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基層事業(yè)單位內(nèi)部控制探討

發(fā)布時間:2022-11-14 08:58:08

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇基層事業(yè)單位內(nèi)部控制探討,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

基層事業(yè)單位內(nèi)部控制探討

內(nèi)部控制,是指單位為實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管控。單位內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效,財務(wù)信息真實完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。隨著財政部2014年起實施的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,再到2020年基本建成與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應(yīng)的權(quán)責(zé)一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學(xué)的內(nèi)部控制體系。我國事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理工作的快速推行有其必然原因。單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該意識到一個合理有效的內(nèi)控制度,對單位業(yè)務(wù)的良性運行、員工職責(zé)的合理界定、保護國有資產(chǎn)安全完整及員工工作的積極性等各個方面都起到了積極的保障作用。

一、事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動層面內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀

(一)專項預(yù)算資金使用不合理

很多事業(yè)單位沒有設(shè)置預(yù)算崗位或設(shè)置存在缺陷,使預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評價等不相容崗位不能有效分離;專項資金預(yù)算沒有具體落實,財政預(yù)算的約束作用不強;沒有按照批復(fù)的額度和開支范圍執(zhí)行預(yù)算,變相成為職工為自己謀求福利的單位管理漏洞。

(二)固定資產(chǎn)管理混亂

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)由于其取得容易,在資產(chǎn)中所占比重大,沒有建立完整的資產(chǎn)管理制度,缺乏有效的內(nèi)部控制,監(jiān)督機制不健全,固定資產(chǎn)流失、重復(fù)購置和領(lǐng)用,許多國有資產(chǎn)閑置、毀損、浪費問題相當(dāng)嚴(yán)重。1.購置、入庫環(huán)節(jié)存在的問題固定資產(chǎn)的配置缺乏科學(xué)有效的考評機制,缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。購置的時候盲目購置,根本不考慮性價比,甚至出現(xiàn)剛購入的資產(chǎn)即已過時不能再使用的現(xiàn)象。采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán)格,導(dǎo)致實際接受產(chǎn)品與采購合同約定有差異、資金損失或單位信用受損。單位內(nèi)部雖然建立了《固定資產(chǎn)管理辦法》,但是形同虛設(shè)沒有嚴(yán)格按照管理辦法操作執(zhí)行。固定資產(chǎn)管理處與財務(wù)處銜接不到位:購置固定資產(chǎn)負(fù)債人未經(jīng)固定資產(chǎn)專門管理人員登記入庫直接將固定資產(chǎn)交給使用部門,致使固定資產(chǎn)賬與實物不符。2.使用環(huán)節(jié)存在的問題在資產(chǎn)的使用上存在著利用效率不高,重占有輕使用,重資金輕實物,重建設(shè)輕管理等,缺乏客觀、公正、合理、有效的考核、評價機制,致使資產(chǎn)閑置浪費嚴(yán)重。個別單位不思考資產(chǎn)的使用效率,對尚能使用的資產(chǎn)提前更新。3.處置環(huán)節(jié)存在的問題“資產(chǎn)單位所有制”的思想依然存在。單位負(fù)責(zé)人資產(chǎn)管理意識淡薄,認(rèn)為資產(chǎn)管理工作做好做壞一個樣。資產(chǎn)實際上成為單位所有,在資產(chǎn)處置上,使用單位自行隨意處置,沒有應(yīng)有的處置標(biāo)準(zhǔn),無法說明該處置的資產(chǎn)是否達到報廢標(biāo)準(zhǔn),造成資產(chǎn)的浪費和流失。私自出租、出借資產(chǎn),形成灰色收入,滋生腐敗。4.資產(chǎn)記錄上存在的問題會計制度不健全,不規(guī)范,不按照資產(chǎn)分類進行登記,往往缺失固定資產(chǎn)卡片賬,造成很多的賬實不符,賬賬不符,管理混亂,緣由無從查起。

(三)招投標(biāo)活動中違規(guī)操作

《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》中明確規(guī)定,招投標(biāo)數(shù)額及相應(yīng)招投標(biāo)成員組成及人數(shù),由于單位內(nèi)部控制制度不完善,不按規(guī)定選擇采購方式、采購信息,以化整為零或其他方式規(guī)避公開招標(biāo)。招標(biāo)一人做主,缺乏制衡機制,造成采購人與供應(yīng)商相互勾結(jié),侵害國家資產(chǎn),中飽私囊,滋生腐敗。

(四)合同管理不到位

經(jīng)濟合同是事業(yè)單位進行業(yè)務(wù)往來的重要憑證。有些單位在與對方進行重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動時,存在未訂立合同或是未經(jīng)授權(quán)訂立合同的現(xiàn)象;合同簽訂前經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性、合法性、合規(guī)性沒有經(jīng)過論證,存在隨意、草率現(xiàn)象;履行過程中監(jiān)管不嚴(yán),導(dǎo)致單位經(jīng)濟利益損失。

二、相應(yīng)的建議及對策

(一)加強專項預(yù)算資金的合理使用

單位應(yīng)當(dāng)加強預(yù)算工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),明確管理的職責(zé)和權(quán)限。建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預(yù)算內(nèi)部管理制度,合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容崗位相互分離。細(xì)化預(yù)算,嚴(yán)格按照年度批復(fù)的資金項目使用,不得擅自改變資金用途,堵塞管理漏洞,保障財政資金的有效使用。

(二)加強固定資產(chǎn)管理控制

1.單位應(yīng)當(dāng)加強固定資產(chǎn)采購管理,建立健全政府采購預(yù)算與計劃管理、政府采購活動管理、驗收管理等政府采購內(nèi)部管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。2.明確資產(chǎn)歸口管理部門,明確資產(chǎn)的使用和保管責(zé)任。3.加強資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)領(lǐng)用、發(fā)出等嚴(yán)格登記審批制度,建立資產(chǎn)臺賬和定期盤點制度。4.按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,明確資產(chǎn)的租借、處置的程序、審批權(quán)限和責(zé)任。另外,財政部門和上級主管部門應(yīng)加強對事業(yè)單位資產(chǎn)的監(jiān)督和管理,防止國有資產(chǎn)的浪費和流失。

(三)加強招投標(biāo)活動管理

單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定組織建設(shè)項目招投標(biāo)工作,建立健全招投標(biāo)內(nèi)部管理制度,在業(yè)務(wù)活動中嵌入制衡機制,并接受有關(guān)部門的監(jiān)督。

(四)加強合同管理

單位應(yīng)當(dāng)建立合同歸口管理部門,建立合同管理制度,明確合同的簽署權(quán)限、合同專用章的管理及授權(quán)審批事項;建立財務(wù)部門與合同管理部門的溝通機制。綜上所述,建立一套適合單位自身情況、設(shè)計合理、制度嚴(yán)密且運營有效的內(nèi)部控制制度,對保護國有資產(chǎn)的安全完整,單位的健康、穩(wěn)定運行,提高對外服務(wù)能力,維護國家形象具有極為重要的積極意義。

作者:賈國書 單位:吉林省安全生產(chǎn)教育中心