同的價值和職能，而合同檔案還有其個性，這主要表現在以下幾個方面：
①法律性特征。企業的合同檔案不同于一般的檔案，它的內容載體為合同，而合同是具有法律效應的資料，在《合同法》的背景之下，具有相應的法律效力，合同檔案自然也具有法律效應，這與合同檔案的合同簽訂、合同變更、合同終止相適應，體現出企業的合同檔案的法律性特征。
②憑證性特征。企業的合同檔案是市場經濟的產物，在激烈的市場競爭之中，必然會產生較多的經濟糾紛，而合同是當事人履行合同義務和實施權利的憑證，也是處理經濟糾紛的處理憑證，因而，合同檔案顯現出較為明顯的憑證性特征。
③規范性特征。企業的合同簽訂、變更和終結是在《合同法》的范圍之內有效，可以這樣認為，企業合同檔案不僅具有法律性的特征，而且還有合同檔案所特有的規范性的特征，在法律范疇之內，企業合同檔案必須包括當事人的姓名、合同數量、價款，并且還有規定的格式，如果沒有依照合同的格式條款，則難以展現出合同全部的法律效力，會使企業合同不完善或不規范，這樣，就在無形中使當事人的合法權益受到威脅。
2 企業合同檔案管理的分類優化措施
企業的合同檔案管理要克服分散、無序的缺點和問題，要正視合同檔案管理的混淆、分散化的狀態，實施優化的分類管理措施，減少合同檔案分類管理的難度，有效地查找、利用、統計和管理合同檔案。
2.1 強化企業合同檔案管理機制
在企業的合同檔案管理制度之中，積極健全和完善合同檔案機制，要對合同檔案的相關工作如：收集、整理、編目、上架等，進行制度化的完善和優化，這樣，在制度完善的前提下，才能充分發揮出企業的合同檔案管理效能，從安全的角度上來看，強化企業的合同檔案管理機制，還可以確保企業的商業機密，減少企業的風險，從而促進企業健康、有效的可持續發展。
2.2 要加強合同之間的聯系，做好合同檔案的分類整理
在企業的合同檔案管理中，要增強合同檔案之間的聯系，要使合同檔案的分類整理工作更為順暢，并且在對企業合同檔案收集整理工作中，注重合同文件之間的聯系，單立類目、分類組卷，實現科學的保管和管理。同時，企業要指定獨立的部門負責合同檔案的管理事宜，避免合同檔案管理中的分散化和無序化狀態。
2.3 實施合同檔案的統一編號，利用分類管理
在對企業的合同檔案分類管理中，要將不同的合同文件進行統一的編號，這個工作要依照一定的規則實施，具體如：將年度內的合同文件分為不同的類別如：物資類、工程類等，再加以不同的符號加以區分，確定好不同的類別號，然后再依照時間的順序或者科目的不同編制小的編號，這樣，就可以較好地實現對企業合同檔案的保管、統計和利用。
2.4 注重附屬材料的收集和整理，確保合同檔案的完好 與齊全
在對企業的合同檔案管理進行分類優化的過程中，主管單位要負責合同的齊全和完整，要注重對合同檔案的附屬關聯材料的收集和整理，并且對于這些相關文件資料要加以不定期的督促和檢查，從而確保合同檔案在移交之前的齊全和完整性。
2.5 注重企業合同檔案管理材料的變化情況
在企業的合同檔案管理分類優化過程中，規定在每年的一定時間要進行合同檔案的移交，主管部門要移交上一年度的所有合同文件資料，這個工作相當繁瑣和細致，還存在一些合同檔案的變化情況，諸如：合同簽訂后還會有合同的變更、合同解除、合同作廢等問題，這些相關的合同文件變化情況都要進行及時的把握，由于這些合同文件資料的不確定性，不能一次性地終結，因而不主張將剛簽訂的合同歸入檔案室，而需要關注合同的變化情況，將完結的合同檔案統一移交給檔案管理部門，這樣就會使合同檔案分類管理更為全面和系統化。
3 優化企業合同檔案管理分類的方法
3.1 集分式歸類原則為核心的合同檔案分類管理
企業的合同檔案分類管理要重點對科技檔案和文書檔案進行分類整理，科技檔案主要包括企業的生產、科研內容以及建設項目的文件資料，具有技術性和保密性較強的特點。對于文書檔案的分類整理，包括企業的行政事務的管理以及經營方面的管理內容，這些檔案內容不利于查找和統計，在進行分類、收集、整理的過程中，存在較大的難度，因而，需要依循集分式歸類的原則，以此為核心，進行合同檔案分類管理，要依照《合同法》中的無名合同和有名合同的不同種類，進行重新擬定和分類，從而增強對合同檔案分類管理的有效性。
3.2 集分式分類表
我國企業的有名合同主要涵蓋了九種不同的合同形式，又稱為典型合同，是具有規則和名稱的合同形式；而無名合同又稱非典型合同，是沒有規則和名稱的合同形式。這九種不同形式的合同要以有名合同和無名合同為前提，擬定規范而科學的集分式分類表，并且要在集分式分類表中，對合同檔案進行分類歸檔，進行統一的編號和整理。
3.3 分類表的使用方法
在分類表的分類歸檔整理過程中，年度、分類號、件號是合同檔案分類表中的重要元素，其中：年度是合同簽訂的年份，合同對應的分類號碼為分類號，件號是在同類的合同檔案分類中的流水號。這三個要素可以用于企業合同檔案分類管理中，便于實現對企業合同檔案管理的統一收集、整理和保管。在這種優化的合同檔案分類管理方式下，可以實現同庫保管，利于整理和查閱，實現科學有效的合同檔案管理。
